Resmi Yazrgmatarda Uygulanacak Esas ve Usuller Hakkrnda

Transkript

Resmi Yazrgmatarda Uygulanacak Esas ve Usuller Hakkrnda Yiinetmelik
BIRINCI EOLUN,I
Amag, KaPsam, DaYanak ve Tantmlar
Amag
Bu Y6netmelilin amacl; resmi yazrgma kurallannt belirlemek, bilgi ve belge allgveriginin sa$hkh, htzlt ve
Madde I
giivenl i bir bi gimde yiiriitiilm esini saf, lamaktn.
Kapsam
Bu Ydnetmelik, biitiin kamu kurum ve kuruluglartnr kapsar.
Madde 2
Dayanak Bu Ycinetrnelik, l0/10/1984 tarihli ve 3056 sayrh Bagbakanhk Tegkilatr Hakkrnda Kanun Hiikmtinde
fvfaaae 3
Kararnamenin Deligtirilerek Kabulu Hakkrnda Kanunun 2 nci ve 33 tincii maddelerine dayanrlarak hazrlanmtgtr.
Tanrmlar
Madde 4
Bu Ycinetnelikte gegen;
- Kamu kurum ve kuruluglarmm kendi aralannda veya gergek ve tiizel kigilerle iletigimlerini sa$lamak amaclyla
yaz:
yaztlan yazt, resmi belge, resmi bilgi ve elektronik belgeyi,
b) Resmi belge: Kimu kurum vi kuruluglarrnur kendi aralannda veya gergek ve tiizel kigilerle iletigimlerini saplamak
amacryla olugturduklarq gdnderdikleri veya sakladrklarr belirli bir standart ve igerif,i olan belgeleri,
ses
c) itesmi 6itgi, fu1nu turum ve kuruluglannrn kendi aralannda veya gergek ve tiizel kigilerle iletigimleri strasmda metin,
ve gdriintii geklinde olupturduklan, gOnderdikleri veya sakladrklarr bilgileri'
a) ftenionif ortam;Belge ve bilgilerin iizerinde bulundupu her tiirlii bilgisayan, gezgn elektronik araglart, bilgi ve iletigim
a) Resmi
teknoloj isi iiriinlerini,
e) Eielcronik belge: Elektronik ortamda olugturulan, gdnderilen ve saklanan her tiirli.i belgeyi,
f1 Dosya planr: Resmi yanlannhangi dosyaya konulacalmt g0steren kodlara ait listeyi,
gYa7x aianr: Yazr kafirdrnrn Ust, alt, sol ve sa$ kenanndan 2,5 cm bogluk brakrlarak diizenlenen alant,
[i Cuvenl elektronik imza: Miinhasran imza sahibine baSh olan, sadece imza satribinin tasamtfunda bulunan giivenli
elektronik imza olugturma aracl ile olugturulan, nitelikli elektronik sertifikaya dayanarak imza sahibinin kimlipinin ve
imzalanmrg elektronik veride sonradan herhangi bir degigiklik yaprhp yapllmadrlrnm tespitini saplayan elektronik imzayr,
ifade
eder'
IKINCI BoLUM
Resmi Yaagma Ortamlan, Niisha Saytst, Belge Boyutu ve Yazr Tipi
Resmi yazr$ma ortamlarl ve giivenlik
Kamu kurum ve li-uruluglan arasmda yazrh iletipim, k6$rt kullantlarak veya elektronik ortamda yaprlr.
Madde 5
K6grtla yaprlan resmi yazrgmalarda daktilo veya bilgisayar kullanrlrr. Bu tiir yazrgmalar, yanrrrn igeri$ine ve ivedilik
durumina go.i arc ile de gcinderilebilir. Faksla yaprlan yazrgmalarda,yaztda belirtilen hususlarda hemen iglem yaprlabilir,
ancak bunlarrn beg gun igerisinde resmi yazr ile teyidinin yaptlmasr gerekir.
Elektronik ortamdaki yazrgmalar ilgili mevzuatta belirtilen gtvenlik tinlemlerine uyularak yaprlrr.
Elektronik ortamda yaprlan yarrgrnila. bu ortamm tizellikleri dikkate almarak kaydedilir, dosyalantr ve ilgili yere iletilir.
Gerekli durumlarda, gelenyazrkaprda d0ktilerek de igleme ahnr.
Her kurum kendisi ve gerektilinde kurum igindeki birimler adrna resmi elektronik posta (e-posta) adresi belirler. Bu
adreslerin belirlenmesinde koordinasyon Bagbakanhk tarafindan yaprlrr. Elektronik ortamdaki resmi yaztgmalar bu adresler
arasurda yaprlrr.
Kamu kurum ve kuruluglan elektronik ortamda yaprlacak yazrgmalarda, bu Y0netmelipe aykm olmamak kaydryla gerekli
diizenlemeleri yapabilir.
Niisha saymr
Kalrt kullantlarak hazrlanan resmi yazrlar en az iki ntisha olarak diizenlenir.
Madde 6
Belge boyutu
Resmi yazqmalarda A4 (210y297 mm) ve A5 (210x148 mm) boyutunda kalrt kullanrlr.
Madde 7
Yazr tipi ve karakter boyutu
Bilgisayarlayaztlutyaziarda "Times New Roman" yazrtipi ve l2 karakter boyutunun kullanllmasr esastr.
Madde 8
Rapor, form ve analiz gibi Ozellipi olan metinlerde farkh.yaz_r tipi.ve karakter boyutu kullanrlabilir.
UQUNCU BOLUM
Resmi Yazrlann B0liimleri
Baphk
Baghk, yazryr gonderen kurum ve kurulugun adrrrn belirtildigi b0lUmdur. Bu btiliimde amblem de yer alabilir.
Baghk, kaprdrn yazt alantntn tist ktsmma ortalanarak yazlr
ilk satrra "T.C." krsaltmasr, ikinci satra kurum ve kurulugun adr btiytik harflerle, tigiincii sattra ise ana kurulugun ve birimin
adr kiigiik harflerle ortalanarak yaziv. Baghkta yer alan bilgiler iig sattrt geqemez.
Bakanhklar ile bagh ve ilgili kuruluglann tagra tegkilatlannda kullanrlan baghklar 5442 sayfi il idaresi Kanunu hiikiimlerine
Madde 9
uygun olarak diieenlenir.
Bdlge miidiirliiklerinde ise bakanllrn admrn altma hangi bdlge tegkilatr oldulu yazrlrr (Ornek: l).
Sayr ve evrak kayrt numarasr
Madde 10
Sayt ve evrak kayrt numarasl dosya planma g0re verilir, baghgrn son satrnndan iki arahk agaf,rda ve yazt
alanrnrn en solundaki
"Sayl:" yan baghsrndan sonra yaalrr.
Bu ifadeden sonra kod numarasr verilir. Kod numarasrndan sonra krsa gizgi () igareti konularak dosya numarasr, dosya
numarasrndan sonra (-) igareti konularak ewak kayrt numarasr yaztlv. Genel evrak biriminden sayr verilmesi durumunda araya
epik gizgi (/) iqareti konulur.
Evrak kayrt numarasr, yazryr gdnderen birimde ve/veya kurumun genel evrak biriminde aldr$r numaradrr (Omek: 2).
Resmi yazrgmalarda Bagbakanlft tarafindan belirlenen kodlama sistemine ve dosya planrna uyulmast zorunludur.
Tarih
yazmrn yetkili amir tarafurdan imzalanarak ilgili birimden sayr verildif,i zamanr belirten tarih bciliimii, sayr ile
Madde ll
aynr hizada olmak iizere yazt alantnln en saStnda yer alrr.
Tarih; gtin, ay ve ytl rakamla, aralanna (/) igareti konularak yazir.
Konu
Madde
Konu, saymrn bir arahk altrna "Konu:" yan bagh[rndan sonra, baghk bdliimiindeki "T.C." ktsaltmast hizastnt
yaztlr. Yazmrn konusu, anlamlt ve 0zlii bir gekilde ifade edilir.
12
gegmeyecek bigimde
(Xinderilen makam
G6nderilen makam; yazlnrn gdnderildipi kurum, kurulug ve kigi ile bunlarrn bulunduklan yeri belirtir. Bu
Madde 13
- son satlnndan sonra, yazlnrn uzunluluna gOre iki-dOrt aralft aga[rdan ve kagrdt ortalayacak biqimde buytik
b6ltim; konunun
harflerle yazryr. yazrnrn g6nderildi$i yerin belirlenmesine iligkin diper hususlar paraltez iginde ktigiik harflerle ikinci satrra
yazrlr.
Kurulug drgrna g6nderilen yazrlarda, gerekiyorsa yzvlnln gidecefii yerin adresi kiigiik harflerle ve bagh$ur ilk satrnnrn
iki arahk brakrlarak ayrrca beliftilir.
Kigilere ya7,lan yaziarda; "Sayu:I" kelimesinden sonra ad k0;iik, soyadr biiyiik, unvan ise ktigtik harflerle yazrhr (Ornek: 3)'
hizasrnda,
ilgi
M-adde 14
_
ilgi,ya71anytvlnrn rinceki bir yanyaek ya
da karglhk
belirten boliimdiir.
oldulunu veyabazt belgelere bagvurulmast gerektiEini
"ilgi:" yan baghpr, gonderilen makam bdltimiiniin iki arahk alttna ve yazr alan
ilgide yer alan bilgiler bir sattn gegerse. "ilgi" kelimesinin altr bo; brrakrlarak
itlinir.Ui.ae, fazia olmasr durumunda, a, b, c gibi ki.igiik harfler yanlartna ayr
rle yaztltr.
kullanrlrr.
ilgide, " tarihli ve saytlt" ibaresi kullanllrr.
iliide'yur,nrn ,uyrrrjkr-* veya birimin dosya kodu tam olarak belirtilir. ilgi, tarih srastna gdre yanl.tt.Y.ur.r..uy.\konuda
(Omek: 4).
birden fazla makamln yazrsma kargrlk veya daha dnce yazrlmrg gok sayrda yaztyla ilgili ise bunlann hepsi belirtilir
Metin
sifu'en ktstmdtr.
gOnderilen yerden sonra tig arahk brakrlarak baglanrr.
yoksa
"ilgi"
iki
arahk,
itibaren
son satrnndan
yazr
gibi
unsurlannm arasrnda bir vurug bogluk braktlr.
igareti
soru
virgiil,
ve
nokta,
kelime
aralalnda
Metindeki
paragraf bagl annaya alanrnrn 1.25 cm igerisinden baglanrr. Paragraf bagr yaprlmadllr durumlarda paragraflar arastnda bir
Madde 15
Metin, "ilgi"den sonra baglayrp "imza"ya kadar
Metne, "ilgi"nin
satrr arah[r bogluk brakrlr (Ornek: 5-A, B).
Metin iginde gegen sayrlar rakamla ve/veya yazr ile yazrlabilir. Onemli saylar rakam ile yazrldrktan sonra parantez igerisinde
y azt lle de gosterilebilir.
Metin ifinde veya gizelgelerde i.iglii gruplara ayrrlarak yazian biiyiik sayrlarda gruplar arasrna nokta (22.465.660), sayrlann
-yirmi beg tam y0zde otuz iig) kullanrlrr.
yazrSgrnda
- yazt, kesirleri ayrmak igin ise virgUl (25,33imla
Krlavuzu ile Tiirkge Sdzliik esas ahnarak dil bilgisi kurallanna gOre
hazrrlanan
Tiirk Dil Kurumu tarafindan
yazrlrr.
yagayan
Tiirkge ile
Metinde zorunlu olmadrkga yabancr kelimelere yer verilmez ve gereksiz tekrardan kagmtlr. Tiirk Dil Kurumu tarafindan
hazrrlanan imla Krlawzu'nda bulunmayan krsaltmalann kullanrlmaslnln zorunlu oldu$u durumlarda, ktsaltmanur ilk kullanrldl[r
yerde
- parantez iginde ktsaltmanrn agrk bigimi gristerilir. diizey makamlara yazlan yaziar "Arz ederim.", iist ve alt makamlara
Ali makama yazrlan yaztlar "Rica ederim.", iist ve aynr
da$rtrmh olarak yazrlan yaziar "Arz ve rica ederim." bigiminde bitirilir.
imza
Metnin bitiminden itibaren iki-ddrt arahk bogluk brakrlarak yaztyt imzalayacak olan makam sahibinin adr,
ve soyadtn iizerinde brrakllan boglula atrlr. Elektronik ortamda
yazryr,
gtivenli
elektronik imzasr ile imzalar.
yetkisine
kigi
sahip
yazrgmalarda,
imza
yaprlacak
yazir.
Unvanlar ad ve soyadm altrna kiigtik harflerle yazflr.
harflerle
soyadr
biiyiik
a&
ki.igtik,
Yaztytimzalayanur
Akademik unvanlar ismin on tarafina ktigiik harflerle ve krsaltrlarak yazrlrr.
Yazyt imzalayacakolan makam, yaztnn gideceSi makama g0re kurum/kurulugun "imza yetkileri yOnergesi"ne veya yetkili
makamlarca verilen imza-yetkisine uyularak segilir.
Yaztyrmakam sahibi yerine yetki devredilen kigi imzaladrprnda, imzalayanu: ad ve soyadt birinci satra, yetki dewedenin
makamr "Bagbakan a.", "Vali a." ve "Rekt0r a.", bigiminde ikinci satra, imzalayan makamur unvanl ise iigiincii satra yaaltr.
Yaa vekaleten imzalandtfimda, imzalayanrn ad ve soyadr birinci sattra, vekalet buakarun makamt "Bagbakan V.", "Vali V."
ve "Rekrdr V." bigiminde ikinci satra yazrlrr (Ornek: 6-4,).
Yazrnm iki yetkili tarafindan imzalanmasr durumunda Ust makam sahibinin adt, soyadt, unvanl ve imzast sapda (Ornek: 6-8);
ikiden fazla yetkili tarafindan imzalanmast durumunda iist makam sahibinin adt, soyadt, unvant ve imzasl solda olmak Uzere
yetkililermakam srasrna gOre soldan saSa do!ru stralanr (Ornek: 6-C).
Atama kararnamelerinde imza boltimii, Ornek: 6-D'de oldulu bigimde diizenlenir.
Madde 16
soyadr ve unvanl yazt alanrnrn en sa[rna yazir.lmzaad
Onay
Onay gerekliren yaztlar ilgili birim tarafindan teklif edilir ve yetkili makam tarafindan onaylanr.
Madde l7
Yazt onaya-sunulurken imza b0lumiinden sonra uygun satr aralr$r brakrlarakyazr alantntn ortaslna bUytik harflerle "OLUR"
yazir. "OLUR"un alttnda onay tarihi yer alr.
Onay tarihinden sonra imza igin uygun bogluk brakrlarak onaylayantn adt, soyadt ve altrna unvanl yaalr (Ornek: 7-A).
Yaztyt teklif eden birim ile onay makaml arasrnda makamlar varsa bunlardan onay makamma en yaktn yetkili "Uygun
grirtigle arz ederim." ifadesiyle onaya kafilr. Bu ifade, teklif eden birim ile onay bOliimii arasrna uygun bogluk brakrlarak yazil.t
ve ya alanrnm solunda yer alrr (Ornek: 7-B).
Elektronik ortamda hazrrlanan yazrya onay verecek yetkili kigi resmi yazryt giivenli elektronik imzasr ile imzalat.
Ekler
Yazrnrn ekleri imza b6liimiinden sonra uygun sattr araltpt brrakrlarak yazt alantnm soluna konulan
Madde 18
altrna yaztlr.
ifadesinin
"EK/EKLER:"
Ek adedi birden fazla ise numaralandrnlrr. Ek listesi yazr alanrna srpmayacak kadar uzunsa ayn bir sayfada gdsterilir.
yazr eklerinin da[rtrmdaki baa yerlere gonderilmedi$i durumlarda, "Ek konulmadt" ya da "Ek-.... konulmadt", bazl eklerin
konulmasr durumundi ise, "Ek-.... Konuldu" ifadesi yazir (Ornek: 8).
DaIrttm
Uaaae 19
Daprtrm, yazrlann geref,i ve bilgi igin gdnderildipi yerlerin-protokol strast esas altnarak belirtildiEi bOliimdiir'
EKLER'in yerine
"EKLER"den sonra uygun iatrr arahgr brrakrlarak yazl alanrnrn soluna "DAGITIM:" yazir. Ek yoksa da[rtrm
yazir.
yazlnm gere$ini yerine getirme durumunda olanlar, "Gere$i" krsmrna, yevlnln igerifinden bilgilendirilmesi istenenler
rse
"Bilgi" krsm]na p.otoLot srrisryla yaztlr. "Gere$i" krsmr dalrfim baghprnrn alttna, "Bilgi" klsmt ise "Geref,i" krsmt ile aynt
sattra yaztltr.
"Bilgi" klsmr yoksa, kurum
Paraf
ve kurulug adlarr dolrudan "DA
IITIM"
baghprnrn alttna
yaztlr (Ornek: 9-A, B).
Yaanrn kurum iginde kalan ntishasr, yaayrhanrlayan ve kurum tarafindan belirlenen en fazla 5 gdrevli
Madde 20
tarafindan paraf edilir. Paraflar,
adres bOliim0niin hemen iistiinde Ye ya alantntn solunda yer alrr.
paraflar elektronik onay yoluyla ahnrr.
yaagmalarda
Elektronik ortamda yaprlan
yanyrparaflayan kigiierin unvanlarr gerektipinde ktsaltrlarak yazrlr, (:) igareti konuldukran sonra biiyiik harfle adrnrn bag
harfi ve soyadr yazir. El yazrsr ile tarih belirtilerek paraflantr (6rnek: l0).
Koordinasyon
Bagka birimlerle igbirlipi yaprlarak hazrrlanan yazlarda, paraf bdliimiinden sonra bir satu arahpl brrakrlarak
Madde 2l
"Koordinasyon:" yazrlrr ve igbirli$ine dahil olan personelin unvan, ad ve soyadlarr paraf b<iliimiindeki bigime uygun olarak
diizenlenir (Ornek: I l).
Adres
Madde 22
_
Yazt alanrnu: srnrlan iginde kalacak gekilde sayfa sonuna soldan baglayarakyanyt gdnderen kurum ve
kurulugun adresi, telefon ve faks numarasr, e-posta adresi ve elektronik a[ sayfastnr igeren iletigim bilgileri yazir.Iletigim
bilgileri yaztdar bir gizgi ile aynlrr.
-yurrnrn
g6nderildigi kurum ve kigilerin, gerektipinde daha ayrrnhlr bilgi alabilmeleri igin bagvuracaklart gOrevlinin adt,
soyadr ve unvanl adres bdliimtiniin sapmda yer alr (Ornek: l2)'
Gizli yazllar
_
yazt gizlilik derecesi ta$ryorsa, gizlilik derecesi belgenin ust ve alt ortastna btiyiik harflerle krmzt renkli
olarak belirtilir. Gizlilik dereceleri; gok gizli, gizli,6zel, hizrnete 0zel geklinde gdrev alant ve hianet dzelliline gOre kurum veya
kurulugga belirlenir (Ornek 5-A, B).
ivedi ve giinlii yazrlar, tekit yazrst
Oncelik verilmesi gereken durumlarda yaztya cevap verilmesi gereken tarih metin iginde, yazrnm ivedi ve
Madde 2?
- sayfanrn sag iist krsmrnda biiyiik harflerle krmrzr renkli olarak belirtilir. Yaztyt alan bu ivedililin gereiini
gtnlii oldu[u ise
Madde 23
yapmakla yiikiimliidtir (Ornek: 5-A, B).
Resmi yazrlarauygun siirede cevap verilmemesi durumunda ilgili kurum ve kuruluglara tekit yazrsr yaz/,t.
Sayfa numarasl
Sayfa numarast, yazr alanuun sa[ altrna toplam sayfa sayrsrntn kagtnctst olduf,unu gdsterecek gekilde verilir
Vfaaae 25
(6rnek
-
119,217,5132).
Ashna uygunluk onayl
Madde 26 _ Bir yaztdan ornek gftartrlmasr gerekiyorsa drnepinin uygun bir yerine "Asltntn ayntdr" ifadesi yanlarak
imzalanr ve miihiirlenir.
Kurum ve kuruluglar elektronik ortamdaki belgelerin depigtirilmesini ve aslura uygun olmayan bigimde golalttlmasmr
.nleyen teknik tedbirleri
alrr'
oorutxcu
BoLuM
Resmi Yazrlann G6nderilig ve Almtglartnda Yaprlacak iglemler
Kayrt kagesi
Madde 27
Gelen evrak, Ornek l3'te yer alan
kayt
kagesi kullanrlarak kaydedilir. Kamu kurum ve kuruluglan Ornek l3'te
arka yiiaiine basrldlktan sonra
yer alan kageyi-ornek alarak kendilerine uygun bir kage haztrlar ve kullanrlar. Bu kageler evrakur
evrakrn tarih ve sayrsl yazrlr, i.inite iginde hangi btiltimii ilgilendiriyorsa o b0lUmiin kargtstna gere$i yaptlmak veya bilgi vermek
maksadryla (x) igareti konulur. Ek oldugunda bunlann adedi en alt siitunda rakamla belirtilir.
Elektronik ortamda yaprlan yazgmalarda, dogrulama yaprldrktan sonra yivl ilgili birime gdnderilir.
Yazllarrn giinderilmesi
gonderenin iletigim bilgileri zarfin sol tist kOqesinde, yazrnrn gidecegi yerin iletipim bilgileri ise zarfin
alr. Yazmm gizlilik derecesi zarfin tist ve alt ortasrna, ivedilik derecesi ise sa$ iist kdgeye gelecek bigimde ktrmtzt
renkle belirtilir.
Qok gizli yaziar gift zarf ile gonderilir. ig zarfa yazr konulur, zarfin kapanma yerlerine hazrlayantn paraflarr attlr ve saydam
bant ile paraflar ortiilecek gekilde zarf kapatrlrr. ig zarfin iizerine de iletigim bilgileri yazlarak,yazrnrn gok gizli oldu$u zarfin
Ust ve alt ortaslna, varsa ivedilik derecesi sa! iist kdgeye gelecek bigimde krrmrzr renkle belirtilir.
ig zarf ve Ornek l4'te gcisterilen iki suret ewak senedi drg zarfin igine konularak gizlilik derecesi olmayan yazrlar gibi
kapailhp, iizerine gidece$i yer ve ewak sayrsr yazrlr. Drg zarfrn iizerinde gizlilik derecesi bulunmaz, varsa ivedilik derecesi
krrmrzr renkli olarak belirtilir.
Elekronik ortamdaki yaztsmalar kurum ve kuruluglann e-posta adresi iizerinden yaprlrr.
Madde
28_Yanyt
ortasrnda yer
Elektronik ortamda yaprlan yazrgmalann ve gdnderilen belgelerin gizli olmasr durumunda bunlar bir iletinin ekinde
gcinderilir ve iletinin konu ktsmrna gizlilik derecesi yazir.
"Qok gizli" gizlilik dereceli yaztlartn ahnmast
Madd; 29 -J "gok gizli" gizlilik dereceli yaztlarda, drg zarfr agan gdrevli ig zarf ifizerinde yer alan "gok gizli" ibaresini
g6rdtipi.inde ,arfi agmaian yett iti makama sunar. Bu gOrevli drg zarfin iginde yer alan evrak senedini imzalayarak bir ni,ishasrnr
gcinderen makama iade eder.
BE$iNCi BoLUM
Son
Htkiimler
Yiiriirliik
Madde 30
Yiiriitme
Madde
-
31-
Bu Ytjnetmelik yayrmr tarihinde yiiLriirliile girer.
Bu Yonetmelik hiiktimlerini Bakanlar Kurulu ytirtitiir.
6ol, {*' ? /n'y'; t /3'/o'?c2e?
A-7-$ fu*" f*'Zt t /o'to'/9a(
,Eer,>t,' 6"^.-b
t 6? , /2,
?pog
pe b1
/nzr
tr)n- 3ot(
D2
Zr4 S8
6nNnx r
BA9LTK
Merkez Tegkilatr Baghk Orneli:
T.C.
BA$BAKANLIK
Idareyi Gel iqtirme Baqkanhir
Bagh Kurulug Orneli:
T.C.
GUMRUK MUSTE$ARUGI
Ankara GUmr0k ve Muhafaza BaqmUdtirlti[U
Kayseri Gtimrtik MiidUrlU[U
itgiti furuluq Ornegi:
T.C.
ETi MADEN I$LETMELERI GENEL MUDURLUGU
Planlama ve Bilgi Iglem Dairesi Baqkanhgr
iligtiti iaare Baghk Orneli:
T.C.
REKABET KURLIMU
Aragtrrma Dairesi Bagkanh gr
Yerinden Ycinetim idare 6megi:
T.C.
DOKUZ EYLUL LTNIVPNSjTESI REKTORLUGU
Ipletme Faktltesi Dekanhgr
Tagra Teqkilatr
il Ornegi:
T.C.
ANKARA VALiLiGi
Il SaShk Mi.idUrltigu
Tagra Tegkilatr Ilge Ornefii:
T.C.
MAMAK KAYMAKAMLIGI
Ilge Milli Egitim MUdtirlti$i.i
B0lge Tegkilatr Omeli:
T.C.
KARAYOLLARI GENEL UUOUru-UCU
4. Bdlge
Miid[rlugii
Do!rudan Merkezi Tegkilata Balh Taqra Tepkilatr Ome[i:
T.C.
cELiR iOnnpsi BA$KANLTGT
Diyarbakrr Vergi Dairesi BaqkanhSr
6nNBx
z
SAYI
Sayr : B.02.0.PPG.0.
I
0.00.00-3 83-0025 8/253
Standart Dosya Planl Kodu
A7l.
B. 02. q . PPG .9. 10.00.00- 383-00258/2s3
Genel
Evrak
Servisi
Kayrt
Numarasr
Yasama,
Yiiriitme, Yargr
Kodu
Standart Doqya
Planr Kodu
Alt Tali ($ube)
Kodu
idare Kodu
Ayrrntrh Alt Birim
Kodu
Alt Birim Kodu
Birim Kodu
Birim Dagrhm
Kodu
A.?'', {' "
,L/^4il4' iJ.rrlr- G-ra /.L-J-,\
SoTr/, /nru, '7e 6'JZ*
/r. o?. ?orl 4>v dc Jgao -;.or1--
ritiu'i J'Vllr'fu'
/1.. /J:J-." bt i,v)i /,/ol /i
F J- Lrr- /o.rn- I u7v /*" J '
6en,
l// u- iJ*;
fl'>'tn frt--t"L
MUdiirliik Adt
idari Birim Kimlik Kodu
99r
3t
036
OzEI TnITM MUDURLUGU
52624399
YAZ| iSLERi MUDURLUGU
22075941
FEN
53822097
MALi HIZMETLER MUDURLUGU
93676944
irr,tlR
86847559
irrlivr
82759r s8
ZABITA UUOUNIUCU
r 42
58005
i5lrni rr,tuoUnlu6u
vr 5rHincilir uuounlucu
uUoUnlUcU
rEMizLiK i5uni uUoUnlUcu
50322468
vETERiNER isUrni MUDURLUGU
87410862
sosYAL YARDTM
r 3093203
rUlrUn
805 57984
ULASIM HizltlErlERi
96099734
SU VE MUEUZESYON MUDUNIUCU
26828733
HAL MUDUNIUCU
387r 8004
PARK VE BAHCELER rr,tUOunlUCU
992 5008 I
MEZARLIKLAn uuoUnIUCU
20343296
rurri5 KURULU uuounlucU
28363 r 03
HUKUK
85904732
irusnN KAYNAKI.ARI
7993201
DESTEK
1
23313409
i5lrni
vE sosYAL
MUDURLU6
U
iSun rr,tUounlUcU
vu oUnlucu
iglrni uUoUnlucU
vr rCiriM
MUDURLUCU
HizurruRi uUounIUEU
eiLci i5r-El/ MUDURLUcU
6nNuxr
MUHATAP
Onxpxr,Bni
nageexnNr-rce
lidareyi Geligtirme Bagkanhgr)
DEVLET BAKANI VE BA$BAKAN YARDIMCISTNA
(Saym Biilent ARINQ)
DEVLETBAKANINA
(Sayrn Prof. Dr. Mehmet AYDIN)
DEVLETBAKANINA
(Sayrn Selma Aliye KAVAF)
(Sosyal Hiznetler ve Qocuk Esirgeme Kurumu Genel MUdUTIUEU)
iQi$r-Eni BAKANLTGTNA
(Mahalli Idareler Genel Miidiirlii[ii)
REKABET KURUMUNA
ANKARA VALILIGNE
(il Milli Egitim Mudurluiu)
rUnTiyg oDALAR VE BoRSALAR BiRLiGiNE
Dumlupmar Bulvan Nu. : 252
Eskigehir Yolu 9. Km. 06530 AIIIGIL{
runxiyp
SERBEST MUHASEBECi MALi VrUgnVinLEn
rvrlli uugnvinrER ODALART BiRriGiNE
Genglik Cad. Nu. :107 Anrttepe/ANKARA
vE yEMiNLi
Sayrn Prof. Dr. Recep TOPARLI
Ttirk Dil Kurumu Bagkan Danrgmanr
6nxnr+
ir,ci
itgl
: a) 20.02.2009
tarihli ve B.02.0.IGB.0.00.00.00-542-263/115 sayrh yazt.
b) 20.11.2009 tarihli ve B.02.0.DiB.0.00.00.00-482.03-281/5324 sayrh yazt.
c) 30.09.201I tarihli ve B.05.0.PGM.0.06.00.03-903-984 saylt yazt.
E) 0l.I0.20I I tarihli ve B.02.0.SGB.0.14.00.00-903.06.0I-389 sayrh yazr.
onxnx
BELGE
s
Onxnci GEK sAlrA)
T.C.
BA$BAKANLIK
idareyi Geliqtirme Bapkanlrf,r
Sayr
Konu
:
20.11.2011
B.02.0.IGB.0.00.00.00-805.99-2631881
: Elektronik Belge Yonetim Sisteminin
Hizmete Altnmasr
DAGITIM YERLERiNE
ilgi
: a) 13.07 .2Ol
I tarihli ve B.02.0.IGB.0.00.00.00
-542-2631115 sayrh yazr.
b) 24.08.2011 taritrli ve B.07.0.BMK.0.10.01.02-841.01.01-35219332 sayrh yazr.
lmza
Ad SOYAD
Bagbakan Adrna
Miistegar Yardrmcrsr
EK:
Ek-l ilgi (b) Yaz Sureti (l Sayfa)
Ek-2 Yonetmelik (4 Sayfa)
Daf,rtm:
Sayr$tay Baqkanh$ma
igigleri Bakanhgrna
Maliye Bakanhprna
Kulrur ve Turizm Bakanhgrna
20.11.2011 Bagbakanhk
20.11.2011
Bagkan
Uzmanr
:
Bagbakanhk Merkez Bina 06640
TelefonNu.:(0312)41377
:Talat BAYRAKTAR (Paraf)
11
e-posta: [email protected]
C. Mert
ASLAN
(Paraf)
BakanLklar-ANKARA
90
intemet adresi: www.basbakanlik.gov.tr
BelgegegerNu.:(0312)41881
Ayrrntrh bilgi igin:
TalatBAYRAKTAR
Ba5bakanltk Uzmant
6nNnx
BELGE
onxrci lninorN
e
FAZLA sAYFA)
T.C.
BASBAKANLIK
Stratej i Geli gtirme Bapkanhsr
Bagbakanhk Merkez Bina 06640 Bakanhklar-ANKARA
Telefon Nu. : (0 312) 435 26 26ll I 35 Belgegeger Nu. : (0 3 I 2) 435 06 98
e-posta: seb@basbakanlik. gov. tr intemet adresi : www.basbakanlik. sov.tr
Orhan TORUN
$ube
Miidtirii
6nNrx
BELGE OnxpGi
pinorN
o
FAZLASAvFA)
T.C.
BA$BAKANLIK
Stratej i Geligtirme Bagkanhgr
lmza
Ad SOYAD
Bagkan
EK:
itgi
Oilet<ge (2 Sayfa)
Daf,rtrm:
Igigleri Bakanhgrna
Maliye Bakanhf,rna
Telefon Nu. : (0 312) 435 26 26ll I 35 Belgegeger Nu. : (0 3 1 2) 435 06 98
intemet adresi: www.basbakan lik.sov.tr
313
Aynntrh bilgi igin:
Orhan TORUN
$ube
Miidiirti
6nNrxo
BELGE
dnxrci 6innnx
FAZLA sAYFA)
T.C.
BASBAKANLIK
Strateji Geligtirme Bagkanhgr
Sayr
Konu
: B.02.0.SGB.0.14.00.00-903.06.01-389
: Emeklilik
20.1 1.201
l
PERSONEL VE PRENSIPLER GENEL NAUOUNTUGTTNTE
ilgi
:
.........'
rn 19.l 1.201 I tarihli dilekgesi.
Bagbakanhk Merkez B ina 06640 BakanhklaI-ANKARA
Telefon Nu. : (0 312)435 262611 135 BelgegegerNu. : (0 312) 435 06 98
e-posta: seb@basbakanl ik. eov.tr intemet adresi: www.basbakanlik. sov.fr
y3
A1'rrntrh bilgi igin:
Orhan TORUN
$ube
Miidiirii
6nNnr
itvtztt
z
OnNnxltni
lmza
Ad SOYAD
Bagbakan Adrna
Miistegar
lmza
Ad SOYAD
Miistegar Adrna
Genel Miidiir
Imza
Ad SOYAD
Vali Adrna
Vali Yardrmcrsl
lmza
Ad SOYAD
Rektor Adrna
Rektor Yardrmcrsr
lmza
Ad SOYAD
Bagbakan
Vekili
lmza
Ad SOYAD
Miistepar
Vekili
lmza
Ad SOYAD
Vali Vekili
lmza
Ad SOYAD
Rektor Vekili
6nxnrs
illnzt
Imza
Ad SOYAD
Genel Miidiir
(BiRDEN FAZLA YETKiLi)
lmza
Ad SOYAD
Genel Miidiir Yardrmcnr
lmza
Ad SOYAD
Daire Bagkanr
6nNrrs
ATAMA KARARNAMELERi oNXTXUNi
lmza
Ad SOYAD
CUMHURBA$KANI
lmza
Ad SOYAD
Bagbakan
lmza
Ad SOYAD
CUMHURBA$KANI
lmza
lmza
Ad SOYAD
Ad SOYAD
Bagbakan
Devlet Bakanr ve Bagbakan Yardrmcrsr
lmza
Ad SOYAD
CUMHURBA$KANI
lmza
Ad SOYAD
lmza
Ad SOYAD
Bagbakan
Devlet Bakanr
Imza
Ad SOYAD
CUMHURBA$KANI
lmza
lmza
Ad SOYAD
Ad SOYAD
Bagbakan
Drqigleri Bakanr
onNnx ro
OLT]R
T.C.
BA$BAKANLIK
Strateji Geligtirme Bagkanh$r
Sayr
Konu
25.0r.201I
:B.02.0.SGB.0.12.00.00-020-395
: On
Mali Kontrol Yetkisi
BA$KANLIK MAKAMINA
Ilgi
: 20.12.2009 tarihli ve B.02.0.SGB.0.12.00.00-904.01-782 sayrh Bagkanhk Oluru.
lmza
Ad SOYAD
Daire Bagkanr
OLUR
25.0t.20t1
Ad
SOY;
Stratej i Geligtirme Bagkanr
BaSbakanhk Merkez Bina 06640 Bakanhklar-ANKARA
Tefefon Nu. : (0 312) 435 26 26ll I 55 Belgegeger Nu. : (0 3 I 2) 435 06 98
e-posta: seb@basbakanlik. gov.tr intemet adresi : www.basbakanlik. eov.tr
Ibrahim AKDENIZ
Ba5bakanhk Uzmanr
onNrr rr
oLLrR (ARA KADEME)
T.C.
BA$BAKANLIK
Strateji Geliqtirme Bagkanh[r
Sayr : B.02.0.SGB.0.13.00.00-020-405
Konu
:
20.122011
Mali Yonetim Bilgi Sistemi
MUSTE$ARLIK MAKAMINA
imza
Ad SOYAD
Bagkan
Uygun giirtigle arz ederim.
20.t2.2011
Ad SOYAD
Mtistegar Yardrmcrsr
OLUR
20.12.2011
Ad SOYAD
Miistegar
Baqbakanl k Merkez B ina 06640 Bakanhklar-ANKARA
Telefon Nu. : (0 312\ 435 26 261104l Belgegeger Nu. : (0 3 I 2) 435 06 98
e-posta: s gb@basbakan I ik. eov.tr intemet adresi : www.basbakanlik. sov.tr
Aynntrh bilgi ahnacak kigi:
Uirac CUI-qiqex
Bagbakanlrk Uzmanr
6nNnx rz
EKORNEKLERi
Bir Ek Ornegi:
Ek ilgi (b) Yaa Sureti (3 Sayfa)
Birden Fazla Ek Omeli:
EK:
Ek-l ilgi (b) Yazr Sureti
(l
Sayfa)
Ek-2 Yonetmelik (2 Sayfa)
Onrvrr rs
DAGITIM 6NNTXITNi
Da$trm:
GereSi:
Bilgi:
Sayrgtay Bapkanhprna
CumhurbagkanhSr Genel Sekreterlipine
Maliye BakanhSrna
Da[ttrm:
Say;tay Bagkanh$rna (Ek- I konulrnadr.)
Milli
Savunma Bakanhgrna (Ek konulmadt.)
Drgigleri Bakanlrtrna (Ek-2 konulmadr.)
Maliye Bakanlrtrna
6nNnx
u
PARAF
I Bapbakanhk Uzmanr
I Daire Bagkanr
0l.ll.20l1Bagkan
0l. l 1.201 I Miisteqar Yardrmcrsr
Yasemin TELLAL (Paraf)
01.11.2011 Miistegar
Efl<an
01. I 1.201
01. I 1.201
MelikOZSOZ
(Paraf)
Muhsin SEZGI (Paraf)
Runi OzeilCig (Paraf)
ALA
(Paraf)
B ina 06640 Bakanl rklar- ANKARA
Telefon Nu. : (0 3\2)435 262611 139 BelgegegerNu. : (0 312) 435 06 98
e-posta: [email protected] intemet adresi: www.basbakanlik.gov.tr
Bagbakanhk Merkez
Aynntrh bilgi igin:
Yasemin TELLAL
Ba;bakanlrk Uzmanr
OnNrx rs
KARgr c6nUg IARAF
14.04.201I $ube
14.04.2011 Daire
Muduru
Bagkanr
14.04.2011 Bagkan
:
:
ORxBxlrRi lnizixsrl
BELGE)
Ad SOYAD (Paraf)
Ad SOYAD X
:Ad SOYAD (Paraf)
Telefon Nu. : (0 312) 435 26 2611078 Belgegeger Nu. : (0 3 I 2) 435 06 98
e-posta: [email protected] internet adresi: www.basbakanlik.sov.tr
Ad SOYAD
$ube
Miidiir[
05.06.201I Baqbakanhk Uzmanr : Ad SOYAD X
05.06.201I Daire Bagkanr : Ad SOYAD (Paraf)
Bakanhklar-ANKARA
Bagbakanhk Merkez Bina 06640
Telefon Nu. : (0 312) 435 26 2611078 Belgegeger Nu. : (0 312) 435 06
e-posia: [email protected] intemet adresi:
98
www.basbakanlik.eov.tr
Ad SOYAD
Bagbakanlrk Uzmanr
ORNEK T6
KAR$r G6RU$ BELGESi
Tarih
lmza
Ad SOYAD
Unvan
OnNrr rz
xoonoiNlsYoN onNnci
T.C.
BASBAKANLIK
Strateji Geligtirme Bagkanhgr
Sayr : B.02.0.SGB.0.13.00.00-020-409
Konu
:
20.12.2011
Elektronik Resmi Yazlgma
MUSTE$ARLIK MAKAMINA
lmza
Ad SOYAD
Bagkan
Uygun gOrtigle arz ederim.
20.t2.2011
Ad SOYAD
OLUR
20.12.2011
Ad SOYAD
MOstegar
qryAR
(Paraf)
20.12.2011Bagbakanhk Uzmanr : Ztibeydc
20.12.2011 Daire
:MelikOZSOZ (Paraf)
Bagkanr
Koordinasyon:
Baqkanr
: KamuranYUCEL (Paraf)
20.12.2011 Bilgi iglem
20.12.2011Devlet Argivleri Genel Miidtirii : Yusuf SARINAY (Paraf)
Baqbakanhk Merkez Bina 06640 Bakanhklar-ANKARA
Telefon Nu. : (0 312) 435 26 26ll I 62 Belgegeger Nu. : (0 3 1 2) 435 06 98
intemet adresi : www.basbakanlik. eov.tr
Al,nntrh bilgi igin:
Ziibeyde QINAR
Bagbakanhk Uzmanr
6nxnx rt
ilerigiu nilcilnni
Bakanhklar-ANKARA
Baqbakanhk Merkez Bina 06640
Tulba QAVU$OGLU
Telefon Nu. : (0 312) 413 70 86, 413 76 50 Belgegeger Nu. : (0 3 I 2) 4l 8 8 I 90 Sadettin
e-posta: [email protected] intemet adresi: www.basbakanlik.eov.tr Ba5bakanlrk Uzmanr BaSbakanltk Uzmant
KAYA
6nNrx rs
cizri
T.C.
BA$BAKANLIK
Strateji Gel i gtirme Baqkanhpr
03. 10.201
Sayr
l
Konu
a
DAGITIM YERLERINE
lmza
Ad SOYAD
Bagbakan Adrna
cizri
Bakanhklar-ANKARA
Baqbakanhk Merkez Bina 06640
Telefon Nu. :(0 312\435262611018 BelgegeserNu. : (0 312)418 8l
e-posta: [email protected] intemet adresi: www.basbakanlik.sov.tr
90
Aynntrlr bilgi igin:
AhmetDEMIRQN
6nxBx
KAYrr x-rgnsi
MERKEZ
rn$riurr 6nxnci
KAYIT KASESI
Belgenin
Geldiei Yer
Konusu
Kayrt Sansr
Kayrt Tarihi
Kayrt Saati
Standart Dosya
Planr Kodu
Bakanhk
Bilei
GereEi
Mtistepar
Birim
Birim
Birim
Mtistesar YardrmcrhEr
Birim
Birim
Birim
TA9RA
regrileu
dnxnGi
ANKARA VALiLiGi
Il Milli Eeitim MiidtirltiEti
Geldili Yer
Konusu
Belgenin
Kayrt Sayrsr
Kayrt Tarihi
Kayrt Saati
Standart Dosya
Planr Kodu
Havale
GereEi
Bilgi
zo
6nxnx zr
BELGE
rlxir rigi
IDARE ADI
BASBAKANLIK
BIRIM ADI
STRATEJI GELI $TIRME BA$KANLIGI
crloiGi vpn
KONUSU
KAYIT SAYISI
nElcnNiN
KAYIT TARIHI
KAYIT SAATI
STANDART DOSYA
PLANI KODU
net,csxix sgvx
roiloici
PERSoNEL
SEVK
noiloici
PARAF
ctinray
ACIKLAMA**
*
Belge hakkrnda yaprlmasr istenen iglem bu alanda belirtilir.
yaprlan iglemler bu alanda belirtilir.
** Belgeyle ilgili
TALiM.lr*
6nxnr
cizti
oLMAyAN seLcnxix c6xoeni
lu
esi
T.C.
IVE,DI
BA$BAKANLIK
srnlrs.li crligrinn,tr
slSKAxLldl
Tarih
Sayr
ctrNevoocu ANADoLU pRo.losi sdLce KALKINMA ionnrsi nngxlnuGl
Akbayrr Mah. t04. Cad.
Nu.: I 155/2 Karakiiprii-$ANLI URFA
HiZMETE 6ZEI.C iZIi
IiX
DERECE
Li
BELG ENiN C6XONRi
T.C.
BASBAKANLIK
sTRATEJi cELi$TiRME
N,UIiYg BAKANLICINA
Miid0rliilii)
(Muhasebat Genel
W
CSi
zz
Onxnr
cizt i sot coxix c6xonnilnnosi
T.C.
IVEDI
BASBAKANLIK
srmrr.li cor,igrinrur
slsxlNLl6t
Tarih
Sayr
orgigleni
BAKANLTGTNA
cizt i
ivcoi
T.C.
BA$BAKANLIK
srmtpLi celigrinnto
nlsrlNr-ldl
Tarih
Say
orgigloni
slrlxLl6lxn
cizti
zs
6nxrx
cizt-i
BELGE
stNtoi
CONDEREN
ALAN
TARIH
Srra Numarasr
Belgenin Konusu
(Tarih ve Sa)'rst)
Kopya Adedi
SENEDi iEOP gOENiN:
Tarih:
Adr ve Soyadr:
Saat:
Unvanr:
lmzasr:
SENEDI HAZIRLAYAN
Kopya
Numarasr
Ekler
Dil
z+

Resmi Yazrgmatarda Uygulanacak Esas ve Usuller Hakkrnda

Transkript

Benzer belgeler

iltililtilililllillllllIll tl

taahhütname