5.Ders Anlatımı

MICROSOFT
WORD
Kelime İşlemci Nedir?
Kelime işlemci, bilgisayarda belge oluşturmak amacıyla kullanılan programlara
verilen genel bir addır. Bu programlar kağıda dökmek istediğimiz çalışmaları bilgisayar
ortamında hazırlamamıza yardımcı olur. Bu tür programlarda metin yazmak için kendi
editörü ve menüleri bulunur.
Araç çubukları
Word’de işlemlerinizi daha kolay yapmak için bir çok araç çubuğu bulunur. Bu araç
çubuklarına menü çubuğu üzerinde Görünüm ‘ ü tıklatarak açılan menüde araç
çubukları üzerine gelerek veya menü çubuğu üzerinde farenin sağ tuşuna basarak
ulaşabilirsiniz.
İstemiş olduğunuz araç
çubuğunun
görüntülenmesini tıklatarak
görebilirsiniz.
BELGELERİ AÇMAK-KAPATMAK-KAYDETMEK
-2-
.
Dosya Menüsü İşlemleri
Yeni:
Yeni bir boş belge oluturur. Yeni komutunu verdikten sonra
açılan iletişim kutusunda
Genel sekmesindeki Boş
Belge seçeneği standart
boş bir Word belgesi oluştururken, diğer sekmelerdeki
seçenekler önceden çalışmalarımızı kolaylaştırmak için
hazırlanmış belge şablonlarını içerir. Bu tür şablonlar özellikle sık
kullanılan belgelerin hazırlanmasında zaman ve emek
tasarrufu sağlar. Başlangıç çalışmalarımızda biz Boş Belge
seçeneğini seçerek yeni bir Belge oluşturacağız.
Aç:
Bir dosyayı açar veya bulur.
Kaydet:
Etkin dosyayı geçerli dosya adı, yeri ve dosya biçimiyle
kaydeder. Eğer dosyanızı ilk defa kaydediyorsanız size
dosyanızı kaydetmek istediğiniz yeri, dosya adım ve kayıt
şeklini sorar. Daha sonra her kaydet komutunu verdiğinizde
dosyayı eski şeklinin üzerine kaydeder.
Farkl ı Kaydet:
Etkin dosyayı farklı bir dosya adıyla, yeriyle veya dosya biçimiyle kaydeder.
-3-
.
Not1: Etkin dosyayı şifreli olarak kaydetmek isterseniz Kaydet butonuna basmadan
önce Farklı Kaydet penceresinde Araçlar menüsünden güvenlik seçenekleri tıklanır.
Çıkan menüden açma parolası ve değiştirme parolası girilerek bir başkasının dosyanıza
erişimini veya herhangi bir şekilde değiştirmesini engelleyebilirsiniz.
Not2: Farklı kaydet penceresinde etkin olan dosyayı kaydetmeye kalktığınızda
default(varsayılan) olarak Belgelerim ‘i görür. Yani kaydettiğiniz dosyayı eğer
bulamıyorsanız ilk bakacağınız yer kendi oturumunuzdaki Belgelerim olmalıdır.
Kapat:
Uygulamadan çıkmadan etkin dosyayı kapatır. Dosya
kaydedilmemiş
değişiklikler içeriyorsa, dosya
kapatılmadan önce uyarılırsınız. Açık olan tüm dosyaları
kapatmak için ÜST KARAKTER(Shift) tuşuna basıp, tuşu basılı
tutarak Dosya menüsünde Tümünü Kapat
seçeneğini
seçin.
Standart Araç çubuğu:
Yeni, Aç, Kaydet, Yazdır, Baskı Önizleme v.s. gibi sıklıkla kullanılan menü komutlarını
kolayca bulmamızı sağlayan düğmelerden oluşur.
Yeni boş belge: (New blank document) Ctrl-N : Yeni – boş - bir belge açar.
Aç: (Open) Ctrl-O : (Daha önce yazılmış bir dosyayı daha sonra açmak için)
-4-
.
Kaydet: (Save) Ctrl-S : (Yazılmış dosyayı, dosya ismi vererek kaydetmek için; 2.
Kaydedilmiş dosya üzerinde değişiklik yaptıktan sonra değişiklikleri de
kaydetmek için)
Elektronik posta: (E-mail) Yazılmış olan word dosyasını mektup olarak gönderir.
Ara: (Search) Bilgisayar içinde dosya veya kelime arar.
Yazdır: Ctrl-P : (Hazırlanan dosyanın yazıcıdan çıktısını almak için)
Baskı önizleme: (Print preview) Yazılan metnin kağıtta nasıl gözüktüğünü
gösterir. Metin üzerinde değişiklik yapılamaz.
Yazım ve Dilbilgisi:(Spelling and Grammar) Yazılan metinde yapılan yazım
yanlışlıklarını belirler ve değişiklik yapılmasını olanak tanır.
Kesme: Ctrl-X : Seçilen alanı –karartılan alanı- belleğe alır. Seçilen alan silinir.
Kopyalama: Ctrl-C : Seçilen alanı –karartılan alanı- belleğe kopyalamak için
kullanılır. Seçilen alan silinmez, yerinde kalır. İkinci bir kopyasını yapmak için
kullanılır.
Yapıştırma: Ctrl-V : Kopyalanan veya kesilen alanı, belge içinde gidilen yere
yapıştırır.
Biçim Boyacısı: Ctrl-Shift-C : Bir paragrafın biçimini diğer paragraflara
uygulamak için kullanılır. Paragraf seçilir. Biçim boyayıcısı simgesi üzerine basılır.
Sonra uygulama yapılacak paragraf üzerine gidilir. Paragraf seçilerek biçimin
uygulanması sağlanır. 1. Biçim boyayıcısına bir kez tıklanırsa işlem bir kez
uygulanır. Sonra normal duruma geçilir. 2. Biçim boyayıcısı üzerine çift tıklanırsa
işlem birden çok paragrafa uygulanabilir. Biçim boyayıcısından kurtulmak için
ESC tuşuna veya herhangi bir tuşa basılır.
Geri Al: Ctrl-Z : En son yapılan işlemi geri almak için kul anılır. Birden fazla
basılırsa önceki işlemleri de geri alır.
İleri Al: Ctrl-Y : Geri alınan işlemi, yeniden uygulamak için kullanılır. Geri alma
işlemi yapılmadan ileri alma işlemi yapılamaz.
Köprü ekle: (Insert Hyperlink) Başka dosyalara ulaşabilmek için köprü yani Link
yerleştirir.
Tablolar ve Kenarlıklar: (Tables and Borders) Araç çubukları içinden Cetvel ve
Bordür Araç çubuğunu çağırır
Tablo Ekle: (Insert Table) Belgeye tablo eklemek için
kullanır. Seçilen alan kadar tablo oluşturur. Yandaki şekilde
3 satır x 3 sütunlu bir tablo oluşturur.
Excel çalışma sayfası ekle: (Insert Microsoft Excel Worksheet) Tıpkı Tablo ekle
de olduğu gibi sütunlu bir tablo oluşturur. Oluşan bu tabloda tıpkı Excel deki
imkanlarla çalışabilirsiniz.
Sütunlar: (Columns) Sayfayı birden fazla sütuna ayarlamak
için kul anılır. Sayfanın tümü sütunlara bölünecekse seçim
yapmadan, sayfanın bir kısmı sütunlara bölünecekse seçim
yapıldıktan sonra sol taraftaki Sütunlar simgesi seçilir. Sağ
tarafta bulunan pencere gözüktükten sonra kaç sütun
olacağı belirlenir.
Çizim: (Drawing) Araç çubukları arasından Çizim araç çubuğunu çağırır.
Belge Bağlantıları: (Document Map) Belge penceresinin sol yanındaki dikey
bölme boyunca uzanan ve belgenin yapısını özetleyen Belge bağlantılarını
-5-
.
etkinleştirir veya etkinliğini kaldırır. Uzun veya çevrimiçi bir belgeye hızlı bir
şekilde gözatmak ve kaldığınız yeri izleyebilmek için Belge bağlantılarını
kullanın.
Tümünü Göster/Gizle : Sekme karakterleri, paragraf imleri ve gizli metin gibi
biçimlendirme işaretlerini görüntüler.
Yakınlaştır: (Zoom) Sayfaya bakış olarak büyütme küçültme yani sayfaya
uzaktan ve yakından bakma da diyebiliriz. Yüzde 10 - 400 arasında bir büyütme
değeri girin.
Microsoft Yardım: (Microsoft Help) Ofis asistanını (Office Assistant) Word
konusunda yardıma çağırıyor.
Biçimlendirme Araç çubuğu:
Metni biçimlendirirken(metnin kalın, italik, altı çizgili olması; puntonun, yazı tipinin
ayarlanması; metnin sağa-sola hizalanması veya ortalanması…..v.s.) sıklıkla kullandığımız
komutları ve işlemleri kolayca uygulamanızı sağlayacak düğmelerden oluşur.
Stiller ve Biçimlendirme: (Styles and Formatting) Tıklanıldığı zaman
Word sayfasının sağ tarafında görev panosu açılır ve buradan
biçimlendirmeyi yeniden seçebilir veya değiştirebilirsiniz.
Stil: (Style) Seçili paragraflara istenilen stili uygular.
Yazı Tipi: (Font) Seçili metnin veya sayıların yazı tipini değiştirir.
Yazı Tipi Boyutu: (Font Size) Seçili metnin veya sayıların yazı tipi
büyüklüğünü veya küçüklüğünü değiştirir.
Kalın (Koyu): (Bold) Harflerin kalın yada ince olarak yazılmasını sağlar
Ctrl-K Kısa yol tuşu olarak bu vazifeyi yerine getirebilir.
İtalik (Eğik Yazı): (İtalic) Yazıların yatık veya düz olarak yazılmasını
ayarlayabiliriz Ctrl-T kısa yol tuşu olarak bize daha kestirmeden
yardımcı olabilir.
Altı Çizili: (Underline) Seçilen kelime veya cümlelerin altından çizgi
çekerek yazar. Ctrl- Üst Karakter- A kısa yol tuşudur. iki defa
tıklanınca çizgiyi siler.
Sola Hizala: (Align left) Metin, sayı veya satır içi nesneleri, sağ kenarı
girintili bırakarak sola hizalar. Ctrl-L kısa yol tuşudur.
Ortala: (Center) Seçilen metni sayfanın merkezine toplar. Bunun kısa
yol tuşu Ctrl-E
Sağa Hizala: (Align Right) Seçilen metni, sayıları veya satır içi nesneleri
sol kenarı girintili bırakarak sağa hizalar. Ctrl-R kısa yol tuşudur.
İki Yana Yasla: (Justify) Seçilen paragrafları hem sol hem de sağ
kenar boşluklarına veya girintilerine göre hizalar. Ctrl-J kısa yol
tuşudur.
Satır aralıklarını düzenleme: (Line Spacing) Seçili metninizde satırlar
arasındaki boşlukları değiştirir. İstediğiniz satır sayısını seçin veya ek
seçenekler için daha fazla ’yı tıklatın.
Numaralandırma: (Numbering) Seçili paragraflara numara ekler
veya varolan numaraları kaldırır.
Madde İşaretleri(imleri): (Bullets) Seçili paragraflara madde işaretleri
ekler veya varolan madde işaretlerini kaldırır.
-6-
.
Girintiyi Azalt: (Decrease Indent) Seçili paragrafın girintisini önceki
sekme durağına getirir.
Girinti Artır: (Increase Indent)
Seçili paragrafın girintisini sonraki sekme
durağına götürür.
Çerçeve(Kenarlık): (Border) Seçilen metne, paragraflara, hücrelere,
resimlere veya başka nesnelere kenarlık ekler veya varolan kenarlığı
kaldırır.
Vurgu: (HighLight) Yazılan yazıda dikkat çekilmek istenen metnin arka
planını (Background) renklendirmede kullanılır.
Yazı Tipi Rengi: (Font Color) Seçilen metnin zevke veya konumuna
göre uygun renge çevrilmesinde bu ikon kullanılır.
Çizim Araç Çubu ğu:
Yazmakta olduğunuz metnin içerisine dikdörtgen, daire, çizgi ve benzer çizimler
eklemek, bu nesneleri biçimlendirmek için kullanabileceğimiz düğmelerden oluşur.
İleriki
konularda detaylı anlatılacak.
NOT: Araç çubuklarını menülerin veya açık olan araç çubuklarının yanındaki
boşluklarda farenizin sağ tuşuna basmakla da getirebilir veya açık olan araç çubuklarını
kaldırabilirsiniz.
Belge görünümleri:
MSWord bir belge üzerinde çalışırken bize birden fazla görünüm
seçeneği sunuyor. Biz derslerimizde bu görünümlerden sayfa düzeni
şeklini kullanacağız.
•
Normal görünüm:
Metin yazma, düzenleme ve biçimlendirme için çok amaçlı bir görünümdür. Normal
görünüm metin biçimlendirmesini gösterir, fakat sayfa düzenini basitleştirir böylece hızlı
yazıp düzenleme yapabilirsiniz.
•
Sayfa Düzeni Görünümü:
Belgenin yazdırıldığında alacağı görüntüyü gösteren görünümdür. Örnek olarak üst
bilgiler, dipnotlar, sütunlar ve çerçeveli nesneler gibi öğeler, gerçek konumlarında
gösterilirler.
•
Web Yerle şimi Görünümü:
-7-
Etkin belgeyi web tarayıcınızda görünecek
görünümü olan Web düzeni görünümüne geçirir.
•
.
şekilde görüntüleyen düzenleme
Anahat Görünümü:
Anahat görünümü, belgenin yapısını görmeyi ve başlıkları sürükleyerek metni
taşımayı, kopyalamayı ve yeniden düzenlemeyi kolaylaştırır. Sadece ana başlıkları
görecek
şekilde belgeyi daraltabilir veya tümünü görecek şekilde belgeyi
genişletebilirsiniz.
Yak ınla ştır:
Belgenizin daha yakın görünümünü elde etmek için “büyütme” veya küçültülmüş
boyutta daha fazla sayfa görmek için “küçültme” işlemi yapabilirsiniz.
Bu işlemi standart araç çubuğu üzerindeki yakınlaştır kutusunun içerisindeki yüzdelik
diliminden ayarlayabilir yada Görünüm
menüsünden
Yakınlaştır komutunu vererek de
yapabilirsiniz.
Araç Çubuğu kaybolduğunda (görünmüyorsa) geri getirmek için: GörünümAraç Çubukları komutları uygulanır. Getirilmek istenen araç çubuğu seçilir.
Cetvelden paragraf başı yapma: Cetvelin üzerinde bulunan en üstteki
tırnağın üzerine basılır, farenin sol tuşu basılı tutularak sağa doğru çekilir.
Tırnak, 1 (cm) üzerine getirilince farenin tuşu serbest bırakılır.
Tek sözcüğü seçme: Sözcüğün üzerine gelinir. Fare ile çift tıklanır.
Birden fazla sözcüğü seçme: Seçilecek sözcüklerin ilk harfinin solunda iken
fare ile bir kez tıklanır. Farenin sol tuşu basılı tutulup sağa doğru sürükleyerek
sözcükler seçilir.
Kısayol tuşu ile bir sözcük seçme: Ctrl-Shift-Sağ Ok tuşunun üçüne birden
basılırsa imlecin sağındaki bir sözcük seçilir. Her basışta bir sözcük seçilir. Ctrl-8-
.
Shift-Sol Ok tuşuna basılırsa imlecin solundaki sözcük seçilir.
Kısayol tuşu ile alan seçme:
•
Ctrl-Shift-Aşağı Ok tuşunun üçüne birden basılırsa imlecin bulunduğu
yerden aşağıya doğru bir satır seçilir. Her basışta bir satır aşağıya doğru
seçim sürer.
•
Ctrl-Shift-Yukarı Ok tuşunun üçüne birden basılırsa imlecin bulunduğu
yerden yukarıya doğru bir satır seçilir. Her basışta bir satır yukarıya doğru
seçim sürer.
•
Ctrl-Shift-Home tuşunun üçüne birden basılırsa imlecin bulunduğu yer ile
sayfa başı arasındaki satırlar seçilir.
•
Ctrl-Shift-End tuşunun üçüne birden basılırsa imlecin bulunduğu yer ile
sayfa sonu arasındaki satırlar seçilir.
Yazı Tipi Boyutu(Punto): [Ctrl-Shift-B (Yukarı ve aşağı ok kullanılır)]: Harfin
büyüklüğünü artırmak ya da azaltmak için kullanılır.
Tıklama: İmlecin (cursor) ucunun olduğu yerde, farenin (mouse) sol tuşuna bir
kez basma. (Bir komutu işletmek veya fare kullanarak bir yere gitmek için
kullanılır.)
Çift tıklama: İmlecin (cursor) ucunun olduğu yerde, farenin sol tuşuna iki kez
basma. İki tıklama arası mümkün olan en kısa sürede yapılmalıdır. (Bir sözcüğü
seçmek veya bir programı çalıştırmak için kullanılır.)
Üç kez tıklama: İmlecin (cursor) ucunun olduğu yerde, farenin (mouse) sol
tuşuna üç kez basma. Üç kez tıklama arası mümkün olan en kısa sürede
yapılmalıdır. (Bir paragrafı seçmek için kul anılır.)
Sürükleme: Sürüklenecek nesne (resim, pencere ...) üzerine farenin sol tuşu ile
basılır, parmak kaldırılmadan taşınacak yere götürülür. Parmak farenin sol tuşu
üzerinden kaldırılır.
TEMEL YETENEKLER
Görüntüyü kaydırmak:
Görüntüyü kaydırmak için dikey kaydırma çubuğunun altındaki çift ok düğmelerini
tıklatarak görüntüyü bir sayfa ileri yada geri kaydırabilirsiniz.
Çift ok düğmelerinin arasındaki Gözat düğmesiyle
belgenizde daha
profesyonelce
gezebilirsiniz.
Gözatma düğmesine bastıktan sonra yapacağınız
seçime göre, çift oklarla sonraki veya önceki sayfaya
(/bölüme/ tabloya/ grafiğe/ başlığa…) gidebilirsiniz.
Arama işlemlerinizi bile buradan başlatabilirsiniz.
-9-
.
Bölüme Göre Gözat
Açıklamalara göre Gözat
Dipnota göre Gözat
Sonnota Göre Gözat
Alana Göre Gözat
Tabloya göre Gözat
Grafiğe Göre Gözat
Başlığa göre Gözat
Düzenlemelere göre Gözat
Bul
Git
İmleci Konumlandırmak:
İmlecin konumunu değiştirmenin en kısa yolu istediğiniz konumu tıklamaktır. Klavyeyi
kullanarak imlecin konumunu değiştirmek
ALT+CTRL+PAGE UP
ALT+CTRL+PAGE
Bir karakter sağa yada seçimin sonuna
Bir karakter sola yada seçimin başına
Bir satır yukarı
Bir satır aşağı
Satırın başına
Satırın sonuna
Bir pencere aşağı
Bir pencere yukarı
Bir kelime sağa yada seçimin sonuna
Bir kelime sola yada seçimin başına
Pencerenin ilk satırına
Pencerenin son satırına
Bulunduğunuz paragrafın başına
Bulunduğunuz paragrafın sonuna
Bir önceki sayfanın başına
Bir sonraki sayfanın başına
DOWN
ALT+Yukarı ok
ALT+Aşağı ok
CTRL+HOME
CTRL+END
Bir önceki çerçeve yada nesneye
Bir sonraki çerçeve yada nesneye
Belgenin başına
Belgenin sonuna
Sağ ok
Sol ok
Yukarı ok
Aşağı ok
HOME
END
PAGE DOWN
PAGE UP
CTRL+Sağ ok
CTRL+Sol ok
CTRL+PAGE UP
CTRL+PAGE DOWN
CTRL+Yukarı ok
CTRL+Aşağı ok
- 10 -
.
Seçme Teknikleri:
Seçme işlemlerinde kullanılan standart fare tekniklerine ek olarak aşağıdaki işlemleri
de yapabilirsiniz.
Kelime seçmek
Ardışık kelimeleri seçmek
Satır seçmek
Ardışık satırları seçmek
Cümle seçmek
Ardışık cümleleri seçmek
Paragraf seçmek
Ardışık paragrafları seçmek
Tüm belgeyi seçmek
Fare göstergesini kelimenin üzerine çift tıklatın.
Herhangi bir kelimeyi seçip parmağınızı
fareden
kaldırmadan sürükleyin.
Göstergeyi satırın başına götürüp tek tıklatın.
Herhangi bir kelimeyi seçip parmağınızı
fareden kaldırmadan sürükleyin.
CTRL tuşunu basılı tutup cümlenin herhangi bir
yerini tıklatın.
Herhangi bir cümleyi seçin ve parmağınızı
fareden kaldırmadan sürükleyin.
Paragrafın herhangi bir yerini üç kez yada
göstergeyi herhangi bir satırın başına götürüp
çift tıklatın.
Herhangi bir paragrafı seçip parmağınızı
fareden kaldırmadan sürükleyin.
CTRL+A tuşuna basın yada Düzen
menüsünden Tümünü Seç komutunu verin.
Metin kopyalamak:
 Bir metnin kopyasını başka bir yere daha yapıştırmak istiyorsanız aşağıdaki
herhangi dört yöntemden birini yapabilirsiniz:
1. Düzen menüsünü kullanarak:




Kopyalanacak olan metni fare ile veya
klavyeden seçin.
Düzen menüsünden Kopyala komutunu verin.
Metni yapıştırmak istediğiniz noktaya imleci
konumlandırın.
Düzen
menüsünden
Yapıştır komutunu verin.
2. Standart Araç çubuğunu kullanarak:
Standart araç çubuğundaki Kopyala
butonuna basın. Metni kopyalamak
istediğiniz noktaya imleci konumlandırarak Standart araç çubuğundaki Yapıştır
butonuna basın.
- 11 -
.
3. Kısayol menüsünü kullanarak:
Seçili metin üzerindeki farenin sağ tuşuna basın.
Açılan menüde Kopyala' yı seçin.
Metni kopyalamak istediğiniz noktaya imleci
konumlandırarak farenin sağ tuşuna basın. Açılan
kısayol menüsünde Yapıştır' ı seçin.
4. Klavye kısayollarını kullanarak:
Klavyeden CTRL+C' ye basarak seçimi kopyalayın. Metni yapıştırmak istediğiniz
noktaya imleci konumlandırarak CTRL+V ye basın.
5. Fare yardımı ile:
Yine seçili olan alan üzerinde sağ tuşuna basarak kopyala, yapıştırmak istediğiniz yere
giderek yine farenin sağ tuşuyla yapıştır ‘a basın.
Metin taşımak:
 Bir metni bulunduğu konumdan alıp başka bir yere taşımak istiyorsanız aşağıdaki
herhangi dört yöntemden birini yapabilirsiniz:
1. Düzen menüsünü kullanarak:
a. Taşınacak olan metni fare ile veya klavyeden seçin.
b. Düzen menüsünden Kes komutunu verin.
c. Metni yapıştırmak istediğiniz noktaya imleci konumlandırın.
d. Düzen menüsünden Yapıştır komutunu verin.
2. Standart Araç çubuğunu kullanarak:
Standart araç çubuğundaki Kes
butonuna basın. Metni taşımak istediğiniz
noktaya imleci konumlandırarak Standart araç çubuğundaki Yapıştır
basın.
3.
Kısayol menüsünü kullanarak:
Seçili metin üzerindeki farenin sağ tuşuna basın.
Açılan menüde Kes' i seçin.
Metni taşımak
istediğiniz
noktaya
konumlandırarak farenin sağ tuşuna basın. Açılan
kısayol menüsünde Yapıştır' ı seçin.
4. Klavye kısayollarını kullanarak:
- 12 -
imleci
butonuna
.
Klavyeden CTRL+X' ye basarak seçimi kesin. Metni taşımak istediğiniz noktaya imleci
konumlandırarak CTRL+V ye basın.
5.
Fare yardımı ile:
Yine seçili olan alan üzerinde sağ tuşuna basarak
giderek yine farenin sağ tuşuyla yapıştır ‘a basın.
kes, yapıştırmak istediğiniz yere
Metin silmek:
Silinecek olan metni fare ile veya klavyeden seçin.
Silmek için Delete tuşuna basın veya
menüsünden Temizle komutunu verin.
Düzen
M etin değiştirmek:
Seçtiğiniz herhangi bir öğenin üzerine yeni bir metin
girişi yaparsanız, seçilen öğe kendiliğinden silinir.
Yazarken otomatik olarak yazımı ve dilbilgisini
denetlemek:
Dilbilgisi denetimi yalnızca
İngilizce için
geçerli bir özelliktir. Türkçe için sadece yazım
denetimi yapılabilir.
 Araçlar
menüsünden, önce
Seçenekler' i, sonra Yazım ve Dilbilgisi
sekmesini tıklatın.
 Yazarken
yazımı
kutusunu seçin.
onay
denetle
 Bu belgedeki yazım hatalarını gizle
onay kutusunu temizleyin.
 Hatalarınızı
düzeltirken
Word'
ün
öneriler getirmesi için
Her zaman
düzeltme öner kutusunu seçin.
 Tamam' ı tıklatın.
 Belgeyi yazarken
Word olası yazım hatalarını
belirtmek için dalgalı kırmızı alt çizgiler, olası dilbilgisi
hatalarını belirtmek içinse dalgalı yeşil alt çizgiler
kullanır.
 Ek yazım ve dilbilgisi seçeneklerini kullanmak için hatalı metnin üzerine gelip
farenin sağ tuşuna basıp Yazım veya Dilbilgisi'ni tıklatın. Hatayı doğrudan belgede
- 13 -
.
de düzenleyebilirsiniz.
İpucu : Bir sonraki yazım veya dilbilgisi hatasına hızlı bir biçimde geçmek için, durum
çubuğundan Yazım ve Dilbilgisi Durumu
simgesini çift tıklatın.
Dalgalı alt
çizgiler belgenizi karmaşık hale getiriyorsa,
hataları düzeltmeye hazır olana kadar
onları geçici olarak gizleyebilirsiniz. Yazım
kılavuzu sekmesinden , Bu belgedeki
yazım hatalarını gizle ve Bu belgedeki
dilbilgisi hatalarını gizle onay kutularını
seçin.
Yazım denetimi sırasında
özel sözlüğe sözcükler
eklemek:
 Yazım ve dilbilgisi simgesini tıklatın.
 Sözlükte Olmayan kutusunda, geçerli etkin özel sözlüğe eklemek istediğiniz
sözcüğü gördüğünüzden emin olun.
 Sözlüğe Ekle' yi tıklatın.
İpucu: Otomatik yazım denetimini kullanıyorsanız, özel sözlüğe
sözcük eklemenin daha hızlı bir yolu şudur: Altı kırmızı dalgalı
sözcüğü sağ fare düğmesiyle tıklayarak kısayol menüsünden
Sözlüğe Ekle' yi seçin.



Not: Sözcüğü farklı bir özel sözlüğe eklemek
için;

Yazım
ve
Dilbilgisi iletişim kutusunda
Seçenekler' i veya Araçlar menüsünden
Seçenekler’ i, sonra Yazım ve Dilbilgisi
sekmesini tıklatın.
Özel sözlük kutusundan sözlüğünüzü seçin.
Sözlüğünüzü listede göremiyorsanız Sözlükler' i tıklatın.
Ekle düğmesine basarak sözlüğünüzün bulunduğu yeri seçin.
- 14 -
.
Otomatik Düzelt:
Word' deki Otomatik Metin veya Oto
matik Düzelt olanaklarını kullanarak
yazım faaliyetinizi hızlandırabilirsiniz.
 Farkında olmadan kelimenin ilk iki
harfini
büyük
düzeltebilir,
yazdığınızda
 Cümlelerin ilk kelimesini büyük harfle
başlatabilir,
 Gün adlarını büyük harfe çevirebilir,
 CAPS LOCK tuşunun basılı olup olmadığını karıştırdığınızda yanlış kulla-
nımı düzeltebilir,
 Siz yazarken yazdıklarınızı özel karakterlerle değiştirebilir veya sık yaptığınız hataları düzeltebilirsiniz.
Bu seçenekleri aktif hale geçirmek için
Araçlar menüsünden
Otomatik Düzeltme
seçenekleri tıklatın. Açılan pencerede ilgili kutucukları tıklayıp seçmeniz yeterlidir.
Bir yazı m ya nl ı ş ı nı düzeltmek için Otomatik Düzelt girdisi
eklemek:
 Araçlar
menüsünden
Otomatik Düzelt Seçenekleri'
ni tıklatın.
 Metni Yazarken Değiştir onay
kutusunun seçilmiş
olduğundan emin olun.
 Değiştirilen kutusuna sık sık
yanlış yazdığınız sözcük veya
tümceciği, örneğin genellikle
yazın.
 Yerine kutusuna sözcüğün doğru yazılımını, örneğe göre genellikle yazın.
Otomatik Metin:
Yeniden kullanmak istediğiniz bir posta adresi, standart bir anlaşma tümceciği veya
notlar için, uzun bir dağıtım listesi gibi metin ve grafikler için bir saklama konumudur. Her
metin ve grafik seçimi bir Otomatik Metin girdisi olarak kaydedilir ve daha önce kullanılmamış bir ada atanır.

Otomatik Metin girdisini eklemek istediğiniz yeri tıklatın.

Ekle menüsünden Otomatik Metin' i işaret edin.

Alt menü, Normal veya Selamlama gibi bir ayraç biçemi listesi içeriyorsa,
- 15 -
.
Otomatik Metin girdinize bağlı olan biçemi işaret edin.

İstediğiniz Otomatik Metin girdisinin adını tıklatın.
İpucu: Bir Otomatik Metin girdisini
eklemek için kısayol da kullanabilirsiniz.
Önce Otomatik Tamamlama' yı etkinleştirin. Ekle menüsünden Otomatik Metin' i
işaret edin, Otomatik Metin' i tıklatın, Otomatik Metin ve Tarihler için Otomatik Tamamla-
ma ipucunu göster onay kutusunu seçin ve Tamam' ı tıklatın. Belgenizin içinde, Otomatik
Metin girdisinin adının ilk birkaç harfini
Word
Otomatik Metin
girdisinin
tamamını
önerdiğinde, girdiyi
onaylamak için
ENTER veya F3 tuşuna basın. Otomatik Metin girdisini reddetmek için yazmaya
devam edin.
yazın.
Otomatik Metin girdilerinin çoğunu oluşturmayı, eklemeyi veya değiştirmeyi
planlıyorsanız, Otomatik Metin komutu yerine Otomatik Metin araç çubuğunu kullanmak
isteyebilirsiniz. Bu araç çubuğunu görüntülemek için, Görünüm menüsünden Araç
Çubukları' nı işaret edin ve Otomatik Metin' i tıklatın.
Otomati k Metin araç çubu ğu ile Otomatik Metin girdisi
kaydetmek:

“Word' de yazmak çok kolay” yazın.
 Yazdıklarınızı seçin.
 Otomatik Metin araç çubuğundan Yeni’ yi tıklatın.
 Açılan Otomatik Metin oluştur kutusuna daha sonra bu
metni size hatırlatacak bir isim yazın.
 Tamam düğmesine basın.
 Eklediğiniz metni araç çubuğunda görmek için Tüm Girdiler üzerine tıkladığınızda
Normal başlığı altında bakın.
 Belgenize bu otomatik metni eklemek
istediğinizde;
 İmlecinizi
otomatik metni
istediğiniz yere konumlandırın.
 Normal başlığından istediğiniz metnin
adını tıklatın.
- 16 -
eklemek
.
Sayfa İçerisinden Metin Bul-Değiştir ve Git:
Yazdığınız dökümanlarda sayfalarınızda herhangi bir kelimeyi
nerede kullandığınızı bulmak isterseniz bunu Düzen menüsünden
Bul seçeneği ile ya da Ctrl+ F ile yapabilirsiniz.
Yapılan herhangi bir kelime yanlışlığında hepsini birden
değiştirmek mümkün. Bunu Düzen menüsünden Değiştir ile ya
da Ctrl+H ile yapabilirsiniz. Gelen menüde önce aranan kelime
sonra yeni değer girilir. Daha sonra Değiştir veya Tümünü Değiştir
butonlarına basılarak değişikler yapılır.
Git seçeneği ile de istenilen sayfaya, bölüme, satıra,
grafiğe… gitmek mümkündür.
Yukarıdaki Bul ve Değiştir penceresinde aranan kelime olarak Word ve Yeni değer
olarak MSWord girdik. Belgede tüm Word yazan kelimeleri MSWord yazmasını istiyorsak
Tümünü Değiştir seçeneği ile yapabilirsiniz.
.
YAZDIKLARIMIZI BİÇİMLENDİRMEK
K a r a k t e r l e r i b i ç i m l e n d i r m e k:
Bazı karakterlerin diğerlerinden farklı görünmesini istediğimiz zaman bu karakterleri
daha büyük, daha koyu renkli veya vurgulu bir biçimde yazarız. Benzer
limeleri, paragrafları ve tüm metni istediğimiz gibi görünmesi için biçimlendiririz. Biçimlendirmenin kelime anlamı yazdıklarımızı şekle sokmak, görünümü güzelleştirmektir.
Biçimlendirme araç çubuğunda karakter biçimlendirmeye ilişkin çeşitli düğmeler
bulunur. Ancak karakter biçimlendirme işlemleri sadece bu düğmelerle sınırlı değil, bu
yüzden en ayrıntılı biçimlendirmeyi Biçim menüsünden Yazitipi komutunu vererek
yapabiliriz. Biçimlendirmeye başlamadan önce herhangi bir metni (karakter, kelime,
şekilde ke-
cümle paragraf veya paragrafları) seçersek yapacağımız biçimlendirme işlemlerini bu
seçime uygulamış oluruz. Eğer herhangi bir seçim yoksa verdiğimiz biçimlendirme
özellikleri imlecin bulunduğu noktadan itibaren uygulanmaya başlar.
NOT: Yazıtipini değiştirmeden önce değiştirmek istediğiniz metni seçmeniz gerekir.
Yazıtipi:
Farklı bir yazıtipini seçmek için Biçim menüsündeki Yazıtipi komutunu veya
biçimlendirme araç çubuğundaki Yazıtipi listesini kullanabiliriz.
•
Yazıtipi biçemi:
İtalik(sağa yatık), Kalın, altı çizili yada Kalın İtalik, Kalın altı çizili, italik altı çizili yada
her üçünün de aynı anda biçimlenmiş halinde yazı yazabilmek için Biçim menüsünden
Yazıtipi ‘yi seçip Yazıtipi Biçemi Listesini yada Biçimlendirme Araç Çubuğundaki Kalın,
İtalik ve Altı çizili
•
düğmelerini kullanırız.
Yazıtipi Boyutu:
- 18 -
.
Biçim menüsünden Yazıtipi ‘yi seçip Yazıtipi Biçemi Listesini yada Biçimlendirme Araç
Çubuğundaki Yazıtipi boyutu
seçeneğini kullanabiliriz.
•
Yazıtipi rengi:
MSWord’de yazılarımızı renklendirebiliriz. Bunun için Biçim menüsünden
seçip Yazıtipi Biçemi Listesini yada Biçimlendirme Araç Çubuğundaki yazitipi rengini
Yazıtipi ‘yi
kullanabiliriz. Eğer Otomatik seçeneğini seçerseniz, seçmiş olduğunuz zemin
rengine göre uygun bir renk atanacaktır.
•
Karakter aralı ğı:
Biçim menüsünden
Yazıtipi ‘yi seçip,
Karakter Aralığı
üst menüsünden
Aralık
listesinde bulunan seçenekleri (normal, dar,
geniş) kullanarak karakterleri birbirine
yaklaştırabilir ya da uzaklaştırabiliriz.
Word’de yaz
yazmak çok kolay.
•
ı
Yükseltme, alçaltma:
Karakter aralığına girildiği
şekilde menü
açılır ve konum listesi kullanılarak yazıların
yükseltilmesi veya alçaltılması sağlanabilir.
Örnek:
 “Arkadaşlarımı ve okulumu çok seviyorum.” yazın.
 “Arkadaşlarımı ve okulumu” seçerek yazıtipi boyutunu 14 punto yapın.
 “çok seviyorum.” u seçerek 12 punto, kalın, italik ve altı çizgili yapın.
 Biçim--Yazıtipi--Karakter aralığı
üst menüsüne tıklayın ve konum
yükseltilmiş ‘i seçerek değer kutusunu 12 nk yapın.
 Tamam düğmesine basın.
Arkadaşlarımı ve okulumu çok seviyorum.
Paragrafları biçimlendirmek:
•
Girinti:
Seçtiğimiz yada içinde bulunduğumuz paragraf(lar)ın biçimini değiştirmek için Biçim
menüsünden Paragraf komutunu kullanırız.
 Bir paragrafı soldan 2 cm. içeriye almak için Sol Sayaç Kutusuna 2 değeri gireriz.
 Eğer paragrafı sağdan 2 cm. içeriye almak istersek bu kez Sağ Sayaç Kutusuna 2
- 19 -
kutusunda
.
değerini gireriz.
 Bir paragrafın ilk satırını diğerlerinden daha içeride yazmak için Özel listesinden İlk
Satır seçeneğini seçip Değer kutusuna istediğimiz miktarı yazarız.
 Bir paragrafın ilk satırı hariç diğer satırlarını daha içeride yazmak için
Özel
listesinden Asılı seçeneğini seçip Değer kutusuna istediğimiz miktarı yazarız.
•
Cetveli kullanarak sol ve sağ girintileri ayarlama:
 Girintisini değiştirmek veya ayarlamak istediğiniz paragrafları seçin.
 Metnin ilk satırının sol girintisini değiştirmek için ilk satır girinti imlecini cetvelin üstünde sürükleyin.
 Metnin ikinci satırının girintisini değiştirmek için sol girinti imlecini sürükleyin.
 Bir paragraftaki metnin tüm satırlarının sol girintisini değiştirmek için sol girinti
imlecinin altındaki kutuyu sürükleyin.
 Metnin tüm satırlarının sağ girintisini değiştirmek için sağ girinti imlecini sürükleyin.
•
Hizalama:
Seçtiğimiz ya da imlecimizin üzerinde bulunduğu paragrafları hizalamak için
Hizalama listesini kul anabiliriz. Paragraflar Soldan, Sağdan, Ortadan veya
hizalanabilir.
Bu paragraf soldan hizalandı. Bu paragraf soldan hizalandı. Bu
paragraf soldan hizalandı. Bu paragraf soldan hizalandı.
- 20 -
İki yandan
.
Bu paragraf ortadan hizalandı. Bu paragraf ortadan hizalandı. Bu
paragraf ortadan hizalandı. Bu paragraf ortadan hizalandı.
Bu paragraf sağdan hizalandı. Bu paragraf sağdan hizalandı. Bu
paragraf sağdan hizalandı. Bu paragraf sağdan hizalandı. Bu paragraf
sağdan hizalandı.
Bu paragraf her iki yandan hizalandı. Bu paragraf her iki yandan
hizalandı. Bu paragraf her iki yandan hizalandı. Bu paragraf her iki yandan
hizalandı.
İpucu: İki yana yaslanmış bir paragrafın sonundaki kısa satırı iki yana yaslamak
amacıyla (satırı sonlandırmak için) SHİFT+ENTER tuşlarına basın.
Bu paragraf her iki yandan hizalandı. Bu paragraf her iki yandan
hizalandı. Bu paragraf her iki yandan hizalandı. Bu paragraf her iki yandan
hizalandı.
Bu
paragraf
her
iki
yandan
•
hizalandı.
Paragraf Aralığı:
Paragraf aralarındaki boşluk
belirlemek için Önce ve Sonra sayaç kutularını
miktarını
kullanırız. Bir paragrafı önceki paragraftan daha
aşağıya almak için Önce sayaç kutusuna
istediğimiz boşluk miktarını gireriz. Benzer şekilde bir
paragraftan sonra boşluk bırakmak istediğimizde
Enter tuşuna basarak boş paragraflar oluşturmaz,
Sonra sayaç kutusuna istediğimiz boşluk miktarını
gireriz.
•
Satır aralığı:
Satırlar arasındaki boşluk miktarını ayarlamak için, Satır Aralığı listesini kullanırız. Satırlar
arasındaki açıklık kullanılan yazı büyüklüğüne bağlıdır. Yani yazılarınız büyüdükçe satır
aralıkları da büyür. MSWord Tek satır aralığını varsayılan olarak kullanır. Seçtiğiniz satır
aralığı seçili paragraftaki metnin tüm satırlarını etkileyecektir.
•
Tek : En büyük yazı tipi için gerekli olan satır aralığı, artı küçük bir miktar
fazladan boşluk bırakır. Fazladan boşluğun miktarı kullanılan yazı
tipine bağlı olarak değişir.
•
1.5 Satır
: Eğer 1.5 Satır seçeneğini seçerseniz, paragrafınızın satır
aralıkları, Tek ayarının 1.5 katı olur. Örneğin, 10 puntoluk metin 1.5 satır
boşluk kaplıyorsa satır aralığı yaklaşık olarak 15 puntodur.
- 21 -
.
•
Çift : Tek satır aralığının iki katı olan satır aralığı. Örneğin, 10 puntoluk
metnin çift boşluk satırlarında satır aralığı yaklaşık olarak 20 puntodur.
•
En Az : Word' ün en büyük yazı tipi boyutuna veya belirtilen boşluğa
uymayacak olan grafiğe yer açmak amacı ile ayarlayabildiği en
küçük satır boşluğu.
•
Tam : Word' ün ayarlamadığı sabit satır aralığı. Bu seçenek tüm satırları
eşit olarak yerleştirir.
•
Çoklu : Belirttiğiniz yüzdeye göre arttırılan veya azaltılan satır boşluğu.
Örneğin, satır aralığını 1.2 katına ayarlamak boşluğu yüzde 20
arttıracaktır, satır aralığını 0.8 katına ayarlamak boşluğu yüzde 20
azaltacaktır.
•
Değer : Seçtiğimiz satır aralığı miktarıdır. Bu seçenek Satır Aralığı
kutusundaki En Az, Tam veya Çoklu seçeneklerini seçersek kullanılabilir.
Örnek :
1.5 satır aralığı, 1.5 satır aralığı, 1.5 satır aralığı, 1.5 satır aralığı, 1.5 satır
aralığı, 1.5
satır aralığı, 1.5
satır
aralığı, 1.5
satır
aralığı,
Örnek :
Çift satır aralığı, çift satır aralığı, çift satır aralığı, çift satır aralığı, çift satır
aralığı, çift satır aralığı, çift satır aralığı, Çift satır aralığı, Çift satır aralığı,
Metin Akışı:
Tek kalan
satırları
önle
paragrafın ilk satırının sayfa sonunda
: Bir
kalıp
etmesini
diğerlerinin bir sonraki sayfadan devam
önler. Bu seçeneğin bir diğer avantajı
da
paragrafın son satırının diğer sayfaya
taşmasını önlemesidir.
sayfa
Satırları birlikte tut : Bir paragrafın iki
arasında bölünmesini önler.
Sonraki ile birlikte : Paragrafın bir sonraki paragraf ile aynı sayfada bulunmasını
sağlar. Bu seçenek özellikle başlıklar için kullanıldığında, başlık ile hemen sonra gelen
- 22 -
.
paragrafın farklı sayfalarda kalmasını önler; aksi takdirde sayfa sonunda yalnız başına bir
başlık görürsünüz.
Önce sayfa sonu : Paragrafın yeni bir sayfadan başlamasını sağlar. Bu seçenek
özellikle ana başlıklar için kullanılır.
Satır
numaralarını
gösterme:
Eğer
sayfa
düzeni yaparken
numaralandırılmasını ister ama bazı paragrafların bu işlemin kapsamından çıkartılmasını
istersek o paragraf(lar) için bu seçeneği işaretleriz. Bu ayar, satır numarası olmayan
belgeleri veya bölümleri etkilemez.
Heceleme yok: Bir paragrafın otomatik hecelenmesine engel olur.
Biçemler:
Belirli bir paragraf için yaptığımız biçimsel düzenlemelerin bir başka paragrafta da
geçerli olmasını isterseniz aynı düzenlemeleri o paragraf için de yapmak zorundasınız.
Her ne kadar bir paragrafı bitirip yeni bir paragrafa geçtiğinizde, bitirdiğiniz paragrafa
ait tüm biçimsel düzenlemeler yeni paragrafa da aynen geçerli olsa da, değişik biçimsel
özelliklere sahip ardışık paragraflar için yeni düzenlemeler yapmaya ihtiyaç olacaktır. Bu
sorunu çözmek için Biçim Boyacısı' nı kullanır ya da Biçemlerden faydalanırız.
NOT: Biçim Boyacısı kesinlikle metni kopyalamaz. Sadece seçili metnin biçimini
kopyalar.
Biçim Boyacısı:
Eğer herhangi bir paragrafın biçiminin bir başka paragrafta da geçerli olmasını
istersek;
 Önce biçiminden yararlanmak istediğimiz paragrafı seçeriz.
 Standart Araç Çubuğu' ndaki Biçim Boyacısı düğmesine basarız.
 Hedeflediğimiz paragrafı tıklatırız.
Eğer bu biçimin tek bir paragrafta değil de birden fazla paragrafta geçerli olmasını
istersek,
 Biçim Boyacısını alırken çift tıklatırız.
 İstediğimiz paragrafları bu biçimle boyarız,istediğimiz paragrafa bir kez tıklarız.
 Klavyeden ESC tuşuna basar veya Biçim Boyacısına bir kez daha tıklatarak
fırçamızı bırakırız.
- 23 -
satırların
.
Biçem Kullanmak:
Metnimizdeki başlıkları, alt başlıkları, paragrafları, kısaca bütün yazdıklarımızı standart
biçimler kullanarak yazmak için biçem tanımlarız. Bu sayede herhangi bir biçemde
yapacağımız en küçük değişiklik otomatik olarak belgenin tamamına yansır.
Hazı r biçemlerden yararlanmak:
Yeni bir belge oluşturduğunuzda Word bu dokümana kendiliğinden birtakım hazır
biçemler yerleştirir. Aslında siz bir biçem tanımlasanız da tanımlamasanız da yazdığınız
her şey bir biçeme bağlıdır. Şu anda kullandığımız biçemi görmek ve değiştirmek için
biçimlendirme araç çubuğundaki biçem listesini kullanabiliriz. Yeni bir belge
oluşturduğumuzda Word beş ayrı biçemi bu dokümana yerleştirir. Biçem listesindeki
biçem adlarından uygun olanını seçerek, içinde bulunduğunuz yada seçtiğiniz
paragrafların biçemini kolayca değiştirebilirsiniz.
Normal
Yazitipi
Yazitipi Boyutu
Dil
Hizalama
Satır Aralığı
Metin Akışı
Times
Roman
12 nk.
Türkçe
Soldan
New
Tek
Tek
satırları önle
Başlık l
Yazitipi Arial Tur
Yazitipi Boyutu
Yazitipi Biçemi
Aralık
Aralık Önce
Aralık Sonra
Metin Akışı
Başlık 2
Yazitipi Arial
Yazitipi Boyutu
Yazitipi Biçemi
Aralık Önce
Aralık Sonra
Metin Akışı
16 nk.
Kalın
16 nk.
12 nk.
3 nk.
Sonraki
14 nk.
Kalın italik
12 nk.
3 nk.
Sonraki
- 24 -
Başlık 3
Yazitipi Arial Tur
Yazitipi Boyutu
13 nk.
Yazıtipi Biçemi
Aralık Önce
Aralık Sonra
Metin Akışı
.
Kalın
12 nk.
3 nk.
Sonraki
Madde işaretleri ve Numaraland ırma
Biçimlendirme Araç Çubuğunu kullanarak madde imi ve numarası eklemek:
 Madde işaretleri veya numaralar eklemek istediğiniz öğeleri seçin.
 Madde imleri eklemek için Madde imleri
Numaralandırma
’ ni, numaralar eklemek için
' yı tıklatın.
 Maddeyi bir alt madde haline getirmek için biçimlendirme araç çubuğundaki
Girintiyi Artır
veya TAB tuşu, bir üst madde haline getirmek için Girintiyi Azalt
veya Üst karakter(Shift)+TAB tuşu düğmelerini kullanın.
NOT: Bir paragrafın başına bir madde numarası ve nokta koyar, daha sonra boşluk
bırakır veya TAB tuşuna basarsanız, listeye otomatik olarak numaralı liste biçimlendirmesi
uygulanır. Örneğin, 1., A., i., veya a. yazabilirsiniz. Sonraki öğeyi eklemek için ENTER
tuşuna bastığınızda, MSWord sıradaki numarayı otomatik olarak ekler. Listeyi bitirmek için
ENTER tuşuna iki kez basın veya listedeki son numarayı silmek için GERİAL tuşuna
basın.
Biçim Menüsünden madde imi ve numarası eklemek:
Madde işaret ve numarası eklemek için :
 Madde imleri veya numaralar eklemek istediğiniz öğeleri seçin.
 Biçim menüsünden Madde işaretleri ve Numaralandırma… 'yı tıklatın.
 Madde imi eklemek için Madde işaretli sekmesini, madde numarası eklemek için
Numaralı sekmesini, alt maddelerden oluşan bir numaralandırma sistemi için
Numaralandırılmış Anahat sekmesini kullanın.
 Numaralandırılmış anahat kullanırken bir maddeden sonra ENTER tuşuna basıp alt
paragrafa geçtiğinizde eğer bu maddenin bir alt madde olmasını isterseniz bir kez
- 25 -
.
TAB tuşuna basmanız yeterlidir.
 Eğer iki kez TAB tuşuna basarsanız madde numarası iki alt seviyeye inecektir.
 Eğer Shift+TAB tuşuna basarsanız seviye bir önceki seviyeye dönecektir.
Madde işaretleri veya numaralar ile metin
arasındaki boşluğu değiştirmek için;
 Öğeleri seçin.
 Biçim menüsünden Madde işaretleri ve
Numaralandırma' yı tıklatın.
 Madde işaretli veya Numaralı sekmesini
tıkladıktan sonra istediğiniz biçimi tıklatın.
 Boşluğu ayarlamak için özelleştir’ i tıklatın.
 Madde işareti veya numara ile metin
arasındaki uzaklığı değiştirin.
 MSWord
Madde
imleri'
ni veya
Numaralandırma' yı tekrar tıklattığınızda
yaptığınız değişiklikleri uygular.
Madde numaralandırmasını bitirdikten sonra,
belgenin müteakip kısımlarında
numaralandırma yaparken numaralandırmayı baştan
başlatmak için;
 Biçim menüsünden Madde işaret ve Numaralandırma’ yı tıklatın.
 Numaralı sekmesinde Numaralandırmaya baştan başla’ yı tıklatın.
 İstediğiniz biçimi seçip Tamam düğmesine basın; aksi takdirde
olarak önceki listeye devam eder.
ÖRNEK:
1) Fatih Eğitim Kurumları
Aşağı geçerken Enter Ardından TAB
a) Özel Çağ Fatih Koleji Aşağı geçerken Enter
b) Özel Fatih Fen Lisesi
Aşağı geçerken Enter Ardından Shift+TAB
2) Nilüfer Eğitim Kurumları Aşağı geçerken Enter Ardından TAB
a) Özel İlkbahar İ.Ö.O.
Aşağı geçerken Enter
b) Özel Nilüfer Lisesi
Aşağı geçerken Enter Ardından TAB
i) Nilfür Fen lisesi
Aşağı geçerken Enter
ii) Nilüfer Anadolu Lisesi Aşağı geçerken Enter
iii) Nilüfer Genel Lisesi
Aşağı geçerken Enter Ardınan Shift+TAB
c) Özel Nilüfer Anaokulları
- 26 -
Word otomatik
.
Başlangıc ı Büyüt:
Biçim
menüsündeki
Başlangıcı Büyüt komutu bir
harfi, sözcüğü veya seçilen
metni büyütülmüş büyük harf
ile biçimlendirir. Büyütülmüş
harf
genel
olarak
bir
paragrafın ilk harfidir ve sol
kenar boşluğunda görünebilir
veya paragrafın ilk satırının
hizasından
aşağı
doğru
düşürülerek büyütülür.
 Başlangıcını büyüteceğiniz paragrafı tıklatın.
 Biçim menüsünden Başlangıcı Büyüt komutunu seçin.
 Paragrafın büyütülen harfin çevresinden devam etmesi için Metinde
kutusunu
seçin.
 Başlangıç harfinin büyüklüğünü Satır Sayısı kutusunda belirtin.
 Başlangıç harfinden sonra metnin daha içeriden devam etmesini isterseniz bu
değeri Metinden Uzaklık kutusunda belirtin.
Örnek:
B
ir bilgisayarın işlem gücünü belirleyen en önemli birim mikroişlemcidir.Bu yüzden
insanlar bilgisayarlardan bahsederken direkt mikroişlemcinin hızını ve modelini
söylerler.
Büyük/Küçük Harf De ğiştir:
Seçilen metnin büyük küçük harf biçimini değiştirir. Biçimlendireceğimiz kelime(leri)
seçtikten sonra Biçim menüsünden Büyük/Küçük
Harf Değiştir' i tıklatır, istediğimiz değişikliği seçeriz.
NOT: Seçili olan metni Shift+F3 tuşları yardımı ile
sırasıyla Normal tümce düzeni, tümü küçük harf,
tümü büyük harf, Yalnızca
İlk harf büyük ve büyük
küçük değiştir arasında geçiş yapabilirsiniz.
Örnek:
Bir Bilgisayarın İşlem Gücünü Belirleyen En Önemli Birim Mikroişlemcidir. Bu Yüzden
İnsanlar Bilgisayarlardan Bahsederken Direkt Mikroişlemcinin Hızını Ve Modelini Söylerler.
Örnek:
- 27 -
.
BİR BİLGİSAYARIN İŞLEM GÜCÜNÜ BELİRLEYEN EN ÖNEMLİ BİRİM MİKROİŞLEMCİDİR. BU
YÜZDEN İNSANLAR BİLGİSAYARLARDAN BAHSEDERKEN DİREKT MİKROİŞLEMCİNİN HIZINI
VE
MODELİNİ SÖYLERLER.
Kenarlıklar ve Gölgelendirme:
Seçilen metne, paragraflara, sayfalara, tablo hücrelerine veya resimlere kenarlık ve
gölgelendirme eklemek için
Biçim menüsünden Kenarlıklar ve Gölgelendirme' yi
tıklatırız.
Seçimimize kenarlık eklemek için
Kenarlıklar
sekmesini
kullanırız.
Uygulayacağımız
kenarlık
biçimini
Ayar kısmında
istediğimiz biçimi
tıklayarak seçeriz. Eğer önceden kenarlık verilmemişse Ayar kısmında Yok
seçili olacaktır.
Seçimimizi bir kutu içerisine almak
için:
 Ayar kısmında Kutu' yu seçeriz.
 Stil kısmı istediğimiz çizgi stilini,
çizginin rengini ve kalınlığını
seçmek
için kullanılır.
Beğendiğiniz stili tıklatın.
 Çizgi rengini seçerken Renk
kutusundaki aşağı oku tıklatarak tüm renkleri görebilirsiniz.
 Genişlik kutusundan çizgi kalınlığını seçelim.
 Önizleme
kısmında kutu
şeklini görebildiğimiz gibi, önizlemede bulunan Üst
Kenarlık, Alt Kenarlık, Sol Kenarlık
ve Sağ Kenarlık düğmelerini tıklatarak
kenarlıklarını özelleştirebiliriz.
 Bu kenarlığı
tüm paragrafa uygulamak istersek Uygulanacak Yer bölümünde
Paragrafı seçeriz.
 Yatay çizgi seçeneği ile dilediğiniz bir çizgi stilini de alabilirsiniz.
- 28 -
.
Örnek:
Çalışma sayfamıza veya tüm belgeye Kenarlık vermek istersek aynı işlemleri bu kez
Sayfa Kenarlığı sekmesini kullanarak yapabiliriz.
Gölgelendirme sekmesinde seçili metnin zeminine bir dolgu rengi seçebiliriz.
Doldurma rengi olarak genellikle gri tonlamanın değişik yüzde değerleri kullanılır. Gri
tonları seçildiğinde Desen kısmının biçem bölümünde yüzde değerlerini görebiliriz. Stil
kutusunda rengin koyuluk oranını veya doldurma şeklini belirleriz. Renk kutusu dolgu
rengini belirler.
Kenarlık ve gölgeleme işlemlerini Biçimlendirme Araç Çubuğu' nu yada Tablo ve Kenarlıklar Araç Çubuğu' nu kullanarak da yapabiliriz.
Sekmeler:
S
ekme en basit tanımıyla; klavyedeki TAB tuşuna basıldığında imlecin yatay
doğrultuda kaçıncı cm.sine getirileceğidir. Bu işlem sütunlar halinde düzenlenmesi
gereken paragraflar için kullanılır. Sekmelerin kullanıldığı noktalara sekme durağı denir.
Sekme ayarları paragrafa özgüdür. Dolayısıyla her paragrafta farklı sekme
düzenlemeleri kullanabilirsiniz. Sekmeleri ayarlamak için Biçim menüsündeki Sekmeler…
komutunu kullanırız.
Beş tür sekme durağı vardır:
 Sol sekme
: Metni sekme durağından
sağa doğru genişletir.
 Sağ sekme
: Metni sekme durağından sola doğru uzatır. Metin sekme
durağının solunu boşlukla doldurursa, metin genellikle sağa genişletilir.
 Orta sekme : Sekme durağındaki ondalık noktayı hizalar. Ondalık noktası
olmayan metin veya sayılar sekme durağının soluna genişletilir.
 Ondalık sekme : Sekme durağındaki ondalık noktayı hizalar. Ondalık noktası
olmayan metin veya sayılar sekme durağının soluna genişletilir.
 Çubuk sekme
: Sekme durağına dikey bir çizgi ekler.
Eğer TAB tuşuna basarak boş bıraktığınız yerlerde bir sıra nokta veya çizgi bulunsun
isterseniz, Sekmeler iletişim kutusunda sekmenizi seçtikten sonra Öncü' lerden (2,3 ve 4)
istediğiniz biçimi seçerek Ayarla düğmesine basın.
Örnek:
Kes ..................
CTRL+X
Kopyala .........
CTRL+C
Yapıştır ........... CTRL+V
- 29 -
.
Varsayılan Sekme Durakları:
Eğer
herhangi
bir
sekme
düzenlemesi
yapılmazsa
TAB tuşuna basıldığında
imleç
varsayılan sekme durağı kadar öteye kaydırılır.
Eğer bu değeri 2 cm. yaparsınız ve başlıca bir
sekme tanımlamazsanız, belge içerisinde herhangi
bir yerde TAB tuşuna bastığımızda, imleç bir sonraki
varsayılan sekme durağına (2 cm. nin katı olacak
şekilde) gider.
İpucu: Herhangi bir konuma bir sekme durağı
yerleştirirseniz, onun solunda kalan tüm varsayılan
sekme durakları yok edilir.
Sütunlar:
Sütunlarla hemen çalışmaya başlamak için;
 Boş bir belge açın.
 "Word öğrenmek çok kolay." yazın.
 Düzen menüsünden Kopyala-Yapıştır
komutlarını metin 4 satır
oluncaya kadar uygulamaya devam edin.
 Standart araç çubuğu üstünde Sütunlar' ı tıklatın.
 Açılan kutuda sütun sayısı iki olacak şekilde fareyi sürükleyin.
 Metin sekiz satıra çıkacaktır.
 Metni dörder satır iki sütuna dağıtmak için dördüncü satırın sonuna
kesme eklememiz gerekir.
 Ekle menüsüne tıklatın. Kesme' yi seçin.
 Açılan iletişim kutusunda Sütun sonu' nu seçin.
 Tamam' ı tıklatın.
 Yatay cetvelde sütunun bittiği nokta üzerine fareyi
konumlandırın.
 Fare ile sürükleyerek istediğiniz sütun genişliğini ayarlayın.
 Sütunları taşımak için aynı
üzerinde yapın.
- 30 -
işlemi iki sütunu ayıran kısım
.
Belgenin devam eden kısmında
sütun sayısını değiştirmek ve aynı
sayfadan yeni bir bölüme başlamak
için.
 İkinci sütunun sonuna imleci
konumlandırın.
 Ekle menüsünden Kesme' yi
tıklatın.
 Açılan
iletişim
kutusunda
(Bölüm sonu türleri) Sürekli’ yi seçin.
 Tamam' ı tıklatın.
 Standart araç çubuğu üstünde Sütunlar' ı tıklatın.
 Açılan kutuda sütun sayısını istediğiniz gibi ayarlayın.
Daha detaylı sütun işlemlerini yapmak için;
 Sütun işlemleri yapacağınız bölüme tıklatın.
 Biçim menüsünden Sütunlar' ı tıklatın.
 Sütunlar arasında çizgi olmasını
istiyorsanız
Araya çizgi koy kutusuna
tıklatın. (Yeni sütuna
geçmeden
aradaki çizgiyi göremezsiniz).
 Sütun
genişliklerinin eşit olmasını
istemezseniz
Eşit
sütun
kutusundaki onay işaretini kaldırın.
 MSWord sayfa genişliğine bağlı olarak
son sütunun genişliğini belirler.
 Sütun sayısını seçtikten sonra Tamam
düğmesine basmadan mutlaka Uygula
kutusundaki açıklamayı okuyun. (Tüm belgeye; Bu bölüme; Seçili metne, Seçili
bölüme; Bu noktadan ileriye)
 Sütun sayısını arttırıp azalttığınızda Word bir önceki bölüme otomatik olarak bir Bölüm sonu (Aynı sayfa) kesmesi ekler.
Kesmeler:
Uzun bir belge hazırlamak istiyorsanız, bu kadarı size yetmez. Paragrafları ardı ardına
sıralayarak metni sonuna dek sürdürmekle, uzun belgeleri denetim altına almanız
oldukça zordur. Uygun yerlerde yeni bölümler tanımlamak gerekir. Bunun için metin
içerisine birtakım kesmeler konulur. Bu kesmeleri kullanarak, yeni bir bölüme, yeni bir
sayfaya veya yeni bir sütuna geçmek istediğinizi belirtebilirsiniz.
- 31 -
genişliği
.
Kesme eklerken öncelikle imlecinizi, belgenizi kesmek istediğiniz noktaya
konumlandırmalısınız.
Ekle menüsünden
Kesme ’yi tıklattığımızda bize aşağıdaki
seçenekler sunulur:
Kesme Türleri:
Sayfa Sonu : Ekleme noktasına bir sayfa sonu ekler.
Sütun sonu : Ekleme noktasına bir sütun sonu ekler.
Yazmaya bir sonraki sütundan devam edilir. Son sütuna
kesme eklendiğinde bir sonraki sayfaya geçilir.
Metin Kaydırma Sonuna : Geçerli satırı sonlandırır ve
metni resim, tablo veya diğer bir öğenin altında devam
etmeye zorlar. Metin sağ veya sol kenar boşluğu ile
hizalanmış bir resim yada tablo içermeyen bir sonraki boş
satırda devam eder.
Bölüm Sonu Türleri:
Sonraki Sayfa: Bir bölüm sonu ekler ve sayfayı keser, böylece müteakip bölüm sonraki
sayfadan başlar.
Sürekli: Bir bölüm sonu ekler ve yeni bölümü bir sayfa sonu eklemeden anlık olarak
başlatır.
Çift sayfa: Bir bölüm sonu ekler ve sonraki çift numaralandırılmış sayfanın üzerindeki
sonraki bölümü başlatır.
Tek sayfa : Bir bölüm sonu ekler ve sonraki tek numaralandırılmış sayfanın üzerindeki
sonraki bölümü başlatır.
- 32 -