e-fatura e -defter seminer

Teknoloji ve güveni buluşturan yeni bir dünya...
eFinans Elektronik Ticaret ve Bilişim Hizmetleri A.Ş.
Faaliyet Alanı
eFinans, müşterilerine e-Fatura entegrasyonu, e-Fatura özel servis sağlayıcılığı, e-Fatura arşivlemesi,
e-Defter uygulaması ve e-Ticaret portalı üzerinden bankacılık hizmetleri için online uygulama çözümleri
sunmaktadır. Gelir İdaresi Başkanlığı’nın getireceği yeni uygulamalar kapsamında, e-Arşiv, e-İrsaliye ve
benzeri hizmetleri de portföyüne eklemeyi planlamaktadır.
Uygulanan Kalite Standartları
• ISO 22301 – Uluslararası İş Güvenliği Standardı
• ISO 27001 ve TS ISO IEC 27001 – Bilgi Güvenliği Yönetimi Sistemi Standardı
• TS ISO IEC 20000 ve ISO 20000 – Bilgi Teknolojileri Hizmet Yönetimi Sistemi Belgesi
• ITIL (Information Technology Infrastructure Library) Sertifikalı Personeli
• Mali Mühür Uyum Değerlendirme
Vizyon
Yeni dünya ticareti ve bu ticaretin finansmanında Türkiye’yi başarıya taşıyacak
elektronik uygulamalarda pazar lideri olmak.
Misyon
Yaratıcı, yenilikçi ve yüksek güvenlikli elektronik uygulamalarımızla, e-Finans’a dokunan herkesin
ihtiyaçlarını anlayarak, çözüm odaklı ve memnuniyete dayalı hizmet sunmak.
Değerler
• Güvenilir ve yenilikçiyiz,
• Yaratıcı, kendini sürekli yenileyen ve geliştiren bir ekibiz,
• Doğaya değer veririz,
• Müşterilerimizin, toplumun kurallarına ve yasalara saygılı olarak çalışırız.
2
Bize Ulaşın:
Adres: Telefon No:
Fax No: Web Sitesi: E-mail: İstinye Mahallesi Darüşşafaka Cad. Seba Center
İş Merkezi No: 45 Kat: 1 İstinye-Sarıyer/İstanbul
0 212 323 37 07
0 212 323 37 08
www.efinans.com.tr
[email protected]
Müşteri Hizmetleri: 0850 250 67 50
3
FİNANSBANK
Türkiye’nin genç ve dinamik bankası Finansbank, 26 Ekim 1987 tarihinde faaliyete geçmiştir. Kısa bir sürede büyük bir hızla büyüyen Finansbank,
Eylül 2013 tarihi itibariyle 13 bini aşkın çalışanı ve 650’den fazla şubesiyle, müşterilerine yenilikçi bankacılık hizmetlerini başarıyla sunmaya
devam etmektedir.
2012 yılında, aktif toplamı 31 Milyar USD seviyesine yükselen Finansbank, sahip olduğu güçlü sermaye yapısı ve yüksek öz kaynak karlılığı ile
sağlam bir mali bünyeye sahiptir. Fonlama yapısı göz önünde bulundurulduğunda ise, Finansbank sahip olduğu geniş mevduat tabanının
yanı sıra uzun vadeli dış kaynak kullanımı ile kredilerini fonlamaktadır.
Finansbank güçlü mali bünyesi ile Türkiye’nin mali piyasalarında önemli bir yere sahiptir.
CYBERSOFT
1995 yılında Ankara’da kurulan Cybersoft, kurumsal pazarın büyük ölçekli Bilgi Teknolojileri projelerinin, özellikle uygulama yazılımlarının
geliştirilmesi alanında sektörün önemli şirketlerinden biridir. Cybersoft, %100 Türk sermayesi ile Finans, Kamu, Sigortacılık ve Telekomünikasyon
alanında tecrübeli bir şirkettir. Maliye Bakanlığı, Gelir İdaresi Başkanlığı, Milli Piyango İdaresi Genel Müdürlüğü, Dış Ticaret Müsteşarlığı gibi
kurumlarla çalışmış, Azerbaycan Vergi Bakanlığı projesi ile Türkiye’nin en önemli e-devlet projesi ihracatlarından birini gerçekleştirmiştir.
Misyon olarak, “Teknolojiyi iyi kullanan Şirket olmak” yerine “Teknoloji üreten Şirket olmayı” benimsemiş olan Cybersoft, Türkiye’ye Bilişim
Teknolojileri sektörünün büyük Ar-Ge yatırımlarını yapan şirketlerden birisidir. Bu çalışmalarının sonucunda Aurora Yazılım Üretim Bandı
geliştirilmiştir. Ayrıca, TÜBİTAK TEYDEB ve EU 6. çerçeve kapsamında da birden çok proje yürütülmektedir.
•
•
•
•
•
4
Cybersoft’un Kalite Yönetim Sistemi, ISO 9001:2008 standardına uygun olarak kurulmuştur. ISO 9001:2008 sertifikasyonu,
Cybersoft Kalite Yönetim Sistemi’nin uluslararası geçerliliğine işaret etmektedir,
Cybersoft tarafından kurulan süreç yönetim sistemi, ISO 15504 (SPICE) ve ISO/IEC 12207 standartlarını da kapsayacak biçimde tasarlanmıştır,
Proje planları IEEE standartlarına uygun olarak hazırlanmaktadır,
Cybersoft Kalite Yönetim Sistemi’nin teknik ihtiyaçları, iletişim ve kalite yönetim sistemi LIGHTHOUSE tarafından karşılanmaktadır,
Cybersoft, yazılım süreçleri değerlendirme çalışmalarında ISO/IEC TR15504 standardını kullanmaktadır. Cybersoft, 2007 yılı
içerisinde uyguladığı kalite standartlarına CMMI Seviye 3’ü, 2008 yılı içerisinde de ISO/IEC 27001 Bilgi Güvenliği Yönetim Sistemi’ni eklemiştir.
5
Neden Bu Sektördeyiz?
Gelir İdaresi Başkanlığı’nın öncelikli olarak belirlediği sektörlerdeki şirketlerin e-Fatura mükellefi olmasıyla, e-Fatura’nın tahsilat ve ödeme döngüsü
içindeki yerinin giderek artacağını ve mali mührün de etkisiyle bankacılık sisteminde e-Fatura’nın kredi süreçleri içinde de daha fazla
yer alacağını öngörmekteyiz. e-Fatura, e-Defter ve yakın gelecekte oluşacak e-Arşiv, e-Çek, e-İrsaliye ve benzeri elektronik uygulamalar ile
bankacılık da uçtan uca elektronik ortama taşınacaktır. Bu doğrultuda hedefimiz, elektronik ticaretteki tüm elektronik uygulamaların
entegre bir biçimde kullanımını sağlamaktır.
Neden eFinans’ı Tercih Etmelisiniz?
eFinans’tan hizmet aldığınızda, bir portal üzerinden e-Fatura, e-Defter uygulamaları ile birlikte tüm faturalarınızı görüntüleyebilecek, dilerseniz
Finansbank sistemine entegre olarak ödeme ve tahsilat işlemlerinizi yapabileceksiniz.
Bunlara ek olarak, e-Fatura ve hazır finansman çözümleri, toplu ve entegre fatura ödeme kolaylığı ile esnek ödeme fırsatları sunan eFinans ürün ve
hizmetleri ile, firmanızın basım, gönderim, kurye, karşılama, kontrol, kayıt ve arşiv süreçlerini ortadan kaldırmış olacaksınız.
KOBİ’ler ve muhasebe giderlerinde tasarruf sağlamak isteyen kurumsal nitelikli firmalarda yaygınlaşacak olan bu hizmeti, tüm müşterilerimize
Cybersoft’un teknolojik gücü ve yenilikçiliği ile sunmaktayız.
Farkımız
•
•
•
•
•
•
•
•
6
Güvenilir ve deneyimli, alanında uzman iki gücün ortaklığı: Finansbank & Cybersoft,
7x24 çevrimiçi çağrı desteği,
Tüm Türkiye’ye yayılmış destek ağı,
ISO 27001, CMMI3, TS13298 Elektronik Belge Yönetimi Standardı sertifikaları ile kanıtlanmış ve gelişmiş bilgi güvenliği altyapısı,
Esnek yapısı ile kurumların özel ihtiyaçlarına cevap verebilme (ölçeklenebilirlik),
Finansbank bünyesinde sunulan tam kapsamlı felaketten kurtarma merkezi,
Kesintisiz hizmet verebilmek için iş sürekliliği merkezi,
Yüksek hızlı hizmet.
7
eFinans
Ürün ve Hizmetler
• e-Fatura Özel Entegrasyon Çözümü
• e-Fatura Entegrasyon Çözümü (EFYS)
•e-Defter
• Finans Yıldızı
•Arşiv
• Mali Mühür
e-Fatura Nedir?
e-Fatura uygulaması, tanımlanan standartlara uygun e-Fatura’ların, taraflar arasında güvenli ve sağlıklı bir biçimde dolaşımını
sağlamak amacı ile T.C. Maliye Bakanlığı Gelir İdaresi Başkanlığı (GİB) tarafından oluşturulan uygulamaların genel adıdır.
e-Fatura Yasal Mevzuat
İlgili Vergi Usul Kanunu Tebliği uyarınca, 1 Ocak 2014 tarihinden itibaren e-Fatura uygulamasına geçmekle
yükümlü olan sektörler aşağıda belirtilmiştir:
• Madeni yağ lisansı olan mükellefler ve bunlardan 2011 yılında mal almış olan mükelleflerden asgari 25 Milyon TL brüt satış hasılatı olanlar,
• Kolalı gazoz, alkollü içecek ve tütün ürünlerini imal, inşa veya ithal eden mükellefler ve bunlardan 2011 yılında mal almış olan mükelleflerden asgari 10 Milyon TL brüt satış hasılatı olanlar.
e-Fatura Sistemi Nasıl Çalışır?
e-Fatura sistemi, hazırlanan elektronik faturaların taraflar arasında sağlıklı ve güvenli bir biçimde dolaşımını sağlamak için geliştirilmiştir.
e-Fatura sisteminde;
• Sistemde kayıtlı kullanıcılara e-Fatura gönderilebilir.
• Sistemde kayıtlı kullanıcılardan e-Fatura alınabilir.
• Gönderilen veya alınan e-Fatura’lar arşivlenebilir ve istendiğinde ibraz edilebilir.
8
9
eFinans’ın e-Fatura Sistemi Nasıl Çalışır?
eFinans sisteminde e-Fatura’larınız;
•Oluşturulur,
• Mali Mühür ile imzalanır,
• Gönderilir ve alınır,
• Banka entegrasyonuyla ödenir,
• Muhasebe entegrasyonuyla muhasebe uygulamanıza aktarılır,
•Arşivlenir,
• İstenildiğinde görüntülenebilir, yazdırılabilir ve ibraz edilebilir.
e-Fatura’yı Kimler Kullanabilir?
Ticari firma olarak sadece Anonim Şirket, Limited Şirket ve Gerçek/Şahıs Şirketi statüsünde bulunan mükellefler e-Fatura uygulamasından
yararlanabilmektedir.
Nasıl e-Fatura Kullanıcısı Olunur?
e-Fatura düzenlemek ve göndermek isteyen mükelleflerin öncelikle e-Fatura uygulaması üzerinde, kendilerine ait bir Kullanıcı Hesabı
oluşturmaları gerekmektedir. Bunun için GİB’e yazılı başvuru yapılmalı ve Mali Mühür Sertifikası alınmalıdır.
Başvuru hakkında detaylı bilgi için: http://www.efatura.gov.tr/efaturabasvuru.html
10
11
Mali Mühür Nedir?
Mali mühür, prensip olarak elektronik (dijital) imzaya benzeyen, kişilere değil, şirketlere verilen bir tür elektronik mühürdür.
Mali Mühür Sertifikası, TÜBİTAK-UEKAE Kamu Sertifikasyon Merkezi (KAMU SM) tarafından verilmektedir. İstenildiğinde özel entegratörün
mali mührü de kullanılabilmektedir.
e-Fatura Avantajları
•
•
•
•
•
•
•
Çevre dostudur, kağıt tasarrufu sağlar,
Basım, gönderim, kurye, karşılama, kontrol, kayıt ve fiziksel arşiv süreçlerini ortadan kaldırır,
Faturalama sürecini kısaltır, maliyeti düşürür,
Arşiv maliyeti düşüktür; gerektiğinde faturaların ibrazı kolaydır,
Anlık ve otomatik veri kaydı ile hata ihtimalini en aza indirir,
Faturaya ilişkin bilgilerin anında kontrolü, doğrulanması ve anlık uyuşmazlık çözümü kolaydır,
Gelen ve giden faturaların, şirketlerin nakit akış planına dahil olma sürelerini kısaltır.
eFinans’ın Sağladığı e-Fatura Avantajları
•
•
•
•
•
•
•
12
Bulut uygulamasıyla tüm e-Fatura’larınıza her yerden ulaşabilirsiniz,
Arşiv hizmetiyle e-Fatura’larınızı yüksek güvenlikli bir ortamda saklayabilirsiniz,
Yüksek hızda yazılım ve sunucu desteği ile işlem süreniz kısalır,
Nakit yönetiminizi daha kolay ve hızlı yapmanızı sağlar,
e-Fatura’larınız için hazır finansman, ödeme ve tahsilat çözümleri getirir,
e-Fatura’larınızı toplu ve entegre ödeme kolaylığı sağlar,
Birçok muhasebe ve ERP yazılımı ile entegrasyona hazırdır.
13
eFinans’ta e-Fatura Çözümleri
e-Fatura uygulaması için eFinans tarafından iki farklı çözüm önerisi hizmetinize sunulmaktadır:
1. Entegrasyon (EFYS, Elektronik Fatura Yönetim Sistemi)
2. Özel Entegrasyon (e-Fatura Servis Sağlayıcılığı)
1. Entegrasyon
Kimler Entegrasyon Hizmetinden Yararlanabilir?
• Çok sayıda fatura kesiyor/alıyorsanız,
• Yeterli bilgi işlem altyapısına sahip bir firma iseniz, bilgi işlem sisteminiz GİB’in e-Fatura sistemi ile
doğrudan entegre olarak çalışabilir.
İşleyiş
X Firması
14
Y Firması
15
Firmanızın, GİB’in belirlediği şekilde bir altyapı kurması ve bir e-Fatura yönetim uygulaması kullanması gerekmektedir.
eFinans ile e-Fatura Entegrasyon uygulamalarında, kullanıcının tercihine göre e-Fatura dosyalarının
manuel olarak transferinden, fatura trafiğinin tamamen ERP tarafından yönetilmesine de imkan tanıyan
online entegrasyona kadar farklı entegrasyon seviyeleri gerçekleştirilebilir.
Avantajlar
• Firmanızın sunucularında çalışır,
• Bir defa kurulum ve her yıl bakım bedeli ödenir.
Dikkat Edilmesi Gereken Hususlar
•
•
•
•
•
•
16
Mükellef 7/24 sunucularını fatura almaya hazır tutmak zorundadır,
Mevzuat değişikliklerini yönetmek daha zordur,
Başlangıç yatırımı daha yüksektir,
Arşivleme sorumluluğu mükellefe aittir,
Server’ların BİS raporu alması gerekir,
Bakım ve devamlılığın yönetimi daha zordur.
17
2. Özel Entegrasyon
Kimler Özel Entegrasyon Hizmetinden Yararlanabilir?
Yeterli bilgi işlem altyapısına sahip değilseniz, daha düşük bir maliyetle
sisteme dahil olmak ve arşivlemenizi de güçlendirmek istiyorsanız
özel entegrasyon hizmetinden yararlanabilirsiniz.
Mükellef
e-fatura portal
İşleyiş
Özel
Entegratör
MERKEZ
Özel
Entegratör
Mükellef
Mükellef
Entegratör
Mükellef
18
Özel entegrasyon, başka mükelleflerin faturalarını göndermek ve almak amacıyla bilgi işlem sisteminin GİB sistemiyle entegre edilmesidir.
Böylece, faturalama ihtiyaçları farklılık gösteren veya çok sayıda fatura düzenleyen mükelleflere, kendilerine ait bilgi işlem altyapısının
yetersiz olması veya istemeleri halinde, teknik yeterliliğe sahip bir özel entegratör bilgi işlem sistemi vasıtasıyla elektronik fatura alım,
gönderim, mali mühürleme ve arşivleme imkanı sunulmaktadır.
19
Sistem
•
•
•
•
•
•
•
•
Firmanızın kendi sisteminde (ERP, Muhasebe Programları, vb.) oluşturdukları faturaları e-Fatura formatına çevirir,
e-Fatura’ları Mali Mühür ile elektronik olarak imzalar,
Mühürlü e-Fatura’ları paketleyip GİB’e gönderir,
Aynı şekilde firmanız adına gelen e-Fatura’ları GİB’den alır,
Gelen e-Fatura’ları firmanızın kendi sistemine uygun formata çevirir,
Mali mühür ve diğer gerekli tüm kontrolleri yapar,
Tüm bunların yanı sıra etkin bir arşivleme, indeksleme ve loglama ile sorgulama yapılabilmesini sağlar,
e-Fatura’ların görüntülenmesini ve istendiğinde çıktı alınabilmesini sağlar.
Avantajlar
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
20
Kullandıkça ödenir,
Kurulum için ekstra bir çalışma daha gerektirmez,
Bakım bedeli yoktur,
İstenirse arşivleme sorumluluğu servis sağlayıcıdadır,
Yüksek hacim sayesinde arşivleme hizmeti daha güvenli altyapılar üzerinden sağlanır,
Özel entegratöre ait mali mühür kullandırılabilir,
Orta ve uzun vadede daha ucuzdur,
Portaldan, üretilen dijital verilerin özel olarak kurulmuş servis sunucularında depolanmasını sağlayan bulut üzerinden hizmet alınabilir,
Uygulamayı birden çok kullanıcı aynı anda kullanabilir,
Mevzuat değiştikçe güncellemeler özel entegratörler tarafından düzenli olarak yapılır.
21
eFinans e-Fatura Modülleri
Yönetim Modülü
•
•
•
•
•
•
•
22
Fatura işlemleri için organizasyon (Holding, Merkez, Şube, Şantiye vs.) ve yerleşke tanımlama,
Rol tabanlı kullanıcı yetki tanımlama,
Microsoft Active Directory ve LDAP ile entegrasyon,
Kullanıcıları organizasyon ve yerleşke bazında yetkilendirebilme,
Kullanıcılara birden çok pozisyonda görev tanımlayabilme,
Yönetici rolündeki kullanıcı hesabı ile tüm işlemleri yönetebilme,
Kullanıcıların yetkilerini geçici süre ile başkasına devredebilme.
23
e-Fatura Modülü
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
T.C. Maliye Bakanlığı Gelir İdaresi Başkanlığı tarafından belirlenen e-Fatura ile ilgili tüm mevzuata tam uyumlu,
Mali mühür ve sayısal imza ile tam uyumlu,
Manuel veya Kağıt Fatura İşleme Modülleri ile kurumların tüm fatura ihtiyaçlarına cevap verecek fonksiyonlar,
Düzenli fatura şablonu üretip otomatik olarak fatura oluşturup gönderebilme,
Her büyüklükteki fatura işlemlerini karşılayabilecek ölçeklenebilir çözüm,
Fatura gönderilen veya alınan firma ve şahısların detaylı olarak tanımlanabildiği adres defteri,
Detaylı operasyonel raporlar,
e-Posta veya SMS ile uyarı tanımlayabilme,
Elektronik faturaların görüntü bilgilerinin dinamik olarak sisteme dahil edilebilmesi,
Adres defteri ve faturalar üzerinde sınırsız sayıda etiket konulup gruplayarak çalışma imkanı,
Firma, müşteri, fatura, dosya vb. hakkında yorum yazabilme,
Gelen faturalardan Adres Defteri’ne otomatik kayıt,
Tüm fatura süreçlerinin izlenebildiği fatura tarihçesi,
Yaygın ERP paketleri ile Çevrimiçi veya Fatura yükleme/indirme şeklinde tam entegrasyon,
Elektronik faturaya kayıtlı müşterilerin günlük olarak takip edilerek hatalı işlemlerin engellenmesi.
Kağıt Fatura İşleme Modülü
•
•
•
•
•
24
Gelen ve giden kağıt faturaların da sisteme girilebilmesi ile tüm fatura süreçlerini yönetme imkanı,
Daha önce kesilmiş faturaları kullanarak yeni fatura düzenleme imkanı,
Manuel faturalar için arşivleme hizmeti,
Kağıt olarak gelen faturalar için elle sisteme giriş imkanı,
Her aşamada elektronik ve manuel faturaların ayrı ayrı yönetilebilmesi.
25
Fatura Akış ve Onay İşlemleri Modülü
•
•
•
•
•
•
•
•
Organizasyon, yerleşke, birim, kullanıcı ve rol bazında, görsel akış tasarım aracı kullanarak akış ve onay tanımlayabilme,
Tanımlanan akışların versiyonlanabilmesi,
Fatura üzerindeki tüm alanlara göre (Fatura No, Fatura Tarihi, Fatura Zamanı, Fatura Tipi, Fatura Türü, Sipariş No, Sipariş Tarihi,
İrsaliye No, İrsaliye Tarihi, Son Ödeme Tarihi, Satıcı Vergi No, Satıcı Vergi Dairesi, Satıcı Unvan, Vergi Dahil Tutar, Ödenecek Tutar vs.)
akış ve onay tanımlayabilme,
Akış ve kural tanımlarında web service ve veri tabanı entegrasyonu,
Tanımlanan kurallara göre faturaların otomatik onayı veya reddi,
Tanımlanan kurallara göre faturaların ilgili birimlere yönlendirilmesi,
SMS ve e-posta ile uyarı kurallarını tanımlayabilme,
Fatura onay veya red akışının tüm aşamalarını görebilme.
Mobil Erişim Modülü
• Uygulama ekranlarına mobil erişim.
Teknik Standartlar
•
•
•
26
Giden faturalar CS XML veya UBL-TR formatında, Web Servisler kullanılarak, uygulama arayüzlerinden manuel giriş yapılarak veya dosya yükleme (upload) yöntemi ile Elektronik Fatura Yönetim Sistemi’ne aktarılabilir,
Gelen faturalar Gelir İdaresi Başkanlığı e-Fatura sisteminden otomatik olarak alınır. Gelen kağıt faturalar
uygulama ekranları kullanılarak sisteme aktarılabilir,
Gelen ve giden tüm faturalar uygulama ekranlarından PDF ve UBL-TR formatında indirilebilir.
27
e-Defter Nedir?
Vergi Usul Kanunu ve Türk Ticaret Kanunu’na istinaden tutulacak olan defterlerin elektronik ortamda oluşturulması,
kaydedilmesi, muhafaza edilmesi ve ibraz edilmesini sağlayan sistemin genel adıdır. Bu sistemi kullanabilmek için
bir e-Defter uygulamasına sahip olmak gerekir.
e-Defter Yasal Mevzuat
Her e-Fatura mükellefi aynı zamanda e-Defter mükellefidir. 01.09.2014 tarihine kadar e-Defter başvurusunun yapılması gerekmektedir.
Zorunlu olmasa da e-Defter uygulamasına geçen mükellefler de aynı zamanda e-Fatura mükellefi olmaktadırlar.
Kimler e-Defter Tutabilir?
•
•
•
28
Genel Tebliğ’deki koşulları yerine getirmiş olmak şartı ile gerçek ve tüzel kişiler e-Defter tutabilirler,
Bilanço esasına göre defter tutan gelir vergisi mükellefleri ile anonim ve limited şirket gibi kurumlar vergisi mükellefleri, oluşturdukları yevmiye ve büyük defterleri elektronik ortamda tutabilirler,
Gerçek kişiler için, elektronik imza ve uyumlu yazılım ön koşulu; tüzel kişiler için ise, e-Fatura kullanıcısı olmak,
mali mühür sertifikasına sahip olmak ve uyumlu yazılım ön koşulu vardır.
29
İşleyiş
+
1. Adım
2. Adım
3. Adım
Mükellef Tebliğ’de
belirlenen şartlar
ve XBRL formatına uygun
www.edefter.gov.tr’de
yayımlanan
kılavuzlara göre
aylık defterini hazırlar.
Gerçek kişi
mükellef, e-İmza
ile defterini imzalar,
Tüzel kişiler
Mali Mühür ile
onaylar.
Onaylanan
defterin
imza/mühür
değeri alınır.
4. Adım
e-Defter’in imza
değerini taşıyan
e-Defter beratı
mükellef tarafından
elektronik ortamda
hazırlanarak
imzalanır/mühürlenir.
5. Adım
e-Defter uygulamasına
e-İmza/mali mühür
girilerek berat, başkanlığa
gönderilir.
6. Adım
GİB uygulamadan
gelen beratı kendi
mührüyle onaylar.
7. Adım
Mükellef, e-Defter’ini
ve uygulamadan indirdiği
beratı yasal saklama
süresince muhafaza eder.
e-Defter’in Amacı
•
•
•
•
•
•
Defter kayıtlarının oluşturulması ile ilgili yükümlülükleri, değişen teknolojik ve idari ihtiyaçlara
uygun biçimde revize etmek,
Kağıt ortamında basım, tasdik ve saklama yükümlülüklerini ortadan kaldırmak,
Elektronik ortamda defter bilgilerinin yasal yükümlülüklere uygun saklanmasını sağlamak,
Uzaktan denetim yapılabilmesini sağlamak,
Uluslararası ortak denetime imkan sağlamak,
Farklı yasal ortamlarda faaliyet gösteren uluslararası firmaların hem yönetsel hem de iç/dış denetimlerini
ortak bir standartta toplamak.
e-Defter’in Avantajları
•
•
•
•
•
•
30
Kağıt ortamında defter tutmaya, defterlerin noterde tasdikleme işlemine ve arşivlenmesine gerek kalmaz,
Maliyetlerde tasarruf sağlanır,
Noter tasdik masrafı yoktur,
Kağıt masrafı yoktur,
Kağıda yazdırma (print) için sarf malzemesi tüketimi yoktur,
Arşivleme ihtiyacı olmadığı için arşiv alanı maliyetleri ortadan kalkar.
31
Finans Yıldızı Nedir?
Firmanıza Nakit Yönetimi çözümleri sağlayan Finansbank’ın elektronik paket program uygulamasıdır.
Gelişmiş güvenlik altyapısının yanı sıra sahip olduğu esneklikle şirketinizin muhasebe sistemine kolayca uyum sağlar.
Böylelikle, bankacılık işlemlerinizdeki operasyonel risk ve maliyetleri en aza indirir.
Finans Yıldızı Uygulamasının Avantajları Nelerdir?
• Gelişmiş güvenlik altyapısı sayesinde işlem tipi bazında bir ya da birden fazla çalışanınıza farklı yetkilendirmeler vermenize olanak sağlar,
• Finans Yıldızı ve e-Fatura ile gerçekleştireceğiniz EFT, havale ve yabancı para transfer işlemlerinizi toplu olarak çok daha hızlı ve az maliyetle gerçekleştirebilirsiniz,
• Program tarafından işlemlere ait yazılı talimat otomatik olarak oluşturulur. Ayrıca yazılı talimat hazırlamanıza gerek kalmaz,
• e-Fatura’larınızı DBS (Doğrudan Borçlandırma Sistemi) ile tahsil edebilir, borç bilgilerinizi Finans Yıldızı aracılığı ile Finansbank sistemine yükleyebilir, limit/kullanılabilir limit/risk bilgilerini ve tahsilat sonuçlarını görüntüleyebilirsiniz,
• Grup yapısı sayesinde birden fazla grup şirketinizin işlemlerini tek bir program üzerinden gerçekleştirebilirsiniz,
• Kurulum ve satış sonrası destek talep edildiği takdirde, ekstra bir ücret talep edilmez.
32
33
Referanslarımız
34
e-Fatura Referanslarımız
e-Defter Referanslarımız
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
Metro Grosmarket Alışveriş Hizmetleri Ltd. Şti.
Philip Morris Sabancı Sigara ve Tütüncülük San. ve Tic. A.Ş.
Philip Morris Sabancı Pazarlama ve Satış A.Ş.
Trakya Cam Sanayii A.Ş.
Trakya Yenişehir Cam Sanayi A.Ş.
Trakya Polatlı Cam Sanayi A.Ş.
Camiş Ambalaj Sanayi A.Ş.
Denizli Cam Sanayii A.Ş.
Paşabahçe Cam Sanayi A.Ş
Paşabahçe Mağazaları A.Ş.
Anadolu Cam Sanayii A.Ş.
Anadolu Cam Yenişehir Sanayi A.Ş.
Anadolu Cam Eskişehir Sanayi A.Ş.
Omco İstanbul Kalıp Sanayi ve Tic. A.Ş.
Cam Elyaf Sanayii A.Ş.
Camiş Madencilik A.Ş.
Camiş Elektrik Üretim A.Ş.
Soda Sanayi A.Ş.
OXYVIT Kimya Sanayii ve Ticaret A.Ş.
Asmaş Ağr Sanayi Makineleri A.Ş.
T. Şişe ve Cam Fabrikaları A.Ş.
Şişecam Dış Ticaret A.Ş.
Kardemir A.Ş.
Başaran Nas Bağımsız Denetim ve Serbest Muhasebeci
Mali Müşavirlik A.Ş. (PricewaterhouseCoopers)
British American Tobacco Exports B.V. İst.
British American Tobacco Tütün Mamülleri San. ve Tic. A.Ş.
Axa Hayat ve Emeklilik A.Ş.
Axa Holding A.Ş.
Axa Sigorta A.Ş.
Metro Grosmarket Alışveriş Hizmetleri Ltd. Şti.
Real Hipermarketler Zinciri A.Ş.
Media Markt MS İstanbul İç ve Dış Tic. Ltd. Şti.
35