sponsorluk dosyası incele sponsorluk dosyası

6
SPONSORLUK DOSYASI
Değerli Sektör Paydaşları,
Bugüne kadar sizlerin katkılarıyla birçok başarılı organizasyona imza attık. Yapılan tüm çalışmalar rüzgar sektörünün tanıtımı amacıyla
yapılmış görünse de, içinde barındırdığı anlam daha büyük. Aslında bizler bu çalışmalarla geleceğimize, çocuklarımıza ve dünyaya yatırım
yapıyoruz.
Çabalarımızın karşılığını yavaş yavaş almaya başladığımız bir sürecin içindeyiz. 2006’da 50 MW olan kurulu gücümüz bugün 5.000 MW’a
yaklaştı. Toplam üretim içindeki payımız %6’lara kadar ulaştı. Çevreyle dost kaynakların kullanımının arttırılmasına yönelik yapılan her türlü
girişimin desteği hak ettiğine inanıyoruz.
Çocuklarımıza daha temiz bir dünya bırakabilmek için rüzgar enerjisinin önemini, ülkemize olan faydalarını anlatmaya devam edeceğiz.
2012 yılından bugüne kadar gerçekleştirdiğimiz Türkiye Rüzgar Enerjisi Kongresi’ne verdiğiniz destekten dolayı teşekkürlerimizi sunuyoruz.
Rüzgar sektöründe dünyada olan gelişmeleri takip etmek, ilişkileri güçlendirmek, bilgi paylaşımı yapmak, yeni bağlantılar sağlamak için
Türkiye Rüzgar Enerjisi Kongresi’nin iyi bir fırsat yarattığını düşünüyoruz.
Geçen yıl JW Marriott Otel Ankara’da yaptığımız kongremizi, bu yıl yine aynı otelde 2-3 Kasım 2016 tarihlerinde gerçekleştireceğiz. Yine hep
beraber güzel bir etkinlik yaratmak için bir arada olmayı temenni ediyoruz.
Bu yıl beşincisini düzenlediğimiz TÜREK 2016’ya katkılarınızdan ötürü şimdiden teşekkürlerimizi sunuyoruz.
Saygılarımızla,
Yönetim Kurulu adına,
Mustafa Serdar ATASEVEN
Yönetim Kurulu Başkanı
Türkiye Rüzgar Enerjisi Birliği (TÜREB)
2
6
SPONSORLUK DOSYASI
Kongre Merkezi – JW Marriott, Ankara
JW MARRIOTT Ankara, ABD ve Dünya’nın 70 ülkesinde 3500’ün üzerinde turizm yatırımına sahip Dünya’nın
en önde gelen konaklama zinciri Marriott International’ın lüks otel markası JW Marriott’ın Türkiye’deki ilk
otelidir.
JW Marriott Ankara, farklı damak tadlarına hitab ederek ilham verici ve müthiş bir mutfak deneyimi sunan tarz
sahibi restoran ve barları, şehrin en genişi olmaya aday karakteristik ve ferah misafir odaları ile konuklarını
ağırlamaktadır.
oplantı grupları için farklı büyüklüklerde tasarlanmış gün ışığı alan toplantı ve balo salonları ile de farklı
organizasyonlara ev sahipliği yapmaktadır.
Spa ve wellness merkezi, sporseverler için son teknolojik imkanlar ile donatılmış fitness merkezi, acık ve
kapalı havuzları ve luks markaların seçkin ürünlerinin yer aldığı butikleri ile lüksü ve konforu misafirlerine bir
arada sunmaktadır.
JW Marriott, 30’u suit, toplam 413 oda ve Royal Griffin Suiti ile misafirlerini ağırlamaktadır. Kusursuzluk
felsefesi JW Marriott’da ayrıcalık yaratan ayrıntılara da yansımakta olup, kişiye özel etkinlik çözümleri
sunmaktadır. Bu anlayışla JW Marriott, 1.381 metrekarelik Angora Balo Salonu’nu organizasyonların
büyüklüğüne göre küçük ebatlara bölerek anlara özellik katmaktadır.
JW Marriott, Türk ve Dünya mutfaklarından eşsiz lezzetleri de misafirlerine Fires & Flavours, JW Steakhouse,
Velocity Sports & Entertainment, Karma Cafe& Cool Bar, Sky Vue Lounge & Terrace isimli birbirinden özel
mekanlarda sunmaktadır.
JW MARRIOTT
+90 312 248 88 88
+90 312 248 88 99
www.jwmarriott-ankara.com
Kızılırmak Mah. Muhsin Yazıcıoğlu
Cad. No:1 Söğütözü 06520 Ankara
3
6
SPONSORLUK DOSYASI
EXECUTIVE DINNER SPONSORLUĞU
2-3 Kasım 2016 tarihleri arasında JW Marriott, Ankara’da düzenlenecek
olan Türkiye Rüzgar Enerjisi Kongresi (TÜREK 2016)’nın öncesinde 1
Kasım 2016 akşamı Ankara’da, TC. Enerji ve Tabii Kaynaklar Bakanı, Bakan
Yardımcısı, TBMM Enerji Komisyonu Başkanı, TBMM Çevre Komisyonu
Başkanı, Enerji Piyasası Düzenleme Kurumu Başkanı, Başbakanlık Yatırım
Destekleme ve Tanıtım Ajansı Başkanı, Enerji İşleri Genel Müdürü,
Yenilenebilir Enerji Genel Müdürü, TEİAŞ Genel Müdürü ile Avrupa Rüzgar
Enerjisi Birliği (EWEA) ve Küresel Rüzgar Enerjisi Konseyi (GWEC) Başkan
ve CEO’su, Türbin Üreticileri ve Yatırımcı firmaların üst düzey yetkililerinin
de katılacağı özel bir akşam yemeği, “Executive Dinner”, düzenlenecektir.
Rüzgar Enerjisi Sektörü ile alakalı tüm kamu otoriteleri, Türkiye ve
Avrupa’dan Türbin Üreticileri ve Yatırımcıların üst düzey yetkililerinin
katılacağı, piyasalar ve düzenlemeye yönelik stratejik konuların ele alınacağı
bu özel yemeğin sponsorluk bedeli karşılıklı görüşülerek belirlenecektir.
Sponsor olacak firmanın tanıtım görselleri özel yemek salonunda yer
alacaktır ve davetiye ile menü üzerinde logosu bulunacaktır.
4
6
SPONSORLUK DOSYASI
ALTIN SPONSOR
*
*
*
*
*
*
*
*
*
30.000.-Euro
Altın Sponsor olacak firmanın tanıtımı kongre boyunca tüm görsel
malzemelerde ve panolarda yer alacaktır.
Ana salona firmanın adı verilecektir. (Açılışın yapılacağı salon)
Ana salon sahne görselinde logosu yer alacaktır.
Ana salonda tanıtım görselleri bulundurulacaktır. (4 adet Roll up)
Yönlendirmeler de firma logosu yer alacaktır.
Kongre internet sitesinde firma logosu ve web sitesinde link bulundurma
hakkına sahip olacaktır.
Kongre Final Program Kitabında firma logosu ve firma hakkında 50
kelimelik tanıtıcı yazı yayınlama hakkına sahip olacaktır.
Executive Dinner’a üst düzey firma temsilcisi için 1 kişilik katılım hakkı
sağlanacaktır.
Kongre çantasında firma tanıtım broşürü bulundurma hakkı sağlanacaktır.
5
6
SPONSORLUK DOSYASI
GÜMÜŞ SPONSOR
*
*
*
*
*
*
*
*
20.000.-Euro
Gümüş Sponsor olacak firmanın tanıtımı kongre boyunca tüm görsel
malzemelerde ve panolarda yer alacaktır.
Yan salona firmanın adı verilecektir.
Yan salon sahne görselinde logosu yer alacaktır.
Yan salonda tanıtım görselleri bulundurulacaktır. (4 adet Roll up)
Yönlendirmeler de firma logosu yer alacaktır.
Kongre internet sitesinde firma logosu ve web sitesinde link
bulundurma hakkına sahip olacaktır.
Kongre Final Program Kitabında firma logosu ve firma hakkında 50
kelimelik tanıtıcı yazı yayınlama hakkına sahip olacaktır.
Executive Dinner’a üst düzey firma temsilcisi için 1 kişilik katılım hakkı
sağlanacaktır.
6
6
SPONSORLUK DOSYASI
BRONZ SPONSOR
15.000.-Euro
Bronz Sponsor olacak firmanın tanıtımı kongre boyunca tüm görsel
malzemelerde ve panolarda yer alacaktır.
* Kongre internet sitesinde firma logosu ve web sitesinde link
bulundurma hakkına sahip olacaktır.
* Kongre Final Program Kitabında firma logosu ve firma hakkında 50
kelimelik tanıtıcı yazı yayınlama hakkına sahip olacaktır.
* Executive Dinner’a üst düzey firma temsilcisi için 1 kişilik katılım hakkı
sağlanacaktır.
* Fuar alanında tanıtım görselleri bulundurulacaktır (6 adet Roll up)
*
7
6
SPONSORLUK DOSYASI
ÇANTA SPONSORLUĞU
20.000.-Euro
Sergi ve Kongreye katılan tüm ziyaretçilere, firma temsilcilerine, konuşmacılara
ve basın mensuplarına içinde sponsor firmanın logosunun bulunduğu çantalar
dağıtılacaktır.
* Sponsor firmanın logosu çantanın içinde, firma tarafından onaylanan tasarım
ile yer alacaktır.
* Kongre çantasında firma tanıtım broşürü bulundurma hakkı sağlanacaktır.
*
8
6
SPONSORLUK DOSYASI
GALA YEMEĞİ SPONSORLUĞU
15.000.-Euro
* Birinci günün sonunda düzenlenecek olan gala yemeğine katılımcı
firmalar ve üst düzey sektör temsilcileri katılacaktır.
* Yemek Salonunda firma logosunun olduğu görsel çalışmalar yer
alacaktır (masa bayrağı, flama, roll-up ve yönlendirmeler)
* Sponsor firmanın akşam yemeği esnasında kendisi tarafından
hazırlanan 5 dakikalık tanıtım filmi gösterilecektir.
* Davetiye üzerinde logo yer alacaktır.
9
6
SPONSORLUK DOSYASI
COFFEE BREAK SPONSORLUĞU
*
Etkinlik süresince coffee break alanında firma logosunun
olduğu görsel çalışmalar yer alacaktır. (masa bayrağı, flama,
roll-up ve yönlendirmeler)
10
6
SPONSORLUK DOSYASI
YAKA KARTI SPONSORLUĞU
* Sergi
ve Kongreye katılan tüm ziyaretçilere, firma temsilcilerine,
konuşmacılara ve basın mensuplarına üzerinde sponsor firmanın
logosunun bulunduğu yaka kartları dağıtılacaktır.
* Sponsor firmanın logosu kartın ön yüzünde ve yaka ipinde firma
tarafından onaylanan tasarım ile yer alacaktır.
11
6
SPONSORLUK DOSYASI
POWERBANK SPONSORLUĞU
12.000.-Euro
Kapasitesi 5.600 Mah olacaktır.
Bir yüzü firma tarafından hazırlanan tasarımı, bir yüzü
etkinliğin tasarımı olacaktır.
* Konuşmacılara ve Executive Dinner davetlilerine dağıtılacaktır.
*
*
12
6
SPONSORLUK DOSYASI
FLASHBELLEK SPONSORLUĞU
*
*
*
*
10.000.-Euro
8 GB kapasitede flash kart şeklinde hazırlanacaktır.
Bir yüzü firma tarafından hazırlanan tasarımı, bir yüzü etkinliğin
tasarımı olacaktır.
İçerisinde TÜREB’in yayınlarıyla birlikte firmanın tanıtım dokümanları
yer alacaktır.
Kongre çantasında yer alacaktır
13
6
SPONSORLUK DOSYASI
ETKİNLİK KİTABI SPONSORLUĞU
8.000.-Euro
* A5
boyutunda hazırlanacak etkinlik kitabının arka kapağında, arka
kapak içinde ve 3 adet iç sayfalarda olmak üzere toplam 5 adet sponsor
firmanın tam sayfa ilanı yayınlanacaktır.
* Sponsora 30 adet Etkinlik Kitabı verilecektir.
* Kongre çantasında yer alacaktır
14
6
SPONSORLUK DOSYASI
HOSTES TSHIRT SPONSORLUĞU
* Fuar alanında görevli çalışanların tamamı firma logosunun
bulunacağı tshirtleri giyeceklerdir.
15
6
SPONSORLUK DOSYASI
Wi-Fi INTERNET SPONSORLUĞU
7.500.-Euro
* Fuar alanında bulunan internet ağı firmanın sayfası ile açılacaktır.
* Fuar alanında bulunan Wi-Fi görsellerinde firma logosu yer alacaktır.
16
6
SPONSORLUK DOSYASI
NOT DEFTERİ SPONSORLUĞU
*
*
*
*
5.000.-Euro
Not defteri A5 formatında, kapak ve 25 sayfadan oluşacaktır.
Kapak tasarımında firmanın renkli logosu yer alacaktır.
İç sayfalarda firmanın tek renk logosu yer alacaktır.
Kongre çantasında yer alacaktır
17
6
SPONSORLUK DOSYASI
KALEM SPONSORLUĞU
5.000.-Euro
Touch-Pen olarak hazırlanacaktır.
* Bütün katılımcılara dağıtılacaktır.
* Kalemin üzerinde etkinlik logosu ile firmanın logosu yer alacaktır.
* Kongre çantasında yer alacaktır
*
18
6
SPONSORLUK DOSYASI
Post - it SPONSORLUĞU
5.000.-Euro
* Post-it boyutları 10x10cm olacak
* Firmanın logosu kapakta ve iç sayfalarda etkinlik logosu ile birlikte yer
alacaktır.
* Kongre çantasında yer alacaktır.
19
6
SPONSORLUK DOSYASI
VESTİYER SPONSORLUĞU
3.000.-Euro
Vestiyer alanının tasarımı firmanın logosu ile hazırlanacaktır.
* Vestiyer fişlerinde firmanın logosu yer alacaktır.
* Vestiyer alanında firma tanıtım broşürü dağıtım imkanı sağlanacaktır.
*
20
6
SPONSORLUK DOSYASI
Alan Sponsorluğu -1
2.000.-Euro
* 12 m2 Stant alanlarından biri tahsis edilecektir.
(17-29 nolu stantlar)
21
6
SPONSORLUK DOSYASI
Alan Sponsorluğu -2
*
1.000.-Euro
6 m2 Stant alanlarından biri tahsis edilecektir.
(1-16 nolu stantlar)
22
6
SPONSORLUK DOSYASI
TÜREK 2016 STAND PLANI
23
6
SPONSORLUK DOSYASI
SPONSORLUK ŞARTLARI
* Lütfen sponsorluk taleplerinizi “Sponsorluk Onay Formu”nu doldurarak iletiniz.
* Doldurulup imzalanarak gönderilen onay formu haricinde gelen rezervasyonlar kabul edilmeyecek olup, bu şekilde yapılan rezervasyonlar ilgili ödemenin
alınmasına istinaden konfirme edilecektir.
* Tüm ödemeler Euro karşılığı Türk Lirası (ödeme tarihindeki TCMB döviz efektif satış kuru) olarak yapılmalı ve tüm banka masrafları ödemeyi yapan
tarafından karşılanmalıdır.
* Yalnızca banka havalesi ödemeleri kabul edilmektedir.
* Tüm değişiklik ve iptal talepleri yazılı olarak iletilmelidir.
* Lütfen stant alanı taleplerinizi yazılı olarak iletiniz. Yazılı olarak gönderilen taleplerin haricinde gelen rezervasyonlar kabul edilmeyecektir.
* Rezervasyon talebinin onaylanmasına istinaden stant alanları TÜREB tarafından yapılacak olup bunun neticesinde oluşacak sergi planı katılımcılar ile
paylaşılacaktır.
* Tüm stant tasarımları TÜREB tarafından onaylanmalıdır.
* 2 Eylül 2016’e kadar yapılan iptallerde, toplam tutarın %50’si ceza bedeli olarak kesilecektir.
* 2 Eylül 2016 sonrası yapılan iptallerde, ödemenin tamamı ceza bedeli olarak kesilecektir.
SERGİ İLE İLGİLİ BİLGİLER
Sergi Kurulum Saatleri
Sergi Söküm Saatleri
2 Kasım 2015 - Salı 01:00 - 08:00
3 Kasım 2015 – Perşembe 19:00 - 24:00
Sergi Tarih ve Saatleri
2 Kasım 2015 - Çarşamba 09:00 - 18:00
3 Kasım 2015 - Perşembe 09:00 - 18:00
24
6
SPONSORLUK DOSYASI
KONGRE DİLİ
Kongrenin resmi dili Türkçe’dir. İngilizce ve Türkçe
simultane tercüme yapılacaktır.
YAKA KARTLARI
Tüm katılımcılar bilimsel oturumlar, sergi ve sosyal
programlar esnasında yaka kartlarını takmalıdırlar
KONGRE SEKRETERYASI / TÜRKİYE RÜZGAR ENERJİSİ BİRLİĞİ
+90 312 474 02 74
[email protected]
+90 312 474 02 75
www.tureb.com.tr
Green Office Kızılırmak Mahallesi 1443 Cad. 22/16 06520 Çukurambar/Ankara
25