Genel Çalışma Şartları ve Sınav Yönergesi

Genel Çalışma Şartları
ve Sınav Yönergesi
15 Temmuz 2014
Aslının çevirisidir.
Hukuki durumlarda Almanca veya İngilizce aslı geçerlidir.
İçindekiler
Terimler Sözlüğü
Genel Çalışma Şartları
Sınav Yönergesi
A.
B.
C.
D.
E.
Sınav
Sınav Katılımcıları
Sınav Merkezleri
Sınavların Değerlendirilmesi
Sınav Güvenliği
Sınav Yönergesi Ekleri
Ek A: Sınav Yetkilisi Lisansları: Sözlü Anlatım
Ek B: Değerlendirici Lisansları: “Yazma” Alt Testi
Ek C: Sınav Yetkilisi Lisansları ile İlgili Koşullar
2
Terimler Sözlüğü
Sınav Merkezi
Lisanslandırılmış ve telc sınavlarını uygulama hakkına sahip kuruluş
Sınav Üst Kuruluşu
telc sınav yetkisi kazanmış merkezlerin bağlı olduğu üst kuruluş veya çatı
organizasyonu
Sınav katılımcısı / Katılımcı
Sınava giren kişi
Sınav Sorumlusu
Sınav merkezinde telc sınavlarının organizasyonu ve idari işlerinden
sorumlu kişi
Gözetmen
Sınavlarda ya da bekleme ve hazırlık odalarında gözetmen olan kişi
Sözlü Sınav Yetkilisi
Sözlü sınavlarda değerlendirme yetkisi olan telc lisansı sahibi kişi
Değerlendirici
Yazılı sınavın “Yazma” alt testini değerlendirme yetkisi olan telc lisansı
sahibi kişi
Yazılı Sınav
“Okuma”, “Dil Öğeleri” (sözcük dağarcığı/dil bilgisi), “Dinleme” ve
“Yazma” alt testlerinden oluşan bölüm
Sözlü Sınav
Konuşma alt testi
Sınav Bölümü
Yazılı ve Sözlü Sınav
“Dinleme Anlama”, “Okuma Anlama”,
“Yazma” ve “Sözlü Anlatım” alt testleri
Bazı sınavlarda sadece “Dinleme”, “Okuma”, “Yazma” ve “Konuşma”
olarak geçer
Deneme Sınavı
telc sınav biçeminin ve değerlendirme sisteminin sınav içerikleriyle
birlikte gösterildiği kitapçık
Sınav Uygulama Bilgileri
Her sınav paketiyle birlikte gönderilir ve o seviyedeki sınavın
uygulanmasında dikkat edilmesi gereken bütün konuları içerir
Organizasyon Materyalleri
telc sınavlarının organizasyonları ve idaresi için gerekli bütün belgeleri
kapsar ve sınav paketleriyle birlikte gönderilir (tutanak, kontrol listesi,
sınav uygulama bilgileri v.b.)
Sınav Belgeleri
Bütün alt testler için gerekli olan sınav evraklarını, cevap kâğıtlarını ve
“Dinleme” alt testi için gerekli olan CD’yi kapsar
Sertifika
Başarılı katılımcılara sınav sonrası verilen belge
Sınav Sonuç Belgesi
Sınavda başarısız olan katılımcılara verilen sonuç dökümü
3
Genel Çalışma Şartları
§ 1 Lisanslandırılmış Sınav Merkezleri ve Lisanslandırılmış Sınav Üst Kuruluşları
1. telc sınavları, sadece telc gGmbH ile geçerli lisans sözleşmesi (direk lisans; grup lisansı ya da
alt kuruluş lisansı) olan kurumlar tarafından uygulanabilir.
2. Lisans her zaman sınav merkezinin bir şubesi/yerleşkesi için geçerlidir. telc sınavları, sadece
bu lisanslı şubede/yerleşkede ya da aynı adreste telc sınavları için kiralanmış odalarda
gerçekleştirilebilir. Lisanslı şubenin/yerleşkenin dışında gerçekleştirilecek her sınav için
önceden telc gGmbh’den yazılı onay alınması gerekmektedir.
3. Bazı sınav merkezleri telc tarafından lisanslandırılmış bir üst kuruluşun üyesi olarak (örneğin
bir vakfın ya da çatı organizasyonun) yapılan alt sözleşme ile telc sınavı yapma yetkisine
sahip olabilir. Bu durumda çatı organizasyon “Lisanslandırılmış Sınav Üst Kuruluşu” ve sınav
yetkisine sahip olan üyesi de “Lisanslandırılmış Sınav Merkezi” olarak geçer. Sınav
merkezinin ve sınav üst kuruluşunun hak ve yükümlülükleri telc gGmbh ile karşılıklı yapılan
sözleşmelerle düzenlenir. Lisanslandırılmış bir çatı organizasyona üye olmak, beraberinde
otomatik olarak telc sınav merkezi olma hakkını getirmez.
4. telc gGmbh hemen geçerli olmak kaydı ile ve önceden bildirmeksizin lisansı geri çekme
hakkını kendinde saklı tutmaktadır.
5. Lisanslı sınav kurumlarının yanı sıra telc gGmbh kendi sınav merkezlerini kurup işletebilir.
§ 2 Sınav Bedelleri
1. telc gGmbH, gerçekleştirilecek sınavın bedelini sınav merkezine ya da sınav üst kuruluşuna
30 gün içerisinde ödenmek üzere faturalandırır.
2. Sınav bedeli, kayıt ve sınav uygulama ücretlerinden oluşur.
3. Sınav katılımcıları, ödemelerini sadece sınav üst kuruluşuna ya da sınav merkezine yaparlar.
4. Sınav bedeli ödenmediği takdirde sınav merkezi ya da üst kuruluşu sınavın değerlendirilmesi
için hak talep edemez.
§ 3 Sınav Tarihleri
1. Sınav tarihleri telc gGmbH ve sınav merkezi veya üst kuruluşu arasında kararlaştırılır. Bunun
için sınav merkezinin ya da üst kuruluşunun verilen zaman çerçevesinde sınav kaydını
yaptırması yeterlidir. Sınavın istenilen tarihte gerçekleştirilememesi durumunda telc gGmbH
sınav merkezini ya da üst kuruluşunu vaktinde bilgilendirir.
2. Sözlü Sınav ile Yazılı Sınav sınav merkezi tarafından 14 gün içinde yapılır.
4
§ 4 Sınav Kaydı
1. Sınav kaydı; sınav üst kuruluşu ya da sınav merkezi tarafından, planlanan sınav tarihinden en
geç 21 gün önce, ilgili sınav seviyesine ait sınav kayıt formu telc gGmbH’ye gönderilerek
yapılır. Bu kayıt bağlayıcıdır. Öngörülen sürenin geçerliliği için tarih bildiriminin yapıldığı
mektup / faks veya mailin tarihi dikkate alınır. Sadece A1 seviyesindeki sınavlarda sınav
tarihinden en geç 14 gün öncesine kadar kayıt yapılabilir.
2. telc gGmbH, gecikmeli kayıtlarda katılımcı başına gecikme bedeli talep eder.
3. Sınav tarihine 8 gün kala yapılan başvurular ancak çok önemli sebeplere dayandırılması
durumunda değerlendirilmeye alınabilir. Bu durumda sınav merkezi veya üst kuruluşu
gecikme bedeline ek olarak ekspres gönderi ücretini de üstlenir.
4. Kaydı yaptırılmış sınavlara katılımcı eklendiğinde bu kayıtlar yukarıda söz konusu olan
süreler açısından yeni başvuru gibi değerlendirilecektir.
§ 5 Sınav Belgelerinin Sınav Merkezine Ulaştırılması
1. telc gGmbH, sınav belgelerinin vaktinde sınav merkezine ulaştırılmak üzere gönderimini
üstlenir. Sınav belgelerinin hangi yolla gönderileceğini telc gGmbH belirler. Farklı bir yolla
gönderim istenmesi durumunda gönderim masraflarını sınav merkezi üstlenir. Sınav
belgelerinin sınav tarihinden altı gün önce sınav merkezine ulaşmamış olması durumunda
mutlaka telc gGmbH’ye bilgi verilmelidir. Geç bilgilendirme nedeniyle doğan risk ve ek
masraflardan sınav merkezi sorumludur.
2. Sınav evraklarının sınav merkezine bedel karşılığı gönderilmesi sınav merkezine telif hakkı
vermez, sadece sınav merkezinin ya da üst kuruluşunun belirlenen sınav tarihinde sınav
yapmak üzere evrakları kullanmasına hak tanır. Sınava ait her türlü belge, materyal ve
bunların telif hakları tümüyle ve sadece telc gGmbH’ye aittir. Sınavların herhangi bir
bölümünün ya da tümünün herhangi bir şekilde kopyalanması, çoğaltılması, kayda
geçirilmesi, sunulması, sergilenmesi, örnek olarak gösterilmesi, saklanması ve dağıtılması
kesinlikle yasaktır. Aynı zamanda telc gGmbH’nin telif hakkını saklı tuttuğu herhangi bir
belgesini umumi sergilemek, sunmak veya iletmek de yasaktır. Bu yasak, katılımcıların
cevap kâğıtları için de geçerlidir. Bir sınav iptal edildiğinde bütün sınav belgelerinin ve
materyallerinin açılmadan ve kullanılmadan hemen telc gGmbH’ye iade edilmesi zorunludur.
3. Sınav belgeleri sınav merkezine ya da sınav üst kuruluşuna ulaştığında adetleri ve doğru dil
ve seviye için olup olmadıkları kontrol edilmelidir. Ayrıca CD’ler dinlenerek kontrol
edilmelidir. Buna ilişkin ayrıntılar “Sınav Uygulama Bilgileri”nde belirtilmiştir.
4. Eksiklerin ya da hataların hemen telc gGmbH’ye sözlü ya da yazılı olarak bildirilmesi
zorunludur. Sınav gününe beş günden az kala yapılan gecikmeli bildirimlerde oluşacak ek
masraflardan (kargo masrafları v.b.) sınav merkezi sorumlu tutulur.
5
§ 6 Sınav Belgelerinin Sınav Sonrası İadesi
1. Katılımcıların cevap kâğıtlarının, CD’lerin, ilgili tutanakların ve diğer belgelerin hemen sınav
akabinde telc gGmbH merkezine gönderilmeleri zorunludur. Aksi takdirde geciken
gönderilerden oluşacak ek masraflardan sınav merkezleri ya da üst kuruluşları sorumlu
tutulur.
2. “Yazma” alt testinin değerlendirilmesi sınav merkezinde ya da üst kuruluşunda
yapılmayacaksa diğer sınav belgeleriyle birlikte telc gGmbH merkezine gönderilir.
Görevlendirilen değerlendiriciler “Yazma” alt testini merkezden aldıktan sonraki yedi gün
içerisinde değerlendirir ve telc gGmbH’ye gönderir.
3. Sınav merkezi veya üst kuruluşu sınavdan sonra bütün sınav evraklarını imha etmek ya da
telc gGmbH’ye iade etmek zorundadır. Hangi yolun seçildiği, sınav belgeleriyle birlikte
gönderilen geri gönderim kontrol listelerinde belirtilmelidir. Sınav evraklarının komple imha
edildiğini ya da iade edildiğini sınav merkezi imza ve kaşe ile garanti
eder. telc gGmbH, bu prosedürün uygulanışını kontrol etmek amacıyla habersiz denetim
yapma hakkına sahiptir. Sınav belgeleriyle gönderilen CD’ler mutlaka iade edilmelidir.
§ 7 Kayıtlı Kişilerin Sınava Katılmaması
1. Sınava kaydını yaptırmış olup sınav günü gelmeyen katılımcılara sınav ücretleri iade edilmez.
2. Sadece doktor raporu sunulduğunda katılımcı ücretinin sınav yürütme payı iptal ya da iade
edilebilir – sınav kayıt bedeli iade edilmez. Bu durumda raporun sınav formları ile birlikte ya
da sınav tarihinden en geç bir hafta sonra telc gGmbH merkezine ulaştırılması gerekir. İlgili
rapor sınav belgelerinden sonra gönderilecekse sınav belgeleri gönderilirken bunun ayrıca
yazılı olarak belirtilmesi gerekir.
§ 8 Sertifikalar
1. Sınavların telc gGmbH merkezinde değerlendirilmesinin ardından sınav merkezine sınav
katılımcılarına iletilmek üzere sertifikaları veya başarısız katılımcılar için sınav sonuç
belgeleri gönderilir. Ek olarak sınav merkezlerine sınav sonuçları listesi gönderilir.
2. Sertifikalar telc gGmbH ve sınav merkezi tarafından kaşelenip/mühürlenip imzalanmalıdır.
Sınav merkezi tarafından kaşelenmemiş/mühürlenmemiş ve imzalanmamış sertifikalar
geçersiz sayılır. Basılan kaşe ya da mühürlerde sınav merkezinin adının okunaklı olduğuna
dikkat edilmelidir.
3. Bir sertifikanın yeniden düzenlenmesi için (ücret talep edilir) telc gGmbH’ye sertifikanın
aslının veya kaybolduğuna dair yazılı bir belgenin sunulması gerekir. Bir sertifikanın
nüshasının aslı ile aynı olduğunu belgelemek için telc gGmbH’nin mührü/kaşesi ve imzası
yeterlidir – ayriyeten bir onay gerekmez.
6
§ 9 Arşivleme
1. telc gGmbH sınav değerlendirmesinde kullanılan belgeleri sonuçlarının açıklanmasından
sonraki dört ay süresince arşivler (sertifika / sınav sonuç belgesi tarihinden itibaren). Dört ay
sonra belgeler imha edilir; fakat sınav sonuçları 10 yıl arşivlenir. Bu 10 yıllık süre
zarfında her katılımcı - ücretini üstlenmek kaydıyla - sertifikasının yeniden düzenlenmesini
talep edebilir.
2. Sınav tutanağının sınav merkezine ait nüshası ve sözlü sınavların değerlendirildiği M10
değerlendirme kâğıtları, telc gGmbH merkezine gönderilmez; bu evraklar sınav merkezinde
en az altı ay kilitli bir yerde saklı tutulmalıdır.
3. Sınav materyalinin ve cevap anahtarlarının dışarıya verilmesi veya kopyalanması kesinlikle
yasaktır.
§ 10 Sınav Sonuçlarının Kısmi Kabulü
1. Sınav katılımcısı, daha önce başarıyla sonuçlandırdığı bir sınav bölümünün kabulünü talep
ediyorsa bunun sınav başvurusu yapılırken ya da en geç sınav belgeleri değerlendirilmek
üzere gönderilirken, bir önceki sınav sonuç belgesinin fotokopisi veya arşiv numarası ile
birlikte telc gGmbH’ye bildirilmesi gerekir.
2. Gecikmeli bildirilen kabul talepleri için telc gGmbH bir önceki sınav sonucunun kabulünü
ücrete tabi tutar.
3. Sınav bölümünün kabul talebi sadece bir önceki sınav sonuncu için geçerlidir.
§ 11 Katılımcıların İtiraz Hakkı
1. Katılımcılar sertifika ya da sınav sonuç belgesinin veriliş tarihinden üç ay sonrasına kadar
sınav merkezinin, sınav yetkililerinin, gözetmenlerin, değerlendiricilerin ve telc gGmbH’nin
verdiği kararlara yazılı başvuru ile itiraz etme hakkına sahiptir.
2. Yazılı itiraz başvurusu yeterli bir gerekçelendirme içermelidir. telc gGmbH, yeterli gerekçe
içermeyen itirazları kabul etmeme hakkına sahiptir. Açıklama yapmadan sadece elde edilen
puanın yetersiz olduğunu öne süren itiraz başvuruları kabul edilmez.
3. İtirazlar hakkında kararları telc gGmbH verir. İtiraz üzerine sınav sonuçları revize edilmişse o
andan itibaren kesin ve geri alınamaz şekilde revize sınav sonuçları geçerli olacaktır. Bu
durumda daha önce alınan sertifikanın veya sınav sonuç belgesinin orijinali telc gGmbH’ye
gönderilmelidir.
§ 12 Veri Koruma ve Kamuya Açıklık
1. Sınav organizasyonu ve uygulamasına dahil olan herkes sınav gizliliğini koruma, ulusal ve
uluslararası veri koruma ilkelerine ve yasalarına uyma ile yükümlüdür. Katılımcılara ait kişisel
bilgiler sadece sınav uygulama ve sınav değerlendirme kapsamında kullanılabilir.
7
2. telc sınavları gizliliğe tabidir ve kamu önünde uygulanamaz. Sınavlara gözlemci olarak
katılım öncesinde telc gGmbH’nin izninin alınması gereklidir. Sınavlarda ses veya görüntü
kaydı için kesinlikle telc gGmbH’nin ve katılımcıların yazılı izinlerinin alınması
gerekmektedir.
§ 13 Hukuki Anlaşmazlıklar
Tüzel ve ticari kişiliklere sahip olan lisanslandırılmış merkezler ve üst kuruluşlar ile yukarıda
belirtilen çalışma şartları doğrultusunda yapılmış sözleşmelerden ya da bu sözleşmelere bağlı
olarak oluşan doğrudan ya da dolaylı hukuki anlaşmazlıklarda Frankfurt/Main Almanya
mahkemeleri yetkili kılınmıştır. Bunun yanı sıra taraflar bir diğerine karşı kendi bulundukları
bölgelerde dava açma hakkına sahiptir. Ancak her halükarda sadece Federal Almanya yasaları
geçerlidir.
Yukarıda adı geçen maddelerin birinin ya da bir kaçının iptal olması ya da revize edilmesi
durumunda bu değişiklik diğer maddelerin geçerliliğini etkilemez. Taraflar, geçersiz kılınan
maddelerin yerine, karşılıklı olarak maddenin ana fikrine ve ekonomik uygulamalarına en uygun
olan yeni bir madde belirlerler.
İşbu Genel Çalışma Şartları ve devamındaki Sınav Yönergesi Almanca aslının çevirisidir. Hukuki
anlaşmazlıklarda Almanca ya da İngilizce aslı geçerlidir.
8
Sınav Yönergesi
A. Sınav
§ 1 Sınav İçeriği ve Formatı
1. telc sınavları dil becerilerinin belgelendirilmesi için kullanılır.
2. telc sınavlarının yapısı, içeriği, uygulanması ve değerlendirilmesi telc gGmbH tarafından
belirlenip sınav uygulama bilgilerinde ve deneme sınavlarında bağlayıcı olarak tanımlanır.
B. Sınav Katılımcıları
§ 2 Sınav Kaydı
1. Katılımcılar sınav kayıt başvurularını sınav merkezine yaparlar. Sınav merkezi bu başvuruları
telc gGmbH’ye iletir.
2. Sınav merkezi, katılımcıları telc gGmbH’nin sınav yönergesi ve genel çalışma şartları
hakkında bilgilendirmekle yükümlüdür. Sınav merkezi, sınavın uygulanması ve
değerlendirilmesi için gerekli kişisel bilgileri telc gGmbH’ye iletebilmek üzere sınav
katılımcılarının iznini alır.
§ 3 Engelli Sınav Katılımcıları
Engelli sınav katılımcıları için özel ek kurallar ve düzenlemeler geçerlidir. Bu kurallar veya
düzenlemeler engelli sınav katılımcıları için hazırlanan yönergede belirtilmiştir.
§ 4 Sınav Sonuçları Bildirimi
1. telc sınavını başarıyla sonuçlandıran her katılımcıya telc sertifikası verilir.
2. telc sınavında başarısız olan katılımcılara sınav sonuç belgesi verilir.
§ 5 Sınavların veya Bölümlerinin Tekrarı
1. Katılımcılar sınavın tümünü istedikleri sıklıkta tekrarlayabilirler.
2. A1 ve A2 seviyesindeki ve iki seviyeli (A2/B1) sınavlarda sınavın sadece bir bölümünün tekrarı
(örneğin sadece yazılı ya da sadece sözlü) mümkün değildir.
3. B1, B2, C1 ve C 2 seviyesi sınavlarının yazılı veya sözlü bölümü ilk sınav tarihini takip eden bir
sene içerisinde tekrarlanabilir veya eksik kısmı tamamlanabilir. Bu sınavlara ait alt testler tek
başına tekrarlanamaz. Daha önce başarıyla sonuçlandırılmış bir sınav bölümü tekrarlandığı
takdirde kayıtsız şartsız en son girilen sınavın sonucu geçerlidir.
9
C. Sınav Merkezleri
§ 6 Sınav Sorumluları
1. Sınav merkezleri telc sınavlarından sorumlu olacak bir kişiyi belirler ve telc gGmbH’ye
bildirir.
2. Sınav sorumlularının, sınavların kayıt prosedürü, organizasyonu, uygulanması ve sınav
yönergesi dahil olmak üzere komple telc sınav sistemine vakıf olması zorunludur.
3. Sınav sorumluları telc sınavlarının telc çalışma şartlarına ve sınav yönergesine uygun
gerçekleştirilmesinden sorumludur. Bu yönergede bahsi geçmeyen durumlarda da sınavlar
genel sınav ilkelerine uygun yürütülerek tüm adaylar için fırsat eşitliği sağlanmalıdır. Bu
özellikle sınav güvenliği ve sınav evraklarının kurallara uygun kullanılması konularında
geçerlidir.
§ 7 Sınav Belgeleri
1. telc sınavlarının organizasyonu ve uygulanması için gereken bütün belge ve materyaller telc
gGmbH tarafından sınav merkezine sunulur.
2. telc gGmbH tarafından gönderilen bütün sınav materyalleri (sınav evrakları ve CD’leri)
tümüyle gizliliğe tabi olup ilgili sınavın yapılacağı ana kadar güvenli ve kilitli bir şekilde saklı
tutulmaları zorunludur.
3. Sınav materyallerinin tamamının mülkiyeti telc gGmbH’ya aittir ve telif hakkına tabidir.
Sınavların herhangi bir bölümünün ya da tümünün herhangi bir şekilde kopyalanması,
çoğaltılması, kayda geçirilmesi, sunulması ve dağıtılması kesinlikle yasaktır. Sınav
materyalleri, bildirilen sınavdan başka amaçlar için veya başvuruda belirtilen tarihten başka
bir tarihte kesinlikle kullanılamaz. Özellikle sınav sorularının, sınavda kullanılanlar dahil
olmak üzere, derslerde ya da örnek olarak ya da başka bir amaçla kullanılması, çoğaltılması
ve dağıtılması kesinlikle yasaktır.
4. Sınav sorumluları sınav belgelerinin intikalinden hemen sonra, folyoları açmadan belgelerin
seviye ve adet olarak doğru ve eksiksiz olup olmadığını kontrol etmekle yükümlülerdir.
Ayrıca CD’lerin, sınav odasında kullanılacak teknik ekipmanda çalışıp çalışmadığı kontrol
edilir (CD’lerin bulunduğu folyolu paket açılabilir).
5. Sınavdan sonra da bütün sınav materyalleri telc gGmbH’ye geri gönderilene kadar kilitli bir
yerde güvenli bir şekilde saklanmalıdır.
10
§ 8 Sınavın Uygulanması
1. Sınav sorumlusu sınav öncesinde yazılı sınav, bekleme odası ve sözlü sınav hazırlık odası için
sınav gözetmenlerini belirler ve görevleri hakkında bilgilendirir.
2. Sınav esnasında tutanak tutulur. Tutanak için telc gGmbH tarafından gönderilen form
kullanılır. Sınavdan sonra tutanağın bir nüshası sınav merkezinde kalır; aslı telc gGmbH’ye
gönderilir. Diğer nüsha; varsa sınav üst kuruluşuna, yoksa yine telc gGmbH’ye gönderilir.
3. telc gGmbH’nin temsilcileri ve / veya onlar tarafından görevlendirilmiş bağımsız denetçiler
haberli ya da habersiz sınavlarda bulunma hakkına sahiptirler. Bu kişiler, uygulanmakta olan
sınava müdahale edemezler. Bu ve benzeri ziyaretler tutanakta saat ve süreyle belirtilir.
4. Sınav sonrası, katılımcılara sınav sonuçlarına ya da sınavdaki performanslarına ilişkin gayri
resmi bilgi verilmesi kesinlikle yasaktır. Geçerli sınav sonuçları sadece ve sadece telc gGmbH
tarafından duyurulur.
§ 8a Yazılı Sınav
1. Yazılı sınav esnasında sınav sorumlusu ya da sınav sorumlusu tarafından görevlendirilen en
az bir kişi sınav odasında gözetmen olarak bulunur. Katılımcı sayısı 24 kişiyi aştığında ya da
kullanılan mekân bunu gerektirdiğinde sınav odasında ikinci bir gözetmen gerekir. 24’in
üzerindeki katılımcı sayılarında her 24 kişi için en az bir gözetmen daha bulundurulması
zorunludur.
2. Yazılı sınav süresince odada aralıksız ve istisnasız her an en az bir gözetmen bulunmalıdır.
3. Katılımcılar sınav odasında diğer katılımcıların sınav evraklarını göremeyecek şekilde
oturtulur. Katılımcılar arasında - önden, arkadan ve yanlardan olmak üzere - 1,5 metrelik bir
mesafe korunmalıdır. Bu mesafe bölmeli masaları için de geçerlidir.
4. Her sınav için anlaşılır bir oturma planı hazırlanıp sınav evrakı ile birlikte telc gGmbH’ye
gönderilmelidir.
5. Sınavda bulunan görevliler sınava başlamadan önce katılımcıları sınav güvenliği, hile girişimi
ve formaliteler hakkında bilgilendirirler. Sınav görevlileri sadece ve sadece sınav
organizasyonuna ilişkin soruları cevaplandırmaya yetkilidir. Sınav içeriği ile ilgili soruları
cevaplamaları veya yorumlamaları yasaktır. Sınavın başlamasından itibaren bitene kadar
hiçbir soruya cevap verilemez.
6. Sınav evrakları ancak organizasyona ilişkin konular tamamlandıktan sonra dağıtılır ve ancak
sınavın başladığı, görevli tarafından bildirildikten sonra açılır.
7. Sınavla ilgili bilgilendirmelerden sonra sınava gelen katılımcılar sınava alınmaz.
11
8. Katılımcılar sınav odasından dışarıya sadece teker teker ve kontrollü bir şekilde çıkabilirler.
Bu esnada ancak sınav yönergesi ve sınav akışı hakkında bilgi sahibi olan kişiler ile iletişimde
bulunabilirler. Bu esnada adayların öğretmenleri veya akrabaları ile iletişim kurmaları
kesinlikle yasaktır. Katılımcıların sınav salonundan çıkış saati ve süresi tutanakta not
edilmelidir. Sınavı, öngörülen süreden önce bitiren katılımcılar bir daha sınav salonuna
alınamaz ve sınavın yapıldığı binayı terk etmek zorundadırlar. Aynı kurallar mola süresince
de geçerlidir.
§ 8b Sözlü Sınav
1. Sınava alınacak grupların büyüklüğü her seviye için ayrı belirlenmiş olup ilgili seviyelerin
“Sınav Uygulama Bilgileri”nde belirtilmiştir. Sınav gruplarının hangi katılımcılardan
oluşacağına sınav merkezi karar verir.
2. Sözlü sınavın kaç sınav yetkilisi ile uygulanacağı ve değerlendirme esasları yine her seviye
için ayrı olarak “Sınav Uygulama Bilgileri”nde açıklanmıştır.
3. Sınav yetkilileri günde en fazla 12 grubu sınava alabilirler.
D. Sınavların Değerlendirilmesi
§ 9 Sınav Sonuçlarının Ölçümü ve Değerlendirilmesi
1. Sınav sonuçları telc gGmbH tarafından standardize edilmiş bir yöntemle ölçülür.
2. “Yazma” alt testinin değerlendirilmesi ve sözlü sınavın değerlendirilmesi için telc gGmbH
tarafından belirlenmiş olan değerlendirme ölçütleri geçerlidir.
3. Sınav yetkilileri, son altı ayda ders vermiş oldukları katılımcıların “Yazma” alt testini ya da
sözlü sınavlarını değerlendiremezler.
§ 10 Yazma
1. Yazılı sınavın bir alt testini oluşturan “Yazma”, sınav merkezinin, sınav üst kuruluşunun ya da
telc gGmbH’nin görevlendirdiği sınav yetkilileri tarafından değerlendirilir. Bu sınav
yetkililerinin, ilgili seviyede “Yazma” alt testini değerlendirme yetkisini belgeleyen telc
lisansını almış olmaları gerekmektedir.
2. telc gGmbH, düzenli olarak sınavların içinden tesadüfi örneklem seçer ve kontrol eder.
Kontrol sonucunda farklı bir netice çıkarsa nihai karar yetkisi telc gGmbH’ye aittir.
3. Değerlendirici lisansı telc gGmbH tarafından düzenlenen eğitimlerin başarıyla
tamamlanmasından sonra verilir. Lisansların geçerlilik kapsamı ve süresi Ek B “Sınav yetkilisi
lisansları: Yazma” listesinde belirtilmiştir.
12
§ 11 Sözlü Anlatım
1. “Sözlü Anlatım” becerisini ölçmek için yapılan sözlü sınavlar sınav merkezi ya da sınav üst
kuruluşu tarafından görevlendirilmiş sınav yetkilileri tarafından uygulanıp değerlendirilir. Bu
sınav yetkililerinin ilgili seviyede “Sözlü Anlatım” alt testini değerlendirme yetkisini
belgeleyen telc lisansını almış olmaları gerekmektedir.
2. “Sözlü Anlatım” değerlendirmesi için yetkilendiren lisanslar telc gGmbH tarafından
düzenlenen eğitimlerin başarıyla tamamlanmasından sonra verilir. Lisansların geçerlilik
kapsamı ve süresi Ek A “Sınav yetkilisi lisansları: Sözlü Anlatım” listesinde belirtilmiştir.
§ 12 Sınav Yönergesinin İhlali
telc sınav yönergesinin kasten ihlali durumunda, özellikle telc sınavlarının gereğince
uygulanmasını, nesnelliğini ya da adının ve sınavlarının güvenilirliğini tehlikeye atacak
durumlarda, telc GmbH ihlalden sorumlu olan katılımcılara veya sınav merkezine yaptırım
uygulayabilir, telc sınavlarına katılım hakkını ya da sınav uygulama yetkisini iptal edebilir.
§ 13 Kimlik Tespiti
1. Tüm katılımcılar sınava girmeden önce kişisel bilgilerinin katılımcı listesindeki bilgilerle
karşılaştırılabilmesi için, nüfus cüzdanlarını göstermek zorundadırlar. Katılımcıların
kimliklerinin şüpheye meyal vermeyecek şekilde tespit edilmesi gerekmektedir.
Gerektiğinde sözlü sınavdan önce kimlik kontrolleri tekrar edilir.
2. Sınav esnasında katılımcıların kimlikleri sınav görevlilerinin kontrol edebileceği şekilde açıkta
tutulmalıdır. Görevliler cevap kâğıtlarındaki kişisel bilgileri kimlik bilgileri ile karşılaştırıp
doğruluklarını kontrol etmekle yükümlüdürler.
§ 14 Sınav Belgeleri
Katılımcıların, sınav evraklarının tümünü ya da kısmen almaları veya sınav salonunun dışına
çıkarmaları kesinlikle yasaktır. Bu nedenle sınav sonrası katılımcılar salonu terk etmeden önce
bütün sınav belgeleri toplanmalı ve eksiksiz olup olmadıkları kontrol edilmelidir.
§ 15 İzinsiz Yardımcı Kaynak Kullanımı
1. Gözetmenler ve sınav sorumluları gerekli tedbirleri alarak her katılımcının bağımsız ve
yardımsız kendi sınav performansını sağlamasını garantilemelidir. Sınav esnasında
katılımcıların erişim alanında hiçbir izinsiz yardımcı kaynak bulundurulamaz. Masalarda
sadece sınav evrakları ve cevap kâğıtları, kalemler, müsvedde kağıtları (sınav merkezi
tarafından verilen ve kendi kaşesinin bulunduğu boş kâğıtlar) ve telc sınav bilgilerinde söz
konusu seviye için izin verilen materyaller bulundurulabilir. Bunların haricindeki her türlü
malzeme ve özel eşyalar sınav salonuna girmeden önce sınav görevlilerine teslim edilir ve
sınav sonrasında sahiplerine iade edilir.
13
2. Hem sınav salonunda hem de bazı seviyeler için öngörülen sınav hazırlık salonunda yasak
sayılan yardımcı kaynaklar şunlardır: Katılımcıların şahsi notları, sözlük ya da ders kitapları
gibi basılı materyaller, kayıt yapmak, göndermek ya da dinlemek için kullanılan cihazlar
(örneğin elektronik ajanda, cep telefonları, kamera ve tarayıcı özellikli kalemler v.b.).
Cihazların kontrolünde önceden yapılmış herhangi bir kayda rastlanmasa dahi bu cihazların
sınav salonuna sokulması kesinlikle yasaktır. Sözlük gibi bazı sınav seviyelerinde izinli olan
kaynaklar, ilgili sınavın “Sınav Uygulama Bilgileri”nde özel olarak belirtilmiştir. Elektronik
sözlüklerin kullanımına hiçbir durumda izin verilmez.
3. Sınav sorumluları, katılımcıları sınav başlamadan önce işbu madde hakkında özellikle
bilgilendirmelidir ve katılımcılar bilerek ya da bilmeden getirdikleri tüm izinsiz materyalleri,
özellikle cep telefonlarını, sınav süresince sınav görevlilerine teslim etmek zorundadırlar.
§ 16 Sınavlarda Hile Girişimleri
1. Sınavda hile yapma girişiminde bulunan, hile yapan, izinsiz materyal kullanan ya da
başkalarının hile girişimine yardımcı olan kişiler sınavdan derhal uzaklaştırılır. Sınavdan
uzaklaştırılan katılımcıların sınavları kabul edilmez ve değerlendirilmez. Her hile girişimi
tutanağa geçirilmelidir. Katılımcıların sınavdan uzaklaştırılmaları kararını gözetmen, sınav
sorumlusu ve sözlü sınavlarda sınav yetkilileri verir. Sınavdan uzaklaştırmalar,
uzaklaştırmaya sebep olan gerekçeler detaylarıyla belirtilerek tutanağa geçirilmelidir.
Katılımcıların hile girişimlerini belgeleyen şahsi notlar varsa bunlara el konulur ve sınav
tutanağına eklenir.
2. Eğer hile girişimi ya da sınav uygulamasını bozan başka durumlar sınav sonrasında tespit
edilirse telc gGmbH söz konusu sınavı ve sonuçlarını bilahare geçersiz ilân eder.
Sınav Yönergesine ilave olarak telc gGmbH’nin “Genel Çalışma Şartları” dikkate alınmalıdır.
14
Sınav Yönergesi Ekleri
Ek A: Sınav Yetkilisi Lisansları: Sözlü Sınav
English A1 – A2
English B1- B2
English C1 – C2*
English Dual – Level **
telc English A1
telc English B1
telc English C1
telc English A2-B1
telc English A2
telc English B1 School
telc English C2
telc English A2-B1 School
telc English A2 School
telc English B1 Business
telc English A2-B1 Business
telc English B1 Hotel and Restaurant
telc English B1-B2
telc English B2
telc English B1-B2 Business
telc English B2 School
telc English B2-C1 University
telc English B2 Business
telc English B2-C1 Business
telc English B2 Technical
English A1 Junior
telc English A1 Junior
Deutsch A1- A2
Deutsch B1- B2
Deutsch C1- C2***
telc Deutsch A1
telc Deutsch B1 (Zertifikat Deutsch)
telc Deutsch C1
telc Deutsch B1 Schule (Zertifikat
Deutsch für Jugendliche)
telc Deutsch C1 Hochschule
telc Deutsch B1+ Beruf
telc Deutsch C2
(Start Deutsch 1)
telc Deutsch A2
(Start Deutsch 2)
telc Deutsch C1 Beruf
telc Deutsch A2 Schule
telc Deutsch B2
telc Deutsch A2 + Beruf
telc Deutsch B2+ Beruf
Deutsch Pflege
Deutsch Medizin/Pflege
Deutsch A1 Junior
telc Deutsch B1/B2 Pflege
telc Deutsch B1/B2 Pflege
telc Deutsch A1 Junior
telc Deutsch B2/C1 Medizin
Türkçe A1- A2
Türkçe B1- B2
Türkçe C1
Türkçe A2 İlkokul
telc Türkçe A1
telc Türkçe B1
telc Türkçe C1
Telc Türkçe A2 İlkokul
telc Türkçe A2
telc Türkçe B1 Okul
telc Türkçe A2 Okul
telc Türkçe B2
telc Türkçe B2 Okul
Español A1- A2
Español B1– B2
Español A1 Junior
telc Español A1
telc Español B1
telc EspañolA1 Junior
telc Español A1 Escuela
telc Español B1 Escuela
telc Español A2
telc Español B2
telc Español A2 Escuela
telc Español B2 Escuela
15
Ek A: Sınav Yetkilisi Lisansları: Sözlü Sınav
Français A1- A2
Français B1- B2
Français A1 Junior
telc Français A1
telc Français B1
telc Français A1 Junior
telc Français A2
telc Français B1 Ecole
telc Français A2 Ecole
telc Français B1 pour la profession
telc Français B2
Italiano A1- A2
Italiano B1- B2
Język polski B1- B2
Česky jazyk B1
Italiano A1
Italiano A2
Italiano B1
Italiano B2
telc Język polski B1・B2 Szkoła
telc Česky jazyk B1
Русский язык A1- A2
Русский язык B1- B2
‫ رب يةال ع ال ل غة‬B1
Portugues B1
telc Русский язык A1
telc Русский язык A2
telc Русский язык B1
telc Русский язык B2
telc ‫ ة ي ب ر ع ل ا ة غ ل ل ا‬B1
B1 telc Portugues B1
Ek B
*
C1 İngilizce lisansına sahip olan kişiler bundan sonra da C1 sınavı uygulamaya yetkilidir, ancak C2 sınavı uygulama yetkileri yoktur.
**
İngilizce A2-B1 dereceli sınav lisansı süresi dolmaktadır. Bu lisansa sahip kişiler A2-B1 sınavlarını uygulamaya devam edebilirler (telc English A2B1, telc English A2-B1 School ve telc A2-B1 Business. Ancak B1-B2 ve B2-C1 seviyelerindeki dereceli sınavları uygulama yetkileri yoktur.
Almanca C1 lisansı süresi dolmaktadır. Bu lisansa sahip kişiler C1 sınavlarını uygulamaya devam edebilirler, ancak C2 sınavını uygulama yetkileri
yoktur.
***
16
Ek B: Değerlendirme Lisansları: Yazma
English A1–B2
English C1–C2
English Dual-Level**
telc English A1
telc English C1
telc English A2・B1
telc English A1 Junior
telc English C2
telc English A2・B1 School
telc English A2
telc English A2・B1 Business
telc English A2 School
telc English B1・B2
telc English B1
telc English B1・B2 Business
telc English B1 School
telc English B2・C1 University
telc English B1 Business
telc English B1 Hotel and Restaurant
telc English B2・C1 Business
telc English B2
telc English B2 School
telc English B2 Business
telc English B2 Technical
Deutsch A1–B2
Deutsch C1–C2***
Deutsch Medizin/Pflege*
telc Deutsch A1 (Start Deutsch 1)
telc Deutsch C1
telc Deutsch B1・B2 Pflege
telc Deutsch A1 Junior
telc Deutsch C1 Hochschule
telc Deutsch B2・C1 Medizin
telc Deutsch A2 (Start Deutsch 2)
telc Deutsch C1 Beruf
telc Deutsch A2 Schule
telc Deutsch C2
telc Deutsch A2+ Beruf
telc Deutsch B1 (Zertifikat Deutsch)
telc Deutsch B1 Schule (Zertifikat
Deutsch fur Jugendliche)
telc Deutsch B1+ Beruf
telc Deutsch B2
telc Deutsch B2+ Beruf
Türkçe A1–B2
Türkçe C1
‫ ال عرب ية ال ل غة‬B1*
Język polski B1–B2
telc Türkçe A1
telc Türkçe C1
telc ‫ ال عرب ية ةال لغ‬B1
telc Język polski B1/B2 Szkoła
Espanol A1–B2
Francais A1–B2
Česky jazyk B1*
telc Espanol A1
telc Francais A1
telc Česky jazyk B1
telc Espanol A1 Junior
telc Francais A1 Junior
telc Espanol A1 Escuela
telc Francais A2
telc Espanol A2
telc Espanol A2 Escuela
telc Francais A2 Ecole
telc Francais B1
telc Espanol B1
telc Francais B2
telc Espanol B1 Escuela
telc Francais B1 Ecole
telc Espanol B2
telc Francais B1 pour la Profession
telc Türkçe A2
telc Türkçe A2 İlkokul
telc Türkçe A2 Okul
telc Türkçe B1
telc Türkçe B1 Okul
telc Türkçe B2
telc Espanol B2 Escuela
Italiano A1–B2
Русский язык A1–B2
Portugues B1*
telc Italiano A1
telc Русский язык A1
telc Portugues B1
telc Italiano A2
telc Русский язык A2
telc Italiano B1
telc Русский язык B1
telc Italiano B2
telc Русский язык B2
*
İşaretli sınavlar farklı bir karar çıkarılana kadar ücretsiz olarak telc sınav merkezinde değerlendirilecektir. Bu nedenle bu diller ve seviyeler için
sınav yetkilisi eğitimleri sunulmamaktadır.
**
Dereceli İngilizce sınavı sınav yetkilisi lisansı ile A1-B2 İngilizce değerlendirme lisansına veya C1 İngilizce değerlendirme lisansına sahip kişiler
dereceli sınavların yazma bölümlerini okumaya yetkilidirler. Ayrı bir lisans verilmemektedir.
***
C1 Almanca lisans süresi dolmaktadır. Bu lisansa halihazırda sahip olan kişiler bundan sonar da C1 yazma bölümlerini değerlendirmeye
yetkilidirler. Ancak C2 yazma bölümlerini değerlendirmeye yetkileri yoktur.
17
Ek C: Sınav Yetkilisi Lisansları Yönergeleri
§ 1 Sınav Ön Koşulu Olarak Sınav Yetkilisi Lisansı
Bir sınavın kaydı yapılırken sözlü sınavı ve “Yazma” alt testini değerlendirecek olan sınav
yetkililerinin geçerli telc sınav yetkilisi lisanslarına sahip olmaları gerekir. Sınav merkezi sınav
tarihinde yeterli sayıda lisanslı sınav yetkilileri bulundurmakla yükümlüdür.
§ 2 Sınav Yetkilisi Lisansı Alımı
1. İlk lisans her zaman bir eğitmen yönetiminde gerçekleştirilen yüz yüze bir seminerde alınır.
Bir sonraki lisansları internete dayalı eğitim ile almak mümkündür. İnternete dayalı eğitim
için ilk lisansın kodu gerekmektedir.
2. Her sözlü sınav yetkilisi lisansı ve değerlendirici lisansı üç yıl geçerlidir.
3. Eğitimden lisans alamayan katılımcılar eğitimden 4 ay sonrasına kadar karara yazılı olarak
itiraz edebilirler.
4. telc gGmbH sözlü sınav yetkilisi ve değerlendirici (yazılı sınav yetkilisi) lisanslarının hangi
kişilere verileceği konusundaki karar hakkını kendinde saklı tutar. Sınav yetkilisi eğitimine
katılmış olmak kişiye bu lisansların verilmesi, yeniden verilmesi ve/veya elindeki lisansın
geçerliliğini koruması konusunda yasal bir hak sağlamaz. telc gGmbH bir sınav yetkilisi veya
değerlendirici lisansını hemen geçerlilikle geri çekme hakkını kendinde saklı tutar.
§ 2a Sözlü Sınav Yetkilisi Lisansının Alımı
telc sözlü sınav yetkilisi lisansının alımı için aşağıdaki koşullar yerine getirilmelidir:
 İlgili dilde ve Diller İçin Avrupa Ortak Öneriler Çerçevesi’nde belirlenen seviyelerde en az 450
saat ders tecrübesi.
 Diller İçin Avrupa Ortak Öneriler Çerçevesi’ni ve eylem ve iletişim odaklı ders ve ölçmedeğerlendirme yöntemlerini bilmek.
 İlgili telc sınavlarının formatlarını çok iyi bilmek.
 telc sınav yönergesini bilmek.
 Sözlü sınav yetkilisi eğitimine aktif katılım ve video ile gösterilen sözlü sınavlardaki
katılımcıların seviyelerini Avrupa Ortak Öneriler Çerçevesi’ne göre doğru değerlendirmek.
Bu bağlamda katılımcıların sonuçları daha önce sınav yetkilileri tarafından yapılan
değerlendirmeler ile de karşılaştırılır.
18

Katılımcı, sınav yetkilisi olmayı amaçladığı dilde en az C1 düzeyinde dil yetkinliğine sahip
olmalıdır. Sınav yetkilisi eğitimi esansında eğitmen tarafından katılımcının dil bilgisi eksikliği
tespit edilirse, telc gGmbH tarafından katılımcıdan söz konusu dil bilgisinin ispatı
istenmektedir. Dil bilgisi ispatı olarak, ALTE üyesi olan test sunucularının sertifikaları kabul
edilmektedir. Bu durumda, telc sözlü veya mektup değerlendirme lisansı, ancak C1
düzeyinde dil yetkinliğini ispat eden bir sertifika sunulduktan sonra verilmektedir. Dil
sınavından dolayı doğan tüm ücretler katılımcı tarafından ödenir.
§ 2b Değerlendirici Lisansının Alımı
telc değerlendirici lisansının alımı için aşağıdaki koşullar yerine getirilmelidir:
 Sözlü sınav yetkilisi lisansı koşullarını yerine getirmek.
 İlgili dilde sözlü sınav yetkilisi lisansına sahip olmak.
 Değerlendirici eğitimine aktif katılım ve eğitmen tarafından verilen mektup/e-posta
örneklerinin seviyelerini Avrupa Ortak Öneriler Çerçevesi’ne göre doğru değerlendirmek. Bu
bağlamda katılımcıların sonuçları daha önce sınav yetkilileri tarafından yapılan
değerlendirmeler ile de karşılaştırılır.
19