2015-2016 Program ve Butce Taslagi

Uluslararası Lions Kulüpleri Birliği
118U Yönetim Çevresi
Dikmen Lions Kulübü Derneği
2015-2016 Dönemi
Çalışma Programı ve Bütçe Taslağı
Erkan Ergül
Başkan Adayı
Ankara 2015
4 Mevsim Lions
DİKMEN LİONS KULÜBÜ DERNEĞİ
2015-2016 DÖNEMİ ÇALIŞMA PROGRAMI VE BÜTÇE TASLAĞI
İçerik
Önsöz
İlkelerimiz
Çalışma Prensiplerimiz
Yönetim Çalışmaları
 Üyelik ve üyeliğin korunması
 Eğitim
 Yerel Yönetimler, STK’lar ve Kulüplerarası ilişkiler
Hizmet Çalışmaları
 Dönem ve Ana Hedefleri

ULKB 118U Yönetim Çevresi 2015-2016 Çalışma Programında yer alan
acil müdahale ve eylem proje ve planlarına destek
 ‘Lions Tam Zamanında’ Projesi
 ‘Bizim Köyümüz’ Projesi
 Vision 2020-Önce Göznuru Eylem Planı
 Lions Gelecek Merkezi (LGM)
 Etkinlikler
Dönem Takvimi
Bütçe Uygulama Esasları
Bütçe Taslağı
4 MEVSİM LİONS
ÖNSÖZ
Sayın Divan Başkanı ve Divan Kurulu Üyeleri,
Genel Kurul Üyesi Lions Kardeşlerim,
Saygıdeğer Lion Dostu Konuklar,
Ulu önderimiz Mustafa Kemal Atatürk’ ü minnet ve şükranla anarak manevi
huzurunda saygıyla eğiliyorum.
Lions’ un kurucusu Melvin Jones ve Türk Lions’ unun önderi Ord. Prof. Dr.
Fahrettin Kerim Gökay ile ebediyete intikal etmiş kulübümüzün kurucu başkanı
İbrahim Ertrak başta olmak üzere tüm Lionları şükran ve rahmetle anıyorum.
Bizleri acı içinde bırakarak aramızdan ayrılan sevgili Zehra Gürol Genel
Yönetmenim Ruhun Şad Olsun…
Lions yaşantımda deneyim ve birikimlerini örnek aldığım geçmiş dönem
başkanlarıma ve başkanım Ethem Kantar ve yönetim kurulu üyelerimize
teşekkür ediyorum.
Kulübümün 01 Temmuz 2015 tarihinde başlayıp 30 Haziran 2016 tarihinde
tamamlanacak hizmet dönemi için başkan adaylığımı ve döneme ait program ve
bütçe taslağını tasviplerinize sunuyorum.
Dostluk, hoşgörü ve hizmet bilinci dileklerim ve en içten sevgi ve saygılarımla…
Erkan Ergül
Başkan Adayı
4 MEVSİM LİONS
İLKELERİMİZ
Atatürk ilke ve devrimlerine bağlı
kalmak,
Uluslararası Lions’ un evrensel amaçları
doğrultusunda ilerlemek,
Kurumsal misyon ve vizyonumuzu rehber
edinmek.
Bu anlamda,
‘Atatürkçü Düşünce’ nin yol gösterici ışığı altında laik, demokratik ve sosyal
hukuk devletinin korunması ve güçlenmesi yolunda;
 Anadolu temalı hizmet anlayışını benimsemek,
Bunu yaparken küresel bir yapının parçası olduğumuzu unutmadan uluslararası
anlayış ve işbirliğine gereken önem verilerek ülkemiz, Anadolu’ muz ve
yöremizin özellik ve öncelikleri göz önünde bulundurulacaktır.




Hizmet ederken toplumun katılımcı olmasını sağlamak,
Güçlü bir yapı ve hizmet üretmek için birbirimize sarılmak ve inanmak,
Aidiyet ve isteklendirme çalışmalarına önem vermek,
Çocuklarımıza güvenli bir gelecek; yaşlılarımıza yaşam konforu
sağlamak
Her zaman olduğu gibi esas ilkelerimiz olacaktır.
4 MEVSİM LİONS
ÇALIŞMA PRENSİPLERİMİZ
“Özgürlük, Anlayış, Ulusumuzun
Güvenliği” genel kuralı ve “Hizmet
Ediyoruz” parolası ışığında ‘Takım Ruhu’
nu koruyarak ‘Takım Çalışması’ yapmak,
Hizmet devamlılığı sağlamak,
Lions felsefesini topluma tanıtmak.
Kulüp çalışmaları T.C. Anayasası ve yasaları çerçevesinde Lions tüzük ve
yönetmeliklerine bağlı, töre, örf ve adetlerine uygun ve etik kurallar dikkate
alınarak yapılacaktır.
Deneyim ve bilgi sahibi Lion’ ların Lions bilgi ve kurallarını aktarma süreci
işletilecek; Yönetim Çevresi tarafından kulübümüze iletilecek bilgi ve doküman
en kısa sürede üyelerimize iletilecektir.
Takım çalışmasında başarıyı getiren bilinç ve isteklendirme her zaman
ödüllendirilecek ve böylece kulüp iç ve dış süreçlerinin doğru işlemesine dikkat
edilecektir.
Yönetim Çevresi çalışma programında yer alan acil müdahale ve eylem proje ve
planlarına yapabileceğimiz katkılar eksiksiz yerine getirilecektir.
4 MEVSİM LİONS
YÖNETİM ÇALIŞMALARI
Üyelik ve üyeliğin korunması,
Eğitim,
Yerel Yönetimler, STK’ lar ve Kulüplerarası
ilişkiler.
 Üyelik ve Üyeliğin Korunması
Lions’ un yapı taşı kulüpler, kulüplerin ana kaynağı da üyelerdir. Topluma
yayılabilmek, Lions’ u tanıtabilmek ve böylece potansiyel yaratabilmek için üye
kazanılacaktır.
Bünyemize uygun üye alımları yapılırken adayların sorumluluk alıp yerine
getirebilme azim ve isteğiyle sosyal hayatta bulunduğu yer, saygınlık ve mali
açıdan kulübe destek olabilme özellikleri dikkate alınacaktır.
Kulübün devamlılığı için üye kalitesini yükseltmek ve hizmet etme fikri ve isteği
olan adayları saptayabilmek önemlidir. Başarı, üyelik komitesinin saptama ve
önerileri ışığında şekillenecektir.
Hedefimiz en az 5 üye olmalıdır.
Dostluk, hoşgörü, hizmet bilinci, güven, samimiyet, sevgi ve saygı… Mevcut
üyelerimizi koruyacak ve yeni üyelerin kaynaşmasını sağlayacak kilit
değerlerimizdir. Bu değerlerimiz birlikte güçlendirilecektir:
 Yasal toplantılarımız üye katılımı sağlanarak canlandırılacak,
 Konuk konuşmacı davetleri bilgi dağarcığımızı artıracak,
 Beyin fırtınası aralıksız sürdürülecektir.
4 MEVSİM LİONS
 Eğitim
Lions organizasyonunun amaç, ilke, felsefe ve hizmet etme süreçlerini doğru ve
iyi bilmek ve uygulamak çalışmalarımızın etkili ve kalıcı olmasını sağlayacaktır.
Bu sebeple:
Yeni üyelerin GELİS (Genç Liderler Eğitim Semineri) isimli ileri düzey uygulamalı
eğitimlere katılımı teşvik edilerek yıllarını Lions’ a adamış kişilerin bilgi ve
becerilerinden yararlanmaları gerekir. Bunun için çoğul katılım teşvik
edilecektir.
Lions ve liderlik eğitimi için iç mekanizmalarımızı çalıştırarak toplantı sunumları
yapmak bilgi aktarımı ve hitabetin güçlendirilmesi için önemlidir. Lions’ un var
olan yapısını koruyarak geliştirmek, etkin hizmet üretebilmek ve üye kaybını
önleyebilmek adına her toplantımızda Lions içi eğitime yer verilecektir.
 Yerel Yönetimler, STK’ lar ve Kulüplerarası İlişkiler
Topluma fayda sağlamak üzere Lions felsefesine uygun, birlikte hareket
edebilme yetenek ve esnekliğine sahip, ortak bir paydada buluşacak kurum ve
kuruluşlarla beraber hizmet üretimi toplumla yakınlaşmamıza katkı
sağlayacaktır. Ortak hizmet ederek paydaşlarımızı arttırabileceğimiz çalışmalar
için gerekli özen gösterilecektir.
Geçmiş dönemlerimizde olduğu gibi kulüplerarasındaki bağı güçlendirerek ortak
çalışmalar yapmak için gayret edilecek, kulüp ziyaretleri ve aktivitelere katılım
sağlanacaktır.
4 MEVSİM LİONS
HİZMET ÇALIŞMALARI
 Dönem ve Ana Hedefleri
 ULKB 118U Yönetim Çevresi 2015-2016 Çalışma Programında yer
alan acil müdahale ve eylem proje ve planlarına destek
Yönetim Çevremizin “Atatürk ve Cumhuriyet Etkinlikleri” ne yönelik:





‘Zafer Yolunda’ 26 Ağustos-9 Eylül Bisiklet/Motosiklet Turu,
29 Ekim Cumhuriyet Konseri,
Lions Anıtkabir Ziyareti,
Atatürk ve Çocuk Haftası/ ‘Türkiye’ nin Geleceğinden Şarkılar’-23 Nisan,
İlk Adım Şenliği-19 Mayıs etkinlikleri ile,
“Acil Müdahale ve Hizmet İçin Eylem” e yönelik:
 ‘Lions Tam Zamanında’ (LTZ) projesi (ayni ve maddi yardım toplama,
toplanan malzemeleri bölgede belirlenen güvenli yerlerde depolama ve
ihtiyaç olduğunda yöreye sevki),
 ‘Bizim Köyümüz’ projesi (köy okullarını çağdaş eğitim olanaklarına
kavuşturabilmek için iyileştirme/onarım),
 Vision 2020-Göznuru Eylem Planı,
 Lions Gelişim Merkezi (LGM) (Lions’ un ar-ge birimi olarak çalışarak veri
depolama ve arşivlenmesini sağlayacak bir geri bildirim merkezi)
Projeleri desteklenecektir.
 Hedeflerimiz




Üyelik, Gelişme ve Genişleme,
Eğitime Destek,
Liderlik ve Lions İçi Eğitim,
Kulüplerarası İlişkiler ve Dayanışma
Olacaktır.
4 MEVSİM LİONS
 Etkinlikler
 Kırmızı koltuk oturumları,
 Eşli toplantı organizasyonları,
 Geleneksel 29 Ekim gezisi,
 18 Mart Çanakkale Zaferi ve Şehitlerimizi Anma Günü etkinliği.
DÖNEM TAKVİMİ
Yönetim Çevresi dönem çalışmaları, toplantı ve özel günlerini kapsayan takvim,
programımızda yer alan çalışmaları planlamada rehberimiz olacaktır.
Toplantı Yeri: Büyükhanlı Park Hotel, Simon Bolivar Caddesi No:32 Çankaya
06650 Ankara
Toplantı Gün ve Saati: Her ayın 2 ve 4 üncü haftası Pazartesi günü 19.30-21.30’
dur.
BÜTÇE UYGULAMA ESASLARI
 2015-2016 çalışma dönemi taslak bütçesi dönemin Genel Yönetmeni Sn.
M. Selahattin Atan’ ın taslak bütçesinde öngördüğü rakamlar dikkate
alınarak hazırlanmıştır.
 Üye ödentileri ve yeni üye giriş ödentilerindeki yetki ve sorumluluklar
dernek tüzüğümüzde yazılı olduğu şekilde uygulanır.
 Üyelerimizin bütçe gereği yapacakları aylık ödentilerin tahakkukları her
ayın içinde, yeni üye giriş tahakkuku giriş işlemi yapılmadan önce sayman
üyemiz tarafından yapılır.
 Ödentiler ve diğer gelirler açılmış ve/veya açılacak banka hesaplarında
muhafaza ve takip edilir.
 Her türlü harcama ve ödemeler yönetim kurulunun onayı ve başkanın
izniyle yapılır.
 Banka hesaplarından para çekme veya çek tanziminde çift imza aranır.
4 MEVSİM LİONS
 Bu imzalardan biri başkana diğeri sayman veya sekreter üyelerden birine
aittir. Bu husus yönetim kurulu kararı ve noter tasdikli imza sirküleri
tanzimi ile işlerlik kazanır. Başkan gerekli ve/veya zorunlu hallerde imza
yetkisini Başkan 1 inci Yardımcısına devredebilir.
 Nakit para tahsili sayman üye ve ayrıca yönetim kurulu kararı ile
belirlenecek bir başka yetkili tarafından ilgili kurumdan (Dernekler
Müdürlüğü/Valilik) alınacak yetki belgesi uyarınca makbuz karşılığı yapılır.
 Gelirlerde meydana gelebilecek artışlar bütçeye yansıtılır.
 Bütçe kalemleri arasında aktarma yapılması için başkanın teklifi ve
yönetim kurulunun kararı gerekir.
 Herhangi bir sebeple bütçe uygulamasında tıkanıklık olması durumunda
ilk genel kurul toplantısında genel kurulun onayına sunulmak kaydıyla
yönetim kurulu, bütçede %30’ a kadar artırım yapma yetkisine sahiptir.
Bu durum üye aidatları ve yeni üye giriş ödentilerine yansıtılarak bütçe
revize edilir.
 Burada yer almayan konularda dernek tüzüğümüz ve dernekler yasası
hükümleri uygulanacaktır.
-----
4 MEVSİM LİONS
TASLAK BÜTÇE
Dikmen Lions Kulübü Derneği 2015-2016 Çalışma Dönemi Tahmini Bütçesi
1
GELİRLER
KATILIM PAYLARI
1.01
1.02
1.03
Mevcut Üyeler Yıllık Ödenti
Yeni Üyeler Fed. Yıllık Ödenti (Giriş + Aidat)
Yeni Üyeler ULKB Giriş Ödentisi (25 USD)
2
3
4
REKLAM VE SPONSOR GELİRLERİ
FON GELİŞTİRİCİ AKTİVİTE GELİRLERİ
SAİR GELİRLER
4.01
4.02
Bağışlar
Yeni Üyeler Kulüp Giriş Ödentisi
5
GEÇEN DÖNEMDEN DEVİR
GELİRLER TOPLAMI
1
1.01
1.02
1.03
1.04
1.05
1.06
2
GİDERLER
GENEL GİDERLER
ÜYE
20+2**
5
5
TL
500,00 TL
150,00 TL
70,00 TL
TOPLAM TL
11.100,00 TL
10.000,00 TL
750,00 TL
350,00 TL
5.000,00 TL
5.000,00 TL
2.500,00 TL
5
250,00 TL
1.250,00 TL
1.250,00 TL
0,00 TL
23.600,00 TL
ÜYE
TL
Bülten ve Yayınlar
Temsil Ağırlama Giderleri
Döneme Hazırlık Giderleri
Ödüller ve Müteferrik Giderler
Büro ve Kırtasiye
Diğer Giderler
TOPLAM TL
13.000,00 TL
1.500,00 TL
5.000,00 TL
1.500,00 TL
3.000,00 TL
1.000,00 TL
1.000,00 TL
PROGRAM GİDERLERİ
250,00 TL
2.01
Gençlerarası Değişim (Kulüp başına 150 TL önerilen)
250,00 TL
3
ULKB VE YÖNETİM ÇEVRESİ (FEDERASYON)
8.510,00 TL
3.01
3.02
3.03
3.04
3.05
3.06
3.07
Mevcut Üyeler Yıllık Ödenti (222 TL * Üye)
Yeni Üyeler Federasyon Yıllık Ödenti (150 TL * Üye)
LCIF Ödemesi ( 2 USD * Üye Önerilen)
Lions Eğitim Hizmet Vakfı (5,00 TL * Üye Önerilen)
ULKB Yeni Üye Giriş Ödentisi (25,00 USD * Üye)
ULKB Yeni Üye Ödentisi (41,00 USD * Üye)
ULKB Ödentisi (39,00 USD * Üye)
4
PROGRAMLANMIŞ HİZMET AKTİVİTELERİ
GİDERLERİ
GİDERLER TOPLAMI
20+2**
5
20+2**
20+2 **
5
5
20+2**
222,00 TL
150,00 TL
5,60 TL
5,00 TL
70,00 TL
114,80 TL
109,20 TL
4.440,00 TL
750,00 TL
112,00 TL
100,00 TL
350,00 TL
574,00 TL
2.184,00 TL
1.840,00 TL
23.600,00 TL
*Fasıllar Arasında Aktarma Yapmaya Yönetim Kurulu Yetkilidir.
** 20 Aktif Üye ve 2 Ömür Boyu Üyedir. (2 Ömür Boyu Üye İçin ULKB ve Yönetim Çevresi Ödemeleri 2012-2013 Döneminde Yapılmıştır.
Ayrıca Ödeme Yapılmayacaktır.)
1 USD=2,80 TL Baz Alınmıştır.
4 MEVSİM LİONS
4 Mevsim Lions