Millî Savunma Bakanlığı Bilgi Sistemi Canlı Kullanıma Açıldı
Transkript
Millî Savunma Bakanlığı Bilgi Sistemi Canlı Kullanıma Açıldı
ÖZEL SAYI 05 AĞUSTOS 2009 Bu özel sayıda yapılan açıklamalarla ilgili ek bilgi isterseniz Birol YÜRÜTEN’i 425 2506 numaralı telefondan arayınız veya [email protected] elektronik posta adresini kullanınız Millî Savunma Bakanlığı Bilgi Sistemi Canlı Kullanıma Açıldı ALTAY YAZILIM tarafından geliştirilen Millî Savunma Bakanlığı Bilgi Sistemi (MBS) Yazılımı, 05 Ağustos 2009 tarihinde yapılan bir törenle, Sayın Bakan M.Vecdi GÖNÜL tarafından canlı kullanıma açılmıştır. Millî Savunma Bakanlığının (MSB) Askeralma, Seferberlik, Personel, Maaş ve Evrak Yönetim faaliyetlerinin; MSB karargâhının yanısıra, tüm Türkiye’ye yayılmış olan 20 Askeralma Bölge Başkanlığı, 528 Askerlik Şubesi ve diğer tüm MSB bağlısı taşra teşkilatı kuruluşlarda, güvenli bir Geniş Alan Ağı (MSB-Ağı) üzerinden otomasyonunu sağlayan MBS Yazılımı, TÜBĐTAK tarafından tamamen millî imkanlarla geliştirilen PARDUS işletim sistemi üzerinde çalışmaktadır. MSB Müsteşarı Korgeneral Ahmet TURMUŞ, Müsteşar Yardımcıları, Daire Başkanları, MSB çalışanları, MSB Bilgi Sisteminin donanım, iletişim ortamı, güvenlik ve e-Devlet ile ilgili bölümlerini temin ve tesis eden firmaların üst düzey temsilcileri ve ALTAY YAZILIM personelinin katıldığı açılış töreninde bir konuşma yapan Bakan GÖNÜL “Millî Savunma Bakanlığının vizyonu doğrultusunda, sürekli olarak mükemmeli arayan bir anlayışla, üretilen bilgi ve sunulan hizmetlere sürat, doğruluk ve kalite; ayrıca, bu bilgilerin gerek Bakanlık bünyesinde, gerekse ilgili kurum ve vatandaşla güvenli ve etkin paylaşımını sağlayan bu projeyle, ülke olarak sabır ve hasretle tesis etmeye çalıştığımız e-Devlet yapısına da bir adım daha yaklaşmış olmanın mutluluğunu yaşıyoruz. Gerek yurt içi, gerekse yurt dışındaki vatandaşlarımıza ve ilgili kurumlarımıza sağlanacak olan e-Askerlik hizmeti; Türk Silahlı Kuvvetlerimizle ve Kurumlarımızla paylaşacağımız e-Seferberlik hizmeti ve eimzaya dayalı olarak kurumlar arası evrak akışı, proje kapsamında sağlanacak olan imkan ve kabiliyetlerin bir kısmıdır” dedi. Bakan konuşmasında devamla “Diğer taraftan, bu tür projelerin hem teknolojik gelişmelerin yakından takibiyle geliştirilmesi zaruretinin, hem de uygulanmakta olan mevzuatı e-Devlet anlayışına uygun olarak yeniden tanzim etme gereğinin bilincindeyiz. Bu kapsamdaki faaliyetlerimiz de fasılasız olarak devam edecektir. Sistemin daha çok kullanıcılara ve birimlere, daha modern, esnek bir yapıyla ve mümkün olduğunca millî kaynakları kullanarak ulaştırılması temel hedefimiz olacaktır. Millî Savunma Bakanlığı Bilgi Sisteminin gerek gerçekleştirilme safhasında, gerekse tüm yaşam döngüsü boyunca, Bakanlık içinde teknik ve idari ekiplerden oluşan bir organizasyonla yürütülmesi de takdiri şayan olacak ve aynı zamanda birçok kuruma örnek olacak bir husustur” dedi SAYFA/PAGE 1 MBS YAZILIMI HAKKINDA ÖZET BĐLGĐ 28 Kasım 2006 tarihinde, Millî Savunma Bakanlığı ile ALTAY Yazılım arasında imzalanan sözleşme ile geliştirme çalışmaları başlatılan MBS Yazılımı Projesinin vizyonu: MSB karargâhı ve bağlıları ile askerlik bölge ve şubelerinde; geleneksel yapıdan kurtularak modern bir yapıya kavuşmak ve teknolojiden istifadeyle işlemleri çabuklaştırmaktır.” Misyonu ise: “Kanun, yönetmelik, yönerge ve komutanlık emirleri doğrultusunda, kaliteli ve adaletli askeralma hizmeti vermek, seferberlik faaliyetlerini icra etmek ve MSB teşkilâtının personel, maaş, elektronik belge yönetimi ve benzeri faaliyetlerini en etkin yürütmek” olarak tanımlanmıştır. bir şekilde Bu vizyon ve misyon doğrultusunda “Güncel teknolojiye sahip, zaman ve parasal tasarruf sağlayan, vatandaşa herhangi bir askerlik şubesinden ve internet vasıtasıyla kısa zamanda hizmet vermeyi amaçlayan ve merkezi veritabanına sahip bir Bilgi Sistemi uygulamasını gerçekleştirmek üzere faaliyete başlanmıştır. MSB Bilgi Sistemi yazılımlarının MSB kurumsal ağı (MSB-Ağı) ve e-Devlet Kapısı üzerinden çalışan sistem mimarisi aşağıdadır. SAYFA/PAGE 2 Geliştirilmesinde JAVA programlama lisanı ve J2EE teknolojisi (Spring, Hibernate, JSF/ADF) kullanılan yazılım; işletim sistemi, veri tabanı yönetim sistemi ve uygulama sunumcu yazılımından bağımsız çalışacak şekilde tasarlanmıştır. Böylece MSB’lığı, ülke genelinde PARDUS işletim sistemini kullanan ilk kurum olmuştur. • Personel Đşlemleri • Evrak Đşlemleri • Yoklama ve Vukuat Tekmili Đşlemleri • Maaş ve Özlük Hakları • Brifing Đşlemleri • Merkezi Đşlemler Askeralma Đşlemleri (Asal) Alt Sistemi Yükümlülerin, askerlik çağına girmesinden terhisine kadar süren zaman içerisinde ilgili kanun ve yönetmelikler doğrultusunda yürütülen; Yazılımın geliştirme çalışmalarında, NATO AQAP-160 Yazılım Kalite Sağlama Standardı esas alınmış ve Şelale metodu uygulanmıştır. AQAP-160 gereksinimleri kapsamındaki tüm dokümantasyon eksiksiz olarak hazırlanmıştır ve teslim edilmiştir. Geliştirme araçları olarak IBM Rational Sistem Mühendisliği ürünleri, ORACLE/BEA Workshop/Eclipse uygulama geliştirme ortamı ile Weblogic Uygulama Sunumcu Yazılımı ve ORACLE 10G Veri Tabanı Yönetim Sistemi kullanılmıştır. TSK bilgi sistemleri ile entegrasyon, güvenli TSK Ağı üzerinden, veri tabanı düzeyinde yapılmaktadır. Đlgili diğer Bakanlık ve Kamu Kuruluşları ile entegrasyon ve Vatandaş Odaklı uygulamalar, DPT koordinasyonunda hazırlanan e-Devlet Bilgi Toplumu Stratejisi ve Eylem Planı çerçevesinde, WEB servisleri aracılığıyla gerçekleştirilmiştir. Bu kapsamda, MBS, en büyük boyutlu ve tüm Türkiye’ye yaygınlaştırılmış e-Devlet uygulamasıdır. Açık mimari yapıya ve Model-View-Controller (Model 2) tasarım desenine göre tasarlanmış olan yazılım, toplam sekiz adet alt sistemden (CSCI – Computer Software Configuration Item) oluşmaktadır. Bu alt sistemler: • Askeralma Đşlemleri • Seferberlik Đşlemleri o Yükümlü Bilgilerinin Tespiti o Đlk Yoklama o Son Yoklama o Sağlık Đşlemleri o Erteleme o Muafiyet o Sınıflandırma o Celp ve Sevk o Muvazzaflık Đşlemleri o Terhis o Dövizle/Bedelli Askerlik Đşlemleri faaliyetleri, Askeralma Đşlemleri Alt Sistemi kullanılarak, elektronik ortamda gerçekleştirilmektedir. Ayrıca, aşağıdaki destek hizmetleri de bu alt sistem kapsamında yürütülmektedir: o Maliye Đşlemleri o Đnşaat Onarım Đşlemleri o Plan Koordinasyon Đşlemleri o Lojistik Đdari Đşlemler o Malzeme Đşlemleri o Madalya Đşlemleri o Teftiş Đşlemleri SAYFA/PAGE 3 Askeralma Đşlemleri Alt Sistemi, MSB ASAL teşkilâtının dağıtık veritabanı yapısında çalışan mevcut sistemini, WEB tabanlı ve çevrimiçi (On-Line) çalışan merkezi bir yapıya kavuşturmuştur. Böylece; MSB karargâhı ile, 528’i Askerlik Şubesi, 20’si Askeralma Bölge Başkanlığı olmak üzere, MSB teşkilatına bağlı toplam 565 bina ve 6000 personelin çevrimiçi olarak birbiriyle bağlantısını sağlamıştır. Yürürlükte bulunan mevzuat çerçevesinde, başta MERNĐS olmak üzere, ilgili bütün kamu kurum ve kuruluşları, Genelkurmay Başkanlığı ve Kuvvet Komutanlıklarıyla entegrasyon sağlanmış olup tüm bu kuruluşlarla veri alışverişi internet ya da TSK-Ağı üzerinden çevrimiçi yapılmaktadır. SAYFA/PAGE 4 Bu kapsamda: • Askeralma faaliyetlerinin tüm safhalarında işlem ve dosyalama elektronik ortamda yapılabilmektedir. • Vatandaşlarımıza her askerlik subesinden anında hizmet verilebilme ve işlemlerinin bir defada ve süratle tamamlanabilme imkanı vardır. • • Vatandaşlarımıza askerlik başvuru ve ilk yoklama işlemlerinin internetten yapabilme imkanı sağlanmıştır. Yükümlülere çeşitli iletişim kanalları (SMS, E-Posta, vs) ile duyuru bilgisi gönderilmesi sağlanmıştır. Kamu kurum ve kuruluşlarıyla elektronik ortamda veri paylaşımı sağlanmış olup, bu kapsamda daha önce posta yoluyla yapılan aşağıdaki işlemleri elektronik ortamda gerçekleştirme imkanına kavuşulmuştur. o Yaklaşık 67.000 yüksek lisans, doktora öğrencisi için yüksek öğretim kurumlarından 20 Askeralma Bölge Başkanlığı’na erteleme teklif belgelerinin iletilmesi, o Yaklaşık 2.000 kamu çalışanı için bakanlık ve kamu kurum kuruluşlarından ASAL D.Bşk.lığına erteleme teklif belgelerinin gönderilmesi, o Yaklaşık 1.500 sporcu için Gençlik ve Spor Genel Müdürlüğü ile özerk federasyonlardan ASAL D.Bşk.lığına erteleme teklif belgelerin iletilmesi elektronik ortamda yapılmakta , bu kuruluşların isteklerine yapılan işlemlerin sonuçları yine elektronik olarak gönderen makama iletilmektedir. o Yaklaşık 200.000 öğrenci için tüm öğretim kurumlarından 528 askerlik şubesine öğrenci durum belgelerinin iletilmesi, SAYFA/PAGE 5 Seferberlik Đşlemleri Alt Sistemi Seferberlik Đşlemleri Alt Sistemi, yürürlükte olan mevzuata göre ülke ve millet olarak devletin tüm güç ve kaynaklarının, başta askeri güç olmak üzere, savaşın ihtiyaçlarını karşılayacak şekilde hazırlanması, toplanması, tertiplenmesi ve kullanılmasına ilişkin bütün seferberlik faaliyetlerinin elektronik ortamda uygulanmasını sağlamaktadır. Bu amacı gerçekleştirmek üzere, aşağıdaki bakanlıklar, kamu kurum ve kuruluşlarıyla tam entegrasyon sağlanmıştır. TSK’nin görev alanı dışında kalan seferberlik faaliyetlerine yönelik olarak, MGK Gn.Sek.liği ile entegrasyon sağlanmış olup, kaynak, ihtiyaç ve tahsis bilgileri paylaşılmaktadır. Kaynağı tespit etmek, kaynağın ihtiyaca tahsisini ve sefer görevlendirmelerini yapmak, sefer görev emrinin tebliğ işlemlerini takip ve koordine edilmesini sağlamak üzere, Personel ve Lojistik Seferberliğine yönelik olarak, aşağıdaki işlemler Seferberlik Đşlemleri Alt Sistemi kullanılarak, elektronik ortamda gerçekleştirilmektedir: o Kamu Kurum ve Kuruluşları Yedek Personel Erteleme Faaliyetleri o Yedek Personel Yedeklik Yoklaması işlemleri o Đnsan Gücü Planlaması Lojistik Seferberliği Kapsamında: o Kara, Deniz, Hava Nakil Araçları için kaynak tespiti, ihtiyaç tespiti, tahsis, tebliğ işlemleri o Özel Nakliyat Firmaları için kaynak tespiti, ihtiyaç tespiti, ilgili Bakanlıkça tahsis, tebliğ ve sözleşme işlemleri Personel Seferberliği Kapsamında; o Kaynak Tespiti Đhtiyaç Tespiti o o o Sefer Görev Emri verilmesi, kaldırılması ve tebliği Đş Makinaları için kaynak tespiti, ihtiyaç tespiti, tahsis, tebliğ işlemleri o Đnşaat Firmaları için kaynak tespiti, ihtiyaç tespiti, ilgili Bakanlıkça tahsis, tebliğ ve sözleşme işlemleri SAYFA/PAGE 6 o Mal Hizmet için kaynak tespiti, ihtiyaç tespiti, ilgili Bakanlıkça tahsis, tebliğ ve sözleşme işlemleri elektronik ortamda sağlamaktadır. o Harp Sanayii için kaynak tespiti, ihtiyaç tespiti, ilgili Bakanlıkça tahsis, tebliğ ve sözleşme işlemleri Maaş ve Özlük Hakları Alt Sistemi, Personel Đşlemleri Alt Sistemi ile bütünleşik olarak, MSB Karargâhı ve bağlı birliklerindeki maaş işlemlerinin yapılmasını, raporların oluşturulmasını sağlamaktadır. Alt sistem kapsamında, subay/astsubay, sivil memur, işçi, er/erbaş maaşları ve özlük haklarına ilişkin işlemler ilgili kanun ve yönetmeliklere uygun olarak yürütülmektedir. Seferberlik tatbikatlarının planlanması ve uygulanması faaliyetleri de Seferberlik Đşlemleri Alt Sistemi kullanılarak yürütülmektedir. Personel Đşlemleri Alt Sistemi MSB karargâhı ve bağlı birimlerinde görevli Subay/Astsubay, Sivil Memur, Đşçi ve Er/Erbaş statüsündeki personelin kendisi ve bakmakla yükümlü olduğu yakınlarına ait fotoğrafları dahil tüm bilgilerin kaydedilmesi, sorgulanması ve raporların oluşturulması sağlanmıştır. Her safhada personelle ilgili yapılması gereken yazışmalar ve özlük haklarına ilişkin işlemler program tarafından yerine getirilmektedir. hızla ulaştırılmasını Maaş ve Özlük Hakları Alt Sistemi Brifing Đşlemleri Alt Sistemi Brifing Alt Sistemi kapsamında, MSB Karargâhı ve bağlı birliklerinde elektronik ortamda brifing hazırlanması, sunum yapılması, hazırlanan sunumların saklanması ve paylaşılması, bu faaliyetlere ilişkin raporların oluşturulması sağlanmaktadır. Evrak Đşlemleri Alt Sistemi Merkezi Đşlemler Alt Sistemi Evrak Đşlemleri Alt Sistemi ile, MSB Karargâhı ve bağlı birliklerindeki evrak kayıt, evrak takip/dolaşım ve evrak hazırlama işlemlerinin kağıtsız ortamda, 2008/16 sayılı Başbakanlık Genelgesi, TSE 13298 standardı ve askeri yazışma kurallarına uygun olarak yapılması, raporların oluşturulması sağlanmaktadır. MBS, 5070 sayılı Elektronik Đmza Kanunu ve ilgili mevzuata uygun olarak elektronik imza oluşturma ve doğrulama özelliğine sahiptir. Tüm alt sistemler tarafından ortak olarak kullanılan Yetkilendirme, Doğrulama, Oturum Yönetimi ve Günlük Tutma mekanizmalarını içeren alt sistemdir. Sistem, değişik kullanıcı gruplarına göre rol bazlı yetkilendirme ve tek oturum açma özelliklerine sahiptir. Kullanıcılar tarafından gerçekleştirilen sorgulama, ekleme, düzeltme ve silme işlemlerinin günlük kayıtları da bu alt sistem tarafından tutulmaktadır. MBS ile TSK bünyesindeki diğer dokuman yönetim sistemlerinin entegrasyonuna yönelik çalışmalar devam etmektedir. Şifre yönetimi ve doğrulama, TSK/MSB MEBS Güvenliği yönerge ve emirlerine uygun olarak gerçekleştirilmektedir. Yoklama ve Vukuat Tekmili Đşlemleri Alt Sistemi Yoklama ve Vukuat Tekmili Alt Sistemi, Personel Đşlemleri Alt Sistemi ile bütünleşik olarak, MSB Karargâhı ve bağlı birliklerindeki yoklama ve vukuat tekmili işlemlerinin yapılmasını, raporların oluşturulmasını ve bu raporların tüm Türkiye genelinde ve en uç noktadaki MSB bağlısından Karargâha Kızılırmak Caddesi No: 2 06640 Bakanlıklar / Ankara Tel: 312 425 2506 * Faks: 312 425 3211 e-mail: [email protected] * Web page: www.altay.com.tr SAYFA/PAGE 7