Bolu`nun Üretici KOBİ`leri Dışa Açılıyor

Transkript

Bolu Ticaret ve Sanayi Odası
Bolu’nun Üretici
KOBİ’leri Dışa Açılıyor
Dış Ticaret El Kitabı / Foreing Trade Manual
Giray Reşat
2014
1.1 İHRACAT İŞLEMLERİ
1.1 EXPORT OPERATIONS
1.1.1 İHRACAT NEDİR?
1.1.1 WHAT IS EXPORT?
Bir malın veya hizmetin yürürlükteki ihracat ve The term export means the shipping the goods
gümrük mevzuatına uygun bir şekilde Türkiye and services out of region of the Turkish
gümrük bölgesi dışarısına çıkartılmasına ihracat Customs according to the current regulations.
denir.
1.1.2 İHRACAT SÜREÇ AKIŞI
1.1.2 EXPORT PROCESS FLOW
1.1.2.1 NASIL İHRACATÇI OLUNUR?
1.1.2.1 HOW CAN BE EXPORTER?
Vergi Usul Kanunu hükümleri uyarınca vergi Every real and legal person with tax number in
numarası verilen her gerçek ve tüzel kişi ile accordance
with
the provisions of
Tax
tüzel kişilik statüsüne sahip olmamakla birlikte Procedure Law and every person without
yürürlükteki mevzuat hükümlerine istinaden having a legal entity, but in accordance with
hukuki tasarruf yapma yetkisi tanınan kişiler ve the provisions of the legislation in force
ortaklıkları ihracat yapabilirler.
granted
the
authority
to
make
legal
transactions can export.
İhracat yapmayı planlayan firmalar öncelikle Firstly, the companies who plan to export their
aşağıdaki
maddelerde
yer
alan
yasal products have to oblige to the following legal
yükümlülükleri yerine getirmelidirler.
regulations.
 Tacirlik sıfatının kazanılması
 Vergi
dairesinden
mükellef
 Getting the relevant titles for trade
yazısının  Getting letter for being a tax-payer from tax
alınması
 İlgili ihracatçı birliği’ ne üye olunması
 Mükellef yazısının ve şirket belgelerinin
gümrüklere bildirilmesi
office
 Being the member of the related exporter
associations
 Declaring the letter of tax-payer and
company documents to the customs
Bu süreçleri tamamlayan firmalar ihraç etmek After
completing
the
previous
steps,
istedikleri ürün hakkında detaylı bir çalışma companies have to make deep analysis for
yürütmelidirler. Bu çalışma kapsamında;
their targeted product. In this study;
1
 Ürüne ait Gümrük Tarife İstatistik Pozisyon  GTIP (Customs Tariff Statistical Position)
numarası (GTİP No)
Number of the products
 Ürünlere uygulanacak gümrük tarifesi ve  Customs Regulations and Procedures for
gümrük prosedürleri
related product
 Kota ya da gözetim önlemi olup olmadığı
 Investigation of any quota and required
 TSE ‘ye gibi özel bir teste tabi olup olmadığı
konularında detaylı bir inceleme yapılması
 Gönderilecek
standartlarının
olan
(CE
ülkedeki
işareti,
kalite
TUV,
inspections for the product
 Investigation of special test requirements
(such as TSE (Turkish Standard Institution))
ISO  Control of quality standards in exported
standartları gibi) incelenmesi
country (CE Mark, TUV, ISO Standards etc.)
 Ürün ve ambalaj dizaynlarının uygunluk  Control of product and packaging designs
 Determination of leasing companies and
durumlarının kontrol edilmesi
 İhracat işlemlerinde yararlanılacak olan
banks for export operations
aracı bankanın veya finans kuruluşunun  Determination of logistic providers to
belirlenmesi
deliver the products to the customers
 İhraç edilecek olan ürünlerin zamanında,
sağlam ve uygun maliyetlerde müşterilerine
within a required time frames, costs, and
quality conditions
teslim edilmesi için nakliyeci kuruluşların  Determination of customs broker to clear
belirlenmesi
the products with faster and safer ways
 Gümrük işlemlerinin sorunsuz ve hızlı bir
from the customs.
şekilde çözümlenebilmesi için konusunda
uzman gümrük müşavirlerinin belirlenmesi.
1.1.2.2 Pazar Araştırması / Müşteri Bulma
1.1.2.2 Market Research /Customer Platforms
İhracata konu olacak olan ürün veya hizmet After the detailed quality and cost analysis for
için
gerçekleştirilen
araştırmalarından
belirlenmesi
ulaşılması
ve
için
sonra
kalite
hedef
potansiyel
araştırmaların
ve
fiyat the relevant product or service, there is a need
pazarların to determine the target markets to reach the
müşterilere potential customers. The most important way
yapılması to increase the marketing activities in the
gerekmektedir. Yurt dışı pazarlarda başarılı bir foreign markets is to find out the most
şekilde
satış yapabilmek için
bazı satış appropriate sales methods. Companies can
2
metodlarının
doğru
belirlenmesi either sell their products directly to the target
gerekmektedir. Ürüne bağlı olarak direk satış market or cooperate with the existing
yapılabileceği gibi yerel pazarda hali hazırda companies within the local markets as a
faaliyet gösteren firmalar ile anlaşmalar solution partner.
sağlayarak çözüm ortaklığı sağlanabilir.
Potansiyel
müşteriye
ulaşmada
aşağıdaki Companies can use the following methods to
metotlar kullanılabilir:
reach their potential customers:
 İnternet Platformları
 Internet Platforms
 Ulusal veya Uluslararası Fuarlar
 National or International Exhibitions
 Mümessil firmalar ile çalışarak
 Cooperating with trader companies
 Firmanıza ait tanıtıcı dokümanlar (broşür, CD,  Dissemination activities such as brochures,
katalog) hazırlayıp, paylaşarak
leaflets, catalogs, CDs
 Yurtdışı ticari ataşeliklerle işbirliği yaparak
 Yurt
dışından
ihracatçı
ticaret
birliklerine,
Müsteşarlığına
gelen
odalarına,
with
commercial
representatives in trade operations
Ticaret  Assessing the import offers came to the
Dış
alıcı
TOBB,
 Cooperation
taleplerini
değerlendirerek
international Chambers of Trade, Exporter
Associations, Embassies
 Yurt dışından gelen alım heyetleri ile  Personnel negotiations with the international
görüşülerek
committees
 Yurt dışında bir ofis açarak yerel ortaklar ile  Cooperation with local contacts by opening
işbirliği kurarak.
1.1.2.3 İHRACAT UYGULAMALARINDA
KULLANILAN DOKUMANLAR
the offices in the target countries
1.1.2.3 DOCUMENTATIONS IN EXPORT
OPERATIONS
Her ihracat işleminde mutlaka düzenlenmesi There are some obligatory documents to be
gereken dokümanların listesi aşağıdaki gibidir. collected
before
the
export
operations.
Dokümanlara ait detaylı açıklamalar Ek C’de Details of the documents are given in the
verilmiştir.
Appendix C.
 Ticari Fatura
 Commercial Invoice
 Teklif Faturası
 Pro-forma Invoice
 Türkçe Fatura
 Turkish Invoice
3
 Kontrat
 Sales Agreement
 Paketleme Listesi
 Packing List
 Çeki Listesi
 Weight List
 Gümrük Beyannamesi
 Customs Declaration Form
 Taşıma belgesi
 Bills of Lading
 ATR ve EUR.1 Dolaşım Belgeleri
 ATR ve EUR.1Movement Certificates
 Banka Vesaik Talimatı
 Bank Transaction Orders
Özel durumlarda istenilen dokümanlar:
Documents requested in special cases:
Ülke bazında istenilen Dokümanlar
AB üyesi ülkeler
Serbest Ticaret
Antlaşması olan ülkeler
Orta doğu ülkeleri
Avustralya, Rusya,
Japonya, Yeni Zelanda,
Kanada
 ATR Belgesi
 EUR.1 Menşe
İspat Belgesi
 Konsolosluk
Faturası
 FORM A Özel
Menşe Belgesi
Ürün bazında istenilen Dokümanlar
Gıda (Bitkisel)
Ürünler
 Sağlık Sertifikası
(Karantina Müdürlüğü)
 Kontrol Belgesi
(TSE Standartı)
Zirai Ürünler
Hayvansal
Ürünler
Hediyelik Eşya
Ürünleri
Tekstil
Ürünleri
Country based Documents
EU Members
Countries with Free
Trade Agreements
Middle East
Countries
Australia, Russia,
Japan, New Zealand,
Canada
 ATR Movement Certificate
 EUR.1 Movement
Certificate
 Consular Invoice
 FORM A Certificate
of Origin
Product Based Documents
Food
(Nutritional)
Products
 Health Certificate
 Control Document
(TSE Standard)
 Borsa Tescil Beyannamesi
Agricultural
Products
 IMA.1 Belgesi
 (Veterinerlikler)
 Kosher Belgesi (İsrail için)
 Helal Belgesi
Animal
Products
 Stock Registration
Declaration
 IMA.1 Document
(Veterinary)
 Kosher Document (Israel)
 Helal Certification
 Ekspertiz Raporu
 Kota Belgesi
( ABD ve Kanada)
Souvenir
Products
Textile
Products
 Expertise Report
 Quota Documents
(USA and Canada)
4
1.1.3 İHRACAT ÇEŞİTLERİ
1.1.3 EXPORT TYPES
1.1.3.1 Özelliği olmayan İhracat
1.1.3.1 General Export
Her hangi bir kısıtlamanın ve özel bir izine In this type of export, companies can complete
gerek olmadan gümrük beyannamesi ile their operations with just a customs
declaration form without any legal restriction
yapılan ihracat türüdür.
and special permit.
1.1.3.2 Kayda bağlı İhracat
1.1.3.2 Registered Export
Devlet tarafından belirlenmiş bazı ürünlerin Some of the highly value added export
(katma değeri Türkiye’ye ait) ihracat işlemleri products which are determined by the
yapılırken ihracatçı birlikler tarafından kayıt government have to be registered in the
altına alınarak gerçekleşmektedir. Bu ürün related Export Associations before their export
grupları için özel fonlar (Destekleme Fiyat operations. There are some specific funds
İstikrar Fonları (DFİF)) uygulanmaktadır ve (Support and Price Stabilization Fund (DFİF))
kotalı olarak ihracatları gerçekleşmektedir.
and quotas for these products.
1.1.3.3 Özelliği olan İhracat
1.1.3.3 Special Export
Özel talepler doğrultusunda özellikle alıcıların This type of export is only occurred under the
talepleri doğrultusunda bazı kurumların control of public authorities when there are
ihracat some special offers coming from the buyers.
türüdür. Prosedürleri çok daha ağırdır ve nakit Procedures are seriously complicated and
money transactions are much slower.
akışı normal ihracata göre daha yavaştır.
denetimleri
altında
gerçekleşen
5
1.1.4 İHRACATTA DEVLET DESTEKLERİ VE 1.1.4 GOVERNMENTAL
SUPPORT
MECHANISMS AND CREDIT OPTIONS
KREDİLER
Ülkemizde
ihracatçılara
yönelik
devlet The main purpose of our governmental
desteklerinin temel amacı firmalara rekabet supports is to increase market shares and
gücü
kazandırarak
uluslararası
pazarlarda competitiveness of the companies and to solve
karşılaşacakları zorlukların giderilmesi olarak the main obstacles which the companies may
belirlenmiştir
ve
dış
ticaret
müsteşarlığı face in the foreign markets and also these
tarafından kontrol edilmektedir. Ülkemizde support mechanisms are controlled by the
finansal
yardımlar
farklı
şekillerde Undersecretaries of Foreign Trade. These
gerçekleşmektedir. Bu yardımların bir kısmı governmental support mechanisms may occur
devlet veya özel finans kurumları tarafından in a different ways. Some of these funds are
verilen krediler şeklinde olup bazıları ise supported by the government or the private
firmaların bu süreçlerde markalaşma ve bazı finance companies and the others are given
süreçlerinin iyileştirilmesi için sağlanan hibe under
destekleridir.
the
brandings
grant
and
programs
marketing
to
develop
activities
of
companies.
Kuruluşun İsmi
Dış Ticaret
Müsteşarlığı
İhracatı Geliştirme
Etüt Merkezi
(IGEME)
İhracatçı Birliği
İktisadi
Kalkınma
Vakfı
Yardım Ettiği Alanlar
Institution Name
 Marka–Reklam
 Yurt Dışı Ofis Açma
 İnsan Kaynağı
 Pazar Araştırması
 Eğitim
Undersecretaries of
Foreign Trade
Export Promotion
Center of Turkey
(IGEME)
 Fuar – Sergi
 Yurt Dışı Ofis Açma
 Pazar Araştırması
 İşbirliği İmkânı
Export Associations
Financial
Development
Foundation
Support Areas
 Brand–Advertisement
 Opening Offices Abroad
 Human Resources
 Marketing
 Training
 Exhibition and Fairs
 Opening Offices Abroad
 Marketing
 Collaboration Opportunities
6
 Fikri ve Sınai Hakların
Türk Patent
Turkish Patent
Korunması
Enstitüsü
Institution
 Patentler
 Ar-Ge
TUBİTAK
Intellectual Property Rights
 Patent
TUBİTAK
Türkiye Teknoloji
R&D
Turkish Technological
 Ar-Ge
Geliştirme
 Protection of
Development
Vakfı
R&D
Foundation
İhracatta uygulanan devlet teşviklerini ve We can summarize governmental supports
desteklerini aşağıdaki gibi özetleyebiliriz.
and grants applied in export operations as
below:
1) Devlet Destekleri
1.1
Türk
1) Governmental Supports
ürünlerinin
yurtdışında 1.1
Supports for the activities related with
markalaşması, tanıtım ve tutundurulmasına
branding, introducing and promoting the
yönelik faaliyetlerin desteklenmesi
Turkish products in foreign markets,
1.2
Araştırma geliştirme (Ar-Ge) yardımı
1.3
Yurt dışındaki fuar ve sergilere katılım 1.3
teşviki
1.2
Research and Development Supports
Promotions to participate into the fairs
and exhibitions abroad
1.4
Yurt içi ihtisas fuarlarının desteklenmesi 1.4
1.5
Çevre maliyetlerin desteklenmesi
1.6
Pazar araştırma desteği
1.5
Support for the side costs
1.7
Eğitim yardımı
1.6
Market Research Funds
1.8
İstihdama yol açma yardımı
1.7
Support for Trainings
1.9
Yurt dışında ofis-mağaza açma ve 1.8
işletme faaliyetlerinin desteklenmesi
1.10
Patent, faydalı model ve endüstriyel
tasarım
tescili
1.11
Turkey
1.9
Tarımsal ürünlerde ihracat iadesi
Support for Recruitment
Support for the opening offices abroad
and its overhead costs
harcamalarının 1.10
desteklenmesi
Support for the specialism fairs in
Support for the patent, best practices
and registrations of industrial designs
1.11
Reimbursement in the agricultural
products export
7
2) Eximbank Kredileri
2) Exim bank Credits
2.1
2.1
Kısa vadeli İhracat Kredileri
Short Term Export Credits
2.1.1 Pre-Shipment Export Credits
2.1.1 Reeskont Kredisi
2.1.2 Foreign Trade Companies Short-Term
2.1.2 Sevk Öncesi İhracat Kredileri
Export Credits Program
2.1.3 İhracata Hazırlık Kredileri
2.1.3 Pre-Export
2.1.4 Dış Ticaret Şirketleri İhracat Kredisi
Foreign
Currency
and
Turkish Lira Credit
2.1.4 Pre-Export Credit Program for Small
2.1.5 KOBİ İhracata Hazırlık Kredileri
and Medium-Scale Enterprises (SMEs)
2.1.6 Sevk Sonrası Reeskont Kredisi
2.2
2.1.5 Short-Term Pre-Shipment Rediscount
Program
Özellikli Krediler
2.1.6 Post
2.3
Döviz Kazandırıcı Hizmetler için Krediler
2.4
İhracat Finansmanı Aracılık Kredisi
2.5
İslam
Kalkınma
Bankası
Kaynaklı
Shipment
Rediscount
Credit
Program
2.2
Specific Credits
2.3
Credits
for
the
Foreign
Currency
Earning Services
Krediler
2.6
İhracatta Kredi Sigortaları
3) Destekleme Fiyat İstikrar Fonun (DFIF) ’dan
Prim Ödemesi
4) KDV İadesi / Muafiyeti
5) Dünya Bankası kaynaklı krediler
2.4
Credits for Financial Intermediation for
Export
2.5
Credits of Islamic Development Bank
2.6
Insurance of the Export Credits
3) Reimbursement from the Support and Price
Stabilization Funds
4) Reimbursement/Exemption of the Value
Added Tax (VAT)
6) Avrupa Yatırım Bankası kaynaklı krediler
7) Dahilde İşleme Rejimi
8) Hariçte İşleme Rejimi
5) Credits of World Bank
6) Credits of European Investment Bank
7) Inward Processing Regime
8) Outward Processing Regime
8
1.2 İTHALAT İŞLEMLERİ
1.2 IMPORT OPERATIONS
1.2.1 İTHALAT NEDİR?
1.2.1 WHAT IS IMPORT?
Başka bir ülkeden malın veya hizmetin The term import means the shipping the goods
yürürlükteki ithalat ve gümrük mevzuatına and services into the region of the Turkish
uygun şekilde yurtiçine getirilmesine ithalat customs according to the current regulations.
denir.
1.2.2 İTHALAT SÜREÇ AKIŞI
1.2.2 IMPORT PROCESS FLOW
1.2.2.1 NASIL İTHALATÇI OLUNUR?
1.2.2.1 HOW CAN BE IMPORTER?
Vergi Usul Kanunu hükümleri uyarınca vergi Every real and legal person with tax number in
numarası verilen her gerçek ve tüzel kişi ile accordance
with
the provisions of
Tax
tüzel kişilik statüsüne sahip olmamakla birlikte Procedure Law and every person without
yürürlükteki mevzuat hükümlerine istinaden having a legal entity, but in accordance with
hukuki tasarruf yapma yetkisi tanınan kişiler ve the provisions of the legislation in force
granted
ortaklıkları ithalat yapabilirler.
the
authority
to
make
legal
İthalat yapmayı planlayan firmalar öncelikle transactions can import.
aşağıdaki
maddelerde
yer
alan
yasal Firstly, the companies who plan to import
products have to oblige to the following legal
yükümlülükleri yerine getirmelidirler.
regulations.
 Getting the relevant legal titles for trade
 Tacirlik sıfatının kazanılması
 Vergi
dairesinden
mükellef
yazısının  Getting letter for being a tax-payer from tax
alınması
office
 Mükellef yazısının ve şirket belgelerinin  Declaring the letter of tax-payer and
gümrüklere bildirilmesi
company documents to the customs
Bu süreçleri tamamlayan firmalar ithal etmek After
completing
the
previous
steps,
istedikleri ürün hakkında detaylı bir çalışma companies have to make deep analysis for
yürütmelidirler. Bu çalışma kapsamında;
their targeted product. In this study;
 İlgili ürün hakkında iç ve dış pazarda detaylı  Market research for the relevant product
bir market araştırması yapmalıdır.
should be made in local and international
markets.
9
o
Ürünün detaylı açık ismi
o
Product full name
o
Ürünün
o
Product market price
edilebileceği,
o
Determining whether another supplier
o
or distributor can operate in the local
hangi
fiyattan
ithal
Ürünün iç pazarda başka tedarikçisinin
veya distributörünün olup olmadığı, vb.
market, etc.
 İlgili ulusal mevzuatları kontrol ederek  Control
ithalatın yapılıp yapılamayacağı kontrol
of
the
local
regulations
in
accordance to be imported or not.
edilmelidir.
o Ürüne ait Gümrük Tarife İstatistik Pozisyon
numarasının tespiti (GTİP No)
o Determination of Custom Tariff Statistical
Positioning Number of the product
o Ürünlere uygulanacak gümrük tarifesi
o Customs Tariffs to be applied to the
o Ürüne uygulanacak gümrük prosedürleri
o Kota ya da gözetim önlemi olup olmadığı
o TSE ‘ye gibi özel bir teste tabi olup
products.
o Customs Procedures to be applied to the
products.
o Quota or Inspection checks
olmadığı
o Laboratuvar
analizi
gerektirip
o Special quality controls such as TSE
o Requirement for Laboratory analysis
gerektirmediği
o Damping vergisi alınıp alınmadığı
o Check for damping tax
o ÖTV alınıp alınmadığı
o Check for tax of luxury products
o Ek vergilerin olup olmadığı
o Check of additional taxes
o Ödeme
türünün
belirlenmesi
(KKDF
vergisi)
KKDF)
o Banka masrafları (Ödeme türüne göre
değişkenlik göstermektedir)

o Determination of payment type (Taxes,
o Bank Expenses (depending on payment
types)
Bu ithalat işleminin ne kadar süreceği ve  Determination of transportation type and
hangi nakliye metodu kullanılacağı tespit
transportation duration in this import
edilmelidir.
operation
Tüm
bu
yukarıda
firmalarımızın
süreçlerini
bahsedilen
gümrükleme
yakından
ve
maddeler All of these points will directly affect the total
kar/zarar cost (profit/loss) and time of the import
etkilemektedir.
İlgili operations of companies. Therefore, all of
ürünlerin gümrüklerden çekilme ve pazara these controls and pre planning should be
10
sürülme
sürelerini
kısaltmak
ve
maruz
kalmamak
adına
masraflara
ekstra made to avoid from the additional expenses
ön and time spending in the customs clearance
planlama mutlaka yapılmalı ve ulusal mevzuata processes
according
to
the
national
göre takip edilmelidir.
regulations.
1.2.2.2 MÜŞTERİ/TEDARİKÇİ BULMA
PLATFORMLARI
1.2.2.2 MARKET RESEARCH/CUSTOMER
PLATFORMS
İthalat yapacak firmalarımızın ithal etmek After the determining which kind of products
istedikleri
ürünleri
belirledikten
sonra or services will be imported, the companies
soracakları ilk soru bu ürünün yurt dışındaki should identify the supplier of these products
tedarikçisine nasıl ulaşabilirim olacaktır. Bu or services. Therefore, they can contact and
bağlamda çeşitli yollar izleyerek tedarikçileri ile reach these suppliers in many ways to finalize
temas
kurarak
sağlıklı
bir
ticaret their trade activities successfully.
gerçekleştirebilirler.


Fuarlar / Yüz yüze Görüşmeler:
Fairs / Face to Face Interactions
Fuarlar, birebir ilişki ile satıcı firma bulmanın Fairs are the most efficient and easiest way to
en kolay ve en verimli yollarından biridir. Bu contact with the suppliers. That’s why, visiting
nedenle yurtdışında düzenlenen fuar, sergi vb. the suppliers, attending the fairs / exhibitions
organizasyonları ziyaret etmek ve ihracatçılarla in foreign countries are playing very crucial
temas kurmak, pazar araştırması yapmak ürün role in keeping the contact with supplier and
tedariki için önem taşımaktadır.
the market analysis.
İthalatta ticari kontakların sayısı çok önemli The number of the personnel contacts in
yer
teşkil
ihracatçısının
etmektedir.
Gerek
malın trade activities has very important role in
bulunmasında
gerekse
ithal import operations because this kind of
edilen ürünün ticaretinde edinilmiş geniş bir network will be very beneficial to find out the
çevrenin çok büyük faydaları vardır.
appropriate producers of the products.
Türkiye’de bayisi, distribütörü yada satış Contacting with the Turkish Distributors or
temsilciliği olan firmalar ile bağlantı kurulması, Trader companies of the relevant product,
diğer ithalatçı firmalardan tedarikçi firma getting some information from the other
bilgilerinin alınması, Türkiye’ye ihracat yapmak importer companies, getting the list of
isteyen
firmaların
odalarından
ya
da
bilgilerinin
ticaret companies which are willing to export to the
yurtdışı
Ticaret Turkey from foreign Chamber of Trades or
11
Müşavirliklerinden
alınarak
bağlantı Undersecretaries of Foreign Trade and contact
kurulması, yurt içinde satılan ithal ürünlerin with them, reaching the companies from the
kutu ve ambalaj bilgilerinden hareketle information on the package of the products
imalatçı firmaya ulaşılması ve ithalat kararının which are sold in the Turkish market are the
verilmesi mümkündür.

İnternet/Online Platformlar:
other commonly used methods.

Internet/Online Platforms
Günümüzde uluslararası ticaret işlemlerinde Nowadays, companies can easily and quickly
çok yaygın olarak kullanılmakta olup, yurt reach/contact to the suppliers in trade
dışındaki satıcılara kolay ve hızlı bir şekilde operations by using this kind of methods.
ulaşım sağlanabilmektedir.
1.2.2.3 İTHALAT UYGULAMALARINDA
KULLANILAN DOKUMANLAR
1.2.2.3 DOCUMENTATIONS IN IMPORT
OPERATIONS

Teklif Faturası

Pro-forma Invoice

Ticari Fatura

Commercial Invoice

Paketleme Listesi

Packing List

Konşimento

Bills of Lading

Sigorta Poliçesi

Insurance Policy

Özel Menşe Şahadetnamesi (FORM A)

FORM A–Certificate of Origin

ATA Karnesi (Ortadoğu çıkışlarda)

ATA Carnet (Middle East Operations)

T1 ve T2 Belgeleri

T1 and T2 documents

Ordino

Waybill

Gümrük Beyannamesi

Customs Declaration

Gümrük vergilerine ait makbuzlar

Receipt for the Customs Taxes

Banka transfer dekontları

Bank Transaction Documents

Ürüne göre değişkenlik gösteren rapor,

Reports,
özel izinler, bilgi ve belgeler
special
permissions,
information and documents depending
on the products.
12
1.3 ÖDEME ŞEKİLLERİ
1.3 PAYMENT METHODS
Dış ticarette ön önemli konulardan bir tanesi Payment transactions are the one of the most
ödeme aşamalarıdır. Uluslararası ticarette important part of the foreign trade operations.
kabul görmüş ödeme şekilleri kullanılarak dış The
ticaret
işlemleri
gerçekleştirilir.
payment
methods
accepted
Aşağıdaki internationally are used in foreign trade. The
tabloda uluslararası ticarette kabul görmüş details of the payment methods are given in
ödeme şekillerinin ayrıntılarına yer verilmiştir.
the following table.
13
Ödeme
Türleri/Payment
Aşamaları/Steps
Riskler/Risks
Avantajlar/Advantages
Methods
Peşin Ödeme
[Advance
Payment]
1. Alıcı ile satıcı sözleşme imzalar
İthalatçı mal bedelini ödemesine
2. Alıcı malın ücretini satıcıya ödemesini yapar
rağmen malları istenilen kalite ve
Bürokrasi ve Bankacılık işlemleri
3. Satıcı malı hazırlar ve ilgili vesaik ile alıcıya gönderir
zaman kapsamında almakta
olarak kolaylık sağlamaktadır.
4. Alıcı malı gümrükten çeker
zorlanabilir.
İthalatçı firma mal bedeli ödemeden
1. Alıcı ile Satıcı sözleşme imzalar
Mal Mukabili
2. Sözleşme koşullarına göre satıcı malı alıcıya gönderir
Ödeme [Open
3. Alıcı malı gümrükten çeker
Account]
4. Sözleşmedeki vadeye göre alıcı satıcıya ödemesini
ürünlerini alabilir.
İhracatçı için mal bedeli riski
Bankacılık işlemleri olarak en kolay
yüksektir.
yöntemdir.
İthalatçı için malların gümrüklerden
yapar
Vesaik Mukabili
Ödeme
[Collections]
3. Alıcı veya banka poliçeyi kabul eder
4. Alıcı mal bedelini bankası aracılığıyla satıcıya öder
5. Alıcı mal bedelini ödedikten sonra malını gümrükten
çeker
en hızlı çekildiği ödeme şeklidir.
Bankalar üzerinden evrak takibi
olduğu için banka sistemindeki
Mal bedeli ödenmediği takdirde
hatalar veya firmaların bildirim
ihracatçı firma mal üzerindeki
hatalarından ötürü süreçte
kontrolüne devam edebilir.
gecikmeler olabilir.
14
İthalatçı firma mallarını sattıktan
Kabul Kredili
Ödeme
[Acceptance
Credit]
3. Alıcı veya banka poliçeyi kabul eder
4. Banka aval verir ve malı gümrükten çeker
5. Sözleşmedeki vadeye göre alıcı satıcıya ödemesini
yapar
Banka sisteminden kaynaklı ( eksik
ödemelerde) finansal/prosedürsel
zorluklar.
İthalatçı firmanın zamanında ödeme
yapmama riski mevcuttur.
sonra ödeme imkanı verdiği için
ekonomik açıdan avantaj
sağlamaktadır.
İhracatçı firma Eximbank veya
banka kanallarında indirim
yaptırarak finansal avantaj
sağlayabilir.
2. Alıcı tarafından bankasına satıcı adına akreditif
açması için talimat verilir.
3. Alıcının bankası tarafından satıcının bankasına
akreditif iletilir.
Akreditif Ödeme
4. Satıcının bankası satıcıyı bilgilendirir.
[Letter of Credit -
5. Satıcı alıcıya malları gönderir.
L/C]
6. Satıcı vesaiki bankasına iletir ve mal bedelini tahsil
eder.
7. Satıcının bankası belgeleri alıcının bankasına gönderir
ve ödemeyi tahsil eder.
8. Alıcının bankası akreditif bedeli ödendiğinde belgeleri
Bankalar aracılığı ile ödeme
Bankasal prosedürler ve
yapıldığı için finansal garanti olarak
dokümantasyon fazlalığı.
düşünülebilir.
Maldaki kalite problemlerini kontrol
Firmalar arasında güven eksikliği
mekanizması oldukça azdır.
durumlarda kullanılabilir.
İhracatçı firmalar için akreditif ile
İhracatçı firmalar açısında üretim
hazırlanan vesaikler uyuşmadığı için
aşamasında sipariş iptali
bankalar tarafından cezai yaptırımlar
gerçekleştirilemez.
vardır.
İthalatçının mal yüklenmemesi gibi
risklerini ortadan kaldırmaktadır.
alıcıya iletir.
15
1.4 TESLİM ŞEKİLLERİ
1.4 MODES OF TRANSPORTATION
Dış ticarette alıcı ile satıcı arasında malların In foreign trade, International Chamber of
hangi noktaya getirileceği, yasal olarak nasıl Commerce
teslim
edileceği,
bu
süreçlerde
(ICC)
has
introduced
the
doğacak INCOTERMS to clarify some questions between
masrafların nasıl paylaşılacağı ve meydana importer and exporter such as to which point
gelebilecek hasar ve risklerin nasıl üstleneceği the products will be carried, how to deliver
Uluslararası Ticaret Odası (ICC) tarafından these products, how to share the costs and
INCOTERM
adı
altında
sınıflandırılmıştır. risks of these processes if any damages occur,
INCOTERMS 2010 alım satımı söz konusu olan etc. INCOTERMS 2010 is the last edition of this
mala ilişkin vergiler, resimler, navlun, sigorta, iç regulation and they can clarify the conflicts in
nakliye ve diğer yasal ödemeler ile gümrük the
regulations,
taxes,
legal
payments,
işlemlerinin nasıl paylaşılacağı da düzenleyerek insurance, local transportation, freight fare and
uygulamada tartışılan noktalara da açıklık customs operations of the relevant products.
getirmiştir. INCOTERMS sadece satış sözleşmesi INCOTERMS are only related with the sales
ile ilgilidir. Diğer sözleşme türleri (sigorta, agreements.
Other
kinds
of
agreements
taşıma, finansman gibi) bu uygulama kapsamı (insurance, transportation, finance etc.) are out
dışında kalır.
of scope.
INCOTERMS de belirtilen teslim şekillerinin The groups of the transportation types in
gruplandırılması:
INCOTERMS as below:
Üretim İç Nakliye Gümrük Liman Nakliye Liman Gümrük İç Nakliye Tüketim
Üretim İç Nakliye Gümrük Liman Nakliye Liman Gümrük İç Nakliye Tüketim
EXW
EXW
FOB
FOB
CFR
CFR
CIF
CIF
FCA
FCA
CPT
CPT
CIP
CIP
DAT
DAT
DAP
DAP
DDP
DDP
FAS
FAS
Maliyet
Risk
Sigorta
Maliyet
Risk
Sigorta
16
Yukarıdaki şekilde 2010 yılından itibaren geçerli The figure indicates the details of the
olan INCOTERMS ’lerin detayları verilmiştir. Bu INCOTERMS 2010. If each term of the
grafikte her INCOTERM teriminin satırındaki INCOTERMS is considered, there are two parts
renkli
olan
kısımlar
ihracatçı
firmaların in the figure. One of them (colorful one) shows
sorumluluk alanındaki kısımları belirmektedir the responsibility of the exporter, another one
ve geriye kalan beyaz alanlar ise ithalatçı (white one) is for the importer. For example,
firmanın sorumluluk alanlarını belirtmektedir. there is a transportation agreement between
Örneğin, “CIF” türü bir taşıma anlaşması exporter
and
importer
and
“CIF”
type
yapılan bir sözleşmede ihracatçı firma ürünlerin transportation is indicated in it. Therefore, the
ithalatçı firma limanına kadar olan sürecin exporter is responsible for the transportation
maliyet ve sigorta giderlerinden sorumludur, and insurance costs of the products until the
ancak yolda meydana gelecek bir olumsuzluğa period of delivering products to the port of the
karşı bir risk taşımamaktadır. Çünkü limanlar importer, but there is no risk for the exporter
arasındaki taşımacılık için sigorta yapıldığı için after loading the products in the port of
bu süreçteki riskini bertaraf etmiş ve sadece exporter. Exporter will carry the risks until
kendi
yükleme
yapacağı
limana
kadarki loading the products in his port because
süreçler için risk taşımaktadır. Aynı şekilde exporter disposes his risk by signing agreement
ithalatçı firma ise kendi limanına boşaltım on the transshipment between the ports. At the
yapıldıktan sonraki sürecin maliyet, risk ve same logic, importer will be the responsible for
sigorta masraflarından sorumludur.
the period after unloading the products in the
Taşıma biçimlerine göre düzenlenmesi gerekli port of importer in terms of cost, insurance and
taşıma belgeleri aşağıdaki tabloda belirtilmiştir.
any risk. The documents which must be
organized in terms of transportation type are
given as below:
Teslim
Gerekli Taşıma
Transportation
Delivery
Required
Türü
Belgesi
Type
Type
Documentation
EXW
 Nakliye
EXW
 Transshipment
Kara veya
FCA
Makbuzları
Road or
FCA
Receipts
Kombine
CPT
(FCR-CMR)
Multimodal
CPT
(FCR-CMR)
Taşımacılık
CIP
 FIATA
Transportation
CIP
 FIATA
DDP
Belgeleri
DDP
Documents
Nakliye Türü
17
DAP
 Kombine
DAP
 Bills of Lading
DAT
Taşıma
DAT
for Multimodal
Konşimentosu
Demiryolu
Taşımacılığı
Havayolu
Taşımacılığı
FCA
Hamule Senedi
FCA
Transportation
Rail
Transportation
Hava Yolu
Air
Taşıma Senedi
Transportation
FAS
Denizyolu
FOB
Taşımacılığı
CFR
Konşimento
FCA
Air Waybills
Sea
FOB
Transportation
CFR
Sea Waybills
CIF
1.5 GÜMRÜK SÜREÇLERİ
işlemlerine
Consignment
FAS
CIF
Gümrük
CIM
FCA
1.5 CUSTOMS PROCESSES
başlanabilmesi
için Before the customs operations, there are some
firmaların hazırlaması gereken bazı evraklar documents that companies should prepare. The
vardır. İthalat veya ihracatta gerekli olacak documents
for
the
import
and
export
belgeler, özetle eşyanın cins, ticaretin yapıldığı operations generally depend on the product
ülke veya ülke grubuna, anlaşmalara, ürün type, origin, trade country or country group,
bedelinin ödeme şekline, menşeine, eşyanın agreements, payment types, special permits,
ticaretine ilişkin özel hükümlerle belirlenmiş precautions
specified
under
the
special
önlemlere, ilgili kurumlarca belirlenmiş özel provisions and regulations.
düzenlemelere tabi olup olmadığına bağlıdır.
Malların gümrüklenmesinin yapılabilmesi için Information for both the products and relevant
dokümanlar ve malların birbiri ile uyumlu documents must be consistent to start and
olması gerekir.
Belgeler
konusunda
finalize the customs clearance.
firmaların
gümrük The
companies
can
get
much
detailed
konularında tecrübeli müşavirlerine danışarak information related with the special documents
özel belgeler konusunda yardım almaları fayda from their professional customs brokers.
gözükmektedir.
18
İthalat ve ihracat işlemleri için gerekli olan Document list for the import and export
doküman listesi aşağıdaki gibidir:
operations is as below:
GÜMRÜK İDARESİNE SUNULMASI MUHTEMEL DOCUMENTS TO BE GIVEN TO THE CUSTOMS
BELGELER
ADMINISTRATION
1. İthal/İhraç edilecek olan ürüne ait orijinal 1. Original Invoice for the product to be
fatura
imported/exported
2. İthal veya ihraç edilecek olan ürünlere ait 2. Customs Declaration forms for the products
gümrük kıymet bildirim formu
to be imported/exported
3. Menşe Şahadetnamesi
3. Certificate of Origin
4. EUR.1 Dolaşım Sertifikası (Serbest Ticaret 4. EUR.1 Movement Certificate (Under the
Anlaşmaları kapsamı eşya, AB menşeli
Free Trade, the products and import of EU
tarım ürünleri ithalatında)
agricultural products)
5. A.TR Dolaşım Belgesi (Gümrük Birliği 5. A.TR Movement Certificate (Import of the
Anlaşması
kapsamı
sanayi ürünlerinin
ithalatında)
industrial products under the Customs
Union Agreements)
6. EURO-Med
6. EURO-Med
7. FORM A
7. FORM A
8. EUR-1 veya EURO-Med Fatura Beyanı
8. EUR-1 or EURO-Med Invoice Declarations
9. Çeki listesi,
9. Packaging List
10. Konşimento veya taşıma senedi,
10. Bills of Lading
11. Navlun faturası ve sigorta poliçesi,
11. Insurance Policy and Invoice of Freight Fare
12. İşlenmiş tarım ürünleri beyan formu / 12. Lab Analysis Report (especially for the
analiz sonuç raporu,
agricultural products)
13. Ordino
13. Waybill
14. TSE vb. standart onay belgesi,
14. TSE etc. standard approval document
15. Ürün garanti belgesi,
15. Product Guarantee Document
16. İzin yazısı / izin belgesi,
16. Permission Letter / Document
17. Fon alındı makbuzu (vadeli akreditif, mal 17. Receipt for the payments (The receipt for
mukabili
ve
kabul
kredili
ödeme
şekillerine göre ithal edilen eşya için KKDF
KKDF payment which is taken from the
banks
or
private
finance
companies
19
kesintisini yapan banka veya özel finans
according to the letter of credit, open
kurumunca düzenlenmiş makbuz ),
account or acceptance credit payments),
18. İthal lisansı,
18. Import License
19. Gözetim belgesi,
19. Inspection Report
20. Sağlık Sertifikaları
20. Health Certificates
21. Helal / Kosher Sertifikaları
21. Helal / Kosher Certificates
22. Analiz Raporları
22. Analysis Reports
23. GMO Raporları
23. Genetically
24. Radyoaktivite Raporları
Modified
Organism
(GMO)
Reports
24. Radioactivity Reports
20
1.6
AGREEMENT TYPES FOR IMPORT AND EXPORT OPERATIONS
There are some agreements between the importer, exporter and finance companies. The
main purpose of these different types of agreements is to complete the trade transactions in
a safe, quick ways. The following table summarizes the types of agreements with their brief
explanations.
Agreement Type
Details
Sales Agreement
This type of agreement is signed between the importer and exporter related
with the product sale operations.
Transportation
Agreement
This type of agreement is signed between the importer/exporter and Logistic
Forwarder according to the delivery conditions in sales agreement.
Insurance Agreement
This type of agreement is signed by the importer/exporter companies against
the any potential risks occurred in the transportation period of the products.
Financial Agreement
This type of agreement is signed between the financial companies and
importer/exporter companies.
This type of agreement is signed between the applicant and issuing bank in
the letter of credit cases. Also, similarly it is signed between the beneficiary
Approval Agreements
and advising bank to declare the delivery of the products at required quality
and time period.
This type of agreement is signed between the banks and companies to protect
Forward Agreements themselves from the any oscillations in the exchange rates. With the help of
these agreements, exchange rates are taken as constant.
This type of agreement is signed between the companies and banks in terms
Agreements with
of realized payment types such as opening of letter of credit, provision of
Banks
credit.
Agreement for the
This type of agreement is signed by Exim bank and some private insurance
Credit of Export
companies to guarantee the payments of the exporters.
Insurance
21
1.6
DIŞ TİCARETTE KULLANILAN SÖZLEŞME TÜRLERİ
Dış ticaret işlemlerinde alıcı, satıcı ve finans kuruluşları arasında bir takım sözleşmeler
gerçekleşmektedir.
Bu
sözleşmeler
farklı
amaçlara
ilişkin
hazırlanarak
tarafların
gerçekleşecek olan ticari faaliyet sonucunda güvenli bir şekilde işlemlerini tamamlamasını
hedeflemektedirler. Aşağıdaki tabloda bu sözleşmeleri ve içerikleri hakkındaki özet
açıklamalara yer verilmiştir.
Sözleşme Türü
Açıklama
Satış Sözleşmeleri
İthalatçı ve ihracatçı firmaların kendi aralarında ürün satış ile ilgili yapmış
oldukları sözleşmelerdir.
Taşıma Sözleşmeleri
Satış sözleşmesinde belirtilen teslimat türüne göre satıcı / alıcı ile nakliye
firması arasında yapılan sözleşmedir.
Sigorta Sözleşmeleri
Alıcı / Satıcı firmanın ürünlerin nakliyesi sırasında meydana gelecek olumsuz
durumlara karşı yapmış olduğu sözleşmedir.
Finansman
Sözleşmeleri
Tarafların finansman sağlayan kuruluş veya bankalar ile yapmış olduğu
sözleşmedir.
Teyit Sözleşmeleri
Akreditifli ödeme türünde alıcı ile akreditifi açan banka arasında yapılan bir
sözleşmedir. Aynı şekilde malların istenilen zamanda / kalitede teslimatının
yapılacağına dair banka ve satıcı arasında yapılan sözleşmedir.
Forward Sözleşmeleri
Kur dalgalanmalarından korunmak için satıcı ve alıcı bankaların yapmış
olduğu bir sözleşmedir. Kur fiyatları bu sözleşme ile sabitlenir.
Bankalar ile yapılan
Sözleşmeler
Gerçekleştirilen ödeme türüne göre bankalar ile yapılan sözleşme türüdür.
Bunlar akreditif açılışı, kredi temini ile ilgili sözleşmeler olabilir.
İhracat Kredisi Sigorta Eximbank ve bazı özel sigorta şirketleri tarafından ihracı yapılan ürünlerin
Sözleşmesi
mal bedellerinin tahsilinin garanti altına alınması için yapılan sözleşmelerdir.
22
1.6 DIŞ TİCARET SÜREÇLERİNDEKİ
RİSKLER VE ÖNEMLİ HUSUSLAR
1.6 RISKS AND IMPORTANT ISSUES IN
FOREIGN TRADE OPERATIONS
 İthalat/İhracat işlemi yapılmadan önce ilgili  Before the Import/Export operations, the
ürün için ulusal mevzuatların çok dikkatli
local regulations should be investigated very
incelenmesi
Çünkü
carefully because if the revisions of the
kontrolleri
regulations do not checked before starting
ithalat/ihracat
import/export operations, this situation
gerekmektedir.
mevzuatların
güncellik
yapılmadan
başlanılan
işlemlerinde
genellikle
meydana
gelen
leads to get the companies into trouble and
ekstra vergilendirmeler veya ek izin/test
increase the total costs and some tax
gereksinimleri yüzünden ithalatçı/ihracatçı
penalties
firmalar zor durumlara düşebilmektedirler.
documentations and permission/tests.
 Bazı ithalatçı/ihracatçı firmalar maliyetlerini  Some
due
to
companies
lack
of
the
postpone
extra
their
düşürebilmek adına nakliye sigortalarını
transportation insurances to decrease their
ikinci plana düşünebiliyorlar, bu durumlarda
total costs. This situation leads to some
nakliye
problems for the companies in the case of
sürecinde
mallarda
meydana
gelebilecek bir hasar/hırsızlık/tehditlerden
theft/burglary/threads
ötürü ithalatçı/ihracatçı firmalarımız sıkıntılı
transshipments.
süreçlere girebiliyorlar. Bu bağlamda nakliye
transportation
risklerini
nakliye
important role to protect the companies
sigortası yaptırılması önem arz etmektedir.
from the risks during the transportation
Nakliye sigortaları yaptırılırken ürününüzün
processes. It is the common way to decide
özelliklerine göre sigorta şeklinde karar
on the insurance type according to the
kılmak esastır.
product type.
 Özellikle
azaltabilmek
adına
during
the
Therefore,
insurance
the
plays
very
dalgalanmalar  There can be some serious exchange rate
makroekonomik
sebebiyle kur oranlarında ciddi bir oynama
oscillations because of the macro economic
gözlenebilmektedir.
bağlamda
conditions. Therefore, the importer/exporter
ithalatçı/ihracatçı firmalar “Forward İşlemi”
companies may decrease their risks in the
ile kur değişimlerindeki risklerini en aza
exchange rates by using the “Forward
indirerek,
Transactions” and make agreements to fix
kur
Bu
sabitleme
anlaşmalar yapabilirler.
 Gümrük
işlemlerinde
yönünde
the exchange rates.
uzun
gümrük  Importer/Exporter should work with the
23
çekim/bekleme
işlemleri,
beyanname
professional Customs Brokers to get rid of
sıkıntıları gibi ithalatçı/ihracatçı firma için ek
the long waiting/clearance times, problems
maliyet ve iş yükü getiren süreçlerden
related with declaration forms. Therefore,
kaçınmak için konusunda yetkin gümrük
they can save time, costs and man-power in
müşavirleri
customs operations.
ile
çalışma
yapılması
 If the freight fare is paid by the exporter
gerekmektedir.
 Navlunun
ihracatçı
tarafından
company, then local logistics company
ödendiği durumlarda ordino, depolama,
should be informed beforehand because
konşimento
tahmin
waybill, storage issues, bills of lading, etc.
edilebilmesi için yurt içi nakliye konusunda
can be easily identified and costs can be
nakliye firmasının önceden bilgilendirilmesi
forecasted. Also, collaborating with the
gerekmektedir.
professional logistics companies in the
gibi
firma
maliyetlerin
Ayrıca,
ticaret
yapılan
ülkede profesyonelleşmiş doğru nakliye
foreign countries is very important.
firmaları ile çalışmak fazlası ile önem arz  The sales and transportation condition
etmektedir.
should
 İthalatçı/İhracatçı firma ile satış ve nakliye
be
identified
importer/exporter
with
company
the
seriously.
sözleşme şartlarının çok ciddi bir şekilde
Moreover, the companies should try to
belirlenmesi gerekmektedir. Bu bağlamda
make money transactions at the delivery of
öncelikli olarak ithalat işlemlerinde mal
the products for import and before the
tesliminde, ihracat işleminde ise malın
product delivery for export operations.
yüklemesinden
önce
para
transferleri
However, if there is no agreement between
konusunda
adım
atılmalıdır.
the companies, letter of credit should be
Ancak karşıdaki firma bu konuda uzlaşma
used in operations to fulfill the loading of
sağlamazsa
yapılarak
the products with correct quantities and an
malların doğru şekilde ve doğru miktarlarda
appropriate conditions because there are
yüklenmesi
Çünkü
some companies which do not make money
sözleşmelerdeki boşluklardan faydalanan
transactions in an appropriate way because
bazı ithalatçı/ihracatçı firmalar ödemeleri
of the gap in the agreements.
yapılması
akreditifli ödeme
sağlanmalıdır.
almalarına rağmen ilgili yüklemeleri geç  In
yükleyebiliyorlar
veya bazı durumlarda
yükleme yapmayabiliyorlar.
the
export
operations,
exporter
companies can use the Exporter Insurance
option supported by the Exim bank to
24
 İhracat işlemlerinde Eximbank’ın sağlamış
protect themselves from the risks creating
olduğu ihracat sigortası yaptırılarak ihracat
extra costs in the export operations such as
işlemleri sırasında meydana gelecek fiziksel
problems in payment, transshipments, or
hasarlardan ziyade ödeme, hatalı ürün
quality. However, this insurance option can
sevkiyatı gibi risklerden dolayı meydana
be used just in open account and collections
gelmiş
payments.
ekstra
maliyetlerden
korunmuş
olunabilir. Eximbank ihracat sigortaları mal
mukabili
ve
vesaik
mukabili
ödeme
türlerinde kullanılmaktadır.
 Özellikle
 The importer companies should firstly
inform the exporter companies about their
quality/product
specification
and
then
yurt
request samples to control the qualities of
dışından temin etmek istedikleri ürünlerin
the products before deliveries or giving
spesifikasyonlarını
firmaya
orders. Therefore, Importer Company can
bildirmeleri ve ardından kalite kontrollerini
get information about the quality of the
yapabilmeleri için sevkiyat veya siparişten
ordered products and minimize the risks
önce
numune
over the products. Moreover, during the
taleplerinde bulunmaları gerekmektedir. Bu
import operations, companies can request
sayede sipariş etmiş oldukları ürünlere ait
quality reports which are prepared by the
kalite/ürün özellikleri hakkında bilgi sahibi
accredited
olmuş olurlar ve ortaya çıkabilecek bir hatalı
companies in order to be sure about the
ürün riskini ortadan kalkmış olacaktır. Ayrıca
quality and quantity of the products.
ithalat
ithalatçı
alacakları
firmaların
ihracatçı
ürünlere
sırasında
gönderilen ürünün
ait
ithalatçı
tarafından
istenilen
kalite
ve
firms
from
the
exporter
 The all conditions should be well
analyzed and if there are any conditions
miktarda olup olmadığından emin olmak
against
açısından, ihracatçıdan yüklenen ürüne ait
conditions should be revised or bank
akredite olmuş şirketlerden resmi rapor
reserves can be rejected to improve the
istenebilir.
conditions in export operations with letter of
 Akreditifli ihracatlar da tüm şartların iyi
the
company
benefits,
these
credit payments.
analiz edilerek, firma çıkarlarına uygun
 The production of the goods should not
olmayan koşullarda revizyon istenmesi veya
be started before getting the guarantee of
banka
the banks or insuring the export operations
rezerv
gerekmektedir.
şartlarının
engellenmesi
at the first operations. Generally, the
25
 İlk ve büyük ihracat işlemlerinde banka
exporters get in trouble because of starting
garantisi alınmadan veya ihracat sigortası
their productions before getting approval of
yaptırılmadan
the credit document from the bank.
üretime
başlanılmaması
gerekmektedir. Genellikle firmalar aceleci
 You should figure out the social and
davranarak akreditif gelmeden üretime
cultural behaviors of the collaborating
başlayarak kendilerini zor koşullar altına
country because these specifications play an
sokmaktadırlar.
important role in marketing and advertising
 Özellikle ihracat işlemlerinde işbirliği
activities in those countries. Social and
halinde olduğunuz ülkenin sosyo-kültürel
cultural behaviors
yapısını iyi öğrenmek gerekmektedir. Çünkü
marketing strategy within the country which
reklam ve pazarlama aktivitelerinizde bu
is planned to be served. Therefore, you
özellikler çok büyük bir rol oynamaktadır.
should determine the market oriented
Hizmet verilmesi planlanan ülkenin kültürel
methods in your sales strategies.
ve
geleneksel
yapısı
tüm
directly affect
your
pazarlama
stratejinizi etkileyebilir. Bu sebepten satış
stratejinizi belirlerken Pazar odaklı bir
metot belirlenmelidir.
1.7
İthalat
DIŞ TİCARET İŞLEMLERİ KONTROL
LİSTESİ
veya
ihracata
başlayacak
1.7 CHECKLIST FOR PROCESSES
olan The companies who will start up import/export
firmalarımızın aşağıdaki kontrol listesinde yer operations should use the following checklist
alan tüm soruların cevaplarını bulduktan sonra both to control their managerial mechanisms
bu sürece dâhil olmaları hem kendi yönetim and to keep their cost and time objectives at
mekanizmalarının kontrolünü hem de zaman the appropriate levels.
ve maliyet hedeflerini uygun seviyelerde
tutmaları için önem taşımaktadır.
26
KONTROL LİSTESİ/CHECKLIST
1
2
3
4
5
6
7
8
EVET HAYIR
/YES
/NO
İyi tanımlanmış bir İthalat / İhracat stratejisi oluşturdunuz mu?
Did you develop a well defined Import/Export Strategy ?
Ne kadarlık bir yatırım yapacağınızı planladınız mı? (Zaman ve Maddi)
Did you plan your investments? (In terms of Time and Cost)
Pazar araştırmanızı yaptınız mı?
Did you make market research?
Müşteri platformlarını kullanarak hedef müşteri / tedarikçi buldunuz mu?
Did you find out your target customers/suppliers by using the any customer platforms?
Firma olarak ithalat / ihracat işlemlerindeki önceliklerinizi belirlediniz mi?
Did you define your priorities in Import/Export operations?
Ürünlerinize ait satın alma / satış stratejilerinizi belirlediniz mi?
Did you determine your procurement / sales stratejies for the products/services?
Ürünlerin yasal yönetmeliklere göre kontrollerini yaptınız mı?
Did you control the legal regulations for the products/services?
İthalat / İhracat işlemlerinde kullanılacak ödeme türünü belirlediniz mi?
Did you determine the payment type which will be used in Import / Export operations?
İthalat / İhracat işlemlerinde kullanılacak nakliye / teslimat türünü belirlediniz mi?
9 Did you determine the transporation/delivery type which will be used in Import / Export
operations?
10
11
12
13
14
İlgili ürünlerin gümrük işlemleri için gerekli alt yapı ve desteği hazırladınız mı?
Did you prepare the required infrastructure and support for the customs operations?
Teslimat ve ödemenin yapılması için bir yönetim sistemi kurdunuz mu?
Did you develop management systems for the delivery and payment issues?
İthalat / İhracat süreçleri için gerekli insan kaynağına sahip misiniz?
Do you have enough man power for the Import / Export processes?
Nakliye, sigorta ve vergiler gibi maliyetleri hesapladınız mı?
Did you calculate the costs for the Transportaion, Insurance and Taxes?
İthalat / İhracat sürecini finanse edecek sermaye veya nakit akışına sahip misiniz?
Do you have enough cash flow to finance your Import / Export proceses ?
27
1.8
VERGİLER VE MALİYET
HESAPLAMASI
1.8
TAXES
AND
ACCOUNTING
COST
Firmaların ithalat veya ihracat işlemlerini The main purpose of the foreign trade
gerçekleştirmeden önceki en önemli kıstas activities is to increase profits and earnings
noktası bu işlemler sonucunda maksimum of the companies, and support the financial
kar elde ederek şirket için finansal bir girdi processes of the companies. Therefore, the
sağlamaktır. Bu sebepten ötürü şirketlerin bu cost calculation matrix is given to be used by
süreçte
kullanabilecekleri
bir
maliyet the companies as below. However, the pre-
tablosunu aşağıda yer verilmiştir. Ancak analysis of the products is required for the
ithalatının
veya
ihracatının
yapılması total cost calculations and important items
düşünülen ürün ile ilgili toplam maliyeti for the pre-analysis given as below should be
ciddi bir şekilde etkileyecek olan aşağıdaki identified.
kalemlerin öncelikli olarak tespit edilmesi
gerekmektedir.
 GTİP numarasını ve buna bağlı olarak  GTİP Number and Relevant Tax Ratios
 Investigation of anti-damping, inspection,
vergi oranları
 Üründe anti dampingin olup olmadığı,
gözetim olup olmadığı gibi faktörler
 Malın teslim şekline bağlı oluşacak
masraflar
(Nakliye,
Gümrükleme
Sigortalama,
masrafları)
ve
caused
from
(Transshipment,
Delivery
Insurance,
Types
Customs
Costs) and Quantity (Packaging Types)
 Customs Broker Costs and Commissions
 Antrepo / Terminal masrafları
müşavirine
 Costs
miktarı  Bounded Warehouse / Port Costs
(Paketleme cinsi)
 Gümrük
etc. over the products
ödeyeceğimiz
müşavirlik komisyon bedeli
 Gümrük çözüldükten sonra ürünlerimizin
 Inbound Logistic and Insurance Costs
from ports to warehouses after the
customs clearance
 Other Costs
depoya gelmesi için oluşacak iç nakliye ve
o Exporter Associations Registrations
sigorta masrafları
o Translations,
 Diğer masraflar
o TSE analysis, etc.
o İhracatçı birliği kaydı,
o Tercüme,
o TSE analizleri gibi
28
Bu kalemlere ek olarak ise özellikle ithalat In addition to these parameters, there are also
işlemlerinde uygulanan bazı vergi kalemleri some taxes which are especially imposed on
yer almaktadır.
import operations.
Gümrük Vergisi:
Customs Tax
Malın istatistiki kıymet bedeli üzerinden Although this tax is calculated over the
hesaplanmakta olsa da bazı gözetim bedeli “CIF” value of the products, in some cases
ödenmesi
gereken
ürünler
söz
konusu inspection fees are also included to the tax
olduğunda bu bedel de gümrük vergi calculations. Therefore, “FOB” USD value in
matrahına
dahil
olur.
Bu
nedenle the declaration form is taken as base and
beyannamelerde istatistiki kıymet bölümünde calculated as Product + Freight Fare +
yer alan “FOB” USD tutar baz alınır ve Ürün Insurance + Inspection Costs of the product.
+ Navlun + Sigorta + Gözetim Bedeli değeri Every product group has different customs
üzerinden hesaplanır. Her ürün grubu için tax ratios. If the product is imported without
farklı bir orana sahiptir. Eğer ürünler indicating the its “CIF” values and invoice
faturada
CIF
değeri
belirtilmeden for the freight fare and insurance policy
gönderilmiş ve gümrük işlemleri sırasında could not declared during the customs
navlun faturası ve sigorta poliçesi ibraz operations, the “CIF” value is calculated by
edilemiyorsa, gümrük kanunu genelgesine adding the 10% for the freight fare and 3%
göre fatura tutarı üzerine navlun bedeli için for
insurance
over
the
“FOB”
value
%10 ve sigorta bedeli için %3oranında emsal according to the customs law. Importer
değer konularak CIF bedeli hesaplanır. company should declare the insurance policy
Sigorta ve navlunun ihracatçı tarafından and invoice of the freight fare during the
ödenmediği teslim şekillerinde ise ithalatçı customs operations in the cases which the
gümrük işlemleri sırasında sigorta poliçesini insurance and freight fare are not paid by the
ve
navlun
faturasını
ibraz
etmek exporter company.
durumundadır.
Katma Değer Vergisi (KDV):
Ürünün
tüm
maliyeti
(ithalat
Value Added Tax (VAT)
maliyet After finding the total cost of the product
tablosunda detayları verilen) toplandıktan (shown in the import cost matrix), VAT ratio
sonra hali hazırda yurt içinde uygulanan of product group is calculated,
KDV oranları uygulanır.
29
Özel Tüketim Vergisi (ÖTV):
Special Consumption Tax (SCT)
Çok lüks tüketim ürünlerinde uygulanır. This tax is imposed to the luxury product
Ürünün tüm maliyeti ve gümrük vergisi groups and it is calculated over the
matrahı üzerinden hesaplanır.
summation of total cost of the product and
customs tax.
Kaynak
Kullanımını
Destekleme
This fund is taken over the product “CIF”
(KKDF):
Vadeli
Fonu Resource Utilization Support Fund (KKDF):
ödeme
üzerinden
alınır,
türlerinde
mal
genellikle
%6
bedeli value in the deferred payments. Generally it
olarak is calculated as 6%.
hesaplanır.
Toplu Konut Fonu:
Housing Development Fund:
İthalatında bir kısıtlama getirilmek istenen This is fund is applied to the products which
ürünlerde uygulanır ve malın CIF (Ürün + have restrictions on import operations and it
Navlun
+
Sigorta)
değeri
üzerinden is calculated over the “CIF” (Product +
hesaplanır.
Freight Fare + Insurance) value of the
products.
Damping Vergisi:
Damping Tax:
İthalat sebebiyle zarar gören iç pazarın The main purpose of this tax is to protect the
zararlarının telafi için uygulanan bir vergidir. local market which is affected by the import
Ürün ve ithal edilen ülke gruplarına göre activities. It depends on the imported product
değişkenlik göstermektedir.
İthalat
kararımızı
vermeden
and country.
önce Another important point before the making
yapacağımız maliyet hesabımızda bir diğer decisions for import operations is the risks
önemli nokta ise kur riskidir. Bu yüzden de over the exchange rates. Therefore, the
kur değerleri üzerine bir tahmin yaparak kur companies should make some forecasts for
riskinden
olacaktır.
etkilenmememizde
faydalı the exchange rate before their procurement
decisions. This will decrease the potential
risks.
30
Aşağıda detayları verilen maliyet tablosunda In the detailed cost table given as below,
A’dan E’ye kadar süreç dâhilin de meydana direct costs are given from part A to E. In
gelen masraflar listelenmiştir. H satırında ise row H, the quantity of multiplication of the
bu toplam maliyetin (A’dan E’ye kadar) belli total cost (from A to E) by the product based
bir yüzdesi alınarak Katma Değer Vergisi VAT ratios is paid to the government. This
(KDV) olarak devlete verilmektedir. Bu quantity can be reimbursed in Export
miktar ihracat işlemlerinde tekrardan iadesi operations by declaring the quantity in
için
devlete
başvuruda
bulunulmaktadır documents. Therefore, this tax cannot be
(Özel durumlar haricinde). Bu sebeple KDV considered as part of the total cost. Then,
maliyet
kalemi
olarak Special Consumption Tax (SCT) is applied to
değerlendirilmemektedir. Daha sonra yine the summation of “CIF” value of the product
ithalatı yapılan ürüne ait belirlenmiş olan and customs tax. After adding this SCT to
Özel Tüketim Vergisi (ÖTV) ürünün gümrük the total cost (from A to E plus customs tax),
vergisi matrahındaki maliyeti ve hesaplanmış VAT value of the product can be calculated
gümrük vergisi miktarının toplam tutarı and when this VAT value and other expenses
üzerinden uygulanmaktadır ve hesaplanan are summed, the total cost of the product can
ÖTV miktarı da tüm masraflara ilave be found.
edildikten sonra ürün için uygulanacak KDV
oranı belirlenir ve bu işlem sonucunda çıkan
değerde diğer masraf kalemlerine eklenerek
ürünün
toplam
maliyeti
hesaplanmış
olmaktadır.
31
İTHALAT MALİYET TABLOSU
A.1
A.2
A.3
A.4
A.5
B.1
C.1
C.2
C.3
C.4
D.1
E.1
E.2
E.3
E.4
F
G
H
Mal Bedeli
Navlun
Sigorta
İthalat sırasında ödenen Gözetim Bedeli
Yurt dışı Banka Komisyon Masrafları
Banka Giderleri
Banka Komisyonu
Diğer banka giderleri (BSMV vb.)
Kaynak Kullanımını Destekleme Fonu (KKDF %6)
Toplu Konut Fonu
Gümrük Vergisi
Özel Tüketim Vergisi (ÖTV)
Diğer
TSE Harcı
Gözetim Şirketi Faturası
Ürün grubuna göre istenilen rapor, belge, bilgi ücretleri
Gümrük Komisyoncusu Dekontu (pul, ordino, ardiye
vb)
Gümrük Komisyoncusu Fatura veya makbuzu
Liman Masrafları
İç Nakliye
Sigorta Giderleri
Diğer giderler
Gümrük Vergisi [%](A1+A2+A3+A4+A5)
ÖTV [%] (A1+A2+A3+A4+A5) + F
KDV [%](A+B+C+D+E)
TOPLAM MALİYET (A+B+C+D+E+F+G+H)
COST MATRIX for IMPORT
A.1
A.2
A.3
A.4
A.5
B.1
C.1
C.2
C.3
C.4
D.1
E.1
E.2
E.3
E.4
F
G
H
Cost of Product
Freight Fare
Insurance
Inspection cost during the Import Activities
Commission Fees of the Beneficiary Banks
Costs of Bank Transactions
Bank Commission
Other Bank Costs (BSMV etc.)
Resource Utilization Support Fund (KKDF %6)
Housing Development Fund
Customs Tax
Special Consumption Tax (SCT)
Other
TSE Fee
Inspection Costs
Fees for Reports, Analysis depending on product grups
Customs Receipts (Revenue Stamp,Waybill, Warehouse
Charge etc.)
Customs Broker Invoice
Port Expenses
Inbound Logistics
Insurance Costs
Other Costs
Customs Tax [%](A1+A2+A3+A4+A5)
SCT [%] (A1+A2+A3+A4+A5) + F
KDV [%](A+B+C+D+E)
TOTAL COST (A+B+C+D+E+F+G+H)
32
A.1
A.2
A.3
A.4
A.5
A.6
A.7
A.8
B.1
C.1
C.2
C.3
D.1
E.1
E.2
E.3
E.4
İHRACAT MALİYET TABLOSU
Üretim Gideri
İşletme Gideri
Finansal Giderler
Pazarlama Giderleri
Satış ve Satış Sonrası Giderleri
Ar-Ge Giderleri
Çevre Koruma İlave Giderler
Vergiler / Fonlar
Banka Giderleri
Banka Komisyonu
Muhabir banka gideri
Diğer banka giderleri
Özel Ambalaj Giderleri
Tercüme / Kırtasiye Giderleri
Gümrükleme Giderleri
Diğer
TSE Harcı
Gözetim Şirketi Faturası
Ekspertiz Ücreti
Gümrük Komisyoncusu Dekontu (pul, ordino, ardiye
vb)
Gümrük Komisyoncusu Fatura veya makbuzu
Navlun
İç Nakliye
Sigorta Giderleri
Diğer giderler
TOPLAM MALİYET (A+B+C+D+E)
A.1
A.2
A.3
A.4
A.5
A.6
A.7
A.8
B.1
C.1
C.2
C.3
D.1
E.1
E.2
E.3
E.4
COST MATRIX for EXPORT
Production Cost
Overhead Cost
Financial Expenses
Marketing Expenses
Sales Expenses
R&D Costs
Enviromental Protection Expenses
Taxes / Fees
Bank Expenses
Bank Commission
Importer Bank Expenses
Other Bank Expenses
Special Packaging Costs
Translation/Stationery Costs
Customs Costs
Others
TSE Fees
Inspection Fees
Expertise Fees
Customs Receipts (Revenue Stamp,Waybill, Warehouse
Charge etc.)
Customs Broker Invoices
Freight Fare
Inbound Logistics
Insurance Costs
Other Costs
TOTAL COST (A+B+C+D+E)
33
Örnek 1:
CASE 1:
Bolu ilinde deri ürünleri sektöründe faaliyet Let’s consider the company, HGR A.Ş. operating
gerçekleştiren HGR A.Ş. firması üretimlerinde in the leather sector in Bolu. This company is
sıklıkla kullanmış oldukları bir ham maddeyi planning to import its major raw material,
yurt dışından ithal etmek istemektedir. Bu Titanium Dioxide and then they started to make
bağlamda almak istedikleri Titanyum Dioksit market
research
by
using
the
customer
isimli ürün için pazar araştırmasına başlamıştır. platforms. By using the information obtained
İnternet aracılığıyla yapmış oldukları pazar from the market research via Internet, they
araştırması sonucu bu ürünü en ucuz maliyetle identify that they can get this product (GTİP NO:
Çin
pazarından
öğrenmişlerdir.
temin
Üretici
edebileceklerini 3206.1110) from China with a very competitive
firma
ile
yapmış price. After negotiating the supplier of this
oldukları pazarlıklar sonucu ve kendilerinden product and approving the quality of the sample,
almış oldukları numunenin incelenmesinden they accepted to buy this product with a 30 day
sonra ürünü gemi taşımacılığı ile CIF olarak 30 delivery duration by using sea transportation
günlük bir teslimat süresi ile %10’ unu “Peşin and 10% will be paid in advance and remaining
Ödeme” kalan miktarını ise “Mal Mukabili will be paid as open account. They signed the
Ödeme” şekliyle anlaşma yapmışlardır. Üretici sales, insurance and transportation agreements.
firma
“Proforma”
faturasını,
ürün
kalite Then, exporter company shared “Proforma
değerlerini HGR A.Ş. firması ile paylaşmıştır ve Invoice” and “Product Quality Spectrums” with
firmanın onay vermesinden sonra yüklemesini HGR A.Ş. and after getting the approval of the
yapmışlardır. Yükleme ile birlikte sevkiyata ait HGR A.Ş., they loaded the products to the vessel.
deniz
konşimentosunu,
orijinal
faturayı, After this loading procedure, they sent the “Bill
paketleme listesini, çeki listesini, nakliye of Lading”, “Original Invoice”, “Packaging List”,
sigortasını HGR A.Ş. ile paylaşmıştır. HGR A.Ş. “Weight List”,and “Insurance Policy” to HGR A.Ş.
orijinal belgeler eline ulaştıktan sonra anlaşmış The original documents are given to the Customs
olduğu gümrük müşavirine bu belgeleri teslim Broker and ordered to prepare “Declaration
ederek ürünlere ait gümrük beyannamesinin Form”. After the product is unloaded in the port
oluşturulması için talimat vermiştir. Ürünlerin and taken to the bounded warehouse, HGR A.Ş.
limana gelmesi ve antrepoya alınmasından has completed the money transaction via banks.
sonra HGR A.Ş. eksik kalan mal bedellerini de However, there is a problem in clearance
banka aracılığıyla yurt dışına göndermiştir. process because this is the first time to import
34
Ordinosu ve beyannamesi hazırlanmış olan this product from abroad and the products are
ürünlerin
gümrükten
çekim
işlemlerine sent to the labaroatary controls by authority,
başlanılmıştır ancak HGR A.Ş. bu ürünün which is in red line. In this period, some samples
ithalatını ilk kez yaptığı için gümrük müdürlüğü are taken from the products and sent to the
tarafından
ürünlerin
fiziki
kontrollerinin chemical control in labs. After getting the
yapılmasına karar verilmiştir ve ürünler kırmızı approval of quality checks, products are
hatta düşmüştür. Bu süreçte ürünlerden transhiped from the bounded warehouse to the
numune
alınarak
kimyahane
de
gelen factory and clearence processes are completed
ürünlerin beyanname de belirtilen kalite within the demmurage period. The cost matrix
özelliklerinde olup olmadığına yönelik testleri for this operation is given as below:
yapılmaktadır. Onayı alınan ürünlerin önceden
anlaşılan
nakliye
bekletilmeden
gümrük
firması
demuraj
çekim
ile
antrepoda
süresi
işlemleri
içerisinde
tamamlanıp,
depolanacağı alana sevkiyatları yapılmıştır. Bu
operasyona ait maliyet tablosu aşağıdaki gibi
olmaktadır.
Maliyet
Ürün Maliyeti (CIF)
Navlun
Navlun Sigortası
Konteyner Boşaltma
Terminal Kullanım
Geçici Kabul
Ordino
ISPS
Numune Analiz
Gümrük Müşavir
Banka Masrafları
Depolama Maliyeti
Depolama Elleçleme
Ara Nakliye
Gümrük Vergisi [%6]
KDV [%18]
Toplam
Fiyat [USD / Ton]
1950
0
0
8,5
3,5
3,25
2,5
0,5
5
10
5
6,6
4,5
10
117
382
2508
Cost
Product Cost (CIF)
Freight Fare
Insurance
Unloading the Container
Port Fees
Provisional Acceptance
Waybill
ISPS
Sample Analysis
Customs Broker
Bank Costs
Warehouse Costs
Handling costs in
Inbound Logistics
Customs Tax [%6]
VAT [%18]
TOTAL
Price [USD / Ton]
1950
0
0
8,5
3,5
3,25
2,5
0,5
5
10
5
6,6
4,5
10
117
382
2508
35
EKLER/APPENDIX
Appendix A: Export Process Flow Diagram
Determination of
Product to be
exported
Determination of Product GTIP No
(Bolu Custom Directorate)
Getting the draft
of Declaration
Form from
Logistics Provider
Determination of Customs Tariffs and Procedures
Pre-preparation
for Export
Finding the Buyer
from Customer
Platforms
(Section 1.1.2.2)
Check for the
Customer
Demands
Preparation of
Proforma Invoice
(Appendix C.1)
Signing the Sales
Agreement
Determination of
the Payment
Method
Signing the other
Agreements
(Section 1.6)
Preparation of the
documents for
Export
(Section 1.1.2.3)
Submission of
documents to
Customs Brokers
Membership for
the Relevant
Exporter
Association and
Lodging the
Customs
Declaration Form
(EDI or E-Birlik
System )
Investigation of Quota and Inspection over the Product
Investigation of Special Tests (such as TSE)
Investigation of Quality Standards (CE, TUV, etc.)
(Importer Company + Online Platform)
Investigation of Product and Packaging Designs
(Importer Company)
Advance
Payment
Receiving the
money transfer
Open Account
No payment
Documentary
Collections
No payment
Acceptance
Credit
No payment
Letter of Credit
(L/C)
Bankadan
Akreditif Açılması
Financial
Agreements
Made with Banks or
Financial Companies
Transportation +
Insurance
Agreements
Made with Logistics
Provider
Other
Agreements
Made with Customs Broker
Advance
Payment
Via Postal/Logistics
Company
Open Account
Via Postal/Logistics
Company
Document
Collections
Via Banks
Acceptance
Credit
Via Banks
Letter of Credit
(L/C)
Via Banks
Certificate of
Guarantee
(Directorate of
Industry and
Trade Ministry)
Control
Document
( Directorate of
Marmara Region
for Ministry of
Economy)
Getting the
related
documetns from
public bodies
Approval of
Customs
Declaration Form
and delivering the
relevant
documents to the
Customs
Directorate
Advance
Payment
Payment Receipt
Yellow Line
Document, Value
Control
Red Line
Document, Value,
Physical Control
Blue Line
Document, Value
Control
TSE Inspection
Physical
Inspection and
Lab. Control of
the product
Delivery of
Declaration Form
and Export
Documents to the
Logistics Provider
Chemical Control
Agricultural Analysis
(Directorate of
Agriculture and
Livestock Ministry )
Submitting the Draft of Decleration
Form by Logistics Provider before
leaving the customs
Sealing the
containers before
leaving the
customs
Getting approval of exit
and leaving the customs
area
Closing the
Export
Decleration Form
(Bolu Custom
Directorate)
Getting the last
approved copy of
the Declaration
Form from
Customs
Directorate
Application for the
reimbursement of VAT
(Bolu Custom
Directorate)
36
Ek A: İhracat Süreç Akış Şeması
İhraç edilecek
olan ürünün
belirlenmesi
İhracat ile ilgili Ön
Hazırlık
Müşteri Bulma
Platformlarından
Alıcının
Bulunması
(Bölüm 1.1.2.2)
Alıcı Taleplerinin
Kontrolü
Proforma
Faturanın
Düzenlenmesi
(Ek C.1)
Satış Sözleşmesi
Yapılması
Ödeme Şekilinin
Belirlenmesi
Diğer
Sözleşmelerin
Yapılması
(Bölüm 1.6)
İhracat
Dokümanlarının
Hazırlanması
(Bölüm 1.1.2.3)
Evrakların
Gümrük
Müşavirine
Teslim Edilmesi
İhracatçı Birliğine
Üyelik ve Gümrük
Beyannamesinin
Onaylatılması
(EDI veya E-Birlik
Sistemi )
Ürün GTIP No Belirlenmesi
(Bolu Gümrük Müdürlüğü)
Nakliyeciden
Taşıma Belgesi
Üzerine Özet
Beyan Alınması
Gümrük Tarifeleri ve Prosedürlerinin
Belirlenmesi
Ürüne ait Kota veya Gözlem İncelemesi
Özel Testlerin İncelenmesi (TSE gibi)
Kalite Standartlarının İncelenmesi (CE, TUV,
vb.)
(Alıcı Firma + Online Platform)
Ürün ve Ambalaj Dizaynlarınn İncelenmesi
(Alıcı Firma)
Peşin Ödeme
Banka Havalesi
Alınır
Mal Mukabili
Ödeme
Ödeme Yok
Vesaik Mukabili
Ödeme
Ödeme Yok
Kabul Kredili
Ödeme
Ödeme Yok
Akreditif Ödeme
Bankadan
Finansman
Sözleşmesi
Bank veya Finans
Kuruluşları ile
yapılır
Taşıma + Sigorta
Sözleşmesi
Lojistik Firması ile
yapılır
Diğer
Sözleşmeler
(Gümrük
Sözleşmeleri)
Gümrük Müşavirliği
ile yapılır
Peşin Ödeme
Posta / Nakliyeci
Vasıtasıyla
Mal Mukabili
Ödeme
Posta / Nakliyeci
Vasıtasıyla
Vesaik Mukabili
Ödeme
Banka
Aracılığıyla
Kabul Kredili
Ödeme
Banka
Aracılığıyla
Akreditif Ödeme
Banka
Aracılığıyla
Garanti Belgesi
(Sanayi ve
Ticaret İl
Müdürlüğü)
Kontrol Belgesi
(Ekonomi
Bakanlığı
Marmara Bölge
Müdürlüğü)
İlgili Belgelerin
Tescil öncesinde
İlgili Kurumlardan
Alınması
Gümrük
Beyannamesinin
Tescili ve
Evrakların
Gümrüğe
İletilmesi
Peşin Ödeme
Ödeme Makbuzu
Sarı Hat
Belge, Kıymet
Kontrolü
Kırmızı Hat
Belge, Kıymet,
Fiziki Kontrol
Sonradan
Kontrole Tabi
İthalatçı
Belge Kontrolü
TSE Denetimi
İhraç Eşyasının
Muayene
Kontrolü ve
Tespiti
İhracat
Evraklarının ve
Beyannamenin
Nakliye
Firmasına Teslimi
Kimyahane
Tarım Analizi
(İl Tarım ve Hayvancılık
Müdürlüğü)
Nakliye Firması
Tarafından Çıkış
Özet Beyanının
Verilmesi
Gümrük alanı
içerisinde aracın
kapatılması ve
mühürlenmesi
Aracın Gümrük
Sahasını
Terketmesi ve
Çıkış Teyidinin
Alınması
İhracat
Beyannamesinin
Kapatılması
(Bolu Gümrük
Müdürlüğü)
Mükellef
Nüshasının
Gümrük
Müdürlüğünden
onaylı olarak
alınması
KDV iadesi için
başvurulması
(Bolu Gümrük
Müdürlüğü)
37
Appendix B: Import Process Flow Diagram
Determination of
product to be
imported
Pre-prerations for
Import
Finding the
Sellers from
Customer
Platforms
(Section 1.1.2.2)
Control of the
Special Demands
Sharing the
Proforma Invoice
(Appendix C.1)
Signing Sales
Agreement
Determination of
Payment
Methods
Signing other
Agreements
(Section 1.6)
Getting the
Import
Documents
(Section 1.1.2.3)
Submission of the
documents to the
Customs Broker
Getting the draft
of Customs
Declaration Form
From Logistics
Provider
Determination of Product GTIP No
(Bolu Customs Directorate)
Determination of Customs Tariffs and
Procedures
Investigation of Product Quota and Inspections
Investigation of Special Tests (such as TSE)
Investigation of Quality Standarts (CE, TUV)
(Sample Control from Seller Company)
Investigation of Product and Packaging Designs
(Sample Control from Seller Company)
Advance
Payment
Making Money
Transactions
Open Account
No Payment
Document
Collections
No Payment
Accepted Credits
No Payment
Letter of Credit
(L/C)
Opening Acredits
via Banks
Financial
Agreement
Signed with Banks
and Financial
Companies
Transportation +
Insurance
Agreement
Signed with
Logistics Provider
Other
Agreements
Signed with
Customs Broker
Advance
Payment
Via Postal /
Logistics
company
Open Account
Via Postal /
Logistics
company
Document
Collections
Via Banks
Accepted Credits
Via Banks
Letter of Credit
(L/C)
Via Banks
Certificate of
Guarantee
(Directorate of
Ministry of
Industry and
Trade)
Quality
Certification
(Directorate of
Marmara Region
Ministry of
Economy)
Getting the
related
documents from
public bodies
Advance
Payment
Payment Receipt
Yellow Line
Document, Value
Control
Red Line
Document, Value,
Physical Control
Blue Line
Document, Value
Control
Storing the
products in the
bounded
warehouses of
customs
Approval of
Customs
Declaration Form
and delivering the
relevant documents
to the Customs
Directorate
(Customs Broker)
TSE Inspection
Physical
Inspection and
the Lab. Control
of the Product
Delivery of the
import documents
and Customs
Declaration Form
before
transhipment
Chemical Control
Agricultural Analysis
(Directorate of the
Ministry of Agriculture
and Livestock)
Closing the Customs
Declaration Form
(Customs Broker + Bolu
Customs Directorate)
Making the remaining
Money Transactions
(Banks or Company)
Departuring from
the Customs area
and getting exit
approvals
Getting the last
approved copy of
the Customs
Declaration Form
from the Customs
Directorate
38
Ek B: İthalat Süreç Akış Şeması
İthal edilecek
olan ürünün
belirlenmesi
İthalat ile ilgili Ön
Hazırlık
Müşteri Bulma
Platformlarından
Satıcının
Bulunması
(Bölüm 1.1.2.2)
Özel Taleplerinin
Kontrolü
Proforma
Faturanın
Paylaşılması
(Ek C.1)
Satış Sözleşmesi
Yapılması
Ödeme Şekilinin
Belirlenmesi
Diğer
Sözleşmelerin
Yapılması
(Bölüm 1.6)
İthalat
Dokümanlarının
Temin Edilmesi
(Bölüm 1.1.2.3)
Evrakların
Gümrük
Müşavirine
Teslim Edilmesi
Nakliyeciden
Taşıma Belgesi
Üzerine Özet
Beyan Alınması
Ürün GTIP No Belirlenmesi
Gümrük Tarifeleri ve Prosedürlerinin
Belirlenmesi
Ürüne ait Kota veya Gözlem İncelemesi
Özel Testlerin İncelenmesi (TSE gibi)
Kalite Standartlarının İncelenmesi (CE, TUV)
(Alıcı Firma Numune Kontrolü)
Ürün ve Ambalaj Dizaynlarınn İncelenmesi
(Alıcı Firma Numune Kontrolü)
Peşin Ödeme
Banka Havalesi
Gönderilir
Mal Mukabili
Ödeme
Ödeme Yok
Vesaik Mukabili
Ödeme
Ödeme Yok
Kabul Kredili
Ödeme
Ödeme Yok
Akreditif Ödeme
Bankadan
Finansman
Sözleşmesi
Bank veya Finans
Kuruluşları ile
yapılır
Taşıma + Sigorta
Sözleşmesi
Lojistik Firması ile
yapılır
Diğer
Sözleşmeler
(Gümrük
Sözleşmeleri)
Gümrük Müşavirliği
ile yapılır
Peşin Ödeme
Posta / Nakliyeci
Vasıtasıyla
Mal Mukabili
Ödeme
Posta / Nakliyeci
Vasıtasıyla
Vesaik Mukabili
Ödeme
Banka
Aracılığıyla
Kabul Kredili
Ödeme
Banka
Aracılığıyla
Akreditif Ödeme
Banka
Aracılığıyla
Garanti Belgesi
(Sanayi ve
Ticaret İl
Müdürlüğü)
Kontrol Belgesi
(Ekonomi
Bakanlığı
Marmara Bölge
Müdürlüğü)
İlgili Belgelerin
Tescil öncesinde
İlgili Kurumlardan
Alınması
Peşin Ödeme
Ödeme Makbuzu
Sarı Hat
Belge, Kıymet
Kontrolü
Kırmızı Hat
Belge, Kıymet ,
Fiziki Kontrol
Mavi Hat
Belge, Kıymet
Kontrolü
Ürünler Gümrük
bölgesinde
Ambara alınır
Gümrük
Beyannamesinin
Tescili ve Evrakların
Gümrüğe İletilmesi
(Gümrük Müşaviri)
İthal Eşyasının
Muayene
Kontrolü ve
Tespiti
İhracat
Evraklarının ve
Beyannamenin
Nakliye
Firmasına Teslimi
TSE Denetimi
Kimyahane
Tarım Analizi
(İl Tarım ve Hayvancılık
Müdürlüğü)
Beyannamenin
Kapatılması
(Gümrük Müşaviri + Bolu
Gümrük Müdürlüğü)
Kalan Ödeme Yapılır
(Banka veya Firma)
Aracın Gümrük
Sahasını
Terketmesi ve
Çıkış Teyidinin
Alınması
Mükellef
Nüshasının
Gümrük
Müdürlüğünden
onaylı olarak
alınması
39
EK C: İthalat-İhracatta Kullanılan Dokümanlar
APPENDIX C:Documents used in Import-Export Operations
C.1: Teklif Faturası / Proforma Invoice
Alıcı ile
satıcı arasındaki ön anlaşma This document is the used as a pre-
niteliğindeki
hazırlanır
faturadır.
ve
Satıcı
yapılacak
tarafından agreement between importer and exporter.
ithalatın
tüm This document is prepared by the exporter
detaylarını gösterir. Her hangi bir mali değeri and shows the whole details of the
bulunmamakla birlikte dış ticarette sıklıkla transaction. Although it is used frequently in
kullanılan bir dökumandır. Alıcının proforma the trade operations, it does not have any
faturaya
onay
vermesi
durumunlarında financial provisions. If the importer gives any
sözleşme yerine dahi kullanılır. Proforma approval for the Pro-forma Invoice, it can be
fatura ile avans ödemesi yapılır ve akreditif used as agreement. Companies can make
açılır.
advance payments or open accredits.
40
C.2: Ticari Fatura/Commercial Invoice
Proforma fatura ile teyit edilen sipariş için This document is prepared by the exporter,
ihracatçı firma tarafından düzenlenen gerçek after the importer gives approval on the
faturadır. Malların gümrükten çekilme işlemi proforma invoice. This document is required
sırasında ithalatçı firmanın gümrüğe sunması while the importer company is clearing the
gereken faturadır.
products from the customs.
41
C.3: Türkçe Fatura/Turkish Invoice
Bu fatura türü ticari fatura ile aynı olup This invoice exactly the similar with the
türkçe olarak düzenlenerek gümrüğe ibraz commercial invoice. It is fill up in turkish and
edilir.
Aynı
zamanda
bu
fatura
KDV submitted to the customs. Additionally, this
beyanında vergi dairesine de sunulmaktadır.
invoice is declared to the national tax office
for the VAT reimbursement.
1
1
http://www.biymed.com/forum/forum_posts.asp?TID=35306
42
C.4: Paketleme Listesi/Packing List
İthalatı yapılan ürünler için ihracatçı firma This document is prepared by the exporter
tarafından düzenlenen ve ürünlerin ambalaj to indicate the packaging details and
ve miktarlarını gösteren evraktır. Gümrük quantities of the the imported products. This
işlemlerinde gerekli bir belgedir.
is one of required document in customs
operations.
43
C.5: Konşimento/Bill of Lading
Malların nakliye firması tarafından yurt This document is prepared after loading and
dışından teslim alınıp gümrük ve gemiye customs processes are completed at the
yüklenme işlemleri tamamlandıktan sonra exporters area. By using this document,
düzenlenen belgedir. Bu belge sayesinde importer can take the waybill from logistics
ithalatçı firma gümrükte mallarını teslim provider to get its products. There are some
alabilmek için nakliyeci firmadan ordino alır. information on this document such as type
Konşimento üzerinde malın cinsi, alıcısı, of product, details of importer company,
nakliye kuruluşu bilgileri, yükleme/boşaltma logistics provider information, and payment
lokasyonları ve ödeme bilgileri yer alır.
types.
44
C.6: Özel Menşe Şahadetnamesi / Certificate of Origin (Form A)
WTO
(Dünya
Ticaret
Organizasyonu) This certificate is prepared as a reference
çerçevesinde gelişmiş ülkelerin gelişmekte olan document
to
support
ülkelerden bazı sanayi ürünlerinin ithalatını incentives,
when
from
developed
the
tax
countries
yaparken vergi indirimden faydalanmak için import some industrial products from the
referans olarak kullanmış oldukları özel bir developing countries under the WTO (World
menşeidir.
Trade Organisation) agreements.
2
2
http://www.elitler.com/evrak/mense.jpg
45
C.7: EUR.1 Dolaşım Sertifikası/EUR.1 Movement Certificate
Bazı tarım ve sanayi ürünlerinin ihracatında This document is prepared by the chamber
malın
gümrük
indiriminden
yararlanması of trades for exports of the some agricultural
amacıyla ticaret odaları tarafından verilen and industrial products to be used in
sertifikadır.
reduction of the customs costs.
3
3
http://www.elitler.com/evrak/ds.jpg
46
C.8: Ordino/Waybill
Ara konşimentoya göre düzenlenir ve malların This document shows the place and owner
gümrük ambarında yerlerini ve kime ait of the imported products in the ports and it
olduklarını gösteren bir belgedir.
is prepared according to the Bill of Lading.
47
C.9: Gümrük Beyannamesi/Customs Declaration Form
Bu belge ile gümrük müdürlüklerine ithalatı This form inform the customs directorates
veya ihracatı yapılacak olan ürüne ilişkin tüm about the all information of the products
bilgiler yazılı olarak verilir. 8 nüsha olarak which will be imported/exported. It is filled
hazırlanır.
İlgili
gümrük
rejimi
uyarınca with 8 copies. According to the relavant
beyanın yapıldığı Elçilik Mektubu, Kurye customs regime, embassy letter, courier
Mektubu, ATA Karnesi, gibi belgeler gümrük letter, ATA carnet, etc. Can be used as
beyannamesi olarak kabul edilir.
declaration form.
4
4
http://gumrukware.com/
48
C.10: ATA Karnesi/ATA Carnet
Ticaret odaları vasıtasıyla geçici olarak kabul This document is prepared by the chamber
edilecek bir eşyanın milli gümrük belgesi yerine of trades for temporarily accepted products.
kullanılmak üzere düzenlenir ve geçerlilik süresi It is used instead of the national customs
1 yıldır
document and expires 1 year.
5
5
http://ae2project.com/blog/wp-content/uploads/2011/05/ata_karnesi1.jpg
49
Ek 4: INCOTERMS Açıklamalar
Appendix 4: INCOTERMS Explanations
INCOTERMS
Açıklama/Description
EXW
FOB
CFR
CIF
FCA
CPT
CIP
DAT
DAP
DDP
FAS
Ex Works
Free on Board
Cost and Freight
Cost, Insurance and Freight
Free Carrier
Carriage Paid to
Carriage and Insurance Paid to
Delivered at Terminal
Delivered at Place
Delivered Duty Paid
Free Alongside Ship
50

Bolu`nun Üretici KOBİ`leri Dışa Açılıyor

Transkript

Benzer belgeler

tezgah ve komidin kullanım kılavuzu

Para Çekme Formu

efdal prıvate prımary school