12 ADET İŞ MAKİNESİ VE ARAÇ KİRALAMA HİZMET ALIMI İŞİ

12 ADET İŞ MAKİNESİ VE ARAÇ KİRALAMA HİZMET ALIMI İŞİ
TEKNİK ŞARTNAMESİ
Madde 1- İşin Adı
1.1-
BALÇOVA BELEDİYESİ Fen İşleri şantiyesine bağlı olarak çalışacak aşağıda dökümü
yapılmış olan iş makineleri ve araçların yine aşağıda belirtilmiş saat ve gün olarak
gerektiğinde 7 gün 24 saat operatör ve şoförlü olarak kiralanması ile ilgili hizmet alım
ihalesi işini kapsamaktadır.
Madde 2- İşin Konusu
2.1- BALÇOVA BELEDİYESİ tarafından yürütülen her türlü Belediye Hizmetlerinde
kullanılmak üzere dökümü yapılmış olan iş makineleri ve araçlar belirtilmiş saat ve gün olarak
gerektiğinde 7 gün 24 saat operatör ve şoförlü olarak kiralanacaktır.
Çalıştırılacak araçların, cinsi, adedi ve çalıştırılacak gün sayısı, çalıştırılma şekli
aşağıdaki gibi olacaktır.
ARAÇ CİNSİ
ADET
GÜN /SAAT SAYISI
ÇALIŞTIRILMA
ŞEKLİ
LASTİK
TEKERLEKLİ
EKSKAVATÖR
min.
Kepçe kaps. 1,5 m³, Dizel
Motor, 2005 Model ve üzeri
(Operatörlü)
1
40 SAAT
KAZICI-YÜKLEYİCİ
(KÜÇÜK KEPÇE) min. 90
HP, Dizel Motor, 4x4
Şanzuman, 2005 Model ve
üzeri (Operatörlü)
1
450 SAAT
TEK KABİN ARKA AÇIK
KASALI KAMYONET min.
1801 cm³, min. yük kaps
1.000 kg., Dizel Motor, 2+1
Koltuk, 2008 Model
ve
üzeri
(Şoförlü)
Kilometre Sınırı: 70 km.
Kullanım Süresi: 8 saat
1
75 GÜN
Günde 8 saat ve 70
Km.
TOPLAM 4 ADET ÇİFT
SIRA KOLTUKLU AÇIK
KASA KAMYONET min
1801 cm³, min. yük kaps
1.000 kg., Dizel Motor,
min. 4+1 Koltuk, 2008
Model ve üzeri (Şoförlü)
Kilometre Sınırı: 70 km.
4
300 GÜN
Günde 8 saat ve 70
Km.
1
Kullanım Süresi: 8 saat
(75+75+75+75)
DAMPERLİ
KAMYON
(ÇİFT DİNGİL) min. yük
kaps. 10.000 kg., Dizel
Motor, 2005 Model ve üstü
(Şoförlü)
Kilometre Sınırı: 100 km.
Kullanım Süresi: 8 saat
1
75 GÜN
Günde 8 saat ve 100
Km.
TOPLAM
2
ADET
DAMPERLİ
KAMYON
(TEK DİNGİL) min. yük
kaps. 3.500 kg., Dizel
Motor, 2005 Model ve
üstü
(Şoförlü)
Kilometre Sınırı: 70 km.
Kullanım Süresi: 8 saat
(75+75)
2
150 GÜN
Günde 8 saat ve 70
Km.
SU TANKERİ (KAMYON)
min. Tank Kaps. 8.000 lt.,
Dizel Motor, içme suyu
gıda
taşımacılığına
uygun, özel paslanmaz
kromdan
imal,
2005
Model ve üstü (Şoförlü)
Kilometre Sınırı: 70 km.
Kullanım Süresi: 8 saat
1
75 GÜN
Günde 8 saat ve 70
Km.
ARAZÖZ
(KAMYON)
min. Tank Kaps. 12.000
lt., min pompa kaps.
1.000 lt/dk. Min. 8 bar,
Dizel Motor, 2005 Model
ve
üstü
(Şoförlü)
Kilometre Sınırı: 70 km.
Kullanım Süresi: 8 saat
1
40 GÜN
Günde 8 saat ve 70
Km.
TEK KABİN ARKA AÇIK
KAMYONET (FAZLA KM)
200 KM
ÇİFT SIRA KOLTUKLU
AÇIK KASA KAMYONET
(FAZLA KM)
5000 KM
DAMPERLİ
KAMYON
(ÇİFT DİNGİL) (FAZLA
KM)
100 KM
DAMPERLİ
KAMYON
(TEK DİNGİL) (FAZLA
KM)
150 KM
SU TANKERİ (KAMYON)
(FAZLA KM)
75 KM
ARAZÖZ
(FAZLA KM)
75 KM
(KAMYON)
2
ŞOFÖRLÜ ARAÇLAR İÇİN
FAZLA MESAİ
150 SAAT
Madde 3- Araçların Cinsi ve Görev Yerleri
3.1- İhalede kiralanması uygun bulunan araçlar, BALÇOVA BELEDİYESİ'nin ilgili birim
amirliklerince ön görülen tercihleri doğrultusunda tespit edilmiştir.
Ancak YÜKLENİCİ şirket tarafından BALÇOVA BELEDİYESİ'ne dosyaları sunulan bu
araçlardan uygun bulunarak tahsis işlemleri tamamlananların, her ay görev alacakları birim
amirliklerinin çalışma puantaj hakediş bilgilerine göre, hakediş değerleri bulunacak ve ay
içerisinde eksik çalışan ya da henüz tahsis işlemi yapılmadığından göreve başlatılmayan
araçlar için YÜKLENİCİ şirkete herhangi bir hakediş ödenmeyecektir.
Madde 4- Araçların Teknik özellikleri
Araçların Teknik Özellikleri madde.2.1 deki listede belirtilmiştir.
Madde 5- Araçların çalışma saatleri ile çalışma şartları ve ücret bilgileri
5.2- BALÇOVA BELEDİYESİ ihtiyaca dayalı olarak bazı araçları ikili veya üçlü vardiya
şeklinde çalıştırabilir, ancak bu gibi hallerde aracın görev alacağı her vardiya için YÜKLENİCİ
ayrı şoför bulunduracak ve kara yolları yasası uyarınca günlük sürekli ya da fasılalı şoför
çalıştırma süreleri için konulan kurallara uyulacaktır. Vardiyalı çalışmalarda araçların hakediş
ödemeleri her vardiyada görev alan için (8 saat) aynıdır.
5.3- İhale hakediş değerleri, fiilen çalışılan 8 saat süreli her tam gün için Katma Değer
Vergisi hariç bir günlük yevmiye olarak tahsisi edilen araç+ şoför+ yakıt+ amortisman ve
benzeri giderler dahil olmak koşuluyla kullanılan 70 kilometre karşılığında bulunacaktır.
Çift dingilli kamyonda kullanım 100 kilometre karşılığında bulunacaktır.
5.4- Araçlarda aylık çalışma gün sayısı her ayda mevcut iş günü kadardır. BALÇOVA BE
LEDİYE' sinin ihtiyaç duymadığını belirttiği birimlerde cumartesi günü çalışılmayacaktır.
Ancak gerek duyulması hallerinde BALÇOVA BELEDİYESİ tatil ve bayram günlerinde de
araçları günlük kira bedeli üzerinden çalıştırabilir. Bazı birimlerimizde araçlar ihtiyaç duru muna göre işin akışına bağlı olarak tatil günleri dahil tam ay çalıştırılabilecektir.
5.5- Varsa fazla mesai süresi içerisinde yapılan kilometre dahil araçların günlük kullanımı
70 kilometre'dir. (Çift Dingilli Kamyon 100 km’dir) Bu kilometre fiilen yapılması gereken
kilometre olup, kilometre başlangıçları işin alınacağı birimlerimizin merkezinde başlayacak ve
akşam iş sonu yine bu merkezlerdeki kilometreler esas alınacaktır.
İşten eve evden işe gelinmesi aşamasında aracın yolda geçirdiği süreleri kilometreye ilave
edilmeyecektir. İstisnai hallerde BALÇOVA BELEDİYESİ bilgisi dahilinde görevin bittiği yerde
aracın yapmış olduğu kilometre kapatılabilecektir.
Her araç için görev aldığı birimlerin düzenleyeceği puantajlarda esas alınacak, günlük yevmiyeler ile ay içinde yapılan kilometre toplamı, fazla kilometre toplamı ayrı ayrı gösterilecektir.
3
.
Madde 6- Araçlarda Görev Alacak Sürücülerle ilgili Hususlar.
6.1- Araç sürücüleri, sahip oldukları sürücü belgeleri için asgari 5 yıl deneyimli olacak ve 60
yaşından büyük olmayacaktır. Makine operatörlerinde,
makine kullanma sertifikası
istenecektir.
6.2- Sürücüler, resmi kurumlarda öngörülen kıyafetlere uygun kıyafet giyecek ve tutum
veya davranışları bakımından resmiyet kurallarına uyacaktır. Kuralları ihlal eden sürücüler
için önce YÜKLENİCİ şirket sözlü ya da yazılı uyarılacak, düzeltilmemesi durumunda aracıyla
birlikte işinden uzaklaştıracaktır. Bu sebeple BALÇOVA BELEDİYESİ'nden uzaklaştırılan
sürücülerin daha sonra tekrar BALÇOVA BELEDİYESİ hizmetlerinde çalıştırılmasına izin
verilmeyeceği gibi yerlerine de iş günü boşluğu oluşturulmadan yeni araç ve sürücü temin
edilecektir.
6.3- YÜKLENİCİ, BALÇOVA BELEDİYESİ'nin bilgisi ya da isteği dışında sürücü ile araç
değiştirmeyecek ve çalıştırılacak sürücüyle araçların listesi ve araçların teknik açılımı,
sürücünün özlük bilgileri ile onaylı sürücü belge fotokopilerini BALÇOVA BELEDİYESİNE
üç iş günü içerisinde vererek BALÇOVA BELEDİYESİNİN onayını alacaktır.
6.4- YÜKLENİCİ tarafından ihale kapsamında çalıştırılacak her sürücü için hazırlanacak
savcılık sabıkasızlık belgesi, ikametgah belgesi, nüfus cüzdanı fotokopisi, sürücü belgesi
fotokopisi, 2 adet vesikalık resimden ( en son haliyle çekilmiş olacak ) oluşan bir dosyayı
sözleşme imzalanmadan önce BALÇOVA BELEDİYESİNE teslim edecek ve BALÇOVA
BELEDİYESİNİN gerek duyması halinde çalıştırılacak şoförler için güvenlik soruşturması
yapabilecektir.
6.5- İhale kapsamında görev alacak araç sürücüleri BALÇOVA BELEDİYESİ personeli ile
hiçbir surette tartışmaya girmeyecek ve herhangi bir konuda şikayet ortamı oluşması halinde
şikayet mercii öncelikle BALÇOVA BELEDİYESİNİN ilgili birim amiri olacaktır.
6.6- YÜKLENİCİ ihale kapsamında görev alacak araçların sürücüleri için gerek 4857 sayılı
iş kanununda gerekse 506 sayılı sosyal sigortalar kanunu ile diğer çalışma ortamını
düzenleyen değişiklik kanunlarda ön görülen koşulları eksiksiz bir şekilde yerine getirecek
ve çalıştırılan personelin sigortalı olmaları sağlanarak BALÇOVA BELEDİYESİNDE fiilen
görev yapacakları tüm çalışma günleri ile izleyen hafta sonlarının sigorta prim tutarlarının
bağlı oldukları sigorta müdürlüklerine süresi içerisinde yatırıldığını kanıtlamak için müteakip
aylarda bir önceki ayın tahakkuk ve Tahsil Makbuzları ile personelin Aylık Hizmet Bilgi
Formları BALÇOVA BELEDİYESİNE teslim edilecektir. Yukarıda ifade edilen bu kanunlar ile
diğer hukuki mevzuata uyulmaması dolayısıyla uğranacak cezai işlemler ve her türlü cezai,
maddi ve manevi sorumluluklarda YÜKLENİCİ sorumlu olacaktır.
Madde 7- Diğer şartlar
7.1- İhale kapsamında BALÇOVA BELEDİYESİNE bağlı birimlerde görev alan hizmet
araçları, her göreve çıkışlarında '' GÖREVLİ HİZMET ARACI '' yazılı levha taşıyacaklardır. Bu
levha görev dışında kesinlikle kullanılmayacak ve işten ayrılan ya da değiştirilen araçların
görevli levhaları ilgili birim amirine geri verilecek ve yerine yeni araç temin edilmesi
4
durumunda bu görev yazıları yeniden düzenlenecektir. Bu kartların iade edilmemesi
durumunda doğabilecek sonuçlardan YÜKLENİCİ sorumlu olacaktır.
7.2- Araçların günlük çalışma ortamındaki görevlendirilmelerinde, ilgili birim tarafından
imzalanmış şekli ile “Taşıt Görev Emri” formu tanzim edilecek ve usulune uygun
doldurularak araçların görevlendirilmesi sağlanacaktır. Onaylı taşıt görev emri formu tanzim
edilmeden araçlar kesinlikle göreve çıkmayacaklardır.
7.3- BALÇOVA BELEDİYESİ birimlerinde ihale kapsamında görev alacak araçlar, görevleri
sırasında meydana gelebilecek herhangi bir trafik kazasında, BALÇOVA BELEDİYESİ’ne,
adli mercilere ve karşı taraf ile üçüncü şahıslara karşı maddi ve manevi açıdan sorumlu
olacaklardır. Bu gibi hallerdeki sorumluluk, YÜKLENİCİ ile aracın sürücüsü arasında
ortaklaşa sorumluluk şeklinde uygulamaya konulacak ve BALÇOVA BELEDİYESİ'nin hiçbir
açıdan sorumluluğu bulunmayacaktır
7.4- YÜKLENİCİ şartnamedeki esaslara uygun olarak çalıştırdığı araçları değiştiremez.
Ancak kaza, arıza veya mücbir sebepler dolayısıyla uygunluk belgesi aldığı araçların
BALÇOVA BELEDİYESİ 'nin yazılı veya sözlü iznine bağlı olarak değiştirilebilir.
7.5- İhale kapsamında çalıştıracağı teklif edilen araçlar için, YÜKLENİCİ'lerin kendi malı ise
sahibi olduğu belgeyi (ruhsatı) veya onaylı suretini, araçlar kiralık ise işin süresince
kiralandığına dair hazırlanan kira / kullanım taahhütnamesini ( asıl veya noterden tasdikli
suretini) sözleşme imzalanmadan önce BALÇOVA BELEDİYESİ'ne teslim edeceklerdir.
7.6- YÜKLENİCİ tarafından çalıştırılmak üzere teklif edilen araçlar BALÇOVA BELEDİYESİ
yetkililerince onaylandıktan sonra, sözleşmenin imza tarihinden itibaren BALÇOVA
BELEDİYESİ’nin bildireceği tarihte işe başlatılacak ve yine BALÇOVA BELEDİYESİ'nce
belirlenen mesai saatine uygun olarak her gün iş başında eksiksiz bir şekilde hazır bulunduracaktır.
7.7- Kiralanan araçlar için periyodik bakım, normal arıza ve lastik tamirinde günde en fazla 2
saat sefer dışı kalma hakkı kabul edilebilecektir. Bu sürelerin toplamı haftada 5 saati
geçemeyecektir.
7.8- YÜKLENİCİ ihale süresi içerisinde BALÇOVA BELEDİYESİ'ne yapması gereken her
türlü müracaatını yazılı olarak yapacaktır.
7.9- YÜKLENİCİ ihale kapsamında görev yapacak tüm araçlar için BALÇOVA BELEDİYE'si
tarafından tespit edilecek tipte Takip Formu bulunduracak ve düzenli bir şekilde günlük
kilometrelerin yazılması sağlanacak ve birim amirlerinin gerek göreceği zamanlarda kontrolü
için ilgili araçlarda hazır bulundurulacaktır.
Madde 8-
İhale Süresi
8.1- Bu ihale kapsamında görev alacak araçlar sözleşme imzalandığı tarihi takip eden takvim
gününde çalışmaya başlayacaktır. İşin süresi işe başlama tarihinden itibaren 90 (doksan)
takvim günüdür.
5
Madde 9- GENEL HUSUSLAR
9.1- İhale kapsamında çalıştırılacak araçlarda, ruhsatnamesindeki modeller dikkate
alınacaktır.
9.2- Tüm araçlar taşıma amacına uygun dizayn edilecek ve Karayolları ile Trafik kanunun
ve bu kanunlara dayanılarak yayınlanmış yönetmelik ya da Tüzüklerin öngördüğü şartlara ve
teçhizatlara (patinaj zinciri, takoz, çekme halatı, ilk yardım çantası, reflektör, yangın
söndürme cihazı, paspas vb) haiz, her zaman temiz ve bakımlı olacaklardır. Araçların
kilometre saati ile seyir için zorunlu tutulan tüm göstergeleri faal ve mutlaka çalışır konumda
bulunacaktır.
9.3- Araçlar benzinli ve motorinli (dizel veya benzinli yakıtlı) olacaktır. (fabrika montajlı dahi
olsa üzerinde LPG tertibatı bulunan araçlar kesinlikle kabul edilmeyecektir.)
9.4- Üretici firmanın araçlara koymuş olduğu kriko, bijon anahtarı vs. gibi zorunlu donanım
malzemeleri ile aracın kullanım ve bakım kitapları eksiksiz olarak araçta bulundurulacaktır.
9.5- Araçların fenni muayeneleri, ihalede öngörülen kiralama süresini kapsayacak şekilde
yapılmış olacaktır. İhale süresi içerisinde ek muayeneler ile ek donanımların zorunlu hale
getirilmesi durumunda, YÜKLENİCİ üç iş günü içerisinde ön görülen ek donanımlar ile ek
muayeneleri ve bu işlemler için BALÇOVA BELEDİYESİ'nden her hangi bir ücret talep
etmeyecektir.
9.6- Araçların, kasko sigortası dahil her türlü sigorta bedelleri, taşıt vergisi, muayene vb.
Sorumluluklar ile amortisman giderleri, tamir, bakım, lastik, akaryakıt, yağ gibi sarf
malzeme giderleri ve muhtasar gelir vergileri ile diğer benzeri masraflar YÜKLENİCİYE' ye
aittir.
9.7- Azami beş günü geçmeyen tamir bakımların zorunlu olması durumlarında, YÜKLENİCİ
bir gün ile beş gün için eşdeğer vasıflarda bir aracı geçici olarak tahsis edecektir.
Beş günü geçecek durumlarda ise aynı tipte yeni bir aracı sürekli olarak tahsis edecek
ve çalışma günlerinin hiç birinde eksik araç bırakılmayacaktır.( BALÇOVA BELEDİYESİ’nin
izin verdiği durumlar hariç)
YÜKLENİCİ şirket tarafından araçların tahsisi yapılmayan günler için BALÇOVA
BELEDİYESİ tarafından hiçbir ücret ödenmeyeceği gibi, tahsiste eksik bırakılan her araç ve
her eksik gün için, aynı kategorideki araçların iki günlük hakediş ücreti tutarı ceza olarak
istihkakından kesilecektir.
9.8- YÜKLENİCİ tarafından ihale kapsamında tahsis araçların ilgililerden habersiz olarak
göreve geç gelmesi, görev yerini terk etmesi veya herhangi bir sebeple göreve hiç
gelmemesi hallerinde o araç için günlük hakediş ödenmeyeceği gibi eksik çalışılan her gün
için aynı kategorideki araçların iki günlük ücreti tutarı ceza olarak istihkakından kesilecektir.
(BALÇOVA BELEDİYESİN'in izin verdiği durumlar hariç)
9.9- Araçlar, İzmir Metropol alan içerisinde kullanılacağı gibi ihtiyacın oluşması durumunda
şehirlerarasında da kullanılabileceğinden tüm trafik işlemleri buna uygun hale getirilmiş
olacaktır.
6
9.10Araçların cinsi ve görevlendirileceği yere bağlı olarak işe başlama ve bitiş saatleri
BALÇOVA BELEDİYESİ tarafından YÜKLENİCİ şirkete bildirilecek ve gerek görülmesi
durumunda çalışacakları ortamın değişikliği sadece BALÇOVA BELEDİYESİ tarafından
uygulanabilecektir.
9.11- İhalede kiralanan araçların ruhsatlarında belirtilen sayıda personel ile istiap haddi
kadar malzeme taşıma ile kent trafiğinin denetimi aşamasında ön görülen trafik kurallarına
uyma zorunluluğu esas alındığından, ruhsatlarında ön görülen koşulların dışında personel
ya da malzeme taşıma durumlarında, parasal ve hukuksal sorumluluk YÜKLENİCİ'ye ait
olacaktır.
9.12- İhalede kiralanan su tankeri içme suyu gıda taşımacılığına uygun, özel paslanmaz krom
malzemeden imal edilmiş olacaktır.
7