COVERINGS – THE ULTIMATE TILE + STONE EXPERIENCE 2016

Transkript

COVERINGS – THE ULTIMATE TILE + STONE EXPERIENCE 2016
COVERINGS – THE ULTIMATE TILE + STONE EXPERIENCE 2016 FUARI
KONSTRÜKSİYON SÖZLEŞMESİ
1.SÖZLEŞMENİN TARAFLARI
İşbu sözleşme, bir tarafta ……..firması ile diğer tarafta Dış Ticaret Kompleksi A Blok Çobançeşme Mevkii
Sanayi Cad. Yenibosna 34197 Bahçelievler / İstanbul adresinde İstanbul Maden İhracatçıları Birliği
(İMİB olarak anılacaktır) arasında aşağıdaki şartlar dahilinde akit ve imza edilmiştir.
2. SÖZLEŞMENİN KONUSU
İşbu sözleşmenin konusu 18-21 Nisan 2016 tarihleri arasında Amerika'nın Chicago şehrinde McCormick
Place’dr düzenlenecek olan ve milli katılım organizasyonu İMİB tarafından gerçekleştirilecek olan
“COVERINGS 2016, THE ULTIMATE TILE + STONE EXPERIENCE” Fuarı’nda, South Exhibit Hall’de
toplam 1.468 m2 (15.800 sq. feet) alanda yer alacak olan Türkiye Pavilyonu'nun stant tasarımı,
konstrüksiyonu, stantlarda kullanılacak standart malzemelerin temini işlerinin ve fuar süresince işbu
sözleşmenin eki ve ayrılmaz parçası olan Coverings 2016, Teknik Mali ve Genel Şartnamesi kapsamında
belirtilen tüm diğer hizmetlerin (ayrı bir alanda Türk doğal taş sektörünün genel tanıtımının en iyi şekilde
yapılmasına olanak sağlayacak info-stant kurulması, bu bölüm içinde, firma katılımcılarına ve ziyaretçilere
catering hizmeti sunabilecek büyüklükte, içinde elektrik ve su bağlantısı, lavabo, buzdolabı, askılık, raf
bulunan bir mutfak yer alması da dahil olmak üzere) ....... FİRMASI tarafından sözleşmenin ayrılmaz
parçası olan ekteki teklife uygun olarak ve İMİB‘in talimatları doğrultusunda projelendirmesi ve inşaatının
gerçekleştirilmesidir.
3.İŞİN SÜRESİ
....... FİRMASI, 1.468 m2 standın inşasını Sözleşmenin ayrılmaz parçası olan Ek’li teklif, proje ve teknik
detaylara ve sözleşmede belirtilen yükümlülüklerine uygun olarak tam ve eksiksiz halde İMİB tarafından
tayin edilecek yetkiliye en geç 17 Nisan 2016 Pazar günü yerel saat ile 14.00’e kadar teslim edecek
şekilde tamamlayacaktır. Malzemeler ve kullanılacak diğer ekipmanlar temiz ve iyi durumda olacaktır. Fuar
süresince yeterli (en az 3) eleman bulundurmak suretiyle teknik hizmet verecektir. Fuar süresi bitiminde
gerekli söküm, demontaj ve geri teslim işlerinin fuar idaresince konulan şartlar dâhilinde ve zamanında
yerine getirilmesi ve yürütülen diğer tüm işlerde fuar idaresinin koyduğu kurallara riayet edilmesinden .......
FİRMASI sorumludur. Bu nedenle Fuar İdaresi tarafından uygulanacak herhangi bir ceza, tazminat veya
sair yaptırım ....... FİRMASI’nın sorumluluğundadır.
4. TASARIM VE TEFRİŞ
Madde 4.1 KATILIMCI STANTLARI
9,3 M2 STANT ALANI (STANDART EKİPMAN)










1 adet kilitlenebilir info desk (önünde firma logosu yer alacak)
1 masa, 4 sandalye
Yeterli aydınlatma (m2 başına en az 85 w)
Maksimum sayıda duvar sergileme panosu
Mak. ölçüde zemin sergileme havuzu.(50 cm katları- firma taleplerine göre değişiklik
gösterilebilecek)
1 adet firma ismi, firma web site adresi
1 adet üçlü elektrik prizi (TR uyumlu)
1 adet converter (ABD-TR uyumlu)
1 adet çöp kovası
Her masa için birer adet çiçek
1
18,6 M2 STANT ALANI (STANDART EKİPMAN)










1 adet kilitlenebilir info desk (önünde firma logosu yer alacak)
2 masa, 8 sandalye
Yeterli aydınlatma (m2 başına en az 85 w)
Maksimum sayıda duvar sergileme panosu
Mak. ölçüde zemin sergileme havuzu.(50 cm katları- firma taleplerine göre değişiklik
gösterilebilecek)
1 adet firma ismi, firma web site adresi
1 adet üçlü elektrik prizi(TR uyumlu)
1 adet converter (ABD-TR uyumlu)
1 adet çöp kovası
Her masa için birer adet çiçek
27, 9 M2 STANT ALANI ( STANDART EKİPMAN)










2 adet kilitlenebilir info desk (önünde firma logosu yer alacak)
3 masa, 12 sandalye
Yeterli aydınlatma (m2 başına en az 85 w)
Maksimum sayıda duvar sergileme panosu
Mak. ölçüde zemin sergileme havuzu.(50 cm katları- firma taleplerine göre değişiklik
gösterilebilecek)
2 adet firma ismi, firma web site adresi
1 adet 3’lü elektrik prizi(TR uyumlu)
1 adet converter (ABD-TR uyumlu)
1 adet çöp kovası
Her masa için birer adet çiçek
37,2 M2 STANT ALANI (STANDART EKİPMAN)










2 adet kilitlenebilir info desk (önünde firma logosu yer alacak)
4 masa, 16 sandalye
Yeterli aydınlatma (m2 başına en az 85 w)
Maksimum sayıda duvar sergileme panosu
Mak. ölçüde zemin sergileme havuzu.(50 cm katları- firma taleplerine göre değişiklik
gösterilebilecek)
2 adet firma ismi, firma web site adresi
2 adet üçlü elektrik prizi(TR uyumlu)
1 adet converter (ABD-TR uyumlu)
2 adet çöp kovası
Her masa için birer adet çiçek
55,8 M2 STAND ALANI ( STANDART EKİPMAN)









2 adet kilitlenebilir info desk (önünde firma logosu yer alacak)
6 masa, 24 sandalye
Yeterli aydınlatma (m2 başına en az 85 w)
Maksimum sayıda duvar sergileme panosu
Mak. ölçüde zemin sergileme havuzu.(50 cm katları- firma taleplerine göre değişiklik
gösterilebilecek)
4 adet firma ismi, firma web site adresi
2 adet üçlü elektrik prizi(TR uyumlu)
2 adet converter (ABD-TR uyumlu)
2 adet çöp kovası
2

Masa başına birer adet çiçek
Türkiye Pavilyonunda yer alacak tüm katılımcı firmalarımızın standart stant ekipmanları tek tip olacak olup
özellikle masa, sandalye ve info booth’lar hasarsız ve temiz temin edilecektir.
İMİB INFO STANT ALANI 37.2m2 (400sq.f)
İMİB info stant alanı 37.2 m2 (400 sq.ft) olacaktır.



Katılımcı firma ve ziyaretçilere catering hizmeti sunabileceğimiz, içerisinde elektrik, su bağlantısı,
lavabo, 2 adet buzdolabı, kullanışlı ve bol raflı bir tezgâh, kilitlenebilir dolap ve askılık bulunan
mutfak alanı,
Katalog, broşür, çanta, promosyon vb. malzemelerinin muhafaza edilebilmesi için bol raflı ve
kilitlenebilir dolapların bulunduğu depo alanı. Aynı alan içerisinde bilgisayar ve printer gibi
elektronik donanımların yer alacağı teknik alan ayrıca oluşturulacaktır. Bu alan içerisinde 1 masa
4 sandalye ve 2 bar taburesi yer alacaktır. Bu alanda kullanılacak printer ....... FİRMASI tarafından
tedarik edilecektir.
Ziyaretçi firmaları karşılayacağımız info alan içerisinde bir adet koltuk takımı 2 masa 8 sandalye,
her masa için 1’er adet çiçek, 1 adet kilitlenebilir info desk, 2 adet bar taburesi, 4 adet ayaklı
broşürlük yer alacaktır.
....... FİRMASI teknik ofis ve İMİB info stant alanın detaylı teknik çizimini ayrıca İMİB’e iletecektir.
Fuar alanında katılımcı firmalara internet bağlantısı sağlamak amacı ile kullanılacak 3G/4G modemlerin,
mutfak içerisinde yer alacak lavabo için gerekli su bağlantısının, yine mutfak için damacana su ve su
sebilinin temini ....... FİRMASI tarafından sağlanacak olup ödemeler, öncesinde onay almak şartıyla İMİB
tarafından yapılacaktır.
Madde 4.2 GENEL VE TEKNİK DETAYLAR
4.2.1 PROJEYE UYGUNLUK: ....... FİRMASI sözleşme konusu olan Türkiye Pavilyonu stantlarının
inşasının tamamını ekli şartname kapsamında çizilen projeye (EK1) uygun olarak ve teklif ekinde yer alan
renk ve desende malzemeler kullanarak inşa edecektir. Detay işçiliğinde birleşim yerleri ile vida ve çivi
uygulama noktalarının belli olmamasına dikkat edilecektir. Ekli teknik detaylara ve malzeme cins ve
standartlarına aykırı malzemenin kullanıldığının tespiti hali, İMİB açısından sözleşmenin feshi ve zararın
tazmini hakkını doğuracaktır.
4.2.2 ZEMİN KAPLAMA MALZEMESİ: Stant zeminleri primo sistem kullanılarak yükseltilecek ve
zeminlerde mermer havuzu dışında kalan kısımlarda beyaz renkli suntalam paneller kullanılacaktır. Mermer
havuzlarda kullanılacak taşların kalınlığı ………. olacaktır. 2 cm’den daha kalın taş kullanılması
durumunda taşların ölçüsü 50 cm’nin katları olacaktır. Stant çevrelerinde 3 cm x 3 cm ebadında alüminyum
köşebentler kullanılırken zemin mermerlerinin suntalam zemin kaplaması ile bir araya geldiği noktalarda,
alüminyum geçiş profilleri kullanılacaktır.
4.2.3. STANT YÜKSEKLİĞİ: Stantları boylu boyunca ikiye bölen duvarlar ……. renkli suntalam
malzemeden imal edilecektir. Stant yüksekliği ………. cm yüksekliğinde olacaktır.
4.2.4. STANT ÜZERİ GRAFİKLER: Stant üzerine projeye uygun monte edilecek tüm görsel malzeme,
banner, slogan, logo ve baskıların tamamı ....... FİRMASI tarafından yapılarak monte edilecek olup
üretim/baskı ve demontaj bedeli sözleşme tutarına dahildir. Stantların üzerine yerleştirilecek olan tüm
görsel malzemelerin bilgisayar çalışması İMİB tarafından oluşturularak ....... FİRMASI’na verilecek ve
bu işlerin tamamı ....... FİRMASI tarafından yaptırılacaktır. ....... FİRMASI söz konusu grafiklerin
baskısını alırken pantone renklerine ve baskı kalitesine dikkat edecektir. ....... FİRMASI söz konusu
grafiklerin baskısını alırken pantone renklerine ve baskı kalitesine dikkat edecektir. Grafiklerde pantone
renkleri dışında başka bir renk çıkması ve/veya renklerin soluk, açık çıkması durumunda ....... FİRMASI
10.000$’lık bir cezai şart ödemeyi taahhüt eder. Uygulanan grafiklerde net, temiz bir görüntü elde
edilecektir; uygulama işlemi sonrasında herhangi bir dalgalanma veya potluk görüntüsü oluşmayacaktır.
3
Fuar idaresinden alınacak izinlere istinaden Türkiye pavilyonu üzerinde yer alacak …….. adet tavandan
asma banner uygulaması üretim bedeli ve fuar alanına nakliye bedeli sözleşme tutarına dahil olup tavandan
asma tel bedelleri IMIB tarafından ödenecektir. Tavandan asma banner uygulaması için grafiklerin
yerleşimi ile ilgili ....... FİRMASI, İMİB tarafından kendilerine bildirilen planı baz alacaktır.
4.2.5. ELEKTRİK BEDELLERİ ve PROJE: Türkiye pavilyonundaki tüm elektrik projesi .......
FİRMASI tarafından hazırlanacak ve fuarın açılışından en az 20 gün önce proje onayı ilgili birimlerden
alınarak İMİB’e iletilecektir. Tüm elektrik işleri ....... FİRMASI tarafından yapılacak ve tüketim ve
bağlantı ücretleri dışında elektriğin stant içi dağılımı ile ilgili olan ödemelerin tamamı ....... FİRMASI
tarafından üstlenilecektir. Elektrik kablolarının gizlenmesine azami gayret gösterilecektir.
4.2.6. YER VE DUVAR PANO KAPLAMALARI: Firmalar stant duvarları üzerinde kullanılacak
mermerlerini ....... FİRMASI tarafından gönderilecek olan projeye uygun olarak …….. mm kalınlığındaki
MDF paneller üzerine monte edecek ve bu paneller üzerine yapıştırılacak taş ölçüsü …….. cm * ……. cm
olacaktır. Duvarlarda kullanılacak mermerler ile zemin havuzlarında yer alacak mermerlerin yerlerine
montajı ....... FİRMASI tarafından gerçekleştirilecektir. ....... FİRMASI, katılımcı firmaların talep etmesi
durumunda, zemin havuzlarına mermerlerin yerleşimi ile ilgili teknik destek ve hizmet verecektir. Duvar
panolarının yerden yüksekliği min. 50 cm olacaktır. Yine duvar panoları çerçeveleri için açık ve koyu renk
olarak firmalara iki opsiyonlu şekilde sunulacaktır. Yer havuz ölçüleri içinse m2’lerine göre katılımcı firma
tercihleri göz önüne alınarak maksimum büyüklükte havuz boyutu tercih edilecektir. Katılımcı firmaların
onaylaması durumunda pano ölçüleri ve adetleri değişebilir. ....... FİRMASI katılımcı firmalardan zemin
havuzu ebatları ve duvar panel sayıları ile ilgili en geç 1 Şubat 2016 Pazartesi gününe kadar onay alacak
olup katılımcı firmaların talep etme ihtimallerine karşılık ilave konstrüksiyon talep formu hazırlayacaktır.
Ayrıca ....... FİRMASI tüm katılımcı firmaların nihai renderlarını (firmaların revizeleri sonucunda
şekillenen stant resmi) firmalardan imzalı ve kaşeli olarak toplayarak İMİB yetkilisine 01.03.2016 tarihine
kadar iletecektir. ....... FİRMASI fuar katılımcı firma talepleri doğrultusunda firmalara 1 m2’nin katlarında
ücretsiz depo temin edecektir.
4.2.7. STANT DUVARLARINDA VE ZEMİNDE KULLANILAN TAŞLARIN STANT İÇERİSİNE
TAŞINMASI: ....... FİRMASI, firmalara ait stantların önünde yer alan katılımcı firmalara ait sandıkları
açıp standın duvarlarında ve zeminde kullanılacak mermer ve doğal taşları stant içerisine tam ve eksiksiz
olarak taşımayı/taşıttırmayı kabul eder. Bu hizmetin bedeli sözleşme bedeline dahil olup ....... FİRMASI
bu işle ilgili olarak ve bu iş için kiralayacağı işçilerle ilgili İMİB’den hiçbir ödeme talep etmeyeceğini
taahhüt eder.
4.2.8. FİRMA DUVARLARINDA SERGİLENECEK TAŞLARIN BOZUK GELMESİ
DURUMUNDA: ....... FİRMASI katılımcı firmalara ait stant duvarlarında sergilenecek taşların nakliye
esnasında zarar görerek yapıştırıldıkları panellerden ayrılmaları durumunda taşların panellere montajı için
durumu katılımcı firmalara ve İMİB’e bildirerek onların onaylarına istinaden Freeman firmasından işçi
kiralayacak ve bu konuda tüm masraflar katılımcı firmaya ait olacaktır.
4.2.9. GRAFİKLER: Türkiye standında kullanılacak Alınlık yazıları 3 Boyutlu olacak olup, diğer tüm
görsel malzemeler folyo kesim yazı ile yazılacak, iç mekan dijital baskı olacaktır. ....... FİRMASI
tarafından hazırlanacak Tüm grafikler sözleşme bedeline dahildir. ....... FİRMASI 3 boyutlu yazılardan
ekstra temin edecektir.
4.2.10. TEMİZLİK: Stantların kurulumu tamamlandıktan sonra Fuar öncesi tüm stantların genel temizliği
....... FİRMASI tarafından yapılacaktır.
4.2.11. AYDINLATMA: Stantların genel aydınlatması için kullanılacak 150 watt gücündeki metal
halideler stant duvarları üzerine monte edilecektir. Düşey teşhirlerin aydınlatılması kirişler altına monte
edilen 6.500 kelvin ışık renginde, wall washer şeklinde dizayn edilmiş oynar kasalı led armatürler ve 70
watt gücündeki gömme metal halideler ile sağlanacaktır. Aydınlatmalar tek tip olacak olup ısı vermeyen
gün ışığı renginde olacaktır.
4.2.12. TEDARİKÇİ FİRMA PERSONELİ: Türkiye standının montajı ve sökümü ve Sözleşme konusu
tüm hizmetlerin gerçekleştirilmesi esnasında çalıştırılacak olan yerli ve yabancı tüm çalışanların her türlü
4
yol, konaklama, yemek ve sigorta vb. bedelleri ....... FİRMASI tarafından ödenecektir. ....... FİRMASI,
Sözleşme konusu hizmetlerin yapılması sırasında çalışanlarının iş güvenliği önlemlerini almakla yükümlü
olup, herhangi bir iş kazası veya muhtemel ceza ve tazminat taleplerinden de tümüyle ....... FİRMASI
sorumlu olacaktır. Bu nedenle İMİB'e yapılacak herhangi bir tazminat talebi ....... FİRMASI'na rücu
edilecektir. Öte yandan stant konstrüksiyonunun sigortası ....... FİRMASI tarafından yaptırılacaktır.
Standın kurulum ve inşası ve Sözleşme konusu tüm hizmetlerin ifası esnasında yeterli sayıda ekibin temini
....... FİRMASI'in sorumluluğundadır.
4.2.13. İŞÇİLİK ALACAKLARI: ....... FİRMASI, sözleşme konusu işte çalıştıracağı personelin gerek
Türkiye’deki gerekse fuar yerindeki çalışmalarına ilişkin tüm işçilik alacak, hak ve yükümlülüklerinden
sorumlu olduğunu kabul ve taahhüt eder. Bu nedenle İMİB’in herhangi bir ödeme yapmak durumunda
kalması halinde, bu bedel ....... FİRMASI’e rücu edilecektir.
4.2.14. TEŞHİR ÜRÜNLERİ: Katılımcı firmaların sergi numunelerinin Türkiye-Fuar alanı nakliyesi
İMİB’in sorumluluğundadır.
4.2.15. STANT MALZEMELERİNİN NAKLİYESİ: Stant konstrüksiyon malzemelerinin gidiş-dönüş
nakliyesi, gümrük ve sigorta bedelleri, tüm yurt içi yurt dışı fuar alanı gümrükleme bedelleri .......
FİRMASI’e aittir. ....... FİRMASI nakliyesini Türkiye’den gerçekleştireceği tüm malzemelerin gümrük
tarafından ıslak kaşeli gümrük beyannamelerini en geç 2 ay içerisinde İMİB’e iletecektir.
4.2.16. TESLİM TARİHİ ve TESLİM KOŞULLARI: Türkiye Pavilyonu içinde bulunan tüm stantların
genel konstrüksiyonu temizliği de yapılmış olarak en geç 17 Nisan 2016 Pazar günü yerel saat ile 14.00’e
kadar tam ve eksiksiz olarak teslim edilecektir. ....... FİRMASI, teslim sonrasında, katılımcı firmalardan
gelebilecek ilave dekorasyon taleplerinin karşılanmasında yardımcı olacaktır. Türkiye standı anahtar
teslimi İMİB’e yapılacaktır. Malzemeler ve kullanılacak diğer ekipmanlar temiz ve iyi durumda olacaktır.
4.2.17. ....... FİRMASI EKİP VE İŞ PLANI: ....... FİRMASI Coverings 2016 fuarı için İMİB'e en geç
26 Şubat 2016 Cuma gününe kadar ....... FİRMASI ekip ve iş planını gönderecek ve İMİB ile mutabık
kalınan plana riayet edecektir.
4.2.18. ....... FİRMASI tarafından Sözleşme kapsamında İMİB için üretilmiş, geliştirilmiş ve hazırlanmış
her türlü tasarım, proje ve materyalin basma, yayma, çoğaltma, kopyalama, dağıtma, işaret, ses ve/veya
görüntü nakline yarayan araçlarla umuma iletim, işleme, her türlü ekleme ve değişiklik yapma, kullanma
hakları da dahil olmak üzere tüm fikri sınai mülkiyet haklarının münhasıran sahibi herhalükarda ve
Sözleşme sona erdikten sonra dahi İMİB’dir. Söz konusu fikri hakların herhangi bir sebeple kendiliğinden
İMİB’e geçmediği durumlarda, ....... FİRMASI bu hakları İMİB’e ücretsiz ve gayri kabili rücu olarak
devredeceğini peşinen beyan, kabul ve taahhüt eder.
....... FİRMASI tarafından işbu sözleşme kapsamında belirtilen iş sonucunda üretilen, geliştirilen ve
hazırlanan tasarım, proje ve sair her türlü materyaller ile ilgili olarak 3. şahıslar tarafından FSEK
kapsamında yapılacak başvurulardan ve tazminat taleplerinden doğacak tüm sorumluluklar .......
FİRMASI’na aittir.
5. MÜCBİR SEBEPLER
Doğal afetler, savaş, grev, lokavt olması durumundan dolayı standın fuar alanına nakliyesinin gecikmesi
veya ulaşamamasından ....... FİRMASI sorumlu değildir ve cezai şartlar uygulanmayacaktır.
6. MALİ HÜKÜMLER
6.1. İşbu Sözleşme kapsamında ....... FİRMASI tarafından sunulacak hizmetlerin bedeli 1.468 m2 için
toplam ……… $’dır.
6.2. Hizmet bedeli, işbu sözleşme kapsamındaki hizmetlerin ....... FİRMASI tarafından işbu Sözleşme ve
eklerine uygun olarak tam, eksiksiz ve süresinde sunulmuş olması şartına bağlı olarak ve fatura karşılığı
aşağıdaki şekilde ödenecektir.
5
6.3. Hizmet bedelinin ;

Sözleşme imzalanmasını takiben 15 gün içerisinde, içeriği ve şekli BİRLİĞİN kabulüne
uygun bir Teminat Çeki karşılığında sözleşme bedelinin %50’si tutarında ödeme .......
FİRMASI’na yapılacaktır.

Hizmetin sözleşmeye uygun, eksiksiz ve süresinde sunulmuş olması şartıyla fuar bitimini
takip eden 20 gün içerisinde %50
 ....... FİRMASI Sözleşmenin imzalandığı tarihte hizmet bedelinin tamamı tutarındaki
teminat çekini İMİB’e verecektir.
6.4. Montaj ve Sözleşme konusu tüm hizmetlerin yerine getirilmesi sırasında ve fuar süresi boyunca;
kullanılan malzeme, montaj, elektrik, tesisat, imalat, işçilik ve benzeri uyumsuzluklar nedeniyle veya
herhangi bir nedenle ortaya çıkacak kaza ve hasarlarda başta İMİB olmak üzere, İMİB'in çalışanlarının,
....... FİRMASI'in çalışanlarının, stantların, katılımcıların, katılımcılara ait ürünlerin ve/veya 3. şahısların
zarara uğraması halinde, söz konusu zararlardan ....... FİRMASI sorumlu olacaktır. Uğranılan zararlar
....... FİRMASI’nın alacağından mahsup edilecek olup ....... FİRMASI bu hususu peşinen kabul etmiştir.
Zarar bedellerinin ....... FİRMASI'in alacağını aşması halinde; aşan kısım İMİB’in ilk yazılı talebi ile
....... FİRMASI tarafından tazmin edilecektir.
6.5. ....... FİRMASI, sözleşmede belirtilen hizmetler için herhangi bir nedenle veya her ne nam altında
olursa olsun ayrıca ve başkaca ek bir ücret veya masraf talep etmeyecektir. Sözleşme dışı talepler olması
halinde, taleplere ilişkin bütçe öncelikle İMİB’in onayına sunulacak, İMİB tarafından yazılı olarak onay
verilmesi halinde yerine getirilecektir.
6.6. Fuarın organizatörler tarafından ve/veya katılımcıların yeterli düzeyde olmaması nedeniyle İMİB
tarafından iptali veya ertelenmesi, İMİB tarafından fuara katılmama kararı alınması, mücbir nedenlerin
varlığı, ....... FİRMASI’nın yükümlülüklerini gereği gibi yerine getirmediğinin tespit edilmesi hallerinde;
İMİB işbu sözleşmeyi 1 hafta önceden gönderilecek yazılı ihbar ile feshetme hakkına sahiptir. Bu şekilde
fesih yapılması halinde, ....... FİRMASI’a daha önceden ödenmiş bedeller var ise, 7 gün içinde İMİB’e
iade edilecektir. ....... FİRMASI, o güne kadar yaptığı, önceden İMİB’ den yazılı onayı alınmış, belgeli
ve gerçekleşmiş harcamaların bedelini İMİB’den talep etme hakkı doğar
6.7. İşbu Sözleşme, ....... FİRMASI’na ilgili fuar organizasyonu konusunda herhangi bir şekilde
münhasırlık sağlamamaktadır. İMİB aynı konuda başka firmalarla veya kendi adına fuar organizasyonu
gerçekleştirme hakkına sahiptir.
7. CEZAİ HÜKÜMLER
7.1. ....... firması, “Coverings 2016, The Ultimate Tile + Stone Experience” Fuarı Türkiye pavilyonunun
stant inşası ve dekorasyonuna ilişkin işbu sözleşme kapsamındaki hizmet ve yükümlülüklerini 17 Nisan
2016 Pazar günü yerel saat ile 14.00’e kadar tam ve eksiksiz olarak yerine getirecektir. ....... FİRMASI en
geç bu tarihe kadar stantları projeye ve sözleşmede belirlenen yükümlülüklerine uygun olarak İMİB’e
teslim edecektir.
7.2. ‘İMİB Türkiye pavilyonu’nda yer alacak her türlü logo/görsel/grafik çalışmasını ……FİRMASI’na
pantone bilgileri ile iletilecek olup baskı sonrası pantone renkleri dışında bir renk çıkması ve/veya üretimde
hata veya eksiklik olması sonucu her bir firma adına oluşacak mağduriyeti karşılamak için ....... FİRMASI,
İMİB’e 10.000 $’lık ceza ödemeyi kabul ve taahhüt eder.’ Hükmü saklı olmak üzere ....... FİRMASI,
Sözleşme kapsamında anılan hizmet ve yükümlülükleri mücbir sebepler hariç olmak üzere belirtilen zaman
içerisinde yerine getirememesi ve stantları teslim edememesi durumunda, bu projenin toplam maliyetine
göre 100.000 $’lık bir cezai şart ödeyecektir. Öte yandan teklifteki proje ile uygulama arasında farklılık
olması durumunda hiçbir ihtara gerek olmaksızın her bir farklılık ve eksiklik için sözleşme tutarının %10'u
oranında ceza uygulanarak ödenecek tutardan düşülecektir.
6
7.3. ....... FİRMASI'nin ihmali ya da kusuru dolayısıyla söz konusu fuara iştirak edilememesi durumunda,
....... FİRMASI, fuara iştirak etmek amacıyla yapılan tüm masrafları (hem İMİB'in hem firmaların) tazmin
etmeyi kabul ve taahhüt eder. Şayet İMİB, söz konusu fuara ....... FİRMASI’nin hatası veya ihmali
yüzünden katılamayacak olursa, ....... FİRMASI İMİB’in ve şirketlerin fuara katılamamasından ötürü
uğramış olduğu veya uğrayacağı tüm doğrudan veya dolaylı zararlı karşılayacağını kabul beyan ve taahhüt
eder. Şirketler veya fuarın yapılacağı McCormick tarafından yöneltilecek her türlü ceza/ masraf/tazminat
talepleri doğrudan ....... FİRMASI sorumluluğundadır. Böyle bir durumda İMİB hiçbir şekilde sorumluluk
kabule etmez ve ....... FİRMASI ilgili ödemeyi İMİB’in ilk yazılı talebi üzerine derhal yapmayı kabul ve
taahhüt eder.
7.4. ....... FİRMASI, Sözleşme konusu hizmetlerin yerine getirilmesi sırasında iş sağlığı ve iş güvenliğine
ilişkin tüm önlemleri almak ve uygulamakla yükümlüdür.
7.5. Pavilyon inşaatı veya Sözleşme konusu hizmetlerin yerine getirilmesi sırasında veya fuar süresince
....... FİRMASI'nin çalışanlarının, İMİB'in çalışanlarının ve gerekse katılımcı firmaların, katılımcı
firmalara ait ürünlerin veya 3. kişilerin uğradığı kaza ve hasarlardan ....... FİRMASI sorumlu olacaktır.
Fuar inşaatı ve fuar boyunca tüm hizmetlerin gerçekleştirilmesi sırasında gerek İMİB gerek ise .......
FİRMASI’nin çalışanları veya katılımcıların veya 3.kişilerin veya katılımcılara ait ürünlerin zarara
uğraması halinde, söz konusu zararlardan ....... FİRMASI sorumlu olacaktır. Uğranılan zararlar .......
FİRMASI’nin alacağından mahsup edilecek olup, zarar bedellerinin ....... FİRMASI’nin alacağını aşması
halinde; aşan kısım İMİB’in ilk yazılı talebi ile İMİB tarafından tazmin edilecektir.
8. SÜRE ve FESİH
İşbu Sözleşme; sözleşme konusu hizmetlerin tam ve eksiksiz olarak yerine getirilmesi ile kendiliğinden
sona erecektir.
İMİB, hizmetlerden beklenen yararı sağlayamaması, ....... FİRMASI’nın Sözleşme ile üstlendiği edimlerini
gereği gibi yerine getirmediğinin tespit edilmesi, stantların süresinde ve sözleşmeye ve projeye uygun
olarak teslim edilmemesi ve/veya edilmeyeceğinin anlaşılması halinde, tüm zarar ve ziyanlarını tazmin
hakkı saklı kalmak kaydıyla, sözleşmeyi tek taraflı olarak feshetme hakkına sahiptir. Bu durumda
sözleşmenin İMİB tarafından feshedilmesi halinde, ....... FİRMASI almış olduğu ücretleri iade edeceğini
kabul ve taahhüt eder.
9. GENEL HÜKÜMLER
9.1. İşbu Sözleşme Türk Hukuku’na tabi olup, Sözleşmeden doğan ihtilafların çözümünde münhasıran
İstanbul Mahkemeleri ve İcra Daireleri yetkilidir.
9.2. İşbu Sözleşmeden doğan damga vergisi ....... FİRMASI tarafından ödenecektir.
9.3. Taraflar bu maddede gösterilen adreslerini tebligat adresi olarak kabul ederler. Bu adreslerdeki her
türlü değişikliği noter kanalı ile yazılı olarak bildireceklerdir. Gerek işbu sözleşmenin hükümlerine, gerekse
mevzuata göre taraflardan birinin diğerine noter marifeti ile yapacağı her türlü, tebligat, tebellüğ edecek
tarafın işbu maddedeki adresine yapılıp, bila tebliğ kaydını taşıdığı tarihte usulen yapılmış sayılacaktır.
ÖDEMEYE İLİŞKİN BANKA DETAYLARI
İşbu Sözleşme tarafların karşılıklı rıza ve istekleri ile 9 madde olarak düzenlenmiş ve …./…./2016 tarihinde
7 sayfa olarak imzalanmıştır.
7
Genel Sekreter
Yönetim Kurulu Başkanı
İSTANBUL MADEN
İHRACATÇILARI BİRLİĞİ
....... FİRMASI Yetkilisi
....... FİRMASI
EKLER:
1) ....... FİRMASI firmasının Coverings 2016 fuarına ilişkin teklif ve projesi
8

Benzer belgeler