Stratejik Plan - Çukur Ortaokulu

Transkript

T.C.
ISPARTA VALİLİĞİ
ÇUKUR ORTAOKULU
ÇUKUR ORTAOKULU
2015-2019 STRATEJİK PLANI
“Çalışmadan, yorulmadan, üretmeden, rahat yaşamak isteyen
toplumlar, önce haysiyetlerini, sonra hürriyetlerini ve daha sonrada
istiklal ve istikballerini kaybederler”.
Mustafa Kemal ATATÜRK
İSTİKLAL MARŞI
Korkma, sönmez bu şafaklarda yüzen al sancak;
Sönmeden yurdumun üstünde tüten en son ocak.
O benim milletimin yıldızıdır, parlayacak;
O benimdir, o benim milletimindir ancak.
Bastığın yerleri “toprak!” diyerek geçme, tanı:
Düşün altındaki binlerce kefensiz yatanı.
Sen şehit oğlusun, incitme, yazıktır, atanı:
Verme, dünyaları alsan da, bu cennet vatanı.
Çatma, kurban olayım, çehreni ey nazlı hilâl!
Kahraman ırkıma bir gül! Ne bu şiddet, bu celâl?
Sana olmaz dökülen kanlarımız sonra helâl...
Hakkıdır, Hakk’a tapan, milletimin istiklâl!
Kim bu cennet vatanın uğruna olmaz ki feda?
Şüheda fışkıracak toprağı sıksan, şüheda!
Canı, cananı, bütün varımı alsın da Huda,
Etmesin tek vatanımdan beni dünyada cüda.
Ben ezelden beridir hür yaşadım, hür yaşarım.
Hangi çılgın bana zincir vuracakmış? Şaşarım!
Kükremiş sel gibiyim, bendimi çiğner, aşarım.
Yırtarım dağları, enginlere sığmam, taşarım.
Ruhumun senden, İlâhî, şudur ancak emeli:
Değmesin mabedimin göğsüne namahrem eli.
Bu ezanlar ki şahadetleri dinin temeliEbedî yurdumun üstünde benim inlemeli.
Garbın afakını sarmışsa çelik zırhlı duvar,
Benim iman dolu göğsüm gibi serhaddım var.
Ulusun, korkma! Nasıl böyle bir imanı boğar,
“Medeniyet!” dediğin tek dişi kalmış canavar?
O zaman vecd ile bin secde eder-varsa-taşım,
Her cerihamdan, ilâhî, boşanıp kanlı yaşım,
Fışkırır ruh-ı mücerret gibi yerden naşım;
O zaman yükselerek arşa değer belki başım.
Arkadaş! Yurduma alçakları uğratma, sakın.
Siper et gövdeni, dursun bu hayâsızca akın.
Doğacaktır sana va’dettiği günler Hakk’ın...
Kim bilir, belki yarın, belki yarından da yakın.
Dalgalan sen de şafaklar gibi ey şanlı hilâl!
Olsun artık dökülen kanlarımın hepsi helâl.
Ebediyen sana yok, ırkıma yok izmihlâl:
Hakkıdır, hür yaşamış, bayrağımın hürriyet;
Hakkıdır, Hakk’a tapan, milletimin istiklâl.
Mehmet Akif ERSOY
ATATÜRK’ÜN GENÇLİĞE HİTABESİ
Ey Türk gençliği! Birinci vazifen, Türk istiklâlini, Türk cumhuriyetini, ilelebet, muhafaza ve müdafaa
etmektir.
Mevcudiyetinin ve istikbalinin yegâne temeli budur. Bu temel, senin, en kıymetli hazinendir. İstikbalde
dahi, seni, bu hazineden, mahrum etmek isteyecek, dâhilî ve haricî, bedhahların olacaktır. Bir gün, istiklâl
ve cumhuriyeti müdafaa mecburiyetine düşersen, vazifeye atılmak için, içinde bulunacağın vaziyetin
imkân ve şeraitini düşünmeyeceksin! Bu imkân ve şerait, çok nâmüsait bir mahiyette tezahür edebilir.
İstiklâl ve cumhuriyetine kastedecek düşmanlar, bütün dünyada emsali görülmemiş bir galibiyetin
mümessili olabilirler. Cebren ve hile ile aziz vatanın, bütün kaleleri zapt edilmiş, bütün tersanelerine
girilmiş, bütün orduları dağıtılmış ve memleketin her köşesi bilfiil işgal edilmiş olabilir. Bütün bu
şeraitten daha elîm ve daha vahim olmak üzere, memleketin dâhilinde, iktidara sahip olanlar gaflet ve
dalâlet ve hattâ hıyanet içinde bulunabilirler. Hattâ bu iktidar sahipleri şahsî menfaatlerini, müstevlilerin
siyasî emelleriyle tevhit edebilirler. Millet, fakr u zaruret içinde harap ve bîtap düşmüş olabilir.
Ey Türk istikbalinin evlâdı! İşte, bu ahval ve şerait içinde dahi, vazifen; Türk istiklâl ve cumhuriyetini
kurtarmaktır! Muhtaç olduğun kudret, damarlarındaki asîl kanda, mevcuttur!
Mustafa Kemal ATATÜRK
SUNUŞ
Çok hızlı gelişen, değişen teknolojilerle bilginin
değişim süreci de hızla değişmiş ve başarı için sistemli
ve planlı bir çalışmayı kaçınılmaz kılmıştır. Sürekli
değişen ve gelişen ortamlarda çağın gerekleri ile
uyumlu bir eğitim öğretim anlayışını sistematik bir
şekilde devam ettirebilmemiz, belirlediğimiz stratejileri
en etkin şekilde uygulayabilmemiz ile mümkün
olacaktır. Başarılı olmak da iyi bir planlama ve bu
planın etkin bir şekilde uygulanmasına bağlıdır.
Kapsamlı ve özgün bir çalışmanın sonucu hazırlanan
Stratejik Plan okulumuzun çağa uyumu ve gelişimi
açısından tespit edilen ve ulaşılması gereken hedeflerin
yönünü doğrultusunu ve tercihlerini kapsamaktadır. Katılımcı bir anlayış ile oluşturulan Stratejik Plânın,
okulumuzun eğitim yapısının daha da güçlendirilmesinde bir rehber olarak kullanılması amaçlanmaktadır.
Belirlenen stratejik amaçlar doğrultusunda hedefler güncellenmiş ve okulumuzun 2015-2019 yıllarına ait
stratejik plânı hazırlanmıştır.
Bu planlama; 5018 sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanunu gereği, Kamu kurumlarında stratejik
planlamanın yapılması gerekliliği esasına dayanarak hazırlanmıştır. Zoru hemen başarırız, imkânsızı
başarmak zaman alır.
Okulumuza ait bu planın hazırlanmasında her türlü özveriyi gösteren ve sürecin tamamlanmasına katkıda
bulunan idarecilerimize, stratejik planlama ekiplerimize, İl Milli Eğitim Müdürlüğümüz Strateji Geliştirme
Bölümü çalışanlarına teşekkür ediyor, bu plânın başarıyla uygulanması ile okulumuzun başarısının daha da
artacağına inanıyor, tüm personelimize başarılar diliyorum
Mehmet ŞAVKLIYILDIZ
Okul/Kurum Müdürü
GİRİŞ
Stratejik plan, günümüz gelişim anlayışının geçmişteki anlayışlardan en belirgin farkının göstergesidir.
Zira stratejik plan yaklaşımı geleceğe hazır olmayı değil, geleceği planlamayı hedefleyen bir yaklaşımdır.
Bir anlamda geleceği bugünde yaşamaktır.
Ancak stratejik plan tek başına bir belge olarak değerli değildir. Onu değerli kılacak olan şey, kurumun
doğru karar alabilme yeteneği ve kararlılık gösterebilme gücüdür.
Baktığımız yerden hala yıllardır gördüğümüz şeyleri görüyorsak, bakış açımızı ve yönümüzü
değiştirmemişiz demektir. Bu bakımdan stratejik plan, öncelikle kurumumuza yeni bir yön ve yeni bir bakış
açısı kazandıracak biçimde düşünülüp tasarlanmalıdır. Hiç şüphe yoktur ki bu yön, ülkemizin çağdaşlaşma
hedeflerine uygun düşen ve çağdaş uygarlık düzeyinin üstüne çıkma ülküsüyle örtüşen bir yön olmalıdır.
Çağdaş bir ülke olabilmemiz için çağdaşlaşma savaşını öncelikle okullarda kazanmamız gerekmektedir.
Bilmek zorundayız ki, okullarda kazanılmamış hiçbir savaş gerçekte hiçbir zaman kazanılmamış savaştır. Bu
konuda eksiklerimizin olduğunu kabul etmeli, ancak kendimizi güçlü amaçlarla besleyerek eksiklerimizin ve
zorlukların üstesinden gelebileceğimize inanmalı fakat bunun uzun süren bir yolculuk olduğunu hiçbir
zaman unutmamalıyız.
Cumhuriyetimizin 100. yılında ülkemizin dünyayı yöneten lider ülkelerden biri olacağını öngörüyoruz. Bu
öngörüye dayanarak
okulumuzun 2015-2019 yılları arasında kaydedeceği aşama ile bir dünya okulu
olacağına kuvvetle inanıyoruz. Bu stratejik plan, bu inancımızı gerçekleştirmek üzere düşünülmüş ve bizi
hedefimize götürecek biçimde tasarlanmıştır. Bundan sonra başarılı olmak bizim için sadece bir görev değil,
aynı zamanda büyük bir sorumluluktur.
Stratejik Plan Hazırlama Ekibi
İÇİNDEKİLER
SUNUŞ
GİRİŞ
1. BÖLÜM: STRATEJİK PLAN HAZIRLIK PROGRAMI
1.1.
Amaç
1.2.
Kapsam
1.3.
Yasal Dayanak
1.4.
Üst Kurul ve Stratejik Plan Ekibi
1.5.
Stratejik Planlama Süreci
2. BÖLÜM: DURUM ANALİZİ
2.1.
Durum Analizi
2.2.
Tarihsel Gelişim
2.3.
Mevzuat Analizi
2.4.
Faaliyet Alanları, Ürün ve Hizmetler
2.5.
Paydaş Analizi
2.6.
Kurum İçi Analiz
2.6.1. Örgütsel Yapı
2.6.2. Beşeri Kaynaklar
2.6.3. Mali Kaynaklar
2.6.4. Fiziki ve Teknolojik Alt Yapı
2.6.5. İstatistikî Veriler
2.6.6 Kurum Kültürü
2.7.
Kurum Dışı Analiz
2.7.1. PEST-E Analizi
2.7.2. Üst Politika Belgeleri
2.8.
GZFT Analizi
2.8.1 GZFT Analizine Göre Temalar Bazında Sorun/Gelişim Alanları
2.9.
Stratejik Plan Mimarisi
3. BÖLÜM: GELECEĞE YÖNELİM
3.1.
Misyon
3.2.
Vizyon
3.3.
Temel Değerler ve İlkeler
3.4.
Stratejik Plan Genel Tablosu
3.5.
Temalar
3.6.
Amaçlar
3.7.
Hedefler
3.8.
Performans Göstergeleri
4. BÖLÜM: MALİYETLENDİRME
5. BÖLÜM: İZLEME ve DEĞERLENDİRME
5.1.
Raporlama
5.1.1. İzleme Raporları
5.1.2. Faaliyet Raporları
EKLER
SAYFA
NO
6
7
9
10
10
10
11
11
13
13
14
15
16
17
19
19
20
31
30
35
36
37
37
39
40
44
45
46
47
47
48
48
51
51
53
54
61
62
63
64
65
70
1. BÖLÜM
STRATEJİK PLAN
HAZIRLIK PROGRAMI
STRATEJİK PLAN HAZIRLIK SÜRECİ
2013/26 Sayılı Stratejik Planlama Genelgesi ve eki Hazırlık Programının Yayınlanması. Stratejik
Planlamaya İlişkin Usul ve Esaslar Hakkında Yönetmelik gereği stratejik plan hazırlık sürecine giren tüm
birimler çalışmaların başladığını bir Genelge ile duyurur hükmü gereği Bakanlık tarafından yayınlanan
Genelge ile çalışmalar başlatılmıştır.
1.1.
STRATEJİK PLANIN AMACI
Bu stratejik plan, Çukur Ortaokulu’nun güçlü ve zayıf yönleri ile dış çevredeki fırsat ve tehditler göz
önünde bulundurularak, eğitim alanında ortaya konan kalite standartlarına ulaşmak üzere yeni
stratejiler geliştirmeyi ve bu stratejileri temel alan etkinlik ve hedeflerin belirlenmesini
amaçlamaktadır.
1.2.
STRATEJİK PLANIN KAPSAMI
Bu stratejik plan dokümanı Çukur Ortaokulunun, mevcut durum analizi değerlendirmeleri
doğrultusunda, 2015–2019 yıllarında geliştireceği amaç, hedef ve stratejileri kapsamaktadır.
AÇ
1.3.
STRATEJİK PLANIN YASAL DAYANAKLARI
SIRA NO
DAYANAĞIN ADI
5018 yılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanunu
1
Milli Eğitim Bakanlığı Strateji Geliştirme Başkanlığının 2013/26 Nolu Genelgesi
2
Milli Eğitim Bakanlığı 2015-2019 Stratejik Plan Hazırlık Programı
3
1.4.
STRATEJİK PLAN ÜST KURULU VE STRATEJİK PLAN EKİBİ
STRATEJİK PLAN ÜST KURULU
SIRA
NO
ADI SOYADI
GÖREVİ
1
2
3
4
5
İshak DEMİR
Özkan ÖZTÜRK
Bayram ÇETİN
Süleyman ERDOĞAN
1.5.
STRATEJİK PLANLAMA SÜRECİ
OKUL MÜDÜRÜ
MÜDÜR BAŞYARDIMCISI / MÜDÜR YARDIMCISI
ÖĞRETMEN
OKUL AİLE BİRLİĞİ BAŞKANI
OKUL AİLE BİRLİĞİ YÖNETİM KURULU ÜYESİ
STRATEJİK PLANLAMA EKİBİ
SIRA
NO
1
2
3
4
5
6
7
ADI SOYADI
İshak DEMİR
Özkan ÖZTÜRK
Suzan KARAMAN
Ayten KARAAĞAÇ
Ahmet AKALP
Turan ERDOĞAN
Erkan ÇETİN
GÖREVİ
MÜDÜR YARDIMCISI
ÖĞRETMEN
ÖĞRETMEN
ÖĞRETMEN
ÖĞRETMEN
VELİ
OKUL AİLE BİRLİĞİ BAŞKAN YARDIMCISI
GZFT analizinin yapıldığı bu bölümde; Çukur Ortaokulu Müdürlüğünün iç ve dış paydaşlarının
güçlü ve zayıf yönleri olarak neleri gördükleri ve müdürlüğümüz için fırsat ve tehdit olarak neleri
algıladıkları, değişik tarihlerde yapılan, her düzey ve birimden temsilcilerin katıldığı anket ve yüz yüze
görüşme yolu ile ortaya çıkan sonuçlar doğrultusunda belirlenmiştir. Kapsamlı bir katılım sonucunda ortaya
çıkan ortak görüşler GZFT (Güçlü, Zayıf yönler, Fırsat ve Tehditler) analizinde birleştirilmiştir.
Stratejik Plan Ekibinin
Oluşturulması
İş Takviminin
Oluşturulması
Durum Analizi
Tarihsel
Gelişim
Mevzuat
Analizi
Faaliyet Alanları
ile ürün ve
Hizmetlerin
Belirlenmesi
Kurum İçi
Analiz
Kurum Dışı
Analiz
PEST Analizi
Paydaş belirlenmesi
Paydaş Görüşmeler
ve Paydaş Analizi
GZFT
Analizi
Kurum İçi ve
Kurum Dışı
Analizi
Üst Politika
Belgelerinin
Analizi
Gelişim Alanlarının Belirlenmesi
Vizyonun Belirlenmesi
Misyonun Belirlenmesi
Temel İlke ve Değerlerin
Belirlenmesi
Temaların Belirlenmesi
Stratejik Amaçların Belirlenmesi
Stratejik Hedeflerin Belirlenmesi
Performans Göstergelerinin Belirlenmesi
Stratejilerin Oluşturulması
Faaliyet ve Projeler
Maliyetlendirme
İzleme Ve Değerlendirme
Nihai Stratejik Plan
Performans
Programı
Faaliyet
Raporu
2. BÖLÜM
DURUM ANALİZİ
2.1.
DURUM ANALİZİ
Okulumuzun hedeflere ulaşma planı doğrultusunda bazı adımlar atılması
amaçlanmıştır. Bunlar okulun fiziki yapısının daha kullanışlı ve eğitim-öğretim
standartlarına uygun hale getirilebilmesi için öğrenci, öğretmen ve velinin bu konu
doğrultusunda maddi-manevi bütün destekleri amaçlanmıştır. Okulumuz, çevre
şartlarının sürekli değişim ve gelişimi göz önünde bulundurularak elimizdeki şartları
göz ardı etmeden, sürekli kendini yenileyen bilim ve teknolojiyi kullanarak hedeflere
ulaşmayı amaçlamıştır.
2.2.
TARİHSEL GELİŞİM
Okulumuz 2 derslik ile 1957-1958 Eğitim-Öğretim yılında Çukur İlkokulu adıyla
öğretime başlamıştır.Öğrenci fazlalığı nedeni ile derslik sayısı yeterli olmadığından 2
derslikli ilave bina 1975-1976 Eğitim-Öğretim yılında hizmete geçmiştir.
Okulumuz 1993-1994 Eğitim-Öğretim yılından itibaren “İlköğretim Okulu” olmuş ve
6. sınıf açılmıştır.Okulumuz 31 Ağustos-29 Ekim 2004 tarihleri arasında 40. Piyade Alay
Komutanlığı,İl Milli Eğitim Müdürlüğü ve Çukur Köyü halkının ortak çalışmaları sonucu
büyük çapta onarım görmüştür.Bu onarım sırasında okul bahçemize Atatürk Büstü ile tüm
ihtiyacı karşılayabilecek nitelikte büyük bir çeşme yapılmıştır. B Blokta laboratuar
oluşturulmuştur.Yine bu zamanda lojman durumunda atıl vaziyette bulunan C Blokta Ana
Sınıfımız oluşturulmuş,mutfak kurulmuş,bayan öğretmen WC’si yapılmış,kütüphane
kurulmuş ve öğretmenler odası oluşturulmuştur.
2006-2007 Eğitim-Öğretim yılı başında TÜTSİS tarafından B Bloktaki sınıf olarak
kullandığımız odaya Bilgi Teknoloji Sınıfı kurulmuştur.Beliren sınıf ihtiyacımız
öğretmenler odamızın bölünerek sınıf haline dönüştürülmesiyle giderilmiştir.Halen
okulumuzda tekli öğretim yapılmaktadır.
Okulumuzun alanı 300 metrekaredir.Şu anda A Blokta 6 sınıf, 2 idare odası; B Blokta
2 sınıf,1 Bilgi Teknoloji Sınıfı mevcuttur.C Blokta ise Öğretmenler Odası,1 laboratuar,
mutfak, anasınıfı ve kütüphane vardır
Okulumuzda 2015-2016 Eğitim-Öğretim yılı itibariyle 4 branş öğretmeni, 1 idareci ve
2 İŞ KUR çalışanı görev yapmaktadır.
2.3.
MEVZUAT ANALİZİ
YASAL YÜKÜMLÜLÜK
(GÖREVLER)
Atama
Ödül, Disiplin
Okul Yönetimi
Eğitim-Öğretim
Personel İşleri
DAYANAK(KANUN, YÖNETMELİK, GENELGE, YÖNERGE)
657 Sayılı Devlet Memurları Kanunu
Milli Eğitim Bakanlığına Bağlı Okul ve Kurumların Yönetici ve Öğretmenlerinin Norm
Kadrolarına İlişkin Yönetmelik
Milli Eğitim Bakanlığı Eğitim Kurumları Yöneticilerinin Atama ve Yer Değiştirmelerine
İlişkin Yönetmelik
Milli Eğitim Bakanlığı Öğretmenlerinin Atama ve Yer Değiştirme Yönetmeliği
Devlet Memurları Kanunu
6528 Sayılı Milli Eğitim Temel Kanunu İle Bazı Kanun ve Kanun Hükmünde
Kararnamelerde Değişiklik Yapılmasına Dair Kanun
Milli Eğitim Bakanlığı Personeline Başarı, Üstün Başarı ve Ödül Verilmesine Dair
Yönerge
Milli Eğitim Bakanlığı Disiplin Amirleri Yönetmeliği
1739 Sayılı Milli Eğitim Temel Kanunu
Milli Eğitim Bakanlığı İlköğretim Kurumları Yönetmeliği
Milli Eğitim Bakanlığı Okul Aile Birliği Yönetmeliği
Milli Eğitim Bakanlığı Eğitim Bölgeleri ve Eğitim Kurulları Yönergesi
MEB Yönetici ve Öğretmenlerin Ders ve Ek Ders Saatlerine İlişkin Karar
Taşınır Mal Yönetmeliği
Anayasa
1739 Sayılı Milli Eğitim Temel Kanunu
222 Sayılı İlköğretim ve Eğitim Kanunu
6287 Sayılı İlköğretim ve Eğitim Kanunu ile Bazı Kanunlarda Değişiklik Yapılmasına
Dair Kanun
Milli Eğitim Bakanlığı Eğitim Öğretim Çalışmalarının Planlı Yürütülmesine İlişkin
Yönerge
Milli Eğitim Bakanlığı Öğrenci Yetiştirme Kursları Yönergesi
Milli Eğitim Bakanlığı Ders Kitapları ve Eğitim Araçları Yönetmeliği
Milli Eğitim Bakanlığı Öğrencilerin Ders Dışı Eğitim ve Öğretim Faaliyetleri Hakkında
Yönetmelik
Milli Eğitim Bakanlığı Personel İzin Yönergesi
Devlet Memurları Tedavi ve Cenaze Giderleri Yönetmeliği
Kamu Kurum ve Kuruluşlarında Çalışan Personelin Kılık Kıyafet Yönetmeliği
Memurların Hastalık Raporlarını Verecek Hekim ve Sağlık Kurulları Hakkındaki
Yönetmelik
Milli Eğitim Bakanlığı Personeli Görevde Yükseltme ve Unvan Değişikliği Yönetmeliği
Mühür, Yazışma, Arşiv
Öğretmenlik Kariyer Basamaklarında Yükseltme Yönetmeliği
Resmi Mühür Yönetmeliği
Resmi Yazışmalarda Uygulanacak Usul ve Esaslar Hakkındaki Yönetmelik
Milli Eğitim Bakanlığı Evrak Yönergesi
Milli Eğitim Bakanlığı Arşiv Hizmetleri Yönetmeliği
Rehberlik ve Sosyal Etkinlikler
Milli Eğitim Bakanlığı Rehberlik ve Psikolojik Danışma Hizmetleri Yönet.
Okul Spor Kulüpleri Yönetmeliği
Milli Eğitim Bakanlığı İlköğretim ve Ortaöğretim Sosyal Etkinlikler Yönetmeliği
Öğrenci İşleri
İsim ve Tanıtım
Sivil Savunma
Milli Eğitim Bakanlığı Demokrasi Eğitimi ve Okul Meclisleri Yönergesi
Milli Eğitim Bakanlığı Kurum Tanıtım Yönetmeliği
Milli Eğitim Bakanlığına Bağlı Kurumlara Ait Açma, Kapatma ve Ad Verme
Yönetmeliği
Sabotajlara Karşı Koruma Yönetmeliği
Binaların Yangından Korunması Hakkındaki Yönetmelik
Daire ve Müesseseler İçin Sivil Savunma İşleri Kılavuzu
2.4.
FAALİYET ALANLARI, ÜRÜN VE HİZMETLER
OKUL ÜRÜN/HİZMET LİSTESİ
Öğrenci kayıt, kabul ve devam işleri
Eğitim hizmetleri
Öğrenci başarısının değerlendirilmesi
Öğretim hizmetleri
Sınav işleri
Toplum hizmetleri
Sınıf geçme işleri
Kulüp çalışmaları
Öğrenim belgesi düzenleme işleri
Diploma
Personel işleri
Sosyal, kültürel ve sportif etkinlikler
Öğrenci davranışlarının değerlendirilmesi
Burs hizmetleri
Öğrenci sağlığı ve güvenliği
Yurt hizmetleri
Okul çevre ilişkileri
Bilimsel araştırmalar
Rehberlik
Yaygın eğitim
ÇUKUR ORTAOKULU FAALİYET ALANLARI
Çukur Ortaokulu Müdürlüğünün faaliyet alanları ve sunmuş olduğu hizmetler aşağıdaki başlıklarda
toplanmıştır.
Çukur Ortaokulu Faaliyet Alanları
FAALİYET ALANI: EĞİTİM
FAALİYET ALANI: YÖNETİM İŞLERİ
Hizmet-1: Rehberlik Hizmetleri
Hizmet-1: Öğrenci işleri hizmeti
Psikolojik Danışma
Kayıt-Nakil işleri
Sınıf İçi Rehberlik Hizmetleri
Devam-devamsızlık
Meslek Tanıtımı ve Yönlendirme
Sınıf geçme
Hizmet-2: Sosyal-Kültürel Etkinlikler
Hizmet-2: Öğretmen işleri hizmeti
Satranç
Derece terfi
Yarışmalar
Hizmet içi eğitim
Kültürel Geziler
Özlük hakları
Sergiler
Sendikal Hizmetler
Kermes ve Şenlikler
Piknikler
Sosyal Kulüp ve Toplum Hizmeti
Çalışmaları
Hizmet-3: Spor Etkinlikleri
Hizmet-3: Mali İşlemler
Futbol
Okul Aile Birliği işleri
Voleybol
Bütçe işlemleri
Basketbol
Bakım-onarın işlemleri
Taşınır Mal işlemleri
FAALİYET ALANI: ÖĞRETİM
FAALİYET ALANI: YETİŞKİN EĞİTİMİ VE
VELİLERLE İLİŞKİLER
Hizmet-1: Öğretimin Planlanması
Planlar
Öğretmenler Kurulu
Zümre toplantıları
Hizmet-2: Öğretimin Uygulanması
Sınıf içi uygulamalar
Gezi ve inceleme
Yetiştirme kursları
Kazanım değerlendirme
Hizmet-3: Öğretimin Değerlendirilmesi
Dönem içi değerlendirmeler
Ortak sınavlar
Hizmet-1: Sağlık Hizmetleri
Ağız ve Diş Sağlığı Semineri
Çocuk Hastalıkları Semineri
Hizmet-2: Kurslar
Hizmet-3: Velilerle İlgili Hizmetler
Veli toplantıları
Veli iletişim hizmetleri
Veli Ziyaretleri
Okul-Aile Birliği faaliyetleri
Okulumuzda öğrencilerimizin kayıt, nakil, devam-devamsızlık, not, öğrenim belgesi
düzenleme işlemleri e-okul yönetim bilgi sistemi üzerinden yapılmaktadır.
Öğretmenlerimizin özlük, derece-kademe, terfi, hizmet içi eğitim, maaş ve ek ders işlemleri
mebbis ve kbs sistemleri üzerinden yapılmaktadır. Okulumuzun mali işlemleri ilgili yönetmeliklere
uygun olarak yapılmaktadır.
2.5.
PAYDAŞ ANALİZİ
Kurum olarak paydaşlarımızın görüşleri, eğitimde kalitenin artması konusunda önemlidir. Bu
çalışmada paydaşlarımızın her türlü olumlu ve olumsuz görüşleri dikkate alınmıştır. Olumlu
görüşlerin geliştirilmesi olumsuz yönlerin ise düzeltilmesi önceliğimiz olmuştur. Bir kurum olarak
paydaşlarımızla sürekli iletişim ve etkileşim halinde olmanın kurumumuza getireceği yararların
farkındayız. Paydaşların önerileri değerlendirerek, yasaların ve maddi imkânların el verdiği ölçüde
stratejik planlamaya dâhil edilmiştir.
2.5.1. İç Paydaşlar
İç paydaş listesi Ek’te verilmiştir.
2.5.2. Dış Paydaşlar
Dış paydaş listesi Ek’te verilmiştir.
2.5.3. Paydaşların Görüşleri
Okulumuzda seçilen öğrenci velilerinden okulda eğitimin kalitesi ve okuldan beklentileri ile
ilgili görüşleri alınmıştır. Görüş alınan velilerin %70 i erkek %30 u bayandır. Bu ankete 28 erkek 12
bayan olmak üzere 40 veli katılmıştır. Ayrıca yapılan okul aile birliği toplantılarına veli katılım oranı
daha önceki yıllarda %25 iken bu yıl %40 a çıkarılmıştır.
Paydaşımız olan velilere okulumuzla ilgili bilgilere nereden ulaşıyorsunuz sorusuna %5 inin
okul web sitesinden, %5 inin yapılan etkinliklerden, diğerlerinin ise birebir öğrenci veya
öğretmenlerden ulaştığı tespit edilmiştir.
Dış paydaşlar ile yapılan görüşmeler sonucunda bizden bazı beklentileri olmuştur. Bu
beklentiler;

Mevcut başarı düzeyinin artırılması

Yapılan etkinlik ve faaliyetlerde velilerin daha çok işin içine katılması

Günümüz şartlarında değerler eğitimi üzerinde önemle durulması

Çocukların yaparak yaşayarak öğrenmesi için uygun yöntem ve tekniklerin kullanıldığı bir
eğitim sisteminin oluşturulması
√
√
√
√
√
√
√
√
√
Yöneticilerimiz
√
√
√
√
Öğretmenler
√
√
√
Öğrenciler
√
√
√
√
√
√
√
√
√
√
√
√
√
√
√
√
√
√
√
√
√
√
√
√
√
√
√
√
√
√
√
√
√
√
√
√
√
√
√
√
√
√
√
√
√
√
√
√
√
İlçe Sağlık Müdürlüğü
Okul çevre ilişkileri
√
√
√
√
√
√
√
√
√
√
√
√
Meslek odaları
Eğitim Sendikaları
√
√
√
Belediye
Staj işleri
√
Okul aile birlikleri
Memur ve Hizmetli
Fiziki Nitelik Geliştirme Çalışmaları
Eğitim-Öğretimi ve Yönetimi
Geliştirme Çalışmaları
Öğrenci Servisleri
Mezunlar (Öğrenci)
Öğrenci sağlığı ve güvenliği
Öğrenci davranışlarının
değerlendirilmesi
Sosyal ve Kültürel Faaliyetler
√
√
Özel Öğretim Kurumları
Sportif Faaliyetler
Öğrenim belgesi
Sınıf geçme işleri
Sınav işleri
√
√
Öğrencilere Ücretsiz Ders Kitabı
Dağıtımı
√
Isparta Valiliği
Isparta İl Milli Eğitim
Müdürlüğü
Okullar /Kurumlar
Öğrenci kayıt, kabul ve devam işleri
Milli Eğitim Bakanlığı
Ürün/Hizmet
Yararlanıcı/Müşteri
Öğrenci başarısının
değerlendirilmesi
Rehberlik ve Yönlendirme
Bir üst kurumlarla iş birliği içinde olunarak öğrencilerin uygun mesleklere yönlendirilmesi.
Personel işleri

√
√
√
√
√
Vakıflar
√
√
Muhtarlıklar
√
√
Tarım İlçe Müdürlüğü
√
Sivil Savunma İl Müdürlüğü
Türk Telekom İlçe
Müdürlüğü
√
√
√
√
√
Medya
√
√
√
Paydaşların değerlendirmesi: Paydaş önem/etki matrisinde güçlü ise birlikte çalış, zayıf ve
önemli ise taleplerini önemse ve gözet, çalışmalarına dâhil et. Güçlü ve önemsiz ise faaliyetlerini
bilgilendir. Eğer zayıf ve önemsiz ise kurumlarını faaliyetlerini izle.
PAYDAŞ ÖNEM ETKİ MATRİSİ (TABLO-6)
Önem
PAYDAŞIN ADI
Milli Eğitim Bakanlığı
İl Milli Eğitim Müdürlükleri
Okullar
Yöneticiler
Öğretmenler
Öğrenciler
Özel Öğretim Kurumları
Okul Aile Birlikleri
Memur ve Hizmetliler
Belediye
İlçe Sağlık Müdürlüğü
Meslek odaları
Sendikalar
Vakıflar
Muhtarlıklar
Tarım İlçe Müdürlüğü
Sivil Savunma İl Müdürlüğü
Türk Telekom İlçe Müdürlüğü
2.6.
Önemli
Etki
Önemsiz
√
√
Güçlü
Zayıf
Birlikte çalış
Birlikte çalış
√
√
√
√
İzle
Çalışmalara dâhil et
√
√
√
√
√
√
√
√
√
√
√
√
İzle
Bilgilendir
İzle
Bilgilendir
İzle
İzle
İzle
İzle
İzle
İzle
KURUM İÇİ ANALİZ
Okulumuzda 1 müdür, 1 müdür, yardımcısı 4 branş öğretmeni, 2 ücretli öğretmen olmak
üzere toplam 8 personel görev yapmaktadır. Okul müdür ve müdür yardımcısı ortaokul ve ilkokul
işlerini birlikte yürütmektedir. Okul mevcudumuz 43 olup 24 erkek 19 kız öğrenci mevcuttur.
Okulumuz 3 bloktan oluşup ilkokul ve ortaokul okulu birlikte paylaşmaktadır.
Bu bölümde incelenecek konular alt başlıklar halinde verilmiştir.
2.6.1. Örgütsel Yapı:
Çukur Ortaokulu Teşkilat Şeması
MÜDÜR
Okul-Aile Birliği
Müdür Yrd.
Komisyonlar
Kurullar
Öğretmenler
Büro Hizmetleri
Öğrenci Kulüp.
Zümre Öğret.
Yardımcı Hizmetler
Sınıf Öğret.
Rehber Öğret.
Okulda Oluşturulan Komisyon ve Kurullar:
Görevler
Görevle İlgili bölüm,
birim, kurul/komisyon
Görevle İlgili
işbirliği(paydaşlar)
Hedef Kitle
Okul ve aile iş birliğini
sağlamak, okula maddi
kaynak oluşturmak
Eğitim-öğretimin
planlanması ve yönetim ile
ilgili en üst karar alma organı
Öğrenci davranışlarının
değerlendirilmesinin
yapılması, gerekli yaptırım
ve ödüllendirme işlemlerinin
yapılması.
Sosyal etkinliklerin
planlanması ve uygulanması
Paylaşımcı ve iş birliğine
dayalı yönetim anlayışıyla
eğitim-öğretimin niteliğini ve
öğrenci başarısını artırmak,
okulun fizikî ve insan
kaynaklarını geliştirmek,
öğrenci merkezli eğitim
yapmak, eğitimde planlı ve
sürekli gelişim sağlamak
Okul Aile Birliği
Okul yönetimi, öğretmen ve diğer
çalışanlar
Öğrenci
Okul Yönetimi, Öğretmenler
Öğrenci
Öğrenci Davranışları
Değerlendirme Kurulu
Okul Yönetimi, Rehberlik Servisi,
Sınıf Rehber Öğretmenleri
Öğrenci
Sosyal Etkinlikler Kurulu
Okul Yönetimi, Okul Aile Birliği
Öğrenci
Okul Gelişim Yönetim
Ekibi
Okul Yönetimi, Öğretmenler,
Veliler
Öğrenci
2.6.2. Beşeri Kaynaklar
Okul yöneticilerimiz, insan kaynaklarına ilişkin politika, strateji ve planların oluşturulması
ve bu sürece çalışanların katılımlarını onlar da içindeyken oluşturulan misyon ve vizyonun birer
planlayıcısı olduklarını hissettirerek,
olayların içerisinde yer almalarını sağlayarak,
bilgi ve
düşüncelerine saygı göstererek, dinleyerek, önemseyerek, bize ait olma kavramını sürekli empoze
ederek sağlarlar. Çalışanların,
mevcut ve gelecekteki yeterlilik gereksinimlerinin uygun hale
getirilmesi amacıyla eğitim ve geliştirme planlarını,
tarafsız güvenilir ve herhangi bir baskı
olmaması amacıyla gizli (isimsiz) olarak yapılan geri bildirimli anketler kullanırlar. Ayrıca anketlere
tam katılımın olmasını sağlayarak var olabilecek sapmayı aza indirgerler. Geri bildirim alınacak
birçok yol olmasına karşın,
bu yolların çoğunun güvenirlilikleri tarafsızlıkları da göz önünde
bulundurularak uygulanırlar. Bunların başında dilek kutusu, gözlemler ve müşteri memnuniyeti
gelir.
Okulumuzun insan kaynakları yönetime ilişkin temel politika ve stratejileri Milli Eğitim
Bakanlığının politika ve stratejisine uyumlu olarak “çalışanların yönetimi süreci” kapsamında
yürütülmektedir. İnsan kaynaklarına ilişkin politika ve stratejiler okulumuzun kilit süreçleri ile uyum
içerisindedir. Okulumuzun kilit süreçleri Okul Gelişim Yönetim Ekibinde “eğitim-öğretim süreci”,
”okul-veli ve öğrenci işbirliği süreci” olarak belirlenmiştir.
Okulumuzda işe alma,
işten çıkarma ve ücretlendirme ile ilgili konular Milli Eğitim
Bakanlığı kanun ve yönetmeliklerine uygun olarak yapılmaktadır. Bunun dışında destek personel
alımı, mesleki yetkinlikleri ve yapılan işin niteliğine uygunluğu dikkate alınarak, belirtilen yasa ve
yönetmelikleri kapsayan şartlarda okul idaresi ve Okul Aile Birliği tarafından yapılmaktadır.
Kanun ve yönetmeliklerde belirtilen ders saati sayısına ve norm kadro esasına göre insan
kaynakları planlaması yapılmaktadır.
Çalışanın işten ayrılması (emekli olma, yer değiştirme) durumunda, yerine atama Milli
Eğitim Bakanlığı prosedürleri doğrultusunda yapılmaktadır. Çalışanların kısa süreli (rapor, izin vb.)
ayrılmaları durumunda ise dersin boş geçmemesi için gerekli planlama yapılmaktadır. Yönetici veya
dersi boş olan öğretmenler derslere girmektedir.
Okulumuzda her yıl bireysel, yetenek, bilgi ve beceri derslerinde ders sayısına göre ihtiyaç
planlaması yapılarak ücretli öğretmen çalıştırılmaktadır.
İş dağılımı yapılmadan önce çalışanların (yazılı veya sözel olarak) istekleri göz önüne
alınarak ders planlamaları ve nöbet uygulamaları yapılmaktadır. Çeşitli görevlendirilmelerde ve
görev dağılımında çalışanların uzmanlık alanları ve yetkinlikleri esas alınmaktadır.
Çalışanların bilgi birikimi ve yeteneklerini artırmak,
performans gelişimlerini sağlamak
amacıyla hizmet içi eğitimler planlanmakta ve uygulanmaktadır.
İnsan kaynaklarına ilişkin politika ve stratejiler belirlenirken çalışanlar bu sürece dâhil
edilmekte ve bu stratejiler her yıl Okul Gelişim Yönetim Ekibi tarafından güncellenmektedir.
Kaliteli ve çağdaş eğitim politikamızın amacı evrensel düşüncelere sahip, yaratıcı,
demokratik, insan haklarına saygılı, yeniliklere açık, katılımcı ve çağdaş bireyler yetiştirmektir.
Okul yöneticilerimiz, ilgili mevzuat ve kuruma özgü uygulamalar dâhilinde ödül sürecinin
gerçekleştirilmesine ve geliştirilmesine; doğru zamanlama, tutarlılık, demokratik ve etik kurallar
çerçevesinde katkıda bulunurlar.
Çalışanların performanslarının değerlendirilmesi için maarif müfettişleri tarafından rehberlik
ve denetimler yapılmakta, yapılan denetimler denetim raporlarıyla değerlendirilmektedir.
Çalışanların daha iyi performans göstermelerini sağlamak için performans değerlendirme ve
geliştirme sistemi oluşturulmuştur. Bu sistemle çalışanların yetkinlik bazı değerlendirilmesi
yapılmakta, kuvvetli yönleri ve iyileştirmeye açık yönleri belirlenerek çalışanlarla birebir
paylaşılması sağlanmaktadır.
Çalışanları öğrenci ve liderler değerlendirmektedir. Performans değerlendirme sistemi
sonucunda sözlü ve yazılı tanıma yapılarak çalışanın motivasyonu sağlanmaktadır.
Okul yöneticilerimiz, iyileştirme çalışmalarına birey ve ekip düzeyinde katılımı doğru
görevlendirmelerle, doğru süreç tanımlamalarıyla, gönüllük esasını kullanarak davet ederler.
Okul yöneticilerimiz, çalışanların ekip halinde çalışmalarının etkili halde gerçekleşmesini,
özverili,
uyumlu ekipler oluşturarak,
onlara her konuda yardımcı ve önder olarak, okulun
imkânlarını sunarak, çalışanları yüreklendirip zamanında ödüllendirerek sağlamaktadırlar.
Okulumuzda iyileştirme çalışmalarına katılım, takım ruhuna sahip olma ilkemiz de göz önüne
alınarak değişmeye ve gelişmeye açık olma ilkemizden yola çıkarak gönüllülük ve yetkilendirme
yapılarak sağlanmaktadır.
Okulumuz çalışanlarının grup dayanışmasını sağlamak için yılda bir kez piknik, en az bir
kere çalışanların katılımıyla yemekler düzenlenmektedir. Ayrıca, özel çalışma proje toplantılarında
kahvaltı ve yemek organizasyonları yapılmaktadır.
Okul yöneticilerimiz, bireysel ve ekip düzeyinde, okulun bütününde öğrenme olanaklarını,
okulun tüm araç ve gereçlerini kullanıma sokarak, zaman vererek, öğrenme olanaklarını
oluşturmakta, katılımın davet yoluyla sağlanmasını, istekleri karşılayıp çalışmayı istekli ve özenli
hale getirmektedir.
Ekip düzeyinde ise ekibin yanında yer alarak onlarında kendi içlerinde misyon ve vizyon
yaratmasını sağlayıp, yapılan işleri önemli ve önemsiz olarak ayırmadan saygı, sevgi ve güven
ortamı yaratarak, öğrenme olanaklarını oluşturmakta ve katılımları özendirmektedirler.
Okul yöneticilerimizin öncülüğünde belirlenen, birey ve ekip düzeyindeki hedefler, tüm
birey ve ekiplerin ortak birer yansıması olarak ortaya çıktığından kurumun hedefleri ile uyumlu
olmaktan öteye birbirini destekler nitelik taşımaktadır.
Çalışanların performans göstermeleri için geri bildirimler alarak ve işin yakın takipçisi
olarak,
gözlemlerini de öz değerlendirmelerine ekleyerek belirleyip işin içinde yer alırlar.
Çalışanların performansının her adımını takip ederler, benimserler,
imkanlarını gerektiğinde
zorlayarak isteklerini karşılayarak yardımcı olurlar.
Okulumuzda eğitim-öğretim kalitesi yüksek, kendi alanlarında yetkin öğretmen kadrosu
bulunmaktadır.
Çalışanlar
Milli
Eğitim
Bakanlığı
mevzuatındaki
değişikliklere
göre
bilgilendirilmekte, öğretmenlere yapılan anketlerde ihtiyaç duyulan konularla ilgili programlar Milli
Eğitim Müdürlüğü ile işbirliğine gidilip hizmet içi eğitim planları yapılmaktadır. Misyon ve
vizyonumuzdaki değerlere ulaşmak için çağdaş eğitim anlayışı ve çağdaş eğitim kalitesinde eğitim
yapabilmek amacıyla çalışanlara kurumumuz örgüt kültürüne uygun,
hizmet içi eğitimleri
verilmektedir. Öğretmenlerimizin bireysel düzeyde ilgi ve yetenekleri doğrultusunda ders dışı
etkinlikler, sosyal kulüpler, ders dağıtım çizelgeleri planlanmaktadır. Ekip düzeyinde ise örgüt
kültürünü yansıtmak, bireysel farklılıklara önem vermek ve takım ruhuna sahip olmak ilkelerimizle
hareket eden, birbirleri ile işbirliğine açık öğretmenlerimiz tarafından öğrenme olanakları
oluşturulmakta ve katılıma özendirilmektedir. Öğrenme faaliyetlerine ilişkin bilgiler çeşitli
ortamlardan elde edilmektedir. Çalışanların kendilerini geliştirmeleri amacıyla öğrenme faaliyetleri
desteklenmekte ve seminer, toplantı, eğitim vb. katılmaları sağlanmaktadır.
Okul yöneticilerimiz, çalışanların katılımını (örneğin okul içi seminer, konferans ve törenler
düzenlenerek özendirilmesi) performanslarını doğru değerlendirerek, çalışanların başarılarını
paylaşarak, onların kendilerini ortaya koymaları için olanak yaratarak,
kendilerini tanıtma
süreçlerinde önderlik ederek, çalışanların katılımını özenli hale getirmekte ve desteklemektedir.
Yöneticilerimiz, insan kaynaklarına ilişkin, politika, strateji ve planların oluşturulmasını ve
bu sürece çalışanların katılımını,
öncelikle çalışanlarını tanımayla başlayan süreçte, onların
yeterliliklerini göz önüne alarak, doğru görevlendirmeler de bulunarak ödül mekanizmasını sağlarlar.
Okulumuzda çalışanların ekip çalışmalarını özendirmek amacıyla eğitim verilmekte özellikle yeni
oluşturulan performans değerlendirme sisteminde iyileştirme çalışmalarına katılım, ekip sorumluluğu
üstlenme yetkinlik olarak alınmıştır. Bununla birlikte okulumuzda sosyal kulüple,
Okul Gelişim
Yönetim Ekibi, kurul, komisyon, kriter ekipleri ve komiteler ekip çalışmalarına örnek olarak
verilebilir. Okul yöneticilerimiz, iletişim gereksinimlerini anket, soru-cevap, birebir görüşme
yöntemi ile saptarlar. Bu çerçevede iletişim politikalarını oluştururlar. Oluşan politika doğrultusunda
teknolojiyi yakın takip edip, bu teknolojiyi okula getirerek kullanırlar. Yukarıdan aşağıya, aşağıdan
yukarıya ve yatay iletişim kanallarını düzenledikleri etkinliklerle oluştururlar. (özel toplantılar,
seminerler, piknik v.b.). Bu kanalların sürekli açık olup olmadığını denetleyerek, doğru zamanda
doğru müdahalelerde bulunarak, okulun hedeflerini gerçekleştirmek amacıyla kullanırlar.
Okul yöneticilerimiz, çalışanların görevleri ile ilgili kararları, duyduğu güvenle tam
yetkilendirip, bu kararların içinde olarak cesaret vermektedirler.
Okul yöneticilerimiz okul içindeki dağılımında ilgili mevzuatlara dayanarak demokratik, laik,
yenilikçi, çağdaş, özveri ilkelerini uygular. Okulun misyon ve vizyonuna uygun öncü kurumlardan
biri olması için maddi, manevi her türlü katkıyı sağlar.
Yöneticilerimiz, çalışanların kararlara katılımını, yenilikçi ve yaratıcı girişimleri çalışanların
fikirlerine saygı duyarak, ön yargısız, dinleyerek doğru ve özel zaman yaratarak onları
cesaretlendirmekte ve bunları desteklemektedirler.
Yöneticilerimiz,
vererek,
kariyer geliştirme sürecini çalışanların yetenekleri doğrultusunda görev
istekli hale getirerek, özenti sağlayarak verimli olunabilecek, doğru zamanda doğru
kararları alabilecek, öğrenciyi istenilen sürekli gelişme ile Atatürk’ün izinde başarılı saygılı ve öz
değerlerini önemseyen, koruyan yeni nesil yetiştirmek üzerine tasarlar.
Okul yöneticilerimiz, sosyal, kültürel ve sportif faaliyetleri çalışanları iyi organize ederek
öğrencilere bu tip etkinliklerin sağlayacağı bedensel ve ruhsal yararları doğru anlatarak
özendirmekte. sosyal ve kültürel tüm faaliyetlerinde tam katılımı esas almaktadır. Bu çerçevede okul
içinde yazılı ve sözlü güncel duyurularla en üst makamların da katılımlarını sağlayarak, faaliyetlere
önem vererek, takdir ederek, ödüllendirerek desteklemektedir. Okulumuz insan kaynaklarına ait
bilgiler aşağıya çıkarılmıştır.
Karşılaştırmalı Öğretmen/Öğrenci Durumu (2015)
ÖĞRETMEN
ÖĞRENCİ
Öğrenci sayısı
Toplam öğretmen
sayısı
4
Kız
Erkek
19
24
OKUL
Toplam öğrenci
sayısı
Öğretmen başına düşen
öğrenci sayısı
43
11
Öğrenci Sayısına İlişkin Bilgiler
2011
Öğrenci Sayısı
2012
2013
Kız
Erkek
Kız
Erkek
Kız
Erkek
40
47
33
42
30
36
Toplam Öğrenci Sayısı
87
Yıllara Göre Ortalama Sınıf Mevcutları
75
66
Yıllara Göre Öğretmen Başına Düşen Öğrenci
Sayısı
2011
2012
2013
2011
2012
2013
22
19
16
12
15
10
Öğrencilerin Ortaöğretime Geçiş Sınavlarındaki Başarılarına İlişkin Bilgiler
2011
Kız
2012
Erkek
Kız
2013
Erkek
Kız
Erkek
Öğrenci Sayısı
Sınava Giren Toplam Öğrenci
Sayısı ( Kız +Erkek )
21
Kazanan öğrenci sayısı
21
11
Genel Başarı Oranı ( % )
25
10
52
15
48
60
2015 Yılı Kurumdaki Mevcut Yönetici Sayısı:
Sıra
No
1
2
Görevi
Erkek
Kadın
Toplam
Müdür
1
-
1
Müdür Yrd.
1
-
1
Kurum Yöneticilerinin Eğitim Durumu:
2015 Yılı İtibari İle
Eğitim Düzeyi
Kişi Sayısı
%
ÖnLisans
-
-
Lisans
2
100
Yüksek Lisans
-
-
Kurum Yöneticilerinin Yaş İtibari ile dağılımı:
2015 Yılı İtibari İle
Yaş Düzeyleri
Kişi Sayısı
%
20-30
1
50
30-40
1
50
40-50
-
-
50+...
-
-
İdari Personelin Hizmet Süresine İlişkin Bilgiler:
Hizmet Süreleri
Kişi Sayısı
1-3 Yıl
4-6 Yıl
1
7-10 Yıl
11-15 Yıl
1
16-20 Yıl
21+....... üzeri
2015 Yılı Kurumdaki Mevcut Öğretmen Sayısı:
Sıra
No
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
TOPLAM
Branşı
Türkçe
Fen ve teknoloji
Sosyal bilgiler
İngilizce
Erkek
1
1
-
Kadın
1
1
Toplam
1
1
1
1
Öğretmenlerin Yaş İtibari ile Dağılımı:
Yaş Düzeyleri
Kişi Sayısı
20-30
1
31-40
3
41-50
-
50+...
-
Öğretmenlerin Hizmet Süreleri:
Hizmet Süreleri
Kişi Sayısı
1-3 Yıl
2
4-6 Yıl
1
7-10 Yıl
1
11-15 Yıl
16-20 Yıl
21+... üzeri
Destek Personele (Hizmetli- Memur) İlişkin Bilgiler:
2014-2015 Yılı Kurumdaki Mevcut Hizmetli/ Memur Sayısı:
Sıra
No
Görevi
1
Memur
2
Hizmetli
3
Sözleşmeli İşçi
Erkek
Kadın
2
Eğitim
Durumu
Hizmet
Yılı
Toplam
4
Sigortalı İşçi
Çalışanların Görev Dağılımı (Örnek)
S.NO
UNVAN
1
Okul müdürü
2
Müdür
başyardımcısı
3
Müdür yardımcısı
4
Öğretmenler
GÖREVLERİ
Okul müdürü;
1. Ders okutmak
2. Kanun, tüzük, yönetmelik, yönerge, program ve emirlere uygun
olarak görevlerini yürütmeye,
3. Okulu düzene koyar
4. Denetler.
5. Okulun
amaçlarına
uygun
olarak
yönetilmesinden,
değerlendirilmesinden ve geliştirmesinden sorumludur.
6. Okul müdürü, görev tanımında belirtilen diğer görevleri de
yapar.
Müdür başyardımcısı,
1. Ders okutur
2. Müdürün en yakın yardımcısıdır.
3. Müdürün olmadığı zamanlarda müdüre vekâlet eder.
4. Okulun her türlü eğitim-öğretim, yönetim, öğrenci, personel,
tahakkuk, ayniyat, yazışma, eğitici etkinlikler, yatılılık, bursluluk,
güvenlik, beslenme, bakım, koruma, temizlik, düzen, nöbet,
halkla ilişkiler gibi işleriyle ilgili olarak okul müdürü tarafından
verilen görevleri yapar.
5. Müdür başyardımcısı, görev tanımında belirtilen diğer görevleri
de yapar.
Müdür yardımcıları
1. Ders okutur
2. Okulun her türlü eğitim-öğretim, yönetim, öğrenci, personel,
tahakkuk, ayniyat, yazışma, sosyal etkinlikler, yatılılık, bursluluk,
güvenlik, beslenme, bakım, nöbet, koruma, temizlik, düzen,
halkla ilişkiler gibi işleriyle ilgili olarak okul müdürü tarafından
verilen görevleri yapar
3. Müdür yardımcıları, görev tanımında belirtilen diğer görevleri de
yapar.
1. İlköğretim okullarında dersler sınıf veya branş öğretmenleri
tarafından okutulur.
2. Öğretmenler, kendilerine verilen sınıfın veya şubenin derslerini,
programda belirtilen esaslara göre plânlamak, okutmak, bunlarla
ilgili uygulama ve deneyleri yapmak, ders dışında okulun eğitimöğretim ve yönetim işlerine etkin bir biçimde katılmak ve bu
konularda kanun, yönetmelik ve emirlerde belirtilen görevleri
yerine getirmekle yükümlüdürler.
3. Sınıf öğretmenleri, okuttukları sınıfı bir üst sınıfta da okuturlar.
4. İlköğretim okullarının 4 üncü ve 5 inci sınıflarında özel bilgi,
beceri ve yetenek isteyen; beden eğitimi, müzik, görsel sanatlar,
din kültürü ve ahlâk bilgisi, yabancı dil ve bilgisayar dersleri
branş öğretmenlerince okutulur.
5
6
7
5. Derslerini branş öğretmeni okutan sınıf öğretmeni, bu ders
saatlerinde yönetimce verilen eğitim-öğretim görevlerini yapar.
6. Okulun bina ve tesisleri ile öğrenci mevcudu, yatılı-gündüzlü,
normal veya ikili öğretim gibi durumları göz önünde
bulundurularak okul müdürlüğünce düzenlenen nöbet
çizelgesine göre öğretmenlerin, normal öğretim yapan okullarda
gün süresince, ikili öğretim yapan okullarda ise kendi devresinde
nöbet tutmaları sağlanır.
7. Yönetici ve öğretmenler; Resmî Gazete, Tebliğler Dergisi,
genelge ve duyurulardan elektronik ortamda yayımlananları
Bakanlığın web sayfasından takip eder.
8. Elektronik ortamda yayımlanmayanları ise okur, ilgili yeri imzalar
ve uygularlar.
9. Öğretmenler dersleri ile ilgili araç-gereç, laboratuar ve işliklerdeki
eşyayı, okul kütüphanesindeki kitapları korur ve iyi kullanılmasını
sağlarlar.
1. Müdür veya müdür yardımcıları tarafından kendilerine verilen
yazı ve büro işlerini yaparlar.
2. Gelen ve giden yazılarla ilgili dosya ve defterleri tutar,
yazılanların asıl veya örneklerini dosyalar ve saklar, gerekenlere
Yönetim işleri ve
cevap hazırlarlar.
büro memuru
3. Memurlar, teslim edilen gizli ya da şahıslarla ilgili yazıların
saklanmasından ve gizli tutulmasından sorumludurlar.
4. Öğretmen, memur ve hizmetlilerin özlük dosyalarını tutar ve
bunlarla ilgili değişiklikleri günü gününe işlerler.
5. Arşiv işlerini düzenlerler.
6. Müdürün vereceği hizmete yönelik diğer görevleri de yaparlar.
1. Yardımcı hizmetler sınıfı personeli, okul yönetimince yapılacak
plânlama ve iş bölümüne göre her türlü yazı ve dosyayı dağıtmak
ve toplamak,
2. Başvuru sahiplerini karşılamak ve yol göstermek,
3. Hizmet yerlerini temizlemek,
Yardımcı hizmetler
4. Aydınlatmak ve ısıtma yerlerinde çalışmak,
personeli
5. Nöbet tutmak,
6. Okula getirilen ve çıkarılan her türlü araç-gereç ve malzeme ile
eşyayı taşıma ve yerleştirme işlerini yapmakla yükümlüdürler.
7. Bu görevlerini yaparken okul yöneticilerine ve nöbetçi
öğretmene karşı sorumludurlar.
8. Kaloriferci, kalorifer dairesi ve tesisleri ile ilgili hizmetleri yapar.
9. Kaloriferin kullanılmadığı zamanlarda okul yönetimince verilecek
işleri yapar.
Kaloriferci
10. Kaloriferci, okul müdürüne, müdür yardımcısına ve nöbetçi
öğretmene karşı sorumludur.
11. Müdürün vereceği hizmete yönelik diğer görevleri de yapar
Okul/kurum Rehberlik Hizmetleri
Mevcut Kapasite
Mevcut Kapasite Kullanımı ve Performans
Danışmanlık Hizmeti Alan
Psikolojik
Danışman
Norm
Sayısı
Görev
Yapan
Psikolojik
Danışman
Sayısı
İhtiyaç
Duyulan
Psikolojik
Danışman
Sayısı
Görüşme
Odası
Sayısı
1
0
1
0
Öğrenci
Sayısı
Öğretmen
Sayısı
Veli
Sayısı
Rehberlik Hizmetleri İle İlgili Düzenlenen
Eğitim/Paylaşım Toplantısı Vb. Faaliyet
Sayısı
Öğretmenlere
Yönelik
Öğrencilere
Yönelik
Velilere
Yönelik
2.6.3. Mali Kaynaklar
Okul/Kurum Kaynak Tablosu:
Kaynaklar
2014
2015
2016
2017
2018
2019
Genel Bütçe
Okul aile Birliği
0
1000
1200
1300
1400
1500
0
300
400
500
600
700
0
1300
1600
1800
2000
2200
Kira Gelirleri
Döner Sermaye
Vakıf ve Dernekler
Dış Kaynak/Projeler
Diğer
……..
TOPLAM
Okul/Kurum Gelir-Gider Tablosu:
YILLAR
HARCAMA KALEMLERİ
Temizlik
Küçük onarım
Bilgisayar harcamaları
Büro makinaları
harcamaları
Telefon
Yemek
Sosyal faaliyetler
Kırtasiye
Vergi harç vs
GENEL
2011
GELİR
GİDER
200
50
100
100
100
550
2012
GELİR
GİDER
250
150
250
100
150
900
2013
GELİR
GİDER
350
100
350
150
200
1150
2.6.4. Fiziki ve Teknolojik Alt Yapı
Okul/Kurumun Teknolojik Altyapısı:
Araç-Gereçler
Bilgisayar
Yazıcı
Tarayıcı
Tepegöz
Projeksiyon
Televizyon
İnternet bağlantısı
Fen Laboratuvarı
Bilgisayar Lab.
Fax
Video
DVD Player
Fotoğraf makinesi
Kamera
Okul/kurumun İnternet sitesi
Personel/e-mail adresi oranı
Diğer araç-gereçler
İhtiyaç
2012
2013
2014
17
17
17
3
2
2
3
2
1
1
1
-
-
-
-
-
1
2
3
7
-
-
-
-
1
1
1
-
1
1
1
-
1
1
1
-
-
-
-
1
-
-
-
-
1
1
1
-
1
1
2
-
-
-
-
1
1
1
1
1
%100
%100
%100
%100
Okul/Kurumun Fiziki Altyapısı:
Fiziki Mekân
Var
Yok
-
Adedi
İhtiyaç
1
-
Öğretmen Çalışma Odası
X
Ekipman Odası
-
X
-
1
Kütüphane
X
-
1
-
Rehberlik Servisi
-
X
-
1
Resim Odası
-
X
-
1
Müzik Odası
-
X
-
1
Çok Amaçlı Salon
-
X
-
1
Ev Ekonomisi Odası
-
X
-
-
İş ve Teknik Atölyesi
-
X
-
-
Bilgisayar laboratuvarı
X
-
1
-
Yemekhane
-
-
-
-
Spor Salonu
-
X
-
1
Otopark
-
-
-
-
Spor Alanları
X
-
2
-
Kantin
-
-
-
-
Fen Bilgisi Laboratuvarı
X
-
1
-
Atölyeler
-
-
-
-
Bölümlere Ait Depo
-
X
-
1
Bölüm Laboratuvarları
-
-
-
-
Bölüm Yönetici Odaları
X
-
2
-
Bölüm Öğrt. Odası
-
X
-
-
Teknisyen Odası
-
X
-
-
Bölüm Dersliği
X
-
4
-
Arşiv
-
X
-
-
2.6.5. İstatistiki Veriler
Yerleşim Alanı ve Derslikler
Yerleşim
Toplam Alan (m2)
Bina Alanı (m2)
Bahçe alanı (m2)
1500
900
600
Sınıf Tekrarı Yapan Öğrenci Sayısı
Öğretim
Yılı
Toplam Öğrenci Sayısı
20112012
Sınıf Tekrarı Yapan Öğrenci Sayısı
-
87
20122013
75
-
20132014
66
-
Sosyal Alanlar
Tesisin adı
Kapasitesi (Kişi Sayısı)
Alanı
Kantin
-
-
Yemekhane
-
-
Toplantı Salonu
-
-
Konferans Salonu
-
-
Seminer Salonu
-
-
Spor Tesisleri
Tesisin adı
Kapasitesi (Kişi Sayısı)
Alanı
10
50
Futbol Sahası
-
-
Kapalı Spor Salonu
-
-
Diğer
-
-
Basketbol Alanı
2.6.6 Kurum Kültürü
İletişim süreci;
Günümüz teknolojilerinin hızla gelişmesi okulumuzdaki eğitim öğretimi de etkilemektedir.
Bu teknolojiler mümkün olduğunca eğitim öğretime dahil edilmekte, öğrencilerin bilgiye ulaşmasını
kolaylaştırmaktadır. Bu da okulumuzun geleceğe daha güvenle bakmasını sağlamaktadır.
Karar alma süreci, gelenek ve değerler;
Okul çalışanları olarak;
1- Biz duygusuyla çalışırız.
2- Ekip çalışmasını esas alırız.
3- Tanıma - takdir değer görme sistemimiz vardır.
4- Etkili iletişim kurarız.
5- İş birliği yaparız.
6- Karar süreçlerine katılım sağlanır.
7- Birbirimize güveniriz.
8- Çalışmalarımızda insana saygı esastır.
9- Verimli ve etkili çalışırız.
10- Bilgiyi paylaşırız.
11- Eğitimde kalite öncelikli hedefimizdir.
12- Okulumuzda iletişim kanalları herkes için açıktır.
13- Hizmet verdiklerimizin istek ve beklentileri bizim için önemli ve önceliklidir.
14- Herkes için eğitim anlayışıyla okulu çevreye açarız.
2.7.
KURUM DIŞI ANALİZİ
2.7.1. PEST- E (Politik, Ekonomik, Sosyo-Kültürel, Teknolojik, Ekolojik, Etik) Analizi
Çevre analizinde; okulumuzu etkileyebilecek dışsal değişimler ve eğilimler değerlendirilmiştir.
PEST Analizi faktörlerin incelenerek önemli ve hemen harekete geçilmesi gerekenleri tespit etmek
ve bu faktörlerin, olumlu veya olumsuz kimleri etkilediğini ortaya çıkarmak için yapılan analizdir.
Okulumuzda PEST Analizi, politik(siyasi), ekonomik, sosyal ve teknolojik faktörlerin incelenerek
önemli ve hemen harekete geçirilmesi gerekenleri tespit etmek ve bu faktörlerin olumlu (fırsat) veya
olumsuz (tehdit) etkilerini ortaya çıkarmak için yapılan bir analizdir. Politik, ekonomik, sosyal ve
teknolojik değişimlerin sakıncalı(tehdit) taraflarından korunmak, avantajlı(fırsat)
taraflarından
yararlanmaya çalışmaktır. Okulumuz politik, ekonomik, sosyal ve teknolojik alanlardaki çevre
değişkenlerini değerlendirmiş, bu değişkenlerin okulun gelişimine nasıl katkı sağlayacağını ya da
okul gelişimini nasıl engelleyeceğini belirlenmiştir. Bu değişkenlerden okulumuzun gelişimine katkı
sağlayacak olanlar bir fırsat olarak değerlendirilmiştir. Bunun yanı sıra okul gelişimini
engelleyebilecek olan değişkenler ise tehdit olarak alınmış ve planlama yapılırken bu tehditler göz
önünde bulundurulmuştur. Sosyal faktörler çevrenin sosyokültürel değerleri ve tutumları ile ilgilidir.
Bu değer ve tutumlar okulumuzun çalışanları ve hizmet sunduğu kesimler açısından önemlidir.
Çünkü bu konular örgütün stratejik hedeflerini, amaçlarını etkileyebilir, kurum açısından bir fırsat ya
da tehdit oluşturabilir. Sosyal açıdan çevre analizi yapılırken kurumun bulunduğu çevredeki yaşantı
biçimi, halkın kültürel düzeyi, toplumsal gelenekler vb. konular dikkate alınmalı, bu konuların
kurum açısından bir fırsat mı yoksa tehdit unsuru mu olduğu tespit edilmelidir. Teknolojik alandaki
hızlı gelişmeler, telefon, radyo, televizyon ve internet gibi günümüz haberleşme araçları çevrede
olup bitenlerden zamanında haberdar olma olanakları yanında, yazılı haberleşmenin ifade
güçlüklerini ortadan kaldırmış, hatta birtakım olayları görerek anında izleyebilme olasılığını
gerçekleştirmiş bulunmaktadır.
Herhangi bir haber, mesaj veya önemli bir olay, dünyanın herhangi bir yerine vakit geçirmeksizin
çok çabuk ulaşmakta; dünyanın herhangi bir yerinden başka bir yere bilgi ve deneyim transferi
gerçekleştirilebilmektedir. Bu durum bilimsel, teknik ve düşünsel alanlarda meydana gelen
gelişmelerin iyi veya kötü sonuçlarıyla bütün dünyaya yayılmasını sağlamaktadır.
Böylece, dünyada kişiler arası ilişkilerde olduğu kadar, grup ve uluslararası ilişkilerde de
sosyokültürel yönden hızlı değişimler meydana gelmektedir. Bilimsel, teknik ve düşünsel değişimler,
eğitim ve öğretim alanındaki sistem ve yöntemleri de temelinden değişime zorlamaktadır.
Dış Paydaşlarımız, ÇUKUR ORTAOKULU’ ndan Neler Bekliyor
1- Kaliteli bir eğitim-öğretim sürecinin sağlanması.
2- Çağın gereklerine uygun ezbercilikten uzak,yaparak yaşayarak öğrenilen bir eğitim
sisteminin oturması.
3- Sanatsal ve sportif alanlara daha fazla önem verilmesi.
4- Okulumuzun Isparta’daki okullar arasında üst sıralara çıkarılması.
5- Teknolojinin eğitimde daha aktif bir şekilde kullanılması.
6- Yapılan etkinlik ve faaliyetlere özellikle öğrenci velilerinin katılımını artırılması.
7- Değerler eğitimine önem verilmelidir.
Dış Paydaşlarımız, ÇUKUR ORTAOKULU’ ndan Gelecek Beş Yılda Neler Yapmasını İstiyor
1- Kalıcı bir eğitim sisteminin oturması adına çalışma yapmalıdır.
2- Eğitim seviye ve kalitesinin artırılması.
3- Eğitim ve öğretim faaliyetlerine aileleri dâhil ederek tüm paydaşlar ile koordineli olarak
harekete geçilmesi.
4- Eğitim kalitesinin artırılması ve eğitim öğretim düzeyinin üst seviyelere çekilmesi için
projeler üretmek.
5- Okul öncesi eğitim kalitesinin geliştirilmesi.
6- Öğrencilerin sosyal ve kültürel yönden geri kalmaması.
Tablo 12: ÇUKUR ORTAOKULU DIŞ PAYDAŞ MEMNUNİYET TABLOSU
Faaliyet Alanları
Eğitim-öğretim
hizmetleri
Temizlik
Güvenlik
İletişim ve halkla
ilişkiler
Hiç Memnun
Değilim
Cevap
Yok
10
5
5
35
10
10
10
0
0
0
30
10
5
5
Çok Memnunum
Memnunum
30
50
45
45
50
YÜZDE
Memnun
Değilim
45
2.7.2.Üst Politika Belgeleri
SIRA NO
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
REFERANS KAYNAĞININ ADI
10. Kalkınma Planı
TÜBİTAK Vizyon 2023 Eğitim ve İnsan Kaynakları Sonuç Raporu ve Strateji Belgesi
5018 yılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanunu
Kamu İdarelerinde Stratejik Planlamaya İlişkin Usul ve Esaslar Hakkında Yönetmelik
Devlet Planlama Teşkilatı Kamu İdareleri İçin Stratejik Planlama Kılavuzu (2006)
Milli Eğitim Bakanlığı 2015-2019 Stratejik Plan Hazırlık Programı
Milli Eğitim Bakanlığı Stratejik Plan Durum Analizi Raporu
61. Hükümet Programı
61. Hükümet Eylem Planı
Milli Eğitim Bakanlığı Strateji Geliştirme Başkanlığının 2013/26 Nolu Genelgesi
POLİTİK VE YASAL ETMENLER
EKONOMİK ÇEVRE DEĞİŞKENLERİ
*Milli Eğitim Bakanlığı ve İl ve İlçe Milli Eğitim
Müdürlüğü 2015-2019 Stratejik Planlarının incelenmesi
*Yasal yükümlülüklerin belirlenmesi
*Personelin yasal hak ve sorumlulukları
*Oluşturulması gereken kurul ve komisyonlar.
*Okul çevresindeki politik durum
*Öğrencilerin değişik ihtiyaçlarına, doğal yeteneklerine ve
ilgi alanlarına odaklanması
*Okulumuzun bulunduğu çevrenin, eğitime-öğretime
erişebilirlik hakkında zorunlu eğitimi aşan beklentileri
*Okulun bulunduğu çevrenin genel gelir
durumu
*İş kapasitesi
*Okulun gelirini arttırıcı unsurlar
*Okulun giderlerini arttıran unsurlar
*Tasarruf sağlama imkânları
*İşsizlik durumu
*Mal-ürün ve hizmet satın alma imkânları
*Kullanılabilir gelir
*Velilerin sosyoekonomik düzeyi
*Bilginin, refaha ve mutluluğa ulaşmada itici
güç olarak belirmesi
*Toplum kavramında, internet kullanımı
sonucunda meydana gelen değişiklikler
*Çalışanlarda değişik becerilerin ve daha fazla
esnekliğin aranmasına yol açan küreselleşme ve
rekabetin gittikçe arttığı ekonomi
*İstihdamda geleneksel alanlardan bilgi ve
hizmet sektörüne kayış
*Vasıfsız işlerdeki düşüş ve istihdam için
gerekli nitelik ve becerilerdeki artış
*Kariyer yönü ve istihdamda değişiklikler
içeren yeni kariyer yapıları
SOSYO-KÜLTÜREL ÇEVRE DEĞİŞKENLERİ
TEKNOLOJİK ÇEVRE DEĞİŞKENLERİ
*Kariyer beklentileri
*Milli Eğitim Bakanlığı teknoloji kullanım
*Ailelerin ve öğrencilerin bilinçlenmeleri
durumu,
*Aile yapısındaki değişmeler(geniş aileden çekirdek *e- devlet uygulamaları
aileye geçiş, erken yaşta evlenme vs.)
*e-öğrenme, e-akademi, e-okul, eba uzem
*Nüfus artışı
internet olanakları
*Göç
*Okulun sahip olmadığı teknolojik araçlar
*Nüfusun yaş gruplarına göre dağılımı
bunların kazanılma ihtimali
*Doğum ve ölüm oranları
*Hayat beklentilerindeki değişimler (Hızlı para
kazanma hırsı, lüks yaşama düşkünlük, kırsal alanda
kentsel yaşam)
*Göçler dolayısıyla artan mahallemizdeki okul çağı
öğrenci sayısı
*Birçok geleneksel sosyal yapının etkisinin azalması
Ekolojik ve doğal çevre değişkenleri
*Çalışan ve öğrencilerin teknoloji kullanım
kapasiteleri,
*Öğrenci ve çalışanların sahip olduğu
teknolojik araçlar
*Teknoloji alanındaki gelişmeler
*Okulun yeni araçlara sahip olma imkânları
*Teknolojinin eğitimde kullanım,
*Teknolojinin ilerlemesinin, yayılmasının ve
benimsenmesinin artması
*Bilginin hızlı üretimi, erişilebilirlik ve
kullanılabilirliğinin gelişmesi
*Teknolojinin sağladığı yeni öğrenme ve
etkileşim-paylaşım olanakları
Etik ve ahlaksal değişkenler
*İnternetin insan yaşantısına hızlı ve giderek artan *Örf ve adetlerin kızlar üzerindeki olumsuz
oranda nüfuz etmesi
etkisi
*İstihdam alanlarında artan yetersizliği
*Ahlaki değerlerin toplumun her kesiminde
farklı yorumlanması
2.8.
GZFT ANALİZİ
Okulumuzun performansını etkileyecek iç ve dış stratejik konuları belirlemek ve bunları
yönetebilmek amacıyla gerçekleştirilen durum analizi çalışması kapsamında Stratejik Planlama Ekibi
tarafından GZFT Analizi yapılmıştır. İç paydaşlarla çalıştay tekniği ile iki aşamada gerçekleştirilen
çalışmalar, dış paydaş mülakatları kapsamında elde edilen görüş ve öneriler ve Stratejik Planlama
Ekibi tarafından GZFT Analizine temel girdiyi sağlamıştır. Paydaşlarla yapılan çalışmalar ile
Stratejik Planlama Ekibi tarafından gerçekleştirilen diğer analizlerin birleştirilmesi neticesinde
okulumuzun güçlü ve zayıf yanları, fırsat ve tehditlerini içeren uzun bir liste oluşturulmuştur. Analiz
çerçevesinde ortaya konacak stratejik konuların daha gerçekçi ve ulaşılabilir bir çerçevede ele
alınması
amacıyla
GZFT
analizinde
bir
önceliklendirme
yapılması
kararlaştırılmıştır.
Önceliklendirmede; bir yandan analizde yer alan hususların ağırlıklandırılması, diğer yandan
Stratejik Planlama Ekibinin bilgi birikimi ve tecrübesi ışığında konuların önem derecesine göre
sıralanması yöntemleri uygulanmıştır.
Fırsatlar, okulumuzun kontrolü dışında gerçekleşen ve okulumuza avantaj sağlaması
muhtemel olan etkenler ya da durumlardır. Tehditler ise, okulumuzun kontrolü dışında gerçekleşen,
olumsuz etkilerinin engellenmesi veya sınırlandırılması gereken unsurlardır.
Çevre
analizinde;
okulumuzu
etkileyebilecek
dışsal
değişimler
değerlendirilmiştir.
Güçlü Yönler
1- Sınıf mevcutlarının çok kalabalık olmaması
Tema 2.1
2- Öğretmen öğrenci arası etkileşimin daha fazla olması ve birbirlerini daha
iyi tanımaları (sayı azlığı nedeniyle)
3- Okulda disiplini bozacak davranış gösteren öğrenci potansiyelinin
olmaması
4- Okul mevcudunun 120-130 arası olması sebebiyle okul kontrolünün
daha kolay sağlanması
5- Sürekli devamsız öğrenci olmaması
Tema 2.1
6- Öğretmenler arası iletişimin iyi olması ve okul içinde-dışında da birlikte
hareket edebilmeleri
7- Öğretmeye aç, yeniliklere açık genç öğretmenlere sahip olmamız
Tema 2.3
Zayıf Yönler
1- Derslik sayısının yetersiz olması
Tema 2.1
2- Tek bina yerine 3 ayrı blokta eğitim yapılması
sebebiyle ısı kaybının fazla olması.Sınıfların
yetersiz ısınması
3- Fiziki şartlardaki yetersizlik
Tema 2.1
4- Okul kütüphanesinin yetersizliği
Tema 2.1
5- Okulda rehber öğretmen olmaması
Tema 2.3
6- Sınıflarda teknolojik araç eksikliği
Tema 3.1
7- Okul aile veli işbirliğindeki yetersizlik
Tema 2.5
8- Sosyal kültürel faaliyet azlığı
Tema 2.4
9- Öğrencilere eğitim adına aile desteğinin
olmaması ve öğrenci eğitimine ilgisizlikleri
Tema 2.5
Tema 2.1
Tema 2.2
Tema 2.1
Tema 2.2
Tema 2.3
ve
eğilimler
10- Öğretmen değişiminin önüne geçilememesi
Tema 2.3
11- Yeterli bir bütçeye sahip olamamak
Tema 3.1
12- Okulda yeterli sayıda hizmetli olmaması (tek bir
hizmetli mevcuttur)
13- Merkeze olan uzaklık ve öğrencinin köy dışına
fazla çıkmaması sebebiyle öğrenci ufkunun dar
olması
Tema 2.3
Tema 2.1
Fırsatlar
FİKİRLER
1-Okul çevresinde okulu tehdit edecek
Kahvehane, internet kafe vb. yerlerin olmaması
2-Öğrenci velilerinin ekonomik durumlarının
zayıf olması nedeni ile evlerinde
bilgisayar internet vb. teknolojilerinin
bulunmaması okulumuzda fırsat olarak
değerlendirilmektedir. Çünkü öğrenciler bu
araçları okulda gördükleri için pür dikkat derse
kendilerini vermekteler, böylece dikkat toplama
daha kolay sağlanmaktadır.
3.Köyümüzde sağlık evinin bulunması.
Tema 2.1
4.Mevcut sistemin tıkanıklığının farkındalık ve
yeni yaklaşımlara karşı olumlu atmosfer.
5-Okulun çevresinde trafik akışının yok denecek
kadar az olması.
6-Okulun çevresinde gürültü oluşturabilecek
hiçbir etkenin olmayışı.
7-Genç ve yeniliğe açık öğretmen sayısının fazla
olması.
8.Sınıflarda öğrenci sayılarının az
olması(öğretmenlerin öğrencilerle daha fazla
ilgilenebilmesi)
Tema 2.1
Tema 2.5
Tema 2.1
Tema 2.1
Tema 2.1
Tema 2.3
Tema 2.2
Tehditler
FİKİRLER
1-Velilerimizin durumlarının ekonomik ve eğitim
yönünden düşük seviyede olması.
2-Okulumuzun Isparta İlinin merkez köyünde
bulunması nedeniyle sınavlarda İl içi veli profili
ve ekonomik gücü yüksek öğrencilerle aynı
kategoriye konması.
3-Köyümüzün Isparta İl merkezine 38 km.
uzaklıkta olması.
4-Şiddet içerikli programların medyada fazla yer
alması
5-Velilerin, “doğru ana-baba tutumları”
konusundaki eğitimlerinin yetersizliği.
6-Öğrenci velilerinin kültür seviyelerinin düşük
olması.
7-Köyde yeterli iş sahasının olmaması sebebiyle
mevsimsel işçiliğin yoğun olması
8- Sınıflarda öğrenci sayısını azlığı nedeni ile
aynı öğrencilerin derse katılımı ve yeni fikirlerin
ortaya çıkmaması.
Tema 2.1
Tema 2.1
Tema 2.1
Tema 2.1
Tema 2.4
Tema 2.2
Tema 2.1
Tema 1.1
2.8.1.GZFT Analizine Göre Temalar Bazında Sorun/Gelişim Alanları
Okulumuz mevcut durum analizinde
Eğitim-Öğretim Erişimde;
Okul Öncesi öğrenci sayısının az olması
Öğrenci nakilleri
Eğitim-Öğretimde Kalite;
Okulumuzda yeterli miktarda ders materyali olmaması
Okuma alışkanlığının az olması
Öğrenciler arasında sağlıklı beslenmenin yeterli olmaması
Ailelerin öğrencilerin eğitim-öğretim faaliyetlerine yeterli önem vermemesi
Sosyal sorumluluk projelerine desteğin az olması
Sosyal kültürel faaliyet azlığı
Öğrenci velilerinin kültür seviyelerinin düşük olması.
Kurumsal Kapasite ve Gelişim ;
Yeterli bir bütçeye sahip olamamak
Sportif faaliyetler için çok amaçlı salon ve kapalı spor salonunun olmayışı
Kalorifer sisteminin yeterli olmaması
Okul bahçesinin dar olup verimli kullanıma uygun olmaması
Okul binalarının dağınık olması
2.9.
ÇUKUR ORTAOKULU STRATEJİK PLAN MİMARİSİ
1. EĞİTİM ÖĞRETİME ERİŞİM
1.1 Öğrencilerin başarı seviyesini yükseltmek.
1.2 Okulun öğrenci başarı oranını arttırmak için araç-gereç ihtiyacını gidermek.
1.3 Okulumuz öğrencilerinin kitap okuma alışkanlığı kazanmasını sağlamak.
1.4 Eğitim-Öğretime destek amaçlı etüt çalışmaları yapmak.
2. EĞİTİM ÖĞRETİMDE KALİTE
2.1 Eğitim Öğretim Ortamı ve Çevresi
2.2 Öğrenci
2.3 Öğretmen- Personel
2.4 Rehberlik
2.5. Okul-Aile İşbirliği
3. KURUMSAL KAPASİTE
3.1 Fiziki ve mali Alt Yapı
3. BÖLÜM
GELECEĞE YÖNELİM
GELECEĞE YÖNELİM
MİSYONUMUZ
Atatürk ilke ve inkılâplarını özümsemiş öğrenciler yetiştirmek ve öğrencilerin kabiliyetlerine ve
ihtiyaçlarına uygun bir eğitim hizmetini sunmak; onların sosyal, kültürel ve ekonomik ihtiyaçlarını
karşılayacak yeteneklerini geliştirmelerine ortam hazırlamak ve okulda öğrenmenin kalitesini
artırmak; eğitim-öğretim programını çevre faktörlerini de dikkate alarak etkili ve verimli bir şekilde
eğitim vermektir.
VİZYONUMUZ
Değişen dünya şartlarında bilgi toplumunun insanını yetiştirmektir.
İlkelerimiz ve Temel Değerlerimiz
İlkelerimiz
1
Cumhuriyet ilkelerinden ödün vermeyiz.
2
“Ben” değil “Biz” olmayı ilke ediniriz.
3
Karar alma sürecinde şeffaflık ve eşitlik ilkesini esas alırız.
4
Demokratik anlayış ve katılımcılığı esas alırız.
5
Bizim için bütün öğrenciler değerlidir.
6
Doğru ve etkili bir iletişimin eğitimde başarıyı arttıracağına inanırız.
7
Yönetimde Şeffaf olmayı esas alırız.
8
Önceliğimiz öğrenmeyi öğretmektir.
9
Paydaşlarımızı önemseriz.
Temel Değerlerimiz
1
Atatürk ilke ve inkılâplarını esas alırız.
2
Başarının takım çalışmasıyla yakalanacağına inanırız.
3
Eğitime yapılan yatırımı kutsal sayar, her türlü desteği veririz.
4
Paydaşlarımız ile iletişime önem veririz.
5
6
Sağlıklı bir çalışma ortamı içerisinde çalışanları tanıyarak fikirlerine değer verir ve işimizi
önemseriz.
Öğrencilerimizin geleceğinin bizim geleceğimiz olduğuna inanırız.
7
Kendimizi geliştirmeye önem verir, yenilikçi fikirlerden yararlanırız.
8
Öğrencilerin, öğrenmeyi öğrenmesi ilk hedefimizdir.
9
Okulumuzla ve öğrencilerimizle gurur duyarız.
10
Öğrencilerimizi, yaratıcı yönlerinin gelişmesi için teşvik ederiz.
11
Öğrenme problemi olan öğrencilerimiz için özel destek programları hazırlarız.
12
Değişimin ve sürekli gelişmenin önemine inanırız.
13
Öğrencilerimiz, bütün çalışmalarımızın odak noktasıdır.
14
Tüm ilişkilerde insana saygı esasını uygular; çalışan ve hizmet alanların beklenti duygu ve
düşüncelerine değer veririz.
3.4. STRATEJİK PLAN GENEL TABLOSU
STRATEJİK PLAN GENEL TABLOSU
STRATEJİK AMAÇ 1:
Öğrencilerimizin bir üst öğrenime devamlarının sağlanması.
1.1 STRATEJİK HEDEF: Devam sağlanması
Okulumuz öğrencilerimizin bir üst öğrenime devam sıkıntıları vardır. Köyümüzün şehre uzak
olması, ailelerin eğitim öğretime bakış açısı, ekonomik yapı gibi nedenlerle öğrencilerimiz bir üst
öğrenime ancak açık öğretim yoluyla devam etmektedir. Hedefimiz her yıl %5 oranında devamda
artış sağlamaktır.
1.2 STRATEJİK HEDEF: Devamın sağlanması
Okulun akademik başarılarının geliştirilmesine yönelik faaliyetleri vardır. Okulda
öğrencilerin akademik başarılarının geliştirilmesine yönelik faaliyetler düzenli olarak
yürütülmektedir. Okul yönetimi tarafından öğrencileri motive edici çalışmalar yapılmaktadır.
STRATEJİK AMAÇ 2 :
Öğrencilerimizin akademik anlamda başarılarında artış sağlamak.
2.1 STRATEJİK HEDEF: Okulumuz da okul ve sınıflarının başarı ortalamasını arttırmak.
Okulumuzun akademik başarısı oranını her yıl % 5 arttırmak.
2.2 STRATEJİK HEDEF: Okulumuzda hazırlanan materyal sayısını arttırmak.
Öğrencilerimize, öğretmenlerimize ve velilere eğitim-öğretim yılı içerisinde en az 5, plan sonunda en az 10
kitap okutmak.
2.3 STRATEJİK HEDEF: Köy derneğinde ve okul bahçesinde kitap okuma etkinlikleri
düzenlenecektir.
STRATEJİK AMAÇ 3:
Okulda problem yaratan sorunlu öğrencileri okula kazandırmayı hedeflemek.
3.1 STRATEJİK HEDEF: Stratejik hedef sonunda sorunlu öğrenci sayısını minimuma indirmek.
Stratejik hedef sonunda sorunlu öğrenci sayısını minimuma indirmek.
3.2 STRATEJİK HEDEF: Etüt çalışmaları eğitim-öğretimi destekleyecek. Öğrencilerin akademik
başarılarını artıracaktır.
Stratejik Amaç 4:
Okulumuzda yapılan sosyal etkinliklere katılımı arttırmak.
4.1 Stratejik Hedef : Toplum Hizmeti projeleriyle uğraşan öğrenci sayısını % 50 arttırmak.
3.5. Temalar, Stratejik Amaçlar, Stratejik
Faaliyet/Projeler ve Stratejiler/Maliyetlendirme
Hedefler,
Performans
Göstergeleri,
Stratejik amaçlar; misyon, vizyon, ilke ve değerlerle uyumlu, misyonun yerine getirilmesine
katkıda bulunacak ve mevcut durumdan gelecekteki arzu edilen duruma dönüşümü sağlayabilecek
nitelikte, ulaşılmak istenen noktayı açık bir şekilde ifade eden ve stratejik planlama sürecinin sonraki
aşamalarına rehberlik edecek şekilde stratejik konulara uygun olarak tespit edilmiştir. Hedeflerin
tespitinde; paydaş beklentileri, konulara ilişkin alternatifler, mevcut durum analizi ve istatistikî
verilerin varlığı ve verilere olan ihtiyaç göz önünde bulundurulmuştur. Stratejik planlama çalışmaları
ile; kurumsal rol ve sorumluluklar çerçevesinde stratejinin operasyonlara dönüştürülmesi, hizmet
birimleri arasında sinerji yaratılarak, tespit edilen stratejilerine yönlendirilmesi, bireysel stratejilerin
kurumsal stratejiler ile ilişkilendirilerek bütünleştirilmesi, bir başka ifadeyle stratejik yönetimin
sürekli bir süreç haline getirilmesi ve herkes tarafından benimsenmesinin sağlanması hedeflenmiştir.
Okulumuz Eğitim-Öğretim ve Sosyal-Kültürel Etkinlikler olmak üzere iki tema belirlemiştir
TEMA I: EĞİTİM-ÖĞRETİME ERİŞİM
Stratejik Amaç 1: Öğrencilerimizin bir üst öğrenime devamlarının sağlanması.
Stratejik Hedef 1.1: Okulumuz öğrencilerimizin bir üst öğrenime devamlarını her yıl % 5 arttıracaktır.
Performans Göstergeleri/Hedefler:
Performans Göstergesi 1.1
PERFORMANS HEDEFLERİ
SAM
1
SH
1.1.
PG
1
PERFORMANS
GÖSTERGELERİ
Devam Oranı
Önceki
Cari
Yıllar
Yıl
2012 2013 2014
50
55
60
Sonraki Yıl Hedefleri
2015
2016
2017
2018
2019
85
Hedefin Mevcut Durumu
Öğrencilerimizin hedefledikleri bir üst öğrenim kurumuna gitme başarı oranımız bu yıl itibari
ile %60’dır. Bazı öğrencilerimiz açıktan okumayı tercih etmektedir.
Faaliyet/Projeler ve Maliyetlendirme :
Sorumlu
Birim/Şube/Kişi
TEDBİRLER
1.1.1. Mesleklerle ilgili kurum ziyaretleri
Okul idaresi, öğretmenler, veliler
1.1.2. Hafta içi yetiştirme kurslarının düzenlenmesi.
Okul idaresi ve öğretmenler
1.1.3. Mesleklerle ilgili kitapçık hazırlanması.
Okul idaresi, Öğretmenler, İlgili
Kurumlar
1.1.4. Merkez ilçede bulunan lise ve üniversite gezileri düzenlenmesi
Okul idaresi, öğretmenler, veliler
1.1.5. Öğrencilerimiz ve velilerimiz için “mesleki tanıtım semineri” ile ilgili
seminer verilmesi.
Okul idaresi, Öğretmenler, İlgili kişi ve
Kurumlar
Stratejik Hedef 1.2: Okulun akademik başarılarının geliştirilmesine yönelik faaliyetleri vardır.
Okulda öğrencilerin akademik başarılarının geliştirilmesine yönelik faaliyetler düzenli olarak
yürütülmektedir. Okul yönetimi tarafından öğrencileri motive edici çalışmalar yapılmaktadır.
Stratejik Amaç 2: Öğrencilerimizin akademik anlamda başarılarında artış sağlamak.
Stratejik Hedef 2.1. : Okulumuzun akademik başarısı oranını her yıl % 5 arttırmak.
SAM
2
SH
2.1.
PG
1
PERFORMANS
GÖSTERGELERİ
Akademik başarı
Önceki
Cari
Yıllar
Yıl
2012 2013 2014 2015
%65 %70 %75
2016
2017 2018
2019
%100
Öğrencilerimizin hedefledikleri bir üst öğrenim kurumuna gitme başarı oranımız bu yıl itibari
ile %60’dır.Okulun bulunduğu köy şartları sebebiyle öğrenci merkezli eğitim yeterli düzeyde
değildir.
Sorumlu
Birim/Şube/Kişi
TEDBİRLER
2.1.1. Öğrenciler için etkili ve verimli ders çalışma teknikleri ile ilgili kitapçık
hazırlanması.
Okul idaresi, Öğretmenler, Okul
Aile Birliği
2.1.2. Her ders için deneme sınavları yapılması ve bu sınavların değerlendirilmesi
Okul idaresi, öğretmenler, Okul
Aile Birliği
2.1.3. Öğrencilerimiz ve velilerimiz için “etkili ve verimli ders çalışma yöntem ve
teknikleri” ile ilgili seminer verilmesi.
Aile Birliği, İlgili Kurumlar
2.1.4. Öğrencilerin boş vakitlerinde test çözme ve kitap okumaya teşvik edilmesi
ve onlara rehberlik yapılması
Aile Birliği, İlgili Kurumlar
2.1.5. Hafta içi derslerden sonra yetiştirme kursları düzenlenmesi
Okul idaresi, öğretmenler,
2.1.6. Okulda uyum problemi, davranış bozukluları olan, derslerinde başarısız
olan, öğretmenlerce veya yönetimce uygun görülen benzeri öğrencilerin evlerine
ziyaretler yapılması.
Aile Birliği,
2.1.7. Motivasyonun arttırılması için başarılı öğrencilere ödüller verilmesi
Aile Birliği,
Stratejik Hedef 2.2: Öğrencilerimize, öğretmenlerimize ve velilere eğitim-öğretim yılı içerisinde en az 5,
plan sonunda en az 10 kitap okutmak.
SAM
SH
PG
Önceki
Cari
Yıllar
Yıl
2.2.
2012 2013 2014 2015 2016 2017 2018
2019
Okunan Kitap Sayısı
1
1
2
2
4
6
8
10
1
2
PERFORMANS
GÖSTERGELERİ
Okulumuzda kitap okuma alışkanlığı çok azdır. Ortalama çoğu öğrenci ayda 1 kitap bile
okumamaktadır. Ailelerde de okuma alışkanlığı bulunmamaktadır.
Sorumlu
Birim/Şube/Kişi
TEDBİRLER
2.2.1. “Hergün uyumadan önce 20 dakika kitap okurum’ projesinin uygulanması
Okul idaresi ve öğretmenler,
Okul Aile Birliği
2.2.2. “Hergün uyumadan önce 20 dakika kitap okurum” projesinin anne, baba ve
öğretmenlerimiz tarafından uygulanması.
Aile Birliği
2.2.3. Veli toplantıları düzenlenerek projenin velilere anlatılması velilere kitap
hediye edilmesi
Aile Birliği
2.2.4. En çok kitap okuyan öğrencilerin ödüllendirilmesi.
Okul idaresi. Öğretmenler,
Kütüphanecilik Kulübü
Stratejik Hedef 2.3: Köy derneğinde ve okul bahçesinde kitap okuma etkinlikleri düzenlenecektir.
Stratejik Amaç 3: Okulda problem yaratan sorunlu öğrencileri okula kazandırmayı hedeflemek.
Stratejik Hedef 3.1: Stratejik hedef sonunda sorunlu öğrenci sayısını minimuma indirmek.
SAM
3
SH
3.1.
PG
1
Önceki
Cari
Yıllar
Yıl
2012 2013 2014 2015 2016 2017 2018
2019
PERFORMANS
GÖSTERGELERİ
Sorunlu öğrenci
sayısı
20
18
16
5
Okulumuzda çok fazla düzeni bozacak disiplinsiz öğrencimiz bulunmamaktadır. Görülen ufak tefek
sorunları en aza indirmeye çalışılacaktır.
TEDBİRLER
Sorumlu
Birim/Şube/Kişi
3.1.1. Derse katılımı sağlama.
Okul idaresi,
Öğretmenler,Öğrenci
3.1.2. Sosyal Faaliyetlere katılımı sağlama.
Okul İdaresi,
öğretmenler,Öğrenci
3.1.3. Gönüllü faaliyetlerde bulunma
Okul İdaresi,
öğretmenler,Öğrenci
Stratejik Hedef 3.2: Etüt çalışmaları eğitim-öğretimi destekleyecek. Öğrencilerin akademik
başarılarını artıracaktır.
TEMA II : EĞİTİM ÖĞRETİMDE KALİTE
Stratejik Amaç 4 : Okulumuzda yapılan sosyal etkinliklere katılımı arttırmak.
Stratejik Hedef 4.1: Toplum Hizmeti projeleriyle uğraşan öğrenci sayısını % 50 arttırmak.
SAM
4
SH
4.2.
PG
1
PERFORMANS
GÖSTERGELERİ
Öğrenci Sayısı
Önceki
Cari
Yıllar
Yıl
2012 2013 2014 2015 2016 2017 2018
2019
30
32
35
45
Öğrencilerimizin sorumluluk alabileceği fazla bir proje üretilememektedir. Ancak
öğrencilerin sorumluluk alabilmeleri için TÜBİTAK Proje Yarışmasına başvuru yapılmıştır.
Köyümüzde sosyal ve kültürel etkinlikler yeterli değildir.
Sorumlu
Birim/Şube/Kişi
TEDBİRLER
4.2.1. Her sınıf seviyesine uygun olarak hazırlanmış sosyal sorumluluk
projelerinin belirlenmesi.
Okul idaresi, Öğretmenler,
Öğrenciler
4.2.2. Sosyal sorumluluk bilincini arttırmak amaçlı uzmanlarla, öğrenci ve
velileri bilinçlendirme seminerlerinin düzenlenmesi.
Okul İdaresi, öğretmenler,
Öğrenciler
4.2.3 Köyümüzün sosyal ve kültürel şartlarına uygun, eksiklilere yönelik
toplum hizmeti çalışması yapılması
Okul İdaresi, öğretmenler,
Muhtarlık, Öğrenciler, köy
imamı, köylüler
Strateji-4: Toplum hizmeti çalışmaları sayesinde köyümüzde unutulan veya eksik görülen konular
tespit edilerek, köydeki insanların bilinçlenmesini sağlamaya çalışacağız.
Stratejik Amaç 5: Okulumuzun ildeki sportif faaliyetlere ve müsabakalara katılımını sağlayarak kendi
özgüvenlerini gelişmesini sağlamak.
Stratejik Hedef 5.1: Okulda sportif faaliyetlerin planlanarak, 2014 yılında olmayan sportif faaliyetlerin plan
döneminde bu sayının 3’ya çıkarılması.
SAM
5
SH
5.1.
PG
1
PERFORMANS
GÖSTERGELERİ
Önceki
Cari
Yıllar
Yıl
2012 2013 2014 2015 2016 2017 2018
2019
Spor Faaliyeti Sayısı
0
0
0
3
Okulumuzun şehre uzak olması ve velilerin de yeterli ilgisi olmadığı için öğrencilerimiz de
sportif faaliyetlere yeterli ilgiyi göstermemektedir.
Sorumlu
Birim/Şube/Kişi
TEDBİRLER
5.1.1. Öğrencilerin hobilerine ve yeteneklerine göre uğraşacağı spor dalının tespit
edilmesi.
Okul İdaresi, Öğretmenler
Spor Kulübü
5.1.2. Sınıf takımlarının oluşturulması.
Spor Kulübü
5.1.3. Egzersiz çalışmalarının sportif faaliyetlere uygun seçilmesi
Spor Kulübü
7.1.4. İl düzeyinde sportif faaliyetlere katılımın yapılması.
7.1.5. İl düzeyindeki karşılaşmalarda dereceye giren öğrencilerimizin ödüllendirilmesi,
adının okul internet sayfasında ve okul panolarında belirtilmesi.
Spor Kulübü
Spor Kulübü
Strateji-5: Okulda çeşitli sportif etkinliklere ilişkin planlama vardır. Öğrenciler İl düzeyindeki sportif
faaliyetlere katılmaktadır.
Stratejik Amaç 6: Düzenlenen sosyal ve kültürel etkinliklerle öğrenci velileri ve okul arasındaki
iletişimi arttırmak.
Stratejik Hedef 6.1. Eğitim öğretim yılı içerisinde düzenlenen sosyal etkinlik sayısını 1‘den, plan sonunda
4’a çıkarmak.
SAM
6
SH
6.1.
PG
1
PERFORMANS
GÖSTERGELERİ
Düzenlenen Sosyal
Etkinlik Sayısı
Önceki
Cari
Yıllar
Yıl
2012 2013 2014 2015 2016 2017 2018
2019
1
1
1
4
Okulumuzda senede 1 veya 2 tane sosyal etkinlik yapılabilmektedir.
Sorumlu
Birim/Şube/Kişi
TEDBİRLER
6.1.1. Sene sonunda yıl boyu yapılan çalışmaların yer alacağı etkinliklerin
yapılması.
Okul idaresi, Öğretmenler
Öğrenciler ve veliler
6.1.2. Yıl içerisinde velilerin katılımıyla kermes düzenlenmesi.
Veliler
6.1.3. Öğrencilerin yetenekleri doğrultusunda kutlama ve anma günlerinde milli
bayramlarda velilerle birlikte çalışmaların yapılması.
Kutlama ve Anma Törenleri
Komitesi
Stratejik Hedef 6.2. Eğitim öğretim yılı içerisinde düzenlenen sosyal ve kültür amaçlı gezi sayısını 2‘den,
plan sonunda 5’e çıkarmak.
SAM
6
SH
6.2.
PG
1
PERFORMANS
GÖSTERGELERİ
Düzenlenen Gezi
Sayısı
Önceki
Cari
Yıllar
Yıl
2012 2013 2014 2015 2016 2017 2018
2019
1
1
1
5
Velilerimiz mali sebeplerden dolayı öğrencilerin gezi faaliyetlerine katılmasına yeterli desteği
vermemektedir.
Sorumlu
Birim/Şube/Kişi
TEDBİRLER
6.2.1. Belirli günler ve haftalar tespit edilerek, bunlara yönelik yapılacak olan
gezilerin sene başında plana alınması.
6.2.2. Yakın çevremizdeki tarihi yerlerin velilerin de katılımıyla gezilmesi.
6.2.3. Gezilebilecek kurumlarla irtibata geçilerek gezi düzenlenmesi.
Okul İdaresi, Öğretmenler, Veliler
Okul İdaresi, Öğretmenler, İlgili
kurumlar
Strateji-6: Okulda çeşitli sosyal kültürel ve sanatsal etkinliklere ilişkin bir planlama vardır. Faaliyetler
etkin şekilde yürütülmekte ve faaliyetlere velilerin katılımı sağlanmaktadır.
Stratejik Amaç 7:Düzenlenen sosyal ve kültürel ve sanatsal yarışmalara öğrenci katılımının
sağlanarak özgüven duygularını arttırmak.
Stratejik Hedef 7.1. Okul içinde yapılan sosyal, kültürel, sanatsal yarışma sayısını 4’ten, plan dönemi
sonunda 12’ye çıkarmak.
SAM
7
SH
7.1.
PG
1
PERFORMANS
GÖSTERGELERİ
Düzenlenen Yarışma
Sayısı
Önceki
Cari
Yıllar
Yıl
2012 2013 2014 2015 2016 2017 2018
2019
2
3
4
12
Okulumuzda sınıflar arasında belirlenen yarışmalar yapılarak öğrencilerin özgüven kazanması ve rekabet
ortamı oluşturulmaktadır.
TEDBİRLER
7.1.1. Törenler ekibi ve inceleme komitesi tarafından branş öğretmenlerinin de
desteğiyle yıl içinde yapılacak yarışmaların (şiir, kompozisyon, proje, spor vs)
belirlenmesi. .
7.1.2. Tespit edilen yarışmaların yanı sıra talep edilen yarışmalar varsa, onların da
değerlendirmeye alınması.
Sorumlu
Birim/Şube/Kişi
Okul idaresi, öğretmenler
7.1.3. İl ya da ülke düzeyinde duyurulan yarışmalara katılımın sağlanması için
öğrenciye duyurunun yapılması ve bu yarışmaların da listeye dahil edilmesi.
7.1.4. Okul içi ya da okul dışı yarışmalara katılarak birinci olan ya da dereceye
giren öğrencilerin ödüllendirilmesi.
Strateji-7: Okulda çeşitli sosyal, kültürel ve sanatsal etkinliklerle ilgili yarışmalar planlanmakta ve
etkin şekilde yürütülmektedir.
TEMA III: KURUMSAL KAPASİTE
Plan dönemi sonuna kadar bütçe imkânlarının etkin ve verimli kullanarak, muhtarlık , okul aile
birliği , yardımseverler, il milli eğitim müdürlüğü ve resmi kurumlardan yardım talep ederek öğrencilerin
öğrenim vizyonunu gerçekleştirebilecek eğitim ortamlarını hazırlamak. Çevre bilinci gelişmiş öğrenciler
yetiştirmek ve okul bahçesinin ve okul binasının verimli kullanılması.
Stratejik Amaç 8: Okul çevre ve bahçe düzenini iyileştirme çalışmaları yapmak
Stratejik Hedef 8.1: Okul çevre ve bahçe düzeninin iyileştirilmesi için gerekli kurumların yardımıyla
beraber, çevre bilinci oluşturulmuş öğrenci sayısını arttırmak.
SAM
8
SH
8.1.
PG
1
PERFORMANS
GÖSTERGELERİ
Öğrenci Sayısı
Önceki
Cari
Yıllar
Yıl
2012 2013 2014 2015 2016 2017 2018
2019
20
22
25
40
TEDBİRLER
Sorumlu
Birim/Şube/Kişi
8.1.1. Okul bahçesinin uygun alanlarına yeni ağaçlandırma çalışmaları
yapılması.
Muhtarlık, Orman Müdürlüğü,
Çevre Temizlik Kulübü
8.1.2. Okul çevresinin temiz tutulması ve gönüllü öğrenci ve öğretmenlerle
düzenli olarak temizlenmesi..
Okul İdaresi, öğretmenler ve
öğrenciler.
8.1.3. Atık pil, plastik kapak ve artık kağıtları geri dönüşüm kutularına atmak.
Okul idaresi, öğretmenler ve
öğrenciler.
8.1.4.Okul bahçe zeminin parke taşları ile düzenlenmesi.
Okul idaresi, Isparta Belediyesi
ve İl Özel İdaresi, Köy
muhtarlığı.
8.1.5. Okul bahçesine oyun parkı yapılması.
Okul idaresi, öğretmenler, İl
Özel idaresi ve Köy Muhtarlığı.
Okul bahçemiz alan olarak dardır. Oyun alanları verimli olarak kullanılamamaktadır. Bunun
sebebi de bahçeyi ilkokul ve ortaokul öğrencilerinin birlikte kullanmak zorunda olmalarıdır.
Strateji-8: Okulda çevre bilincinin gelişmesine yönelik eğitim-öğretim etkinlikleri ve destekleyici
çalışmalar vardır. Öğrencilerde çevre bilincinin geliştirilmesi için eğitim-öğretim etkinlikleri düzenli
yürütülmekte, okul ortamları bu bilincin geliştirilmesini destekleyecek biçimde düzenlenmektedir
Öğrencilerde çevre bilincinin geliştirilmesi için öğretmen, çocuklar, veliler, ilgili kişi kurum ve
kuruluşlarla işbirliği yapılmaktadır.
4. BÖLÜM
MALİYETLENDİRME
TEMA I
EĞİTİM
ÖĞRETİM
SAM 1
HEDEFLER
TEMA II
SOSYAL
KÜLTÜREL
FAALİYETLER
SAM 1
HEDEFLER
2015-2019 SP
GENEL
TOPLAM
2015
2016
2017
2018
2019 TOPLAM
100
115
165
195
225
800
100
115
165
195
225
800
100
115
165
195
225
800
235
440
670
825
1010
4350
235
440
670
825
1010
4350
235
440
670
825
1010
4350
335
555
835
1020
1235
5150
5. BÖLÜM
İZLEME VE DEĞERLENDİRME
a) İzleme ve Değerlendirme
İzleme, stratejik planın uygulanmasının sistematik olarak takip edilmesi ve raporlanması anlamını
taşımaktadır. Değerlendirme ise, uygulama sonuçlarının amaç ve hedeflere kıyasla ölçülmesi ve söz
konusu amaç ve hedeflerin tutarlılık ve uygunluğunun analizidir. Okulumuz Stratejik Planının
onaylanarak yürürlüğe girmesiyle birlikte, uygulamasının izleme ve değerlendirmesi de
başlayacaktır. Planda yer alan stratejik amaç ve onların altında bulunan stratejik hedeflere
ulaşılabilmek için yürütülecek çalışmaların izlenmesi ve değerlendirilmesini zamanında ve etkin bir
şekilde yapabilmek amacıyla Okulumuzda Stratejik Plan İzleme ve Değerlendirme Ekibi
kurulacaktır. İzleme ve değerlendirme, planda belirtilen performans göstergeleri dikkate alınarak
yapılacaktır. Stratejik amaçların ve hedeflerin gerçekleştirilmesinden sorumlu kişiler 6 aylık veya
yıllık dönemler itibariyle yürüttükleri faaliyet ve projelerle ilgili raporları bir nüsha olarak hazırlayıp
İzleme ve Değerlendirme Ekibine verecektir. Okulumuzun İzleme ve Değerlendirme Ekibi ( OGYE)
Stratejik amaçların ve hedeflerin gerçekleştirilmesi ilgili raporları yıllık dönemler itibariyle raporları
iki nüsha olarak hazırlayıp bir nüshası Okul İzleme ve Değerlendirme Ekibine bir nüshasını da İl
Milli Eğitim Müdürlüğü Strateji Geliştirme bölümüne gönderecektir.
İzleme ve Değerlendirme Ekibi, iyileştirme ekiplerden gelen yıllık performans değerlendirmelerini
inceleyerek, performans göstergelerinin ölçümü ve değerlendirilmesini, ait olduğu yıl içinde yapılan
faaliyetlerin o yılki bütçeyle uyumu ve elde edilen sonuçların Stratejik Planda önceden belirlenen
amaç ve hedeflere ne derece örtüştüğünü rapor halinde okul müdürünün bilgisine sunacaktır. İl Milli
Eğitim Müdürlüğünden gelen kararlar doğrultusunda ilgili birim ve kişilere geri bildirim
yapılacaktır.
Böylece, Plan’ın uygulanma sürecinde bir akşama olup olmadığı saptanacak, varsa bunların
düzeltilmesine yönelik tedbirlerin alınması ile performans hedeflerine ulaşma konusunda doğru bir
yaklaşım izlenmiş olacaktır.
b) Raporlama
Yapılan çalışmaların sonucuna göre Stratejik Plan gözden geçirilecektir. Plan dönemi içerisinde ve
her yıl sonunda yürütülmekte olan faaliyetlerin önceden belirlenen performans göstergelerine göre
gerçekleşme yada gerçekleşmeme durumuna göre rapor hazırlanacaktır.
ÇUKUR ORTAOKULU FAALİYET İZLEME VE DEĞERLENDİRME RAPORU
TEMA
Stratejik Amaç
1:
Stratejik Hedef
1.1:
Faaliyet/Projeler
Faaliyet/Projeler
Faaliyetin
Başlama
ve Bitiş
Tarihi
Faaliyetten
Sorumlu
Kurum/birim/
kişi
İzleme
Maliyeti
Ölçme
yöntemi
ve
raporlama
süresi
Performans
Göstergeleri
Faaliyetin
durumu
(..)
Tamamlandı
(..)Devam
Ediyor
(..) İptal
Edildi
Değerlendirme
Tamamlanmama
Öneriler
nedeni
ÇUKUR ORTAOKULU……KONULU FAALİYET SONU RAPORU
Amaç No :
Hedef No:
Faaliyet No:
Çalışma Konusu:
Faaliyetin Adı:
Faaliyetten sorumlu Kişi/Kişiler:
Faaliyetin başladığı tarih:
Faaliyetin bittiği tarih:
Faaliyete katılan öğretmen/idareci sayısı:
Faaliyete katılan öğrenci sayısı:
Faaliyete katılan veli/STK temsilcisi sayısı:
Faaliyete
sayısı:
YAPILANLAR:
Faaliyetin Değerlendirilmesi:
Çalışmalar sırasında karşılaşılan sorunlar:
Ekip Üyeleri;
…./…/2015
Okul Müdürü
katılan
yardımcı
personel
OKUL GELİŞİM PLANI
Sıra
No
Stratejik
Amaç No
Hedef
No
Çalışmanın
Adı
Sorumlu Ekip
Başlangıç ve Bitiş
Tarihi
…./…/2015
Okul Müdürü
Tahmini
Bütçe
Açıklamalar
11. Eylem Planları
ÇUKUR ORTAOKULU STRATEJIK PLANI
2015 YILI EYLEM PLANI
2019
2018
2017
2016
ARALIK
KASIM
EKİM
EYLÜL
TEMMUZ
AĞUSTOS
KAYNAKLAR
MAYIS
SORUMLU
KİŞİLER /
KURUMLAR
HAZİRAN
PERFORMANS
GÖSTERGELERİ
MART
MEVCUT
DURUM
NİSAN
FAALİYETLE
R VEYA
PROJELER
OCAK
STRATEJİK
HEDEFLER
ŞUBAT
STRATEJİK
AMAÇLAR
BÜTÇE
Amaç No
ZAMANLAMA (FAALİYET-PROJELERİN BAŞLAYIŞ-BİTİŞYILI)
EK:2
T.C.
Isparta Valiliği
Çukur Ortaokulu Müdürlüğü
Çukur Ortaokulu Müdürlüğü 2015-2019 stratejik planlama çalışmaları 2013/26 sayılı Genelge ve Isparta İl
Milli Eğitim Müdürlüğü Stratejik Plan Hazırlık Programı ile başlatılmış ve bu kapsamda yürütülen çalışmalar
sonucunda Çukur Ortaokulu Müdürlüğü 2015-2019 Stratejik Planı tamamlanmıştır.
Ekte sunulan Çukur Ortaokulu Müdürlüğü 2015-2019 Stratejik Planı 65 sayfadan ibaret olup, Çukur Ortaokulu
Müdürü Sayın Mehmet ŞAVKLIYILDIZ başkanlığında toplanan Çukur Ortaokulu Müdürlüğü Stratejik Planlama Ekibi
tarafından incelenmiş ve imza altına alınarak onaylanmıştır.
Okul Müdürü
İshak DEMİR
Md. Yrd.
Özkan ÖZTÜRK
Fen Bilimleri Öğrt.
Suzan KARAMAN
Türkçe Öğrt.
Demirel ÇETİN
Okul Aile Birliği Üyesi
İrfan ÇETİN
Veli
T.C.
ISPARTA VALİLİĞİ
Merkez Çukur İlkokulu Müdürlüğü
Sayı: 68278911-600/66
16/11/2015
Konu: 2015-2019 Stratejik Plan Onayı
İL MİLLİ EĞİTİM MÜDÜRLÜĞÜNE
İlgi
(a) 2013/26 sayılı Genelge
(b) İl Milli Eğitim Müdürlüğünün 05/10/2015 tarihli maili
İl Milli Eğitim Müdürlüğü 2015-2019 stratejik planlama çalışmaları 2013/26 sayılı Genelge ve Isparta
Stratejik Plan Hazırlık Programı ile başlatılmış ve bu kapsamda yürütülen çalışmalar sonucunda İl Milli Eğitim
Müdürlüğü 2015-2019 Stratejik Planı, Sayın İlyas CAN başkanlığında toplanan Stratejik Planlama Üst Kurulu
kararıyla onaylanmıştır. Bu bağlamda ilçe ve okul/kurumlarımızda da İlgi (b) yazısı ile onay ve yayınlama süreci
başlatılmıştır.
ilgi (a) genelge ile Çukur Ortaokulu Müdürlüğü stratejik planlama süreci başlatılmış ve bu kapsamda
yürütülen çalışmalar sonucunda Çukur Ortaokulu Müdürlüğü 2015-2019 Stratejik Planı tamamlanmıştır. Ek (1)
sunulan Çukur Ortaokulu Müdürlüğü 2015-2019 Stratejik Planı, 16/10/2015 tarihinde Çukur Ortaokulu Müdürü
Mehmet ŞAVKLIYILDIZ başkanlığında toplanan Stratejik Planlama Ekibi tarafından incelenmiş ve imza altına alınarak
uygun görülmüştür.
Makamlarınızca da uygun görüldüğü takdirde olurlarınıza arz ederim.
Okul Müdürü
OLUR
16/11/2015
İlyas CAN
İl Millî Eğitim Müdürü
16/11/2015 Md. Yrd. : Dr. Ahmet YILDIRIM
EKLER
TEDARİKÇİ
1. Ö nemli
2. Önemli
Önem derecesi
STRATEJİK
ORTAK
TEMEL ORTAK
HEDEF KİTLE /
YARARLANICI
ÇUKUR ORTAOKULUNDA PAYDAŞ ANALİZİ (TABLO-3)
√
1
PAYDAŞ
TÜRÜ
NEDEN PAYDAŞ
Milli Eğitim
Bakanlığı
Dış Paydaş
MEB politika üretir, genel bütçe
merkezden gelir, Hesap verilen
mercidir.
√
Valilik ve
Kaymakamlık
Dış Paydaş
Kurumumuzun üstü
konumunda olup, hesap
verilecek mercidir.
√
1
√
√
1
√
√
√
√
√
Müdürlüğüne bağlı okul ve
kurumları belli bir plan
dâhilinde yönetmek ve
denetlemek, inceleme ve
soruşturma işlerini yürütmek.
İlk ve Ortaokullar tedarikçi
konumundadır. Ortaöğretimler
stratejik ortağımızdır.
İl ve İlçe Milli
Eğitim
Müdürlüğü
Dış Paydaş
Okullar
Dış Paydaş
Yönetici ve
Öğretmenler
İç Paydaş
Hizmet veren personeldir.
√
Özel Öğretim
Kurumları
Dış Paydaş
Eğitim öğretim hizmetlerinde
tamamlayıcı unsurdur.
√
Hizmetin sunulduğu
paydaşlardır. İç ve dış paydaş
kabul edilebileceği gibi iç
paydaş görülmesi daha
uygundur.
Okulun eğitim öğretim ortamları
ve imkânlarının
zenginleştirilmesi için çalışır.
√
ÇALIŞAN
PAYDAŞIN
ADI
√
√
1
1
√
2
√
√
1
√
√
√
√
√
√
Öğrenciler
İç Paydaş
Okul Aile
Birlikleri
İç Paydaş
Memur ve
Hizmetliler
İç Paydaş
Görevli personeldir.
Belediye
Dış Paydaş
Çevre düzenlemesi altyapıyı
hazırlar.
İlçe Toplum
Sağlığı
Merkezi
Dış Paydaş
Meslek odaları
Dış Paydaş
Yaygın ve mesleki eğitim
hizmetlerini yapar.
√
Sendikalar
Dış Paydaş
Personel örgütlenmesi yapar.
√
Vakıflar
Dış Paydaş
Okul öncesi ve yaygın eğitim
çalışmalarında destek sunar.
√
Muhtarlıklar
Dış Paydaş
Halk ile iletişimi gerçekleştirir.
√
√
Tarım İlçe
Müdürlüğü
Dış Paydaş
Yaygın eğitime yönelik
çalışmalar yapar.
√
√
2
Sivil Savunma
İl Müdürlüğü
Dış Paydaş
Sivil savunma hizmetleri
yürütür.
√
2
Türk Telekom
İl Müdürlüğü
Dış Paydaş
Haberleşme ve iletişim
eksikliklerini giderir.
√
Medya
Dış Paydaş
Yazılı, sözlü ve görsel yayın
yapar.
√
Sağlık taramaları yapar ve
koruyucu sağlık önlemleri alır.
√
√
1
√
√
√
1
2
2
√
2
√
2
2
√
√
2
2
2
ÇUKUR ORTAOKULU PAYDAŞ LİSTESİ(TABLO-4)
Paydaşlar
Kurum İçi-Dışı
Paydaş Türü
İç
Paydaş
Lider
Çalışanlar
Dış
Paydaş
Hedef
Kitle
Yöneticilerimiz
√
√
√
Öğretmen
√
√
√
Öğrenci
√
√
Veli
√
√
Okul Aile Birliği
√
√
Memur ve Hizmetliler
√
Temel
Ortak
Stratejik
Ortak
√
√
0
Tedarikçi
0
√
Resmi Okullarımız / Kurumlarımız
√
√
Özel - Okullarımız / Kurumlarımız
√
√
Bakanlık Merkez Teşkilatı
√
√
İl Özel İdaresi
√
√
√
Üniversiteler
Başbakanlık Sosyal Esirgeme Kurumu İl
Müdürlüğü
Ulusal Ajans
√
0
√
0
√
0
√
0
√
√
√
Medya
√
0
Eğitim Sendikaları
√
0
Türkiye İstatistik Kurumu Bölge Müdürlüğü
√
0
Bayındırlık ve İskân İl Müdürlüğü
√
0
İl Sağlık Müdürlüğü
√
0
İlçe Toplum Sağlığı Merkezi
√
√
İl Kuvvet Komutanlıkları
√
0
Tarım İl Müdürlüğü
√
0
İl Kültür ve Turizm Müdürlüğü
√
√
Çevre ve Orman İl Müdürlüğü
√
0
Türk Telekom Konya Bölge Müdürlüğü
√
Devlet Tiyatrosu Müdürlüğü
√
0
Meteoroloji Bölge Müdürlüğü
√
0
Sivil Toplum Kuruluşları (Vakıf - Dernek)
√
0
0
Özel Sektör
√
0
0
O: Bazı Paydaşlar, bir kısmı ile ilişki vardır.
V: Paydaşların tamamı
0
0
0
√
0
İdari Personelin Katıldığı Hizmet-içi Eğitim Programları:
Adı ve Soyadı
Görevi
Katıldığı Çalışmanın Adı
1-ÖĞRENEN
LİDER
ÖĞRETMEN
HİZMETİÇİ EĞİTİM SEMİNERİ (II.GRUP)
2-TEMEL EĞİTİM
MESLEKİ GELİŞİM
SEMİNERİ 1. GRUP
Müdür
ÖĞRETMENLERİNİN
UZAKTAN EĞİTİMİ
3-EKOLOJİK OKUR YAZARLIK SEMİNERİ
4-STRATEJİK PLANLAMA KURSU
5-Okul müdürleri eğitimi Kursu Öğleden
sonraki grup
1İshak DEMİR
Müdür Yardımcısı
Medya Okuryazarlığı Programı Tanıtım
Kursu
2- ÇEVREYE UYUM EĞİTİMİ SEMİNERİ
3ÖZEL
EĞİTİM
SEMİNERİ
4- EKOLOJİK OKURYAZARLIK SEMİNERİ
5- Fatih Projesi Bilişim Teknolojilerini ve
İNT.Bilinçli, Güvenli Kullanım Semineri

Stratejik Plan - Çukur Ortaokulu

Transkript

Benzer belgeler

Başlangıç - itslearning

öğrenci - veli - okul sözleşmesi - Albert-Schweitzer

İstanbul, 27 Ekim 2014 “Okul Aile Birliği `Penguins of Madagascar

indirmek için tıklayınız.

EBAP İlçe Okul Müdürleri Bilgilendirme/İstişare Toplantıları

Günlük geziler ve turlar Okul ihtiyacı Yol masrafları

Doküman için tıklayınız... - Okul Öncesi Eğitimi Kongresi