2015-2019 stratejik plan - Millî Egemenlik İlkokulu

2015
2019
T.C.
AKSARAY VALİLİĞİ
Milli Egemenlik İlkokulu
2015-2019
STRATEJİK
PLAN
AKSARAY/2015
T.C.
AKSARAY VALİLİĞİ
2
“Çalıșmadan, yorulmadan, üretmeden, rahat yașamak isteyen
toplumlar, önce haysiyetlerini, sonra hürriyetlerini ve daha sonrada
istiklal ve istikballerini kaybederler”.
M ustafa K emal ATATÜ RK
3
İSTİKLAL MARȘI
Korkma, sönmez bu șafaklarda yüzen al sancak;
Sönmeden yurdumun üstünde tüten en son ocak.
O benim milletimin yıldızıdır, parlayacak;
O benimdir, o benim milletimindir ancak.
Bastığın yerleri “toprak!” diyerek geçme, tanı:
Düșün altındaki binlerce kefensiz yatanı.
Sen șehit oğlusun, incitme, yazıktır, atanı:
Verme, dünyaları alsan da, bu cennet vatanı.
Çatma, kurban olayım, çehreni ey nazlı hilâl!
Kahraman ırkıma bir gül! Ne bu șiddet, bu celâl?
Sana olmaz dökülen kanlarımız sonra helâl...
Hakkıdır, Hakk’a tapan, milletimin istiklâl!
Kim bu cennet vatanın uğruna olmaz ki feda?
Șüheda fıșkıracak toprağı sıksan, șüheda!
Canı, cananı, bütün varımı alsın da Huda,
Etmesin tek vatanımdan beni dünyada cüda.
Ben ezelden beridir hür yașadım, hür yașarım.
Hangi çılgın bana zincir vuracakmıș? Șașarım!
Kükremiș sel gibiyim, bendimi çiğner, așarım.
Yırtarım dağları, enginlere sığmam, tașarım.
Ruhumun senden, İlâhî, șudur ancak emeli:
Değmesin mabedimin göğsüne namahrem eli.
Bu ezanlar ki șahadetleri dinin temeliEbedî yurdumun üstünde benim inlemeli.
Garbın afakını sarmıșsa çelik zırhlı duvar,
Benim iman dolu göğsüm gibi serhaddım var.
Ulusun, korkma! Nasıl böyle bir imanı boğar,
“Medeniyet!” dediğin tek diși kalmıș canavar?
O zaman vecd ile bin secde eder-varsa-tașım,
Her cerihamdan, ilâhî, boșanıp kanlı yașım,
Fıșkırır ruh-ı mücerret gibi yerden nașım;
O zaman yükselerek arșa değer belki bașım.
Arkadaș! Yurduma alçakları uğratma, sakın.
Siper et gövdeni, dursun bu hayâsızca akın.
Doğacaktır sana va’dettiği günler Hakk’ın...
Kim bilir, belki yarın, belki yarından da yakın.
Dalgalan sen de șafaklar gibi ey șanlı hilâl!
Olsun artık dökülen kanlarımın hepsi helâl.
Ebediyen sana yok, ırkıma yok izmihlâl:
Hakkıdır, hür yașamıș, bayrağımın hürriyet;
Hakkıdır, Hakk’a tapan, milletimin istiklâl.
Mehmet Akif ERSOY
4
ATATÜRK’ÜN GENÇLİĞE HİTABESİ
Ey Türk gençliği! Birinci vazifen, Türk istiklâlini, Türk cumhuriyetini, ilelebet, muhafaza ve
müdafaa etmektir.
Mevcudiyetinin ve istikbalinin yegâne temeli budur. Bu temel, senin, en kıymetli hazinendir.
İstikbalde dahi, seni, bu hazineden, mahrum etmek isteyecek, dâhilî ve haricî, bedhahların
olacaktır. Bir gün, istiklâl ve cumhuriyeti müdafaa mecburiyetine düșersen, vazifeye atılmak
için, içinde bulunacağın vaziyetin imkân ve șeraitini düșünmeyeceksin! Bu imkân ve șerait, çok
nâmüsait bir mahiyette tezahür edebilir. İstiklâl ve cumhuriyetine kastedecek düșmanlar, bütün
dünyada emsali görülmemiș bir galibiyetin mümessili olabilirler. Cebren ve hile ile aziz vatanın,
bütün kaleleri zapt edilmiș, bütün tersanelerine girilmiș, bütün orduları dağıtılmıș ve memleketin
her köșesi bilfiil ișgal edilmiș olabilir. Bütün bu șeraitten daha elîm ve daha vahim olmak üzere,
memleketin dâhilinde, iktidara sahip olanlar gaflet ve dalâlet ve hattâ hıyanet içinde
bulunabilirler. Hattâ bu iktidar sahipleri șahsî menfaatlerini, müstevlilerin siyasî emelleriyle
tevhit edebilirler. Millet, fakr u zaruret içinde harap ve bîtap düșmüș olabilir.
Ey Türk istikbalinin evlâdı! İște, bu ahval ve șerait içinde dahi, vazifen; Türk istiklâl ve
cumhuriyetini kurtarmaktır! Muhtaç olduğun kudret, damarlarındaki asîl kanda, mevcuttur!
Mustafa Kemal ATATÜRK
5
SUNUȘ
Stratejik plan günümüz yönetim anlayıșının en önemli unsurlarındandır. Günümüz yönetim
yaklașımı ile geçmiș yönetim yaklașımı arasındaki fark; birinin gelișmelere göre șekil almayı tercih
etmesine karșın, diğerinin gelișmeleri önceden öngörmesi ve hatta yönlendirmesidir.
Hazırlamıș olduğumuz bu plan okulumuzun gelecek beș yılının öngörüsünü içermekle birlikte,
hâlihazırdaki mevcut yapısını ortaya koymaktadır.
Mevcut yapının bu șekildeki tespitinin yapılması geleceğin planlanmasını oldukça
kolaylaștırmakla beraber, bizlerinde okulumuzla ilgili resmi, bir bütün olarak görmemize zemin
hazırlamıștır.
Geleceğin Türkiye’sini hazırlamakla görevli olan okullarımızın, bu önemli misyonu
gerçekleștirme iddiasını ancak planlı bir çalıșmayla yapabileceği hepimizin malumudur.
Mustafa Kemal Atatürk’ün “Yolunda yürüyen bir yolcunun yalnız ufku görebilmesi yeterli değildir,
mutlaka ufkun ötesini de bilmesi ve görmesi gerekir.” Sözü yapılan bu çalıșmanın gerekliliğini bir kez
daha bizlere göstermektedir.
Tarih sahnesine baktığımızda gelecek 5 yılına, 50 yılına, 500 yılına hatta 5000 yılına dair idealleri
ve hayalleri bulunmayan toplumların silinip gittikleri görülmektedir.
Ülkemiz ve milletimizde șanlı tarihinde olduğu gibi geleceğine ve büyük ideallerine ancak daha çok ve
daha planlı çalıșarak ulașacaktır.
Bizler Milli Egemenlik ailesi olarak milletimizin büyük hedeflerine ulașmasında denizde bir
damla nispetinde olsa bile üzerimize düșen görevlerimizi yapmaya kararlı ve azimliyiz.
2005 yılından bugüne her geçen gün bașarısını artırarak devamlı hale getirmiș olan okulumuzun,
hazırlamıș olduğumuz bu stratejik planlamayla çok daha iyi noktalara kendisini tașıyacağına olan inancım
sonsuzdur. Cumhuriyetimizin 100.yılında dünyanın lider ülkelerinden biri olacağına ve bu paralelde
okulumuzun da ilimiz sınırlarını așarak ülkemizin saygın eğitim kurumlarından biri haline geleceğine tüm
kalbimizle inanıyor ve bu hedef doğrultusunda yılmadan çalıșacağımızı ve bayrağı bizden sonra gelecek
nesillere gururla bırakacağımızı düșünüyorum.
Bașarılı olmak Milli Egemenlik Ailesi için sadece bir görev değil, bir mecburiyettir.
Bu planın hazırlanmasında ve uygulama sürecinde emeği geçen ve geçecek olan tüm
arkadașlarıma teșekkür eder, bașarılarının daim olmasını dilerim.
Atila ȘENOL
Okul Müdürü
İÇİNDEKİLER
İÇİNDEKİLER .......................................................................................................................... 7
GRAFİKLER VE ȘEKİLLER DİZİNİ ...................................................................................... 8
GİRİȘ ......................................................................................................................................... 9
BÖLÜM I ................................................................................................................................. 10
1. STRATEJİK PLANLAMA HAZIRLIK SÜRECİ .......................................................... 11
1.1. Milli Egemenlik İlkokulu 2015-2019 Stratejik Planlama Süreci ........................................... 11
1.1.1. Stratejik Planın Hukuki Dayanakları ........................................................................... 11
1.1.2. Hazırlık Çalıșmaları ..................................................................................................... 11
1.2. STRATEJİK PLAN MODELİ ........................................................................................... 13
BÖLÜM II............................................................................................................................... .16
2. DURUM ANALİZİ ....................................................................................................................... 17
2.1. TARİHİ GELİȘİM .................................................................................................................. 17
2.1.1. Yerleșke ....................................................................................................................... 19
2.2. YASAL YÜKÜMLÜLÜKLER VE MEVZUAT ANALİZİ .................................................. 19
2.3. FAALİYET ALANLARI İLE ÜRÜN VE HİZMETLER ...................................................... 19
2.4. PAYDAȘ ANALİZİ ............................................................................................................... 22
2.4.1. Paydașların Tespiti ........................................................................................................ 23
2.4.2. Paydașların Önceliklendirilmesi ................................................................................... 23
2.4.3. Paydașların Değerlendirilmesi ...................................................................................... 24
2.4.4. Paydaș Görüșlerin Alınması ve Değerlendirilmesi ....................................................... 24
2.5. KURUM İÇİ ANALİZ VE ÇEVRE ANALİZİ ..................................................................... 24
2.5.1. Kurum İçi Analiz .......................................................................................................... 24
2.5.2. Çevre Analizi ................................................................................................................ 40
2.5.3. Pest Analizi ................................................................................................................... 42
2.5.4. Üst Politika Belgeleri .................................................................................................... 44
2.5.5. GZFT Analizi ................................................................................................................ 45
2.5.6. Gelișim/Sorun Alanları ................................................................................................. 47
BÖLÜM III ............................................................................................................................................ 51
3.GELECEĞE YÖNELİM ................................................................................................................. 52
3.1. MİSYON ................................................................................................................................. 52
3.2. VİZYON ............................................................................................................................... 52
3.3. TEMEL DEĞERLERİMİZ ..................................................................................................... 53
3.4. STRATEJİK PLAN GENEL TABLOSU ............................................................................... 54
3.5. TEMA I:EĞİTİME ERİȘİMİN ARTIRILMASI ........................................................ 55
Stratejik Amaç 1: .................................................................................................................... 55
3.6. TEMA 2: EĞİTİM-ÖĞRETİMDE KALİTE .......................................................................... 56
Stratejik Amaç 2: .................................................................................................................... 56
3.7. TEMA 3: KURUMSAL KAPASİTENİN GELİȘTİRİLMESİ .............................................. 59
Stratejik Amaç 3: .................................................................................................................... 59
BÖLÜM IV ............................................................................................................................................ 62
MALİYETLENDİRME ................................................................................................................. 63
BÖLÜM V ............................................................................................................................................ 66
İZLEME VE DEĞERLENDİRME................................................................................................ 67
EKLER........................................................................................................................................... 69
GRAFİKLER DİZİNİ
Tablo 3: Yasal Yükümlülükler…………….........................................................................
19
Tablo 4: Milli Egemenlik İlkokulu Faaliyet Alanları..........................................................
21
Tablo 5: Çalıșanların Görev Tanımı.......................................................................................
25
Tablo 6: Okulda Olușturulan Kurullar/Komisyonlar Ve Birliklerin Görevleri.........................
27
Tablo 8: Okulun Mevcut İdareci/Öğretmen Durumu ve İhtiyaçlar...........................................
34
Tablo 9: Kurumdaki Mevcut Hizmetli/Memur Sayısı.........................................................
34
Tablo 10: Okulun Teknolojik Altyapısı.................................................................................
38
Tablo 11: Milli Egemenlik İlkokulu 2010/2014 Genel Bütçe Durumu.............................
39
Tablo 12: PEST (Çevre) Analizi.............................................................................................
41
Tablo 13: Okul Aile Birliği Tahmini Bütçe ( Gelir )..........................................................
47
Tablo 14: Okul Aile Birliği Tahmini Bütçe ( Gider) ………………………...................
64
Tablo 35: Maliyet Tablosu.......................................................................................................
65
Tablo 28: İzleme Değerlendirme Süreç Tablosu........................................................................
68
ȘEKİLLER DİZİNİ
Șekil 1: Milli Egemenlik İlkokulu Stratejik Plan Modeli.........................................................
18
Șekil 2: Milli Egemenlik İlkokulu Müdürlüğü Organizasyon Ve Yönetim Șeması.......................
19
Șekil 3: Milli Egemenlik İlkokulu Hedefler ve Kaynak İlișkisi Modeli................................
33
Șekil 4: SP İzleme Değerlendirme Șeması .................................................................................
68
GİRİȘ
Kurumların hazırlamıș olduğu Stratejik plânlama, kurumların gelecekteki stratejilerini,
yönelimlerini ve kaynaklarını etkin kullanma konusunda karar alma basamaklarına ıșık tutan yönetim
araçları ve süreçleridir. Bu plânlarla kurumlar, görev alanları ile etkiledikleri ve etkilendikleri kiși ve
kurumlara, kendilerini daha șeffaf olarak yansıtma imkânı bulacaklardır.
Küreselleșen dünyaya paralel olarak ülkemizde de son yıllardaki yönelim, kamu ve özel sektör
kurulușlarının mevcut durumlarını ortaya koyarak, gelecek planlarını yapması yönündedir.
5018 sayılı Kamu Malî Yönetimi ve Kontrol Kanunu kurum ve kurulușlara, bütçe sürecinde stratejik
plâna dayalı, öngörülebilir, șeffaf, hesap verilebilir, performansı ölçülebilir, faaliyetleri raporlanabilir bir
bütçeleme gibi yeni unsurlar getirmiștir.
Bu çerçevede Milli Egemenlik İlkokulu’nun stratejik amaç ve hedeflerini, bunlara ulașmak için
yapılması gereken faaliyet ve eylemleri, performans ölçütlerini içeren 2015-1019 yıllarına ait planlarını
olușturmaya yönelik geniș kapsamlı bir çalıșma yürütülmüștür. Planlama çalıșmalarında, paydaș
katılımının sağlanması, uygulanabilirlik ve bilimsellik ön planda tutulmuștur. Bu planlama ile
çalıșmalarımızı daha etkin ve verimli bir șekilde yürüteceğimize inanıyoruz.
Mili Egemenlik İlkokulu
Stratejik Plan Hazırlama Ekibi
BÖLÜM I
STRATEJİK
PLANLAMA
SÜRECİ
1.STRATEJİK PLANLAMA HAZIRLIK SÜRECİ
Milli Egemenlik İlkokulu 2015-2019 yıllarını kapsayacak ikinci stratejik planı hazırlık çalıșmaları,
2013/26 Sayılı Stratejik Planlama Genelgesi ve Eki Hazırlık Programı ile Kalkınma Bakanlığı’nın
Stratejik Planlama Kılavuzu ve Aksaray il Milli Eğitim Müdürlüğünün Stratejik Plan Modeline uygun
olarak bașlatılmıș ve yürütülmeye devam etmektedir.
İl SP Üst Kurulunun toplantıları, karar așamaları ve çalıșma yöntemi hakkında yayınlamıș olduğu
bilgi akıșından yararlanılmıș ve güncellemelere ıșık tutmuștur.
1.1. MİLLİ EGEMENLİK İLKOKULU 2015-2019 STRATEJİK PLANLAMA SÜRECİ
1.1.1. Stratejik Planın Hukuki Dayanakları
Kalkınma planları ve programlarında yer alan politika ve hedefler doğrultusunda, kamu kaynaklarının
etkili ve verimli bir șekilde elde edilmesi ve kullanılması, hesap verilebilirliği ve saydamlığı sağlamak üzere
kamu mali yönetiminin yapısı ve ișleyișinin raporlaștırılması ve mali kontrolü düzenlemek amacıyla çıkartılan
5018 sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanununun 9. maddesinde; “Kamu idareleri; kalkınma planları,
programlar, ilgili mevzuat ve benimsedikleri temel ilkeler çerçevesinde geleceğe ilișkin misyon ve
vizyonlarını olușturmak, stratejik amaçlar ve ölçülebilir hedefler saptamak, performanslarını önceden
belirlenmiș olan göstergeler doğrultusunda ölçmek ve bu sürecin izleme ve değerlendirmesini yapmak
amacıyla katılımcı yöntemlerle stratejik plan hazırlar” denilmektedir.
5018 sayılı Kanunda öngörülen ve stratejik plan hazırlamakla yükümlü kamu idarelerinin ve stratejik
planlama sürecine ilișkin takviminin tespiti ile stratejik planların, kalkınma programları ve programlarla
ilișkilendirilmesine yönelik usul ve esasların belirlenmesi amacıyla hazırlanan “Kamu İdarelerinde Stratejik
planlamaya İlișkin Usul ve Esaslar Hakkında Yönetmelik” (26.05.2006 tarihli ve 26179 sayılı Resmî gazete)
ve 2013/26 Sayılı Stratejik Planlama Genelgesi ve Eki Hazırlık Programı ile Kalkınma Bakanlğı’nın Stratejik
Planlama Kılavuzu çerçevesinde, 2015-2019 yıllarını kapsayacak șekilde stratejik planlama süreci
bașlatılmıștır.
1.1.2. Hazırlık Çalıșmaları
Aksaray il Millî Eğitim Müdürlüğü stratejik planlama çalıșmalarında; Kamu İdareleri İçin stratejik
Planlama Kılavuzunda yer alan model esas alınmıștır. Ayrıca Strateji Geliștirme Bașkanlığının hazırlamıș
olduğu 2015-2019 Stratejik Plan Hazırlık Programı Kılavuzu‟ ndan yararlanılmıștır.
Stratejik planlama zaman alıcı ve kaynak kullanımı gerektiren bir süreçtir. Kaynakların etkin bir
biçimde kullanılabilmesi ve ihtiyaç duyulan çalıșma zamanının stratejik plan için ayrılabilmesi bir planlamayı
gerektirir. Bu planlama, proje yönetimi esaslarınca yapılabilir. (Akt. Dr. Volkan Erkan, 2008:92)
I. Dönem 2010-2014 Stratejik Plan çalıșmalarında da görüldüğü üzere stratejik planlama çalıșmalarının
bașarısı büyük ölçüde plan öncesi hazırlıkların yeterli düzeyde yapılmasına bağlıdır. Stratejik planlama
sürecine bașlangıç teșkil edecek yeni stratejik planın hazırlık çalıșmaları için olușturulan Okulumuz Stratejik
Plan Ekibi, Stratejik Planlama hazırlığını beș așamada ele almıștır.
• Planlama çalıșmalarının sahiplenilmesi
• Organizasyonun olușturulması
• İhtiyaçların tespiti
• İș planının olușturulması
• Hazırlık programının yapılması
• Planın Sahiplenilmesi
Okul çalıșanlarıyla çeșitli așamalarda toplantılar yapılmıș ve izlenecek yol haritalarının tespitine
çalıșılmıștır.
•
Planlama Sürecinin Organizasyonu
Hazırlık sürecinin önemli bir așaması stratejik planlamayı yönetecek ekiplerin olușturulmasıdır.
Stratejik planlamanın kurulușta farklı düzeyleri ve kilit dıș etkileșenleri temsil eden bir ekip tarafından
yürütülmesi yararlıdır (Akt. Dr. Volkan Erkan, 2008:94). Ekip üyelerinin seçiminde olası katılımcıların etki
güçleri, etkilenme dereceleri, sahip oldukları bilgiler ve çalıșmalara ilgileri değerlendirilmesi gereken
hususlardır (Akt. Dr. Volkan Erkan, 2008;94). Milli Egemenlik İlkokulu’nda ekiplerin seçiminde kișilerin bu
özellikleri yanı sıra ekibin kurulușu temsil yeteneği, üst yönetimin katılımı, ekip içindeki bölüșümünde çeșitli
ișleri üstlenebilecek kișilerin dâhil edilmesi gibi hususlar dikkate alınmıștır. Ekibin birlikte çalıșmasını
kolaylaștırmak üzere özellikle “ekip ruhu” olușturmaya yönelik faaliyetler planlanmıș ve uygulanmıștır.
Bu çalıșmaların ilk adımı olarak planlama çalıșmalarında koordinasyon, süreç yönetimi ve
karar verme organı olarak çalıșacak aktörler ve üstlenecekleri ișlevler belirlenmiștir.
Milli Egemenlik İlkokulu Stratejik Planlama Üst Kurulu
Okul Müdürü bașkanlığında, Stratejik Plan çalıșmalarını takip etmek, ekiplerden bilgi almak ve
çalıșmaları yönlendirmek üzere, Müdür Yardımcısı, Öğretmen, Okul Aile Birliği Bașkanı ve veliden olușan
“Milli Egemenlik İlkokulu Müdürlüğü Stratejik Planlama Üst Kurulu” kurulmuștur.
Üst kurul stratejik plan hazırlık çalıșmalarını yönlendirebilecek Șekilde her ay sonu okul SPE ile
düzenli toplantılar yapmıștır.
Üst kurulun etkin çalıșması için etkin bilgi düzeyi, șeffaflık ve katılımcılık, bașarı ölçütünün,
performans göstergeleri olarak belirlenmesi, karar ve uygulama süreçlerinin hızlı olması ve kararlılık ilkeleri
üst kurul tarafından benimsenmiștir.
Kurul tarafından kurulun etkinliğini artırmak için kurum içi faaliyetlerinde katılımcı bir anlayıș
benimsenmiș, yürüttüğü faaliyet ve sunduğu hizmet alanlarında güçlü yönlerinden faydalanması, önceliklerin
tespitinde iç ve dıș paydașların sesini dinleyici mekanizmalar olușturulması stratejik plan hazırlık
çalıșmalarında karar almada önceliği olmuștur.
Üst kurul, Șeffaf ve katılımcı bir süreç ile kurum ve toplum yararını gözeterek karar vermeyi önceliği
olarak belirlemiștir. Üst kurul kararlarının bütünlüğüne ilișkin performans değerlendirmelerinin kamuoyuna
açık, șeffaf bir sorgulama süreci çerçevesinde ve sonuç odaklı olarak yapılandırılmasına dikkat etmiștir.
Milli Egemenlik İlkokulu Stratejik Planlama Ekibi
Stratejik Planlama Üst Kurulu yaptığı ilk toplantısında Okulumuz Stratejik Planı’nın hazırlanmasında
yapılacak ișler konusunda planlama ve hazırlık çalıșmaları görüșülmüș, Stratejik Planlama çalıșmalarının
doğrudan yürütülmesi ve Üst Kurula belirli dönemlerde rapor sunmak, Üst Kurul’un önerileri doğrultusunda
çalıșmaları yürütmek üzere; Okul Müdürünün bașkanlığında, Müdür Yardımsısı, Okul Aile Birliği Bașkanı ve
velilerin katılımıyla “Milli Egemenlik İlkokulu Stratejik Plan Ekibi” olușturulmasına karar verilmiștir. SPE
belirlenen yol haritası doğrultusunda çalıșmalarını sürdürmüștür.
•
İhtiyaçların Tespiti
Olușturulan ekip üyeleriyle yapılan stratejik planlama bilgilendirme toplantısında stratejik
planla ilgili düzeyleri sorularak eksik alanları ortaya konulmuștur. Özellikle stratejik planlama kavramları ve
süreç konularında eksikler tespit edilmiștir. Stratejik planlama çalıșma grubu öncelikle planlama
çalıșmalarında kendilerine yol gösterecek bilgi eksikliğini gidermek amacıyla eğitim faaliyetlerini organize
etmiștir. Daha önce bu çalıșmalara katılmamıș üyeler bașta olmak üzere tüm çalıșma grubuna așağıdaki
dokümanlar çıkartılarak incelenmesi sağlanmıștır.
§ Kamu Kurulușları İçin Stratejik Planlama Kılavuzu-DPT
§ 5018 sayılı Kamu Malî Yönetimi ve Kontrol Kanunu
§ Eğitimde Stratejik Planlama/Ercan TÜRK-Nezir ÜNSAL
§ Nurettin KONAKLI ile MEB‟in Stratejik Plan Hazırlama/Mehmet Akif Sözer-Nilgün AKSAN
§ Millî Eğitim Bakanlığı Stratejik Planlama Sürecinde Bir Değerlendirme Aracı Olarak Mükemmellik
Modeli/Murat YALÇIN
§ MEB 2015 –2019 Stratejik Plan Hazırlık Programı/Fatih İİLEK
•
Zaman Planı
Stratejik planlama zaman alıcı bir süreçtir. Planın öngörülen zamanda tamamlanabilmesi için așamalar
belirlenmiș, bu așamaların hangi tarihlerde sonuçlandırılabileceği hazırlık çalıșmaları dâhilinde ortaya
konulmuștur.
•
Hazırlık Programı
Stratejik Plan Hazırlama Programı, Aksaray İl Milli Eğitim Müdürlüğü Stratejik Plan Modeli,
SP iȘ Akıș Șeması ve iș takvimine uygun olarak tamamlanmıștır.
Öz değerlendirme ve çevre değerlendirmeyi esas alan bir stratejik yaklașımı benimsenmiștir.
Stratejik planlama sürecinin en belirgin özelliği kurumsal misyon ve vizyona dayalı bir süreç
olmasıdır. Sürecin temel unsurlarından birisi de (G) güçlü ve (Z) zayıf yönler ile (F) fırsat ve (T) tehditlerin
yani kurumsal değerlendirme olan öz değerlendirme ve çevre değerlendirmesine dayanmasıdır.
Kurumsal değerlendirme çalıșmalarında, öz değerlendirme çalıșmaları ile kurumun mevcut durumunu,
çevre değerlendirme çalıșmaları ile kurumu etkileyen dıș faktörlerin tespiti ve bunları dikkate alarak kendine
özgü stratejiler ve hedefler belirlemesi öngörülmektedir.
Bu kapsamda, kurumun her birimi bir üst düzeyin misyon, vizyon ve stratejilerine uygun bir stratejik
yönetimince belirlenen yöntem ve tercihlerle alt birimlerin yönlendirilmesi sonucu alt birimlerden yukarıya
bilgi akıșı sağlanması yöntemi kullanılarak hazırlanmıștır.
Kurumun hedefleri doğrultusunda belirlenmiș olan birim ve alt birim hedefleri ile faaliyetler/projelerin
tüm așamalarda hazırlanacak olan “Uygulama Planları” ile ilgili birimlerde çalıșan bireylerin hedeflerine
dönüștürülerek, hedeflerin gerçekleștirilmesi, izlenmesi yani hedeflere hangi oranda ulașıldığını gösteren
“Performans Göstergelerinin” belirlenmesini ve bunların periyodik olarak izlenerek iyileștirmesi
sağlanacaktır. Her eylem planında ilgili hedefin gerçekleștirilmesine yönelik olan faaliyetlerin neler olduğu,
kimin sorumluluğunda faaliyetlerin gerçekleștirileceği ve her faaliyetin bașlama ve bitiș zamanları açık olarak
belirtilmiștir.
1.2. STRATEJİK PLAN MODELİ
Milli Egemenlik İlkokulu Müdürlüğü stratejik planda tüm paydașların görüș ve öneri ile eğitim
önceliklerinin plana yansıtılabilmesi için katılımın en etkin șekilde uygulandığı bir model benimsemiștir.
Stratejik planın en önemli bölümlerinden biri olan durum analizi yapılarak planlama sürecinin daha
sonraki bölümlerinin etkili ve verimli geçmesi sağlanmıștır. Durum analizinde; müdürlüğümüzün tarihi
gelișimi, yasal yükümlülükleri, faaliyet alanları, ürün ve hizmetleri ile paydaș analizleri yapılarak
raporlaștırılmıștır. Planlama sürecinde durum analizi sonucunda elde eden veriler üst kurulca
değerlendirilerek geleceğe dair yapılacak çalıșmalar; eğitiminde erișim, eğitimde-öğretimde kalite ve
kurumsal kapasite olmak üzere üç boyutta ortaya konulmuștur.
Stratejik amaçlar, hedefler ve bu amaçların nasıl gerçekleștirileceğine yönelik projeler ve
tedbirler, bunların mâliyetlendirilmesi titiz bir çalıșma süreci izlenerek gerçekleștirilmiștir.
Bu
çalıșmalarda izlenen adımlar șöyledir:
1.
Milli Egemenlik İlkokulu Müdürlüğü,
var oluș nedeni (misyon)
ve ulașmak istediği
noktayı(vizyon) kararlaștırarak, paydașların görüș ve önerilerini de aldıktan sonra stratejik amaçlarını
belirlemiștir.
2. Stratejik amaçların gerçekleștirilebilmesi için hedefler konulmuștur. Hedeflerin stratejik
amaçla uyumlu olarak belirlenmesine dikkat edilmiștir. Hedeflerin ölçülebilir, ulașılabilir, gerçekçi,
zamana bağlı, sonuca odaklı, açık ve anlașılabilir özellikle gerçekleȘtirilebilirliğine özen gösterilmiștir.
3. Hedeflere uygun belli bir amaca ve hedefe yönelen, bütünlük olușturan, yönetilebilir,
mâliyetlendirilebilir tedbirler belirlenmiștir. Her bir tedbir yazılırken; bu tedbirlerin “amacımıza
ulaștırır mı?” sorgulaması yapılmıștır.
4. Tedbirlerin gerçekleștirilebilmesi için sorumlu birimler belirlenmiștir.
5. Tedbirlerin bașarısını ölçmek için performans göstergeleri tanımlanmıștır.
6. Amaç, hedefler ve projeler belirlenirken yasalar kapsamında alınan tedbirler, paydașların
görüș ve önerileri, gelecekte beklenen değișikler ve GZFT analizi göz önünde bulundurulmuștur.
7. GZFT analizinde ortaya çıkan zayıf yönler iyileștirilmeye, tehditler ortadan kaldırılmaya,
beklenen değișikliklere göre önlemler alınmasına özen gösterilmiștir.
8. Amaç, hedef ve tedbirler belirlendikten sonra her bir tedbir için gerekli maliyetlendirilme
yapılmıștır.
9. Maliyeti hesaplanan her bir tedbirler için kullanılacak kaynaklar belirlenmiștir. Maliyeti ve
kaynağı hesaplanan her bir tedbirlerin toplam maliyetleri hesaplanarak bütçe çıkarılmıștır.
Șekil 1: Milli Egemenlik İlkokulu Stratejik Plan Modeli
BÖLÜM II
DURUM
ANALİZİ
16
2.DURUM ANALİZİ
Stratejik planlama sürecinin ilk adımı olan durum analizi, kurulușun “neredeyiz?”sorusuna
cevap verir.
Bu bölümde kurulușun içsel olarak güçlü ve zayıf yönleri ile dıșsal etkenlerden
kaynaklanan fırsatlar ve tehditler belirlenmiștir. Kurulușun kontrol edebildiği etkenler ile kontrolü
dıșında olan ve belirsizlik olușturan etkenlerin analizi yapılarak planlama sürecinin önemli bir
parçasını olușturulmuștur.
Ayrıca kurumdan etkilenen ve etkileyen tarafların analizi yapılarak
paydaș listesi çıkarılmıștır. Durum analizi stratejik planlama sürecinin diğer așamalarına temel teșkil
eder.
Yaratıcı ve daha çok öğrenmeye açık bir durum analizi sorunun niteliği ve etkileri açısından
önemli rol oynadığı düșüncesi stratejik planlama ekibini geniș kapsamlı analiz yapmaya sevk etmiștir.
2.1.TARİHİ GELİȘİM
Okulumuz 2005 yılında dönemin Milli Eğitim Bakanı Sayın Doç. Dr.
Hüseyin ÇELİK’in katıldığı açılıș töreni ile eğitim öğretime bașlamıștır.
Kurucu Müdürlüğünü Arif APARI’nın yaptığı okulumuzda, Faruk
GÖLBAȘI (merhum) ve Ahmet KAVURMACIOĞLU ve Abdulkadir
HALAÇOĞLU okul müdürü olarak görev yapmıșlardır. Halen okul
müdürlüğünü Atila ȘENOL yürütmektedir.
Okulumuz 2005–2006 eğitim öğretim yılında Milli Egemenlik
İlköğretim Okulu olarak eğitim ve öğretime bașlamıș ancak 2012-2013
eğitim öğretim yılında ilkokul ve ortaokul olarak ayrılmıș, 11 șubede 284
öğrenci, 19 öğretmen, 1 memur, 2 hizmetli ile eğitim öğretime devam
etmiștir.
Okul binası 2200m2’lik bir alan üzerine yerleșmiștir. Binamızda İdari
Birimler, Derslikler, Psikolojik Danıșma ve Rehberlik Odası, Öğretmenler
Odası, Fen Laboratuvarı, Bilișim Teknolojileri Sınıfı, Çok Amaçlı Salonu,
Ana Sınıfı Bölümü ve Kantin bulunmaktadır.
Okulumuzun güvenliği için okul içinde ve dıșında kapalı devre
kamera sistemi bulunmaktadır. Okulumuzun bahçe alanı 9700 metrekaredir
ve bahçe ihata duvarı bulunmaktadır. Hobi bahçelerimiz, okul iç ve dıș duvar
17
boyamaları ile çevre düzenlememiz beğeni toplamaktadır. Öğrencilerimizin
dinlenebilmeleri için banklarımız ve kamelyalarımız mevcuttur. Okulumuzun
fiziki yapısı ile ilgili en önemli sorun, dersliklerin yeterli sayıda olmamasıdır.
Bu sebeple ilkokulla birlikte aynı bina da ikili eğitim yapılmaktadır.
Okulumuzda tertip ve düzene temizlik ve hijyene büyük önem verilmektedir.
Tüm lavabolarımızda köpük sabun ve havlu kâğıt, tuvaletlerimizde ise
tuvalet kâğıdı kullanılmaktadır.
Okulumuz yaptığı çalıșmalarla “ Mavi Gök, Yeșil Yaprak”; “Beyaz
Bayrak” ödüllerini almıș, TKY çalıșmaları kapsamında Kurumlar bazında İl
Birincisi seçilerek “Kalite Beratı”; ve Eğitim Bölgesinin en bașarılı kurumu
seçilerek “Bașarı Belgesi” almıștır. 2011-2012 Eğitim öğretim yılında TKY
çalıșmaları kapsamında ekipler bazında da il üçüncüsü olmuș, kurumlar
bazında yine il birincisi olarak Ankara’da ilimizi temsil etmiștir.
Okulumuzda sosyal ve sportif faaliyetlere önem verilmektedir.
Okulumuz, ilimizde düzenlenen farklı kategorilerdeki yarıșmalara katılmıș,
farklı dereceler kazanmıștır. 2009–2010 Eğitim Öğretim yılında okul halk
oyunları ekibimiz Küçükler Geleneksel Dalda il birincisi olmuș ve gruplarda
ilimizi bașarı ile temsil etmiștir. 2010–2011 eğitim öğretim yılında ise Halk
oyunları ekibimiz Küçükler Geleneksel dalda il ikincisi ve Yıldızlar
Geleneksel Dalda İl İkincisi olmuștur.
MEB ve TÜBİTAK ișbirliği ile hazırlanan Bu Benim eserim Proje
yarıșmalarında Matematik Dalında iki projemiz Bölge Bilim Kurulu
tarafından
seçilerek
Kayseri
Bölge
Sergisinde
sergilenmeye
değer
bulunmuștur.
Okulumuz 2007 yılında “Different Lives, One Europe” (Farklı
Kültürler, Tek Avrupa) adlı proje ile İngiltere, İsveç, İtalya, Polonya ve
Romanya’ ile Avrupa Birliği Eğitim Ve Gençlik Programları LLP-Comenius
Proje ortağı olmuș ve bu projeyi tamamlamıștır. “One Vote, One Thought”
(Bir Oy, Bir Fikir) adlı yeni projemiz 2010–2012 dönemi Comenius Okul
Ortaklıkları Projesi kapsamında okulumuzun koordinatörlüğünde kabul
edilmiștir. Söz konusu proje Comenius dalında Aksaray ilinde 2010 yılında
kabul edilen tek proje olmuștur. Proje ortakları Almanya, Polonya, Romanya,
Portekiz ve Macaristan'dan birer okul olan okulumuzun bu projesini de
18
bașarıyla tamamlamıștır.
Akademik bașarı açısından da her geçen gün yükselen bir grafik
sergileyen okulumuz, 2013-2014 eğitim-öğretim yılında kazandırdığı 7 fen
lisesi öğrencisi ve elde ettiği ortalama puanla Aksaray’daki ortaokullar
arasında ilk bește olma bașarısını göstermiștir.
2015-2016 eğitim-öğretim yılından itibaren müstakil ilkokul olarak
hizmet vermeye bașlamıștır.
2.1.1. YERLEȘKE
Okulumuz bodrum kat dâhil 5 katlı olup tek bloktan olușmaktadır. 14 adet derslik, 1 fen
laboratuarı, 1 rehberlik odası, ders araç gereçleri odası, kantin, yönetim odaları, 1 bilgisayar
laboratuvarı, 1 kütüphane, 1 soyunma odası, 1 spor odası, 1 arșiv,1 depo, 1 çok amaçlı salon, 1
öğretmenler odası, bulunmaktadır. Okulumuz okul bahçesi ile beraber 9700 m2 ‘ lik alana sahiptir
2.2.YASAL YÜKÜMLÜLÜKLER VE MEVZUAT ANALİZİ
Millî Eğitim Bakanlığının devlet adına üstlendiği sorumluluğun yerine getirilmesi, kanun,
tüzük,
yönetmelik,
yönerge,
genelge ve emirler doğrultusunda Millî eğitim temel ilkeleri
çerçevesinde kendisine bağlı birimleri izlemek,
değerlendirmek ve geliștirme yönüyle
sorumlulukları MEB Millî Eğitim Müdürlükleri Yönetmeliğinde açıkça tanımlanmıștır.
Bu kapsamda, Müdürlüğümüzün ișlevselliğini daha iyi anlamak ve yansıtmak adına yasal
yükümlülükleri stratejik plan ekibi tarafından ayrıntılı olarak ele alınarak incelenip analiz edilmiștir.
Tablo 3:Yasal Yükümlülükler
YASAL YÜKÜMLÜLÜK
(GÖREVLER)
Atama
Ödül, Disiplin
Okul Yönetimi
Eğitim-Öğretim
DAYANAK(KANUN, YÖNETMELİK, GENELGE, YÖNERGE)
657 Sayılı Devlet Memurları Kanunu
Milli Eğitim Bakanlığına Bağlı Okul ve Kurumların Yönetici ve Öğretmenlerinin Norm
Kadrolarına İlișkin Yönetmelik
Milli Eğitim Bakanlığı Eğitim Kurumları Yöneticilerinin Atama ve Yer Değiștirmelerine İlișkin
Yönetmelik
Milli Eğitim Bakanlığı Öğretmenlerinin Atama ve Yer Değiștirme Yönetmeliği
Devlet Memurları Kanunu
6528 Sayılı Milli Eğitim Temel Kanunu İle Bazı Kanun ve Kanun Hükmünde Kararnamelerde
Değișiklik Yapılmasına Dair Kanun
Milli Eğitim Bakanlığı Personeline Bașarı, Üstün Bașarı ve Ödül Verilmesine Dair Yönerge
Milli Eğitim Bakanlığı Disiplin Amirleri Yönetmeliği
1739 Sayılı Milli Eğitim Temel Kanunu
Milli Eğitim Bakanlığı İlköğretim Kurumları Yönetmeliği
Milli Eğitim Bakanlığı Okul Aile Birliği Yönetmeliği
Milli Eğitim Bakanlığı Eğitim Bölgeleri ve Eğitim Kurulları Yönergesi
MEB Yönetici ve Öğretmenlerin Ders ve Ek Ders Saatlerine İlișkin Karar
Tașınır Mal Yönetmeliği
Anayasa
1739 Sayılı Milli Eğitim Temel Kanunu
222 Sayılı İlköğretim ve Eğitim Kanunu
19
6287 Sayılı İlköğretim ve Eğitim Kanunu ile Bazı Kanunlarda Değișiklik Yapılmasına Dair
Kanun
Milli Eğitim Bakanlığı İlköğretim Kurumları Yönetmeliği
Personel İșleri
Milli Eğitim Bakanlığı Eğitim Öğretim Çalıșmalarının Planlı Yürütülmesine İlișkin Yönerge
Milli Eğitim Bakanlığı Öğrenci Yetiștirme Kursları Yönergesi
Milli Eğitim Bakanlığı Ders Kitapları ve Eğitim Araçları Yönetmeliği
Milli Eğitim Bakanlığı Öğrencilerin Ders Dıșı Eğitim ve Öğretim Faaliyetleri Hakkında
Yönetmelik
Milli Eğitim Bakanlığı Personel İzin Yönergesi
Devlet Memurları Tedavi ve Cenaze Giderleri Yönetmeliği
Kamu Kurum ve Kurulușlarında Çalıșan Personelin Kılık Kıyafet Yönetmeliği
Memurların Hastalık Raporlarını Verecek Hekim ve Sağlık Kurulları Hakkındaki Yönetmelik
Milli Eğitim Bakanlığı Personeli Görevde Yükseltme ve Unvan Değișikliği Yönetmeliği
Mühür, Yazıșma, Arșiv
Öğretmenlik Kariyer Basamaklarında Yükseltme Yönetmeliği
Resmi Mühür Yönetmeliği
Resmi Yazıșmalarda Uygulanacak Usul ve Esaslar Hakkındaki Yönetmelik
Milli Eğitim Bakanlığı Evrak Yönergesi
Milli Eğitim Bakanlığı Arșiv Hizmetleri Yönetmeliği
Rehberlik ve Sosyal Etkinlikler
Milli Eğitim Bakanlığı Rehberlik ve Psikolojik Danıșma Hizmetleri Yönet.
Okul Spor Kulüpleri Yönetmeliği
Milli Eğitim Bakanlığı İlköğretim ve Ortaöğretim Sosyal Etkinlikler Yönetmeliği
Milli Eğitim Bakanlığı İlköğretim Kurumları Yönetmeliği
Öğrenci İșleri
Milli Eğitim Bakanlığı Demokrasi Eğitimi ve Okul Meclisleri Yönergesi
Okul Servis Araçları Hizmet Yönetmeliği
İsim ve Tanıtım
Milli Eğitim Bakanlığı Kurum Tanıtım Yönetmeliği
Milli Eğitim Bakanlığına Bağlı Kurumlara Ait Açma, Kapatma ve Ad Verme Yönetmeliği
Sivil Savunma
Sabotajlara Karșı Koruma Yönetmeliği
Binaların Yangından Korunması Hakkındaki Yönetmelik
Daire ve Müesseseler İçin Sivil Savunma İșleri Kılavuzu
2.3. FAALİYET ALANLARI, ÜRÜN VE HİZMETLER
Anayasa, 430 sayılı Tevhidi Tedrisat Kanunu, 1739 sayılı Millî Eğitim Temel Kanunu ile
kalkınma plan ve programları doğrultusunda millî eğitim hizmetlerini yürütmek üzere, Millî Eğitim
Bakanlığının kuruluș, görev, yetki ve sorumlulukları incelenmiș bu kapsamda;
Okul öncesi, ilk ve orta öğretim çağındaki öğrencileri bedenî, zihnî, ahlakî, manevî, sosyal ve
kültürel nitelikler yönünden geliștiren ve insan haklarına dayalı toplum yapısının ve küresel düzeyde
rekabet gücüne sahip ekonomik sistemin gerektirdiği bilgi ve becerilerle donatarak geleceğe
hazırlayan eğitim ve öğretim programlarının uygulanması;
öğretmen ve öğrencilerin eğitim ve
öğretim hizmetlerinin bu çerçevede yürütmesi ve denetlemesi,
Eğitim ve öğretimin her kademesi için ulusal politika ve stratejileri,
uygulanmasını izlemek ve denetlemesi,
20
uygulaması,
Eğitim sistemini yeniliklere açık, dinamik, ekonomik ve toplumsal gelișimin gerekleriyle
uyumlu biçimde güncel teknik ve modeller ıșığında geliștirmesi,
Eğitime erișimi kolaylaștıran, her vatandașın eğitim fırsat ve imkânlarından eșit derecede
yararlanabilmesini teminat altına alan politika ve stratejiler uygulaması, uygulanmasını izlemek ve
koordine etmesi,
Kız öğrencilerin, engellilerin ve toplumun özel ilgi bekleyen diğer kesimlerinin eğitime
katılımını yaygınlaștıracak politika ve stratejiler uygulaması ve uygulanmasını koordine etmesi,
Özel yetenek sahibi kișilerin bu niteliklerini koruyucu ve geliștirici özel eğitim ve öğretim
programlarını uygulaması ve uygulanmasını koordine etmek olan Millî Eğitim Bakanlığının görev,
yetki ve sorumlulukları il millî eğitim müdürlüklerinin öncelikli görevlerindendir.
Mevzuatla millî eğitim müdürlüklerine verilen diğer görev ve hizmetler ile kamu kurumu
olarak kendisine verilen yasal yükümlülükler analiz edilmiș ayrıca kurum tarafından sunulan
hizmetlerin nitelik ve niceliğine,
organizasyonuna,
çalıșma usullerine,
iș süreçlerine ilișkin
düzenlemeler irdelenmiș kurumun ürün ve hizmetleri faaliyet alanları boyutlandırılmıștır.
Milli Egemenlik İlkokulu Müdürlüğü’nün faaliyet alanları ve sunmuș olduğu hizmetler
așağıdaki bașlıklarda toplanmıștır.
Tablo 4:Milli Egemenlik İlkokulu Faaliyet Alanları
FAALİYET ALANI: EĞİTİM
Hizmet-1: Rehberlik Hizmetleri
Psikolojik Danıșma
Sınıf İçi Rehberlik Hizmetleri
Meslek Tanıtımı ve Yönlendirme
Veli Eğitim çalıșmaları
Hizmet-2: Sosyal-Kültürel Etkinlikler
Halk oyunları
Koro
Satranç
Yarıșmalar
Kültürel Geziler
Sergiler
Tiyatro
Kermes ve Șenlikler
Piknikler
Sosyal Kulüp ve Toplum Hizmeti Çalıșmaları
Hizmet-3: Spor Etkinlikleri
Futbol,
Voleybol
Basketbol
Çocuk Oyunları
FAALİYET ALANI: ÖĞRETİM
FAALİYET ALANI: YÖNETİM
İȘLERİ
Hizmet-1: Öğrenci ișleri hizmeti
Kayıt-Nakil ișleri
Devam-devamsızlık
Sınıf geçme
Hizmet-2: Öğretmen ișleri hizmeti
Derece terfi
Hizmet içi eğitim
Özlük hakları
Sendikal Hizmetler
Hizmet-3: Mali İșlemler
Okul Aile Birliği ișleri
Bütçe ișlemleri
Bakım-onarın ișlemleri
Tașınır Mal ișlemleri
FAALİYET ALANI: YETİȘKİN
21
EĞİTİMİ VE VELİLERLE
İLİȘKİLER
Hizmet-1: Sağlık Hizmetleri
Ağız ve Diș Sağlığı Semineri
Çocuk Hastalıkları Semineri
Hizmet-1: Öğretimin Planlanması
Planlar
Öğretmenler Kurulu
Zümre toplantıları
Hizmet-2: Öğretimin Uygulanması
Sınıf içi uygulamalar
Gezi ve inceleme
Yetiștirme kursları
Kazanım değerlendirme
Hizmet-3: Öğretimin Değerlendirilmesi
Dönem içi değerlendirmeler
Ortak sınavlar
Hizmet-2: Kurslar
Okuma-Yazma kursları
Veli Eğitim kursları
Hizmet-3: Velilerle İlgili Hizmetler
Veli toplantıları
Veli iletișim hizmetleri
Okul-Aile Birliği faaliyetleri
Kurumun ürettiği temel hizmetler belli faaliyet alanları adı altında gruplandırılmıștır.
MİLLİ EGEMENLİK İLKOKULU ÜRÜN VE HİZMET GRUPLARI:
1) Okul Öncesi Eğitim ve İlköğretim Kurumlarının İșleyiși(Okul Öncesi ve İlköğretim Kurumları Yön.
Madde 5-10)
2) Okul Tespiti, Kayıt Kabul ve Devam (Okul Öncesi ve İlköğretim Kurumları Yön. Madde 11-16)
3) Öğrenci Bașarısının Değerlendirilmesi (Okul Öncesi ve İlköğretim Kurumları Yön. Madde 20-25)
4) Sınıf Geçme İșleri (Okul Öncesi ve İlköğretim Kurumları Yön. Madde 26-33)
5) Belgeler, Defter ve Dosyaların Düzenlenmesi (Okul Öncesi ve İlköğretim Kurumları Yön. Madde 73-75)
6) Komisyonlar ve Mali Hükümler (Okul Öncesi ve İlköğretim Kurumları Yön. Madde 66-71)
7) Öğrenci Davranıșlarının Değerlendirilmesi (Okul Öncesi ve İlköğretim Kurumları Yön. Madde 51-65)
8) Personelin Görev, Yetki ve Sorumlulukları (Okul Öncesi ve İlköğretim Kurumları Yön. Madde 39-50)
9) Kurullar ve Mesleki Çalıșmalar(Okul Öncesi ve İlköğretim Kurumları Yön. Madde 34-38)
10) Çeșitli Hükümler(Okul Öncesi ve İlköğretim Kurumları Yön. Madde 76-94)
2.4. PAYDAȘ ANALİZİ
Paydaș analizinin yapılmasında; stratejik planlamanın temel unsurlarından biri olan katılımcılığın
sağlanabilmesi için kurumumuzun etkileșim içinde bulunduğu tarafların görüșleri dikkate alınarak
stratejik planın sahiplenilmesine çalıșılmıștır.
22
Stratejik planın sadece üst yönetime mal edilmesi katılımı engellemektedir. Planlarda tanımlanan
paydașların, sürece katılımının sağlanması planın uygulanabilirliğini arttırmaktadır. Paydaș yani ilgili
taraflar bir kurumdan doğrudan veya dolaylı, maddi veya manevi, olumlu veya olumsuz etkilenen kiși,
kurum veya gruplardır. Paydaș analizinde amaç hazırlanan stratejik planı ve hizmetleri yararlanıcıların
beklentileri doğrultusunda Șekillendirmek, stratejik plan hazırlıklarında vatandaș odaklılığı sağlamak ve
katılımcılık ile hesap verme sorumluluğunu tesis etmektir. (Yıldırım, 2011: 73-74)
Planlama sürecinde katılımcılığa önem veren kurumumuz tüm paydașların görüș, talep, öneri ve
desteklerinin stratejik planlama sürecine dâhil edilmesini hedeflenmiștir. Milli Egemenlik İlkokulu
Müdürlüğü, faaliyetleriyle ilgili ürün ve hizmetlere ilișkin memnuniyetlerin saptanması konularında bașta
iç paydașlar olmak üzere dıș paydașların büyük bölümünün stratejik planlama sürecine katılımını
sağlamıștır.
Son olarak Aksaray İl Millî Eğitim Müdürlüğü paydașları, iç paydașlar, dıș paydașlar ve
yararlanıcı temelinde ayrımlandırılmıș; iç /dıș paydaș ve yararlanıcıları da, temel ve stratejik konumları
belirtilmiștir. Bu paydașlar, kuruma girdi sağlayan, ürün ve hizmet sunulan, iș birliği içinde olunan,
faaliyetlerimizden etkilenen ve faaliyetlerimizi etkileyen kesimlerden olușma noktasındaki önceliklerine
göre de așağıdaki gibi sınıflandırılmıștır: Paydaș analizinde așamalar;
§ Paydașların tespiti
§ Paydașların önceliklendirilmesi
§ Paydașların değerlendirilmesi
§ Görüș ve önerilerin alınması
2.4.1. Paydașların Tespiti
Paydaș analizinin ilk așamasında kurumumuzun paydașlarının kimler olduğunun tespit
edilebilmesi için; Kurumumuzun faaliyet ve hizmetleri ile ilgisi olanlar kimlerdir?, kurumumuzun faaliyet
ve hizmetlerini yönlendirenler kimlerdir?, kurumumuzun sunduğu hizmetlerden yararlananlar kimlerdir?,
kurumumuzun faaliyet ve hizmetlerden etkilenenler ile faaliyet ve hizmetlerini etkileyenler kimlerdir?
Sorularına cevap aranmıștır.
Bu așamada stratejik planlama ekibi kurumumuzun bütün paydașlarını ayrıntılı olarak belirtmiș
ayrıca bir paydașta farklı özellik, beklenti ve öneme sahip alt gruplar mevcutsa; paydașlar bu alt gruplar
bazında ele alınarak büyük çaplı bir paydaș listesi olușturmuștur.
Paydașların kurumla ilișkileri belirlenerek iç paydaș / dıș paydaș / yararlanıcı olarak
sınıflandırılması yapılmıștır.
2.4.2. Paydașların Önceliklendirilmesi
23
Paydașların önceliklendirilmesinde, paydașın kurumun faaliyetlerini etkileme gücü ile kurumun
faaliyetlerinden etkilenme dereceleri göz önünde bulundurulmuș ve öncelik vereceğimiz paydașlar
belirlenerek paydaș listesi indirgenmiștir. Bu çalıșmada paydaș önceliklendirme matrisinden
yararlanılmıștır.
2.4.3. Paydașların Değerlendirilmesi
Stratejik Planlama Ekibi paydașın, kurulușun hangi faaliyeti/hizmeti ile ilgili olduğunu ve
kurumumuz ile paydașların birbiri için tașıdıkları önem ve etkileme gücünü gösteren bir Etki/Önem
matrisi ile Ürün/Hizmet matrisi hazırlanmasına karar verilmiștir. Bu matris sayesinde öncelikli paydașlarla
gerçekleștirilebilecek çalıșmaları ve izlenecek politikaların niteliği gösterilmiștir. Bu matrisle etki (zayıf
ve güçlü), paydașın kurumumuz faaliyet ve hizmetlerini yönlendirme, destekleme veya olumsuz etkileme
gücünü; önem ise kurumumuzun paydașın beklenti ve taleplerinin karșılanması konusunda verdiği
önceliğin belirlenmesinde kullanılmıștır. Paydașların kurumumuz açısından etkisi ve önemine göre takip
edilecek politikalar “İzle”, “Bilgilendir”, “İșbirliği Yap” ve “Birlikte Çalıș” olarak belirlenmiștir.
2.4.4. Paydaș Görüșlerin Alınması ve Değerlendirilmesi
Stratejik Planlama Ekibi öncelikle iç ve dıș paydașlardan görüș ve önerilerin nasıl alınmasına karar
vermiș ve bu konuda bir yol haritası belirlenmiștir. Paydaș görüșü alma yönteminde; anket, mülakat ve
gözlem yöntemleri belirgin olarak ortaya çıkmıștır. Ekipte görev dağılımı yapılarak hangi paydașla kimin
nasıl ve hangi sıklıkta görüș alma zamanı belirlenmiș, paydaș görüș ve önerilerin alınmasında
sistematiklik sağlanmıștır.
Gerek iç gerekse dıș paydașlarımızın görüș ve önerileri sonucunda ortaya çıkan hususlar, GZFT ve
sorun alanlarını olușmasına öncülük etmiș özelikle geleceğe yönelim bölümünde; stratejik amaçların ve
hedeflerin belirlenmesi ile öncelikli stratejik alanların tespitinde büyük ölçüde belirleyici olmuștur.
2.5. KURUM İÇİ ANALİZ VE ÇEVRE ANALİZİ
2.5.1. Kurum İçi Analiz
Kurum içi analiz çalıșmasında; müdürlüğümüzün organizasyon yapısı, insan kaynakları, kurum
kültürü, teknolojik düzey ve mali kaynaklar yönünden ayrıntılı olarak ele alınmıștır. Kurum içi analiz
bölümünde kullanılan veriler resmi istatistiklere dayandırılmıștır.
2.5.1.1 Kurumsal Yapı
14.09.2011-28054 sayılı Millî Eğitim Bakanlığının Teșkilat ve Görevleri Hakkında Kanun
Hükmünde Kararname ile tașra teșkilatlarının yapısı düzenlenmiștir.
24
Tablo 5: Çalıșanların Görev Tanımı
S.NO
1
2
3
UNVAN
OKUL MÜDÜRÜ
MÜDÜR
YARDIMCISI
ÖĞRETMENLER
GÖREVLERİ
Okulun öğrenci, her türlü eğitim ve öğretim, yönetim, personel, tahakkuk,
tașınır mal, yazıșma, eğitici ve sosyal etkinlikler, yatılılık, bursluluk,
tașımalı eğitim, güvenlik, beslenme, bakım, koruma, temizlik, düzen,
nöbet, halkla ilișkiler ve benzeri görevler ile Bakanlık ve il/ilçe millî eğitim
müdürlüklerince verilen görevler ile görev tanımında belirtilen diğer
görevlerin yerine getirilmesini sağlar.
Müdürün ve müdür bașyardımcısının olmadığı zamanlarda müdüre vekâlet
eder. Müdür yardımcısı, görev tanımında belirtilen görevler ile müdür
tarafından verilen görevleri yerine getirir.
(1) Okul öncesi ve ilköğretim kurumu öğretmenleri, kendilerine verilen
grup/sınıf/șubede eğitim ve öğretim faaliyetlerini, eğitim ve öğretim
programında belirtilen esaslara göre planlamak ve uygulamak, ders dıșında
okuldaki eğitim ve öğretim ișlerine etkin bir biçimde katılmak ve bu
konularda mevzuatta belirtilen görevleri yerine getirmekle yükümlüdür.
(2) İlkokullarda sınıf öğretmenleri, okuttukları sınıfı bir üst sınıfta da
okuturlar. Ancak istekleri yönetimce uygun görülmesi hâlinde bașka bir
sınıfı da okutabilirler.
(3) İlkokullarda Yabancı Dil ile Din Kültürü ve Ahlak Bilgisi derslerinin
alan öğretmenlerince okutulması esastır. Ancak, ihtiyacın alan
öğretmenlerince karșılanamaması durumunda bu dersler, yüksek
öğrenimlerini söz konusu alanlarda yapan sınıf öğretmenleri veya sınıf
öğretmeni olup bu alanda hizmet içi eğitim sertifikası almıș öğretmenler
tarafından ders değișimi yolu ile okutulabilir. Bunun da mümkün olmadığı
durumlarda bu dersler sınıf öğretmenince okutulmaya devam edilir.
(4) İlkokullarda Yabancı Dil ile Din Kültürü ve Ahlak Bilgisi dersleri, alan
öğretmenlerince okutulduğunda sınıf öğretmenleri bu ders saatlerinde
yönetimce verilen eğitim ve öğretim görevlerini yapar.
(5) Öğretmenler yaz ve dinlenme tatillerinde izinli sayılırlar. Hastalık ve
diğer mazeret izinleri dıșında ayrıca yıllık izin verilmez.
(6) Öğretmenlere, eğitim, öğretim ve yönetim görevlerinden bașka bir
görev verilemez.
(7) Öğretmenler, komisyon üyesi ve gözcü olarak görevlendirildikleri sınav
komisyonlarında, okulda yapılan her türlü resmî toplantılar ve mahallî
kurtuluș günleri ile millî bayramlarda bulunmak zorundadırlar.
Öğretmenlere görevlendirme ve toplantıların zamanı, en az iki gün önceden
yazı ile duyurulur. Toplantının gündemi öğretmenlerin de görüșü alınarak
hazırlanır. Toplantılar, dersleri aksatmamak üzere çalıșma günlerinde
yapılır.
(8) Okul öncesi eğitim kurumlarında sabah ve ikindi kahvaltısı esnasında
çocuklarla birlikte bulunur, grubundaki çocukların düzenli bir șekilde
yemek yemelerini sağlar.
(9) Bağımsız anaokulu ve uygulama sınıfı öğretmenleri kendi devrelerinde
ve etkinlik saatleri dıșındaki zamanlarda nöbet tutarlar.
25
4
YÖNETİM
İȘLERİ VE BÜRO
MEMURU
5
OKUL REHBER
ÖĞRETMENİ
5
YARDIMCI
HİZMETLER
PERSONELİ
1. Müdür veya müdür yardımcıları tarafından kendilerine verilen yazı ve
büro ișlerini yaparlar.
2. Gelen ve giden yazılarla ilgili dosya ve defterleri tutar, yazılanların asıl
veya örneklerini dosyalar ve saklar, gerekenlere cevap hazırlarlar.
3. Memurlar, teslim edilen gizli ya da șahıslarla ilgili yazıların
saklanmasından ve gizli tutulmasından sorumludurlar.
4. Öğretmen, memur ve hizmetlilerin özlük dosyalarını tutar ve bunlarla
ilgili değișiklikleri günü gününe ișlerler.
5. Arșiv ișlerini düzenlerler.
6. Müdürün vereceği hizmete yönelik diğer görevi yaparlar.
Okul rehber öğretmeni: (1) 17/4/2001 tarihli ve 24376 sayılı Resmî
Gazete’de yayımlanan Millî Eğitim Bakanlığı Rehberlik ve Psikolojik
Danıșma Hizmetleri Yönetmeliğine göre ilkokul ile ortaokul ve imam hatip
ortaokullarında olușturulan rehberlik ve psikolojik danıșma servislerinde
yeterli sayıda rehber öğretmen görevlendirilir.
(2) Rehber öğretmen, birinci fıkrada belirtilen Yönetmelik hükümleri
çerçevesinde görev yapar ve alanı ile ilgili eğitim programını uygular.
(3) Rehber öğretmen, öğrencilerin durumları ile ilgili olarak diğer
öğretmenlerle iș birliği yapar. Okul müdürüne ve ilgili müdür yardımcısına
karșı sorumludur.
1. Yardımcı hizmetler sınıfı personeli, okul yönetimince yapılacak
plânlama ve iș bölümüne göre her türlü yazı ve dosyayı dağıtmak ve
toplamak,
2. Bașvuru sahiplerini karșılamak ve yol göstermek,
3. Hizmet yerlerini temizlemek,
4. Aydınlatmak ve ısıtma yerlerinde çalıșmak,
5. Nöbet tutmak,
6. Okula getirilen ve çıkarılan her türlü araç-gereç ve malzeme ile eșyayı
tașıma ve yerleștirme ișlerini yapmakla yükümlüdürler.
7. Bu görevlerini yaparken okul yöneticilerine ve nöbetçi öğretmene karșı
sorumludurlar.
26
Tablo 6: Okulda Olușturulan Kurullar/Komisyonlar Ve Birliklerin Görevleri
SN
1
ÖĞRETMENLER
KURULU
2
ȘUBE ÖĞRETMENLER
KURULU
3
4
GÖREVLERİ
KURUL/KOMİSYON ADI
OKUL AİLE BİRLİĞİ
ZÜMRE ÖĞRETMENLER
KURULU
(1) Öğretmenler Kurulu, okul müdürünün bașkanlığında varsa müdür
bașyardımcısı ve müdür yardımcıları ile öğretmenlerden olușur. Müdürün
bulunmadığı zamanlarda öğretmenler kuruluna varsa müdür bașyardımcısı, yoksa
görevlendireceği müdür yardımcılarından biri bașkanlık eder.(2) Kurul
çalıșmaları ile ilgili olarak;
a) Öğretmenler Kurulu, ders yılı bașlamadan önce, ikinci dönem bașında ve ders
yılı sonunda toplanır. Ayrıca okul müdürünün gerekli gördüğü zamanlarda ve
kurul üyelerinin salt çoğunluğunun yazılı isteği doğrultusunda da kurul toplantısı
yapılır.
b) Toplantı günleri ve gündemi, en az iki gün önceden imza karșılığı ilgililere
duyurulur ve gündemin bir örneği öğretmenler odasına asılır. Kurul toplantısına
bașlamadan önce, gerekli görülen diğer konular da oy çokluğuyla kurul
gündemine alınabilir.
c) Kurul toplantılarında belirtilen görüșler ve alınan kararlar, kurulca seçilen
yazman tarafından tutanak altına alınır ve imzalanır. Kararlar oy çokluğuyla alınır
ve alınan kararlar, karar defterine yazılarak uygulanmak üzere toplantıya
katılamayanlar da dâhil yönetici ve öğretmenler tarafından imzalanarak
dosyasında saklanır.
ç) Normal eğitim yapılan okullarda toplantılar ders saatleri dıșında yapılır. İkili
eğitim yapılan okullarda ise tüm öğretmenlerin aynı anda toplanmalarına gerek
duyulduğunda, okul yönetimince bağlı bulunduğu millî eğitim müdürlüğüne bilgi
vermek șartıyla, yarım gün öğretim yapılır.
(3) Tek öğretmenli birleștirilmiș sınıflı ilkokullarda öğretmenler kurulu toplantısı
yapılmaz.
(1) Șube öğretmenler kurulu, ortaokul ve imam-hatip ortaokullarında aynı șubede
ders okutan öğretmenler ile okul rehber öğretmeninden olușur. Kurula, gerek
görülürse veliler ile öğrenciler arasından seçilen temsilciler de çağrılabilir.
(2) Șube öğretmenler kurulu, okul yönetimince yapılacak planlamaya göre birinci
dönemin ikinci ayında, ikinci dönemin birinci veya ikinci haftasında ve yıl
sonunda okul müdürü ya da görevlendireceği müdür yardımcısı veya șube rehber
öğretmeninin bașkanlığında toplanır. Ayrıca, gerektiğinde șube rehber öğretmeni
veya okul rehber öğretmeninin önerisinin okul yönetimince uygun görülmesi
hâlinde de toplanabilir.
(3) Șube öğretmenler kurulunda; șubedeki öğrencilerin kișilik, beslenme, sağlık,
sosyal ilișkilerinin yanı sıra bu Yönetmeliğin 31 inci maddesi hükmü gereğince,
bașarıları ile ailenin ekonomik durumu değerlendirilerek alınacak önlemler
görüșülür ve alınan kararlar, uygulanmak üzere șube öğretmenler kurulu karar
defterine yazılır.
1) Okullarda okul-aile birliği iș ve ișlemleri, 9/2/2012 tarihli ve 28199 sayılı
Resmî Gazete’de yayımlanan Millî Eğitim Bakanlığı Okul-Aile Birliği
Yönetmeliği hükümlerine göre yürütülür.
(1) Zümre öğretmenler kurulu; okul öncesi eğitim kurumlarında okul öncesi
eğitimi öğretmenlerinden, ilkokullarda aynı sınıfı okutan sınıf öğretmenleri ve
varsa alan öğretmenlerinden, ortaokul ve imam-hatip ortaokullarında ise aynı
alanın öğretmenlerinden olușur.
(2) Aynı sınıfı okutan bir sınıf öğretmeni veya aynı dersi okutan yalnızca bir alan
öğretmeni olması durumunda zümre öğretmenler kurulu toplantısı yapılmaz.
Ancak bu öğretmenler kurul kapsamında yapacakları çalıșmalara yıllık çalıșma
programında yer verirler.
(3) Zümre öğretmenler kurulu, öğretmenler kurulunda yapılacak çalıșma planına
uygun olarak eğitim ve öğretim yılı bașında, ortasında, sonunda ve ihtiyaç
duyuldukça toplanır. Toplantılar, zümre öğretmenleri arasından seçimle
belirlenen öğretmenin bașkanlığında yapılır.
(4) Zümre öğretmenler kurulunda; öğretim programı, ders planlarının
düzenlenmesi, öğretim yöntem ve teknikleri, ölçme değerlendirme araçları,
27
öğrenci bașarı düzeyi, okulun fiziki mekânlarının ve ders araç gereçlerinin
kullanımı gibi hususlar görüșülerek okulun çevre imkânları analiz edilir ve iș
birliği olușturulur.
(5) Ders yılı sonunda yapılan zümre öğretmenler kurulunda; daha önce yapılan
zümre öğretmenler kurulu kararlarının izleme-değerlendirme raporu hazırlanır ve
okul müdürlüğüne sunulur.
(1) Okul öncesi eğitim hizmeti resmî okul öncesi eğitim kurumlarında
ücretsizdir. Ancak çocukların beslenme, temizlik hizmetleri ve eğitim
programının uygulanmasına yönelik eğitim materyalleri için ücret alınır. Alınacak
bu ücret, ücret tespit komisyonunca nisan ayında tespit edilir.
(2) Komisyon, okulun bulunduğu il/ilçe millî eğitim müdürünün bașkanlığında;
okul öncesi eğitimden sorumlu il millî eğitim müdür yardımcısı veya șube
müdürü, anaokulu ve bünyesinde ana sınıfı bulunan her derece ve türden birer
okul müdürü ve alan/bölüm șefi ile anaokulu, ana sınıfı ve uygulama sınıfı
öğretmenleri arasından seçilecek birer temsilci, iki okul-aile birliği bașkanı ve
varsa bu iște görevli memur veya döner sermaye saymanından olușur. Kararlar oy
çokluğuyla alınır. Oyların eșit olması durumunda bașkanın oyu iki oy sayılır.
(3) Alınacak aylık tavan ücret tespit edilirken, çevrenin ekonomik durumu göz
önünde bulundurulur. Tespit edilecek aylık ücretin tavanı hiçbir șekilde okul
öncesi eğitimin yaygınlaștırılması ve geliștirilmesini engelleyecek, velilerin
ekonomik durumlarını zorlayacak șekilde yüksek tutulamaz.
(4) Komisyon kararı, valiliğin onayından sonra yürürlüğe girer. Belirlenen tavan
ücretleri il millî eğitim müdürlüklerince Bakanlığa bildirilir ve il millî eğitim
müdürlüğünün internet sayfasından duyurulur.
(5) Okul yönetimi il ücret tespit komisyonunca belirlenen tavan ücreti așmayacak
șekilde veliden alınacak aylık aidatı belirler. Karar, okul müdürlüklerince velilere
duyurulur. Ancak çocuklara sunulmayan hizmet için velilerden ücret talep
edilemez.
(6) Beslenme saatlerinde çocuklara refakat etmek zorunda olan öğretmen ve
yardımcı personel de 15/8/1983 tarihli ve 83/6950 sayılı Bakanlar Kurulu
kararıyla yürürlüğe konulan Millî Eğitim Bakanlığına Bağlı Okul Pansiyonları
Yönetmeliği hükümlerine göre yemek hizmetinden yararlanır.
5
OKUL ÖNCESİ EĞİTİM
KURUMLARINDA ÜCRET
TESPİT KOMİSYONU
6
PSİKOLOJİK DANIȘMA VE
REHBERLİK HİZMETLERİ
YÜRÜTME KOMİSYONU
Öğrenci sosyal ve kișilik hizmetlerinin planlanması ve geliștirilmesi sağlamak.
7
SOSYAL ETKİNLİKLER
KURULU
Sosyal etkinliklerin planlanması ve uygulanmasını sağlamak.
8
OKUL GELİȘİM
YÖNETİM EKİBİ
9
SATIN ALMA
KOMİSYONU
Paylașımcı ve iș birliğine dayalı yönetim anlayıșıyla eğitim-öğretimin niteliğini
ve öğrenci bașarısını artırmak, okulun fizikî ve insan kaynaklarını geliștirmek,
öğrenci merkezli eğitim yapmak, eğitimde planlı ve sürekli gelișim sağlamak
Satın alma ile ilgili ișlemleri yürütmek.
28
KURUM İÇİ
ANALİZ ÖRGÜTSEL
YAPI
MÜDÜR
Kurullar
Öğretmenler Kurulu
Zümre Öğretmenler Kurulu
Komisyonlar
Satın Alma komisyonu
Muayene ve Teslim Alma Kom.
Eser İnceleme Komisyonu
Demirbaș Sayımı Komisyonu
Okul-Aile Birliği Bașkanı
Bașkan
Bașkan Yardımcısı
Sekreter
Muhasip
Müdür Yardımcısı
Büro Hizmetleri
Yardımcı Hizmetler
Sınıf Öğretmenleri
Öğrenci Kulüpleri
Bilinçli Tüketici Kulübü
Etik Kulübü
Sivil Savunma Kulübü
Gezi Tanıtma ve Turizm
Kulübü
Medya Okur Yazarlığı
Kulübü
Yeșilay Kulübü
Sağlık Temizlik Beslenme
ve Kızılay Kulübü
Spor Kulübü
Sağlık Temizlik ve
Beslenme Kulübü
Trafik Güvenliği ve
İlkyardım Kulübü
Demokrasi ve İnsan Hakları
Kulübü
Zümre Öğret Bșk
Ana Sınıfı
Öğretmenleri
Ana Sınıfı Zümre
Öğretmen.
Fatma KAHRAMAN
1.Sınıf Zümre
Öğretmenleri
Canan BEKTAȘ
2. Sınıf Zümre
Öğretmenleri
Lütfi AFACAN
3.Sınıf Zümre
Öğretmenleri
Köksal SAÇKAN
4. Sınıf Zümre
Öğretmenleri
Sultan DURAN
Rehber
Öğretmen
Șekil 2: Milli Egemenlik İlkokulu Müdürlüğü Organizasyon Ve Yönetim Șeması
29
2.5.1.2
Beșeri Kaynaklar
Okul yöneticilerimiz, insan kaynaklarına ilișkin politika, strateji ve planların olușturulması ve
bu sürece çalıșanların katılımlarını onlar da içindeyken olușturulan misyon ve vizyonun birer
planlayıcısı olduklarını hissettirerek,
olayların içerisinde yer almalarını sağlayarak,
bilgi ve
düșüncelerine saygı göstererek, dinleyerek, önemseyerek, bize ait olma kavramını sürekli empoze
ederek sağlarlar. Çalıșanların,
mevcut ve gelecekteki yeterlilik gereksinimlerinin uygun hale
getirilmesi amacıyla eğitim ve geliștirme planlarını, tarafsız güvenilir ve herhangi bir baskı olmaması
amacıyla gizli (isimsiz) olarak yapılan geri bildirimli anketler kullanırlar.
Ayrıca anketlere tam katılımın olmasını sağlayarak var olabilecek sapmayı aza indirgerler.
Geri bildirim alınacak birçok yol olmasına karșın, bu yolların çoğunun güvenirlilikleri tarafsızlıkları
da göz önünde bulundurularak uygulanırlar. Bunların bașında dilek kutusu, gözlemler ve müșteri
memnuniyeti gelir.
Okulumuzun insan kaynakları yönetime ilișkin temel politika ve stratejileri Milli Eğitim
Bakanlığının politika ve stratejisine uyumlu olarak “çalıșanların yönetimi süreci” kapsamında
yürütülmektedir. İnsan kaynaklarına ilișkin politika ve stratejiler okulumuzun kilit süreçleri ile uyum
içerisindedir. Okulumuzun kilit süreçleri Okul Gelișim Yönetim Ekibinde “eğitim-öğretim süreci”,
”okul-veli ve öğrenci ișbirliği süreci” olarak belirlenmiștir.
Okulumuzda ișe alma, ișten çıkarma ve ücretlendirme ile ilgili konular Milli Eğitim Bakanlığı
kanun ve yönetmeliklerine uygun olarak yapılmaktadır. Bunun dıșında destek personel alımı, mesleki
yetkinlikleri ve yapılan ișin niteliğine uygunluğu dikkate alınarak, belirtilen yasa ve yönetmelikleri
kapsayan șartlarda okul idaresi ve Okul Aile Birliği tarafından yapılmaktadır.
Kanun ve yönetmeliklerde belirtilen ders saati sayısına ve norm kadro esasına göre insan
kaynakları planlaması yapılmaktadır.
Çalıșanın ișten ayrılması (emekli olma, yer değiștirme) durumunda, yerine atama Milli Eğitim
Bakanlığı prosedürleri doğrultusunda yapılmaktadır. Çalıșanların kısa süreli (rapor,
izin vb.)
ayrılmaları durumunda ise dersin boș geçmemesi için gerekli planlama yapılmaktadır. Yönetici veya
dersi boș olan öğretmenler derslere girmektedir.
İș dağılımı yapılmadan önce çalıșanların (yazılı veya sözel olarak) istekleri göz önüne alınarak
ders planlamaları ve nöbet uygulamaları yapılmaktadır. Çeșitli görevlendirilmelerde ve görev
dağılımında çalıșanların uzmanlık alanları ve yetkinlikleri esas alınmaktadır.
Çalıșanların bilgi birikimi ve yeteneklerini artırmak,
performans gelișimlerini sağlamak
amacıyla hizmet içi eğitimler planlanmakta ve uygulanmaktadır.
İnsan kaynaklarına ilișkin politika ve stratejiler belirlenirken çalıșanlar bu sürece dâhil
edilmekte ve bu stratejiler her yıl Okul Gelișim Yönetim Ekibi tarafından güncellenmektedir.
30
Kaliteli ve çağdaș eğitim politikamızın amacı evrensel düșüncelere sahip, yaratıcı,
demokratik, insan haklarına saygılı, yeniliklere açık, katılımcı ve çağdaș bireyler yetiștirmektir.
Okul yöneticilerimiz, ilgili mevzuat ve kuruma özgü uygulamalar dâhilinde ödül sürecinin
gerçekleștirilmesine ve geliștirilmesine; doğru zamanlama, tutarlılık, demokratik ve etik kurallar
çerçevesinde katkıda bulunurlar.
Çalıșanların performanslarının değerlendirilmesi için maarif müfettișleri tarafından rehberlik
ve denetimler yapılmakta, yapılan denetimler denetim raporlarıyla değerlendirilmektedir. Çalıșanların
daha iyi performans göstermelerini sağlamak için performans değerlendirme ve geliștirme sistemi
olușturulmuștur. Bu sistemle çalıșanların yetkinlik bazı değerlendirilmesi yapılmakta, kuvvetli yönleri
ve iyileștirmeye açık yönleri belirlenerek çalıșanlarla birebir paylașılması sağlanmaktadır.
Çalıșanları öğrenci ve liderler değerlendirmektedir. Performans değerlendirme sistemi
sonucunda sözlü ve yazılı tanıma yapılarak çalıșanın motivasyonu sağlanmaktadır.
Okul yöneticilerimiz, iyileștirme çalıșmalarına birey ve ekip düzeyinde katılımı doğru
görevlendirmelerle, doğru süreç tanımlamalarıyla, gönüllük esasını kullanarak davet ederler.
Okul yöneticilerimiz, çalıșanların ekip halinde çalıșmalarının etkili halde gerçekleșmesini,
özverili,
uyumlu ekipler olușturarak,
onlara her konuda yardımcı ve önder olarak, okulun
imkânlarını sunarak, çalıșanları yüreklendirip zamanında ödüllendirerek sağlamaktadırlar.
Okulumuzda iyileștirme çalıșmalarına katılım, takım ruhuna sahip olma ilkemiz de göz önüne
alınarak değișmeye ve gelișmeye açık olma ilkemizden yola çıkarak gönüllülük ve yetkilendirme
yapılarak sağlanmaktadır.
Okulumuz çalıșanlarının grup dayanıșmasını sağlamak için yılda bir kez piknik, en az bir kere
çalıșanların katılımıyla yemekler düzenlenmektedir. Ayrıca, özel çalıșma proje toplantılarında
kahvaltı ve yemek organizasyonları yapılmaktadır.
Okul yöneticilerimiz, bireysel ve ekip düzeyinde, okulun bütününde öğrenme olanaklarını,
okulun tüm araç ve gereçlerini kullanıma sokarak, zaman vererek, öğrenme olanaklarını olușturmakta,
katılımın davet yoluyla sağlanmasını,
istekleri karșılayıp çalıșmayı istekli ve özenli hale
getirmektedir.
Ekip düzeyinde ise ekibin yanında yer alarak onlarında kendi içlerinde misyon ve vizyon
yaratmasını sağlayıp, yapılan ișleri önemli ve önemsiz olarak ayırmadan saygı, sevgi ve güven ortamı
yaratarak, öğrenme olanaklarını olușturmakta ve katılımları özendirmektedirler.
Okul yöneticilerimizin öncülüğünde belirlenen, birey ve ekip düzeyindeki hedefler, tüm
birey ve ekiplerin ortak birer yansıması olarak ortaya çıktığından kurumun hedefleri ile uyumlu
olmaktan öteye birbirini destekler nitelik tașımaktadır. .
31
Çalıșanların performans göstermeleri için geri bildirimler alarak ve ișin yakın takipçisi olarak,
gözlemlerini de öz değerlendirmelerine ekleyerek belirleyip ișin içinde yer alırlar. Çalıșanların
performansının her adımını takip ederler, benimserler, imkanlarını gerektiğinde zorlayarak isteklerini
karșılayarak yardımcı olurlar.
Okulumuzda eğitim-öğretim kalitesi yüksek, kendi alanlarında yetkin öğretmen kadrosu
bulunmaktadır. Öğretmenlerimizin bireysel düzeyde ilgi ve yetenekleri doğrultusunda ders dıșı
etkinlikler, sosyal kulüpler, ders dağıtım çizelgeleri planlanmaktadır. Ekip düzeyinde ise örgüt
kültürünü yansıtmak, bireysel farklılıklara önem vermek ve takım ruhuna sahip olmak ilkelerimizle
hareket eden, birbirleri ile ișbirliğine açık öğretmenlerimiz tarafından öğrenme olanakları
olușturulmakta ve katılıma özendirilmektedir. Öğrenme faaliyetlerine ilișkin bilgiler çeșitli
ortamlardan elde edilmektedir. Çalıșanların kendilerini geliștirmeleri amacıyla öğrenme faaliyetleri
desteklenmekte ve seminer, toplantı, eğitim vb. katılmaları sağlanmaktadır.
Okul yöneticilerimiz, çalıșanların katılımını (örneğin okul içi seminer, konferans ve törenler
düzenlenerek özendirilmesi) performanslarını doğru değerlendirerek, çalıșanların bașarılarını
paylașarak, onların kendilerini ortaya koymaları için olanak yaratarak,
kendilerini tanıtma
süreçlerinde önderlik ederek, çalıșanların katılımını özenli hale getirmekte ve desteklemektedir.
Okul yöneticilerimiz, çalıșanların görevleri ile ilgili kararları, duyduğu güvenle tam
yetkilendirip, bu kararların içinde olarak cesaret vermektedirler.
Okul yöneticilerimiz okul içindeki dağılımında ilgili mevzuatlara dayanarak demokratik, laik,
yenilikçi, çağdaș, özveri ilkelerini uygular. Okulun misyon ve vizyonuna uygun öncü kurumlardan
biri olması için maddi, manevi her türlü katkıyı sağlar.
Yöneticilerimiz, çalıșanların kararlara katılımını, yenilikçi ve yaratıcı girișimleri çalıșanların
fikirlerine saygı duyarak, ön yargısız, dinleyerek doğru ve özel zaman yaratarak onları
cesaretlendirmekte ve bunları desteklemektedirler.
Okul yöneticilerimiz, sosyal, kültürel ve sportif faaliyetleri çalıșanları iyi organize ederek
öğrencilere bu tip etkinliklerin sağlayacağı bedensel ve ruhsal yararları doğru anlatarak özendirmekte.
sosyal ve kültürel tüm faaliyetlerinde tam katılımı esas almaktadır. Bu çerçevede okul içinde yazılı ve
sözlü güncel duyurularla en üst makamların da katılımlarını sağlayarak, faaliyetlere önem vererek,
takdir ederek, ödüllendirerek desteklemektedir. Okulumuz insan kaynaklarına ait bilgiler așağıya
çıkarılmıștır.
32
Tablo 8: Okulun Mevcut İdareci/Öğretmen Durumu ve İhtiyaçlar
OKULUN MEVCUT İDARECİ / ÖĞRETMEN DURUMU VE İHTİYAÇLAR
UNVAN/BRANȘ
NORM
MÜDÜR
MEVCUT
1
MÜDÜR YARDIMCISI
1
SINIF ÖĞRETMENİ
13
YAB.DİL.(İNGİLİZCE)
1
ANASINIFI ÖĞRETMENİ
2
REHBER ÖĞRETMEN
1
DİN KÜLTÜRÜ VE A.B. ÖGR
0
İHTİYAÇ
1
0
0
1
12
1
1
0
2
0
1
0
0
0
Tablo 9: Kurumdaki Mevcut Hizmetli/Memur Sayısı
Sıra No
Görevi
Erkek
Kadın
Eğitim Durumu
Hizmet
Yılı
Toplam
1
Memur
1
0
Yüksekokul
30
1
2
Hizmetli
3
0
Lise,İlkokul,Ortaokul
32,25,1
3
3
Sözleșmeli İșçi
0
0
0
0
0
4
Sigortalı İșçi
0
2
İlkokul
1
2
2.5.1.3
Kurum Kültürü
Milli Egemenlik İlkokulu Müdürlüğü hizmetlerinin yürütülmesinde temel alınan usul ve esaslar;
mevzuata, kurumsal hafızaya, mesleki değerler ile kurumsal ilkelere dayanmaktadır. Eğitimin altyapısının
olușturulmasında geçmișten gelen bilgi ve deneyimlerin yazılı belgeler, talimatlar, genelgeler, denetim
sonuçları gibi basılı ve elektronik ortamlardaki kaynaklardan yararlanılmaktadır.
Milli Egemenlik İlkokulu Müdürlüğü’nde iç ve dıș iletișimde resmi iletișim araç ve yöntemleri kullanılır.
Her türlü yazıșma “Resmi Yazıșmalarda Uygulanacak Esas ve Usuller Hakkında Yönetmelik”
çerçevesinde yürütülmektedir. Milli Egemenlik İlkokulu Müdürlüğü, taleplere cevap verirken, vatandaș ve
33
hizmet odaklı olarak özverili çalıșma anlayıșını benimsemiștir. Ayrıca, “Bilgi Edinme Kanunu“
çerçevesinde gerçek ve tüzel kișilerin taleplerine de cevap verilmektedir.
Kurumumuzun faaliyet alanlarındaki ulusal ve uluslararası gelișmeler takip edilerek seminer, ve
eğitim çalıșmalarına katılım sağlanmaktadır.
İletișim Süreçleri:
Kurum içinde zaman zaman yașanabilen çatıșmaların en aza indirgenmesi, motivasyonun ve
verimliliğinin ise maksimum düzeyde tutulması; yenilikçi olunması, olumlu rekabet, saygı ve güvene
dayanan iȘ ortamının sağlanabilmesi ve kurumsal aidiyet duygusunun yaratılabilmesi için kurum içi
iletișim kanallarının etkin bir Șekilde kullanılabilmesi gerekmektedir.
Milli Egemenlik İlkokulu Müdürlüğü’nün kurum içi iletișimi, Okul Müdürümüzün önderliğinde en
üst düzeyden en alt kademedeki çalıșana kadar planlanmıș ve sistematik olarak ele alınmıștır.
Etkin bir kurum içi iletișim ile kurumun amaç ve hedeflerinin çalıșanlara doğru bir șekilde
yansıtılması ile bu doğrultuda iș süreçlerinin planlanması sağlanmıștır.
Milli Egemenlik İlkokulu Müdürlüğü’nde uygulanan kurum içi iletișim, kurum çalıșanlarına
kurumsal amaçlar, ulașılmak istenen hedefler, görevler, yapılan faaliyetler ve karșılașılabilen sorunlar
konusunda bilgi sağlamaktadır. Ayrıca çalıșanlar, kurumun içinde bulunduğu mevcut durumu ve
kendilerinin kurum içindeki yerleri ve rollerini yine kurum içi iletișim faaliyetleri sayesinde
öğrenebilmektedirler. Kurumumuzda aktarılacak bilginin durumuna göre 3 akıș türü uygulanmaktadır.
Yukarıdan așağıya iletișim ya da dikey iletișim, kurum içinde yukarıdan-așağıya doğru bilgi
iletmek amacıyla çalıșmaktadır. Bu tür iletișimle gelen bilgi daha çok kurumun ana politikaları, stratejileri
ve amaçları gibi konulara ilișkindir.
Așağıdan yukarıya iletișim türünde mesajlar, kurumun alt kademelerinden yukarıya doğru
gönderilmektedir. Bu iletișimin yardımıyla yönetici, astların yaptıkları, çözülemeyen problemler, beklenen
iyileștirmeler gibi konular hakkında bilgi sahibi olur.
Yatay iletișim ise dinamik çevreler içinde bulunan kurumun bașarılı olmasına en önemli katkıyı
getirir. Böylece ortaya çıkabilecek sorunların her sorumluluk düzeyinde çözülebilmesi mümkün
olabilmektedir.
Karar Alma Süreçleri:
Karar alma süreçlerinde etkinliğe ulașmanın en önemli yollarından birisi iyi düzenlenmiș
(Katılımcıları, gündemi, iletișim usulleri önceden doğru olarak saptanmıș) toplantılardır. Bu kapsamda
Okul Müdürümüz bașkanlığında karar alma süreçlerinde sistematik bir yaklașımla periyodik toplantılar
yapılır.
Milli Egemenlik İlkokulu Müdürlüğü, karar alma süreçlerinde katılımcı yöntemi benimsemiștir.
Katılımcı yönetimle, kurumu etkileyecek kararlarda, sadece belirlenen yöneticilerin değil, ayrıca
personelin katkısını da önemsemekte ve dikkate almaktadır. Tabi ki bu, her bir üyenin karar almada eșit
34
derecede haklara sahip olduğu anlama gelmez. Görüșme sonucu alınan karar için çoğunluğun oyu ya da
oybirliğinin sağlanması nihai bir yargı değildir.
2.5.1.4. Teknolojik Düzey
Okulumuzda bilgiyi üretmek için eğitim teknolojilerinden yoğun olarak yararlanılmaktadır.
Okulumuz eğitimde kalıcı öğrenmenin amacı ile ‘‘Bilimin ıșığında, değișmeye ve gelișmeye açık
olmak’’ ilkesinden, “Eğitim-öğretimde teknolojik alt yapının iyileștirilmesi ve yaygınlaștırılması”
stratejisinden hareketle, teknolojiyi en üst düzeyde kullanmaktadır. Bu amaçla gerekli bütçe
olușturulmaktadır.
Teknolojinin önemi ve çağdaș eğitim anlayıșımızdan hareketle öğretmenlerimiz, ders
ortamında bilgisayar, projeksiyon makinesi, fotoğraf makinesi, mikroskop, fotokopi makinesi,
internet vb. araç-gereçleri ihtiyaç duyduklarında kullanmaktadırlar. Okulumuz TT Net internet ile
internete bağlanmaktadır. İnternet okulumuzdaki tüm bilgisayarlara ulașmaktadır. İdarecilerimizin
odalarında, Öğretmenler odasında, Çok Amaçlı salonumuzda ve tüm sınıflarımızda bilgisayar
kullanılmaktadır. Ayrıca tüm sınıflarımızda projeksiyon makinesi mevcuttur. Ayrıca okulumuzun
www.aksaraymilliegemenlikilkokulu.meb.k12.tr
internet
sitesi
bulunmaktadır.
Okulumuzda
öğrenciye soru çözme, konu öğrenme, deney yapma ve uygulanan ölçme değerlendirme
sınavlarındaki eksikliklerini görme ve telafi etme imkânı sağlanmaktadır. Sınıf seviyelerine uygun
konu anlatımları görsel ve ișitsel içerikli cd vb. araçlar her sınıf düzeyinde kullanılmaktadır. Ayrıca
okulumuzda bir bilișim teknolojileri sınıfı bulunmaktadır. Okulumuzda günün șartlarına ve ekonomik
koșullarına uygun olmayan araç-gereçler yenileri ile değiștirilmektedir. Açığa çıkan kullanım fazlası
araçlar imkânları olmayan okullara hibe edilmektedir. Okulumuz bilgi ve bilgi birikimi kavramlarını
önemseyerek öğrenci ve çalıșanlarla ilgili gerekli bilgileri düzenli ve sistemli bir biçimde
dosyalamaktadır.
Üst yönetimden gelen ve okul içerisinde gerekli olan bilgiler paydașlara yazılı imza
sirküleriyle, e-mail, SMS ve sözlü olarak duyurulmaktadır.
Okulumuza kayıt olan öğrenciler için hazırlanan öğrenci bilgi formları dosyalanarak e-okul
yönetim bilgi sistemine kaydedilmektedir. Bu sisteme okul idaresi yetkilileri kendi görev tanımları
içinde ulașabilmekte ve bilgiler güncellenmektedir. Bu bilgilerin kaybolmaması için arșivlenmesi ve
yedeklenmesi yapılmaktadır.
Okulumuzda çalıșanlarla ilgili bilgiler yasal mevzuat doğrultusunda üst kurumdan gelen
atama, özlük dosyaları teslim alınarak personel ile ilgili kademe, terfi ișlemleri bilgi-ișlem
merkezinde
ișlenmektedir.
Öğretmen
özlük
dosyalarında
yedeklenmektedir.
35
tüm
bilgiler
arșivlenmekte
ve
Ayrıca kurumumuzda tüm paydașlara ait gizlilik içeren yazı ve ișlemler Okul Müdürü
tarafından özel olarak arșivlenmektedir. Öğrenciyi ilgilendiren not ve davranıș notu çizelgeleri, yazılı
kâğıtları arșive alınarak belli periyotlarla saklanmaktadır. Bu bilgiler; öğretmenlerin yaptığı planlar
aracılığı ile șube, zümre ve çeșitli toplantılarla öğretmen, veli ve öğrencilerle paylașılmaktadır.
Öğrenci ve velinin bilgiye ulașımı; duyuru panoları, anons, birebir görüșmeler, web sayfası, eokul veli bilgilendirme sistemi, telefon zinciri ve toplantılar ile sağlanmaktadır. Çalıșanların bilgiye
erișimi ise birebir görüșmeler, internet, anons, telefon zinciri, duyurular, panolar ve dosyalar ile
gerçekleștirilmektedir. Okulumuzda Müdür ve Müdür yardımcıları arasındaki iç iletișim bilgi ișlem
merkezinde olușturulan kurum net aracılığı ile sağlanmaktadır. İdareciler, kendi alanlarını ilgilendiren
öğrenci bilgilerini e-okul yönetim bilgi sistemine aktarmakta ve kullandıkları șifre ile bu bilgilere
ulașmaktadır. Okulumuzda bilginin geçerliliği sürekli güncellenerek yapılmaktadır. Bilgiler
güncelliğini yitirdiğinde kamu ve Milli Eğitim Bakanlığı yönetmeliklerine uygun olarak
arșivlenmektedir. Ayrıca okulumuzda defterler ve desimal dosya sistemi, mevzuata uygun olarak
tutulmaktadır.
Evraklar, desimal dosya sistemine uygun olarak numaralandırılmakta, gelen ve giden evrak
defterine ve kurum net programına kaydedilmektedir. Liderlerimiz, okulumuz çalıșanlarının bilgi
birikimlerini artırmak için basını ve eğitim-öğretimle ilgili seminerleri sürekli izlemektedir.
Okul yöneticilerimiz okulun var olan teknolojik donanımının amaçlara yönelik kullanımını,
var olan teknolojik donanımlarını bașlangıçta ortaya konulan çalıșma planlarına göre sınıflandırır ve
zaman çizelgesi olușturarak sağlarlar.
Okulumuz binasının dıș etkenlerden korunması amacıyla bakım,
onarım ihtiyaçları
gerektiğinde yapılmaktadır. Okulumuzda araç ve gereçlerin olușturduğu tehlikeyi önlemek amacıyla
bu araç-gereçler uygun șekilde yerleștirilmektedir. Bina ve derslikte bulunan araçların periyodik
bakımları yapılmaktadır.
Bunun dıșında binanın elektrik sistemi, kalorifer kazanı, baca ve çatıların bakımı periyodik
olarak yapılmaktadır. Okulumuzda bulunan yangın köșesindeki yangın tüplerinin ve malzemelerinin
bakım ve onarımları talimatlarına uygun olarak yapılmaktadır.
Ayrıca bina ve donanımların yangın, doğal afet, sabotaj ve teröre karșı sigortası yapılmaktadır.
Okul yöneticilerimiz okulu eğitimi ve toplumu etkileyecek teknolojik gelișmeleri ihtiyaçlar
doğrultusunda belirler ve imkânlar doğrultusunda karșılarlar. Hedefe yakınlık derecesine göre de
öncelik sırasına koyarak değerlendirirler. Sürekli takip ettikleri gelișmeleri kendilerinde bulunan
teknoloji ile karșılaștırır ve zamanında eskiyen teknoloji ürünlerini kullanılmaz hale gelmeden önce
değiștirirler.
36
Okulumuzda atıkların azaltılmasına yönelik bilinçli kullanım için gerekli eğitimler
verilmektedir. Okulumuzda olumsuz küresel kirlenmeye etki eden ürün kullanılmamaktadır. Toplanan
pil, pet șișe, kâğıt ve kutular ilgili birimlere gönderilmektedir. Ayrıca Görsel Sanatlar ve Fen ve
Teknoloji derslerinde, atık maddelerden proje geliștirmede yararlanılmaktadır.
Okulumuz binalarının dıș etkenlerden korunması amacıyla bakım, onarım ihtiyaçları planlı ve
gerektiğinde yapılmaktadır. Binaların zemin etüdü ilgili kurumlara yaptırılmıștır. Bina ve dersliklerde
bulunan araçların, elektronik cihazların bakım onarımları periyodik olarak yapılmaktadır. Binaların
elektrik sistemi, kalorifer kazanı, baca ve çatıların bakımı periyodik olarak yapılmaktadır.
Okulumuzda bulunan yangın köșelerindeki, yangın tüplerinin ve malzemelerin bakım ve
onarımları talimatlarına uygun olarak yapılmaktadır.
Okulumuzda toplum sağlığını ilgilendiren, çalıșanlara ve öğrencilerimize zarar verebilecek
zararlı ve atık maddeler kullanılmamaktadır. Kalorifer ile ilgili bakımlar periyodik olarak zamanında
yapılmakta, Konya Büyükșehir Belediyesine baca temizliği, su depolarının bakımı ve dezenfektesi
yaptırılmaktadır. Sınıflarda beyaz tahta kullanılmakta, çöpler kapalı çöp kutularında biriktirilmekte ve
Meram Belediyesi tarafından her gün düzenli olarak alınmaktadır.
Tablo 10: Okulun Teknolojik Altyapısı
OKULUN TEKNOLOJİK ALTYAPISI
Öğretim Araç-Gereçleri
Sayı
BİLGİSAYAR
DİZÜSTÜ BİLGİSAYAR
TEPEGÖZ
PROJEKSİYON
FOTOKOPİ MAKİNASI
CD ÇALAR
TELEVİZYON
AKILLI TAHTA
ADSL BAĞLANTISI
E-POSTA
20
2
1
12
2
1
2
2
1
1
2.5.1.5. Mali Kaynaklar
Okulumuzda finansal ve fiziksel kaynakların yönetimi süreci kapsamında finansal kaynaklar
yönetilmektedir. Okulumuzda finans kaynaklar yıllık bütçe planına göre olușturulmaktadır. Giderlerle
ilgili düzenlemeler Okul Aile Birliği ve komisyonlar tarafından yapılmaktadır. Okulumuz kar amacı
gütmeyen bir kuruluștur. Yıllık bütçe gelirleri Okul Aile Birliğine yapılan veli bağıșları, kantin,
servis, kermes, anasınıfı aidatlarından olușmaktadır. Okulumuz bütçesi olușturulurken çalıșanlar
bilgilendirilmektedir. Toplantılarda bireysel ve grup olarak belirlenen ihtiyaçlar okulumuz finansal
kaynaklarından sağlanmaktadır.
37
Davranıșlarda objektif olma ilkesine uygun olarak okulun gelir ve gider bilançosu altı ayda
bir, ayrıca gelir-gider sonuçları aylık olarak panolara asılarak tüm paydașların bilgilendirilmesi
sağlanmaktadır. Eğitim hizmetlerinin karșılanmasında ihtiyaçlar sınırsız ama kaynaklar sınırlıdır.
Yatırımlar, okulumuzun politika ve stratejilerini destekleyecek doğrultuda öncelikli
ihtiyaçlarına göre planlanmakta, satın alma komisyonu tarafından teklifler alınmakta ve
değerlendirme yapılarak uygun teklif seçilmektedir. Alınan hizmet ve araç-gereçler, muayene ve
teslim alma komisyonu tarafından teslim alınarak ilgili demirbaș defterine kaydedilmektedir.
Okulumuzda
araç-gereçler
ekonomik
olarak
tasarruf
tedbirlerine
uygun
biçimde
değerlendirilmektedir. Finansal kaynakların tasarrufuna yönelik tedbirler de alınmaktadır.
Kırtasiye giderleri ilgili liderlerin kontrolünde olușturulan sistemle planlama yapılmakta,
okulumuzun baskı, fotokopi ve yazılım hizmetleri için sorumlu kișiler görevlendirilmektedir.
Finansal risklerinin olușumuna yönelik tasarruf tedbirleri alınmakta, ortaya çıkabilecek bütçe
açığı çalıșanlara duyurulmakta ve alınan kararlar doğrultusunda Okul Aile Birliği ile ișbirliğine
gidilerek kaynak sağlanmaktadır. Eğitim-öğretim kalitemizin ve kurum kültürümüzün istendik
davranıșa yönelik gelișimini sağlamak için öğrenci, veli ve ișbirliği yapılan kurulușlarla sinerji
yaratılarak birlikte çalıșmalar yapılmaktadır. İșbirliği yapılan kurulușlarla çeșitli toplantılar ve birebir
görüșmelerle
bilgilendirmeler
yapılmaktadır.
Süreç
iyileștirme
ekiplerine
bu
kurulușların
temsilcilerinin de katılımları sağlanmaktadır.
Diğer iș birliklerimiz ile Okul Aile Birliği çalıșanları, Okul Gelișim Yönetim Ekibi ve
toplantılarda birlikte olunarak bilgi birikimi aktarılmaktadır. Ayrıca tüm gelir ve giderler Tefbis
sistemine ișlenmektedir.
Tablo 11: Milli Egemenlik İlkokulu 2010/2014 Genel Bütçe Durumu
KAYNAKLAR
GELİRLER
Önceki Yıldan Devir
KANTİN KİRA BEDELİ
VELİ YARDIMLARI
KERMESLER
OKULDA AÇILAN KURSLAR
DİĞER GELİRLER
GİDERLER
GENEL ONARIM VE
BAKIMLAR
MAL VE MALZEME
ALIMLARI
KIRTASİYE
DİĞER GİDERLER
2010
2011
2012
2013
2014
1.042,50
3.463,89
4.132,92
2.375,16
460,10
21.960,00
19.233,67
17.616,66
17.501,10
18.339,20
18.496,15
15.100,75
15.241,50
17.041,00
16.832,00
38
2.5.2. Çevre Analizi
Kurum dıșı analizde; ilimizdeki, bölgemizdeki ve ülkemizdeki politik, ekonomik, sosyal-kültürel,
teknolojik, ekolojik ve legal faktörler konusunda literatür taraması yapılmıștır.
Türk Millî Eğitim sisteminin genel yapısı; örgün eğitim ve yaygın eğitim olmak üzere
yapılanmıștır.
Millî Eğitim Bakanlığının görevleri șunlardır: a) Okul öncesi, ilk ve orta öğretim çağındaki
öğrencileri bedenî, zihnî, ahlaki, manevî, sosyal ve kültürel nitelikler yönünden geliștiren ve insan
haklarına dayalı toplum yapısının ve küresel düzeyde rekabet gücüne sahip ekonomik sistemin
gerektirdiği bilgi ve becerilerle donatarak geleceğe hazırlayan eğitim ve öğretim programlarını tasarlamak,
uygulamak, güncellemek; öğretmen ve öğrencilerin eğitim ve öğretim hizmetlerini bu çerçevede yürütmek
ve denetlemek. b) Eğitim ve öğretimin her kademesi için ulusal politika ve stratejileri belirlemek,
uygulamak, uygulanmasını izlemek ve denetlemek, ortaya çıkan yeni hizmet modellerine göre
güncelleyerek geliștirmek. c) Eğitim sistemini yeniliklere açık, dinamik, ekonomik ve toplumsal gelișimin
gerekleriyle uyumlu biçimde güncel teknik ve modeller ıșığında tasarlamak ve geliștirmek.
İl Millî Eğitim Müdürlüğümüz Bakanlığımızın amaçlarına uygun olarak çalıșmalarını
sürdürmektedir.
14 Eylül 2011 tarihli ve 28054 sayılı Resmi Gazetede yayınlanarak aynı gün yürürlüğe giren 652
sayılı Millî Eğitim Bakanlığının Teșkilat ve Görevleri Hakkında Kanun Hükmünde Kararname ile
30.04.1992 tarihli ve 3797 sayılı Milli Eğitim Bakanlığının Teșkilat ve Görevleri hakkında Kanun
yürürlükten kaldırılarak, bakanlık merkez teșkilatı yeniden yapılandırılmıștır.
MADDE 3 – Mecburi ilköğretim çağı 6-13 yaș grubundaki çocukları kapsar. Bu çağ, çocuğun 5
yașını bitirdiği yılın eylül ayı sonunda bașlar, 13 yașını bitirip 14 yașına girdiği yılın öğretim yılı sonunda
biter.
MADDE 7 – İlköğretim; 1‟inci maddede belirtilen amacı gerçekleștirmek için kurulmuș dört yıl
süreli ve zorunlu ilkokul ile dört yıl süreli ve zorunlu ortaokuldan olușan bir Milli Eğitim ve Öğretim
Kurumudur. Maddeleri gereği; ilimizde okul dönüșümleri için gerekli çalıșmalar yapılmıș ve bu yöndeki
eksik alanlara yönelik tüm tedbirler alınmıștır.
12 yıllık zorunlu eğitim uygulamasının amacına ulașması ve aynı zamanda eğitimde kaliteyi
artırarak bilgi çağına ulașmak için ilimizin durumunun en iyi șekilde analiz edilip iyi bir planlama
yapılmasından geçecektir.
İlimiz coğrafyası çok fazla dağınık olmamakla birlikte genç nüfusun kırsal yerleșim yerlerinden
göç etmesi sonucu eğitimde bazı sorunları beraberinde getirmektedir. Kapatılan okullar nedeniyle bir
kısım öğrencimiz tașımalı eğitim ile okullarına devam etmektedirler. Okulları kapatılmayan köylerdeki
39
okullarda birleștirilmiș sınıf uygulaması eğitimin niteliğinin düșmesine neden olmaktadır. Ortaöğretimde
ise öğrencilerin kaygısı okulda bașarılı olmaktan çok, sınavda bașarılı olmaya dönüșmüștür. Liseler
giderek ișlevini yerine getiremez hale gelmiștir. Bașarılı öğrencilerin anadolu ve fen liselerine çekilmesi
sonucu diğer okullarda kalan öğrenciler üniversiteye girme umutları az olduğu için bu okullarda çok ciddi
sınıf yönetimi sorunları yașanmaktadır.
Yeni sistemle birlikte ortaöğretimde uygulanan SBS kaldırılmıș yerine TEOG getirilmiștir. Sınav
odaklı bir eğitim anlayıșının ortadan kaldırılması için yeni yöntemler üzerine hazırlıklar yapılmaktadır.
Sınav sistemindeki değișiklikler ile dershanelerin kapatılması çalıșması okullarımızda eğitimin amacına
uygun yapılması sonucunu doğuracaktır. Eğitimde yeni yaklașımlar ve teknolojinin etkili biçimde
kullanılmasına yönelik yürütülen FATİH Projesi ile gerek öğretmenlerimizde gerekse öğrencilerimizde
önemli bir farkındalık olușmuștur. Öğretmen merkezli eğitim anlayıșından lider, rehber öğretmenlik
anlayıșına yönelim çağımızın gelișmelerine paralel olarak uygulanmasını zorunlu kılmıștır. Her ilde açılan
üniversiteler ile öğrencilerimizin yükseköğrenimden faydalanmasının yolunu açacak önemli bir
gelișmedir. Üniversite sınavının kademeli olarak kaldırılması ile liselerin önemi artacaktır.
İlimizde meslek eğitimine talep oldukça yoğundur. Son yıllarda mesleki eğitime önem verilmesi
ailelerin bu alana yönelmelerini sağlamıștır. Çağımızın ve ilimizin Șartlarına uygun olarak yapılandırılan
meslek liseleri bu alanda önemli bir bașarı sağlayacaktır.
Yaygın eğitime olan talebin artması ile beraber bu alanda açılacak kursların sayısının ve
çeșitliliğinin artması sağlanmıștır. Özellikle çeșitli bakanlıklar tarafından yürütülen hibe programları
sayesinde çiftçilerimizin eğitim almasının yolu açılmıștır.
Özellikle ülkemizde olușturulan politikalar ve geliștirilen stratejiler doğrultusunda, eğitimdeki
eğilimler așağıdaki Șekilde özetlenebilir:
Eğitim sistemleri, serbest piyasa ekonomisi içerisinde uluslararası rekabete açık bir bilgi
toplumunun ihtiyaçlarına cevap verecek Șeklide ve “yașam boyu öğrenme” yaklașımıyla yeniden
yapılandırılmaktadır.
Eğitimin ekonomik, sosyal ve kültürel alanda yașanan gelișme ve değișmelere daha duyarlı olması
beklenmektedir.
Eğitimde tarafların (öğrenciler, öğretmenler, okul yönetimleri, aile, sivil toplum kurulușları,
devlet) rolleri yeniden belirlenmekte; bu bağlamda devletin eğitimdeki görev ve sorumlulukları; politika
üretme, yönlendirme, sorumluluk belirleme, eğitim piyasasını olușturma gibi konularda ve değișik
düzeylerde ele alınmaktadır.
Eğitim arz ve talebinin belirlenmesinde uluslararası ölçütlerin kullanılması zorunluluk haline
gelmektedir. Bu bağlamda verilen sertifikaların diğer ülkelerde geçerliliğinin sağlanması ve yabancı dil
öğretimi önem kazanmaktadır.
Eğitim, öğrenci merkezli olarak yeniden tasarlanmaktadır.
40
Bireylere daha fazla seçme ve girișim fırsatı tanınmaktadır, bu bağlamda eğitim tür ve kademeleri
arasındaki yatay ve dikey geçișler kolaylaștırılmaktadır.
Örgün eğitim ile yaygın eğitim, genel eğitim ile meslekî eğitim birbirine yakınlașmakta, bu eğitim
türleri arasındaki geçișleri zorlaștıran engeller kaldırılmaktadır.
Okul-iȘ hayatı ișbirliği tüm eğitim tür ve kademelerini kapsayacak biçimde güçlendirilmektedir.
Bu bağlamda eğitim sistemleri okuldan iș hayatına geçiși düzenlemenin yanında iȘ hayatından okula geri
dönüșü teșvik eden yapıya kavușturulmaktadır.
Eğitim personelinin (öğretmen, okul yöneticisi, öğretmen olmayan diğer personel) niteliğinin
yükseltilmesine yönelik çabalar yoğunlașmaktadır.
Eğitimde yeni teknolojilerin kullanımı hızla yaygınlașmaktadır.
Eğitimde dıș değerlendirme önem kazanmaktadır.
Eğitimde kalite güvence sisteminin olușturma çabaları hızlanmaktadır.
Eğitime ayrılan kaynak artmakta, ayrıca eğitim için kamu kaynaklarının tek bașına yeterli
olmayacağı kabul edilmektedir.
2.5.3. Pest Analizi
Çevre
analizinde;
okulumuzu
etkileyebilecek
dıșsal
değișimler
ve
eğilimler
değerlendirilmiștir. PEST Analizi faktörlerin incelenerek önemli ve hemen harekete geçilmesi
gerekenleri tespit etmek ve bu faktörlerin, olumlu veya olumsuz kimleri etkilediğini ortaya çıkarmak
için yapılan analizdir. Okulumuzda PEST Analizi, politik(siyasi), ekonomik, sosyal ve teknolojik
faktörlerin incelenerek önemli ve hemen harekete geçirilmesi gerekenleri tespit etmek ve bu
faktörlerin olumlu (fırsat) veya olumsuz (tehdit) etkilerini ortaya çıkarmak için yapılan bir analizdir.
Politik, ekonomik, sosyal ve teknolojik değișimlerin sakıncalı(tehdit) taraflarından korunmak,
avantajlı(fırsat)
taraflarından yararlanmaya çalıșmaktır. Okulumuz politik, ekonomik, sosyal ve
teknolojik alanlardaki çevre değișkenlerini değerlendirmiș, bu değișkenlerin okulun gelișimine nasıl
katkı sağlayacağını ya da okul gelișimini nasıl engelleyeceğini belirlenmiștir. Bu değișkenlerden
okulumuzun gelișimine katkı sağlayacak olanlar bir fırsat olarak değerlendirilmiștir. Bunun yanı sıra
okul gelișimini engelleyebilecek olan değișkenler ise tehdit olarak alınmıș ve planlama yapılırken bu
tehditler göz önünde bulundurulmuștur. Sosyal faktörler çevrenin sosyokültürel değerleri ve tutumları
ile ilgilidir.
Bu değer ve tutumlar okulumuzun çalıșanları ve hizmet sunduğu kesimler açısından
önemlidir. Sosyal açıdan çevre analizi yapılırken kurumun bulunduğu çevredeki yașantı biçimi, halkın
kültürel düzeyi, toplumsal gelenekler vb. konular dikkate alınmalı, bu konuların kurum açısından bir
fırsat mı yoksa tehdit unsuru mu olduğu tespit edilmelidir. Teknolojik alandaki hızlı gelișmeler,
41
telefon, radyo, televizyon ve internet gibi günümüz haberleșme araçları çevrede olup bitenlerden
zamanında haberdar olma olanakları yanında, yazılı haberleșmenin ifade güçlüklerini ortadan
kaldırmıș,
hatta
birtakım
olayları
görerek
anında
izleyebilme
olasılığını
gerçekleștirmiș
bulunmaktadır.
Herhangi bir haber, mesaj veya önemli bir olay, dünyanın herhangi bir yerine vakit
geçirmeksizin çok çabuk ulașmakta; dünyanın herhangi bir yerinden bașka bir yere bilgi ve deneyim
transferi gerçekleștirilebilmektedir. Bu durum bilimsel, teknik ve düșünsel alanlarda meydana gelen
gelișmelerin iyi veya kötü sonuçlarıyla bütün dünyaya yayılmasını sağlamaktadır.
Böylece, dünyada kișiler arası ilișkilerde olduğu kadar, grup ve uluslararası ilișkilerde de
sosyokültürel yönden hızlı değișimler meydana gelmektedir. Bilimsel, teknik ve düșünsel değișimler,
eğitim ve öğretim alanındaki sistem ve yöntemleri de temelinden değișime zorlamaktadır.
Tablo 12: PEST (ÇEVRE) Analizi
POLİTİK VE YASAL ETMENLER
EKONOMİK ÇEVRE DEĞİȘKENLERİ
*Milli Eğitim Bakanlığı ve İl Milli Eğitim
Müdürlüğü 2015-2019 Stratejik Planlarının
incelenmesi
*Yasal yükümlülüklerin belirlenmesi
*Personelin yasal hak ve sorumlulukları
*Olușturulması gereken kurul ve komisyonlar.
*Okul çevresindeki politik durum
*Öğrencilerin
değișik
ihtiyaçlarına,
doğal
yeteneklerine ve ilgi alanlarına odaklanması
*Okulumuzun bulunduğu çevrenin, eğitimeöğretime erișebilirlik hakkında zorunlu eğitimi așan
beklentileri
*Okulun bulunduğu çevrenin genel gelir durumu
*İș kapasitesi
*Okulun gelirini arttırıcı unsurlar
*Okulun giderlerini arttıran unsurlar
*Tasarruf sağlama imkânları
*İșsizlik durumu
*Mal-ürün ve hizmet satın alma imkânları
*Kullanılabilir gelir
*Velilerin sosyoekonomik düzeyi
*Bilginin, refaha ve mutluluğa ulașmada itici güç
olarak belirmesi
*Toplum kavramında, internet kullanımı sonucunda
meydana gelen değișiklikler
*Çalıșanlarda değișik becerilerin ve daha fazla
esnekliğin aranmasına yol açan küreselleșme ve
rekabetin gittikçe arttığı ekonomi
*İstihdamda geleneksel alanlardan bilgi ve hizmet
sektörüne kayıș
*Vasıfsız ișlerdeki düșüș ve istihdam için gerekli
nitelik ve becerilerdeki artıș
*Kariyer yönü ve istihdamda değișiklikler içeren
yeni kariyer yapıları
42
SOSYO-KÜLTÜREL ÇEVRE
DEĞİȘKENLERİ
TEKNOLOJİK ÇEVRE DEĞİȘKENLERİ
*Kariyer beklentileri
*Ailelerin ve öğrencilerin bilinçlenmeleri
*Aile yapısındaki değișmeler(geniș aileden
çekirdek aileye geçiș, erken yașta evlenme vs.)
*Nüfus artıșı
*Göç
*Nüfusun yaș gruplarına göre dağılımı
*Doğum ve ölüm oranları
*Hayat beklentilerindeki değișimler (Hızlı para
kazanma hırsı, lüks yașama düșkünlük, kırsal
alanda kentsel yașam)
*Göçler dolayısıyla artan mahallemizdeki okul çağı
öğrenci sayısı
*Birçok geleneksel sosyal yapının etkisinin
azalması
*Milli Eğitim Bakanlığı teknoloji kullanım durumu,
*e- devlet uygulamaları
*e-öğrenme, e-akademi, e-okul, eba uzem internet
olanakları
*Okulun sahip olmadığı teknolojik araçlar bunların
kazanılma ihtimali
*Çalıșan ve öğrencilerin teknoloji kullanım
kapasiteleri,
*Öğrenci ve çalıșanların sahip olduğu teknolojik
araçlar
*Teknoloji alanındaki gelișmeler
*Okulun yeni araçlara sahip olma imkânları
*Teknolojinin eğitimde kullanım,
*Teknolojinin ilerlemesinin, yayılmasının ve
benimsenmesinin artması
*Bilginin
hızlı
üretimi,
erișilebilirlik
ve
kullanılabilirliğinin gelișmesi
*Teknolojinin sağladığı yeni öğrenme ve etkileșimpaylașım olanakları
2.5.4. Üst Politika Belgeleri
Farklı ölçeklerde hazırlanan planların bir üst ve bir alt düzeydeki planlarla ilișkilerin kurulması,
planların kapsamı ve bütünselliği açısından önem tașımaktadır. Planların kademeli birlikteliği ilkesi bu
bağlamda önem tașımaktadır. Bu ilkeye göre, bir alt ölçekte ele alınan plan kararlarının bir üst ölçek plan
kararları ile çelișmemesi esastır.(Ersoy, 2006)
Üst politika belgeleri belirlenmesinde birimlerimizin kendilerini doğrudan etkileyen ve yürürlükte
olan yakın çevre planları öncelikli incelenmiștir. Buna göre il ölçeğinde yapılan bir planın diğer üst ölçekli
planlarla uyumlu olması gerekmektedir. Bu kapsamda ele alınan üst belgeler:
Millî Eğitim Bakanlığı Stratejik Planı (taslak 2015-2019)
İl Özel İdare Stratejik Planı (2015-2019)
Aksaray Belediyesi Stratejik Planı (2015-2019)
10. Kalkınma Planı (2014 – 2018)
62. Hükümet Programı
Avrupa Sosyal Șartı
HBÖ Strateji Belgesi
Eğitimde Kalitenin Artırılması -Özel İhtisas Komisyonu Raporu-2014
43
İstihdam ve Mesleki Eğitim İlișkisinin Güçlendirilmesi Eylem Planı (ĠMEĠGEP)
MTE Strateji Belgesi
TÜBĠTAK Vizyon 2023 Eğitim ve İnsan Kaynakları Raporu
UNESCO Herkes İçin Eğitim 2015 Hedefleri
LĠZBON 2010
Türkiye Mesleki ve Teknik Eğitim Strateji Belgesi ve Eylem Planı(2014-2018)
18. Milli Eğitim Șurası Kararları
MEB 2010-2014 Stratejik Planı
2.5.5. GZFT (Güçlü Yönler, Zayıf Yönler, Fırsatlar, Tehditler) Analizi
Okulumuzun performansını etkileyecek iç ve dıș stratejik konuları belirlemek ve bunları
yönetebilmek amacıyla gerçekleștirilen durum analizi çalıșması kapsamında Stratejik Planlama Ekibi
tarafından GZFT Analizi yapılmıștır. İç paydașlarla çalıștay tekniği ile iki așamada gerçekleștirilen
çalıșmalar, dıș paydaș mülakatları kapsamında elde edilen görüș ve öneriler ve Stratejik Planlama
Ekibi tarafından GZFT Analizine temel girdiyi sağlamıștır. Paydașlarla yapılan çalıșmalar ile Stratejik
Planlama Ekibi tarafından gerçekleștirilen diğer analizlerin birleștirilmesi neticesinde okulumuzun
güçlü ve zayıf yanları, fırsat ve tehditlerini içeren uzun bir liste olușturulmuștur. Analiz çerçevesinde
ortaya konacak stratejik konuların daha gerçekçi ve ulașılabilir bir çerçevede ele alınması amacıyla
GZFT analizinde bir önceliklendirme yapılması kararlaștırılmıștır. Önceliklendirmede; bir yandan
analizde yer alan hususların ağırlıklandırılması, diğer yandan Stratejik Planlama Ekibinin bilgi
birikimi ve tecrübesi ıșığında konuların önem derecesine göre sıralanması yöntemleri uygulanmıștır.
Fırsatlar, okulumuzun kontrolü dıșında gerçekleșen ve okulumuza avantaj sağlaması
muhtemel olan etkenler ya da durumlardır. Tehditler ise, okulumuzun kontrolü dıșında gerçekleșen,
olumsuz etkilerinin engellenmesi veya sınırlandırılması gereken unsurlardır.
Çevre analizinde; okulumuzu etkileyebilecek dıșsal değișimler ve eğilimler değerlendirilmiștir.
GÜÇLÜ YÖNLER
• Okulun güçlü, tecrübeli, bilinçli, mevzuata hâkim bir yönetici ve eğitimci kadrosunun
olması,
• Öğretmenler arası iyi ilișkilerin ve koordinasyonun üst düzeyde olması,
• Eğitim kadrosunun tecrübeli, özverili, hoșgörülü ve çalıșkan olması,
• Eğitimin disiplinli, düzenli bir biçimde sürdürülmesi,
• İdarecilerin veli, öğretmen ve öğrencileri sahiplenmesi,
• Yönetim, öğretmen, öğrenci, veli, yerel yönetim ve çalıșan ilișkisinin olumlu olması,
44
• Okul paydașlarında birlik beraberlik ruhu olması,
• Rehberlik hizmetlerinden her öğrencinin istediği an yararlanabilmesi,
• Okul-Aile birliğinin aktif çalıșması,
• Isınma, aydınlanma ve içme suyu probleminin olmaması,
• Öğrenciler açısından okulun ulașımının kolay olması,
• Okuldaki öğrencilerin sosyalleșmesi açısından farklı etkinliklerin yapılması,
• Okul bahçesinin geniș ve farklı etkinlikler için uygun olması,
• Okulun yeterli bilișim teknoloji imkânlarına sahip olması,
• Okul kantininin olması,
• Okulumuz çok amaçlı salonunun bulunması,
• Okulun diğer birimlerinden bağımsız anasınıfının olması,
• Okulumuz bahçesinde Yunus Emre Anadolu Lisesine ait kapalı spor salonunun olması,
• Kapalı Devre kameralı güvenlik sistemimizin kurulu olması,
• Okul servisinin bulunması,
• Okul veli profilinin eğitime değer veren, inanan kimselerden olușması.
ZAYIF YÖNLER
• Okulun ikili sistemde öğretim yapması,
• Toplu yerleșim yerinde bulunması nedeniyle her geçen gün artan nüfusa karșılık verecek
fiziki yapıda olmaması, ek dersliklere ihtiyaç duyulması,
• Nakil gelen ve giden öğrencilerin çokluğu,
• Bölünmüș aile yapısına sahip öğrenci sayısının çokluğu,
• Sportif faaliyetler için kapalı spor salonunun olmaması,
• Kamu kurumlarının kaynak yetersizliği,
• Güvenlik elemanının olmaması,
• Okul binasının değișik etkinlikler ve aktiviteler için yetersiz olması,
• Okulun fiziki olarak yıpranmaya bașlaması, birçok alanda iyileștirme yapılması zorunluluğu,
• Bazı ailelerin öğrenciyle yeterince ilgilenmemesi, onu takip etmemesi,
• Okulumuzun șehir merkezinden uzak olması,
• Okul kütüphanesi olarak kullanılan yerin yetersiz olması,
• Kadrolu hizmetli sayının az olması,
45
FIRSATLAR
• Kantin kira gelirinin olması,
• Okulun toplumdaki olumlu imajı,
• İletișim yöntemlerinin gelișmiș olması,
• Sosyal ve sportif etkinliklere katılım ve bașarılar,
• Okulda görev yapan personelin kısa aralıklarla değișmemesi ve kalıcı olması,
• Sınıf mevcutlarının șimdilik ideal sayıda olması,
• Okulun ulașım sorununun bulunmaması,
• Okulumuzun ilimizdeki resmi ve özel kurumlarla ve İl Milli Eğitim Müdürlüğümüzle yakın
ișbirliği içerisinde bulunması,
• Okulun hastane, sağlık ocağı, eczane vb. kurumlara olan yakınlığı,
• Okul çevresinde gürültü kirliliğinin az olması
• Elektrik, su sorununun yașanmaması,
• Okulumuzda çok amaçlı salonumuz ve mahallemizde semt sahasının bulunması
TEHDİTLER
• Parçalanmıș aileler ve bu parçalanmanın çocuklar üzerindeki olumsuz etkileri.
• Okulun çevresinin sürekli göç alması, nüfus hareketliliğinin yoğun olarak yașanması,
• Çevrede yapılașmanın fazla olması nedeniyle okula yeni gelen öğrencilerin uyum güçlüğü
yașamaları,
• Ekonomik ve sosyal yapı seviyesinin genel olarak düșük olması,
2.5.6. Gelișim/Sorun Alanları
Okul Müdürlüğümüz yürütmekte olduğu faaliyet alanları ve hizmetler ile stratejik planda
öngörülen yeni faaliyet alanları ve hizmetlere ilișkin stratejik alanları, sorun odaklı yaklașımla; eğitim ve
öğretime erișim, eğitim ve öğretimde kalite ve kurumsal kapasite olmak üzere 3 temel bașlık altında
boyutlandırmıștır.
Gelișim/Sorun Alanları belirlenmiș bu alanlara odaklanarak yapılan çalıșmalar sonucunda amaç ve
hedefler olușturulmuștur.
46
Gelișim/Sorun Alanları;
1. Eğitim ve Öğretime Erișim,
2. Eğitim ve öğretimde Kalite,
3. Kurumsal Kapasitede
Gelișim/sorun alanı tespit edilmiștir.
Gelișim/Sorun Alanları Listesi;
Eğitim ve Öğretime Erișim Gelișim/Sorun Alanları
v
Eğitim ve öğretime erișim
v
Okul öncesinde okullașma oranı
v
İlkokulda okullașma ve devamsızlık
v
Zorunlu eğitimden erken ayrılma
v
Dezavantajlı çevrelerden gelen çocuklar
v
Okul terk oranları
v
Özel politika gerektiren grupların eğitime erișimi
v
Özel eğitime ihtiyaç duyan bireylerin uygun eğitime erișimi
v
Özel öğretimin payı
v
Özel eğitime erișim ve tamamlama
Eğitim ve Öğretimde Kalite Gelișim/Sorun Alanları
v
Yeteneğin keșfedilmesi
v
Öğrencilerde hazır bulunușluk
v
Erken çocukluk eğitimi
v
Öğrenci kazanımları
v
Popüler kültürün okul öncesi öğrencilerin üzerinde etkisi
v
Okul sağlığı ve hijyen
v
Temel eğitimde ders saati fazlalığı sonucunda öğrencilerin sosyal-kültürel ve sportif etkinliklere
ayrılan zaman
v
Öğrencilerde millî ve manevi değerler
v
Haftalık ders çizelgeleri
v
Okulların etkinlik ve diğer çalıșma ortamları
v
Öğrencileri okul ortamından uzaklaștıran dijital eğlence ve oyun alanları
v
Temel eğitimde okula bașlama yașında velilerdeki düșünce ayrılıkları
v
Okul yönetiminin sosyal, kültürel, ve sportif faaliyetlere ayırdığı zaman
v
Ölçme değerlendirme
v
Yabancı dil yeterliliği
47
v
Uluslararası hareketlilik programlarına katılım
v
Öğrencinin ilgi ve yetenekleri koșunda gelișiminin sağlanması
v
Bilim Sanat Merkezlerine seçilen öğrencileri tanılama
v
Uygun eğitim ortamlarını olușturulması
v
Okullarda öğrencileri hayata hazırlamak için değil tamamen sınava hazırlık için verilen eğitim
v
Sınav odaklı sistem ve sınav kaygısı
v
Rehberlik
v
Üst öğrenime hazırlama
v
RAM‟ların iș yoğunluğu ve personel yetersizliği
v
Ailenin özel eğitim konusunda istenilen bilinçli düzeyde olmaması
v
Eğitim çağı dıșındaki bireylere uzaktan eğitim yoluyla eğitim verilmesi
v
Sosyal, kültürel ve sportif etkinlik alanları
v
Müfredat değișikliklerindeki sıklık
v
Mezun öğrenci yönlendirme ve takip sistemleri sektörün ihtiyaç duyduğu nitelikli insan gücünü
Yetiștirilmesi
v
Öğretmen ve öğrencinin yeniliklere yaklașımı
v
Okullarda Șiddet
v
Öğrencilerin sosyal medyaya bakıș açıları ve kullanımı
v
Yașam kalitesinin üst düzeylere yükseltilmesi
v
Materyal geliștirme
v
Hayat boyu öğretiminin tanıtımında rehberlik hizmetleri
v
Hayat boyu öğrenme kurumlarınca vatandașlara açılan kurslar
v
Hayat boyu öğrenme kurumlarını çağın gerekliliği doğrultusunda yapılanmaları
v
Hayat boyu öğrenme faaliyetlerine katılanlara rehberlik
v
Okulların bünyesinde alan açılırken çağın ihtiyaç ve gerekleri, ilin fiziki özellikleri ve istihdam
imkânları
Kurumsal Kapasite Gelișim/Sorun Alanları
v
İnsan kaynakları planlaması
v
İnsan kaynakları yönetimi
v
İnsan kaynaklarının eğitimi ve geliștirilmesi
v
Eğitim tesisleri
v
Bürokrasinin azaltılması
v
İș analizleri ve iș tanımları
v
Uzaktan eğitim uygulamaları
v
Hizmetçi eğitim kalitesi
48
v
Çalıșmaların ödüllendirilmesi
v
Öğretmenlerin hizmet içi eğitim faaliyetleri
v
Öğretmenlerde mesleki gelișim
v
Eğitimde değișikliklerde öğretmen düșüncelerine verilen önem
v
İyi yönetim ve iyi organisazyon anlayıșı
v
Kișisel gelișim talepleri
v
Özel eğitim öğretmeni ihtiyacının alan dıșı öğretmenlerden karșılanması
v
Donatım eksiklikleri
v
Kurumlarda stratejik yönetim anlayıșı
v
Okulların kendi harcama bütçeleri
v
4+4+4 zorunlu eğitimden dolayı ortaöğretimde okulların fiziki durumu
v
Hizmet binalarının fiziki ortamları
v
Okulların fiziki yapıları
v
Özel eğitime ihtiyacı olan öğrencilerin, aile ve diğer paydaș eğitimleri
v
Okul-veli-öğrenci ilișkilerinde iletișim
v
Özel sektör, STK ve yerel yönetimler ile olan ișbirliği ve koordinasyon
v
Kamu, öze sektör ve STK‟ larla ișbirliği
v
Yönetim bilgi sistemi
v
Kalite yönetim sistemi
v
Kurumsal performans
v
Enformasyon teknolojilerinin kullanımı
v
Yenilikçilik
v
Bürokrasi
v
Süreç yönetimi
v
İzleme ve değerlendirme
49
BÖLÜM III
GELECEĞE
YÖNELİM
50
3.
GELECEĞE YÖNELİM
Karșılıklı etkileșime açık ve azami düzeyde katılımcılığın (paydașlar) sağlandığı çalıșmalar
çerçevesinde, Okulumuzun misyonu (varoluș nedeni), vizyonu (geleceğe bakıșı), ilke ve değerleri (iș
yapıș tarzları) ile güçlü ve gelișmeye açık alanları tespit edilmiștir.
Paydaș beklentilerinin çalıșmaya yansıtılmasını sağlamak amacıyla farklı kademe ve birimlerde
görev yapmakta olan kișilerin tespit edilmesine gayret gösterilmiștir.
3.1. MİSYON
Türk Milli Eğitiminin amaçları doğrultusunda, milli ve manevi değerlerin benimsendiği,
bireysel farklılıklar ve sosyal becerilerin dikkate alındığı, özgüven ve girișimciliklerinin
desteklendiği, kendine ve diğer bireylere saygı duyan, zamanı iyi kullanabilen, kendini rahatça ifade
edebilen, sosyal duyarlılık ve çevre bilincine sahip bireylerin yetiștiği bir okul olmaktır.
3.2.
VİZYON
Bütün paydașlarıyla birlikte dostluk, arkadașlık, yardımlașma ve bașarı konusunda beraber
hedefler koyan Aksaray’ın bilim, sanat, spor ve kültür yönünden lider okulu olmak.
Milli Egemenlik İlkokulu hayallerinizin de ötesi!
51
3.3.
TEMEL DEĞERLERİMİZ
Temel Değerlerimiz
1
Ülkemizin geleceğinden sorumluyuz.
2
Eğitime yapılan yardımı kutsal sayar ve her türlü desteği veririz.
3
Toplam Kalite Yönetimi felsefesini benimseriz.
4
6
Kurumda çalıșan herkesin katılımı ile sürecin devamlı olarak iyileștirileceğine ve
geliștirileceğine inanırız.
Sağlıklı bir çalıșma ortamı içerisinde çalıșanları tanıyarak fikirlerine değer verir ve ișimizi
önemseriz.
Mevcut ve potansiyel hizmet bekleyenlerin ihtiyaçlarına odaklanırız.
7
Kendimizi geliștirmeye önem verir, yenilikçi fikirlerden yararlanırız.
8
Öğrencilerin, öğrenmeyi öğrenmesi ilk hedefimizdir.
9
Okulumuzla ve öğrencilerimizle gurur duyarız.
10
Öğrencilerimizi, yaratıcı yönlerinin gelișmesi için teșvik ederiz.
11
Öğrenme problemi olan öğrencilerimiz için özel destek programları hazırlarız.
12
Biz, birbirimize ve kendimize güveniriz.
13
Öğrencilerimiz, bütün çalıșmalarımızın odak noktasıdır.
5
52
3.4.
STRATEJİK PLAN GENEL TABLOSU
Stratejik Amaç 1:
Okul öncesinde okullașma oranını arttırarak, okul öncesi eğitimi yaygınlaștırmak.
Stratejik Hedef 1.1: Okulumuzda 2013-2014 öğretim yılında % 55 olan, 5-6 yaș arası okul
öncesi çağ nüfusunun okullașma oranını 2018-2019 da ise %80’e çıkarmak.
Stratejik Amaç 2:
Mevcut eğitim öğretim ortamlarını daha etkin ve verimli hale getirerek, her kademedeki bireye
eğitim öğretim süreçlerinde; donanımlı, girișimci, yenilikçi, yaratıcı ve evrensel ölçütlerde bilgi beceri
tutum ve davranıșlar kazanmıș ve sorumluluk bilinci yüksek sağlıklı bireyler yetișmesine imkân sağlamak.
Stratejik Hedef 2.1:
Plan dönemi sonuna kadar öğrencilerin her alanda bașarı düzeylerindeki gelișimlerini izleme ölçme
ve değerlendirme yaparak, ruhsal ve fiziksel gelișimlerine yönelik faaliyetlere katılım oranını ve akademik
bașarı düzeylerini artırmak.
Stratejik Amaç 3:
Kurumsallașma düzeyini yükseltecek, eğitime erișimi ve eğitimde kaliteyi artıracak etkin ve
verimli ișleyen bir kurumsal yapıyı tesis etmek için; mevcut beșeri, fiziki ve mali alt yapı ile yönetim
organizasyon yapısını iyileștirmek ve enformasyon teknolojilerinin kullanımının artırarak kurumsal
kapasiteyi geliștirmek.
Stratejik Hedef 3.1:
Her yıl ihtiyaçlar ve bütçe imkânları doğrultusunda çağın gereklerin uygun biçimde donatılmıș
eğitim ortamlarını tesis etmek ve etkin, verimli bir mali yönetim yapısını olușturmak.
53
3.5.
TEMA 1:EĞİTİM-ÖĞRETİME ERİȘİMİN ARTIRILMASI
Stratejik Amaç 1:
Okul öncesinde okullașma oranını arttırarak, okul öncesi eğitimi yaygınlaștırmak.
Stratejik Hedef 1.1:
Okulumuzda 2013-2014 öğretim yılında % 55 olan, 5-6 yaș arası okul öncesi çağ nüfusunun
okullașma oranını 2018-2019 da ise %80’e çıkarmak.
Hedefin Mevcut Durumu
Bireylerin eğitim ve öğretime katılması ve tamamlaması sosyal ve ekonomik kalkınmanın
sürdürülebilmesinde önemli bir etken olarak görülmektedir. Bu nedenle eğitim ve öğretime katılımın
artırılması ve eğitim hizmetinin bütün bireylere adil Șartlarda sunulması hedeflenmektedir. Okul
öncesinden bașlayarak eğitimin tüm kademelerinde bireylerin eğitime erișimlerinin önündeki engeller
kaldırılarak sağlıklı bir șekilde katılımları sağlanmalıdır. Ülkemizin kalkınmasında bireylerin ilgi ve
yetenekleri doğrultusunda yetiștirilmesi önem arz etmektedir. Bu bağlamda okullașma oranları istenilen
düzeye çıkarılmalıdır. Ayrıca yükseköğretime katılım için akademik çalıșmalara ve farkındalık yaratacak
faaliyetlere yer verilmelidir. Hayat boyu öğrenme kapsamında bireylerin ihtiyaç duyduğu ve çağımızın
gerekliliklerine uygun becerileri kazanmak ve bireylerin toplumsal hayata katkılarını sağlayacak öğrenme
faaliyetlerine önem verilmesi gerekmektedir. Dezavantajlı grupların tespiti yapılmalı ve bu grupların
eğitim-öğretim faaliyetlerine katılımlarının sağlanması gerekmektedir.
Özel öğretimin payının hedeflenen oranlar seviyesine çıkartılması için çalıșmaların yapılması
gerekmektedir.
Eğitim ve öğretime katılımı okul türlerine göre değerlendirdiğimizde okul öncesi eğitimde 20112012 eğitim-öğretim yılında 3-5 yaș net okullașma oranı % 28,48, 4-5 yaș % 40,44‟tür. Okul öncesinde
2012-2013 eğitim-öğretim yılında 3-5 yaș net okullașma oranı % 28,49, 4-5 yaș % 40,44, 5 yaș %
65,81‟dir. 2013-2014 eğitim öğretim yılında ise 3-5 yaș % 26,97, 4-5 yaș % 37,29, 5 yaș % 45,99‟dur.
Türkiye geneli okul öncesi net okullașma oranı 2013-2014 eğitim-öğretim yılında 3-5 yașta %
27,71, 4-5 yașta % 37,46 ve 5 yașta % 42,54‟tür. İlimiz bu okullașma oranları ile Türkiye ortalaması ile
örtüșmektedir.
54
Performans Göstergeleri
Performans
No
Gösterge
Önceki Yıllar
1.1.1.
Okul öncesi eğitimde 3-5 yaș (37-66 ay) net okullașma oranı (%)*
1.1.2.
1.1.3.
1.1.4.
Okul öncesi eğitimde 4-5 yaș (48-66 ay) net okullașma oranı (%)*
Okul öncesi eğitimde 5 yaș (60-66 ay) net okullașma oranı (%)*
Okul öncesi eğitimin farkındalığını artırmaya yönelik yapılan aile
eğitimlerinin sayısı
Gösterge
2012
30
2013
26
2014
30
2019
40
40
56
37
46
40
57
55
80
17
29
36
80
Stratejiler:
SIRA
Stratejiler
Sorumlu Birim
Okul idaresi ve öğretmenler,
Okul Aile Birliği
Okul idaresi, öğretmenler,
1
1.1.1. Veli görüșmelerinin yapılması
2
1.1.2. Anketlere ağırlık verilmesi
3
1.1.3. Yöneltme ve ikna çalıșmalarına ağırlık verilmesi
1.1.4. Okul öncesi eğitimin önemini anlatan afiș ve broșürler hazırlayıp
velilere ulaștırmak
4
3.6.
Okul idaresi, öğretmenler
Okul idaresi, öğretmenler
TEMA II: EĞİTİM-ÖĞRETİMDE KALİTE
Stratejik Amaç 2:
Mevcut eğitim öğretim ortamlarını daha etkin ve verimli hale getirerek, Bütün bireylere çağın
gerektirdiği bilgi, beceri, tutum ve davranıșın kazandırılması ile girișimci, yenilikçi, yaratıcı, dil becerileri
yüksek, iletișime ve öğrenmeye açık, öz güven ve sorumluluk sahibi, sağlıklı ve mutlu bireylerin yetișmesine
imkân sağlamak.
Stratejik Hedef 2.1:
Plan dönemi sonuna kadar öğrencilerin her alanda bașarı düzeylerindeki gelișimlerini izleme ölçme ve
değerlendirme yaparak, ruhsal ve fiziksel gelișimlerine yönelik faaliyetlere katılım oranını ve akademik bașarı
düzeylerini artırmak.
Hedefin Mevcut Durumu
Ülkemizde özellikle son 10 yılda okullașma oranları hedeflenen düzeylere yaklașmıștır. Bu nedenle
eğitim ve öğretime erișimin adil șartlar altında sağlanmasının yanı sıra eğitim ve öğretimin kalitesinin
artırılması da öncelikli alanlardan birisi haline gelmiștir.
PISA 2012 sonuçlarına göre ülkemizin uluslararası performansı her ne kadar OECD ortalamalarının
altında yer alsa da PISA 2003’ten bu yana önemli ölçüde iyileșmiș hem eğitime erișim hem de akademik
bașarı artırılarak oldukça önemli bir performans artıșı sergilenmiștir. Yeterlilik düzeyleri açısından PISA
2003’ten bu yana temel beceri düzeyi olarak tanımlanan ikinci seviyenin altında bulunan öğrenci oranlarında
önemli oranda azalmalar yașanmıștır. PISA 2003’te okuma ve anlama becerileri testinde öğrencilerin %36,8’i
temel yeterlilik düzeyinin altında iken bu oran PISA 2012’de %21,6’ya, fen bilimleri testinde %38,6’dan
%26,4’e, matematik testinde ise %52,3’den %42,2’ye düșüș göstererek önemli oranda iyileșme sağlanmıștır.
55
Matematik ve fen alanlarında ülkelerin gelișim eğilimlerini araștıran TIMSS 2011 sonuçları
incelendiğinde ülkemizdeki öğrencilerin matematik alanında dördüncü sınıflarda %51’inin, sekizinci sınıflarda
ise sadece %40’ının orta ve üst düzey yeterliliğe sahip olduğu belirlenmiștir. Fen bilimleri alanında dördüncü
sınıflarda en az orta düzeye erișmiș öğrenci oranı %43, sekizinci sınıflarda ise %54’tür. 2013 yılında temel
eğitimden ortaöğretime geçiș sistemi değiștirilmiș olup bu kapsamda öğrenci, öğretmen okul ilișkisini
güçlendirmek, eğitim sürecinde öğretmen ve okulun rolünü daha etkin kılmak amacıyla dönemsel olarak
yapılan sınavlardan bir tanesi merkezi olarak gerçekleștirilmektedir.
Öğrencilerimizin bedensel, ruhsal ve zihinsel gelișimlerine katkı sağlamak amacıyla yerel ve ulusal
düzeyde sportif, sanatsal ve kültürel faaliyetler gerçekleștirilmektedir. Ancak mevcut durumda söz konusu
faaliyetlerin merkezi düzeyde ve öğrenci bazlı olarak izlenmesine yönelik bir sistem bulunmamaktadır.
Öğrencilerin motivasyonunun sağlanması ve okula aidiyet duygusunun geliștirilmesi eğitim ve
öğretimin kalitesi için bir gösterge olarak kabul edilmektedir. Bu kapsamda örnek davranıșlarda bulunan ve
bașarılı öğrencilere takdir, teșekkür, onur, üstün bașarı ve iftihar belgeleri verilmektedir.
Sağlık ve hijyen konusunda bireylerin bilinçlendirilmesi amacıyla Sağlık Bakanlığı ile Bakanlığımız
arasında Ağız ve Diș Sağlığı Bilincinin Geliștirilmesi İș Birliği Protokolü, Okullarda Diyabet Eğitim Programı
İș Birliği Protokolü, Beslenme Dostu Okullar Projesi İș Birliği Protokolü, Okul Sağlığı Hizmetleri İș Birliği
Protokolleri imzalanmıș, ayrıca Gençlerde Hijyen ve Cilt Sağlığı Bilincinin Geliștirilmesi Projesi, İlk Yardıma
İlk Adım Projesi ve ERDEP Projesi ile birlikte 3 proje de hayata geçirilmiștir.
Protokoller ve projeler kapsamında 2013 ve 2014 yıllarında toplam yaklașık 8 milyon öğrenci, 240 bin
veli, 310 bin öğretmen, 28 bin kantin ișletmecisi, 35 bin servis șoförü ve 7 bin personele eğitim verilmiștir.
Tütün, alkol ve madde bağımlılığı ile mücadele çalıșmaları kapsamında 280 mesleki eğitim kurumunda 294 il
temsilcisi yetiștirilmiștir. Ayrıca 2014 yılında 447 okul Beslenme Dostu Okul Sertifikası, 1.573 okul ise Beyaz
Bayrak Sertifikası almıștır.
Hedefin gerçekleștirilmesi ile potansiyelinin farkında, ruhen ve bedenen sağlıklı, iletișim becerileri
yüksek ve akademik yönden bașarılı bireylerin yetișmesine imkân sağlanacağı düșünülmektedir.
Performans Göstergeleri
Performans
No
Gösterge
Önceki Yıllar
2.1.1
İlköğretimde takdir, tefekkür, alan öğrenci oranı (%)
2.1.2
İlkokulda düzenlenen sanatsal, bilimsel, kültürel ve sportif
faaliyetlere katılan öğrenci oranı (%)
Sosyal ve kültürel değerlerin kazandırılması için yapılan etkinlik
sayısı
Öğrencilerin akademik bașarısını izleme ve değerlendirmeye
yönelik yapılan bilimsel çalıșma sayısı
Öğrenci bașına okunan kitap sayısı
Onur veya iftihar belgesi alan öğrenci oranı(%)
Bir eğitim ve öğretim yılı içerisinde sanat, bilim, kültür ve spor
alanlarından birinde en az bir faaliyete katılan öğrenci oranı (%)
2.1.3
2.1.4
2.1.5
2.1.6
2.1.7
56
Gösterge
2012
15
2013
53
2014
54
2019
60
7
7
8
12
153
163
206
280
32
29
48
54
21
3
21
2
23
9
50
16
100
Stratejiler:
Stratejiler
Sorumlu Birim
1
1.1.1. Türkçe dersinin haftalık bir saatinin kitap okumaya ayrılması
Okul idaresi ve öğretmenler
2
1.1.2. Okul ve sınıf kitaplıklarının zenginleștirilmesi.
Okul idaresi, öğretmenler, Okul
Aile Birliği
Okul idaresi, öğretmenler, Okul
Aile Birliği
SIRA
3
4
5
1.1.3. Öğrencilerin ilgi ve istekleri doğrultusunda okulumuza yeni kitapların
kazandırılması.
1.1.4. Okulumuzda öğrencilerimize yönelik olarak “Anlayarak Hızlı Okuma
Seminerleri” düzenlenmesi.
1.1.5. Eğitim ve öğretim yılı içerisinde en fazla kitap okuyan 10 öğrenciye ödül
verilmesi.
6
1.1.6. Okulun kütüphanesinin düzenlenerek etkin kullanıma açılması.
7
1.1.7. Kitap okuma yarıșmalarının yapılması ve bașarılı öğrencilerin
ödüllendirilmesi
8
1.2.1. “Anne ve babamla birlikte kitap okuyorum” projesinin düzenlenmesi.
9
1.2.2. “Anne ve babamla birlikte kitap okuyorum” projesinin öğretmenlerimiz
tarafından uygulanması.
10
1.2.3. Veli toplantıları düzenlenerek projenin velilere anlatılması.
11
12
13
1.2.4. Haftanın iki günü okul kütüphanesinde velilere yönelik olarak okuma
saatleri düzenlenmesi.
1.2.5. Belirlenen kitaplardan veliler arası kitap okuma yarıșmalarının yapılması,
bașarılı olan velilerin ödüllendirilmesi
1.2.6. Okunan kitap yazarlarının okula davet edilmesi ve söyleșilerin yapılması
Okul idaresi. Öğretmenler, İlçe
Milli Eğitim Müdürlüğü
Okul idaresi, öğretmenler, Okul
Aile Birliği
Okul idaresi, öğretmenler, Okul
Aile Birliği, Kütüphanecilik
Kulübü
Okul idaresi, öğretmenler, Okul
Aile Birliği
Okul idaresi ve öğretmenler,
Okul Aile Birliği
Okul idaresi, öğretmenler, Okul
Aile Birliği
Okul idaresi, öğretmenler, Okul
Aile Birliği
Okul idaresi. Öğretmenler,
Kütüphanecilik Kulübü
Okul idaresi. Öğretmenler
Okul idaresi. Öğretmenler
3.1.1. Öğrencilerimiz için beslenme saatlerinde uzman kișiler tarafından
dengeli beslenme programlarının hazırlanıp uygulanması.
3.2.2. Okul kantininde yasalara ve yönetmeliklere uygun yiyecek ve içeceklerin
satılmasının sağlanması.
3.2.3. Velilerimize dengeli beslenme konusunda seminerler verilmesi.
Okul idaresi, Öğretmenler,
Uzmanlar
17
3.2.4. Beslenme sorunları olan öğrencilerin ilgili birimlere yönlendirilmesi.
Okul idaresi, öğretmenler
18
3.1.1. Toprağa Saygı Yürüyüșü.( TEMA vakfının düzenlemiș olduğu yürüyüșe
öğrenci ile katılmak)
19
3.1.2. Öğrencilere “Geri Dönüșüm Konulu” cd’lerin izlettirilmesi, geri
dönüșüme duyarlılıkların artırılması.
Okul idaresi, Öğretmenler,
Tema Vakfı, Sağlık Temizlik
Kulübü
Okul İdaresi, öğretmenler,
Aksaray Belediyesi
20
3.1.3. Öğrencilere “Daha Az Atık Çıkarma” eğitimlerinin verilmesi.
Okul idaresi, öğretmenler
21
3.1.4. Fidan dikme etkinliği düzenlenmesi.
Okul idaresi
22
3.1.5. Öğrencilerimizin çevresindeki atık pillerin geri dönüșüme kazandırılması.
Okul idaresi, öğretmenler,
Aksaray Belediyesi
14
15
16
Okul idaresi, Kantin Denetleme
Komisyonu
Okul idaresi, öğretmenler,
Sağlık ve Temizlik Kulübü
26
3.1.6. Öğrencilerimizin çevresindeki atık yağların geri dönüșüme
kazandırılması.
3.1.7. Öğrencilerimizin çevresindeki plastik maddelerin geri dönüșüme
kazandırılması.
4.1.1. Her sene bașında öncelikle okulumuz öğrencilerinin kendileri ve
yakınları olmak üzere çevremizdeki engelli, yardıma muhtaç aileleri ve kișileri
belirlemesi.
4.1.2. Belirlenen kișiler için çeșitli kurumlardan, esnaf ve ișverenlerden yardım
talebinde bulunulması.
27
4.1.3. Okulumuzda da acil ihtiyaçlılar öncelikli olmak üzere yıl boyunca
sürecek yardım sandıkları olușturulması.
Okul idaresi, öğretmenler,
Sosyal Yardımlașma ve
Dayanıșma Kulübü
28
4.1.4. Her sınıf seviyesine uygun olarak hazırlanmıș sosyal sorumluluk
projelerinin belirlenmesi.
Okul idaresi, Öğretmenler,
Sosyal Yardımlașma ve
Dayanıșma Kulübü
4.1.5. Sosyal sorumluluk bilincini arttırmak amaçlı Sosyal dayanıșma
uzmanlarıyla ișbirliğine gidilerek, öğrenci ve velileri bilinçlendirme
seminerlerinin düzenlenmesi.
Okul İdaresi, öğretmenler,
Sosyal Yardımlașma ve
Dayanıșma Kulübü
23
24
25
29
57
Okul idaresi, öğretmenler
Okul idaresi, öğretmenler
Okul idaresi, Öğretmenler,
Sosyal Yardımlașma ve
Dayanıșma Kulübü
Okul İdaresi, öğretmenler,
Sosyal Yardımlașma ve
Dayanıșma Kulübü
30
31
32
33
34
35
36
37
38
39
40
41
42
43
44
45
46
47
48
5.1.1. Rehber öğretmenler tarafından okul içi disiplinle ilgili konferans,
seminer vb. verilmesi,
5.1.2. Okul idaresinin tespit ettiği okul içi kurallara uyum sorunu yașayan
öğrencilerle rehber öğretmen tarafından görüșmelerin yapılması,
5.1.3. Sınıf rehber öğretmenleri tarafından rehberlik derslerinde okul içi
disiplinle ilgili görüșmelerin yapılması,
5.1.4. Kulüplere öğrenci seçilmesi ve kulüp çalıșmalarına etkin katılımın
sağlanması,
1.1.1. Öğrencilerin hobilerine ve yeteneklerine göre uğrașacağı spor dalının
tespit edilmesi.
1.1.2. Sınıf takımlarının olușturulması.
Okul idaresi, Okul Rehberlik
Servisi
1.1.3. Sınıflar arası müsabakaların yapılması.
Okul İdaresi, Öğretmenler Spor
Kulübü
1.1.4. Birinci gelen takım üyelerinin okulun internet sayfasında ilan edilmesi,
ödüllendirilmesi.
1.1.5. İl düzeyinde sportif faaliyetlere katılımın yapılması.
Okul İdaresi, Öğretmenler Spor
Kulübü
1.1.6. İl düzeyindeki karșılașmalarda dereceye giren öğrencilerimizin
ödüllendirilmesi, adının okul internet sayfasında ve okul panolarında
belirtilmesi.
2.1.1. Sene sonunda yıl boyu yapılan çalıșmaların yer alacağı etkinliklerin
yapılması.
2.1.2. Yıl içinde yapılan proje, performans görevlerinin ve öğrencilerin yapmıș
olduğu çalıșmaların sergilenmesi.
2.1.3. Öğrencilerin yetenekleri doğrultusunda tiyatro ve müzik çalıșmaları
yapılması, kutlama ve anma günlerinde milli bayramlarda konuya yönelik
tiyatro, rond, piyes, oratoryo çalıșmaların yapılması.
2.2.1. Derslerde ünitelere göre tiyatro, piyes, oratoryo, rond vs çalıșmalarına yer
verilmesi ve bu çalıșmaların sene bașında planda belirtilmesi.
2.2.2. Belirli gün ve haftaların kutlanmasında, anma günlerinde ve milli
bayramlarda okunan yapılan konușmalar, okunan șiirlerin yanında, rond, tiyatro
ve piyes çalıșmalarından en az birine yer verilmesi.
3.1.1. Törenler ekibi ve inceleme komitesi tarafından branș öğretmenlerinin de
desteğiyle yıl içinde yapılacak yarıșmaların (șiir, kompozisyon, proje, spor vs)
belirlenmesi. .
3.1.2. Tespit edilen yarıșmaların yanı sıra talep edilen yarıșmalar varsa, onların
da değerlendirmeye alınması
3.1.3. İl ya da ülke düzeyinde duyurulan yarıșmalara katılımın sağlanması için
öğrenciye duyurunun yapılması ve bu yarıșmaların da listeye dahil edilmesi.
3.1.4. Okul içi ya da okul dıșı yarıșmalara katılarak birinci olan ya da dereceye
giren öğrencilerin ödüllendirilmesi.
Okul İdaresi, Öğretmenler Spor
Kulübü
58
Okul idaresi, Okul Rehberlik
Servisi
Okul idaresi, Okul Rehberlik
Servisi
Okul idaresi, Okul Rehberlik
Servisi
Okul İdaresi, Öğretmenler Spor
Kulübü
Okul İdaresi, Öğretmenler Spor
Kulübü
Okul İdaresi, Öğretmenler Spor
Kulübü
Okul idaresi, Öğretmenler
Okul idaresi, Öğretmenler
Okul idaresi, Öğretmenler,
Kutlama ve Anma Törenleri
Komitesi
Okul idaresi, Öğretmenler,
Kutlama ve Anma Komitesi
Okul idaresi, Öğretmenler,
Kutlama ve Anma Komitesi
Okul idaresi, öğretmenler
Okul idaresi, öğretmenler
Okul idaresi, öğretmenler
Okul idaresi, öğretmenler
3.7.
TEMA III: KURUMSAL KAPASİTE
Stratejik Amaç 3:
Kurumsallașma düzeyini yükseltecek, eğitime erișimi ve eğitimde kaliteyi artıracak etkin ve
verimli ișleyen bir kurumsal yapıyı tesis etmek için; mevcut beșeri, fiziki ve mali alt yapı ile yönetim
organizasyon yapısını iyileștirmek ve enformasyon teknolojilerinin kullanımının artırarak kurumsal
kapasiteyi geliștirmek.
Stratejik Hedef 3.1:
Her yıl ihtiyaçlar ve bütçe imkânları doğrultusunda çağın gereklerin uygun biçimde donatılmıș
eğitim ortamlarını tesis etmek ve etkin, verimli bir mali yönetim yapısını olușturmak.
Hedefin Mevcut Durumu
Bakanlık Merkez Teșkilatı Ankara’da 5 ayrı semtte, 22 ayrı binada hizmet vermektedir. 2013-2014
eğitim ve öğretim yılında Bakanlığa bağlı resmî okul sayısı 56.850’ye derslik sayımız da 516.079’a ulașmıștır.
Eğitim ve öğretime erișimin artırılarak fırsat eșitliğinin sağlanması konusunda derslik ihtiyacının giderilmesi
önem arz etmektedir. Bu kapsamda 2003 yılından bu güne kadar 42.586’sı hayırseverler tarafından olmak
üzere 234.473 derslik inșa edilmiștir.
İlköğretim ve ortaöğretimde kütüphane sayısı (sınıf kitaplıkları hariç) 2013-2014 eğitim ve öğretim
yılında 17.914’e ulașmıștır. İlköğretim ve ortaöğretimde biyoloji, fen bilgisi, fizik, kimya, mesleki uygulama
laboratuvarı ile yabancı dil laboratuvarı sayısı 2013- 2014 eğitim ve öğretim yılında 33.732’ye ulașmıștır.
Bakanlığa ayrılan mali kaynağın dağıtımı, genel müdürlükler kanalıyla ödenek gönderme belgesi düzenlemek
suretiyle okul, il, ilçe, il özel idareleri ve Yatırım İzleme Koordinasyon Bașkanlıklarına gönderilerek
gerçekleștirilmektedir.
Türkiye’de Eğitimin Finansmanı ve Eğitim Harcamaları Bilgi Yönetim Sistemi Projesi (TEFBİS)
2012 yılında uygulanmaya bașlanmıștır. Projeyle il, ilçe ve okullar düzeyinde kaynak türlerine göre gelir ve
gider envanterleri, öğrenciye yapılan eğitim harcamaları, gerçek ve güncel verilerle elektronik ortamda
tutulmaktadır. Eğitime sağlanan kaynakların iller, ilçeler ve okullar bazında tespit edilerek etkin ve verimli
kullanılması,
ekonomik
yatırımlara
dönüștürülmesine
ilișkin
verilerin
alınması
ve
raporlanması
sağlanmaktadır.
MEB İnternete Erișim Projesi kapsamında, 29.11.2013 tarihi itibarıyla altyapısı müsait olan 38.543
eğitim kurumuna geniș bant ADSL bağlantısı yapılmıștır.
FATİH Projesi, bilișim teknolojisi araçlarının öğrenme-öğretme sürecinde etkin kullanımı için temel
eğitim ve ortaöğretim okullarındaki bütün dersliklere, etkileșimli tahta ve internet altyapısı, her okula çok
fonksiyonlu yazıcı ve her öğretmen ile 5. sınıftan 12. sınıfa kadar eğitim kademesinde yer alan bütün öğrencilerimize tablet bilgisayar seti dağıtımını amaçlamaktadır.
FATİH Projesi bileșenleri kapsamında bugüne kadar; 3.657 okulda 84.921 sınıfın tamamına
etkileșimli tahta yerleștirilmiș olup, bu okullara çok fonksiyonlu yazıcı ve doküman kamera kurulumu da
tamamlanmıștır. Yine aynı okullarda yerel alan ağı kurulum çalıșmaları tamamlanmıștır. Ayrıca, șimdiye
kadar 737.800 tablet bilgisayarın liselerdeki öğrencilerimize ve öğretmenlerimize dağıtımı tamamlanmıștır.
59
Bunların yanı sıra Ulaștırma Denizcilik ve Haberleșme Bakanlığı tarafından ihalesi yapılan 347.367 etkileșimli tahta ve 41.996 çok fonksiyonlu yazıcının da okullarımızda kurulumu bașlamıștır.
MEBBİS sisteminde yer alan kayıtların, FATİH Projesine ait bütün altyapı ekipmanları ve envanteri
ile entegre bir yapıda çalıșmasını sağlayacak Coğrafi Karar Destek Sistemi altyapısı olușturulmuștur.
Hedefin gerçekleștirilmesi ile belirlenen kurum standartlarına uygun eğitim ortamlarının tesis edilmesi ve
etkin, verimli bir mali yönetim yapısının olușturulması planlanmaktadır.
İlimizde okul ve kurumların fiziki ortamlarının iyileștirilerek ihtiyaca cevap verecek düzeye
getirilmesi, alternatif finansal kaynaklarla eğitimin desteklenmesi, kaynak kullanımında etkinliğin ve
verimliliğin sağlanması amaçlanmıștır. Okul ve kurumlarımıza ait sosyal, kültürel ve sportif faaliyetlerin
verimli ve etkili bir șekilde yapılmasına imkân sağlayacak eğitim tesislerinin varlığına ihtiyaç kaçınılmaz
bir gerçektir. Bu bağlamda eğitim tesislerinin yapımına önem verilecek ihtiyaçlar göz önünde
bulundurularak eksiklikler giderilecektir. Ayrıca okul ve kurumlarımızın donatımı çağın gerektirdiği
ihtiyaçlar dâhilinde tedarik edilecek ve etkili șekilde kullanımı sağlanacaktır.
Performans Göstergeleri
Performans
No
Gösterge
Önceki Yıllar
3.1.1
Spor salonu olan okul oranı (%)
3.1.2
3.1.3
3.1.4
Çok amaçlı salon veya konferans salonu olan okul oranı (%)
Kütüphanesi olan okul oranı (%)
Hedeflenen okullardan internet altyapısı, tablet veya etkileșimli
tahta kurulumu tamamlananların oranı (%)
Gösterge
2012
7
2013
7
2014
8
2019
10
34
41
0,5
34
41
1
35
39
35
40
50
100
Stratejiler:
Stratejiler
Sorumlu Birim
1.1.1. Okul binasının bakım, onarım ve temizlik ișlerinin yapılması
Okul idaresi, İl MEM
1.1.2. Kütüphanedeki kitap sayısının arttırılması
Okul idaresi, öğretmenler
1.1.3. Sınıfların araç -gereç ve donanım eksiklerinin giderilmesi.
Okul idaresi, İl MEM
4
1.1.4. Okul bahçesine oyun alanlarının olușturulması
Okul idaresi, Okul Aile
Birliği, İl MEM
5
1.1.4. Panoların, askılıkların ve merdivenlerin yeniden düzenlenmesi
Okul idaresi, Okul Aile
Birliği,
SIRA
1
2
3
6
1.1.4. Akıl Oyunları sınıfının olușturulması
Okul idaresi, Okul Aile
Birliği,
7
1.1.4. Çok Amaçlı Salonun koltuklarının tamamlanması
Okul idaresi, Okul Aile
Birliği,
8
1.1.4. Tuvaletlerdeki lavaboların öğrenci seviyesine göre yeniden
yapılandırılması
Okul idaresi, Okul Aile
Birliği,
1.1.4. Öğrenci güvenliği konusunda gerekli tedbirlerin alınması
Okul idaresi, Okul Aile
Birliği,
1.1.4. Anasınıfının eksikliklerinin giderilmesi
Okul idaresi, Okul Aile
Birliği,
9
10
60
BÖLÜM IV
MALİYETLENDİRME
61
MALİYETLENDİRME
Milli Egemenlik İlkokulu Müdürlüğü’nün bütçe içi ve bütçe dıșı tahmini kaynak tablosu durum analizi
bölümünde maliyetlendirme alt bașlığı altında incelenmiș 5 yıllık veri analizi yapılmıștır. Müdürlüğümüzün
daha önceki harcama kalemleri ve bu harcama kalemlerine ait veriler, 2015/2019 stratejik plan
maliyetlendirme bölümüne ıșık tutmuș sağlıklı ve güvenilir maliyetlendirme ve planlama yapmamıza etken
olmuștur. Bu analiz dikkate alınarak sermaye giderleri ile mal ve hizmet alımları olmak üzere iki ana harcama
kalemi belirlenerek 2015/2019 tahmini ödenek tablosu olușturulmuștur. Amaç ve hedeflerin gerçekleșmesi
için tedbirler alınmıș, alınan tedbirlerin kurumca uygulanabilmesine yönelik faaliyetler belirlenerek her bir
faaliyetin tahmini maliyetlendirmesi yapılmıștır. Maliyetlendirme yapılırken ülke Șartları dikkate alınarak her
yıl belli bir artıș oranı sağlanmıștır. Son olarak 2015/2019 Stratejik planın amaç ve hedeflerin tahmini
maliyetlendirilmesi tablolaștırılmıștır.
Faaliyet maliyeti tespit edilirken faaliyet ile doğrudan ilișkilendirilebilen maliyetler dikkate alınmıștır.
Faaliyet maliyetinin tespitinde bütçe içi kaynaklar ile bütçe dıșı kaynaklara da yer verilmiștir.
Maliyetlendirmelerde girdi fiyatları ve diğer ekonomik değerler gerçeği ortaya koyularak, tahmini belirlemeler
gerçekçi öngörülere dayandırılmıștır. Kaynaklarla faaliyetler arasındaki ilișki iyi kurulmuș, kullanılacak olası
oransal yöntemler tutarlı ve açıklanabilir olmasına dikkat edilmiștir. Milli Egemenlik İlkokulu Müdürlüğü
maliyetlendirme çalıșmalarını așağıdaki hedefler ve kaynak ilișkisi tablosuna göre yürütmüștür.
Sekil 3: Milli Egemenlik İlkokulu Hedefler ve Kaynak İlișkisi Modeli
62
Tablo 13: Okul Aile Birliği Tahmini Bütçe ( Gelir )
Kaynaklar
Banka mevduatı
Okul aile Birliği
Etkinlikler
Kira Gelirleri
Döner Sermaye
Vakıf ve Dernekler
Dıș Kaynak/Projeler
Diğer
……..
TOPLAM
2015
---15.000
5.000
3.500
--------21.000
2.000
-----46.500
2016
2017
2018
2019
------------20.000 23.000 25.000 27.000
6.000 6.000
7.000 7.500
3.600 3.700
3.800 4.000
------------------10.000
------3.000 4.000 4.500 5.000
---------42.600 36.700 40.300 43.500
Tablo 14: Okul Aile Birliği Tahmini Bütçe ( Gider )
2.000
7.000
1.000
3.500
1.000
2.000
1.500
----
GELİR
2018
2019
GİDER GELİR GİDER GELİR GİDER
2.000
9.000
1.000
3.000
1.000
2.000
1.000
----
2.000
10.000
1.000
2.000
1.000
2.000
2.000
-----
43.500
GİDER
36.700
GELİR
2017
40.500
2016
42.600
46.500
YILLAR
2015
HARCAMA
GELİR GİDER
KALEMLERİ
Temizlik Malz.
3.000
Bina onarım
25.000
Bilgisayar harcamaları
1.000
Büro makineleri harc.
3.000
İletișim(Kontör)
1.000
Sosyal faaliyetler
2.000
Kırtasiye
1.500
Vergi harç vs
-----Demirbaș alım ve
bakım
8.000
Diğer(İkram-Cenaze vb
500
GENEL
45000
3.000
12.000
2.000
2.500
1.000
3.500
2.000
10.000
10.000
500
28.500
63
10.500
500
30.000
12.000
500
32.500
1.500
37.500
Tablo 15:Maliyet Tablosu
2015-2019 DÖNEMİ TAHMİNİ MALİYET DAĞILIM TABLOSU
MALİYET(TL)
ORAN (%)
Stratejik Amaç 1
2.050.00
8.40
Stratejik Hedef 1.1.
2.050.00
8.40
Stratejik Amaç 2
10.845.00
44.45
Stratejik Hedef 2.1.
10.845.00
44.45
Stratejik Amaç 3
11.500.00
47.14
Stratejik Hedef 3.1.
11.500.00
47.14
TOPLAM
24.395.00
100.00
AMAÇ VE HEDEFLER
64
BÖLÜM V
İZLEME
DEĞERLENDİRME
65
İZLEME VE DEĞERLENDİRME
İZLEME VE DEĞERLENDİRME
Stratejik planlama ve yönetim sürecinin etkin bir Șekilde yürütülmesi için uygulamanın izlenmesi
ve dönemsel olarak değerlendirilmesinin yapılması gerekmektedir. Müdürlüğümüz 2015-2019 Stratejik
Planında yer alan amaç, hedef, performans göstergeleri ve tedbirlerin gerçekleșme durumunun tespit
edilmesi, bu tespitler doğrultusunda gerekli önlemlerin alınması izleme ve değerlendirme kapsamında
yapılmaktadır. Ayrıca 5018 sayılı Kamu Malî Yönetimi ve Kontrol Kanunu madde 9 kapsamında Kamu
idareleri; kalkınma planları, programlar, ilgili mevzuat ve benimsedikleri temel ilkeler çerçevesinde
geleceğe ilișkin misyon ve vizyonlarını olușturmak, stratejik amaçlar ve ölçülebilir hedefler saptamak,
performanslarını önceden belirlenmiș olan göstergeler doğrultusunda ölçmek ve bu sürecin izleme ve
değerlendirmesini yapmak amacıyla katılımcı yöntemlerle stratejik plan hazırlarlar denilmiștir.
İzleme, stratejik plan uygulamasının sistematik olarak takip edilmesi ve raporlanmasıdır.
Değerlendirme ise uygulama sonuçlarının amaç ve hedeflere kıyasla ölçülmesi ve söz konusu amaç ve
hedeflerin tutarlılık ve uygunluğunun analizdir. Stratejik planlama sürecinde, izleme ve değerlendirme
faaliyetleri sonucunda elde edilen bilgiler kullanılarak, stratejik plan gözden geçirilir, hedeflenen ve
ulașılan sonuçlar karșılaștırılır.
Kurumsal stratejik planın izlenmesi ve sürdürülebilirliğin sağlanabilmesi için „Strateji İzleme ve
Değerlendirme Komisyonu‟ olușturulacaktır. Bu komisyonda Stratejik Planlama Üst Kurulu, Stratejik
planlama Koordinatörleri ve planlama sürecinde temaları temsil eden grup bașkanları bulunacaktır.
Her bir stratejik gelișme ekseni için temel performans göstergelerini üretmekle sorumlu ilgili birimler
stratejik plan koordinatörleri aracılığıyla üç aylık/1 yıllık periyotlarda topladıkları göstergeleri strateji
izleme ve değerlendirme komisyonuna sunacaklardır.
Kurum stratejik planında bulunan hedef, performans göstergeleri ve tedbirlerin gerçekleșmesi için
sorumlu tespit edilen birimlerden 3 aylık/1 yıllık periyotlar halinde hedef gerçekleșme raporları istenecek,
söz konusu raporlar doğrultusunda durum değerlendirmesi yapılarak hedeflerin gerçekleșmesi için
sorumlu birimlere nelerin gerekli olduğuna karar verilerek önlemlerin alınması sağlanacaktır.
Stratejik amaç ve hedeflere ne kadar ulașıldığı, periyodik olarak hazırlanacak ön raporlar ve
raporlar ile takip edilecektir. Kurumun ilgili birim yöneticileri, belirlenen stratejik amaçlara ulașılabilmesi
için uygulamayı sürekli olarak takip edeceklerdir. Yapılacak olan periyodik çalıșmalar neticesinde
istatistikî veriler toplanarak hedef gerçekleșme raporları ile birlikte strateji izleme ve değerlendirme
komisyonuna rapor verilecektir. Strateji izleme ve değerlendirme komisyonu 3 aylık/1 yıllık periyotlarda
toplanarak hedeflerin gerçekleșme düzeyini denetleyeceklerdir. Strateji izleme ve değerlendirme
komisyonundan çıkan karar sonucunda alınması gereken tedbirler uygulanmaya konularak hedeflerin
zamanında gerçekleșmesi sağlanacaktır. İzleme değerlendirme sürecinin daha verimli ve etkin
yapılabilmesi için süreç tablosu ve șeması olușturulmuștur.
66
Tablo 16: İzleme Değerlendirme Süreç Tablosu
SÜREÇ ADI
Performans Programı 3’er
Aylık İzleme Raporları
Üst Yönetim Değerlendirme
Raporları
Yıllık İzleme Ve
Değerlendirme
SÜREÇ AÇIKLAMASI
Birimler tarafından performans göstergelerine ait gerçekleșme
değerleri bir araya getirilerek sisteme girilir
Sonuçlar Ar-Ge koordinatörleri tarafından düzenlenerek üst
yöneticiye raporlanır.
Harcama birimlerinin yöneticileri, üst yönetici bașkanlığında
toplanır
Performans göstergelerine ait sapmalar ve performans
değerlerindeki olumsuzluklar gözden geçirilerek değerlendirilir.
Birimler tarafından performans göstergelerine ait gerçekleșme
değerleri sisteme girilir.
Göstergelere ait hedef ve gerçekleșme değerleri karșılaștırılır.
Gösterge hedeflerinden sapma varsa nedeni ve sapmaya karșı
alınacak önlemlere yer verilir.
Ulașılan sonuçlar SP koordinatörleri değerlendirilerek üst
yöneticiye raporlanır.
Șekil 4: SP İzleme Değerlendirme Șeması
67
SUNUM TARİHİ
Ocak
Nisan
Temmuz
Ekim
Temmuz
Ocak
Ocak
EKLER
EK-1
MİLLİ EGEMENLİK İLKOKULU FAALİYET İZLEME VE DEĞERLENDİRME RAPORU
TEMA
Stratejik Amaç
1:
Stratejik Hedef
1.1:
Faaliyet/Projeler
Faaliyet/Projeler
Faaliyetin
Bașlama
ve Bitiș
Tarihi
Faaliyetten
Sorumlu
Kurum/birim/
kiși
İzleme
Maliyeti
Ölçme
yöntemi
ve
raporlama
süresi
Performans
Göstergeleri
Faaliyetin
durumu
(..)
Tamamlandı
(..)Devam
Ediyor
(..) İptal
Edildi
68
Değerlendirme
Tamamlanmama
Öneriler
nedeni
EK-2
MİLLİ EGEMENLİK İLKOKULU……KONULU FAALİYET SONU RAPORU
Amaç No :
Hedef No:
Faaliyet No:
Çalıșma Konusu:
Faaliyetin Adı:
Faaliyetten sorumlu Kiși/Kișiler:
Faaliyetin bașladığı tarih:
Faaliyetin bittiği tarih:
Faaliyete katılan öğretmen/idareci sayısı:
Faaliyete katılan öğrenci sayısı:
Faaliyete katılan veli/STK temsilcisi sayısı:
Faaliyete
sayısı:
YAPILANLAR:
Faaliyetin Değerlendirilmesi:
Çalıșmalar sırasında karșılașılan sorunlar:
Ekip Üyeleri;
…./…/2015
Okul Müdürü
69
katılan
yardımcı
personel
EK-3
OKUL GELİȘİM PLANI
Sıra
No
Stratejik
Amaç No
Hedef
No
Çalıșmanın
Adı
Sorumlu Ekip
Bașlangıç ve Bitiș
Tarihi
…./…/2015
Okul Müdürü
70
Tahmini
Bütçe
Açıklamalar
EK-4
11. Eylem Planları
MİLLİ EGEMENLİK İLKOKULU STRATEJIK PLANI
2015 YILI EYLEM PLANI
EK-5
71
2019
2018
2017
2016
ARALIK
EKİM
KASIM
EYLÜL
AĞUSTOS
TEMMUZ
KAYNAKLAR
HAZİRAN
SORUMLU
KİȘİLER /
KURUMLAR
NİSAN
PERFORMANS
GÖSTERGELERİ
MAYIS
MEVCUT
DURUM
MART
FAALİYETLE
R VEYA
PROJELER
ȘUBAT
STRATEJİK
HEDEFLER
OCAK
STRATEJİK
AMAÇLAR
BÜTÇE
Amaç No
ZAMANLAMA (FAALİYET-PROJELERİN BAȘLAYIȘ-BİTİȘYILI)
MİLLİ EGEMENLİK İLKOKULU MÜDÜRLÜĞÜ STRATEJİK PLAN HAZIRLAMA EKİBİ İMZA SİRKÜSÜ
Milli Egemenlik İlkokulu Müdürlüğü’nün 2015-2019 Stratejik Planı ekibimiz tarafından
okulumuzdaki tüm birimlerin katılımıyla üst belgelere uygun olarak 01.01.2015 tarihi itibariyle yürürlüğe
girecek șekilde hazırlanmıștır.
S.NO
ADI SOYADI
1
Atila ȘENOL
ÜNVANI
Okul Müdürü
2
Recep KÖSE
Müdür Yardımcısı
3
Ayșe ZAMAN
Öğretmen
4
Züleyha DEĞERLİ
Öğretmen
5
Canan BEKTAȘ
Öğretmen
6
Sultan DURAN
Öğretmen
7
Kenan TÜRK
Okul Aile Birliği Bașkanı
8
Andaç POLAT
Öğrenci Velisi
01/01/2015
Atila ȘENOL
Okul Müdürü
EK-6
72
İMZA
MİLLİ EGEMENLİK İLKOKULU MÜDÜRLÜĞÜ
2015–2019 STRATEJİK PLAN BİRİMLER SORUMLULUK İMZA SİRKÜSÜ
5018 sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanunu ve diğer mevzuatın zorunlu kıldığı Milli Egemenlik
İlkokulu Müdürlüğü 2015-2019 Stratejik Planı ilgili birimlerin katkısıyla hazırlanmıș ve 01.01.2015 tarihi
itibariyle yürürlüğe girmeye hazır hale getirilmiștir.
Stratejik planın uygulamaya geçebilmesi için kurum yöneticilerinin planda yer alan tüm amaç, hedef ve
faaliyetleri benimsedikleri ve uygulama yükümlülüklerini kabul ettiklerini imza karșılığı beyan etmeleri
gerekmektedir.
Buna göre tüm yöneticilerin așağıdaki ifade doğrultusunda stratejik planı Aksaray İl Milli Eğitim Müdürlüğü
Makamına gönderilmek üzere imzalamaları gerekmektedir.
“Milli Egemenlik İlkokulu Müdürlüğü’nün 2015–2019 yılları arasını kapsayan stratejik planını inceledim,
tüm stratejik planın stratejik amaçlar doğrultusunda uygulanması ile ilgili sorumluluk alanıma giren amaç
hedef ve faaliyetlerin yürütülmesi konusunda tüm yasal sorumlulukları kabul ediyorum”
S.NO
ADI SOYADI
ÜNVANI
1
Atila ȘENOL
Okul Müdürü
2
Recep KÖSE
Müdür Yardımcısı
01/01/2015
Atila ȘENOL
Okul Müdürü
EK-7
73
İMZA
T.C.
AKSARAY VALİLİĞİ
Milli Egemenlik İlkokulu Müdürlüğü
Sayı : ……….-602.04/
Konu : 2015‐2019 Stratejik Planı.
İlgi
01/01/2015
: a) 24/12/2003 tarih ve 5018 sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanunu.
b) 26/05/2006 tarihli Kamu İdarelerinde Stratejik Planlamaya İlișkin Usul ve Esaslar Hakkında
Yönetmelik.
c) Milli Eğitim Bakanlığının 2013/26 sayılı Genelgesi
AKSARAY İL MİLLİ EĞİTİM MÜDÜRLÜĞÜNE
Kalkınma planları ve programlarında yer alan politika ve hedefler doğrultusunda, kamu kaynaklarının
etkili, ekonomik ve verimli bir șekilde elde edilmesi ve kullanılmasını, hesap verilebilirliği ve saydamlığı
sağlamak üzere kamu mali yönetiminin yapısını ve ișleyișini, raporlanmasını ve mali kontrolü düzenlemek
amacıyla çıkartılan 5018 sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanunu’nun 9 uncu maddesinde;
“Kamu idareleri; kalkınma planları, programlar, ilgili mevzuat ve benimsedikleri temel ilkeler çerçevesinde
geleceğe ilișkin misyon ve vizyonlarını olușturmak, stratejik amaçlar ve ölçülebilir hedefler saptamak,
performanslarını önceden belirlenmiș olan göstergeler doğrultusunda ölçmek ve bu sürecin izleme ve
değerlendirmesini yapmak amacıyla katılımcı yöntemlerle stratejik plan hazırlarlar” denilmektedir.
5018 sayılı Kanunda öngörülen ve stratejik plan hazırlamakla yükümlü kamu idarelerinin ve stratejik
planlama sürecine ilișkin takvimin tespiti ile stratejik planların, kalkınma planları ve programlarla
ilișkilendirilmesine yönelik usul ve esasların belirlenmesi amacıyla hazırlanan “Kamu İdarelerinde Stratejik
Planlamaya İlișkin Usul ve Esaslar Hakkında Yönetmelik’in Resmî Gazetede yayımlanmasını müteakiben,
Bakanlığımız, İlgi (c) Genelge ile 2015-2019 yıllarına ait stratejik planlama sürecini bașlatmıștır.
Bakanlığımız, Türk eğitim sistemini düzenleyen mevzuat ile birlikte, eğitim sistemi için referans bir
politika belgesi niteliğinde olan ve Türkiye’nin AB vizyonuna uygun olacak șekilde hazırlanan “Millî
Eğitim Bakanlığı 2015‐2019 Stratejik Planı” Bakan Onayı ile 01 Ocak 2015 tarihi itibariyle uygulamaya
konulmuștur
Millî Eğitim Bakanlığı 2015‐2019 Stratejik Planı ile aynı süreçte ve eș zamanlı olarak merkez teșkilatı
birimleri ile İl Millî Eğitim Müdürlükleri de beș yıllık stratejik planlarını hazırlayarak uygulamaya
koymușlardır.
Bakanlığımız Stratejik Planı (2015‐2019) ve İl Millî Eğitim Müdürlükleri stratejik planlarının
uygulamaya girmesiyle bu planlara uyumlu olarak İlçe Millî Eğitim Müdürlükleri ve okul/kurum
Müdürlüklerinin de stratejik plan hazırlamaları ilgi(c) Genelge ile uygun görülmüștür.
Stratejik yönetim anlayıșının İl, İlçe Millî Eğitim Müdürlükleri ve okul/kurumlarımıza yayılması ve bu
suretle yönetim uygulamalarımızda yeni bir kültürün olușturulması amaçlanmaktadır.
Makamlarınızca da uygun görüldüğü takdirde, 2015‐2019 yıllarını kapsayan Milli Egemenlik
İlkokulu Müdürlüğü Stratejik Planı’nın uygulamaya konulmasını olurlarınıza arz ederim.
Atila ȘENOL
Okul Müdürü
Uygun görüșle arz ederim.
………………………….
İl Milli Eğitim Șube Müdürü
OLUR
…./…../2015
…………………………
İl Millî Eğitim Müdürü
74
EK-8
Paydaș Analizi ve Sınıflamasında Kullanılan Kavramlara İlișkin Açıklamalar:
Paydaș: Kurumun gerçekleștirdiği faaliyetlerden etkilenen taraflardır. Paydașlar șu bașlıklarda ele
alınmaktadır.
Lider: Kurumda herhangi bir kademede görev alan çalıșanlar içerisinde liderlik özellikleri olan
kișilerdir.
Çalıșan : Kurum çalıșanlarıdır.
Müșteri: Ürün, hizmet veya süreçten etkilenen veya satın alıp kullanan herkestir. İki çeșit müșteri
vardır. Dıș müșteriler; hizmet veren kuruma mensup olmayan, ancak ürün/hizmetten yararlanan veya
ondan etkilenenlerdir. İç müșteriler; kurumda çalıșanlardır.
Temel Ortak: Kurumun faaliyetlerini gerçekleștirmek üzere kendi seçimine bağlı olmaksızın
zorunlu olarak kurulmuș olan ortaklıklardır.(yapısal bağlılık gibi)
Stratejik Ortak: Kurumun faaliyetlerini gerçekleștirmek üzere kendi seçimi üzerine kurduğu
ortaklıklardır.
Tedarikçi: Kurumun faaliyetlerini gerçekleștiren ihtiyaç duyduğu kaynakları temin eden
kurum/kurulușlardır.
Ürün/Hizmet: Herhangi bir hizmet/üretim sürecinin çıktısıdır.
75
TEDARİKÇİ
1. Ö nemli
2. Önemli
Önem derecesi
STRATEJİK
ORTAK
TEMEL ORTAK
HEDEF KİTLE /
YARARLANICI
MİLLİ EGEMENLİK İLKOKULU PAYDAȘ ANALİZİ
√
1
PAYDAȘ
TÜRÜ
NEDEN PAYDAȘ
Milli Eğitim
Bakanlığı
Dıș Paydaș
MEB politika üretir, genel bütçe
merkezden gelir, Hesap verilen
mercidir.
√
Valilik
Dıș Paydaș
Kurumumuzun üstü
konumunda olup, hesap
verilecek mercidir.
√
1
√
√
1
√
√
√
√
√
Müdürlüğüne bağlı okul ve
kurumları belli bir plan
dâhilinde yönetmek ve
denetlemek, inceleme ve
sorușturma ișlerini yürütmek.
İlk ve Ortaokullar tedarikçi
konumundadır. Ortaöğretimler
stratejik ortağımızdır.
İl Milli Eğitim
Müdürlüğü
Dıș Paydaș
Okullar
Dıș Paydaș
Yönetici ve
Öğretmenler
İç Paydaș
Hizmet veren personeldir.
√
Özel Öğretim
Kurumları
Dıș Paydaș
Eğitim öğretim hizmetlerinde
tamamlayıcı unsurdur.
√
Hizmetin sunulduğu
paydașlardır. İç ve dıș paydaș
kabul edilebileceği gibi iç
paydaș görülmesi daha
uygundur.
Okulun eğitim öğretim ortamları
ve imkânlarının
zenginleștirilmesi için çalıșır.
√
ÇALIȘAN
PAYDAȘIN
ADI
√
√
1
1
√
2
√
√
1
√
√
√
√
√
√
Öğrenciler
İç Paydaș
Okul Aile
Birlikleri
İç Paydaș
Memur ve
Hizmetliler
İç Paydaș
Görevli personeldir.
Belediye
Dıș Paydaș
Çevre düzenlemesi altyapıyı
hazırlar.
İl Toplum
Sağlığı
Merkezi
Dıș Paydaș
Meslek odaları
Dıș Paydaș
Yaygın ve mesleki eğitim
hizmetlerini yapar.
√
Sendikalar
Dıș Paydaș
Personel örgütlenmesi yapar.
√
Vakıflar
Dıș Paydaș
Okul öncesi ve yaygın eğitim
çalıșmalarında destek sunar.
√
Muhtarlıklar
Dıș Paydaș
Halk ile iletișimi gerçekleștirir.
√
√
Tarım İl
Müdürlüğü
Dıș Paydaș
Yaygın eğitime yönelik
çalıșmalar yapar.
√
√
2
Sivil Savunma
İl Müdürlüğü
Dıș Paydaș
Sivil savunma hizmetleri
yürütür.
√
2
Türk Telekom
İl Müdürlüğü
Dıș Paydaș
Haberleșme ve iletișim
eksikliklerini giderir.
√
Medya
Dıș Paydaș
Yazılı, sözlü ve görsel yayın
yapar.
√
Sağlık taramaları yapar ve
koruyucu sağlık önlemleri alır.
√
√
1
√
√
√
76
1
2
2
√
2
√
2
2
√
√
2
2
2
MİLLİ EGEMENLİK İLKOKULU PAYDAȘ LİSTESİ
Paydașlar
Kurum İçi-Dıșı
Paydaș Türü
İç
Paydaș
Lider
Çalıșanlar
Dıș
Paydaș
Hedef
Kitle
Yöneticilerimiz
√
√
√
Öğretmen
√
√
√
Öğrenci
√
√
Veli
√
√
Okul Aile Birliği
√
√
Memur ve Hizmetliler
√
Temel
Ortak
Stratejik
Ortak
√
√
0
Tedarikçi
0
√
Resmi Okullarımız / Kurumlarımız
√
√
Özel - Okullarımız / Kurumlarımız
√
√
Bakanlık Merkez Teșkilatı
√
√
Aksaray Valiliği
√
√
Aksaray Belediye Bașkanlığı
√
√
Aksaray Cumhuriyet Bașsavcılığı
√
√
İl Kuvvet Komutanlıkları
√
0
İl Emniyet Müdürlüğü
√
Semt Karakolu
√
İl Özel İdaresi
√
√
Defterdarlık
√
√
Aksaray Üniversitesi
Bașbakanlık Sosyal Esirgeme Kurumu İl
Müdürlüğü
Medya
√
0
√
0
√
0
√
0
√
0
Eğitim Sendikaları
√
0
Bayındırlık ve İskân İl Müdürlüğü
√
0
İl Sağlık Müdürlüğü
√
0
İl Toplum Sağlığı Merkezi
√
√
Semt Kliniği
√
√
Tarım İl Müdürlüğü
√
0
İl Kültür ve Turizm Müdürlüğü
√
√
Çevre ve Orman İl Müdürlüğü
√
0
Meteoroloji Bölge Müdürlüğü
√
0
Sivil Toplum Kurulușları (Vakıf - Dernek)
√
0
0
Kantin İșleticileri
√
√
√
Servis İșleticileri
√
√
√
Özel Sektör
√
0
0
0
√
0
√
√
0
0
O: Bazı Paydașlar, bir kısmı ile ilișki vardır.
V: Paydașların tamamı
Önceliklendirilen paydașlar bu așamada kapsamlı olarak değerlendirilir. Paydașlar değerlendirilirken
cevap aranabilecek sorular șunlardır:
Paydaș, Okulun hangi faaliyeti/hizmeti ile ilgilidir?
Paydașın Okulun beklentileri nelerdir?
Paydaș, Okulun faaliyetlerini/hizmetlerini ne șekilde etkilemektedir?(olumlu-olumsuz)
Paydașın Okulun etkileme gücü nedir?
Paydaș, Okulun faaliyetlerinden/hizmetlerinden ne șekilde etkilenmektedir? (olumlu-olumsuz)
Paydaș analizi kapsamında, Okulun sunduğu ürün/hizmetlerle bunlardan yararlananlar ilișkilendirilir.
Böylece, hangi ürün/hizmetlerden kimlerin yararlandığı açık bir biçimde ortaya konulur.
Ürün/Hizmet Tablosu, yararlanıcıların ilgili olduğu ürün/hizmetleri bir arada görebilmek ve her bir
ürün/hizmetin hangi yararlanıcıları ilgilendirdiğini görselleștirebilmek için faydalı bir araçtır
77
√
√
√
√
√
√
√
√
√
Yöneticilerimiz
√
√
√
Öğretmenler
√
√
√
√
√
Öğrenciler
√
√
√
√
√
√
√
√
√
√
√
√
√
√
√
√
√
√
√
√
√
√
√
√
√
√
√
√
√
√
√
√
√
√
√
√
√
√
√
√
√
√
√
√
√
√
√
√
İlçe Sağlık Müdürlüğü
Okul çevre ilișkileri
√
√
√
√
√
√
√
√
√
√
√
√
√
Meslek odaları
Eğitim Sendikaları
√
√
√
Belediye
Staj ișleri
√
Okul Aile Birlikleri
Memur ve Hizmetli
Fiziki Nitelik Geliștirme Çalıșmaları
Eğitim-Öğretimi ve Yönetimi
Geliștirme Çalıșmaları
Öğrenci Servisleri
Mezunlar (Öğrenci)
Öğrenci sağlığı ve güvenliği
Öğrenci davranıșlarının
değerlendirilmesi
Sosyal ve Kültürel Faaliyetler
√
√
Özel Öğretim Kurumları
Sportif Faaliyetler
Öğrenim belgesi
Sınıf geçme ișleri
√
√
Sınav ișleri
√
Aksaray Valiliği
Aksaray İl Milli Eğitim
Müdürlüğü
Okullar /Kurumlar
Öğrencilere Ücretsiz Ders Kitabı
Dağıtımı
Rehberlik ve Yönlendirme
Milli Eğitim Bakanlığı
Öğrenci bașarısının
değerlendirilmesi
Yararlanıcı/Müșteri
Personel ișleri
Ürün/Hizmet
Öğrenci kayıt, kabul ve devam ișleri
Yararlanıcı-Ürün/Hizmet Matrisi (TABLO-5)
√
√
√
√
Vakıflar
√
√
Muhtarlıklar
√
√
Tarım İlçe Müdürlüğü
√
Sivil Savunma İl Müdürlüğü
√
√
√
Türk Telekom İl Müdürlüğü
Medya
√
√
√
78
√
√
Paydașların değerlendirmesi: Paydaș önem/etki matrisinde güçlü ise birlikte çalıș, zayıf ve önemli ise
taleplerini önemse ve gözet, çalıșmalarına dâhil et. Güçlü ve önemsiz ise faaliyetlerini bilgilendir.
Eğer zayıf ve önemsiz ise kurumlarını faaliyetlerini izle.
PAYDAȘ ÖNEM ETKİ MATRİSİ (TABLO-6)
Önem
PAYDAȘIN ADI
Milli Eğitim Bakanlığı
Kaymakamlık
İl Milli Eğitim Müdürlüğü
Okullar
Yöneticiler
Öğretmenler
Öğrenciler
Özel Öğretim Kurumları
Okul Aile Birlikleri
Memur ve Hizmetliler
Belediye
İlçe Sağlık Müdürlüğü
Meslek odaları
Sendikalar
Vakıflar
Muhtarlıklar
Tarım İlçe Müdürlüğü
Sivil Savunma İl Müdürlüğü
Türk Telekom İl Müdürlüğü
Önemli
Etki
Önemsiz
√
√
√
Güçlü
Zayıf
Birlikte çalıș
Birlikte çalıș
Birlikte çalıș
√
√
√
√
İzle
Çalıșmalara dâhil et
Çalıșmalara dâhil et
Çalıșmalara dâhil et
√
√
√
√
√
√
√
√
√
√
√
√
79
İzle
Çalıșmalara dâhil et
Çalıșmalara dâhil et
Bilgilendir
İzle
Bilgilendir
İzle
İzle
İzle
İzle
İzle
İzle