içindekiler - Türkiye Noterler Birliği

Transkript

İÇİNDEKİLER
İÇİNDEKİLER........................................................................................................................... 1
1. PROGRAMIN TANIMI VE SİSTEM GEREKSİNİMLERİ ............................................ 3
a. Tanımı: ........................................................................................................................... 3
b. Sistem Gereksinimleri: ................................................................................................... 3
2. GENEL KAVRAMLAR .................................................................................................... 3
a. Noterlik Kavramları ....................................................................................................... 3
b. Vezne Kavramlar............................................................................................................ 5
c. Kurumsal Entegrasyon Kısaltmaları .............................................................................. 9
3. PROGRAMIN KURULUMU VE SİSTEME GİRİŞ ........................................................ 9
a. Programın Kurulumu...................................................................................................... 9
b. Programa Giriş ............................................................................................................. 10
4. KURUM BİLGİLERİ ...................................................................................................... 11
5. PROGRAMIN GENEL TANITIMI................................................................................. 13
6. PROGRAM AYARLARININ YAPILMASI................................................................... 15
a. Tarife Ve Kademe Ayarları .......................................................................................... 15
b. Banka Tanımları ........................................................................................................... 17
c. Tercüman Tanımları ..................................................................................................... 19
d. Vergi Dairesi Tanımları ............................................................................................... 20
e. Kuruşlu Gösterim ......................................................................................................... 22
f. Menü Sıfırlama ............................................................................................................. 23
g. Uyarı Sıfırlama ............................................................................................................. 24
h. Web Servisleri .............................................................................................................. 26
i. Tahakkuk Ayarları........................................................................................................ 27
j. Makbuz Çıktısı Yazıcısı Ayarları ................................................................................. 28
7. KULLANICI İŞLEMLERİ .............................................................................................. 30
a. Kullanıcı Ekleme .......................................................................................................... 32
b. Kullanıcı Yetkilendirme ............................................................................................... 33
c. Kullanıcı Silme ............................................................................................................. 34
8. ÇALIŞMA TARİHİ DEĞİŞTİRME ................................................................................ 35
9. DÖNEM İŞLEMLERİ ..................................................................................................... 36
a. Dönem İşlemleri Nedir ................................................................................................. 36
b. Dönem İşlemlerine Nasıl Girilir ................................................................................... 36
c. Noter – Vekil Hizmet Dönem İşlemleri ....................................................................... 36
d. Alınmış Rapor Düzeltme İşlemleri .............................................................................. 38
e. Gider Girişleri Düzeltme .............................................................................................. 40
10.
NOTERLİK İŞLEMLERİ GENEL İŞ AKIŞI .............................................................. 40
11.
TAHAKKUK İŞLEMLERİ ......................................................................................... 41
a. Tahakkuk ekranına giriş ............................................................................................... 41
b. Tahakkuk İşlemi ........................................................................................................... 41
c. Yevmiye Düzeltme ve Silme İşlemleri ........................................................................ 45
d. Tahakkuk Ekranı Kolaylıkları ...................................................................................... 48
12.
ÇOKLU YEVMİYE BASKISI .................................................................................... 49
13.
TOPLU ONARIM ........................................................................................................ 50
a. Yevmiye Dip Toplamları Girişi ................................................................................... 51
b. İş Cetveli İşlem Adetleri Girişi .................................................................................... 51
14.
ÖN HESAPLAMA ....................................................................................................... 52
Vezne Kullanım Kılavuzu
Türkiye Noterler Birliği
Sayfa : 1
15.
a.
b.
c.
d.
16.
a.
b.
c.
d.
e.
17.
a.
b.
c.
d.
SORUŞTURMA........................................................................................................... 53
Soruşturma Nedir: ........................................................................................................ 53
Soruşturma Ekranına Nasıl Girilir: .............................................................................. 53
Soruşturma Nasıl Yapılır:............................................................................................. 54
Soruşturmada Yapılabilen İşlemler. ............................................................................. 55
KARA LİSTE ............................................................................................................... 57
Kara liste nedir : ........................................................................................................... 57
Kara Listeye Kayıt Ekleme : ........................................................................................ 57
Kara Liste kayıtları Düzeltme ve Silme İşlemleri: ....................................................... 59
Kara Liste Kategorileri: ................................................................................................ 60
Kara Listeden Sorgulama: ........................................................................................... 62
GİDER GİRİŞLERİ ..................................................................................................... 63
Gider Girişlerine Nasıl Girilir ...................................................................................... 63
Gider Girişi ................................................................................................................... 64
Gider Düzeltme ............................................................................................................ 64
Gider Silme .................................................................................................................. 65
Sayfa : 2
VEZNE PROGRAMI
KULLANIM KILAVUZU
1. PROGRAMIN TANIMI VE SİSTEM GEREKSİNİMLERİ
a. Tanımı:
Vezne Programı; Noterliklerde verilen hizmetin parasal değerini, işlemlerin nevine
göre “Harçlar Kanunu”, “Damga Vergisi Kanunu”, “Değerli Kağıtlar Kanunu” ve
“Noterlik Ücret Tarifesi”’ne göre hızlı, otomatik ve hatasız şekilde hesaplamak,
makbuzunu kesmek ve bunlardan doğan gerekli raporları ve dataları Resmi
kurumlara ve TNB ye göndermek, Mali ve diğer raporları almak için tasarlanmış bir
Noterlik programıdır.
b. Sistem Gereksinimleri:
En Düşük Konfigürasyon İhtiyacı
Intel Core Duo ve üzeri İşlemci
Microsoft Windows XP İşletim Sistemleri için 512 MB Ram Bellek
Microsoft Vista ve Microsoft Windows 7 İşletim Sistemleri için 1 GB Ram Bellek
Sabit Diskte 5 GB boş alan,
Programların düzgün çalışabilmesi için Bilgisayarların Genelge 2009/9, Genel Yazı
2009/55 e uygun olmalıdır.
İşletim Sistemi:
Microsoft Windows XP Professional SP2 ve üstü, Microsoft VistaBusiness veya
Microsoft Windows 7 Professional ve üstü 32 - Bit sürümler.
Yazıcı:
Program nokta vuruşlu yazıcıları desteklememektedir. Lazer yazıcılar tavsiye
edilmektedir.
2. GENEL KAVRAMLAR
a. Noterlik Kavramları
Noter:
Noterlik bir kamu hizmetidir. Ancak noter serbest meslek sahibidir. Noterler hukuki
güvenliği sağlamak ve anlaşmazlıkları önlemek için işlemleri belgelendirir ve
kanunlarda verilen başka görevleri yaparlar. Noterler üç sınıfa ayrılır. Adalet
Bakanlığı ve Türkiye Noterler Birliğine bağlıdır. Kendi içinde bağımsızdır. Mali ve
hukuki olarak nezrinde gerçekleştirilen tüm işlemlerden sınırsız sorumludur. Bir yıl
Sayfa : 3
içerisinde birden fazla kişi noter veya vekil olarak yetkili ise her kişi kendi
döneminden sorumludur. Noter belli bir süre için noterlik dışında ise bu süre içinde
başkâtibine imza yetkisi verebilir.
Noterlik:
Her asliye ve münferit sulh mahkemesinin bulunduğu yerde, o mahkemenin yargı
çevresindeki noterlik işlerini görmeye yetkili olmak üzere bir noterlik kurulur.
Noterliklerin açılmasına bakanlık karar verir. Noterlik noterin görev yeridir. Noterin
ayrılması yada yerinin değişmesi ile noterlik kaldırılmaz yada taşınmaz. Noterlikler
dört sınıfa ayrılır. Noterlik resmi daire statüsündedir ve bir kamu hizmetidir.
Noterlik Sınıfı:
Noterliğin yetki çevresi içindeki nüfus, iş yoğunluğu ve gayri safi gelirine göre
belirlenir. Bu sınıf Adalet Bakanlığı tarafından belirlenir. Genellikle aynı mahkemeye
bağlı noterlikler aynı sınıf içersindedir. Noterlikler birinci, ikinci, üçüncü ve dördüncü
sınıf olmak üzere dört sınıfa ayrılır. Noterlik bulunmayan yerlerde noterlik işlemlerini
yapmak üzere görevlendirilen adliyede çalışan genelliklede yazı işleri müdürleridir.
Genel sekreterlik izniyle beraber vezne programını sitemize üye olup indirme
kullanma yetkisine sahiptirler. TNB bu noterliklerin gelirlerini sınıf yükseltme amacıyla
takip etmektedir.
TNB’ye aylık işcetveli, beyanname ve yıllık işcetveli
göndermektedirler ve TNB’de bu evrakları takip etmektedir ancak herhangibir aidat
ödememektedirler. Program kullanımı mecbur değil, e-imza onlara üretilmemektedir.
Noter Sınıfı:
Noterler üç sınıfa ayrılır. İlk defa üçüncü sınıf bir noterliğe atanarak mesleğe
girenlerin, işe başladıkları tarihte üçüncü sınıf hizmeti başlar. Noterler, üçüncü ve
ikinci sınıf noter olarak 4’ er yıl hizmet ettikten sonra Adalet müfettişleri incelemesiyle
birinci sınıf noter olurlar.
TNB:
Türkiye Noterler Birliği; Noterlik meslekinin amaçlarına uygun bir şekilde görülmesini,
meslekin gelişmesini ve meslektaşlar arasında birlik ve yardımlaşmayı sağlamak
üzere, kamu kurumu niteliğinde ve tüzel kişiliğe sahip meslek birliğidir. Bu anlamda
baktığımızda TNB Noterlerin üstü yada amiri değildir, tersine noterlerin yine kendi
seçimleri ile oluşturmuş oldukları kurullar tarafından yönetilen; mesleğin gelişmesi,
birlik yardımlaşma ve denetim işlemlerinin yapılması görevlerini yerine getiren
kurumudur.
Ancak Noterler, bazı meslek kuruluşlarındakinden farklı olarak, TNB tarafından
çıkartılan genelgelere uymak zorundadırlar, ayrıca TNB Denetleme Kurulu tarafından
denetlenme ve Disiplin Kurulu tarafından yapılan işlemlere ilişkin şikayetlere
dayanarak ceza verilmesi gibi durumlar söz konusudur.
Bilgisayar Komisyonu:
Bilgi teknolojilerinin noterlik işlerindeki yazılımlarda verimli ve doğru kullanımına
yönelik çalışmalar yapan, bu çalışmalar doğrultusunda doğru uygulamalar
gerçekleştirme amaçlı, Bilgi İşlem Müdürlüğü ile noterlikler arasında, yapılacak
yazılım projelerinde öncelikli olarak mesleki ve hukuki gereksinimleri belirleyen
ve/veya tarif eden, ayrıca gereken bilgi ve iş akışını tanımlayan ve/veya sağlayan, 6
Noterden oluşan bir kuruldur. Bilgi İşlem Müdürlüğü çalışmalarındaki ihtiyaçlar
Sayfa : 4
doğrultusunda, uygun görülen zaman ve sürelerde komisyon TNB Hizmet Binası’nda
toplanır.
Noter Odası:
Türkiye Noterler Birliği’nin bölgesel organlarıdır. Her noter bölgesi içinde bulunduğu
noter odasına kayıt olmak zorundadır. Türkiye genelinde 18 adet noter odası
bulunmaktadır. Her noter odası da kendi içinde noterliklerin konumuna göre bölgelere
ayrılmıştır.
b. Vezne Kavramlar
İşlem:
Noterlerin sorumlulukları çerçevesinde yapabilecekleri işlemler bilgisayar komisyonu
tarafından guruplandırılmıştır. ( Örneğin 1.1, 2.1 gibi) İşlem tipi bu guruplandırmadan
yapılan seçimdir. Programın veri girişleri ve hesaplama işlemleri bu
guruplandırmadan etkilenmektedir.
İşlem Tipleri:
İşlemlerin toplam nüsha sayısı, asıl ve suret nüsha sayısına işlem tipine göre
dağıtılır.
1. Düzenleme: Hukuki işleme ait tarafların imzasını içeren belge noterlikte
düzenlenmesidir. Aslı noterlikte kalıp sureti ilgisine verilir. (En az 1 asıl ve 1
suretten ibarettir.) Vatandaşın isteğine göre ilave asıl ya da suret nüsha
düzenlenebilir.
2. Onaylama: Hukuki işlemlerin altındaki imzanın onaylanması imzayı atan
şahsa ait olduğunun bir şerhle belgelendirilmesi şeklinde yapılır. İmzası
onaylanan iş kağıdının aslı ilgilisine verilir ve imzalı bir örneği dairede saklanır.
Bu örnek harca tabi değildir.. ( En az 2 nüshadır ve ikisi de asıldan ibarettir.)
Noterin ve kişinin imzası olan evrak asıldır. Vatandaşın isteğine göre ilave asıl
ya da suret nüsha düzenlenebilir.
3. Asıl: Tüm belgeler asıl nüsha olarak hazırlanır (Hepsi asıl). Vatandaşın
isteğine göre ilave asıl nüsha düzenlenebilir.
4. Defter Onaylama : Noterler Türk Ticaret Kanunu ve diğer kanunlar
hükümlerine göre tutulması gereken defterleri bu kanunlar uyarınca onaylarlar.
Bu işlem için noter, ücret tarifesinde gösterilen yazı ücretini ve kanunun tek tek
bildirmeyi zorunlu kıldığı hallerde ayrıca posta giderini de ilgilisinden alır.
5. Protesto : Kabul etmeme ve ödememe protestosu, Türk Ticaret Kanununda
yazılı hükümlere göre yapılır.
Yevmiye:
Noterin her yaptığı işlemi ve buna ait yaptığı tahakkuku ifade eder. Her yevmiye bir
yevmiye numarası ile tutulmak zorundadır. Yevmiye numarası makbuzda ve diğer
ilgili işlemlerde kullanılmak zorundadır.
Yevmiye Defteri:
Yevmiye defteri iki sayfalı bir defterdir. Defterin sol tarafında, yevmiye sıra numarası,
işin niteliği, ilgililer, harç, damga vergisi, katma değer vergisi ve değerli kağıtlar, sağ
Sayfa : 5
sayfada diğer gelirler adı altında, noter ücreti, (Kanunlarında, harç, vergi ve resimden
bağışık olduğu yazılı işlemler dahil) düzenleme ücreti, yazı (bildirim yazı ücreti dahil),
çevirme, karşılaştırma tescil, emanetlerin saklanması, defter onaylama, yol ödeneği,
aracılık ücreti, memur vasıtası ile tebliğ vesair ücretleri ile ücretler yekûnu ve genel
yekûn sütunları kapsar.
Yevmiye defterine, gelen iş kağıtları geliş sırasına göre numara alır ve deftere işlenir.
Her iş günü bitiminde günlük işlerin kalem kalem yekûnları alınır.
Muvazene Defteri:
Vergi mevzuatı açısından Noterin tutması
İşletme/Bilanço defterinin Noterlikteki karşılığıdır
gereken
gelir-gider
defteridir.
Beyiye (Noter payı):
Noter hissesi anlamına gelir. Noterler tahsil ettikleri vergi, resim ve harç tutarları
üzerinden belirli bir oran (harç, damga ve değerli kağıt) noter hissesi alırlar. Şu an
için geçerli olan oran, harç ve damga için %3, değerli kağıt için %2’dir. Bu pay
devlete verilecek tutar içersinden alınır.
Tarife:
Yapılan işlemlerde alınan ücretler; Harçlar Kanunu, Damga Vergisi Kanunu, Değerli
Kağıtlar Kanunu ve Noterlik Ücret Tarifesi baz alınarak hesaplanır. Ücretler TNB’ nin
mütaalası alındaıktan sonra adelet bakanlığı tarafından düzenlenecek bir tarife ile
tespit olunur. Tarife bu dayanaklardaki ücret bilgilerinin tutulduğu tabloyu ifade eder.
Sayfa:
Yazıların her 1000 karakterlik bölümüdür. (20 satır bir sayfa bir satır 50 karakter
hesabı yapılmıştır. HK M.135) Karakter hesabına boşluk ve noktalamalar dahil
edilmez.
Değerli Kağıt (Yaprak):
Değerli Kağıtlar Kanuna göre noter kağıtları “Değerli Kağıt” kabul edilir. Kanuna göre
ücretlendirilir. Değerli kağıt fiziksel olarak bir yaprağa karşılık gelir.
Nüsha:
İşleme ait evrakların bir setine nüsha denir. Bir nüsha işlemin metni, ekleri ve varsa
dayanaklarından oluşabilir.
Asıl:
Taraflara ait tüm imzaları içeren nüshadır. Noterlikte her zaman asıl nüsha kalır. Bir
asıl nüshadaki yaprak ve sayfa sayısı suret nüshadaki yaprak ve sayfa sayısına göre
daha az olabilir. Çünkü suret şerhleri yoktur. Asıl nüshanın ücret tarifesi daha
fazladır. İstenirse müşteride de asıl nüsha kalabilir. (Müşteri kendisi de isteyebilir)
Suret:
Üzerinde suret şerhi olan nüshadır. Asıl nüshadaki her şeyi içerir. Asıl nüshadan
farklı olarak içindeki onay şerhi bir nüshadaki sayfa sayısı hesaplamasına dahil edilir.
Asıl nüshaya göre ücret tarifesi daha düşüktür. Suret nüshası yaprak sayısı asıl
nüsha yaprak sayısından az olamaz.
Sayfa : 6
Asil ve Vekil Noter:
Bir noterliğe bakanlıkça atanmış asıl notere asil noter denir. Noterin herhangi bir
sebeple (istifa, başka bir notere atama, ölüm) noterlikten ayrılması durumunda geçici
olarak o noterliğe atanan notere vekil noter denir. Vekil noterin döneminde yapılan
işlemlerde oda, TNB ve noterlik arasındaki bazı ilişkilerde değişiklikler söz konusu
olduğu için vekil noterin dönemi takip edilmek zorundadır. Vekil noterlik giderlerini
göstermek için TNB’ ye aylık muvazene raporu gönderir. Bazı uygulamalarda saatlik
değişimler de söz konusu olabilmektedir. Noterin noterliğinde bulunmadığı
zamanlarda başkatibine yada başka bir memuruna vekaleten imza yetkisi vermesi
durumu ile karıştırılmamalıdır.
Veznedar:
Noterlikte yapılan işlemlerde hesaplama, tahakkuk ve tahsil işlemini yapan kişidir. Bu
kişi memur olabileceği gibi noterin kendisi de olabilir. Süper vezne kavramında her
memur yaptığı işin hesap ve tahsilatını yapabilir.
Karşılaştırma:
Fotokopi, tarayıcı, bilgisayar yazıcıları ile veya matbaa gibi tekniklerle hazırlanmış
metinlerin, asılları ile noterlikte kalan ve onaylanarak ilgilisine verilen nüshalarının
karşılaşmasından doğan değerlendirmedir. Bir işleme eklenecek olan diğer evrakların
kopyalarının asılları ile karşılaştırılmasıdır. Karşılaştırma sayısı nüsha başına
sayılardır. İki biçimde olur:
1. Evrak kopyası dışarıda oluşturulur. Bunun için noter gözle karşılaştırma yapar.
Bunun karşılaştırma ücreti daha fazladır. Fakat ücretlendirmede değerli kağıt
miktarına eklenmez.
2. Evrak kopyası noterlikte oluşturulur. Noter kendisi kopya oluşturduğu için
karşılaştırma ücreti yoktur. Fakat ücretlendirmede değerli kağıt miktarına dahil
edilir.
Ek Karşılaştırma:
Karşılaştırma yapılacak evrakın niteliğinden dolayı noterlikte kalan asıl nüshanın
karşılaştırmaları için ücretlendirme gerektiğinde kullanılır. Karşılaştırma yapılan
belgenin aslı noterlikte kalan asıl nüsha içerisinde ise karşılaştırma ücreti alınmaz
(sağlık raporu). Şayet noterlikteki asıl nüshada karşılaştırma yapılan belgenin
kopyası kalıyorsa ek karşılaştırma adı altında karşılaştırma bedeli alınır. (diploma,
vekalet, sirküler vs.)
Dayanak:
Noterlikte gerçekleştirilen işlemin ilgili kişinin yapabilme yetkisini gösteren belge veya
metinlere dayanak denir. Bu belge/metinlerden harç ve vergi ücreti alınmaması
gerekir. Programda girilen dayanak değeri üzerinden aşağıdaki şekillerde harç ve
vergi alınmaması sağlanır:
• İşleme eklenen belgelerde karşılaştırma niteliğinde dayanak varsa dayanak
olarak belirtilen sayfa sayısı kadar suret harcından düşülür.
• İşlemin kendi belgesi içine dayanak olarak eklenen metin varsa dayanak
olarak belirtilen sayfa sayısı kadar suret harcından düşülür. Bu nedenle
dayanak sayısı karşılaştırma sayısını aşabilir.
Sayfa : 7
Karşılaştırma-Asıl, Karşılaştırma-Suret, Ek Karşılaştırma, Dayanak tanımlamalarında
birim sayfadır. Yani karakterler sayılır.
Müstenit İçin Ek Yaprak Adedi:
Bir nüshadaki yaprak hesaplamasında işlemin niteliğine göre mevcut yaprak sayısı
tanımlı alt limit yaprak sayısından az olması durumunda hesaplamaya dahil edilmesi
istenilen yaprak adedi.
Harçsız Suret:
Diğer kamu kurumlarına harç ücreti alınmadan gönderilecek suret nüshası sayısı.
Ortak Hesap:
Noterler arası konum avantajından doğabilecek gelir dağılımı haksızlığını ve rekabeti
önlemek amacı ile bazı işlemlerden (milyonluk, defter, tebliğ, protesto) elde edilen
kazanç ait olduğu noter odasına bildirilip ortak bir hesapta toplanır. Noterlerin içinde
bulundukları bölge bazında kendilerine paylaştırılır. Ortak hesaba dahil işlemler
aşağıda belirtilmiştir:
• Milyonluk İşlemleri: İşlem içinde vergiye tabi değerin önceden tanımlı bir
limitin üstündeki işlemlerdir. Noterlik bu işleme ait elde ettiği gelirin ortak hesap
için hesaplanan bölümünden %15 ini alır geri kalan meblağı noter odasına ait
ortak bir banka hesabına yatırır, dekontunu noter odasına bildirir. 3 aylık
dönemlerde hesapta biriken para noter odasına bağlı noterlere bölge bazında
tekrar dağıtılır.
•
Defter, Protesto, Tebliğ İşlemleri: Bu işlemlerinden elde edilen gelir aylık
olarak noter odasına bildirilir. Noter odası bu bildirimlerden gerekli ortalamayı
bulur ve noterliğin geliri ile karşılaştırarak, noterliğe ödeme yapılmasına veya
noterliğin noter odasına ödeme yapmasına karar verir.
•
Aidat : TNB’ ye gayri safi gelirin %6 kadar aylık ödenen tutardır.
•
Noterlik Gideri : Noterliğin işletilmesinden doğan, kira, elektrik, su ve SSK
giderleri gibi harcamaları kapsar. Noterlik giderleri Muvazene defteri, serbest
meslek kazanç bildiriminde kullanılır.
İkmal:
Geçmiş tarihli bir yevmiyeye ilişkin, herhangi bir nedenle alınması gereken ücretten
daha düşük bir ücret alındıysa aradaki fark kadar ikmal yevmiyesi kesilir. İkmal tutarı
ortak hesapla ilişkili olabilir bu nedenle ortak hesapta düzeltme dikkate alınmalıdır.
İade Makbuzu :
Geçmiş tarihli bir yevmiyeye ilişkin, herhangi bir nedenle alınması gereken ücretten
daha fazla bir ücret alındıysa aradaki fark kadar iade yevmiyesi kesilir. İade tutarı
ortak hesapla ilişkili olabilir bu nedende ortak hesapta düzeltme dikkate alınmalıdır.
Kara Liste :
Sayfa : 8
Herhangi bir nedenle işlem yapılması sakıncalı ilgililerin/kavramların tutulduğu
listedir.
Ücretler :
Alınan ücretler ve açıklamarı aşağıdakilerdir
• Harç: İşlem türü ve tutarına göre devlete ödenen harç vergisidir.
• Damga Vergisi: Her bir işlem için ödenen damga vergidir.
• Değerli Kağıt: Değerli Kağıtlar Kanuna dahil olan tüm kağıtlar için alınan
bedeldir.
• KDV: Noter, yazı, karşılaştırma, çeviri gibi ücretlerden alınan vergidir. Harç,
damga ve değerli kağıttan KDV alınmaz.
• Noter Ücreti: Maliye ye verilen harcın %30 u kadar noterin ilgiliden aldığı
ücrettir. Bazı özel durumlarda maliyeye verilecek harç 0 olsa bile (harç alınsa
idi çıkacak bedelinn) %30 unu ya da belirlenmiş sabit bir değer Noter Ücreti
olarak tanımlanabilir.
• Yazı Ücreti : Her bir yazı sayfası için noterin aldığı ücrettir.
•
Not: Yukarıdaki ücretlere ek olarak; Posta, aracılık, bildirim, çevirme,
düzenleme, emanet saklama, memur tebliğ, tescil ve yol ücretleri gibi ek
ücretler işlemlerin içeriğine göre alınabilir.
c. Kurumsal Entegrasyon Kısaltmaları
KPS:
Kimlik Paylaşım Sistemi. T.C. İçişleri Bakanlığı Nüfus ve Vatandaşlık İşleri Genel
Müdürlüğü tarafından sunulan sistemdir.
AKS:
T.C. İçişleri Bakanlığı Nüfus ve Vatandaşlık İşleri Genel Müdürlüğü tarafından
sunulan adrese dayalı kayıt sistemdir.
MTK:
Sanayi ve Ticaret Bakanlığı Merkezi ve Tüzel Kişilik Bilgi Sistemi
3. PROGRAMIN KURULUMU VE SİSTEME GİRİŞ
a. Programın Kurulumu
Programı kurmak için TNB Online sitesine üye girişi yaparak, Program Yükleme
bölümündeki Vezne Sıfır Seti masa üstüne indirilir. İndirilen kurulum dosyası
başlatılır, kurulum adımları takip edilerek kurulumu yapılır. Kurulum programı,
programın kısayolunu hem masaüstüne hem Başlat / Programlar / TNB-projeler /
VEZNE altına atar.
Sayfa : 9
b. Programa Giriş
Programa girmek için, masaüstündeki kısayol yada
projeler / VEZNE altındaki kısayol çalıştırılır.
Başlat / Programlar / TNB-
Program Kullanıcı adı ve şifre isteyecektir. Program ilk kurulduğunda Kullanıcı Adı
“TNB “ dir ve Şifresi yoktur. İstenir ise sonradan kullanıcı tanımlanabilir, şifre
verilebilir veya yetkilendirme yapılabilir. Kullanıcı Adına TNB yazıp Giriş düğmesine
basılır. Programa girişte bazı uyarılar çıkabilir, bu uyarılar okunarak devam edilir.
Program açılır.
Sayfa : 10
4. KURUM BİLGİLERİ
Kurum Bilgileri, Noterliğin programa tanıtıldığı bölümdür.
Vezne ilk kurulduğunda program, kurum bilgilerinin girilmesini ister. Eğer daha sonra
bu bilgilerde değişiklik yapmak gerekir ise, ana menüde iken Sistem / Sistem Ayarları
menüyolu, menülerin altında bulunan kısayol çubuğundaki Ayarlar simgesi veya
klavyeden F4 tuşu ile Vezne Ayar Merkezine erişilir.
Buradan Sistem ayarları seçilerek veya klavyeden F4 tuşu ile Sistem ayarlarına
girilir.
Sayfa : 11
Buradan Kurum bilgileri Seçilerek istenen değişiklik ve düzeltmeler yapılabilir.
Bilgileri doldurmak için doldurulmak istene alan fare ile çift tıklamak yada seçili alan
üzerine gelip enter ile o alanı seçmek gerekir. Ekrana gelen kutucuğa istenen bilgi
girilip Tamam düğmesi ile kayıt edilmelidir.
Bu Bilgiler doldurulurken dikkat edilmesi gereken yazım kuralları vardır. Bunlar ve
açıklamaları aşağıdadır.
Kurum Kodu: Her Noterliğe verilen 7 haneli tekil numara (Örnek 0000001)
Kurum Adı: Noterliğin Adı (Örnek: ANKARA 999.NOTERLİĞİ)
Kurum Sahibi: Noter veya Vekilinin Adı (Örnek: Ali Veli)
Ünvanı: Noterin Ünvanı (Örnek: ANKARA 999.NOTERİ, veya Vekil Noter ise,
ANKARA 999.NOTERİ VEKİLİ )
Ortak Hesap Banka-Şb: Ortak Hesabın Banka Adı ve Şubesi yazarken önce banka
adını araya tire (-) koyup bankanın şubesini yazmak gerekir Örnek (ABC BANKASISÖĞÜTÖZÜ ŞUBESİ)
Sayfa : 12
5. PROGRAMIN GENEL TANITIMI
En üst kısmında; “İşlemler”, “Yevmiye“, “Hizmetler”, “Sistem”, “Internet Hizmetleri”,
“Raporlar”, ve “Tanımlı Raporlar” dan oluşan menüler bulunmaktadır. Bu bölümün
hemen altında bulunan çubukda simgeler ve altında açıklaması bulunan kısayol
düğmeleri bulunmaktadır. Yapılmak istenen işlem hem menülerden hemde
kısayollardan yapılabilir
Ekranın sol tarafında Veznenin durumunu gösterir GENEL DURUM bulunmaktadır.
Ekranın ortasında hatırlatıcı bilgileri vardır. Hatırlatıcı girilmek istenen tarih fare ile çift
tıklanarak girilebilir.
Hatırlatıcının sağında takvim vardır
Sayfa : 13
Ekranın en sağında yevmiye numarası ve durumunu, program versionu gibi bilgileri
gösteren bölüm bulunmaktadır
Ekranın sol alt köşesinde Hızlı işlemler menüsü vardır
Bazen herhangi bir sebepten dolayı menüler ve simgelerin bir kısmı kaybolabilir. Bu
durumda menü çubuğunun en sonundaki küçük ok işaretini tıklayarak, açılan
pencereden “Düğme Ekle veya Kaldır” dan “Düğmeler çubuğuna” gelip, “yenile”
seçeneğini çalıştırmak gereklidir.
Sayfa : 14
Bu seçenekte istenilen simgeler kaldırılıp eklenebilir. Aynı işlem Genel Ayarlar (F4)
bölümündeki “Genel” sekmesinde “Ana Ekranı Sıfırla” bölümünden de yapılabilir.
6. PROGRAM AYARLARININ YAPILMASI
a. Tarife Ve Kademe Ayarları
Tarife ve Kademe ayarları; Tüm Tarife değerlerinin, Sınır değerlerinin, Bankaların,
Protesto Ücretlerinin, Sabit Oranların, Tercümanların, Ayarların ve Vergi Dairelerinin
bulunduğu bölümdür.
Tarife ve Kademe Ayarları bölümüne, ana menüde iken Sistem / Sistem Ayarları
menüyolu, menülerin altında bulunan kısayol çubuğundaki Ayarlar simgesi veya
klavyeden F4 tuşu ile Vezne Ayar Merkezine erişilir.
Sayfa : 15
Buradan Tarife ve Kademe Ayarları seçilerek veya klavyeden F2 tuşu ile girilir.
Tarife ayarları TNB Güncelleme paketleri ile güncellenmektedir. Burada Noterliğin
işlemlerinde kullandığı Bankalar, Tercümanlar ve Vergi Daire tanımları yapılır. Ayrıca
programın kullandığı ayarlar da buradan yapılır.
Tarife ve Kademe Ayarları Bölümünde herhangi bir alana ekleme yapmak için; Ekle
düğmesi seçilir, çıkan ekranda kod kısmına ilk iki karekteri başlığın kodu ile aynı
olacak şekilde kod verilir. Değer alanına eğer sayısal bir değeri var ise, yazılır yok
ise, boş bırakılır. Bilgi alanına açıklaması yazılır. Tamam düğmesi ile kayıt edilir.
Kaydetmeden çıkmak için Vazgeç düğmesi seçilir.
Sayfa : 16
Düzeltme yapmak için; değişiklik yapılmak istenen satır seçilir, Değiştir düğmesi ile
ekrana getirilip istenen değişiklikler yapıldıktan sonra Tamam düğmesi ile kayıt edilir.
Silmek için; silinmek istenen satır seçilip Sil düğmesi ile silinir.
b. Banka Tanımları
Bankaların tanımlandığı yerdir. Protesto işlemi gibi yevmiye İşlemlerimde Banka
Kodu alanına tanımlanan bankalar gelir. Buradan seçilerek işleme banka eklenir.
Bankaları tanımlamak, değiştirmek veya silmek için Tarife ve Kademe Ayarları
bölümüne girmek gerekir. Tarife ve Kademe Ayarları bölümüne, ana menüde iken
Sistem / Sistem Ayarları menüyolu, menülerin altında bulunan kısayol çubuğundaki
Ayarlar simgesi veya klavyeden F4 tuşu ile Vezne Ayar Merkezine erişilir.
Sayfa : 17
Ekranın solundaki Tarife Tablosu sütünundadır BANKALAR seçilir. Tanımlı bankalar
ekranın sağ tarafında Tanımlar ve Değerleri sütünundadır.
•
Banka Eklemek: Banka Eklemek için, Ekle düğmesi seçilir
Kod alanına 56 ile başlayan bir kod vermek gerekir.( Örnek 5601,
5602gibi) değer alanı boş bırakılır Bilgi alanına Bankanın adı yazılır.
Tamam düğmesi ile kayıt edilir.
Sayfa : 18
•
Banka Değitirme: Banka bilgilerinde değişiklik yapmak için,
Değiştir düğmesi seçilir. Istenen gelen ekrandan istenen
değişiklikler yapıldıktan sonra Tamam düğmesi ile kayıt edilir.
•
Banka Silme: Tanımlanan Bankayı silmek için silmek istenen banka
seçilip Sil düğmesi ile silinir.
c. Tercüman Tanımları
Tercümanların tanımlandığı yerdir. Çeviri olan işlemlerde hesaplama işleminde
program tercüman listesini getirir, buradan seçilerek işleme tercüman eklenir.
Tercümanları tanımlamak, değiştirmek veya silmek için Tarife ve Kademe Ayarları
Ekranın solundaki Tarife Tablosu sütünundadır TERCÜMANLAR seçilir. Tanımlı
tercümanlar ekranın sağ tarafında Tanımlar ve Değerleri sütünundadır.
Sayfa : 19
•
Tercüman Eklemek: Tercüman Eklemek için, Ekle düğmesi seçilir
6102gibi) değer alanına gider yazılacak oran yazılır şu an için bu oran
50 dir. Bilgi alanına Tercüman Adı veya büro adı yazılır. Tamam
düğmesi ile kayıt edilir.
•
Tercüman Değitirme: Tercüman bilgilerinde değişiklik yapmak için,
Değiştir düğmesi seçilir. Istenen gelen ekrandan istenen
değişiklikler yapıldıktan sonra Tamam düğmesi ile kayıt edilir.
•
Tercüman Silme: Tanımlanan Tercüman kaydını silmek için silmek
istenen tercüman seçilip Sil düğmesi ile silinir.
d. Vergi Dairesi Tanımları
Vergi Dairelerinin tanımlandığı yerdir. Defter Onaylama işlemi gibi yevmiye
İşlemlerimde Vergi Dairesi alanına tanımlanan Vergi Daireleri gelir. Buradan seçilerek
işleme Vergi Dairesi eklenir.
Vergi Dairesi tanımlamak, değiştirmek veya silmek için Tarife ve Kademe Ayarları
Sayfa : 20
Ekranın solundaki Tarife Tablosu sütünundadır VERGİ DAİRELERİ seçilir. Tanımlı
Vergi Daireleri ekranın sağ tarafında Tanımlar ve Değerleri sütünundadır.
•
Vergi Dairesi Eklemek: Vergi Dairesi Eklemek için, Ekle düğmesi
seçilir
Sayfa : 21
7002gibi) değer alanı boş bırakılır. Bilgi alanına Vergi Dairesinin adı
yazılır. Tamam düğmesi ile kayıt edilir.
•
Vergi Dairesi Değitirme: Vergi Dairesi bilgilerinde değişiklik
yapmak için, Değiştir düğmesi seçilir. Istenen gelen ekrandan
istenen değişiklikler yapıldıktan sonra Tamam düğmesi ile kayıt
edilir.
•
Vergi Dairesi Silme: Tanımlanan Vergi Dairesini silmek için silmek
istenen Vergi Dairesi seçilip Sil düğmesi ile silinir.
e. Kuruşlu Gösterim
Programın kuruşlu gösterim yapabilmesi için bu parametre seçilmelidir.
Bu parametre ayarını yapabilmek için Sistem Ayarları bölümüne girmek gerekir.
Sistem Ayarları bölümüne, ana menüde iken Sistem / Sistem Ayarları menüyolu,
menülerin altında bulunan kısayol çubuğundaki Ayarlar simgesi veya klavyeden F4
tuşu ile Vezne Ayar Merkezine erişilir.
Buradan Sistem Ayarları
ekranına girilir.
seçilerek veya klavyeden F4 tuşu ile Sistem Ayarları
Sayfa : 22
Gelen ekranın Genel Sekmesinde bulunan Tüm Hesapalamarı “YTL”’ye göre Yap
seçim kutusu işaretlenir.
f. Menü Sıfırlama
Vezne Ayar Merkezinden Sıfırlama
Bazen herhangi bir sebepten dolayı menüler ve simgelerin bir kısmı kaybolabilir.
Vezne Programında ekran ayarları bozulduğunda sıfırlanarak orijinal haline
döndürülebilir.
Bu İşlem için Sistem Ayarları bölümüne girmek gerekir. Sistem Ayarları bölümüne,
ana menüde iken Sistem / Sistem Ayarları menüyolu, menülerin altında bulunan
kısayol çubuğundaki Ayarlar simgesi veya klavyeden F4 tuşu ile Vezne Ayar
Merkezine erişilir.
Sayfa : 23
ekranına girilir.
Gelen ekranın Genel Sekmesinde bulunan Ana Ekranı Sıfırla düğmesi ile ekran
ayarları sıfırlanarak ilk kurulum ayarlarına döner.
g. Uyarı Sıfırlama
Sayfa : 24
Vezne programının muhtelif yerlerinde gelen mesajlar “Tekrar Gözterme” seçeneği ile
kapatılmış ancak bu mesajların yeniden gösterilir hale getirilmesi istenir ise, Uyarıları
sıfırlamak gerekir.
Bu İşlem için Sistem Ayarları bölümüne girmek gerekir. Sistem Ayarları bölümüne,
ana menüde iken Sistem / Sistem Ayarları menüyolu, menülerin altında bulunan
kısayol çubuğundaki Ayarlar simgesi veya klavyeden F4 tuşu ile Vezne Ayar
Merkezine erişilir.
ekranına girilir.
Sayfa : 25
Gelen ekranın Genel Sekmesinde bulunan Uyarıları Sıfırla düğmesi ile Uyarılar
sıfırlanarak mesajların tekrardan gösterilebilir olması sağlanır.
h. Web Servisleri
Web Servisleri programın e-evrak gönderimi, araç satışı gibi elektronik ortamda
yaptığı işlemler için kullandığı adreslerin tutulduğu yerdir.
Web Servislerine ulaşmak için Sistem Ayarları bölümüne girmek gerekir. Sistem
Ayarları bölümüne, ana menüde iken Sistem / Sistem Ayarları menüyolu, menülerin
altında bulunan kısayol çubuğundaki Ayarlar simgesi veya klavyeden F4 tuşu ile
Vezne Ayar Merkezine erişilir.
ekranına girilir.
Sayfa : 26
Web Servisleri gelen ekranın Web Servisleri Sekmesindedir. Bu ayarlar
değiştirilmemelidir herhangi bir sebepten bozulma olduğunda, canlı bağlantıdan
güncellenmelidir.
i. Tahakkuk Ayarları
Tahakkuk ayarları, tahakuk işlemleri için ayarlar yapılan bölümdür.
Tahakkuk ayarlarına ulaşmak için Sistem Ayarları bölümüne girmek gerekir. Sistem
Ayarları bölümüne, ana menüde iken Sistem / Sistem Ayarları menüyolu, menülerin
altında bulunan kısayol çubuğundaki Ayarlar simgesi veya klavyeden F4 tuşu ile
Vezne Ayar Merkezine erişilir.
Sayfa : 27
Buradan Genel Ayarları seçilerek veya klavyeden F7 tuşu ile Genel Ayarlar ekranına
girilir.
Tahakkuk ile ilgili ayarlar Genel Ayarlar ekranınında Tahakkuk sekmesindedir.
Tahakkuk Çalışma Şekli
•
•
Kod Bazlı: Kod Bazlı seçildiğinde tahakkuk açıldığında imleç işlem
kodu alanına konumlanır ve işlemin kod ile çağırılması sağlanır
İşlem Adı Bazlı: İşlem Adı Bazlı seçildiğinde tahakkuk açıldığında
imleç İşlemin Adı alanına konumlanır ve işlemin adı ile çağırılması
sağlanır
Sıradaki Yevmiye Numarası
•
Boşları Getirsin: Boşları Getirsin seçildiğinde yevmiye
numaralarında arada boşluk var ise, yevmiye numarası olarak
sıradaki yevmiye numarasnı getirmez. aradaki yevmiye numarasını
getirir
•
Sıradan Getirsin: Sıaradan Getirsin seçildiğinde yevmiye
numaralarında arada boşluk olsa bile yevmiye numarası olarak
sıradaki yevmiye numarasnı getirir. aradaki yevmiye numarasını
getirmez
j. Makbuz Çıktısı Yazıcısı Ayarları
Sayfa : 28
Makbuz çıktısının yazdırılacağı Yazıcı ayarlarına ulaşmak için Sistem Ayarları
bölümüne girmek gerekir. Sistem Ayarları bölümüne, ana menüde iken Sistem /
Sistem Ayarları menüyolu, menülerin altında bulunan kısayol çubuğundaki Ayarlar
simgesi veya klavyeden F4 tuşu ile Vezne Ayar Merkezine erişilir.
Buradan Genel Ayarları seçilerek veya klavyeden F7 tuşu ile Genel Ayarlar ekranına
girilir.
Yazıcı seçimi yapılacak bölüm Genel Ayarlar ekranında Tahakkuk sekmesindeki
Grafik Makbuz Baskısı Yazıcı bölümüdür. Burada bulunan açılır kutuya windows da
tanımlı yazıcılar gelir yazdırılmak istenen yazıcı buradan seçilir. program makbuz
çıktılarını ön değer olarak bu yazıcıya gönderir.
Eğer Makbuz yazdırma sırasında o makbuz farklı bir yazıcıya gönderilmek istenir ise,
Makbuz yazdırma sırasında, ekrana gelen Makbuz basımı ekranından Değiştir
Sayfa : 29
düğmesi ile açılır kutu yazıcı seçilebilir hale getirilerek istenen yazıcı seçimi
yapılabilir.
7. KULLANICI İŞLEMLERİ
Kullanıcı İşlemleri Merkez Ayar Programı ile yapılmaktadır. Merkez Ayar Programına
Başlat / Programlar / TNB-Projeler / Genel / Merkezi Kontrol menüyolu seçilir.
Program Merkezi Kontrole girmek için buraya girmeye yetkili kullanıcı adı ve şifreyi
ister.
Sayfa : 30
Program Merkezi Kontrole girmek için buraya girmeye yetkili kullanıcı adı ve şifreyi
ister. Kullanıcı adı ve şifre girilerek Merkez Ayar Programına girilir.
Kullanıcı işlemlerine girmek için Kullanıcılar düğmesi seçilir.
Sayfa : 31
Kullanıcı Ekleme, Silme ve Yetkilendirme işlemleri bu ekranda yapılır.
a. Kullanıcı Ekleme
Kullanıcı Eklemek için Ekle Düğmesi seçilir.
Ekrana Kullanıcıya ait bilgileri girileceği ekran gelir.
Sayfa : 32
Bu ekrandaki bilgiler doldurulur.
•
•
•
•
Adı Soyadı: Tanımlanacak Kullanıcının Adı ve Soyadı
Doğum Yeri: Tanımlanacak Kullanıcının Doğum Yeri
Doğum tarihi: Tanımlanacak Kullanıcının Doğum tarihi
Kullanıcı Adı: Tanımlanacak Kullanıcının programa girerken
kullanacağı Kullanıcı Adı.
• Şifresi: Tanımlanacak Kullanıcının programa girerken kullanacağı
Şifre.
• Rumuz: Tanımlanacak Kullanıcıya verilecek ve o kullanıcıyı
tanıtacak takma ad
Kayıt etmek için Kaydet, Kayıt etmeden çıkmak için Vazgeç düğmesi seçilir
b. Kullanıcı Yetkilendirme
Yetkilendirme yapmak için yetkilendirme yapılacak kullanıcı işaretlenip Düzenle
düğmesi seçilir.
Ekrana yetkilendirme yapılacak yetkilerin olduğu ağaç yapısı şeklinde ekran gelir.
Buradan yetki verilmek istenen satır işaretlenir. Başında işaret olan satıra yetki
Sayfa : 33
verilmiş olur. Yetkilendirme işlemi bittikten sonra kayıt etmek için Kaydet, Kayıt
etmeden çıkmak için Vazgeç düğmesi seçilir.
Tüm Yetkileri vermek için Tam Yetki, verilen tüm yetkileri geri almak için Yetkisiz
düğmesi seçilir.
c. Kullanıcı Silme
Silmek için silinecek kullanıcı işaretlenip Sil düğmesi seçilir.
Program Silme İşlemenin onaylanması için onaylama ekranını getirir. Silmek için
Evet vazgeçmek için Hayır düğmesi seçilir.
Sayfa : 34
8. ÇALIŞMA TARİHİ DEĞİŞTİRME
Çalışma Tarihi işlem yapılan tarih demektir. Bilgisayar tarihinden (günün tarihi) farklı
bir kavramdır ancak hatasız ve düzgün bir kullanımda bilgisayar tarihi ile çalışma
tarihi aynı olmalıdır.
Program ilk kurulduğunda programa girerken çalışma tarihini sorar daha sonra
çalışma tarihi herhangi bir sebepten dolayı değiştirmek gerekirse Yevmiye / Çalışma
Tarihi Düzelt menüyolu ile girilip çalışma tarihi düzeltilebilir.
Yeni çalışma tarihi belirlenip Tamam düğmesi seçildikten sonra program onay ekranı
getirir devam etmek için Evet Vazgeçmek için Hayır seçilir.
Evet seçilir ise, program yevmiyeleri yeni tarihe aktarır bunu bir bilgilendirme
penceresi ile gösterir.
Sayfa : 35
9. DÖNEM İŞLEMLERİ
a. Dönem İşlemleri Nedir
Dönem İşlemleri, Noter ve Vekil Noter dönemlerinin tanımlamalarının yapıldığı, alınan
İş Cetveli – Muvazene Defteri, Günlük Milyonluk Döküm raporlarının ve Gider
Girişlerinin izlenebildiği bölümdür.
b. Dönem İşlemlerine Nasıl Girilir
Dönem İşlemlerine ana menüde iken Hizmetler / Dönem İşlemleri menüyolu ile,
ekrandan kısayol çubuğu üzerindeki Dönem işlemleri simgesini fare ile seçerek yada
klavyeden F9 tuşu ile ulaşılabilir.
c. Noter – Vekil Hizmet Dönem İşlemleri
Dönem İşlemlerine girildiğinde ilk gelen sekmedir.
Sayfa : 36
Noter Dönemi Ekleme: Noter Adı Soyadı, TC Kimlik, Bakanlık Sicil Numarası,
Noterlik Tipi, Ve Başlangıç Dönemi girilip Ekle düğmesi ile kayıt edilir
Noter Dönemi Değiştirme: Eklenen Noter Dönemleri ekranda liste halinde bulunur.
Değişiklik yapılacak dönem fare ile çift tıklanarak bilgilerin kayıt girişi yapılan alanlara
gelmesi sağlanır, burada gerekli değişiklik yapılacak alanlar üzerinde değişiklikler
tamamlanıp kayıt için Değiştir düğmesi seçilir.
Noter Dönemi Silme: Eklenen Noter Dönemleri ekranda liste halinde bulunur.
Silinecek dönem fare ile çift tıklanarak bilgilerin kayıt girişi yapılan alanlara gelmesi
sağlanır, Sil düğmesi ile silinir
Kayıt girişi yaparken kayıt girişi yapılan ekranın temizlenmesi için Ekranı Temizle
düğmesi kullanılır.
Noter- Vekil Hizmet Dönem İşlemlerinde Dikkat edilecek Hususlar
•
Hala Noterlikte bulunan Noterin dönem başlangıç tarihi
Noterliğe başladığı tarih olmalı bitiş tarihi boş olmalıdır.
•
Eğer noterlikten bir noter ayrılmış yerine vekil başlamışsa
noterin ayrıldığı tarihin ertesi günü başlangıç tarihi olmalıdır.
(Tatil olsa bile ertesi gün yazılmalı) Vekil ayrılıp noter başlamış
olsa da bu durum geçerlidir.
•
Bu ekrana yeni bir noter eklenecekse öncelikle eski noter yada
vekilin dönem bitiş tarihi girilmeli, daha sonra sağ alt tarafta
bulunan ekranı temizle tuşuna basılmalı yukarıda bulunan tüm
alanlar gerektiği şekilde doldurulmalı ve ekleye basılmalıdır.
•
Mükerrer olan bir kayıt var ise bu mükerrerlik Silinerek
giderilmelidir.
Sayfa : 37
d. Alınmış Rapor Düzeltme İşlemleri
Bu Bölüm Alınmış olan İş Cetveli – Muvazene Defteri ve Milyonluk raporlarının
yönetildiği yerdir.
Günlük Milyonluk Döküm
Alınan rapordan Günlük Milyonluk Döküm seçilerek girilir.
Günlük Milyonluk Göster düğmesi ile rapor detayına geçilir. Raporu Değiştir
düğmesi ile Dekont Tutarı, Dekont No, Dekont Tarihi alanları üzerinde değişiklik
düzeltme yapılabilir. Milyonluk Detay Kapa düğmesi ile detay ekranı kapatılır
Silinmek istene rapor seçilip Rapor Sil düğmesi ile silinir
İş cetveli – Muvazene Defteri
Alınan rapordan İş cetveli – Muvazene Defteri seçilerek girilir.
Sayfa : 38
Raporu Değiştir: Raporu Değiştir düğmesi seçildikten sonra değişiklik yapılmak
istenen hücrede istenen değişiklik yapılabilir.
Rapor Ekle: Manuel olarak rapor eklenmek istenir ise, Rapor Ekle düğmesi seçilir
program girilecek tarih aralığını sorar tarih aralığı girilerek sakla düğmesi ile kayıt
edilir.
Raporu Sil : Silinmek istene rapor fare ile belirlenip Raporu Sil düğmesi ile silinir.
Raporu Pasif/Aktif Yap: Raporlar pasif yaparak dikkate alınmasını engellenebilir.
Aktif raporu pasif, pasif olan raporu aktif yapmak için Raporu Pasif/Aktif Yap
düğmesi seçilir.
Alınmış Rapor Düzeltme İşlemlerinde Dikkat edilecek Hususlar
•
Noterin yada vekilin bulunduğu dönemlere ait raporların alınıp
alınmadığını, mükerrer yada Dönem Bilinmiyor yazan kaydın
olup olmadığını kontrol edilmelidir. Yıllık ve aylık raporlar
düzgün, bütün aylar görünür şekilde ve kırmızı uyarı
bulunmayacak biçimde olması gereklidir. Eğer, bir aksaklık
varsa yıllık ve aylık cetveller ile gelir ve gider dökümlerine bu
durum yansıyacaktır.
•
Dönem kısmında Noterin adı yerine BİLİNMİYOR çıkması
sorunu; Vezne programından alınan raporlar, Dönem
İşlemleri kısmındaki Noter-Vekil Hizmet Dönem Girişi
bölümünde tanımlanan noterin yada vekilin başlangıç ve bitiş
Sayfa : 39
tarihine baktığı için, bu tarihler yanlışsa, Dönem kısmında
Noterin adı yerine BİLİNMİYOR çıkacaktır. Burada bulunan
BİLİNMİYOR yazısının üzerinde farenin sağ tuşuna basıp
bilinmeyen tüm dönemleri sil seçilmelidir. Bundan sonra Noter
vekil hizmet Dönem Girişi bölümündeki Noter yada Vekile ait
dönemleri düzeltilip, tekrardan aynı rapor alınmalıdır.
•
Aynı aya ait alınmış mükerrer kayıt var ise; o ay ekranda
kırmızı olarak görünür. Bu durumda eğer o ay noter veya
vekil ayrılması yok ise, sorunlu raporu silinerek aynı rapor
yeniden alınmalıdır.
e. Gider Girişleri Düzeltme
Gider Girişleri Düzeltme sekmesi seçilerek girilir.
Yevmiye sıfırlama yapıldıktan sonra bir önceki yıla ait giderleri düzeltmek amacıyla
kullanılan bölümdür.
Gider Girişleri Düzeltme ekranına girilir, Alınan rapor Döneminden düzeltme
yapılacak dönem seçilir. İstenen düzeltmeler yapılıp Sakla düğmesi ile kayıt edilir.
10. NOTERLİK İŞLEMLERİ GENEL İŞ AKIŞI
Noterliklerde; noterlik yada noterin işleyişi dışında yapılan her türlü resmi işlemler
ilgilinin talebi ile başlar. İşin türüne göre noterlik dışına çıkılmadan yapılabilecek her
işlem noterlik dairesinde yapılır. Noterler; ilgiliden alınan evrak ve bilgiler ile noterliğin
soruşturma ile edinebileceği bilgiler (Kendi evrakları, TNB’den yapabileceği
sorgulamalar, KPS, vergi, araç gibi kapsamı sürekli genişleyecek sorgulamalar)
birleştirilerek mevzuat ve yetkileri çerçevesinde belgelendirir ve tespit ederler.
Yapılan bu işlem sonucunda vergi ve işlem ücretlerini hesaplayarak ilgiliden tahsil
ederler. Yapılan işlemlere ait belgelerin asıl nüshasını noterlik dairesinde saklarlar.
İlgili yada taraflara gerektiği kadar suretlerini, gerektiği durumda asıllarını da gönderir
yada verirler.
Sayfa : 40
Tahsil edilen vergiyi belirli dönemlerde beyan eder ve öderler. İlgiliden tahsil ettikleri
vergiler için Maliye Bakanlığı’ndan beyiye (noter payı) alırlar.
Eğer Ortak Hesaba Dahil bir Noterlik ise, yaptıkları belirli işlemlerde ve belirli bir
tutarı aşan rakamlara ait noter ücreti, yazı ücreti ve beyiye tutarlarının bir bölümünü
odalar bünyesinde tutulan ortak hesaba yatırırlar. Belirli dönemlerde ortak hesaptan,
bu hesap havuzuna dahil olan her Noterlik için eşit olmak üzere kendi paylarına
düşen ödeme gerçekleştirilir.
Periyodik olarak kendi kayıtlarında, Noter Odalarında, TNB’de ve ilgili kurumlarda
tutulmak üzere, yapılan işlemlere ilişkin raporlar hazırlarlar.
11. TAHAKKUK İŞLEMLERİ
a. Tahakkuk ekranına giriş
Ana ekranda iken İşlemler / Tahakkuk menüyolu ile, Ana menüde iken menülerin
altında buluna kısayol çubuğuda Tahakkuk simgesini fare ile seçerek yada klavyeden
F3 tuşu ile Tahakkuk ekranına girilir.
b. Tahakkuk İşlemi
Tahakkuk ekranı dört bölümden oluşur. Üst bölümde işlem tipi seçimi yapılır. Bu
bölüme İşlem Tipi Seçimi bölümü denir.
Altındaki orta bölümde ise matematiksel hesabı da etkileyebilecek, raporlarda ve
dökümlerde kullanılacak, işlem tipine göre değişebilen bir veri girişi alanı mevcuttur.
Bu bölüme Genel bilgiler bölümü denir.
Alt sol bölümde bu işlem tipine göre girilmesi gereken ve formüllerde kullanılan,
hesabı etkileyen alanların girişi miktar ya da parasal değer cinsinden yapılır. Bu
alanlar tasarım ekranında belirlenir. Kullanıcı tanımlıdır. Bu bölüme Klavye Girişleri
bölümü denir.
Alt sağ bölüm ise sayısı sabit olmakla birlikte işlem tipinden direk olarak bağımsız
kendi aralarındaki ilişkiye göre giriş imkanı verilen yada engellenen alanlardır. Yazı,
değerli kağıt, karşılaştırma, dayanak gibi temel hesaplama kavramlarının sayfa ya da
yaprak gibi birimler cinsinden girildiği bölümdür. Hesabı direk etkiler. Asıl ve
Sayfa : 41
örneklerdeki sayfa, yazı gibi bilgilere göre ücret hesabı yapılmasını sağlar. Bu
bölüme Sistem Değerleri bölümü denir.
Yevmiye Adedi:
Aynı İşlem 1 den fazla ise kaç adet yevmiye olduğu belirtilir. Kaç adet yazılır ise tutar
yevmiye adedi x tutar olur yevmiye numarası da yevmiye adedi kadar artar.
İlgililer:
İlgililer Bölümü Makbuzda ismin çıkacak kişi, ödemeyi yapan taraf olarak
düşünülebilir. Bu alan doldurulmadan hesaplama yapılamaz.
İşlem Tipi:
Kanunda belirtilen Noterlik işlem şekilleri Düzenleme, Onaylama, Örnek Verme ve
Diğer şeklindedir. Vezne programında bu bilgi tahakkuk ekranında “İşlem tipi”
seçilerek yapılmaktadır.
Sayfa : 42
Sistem Değerleri Girişi:
Toplam Nüsha Sayısı: İşlem ile oluşturulan asıl ve suret nüshalarının toplam
adedidir. Toplam nüsha sayısı artırıldığında parametrelerdeki işlem tiplerine göre
önce asıl sonra suret sayısını artırır. Düşürüldüğünde suret sayısını eksiltir. Asıl
sayısını eksiltmez.
Bir Nüshadaki Yaprak: Asıl nüshadaki değerli kağıt adedidir. Suret nüshalardaki
değerli kağıt adedi ile asıl nüshadaki değerli kağıt adedi aynı kabul edilir. Değerli
kağıt hesabı bu alandaki değer üzerinden yapılır.
Asıl Yazı Sayfası: Bir asıl nüshadaki yazı sayfasıdır.
Suret Yazı Sayfası: Bir suret nüshasındaki yazı sayfasıdır. Suret yazı sayfası asıl
yazı sayfasından küçük olamaz. Küçük olması durumunda hesaplama yapılmaz.
Karşılaştırma Asıl: İşlem içeriğinin noterlikte yapılmayıp dışarıdan getirilmesi
durumunda işlenir. Karşılaştırma ücreti hesabında kullanılır. Sayfa sayısı esas
alınarak girilir. Noterlikte kalan asıl nüsha için karşılaştırma ücreti hesaplanmaz.
Karşılaştırma – Asıl girişi artırılırsa Karşılaştırma- suret bilgisi de artar. (Suret varsa)
Karşılaştırma Suret: Karşılaştırma asıldaki gibi karşılaştırma suret ücretinin
hesaplanmasında kullanılır. Sayfa sayısı karşılaştırma asıldan daha az olamaz.
Ek Karşılaştırma: Karşılaştırma asıl işleminde girilen değerler hesaplanırken
noterlikte kalan asıl nüsha için karşılaştırma ücreti alınmayacağını söylemiştik.
Karşılaştırmanın niteliğinden dolayı noterlikte kalan asıl nüshadaki karşılaştırmadan
dolayı ücret alınması gerekirse ek karşılaştırma bilgisi girilerek karşılaştırma ücretinin
bu nüsha için de alınması sağlanır.
Dayanak: NK M.79’a göre eklenen harç alınmaması gereken belgelerin sayfa
adedidir. Dayanak kadar suret harcı düşürülür.
Sayfa : 43
Yapılan işleme göre bu alanlar doldurulur Hesaplama Yapmak için Hesapla (F2)
düğmesi seçilir
Burada program nevine göre Harçlar Kanunu, Damga Vergisi Kanunu, Değerli
Kağıtlar Kanunu ve Noterlik Ücret Tarifesi’ne göre tutarı hesaplar.
İşlemden bağımsız olarak programın otomatik getirdiği ücretlerden başka ek
ücretlerin de alınması gerekebilir. Ek Ücretler; Posta Ücreti, Aracılık Ücreti, Bildirim
Yazı Ücreti, Çevirme Ücreti, Düzenleme Ücreti, Emanet Saklama Ücreti, Memur
Tebliğ Ücreti, Tescil Ücreti, Yol Ücreti dir bu ücretler el ile girilebilir. Program ek
ücretleri de toplama dahil eder.
Hesaplama işlemi bittikten ve doğruluğu kontrol edildikten sonra yevmiyeyi kayıt
etmek ve makbuzu kesmek için Tahakkuk işlemleri ekranındaki Kayıt ve Makbuz
düğmesi fare ile seçilir yada Klavyeden (F5) tuşuna basılır. Program aşağıdaki ekranı
getirir.
Sayfa : 44
Program F3 Yazdır, F4 Sadece Kaydet seçeneklerini getirir. Yazdırmak için F3
Yazdır, Sadece Kayıt için F4 Sadece Kaydet seçilir.
F3 Yazdır: Bu seçenekde program eğer önizleme seçilmiş ise makbuzun
görüntüsünü ekrana getirir, oradan yazdırılır, önzileme açık değil ise, makbuzu direk
yazıcıya gönderir aynı zamanda yevmiyeyi kayıt eder
F4 Sadece Kaydet: Bu seçenekde program sadece yevmiyeyi kayıt eder. Eğer
makbuz sonradan yazdırmak istenir ise Çoklu Yevmiye Baskısı menüsnden
yazdırılabilir.
c. Yevmiye Düzeltme ve Silme İşlemleri
Sayfa : 45
Yevmiyelerde düzeltme veya silme sadece gün içerisinde yapılabilir, geçmiş tarihte
yapılan tahakkuk işlemleri düzeltilemez, silinemez. Bu işlemler için İkmal veya iade
işlemleri yapılabilir.
Araç Satış işleminde, sonuç aynı anda elektronik ortamda ASBİS’e bildirildiği için,
yapılan işleme ait yevmiyeye ilişkin “Silme” (iptal) ve “Değiştirme” seçenekleri
kaldırılmıştır. Silmek veya düzeltmek için eski yevmiyeler çağrıldığında Araç Satış
İşlemlerine ait yevmiye satırları kırmızı olarak gözükür ve program işlemin
yapılmasına izin vermez.
Yevmiye Düzeltme ve Silme İşlemleri için Tahakkuk bölümüne girilir.
Silme İşlemi:
Sil düğmesi Seçilir, Program yevmiye listesini getirir.
Silmek istenen yevmiye seçilip, Sil düğmesine basılır.
Program silinmeyi onaylayan bir ekran getirir. Silmek için Evet Vazgeçmek için Hayır
düğmeleri seçilir
Sayfa : 46
Program silinmeyi onaylayan bir ekran getirir. Silmek için Evet Vazgeçmek için Hayır
düğmeleri seçilir.
Program silinme nedenini soran ekranı getirir silme nedeni işaretlenip Tamam
Düğmesi ile silme işlemi tamamlanır.
Düzeltme İşlemi:
Düzelt düğmesi Seçilir. Program yevmiye listesini getirir.
Düzeltme yapılacak yevmiye seçilip Çağır düğmesi ile yevmiye tahakkuk ekranına
çağırılır. Burada yeni yevmiye işlemlerinde anlatılan adımlar uygulanarak ve
düzeltmesi yapılarak yevmiye tamamlanır.
Yevmiye kayıt ederken silme işleminde olduğu gibi düzeltme nedenini sorar düzeltme
nedeni girilerek yevmiye düzletme işlemi tamamlanır.
Sayfa : 47
d. Tahakkuk Ekranı Kolaylıkları
Tahakkuk işlemlerinin daha kolay yapılabilmesi için programın bazı kolaylık sağlayan
özellikleri bulunmaktadır.
Boş Yevmiye:
Çeşitli sebeplerden dolayı arada boş kalmış yevmiye numaraları olabilir Boş
Yevmiye bu boş olan yevmiyeleri verir.
Kopyala:
Kopyala daha önceden girilen bir yevmiye kaydının ekrana sıradaki yevmiye
numarası ile bir kopyasını getirir. İstenir ise, bu kayıt düzerinde düzeltme yapılabilir
sonra tahakkuk adımları uygulanarak yevmiyesi kesilir.
Sayfa : 48
Kalıba Alma ve Kalıptan Çağırma:
Sık yapılan ve farklı olan işlemleri her seferinde verilerini tekrar girmek istenmez ise,
bu işlemler için bir Kalıp (şablon) oluşturulup sonra bu kalıptan çağırılarak
kullanılabilir. Kalıba almak için Kalıba Al düğmesi seçilir program bir kod verilmesini
ister kalıp kodu girilip Tamam düğmesi ile kayıt edilir.
Kalıba alınan işlem daha kullanılmak için Kalıptan Çağır seçilir. Program Tanımlı
Tahakkuk Kalıpları listesini getirir. Kullanılmak istenen kalıp seçilip Tamam düğmesi
ile çağırılır. Bundan sonra tahakkuk adımları uygulanarak tahakkuku yapılır. Eğer
daha önceden kalıba alınmış olan şablon silinmek istenir ise Kalıbı Sil düğmesi ile
silinir
12. ÇOKLU YEVMİYE BASKISI
Daha önceden kesilen bir yevmmiyenin makbuz çıktısı, sonradan yazdırmak istenir
ise, Raporlar / Çoklu Yevmiye Baskısı menüsünden, çoklu makbuz basımı ekranına
girilerek yazdırılabilir.
Sayfa : 49
Yazdırılmak istenen makbuz yada makbuzlar seçilip, Yazıcıya gönder düğmesi ile
yazdırılır.
13. TOPLU ONARIM
Toplu Onarım; dataların bir şekilde zarar görmesi veya yıl ortasında vezne
programına geçilmesi durumunda geçmiş dönem bilgilerinin topluca girilebilecek ve
raporlanabilecek bölümdür. Toplu Onarımdan girilen tüm değerler, Yıllık iş Cetveline
Yevmiye Dip toplamlarına yansıtılır.
Toplu Onarım geçmiş aylar için her ayın son gününe o ayın toplamı girilmeli, içinde
bulunulan ay için ise, her gün için kayıt girilmelidir. Örnek 15 Mayıs da bu işlemin
yapıldığını varsayalım Ocak, Şubat, Mart, Nisan aylarının son günü için o ayın
toplamları girilmeli, Mayıs ayı için ise her gün toplamı ayrı ayrı girilmelidir.
Toplu Onarıma ana menüde iken Yevmiye / Toplu Onarım menüyolu ile yada
klavyeden F8 tuşu ile girilir.
Sayfa : 50
a. Yevmiye Dip Toplamları Girişi
Kayıt girilmek istenen tarih seçilir, hangi satıra kayıt girilecek ise, Yevmiye dip
toplamları sütunundaki satırın karşısına rakam yazılır.
b. İş Cetveli İşlem Adetleri Girişi
Kayıt girilmek istenen tarih seçilir, hangi satıra kayıt girilecek ise, İş Cetveli İşlem
Adetleri sütunundaki satırın karşısına sayı yazılır.
Sayfa : 51
Tarih: Kayıt girilecek tarih
Sakla: Girilen bilgileri kayıt eder.
Kaydı Sil: Girilen tarihteki toplu onarımları siler.
Kapat: Ekranı kapatır.
Listele: Girilen toplu onarımlar hakkında özet bilgi verir.
14. ÖN HESAPLAMA
İşlemi yaptırmadan önce yapılacak işlemin ne kadar tutacağının önceden
hesaplandığı bölümdür.
Ana ekranda iken İşlemler / Ön Hesaplama menüyolu, menülerin altında bulunan
kısayol çubuğundaki Ön Hesaplama simgesini fare ile seçerek veya klavyeden
Ctrl+F3 tuşları ile girilebilir.
Ön hesaplama tahakkuk işleminde olduğu gibi hesaplama yaptırılıp sonuç görülür
ancak kayıt ve yazdırma yapılamaz.
Sayfa : 52
Araç satış işlemlerinde tescile ilişkin bedeller, aracın alıcı tarafından kullanım şekline
göre değişeceğinden, ön hesaplamada, trafik belgesi bedelinin alınıp alınmayacağı
belirsizdir. Bu sebeple aşağıdaki ön uyarı ekrana gelecektir.
15. SORUŞTURMA
a. Soruşturma Nedir:
İçinde bulunulan yıl yevmiyelerini yada geçmiş yıl yevmiyelerini, değişik kriterlere
göre arama yapılabilen bölümdür.
b. Soruşturma Ekranına Nasıl Girilir:
Ana ekranda iken İşlemler / Soruşturma menüyolu, menülerin altında bulunan kısayol
çubuğundaki Soruşturma simgesini fare ile seçerek veya klavyeden F6 tuşları ile
girilebilir.
Sayfa : 53
c. Soruşturma Nasıl Yapılır:
Önce hangi kayıtlar görülmek isteniyor ise, Soruşturma sekmesinde bulunan filtre
ekranında uygun kriter seçimleri yapılır.
İçinde bulunulan yıl kayıtlarında arama yapmak için; , İşlemler / Yevmiyeden
Tarama menüyolu yada menülerin altında bulunan Yevmiyeden Tarama kısayolu
seçilir.
Geçmiş yıl kayıtlarında arama yapmak için; , İşlemler / Depodan Tarama
menüyolu yada menülerin altında bulunan Depodan Tarama kısayolu seçilir.
Sayfa : 54
Program Sonuçları Liste Şeklinde Gösterir.
d. Soruşturmada Yapılabilen İşlemler.
Arama Sonuçlarını Kayıt Etme: Arama sonuçlarını Excel, HTML, XML olarak kayıt
edilebilir. Kayıt etmek için, İşlemler / Sonuçları Sakla / Excel, HTML, XML menüyolu
yada menülerin altında bulunan kısayollardan Excel, HTML, XML seçeneklerinden
kayıt edilmek istenen ortam seçilirek kayıt edilir.
Yazıcıdan Çıktı Alma: Arama sonuçları yazıcıdan çıktı alınabilir. Grafik Baskı
menüsü altında Ön İzleme ile çıktı şeklinde ekranda görülebilir. Yazdır seçeneği ile
yazıcıya gönderilebilir.
Sayfa : 55
Yevmiyeyi Makbuz Görünümünde İnceleme: İncelenmek istenen yevmiye fare ile
tıklanarak makbuz görünümünde incelenebilir.
Sonuçları Özet Olarak Görme: Program arama sonuçları hakkında özet bilgi verir.
Özet Bilgi için; Özet Bilgi Sekmesine geçip Yevmiye Özet Bilgilerini Üret düğmesi
seçilir
Sayfa : 56
Soruşturmada Kullanılan Diğer Düğmeler:
Kapat: Soruşturma Ekranını Kapatır.
Ara: Verilen kriterlere göre arama yapar.
Temizle: Arama Sonuç Listesini ve Kriterleri temizler.
16. KARA LİSTE
a. Kara liste nedir :
Her biri belli bir hukuki sorumluluk taşıyan noterlik işlemlerinde zaman zaman asıl
dayanağı olmadan işlem yaptırılmaya çalışılmaktadır. Bu tür durumların önüne
geçmek amacı ile alınan sahte işlem veya dayanaklara dair ihbarların işlendiği
bölümüdür. Bu bölüme girilen kayıtlar ilgilere yada açıklamalarda uyarı vererek sahte
işlem yapılması engellenmektedir.
b. Kara Listeye Kayıt Ekleme :
Kara Liste kayıt ekleme ekranına, Hizmetler / Kara Liste İşlemleri / Kara Liste – Yeni
Kayıt Girişi menüyolu ile ulaşılır.
Sayfa : 57
Ekrana Yeni Kayıt ekranı gelir
•
Aranan : Tahakkuk işlemi sırasında programın kullanıcıyı uyarması
istenen bilginin girileceği alandır. Aranan alanına yazılan ilgili ismi
yada araç plakası gibi bilgiler tahakkuk işlemi sırasında ilgili ismine
yada açıklama bölümüne girildiğinde program kullanıcıyı uyarır.
•
Açıklama : Açıklama alanı uyarının nedeninin girileceği alandır.
Açıklama alanına girilen bilgi, ilgili ismi yada araç plakası ile birlikte
kara liste kaydının nedenini uyarı olarak getirecektir.
•
Kategori : Girilen kayıtları gruplamak için kullanılır. Kategoriler
önceden kullanılar tarafından oluşturulmaktadır.
•
İlişkilendirme : Daha önce girilen başka bir Kara Liste Kaydı ile
ilişkilendirilen bölümdür. Örneğin Sahte vekaletname için bildirimde
bulunulmuş ve kaydı girilmiş bir kişi için aynı zamanda imza sirküleri
içinde sahte bildirimi var ise, önceki kayıt ile ilişkilendirilerek
Sayfa : 58
programın vereceği uyarıda her iki kayıdın bilgilerininde gelmesi
sağlanır.
•
Yer, tarih, bildirim şekli, yazı no, bölge : Kara listeye kayıt
yapılırken ihbarı yapan yer, bildirimin şekli, yazı ile bildirilmiş ise yazı
numarası ile bildirilen bölge bilgilerin girilebileceği alanlardır. Bu
bilgiler ihbarın değerlendirilmesi için yardımcı olacaktır.
•
lgililer : İhbar edilen veya evrak içerisinde geçen şahıs isimleridir
•
Evrak ekle : İhbar edilen bir evraksa ve bu evrağa ait bir dayanak
var ise bu dayanak eklenebilir.
Bilgiler Doldurluduktan sonra Kayıt etmek için Kaydet, Kayıt etmeden çıkmak için
Vazgeç düğmeleri seçilir.
c. Kara Liste kayıtları Düzeltme ve Silme İşlemleri:
Daha önceden girilen Kara Liste Kayıtlarına yeni kayıt eklemek, eski kayıtları görmek,
düzeltme yapmak yada silmek için bu bölüm kullanılır.
Hizmetler / Kara Liste İşlemleri / Kara Liste Kayıtları menüyolu ile ulaşılır.
Ekrana Kara Liste Kayıtlarının olduğu ekran gelir.
Sayfa : 59
•
Yeni Kayıt Ekleme : Yeni Kayıt Ekle düğmesi seçildiğinde Yeni
kayıt ekranı gelir. Bilgiler doldurulurarak kayıt edilir.
•
Kayıt Düzeltme : Düzeltme yapılacak kayıt fare ile çift tıklanarak
yada, kaydı seçip Bu Kaydı Düzelt düğmesi seçilir kayıt girildiği
şekli ile aynı ekranda gelir, istenen düzeltmeler yapılarak kayıt edilir.
Kayıt Silme : Silinecek Kayıt seçilir Bu Kaydı Sil düğmesi ile silinir.
•
d. Kara Liste Kategorileri:
Bildirilen kayıtları guruplamak amacı ile kullanılır.
Sayfa : 60
•
Yeni Kayıt Ekleme : Yeni Ekle düğmesi seçildiğinde boş bir
kategori ekrana gelir.
Bu grup fare ile çift tıklanarak bilgilerin doldurulacağı ekran açılır.
Sayfa : 61
Bu Bilgiler Doldurulur Kaydet düğmesi ile kayıt edilir.
•
Kayıt Düzeltme : Düzeltme yapılacak kategori fare ile çift tıklanır,
istenen düzeltmeler yapılarak Kaydet düğmesi ile kayıt edilir.
•
Kayıt Silme : Silinecek Kategori seçilir Sil düğmesi ile silinir.
e. Kara Listeden Sorgulama:
Kara Listeden sorgulama yapmak için Kara Liste İşlemleri / Kara Liste – Hızlı
Sorgulama menüyolu ile ulaşılır
Açılan Ekrana sorgulanacak kelime yazılır Tamam düğmesi ile sorgulanır.
Aranan Kayıt var ise, program aranan kayıt olduğunu, bunun detayının görülmek
istenip istenmediğini sorar. Detaylar görmek için Evet düğmesi seçilir. detayları
görmeden çıkmak için Hayır düğmesi seçilir.
Sayfa : 62
17. GİDER GİRİŞLERİ
a. Gider Girişlerine Nasıl Girilir
Ana ekrandan kısayol çubuğu üzerindeki Giderler simgesini fare ile seçerek yada
klavyeden Ctrl+F2 tuşları ile girilebilir
Ekrana Gider Giriş İşlemleri gelir.
Sayfa : 63
b. Gider Girişi
Gider Giriş İşlemleri Ekranından Yeni Fiş Aç simgesi seçilir.
Hangi Gider kalemi girilecek ise, o satırın karşısına Tutar sütununa rakam girilir.
KDV Dahil seçeneği ile, tutar sütununa kdv dahil rakam yazılıp, KDV Dahil
düğmesine basıldığında program yazılan miktarın KDV’sini hesaplayıp, KDV
sütununa bu değeri, tutar sütununa ise kdv hariç rakamı, otomatik yazar.
Kayıt etmek için Kaydet düğmesi kayıt etmeden çıkmak için Vazgeç düğmesi seçilir.
Her yeni fiş de sadece bir gider girilebilir. Birden fazla gider girilecek ise, kayıt edip
yeniden Yeni Fiş ekranına girmek gerekir.
c. Gider Düzeltme
Gider Giriş İşlemleri Ekranından Fiş Çağır simgesi seçilir.
Ekrana Fiş Listesi Gelir.
Sayfa : 64
Düzeltilecek fiş fare çift tıklanarak veya seçildikten sonra Seç düğmesi ile ekrana
çağırılır istenen düzeltme yapıldıktan sonra Kayıt edilir.
d. Gider Silme
Gider Giriş İşlemleri Ekranından Fiş Sil simgesi seçilir.
Ekrana Fiş Listesi Gelir.
Silinecek fiş fare çift tıklanarak veya seçildikten sonra Seç düğmesi ile silinir.
Sayfa : 65

içindekiler - Türkiye Noterler Birliği

Transkript

Benzer belgeler

Eroğlu - Kıbrıs Postası

Bayim Olur Musun?

Otobüs Rayiç Bedelleri - izmir yüksek teknoloji enstitüsü

Facebook paylaşım detaylarını kişiselleştirme

Limanın dertleri kendisi kadar eski Limanın dertleri