Stratejik Plan

Transkript

Stratejik Plan - Küçükçekmece Ortaokulu

T.C.
KÜÇÜKÇEKMECE KAYMAKAMLIĞI
KÜÇÜKÇEKMECE ORTAOKULU MÜDÜRLÜĞÜ
STRATEJİK PLAN
2015-2019
MEDENİYET YOLUNDA BAŞARI YENİLEŞMEYE BAĞLIDIR.
K. ATATÜRK
TAKDİM
“Eğitimdir ki bir milleti ya hür, bağımsız, şanlı, yüksek bir topluluk
halinde yaşatır; ya da milleti esaret ve sefalete terk eder. “
(Mustafa Kemal Atatürk)
Okul, eğitimde belli bir grubun, belli yer zamanda, bilgi ve beceri bakımından kasıtlı ve
planlı olarak yeni davranışlar kazanmasını sağlayacak şekilde düzenlendiği bir kurumdur.
Okul, yönetim, öğretim, öğrenciler ve ilgili başka görevlilerin içinde gerekli eğitim ve öğretim
çalışmalarını sürdürdükleri yapı, çerçeve ya da düzenine denir.
Bilindiği gibi, insanın eğitimi doğduğu andan itibaren başlar ve ölünceye kadar devam eder.
Okul öncesi ve okul sürecinde devam eden eğitim, mesleğe atıldıktan sonra da sürer gider.
Kısacası kişinin sistematik eğitim sürecine dâhil edilmesi gereklidir.
Eğitim amaçla başlar, öğretme-öğrenme etkinlikleriyle devam eder ve değerlendirme ile
son bulur. Sürecin bu mantığı bütün kültürler için aynıdır. Amaçların içeriği ve öğrenme için
kullanılan öğretme yöntemleri kültürden kültüre göre değişebilir, fakat sürecin doğası değişmez.
Okulda, yeni davranışlar edinirken yüksek bir verime ulaşmanın kaçınılmaz olduğu günümüz
toplumlarında, kişinin bu davranışları kazanması rastlantılara bırakılamaz.
Eğitimin rastlantılara bırakılmaması için planlama yapmak gereklidir.
Bu amaçla uygulamaya konulan 5018 sayılı Kamu Mali Yönetim Ve Kontrol
Kanununun 9 uncu maddesi gereği, kamu idarelerinin stratejik plan hazırlamaları hükme
bağlanmış olup, yürütecekleri faaliyetler ile bunların kaynak ihtiyacını, performans hedef ve
göstergelerini içeren performans programı hazırlama yükümlülüğü getirilmiştir.
17 Aralık 2014 de göreve başlamamdan sonra Küçükçekmece Ortaokulu olarak kurumumuzun
durumu ve gelecekte yapmak istediklerimizi belirlemeye ve yeri geldikçe okulumuzdaki
değişimi gerçekleştirmeye başladık.
“Mademki biliyorsun, niye öğretmiyorsun” Ludingirra (Sümerli eğitmen ve şair
Günümüzden
4000
yıl
önce
yaşamış)
Küçükçekmece Ortaokulu olarak bizler bilgi toplumunun gün geçtikçe artan bilgi
arayışını karşılayabilmek için eğitim, öğretim, topluma hizmet görevlerimizi arttırmak
istemekteyiz. Milli ve manevi değerlerimiz doğrultusunda dürüst, tarafsız, adil, sevgi dolu,
iletişime açık, çözüm üreten, yenilikçi, önce insan anlayışına sahip bireyler yetiştirmek bizim
temel hedefimizdir. Ünlü İngiliz iktisatçı “Adam Smıth” in güzel bir sözü var, Demiryollarının
%5’i
demirse
%95’i
insandır.
Okulumuzda TKY ve OGYE çalışmalarını yürüten arkadaşlarımız ile birlikte edinilen
bilgi birikimleri de göz önünde bulundurularak 2015-2019 Stratejik Planımız hazırlanmış olup,
emeği geçen arkadaşlarımıza teşekkür ederim.
Çalışanlara düşen en önemli görev ise; her şeyi kurumdan beklememek ve kişisel enerjileri en
olumlu ve uygun şekilde kullanarak öğrenmek ve bütün bu öğrenilenleri bir takım ruhu
içerisinde hayata geçirmek olmalıdır.
Küçükçekmece Ortaokulunun geleceği ile ilgili olarak hazırlamış olduğumuz 2015-2019
Stratejik Planının amaç ve hedeflerine ulaşmak için çalışacağız ve gerektikçe planımızda
değişikliğe gideceğiz. Hazırlamış olduğumuz bu plan okulumuza hayırlı olsun.
Yusuf SEZGİN
Okul Müdürü
KÜÇÜKÇEKMECE KAYMAKAMLIĞI
2015-2019 STRATEJİK PLAN ÜST KURULU
Millî Eğitim Bakanlığının 16.09.2013 tarihli ve 2013/26 No.lu genelgesi doğrultusunda
Stratejik Plan Hazırlama ve Koordinasyon Ekibi tarafından hazırlanan Küçükçekmece Ortaokulu
Müdürlüğü 2015-2019 Stratejik Planı incelenerek 25.12.2015 tarihinde Stratejik Plan Üst
Kurulunca onaylanmıştır.
Yusuf SEZGİN
Okul Müdürü
Onur YARAŞ
M. Hamdi POLAT
Müdür Yardımcısı
Sevda KOÇ
Teknoloji Tasarım Öğretmeni
Yasemin GÜL
Bilgisayar Öğretmeni
Burçin KAPLAN
Matematik Öğretmeni
Fatma KARAHANOĞLU
Okul-Aile Birliği Başkanı
ÖNSÖZ
Okulumuz misyon, vizyon ve stratejik planını ilk kez 2010 yılında belirlemiş olup 2015 yılında
bu plan yenilenerek 2015-2019 Stratejik Planı hazırlanmıştır. Okulumuz, daha iyi bir eğitim
seviyesine ulaşmak düşüncesiyle, sürekli yenilenmeyi ve kaliteyi kendisine ilke edinmiştir.
Kalite kültürü oluşturmak için eğitim ve öğretim başta olmak üzere insan kaynakları ve
kurumsallaşma, sosyal faaliyetler, alt yapı, toplumla ilişkiler ve kurumlar arası ilişkileri içeren
2015-2019 stratejik planı hazırlanmıştır.
Kamu idarelerine 5018 sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanunun 9.
maddesinde, kalkınma planları, programlar, ilgili mevzuat ve benimsedikleri temel ilkeler
çerçevesinde geleceğe ilişkin misyon ve vizyonlarını oluşturulmuştur. Stratejik amaçlar ve
ölçülebilir hedefler saptamak, performanslarını önceden belirlenmiş olan göstergeler
doğrultusunda ölçmek ve uygulamanın izleme ve değerlendirmesini yapmak amacıyla katılımcı
yöntemlerle stratejik plan hazırlama görevi verilmiştir. 5018 sayılı Kanunun 9. maddesi
şöyledir;
“Kamu idareleri; kalkınma planları, programlar, ilgili mevzuat ve benimsedikleri temel
ilkeler çerçevesinde geleceğe ilişkin misyon ve vizyonlarını oluşturmak, stratejik amaçlar ve
ölçülebilir hedefler saptamak, performanslarını önceden belirlenmiş olan göstergeler
doğrultusunda ölçmek ve bu sürecin izleme ve değerlendirmesini yapmak amacıyla katılımcı
yöntemlerle stratejik plan hazırlarlar. Kamu idareleri, kamu hizmetlerinin istenilen düzeyde
ve kalitede sunulabilmesi için bütçeleri ile program ve proje bazında kaynak tahsislerini;
stratejik planlarına, yıllık amaç ve hedefleri ile performans göstergelerine dayandırmak
zorundadırlar.
Kamu idareleri bütçelerini, stratejik planlarında yer alan misyon, vizyon, stratejik
amaç ve hedeflerle uyumlu ve performans esasına dayalı olarak hazırlarlar. Kamu
idarelerinin bütçelerinin stratejik planlarda belirlenen performans göstergelerine uygunluğu
ve idarelerin bu çerçevede yürütecekleri faaliyetler ile performans esaslı bütçelemeye ilişkin
diğer hususları belirlemeye Maliye Bakanlığı yetkilidir.”
Kamu idarelerinin planlı hizmet sunumu, politika geliştirme, belirlenen politikaları
somut iş programlarına ve bütçelere dayandırma ile uygulamayı etkili bir şekilde izleme ve
değerlendirmelerini sağlamaya yönelik olarak “stratejik planlama” temel bir araç olarak
benimsenmiştir. Stratejik planlama; bir yandan kamu mali yönetimine etkinlik kazandırırken,
diğer yandan kurumsal kültür ve kimliğin gelişimine ve güçlendirilmesine destek olacaktır.
Onur YARAŞ
Stratejik Plan Hazırlama Ekibi A.
İÇİNDEKİLER
TAKDİM .................................................................................................................................................
SUNUŞ ....................................................................................................................................................
KISALTMALAR ................................................................................................................................ xi
GİRİŞ................................................................................................................................................... 13
1.BÖLÜM : STRATEJİK PLANIN HAZIRLANMA SÜRECİ....................................................... 14
2. BÖLÜM : DURUM ANALİZİ ....................................................................................................... 18
A. TARİHİ GELİŞİM .................................................................................................................. 19
B.
YASAL YÜKÜMLÜLÜKLER VE MEVZUAT ANALİZİ ................................................... 20
C.
FAALİYET ALANLARI ile ÜRÜN ve HİZMETLER .......................................................... 22
D. PAYDAŞ ANALİZİ ................................................................................................................ 24
E.
KURUM İÇİ VE DIŞI ANALİZ ............................................................................................ 27
F..KÜÇÜKÇEKMECE MİLLİ EĞİTİM MÜDÜRLÜĞÜ GELİŞİM VE SORUN ALANLAR43
3.BÖLÜM : GELECEĞE YÖNELİM ................................................................................................. 44
A. MİSYON, VİZYON VE TEMEL DEĞERLER ............................................................................ 45
B. STRATEJİK PLAN GENEL TABLOSU ...................................................................................... 46
C. STRATEJİK AMAÇ, HEDEF VE TEDBİRLER .......................................................................... 48
EĞİTİM VE ÖĞRETİME ERİŞİM ................................................................................................... 48
EĞİTİM-ÖĞRETİMDE KALİTE..................................................................................................... 50
KURUMSAL KAPASİTE ................................................................................................................ 55
4.BÖLÜM: MALİYETLENDİRME .................................................................................................. 62
5.BÖLÜM: İZLEME ve DEĞERLENDİRME ................................................................................. 66
TABLOLAR DİZİNİ
Tablo 1: Kısaltmalar …………………………………………………………………………………….12
Tablo 2: Sefaköy 100. Yıl İlkokulu Müdürlüğü 2015 – 2019 Stratejik Plan Üst Kurulu ................ 13
Tablo 3: 2015 – 2019 Stratejik Plan Hazırlama ve Koordinasyon Ekibi........................................... 16
Tablo 4: Faaliyet Alanları Ürün ve Hizmetler .................................................................................. 20
Tablo 5: Paydaş Listesi........................................................................................................................ 37
Tablo 6: Paydaş Etki Önem Matrisi ................................................................................................... 38
Tablo 7: Kurul ve Komisyonlar .......................................................................................................... 39
Tablo 8: 2014-2015 Yılı Kurumdaki Mevcut Yönetici Sayısı ............................................................ 42
Tablo 9: 2014-2015 Yılı Kurumdaki Mevcut Öğretmen Sayısı ......................................................... 43
Tablo 10: Öğretmen ve Yöneticilerin Yaş İtibari ile Dağılımı……………………………… 43
Tablo 11 Öğretmen ve Yöneticilerin Hizmet Süreleri ..................................................................... 43
Tablo 12: Kurumda Gerçekleşen Kadrolu Personel Sirkülâsyonunun Oranı ................................ 44
Tablo 13: 2014-2015 Yılı Yardımcı Hizmetli Personel Durumu……………………………….45
Tablo 14: . Kadrolu Personelin Öğrenim Durumlarına Göre Dağılımı………………………...45
Tablo 15: Karşılaştırmalı Öğretmen/Öğrenci Durumu: (İlkokul)…………….……..….. 46
Tablo 16: Sınıf Tekrarı Yapan Öğrenci sayısı……………………………………………………..39
Tablo 17: Okul Aile Birliği Ayrıntılı Gelir-Gider Tablosu………………………………………43
Tablo 18: Üst Politika Belgeleri .............................................................................................................
Tablo 19. GZFT Analizi………………………………………
Tablo 20: Gelişim ve Sorun Alanları ............................................ Hata! Yer işareti tanımlanmamış.
Tablo 21: Performans Göstergeleri .................................................................................................... 51
Tablo 22: Tedbirler .................................................................... Hata! Yer işareti tanımlanmamış.68
Tablo 23: Performans Göstergeleri .......................................................................................................
Tablo 24: Tedbirler ............................................................................................................................. ,71
Tablo 26: Tedbirler .............................................................................................................................. 47
Tablo 28: Tedbirler .............................................................................................................................. 50
Tablo 29: Performans Göstergeleri .............................................. Hata! Yer işareti tanımlanmamış.
Tablo 30: Tedbirler ........................................................................ Hata! Yer işareti tanımlanmamış.
Tablo 31: Performans Göstergeleri .............................................. Hata! Yer işareti tanımlanmamış.
Tablo 32: Tedbirler………………………………………………Hata! Yer işareti tanımlanmamış.
Tablo 33: Faaliyet ve Projeler………………………………………………………………………….81
Tablo 34: 2015-2019 Stratejik Planı Faaliyet/Proje Maliyetlendirme Tablosu
…………………...81Tablo 35: İzleme ve Değerlendirme
Takvimi………………………..……………………………..88
ŞEKİLLER DİZİNİ
Şekil 1: Kurum Kimlik Bilgisi
14
Şekil 2:Stratejik Plan Adımları
15
Şekil 3:Küçükçekmece Ortaokulu Müdürlüğü Teşkilat Şeması
27
KISALTMALAR
Tablo 1: Kısaltmalar
TBMM
Türkiye Büyük Millet Meclisi
MEB
Millî Eğitim Bakanlığı
MEM
kanlığı
Millî Eğitim Müdürlüğü
SGB
Strateji Geliştirme Bölümü
İKB:StratejiGe
İnsan Kaynakları Bölümü
SP
liştirmeBölüm
AB
ü
Stratejik Plan
İSTKA
İstanbul Kalkınma Ajansı
TÜBİTAK
Türkiye Bilimsel ve Teknolojik Araştırma Kurumu
İSMEK
İstanbul Büyükşehir Belediyesi Sanat ve Meslek Eğitimi Kursları
MEBBİS
Millî Eğitim Bakanlığı Bilişim Sistemleri
E-okul
Okul Yönetim Bilgi Sistemi
FATİH
Fırsatları Artırma ve Teknolojiyi İyileştirme Hareketi
KHK
Kanun Hükmünde Kararname
ÖSYM
Ölçme, Seçme ve Yerleştirme Merkezi
YÖK
Yükseköğretim Kurulu Başkanlığı
YGS
Yükseköğretime Geçiş Sınavı
TEOG
Temel Eğitimden Ortaöğretime Geçiş
HBÖ
Hayat Boyu Öğrenme
HBÖSB
Hayat Boyu Öğrenme Strateji Belgesi
DynEd
Dynamic Education (Dinamik Eğitim)
DYS
DokümanYönetim Sistemi
BİLSEM
Bilim ve Sanat Merkezi
MTEK
Mesleki ve Teknik Eğitim Kurumları
OÇEM
Otistik Çocuklar Eğitim Merkezi
RAM
Rehberlik ve Araştırma Merkezi
SWOT
Strenghts, Weaknesses, Opportunıtıes, Threats (Güçlü, Zayıf,
PEST
GZFT
Politik,
Ekonomik, Sosyolojik, Teknolojik
Fırsat,Tehdit)
Güçlü, Zayıf, Fırsat, Tehdit
TÜİK
Türkiye İstatistik Kurumu
BİMER
Başbakanlık İletişim Merkezi
SGK
Sosyal Güvenlik Kurumu
TOKİ
Toplu Konut İdaresi Başkanlığı
Avrupa Birliği
KÜÇÜKÇEKMECE ORTAOKULU 2015-2019 STRATEJİK PLANI
GİRİŞ
Okulumuzun Stratejik Planına (2015-2019) Stratejik Plan Üst Kurulu ve Stratejik
Planlama Ekibi tarafından, Okulumuzun toplantı salonunda, çalışma ve yol haritası
belirlendikten sonra taslak oluşturularak başlanmıştır. Stratejik Planlama Çalışmaları
kapsamında okul personelimiz içerisinden “Stratejik Plan Üst Kurulu” ve “Stratejik Planlama
Ekibi” kurulmuştur.
Stratejilerin Belirlenmesi;
Stratejik planlama ekibi tarafından, tüm iç ve dış paydaşların görüş ve önerileri bilimsel
yöntemlerle analiz edilerek planlı bir çalışmayla stratejik plan hazırlanmıştır.
Bu çalışmalarda izlenen adımlar;
1.Okulun var oluş nedeni (misyon), ulaşmak istenilen nokta (vizyon) belirlenip okulumuzun
tüm paydaşlarının görüşleri ve önerileri alındıktan da vizyona ulaşmak için gerekli olan
Stratejik amaçlar belirlendi. Stratejik amaçlar;
A. Okul içinde ve faaliyetlerimiz kapsamında iyileştirilmesi, korunması veya önlem alınması
gereken alanlarla ilgili olan stratejik amaçlar,
B. Okul içinde ve faaliyetler kapsamında yapılması düşünülen yenilikler ve atılımlarla ilgili
olan stratejik amaçlar,
C. Yasalar kapsamında yapmak zorunda olduğumuz faaliyetlere ilişkin stratejik amaçlar
olarak da ele alındı.
2. Stratejik amaçların gerçekleştirilebilmesi için hedefler konuldu. Hedefler stratejik amaçla
ilgili olarak belirlendi. Hedeflerin özel, ölçülebilir, ulaşılabilir, gerçekçi, zaman bağlı, sonuca
odaklı, açık ve anlaşılabilir olmasına özen gösterildi.
3. Hedeflere uygun belli bir amaca ve hedefe yönelen, başlı başına bir bütünlük oluşturan,
yönetilebilir, maliyeti uygun faaliyetler belirlendi. Her bir faaliyet yazılırken; bu faaliyet
“amacımıza ulaştırır mı” sorgulaması yapıldı.
4. Hedeflerin/faaliyetlerin gerçekleştirilebilmesi için sorumlu ekipler ve zaman belirtildi.
5. Faaliyetlerin başarısını ölçmek için performans göstergeleri tanımlandı.
13
KURUM KİMLİK BİLGİSİ
Kurum Adı
Küçükçekmece Ortaokulu
Kurum Türü
Ortaokul
Kurum Kodu
740880
Kurum Statüsü
 Kamu
Kurumda Çalışan Personel Sayısı

Yönetici
: 3
Öğretmen
: 50
Hizmetli
: 5
Memur
: 0
Öğrenci Sayısı
927
Öğretim Şekli
Normal
Okulun Hizmete Giriş Tarihi
1987
KURUM İLETİŞİM BİLGİLERİ
Tel. : 0212 592 00 49
Kurum Telefonu / Fax
Fax : 0212
Kurum Web Adresi
Mail Adresi
[email protected]
Kurum Adresi
Mahalle: Fatih Mahallesi
Kurum Müdürü
İlçe
: Küçükçekmece
İli
: İstanbul
Yusuf SEZGİN
Mehmet Hamdi POLAT
Kurum Müdür Yardımcıları
Onur YARAŞ
14
Özel
BÖLÜM 1: STRATEJİK PLAN HAZIRLIK SÜRECİ
Stratejik Plan Hazırlık Çalışmaları
Milli Eğitim Bakanlığının 2013/26 sayılı genelgesi ve MEB 2015-2019 Stratejik Plan
Hazırlama Programı ve İlçe Milli Eğitim Müdürlüğünün 06.01.2014 tarih ve 602.04/250 sayılı
yazıları ile Stratejik Plan Hazırlama Süreci başlatılmıştır.
Okul Müdürlüğümüz bünyesinde okul müdürünün başkanlığında 2 müdür
yardımcısı ve 3 öğretmenin yer aldığı stratejik plan üst kurulu 11/02/ 2015 tarihli ve 2015/1
sayılı Öğretmenler Kurulu kararıyla oluşturulmuştur. Kurul üyelerinde yine Öğretmenler
Kurulunun 11.02.2015 tarihli ve 2015/1 sayılı kararıyla değişikliğe gidilmiştir.
15
Tablo 2. Küçükçekmece Orta Okulu Müdürlüğü 2015 – 2019 Stratejik Plan Üst Kurulu
STRATEJİK PLAN ÜST KURULU
SIRA NO
ADI SOYADI
1
2
3
4
5
6
7
GÖREVİ
Yusuf SEZGİN
M. Hamdi POLAT
Onur YARAŞ
Özcan GİRİTLİ
Sevda KOÇ
Fatma KARAHANOĞLU
Sevda KATLAR
Okul Müdürü
Öğretmen
Öğretmen
Okul-Aile Birliği Başkanı
Okul-Aile Birliği Yönetim Kurulu Üyesi
Stratejik Plan hazırlık çalışmaları kapsamında okul müdürlüğümüz bünyesinde
11/02/ 2015 tarihli ve 2015/1 sayılı Öğretmenler Kurulu kararı ile Stratejik Plan Hazırlama
ve Koordinasyon ekibi oluşturulmuştur.
Tablo 3. 2015 – 2019 Stratejik Plan Hazırlama ve Koordinasyon Ekibi
STRATEJİK PLAN HAZIRLAMA VE KOORDİNASYON EKİBİ
SIRA NO
ADI SOYADI
1
2
3
4
5
6
7
Onur YARAŞ
Burçin KAPLAN
Yasemin GÜL
Hanifi GÖZÜAÇIK
Tülin DEMİR
Deniz OTMAN
Çiğdem KARTAL
ÜNVANI
Öğretmen
Öğretmen
Öğretmen
Veli
Veli
Veli
EKİPTEKİ GÖREVİ
Okul Stratejik Plan Koordinatörü
Stratejik Plan Ekip Üyesi
MEB 2015-2019 Stratejik Planı Hazırlık Programı çerçevesinde KÜÇÜKÇEKMECE
ORTAOKULU Müdürlüğü olarak “Stratejik plan hazırlık süreci” beş aşamalı olarak
yürütülmüştür. Her aşamada Stratejik plan hazırlama ve koordinasyon ekibi birbirleriye
uyumlu çalışmış, yapılan tüm çalışmalar tüm paydaşların etki alanına girecek şekilde
tasarlanmıştır.
Bu aşamalar:
16
1-Hazırlık Dönemi Çalışmaları ve Hazırlık Programı,
2-Durum Analizi,
3-Geleceğe Yönelim,
4-Maliyetlendirme,
5-İzleme ve Değerlendirme aşamalarından oluşmaktadır.
Stratejik
planlama
çalışmalarının
yürütülmesinde
proje
yönetimi
yaklaşımı
benimsenerek, planlama surecinin belirli bir zaman dilimi içerisinde tamamlanması ve
kaynakların etkin kullanımı amacıyla, Stratejik Plan Hazırlama ve Koordinasyon Ekibi
tarafından bir iş takvimi oluşturulmuş ve çalışmaların söz konusu takvime uygun olarak
yürütülmesine dikkat edilmiştir.
Hedeflere uygun belli bir amaca ve hedefe yönelen, başlı başına bir bütünlük
oluşturan, yönetilebilir, maliyeti uygun faaliyetler belirlendi. Her bir faaliyet yazılırken; bu
faaliyet “amacımıza ulaştırır mı” sorgulaması yapıldı.
Hedeflerin/faaliyetlerin gerçekleştirilebilmesi için sorumlu ekipler ve zaman
belirtildi.
Faaliyetlerin
başarısını ölçmek
için
performans
göstergeleri
tanımlandı.
Performans göstergeleri aynı zamanda sorun ve gelişim alanlarını içine alarak hazırlandı. Bu
faaliyetlerin ve çalışmaların sonuca varabilmesi için alınacak gerekli tedbirler belirlendi.
17
BÖLÜM 2: DURUM ANALİZİ
18
DURUM ANALİZİ
Stratejik Plan Hazırlama sürecinin ilk aşamasını durum analizi oluşturmuştur. Bu
analizde okulumuzun mevcut durumu hakkında bilgiler verilmiştir. Tarihsel gelişimle
başlayan durum analizinde mevzuat incelemesi yapılmış, faaliyet alanları ile ürün ve
hizmetler belirtilmiştir.
Bu bölümde tüm iç ve dış paydaşlar belirlenerek bir paydaş analizi yapılmıştır.
Paydaş analizi değerlendirmeleri sonucunda kurum içi ve kurum dışı analizler çıkarılmıştır.
A. TARİHİ GELİŞİM
Okulun Tarihçesi ve Yapısı
Okulumuz Özel İdare tarından yaptırılmıştır. Okulumuz 1987-1988 eğitim-öğretim
yılında Küçükçekmece İlçesine bağlı Küçükçekmece İlköğretim Okulu olarak eğitime
başlamıştır. 2011 yılında Okul dönüşümleri kapsamında Küçükçekmece Orta Okulu olarak
değişmiştir. Okulumuzun 5.sınıf,6.sınıf,7.sınıf ve 8.sınıflarda 7 şube olmak üzere toplam 28
şubesi ve 4 Anasınıfı Şubesi bulunmaktadır. Toplam Öğrenci sayısı 927’dir.
Okulumuz 6099 m2 arazi üzerinde 1080 m2 alana sahiptir. Okulumuzun konferans
Salonu, Açık Spor Tesisleri, Bilgisayar Teknolojileri Sınıfı, Fen Laboratuarı ve Teknoloji
Tasarım Atölyesi bulunmaktadır. Bütün sınıflarda akıllı tahta teknolojisi kullanılmaktadır.
Okulumuz Fatih Mahallesi ve Cumhuriyet mahallesinin bazı sokaklarında öğrenci
almaktadır. Okulumuz yirmi sekiz sınıfla hizmet vermektedir. Okulumuzun idari kadrosu
bir müdür ve iki müdür yardımcısı ile 45 kadrolu,6 Ders Ücreti Karşılığı görevlendirme
öğretmenden oluşmaktadır. Okulumuz müdürlüğünü Yusuf SEZGİN yürütmektedir.
Fatih Mah. 27 Mayıs Cad.
Meltem Sok. No13
KÜÇÜKÇEKMECE İSTANBUL
Tel: 0(212)592 00 49
19
Belgegeçer: 0212 580 50 56
Web: http://www.kucukcekmeceorta.meb.k12.tr/
B.YASAL YÜKÜMLÜLÜKLER VE MEVZUAT ANALİZİ
Okul; 222 sayılı İlköğretim ve Eğitim Kanununun 42. maddesine ve 1739 sayılı Milli
Eğitim Temel Kanununun 58. maddesine istinaden çıkarılan “Milli Eğitim Bakanlığına Bağlı
Kurumlara Ait Açma, Kapatma ve Ad Verme Yönetmeliği”ne uygun olarak açılmıştır.
Okulun görev ve sorumlulukları 222 Sayılı İlköğretim ve Eğitim Kanunu ile 1739
sayılı Milli Eğitim Temel Kanunu’nda gösterilmiştir.
B. 222 Sayılı İlköğretim ve Eğitim Kanunu
Madde 1 – İlköğretim, kadın erkek bütün Türklerin milli gayelere uygun olarak
bedeni, zihni ve ahlaki gelişmelerine ve yetişmelerine hizmet eden temel eğitim ve
öğretimdir.
Madde 2 – İlköğretim, ilköğrenim kurumlarında verilir; öğrenim çağında bulunan kız
ve erkek çocuklar için mecburi, Devlet okullarında parasızdır.
Madde 3 – (Değişik: 30/3/2012 - 6287/1 md.) Mecburi ilköğretim çağı 6-13 yaş
grubundaki çocukları kapsar. Bu çağ çocuğun 5 yaşını bitirdiği yılın eylül ayı sonunda
başlar, 13 yaşını bitirip 14 yaşına girdiği yılın öğretim yılı sonunda biter.
Madde 4 – Türk vatandaşı kız ve erkek çocuklar ilköğrenimlerini resmi veya özel
Türk ilköğretim okullarında yapmakla mükelleftir.
Madde 7 – (Değişik: 30/3/2012 - 6287/2 md.) İlköğretim; 1 inci maddede belirtilen
amacı gerçekleştirmek için kurulmuş dört yıl süreli ve zorunlu ilkokul ile dört yıl süreli ve
zorunlu ortaokuldan oluşan bir Milli Eğitim ve Öğretim Kurumudur.
222 Sayılı İlköğretim ve Eğitim Kanununun 42,43 ve 44. Maddeleri Okul Öncesi
Eğitim ve Öğretim Kurumları ile İlköğretim Kurumlarının açılma, kapanma,öğretime ara
verme zamanlarını gösterir.46.47.48.49, 50 ve 51. Maddeleri kayıt- kabullerle ilgili iş ve
işlemleri, 52.53.54.55.56.57.58. ve 59. Maddeleri okula devamla ilgili iş ve işlemleri, 60.
61.62.63.64.65.66.67. ve 68. Maddeleri okulun arsa ve arazi işlerini, 70.71.72.73.74. ve 75.
20
Maddeleri yapım ve donatım işlerini, 76.77.78.79.80.81.82.83. ve 84. Maddeleri gelir ve
giderlerle ilgili iş ve işlemleri düzenlemiştir.
1739 Sayılı Milli Eğitim Temel Kanunu
1739 sayılı Milli Eğitim Temel Kanununun 2. Maddesinde Türk Milli Eğitiminin genel
amaçları, 3.4.5.6.7.8.9.10.11.12.13.14.15.16.ve 17. maddelerinde ise temel ilkeleri belirtilmiştir.
Madde 23 – İlköğretimin amaç ve görevleri, milli eğitimin genel amaçlarına ve temel
ilkelerine uygun olarak,
1. Her Türk çocuğuna iyi bir vatandaş olmak için gerekli temel bilgi, beceri, davranış
ve alışkanlıkları kazandırmak; onu milli ahlak anlayışına uygun olarak yetiştirmek;
2. Her Türk çocuğunu ilgi, istidat ve kabiliyetleri yönünden yetiştirerek hayata ve üst
öğrenime hazırlamaktır.
Madde 24 – (Değişik: 30/3/2012 - 6287/8 md.) İlköğretim kurumlarının ilkokul ve
ortaokul olarak bağımsız okullar hâlinde kurulması esastır.
Madde 25 – (30/3/2012 - 6287/9 md.) İlköğretim kurumları; dört yıl süreli ve zorunlu
ilkokullar ile dört yıl süreli, zorunlu ve farklı programlar arasında tercihe imkân veren
ortaokullar ile imam-hatip ortaokullarından oluşur.
1739 sayılı Milli Eğitim Temel Kanununun 43.44.45.46.47.48.49.ve 50. maddelerinde
öğretmenlik mesleği tanımlanmış, 51. maddesinde okul bina ve tesisleri ile ilgili
düzenlemeler yer almıştır. Aynı kanununun 52.53. ve 54. maddelerinde eğitim araç ve
gereçleriyle ilgili düzenlemeler bulunurken 55.56.57.58. ve 59. maddelerinde ise eğitim ve
öğretim alnındaki görev ve sorumluluk düzenlenmiştir.
Okul Öncesi Eğitim ve İlköğretim Kurumları Yönetmeliği
222 sayılı İlköğretim ve Eğitim Kanunu, 1739 sayılı Millî Eğitim Temel Kanununa
dayanılarak hazırlanan Okul Öncesi Eğitim ve İlköğretim Kurumları Yönetmeliği 26 Ekim
2014 tarihli ve 29072 sayılı resmi gazetede yayımlanarak yürürlüğe girmiştir.
21
FAALİYET ALANLARI ile ÜRÜN ve HİZMETLER
2015-2019 stratejik plan hazırlık sürecinde okul müdürlüğümüzün faaliyet alanları
gruplandırılmıştır. Gruplama, yönetim ve eğitim-öğretim olmak üzere iki ana başlık altında
yapılmıştır. Buna göre okulumuzun faaliyet alanları ile ürün ve hizmetleri şu şekildedir:
Tablo 4. Faaliyet Alanları Ürün ve Hizmetler
FAALİYET ALANLARI
ÜRÜN VE HİZMETLER
Kurul ve Komisyonların kurulması
Veli Toplantıları ve Öğretmenler Kurulu
Toplantıları
Resmi yazışmaların güncel ve etkin yürütülmesi
Bina Bakım ve Onarımı
Taşınır mal temini ve kayıt altına alınması
Taşınırların bakım ve onarımı
Okul Ve Bina
İşleri
Arşiv hizmetleri
Okul web sitesinin düzenlenmesi ve güncel
tutulması
Okul bahçesi ve oyun alanlarının düzenlenmesi
Okul-Aile Birliği rehberlik ve denetimi
Stratejik Plan hazırlanması
Sivil savunma Tedbir Planı ve Sabotajlara Karşı
Korunma Planı hazırlanması
Toplam Kalite Yönetimi
YÖNETİM
Maaş bordrosu
Ek ders bordrosu
Doğum, Evlenme, Cenaze gideri v.b. yardımlar
Nöbetlerin düzenlenmesi
Derece ve kademe terfileri
Ödüllendirme
Personel İşleri
Personel Kimlik Kartı
Görev Yeri Belgesi
Hastalık İzinleri
Mazeret izinleri
Personel Nakil Belgesi
Norm kadroların tespiti ve güncel tutulması
Personel iş ve işlemleri ile ilgili duyuruların
yapılması
22
Yeni kayıt
Okullar arası nakiller
Devamın izlenmesi
Başarıların değerlendirilmesi
Davranışların değerlendirilmesi
Karne düzenlenmesi
Ödüllendirme
Öğrenci İşleri
İhtiyaç sahibi öğrencilere yardım edilmesi
Diploma Kayıt Örneği düzenlemesi
Öğrenci Durum Belgesi düzenlemesi
Öğrenci Belgesi düzenlemesi
Servis Hizmetleri
Kantin Hizmetleri
Okul Sütü Hizmetleri
Okul Öncesi
İlkokul
Özel Eğitim
Rehberlik ve
Psikolojik
Danışma
EĞİTİM VE
ÖĞRETİM
RAM Yönlendirme Hizmetleri
Çocukların beden, zihin ve duygu gelişmesini ve
iyi
alışkanlıklar
kazanmasını sağlamak
İlkokula
hazırlamak
Öğrenciye iyi bir vatandaş olmak için gerekli
temel bilgi, beceri, davranış ve alışkanlıkları
Ortaokula hazırlamak
kazandırmak; onu milli ahlak anlayışına uygun
Yetiştirme
kursları açmak
olarak yetiştirmek
Öğrencilerin eğitim ihtiyaçları,
yeterlilikleri, ilgi ve yetenekleri doğrultusunda
Üst öğrenime hazırlamak
kendi kendilerine yeterli bir duruma
Bireyin tüm yönleriyle en üst düzeyde
gelmelerini sağlamak
gelişimi ve uyum sağlaması için gerekli seçimleri,
Eğitsel rehberlik
yorumları, planları yapmasına ve kararları
Kişisel
rehberlik
almasına
yarayacak bilgi ve becerileri
Mesleki
rehberlik
kazanmasında
ve aldığı kararları uygulamasında
RAM
bireyeraporları doğrultusunda Bireysel Eğitim
Planı
yapmabir
ve yardım
uygulama
profesyonel
sağlama
Geziler
Yarışmalar
Okul Meclisi çalışmaları
Tiyatro ve Sinema
Sportif Etkinlikler
Sosyal, Kültürel
ve Sportif
Etkinlikler
Turnuvalar
Satranç
Görsel Sanatlar
Kulüp Çalışmaları
Toplum Hizmeti Çalışmaları
Halk oyunları
Sergiler
Okul Gazetesi ve Okul Dergisi
Sivil Savunma
Deprem Tatbikatı
23
Tahliye tatbikatı
HEM işbirliğiyle okuma yazma kursları açmak
Veliler
Eğitim seminerleri düzenlemek
Toplantılar yapmak
C. PAYDAŞ ANALİZİ
Paydaş analizi çalışmaları ile stratejik planlama çalışmalarına veri sağlamak için
okulumuz iç ve dış paydaşlarının okulumuz hizmetleri ile ilgili beklentilerini öğrenmek,
memnuniyetlerini ölçmek ve okulumuzun hizmet performansını saptamak amaçlanmıştır.
Paydaşlar iyi bir stratejik planın en önemli belirleyici faktörleridir. Bu anlamda paydaşların
belirlenmesinde çok titiz davranılmıştır.
Paydaş Belirleme Çalışması
Paydaş belirleme çalışmaları çerçevesinde hazırlama ekibi üyeleri iş bölümü yaparak
paydaş görüşmeleri gerçekleştirmiştir. Yapılacak faaliyet ve projeler için hangi paydaşların
önem arz ettiği dikkate alınarak bir örnek liste üzerinde çalışılmıştır. Bu taslak liste
çerçevesinde yapılan paydaş görüşmelerinde listede düzenlemeler yapılarak listenin son
şekli oluşmuştur. Paydaşların belirlenen projelerle ilgili beklentileri de tespit edilerek önem
sırasına göre belirlenmiştir.
Paydaşlar belirlendikten sonra; lider, çalışan, müşteri, temel ortak, stratejik ortak ve
tedarikçi olmak üzere beş kategoride sınıflandırılmıştır. Bu sınıflandırma, paydaşlar
arasındaki ilişkinin doğru kurulabilmesi açısından önem taşımaktadır.
Paydaşlar
değerlendirilerek,
okulumuzun
yararlananların ilişkilendirilmesi yapılmıştır.
sunduğu
hizmetlerle
bunlardan
Paydaşlar sınıflandırıldıktan sonra tüm
paydaşların ayrıntılı bir analizi yapılmıştır. Katılımcı bir anlayış çerçevesinde belirlenen
paydaşlar kurumun işleyişi ve yapısı hakkında da bilgilendirilmiştir.
Site üzerinden paydaş anketi yayımlanarak paydaşlar anket hakkında bilgilendirilmiş
ve anketi doldurmaları sağlanmıştır. İç paydaşların tümü anketi doldurmuştur. 125 kişi
tarafından doldurulan dış paydaş anketi de değerlendirilerek veriler analiz edilmiştir.
Öncelikli paydaşların kuruluş hakkındaki görüş ve önerilerinin alınarak stratejik plana
yansıtılması bir program dâhilinde yürütülmüştür.
24
Son aşamada tespit edilen paydaşların öncelik sıralaması yapılmıştır. Buradaki
öncelik o paydaştan etkilenme düzeyinin görülmesi bakımından önemlidir.
Tablo: 5 Paydaş Listesi
Paydaş Türü
SIRA
NO
PAYDAŞLAR
Lider Çalışanlar Müşteri
Temel
Ortak
Stratejik
Tedarikçi
Ortak
1
Milli Eğitim Bakanlığı
X
X
X
X
2
İstanbul Valiliği
X
X
X
3
İl Milli Eğitim Müdürlüğü
X
X
X
4
Küçükçekmece RAM
5
Küçükçekmece Kaymakamlığı
X
X
X
6
İlçe Milli Eğitim Müdürlüğü
X
X
X
X
7
Personel
8
Öğrenciler
X
9
Veliler
X
X
X
X
X
11 Kantin İşletmecisi
X
X
12 Küçükçekmece Belediyesi
X
X
13 Kültür ve Sanat Merkezi
X
X
14 Polis Merkezi Amirliği
X
15 Sendikalar
X
16 Sivil Toplum Kuruluşları
X
X
17 Hastaneler
X
X
18 Sağlık Ocakları
X
X
19 Mahalle Muhtarı
X
X
X
X
10 Okul-Aile Birliği
X
X
X
20 Esnaflar
X
21 Okul Servisleri
X
22 Tur Şirketleri
X
25
Tablo: 6 Paydaş Etki Önem Matrisi
SIRA
NO
PAYDAŞLAR
Paydaşın
Paydaşın
Kurum
Taleplerine
Faaliyetleri
Verilen
ni Etkileme
Önem
Derecesi
NEDEN PAYDAŞ Tam 5" "Çok 4", "Orta
3", "Az 2", "Hiç 1"
1,2,3 Gözet
1.2.3 İzle
4,5
4,5 Birlikte
bilgilendir
Çalış
Sonuç
BilgilendirBirlikte çalış
1
Milli Eğitim Bakanlığı
Üst Kurum-Lider
5
5
2
İstanbul Valiliği
İdari Lider
5
5
3
İl Milli Eğitim Müdürlüğü
Amir-Lider
5
5
4
Küçükçekmece RAM
İşbirliği
5
5
5
Küçükçekmece
Kaymakamlığı
Amir-Lider
5
5
6
İlçe Milli Eğitim Müdürlüğü Temel Ortak
5
5
7
Personel
Hizmet Veren
5
4
8
Öğrenciler
Hizmet Alan
5
5
9
Veliler
Hizmetten Etkilenen
5
5
10 Okul-Aile Birliği
İşbirliği
5
5
11 Kantin İşletmecisi
Kantin
5
5
12 Küçükçekmece Belediyesi
İşbirliği, Tedarikçi
3
4
İzle-Birlikte çalış
13
İşbirliği
3
4
İzle-Birlikte çalış
Güvenlik
2
3
İzle -Gözet
Kültür ve Sanat Merkezi
14 Polis Merkezi Amirliği
26
15 Sendikalar
İşbirliği
2
3
İzle -Gözet
16 Hastaneler
Tedarikçi, işbirliği
3
3
İzle -Gözet
17 Sağlık Ocakları
Tedarikçi, işbirliği
3
3
İzle -Gözet
18 Mahalle Muhtarı
İşbirliği
3
3
İzle -Gözet
19 Esnaflar
Tedarikçi
3
3
İzle -Gözet
20 Okul Servisleri
Tedarikçi
3
3
İzle -Gözet
E. KURUM İÇİ VE DIŞI ANALİZ
KURUM İÇİ ANALİZ
Kurumun Organizasyon Yapısı
Küçükçekmece Orta Okulu Müdürlüğü Teşkilat Şeması
27
OKUL MÜDÜRÜ
MÜDÜR YARDIMCISI
MÜDÜR YARDIMCISI
OKUL AİLE BİRLİĞİ
SOSYAL ETKİNLİKLER
KURULU
ZÜMRE ÖĞRETMENLER
KURURLU
BAYRAM KUTLAMA
KOMİSYONU
MUAYENE VE TESLİM
ALMA KOMİSYONU
REHBERLİK VE
PSİKOLOJİK DANI.HİZ.
KURULU
DERGİ KOMİSYONU
SİVİL SAVUNMA
KOMİSYONU
OKUL SÜTÜ KABUL
KOMİSYONU
OKUL ÖNCESİ ZÜMRE
ÖĞRETMENLER KURULU
OKUL GELİŞİM VE
YÖNETİM EKİBİ
SATIN ALMA
KOMİSYONU
OKUL MECLİSİ
WEB KOMİSYONU
KANTİN DENETLEME
KURULU
ÖĞRENCİ KURULU
STRATEJİK PLAN
HAZIRLAMA EKİBİ
DEĞERLER EĞİTİMİ
KOMİSYONU
PROJELER YÜRÜTME
KURULU
ANASINIFI KOMİSYONU
TKY KALİTE KURULU
OKUL RİSK TAKİP
KURULU
KURUM İYİ ÖRNEKLER
KOMİSYONU
ÖĞRETMENLER
KURULU
STRATEJİK PLAN
ÜST KURULU
TAŞINIR MAL
KOMİSYONU
Kurulan Ekip / Kurul ve Komisyonlar
Okulumuzda çeşitli alanlarda çalışma yapmak, yapılan iş ve işlemleri takip etmek amacıyla
yönetmelikler gereği olması gereken kurul ve komisyonlar kurulmuş bu kurul ve
komisyonlar belirli aralıklarla veya ihtiyaç durumlarına göre toplanmaktadır.
Tablo 7. Kurul ve Komisyonlar
28
KURULAN EKİP VE
KOMİSYON KİMLERDEN
OLUŞUYOR
Müdür, Müdür Yardımcıları
ve Tüm öğretmenler
1 Müdür Yrd, 4 Öğretmen
İhtiyaç durumunda
İhtiyaç durumunda
1 Müdür Yrd, 2 Öğretmen, 1
Veli
1 Müdür Yrd, 2 Öğretmen,2
OAB Temsilcisi, 3 Öğrenci
İhtiyaç durumunda
İhtiyaç durumunda
Okul Öncesi Eğitim Kurumları
Seçici Komisyonu
Kayıt tarihinde
Rehberlik ve Psikolojik Danışma
Hizmetleri Yürütme Komisyonu
Müdür, 1 Md. Yrd,4
Öğretmen, 1 OAB temsilcisi,
1 Öğrenci Temsilcisi
İhtiyaç durumunda
İhtiyaç durumunda
Müdür, 2 Md. Yrd, 2
Öğretmen
1 Müdür Yrd, 3 Öğretmen, 3
Veli
Kayıt tarihinde
KURULAN EKİP/KURUL/
KOMİSYON ADI
Öğretmenler Kurulu
Satın Alma Komisyonu
Muayene ve Teslim Alma
Komisyonu
Anasınıfı Komisyonu
Tören Komisyonu
Kantin Denetleme Kurulu
Sosyal Etkinlikler Kurulu
Web ve Dergi Genel Yayın
Kurulu
1.Sınıflar Kayıt Komisyonu
Stratejik Plan Üst Kurulu
Stratejik Plan Hazırlama Ekibi
Okul-Aile Birliği Yönetim
Kurulu
Okul-Aile Birliği Denetim
Kurulu
Kurum İyi Örnek Tespit Kurulu
Süt Dağıtım Komisyonu
Okul Meclisi
Okul Gelişim ve Yönetim Ekibi
TOPLANMA
PERİYODU
Yılda üç defa
Ayda 1 defa
İhtiyaç durumunda
İhtiyaç durumunda
İhtiyaç durumunda
5 Veli
İhtiyaç durumunda
2 Öğretmen, 1 Veli
Yılda bir defa
Müdür, 1 Müdür Yrd, 4
Öğretmen
Müdür, 1 Md Yrd.1
Öğretmen, 1 OAB Temsilcisi
Her şubeden bir öğrenci
temsilcisi
İhtiyaç durumunda
1 Müdür, 1 Müdür
Yardımcısı, 3 Öğretmen, 3
Veli
İhtiyaç durumunda
Ayda bir defa
2 ayda bir defa
İnsan Kaynakları
Tablo8. 2014-2015 Yılı Kurumdaki Mevcut Yönetici Sayısı
29
SIRA
NO
Görevi
Erkek
Kadın
Toplam
1
Müdür
1
0
1
2
2
0
2
TOPLAM
Tablo 9. 2014 Yılı Kurumdaki Mevcut Öğretmen Sayısı
Sıra
Branşı
Erkek
No
Müzik Öğretmeni
1
1
Kadın
Toplam
1
2
6
2
6
2
2
3
İngilizce
Din Kültürü ve Ahlak Bilgisi
0
0
4
Rehber Öğretmen
1
0
1
5
6
7
8
9
10
11
12
Özel Eğitim Öğretmeni
3
0
4
2
0
0
3
2
1
4
3
4
1
2
0
2
4
4
7
6
1
2
1
4
Türkçe Öğretmeni
3
5
TOPLAM
18
31
Tablo 10. Öğretmen ve Yöneticilerin Yaş İtibari ile Dağılımı
2014 Yılı
Yaş
8
50
Okul Öncesi Öğretmeni
Matematik Öğretmeni
Fen Bilimleri Öğretmeni
Görsel Sanatlar Öğretmeni
Teknoloji Tasarım Öğretmeni
Beden Eğitimi Öğretmeni
Sosyal Bilgiler Öğretmeni
13
Düzeyleri
Kişi Sayısı
Oran (%)
20-30
13
%26
31-40
18
%35
41-50
13
%26
51+...
7
%13
Tablo 11. Öğretmen ve Yöneticilerin Hizmet Süreleri
Hizmet Süreleri
2014 Yılı
Kişi Sayısı
Oran (%)
4
9
%8
%18
1-3 Yıl
4-6 Yıl
30
7-10 Yıl
11-15 Yıl
16-20 Yıl
21+... üzeri
8
9
4
16
%16
%18
%8
%32
Tablo 12. Kurumda Gerçekleşen Kadrolu Personel Sirkülâsyonunun Oranı
Yıl İçerisinde Kurumdan
Yıl İçerisinde Kurumda Göreve
Ayrılan Öğretmen Sayısı Başlayan Öğretmen Sayısı
2012
2013
2014
TOPLAM
13
ORAN(%)
%25
2012
2013
2014
0
18
1
%0
%36
%2
Tablo13.2014-2015 Yılı Yardımcı Hizmetli Personel Durumu
Sıra
İstihdam
Erkek
Kadın
No
Toplam
1
Kadrolu
1
0
1
2
3
Okul Aile Birliği Bütçesi
Ana Sınıfı Bütçesi
TOPLAM
1
0
2
1
1
2
2
1
4
Tablo 14. 2014-2015 Eğitim ve Öğretim Yılı Kadrolu Personelin Öğrenim Durumlarına
Göre Dağılımı
Öğrenim Durumu
Öğrenim Durumlarına Göre Dağılım
Sayı
Oran %
Doktora
Yüksek Lisans (Tezli)
1
%2
Yüksek Lisans (Tezsiz)
1
%2
Lisans
45
%90
Ön Lisans
1
%2
Enstitü
1
%2
Ortaokul
1
%2
TOPLAM
50
%100
Tablo 15. Karşılaştırmalı Öğretmen/Öğrenci Durumu:
Öğretmen başına Şube başına
Öğrenci sayısı
Eğitim- Toplam
düşen öğrenci
Öğretim öğretmen
TOPLAM düşen öğrenci
sayısı
Yılı
sayısı Kız Erkek
sayısı
2012-
31
Derslik Başına
Düşen Öğrenci
Sayısı
2013
20132014
20142015
50
467 469
50
411 450
936
861
19
17
30
30
30
30
Tablo 16. Sınıf Tekrarı Yapan Öğrenci sayısı
Sınıf Tekrarı Yapan
Öğretim Yılı
Toplam Öğrenci Sayısı
Öğrenci Sayısı
2012-2013
936
2
2013-2014
861
4
2014-2015
927
2
Nedeni
Sürekli Devamsızlık
Teknolojik Kaynaklar
Okulumuz 1987 yılında eğitim ve öğretime başlamış olup BT sınıfımız ve Fen
Laboratuarında Gerekli malzemeler eksik bulunmaktadır. Ayrıca sınıflarımızda ve
okulumuzun diğer birimlerinde gerekli teknolojik araç bakımından eksiklerimiz vardır.
Tüm Sınıflarımızda Fatih Projesi kapsamında Akıllı Tahtalar kullanılmaktadır.
Okulumuzda bilgiyi üretmek için özellikle mevcut eğitim teknolojilerinden azami
yararlanılmaktadır. Teknoloji; bilgiye ulaşma, öğrenme ve bilgi üretme süresini
kısaltmaktadır. Eğitimde kalıcı öğrenmenin amacı ile Bilimin Işığında, Değişmeye ve
Gelişmeye Açık Olmak ilkesinden, Eğitim-Öğretimde Teknolojik Alt Yapının İyileştirilmesi
ve Yaygınlaştırılması stratejisinden hareketle, teknolojiyi en üst düzeyde kullanmaktadır. Bu
amaçla gerekli bütçe ve planlama oluşturulmaktadır.
Ayrıca okulumuzda Öğrenciye soru çözme, konu öğrenme ve uygulanan ölçme
değerlendirme sınavlarındaki eksikliklerini görme ve telafi etme imkânı sağlanmaktadır.
Personelle ilgili iş ve işlemler bakanlığa ait mebbis sistemi üzerinden, mali iş ve
işlemler Tefbis ve KBS sistemi üzerinden; öğrencilere ait iş ve işlemler e-okul sistemi
üzerinden yürütülmektedir.
Bilgi, bilgi sisteminin yönetimi süreci kapsamında yönetilmektedir. Okulumuz bilgi
ve bilgi birikimi kavramlarını önemseyerek öğrenci ve çalışanlarla ilgili gerekli bilgileri
düzenli ve sistemli bir biçimde dosyalamaktadır. Üst yönetimden gelen ve okul içerisinde
gerekli olan bilgiler paydaşlara yazılı imza sirküleriyle ve sözlü olarak duyurulmaktadır. Bu
sisteme okul idaresi yetkilileri kendi görev tanımları içinde ulaşabilmekte ve bilgiler
güncellenmektedir. Bu bilgilerin kaybolmaması için arşivlenmesi ve yedeklenmesi
yapılmaktadır.
Rehberlik ve psikolojik danışma bölümü, öğrencilerle ilgili yaptığı çalışmaları
Rehberlik Yürütme Kurulunda kurul üyeleri ile paylaşmaktadır. Paylaşılan bilgiler dikkate
alınarak önlemlerle ilgili planlama yapılmakta ve arşivlenmektedir.
32
Okulumuzda çalışanlarla ilgili bilgiler yasal mevzuat doğrultusunda üst kurumdan
gelen atama, özlük ve sicil dosyaları teslim alınarak personel ile ilgili sicil, terfi işlemleri
bilgi-işlem merkezinde işlenmektedir. Öğretmen özlük dosyalarında tüm bilgiler
arşivlenmektedir. Ayrıca kurumumuzda tüm paydaşlara ait gizlilik içeren yazı ve işlemler
Okul Müdürü tarafından özel olarak arşivlenmektedir. Öğrenciyi ilgilendiren not fişleri, not
defterleri, yazılı kâğıtları arşive alınarak belli aralılarla saklanmaktadır. Bu bilgiler;
öğretmenlerin yaptığı planlar aracılığı ile şube, zümre ve çeşitli toplantılarla öğretmen, veli
ve öğrencilerle paylaşılmaktadır. Öğrenci ve velinin bilgiye ulaşımı; duyuru panoları, anons,
birebir görüşmeler, web sayfası, telefon zinciri ve toplantılar ile sağlanmaktadır. Çalışanların
bilgiye erişimi ise birebir görüşmeler, internet, anons, telefon zinciri, duyurular, panolar ve
dosyalar ile gerçekleştirilmektedir.
Okulumuzda Müdür ve müdür yardımcıları arasındaki iç iletişim bilgi işlem
merkezinde oluşturulan modem ağı ile sağlanmaktadır. Kurum Net sitemi ile İlçe MEM ve
okul içindeki idareciler arasında gerekli bildirimler yapılmaktadır.İdareciler, kendi alanlarını
ilgilendiren öğrenci bilgilerini e-okul bilgi işlem sistemine aktarmakta ve kullandıkları şifre
ile bu bilgilere ulaşmaktadır. Ayrıca okulumuzda dâhili telefonlarla haberleşme
sağlanmaktadır. Okulumuzda bilginin geçerliliği sürekli güncellenerek yapılmaktadır.
Bilgiler güncelliğini yitirdiğinde kamu ve MEB yönetmeliklerine uygun olarak
arşivlenmektedir. Ayrıca okulumuzda defterler ve desimal dosya sistemi, mevzuata uygun
olarak tutulmaktadır. Evraklar, desimal dosya sistemine uygun olarak numaralandırılmakta,
gelen ve giden evrak defterine kaydedilmektedir. Liderlerimiz, okulumuz çalışanlarının bilgi
birikimlerini artırmak için basını ve eğitim-öğretimle ilgili seminerleri sürekli izlemektedir.
Okulumuz, çağdaş eğitim anlayışına uygun, metod ve teknikleri takip etmek için eğitimleri
çalışanlara sağlamaktadır. Akademik başarıyı artırmak için etüt, yetiştirme, hazırlık ve
yetenek geliştirme kursları açılmaktadır. TEOG ve Bursluluk sınavlarında başarımızı
artırmak için gerekli rehberlik çalışmaları yapılmaktadır. Öğrencilerimiz ölçme
değerlendirme sonuçları ve sınavda aldıkları puanlar doğrultusunda bir üst kuruma
yönlendirilmektedir
Mali Kaynaklar
Okulumuzda Finansal ve Fiziksel Kaynakların Yönetimi Süreci kapsamında finansal
kaynaklar yönetilmektedir. Okulumuzda finans kaynakları yıllık bütçe planına göre
oluşturulmaktadır. Giderlerle ilgili düzenlemeler Okul Aile Birliği ve komisyonlar tarafından
yapılmaktadır. Yıllık bütçe gelirleri Okul Aile Birliği’ne yapılan veli bağışları kantin, tiyatro,
gezi, İl MEM ve İlçe MEM tarafından gönderilen ödeneklerle okulumuz bütçesi
oluşturulmaktadır.
Okulumuz
bütçesi
oluşturulurken
çalışanlar
bilgilendirilmektedir.(öğretmenler kurulu, duyuru panoları). Toplantılarda bireysel ve grup
olarak belirlenen ihtiyaçlar okulumuz finansal kaynaklarından sağlanmaktadır.
Davranışlarda objektif olma ilkesine uygun olarak okulun gelir ve gider bilançosu altı ayda
bir, ayrıca gelir-gider sonuçları aylık olarak panolara asılarak tüm paydaşların
bilgilendirilmesi sağlanmaktadır.
Eğitim hizmetlerinin karşılanmasında ihtiyaçlar sınırsız ama kaynaklar sınırlıdır.
Özellikle finansal kaynakların nasıl kullanıldığı çok önemlidir. Bu bilinçle okulumuz, maddi
kaynaklarını Finansal ve Fiziksel Kaynaklarının Yönetimi Süreci ile yönetmektedir.
Yatırımlar, okulumuzun politika ve stratejilerini destekleyecek doğrultuda öncelikli
ihtiyaçlarına göre planlanmakta, satın alma komisyonu tarafından teklifler alınmakta ve
33
değerlendirme yapılarak uygun teklif seçilmektedir. Alınan hizmet ve araç-gereçler,
muayene ve teslim alma komisyonu tarafından teslim alınarak ilgili demirbaş defterine
kaydedilmektedir. Okulumuzda araç-gereçler ergonomik olarak tasarruf tedbirlerine uygun
biçimde değerlendirilmektedir. Finansal kaynakların tasarrufuna yönelik tedbirler de
alınmaktadır. Giderlerimizin büyük bir bölümünü oluşturan su ve elektrik kullanımının
denetimleri yapılarak tasarruf sağlanmaktadır.
Okulun kırtasiye giderleri ilgili liderlerin kontrolünde oluşturulan sistemle planlama
yapılmakta, okulumuzun baskı, fotokopi ve yazılım hizmetleri için sorumlu kişiler
görevlendirilmektedir. Yıl boyunca baskı ve sarf malzemeleri ile ilgili öğretmenlerimizin
kullandığı test, yazılı, ödev ve kitaptan çoğaltmalar imza karşılığı yapılarak dökümü
tutulmaktadır. Finansal risklerinin oluşumuna yönelik tasarruf tedbirleri alınmakta, ortaya
çıkabilecek bütçe açığı çalışanlara duyurulmakta ve alınan kararlar doğrultusunda OAB ile
işbirliğine gidilerek kaynak sağlanmaktadır.
Eğitim-Öğretim kalitemizin ve kurum kültürümüzün istendik davranışa yönelik
gelişimini sağlamak için öğrenci, veli ve İşbirliği yapılan kuruluşlarla sinerji yaratılarak
birlikte çalışmalar yapılmaktadır. İşbirliği yapılan kuruluşlarla çeşitli toplantılar ve birebir
görüşmelerle bilgilendirmeler yapılmaktadır. Süreç iyileştirme ekiplerine bu kuruluşların
temsilcilerinin de katılımları sağlanmaktadır. Diğer iş birliklerimiz ile OAB çalışanları, OGYE
ekibi ve toplantılarda birlikte olunarak bilgi birikimi aktarılmaktadır. Ayrıca, Bakanlık, İl ve
İlçe Milli Eğitim Müdürlükleri idari toplantılarında Bölge zümre toplantılarında okullar bilgi
birikimlerini paylaşarak işbirliği yapmaktadırlar.
Okulumuzda atıkların azaltılmasına yönelik bilinçli kullanım için gerekli eğitimler
verilmektedir Okulumuzda olumsuz küresel kirlenmeye etki eden ürün kullanılmamaktadır.
Toplanan pil, pet şişe, kâğıt ve kutular dönüşüme gönderilmektedir. Ayrıca Görsel Sanatlar,
Teknoloji-Tasarım ve Fen Bilgisi derslerinde, atık maddelerden proje geliştirmede
yararlanılmaktadır.
Okulumuz binalarının dış etkenlerden korunması amacıyla bakım, onarım ihtiyaçları
planlı ve gerektiğinde yapılmaktadır.
Bina ve dersliklerde bulunan araçların, elektronik cihazların bakım onarımları
periyodik olarak yapılmaktadır Binaların elektrik sistemi, kalorifer kazanı, baca ve çatıların
bakımı periyodik olarak yapılmaktadır. Okulumuzda bulunan yangın köşelerindeki, yangın
tüplerinin ve malzemelerin bakım ve onarımları talimatlarına uygun olarak yapılmaktadır.
34
Tablo17. Okul Aile Birliği Ayrıntılı Gelir-Gider Tablosu
2012
GİDER AYRINTILARI
Araç BakımOnarım
Temizlik
Malz.
2013
GELİR
AYRINTILARI
Bağış
45952,9
Kantin
Kira Geliri
15958,4
EtkinlikOrganizasy
on ve Hizm.
İlçe MEM
(Karne
Ödeneği)
-
Personel
Gider ve
Ödemeleri
İlçe MEM
(Kantin
Fonu
Ödeneği)
Etkinlik
Gelirleri
Kırtasiye
Telekom
(Telefon+
İnternet)
Demirbaş
Alımı
Basım
Yayım
Basılı
GideriYayın
ve Matbu
Evrak
Genel
Hizmetler
BoyaBadana
Hesap
İşletim
Ücreti
TOPLAM
7000
-
Araç BakımOnarım
Temizlik
Malz.
EtkinlikOrganizasy
on ve Hizm.
Personel
Gider ve
Ödemeleri
Kırtasiye
Telekom
(Telefon+
İnternet)
Okula
yapılan
Nakdi
Bağışlar
-
GİDER AYRINTILARI
Kurs Geliri
Atık Kâğıt
Geliri
-
68911,30
Demirbaş
Alımı
Basım
Yayım
Basılı
GideriYayın
ve Matbu
Evrak
Genel
Hizmetler
BoyaBadana
Hesap
İşletim
Ücreti
TOPLAM
GELİR AYRINTILARI
Bağış
39624,56
Kantin
Kira Geliri
16587,91
68911,30
TOPLAM GİDER
66200.00
TOPLAM GİDER
%97
Gelir/Gider Oranı (%)
35
Araç BakımOnarım
Temizlik
Malz.
EtkinlikOrganizasy
on ve Hizm.
Okula
yapılan
Nakdi
Bağışlar
Telekom(Tel
efon+İntern
et)
TOPLAM
GEÇEN YILDAN
DEVİR
TOPLAM GELİR
GİDER AYRINTILARI
İlçe MEM
(Karne
Ödeneği)
İlçe MEM
(Kantin
Fonu
Ödeneği)
Etkinlik
Gelirleri
Kurs Geliri
Atık Kâğıt
Geliri
GEÇEN YILDAN
DEVİR
TOPLAM GELİR
Gelir/Gider Oranı
2014
Personel
Gider ve
Ödemeleri
Kırtasiye
Demirbaş
Alımı
Basım
Yayım
Basılı
GideriYayın
ve Matbu
Evrak
Genel
Hizmetler
BoyaBadana
Hesap
İşletim
Ücreti
TOPLAM
59023,77
GEÇEN YILDAN
DEVİR
TOPLAM GELİR
%100
Gelir/Gider Oranı (%)
2811,30
TOPLAM GİDER
GELİR
AYRINTILARI
Bağış
Kantin
Kira Geliri
İlçe MEM
(Karne
Ödeneği)
İlçe MEM
(Kantin
Fonu
Ödeneği)
Etkinlik
Gelirleri
Okula
yapılan
Nakdi
Bağışlar
Kurs Geliri
Atık Kâğıt
Geliri
TOPLAM
KURUM DIŞI ANALİZ (PEST)
Bilim ve teknolojinin baş döndürücü bir hızla geliştiği günümüzün dünyasında çağa
ayak uydurmak çok daha önemli hale gelmiştir. Bunun için meydana gelen tüm gelişmeleri
yakından takip etmek yeterli olmamaktadır. Olabilecek gelişmeleri de tahmin etmek, etkin
strateji geliştirebilmek için önemlidir. İyi bir strateji, sadece olanlar üzerine değil olacaklar
üzerine de kurulmalıdır. Yakın çevrede olup bitenler kadar olması muhtemel gelişmeler de
önemlidir. Stratejiyi doğrudan etkileyen çevreler; politik, ekonomik, sosyal ve teknolojik
çevrelerdir. Bu bağlamda bu dört çevrenin analizinin doğru yapılması iyi bir stratejik planın
mayasını oluşturur.
Ekonomik çevre olarak bakıldığında orta ve düşük gelir grubunun yoğunlukta olduğu
bölgede veli
bağışları dışında okula gelir
sağlayacak
imkânların
kısıtlı olduğu
görülmektedir. Veli bağışları da çevrenin ekonomik durumuna paralel olarak sınırlı
kalmaktadır. İşgücü dünya ve ülke gerçeklerine paralel olarak oldukça hareketli bir yapıya
sahiptir. Genç nüfusun yoğun olması işgücü ve ekonomik güç bakımından olumlu bir
durumdur. 1990'lardan başlayarak "toplu konut" yapılaşmaları da hızlanmıştır. Özellikle,
otoyolun geçtiği bir bölge olması ulaşım seçeneklerini arttırmıştır. Dahası ulaşım süresinin
kısalması sonucu bölge önem kazanmaya başlamıştır. Öte yandan gözle görülür oranda
yapılan
Organize
Sanayi
Bölgesi
yatırımları,
buradaki
sanayinin
gelişimini
de
hızlandırmıştır. Çevre sanayi olarak iyi bir gelişmişlik düzeyine sahiptir. Bu durum
işgücünün doğru ve dengeli dağılımını desteklemesi açısından bir fırsat olarak görülebilir.
Çevrenin sosyal yapısı incelendiğinde her kültür ve eğitim seviyesinde bireylerden
oluşan bir yaşam alanı karşımıza çıkmaktadır. Esasen yoğun bir sanayi bölgesi olan çevre
şartları değerlendirildiğinde nüfusun yoğunluğunun işçiler ve onların ailelerinden oluştuğu
söylenebilir. Kültürel ve ekonomik farklılıklar eğitimdeki fırsat eşitliğinin en zayıf halkasını
oluşturmaktadır. Ancak bu farklılıklar eğitimin etkili kullanımı sonucu zenginliğe
dönüştürülerek toplumsal barışa katkı sağlanabilir. Her yöreden bireyin yaşaması nedeniyle
sınıfların oluşturulması sürecinde belli bir dengenin gözetilmesi önemli olmaktadır. Genel
veli profili daha bilinçli ve daha talepkâr yönde değişiklik göstermektedir. Erken yaşta
eğitime başlamanın çocukların gelişimi ve başarısı üzerinde görülen olumlu etkileri okul
öncesi eğitim talebinin artmasını sağlamıştır. Bilinçli veli profilindeki artış doğru
yönlendirilerek kaliteli eğitimin itici gücüne dönüştürülebilir. Bu bağlamda bireylerin
kendilerini çok yönlü geliştirebilmeleri için uygun ortamlara ihtiyaç da önemli ölçüde
36
artmaktadır. Bu ihtiyacı gidermeye yönelik olarak okul bünyesinde faaliyet alanları
oluşturulabilir.
Eğitimin teknolojinin kapsama alanı dışında olması elbette beklenemez. Teknolojinin
hızla geliştiği ve çeşitlendiği çağımızda eğitim teknolojisi her zaman olduğundan daha
önemli bir hale gelmiştir. Eğitim yer ve zamandan bağımsız olarak hayatın her zerresinde
her zamankinden daha çok ortaya çıkmaktadır. Artık, Sokrates’in de dediği gibi “Eğitim
kıvılcım çakmaktır, boş bardağı doldurmak değildir.” Okullarda da sistem bilgiyi verme
değil bilgiye ulaşma yolunu öğretme üzerine kurulmaktadır. Teknolojinin eğitimde
kullanılması adına Fatih Projesi MEB tarafından yürütülen en kapsamlı ve en etkin
projelerden biridir. Proje kapsamında okulumuzun da tüm sınıfları etkileşimli tahta ile
donatılacaktır. Bu durum, insan kaynaklarının da kendini daha fazla geliştirme noktasında
itici güç olacaktır. Resmi yazışma ve görüşmelerin önemli bir kısmının elektronik ortamda
yapılması da zaman ve para israfının önüne geçerek işlerin daha hızlı ve daha etkin
yürümesi açısından kolaylık sağlamaktadır. Sosyal medyanın kullanım yaşının düşmesi,
buna bağlı olarak da kullanım süresinin uzaması aile içi iletişimi olumsuz yönde
etkileyebilmektedir. Bu olumsuzluk ister istemez eğitime de yansımaktadır. Sosyal
medyanın sık kullanılma özelliği doğru işlenirse, veli öğrenci okul iletişimi konusunda da
bir fırsat yaratılabilir. Bilgisayar okuryazarlığının artması da bu konuda bir fırsat
oluşturabilir.
Üst Politika Belgeleri
Stratejik plan hazırlıkları kapsamında üst politika belgeleri incelenmiş olup
planımızda oluşturulan amaç hedef ve göstergelerimiz üst politika belgelerinde gösterilen
perspektif dikkate alınarak yapılmıştır.
Tablo 18.: Üst Politika Belgeleri
ÜST POLİTİKA BELGELERİ
1 MEB 2015-2019 Taslak Stratejik Plan
2 Küçükçekmece Belediyesi Stratejik Planı
3 İstanbul İl Milli Eğitim Müdürlüğü Stratejik Planı
4 Küçükçekmece Milli Eğitim Stratejik Planı
5 İSTKA 2014-2023 Bölge Kalkınma Planı
37
GZFT (Güçlü, Zayıf, Fırsat, Tehdit) Analizi
Okulumuzun performansını etkileyecek stratejik konuları belirlemek ve bunları
yönetebilmek amacıyla gerçekleştirilen durum analizi çalışması kapsamında Stratejik Plan
Hazırlama Ekibi tarafından GZFT Analizi yapılmıştır. İç paydaşlarla çalıştay tekniği ile
gerçekleştirilen çalışmalar, dış paydaş mülakatları kapsamında elde edilen görüş ve öneriler
ve Stratejik Plan Hazırlama Ekibi tarafından GZFT Analizine temel girdiyi sağlamıştır.
Paydaşlarla yapılan çalışmalar ile SPE tarafından gerçekleştirilen diğer analizlerin
birleştirilmesi neticesinde okulumuzun güçlü ve zayıf yanları, fırsat ve tehditlerini içeren bir
liste oluşturulmuştur. Analiz çerçevesinde ortaya konacak stratejik konuların daha gerçekçi
ve ulaşılabilir bir çerçevede ele alınması amacıyla GZFT analizinde bir öncelik yapılması
kararlaştırılmıştır.
Öncelik sıralamasında; bir yandan analizde yer alan hususların ağırlık derecesi, diğer
yandan SPE’nin bilgi birikimi ve tecrübesi ışığında konuların önem derecesine göre
sıralanması yöntemleri uygulanmıştır.
Okulumuzun mevcut durumunu ve geleceğini etkileyebilecek iç ortamdan
kaynaklanan ve kurumun kontrol edebildiği koşulların ve eğilimlerin incelenerek güçlü ve
zayıf yönleri aşağıya çıkarılmıştır.
38
Tablo 19. GZFT Analizi
GZFT
GÜÇLÜ YÖNLER
Eğitim-Öğretime Katılım
1- Sürekli devamsız
Eğitim ve Öğretimde Kalite
1.
öğrenci sayısının az
olması
ve dinamik olması
2.
2- Okulumuzun göç
3.
3- Okulumuzun tam
gün eğitim vermesi
4- Mahallenin tek
ortaokulu olması
Okulu sahiplenen,
deneyimli yöneticilerin
alıp veren bir bölge
olmaması
Öğretmen kadrosunun genç
2-Okul bahçesinin geniş olması
bulunması
Teknolojinin etkin bir
Öğrenciler tarafından sağlanması
biçimde kullanılmasını
4-Okulun güvenliği açısından okul içi ve
sağlayan personelin
Okul dışının kameralarla izlenmesi
Tüm sınıflarda akıllı
tahtaların bulunması
5.
1-Teknolojik donanımın yeterli olması ve
öğretmenlerin materyalleri kullanmada
etkin olması
3-Sportif faaliyetlere katılımın öğretme
ve
bulunması
4.
Kurumsal Kapasite
Okulun internet
bağlantısının olması
39
1. Zorunlu eğitimden
ayrılmaların
önlenmesine ilişkin
etkili bir izleme ve
önleme
mekanizmasının
olmaması
2. Ulaşım açısından
okulumuzun merkeze
uzak olması
3. Okulumuzun köklü
bir okul olmasına
rağmen okul
kültürüne sahip
olamaması
4. Öğrencilerin çevre ve
sınıf temizliğine
duyarsız olmaları
5. Öğrencilerin davranış
problemlerinin fazla
olması
ZAYIF YÖNLER
1- Sosyal, kültürel ve sportif
faaliyetlere katılımın yetersiz
olması
2- Sportif faaliyetler için kapalı
spor salonunun olmaması
3-Fen laboratuarının mevcut
olmaması
4-Güçlü bir rehberlik servisinin
ve rehberlik öğretmeninin
olmaması
5-Bazı branş derslerinde
öğretmen eksiğinin bulunması
6-Akademik başarıda veli
desteğinin yetersiz olması
7-Öğrencilerin, velilerin ve
öğretmenlerin işbirliği düzeyinin
yetersiz olması
Kurumsal Kapasite
1- Sınıf mevcutlarının kalabalık
olması
2- Güvenliğin var olmakla birlikte
yetersiz kalması
3- Bilişim Teknoloji sınıfının
öğrenci ihtiyacını karşılayacak
teknik donanıma sahip
olmaması
4- Okul Kütüphanesinin
bulunmaması
5- Fen Laboratuarının mevcut
olmaması
6- Sportif malzeme ve spor alan
eksikliğinin bulunması
7- Okul binasının eski ve fiziksel
yetersizlik.
8- Çok amaçlı salonun bakımsız ve
yetersiz kalması
9- Anasınıfının donanımının eski
ve yetersiz kalması
10- Özel Eğitim sınıfının mevzuata
uygun yerde yapılmaması ve
araç-gereç ve donanım eksikliği
bulunması
40
FIRSATLAR
1- Kaliteli Eğitim ve öğretime
yönelik talebin giderek artması
2.
Yakın çevrede üç adet
üniversite bulunması
3.
İl ve İlçe Milli Eğitim
Müdürlüğünün okulumuza
olan ilgi ve desteği
4.
İlçe Belediyesinin okullara
olan desteği ve ilgisi
5.
Farklı kurumlarda çalışan ve
farklı meslek gruplarından
velilerimizin olması
1. Yerel yönetimlerin
işbirliğine açık olması
2. Geniş bir paydaş
kitlesinin varlığı
3. Başarılı, alanlarında kendini
kanıtlamış öğretmenlerin görev
Yapmak için tercih ettiği bir
okul olması
4. Okulun öğretim
anlayışında araştıran,
sorgulayan, çıkarımda
Bulunan bireyler yetiştirmeye
önem vermesi
5.Okul idareci ve
öğretmenleri arasında rahat
6-Bilgiye erişimin kolaylaşması
7- İlçemizde mezunlarımızın
gidebilecekleri Anadolu Lisesi,
Anadolu Öğretmen Lisesi, Sağlık
Meslek Lisesi, Ticaret Meslek
Lisesi, Endüstri Meslek Lisesinin
bulunması
koordinasyon sağlanması
6.Çalışanların sosyal
yardımlaşma yönünden
birbirine bağlılıkları.
41
Kurumsal Kapasite
1. Veli-okul İşbirliğinin güçlü
olması
2. Okulun bilgi evlerine yakın
olması
3. Sağlık ocağının okulumuza
yakın olması
4. Okulun öğrencilerinin sportif
ve kültürel etkinliklere
katılmaya istekli oluşları
TEHDİTLER
1. Demografik dağılımın
dengesiz oluşu
2. Sosyo-ekonomik
eşitsizliklerin varlığı.
3. Sosyal çevredeki maddi
sıkıntılar
4. Parçalanmış ailelerin
Kurumsal Kapasite
1-Öğrencilerin ilgi ve
1. Caddeye yakın olması
dikkatlerini dağıtacak sosyal
2. Okul bahçesindeki fiziksel tehlikeler
alanların fazlalığı.
3-Okulun güvenlik personeli ve
2-Çevrede internet kafelerin
tedbirlerinin yetersiz kalışı
çokluğuna bağlı olarak
4-Okulun bahçesinde elektrik trafosu
öğrencilerin ders dışı
bulunması
etkinliklere yönelmesi
5-Okulun göl kenarına yakın olması
bulunması ve giderek
artması
42
F- KÜÇÜKÇEKMECE ORTAOKULU GELİŞİM VE SORUN ALANLARI
Küçükçekmece İlçe Milli Eğitim Müdürlüğü Stratejik planında kurumun kendi
sorumluluk alanında olup çözülmesi gereken aşağıdaki sorun alanları listesi yer almaktadır.
GELİŞİM/SORUN ALANLARI
Eğitim ve Öğretimi Tamamlamada 4, Eğitim ve Öğretimde Kalitede 6, Kurumsal
Kapasitede 6 olmak üzere toplam 16 sorun/gelişim alanı tespit edilmiştir.
Tablo 20: Gelişim ve Sorun Alanları
1.TEMA: EĞİTİM VE ÖĞRETİME KATILIM
1
Bedensel engelli öğrenciler için binanın fiziki yetersizliği
2
Okul öncesi eğitimde öğrenci kapasitesinin sınırlı olması
3
Parçalanmış Ailelerin varlığı ve giderek artması
4
Öğrencileri okuldan uzaklaştıracak alanların çokluğu (internet kafe, sahil vb.)
1
2.TEMA: EĞİTİM VE ÖĞRETİMDE KALİTE
Proje çalışmalarına katılan öğretmen ve öğrenci sayılarının yeterli olmaması
2
Okul sağlığı ve temizliği konusunda yetersizliklerin olması
3
Öğrencileri zararlı alışkanlıklara özendirecek ortamların varlığı
4
Velilerin öğrenci çalışmalarına yeterli katkıyı sağlamaması
5
Okulda açılan ders dışı etkinliklerin yetersiz oluşu (egzersiz)
6
Okul kurslarının açılamamış olması
3.TEMA: KURUMSAL KAPASİTE
1
2
3
Bedensel engelli öğrenciler için okulun fiziki yetersizliği
Okulun iş güvenliği kapsamında risk analizinin yapılmaması
Sınıfların yeterli teknik donanıma sahip olmaması
4
Okulumuzun kütüphanesinin bulunmaması
5
6
7
8
9
10
Fen laboratuarının kurulmamış olması ve malzemelerinin olmaması
Okul rehberlik servisinin olmaması
Anasınıfının donanımının eski ve yetersiz kalması
Okul binasının eski ve donanımının yetersiz kalması
Özel Eğitim sınıfının mevzuata uygun yerde olmaması ve donanımının eksik olması
Kapalı spor alanlarının kapalı olmaması ve malzeme eksikliği
43
3.BÖLÜM GELECEĞE YÖNELİM
44
A. MİSYON, VİZYON VE TEMEL DEĞERLER
Okul Müdürlüğümüzün Misyon, vizyon, temel ilke ve değerlerinin oluşturulması
kapsamında öğretmenlerimiz, öğrencilerimiz, velilerimiz, çalışanlarımız ve diğer
paydaşlarımızdan alınan görüşler sonucunda stratejik plan hazırlama ekibi tarafından
oluşturulan Misyon, Vizyon, Temel İlke ve Değerler; Okulumuz üst kurulana sunulmuş ve
üst kurul tarafından onaylanmıştır.
MİSYON:
11-15 yaş grubundaki çağındaki bireylere; yaşının gerektirdiği bilgi ve beceriyi
kazandırmak, onları hayata ve bir üst öğrenime hazırlamaktır. Milli Eğitimin genel
amaçları ve temel ilkelerini gözeterek, kendini gerçekleştirmiş, duygu ve düşüncelerini
özgürce ifade edebilen, hak ve sorumluluklarını bilen, üretken ve barışçı bireyler
yetiştirmeye odaklı eğitim ve öğretim faaliyetlerini yürütmektir.
VİZYON:
Öğrenci Merkezli, araştırmacı, yaratıcı, demokratik bireyler yetiştiren bir kurum.
45
TEMEL DEĞERLERİMİZ

Öğrenci merkezli eğitimi savunuruz.

Dürüst, güvenilir, şeffaf, hizmet ve çözüm odaklı yönetim anlayışını benimseriz.

Toplam Kalite Yönetimini benimseriz.

Farklılıklara saygılı olmayı, değişime ve gelişime açık olmayı önemseriz.

Teknolojiden ve bilimden sürekli ve etkin yararlanırız.

Kararlarımızı elde ettiğimiz sonuçlara göre alırız.

Görevlerimizi yerine getirirken katılımcılık, şeffaflık ve tarafsızlık ilkelerini
uygularız.

Çalışmalarda etkililik ve verimliliğin ekip çalışmalarıyla sağlanacağı anlayışını kabul
ederek ekip çalışmalarına gereken önemi veririz.

Ortak aklı kullanarak kararlar alırız.

Milli ve ahlaki değerlere önem veririz

İnsana Saygıyı esas alırız.

Başarının takım çalışmasıyla yakalanacağına inanırız.

Hizmet verdiklerimizin istek ve beklentileri bizim için önemli ve önceliklidir.

Çevreyi korur ve geliştiririz.

Değişime ve gelişime önem veririz.

Teknolojiyi yakından takip eder, kullanılmasını sağlarız.

Zamanı planlı ve bilinçli kullanırız.

İletişime önem verir, katılımcı ve paylaşımcı bir anlayışla çalışırız.

İnsana saygı ve hoşgörüden asla taviz vermeyiz.

Başarı ve başarısızlık hepimizindir.

Görev dağılımı ve hizmet sunumunda adil olup çalışanların kuruma katkısını tanıyıp
takdir ederiz.
46
B. STRATEJİK PLAN GENEL TABLOSU
EĞİTİM VE ÖĞRETİME
KATILIM
STRATEJİK AMAÇ 1:
11-15 yaş çağındaki tüm bireylerin; eşit ve adil şartlar
altında eğitim
ve öğretim hizmetlerine katılarak
okula devamlarını sağlamak
Stratejik Hedef
1:
Eğitim
Öğretime
Katılım
11-15 yaş çağındaki
tüm bireylerin
eğitim öğretim
hizmetlerinden
yararlanma ve
okulu bitirme
oranlarını artırmak.
Hizmetlerine
katılarak okula
devamlarını
sağlamak
EĞİTİM VE ÖĞRETİMDE
KALİTE
KURUMSAL
KAPASİTE
STRATEJİK AMAÇ 2
STRATEJİK AMAÇ 3
Mevcut imkânların en iyi şekilde kullanılarak 11-15 yaş çağındaki her
bireye yaşına uygun bilgi, beceri, tutum ve davranışların kazandırılması,
girişimci, yenilikçi, keşfedici, dil becerileri yüksek, iletişime ve öğrenmeye
açık, özgüven ve sorumluluk sahibi, kendini gerçekleştirmiş sağlıklı ve
mutlu bireylerin yetişmesine imkân sağlamak.
Yeni kamu hizmeti yaklaşımı çerçevesinde; insan
kaynaklarını, fiziki, mali ve teknolojik yapı ile yönetim ve
organizasyon yapısını geliştirip bilgi yönetimi ve kurumsal
iletişimi artırarak, hizmet kalitesini yükseltecek etkin ve
verimli işleyen bir kurumsal yapıyı oluşturmak
Stratejik Hedef
2.1
Öğrenci
Başarısı
ve
Öğrenme
Kazanımları
Stratejik
Hedef 2.2
Yabancı Dil
ve
Hareketlilik
Yenilikçi
yaklaşımlar
kullanılarak,
okulu bitiren her
öğrencinin en az
bir yabancı dili
anlama ve
konuşma
seviyesini
yükseltmek ve bu
amaçla yapılan
uluslararası
hareketli öğrenci
ve öğretmen
sayısını artırmak
11-15 yaş çağındaki
her
bireyin
akademik
başarı
düzeyleri ile ruhsal
ve
fiziksel
gelişimlerine
yönelik
sosyal,
kültürel ve sportif
faaliyetlere katılım
oranını
artırarak
özgüveni
ve
sorumluluk bilinci
yüksek
bireyler
yetiştirmek
47
Stratejik Hedef
3.1
İnsan
Kaynakları
Stratejik Hedef
3.2 Fiziki ve
Mali Alt Yapı
Görev
tanımlarına
uygun biçimde
çalışan
personelin,
yeterliklerinin ve
performansının
geliştirildiği,
buna bağlı olarak
mevcut insan
kaynağının
niteliğinin ve
memnuniyetinin
arttığı etkin bir
insan kaynakları
yönetimi
oluşturmak
Etkin ve verimli
bir mali yönetim
yapısını
oluşturarak çağın
gereklerine
uygun biçimde
donatılmış,
nitelikli ve
güvenli eğitim
ortamlarını tesis
etmek
Stratejik Hedef
3.3
Yönetim
ve
Organizasyon
Kurumsal
rehberlikle
desteklenen,
çoğulcu,
katılımcı, şeffaf
ve hesap
verilebilir
performans
yönetim
sisteminin
uygulandığı bir
yönetim ve
organizasyon
yapısını
oluşturmak
C. TEMA, AMAÇ, HEDEF VE TEDBİRLER
TEMA: EĞİTİM VE ÖĞRETİME KATILIM
STRATEJİK AMAÇ 1:
11-15 yaş çağındaki tüm bireylerin; eşit ve adil şartlar altında eğitim ve öğretim
hizmetlerine katılarak okula devamlarını sağlamak
Stratejik Hedef 1.1: Eğitim Öğretime Katılım
11-15 yaş çağındaki tüm bireylerin eğitim öğretim hizmetlerinden yararlanma ve
okulu bitirme oranlarını artırmak.
Mevcut Durum Analizi
Okulumuzda 2014-2015 öğretim yılında 10 gün ve üzeri devamsızlık yapan öğrenci
oranı %12, 20 gün ve üzeri devamsızlık oranı ise % 5 olarak gerçekleşmiştir. Sürekli
devamsız öğrenci oranı ise 2014-2015 Eğitim ve Öğretim Yılı sonu itibariyle %0,5 tür.
2014-2015 Eğitim ve Öğretim Yılında Adrese Dayalı Nüfus Kayıt Sisteminde okul
bölgesine kayıtlı olan öğrencilerden okulumuza devam eden öğrenci oranı % 80 olmuştur.
Okulumuza devam etmeyen öğrenci sayısı %20’dir.Bazı velilerin adres değiştirerek başka
okullara kaydoldukları görülmüştür. Bazı velilerin ise yine adres değiştirerek okulumuza
kayıt yaptırdığı gözlenmiştir. 2014-2015 Eğitim- Öğretim yılında 5 öğrencimiz okula devam
etmemiş,1 öğrencimiz ise yurt dışına çıktığı için kayıt dondurmuştur.
Okulumuzda bulunan dezavantajlı öğrencilerin eğitim öğretime devam etmeleri ve
sorunların çözümü için öğrenci ve velilerle görüşmeler yapılmış, sorunlar tespit edilmiştir.
Bazı parçalanmış aile çocuklarının okula devam problemi yaşadığı görülmüş ve bu
öğrencilerin aileleri ile görüşülerek problem asgari seviyeye indirilmeye çalışılmıştır.
48
Tablo 21. Performans Göstergeleri
PERFORMANS GÖSTERGESİ
PG.1.1.1: ADNS sisteminde okul
bölgesine kayıtlı olan öğrencilerin
okulumuzdaki eğitim öğretime
katılım oranı %
ALT KIRILIM
PERFORMANS
GÖSTERGESİ
MEVCUT
DURUM
2012
2013
%72
%77
HEDEF
2014
2019
%80
%95
%10
%2
%10
%2
%10
%2
%10
%2
%1
%0
%0
%0
%1
%0
%2
%0
%0.5
%0
%5
%1
Okul Öncesi
5.sınıf
Okul Öncesi
5.sınıf
%11
%12
%11
%12
6.sınıf
PG.1.1.2: Devamsızlık oranı (10 gün
ve üzeri) %
%11
%12
7.sınıf
%11
%12
8.sınıf
PG.1.1.3: Sürekli Devamsız öğrenci
oranı %
5.sınıf
%1
%2
6.sınıf
%1
%1
7.sınıf
%1
%2
8.sınıf
%0
%1
%2
%2
PG.1.1.4:sistemden ayrılma oranı
(Terk) %
%7
PG.1.1.5: Devamsızlık Oranı (20 gün
ve üzeri)
Tüm Okul
49
%7
Tablo 22. Tedbirler
Sıra
No
1
TEDBİRLER
Çocuğunu okula göndermeyen aileler okula davet edilerek ya da ev ziyareti
gerçekleştirilerek ikna çalışmaları yapılacaktır.
2
Ailelerin çocukları okula göndermeme nedeniyle ilgili rapor hazırlanarak analiz
edilecek, sonuçlar doğrultusunda eylem planı hazırlanacaktır.
3
Okula devam etmeyen çocuk parçalanmış aile çocuğu ise hangi ebeveynin
yanında kaldığı tespit edilerek görüşmeler planlanacaktır.
4
Okula devamsız gün sayısı 7 olan öğrencilerin velilerine devamsızlık mektubu
gönderilerek bilgi edinmeleri sağlanacak. Devamsızlık veli bilgisi dışında ise
rehberlik servisi ile görüşmelere yapılacaktır.
5
Dezavantajlı çocukların aileleri ile rehberlik servisinin uyum içinde çalışarak
gerekli şartların oluşması sağlanacaktır.
6
Yurtdışına çıkış dolayısıyla okula devam etmeyen öğrenciler geri döndüklerinde
iletişime geçilerek denklik sağlanacak ve okula devam etmeleri
kolaylaştırılacaktır.
7
Öğrencilere okul içinde yapılan etkinlik sayıları ve etkinliklerin içeriği çocukların
okula bağlanmasını kuvvetlendirilecek şekilde planlanacaktır.
TEMA: EĞİTİM-ÖĞRETİMDE KALİTE
STRATEJİK AMAÇ 2:
Mevcut imkânların en iyi şekilde kullanılarak 11-15 yaş çağındaki her bireye yaşına uygun
bilgi, beceri, tutum ve davranışın kazandırılması ile girişimci, yenilikçi, keşfedici, dil
becerileri yüksek, iletişime ve öğrenmeye açık, özgüven ve sorumluluk sahibi, kendini
gerçekleştirmiş sağlıklı ve mutlu bireylerin yetişmesine imkân sağlamak.
Stratejik Hedef 2.1:Öğrenci Başarısı ve Öğrenme Kazanımları
11-15 yaş çağındaki her bireyin akademik başarı düzeyleri ile ruhsal ve fiziksel
gelişimlerine yönelik sosyal, kültürel ve sportif faaliyetlere katılım oranını artırarak özgüveni
ve sorumluluk bilinci yüksek bireyler yetiştirmek
50
MEVCUT DURUM
Okulumuzda ders dışı eğitim çalışmaları kapsamında 2014-2015 Eğitim ve Öğretim
yılında 1 Adet Güzel Konuşma olmak üzere toplam 1 grup oluşturularak ders dışı eğitim
çalışmalarına % 2 katılım sağlanmıştır. Okulun ders saatlerinin bitiminde okul kursları
başladığı için öğretmen ihtiyacı karşılanamamıştır. Ders dışı eğitim çalışması yapılacak
zamanın sınırlı oluşu nedeniyle çalışmalar istenen nicelik ve niteliğe ulaşamamıştır.
Okul içinde 2014-2015 Eğitim ve öğretim Yılında 1 gezi, 2 sinema/tiyatro gösteri
etkinliği, 4 sportif etkinlik düzenlenmiştir. Düzenlenen sportif etkinliklerinden biri okul içi
futbol turnuvası, diğer üç etkinlik ise il çapında yapılan futbol ve basketbol müsabakalarıdır.
2014-2015 Eğitim ve Öğretim yılında okul bünyesinde düzenlenen tiyatro/sinema
etkinliğine katılım %15, gezilere katılım % 25, sportif etkinliklere katılım %.10 olarak
gerçekleşmiştir. Özellikle gerek okul içinde gerek dışında yarışmalara katılım oranı istenen
seviyede olamamıştır. Daha çok tanıtım ve teşvik yapılarak bu oranın artırılabileceği
değerlendirilmektedir.
Kurum olarak daha çok il çapında yapılan “Yazarlar Okullarda” projesine aktif
katılım sağlanmış, bu katılımlar da sınırlı sayıda gerçekleşmiştir. Bu konuda mevcut
durumun çok ötesine gidilip farklı projelere katılım gerçekleştirilerek gerek nitelik gerek
nicelik
yönünden
iyileşme
öngörülmektedir.
Öğrencilerin
kitap
okuma
alanları
oluşturulduğunda ve öğretmen ile velilerin öğrencileri teşvik edecek davranışlarda
bulunması ile bu katılımın artacağı değerlendirilmektedir.
Okulumuzun 8. sınıflarının yılsonu başarı puanı ortalamalarına bakıldığında 20142015 eğitim ve öğretim yılı için düşük olduğu anlaşılmıştır. Ayrıca TEOG sınavı ortalamaları
da düşük ve yetersiz olduğu gözlenmiştir. Bu başarıların çevremizin sosyo-ekonomik
durumunun düşük olması ile yakından ilgili olduğu sonucuna varılmıştır. Okul olarak açılan
kurs sayılarını artırarak, yapılan etkinlik sayılarını ve kalitesini artırarak öğrenci ve velileri
teşvik sonucu artacağı değerlendirilmektedir.
51
ALT KIRILIM
PERFORMANS
GÖSTERGESİ
PG.2.1.1 TEOG' de 400 ve üstünde puan
alan öğrenci sayısı
PG.2.1.2: Öğrenci başarısını artırmaya
yönelik açılan kurs sayısı
PG.2.1.3:Öğrenci başarısını artırmaya
yönelik açılan kurslara katılan öğrenci
sayısı
PG.2.1.4: Ulusal düzeyde yapılan
yarışma, sosyal, kültürel ve sportif
faaliyetlere katılan öğrenci sayısı
17
2
2
50
50
0
0
100
6. Sınıf
100
98
7. Sınıf
99
100
8. Sınıf
100
100
1
1
0
10
2019
25
50
4
20
100
400
0
5
1
5
100
100
100
100
100
100
98
100
1
5
1
8
5
0
370
500
71
125
5
16
7
0
300
300
7
315
360
Takdir Belgesi
70
75
3
4
10
10
52
2014
1
Teşekkür Belgesi
Ülke Genelinde
İl Genelinde
İlçe Genelinde
HEDEF
2
100
PG.2.1.12: Öğrenci Başına okunan kitap
sayısı
PG.2.1.13:TEOG sonucuna göre
herhangi bir liseye yerleşemeyen öğrenci
sayısı
PG.2.1.14:Öğrencilere yönelik yapılan aşı
çalışmaları sayısı
PG.2.1.15:Ulusal düzeyde yarışmalar ve
etkinliklerde derece alan öğrenci sayısı
2013
15
5. Sınıf
PG.2.1.8:Okul Bünyesinde Düzenlenen
sportif etkinlik sayısı
PG.2,1.9Okul Bünyesinde Düzenlenen
Sosyal ve Kültürel etkinlik sayısı
PG.2.1.10: Disiplin cezası/yaptırım
uygulanan öğrenci sayısı
PG.2.1.11: Teşekkür Takdir Belgesi alan
öğrenci sayısı
2012
1
PG.2.1.5: Branşlar bazında yeni öğretim
programları, metot ve teknikler ile ilgili
olarak yapılan toplantı vb. etkinlik sayısı
PG.2.1.6:Sınıfların yılsonu başarı puan
ortalamaları
MEVCUT DURUM
200
225
0
0
0
1
0
0
0
3
0
0
0
10
Tablo 24. Tedbirler
Sıra
No
8
9
10
11
TEDBİRLER
Okul kulübü çalışmaları yapılacaktır.
“Beyaz Bayrak” ve benzeri projelere katılım şartlarının sağlanabilmesi için
komisyonlar kurulacak ilgili sertifikaların alınması için başvuru yapılacaktır.
Okul kursları açılabilmesi için öğretmen ve öğrenciler teşvik edilecek.
Ders dışı etkinliklerin (egzersiz) sayısının artırılması için veliler ve öğretmenlerle
görüşülerek sayının artırılması sağlanacak.
14
Okul kütüphanesi kurularak ve okulun içinde ‘’Kitap okuma köşesi’ açılarak
öğrenciler kitap okumaya özendirilecek.
Okul içinde belirli gün ve haftalar başta olmak üzere çeşitli zamanlarda yarışmalar
düzenlenerek öğrencilerin etkinliklere katılım oranı artırılacak. Öğrenciler çeşitli
ödüllerle teşvik edilecek.
Tüm branşlarda yeni program ve müfredat değiştirme programlarına
öğretmenlerin katılmasına olanak sağlanacak.
15
İl çapında ve ulusal düzeydeki yarışmalara katılan öğrenciler törenlerde tanıtılarak
diğer öğrencilerin de katılımı teşvik edilecek.
12
13
53
Stratejik Hedef 2.2: Yabancı Dil ve Hareketlilik
Yenilikçi yaklaşımlar kullanılarak, öğrencilerin bir yabancı dili anlama ve konuşma
seviyesini yükseltmek ve bu amaçla yapılan uluslararası hareketli öğrenci ve öğretmen
sayısını artırmak
MEVCUT DURUM
Yabancı dilde iletişimin güçlü olması bir ülkenin ekonomik gelişmişliğini de olumlu
yönde etkilemektedir. Ekonomisi gelişmiş ülkelerin yabancı dil iletişim düzeylerine
bakıldığında bu durum net olarak görülebilir.
Yabancı dil eğitiminde yenilikçi yaklaşımlar günümüzde önem kazanmaya
başlamıştır. Bu yenilikçi yaklaşımlar çerçevesinde geliştirilen en önemli projelerden birisi
DynEd İngilizce dil eğitim projesidir.
Okulumuzda uluslararası hareketlilik programlarına gerek yönetici, gerek öğretmen,
gerekse öğrenci bazında katılım yoktur.
Yabancı dil öğretmeni olarak okulun norm kadrosu 6’dır. Çalışan 6 kadrolu
öğretmenimiz bulunmaktadır.2014-2015 Eğitim ve Öğretim yılında Yabancı dil dersi 8. Sınıf
yılsonu TEOG sınavı ortalaması 39’dur.Bu ortalama oldukça düşüktür. Bunun sebepleri
araştırıldığında okulun velileri arasında yabancı dil bilenlerin oranının az olması, okulun
yabancı dil laboratuarının olmaması ve bazı teknik malzeme eksiğinin olması gibi sonuçlara
varılmıştır
Tablo 25: Performans Göstergeleri
ALT KIRILIM
PERFORMANS
GÖSTERGESİ
MEVCUT DURUM
HEDEF
2012
2013
2014
2019
PG.2.2.1: Açılan Yabancı dil kurs sayısı
0
0
0
10
PG.2.2.2: Açılan kurslarda verilen eğitimin ders
saati sayısı
0
0
0
20
PG.2.2.3: Açılan kurslara katılan öğrenci sayısı
0
0
0
200
PG.2.2.4: Okulda hazırlanan veya ortak olunan
uluslararası proje sayısı
0
0
0
2
54
ALT KIRILIM
PERFORMANS
GÖSTERGESİ
MEVCUT DURUM
HEDEF
2012
2013
2014
2019
PG.2.2.5: Uluslararası hareketlilik
programlarına/projelerine katılan yönetici sayısı
0
0
0
1
PG.2.2.6: Uluslararası hareketlilik
programlarına/projelerine katılan öğretmen sayısı
0
0
0
2
PG.2.2.7: DynEd yabancı dil programına katılan
öğrenci sayısı
0
0
0
10
PG.2.2.8: Yabancı dil laboratuarında yapılan
toplam ders saati sayısı
0
0
0
2
PG.2.2.9: Yabancı dil dersi yılsonu puanı
ortalaması
45
49
55
70
Tablo 26.Tedbirler
Sıra
TEDBİRLER
No
16 Yabancı Dil laboratuarı kurulması için çalışma yapılacaktır.
17
18
19
20
Okul merdivenleri İngilizce cümlelerle süslenerek öğrencilerde farkındalık yaratılacaktır.
Okulun her katında Yabancı dil panoları oluşturularak öğrencilerin paylaşımlar yapmaları
sağlanacaktır.
Yabancı dilde bir gazete çıkarabilmek için komisyon kurulacaktır.
Okulumuza mütercim Tercüman davet edilerek öğrencilere örnek model olması
sağlanacaktır.
TEMA: KURUMSAL KAPASİTE
STRATEJİK AMAÇ 3:
Yeni kamu hizmeti yaklaşımı çerçevesinde; insan kaynaklarını, fiziki, mali ve teknolojik
yapı ile yönetim ve organizasyon yapısını geliştirip bilgi yönetimi ve kurumsal iletişimi
artırarak,
hizmet kalitesini yükseltecek etkin ve verimli işleyen bir kurumsal yapıyı
oluşturmak
Stratejik Hedef 3.1: İnsan Kaynakları
Görev
tanımlarına
uygun
biçimde
çalışan
personelin,
yeterliklerinin
ve
performansının geliştirildiği, buna bağlı olarak mevcut insan kaynağının niteliğinin ve
verimliliğinin arttığı etkin bir insan kaynakları yönetimi oluşturmak
55
MEVCUT DURUM
2014-2015 Eğitim ve Öğretim yılı sonu itibariyle okulumuzda 58 personel görev
yapmaktadır. Tüm personelin görev dağılımı yapılmıştır.
2014-2015 Eğitim ve Öğretim Yılı sonu itibariyle öğretmen/şube başına düşen öğrenci
sayısı ortalama 18 Olarak gerçekleşmiştir. Öğretmen norm kadro doluluk oranı ise %86
olmuştur. Norm kadro doluluk oranı rakamının 86 olmasındaki en büyük etken Rehber
öğretmen normu 2 iken okulumuzda kadrolu rehber öğretmen bulunmamaktadır. Özel
Eğitim öğretmeni normu ise 4 olmasına rağmen okulumuzda kadrolu özel eğitim öğretmeni
bulunmamaktadır. Ayrıca Beden Eğitimi Branşında 1,Din Kültürü ve Ahlak Bilgisi Branşında
ise 2 Norm açığı bulunmaktadır.
Hizmetli norm kadro doluluk oranı da % 80 olarak gerçekleşmiştir. Bu oranın içine
okul-aile birliği bütçesinden ve ana sınıfı bütçesinden çalıştırılan hizmetliler de dâhildir.
Kadrolu olarak çalışan hizmetli sayısı 1’dir.
2014-2015 Eğitim ve Öğretim Yılında tayini çıkarak kurumdan ayrılan personel oranı
% 6 olarak gerçekleşmiş, göreve başlama oranı da %10 olmuştur. Ayrılan personel sayısı 3
olup, okulumuzda göreve başlayan öğretmen sayısı 5 ‘tir.Okulumuzdan ayrılan
öğretmenlerin 2 tanesi il içi, 1 tanesi ise il dışına tayin olmuştur.Okulumuzda göreve
başlayan 5 öğretmen 1 tanesi il dışından okulumuza katılmıştır.
ALT KIRILIM
PERFORMANS
GÖSTERGESİ
MEVCUT DURUM
2012
PG.3.1.1: Öğretmen başına düşen
öğrenci sayısı
22
PG.3.1.2: Öğretmen norm kadro
doluluk oranı
%80
2014
19
30
PG.3.1.4: Ücretli öğretmen sayısı
12
PG.3.1.5: FATİH Projesi / Eğitimde
Teknoloji Kullanma Kursu alan
öğretmen sayısı
0
Yönetici
56
0
%86
%100
%80
%80
2019
25
%80
PG.3.1.3: Personel
( Memur, Hizmetli) ihtiyaca göre
doluluk oranı
PG.3.1.6: Personel başına yıllık hizmet
2013
HEDEF
%80
%100
10
7
0
2
2
25
0
30
120
içi eğitim süresi (saat)
Öğretmen
PG.3.1.7: Lisansüstü eğitimini
tamamlayan personel sayısı
0
1
0
0
1
2
30
10
Tablo28. Tedbirler
Sıra
No
TEDBİRLER
21
Personelin yüksek lisans ve doktora çalışmaları için teşvik edilecek. Üniversiteler
tarafından açılan programlar personele aynı zamanda duyurularak katılım artırılacak.
22
Personelin katıldığı anketler sonucunda istediği hizmet içi eğitimlerin açılabilmesi için
gerekli yazışmalar yapılacak ve katılım için kolaylıklar sağlanacaktır. (Ders Programı vb.)
57
Stratejik Hedef 3.2
Fiziki ve Mali Alt Yapı
Etkin ve verimli bir mali yönetim yapısını oluşturarak çağın gereklerine uygun
biçimde donatılmış, nitelikli ve güvenli eğitim ortamlarını tesis etmek
MEVCUT DURUM
Okulumuzda TEFBİS projesi kapsamında kaynak türlerine göre gelir ve gider
envanterleri, öğrenciye yapılan eğitim harcamaları, gerçek ve güncel verilerle elektronik
ortamda tutulmaktadır. Tüm ihtiyaçlar Okul-Aile Birliği Bütçesinden karşılanmaktadır.
Birlik gelirlerini ise velilerin yaptıkları bağışlar, düzenlenen kermes, gece v.b etkinliklerden
elde edilen gelirler ve kantin kira geliri oluşturmaktadır.
2014 itibari ile toplam 30 adet derslik,1 rehberlik odası,1 Müdür odası, 2 Müdür
Yardımcısı Odası, 1 Öğretmenler Odası bulunmaktadır. Okul tam gün eğitim yapmakta olup
derslik başına düşen öğrenci sayısı 2014-2015 Eğitim ve Öğretim Yılı sonu itibariyle
19’dur.Fakat tüm odalar sınıf haline dönüştürüldüğü için okulumuzda kütüphane, görsel
sanatlar odası, Fen bilimleri laboratuarı ve Teknoloji Tasarım Atölyesi eksiktir. Ayrıca Özel
Eğitim sınıfı 1. Katta olup öğrencilerin özelliklerine uymamaktadır.
Okul Aile Birliği bütçesinde 2014 yılı sonu itibariyle gelir, bir önceki yıldan devirle
beraber 56212 TL olurken gider ise 52674TL olarak gerçekleşmiştir.
Mevcut binanın fiziki kapasitesinin yetersizliği göz önüne alındığında yapılacak
değişimler için Okul Aile Bütçesi yeterli olmamaktadır.
Velilerden alınan bağışların Okul-Aile Birliği bütçesinin gelir kalemindeki payı %60
olmuştur. Faaliyet ve etkinliklerden elde edilen gelirlerin Okul-Aile Birliği bütçesine katkı
oranı ise % 5 olarak gerçekleşmiştir.
Kurumun fiziki kapasitesini geliştirme ve iyileştirmeye yönelik yapılan harcamaların
Okul-Aile Birliği bütçesine oranı 2014 yılı sonu itibariyle
%25 olarak gerçekleşmiştir.
Bütçenin en büyük gider kalemini % 60 oranla personel gider ve ödemeleri oluşturmaktadır.
Okulumuzun kadrolu memuru olmadığı ve yardımcı hizmetler personeli 1 tane
bulunduğundan dolayı yardımcı hizmetler personeli giderleri Okul Aile Bütçesinden
karşılanmaktadır. Bu durum diğer hizmetlerin yapılmasını maddi açıdan engellemektedir.
58
ALT KIRILIM
PERFORMANS
GÖSTERGESİ
MEVCUT DURUM
HEDEF
2012
2013
2014
2019
17
19
21
30
%0
%0
%0
%25
%66
%70
%75
%50
Kermes
0
0
0
1
Gezi, Tiyatro v.b.
etkinlikler ile gece
düzenleme
etkinlikleri
2
2
2
10
%5
%5
%5
%25
%0
%0
%0
%100
PG.3.2.7: Z-Kütüphane Sayısı
0
0
0
1
PG.3.2.8: Dil Laboratuarı Sayısı
0
0
0
1
PG.3.2.: Kütüphane Sayısı
0
0
0
1
PG.3.2.1: Derslik Başına Düşen
Öğrenci Sayısı
PG.3.2.2:Hayırsever bağışlarının
Okul-Aile Birliği bütçesine katkı
oranı (%)
PG.3.2.3:Veli bağışlarının Okul-Aile
Birliği bütçesine katkı oranı (%)
PG.3.2.4: Faaliyet ve etkinliklerden
elde edilen gelirlerin Okul-Aile
Birliği bütçesine katkı oranı (%)
PG.3.2.5:Kurum fiziki kapasitesini
geliştirme ve iyileştirmeye yönelik
yapılan harcamaların kurum
bütçesine oranı %
PG.3.2.6: Etkileşimli tahta olan
dersliklerin tüm dersliklere oranı
(%)
Tablo 30. Tedbirler
Sıra
No
23
24
25
TEDBİRLER
Okulun yapım ve donatımına yönelik hayırsever vatandaşları teşvik edecek çalışmalar
yapılacaktır.
Okul Aile Birliği tarafından okulun çevresinde bulunan esnaflar (paydaşlar) ziyaret
edilerek okulun ihtiyaçları anlatılarak yardım etmeye teşvik edilecektir.
Okul kütüphanesi kurulması için okul içinde uygun alan araştırılarak kütüphane
kurulacak. Çok katılımlı kitap toplama kampanyası başlatılacaktır.
26
Dil Laboratuarı kurulabilmesi için kaynak arama çalışmaları başlatılacaktır.
27
Okul Aile Birliğine yapılan bağışların artması için velilerle uyum içerisinde çalışılacak.
Okul içinde tam bir birlik beraberlik havası yaratacak öğrenci-veli-öğretmen işbirliği ile
hazırlanan etkinlikler planlanacaktır.
59
Stratejik Hedef 3.3:
Yönetim ve Organizasyon
Kurumsal rehberlikle desteklenen, çoğulcu, katılımcı, şeffaf ve hesap verilebilir
performans yönetim sisteminin uygulandığı bir yönetim ve organizasyon yapısını
oluşturmak
MEVCUT DURUM
Yeni kamu hizmeti yönetimi çerçevesinde çoğulcu, katılımcı, bürokratik işlemlerin en
aza indirildiği, şeffaf ve hesap verilebilir bir yönetim anlayışına sahip olmanın hedeflenmesi
aslında stratejik planın özünü oluşturmaktadır. Hizmet standartları okulun web sayfasında
yayınlanmıştır.
Okul içinde katılımcı ve çoğulcu yaklaşım çerçevesinde 2014 yılı itibariyle 15
komisyon/kurul oluşturulmuştur. Komisyonlar, görev alanları içerisinde toplanıp
demokratik kurallar içerisinde karar almaktadır. Öğretmenler kurulunda alınan kararların
uygulanma oranı 2014 yılı itibariyle % 90 olarak gerçekleşmiştir.
Kurumun web sitesi sürekli güncel tutularak çeşitli haber ve duyuruların
yayımlanması sağlanmaktadır. Okulun web sayfasına ziyaretçi sayısının kontrolü ile ilgili
düzenleme yapılacaktır. Ayrıca her dönem için öğrenci, veli ve personel için memnuniyet
anketleri düzenlenecektir.
Tablo31. Performans Göstergeleri
ALT KIRILIM
PERFORMANS
GÖSTERGESİ
MEVCUT DURUM
HEDEF
2012
2013
2014
2019
10
10
15
20
90
90
90
100
40
40
50
80
%80
%80
%80
%100
0
0
0
2000
PG.3.3.6: Kurumun resmi WEB
sitesinden yapılan haber sayısı
10
15
15
50
PG.3.3.7: Kurumun resmi WEB
sitesinden yapılan duyuru sayısı
2
5
5
25
PG.3.3.1: Katılımcı bir yönetim anlayışı
çerçevesinde oluşturulan kurul,
komisyon veya ekip sayısı
PG.3.3.2: Öğretmenler Kurulunda alınan
kararların uygulanma oranı (%)
PG.3.3.3: Veli toplantılarına ortalama
katılım oranı (%)
PG.3.3.4: Rehberlik ve denetim
sonuçlarına göre kuruma yapılan
bildirimlerin uygulanma oranı
PG.3.3.5: Kurumun WEB sitesinin ziyaret
edilme sayısı
Veli
Öğrenci
Çalışan
PG.3.3.8: Memnuniyet Oranları (%)
60
80
90
95
Tablo 32. Tedbirler
Sıra
No
TEDBİRLER
30
Okulun hizmet sunmakla sorumlu olduğu vatandaşlar kamu hizmet standartları
hususunda bilgilendirilecektir. Kamu Standartları web sitesinde yayınlanacaktır.
Karar alma ve süreçlerine iç ve dış paydaşların daha çok dâhil edildiği mekanizmalar
geliştirilecektir.
Veli, Öğrenci ve Çalışan memnuniyet anketleri yapılarak sonuçları analiz edilecektir.
31
Kurumun web sitesi sürekli yenilenerek ziyaret sayıları hesaplanacaktır.
32
Velilerin toplantılara katılımı için duyurular yapılacak. Ayrıca web sitesinde
öğretmenlerin görüşme saatleri açıklanarak velilerin bu saatlerde okula katılımı
sağlanacaktır.
33
Okulda kurulan komisyonların sayısı ve niteliği artırılacak. Komisyonların katılımcı bir
anlayışla çalışması sağlanacak.
34
Okulumuzda yapılan rehberlik çalışmaları sonucunda alınan dönütler komisyonlar
tarafından geliştirilerek eksikler giderilecektir.
28
29
61
4.BÖLÜM
MALİYETLENDİRME
FAALİYET VE PROJELER
Tüm amaç ve hedeflerle ilgili performans göstergelerinde iyileştirmeye yönelik olarak
geliştirilecek faaliyet ve projeler öngörülen tedbirler doğrultusunda tespit edilmiştir.
Tablo33. Faaliyet ve Projeler
TEMA: EĞİTİM VE ÖĞRETİME KATILIM
STRATEJİK AMAÇ 1
STRATEJİK HEDEF 1.1
Çocuğunu okula göndermeyen aileler okula davet edilerek ya da ev ziyareti
gerçekleştirilerek ikna çalışmaları yapılacaktır.
Ailelerin çocukları okula göndermeme nedeniyle ilgili rapor hazırlanarak analiz edilecek,
sonuçlar doğrultusunda eylem planı hazırlanacaktır.
Okula devam etmeyen çocuk parçalanmış aile çocuğu ise hangi ebeveynin yanında kaldığı
tespit edilerek görüşmeler planlanacaktır.
Okula devamsız gün sayısı 7 olan öğrencilerin velilerine devamsızlık mektubu gönderilerek
bilgi edinmeleri sağlanacak. Devamsızlık veli bilgisi dışında ise rehberlik servisi ile
görüşmelere yapılacaktır.
Dezavantajlı çocukların aileleri ile rehberlik servisinin uyum içinde çalışarak gerekli
şartların oluşması sağlanacaktır.
Yurtdışına çıkış dolayısıyla okula devam etmeyen öğrenciler geri döndüklerinde iletişime
geçilerek denklik sağlanacak ve okula devam etmeleri kolaylaştırılacaktır.
Öğrencilere okul içinde yapılan etkinlik sayıları ve etkinliklerin içeriği çocukların okula
bağlanmasını kuvvetlendirilecek şekilde planlanacaktır.
62
TEMA: EĞİTİM VE ÖĞRETİMDE KALİTE
STRATEJİK AMAÇ 2
Okul kulübü çalışmaları yapılacaktır.
“Beyaz Bayrak” ve benzeri projelere katılım şartlarının sağlanabilmesi için komisyonlar
kurulacak ilgili sertifikaların alınması için başvuru yapılacaktır.
Okul kursları açılabilmesi için öğretmen ve öğrenciler teşvik edilecek.
Ders dışı etkinliklerin (egzersiz) sayısının artırılması için veliler ve öğretmenlerle
görüşülerek sayının artırılması sağlanacak.
Okul kütüphanesi kurularak ve okulun içinde ‘’Kitap okuma köşesi’ açılarak öğrenciler kitap
okumaya özendirilecek.
Okul içinde belirli gün ve haftalar başta olmak üzere çeşitli zamanlarda yarışmalar
düzenlenerek öğrencilerin etkinliklere katılım oranı artırılacak. Öğrenciler çeşitli ödüllerle
teşvik edilecek.
Tüm branşlarda yeni program ve müfredat değiştirme programlarına öğretmenlerin
katılmasına olanak sağlanacak.
İl çapında ve ulusal düzeydeki yarışmalara katılan öğrenciler törenlerde tanıtılarak diğer
öğrencilerin de katılımı teşvik edilecek.
TEMA: EĞİTİM VE ÖĞRETİMDE KALİTE
STRATEJİK AMAÇ 2
Yabancı Dil laboratuarı kurulması için çalışma yapılacaktır.
Okul merdivenleri
sağlanacaktır.
İngilizce
cümlelerle
süslenerek
öğrencilerin
farkında
olmaları
Okulun her katında Yabancı dil panoları oluşturularak öğrencilerin paylaşımlar yapmaları
sağlanacaktır.
Yabancı dilde bir gazete çıkarabilmek için komisyon kurulacaktır.
Okulumuza mütercim Tercüman davet edilerek öğrencilere örnek model olması
sağlanacaktır.
63
TEMA: KURUMSAL KAPASİTE
STRATEJİK AMAÇ 3
Hizmet içi eğitim, uzaktan eğitim gibi faaliyetlere katılımın personele başarı belgesi teklif
edilmesinde önemli bir kıstas olacağı vurgulanacaktır.
Her yıl çalışanların katılacağı en az iki etkinlik düzenlenecektir. (Gezi, piknik v.b.)
Okul içinde öğretmenler arası turnuvalar düzenlenecektir.
Personelin yüksek lisans ve doktora çalışmaları için teşvik edilecek. Üniversiteler tarafından
açılan programlar personele aynı zamanda duyurularak katılım artırılacak.
Personelin katıldığı anketler sonucunda istediği hizmet içi eğitimlerin açılabilmesi için
gerekli yazışmalar yapılacak ve katılım için kolaylıklar sağlanacaktır. (Ders Programı vb.)
STRATEJİK AMAÇ 3
Okulun yapım ve donatımına yönelik hayırsever vatandaşları teşvik edecek çalışmalar
yapılacaktır.
Okul Aile Birliği tarafından okulun çevresinde bulunan esnaflar (paydaşlar) ziyaret edilerek
okulun ihtiyaçları anlatılarak yardım etmeye teşvik edilecektir.
Okul kütüphanesi kurulması için okul içinde uygun alan araştırılarak kütüphane kurulacak.
Çok katılımlı kitap toplama kampanyası başlatılacaktır.
Dil Laboratuarı kurulabilmesi için kaynak arama çalışmaları başlatılacaktır.
Okul Aile Birliğine yapılan bağışların artması için velilerle uyum içerisinde çalışılacak. Okul
içinde tam bir birlik beraberlik havası yaratacak öğrenci-veli-öğretmen işbirliği ile hazırlanan
etkinlikler planlanacaktır.
Özel Eğitim Dersliğinin donanımı mevzuata uygun olarak yapılacaktır.
STRATEJİK AMAÇ 3
Okulun hizmet sunmakla sorumlu olduğu vatandaşlar kamu hizmet standartları hususunda
bilgilendirilecektir. Kamu Standartları web sitesinde yayınlanacaktır.
Karar alma ve süreçlerine iç ve dış paydaşların daha çok dâhil edildiği mekanizmalar
geliştirilecektir.
Veli, Öğrenci ve Çalışan memnuniyet anketleri yapılarak sonuçları analiz edilecektir.
Kurumun web sitesi sürekli yenilenerek ziyaret sayıları hesaplanacaktır.
Velilerin toplantılara katılımı için duyurular yapılacak. Ayrıca web sitesinde öğretmenlerin
görüşme saatleri açıklanarak velilerin bu saatlerde okula katılımı sağlanacaktır.
Okulda kurulan komisyonların sayısı ve niteliği artırılacak. Komisyonların katılımcı bir
anlayışla çalışması sağlanacak.
Okulumuzda yapılan rehberlik çalışmaları sonucunda alınan dönütler komisyonlar
tarafından geliştirilerek eksikler giderilecektir.
64
Tablo 34. 2015-2019 Stratejik Planı Faaliyet/Proje Maliyetlendirme Tablosu
2015-2019 STRATEJİK PLANI FAALİYET/PROJE MALİYETLENDİRME TABLOSU
STRATEJİK
AMAÇLAR
STRATEJİK HEDEFLER
2015
2016
2017
2018
2019
STRATEJİK AMAÇ 1
800
850
900
1000
1000
3300
3400
3500
3500
3500
STRATEJİK HEDEF2.2
1400
1450
1500
1500
1500
3300
3400
3500
3500
3500
STRATEJİK HEDEF3.3
400
450
500
500
500
9200
9550
9900
10000
10000
STRATEJİK AMAÇ 2
STRATEJİK AMAÇ 3
TOPLAM BÜTÇE
65
5.BÖLÜM
İZLEME ve DEĞERLENDİRME
A. KÜÇÜKÇEKMECE
ORTAOKULU
2010-2014
STRATEJİK
PLANIN
DEĞERLENDİRMESİ
2013 yılında çıkartılan Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanunu ile yasal bir zorunluluk
haline gelen Stratejik plan çalışmaları 2006/55 sayılı Genelge ile 2006 yılı Eylül ayında
başlamış ve 2009 yılı Aralık ayında Millî Eğitim Bakanlığının ilk Stratejik Planının
kamuoyuna açıklanmasıyla tamamlanmıştır.
Küçükçekmece Ortaokulu 2010-2014 Stratejik Planı katılımcı bir anlayışla hazırlanan ilk
stratejik planda performans programları, stratejik hedeflere dayalı olarak belirlenen yıllık
performans hedefleri ile oluşturulmuştur. 2010-2014 Stratejik Planı ilk olmasının getirdiği
bazı eksiklikleri göze çarpsa da uzun dönemli planlama anlayışının okulumuzca
benimsenmesi ile kurumsallığın ve sürdürülebilir yönetim anlayışının gelişmesine katkı
sağlanmıştır.
İlk plan yapıldığında okulumuzun henüz 4+4+4 eğitim sistemi gündemde olmaması
gibi nedenlerle hedeflerle ilgili bazı unsurların gerçekleşmesi mümkün olmamıştır.
Küçükçekmece
Ortaokulu
2010-2014
Stratejik
Planının
gerçekleşme
durumu
değerlendirildiğinde mali ve teknolojik altyapıda göreceli de olsa birtakım iyileşmelerin
olduğu görülmüştür. 2010-2014 Stratejik Plan döneminde önemli iyileşme sağlanan alanlara
yönelik ikinci plan döneminde de etkin çalışmaların yapılması öngörülmüştür. Ayrıca sorun
olan ve geliştirilmesi gereken alanlar tespit edilerek bunların giderilmesine yönelik hedef ve
tedbirler belirlenmiş ve bunların gerçekleşme durumlarını izlemek üzere göstergeler
oluşturulmuştur.
Küçükçekmece Ortaokulu 2010-2014 Stratejik Planı Gösterge Gerçekleşme Durumu
12 yıllık zorunlu eğitim düzenlemesinin I. Plan döneminde hayata geçirilmesi
Stratejik Planda yer alan önemli sayıda stratejinin uygulanmasını etkilemiş dolayısıyla bazı
göstergelerin hedeflerinden uzak kalmasına neden olmuştur.
Buna göre; Küçükçekmece Ortaokulunun 2010-2014 yılları Stratejik Planında ortaya
konan hedeflerin gerçekleşme oranı düşük kalmıştır.
66
B. KÜÇÜKÇEKMECE ORTAOKULU 2015-2019 STRATEJİK PLANI
İZLEME VE DEĞERLENDİRME MODELİ
5018 sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanunun amaçları doğrultusunda kamu
idarelerinin; stratejik planlar vasıtasıyla, üst politika belgeleri ve benimsedikleri temel ilkeler
çerçevesinde geleceğe ilişkin misyon ve vizyonlarını oluşturması, stratejik amaçlar ve
ölçülebilir hedefler saptaması, performanslarını önceden belirlenmiş olan göstergeler
doğrultusunda
ölçmesi
ve
bu
sürecin
izleme
ve
değerlendirmesini
yapmaları
gerekmektedir.
Bu kapsamda üst politika belgeleri ve özellikle Küçükçekmece İlçe Milli Eğitim
Müdürlüğü 2015-2019 Stratejik Planı da gözetilerek Küçükçekmece Ortaokulu Stratejik Planı
hazırlanmıştır.
İzleme,
stratejik
plan
uygulamasının
düzenli
periyotlarla
takip
edilmesi
ve
raporlanmasıdır. Değerlendirme ise, uygulama sonuçlarının plandaki amaç ve hedeflere
kıyasla ölçülmesi ve söz konusu amaç ve hedeflerin tutarlılık ve uygunluğunun analiz
edilmesidir.
Küçükçekmece Ortaokulu
Müdürlüğünün
2015-2019 Stratejik
Planı İzleme ve
Değerlendirme Modeli’nin çerçevesini;
 Performans göstergelerinin gerçekleşme durumlarının tespit edilmesi,
 Performans göstergelerinin gerçekleşme durumlarının hedeflerle kıyaslanması,
 Sonuçların raporlanması ve paydaşlarla paylaşımı,
 Gerekli tedbirlerin alınması
Süreçleri oluşturmaktadır.
Küçükçekmece Ortaokulu 2015-2019 Stratejik Planı’nda yer alan performans
göstergelerinin gerçekleşme durumlarının tespiti yılda iki kez yapılacaktır.
Planın
hazırlanma takvimi ile ilgili sapma göz önünde bulundurularak sadece 2015 yılı için izleme
bir defa sene sonunda yapılacaktır. Yılın ilk altı aylık dönemini kapsayan birinci izleme
kapsamında, göstergeler ile ilgili gerçekleşme durumlarına ilişkin veriler toplanarak
raporlanacaktır. Göstergelerin gerçekleşme durumları hakkında hazırlanan rapor analiz
edilerek göstergelerdeki yıllık hedeflere ulaşılmasını sağlamak üzere gerekli görülebilecek
tedbirlerin alınması sağlanacaktır.
67
Yılın tamamını kapsayan ikinci izleme dâhilinde; stratejik planda yer alan göstergeler
ile ilgili yılsonu gerçekleşme durumlarına ait veriler toplanarak pekiştirilmiş olacaktır.
Yılsonu gerçekleşme durumları, varsa gösterge hedeflerinden sapmalar ve bunların
nedenleri stratejik plan hazırlama ve koordinasyon ekibi tarafından değerlendirilerek
hazırlanan rapor paydaşlara sunulacaktır.
Hazırlanacak yıllık performans programları ve bu programların dönemsel
değerlendirme sonuçları ile Stratejik Planın izleme ve değerlendirme süreci daha gerçekçi
sonuçlara ulaştırılacaktır.
Stratejik planda yer alan performans göstergeleri izleme ve değerlendirmeye
kaynaklık edecektir. Performans hedeflerine ulaşılıp ulaşılmadığı performans göstergesi
izleme formu kullanılarak tespit edilip, hedeften sapmalar varsa iyileştirme önerileri
doğrultusunda gerekli tedbirler alınacaktır. İzleme ve değerlendirme altı aylık periyotlarla
(Şubat ve Temmuz aylarında) yapılacaktır.
68
Tablo35.
İzleme
Değerlendirme
Dönemi
İzleme ve Değerlendirme Takvimi
Gerçekleştirilme
Zamanı
İzleme Değerlendirme Dönemi
Süreç Açıklaması
Performans
gerçekleşme
Birinci
İzlemeDeğerlendirme
Dönemi
Her yılın
göstergeleri
ile
durumlarına
Zaman
Kapsamı
ilgili
ilişkin
Ocak-
verilerin toplanıp raporlanması
Temmuz ayı
- Göstergelerin gerçekleşme durumları
Temmuz
içerisinde
hakkında hazırlanan raporun stratejik
dönemi
plan hazırlama ve koordinasyon ekibi
tarafından
değerlendirilerek
Okul
Müdürlüğüne sunulması
- Performans
yılsonu
ilişkin
İkinci
İzleme-
İzleyen yılın Şubat
Değerlendirme
ayı sonuna kadar
Dönemi
Göstergeleri
gerçekleşme
verilerin
ile
ilgili
durumlarına
toplanması
ve
pekiştirilecek olması
Tüm yıl
- Yılsonu gerçekleşmelerinin, gösterge
hedeflerinden sapmaların ve sapma
nedenlerin değerlendirilerek gerekli
tedbirlerin alınması
69
PERFORMANS GÖSTERGESİ İZLEME FORMU
Performans
Göstergesi No
Tema Adı
Stratejik Amaç
Performans
Göstergesinin Adı
Ölçüm Sıklığı
ALTI AY
2015
2016
2017
Ölçü Birimi : %
2018
2019
100
Hedef
75
Gerçekleşen
25
50
0
2015
% Sapma
2016
2017
2018
2019
2015
Ocak
Şubat
Mart
Nisan
Mayıs
Haziran
Temmuz
Ağustos
Hedef
Gerçekleşen
% Sapma
HEDEFTEN SAPMA ANALİZİ
İYİLEŞTİRME ÖNERİSİ
70
Eylül
Ekim
Kasım Aralık
Ort.

Stratejik Plan - Küçükçekmece Ortaokulu

Transkript

Benzer belgeler

Gerçek Stratejik Liderlik

2015-2019 Stratejik Planı - BATMAN / MERKEZ

Fırsatlar ve Sorunlar - Prof. Dr. Türksel KAYA BENSGHIR

2015-19 Stratejik Planı - İSTANBUL - SULTANGAZİ

Başlangıç - itslearning

STRATEJİK YÖNETİM VE LİDERLİK

İŞLETME YÜKSEK LİSANS PROGRAMI (TEZLİ) 8.2. Ders İçerikleri