Excel 2007 Konu Anlatımı

BĠL 101 - Bilişim Teknolojileri
Excel 2007
http://bil.etu.edu.tr/bil101
Ribbon Menüler
Ribbon – Menüler

Çalışma sayfamızı açtığımız zaman üst taraftaki otomatik olarak gelen menüler Ribbon
menüler olarak geçmektedir.
Ribbon – Menüler
•
•
•
•
•
•
•
•
Menünün ilk sekmesinde Giriş sekmesi bulunmaktadır.
İlk kısımda pano özelliği vardır. Burada, hücre veya hücreleri kes,kopyala, yapıştır
yapabiliriz.
İkinci kısımda Yazı Tipi özelliği sayesinde yazı büyüklüğü, şekli, rengi gibi birçok
özelliğini değiştirebiliriz.
Üçüncü kısımda Hizalama özelliği bulunmaktadır. Bunun sayesinde de yazımızı
istediğimiz tarafa dayalı şekilde veya girintiler bırakarak yazabilmemize imkan
sağlamaktadır.
Dördüncü kısımda Sayı özelliğiyle sayıların yazım şekillerini belirleyebilmekteyiz.
Beşinci kısımda Stiller özelliği sayesinde ise hücrelerimize koşullar belirtebiliyoruz,
hücrelere stiller atayarak görselliklerini değiştirebiliyoruz. Ayrıca burada tablolarda
oluşturulabilinmektedir.
Altıncı kısımda Hücreler özelliği ile yeni hücreler ekleme, silme ve biçimlendirmesi
yapabilmekteyiz.
Yedinci kısımda Düzenleme özelliği ile hücreler ve listeler üzerinde otomatik işlemler,
dolgu, temizleme, istediğimize göre sırala ve filtreleme yapabilmekteyiz. Ayrıca dosyamız
içerisinde arama yapabilmemizi sağlamaktadır.
Ribbon – Menüler






Menünün ikinci sekmesinde Ekle bulunmaktadır.
İlk kısımda Tablolar bulunmaktadır. Burada Özet Tablo ile karmaşık verileri düzenleyebilir,
özetleyebilir ve ayrıntıya gidebilirsiniz. Tablo özelliği ile belirttiğimiz kadarlık hücre için tablo
oluşturmaması sağlamaktadır.
İkinci kısımdaki Çizimler özelliği ile kendi istediğiniz resmi, kendi bünyesindeki küçük
resimler, otomatik şekiller ve gelişmiş görsel şekiller ekleyebilmekteyiz.
Üçüncü kısımda Grafikler bulunmaktadır. Bu özellikle istediğimiz şekilde ve özelliklerde
belirttiğimiz hücrelerdeki verileri kullanarak grafikler elde edebiliyoruz.
Dördüncü kısımda Köprü özelliği bulunmaktadır. Bununla hücre veya hücrelere bağlantılar
verebiliriz.
Beşinci kısımdaysa Metin özelliği bulunmaktadır. Buradan çalışma sayfamızın istediğimiz
yerine metin, görsel yazılar, simgeler ekleyebiliyoruz. Ayrıca sayfamıza alt bilgi ve üst bilgiyi de
buradan ekleyebilmekteyiz.
Ribbon – Menüler






Menünün üçüncü sekmesine Sayfa Düzeni bulunmaktadır.
İlk kısımda Temalar vardır. Bu özellikle çalışma sayfamızın içindeki tabloların, yazıların yani tüm
her şeyin ana hatlarıyla özelliklerini hazır olanlarla yada kendi belirleyeceğimiz özelliklerde
ayarlayabilmekteyiz.
İkinci kısımda Sayfa Yapısı özelliğiyle çalışma sayfamızın yazdırılmadan önce yada
görüntülenmeden önce kenar boşlukları, yatay dikey görünüm, boyutu, arka plan eklentisi gibi
birçok özelliği ayarlanabilmektedir.
Dördüncü kısımda Sığdırmak İçin Ölçeklendir özelliği bulunmaktadır. Bu özellikle basılı çıkışın
genişliğini sayfa sayısı için belirtilen üst sınıra sığacak şekilde küçültmemizi sağlar.
Beşinci kısımda Sayfa Seçenekleri özelliği ile başlıkların ve kılavuz çizgilerinin görünmesini ve
yazdırılmasını ayarlayabilmekteyiz.
Altıncı kısımda Yerleştir özelliğiyle kullandığımız nesneleri çalışma sayfamızdaki görünümlerini
ayarlayabiliriz.
Ribbon – Menüler





Menünün dördüncü sekmesinde Formüller bulunmaktadır.
İlk kısımda İşlev Kitaplığı özelliğiyle otomatik Excel’in kendi bünyesindeki işlevlerden
yararlanabilmekteyiz.
İkinci kısımda Tanımlı Adlar özelliği bulunmaktadır. Bu özellikle çalışma sayfamızdaki tüm adları
oluşturma, düzenleme, arama ve silmemizi sağlamaktadır. Ayrıca bu özellikle formüllerde hücre
isimleri yerine adlar kullanılabilmektedir.
Üçüncü kısımda Formül Denetleme özelliğiyle yazmış olduğumuz formüllerin kapsamlı bir
şekilde incelenmesi ve düzenlenmesi yapılmaktadır.
Dördüncü kısımda Hesaplama özelliği bulunmaktadır. Bu özellik aracılığıyla yapmış olduğumuz
formüllerin otomatik olarak hesaplanmasının ya da istediğimiz zaman hesaplanmasının
belirlenmesine yardımcı olmaktadır.
Ribbon – Menüler






Menün beşinci sekmesinde Veri bulunmaktadır.
İlk kısmında Dış Veri Al özelliği bulunmaktadır. Bu özellikle dışarıdan daha önce oluşturulmuş ve
kayıt edilmiş verilerin kendi çalışma sayfamıza aktarılması sağlanmaktadır.
İkinci kısımdaki Bağlantılar özelliğiyle bu çalışma kitabının dışında yer alan ve kaynak veriler
değiştirildiğinde güncellenebilecek olan verilerin bağlantılarıdır.
Üçüncü kısımdaki Sırala ve Filtre Uygula özelliğiyle belirttiğimiz verilerin istediğimiz şekilde
sıralanması ve filtrelenmesi sağlanmaktadır.
Dördüncü kısımda Veri Araçları özelliği bulunmaktadır. Bu özellikle hücre ve hücrelerdeki verileri
parçalama, denetleme ve düzenleme işlemlerini ayrıntılı bir şekilde yapabilmekteyiz.
Beşinci kısımda Anahat özelliği bulunmaktadır. Bu özellikle hücre aralığını birbirine bağlayarak
daraltılmalarını veya genişletilmelerini sağlayabiliriz.
Ribbon – Menüler

Menün altıncı sekmesinde Gözden Geçir bulunmaktadır.

İlk kısmında Yazım özelliği bulunmaktadır. Bu özellikle bir nevi sözlük kullanabilmekteyiz.
Belirttiğimiz metnin eş anlamlısını veya başka bir dile çevirisi gibi birçok özellikten
yararlanabilmekteyiz.

İkinci kısımdaki Açıklamalar özelliğiyle bu çalışma sayfamızdaki istediğimiz yere
istediğimiz açıklamayı ilişkilendirebilmekteyiz.

Üçüncü kısımdaki Değişiklikler özelliğiyle belirttiğimiz verilerin veya tüm çalışma
sayfamızın değiştirilmesini engelleyebilmekteyiz.
Ribbon – Menüler

Menün yedinci sekmesinde Görünüm bulunmaktadır.

İlk kısmında Çalışma Kitabı Görünümleri özelliği bulunmaktadır. Bu özellikle çalışırken
sayfanın nasıl görünmesini istediğimizi ayarlayabilmekteyiz.

İkinci kısımdaki Göster/Gizle özelliğiyle bu çalışma sayfamızdaki kılavuz çizgisi, formül
çubuğu ve başlıkların görünüp görünmeyeceğini ayarlayabilmekteyiz.

Üçüncü kısımdaki Yakınlaştır özelliğiyle belirttiğimiz kısımların yada tamamen çalışma
sayfamızın yakınlaşmasını veya uzaklaşmasını sağlayabilmekteyiz.

Dördüncü kısımda Pencere özelliği bulunmaktadır. Bu özellikle yeni pencereler açıp farklı
çalışmalar yapabilmekteyiz. Bu pencerelerin görünümünü de istediğimiz şekilde
ayarlayabilmekteyiz.

Beşinci kısımda Makrolar özelliği bulunmaktadır. Bu özellik makro çalıştırabileceğiniz,
oluşturabileceğiniz ve silebileceğiniz makro listesini görüntüler.
Office Düğmesi
•
Office düğmesi bize birçok kolaylık sağlamaktadır.
•
Düğmeye tıklandığı an son kullanılan belgelerin listesi belirmekte ve yanında da menü
görülmektedir.
Office Düğmesi
1. Yeni : Yeni bir Excel sayfası açar.
2. Aç : Kayıtlı olan Excel dosyasını açar.
3. Kaydet: Excel sayfasını kaydeder.
4. Farklı Kaydet: Aynı dosyayı değişik isimle veya başka
türde kaydeder.
bir
konuma
istediğimiz
5. Yazdır: Sayfamızı yazdırmadan önce görüntülememizi ve daha sonra yazıcı ayarlarını
belirleyip yazdırır.
Yazdırma aralığı: Seçilen aralığı, çalışma sayfasının tek yazdırılabilecek kısmı olan yazdırma alanı olarak
tanımlar.
Yazdırma alanlarını yoksay: Belirlenen Yazdırma Alanını Sıfırlar
6. Hazırla: Çalışma sayfamızı yazamaya hazır hale gelmesi için son değişikliklerin ve
eklemelerin yapılamasını sağlar.
7. Gönder: Yürürlükteki dosyayı bir posta iletisine ek olarak gönderir. Ayrıca faksa da direk
iletebilir.
8. Yayımla: Etkin belgenin paylaşılmasını sağlar.
9. Kapat: Açık olan Excel sayfasını kapatır.
10. Excel Seçenekleri: Etkin dosyaya ilişkin özellik sayfasını görüntüler.
11. Excel’den Çık: Excel den çıkmak için kullanılır.
Hücre Kavramı
Hücre Kavramı
•Excel’de
yeni bir kitabın yeni bir çalışma sayfasında, her bir hücreye 32,767 karakterlik bilgi
kabul eder. Bir sayfada en fazla 65,536 satır olabilir.
• Excel bilgileri, hücrelerin içine yazılır; bunun için hücrenin seçili olması gerekir. Bir hücreyi
içini tıklayarak seçtiğiniz zaman hücrenin adı, Ad Sekmesi’nin içinde gösterilir. Hücrelerin adı,
bulundukları sütunun harfi ve bulundukları satırın numarası yan yana getirilerek verilir: A1 gibi.
Hücre adına Excel dilinde adres, başvuru adresi veya referans denir. Bir hücre seçildiği anda, o
hücrenin sütun ve satır başlıkları da koyu harflerle gösterilir.
• Excel’de bir hücreyi seçmek için hücrenin içini tıklamanız yeterli. Bir birine komşu olmayan
hücreleri seçmek için, ilk hücreyi seçtikten sonra, klavyede Ctrl tuşunu tutun ve bu kez seçilecek
diğer hücreleri tıklayın. Aynı şekilde bir birine komşu olmayan hücre gruplarını da seçebilirsiniz.
Bir hücreyi tıkladığınız zaman formül çubuğunun solunda adres sekmesinde hücrenin adresinin
belirdiğine dikkat edin. Birden fazla komşu hücreyi seçseniz de adres sekmesinde bu grubun
seçmeye başladığınız ilk hücresinin adı yazılı olur.
Hücre Kavramı
•
Excel bilgisinin temel taşı, hücreleri tanımak ve tanıtmaktır diyebiliriz. Excel’e
hesap yaptırmak, bir hücre ile bir diğer hücreyi veri alış-verişi ilişkisine sokmak
demektir. Başka bir deyişle Excel’de sadece güzel ve düzenli listeler yapmayacak,
sayfalarınıza girdiğiniz bilgilerle hesaplar yaptıracaksanız, bu, bir hücrenin, bir veya
daha fazla sayıda diğer hücrede bulunan bilgileri alıp, bunlarla matematik, malî,
istatistiksel veya bir başka kategorideki işlemi yapması demektir. Excel’de
hücrelerin başvuru adresi, tek hücreler için örneğin A1, birden fazla hücre için ise
grubun, başlangıç ve bitiş hücreleri, iki nokta üst üste işaretiyle birleştirilerek
(A1:A10 gibi) yazılır. Birden fazla sütunu kaplayan çok sayıda satırı seçerseniz, bu
grup birinci sütunun ilk hücre ile son sütunun son hücresinin adıyla adlandırılır
(A1:D10 gibi). Excel dilinde hücre gruplarına “Aralık” (Range) denir.
Hücre Kavramı

Hücreler arasında hareket için klavyedeki hareket tuşlarını kullanabilirsiniz.

Yukarı ok: Bir hücre yukarı

Aşağı ok: Bir hücre aşağı

Sağ ok: Bir hücre sağa

Sol ok: Bir hücre sola

Sekme: Bir hücre sağa

Üst-karakter (Shift )-Sekme: Bir hücre sola

Home: Satırın birinci hücresine

Page Up: bir pencere dolusu (ekran çözünürlüğünüze ve ekranınızın büyüklüğüne bağlı olarak,
takriben 30-36 satır kadar) yukarı.

Page Down: Bir pencere dolusu satır kadar aşağı

Ctrl+Home: A1 hücresine

Ctrl+end: içinde bilgi olan son satırın son sütunda hücreye

Ctrl+Page Down: Bir sonraki çalışma sayfasının seçili hücresine (seçili hücre yoksa A1’e)

Ctrl+Page Up: Bir önceki çalışma sayfasının seçili hücresine (seçili hücre yoksa A1’e)
Hücre Kavramı

Birden fazla hücre seçebilmek için seçeceğiniz grubun sol üst hücresini tıklayın;
Mouse işaretçisini grubun sol alt hücresine kadar sürükleyin. Mouse işaretçisini
bıraktığınız anda, seçtiğiniz hücreler grubunun çevresinde kalın bir çizgi oluşur; solüst hücrenin zemini beyaz olmak üzere diğer üyelerinin zemini renklendirilir.

Bir satırdaki veya sütundaki bütün hücreleri seçmek için, satırın veya sütunun
başlığını tıklamanız yeterlidir. Birbirine komşu satırların veya sütunların tümünü
seçmek için ilk satır veya sütunu tıklayın; Mouse işaretçisini seçilecek satır veya
sütun başlıkları boyunca sürükleyin. Birbirine komşu olmayan satır ve sütunların
tümünü seçmek için, ilk satır veya sütunu tıkladıktan sonra klavyede Ctrl tuşunu
tutun ve diğer satır veya sütunların başlıklarını tıklayın.

Hücrelerin eni-boyu sütun veya satır başlıkları arasındaki çizgiler sağa-sola veya
yukarı aşağı kaydırılarak değiştirilebilir.
Hücre Biçimlendirme

Hücreler sekmesinin biçim düğmesinden en altta bulunan Hücreleri Biçimlendir menüsüyle
hücremize sayısal, tarihsel, saat yada kelime özelliklerini buradan dilediğimiz gibi
değiştirebilmekteyiz.
Hücre Biçimlendirme

Hizalama sekmesiyle hücre veya hücrelerin içerisindeki verilerin nasıl yazılacağını
belirleyebiliyoruz.
Hücre Biçimlendirme

Yazı tipi sekmesi sayesinde hücreler içerisine yazdığımız bilgilerin yazı tipi, stili, boyutu
gibi özelliklerini değiştirebiliyoruz.
Hücre Biçimlendirme

Kenarlık sekmesiyle
belirleyebiliyoruz.
hücre
veya
hücrelere
istediğimiz
özelliklerde
kenarlık
Hücre Biçimlendirme

Dolgu sekmesiyle hücre veya hücrelere istediğimiz renkte ve desende dolgu
belirleyebiliyoruz.

Koruma sekmesiyle de verilerimizi koruyabiliyoruz.
Hücre Biçimlendirme

Hücreler sekmesinin biçim düğmesinden satır yüksekliği ve sütun genişliği ayarları
yapılabilmektedir.

Otomatik olarak en uygun yükseklik ve genişliği de belirleyebiliriz.
Hazır Şablonlar

Excel’in kendi içerisindeki hazır şablonlarından yararlanabilmekteyiz.

Bu şablonlar işimizi bayağı bir kolaylaştırmaktadır.
Listelerde Sıralama ve Filtreleme

Listemizdeki verileri istediğimiz gibi sıralaması için Ribbon Menüden Veri sekmesi Sırala
ve Filtre Uygula özelliğiyle yapabilmekteyiz. Küçükten büyüğe yada büyükten küçüğe
otomatik ayarlayabiliriz.

Filtre koyduğumuzda sütunların üzerinde belirecek oklarla sıralama işlemini daha rahat
yapabilmekteyiz.
Metni Sütunlara Dönüştürme
Metni Sütunlara Dönüştürme

Hücrelere yazmış olduğumuz verileri istediğimiz ayıraçla sütunlara parçalamak için Ribbon
menüsünden Veriler sekmesi oradan da Veri Araçları özelliğini kullanarak
parçalayabilmekteyiz.

Yukarıdaki adımları izleyerek ve ayraç olarak da @ işaretini belirttiğimizde listemiz
aşağıdaki şekle dönüşüyor.
Formüller
Formüller
•
Formüller, çalışma sayfanızdaki değerler üzerinde hesaplamalar yapmanızı
sağlayan denklemlerdir.
•
Bir formül, eşittir işareti (=) ile başlar.
•
Örneğin aşağıdaki formül 3 ile 7 yi çarpar ve çarpıma 5 değerini ekler:
=5+3*7
Formüller
•
Formüller, hücrenin içine yazılabileceği gibi; hücre seçildikten sonra
yukarıda kırmızı ile gösterilen kutunun içine de yazılabilir.
Formüller
•
Formüller, aşağıdakilerin biri veya birkaçının birleşimi ile de
oluşturulabilirler:
• Fonksiyonlar
• Referanslar
• Ġşlemler
• Matematiksel (+, -, %,…)
• Karşılaştırma (<, =, >,…)
• Mantıksal (VE, VEYA,…)
• Referans Ġşlemleri
• Sabitler
Başvurular(Referanslar)
•
Başvurular üçe ayrılır:
•
Hücre Başvuruları – Hücrenin bulunduğu sütunun adıyla satır numarasının
birleşiminden oluşur. Örnek: C5
•
Bağımlı Başvurular – Formülü içeren hücrenin ve formülün başvurduğu
hücrenin konumlarıyla bağımlıdır. Örneğin C1 hücresine =A1+B1
formülünü yazdığımızda C1 hücresi A1 ile B1 hücrelerinin toplamını
gösterecektir. Ancak C1 hücresini C2 ye kopyalarsak C2, A2 ile B2
hücrelerinin toplamını gösterecektir. Buna bağımlı başvuru denir.
•
Mutlak Başvurular – Konumdan bağımsız olmak üzere kopyalanan
hücrenin değerini alır. Yukarıdaki örnekte C1 hücresi =$A$1+$B$1 olarak
girilmiş olsaydı C2 hücresi de A1 ile B1 hücrelerinin toplamını
gösterecekti.
Başvuru kullanarak formül
oluşturma
•
•
Başvuru kullanarak formül oluşturmak için:
• Formülün yazılacağı hücreyi seçin
• Eşittir işaretini (=) koyun
• Başvuru kullanmak için başvuracağınız hücreyi seçin ya da hücrenin
adını yazın
• ENTER a basın.
Yandaki örnekte mavi ile yazılmış olan B3
hücresi mavi dikdörtgen ile, yeşil ile yazılmış
olan C3 hücresi ise yeşil dikdörtgen ile
gösterilmektedir.
Bazı Formüller
•
Bazı belli başlı formüller:
•
•
•
•
Toplama formülü, tanımlanan adreslerdeki sayısal değerleri toplar. =TOPLA(seçim) ile
çağırılır.
Ortalama formülü, tanımlanan adreslerdeki sayısal değerlerin ortalamasını bulur.
=ORTALAMA(seçim) ile çağırılır.
Minimum formülü, tanımlanan adreslerdeki sayısal değerlerin en küçüğünü bulurken
Maksimum formülü bu değerlerin en büyüğünü bulur. Sırasıyla =MĠN(seçim) ve
=MAK(seçim) ile çağırılırlar.
Yukarıda seçim ile gösterilen yerleri doldurmak için hücreler araya
istenildiği kadar virgül koyularak teker teker yazılabileceği
(=TOPLA(A2,B2,C2,D2)) gibi (ilk_hücre_adı:son_hücre_adı) ile bütün bir
sıranın tamamı da seçilebilir. (=TOPLA(A2:D2))
Bazı Formüller
•
Herhangi bir problemin çözümünde belirli işlerin belirli koşullara bağlı olarak
yerine getirilmesi gerekiyorsa EĞER fonksiyonu kullanılır.
•
•
Biraz önceki örnekte A3 hücresine =EĞER(A2>$F$6; "Büyüktür"; "Küçüktür") komutunu yazıp
bunu R3 hücresine kadar kopyaladığımızda sonuç olarak bize bir üstündeki hücredeki sayının F6
hücresinde hesaplanmış olan ortalamadan büyük ve küçük olduğunu yazdırır.
EĞERSAY fonksiyonu ise verilen aralıktaki değerlerin kaç tanesinin verilen ölçüte
uyduğunu gösterir.
•
Yine yukarıdaki örnekte F10 hücresine =EĞERSAY(A3:R3;"Büyüktür") ve F12 hücresine
=EĞERSAY(A3:R3;"Küçüktür") komutları yazılmış, sonuç olarak sırasıyla 10 ve 8 değerleri
bulunmuştur.
Bazı Formüller
•
Birkaç hücredeki değeri bir metin olarak elde etmek istiyorsak eğer,
kullanmamız gereken formül BĠRLEŞTĠR formülüdür.
•
Yukarıdaki örnekte I11 ve J11 hücreleri birleştirilmiş ve oluşan bu yeni
hücrenin içeriğine =BĠRLEŞTĠR(C5;" = ";C6) komutu yazılmıştır. Sonuç olarak
ise C5 hücresindeki “Toplam” değeri, komutta eklenen “ = “ değeri ve C6
hücresindeki “1043” değerinin birleşimi olan “Toplam = 1043” metni, IJ11
hücresinin değeri olarak yazdırılmıştır.
Formüllerde
Ġşlem
Sırası
• Bir formülde birden fazla işlem işareti varsa, Excel işlemleri, şu sırayla
yapar:
İşaret
Anlamı
Öncelik Sırası
()
Parantez Ġçleri
1
^
Üs
2
*
Çarpma
3
/
Bölme
3
+
Toplama
4
–
Çıkarma
4
&
Ġki metin dizesini
artarda bağlama
5
=
Eşittir
6
<
Küçüktür
6
>
Büyüktür
6
<=
Eşit veya küçüktür
6
>=
Eşit veya büyüktür
6
<>
Eşit değildir
6
Daha Karmaşık Formüller
•
Daha karmaşık formüller yazacaksak eğer, formülün yazılacağı hücreyi
seçtikten sonra Fonksiyon Ekle tuşuna basmamız,
•
Açılan menüden kullanmak istediğimiz fonksiyonu seçmemiz,
•
Ġşlenecek değerleri girmemiz gerekmektedir. Ġşlenecek değer olarak
hücre başvurusu yapılacaksa hemen yan taraftaki
düğmesine
tıklayarak çalışma sayfasından kullanacağımız hücreleri seçmeli ve
sonrasında
düğmesine tıklayarak seçim işlemini bitirmeliyiz.
•
Ġşlenecek değerler girildiğinde ise ENTER tuşuna basılmalıdır. Artık
seçilen hücrede girmiş olduğumuz formülün sonucunu görebiliriz.
Ara, Bul ve Değiştir
•
•
Çalışma sayfamız içerisinde bir öğeyi arayıp bulmak ve/veya değiştirmek için
yukarıda kırmızı kutu içerisine alınmış olan Bul & Seç (Find & Select) düğmesine
tıklanır.
Bu düğmeye tıklandığında önümüze yandaki gibi bir menü gelir. Bu menüde:
•
•
•
•
Bul (Find):Aranılacak ifadeyi girmemiz için yeni bir pencere açar.
Değiştir (Replace): Aranılacak ifadeyi ve değiştirilecek ifadeyi girmemiz için yeni bir
pencere açar.
Git (Go To): Gidilmesi istenen hücrenin adresini girmek üzere yeni bir pencere açar.
Özel Git (Go To Special): Git düğmesinin belli kriterler altında çalışmasını sağlar, daha
ayrıntılıdır.
Ara, Bul ve Değiştir
•
•
•
•
Bul düğmesine tıklandığında yukarıdaki gibi bir pencere açılır.
Bu pencerede Aranan kısmına aranacak ifade girilir.
Eğer Sonrakini Bul tıklanırsa, ifade çalışma sayfasında varsa bir sonraki
bulunduğu hücre seçilir.
Eğer Tümünü Bul tıklanırsa, şekilde görüldüğü gibi ifadenin bulunduğu
bütün hücrelerin adresleri alt alta yazdırılır.
Ara, Bul ve Değiştir
• Değiştir
düğmesine
tıklandığında yandaki gibi bir
pencere açılır.
•
•
•
•
Bu pencerede Aranan kısmına aranacak ifade, Yeni değer kısmına ise
bulunan ifadenin değiştirileceği değer girilir.
Burada Sonrakini Bul ve Tümünü Bul düğmeleri, Bul düğmesindeki
gibi çalışırlar.
Eğer Değiştir düğmesi tıklanırsa, ifade çalışma sayfasında varsa bir
sonraki bulunduğu hücrenin içeriği değiştirilir.
Eğer Tümünü Değiştir düğmesi tıklanırsa çalışma sayfasında bulunan
bütün değerler yeni değer ile değiştirilir ve aşağıdaki gibi bir uyarı
penceresi gösterir.
Grafikler
• Grafik oluştur düğmesine
basıldığında
karşımıza
şekildeki gibi bir pencere
çıkar. Bu pencerede de
görüldüğü gibi Sütun, Çizgi,
Pasta, Çubuk, Alan, Dağıtım,
vb.. grafiklerden istenilen
grafik seçilebilir.
• Grafik eklemek için, grafiğinin
çizilmesini istediğimiz verileri
seçtikten sonra Ekle sekmesinin
içinden Grafikler kısmına bakarız.
Burada herhangi bir grafik hızlıca
seçilebileceği gibi Grafik Oluştur
düğmesine de tıklanabilir.
Grafikler
•
Şimdi bir örnek grafik oluşturalım:
• Görüldüğü gibi ilk önce grafiği
çizilecek verileri seçtikten sonra
Ekle sekmesine ve orada da Sütun
düğmesine tıklıyoruz.
• Sütun düğmesinde istediğimiz bir
sütun grafiğini seçip tıkladığımızda
grafiğimiz aşağıdaki gibi oluşuyor.
Grafikler
•
Oluşturduğumuz grafiğin özelliklerini değiştirme şansına da sahibiz. Bunun
için grafiğin üzerine tıkladığımızda yukarıda beliren “Grafik Araçları” ana
sekmesinin altında bulunan Tasarım, Düzen ve Biçim sekmelerinden
yararlanabilirsiniz.
• Tasarım sekmesinde grafiğin nasıl gözükeceğini (renk, şekil, vs..),
• Düzen sekmesinde grafik içi bilgilerin nasıl olacağını (grafik başlığı, eksen
başlıkları, vs..),
• Biçim sekmesinde ise grafikteki grafikteki elemanların stillerinin ayarlanmasını
(çizgilerin, yazıların renginin ayarlanması gibi) özellikleri değiştirebilirsiniz.
Veri Alma ve Aktarma
Excel’de Dışarıdan Veri Alma
Bazen Excel’e kendi verilerimizi girmek yerine varolan başka
kaynaklardan veri almayı tercih ederiz.
 Bu durumda yapılması gereken adımlar;
“Veri””Dış Veri Al”
 Temel olarak;
◦ Access’den,
◦ Web’den,
◦ Metinden
veriler alınabilir.

Access’den Veri Alma
Access’den Veri Alma
Öncelikle verileri almak istediğiniz Access dosyasını yanda görüldüğü gibi seçiniz.
Access’den Veri Alma
Bu kutucukta Access içindeki tüm tablolar görüntülenir.
Buradan eklemek istediğiniz tabloyu seçiniz.
Access’den Veri Alma
•
•
•
•
Burada seçilmesi gereken 3 şey vardır:
Verileri ne olarak eklemek istediğiniz; tablo, özet tablo raporu, özet grafik ve özet tablo
raporu. Biz buradan tabloyu seçelim.
Verileri nereye koymak istediğiniz; Var olan çalışma sayfası, yeni çalışma sayfası. Biz burada
var olan çalışma sayfasını seçelim.
Eğer verileri koymak istediğiniz yeri var olan çalışma sayfası olarak seçerseniz nereye
koymak istediğinizi belirtmeniz gerekir. Burada yapmanız gereken şey tablonun başlangıç
kutucuğunu işaretlemeniz. Biz burada A1 kutucuğunu işaretleyelim.
Access’den Veri Alma
Metinden Veri Alma
•Excel’e metinden veri almak için yapılması gereken öncelikli şey:
“Veri” “Dış Veri Al”  Metinden
•Daha sonra verileri almak istediğiniz metin dosyasını bulmanız gerekir.
Metinden Veri Alma
Veri önizleme alanı dinamik bir alandır. Bir
önceki adımda seçtiğimiz dosya burada
gösterilir. Bundan sonraki adımlarda
yapılacaklara bu dosyanın yapısına göre
karar verilmelidir.
Bu adımda yapılması gerekenler;
• Dosya türünü seçmek.
• Sınırlandırılmış: Dosya içindeki her bir satır bazı özel karakterlerle ayrılmıştır. Örnek; virgül, sekme gibi.
• Sabit genişlikli: Dosya içindeki her bir satırı oluşturan alanlar sabit genişliktedir. Bizim burada dosya yapımızın
gereği sınırlandırılmışı seçmemiz gerekir. Çünkü her satır içerisindeki her alan virgülle ayrılmıştır.
• Eğer dosya içerisindeki her bir satırı almak yerine belli bir satırdan başlamak isterseniz o zaman veri
alma başlangıç satırını arttırmalısınız. Biz burada 1. satırdan itibaren hepsini almak istediğimizden dolayı
burada bir değişiklik yapmıyoruz.
• Son olarak İleri yi tıklatınız.
Metinden Veri Alma
• Bir önceki ekranda sınırlandırılmışı seçtiyseniz 2. adım bu şekilde karşınıza çıkar.
Burada ayırıcı seçmelisiniz.Varsayılan olarak seçilen ayırıcı sekmedir.
Metinden Veri Alma
• Bizim örneğimizde kullanılan ayırıcı virgül olduğu için sekme yerine virgülü
işaretliyoruz. Virgülü seçtikten sonra alanlar ayrılmış olarak veri önizleme alanında
görüntülenir. İleri yi tıklatıyoruz.
Metinden Veri Alma
•Burada sütun veri biçimi seçilir. Eğer bir veri alanınız belli bir biçim içeriyorsa
mesela tarih gibi o zaman önce sütunu seçip daha sonra sütun için seçtiğiniz veri
biçimini işaretlemelisiniz. Bizim örneğimizde böyle bir alan olmadığı için Son u
tıklatarak metin alma sihirbazından çıkıyoruz.
Metinden Veri Alma
Burada veriyi eklemek istediğiniz yeri seçmelisiniz. Seçenekler;
• Varolan çalışma sayfası
• Yeni çalışma sayfası
Daha sonra sayfa içerisinde eklemek istediğiniz yeri tıklatarak verinin başlangıç noktasını
işaretlemelisiniz. Burada önemli olan “Seçtiğiniz yerde veri için gerekli yer var mı?” sorusudur.
Biz burada A1 kutucuğunu işaretleyerek Tamam ı tıklatıyoruz.
Metinden Veri Alma
Excel’de Veriyi Dışa Aktarma
• Bir tabloyu dışa aktarmak için izlenmesi gereken adımlar:
• Ofis butonundan “Farklı Kaydet” seçip orada “Kayıt Türü” olarak seçmek istediğiniz
dosya türünü işaretlemelisiniz.
• Birden fazla sayfayı dışa aktarmak isterseniz o zaman adımlar her biri için tekrarlanır.
Yazdırma Ġşlemleri
Yazdırma Ġşlemleri
1
3
2
Excel’de bir çalışma kitabını yazdırmak için;
1. Office düğmesine tıklayın,
2. Yazdır sekmesinin üzerine gelin,
3. Yazdır düğmesine tıklayın.
Yazdırma Ġşlemleri

Çalışma sayfası aynen göründüğü gibi
yazdırılır. Bu nedenle eğer sayfada bir hata,
örneğin verilerde bir bozukluk, varsa bu sayfa
hatalı şekilde yazdırılır.

Bunu önlemek için sayfa yazdırılmadan önce
düzgün bir formata getirilmelidir.
Yazdırma Ġşlemleri
• Örneğin bu tabloyu yazdırırsanız, en sağdaki sütunun #### olarak çıkacağını görürsünüz.
Yazdırma Ġşlemleri
• Bunu düzeltmek için F sütunundan hemen sonra gelen çizgiye çift tıklayıp sütundaki yazıların
tamamının gözükmesini sağlayabilirsiniz.
Önizleme
1
3
2
Excel’de bir çalışma kitabını yazdırmadan önce önizlemek için;
1. Office düğmesine tıklayın,
2. Yazdır sekmesinin üzerine gelin,
3. Baskı Önizleme düğmesine tıklayın.
Önizleme
Önizleme ekranında bulunan butonlar şunlardır:

Yazdır: Bu ekranda yazdırma işlemini sağlar.

Sayfa Yapısı: Sayfa, kenar boşlukları, altbilgi/üstbilgi ve çalışma sayfası ile ilgili ayarların yapılmasını
sağlar.
◦ “Sayfa ” sekmesinden yazdırılacak sayfanın yatay mı dikey mi basılacağı seçilebilir.
◦ “Kenar Boşlukları” sekmesinden sayfanın üst, alt, sol ve sağında ne kadar boşluk bırakılacağı
seçilebilir.
◦ “Üstbilgi/Altbilgi” sekmesinde sayfa için yazdırılacak altbilgi ve üstbilgi seçilebilir.
◦ “Çalışma Sayfası” sekmesinden yazdırılacak sayfanın görünümüyle ilgili ayarlar yapılabilir.

Yakınlaştır: Sayfanın görünümünü büyütüp küçültmeye yarar.

Önceki Sayfa-Sonraki Sayfa: Yazdırılacak sayfanın birden çok olduğu durumlarda sayfalar
arasında gezinmeyi sağlar.

Kenar Boşluklarını Göster: Sayfanın alt/üst, sağ/solundaki boşlukları gösterir. Bu sekme
sayesinde sütunlar arasındaki boşluklar ayarlanarak sütunların sayfanın tümüne yayılması
sağlanabilir.

Baskı Önizlemeyi Kapat: Önizleme ekranını kapatır.
Önizleme
Sayfa Yapısı
•
Sayfa Yapısı alt menüleri;
• Kenar Boşlukları: Sayfanın her bir tarafındaki boşlukların uzunluğunu belirler.
• Yönlendirme:Yazdırılacak sayfanın yatay mı dikey mi yazdırılacağını belirler.
• Boyut: Yazdırılacak sayfanın boyutlarını belirler.
• Yazdırma Alanı: Bir sayfa üzerinde bir bölge seçerek sadece bu bölgeyi yazdırmamızı
sağlar.
• Kesmeler: Sayfa sonunu işaretler.
• Arka Plan: Sayfa için bir arka plan seçmemizi sağlar.
• Başlıkları Yazdır: Başlıkları yazdırmamızı sağlar.
Sayfa Yapısı
• Kenar boşlukları, sayfa yazdırılırken kenarlarda ne kadar boşluk olması istendiğini belirtir.
•Kenar boşlukları butonunun yanındaki oka basıldığında bazı standart boşluk ayarları görülür. Bu
ayarlar istenilen boşluk ayarlarına uyuyorsa üzerine gelerek seçilebilir. Eğer uymazsa bu
durumda “Özel Kenar Boşlukları” tuşuyla yeni boşluk ayarları yapılır.
Sayfa Yapısı
• Yönlendirme, sayfanın yatay mı dikey mi yazılacağını gösterir.
Sayfa Yapısı
• Boyut, yazdırılacak sayfanın (kağıdın) boyutlarını belirler.
• Bildiğimiz ve günlük hayatta kullandığımız kağıdın boyutu A4 tür.
Sayfa Yapısı
• Yazdırma alanı, bütün veriler içerisinde yazdırmak istediğimiz verileri seçmemizi sağlar.
• Örneğin yukarıdaki tabloda sadece 2., 3. ve 4. satırları yazdırmak istersek yazdırma alanını
belirle dedikten sonra bu satırları seçmemiz gerekmektedir.
Sayfa Yapısı
• Yazdırma alanı olarak seçtiğimiz bölgeyi yazdırmadan önce “Önizleme” ekranıyla inceleyebiliriz.
Sayfa Yapısı
• Kesmeler, birinci sayfanın biteceği ve ikince sayfanın başlayacağı yeri göstermektedir.
• Bir sayfa sonu eklemek istediğimizde, diğer sayfanın başlangıcının neresi olmasını istiyorsak o
hücreyi işaretlemeliyiz. Daha sonra “Sekmeler” e gidip “Sayfa Sonu Ekle” yi tıklamalıyız. Böylece
sayfamız iki ayrı sayfa haline dönüştü.
Sayfa Yapısı
• Sayfa sonu eklendiğinde ilk sayfanın bittiği, ikinci sayfanın başladığı yerler kesikli çizgilerle
gösterilmektedir.
Sayfa Yapısı
• Excelde verilerimizi yazdırırken sayfalarımıza üst ve alt bilgiler ekleyebiliriz. Bunun için sayfa
düzeni görünümündeyken “Üstbilgi eklemek için tıklatın” yazısı tıklanır.
• Bu yazı tıklandığında üstbilgi için ayrılmış üç alan görünür. Bunlar sol, orta ve sağ alanlardır.
• Bu alanların her birine farklı bilgiler girilebilir: sayfa numarası, tarih, saat, sayfa adı vb. gibi.
Sayfa Yapısı
• Örneğin;
Sol alana tarih,
Orta alana sayfa adı,
eklediğimizde üstbilgimiz yukarıdaki gibi görünür.
Sağ alana sayfa numarası
Sayfa Yapısı
• Üstbilgi girildikten sonra yukarıda görülen “Altbilgiye git” tuşuyla alt bilgiye gidebilirsiniz.
• Altbilgi de üstbilgi gibi üç kısımdan oluşur.
Sayfa Yapısı
• Ortadaki bilgi alanına bir isim girersek şöyle yukarıdaki gibi bir görünüm elde ederiz.
Veri Doğrulama
Veri Doğrulama

Excel’de veriler üzerinde çalıştığımızdan dolayı bazen verilerin doğruluğunu denetlemek
isteriz.

Bunun için;
• Doğrulanacak alan seçilir.
• Sonra “Veri” sekmesinden “Veri Doğrulama” düğmesi tıklanır.
Veri Doğrulama
• Veri doğrulama yapmak için ilk önce ayarların yapılması gerekir.
• Bunun için veri alanını ne ise ona uygun doğrulama ölçütünü seçilmelidir.
• Yukarıdaki örnekte tarihlerin yazılı olan bir sütun seçildiğinden doğrulama ölçütü olarak “tarih”
seçildi. Daha sonra da bir tarih aralığı girilerek seçilmiş olan tarihlerin bu aralıkta olup olmadığı
incelendi.
Veri Doğrulama
• Geçersiz olan hücrelerin belirtilmesi için “Girdi Ġletisi” sekmesinde yer alan “Hücre seçildikten
sonra girdi iletisini göster” alanı işaretli olmalıdır.
Veri Doğrulama
Geçersiz veri girişi bulunduğunda gösterilen mesaj “Hata Uyarısı” sekmesinde belirlenir. Bunun
için;
• Öncelikle bir mesaj stili seçilir. (Dur, Uyarı, Bilgi)
• Daha sonra hata mesajı için bir başlık girilir.
• Son olarak da hata mesajının içeriği yazılır ve “Tamam” tıklanır.
Veri Doğrulama
• Hatalı görülen bir hücrenin yanındaki oka tıklanırsa yukarıdaki soldaki menü karşımıza çıkar.
• Bu menüde “Tür Bilgilerini Görüntüle” tıklanırsa bu verinin niye hatalı olduğu bilgisi sunulur.
Veri Doğrulama
• Geçersiz olan bir alanı doğrulamak için yeni bir veri girildiğinde yeni girilen veri de hatalıysa,
daha önce belirlediğimiz hata mesajı ekranda belirir.
Pivot Tablo
Pivot Tablo
Pivot tablolar Excel’in en gelişmiş özelliklerinden
biridir.
 Verileri analiz etmek için kullanılır.
 Pivot tablo oluşturmak için seçili bir tablo
üzerinde “Ekle” den “Özet Tablo” seçilmeli.

Pivot Tablo
Bu aşamada yapılması gerekenler;
• Öncelikle tablonun yeri seçilmeli.
• Daha sonra pivot tablonun nereye ekleneceği belirtilmeli (Varsayılan olarak “Yeni Çalışma
Sayfası” işaretlenmiştir) ve “Tamam” tıklanmalı.
Pivot Tablo
• Boş bir özet tablosu yukarıdaki gibidir.
• Özet tablosunu oluşturmak için yanda “Rapora eklenecek alanları seçin” listesinin altında
bulunan sütunlar seçilerek tabloya eklenmelidir.
Pivot Tablo
• “item type” alanı işaretlenerek tabloya eklendiğinde yukarıdaki gibi bir görüntü elde ederiz.
Pivot Tablo
• Buna ek olarak “item category” alanını ekleyelim.
• Bunu eklediğimizde analiz yapmak yukarıda görüldüğü gibi zorlaştı.
Pivot Tablo
• Bunu engellemek için bu alanı satır olarak değil sütun olarak eklemeliyiz. “item category”
seçeneğini “Satır Etiketleri” alanından tutarak“Sütun Etiketleri” alanına sürükleyelim.
• Tablonun yeni hali yukarıda görüldüğü gibi olmalıdır.
Pivot Tablo
• Bu tabloya “current cost” alanını da eklenirse bilgiler otomatik olarak doğru bir şekilde
doldurulur.
Makrolar
•
•
Makrolar, Visual Basic kullanarak oluşturulur.
Bunun için Geliştirici (Developer) sekmesinin
açık olması gerekmektedir.
Bu sekmeyi açmak için sol üst köşede bulunan
Microsoft Office düğmesine ve sonra da Excel
Seçenekleri düğmesine tıklanır.
•
Burada kırmızı kutu ile gösterilen
yerde bulunan “Şeritte Geliştiriciyi
Göster” (Show Developer tab in
the Ribbon) kutusu işaretlenmeli.
Makrolar
•
•
Artık yeni bir sekmemiz açılmış oldu.
Makrolarımızı çalıştırabilmek için hemen bu sekmede görülen Makro
Güvenliği (Macro Security) düğmesine tıklanmalı ve açılan pencerede
“Bütün Makroları çalıştır” (Enable all macros) seçeneğini seçmelisiniz.
•
Yalnız tehlikeli kodlardan korunmak için işiniz bittiğinde bu kısmı eski
haline getirmeniz tavsiye edilir.
Makrolar
•
Şimdi makromuzu yazmak üzere Geliştirici
sekmesindeki Visual Basic düğmesine tıklayabiliriz.
•
Bu düğmeye tıkladığımızda açılan pencerede
EkleModül (Insert  Module) e tıklandığında
önümüze makromuzu yazmak için bir pencere açılır.
•
Artık buraya istediğimiz kodu yazabilir ve sonrasında
F5 e basarak çalıştırabiliriz.
•
Buradaki işimiz bittiğinde ise “Dosya  Kapat ve
Microsoft Excel’e Dön” (File  Close and Return
to Microsoft Excel) e tıklayarak kaldığımız yere geri
dönebiliriz.
Temel Makro Bilgisi




Makro, genel görevleri otomatikleştirmek için kullanılan
eylem kümeleridir.
Excel’de veriler üzerinde çalışırken bazen aynı işlerle
karşılaşırız. Bu durumda makrolar bize yardımcı olur.
Örneğin, bir satış tablosunda satışların ortalamasını
almak.
Bir işi yinelemeli olarak yaparken de makrolar bize
yardımcı olur. Örneğin; Bir grafik çizmek ve bunu
yazıcıya yollamak gibi.
Makrolar iki şekilde oluşturulur:
◦ Excel içinde kayıt ederek,
◦ Visual Basic editörü ile program yazarak.
Temel Makro Bilgisi
Makroları
çalıştırabilmek için
Microsoft Office
butonundan Excel
Seçeneklerini seçiniz.
Karşınıza yandaki ekran
gelir. Burada “Şeritte
geliştirici sekmesini
göster” işaret
kutucuğunu
işaretleyerek “Tamam”
butonuna basınız.
Temel Macro Bilgisi
Geliştirici menüsü
temel olarak 3 alt
menüden oluşur.
Bunlar:
•Kod
•Denetimler
•XML
Makro Kaydetme
Kod sekmesi altında
bulunan “Makro
Kaydet” butonunu
tıklayınız.
Çıkan ekranda;
•Makronuz için bir
isim veriniz.
•Bir kısayol
oluşturunuz.
•Makronun
çalıştırılma yerini
seçiniz.
•Makronuz için bir
açıklama yazınız.
Makro Kaydetme
•Her sayfanın başına
başlık
eklememizi
sağlayan bir makro
kaydedelim.
•Bunun için makroya
isim, kısayol, yer ve
açıklama yazıyoruz.
•Daha sonra “Tamam”
butonuna basıyoruz.
•Böylece
makronun
kaydedilme
süreci
başlamış oldu.
Makro Kaydetme
•Yandaki
şekilde
görüldüğü
gibi
makro
çalışıyor
görünüyor.
•Makro
her
çalıştığında
yanda
görüldüğü gibi bir
başlık ekleyecek .
Makro Çalıştırma
Makroyu
çalıştırırken;
•Sheet2 üzerinde A1
üstünde
makromuzun
kısayolu olan
CTRL+b ye basalım.
•Makro çalışarak
yanda görüldüğü
gibi başlığı
eklemiştir.
Makro Silme
Makro silmek için;
•Kod sekmesinden
“Makrolar” ı seçiniz.
•Çıkan ekranda
kaydedilen tüm
makroları
göreceksiniz.
•Silmek istediğiniz
makroyu seçip yandaki
“Sil” butonunu
tıklayınız.
•Çıkan uyarı mesajını
“Evet” olarak
yanıtlayınız.
•Böylece oluşturmuş
olduğunuz makro
silinmiş olur.