Revizyon Tarihi

PERSONEL KILIK KIYAFET PROSEDÜRÜ
Doküman No:
İlk Yayın Tarihi:
Revizyon Tarihi:
Revizyon No:
Toplam Sayfa Sayısı:
CNE_P07
29.06.2012
28.09.2012
2
7
REVİZYON DURUMU
“Revizyon Tarihi”
27.08.2012
28.09.2012
“Açıklama”
“Revizyon No”
“İş Kıyafeti Temizlik Takip Formu”nun adı “Personel
Kuru Temizleme Takip ve Teslim Formu” olarak değiştirildi.
01
Acil Servis, KVC YBÜ ve GYBÜ
hemşirelerinin kıyafetleri
“kritik bölge” tanımlamasından çıkarıldı ve Kadın Doğum
02
Servis hemşiresi de ek madde olarak tanımlandı. Kat
Koordinatörü tanımı Yatan Hasta Danışmanı olarak değiştirildi.
Hazırlayan:
Onaylayan:
Onaylayan:
Çalışan Nitelikleri ve Eğitimi
Adem Aköl
Sinan Özyavaş
Kurulu
Kalite Konseyi Başkanı
Kalite Koordinatörü
1/7
PERSONEL KILIK KIYAFET PROSEDÜRÜ
Doküman No:
İlk Yayın Tarihi:
Revizyon Tarihi:
Revizyon No:
Toplam Sayfa Sayısı:
CNE_P07
29.06.2012
28.09.2012
2
7
1. AMAÇ
Bu prosedürün amacı, Yakın Doğu Üniversitesi (YDÜ) Hastanesi’nde çalışan personelin görev
aldıkları bölüme göre, çalışırken giymeleri gereken iş kıyafetlerini tanımlamayı ve hastane
genelinde kılık kıyafette birlik ve bütünlük içinde bulunmalarını sağlamak için standart bir yöntem
belirlemektir.
2. KAPSAM
Bu
prosedür,
YDÜ
Hastanesi
bünyesinde
çalışan
tüm
personelin
kılık
kıyafetlerinin
düzenlenmesine ilişkin faaliyetleri kapsar.
3. SORUMLULAR
Bu prosedürün uygulanmasından tüm hastane personeli, denetiminden tüm bölüm yöneticileri
sorumludur.
4. TANIMLAR
4.1.
Kritik Bölge: Ameliyathane, sterilizasyon ünitesini kapsamaktadır.
4.2.
Forma: Hastane tarafından temin edilmiş, mesai saatleri içerisinde giyilmesi zorunlu olan
özel bir modeli bulunan ve sivil kıyafetlerle birlikte giyilmeyen iş kıyafetidir.
5. UYGULAMA
5.1.
YDÜ Hastanesi’nde işe alınan tüm personele, oryantasyon eğitimi sırasında, bu prosedür
hakkında bilgi verilir.
5.2.
Bu prosedür haricinde hareket eden YDÜ Hastanesi personeli için yaptırım kararı, “Disiplin
Prosedürü” kapsamında değerlendirilir.
5.3.
Personel formalarının kullanım miadı bir yıldır. Bu süre dolduğunda personele yeni forması
depo sorumlusu tarafından verilir. Formalar yazlık ve kışlık olarak 2 takım halinde verilir.
5.4.
5.4.1.
Personelin Kılık ve Kıyafette Uyacakları Genel Hususlar
Kurum personelinin giyiminde sadelik, temizlik ve hizmete uygunluk esastır.
2/7
PERSONEL KILIK KIYAFET PROSEDÜRÜ
Doküman No:
İlk Yayın Tarihi:
Revizyon Tarihi:
Revizyon No:
Toplam Sayfa Sayısı:
CNE_P07
29.06.2012
28.09.2012
2
7
5.4.2.
Ameliyathane kıyafetleriyle ameliyathane dışına belirtilen kurallar dışında (üstlerine
beyaz önlük giyilmesi ve ameliyathanede kullanılan terlik / saboların ameliyathane dışındaki
mekânlarda kullanılmaması) çıkılmaz.
5.4.3.
Personel kimliğini / yaka kartını her personelin takması zorunludur.
5.4.4.
Bayan Çalışanların Kılık ve Kıyafette Uyacakları Genel Hususlar
5.4.4.1. Personelin hastane içerisindeki görevi, özel bir kıyafet gerektirmedikçe forma dışında
giyilen elbiseler de temiz, düzgün, ütülü ve sade olmalıdır.
5.4.4.2. Ayakkabılar boyalı ve temiz olmalıdır. Sandalet ve terlik giyilemez.
5.4.4.3. Din, ırk ve mezhep farklılıklarını ortaya koyacak aksesuarlar sergilenecek şekilde
takılamaz ve giyilemez.
5.4.4.4.
Şort ve frapan kıyafetler giyilemez.
5.4.4.5. Kot kumaştan üretilmiş pantolon ve etek kullanılmaz.
5.4.4.6.
Kılık kıyafetler personelin yüzünü ve kimliğini gizlemeyecek şekilde, toplum kurallarına
uygun, temiz ve düzenli olmalıdır.
5.4.4.7.
Bazı hizmetler için özel iş kıyafeti var ise, yönetmelik esasları uyarınca bu kıyafet
kullanılır.
5.4.4.8.
Saçlar bakımlı ve düzenli olmalıdır.
5.4.5.
Erkek Çalışanların Kılık ve Kıyafette Uyacakları Genel Hususlar
5.4.5.1. Personelin hastane içerisindeki görevi, özel bir kıyafet gerektirmedikçe forma dışında
giyilen elbiseler temiz, düzgün, ütülü ve sade olmalıdır.
5.4.5.2.
Ayakkabılar, boyalı ve temiz olmalıdır. Sandalet ve terlik giyilemez.
5.4.5.3.
Din, ırk ve mezhep farklılıklarını ortaya koyacak aksesuarlar sergilenecek şekilde
takılamaz.
5.4.5.4.
Kot kumaştan üretilmiş pantolon ve ceket kullanılmaz, şort giyilemez.
5.4.5.5.
Saç, sakal ve bıyık modeli ne olursa olsun, işyerine tıraşlı gelinmelidir.
5.4.5.6.
Çalışma şartları ve iş kıyafeti tanımları aksini gerektirmedikçe kumaş uzun pantolon
esastır.
3/7
PERSONEL KILIK KIYAFET PROSEDÜRÜ
Doküman No:
İlk Yayın Tarihi:
Revizyon Tarihi:
Revizyon No:
Toplam Sayfa Sayısı:
CNE_P07
29.06.2012
28.09.2012
2
7
5.4.5.7.
5.5.
5.5.1.
Bazı hizmetler için özel iş kıyafeti var ise, mutlaka o kıyafet kullanılır.
Görevlerine Göre Personel Kıyafet Tanımları
Doktor, Diyetisyen, Odyolog, Psikolog, Fizyoterapist, Laboratuvar Personeli:
Beyaz doktor önlüğü.
5.5.2.
Poliklinik Hemşiresi: Beyaz üst tişört / önlük, yeşil pantolon.
5.5.3.
Acil Servis Hemşiresi: Beyaz üst tişört / önlük, mavi / lacivert pantolon.
5.5.4.
Servis Hemşiresi: Beyaz üst tişört / önlük, yeşil pantolon.
5.5.5.
Enfeksiyon Kontrol Hemşiresi, Diyabet Eğitim Hemşiresi, Supervisor (Vardiya
Sorumlusu Hemşiresi) Hemşire, Eğitim Hemşiresi: Pembe renkli üst tişört / önlük ve pantolon.
5.5.6.
Sağlık Teknisyenleri: Beyaz gömlek, lacivert pantolon, siyah çorap, ayakkabı veya
sabo terlik giyerler.
5.5.7.
Doktor Dâhil Kritik Bölgelerde Görevli Tüm Personel: Kritik bölgelerde görevli tüm
personel, hastane tarafından temin edilmiş kıyafetleri giyerler. Zorunlu hallerde üzerlerine beyaz
gömlek giyerek ameliyathane dışına çıkabilirler.
5.5.8.
Eczacı: Beyaz doktor önlüğü.
5.5.9.
Hasta Danışmanı: Koyu renkli (lacivert, siyah vb.) pantolon / etek, ceket ve açık renkli
gömlek üzerine fular.
5.5.10.
Güvenlik Personeli: Mavi gömlek, lacivert renkte pantolon, kazak, mont ve kravat.
(Mayıs ayının ikinci haftası ile Ekim ayının ilk iş günü arasında; kısa kollu mavi gömlek, lacivert
pantolon giyilir.)
5.5.11.
Temizlik Personeli: Lacivert renkli önlük, beyaz tişört ve mavi renkli pantolon.
5.5.12.
Hasta Bakıcı: Üst ve alt kıyafetleri camgöbeği rengindedir.
5.5.13.
Porter: Mavi renkli önlük ve pantolon.
5.5.14.
Mutfak ve Kafeterya Personeli: Koyu renkli pantolon üzerine, beyaz gömlek ve açık
renkli (bej) yelek.
5.5.15.
Tıbbi Atık Personeli: Enfeksiyon Kontrol Kurulu’nun uygun gördüğü şekilde, turuncu
renkli ve üzerinde uluslar arası biyolojik tehlike amblemi bulunan tulum.
4/7
PERSONEL KILIK KIYAFET PROSEDÜRÜ
Doküman No:
İlk Yayın Tarihi:
Revizyon Tarihi:
Revizyon No:
Toplam Sayfa Sayısı:
CNE_P07
29.06.2012
28.09.2012
2
7
5.5.16.
Biyomedikal Personeli, Teknik Servis Personeli, Bilgi Sistemleri Personeli ve
diğer İdari Bölüm / Birim Personeli: Bu prosedürün 5.4.4. ve 5.4.5. maddelerinde yer alan
kurallara uygun olarak kıyafet giyerler.
5.5.17.
Stajyer Hemşire: Beyaz üst tişört / gömlek ve pantolon.
5.5.18.
Stajyer / Intern Doktor: Beyaz önlük.
5.5.19.
Başhekimlik Sekreterleri: Siyah pantolon ve ceket, beyaz gömlek (yaz kıyafeti olarak
siyah pantolon, açık renk gömlek)
5.5.20.
Yatan Hasta Danışmanı: Koyu renkli (lacivert, siyah vb.) pantolon / etek, ceket ve açık
renkli gömlek üzerine fular.
5.5.21.
Kadın Doğum Servisi Hemşiresi: Alt ve üst bordo renkte önlük.
5.5.22.
KVC Yoğun Bakım Hemşiresi, Genel Yoğun Bakım Hemşiresi: Alt ve üst petrol
mavisi renginde önlük.
5.6.
5.6.1.
Personele Verilecek İş Kıyafeti İhtiyacının Belirlenmesi ve Teslimi
İlgili bölüm sorumlusu, giyim ihtiyaç tespitini yapar ve “İş Kıyafeti İstek Formu”nu
düzenleyerek depo sorumlusuna bildirir. Talep edilen giyim malzemesi depoda var ise ilgili depo
sorumlusu talep edilen malzemenin depodan çıkışını yapar. Yoksa “Satın Alma Prosedürü’’ne
uygun olarak giyim malzemelerinin temini sağlanır.
5.6.2.
Depo sorumlusunun elinde hazır kıyafet var ise, bir nüsha olarak hazırladığı “Zimmet
Teslim Formu”nu doldurarak arşivler ve kıyafeti personele teslim eder.
5.6.3.
Yeni iş kıyafetinin temini ve dağıtılması, depo sorumlusunun sorumluluğundadır.
5.6.4.
“Malzeme Yönetimi ve Satın Alma Başkanlığı”nda görevli satın alma birimi personeli ve
depo sorumlusu, kıyafetin dışarıdan temin edilmesi durumunda, giyim malzemelerinin model /
kumaş vs. açısından uygunluk tespit işlemlerini yapar. Satın alınan malzemenin kabulü, “Giriş
Kalite Kontrol ve Depolama Prosedürü”ne uygun olarak yapılır.
5.7.
5.7.1.
İş Kıyafetlerinin Kullanımı, Bakımı ve Temizliği
İş kıyafetleri sadece, YDÜ Hastanesi personelince, yine YDÜ Hastanesi’ne ait
görevlerde, mesai süresince kullanılır.
5/7
PERSONEL KILIK KIYAFET PROSEDÜRÜ
Doküman No:
İlk Yayın Tarihi:
Revizyon Tarihi:
Revizyon No:
Toplam Sayfa Sayısı:
CNE_P07
29.06.2012
28.09.2012
2
7
5.7.2.
İş kıyafeti kullanan personel mesai saatlerinde, görev için tanımlanan iş kıyafetini
giymek zorundadır. İşe başlama ve bitiş saatlerinde, giysilerini değiştirir.
5.7.3.
Mesai saatleri dışında ve YDÜ Hastanesi dışında görevli olmadıkları durumlarda,
personel, görevli olmadığı sürece formasıyla kampus dışına çıkamaz. Kıyafetler, iş yerinde giyilir
ve muhafaza edilir. İş kıyafeti giymeyen personel, mesaiye başlayamaz.
5.7.4.
Tüm personel, bu prosedürde belirlenmiş olan kıyafet standartlarına uymak zorundadır.
Eksik, farklı parçalarla veya ek aksesuarlarla iş kıyafetinin bütünlüğünü bozamaz.
5.7.5.
Personel, iş kıyafetinin her zaman temiz, sağlam, kullanılır durumda olmasından
sorumludur.
5.7.6.
Personelin iş kıyafetinin / üniforma / önlüğünün temizliği “Çamaşırhane Yönetim
Prosedürü”ne uygun olarak yönetilir.
5.7.7.
5.8.
Yırtık, sökük, ütüsüz, kirli, lekeli kıyafetler kullanılmaz.
İş Kıyafetlerinin İşten Ayrılırken Geri Alınması ve Saklanması
5.8.1.
İş kıyafeti, depo sorumlusuna teslim edilir.
5.8.2.
İş kıyafetlerinin yenilenmesi döneminde “Zimmet Teslim Formu” üzerinde kıyafetin
yenilendiği belirtilir.
5.8.3.
Personelin işten ayrılması durumunda,
“Zimmet İade Formu” ve “Personel İlişik
Kesme Formu”nun ilgili kısmı doldurulur.
5.8.4.
Geri
alınan
iş
kıyafetlerinin
depolanarak
sorumluluğundadır.
6. İLGİLİ DOKÜMANLAR
6.1.
İş Kıyafeti İstek Formu
6.2.
Çamaşırhane Yönetim Prosedürü
6.3.
Personel İlişik Kesme Formu
6.4.
Satın Alma Prosedürü
6.5.
Giriş Kalite Kontrol ve Depolama Prosedürü
6.6.
Zimmet Teslim Formu
6/7
saklanması,
depo
sorumlusunun
PERSONEL KILIK KIYAFET PROSEDÜRÜ
Doküman No:
İlk Yayın Tarihi:
Revizyon Tarihi:
Revizyon No:
Toplam Sayfa Sayısı:
CNE_P07
29.06.2012
28.09.2012
2
7
6.7.
Zimmet İade Formu
6.8.
Disiplin Prosedürü
7/7