sap portal ders seçimi kılavuzu

SAP PORTAL DERS SEÇİMİ KILAVUZU
SAP portal üzerinde ders seçimi için dikkat edilecek konular:
1. SAP portal kullanırken Internet Explorer 8, Mozilla Firefox 3.6 veya Google Chrome
kullanmalısınız.
2. Ders seçme işlemi “Kurs Kaydı” ekranından yapılacaktır.
3. Alınmak istenilen dersler yayınlanan ders programından belirlendikten sonra Kurs Kaydı
ekranındaki “ARA” bölümünden ders kodu yada “Gelişmiş Arama” yardımı ile aranarak kayıt
sepetine atılmalıdır.
4. Derslerinizi Kayıt Sepetine attığınızda ders seçme işleminiz tamamlanmamıştır.
5. Kayıt Sepetinde “Kaydet” butonu ile istenilen dersler kayıt edilmelidir.
6. Alabileceğiniz kredi yükleri ilgili olduğunuz yönetmeliklerde yer almaktadır.
7. Ders kayıt işlemleriniz bittiğinde “Öğrenci Onayı” menüsünden ders kayıtlarınızı
danışmanınıza göndermelisiniz.
8. Danışman onayı verilene kadar ders kayıtlarınız tamamlanmamıştır. Danışmanız onayladıktan
sonra Ekle-Çıkar haftasına kadar ders değişimi yapamazsınız.
9. Danışman onayı alındıktan sonra size mail ile bilgi verilecektir. Lütfen son danışman onay
tarihine kadar ders kayıtlarınızın onaylandığından emin olunuz.
10. Ders kayıt ve Danışman onay işlemleri bittikten sonra lütfen öğrenim ücreti ile ilgili bir
probleminiz olmadığından emin olunuz.
Detaylı olarak ders seçimi işleminiz aşağıda anlatılacaktır.
ÖZET:
1. Dersler Kaydedilir.
2. Danışman Onayına gönderilir.
3. Danışman Onayı alınır.
SAP PORTALA GİRİŞ
http://sap.sehir.edu.tr adresine giriniz. Gelen ekranda size verilmiş olan kullanıcı adı ve şifreniz ile
giriş yapabilirsiniz.
Eğer sisteme ilk girişiniz ise sistem sizden yeni bir şifre üretmenizi isteyecektir.
Ekranda size verilmiş parolayı eski parola yerine, yeni vermek istediğiniz parolanızı da yeni parola
ve parola teyit et alanlarına girmelisiniz. Bu parola üretme işlemi sırasında dikkat etmeniz
gereken hususlar aşağıdaki üç maddedir. Örnek Parolalar: 1) Deneme12 2) Uz@n1sfr
1. En az sekiz Karakter olmalı
2. En az bir büyük bir küçük harf içermeli
3. En az bir sayı içermeli
KURS KAYDI EKRANI
Sol menüden Kurs Kaydı linki ile aşağıdaki ekrana ulaşabilirsiniz. Bu ekranda İlgili bölümünüzü ve
döneminizi seçerek “Başlat” butonu yardımı ile bir sonraki ekrana geçebilirsiniz.
Aşağıdaki ekranda
Kurslarım Tabı kayıt olduğunuz dersleri göstermektedir.
Kayıt Sepeti arama yaptıktan sonra sepete eklediğiniz ancak daha kayıt işlemini tamamlamadığınız
dersleri gösterecektir.
Ara Tabı ise alacağınız dersleri listeleyeceğiniz ve kayıt sepetine atabileceğiniz ekrandır.
ARA
Yukarıdaki ekranda ders kodları yazılarak dersler aranabilir. Ya da detaylı olarak arama yapabilmek
için “Gelişmiş” arama kullanılabilmektedir. “Bölüm ile” kutucuğu dersleri section bazında
listeleyecektir. Bölüm ile ifadesi seçilmeden ders arar ve seçim yaparsanız, birden fazla section olan
dersler için kayıt sepeti bölümünde istenilen sectionı seçmeniz gerekmektedir. Bu ekran bir anda beş
dersi size listeleyecektir. Diğer dersleri görebilmek için sayfanın sağındaki kaydırma çubuklarını
kullanınız.
KAYIT SEPETİ
Kayıt sepeti bölümünde alacağınız derslerin tamamını “Kaydet ->Tümünü Kaydet” ile
kaydedebileceğiniz gibi satırları seçerek seçili olanları kaydet ile de tek tek kayıt yapabilirsiniz.
Birden fazla sectionı olan derslerde almak istediğiniz sectionı seçmemeniz durumunda sistem bölüm
seçiniz ifadesi ile section seçmenizi isteyecektir. Ders satırı seçildikten sorna “Değiştir” butonu ile
dersin sectionını seçebilir ya da değiştirebilirsiniz.
Ders çakışması veya kredi koşullarına takılmanız durumunda sistem uyarı verecektir. Bu durumda
alabileceğiniz kadar kredi aldığınızdan veya derslerinizde çakışma olup olmadığını kontrol ediniz.
Bu ekran üzerindeki Sınav butonu ise derslerinizi almanızda bir sorun olup olmadığını kayıt işleminden
önce kontrol edebileceğiniz bir butondur.
KURSLARIM
Yukarıdaki ekran aldığınız dersleri listeleyecek ekrandır.
ÖĞRENCİ ONAYI
Almak istediğiniz dersleri alıktan sonra derslerinizi danışmanınıza göndermelisiniz. Yukarıdaki ekranda
aldığınız tüm dersleri görüyor olmalısınız. Bu ekran üzerinden “Danışman Onayına Gönder” butonu ile
danışmana derslerinizi gönderebilirsiniz. Danışman Onayına göndermemiş ve Danışman onayı
almadığınız takdirde dersleriniz kesinleşmeyecektir. Derslerinizi danışman onayına göndermeden
doğruluğunu kontrol ediniz. Danışman onayına gönderildikten sonra danışmanınız onaylar ise EkleÇıkar zamanına kadar değişiklik yapamayacaksınız.
EKLE – ÇIKAR İŞLEMLERİ
Ekle çıkar zamanında işlemlerinizi Öğrenci Onay ekranından yapmanız gerekmektedir. Ders ekleme
Butonu yardımı ile kurs kaydı ekranı açılacak ve normal zamandaki ile aynı süreçte dersler alınacaktır.
Ders çıkarma işleminde Öğrenci Onayı ekranından ders satırı çekildikten sonra Ders Çıkarma butonu
ile ders çıkarma talebiniz işlenecektir. Ekle-Çıkar zamanında da öğrenci ve danışman onayı süreçleri
aynı şekilde işlemektedir. İşlemlerinizi yaptıktan sonra Danışman Onayına göndermeli ve danışman
onayınızı almalısnız. Danışmanınız red etmesi durumunda yaptığınız işlemler iptal olacak tekrar ders
ekleme yada çıkarma işlemlerini yapabilirsiniz.