oğuzeli atatürk ortaokulu müdürlüğü
Transkript
oğuzeli atatürk ortaokulu müdürlüğü
T.C. OĞUZELİ KAYMAKAMLIĞI Atatürk Ortaokulu Müdürlüğü OĞUZELİ ATATÜRK ORTAOKULU MÜDÜRLÜĞÜ 2015-2019 STRATEJİK PLANI 2015 1 “Bir millet, savaş meydanlarında ne kadar parlak zaferler elde ederse etsin, o zaferlerin yaşayacak sonuçlar vermesi ancak irfan ordusuyla kaimdir.” 2 3 SUNUŞ ...................................................................................................................................................... 4 I. BÖLÜM ............................................................................................................................................. 6 STRATEJİK PLAN HAZIRLIK SÜRECİ............................................................................................................ 6 A. ATATÜRK ORTAOKULU 2015-2019 Stratejik Planlama süreci: ..................................................... 7 B. Stratejik Plan Modeli .................................................................................................................... 7 II. BÖLÜM ............................................................................................................................................. 9 DURUM ANALİZİ ....................................................................................................................................... 9 A. TARİHİ GELİŞİM ............................................................................................................................ 9 B. YASAL YÜKÜMLÜLÜKLER VE MEVZUAT ANALİZİ .......................................................................... 9 C. FAALİYET ALANLARI ile ÜRÜN ve HİZMETLER ............................................................................10 D. PAYDAŞ ANALİZİ .......................................................................................................................101 E. KURUM İÇİ ve DIŞI ANALİZ .........................................................................................................12 III. BÖLÜM .......................................................................................................................................22 GELECEĞE YÖNELİM ...............................................................................................................................22 MİSYON ..................................................................................................................................................22 VİZYON ...................................................................................................................................................22 TEMEL DEĞERLER ...................................................................................................................................22 STRATEJİK PLAN GENEL TABLOSU ..........................................................................................................23 TEMA: EĞİTİM VE ÖĞRETİME ERİŞİM ..............................................................................................245 1. Stratejik Amaç ..........................................................................................................................256 TEMA: EĞİTİM-ÖĞRETİMDE KALİTE ...................................................................................................27 2. Stratejik Amaç ............................................................................................................................27 TEMA: KURUMSAL KAPASİTE .............................................................................................................32 3. IV. Stratejik Amaç ............................................................................................................................32 BÖLÜM .......................................................................................................................................37 MALİYETLENDİRME ................................................................................................................................37 V. BÖLÜM .........................................................................................................................................401 İZLEME ve DEĞERLENDİRME ................................................................................................................401 4 SUNUŞ Mustafa Kemal Atatürk bir veciz ifadesinde;Eğitimdir ki, bir milleti ya hür, şanlı yaşatır, ya da bir milleti esaret ve sefalete terk eder diyor. Milletlerin var olma yada yok olma mücadelelerinin en temel unsuru insan ve eğitimdir. Eğer insanlarını iyi eğiten, onlara çağdaş eğitim olanaklarını tanıyan milletler bilinmelidir ki, güçlü huzurlu ve mutlu yaşamayı hak etmiş olurlar. Aksi takdirde ne kaynaklarını kullanabilir ne de milletler mücadelesinde var olabilirler. Durum böyle olunca eğitim mutlaka plan ve program içinde yürütülmeli geleceğe dönük öngörüler mutlaka tasarlanmalıdır. Ancak bu şekilde yapılacak bir eğitim öğretim bizi başarıya ulaştırabilir. Bunun için Atatürk İlköğretim Okulu olarak yaptığımız Stratejik Planımızı bu temele oturtmaya çalıştık. Geleceğe dönük hem okulumuzun fiziki yapısı hem de öğrencilerimizin kendilerini hayata ve bir üst öğrenime hazırlamaları açısından hedeflerimizi ortaya koyduk. Stratejik Planımızın hazırlanmasında emeği geçen ekibimize teşekkür ediyor, başarılı sonuçlar getirmesini temenni ediyorum. Yusuf KARADAĞ Okul Müdürü 5 I. BÖLÜM STRATEJİK PLAN HAZIRLIK SÜRECİ 5018 sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanunu ve ilgili mevzuat gereği Gaziantep İl Millî Eğitim Müdürlüğü, 2015-2019 dönemini kapsayan ikinci stratejik planını hazırlarken, öncelikli olarak Millî Eğitim Bakanlığı Stratejik Plan Hazırlık Programı’nda belirtilen iş takvimine uygun olarak gerekli ekipleri oluşturmuştur. Millî Eğitim Bakanlığı Strateji Geliştirme Başkanlığı 2013/26 sayılı Genelge ile planlama sürecini başlatmıştır. Buna göre, Stratejik Planlama Kurulu oluşturulmuştur. Stratejik Plan Hazırlama Ekibi, çalışma takvimine uygun olarak çalışmalarına başlamıştır. Kurul üyelerinin İl ve ilçe birimlerince düzenlenen, Stratejik Planlama Ekiplerine hazırlayıcı eğitimleri almaları sağlanmıştır. Kurumun mevcut durumunu tespit etmek için yapılan mevcut durum analizinde, kurumun iç ve dış değerlendirmesi ortaya çıkarılmış; paydaşları belirlenmiş; paydaş etki matrisi ile paydaşlar önceliklendirilerek sınıflaması yapılmıştır. Uygulanan paydaş beklenti analizleriyle paydaşların kurumdan beklentileri tespit edilmiştir. Okul yöneticileri ve öğretmenleriyle yapılan toplantılarda paydaşların da görüşleri alınarak GZFT analizi yapılmış; kurumun güçlü ve zayıf yönleri, fırsat ve tehditleri belirlenmiştir. Çıkan sonuçlar, yapılan geniş katılımlı bir çalıştay sonrasında önem derecesine göre listelenmiştir. Stratejik plan; planlama ekibi, birimlerin katılımıyla birlikte plan tartışılmış ve plan son aşamaya getirilmiştir. Bu planda gerekli görüldüğü takdirde ya da ihtiyaç hâsıl olduğunda gerekli değişiklik ve düzeltmeler ilgili mevzuat gereği yapılacaktır. Saygılarımızla… Stratejik Planlama Ekibi 6 A. ATATÜRK ORTAOKULU 2015-2019 Stratejik Planlama süreci: 1) Okulumuzda stratejik plan ekip ve kurulları kurulmuştur. Stratejik Planlamaya İlişkin Usul ve Esaslar Hakkında Yönetmelik gereği 5018 sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanunu ve ilgili mevzuat gereği Atatürk Ortaokulu Müdürlüğü, 2015-2019 dönemini kapsayan ikinci stratejik planını hazırlarken, öncelikli olarak Millî Eğitim Bakanlığı Stratejik Plan Hazırlık Programı’nda belirtilen iş takvimine uygun olarak gerekli ekipleri oluşturmuştur. STRATEJİK PLAN HAZIRLAMA EKİBİ NO ADI SOYADI GÖREVİ 1 Gürbüz GÜNER Müdür Yardımcısı 2 Nurşah HANGÜL Rehberlik Öğretmeni 3 Rüstem Çağatay DORUK Matematik Öğretmeni 4 Sultan Sümeyra KAYTANCI Sosyal Bilgiler Öğretmeni 5 Dilek AKTAŞ Türkçe Öğretmeni 6 Songül Özge EYİDOĞAN Fen ve Teknoloji Öğretmeni 7 Sinan ÇAĞAN Din Kültürü ve Ahlak Bilgisi Öğretmeni 8 Elif AKBABA İngilizce Öğretmeni 9 Onur DUZCU Müzik Öğretmeni 10 Esin ŞİMŞEK Görsel Sanatlar Öğretmeni 11 Ömer Faruk DİNÇKAN Okul Aile Birliği Başkanı 12 Ali KARATAŞ Mahalle Muhtarı 13 Hasan Alperen MAŞ Okul Öğrenci Temsilcisi 14 2) Hazırlanan iç ve dış paydaş anketlerine yeterli katılım sağlanmıştır. Paydaşların, kurumumuz hakkında görüş ve önerileri alınırken; mülakat, anket uygulaması ve toplantı gibi yöntemlerden faydalanılmıştır. 7 B. Stratejik Plan Modeli Stratejik plan temel yapısı Bakanlığımız Stratejik Planlama Üst Kurulu tarafından kabul edilen Bakanlık Vizyonu temelinde eğitimin üç temel bölümü (erişim, kalite, kapasite) ile paydaşların görüş ve önerilerini temel alınarak oluşturulmuştur. Şekil 2: Plan Oluşum Şeması İlçe MEM Stratejik Planı Üst Politika Belgeleri Atatürk Ortaokulu 2015-2019 Stratejik Planı Okul Stratejik Plan Hazırlama Ekibi Önerileri İlçe MEM Durum Analizi Raporu 8 II. BÖLÜM DURUM ANALİZİ Stratejik planlama sürecinin ilk adımı olan durum analizi bölümünde, “neredeyiz” ve “kimiz” sorularına cevap aranmıştır. Kurumumuzun geleceğe yönelik amaç, hedef ve stratejilerini geliştirebilmek için, mevcut durumda hangi kaynaklara sahip olduğunu ya da hangi yönlerinin eksik olduğunu, kurumumuzun kontrolü dışındaki olumlu ya da olumsuz gelişmeleri değerlendirmek için durum analizi yöntemine başvurulmuştur. A. TARİHİ GELİŞİM Okulumuz “MERKEZ İLKOKULU” ADIYLA 1928 yılında şimdiki Çarşı Camii olan yerde eğitim-öğretime başlamıştır. 1935 yılında şimdiki okul bahçesinin batısında (Özel İdare binasının yerinde) taş ve kerpiçten 5 derslikli bir okul binası yapılmış ve 1936 yılından sonra eğitim-öğretime bu binada devam edilmiştir. Bu derslikler de yetersiz kalınca, ihtiyacın karşılanması için, iki katlı 7 derslikli okul binası yapılarak 19671968 eğitim-öğretim yılında faaliyete geçmiştir. Okulumuzun adı 1968 yılında ATATÜRK İLKOKULU, 1997 yılında da 8 yıllık kesintisiz zorunlu öğretimin başlaması ile ATATÜRK İLKÖĞRETİM OKULU olarak değiştirilmiştir. Beş yıllık ilkokul kapasitesine göre yapılan bu bina da 8 yıllık ilköğretime cevap verememiştir. Ayrıca bina eski olduğundan tavanları yarılıp 15 cm. basması sonucunda gerekli incelemeler yapılıp 2008 Temmuz ayında yıkılarak yerine 4 katlı 18 derslikli ilköğretime uygun içinde bulunduğumuz bu okul binası yapılarak 03.06.2009 tarih ve 16779 sayılı Valilik oluruyla teslim alınarak 2009-2010 eğitimöğretim yılında kullanılmaya başlanmıştır. 2012-2013 eğitim öğretim yılında da 12 yıllık kesintisiz (4+4+4) eğitime geçilmesi ile birlikte okulumuz ortaokul olarak hizmet vermeye başlamıştır. B. YASAL YÜKÜMLÜLÜKLER VE MEVZUAT ANALİZİ Oğuzeli Atatürk Ortaokulu Müdürlüğü, yürüttüğü faaliyetleri; Milli Eğitim Temel Kanununda belirlenen ilke ve amaçlar, kalkınma planları, programları, ilgili mevzuat ve benimsediği temel ilkeler çerçevesinde planlamak, var olma nedenini tanımlayarak geleceğe yönelik vizyonunu oluşturmak, yürüttüğü faaliyetlerin stratejik amaçlarını, ölçülebilir hedeflerini belirlemek, önceden belirlenmiş göstergeler doğrultusunda performanslarını ölçmek ve bu sürecin izleme ve değerlendirmesini yaparak katılımcı bir yönetim anlayışı sağlamaktır. 9 C. FAALİYET ALANLARI ile ÜRÜN ve HİZMETLER Oğuzeli Atatürk Ortaokulu Müdürlüğünün görev alanları hakkında aşağıdaki bölümde bilgiler verilmiştir. 1. Eğitim Öğretim Hizmetleri İlköğretim kurumları yönetmeliği çerçevesinde Ortaokul ve okul öncesi eğitimi kapsamındaki faaliyetleri kapsamaktadır. 2. Öğrencilerle İlgili İşlem ve Etkinlikler Öğrencilerle ilgili yürütülen iş ve işlemleri kapsar. 3. Sportif Faaliyetler İl, ilçe ve okul içinde yürütülen sportif etkinlikler ve bu etkinliklere katılım ile ilgili işlemleri kapsar. 4. Sosyal Kültürel Faaliyetler İl, ilçe ve okul içinde yürütülen sosyal ve kültürel faaliyetlere katılım ve bu faaliyetlerde başarı elde etmek yönünde görevler yürütülmektedir. 5. Öğretmen Eğitimleri Okulumuzda görevli personelin her türlü hizmetiçi eğitimlerini sağlamak maksadıyla yapılacak eğitim faaliyetlerinin takip edilmesi ve personelimizin bu eğitimlere katılımının sağlanması müdürlüğümüzün görevidir. 6. Donatım ve Dağıtım Hizmetleri Bakanlığımızca yayımlanan; okul, öğretmen ve personelimize yönelik basılı yayınların dağıtımı, bu yayınların etkili kullanımının sağlanması, okul kütüphanelerinde öğrenci ve öğretmenlerin etkili faydalanmalarına yönelik çalışmalar. 10 D. PAYDAŞ ANALİZİ Atatürk Ortaokulunun, hizmet üretim sürecinde işbirliği yapması gereken temel ve stratejik ortakları, paydaşlar olarak belirlenmiştir. Paydaşların, kurumumuz hakkında görüş ve önerileri alınırken; mülakat, anket uygulaması ve toplantı gibi yöntemlerden faydalanılmıştır. OKUL MÜDÜRÜ (LİDER) MÜDÜR YARDIMCILARI ÖĞRETMENLER DİĞER PERSONEL (HİZMETLİ) ÖĞRENCİLER VELİLER TEMEL ORTAK STRATEJİK ORTAK TEDAARİKÇİ YARARLANICI DIŞ PAYDAŞ PAYDAŞLAR İÇ PAYDAŞ Paydaş Ürün Hizmet Matrisi √ NEDEN PAYDAŞ Kurum idari amiri Kurum idari amiri yardımcıları Kurum hizmet sağlayıcıları √ √ √ √ √ √ √ OKUL AİLE BİRLİĞİ √ √ KAMU KURUM VE KURULUŞLARI OĞUZELİ KAYMAKAMLIĞI İLÇE MİLLİ EĞİTİM MÜDÜRLÜĞÜ OĞUZELİ BELEDİYESİ DİĞER KURUM VE KURULUŞLAR √ √ √ ÜNİVERSİTELER √ HAYIRSEVERLER SİVİL TOPLUM KURULUŞLARI ÖZEL SEKTÖR KURULUŞLARI √ √ √ Hizmet sağlayıcılar √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ Hedef kitle Hedef kitle Okulu işlevsel olarak destekleyen oluşum İlçe mülki idari amiri Bağlı olunan üst idare Yerel yönetim Eğitim öğretime bilimsel destek sağlayan üst eğitim kurumu Gönüllü hizmet sağlayıcılar Gönüllü eğitim destekçileri Destekleyen özel kurumlar √ Eğitim öğretimle ilgili sağlık, güvenlik, sosyal, ulaşım..vb alanlarda hizmet sunan kamu kurumları İLÇE SAĞLIK MÜDÜRLÜĞÜ √ √ Eğitim öğretimle ilgili sağlık, güvenlik, sosyal, ulaşım..vb alanlarda hizmet sunan kamu kurumları İLÇE ÇEVRE ve ŞEHİRCİLİK MÜDÜRLÜĞÜ √ √ Eğitim öğretimle ilgili sağlık, güvenlik, sosyal, ulaşım..vb alanlarda hizmet sunan kamu kurumları İLÇE EMNİYET MÜDÜRLÜĞÜ 11 E. KURUM İÇİ ve DIŞI ANALİZ 1. Kurum içi Analizde; Gaziantep İl Milli Eğitim Müdürlüğü’nün, iç ve dış paydaşlarıyla yapılan anketler, yüz yüze görüşmeler ve toplantıların sonuçları neticesinde Müdürlüğümüz GZFT analizi ortaya çıkmış ve GZFT analizi puanlanmıştır. En yüksek puan alandan, en düşük alana doğru sıralanmıştır. Oğuzeli Atatürk Ortaokulu Müdürlüğü Teşkilat Şeması Yusuf KARADAĞ Okul Müdürü Gürbüz GÜNER Müdür Yardımcısı Mustafa SOLKOL Müdür Yardımcısı Nevzat SEÇER Okul Zümre Başkanı Ahmet BOR Fen ve Tek. Zümre Bşk. Ebru KARAKAŞ Okul Öncesi Zümre Bşk. Onur DUZCU Müzik Zümre Bşk. Elif Ece POLAT Matematik Öğretmeni S.Özge EYİDOĞAN Fen ve Tek. Öğrt. Funda KARAÇAVUŞ İngilizce Öğretmeni Sinan ÇAĞAN Din Kült. Ah. Bil. Züm Bşk. Esin ŞİMŞEK Görsel Sanatlar Zümre Bşk. Esra DEVRAN Rehberlik Zümre Bşk. R. Çağatay DORUK Matematik Zümre Bşk. Sultan Sümeyra KAYTANCI Sosyal Bilgiler Zümre Bşk. Dilek AKTAŞ Türkçe Öğretmeni Sermet ÇINAR Beden Eğitimi Zümre Bşk. Elif AKBABA İngilizce Zümre Bşk. Mustafa DÜZGÜN Teknoloji ve Tasarım Zümre Bşk. Muherrem KILIÇ Türkçe Öğretmeni Mehmet Ali POLAT Din Kült. Ah. Bil. Öğrt Muhammed KARAMAN Matematik Öğretmeni İsa ADIGÜZEL Fen ve Tek. Öğrt. Nurşah HANGÜL Rehberlik Öğretmeni Kemal KELEŞ Beden Eğt. Öğrt. Zeynur CANKOPARAN Fen ve Tek. Öğrt. Rabiye KÜÇÜK Okul Öncesi Öğretmeni Abdulkadir KAPLAN Türkçe Zümre Bşk. Şeyma ÖZDİNÇ Mat. Öğrt. Nureddin EMİR Bilişim Tek. Öğrt. Fatih BÜYÜKERYILMAZ Sosyal Bil. Öğrt. 12 Şekil 4: Atatürk Ortaokulu Müdürlüğü Organizasyon Şeması OKUL MÜDÜRÜ MÜDÜR YARDIMCILARI Zümre Kurulu Zümreler Okul Aile Birliği Öğrenci Davranışlarını Değerlendirme Kurulu OGYE İyileştirme Ekipleri Öğrenci Meclisi Rehberlik Ve Psikolojik Danışma Komisyonlar Öğrenci Kurulu Sosyal Etkinlikler Kurulu 13 Atatürk Ortaokulu Müdürlüğü’ne ait beşeri kaynakları (personel sayısı ve dağılımı, personelin eğitim düzeyi ve yetkinliği) gösteren istatistiksel veriler, Mebbis sorgu modülü ve e-okul yönetim bilgi sistemi vasıtasıyla hazırlanıp tablo hâline getirilmiştir. Tablo 1: Öğretmen Norm/Mevcut/İhtiyaç ÖĞRETMEN SAYISI Öğretmen Sayısı Norm 33 Mevcut 28 İhtiyaç 5 Tablo 2: Branşlara Göre Öğretmen Sayıları NO BRANŞI ÖĞRETMEN SAYISI 1 Beden Eğitimi 2 2 Bilişim Teknolojileri 1 3 Okul Öncesi Öğretmenliği 2 4 Din Kült. ve Ahlak Bilgisi 2 5 Fen Bilimleri/Fen ve Teknoloji 4 6 Görsel Sanatlar 1 7 İlköğretim Matematik Öğr. 4 8 İngilizce 2 9 Müzik 1 10 Rehberlik 2 11 Sosyal Bilgiler 2 12 Teknoloji ve Tasarım 1 13 Türkçe 4 14 Tablo 3: Yönetici Sayıları (Görev) DURUMU GÖREVİ CİNSİYET SAYISI Kadrolu Müdür Erkek 1 Kadrolu Müdür Yardımcısı Erkek 2 Tablo 4: Personel Sayıları (İl Geneli) PERSONEL SAYILARI İL GENELİ Durumu Mevcut İş-Kur TYÇP 4 Hizmet Alımı 1 ÜNVAN Hizmetli Hizmetli İhtiyaç Tablo 5: Öğrenci Sayıları Erkek Kız Toplam OKUL ÖNCESİ 16 16 32 DERSLİK BAŞINA DÜŞEN ÖĞRENCİ SAYISI 32 ORTAOKUL 5. SINIF 87 55 142 29 ORTAOKUL 6. SINIF 61 69 130 32 ORTAOKUL 7. SINIF 77 63 140 28 ORTAOKUL 8. SINIF 58 61 119 30 299 264 563 30 ÖĞRENCİ SAYILARI GENEL TOPLAM 15 Mali Durum 01 Ocak 2014 tarihinden bu yana Müdürlüğümüzün toplam bütçesi, toplam 5000 TL’dir. Tablo 9: Oğuzeli Atatürk Ortaokulu Müdürlüğü Bütçesi OĞUZELİ ATATÜRK ORTAOKULU MÜDÜRLÜĞÜ BÜTÇESİ YIL 2014 2015 ÖNCEKİ YILDAN DEVİR 0 TL 600 TL BAKANLIKÇA GELEN 0 TL 0 TL 2000 TL 4500 TL 0TL 0 TL 2000 TL 5100 TL KANTİN KİRASI OKUL AİLE BİRLİĞİ GENEL TOPLAM Tablo 10: Kurum Bilgileri ORTAOKUL OKUL ÖNCESİ DERSLİK SAYISI ŞUBE SAYISI (ANASINIFI+İLKOKUL+ORTAOKUL) DERSLİK ŞUBE SAYISI SAYISI 1 2 18 18 Kurumumuzda iletişim ve karar alma süreçleri yukarıdan aşağıya ve aşağıdan yukarıya doğru (katılımcı bir anlayışla) yürütülmektedir. Karar alma sürecinde tüm çalışanlar rol almaktadır. Okul müdürü ihtiyaç duyulması halinde müdür yardımcıları ve öğretmenlerle görüşmeler ve/veya toplantılarla gerekli değerlendirmeleri yaparak çalışmaların düzenli yapılmasını sağlar. Oğuzeli Atatürk Ortaokulu Müdürlüğü’nde iletişim, yüz yüze görüşme , resmi yazışmalar (İl/İlçe Milli Eğitim Müdürlüğü tarafından gönderilen resmî yazılar), panolar ve toplantılar yoluyla sağlanmaktadır. 16 2. Kurum Dışı Analizde; Oğuzeli Atatürk Ortaokulu Müdürlüğü’nün etkinlik alanında başarılı ya da başarısız olmasını etkileyen iç ve dış faktörlerin etkisini ölçmek için yapılan PEST analizinde, Gaziantep İl Milli Eğitim Müdürlüğünün ve Oğuzeli İlçe Milli Eğitim Müdürlüğünün 2015-2019 Stratejik Planları, ulusal ve uluslararası eğitim konularında yaşanan gelişmeler, söz konusu planlarda yer alan amaç, ilke ve politikalar dikkate alınmıştır. PEST analizinde yer alan başlıklardan kurumun gelişmesine katkıda bulunanlar fırsat, kurumun gelişmesini etkilemesi muhtemel değişkenler ise tehdit olarak değerlendirilmiştir. POLİTİK FAKTÖRLER EKONOMİK FAKTÖRLER İLGİLİ MEVZUAT BÖLGESEL EKONOMİK DURUM MEB STRATEJİ BELGESİ İSTİHDAM POLİTİKALARI ÇEVRESEL DÜZENLEMELER ENERJİ VE MALİYET KAMU VE ÖZEL KURULUŞLARIN DESTEKLERİ SOSYAL-KÜLTÜREL FAKTÖRLER TOPLUMUN DEĞERLERİ EĞİTİMDE FIRSAT EŞİTLİĞİ ÇEVREYE DUYARLILIK NÜFUS ARTIŞ ORANI TEKNOLOJİK FAKTÖRLER BİLGİ TOPLUMU STRATEJİLERİ ENERJİ KAYNAKLARI VE KULLANILABİLİRLİKLERİ TUBİTAK 2023 EĞİTİMDE İNSAN KAYNAKLARI RAPORU BİLİŞİM TEKNOLOJİLERİ GELİR DAĞILIMINDAKİ FARKLILIKLAR 17 Oğuzeli Atatürk Ortaokulu Müdürlüğü Stratejik Planı için aşağıdaki politika belgeleri listesi verilmiş ve tarama yapılmıştır. Milli Eğitim bakanlığı 2015-2019 stratejik Planı Gaziantep İl Milli Eğitim Müdürlüğü 2015-2019 stratejik Planı Oğuzeli İlçe Milli Eğitim Müdürlüğü 2015-2019 stratejik Planı Bakanlık Mevzuatı 18 3. GZFT; Paydaşlarla yapılan yüz yüze görüşmeler, mülakatlar, anketler ve atölye çalışmaları vasıtasıyla kurumumuz GZFT analizi ortaya çıkmıştır: SIRA 1. FİKİR GÜÇLÜ YÖNLER Kurumumuzda dinamik, genç, idealist, yeniliğe açık öğretmenlerin olması PUAN 32 2. Kurumumuzda teknolojik altyapının bulunması 25 3. Kurumda görev dağılımının net bir şekilde yapılmış olması 23 4. Kurumun merkezî bir konumda olması, 20 SIRA 1. 3. SIRA ZAYIF YÖNLER Öğretmen sirkülasyonunun çok olması. Sürekli devamsız öğrencilerin velilerine herhangi bir yaptırım uygulanmaması Temizlik için okulumuza yeteri kadar personel ayrılmaması FIRSATLAR 1. Genç ve idealist bir öğretmen kadrosunun olması 29 2. Belediye Başkanının öğretmen kökenli olması ve okullara destek verebilecek olduğunu dile getirmesi 26 3. Üniversitelerin eğitim çalışanlarına yüksek lisans ve doktora konusunda kolaylıklar sağlaması 19 4. Gaziantep'in bir sanayi kenti olması 16 5. İlimizde 4 adet üniversite olması ve bunlarla yakın ilişkiler içinde bulunulması 10 2. SIRA PUAN 35 34 31 PUAN 3. TEHDİTLER PUAN Olumsuz ailevi durumlar, eğitimin yarıda bırakılması, parçalanmış aile 21 sayısının artması Toplum nezdinde okuyan kişilerin memur olmaması hainde iş 20 bulamayacağı algısının artması Velilerin çocuklarının dersleriyle yeteri kadar ilgilenmemesi 19 4. Mevzuatın sık sık değişmesi 14 5. Eleştirenlerin çok, çözüm üretenlerin az olması 13 1. 2. Bilgisayar, internet ve cep telefonlarının öğrencilerin gelişimlerine 13 olumsuz etkisi Atatürk Ortokulu Müdürlüğü’nün iç ve dış paydaşlarıyla yapılan anketler, yüz yüze görüşme sonuçları neticesinde Müdürlüğümüz GZFT analizi ortaya çıkmış, iç ve dış paydaşlarımızın da bulunduğu çalıştay sonunda GZFT analizi puanlanmış ve en yüksek puan alandan, en düşük alana doğru yukarıdaki gibi sıralanmıştır. 6. 19 Yapılan değerlendirmelere göre: - Kurumumuzda dinamik, genç, idealist, yeniliğe açık öğretmenlerin olması - Kurumumuzda teknolojik altyapının bulunması, -Kurumumuzun en güçlü yanları olarak ortaya çıkmıştır. -Öğretmen sirkülasyonunun fazla olması, Kurumun zayıf ve geliştirilmeye açık yönleri olarak değerlendirilmiştir. -Genç ve idealist bir öğretmen kadrosunun bulunması, -Gaziantep Büyükşehir Belediye Başkanını ve Oğuzeli Belediye Başkanlarının okullara yardım edebileceğini dile getirmesi -Gaziantep’in bir sanayi kenti olması, Kurumun fırsatları olarak değerlendirilmiştir. -Olumsuz ailevi durumlar, eğitimin yarıda bırakılması, parçalanmış aile sayısının artması, - Toplum nezdinde okuyan kişilerin memur olmaması hainde iş bulamayacağı algısının artması -Velilerin çocuklarının dersleriyle yeteri kadar ilgilenmemesi, Kurumumuzun karşılaştığı öncelikli tehditler olarak belirlenmiştir. SORUN/GELİŞİM ALANLARI; Oğuzeli Atatürk Ortaokulu Müdürlüğü’nün durum analizi ve yapılan anket çalışmaları ile ortaya koyduğu temel sorun alanları, GZFT analizi ve üst politika belgeleri analizi verilerinden faydalanılarak liste hâlinde tespit edilmiş, amaç ve hedefleri saptayabilmek adına belirli başlıklar altında gruplandırılmıştır. Atatürk Ortaokulu Müdürlüğü Stratejik Planında aşağıdaki sorun alanları listesi yer almaktadır. GELİŞİM/SORUN ALANLARI Eğitim ve Öğretime Erişimde 8, Eğitim ve Öğretimde Kalitede 13, Kurumsal Kapasitede 18 Olmak üzere toplam 39 sorun/gelişim alanı tespit edilmiştir. Gelişim/Sorun Alanları Listesi Eğitim ve Öğretime Erişim Gelişim/Sorun Alanları Öğrenci devamsızlığı Zorunlu eğitimden erken ayrılma Taşımalı eğitim Temel eğitimden ortaöğretime geçiş Bazı okul türlerine yönelik olumsuz algı Kız çocukları başta olmak üzere özel politika gerektiren grupların eğitime erişimi Hayat boyu öğrenmeye katılım Hayat boyu öğrenmenin tanıtımı 20 Eğitim ve Öğretimde Kalite Gelişim/Sorun Alanları Eğitim öğretim sürecinde sanatsal, sportif ve kültürel faaliyetler Okuma kültürü Okul sağlığı ve hijyen Zararlı alışkanlıklar Öğretmenlere yönelik hizmetiçi eğitimler Öğretmen yeterlilikleri Okul Yöneticilerinin derse girme, ders denetleme yetkisi Temel dersler önceliğinde ulusal ve uluslararası sınavlarda öğrenci başarı durumu Sınav odaklı sistem ve sınav kaygısı Eğitsel değerlendirme ve tanılama Eğitsel, mesleki ve kişisel rehberlik hizmetleri Yabancı dil yeterliliği Uluslararası hareketlilik programlarına katılım Kurumsal Kapasite Gelişim/Sorun Alanları İnsan kaynağının genel ve mesleki yetkinliklerinin geliştirilmesi Çalışanların ödüllendirilmesi Yabancı dil becerileri İnsan kaynakları planlaması ve istihdamı Çalışma ortamları ile sosyal, kültürel ve sportif ortamların iş motivasyonunu sağlayacak biçimde düzenlenmesi Atama ve görevde yükselmelerde liyakat ve kariyer esasları ile performansın dikkate alınması, kariyer yönetimi Okulun fiziki kapasitesinin yetersizliği (Eğitim öğretim ortamlarının yetersizliği) Okulun sosyal, kültürel, sanatsal ve sportif faaliyet alanlarının yetersizliği Eğitim ve çalışma ortamlarının kalitesinin artırılması Donatım eksiklerinin giderilmesi Ödeneklerin öğrenci sayısı, sınıf sayısı, okul-kurumun uzaklığı vb. kriterlere göre doğrudan okulkurumlara gönderilmesi Okul-Aile Birlikleri Kurumsal aidiyet duygusunun geliştirilmemesi Mevzuatın sık değişmesi Stratejik planların uygulanabilmesi için kurumlarda üst düzey sahiplenmenin yetersiz olması İstatistik ve bilgi temini Hizmetlerin elektronik ortamda sunumu Bilgiye erişim imkânlarının ve hızının artırılması 21 III. BÖLÜM GELECEĞE YÖNELİM MİSYON Millî Eğitim Sisteminin genel amaç ve ilkeleri doğrultusunda, eğitimin tüm kademelerinde, erişim ve devamı arttırarak çağın gerektirdiği donanıma sahip, kaliteli eğitim almış bireyler yetiştirmek. VİZYON EĞİTİMDE ÖNEMLİ OLAN BİRİNCİ OLMAK DEĞİL; DÜRÜST, ÇALIŞKAN ve ADİL OLMAKTIR… TEMEL DEĞERLER Atatürk İlke ve İnkılâplarına Bağlılık Eşitlik ve Adalet Güvenilirlik Şeffaflık Hesap Verebilirlik Katılımcılık ve Paylaşım Ahlaki Değerlere Bağlılık Liyakat Topluma ve Çevreye Duyarlılık Analitik ve Çözüm Odaklı Olma 22 STRATEJİK PLAN GENEL TABLOSU Stratejik Amaç 1. Çağın gerektirdiği ve bireylerin ihtiyaç duyduğu kişisel, sosyal, mesleki bilgi, beceri ve donanımı sağlayıcı örgün eğitim-öğretim ortamına erişim ve devamın sağlanması. Stratejik Hedef 1.1. Başta özel gereksinimli bireyler olmak üzere, plan dönemi sonuna kadar, eğitim- öğretim sürecinin dışında kalmış tüm bireylerin tespit edilerek okulumuza erişmelerini sağlamak, sürekli ve düzenli takip, değerlendirme etkinlikleriyle eğitim ortamlarından kopmaları önlemek Stratejik Amaç 2. Bireyin yaşam boyu kariyer planlamasını ve yönetimini oluşturacak yenilikçi bilgi, beceri ve donanımı sağlayan; kaliteli eğitim süreçleri oluşturulması. Stratejik Hedef 2.1. Öğrenci başarısını, doğru rehberlik ve sosyal kültürel faaliyetlerle destekleyip sürekli takip ve değerlendirme çalışmaları ile plan dönemi sonuna dek yüzde 20 arttırmak. Stratejik Hedef 2.2. Sosyal ve sportif faaliyet sayısını plan dönemi sonuna kadar yüzde yüz arttırmak. Stratejik Hedef 2.3. Yenilikçi ve yaratıcı yöntemler ile proje ve teşvik imkânlarını kullanarak yabancı dil yeterliliğini geliştirmek ve uluslararası eğitim projelerine plan dönemi sonuna kadar en az 1 defa katılım sağlamak. Stratejik Amaç 3. Okulumuzda görev yapan yönetim, eğitim ve destek personelinin görev ve sorumluluk alanlarında sahip olmaları gereken bilgi ve becerilerini güncel tutup enformasyon teknolojileri kullanım becerilerini artırarak beşeri alt yapının güçlendirilmesi, yönetim ve organizasyon yapılarının daha etkin kılınması, kurumun fiziki alt yapısının daha etkin hale getirilmesinin sağlanması. Stratejik Hedef 3.1. Personel hareketliliği ve okullaşma oranlarını göz önünde tutarak her yıl için ihtiyaç duyulacak personel ve bu personelin ihtiyaç duyacağı eğitim ve kapasite geliştirme faaliyetlerini plan dönemi sonuna dek planlamak. Stratejik Hedef 3.2. Proje ve hibe kaynakları ile oluşturulacak bütçeleri etkili bütçe yönetimi ile daha güçlü hale getirip plan dönemi sonuna kadar çağın ihtiyaçlarına uygun eğitim ortamları tesis etmek. 23 Stratejik Hedef 3.3. AB normları, uluslararası standartlar ve ulusal vizyona uygun olarak; kurumsal rehberlikle desteklenen, katılımcı, şeffaf ve hesap verebilir, performans yönetim sisteminin uygulandığı bir yönetim ve organizasyon yapısını plan dönemi sonuna kadar oluşturmak. Stratejik Hedef 3.4. Plan dönemi sonuna dek, Okulumuzda çalışan tüm personelin bilgi, beceri ve donanımlarını ihtiyaçlar ve teknolojinin etkin kullanımı doğrultusunda geliştirmek. 24 TEMA: EĞİTİM VE ÖĞRETİME ERİŞİM 1. Stratejik Amaç Çağın gerektirdiği ve bireylerin ihtiyaç duyduğu kişisel, sosyal, mesleki bilgi, beceri ve donanımı sağlayıcı örgün, yaygın ve sargın eğitim-öğretim ortamlarına erişim ve devamın sağlanması, devamsız öğrencilerin takibini düzenli olarak yaparak çeşitli etkinliklerle eğitim ortamlarından kopmaları önlemek. 1.1. Stratejik Hedef Başta özel gereksinimli bireyler olmak üzere, plan dönemi sonuna kadar, eğitim- öğretim sürecinin dışında kalmış tüm bireylerin tespit edilerek okulumuza erişmelerini sağlamak, sürekli ve düzenli takip, değerlendirme etkinlikleriyle eğitim ortamlarından kopmaları önlemek Performans Göstergeleri Önceki Yıllar Hedef Performans Göstergeleri Net (4-5 Netyaş) (5 yaş) 2012 2013 2014 2019 - - 35,00 50 - - 80,00 90 1. Okul Öncesi Eğitimde Okullaşma Oranı (%) 2. Ortaokula devam oranı 99 99 99 100 3. Proje yarışmalarına katılan öğrenci sayısı 0 0 0 5 4. Sosyal etkinliklere katılan öğrenci sayısı 0 0 0 5 5. Sportif faaliyetlere katılan öğrenci sayısı 2 3 5 20 * Plan dönemi sonunda ulaşılacak toplam sayıyı ifade eder. Hedefin ne olduğu ve neden gereksinim duyulduğu? Bireylerin eğitim ve öğretime katılması ve tamamlaması sosyal ve ekonomik kalkınmanın sürdürülebilmesinde önemli bir etken olarak görülmektedir. Bu nedenle eğitim ve öğretime katılımın artırılması ve eğitim hizmetinin bütün bireylere adil şartlarda sunulması, aynı zamanda düzenli takip ve kontrolünün sağlanarak, okul ortamlarından kopmalarını önlemek ve devamsızlık oranlarını mümkün olan en düşük seviyeye indirgemek hedeflenmektedir. Hedefin mevcut durumu? Okulumuzda 5-13 yaş arası 594 öğrenci eğitim görmektedir ve derslik başına 30 (otuz) öğrenci düşmektedir. 25 Resmî kayıtlara göre okulumuzda tam gün, sağlık kurulu, raporlu, sevkli nedenleri ile devamsızlık yapan öğrenci sayılarının okul öğrenci sayısına oranı; 2011 eğitim öğretim yılında % 1 iken, 2012 yılında % 1 2013 yılında % 1 ve 2014 yılı itibariyle % 1 olarak tespit edilmiştir. Okulumuzda , 2011-2014 yılları arasında çeşitli nedenlerle sürekli devamsız görünen 6 (altı) ortaokul öğrencisi mevcut olup; sürekli devamsız öğrencilerin bütün öğrenci sayısına oranı % 1 (bir)dir. Neyin elde edilmesinin umulduğu? (Sonuç) özellikle kız öğrenciler ve engelliler olmak üzere özel politika gerektiren grupların eğitime erişim olanaklarının artması; katılımın düzenli takip ve izlemeyle sabit tutulması, devamsızlık ve terk oranlarının asgari seviyeye çekilmesi hedeflenmektedir. Tedbirler Tedbir 1. Okul öncesi eğitimde okullaşma oranının arttırılması amacıyla, projeler hazırlanacaktır. Okul terklerini önlemek, velilerin öğrencilerin okul ortamına ilgilerini artırmak için tüm paydaşlar üzerinde bilgilendirme çalışmaları 2. düzenlenecektir. Sorumlu Birimler Koordinatör Birim/ İşbirliği Yapılacak Kurum ve Kuruluşlar Okul Müdürü OGYE Okul Müdürü Rehberlik servisi Öğretmenlerimizin mesleki alanda yetkinliklerini geliştirici teknik 3. destek eğitimleri almalarını sağlayarak öğrencilerin okul ve ders ortamlarına ilgi düzeyleri arttırılacaktır. Okul Müdürü Yöneticilerimizin yönetim yetkinliklerini arttırıcı eğitimler almalarını 4. sağlayarak öğrenci ve velilerle iletişim becerilerini artırmaları sağlanacaktır. Okul Müdürü MEB, İl ve İlçe MEM Öğrencilerin okula aidiyet duygularını güçlendirmek amacıyla 5. okullarda ders dışı düzenlenen sosyal ve kültürel faaliyetlerin nicelik ve niteliğini artırmak. Okul Müdürü MEB, İl ve İlçe MEM MEB, İl ve İlçe MEM 26 TEMA: EĞİTİM-ÖĞRETİMDE KALİTE 2. Stratejik Amaç Bireyin yaşam boyu kariyer planlamasını ve yönetimini oluşturacak yenilikçi bilgi, beceri ve donanımı sağlayan; kaliteli eğitim süreçleri oluşturulması. 2.1. Stratejik Hedef Öğrenci başarısını, doğru rehberlik ve çeşitli kurslarla destekleyip sürekli takip ve değerlendirme çalışmaları ile plan dönemi sonuna dek yüzde 20 arttırmak. Performans Göstergeleri Önceki Yıllar Performans Göstergesi Hedef 2012 2013 2014 2019 1 Eğitmen eğitimi alan rehberlik öğretmeni sayısı 0 0 0 2* 2 Yapılan deneme sınavı ve analiz sayısı 1 1 3 15 3 Başarıyı artırmaya yönelik kurslar 0 1 1 5 * Plan dönemi sonunda ulaşılacak toplam sayıyı ifade eder. Hedefin ne olduğu ve neden gereksinim duyulduğu? Kaliteli bir eğitim için bütün bireylerin bedensel, ruhsal ve zihinsel gelişimlerine yönelik faaliyetlere katılım oranlarının ve öğrencilerin akademik başarı düzeylerinin artırılması hedeflenmektedir. Hedefin mevcut durumu? Okulumuzda Teknolojinin öğretim sürecine entegrasyonu amacıyla FATİH Projesi kapsamında internet ve çok amaçlı yazıcı ile etkileşimli tahta sağlanmasına yönelik alt yapının kurulmuştur. Akademik başarıyı arttırmak amacıyla okulumuz ve Oğuzeli Halk Eğitim Merkezi işbirliği ile kurslar açılmış bu kursların olumlu etkileri olduğu tespit edilmiştir. Ayrıca ilçemizde eğitimde kaliteyi arttırmayı amaçlayan NAR+ projesi uygulanmakta olup proje kapsamında çalışmalar devam etmektedir. Okulumuzda Fen Liseleri Anadolu ve Sosyal Bilimler Liseleri ile mesleki teknik liselere devam eden öğrenci sayılarını gösteren tablo aşağıya çıkarılmıştır. 27 Tablo 11. Proje, Sosyal ve Spor Etkinliklerine Katılım Fen Lisesi Öğretim Yılı Anadolu ve Sosyal Bilimler Lisesi Mesleki Teknik Lise Kazanan Öğrenci Sayısı Toplam 8. Sınıf Öğrenci sayısına Oranı % Kazanan Öğrenci Sayısı Toplam 8. Sınıf Öğrenci sayısına Oranı % Kazanan Öğrenci Sayısı Toplam 8. Sınıf Öğrenci sayısına Oranı % 3 1,5 100 75 42 23,5 2012-2013 2013-2014 2014-2015 Neyin elde edilmesinin umulduğu? (Sonuç) Potansiyelinin farkında, ruhen ve bedenen sağlıklı, iletişim becerileri yüksek ve akademik yönden başarılı bireyler yetiştirmek. 28 Tedbirler Tedbir Yerel, ulusal ve uluslararası etkinlik ve projelere katılımın özendirilmesi ve arttırılması hususunda doğrudan ilgili öğretmen ve idarecilere bilgilendirme 1. çalışmaları yapılacak, öğretmen ve idarecilerimizin hibe ve fon kaynaklarına ulaşması sağlanacaktır. Öğrencilerin sınav kaygısı ve stresini yenebilmeleri için rehber öğretmenlerimizden bir ekip oluşturulacak ve bu ekibe bu alanda profesyonel 2. eğitimlerden oluşan bir eğitmen eğitimi sağlanacaktır. Sorumlu Birimler Koordinatör ve iş birliği yapılacak Birim Okul Müdürü İl MEM Arge Rehberlik Servisi Eğitim öğretimde iyi örnekleri arttıracak çalışmalar yapılacaktır. Bu kapsamda bilimsel, mesleki ve kültürel çalışmaları ilgili kuruluşlarla işbirliği 3. yapılacaktır. Okul Müdürü Okulumuzda görev yapan rehberlik ve şube rehber öğretmenlerine yönelik kişisel gelişim, mesleki tükenmişlik, öğrenci koçluğu, aile eğitimi, sosyal 4. beceri eğitimi, madde bağımlılığı eğitimi ve benzeri konularda seminer ve kurslar düzenlenecektir. Okul Müdürü Sporla ilgili diğer kurum ve kuruluşlarla işbirliğine giderek lisanslı sporcu Şahinbey RAM İl-İlçe MEM İl-İlçe MEM Okul Müdürü Beden Eğitimi Zümresi Okul Müdürü Beden Eğitimi Zümresi Öğrencilerin başarısını artırmak, sürekli değerlendirme yapıp, bu değerlendirmelerin takibini ve analizlerini yaparak eğitim kalitesinin sürekli yükseltilmesine katkı sağlamak için değerlendirme sınavları ve analizleri 7. yapılacak, yapılacak olan her türlü değerlendirme sınavları analiz sonuçları doğrultusunda okulda tedbirler alınması sağlanacaktır. Okul Müdürü Zümre Başkanları Başarıyı artırmaya yönelik destekleme kurslarının tüm sınıflar için açılması 8. sağlanacaktır. Okul Müdürü Oğuzeli Halk Eğitim Merkezi 5. yetiştirmek amaçlı çalışmalar yapılacaktır. 6. Bireysel branşlarda sporun teşvik edilmesi için çalışmalar yapılacaktır. 29 2.2. Stratejik Hedef Sektörlerin değişen beklenti ve ihtiyaçları doğrultusunda, plan dönemi sonuna kadar uluslararası geçerlilikte bilgi, beceri ve donanım sahibi bireyler yetiştirmek. Performans Göstergeleri Performans Göstergesi 1. 2. Fen ve Anadolu liselerine düzenlenen ziyaret sayısı Meslek liselerine düzenlenen ziyaret sayısı Önceki Yıllar 2012 2013 2014 0 0 0 0 0 0 Hedef 2019 5* 5* * Plan dönemi sonunda ulaşılacak toplam sayıyı ifade eder. Hedefin ne olduğu ve neden gereksinim duyulduğu? İşgücü piyasasının talep ettiği beceriler ile uyumlu ve hayat boyu öğrenme felsefesine sahip bireyler yetiştirmek amacıyla öğrencilerin meslek liseleri hakkındaki önyargılarının yıkılması ve tercihlerini yaparken meslek liselerini de göz önüne almalarını sağlamak hedeflenmiştir. Hedefin mevcut durumu? Gaziantep bir sanayi kenti olmasına rağmen özellikle Oğuzeli merkezinde sanayii kuruluşunun bulunmaması mesleki eğitime ilginin oldukça az olmasına neden olmaktadır. Oğuzeli ÇPAL’deki mesleki lise bölümlerinin sanayinin ihtiyaçlarını karşılayacak durumda olmaması daha önce meslek liselerine karşı uygulanan negatif tutum gibi nedenlerle mesleki ve teknik eğitime ilginin az olması sonuçlarını doğurmuştur. Neyin elde edilmesinin umulduğu? (Sonuç) Eğitim ve istihdam ilişkisinin güçlendirilerek iş piyasasını talep ettiği beceriler ile uyumlu, yenilikçi, yaratıcı ve girişimci bireyler yetiştirmenin alt yapısı olan mesleki eğitimin tercih edilmesini sağlamak için veli ve öğrencileri bilgilendirmek. Tedbirler Tedbir 1. 2. Sorumlu Birimler Koordinatör Birim Mesleki ve teknik eğitimi özendirecek faaliyetlere önem verilecek Okul Müdürü Mesleki ve Teknik Eğitimden sorumlu kişilerin okulumuzu ziyaret etmeleri sağlanacaktır. Okul Müdürü Md. Yard. Ve Rehber Öğretmenler Md. Yard. Ve Rehber Öğretmenler 30 2.3. Stratejik Hedef Eğitimde yenilikçi yaklaşımlar kullanılarak öğrencilerin yabancı dil yeterliliğini artırmak ve uluslararası hareketli öğrenci ve öğretmen sayısını artırmak. Performans Göstergeleri Performans Göstergesi Dyned Yabancı Dil Programı Kapsamında Yapan Çalışmalar MEVCUT DURUM HEDEF 2012 2013 2014 2019 %0 %0 %7.1 %20 Hedefin mevcut durumu? Yabancı dil öğretiminin daha etkin gerçekleştirilebilmesi amacıyla oluşturulan DyNED İngilizce dil eğitim sistemi, ilimizde de uygulanmaktadır. DyNED sistemi mevcut verileri aşağıdaki gibidir: Tablo 21. DyNED Verileri 1 Okul Sisteme Kayıtlı sınıf Sayısı Sınıf Ekleyen Öğretmen Sayısı Sınıf Ekleyen Öğretmen Oranı Çalışma Yapan Öğreten Sayısı Çalışma Yapan Öğrenci Yüzdesi İLÇE Atatürk O.O. 18 2 %100 32 %10 OĞUZELİ Tedbirler Tedbir Sorumlu birim Koordinatör birim 1 Plan dönemi içerisinde yabancı dil bilen ve dili etkin şekilde kullanabilen birey sayısının arttırılması için yaygın eğitim kapsamında verilen yabancı dil öğretim programlarına katılım sayısı arttırılacaktır. Okul Müdürü İngilizce Zümresi 2 Uluslararası proje uygulaması teşvik edilerek, hareketlilik ve etkileşim artırılacaktır. Okul Müdürü İngilizce Zümresi 3 Yabancı dil öğretiminde, yenilikçi yaklaşımların (ITEC) tanıtılıp yaygınlaştırılması amacıyla seminer ve çalıştaylar düzenlenecektir. Okul Müdürü İngilizce Zümresi 4 DyNED yabancı dil programının kullanımının ilçe çapında yaygınlaştırılması sağlanacaktır. Okul Müdürü İngilizce Zümresi 31 TEMA: KURUMSAL KAPASİTE 1. Stratejik Amaç Okulumuzda görev yapan yönetim, eğitim ve destek personelinin görev ve sorumluluk alanlarında sahip olmaları gereken bilgi ve becerilerini güncel tutup enformasyon teknolojileri kullanım becerilerini artırarak beşeri alt yapının güçlendirilmesi, yönetim ve organizasyon yapılarının daha etkin kılınması, kurumun fiziki ve mali alt yapılarının daha etkin hale getirilmesinin sağlanması. 1.1. Stratejik Hedef Personel hareketliliği ve okullulaşma oranlarını göz önünde tutarak her yıl için personelin ihtiyaç duyacağı eğitim ve kapasite geliştirme faaliyetlerini plan dönemi sonuna dek planlamak. Performans Göstergeleri GÖSTERGENİN ADI MEVCUT DURUM HEDEF 2012 2013 2014 2019 Düzenlenen hizmetiçi eğitim faaliyetlerine katılan personel sayısı 9 10 10 30 Lisansüstü eğitimini tamamlayan personel sayısı 0 0 0 5 Doktora eğitimini tamamlayan personel sayısı 0 0 0 1 Bireyselleştirilmiş eğitim programı eğitimine katılan öğretmen sayısı 0 0 0 2 Rehberlik öğretmenlerine düzenlenen diğer eğitim ve seminerlere katılan kişi sayısı 1 1 2 2 Okul idarecilerinin birer eğitim lideri olarak paylaşım yapacakları toplantı sayısı 5 5 9 15 Yönetim yetkinliklerini arttırıcı teknik destek eğitimleri alan yönetici sayısı 0 0 0 3* * Plan dönemi sonunda ulaşılacak toplam sayıyı ifade eder. 32 Hedefin mevcut durumu? 2014-2015 Eğitim-öğretim yılında 1 müdür, 2 müdür yardımcısı, mevcudumuz bulunmaktadır. Öğretmen normumuz 34 olup mevcut öğretmen sayımız 28’dir. 2014-2015 Eğitim-öğretim yılında hizmetli normumuz 1, hizmetli sayımız 0’dır. Okulumuzda görevli personel eğitim durumları açısından incelendiğinde, tezli ya da tezsiz yüksek lisans yapan personel sayısı 0’dır. Anket Değerlendirmesinde hem bölgemizde bulunan üniversitelere hem de diğer üniversitelerin araştırmalarına Milli Eğitim Bakanlığının 2012/13 sayılı genelgesi çerçevesinde destek verilmiştir. Tedbirler Tedbir Sorumlu birim Koordinatör Birim 1 Öğretmenlerin kapasitelerini tam kullanabilmeleri amacıyla ilgili kuruluşlarla işbirliği içinde kapasite arttırıcı çalışmalar düzenlenecektir. Okul Müdürü İlçe Milli Eğitim Müdürlüğü 2 İdarecilerin alanlarıyla ilgili hizmetiçi eğitimler alması sağlanacaktır. Okul Müdürü İlçe Milli Eğitim Müdürlüğü 3 Yeteri kadar yönetici ve öğretmenin alanında yüksek lisans yapması için yönlendirme yapılacaktır. Okul Müdürü İlçe Milli Eğitim Müdürlüğü 4 Yönetici ve öğretmenlerin motivasyonlarını arttırıcı çalışmalara ağırlık verilecektir. Okul Müdürü İlçe Milli Eğitim Müdürlüğü 5 İş ve işçi güvenliği konusunda özel sektör ve mesleki eğitim kurumlarının birlikte çalışma yapmaları sağlanacaktır. Okul Müdürü İlçe Milli Eğitim Müdürlüğü 8 Öğrencilere temizlik ve hijyen konusunda bilgi vermek, okulda temizlik bilincinin oluşmasını sağlamak amacıyla İlçe Sağlık Müdürlüğü ile birlikte protokol kapsamında beyaz bayrak alması sağlanacaktır. Okul Müdürü İlçe Milli Eğitim Müdürlüğü 13 Öğretmenlerimizin mesleki alanda yetkinliklerini geliştirici teknik destek eğitimleri almalarını sağlayarak öğrencilerin okul ve ders ortamlarına ilgi düzeylerini artırma sağlanacaktır. Okul Müdürü İlçe Milli Eğitim Müdürlüğü 14 Yöneticilerimizin yönetim yetkinliklerini arttırıcı eğitimler almalarını sağlayarak öğrenci ve velilerle iletişim becerileri arttırılacaktır. Okul Müdürü İlçe Milli Eğitim Müdürlüğü 33 1.2. Stratejik Hedef Mevcut bütçe imkânlarının yanı sıra yeni proje ve hibe kaynakları ile oluşturulacak bütçelerle plan dönemi sonuna kadar çağın ihtiyaçlarına uygun eğitim ortamları tesis etmek. Performans Göstergeleri Gösterge Önceki Yıllar Hedefler 2012 2013 2014 2019 0 0 0 5.000€ Alınan uluslararası hibe tutarı * Plan dönemi sonunda ulaşılacak toplam sayıyı ifade eder. Hedefin mevcut durumu? Okulumuzun binası 2009 yılında faaliyete geçmiş olup fiziki iyileştirme ihtiyacı küçük onarımlar dışında yoktur. Okul bahçesinin asfalt veya betonla kaplanması, asansörün tamiratı ve boya işlemleri için onarım başvuru yapılmış olup sonuç beklenmektedir. FATİH Projesi kapsamında internet ve çok amaçlı yazıcı ile etkileşimli tahta sağlanmasına yönelik alt yapının kurulmasına yönelik çalışmalar sürdürülmektedir. Tedbirler Tedbir Sorumlu birim Koordinatör Birim 1 Okulumuzun donanım ihtiyaçlarının belirlenebilmesi için her yıl ihtiyaç tespiti yapılacaktır. Müdür Yardımcıları Okul Müdürü 2 Belediyelerle, okulun onarım vb. ihtiyaçlarının karşılanması için işbirliği yapılacaktır. Müdür Yardımcıları Okul Müdürü 34 1.3. Stratejik Hedef Evrensel ölçütler ve milli vizyona uygun olarak; bürokrasinin azaltıldığı, çoğulcu, katılımcı, şeffaf ve hesap verebilir, performans yönetim sisteminin uygulandığı bir yönetim ve organizasyon yapısını plan dönemi sonuna kadar oluşturmak. Performans Göstergeleri GÖSTERGENİN ADI MEVCUT DURUM HEDEF 2012 2013 2014 2019 Görüşleri Alınan Paydaş Sayısı 47 52 70 500 Ulusal Ve Uluslararası Proje Sayısı 0 0 0 2 Gerçekleştirilen Ab Programları Tanıtım Ve Bilgilendirme Toplantılarına Katılımı Sayısı 0 0 1 5 Stratejik Planda Yer Alan Hedeflere Ulaşma Konusunda Birimlerin Performanslarını Ortaya Koyan İzleme Raporlarının Sayısı 0 0 0 2 Hedefin mevcut durumu? Atatürk Ortaokulu Müdürlüğü’nün karar alma ve iletişim süreçleri; mevcut yasa ve yönetmelikler doğrultusunda gerçekleşmektedir. Üst makam ve kuruluşların yazılı istek ve talimatları, iç ve dış paydaşlarımızın beklentileri, yapılan denetim, inceleme ve araştırma sonuçları karar alma süreçlerimizi oluşturmaktadır. Kurumumuzda iletişim ve karar alma süreçleri yukarıdan aşağıya(emir komuta zinciri) ve aşağıdan yukarıya doğru(katılımcı bir anlayışla) yürütülmektedir. Astlar da karar alma sürecine katılmaktadır. Her dönem başında ve sonunda, Okul Müdürü, Müdür Yardımcıları ile öğretmenler toplanarak geçmiş dönemin değerlendirmesi yapılarak; yeni başlayan dönemde yapılacak işler planlanır. Ayrıca dönem içinde çeşitli vesilelerle personelin görüşleri alınarak katılımcı bir yönetim anlayışı ile görüşülür Okulumuzda iletişim; panolar, iç yazışmalar (Müdürlük tarafından gönderilen resmi yazılar ve iç iletişim formları), ve toplantılar yoluyla sağlanmaktadır. 2014-2015 eğitim-öğretim yılında, Kurumumuzda denetleme yapılmıştır. 35 Tedbirler Tedbir Sorumlu birim Koordinatör Birim 1 Kurumsal kapasiteyi arttırmak için gelişime açık bir yönetim anlayışı benimsenecek ve geçiş süreçlerinde danışmanlık desteği sağlanacaktır. Müdür Yardımcıları Okul Müdürü 2 Okulda hızlı ve etkili iletişimin arttırılması için gerekli çalışmalar yapılacaktır. Müdür Yardımcıları Okul Müdürü 5 Kalite standartlarının belirlenerek, verilen hizmetlerin değerlendirilmesi ve şeffaflığı sağlanacaktır. Müdür Yardımcıları Okul Müdürü 6 Okulumuzda görev yapmakta olan yöneticilere yönetim ve organizasyon becerilerini geliştirmeye yönelik eğitimler düzenlenecektir. Okul Müdürü İlçe Milli Eğitim Müdürlüğü 36 IV. BÖLÜM MALİYETLENDİRME Atatürk Ortaokulu Müdürlüğü 2015-2019 Stratejik Planı yaklaşık maliyeti, her bir stratejinin yaklaşık maliyeti hesaplanarak hedeflerin toplam maliyetinin elde edilmesiyle ve sonrasında hedeflerin maliyetlerinin toplanarak amaçların genel maliyetlerinin, en sonunda da amaçların toplanıp planın genel maliyetinin hesaplanmasıyla ortaya çıkmıştır. Tablo 22. Stratejik Plan Tahmini Maliyeti 2015-2019 STRATEJİK PLANI MALİYETLENDİRME TABLOSU Stratejik Amaç 1 HEDEF Hedef 1 Strateji SORUMLU BİRİM TOPLAM KAYNAK İHTİYACI Strateji 1.1 Okul Müdürü 0 TL Strateji 1.2 Okul Müdürü 0 TL Strateji 1.3 Okul Müdürü 0 TL Strateji 1.4 Okul Müdürü 0 Strateji 1.5 Okul Müdürü 0 Strateji 1.6 Okul Müdürü 0 Strateji 1.7 Okul Müdürü 0 Strateji 1.8 Okul Müdürü 0 Stratejik Amaç 1 Toplam Bütçesi 0 TL Stratejik Amaç 2 HEDEF Hedef 1 Strateji SORUMLU BİRİM TOPLAM KAYNAK İHTİYACI Strateji 1.1 Okul Müdürü 0 Strateji 1.2 Okul Müdürü 0 Strateji 1.3 Okul Müdürü 0 37 Strateji 1.4 Okul Müdürü Strateji 1.5 Okul Müdürü Strateji 1.6 Okul Müdürü Strateji 1.7 Okul Müdürü Strateji 1.8 Okul Müdürü Strateji 1.9 Okul Müdürü Strateji 1.10 Okul Müdürü Strateji 2.1 Okul Müdürü TOPLAM Hedef 2 Strateji 2.2 Okul Müdürü Strateji 2.3 Okul Müdürü Strateji 2.4 Okul Müdürü Strateji 2.5 Okul Müdürü Strateji 2.6 Okul Müdürü Strateji 2.7 Okul Müdürü Strateji 2.8 Okul Müdürü Strateji 3.1 Okul Müdürü Strateji 3.2 Okul Müdürü Strateji 3.3 Okul Müdürü Strateji 3.4 Okul Müdürü TOPLAM Hedef 3 TOPLAM Stratejik Amaç 2 Toplam Bütçesi HEDEF Strateji SORUMLU BİRİM He de f1 Strateji 1.1 Okul Müdürü 38 Strateji 1.2 Okul Müdürü Strateji 1.3 Okul Müdürü Strateji 1.4 Okul Müdürü Strateji 1.5 Okul Müdürü Strateji 1.6 Okul Müdürü Strateji 1.7 Okul Müdürü Strateji 1.8 Okul Müdürü Strateji 1.9 Okul Müdürü Strateji 1.10 Okul Müdürü Strateji 1.11 Okul Müdürü Strateji 1.12 Okul Müdürü Strateji 1.13 Okul Müdürü Strateji 1.14 Okul Müdürü Strateji 2.1 Okul Müdürü TOPLAM Hedef 2 Strateji 2.2 Okul Müdürü Strateji 2.3 Okul Müdürü Strateji 2.4 Okul Müdürü Strateji 2.5 Okul Müdürü TOPLAM Hedef 3 Strateji 3.1 Okul Müdürü Strateji 3.2 Okul Müdürü Strateji 3.3 Okul Müdürü Strateji 3.4 Okul Müdürü Strateji 3.5 Okul Müdürü 39 Strateji 3.6 Okul Müdürü TOPLAM Stratejik Amaç 3 Toplam Bütçesi 0 TL 2015-2019 STRATEJİK PLANI TOPLAM BÜTÇESİ 0 TL 0% GENEL YÖNETİM GİDERLERİ 0 TL 0% 0 TL 0% OĞUZELİ İLÇE MİLLÎ EĞİTİM MÜDÜRLÜĞÜ TAHMİNİ BÜTÇESİ (5 YILLIK) V. BÖLÜM İZLEME ve DEĞERLENDİRME OĞUZELİ İLÇE MİLLÎ EĞİTİM MÜDÜRLÜĞÜ 40 2015V. BÖLÜM İZLEME ve DEĞERLENDİRME OĞUZELİ ATATÜRK ORTAOKULU MÜDÜRLÜĞÜ 2015-2019 STRATEJİK PLANI İZLEME VE DEĞERLENDİRME MODELİ 5018 sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanunun amaçlarından biri; kalkınma planları ve programlarda yer alan politika ve hedefler doğrultusunda kamu kaynaklarının etkili, ekonomik ve verimli bir şekilde elde edilmesi ve kullanılmasını, hesap verebilirliği ve malî saydamlığı sağlamak üzere, kamu malî yönetiminin yapısını ve işleyişini düzenlemektir. Bu amaç doğrultusunda kamu idarelerinin; stratejik planlar vasıtasıyla, kalkınma planları, programlar, ilgili mevzuat ve benimsedikleri temel ilkeler çerçevesinde geleceğe ilişkin misyon ve vizyonlarını oluşturması, stratejik amaçlar ve ölçülebilir hedefler saptaması, performanslarını önceden belirlenmiş olan performans göstergeleri doğrultusunda ölçmesi ve bu sürecin izleme ve değerlendirmesini yapmaları gerekmektedir. İzleme, stratejik plan uygulamasının sistematik olarak takip edilmesi ve raporlanmasıdır. Değerlendirme ise, uygulama sonuçlarının amaç ve hedeflere kıyasla ölçülmesi ve söz konusu amaç ve hedeflerin tutarlılık ve uygunluğunun analizidir. Stratejik Planın başarısı, ortaya konulan amaçlara ulaşılıp ulaşılmadığını ya da amaçlar yönünde ilerleme olup olmadığını bilmekten geçer. Uzun vadeli hedeflere ulaşmak için bunların ölçülebilir kısa vadeli uygulama bölümlerine indirgenmesi gereklidir. Kısa vadeli sonuçları kontrol etmek doğal ve sağlıklı bir yaklaşımdır. Performans hedefleri bu açıdan önemlidir. Oğuzeli İlçe Milli Eğitim Müdürlüğü Stratejik Planında ortaya konulan ve 2015-2019 dönemine yönelik hedeflere ilişkin gerçekleşmeler planın başarıya ulaşması için bu dönemler içinde yıllık iki kez gözden geçirilecektir. Bu değerlendirme, faaliyet alanları çerçevesinde, Müdürlüğün birimlerinin hazırlayacağı 6 aylık faaliyet raporlarıyla yapılacaktır. İlerleme sağlanan ve sağlanamayan alanların ortaya konulacağı bu raporlar, faaliyetlerin sürekli geliştirilmesi için plana ışık tutacaktır. Stratejik Planın belirli dönemlerde izlenmesi ve değerlendirilmesi, Stratejik Plan Hazırlama Ekibi tarafından yapılacak ve hazırlanan raporlar Strateji Geliştirme Hizmetleri sorumlu müdür yardımcısına sunulacaktır. İzleme ve değerlendirme süreci kurumsal öğrenmeyi ve sürekli iyileştirmeyi sağlayacak, ayrıca, hesap verebilirlik ve şeffaflık ilkelerine katkıda bulunacaktır. 41 İzleme Değerlendirme Birinci Dönemi İzlemeDeğerlendirme Dönemi İkinci İzlemeDeğerlendirme Dönemi Gerçekleştirilme Zamanı İzleme Değerlendirme Dönemi Süreç Açıklaması Zaman Kapsamı - İSPE birimi tarafından harcama birimlerinden sorumlu oldukları göstergeler ile ilgili gerçekleşme durumlarına ilişkin verilerin toplanması ve konsolide edilmesi - Göstergelerin gerçekleşme durumları hakkında hazırlanan raporun üst yöneticiye sunulması OcakTemmuz dönemi - İSPE birimi tarafından harcama birimlerinden sorumlu oldukları göstergeler ile ilgili yılsonu gerçekleşme durumlarına ilişkin verilerin İzleyen yılın Şubat toplanması ve konsolide edilmesi ayı sonuna kadar - Üst yönetici başkanlığında harcama birim yöneticilerince yılsonu gerçekleşmelerinin, gösterge hedeflerinden sapmaların ve sapma nedenlerin değerlendirilerek gerekli tedbirlerin alınması Tüm yıl Her yılın Temmuz ayı içerisinde 2.3. 42