2015 2019 stratejik planımız - SEYHAN - Necatibey Anaokulu

Transkript

T.C.
SEYHAN KAYMAKAMLIĞI
Seyhan İlçe Milli Eğitim Müdürlüğü
NECATİBEY ANAOKULU
NECATİBEY ANAOKULU
2015-2019 STRATEJİK PLANI
2
“Küçük hanımlar, küçük beyler! Sizler hepiniz geleceğin bir gülü,
yıldızı, bir mutluluk parıltısısınız! Memleketi asıl aydınlığa boğacak
sizsiniz. Kendinizin ne kadar mühim, kıymetli olduğunuzu düşünerek
ona göre çalışınız. Sizlerden çok şey bekliyoruz.”
Mustafa Kemal ATATÜRK
3
4
5
ÖNSÖZ
İsmail Hakkı CENGİZ
Okul Müdürü
Geleceğimizi şekillendiren bir kurum olmanın sorumluluğu ile Necatibey Anaokulu Müdürlüğünün
2015 – 2019 yılları arasında bize bir pusula görevi yapacağına inandığımız Stratejik Planımızı 5018 sayılı Kamu
Maliye Yönetimi Kanunu çerçevesinde hazırlamamız kanun gereğidir.
Objektif olarak paydaşlarımızın katılımıyla oluşturulan Stratejik Planlar her zaman olumlu olur, aksi
takdirde basılı evrak olmaktan ileri gitmez. Bu planlama sayesinde Necatibey Anaokulunun daha ileri
gideceğine inanıyoruz.
Stratejik Planlama, ortak bir anlayışla ortaya konan yol gösterici nitelikte bir plandır.
Dünyada en büyük yatırım, insana yapılan yatırımdır. Eğitim de uzun soluklu bir yarıştır. Bu yarışta çağdaş
uygarlık seviyesini yakalamak için hepimize düşen görevler vardır.
Bu çalışma artık bizim kurumsallaştığımızı, kurumsallaşmak zorunda olduğumuzu ve
kurumsallaşmanın önemi için çok önemlidir. Kuruma yeni gelen müdür, öğretmen veya diğer
personeller, kurumun stratejik planını bilirse daha verimli olacak, kurumu tanımış, misyonunu, zayıf ve
güçlü yanlarını bilmiş olacaktır. Bütün bunlar kişiye göre yönetim tarzından kurtulup kurumsal hedeflere
göre yönetim tarzının oturmasını sağlayacaktır.
Kurumsallaşma, her işin amacı, aracı ve zamanının olduğunun bilinmesi yani bu işi ben şu araçla
şu amaç için şu zamanda şu hedefe ulaşmak için yapmalıyım demektir.
Bu duygu ve düşüncelerle Stratejik Planımızın okulumuza hayırlı ve uğurlu olmasını dilerim.
6
GİRİŞ
Okulumuzda çocukların sevgi dolu bir ortamda, her çocuğun bir diğerinden farklı özelliklere sahip
olduğunu göz önünde bulundurarak Psiko-motor, duygusal, zihinsel, Özbakım becerilerini ve gelişimlerini
sağlamak, her türlü yeniliklere öncülük etmek, eğitimde üzerimize düşen hedeflere ulaşabilmek için bir
planlılık süreci içerisinde eğitim ve öğretim faaliyetlerini gerçekleştirmekteyiz.
Kurum olmanın sorumluluğu ile 2015-2019 yılı stratejik planı bizlere bir rehber olacaktır.
Hazırlanan stratejik planın amaca ve hedeflerine ulaşılacağına ve okulumuzu daha da ileriye taşıyacağına
inanıyoruz.
Necatibey Anaokulu
Stratejik Plan Ekibi
7
İÇİNDEKİLER
SUNUŞ
GİRİŞ
1. BÖLÜM: STRATEJİK PLAN HAZIRLIK PROGRAMI
1.1.
Amaç
1.2.
Kapsam
1.3.
Yasal Dayanak
1.4.
Stratejik Plan Üst Kurulu
1.5.
Stratejik Plan Ekibi
2. BÖLÜM: DURUM ANALİZİ
2.1.
Tarihsel Gelişim
2.2.
Mevzuat Analizi
2.3.
Faaliyet Alanları, Ürün ve Hizmetler
2.4.
Paydaş Analizi
2.5.
Kurum İçi Analiz
2.5.1. Örgütsel Yapı
2.5.2. İnsan Kaynakları
2.5.3. Teknolojik Düzey
2.5.4. Mali Kaynaklar
2.5.5. İstatistikî Veriler
2.6.
Çevre Analizi
2.6.1. PEST-E Analizi
2.6.2. Üst Politika Belgeleri
2.7.
GZFT Analizi
2.8.
Sorun Alanları
2.9.
Stratejik Plan Mimarisi
3. BÖLÜM: GELECEĞE YÖNELİM
3.1.
Vizyon
3.2.
Misyon
3.3.
Temel Değerler ve Stratejik Plan Genel görünüm
3.4.
Temalar
3.5.
Amaçlar
3.6.
Hedefler
3.7.
Performans Göstergeleri
3.8.
Faaliyet/Projeler ve Maliyetlendirme
3.8.1. Eylem Planları
3.9.
Maliyetlendirme
4. BÖLÜM: İZLEME ve DEĞERLENDİRME
4.1.
Raporlama
4.1.1. İzleme Raporları
4.1.2. Faaliyet Raporları
EKLER
8
S. NO
1-5
6
13
13
13
13
14
16
17
18
20
22
22
23
33
35
36
38
38
39
40
42
42
44
44
45-46
47
49-58
49-58
49-58
49-58
59-63
67-68
69
69
69
Tablolar Dizini
TABLO
İÇERİK
SAYFA
TABLO 1
Kurum Kimlik Bilgisi
10
TABLO 2
Yasal Yükümlülükler Ve Mevzuat Analizi
13
TABLO 3A/3B
Stratejik Plan Üst Kurulu/Stratejik Plan Ekibi
13-14
TABLO 4/A/B/C
Mevzuat Analizi Kanun/Yönetmelik/Yönerge
17
TABLO 5
Faaliyet Alanları
18
TABLO 6
Paydaş Analiz Matrisi
21
TABLO 7
İnsan Kaynakları
23
TABLO 8
Teknolojik Düzey
33
TABLO 9
Mali Kaynaklar
35
TABLO 10
Gelir-Gider Tablosu
35
TABLO 11
PEST Analizi
38
TABLO 12
GZFT Analizi
40
TABLO 13
Eylem Planı
59
TABLO 14
Maliyet Tablosu
67
TABLO 15
İzleme Ve Değerlendirme Süreci
70
Şekiller dizini
ŞEKİL
İÇERİK
ŞEKİL 1
Örgütsel Teşkilat Şeması
22
ŞEKİL 2
Stratejik Plan İzleme ve Değerlendirme Modeli
69
SAYFA
Kısaltmalar
MEB
GZFT
SPÜK
PEST
SPE
KISALTMALAR
Milli Eğitim Bakanlığı
Güçlü Yanlar, Zayıf Yanlar, Fırsatlar, Tehditler
Stratejik Planlama Üst Kurulu
Politik Ekonomik Sosyal Teknolojik
Stratejik Planlama Ekibi
9
KURUM KİMLİK BİLGİSİ
Kurum Adı
NECATİBEY ANAOKULU
Kurum Statüsü
× Kamu
Kurumda Çalışan Personel Sayısı

Yönetici
:2
Öğretmen
:8
Memur
:0
Hizmetli
:2
Özel
Öğrenci Sayısı
Öğretim Şekli
 Normal
× İkili
KURUM İLETİŞİM BİLGİLERİ
Tel. : 03224356382
Kurum Telefonu / Fax
Faks : 03224331486
Kurum Web Adresi
http://www.necatibeyanaokulu.k12.tr
Mail Adresi
[email protected]
Kurum Adresi
Mahalle
: Emek mah. 41002 sk. No:3
İlçe
: Seyhan
İli
: Adana
Kurum Müdürü
İsmail Hakkı CENGİZ GSM Tel 505 3338066
Kurum Müdür Yardımcıları
Sibel KARAASLAN GSM Tel 546 6626610
10
TABLO 1
1. BÖLÜM
11
STRATEJİK PLAN
HAZIRLIK PROGRAMI
Necatibey Anaokulu Müdürlüğü 2015-2019 stratejik planlama çalışmaları, 5018 sayılı Kamu
Mali Yönetimi ve Kontrol Kanunu’nun 9. Maddesi, Millî Eğitim Bakanlığı Strateji Geliştirme
Başkanlığı tarafından 16.09.2013 tarihinde yayımlanan “2013/26 No’lu Genelge” ve “2015-2019
Stratejik Plan Hazırlık Programı” çerçevesinde başlatılmıştır. Adana Millî Eğitim Müdürlüğü 20152019 Stratejik Planı’nın hazırlanmasında Bakanlığımız stratejik planı ile Kalkınma Bakanlığı
tarafından yayımlanan Kamu İdareleri İçin Stratejik Planlama Kılavuzu temel alınmış.
Okulumuzda 2015-2019 stratejik planlama çalışmalarının planlanması, yürütülmesi ve
izlenmesi Stratejik Plan Üst Kurulu ve Stratejik Plan Ekibi tarafından gerçekleştirilmektedir. Bu
çalışmalar, “Stratejik Planlamaya İlişkin Usul ve Esaslar Hakkında Yönetmelik” ve “Kamu İdareleri
İçin Stratejik Planlama Kılavuzu” doğrultusunda yürütülmektedir. Stratejik plan hazırlık çalışmaları,
15.06.2015 tarihli sene sonu öğretmenler kurulunda alınan kararda Stratejik Planlama Koordinasyon
Ekibinin (SPK Ekibi) oluşturulması ile başlamıştır. SPK Ekibi tarafından hazırlanan Necatibey
Anaokulu Müdürlüğü 2015-2019 Stratejik Plan Hazırlık Programı Taslağı üst kurul üyelerine
11.11.2015 tarihli toplantıda sunulmuştur. Okul Müdürü başkanlığında, müdür yardımcısı ile
öğretmenlerin katılımıyla düzenlenen toplantıda hazırlık çalışmalarına ilişkin değerlendirmeler,
düzenlemeler ve çalışma takvimine ilişkin ayrıntılar kararlaştırılarak planın sahiplenilmesi
vurgulanmıştır. Tüm çalışmalar, onaylanarak uygulamaya konulan Necatibey Anaokulu Müdürlüğü
2015-2019 Stratejik Plan Hazırlık Programı doğrultusunda sürdürülmüştür. Necatibey Anaokulu
Müdürlüğü 2015-2019 Stratejik Planı, aşağıda gösterildiği şekilde; Üst Politika Belgeleri İncelemesi,
SP Çalıştayları ve SP Koordinasyon Ekibi Çalışmaları, öğretmenlerin ve velilerin önerileri, iç ve dış
paydaşların görüşleri doğrultusunda hazırlanmıştır.
12
1.1.
STRATEJİK PLANIN AMACI
Okul Öncesi Eğitim Çağındaki çocuklara doğru ve faydalı davranışlar sergileyebilmeleri için aile ile
işbirliği içerisinde eğitim ce öğretim etkinliklerine kesintisiz bir şekilde devam etmek. Zayıf yönleri ile
dış çevredeki fırsat ve tehditler göz
1.2.
STRATEJİK PLANIN KAPSAMI
Bu stratejik plan dokümanı Necatibey Anaokulunun, mevcut durum analizi değerlendirmeleri
doğrultusunda, 2015–2019 yıllarında geliştireceği amaç, hedef ve stratejileri kapsamaktadır.
MAÇ
1.3.
STRATEJİK PLANIN YASAL DAYANAKLARI
SIRA NO
1
2
3
4
5
6
7
1.4.
DAYANAĞIN ADI
5018 yılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanunu
Milli Eğitim Bakanlığı Strateji Geliştirme Başkanlığının 2013/26 Nolu Genelgesi
Milli Eğitim Bakanlığı 2015-2019 Stratejik Plan Hazırlık Programı
Milli Eğitim Bakanlığı Okulöncesi Eğitim ve İlköğretim Kurumları Yönetmeliği
Seyhan İlçe Milli Eğitim Müdürlüğü 2015-2019 stratejik Planı
Adana İl Milli Eğitim Müdürlüğü 2015-2019 stratejik Planı
Milli Eğitim Bakanlığı 2015-2019 stratejik Planı
STRATEJİK PLAN ÜST KURULU VE STRATEJİK PLAN EKİBİ
STRATEJİK PLAN ÜST KURULU
SIRA
NO
1
2
3
4
5
TABLO 2
GÖREVİ
ADI SOYADI
Sibel KARAASLAN
Emel ÖZDOĞAN
Hilal GÜNHAN
Serap ALOZ
TABLO3/A
OKUL MÜDÜRÜ
MÜDÜR YARDIMCISI
ÖĞRETMEN
OKUL AİLE BİRLİĞİ BAŞKANI
OKUL AİLE BİRLİĞİ YÖNETİM KURULU ÜYESİ
13
STRATEJİK PLANLAMA EKİBİ
SIRA
NO
1
2
3
4
5
6
7
8
GÖREVİ
ADI SOYADI
Sibel KARAASLAN
Mine YAVUZ
Fatma DALÇIK
Sezen SARI ERCEYLAN
Zeynep ÜNSAL POLAT
Emine AKDAĞ
Özlem ATAOĞLU
Nazife TAN
TABLO 3/B
MÜDÜR YARDIMCISI
ÖĞRETMEN
ÖĞRETMEN
ÖĞRETMEN
ÖĞRETMEN
ÖĞRETMEN
GÖNÜLLÜ VELİ
GÖNÜLLÜ VELİ
14
2. BÖLÜM
15
DURUM ANALİZİ
2.BÖLÜM
DURUM ANALİZİ
2.1.TARİHSEL GELİŞİMİ
Necatibey Anaokulu, adını eski Milli Eğitim Bakanlarından Mustafa Necatibey ‘in adından
almaktadır. Okulumuz ilk olarak 1935 yılında, eski istasyon döşeme mahallesinde İbrahim SADIK’ın evinde
eğitime başlamıştır. Öğrenci sayısı gittikçe artan okul 1941-1942 yıllarında Milli Mensucat Okuluna taşınarak
çift öğretim yapmıştır. Vali Kazım ARAT ve Milli Eğitim Müdürü Ali YALKIN zamanında eski koşu yolu
meydanında yapılan bu okul binası, 6 Ekim 1966 yılında çocuk kütüphanesi olarak yapılmış bir yıl sonra 1967
yılında Anaokuluna dönüştürülmüştür.
Okulumuzun ilk Baş Öğretmeni Nahit Tuncel’dir. Daha sonra sırayla Şükrü AYKUL, Necmettin
ERGÜNDÜZ, Yusuf FERE, Tülin ALADAR, Ayla BOZER, Bedriye YARDIM, İsmet DÜZLER, Nazire
ÇALIK, Ziya AKTORUN, Kemal HAKKAÇIRMAZ, Emin DOĞAN, Şenay ERDEM idarecilik
yapmışlardır.2013-2014 eğitim yılında İsmail Hakkı CENGİZ bu görevi devam ettirmektedir.2011-2014
yılları arasında Fen ve Doğa Çalışmaları için hayvanat bahçesi bakımı ve beslenmesi yapıldı, mutfağımız ve
yemekhanemiz yenilendi, sınıf perdelerimiz ve dolaplarımız yenilendi, bahçeye şişme oyun parkı temin edildi,
2012 Okul Eğitim Programı güncellenmesi sebebiyle sınıflardaki köşeler, Öğrenme merkezlerine
dönüştürüldü, okul bahçemize her yıl çimlendirme çalışması yapıldı yine her yıl okul bahçesindeki oyun parkı
oyuncaklarının boya ve tamiratı düzenli olarak yapıldı.
Okulumuz Adana’nın en büyük ilçelerinden Seyhan’da Emek Mahallesinde hizmet vermektedir.
Seyhan göç alan bir ilçe olarak kozmopolit bir yapıya sahip olmasına karşın emek mahallesi genelde sakin bir
yapıya sahiptir. Ancak okulumuz Dağlıoğlu Mahallesinden Şakirpaşa Mahallesine; İstiklal Mahallesinden
Denizli Mahallesine kadar geniş bir çevreden öğrenci almaktadır. Ancak bu çeşitlilik, okulumuz açısından
tehdit gibi gözükse de profesyonel kurumsal kimliğimiz ve ekibimiz sayesinde fırsata dönüştürmeyi başarmış
bulunmaktayız.
16
2.2 MEVZUAT ANALİZİ
KANUN
Tarih
Sayı
No
23/07/1965
12056
657
Devlet Memurları Kanunu
24/10/2003
25269
4982
Bilgi Edinme Hakkı Kanunu
TABLO 4/A
Adı
24/06/1973
14574
1739
Milli Eğitim Temel Kanunu
30/04/1992
179
3797
Milli Eğitim Bakanlığının Teşkilat ve Görevleri Hakkındaki Kanun
YÖNETMELİK
Yayımlandığı Resmi
Gazete/Tebliğler
Dergisi
TABLO 4/B
Adı
Tarih
Sayı
12/10/2013
28793
Milli Eğitim Bakanlığı Personelinin Görevde Yükselme, Unvan Değişikliği ve Yer Değiştirme
Suretiyle Atanması Hakkında Yönetmelik
26/07/2014
29072
Milli Eğitim Bakanlığı İlköğretim Kurumları Yönetmeliği
09.02.2012
28199 -Okul - Aile Birliği Yönetmeliği
07.11.2013
28814
-MEB Yönetici ve Öğretmenlerin Ders ve Ek Ders Saatlerine İlişkin Karar
08.11.1989
20336
Öğrencilerin Ders Dışı Eğitim ve Öğretim Faaliyetleri Hakkında Yönetmelik
11.8.1973
14622
Devlet Memurları Tedavi ve Cenaze Giderleri Yönetmeliği
25/10/1982
17849
Kamu Kurum ve Kuruluşlarında Çalışan Personelin Kılık Kıyafet Yönetmeliği
13.08.2005
25905 -Basamaklarında Yükseltme Yönetmeliği
17.4.2001
24376
Rehberlik ve Psikolojik Danışma Hizmetleri Yönetmeliği
Eylül 2006
2588
Milli Eğitim Bakanlığı Kurum Tanıtım Yönetmeliği
Öğretmenlik Kariyer
YÖNERGE
Yayın
Tarih
Adı
Sayı
Mart 2007
2594
Milli Eğitim Bakanlığı Bayrak Törenleri Yönergesi
Kasım 1999
2506
MEB Eğitim Bölgeleri ve Eğitim Kurulları Yönergesi
Ağustos
2003
2551
MEB Eğitim Öğretim Çalışmalarının Planlı Yürütülmesine İlişkin Yönerge
17
TABLO 4/C
2.3 FAALİYET ALANLARI, ÜRÜN VE HİZMETLER
TABLO 5
OKUL ÜRÜN/HİZMET LİSTESİ
Öğrenci kayıt, kabul ve devam işleri
Eğitim hizmetleri
Öğrenci başarısının değerlendirilmesi
Öğretim hizmetleri
Öğrenim belgesi düzenleme işleri
Gelişim Raporu ve Katılım Belgesi
Personel İşleri
Özlük İşleri
Öğrenci Davranışlarının Degerlendirilmesi
Veli ve Öğretmen görüşmesi
Öğrenci sağlığı ve güvenliği
Temizlik hizmetleri
Okul çevre işleri
Sosyal Kültürel ve sportif Etkinlikler
Rehberlik
Seminer
OKUL FAALİYET ALANLARI
FAALİYET ALANI: EĞİTİM
Hizmet–1 Rehberlik Hizmetleri
Veli
Öğrenci
Öğretmen
FAALİYET ALANI: YÖNETİM İŞLERİ
Hizmet–1 Öğrenci işleri hizmeti
Kayıt- Nakil işleri
Devam-devamsızlık
Hizmet–2 Öğretmen işleri hizmeti
Derece terfi
Hizmet içi eğitim
Özlük hakları
Seminer
Hizmet–2 Sosyal-Kültürel Etkinlikler
Drama
Satranç
Sinema ve Tiyatro Gösterimleri
Alan gezileri
Hizmet–3 Spor Etkinlikleri
Jimnastik
Salon Bahçe Oyunları
FAALİYET ALANI: ÖĞRETİM
FAALİYET
ALANI:
EDİNDİRME
Hizmet–1 2012 Okul Öncesi Eğitim
Meslek Tanıtma
Programın işlenmesi
Hizmet–2 Kurslar ve Seminerler
Jimnastik ve drama kursu
Aile Eğitimi
Hizmet- 3 Proje çalışmaları
AB Projeleri
Sosyal Projeler
Fen Projeleri
Çevre projeleri
FAALİYET ALANI: …………..
FAALİYET ALANI: …………..
18
MESLEK
SIRA
NO
FAALİYETLER
FAALİYETLERİN
DAYANDIĞI MEVZUAT
AYRILAN
MALİ
KAYNAK
MEVCUT
İNSAN
KAYNAĞI
DEĞERLENDİRME
1
Rehberlik Hizmetleri
Okul Öncesi Yönetmeliği
YETERLİ
YETERSİZ
GÜÇLENDİRİLMELİ
2
Sosyal kültürel etkinlikler
Sosyal Etkinlikler
Yönetmeliği
YETERLİ
YETERLİ
Öğrenci-Öğretmen İşleri
657Sayılı Devlet
Memurluğu Kanunu ve
YETERLİ
YETERLİ
2012 Okul Öncesi Eğitim
Programı
YETERLİ
YETERLİ
3
4
Eğitim Öğretim
faaliyetleri
5
Projeler
2012 Okul Öncesi Eğitim
Programı
19
YETERLİ
YETERLİ
2.4 PAYDAŞ ANALİZİ
Paydaş analizi hazırlık çalışmaları kapsamında öncelikle sunulan hizmetler ve faaliyet alanlarından
yola çıkılarak paydaş listesi hazırlanmıştır. Paydaş analizi çalışmalarında iç paydaş anketi, dış paydaş
anketi ve kurul toplantılarında kullanılan fikir tepsisi ve beyin fırtınası yöntemleriyle elde edilen
sonuçlar Müdürlüğümüzün güçlü-zayıf yönleri ile fırsat-tehditlerinin tespitine kaynaklık etmiştir.
Paydaşların önceliklendirilmesinde, paydaşın kurumun faaliyetlerini etkileme gücü ile kurumun
faaliyetlerinden etkilenme dereceleri göz önünde bulundurulmuş ve öncelik verilecek paydaşlar
tespit edilerek paydaş listesi belirlenmiştir. Önceliklendirmede, paydaşların kurumumuz faaliyet ve
hizmetlerini yönlendirme, destekleme veya olumsuz etkileme gücü ile kurumumuzun paydaşın
beklenti ve taleplerinin karşılanması konusunda verdiği önceliğin belirlenmesi işlemi
gerçekleştirilmiştir.
İç Paydaşlar
Dış Paydaşlar
Öğrenciler
Kaymakamlık
Öğretmenler
İlçe Milli Eğitim Müdürlüğü
Mahalle Muhtarı
Veliler
Aile Sağlığı Merkezi
Okul Çalışanları
Okul Aile Biriliği
20
İlçe Milli Eğitim
Müdürlüğü
X
Veliler
X
X
Paydaşın
Kurum
Faaliyetlerini
Etkileme
Derecesi
NEDEN PAYDAŞ
Okul Aile Birliği
X
X
Amaçlarımıza Ulaşmada
Destek İçin İş birliği
İçinde Olmamız Gereken
Kurum
Öğrenciler
X
X
Varoluş sebebimiz
Mahalle Muhtarı
X
X
Aile Sağlığı Merkezi
X
X
Üniversite
X
Tam 5" "Çok 4", "Orta 3",
"Az 2", "Hiç 1"
1,2,3 İzle
4,5 Bilgilendir
Kurum
Doğrudan ve Dolaylı
Hizmet Alan
Kurum
Kurum
Kurum
21
Paydaşın
Taleplerine
Verilen Önem
Sonuç
HİZMET ALAN
TABLO 6
DIŞ PAYDAŞ
PAYDAŞLAR
İÇ PAYDAŞ
Paydaş Analizi Matrisi
1,2,3 Gözet
4,5 Birlikte
Çalış
5
5
Bilgilendir,
Birlikte
çalış
4
4
Bilgilendir,
Birlikte
çalış
5
5
Bilgilendir,
Birlikte
çalış
5
5
Bilgilendir,
Birlikte
Çalış
1
2
İzle, Gözet
2
4
İzle,
Birlikte
Çalış
1
5
İzle,
Birlikte
Çalış
2.5 KURUM İÇİ ANALİZ
Kurumumuz kadrolu görev yapan 1 müdür, vekâleten müdür yardımcılığını yürüten 1 müdür
yardımcısı, 8 okul öncesi öğretmen, 1 hizmetli-memur ve 1 tane de 4/c li çalışan personelle
birlikte toplamda 12 kişi ile hizmet vermekteyiz. Okul bütçesi ile çalıştırılan 3 kişi de mutfak ve
bahçe işlerinde hizmet vermektedir. Teşkilat şemamızda da görüleceği üzere okulumuz OGYE
yönetim anlayışı ile okul müdürü başkanlığında öğretmenler kurulu, müdür yardımcısı
başkanlığında da çeşitli kurul ve komisyonlarla yönetilmektedir.
2.5.1 Örgütsel Yapı:
Okul/Kurum Teşkilat Şeması Şema 1
Öğretmenler
Kurulu
Komisyonlar
Büro Hizmetleri
Okul Müdürü
OGYE
Sibel KARAASLAN
Müdür yardımcısı
Öğretmenler
Zümre Öğret.
Fatma DALÇIK
Kurullar
Yardımcı Hizmetler
Sınıf Öğret.
22
Okul/Kurumlarda Oluşturulan Komisyon ve Kurullar:
Kurul/Komisyon Adı
Öğretmenler Kurulu
Zümre Öğretmenler Kurulu
Seçici Komisyon
İhale ve Satın Alma Komisyonu
Muayene ve Teslim Alma Komisyonu
Görevleri
Eğitim Öğretimle İlgili Kararları almak
Eğitim Öğretimi daha kaliteli bir şekilde
uygulanması
Okula alınacak öğrenciler ile ilgili işlemler
Okula alınacak ürün ve hizmetler ile ilgili
işlemler
Alınan malzemelerin ihale şartlarına
uygunluğunu test etme ile ilgili işlemler
2.5.2 İnsan Kaynakları
TABLO 7
2014 Yılı Kurumdaki Mevcut Yönetici Sayısı:
Sıra
No
Görevi
1
Müdür
2
Müdür Yrd.
Erkek
Kadın
Toplam
1
1
1
1
Kurum Yöneticilerinin Eğitim Durumu:
2014 Yılı İtibari İle
Eğitim Düzeyi
Kişi Sayısı
%
2
%100
ÖnLisans
Lisans
Yüksek Lisans
23
Kurum Yöneticilerinin Yaş İtibari ile dağılımı:
2014 Yılı İtibari İle
Yaş Düzeyleri
Kişi Sayısı
%
2
%100
20-30
30-40
40-50
50+...
İdari Personelin Hizmet Süresine İlişkin Bilgiler:
Kişi Sayısı
Hizmet Süreleri
1-3 Yıl
4-6 Yıl
7-10 Yıl
1
11-15 Yıl
16-20 Yıl
1
21+....... üzeri
İdari Personelin Katıldığı Hizmet-içi Eğitim Programları:
Katıldığı Çalışmanın Adı
Görevi
Adı ve Soyadı
Eğitim Yönetimi Semineri
MÜDÜR
Eğitim Yönetimi Semineri
MÜDÜR
Psikososyal Okul Programı
Semineri
MÜDÜR
24
ÖSS Semineri
MÜDÜR
Otistik Çocukların Eğitimsel
Tanılanması Semineri
MÜDÜR
Risk Altındaki Çocukların
Saptanmasında Öğretmenin
Rolü
MÜDÜR
Bilgi Teknoloji Sınıflarının
İşletilmesi Semineri
MÜDÜR
Okulda Strateji Planlama
Süreci Semineri
MÜDÜR
Uzaktan Eğitim Yöntemi
MÜDÜR
Etkili İletişim Semineri
MÜDÜR
TKY Uygulamaları ve Ödül
Süreci Semineri
MÜDÜR
Eğitim Teknolojisi ve Materyal
Üretimi Kursu
MÜDÜR
Temel Eğitim Kursu
MÜDÜR
Hazırlayıcı Eğitim Kursu
MÜDÜR
Bilgisayar ve İnternet
Kullanım Kursu
MÜDÜR
Öğrenci Merkezli Eğitim
Uygulama Modeli Kursu
MÜDÜR
Temel Önleme Formatörlügü
Kursu
MÜDÜR
Tyt (9-11) Kullanımı Ve
Uygulaması Kursu
MÜDÜR
Fatih Projesi Eğitimde
Teknoloji Kullanım Kursu
MÜDÜR
Fatih Projesi Teknoloji ve
Liderlik Eğitim Kursu
MÜDÜR
Okul Öncesi Eğitimin
Güçlendirilmesi Semineri
MD. YRD.
Sibel KARAASLAN
ÇEVREYE UYUM EĞİTİMİ
SEMİNERİ
MD. YRD.
Sibel KARAASLAN
ÖZEL EĞİTİM SEMİNERİ
MD. YRD
Sibel KARAASLAN
25
ADAYLIK TEMEL EĞİTİM
KURSU
MD. YRD
Sibel KARAASLAN
TEMEL DÜZEY BİLGİSAYAR
KURSU
MD. YRD.
Sibel KARAASLAN
ADAYLIK HAZIRLAYICI
EĞİTİM KURSU
MD. YRD
Sibel KARAASLAN
2015 Yılı Kurumdaki Mevcut Öğretmen Sayısı:
Sıra
No
Branşı
1
Okulöncesi Öğretmeni
TOPLAM
Öğretmenlerin Yaş İtibari ile Dağılımı:
Yaş Düzeyleri
Erkek
Kadın
Toplam
-
8
8
8
8
Kişi Sayısı
20-30
30-40
8
40-50
-
50+...
-
Öğretmenlerin Hizmet Süreleri:
Kişi Sayısı
Hizmet Süreleri
1-3 Yıl
4-6 Yıl
2
7-10 Yıl
5
11-15 Yıl
1
16-20 Yıl
21+... üzeri
26
Destek Personele (Hizmetli- Memur) İlişkin Bilgiler:
2015 Yılı Kurumdaki Mevcut Hizmetli/ Memur Sayısı:
Sıra
No
Görevi
1
Memur
2
Hizmetli
3
Sözleşmeli İşçi
Erkek
Kadın
1
Sigortalı İşçi
5
4
Eğitim
Durumu
Hizmet
Yılı
Toplam
İLKOKUL
17
1
İLKOKUL-2
8+1
ORTAOKUL-2
1+1
LİSE-1
1
5
Çalışanların Görev Dağılımı
S.NO
GÖREVLERİ
UNVAN
Anaokullarında Müdür;
a) Okulda bütün çalışmaları ilgililerle iş birliği yaparak eğitim yılı
başlamadan önce plânlar ve düzenler.
b) Eğitim ve yönetimin verimliliğini artırmak, eğitimin kalitesini
yükseltmek ve bu konuda sürekli gelişimi sağlamak için gerekli
araştırmaları yapar, eğitimle ilgili gelişmeleri izler ve sonuçlarını
değerlendirir.
c) Yıllık ve günlük plânların eğitim programlarına göre hazırlanmasında ve
diğer çalışmalarda öğretmenlere rehberlik eder, plânlarını imzalar ve
çalışmalarını denetler.
1
Okul müdürü
d) Kurumun temizlik ve düzeni ile öğretmen ve diğer personelin sağlık,
temizlik ve beslenme işleriyle ilgili çalışmalarını izler. Aylık yemek
listesinin çocukların gelişim özellikleri, ihtiyaçları ve çevre şartları
doğrultusunda hazırlanmasında müdür yardımcısı ve öğretmenlerle iş
birliği yapar.
e) Okul bina ve tesislerinin kullanımı, bakımı, temizliği, doğal afete karşı
korunması, binanın fiziksel durumu ve donanımından kaynaklanan
kazalara neden olabilecek merdiven, radyatör, soba, korniş, kapı,
pencere, kaygan zemin, oyun materyali ve benzeri unsurlara karşı okulun
iç ve dış güvenliğinin sağlanması yönünde gereken önlemleri alır.
f) Özel eğitim gerektiren çocukların eğitimi için gerekli önlemleri alır.
g) Eğitim materyallerinin sağlanması, kullanılması, korunması, bakımı,
27
temizliği ve düzeni için gerekli önlemleri alır.
h) Çocukların periyodik olarak sağlık kontrollerinin yapılmasını sağlar.
ı) Okulun yıllık bütçesini hazırlar, ödeneklerin zamanında ve yöntemine
uygun kullanılmasına ilişkin işlemleri izler, bütçenin ilgili makamlara
gönderilmesini sağlar.
j) Eğitim istatistiklerinin, ödenek istem çizelgelerinin ve resmî yazıların
hatasız ve eksiksiz hazırlanmasını ve ilgili makamlara zamanında
k) Okulla ilgili olağanüstü durumları ilgili makama bildirir.
"l) (Değişik:06/09/2008-26989 s.R.G) ilgili makamlarca yazılı, basılı ya da
elektronik ortamda yayımlanan kanun, yönetmelik, yönerge ve diğer
emirlerin ilgililere duyurulmasını sağlar. Mevzuatın uygulanması ile ilgili
önlemleri alır."
“m) (Değişik: 31/07/2009-27305 s.R.G) Okulun taşınırlarını, göreve
başlama veya görevden ayrılma durumunda 18/1/2007 tarihli ve 26407
sayılı Resmî Gazete’de yayımlanan Taşınır Mal Yönetmeliği hükümlerine
göre devir-teslim eder.”
n) Okul öncesi eğitimin tanıtımı ve yaygınlaştırılması amacıyla toplantı,
panel, sempozyum ve benzeri etkinliklerin düzenlenmesi için gerekli
çalışmaları yapar.
o) Çocuklara verilen günlük yemek örneklerinin uygun ortamda 24 saat
saklanmasını sağlar.
p) Personelin disiplin ve sicili ile ilgili iş ve işlemlerini yürütür.
r) (Değişik: 31/07/2009-27305 s.R.G) Velilerden alınan ücretlerin
harcanmasında harcama yetkilisi görevini yerine getirir.
s) Görev tanımlarında belirtilen diğer görevleri yapar.
“Ģ) (Değişik: 27/10/2007-26683 s.R.G) Okulda öğle yemeği saatlerinde
çocukların düzenli olarak yemek yemelerini ve günlük eğitimin sona
ermesinden velilerin çocuklarını teslim almalarına kadar geçen sürede
okul-aile birliği ile de işbirliği yaparak çocukların gözetimleri ile ilgili
tedbirleri alır.”
"t) (Değişik:06/09/2008-26989 s.R.G) Okulun çevresinde müdür
yardımcıları ve öğretmenler tarafından alan taraması yapılmasını sağlar."
"u) (Değişik:06/09/2008-26989 s.R.G) Çocukların sabahçı, öğlenci ve tam
gün olarak gruplandırılmasında çalışan anne ve babaların taleplerini göz
önünde bulundurur."
Anaokullarında Müdür Yardımcısı;
2
Müdür yardımcısı
Madde 18- Müdür yardımcısı, okulun işleyişinden ve işlerin düzenli olarak
28
yürütülmesinden müdüre karşı sorumludur.
Müdür Yardımcısı:
a) Okulun yönetim, eğitim ve büro işleriyle ilgili olarak müdür tarafından
verilen görevleri yapar.
b) Öğretmenlerce tutulan çocuk gelişim kayıtlarını izler.
c) Aylık yemek listesini hazırlar veya hazırlatır.
d) Yemekhane ve okulun genel temizlik işlerini organize eder.
e) Okula gelen erzakın muayenesini ve günlük erzakın ambardan
çıkarılmasını sağlar.
f) Gerektiğinde okul müdürüne vekâlet eder.
g) (Değişik: 31/07/2009-27305 s.R.G) Velilerden alınan ücretlerin
harcanmasında “gerçekleştirme birimi” görevini yürütür.
h) Okul müdürü tarafından verilen diğer görevleri yapar.
“ı) (Değişik: 27/10/2007-26683 s.R.G) Okulda öğle yemeği saatlerinde
çocukların gözetimleri ile ilgili olarak okul müdürü tarafından alınan
tedbirlerin uygulanmasına yardımcı olur.”
Anaokullarında Öğretmen;
“a) (Değişik: 31/07/2009-27305 s.R.G) Eğitim programına uygun olarak
yıllık ve günlük planları hazırlar ve uygular, Öğretmen Çalışma
(Eğitim) Saatleri Devam Takip Defterini (EK-9) doldurur ve imzalar.
Ayrıca Sınıf Ders Defteri doldurmaz.”
b) Etkinlikler için gereken eğitim materyallerini hazırlar. Araç-gereç ve
eğitim materyallerinin korunmasını, bakım ve onarımını sağlar.
“c) (Değişik: 31/07/2009-27305 s.R.G) Her çocuk için kazanım
değerlendirme dosyası tutar. Kazanım değerlendirme dosyasındaki
bilgiler esas alınarak hazırlanan gelişim raporu ile öğrenci dosya
bilgilerini e-okul sistemine işler.”
4
d) Aile eğitimiyle ilgili çalışmaların plânlanmasına katılır ve uygular.
e) Okulda kutlanacak özel günleri plânlar ve uygular.
f) Okulun genel eğitim etkinliklerine katılır.
Öğretmenler
g) Özel eğitim gerektiren çocukların eğitimi için önlemler alır.
h) Nöbet çizelgesine uygun olarak nöbet görevini yerine getirir.
ı) Kanun, Tüzük, Yönerge, Genelge ve Tebliğler Dergisini okur ve
29
imzalar.
j) Öğretmenler kurulu ve zümre öğretmenler kurulu toplantılarına
katılır.
k) (Değişik: 31/07/2009-27305 s.R.G) ihtiyaç ve görevlendirme hâlinde
“gerçekleştirme birimi” görevini yerine getirir.
l) Yönetimin vereceği eğitimle ilgili diğer görevleri yapar.
“m) (Değişik: 27/10/2007-26683 s.R.G) Programda eğitim etkinliği
olarak yer alan kahvaltı ve öğle yemeğine katılır, çocukların düzenli
olarak yemek yeme alışkanlığı kazanmalarını sağlar.”
"n) (Değişik:06/09/2008-26989 s.R.G) Grubundaki çocukları
gözlemleyerek üstün yetenekli çocukların rehberlik araştırma
merkezine bildirimini sağlar."
Anaokullarında Hizmetli Personel;
a) Okul binası ve okuldaki eşyaların temizliğini, basit bakım ve
onarımlarını yapar.
b) Okula gelen-giden çeşitli malzeme ile araç-gereci gerekli yerlere taşır
ve yerleştirir.
c) Okul yönetimince yapılacak plânlama ve iş bölümüne göre her türlü
yazı ve dosyayı dağıtır ve toplar.
5
Yönetim işleri ve
büro memuru
d) Hizmet yerlerinin aydınlatma ve ısıtma işlerinde çalışır.
e) Bekçinin bulunmadığı durumlarda dönüşümlü olarak gece nöbeti
tutar.
f) Okul bahçesinin ve bahçe araç - gerecinin temizlik, bakım ve onarımı
ile ilgili bahçıvanlık hizmetlerini yapar.
g) Yönetici ve öğretmenler tarafından kendisine verilen hizmetlerle
ilgili diğer görevleri yerine getirir.
Uygulama sınıfları ile ana sınıflarında bu görevler, bağlı bulundukları
kurumların hizmetlileri tarafından yürütülür.
6
Yardımcı
hizmetler
personeli
Anaokullarında Müdür;
a) Okulda bütün çalışmaları ilgililerle iş birliği yaparak eğitim yılı
başlamadan önce plânlar ve düzenler.
b) Eğitim ve yönetimin verimliliğini artırmak, eğitimin kalitesini
yükseltmek ve bu konuda sürekli gelişimi sağlamak için gerekli
araştırmaları yapar, eğitimle ilgili gelişmeleri izler ve sonuçlarını
değerlendirir.
c) Yıllık ve günlük plânların eğitim programlarına göre hazırlanmasında ve
30
diğer çalışmalarda öğretmenlere rehberlik eder, plânlarını imzalar ve
çalışmalarını denetler.
d) Kurumun temizlik ve düzeni ile öğretmen ve diğer personelin sağlık,
temizlik ve beslenme işleriyle ilgili çalışmalarını izler. Aylık yemek
listesinin çocukların gelişim özellikleri, ihtiyaçları ve çevre şartları
doğrultusunda hazırlanmasında müdür yardımcısı ve öğretmenlerle iş
birliği yapar.
e) Okul bina ve tesislerinin kullanımı, bakımı, temizliği, doğal afete karşı
korunması, binanın fiziksel durumu ve donanımından kaynaklanan
kazalara neden olabilecek merdiven, radyatör, soba, korniş, kapı,
pencere, kaygan zemin, oyun materyali ve benzeri unsurlara karşı okulun
iç ve dış güvenliğinin sağlanması yönünde gereken önlemleri alır.
f) Özel eğitim gerektiren çocukların eğitimi için gerekli önlemleri alır.
g) Eğitim materyallerinin sağlanması, kullanılması, korunması, bakımı,
temizliği ve düzeni için gerekli önlemleri alır.
h) Çocukların periyodik olarak sağlık kontrollerinin yapılmasını sağlar.
ı) Okulun yıllık bütçesini hazırlar, ödeneklerin zamanında ve yöntemine
uygun kullanılmasına ilişkin işlemleri izler, bütçenin ilgili makamlara
j) Eğitim istatistiklerinin, ödenek istem çizelgelerinin ve resmî yazıların
hatasız ve eksiksiz hazırlanmasını ve ilgili makamlara zamanında
k) Okulla ilgili olağanüstü durumları ilgili makama bildirir.
"l) (Değişik:06/09/2008-26989 s.R.G) ilgili makamlarca yazılı, basılı ya da
elektronik ortamda yayımlanan kanun, yönetmelik, yönerge ve diğer
emirlerin ilgililere duyurulmasını sağlar. Mevzuatın uygulanması ile ilgili
önlemleri alır."
“m) (Değişik: 31/07/2009-27305 s.R.G) Okulun taşınırlarını, göreve
başlama veya görevden ayrılma durumunda 18/1/2007 tarihli ve 26407
sayılı Resmî Gazete’de yayımlanan Taşınır Mal Yönetmeliği hükümlerine
göre devir-teslim eder.”
n) Okul öncesi eğitimin tanıtımı ve yaygınlaştırılması amacıyla toplantı,
panel, sempozyum ve benzeri etkinliklerin düzenlenmesi için gerekli
çalışmaları yapar. 10
o) Çocuklara verilen günlük yemek örneklerinin uygun ortamda 24 saat
saklanmasını sağlar.
p) Personelin disiplin ve sicili ile ilgili iş ve işlemlerini yürütür.
r) (Değişik: 31/07/2009-27305 s.R.G) Velilerden alınan ücretlerin
31
harcanmasında harcama yetkilisi görevini yerine getirir.
s) Görev tanımlarında belirtilen diğer görevleri yapar.
“Ģ) (Değişik: 27/10/2007-26683 s.R.G) Okulda öğle yemeği saatlerinde
okul-aile birliği ile de işbirliği yaparak çocukların gözetimleri ile ilgili
tedbirleri alır.”
"t) (Değişik:06/09/2008-26989 s.R.G) Okulun çevresinde müdür
yardımcıları ve öğretmenler tarafından alan taraması yapılmasını sağlar."
"u) (Değişik:06/09/2008-26989 s.R.G) Çocukların sabahçı, öğlenci ve tam
gün olarak gruplandırılmasında çalışan anne ve babaların taleplerini göz
önünde bulundurur."
Okul/kurum Rehberlik Hizmetleri
Mevcut Kapasite Kullanımı ve Performans
Mevcut Kapasite
Danışmanlık Hizmeti Alan
Psikolojik
Danışman
Norm
Sayısı
Görev
Yapan
Psikolojik
Danışman
Sayısı
İhtiyaç
Duyulan
Psikolojik
Danışman
Sayısı
1
0
1
Görüşme
Odası
Sayısı
Öğrenci
Sayısı
Öğretmen
Sayısı
1
32
Veli
Sayısı
Rehberlik Hizmetleri İle İlgili
Düzenlenen Eğitim/Paylaşım Toplantısı
Vb. Faaliyet Sayısı
Öğretmenlere
Yönelik
Öğrencilere
Yönelik
Velilere
Yönelik
2.5.3 Teknolojik Düzey
TABLO 8
Okul/Kurumun Teknolojik Altyapısı:
Araç-Gereçler
İhtiyaç
2012
2013
2014
Bilgisayar
4
4
4
4
Yazıcı
4
4
4
4
Tarayıcı
1
1
1
1
1
1
1
4
1
5
5
5
İnternet bağlantısı
1
1
1
1
Fen Laboratuvarı
-
-
-
-
-
-
-
-
1
1
1
1
0
0
0
0
0
0
0
0
1
1
1
1
1
1
1
1
Okul/kurumun İnternet sitesi
1
1
1
1
Personel/e-mail adresi oranı
%100
%100
%100
%100
-
-
-
-
Tepegöz
Projeksiyon
Televizyon
Bilgisayar Lab.
Fax
Video
DVD Player
Fotoğraf makinesi
Kamera
Diğer araç-gereçler
Okul/Kurumun Fiziki Altyapısı:
Fiziki Mekân
Var
Yok
Adedi
İhtiyaç
Öğretmen Çalışma Odası
x
1
Ekipman Odası
x
1
Kütüphane
X
0
Rehberlik Servisi
X
0
Resim Odası
x
1
Müzik Odası
X
1
Çok Amaçlı Salon
X
1
Ev Ekonomisi Odası
x
0
İş ve Teknik Atölyesi
X
0
Bilgisayar laboratuvarı
X
0
Yemekhane
x
0
Spor Salonu
X
1
Otopark
X
0
Spor Alanları
x
1
Kantin
X
0
Fen Bilgisi Laboratuvarı
X
0
Atölyeler
x
0
Bölümlere Ait Depo
X
0
Bölüm Laboratuvarları
X
0
Bölüm Yönetici Odaları
x
0
Bölüm Öğrt. Odası
X
Teknisyen Odası
X
Bölüm Dersliği
x
Arşiv
X
…………
34
0
2.5.4
Mali Kaynaklar
TABLO 9
Okul/Kurum Kaynak Tablosu:
Kaynaklar
2014
2015
2016
2017
2018
2019
Genel Bütçe
130,000
130,000 140,000 140,000 145,000 145,000
Okul aile Birliği
30,00
1000
160,000
131,000 142,000 143,000 149,000 150,000
2000
3000
4000
5000
Kira Gelirleri
Döner Sermaye
Vakıf ve Dernekler
Dış Kaynak/Projeler
Diğer
……..
TOPLAM
Okul/Kurum Gelir-Gider Tablosu:
YILLAR
HARCAMA
KALEMLERİ
Temizlik
Küçük onarım
Bilgisayar harcamaları
Büro makinaları
harcamaları
Telefon
Yiyecek
Sosyal faaliyetler
Kırtasiye
Vergi harç vs
Personel
GENEL
TABLO 10
2011
GELİR
106.003
2012
GİDER
3.260
2.500
2.574
4.530
1.580
36.957
4.800
4.000
38.520
98.721
35
GELİR
91.000
GİDER
1.500
3.000
2.140
2.280
1.250
31.850
6.000
6.500
33.400
87.920
2013
GELİR
87.000
GİDER
842
1.200
1.400
3.626
31.940
4.000
5.800
37.500
86.308
2.5.5 İstatistiki Veriler
Karşılaştırmalı Öğretmen/Öğrenci Durumu (2014)
ÖĞRETMEN
ÖĞRENCİ
Öğrenci sayısı
Toplam öğretmen
sayısı
8
Kız
Erkek
83
82
OKUL
Toplam öğrenci
sayısı
Öğretmen başına düşen
öğrenci sayısı
165
23
Öğrenci Sayısına İlişkin Bilgiler (Geçmiş Yıllar)
2011
2012
2013
Öğrenci Sayısı
Kız
Erkek
Kız
Erkek
Kız
Erkek
112
112
90
100
90
97
Toplam Öğrenci Sayısı
224
Yıllara Göre Ortalama Sınıf Mevcutları
190
187
Yıllara Göre Öğretmen Başına Düşen Öğrenci
Sayısı
2011
2012
2013
2011
2012
2013
30
27
25
30
27
25
Yerleşim Alanı ve Derslikler
Yerleşim
Bina Alanı (m2)
Toplam Alan (m2)
1851 m2
457 m2
Bahçe alanı (m2)
1394 m2
36
Sosyal Alanlar
Tesisin adı
Kapasitesi (Kişi Sayısı)
Alanı
60
40 m2
Kantin
Yemekhane
Toplantı Salonu
Konferans Salonu
Seminer Salonu
Spor Tesisleri
Tesisin adı
Kapasitesi (Kişi Sayısı)
Basketbol Alanı
Futbol Sahası
Kapalı Spor Salonu
Diğer
37
Alanı
2.6 ÇEVRE ANALİZİ
PEST Analizi
PEST Analizi, stratejik planlama yaparken içinde bulunulan politik, ekonomik, sosyolojik ve
teknolojik faktörlerin irdelenerek bu faktörlerin etkilerinin neler olduğunu ve olacağını görmekte kullanılan
bir analizdir. Kurumun, çevresindeki değişimi algılayarak bu değişime daha hızlı ve esnek bir biçimde uyum
göstermesini sağlar ve kurumun kontrolü dışında olan faktörleri takip etmeyi kolaylaştırır.
Stratejik Planlama Ekibi (SPE), Necatibey Anaokulu Müdürlüğü 2015-2019 Stratejik Planı çalışmaları
kapsamında kurum dışı analizin bir bileşeni olarak PEST-E analizini yapmıştır.
2.6.1. PEST- E (Politik, Ekonomik, Sosyo-Kültürel, Teknolojik, Ekolojik, Etik) Analizi TABLO 11
Politik ve yasal etmenler
Ekonomik çevre değişkenleri
Okulumuz, Milli Eğitim Bakanlığı politikaları, AB
Okulumuzun bulunduğu çevre sürekli gelişen bir
uyum süreci çalışmaları ve Milli Eğitim Bakanlığı
bölge olduğu için, genel bağlamda ailelerimizin
2015–2019 stratejik planlama faaliyetleri ışığında
sosyoekonomik düzeyleri ortave alt
eğitim-öğretim faaliyetlerine devam etmektedir.
seviyelerdedir. Bu açıdan bakıldığı zaman,
Öğrencilerini
bir
ailelerin okulun maddi kaynaklarına çok fazla
öğrencilerin
katkısı olmamaktadır ancak öğrenci aidatlarını
yaklaşım
eğitimin
sergileyen
merkezine
okulumuz,
koyan
yeniliklere açık ve yeniliklerden haberdar, gelişim
ödeyebilmektedirler. Beli dönemlerde okul
odaklı olmasını sağlayıcı, önleyici çalışmalarla
bünyesinde okul-aile işbirliği ile çalışmaları
risklerden koruyucu politikalar uygulayarak yasal
düzenlenmekte, buradan elde edilen gelirlerle
sorumluluklarını en iyi şekilde yerine getirmek için
okulumuzun personel ihtiyacı giderilmeye
çalışmaktadır.
çalışılmaktadır. Ayrıca okulumuza çevre
mahallelerden de fazlasıyla öğrenci kabul
edilmekte ve servis yoluyla okula geliş gidiş
sağlanmaktadır.
Sosyal-kültürel çevre değişkenleri
Teknolojik çevre değişkenleri
Okulumuzun yakın ve sosyal çevresi genel
anlamda şehrin yerlisidir. Kozmopolit yapıda
değildir.
Okulumuz ile ilgili faaliyetlerimiz e-okul
sistemi üzerinden yürütülmektedir.
Okulumuz bünyesinde teknolojik açıdan
bilgisayarlar, yansıtım (projeksiyon)
cihazları, gerekli yazılımlardan mümkün
olduğunca yararlanılmaya çalışılmaktadır.
Okul bünyesinde Bilişim Teknolojileri sınıfı
bulunmakta, ancak öğretmen ve malzeme
eksiğimiz olduğu için verimli bir şekilde
kullanılamamaktadır. Ayrıca teknoloji ve
bilgiyi elde etme imkânları açısından
baktığımız zaman, imkânlar mevcut olmakla
birlikte, öğrencilerimiz bilişim teknolojilerini
gerektiği gibi kullanma ve bu imkânlardan
faydalanabilme becerisinden yoksun
oldukları gözlenmektedir
38
Ekolojik ve doğal çevre değişkenleri
Akdeniz ikliminin hakim olduğu ilçemizde
mevsimsel değişimler yumuşak geçişler
halinde olmaktadır. Deprem riski taşıyan bir
çevrede yeralan okulumuzun çok katlı
olmaması avantaj olarak görülmektedir.
Etik ve ahlaksal değişkenler
Güvenlik anlamında çok sorun
yaşanmamakla birlikte okulu tehdit eden
güvenlik dışı durumlar okulun açık
olmadığı akşam saatlerinde
yaşanmaktadır.
2.6.2. Üst Politika Belgeleri
SIRA NO
1
2
3
4
5
REFERANS KAYNAĞININ ADI
Milli Eğitim Bakanlığı Strateji Geliştirme Başkanlığının 2013/26 Nolu Genelgesi
MEB Okulöncesi ve İlköğretim Kurumları Yönetmeliği
Adana İl Milli Eğitim Müdürlüğü 2015-2019 Stratejik Planı
Seyhan İlçe Milli Eğitim Müdürlüğü 2015-2019 Stratejik Planı
39
2.7 GZFT ANALİZİ
TABLO 12
Zayıf Yönler
Güçlü Yönler
1-Genç, dinamik ekip ruhuna uygun, karşılıklı
saygıyı ön planda tutabilen bir kadroya sahip
olmamız.
2- Okul bahçesinin ihtiyaca cevap verebilecek
büyüklükte olması.
3-Öğretmen kadromuzun çevre ile iyi ilişkiler
kurabilme yeteneğine sahip olması
1-Yeni ve tip projeye uygun olarak inşa edilmiş
bir okul binamızın bulunmaması.
2-Okulumuzun sınıflarının fiziksel anlamda dar
olması.
3-Okulumuzda çok amaçlı salon olmaması.
4-Güvenlik görevlisinin bulunmaması.
4- Gelişime açık, teknolojiyi kullanabilen ve ekip 5-Okulun güvenliğini sağlayacak personel
bulunmaması.
çalışmasına değer veren bir okul müdürünün
bulunması.
6-Acil durum ve doğal afet sırasında yeterli
6-Sınıf mevcutlarımızın standarda yakın olması ekipman ve barınağın bulunmaması
7-Özverili çalışmamız
8-İdealist olmamız
9-Yazışmaların internet aracılığıyla
yapıldığından hızlı olması
10-Okul çevremizde 3-6 yaş öğrenci sayısının
yeterli olması
7-Okulumuzda sosyal aktivitelerin yapılacağı
alanların yetersiz olması.
8-Öğretmenler odasının olmaması
9-Toplantı odasının olmaması
10 Velilerimizi her ay aidatı düzenli ödememeleri
11.Öğrenme merkezlerinin yeni programa göre
yeniden düzenlenmiş olması,mataryallerin
artırılması
40
Fırsatlar
1-İlçe Milli Eğitim Müdürlüğünün yapılacak
çalışmalarda okul yönetimine destek
sağlamaları.
2-Mahallede bulunan okul öncesi, ilk ve orta
öğretim kurumlarının bir arada bulunması ve
kurum personellerinin iyi ilişkiler içerisinde
olması ve yardımlaşma konusunda gönüllü
Tehditler
1- Velilerin, “Doğru ana-baba tutumları”
konusundaki eğitimlerinin yetersiz oluşu
2- Okul öncesi eğitimin zorunlu olmamasından
dolayı yaygınlaşmaması
3- Çocukların zararlı alışkanlıkları
kazanabilecekleri ortamların çoğalması,
4- Yeterli sosyal, kültürel ve spor tesislerinin
olmayışı,
5- Şiddet içerikli programların medyada fazla
yer alması
6- Ödenek yetersizliği
olması.
3-Okulun bulunduğu çevredeki halkın doğal
yaşam olanaklarına sahip olması.
4-Okul öncesini destekleyen ve önemseyen ilçe
milli eğitim müdürümüzün olması
5-Yerel yönetime rahat ulaşılması ve rahat
destek alınması
6.Aile Sağlığı Merkezinin okulumuza çok yakın
olması
41
2.8 SORUN ALANLARI
2.1. SORUN ALANLARI
2.2. Sınıfların küçük olması
2.3. Fiziki imkânların devamlı güncelleştirme ihtiyacı
2.4. Velilerin eğitme katkısının az olması
2.5. Sosyal faaliyetlerin az olması
2.6. Cevre duyarlılığını az olması
2.7. Öğrencilerin bütün gelişim alanlarını geliştirmek için projelerin az olması
2.8. Okul aile işbirliğinin yeterli düzeyde olmaması
2.9. Öğretmenlerin okul öncesi eğitim programını uygularken yaşanan sorunlar
2.10.
Öğretmenlerin hizmetçi eğitime katılmalarındaki yetersizlikler
2.11.
Okul cevre etkileşiminin azlığı
2.12.
Okulun güvenlik tedbirleri
NECATİBEY ANAOKULU MÜDÜRLÜĞÜ STRATEJİK PLAN MİMARİSİ
1. EĞİTİM VE ÖĞRETİME ERİŞİM
1.1. Okullaşma Oranı
1.1.1. Okul öncesi eğitimde okullaşma, devam ve tamamlama
1.1.2. Devamsızlık sorunu
1.1.3. Aile eğitimi
1.1.4. Sosyal, kültürel etkinlikler
2. EĞİTİM VE ÖĞRETİMDE KALİTE
2.1. Öğrenme Kazanımları
2.1.1. Öğrenci
2.1.2. Öğretmen
2.1.3. Öğretim programları ve materyalleri
2.1.4. Eğitim - öğretim ortamı ve çevresi
2.1.5. Rehberlik
2.2. Fiziksel İmkânların Geliştirilmesi
2.2.1. Öğrenci aidatları
2.2.2. Aile birliği çalışmaları
2.2.3. STK ilişkileri
2.2.4. Belediyeler
42
3. BÖLÜM
43
GELECEĞE YÖNELİM
A. VİZYON, MİSYON, TEMEL DEĞERLER
1.1.
VİZYON
Geleceğin altın çocuklarının yetişmesinde örnek gösterilen, önder bir kurum olmak.
1.2.
MİSYON
Çocuklarımızı milli eğitimin temel amaçları ve temel ilkeleri doğrultusunda ilköğretime hazırlamak, Atatürk
ilke ve inkılâplarına bağlı, haklarını bilen, insan haklarına saygılı bireyler olarak yetiştirmek.
44
TEMEL DEĞERLER VE İLKELER
1.3.
Biliyor ve inanıyoruz ki:



























Müdürlüğümüzde Atatürk İlke ve İnkılâpları ile Atatürk Milliyetçiliği temel değerlerimizi oluşturur.
Müdürlüğümüzde adalet, eşitlik ve tarafsızlık anlayışına göre is ve işlemleri yürütürüz.
İş ve işlemlerin yürütülmesinde liyakat, sorumluluk ve hesap verebilirlik anlayışıyla hareket ederiz.
Müdürlüğümüzde hizmet alan herkese, sevgi ve hoşgörü ile yaklaşırız.
Milletimizin daima en iyiyi hak ettiğine inanırız.
Kimden gelirse gelsin, her öneriye açık oluruz ve bunları dikkate alırız.
Milli kültürümüzü koruma ve geliştirme bilinci içerisinde hareket ederiz.
Toplumun düşünce ve ahlaki temizliğine katkıda bulunuruz.
Biz, kendimize ve birbirimize güveniriz.
Biz birbirimizle değil, kendimizle yarışarak hep daha iyiye ve güzele ulaşmayı hedefleriz.
Başarıyı ekip çalışması olarak görürüz.
Eleştirilerimizi çözüm önerileriyle sunarız.
Her insan saygındır ve saygı görmeye layıktır anlayışıyla hizmet ederiz.
Eşitlik ilkesi inancı ile çalışırız.
Her işimiz önemlidir, ihmal edilemez.
Fırsat buldukça ödül verir, mecbur kalmadıkça ceza vermeyiz.
Yöneticiler ve çalışanlar arasında, hizmete yönelik sağlıklı iletişim vardır.
Gelişmelerin, yeniliklerin sürekli izleyicisi ve yaratıcısıyız.
Ülkemizin geleceğinden kendimizi sorumlu tutarız.
Çağdaş ve saygın bireylerin sağlıklı ve temiz bir çevrede yetiştirileceğine inanırız
Öğrenciler bizim varlık nedenimizdir.
Öğrenci merkezli eğitimi esas alırız
Her anlamda öğrencilerimize iyi bir model olmaya çalışırız
Eğitimde fırsat eşitliğine inanırız
Öğrencileri aktif kılmaya çalışırız
Okul-Aile işbirliğini verimli olduğuna inanırız
Okul binasını ve tesislerini uygun kullanırız.
45
B. STRATEJİK PLAN GENEL GÖRÜNÜMÜ
EĞİTİM VE ÖĞRETİME ERİŞİMİNİN ARTTIRLIMASI
Stratejik Amaç 1.Okulun Bölgedeki Tanınmışlığını Arttırmak
Stratejik Hedef 1. Okulumuzun bölgede tercih edilme oranını arttırmak.
Stratejik Hedef 2. Bölgedeki maddi imkanları kısıtlı olan öğrencilerinde eğitim öğretim
almasını sağlamak.
KURUMSAL KAPASİTENİN GELİŞTİRİLMESİ
Stratejik Amaç 2 : Okulumuzun fiziki yapısını kaliteli hale getirmek
Stratejik Hedef 1. Okulun bahçesinde mini trafik pisti yapmak
Stratejik Hedef 2. Tüm okula nano teknolojisi ıle antıbaktıreyel kaplama yapmak
Stratejik Hedef 3. Her yıl okulun dış ve iç cephesini boyamak
Stratejik Hedef. 4. lavabo ve klozetlerini değiştirmek, yeniden düzenlemek
Stratejik Hedef 5. Binanın girişi aydınlatma ve Atatürk köşesi yapmak
EĞİTİM VE ÖĞRETİMDE KALİTENİN ARTTIRILMASI
Stratejik Amaç 3 Okul-veli ilişkilerinin içeriğini yapılandırarak velilerin eğitime ilişkin duyarlığını
yükseltmek
Stratejik Hedef 1. 2015-2019 Eğitim Öğretim Yıllarında Her Yıl Okul-Veli işbirliğini
geliştirmek için yapılacak faaliyet sayısını 5 den 10 çıkarmak
İLETİŞİME ACIK GÜVENLİ OKUL
Stratejik Amaç 4 :. Okulun daha güvenlikli ve paydaşları ile iletişiminin güçlü olmasını sağlamak
Stratejik Hedef 1. 2015-2019 yılları arasında
verimli kullanılması oranını %90 çıkarmak
okulun bilişim-iletişim hizmetlerinin
Stratejik Hedef 2. 2015-2019 yıllarında okulun güvenlik kamere sayısını 8 den 16’ya
çıkarmak
46
SOSYAL FAALİYETLERİ GELİŞTİRMEK
Stratejik Amaç 5 öğrencileri sosyal kültürel etkinliklere yönlendirmek
Stratejik Hedef 1.1. 2015-2019 yıllarında sinema ,tiyatro ve gezilere katılan öğrenci
sayısını %70 den %90 çıkarmak
Stratejik Amaç 6:. Çevre sorunları ile ilgilenen okul kültürü oluşturmak
Stratejik Hedef 1.. :öğrencilerin
sorunlarına olan duyarlılığını %90 çıkarmak
1.4.
velilerin
ve
okul
paydaşlarının
çevre
TEMALAR
9- TEMALAR -STRATEJİK AMAÇLAR, HEDEFLER VE FAALİYETLER-PERFORMANS GÖSTERGELERİ
Okulumuzun 2015 – 2019 yıllarında ait stratejik amaç ve hedefleri, bu hedeflere ulaşılması için yapılması gereken
çalışmalar aşağıda gösterilmiştir.
TEMA 1: EĞİTİM VE ÖĞRETİME ERİŞİMİN ARTTIRLMASI
TEMA 2: KURUMSAL KAPASTENİN GELİŞTİRİLMESİ
TEMA 3: EĞİTİM VE ÖĞRETİMDE KALİTENİN ARTTIRLMASI
TEMA 4: İLETİŞİME ACIK GÜVENLİ OKUL
TEMA 5: SOSYAL FAALİYETLERİ GELİŞTİRMEK
TEMA 6: CEVRE DUYARLILIĞI OLAN OKUL
47
48
TEMA 1. EĞİTİM ÖĞRETİME ERİŞİMİN ARTTIRILMASI
Stratejik Hedef. 1. Okulumuzun bölgede tercih edilme oranını
arttırmak.
Stratejik Hedef. 2.Bölgedeki maddi imkânları kısıtlı olan
Stratejik Amaç 1.Okulun Bölgedeki Tanınmışlığını
Arttırmak
öğrencilerinde eğitim öğretim almasını sağlamak.
Hedefin Mevcut Durumu: Okulumuz bölge ve bölge
dışında önceki yıllarda tercih edilme oranı daha yüksek iken
yeni açılan okullarla birlikte ve ailelerin ekonomik sorunları
nedeniyle tercih edilme oranında son yıllarda düşüş olduğu
gözükmektedir.
PERFORMANS GÖSTERGELERİ
SAM
1
SH
1
PG
PERFORMANS HEDEFLERİ
PERFORMANS
GÖSTERGELERİ
Önceki Yıllar
Cari Yıl
2013
2014
2015
0
0
%80
Bölgede yaşayan yaş gurubu öğrencilerinin
1.1.1. okulumuza kayıt oranı.
Sonraki Yıl Hedefleri
2016
2017
2018
SP Dönemi Hedefi
2019
%98
%80
STRATEJİ VE MALİYETLENDİRME
Sorumlu
STRATEJİ VEYA PROJELER
Birim/Şube/Kişi
Başlama ve
Bitiş Tarihi
MALİYET
2015
(TL)
2016
(TL)
2017
(TL)
2018
(TL)
2019
(TL)
Toplam
(TL)
Okulu tanıtan afiş ve broşür dağıtılması MİNE YAVUZ
2015 ten sonra her
yıl
500
900
3500
Çevredeki insanlarında katılabileceği
etkinlikler düzenlemek
2015 ten sonra her
yıl
500
900
3500
FATMA
DALCIK
49
SAM
1
SH
2
PG
1.2.1.
PERFORMANS
GÖSTERGELERİ
Önceki Yıllar
Cari Yıl
2013
2014
2015
0
7
8
Maddi imkânları kısıtlı öğrenci
sayısını artması
2016
2017
2018
SP Dönemi Hedefi
2019
8
12
Sorumlu
Birim/Şube/Kişi
Mahalle muhtarı ile görüşerek maddi
imkânları kısıtlı öğrencilerin
belirlenmesi
Belirlenen hedefe uygun sayıda
öğrenci alınması
Başlama ve
Bitiş Tarihi
MALİYET
2015
(TL)
2016
(TL)
2017
(TL)
2018
(TL)
2019
(TL)
Toplam
(TL)
MİNE YAVUZ
2015 ten sonra her
yıl
0
0
0
FATMA
DALCIK
2015 ten sonra her
yıl
880
1320
5500
50
TEMA 2: KURUMSAL KAPASTENİN GELİŞTİRİLMESİ
Hedeflerin mevcut durumu: bahçemizde trafik pistimiz yok, kullandığımız alan ve eşyaların
nano teknolojisi ile hilyenik hale gelmesidir ve hiç yapılmamıştır. İki yılda bir dış cephe ve her
yıl iç çephe boyası yapılır. Klozetler çocuklar için olmadığından kullanma zorlukları
yaşamaktayız bu sebeple çocukların yaş gruplarına uygun klozet ve lavabo alınması
gerekmektedir. Atatürk köşemiz eski durumda yenilenmesi ve bina girişinin aydınlatılması
gerekmektedir.
Stratejik Amaç 2. Okulumuzun fiziki
yapısını kaliteli hale getirmek
SAM
2
SH
1
PERFORMANS
GÖSTERGELERİ
Önceki Yıllar
Cari Yıl
2014
2015
0
0
140
170
140
0
0
20
40
20
Okul bahçesinde trafik pisti
düzenlenmesinden faydalanan
PG 2.1.1.
öğrenci sayısı ne kadar?
Okulun bahçe düzenlenmesinden
PG 2.1.2. faydalanan çevre okul öğrenci
sayısı
2016
2017
2018
SP Dönemi Hedefi
2013
2019
Sorumlu
Birim/Şube/Kişi
Okul bahçesine yapılacak trafik
pistini projelendirmek,
maliyetlendirmek ve kaynak
bulmak
Başlama ve
Bitiş Tarihi
SEZEN SARI
ERCEYLAN
2016
ZEYNEP ÜNSAL
POLAT
2017
2015
(TL)
5000
51
2016
(TL)
2017
(TL)
MALİYET
2018
(TL)
2019
(TL)
Toplam
(TL)
500
7000TL
SAM
2
SH
2
PG
2.2.1.
PG
PERFORMANS
GÖSTERGELERİ
Önceki Yıllar
Cari Yıl
2012
2013
2014
2015
0
0
0
0
0
0
0
0
Okulun tamamının nano teknolojısı ıle
kaplanması oranı nedir
Okulun tamamının nano teknolojısı ıle
2.2.1.
kaplanmasından etkilenen öğrenci sayısı
2016
2017
2018
SP Dönemi Hedefi
2019
0
%100
170
160
Sorumlu
Birim/Şube/Kişi
Okulun nano teknolojısı ıle
kaplanması yapımı için ilgili
firmalarla görüşmek ve en uygun
hizmeti veren firma ile anlaşmak.
SAM
2
SH
3
PG
2.3.1.
PG
Başlama ve
Bitiş Tarihi
2015
(TL)
2016
(TL)
2017
(TL)
MALİYET
2018
(TL)
2019
(TL)
Toplam
(TL)
0
6500
2016
NİDA ÇUHADAR
0
2018
PERFORMANS
GÖSTERGELERİ
Önceki Yıllar
Cari Yıl
2014
2015
%50
%60
%0
%100
%70
%0
%100
%30
%100
%70
Okulun diş cephesinin tamamının
boyanması oranı nedir
Okulun iç cephesinin tamamının boyanması
2.3.2.
oranı nedir
2016
2017
2018
SP Dönemi Hedefi
2013
2019
Sorumlu
Birim/Şube/Kişi
Okulun dış ve iç cephe boyasının
yapımı için ilgili firmalarla
görüşmek
EMEL
ÖZDOĞAN
Başlama ve
Bitiş Tarihi
2015
(TL)
2016
(TL)
2017
(TL)
MALİYET
2018
(TL)
2019
(TL)
Toplam
(TL)
2016
1000
2019
52
4000
14,000 TL
SAM
2
SH
4
PG
PERFORMANS
GÖSTERGELERİ
Önceki Yıllar
Cari Yıl
2016
2017
2018
SP Dönemi Hedefi
2012
2013
2014
2015
2019
2.4.1. Değiştirilen lavabo sayısı
0
0
0
0
1
0
Değiştirilen klozet sayısı
0
0
0
4
0
4
Sorumlu
Birim/Şube/Kişi
Okulun lavabolarını ve klozetlerini
değiştirmek, İçin projeler çizdirmek
çizilen bu projelerden çocuklar için en
uygun olan projeyi gerçekleştirmek
(HEDEF 4)
ZEYNEP ÜNSAL
POLAT
Başlama ve
Bitiş Tarihi
2015
(TL)
2016
(TL)
2017
(TL)
MALİYET
2018
(TL)
2019
(TL)
Toplam
(TL)
2016
2000
500
2500 TL
2019
SAM
2
SH
5
PG
2.5.1.
PG
2.5.2 Atatürk köşesi yapılması
PERFORMANS
GÖSTERGELERİ
Bina girişine takılan spot lamba
saysı
Önceki Yıllar
Cari Yıl
2012
2013
2014
2015
0
0
0
10
0
0
0
0
53
2016
2017
2018
2019
0
SP Dönemi Hedefi
10
0
0
Sorumlu
Birim/Şube/Kişi
Yeterli ışıklandırma için ihtiyaç duyulan spot
lamba sayısını tespit etmek ve Atatürk köşesi
ve aydınlatma için uygun firma aramak
MALİYET
Başlama ve
Bitiş Tarihi
2015
(TL)
2016
(TL)
2017
(TL)
2018
(TL)
2019
(TL)
Toplam
(TL)
2015
EMİNE AKDAĞ
1800
0
3300
2016
TEMA 3.EĞİTİM VE ÖĞRETİMDE KALİTENİN ARTTIRLMASI
Stratejik Amaç 3. Okul-veli ilişkilerinin içeriğini
yapılandırarak velilerin eğitime ilişkin
duyarlığını yükseltmek
Stratejik Hedef 1. Okul-Veli işbirliğini geliştirmek için yapılacak faaliyet
sayısını artırmak
Hedefin mevcut durumu: Okulumuzda etkinlikler daha çok öğrencilere
yönelik. Velilere yönelik etkinlik sayısının da artması velilerin eğitime olan
katkısının da artmasına neden olacaktır.
SAM
3
SH
1
PERFORMANS
GÖSTERGELERİ
Seminerlere Veli katılım oranı
PG 3.1.1. nedir?
Önceki Yıllar
Cari Yıl
2012
2013
2014
2015
0
0
0
%30
Velilere yönelik yapılan eğitici
etkinliklerin sayısı
7
54
2016
2017
2018
2019
SP Dönemi Hedefi
%35
%80
10
7
Sorumlu
Birim/Şube/Kişi
MALİYET
Başlama ve
Bitiş Tarihi
2015
(TL)
2016
(TL)
2017
(TL)
2018
(TL)
2019
(TL)
Toplam
(TL)
M.GAYE CUMA
Aile eğitim programı
2015-2019
100
300
2015-2019
100
100
1000
Mine YAVUZ
M.GAYE CUMA
Aile katılımı etkinlikleri
500
Mine YAVUZ
TEMA 4: İLETİŞİME AÇIK GÜVENLİKLİ OKUL
Stratejik Hedef 1. 2015-2019 yılları arasında okulun bilişim-iletişim
hizmetlerinin verimli kullanılması oranını %90 çıkarmak
Stratejik Hedef 2. 2015-2019 yıllarında okulun güvenlik kamere 16’ya
çıkarmak
Stratejik Amaç 4:Okulun daha güvelikli ve
paydaşları ile iletişiminin gülcü olmasını
sağlamak
Hedeflerin mevcut durumu: Mevcut kamera sayısı 8. Ancak gizli alanların
kontrol altına alınabilmesi için bu sayının artırılması gerekmektedir.
SAM
4
SH
1
PERFORMANS
GÖSTERGELERİ
Önceki Yıllar
Cari Yıl
2012
2013
2014
2015
0
0
0
%50
0
0
0
140
2016
2017
2018
2019
SP Dönemi Hedefi
Velilerin okul web sitesini kullanma
PG
4.1.1. oranı
PG
4.1.2. ve sms ile bilgilendirdiğimiz veli sayısı
%50
%90
e-mail ve. İletişim ağımızla bize ulaşan
PG
kaç tır?
Okula kazandırılan kamera sayısı
4.1.3
kaç tır ?
2
55
140
175
2
2
Sorumlu
Birim/Şube/Kişi
MALİYET
Başlama ve
Bitiş Tarihi
2015
(TL)
2016
(TL)
2017
(TL)
2018
(TL)
2019
(TL)
Toplam
(TL)
Velilerimize web sitemizi tanıtmak
Mine YAVUZ
2015-2019
0
0
Sms bilgi sistemi almak
Mine YAVUZ
2015-2019
400
700
2750
Okula güvenlik kamerası almak
Mine YAVUZ
2015-2019
1000
1300
5500
TEMA 5:SOSYAL ETKİNLİKLERİ GELİŞTİRMEK
Stratejik Hedef 1. 2015-2019 yıllarında sinema ,tiyatro ve gezilere katılan
öğrenci saysını %70 den %90 çıkarmak.
Stratejik Amaç 5.öğrencileri sosyal
kültürel etkinliklere yönlendirmek
Hedefin mevcut durumu: okulumuzda kültürel etkinlikler yeterli sayıda
yapılmasına karşılık, katılım istendik seviyede olmamaktadır.
SAM
5
SH
1
PG
5.1.1.
Sosyal ve kültürel etkinliklere
katılan öğrenci sayısı
PG
5.1.2.
Sosyal ve kültürel etkinliklerin yapılma
sıklığından memnun olan veli sayısı
PERFORMANS
GÖSTERGELERİ
Önceki Yıllar
Cari Yıl
2012
2013
2014
2015
0
0
0
140
%70
56
2016
2017
2018
2019
180
%90
SP Dönemi Hedefi
180
%90
Sorumlu
Birim/Şube/Kişi
Sosyal ve kültürel etkinliklerin
öğrenciler üzerindeki etkisinin velilere
anlatmak
Her ay en az bir defa tiyatro ve
sinemaya gitmek. Ve geziler
düzenlemek
MALİYET
Başlama ve
Bitiş Tarihi
2015
(TL)
Emel
ÖZDOĞAN
2015 ten sonra her
yıl
Emel
ÖZDOĞAN
2015 ten sonra her
yıl.
2016
(TL)
2017
(TL)
2018
(TL)
2019
(TL)
140
180
100
300
Toplam
(TL)
180
100
TEMA 6.CEVRE DUYARLILIĞI
Stratejik Amaç 6: Çevre sorunları ile ilgilenen
Okul kültürü oluşturmak
Stratejik hedef.1: Öğrencilerin velilerin ve okul paydaşlarının cevre
Hedefin mevcut durumu: Çevre sorunlarına karşı duyarlılık istendik düzeyde değil
SAM
6
SH
1
PERFORMANS
GÖSTERGELERİ
Önceki Yıllar
Cari Yıl
2012
2013
2014
2015
0
0
0
140
0
0
0
140
2016
2017
2018
2019
SP Dönemi Hedefi
Örencilerin cevre sorunları ile ilgilenen
PG
6.11. ögrenci sayısı
PG
6.1.2. dönüşüme kazandırmak için yapılan
180
140
Velilerimizin atık malzemelerin geri
etkinliklerin sayısı
57
190
140
Sorumlu
Birim/Şube/Kişi
Başlama ve
Bitiş Tarihi
Öğrencilere çevre duyarlılığı kazandıracak
eğitimler verilmesi
Nida ÇUHADAR
2015-2019
Atık malzeme geri dönüşüm projesi
yapılması
Nida ÇUHADAR
2015-2019
MALİYET
2015
(TL)
2019
(TL)
Toplam
(TL)
500
1000
4000
500
1000
4000
58
2016
(TL)
2017
(TL)
2018
(TL)
NECATİBEY ANAOKULU STRATEJIK PLANI
2016 YILI EYLEM PLANI
TABLO 13
Bölgede yaşayan MİNE YAVUZ
insanların okulu -FATMA
tanıma oranı
DALCIK
Maddi imkanları
kısıtlı öğrenci
sayısını artması
59
x
x
2019
2018
2017
ARALIK
KASIM
EKİM
EYLÜL
AĞUSTOS
TEMMUZ
HAZİRAN
Okul
Bütçesi
Belediyeler
Hayır sever
veliler
Sivil toplum
Kuruluşları
Milli Eğitim
Müdürlükler
i
MAYIS
KAYNAKLA
R
NİSAN
SORUMLU
KİŞİLER /
KURUMLAR
MART
PROJELER
PERFORMANS
GÖSTERGELERİ
ŞUBAT
MEVCUT
DURUM
-Okulu
Devam
tanıtan afiş
ediyor
ve broşür
dağıtılması
Çevredeki
insanlarında
katılabileceği
etkinlikler
2.Bölgede düzenlemek
ki maddi
-Mahalle
imkanları muhtarı ile
kısıtlı olan görüşerek
öğrenciler maddi
Okulun
imkanları
Bölgedeki inde
kısıtlı
Tanınmışlı eğitim
ğını
öğretim
öğrencilerin
Arttırmak almasını
belirlenmesi
sağlamak. -Belirlenen
hedefe uygun
sayıda
öğrenci
alınması
1.Okulumu
zun
bölgede
tercih
edilme
oranını
arttırmak.
1
STRATEJİ
LER VEYA
OCAK
STRATEJİ
K
HEDEFLER
BÜTÇE
STRATEJİ
K
AMAÇLAR
12,500
Amaç No
ZAMANLAMA (FAALİYET-PROJELERİN BAŞLAYIŞ-BİTİŞYILI)
2
Okulun
bahçesind
e mini
trafik pisti
yapmak
Okulumuz 2.Okulun
nano
un fiziki
teknolojisi
yapısını
ıle
kaliteli
antıbaktıre
hale
yel
getirmek
kaplamak
3.Dış ve iç
cepheyi
boyamak
2019
2018
2017
ARALIK
KASIM
EKİM
EYLÜL
AĞUSTOS
TEMMUZ
HAZİRAN
MAYIS
KAYNAKLA
R
NİSAN
SORUMLU
KİŞİLER /
KURUMLAR
MART
VEYA PROJELER
PERFORMA
NS
GÖSTERGE
LERİ
ŞUBAT
STRATEJİLER
MEVC
UT
DURU
M
OCAK
STRATEJİ
K
HEDEFLER
BÜTÇE
Amaç No
STRATEJİ
K
AMAÇLAR
Okulun nano
teknolojısı ıle
kaplanması yapımı için
ilgili firmalarla
görüşmek ve en uygun
hizmeti veren firma ile
anlaşmak.
Dış ve iç cephenin
boyanması
Nano teknolisinin
tamamlanması,
Okulun dış ve iç cephe
boyasının yapımı için
ilgili firmalarla
görüşmek
Okulun lavabolarını ve
klozetlerini
değiştirmek, İçin
projeler çizdirmek
çizilen bu projelerden
çocuklar için en uygun
olan projeyi
gerçekleştirmek
Yeterli ışıklandırma
için ihtiyaç duyulan
spot lamba sayısını
tespit etmek ve Atatürk
Deva
m
ediyor
Okulun
bahçe
düzenlenmesi
nden
memnun olan
veli sayısı ne
kadardır
Boyanan diş
ve iç cephe
m2 si
Değiştirilen
lavabo ve
klozet sayısı
Bina girişine
takılan spot
lamba sayısı
Atatürk
köşesinin
yapılması
Okul
Fiziki yapı
Bütçesi
birimi
Belediyeler
Sezen SARI
Hayır sever
ERCEYLA
veliler
N
Sivil
Emine
32,300
toplum
AKDAĞ
Kuruluşları
Nıda
Milli
ÇUHADA
Eğitim
R
Müdürlükle
Zeynep
ri
ÜNSAL
POLAT
60
x
x
x
x
x
köşesi ve aydınlatma
için uygun firma
aramak
3
1.20152019
Okul-veli Eğitim
ilişkilerini Öğretim
n içeriğini Yıllarında
yapılandır Her Yıl
arak
Okul-Veli
velilerin
işbirliğini
eğitime
geliştirme
ilişkin
k için
duyarlığını yapılacak
yükseltmek faaliyet
sayısını 5
den 10
çıkarmak
Aile eğitim programı Deve
m
ediyor
Seminerlere Sosyal
Veli katılım etkinlikler
oranı nedir? birimi
M.Gaye
Velilere
CUMA
yönelik
Mine
yapılan
YAVUZ
eğitici
etkinliklerin
sayısı
1500
61
Okul
Bütçesi
Belediyeler
Hayır sever
veliler
Sivil
toplum
Kuruluşları
Milli
Eğitim
Müdürlükle
ri
X
X
5
öğrenciler
i sosyal
kültürel
etkinlikler
e
Okula
güvenlik
kamerası
almak
Velilerin okul
web sitesini
kullanma oranı
İletişim ağımızla
bize ulaşan ve
sms ile
bilgilendirdiğimiz
veli sayısı kaç
tır?
Okula
kazandırılan
kamera sayısı
kaç tır?
Sosyal ve
kültürel
etkinliklere
katılan öğrenci
sayısı
İletişim ve
güvenlik
birimi
Mine
YAVUZ
Sosyal
etkinlikler
birimi
280
62
Okul
Bütcesi
x
x
x
x
x
x
x
x
2019
2018
2017
ARALIK
KASIM
EKİM
EYLÜL
AĞUSTOS
TEMMUZ
HAZİRAN
Okul
Bütçesi
Belediyeler
Hayır sever
veliler
Sivil toplum
Kuruluşları
Milli Eğitim
Müdürlükler
i
MAYIS
Her ay en az
bir defa
tiyatro ve
sinemaya
Sms bilgi
sistemi almak
Devam
Ediyor
NİSAN
Sosyal ve
kültürel
etkinlikle
rin
PROJELER
KAYNAKLA
R
MART
Velilerimize
web sitemizi
tanıtmak
PERFORMANS
GÖSTERGELERİ
ŞUBAT
okulun
bilişimiletişim
hizmetleri
nin verimli
kullanılma
sı oranını
%90
çıkarmak
güvenlik
kamerası
sayısın ı 20
cıkarmak
MEVCUT
DURUM
SORUMLU
KİŞİLER /
KURUMLAR
OCAK
STRATEJİ
LER VEYA
BÜTÇE
4
Okulun
daha
güvelikli
ve
paydaşları
ile
iletişimini
n gülcü
olmasını
sağlamak
STRATEJİ
K
HEDEFLER
8250
Amaç No
STRATEJİ
K
AMAÇLAR
x
x
x
x
yönlendir
mek
öğrencile gitmek. Ve
geziler
r
üzerindek düzenlemek
i etkisinin
velilere
anlatmak
Sosyal ve
kültürel
etkinliklerin
yapılma
sıklığından
memnun olan
öğrenci sayısı
Öğrenciler
in velilerin
ve okul
paydaşları
nın cevre
sorunların
a olan
duyarlılığı
nı %90
çıkarmak
Okul
Devam
cevresini
ediyor
güzelleştirme
ve okul
bahçesinde
geri
dönüşüm,pey
zaj çalışması
yapmak
Örencilerin
cevre sorunları
ile ilgilenen
örenci sayısı
Velilerimizin atık
malzemelerin
geri dönüşüme
kazandırmak için
yapılan
etkinliklerin
sayısı
63
x
x
x
x
2019
2018
2017
ARALIK
KASIM
EKİM
EYLÜL
AĞUSTOS
TEMMUZ
HAZİRAN
MAYIS
Okul
Bütçesi
Belediyeler
Hayır sever
veliler
Sivil toplum
Kuruluşları
Milli Eğitim
Müdürlükler
i
Sosyal
etkinlikler
birimi
Nida
ÇUHADAR
NİSAN
PROJELER
KAYNAKLA
R
MART
PERFORMANS
GÖSTERGELERİ
ŞUBAT
MEVCUT
DURUM
SORUMLU
KİŞİLER /
KURUMLAR
OCAK
STRATEJİ
LER VEYA
BÜTÇE
6
Cevre
sorunları
ile
ilgilenen
okul
kültürü
oluşturma
k
STRATEJİ
K
HEDEFLER
8,000
Amaç No
STRATEJİ
K
AMAÇLAR
x
STRATEJİK AMAÇ
EĞİTİM VE ÖĞRETİME ERİŞİMİNİN
ARTTIRLIMASI
TEMA
STRATEJİK HEDEFLER
1. Okulumuzun bölgede tercih edilme oranını arttırmak.
Stratejik Amaç 1.Okulun Bölgedeki Tanınmışlığını
Arttırmak
2.Bölgedeki maddi imkanları kısıtlı olan öğrencilerinde eğitim öğretim
STRATEJİK AMAÇ
TEMA
STRATEJİK HEDEFLER
KURUMSAL
KAPASİTENİN
GELİŞTİRİLMESİ
Okulumuzun fiziki yapısını kaliteli
hale getirmek
Stratejik Amaç 2 :
64
STRATEJİK AMAÇ
EĞİTİM VE
ÖĞRETİMDE
KALİTENİN
ARTTIRILMASI
TEMA
İLETİŞİEME ACIK
GÜVENLİ OKUL
TEMA
Sosyal
etkinlikler
TEMA
Cevre
duyarlılığı
TEMA
STRATEJİK HEDEFLER
Stratejik Amaç 3 Okul-veli ilişkilerinin içeriğini yapılandırarak Stratejik Hedef 1. 2015-2019 Eğitim Öğretim Yıllarında Her Yıl Okul-Veli
işbirliğini geliştirmek için yapılacak faaliyet sayısını 5 den 10 çıkarmak
velilerin eğitime ilişkin duyarlığını yükseltmek
STRATEJİK AMAÇ
STRATEJİK HEDEFLER
Stratejik Hedef 1. 2015-2019 yılları arasında okulun bilişim-iletişim hizmetlerinin
verimli kullanılması oranını %90 çıkarmak
Stratejik Amaç 4 :. Okulun daha güvenlikli ve paydaşları ile
iletişiminin güçlü olmasını sağlamak
Stratejik Hedef 2. 2015-2019 yıllarında okulun güvenlik kamere sayısını 8 den 16’ya
çıkarmak
STRATEJİK AMAÇ
STRATEJİK HEDEFLER
Stratejik Hedef 1.1. 2015-2019 yıllarında sinema ,tiyatro ve gezilere katılan
öğrenci sayısını %70 den %90 çıkarmak
Stratejik Amaç 5 öğrencileri sosyal kültürel etkinliklere yönlendirmek
STRATEJİK AMAÇ
STRATEJİK HEDEFLER
Stratejik Hedef 1.. :öğrencilerin velilerin ve okul paydaşlarının cevre
Stratejik Amaç 6:. Çevre sorunları ile ilgilenen okul kültürü oluşturmak
65
66
STRATEJİK PLAN MALİYET TABLOSU
EĞİTİM VE ÖĞRETİMDE
KALİTENİN ARTTIRILMASI
KURUMSAL KAPASİTENİN
GELİŞTİRİLMESİ
EĞİTİM VE ÖĞRETİME ERİŞİMİN
ARTTIRILMASI
TEMALAR
STRTAEJİK AMAÇLAR – HEDEFLER
TABLO 14
MALİYETİ
Stratejik Amaç 1.Okulun
Bölgedeki Tanınmışlığını
Arttırmak
Stratejik Hedef. 1. Okulumuzun bölgede tercih
edilme oranını arttırmak.
Stratejik Hedef. 2.Bölgedeki maddi imkanları
kısıtlı olan öğrencilerinde eğitim öğretim
12,500
Stratejik Amaç 2. Okulumuzun fiziki
yapısını kaliteli hale getirmek
Stratejik Hedef 1.1. 2015 yılında okulun
bahçesinde mini futbol sahasını yapmak
Stratejik Hedef 2.2015 yılında tüm okula nano
teknolojisi ıle antıbaktıreyel kaplama yapmak
Stratejik Hedef 3. 2016 Yılında okulun dış
cephesini boyamak
Stratejik Hedef.4.2017 yılında okulun
lavabolarını değiştirmek, yeniden düzenlemek,
sınıfları boyamak
Stratejik Hedef 5.2018 yılında sınıfların
dolaplarını değiştirmek
32,300
Stratejik Amaç 3. Okul-veli ilişkilerinin içeriğini
yapılandırarak velilerin eğitime ilişkin duyarlığını
yükseltmek
Stratejik Hedef 3.1. 2015-2019 Eğitim Öğretim
Yıllarında Her Yıl Okul-Veli işbirliğini
geliştirmek için yapılacak faaliyet sayısını 5 den
10 çıkarmak
67
1500
STRATEJİK PLAN MALİYET TABLOSU
CEVRE
DUYARLILIĞI
SOSYAL ETKİNLİKLER
İLETİŞİME AÇIK GÜVENLİKLİ OKUL
TEMALAR
STRTAEJİK AMAÇLAR – HEDEFLER
MALİYETİ
Stratejik Amaç 4:Okulun
daha güvenlikli ve paydaşları
ile iletişiminin gülcü olmasını
sağlamak
8250
Stratejik Hedef 1..2015-2019 yılları arasında
okulun bilişim-iletişim hizmetlerinin verimli
kullanılması oranını %90 çıkarmak
Stratejik Hedef 2.-2015-2019 yıllarında okulun
güvenlik kamere sayısını 8’ den 16’çıkarmak
Stratejik Amaç 5.öğrencileri sosyal
kültürel etkinliklere yönlendirmek
Stratejik Hedef 1,2015-2019 yıllarında sinema
,tiyatro ve gezilere katılan öğrenci saysını %70
den %90 çıkarmak
280
Stratejik Amaç 6: Çevre sorunları ile
ilgilenen Okul kültürü oluşturmak
Stratejik Amaç.1:öğrencilerin velilerin ve okul
paydaşlarının cevre
2015-2019 STRATEJİK PLAN TOPLAM
MALİYETİ
.
68
8000
62,830
İZLEME VE DEĞERLENDİRME
Necatibey Anaokulu Müdürlüğü 2015-2019 Stratejik Planında yer alan performans göstergelerinin
gerçekleşme durumlarının tespiti, Stratejik Planlamadan sorumlu ekip tarafından yılda iki kez yapılacaktır.
Yılın ilk altı aylık dönemini kapsayan birinci izleme kapsamında, Müdürlüğümüzün hizmet Bölümlerinin
sorumlu oldukları göstergeler ile ilgili gerçekleşme durumlarına ilişkin veriler toplanacaktır. Göstergelerin
gerçekleşme durumları hakkında hazırlanan rapor, okul yönetimi tarafından Seyhan İlçe Millî Eğitim
Müdürüne sunulur. Böylelikle göstergelerdeki yıllık hedeflere ulaşılmasını sağlamak üzere gerekli
görülebilecek tedbirlerin alınması sağlanacaktır. Yılın tamamını kapsayan ikinci izleme kapsamında;
Müdürlüğümüzün hizmet Bölümlerinin sorumlu oldukları göstergeler ile ilgili yılsonu gerçekleşme
durumlarına ait veriler toplanacaktır. Yılsonu gerçekleşme durumları, varsa gösterge hedeflerinden
sapmalar ve bunların nedenleri okul yönetimi ve tüm öğretmenlerle değerlendirilerek gerekli tedbirlerin
alınması sağlanacaktır. Ayrıca, stratejik planın yıllık izleme ve değerlendirme raporu hazırlanarak kamuoyu
ile paylaşılacaktır.
4.1. RAPORLAMA
Plan dönemi içerisinde ve her yılın sonunda okulumuz stratejik planı uyarınca yürütülen
faaliyetlerimizi, önceden belirttiğimiz performans göstergelerine göre hedef ve gerçekleşme durumu ile
varsa meydana gelen sapmaların nedenlerini açıkladığımız, okulumuz hakkında genel ve mali bilgileri
içeren 6 ayda bir izleme ve değerlendirme raporu hazırlanacaktır.
Şekil 2
Göstergelere ilişkin yılın
ilk 6 aylık dönemine ait
Gerçekleşmelerin
tespiti
Yıllık gerçekleşme
durumlarının, varsa
hedeften sapmaların ve
alınması gereken
Değerlendirilmesi
2015-2019
Stratejik Planı
İzleme ve
Değerlendirme
Modeli
İlk 6 aylık gerçekleşme
Durumlarını içeren
Raporun yazılması
69
- Performans hedefleri 1 yıllık hedeflerdir.
Özellikle rakamsal olarak belirlenen stratejik
hedefler için belirlenmesi gerekir.
Yılsonu gösterge
Gerçekleşmeleri için
Gerekli tedbirlerin
alınması
NECATİBEY ANAOKULU FAALİYET İZLEME VE DEĞERLENDİRME RAPORU
TABLO 15
TEMA
Stratejik Amaç
1:………
Stratejik Hedef 1.1:
Faaliyet/Projeler
Faaliyet/Projeler
İzleme
Faaliyetin
Başlama ve
Bitiş Tarihi
Değerlendirme
Faaliyetten
Sorumlu
Kurum/Birim
/Kişi
Maliyeti
Ölçme yöntemi
ve raporlama
süresi
Performans
Göstergeleri
Faaliyetin durumu
Tamamlanmama
nedeni
(..) Tamamlandı
(..)Devam Ediyor
(..) İptal Edildi
ONAY
70
Öneriler
STRATEJİK PLAN ÜST KURULU İMZA SİRKÜSÜ
STRATEJİK PLAN ÜST KURULU
SIRA
NO
ADI SOYADI
GÖREVİ
1
İSMAİL HAKKI CENGİZ
OKUL MÜDÜRÜ
2
SEZEN SARI ERCEYLAN
ÖĞRETMEN
3
EMEL ÖZDOĞAN
ÖĞRETMEN
4
AYŞE GÜRÜNLÜ
OKUL AİLE BİRLİĞİ BAŞKANI
5
NURAY AKTAŞOĞLU
OKUL AİLE BİRLİĞİ YÖNETİM
KURULU ÜYESİ
71
İMZA

2015 2019 stratejik planımız - SEYHAN - Necatibey Anaokulu

Transkript

Benzer belgeler

Gerçek Stratejik Liderlik

öğrenci - veli - okul sözleşmesi - Albert-Schweitzer

Scolarisation des moins de 3 ans - turc

Başlangıç - itslearning

Stratejik Plan - Veysel Vardal Görme Engelliler Ortaokulu

2015-19 Stratejik Planı - İSTANBUL - SULTANGAZİ

İstanbul, 27 Ekim 2014 “Okul Aile Birliği `Penguins of Madagascar