suluova -1.indd - Suluova Ticaret ve Sanayi Odası

SULUOVA
TİCARET VE SANAYİ ODASI
2015-2018 STRATEJİK PLANI
İÇİNDEKİLER
Önsöz
1. STRATEJİK PLANLAMA SÜRECİNDE KULLANILAN YÖNTEM
1.1 Stratejik planlama ekibinin oluşturulması
1.2 Giriş
1.3 Stratejik Planın Dayanakları ve Yöndemleri
2. MEVCUT DURUM ANALİZİ
2.1 Genel Bilgiler
2.1.1
Odacılık Faaliyetleri
2.1.2
Dünyada Odacılık
2.1.3
Ülkemizde Odacılık
2.2 Suluova’nın Genel Profili
2.2.1
Suluova’nın Coğrafi Konumu ve Fiziki Şartları
2.2.2
Suluova’nın Tarihçesi
2.2.3
Suluova’nın Kültürel Yapısı
2.2.4
Suluova’nın Demografik Yapısı
2.2.5
Suluova’nın Ekonomik Yapısı
2.2.5.01 Sanayi ve Ticaret
2.2.5.02 Tarım ve Hayvancılık
2.2.5.03 Madencilik
2.3
Suluova TSO’ nın Tarihi Gelişimi
2.3.1 Oda Meslek Komitesi
2.3.2 Oda meslek Komitesinin Görevleri
2.3.3 Oda Meclisi
2.3.4 Oda Meclisinin Görevleri
2.3.5 Oda Yönetim Kurulu
2.3.6 Oda Yönetim Kurulunun Görevleri
2.3.7 Oda Disiplin Kurulu
2.3.8 Oda Hesap İnceleme Komisyonu
2.3.9 Oda Personelleri
2.3.9.01 Genel Sekreterlik
2.3.9.02 İdari İşler ve Satın alma birimi
2.3.9.03 Ticaret Sicil Birimi
2.3.9.04 Oda Sicil Birimi
2.3.9.05 Halkla İlişkiler ve Basın Yayın Birimi
2.3.9.06 Akreditasyon ve Kalite Yönetim Sistemleri Birimi
2.3.9.07 Bilgi İşlem Birimi
2.3.9.08 Dış Ticaret Birimi
2.3.9.09 AR-GE Proje Birimi
2.3.9.10 Tahsilat ve Muhasebe Birimi
2.3.10 Kurullarımız
2.3.10.01 Kadın Girişimciler Kurulu
2.3.10.02 Genç Girişimciler Kurulu
2.3.10.03 Komisyonlar ve Görevleri
2.3.11 Odanın Sunduğu Hizmetler
2.3.12 Yürütülen Faaliyetler
2.3.13 Finans Kaynakları
2.3.14 Odanın Üyelik Yapısı
2.3.15 Odanın Mevcut Durum Analizi
2.3.15.01 Yasal Yükümlülükler ve Mevzuat
2.3.15.02 Odanın Gelirleri
2.3.15.03 Süreç / faaliyetler
2.3.15.04
2.4
2.5
Organizasyon Şeması
PAYDAŞ ANALİZİ
2.4.1
İç Çevre Analizi
2.4.2
Fiziksel Şartlar
2.4.3
Mali Durum
2.4.4
İnsan Kaynakları
2.4.5
Teknolojik Altyapı
2.4.6
Dış Paydaşlar
2.4.7
Yararlanıcılar (Üyeler)
GZFT (SWOT) ANALİZİ
2.5.1
Güçlü Yönleri
2.5.2
Zayıf Yönleri
2.5.3
Gelişmeye Açık Yönleri
2.5.4
Dış Çevre Analizi
2.5.5
Fırsatlar
2.5.6
Tehditler
2.5.7
Sorunlar
2.5.8
Beklentiler
2.5.9
Geleceğin Şekillenmesi
2.5.10 Ortaya Çıkan Durum
3.KURUMSAL KİMLİK
3.1
Misyon
3.2
Vizyon
3.3
Temel Değerler
3.4
Kalite Politikası
3.5
Suluova TSO İnsan Kaynakları Politikası
3.6
Suluova TSO Mali Politikası
3.7
Suluova TSO İletişim Politikası
3.8
Suluova TSO Bilgi İşlem Politikası
3.9
STSO Mali Durum Analizi
4. SULUOVA TSO STRATEJİK PROGRAMLARI
4.1
Stratejik Program 1: SULUOVA TSO YENİ HİZMET BİNASI YAPIMI
4.2
Stratejik Program 2: GİRİŞİMCİLİK FAALİYETLERİNE DESTEK VERİLMESİ
4.3
Stratejik Program 3: ELEKTRONİK BELGE YÖNETİM SİSTEMİNE GEÇİLMESİ
4.4
Stratejik Program 4: ELEKTRONİK ARŞİV SİSTEMİNE GEÇİLMESİ
4.5
Stratejik Program 5: ÜYELERİMİZİN YURT DIŞI FUARLARA KATILIMININ SAĞLANMASI
4.6
Stratejik Program 6: İLÇEMİZİN TANITIMI
4.7
Stratejik Program 7: ÜYELERE DEVLET TEŞVİKLERİ HİBELER HAKKINDA PROGRAM
4.8
Stratejik Program 8: COĞRAFİ İŞARET TESCİL ÇALIŞMALARI
4.9
Stratejik Program 9: LOBİ FAALİYETLERİ
4.10
Stratejik Program 10: FUAR KATILIMLAR
4.11
Stratejik Program 11: SOSYAL VE KÜLTÜREL HAYAT
4.12
Stratejik Program 12: STSO YAYINLARI
4.13
Stratejik Program 13: ÜYELERE EĞİTİM
4.14
Stratejik Program 14: PERSONELE EĞİTİMLER
5.STRATEJİK AMAÇLAR ZAMANLAMA VE MALİYETLENDİRME TABLOLARI
6. İZLEME VE DEĞERLENDİRME
ÖNSÖZ
Sürekli ve hızlı bir şekilde gelişen ve değişen dünyada sadece emek ve sermaye ile çalışmanın başarı
için tek başına yeterli olmadığı, teknoloji ile beyin gücünün de çalışma ve ekonomi hayatına hâkim
olduğu çağdaş düzene ayak uydurmak için Suluova Ticaret ve Sanayi Odası olarak yeni bir vizyon ile
çalışmalarımızı geniş bir yelpazede sürdürüyoruz.
Oda Yönetimi ve çalışanlarının önümüzdeki 4 yıl içerisinde neler yapacağı, ne tür projeler
uygulayacağı, kentsel ve bölgesel gelişmeye katkı sağlamak amacıyla hangi girişimlerde bulunacağını
ayrıntılarıyla gösteren bir planın hazırlanması gerekiyordu. Bu gerçekten hareketle; Odamız meclis
üyelerinin de katılımları ile belirlenen stratejileri bir plana dönüştürme kararı aldık.
Oda Yönetim Kurulu üyelerimiz ve personelimizin özverili çalışma ve gayretleri ile bize 2015-2018
yıllarını kapsayacak bir proje hazırlamak için çalışmalara başladık ve oluşturulan Stratejik Planlama
Komisyonu ile birlikte 2015-2018 yılları Suluova Ticaret ve Sanayi Odası Strateji Planını hazırladık.
Yönetime katılım amacıyla bütün meslek gruplarımızdan temsilcilerimizin yer aldığı eğitimler ve
çalıştaylar gerçekleştirildi. 2015 Ocak-Şubat dönemi içerisinde uzun süren çalışmalar neticesinde
Suluova’nın genel sosyo-ekonomik profili çıkarıldı, ihtiyaçlar, sorunlar ve çözülmesi gereken sorunlara
yönelik hedef ve stratejiler belirlendi.
Plan hazırlıklarında Suluova’nın ticaret, sanayi, turizm ve eğitim alanlarında gelişimini sağlayacak
önemli proje fikirleri gelişti. Böylece, modernleşme, gelişme yolunda kentimize nasıl yeni bir vizyon
kazandırabileceğimizi, tanınma ve hatırlanabilirlik açısından nasıl bir strateji izlememiz gerektiğini,
ilçemizde mevcut yüksekokulun kattığı vizyon ile bir birkaç fakülteye sahip olmamız gerektiği,
ihracatın önemi ve üyelerimizin ihracat yapmaya teşvik etmelerinin gerekliliği, organik tarımın değeri
ve organize besi ve karma organize bölgelerinin tam faaliyetle çalışmaları kentimize katacağı katma
değerlerinde analiz edildiği çeşitli projelerin hayata geçirilmesinin önemini analiz ederek
hedeflerimize ve stratejik planlamamıza dahil ettik.
Suluova Ticaret ve Sanayi Odası Stratejik Planı’nda ticaretin, sanayinin ve sosyal hayatın gelişmesi
için; Ortak akıl toplantıları, genç ve kadın girişimciler aracılığıyla girişimciliğin desteklenmesi, Beyin
Fırtınası Takımlarıyla geleceğin sektör ve mesleklerinin belirlenmesi, sürekli iyileştirme prensibinden
hareketle üyelerimize ve personelimize eğitim, bilgilendirme, motivasyon imkanlarının sağlanması,
Aktüel Suluova Ticaret ve Sanayi Odası kurulu aracılığıyla sanatsal, sosyal, kültürel ve eğitim içerikli
çalışmaların yürütülmesi gibi başlıklar ön plana çıkmaktadır.
Bu Stratejik Planının hazırlanmasında emeği geçen herkese teşekkür eder, uygulanabilirliğini
sağlamak için yine aynı performansla ve fedakârlıkla çalışacağımızı önemle vurgulamak isteriz.
Turgut AKSU
Suluova Ticaret ve Sanayi Odası
Yönetim Kurulu Başkanı
TOBB Sosyal Politikalar Kurulu Başkan Yar.
1.STRATEJİK PLANLAMA SÜRECİNDE KULLANILAN YÖNTEM
1.1 STRATEJİK PLANLAMA EKİBİNİN OLUŞTURULMASI
Odamız stratejik plan çalışmaları MART 2015 tarihinde başlamıştır. Planımızı uyum içinde
yönlendirebilmek için bir komisyon kurmakla çalışmalarımıza başladık. Stratejik planlama
komisyonumuz, oda üyelerinin ihtiyaçlarına ve bölgenin kalkınmasına yönelik stratejiler geliştirmeyi
hedeflemiş olup, bu bağlamda oluşturulan 4 aylık çalışma planı ile 2015-2018 stratejik hedeflerini
gerçekleştirmeyi amaçlamaktadır. Stratejik planlama komisyonumuz Akreditasyon görevlilerinden
oluşmakta olup yılda en az 1 kez stratejik planı güncellemek ve performans göstergelerini izlemek ile
yükümlüdür. Komisyonumuz her yıl aralık ayında çalışmalarını yapacaktır.
STRATEJİK PLANLAMA KOMİSYONU
Başkan (Yön Kur Başkanı)
: TURGUT AKSU
Koordinatör (Genel sekreter)
: YALÇIN ÇAKMAK
Üye (Yönetim Kurulu Üyesi)
: ERHAN YEKELER
Üye (Meclis Başkan Yardımcısı)
: MUSTAFA TEMEL
Üye (Genel Sekreter -Yönetim Temsilcisi)
: YALÇIN ÇAKMAK
KISALTMALAR
ABİGEM
DEİK
DPT
EBN
GZFT
IPA
İGEME
IMKB
İŞKUR
Kalite-Der
KEK
KGK
KOSGEB
DTO
MPM
SAİK
STK
TOBB
TPE
TSO
TÜBİTAK
TÜKOBİR
UNDP
A
H
F
: Avrupa Birliği İş Geliştirme Merkezi
: Dış Ekonomik İlişkiler Kurulu
: Devlet Planlama Teşkilatı
: (Avrupa İşletmeler Ağı) üyeliği,
: Güçlü yönler, zayıf yönler, fırsatlar ve tehditler
: AB katılım öncesi mali yardımlardan
: İhracatı Geliştirme Merkezi
: İstanbul Menkul Kıymetler Borsası
: Türk İş Kurumu
: Kalite Yönetim Derneği
: Kalite El Kitabı
: Kadın Girişimcileri Kurulu
: Küçük ve Orta Ölçekli Sanayi Geliştirme ve Destekleme İdaresi Başkanlığı
: SULUOVA Ticaret Odası
: Milli Prodüktivite Merkezi
: (Sigorta Acenteleri İcra Komitesi)
: Sivil Toplum Kuruluşu
: Türkiye Odalar ve Borsalar Birliği
: Türk Patent Enstitüsü
: Ticaret ve sanayi odaları
: Türkiye Bilimsel ve Teknolojik Araştırma Kurumu
: Tüketiciyi Koruma ve Dayanışma Birliği Derneği
: Birleşmiş Milletler Kalkınma Programı
: Amaç
: Hedef
: Faaliyet
1.2 GİRİŞ
Kamu idarelerinin planlı hizmet sunumu, politika geliştirme, belirlenen politikaları somut iş
programlarına ve bütçelere dayandırma ile uygulamayı etkili bir şekilde izleme ve değerlendirmelerini
sağlamaya temel bir araç olan stratejik planlama; bir yandan kamu mali yönetimine etkinlik
kazandırırken, diğer yandan kurumsal kültür ve kimliğin gelişimine ve güçlendirilmesine destek
olacaktır.
Çağdaş yönetim tekniklerinden biri olan stratejik yönetimin kamu yönetiminde de uygulanabilmesi
yönünde adım atılmış ve 5018 sayılı “Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanunu” ile yasal çerçevesi İçinde
Suluova stratejik plan, istisnai kurumlar hariç olmak üzere kamu kurumlarında zorunlu hale
getirilmiştir.
Ulusal düzeydeki kalkınma planları ve stratejiler çerçevesinde kamu idarelerince hazırlanacak olan
stratejik planlar; programlar, sektörel ana planlar, bölgesel planlar ve il gelişim planları ile birlikte genel
olarak planlama ve uygulama sürecinin etkinliğini artıracak ve kaynakların rasyonel kullanımına katkıda
bulunacaktır.
Suluova Ticaret ve Sanayi Odası 2015–2018 yıllarını kapsayacak stratejik planını, sürekli kurumsal
gelişim ve toplam kalite yönetim anlayışını kurum geneline hâkim olacak bir ilke haline getirebilmek
için fırsat olarak değerlendirmiştir.
Stratejik planlama süreci, Suluova Ticaret ve Sanayi Odası Yönetim Kurulu Başkanı ile yapılan
13.03.2015 tarihli açılış toplantısını takiben başlatılmış, ardından Stratejik Planlama Ekibi, yönetim
kurulunda kabul edilerek çalışmalarına başlamış, her aşamada oda birimlerinin aktif katılımıyla
yürütülmüştür.
Suluova Ticaret ve Sanayi Odası’na yön verecek vizyonun ve stratejilerin, tüm oda birimlerinin
katılımıyla belirlenmesi ve bunlarla ilişkili olarak hedef ve faaliyetlerin gerçekçi bir zaman planı ve
ölçülebilir performans göstergelerine dayandırılması Suluova Ticaret ve Sanayi Odası’nın kurumsal
yapısının gereğidir. Planda yer alan bilgiler ve belirlenen hedefler somut verilere dayanmaktadır. İç ve
dış paydaşlarımızdan gelen katkıların ışığında, var oluş nedenimizden hareketle “nerede olmak
istiyoruz?” sorusunun yanıtını bulmakla plan hazırlık çalışmalarına başlamıştır.
Kurum içi ve kurum dışı analizlerle “şu an nerede olduğumuz” tespit edilerek, paydaş beklentileri,
içsel nedenlerin yarattığı güçlü ve gelişmeye açık alanlarımız, dış ortamdan kaynaklanan fırsat ve
tehditlerimiz de dikkate alınarak ulaşmak istediğimiz yere basamak oluşturacak stratejik amaç ve
hedeflerimiz belirlenmiştir.
Oda yönetiminin ve hizmet birimlerinin katılımıyla yapılan GZFT Analizi, Odanın mevcut durumunun
ve öncelikli alanların tespiti açısından en önemli referansı teşkil etmektedir. GZFT analizinde elde edilen
bulgular, Güçlü yanlar – Fırsatlar / Zayıf Yanlar – Tehditler matrisi ile irdelenerek stratejik amaçların,
hedeflerin ve faaliyetlerin belirlenmesinde temel oluşturmuştur.
Faaliyetler detaylandırılırken gerçekçi, ölçülebilir ve üzerinde mutabakata varılmış olmasına dikkat
edilmiştir. Planın uygulama, izleme ve değerlendirme süreci Oda birimleri arasında iş bölümü yapılarak
yürütülecektir.
1-3 STRATEJİK PLANIN DAYANAKLARI VE YÖNTEM
2015 - 2018 yıllarını kapsayan bu stratejik planlamanın hazırlanmasında, TOBB Oda ve Borsalar için
Stratejik Planlama Modeli kullanılmıştır. İçeriğin geliştirilmesinde TOBB ve Suluova Ticaret Ve Sanayi
Odası verileri, Suluova Ticaret Ve Sanayi Odası yayınları, Suluova Ticaret Ve Sanayi Odası Kalite El Kitabı,
TOBB Oda/Borsa Akreditasyon Sistemi, Suluova Ticaret Ve Sanayi Odası Yönetim Kurulu, personeli ve
paydaşlarla yapılan görüşme ve çalıştaylardan elde edilen bilgiler esas alınmıştır.
Kamu kaynaklarının etkin ve verimli kullanımını sağlamak amacıyla ülkemizde fiilen uygulaması
başlamış olan Stratejik planlama çalışmalarının etkin bir şekilde yürütülmesi amacıyla, adımlarını
stratejik planlama sürecinde Detaylandırdığımız organizasyon ve koordinasyon sistemi ile tüm iş
süreçlerini kapsayan;
 Stratejik planlamanın ön hazırlık çalışmaları,
 Performans programı,
 Stratejik planın uygulanması,
 Stratejik plan gelişmelerinin izlenmesi,
 Performans değerlendirmesi,
olmak üzere beş aşamada gerçekleştirilen stratejik yönetim modeli izlenmiştir.
Stratejik planlama, Odamızın misyon, vizyon ve ilkeler temelinde stratejik amaç ve hedeflerinin yer
aldığı ilk aşaması olup, bu süreçlerin tamamlanmasıyla birlikte gerçekleştirilmiş olacaktır.
Performans programı, stratejik önceliklerin, performans hedeflerinin, faaliyet ve projelerin
belirlenerek maliyetlendirildiği ikinci aşamadır.
Stratejik planın uygulanması, planın Oda’ya sunumu, TOBB’a gönderilmesi ve kabulünün ardından
2015 - 2018 yıllarını kapsayan bir süreç olup, 3. aşamadır.
Stratejik Plan gelişmelerinin izlenmesi, stratejik planda ortaya konulan amaç ve hedeflerin
gerçekleştirilmesine ilişkin raporlama, izleme, değerlendirme, gerektiğinde önlem alınması
doğrultusunda çalışmaların yapıldığı dördüncü aşamadır.
Performans değerlendirmesi, performans programının uygulanması aşamasında, oda faaliyetlerinin
performans göstergeleri aracılığıyla mali yıl içerisinde ve sonunda veya birkaç yılın uygulama
sonuçlarının orta ve uzun vadede değerlendirilmesi olan son aşamasıdır.
Stratejik planlama sürecinin ilk adımı olan durum analizi, Suluova Ticaret Ve Sanayi Odası’nın yasal
yükümlülükleri çerçevesinde yürüttüğü faaliyetler ve sunduğu hizmetleri ortaya koyar. Kuruluşun
geleceğe yönelik amaç, hedef ve stratejiler geliştirebilmesi için öncelikle, mevcut durumda hangi
kaynaklara sahip olduğunu, hangi yönlerinin geliştirilmesi gerektiğini, kuruluşun kontrolü dışındaki
olumlu ya da olumsuz gelişmeleri ve ihtimalleri değerlendirmesi gerekir. Dolayısıyla bu analiz,
kuruluşun kendisini ve çevresini daha iyi tanımasına yardımcı olarak stratejik planın sonraki
aşamalarından daha sağlıklı sonuçlar elde edilmesini sağlayacaktır.
Durum analizi kapsamında aşağıdaki değerlendirmeler yapılacaktır:
 Kuruluş içi analiz
 Paydaş analizi
 GZFT (SWOT) Analizi
2. MEVCUT DURUM ANALİZİ
2.1 GENEL BİLGİLER
2.1.1 Odacılık Faaliyetleri
Sanayi devriminin daha henüz yaşanmadığı, seri üretim kavramının bilinmediği, sermaye
şirketi oluşumlarının başlamadığı dönemlerde, esnaf ve zanaatkârlar, kendi işletmelerinde üretim ve
ticaret gerçekleştirmekteydiler.
Zamanla, sosyal hayatın gelişmesi, bireylerin toplum içerisinde yer edinme arayışları,
toplumları belli özellikler bazında beraberce hareket etmeye zorlamıştır. Bunların birisi de belli bir
mesleği icra edenlerin, “menfaatlerini korumaları, ortak sorunlarını gidermeleri ve ihtiyaçlarını
karşılamaları” için örgütlenme, gereksinimi hissetmeleri sonucunda bir araya gelerek, orta çağda
adları “ lonca” ve “gedik” olarak adlandırılan örgütleri oluşturmuş olmalarıdır. Ahilik teşkilatları da
bunun örneklerindendir.
Sanayi ve dolayısıyla ticaretin gelişmesiyle, Lonca ve Gedikler zaman içerisinde yerlerini
ticaret ve sanayi odalarına bırakmaya başlamışlardır.
2.1.2 Dünyada Odacılık
Dünyada Ticaret ve Sanayi Odalarının ortaya çıkışı 16. Yüzyıla dayanmaktadır. 1600 yılında
kurulan Marsilya Ticaret Odası ilk kurulan oda unvanına sahiptir. Bunu 1768’de Kuzey Amerika’da
New York Ticaret Odası, 1804 yılında ise Kanada’da Halifax’ta kurulan Ticaret Odası izlemiştir.
Dünyadaki ticaret ve sanayi odalarının ulusal bir üst kuruluş altında örgütlenme eğiliminde
oldukları görülmektedir. Ancak bu örgütlenmenin kritik konusu, üyeliğin statüsüdür. Kıta
Avrupası’nda üyeliğin genellikle zorunlu, Anglosakson ülkelerinde ise gönüllülük prensibinde olduğu
görülmektedir. Her iki yaklaşımın da bazı avantaj ve dezavantajları olmakla beraber, odaların temel
felsefesinin; “üyelerin ihtiyaçlarına çözüm üretecek, beklentilerine cevap verecek hizmetleri sunmak
ve bölgesel kalkınmaya katkı sağlayacak her türlü inisiyatifi desteklemek” olduğu net bir biçimde
bilinmektedir.
2.1.3 Ülkemizde Odacılık
Batı ülkelerinde örnekleri olan odaların, Osmanlı’da da kurulmasının ihtiyaç haline geldiğini
belirten ilk resmi belge 1856 tarihli Islahat Fermanı’dır. Batılılaşmayla birlikte bir dizi reform içeren,
ferman gereği yayınlanan nizamnameler ile odalar kurulmaya başlanmıştır. İlk olarak 1879’da Tarsus
Ticaret ve Sanayi Odası kurulmuş bunu 1882’de İstanbul, 1885’te İzmir’de kurulan ticaret odaları
izlemiştir. 1886’da Antalya ve Mersin’de, 1887’de İnebolu’da kurulan ticaret ve sanayi odalarıyla olay
yaygınlık kazanmaya başlamıştır.
Cumhuriyet ile birlikte, ülkemizde odalaşma yönündeki en önemli adım, 2 Mayıs 1925 tarihli
Resmi Gazete’de yayınlanarak yürürlüğe giren 655 sayılı “Ticaret ve Sanayi Odaları Kanunu” ile
atılmıştır.
Kanun ile Türkiye’deki tüm Ticaret ve Sanayi Odalarına yeni bir çehre ve ivme kazandırılarak,
ülke ekonomisine tutarlı bir şekilde katkıda bulunmaları sağlanmıştır.
Ülkemizdeki odaların mesleki üst kuruluş biçiminde örgütlenmeleri; 1950 yılında çıkarılan
5590 sayılı “ Türkiye Ticaret, Sanayi, Deniz Ticaret Odaları ve Borsaları Birliği” kanunu çerçevesinde,
1952 yılında 61 oda ve borsa bir araya gelerek Türkiye Odalar ve Borsalar Birliği’ni kurmalarıyla
başlamıştır.
1924 Anayasası, “Kamu Kurumu Niteliğinde Meslek Kuruluşu” kavramı ile ilgisi bir düzenleme
ortaya koymazken, 1961 Anayasası meslek odalarının anayasal dayanağa kavuşmasını sağlamıştır.
1982 Anayasasının 135. maddesi meslek kuruluşlarını ayrıntılı olarak düzenlemiştir. Bu
maddeye göre, kamu kurumu niteliğinde mesleki kuruluşların amacı “belli bir mesleğe mensup
olanların müşterek ihtiyaçlarını karşılamak, mesleki faaliyetlerini kolaylaştırmak, mesleğin genel
menfaatlere uygun olarak gelişmesini sağlamak, meslek mensuplarının birbirleri ile ve halk ile olan
ilişkilerinde dürüstlüğü ve güveni hakim kılmak üzere meslek disiplini ve ahlakını korumaktır.”
biçiminde düzenlemiştir.
Bu düzenlemeye göre odalar, Kamu Kurumu Niteliğinde Meslek Kuruluşu sıfatını almıştır.
2.2. SULUOVA’NIN GENEL PROFİLİ
2.2.1 Suluova’nın Coğrafi Konum ve Fiziki Şartları
Orta Karadeniz Bölgesi'nin iç kısmında yer alan SULUOVA, Amasya'nın 25 kilometre batısında
kalır. İlçe yüzölçümü 465.858 dekar, denizden yüksekliği 510 metre' dir. Suluova'nın üç tarafı yüksek
olmayan dağlarla çevrilidir. Akdağ ilçenin en yüksek dağı olup, yüksekliği 2064 metredir. Suluova'nın
batısı Merzifon Ovası ile bağlantılıdır. Tersakan, ilçenin en önemli akarsuyudur. Kaynağı Lâdik gölüdür.
Suluova'ya Eski Çeltek' ten girer ve Suluova Ovasında sağa doğru bir yay çizerek, Amasya’da Yeşilırmak
ile birleşir. Yedikır mevkiinde bulunan Yedikır Göleti, Tersakan 'dan 7,5 kilometre mesafede büyük bir
kanalla su taşınarak inşa edilmiş60 milyon m3 hacimli, çevrenin en büyük sulama barajıdır.
2.2.2. Suluova’nın Tarihçesi
Miladın ilk yıllarında “Arguma” (Sulakyurt) adıyla anılan bölge 1902 yılında “Suluca” ismiyle
bucak olur. 1946 yılında “Suluova” ismini almıştır. Suluova’nın tarihi M.Ö. 2000’li yıllara
dayanmaktadır.
“Doğukent” mahallesinde bulunan Kümbettepe’ de yapılan kazılarda çıkan envantere göre ilçe tarihi,
kalkolitik çağ ve Hititler devrine kadar uzanmaktadır. Selçuklular döneminde Türk idaresine girmiştir.
1386 yılında Osmanlı idaresine geçmiştir.
Eskiden Alevi adıyla anılan bir köy olan Suluova, 1902 yılında Suluca adıyla nahiye olmuştur.
Bundan sonra nüfusu hızlı bir artış göstermiş ve 1954 yılında Şeker Fabrikası'nın da yapılmasından
sonra 1957 yılında Suluova ismiyle ilçe olmuştur. Önceleri bu bölge bataklık ve sulak bir ova olarak
bilinmekle beraber, 6-7 aileyi geçmeyen bir topluluk otururmuş. Bataklıkların zamanla kurutulması ve
dolayısıyla Şeker Fabrikasının yapılmasıyla bataklık olarak bilinen yerler bile önemli tarım ve yerleşim
birimleri oluşturmuş ve nüfusun artmasında başlıca bir etken olmuştur. .
Ulaşım; İl merkezine 24 km. uzaklıkta batıda yer alan Suluova'nın ulaşım sorunu yoktur.
Ankara-Amasya karayolları şehir merkezinde geçmektedir.
Suluova’nın iklim ve bitki örtüsü; İç Anadolu Bölgesi karasal iklimi ile Karadeniz Bölgesi iklimi
arasında kaldığından geçiş iklim özelliklerine sahiptir. Yağışlar en çok ilkbahar ve kış aylarında görülür.
En yüksek sıcaklık ortalaması 21,5 derece ile temmuz ayında, en düşük aylık sıcaklık ortalaması da 2,2
derece ile ocak ayında gözlenmiştir. İlçemizde bitki örtüsü ise Akdağ eteklerinden başlayarak yüksek
bölümleri ormanlarla kaplıdır. Kuzey batıya doğru uzanan dağlarda ormanlar giderek zayıflar. En
yüksek dağı Akdağ'dır (2044 mt.) Güneydeki dağlarda ise hemen hemen hiç orman yoktur. Ormanlık
örtüyü çam, gürgen ve meşe ağaçları oluşturur. Ovadaki bitki örtüsü ise meyve bahçelerinden, kavak
ve söğüt ağaçlarından ibarettir.
Zengin bir linyit kaynağına sahip ilçe merkezi 1954 yılında Şeker Fabrikasının kurulması ile hızlı
bir gelişme göstermiştir.
İlçenin ekonomisi tarım ve hayvancılığa dayalıdır. Ayrıca ilçede bulunan fabrikalar da bölge
ekonomisine katkıda bulunmaktadır. Başlıca geçim kaynakları hayvancılık, soğan, şeker pancarı ve
kömür madenleridir.
İlçe önemli doğal güzelliklere sahiptir. Yedikuğular Kuş Cenneti (Yedikır barajı), Kapaklı Orman
Fidanlığı ve Dinlenme Tesisleri, Gani Baba, Gökkuşağı Şelalesi, Mostar, Çağlayan köprü, bunlardan bir
kaçıdır
2.2.3. Suluova’nın Kültürel Yapısı:
İlçemiz, Amasya iline bağlı, merkeze 25 kilometre uzaklıkta, 38 Köy, 1 Kasaba, 1 Mezradan
oluşmaktadır. İlçe merkezinde 19 Mahalle vardır. Köylerin 2/3'ü ova köyüdür. 1/3 orman ve dağ
köyüdür. Köylerin yerleşimi topludur. Kolay, Akören, Oğulbağı ve Derebaşalan Köylerimiz büyük
köylerimizdendir. Oğulbağı ve Kolay Köyleri ilçe merkezine yakın olması nedeniyle kısmen ilçe merkezi
ile birleşmiş durumdadır. İlçemizin tek kasabası Eraslan, belediye teşkilatı ile yönetilmektedir.
İlçe merkezinde Türk Kültürünün değişik yörelerinin folklorik özelliklerini aynı anda görebilmek
mümkündür. Ülkemizin değişik yörelerinden ilçemize gelen insanları geçen 30-40 yıl içerisinde kendi
yörelerinin özellikleri yanında zamanla kaynaşarak, ortak bir folklorik özellik oluşturdukları
görülmektedir.
Bölgemizde, insanların ihtiyaçlarının çoğalması, üretimi artırma zorunluluğu, boş zamanları
azaltmıştır. Soğan, tahıl, şeker pancarı, patates, ayçiçeği üretimleri, hayvancılık çalışmaları, sürekli
uğraş isteyen çalışmalar olduğundan, oyun ve eğlenceye yeterince zaman kalmamakta, ilkokul
çağındaki çocuklara bile iş düştüğü görülmektedir.
Düğünlerde değişik yörelerin değişik oyunları sürdürülmektedir. Sinsin, Fanzara, Hoş Bilezik,
Yelleme, Topal Kız, Mektepli, Noktalı, Mahir Çavuş, Temirağa, Semah v.b. oyunlar oynanmaktadır.
Yöremizde en çok tahıl, ayçiçeği ve haşhaş üretimi yapıldığı için, yemeklerimiz et, sebze ağırlıklıdır.
Yöreye has tarhana çorbası, bulgur pilavı, keşkek, yarma çorbası, baklalı dolma, haşhaş çöreği çokça
yapılan yemeklerdendir.
2.2.4.Suluova’nın Demografik Yapısı:
2007 Yılında yapılan adrese dayalı nüfus kayıt sistemi sonuçlarına göre ilçenin toplam nüfusu
47.428'dir. Toplam nüfusun 37.235'i ilçe merkezinde, 10.193'ü köylerde yaşamaktadır. 2008 yılında
belirlenen nufus ise: Toplam 47.925, merkezde 37.266, köylerde 10.689'dur. Bu nufusun 23.927'si
erkek, 24.028'i kadınlardan oluşmaktadır.
Şeker fabrikasının kurulmasıyla birlikte ülkenin her yerinden yoğun göç alarak büyüyen
Suluova'nın ilçe nüfusunun büyük çoğunluğunu diğer ilçelerden gelenler (Taşova, Ladik,
Gümüşhacıköy, Kavak, Zile, Vezirköprü) ile Kars, Erzurum, Gümüşhane, Sivas ve Karadeniz
Bölgesi'nden göç edenler oluşturmaktadır. Amasya Şeker Fabrikası, Et-Balık Kurumu ve Kömür
ocaklarının faaliyeti, soğan üretiminin ve hayvancılığın gelişmesi ile 1960, 1970,1975 genel nüfus
sayımlarında ilçe merkezinde hızlı bir nüfus artışı tespit edilmiştir. 1975 yılından sonra başlayan
ekonomik kriz ilçemizi de etkileyerek sanayi kuruluşlarının faaliyetlerinin yavaşlamasına ve istihdamın
azalmasına neden olmuştur. 1980 yılından sonra yurdumuzda uygulanmaya başlayan tam rekabetçi
serbest piyasa ekonomisi içerisinde Amasya Şeker Fabrikası ve Et Balık Kurumu'nun özelleştirilmesi,
kömür işletmelerinin dış rekabete dayanamaması ve hayvancılığın krize girmesi gibi nedenlerle bu
müesseselerdeki iş imkânları ortadan kalkmış, buna bağlı olarak Suluova'nın nüfus artışında
yavaşlama meydana gelmiştir. Kolay, Bayırlı, Saluca, Oğulbağı, Akören, Derebaşalan ve Armutlu
köyleri büyük köylerimizdendir. Oğulbağı ve Kolay köyleri ilçe merkezine yakın olması nedeniyle
kısmen ilçe merkezi ile birleşmiş durumdadır. Eğribük köyünün Erikli mezrası, Karaağaç Köyünün
Bengüç mezrası, Yüzbeyi köyünün de Dereağıl mezrası mevcuttur.
2.2.5.Suluova’nın Ekonomik Yapısı
2.2.5.01 Sanayi ve Ticaret:
Küresel ölçekte yaşanan ekonomik krizin etkileri ülkemizde devam etmektedir. Yeniden
düzenlenen bölgesel teşvik kanunu ile Suluova İlçesinin daha önce yararlanmış olduğu teşvik
kapsamanın daraltılması, bölgedeki işletmeler açısından olumsuz bir etki yaratmıştır. 2013 yılı için
uzatılan 5084 sayılı istihdamın teşvik edilmesine yönelik kanunun önümüzdeki yıllar da devam etmesi
beklentisi, bu olumsuz durumu biraz olsun pozitife dönüştürerek işletmelerimize nefes aldıracaktır.
Ölçek ekonomisine göre İlçe düzeyindeki sanayinin farklı sektörlerden oluşması İlçemiz ekonomisi
açısından çeşitlilik sunmaktadır. Sanayi bakımından İlçemiz çok gelişmemiştir. İlçede önemli Şeker
Fabrikasının yanı sıra yem fabrikaları, Un Fabrikaları, mobilya, tekstil fabrikaları bulunmaktadır.
Amasya Şeker Fabrikası A.Ş." nin 13 Eylül 1953 pazar günü saat 11:00’de temeli atılmış ve 11
Eylül 1954 tarihinde işletmeye açılmıştır.
1800 ton günlük pancar işleme kapasitesi ile kurulan fabrika; tamamı özel teşebbüs ve
sermayenin çiftçi tabanına yayılması düşüncesiyle kurulmuş, Kooperatifleşme hareketinin Ülkemizde
meydana getirdiği ilk zaferlerden birisidir.
Türk Tarım Sektöründe makinalaşmanın sağlanmasında öncülük etmiştir.
Üreticiler ile yapılan planlı üretim sözleşmesi ile Tarım Sektöründe ekim, ilaçlama ve hasat
konusunda üreticilerin bilinçlenmesi sağlanmıştır.
Şeker Üretiminde elde edilen Melas ile Maya üreticilerine önemli bir girdi sağlanmıştır.
Ayrıca Şeker Üretiminden elde edilen Yaş Küspe ve Kuru Küspe ile bölgemizde besi
üreticilerine önemli bir yem hammaddesi sağlanarak yine bölgemizde besiciliğin gelişiminde çok
önemli bir rol oynamıştır.
2015 yılı itibariyle, halen 740 kişiye istihdam sağlayan bölgenin en önemli kuruluşudur.
Sözleşmeleri üretim yapan 7.000 üreticisi ile 500 bin dekar alanda 500 bin ton pancar üretimi
yapılmaktadır.
Üretilen Şeker, Melas, Yaş Küspe ve Kuru Küspe satışlarından elde edilen 153,4 milyon TL Ciro
ile bölge ekonomisine katkı sağlamaktadır.
İlçe Kurulmadan önce var olan madencilik sektörü gelişmeye başlamış ve önem
kazanmıştır. İlçemizde Linyit Kömürü, mermer madeni, bulunmaktadır.
İlçemizde ilk Organize Sanayi Bölgesi 2007 yılında odamızın girişimleri sayesinde kurulan
Suluova Besi Organize Sanayi Bölgesidir. Suluova’nın ihracat rakamlarının gelecek dönemde artan
ivme gösterecek olması ithalat rakamlarını da buna paralel artırması beklenmektedir. Ayrıca bölgenin
TR-83 kapsamında olması işletmeler düzeyinde, kamu alanında ve altyapı yatırımlarında Avrupa Birliği
ve Orta Karadeniz Kalkınma Ajansı fonlarından yararlanmasını sağlamaktadır. Böylece Suluova
ekonomik açıdan büyüme imkânını ileriki dönemlerde daha rahat bir şekilde arttıracaktır.
2.2.5.02 Tarım ve Hayvancılık:
Çok eski yıllarda İlçe ekonomisi tarım, hayvancılık ve Madenciliğe dayanırdı. 1950 yılından
önce, ovanın önemli bir kısmı, bataklıklarla ya da su birikintileri ile kapalı idi. Ovanın drenajı iyi
olmadığından tarım arazisinde taban suyu ve tuzluluk problemleri vardı. Yıllarca süren yatırımlar
sonucu ova tarıma elverişli hale getirildi. Baraj ve göletlerin yapılması, suyu araziye taşıyan kanalların
inşası ile ova verimli bir alana dönüştürüldü. Ovada bilinçli tarımın başlaması ve gelişmesi ise Amasya
Şeker Fabrikası'nın hizmete girmesiyle olmuştur. Modern tarım teknikleri, şirket ziraat mühendisleri
tarafından çiftçiye yoğun bir çalışma ile öğretilmiş, buna aynî olarak verilen krediler de ilâve olunca
hızlı bir gelişme sağlanmıştır. Şeker sanayinde sağlanan bu başarılar diğer tarım kollarını da etkilemiş,
buğday verim ve üretimi, meyve sebze üretimi gelişmiş; önceden yok denecek kadar az olan meyve
bahçeleri ve kavakçılık gelişerek, bugünkü duruma gelmiştir. Şeker Fabrikası'nın yan ürünü olan küspe
ve melas, pancar kuyruğu ve yaprak gibi atıklar, İlçedeki hayvancılığı özellikle besiciliği hızlı bir şekilde
geliştirmiştir. Tarım ve hayvancılıkta sağlanan bu gelişmeler, İlçemizde sanayiyi geliştirmiş, okullaşma
oranı yükselmiş, çevreden göç alan bir ilçe haline gelmiştir.
İlçenin arazi toplamı 477.850 dekar olup, bu arazinin 277.070 dekarı kullanılan tarım arazisi,
50.529 dekar mera 85.700 dekarı ormanlık alan, 13.646 dekarı yerleşim alanı ve mezarlık, 89.055
dekarı kullanılmayan arazidir. Tarım arazisinin 168.000 dekarında sulu tarım, 109.070 dekarlık
kısmında ise kuru tarım yapılmaktadır, ilçe'nin ekonomisi tarım ve tarıma dayalı sanayi ağırlıklıdır.
Suluova'da tarım oldukça gelişmiş olup, Türkiye ölçülerine göre makineleşmiş tarım yapılmaktadır.
İlçede yaşayan çoğu ailenin tarımda küçük de olsa üretimi vardır. Suluova'da genç işletmelerin ve üre
tim potansiyelinin varlığı, üretim aşamalarında kooperatifleşerek işbirliği yapılması, müşteri odaklı
olunması ve kaliteli ürün bilincinin gelişmesi daha fazla gelir elde edilmesine yol açacaktır. Bunun
yanında yetersiz sermaye yapısı, yetersiz yönetim, aile şirketlerinin kurumsallaşma sorunları,
teknolojik gelişmelerin yeterince takip edilmemesi, iletişim eksikliği ve atık değerlerin
değerlendirilememesi ilçe tarımının önündeki sorunlardır. Tersakan Irmağı ve Yedikır Barajı'nın
suladığı Suluova'nın Yedikır Ovası, Karadeniz ve iç Anadolu Bölgesi'nin iklim özelliklerini birlikte
taşıyan geçit bölgesinde bulunması nedeniyle her türlü tarım ürününün yetişmesine imkân
vermektedir. İlçede Yedikır Barajı ve göletlerin yapılmasıyla birlikte sulu tarıma geçilmesi, sanayi
bitkilerinin yanında bağ, bahçe tarımı (meyvecilik, sebzecilik) ve tarım üretimini de olumlu yönde
etkilemiştir. İlçede buğday başta olmak üzere soğan, arpa, şekerpancarı, elit (şeker pancarı tohumcu),
tohumluk ve silajlık mısır ayçiçeği, nohut gibi ürünler ticari amaçlı olarak belli oranlarda
yetiştirilmektedir. Sonullarda soğana alternatif olarak yem bitkileri yetiştiriciliğine başlanmıştır, Ayrıca
Harmanağılı, Yolpınar, Uzunoba, Saluca, Kurnaz ve Boyalı artarak bu yörelerde yaşayan nüfusun
önemli bir geçim kaynağı haline gelmiştir. Meyve olarak; elma, şeftali, kiraz ticari olarak
üretilmektedir.
2.2.5.03 Madencilik:
Suluova'da başta MTA olmak üzere Özel firmalarca da maden sahaları arama çalışmaları
sürdürülmektedir. Bölgede özellikle kömür rezervi ortaya çıkarılmış olup, bu alanda üretim
sürdürülmektedir.
Eski Çeltek Kömür işletmesi İlimizin sanayi sektörünün ihtiyacı olan kömürlerin % 70'ini
karşılayan Amasya'da ki en büyük kömür üreticisi firma Eski Çeltek Kömür İşletmeleridir. Kömür
yatağı Suluova'nın 2 km kuzeybatısında G35-a3 paftasında bulunmaktadır.
Bu işletme,1927 yılında DDY tarafından 437 hektar alanı kapsayan ruhsatı alarak çalışmaya
başlamıştır. 1958 yılında İl Özel İdaresi tarafından satın alınmış hala bu İdare tarafından
işletilmektedir. 133 hektarlık işletilebilir kömür sahasında 2 açık ocakta üretim yapılmaktadır.
Görünür kömür rezervinin 4 milyon ton olduğu belirlenmiştir. Yıllık 150.000 ton elenmiş toz, yıkanmış
toz, fındık, ceviz, 1 ve 2. ürün parça ve paçal parça kömür cinslerinde üretim ve satış yapılmaktadır.
Eski Çeltek yöresindeki kömürlerin kimyasal değerleri şöyledir; Su: %6.3, Kil: %9.75, Kükürt:
%1.5, AID kcal/kg: 5500 ilçemizde ayrıca 3 tane özel kömür işletmesi bulunmaktadır. Bunların da yıllık
ortalama 50.000 ton kömür üretimi bulunmaktadır.
Bu işletmelerin ilçenin, çevre bölgelerin ve sanayicilerin kömür ihtiyaçlarının karşılanmasında önemli
katkıları bulunmaktadır. İşletmelerde ortalama 500 işçi ve personel çalışmaktadır.
2.3 SULUOVA TSO’NIN TARİHİ GELİŞİMİ
İlçemizde çeşitli meslek dallarında ticaretle iştigal etmekte olan ve Suluova’nın 29/12/1958 yılında
kurulan D.Ali ÖZDER Suluova Ticaret Sicili Memurluğunca -1- sicil numarası ile tescil edilmiştir. Bu
firma Suluova’nın Suluova Ticaret Ve Sanayi Odası´na kaydolan ilk üyesidir.
1974 yılına gelindiğinde ilçemizin Amasya Ticaret ve Sanayi Ve Sanayi Odasında kayıtlı üye sayısı
200´ü geçmiş, Suluova’nın büyük bir ilçe oluşu ve zamanın ulaşım ve iletişim şartları ile Suluova´da
Ticaret Ve Sanayi Odası kurulması zorunlu hale gelmiştir.
Aynı yıl ilçemizin önde gelen eşrafının üstün çaba ve gayretleriyle "Suluova Ticaret ve Sanayi Ve
Sanayi Odası" adıyla 01.01.1974 tarihinde 5590 sayılı kanun hükümlerince Sanayi ve Ticaret Bakanlığı
tarafından Oda´mız Resmen kurulmuş ve faaliyetlerine devam etmektedir.
Odamızın kurucu Yönetim Kurulu
YÖNETİM KURULU BAŞKANI: ÖMER SARAÇOĞLU
BAŞKAN YARDIMCISI : Mustafa GURBET
MUHASİP ÜYE : Ahmet BALAT
ÜYE
:
ÜYE
: ´ten oluşmuştur
Odamız ilk faaliyetlerine Pazar Mahallesi Pazar yerinin karşısında küçük bir büroda başlamıştır.
Odanın kurulması sırasında Amasya Ticaret Ve Sanayi Odası´nda kayıtlı üyelerimizin mevcut kayıt ve
evraklarını alabilmek için bu üyelerin 1974 yılına kadar Amasya Ticaret Ve Sanayi Odası´na olan aidat
borçlarının ödenmesi icap etmiştir. Bu aidatları ödemek, odaya büro tutmak ve büro eşyası ile
kırtasiye almak için Oda´nın ilk meclis üyeleri olan Başkan Ömer SARAÇOĞLU ile üyeler Hüseyin
AYAZOĞLU, Temel ÖZTÜRK, Hamdi ÇELEBİ, Mustafa GURBET, Ahmet BALAT, Naci AKSU Aralarında
500´er TL para toplayarak Odanın kuruluş giderlerini karşılamışlardır.
25.01.1978 tarihinde Başkan olarak seçilen Mustafa GURBET görev bölümü yaparak
YÖNETİM KURULU BAŞKANI
: Mustafa GURBET
BAŞKAN VEKİLİ
: Ahmet BALAT
MUHASİP ÜYE
: Cuma BUĞA
ÜYE
:
ÜYE
:
şeklinde yeniden oluşmuştur.
Odamızın idaresinde kuruluşundan itibaren Nevzat ÇOLAK görev almış, Odanın Genel
Sekreterliğini1996 yılının Ocak ayında emekli olana kadar büyük bir gayret ve başarıyla yerine
getirmiştir.
Odanın yeni kurulduğu günlerden başlayarak iş ahlâkı, çalışkanlığı ve disiplini ile Odanın hiçbir
işini aksatmadan ve eksiksiz yerine getirmiş, Odamızın bu günlere gelmesinde önemli bir pay sahibi
olmuştur.
Odamız, 1982 yılında Orta Mah. Denizciler Cad. Deniz İş Hanı binasında mülkiyeti Yahya
DENİZE ait bulunan 12 metrekarelik yerine taşınmış ve 1994 yılına kadar hizmetlerine burada devam
etmiştir. 1994 yılında şu anda Mülkiyeti odamıza ait 14-12 nolu daireler Yahya DENİZ’den alınarak 3
kata taşınmıştır.
2004 yılına gelindiğinde hizmet vermekte olduğumuz mevcut yerin kifayetsiz olduğu ve
Odamıza yakışmadığı düşünülerek 2004 yılı sonunda aynı binanın ön yüzünde bulunan mülkiyeti
Akbank bankasına ait lojmanın odamızla sırt sırta olması münasebetiyle açık artırmayla alınmıştır.
Binada gerekli onarım ve tadilatlar yaptırıldıktan sonra 2006 yılı Şubat ayı başında Odamız buraya
taşınmıştır.
2015 yılına gelindiğinde ise, inşaat sektöründeki hareketlilikle birlikte odamıza ait binanın
bulunduğu
arsanın küçük olması çağın koşullarına uygun olmaması nedeniyle ilçemiz Ata Mah. Samsun Cad. No
232 de buluna 1024 m2 arsaya yaklaşık 3 kat ve 1117 m2 kulanım alanlı modern bir bina yapımına
başlanmıştır.
Kuruluşunda 12 m²´lik bir işyerinde her türlü hizmet ekipmanından yoksun olarak faaliyete
başlayan Odamız bugün her biri 160 m²´lik 2 daireden ve 100 m²´lik Toplantı salonundan oluşan ve
kendi mülkü olan, üyelerine yakışan bir hizmet binasında her türlü büro ekipmanı ile hizmet vermeye
devam etmektedir. 1 Genel Sekreter, kadrosu ile kurulan Odamız 1989 yılına kadar tek personelle,
1989 yılından 2014 yılına kadar 2 personelle hizmet vermekte olan odamız 2015 yılının 13 Nisanında 1
personel daha alarak toplamda personel sayımızı 3 çıkardık.
Suluova Ticaret Ve Sanayi Odası 450 üyesi, 7 Meslek Komitesi 14 Meclis Üyesi, 3 donanımlı
personeli ile 5174 sayılı Türkiye Odalar ve Borsalar Birliği İle Odalar ve Borsalar Kanunu kapsamında
tanımlanan görevlerini sürekli iyileştirme prensibiyle devam ettirmektedir.
Mevzuat Değişiklikleri
08.03.1950 tarihli ve 5590 sayılı Kanun çerçevesinde 07.02.1952 tarihinde kurulup faaliyete
geçmiş olan TOBB çatısı altında, ilgili kanun ve bağlı mevzuat çerçevesinde varlığını sürdürmüştür.
18.05.2004 tarihinden itibaren, 5174 sayılı “Türkiye Odalar ve Borsalar Birliği ile Odalar ve Borsalar
Kanunu” hükümleri ve ilgili mevzuat çerçevesinde faaliyetlerini yürütmektedir.
5174 sayılı yeni Kanun’un Odanın kurumsal yapısı açısından getirdiği önemli yenilikler; 18.05.2004
tarihinden önce işe girmiş personelin eski statüsünü korumasının yanı sıra, bu tarihten sonra odaya
alınan yeni personelin 4857 sayılı İş Kanununa göre işe başlatılması. Genel Sekreterin Yönetim
Kurulunda imza yetkisine sahip üye statüsünün kaldırılmasıdır.
Yönetim ve Üye Yapısı
Suluova Ticaret ve Sanayi Odası’nın üyesi olan 450 şirket ve gerçek kişi ticari işletmesi toplam
7 Meslek Grubu altında toplanmaktadır. Bu Meslek Grupları sırasıyla, “1.Gurup”, “2.Gurup, ”,
“3.Gurup”, “4.Gurup”, “5.Gurup”, “6.Gurupi”, “7.Gurubu” gruplarıdır.
4 yılda bir yapılan
seçimler sonucunda;7 Meslek Grubuna ilişkin Meslek Komiteleri, 14
üyeden oluşan Meclis, 5 kişiden oluşan Yönetim Kurulu ve 6 kişiden oluşan Disiplin Kurulu seçilerek
görevlerine başlamaktadır.
Odamızın Yönetim Yapısı;
a. Meslek komiteleri,
b. Meclis,
c. Yönetim Kurulu,
d. Disiplin Kurulu
e. Hesap İnceleme Komisyonu olmak üzere dört organdan meydana gelmektedir.
2.3.1. Oda Meslek Komiteleri
Oda meslek komiteleri, meslek gruplarınca dört yıl için seçilecek beş veya yedi kişiden, üye
sayısı on bini aşan odalarda beş, yedi, dokuz veya onbir kişiden oluşur. Asil üyeler kadar da yedek üye
seçilir. 13 Mayıs 2013 tarihinde yapılan Odamız organ seçimleri sonrasında seçilen Meclis ve Meslek
Komite üyelerimiz 2013-2017 çalışma dönemi için belirlediğimiz strateji ve hedefler doğrultusunda
çalışmalarımıza katkıda bulunacaktır.
Komite kendi üyeleri arasından dört yıl için bir başkan ve bir başkan yardımcısı seçer. Meslek
komitesi üyeliğine seçilen gerçek kişiler ile tüzel kişilerin gerçek kişi temsilcileri, aynı faaliyet sınırları
içinde bulunan odalar ve borsaların meslek komiteleri ile 17.7.1964 tarihli ve 507 sayılı Kanına göre
kurulmuş odaların ancak birinde görev alabilirler
Mesleklerin gruplandırılmasında uyulacak esaslar ile meslek komitelerinin üye sayılarının tespiti ve
diğer hususlar Birlikçe hazırlanacak yönetmelikle düzenlenir.
2.3.2.Oda Meslek Komitelerinin Görevleri
Meslekleri ile ilgili incelemeler yapmak, yararlı ve gerekli gördükleri tedbirleri görüşülmek
üzere yönetim kuruluna teklif etmek.
Meslek komitesiyle ilgili olarak meclis gündeminde yer alan konularda başkan, başkan
yardımcısı veya uygun görülen üyelerin, oy kullanmamak üzere meclis toplantısına katılmasına karar
vermek.
Mesleklerine ait işler hakkında, meclis veya yönetim kurulu tarafından bilgi istenmesi halinde,
bu konuda araştırma yapmak ve istemi cevaplandırmak.
1 NOLU MESLEK GRUBU
ADI SOYADI
GÖREVİ
NİYAZİ ŞENOCAK
BAŞKAN
2 NOLU MESLEK GRUBU
ADI SOYADI
GÖREVİ
TARIK BİÇER
BAŞKAN
YAKUP ŞAHİN
BAŞKAN YRD.
ABDÜLHAMİT VANLI
BAŞKAN YRD.
KADİR SADUMAN AKTAR
ÜYE
ARSLAN GÜL
ÜYE
TURGUT TEMEL
ÜYE
ALİ ÇİROĞLU
ÜYE
SERDAR BUĞA
ÜYE
HAYATİ İNAN
ÜYE
3 NOLU MESLEK GRUBU
ADI SOYADI
GÖREVİ
4 NOLU MESLEK GRUBU
ADI SOYADI
GÖREVİ
5 NOLU MESLEK GRUBU
ADI SOYADI
GÖREVİ
İBRAHİM İPEKÇİ
NEDİM TOPAL
BAŞKAN
BAŞKAN YRD.
6 NOLU MESLEK GRUBU
ADI SOYADI
GÖREVİ
AHMET ÖZMEN
ŞENOL KINDAÇ
BAŞKAN
BAŞKAN YRD.
TURGUT AKSU
S.AHMET GEYLAN
SUAT KOCA
ÜYE
ÜYE
ÜYE
EMEL ÜÇOK
KENAN ÇOLAK
ABDURRAHMAN SEZGİN
ÜYE
ÜYE
ÜYE
M.FUAT BOYERİ
SİNAN YETİMOĞLU
KENAN ÇUKUR
KENAN AYAZ
ADNAN ÖKSÜZ
BAŞKAN
BAŞKAN YRD.
ÜYE
ÜYE
ÜYE
YUSUF AYDIN
UĞUR ATMACA
ERCAN AK
YUNİS KOÇAK
FATİH GÜNDAR
BAŞKAN
BAŞKAN YRD.
ÜYE
ÜYE
ÜYE
7 NOLU MESLEK GRUBU
ADI SOYADI
GÖREVİ
NAFIZ EREN
GAZİ KILIÇ
BAŞKAN
BAŞKAN YRD.
ERHAN YEKELER
MURAT GÜLER
ÜYE
ÜYE
ARSLAN SATILMIŞ
ÜYE
2.3.3.ODA MECLİSİ
Oda meclisi, meslek gruplarınca dört yıl için seçilecek üyelerden oluşur. Meslek komiteleri beş
kişiden oluşan gruplarda ikişer, yedi kişiden oluşan gruplarda üçer, dokuz kişiden oluşan gruplarda
dörder, on bir kişiden oluşan gruplarda beşer meclis üyesi seçilir. Ayrıca aynı sayıda yedek üye seçilir.
Meclis, kendi üyeleri arasından dört yıl için başkan ile bir veya iki başkan yardımcısı seçer.
Meclis üyeliğine seçilen gerçek kişiler ile tüzel kişilerin gerçek kişi temsilcileri, aynı faaliyet
alanında bulunan odalar ve borsaların meclisleri ile 17.7.1964 tarihli ve 507 sayılı Kanına göre
kurulmuş odaların ancak birinde görev alabilirler. Meclis başkanı ve yardımcıları yönetim kurulu ve
disiplin kurulu başkan ve üyeliğine seçilemezler.
2.3.4.Oda Meclisinin Görevleri
1234-
Oda yönetim kurulu ve disiplin kurulu üyelerini seçmek.
Kendi üyeleri arasından Birlik genel kurulu delegelerini seçmek.
Yönetim kurulu tarafından yapılacak teklifleri inceleyip karara bağlamak.
Uyulması zorunlu meslekî kararlar almak.
5- Çalışma alanları içindeki ticarî ve sınaî örf, adet ve teamülleri tespit ve ilân etmek.
6- Aylık mizanı ve aktarma taleplerini incelemek ve onaylamak.
7- Üyeleri arasında veya üyelerin yapmış oldukları sözleşmede yer alması halinde bu
sözleşmelerle ilgili olarak çıkan ihtilafları çözmek üzere tahkim müesseseleri kurmak,
mahkemeler tarafından istenecek hakem ve bilirkişi listelerini onaylamak.
8- Odaya kayıtlı üyeler hakkında disiplin kurulu tarafından teklif edilecek cezaları karara
bağlamak.
9- Yıllık bütçe ve kesin hesapları onaylamak ve yönetim kurulunu ibra etmek, sorumluluğu
görülenler hakkında takibat işlemlerini başlatmak.
10- Taşınmaz mal almaya, satmaya, inşa, ifraz, tevhit ve rehin etmeye, ödünç para almaya,
kamulaştırma yapmaya, okul ve derslik yapmaya, bu Kanın hükümleri çerçevesinde şirket ve
vakıf kurmaya veya kurulu şirketlere ortak olmaya karar vermek.
11- Oda iç yönergesini kabul etmek ve Birliğin onayına sunmak.
12- Yönetim kurulunca odaya kayıt zorunluluğuna veya üyelerin derecelerine ilişkin olarak
verilecek kararlara karşı yapılan itirazları incelemek ve kesin karara bağlamak.
13- Mesleklere ve sorunlara göre ihtisas komisyonları ve danışma kurulları kurmak.
14- Yurt içi ve yurt dışı sınaî, ticarî ve ekonomik kuruluşlara üye olmak ve kongrelerine delege
göndermek.
15- Tahsili imkânsızlaşan alacakların takibinden vazgeçme veya ölen, ticareti terk eden ve odaya
olan aidat borçlarını, yangın, sel, deprem ve benzeri tabiî afetler gibi, iradesi dışında meydana
gelen mücbir sebeplerden dolayı ödeme güçlüğü içinde olan üyelerin aidat borçlarının ve
gecikme zamlarının affı ve/veya yeniden yapılandırılmaları ile oda veya üyeler adına açılacak
davalar konusunda yönetim kurulundan gelen teklifleri inceleyip karara bağlamak ve gerekli
gördüğünde bu yetkisini yönetim kuruluna devretmek.
16- Oda çalışmalarına veya Türk ekonomik hayatına önemli hizmetler vermiş kimselere meclisin
üye tam sayısının üçte ikisinin kararıyla şeref üyeliği vermek. İlgili mevzuatla verilen diğer
görevleri yerine getirmek
ODA MECLİSİ 13.05.2013 tarihinde yapılan seçim neticesinde Oda Meclisi şu şekilde oluşmuştur:
BAŞKAN
BAŞKAN YARDIMCISI
BAŞKAN YARDIMCISI
KATİP ÜYE
ÜYE
ÜYE
ÜYE
ÜYE
ÜYE
ÜYE
ÜYE
ÜYE
ÜYE
ÜYE
: KENAN AYAZ
: TURGUT TEMEL
: HAYATİ İNAN
: FATİH GÜNDAR
: TURGUT AKSU
: ADNAN ÖKSÜZ
: MURAT GÜLER
: ERHAN YEKELER
: KENAN ÇOLAK
: ABDURRAHMAN SEZGİN
: SEYİT AHMET GEYLAN
: TARIK BİÇER
: YUNİS KOÇAK
: SERDAR BUĞA
2.3.5. Oda Yönetim Kurulu
Dört yıl için seçilen, meclis üye sayısı yirmiden az olan odalarda beş; yirmi ile yirmi dokuz
arasında olanlarda yedi; otuz ile otuz dokuz arasında olanlarda dokuz; kırk ve daha fazla olanlarda on
bir kişiden oluşur. Meclis kendi üyeleri arasından yönetim kurulunun başkanını, asıl ve yedek üyelerini
tek liste halinde seçer. Yönetim kurulu, kendi üyeleri arasından dört yıl için bir veya iki başkan
yardımcısı ve bir sayman üye seçer. Bir odanın yönetim kurulu başkanı ve üyeleri, aynı zamanda başka
bir oda veya borsanın meclisinde de görev alamazlar. Toplantı gündemi başkan veya yokluğunda
yetkilendirdiği başkan yardımcısı tarafından belirlenir. Ayrıca yönetim kurulu üyelerinin en az üçte
birinin başvurusu ile toplantının başlamasına kadar, gündeme yeni madde eklenir.
2.3.6.Oda Yönetim Kurulunun Görevleri
- Mevzuat ve meclis kararları çerçevesinde oda işlerini yürütmek.
- Bütçeyi, kesin hesabı ve aktarma tekliflerini ve bunlara ilişkin raporları oda meclisine
sunmak.
- Aylık hesap raporunu oda meclisinin incelemesi ve onayına sunmak.
- Oda personelinin işe alınmalarına ve görevlerine son verilmesine, yükselme ve nakillerine
karar vermek.
- Disiplin kurulunun soruşturma yapmasına karar vermek, bu Kanın uyarınca verilen disiplin
ve para cezalarının uygulanmasını sağlamak.
- Hakem, bilirkişi ve eksper listelerini hazırlamak ve onaylanmak üzere meclise sunmak.
- Bu Kanında ve ilgili mevzuatta öngörülen belgeleri tasdik etmek.
- Odanın bir yıl içindeki faaliyeti ve bölgesinin iktisadî ve sınaî durumu hakkında yıllık rapor
hazırlayıp meclise sunmak.
- Hazırladığı oda iç yönergesini meclise sunmak.
- Ticaret ve sanayiye ait her türlü incelemeyi yapmak, çalışma alanı içindeki ticarî ve sınaî
faaliyetlere ait endeks ve istatistikleri tutmak ve meclisçe belirlenen maddelerin piyasa fiyatlarını
takip ve kaydetmek ve bunları uygun vasıtalarla ilân etmek.
- Oda personelinin disiplin işlerini bu Kanında ve ilgili mevzuatta öngörülen esas ve usuller
çerçevesinde karara bağlamak.
- Yüksek düzeyde vergi ödeyen, ihracat yapan, teknoloji geliştiren üyelerini ödüllendirmek.
- Bütçede karşılığı bulunması kaydıyla sosyal faaliyetleri desteklemek ve özendirmek, bağış ve
yardımlarda bulunmak, burs vermek, meclis onayı ile okul ve derslik yapmak.
- Hakem veya hakem heyeti seçmek.
- Bu Kanınla ve sair mevzuatla odalara verilen ve özel olarak başka bir organa bırakılmayan
diğer görevleri yerine getirmek.
ODA YÖNETİM KURULU: 18.05.2013 tarihinde yapılan seçim neticesinde Oda Yönetimi şu
şekilde
oluşmuştur.
BAŞKAN
: TURGUT AKSU
BAŞKAN YARDIMCISI : ADNAN ÖKSÜZ
BAŞKAN YARDIMCISI : KENAN ÇOLAK
MUHASİP ÜYE
: ERHAN YEKELER
ÜYE
: SEYİT AHMET GEYLAN
2.3.7.Disiplin Kurulu
Üyelerin gerek birbirleri ile gerekse Oda ile ve gerekse müşterileri ile olan hizmetlerinde ve
ilişkilerinde teamül, örf, adet ve kanınlara uygun olmayan hizmet ve davranışlarının tespit
değerlendirme ve cezalandırılması ile ilgili bir idari hizmet şekli olup, daha çok şikâyete tabi hizmet
sunulmaktadır.
2.3.8. Hesap İnceleme Komisyonu
Meclis, üyelerinin kesinleşmesinden itibaren yapacağı ilk toplantıda kendi üyeleri arasından
hesapları inceleme komisyonu seçer. Hesapları inceleme komisyonunun görev süresi yerlerine
yenileri seçilinceye kadar devam eder. Hesapları inceleme komisyonunun görevi oda meclisine
sunulan bütçe tasarısı, aylık mizanı, kesin hesabı ve oda meclis başkanlığı tarafından havale edilen
işleri tetkik etmektir. Komisyon kendine sunulan tasarı ve hesapları meclis başkanının belirleyeceği
süre içinde inceleyerek görüşünü bir rapor halinde düzenler ve meclise sunar. Komisyon üç üyeden
oluşmaktadır.
2.3.9.Odanın Personelleri
Suluova Ticaret ve Sanayi Odası bünyesinde 3 personel görev yapmaktadır. Personelin görev
tanımları Kalite Yönetim Sistemi dâhilinde belirlenmiştir. Personelimizin eğitim durumu; 3 kişi
Üniversite mezunu olup 1’i kadrolu 2’si sözleşmelidir.
2.3.9.1 Genel Sekreterlik
Başlıca görevleri, Yönetim Kuruluna direk bağlı olup sorumluk alanı Odanın bütün birimlerinin
idari ve mali işlerini düzenlemek ve yönetmektir. Ayrıca, meclis ve yönetim kurulu toplantılarına
katılır ve alınan karaları takip ederek zamanında gereğini yerine getirir.
2.3.9.2 İdari İşler Ve Satın Alma Birimi
Genel Sekreterliğe bağlı olup Odanın finans ve muhasebe işlemlerini yürütmekle sorumludur.
Muhasebe Müdürlüğü tarafından yürütülür.
2.3.9.3. Ticaret Sicil Birimi
Genel Sekreterliğe bağlı olup, 6102 Sayılı Türk Ticaret Kanunu, Ticaret Sicili Tüzüğü, diğer
tüzük ve yönetmelikler çerçevesinde gerçek ve tüzel kişilerin tescil ve ilanını yapmaktan sorumludur.
2.3.9.4. Oda Sicil Birimi
Genel Sekterliğe bağlı olup, 5174 sayılı Odalar kanunu ile tüzük ve yönetmelikler çerçevesince
ticaret sicili memurluğu tarafından tescil ve ilanı yapılan gerçek ve tüzel kişi olan tacirlerin Oda’ya
kaydını yapmak. Üyelere gerekli belgeleri düzenlemek, gerekli güncellemeleri yapmak.
2.3.9.5. Halkla İlişkiler ve Basın Yayın Birimi
Genel Sekreterliğe bağlı olup; başlıca görevleri Oda tarafından organize edilecek toplantı,
konferans ve eğitim programlarını duyurmak ve çalışmalarda aktif rol almak ve Suluova TSO dergisi
hazırlamak ve üyelerine dağıtılmasını sağlamaktır.
2.3.9.6. Akreditasyon ve Kalite Yönetim Sistemi Birimi
Genel Sekreterliğe bağlı olup; başlıca görevleri, akreditasyon çalışmalarını takip etmektir.
Ayrıca, kalite sisteminin kurulmasında, devam ettirilmesinde ve geliştirilmesi için yapılacak faaliyet ve
çalışmalardan sorumludur.
2.3.9.7 Bilgi İşlem Birimi
Genel Sekreterliğe bağlı olup; başlıca görevleri, Bilesim teknolojileri konusunda çalışmalarını
takip etmek Veri tabanı yedeklemeleri ve Bilgisayar ve yazıcı arızalarında ilgili servisi çağırarak arızaları
gidermek, Bilgi ve veri tabanı güvenliğini sağlamaktan sorumludur.
2.3.9.8 Dış Ticaret Birimi
Genel Sekreterliğe bağlı olup; oda bünyesinde faaliyetlerine devam eden birim, özellikle 1980
sonrası yürürlüğe giren Kambiyo ve Dış Ticaret düzenlemeleri sonucunda daha da önem kazanmıştır.
Bu düzenlemeler itibariyle dış ticarete ilişkin işlemler belirli kurumlara bırakılmıştır. Bu kapsamda,
ihracat evrakları işlemleri ile ilgili görev yapmak ayrıca Üyelere yurt dışı fuarlar tertip etmek ihracatla
ilgili evrakları vermekle sorumludur.
2.3.9.9 AR-GE Proje Pirimi
Genel Sekreterliğe bağlı olup; başlıca görevleri, üyelerinin ticaret ve gelişimlerini ilerletmek için
projeler hazırlamakta ve yürütmek. Projeler bütçeleri iç kaynaklarımızdan karşılandığı gibi Avrupa
Birliği veya bakanlıkların yayınlamış olduğu destek programları kapsamında dış kaynaklı olarak da
karşılanmaktan sorumludur.
2.3.9.10 Tahsilat ve Muhasebe Birimi
Genel Sekreterliğe bağlı olup; başlıca görevleri,; Oda'nın parasal ve muhasebe işlemlerini ilgili
mevzuat dairesinde yürüterek kanuni defterlerini tutmak, Oda üye aidatlarını ve diğer Oda alacaklarını
tahsil etmek, mizan, bilanço ve bütçeyi hazırlamaktan sorumludur.
2.3.10 KURULLARIMIZ
2.3.10.01.Kadın Girişimciler Kurulu
TOBB bünyesinde teşekkül ettirilen ve TOBB Yönetim Kurulunun alacağı kararlara ışık tutması,
kadın girişimcilik konusunda genel politikalar geliştirmesi ve görüş oluşturulmasına katkıda bulunması
amacı ile kurulmuştur. Kadın Girişimciler Kurulu aynı zamanda kadın girişimcilere eğitim, kapasite
geliştirme desteği ile girişimci fikirlerini hayata geçirmelerinde destek sağlamak üzere kurulmuş
istişare bir kuruldur.
2.3.10.02.Genç Girişimciler Kurulu
İldeki genç girişimci potansiyelinin nitelik ve nicelik bakımından geliştirilmesi ve daha
donanımlı hale getirilmesi amacıyla politika belirlemek ve girişimcilik kültürünün gençler arasında
gelişmesine öncülük etmesi amacıyla kurulmuştur.
Suluova Ticaret Ve Sanayi Odası’nı ilgilendiren mevzuat temelde iki başlık altında
incelenmelidir:
(1) Kuruluşunun ve mevcut yükümlülüklerinin yasal dayanağı olan 18.05.2004 tarihinde kabul
edilen ve 01.06.2004 tarihinde Resmi Gazete’de yayınlanarak yürürlüğe giren, 5174 sayılı Türkiye
Odalar ve Borsalar Birliği ile Odalar ve Borsalar Kanunu ile bu kanuna bağlı olarak çıkarılan
yönetmelikler;
(2) Çeşitli kanun, yönetmelik ve talimatlar, ayrıca, Suluova Ticaret Ve Sanayi Odası İç
Yönergesi ve TOBB tarafından yayınlanan sirkülerler de, Oda faaliyetlerine çerçeve oluşturmaktadır.
2.3.10.03 KOMİSYONLAR VE GÖREVLERİ
KOMİSYONLARDA GÖREVLENDİRİLEN YÖNETİM KURULU VE MECLİS ÜYELERİ
ADI SOYADI
TURGUT
AKSU
ADI SOYADI
TURGUT AKSU
TURGUT AKSU
ERHAN YEKELER
ADNAN ÖKSÜZ
KENAN ÇOLAK
KENAN AYAZ
TURGUT AKSU
TURGUT AKSU
TURGUT AKSU
BAYRAM ÇOLAK
KENAN AYAZ
KENAN ÇOLAK
TURGUT AKSU
ERHAN YEKELER
TURGUT AKSU
TURGUT AKSU
ERHAN YEKELER
KENAN ÇOLAK
TURGUT AKSU
GÖREVLENDİRİLDİĞİ KOMİSYON ÜYELİĞİ
SULUOVA KAYMAKAMLIĞI İLÇE İNSAN HAKLARI KURULU ÜYESİ
SULUOVA KAYMAKAMLIĞI İLÇE TRAFİK KOMİSYONU ÜYELİĞİ
SULUOVA KAYMAKAMLIĞI İLÇE FAHRİ YARDIM KURULU ÜYELİĞİ
SULUOVA VERGİ DAİRESİ TAKDİR KOMİSYONU ÜYESİ
SULUOVA VERGİ DAİRESİ TAKDİR KOMİSYONU ÜYESİ
SULUOVA VERGİ DAİRESİ TAKDİR KOMİSYONU YEDEK ÜYESİ
SULUOVA VERGİ DAİRESİ TAKDİR KOMİSYONU YEDEK ÜYESİ
SULUOVA BELEDİYESİ TAKDİR KOMİSYONU ÜYESİ
SULUOVA BELEDİYESİ TAKDİR KOMİSYONU YEDEK ÜYESİ
SULUOVA BELEDİYESİ TAKDİR KOMİSYONU ÜYESİ
SULUOVA BELEDİYESİ TAKDİR KOMİSYONU YEDEK ÜYESİ
SULUOVA ORGANİZE BESİ SANAYİ BÖLGESİ TAKTİR KOMİSYONU ÜYESİ
SULUOVA ORGANİZE BESİ SANAYİ BÖLGESİ TAKTİR KOMİSYONU YED.ÜYESİ
SULUOVA ORGANİZE SANAYİ BÖLGESİ TAKTİR KOMİSYONU ÜYESİ
SULUOVA ORGANİZE SANAYİ BÖLGESİ TAKTİR KOMİSYONU YEDEK ÜYESİ
SULUOVA SİVİL TOPLUM KURULUŞLARI BAŞAKNI
SULUOVA YEŞİL PLATFORM DERNEĞİ BAŞKANLIĞI
SULUOVA KAYMAKAMLIĞI TÜKETİCİ SORUNLARI HAKEM HEYETİ ÜYESİ
SULUOVA KAYMAKAMLIĞI TÜKETİCİ SORUNLARI HAKEM HEYETİ YED.ÜYE
ÇORUM ABİGEM A. Ş. İŞTİRAK TEMSİLCİMİZ
2.3.11. Odanın Sunduğu Hizmetler
- Meslek ahlâkını, disiplini ve dayanışmayı korumak ve geliştirmek, ticaret ve sanayinin kamu yararına
uygun olarak gelişmesine çalışmak.
- Ticaret ve sanayiyi ilgilendiren bilgi ve haberleri derleyerek ilgililere ulaştırmak, ilgili kanunlar
çerçevesinde resmî makamlarca istenecek bilgileri vermek ve özellikle üyelerinin mesleklerini icrada
ihtiyaç duyabilecekleri her çeşit bilgiyi, başvuruları durumunda kendilerine vermek veya bunların elde
edilmesini kolaylaştırmak.
- Elektronik ticaret internet ağları konusunda üyelerine yol gösterecek girişimlerde bulunmak, bu konularda
gerekli alt yapıyı kurmak ve işletmek.
- Ticaret ve sanayiye ait her türlü incelemeleri yapmak, bölgeleri içindeki iktisadî, ticarî ve sınaî faaliyetlere ait
endeks ve istatistikleri tutmak, başlıca maddelerin piyasa fiyatlarını takip ve kaydetmek ve bunları uygun
vasıtalarla yaymak,
- 5174 Sayılı Kanununun 26. Maddesindeki belgeleri düzenlemek ve onaylamak.
- Meslek faaliyetlerine ait konularda resmî makamlara teklif, dilek ve başvurularda bulunmak; üyelerinin
tamamının veya bir kesiminin meslekî menfaati olduğu takdirde meclis kararı ile bu üyeleri adına veya kendi
adına dava açmak.
- Çalışma alanları içindeki ticarî ve sınaî örf, adet ve teamülleri tespit etmek, Bakanlığın onayına sunmak ve ilân
etmek.
- Üyeleri tarafından uyulması zorunlu meslekî karar almak.
- Yurt içi ve yurt dışı fuar ve sergilere katılmak.
- Gerektiğinde 507 Sayılı Esnaf ve Küçük Sanatkârlar Kanununun 125. maddesinde sayılan mal ve hizmetlerin
azamî fiyat tarifelerini, kendi üyeleri için, Bakanlıkça çıkarılacak yönetmeliğe uygun olarak tespit etmek ve
onaylamak.
- Sair mevzuatın verdiği görevlerle, ilgili kanunlar çerçevesinde Birlik ve Bakanlıkça verilecek görevleri yapmak.
- Birliğin belirlediği standartlara göre üye kayıtlarını tutmak ve üyelik aidatlarına ilişkin belgeleri saklamak ve
bunları Birliğe talep halinde bildirmek.
- Mevzuatla bakanlıklara veya diğer kamu kurum ve kuruluşlarına verilen işlerin, bu Kanunda belirtilen kuruluş
amaçları ve görev alanı çerçevesinde odalara tevdii halinde bu işleri yürütmek.
- Üyelerinin ihtiyacı olan belgeleri vermek ve bunlara ilişkin gerekli hizmetleri yapmak.
- Yurt içi fuarlar konusunda yapılacak müracaatları değerlendirip Birliğe teklifte bulunmak.
- Üyeleri hakkındaki tüketici şikâyetlerini incelemek ve kuruluş amaçları doğrultusunda diğer faaliyetlerde
bulunmak.
- Ticaret mallarının niteliklerinin belirlenmesine yönelik laboratuvarlar kurmak veya bunlara iştirak etmek,
uluslararası kalibrasyon, test ölçme laboratuvarı kurmak veya iştirak etmek, belgelendirme hizmetleri sunmak.
- Milli Eğitim Bakanlığının izin ve denetiminde ticaret ile ilgili kursları açmak, açılan kurslara yardım da
bulunmak, yurt içinde ve dışında ihtiyaç duyulan alanlar için öğrenci okutmak ve stajyer bulundu rmak;meslekî
ve teknik eğitim ve öğretimi geliştirme ve yönlendirme çalışmaları yapmak.
- Kendi üyelerinin işyerleriyle sınırlı olmak üzere, 3308 sayılı Meslekî Eğitim Kanunu kapsamına
alınmamış meslek dallarında bu uygulamaya ilişkin belgeleri düzenlemek
- İlgililerin talebi halinde, ticarî ve sınaî ihtilaflarda hakem olmak, tahkim kurulları oluşturmak.
- Açılış veya açılacak olan sergiler, panayırlar, umumi mağazalar, depolar, müzeler ve kütüphanelere katılmak.
- Yetkili bakanlıkça uygun görülen alanlarda sanayi siteleri, endüstri bölgeleri, organize sanayi bölgeleri,teknoloji
geliştirme bölgeleri, teknoparklar, teknoloji merkezleri kurmak ve yönetmek.
- 3218 sayılı Serbest Bölgeler Kanunu çerçevesinde serbest bölge kurucu ve işleticisi veya işleticisi olmak,
antrepo işletmek ve fuar alanları, kongre merkezleri ile ticaret merkezleri kurmak, işletmek veya kurulmuş
olanlara iştirak etmek.
2.3.12. Yürütülen Faaliyetler
Odamız, mevzuatla kendisine verilen görevleri yapmakta, ayrıca, üyelerine eğitim ve danışmanlık
hizmeti sunmakta, onların durumlarının iyileştirilmesi amacıyla önerilerde ve girişimlerde bulunmakta,
Suluova ’da ekonomik ve sosyal hayatın gelişimine katkıda bulunacak etkinlikler yapmaktadır.
Oda bu faaliyetlerini yürütürken sivil toplum kuruluşları, ekonomi ile ilgili kurumlardan aldığı
temsilcilikler ve kurduğu tematik birimlerden yararlanmaktadır.
İştirakçisi olduğumuz Çorum Avrupa Birliği İş Geliştirme Merkezi (ÇORUM ABİGEM A.Ş.) 2008 yılında
Çorum Ticaret Ve Sanayi Odası bünyesinde kurularak faaliyete geçmiştir.
Üyelerimizin K Belgesi başvuruları ve Sigorta Eksperleri Ruhsat Başvuruları ile Tütün ve Alkol Satışı
Uygunluk Belgesi talepleri odamızca titizlikle takip edilmekte, belgeleri tamamlanarak bu konularda
yetkilendirilen oda olan Amasya Ticaret Ve Sanayi Odası’na yönlendirilmektedir. Odamız tarafından aylık 1 adet
Aylık Ekonomik veriler makalesi çıkmaktadır. 6 ayda bir Oda Dergisi yayınlanmaktadır.
2.3.13. İnsan Kaynakları
Suluova Ticaret Ve Sanayi Odası lisans eğitimi almış 3 personele sahiptir. İlk bakışta oda
hizmetlerinin 1’I idareci konumunda 3 personel ile yürütülmesi zor görünse de, personelimizin deneyimli,
konusunda uzman ve kendini yetiştirmiş olmaları, özverili çalışmaları, teknolojik gelişmeleri yakından
takip edip, çalışma alanlarında uygulama becerileri, yeniliklere açık olmaları ve sürekli kendilerini
yenilemeleri, TOBB tarafından düzenlenen hizmet içi eğitimleri ile özel kuruluşlarca düzenlenen eğitimleri
sürekli takip etmeleri, Yönetim kademesiyle uyumlu çalışmaları ve üyelerine olan yaklaşımları ile personel
sayısını sorun olmaktan çıkarmıştır.
Odamızca verilen hizmet içi eğitimler ile personelin kişisel ve mesleki gelişiminin sürekliliği
sağlanmaktadır. Eğitim düzeyi yüksek olan personelimiz, paydaşlarının sorunlarını hızlı ve doğru olarak
çözüme ulaştırmayı kendine prensip edinmiştir.
Çalışmalarda Disipline Önem Verilmesi: Personel iş bilincinde, sorumluluk sahibi, zamanı etkin
yöneten yani kurumsal aidiyet duygusuna sahiptir. Oda organlarında da daha fazla katılımı sağlamak
amacıyla disipline önem verilmekte, katılımlar ve çalışmalar düzenli olarak kayıt altına alınmaktadır.
2.3.14 Odanın Üye Yapısı
Suluova Ticaret ve Sanayi Odası, Avrupa Birliğine üye ülkelerde uygulanmak üzere yürürlüğe konulan
Ekonomik Faaliyetlerin İstatistiki Sınıflandırılması sistemi NACE temel alınarak hazırlanan, 14.01.2008 tarihinde
Türkiye Ticaret Sicil Gazetesinde yayınlanarak yürürlüğe giren Mesleklerin Gruplandırılması Rehberine Göre
Meslek Gruplarını yeniden düzenlemiştir. Bu çerçevede 7 Meslek Grubu oluşturmuştur.
Tablo 1. Suluova Ticaret ve Sanayi Odası Meslek Grupları ve Üye Sayıları
MESLEK GRUBU ADI
1. 1.Gurup
2. 2.Gurup
3. 3.Gurup
4. 4.Gurup
5. 5.Gurup
6. 6.Gurup
7. 7.Gurup
TOPLAM ÜYE SAYISI:
ÜYE SAYISI
Faal Askıda
Top.Sermaye
62
5
55.740,750,00
52
9
10.122,650,00
52
3
6.424,302,00
63
5
18.543,520,00
61
4
6.667,625,00
43
7
6.156,050,00
51
384
6
5.646,861,00
39
109.301,758,00
Tablo 1. İncelendiğinde; toplam 423 üyenin 384’inin faal, 39’inin ise askıda olduğu, en yoğun üyeye
sahip meslek grubunun; “1. Meslek Grubu “olduğu, Genel olarak üyelerin %85’inin faal, %15’ının is
askıda olduğu,
Suluova Ticaret ve Sanayi Odası’na kayıtlı üyelerin toplam sermayesi yaklaşık 110
Milyon TL.’dir. Faal üyelerin toplam sermayelerinin yaklaşık olarak 109 Milyon TL olduğu ve bunun
toplam sermaye içinde %94’lik bir yer tuttuğu, askıda olanların ise yaklaşık 1 Milyon TL ile %6’lık bir
paya sahip olduğu görülmektedir.
SuluovaTSO’nun üye yapısı incelendiğinde, büyük çoğunluğunun; Gerçek Kişi Ticari
İşletmesi (Şahıs Şirketi) Limited şirket ve Anonim şirketler ile Kooperatiflerden oluştuğu
görülmektedir.
Tablo 2. Suluova TSO üyelerinin şirket türlerine göre dağılımı
ŞİRKET TÜRÜ
ANONİM ŞİRKET
KOLLEKTİF ŞİRKET
KOOPERATİF
SAYI
42
1
22
LİMİTED ŞİRKET
178
GERÇEK KİŞİ TİCARİ İŞLETME
180
TOPLAM:
423
2.3.15. Odanın Mevcut Durum Analizi
Oda’nın geleceğinin en iyi biçimde planlanması için, şu anda içinde bulunduğu durumun çok
doğru biçimde tespit edilmesi gerekmektedir. Bu tespit ne kadar yansız, ne kadar tutarlı olursa,
gelecek planlaması o kadar sağlıklı olacak demektir.
Bu öneminden dolayı durum analizi aşamasında, her türlü veri analiz edilerek bilgiler
üretilmiştir. Ayrıca, yönetim, üyeler, paydaşlar ve çalışanlar ile ayrı ayrı toplantılar gerçekleştirilerek,
Oda’nın güçlü ve zayıf yönlerinin belirlenmesi, Oda’nın faaliyetleri ile ilgili olarak çevredeki “Fırsat” ve
“Tehditlerin neler olduğunun ortaya konması, sorunların ve beklentilerin tespiti yapılmaya
çalışılmıştır.
Durum analizi aşamasında, öncelikle Oda’nın yasal yükümlülükleri ortaya konacak ve ilgili
mevzuat irdelenecektir.
Daha sonra, Oda’nın faaliyetlerinin neler olduğu belirlenecek ve tüm faaliyetler nitelik ve
karakteristiklerine göre süreçler
ve ana süreçler bazında gruplandırılacaktır. Bu gruplandırma,
iç çevre analizi aşamasında, Oda’nın süreçler bazında güçlü ve zayıf yönlerin ortaya çıkarılabilmesi
açısından oldukça önemlidir.
İç çevre analizi aşamasında, Oda’nın fiziksel, mali, beşeri ve teknolojik imkânları somut
verilerle ortaya konduktan sonra, Oda’nın iki temel süreci olan “Üyeye Sunulan Hizmetler
(Hizmet Kapasitesi)” ve “Temel Yeterlilikler (Kurumsal Kapasitesi)”in alt süreçler ve bunlara
ilişkin faaliyetler bazında yeterliliklerinin (güçlü ve geliştirilmeye açık yön anlamında) irdelenmesi
yapılacaktır.
Tüm kanallardan elde edilen bilgiler ışığında; Oda’nın “güçlü” ve “gelişmeye açık” yönlerinin
neler olduğu ile dış çevre analizi olarak adlandırılan, Oda için nelerin “fırsat”, nelerin “tehdit”
olabileceği bir sentez olarak ortaya konacaktır. Geleceğin planlamasında, bu bilgilerin yanı sıra, tüm
kanallardan gelen “sorunlar” ve “beklentiler” de girdi olarak kullanılacaktır.
2.3.15.01 Yasal Yükümlülükler ve Mevzuat
5174 Sayılı “Türkiye Odalar ve Borsalar Birliği İleOdalarve Borsalar Kanunu”
ülkemizdeki OdalarınTanımını;
“Üyelerinin müşterek ihtiyaçlarını karşılamak, meslekî faaliyetlerini kolaylaştırmak,
mesleğin genel menfaatlere uygun olarak gelişmesini sağlamak, mensuplarının
birbirleri ve halk ile olan ilişkilerinde dürüstlüğü ve güveni hâkim kılmak üzere
meslekî disiplin, ahlâk ve dayanışmayı korumak ve bu Kanunda yazılı hizmetler
ile mevzuatla odalara verilen görevleri yerine getirmek amacıyla kurulan,
tüzel kişiliğe sahip kamu kurumu niteliğinde meslek kuruluşlarıdır.”
biçiminde yapmıştır.
İlgili kanunda, Odaların; “Kuruluşu”, “Çalışma Alanları”, “Şubeleri”, “Temsilcilikleri”,
“Kayıt Olma Zorunluluğu”, “Değişikliklerin Bildirilmesi”, “Ehliyet, Temsil ve İmza Yetkisi”
konuları açıklanarak; Görevleri aşağıdaki biçimde verilmiştir:
a. Meslek ahlâkını, disiplini ve dayanışmayı korumak ve geliştirmek, ticaret ve
sanayinin kamu yararına uygun olarak gelişmesine çalışmak.
b. Ticaret ve sanayiyi ilgilendiren bilgi ve haberleri derleyerek ilgililere ulaştırmak,
ilgili kanunlar çerçevesinde resmî makamlarca istenecek bilgileri vermek ve
özellikle üyelerinin mesleklerini icrada ihtiyaç duyabilecekleri her çeşit bilgiyi,
başvuruları durumunda kendilerine vermek veya bunların elde edilmesini
kolaylaştırmak, elektronik ticaret ve internet ağları konusunda üyelerine yol
gösterecek girişimlerde bulunmak, bu konularda gerekli alt yapıyı kurmak ve
işletmek.
c. Ticaret ve sanayiye ait her türlü incelemeleri yapmak, bölgeleri içindeki iktisadî,
ticarî ve sınaî faaliyetlere ait endeks ve istatistikleri tutmak, başlıca maddelerin
piyasa fiyatlarını takip ve kaydetmek ve bunları uygun vasıtalarla yaymak.
d. Kanunun 26 ncı maddesinde tanımlanmış olan aşağıdaki belgeleri düzenlemek ve
onaylamak
Fatura suretlerinin onayı.
a. Rayiç fiyatların onayı.
b. Ticarî ve sınaî eşya numunelerinin vasıflarının onayı.
c. Bilirkişi ve eksper raporları ile kapasite raporları.
d. Kefaletname ve taahhütnamelerde yazılı imza sahiplerinin odalardaki sicil durumunu
gösteren onay ve şerhler.
e. Sınaî ve ticarî mahiyette belgeler.
f. Ticarî kefalet onayları.
g. Tahsis ve sarfiyat belgeleri.
h. Kalite, yeterlik ve numune belgeleri.
i. Yerli malı belgeleri.
j. Kayıtlı üyelerin tatbik imzalarının onayı.
k. Oda mensuplarına ait kayıt ve sicil suretleri ve üye kimlikleri.
l. Ticarî itibar şahadetnamesi mahiyetinde olmamak üzere, üyelerinin gizli olmayan siciller
hakkında yazılı veya sözlü sorulara cevaplar.
m. 2918 sayılı Karayolları Trafik Kanununun 22 nci maddesi gereğince verilen iş
makineleri tescil belgesi.
n. TIR karneleri, ATA, A.TR ve EUR.1 dolaşım belgeleri, menşe şahadetnameleri ve EAN UCC
çizgi kod işlemleri, mal ve hizmetlerin
uluslararası ticaretindeki beyanname, vesika ve benzeri belgeler.
o. Mücbir sebep belgeleri.
p. Türkiye Ticaret Sicili Gazetesi suretleri.
q. Türk veya yabancı bayraklı gemilere verilecek genel ve uluslararası sektörel hizmetler.
r. Ticaret sicili hizmetleri.
s. Ticarî ve sınaî mahiyette diğer her türlü belge ve bilgiler ile hizmetler.
e. Meslek faaliyetlerine ait konularda resmî makamlara teklif, dilek ve başvurularda bulunmak;
üyelerinin tamamının veya bir kesiminin meslekî menfaati olduğu takdirde meclis kararı ile bu
üyeleri adına veya kendi adına dava açmak.
f. Çalışma alanları içindeki ticarî ve sınaî örf, adet ve teamülleri tespit etmek, Bakanlığın
onayına sunmak ve ilân etmek.
g. Üyeleri tarafından uyulması zorunlu meslekî karar almak.
h. Yurt içi ve yurt dışı fuar ve sergilere katılmak.
i. Gerektiğinde 507 sayılı Esnaf ve Küçük Sanatkârlar Kanununun 125. Maddesinde
sayılan mal ve hizmetlerin azamî fiyat tarifelerini, kendi üyeleri için, Bakanlıkça çıkarılacak
yönetmeliğe uygun olarak tespit etmek ve onaylamak.
j. Millî ve milletlerarası deniz ticaretine ait incelemeler yapmak ve bu konudaki bilgileri
sağlamak, Türkiye limanları arası ve yurt dışı navlun, acente komisyonu ve ücretleri ile liman
masrafları gibi bilgileri toplamak ve bunları mümkün olan vasıtalarla en seri şekilde yaymak,
dünya deniz ticaretindeki en son gelişmeleri izlemek, istatistikler tutmak ve bunları ilgililere
duyurmak.
k. Yabancı gemi sahip ve donatanları ile denizcilikle ilgili müesseselere Türkiye limanlarının
imkânları, çalışma şekilleri, tarifeleri ve liman masrafları hakkında bilgi vermek ve onlardan
benzeri bilgileri sağlamak.
l. İlgililerin talebi üzerine deniz ticareti ile ilgili ihtilaflarda hakemlik yapmak.
m. Sair mevzuatın verdiği görevlerle, ilgili kanunlar çerçevesinde Birlik ve Bakanlıkça
verilecek görevleri yapmak.
r. Birliğin belirlediği standartlara göre üye kayıtlarını tutmak ve üyelik aidatlarına ilişkin
belgeleri saklamak ve bunları Birliğe talep halinde bildirmek.
s. Mevzuatla bakanlıklara veya diğer kamu kurum ve kuruluşlarına verilen işlerin, bu
Kanunda belirtilen kuruluş amaçları ve görev alanı çerçevesinde odalara tevdii halinde bu
işleri yürütmek.
t. Üyelerinin ihtiyacı olan belgeleri vermek ve bunlara ilişkin gerekli hizmetleri yapmak.
u. Yurt içi fuarlar konusunda yapılacak müracaatları değerlendirip Birliğe teklifte bulunmak.
v. Üyeleri hakkındaki tüketici şikâyetlerini incelemek ve kuruluş
amaçları
doğrultusunda diğer faaliyetlerde bulunmak.
w.Ticaret ve sanayi odalarınca, odalar ayrı olan illerde ise sanayi odalarınca sanayiciler
için kapasite raporları düzenlemek.
Odalar, bunlardan başka mevzuat hükümleri çerçevesinde;
a) Ticaret mallarının niteliklerinin belirlenmesine yönelik laboratuvarlar kurmak
veya bunlara iştirak etmek, uluslararası kalibrasyon, test ölçme laboratuvarı
kurmak veya iştirak etmek, belgelendirme hizmetleri sunmak,
b) Milli Eğitim Bakanlığının izin ve denetiminde ticaret, denizcilik ve sanayi ile ilgili
kursları açmak, açılan kurslara yardımda bulunmak, yurt içinde ve dışında ihtiyaç duyulan alanlar
için öğrenci okutmak ve stajyer bulundurmak; meslekî ve teknik eğitim ve öğretimi
geliştirme ve yönlendirme çalışmaları yapmak, kendi üyelerinin işyerleriyle
sınırlı olmak üzere, 3308 sayılı Meslekî Eğitim Kanunu kapsamına
alınmamış meslek
dallarında bu uygulamaya ilişkin belgeleri düzenlemek,
c) İlgililerin talebi halinde, ticarî ve sınaî ihtilaflarda hakem olmak, tahkim kurulları
oluşturmak,
d) Açılmış veya açılacak olan sergiler, panayırlar, umumi mağazalar, depolar, müzeler ve
kütüphanelere katılmak,
e) Yetkili bakanlıkça uygun görülen alanlarda sanayi siteleri, endüstri bölgeleri, organize
sanayi bölgeleri, teknoloji geliştirme bölgeleri, teknoparklar, teknoloji merkezleri kurmak ve
yönetmek; 3218 sayılı Serbest Bölgeler Kanunu çerçevesinde serbest bölge kurucu ve işleticisi
veya işleticisi olmak, antrepo işletmek ve fuar alanları, kongre merkezleri ile ticaret
merkezleri kurmak, işletmek veya kurulmuş olanlara iştirak etmek,
2.3.15.02. Odaların Gelirleri
a. Kayıt ücreti.
b. Yıllık aidat.
c. Munzam aidat.
d. Yapılan hizmetler karşılığı alınan ücretler.
e. Belge bedelleri.
f. Yayın gelirleri.
g. Bağış ve yardımlar.
i. İştirakler kârı.
j. Gemilerden alınacak ücretler.
k. Misil zamları.
l. Menkul ve gayrimenkul sermaye iratları, şirket kârları ve döviz gelirleri.
m. Tarife tasdik ücreti.
n. Sair gelirler.
h. Para cezaları.
Olarak belirlenmiştir.
Bu gelir kalemlerinden “Kayıt Ücreti”, “Yıllık Aidat”, “Munzam Aidat” ve “Belge Bedelleri ile
Ücretler” detaylandırılarak verilmiştir.
Odaların Bütçeleri hakkında kurallar da kanunda verilmiştir.
5174 Sayılı “Türkiye Odalar ve Borsalar Birliği İle Odalarve Borsalar Kanunu” ile ilgili
aşağıdaki tüm ikincil mevzuat;
“Oda Muamelat Yönetmeliği”,
“Odalarda,Borsalarda Kullanılacak Belge ve Defterlerhakkında Yönetmelik”,
“Organ Seçimleri Yönetmeliği”,
“Türkiye Ticaret Sicili Gazetesi Yönetmeliği,
“Azami Fiyat Tarifeleri Yönetmeliği”
“Kayıt Ücreti le Yıllık Aidat Yönetmeliği”,
“Oda ve Borsa Şubeleri ve Temsilcilikleri Yönetmeliği”,
“Bütçe ve Muhasebe Yönetmeliği”,
“Disiplin Kurulu Yönetmeliği”
“Hakem, Bilirkişi ve Eksper Listeleri Yönetmeliği”
“Odalarda Mesleklerin Gruplandırılması Yönetmeliği”
“Genel Sekreter Yönetmeliği”
Odaların görev ve belgelendirme hizmetlerinin uygulama yöntemlerini ortaya
koymaktadır.
Ancak, kanunla kurulmuş olmakla beraber aynı zamanda birer hizmet kuruluşu da olan
Odalarda, diğer hizmet kuruluşlarında olduğu gibi, sunulan tüm hizmetlerde üyelerin memnuniyeti
çok önem kazanmaktadır. Çağdaş hizmet anlayışı da zaten bunu gerektirmektedir.
Suluova Ticaret ve Sanayi Odası da, mevzuatla tanımlanmış şartların dışına çıkmamak
koşulu ile;
Çağdaş Yönetim Anlayışı ile yönetilen, Hizmetlerini, üyelerinin ihtiyaç ve beklentileri
doğrultusunda geliştiren, Üyelerinin katma değerli faaliyetleriyle, Bölgesel ekonomik kalkınmada
önemli rol üstlenen, Bir
Odacılık anlayışıyla hizmet vermeyi ve bu hizmetin sağlıklı biçimde verilmesi için, yönetim
anlayışı ve örgütleme biçimini sürekli geliştirmeyi hedeflemektedir.
2.3.15.03 Süreçler / Faaliyetler
Suluova Ticaret ve Sanayi Odası’nda gerçekleştirilen tüm faaliyetleri 2 ana süreç altında
toplayabilmek mümkündür. Bunlar:
1. Oda’nın Temel Yeterliliklerini (Hizmet Kapasitesini) belirleyen; “Üyeye Sunulan
Hizmetler”
2. Oda’nın Temel Yetkinliklerini (Kurumsal Kapasitesini) belirleyen;“Destek Faaliyetleri”dir.
Oda’da, “Üyeye Sunulan Hizmetler’in tümü, karakteristik olarak iki başlık altında toplanabilmektedir.
1.1.
Birincisi; Kanun ve yönetmeliklerle Odalara verilmiş görevler olup, bu görevlerin
ifası aşamasında, kanun ve yönetmelik dışında, Oda’nın herhangi bir inisiyatif
kullanması söz konusu olamamaktadır.Oda bu konuda ancak, mevzuata aykırı olmayacak
biçime, işlemleri hızlandırma mahiyetinde bazı önlemler alabilmektedir. Oda bu durumda
sadece “uygulayıcı” (operatör) konumunda olduğundan, bu karakteristikteki hizmetler
“Operasyonel Hizmetler” olarak nitelendirilebilmektedir.
1.2.
İkincisi; Oda’nınmisyonu gereği, operasyonel nitelikteki hizmetlerinin dışında,
üyelerinin ihtiyaç ve beklentilerine, çağın gereklerine uygun biçimde, cevap verebileceği
türde hizmetleri de üyelerine sunması gerekmektedir. Bu tarz hizmetler, “üye memnuniyetini”
yönetim anlayışının merkezine yerleştirmiş kurumların, üyelerinin ihtiyaç ve beklentilerini
karşılamaya yönelik olarak sunduğu hizmetler olup, zaman, mekan ve tercihlere göre farklılıklar
gösterdiğinden, bu farklılıklara karşılık, kurum tarafından yeni hizmet tarzlarının geliştirilmesi
gerekmektedir. Odanın bu nitelikteki hizmetleri “ Taktik Hizmetler “ olarak adlandırılmaktadır.
“Destek Faaliyetleri” ise, Oda’nın üyelerine sunduğu hizmetlerin, kesintisiz ve kaliteli biçimde
gerçekleştirilmesini sağlayacak; “yönetimsel kararların alınması”,
“örgütlenme biçimin düzenlenmesi” ve “tüm faaliyetlerin planlanması” gibi
konuları içermektedir. İdari ve Mali işler adı altında tüm kurumlarda uzun yıllardır
yürütülen “Klasik Destek Faaliyetleri’nin yanı sıra, günümüzde; “Toplam Kalite
Yönetimi”, “Proje Geliştirme”, “Araştırma Geliştirme” ve “İyi Yönetişim” gibi konuların
içerildiği “Stratejik Destek Faaliyetleri” olarak adlandırılabilecek faaliyetler, özellikle çağdaş
yönetim
anlayışı içerisinde, çok önemli rol oynamaktadır.
Bu yaklaşımla; Oda’daki“Destek Faaliyetleri”ni; İlki, “Stratejik Destek Faaliyetleri”, İkincisi de, “Klasik
Destek Faaliyetleri’olmak üzere iki grup altında topladık. Bu çerçevede, Oda’daki tüm süreçler ve
faaliyetler aşağıdaki Tablo xx.’da bütüncül biçimde sunulmaktadır
Tablo 3. Suluova Ticaret ve Sanayi Odası Temel Hizmetler ve Temel Yeterlilikler
(Süreçler/ Faaliyetler) Tablosu
Ana Süreç
Süreç
Faaliyet
Operasyonel
Hizmetler
ÜYEYE SUNULAN
HİZMTLER
(TEMEL HİZMETLER)
Taktik
Hizmetler
Ticari Sicil
Oda Muamelat/sicil
Kıymetli Evrak (Satışı) ve Belge (Hazırlama ve
Onaylama)
İletişim Ağı
Politika ve Temsil
İş Geliştirme, Eğitim, Bilgi, Danışmanlık ve Destek
Uluslararası Ticaret
Sosyal Sorumluluk
DESTEK
Stratejik
FAALİYETLERİ
(TEMEL
YETERLİLİKLER)
Destek
Faaliyetleri
İyi Yönetişim
Araştırma, Geliştirme, Planlama ve Kaynakların
Yönetimi
Haberleşme ve Yayınlar
Bilişim Teknolojileri Kullanımı (Yönetimi)
Üye İlişkileri Yönetimi
Proje Geliştirme ve Yönetimi
Klasik
Destek
Faaliyetleri
Bilgi İşlem
Mali İşler
İdari İşler
Organizasyon şeması
MESLEK KOMİTELERİ
DİSİPLİN KURULU
MECLİS
HESAP İNCELEME KOMİSYONU
SAYMAN ÜYE
YÖNETİM KURULU
YÖNETİM KURULU
YÖNETİM KURULU
AKREDİTASYON İZLEME
KOMİSYONU
GENEL SEKRETERLİK İNSAN
KAYNAKLARI MÜDÜRÜ
KALİTE BİRİMİ (KYS-AREDİTASYON)
Genel Sekreter
Ticaret Sicil Müdürü
Ticaret Sicil Müdür Yrd.
-Akreditasyon Sorumlusu
-İş Makineleri Tescil
Sorumlusu
-Oda Sicil Memuru
-KYS Yönetim Temsilcisi
-İdari İşler ve Satın Alma
Sorumlusu
-Kapasite Raporları
Sorumlusu
- Dış Ticaret Sorumlusu
-Rayiç-Fiyat ve
İstatistik Memuru
-Basın Yayın ve Halkla
İlişkiler Sorumlusu
-Tahsilat Sorumlusu
-Evrak Kayıt Memuru
-Genel Hizmetler
-Muhasebe Müdürü
-İş-Kur Sorumlusu
-Bilgi İşlem Sorumlusu
-Oda Projeler Sorumlusu
Hazırlayan
Kalite Yönetim Temsilcisi
Başkanı
Onaylayan
Yönetim Kurulu
2.4.PAYDAŞ ANALİZİ
Paydaş analizlerinin amacı, paydaşlarımızın görüş ve beklentilerinin tespit edilmesidir.
Suluova Ticaret ve Sanayi Odası, çoğulcu katılım ilkesi doğrultusunda anket yoluyla
paydaşlarının görüşlerini alarak, kurumun 2015-2018 yıllarını kapsayan stratejilerini belirlemede bu
görüşleri kullanmıştır.
İç ve Dış paydaşlar, analizinde Bölgenin ekonomik ve sosyal kalkınmasına katkı sağlamak
adına, Suluova Ticaret ve Sanayi Odasının üzerinde durması gerektiği konuları beraberce öneriler
başlığı altında sunmuşlardır. Buna göre;
-Geniş kullanım alanına sahip yeni hizmet binasına sahip olması
-STSO’nın OSB nin genişletilmesi çalışmalarına destek olması
- Üniversite Sanayi İş Birliği çalışmalarının daha fazla yürütülmesi
-Ülke çapında Suluova nın tanıtımının yapılması
-Odanın yeni iş fırsatlarını araştırması,
-Sermayenin bir araya getirilmesi, ortaklık kültürünün oluşturulması,
-KOBİ’lerin gelişmesi için destek olmasını,
-STSO’nın nitelikli personel sayısını artırması
-İlimiz için lobi faaliyetlerinde öncü olması gibi görüş ve öneriler öne çıkmıştır.
Paydaşlar tarafından biçilen rol çerçevesinde bölgenin ekonomik, sosyal ve kültürel gelişimine
yönelik projelerde; gerektiğinde öncü ve teşvik edici, gerektiğinde birleştirici ve destekleyici,
gerektiğinde de takip edici olarak ciddi baskı oluşturulması,
Odanın hizmet yelpazesinin, üyelerin beklentileri doğrultusunda genişletilmesi,
Tüm bu hizmetlerin, kaliteden ödün verilmeden sağlıklı bir biçimde sunulabilmesi için;
kurumsallaşmayı gerçekleştirecek çağdaş bir yönetim anlayışının benimsenerek kurumsal kapasitenin
geliştirilmesi de gerekmektedir.
Tablo 4. Suluova Ticaret ve Sanayi Odası’nın Paydaşları
PAYDAŞLAR
P. TÜRÜ
ETKİ
ÖNEM
NİTELİK
ÖNCELİK
MESLEK KOMİTELERİ
MECLİS
YÖNETİM KURULU
DİSİPLİN KURULU
ÜYELER
PERSONEL
TOBB
BAKANLIKLAR
VALİLİK
İL ÖZEL İDARESİ
SULUOVA ESOB
İLÇE BELEDİYE
ORTA KARADENİZ KALKINMA AJANSI
BASIN KURULUŞLARI
ABİGEM
AMASYA ÜNI.SULUOVA MYO
STK
ODA/BORSALAR
İL MÜDÜRLÜKLERİ
KOSGEB
İÇ
İÇ
İÇ
İÇ
İÇ
İÇ
DIŞ
DIŞ
DIŞ
DIŞ
DIŞ
DIŞ
DIŞ
DIŞ
DIŞ
DIŞ
DIŞ
DIŞ
DIŞ
DIŞ
GÜÇLÜ
GÜÇLÜ
GÜÇLÜ
GÜÇLÜ
GÜÇLÜ
GÜÇLÜ
GÜÇLÜ
GÜÇLÜ
GÜÇLÜ
GÜÇLÜ
GÜÇLÜ
GÜÇLÜ
GÜÇLÜ
GÜÇLÜ
GÜÇLÜ
GÜÇLÜ
ZAYIF
GÜÇLÜ
ZAYIF
ZAYIF
ÖNEMLİ
ÖNEMLİ
ÖNEMLİ
ÖNEMLİ
ÖNEMLİ
ÖNEMLİ
ÖNEMLİ
ÖNEMLİ
ÖNEMLİ
ÖNEMLİ
ÖNEMLİ
ÖNEMLİ
ÖNEMLİ
ÖNEMLİ
ÖNEMLİ
ÖNEMLİ
ÖNEMLİ
ÖNEMLİ
ÖNEMSİZ
ÖNEMSİZ
TEM. OR.
TEM. OR.
TEM. OR.
TEM. OR.
TEM. OR.
TEM. OR.
TEM. OR.
STR. OR.
STR. OR.
STR. OR.
STR. OR.
STR. OR.
STR. OR.
STR. OR.
STR. OR.
STR. OR.
STR. OR.
STR. OR.
STR. OR.
STR. OR.
BİR. ÇAL.
BİR. ÇAL.
BİR. ÇAL.
BİR. ÇAL.
BİR. ÇAL.
BİR. ÇAL.
BİR. ÇAL.
BİR. ÇAL.
ÇIK. GÖZ.
ÇIK. GÖZ.
ÇIK. GÖZ.
ÇIK. GÖZ.
BİR. ÇAL
BİR. ÇAL.
BİR. ÇAL.
BİR. ÇAL.
BİR. ÇAL.
BİR. ÇAL.
BİR. ÇAL.
BİR. ÇAL.
2.4.01 İç Çevre Analizi
Bu bölümde, Oda’nın mevcut durumunu ve geleceğinietkileyebilecek, iç ortamdan
kaynaklanan ve Oda’nın kontrol edebildiği koşulların veeğilimlerin incelenerek güçlü ve
iyileştirilmeye açık yönlerin belirlenmesi ve değerlendirilmesi amaçlanmaktadır.
İç çevre analizi aşamasında, öncelikle, Oda’nın mali, beşeri, teknolojik ve fiziksel kaynaklarının
yeterliliği hususunda, verilere dayalı durum değerlendirmesi yapılacaktır. Bu
analiz ile ortaya çıkan, yetersiz kaynakların tespiti ve giderilme biçimleri çok karmaşık
olmayan süreçlerdir.
Ancak, primitif nitelikteki bu analiz ile elde edilen bilgiler çok nitelikli bilgiler olmayıp;
kurumların geleceklerinin doğru biçimde planlanmasında yeterli katkıyı sağlayamamaktadırlar.
Oda’nın “Hizmet Kapasitesi” ile yönetim anlayışı ve örgütlenme biçimi açısından
“Kurumsal Kapasitesi”nin durumu hakkında tespit yapabilmek ve hele bu tespit
sonucunda belirlenen noksanlıkların giderilmesini sağlayabilmek, birçok kurum için
olduğu gibi Oda için de oldukça zor süreçlerdir.
Bu zorluğun yanı sıra, kurumların vizyonlarının doğru biçimde belirlenebilmesi ve belirlenmiş
vizyona kurumu taşıyacak amaç ve hedeflerin sağlıklı bir biçimde ortaya konabilmesi ancak ve ancak;
kurumların “Hizmet Kapasitesi” ile “Kurumsal Kapasiteleri” hakkında durum
değerlendirmesinin gerçekçi bir biçimde yapılmasına bağlıdır.
Bu sebepten dolayı,Oda’mızın “Hizmet Kapasitesi” ve “Kurumsal Kapasitesi”
hakkında gerçekçi bir değerlendirme de bu bölümde yapılmaya çalışılacaktır.
2.4.02 Fiziksel Şartlar :
Mülkiyeti Odaya Ait Orta Mah Denizciler Cad Deniz İş Hanı Kat 2/14 her biri 160 m²´lik 2 daireden
ve 100 m²´lik Toplantı salonundan oluşan ve kendi mülkü olan, üyelerine yakışan bir hizmet binasında
her türlü büro ekipmanı ile hizmet vermeye devam etmektedir.
2.4.03 Mali Durum
Suluova Ticaret Ve Sanayi Odası’nın toplam gelirinin %91‘i olağan gelirlerden, %9’u ise diğer
gelirlerden oluşmaktadır. Olağan gelirler içinde yıllık ve munzam aidat gelirlerin payı % 42, kayıt
ücretlerinin payı %8, hizmet karşılığı alınan ücretler, belgelendirme ücretleri ve yayın gelirlerinin toplam
payı ise %16, diğerlerinin payı %36’dir.
Odanın giderleri incelendiğinde ise, toplam giderlerin %40’ı personel ücret ve giderlerinden, %7
’si dışarıdan sağlanan fayda ve hizmet satın alımlarından,, %51,4’ü ise genel ve diğer giderler, finansman
giderleri ile vergi, resim ve harçlardan oluşmakta olup olağandışı giderlerin payı %1,6’dır.
2.4.04 İnsan Kaynakları
Suluova Ticaret ve Sanayi Odası’ndaGenel Sekreterle beraber 3 personel görev
yapmaktadır.
Bu personelin 3’de Üniversite, mezunu olup 1’i kadrolu 2’si ise sözleşmelidir. Oda’nın insan
kaynağı, şu anki yapıda verilen hizmetler için, nicelik ve nitelik açısından yeterli olmakla beraber,
odanın hizmet yelpazesini geliştirmesi, nitelikli hizmet sunulması ve kurumsal performansının
sürekli biçimde artırılması için bu kaynağın iyi biçimde yönetilmesi gerekmektedir. Bu bağlamda,
İnsan Kaynağı Oda için geliştirilmesi gereken bir yön olarak ortaya çıkmaktadır.
2.4.05. Teknolojik Altyapı:
Oda, Ticaret Sicil, Üye sicil, Kapasite Raporları,iş Makineleri gibi, otomasyonu TOBB tarafından
gerçekleştirilen ve hizmetlerin web üzerinden sunulduğu konularda bilişim teknolojilerini
kullanmaktadır.
Toplantı salonunda toplantıların verimli geçmesi için gerekli minimum teknolojik donanım
mevcuttur. Ancak bu cihazların sayısal ve teknolojik olarak daha da geliştirilmesi
uygun olacaktır.
Oda’da, 1 a d e t S e r v e r , 4 adet Masa Üstü Bilgisayar, 1 adet Laptop Bilgisayar, 2 adet Yazıcı,
2 adet faks,fotokopi ve tarama makinesi, 1 adet tarayıcı 1 Adet dijital fotoğraf makinesi
bulunmaktadır. Odada bilgisayarların birbirleriyle konuşmasını sağlayacak bir iletişim ağı mevcuttur.
Bununla beraber, bilgisayarların ADSL altyapısıyla internete ayrı ayrı çıkabilmelerine yönelik yapı
oluşturulmuştur.
Suluova Ticaret ve Sanayi Odası’nın teknolojik altyapısı incelendiğinde; teknoloji
kullanımı konusunda duyarlı davranılmakla beraber; Oda’nın hizmet kalitesini ve verimliliği doğrudan
etkileyecek olan bilişim teknolojileri yönetimi konusundagelişmeye açık yönlerinin çok olduğu
görülmektedir. Oda’nın tüm birimleriyle etkin ve verimli biçimde çalışacak bir bilişim altyapısı
çalışması başlatması uygun olacaktır.
(Temel Hizmetler)
Üyeye Sunulan Hizmetler
Ana
Süreç
Süreç
5174 Sayılı “Türkiye Odalar ve Borsalar Birliği İle Odalar
ve Borsalar Kanunu”Madde26. ve İlgili Mevzuat
Mevzuata uyum, , İhtiyaç beklenti ve memnuniyet
anketleri, bilişim teknolojileri kullanım düzeyi, çalışan
performansının yönetimi
Kıymetli Evrak
(Satışı) ve Belge
(Hazırlama ve
Onaylama)
Ticaret Sicili
Oda Muamelat/
Sicil
5174 Sayılı “Türkiye Odalar ve Borsalar Birliği İle Odalar
ve Borsalar Kanunu”Madde26.Ticaret Sicili Tüzüğü,
Türkiye Ticaret Sicili Gazetesi Yönetmeliği
Mevzuata uyum, İhtiyaç beklenti ve memnuniyet
anketleri, bilişim teknolojileri kullanım düzeyi, çalışan
performansının yönetimi
5174 Sayılı “Türkiye Odalar ve Borsalar Birliği İle Odalar
ve Borsalar Kanunu” ve “Oda Muamelat Yönetmeliği”.
Mevzuata uyum, , İhtiyaç beklenti ve memnuniyet
anketleri, bilişim teknolojileri kullanım düzeyi, çalışan
performansının yönetimi
Dayanak/Açıklama/İyi Uygulama Göstergeleri
Faaliyet
Performans Yönetim Sistemiyle çalışanların yetkinliklerinin
gelişimi, plan dâhilinde yürütülmeli.
Üyelerin ihtiyaç beklenti ve memnuniyet seviyesi detaylarıyla
ölçülüp gerekli önlemler alınmalı.
Bilişim teknolojileri kullanımı daha iyileştirilmeli.
Hizmetler Mevzuata uygun biçimde veriliyor.
Performans Yönetim Sistemiyle çalışanların yetkinliklerinin
gelişimi, plan dâhilinde yürütülmeli.
Üyelerin ihtiyaç beklenti ve memnuniyet seviyesi detaylarıyla
ölçülüp gerekli önlemler alınmalı.
Bilişim teknolojileri kullanımı daha iyileştirilmeli.
Hizmetler Mevzuata uygun biçimde veriliyor.
Performans Yönetim Sistemiyle çalışanların yetkinliklerinin
gelişimi,plan dâhilinde yürütülmeli.
Üye ihtiyaç, beklenti ve memnuniyet seviyesi detaylarıyla
ölçülüp gerekli önlemler alınmalı.
Bilişim teknolojilerinin kullanımı daha iyi seviyede olabilir.
Hizmetler Mevzuata uygun biçimde veriliyor.
Oda’nın durumu
(Güçlü / İyileştirme gerektiren yönlerin değerlendirilmesi)
2.4.5. Suluova Ticaret ve Sanayi Odası’nın Hizmet ve Kurumsal Kapasitesinin Değerlendirilmesi
Operasyonel Hizmetler
(Temel Hizmetler)
Üyeye Sunulan Hizmetler
Ana
Süreç
Süreç
Taktik Hizmetler
Oda’nın durumu
(Güçlü / İyileştirme gerektiren yönlerin değerlendirilmesi)
Oda, tüm hizmetlerini, (mevzuata aykırı olmamak koşuluyla)
üyelerinin ihtiyaç ve beklentileri doğrultusunda, en yüksek
memnuniyeti sağlayarak vermek için “İletişim Ağı” gereklerini,
sürdürülebilirliği
sağlayacak
biçimde,
yerine
getirecek
iyileştirmeleri gerçekleştirmelidir.
Oda’nın hem üyelerinin gelişmesi, hem de bölgenin ekonomik
kalkınması için; önemli olan konuları belirlemesi, çözüm
önerilerini oluşturması, bunları karar alıcılara sunarak takip
etmesi gerekmektedir. Politika üretme ve üyelerini gerekli
ortamlarda etkin biçimde temsil edebilme konusunda Oda’nın
sürdürülebilir bir yapı oluşturması gerekmektedir.
Oda üyeleri için bazı eğitim programları düzenlemektedir. Ancak,
bu eğitimlere katılım oldukça düşüktür. Öncelikle, eğitimlere ilgi
düzeyini artıracak, kalitesini yükseltecek önlemler alınmalıdır.
Ayıca, üyelerin ihtiyaç duyduğu bilgiler Oda tarafından
sunulmalıdır. Üyelerin sorunlarının çözümünde, gerektiğinde,
danışmanlık
ihtiyaçlarını
karşılayacak
mekanizma
geliştirilmelidir.
Özellikle üyelerinin kendi aralarında iş geliştirme fırsatlarını
ortaya koyacak araştırmalar yapılmalıdır. Tüm bunların
sürekliliğini sağlayacak sistem ve dokümantasyon hazırlanmalıdır.
Oda, bölgesel kalkınmadaki rolünün bilinciyle ve kaynakları
dâhilinde, sosyal sorumluluğunu belirleyerek kamuoyuna
bildirmelidir.
Sosyal sorumluluk faaliyetlerinin öncesinde, faaliyetlerin
yaratacağı katma değer için sağlıklı değerlendirmelerin yapıldığı,
sürekliliği sağlayacak, bir yapı kurulmalıdır.
Dayanak/Açıklama/İyi Uygulama Göstergeleri
Üyelerin ihtiyaç ve beklentilerinin sürekli takip edilmesi
(Anket ve diğer kanallarla),
Bu ihtiyaç ve beklentilere çözüm getirecek ürün ve
hizmetlerin belirlenmesi (Araştırma)
Üyelerin Oda hizmetlerinden faydalanma düzeylerini
sürekli ölçülmesi (veri analizleri)
Üyeleri için önemli olan konuların belirlenmesi, çözüm
önerilerinin oluşturulması, karar alıcılara sunularak takip
edilmesi,
Üyelerini temsilen uluslararası etkinliklere katılınması,
Sektörel ve ekonomik konulardaki görüş ve tutumlarının
sürekli ölçülmesi
İhtiyaçlara cevap verecek iş geliştirme programlarının
gerçekleştirilmesi, üyelerin iş geliştirme, eğitim, bilgi
hizmeti ve danışmanlık ihtiyaç ve taleplerinin
belirlenmesi (anket ve diğer kanallarla), iş fırsatlarının
ortaya konması için piyasa analizlerinin yapılması, bu
konular için faaliyet planı, bu işin sürekliliğini ortaya
koyacak doküman (proses, prosedür gibi), Fuar ve
Seyahat Organizasyonları, Anketler, piyasa araştırmaları,
faaliyet planları, bu etkinliklerin değerlendirilmesi
raporları
Bölgenin ekonomik ve özellikle sosyal kalkınmasına katkı
sağlayacak proje ve faaliyetler.
Faaliyet
İletişim Ağı
Politika ve Temsil
İş Geliştirme,
Eğitim, Bilgi,
Danışmanlık ve
Destek
Sosyal Sorumluluk
(Temel Yeterlilikler)
Destek Faaliyetleri
Ana
Süreç
Süreç
Stratejik Destek Faaliyetleri
Oda hizmetlerini ve politikalarını tanıtmak için medyayı etkin kullanma
çabası içerisindedir. Ancak bu durum şartlara, zamana ve mekâna ve konuya
göre değişkenlik göstermektedir. Bazı durumlarda medya çok etkili biçimde
kullanılabilirken, bazı durumlarda bu etki istenilen düzeyde olmamaktadır.
Oda basın ve medya ile ilişkilerinin düzeyini her zaman ve sürekli biçimde
en yüksek seviyede tutacak politikasını belirlemeli ve bu konuda gerekli
yapılanmayı gerçekleştirmelidir.
Oda Ayrıca, basın yayın organlarıyla gerçekleştirdiği tüm iletişim
faaliyetlerinin etkinlik ve verimliliğini ölçecek yapıyı da kurmalıdır.
Üyeleriyle haberleşmesini sağlayacak yabancı dil destekli dinamik web sitesi
oluşturmalıdır.
Oda’nın hizmetlerini ve politikalarını tanıtmak için
medyanın etkin kullanılması, üyelerle ve Basın
Yayın organlarıyla Oda arasında etkin iletişimi
sağlayacak yapının olması ve bunun bir prosedür
(strateji) ile sürekliliğinin sağlanması, Etkin,
dinamik ve yabancı dil destekli web sitesi, Yetkin
personel istihdamı, tüm iletişim faaliyetlerinin
etkinlik ve verimliliğinin ölçülmesi, üyelerin tercih
ettikleri iletişim kanallarının sürekli sorgulanması,
Haberleşme
ve Yayınlar
İyi
Yönetişim
Araştırma,
Geliştirme,
Planlama ve
Kaynakların
Yönetimi
Yönetimin,
Oda’nın
ekonomik
istikrarı
ve
sürdürülebilir
gelişmesi
için
İyi
Yönetişim
uygulamalarını yerleştirmeyi taahhüt etmesi,
(Kurumsallaşma, Toplam Kalite Yönetim Sistemi,
TOBB Oda/Borsa Akreditasyon Sistemi, Kurumsal
Yönetim ilkeleri), Meslek Komiteleri
Üyelerin belirlenmiş ihtiyaç ve beklentilerine çözüm
üretecek Araştırma ve geliştirme faaliyetlerinin
yapılması,
Güçlü bir “Mali Politika” ile mali kaynakların
optimal biçimde yönetilmesi (Stratejik Planlama),
her türlü finansal verinin analiz edilerek bilgi
üretilmesi,
İnsan Kaynağının en verimli şekilde yönetilmesi,
çalışan performansının yönetimi
Oda’da Kurumsallaşmayı sağlamak için ISO 9001 TKY kurulmuş olmakla
beraber, sürekli iyileştirilebilir ve sürdürülebilir biçimde uygulanması
(içselleştirilmesi) için gerekli önlemler alınmalıdır. Oda, mevzuat
çerçevesinde yönetilmektedir. Ancak, Çağdaş Yönetim Anlayışının Oda’da
yerleştirilebilmesi için, mevzuatın el verdiği ölçüde, “İyi Yönetişim”
uygulamalarınayönelik kararlar alınmalı ve uygulanmalıdır. “Kurumsal
Yönetim İlkeleri’nin, üyelerine de örnek olacak biçimde, Oda’da
uygulanması için çalışmalar yapılmalıdır. Meslek Komitelerinin, misyonları
doğrultusunda, etkin ve verimli biçimde çalışmasını sağlayacak
düzenlemeler yapılmalıdır.
Oda’da üyelerinin ihtiyaç ve beklentilerine çözüm getirmeye yönelik bazı
çalışmalar yapılmakla beraber; bu çalışmalar nitelik ve etkinlik açısından
çok yeterli olamamaktadır. Bu çalışmaları Araştırma Geliştirme çalışması
niteliğine kavuşturacak ve sürekliliğini sağlayacak çalışmalar yapılmalıdır.
Oda Stratejik Planını hazırlamaktadır. Ancak güçlü bir Mali Yönetim yapısını
ortaya koyacak politikasını belirleyerek yapılanmasını gerçekleştirmelidir.
Oda’nın hizmetlerini (idare edilebilir) yeterli seviyede yürütebilecek nicelik
ve nitelikte insan kaynağı bulunmaktadır. Ancak hizmet kalitesini
geliştirmek ve Oda’nın performansını artırmak için, İnsan Kaynağının en iyi
biçimde yönetilmesi gerekmektedir. Bunun için oda, (uzun dönemde) nihai
aşamada, “İnsan Kaynakları Yönetim Sistemi’ni kurmayı hedeflerken, kısa
ve orta vadede Çalışanlarının Performansını Yönetecek bir sistem kurmayı
da gerçekleştirmelidir.
Oda’nın durumu
(Güçlü / İyileştirme gerektiren yönlerin değerlendirilmesi)
Dayanak/Açıklama/İyi Uygulama Göstergeleri
Faaliyet
Destek Faaliyetleri
(Temel Yeterlilikler)
Ana
Süreç
Süreç
Stratejik Destek Faaliyetleri
Klasik Destek
Faaliyetleri
Oda hizmetlerinde bilişim teknolojilerini kısıtlı biçimde kullanmaktadır.
Ancak, bu teknolojilerin hem hizmetler hem de yönetim süreçlerinde etkin
biçimde kullanılabilmesi için, bütüncül bir bakış açısıyla sistemin yeniden
analiz edilerek tasarlanması gerekmektedir. Bu tür bir çalışma Oda2yı her
alanda daha verimli kılacaktır.
Oda üyesi ile ilişkilerini her zaman en yüksek standartta tutmaya
çalışmaktadır. Ancak bu durum, değişkenlik arz etmektedir. Üye ile
ilişkilerin minimum standartlarını belirleyecek, sürekli iyileştirmeyi
hedefleyecek ve sürdürülebilirliği sağlayacak bir “Üye İlişkileri Yönetim
Sistemi’nin kurulması gerekmektedir.
Çalışanın yetkinliklerini belirli program çerçevesinde geliştirmelidir. Üye
bilgilerinin sürekli güncelliğini sağlayacak yapı kurulmalıdır.
Oda, proje geliştirme ve yönetme kapasitesini geliştirmek için eğitimler
almalı, yeni personel istihdam etmelidir.
Özellikle, proje yönetme kapasitesindeki gelişim, Oda’nın kaynaklarının
etkin ve verimli kullanılmasında “Kaynak Yönetimi” anlayışının
içselleştirilmesine de katkı sağlayacaktır.
Oda, konuya ilişkin dokümantasyonu Kalite sistemi içerisinde tanımlamıştır.
Ancak, uygulanması konusunda bazı sıkıntılar mevcuttur. Uygulanmasını
sağlayacak tedbirleri almalıdır.
Oda, konuya ilişkin dokümantasyonu Kalite sistemi içerisinde tanımlamıştır.
Ancak, uygulanması konusunda bazı sıkıntılar mevcuttur. Uygulanmasını
sağlayacak tedbirleri almalıdır.
Oda, konuya ilişkin dokümantasyonu Kalite sistemi içerisinde tanımlamıştır.
Ancak, uygulanması konusunda bazı sıkıntılar mevcuttur. Uygulanmasını
sağlayacak tedbirleri almalıdır.
Oda’nın tüm süreçlerinde Bilgi ve İletişim
Teknolojilerinden azami biçimde yararlanması,
bilişim stratejisi ve politikası, “Yönetim Bilgi
Sistemi”, “Karar Destek Sistemi”, “Üye İlişkileri
Yönetim Sistemi”, yetkin BİT personeli, interaktif,
dinamik web sitesi
Üyeye hizmet (Üyeyle ilgilenme) noktasında en
yüksek standartlara sahip olunması, üyeye ilk temas
noktasında en iyi hizmet için çalışanının sürekli
eğitilmesi,
üyenin
ihtiyaç,
beklenti
ve
memnuniyetinin sürekli ölçülmesi, izlenmesi ve
gözden geçirilmesi,
Üye bilgilerinin güncel tutulması, üyeye verilen
hizmetlerin takip edilmesi, üye ilişkileri stratejisi,
politikası veya prosedürünün oluşturulması
Oda’nın öncelikle kendi kurumsal kapasitesini
geliştirmek ve dolayısıyla, üyelerinin gelişmelerini
sağlamak ve nihai aşamada bölgesel ve ulusal refaha
katkı sağlamak için dış kaynaklı hibe ve destek
projeleri hazırlaması ve yönetmesi,
Oda’nın proje geliştirme ve yönetme kapasitesi,
yetkin personel,
Donanım, Yazılım, İletişim bakım ve desteği,
(sürdürülebilirliği ortaya koyacak doküman, ve
uygulama kanıtları)
Satın Alma, Muhasebe, (sürdürülebilirliği ortaya
koyacak doküman, ve uygulama kanıtları)
Evrak,
Arşiv,
Bakım,
Temizlik,
Ulaştırma,
(sürdürülebilirliği ortaya koyacak doküman, ve
uygulama kanıtları)
Bilişim
Teknolojileri
kullanımı
(Yönetimi)
Üye İlişkileri
Yönetimi
Proje
Geliştirme
ve Yönetimi
Bilgi İşlem
Mali İşler
İdari İşler
Oda’nın durumu
(Güçlü / İyileştirme gerektiren yönlerin değerlendirilmesi)
Dayanak/Açıklama/İyi Uygulama Göstergeleri
Faaliyet
2.4.06 Dış Paydaşlar
Suluova Ticaret Ve Sanayi Odası’nın çalışmalarından etkilenen veya kuruluşu etkileyen
kurulu dışındaki tüm kişi, grup ve resmi / yarı resmi kurumlar, Suluova Ticaret Ve Sanayi
Odası’na ya girdi ve fon sağlayanlar, sendikalar, ilgili sektör birlikleri ve sivil toplum kuruluşlarıdır
2.4.07 Yararlanıcılar (Üyeler):
Kuruluşun mevzuattan kaynaklanan görevleri ile ürettiği ürün ve hizmetleri alan, kullanan veya
bunlardan doğrudan yararlanan kişi, grup veya kurumlardır.
 Suluova Ticaret Ve Sanayi Odası üyesi firmalar
 Kamu Kurum ve Kuruluşları
 Diğer oda Üyeleri
2.5.GZFT (SWOT) ANALİZİ
Stratejik planlama sürecinde, kurumun güçlü ve zayıf yanları, kurumun karşı karşıya kalacağı
fırsatlar ve tehditlerin belirlenmesi çok önemli yer tutmaktadır. GZFT analizi yapılırken paydaş
analizinde kullanılan anketler ve stratejik planlama toplantılarından alınan sonuçlardan
faydalanılmıştır.
2.5.1. Güçlü Yönler
Suluova TSO, 45 yıllık saygın kurumsal kimliğiyle Suluova’nın önde gelen kurumlarından biridir.
Yeniliğe açık, aktif ve sonuç odaklı yönetim anlayışı, kurumun çabuk karar alma ve uygulama
yeteneğinin gelişmesine pozitif katkı sağlamaktadır. Kurumun güçlü ve alanında profesyonel insan
kaynağına sahip olması, kendine benzer kurumlara nispeten vermiş olduğu hizmetlerdeki hata payının
daha az olmasını sağlamaktadır. Suluova TSO’nun yayınlayacak olduğu STSO Dergisi’nin geniş içeriği ve
görsel zenginliği ile üyeler, paydaşlar ve Odamız arasında iletişim kurulmasına ve dışa açılmasında
önemli rol oynayacaktır. Ayrıca Odamız bünyesinde kurulan Kadın Girişimciler Kurulu ve Genç
Girişimciler Kurulu’nun çalışmaları, Odamızın faaliyet alanını genişletmiş olup Odamızın gücüne güç
katmaktadır.
Suluova’nın en büyük Kamu Kurumu niteliğindeki sivil toplum kuruluşudur. Bu sebeple bazı
Bakanlıkların görevlerini yürütmektedir. Bu görevler;
-Gümrük ve Ticaret Bakanlığı’na bağlı Ticaret Sicil Müdürlüğü ile üyelerimizin ticari sicillerini tutmak,
-Çalışma ve Sosyal Güvenlik Bakanlığı’na bağlı İşkur Hizmet Noktası faaliyetlerini yürütmektir.
Ayrıca;
-Kurumun köklü geçmişinden kaynaklanan iş kültürü ve bölgede tanınırlığı.
-Oda’nın ve oda’yı temsil eden bireylerin toplumda ve kurumlar arasında saygın bir imaja sahip olması
-Kentin iş dünyasını ilgilendiren organizasyonların düzenlenmesinde etkin rol alması
-Sürekli yenilenmeye ve gelişime açık olması
-Üyelerin ihtiyaçlarına geniş yelpazede hizmet verebilme
-Yönetimde süreklilik ve kurumsallık
-Bölgesel “Yaptırım Gücü” ve “Kanaat Önderliği”,
-Paydaşlarla güçlü ilişkiler,
-Güçlü bir camianın üyesi olması,
-Bölgenin, ekonomik olarak güçlenmesi için atılacak adımların merkezi olması,
-Girişimcilik ruhuna sahip üyeler ve bölge halkı,
-Uluslararası projede yer alması (proje kapasitesi),
-ISO9001:2008 Kalite belgesi sahibi olması
2.5.2 Zayıf Yönler
Suluova TSO hizmet binasının fiziki açıdan yetersiz olması, yeni faaliyet alanlarına geçiş zorluğu
çıkartmaktadır. Bu durum yapılması gereken teknolojik altyapı çalışmalarını da olumsuz etkilemektedir.
Kurum bütçesinde personel giderlerinin az pay alması, personel sayısının yetersiz olmasına ve
bazı birimlerde iş yükü fazlalığına sebep olmaktadır Oda tarafından düzenlenen faaliyetlere üyelerin
yeterli katılımı sağlamaması Oda görev, yetki ve sorumluluklarının üyelere tam olarak anlatılamaması
ve buna yönelik tanıtım faaliyetlerinin yeterli düzeyde olmaması Oda ve üyeler arasında etkin iletişim
ve geri beslemelerinin istenilen düzeyde olmaması nedeniyle üyelerinin güncel durumunu takip
etmekte zorluklar yaşanmaktadır
2.5.3. Gelişmeye Açık Yönler
Öncelikle yönetim ve çalışanlar olmak üzere, üye ve paydaşlardan da, toplantı ve
anket gibi çeşitli yöntemlerle alınan bilgiler doğrultusunda Oda’nın “gelişmeye
açık” yönleri aşağıdaki gibi belirlenmiştir.
Gelişmeye Açık Yönler
-
Mali yapının yeteri kadar güçlü olmaması,
Ar-ge çalışmalarının yapılamaması,
-
Paydaşlarıyla ilişkilerinin yeterli olmaması,
-
Tanıtım noksanlığı,
-
Üye ilişkilerinin yeteri kadar güçlü olamaması
-
Üye bilgilerinin güncellemesi konusundaki aksaklıklar,
-
Bilgilendirme, eğitim, danışmanlık gibi konularda yetersizlik,
-
Teknolojik altyapı eksikliği,
-
Kurumsallaşma sürecinin tamamlanamaması,
-
İnsan Kaynaklarının kısıtlı olması,
-
Tüm karar süreçleri açısından, planlı hareket edebilme kültürünün sağlıklı
biçimde yerleştirilememiş olması,
Oda’nın geleceği planlanırken bu bilgiler, 3.4. bölümündeki fiziksel, mali, beşeri ve teknolojik
verilerin değerlendirildiği bilgiler ve “Oda’nın Hizmet ve Kurumsal Kapasitesinin
Değerlendirilmesi” bölümündeki (bölüm 3.4.5.) sonuçlarla sentezlenerek Oda’nın “güçlü” ve
“gelişmeye açık” yönleri ile “fırsat” ve “tehditler” bağlamında somutlaştırılacak ve Oda’nın
geleceği bu somut bilgiler baz alınarak planlanacaktır.
2.5.4 Dış Çevre Analizi
Dış çevre analizinde Oda’nın paydaşlarına; Fırsat olarak: Bölgenin kalkınması ve gelişmesine
katkı sağlayacak, SuluovaTSO’nun güçlü yönlerini artıracak, faaliyetleri ve üyelerinin menfaatleriyle
ilgili, odanın dışında, gelecekte oda açısından avantaj sağlayacağı düşünülen bölgesel, ulusal
ve hatta uluslararası gelişmeler;
Tehdit olarak ise: Bölgenin kalkınması ve gelişiminde olumsuz etkisi olan, Suluova TSO’nun
kontrolünde olmayan, ancak, onun hizmet alanlarıyla ve üyelerinin menfaatleriyle ilgili,
odanın dışında, bugün veya ileride oda açısından dezavantaj sağlayacağı düşünülen bölgesel,
ulusal ve hatta uluslararası gelişmeler hakkındaki görüşleri sorulmuş, bunlara ek olarak, dış
paydaşların Sorunlar ve Beklentiler hakkında da görüşleri alınmıştır.
2.5.5 Fırsatlar
Öncelikle üye ve paydaşlar olmak üzere, yönetim ve çalışanlardan da, toplantı ve anket gibi
çeşitli yöntemlerle alınan bilgiler doğrultusunda,Oda’nın faaliyet alanı ile ilgili “fırsatlar”
aşağıdaki gibi belirlenmiştir Odalar ve kurumlar arasında bölgesel, ulusal ve uluslararası işbirliklerinin
artması kurumumuzu faaliyetlerinde daha etkili hale getirecektir. Suluova’nın TR-83 bölgesinde
bulunması Avrupa Birliği projelerinden faydalanmasına imkân vermektedir.
Orta Karadeniz Kalkınma Ajansı’nın( OKA) sürdürdüğü faaliyetler ile üyelerimize yapmış olduğu
mali ve teknik destekler Suluova sanayisinin rekabet edebilirliğinin artması ve dışa açılmalarına
destek vermektedir.
Bölgeye yeni ulaşım imkânlarının artması, bölgenin coğrafi stratejik konumu ve bölge halkının
sahip olduğu girişimci ruh yeni yatırımların artmasına sebep olacaktır. Bölgemizden yetişen, ülke
geneline yayılmış, çok sayıda zengin iş adamı ve siyasetçi, Tarım ve hayvancılık yapılacak alanlar,
İnşaat ve tesisat işleri alanında canlılık, Bölge insanımızın liderlik vasfı, Organik tarım, AB hibe projeleri,
Devlet Teşvikleri, KOSGEB hibe ve destekler, Yeni TTK, Bilgi teknolojilerindeki gelişme,
2.5.6. Tehditler
Öncelikle üye ve paydaşlar olmak üzere, yönetim ve çalışanlardan da, toplantı ve anket gibi
çeşitli yöntemlerle alınan bilgiler doğrultusunda,Oda’nın faaliyet alanı ile ilgili “tehditler”
aşağıdaki gibi belirlenmiştir.
- Küresel mali krizin Suluova’ da faaliyet gösteren işletmelerimiz üzerindeki negatif etkisini
sürdürmesi ile ticari risklerin artması
-
Kurumsal alt yapısını tamamlamış şirket sayısının az olması, ileride yaşanabilecek ekonomik
krizlerde şirketlerimizi daha derinden etkileyecektir.
-
Bölgedeki teşvik kapsamının daraltılması işletmelerimizin sürdürülebilirliği açısından sıkıntı
yaşamalarına sebep olacaktır.
-
İşletme düzeyinde çözüm ortaklığı ve kümelenme yaklaşımı yerine bağımsız çalışma kültürünün
yaygın olması
-
Hizmet sektörüne yönelik ticari faaliyetlerin İlçemizdeki yoğunluğunun sanayiye göre fazla
olması
-
Bürokrasinin yatırımcılara çıkardığı engeller
-
Bilinçsiz tarımsal faaliyetler (sadece soğan, buğday ve pancar üretimi),
-
Genç nüfusun bilinçli yönlendirilememesi,
-
İşgücü ve yeteneklerden faydalanılamaması,
-
Sivil toplum kuruluşlarının bilinçli faaliyet göstermemesi,
-
Nüfus azlığı ve göç,
-
Sanayinin yeteri kadar gelişememesi,
-
Plansız imar ve şehircilik anlayışı,
-
İşsizlik,
-
Şirket kuruluşlarının çok kolay olması,
-
Değişime direnen oda üyeleri,
-
Teknoloji kullanımındaki yetersizlik,
-
Üyelerin Kurumsallaşamamaları ve Yönetimsel Problemleri,
-
Ortaklık Kültürünün olmaması,
-
Bilgi teknolojilerindeki hızlı gelişme,
Yeni TTK,
2.5.7. Sorunlar
Üye ve dış paydaşlar ile yönetim ve çalışanlardan, toplantı ve anket gibi çeşitli yöntemlerle
ayrı ayrı alınan bilgiler doğrultusunda, hem Oda’nın faaliyet alanı ile ilgili hem de
bölgesel “sorunlar” aşağıdaki gibi belirlenmiştir.
-
İşsizlik,
-
Mesleki Eğitimin Yetersizliği,
-
Sermaye yetersizliği,
-
Tanıtım faaliyetleri (lobicilik) eksikliği,
-
Göç,
-
Tarım ve Hayvancılığın Sanayi Altyapısının geliştirilememesi,
2.8.8. Beklentiler
Üye ve dış paydaşlar ile yönetim ve çalışanlardan,toplantı ve anket gibi çeşitli yöntemlerle ayrı
ayrı alınan bilgiler doğrultusunda, Oda’dan “beklentiler” aşağıdaki gibi belirlenmiştir.
-
Tarım ve Hayvancılığın sanayi altyapısının geliştirilmesi
-
Yeni Teşvik Yasası çerçevesinde özellikle Suluova dışında bulunan iş adamlarımızın
Suluova’a yatırım yapmalarının sağlanması,
-
Suluova TSO’nun Suluova’ın tanıtımı için Avrupa’da ve diğer büyük şehirlerde
lobicilik faaliyetlerine aktif biçimde katılarak lokomotif güç olması,
-
Orta Karadeniz Kalkınma Ajansı’nın bölgesel rekabet farklılıklarını giderebilmesi için
kümelenme politikaları oluşturarak daha etkili bir rol alması (tarım ve hayvancılığa
dayalı sanayi üretimi Suluova için öncelikli sektörlerdir),
-
Firmaların hammadde ve nakliye masraflarının düşürülmesi için, proje yapım aşamasında
bulunan demiryolu istasyonundan OSB’ye hat çekilmesi,
-
Modern bir yaş meyve-sebze hali ve Pazar kurulması.
-
Mobilyacılar ve inşaat malzemesi satanların, planlı biçimde şehir dışında sitelere
taşınması,
2.8.9 Geleceğin Şekillendirilmesi
Stratejik Plan çalışmalarında, geleceğin planlanması önemli aşamalardandır. Bütün yapı bu
tasarımın üzerine inşa edilmektedir. Bu yüzden tasarımın gerçekçi ve uygulanabilir olması
gerekmektedir. Şu andaki konumumuz hakkında gerçekçi bilgilere sahip değilsek, geleceğimizi
de sağlıklı bir biçimde tasarlayabilmemiz mümkün değildir. Bu bağlamda, Oda’nın geleceği
planlanırken, durum analizinin sağlıklı bir biçimde yapılması amacıyla yöneticiler, çalışanlar,
üyeler ve iç-dış paydaşlarla toplantılar yapılmış, elde edilen tüm veri, bilgi ve belgeler analiz
edilmiştir.
Bu plan Oda’nın ilk Stratejik Planı olduğu için, planda, TOBB Oda/Borsa Akreditasyon
Sistemi’nin Oda’da yerleşmesi ve sürdürülebilirliğinin sağlanmasına
yönelik amaç ve hedeflere öncelik ve ağırlık verilmiştir. Oda’nın gelecekte nerede olması gerektiği
araştırılırken, gerçekçi olmaya çalışılmış ve bu çerçevede Oda’nın;
-
Var olan ve geliştirilme imkanı olabilecek kaynakları ortaya konmuş,
-
Güçlü olduğu ve geliştirilmesi gereken yönlerin,
-
Faaliyet alanı ile ilgili ulusal ve uluslararası çevrelerde olumlu ve olumsuz gelişmelerin,
-
Ve sorunlar ile beklentilerin neler olduğu
tüm tarafların görüşleri ve beklentileriyle tespit edilmiştir.
Oda,üyelerine sadece,(Ticaret Sicil ve Oda Sicil hizmetleri) Kıymetli Evrak satışı ve Belge
hazırlama-onaylama hizmeti sunan bir organizasyon olmaktan çıkıp, Üyeleriyle sağlıklı ilişkiler kurmayı
başarmış ve onların yönlendirmeleri doğrultusunda hizmetlerini tanımlamış, hizmet alanların %100
memnuniyetini hedeflemiş bir kurum haline gelmeyi kendisine genel ilke edinmiştir.
SuluovaTicaret ve Sanayi Odası’nın geleceğinin planlanmasında;
Durum analizinde ortaya çıkan sonuçlar,
Oda’nın Güçlü ve İyileşmeye Açık Yönleri,
Faaliyet alanlarıyla ilgili olarak, Oda’nın dışında gelişen eğilimlerden ortaya konan Fırsat ve
Tehditler,
Sorunlar ve paydaşların beklentilerinden elde edilen sonuçlar beraberce analiz edilmiş, bu
analiz sonucunda nereye ulaşmak istediğimize, yönetimin belirlediği vizyonile karar verilmiştir.
-
“Eldeki kaynaklar ve beklentilerin örtüşmesi gerekliliği” prensibi göz ardı edilmeden gerçekçi bir
vizyon çizilmeye çalışılmıştır.
2.8.10 Ortaya Çıkan Durum
Odada verilen tüm hizmetler, “Operasyonel Hizmetler” ve “Taktik Hizmetler” olarak 2 ana
başlık altında toplulaştırılmıştır.
Operasyonel hizmetler; odanın kamu otoritesi adına yapmış olduğu hizmetleri içerirken,
Taktik hizmetler olarak tanımlanan hizmetler ise; bölgesel kalkınmaya da katkı sağlayacak,
üyelerinin ihtiyaç ve beklentilerine yönelik hizmetleri içermektedir.
Oda’nın maddi kaynak ihtiyacı operasyonel hizmetlerden sağlanıyor olmasına rağmen,
bir anlamda odanın var oluş sebebi olan, taktik hizmetlerin de en az operasyonel hizmetler
düzeyinde sunulması gerekmektedir.
Genel anlamda, Oda’nın çalışma ortamı, teknolojik donanımı gibi fiziksel kaynakları ile finansal
ve insan kaynağı incelendiğinde; sadece operasyonel faaliyetlerin bile sağlıklı
biçimde yürütülmesinde bu kaynakların yeterli olamayacağı sonucu ortaya çıkmaktadır.
Yapılan tüm çalışmalar sonucunda;
Suluova Ticaret ve Sanayi Odası,bölgesinde ağırlığı olan bir kurum olarak görülmektedir.
Hizmet binası;Şu anki hizmet binası mevcut duruma yeterli olup, ancak, var olan hizmetlerin
geliştirilmesi ve/veya yeni hizmetlerin portföye eklenmesi durumunda yeterlilik konusunda
sıkıntılar yaşanacağı düşünülmektedir.
Personelin; Önce sayısı, daha sonra,Oda’nın performansını yükseltmek açısından,
yetkinliklerinin artırılması gerekmektedir.
Kurumsallaşma süreci; Tamamlanamamıştır.
Üyeleri ile ilişkiler; Kurumsal bir yapıda, etkin ve sürdürülebilir biçimde
yürütülememektedir.
Bilişim teknolojileri kullanım düzeyi; Şu anki yapıya cevap verebilecek düzeyde olmakla
beraber, Oda’yı vizyonuna taşıyabilecek kapasitede değildir. Köklü bir bilişim yapılanmasının
gerçekleştirilmesi gerekmektedir.
Mali yapısı; Odayı vizyonuna taşıyabilecek düzeyde değildir. Bu sebeple, gelir artırıcı
faaliyetlerde bulunması, hedeflerini yükseltebilmesi açısından önemlidir.
Araştırma ve geliştirme kapasitesinin; Yetersizliğinden, üyesine ve bölgesine sunmaya
çalıştığı hizmetleri planlı bir biçimde yürütememektedir.
Klasik yönetim anlayışı; Karar süreçlerine ilgili tarafların katılımını sağlamakta
yetersiz kalmaktadır.
Üyeler ve paydaşlar tarafından, bölgenin ekonomik ve sosyal gelişiminde kendisine çok
önemli roller biçilmiştir.
Oda’nın başta,girişimcilik, iş geliştirme, yeni iş olanakları, yeni pazarlar, yeni üretim
teknolojileri verimlilik ve rekabet gibi konularda araştırma, eğitim, bilgilendirme,
danışmanlık ve destek hizmetleri sunmasıbeklenmektedir.
Oda, iç ve dış paydaşlar tarafından; sadece belge satma işi ile uğraşan, klasik devlet
dairesi anlayışıyla hizmet sunan bir kamu kurumu olarak değil, ÇağdaşOdacılığın tüm gereklerini
yerine getiren bir Oda olarak görülmek istenmektedir.
Özetle, Oda’nın bölgesel kalkınmadaki rolü ve önemi, bu önem çerçevesinde sunması
gereken hizmetler ve bu hizmetleri gerçekleştirebilmek için gerekli olan kurumsal kapasitesi,iç ve dış
paydaşlar tarafından, görüşler ve beklentiler başlıklarında net biçimde ortaya konmuştur.
Ortaya çıkan bu tablo incelendiğinde;
Paydaşlar ve üyeler tarafından biçilen rol çerçevesinde bölgenin ekonomik, sosyal ve kültürel
gelişimine yönelik projelerde; öncü ve teşvik edici rolüne devam ederek planlı şekilde hareket
etmesi,
Odanın hizmetlerinin, üyelerin ihtiyaçları, beklentileri ve koşulsuz memnuniyetlerini sağlayacak
şekilde geliştirilmesi ve çeşitlendirilmesi,
Beklenen tüm bu hizmetlerin; en iyi şekilde yapılması ve sürdürülebilirliğinin sağlanması için
kurumsallaşma sürecinin hızla gerçekleştirilerek, çağdaş bir yönetim anlayışı ile yönetiminin
sağlanması, gerekmektedir.
Bu Bilgiler ışığında;
KURUMSAL KİMLİK
MİSYON, VİZYON VE TEMEL DEĞERLER
3.1. Misyon
Kalite hedeflerimizi gerçekleştirerek sürekli iyileşen öğrenen ve gelişen bir organizasyon
yapısına sahip olmak, ulaştığımız kalite seviyesini sürdürülebilir kılmak, ilçemizin sosyal, kültürel
ekonomik yaşam seviyesini daha yüksel standartlara taşımak ve ilimiz tanıtımına katkı sağlamak,
yatırım ve istihdamı artırmak için gerekli ortamın oluşmasını sağlamak, kurumsal saygınlığımızı
artırarak şehrimizin sosyal kültürel ve ekonomik alanlarda lokomotifi olmak, üyelerimizin işlemlerine
ve beklentilerine yasal mevzuatlar çerçevesinde en hızlı ve en etkin şekilde cevap vermek, odamız
personelini en etkin ve optimum düzeyde konumlandırmak ve sürekli gelişmelerine katkıda bulunmak
özel sektöre öncü olarak bilinçlendirmek, yatırımlarına destek olmak, eğitimlerine katkıda bulunmak,
ticaretin gelişmesinde ve genişlemesinde etkin rol oynamak.,
Özel Sektöre öncü olarak bilinçlendirmek, yatırımlarına destek olmak, eğitimlerine katkıda
bulunmak, ticaretin gelişmesinde ve genişlemesinde etkin rol oynamak.
3.2.Vizyon
Suluova TSO 5174 sayılı kanunumuz ve mevzuat çerçevesinde ilçemizin kalkınmasında,
gelişmesinde ve ülkemizin ticaret ve sanayileşme alanında katkıda bulunup, üyelerimizin beklenti ve
ihtiyaçlarını en kısa zamanda karşılayıp memnuniyetini sağlamayı, sürekli etkinliği ve sürekli iyileşmeyi
hedefler.
3.3. Temel Değerler
- Girişimciliği teşvik etmek
- Karar alma sürecinde katılımcı, şeffaf ve eşitlik anlayışını esas almak
- Kurumsallaşma ve etkin çalışma ilkesinden ödün vermemek.
- Toplumsal sorumluluk sahibi olmak.
- Tüm sektörlerde çevreye saygılı sürdürülebilir büyümeyi desteklemek.
- Üretkenlik, kaynak yönetimi ve verimlilik
- Bireye ve insan haklarına saygılı ve insan odaklı olmak
- Bölgedeki insan kaynakları gelişimine katkıda bulunmak.
- Üyelerimizin ve paydaşlarımızın istek ve ihtiyaçlarına öncelik vermek.
3.4.Kalite Politikası
5174 Sayılı kanunumuz ve mevzuat çerçevesinde, ilçemiz kalkınmasında, gelişmesinde ve
ülkemizin ticaret ve sanayileşme alanında katkıda bulunmak amacıyla faaliyet gösteren odamız
üyelerinin beklenti ve ihtiyaçlarını, yasal şartlar çerçevesinde kısa zamanda karşılayarak
memnuniyetlerini sağlamayı, kalite yönetim sisteminin şartlarına uyarak etkinliğini sürekli iyileştirmeyi
ve yeni politikalar üreterek kurumsal hedefler doğrultusunda kurumumuzu geliştirmeyi taahhüt eder.
3.5 Suluova TSO İnsan Kaynakları Politikası
Suluova ticaret ve sanayi odası olarak, çalışanın en önemli kaynak olduğu bilinciyle, evrensel
değerlerin uygulandığı, birbirine güvenen, üretken, yeniliklere açık, çevreye duyarlı bir kurum kültürü
oluşturmak ve kişilerin çalışmak için öncelikle tercih ettikleri bir kurum olmaktır. Kurumumuzda insan
kaynakları ile ilgili işlemler İnsan Kaynakları Prosedürü (PR-..)’ne göre yürütülür.
3.6 Suluova TSO Mali Politikası
STSO üyelerinin ihtiyaçlarının karşılanması, mesleki faaliyetlerinin kolaylaştırılması ve
geliştirilmesi, dürüstlük ve güveni hâkim kılmak üzere disiplin, ahlak ve dayanışmayı korumak ve 5174
sayılı kanunda yazılı hizmetler ile mevzuatla Odalara verilen görevleri yerine getirmek üzere
kurulmuştur.
STSO, 5174 sayılı kanunun vermiş olduğu yetki ile üyelerinden almış olduğu kayıt ücreti, yıllık
aidat, munzam aidat, yapılan hizmetler karşılığı alınan ücretler, belge bedelleri, bağış-yardım ve sair
gelirlerden oluşan kaynakları ile yukarıda bahsedilen kuruluş amaçlarını yerine getirmek üzere
yapacağı harcamaları mali politikasını oluşturur. Kurumumuzda Mali işlemler Mali Yönetim
Prosedürü (PR-..)’ne göre yürütülür.
3.7 Suluova TSO İletişim Politikası
Suluova’nın tarihini, kültürünü, yerel değerlerini ve turizmini doğru zamanda, doğru bilgiler
ışığında haberleşme araçları vasıtasıyla tanıtmak, kurumumuzda gerçekleştirilen faaliyetlerden
kamuoyunun ve üyelerimizin zamanında ve doğru bir şekilde bilgilendirilmesini sağlamak, kurum
çalışanları arasında güçlü bir iletişim kurmak ve bu işlemleri sistematik bir şekilde yapmaktır.
3.8 Suluova TSO Bilgi İşlem Politikası
Günümüzde sadece çalışanlarıyla değil üyeleri, iç ve diş paydaşları ve diğer kurum ve
kuruluşlarla iş ortaklığı bulunan Suluova TSO’nun kullandığı mevcut ve geliştirilebilir arşiv ve web gibi
bilgi sistemlerinde kurumun bilgi gizliliği, bütünlüğü ve ulaşılabilirliğine ilişkin güven ortamının
yaratılması, stratejik bir önem taşımaktadır. bilgi güvenliği sağlamak için teknolojik çözümlerle birlikte
bilgi işlem teknolojilerinin kullanılarak, oluşabilecek risklere karşı önlem alan ve sürdürülebilir bir
sistem STSO’nun bilgi işlem politikasını oluşturmaktadır.
3.9 STSO Mali Durum Analizi
GELİRLER
2014
2015( EKİM SONU İTİBARİYLE)
YILLIK AİDAT
84.624,21
74.138,00
KAYIT ÜCRETLERİ
13.406,50
12.250,00
YAPILAN HİZMETLER KARŞILIĞI ALINAN ÜCRETLER
86.774,65
88.539,90
FAİZ GELİRLERİ
36.504,35
27.311,10
MUNZAM AİDAT
46.038,86
46.563,12
BELGE BEDELLERİ
2.319,00
2.334,00
269.667,57
258.072,62
BAĞIŞ VE YARDIMLAR
PARA CEZALARI
KİRA GELİRLERİ
2014 -2015 YILLARI GELİRLER TOPLAMI
GİDERLER
2014
2015( EKİM SONU TİBARİYLE)
PERSONEL GİDERLERİ
104.412,34
99.218,56
DIŞARDAN SAĞLANAN FAYDA VE HİZMETLER GİDERLERİ
41.631,89
39.788,70
BİRLİK AİDATI, KANINİ AİDAT, PAY VE FONLAR
31.336,42
21.210,71
BAĞIŞ VE YARDIMLAR
3.950,00
5.379,95
GENEL YÖNETİM GİDERLERİ
VERGİ, HARÇLAR
100,86
7,112,53
5.915,95
BASIN ve YAYIN GİDERLERİ
1267,50
1.584,90
SEYEHAT ve YOL GİDERLERİ
3.927,00
4.642,57
1.236,36
19.620,02
194.974,90
197.361,36
EĞİTİM ve FUAR GİDERLERİ
HUZUR HAKKI GİDERLERİ
HİZMET ALIMI GİDERLERİ
SABİT KIYMET GİDERLERİ
2014 -2015 YILLARI GİDERLER TOPLAMI
SULUOVA TİCARET VE SANAYİ ODASI
2015-2018 YILLARI STRATEJİK PROGRAMLARI
Stratejik Program 1: SULUOVA TSO YENİ HİZMET BİNASI
Stratejik Program 2: GİRİŞİMCİLİK FAALİYETLERİNE DESTEK VERİLMESİ
Stratejik Program 3: ELEKTRONİK BELGE YÖNETİM SİSTEMİNE GEÇİLMESİ.
Stratejik Program 4: ELEKTRONİK ARŞİV SİSTEMİNE GEÇİLMESİ
Stratejik Program 5: ÜYELERİMİZİN YURT DIŞI FUARLARA KATILIMININ SAĞLANMASI
Stratejik Program 6: İLÇEMİZİN TANITIMI
Stratejik Program 7: ÜYELERİMİZİ DEVLET TEŞVİKLERİ, HİBELER HAKKINDA BİLGİLENDİRMEK
Stratejik Program 8: COĞRAFİ İŞARET TESCİLİ İLE İLGİLİ ÇALIŞMALAR
Stratejik Program 9: LOBİ FAALİYETLERİ
Stratejik Program 10: FUAR KATILIMLARI
Stratejik Program 11 : SOSYAL VE KÜLTÜREL HAYAT
Stratejik Program 12: STSO YAYINLARI
Stratejik Program 13 : ÜYELERE EĞİTİM
Stratejik Program 14 : PERSONELE EĞİTİMLER
4.SULUOVA TSO STRATEJİK PROGRAMLARI
4.1 Stratejik Program 1
Suluova TSO Yeni Hizmet Binası Yapımı
Değişen ve hızla gelişen ekonomilerde hizmetlerin çeşitlenmesi zorunluluk haline gelmiştir.
Buna paralel olarak, günümüzde TSO’lardan talep ve beklentiler giderek artmaktadır. Suluova
ekonomisinin hızla gelişmesiyle birlikte Odamıza kayıtlı üye sayısı da artmaktadır. Değişik bölgelerden
gelen yatırımlar ve mevcut işletmelerimizin yeni yatırımları, değişik alanlarda yeni ihtiyaçların ortaya
çıkmasına sebep olmaktadır. Artık büyüklüğün yanında firmaların bilgiye ve teknolojiye de sahip olması
ve onları etkili bir şekilde kullanmaları gerekmektedir. Suluova TSO mevcut faaliyet alanları dışında yeni
alanlara geçiş yapmak için kendi altyapısını tamamlamış, çağdaş hizmetler sunabilecek bir çalışma
ortamında faaliyet göstermek istemektedir. Kurumlarla olan işbirliğini arttırarak yeni projelerde yer
almak ve Suluova’nın sosyal ve ekonomik yapısına katkıda bulunmayı hedeflemektedir.
Amaç: Suluova TSO üyelerine ve paydaşlarına her türlü ihtiyaçlarını karşılayabilecek fiziksel olarak
altyapısını tamamlamış bir ortamda hizmet vermek.
Hedef: Suluova TSO kendi imkânlarıyla yeni bina yapımı için çalışmalar yapmak ve 2016 yılına kadar
tam donanımlı yeni faaliyet binası inşa etmek.
Faaliyet planı:
1.1. Suluova TSO yeni hizmet bina yapımı için yer belirlenmesi.
1.2.Suluova TSO yeni hizmet bina yapımı için Yönetim Kurulu kararının alınması
1.3. Suluova TSO yeni hizmet bina yapımı için Meclis Kararı alınması
1.4.Avam proje hazırlattırılması
1.5.Uygulama projesi hazırlattırılması
1.6.İhalelerin Oda İnşaat Yapım Komisyonunca Yapılması
1.7.Kat Mülkiyetleri ve Tapu Alınması
1.8. Binanın Teslimi
Beklenen Sonuç: Mevcut binamızın fiziksel yetersizliğinden dolayı ertelenen çeşitli projeler, yapılacak
yeni hizmet binası ile hayata geçirilecektir. Ayrıca, Suluova TSO yeni hizmet binası bünyesinde toplantı
salonu, konferans salonu ve sosyal tesisler bulundurması üyelerimiz ile olan iletişim imkânlarımızı
arttıracaktır. Oda personeli daha çağdaş bir ortamda hizmet vereceği için personelin çalışma verimliliği
ve hizmet kalitesi artacaktır.
Doğrulama Kaynağı: Yeni hizmet binasına yerleşim.
4.2. Stratejik Program 2
Girişimcilik Faaliyetlerine Destek Verilmesi
Amaç: Girişimcilik eğitimlerine destek vermek. STSO-KOSGEB işbirliği ile her yıl en az 2 adet girişimcilik
eğitimi düzenlemek
Hedef: İlimizde Girişimcilik kültürünü yükseltmek ve girişimcilik için cesaret ve maddi destek bekleyen
genç ve kadın yeni girişimcilere yönelik KOSGEB destekli 2015 yılı içerisinde 30 ar kişilik 2 adet
Girişimcilik kursu düzenlemek.
Faaliyet Planı:
2.1. Kosgeb ile girişimcilik protokolü düzenlemek.
2.2. STSO ve KOSGEB web sayfalarından duyuru yapılması
2.3. Eğitim yeri,tarihi,eğitimcisi ve katılımcıları belirlemek.
2.4.Girişimcilik eğitimlerini tamamlayarak işyeri kuran yeni girişimcilerin STSO kayıtlarının takip
edilmesi.
Beklenen Sonuç: Girişimcilik kültürünü yükseltmek, yeni işyerlerinin açılarak istihdama ve ekonomiye
katkı sağlanmasına katkıda bulunmak.
Doğrulama Kaynağı: STSO ya yeni kayıt yapan girişimciler.
4.3. STRATEJİK PROGRAM 3
Elektronik belge yönetim sistemine geçilmesi.
Amaç: Elektronik Belge Yönetim Sistemine geçilmesi.
Hedef: Gelen giden evrak sisteminin elektronik ortama taşınması
Faaliyet planı:
3.1 Elektronik Belge Yönetim sisteminde kullanılacak yazılımın belirlenmesi
3.2.Hizmetin alınacağı firmanın belirlenmesi
3.3. Hizmetin satın alma şartlarının yerine getirilmesi
3.4.Sistemin kurulumu ve çalıştırılması
3.5.Sistemin güvenliği için alınacak tedbirlerin oluşturulması
Beklenen sonuç:
2016 yılı Ocak ayından itibaren Evrak kayıt ve takip için Belge Yönetim Sistemine geçilmesini sağlamak
kurum içi evrak iletimini sistem üzerinden güvenli bir şekilde yapmak
Doğrulama Kaynağı: Sistemin kullanılması.
4.4. Stratejik Program 4
Elektronik Arşiv Sistemine Geçilmesi
Amaç: STSO kullanılan belgelerin elektronik ortama aktarımı
Hedef: STSO ya ve üyelerine ait dosya ve belgelerin güvenli bir şekilde arşivlenmesi
Faaliyet planı:
4.1Elektronik Arşiv sisteminde kullanılacak yazılımın belirlenmesi
4.2.Hizmetin alınacağı firmanın belirlenmesi
4.3. Hizmetin satın alma şartlarının yerine getirilmesi
4.4.Sistemin kurulumu ve çalıştırılması
4.5.Sistemin güvenliği için alınacak tedbirlerin oluşturulması
Beklenen Sonuç: Belgelerin güvenli bir ortamda tutulması, yazışmaların azalması.
Doğrulama Kaynağı: Sistemin kurulup kullanılması.
4.5. Stratejik Program 5
Üyelerimizin Yurt Dışı Fuarlara Katılımının Sağlanması
Amaç: STSO üyelerinin yurt dışı fuarlara katılımlarını sağlamak
Hedef: Üyelerimizin uluslararası ticaretlerini geliştirmelerine öncülük etmek
Faaliyet planı:
5.1. Üyelerimizin potansiyeline göre katılabileceğimiz fuarlar bulmak
5.2.Yapılacak yurt dışı fuarlarını üyelere duyurmak
5.3.Katılımcıların gidilecek ülkelerde görüşebileceği firmalardan randevu almak
5.4.Fuarlarla ilgili kayıtları tutmak
5.5. Yurt dışı gezisi gerçekleştirmek.
Beklenen Sonuç: Üyelerin daha çok yurt dışı tecrübesi kazanması
Doğrulama Kaynağı: Yurt dışı gezi raporları oluşturmak
4.6. STRATEJİKPROGRAM 6
İlçemizin Tanıtımı
Amaç: İlçemizin ve odamızın yurt içinde tanıtımı
Hedef: Çeşitli illerde bulunan Suluova Derneklerinin organize ettiği Suluova Tanıtım Günleri
Etkinliklerine katılmak.
Faaliyet planı:
6.1.Etkinlik yapılacak yerlerin tespit edilmesi
6.2.Etkinliklerin üyelere duyurulması
6.3.Etkinliklere katılacak firmalara yada diğer ilçe odalarına ihtiyaçları konusunda destek verilmesi
6.4.Etkinliklere katılım.
Beklenen Sonuç: Etkinliklerde stant açarak hem odamızın hem de İlçemizin tanıtımını yapmak
Doğrulama Kaynağı: Katılım Belgeleri
4.7. Stratejik Program 7
Üyelere Devlet Teşvikleri Hibeler Hakkında Bilgilendirmek
Amaç: Üyelerimizin teşvikler hakkında bilgilerini artırmak
Hedef: Üyelerimize Kalkınma Ajansı, TKDK, Tarım il müdürlüğü, Kalkınma Bakanlığı gibi, kurumların
vermiş olduğu destekler ve hibeler hakkında bilgilendirmeler yapmak
Faaliyet Planı:
7.1. İlgili kurumlarla işbirliği sağlayarak üyelerimiz için tanıtım toplantıları planlamak
7.2. Bu toplantıları üyelerimize SMS yoluyla ve web sayfamızdan duyurmak
7.3. Toplantıları düzenlemek
Beklenen Sonuç: Üyelerin AB ve ulusal projeler hakkında bilgilendirilerek farkındalık yaratmak ve
odamız danışmanlığında üyelerimizin proje başvurusu yapılmasını sağlamak için 2015 yılında proje
birimince toplantılar organize etmek.
Doğrulama Kaynağı: Eğitim-Seminer Değerlendirme Formları
4.8. Stratejik Program 8
Coğrafi İşaret Tescili İle İlgili Çalışmalar Yapmak
Amaç: Suluova da coğrafi işaret potansiyeli olan ürünler hakkında araştırmalar yapmak.
Hedef: İlçemize ait özel ürünlerimizin ve bu ürünleri üreten firmalarımızın korunması amacı ile coğrafi
işaret almak.
Faaliyet planı:
8.1. Coğrafi işaret alınabilecek ürünlerin belirlenmesi
8.2. Bu ürünler hakkında çalışmalar var ise bunların toplanması yok ise üniversite ve ilgili kurumlarla
işbirliği yapılarak gerekli bilimsel çalışmaların yapılmasını sağlamak
8.3.Toplanan belgeler ile Türk Patent Enstitüsüne başvuru yapmak
8.4.Coğrafi işaret almak
Beklenen Sonuç: İlimize ait özel ürünlerimizin ve bu ürünleri üreten firmalarımızın korunması, bu
ürünlerin yurt içi ve yurt dışı pazarlarda güvenli bir şekilde yerini alması amacı ile coğrafi işaret almak.
Doğrulama Kaynağı: Türk Patent Enstitüsünden Coğrafi işaret belgesinin alınması.
4.9. Stratejik Program 9
Lobi Faaliyetleri
Amaç: İlçemizin ihtiyaçları doğrultusunda gerekli makamlarla görüşerek yapılması planlanan, yarım
kalmış, projesi yapılmış ama başlanamamış vb. ihtiyaçlarımızı tamamlatmak, İlçemize ve bölgemize
yatırım çekmek ve oda faaliyetlerini güçlendirmek.
Hedef: İlçemizde gıda sektörü, ulaştırma sektörü, Besi OSB ve OSB’nin genişletilmesi, havalimanının
işlevliliğinin artırılması, yeni Tarımsal ürün çeşitliğinin artırılması, Meslek Yüksek Okuluna yeni bölümler
katılması bunun yanında Veterinerlik, Ziraat Fakültesi ve Maden Mühendislik Bölümlerinin açılması,
odamıza yeni bina için yer tahsisi gibi konularda gerekli girişimlerin yapılması.
Faaliyet planı:
9.1 Faaliyetlerin belirlenmesi
9.2 Faaliyetler için komisyonlar oluşturulması.
9.3 Komisyon raporlarının değerlendirilmesi.
9.4 Sonuca yaklaşılması.
Beklenen Sonuç: Gerekli lobi faaliyetinin gerçekleşmesi.
Doğrulama Kaynağı: Komisyonların araştırma raporları, meclis kararları.
4.10. Stratejik program 10:
Fuar Katılımları
Amaç: Üyelerimizi yeni pazarlarla ve teknolojilerle tanıştırma.
Hedef: Meslek Komitelerimiz, Meclisimiz ve üyelerimiz için yeni pazarlar ve yeni teknolojilerin takibi
amacıyla her yıl belirli sektörlerde fuarlara katılmak
Faaliyet planı:
10.1 Yıllık sektörel fuarların tespiti(TOBB Fuar takviminden)
10.2 Fuarların üyelere duyurulması
10.3 Katılınacak fuarların tespit edilmesi
10.4 Fuara katılım.
10.5 Sonuç Raporunun hazırlanması.
Beklenen Sonuç: Her yıl en az iki adet fuara katılım
Doğrulama Kaynağı: Sektörel fuar raporları.
4.11. Stratejik Program 11
Sosyal Ve Kültürel Hayat
Amaç: İlçemizin Sosyal ve Kültürel anlamda geliştirilmesi.
Hedef: İlçemiz Sosyal ve Kültürel anlamda geliştirilmesi için çalışmalar yapmak veya yapan özel firmalar
ile kamu kurumlarını desteklemek.
Faaliyet planı:
11.1. İlçemiz için gerçekleştirilecek olan belgesel, film, tiyatro gibi faaliyetleri desteklemek, teşvik
etmek
11.2 İlçemizdeki ihtiyaç sahibi ailelere destekte bulunmak.
11.3. İlçemizdeki ihtiyaç sahibi öğrencilere destekte bulunmak.
Beklenen Sonuç: Sosyal ve Kültürel yardımlaşma sağlamak.
Doğrulama Kaynağı: Gazete Küpürleri, Davetiyeler, Faturalar.
4.12. Stratejik Program 12
STSO Yayınları
Amaç: Odamızın tanıtımı için dergi yayınlamak, güncel ve interaktif web sitesi oluşturmak.
Hedef: Odamızın tanıtımı için geniş kapsamlı bir dergi yayınlamak ve bu dergiyi faal durumdaki tüm
üyelere göndermek, web sitemizi sürekli güncellemek.
Faaliyet planı:
12.1 Web sayfasının günlük güncellenmesi. Dergide yayınlanacak haberlerin toplanması ve
değerlendirilmesi
12.2 Derginin nerede basılacağı ve nasıl dağıtılacağının belirlenmesi
12.3 Hizmet alım şartlarının sağlanması
12.4 Derginin basımı ve üyelerimize dağıtımı
Beklenen Sonuç: Üyelerimize oda hakkında düzenli bilgiler vermek ve odamızı tanıtmak.
Doğrulama Kaynağı: Dergilerin dağıtımı ile güncel web sitesi.
4.13. Stratejik Program 13
Üyelere Yönelik Eğitimler
Amaç: Üyelerimizin değişen şartlara ve yasal mevzuatlara uyumu
Hedef: Üyelerimizin ticaret hayatındaki ekonomik değişimlere uyum sağlaması için eğitimler
düzenlemek
Faaliyet planı:
13.1 Eğitim konusunun belirlenmesi
13.2 Eğitimi verecek kişinin ve eğitim tarihinin belirlenmesi
13.3 Eğitimin duyurulması (SMS, web sayfası veya basın yoluyla)
13.4 Eğitimin yapılması
13.5 Eğitim değerlendirmesi ve anketler yapılması
Beklenen Sonuç: Üyelerimizin eğitimi
Doğrulama Kaynağı: Sonuç raporu
4.14. Stratejik Program 14
Personele Yönelik Eğitimler
Amaç: Personelimizin değişen şartlara ve yasal mevzuatlara uyumu
Hedef: Personelimizin değişen şartlara ve yasal mevzuatlara uyumu ve kendini geliştirmesi için
eğitimler düzenlemek.
Faaliyet planı:
14.1 Eğitim konusunun belirlenmesi
14.2 Eğitimi verecek kişinin ve eğitim tarihinin belirlenmesi
14.3 Eğitimin duyurulması
14.4 Eğitimin yapılması
14.5 Eğitim değerlendirmesi ve anketler yapılması
Beklenen Sonuç: Personelin eğitimi
Doğrulama Kaynağı: Sonuç raporu
5.STRATEJİK AMAÇLAR ZAMANLAMA VE MALİYETLENDİRME TABLOLARI
STRATEJİK AMAÇ-1: SULUOVA Ticaret ve Sanayi Odası yeni hizmet binası
Hedef 1.1: Kurumsal yapının ve kurum kültürünün geliştirilmesi
Hedef
Yapılacak Faaliyet
No
2015 2016 2017 2018
Yeni hizmet binası yapımı için yer
X
X
1.1
belirlenmesi
Yeni hizmet binası yapımı için Yönetim
X
1.2
Kurulu kararı alınması
X
Yeni hizmet binası yapımı için Meclis
X
X
1.3
kararı alınması
1.4
1.5
1.6
1.7
1.8
X
X
X
Uygulama projesi hazırlattırılması
İhalelerin
Odamız
İnşaat
X
Komisyonunca yapılması
X
Avam Proje hazırlattırılması
MAALİYETLENDİRME
2015
2018
10.000
470.000
X
50.000
X
Yeni binaya yerleşme
2017
20.000
X
Kat mülkiyetleri ve tapu alınması
2016
300.000
STRATEJİK AMAÇ-2: GİRİŞİMCİLİK FAALİYETLERİNE DESTEK VERİLMESİ
Hedef : STSO-KOSGEB İŞBİRLİĞİ İLE HER YIL EN AZ 2 GİRİŞİMCİLİK EĞİTİMİ
MAALİYETLENDİRME
Hedef No Yapılacak Faaliyet
2015
2016
2017
2018
5.000
7.000
9.000
10.000
girişimcilik
protokolü
2015
2016
2017
2018
2.1
KOSGEB ile
düzenlemek
X
X
X
X
2.2
STSO-KOSGEB web sayfalarında duyuru
X
yapmak
X
X
X
2.3
Eğitim yeri, tarihi eğitimcisi ve katılımcıları
X
belirlemek
X
X
X
2.4
Girişimcilik eğitimini tamamlayarak işyeri
X
kuranların STSO kayıtlarının takibi
X
X
X
STRATEJİK AMAÇ-3: ELEKTRONİK BELGE YÖNETİM SİSTEMİNE GEÇİLMESİ
Hedef: Gelen giden evrak sisteminin elektronik ortama taşınması
2015
MAALİYETLENDİRME
Hedef No
Yapılacak Faaliyet
3.1
Elektronik Belge Yönetim Sisteminde
kullanılacak yazılımın belirlenmesi
X
3.2
Hizmetin
alınacağı
belirlenmesi
X
3.3
Hizmetin satın alma şartlarının yerine
getirilmesi
X
3.4
Sistemin kurulumu ve çalıştırılması
X
3.5
Sistemin güvenliği için alınacak
tedbirlerin oluşturulması
X
firmanın
2016
2017
2018
2015
2016
2017
2018
30.000
STRATEJİK AMAÇ-4:ELEKTRONİK ARŞİV SİSTEMİNE GEÇİLMESİ
Hedef : STSO ‘ya ve üyelere ait dosya ve belgelerin güvenli bir şekilde arşivlenmesi
MAALİYETLENDİRME
Hedef No
Yapılacak Faaliyet
2015
4.1
Elektronik Arşiv sisteminde kullanılacak
yazılımın belirlenmesi
X
4.2
Hizmetin alınacağı firmanın belirlenmesi
X
4.3
Hizmetin satın alma
getirilmesi
X
4.4
Sistemin kurulumu, evrakların taranması ve
çalıştırılması
X
X
4.5
Sistemin güvenliği için alınacak tedbirlerin
oluşturulması
X
X
2015 2016 2017 2018
şartlarının yerine
2016
2017
30.000 10.000
2018
STRATEJİK AMAÇ-5:ÜYELERİMİZİN YURT DIŞI FUARLARA KATILIMININ SAĞLANMASI
Hedef: Üyelerimizin uluslararası ticaretlerini geliştirmelerine öncülük etmek.
MAALİYETLENDİRME
Hedef
No
2015
2016
2017
2018
8.000
10.000
12.000
15.000
Yapılacak Faaliyet
2015
2016
2017
2018
X
X
X
X
X
X
5.1
Üyelerimizin potansiyeline göre
X
katılabileceğimiz fuarlar bulmak
5.2
Yapılacak yurt dışı fuarları üyelere
X
duyurmak
5.3
Katılımcıların gidecekleri ülkelerde
görüşebileceği firmalardan randevu X
almak
X
X
X
5.4
Fuarlarla ilgili kayıtları tutmak.
X
X
X
X
5.5
Yurt dışı gezisi gerçekleştirmek.
X
X
X
X
STRATEJİK AMAÇ-6: İLÇEMİZİN TANITIMI
Hedef : Çeşitli illerde gerçekleşecek olan Suluova tanıtım günlerine katılmak.
MAALİYETLENDİRME
Hedef No
Yapılacak Faaliyet
2015 2016 2017 2018
2015
6.1
Etkinlik yapılacak yerlerin tespiti
X
X
X
X
6.2
Etkinliklerin üyelere duyurulması
X
X
X
X
6.3
Etkinliklere katılacak firmalara yada diğer X
ilçe odalarına destek vermek.
X
X
X
6.4
Etkinliklere katılım ve gerektiğinde odamız X
adına stant açmak
X
X
X
2016
2017
2018
15.000 18.000 25.000 30.000
STRATEJİK AMAÇ-7: Üyeleri Devlet Teşvikleri ve Hibeler Hakkında Bilgilendirmek.
Hedef: Üyelerimize Kalkınma Ajansı, TKDK, Tarım İl Müd. Kalkınma Bakanlığı gibi kurumlar
hakkında bilgiler vermek.
MAALİYETLENDİRME
Hedef No
Yapılacak Faaliyet
2015
2016
2017
2018
2.000
2.500
3.000
3.500
2015 2016 2017 2018
7.1
İlgili kurumlarla
üyelerimiz için
planlamak.
işbirliği
tanıtım
sağlayarak
toplantıları X
X
X
X
7.2
Bu toplantıları üyelerimize SMS yoluyla
X
ve web sayfamızdan duyurmak
X
X
X
7.3
Toplantıları düzenlemek
X
X
X
X
STRATEJİK AMAÇ-8: Coğrafi işaret tescili ve marka patent ile ilgili çalışmalar yapmak.
Hedef: İlimize ait özel ürünlerimizin ve bu ürünleri üreten firmalarımızın korunması
amacı ile coğrafi işaret almak
MAALİYETLENDİRME
Hedef No Yapılacak Faaliyet
2015
2016
2017
2018
12.000
15.000
20.000
20.000
2015
2016
2017
2018
X
X
X
8.1
Coğrafi işaret alınabilecek ürünlerin
X
belirlenmesi
8.2
Bu ürünler ile ilgili çalışmalar var ise
bunların toplanması yok ise üniversite ve
ilgili kurumlarla işbirliği yapılarak gerekli X
bilimsel
çalışmaların
yapılmasını
sağlamak
X
X
X
8.3
Toplanan belgeler ile Türk Patent X
Enstitüsüne başvuru yapmak.
X
X
X
8.4
Coğrafi işaret almak.
X
X
X
X
STRATEJİK AMAÇ-9: LOBİ FAALİYETLERİ
Hedef: Odamızın, İlçemizin ve Üyelerimizin menfaatleri doğrultusunda yurt geneli ve
yurtdışında yapılacak toplantı ve işbirlikleri
MAALİYETLENDİRME
Hedef No
Yapılacak Faaliyet
2015 2016 2017 2018
2015
9.1
Faaliyetlerin belirlenmesi
X
X
X
X
9.2
Faaliyetler için komisyonlar oluşturulması.
X
X
X
X
9,3
Komisyon raporlarının değerlendirilmesi.
X
X
X
X
9.4
Sonuca yaklaşılması.
X
X
X
X
2016
2017
2018
5.000 7.000 8.000
8.500
STRATEJİK AMAÇ-10: FUAR KATILIMLARI
Hedef: Üyelerimizi yeni pazarlarla ve teknolojilerle tanıştırma
MAALİYETLENDİRME
Hedef No Yapılacak Faaliyet
Yıllık
11.1
sektörel
fuarların
2015 2016 2017 2018
tespiti(TOBB
2015
2016
2017
2018
5.000
6.500
7.500
10.000
Fuar
takviminden)
X
X
X
X
11.2
Fuarların üyelere duyurulması
X
X
X
X
11.3
Katılınacak fuarların tespit edilmesi
X
X
X
X
11.4
Fuara katılım.
X
X
X
X
STRATEJİK AMAÇ-11: SOSYAL VE KÜLTÜREL HAYAT
Hedef: İlçemizin Sosyal ve Kültürel anlamda geliştirilmesi
MAALİYETLENDİRME
Hedef No Yapılacak Faaliyet
2015 2016 2017 2018
2015
2016
2017
2018
İlçemizde gerçekleştirilecek olan belgesel, film,
X
X
X
X
12.2
İlçemizdeki İhtiyaç sahibi ailelere destekte
X
bulunmak.
X
X
X
2.500
3.000
4.000
4.500
12.3
İlçemizdeki ihtiyaç sahibi öğrencilere destekte X
bulunmak.
X
X
X
5.000
6.000
6.500
7.000
12.1
tiyatro gibi faaliyetleri desteklemek, teşvik etmek
STRATEJİK AMAÇ-12: STSO YAYINLARI
Hedef: Odamızın tanıtımı için dergi yayınlamak
Hedef No Yapılacak Faaliyet
MAALİYETLENDİRME
2015 2016 2017 2018
2015
2016
2017
2018
Dergide yayınlanacak haberlerin toplanması ve
X
X
X
X
13.2
Derginin nerede basılacağı ve nasıl dağıtılacağının
X
belirlenmesi
X
X
X
13.3
Hizmet alım şartlarının sağlanması
X
X
X
X
13.4
Derginin basımı
X
X
X
X
5.000
6.500
7.500
8.000
13.5
Üyelerimize dağıtımı
X
X
X
X
1.000
1.500
1.750
2.000
13.1
değerlendirilmesi
STRATEJİK AMAÇ-13: ÜYELERE YÖNELİK EĞİTİMLER
Hedef: Üyelerimizin ticaret hayatındaki ekonomik değişimlere uyum sağlaması için eğitimler
düzenlemek
MAALİYETLENDİRME
Hedef No Yapılacak Faaliyet
Eğitim konusunun belirlenmesi
2015 2016 2017 2018
X
X
X
X
14.2
Eğitimi verecek kişinin ve eğitim tarihinin belirlenmesi X
X
X
X
14.3
Eğitimin duyurulması(SMS, web sayfası veya basın
X
yoluyla)
X
X
X
14.4
Eğitimin yapılması
X
X
X
X
14.5
Eğitim değerlendirmesi ve anketler yapılması
X
X
X
X
14.1
2015
2016
2017
2018
5.000
5.000
7.000
7.000
STRATEJİK AMAÇ-14: PERSONELE YÖNELİK EĞİTİMLER
Hedef: Personelimizin kendini geliştirmesi ve değişen şartlara uyumu.
MAALİYETLENDİRME
Hedef No Yapılacak Faaliyet
2015
2016
2017
2018
5.000
5.000
6.000
6.000
Eğitim konusunun belirlenmesi
2015 2016 2017 2018
X
X
X
X
15.2
Eğitimi verecek kişinin ve eğitim tarihinin belirlenmesi X
X
X
X
15.3
Eğitimin duyurulması
X
X
X
X
15.4
Eğitimin yapılması
X
X
X
X
15.5
Eğitim değerlendirmesi ve anketler yapılması
X
X
X
X
15.1
STRATEJİK AMAÇLARIN 4 YILLIK TOPLAM TAHMİNİ MALİYETİ
Yılı
Tahmini Maliyet
2015
575.500 TL
2016
503.000 TL
2017
127.250 TL
2018
131.500 TL
TOPLAM
1.337,250YL
6.İZLEME VE DEĞERLENDİRME
6.1 Suluova TSO Stratejik Planı Maliyetlendirme Prensipleri
Suluova TSO’nun sürekliliği olan hizmetlerine ilişkin maliyetler aşağıda sunulmaktadır. Bu hizmetler,
stratejik plan içerisinde herhangi bir amaç, hedef ve faaliyet ile ilişkilendirilmediğinden bunlara ilişkin
yıllık ortalama sabit giderler, stratejik planda ele alınmamıştır.
Yapılan işler: Oda Sicil hizmetleri, Ticaret Sicil hizmetleri, belgelendirme faaliyetleri,
bilgilendirme faaliyetleri, Proje hazırlama faaliyetleri, Yurtdışı fuarlara katılım organizasyonu ve diğer
destek hizmetleri
Sabit Giderler: personel giderleri, dışarıdan alınan hizmet giderleri, seyahat giderleri, fuar
katılım giderleri, yardımlar, diğer giderler.
Değişken Giderler: Stratejik planda ele alınan faaliyetler (Hedefler ve Stratejiler)
Sabit Gelirler: Aidat, Munzam Aidat, Belge satış gelirleri, hizmet gelirleri, diğer gelirler.
Suluova TSO Stratejik Planında belirtilen stratejiler için tahmini kaynak gereksinimi belirlenmiş
ve her bir hedef için tahmini maliyet elde edilmiştir. Böylelikle maliyetlerin toplanmasıyla
Stratejik Plan kapsamında gerçekleştirilmesi öngörülen eylemlere 2015 2018 yılları içinde
ayrılacak kaynak miktarı da ortaya çıkmıştır.
Suluova TSO yıllık tahmini bütçelerinin kaynaklarını; üyelerin yasal olarak ödemekle
yükümlü oldukları aidatlar, Oda tarafından verilen hizmetler karşılığı alınan ücretler ve diğer
gelirler oluşturmaktadır.
Bu kaynağın Oda’nın 5174 sayılı Kanun ile belirlenen görev ve yükümlülüklerin yerine
getirilmesinde ve diğer olağan nitelikli iş ve işlemlerin sonuçlandırılmasında kullanılması
planlanmıştır. Stratejik Plan’da belirlenen eylemler için 2015 yılında 575,500 TL için kaynak
yaratılması gerekmektedir. 2015 yılı tahmini gelir bütçesinde bu kaynağın (Bina Yapımıyla ilgili
olarak Hazır değerlerden karşılandığından tahmini bütcede yer almamıştır) bu açıdan “Stratejik Plan’da
belirlenen eylemlerin tahmini bütce kalemleri farklılık göstermiştir. Odanın, hem hedeflerini
gerçekleştirmesi hem de mali yapısını güçlendirerek
planlamada yer alan maliyetleri karşılaması, ancak, Stratejik Planın hedeflerine uygun olarak
gelir kaynaklarını artırmasıyla mümkün olacaktır.
Odanın AB ve Kalkınma Ajansı ile ortak yürüteceği projelerin gelirlerini artıracak en önemli araç
olduğu düşünülmektedir (2015 yılı için geçen 2 adet Çalışma ve sosyal Güvenlik bakanlığının açmış
olduğu AB projesinin odaya kazandırılmış olmasıyla birlikte toplamda 779 bin Euro Oda bütcesine
girecektir ). 2015, 2016, 2017 ve 2018 yıllarına ait rakamlar Maliyet Tablosunda ayrıntılı olarak
verilmektedir.
6.2 İzleme ve Değerlendirme
İzleme, stratejik plan uygulamasının sistematik olarak takip edilmesi ve raporlanmasıdır. Değerlendirme
ise, uygulama sonuçlarının amaç ve hedeflere kıyasla ölçülmesi ve söz konusu amaç ve hedeflerin
tutarlılık ve uygunluğunun analizidir.
Stratejik planda yer alan Stratejik Alanlar, Amaç ve Hedefleri gerçekleştirmeye dönük proje ve
faaliyetlerin uygulanabilmesi için Stratejik Alanlar, Amaç ve Hedef ve Stratejiler bazında sorumluların
kimler/hangi birimler olduğu, bunların ne zaman gerçekleştirileceği, hangi kaynakların kullanılacağı gibi
hususların yer aldığı bir talimat hazırlanmıştır.
Suluova TSO Stratejik Planı uygulamalarının izlenmesi, raporlanması ve değerlendirilmesi Ekte
sunulan; “Suluova TSO Stratejik Planın Uygulamalarını İzleme ve Değerlendirme ( Yıllar itibariyle
hazırlanan İş Planı)” çerçevesinde gerçekleştirilecektir.
İzleme, stratejik plan uygulamasının sistematik olarak takip edilmesi ve raporlanmasıdır.
Değerlendirme uygulama sonuçlarının amaç ve hedeflere kıyasla ölçülmesi ve söz konusu amaç ve
hedeflerin tutarlılık ve uygunluğunun analizidir.
2015-2018 Dönemi Stratejik Planı kapsamında yapılan çalışmaları, Stratejik Planlama Komisyonumuz,
yılda dört kez izleyecek ve performans göstergelerinin değerlendirilmesini yapacaktır. Sonuçlar Yönetim
Kurulu’na rapor halinde sunulacaktır.
SULUOVA
TİCARET VE SANAYİ ODASI
2015-2018 STRATEJİK PLANI
Orta Mah. Denizciler Cad. Deniz İş Hanı Kat:2/14
No:305 Suluova/AMASYA
Telefon : +90 358 417 12 99 - 0358 417 12 89
Faks : +90 358 417 65 92
E-posta: [email protected]