tıbbi sekreter-kat sekreteri görev yetki ve sorumlulukları
Transkript
tıbbi sekreter-kat sekreteri görev yetki ve sorumlulukları
T.C. SAĞLIK BAKANLIĞI ÖZEL KARAMAN MÜMİNE HATUN HASTANESİ TIBBİ SEKRETER-KAT SEKRETERİ GÖREV YETKİ VE SORUMLULUKLARI DÖK.KODU: YÖN/GT-099 YAYIN TARİHİ:01.06.2011 REVİZE NO:01 REVİZE TARİHİ: 12/09/2014 SAYFA:1/1 GÖREV TANIMI Tabiplerin el yazısı ile yazılmış veya diktafonlara dikte edilmiş çıkış özeti, ameliyat notu gibi hasta ile ilgili çeşitli bilgilerin özel formlar üzerine daktilo edilmesini sağlayan personeldir. BAĞLı OLDUĞU BIRIM İdari Olarak : İşletme Müdürü İşleyiş Olarak : İşletme Müdür Yrd.Birim Sorumlusu GÖREV YETKİ VE SORUMLULUKLAR Sorumluluk : Kurumun belirlediği politika, hedef, kural ve düzenlemeler doğrultusunda kurum hizmetlerinin yerine getirilmesini ve hizmet sürekliliğini sağlamaktır. Görevleri : Hastaların tıbbi hizmetlerin işleyişi ve hastanenin genel işleyişi konularında bilgilendirme ile ilgili halkla ilişkiler görevlerini yürütür. Tıbbi protokol kayıtlarını tutar. Tıbbi tetkiklere ilişkin sonuç raporlarını okuyarak, mekanik ve elektronik yazım araçları yardımıyla yazar. Hasta çıkış özetleri, ameliyat raporları ve benzeri tıbbi bilgileri okuyarak mekanik veya elektronik yazım araçları yardımıyla yazar. Hastalık ve ameliyatları uluslar arası kodlama usullerine göre kodlayarak tasniflerini yapar. Hastalara ilişkin hasta dosyalarını ve gerekli görülen diğer belge ve raporları bilimsel metotlarla arşivler. Hastalara tıbbi hizmet sunulan birimlerdeki randevu hizmetlerini düzenler SERVİS SEKRETERLERİ Görevleri: Yatış kağıdını kontrol eder, hastanın adı, soyadı, baba adı, dosya numarası, doğum tarihi, medeni durumu, cinsiyeti, işi ve adresi, teşhisi, yatıran tabibin isim kaşesi ve imzası eksikse tamamlanmasını sağlar. Hastanın yatmasından taburcu olmasına kadar kullanılan bütün formlar ile biyopsi, EKG, sitopatoloji, röntgen, anestezi fenülketonüri gibi raporları kayıt,takip ve bunun tasnifini yapar. Hasta taburcu olurken, resmî hastaların raporlarının ilgili tabipçe yazılmasını sağlar; taburcu notunu kontrol eder ve hasta dosyasını hasta kabul bölümüne gönderilmeden önce 12 nci maddedeki sıralamaya göre düzenler. Dosyanın evrak ve imzalarının eksiksiz şekilde arşive gönderilmesini sağlar. Hasta dosyasına konulacak belgeler Madde 12 - Hasta dosyasında şu belgeler bulunmalıdır: Hasta kabul kağıdı Tıbbi müşahade ve muayene kağıdı Hasta tabelası Röntgen istek kağıdı ve raporları Laboratuvar istek kağıdı ve tetkik raporları Ameliyat kağıdı Çıkış özeti HAZIRLAYAN KALİTE YÖNETİM TEMSİLCİSİ KONTROL EDEN KALİTE YÖNETİM DİREKTÖRÜ NURDAN YILMAZ ARI ONAY BAŞHEKİM DOÇ.DR.AHMET ASLAN