TMO Taşra Teşkilatı Yönetmeliği

TOPRAK MAHSULLERĐ OFĐSĐ GENEL MÜDÜRLÜĞÜ
TAŞRA TEŞKĐLATI YÖNETMELĐĞĐ
BĐRĐNCĐ BÖLÜM
Şube Müdürlükleri
Kuruluş amacı
MADDE 1- (1) Kanun, kararname, yönetmelik, yönerge ve diğer yasal düzenlemeler ile iç
mevzuat kapsamında, TMO’nun faaliyet konusuna giren ürünlerin şube merkezi ve bağlı işyerleri
tarafından alımı, depolanması, muhafazası, satışı, sevki, tesellümü, ithalatı, ihracatı ile diğer
hizmetlerin yürütülmesini şube hinterlandı düzeyinde planlamak ve organize etmek; talimatlanan paçal
oranlarını gerçekleştirmek, gerektiğinde bu ürünlerin imalat ve kalibrasyonunu sağlamak, bunun için
ilgili TMO birimleri ve dış kuruluşlarla gerekli koordinasyonu sağlamak ve yürütülen faaliyetleri
kontrol etmek amacıyla taşra teşkilatında şube müdürlükleri kurulmuştur.
Teşkilat yapısı
MADDE 2- (1) Şube müdürlükleri, şube merkezi ve bağlı ajans amirlikleri ile gerektiğinde
geçici olarak faaliyet gösteren ekip şefliklerinden oluşur. Şube müdürlüklerinin, iş hacmi, bağlı işyeri
sayısı, tesis kapasitesi, personel mevcudu ve benzeri kriterlere göre tespit edilen merkez teşkilat
yapıları aşağıda gösterilmiştir:
Şube Müdürü
Sekreterlik
Şube Müdür Yrd.
Savunma Bürosu (Sivil Savunma Uzmanı bulunan Şube Müdürlüklerinde ve AAF Đşletme
Müdürlüğünde)
Hukuk Bürosu (Avukat bulunan Şube Müdürlüklerinde)
Kontrolörlük
Alım ve Muhafaza Servisi Şefliği
Ticaret Servisi Şefliği
Muhasebe Servisi Şefliği
Bilgi Đşlem Servisi Şefliği
Personel Servisi Şefliği
Teknik Đşler Servisi Şefliği
(2) Şube müdürü, şube sınırları içerisinde verilen yetkiler çerçevesinde, şube merkezi ve bağlı
işyerleri ile Ofisi temsil eder. Genel Müdürlüğün gözetim ve denetimi altında, bu Yönetmelikte ve
diğer ilgili mevzuatta belirtilen görevlerin, yapılan plan ve programlar ile ilgili mevzuat hükümleri
doğrultusunda yürütülmesini sağlamak; Ofis haklarını korumak; şube merkezi ve bağlı işyerleri
personel, para, malzeme, yer ve tesis ihtiyaçlarının tesbiti, temini ve organizasyonu ile iş ilişkilerinde
gerekli koordinasyonu ve yürütülen hizmetlerin kontrolünü sağlamak; işyeri amiri olarak, sabotaj,
yangın ve iş kazalarına karşı gerekli önlemleri almak, aldırmakla görevlidir. Đlgili kanun, yönetmelik
ve diğer yasal düzenlemeler ile TMO iç mevzuatı kapsamında yer alan görevlerinin gerektirdiği yetki
ve sorumluluğa sahiptir.
25-TMO Taşra Teşkilatı Yönetmeliği
1
(3) Şube müdür yardımcıları, müdürlüğe ait görevlerin yürütülmesinde ve
sonuçlandırılmasında şube müdürüne yardımcı olmak üzere şube müdürü tarafından yapılacak iş
bölümüne göre, sorumluluğuna verilen birimlerin işlerinin organizasyonunu sağlarlar. Şube merkezi
ve bağlı işyerlerinin her türlü iş ve işlemlerini organize ederler.
(4) Sivil savunma uzmanı bulunmayan şube müdürlüklerinin topyekun savunma sivil
hizmetleri Savunma Sekreterliğince hazırlanan planlamaya uygun olarak sivil savunma uzmanı
bulunan şube müdürlüklerinin sorumluluk alanlarına dahil edilir. Sivil savunma uzmanlarının
sorumluluk alanları teşkilat yapısı değişikliklerine göre gerektiğinde yeniden düzenlenerek teşkilata
duyurulur.
(5) Genel Müdürlük Hukuk Müşavirliği tarafından, Hukuk Bürosuna ait görevlerle ilgili olarak
Şubeler arasında koordinasyona ilişkin düzenleme yapılabilecek, Hukuk Bürosu ve avukatı
bulunmayan ve gerekli görülen şubelerdeki hizmetler, Hukuk Müşavirliği tarafından ilişkilendirilen
şube müdürlükleri ile (Genel Müdürlük ile ilişkilendirilmesi halinde Genel Müdürlük ile) koordineli
yürütülecektir.
(6) Şube müdürlüklerinde, “Başuzman” ve “Uzman” kadrosundaki personel istihdam
edilebilir. Başuzmanlar şube müdürü tarafından verilecek, ilgili mevzuatta belirtilen görevler ile bu
görevlerle ilgili verilecek diğer işleri yürütürler. Gerektiğinde Genel Müdürlük talimatı ile de
görevlendirilebilirler. Uzmanlar, ilgili mevzuat hükümleri çerçevesinde ilişkilendirildikleri birim
yetkilisince verilecek görevleri yaparlar. Herhangi bir birimde görevlendirilmesi durumunda bu birim
yetkilisinin sorumluluğunda çalışırlar.
(7) Servisler, servis görevlerinin gerektirdiği nitelik ve sayılarda kadrolardan oluşur. Servis
şeflerinin, servis görevlerinin gerektirdiği alanda yüksek öğrenim görmüş olması esastır. Bu durum
ilgili mevzuat ile tespit edilir.
(8) Servislerin şube müdürü veya şube müdür yardımcısına bağlanması hususu, eğitim ve
uzmanlık alanları da göz önünde tutularak şube müdürleri tarafından belirlenir.
Görevler
MADDE 3- (1) Şube müdürlüklerinin görevleri, teşkilat yapısında yer alan ajans amirlikleri
ve geçici olarak faaliyet gösteren ekip şeflikleri ile şube merkezinde yer alan birimlerin görevlerinin
toplamından oluşur.
(2) Şube müdürlükleri teşkilat yapısındaki birimlerin faaliyetlerini planlamak; personel, para,
malzeme, yer ve tesis ihtiyaçlarını tespit, temin ve organize etmek; şube hinterlandındaki atıl
kapasitelerin değerlendirilmesinde uygulanacak fiyatları ilgili mevzuat esasları dahilinde belirlemek
ve değerlendirmek, kendi içinde ve diğer şubelerle ve Genel Müdürlükle olan ilişkilerinde
koordinasyonu sağlamak ve şube merkezi ve bağlı işyerlerinin faaliyetlerini kontrol etmekle
görevlidirler.
(3) Şube müdürlükleri bu temel görevi yerine getirmek amacıyla, ihtiyaç duyulduğunda veya
Genel Müdürlükçe talimatlanan periyotlarda şube yöneticileri, birim yetkilileri ve bağlı işyerlerinin
(ajans/ekip) ilgili ve yetkililerinin katılımıyla gündemli olarak toplantı düzenlerler. Bu kapsamda
yapılan toplantılar çerçevesinde, biri alım öncesinde, diğeri alım sonrasında olmak üzere iki
değerlendirme toplantısı mutlaka yapılır. Toplantılarda, gündeme getirilen konuların yanlış anlamalara
ve spekülasyonlara sebebiyet vermeyecek şekilde değerlendirilmesine özen gösterilir.
(4) Toplantılarda şube ve bağlı işyerlerinin genel durumu, alım hazırlıkları, açılacak ekip
şeflikleri, malzeme ve diğer varlık ihtiyaçları, ekiliş-üretim-verim durumu, iklim değerlendirmesi ve
rekolte durumu, ürünler bazında alım tahmini, üretici ve tüccarın elinde bulunan ürünler ve miktarları,
stok durumu, kritik stoklar, satış durumu, yörede gerçekleşen ürün hareketlerinin analizi, piyasa fiyat
analizi, sanayici-tüccar faaliyetleri, piyasa beklentileri, savunma-güvenlik konuları, teftiş ve kontrolör
raporlarında tenkit edilen konular, şube geneli revizyon-onarım programları, atıl gayrimenkul ve
tesislerin değerlendirilmesi, personel durumu gibi konular, diğer hususlarla birlikte görüşülerek
25-TMO Taşra Teşkilatı Yönetmeliği
2
tutanağa bağlanır. Tutanakların birer nüshası, kapsadığı konular çerçevesinde ilgili merkez birimlerine
gönderilir.
(5) Şube müdürlüğü merkezinde bulunan birimlerin görevleri aşağıda belirtilmiştir:
a) Hukuk Bürosu
Hukuk Bürosu, ihtiyaç durumu ve mevcut imkânlar çerçevesinde gerekli görülen şube
müdürlüklerinde kurulur. Bu birimler, bağlı oldukları şube ile görev alanına giren diğer şubelerin
hukuki iş ve işlemlerini yürütürler. Taşra şube müdürlüklerinde kurulan Hukuk Bürosunun sorumluluk
alanlarının hangi işyerlerini kapsadığı Hukuk Müşavirliğince merkez birimlerine ve taşra teşkilatına
duyurulur. Yeni işyerlerinin açılması, mevcut işyerlerinin bağlılık ve statü durumunun değişmesi veya
benzer durumların ortaya çıkması halinde yeni görev alanları merkez ve taşra teşkilatına aynı şekilde
duyurulur.
Hukuk Bürosu aşağıda belirtilen görevleri yürütür:
1) Genel Müdürlükten alacağı talimatlara göre, sorumluluk alanları belirlenen şube ve bu şube
ile ilişkilendirilen şubeler ve bağlı işyerlerinde dava açmak, izlemek, sonuçlarından Genel Müdürlük
Hukuk Müşavirliğine bilgi vermek; TMO aleyhine açılan davalarda TMO’yu savunmak, ceza
davalarına müdahil olarak katılmak,
2) TMO aleyhine sonuçlanan davaları temyiz etmek, temyiz incelemesinin duruşmalı
yapılması halinde Genel Müdürlükten istenecek talimata göre temyiz duruşmasında bulunmak,
3) TMO aleyhindeki temyiz hükümleri için Genel Müdürlükçe verilen yetkiye göre tashihi
karara gitmek,
4) Đhtiyati tedbir veya delil tespiti için doğrudan adli makamlara başvurmak,
5) TMO alacakları için icra takibinde bulunmak; TMO aleyhine açılan icra takiplerinde TMO
çıkarını korumak,
6) Sorumluluk alanları belirlenen şube ve bu şube ile ilişkilendirilen şubeler ve bağlı
işyerlerince takibi istenilen davalar için Genel Müdürlükten temsil belgesi istemek, temsil belgesi ile
takip edilen davaları denetlemek ve talimatlarını vermek,
7) Sorumluluk alanları belirlenen şube ve bu şube ile ilişkilendirilen şubeler ve bağlı
işyerlerinin hukuki iş ve işlemleri hakkında şube müdürüne görüş bildirmek,
8) Şube komisyonlarına üye olarak katılmak,
9) Hukuk Bürosu görevleriyle ilgili teftiş ve tahkikat raporlarına gerekli görüş ve cevabı
hazırlamak; gerektiğinde büro görevleriyle ilgili olarak işyerlerinde inceleme ve kontrollerde
bulunmak,
10) TMO Hukuk Müşavirliği Yönetmeliğinde belirlenen iş ve işlemleri yerine getirmek.
b) Kontrolörlük
Kontrolörlük birimleri, hesap ve teknik kontrolörlerden oluşur. Kontrolörler, işyerlerimizde
TMO Taşra Kontrol Đşleri Đzahnamesinin “Kontrol Konuları” başlıklı 8 inci maddesinde belirtilen
konularda kontrol yaparlar. Buna göre, hesap kontrolörleri, muhasebe, bilgi işlem, yazışma,
dosyalama, telefon, arşiv, personel işlemleri, özel güvenlik konuları vb. konularda; teknik kontrolörler
ise alım ve muhafaza, satış-sevk-tesellüm ve taşıma, tesislerin bakım-onarımları, seyyar ve sabit
cihazlar, tartı aletleri, malzeme işlemleri, arsa-arazi, lojman, tabldot, sosyal tesisler vb. konularda
kontrol yaparlar.
Kontrolörler, görevlerini, TMO Taşra Kontrol Đşleri Đzahnamesinde belirtilen usul ve esaslar
ile diğer ilgili mevzuat çerçevesinde yürütürler.
Kontrolörlük birimleri aşağıdaki görevleri yürütürler:
1) Şube müdürlüğünce hazırlanacak iş programı çerçevesinde görevlendirildiği şube servisleri,
ajans amirlikleri, ekip şeflikleri ve diğer birimlerin alım, muhafaza, muayene, mücadele, temizlik,
25-TMO Taşra Teşkilatı Yönetmeliği
3
paçal, imalat, kalibrasyon, satış, sevk, tesellüm, depolar arası aktarma, muhasebe, personel, işyeri
stoku veya kullanımdaki varlık ve malzeme ile diğer iş ve işlemlerinin cari mevzuat hükümlerine
uygun yürütülüp yürütülmediğini tarama suretiyle kontrol etmek,
2) Görev konularına giren hususların kontrolüne başlamadan önce TMO Taşra Kontrol Đşleri
Đzahnamesinde öngörüldüğü şekilde sayımını yaparak tutanağa bağlamak,
3) Kontrol sırasında iş ve işlemlerde miktar ve evsaf yönünden görülen hata, noksanlık, arıza
ve düzensizlikleri mevzuata uygun olarak yerinde düzelttirmek, bu konuda işyerine gerekli talimatı
vermek, şube müdürlüğü tarafından tedbir alınması gerekenleri, işin önem ve aciliyetine göre derhal
şube müdürüne bildirmek veya düzenleyeceği rapora almak,
4) Kontrol sırasında belirlediği soruşturulması gereken konularda şube müdüründen
soruşturma yetkisi alınmak suretiyle veya şube müdürü tarafından soruşturulması amacıyla doğrudan
kendisinin görevlendirildiği konularda, TMO Taşra Kontrol Đşleri Đzahnamesinin soruşturma ile ilgili
maddelerinde yer alan yetkileri çerçevesinde soruşturma yapmak,
5) Normal kontroller dışında verilecek incelemeleri yapmak; incelenmesi gerekli görülen
ambar noksanlık-fazlalıkları, kıymet kayıpları, sevk ve tesellümlerde meydana gelen miktar ve kalite
uyuşmazlıklarını inceleyerek rapor düzenlemek,
6) Iskatı gereken malzeme ve demirbaşları inceleyerek yetki sınırları içerisinde gerekli ıskat
işlemlerini yapmak, yapılmasını sağlamak,
7) TMO Taşra Kontrol Đşleri Đzahnamesinin 13 üncü maddesinde belirtilen görevlerin
verilmesi halinde, bu görevleri yerine getirmek,
8) Daimi ve geçici işyeri açılması ile ilgili incelemeleri yaparak görüş bildirmek,
9) Bir önceki kontrol ve teftiş dönemine ait verilmiş talimat gereklerinin yerine getirilip
getirilmediğini kontrol etmek,
10) Şubesi dahilinde haşhaş ekimi yapılması halinde ekim izni, kontrol, alım, muhafaza ve
sevk işleriyle, haşhaşla ilgili genel çalışma durumunu kontrol etmek ve sonuçlarını bir raporla
bildirmek, itiraz heyetlerine başkanlık etmek,
11) Şube hinterlandı dahilinde ajans amirlikleri ve geçici ekiplerin genel çalışma düzenleri,
ihtiyaçları ve sorunları hakkında şube müdürüne görüş bildirmek, teklifte bulunmak,
12) 5188 sayılı Özel Güvenlik Hizmetlerine Dair Kanun ve ilgili yönetmeliği kapsamında,
taşra şube/işletme müdürlüklerinde özel güvenlik hizmetlerinin yürütülmesinde ilgili mevzuata ve
verilen talimatlara uyulup uyulmadığını kontrol etmek.
c) Savunma Bürosu
Savunma büroları, ihtiyaç durumu ve mevcut imkanlar çerçevesinde gerekli görülen şube
müdürlüklerinde kurulur. Bu birimler görevli oldukları şube ile görev alanına giren diğer şubelerin iş
ve işlemlerini yürütürler. Taşra şube müdürlüklerinde kurulan savunma bürolarına ait sorumluluk
alanlarının hangi işyerlerini kapsadığı Savunma Sekreterliğince merkez birimlerine ve taşra teşkilatına
duyurulur. Yeni işyerlerinin açılması, mevcut işyerlerinin bağlılık ve statü durumunun değişmesi veya
benzer durumların ortaya çıkması halinde yeni görev alanları merkez ve taşra teşkilatına aynı şekilde
duyurulur.
Savunma Sekreterliğince savunma hizmetlerinin planlanmasında ve savunma bürolarınca
işlerin yürütülmesinde taşrada bulunan işletme, şube, ajans, geçici ekip ve Ofise ait diğer birim ve
hizmet yerlerinin tamamı dikkate alınır.
Savunma Bürosu iş ve işlemleri sivil savunma uzmanı ve görevli memur eliyle yürütülür.
Savunma Bürosu bulunmayan diğer şube/işletme müdürlüklerinde bu görev şube/işletme müdürünün
uygun göreceği (sivil savunma amirliği) müdür yardımcılarından birisi veya şube müdürlüklerindeki
Personel Servisi Şefi tarafından; ajans amirliklerinde ise ajans amirleri veya uygun göreceği personel
tarafından yürütülür.
Savunma Bürosu aşağıdaki görevleri yürütür:
25-TMO Taşra Teşkilatı Yönetmeliği
4
1) Sorumluluk alanlarındaki şube müdürlüklerince yapılması gereken topyekûn savunma ve
milli seferberlik hizmet ve yükümlülüklerine ait, plan ve diğer çalışmaların ilgili kanun, tüzük,
yönetmelik, yönerge, talimat ve sivil olağanüstü hal ve savaş hazırlıkları planlama direktifine göre
hazırlanmasını ve uygulanmasını sağlamak, kontrol ve koordine etmek,
2) Genel Müdürlük Milli Alarm Muhtırasının uygulanmasına ilişkin olarak, sorumluluk
alanlarındaki şube müdürlükleri dahilinde gerekli alarm talimatını hazırlamak; gerekli önlemleri almak
ve yürütülmesini planlamak, denetlemek ve kontrol etmek,
3) Merkez ve taşra teşkilatımızda alınması icap eden TMO’ya ait koruyucu güvenlik
tedbirleriyle ilgili olarak şube müdürlükleri ile sorumluluk alanı içerisinde yer alan işyerlerinde bu
tedbirlerin gerektirdiği planlamaları yapmak, ilgili birimler arasında işbirliği ve koordinasyon
sağlayarak uygulamak, kontrol etmek, bu konuda Savunma Sekreterliğinden aldığı talimatları yerine
getirmek,
4) TMO’ya ait sivil savunma hizmetlerini; kendi işyerinde ve sorumluluk alanlarındaki
işyerlerinde, TMO Savunma Đşleri Đzahnamesi, TMO Yangın Önleme ve Söndürme Talimatı, Sivil
Olağanüstü Hal Planlama Direktifi ve diğer ilgili mevzuat ile bu konuda yurt düzeyinde yetkili ve
sorumlu kuruluş olan Sivil Savunma Genel Müdürlüğü ile Genel Müdürlüğümüz Savunma
Sekreterliğince alınan karar ve yayımlanan talimatlar doğrultusunda planlamak, uygulamak, koordine
ve kontrolünü sağlamak,
5) Sorumluluk alanlarındaki şube müdürlüklerinin sivil olağanüstü hal ve savaş hazırlıklarını
planlamak ve il sivil savunma müdürlükleri ile koordineli bir şekilde çalışmak,
6) Sorumluluk alanlarındaki şube müdürlüklerinin personel seferberlik hazırlıklarını ilgili
servis ve yerlerle işbirliği yaparak planlamak ve uygulanmasını sağlamak,
7) Sorumluluk alanlarındaki şube müdürlüklerine ait milli seferberlik hizmet ve faaliyetlerini
Sivil Olağanüstü Hal ve Savaş Hazırlıkları Planlama Direktifi ve diğer mevzuat içinde planlamak ve
uygulamasının denetim ve kontrollerini sağlamak,
8) Đlgili mevzuat çerçevesinde lojistik seferberlikle ilgili hizmetlerin sorumluluk alanlarındaki
şube müdürlükleri dahilinde uygulanmasını sağlamak,
9) Bulunduğu şube müdürlüğünün nöbet hizmetlerini düzenlemek, giriş-çıkışları, danışma ve
nöbetçi memurluğu ve bekçilik hizmetlerinin yürütülmesini planlamak, koordine ve kontrol etmek,
10) Servis görevleriyle ilgili teftiş ve tahkikat raporlarına gerekli görüş ve cevabı hazırlamak;
gerektiğinde servis görevleriyle ilgili olarak işyerlerinde inceleme ve kontrollerde bulunmak,
11) Bulunduğu işyeri ile sorumluluk alanlarındaki işyerlerinde TMO Merkez ve Taşra
Teşkilatı Yangın Önleme ve Söndürme Talimatına göre gerekli tedbirleri almak, aldırmak ve bunların
kontrolünü sağlamak,
12) Bulunduğu işyeri ile sorumluluk alanlarındaki işyerlerinde gerekli görülen hallerde sivil
savunma, yangın ve koruyucu güvenlik tedbirlerine ilişkin eğitimleri planlayarak bunların
koordinasyonunu ve gerçekleştirilmesini sağlamak.
ç) Alım ve Muhafaza Servisi Şefliği
1) Şube ve ajans amirliklerince düzenlenen ekiliş ve üretim tahmin raporları, zirai durum
cetvelleri, meteoroloji bültenleri ve ilgili diğer verileri değerlendirerek, işyerleri itibariyle şube
hinterlandının ekiliş üretim ve alım tahminini yapmak; bu konuda istenilen periyotlarda Genel
Müdürlüğe bilgi vermek,
2) TMO’nun faaliyet konusuna giren ürünlerin çeşitli kuruluş ve kaynaklarca yapılan üretim
maliyetlerini değerlendirerek, kampanya öncesi çalışmalarda yararlanılmak üzere şube hinterlandı
içindeki üretim maliyeti hakkında Genel Müdürlüğe görüş bildirmek,
3) Şube merkezi ile bağlı işyerleri düzeyinde hazırlanacak depolama programlarına göre
şubenin depolama programını yapmak; bu programlar doğrultusunda işyerlerinin doğabilecek arsa
25-TMO Taşra Teşkilatı Yönetmeliği
5
arazi ve araba baskülü, kapalı depo, kurutma, paketleme alet ve cihazları ile büro binası ihtiyaçlarının
şube müdürlüğünce kiralanmak suretiyle karşılanmasını sağlamak,
4) Genel Müdürlükçe belirlenen esaslara göre geçici ve daimi işyerleri açmak ve kapama
tekliflerini inceleyerek Genel Müdürlüğe görüş bildirmek, hizmetin gereğine göre geçici ve daimi
işyeri açılması ve kapatılması konusunda teklifte bulunmak,
5) Şube merkezi ve ajans amirliklerince tespit ve talep edilen alım, depolama, muhafaza,
mücadele ile ilgili diğer araç, gereç, ilaç ve malzeme ihtiyaçlarının zamanında karşılanmasını
sağlamak; alım öncesi ve süresince yapılan hazırlık ve faaliyetleri izleyerek doğabilecek aksaklıkları
giderecek önlemleri almak,
6) Alım genelge ve baremlerinin doğru bir şekilde uygulanmasını sağlamak ve izlemek;
gerektiğinde bu konuda şubenin özelliğini de göz önünde tutarak açıklayıcı ek talimatlar hazırlamak,
7) Ürünlerin alım genelge ve baremlerine göre alımını; diğer işyerlerinden gelen ürünlerin
tesellümlerini ve hazırlanan programlara göre depolanmasını sağlamak ve izlemek,
8) Şube merkezi ve bağlı işyerlerindeki depoların ve yığın yerlerinin bir program çerçevesinde
dezenfekte işlemlerini yürütmek,
9) Muhafaza yerlerinin usulüne uygun olarak açılıp kapatılması ile depo giriş ve çıkışlarının
kontrol altında tutulmasını sağlamak,
10) Servis görevleriyle ilgili form, çizelge ve raporları düzenleyerek istenilen periyotlarda
ilgili yerlere göndermek,
11) Ajans amirlikleri ve ekip şefliklerince yürütülen muayene ve mücadele uygulamalarını
izlemek, düzenlenen stok durum cetvellerini incelemek, görülen aksaklıkların giderilmesi için gerekli
talimatları vermek, bağlı işyerleri ve şube merkezi stoklarında şube müdürlüğünce çözümlenemeyecek
bir durumun tespiti halinde konuyu ivedilikle Genel Müdürlüğe bildirerek bu konuda talimat
alınmasını sağlamak,
12) Şube merkezi ile bağlı işyerlerinde meydana gelen ambar noksanlık, fazlalık ve kıymet
kayıplarıyla ilgili olarak düzenlenen fiş ve belgelerden TMO Yetki Devri Yönergesine göre şube
müdürlüğü yetkisini aşan konuları kontrolöre incelettirip Genel Müdürlüğe intikalini sağlamak,
yetkisinde olanlardan gerek görülenleri inceletmek, şube yetkisinde olanları karara bağlamak,
13) Genel Müdürlükçe tespit edilen esaslar çerçevesinde, gerektiğinde, şube merkezi ve bağlı
işyerlerindeki stokları dikkate alarak paçal oranlarını belirleyerek uygulatmak,
14) Đthalat ve ihracatta yükleme tesellüm programlarının hazırlanmasını; bununla ilgili gerekli
belgelerin düzenlenmesini ticaret servisi ile koordineli olarak yürütmek, anlaşma hükümlerimde yer
alan evsafa göre navlun uygunluğunu sağlamak üzere gerekli önlemleri almak,
15) Genel Müdürlükçe belirlenecek esaslar dahilinde ihraçlık stokların ayrı depolanması ile
ihracat ve diğer amaçlarla yapılacak temizleme işlerinin program ve talimatlarını hazırlamak,
16) Şube dışından gelecek tohumlukların tesellüm, muhafaza ve dağıtım işlerini organize
etmek, sonuçlarını izlemek, şubeye tohumluk hazırlama görevi verildiğinde gerekli düzenlemeyi
yaparak yürütmek,
17) Genel Müdürlükçe görev verilmesi halinde depolama, muhafaza ve mücadele konularında
denemeler kurmak, yürütmek, sonuçlarını değerlendirerek Genel Müdürlüğe bildirmek,
18) Đşyerlerinin ağaçlandırma çalışmalarını izlemek, temizlik ve bahçe işlerini yürütmek,
mahallen karşılanmayan fidan ihtiyaçlarının karşılanmasını sağlamak,
19) Đlgili servislerle koordineli olarak şube hinterlandı dahilinde ürün hareketlerine ilişkin
istatistiki kayıtları tutmak, Genel Müdürlükçe istenilen bilgilerin süresi içinde gönderilmesini
sağlamak,
20) Atıl kapasitelerin değerlendirilmesini sağlamak,
21) Haşhaş faaliyetleri ile iştigal eden şube müdürlüklerinde, haşhaş ekim izni, ölçüm kontrol,
alım, depolama, muhafaza, sevk işlemleri ve haşhaş faaliyetleri ile ilgili verilecek diğer görevleri ilgili
mevzuat, talimat ve bir program dahilinde yürütmek,
25-TMO Taşra Teşkilatı Yönetmeliği
6
22) Şube hinterlandı dahilinde kontrolör raporlarının alım ve muhafaza ile ilgili bölümlerini
inceleyerek gerekli açıklama ve talimatları vermek; gerektiğinde servis görevleriyle ilgili olarak
işyerlerinde inceleme ve kontroller yapmak,
23) TMO’nun faaliyet konusuna giren ürünlerden mamul madde imalatı ile kalibrasyon
işlerinin yapılmasını veya yaptırılmasını sağlamak, kalite ve randıman sonuçlarını incelemek,
24) Alımı müteakip şube ve bağlı işyerleri stoklarından numune alarak Genel Müdürlükçe
verilen yetki çerçevesinde analizlerini yapmak,
25) Normal analizler ve diğer çalışmalar için şube hinterlandı dahilindeki işyerlerinden Genel
Müdürlük için alınan numunelerin merkeze gönderilmesini sağlamak,
26) Şube hinterlandı dahilinde ihtilafları gidermek üzere usulüne uygun numune alarak varsa
kendi laboratuvarında gerekli analizleri yapmak, laboratuvarı yoksa şubece belirlenecek laboratuvarı
olan başka bir şubeye gönderilmesini sağlamak, sonuçların değerlendirmesini kendi şube
müdürlüğünce yapmak,
27) Analiz sonuçlarına göre ürünlerin kalitelerini tespit ederek gruplandırmak ve
sınıflandırmak,
28) Stoklanan ürünlerde, depo tipleri ve yöresel özellikleri nedeniyle stoklama süresinde
meydana gelen fiziksel ve kimyasal değişiklikleri inceleyerek nedenlerini tespit etmek,
değerlendirilmesini yapmak, varılan sonuçları Genel Müdürlüğe bildirmek,
29) Mevcut stoklara göre ekmek ve diğer mamuller için en uygun paçal şeklini belirleyerek
Genel Müdürlüğe öneride bulunmak,
30) Gerektiğinde şube ve bağlı işyerlerinde ürün teknolojisi konularında örnek ve öğretici
nitelikte çalışmalar yapmak,
31) Genel Müdürlükçe talimat verilmesi halinde, dış kuruluşlarca yapılacak un, çeltik, irmik
değirmenleri, fırınlar, makarna fabrikaları ve benzeri konularda teknik yönden yardımcı olmak,
32) TMO dışı değirmenlere yaptırılacak un, pirinç, irmik ve benzeri imalat anlaşmalarına ait
teknik esaslar hakkında, istendiğinde ilgili birimlere gerekli bilgiyi vermek,
33) Görev alanına giren konularda mevcut talimatlar çerçevesinde Ofis dışı kamu ve özel
kuruluşlara ait istenilen inceleme ve laboratuvar çalışmalarını yapmak,
34) Genel Müdürlük ve şube laboratuvarlarınca yapılan teknolojik ve imalata dönük araştırma
sonuçlarından, işyerlerine duyurulmasında yarar görülenleri duyurmak,
35) TMO’nun uğraşı alanına giren bölgesel ürünlerin koleksiyon, grafik ve haritalarını
yapmak; merkezce istenen bölgesel teknik verileri derleyerek iletmek,
36) Laboratuvar için gerekli malzeme ve cihazlar ile işyerlerinin analizle ilgili ihtiyaçlarını
tespit ederek talepte bulunmak, mevcutların sağlıklı ve düzenli bir şekilde çalıştırılmalarını sağlamak,
37) Şube merkezi ve bağlı işyerleri stoklarının miktar ve evsaf yönünden kıymet kaybına
uğramadan muhafazası için servis elemanları, kontrolörler ve ilgili işyeri personeli vasıtası ile belli
periyotlarda kontrol ve muayenelerini yaptırmak; tespit edilecek duruma göre gerekli mücadele ve
ıslah çalışmasını uygulamak, ilaçlama talimatlarını vermek, sonuçlarını izlemek,
38) Laboratuvarı olmayan şubeler için şube merkezi ve bağlı işyerlerine ait alım sonrası
oluşan depo temsili numunelerini Genel Müdürlükçe belirlenen laboratuvarı olan şube müdürlüğüne
göndermek, sonuçların değerlendirilmesinin kendi şube müdürlüğünce yapılmasını sağlamak,
39) Servis görevleriyle ilgili teftiş ve tahkikat raporlarına gerekli görüş ve cevabı hazırlamak;
gerektiğinde Servis görevleriyle ilgili olarak işyerlerinde inceleme ve kontrollerde bulunmak.
d) Ticaret Servisi Şefliği
1) Kampanya başında, alım bitiminde ya da gerek görülen diğer zamanlarda bağlı işyerlerinin
stok ve satış miktar ve programlarını göz önünde tutarak aylar itibariyle şube hinterlandı dahilinde
satış planı ve programını hazırlamak, stok fazlası veya ihtiyaç miktarını Genel Müdürlüğe bildirmek,
25-TMO Taşra Teşkilatı Yönetmeliği
7
2) Genel Müdürlükçe belirlenecek esaslar, verilecek yetki ve talimatlar doğrultusunda serbest
satışları planlamak, bağlı işyerleri eliyle satışların yapılmasını sağlamak, satışların borsa tescilini
yaptırmak,
3) TMO’nun faaliyet konusuna giren ürün ve yan ürün satışlarının yapılmasını sağlamak ve
izlemek,
4) Satış fiyat ve şartlarında meydana gelen değişikliklerin zamanında şube hinterlandı
dahilindeki işyerlerine ve ilgililere duyurulmasını sağlamak,
5) Şube hinterlandı dahilindeki işyerlerinin stoklarına göre taleplerin karşılanıp
karşılanmayacağını izleyerek, talebin stoku uygun en yakın işyerinden karşılanmasını ya da ilgili
işyerine gerekli sevkıyatın yapılmasını sağlamak,
6) Şube hinterlandı dahilindeki işyerleri kontrolör raporlarının satış işlemleri ile ilgili
bölümlerini inceleyerek gerekli açıklama ve talimatları vermek; muhafazasında güçlük çekilen
ürünlerin satışına öncelik vermek,
7) Muhasebe ve alım ve muhafaza servisleri ile gerekli işbirliğini yaparak ithalat ve ihracatta
sözleşme hükümlerine göre yükleme ve boşaltma işlerinin yürütülmesini; akreditif, gümrük, sigorta ve
yükleme boşaltma iş ve işlemlerine ilişkin belgelerin düzenlenerek Genel Müdürlük ve ilgili diğer
yerlere gönderilmesini sağlamak ve izlemek,
8) Borsa ve piyasa fiyatları ile şube hinterlandı dahilindeki işyerlerinin un ve ekmek fiyat ve
gramajlarını izleyerek istenilen periyotlarda Genel Müdürlüğe bilgi vermek,
9) Şube hinterlandı dahilindeki işyerleri kontrolör raporlarının servis görevleri ile ilgili
bölümlerini inceleyerek, gerekli açıklama ve talimatları vermek, gerektiğinde servis görevleriyle ilgili
olarak işyerlerinde inceleme ve kontroller yapmak,
10) Kampanya başında ilgili servislerle temas kurarak, alım ve satış tahminlerine göre şubenin
nakliyat programını hazırlamak ve Genel Müdürlüğe göndermek,
11) Genel Müdürlükçe belirlenmiş taşıma programları doğrultusunda gerekli ön hazırlıkları
tamamlayarak şube hinterlandı dahilindeki işyerlerinin taşıma, yükleme ve boşaltma ihalelerini
yapmak, TMO Yetki Devri Yönergesi ile belirlenen yetki sınırları içerisinde yapılan ihaleleri
onaylamak/onaylanmasını sağlamak; onayı takiben uygulanmak üzere ilgili şube hinterlandı
dahilindeki işyerlerine gerekli talimatı vermek,
12) Geçmiş yıllara ilişkin taşıma, yükleme ve boşaltma ihalelerine ait firma, fiyat, miktar ve
benzeri istatistikî bilgileri tutmak, bu verileri ve yapılacak piyasa araştırma sonuçlarını değerlendirerek
ihalelerin en ekonomik ve uygun şekilde sonuçlanmasına çalışmak,
13) Yollama uyuşmazlıklarına ait, şube hinterlandı dahilindeki işyerlerince gerekli
incelemeleri yapılarak gönderilen fiş ve belgeleri inceleyerek sonuçlandırmak; ilgili işyerinin şube
hinterlandı dışında olması halinde şube görüşünün bildirilmesini sağlamak,
14) Taşıma ve yükleme-boşaltma müteahhitlerinin çalışmalarını izleyerek hakediş ödemeleri
ile iş bitiminde ilgili işyerleri kanalıyla hesap kesimi işlerinin yapılmasını ve gerekli belgelerin
muhasebe servisine iletilmesini sağlamak,
15) Đthalat ve ihracatta nakliye acenteleri ile gerekli ilişkileri kurmak, işlemlerin
tamamlanmasını sağlamak,
16) Denizyoluyla şubeler arası ürün taşımalarında sözleşme yapmak; hesap kesimi ile ilgili
belgeleri Genel Müdürlüğe göndermek, (Derince Şube Müdürlüğü)
17) TCDD’ye fuzuli ve cezalı ödenen navlunlar ile tahsili gereken hasar bedellerinin ilgili
işyerince zaman aşımına uğramadan tahsilini sağlamak ve izlemek,
18) Şube kontrolör raporlarının nakliyat iş ve işlemleri ile ilgili bölümlerini inceleyerek
gerekli açıklama ve talimatları vermek, gerektiğinde servis görevleriyle ilgili olarak işyerlerinde
incelemeler yapmak,
19) Gerekli fiş ve belgelerin düzenlenerek satış bedellerinin tahsilini, mevcut stok durumuna
göre şube merkezi veya işyerinden teslimatın yapılmasını sağlamak ve izlemek,
25-TMO Taşra Teşkilatı Yönetmeliği
8
20) Şube ve bağlı işyerlerinin alım, satış ve stok miktarlarını değerlendirerek, aylar itibariyle
şubenin yıllık satış plan ve programını hazırlamak, stok fazlası ve ihtiyaç miktarını Genel Müdürlüğe
bildirmek,
21) Şube ve bağlı işyerinden kara, deniz ve demiryolu ile yapılacak sevk ve tesellümlere ait
yükleme, boşaltma ve taşıma işlerini yürütmek, taşıma farklarına ait düzenlenen fiş ve belgelerin
gerekli inceleme ve kontrolünü takiben taşıma farklarını Genel Müdürlüğe göndermek,
22) Demiryolu ve denizyolu taşıma, yükleme ve boşaltmalarında somaj ve sürstaryaya
düşülmemesi için gerekli önlemleri almak,
23) Vadeli satışlarda satış sözleşmesi asıl suretlerinin ve eklerinin kasada muhafazası için
muhasebe birimine gönderilmesini sağlamak, vadeli satışlarla ilgili Ofis alacaklarının takibi ile
zamanında tahsilini sağlamak üzere gerekli girişimlerde bulunmak, bu konuda muhasebe birimi ile
koordineli çalışmak,
24) Servis görevleriyle ilgili teftiş ve tahkikat raporlarına gerekli görüş ve cevabı hazırlamak;
gerektiğinde servis görevleriyle ilgili olarak işyerlerinde inceleme ve kontrollerde bulunmak.
e) Muhasebe Servisi Şefliği
1) Muhasebe işlemlerinin yürütülmesine esas teşkil eden kanun, kararname, tüzük, yönetmelik
ve benzeri mevzuat ile TMO Muhasebe Yönetmeliği, TMO Genel Hesap Planı ve diğer ilgili Ofis içi
mevzuatın düzenli ve noksansız uygulanmasını sağlamak, bunlarda yapılan değişiklik ve ilaveleri
izlemek,
2) Đlgili yasalar ve yürürlükteki mevzuata uygun olarak muhasebe işlemlerini yapmak, kanuni
defterleri ve yardımcı defterleri tutmak,
3) Kasa ve bankalardaki para ve kıymetli evrak ile diğer tüm belgelerin durumlarını kontrol
altında tutmak, bağlı işyerlerinin para ihtiyacını tespit ederek Genel Müdürlükten talep etmek, şube ve
bağlı işyerlerinin kasa ve banka hesaplarındaki bakiyelerinin Genel Müdürlük talimatları
doğrultusunda Genel Müdürlük banka hesaplarına aktarılmasını ve her ay sonlarında bankalardan
gönderilen ekstreler ile kayıtlar arasında eşitliği sağlamak,
4) Şube ve bağlı işyerlerinin nakit hareketlerini programlamak ve gerçekleşmeleri izleyerek
paranın optimum kullanımını sağlamak,
5) Şube ve bağlı işyerlerinin bütçe taslağını Genel Müdürlükten bildirilecek esaslara uygun
olarak hazırlamak,
6) Şube ve bağlı işyerlerinin bütçe uygulamalarını izlemek, ihtiyaçlarına yönelik olarak Genel
Müdürlükten tahsis edilen bütçe ödeneklerini dağıtmak, gerektiğinde Genel Müdürlükten ek ödenek
talep etmek, ihtiyaç fazlasını iade etmek, yapılan harcamaları kontrol altında tutmak, şube ve bağlı
işyerlerinde ödeneksiz harcama yapılmasını önlemek,
7) Şube kontrolör raporlarının mali ve muhasebe iş ve işlemleri ile ilgili bölümlerini
inceleyerek gerekli açıklama ve talimatları vermek, gerektiğinde şube ve bağlı işyerlerinde inceleme
ve kontroller yapmak. Kontrolörlerce incelenerek rapora bağlanan kasa noksan ve fazlalıklarının şube
yetkisi dahilinde olanlarını karara bağlamak, Genel Müdürlük yetkisinde olanlarını şube görüşü ile
birlikte Genel Müdürlüğe iletmek,
8) Kanun, kararname, tüzük, yönetmelik ve ilgili diğer mevzuatla belirlenen yasal
yükümlülüklere ilişkin vergi, resim, harç, aidat, prim, katılma payı ve benzeri diğer yasal
yükümlülüklere ait düzenlenmesi gereken beyanname ve bildirimlerin (muhtasar, emlak, damga vb.)
düzenlenerek yasal süresinde ilgili yerlere verilmesi ile tahakkuk eden tutarların yasal süresinde
ödenmesini sağlamak, bu konuda gerekirse işyerlerine yardımcı olacak uygulamaya ilişkin talimatları
hazırlamak,
9) Şube ve bağlı işyerlerindeki Ofis alacaklarının izlenerek tahsilatını sağlamak, tahsil
edilemeyenleri dayanakları ile birlikte gereği yapılmak üzere ilgili Hukuk Bürosu, hukuk bürosu
bulunmayan şubelerde ise Hukuk Bürosunun işlemleri ile ilgili görevli memura iletmek,
25-TMO Taşra Teşkilatı Yönetmeliği
9
10) Đcra dairelerinden gelen icra emirlerini ait olduğu işyerlerine zamanında talimatlamak ve
gereğinin yapılmasını sağlamak, (Hukuk Bürosu ile Hukuk Bürosu bulunmayan şubelerde ise Hukuk
Bürosu işlemleri ile ilgili görevli memur ile koordineli olarak) icra kesintilerinin icra dairesine
yatırılmasını sağlamak, neticesini takip etmek,
11) Şubeye verilen limitler dahilinde teknik işler servisince hazırlanan hakediş raporlarına
ilişkin tahakkuk, ödeme ve gerekli tahsilatları sağlamak,
12) Şube ve bağlı işyerlerince üç ayda bir düzenlenen müfredat mizanlarını incelemek, hatalı
ve tasfiye edilmesi gereken hesaplar hakkında talimat vermek,
13) Şube ve bağlı işyerlerine ilişkin envanter hazırlıklarını yapmak, işyerlerine talimatlamak,
gelen sayım tutanaklarını incelemek ve gereğini yapmak,
14) Personel Servisi Şefliği tarafından tahakkuk ettirilerek gönderilen tutarları personele
ödemek, kanuni ve özel kesintileri yasal süresi içinde ilgili kurumlara yatırmak,
15) Teşekkül finansman politikasının şube ve bağlı işyerlerindeki uygulamalarını izlemek,
16) Kredili satış şartlarının uygulanmasını izlemek,
17) Şube ve bağlı işyerlerindeki muhasebe uygulamalarını izlemek, hatalı ve eksik
uygulamaları ikmal veya iptal ettirmek,
18) Şube ve bağlı işyerlerindeki maddi duran varlıkların amortisman tahakkukları ve
muhasebeleştirilmesi ile ilgili dönemlerde enflasyon muhasebesi uygulamalarının yapılmasını
sağlamak, ayrılan dahili sigorta fon giderlerini hesaplamak, kontrol etmek ve gider hesapları ile fon
hesaplarında meydana gelen artışları eşitlemek,
19) Şube ve bağlı işyerlerinin finansal ve mali analizlerini yapmak ve bu verilere dayalı
iyileştirme tekliflerinde bulunmak,
20) Şube ve bağlı işyerlerinin maliyet muhasebe uygulamalarını izlemek hatalı ve eksik
uygulamaları ikmal veya iptal ettirmek, bilanço dönemlerinde gider, yansıtma ve sonuç hesapları
arasında olması gereken eşitlikleri sağlamak,
21) Şube malzemelerine ilişkin girişi yapılan malzeme hareketlerinin muhasebe kayıtlarını
yapmak,
22) Genel Müdürlükten talep edilen bilgi ve belgeleri süresi içinde düzenlemek ve göndermek,
23) Muhasebe bilgi transferlerini Genel Müdürlük ana sistemine günlük olarak yapmak ve
transfer sonucu Genel Müdürlük ana sisteminde oluşan işyeri muhasebe kayıtlarının eşitliğini günlük
olarak sağlamak,
24) Dış alım ve satımlarda liman depozitosu, borsa, gümrük ve acentelerle ilgili para ödeme ve
tahsilat işlemleriyle mal bedeli ve giderlerin tahakkuklarını yapmak, hesaplarını arıtmak,
25) Genel Müdürlük talimatları doğrultusunda harici sigorta işlemlerini yapmak (Derince Şube
Müdürlüğü),
26) Şube Müdürlüğü ile ilgili olan ve yukarıda belirtilmeyen işlemlere ilişkin ödeme ve
tahsilatları yapmak,
27) Servis görevleriyle ilgili teftiş ve tahkikat raporlarına gerekli görüş ve cevabı hazırlamak;
gerektiğinde servis görevleriyle ilgili olarak işyerlerinde inceleme ve kontrollerde bulunmak.
f) Bilgi Đşlem Servisi Şefliği
1) Şube merkezi ve bağlı işyerlerindeki replikasyon programının sürekli çalışır durumda
olmasını sağlamak,
2) Replikasyon sonucu Genel Müdürlükte oluşan şube merkezi ve bağlı işyerlerine ait
bilgilerin doğruluğunu, uzak masaüstü bağlantısı ile kontrol etmek ve düzeltmek,
3) Merkezle kendisi arasında bilgi işlem bağlantısını kurmak ve bu bağlantının sürekliliğini
sağlamak,
25-TMO Taşra Teşkilatı Yönetmeliği
10
4) Genel Müdürlük bilgisayarlarında bulunan şubesine ait programları bilmek ve çalıştırmak,
5) Genel Müdürlük Download sayfasını takip ederek güncellenen uygulama programlarının,
şubesi ve bağlı işyerlerine ait düzenlemelerin zamanında yüklenmesini ve çalışmasını sağlamak,
6) Şube bilgisayarından şubeye ait raporları almak,
7) Uygulama safhasına getirilmiş olan bilişim uygulamalarının kesintisiz çalışmasını
sağlamak,
8) Đşletimde kesinti olduğunda nedenini bulmak, sistemin arızalanması durumunda yedekleme
ve hatadan kurtarma prosedürlerini uygulamak ve uygulanmasını sağlamak,
9) Gelen ve giden yazıların kayıt, dosyalama ve arşiv işlerini yürütmek, gönderilecek evrak,
koli ve numuneleri süresi içinde ve zarara uğramayacak şekilde yollamak,
10) Yönetmelik, yönerge, izahname, genelge ve benzeri mevzuatın kayıtlarını tutmak,
değişiklikleri izlemek ve ilgili mevzuata işlenmesini sağlamak,
11) Şubenin posta, telefon, faks vb. haberleşme işleri ile fotokopi, baskı ve cilt işlerini
yürütmek,
12) Đşyerlerine ait haberleşme giderlerinin takibi yapmak, telefon vb. faturaların süresi
içerisinde ödenmesini sağlamak,
13) Haberleşme cihazlarının (santral, faks, fotokopi, telsiz vb.) onarım ve bakımlarının
yürürlükteki mevzuat kapsamında yapılmasını sağlamak,
14) Haberleşmeye ilişkin gerekli istatistikî kayıtları tutmak,
15) Ağ kullanımı ve verilen hizmeti denetlemek, ağ donanım ve yazılımın tam, doğru ve
sürekli çalışmasını sağlamak,
16) Đletişim ve veri güvenliği ile ilgili gerekli tedbirleri almak,
17) Şube merkezi ve bağlı işyerleri bilgisayarlarının ve işletim sistemlerinin hizmete açık
olmasını sağlamak,
18) Mevcut sistemlerle ilgili teknik gelişmeleri izlemek,
19) Kesintisiz bir çalışmanın temini için gerekli araç-gereç ve malzemenin bulundurulmasını
sağlamak,
20) Donanım ve donanım kullanımı ile ilgili kayıtları tutmak,
21) Sunucu bilgisayarların işletim sistemleri ile ilgili “back-up” ve “restore” işlemlerini yerine
getirmek ve işletmek, ilgili veri gruplarının yedeklenmesini sağlamak,
22) Bilgi işlem cihazlarına ait sarf malzemelerin takibini yapmak, ihtiyaçların tespit ve temin
edilmesini sağlamak,
23) Şube ve işyerlerinde kullanılmakta olan bilgi işlem ekipmanının envanterini tutmak,
24) Iskat ve başka bir nedenle kullanım dışı kalan bilgi işlem cihaz ve ekipmanının yerine
ikame edecek ekipmanın sağlanması için gereğini yapmak,
25) Bakım anlaşmaları dahilinde TMO dışı kaynaklara yaptırılan cihazların bakım onarımı
için gerekli işlemleri yapmak ve takibini sağlamak,
26) Ekonomik ömrünü doldurmuş ve kullanılmayacak derecede arızalı durumda olan bilgi
işlem cihaz ve ekipmanının ıskatını yapmak,
27) Şube ve işyerlerinde kurulu bulunan VPN cihazı vb. iletişim cihazlarının çalışmasını
sağlamak,
28) Servis görevleriyle ilgili teftiş ve tahkikat raporlarına gerekli görüş ve cevabı hazırlamak;
gerektiğinde servis görevleriyle ilgili olarak işyerlerinde inceleme ve kontrollerde bulunmak.
25-TMO Taşra Teşkilatı Yönetmeliği
11
g) Personel Servisi Şefliği
1) Şube merkezi ve bağlı işyerlerinin yıllık personel ihtiyacını tespit ve talep ederek, en uygun
şekilde karşılanmasını sağlamak, kadro kayıtlarını izlemek, Genel Müdürlükçe tespit edilecek esaslar
çerçevesinde şube merkezi ve bağlı işyerleri arasında toplu ve münferit personel nakilleri için teklif
hazırlamak,
2) Şube merkezi ve bağlı işyerlerindeki tüm personelin nakil, ücret, yükselme, disiplin, sicil,
ayrılma, izin, imza yetkisi, emeklilik, sigorta ve benzeri özlük işlemlerini yürütmek, yürütülmesini
sağlamak ve izlemek,
3) Đş ve ihtiyaç durumuna göre şubeden Genel Müdürlüğe, diğer şubelere, ayrıca şube
hinterlandı dahilindeki işyerleri arasında personel görevlendirilmesi işlemlerini yürütmek; şube
merkezi personelinin avans, yolluk ödeme ve onay işlemlerini yapmak,
4) Şube disiplin kurulunun toplanmasını, tutanak hazırlanmasını, alınan kararların ilgililere
duyurulmasını sağlamak, Genel Müdürlükçe alınan disiplin kurulları kararlarının ise ilgililere
duyurulmasını sağlayarak gerekli işlemleri yapmak, personele verilen disiplin cezalarının
uygulanmasını sağlamak ve kayıtlara geçirilmesini teminen Personel ve Eğitim Dairesi Başkanlığına
göndermek,
5) Aile, çocuk ve mal bildirgesi ile personelden istenen yasal belgeleri sürelerinde temin
etmek, gerekenleri ilgili yerlere iletmek,
6) Eğitim programları ile ilgili duyuruları yapmak; şube ve bağlı işyerlerinden eğitime
katılacakları, hizmet içi eğitim kartlarındaki bilgilerden yararlanarak tespit etmek ve Genel Müdürlüğe
bildirmek, katılımı kesinleşen personelin eğitime katılmalarını sağlamak ve katılan personeli hizmet
içi eğitim kartlarına işlemek,
7) Yıl sonlarında şube ve bağlı ajans amirliklerinin ihtiyaç duyulan fazla çalışma saat limitine
esas programını yapmak, program dahilinde Genel Müdürlükten yıllık limit talep etmek ve tahsis
edilen yıllık limitin bağlı işyerlerine dağıtımını yapmak ve izlemek,
8) Đş hukuku, sigorta, sendikalar, grev ve lokavt yasaları ve Toplu Đş Sözleşmesi
değişikliklerini ve uygulamalarını izlemek, bağlı işyerleri düzeyinde uygulanmasını sağlamak,
9) Đş Kanunu ve Toplu Đş Sözleşmesi hükümleri gereğince işçilere verilecek giysi, korunma
malzemesi vb. ile diğer yasal haklarının karşılanmasını sağlamak, doğabilecek sorun ve
uyuşmazlıkları ilgili yerlerle gerekli işbirliğini yaparak çözümlemeye çalışmak,
10) Đş Kanununa tabi personelin kıdem ve ihbar tazminatına yasa hükümleri dahilinde hak
kazanacak şekilde görevden ayrılması halinde, kıdem ve ihbar tazminatının tahakkukunu yaparak
Genel Müdürlükle mutabakat sağlamak,
11) Seferberlik planı hazırlanmasında savunma uzmanlığınca istenecek bilgileri vermek,
nöbetçi memuru kadrosu olmayan veya kadrosu olup da çalışanı olmayan şube müdürlüklerinde; 711
sayılı Kanun gereğince memurlar arasında tutulmakta olan nöbetçi memurluğu nöbet hizmetine ait
nöbet çizelgelerinin hazırlanmasında Savunma Bürosu (varsa) ile koordine sağlamak,
12) Şube ve bağlı işyerleri personelinin sağlık hizmetlerini yürütmek; bu amaçla sözleşmeli
doktor ve eczane ihtiyacını temin ederek sözleşme yapmak, yaptırmak ve izlemek, Genel Müdürlüğe
bilgi vermek,
13) Maliye Bakanlığı, Sağlık Bakanlığı ve Sosyal Güvenlik Kurumunca yayımlanan tedavi
yardımına ilişkin yönetmelik ve tebliğ hükümleri çerçevesinde, Genel Müdürlük talimatları
doğrultusunda şube ve bağlı işyerleri personelinin sağlık hizmetlerini yürütmek,
14) Şube personeli ve bakmakla yükümlü oldukları aile bireylerini sağlık kurum ve
kuruluşlarına havale ederek tedavilerini sağlamak; hastane, doktor, eczane, fatura ve reçete
bedellerinin ödenmesini sağlamak,
15) Şube ve bağlı işyerlerindeki doktor ve sağlık odalarının ihtiyaçlarını tespit ederek gerekli
ilaç, araç ve gereçlerin karşılanmasını sağlamak,
25-TMO Taşra Teşkilatı Yönetmeliği
12
16) Şube müdürlüğü ve bağlı işyerleri personelinin istirahat raporlarını takip ederek Genel
Müdürlüğe bilgi vermek,
17) Şube personeli ile ilgili sosyal güvenlik mevzuatı gereği düzenlenmesi gereken
beyanname, bildirge ve benzeri belgeleri düzenlemek, yasal süresi içerisinde ilgili yerlere verilmesini
sağlamak ve tahakkuk eden tutarların yasal süresinde ödenmesi için muhasebe servisine bildirmek,
18) Servis görevleriyle ilgili teftiş ve tahkikat raporlarına gerekli görüş ve cevabı hazırlamak,
gerektiğinde servis görevleriyle ilgili olarak işyerlerinde inceleme ve kontrollerde bulunmak.
ğ) Teknik Đşler Servisi Şefliği
1) Şube merkezi ve bağlı işyerlerinin büro, silo, ambar, depo ve diğer binalarının boya, badana
gibi küçük çaplı bakım onarım ve revizyonu ile ilgili iş programından hareketle şube iş programını
hazırlamak, uygulanmasını sağlamak ve izlemek, bu işler için gerekli yıllık ödenek miktarını tespit
etmek,
2) Ofisçe satın alınacak arsa ve araziye ait her türlü bilgiyi toplamak, teklif mektupları almak,
satın alınması uygun bulunanların tapuya tescil işlemlerini yaptırmak,
3) Ofis arsa ve arazilerinin sınırlarını tespit ettirmek, arsa, arazi ve yapılarla ilgili
uyuşmazlıkların, teknik yönden gerekli incelemeyi yaparak veya yaptırarak çözümünü sağlamak,
istimlâklerle ilgili işleri kanun ve talimatlara uygun olarak yürütmek,
4) Şube hinterlandı dahilindeki işyerlerinden gelen yıllık yatırım tekliflerinin şube yatırım
planlama ve koordinasyon kurulunda görüşülmesini, yatırıma alınması kararlaştırılanların, gerekçeleri,
öncelik durumları, keşif özetleri, zemin etüdü ve arazi, inşaat ruhsat, imar durumu ve benzeri diğer
detay bilgilerle Genel Müdürlük Araştırma Planlama ve Koordinasyon Dairesi ve Teknik Đşler Dairesi
Başkanlıklarına gönderilmesini sağlamak; yatırımların nakdi ve fiziki gerçekleşmelerini izlemek ve
aylık izleme cetvellerini Genel Müdürlüğe göndermek,
5) Genel Müdürlükçe, şubelerce yürütülmesi talimatlanan inşaat, tesisat ve tadilat işlerine ait
plan ve projeleri hazırlamak; keşif, ihale ve kontrollük hizmetlerini yürütmek, hak edişleri
düzenlemek, kabul işlemlerinin yapılmasını sağlamak,
6) Đhtiyaç duyulmayan gayrimenkullerin satılarak değerlendirilmesi için öneride bulunmak,
satışı uygun bulunanların tapu işlemlerini (ferağ) tamamlamak,
7) TCDD ile iltisak ve arazi sözleşmelerinin yapılmasını sağlamak, sözleşme hükümlerini
izlemek,
8) Şube ve işyerlerine, kuvvet ve aydınlatmada kullanılacak elektrik enerjisinin genel
şebekeden alınması uygun olan yerleri tespit etmek, ilgili kuruluşla temas sağlayarak ön proje ve
keşiflerini hazırlayıp öneride bulunmak, verilecek talimatlar çerçevesinde gereğini yerine getirmek,
9) Gerektiğinde servis görevleriyle ilgili olarak şube hinterlandı dahilindeki işyerlerinde
incelemeler yapmak, tespit edilen sonuçlar hakkında şube müdürüne bilgi vermek, duruma göre ilgili
işyerlerine gerekli talimatın verilmesini sağlamak,
10) Đnşaat gereç ve malzemesinin yılsonu sayımları ile bunlar üzerinde yapılacak inceleme
komisyonlarına katılmak,
11) Kullanılmayacak, atıl kalmış ve yıkımı uygun görülen tesislerin belirlenerek Genel
Müdürlüğe öneride bulunulmasını sağlamak,
12) Şube merkezi ve bağlı işyerlerinin silo, ambar, depo ve diğer yapılarında bulunan makine,
seyyar ve sabit cihazlar ve diğer tüm donanımın bakım, onarım ve revizyonu ile ilgili iş programından
hareketle şube iş programını hazırlamak, uygulanmasını sağlamak ve izlemek, bu işler için gerekli
yıllık ödenek miktarını tespit etmek,
13) Ajans amirliklerince yapılamayan ve/veya yetkilerini aşan silo, depo, makine, cihaz ve
diğer tesisata ait bakım, onarım ve revizyon işlemlerini yürütmek,
14) Yapıların ve görev kapsamındaki tesis, cihaz, makine ve diğer tüm donanımın bakım ve
onarımı için gerekli malzeme ihtiyacını tespit etmek; ihtiyaç yerlerine ulaştırılmasını sağlamak,
25-TMO Taşra Teşkilatı Yönetmeliği
13
15) Tesis ve cihazların çalışma koşullarına uygun hale getirilmesi için gerek görülen ek ve
değişiklikler ile servis görevleriyle ilgili artık kapasitenin değerlendirilmesi yönünden öneride
bulunmak,
16) Ölçü ve tartı aletleri ile sayaçların yasal muayene ve damgalanmaları ile ilgili bildirgeleri
hazırlayarak işlemlerin zamanında yaptırılmasını sağlamak ve izlemek, Genel Müdürlüğe gerekli
bilgileri vermek,
17) Yangın ve sabotajlara karşı korunmada (varsa) sivil savunma uzmanı ile işbirliği yaparak
konunun teknik yanlarını yürütmek, tüm yangın söndürme ve alarm araç, gereçlerinin çalışır durumda
bulunmalarını sağlamak, bu açıdan şubenin elektrik tesisatının fenni şartlara uygunluğunu kontrol
etmek, düzenlenen muayene raporlarını izleyerek ıslahı gerekenlerin değişiklik ve onarımlarını
yaptırmak,
18) Tesis ve cihazlarda işçi sağlığı ve iş güvenliği yönünden gerekli önlemleri aldırmak ve
izlemek,
19) Bakım onarım giderleri hesabından kredi talebinde bulunulması halinde takibini yapmak
ve 3 er aylık periyotlarda fiili harcamaları Genel Müdürlüğe bildirmek,
20) Görev alanına giren tesis, cihaz, malzeme ve yedek parçaların yılsonu sayımları ile bunlar
üzerinde yapılacak inceleme komisyonlarına katılmak,
21) Şube atölye faaliyetlerinin bir plan çerçevesinde yürütülmesini sağlamak ve izlemek,
22) Gerektiğinde servis görevleriyle ilgili olarak bağlı işyerlerinde incelemeler yapmak, tespit
edilen sonuçlar hakkında şube müdürlüğüne bilgi vermek, duruma göre ilgili işyerine gerekli talimatın
verilmesini sağlamak,
23) Şube müdürlüğüne ait tüm taşıt araçlarının şube merkezi ve bağlı işyerleri itibariyle görev
dağılımını yapmak, TMO Taşıt Araçları Bakım Yönetmeliği çerçevesinde bakım-onarım işlerinin
yürütülmesini sağlamak, şube ve bağlı işyerlerinin yeni taşıt ihtiyaçlarını belirleyerek Genel Müdürlük
Teknik Đşler Dairesi Başkanlığına iletmek,
24) Revizyon ekipleri ile değişik birimlerden gelecek taşıt aracı ve sürücü ihtiyaçlarının ilgili
servislerce karşılanmasını sağlamak,
25) Şube merkezi ve bağlı işyerleri bilgisayarlarında elektrik giriş kablosu, elektrik ana giriş
sigortası ve bağlantı kabloları arızalarıyla ilgili iş ve onarımları yapmak,
26) Şubenin, bağlı işyerleri düzeyinde yıllık malzeme ihtiyacını tespit etmek, ihtiyaçların
Genel Müdürlükçe veya verilmiş yetkiler çerçevesinde mahalli piyasadan satın alınarak karşılanmasını
sağlamak, stok seviyesini ihtiyaçlar düzeyinde tutmak, tüm demirbaş eşya ve malzemeyi teslim almak;
kayıt, muhafaza, bakım, onarım, ıskat ve münakale işlerini yürütmek,
27) Bağlı işyerlerinden gelen talep fişlerini inceleyerek gerçek ihtiyaçları karşılamak, bunun
için gerekli sevk iş ve işlemlerini yürütmek, Genel Müdürlük ve işyerlerinden gönderilen veya
piyasadan satın alınan malzemenin tesellümünü yapmak,
28) Stoktaki malzemeyi miktar ve evsaf yönünden değer kaybına uğramadan muhafaza etmek,
depo ve işyerlerindeki ihtiyaç fazlası malzemeyi tespit ederek ihtiyaç yerlerine sevk etmek veya satış
yoluyla değerlendirilmesini sağlamak,
29) Đşyerlerinde tamir edilemeyen demirbaş eşya niteliğindeki malzemenin şube imkanları
veya Genel Müdürlükçe tamir edilmesini sağlamak, tamir kabul etmez durumda olanların tespit
edilmiş yetkiler çerçevesinde ıskat işlemlerini yürütmek,
30) Stoktaki veya kullanımdaki her çeşit malzemede meydana gelebilecek noksanlıkları ve
fazlalıkları incelettirmek, karara bağlı olarak noksanlık veya fazlalık hesapları ile ilgili varlık
hesaplarına kaydedilmelerini sağlamak,
31) Depolara alınan ürünlerin muhafazası için depolarda gerekli tedbirlerin alınması,
32) Depolara ait kapı, kapak gibi yerlerin kilit altında tutulmasını ve mühürlenmesini
sağlamak; depo, tesis, sabit ve seyyar cihazlar ile diğer teknik donanımın alım, satış, sevk, tesellüm,
25-TMO Taşra Teşkilatı Yönetmeliği
14
aktarma, dezenfeksiyon, ilaçlama, yükleme-boşaltma ve benzeri faaliyetler sırasında, talimatlara
uygun şekilde çalıştırılmasını sağlamak ve bu faaliyetlerle ilgili kayıtları tutmak,
33) Depo, tesis, makine ve cihazlara ait teknik donanımın ve ürün sirkülâsyonunu sağlayan
mekanizmaların görev ve yetki dışında ve ilgisiz kişiler tarafından çalıştırılmaması yönünde gerekli
tedbirleri almak,
34) Şube müdürlüğünce yapılması talimatlanmış her türlü ıskat veya hurdaya ayrılmış
malzeme satışına ilişkin şartname hazırlamak, ihale ile ilgili diğer işlemleri yürütmek,
35) Đlgili birimlerle gerekli koordinasyonu sağlayarak binaların ısıtma, aydınlatma, su, asansör
ve benzeri tesislerini çalışır durumda bulundurmak, bakım ve onarımlarını yapmak,
36) Kullanım sürelerini izleyerek ilgili mevzuat çerçevesinde personelin giysi, korunma
malzemesi ve donanımlarının karşılanmasını sağlamak,
37) Şube merkezi ile bağlı işyerlerindeki lojmanların ilgili mevzuat hükümlerine göre tahsis ve
boşaltılma işlemlerinin yürütülmesini sağlamak, değişikliklerin, bilgisayar ortamında işlenmesini
sağlamak,
38) Şube müdürlüğünde uygulanacak eğitim programlarına katılacak personelin sosyal
ihtiyaçlarının karşılanması işlerini yürütmek; konukevi, kütüphane, lokal, spor tesisleri ve benzeri
tesislerin işletilmesini sağlamak,
39) Şube müdürlüğünün tabldot işleri ve büro temizlik hizmetlerini yürütmek,
40) Bayrağın sürekli çekilmesini sağlamak, bayramlarda şube binasının bayraklarla
donatılması ve ışıklandırılmasını sağlamak,
41) Şube malzeme hareketlerine ilişkin bilgi girişlerini malzeme modülü içerisinde yapmak,
42) Servis görevleriyle ilgili teftiş ve tahkikat raporlarına gerekli görüş ve cevabı hazırlamak,
gerektiğinde servis görevleriyle ilgili olarak işyerlerinde inceleme ve kontrollerde bulunmak.
ĐKĐNCĐ BÖLÜM
Ajans Amirlikleri
Kuruluş amacı
MADDE 4- (1) Şube müdürlüğünce verilecek talimatlar ve ilgili TMO mevzuatı
doğrultusunda, sınırları içinde (bağlı ekip şeflikleri dahil), TMO’nun faaliyet konusuna giren ürünlerin
alım, depolama ve muhafaza işlerini yürütmek; verilen yetkiler çerçevesinde satış işlemlerini yapmak;
satışı yapılanları alıcısına teslim etmek, yollama emri verilenleri göndermek; gelen ürünleri teslim
almak; gerektiğinde talimatlanan paçal oranları ile imalat ve kalibrasyon hizmetlerini gerçekleştirmek
amacıyla taşrada, şube müdürlüklerine bağlı olarak faaliyet göstermek üzere ajans amirlikleri
kurulmuştur.
Teşkilat yapısı
MADDE 5- (1) Ajans amirlikleri şube müdürlüklerine bağlı olarak faaliyet gösterir. Sayıları,
işyerinin iş hacmine ve kapasitesine bağlı olarak tespit edilmek üzere teşkilat yapısı aşağıda
gösterilmiştir;
Ajans Amiri,
Muhasebeci,
Muhasebe Memuru,
Eksper,
Depo Teknisyeni,
Elektrik Teknisyeni,
Ambarcı,
25-TMO Taşra Teşkilatı Yönetmeliği
15
Tartı Memuru,
Tartıcı,
Hizmetli,
Bekçi
kadrolarından tamamı veya bir kısmı ile hizmet satın alma sözleşmesi yapılan özel güvenlik
şirketi bünyesinde çalıştırılan özel güvenlik personeli bulunur. Đhtiyaç durumuna göre bu kadrolara ve
personele ilave yapılabilir.
(2) Đşyerinin iş yükü nedeniyle yukarıdaki kadrolara ait görevlerden birleştirilenler olduğu
takdirde görevi üstlenen kadro her iki kadronun işlerini de yürütür.
Görevler
MADDE 6- (1) Ajans amirlikleri bağlı bulundukları şube müdürlüğünün gözetim ve denetimi
altında yapılacak plan ve programlar doğrultusunda görev yaparlar.
(2) Ajans amirliklerinin görevleri aşağıda belirtilmiştir:
a) Ajans amirliklerinin sınırları içinde TMO’nun faaliyet konusu ürünlerin ekiliş, gelişim ve
piyasa durumları ile zirai durum cetvelleri ve meteoroloji bültenlerini değerlendirerek üretim ve
işyerinin alım tahminini yaparak şube müdürlüğüne bildirmek,
b) Şube müdürlüğünün koordinasyonunda yapılacak depolama programına uygun olarak,
ürünlerin alım genelge ve baremlerine göre alımını yapmak ve depolamak,
c) Alım sırasında analiz ihtilafı olması durumunda, ihtilaf numunelerinin bağlı bulunduğu şube
müdürlüğüne, eğer bağlı bulunduğu şube müdürlüğünde laboratuvar yoksa şubesince belirlenecek
laboratuvarı olan başka bir şube müdürlüğüne gönderilmesini sağlamak,
ç) Đthalat yoluyla veya diğer işyerlerinden gelen ürünlerin şube talimatı, ilgili mevzuat ve
taşıyıcı sözleşmesi hükümlerine göre tesellümü ile gönderileceklerin sevkini yapmak,
d) Depolanan ürünlerin miktar ve evsaf yönünden kıymet kaybına uğramadan muhafazasını
sağlamak, bu amaçla mevzuatla öngörülen süre ve esaslar çerçevesinde periyodik muayene ve
kontrolleri ile gerekli mücadele ve ıslah çalışmalarını yapmak,
e) Muhafaza yerlerinin usulüne uygun olarak açılıp kapatılması ile depo giriş çıkışlarının
kontrol altında tutulmasını sağlamak,
f) Alım sonrası oluşan depo temsili numunelerini bağlı bulunduğu şube müdürlüğüne
göndermek, şayet bağlı bulunduğu şube müdürlüğünde laboratuvar yoksa şubesince belirlenecek
laboratuvarı olan başka bir şube müdürlüğüne gönderilmesini sağlamak,
g) Talimatlanan paçal oranlarını gerçekleştirmek; satışı yapılan ürünleri teslim etmek; alım ve
satışların borsada tescilini yaptırmak,
ğ) Görev verildiğinde tohumluk tesellümü ve dağıtımı işlerini yapmak,
h) TMO’nun faaliyet konusuna giren ürünlerden mamul madde imalatı yapılması veya
yaptırılması ile ilgili işlemleri yürütmek,
ı) Ajans amirliğine ait silo, depo, işletme binaları ile bunlara ait makine, sabit ve seyyar
cihazlar ile donanımın, şube müdürlüğünce hazırlanacak bir program dahilinde periyodik bakım,
onarım ve muayenelerini yaptırmak; çalışır durumda bulunmalarını sağlamak; bunlara ilişkin elektrik
tüketimini izlemek,
i) Ajans amirliğinin demirbaş, malzeme ve yedek parça ihtiyacını tespit ederek karşılanmasını
teminen şube müdürlüğüne iletmek; gerektiğinde verilen yetkiler içinde mahalli piyasadan malzeme
alımını yapmak; işyerinde mevcut hurda ve ölü malzemeyi, değerlendirilmesini teminen şube
müdürlüğüne bildirmek,
j) Ajans personeline, şube müdürlüğüne bilgi vermek kaydıyla izin vermek, şube
müdürlüğünce verilecek talimatlar dahilinde ajans personelinin özlük işlemlerini yürütmek,
25-TMO Taşra Teşkilatı Yönetmeliği
16
k) Ajans amirliği sınırları içinde haşhaş kapsülü ekimi yapılması halinde şube müdürlüğünce
verilecek talimatlar ve ilgili mevzuat doğrultusunda ekim izni, kontrol, alım, muhafaza ve sevk iş ve
işlemlerini yürütmek,
l) Ajans arazisinin bir plan dahilinde ağaçlandırılması çalışmalarını yürütmek,
m) Ajans amirliğinin haberleşme, dosyalama ve arşiv hizmetlerini yürütmek,
n) Sistemin arızalanma durumunda bilgisayardan çıkan alım fişlerini elle yazım uygulamasına
geçerek bağlı bulunduğu şube müdürlüğüne en seri şekilde bildirmek, sistem onarılınca tekrar elle
yazılan bilgilerin bilgisayara girişini yapmak, bilgisayardan çıkan sonuçlarla elle yapılan sonuçları
kontrol ederek doğrusunu saptamak ve düzeltmek,
o) Đşyerince 3298 sayılı Kanuna muhalefet edenleri mülki makama intikal ettirirken, bahsi
geçen üreticilerin isim listesini tanzim ederek 2 nüsha halinde şube müdürlüğüne göndermek,
ö) Sabotajlara Karşı Korunma Yönetmeliği, Binaların Yangından Korunması Hakkındaki
Yönetmelik esaslarına göre hazırlanan TMO Merkez ve Taşra Teşkilatı Yangın Önleme ve Söndürme
Talimatı, TMO Savunma Đşleri Đzahnamesi ile savunma ve güvenlik konularındaki diğer ilgili mevzuat
hükümleri doğrultusunda sorumluluk alanı belirlenmiş sivil savunma uzmanlarının bulundukları
şubeler veya bağlı oldukları şube müdürlüklerinden bu konularda aldıkları talimatları, sivil savunma
amiri olarak veya kendileri tarafından atanan o işyerindeki sivil savunma amirleri vasıtasıyla
işyerlerinde uygulanmasını sağlamak ve bu talimatlar doğrultusunda işyerinde gereken her türlü
tedbiri almak veya aldırmak,
p) Muhasebe işlemlerinin yürütülmesine esas teşkil eden kanun, kararname, yönetmelik ve
benzeri mevzuat ile TMO Muhasebe Yönetmeliği, TMO Genel Hesap Planı ve Açıklamaları ve diğer
ilgili Ofis içi mevzuatın düzenli ve noksansız uygulanmasını sağlamak, bunlarda yapılan değişiklik ve
ilaveleri izlemek,
r) Đlgili yasalar ve yürürlükteki mevzuata uygun olarak muhasebe işlemlerini yapmak, kanuni
defterleri ve yardımcı defterleri tutmak,
s) Kasa ve bankalardaki kıymetlerin durumlarını kontrol altında tutmak, para ihtiyacını tespit
ederek şube müdürlüğünden talep etmek, kasa ve banka hesaplarındaki bakiyelerinin şube müdürlüğü
talimatları doğrultusunda şube müdürlüğü banka hesaplarına aktarılmasını ve her ay sonunda
bankalardan gönderilen ekstreler ile kayıtlar arasında eşitliği sağlamak,
ş) Bütçe taslağını şube müdürlüğünce bildirilecek esaslara uygun olarak hazırlamak,
t) Bütçe uygulamalarını izlemek, ihtiyaçlarına yönelik olarak şube müdürlüğünden tahsis
edilen bütçe ödeneklerini takip etmek ve gelişen şartlar doğrultusunda şube müdürlüğünden ek ödenek
talep etmek, ihtiyaç fazlasını iade etmek, yapılan harcamaları kontrol altında tutmak, ajans ve bağlı
ekiplerde ödeneksiz harcama yapılmasını önlemek,
u) Kontrolör raporlarının mali ve muhasebe işlemleri ile ilgili bölümlerini inceleyerek gerekli
iptal ve ikmal işlemlerini yapmak, kontrolörlerce incelenerek rapora bağlanan kasa noksan ve
fazlalıklarının şube yetkisinde olanlarını ajans görüşü ile birlikte şubeye iletmek, Genel Müdürlük
yetkisinde olanları Genel Müdürlüğe iletilmek üzere şube müdürlüğüne bildirmek,
ü) Kanun, kararname, tüzük, yönetmelik ve ilgili diğer mevzuatla belirlenen yasal
yükümlülüklere ilişkin vergi, resim, harç, aidat, prim, katılma payı ve benzeri yasal yükümlülüklere ait
düzenlenmesi gereken beyanname ve bildirimlerin (sosyal güvenlik, muhtasar, emlak, damga vb.)
düzenlenerek yasal süresinde ilgili yerlere verilmesi ile tahakkuk eden tutarların yasal süresinde
ödenmesini sağlamak,
v) Ofis alacaklarının izlenerek tahsilatını sağlamak, tahsil edilemeyenleri dayanakları ile
birlikte gereği yapılmak üzere ilgili Hukuk Bürosu, Hukuk Bürosu bulunmayan şubelerde ise Hukuk
Bürosunun işlemleri ile ilgili görevli memura iletmek,
y) Đcra dairelerinden gelen icra emirlerinin zamanında gereğini yapmak, (Hukuk Bürosu,
Hukuk Bürosu bulunmayan şubelerde ise Hukuk Bürosunun işlemleri ile ilgili görevli memur ile
koordineli olarak) icra kesintilerinin icra dairesine yatırılmasını sağlamak, neticesini takip etmek,
25-TMO Taşra Teşkilatı Yönetmeliği
17
z) Üç ayda bir düzenlenen müfredat mizanlarını incelemek, hatalı ve tasfiye edilmesi gereken
hesapları düzeltmek,
aa) Dönem sonu envanter hazırlıklarını yapmak, sayım tutanaklarını düzenleyerek şubeye
iletmek,
bb) Đşyeri personeline ait istihkaklar ile diğer hizmetlere (taşıma, yükleme, boşaltma vb.)
ilişkin ödeme ve tahsilatı yapmak,
cc) Đşyerindeki maddi duran varlıkların amortisman tahakkukları ve muhasebeleştirilmesi ile
ilgili dönemlerde enflasyon muhasebesi uygulamalarının yapılmasını sağlamak, ayrılan dahili sigorta
fon giderlerini hesaplamak, kontrol etmek ve gider hesapları ile fon hesaplarında meydana gelen
artışları eşitlemek,
çç) Đşyerinin finansal ve mali analizlerini yapmak ve bu verilere dayalı iyileştirme tekliflerinde
bulunmak,
dd) Đşyerinin maliyet muhasebe uygulamalarını izlemek hatalı ve eksik uygulamaları ikmal
veya iptal etmek, bilanço dönemlerinde gider, yansıtma ve sonuç hesapları arasında olması gereken
eşitlikleri sağlamak,
ee) Đşyeri malzeme hareketlerine ilişkin muhasebe kayıtlarını yapmak,
ff) Şube ve Genel Müdürlükten talep edilen bilgi ve belgeleri süresi içinde düzenlemek ve
göndermek,
gg) Muhasebe bilgi transferlerini Genel Müdürlük ana sistemine günlük olarak yapmak ve
transfer sonucu Genel Müdürlük ana sistemde oluşan işyeri muhasebe kayıtlarının eşitliğini günlük
olarak sağlamak,
ğğ) Dış alım ve satımlarda liman depozitosu, borsa, gümrük ve acentelerle ilgili para ödeme ve
tahsilat işlemleriyle mal bedeli ve giderlerin tahakkuklarını yapmak, hesaplarını arıtmak,
hh) TMO Yetki Devri Yönergesiyle belirlenecek görevleri yürütmek,
ıı) Vadeli satışlarda ürün bedellerinin zamanında tahsil edilmesini sağlamak,
ii) TMO faaliyetleri ile ilgili diğer görevleri yapmak.
ÜÇÜNCÜ BÖLÜM
Ekip Şeflikleri
Geçici ekip kurulması
MADDE 7- (1) Đhtiyaç duyulan yerlerde; ürün alımı, satımı, sevki, tesellümü, imalatı ve
benzeri faaliyetleri yürütmek üzere ekip şeflikleri oluşturulabilir. Kurumun mülkiyetinde olan yerlerde
oluşturulacak “tesisli ekipler” her hasat döneminde, bağlı olduğu şube müdürlüğünün
organizasyonunda açılır. Tesisli ekip olmayan Kurumumuz mülkiyetindeki yerlerde veya Kurumumuz
mülkiyetinde olmayan yerlerde ihtiyaç duyulması halinde Genel Müdürlüğün onayı ile “geçici ekip
şeflikleri” açılabilir.
(2) Geçici ekip şeflikleri, şube müdürlüklerine veya ajans amirliklerine bağlı olarak faaliyet
gösterirler. Ekip şefliği teşkilat yapısında, sayıları ekibin iş yüküne bağlı olarak tespit edilmek üzere
aşağıda gösterilen kadrolar bulunur;
Ekip Şefi,
Eksper,
Muhasebeci,
Depo Memuru, Depo Teknisyeni, Tekniker, Ambarcı kadrolarından biri,
Tartı Memuru veya Tartıcı,
Bekçi
25-TMO Taşra Teşkilatı Yönetmeliği
18
kadrolarından tamamı veya bir kısmı ile hizmet satın alma sözleşmesi yapılan özel güvenlik şirketi
bünyesinde çalıştırılan özel güvenlik personeli bulunur.
(3) Geçici ekip şeflikleri satış, sevk, tesellüm gibi işleri için ayrıca faaliyet onayı alınmaz.
Đşler, ilgili mevzuat hükümlerine göre yürütülür.
Đlk defa açılacak geçici ekip yerlerinde ön inceleme yapılması
MADDE 8- (1) Geçici ekibin açılacağı yerde ön inceleme yapılır. Bu incelemede;
a) Arazi ve tesislerin mülkiyet durumu, kira ödenip ödenmeyeceği, bu konudaki sözleşme
şartları,
b) Kapalı depoların tarımsal ürün depolanmasına uygun olup olmadığı, açık yığın yapımına
uygun ve yeterli arazi bulunup bulunmadığı,
c) Hizmet binası, yatma yeri, mutfak, banyo, tuvalet ile buralarda kullanılacak malzeme ve
benzeri ihtiyaçlar,
ç) Araç kantarının mühürlü ve faal olup olmadığı, kapalı depoların fiziki durumu,
dezenfeksiyon ve benzeri ihtiyaçlar,
d) Güvenlik, ulaşım ve sosyal ihtiyaçların karşılanması ile
gerekli görülen diğer konular belirlenir. Bu hususlar dikkate alınarak ekibin açılıp açılmamasına ve
açılacak olması halinde ön hazırlık olarak nelerin yapılacağına karar verilir.
(2) Geçici ekiplerin faaliyete geçeceği tarih belirlenir. Ekipte görev alacak personel unvan
bazında tespit edilerek listeler oluşturulur. Şube kadrolarından karşılanabilecek personel ile şube dışı
birimlerden görevlendirilen personele gerekli duyuru yapılır.
(3) Her ekibe bir ekip şefi görevlendirilir. Yöredeki ürün deseni, ürün cinsi bazında
gerçekleşebilecek tahmini üretim, alım miktarları ve bölgenin sosyal ve ekonomik durumu hakkında
ekip personeli bilgilendirilir.
(4) Ekipte bulunan ürün stokları, malzemeler ve diğer varlıklar miktar ve mümkün olması
halinde tutar bazında tutanağa bağlanarak ekip personeline teslim edilir. Ekibe gelen, ekipten
gönderilen veya ekipte sarf edilen malzemeler için gerekli giriş, çıkış veya sarf belgeleri gecikilmeden
düzenlenir.
Ekip dosyalarının hazırlanması
MADDE 9- (1) Alım hazırlıklarına yönelik olarak Genel Müdürlükten gönderilen talimatlar
ile şube müdürlüğünün hazırlıklarına yönelik bilgi ve belgelerden oluşan bir dosya hazırlanarak ekip
şefine teslim edilir. Bu dosyada, muhasebe, personel, ticaret, alım-muhafaza, teknik işler, bilgi işlem,
savunma, özel güvenlik, denetim ve diğer servis konularına göre yapılacak işlerin detaylı şekilde
açıklandığı bir bilgilendirme yazısı bulunur.
Ekipler için mevzuat temini
MADDE 10- (1) Đlgili TMO mevzuatına internet ortamından erişilir. Yapılacak işin
mahiyetine göre gerek görülmesi halinde internette bulunmayan mevzuatın ilgili hükümleri veya
internet imkanı olmayan ekiplerde kullanılabilecek mevzuatın ilgili hükümleri şubesince bilgisayardan
çıktı alınarak veya “TMO Mevzuatı” kitabından fotokopi çekilerek temin ve teslim edilir. Đnternette
ve “TMO Mevzuatı” kitabında yer almayan ve müstakilen basılmış olan mevzuat ile ilgili hükümler de
aynı usulle şubesince temin ve teslim edilir. Şubelerce temin edilemeyen mevzuat Genel Müdürlükten
istenir.
Ekip faaliyeti
MADDE 11- (1) Ekipler, ekip şefinin sevk ve idaresinde faaliyet gösterir. Ekipler, bağlı
bulundukları şube müdürlüğü ve ajans amirliğinin kontrol ve denetimine tabidir. Ekiplerde “Đşyeri
25-TMO Taşra Teşkilatı Yönetmeliği
19
Kontrol Defteri” bulundurulur. Đşyeri Kontrol Defteri, ekibe kontrol, denetim, tamir ve benzeri
görevlerle gelen personel tarafından, gerekli görülen hususlar belirtilerek doldurulur.
(2) Ekip faaliyeti devam ederken ilgili personel görev yerinde bulunur ve gerekli tedbir ve izin
alınmadan görev yeri terk edilmez.
(3) Geçici ekiplerde gerçekleştirilen tüm faaliyetler TMO mevzuatına uygun şekilde yürütülür.
Ekipteki varlıkların muhafazası
MADDE 12- (1) Ekiplerde, çevre güvenliği imkanlar dahilinde sağlanır. Tüm malzemeler
kapalı bir yerde muhafaza edilir. Mesai bitiminde kapılar kapatılır. Ofis sahasında üçüncü şahıs aracı
bırakılmaz. Tüm depoların kapı ve kapakları usulüne uygun şekilde mühürlenir. Açık yığınların üzeri
asgari karalama toprağı ile günübirlik örtülür ve en kısa sürede tam topraklama işlemi ikmal edilir.
Yığınlar arası kanallar, TMO Alım ve Muhafaza Đşleri Đzahnamesinde belirtilen esaslar dahilinde
açılır.
(2) Açık yığınlardan çıkan polietilenler çamur ve topraktan arındırılarak katlanır ve tartılır.
Polietilenler, güneşten ve diğer olumsuz şartlardan korunacak şekilde uygun bir yerde toplanır.
Elevatör, kablo, motor, kürek ve benzeri malzemeler mesai sonrasında toplanarak muhafaza altına
alınır.
(3) Ofis faaliyetleri ile doğrudan ilişkisi olmayan şahısların Ofis içerisinde gecelemesine izin
verilmez.
(4) Güvenlik, görevli bekçi veya özel güvenlik elemanları ile sağlanır.
Ekip faaliyetine son verilmesi
MADDE 13- (1) Ekip şeflikleri; alım yoğunluğunun azalması halinde, Teknik veya Hesap
Kontrolörü nezaretinde şube müdürlüğünün bilgisi dahilinde kapatılır.
(2) Kapatılan ekibe ait ürünler ile evrak, malzeme ve diğer varlıklar usulüne uygun şekilde
kayıtlandırılır ve gerekli mutabakatlar sağlandıktan sonra tutanakla ekibin bağlı olduğu işyerine
devredilir.
(3) Ekip personeli, aşağıda belirtilen işler tamamlanmadan görev yerini terk edemez:
a) Đşyeri ve depo krokilerinin hazırlanması,
b) Açık yığınlara yığın levhalarının yaptırılması,
c) Depoların mühürlenmesi,
ç) Resmi kurumlara gerekli bildirimlerin yapılması,
d) Su ve sel baskınlarına karşı depolarda, açık yığınlarda ve diğer tesislerde gerekli muhafaza
önlemlerinin alınması,
e) Çevre ihatasının imkanlar dahilinde (duvar, dikenli tel, aydınlatma vb.) sağlanması,
f) Ekipte kalacak malzemelerin koruma altına alınması,
g) Üçüncü şahıslarla olan iş ilişkilerinden (malzeme alımı, arazi-depo kiralanması, müteahhit
nam ve hesabına işçi çalıştırılması, müteahhitlere gördürülen işler ve benzeri) kaynaklanabilecek
karşılıklı yükümlerin yerine getirilmesi ve mutabakat sağlanması,
ğ) Diğer hususlar.
25-TMO Taşra Teşkilatı Yönetmeliği
20
DÖRDÜNCÜ BÖLÜM
Özel Güvenlik Hizmetleri
Özel güvenlik hizmetleri
MADDE 14- (1) Şube, ajans ve geçici ekiplerde, 5188 sayılı Özel Güvenlik Hizmetlerine Dair
Kanun ve yönetmeliği kapsamında, koruma ve güvenlik ihtiyacı dikkate alınarak, özel güvenlik
şirketlerinden hizmet satın almak suretiyle özel güvenlik görevlisi çalıştırılabilir.
(2) Özel güvenlik şirketlerinden hizmet satın almak suretiyle görevlendirilecek özel güvenlik
personeli vasıtasıyla gerçekleştirilen koruma ve güvenlik hizmetleri, merkez teşkilatında Makam adına
Genel Müdür Yardımcısına bağlı Güvenlik Şube Müdürlüğü tarafından yürütülür.
(3) Özel güvenlik hizmetleri, AAF Đşletme Müdürlüğünde Teknik Emniyet ve Güvenlik Şube
Müdürlüğü, taşra teşkilatı şube müdürlüklerinde şube müdürünün uygun gördüğü servis şefliği
tarafından yürütülür. Ajanslarda ise ajans amiri veya bu konu ile görevlendirilen personel tarafından
yürütülür.
(4) Özel güvenlik hizmetleri ve personeli, ilgili mevzuata ve verilen talimatlara uyulup
uyulmadığı bakımından Güvenlik Şube Müdürlüğünce ve kontrolörlerce denetlenir.
(5) Özel güvenlik hizmetlerinin yürütme esasları ile görev takibi işyerlerince titizlikle
yürütülür.
(6) Özel güvenlik görevlileri göreve başlamadan önce TMO hakkında bilgilendirilirler.
Özellikle, görev esnasında dikkat edecekleri hususlar ile görev mahallerinin yeri ve durumu hakkında
detaylı bilgi verilir. Güvenlik görevlilerine Kurum yetkilileri ve üçüncü şahıslarla ilişkilerin nasıl
yürütüleceği anlatılır. Görev esnasında görev mahalline başka kişilerin alınmaması, görev esnasında
tutum ve davranışları, iletişim, nöbet değişimi, devir-teslim işleri ve benzeri konularda yetişmeleri
sağlanır. Bu hizmetler yürütülürken tereddüt duyulan hususlarda Güvenlik Şube Müdürlüğünden
gerekli bilgi istenir.
BEŞĐNCĐ BÖLÜM
Đşyeri Statü Değişiklikleri
Statü değişikliklerinde yapılacak işlemler
MADDE 15- (1) Đhtiyaç durumunda yeni bir işyeri açılması, mevcut bir işyerinin kapatılması,
işyeri bağlılık durumunun değişmesi ve benzeri statü değişikliklerine ilişkin talep ve öneriler
Araştırma Planlama ve Koordinasyon Dairesi Başkanlığına bildirilir. Başkanlıkça konu hakkında ilgili
birimler nezdinde çalışma yapılır. Yetkili organlarca verilecek teşkilat değişikliği kararı APK Dairesi
Başkanlığınca teşkilata duyurulur.
(2) Statü değişiklikleri sonucu ilgili işyerleri tarafından yapılacak işlemler merkez birimlerince
yazılı olarak, mümkün olan en kısa sürede talimatlanır.
Đlgili mevzuat
MADDE 16- (1) Đşyeri statü değişiklikleri ile ilgili tasfiye, devir-teslim ve diğer işlemler
TMO Muhasebe Yönetmeliği, TMO Varlıklar ve Malzeme Đşleri Đzahnamesi, TMO Varlıkların
Đzlenmesi ve Devir Teslim Đşleri Yönergesi hükümleri kapsamında, ilgili diğer mevzuata da uyulmak
suretiyle yürütülür.
25-TMO Taşra Teşkilatı Yönetmeliği
21
ALTINCI BÖLÜM
Çeşitli ve Son Hükümler
Personelin görev, yetki, sorumluluk ve nitelikleri
MADDE 17- (1) Şube müdürlüğü ve bağlı ajans amirliklerinin teşkilat yapısında yer alan her
kademedeki yöneticilerin genel görev, yetki ve sorumlulukları ile II sayılı cetvelde yer alan diğer
personelin görev tanımları TMO Kadro Tanımları Kitabında; 657 sayılı Devlet Memurları Kanunu ile
399 sayılı KHK’ye tabi olarak istihdam edilen, görevde yükselme ve unvan değişikliği suretiyle
atanacak personelde aranacak nitelikler ise TMO Personeli Görevde Yükselme ve Unvan Değişikliği
Yönetmeliği ve diğer ilgili mevzuatta düzenlenir.
Görevlerin yürütülmesi ve iş ilişkileri
MADDE 18- (1) Taşra teşkilatının bu Yönetmelikle tespit edilen görevleri, hizmet
yönetmelikleri/yönergeleri ve iş izahnamelerinde belirtilen esas ve usullere göre yürütülür.
(2) Personelin atama, nakil, tezkiye, terfi, görevlendirme, izin, emeklilik ve benzeri özlük
işlemleri ile disiplin işlerine ait hususlar ilgili mevzuat hükümleri çerçevesinde yürütülür.
(3) Şube müdürlükleri, görevlerini oluşturan işlerin yürütülmesi sırasında, mevzuata uygun
şekilde, Genel Müdürlük ve ilgili teşkilat birimleri ile görev alanı içindeki yerli- yabancı, resmi ve
özel kuruluşlar, gerçek ve tüzel kişilerle gerekli iş ilişkilerini kurar, yazışmalar yapabilir.
(4) Ajans amirlikleri, görevleriyle ilgili her türlü yazışmayı bağlı bulunduğu şube müdürlüğü
ile yaparlar. Geçici ekipler de bağlı oldukları işyeri ile yazışırlar.
Yürürlükten kaldırılan mevzuat
MADDE 19- (1) Bu Yönetmeliğin yürürlüğe girmesiyle, Yönetim Kurulunun 25/07/2005
tarihli ve 17/227-2 sayılı kararıyla 25/07/2005 tarihinde yürürlüğe konulan TMO Taşra Teşkilatı
Yönetmeliği yürürlükten kalkar.
Yürürlük
MADDE 20- (1) Yönetim Kurulunun 26/03/2009 tarih, 6/56-12 sayılı kararı ile kabul edilen
bu Yönetmelik Teşkilata duyurulduğu tarihte yürürlüğe girer.
25-TMO Taşra Teşkilatı Yönetmeliği
22