2015-2019 stratejik plan - Hürriyet İlkokulu

Transkript

T.C.
SARIYER KAYMAKAMLIĞI
Hürriyet İlkokulu
2015-2019
STRATEJİK
PLAN
İSTANBUL-Sarıyer
T.C.
SARIYER KAYMAKAMLIĞI
İLÇE MİLLİ EĞİTİM MÜDÜRLÜĞÜ
HÜRRİYET ORTAOKULU
1|S a y fa
HÜRRİYET İLKOKULU
2015-2019 STRATEJİK PLAN
2|S a y fa
“Çalışmadan, yorulmadan, üretmeden, rahat yaşamak isteyen toplumlar, önce haysiyetlerini, sonra hürriyetlerini ve
daha sonrada istiklal ve istikballerini kaybederler.”
Mustafa Kemal ATATÜRK
3|S a y fa
İSTİKLAL MARŞI
Korkma, sönmez bu şafaklarda yüzen al sancak;
Sönmeden yurdumun üstünde tüten en son ocak.
O benim milletimin yıldızıdır, parlayacak;
O benimdir, o benim milletimindir ancak.
Bastığın yerleri “toprak!” diyerek geçme, tanı:
Düşün altındaki binlerce kefensiz yatanı.
Sen şehit oğlusun, incitme, yazıktır, atanı:
Verme, dünyaları alsan da, bu cennet vatanı.
Çatma, kurban olayım, çehreni ey nazlı hilâl!
Kahraman ırkıma bir gül! Ne bu şiddet, bu celâl?
Sana olmaz dökülen kanlarımız sonra helâl...
Hakkıdır, Hakk’a tapan, milletimin istiklâl!
Kim bu cennet vatanın uğruna olmaz ki feda?
Şüheda fışkıracak toprağı sıksan, şüheda!
Canı, cananı, bütün varımı alsın da Huda,
Etmesin tek vatanımdan beni dünyada cüda.
Ben ezelden beridir hür yaşadım, hür yaşarım.
Hangi çılgın bana zincir vuracakmış? Şaşarım!
Kükremiş sel gibiyim, bendimi çiğner, aşarım.
Yırtarım dağları, enginlere sığmam, taşarım.
Ruhumun senden, İlâhî, şudur ancak emeli:
Değmesin mabedimin göğsüne namahrem eli.
Bu ezanlar ki şahadetleri dinin temeliEbedî yurdumun üstünde benim inlemeli.
Garbın afakını sarmışsa çelik zırhlı duvar,
Benim iman dolu göğsüm gibi serhaddım var.
Ulusun, korkma! Nasıl böyle bir imanı boğar,
“Medeniyet!” dediğin tek dişi kalmış canavar?
O zaman vecd ile bin secde eder-varsa-taşım,
Her cerihamdan, ilâhî, boşanıp kanlı yaşım,
Fışkırır ruh-ı mücerret gibi yerden naşım;
O zaman yükselerek arşa değer belki başım.
Arkadaş! Yurduma alçakları uğratma, sakın.
Siper et gövdeni, dursun bu hayâsızca akın.
Doğacaktır sana va’dettiği günler Hakk’ın...
Kim bilir, belki yarın, belki yarından da yakın.
Dalgalan sen de şafaklar gibi ey şanlı hilâl!
Olsun artık dökülen kanlarımın hepsi helâl.
Ebediyen sana yok, ırkıma yok izmihlâl:
Hakkıdır, hür yaşamış, bayrağımın hürriyet;
Hakkıdır, Hakk’a tapan, milletimin istiklâl.
Mehmet Akif ERSOY
4|S a y fa
ATATÜRK’ÜN GENÇLİĞE HİTABESİ
Ey Türk gençliği! Birinci vazifen, Türk istiklâlini, Türk cumhuriyetini, ilelebet, muhafaza ve müdafaa
etmektir.
Mevcudiyetinin ve istikbalinin yegâne temeli budur. Bu temel, senin, en kıymetli hazinendir. İstikbalde
dahi, seni, bu hazineden, mahrum etmek isteyecek, dâhilî ve haricî, bedhahların olacaktır. Bir gün, istiklâl
ve cumhuriyeti müdafaa mecburiyetine düşersen, vazifeye atılmak için, içinde bulunacağın vaziyetin
imkân ve şeraitini düşünmeyeceksin! Bu imkân ve şerait, çok namüsait bir mahiyette tezahür edebilir.
İstiklâl ve cumhuriyetine kastedecek düşmanlar, bütün dünyada emsali görülmemiş bir galibiyetin
mümessili olabilirler. Cebren ve hile ile aziz vatanın, bütün kaleleri zapt edilmiş, bütün tersanelerine
girilmiş, bütün orduları dağıtılmış ve memleketin her köşesi bilfiil işgal edilmiş olabilir. Bütün bu
şeraitten daha elîm ve daha vahim olmak üzere, memleketin dâhilinde, iktidara sahip olanlar gaflet ve
dalâlet ve hattâ hıyanet içinde bulunabilirler. Hattâ bu iktidar sahipleri şahsî menfaatlerini, müstevlilerin
siyasî emelleriyle tevhit edebilirler. Millet, fakr u zaruret içinde harap ve bîtap düşmüş olabilir.
Ey Türk istikbalinin evlâdı! İşte, bu ahval ve şerait içinde dahi, vazifen; Türk istiklâl ve cumhuriyetini
kurtarmaktır! Muhtaç olduğun kudret, damarlarındaki asîl kanda, mevcuttur!
Mustafa Kemal ATATÜRK
5|S a y fa
SUNUŞ
“Eğitimdir ki bir milleti ya hür, bağımsız, şanlı, yüksek bir topluluk halinde yaşatır; ya da milleti esaret ve
sefalete terk eder. “ (Mustafa Kemal Atatürk)
Bir milleti hür, bağımsız, şanlı, yüksek bir topluluk haline getirecek olan eğitim, amaç ve hedefleri
önceden belli olan, anlık kararlarla değil de belli bir strateji dâhilinde yürütülen eğitimdir. Mustafa Kemal
Atatürk’ün yukarıdaki sözünde vurguladığı “eğitim” de ancak planlı bir eğitimdir. Bu nedenle Hürriyet
Ortaokulu olarak 2015 – 2019 yılları arasında hedeflerimizi belirleyerek bu alanda çalışmalarımıza hız
vereceğiz.
Hürriyet İlkokulu olarak bizler bilgi toplumunun gün geçtikçe artan bilgi arayışını karşılayabilmek
için eğitim, öğretim, topluma hizmet görevlerimizi arttırmak istemekteyiz. Var olan değerlerimiz
doğrultusunda dürüst, tarafsız, adil, sevgi dolu, iletişime açık, çözüm üreten, yenilikçi, önce insan anlayışına
sahip bireyler yetiştirmek bizim temel hedefimizdir.
Hürriyet İlkokulu stratejik planlama çalışmasına önce durum tespiti, yani okulun SWOT analizi
yapılarak başlanmıştır. SWOT analizi tüm idari personelin ve öğretmenlerin katılımıyla uzun süren bir
çalışma sonucu ilk şeklini almış, varılan genel sonuçların sadeleştirilmesi ise Okul yönetimi, öğretmenlerden
ve okul aile birliğinden oluşan beş kişilik bir kurul tarafından yapılmıştır. Daha sonra SWOT sonuçlarına
göre stratejik planlama aşamasına geçilmiştir. Bu süreçte okulun amaçları, hedefleri, hedeflere ulaşmak için
gerekli stratejiler, eylem planı ve sonuçta başarı veya başarısızlığın göstergeleri ortaya konulmuştur.
Denilebilir ki SWOT analizi bir kilometre taşıdır okulumuzun bugünkü resmidir ve stratejik planlama ise
bugünden yarına nasıl hazırlanmamız gerektiğine dair kalıcı bir belgedir. Stratejik Plan' da belirlenen
hedeflerimizi ne ölçüde gerçekleştirdiğimiz, plan dönemi içindeki her yılsonunda gözden geçirilecek ve
gereken revizyonlar yapılacaktır.
Hürriyet Ortaokulu Stratejik Planı (2015-2019)’de belirtilen amaç ve hedeflere ulaşmamızın
Okulumuzun gelişme ve kurumsallaşma süreçlerine önemli katkılar sağlayacağına inanmaktayız.
Mehmet DUMAN
Okul Müdürü
6|S a y fa
GİRİŞ
Stratejik plan ekibi okul müdürümüzün başkanlığında toplanarak İl Milli Eğitim Müdürlüğünün
hazırlamış olduğu il stratejik planı inceleyerek çalışmalarına başlamıştır.
Öğrencilerimize ve öğretmenlerimize anketler uyguladık, sonuçları raporladık ve bu raporları
paydaşlarımızla irdeledik. Amatör bir ruhla ama profesyonelce çalışmak için elimizden geleni yaptık.
İş takvimine uygun ekip oluşturularak görev dağılımı yapılmış okulumuzun acil ve temel ihtiyaçları
tespit edilerek beş yıllık sürece yayılmıştır.
Stratejik amaç ve hedefler seminer ve çalıştaylarda ana hatlarıyla çizilmiş ortaya konan problemler
hedeflediğimiz plan dahilinde ölçülebilirliliği esas alınarak faaliyetler bölümünde belirtilmiştir.
Ekibimiz görev ve sorumluluklarının bilincindedir.
Saygılarımızla
Stratejik Plan Ekibi
7|S a y fa
İÇİNDEKİLER
İSTİKLAL MARŞI
ATATÜRK’ÜN GEÇLİĞE HİTABESİ
SUNUŞ
GİRİŞ
İÇİNDEKİLER
KURUM KİMLİK BİLGİSİ
1. BÖLÜM: STRATEJİK PLAN HAZIRLIK PROGRAMI
1.1. Amaç
1.2. Kapsam
1.3. Yasal Dayanak
1.4. Üst Kurul ve Stratejik Plan Ekibi
1.5. Çalışma Takvimi
2. BÖLÜM: DURUM ANALİZİ
2.1. Tarihsel Gelişim
2.2. Mevzuat Analizi
2.3. Faaliyet Alanları, Ürün ve Hizmetler
2.4. Paydaş Analizi
2.5. Kurum İçi Analiz
2.5.1. Örgütsel Yapı
2.5.2. İnsan Kaynakları
2.5.3. Teknolojik Düzey
2.5.4. Mali Kaynaklar
2.5.5. İstatistikî Veriler
2.6. Çevre Analizi
2.6.1. PEST-E Analizi
2.6.2. Üst Politika Belgeleri
2.7. GZFT Analizi
3. BÖLÜM: GELECEĞE YÖNELİM
3.1. Misyon
3.2. Vizyon
3.3. Temel Değerler ve İlkeler
3.4. Temalar, Amaçlar, Hedefler, Performans Göstergeleri, Faaliyet/Projeler ve
Stratejiler
4. BÖLÜM: İZLEME ve DEĞERLENDİRME
4.1. İzleme, Değerlendirme
4.2. Raporlama
4.2 Eylem Planları
EKLER
SAYFA
NO
4
5
6
7
8
9
10
11
11
11
12
13
14
15
16
17
19
21
21
22
30
32
33
37
37
39
40
41
42
42
43
44
60
61
61
65
66
8|S a y fa
KURUM KİMLİK BİLGİSİ
Kurum Adı
Sarıyer Hürriyet İlkokulu
Kurum Statüsü
 Kamu
Kurumda Çalışan Personel Sayısı
 Özel
Yönetici
:2
Öğretmen
:23
Memur
:1
Hizmetli
:2
Öğrenci Sayısı
578
Öğretim Şekli
 Normal
 İkili
KURUM İLETİŞİM BİLGİLERİ
Tel. : 0 212 262 31 75
Kurum Telefonu / Fax
Faks : 0 212 262 38 55
Kurum Web Adresi
sariyerhurriyet.meb.k12.tr
Mail Adresi
[email protected]
Kurum Adresi
Mahalle
: Ferahevler Mah. Adnan Kahveci Cad. Kültür Sok.
No: 20
Posta Kodu : 34457
Kurum Müdürü
Kurum Müdür Yardımcıları
İlçe
: Sarıyer
İli
: İSTANBUL
Mehmet DUMAN
Ali YAŞAR
GSM Tel: 05325247194
GSM Tel : 05052190905
9|S a y fa
1. BÖLÜM
STRATEJİK PLAN
HAZIRLIK PROGRAMI
10 | S a y f a
1.1.
STRATEJİK PLANIN AMACI
Hürriyet İlkokulu’nun yürüttüğü faaliyetleri, Milli Eğitim Temel Kanununda belirlenen ilke ve amaçlar,
kalkınma planları, programları, ilgili mevzuat ve benimsediği temel ilkeler çerçevesinde planlamak, var
olma nedenini tanımlayarak geleceğe yönelik vizyonunu oluşturmak, yürüttüğü faaliyetlerin stratejik
amaçlarını,
ölçülebilir
hedeflerini
saptamak,
önceden
belirlenmiş
göstergeler
doğrultusunda
performanslarını ölçmek ve bu sürecin izleme ve değerlendirmesini yaparak katılımcı bir yönetim
anlayışıyla stratejik planlama yapmak.
1.2.
STRATEJİK PLANIN KAPSAMI
Bu stratejik plan dokümanı Hürriyet İlkokulu’nun 2015 – 2019 yılları arasında yürüteceği faaliyetleri kapsar.
1.3. STRATEJİK PLANIN YASAL DAYANAKLARI
DAYANAK
Sıra No
Referans Kaynağının Adı
1
5018 sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanunu
2
10. Kalkınma Planı (2014-2018)
3
Yüksek Planlama Kurulu Kararları
4
Stratejik Planlamaya İlişkin Usul ve Esaslar Hakkında Yönetmelik
5
Kamu İdareleri Faaliyet Raporlarının Düzenlenmesi ile Bu İşlemlere İlişkin Diğer
Esas ve Usuller Hakkında Yönetmelik
6
Milli Eğitim Bakanlığı 2013/26 Sayılı Genelgesi.
7
Kamu İdareleri İçin Stratejik Planlama Kılavuzu
8
Milli Eğitim Bakanlığı 2015-2019 Stratejik Plan Hazırlık Programı
9
Milli Eğitim Bakanlığı 2015-2019 Stratejik Planı
10
İstanbul İl Milli Eğitim Müdürlüğü Stratejik Planı
11
Sarıyer İlçe Milli Eğitim Müdürlüğü Stratejik Planı
11 | S a y f a
1.4.STRATEJİK PLAN ÜST KURULU VE STRATEJİK PLAN EKİBİ
STRATEJİK PLAN ÜST KURULU
SIRA
NO
ADI SOYADI
GÖREVİ
1
2
3
4
Mehmet DUMAN
Ali YAŞAR
Enis GENÇ
Aslı BOYACI
5
Gökçin BASMAKÇI
OKUL MÜDÜRÜ
MÜDÜR YARDIMCISI
ÖĞRETMEN
OKUL AİLE BİRLİĞİ BAŞKANI
OKUL AİLE BİRLİĞİ YÖNETİM KURULU
ÜYESİ
STRATEJİK PLANLAMA EKİBİ
SIRA
NO
1
2
3
4
5
6
7
8
ADI SOYADI
Sümeyra AYÇİL
Yonca ÇETİNKAYA
Nazan ERAL
Çİğdem MERTCAN
Emine USULLU
Aycan ŞENTÜRK
Hatice ÖZ
Kemal KARABIÇAK
GÖREVİ
ÖĞRETMEN
ÖĞRETMEN
ÖĞRETMEN
ÖĞRETMEN
ÖĞRETMEN
ÖĞRETMEN
GÖNÜLLÜ VELİ
GÖNÜLLÜ VELİ
12 | S a y f a
1.5. ÇALIŞMA TAKVİMİ
13 | S a y f a
2. BÖLÜM
DURUM ANALİZİ
14 | S a y f a
2.1.
TARİHSEL GELİŞİM
1970 yılından itibaren Tarabya Muhtarlığına bağlı olarak gelişmekte olan gecekondulaşma 1972
yılında gece kondu tipi 3 derslikleri Ferahevler İlkokuluna kavuşmuştur.
Hızlı betonarme yapılaşmaya kayan yerleşimin etkisi ile gelişmiş olan mahalle 1977 tarihinde
betonarme tipi 10 derslikli Hürriyet İlkokulu’na sahip olmuştur.
1980 yılında Ferahevler Mahallesi gelişerek Fatih Ormanına bitişik hal almıştır.
Ferahevler Mahallesinde yaşayan nüfus sayısının artmasıyla birlikte Tarabya Muhtarlığından
ayrılarak 1987 yılında Feraevler Muhtarlığına dönüşmüş olan semtin ilkokulu, yapılan 11 derslik ek bina
ile 1994-1995 Eğitim-Öğretim Yılında İlköğretim olarak eğitim-öğretim vermeye başlamıştır.
1997-1998 Eğitim-Öğretim Yılında ilk mezunlarını veren okulumuz eğitim ve öğretime Hürriyet
İlköğretim Okulu olarak devam etmektedir.
Okulumuzda yaklaşık 277 öğrenci bulunmaktadır. Sınıf mevcutları 18-20 kişiliktir. Okulumuzda 1
müdür, 1 müdür yardımcısı, 22 branş öğretmeni görev yapmaktadır.
Okulumuzda 17 derslik, 3 idareci odası,1 öğretmenler odası, 1 Bilgi Teknoloji Sınıfı, 1
Kütüphane,1Çok Amaçlı Salon,1 laboratuar, 1 Etüt Sınıfı ve 1 Rehberlik Servisi Odası mevcuttur.
Okulumuz kalorifer sistemi ile ısıtılmaktadır. Okulumuzun tapusu mevcuttur ve okul binaları ile birlikte
5836 m2 dir.
15 | S a y f a
2.2.
MEVZUAT ANALİZİ
YASAL YÜKÜMLÜLÜK
(GÖREVLER)
Atama
Ödül, Disiplin
Okul Yönetimi
Eğitim-Öğretim
Personel İşleri
Mühür, Yazışma, Arşiv
DAYANAK(KANUN, YÖNETMELİK, GENELGE, YÖNERGE)
657 Sayılı Devlet Memurları Kanunu
Milli Eğitim Bakanlığına Bağlı Okul ve Kurumların Yönetici ve Öğretmenlerinin Norm
Kadrolarına İlişkin Yönetmelik
Milli Eğitim Bakanlığı Eğitim Kurumları Yöneticilerinin Atama ve Yer Değiştirmelerine
İlişkin Yönetmelik
Milli Eğitim Bakanlığı Öğretmenlerinin Atama ve Yer Değiştirme Yönetmeliği
Devlet Memurları Kanunu
6528 Sayılı Milli Eğitim Temel Kanunu İle Bazı Kanun ve Kanun Hükmünde
Kararnamelerde Değişiklik Yapılmasına Dair Kanun
Milli Eğitim Bakanlığı Personeline Başarı, Üstün Başarı ve Ödül Verilmesine Dair
Yönerge
Milli Eğitim Bakanlığı Disiplin Amirleri Yönetmeliği
1739 Sayılı Milli Eğitim Temel Kanunu
Milli Eğitim Bakanlığı İlköğretim Kurumları Yönetmeliği
Milli Eğitim Bakanlığı Okul Aile Birliği Yönetmeliği
Milli Eğitim Bakanlığı Eğitim Bölgeleri ve Eğitim Kurulları Yönergesi
MEB Yönetici ve Öğretmenlerin Ders ve Ek Ders Saatlerine İlişkin Karar
Taşınır Mal Yönetmeliği
Anayasa
1739 Sayılı Milli Eğitim Temel Kanunu
222 Sayılı İlköğretim ve Eğitim Kanunu
6287 Sayılı İlköğretim ve Eğitim Kanunu ile Bazı Kanunlarda Değişiklik Yapılmasına
Dair Kanun
Milli Eğitim Bakanlığı Eğitim Öğretim Çalışmalarının Planlı Yürütülmesine İlişkin
Yönerge
Milli Eğitim Bakanlığı Öğrenci Yetiştirme Kursları Yönergesi
Milli Eğitim Bakanlığı Ders Kitapları ve Eğitim Araçları Yönetmeliği
Milli Eğitim Bakanlığı Öğrencilerin Ders Dışı Eğitim ve Öğretim Faaliyetleri Hakkında
Yönetmelik
Milli Eğitim Bakanlığı Personel İzin Yönergesi
Devlet Memurları Tedavi ve Cenaze Giderleri Yönetmeliği
Kamu Kurum ve Kuruluşlarında Çalışan Personelin Kılık Kıyafet Yönetmeliği
Memurların Hastalık Raporlarını Verecek Hekim ve Sağlık Kurulları Hakkındaki
Yönetmelik
Milli Eğitim Bakanlığı Personeli Görevde Yükseltme ve Unvan Değişikliği Yönetmeliği
Öğretmenlik Kariyer Basamaklarında Yükseltme Yönetmeliği
Resmi Mühür Yönetmeliği
Resmi Yazışmalarda Uygulanacak Usul ve Esaslar Hakkındaki Yönetmelik
Milli Eğitim Bakanlığı Evrak Yönergesi
Milli Eğitim Bakanlığı Arşiv Hizmetleri Yönetmeliği
Rehberlik ve Sosyal Etkinlikler
Öğrenci İşleri
Milli Eğitim Bakanlığı Rehberlik ve Psikolojik Danışma Hizmetleri Yönet.
Okul Spor Kulüpleri Yönetmeliği
Milli Eğitim Bakanlığı İlköğretim ve Ortaöğretim Sosyal Etkinlikler Yönetmeliği
Milli Eğitim Bakanlığı Demokrasi Eğitimi ve Okul Meclisleri Yönergesi
Okul Servis Araçları Hizmet Yönetmeliği
İsim ve Tanıtım
Sivil Savunma
Milli Eğitim Bakanlığı Kurum Tanıtım Yönetmeliği
Milli Eğitim Bakanlığına Bağlı Kurumlara Ait Açma, Kapatma ve Ad Verme
Yönetmeliği
Sabotajlara Karşı Koruma Yönetmeliği
Binaların Yangından Korunması Hakkındaki Yönetmelik
16 | S a y f a
2.3.
FAALİYET ALANLARI, ÜRÜN VE HİZMETLER
Hürriyet Ortaokulu Müdürlüğünün faaliyet alanları ve sunmuş olduğu hizmetler aşağıdaki başlıklarda
toplanmıştır.
FAALİYET ALANI: EĞİTİM
FAALİYET ALANI: YÖNETİM İŞLERİ
Hizmet-1: Rehberlik Hizmetleri
Hizmet-1: Öğrenci işleri hizmeti
Psikolojik Danışma
Kayıt-Nakil işleri
Sınıf İçi Rehberlik Hizmetleri
Devam-devamsızlık
Meslek Tanıtımı ve Yönlendirme
Sınıf geçme
Hizmet-2: Sosyal-Kültürel Etkinlikler
Hizmet-2: Öğretmen işleri hizmeti
Halk oyunları
Derece terfi
Koro
Hizmet içi eğitim
Satranç
Özlük hakları
Yarışmalar
Sendikal Hizmetler
Kültürel Geziler
Sergiler
Tiyatro
Kermes ve Şenlikler
Piknikler
Yazarlarla Buluşma Etkinlikleri
Sosyal Kulüp ve Toplum Hizmeti
Çalışmaları
Hizmet-3: Spor Etkinlikleri
Hizmet-3: Mali İşlemler
Futbol,
Okul Aile Birliği işleri
Voleybol
Bütçe işlemleri
Basketbol
Bakım-onarın işlemleri
Badminton
Burs işlemleri
Güreş
Taşınır Mal işlemleri
Hizmet-4: İzcilik Etkinlikleri
Günlük Çalışma Kampları
Mahalli Kamplar
Resmi Bayram Törenleri
FAALİYET ALANI: ÖĞRETİM
Hizmet-1: Öğretimin Planlanması
Planlar
Öğretmenler Kurulu
Zümre toplantıları
Hizmet-2: Öğretimin Uygulanması
Sınıf içi uygulamalar
Gezi ve inceleme
Yetiştirme kursları
Ödevler,
performans ve proje
görevleri
Hizmet-3: Öğretimin Değerlendirilmesi
Dönem içi değerlendirmeler
Ortak sınavlar
FAALİYET ALANI: YETİŞKİN EĞİTİMİ VE
VELİLERLE İLİŞKİLER
Hizmet-1: Sağlık Hizmetleri
Ağız ve Diş Sağlığı Semineri
Çocuk Hastalıkları Semineri
Hizmet-2: Velilerle İlgili Hizmetler
Veli toplantıları
Veli iletişim hizmetleri
Okul-Aile Birliği faaliyetleri
17 | S a y f a
Hürriyet Ortaokulu Ürün-Hizmet Listesi
Öğrenci kayıt, kabul ve devam işleri
Eğitim hizmetleri
Öğrenci başarısının değerlendirilmesi
Öğretim hizmetleri
Sınav işleri
Toplum hizmetleri
Sınıf geçme işleri
Kulüp çalışmaları
Öğrenim belgesi düzenleme işleri
Öğrenim Belgesi
Personel işleri
Sosyal, kültürel ve sportif etkinlikler
Öğrenci davranışlarının değerlendirilmesi
Burs hizmetleri
Öğrenci sağlığı ve güvenliği
Bilimsel araştırmalar
Okul çevre ilişkileri
Yaygın eğitim
Rehberlik
Mezunlar (Öğrenci)
Okulumuzda öğrencilerimizin kayıt, nakil, devam-devamsızlık, not, öğrenim belgesi düzenleme işlemleri eokul yönetim bilgi sistemi üzerinden yapılmaktadır.
Öğretmenlerimizin özlük, derece-kademe, terfi, hizmet içi eğitim, maaş ve ek ders işlemleri mebbis ve kbs
sistemleri üzerinden yapılmaktadır. Okulumuzun mali işlemleri ilgili yönetmeliklere uygun olarak
yapılmaktadır.
Okulumuzun rehberlik anlayışı sadece öğrenci odaklı değildir. Okulumuzun donanımlı ve güçlü bir
rehberlik servisi vardır. Rehber öğretmenimiz öğrenci ve velilere yönelik seminerler düzenlemekte, çeşitli
anket ve envanterler uygulamaktadır. Düzenli olarak veli görüşmeleri yapılmaktadır. Okulumuzda davranış
problemi gözlemlenen sınıf ve öğrenciler güdülenerek olumlu davranış kazanmalarını sağlamak
amaçlanmaktadır. Okulumuzda her hafta cuma günleri sınıflar gezilerek haftanın en temiz ve düzenli sınıfı
seçilmekte, haftanın en temiz ve düzenli sınıfının fotoğrafı çekilerek okulumuzun web sitesinde
yayınlanmaktadır.
Okulumuz İl ve İlçe Milli Eğitim Müdürlüğümüz tarafından düzenlenen sosyal, kültürel ve sportif
yarışmalara katılmaktadır. Okulumuzda kültürel geziler, tiyatro, piknik, kermes gibi faaliyetler
düzenlenmektedir. Okulumuza her eğitim-öğretim yılında bir yazar davet edilerek öğrencilerin yazarla
buluşması ve söyleşi yapması sağlanmaktadır. Yılsonunda Ana sınıflarımız düzenlenen şenliklere
katılmaktadır. Okulumuzda öğrencilerimize yönelik olarak hafta içi ve hafta sonu ders dışı etkinlik
çalışmaları yapılmaktadır.
18 | S a y f a
2.4.
PAYDAŞ ANALİZİ
Hürriyet Ortaokulu Stratejik Planlama Ekibi olarak planımızın hazırlanması aşamasında katılımcı
bir yapı oluşturmak için ilgili tarafların görüşlerinin alınması ve plana dahil edilmesi gerekli görülmüş ve
bu amaçla paydaş analizi çalışması yapılmıştır. Ekibimiz tarafından iç ve dış paydaşlar belirlenmiş,
bunların önceliklerinin tespiti yapılmıştır.
İç Paydaşlar
1. Valilik: Olur Makamıdır.
2.Kaymakamlık: Onay Makamıdır.
3.Milli Eğitim Müdürlüğü: Milli Eğitim Bakanlığının ürettiği politikaları uygulayan ve okulun bağlı olduğu mercidir.
4.İlçe Milli Eğitim Müdürlüğü: Milli Eğitim Bakanlığının ürettiği politikaları uygulayan ve okulun bağlı olduğu mercidir.
5. Öğretmenler: Hizmeti veren personellerdir.
6. Öğrenciler: Hizmetin sunulduğu paydaşlardır.
7. Veliler: Okullara maddi ve manevi destek sağlayabilme kapasitesi bulunur. Aynı zamanda uyumlu işbirliği içinde
olunması gereken kesimdir.
8. Okul Aile Birliği: Okulun tedarikçisi konumunda olup, okulun lojistik yönden destekçisi ve işleticisi görevi vardır.
9. Eğitim Vakfı: Okulun tedarikçisi konumunda olup büyük projelerin gerçekleştirilmesinde destekçidir
10. Mezunlar Derneği: Mezunlarla bütünleşmeyi sağlar.
11. Memurlar: Görevli personeldir.
12. Destek Personeli: Görevli personeldir.
Dış Paydaşlar
1. Belediyeler: Eğitim hizmetin lojistik destekçileri olmaları beklenir.
2. Muhtar: Eğitim hizmetin lojistik destekçileri olmaları beklenir.
3. Medya: Eğitimin niteliğinin arttırılmasında işbirliği kaçınılmaz ve lüzumlu olan stratejik bir dış paydaştır.
4. Üniversiteler: Eğitim öğretim hizmetinin niteliği açısından destekçi ve işbirlikçi konumda olması gereken tedarikçi
ve müşteri sayılabilecek kesimdir. Bir taraftan mezun öğrencileri sunduğumuz müşteri konumundadır.
5. Sivil Toplum Örgütleri: En stratejik destekçi konumundadırlar. Uyumlu bir işbirliği ile bir gelişim fırsatıdırlar.
Paydaş Analizi ve Sınıflamasında Kullanılan Kavramlara İlişkin Açıklamalar:
Paydaş: Kurumun gerçekleştirdiği faaliyetlerden etkilenen taraflardır. Paydaşlar şu başlıklarda ele
alınmaktadır.
19 | S a y f a
Lider: Kurumda herhangi bir kademede görev alan çalışanlar içerisinde liderlik özellikleri olan kişilerdir.
Çalışan : Kurum çalışanlarıdır.
Müşteri: Ürün, hizmet veya süreçten etkilenen veya satın alıp kullanan herkestir. İki çeşit müşteri vardır.
Dış müşteriler; hizmet veren kuruma mensup olmayan, ancak ürün/hizmetten yararlanan veya ondan
etkilenenlerdir. İç müşteriler; kurumda çalışanlardır.
Temel Ortak: Kurumun faaliyetlerini gerçekleştirmek üzere kendi seçimine bağlı olmaksızın zorunlu olarak
kurulmuş olan ortaklıklardır.(yapısal bağlılık gibi)
Stratejik Ortak: Kurumun faaliyetlerini gerçekleştirmek üzere kendi seçimi üzerine kurduğu ortaklıklardır.
Tedarikçi:
Kurumun
faaliyetlerini
gerçekleştiren
ihtiyaç
duyduğu
kaynakları
temin
eden
kurum/kuruluşlardır.
Ürün/Hizmet: Herhangi bir hizmet/üretim sürecinin çıktısıdır.
TEDARİKÇİ
1. Ö nemli
2. Önemli
Önem derecesi
STRATEJİK
ORTAK
TEMEL ORTAK
HEDEF KİTLE /
YARARLANICI
HÜRRİYET ORTAOKULU PAYDAŞ ANALİZİ
√
1
PAYDAŞ
TÜRÜ
NEDEN PAYDAŞ
Milli Eğitim
Bakanlığı
Dış Paydaş
MEB politika üretir, genel bütçe
merkezden gelir, Hesap verilen
mercidir.
√
Valilik ve
Kaymakamlık
Dış Paydaş
Kurumumuzun üstü
konumunda olup, hesap
verilecek mercidir.
√
1
√
√
1
√
√
√
√
√
Müdürlüğüne bağlı okul ve
kurumları belli bir plan
dâhilinde yönetmek ve
denetlemek, inceleme ve
soruşturma işlerini yürütmek.
İlk ve Ortaokullar tedarikçi
konumundadır. Ortaöğretimler
stratejik ortağımızdır.
İl ve İlçe Milli
Eğitim
Müdürlüğü
Dış Paydaş
Okullar
Dış Paydaş
Yönetici ve
Öğretmenler
İç Paydaş
Hizmet veren personeldir.
√
Özel Öğretim
Kurumları
Dış Paydaş
Eğitim öğretim hizmetlerinde
tamamlayıcı unsurdur.
√
Hizmetin sunulduğu
paydaşlardır. İç ve dış paydaş
kabul edilebileceği gibi iç
paydaş görülmesi daha
uygundur.
Okulun eğitim öğretim ortamları
ve imkânlarının
zenginleştirilmesi için çalışır.
√
√
1
1
√
2
√
√
1
√
√
√
√
√
√
Öğrenciler
İç Paydaş
Okul Aile
Birlikleri
İç Paydaş
Memur ve
Hizmetliler
İç Paydaş
Görevli personeldir.
Belediye
Dış Paydaş
Çevre düzenlemesi altyapıyı
hazırlar.
İlçe Toplum
Sağlığı
Merkezi
Dış Paydaş
Meslek odaları
Dış Paydaş
Yaygın ve mesleki eğitim
hizmetlerini yapar.
√
Sendikalar
Dış Paydaş
Personel örgütlenmesi yapar.
√
Sağlık taramaları yapar ve
koruyucu sağlık önlemleri alır.
√
ÇALIŞAN
PAYDAŞIN
ADI
√
√
√
1
√
√
1
2
2
2
√
2
20 | S a y f a
Vakıflar
Dış Paydaş
Okul öncesi ve yaygın eğitim
çalışmalarında destek sunar.
Muhtarlıklar
Dış Paydaş
Halk ile iletişimi gerçekleştirir.
√
√
Tarım İlçe
Müdürlüğü
Dış Paydaş
Yaygın eğitime yönelik
çalışmalar yapar.
√
√
2
2
Sivil Savunma
İl Müdürlüğü
Türk Telekom
İlçe
Müdürlüğü
Medya
√
Dış Paydaş
Sivil savunma hizmetleri
yürütür.
√
Dış Paydaş
Haberleşme ve iletişim
eksikliklerini giderir.
√
Dış Paydaş
Yazılı, sözlü ve görsel yayın
yapar.
√
2
√
√
√
2
2
2
2.5.KURUM İÇİ ANALİZ
2.5.1. Örgütsel Yapı
Okulumuz ilk olarak 1972 yılında eğitim-öğretime başlamıştır. 2013-2014 Eğitim-öğretim yılı itibariyle
okulumuz bünyesinde , derslik, , 3 Ana sınıfı, 1 Müdür odası, , 2 Müdür Yardımcısı odası, 1 Öğretmenler
odası, 1 Rehberlik odası, 1 Bilişim Teknolojileri sınıfı, 1 Fen ve Teknolojileri laboratuarı, 1 Çok Amaçlı
salon, 1 kütüphane mevcuttur
2013-2014 Eğitim-öğretim yılında 578 öğrenci, 1 Müdür, 1 Müdür yardımcısı, 1 Rehber Öğretmen, , 3
kadrolu Ana sınıfı öğretmeni, 23 kadrolu sınıf öğretmeni, 1 Memur, 2 Hizmetli ile eğitim-öğretime devam
etmektedir.
Hürriyet İlkokulu Teşkilat Şeması
Okul Müdürü
Okul-Aile Birliği
Okul Gelişim Yönetim
Ekibi
Komisyonlar:
Satın Alma
Komisyonu
Muayene ve Teslim
Alma Komisyonu
Eser İnceleme
Komisyonu
Demirbaş Sayımı
Komisyonu
Kurullar:
Şube Öğretmenler
Kurulu
Rehberlik ve Psikolojik
Danışma Hizmetleri
Komisyonu
Öğrenci Davranışlarını
Değerlendirme Kurulu
Müdür Yardımcısı
Büro Hizmetleri
Öğrenci Kulüpleri
Yardımcı Hizmetler
Zümre
Öğretmenleri
Sınıf Öğretmenleri
Rehber Öğretmen
21 | S a y f a
Okulda Oluşturulan Birimler:
Görevler
Görevle İlgili bölüm,
birim, kurul/komisyon
Görevle İlgili
işbirliği(paydaşlar)
Hedef Kitle
Okul ve aile iş birliğini
sağlamak, okula maddi
kaynak oluşturmak
Eğitim-öğretimin
planlanması ve yönetim ile
ilgili en üst karar alma organı
Satın alma ile ilgili işlemler
Öğrenci sosyal ve kişilik
hizmetlerinin planlanması ve
geliştirilmesi
Öğrenci davranışlarının
değerlendirilmesinin
yapılması, gerekli yaptırım
ve ödüllendirme işlemlerinin
yapılması.
Sosyal etkinliklerin
planlanması ve uygulanması
Paylaşımcı ve iş birliğine
dayalı yönetim anlayışıyla
eğitim-öğretimin niteliğini ve
öğrenci başarısını artırmak,
okulun fizikî ve insan
kaynaklarını geliştirmek,
öğrenci merkezli eğitim
yapmak, eğitimde planlı ve
sürekli gelişim sağlamak
Okul Aile Birliği
Okul yönetimi, öğretmen ve diğer
çalışanlar
Öğrenci
Okul Yönetimi, Öğretmenler
Öğrenci
Satın Alma Komisyonu
Psikolojik Danışma ve
Rehberlik Hizmetleri
Yürütme Komisyonu
Öğrenci Davranışları
Değerlendirme Kurulu
Okul Yönetimi
Rehberlik Servisi, Sınıf Rehber
Öğretmenleri, Okul Yönetimi
Öğrenci
Okul Yönetimi, Rehberlik Servisi,
Sınıf Rehber Öğretmenleri
Öğrenci
Sosyal Etkinlikler Kurulu
Okul Yönetimi, Okul Aile Birliği
Öğrenci
Okul Gelişim Yönetim
Ekibi
Okul Yönetimi, Öğretmenler,
Veliler
Öğrenci
2.5.2. İnsan Kaynakları
Okul yöneticilerimiz, insan kaynaklarına ilişkin politika, strateji ve planların oluşturulması ve bu sürece
çalışanların katılımlarını onlar da içindeyken oluşturulan misyon ve vizyonun birer yaratıcısı olduklarını
hissettirerek,
olayların içerisinde yer almalarını sağlayarak,
bilgi ve düşüncelerine saygı göstererek,
dinleyerek, önemseyerek, bize ait olma kavramını sürekli empoze ederek sağlarlar. Çalışanların, mevcut
ve gelecekteki yeterlilik gereksinimlerinin uygun hale getirilmesi amacıyla eğitim ve geliştirme planlarını,
tarafsız güvenilir ve herhangi bir baskı olmaması amacıyla gizli (isimsiz) olarak yapılan geri bildirimli
anketler kullanırlar.
Ayrıca anketlere tam katılımın olmasını sağlayarak var olabilecek sapmayı aza indirgerler. Geri bildirim
alınacak birçok yol olmasına karşın, bu yolların çoğunun güvenirlilikleri tarafsızlıkları da göz önünde
bulundurularak uygulanırlar. Bunların başında dilek kutusu, gözlemler ve müşteri memnuniyeti gelir.
Okulumuzun insan kaynakları yönetime ilişkin temel politika ve stratejileri Milli Eğitim Bakanlığının
politika ve stratejisine uyumlu olarak “çalışanların yönetimi süreci” kapsamında yürütülmektedir. İnsan
kaynaklarına ilişkin politika ve stratejiler okulumuzun kilit süreçleri ile uyum içerisindedir. Okulumuzun
22 | S a y f a
kilit süreçleri Okul Gelişim Yönetim Ekibinde “eğitim-öğretim süreci”, ”okul-veli ve öğrenci işbirliği
süreci” olarak belirlenmiştir.
Okulumuzda işe alma, işten çıkarma ve ücretlendirme ile ilgili konular Milli Eğitim Bakanlığı kanun ve
yönetmeliklerine uygun olarak yapılmaktadır. Bunun dışında destek personel alımı, mesleki yetkinlikleri ve
yapılan işin niteliğine uygunluğu dikkate alınarak, belirtilen yasa ve yönetmelikleri kapsayan şartlarda okul
idaresi ve Okul Aile Birliği tarafından yapılmaktadır.
Kanun ve yönetmeliklerde belirtilen ders saati sayısına ve norm kadro esasına göre insan kaynakları
planlaması yapılmaktadır.
Çalışanın işten ayrılması (emekli olma, yer değiştirme) durumunda, yerine atama Milli Eğitim Bakanlığı
prosedürleri doğrultusunda yapılmaktadır. Çalışanların kısa süreli (rapor, izin vb.) ayrılmaları durumunda
ise dersin boş geçmemesi için gerekli planlama yapılmaktadır. Yönetici veya dersi boş olan öğretmenler
derslere girmektedir.
Okulumuzda her yıl bireysel, yetenek, bilgi ve beceri derslerinde ders sayısına göre ihtiyaç planlaması
yapılarak ücretli öğretmen çalıştırılmaktadır.
İş dağılımı yapılmadan önce çalışanların (yazılı veya sözel olarak) istekleri göz önüne alınarak ders
planlamaları ve nöbet uygulamaları yapılmaktadır. Çeşitli görevlendirilmelerde ve görev dağılımında
çalışanların uzmanlık alanları ve yetkinlikleri esas alınmaktadır.
Çalışanların bilgi birikimi ve yeteneklerini artırmak, performans gelişimlerini sağlamak amacıyla hizmet
içi eğitimler planlanmakta ve uygulanmaktadır.
İnsan kaynaklarına ilişkin politika ve stratejiler belirlenirken çalışanlar bu sürece dâhil edilmekte ve bu
stratejiler her yıl Okul Gelişim Yönetim Ekibi tarafından güncellenmektedir.
Kaliteli ve çağdaş eğitim politikamızın amacı evrensel düşüncelere sahip, yaratıcı, demokratik, insan
haklarına saygılı, yeniliklere açık, katılımcı ve çağdaş bireyler yetiştirmektir.
Okul yöneticilerimiz, ilgili mevzuat ve kuruma özgü uygulamalar dâhilinde ödül sürecinin
gerçekleştirilmesine ve geliştirilmesine; doğru zamanlama, tutarlılık, demokratik ve etik kurallar
çerçevesinde katkıda bulunurlar.
Çalışanların performanslarının değerlendirilmesi için maarif müfettişleri tarafından rehberlik ve denetimler
yapılmakta, yapılan denetimler denetim raporlarıyla değerlendirilmektedir. Çalışanların daha iyi performans
göstermelerini sağlamak için performans değerlendirme ve geliştirme sistemi oluşturulmuştur. Bu sistemle
çalışanların yetkinlik bazı değerlendirilmesi yapılmakta, kuvvetli yönleri ve iyileştirmeye açık yönleri
belirlenerek çalışanlarla birebir paylaşılması sağlanmaktadır.
Çalışanları öğrenci ve liderler değerlendirmektedir. Performans değerlendirme sistemi sonucunda sözlü ve
yazılı tanıma yapılarak çalışanın motivasyonu sağlanmaktadır.
Okul yöneticilerimiz, iyileştirme çalışmalarına birey ve ekip düzeyinde katılımı doğru görevlendirmelerle,
doğru süreç tanımlamalarıyla, gönüllük esasını kullanarak davet ederler.
23 | S a y f a
Okul yöneticilerimiz, çalışanların ekip halinde çalışmalarının etkili halde gerçekleşmesini,
özverili,
uyumlu ekipler oluşturarak, onlara her konuda yardımcı ve önder olarak, okulun imkânlarını sunarak,
çalışanları yüreklendirip zamanında ödüllendirerek sağlamaktadırlar.
Okulumuzda iyileştirme çalışmalarına katılım, takım ruhuna sahip olma ilkemiz de göz önüne alınarak
değişmeye ve gelişmeye açık olma ilkemizden yola çıkarak gönüllülük ve yetkilendirme yapılarak
sağlanmaktadır.
Okulumuz çalışanlarının grup dayanışmasını sağlamak için yılda bir kez piknik, en az bir kere çalışanların
katılımıyla yemekler düzenlenmektedir. Ayrıca, özel çalışma proje toplantılarında kahvaltı ve yemek
organizasyonları yapılmaktadır.
Okul yöneticilerimiz, bireysel ve ekip düzeyinde, okulun bütününde öğrenme olanaklarını, okulun tüm
araç ve gereçlerini kullanıma sokarak, zaman vererek, öğrenme olanaklarını oluşturmakta, katılımın davet
yoluyla sağlanmasını, istekleri karşılayıp çalışmayı istekli ve özenli hale getirmektedir.
Ekip düzeyinde ise ekibin yanında yer alarak onlarında kendi içlerinde misyon ve vizyon yaratmasını
sağlayıp,
yapılan işleri önemli ve önemsiz olarak ayırmadan saygı, sevgi ve güven ortamı yaratarak,
öğrenme olanaklarını oluşturmakta ve katılımları özendirmektedirler.
Okul yöneticilerimizin öncülüğünde belirlenen,
birey ve ekip düzeyindeki hedefler,
tüm birey ve
ekiplerin ortak birer yansıması olarak ortaya çıktığından kurumun hedefleri ile uyumlu olmaktan öteye
birbirini destekler nitelik taşımaktadır. .
Çalışanların performans göstermeleri için geri bildirimler alarak ve işin yakın takipçisi olarak,
gözlemlerini de öz değerlendirmelerine ekleyerek belirleyip işin içinde yer alırlar. Çalışanların
performansının her adımını takip ederler, benimserler,
imkanlarını gerektiğinde zorlayarak isteklerini
karşılayarak yardımcı olurlar.
Okulumuzda eğitim-öğretim kalitesi yüksek, kendi alanlarında yetkin öğretmen kadrosu bulunmaktadır.
Çalışanlar Milli Eğitim Bakanlığı mevzuatındaki değişikliklere göre bilgilendirilmekte, öğretmenlere
yapılan anketlerde ihtiyaç duyulan konularla ilgili programlar Milli Eğitim Müdürlüğü ile işbirliğine gidilip
hizmet içi eğitim planları yapılmaktadır. Misyon ve vizyonumuzdaki değerlere ulaşmak için çağdaş eğitim
anlayışı ve çağdaş eğitim kalitesinde eğitim yapabilmek amacıyla çalışanlara kurumumuz örgüt kültürüne
uygun,
hizmet içi eğitimleri verilmektedir. Öğretmenlerimizin bireysel düzeyde ilgi ve yetenekleri
doğrultusunda ders dışı etkinlikler,
sosyal kulüpler,
ders dağıtım çizelgeleri planlanmaktadır. Ekip
düzeyinde ise örgüt kültürünü yansıtmak, bireysel farklılıklara önem vermek ve takım ruhuna sahip olmak
ilkelerimizle hareket eden, birbirleri ile işbirliğine açık öğretmenlerimiz tarafından öğrenme olanakları
oluşturulmakta ve katılıma özendirilmektedir. Öğrenme faaliyetlerine ilişkin bilgiler çeşitli ortamlardan elde
edilmektedir. Çalışanların kendilerini geliştirmeleri amacıyla öğrenme faaliyetleri desteklenmekte ve
seminer, toplantı, eğitim vb. katılmaları sağlanmaktadır.
Okul yöneticilerimiz, çalışanların katılımını (örneğin okul içi seminer, konferans ve törenler düzenlenerek
özendirilmesi) performanslarını doğru değerlendirerek, çalışanların başarılarını paylaşarak, onların
24 | S a y f a
kendilerini ortaya koymaları için olanak yaratarak,
kendilerini tanıtma süreçlerinde önderlik ederek,
çalışanların katılımını özenli hale getirmekte ve desteklemektedir.
Yöneticilerimiz, insan kaynaklarına ilişkin, politika, strateji ve planların oluşturulmasını ve bu sürece
çalışanların katılımını, öncelikle çalışanlarını tanımayla başlayan süreçte, onların yeterliliklerini göz önüne
alarak, doğru görevlendirmeler de bulunarak ödül mekanizmasını sağlarlar. Okulumuzda çalışanların ekip
çalışmalarını özendirmek amacıyla eğitim verilmekte özellikle yeni oluşturulan performans değerlendirme
sisteminde iyileştirme çalışmalarına katılım, ekip sorumluluğu üstlenme yetkinlik olarak alınmıştır. Bununla
birlikte okulumuzda sosyal kulüple,
Okul Gelişim Yönetim Ekibi, kurul, komisyon, kriter ekipleri ve
komiteler ekip çalışmalarına örnek olarak verilebilir. Okul yöneticilerimiz, iletişim gereksinimlerini anket,
soru-cevap, birebir görüşme yöntemi ile saptarlar. Bu çerçevede iletişim politikalarını oluştururlar. Oluşan
politika doğrultusunda teknolojiyi yakın takip edip, bu teknolojiyi okula getirerek kullanırlar. Yukarıdan
aşağıya, aşağıdan yukarıya ve yatay iletişim kanallarını düzenledikleri etkinliklerle oluştururlar. (özel
toplantılar, seminerler, piknik v.b.). Bu kanalların sürekli açık olup olmadığını denetleyerek, doğru zamanda
doğru müdahalelerde bulunarak, okulun hedeflerini gerçekleştirmek amacıyla kullanırlar.
Okul yöneticilerimiz, çalışanların görevleri ile ilgili kararları, duyduğu güvenle tam yetkilendirip, bu
kararların içinde olarak cesaret vermektedirler.
Okul yöneticilerimiz okul içindeki dağılımında ilgili mevzuatlara dayanarak demokratik, laik, yenilikçi,
çağdaş, özveri ilkelerini uygular. Okulun misyon ve vizyonuna uygun öncü kurumlardan biri olması için
maddi, manevi her türlü katkıyı sağlar.
Yöneticilerimiz, çalışanların kararlara katılımını, yenilikçi ve yaratıcı girişimleri çalışanların fikirlerine
saygı duyarak, ön yargısız, dinleyerek doğru ve özel zaman yaratarak onları cesaretlendirmekte ve bunları
desteklemektedirler.
Yöneticilerimiz, kariyer geliştirme sürecini çalışanların yetenekleri doğrultusunda görev vererek, istekli
hale getirerek, özenti sağlayarak verimli olunabilecek, doğru zamanda doğru kararları alabilecek, öğrenciyi
istenilen sürekli gelişme ile Atatürk’ün izinde başarılı saygılı ve öz değerlerini önemseyen, koruyan yeni
nesil yetiştirmek üzerine tasarlar.
Okul yöneticilerimiz, sosyal, kültürel ve sportif faaliyetleri çalışanları iyi organize ederek öğrencilere bu
tip etkinliklerin sağlayacağı bedensel ve ruhsal yararları doğru anlatarak özendirmekte. sosyal ve kültürel
tüm faaliyetlerinde tam katılımı esas almaktadır. Bu çerçevede okul içinde yazılı ve sözlü güncel duyurularla
en üst makamların da katılımlarını sağlayarak, faaliyetlere önem vererek, takdir ederek, ödüllendirerek
desteklemektedir. Okulumuz insan kaynaklarına ait bilgiler aşağıya çıkarılmıştır.
25 | S a y f a
2015 Yılı Kurumdaki Mevcut Yönetici Sayısı:
Sıra
No
Görevi
1
2
Erkek
Kadın
Toplam
Müdür
1
-
1
Müdür Yrd.
1
-
1
Kurum Yöneticilerinin Eğitim Durumu:
2015Yılı İtibari İle
Eğitim Düzeyi
Kişi Sayısı
%
Lisans
1
100
Yüksek Lİsans
1
100
Kurum Yöneticilerinin Yaş İtibari ile dağılımı:
2015 Yılı İtibari İle
Yaş Düzeyleri
Kişi Sayısı
40-50
%
2
100
İdari Personelin Hizmet Süresine İlişkin Bilgiler:
Hizmet Süreleri
Kişi Sayısı
16-20 Yıl
1
21-25 Yıl
1
26 | S a y f a
Öğretmenlerin Yaş İtibari ile Dağılımı:
Yaş Düzeyleri
Kişi Sayısı
20-30
6
30-40
9
40-50
6
50+...
2
Öğretmenlerin Hizmet Süreleri:
Hizmet Süreleri
Kişi Sayısı
1-3Yıl
4
4-6 Yıl
4
7-10 Yıl
3
11-15 Yıl
5
16-20 Yıl
4
21+... üzeri
3
Destek Personele (Hizmetli- Memur) İlişkin Bilgiler:
2015 Yılı Kurumdaki Mevcut Hizmetli/ Memur Sayısı:
Sıra
No
Görevi
Erkek
Kadın
Eğitim
Durumu
Hizmet
Yılı
1
Memur
-
1
Üniversite
5
2
Hizmetli
1
-
İlkokul
27
3
Sözleşmeli İşçi
-
1
İlkokul
1
27 | S a y f a
Çalışanların Görev Dağılımı:
S.
NO
ÜNVAN
GÖREVLERİ
1.
2.
1
Okul Müdürü
3.
4.
5.
1.
2.
2
Müdür Başyardımcısı
3.
4.
1.
2.
3
Müdür Yardımcıları
3.
1.
2.
3.
4.
4
Öğretmenler
5.
6.
7.
8.
9.
1.
2.
5
Yönetim işleri ve büro memuru
3.
4.
5.
1.
6
Yardımcı hizmetler personeli
2.
3.
4.
7
8
Kaloriferci
Gece bekçisi
1.
2.
3.
4.
1.
Ders okutur.
Kanun, tüzük, yönetmelik, yönerge, program ve emirlere uygun olarak
görevlerini yürütmeye,
Okulu düzene koyar. Denetler.
Okulun amaçlarına uygun olarak yönetilmesinden, değerlendirilmesinden ve
geliştirmesinden sorumludur.
Okul müdürü, görev tanımında belirtilen diğer görevleri de yapar.
Ders okutur
Müdürün en yakın yardımcısıdır. Müdürün olmadığı zamanlarda müdüre
vekâlet eder.
Okulun her türlü eğitim-öğretim, yönetim, öğrenci, personel, tahakkuk, ayniyat,
yazışma, eğitici etkinlikler, yatılılık, bursluluk, güvenlik, beslenme, bakım,
koruma, temizlik, düzen, nöbet, halkla ilişkiler gibi işleriyle ilgili olarak okul
müdürü tarafından verilen görevleri yapar.
Müdür başyardımcısı, görev tanımında belirtilen diğer görevleri de yapar.
Ders okutur.
Okulun her türlü eğitim-öğretim, yönetim, öğrenci, personel, tahakkuk, ayniyat,
yazışma, sosyal etkinlikler, yatılılık, bursluluk, güvenlik, beslenme, bakım,
nöbet, koruma, temizlik, düzen, halkla ilişkiler gibi işleriyle ilgili olarak okul
müdürü tarafından verilen görevleri yapar
Müdür yardımcıları, görev tanımında belirtilen diğer görevleri de yapar.
Dersler ilkokullarda sınıf, ortaokul ve imam hatip ortaokulunda alan
öğretmenleri tarafından okutulur.
Öğretmenler, kendilerine verilen sınıfın veya şubenin derslerini, programda
belirtilen esaslara göre plânlamak, okutmak, bunlarla ilgili uygulama ve
deneyleri yapmak, ders dışında okulun eğitim-öğretim ve yönetim işlerine etkin
bir biçimde katılmak ve bu konularda kanun, yönetmelik ve emirlerde belirtilen
görevleri yerine getirmekle yükümlüdürler.
İlkokullarda Sınıf öğretmenleri, okuttukları sınıfı bir üst sınıfta da okuturlar.
İlkokullarda yabancı dil dersi ile din kültürü ve ahlak bilgisi dersinin alan
öğretmenince okutulması esastır.
Derslerini alan öğretmeni okutan sınıf öğretmeni, bu ders saatlerinde yönetimce
verilen eğitim-öğretim görevlerini yapar.
Okul müdürlüğünce düzenlenen nöbet çizelgesine göre kendi devresinde nöbet
tutmaları sağlanır.
Resmî Gazete, Tebliğler Dergisi, genelge ve duyurulardan elektronik ortamda
yayımlananları Bakanlığın web sayfasından takip eder.
Elektronik ortamda yayımlanmayanları ise okur, ilgili yeri imzalar ve
uygularlar.
Öğretmenler dersleri ile ilgili araç-gereç, laboratuar ve işliklerdeki eşyayı, okul
kütüphanesindeki kitapları korur ve iyi kullanılmasını sağlarlar.
Müdür veya müdür yardımcıları tarafından kendisine verilen yazı ve büro
işlerini yapar.
Gelen ve giden yazılarla ilgili dosya ve defterleri tutar, yazılanların asıl veya
örneklerini dosyalar ve saklar, gerekenlere cevap hazırlar.
Memur, teslim edilen gizli ya da şahıslarla ilgili yazıların saklanmasından ve
gizli tutulmasından sorumludur.
Öğretmen, memur ve hizmetlilerin özlük dosyalarını tutar ve bunlarla ilgili
değişiklikleri günü gününe işler. Arşiv işlerini düzenler.
Müdürün vereceği hizmete yönelik diğer görevleri de yapar.
Yardımcı hizmetler sınıfı personeli, okul yönetimince yapılacak plânlama ve iş
bölümüne göre her türlü yazı ve dosyayı dağıtır ve toplar.
Başvuru sahiplerini karşılar ve yol gösterir, hizmet yerlerini temizler.
Okula getirilen ve çıkarılan her türlü araç-gereç ve malzeme ile eşyayı taşıma
ve yerleştirme işlerini yapmakla yükümlüdürler.
Bu görevlerini yaparken okul yöneticilerine ve nöbetçi öğretmene karşı
sorumludurlar.
Kaloriferci, kalorifer dairesi ve tesisleri ile ilgili hizmetleri yapar.
Kaloriferin kullanılmadığı zamanlarda okul yönetimince verilecek işleri yapar.
Kaloriferci, okul müdürüne, müdür yardımcısına ve nöbetçi öğretmene karşı
sorumludur.
Müdürün vereceği hizmete yönelik diğer görevleri de yapar.
Gece bekçisi veya nöbetle gece bekçiliği yapan hizmetli, nöbeti süresince okul
bina ve eklentilerinin güvenliğini sağlar.
28 | S a y f a
Okul Rehberlik Hizmetleri:
Mevcut Kapasite Kullanımı ve Performans
1
266
22
2
5
120
Velilere Yönelik
Görüşme Odası Sayısı
1
Veli Sayısı
İhtiyaç Duyulan Psikolojik Danışman Sayısı
1
Öğretmen Sayısı
Görev Yapan Psikolojik Danışman Sayısı
2
Öğrenci Sayısı
Psikolojik Danışman Norm Sayısı
Danışmanlık Hizmeti Alan
Öğrencilere Yönelik
Rehberlik Hizmetleri İle İlgili
Düzenlenen Eğitim/Paylaşım
Toplantısı Vb. Faaliyet Sayısı
Öğretmenlere Yönelik
Mevcut Kapasite
6
2013-2014 EĞİTİM ÖĞRETİM YILI
HÜRRİYET ORTAOKULU KADROLU LİSTESİ
S.NO.
ADI VE SOYADI
BRANŞI
KADRO
ÖĞRENİM
DURUMU
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
Mehmet DUMAN
Ali YAŞAR
Seyyare AÇICI
Ebru ÇOKGENÇ
Süleyman OKTAY
Suna AYBER
Emel YASEMİN CEYLAN
Sümeyra AYÇİL
Çiğdem MERTCAN
Ülkü ÇOBAN
Serpil GÜLTEKİN NAMOĞLU
Nazan ERAL
Arzu Zorlu YILMAZ
Aycan ŞENTÜRK
Okul Müdürü
Müdür Yardımcısı
Rehber Öğretmen
Sınıf öğretmeni
Sınıf öğretmeni
Sınıf öğretmeni
Sınıf öğretmeni
Sınıf öğretmeni
Sınıf öğretmeni
Sınıf öğretmeni
Sınıf öğretmeni
Sınıf öğretmeni
Sınıf öğretmeni
Sınıf öğretmeni
Kadrolu
Kadrolu
Kadrolu
Kadrolu
Kadrolu
Kadrolu
Kadrolu
Kadrolu
Kadrolu
Kadrolu
Kadrolu
Kadrolu
Kadrolu
Kadrolu
Yüksek Lisans
Lisans
Lisans
Lisans
Lisans
Lisans
Lisans
Lisans
Lisans
Lisans
Lisans
Lisans
Lisans
Lisans
29 | S a y f a
15
16
17
18
19
20
21
22
23
24
Enis GENÇ
Emine USULLU
Sınıf öğretmeni
Sınıf öğretmeni
Sınıf öğretmeni
Sınıf öğretmeni
Sınıf öğretmeni
Sınıf öğretmeni
Anasınıfı öğretmeni
Kadrolu
Kadrolu
Kadrolu
Kadrolu
Kadrolu
Kadrolu
Kadrolu
Kadrolu
Lisans
Lisans
Lisans
Lisans
Lisans
Lisans
Lisans
Lisans
Ezgi ERİÇOK
Kadrolu
Lisans
Hacer YALÇIN
İngilizce öğretmeni
Kadrolu
Lisans
Ahu TAHTALI
Yonca ÇETİNKAYA
Aliye KILIÇ
Hasan ÖZKAN
Handan Zeynep BATIGÜN
Berkan AKSAN
5.3 Teknolojik Düzey
Okulumuzda bilgiyi üretmek için eğitim teknolojilerinden yoğun olarak yararlanılmaktadır. Okulumuz
eğitimde kalıcı öğrenmenin amacı ile ‘‘Bilimin ışığında, değişmeye ve gelişmeye açık olmak’’ ilkesinden,
“Eğitim-öğretimde teknolojik alt yapının iyileştirilmesi ve yaygınlaştırılması” stratejisinden hareketle,
teknolojiyi en üst düzeyde kullanmaktadır. Bu amaçla gerekli bütçe oluşturulmaktadır.
Teknolojinin önemi ve çağdaş eğitim anlayışımızdan hareketle öğretmenlerimiz, ders ortamında
bilgisayar, projeksiyon makinesi, fotoğraf makinesi, mikroskop, fotokopi makinesi, internet ve baskı
makinesi vb. araç-gereçleri ihtiyaç duyduklarında kullanmaktadırlar. Okulumuz TT Net internet ile internete
bağlanmaktadır. İnternet okulumuzdaki tüm bilgisayarlara ulaşmaktadır. İdarecilerimizin odalarında,
Öğretmenler ve Memur odasında, Rehber Öğretmen odasında, Çok Amaçlı salonumuzda ve tüm
sınıflarımızda bilgisayar kullanılmaktadır. Ayrıca tüm sınıflarımızda projeksiyon makinesi mevcuttur.
Ayrıca okulumuzun sariyerhurriyetortaokul.meb.k12.tr internet sitesi bulunmaktadır. Okulumuzda öğrenciye
soru çözme, konu öğrenme, deney yapma ve uygulanan ölçme değerlendirme sınavlarındaki eksikliklerini
görme ve telafi etme imkânı sağlanmaktadır. Sınıf seviyelerine uygun konu anlatımları görsel ve işitsel
içerikli cd vb. araçlar her sınıf düzeyinde kullanılmaktadır. Ayrıca okulumuzda bir bilişim teknolojileri sınıfı
bulunmaktadır. Okulumuzda günün şartlarına ve ekonomik koşullarına uygun olmayan araç-gereçler yenileri
ile değiştirilmektedir. Açığa çıkan kullanım fazlası araçlar imkânları olmayan okullara hibe edilmektedir.
Okulumuz bilgi ve bilgi birikimi kavramlarını önemseyerek öğrenci ve çalışanlarla ilgili gerekli bilgileri
düzenli ve sistemli bir biçimde dosyalamaktadır.
30 | S a y f a
Okulun Teknolojik Altyapısı:
Araç-Gereçler
2012
10
1
4
1
3
0
0
15
1
1
1
0
0
1
0
1
% 100
Bilgisayar
Dizüstü Bilgisayar
Yazıcı
Tarayıcı
Fotokopi Makinesi
Baskı Makinesi
Tepegöz
Projeksiyon
Televizyon
İnternet bağlantısı
Fax
Video
DVD Player
Fotoğraf makinesi
Kamera
Okul İnternet sitesi
Personel/e-mail adresi oranı
2013
10
1
4
1
1
0
0
15
1
1
1
0
0
1
0
1
% 100
2014
9
1
4
1
1
0
0
15
1
1
1
0
0
1
0
1
% 100
İhtiyaç
Var
Var
Yok
Yok
Var
1
0
Yok
Yok
Yok
Yok
Yok
1
Yok
Yok
Okulun Fiziki Altyapısı:
Fiziki Mekân
Var
Müdür Odası
Yok
Adedi
İhtiyaç
x
1
Yok
Müdür Yardımcısı Odası
x
2
Yok
Öğretmenler Odası
x
1
Yok
Memur Odası
x
Okul Aile Birliği Odası
x
Rehberlik Servisi
x
1
Kütüphane
x
1
Resim Odası
X
Müzik Odası
Çok Amaçlı Salon
Bilgi Teknoloji Sınıfı
Yemekhane
Yok
x
x
Teknoloji ve Tasarım Atölyesi
Yok
1
1
x
x
1
1
x
Yok
Yok
Yok
31 | S a y f a
Spor Salonu
x
1
Otopark
x
Yok
Spor Alanları
x
Yok
Kantin
x
1
Yok
Fen ve Teknoloji Laboratuarı
x
1
Yok
Derslikler
x
17
Yok
Eğitim Araçları Odası
x
1
Yok
Arşiv
x
1
Yok
5.4. Mali Kaynaklar
Okulumuzda finansal ve fiziksel kaynakların yönetimi süreci kapsamında finansal kaynaklar
yönetilmektedir. Okulumuzda finans kaynaklar yıllık bütçe planına göre oluşturulmaktadır. Giderlerle ilgili
düzenlemeler Okul Aile Birliği ve komisyonlar tarafından yapılmaktadır. Okulumuz kar amacı gütmeyen bir
kuruluştur. Yıllık bütçe gelirleri Okul Aile Birliğine yapılan veli bağışları, kantin, tiyatro, gezi, kermes,
anasınıfı aidatlarından oluşmaktadır. Okulumuz bütçesi oluşturulurken çalışanlar bilgilendirilmektedir.
Toplantılarda bireysel ve grup olarak belirlenen ihtiyaçlar okulumuz finansal kaynaklarından
sağlanmaktadır.
Okul/Kurum Kaynak Tablosu:
Kaynaklar
2014
2015
2016
2017
2018
2019
Okul Aile Birliği
16.570
21.000
25.000
30.000
33.000
34.000
Kira Gelirleri
14.404
15.673
18.700
19.975
21.250
22.950
Döner Sermaye
0
0
0
0
0
0
Vakıf ve Dernekler
0
0
0
0
0
0
Dış Kaynak/Projeler
0
0
0
0
0
0
30.974
36.673
43.700
49.975
54.250
56.950
TOPLAM
32 | S a y f a
Okul/Kurum Gelir-Gider Tablosu:
YILLAR
HARCAMA KALEMLERİ
Temizlik
Küçük onarım
Bilgisayar harcamaları
Büro makinaları harcamaları
Telefon
Yemek
Sosyal faaliyetler
Kırtasiye
Personel Giderleri
Vergi, harç vs.
GENEL
2012
GELİR
GİDER
7.371,51
4.757,73
0
1.922,40
87,00
6.591,50
2.091,22
2013
GELİR
GİDER
1.964,23
7.421,19
3.478,36
0
1.920,78
0
1.180,40
3.071,02
14.839,32
15.200,00
830,50
3.927,58
2014
GELİR
GİDER
1.375,84
8.683,02
2.848,40
0
1606,50
0
0
1.957,00
4.750,00
44.176,06 38.491,18 41.098,97 38.163,56 30.974,71
6.391,58
27.612,34
5.5. İstatistikî Veriler
Öğrencilere İlişkin Bilgiler:
2015 Yılı Karşılaştırmalı Öğretmen/Öğrenci Durumu
ÖĞRETMEN
Toplam
öğretmen sayısı
23
ÖĞRENCİ
Öğrenci sayısı
Kız
Erkek
275
303
OKUL
İL
TÜRKİYE
Toplam
öğrenci
sayısı
Öğretmen
başına düşen
öğrenci sayısı
Öğretmen
başına düşen
öğrenci sayısı
Öğretmen
başına düşen
öğrenci
sayısı
578
25
35
20
Öğrenci Sayısına İlişkin Bilgiler
2012
Öğrenci Sayısı
Toplam Öğrenci Sayısı
2013
2014
Kız
Erkek
Kız
Erkek
Kız
Erkek
313
354
302
343
271
331
667
645
602
33 | S a y f a
Yıllara Göre Ortalama Sınıf Mevcutları
Yıllara Göre Öğretmen Başına Düşen Öğrenci
Sayısı
2012
2013
2014
2012
2013
2014
29
28
27
28
27
25
2014 Yılı Öğrenci Ders Başarı Durumu
Dersler
4. Sınıf
Ortalaması
Türkçe
85
Matematik
79
Fen
Bilimleri
78
Sosyal
Bilgiler
81
Yabancı Dil
76
Sosyal Etkinlikler Durumu Verileri:
Yıllar
Sosyal kulüp sayısı
Kulüp çalışmalarında Yapılan Etkinlik
Sayısı
2012
12
15
2013
13
18
2014
13
20
34 | S a y f a
Sportif Faaliyetlerde Alınan Dereceler:
1997: Sarıyer Belediyesi Fetih Koşusu teşekkür plaketi.
1998: Sarıyer Dedeman Koşusu erkekler 3.lük.
1999: İstanbul tenis müsabakası küçüklerde takım 2.liği
1999: Yıldız Erkekler tenis 2.liği
2000: İstanbul Büyükşehir Belediyesi Trafik Haftası katılım plaketi.
2000-2001: Özel Yeni Yıldız Eğitim Kurumları masa tenisi 1.lik
2001-2002: Darüşşafaka Step Yarışması Şenliğine katılım plaketi
2002-2003: Çevre Kulübünden teşekkür
2003-2004: Çevre eğitim ve uygulama projesi Sarıyer Belediyesi tarafından yapılan proje: Okulumuza masa üstü
bilgisayar kazandırdı.
2003-2004: Sarıyer Kaymakamlığı proje teşekkür belgesi.
2005: Masa tenisi 2.lik
2005: Okullar arası futbol turnuvasında takım 1.liği
2006: Sarıyer Kaymakamlığı futbol müsabakaları takım 1.liği
2007: Sarıyer Kaymakamlığı yıldız erkekler futbol takım 3.lüğü
2007-2: Erguvan çevre ödülleri: Fotoğraf dalında 1.lik 1adet dizüstü bilgisayar kazandık.
2008:2: ENKA Spor şöleni katılım plaketi
2008-3: Erguvan Çevre Ödülleri: Fotoğraf dalında 1.lik. 1 adet dizüstü bilgisayar kazandık.
2009-4: Erguvan Çevre Ödülleri: Fotoğraf dalında 2.lik.1adet dizüstü bilgisayar kazandık.
2009: Karikatür dalında 3.lük.1 adet scooter kazandık.
2010: 5.Erguvan Çevre Ödülleri: Fotoğraf dalında 2.lik.1 adet bisiklet ve dizüstü bilgisayar kazandık.
2010: Fotoğraf dalında 3.lük: 1 adet fotoğraf makinesi kazandık.
2008-2009: İl törenlerinde ve müsabakalarda okulumuz disiplinli ve başarılı bulunmuş olup ödüllendirilmiştir.
2009-2010: İl törenlerinde ve müsabakalarda okulumuz disiplinli ve başarılı bulunmuş olup ödüllendirilmiştir
2008-2009: İlçe şiir birinciliği
2008-2009: İlçe tiyatro birinciliği
2009-2010:İlçe Milli Eğitim Müdürlüğü tarafından çalışmalarında başarılı olan öğretmenlerimize teşekkür belgesi
verildi: Suat Bekar, Gülcan Koçyiğit, Suna Ayber, Fatma Altuner, Seyfi Çıvgın
Okulumuzda Yapılan Kültürel Faaliyetlerin Gerçekleşme Sıklıkları:
35 | S a y f a
Faaliyet Türü
Yıllar
2012
3
2
1
4
5
4
3
5
3
30
Sergi
Konser
Tiyatro
Söyleşi
Dinleti
Şölen
Gösteri
Tören
Toplantı
Veli Toplantısı
Seminer
Turnuva
TOPLAM
2013
4
3
1
1
1
5
6
4
5
8
4
42
2014
3
3
1
2
5
5
7
5
5
9
5
50
Okul Kütüphane Bilgileri:
Yıllar
Kütüphanedeki Kitap Sayısı
Kütüphaneden Yararlanan Öğrenci Sayısı
2012
450
250
2013
450
280
2014
650
295
Yerleşim Alanı ve Derslikler
Okulumuz 3297 öğrenci kapasiteli olmasına rağmen 6420 m2 lik bir bahçe kullanım alanı mevcuttur. Bu
durum özelikle öğrencilerimizin yoğunluğu nedeniyle bahçe alanı çok küçük kalmaktadır. 34 derslik ve 68
şube ile derslik kapasitemizin de % 100 kullanılmaktadır.
Yerleşim
Toplam Alan (m2)
Bina Alanı (m2)
Bahçe alanı (m2)
5836m2
846 m2
4990 m2
36 | S a y f a
Sosyal Alanlar
Tesisin adı
Kapasitesi (Kişi Sayısı)
Alanı
Kantin
15
30
Yemekhane
0
0
120
70
Çok Amaçlı Salon
Spor Tesisleri
Tesisin adı
Kapasitesi (Kişi Sayısı)
Alanı
Basketbol Alanı
10
60
Futbol Sahası
12
100
Kapalı Spor Salonu
0
0
6. Çevre Analizi
6.1. PEST Analizi
Çevre analizinde; okulumuzu etkileyebilecek dışsal değişimler ve eğilimler değerlendirilmiştir. PEST
Analizi faktörlerin incelenerek önemli ve hemen harekete geçilmesi gerekenleri tespit etmek ve bu
faktörlerin, olumlu veya olumsuz kimleri etkilediğini ortaya çıkarmak için yapılan analizdir. Okulumuzda
PEST Analizi, politik(siyasi), ekonomik, sosyal ve teknolojik faktörlerin incelenerek önemli ve hemen
harekete geçirilmesi gerekenleri tespit etmek ve bu faktörlerin olumlu (fırsat) veya olumsuz (tehdit)
etkilerini ortaya çıkarmak için yapılan bir analizdir. Politik, ekonomik, sosyal ve teknolojik değişimlerin
sakıncalı(tehdit) taraflarından korunmak, avantajlı(fırsat) taraflarından yararlanmaya çalışmaktır. Okulumuz
politik, ekonomik, sosyal ve teknolojik alanlardaki çevre değişkenlerini değerlendirmiş, bu değişkenlerin
okulun gelişimine nasıl katkı sağlayacağını ya da okul gelişimini nasıl engelleyeceğini belirlenmiştir. Bu
değişkenlerden okulumuzun gelişimine katkı sağlayacak olanlar bir fırsat olarak değerlendirilmiştir. Bunun
yanı sıra okul gelişimini engelleyebilecek olan değişkenler ise tehdit olarak alınmış ve planlama yapılırken
bu tehditler göz önünde bulundurulmuştur. Sosyal faktörler çevrenin sosyokültürel değerleri ve tutumları ile
ilgilidir.
Bu değer ve tutumlar okulumuzun çalışanları ve hizmet sunduğu kesimler açısından önemlidir. Çünkü bu
konular örgütün stratejik hedeflerini, amaçlarını etkileyebilir, kurum açısından bir fırsat ya da tehdit
oluşturabilir. Sosyal açıdan çevre analizi yapılırken kurumun bulunduğu çevredeki yaşantı biçimi, halkın
kültürel düzeyi, toplumsal gelenekler vb. konular dikkate alınmalı, bu konuların kurum açısından bir fırsat
mı yoksa tehdit unsuru mu olduğu tespit edilmelidir.
37 | S a y f a
PEST (ÇEVRE) ANALİZİ
POLİTİK VE YASAL ETMENLER
EKONOMİK ÇEVRE DEĞİŞKENLERİ
*Milli Eğitim Bakanlığı ve İl ve İlçe Milli
Eğitim Müdürlüğü 2015-2019 Stratejik
Planlarının incelenmesi
*Yasal yükümlülüklerin belirlenmesi
*Personelin yasal hak ve sorumlulukları
*Oluşturulması gereken kurul ve komisyonlar.
*Okul çevresindeki politik durum
*Öğrencilerin değişik ihtiyaçlarına, doğal
yeteneklerine ve ilgi alanlarına odaklanması
*Okulumuzun bulunduğu çevrenin, eğitimeöğretime erişebilirlik hakkında zorunlu eğitimi
aşan beklentileri
*Okulun bulunduğu çevrenin genel gelir durumu
*İş kapasitesi
*Okulun gelirini arttırıcı unsurlar
*Okulun giderlerini arttıran unsurlar
*Tasarruf sağlama imkânları
*İşsizlik durumu
*Mal-ürün ve hizmet satın alma imkânları
*Kullanılabilir gelir
*Velilerin sosyoekonomik düzeyi
*Bilginin, refaha ve mutluluğa ulaşmada itici
güç olarak belirmesi
*Toplum kavramında, internet kullanımı
sonucunda meydana gelen değişiklikler
*Çalışanlarda değişik becerilerin ve daha fazla
esnekliğin aranmasına yol açan küreselleşme ve
rekabetin gittikçe arttığı ekonomi
*İstihdamda geleneksel alanlardan bilgi ve
hizmet sektörüne kayış
*Vasıfsız işlerdeki düşüş ve istihdam için
gerekli nitelik ve becerilerdeki artış
*Kariyer yönü ve istihdamda değişiklikler içeren
yeni kariyer yapıları
SOSYO-KÜLTÜREL ÇEVRE
DEĞİŞKENLERİ
TEKNOLOJİK ÇEVRE DEĞİŞKENLERİ
*Kariyer beklentileri
*Ailelerin ve öğrencilerin bilinçlenmeleri
*Aile yapısındaki değişmeler(geniş aileden
çekirdek aileye geçiş, erken yaşta evlenme vs.)
*Nüfus artışı
*Göç
*Nüfusun yaş gruplarına göre dağılımı
*Doğum ve ölüm oranları
*Hayat beklentilerindeki değişimler (Hızlı para
kazanma hırsı, lüks yaşama düşkünlük, kırsal
alanda kentsel yaşam)
*Göçler dolayısıyla artan mahallemizdeki okul
çağı öğrenci sayısı
*Birçok geleneksel sosyal yapının etkisinin
azalması
*Milli Eğitim Bakanlığı teknoloji kullanım
durumu,
*e- devlet uygulamaları
*e-öğrenme, e-akademi, e-okul, eba uzem
internet olanakları
*Okulun sahip olmadığı teknolojik araçlar
bunların kazanılma ihtimali
*Çalışan ve öğrencilerin teknoloji kullanım
kapasiteleri,
*Öğrenci ve çalışanların sahip olduğu teknolojik
araçlar
*Teknoloji alanındaki gelişmeler
*Okulun yeni araçlara sahip olma imkânları
*Teknolojinin eğitimde kullanım,
*Teknolojinin ilerlemesinin, yayılmasının ve
benimsenmesinin artması
*Bilginin hızlı üretimi, erişilebilirlik ve
kullanılabilirliğinin gelişmesi
*Teknolojinin sağladığı yeni öğrenme ve
etkileşim-paylaşım olanakları
38 | S a y f a
6.2. Üst Politika Belgeleri
SIRA
NO
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
REFERANS KAYNAĞININ ADI
10. Kalkınma Planı
TÜBİTAK Vizyon 2023 Eğitim ve İnsan Kaynakları Sonuç Raporu ve Strateji Belgesi
5018 yılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanunu
Kamu İdarelerinde Stratejik Planlamaya İlişkin Usul ve Esaslar Hakkında Yönetmelik
Devlet Planlama Teşkilatı Kamu İdareleri İçin Stratejik Planlama Kılavuzu (2006)
Milli Eğitim Bakanlığı 2015-2019 Stratejik Plan Hazırlık Programı
Milli Eğitim Bakanlığı Stratejik Plan Durum Analizi Raporu
61. Hükümet Programı
61. Hükümet Eylem Planı
Milli Eğitim Bakanlığı Strateji Geliştirme Başkanlığının 2013/26 Nolu Genelgesi
7. GZFT (Güçlü Yönler, Zayıf Yönler, Fırsatlar, Tehditler) Analizi
Okulumuzun performansını etkileyecek iç ve dış stratejik konuları belirlemek ve bunları yönetebilmek
amacıyla gerçekleştirilen durum analizi çalışması kapsamında Stratejik Planlama Ekibi tarafından GZFT
Analizi yapılmıştır. İç paydaşlarla çalıştay tekniği ile iki aşamada gerçekleştirilen çalışmalar, dış paydaş
mülakatları kapsamında elde edilen görüş ve öneriler ve Stratejik Planlama Ekibi tarafından GZFT
Analizine temel girdiyi sağlamıştır. Paydaşlarla yapılan çalışmalar ile Stratejik Planlama Ekibi tarafından
gerçekleştirilen diğer analizlerin birleştirilmesi neticesinde okulumuzun güçlü ve zayıf yanları, fırsat ve
tehditlerini içeren uzun bir liste oluşturulmuştur. Analiz çerçevesinde ortaya konacak stratejik konuların
daha gerçekçi ve ulaşılabilir bir çerçevede ele alınması amacıyla GZFT analizinde bir önceliklendirme
yapılması kararlaştırılmıştır. Önceliklendirmede; bir yandan analizde yer alan hususların ağırlıklandırılması,
diğer yandan Stratejik Planlama Ekibinin bilgi birikimi ve tecrübesi ışığında konuların önem derecesine göre
sıralanması yöntemleri uygulanmıştır.
Fırsatlar, okulumuzun kontrolü dışında gerçekleşen ve okulumuza avantaj sağlaması muhtemel olan
etkenler ya da durumlardır. Tehditler ise, okulumuzun kontrolü dışında gerçekleşen, olumsuz etkilerinin
engellenmesi veya sınırlandırılması gereken unsurlardır.
Çevre analizinde; okulumuzu etkileyebilecek dışsal değişimler ve eğilimler değerlendirilmiştir.
39 | S a y f a
GZFT ANALİZİ
Güçlü Yönlerimiz
Zayıf Yönlerimiz
*Liderlik davranışlarını sergileyebilen yönetici
ve çalışanların bulunması
*Öğretmen yönetici iş birliğinin güçlü olması
*Genç öğretmen kadrosunun olması
*Kendini geliştiren gelişime açık ve teknolojiyi
kullanan öğretmenlerin olması
*Okulun
sosyal,
kültürel,
sportif
etkinliklerdeki başarısı
*Okul Aile Birliğinin iş birliğine açık olması
*Öğrencilerin okuma ihtiyacının giderilmesi
için kütüphanenin olması
*Ders dışı faaliyetlerin yapılması
*Çok Amaçlı Salonun olması
*Güvenlik kameralarının olması
*Veli iletişiminin güçlü olması
* Bahçesinin geniş ve havasının temiz olması.
* Gürültüden uzak olması.
*Ailelerin
öğrencilerin
eğitim-öğretim
faaliyetlerine yeterli önem vermemesi
*Velilerin eğitim seviyesinin düşüklüğü
*Okuma alışkanlığının az olması
*İkili öğretim yapılması nedeniyle sabahçı ve
öğlenci öğretmenlerin birbirleriyle yeteli
koordinasyon sağlayamaması
*Okulun fiziki mekânlarının yetersizliği
*Sportif faaliyetler için kapalı spor salonunun
olmayışı
* Öğrencilerimizde çevre ve temizlik bilincinin
yetersizliği.
Fırsatlarımız
Tehditlerimiz
*Mülki ve yerel yetkililerle olan olumlu
diyalog ve iş birliği
*Okulumuzun diğer okullar ve kurumlarla
iletişiminin güçlü olması
*Bakanlığın Okul Öncesi Eğitime önem
vermesi ve yaygınlaştırması
*Okula ulaşımın kolay olması
*Okulumuzun yakınlarında klinik ve hastane
bulunması
* Sarıyer Kaymakamlığının mahallemizde
olması
* Hacıosman metrosunun yakın olması.
* İBB Metin Oktay Spor Kompleksinin yakın
olması.
*Okulumuzun çevresinde bulunan internet
kafeler
*Velilerin ekonomik durumunun düşük oluşu
* Velilerin Sosyo-ekonomik düzeyleri, veli ve
toplum desteğinin güçlü olmaması
* İlçenin ve bölgenin Sosyo-ekonomik yapısı.
* Şiddet içerikli programların medyada fazla yer
alması
* Öğrenci velilerinin kültür seviyelerinin düşük
olması
* Okul –Aile - Veli işbirliği ve iletişiminin
istenen seviyeye ulaşmamış olması.
* Hacısoman korusuna yakın olması.
* İstinye Park,Tim sineması vs. yakın olması.
40 | S a y f a
3. BÖLÜM
GELECEĞE YÖNELİM
41 | S a y f a
3.1.MİSYON
Atatürk ilke ve inkılâplarına bağlı öğrenciler yetiştirmek ve öğrencilerin
kabiliyetlerine ve ihtiyaçlarına uygun bir eğitim hizmetini sunmak; onların
sosyal, kültürel ve ekonomik ihtiyaçlarını karşılayacak yeteneklerini
geliştirmelerine ortam hazırlamak ve okulda öğrenmenin kalitesini artırmak;
eğitim-öğretim programını çevre faktörlerini de dikkate alarak etkili ve verimli
bir şekilde eğitim vermektir.
3.2.VİZYON
Çocuklarımızın düşlerinin buluştuğu eğitim, bilim ve kültür merkezi olmak.
42 | S a y f a
3.3.
TEMEL DEĞERLER VE İLKELER
Okul çalışanları olarak;
 Atatürk ilke ve inkılâplarını esas alırız.
 Başarının takım çalışmasıyla yakalanacağına inanırız.
 Öğrencilerimizin geleceğinin bizim geleceğimiz olduğuna inanırız.
 Okulumuzda her öğrencinin gelişmesi için ortam hazırlarız.
 Değişimin ve sürekli gelişmenin önemine inanırız.
 Öğrenci, veli ve toplum beklentilerine odaklı çalışırız.
 Ortak aklı kullanarak kararlar alırız ve Fırsat eşitliğini okulda yaşatırız.
 Eğitimde kaliteyi ön planda tutarak, Kaliteli eğitim’den ödün vermeyiz.
 Farklılıkları değer verir ve zenginlik olarak kabul ederiz.
 Paydaşlarımız ile iletişime önem veririz.
 Planlı çalışmayı önemseriz.
 Öğrencilerimizi kendisiyle ve toplumla barışık, sorumluluklarının bilincinde bireyler olarak yetiştiririz.
 Paydaşlarımız saygındır ve saygı görmeye layıktır anlayışıyla sevgi-hoşgörü ile hizmet ederiz.
 Çalışanların kendini güvende hissetmelerini, işbirliğine dayalı çalışmalarını ve kendilerini sürekli
geliştirmelerini sağlarız.
 Sosyal, kültürel ve sportif faaliyetlerde bulunmak isteyen okul toplumunun tüm bireylerini destekleriz.
 Görevlerimizi yerine getirirken objektiflik ilkesini uygularız.
 Tüm ilişkilerde insana saygı esasını uygular; çalışan ve hizmet alanların beklenti duygu ve düşüncelerine
değer veririz.
 Çalışmalarda etkililik ve verimliliğin ekip çalışmalarıyla sağlanacağı anlayışı kabullenilerek ekip çalışmalarına
gereken önemi veririz.
 Kurumda çalışmaların bilimsel veriler doğrultusunda ve mevzuatına uygun olarak gerçekleştirildiğinde başarı
sağlanacağına inanırız.
 Görev dağılımı ve hizmet sunumunda adil oluruz ve çalışanın kurum katkısını tanıyıp takdir ederiz.
 Eğitime yapılan yatırımı kutsal sayar, her türlü desteği veririz.
 Değişmeyen tek şeyin, değişim olduğuna inanırız.
43 | S a y f a
3.4.Temalar, Stratejik Amaçlar, Stratejik Hedefler, Performans Göstergeleri, Faaliyet/Projeler ve
Stratejiler/Maliyetlendirme
Stratejik amaçlar; misyon, vizyon, ilke ve değerlerle uyumlu, misyonun yerine getirilmesine katkıda
bulunacak ve mevcut durumdan gelecekteki arzu edilen duruma dönüşümü sağlayabilecek nitelikte,
ulaşılmak istenen noktayı açık bir şekilde ifade eden ve stratejik planlama sürecinin sonraki aşamalarına
rehberlik edecek şekilde stratejik konulara uygun olarak tespit edilmiştir. Hedeflerin tespitinde; paydaş
beklentileri, konulara ilişkin alternatifler, mevcut durum analizi ve istatistikî verilerin varlığı ve verilere olan
ihtiyaç göz önünde bulundurulmuştur. Stratejik planlama çalışmaları ile; kurumsal rol ve sorumluluklar
çerçevesinde stratejinin operasyonlara dönüştürülmesi, hizmet birimleri arasında sinerji yaratılarak, tespit
edilen stratejilerine yönlendirilmesi, bireysel stratejilerin kurumsal stratejiler ile ilişkilendirilerek
bütünleştirilmesi, bir başka ifadeyle stratejik yönetimin sürekli bir süreç haline getirilmesi ve herkes
tarafından benimsenmesinin sağlanması hedeflenmiştir.
Okulumuz Eğitim-Öğretim ve Sosyal-Kültürel Etkinlikler olmak üzere iki tema belirlemiştir
TEMA I: EĞİTİM-ÖĞRETİM
TEMA II : SOSYAL-KÜLTÜREL FAALİYETLER
44 | S a y f a
TEMA I: EĞİTİM-ÖĞRETİM
Stratejik Amaç 1: Öğrencilerimizin akademik anlamda başarılarında artış sağlamak.
Stratejik Hedef 1.1: Okulumuzun akademik başarısı oranını plan dönemi sonuna kadar % 5 arttırmak.
Performans Göstergeleri/Hedefler:
PERFORMANS HEDEFLERİ
SAM
1
SH
1.1.
PG
1
PERFORMANS
GÖSTERGELERİ
Başarı Oranı
Önceki
Cari
Sonraki Yıl Hedefleri
Yıllar
Yıl
2012 2013 2014 2015 2016 2017 2018 2019
62
65
66
70
74
78
82
SP Dönemi Hedefi
86
%5
Faaliyet/Projeler ve Maliyetlendirme :
FAALİYET VEYA
PROJELER
1.1.1. Başarılı öğretmen ve
öğrencilerin tespit edilerek her
yıl ödüllendirilmesi ve
başarılarının okul toplumunca
kutlanması.
1.1.2. Hafta sonu yetiştirme
kurslarının düzenlenmesi.
1.1.3. Öğrenciler için etkili ve
verimli ders çalışma teknikleri ile
ilgili kitapçık hazırlanması.
1.1.4. Bazı branş derslerinden
ilçede olimpiyat düzenlenmesi
1.1.5. Öğrencilerimiz ve
velilerimiz için “etkili ve verimli
ders çalışma yöntem ve
teknikleri” ile ilgili seminer
verilmesi.
1.1.6. Öğrencilerimize “etkili ve
verimli ders çalışma yöntem ve
teknikleri” konusunda rehberlik
yapılması.
1.1.7. Öğrencilerin boş
vakitlerinde test çözme ve kitap
okumaya teşvik edilmesi ve
onlara rehberlik yapılması
1.1.8. Başarılı öğrencilerin web
sitesinde ve okul panosunda
yayınlanması.
Sorumlu
Birim/Şube/Kişi
Başlama ve
Bitiş Tarihi
MALİYET
2015 2016 2017 2018 2019
(TL) (TL) (TL) (TL) (TL)
Toplam
(TL)
Okul idaresi ve
öğretmenler
01/01/2015
31/12/2019
500
Okul idaresi ve
öğretmenler
Okul idaresi,
Rehberlik Servisi,
Öğretmenler
Okul idaresi,
öğretmenler, İlçe
Milli Eğitim
Müdürlüğü, İlçe
Zümre
Öğretmenleri
01/01/2015
31/12/2019
750
01/01/2015
31/12/2019
100
01/01/2015
31/12/2019
750
Okul idaresi,
Rehberlik Servisi,
Öğretmenler
01/01/2015
31/12/2019
50
100
150
200
250
750
Okul idaresi,
Rehberlik Servisi,
Öğretmenler
01/01/2015
31/12/2019
30
40
50
60
70
250
Okul idaresi,
Öğretmenler
01/01/2015
31/12/2019
750
800
850
900
950
4.250
Okul idaresi,
Öğretmenler
01/01/2015
31/12/2019
50
70
80
90
100
390
700
1.000
3.900
1.000 1.250 1.500 1.750
6.250
150
800
200
900
250
300
1.500 2.250 3.000 3.750
1.000
11.250
Strateji-1: Okulun akademik başarılarının geliştirilmesine yönelik faaliyetleri vardır. Okulda öğrencilerin
akademik başarılarının geliştirilmesine yönelik faaliyetler düzenli olarak yürütülmektedir. Okul yönetimi
tarafından öğrencileri motive edici çalışmalar yapılmaktadır.
45 | S a y f a
Stratejik Amaç 2: Öğrenci ve velilerimize kitap okuma alışkanlığını kazandırmak.
Stratejik Hedef 2.1. : Eğitim-öğretim yılı içerisinde öğrencilerimizin ayda okuduğu ortalama kitap sayısını 1‘den,
plan sonunda 3’e çıkarmak.
SAM
2
SH
2.1.
PG
1
PERFORMANS
GÖSTERGELERİ
Ayda Okunan Kitap
Sayısı
Önceki
Cari
Yıllar
Yıl
2012 2013 2014 2015 2016 2017 2018 2019
1
1
1
2
2
3
3
4
SP Dönemi Hedefi
% 300
FAALİYET VEYA
PROJELER
2.1.1. Türkçe dersinin haftalık bir
saatinin kitap okumaya ayrılması
2.1.2. Okul ve sınıf
kitaplıklarının zenginleştirilmesi.
2.1.3. Öğrencilerin ilgi ve
istekleri doğrultusunda
okulumuza yeni kitapların
kazandırılması.
2.1.4. Okulumuzda
öğrencilerimize yönelik olarak
“Anlayarak Hızlı Okuma
Seminerleri” düzenlenmesi.
2.1.5. Eğitim ve öğretim yılı
içerisinde en fazla kitap okuyan
10 öğrenciye ödül verilmesi.
2.1.6. Okulun kütüphanesinin
düzenlenerek etkin kullanıma
açılması.
MALİYET
2015 2016 2017 2018 2019
Sorumlu
Birim/Şube/Kişi
Başlama ve
Bitiş Tarihi
Okul idaresi ve
öğretmenler
01/01/2015
31/12/2019
0
Okul idaresi,
öğretmenler, Okul
Aile Birliği
01/01/2015
31/12/2019
750
Okul idaresi,
öğretmenler, Okul
Aile Birliği
01/01/2015
31/12/2019
200
300
400
500
600
2.000
Okul idaresi.
Öğretmenler, İlçe
Milli Eğitim
Müdürlüğü
01/01/2015
31/12/2019
100
150
200
250
300
1.000
01/01/2015
31/12/2019
200
250
300
350
400
1.500
01/01/2015
31/12/2019
150
200
250
300
350
1.250
Okul idaresi,
öğretmenler, Okul
Aile Birliği
Okul idaresi,
öğretmenler, Okul
Aile Birliği,
Kütüphanecilik
Kulübü
0
0
0
0
1.000 1.250 1.500 1.750
Toplam
(TL)
0
6.250
46 | S a y f a
Stratejik Hedef 2.2: Velilerimize eğitim-öğretim yılı içerisinde en az 2, plan sonunda en az 4 kitap okutmak.
SAM
SH
PG
2
PERFORMANS
GÖSTERGELERİ
Önceki
Cari
Yıllar
Yıl
2.2.
2012 2013 2014 2015 2016 2017 2018 2019
Okunan Kitap Sayısı
1
1
2
2
2
3
3
4
1
SP Dönemi Hedefi
% 100
FAALİYET VEYA
PROJELER
2.2.1. “Anne ve babamla birlikte
kitap okuyorum” projesinin
düzenlenmesi.
2.2.2. “Anne ve babamla birlikte
kitap okuyorum” projesinin
öğretmenlerimiz tarafından
uygulanması.
2.2.3. Veli toplantıları
düzenlenerek projenin velilere
anlatılması.
2.2.4. Haftanın iki günü okul
kütüphanesinde velilere yönelik
olarak okuma saatleri
düzenlenmesi.
Sorumlu
Birim/Şube/Kişi
Başlama ve
Bitiş Tarihi
MALİYET
2015 2016 2017 2018 2019
Toplam
(TL)
Okul idaresi ve
öğretmenler, Okul
Aile Birliği
01/01/2015
31/12/2019
250
300
350
400
450
1.750
Okul idaresi,
öğretmenler, Okul
Aile Birliği
01/01/2015
31/12/2019
0
0
0
0
0
0
01/01/2015
31/12/2019
50
60
70
80
90
350
01/01/2015
31/12/2019
0
0
0
0
0
0
Okul idaresi,
öğretmenler, Okul
Aile Birliği
Okul idaresi.
Öğretmenler,
Kütüphanecilik
Kulübü
Strateji-2: Okulun kütüphanesi vardır. Okulda öğrenci ve velilere yönelik kitap okuma etkinlikleri
düzenlenmektedir.
47 | S a y f a
Stratejik Amaç 3: Öğrencilere sağlıklı beslenme alışkanlığını kazandırmak.
Stratejik Hedef 3.1: Okulumuzdaki öğrencilerin “Beden Kitle İndeksine” göre sağlıksız öğrenci sayısını plan dönemi
sonuna kadar 50den 30’a indirmek.
SAM
3
SH
3.1.
PG
1
PERFORMANS
GÖSTERGELERİ
Beden Kitle
Endeksine Göre
Sağlıksız Öğrenci
Sayısı
Önceki
Cari
Yıllar
Yıl
2012 2013 2014 2015 2016 2017 2018 2019
80
76
55
50
45
40
35
SP Dönemi Hedefi
30
% 100
FAALİYET VEYA
PROJELER
3.1.1. Öğrencilerimiz için
beslenme saatlerinde uzman
kişiler tarafından dengeli
beslenme programlarının
hazırlanıp uygulanması.
3.2.2. Okul kantininde yasalara
ve yönetmeliklere uygun yiyecek
ve içeceklerin satılmasının
sağlanması.
3.2.3. Velilerimize dengeli
beslenme konusunda seminerler
verilmesi.
3.2.4. Beslenme sorunları olan
öğrencilerin ilgili birimlere
yönlendirilmesi.
Sorumlu
Birim/Şube/Kişi
Başlama ve
Bitiş Tarihi
MALİYET
2015 2016 2017 2018 2019
Toplam
(TL)
Okul idaresi,
Öğretmenler,
Uzmanlar
01/01/2015
31/12/2019
50
60
70
80
90
350
Okul idaresi,
Kantin Denetleme
Komisyonu
01/01/2015
31/12/2019
0
0
0
0
0
0
Okul idaresi,
öğretmenler,
Sağlık ve Temizlik
Kulübü
01/01/2015
31/12/2019
60
70
80
90
100
60
Okul idaresi,
öğretmenler
01/01/2015
31/12/2019
0
0
0
0
0
0
Strateji-3: Okulda koruyucu sağlık uygulamalarına yönelik planlama bulunmaktadır. Okulda koruyucu
sağlık uygulamaları yapılmakta, öğrencilerin sağlık ve gelişim durumları izlenmekte ve gerektiğinde
çocuklara iyileştirici sağlık hizmetleri sağlanmaktadır.
48 | S a y f a
Stratejik Amaç 4: Teknolojiyi eğitim alanında daha etkin kullanabilmek.
Stratejik Hedef 4.1: Okulumuz Bilişim Teknoloji sınıfından yararlanan öğrenci sayısını % 25 artırmak.
SAM
4
SH
4.1.
PG
1
PERFORMANS
GÖSTERGELERİ
Bilişim Teknoloji
Sınıfından
Yararlanan Öğrenci
Sayısı
Önceki
Yıllar
201
2012
3
90
100
Cari
Yıl
2014
2015 2016 2017 2018 2019
110
137
SP Dönemi Hedefi
162
188
205
230
% 25
FAALİYET VEYA
PROJELER
4.1.1. Öğrencilerin ders saatleri
dışında Bilişim Teknoloji
Sınıfının, Sınıf Öğretmenleri ve
Nöbetçi Öğretmen gözetiminde
haftalık program dâhilinde
öğrencilerin kullanımına
açılması.
4.1.2. Okulumuzun internet
sitesinin daha etkin olarak
kullanılmasını sağlamak.
Sorumlu
Birim/Şube/Kişi
Başlama ve
Bitiş Tarihi
MALİYET
2015 2016 2017 2018 2019
Toplam
(TL)
Okul idaresi,
Öğretmenler
01/01/2015
31/12/2019
0
0
0
0
0
0
Okul İdaresi,
öğretmenler
01/01/2015
31/12/2019
0
0
0
0
0
0
Strateji-4: Bilişim Teknolojileri Sınıfı öğrencilerin öğrenmelerini kolaylaştıracak, teknolojik becerilerini
destekleyecek şekilde kullanılmaktadır.
49 | S a y f a
Stratejik Amaç 5: Öğrencilerin bireysel ve toplumsal sorunları tanıma ve bu sorunlara çözüm yolu arama
alışkanlığı kazandırmak.
Stratejik Hedef 5.1: Ülkemizde erozyon ve çevre sorunlarının farkına varan, bu sorunların çözümü için gönüllü
çalışanların sayısını 40 kişiden 80 kişiye çıkarmak.
SAM
5
SH
5.1.
PG
1
PERFORMANS
GÖSTERGELERİ
Öğrenci Sayısı
Önceki
Cari
Yıllar
Yıl
2012 2013 2014 2015 2016 2017 2018 2019
25
30
40
45
50
60
70
SP Dönemi Hedefi
80
% 100
FAALİYET VEYA
PROJELER
5.1.1. Toprağa Saygı Yürüyüşü.(
TEMA vakfının düzenlemiş
olduğu yürüyüşe öğrenci ile
katılmak)
5.1.2. Öğrencilere “Geri
Dönüşüm Konulu” cdlerin
izlettirilmesi, geri dönüşüme
duyarlılıkların artırılması.
5.1.3. Öğrencilere “Daha Az
Atık Çıkarma” eğitimlerinin
verilmesi.
5.1.4. Fidan dikme etkinliği
düzenlenmesi.
5.1.5. Öğrencilerimizin
çevresindeki atık pillerin geri
dönüşüme kazandırılması.
Sorumlu
Birim/Şube/Kişi
Okul idaresi,
Öğretmenler,
Tema Vakfı,
Sağlık Temizlik
Kulübü
Okul İdaresi,
öğretmenler,
Bağcılar
Belediyesi
Okul idaresi,
öğretmenler
Okul idaresi,
Bağcılar
Belediyesi
Okul idaresi,
öğretmenler,
Bağcılar
Belediyesi
Başlama ve
Bitiş Tarihi
MALİYET
2015 2016 2017 2018 2019
Toplam
(TL)
01/01/2015
31/12/2019
180
200
230
250
280
1.040
01/01/2015
31/12/2019
0
0
0
0
0
0
01/01/2015
31/12/2019
25
35
45
50
55
210
01/01/2015
31/12/2019
100
150
200
250
300
1.000
01/01/2015
31/12/2019
0
0
0
0
0
0
Strateji-5: Okulda çevre bilincinin gelişmesine yönelik eğitim-öğretim etkinlikleri ve destekleyici
çalışmalar vardır. Öğrencilerde çevre bilincinin geliştirilmesi için eğitim-öğretim etkinlikleri düzenli
yürütülmekte, okul ortamları bu bilincin geliştirilmesini destekleyecek biçimde düzenlenmektedir
Öğrencilerde çevre bilincinin geliştirilmesi için öğretmen, çocuklar, veliler, ilgili kişi kurum ve kuruluşlarla
işbirliği yapılmaktadır.
50 | S a y f a
Stratejik Amaç 6: Okulumuzda sosyal yardımlaşma ve dayanışma bilinci kazandırmak.
Stratejik Hedef 6.1: Çevremizde ihtiyaç sahipleri için düzenlenen yardım kampanyalarına katılan öğrenci sayısını %
50 artırmak.
SAM
6
SH
6.1.
PG
1
PERFORMANS
GÖSTERGELERİ
Önceki
Cari
Yıllar
Yıl
2012 2013 2014 2015 2016 2017 2018 2019
Öğrenci Sayısı
100
110
130
140
150
160
170
SP Dönemi Hedefi
180
% 50
FAALİYET VEYA
PROJELER
6.1.1. Her sene başında
öncelikle okulumuz
öğrencilerinin kendileri ve
yakınları olmak üzere
çevremizdeki engelli, yardıma
muhtaç aileleri ve kişileri
belirlemesi.
6.1.2. Belirlenen kişiler için
çeşitli kurumlardan, esnaf ve
işverenlerden yardım talebinde
bulunulması.
Sorumlu
Birim/Şube/Kişi
Başlama ve
Bitiş Tarihi
Okul idaresi,
Öğretmenler,
Sosyal
Yardımlaşma ve
Dayanışma Kulübü
01/01/2015
31/12/2019
Okul İdaresi,
öğretmenler,
Sosyal
Yardımlaşma ve
6.1.3. Okulumuzda da acil
Okul idaresi,
ihtiyaçlılar öncelikli olmak üzere öğretmenler,
yıl boyunca sürecek yardım
Sosyal
sandıkları oluşturulması.
Yardımlaşma ve
MALİYET
2015 2016 2017 2018 2019
Toplam
(TL)
0
0
0
0
0
0
01/01/2015
31/12/2019
0
0
0
0
0
0
01/01/2015
31/12/2019
40
50
60
70
80
300
51 | S a y f a
Stratejik Hedef 6.2: Sosyal sorumluluk projeleriyle uğraşan öğrenci sayısını % 50 arttırmak.
SAM
6
SH
6.2.
PG
1
PERFORMANS
GÖSTERGELERİ
Öğrenci Sayısı
Önceki
Cari
Yıllar
Yıl
SP Dönemi Hedefi
2012 2013 2014 2015 2016 2017 2018 2019
40
45
50
55
60
65
70
75
% 50
MALİYET
2015 2016 2017 2018 2019
FAALİYET VEYA
PROJELER
Sorumlu
Birim/Şube/Kişi
Başlama ve
Bitiş Tarihi
6.2.1. Her sınıf seviyesine uygun
olarak hazırlanmış sosyal
sorumluluk projelerinin
belirlenmesi.
Okul idaresi,
Öğretmenler,
Sosyal
Yardımlaşma ve
01/01/2015
31/12/2019
50
100
150
200
250
750
Okul İdaresi,
öğretmenler,
Sosyal
Yardımlaşma ve
01/01/2015
31/12/2019
100
150
200
250
300
1.000
6.2.2. Sosyal sorumluluk
bilincini arttırmak amaçlı Sosyal
dayanışma uzmanlarıyla
işbirliğine gidilerek, öğrenci ve
velileri bilinçlendirme
seminerlerinin düzenlenmesi.
Toplam
(TL)
Strateji-6: Okulumuzda Sosyal Yardımlaşma ve Dayanışma Kulübü vardır. Sosyal Yardımlaşma ve
Dayanışma Kulübü yardıma muhtaç durumda olanları tespit etmekte ve toplum hizmeti çalışması
düzenleyerek katkı sağlamaktadır.
52 | S a y f a
TEMA II : SOSYAL-KÜLTÜREL FAALİYETLER
Stratejik Amaç 7: Okulumuzda sportif faaliyetlerin sayısının arttırılarak öğrencilerimizin kişilik ve
düşünme becerilerini geliştirmek.
Stratejik Hedef 7.1: Okulda sportif faaliyetlerin planlanarak, 2014 yılında 2 sportif faaliyetin düzenlenmesi ve plan
döneminde bu sayının 6’ya çıkarılması.
SAM
7
SH
7.1.
PG
1
PERFORMANS
GÖSTERGELERİ
Önceki
Cari
Yıllar
Yıl
2012 2013 2014 2015 2016 2017 2018 2019
Spor Faaliyeti Sayısı
1
1
2
2
3
4
5
SP Dönemi Hedefi
6
% 300
FAALİYET VEYA
PROJELER
7.1.1. Öğrencilerin hobilerine ve
yeteneklerine göre uğraşacağı
spor dalının tespit edilmesi.
7.1.2. Sınıf takımlarının
oluşturulması.
7.1.3. Sınıflar arası
müsabakaların yapılması.
7.1.4. Birinci gelen takım
üyelerinin okulun internet
sayfasında ilan edilmesi,
ödüllendirilmesi.
7.1.5. İl düzeyinde sportif
faaliyetlere katılımın yapılması.
7.1.6. İl düzeyindeki
karşılaşmalarda dereceye giren
öğrencilerimizin
ödüllendirilmesi, adının okul
internet sayfasında ve okul
panolarında belirtilmesi.
Sorumlu
Birim/Şube/Kişi
Okul İdaresi,
Öğretmenler Spor
Kulübü
Başlama ve
Bitiş Tarihi
MALİYET
2015 2016 2017 2018 2019
Toplam
(TL)
01/01/2015
31/12/2019
0
0
0
0
0
0
Okul İdaresi,
Öğretmenler Spor
Kulübü
01/01/2015
31/12/2019
0
0
0
0
0
0
Okul İdaresi,
Öğretmenler Spor
Kulübü
01/01/2015
31/12/2019
0
0
0
0
0
0
Okul İdaresi,
Öğretmenler Spor
Kulübü
01/01/2015
31/12/2019
0
0
0
0
0
0
Okul İdaresi,
Öğretmenler Spor
Kulübü
01/01/2015
31/12/2019
500
Okul İdaresi,
Öğretmenler Spor
Kulübü
01/01/2015
31/12/2019
1.000 1.500 2.000 2.500
7.500
1.800 1.900 2.000 2.100 2.200
9.000
Strateji-7: Okulda çeşitli sportif etkinliklere ilişkin planlama vardır. Öğrenciler İl ve İlçe düzeyindeki
sportif faaliyetlere katılmaktadır.
53 | S a y f a
Stratejik Amaç 8: Düzenlenen sosyal ve kültürel etkinliklerle sanat ve kültür sevgisini arttırmak.
Stratejik Hedef 8.1. Eğitim öğretim yılı içerisinde düzenlenen sosyal etkinlik sayısını 10‘dan, plan sonunda 20’ye
çıkarmak.
SAM
8
SH
8.1.
PG
1
PERFORMANS
GÖSTERGELERİ
Düzenlenen Sosyal
Etkinlik Sayısı
Önceki
Cari
Yıllar
Yıl
2012 2013 2014 2015 2016 2017 2018 2019
8
9
10
12
14
16
18
SP Dönemi Hedefi
20
% 100
FAALİYET VEYA
PROJELER
8.1.1. Sene sonunda yıl boyu
yapılan çalışmaların yer alacağı
etkinliklerin yapılması.
8.1.2. Yıl içinde yapılan proje,
performans görevlerinin ve
öğrencilerin yapmış olduğu
çalışmaların sergilenmesi.
8.1.3. Öğrencilerin yetenekleri
doğrultusunda tiyatro ve müzik
çalışmaları yapılması, kutlama ve
anma günlerinde milli
bayramlarda konuya yönelik
tiyatro, rond, piyes, oratoryo
çalışmaların yapılması.
Sorumlu
Birim/Şube/Kişi
Başlama ve
Bitiş Tarihi
2015 2016
(TL) (TL)
MALİYET
2017 2018 2019 Toplam
(TL) (TL) (TL)
(TL)
Okul idaresi,
Öğretmenler
01/01/2015
31/12/2019
100
150
200
250
300
1.000
Okul idaresi,
Öğretmenler
01/01/2015
31/12/2019
150
200
250
300
350
1.250
01/01/2015
31/12/2019
500
700
1.000
Okul idaresi,
Öğretmenler,
Kutlama ve Anma
Törenleri Komitesi
1.200 1.500
4.900
54 | S a y f a
Stratejik Hedef 8.2: Okuldaki sosyal ve kültürel faaliyetlerine katılan öğrenci oranının %10 ‘dan , plan dönemi
sonunda %50’ye çıkarmak.
SAM
8
SH
8.2.
PG
1
PERFORMANS
GÖSTERGELERİ
Sosyal, Kültürel
Faaliyetlere Katılan
Öğrencilerin Tüm
Öğrencilere Oranı
Önceki
Cari
Yıllar
Yıl
2012 2013 2014 2015 2016 2017 2018 2019
8
9
10
11
12
13
14
SP Dönemi Hedefi
15
% 50
FAALİYET VEYA
PROJELER
8.2.1. Derslerde ünitelere göre
tiyatro, piyes, oratoryo, rond vs
çalışmalarına yer verilmesi ve bu
çalışmaların sene başında planda
belirtilmesi.
8.2.2. Belirli gün ve haftaların
kutlanmasında, anma günlerinde
ve milli bayramlarda okunan
yapılan konuşmalar, okunan
şiirlerin yanında, rond, tiyatro ve
piyes çalışmalarından en az
birine yer verilmesi.
Sorumlu
Birim/Şube/Kişi
Başlama ve
Bitiş Tarihi
MALİYET
2015 2016 2017 2018 2019
Toplam
(TL)
Okul idaresi,
Öğretmenler,
Kutlama ve Anma
Komitesi
01/01/2015
31/12/2019
0
0
0
0
0
0
Okul idaresi,
Öğretmenler,
Kutlama ve Anma
Komitesi
01/01/2015
31/12/2019
0
0
0
0
0
0
55 | S a y f a
Stratejik Hedef 8.3. Eğitim öğretim yılı içerisinde düzenlenen sosyal ve kültür amaçlı gezi sayısını 8‘den, plan
sonunda 16’a çıkarmak.
SAM
8
SH
8.3.
PG
1
PERFORMANS
GÖSTERGELERİ
Düzenlenen Gezi
Sayısı
Önceki
Cari
Yıllar
Yıl
2012 2013 2014 2015 2016 2017 2018 2019
5
7
8
9
10
12
14
SP Dönemi Hedefi
16
% 100
FAALİYET VEYA
PROJELER
8.3.1. Ünitelere göre
yapılabilecek gezilerin tespit
edilerek, bunun sene başında
velilere bildirilerek plana
alınması.
8.3.2. Velilerden gelen kültürel
ve sosyal gezi isteklerinin
değerlendirilerek plana alınması.
Sorumlu
Birim/Şube/Kişi
Okul İdaresi,
Öğretmenler
Okul İdaresi,
Öğretmenler
Başlama ve
Bitiş Tarihi
01/01/2015
31/12/2019
01/01/2015
31/12/2019
MALİYET
2015 2016 2017 2018 2019
Toplam
(TL)
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
Strateji-8: Okulda çeşitli sosyal kültürel ve sanatsal etkinliklere ilişkin bir planlama vardır. Faaliyetler etkin
şekilde yürütülmekte ve faaliyetlere velilerin katılımı sağlanmaktadır.
56 | S a y f a
Stratejik Amaç 9:Düzenlenen sosyal ve kültürel ve sanatsal yarışmalara öğrenci katılımının sağlanarak
özgüven duygularını arttırmak.
Stratejik Hedef 9.1. Okul içinde yapılan sosyal, kültürel, sanatsal yarışma sayısını 4’ten, plan dönemi sonunda 12’ye
çıkarmak.
SAM
9
SH
9.1.
PG
1
PERFORMANS
GÖSTERGELERİ
Düzenlenen Yarışma
Sayısı
Önceki
Cari
Yıllar
Yıl
2012 2013 2014 2015 2016 2017 2018 2019
2
3
4
5
6
8
10
SP Dönemi Hedefi
12
% 300
FAALİYET VEYA
PROJELER
9.1.1. Törenler ekibi ve inceleme
komitesi tarafından branş
öğretmenlerinin de desteğiyle yıl
içinde yapılacak yarışmaların
(şiir, kompozisyon, proje, spor
vs) belirlenmesi. .
9.1.2. Tespit edilen yarışmaların
yanı sıra talep edilen yarışmalar
varsa, onların da
değerlendirmeye alınması.
9.1.3. İl ya da ülke düzeyinde
duyurulan yarışmalara katılımın
sağlanması için öğrenciye
duyurunun yapılması ve bu
yarışmaların da listeye dahil
edilmesi.
Sorumlu
Birim/Şube/Kişi
Okul idaresi,
öğretmenler
Okul idaresi,
öğretmenler
Okul idaresi,
öğretmenler
9.1.4. Okul içi ya da okul dışı
yarışmalara katılarak birinci olan
ya da dereceye giren öğrencilerin Okul idaresi,
ödüllendirilmesi.
öğretmenler
Başlama ve
Bitiş Tarihi
MALİYET
2015 2016 2017 2018 2019
Toplam
(TL)
01/01/2015
31/12/2019
0
0
0
0
0
0
01/01/2015
31/12/2019
0
0
0
0
0
0
01/01/2015
31/12/2019
250
300
350
400
450
1.750
01/01/2015
31/12/2019
500
600
700
800
900
3.900
Strateji-9: Okulda çeşitli sosyal, kültürel ve sanatsal etkinliklerle ilgili yarışmalar planlanmakta ve etkin
şekilde yürütülmektedir
57 | S a y f a
MALİYET TABLOSU
S.A. NO:
1
2
3
4
5
6
7
8
9
STRATEJİK
HEDEF
Öğrencilerimizin
akademik
anlamda
başarılarında
artış
sağlamak.
Öğrenci
ve
velilerimize
kitap
okuma alışkanlığını
kazandırmak.
Öğrencilere sağlıklı
beslenme alışkanlığını
kazandırmak.
Teknolojiyi
eğitim
alanında daha etkin
kullanabilmek.
Öğrencilerin bireysel
ve toplumsal sorunları
tanıma
ve
bu
sorunlara çözüm yolu
arama
alışkanlığı
kazandırmak.
Okulumuzda sosyal
yardımlaşma
ve
dayanışma
bilinci
kazandırmak.
Okulumuzda sportif
faaliyetlerin sayısının
arttırılarak
öğrencilerimizin
kişilik ve düşünme
becerilerini
geliştirmek.
Düzenlenen sosyal ve
kültürel etkinliklerle
sanat
ve
kültür
sevgisini arttırmak.
Düzenlenen sosyal ve
kültürel ve sanatsal
yarışmalara öğrenci
katılımının sağlanarak
özgüven duygularını
arttırmak.
TOPLAM MALİYET
2015 (TL)
2016 (TL)
2017 (TL)
2018 (TL)
2019 (TL)
2.980
4.360
5.630
6.900
8.170
1.700
2.260
2.820
3.380
3.940
110
130
150
170
190
0
0
0
0
0
305
385
475
550
635
300
410
520
2.050
2.300
2.900
3.500
4.100
4.700
750
1.050
1.450
1.750
2.150
900
1.050
1.200
1.350
190
750
9.085
12.285
15.485
18.570
23.185
58 | S a y f a
KAYNAK TABLOSU
KAYNAKLAR
2015
(TL)
2016
(TL)
2017
(TL)
2018
(TL)
Kantin
15.673,56
18.700
19.975
21.250
Okul Aile Birliği
21.000
25.000
30.000
33.000
Toplam
36.673,56
43.700
49.975
54.250
2019
(TL)
22.950
34.000
56.950
59 | S a y f a
4. BÖLÜM
İZLEME VE DEĞERLENDİRME
60 | S a y f a
4.1.İzleme ve Değerlendirme
İzleme, stratejik planın uygulanmasının sistematik olarak takip edilmesi ve raporlanması anlamını
taşımaktadır. Değerlendirme ise, uygulama sonuçlarının amaç ve hedeflere kıyasla ölçülmesi ve söz konusu
amaç ve hedeflerin tutarlılık ve uygunluğunun analizidir. Okulumuz Stratejik Planının onaylanarak
yürürlüğe girmesiyle birlikte, uygulamasının izleme ve değerlendirmesi de başlayacaktır. Planda yer alan
stratejik amaç ve onların altında bulunan stratejik hedeflere ulaşılabilmek için yürütülecek çalışmaların
izlenmesi ve değerlendirilmesini zamanında ve etkin bir şekilde yapabilmek amacıyla Okulumuzda Stratejik
Plan İzleme ve Değerlendirme Ekibi kurulacaktır. İzleme ve değerlendirme, planda belirtilen performans
göstergeleri dikkate alınarak yapılacaktır. Stratejik amaçların ve hedeflerin gerçekleştirilmesinden sorumlu
kişiler 6 aylık veya yıllık dönemler itibariyle yürüttükleri faaliyet ve projelerle ilgili raporları bir nüsha
olarak hazırlayıp İzleme ve Değerlendirme Ekibine verecektir. Okulumuzun İzleme ve Değerlendirme Ekibi
( OGYE) Stratejik amaçların ve hedeflerin gerçekleştirilmesi ilgili raporları yıllık dönemler itibariyle
raporları iki nüsha olarak hazırlayıp bir nüshası Okul İzleme ve Değerlendirme Ekibine bir nüshasını da İlçe
Milli Eğitim Müdürlüğü Strateji Geliştirme bölümüne gönderecektir.
İzleme ve Değerlendirme Ekibi, iyileştirme ekiplerden gelen yıllık performans değerlendirmelerini
inceleyerek, performans göstergelerinin ölçümü ve değerlendirilmesini, ait olduğu yıl içinde yapılan
faaliyetlerin o yılki bütçeyle uyumu ve elde edilen sonuçların Stratejik Planda önceden belirlenen amaç ve
hedeflere ne derece örtüştüğünü rapor halinde okul müdürünün bilgisine sunacaktır. İlçe Milli Eğitim
Müdürlüğünden gelen kararlar doğrultusunda ilgili birim ve kişilere geri bildirim yapılacaktır.
Böylece, Plan’ın uygulanma sürecinde bir akşama olup olmadığı saptanacak, varsa bunların düzeltilmesine
yönelik tedbirlerin alınması ile performans hedeflerine ulaşma konusunda doğru bir yaklaşım izlenmiş
olacaktır.
4.2. Raporlama
Yapılan çalışmaların sonucuna göre Stratejik Plan gözden geçirilecektir. Plan dönemi içerisinde ve her yıl
sonunda yürütülmekte olan faaliyetlerin önceden belirlenen performans göstergelerine göre gerçekleşme
yada gerçekleşmeme durumuna göre rapor hazırlanacaktır.
61 | S a y f a
HÜRRİYET ORTAOKULU FAALİYET İZLEME VE DEĞERLENDİRME RAPORU
TEMA
Stratejik Amaç 1:
Stratejik Hedef
1.1:
Faaliyet/Projeler
Faaliyet/Projeler
Faaliyetin
Başlama
ve Bitiş
Tarihi
Faaliyetten
Sorumlu
Kurum/birim/
kişi
Maliyeti
İzleme
Ölçme
yöntemi ve
raporlama
süresi
Performans
Göstergeleri
Faaliyetin
durumu
Değerlendirme
Tamamlanmama
Öneriler
nedeni
(..)
Tamamlandı
(..)Devam
Ediyor
(..) İptal Edildi
…./…./….
Mehmet DUMAN
Okul Müdürü
62 | S a y f a
HÜRRİYET ORTAOKULU……KONULU FAALİYET SONU RAPORU
Amaç No :
Hedef No:
Faaliyet No:
Çalışma Konusu:
Faaliyetin Adı:
Faaliyetten sorumlu Kişi/Kişiler:
Faaliyetin başladığı tarih:
Faaliyetin bittiği tarih:
Faaliyete katılan öğretmen/idareci sayısı:
Faaliyete katılan öğrenci sayısı:
Faaliyete katılan veli/STK temsilcisi sayısı:
Faaliyete
sayısı:
katılan
yardımcı
personel
YAPILANLAR:
Faaliyetin Değerlendirilmesi:
Çalışmalar sırasında karşılaşılan sorunlar:
Ekip Üyeleri;
…./…./….
Mehmet DUMAN
Okul Müdürü
63 | S a y f a
OKUL GELİŞİM PLANI
Sıra
No
Stratejik
Amaç No
Hedef
No
Çalışmanın
Adı
Sorumlu Ekip
Başlangıç ve Bitiş
Tarihi
Tahmini
Bütçe
Açıklamalar
…./…/2015
Mehmet DUMAN
Okul Müdürü
64 | S a y f a
4.3. Eylem Planları
HÜRRİYET ORTAOKULU STRATEJIK PLANI
2015 YILI EYLEM PLANI
2019
2018
2017
2016
ARALIK
EKİM
KASIM
EYLÜL
AĞUSTOS
TEMMUZ
KAYNAKLAR
HAZİRAN
SORUMLU
KİŞİLER /
KURUMLAR
MAYIS
PERFORMANS
GÖSTERGELERİ
NİSAN
MEVCUT
DURUM
MART
FAALİYETLE
R VEYA
PROJELER
OCAK
STRATEJİK
HEDEFLER
ŞUBAT
STRATEJİK
AMAÇLAR
BÜTÇE
Amaç No
ZAMANLAMA (FAALİYET-PROJELERİN BAŞLAYIŞ-BİTİŞYILI)
65 | S a y f a
EKLER
EK 1 – Stratejik Yönetim Sözlüğü
Çevre Analizi: Kurumun kontrolü dışındaki koşulların ve eğilimlerin incelenerek, kurum için kritik olan
fırsat ve tehditlerin belirlenmesidir. Çevre Analizinde; kurumu etkileyebilecek dışsal değişimler ve eğilimler
değerlendirilir. Özellikle dünyadaki genel eğilimler, Türkiye’de kurumun faaliyet gösterdiği ortamdaki
değişimler, kalkınma planları ve programlar, hükümet programları ve varsa istikrar programları ile diğer
kurumların ve kesimlerin durumu ve özellikle kurumun hizmet ettiği hedef kitlenin beklentileri dikkate
alınır.
Çıktı: Kurum tarafından üretilen nihai ürün veya hizmetlerdir. Çıktı miktar olarak ifade edilebilir. Üretilen
bilginin kendisi de çıktı olarak düşünülecektir.
Durum Analizi: Kurumun “neredeyiz?” sorusuna cevabıdır. Kurumun geleceğe yönelik amaç, hedef ve
stratejiler geliştirebilmesi için öncelikle, mevcut durumunun, potansiyelinin ortaya konduğu, paydaşlarının
belirlendiği, kurumun güçlü ve zayıf yönlerinin tespit edildiği ve kurumun kontrolü dışındaki olumlu ya da
olumsuz gelişmelerin değerlendirildiği bir çalışmadır.
(Stratejik Plan kapsamında) Faaliyet / Proje: Stratejik amaç ve hedefler kurumun neyi başaracağını,
faaliyet ve projeler ise bunun nasıl başarılacağını ifade eder. Belirli bir amaca hizmet eden hedefi
yakalayabilmek için gerçekleştirilmesi gereken, başlı başına bir bütünlük oluşturan yönetilebilir ve
maliyetlendirilebilir, çıktısı ürün veya hizmet olan işlerin tanımlanmış şeklidir.
Faaliyet Alanı: Stratejik planı hazırlanan kurumun çalışma alanı, yaptığı iş/verdiği hizmettir.
Faaliyet Raporu: Kurumların stratejik plan ve performans programları uyarınca yürüttükleri faaliyetleri,
belirlenmiş performans göstergelerini kullanarak öngörülen performans hedefi ile gerçekleşme değerlerini
kıyaslayıp meydana gelen 107 sapmaların nedenlerini açıklayan, idare hakkındaki genel ve mali bilgileri
içeren rapordur.
Girdi: Bir ürün veya hizmetin üretilmesi için gereken beşeri, mali, fiziksel ve bilgi kaynaklardır.
Hazırlık Programı: Stratejik planlama çalışmalarının,
• Kurumun mevcut durumu gözetilerek zaman planlamasının yapılmasını,
• Bu süreçte izlenecek yol ve yöntemlerin belirlenmesini,
• Planlama çalışmalarına dâhil olacak kişilerin ve görevlerinin tanımlanmasını,
66 | S a y f a
• Çalışmalar sırasında ihtiyaç duyulacak eğitim, danışmanlık, beşeri ve teknik kaynak ihtiyaçlarının
tespit edilmesini,
• Çalışmalar süresince hangi araştırmalara ve verilere gereksinim duyulacağının ve bunların kimler
tarafından sağlanacağına karar verilmesini içeren ve planlama çalışmalarına başlanmadan hazırlanan
programdır. Kısaca stratejik planlama çalışmalarının planlanmasıdır.
Hesap verme sorumluluğu: Her türlü kaynağın elde edilmesi ve kullanılmasında görevli ve yetkili
olanların, kaynakların etkili, ekonomik, verimli ve hukuka uygun olarak elde dilmesinden, kullanılmasından,
muhasebeleştirilmesinden, raporlanmasından ve kötüye kullanılmaması için gerekli önlemlerin alınmasından
sorumlu olması ve yetkili kılınmış mercilere hesap vermesidir.
Mali saydamlık: Her türlü kaynağın elde edilmesi ve kullanılması ve sonuçlarına ilişkin bilgilerin doğru ve
zamanında paydaşlara duyurulmasıdır.
Misyon: Kurumun varlık sebebidir; kurumun ne yaptığını, nasıl yaptığını ve kimin için yaptığını açıkça
ifade eder. Kurumun sunduğu tüm hizmet ve faaliyetleri kapsayan bir şemsiye kavramdır, kısa, açık, çarpıcı
ve net olmalıdır.
Müşteri: Kurumun ürettiği ürün ve hizmetleri alan, kullanan veya bunlardan yararlanan kişi, grup veya
kurumlardır(Yararlanıcılar).
Paydaş: Kurumun kaynakları veya çıktıları üzerinde hak iddia eden ya da kurumun çıktılarından, ürün ve
hizmetlerinden doğrudan veya dolaylı, olumlu veya olumsuz yönde etkilenen veya kurumu etkileyen kişi,
grup ve kurumlardır.
Performans bilgi sistemi: Kurumsal süreç, ekip ve kişilerin performansını ölçmek için veri/bilginin düzenli
olarak toplanması, bilgi üretilmesi, analiz edilmesi, raporlanması ve karar sürecinde kullanılmasına yönelik
süreç temelli olarak kurulan sistemdir.
Performans bilgisi: Performansa ilişkin karar alma süreçlerinde kullanılmak üzere toplanan nitel ve nicel
her türlü bilgidir.
Performans değerlendirmesi: Kurumların belirledikleri stratejik amaç ve hedeflere ulaşmak için izledikleri
yolun, performans hedeflerine ulaşmak üzere kullanılan yöntemler ile yürütülen faaliyet ve projelerin ve
bunların sonucunda elde edilen çıktı ve sonuçların değerlendirilmesidir.
Performans denetimi: Kurumların hesap verme sorumluluğu kapsamında faaliyet, çıktı ve sonuçlarının,
performans hedef ve gerçekleşmelerinin, performans bilgi, izleme ve kontrol sistemlerinin incelenip
değerlendirilmesi suretiyle kaynak kullanımının etkinliğinin, ekonomikliğin ve verimliliğinin objektif ve
sistematik olarak denetlenmesidir.
67 | S a y f a
Performans Göstergesi: Kamu idarelerinin stratejik amaç ve hedefleri ile performans hedeflerine ulaşmak
amacıyla yürütülen faaliyetlerin sonuçları yani stratejik planın başarısını ölçmek, izlemek ve değerlendirmek
için kullanılan ve performans denetimine temel oluşturan araçlardır. Stratejik planda hedefe yönelik
performans göstergelerine yer verilmesi gereklidir. Performans göstergesi gerçekleşen sonuçların önceden
belirlenen stratejik amaç ve hedeflerle ne ölçüde örtüştüğünün ortaya konulmasında kullanılır. Sonuç olarak
kamu idarelerinin yürüttükleri çalışmaların her boyutunu (girdi, süreç, çıktı, sonuç) ölçmek ve
değerlendirmek için oluşturulan performans göstergeleri kaynakların etkili, ekonomik ve verimli kullanılıp
kullanılmadığını ölçmeye yardımcı olur. Niceliksel (iş yükü, üretim, işlem sayısı, kayıt sayısı, kullanılma
oranı, tüketim, sıklık vb), Niteliksel (zamanındalık, servis dışı kalma, hata oranları, cevap verme aralıkları
vb), Verimlilik (göreceli işlem maliyetleri gibi), veya Finansal (tahsilât, vb. oranları) olabilir. Kurumsal
hedeflere ulaşmada performansı izlemek (başarı/başarısızlık durumlarını saptayarak performansı
iyileştirmek), karar vericilerin politika belirleme sürecini iyileştirmek, bütçe (sınırlı kaynakları nerede
kullanalım?), yasal zorunluluklar, işin değerini paydaşlara ve müşterilere iletmek, sonuçları raporlayarak
güveni arttırmak ve çalışanlara erişilmek istenen sonuçların açıklanabilmesi amacıyla kullanılır.
Performans Hedefi: Kurumun, stratejik amaçları çerçevesinde, stratejik hedeflerine ulaşmak için yıllar
itibariyle yakalamayı öngördükleri performans seviyelerini gösteren belirgin (anlaşılır), ölçülebilir, çıktısonuç odaklı tatminkâr (belirlenen hedefe, uluslar arası standartlara göre, diğer kurumlara göre vb.)
performans düzeyleridir.
Performans Ölçüsü: Her bir performans kriterinin (göstergesinin) miktar, zaman, kalite veya maliyet
açısından nasıl (hangi ölçüler kullanılarak) ölçüleceğinin (ölçme yöntemi, ölçme birimi, kimlerin ölçeceği
vb.. belirtilerek) tanımlanmasıdır.
Performans Programı: Bir mali yılda kamu idaresinin stratejik planı doğrultusunda yürütmesi gereken
faaliyetleri, bu faaliyetlerin kaynak ihtiyacını ve performans ölçümü yaparak ulaşılması istenen hedeflere
ulaşılıp ulaşılmadığını değerlendiren ve sonuçları raporlayan (performans hedef ve göstergelerini içeren),
idare bütçesi ve idare faaliyet raporunun hazırlanmasına esas teşkil eden programdır.
Sonuç: İdarenin sağladığı hizmet veya ürünler dolayısıyla bireylerin veya toplumun durumunda meydana
gelen değişmedir. Bir nevi yapılan işlerin etkinliğinin ve etkisinin sorgulanmasıdır. Sonucun elde edilmesi,
amaca ulaşıldığının göstergesidir.
Strateji: Belirli bir zaman diliminde kurumun şimdiki durumundan gelecekteki arzu edilen durumuna
dönüşümünü sağlayabilmek için belirlenen amaç ve hedeflere nasıl ulaşılacağını gösteren kararlar
bütünüdür.
Stratejik Amaç: Bir kuruluşun belirli bir süre itibarıyla misyonunu nasıl yerine getireceğini ve vizyonuna
nasıl ulaşacağını ifade eden, sonuca yönelmiş orta ve uzun vadeli amaçlardır.
68 | S a y f a
Belirli bir zaman diliminde kurumun şimdiki durumundan gelecekteki arzu edilen durumuna dönüşümünü
sağlayabilecek kavramsal sonuçlardır. Stratejik planın, genel çerçevesini amaçlar oluşturur ve kurumun
misyonunu yerine getirmesine katkıda bulunur. Stratejik amaçlar, kurum için açık bir yön belirlemeli,
hedeflerin gerçekleştirilmesinde yol gösterici, iddialı, ama gerçekçi ve ulaşılabilir olmalıdır.
Stratejik Hedef: Stratejik amaçların yerine getirilebilmesi için neler yapılması gerektiğinin formüle edilmiş
halidir. Bir başka deyişle stratejik amaçların gerçekleştirilebilmesine yönelik, ulaşılması öngörülen çıktılara
dönük, spesifik ve ölçülebilir alt amaçlardır. Stratejik Plan Kurumun politika öncelikleri, ilgili mevzuat ve
benimsediği temel ilkeler çerçevesinde mevcut durumunu gözden geçirerek gelecekte öngördüğü (vizyonun
gerçekleşmesi için) duruma gelebilmesi için amaçlarını, ölçülebilir hedeflerini ve bunlara ulaşmayı mümkün
kılacak yöntemleri kurumsal öncelikler ve kaynak ihtiyaçları ile birlikte ortaya koyan ve gerçekleşmelerin
(performansın) önceden belirlenmiş olan göstergeler doğrultusunda izlenip ölçülebildiği (değerlendirildiği),
katılımcı yöntemlerle hazırlanan planlardır. Bütçenin stratejik planda ortaya konulan amaç ve hedefleri ifade
edecek şekilde hazırlanmasına, kaynak tahsisinin önceliklere dayandırılmasına ve hesap verme
sorumluluğuna rehberlik eder.
Stratejik Planlama: Bir süreçtir. Bir kuruluşun aşağıdaki dört temel soruyu cevaplandırmasına yardımcı
olur:
1. Neredeyiz?
Durum analizi: iç ve dış ortamın kapsamlı bir biçimde incelenmesi; değerlendirilmesi)
2. Nereye gitmek istiyoruz?
Misyon (var oluş nedeni), Vizyon (ulaşılması arzu edilen gelecek), Faaliyetlere yön veren ilkeler,
Stratejik Amaçlar (ulaşılması için çaba ve eylemlerin yönlendirileceği genel kavramsal sonuçlar) ve
Hedefler (amaçların elde edilebilmesi için ulaşılması gereken ölçülebilir sonuçlar)
3. Gitmek istediğimiz yere nasıl ulaşabiliriz?
Stratejik amaçlar ve hedeflere ulaşmak için kullanılacak yöntemler olan stratejiler ve faaliyetler
4. Başarımızı nasıl takip eder ve değerlendiririz?
İzleme (yönetsel bilgilerin derlenmesi; plan uygulamasının raporlanması) ve Değerlendirme (alınan
sonuçların misyon, vizyon, ilkeler, amaçlar ve hedeflerle ne ölçüde uyumlu olduğunun, kısaca performansın
değerlendirilmesi; buradan elde edilecek sonuçlarla planın gözden geçirilmesi)
Yukarıda belirtilen sorulara verilen cevaplar stratejik planlama sürecini oluşturur.
69 | S a y f a
Stratejik Yönetim: Kurumun dış çevresiyle olan ilişkilerinin düzenlenmesi ve örgütsel yönün
belirlenmesiyle buraya ulaşmak için yapılacak işlerin planlanması, örgütlenmesi, koordinasyonu ve kontrol
edilmesi süreci olarak tanımlanabilir.
SWOT Analizi: Kurumun geleceğe dönük stratejiler geliştirmesini ve performansını etkileyecek olan,
kurumun güçlü ve zayıf yönleri ile karşı karşıya olduğu fırsat ve tehditlerin belirlenmesidir.
Temel Değerler: Kurumun temel değerlerinin bir ifadesidir. Kurumsal değerleri, yönetim biçimini ve
kurumsal davranış kurallarını ifade eder. Kurumun vizyonu ve misyonunun gerisinde yatan değer ve
inançların temelidir. Kurumun kararlarına, seçimlerine ve stratejilerinin belirlenmesine rehberlik eder.
Ürün / Hizmet: Kurumun içinde bulunduğu sektör itibariyle yararlanıcılara yönelik geliştirdiği ürün veya
hizmetlerdir.
Vizyon: Kurumun ideal geleceğini sembolize eder, kurumun uzun vadede neleri yapmak istediğinin güçlü
bir anlatımıdır. Kurumun ulaşmayı arzu ettiği geleceğin, bir yandan çalışanları ve karar alıcıları ilerlemeye
teşvik edici, diğer yandan da gerçekçi, iddialı ve ulaşılabilir bir ifadesidir.
70 | S a y f a

2015-2019 stratejik plan - Hürriyet İlkokulu

Transkript

Benzer belgeler

Şaban TÜ Aslı ile Aynıdır. - Mersin İl Milli Eğitim Müdürlüğü

Scolarisation des moins de 3 ans - turc

Başlangıç - itslearning

öğrenci - veli - okul sözleşmesi - Albert-Schweitzer

İstanbul, 27 Ekim 2014 “Okul Aile Birliği `Penguins of Madagascar

indirmek için tıklayınız.

Nisan 2016 Değerli Veliler Yaz dönemine hoş geldiniz

EBAP İlçe Okul Müdürleri Bilgilendirme/İstişare Toplantıları