2015-2019 stratejik planımız

T.C.
Zo guldak Valiliği
İl Milli Eğiti
Müdürlüğü
Zonguldak Bilim ve Sanat Merkezi
2015 - 2019
DÖNEMİ
STRATEJİK PLANI
Yolunda yürüyen bir yolcunun ufku görmesi kâfi değildir.
Muhakkak ufkun ötesindekileri de görmesi ve bilmesi lazımdır.
Mustafa Kemal ATATÜRK
İÇİNDEKİLER
SAYFA NO
SUNUŞ
1
GİRİŞ
2
1.BÖLÜM: STRATEJİK PLAN HAZIRLIK PROGRAMI
1.1. Stratejik Planlamanın Hukuki Dayanakları
1.2. Stratejik Plan ve Hazırlık Süreci
1.3. Planlama Sürecinin Organizasyonu
1.4. Bilim ve Sanat Merkezi Stratejik Planlama Üst Kurulu
1.5. Bilim ve Sanat Merkezi Stratejik Planlama Ekibi
1.6. Stratejik Plan Hazırlama Modeli
4
4
5
6
6
7
2.BÖLÜM: DURUM ANALİZİ
A.
B.
C.
D.
E.
Tarihsel Gelişim
Yasal Yükümlülükler ve Mevzuat Analizi
Faaliyet Alanları, Ürün ve Hizmetler
Paydaş Analizi
Kurum İçi ve Dışı Analiz
E.1 Kurum İçi Analiz
1. İnsan Kaynakları
2. Teknolojik Yapı
3. Mali Durum
E.2 Kurum Dışı Analiz
1. PEST-E Analizi
2. Üst Politika Belgeleri
E.3 GZFT Analizi
9
9
17
18
25
25
27
30
32
33
33
34
34
3.BÖLÜM: GELECEĞE YÖNELİM
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
13.
14.
15.
16.
17.
Misyon
Vizyon
Temel Değerler ve İlkeler
Zonguldak Stratejik Planı
Stratejik Planlama Ekibi
Amaç 1
Hedef 1.1
Hedef 1.2
Hedef 1.3
Amaç 2
Hedef 2.1
Amaç 3
Hedef 3.1
Hedef 4.1
Hedef 5.1
Hedef 6.1
Hedef 7.1
38
38
39-40
41
43
44
44
45
46
47
47
48
48
49
50
51
52
4.BÖLÜM: MALİYETLENDİRME
Maliyetlendirme
53
5.BÖLÜM: İZLEME ve DEĞERLENDİRME
İzleme ve Değerlendirme
56
TABLO DİZİNİ
TABLO NO
TABLO ADI
SAYFA NO
1
Stratejik Planlama Üst Kurulu
6
2
Stratejik Plan Hazırlama Ekibi
6
3
Stratejik Plan Hazırlama Modeli
7
4
Yasal Yükümlülükler
10
5
12
6
Eğitim Öğretim Faaliyet Alanları Ürün/Hizmetler
Paydaş Ürün/ Hizmet Matrisi
7
Paydaş Etki/ Önem Matrisi
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
OKUL / KURUM KİMLİK BİLGİSİ
İLİ:
İLÇESİ: MERKEZ
ZONGULDAK
OKULUN ADI: BİLİM VE SANAT MERKEZİ
OKULA İLİŞKİN GENEL BİLGİLER
PERSONEL İLE İLGİLİ BİLGİLER
Okul Adresi: Terakki Mahallesi Gü doğdu Sokak No4
Sayıları
KURUMDA ÇALIŞAN
PERSONEL SAYISI
Kadın
Erkek
Okul Telefonu
0372257 14 06
Yönetici
Faks
0372257 24 44
Sınıf öğretmeni
Elektronik Posta
Adresi
Web sayfa adresi
[email protected]
Okulun Hizmete Giriş
Tarihi
Kurum Kodu
Branş Öğretmeni
2
10
11
1
1
1
1
14
15
Var
Yok
zonguldakbilsem.meb.k12.tr Rehber Öğretmen
İkili
Normal
Öğretim Şekli
2
(× )
(
2002
888844
)
Memur
Yardımcı Personel
Toplam
OKUL VE BİNA DONANIM BİLGİLERİ
Toplam Derslik Sayısı
Kullanılan Derslik
Sayısı
17
Kütüphane
(
)
( × )
Var
17
Çok Amaçlı Salon
Yok
(× )
(
Var
İdari Oda Sayısı
2
Laboratuvar Sayısı
3
ÖĞRENCİ BİLGİLERİ
Çok Amaçlı Saha
(
Yok
)
( × )
Erkek
Kız
Toplam
113
125
238
... Sınıf
... Sınıf
... Sınıf
… Sınıf
Genel Toplam
)
SUNUŞ
VE
GİRİŞ
SUNUŞ
Dünyada meydana gelen baş döndürücü değişim ve etkileşim süreci; teknoloji başta olmak üzere
ekonomik, sosyal, siyasi, kültürel ve hatta ahlaki boyutta kendini göstermektedir. Bu değişim
sürecinden etkilenen kurumlar varlıklarını geliştirerek koruyabilme çabası içerisine girmiştir. Bu çabada
en büyük engel değişim sürecinin doğurduğu belirsizlik ortamı olmuştur.
Kurumların gelecekte doğabilecek fırsatlar ve oluşabilecek risklere hazırlıklı olabilmesi vizyoner
bir bakış açısına sahip olmayı zorunlu kılmaktadır. Bu bakış açısı ise ancak, kurumun hedeflerine
ulaşabilmesi için doğru stratejiler geliştirmesine, bu stratejileri etkin bir şekilde uygulamasına ve
sonuçlarını değerlendirerek hedefine doğru gidip gitmediğini izleme/ değerlendirmesine dayalı stratejik
yönetim anlayışıyla mümkün olacaktır.
Stratejik yönetim ve stratejik planlama, ilk önceleri özel sektörde ortaya çıkmış olmasına
rağmen her geçen gün kamu kurumlarında da uygulama alanı bulmaya başlamıştır.
5018 sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanunu ile stratejik yönetimin bir aracı olarak
hayatımıza giren stratejik planlar, kamu kaynağı kullanan kurumlar üzerindeki kamuoyu denetiminin,
katılımcılık, şeffaflık ve hesap verebilirliğin yegane aracı konumundadır.
Ülkemizde, kamu sektöründe henüz performans esaslı bütçeleme, performans denetimi ve
performansa dayalı ücretlendirme hayata geçirilemediğinden, stratejik planlar, kamu kurumlarını stratejik
amaç ve hedefler ile performans göstergelerine yoğunlaştıracak tek mekanizma durumundadır.
Bu plan ve planda yer alan stratejik amaç, hedef ve faaliyet/ projeler, Zonguldak Bilim ve Sanat
Merkezi’nin önümüzdeki 5 yılda talep edeceği ve kullanacağı bütün kamu kaynağının gerekçesini
oluşturmaktadır.
Zonguldak Bilim ve Sanat Merkezi’nin, hazırlanan bu plan ışığında 2019 yılına kadar, bugün
eksiklik veya sorun olarak tespit ettiği pek çok konuyu çözüme kavuşturması dileğiyle 2015- 2019
Stratejik Planının hazırlık sürecinde emeği geçen tüm mesai arkadaşlarıma teşekkür ederim.
Ayha ELİÇORA
Merkez Müdürü
1
GİRİŞ
Bilindiği gibi hızlı bir değişim sürecinin yaşandığı bilgi ve iletişim çağında eğitim
kurumlarının kendilerinden beklenen işlevleri yerine getirebilmeleri ve kendilerini sürekli yenileyerek
geleceğe taşıyabilmeleri ancak stratejik yönetim anlayışı ile mümkün olacaktır. Günümüzde okul
kavramının bile sorgulandığı bir dünyada eğitim kurumlarının öğrenciler, veliler ve çevrenin değişen
ve çeşitlenen beklentilerini karşılayabilmesi için kendini sürekli sorgulayarak geliştirmesi
gerekmektedir.
Stratejik yönetim iyi bir planlamaya ve bu planın etkin bir şekilde uygulanmasına bağlıdır.
Bu amaçla Merkezimizde de toplumun taleplerine duyarlı, katılımcılığa önem veren, hedef ve
önceliklerini netleştirmiş, hesap veren, şeffaf ve etkin bir kamu yapılanmasının gereği olarak “Stratejik
Yönetim” yaklaşımı benimsenmiştir.
Bu yaklaşımla hazırlanan stratejik plan bir yandan kurum kültürü ve kurumsal kimlik oluşumuna,
gelişimine ve güçlendirilmesine destek olurken diğer yandan da yapılan faaliyetlerin takibinin yapılmasını
ve hesap verebilirliği sağlayacaktır.
Stratejik planımız ortak bir anlayışı yansıtmakta, başarılabilir bir geleceği ortaya koymaktadır ve
kurum için 5 yıllık bir yol haritası özelliğine sahiptir; ancak sonuç alabilmek için öncelikle yönetimin
planı sahiplenmesi ve tüm çalışanların planda yer alan amaç ve hedeflerle uyumlu çalışması
gerekmektedir.
Bir yılı aşkın bir zamanı kapsayan planlama sürecinde ekibimize çalışmalarında veri ve destek
sağlayan tüm iç ve dış paydaşlarımıza gönülden teşekkür eder, planın hayırlara vesile olmasını
dileriz.
Zonguldak Bilim ve Sanat Merkezi
Stratejik Planlama Ekibi
2
1. BÖLÜM
STRATEJİK PLAN
HAZIRLIK PROGRAMI
3
1.1. STRATEJİK PLANLAMANIN HUKUKİ DAYANAKLARI
10.12.2003 tarih ve 5018 sayılı Kamu Malî Yönetimi ve Kontrol Kanununda yer alan stratejik planlamaya
ilişkin hükümler 01.01.2005 tarihinde yürürlüğe girmiştir. 5018 sayılı Kanunda stratejik plan:
“Kamu idarelerinin orta ve uzun vadeli amaçlarını, temel ilke ve politikalarını, hedef ve önceliklerini,
performans ölçütlerini, bunlara ulaşmak için izlenecek yöntemler ile kaynak dağılımlarını içeren plandır.”
“Kalkınma planları, programlar, ilgili mevzuat ve benimsedikleri temel ilkeler çerçevesinde geleceğe ilişkin
misyon ve vizyonlarını oluşturmak, stratejik amaçlar ve ölçülebilir hedefler saptamak, performanslarını önceden
belirlenmiş olan göstergeler doğrultusunda ölçmek ve uygulamanın izlemesini yapmak amacıyla katılımcı
yöntemlerle stratejik plan hazırlama görevi verilmiştir.”
ZONGULDAK Bilim ve Sanat Merkezi 2015-2019 Stratejik Planı;




10/ 12/ 2003 tarih ve 5018 sayılı “Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanunu’nda yer alan
stratejik planlamaya ilişkin hükümler,
26 Mayıs 2006 tarihli Resmi Gazetede yayımlanan “Kamu İdarelerinde Stratejik Planlamaya
İlişkin Usul ve Esaslar Hakkında Yönetmelik”,
Devlet Planlama Teşkilatı tarafından Haziran 2006’da yayınlanan “Kamu İdareleri İçin
Stratejik Plan Hazırlama Kılavuzu”,
Milli Eğitim Bakanlığı Strateji Geliştirme Başkanlığının 16/ 09/ 2013 Tarihli ve 2013/26 Sayılı
Genelgesi ve ekinde yer alan “2015-2019 Stratejik Plan Hazırlık Programı” doğrultusunda
hazırlanmıştır.
1.2. STRATEJIK PLAN VE HAZIRLIK SÜRECI
Bilim ve Sanat Merkezi Müdürlüğü Stratejik plan çalışmalarında Devlet Planlama Teşkilatının Haziran 2006
tarihinde yayımladığı Kamu İdareleri İçin Stratejik Planlama Kılavuzu ve MEB 2015-2019 Stratejik Plan Hazırlama
Programı esas alınmıştır.
2015–2019 Stratejik Planının hazırlanması, uygulanması ve kurum performans programının oluşturulması ile
ilgili stratejik planlama koordinasyon görevlerini yerine getirmek için görevlendirilmelerin yapılmasının ardından
Bilim ve Sanat Merkezi . Stratejik Planlama Üst Kurulu ve Stratejik Planlama Ekibi oluşturulmuştur. ZONGULDAK
Bilim ve Sanat Merkezi stratejik planlama çalışmaları Milli Eğitim Bakanlığı Strateji Geliştirme Başkanlığının 16/ 09/
2013 Tarihli ve 2013/26 Sayılı Genelgesi ve ekinde yer alan 2015-2019 Stratejik Plan Hazırlık Programı
doğrultusunda Aralık 2013’te başlatılmıştır.
4
İlk olarak ZONGULDAK Bilim ve Sanat Merkezi 2015-2019 Stratejik Planının hazırlanması, uygulanması ve
kurum performans programının oluşturulması ile ilgili stratejik planlama görevlerini yerine getirmek üzere Stratejik
Planlama Üst Kurulu ve Stratejik Planlama Ekibi oluşturulmuştur.
Stratejik Planlama Ekibi üyeleri Mart 2014’te İl Milli Eğitim Müdürlüğü Ar-Ge Birimi tarafından “ Eğitimde
Stratejik Planlama” eğitiminden geçirilmiştir.
Hazırlık ve planlama süreci ZONGULDAK Bilim ve Sanat Merkezi 2015-2019 Stratejik Plan Çalışma
Takviminin oluşturulması ile devam etmiştir.
ZONGULDAK Bilim ve Sanat Merkezi Stratejik Planlama Ekibi tarafından, tarihsel gelişim, mevzuat analizi,
faaliyet alanları, ürün ve hizmetler, paydaş analizi, kurum içi-kurum dışı analiz, örgütsel yapı, insan kaynakları,
teknolojik düzey, mali kaynaklar, istatistikî veriler, PEST analizi, GZFT analizi içeriklerinden oluşan Durum Analizi
ile üst politika belgelerinin incelenmesi 31 Mayıs 2014 tarihine kadar tamamlanmıştır.
Mevcut durum analizi bölümünde paydaş analizi aşamasında ZONGULDAK Bilim ve Sanat Merkezi’nin
faaliyetlerini içeriden ya da dışarıdan olumlu ya da olumsuz etkileyen 35 dış, 10 iç paydaşımız içinden Merkeze
öğrenci tedarik eden ve Merkez’den hizmet alan ilkokul, ortaokul ve imam hatip ortaokulu müdürlerine dış paydaş
anketi, Merkez öğrencilerine iç paydaş anketi uygulanmış, veriler toplanmış ve analizler oluşturulmuştur.
Stratejik planın misyon, vizyon, temel ilke ve değerler, temalar, stratejik amaçlar, stratejik hedefler,
performans göstergeleri, geliştirilen stratejiler, faaliyet ve projeler, maliyetlendirme, izleme ve değerlendirme
adımlarından oluşan Geleceğe Yönelim çalışması 31 Mayıs
stratejik plan, değerlendirilmek üzere
2014 tarihine kadar tamamlanmıştır. Hazırlanan
12 Eylül 2014 tarihinde İl Milli Eğitim Müdürlüğü Ar-Ge Birimi’ne
gönderilmiştir. Stratejik planın düzeltme, onay ve yayımla ilgili iş ve işlemleri 31 Aralık 2014 tarihine kadar
tamamlanmıştır.
Stratejik planlamanın başarısı ancak ZONGULDAK Bilim ve Sanat Merkezi ve tüm paydaşlarının planı
sahiplenmesi ile mümkün olacağı düşüncesiyle stratejik planlama bir ekibin işi olarak görülmemiş, tüm paydaşların
katkısı, ortak çabası ve desteği alınarak stratejik planlama tamamlanmıştır. Böylece stratejik plan hazırlamanın yanı
sıra stratejik yönetim anlayışının ZONGULDAK Bilim ve Sanat Merkezi’nin bütününe yaygınlaştırılması
amaçlanmıştır.
1.3. PLANLAMA SÜRECİNİN ORGANİZASYONU
Stratejik planlama katılımcı anlayış gerektiren yaklaşımıdır. Kuruluş içinde en üst yöneticiden başlayarak
her kademede çalışanların katılımını gerektirir. Stratejik planlama sürecinde temel aktörlerin ve üstlenecekleri
5
işlevlerin belirlenmesi gereklidir. Bilim ve Sanat Merkezi Müdürlüğü Stratejik planlama sürecine dâhil olan birim,
kişi ve gruplar aşağıda yer almaktadır:
1.4 BİLİM VE SANAT MERKEZİ MÜDÜRLÜĞÜ STRATEJİK PLAN ÜST KURULU
Okul Müdürü Kurumumuzun üst yöneticisidir. Okul Müdürünün onayı ile Stratejik Plan çalışmalarını takip
etmek, ekiplerden bilgi almak ve çalışmaları yönlendirmek üzere “Bilim ve Sanat Merkezi Stratejik Planlama Üst
Kurulu” kurulmuştur.
Tablo1: Bilim ve Sanat Merkezi Stratejik Planlama Üst Kurulu
STRATEJİK PLAN ÜST KURULU
SIRA
NO
GÖREVİ
ADI SOYADI
1
Ayhan ELİÇORA
OKUL MÜDÜRÜ
2
Mustafa MANCAR
MÜDÜR BAŞYARDIMCISI / MÜDÜR
YARDIMCISI
3
Erol SEZER
ÖĞRETMEN
4
Metin BİÇİCİ
GÖNÜLLÜ VELİ
1.5 BİLİM VE SANAT MERKEZİ STRATEJİK PLANLAMA EKİBİ
Milli Eğitim Bakanlığının 2013/26 no’lu Genelgesi gereği Stratejik Planlama Üst Kurulunun yaptığı ilk
toplantıda ilçemizin Stratejik Planı’nın hazırlanmasında yapılacak işler konusunda planlama ve hazırlık çalışmaları
görüşülmüş, Stratejik Planlama çalışmalarının doğrudan yürütmek üzere “İlçe MEM Stratejik Planlama Ekibi”
oluşturulmuştur. Çalışma grubu oluşturulmasında araştırma ve raporlaştırma süreçlerine hakim, çalışmalara yeterli
zamanı ayırabilen, farklı uzmanlık alanlarına sahip ve alanında bilgi birikime sahip özellikteki personel den
seçilmiştir. Stratejik Planlama Ekibi şu isimlerden oluşmaktadır.
Tablo2: BİLİM VE SANAT MERKEZİ Stratejik Plan Hazırlama Ekibi
STRATEJİK PLANLAMA EKİBİ
SIRA
NO
1
2
3
4
5
6
GÖREVİ
ADI SOYADI
Mustafa MANCAR
Zeynep SAĞLAM
Güzin ŞEREF
Mustafa AKYEL
Uğur UĞURLU
Sabri MUMCU
MÜDÜR YARDIMCISI
ÖĞRETMEN
ÖĞRETMEN
ÖĞRETMEN
ÖĞRETMEN
ÖĞRETMEN
6
MAÇ
1.6. STRATEJİK PLAN HAZIRLAMA MODELİ
Bilim Ve Sanat Merkezi 2015-2019 Stratejik Planının hazırlanmasında Kalkınma Bakanlığı tarafından
yayınlanan Kamu İdareleri İçin Stratejik Planlama Kılavuzu temel alınmıştır.
Tablo 3: Stratejik Plan Hazırlama Modeli
Hazırlık Progra ı ı Oluşturul ası
Stratejik Planlama Yöntem ve Kapsa ı
Stratejik Pla Ekip ve Kurulları
Stratejik Pla la a İş Takvi i
Durum Analizi
Tarihi
Gelişi
Mevzuat
Analizi
Faaliyet
Ala ları ile
Sunulan
Hizmetler
Soru ve Gelişi
Paydaş
Analizi
Kuru
İçi ve Kuru
Analiz
Dışı
 PEST Analizi
 GZFT Analizi
 Üst Politika Belgeleri Analizi
Ala ları ı Belirle
esi
Stratejik Plan Mimarisinin Belirlenmesi
Vizyonun Belirlenmesi
Misyonun Belirlenmesi
Te el İlke ve Değerleri Belirle
Te aları Belirle
esi
esi
Stratejik A açları Belirle
esi
Stratejik Hedeflerin Belirlenmesi
Performans Göstergelerinin Belirlenmesi
Tedbirlerin Belirlenmesi
Nihai Stratejik Plan
Perfor a s Progra ı
Yıllık perfor a s hedefleri ile faaliyet ve projeler
İzle e ve Değerle dir e
Faaliyet Raporu
7
2. BÖLÜM
DURUM ANALİZİ
8
A.TARİHSEL GELİŞİM
Ülkemizde eğitimin, üretim ve hizmet sektörlerindeki gelişmeye ve ihtiyaca ayak uyduramadığı
bilinen bir gerçektir. Eğitim sistemimizin yakın gelecekte endüstrinin insan kaynağı ve nitelikli beyin gücü
sorununu çözemeyeceğini görmek pek zor değildir.
Bir yandan üstün yetenekli çocuklara ve gençlere, yeteneklerini geliştirme fırsatını sunamamak, öte
yandan endüstrinin işe yarar insan ihtiyacına cevap verememek, eğitim sistemimizin içerisindeki kaygı
yaratan bir boşluk haline gelmiştir.
Bu noktalardan hareketle kuruluşuna başlanan Bilim ve Sanat Merkezi (BİLSEM);
Okul öncesi, İlköğretim ve Orta öğretim çağındaki öğrencilerin üstün yeteneklerini geliştirerek
bilimsel düşünme ve davranışlarla estetik değerleri birleştiren, üretken, problem çözen bireyler haline
gelmelerini, onlara gerçek yaşamda öğrenme fırsatları ve özel eğitim aktiviteleri yoluyla sağlayan bir eğitim
kurumudur.
Zonguldak Bilim ve Sanat Merkezi Milli eğitim Bakanlığının 16.09.2002 tarih ve Özel Eğitim
Rehberlik ve Danışma Hizmetleri Genel Müdürlüğünün 3817 sayılı makam onayı ile açılmıştır. Ancak
öğretmen seçimi ve öğrenci alımı 2004-2005 eğitim öğretim yılında gerçekleşmiştir. Merkez eğitim
öğretime 28 Şubat 2005 tarihinde başlamıştır. Merkezimiz 2005 yılında Hasan Ali Yücel Lisesi binasında
hizmete açılmıştır. Mayıs 2006’da şuan ki mevcut binasına taşınmıştır. Merkez binası iki katlıdır ve bir de
bodrum katı bulunmaktadır.
Bina üç katlıdır. Kaloriferle ısınmaktadır. Sınıf düzeni, laboratuarlar, atölyeler, çalışma alanları,
birimler, idari birimler vb. yerleşimi uygun ve kısmen ihtiyaçlarımıza cevap verecek düzeydedir. Yaklaşık
olarak 1200 m2’lik bir kapalı alana sahiptir. Bir adet Biyoloji, Fizik ve Kimya Laboratuarları, Bir adet
Bilgisayar Laboratuarları, Bir adet İngilizce Dil Sınıfı Bir adet Resim Atölyesi Bir adet Proje Tasarım Odası
Bir adet Müzik Odası Bir adet Kütüphane ve TDE Birimi Birer tane Türkçe, Matematik, Sosyal Bilgiler ve
Rehberlik Birimleri mevcuttur. Kurumumuzda 1 müdür, 1 müdür yardımcısı ve 3 kadrolu öğretmen görev
yapmaktadır. Ancak 2015 yılı kadrolu öğretmen atamaları tamamlanmış ve merkezimize 23 yeni öğretmen
ataması yapılmıştır. Bu stratejik plan hazırlandığı sıralarda öğretmenlerin kurumumuzda göreve başlamaları
beklenmektedir.
B. YASAL YÜKÜMLÜLÜKLER VE MEVZUAT ANALİZİ
Okulumuz Milli Eğitim Bakanlığı Özel Eğiti Reh erlik ve Hiz etleri Genel Müdürlüğüne bağlı bir
kurumdur. Sabah, Öğle ve Akşam olarak hizmet vermekte olan okulumuz 1739 sayılı Millî Eğitim Temel
Kanunu gereğince;
Türk Millî Eğitiminin amaç ve ilkeleri doğrultusunda;
a) Öğrencilerin ilgi ve yeteneklerini geliştirerek onları hayata ve üst öğrenime hazırlamak,
b) Öğrencilere, Atatürk ilke ve inkılâplarını benimsetme; Türkiye Cumhuriyeti Anayasası’na ve
demokrasinin ilkelerine, insan hakları, çocuk hakları ve uluslararası sözleşmelere uygun olarak
haklarını kullanma, başkalarının haklarına saygı duyma, görevini yapma ve sorumluluk yüklenebilen
birey olma bilincini kazandırmak,
c) Öğrencilerin, millî ve evrensel kültür değerlerini tanımalarını, benimsemelerini, geliştirmelerini bu
değerlere saygı duymalarını sağlamak,
d) Öğrencileri, kendilerine, ailelerine, topluma ve çevreye olumlu katkılar yapan, kendisi, ailesi ve
çevresi ile barışık, başkalarıyla iyi ilişkiler kuran, iş birliği içinde çalışan, hoşgörülü ve paylaşmayı
bilen, dürüst, erdemli, iyi ve mutlu yurttaşlar olarak yetiştirmek,
9
e) (Öğrencilerin kendilerini geliştirmelerine, sosyal, kültürel, eğitsel, bilimsel, sportif ve sanatsal
etkinliklerle millî kültürü benimsemelerine ve yaymalarına yardımcı olmak,
f) Öğrencilere bireysel ve toplumsal sorunları tanıma ve bu sorunlara çözüm yolları arama alışkanlığı
kazandırmak,
g) Öğrencilere, toplumun bir üyesi olarak kişisel sağlığının yanı sıra ailesinin ve toplumun sağlığını
korumak için gerekli bilgi ve beceri, sağlıklı beslenme ve yaşam tarzı konularında bilimsel geçerliliği
olmayan bilgiler yerine, bilimsel bilgilerle karar verme alışkanlığını kazandırmak,
h) Öğrencilerin becerilerini ve zihinsel çalışmalarını birleştirerek çok yönlü gelişmelerini sağlamak,
ı) Öğrencileri kendilerine güvenen, sistemli düşünebilen, girişimci, teknolojiyi etkili biçimde
kullanabilen, planlı çalışma alışkanlığına sahip estetik duyguları ve yaratıcılıkları gelişmiş bireyler
olarak yetiştirmek,
i) Öğrencilerin ilgi alanlarının ve kişilik özelliklerinin ortaya çıkmasını sağlamak, meslekleri
tanıtmak ve seçeceği mesleğe uygun okul ve kurumlara yöneltmek,
j) Öğrencileri derslerde uygulanacak öğretim yöntem ve teknikleriyle sosyal, kültürel ve eğitsel
etkinliklerle kendilerini geliştirmelerine ve gerçekleştirmelerine yardımcı olmak,
k) Öğrencileri ailesine ve topluma karşı sorumluluk duyabilen, üretken, verimli, ülkenin ekonomik
ve sosyal kalkınmasına katkıda bulunabilen bireyler olarak yetiştirmek,
l) Doğayı tanıma, sevme ve koruma, insanın doğaya etkilerinin neler olabileceğine ve bunların
sonuçlarının kendisini de etkileyebileceğine ve bir doğa dostu olarak çevreyi her durumda koruma
bilincini kazandırmak,
m) Öğrencilere bilgi yüklemek yerine, bilgiye ulaşma ve bilgiyi kullanma yöntem ve tekniklerini
öğretmek,
n) Öğrencileri bilimsel düşünme, araştırma ve çalışma becerilerine yöneltmek,
o) Öğrencilerin, sevgi ve iletişimin desteklediği gerçek öğrenme ortamlarında düşünsel becerilerini
kazanmalarına, yaratıcı güçlerini ortaya koymalarına ve kullanmalarına yardımcı olmak,
ö) Öğrencilerin kişisel ve toplumsal araç-gereci, kaynakları ve zamanı verimli kullanmalarını, okuma
zevk ve alışkanlığı kazanmalarını sağlamak yasal görevimizdir.
Tablo:4 Yasal Yükümlülükler
ATAMA
MEB Norm Kadro Yönetmeliği
Millî Eğitim Bakanlığı Eğitim Kurumları Yöneticilerinin
Görevlendirilmelerine Dair Yönetmelik
Öğretmen Atama ve Yer Değiştirme Yönetmeliği
ÖDÜL, SİCİL VE DİSİPLİN
657 Sayılı Devlet Memurları Kanunu
Millî Eğitim Bakanlığı Personeline Başarı, Üstün Başarı Belgesi Ve Ödül Verilmesine Dair Yönerge
10
Millî Eğitim Bakanlığı Disiplin Amirleri Yönetmeliği
OKUL YÖNETİMİ
Türkiye Cumhuriyeti Anayasası
573 Sayılı Özel Eğitim Hakkında Kanun Hükmünde Kararname
5018 Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanunu
3308 Sayılı Meslekî Eğitim Kanunu
4982 Sayılı Bilgi Edinme Kanunu
6245 Sayılı Harcırah Kanunu
652 Sayılı Milli Eğitim Bakanlığı Teşkilat ve Görevleri Hakkında Kanun Hükmünde Kararname
2429 Sayılı Ulusal Bayram Ve Genel Tatiller Hakkında Kanun
439 Sayılı Milli Eğitim Bakanlığına Bağlı Yüksek Ve Orta Dereceli Okullar Öğretmenleri İle İlkokul
Öğretmenlerinin Haftalık Ders Saatleri İle Ek Ders Ücretleri Hakkında Kanun
1739 Sayılı Milli Eğitim Temel Kanunu
2893 Sayılı Türk Bayrağı Kanunu
Millî Eğitim Bakanlığı Okul Öncesi Eğitim ve İlköğretim Kurumları Yönetmeliği
Ortaöğretim Kurumları Yönetmeliği
Okul - Aile Birliği Yönetmeliği
MEB Yönetici ve Öğretmenlerin Ders ve Ek Ders Saatlerine İlişkin Karar
Taşınır Mal Yönetmeliği
Ulusal ve Resmi Bayramlar ile Mahalli Kurtuluş Günleri, Atatürk Günleri ve Tarihi Günlerde
Yapılacak Tören ve Kutlamalar Yönetmeliği
Özel Eğitim Hizmetleri Yönetmeliği
Millî Eğitim Bakanlığı Rehberlik ve Psikolojik Danışma Hizmetleri Yönetmeliği
Millî Eğitim Bakanlığı Hizmet İçi Eğitim Yönetmeliği
Millî Eğitim Bakanlığı Aday Memurlarının Yetiştirilmelerine İlişkin Yönetmelik
Devlet Memurlarının Şikâyet ve Müracaatları Hakkında Yönetmelik
MEB’e Bağlı Okul ve Kurumların Tabelaları Yönetmeliği
Sabotajlara Karşı Koruma Yönetmeliği
Milli Eğitim Bakanlığı Örgün Ve Yaygın Eğitimi Destekleme Ve Yetiştirme Kursları Yönergesi
MEB Demokrasi Eğitimi ve Öğrenci Meclisleri Yönergesi
MEB İlköğretim ve Ortaöğretim Kurumlarında Atatürk İnkılâp ve İlkelerinin Öğretim Esasları
Yönergesi
Milli Eğitim Bakanlığı Eğitimde Kalite Yönetim Sistemi Yönergesi
Beyaz Bayrak Protokolü
MEB Bağlı Okul Pansiyonları Yönetmeliği
İlköğretim ve Ortaöğretimde Parasız Yatılı veya Burslu Öğrenci Okutma ve Bunlara Yapılacak Sosyal
Yardımlara İlişkin Kanun
MEB Denklik Yönetmeliği
Eğitim Ortamlarında Şiddetin Önlenmesi ve Azaltılması Başlıklı Genelge
Bilim ve Sanat Merkezleri Yönergesi
Mesleki Açık Öğretim Lisesi Yönetmeliği
Yaygın Eğitim Kurumları Yönetmeliği
Merkezi Sistem Sınav Uygulama Yönergesi
Bilgi ve Sistem Güvenliği Yönergesi
e-Okul Uygulaması Genelgesi
EĞİTİM VE ÖĞRETİM
MEB Eğitim Öğretim Çalışmalarının Planlı Yürütülmesine İlişkin Yönerge
Milli Eğitim Bakanlığı Örgün Ve Yaygın Eğitimi Destekleme Ve Yetiştirme Kursları Yönergesi
222 Sayılı İlköğretim ve Eğitim Kanunu
Milli Eğitim Bakanlığı Ders Kitapları ve Eğitim Araçları Yönetmeliği
11
PERSONEL İŞLERİ
MEB Personel İzin Yönergesi
MEB ile Diğer Bakanlıklara Bağlı Okullardaki Görevlilerle Öğrencilerin Kılık Kıyafetlerine İlişkin
Yönetmelik
Memurların Hastalık Raporlarını Verecek Hekim ve Sağlık Kurulları Hakkındaki Yönetmelik
Devlet Memurlarının Tedavi Yardımı ve Cenaze Giderleri Yönetmeliği
MEB Personeli Görevde Yükseltme ve Unvan Değişikliği Yönetmeliği
MEB.Personelinin Görevde Yükselme, Unvan Değişikliği ve Yer Değiştirme Suretiyle Atanması
Hakkında Yönetmelik
MÜHÜR, YAZIŞMA, ARŞİV
Resmi Mühür Yönetmeliği
Resmi Yazışmalarda Uygulanacak Usul ve Esaslar Hakkındaki Yönetmelik
7201 Sayılı Tebligat Kanunu
3071 Sayılı Dilekçe Hakkının Kullanılmasına Dair Kanun
MEB Arşiv Hizmetleri Yönetmeliği
REHBERLİK VE SOSYAL ETKİNLİKLER
Rehberlik ve Psikolojik Danışma Hizmetleri Yönetmeliği
MEB İlköğretim ve Ortaöğretim Sosyal Etkinlikler Yönetmeliği
MEB Bayrak Törenleri Yönergesi
ÖĞRENCİ İŞLERİ
Okul Servis Araçları Hizmet Yönetmeliği
İSİM VE TANITIM
Milli Eğitim Bakanlığı Kurum Tanıtım Yönetmeliği
MEB’na Bağlı Kurumlara Ait Açma, Kapatma ve Ad Verme Yönetmeliği
SİVİL SAVUNMA
Daire ve Müesseseler İçin Sivil Savunma İşleri Kılavuzu Sabotajlara Karşı Koruma Yönetmeliği
Binaların Yangından Korunması Hakkındaki Yönetmelik
C. FAALİYET ALANLARI, ÜRÜN VE HİZMETLER
A. FAALİYETALANI : OKUL YÖNETİM HİZMETLERİ
1. İş ve işlemleri mevzuatlarına uygun yürütme,
2. Kılık-kıyafet yönetmeliğine uyma ve uyulmasını sağlama,
3. Kişisel mesleki gelişimini sağlama,
4. Üstlerini yaptığı işle ilgili bilgilendirme,
5. Görev dağılımı ,
6. Okula gelen ilgilileri bilgilendirme,
7. Kurul ve komisyonlara katılma,
8. Çalışanlara rehberlik etme,
9. Sınıflara, toplantı odalarına ve bürolara rehberlik amaçlı ziyaretlerde bulunma,
10. Periyodik toplantılar yapma,
11. Çalışanları karar sürecine ortak etme,
12. Personelini ziyaret ederek motive etme,
13. Personelin ve kendisinin gelişimini sağlama,
14. Eğitimle ilgili yerel ve genel haberleri takip etme,
12
Basın ve halkla ilişkiler işlemlerini yürütme,
Bilgi edinme başvurularını cevaplandırma,
Web sitesinin güncellenmesini sağlama,
Okulda yapılan çalışmaları kamuoyuyla paylaşma,
MEBBİS ile ilgili işlemlerin yürütülmesini takip etme,
Okulun elektronik haberleşme işlemlerini takip etme,
Resmi yazışmaların kurallarına uygun yürütülmesini sağlama,
Gelen-giden evrak işlemlerini yürütme,
Arşiv işlemlerini yürütme,
Mesai saatlerini uygulama,
Zamanlı işleri takip etme,
Türk Bayrağının, Mevzuatı'na göre muhafaza edilmesini sağlama,
B. FAALİYET ALANI: STRATEJİ GELİŞTİRME
1. Okulun stratejik planının hazırlanmasını sağlama,
2. Stratejik planının uygulanmasını takip etme,
3. Kurumsal projeleri takip etme,
4. Zümrelerde ya da birimlerde yapılmak istenilen araştırma taleplerini değerlendirme,
5. TKY sürecini yürütme,
6. Zümrelerde ya da birimlerde uygulanan proje raporlarını değerlendirme,
7. İyi örneklerin değerlendirilerek yaygınlaştırılması için projelendirme,
8. Proje, TKY ve OGYE konularında bilgilendirme çalışmaları yürütme,
9. Bölüm ve birimler arasındaki koordinasyonu sağlama,
10. Eğitim Çalışmalarındaki projeleri yürütme,
11. İstatistikî bilgilerin toplanmasını sağlama,
12. İstatistikî bilgileri analiz ederek değerlendirme,
13. Brifing dosyasını hazırlatmak ve güncel tutulmasını sağlama,
14. Birimlerle istatistikî bilgilerin paylaşılmasını sağlama,
15.
16.
17.
18.
19.
20.
21.
22.
23.
24.
25.
26.
C. FAALİYET ALANI: EĞİTİM ÖĞRETİM HİZMETLERİNİN YÖNETİMİ
15.
16.
17.
18.
19.
20.
21.
22.
23.
24.
25.
26.
27.
28.
29.
30.
31.
32.
33.
34.
35.
Okuldaki eğitimin düzenli yürütülmesini sağlama,
Ders dışı eğitim çalışmalarının yapılmasını sağlama,
Okuma alışkanlığının geliştirilmesi ve yaygınlaştırılması için tedbirler alma,
Öğrencilerin öz güvenini, başarılarını, topluma değer katma ve üretme becerilerini geliştirici
çalışmalar yapma,
Öğrencilerin zararlı alışkanlardan uzak tutulması için tedbirler alma,
Okulun zaman çizelgesini hazırlama,
Öğrencileri tehdit ve tehlikelere karşı koruyucu, bilinçlendirici çalışmalar yapma.
Öğrenci başarısını artırmaya yönelik çalışmalar yapma,
Okuldaki öğretim ortamlarının etkin kullanımının takibini yapma,
Öğretim tekniklerindeki gelişmeleri takip ederek öğrenci-veli ve öğretmenleri bilgilendirme,
Ölçme ve değerlendirme tekniklerindeki gelişmeleri takip ederek paydaşları bilgilendirme,
Okuma alışkanlığını artırmaya yönelik çalışmalar yapma,
Öğrencilerin çevre duyarlılığını artırıcı faaliyetlerin düzenlenmesini sağlama,
Yerel, ulusal, uluslararası yarışmalara katılma,
Tüm çalışanlara ve öğrencilere tasarruf bilinci kazandırma,
Gezilerle ilgili işlemleri yürütme,
Kültürel yarışmalarla ilgili işlemleri yürütme,
Tören programı hazırlama ve uygulama,
Eser inceleme iş ve işlemlerini yürütme,
Sosyal faaliyetlere katılma,
Öğrenci kayıt ve nakil işlemlerinin yürütülmesi takip etme,
13
36. Okul öğrenci kontenjanları işlemlerinin takibini yapma,
37. Taşıma servis araçlarının denetlenmesinin kontrolünü yapmadır.
D. FAALİYET ALANI: MADDİ KAYNAKLARIN YÖNETİMİ
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
13.
14.
15.
Okulun hizmet alımıyla ilgili işlemlerini yürütme,
Ödenek talep ve takip işlerini yürütme,
Satın alma işlemlerini yürütme,
Personelin SGK işlemlerini yürütme ve primlerinin ödenmesini sağlama,
Aile ve çocuk bildirimlerinin alınmasını sağlamadır.
Onarım işlemlerinin yapılmasını sağlama,
Okul ve kurum binalarının tabii afetlere karşı gerekli tedbirlerinin alınmasını sağlama,
Okul eğitim ortamlarının iyileştirilmesini takip etme,
Tesis ve araç-gereçlerinin periyodik bakımının yapılmasını sağlama,
Okulun fizikî kapasitelerinin aktif kullanımını sağlama,
Okulun teknik kontrollerini yaptırma,
Okulun ısıtma, soğutma ve havalandırma tesisatlarının periyodik bakımlarını yaptırma,
Okulun teknik ve teknolojik donanımını sağlama,
Ulaşım ve haberleşme işlerini yürütme,
Okulun su, elektrik, doğalgaz abonelik, sarfiyat, haberleşme işlemlerini yürütme,
E. FAALİYET ALANI: İNSAN KAYNAKLARI YÖNETİMİ
1.Derece, kademe, terfi ve intibak işlemlerinin takip edilmesini sağlama,
2.Personelin izin işlemlerinin yürütülmesini sağlama,
3.Personelin emeklilik işlemlerinin yürütülmesini sağlama,
4.Özlük dosyasının tutulmasını sağlama,
5.MEBBİS'te personel bilgilerinin güncel olmasını sağlama,
6.Sendika işlemlerinin yürütülmesini sağlama,
7. Personelin temel ve hazırlayıcı eğitim almalarını sağlama,
8.Askerlikle ilgili işlemleri yürütme,
9.Personelin sağlık işlemlerini yürütme,
10. Öğretmen kimlik kartları başvurularını sağlama,
11. Her türlü görevlendirme işlemlerini yürütme,
12. Personelin başlama/ayrılma işlemlerini yürütme,
13. Ders ücreti karşılığı görevlendirme işlemlerini takip etme,
14. Okulun personel ve öğretmen dağılımını sağlama,
15. Personelin maaş,ek ders,yolluk vs. işlemlerini yürütme
16. Hizmet içi eğitim ihtiyaçlarını belirleme,
17. Personelin hizmet içi eğitim yoluyla eğitilmesini sağlama,
18. Öğretmen kimlik kartları başvurularını sağlama,
F. FAALİYET ALANI : İNCELEME-DENETİM HİZMETLERİ
1. Okul içindeki şikâyetlerin değerlendirilmesini sağlama,
2. Ön inceleme işlemlerinin yürütülmesini takip etme,
3. Görevden uzaklaştırma işlemlerini takip etme,
4. Geçirilen teftiş ve denetim sonuçlarını inceleme ve değerlendirme,
5. Okuldaki iş ve işlemlerin denetime hazır bulunulmasını sağlama,
G. FAAALİYET ALANI :ÖZEL EĞİTİM ve REHBERLİKHİZMETLERİ
1. Okuldaki rehberlik faaliyetlerini planlama,
2. Rehberlik ve psikolojik danışma hizmetleri yürütme komisyonunun çalışmasını sağlama,
3. Rehberlik psikolojik danışma hizmetleri yıllık çalışma planı ve yılsonu çalışma raporunu RAM'a
gönderme,İlgili modüle girişini sağlama
14
4. Engelli bireyler için fiziksel düzenlemeler yapılmasını sağlama,
5. Akran zorbalığı eylem planlarının hazırlanmasını ve uygulamasını sağlamaktır.
H.FAALİYET ALANI: SİVİL SAVUNMA
1. Sivil savunma tedbirleri alma,
2. Sivil savunma planının ve tatbikatlarının yapılmasını sağlama,
3. Plandaki görev dağılımını yapma, ilgililere tebliğ etme,
4. Okul ve kurumların elektrik tesisatının periyodik bakımını yaptırma,
5. Okulun sabotaj ve afetlere karşı hazır olmasını sağlama,
ZONGULDAK Bilim ve Sanat Merkezi’nin birimler bazında görev ve sorumlulukları Millî Eğitim
Bakanlığı Bilim ve Sanat Merkezleri Yönergesinde şöyle tanımlanmıştır:
MERKEZ YÜRÜTME KURULU
YÖNETİM
BİRİMİ
YASAL YÜKÜMLÜLÜK (GÖREVLERİ)
Merkezdeki uygulamaların, amacına uygun şekilde yürütülebilmesi için
merkez yürütme kurulu oluşturulur.
Merkez yürütme kurulunda; merkez müdürü başkanlığında müdür
yardımcıları, birim başkanları, merkezin bulunduğu yerleşim biriminde
rehberlik ve araştırma merkezi varsa rehberlik ve araştırma merkezi
müdürünün görevlendirdiği bir rehber öğretmen, velilerin seçtikleri veli
temsilcisi, öğrencilerin seçtikleri öğrenci temsilcisi ve sponsor temsilcisi
görev alır.
Merkez yürütme kurulunun görevleri şunlardır:
a) Merkezlerde yapılacak etkinlikleri planlamak, izlemek ve değerlendirmek.
b) Merkezlerde eğitim-öğretim uygulama planını, çocuk/öğrencilerin örgün
eğitim kurumlarındaki eğitim-öğretim sürelerini de dikkate alarak
hazırlamak.
c) Uygulamanın etkinliğini ve verimliliğini sağlamak amacıyla yerel
yönetimler, gönüllü kurum, kuruluş ve üniversitelerle iş birliği içinde olmak.
ç) Merkezlerdeki eğitim-öğretim ortamının geliştirilmesi, çalışmaların nitelik
ve niceliğinin artırılması için gerekli kaynakların sağlanmasına yardımcı
olmak.
d) Çocuk/ öğrencilerin tasarladıkları proje çalışmalarına destek sağlamak.
e) Çocuk/ öğrencilerce hazırlanan proje ve ürünlerin sergilenmesi için gerekli
desteği sağlamak.
f) Merkezdeki eğitim-öğretim sürecini izlemek ve dönem sonu raporlarını
hazırlamak, Genel Müdürlüğe sunmak.
g) Her yıl Genel Müdürlüğe sunulmak üzere öğrenci kontenjanını belirlemek.
ğ) Tanılaması yapılacak çocuk/öğrencilerin hangi sınıf
düzeyinde
olacaklarını belirleyerek Genel Müdürlüğün onayını almak üzere öneride
bulunmak.
h) Merkezin yıllık bütçesini hazırlayıp Genel Müdürlüğe sunmak.
ı) Harcama esas ve usulleri ile önceliklerini belirlemek.
i) İhtiyaç duyulan teknik yardımla ilgili hazırlık yapmak ve Genel Müdürlüğe
bildirmek.
j) Merkezin finansmanına katkı sağlamak amacıyla çeşitli etkinlikler
düzenlemek.
Merkez müdürü merkez yürütme kurulu kararları doğrultusunda hizmetlerini
yürütür.
Merkez yürütme kurulu, kararları oy çokluğuyla alır ve yürürlükte bulunan
mevzuata aykırı karar alamaz.
15
REHBERLİK
VE
PSİKOLOJİK
DANIŞMA
BİRİMİ
DESTEK
ETKİNLİKLE
Rİ BİRİMİ
SANAT VE
SPOR
ETKİNLİKLERİ
BİRİMİ
BİLİM
ETKİNLİKLERİ
BİRİMİ
DİĞER
BİRİMLER
ARAŞTIRMA,İZLEME,
GELİŞTİRME VE
DOKÜMANTASYON
BİRİMİ
DİĞER
BİRİMLER
YASAL YÜKÜMLÜLÜK (GÖREVLERİ)
Bilim etkinlikleri birimi, bir ana eğitim birimi olup bu birim de; fen
bilimleri, matematik, sosyal bilimler ve benzeri bilim dallarında özel ilgi
ve yeteneği olduğu belirlenen üstün yetenekli çocuk/öğrencilerin bireysel
yeteneklerinin farkında olmalarını ve kapasitelerini geliştirerek en üst
düzeyde kullanmalarını sağlayacak etkinlikleri uygulama imkânı sağlanır.
Sanat ve spor etkinlikleri birimi, bir ana eğitim birimi olup bu
birimde; resim, grafik, fotoğrafçılık, sinema, seramik, heykel, hat, vitray,
ebru, bale gibi görsel; müzik, tiyatro, drama, edebiyat gibi sözel ve işitsel;
güzel sanat ve spor dallarında özel ilgi ve yeteneği olduğu belirlenen
üstün yetenekli çocuk/öğrencilerin bireysel yeteneklerinin farkında
olmalarını ve kapasitelerini geliştirerek en üst düzeyde kullanmalarını
sağlayacak etkinlikleri uygulama imkânı sağlanır.
Destek etkinlikleri birimi, Türkçe, doğru ve güzel konuşma-yazma,
bilgisayar, yabancı dil, satranç, çevre koruma, sağlık bilgisi, kişiler arası
iletişim ve benzeri alanlarda çocuk/öğrencilere genel kültür, iletişim ve
günlük yaşamla ilgili temel bilgiler kazandırma imkanı sağlanır.
Rehberlik ve psikolojik danışma birimi; merkezlere
alınan
çocuk/öğrencilerin eğitsel ve gelişimsel yönde izlenmeleri, çeşitli yardım
hizmetleri, uygulanan programların geliştirilmesi ve değerlendirilmesi
konusunda çalışmaların ve çocuk/öğrencilerin eğitsel değerlendirmelerinin
yapıldığı,
bireyselleştirilmiş
eğitim
programları
(BEP)
ve
bireyselleştirilmiş öğretim programlarının (BÖP) hazırlandığı, disiplinler
arası yaklaşımla çocuk/öğrencinin performans düzeylerinin tespit edildiği
rehber öğretmen, sınıf öğretmeni, okul öncesi eğitimi öğretmeni ve özel
eğitim öğretmeninden (üstün zekalılar bölümü mezunu veya ilgili
sertifikasyon programını tamamlamış) oluşan birimdir.
YASAL YÜKÜMLÜLÜK (GÖREVLERİ)
Araştırma, izleme, geliştirme ve dokümantasyon biriminde; merkezlerde
üretilecek olan proje çalışmaları planlanır, koordine edilir ve
desteklenerek değerlendirmeleri yapılır. Merkezlerin ihtiyacı olan
çocuk/öğrencilere ve öğretmenlere yönelik her türlü kaynak, yayın ve
araç-gereç kullanıma hazır şekilde bulundurulur.
Üstün yetenekli çocuk/öğrencilerin eğitim-öğretim ve eğitim modellerine
yönelik ülke genelinde ve uluslararası düzeyde inceleme ve araştırmalar
yapılır veya yaptırılarak sonuçları merkez yürütme kuruluna sunulur.
Araştırma, izleme ve geliştirme birimi, merkezlerden eğitim-öğretim
sürecini tamamlayarak ya da başka bir nedenle ayrılan çocuk/öğrencilerin
takibini yapar ve veri tabanını oluşturur. Bilgileri e-mezun modülüne işler.
16
FAALİYET ALANLARI İLE HİZMETLERİN BELİRLENMESİ
ZONGULDAK Bilim ve Sanat Merkezi’ nin faaliyet alanları ve bu alanlarda üretmiş olduğu
hizmetler şöyle belirlenmiştir:
Tablo: Eğitim Öğretim Faaliyet Alanları Ürün/Hizmetler
Faaliyet Alanı 1
(Eğitim-Öğretim)
Özel Eğitim
Faaliyet Alanı 2
Sosyal, Kültürel
ve Sportif
Etkinlikler
Faaliyet Alanı 3
Yönetim
Faaliyet Alanı 4
Destek
S.No
1.1.
1.2.
1.3.
1.4.
1.5.
1.6.
S.No
2.1.
2.2.
2.3.
2.4.
2.5.
2.6.
2.7.
2.8.
2.9.
2.10.
2.11.
S.No
3.1.
3.2.
3.3.
3.4.
3.5.
3.6.
S.No
4.1.
4.2.
4.3.
4.4.
4.5.
4.6.
Hizmetler
Uyum (Oryantasyon)
Destek Eğitimi
Bireysel Yetenekleri Fark Ettirme
Özel Yetenekleri Geliştirme
Proje Üretimi/Yönetimi
Mentörlük/Koçluk/Danışmanlık
Hizmetler
Konferans, Seminer ve Paneller
Kongre ve Sempozyumlar
Araştırmalar ve Yayınlar
Yarışma ve Turnuvalar
Geziler
Kurum Ziyaretleri
Doğa ve Bilim Kampları
İmza Günü ve Söyleşiler
Atölye Çalışmaları
Kulüp Çalışmaları
Sergi ve Dinletiler
Hizmetler
Eğitimi Planlama ve Programlama
Kontrol, Denetim ve Rehberlik
Toplantı ve Törenler
Personel Özlük İşleri
Öğrenci İşleri (Kayıt, Devamsızlık vb.)
Dış İlişkiler ve Tanıtım
Hizmetler
Tahakkuk
Taşınır Mal (Ayniyat)
Yazışma, Dosyalama ve Arşivleme
Güvenlik
Bakım, Onarım ve Koruma
Temizlik, Isıtma, Aydınlatma ve Düzen
17
D.PAYDAŞ ANALİZİ
Kurumların sorumlu olduğu paydaş ağının belirlenmesi stratejik planın sahiplenmesi, paydaşlarla kurum
arasındaki karşılıklı sorumlulukların şeffaf bir şekilde tanımlanmasını sağlayarak uygulama şansını arttırmaktadır. Bu
amaçla BİLİM VE SANAT MERKEZİ Okul/Kurumu doğrudan ya da dolaylı, olumlu ya da olumsuz etkileyen,
kurumun ürün ve hizmetleri ile ilgisi olan, kişi, kurum ve kuruluşlar tespit edilmiştir. Paydaş tespitinin ardından
aşağıdaki sıra takip edilerek paydaş analizine devam edilmiştir.
 Paydaşların önceliklendirilmesi
 Paydaşların değerlendirilmesi
 Paydaşların görüş ve önerilerinin alınması ve değerlendirilmesi
BİLİM VE SANAT MERKEZİ Okul/Kurumunun güçlü, zayıf yönlerini objektif olarak ortaya çıkarmak ve
amaç, faaliyet ve değerlendirme çalışmalarını sağlam bulgulara dayandırmak amacıyla, belirlenen paydaşlardan
birden fazla yöntem ile veriler toplanmıştır. Çalışma, nicel verilerin elde edilmesinden sonra, nitel verilerle
desteklenmiştir. Toplanan veriler analiz edilerek planın GZFT(SWOT) analizi bölümünde yararlanılmak üzere
raporlaştırılmıştır.
Paydaş görüşlerinin alınması ve plana yansıtılması önemli bir aşama olarak görüldüğünden paydaşların
tespitinin ardından önceliklendirilmesine ihtiyaç duyulmuştur. Bu aşamada hangi paydaşla nasıl bir yöntemle veri
toplanacağına karar verilmiştir. Önceliklendirme aşamasında ilk olarak bir önceki aşamada sıralanan ve paydaş türüne
göre gruplara ayrılan paydaşların her birine, kurumumuzun faaliyetlerini etkileme derecesi ve paydaş taleplerine
verilen öneme göre Devlet Planlama Teşkilatının Kamu İdareleri İçin Stratejik Planlama Kılavuzu’nda yer alan
“Paydaş Önceliklendirme Matrisi” temel alınarak belirlenmiştir. Belirlenen önceliklerin kapsamlı olarak
değerlendirilmesi için stratejik planlama koordinasyon ekibi tarafından “paydaş etki/önem ölçeği” tasarlanmış
paydaşlarla gerçekleştirilebilecek çalışmaların önemi ve etkisine yönelik puanlama yapılmıştır. Etki, paydaşın
kurumun faaliyet ve hizmetlerini planlama, yönlendirme, destekleme ya da olumsuz etkileme gücüne göre
puanlanırken; önem, paydaşların beklenti ve taleplerinin karşılanması konusunda verdiği önceliğe göre puanlanmıştır.
Kurum faaliyetini etkileme derecesini belirlemek için 1, 2 ve 3 puan alan paydaşlar için izle (İ); 4-5 puan alan
paydaşlar için bilgilendir (B) kararı alınmıştır. Yine paydaşların taleplerine verilen önem kararı için ise 1, 2 ve 3 puan
alan paydaşlar için gözet (G); 4-5 puan alan paydaşlar için Birlikte Çalış (B) kararı alınmıştır.
D.1.Paydaşların Tespiti
ZONGULDAK Bilim ve Sanat Merkezi’nin ürettiği hizmetlerle ile ilgisi olan, kurumdan doğrudan
veya dolaylı, olumlu ya da olumsuz yönde etkilenen veya kurumu etkileyen kişi, grup veya diğer
kurumlar tespit edilerek 10 iç paydaş ve 35 dış paydaş aşağıda listelenmiştir:
İç Paydaşlar
1.
2.
3.
4.
5.
ZONGULDAK Bilim ve Sanat Merkezi Aile Birliği
ZONGULDAK Bilim ve Sanat Merkezi Diğer Çalışanları
ZONGULDAK Bilim ve Sanat Merkezi Öğrencileri
ZONGULDAK Bilim ve Sanat Merkezi Öğretmenleri
ZONGULDAK Bilim ve Sanat Merkezi Yöneticileri
18
Dış Paydaşlar
1. ZONGULDAK Valiliği
2. Milli Eğitim Bakanlığı
3. İl Milli Eğitim Müdürlüğü
4. TRT ZONGULDAK Temsilciliği
5. TTK Genel Müdürlüğü
6. Pusula TV
7. Defterdarlık Muhasebe Müdürlüğü
8. Doğan Haber Ajansı ZONGULDAK Temsilciliği
9. Batı Karadeniz Kalkınma Ajansı
10. Terakki Mahallesi Muhtarlığı
11. ZONGULDAK Bilim ve Sanat Merkezi Velileri
12. Gençlik Hizmetleri ve Spor İl Müdürlüğü
13. İhlas Haber Ajansı ZONGULDAK Temsilciliği
14. İl Emniyet Müdürlüğü
15. İl Halk Kütüphanesi
16. İlk/Ortaokul ve Liseler
17. İl Kültür ve Turizm Müdürlüğü
18. Pusula Gazetesi
19. Anadolu Ajansı ZONGULDAK Temsilciliği
20. Bilim Sanayi ve Teknoloji İl Müdürlüğü
21. Halkın Sesi Haber Gazetesi
22. Sanayi Ticaret Odası
23. Erdemir
24. Bülent Ecevit Üniversitesi
25. Rehberlik ve Araştırma Merkezi
26. ZONGULDAK Belediyesi
27. ZONGULDAK Defterdarlık Muhasebe Müdürlüğü
28. ZONGULDAK Gençlik Merkezi
29. ZONGULDAK Bilim ve Sanat Merkezi Çevre İşletmeleri
30. Sosyal Güvenlik Kurumu İl Müdürlüğü
31. TÜBİTAK
32. Türk Telekom İl Müdürlüğü
33. Türkiye İş Kurumu İl Müdürlüğü
34. Demir Medya
35. Esas 67 Burda AVM
36. Eren Enerji
37. ÇATES
38. Çanakçılar AŞ
39. SEKA Çaycuma
19
Akbank ZONGULDAK Çarşı Şubesi
Enerji SA Elektrik Dağıtım AŞ
TTK Genel Müdürlüğü
Batı Karadeniz Kalkınma Ajansı
Terakki Mahallesi Muhtarlığı
ZONGULDAK Bilim ve Sanat Merkezi Velileri
İl Halk Kütüphanesi
İl Müdürlükleri
Akmercan Doğalgaz Dağıtım AŞ
Halkın Sesi Gazetesi
Bülent Ecevit Üniversitesi
ZONGULDAK Belediyesi
ZONGULDAK Gençlik Merkezi
ZONGULDAK Menar Mental Aritmetik Merkezi
TÜBİTAK
Ulusal Ajans
Yerel ve Ulusal Medya
ZONGULDAK Bilim ve Sanat Merkezi Aile Birliği
ZONGULDAK Bilim ve Sanat Merkezi Diğer Çalışanları
ZONGULDAK Bilim ve Sanat Merkezi Çevre İşletmeler
ZONGULDAK Bilim ve Sanat Merkezi Öğrencileri
ZONGULDAK Bilim ve Sanat Merkezi Öğretmenleri
ZONGULDAK Bilim ve Sanat Merkezi Servis Şoförleri
ZONGULDAK Bilim ve Sanat Merkezi Yöneticileri
İl Milli Eğitim Müdürlüğü
İlk/Ortaokul ve Liseler
Milli Eğitim Bakanlığı
Rehberlik ve Araştırma Merkezi
Destek Hizmetleri
Yönetim
Hizmetleri
Paydaşlar
Özel Eğitim
Hizmetleri
Hizmetler
Sosyal, Kültürel
ve Sportif
Etkinlikler
D.2. Paydaş Analizi Matrisi
ZONGULDAK Bilim ve Sanat Merkezi’nin ürettiği faaliyet ve hizmetler paydaşlarıyla
ilişkilendirilmiş, hizmetlerden hangi paydaşların ne şekilde ve nasıl yararlandığı Paydaş Hizmet
Matrisinde ortaya konulmuştur.Tablo6: Paydaş Ürün/ Hizmet Matrisi
B
B
B
B
B
B
T
B
T
B
B
B
B
B
B
B
B
B
B
T
T
T
T
T
T
T
B
B
B
B
T
B
B
B
B
B
B
B
B
T
T
T
T
B
T
B
B
B
T
T
T
T
T
T
T
B
B
20
ZONGULDAK Valiliği
Demir Medya
Esas Burda 67 AVM
Eren Enerji
ÇATES
Çanakçılar AŞ
Seka Çaycuma
B
B
B
B
B
B
B
B
B
B
B
B
B
B: Bir kısmı T: Tümü
İç ve dış paydaşların ZONGULDAK Bilim ve Sanat Merkezi’nin faaliyet ve
hizmetlerini yönlendirme, destekleme veya olumsuz etkileme derecesi; beklenti ve taleplerinin
karşılanması konusuna verilen önem ve aynı zamanda paydaşlarla gerçekleştirilecek
çalışmaların niteliğini belirlemek için Paydaş Etki/ Önem Matrisi düzenlenmiştir.
Tablo-7: Paydaş Etki/ Önem Matrisi
Akbank
ZONGULDAK Çarşı
Enerji SA Elektrik
Şubesi
Dağıtım AŞ
TTK Genel
Müdürlüğü
Batı Karadeniz
Kalkınma Ajansı
Terakki Mahallesi
Muhtarlığı
ZONGULDAK Bilim
ve Sanat Merkezi
İl Halk Kütüphanesi
Bülent Ecevit
Üniversitesi
ZONGULDAK
Belediyesi
ZONGULDAK
Gençlik Merkezi
ZONGULDAK Menar
Mental Aritmetik
TÜBİTAK
x
x
x
x
Tedarikçi
Stratejik
Temel Ortak
Hizmet Alan
x
x
x
Neden Paydaş
Bağlı olunan yerel idare
5
5
Temel ortak
5
5
Hizmet Alan
5
5
x
x
Temel ortak
5
5
x
x
Temel ortak
5
5
x
x
Merkezi İdare
5
5
x
x
Mülki İdaremiz
5
5
İl Müdürlükleri
Akmercan Doğalgaz
Dağıtım AŞ
Halkın Sesi Gazetesi
Dış
İç
Paydaş Adı
Önem
Bizi Etkileme
Derecesi
Taleplerine
Verilen Önem
Paydaş
x
x
x
x
x
x
Tedarikçi ve hizmet alan 4
5
x
x
Mali destek
4
5
Hizmet Alan
4
5
Stratejik işbirliği
4
5
x
Tanılama desteği
4
5
x
Tanıtım desteği
4
5
x
Sponsorluk Desteği
3
4
Hibe Desteği
3
4
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
Sonuç
Bilgilendir-Bir.
Çalış
Bilgilendir-Bir.
Çalış
Bilgilendir-Bir.
Çalış
Bilgilendir-Bir.
Çalış
Bilgilendir-Bir.
Çalış
Bilgilendir-Bir.
Çalış
Bilgilendir-Bir.
Çalış
Bilgilendir-Bir.
Çalış
Bilgilendir-Bir.
Çalış
Bilgilendir-Bir.
Çalış
Bilgilendir-Bir.
Çalış
Bilgilendir-Bir.
Çalış
Bilgilendir-Bir.
Çalış
İzle-Birlikte
Çalış
İzle-Birlikte
Çalış
21
x
x
Hizmet Veren
2
2
İzle-Birlikte
Çalış
İzle-Birlikte
Çalış
İzle-Birlikte
Çalış
İzle-Birlikte
Çalış
İzle-Birlikte
Çalış
İzle-Birlikte
Çalış
İzle-Birlikte
Çalış
İzle-Birlikte
Çalış
İzle-Gözet
x
x
Hizmet Veren
2
2
İzle-Gözet
x
Hizmet Veren
2
2
İzle-Gözet
x
x
Hizmet Veren
2
2
İzle-Gözet
Rehberlik ve
Araştırma Merkezi
ZONGULDAK
Valiliği
Demir Medya
x
x
Hizmet Veren
2
2
İzle-Gözet
x
x
Hizmet Veren
2
2
İzle-Gözet
X
Hizmet Veren
1
1
İzle-Gözet
Esas Burda 67 AVM
X
Hizmet Veren
1
1
İzle-Gözet
Eren Enerji
X
Hizmet Veren
1
1
İzle-Gözet
ÇATES
X
Hizmet Veren
1
1
İzle-Gözet
Çanakçılar AŞ
X
Hizmet Veren
1
1
İzle-Gözet
Seka Çaycuma
x
Hizmet Veren
1
1
İzle-Gözet
Ulusal Ajans
x
Yerel ve Ulusal
Medya
ZONGULDAK Bilim x
ve Sanat Merkezi Aile
ZONGULDAK
Bilim x
Birliği
ve Sanat Merkezi
ZONGULDAK
Diğer ÇalışanlarıBilim
ve Sanat Merkezi
ZONGULDAK
Çevre İşletmelerBilim
ve Sanat Merkezi
ZONGULDAK
Bilim
Öğrencileri
ve Sanat Merkezi
ZONGULDAK
Öğretmenleri Bilim
ve Sanat Merkezi
ZONGULDAK
Şoförleri Bilim
ve Sanat Merkezi
İl Milli Eğitim
Müdürlüğü
İlk/Ortaokul ve Liseler
x
Milli Eğitim Bakanlığı
x
3
4
Stratejik işbirliği
3
4
x
Hizmet veren
3
4
x
Hizmet veren
3
4
x
Hizmet Veren
3
4
Stratejik işbirliği
3
4
Araştırma ve Projeler
3
4
Hibe Desteği
3
4
x
x
x
x
x
x
x
x
x
Hayırsever Desteği
x
x
x
D.3.Paydaşların Görüş Ve Önerilerinin Alınması Ve Değerlendirilmesi
ZONGULDAK Bilim ve Sanat Merkezi’nin etki ve önem derecesi en yüksek iç paydaşı olan 130
öğrencisi içinden rastgele seçilen 33 öğrenciye Merkezin hizmet ve faaliyetleriyle ilgili Memnuniyet
Anketi uygulanmıştır. Ankete verilen yanıtların özet sonuçları Grafik 1 ’ de gösterilmiştir.
22
Grafik 1: Öğrenci Memnuniyet Anketi Sonuçları
Öğre i Me
u iyet Ortala ası
5
4,9
4,8
4,7
4,6
4,5
Öğre i Memnuniyet
Ortala ası
İç Paydaşların Görüşleri
14 kız, 19 erkek olmak üzere 33 öğrenciye uygulanan Merkezin hizmet ve faaliyetleriyle ilgili
Memnuniyet Anketi sonuçlarına göre;












Merkez Hizmetlerine Erişim açısından tek sorunlu konunun ilçelerden gelen öğrencilerin
ulaşım ve servis sorunu olduğu,
İletişim açısından bazı öğrencilerin Merkezin eğitim-öğretim hizmetleri dışındaki personeliyle
sağlıklı iletişim kuramadıklarını belirttiği,
Dilek, Öneri ve Şikayetler konusunda öğrenci temsilcisinin dilek, öneri ve şikayetleri ilgili
kişilere ulaştırmasında sorunlar bulunduğu,
Güvenirlik konusunda öğrencilerin merkez yönetici, öğretmen ve diğer çalışanlarına güveninin
tam olduğu,
Rehberlik ve Yönlendirme Hizmetleri açısından ciddi bir sorun bulunmadığı,
Güvenlik açısından bazı öğrencilerin Merkezde yabancı kişilere karşı güvenlik önlemleri
alınmadığını düşündüğü,
Kararlara Katılım açısından Merkez Yürütme Kurulunda öğrencileri temsil konusunun
sorunlu bulunduğu,
Öğrenci İşleri açısından memnuniyetin tam olduğu,
Ders Programları konusunda derslerin hafta içi okuldan sonra 15:30-19:40 bandına
sıkıştırılmış olmasının verimi düşürdüğüne inanıldığı,
Öğrenme-Öğretme Yöntemleri açısından öğrenci memnuniyetinin yüksek olduğu,
Sınıf/Grup Ortamı açısından bazı öğrencilerin bulunduğu grupta yer almaktan mutsuz olduğu,
grupta kendisini yeterince ifade edemediği ve derslerde hata yapmaktan korktuğunu düşündüğü,
Ders-Araç Gereçleri açısından, öğrencilerin, Merkezin yeterli donanıma sahip bir
kütüphanesinin bulunmaması ve fen laboratuvarlarından yeterince yararlanılmamasını sorun
23


olarak gördüğü,
Fiziki Ortamlar açısından bahçenin küçük oluşunun sorun olarak görüldüğü,
Sosyal-Kültürel Etkinlikler açısından öğrenci memnuniyetinin yüksek olduğu
edilmiştir.
tespit
Ankette yer alan açık uçlu sorularda Merkez öğrencilerine “Merkezimizde en çok neleri
seviyorsunuz?” sorusu yöneltilmiş, alınan cevaplara göre yönetici ve öğretmenlerin samimiyetini, güler
yüzlü olmalarını, fikirlerine değer verilmesini, kurumun bir aile gibi sıcak ve içten olmasını, derslerin
oyun ve etkinlikler aracılığıyla uygulamalı olarak yapılmasını, müzik biriminde çok çeşitli müzik
aletlerinin bulunmasını sevdikleri görülmüştür.
Ankette Merkez öğrencilerine ayrıca “Merkezimizde neleri değiştirmek isterdiniz?” sorusu
yöneltilmiş, alınan cevaplara göre idareci kıyafetleri, idare odaları, oda düzeni ve kantini
değiştirmek istedikleri, kütüphanedeki kitapları çeşitlendirmek, spor yapabilecek alan oluşturmak,
normal okula hiç gitmeyip sadece Bilim ve Sanat Merkezine devam etmek istedikleri
görülmüştür. Öğrencilerin büyük çoğunluğunun bu soruya “Şu anki halinden gayet memnunum,
değiştirmek istediğim bir şey yok.” cevabını vermeleri dikkat çekici bulunmuştur.
Dış Paydaş Görüşleri
Merkeze üstü/özel yetenekli öğrenci temin eden en önemli tedarikçi ve Merkezde üstün/özel
yetenekli öğrencilere verilen destek eğitimi hizmetinden yararlanan konumunda paydaşlık ilişkisi içinde
olunan 7 ilkokul, 4 ortaokul, 3 ilk ve ortaokul ile 1 imam hatip ortaokulu müdür/müdür yardımcısının
görüşleri uygulanan dış paydaş anketiyle alınmış ve alınan görüşler aşağıdaki gibi listelenmiştir:






ZONGULDAK Bilim ve Sanat Merkezi’nin faaliyet ve hizmetleri hakkındaki bilgi düzeylerinin
orta ve iyi düzeyde olduğu,
ZONGULDAK Bilim ve Sanat Merkezi’nin faaliyet ve hizmetleri hakkında temel bilgi
kaynaklarının merkeze devam eden öğrenciler ve merkezin web sitesi olduğu tespit
edilmiştir.
Merkezin faaliyet/hizmetlerinden memnuniyet durumu açısından üstün yetenekli öğrencilere
yönelik özel eğitimi hizmetinin iyi veya çok iyi düzeyde başarılı bulunduğu,
Diğer faaliyet/hizmetlerden Geziler, Saha ve Kurum Ziyaretleri, Doğa ve Bilim Kampları,
Yarışma ve Turnuvalar, Konferans, Seminer ve Paneller, Kongre ve Sempozyumlar ile
Öğrenciler İçin Mentörlük/ Koçluk/ Danışmanlık Hizmetlerinin orta veya iyi düzeyde başarılı
bulunduğu,
Araştırmalar ve Yayınların zayıf veya orta düzeyde bulunduğu,
İmza Günü ve Söyleşiler, Atölye Çalışmaları, Kulüp Çalışmaları, Sergiler, Konser ve Dinletiler
konusunda fikri olmayanların çoğunlukta bulunduğu görülmüştür.
Ankette yer alan açık uçlu sorulara verilen cevaplardan ilk ve ortaokul müdürlüklerinin Bilim ve
Sanat Merkezi’ne devam eden öğrencilerin çalışmaları hakkında belgeye dayalı bilgi paylaşımı, okul
ziyaretlerinin sıklaştırılması, Bilim ve Sanat Merkezi ve faaliyet/hizmetleri hakkında kamuoyunun
daha çok bilgilendirilmesi, eğitimci kadrosunun genişletilmesi, kapasitesinin artırılması, doğa ve bilim
kampları, bireysel koçluk, kongre ve sempozyum gibi etkinliklere ağırlık verilmesi talepleri alınmıştır.
24
E.KURUM İÇİ VE DIŞI ANALİZ
E.1 Kurum İçi Analiz
ZONGULDAK Bilim ve Sanat Merkezi’nin
birimlerden oluşmaktadır:
teşkilat
yapısı kuruma özgü çeşitli
Yönetim birimi; müdür, müdür yardımcıları ile merkez yürütme kurulu ve merkez danışma
kurulundan oluşmaktadır.
Merkez Yürütme Kurulu, merkez müdürü başkanlığında müdür yardımcıları, birim başkanları,
merkezin bulunduğu yerleşim biriminde rehberlik ve araştırma merkezi varsa rehberlik ve araştırma
merkezi müdürünün görevlendirdiği bir rehber öğretmen, velilerin seçtikleri veli temsilcisi,
öğrencilerin seçtikleri öğrenci temsilcisi ve sponsor temsilcisinden oluşturulmaktadır.
Merkez Danışma Kurulu ise Merkezin bulunduğu yerleşim mahallinde; fen bilimleri, sosyal
bilimler, güzel sanatlar, basın yayın kuruluşları ile iş dünyasını temsil edebilecek en fazla on bir kişiden
oluşturulmaktadır.
Eğitim-Öğretim Etkinlik Birimleri;
•Bilim Etkinlikleri Birimi,
•Sanat ve Spor Etkinlikleri Birimi,
•Destek Etkinlikleri Biriminden oluşmaktadır.
Yardımcı Birimler ise;
•Rehberlik ve Psikolojik Danışma Birim,
•Araştırma, İzleme, Geliştirme ve Dokümantasyon Biriminden oluşmaktadır.
Her birimde birim başkanı (öğretmen) ve diğer öğretmenler görev yapmaktadır.
Ancak ZONGULDAK Bilim ve Sanat Merkezi’ndeki öğretmen yetersizliğinden dolayı tüm
birimler sağlıklı olarak işletilememektedir.
25
Tablo: Organizasyon Yapısı
Şema-1: ZONGULDAK Bilim ve Sanat Merkezi Teşkilat Şeması
ZONGULDAK BİLİM ve SANAT MERKEZİ
Merkez Müdürü
Müdür Yardı
ısı
9 STRATEJİK PLANI
Diğer Birimler
Yönetim Birimi
Merkez Yürütme
Kurulu
5-
Merkez Da ış a
Kurulu
Eğiti - Öğreti
Birimleri
Bilim Etkinlikleri
Birimi
Sanat ve Spor
Etkinlikleri Birimi
Türkçe Birimi
Sosyal Bilgiler
Birimi
Görsel Sanatlar
Birimi
Müzik Birimi
Yardı
Destek Etkinlikleri
Birimi
Ya a ı Dil Biri i
ı Birimler
Rehberlik ve
Psikolojik Da ış a
Birimi
Araştır a, İzle e,
Geliştir e ve
Dokümantasyon
Birimi
Bilgisayar Birimi
Fen ve Teknoloji
Birimi
Matematik Birimi
26
Okul/Kurumlarda Oluşturulan Komisyon ve Kurullar:
Kurul/Komisyon Adı
Merkez yürütme kurulu
Merkez danışma kurulu
Rehberlik Hizmetleri Yürütme Kurulu
Muayene-Teslim Alma Sayım Komisyonu
Envanter Sayım Komisyonu
Tanılama Komisyonu
1. İnsan Kaynakları
2015 Yılı Okul/Kurumdaki Mevcut Yönetici Sayısı:
Sıra
No
Görevi
Erkek
Kadın
Toplam
1
Müdür
1
1
2
Müdür Yrd.
1
1
Okul/Kurum Yöneticilerinin Eğitim Durumu:
2015 Yılı İtibari İle
Eğitim Düzeyi
Kişi Sayısı
%
Ön Lisans
Lisans
2
Yüksek Lisans
Kurum Yöneticilerinin Yaş İtibari ile dağılımı:
……… Yılı İtibari İle
Yaş Düzeyleri
Kişi Sayısı
%
20-30
30-40
40-50
2
50+...
27
İdari Personelin Hizmet Süresine İlişkin Bilgiler:
Kişi Sayısı
Hizmet Süreleri
1-5 Yıl
6-10 Yıl
11-15 Yıl
16-20 Yıl
21+ Yıl
2
2015 Yılı Kurumdaki Mevcut Öğretmen Sayısı:
Sıra
No
Branşı
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
TOPLAM
Kadın
Erkek
Bilişim Teknolojileri
Biyoloji
Felsefe
Fen Bilimleri
Fizik
Görsel Sanatlar
İlköğretim
İngilizce
Kimya
Matematik
Müzik
Rehberlik
Sınıf Öğretmenliği
Tarih
Teknoloji ve Tasarım
Türk Dili ve Edebiyatı
Türkçe
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
2
1
1
1
2
1
1
1
10
2
13
Toplam
1
1
1
1
1
2
1
2
1
1
2
2
2
1
1
1
2
23
Öğretmenlerin Yaş İtibari ile Dağılımı:
Yaş Düzeyleri
20-30
30-40
40-50
50+...
Kişi Sayısı
2
10
11
28
Öğretmenlerin Hizmet Süreleri:
Kişi Sayısı
Hizmet Süreleri
1-3 Yıl
4-6 Yıl
7-10 Yıl
11-15 Yıl
16-20 Yıl
21+... üzeri
1
6
9
7
Destek Personele (Hizmetli- Memur) İlişkin Bilgiler:
2015 Yılı Kurumdaki Mevcut Hizmetli/ Memur Sayısı:
Sıra
No
Görevi
1
Memur
2
Hizmetli
3
Sözleşmeli İşçi
4
Sigortalı İşçi
Erkek
1
Kadın
1
Eğitim
Durumu
Hizmet
Yılı
Toplam
2
29
2.Teknolojik Yapı
Okul/Kurumun Teknolojik Altyapısı:
Araç-Gereç
İnteraktif Tahta (Akıllı Tahta)
Doküman Kamera
Bilgisayar (Masaüstü)
Bilgisayar (Dizüstü)
Yazıcı (Çok Fonksiyonlu)
Lazer Yazıcı
Renkli Yazıcı
Fotokopi Makinesi
Projeksiyon
Televizyon
İnternet Bağlantısı
Faks
Fotoğraf Makinesi
Kamera
Telefon Santrali
Teleskop
Amfi
Kablosuz Ses Yayın Sistemi
Klima
Mevcut
17
1
17
4
1
4
0
1
1
2
1
1
1
0
1
4
1
0
2
İhtiyaç
0
0
0
0
0
0
1
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
30
Okul/Kurumun Fiziki Altyapısı:
Fiziki Mekân
Öğretmen Odası
Var
Yok
×
Adedi
1
Ekipman Odası
×
Kütüphane
×
Rehberlik Servisi
×
1
Resim Odası
×
2
Müzik Odası
×
2
Çok Amaçlı Salon
×
1
Bilgisayar laboratuvarı
×
1
Yemekhane
×
Spor Salonu
×
Spor Alanları
×
Kantin
×
Fen Bilgisi Laboratuvarı
×
2
Atölyeler
×
Bölümlere Ait Depo
×
Bölüm Laboratuvarları
×
Bölüm Yönetici Odaları
×
Bölüm Öğrt. Odası
×
Teknisyen Odası
×
Bölüm Dersliği
×
Arşiv
×
İhtiyaç
10
2
…………
31
Yerleşim Alanı ve Derslikler
Yerleşim
Toplam Alan (m2)
600
Bina Alanı (m2)
Bahçe alanı (m2)
600
Sosyal Alanlar
Tesisin adı
Kapasitesi (Kişi Sayısı)
Alanı
Kantin
Yemekhane
Toplantı Salonu
50
Konferans Salonu
Seminer Salonu
3.Mali Durum
Okul/Kurum Gelir-Gider Tablosu:
YILLAR
HARCAMA
KALEMLERİ
Temizlik
Küçük onarım
Bilgisayar harcamaları
Büro makinaları
harcamaları
Telefon
Yemek
Sosyal faaliyetler
Kırtasiye
Vergi harç vs
…………..
GENEL
2013-2014
GELİR
6035
GİDER
4877.14
2014-2015
GELİR
7700
GİDER
8747.26
32
E.2KURUM DIŞI ANALİZ:
Bilim ve Sanat Merkezi
Okulu/Kurumu Müdürlüğü 2015-2019 Stratejik Planında ortaya konan GZFT
Analizi ve sorun alanları tüm paydaşlardan alınan geri bildirimler ve kurum içi kurum dışı analizler sonrasında
belirlenmiştir.
Bilim ve Sanat Merkezi Okulu/Kurumu Müdürlüğü’nü etkileyen faktörleri belirlemek için yapılan kurum dışı
analizler de PEST analizi, İl, İlçe Milli Eğitim Müdürlüğü Stratejik Planı, Milli Eğitim Bakanlığı plan ve
programlarında yer alan amaç, ilke ve politikalar dikkate alınmıştır.
PEST dokümanında yer alan başlıklardan Kurumun gelişimine katkı sağlayacak olanlar fırsat, kurumun
gelişimini etkileyecek değişkenler ise tehdit olarak algılanmış ve strateji oluşturmaya katkı sağlayacak veriler elde
edilmiştir.
1-PEST-E Analizi
POLİTİK ETMENLER
EKONOMİK ETMENLER
Milli
Eğitim
Bakanlığının
yasa,
yönetmelik ve mevzuatların sürekli yenilenmesi
İlimizde bulunan hayırseverlerin eğitime
dolayısıyla Bilim ve Sanat Merkezlerinin de yönelik desteklerin artması ve bunların teşvik
değişen mevzuata göre eksik kalan yönlerinin edilmesi
oluşması.
Bölgede
bulunan
sivil
toplum
Kurumumuzun merkezi ödenek ile
kuruluşlarının
yeterince
eğitime
destek
imkanlarını karşılıyor olması
vermemesi
4+4+4 eğitim sistemine geçişli birlikte
ortaya çıkan okul eksikliğine yönelik yatırımların
tam anlamıyla hayata geçirilmemiş olması
dolayısıyla merkezimizin de bina ihtiyacının
ortaya çıkmış olması.
EKOLOJİK ETMENLER
ETİK (AHLAK) ETMENLER
Bölge ikliminin kış aylarında ılıman
Sosyal medyanın öğrencilerin toplumun
olması nedeniyle olumsuz hava şartlarından değer yargılarına karşı duyarsızlaştırılmasına ve
dolayı okullar sürekli tatil edilmediğinden toplum bilincinde var olan değerlerin giderek
eğitimde aksamlar olmamakta
azalmasına neden olmakta
İl merkezinde yerleşim alanının sıkışık ve
dağlık olması nedeniyle okul yapılacak alanların
az olmasından dolayı istenilen yere yatırım
yapılamıyor ve yapılan okulların bahçe
alanlarının düşük olmasından öğrencilerin ders
dışı zamanlarının verimli kullanılmamasına neden
olmakta
33
2-Üst Politika Belgeleri:
2.
Kamu İdarelerinde Stratejik Planlamaya İlişkin Usul ve Esaslar Hakkında Yönetmelik
3.
Kamu İdareleri İçin Stratejik Planlama Kılavuzu
4.
19.Milli Eğitim Şurası Kararları
5.
MEB 2015-2019 Stratejik Planı
6.
İl/İlçe Milli Eğitim Müdürlüğü 2015-2019 Stratejik Planı
E.3 GZFT ANALİZİ
BİLİM VE SANAT MERKEZİ Okulu/Kurumu Müdürlüğü’nün varoluş nedeni, yakın gelecekte ulaşmak
istediği hedefler, iç ve dış paydaşlarının zihinlerinde oluşturmak istediği kurumsal kimlik, çeşitli analizler yoluyla
ortaya çıkarılan sorunlar ve sorunların çözümü için yapılacaklar bu bölümde değerlendirilmiştir. İç ve dış
paydaşlarımızın kurumumuzla ilgili görüş ve tespitlerini öğrenmek amacıyla yaptığımız anket sonuçları, kurum
çalışanları ve kurum dışındaki çeşitli kurum ve kuruluşların temsilcileri ile yapılan görüşmeler doğrultusunda
BİLİM VE SANAT MERKEZİ Okulu/Kurumu Müdürlüğü’nün güçlü ve zayıf yanları ile fırsat ve tehditlere
dönüşebilecek özellikleri belirlenmiştir.
Güçlü Yönler
1. Merkezimizin öğrencileri
şekillendirip standart kalıplara
sokmak yerine, onları birey
olarak önemseyen ve
yaratıcılığını ortaya çıkarmayı
amaçlayan yapısı
2. Merkezimiz öğrencilerinin
tamamının özel bir seçim süreciyle
alınan üstün veya özel yetenekli
çocuklardan oluşması
3. Merkezimiz yönetici ve
öğretmenlerinin yeni fikirlere ve
bakış açılarına açık olması
4. Merkezimizin donanım, fiziksel ve
teknolojik altyapı sorunlarının büyük
ölçüde çözülmüş olması
5. Hizmet verdiğimiz kesimlerin
ekonomik ve kültürel seviyesinin
nispeten yüksek olması
Zayıf Yönler
1. Merkezin müdür normu dışında tüm
yönetici ve öğretmen normunun boş
olması
2. Merkezin
öğretmen
kadrosunun
tamamının
geçici
görevlendirme
yoluyla karşılanması nedeniyle kadro
istikrarının sağlanamaması
3. Merkeze normal öğretmen tayinleri
(ilk atama, özür grubu il içi ve iller
arası yer değiştirme vb.) ile atama
yapılamaması
4. Üstün yeteneklilere yönelik meydan
okuyucu nitelikte eğitim ortamları ve
özel programların yetersizliği
5. Üstün yeteneklilerin eğitimine yönelik
özel etkinlik, araç-gereç ve materyal
eksikliği
6. Üstün yeteneklilere eğitim verebilecek
özelliklerde ve bu amaçla yetiştirilmiş
öğretmen yetersizliği
7. Üstün
yetenekliliği
tanılamada
kullanılan yeterli ve güncel araçların
eksikliği
8. Sosyo-ekonomik olarak alt grupta yer
alan aile çocuklarının yeteneklerini
tanılamadaki güçlükler
9. Merkezin iki geçici İŞKUR elemanı
34
dışında kalıcı ve sürekli hizmetli
personeli bulunmaması
10. Merkezin laboratuvar ve dersliklerinin
üstün yeteneklilere hitap edecek
zengin donanımlara sahip olmaması
11. İlçelerden
merkezimize
ulaşım
güçlüğü nedeniyle 12 ilçemizden
altısından hiç öğrencimiz bulunmaması
12. Merkez-Veli-Okul işbirliğinin yetersiz
olması
13. Öğrencilerin bireysel farklılıklarının,
öğrenme stillerinin ve ilgi/yetenek
alanlarının belirlenmesine yönelik
rehberlik hizmetlerinin yeterli düzeyde
olmaması
14. Merkezin kütüphanesinin bulunmaması
15. Merkezin sportif faaliyetlere uygun bir
alana sahip olmaması
16. Merkez Yürütme Kurulu ve Danışma
Kurulu iyi işletilemediğinden karar
almada
katılımcılığın
istenilen
düzeyde sağlanamaması
6. Öğrencilere yönelik sosyalsportif ve kültürel etkinlik ve
yarışmaların etkin yapılması
7. Müdürlüğümüzün iç ve dış
paydaşlarıyla
etkili
iletişiminin bulunması
Fırsatlar
Tehditler
1. Üstün yetenekli öğrencilerin en
önemli milli servet ve stratejik insan
kaynağı olması
2. AB projeleri ve diğer yurtiçi ve
yurtdışı fonlardan sağlanan kaynaklar
3. İlimizde her geçen gün büyüme ve
gelişme eğiliminde bir üniversite
bulunması, üniversitemiz bünyesinde
bir eğitim fakültesinin olması
4. Eğitime
özellikle
fiziki
boyutunda katkı yapmaya
hayırseverlerin bulunması
yapı
hazır
5. Yerel yönetimler, vakıflar, dernekler
gibi kurumların başlatmış olduğu
aktiviteler
6. Bilimsel çalışmalara TÜBİTAK
tarafından destek sağlanması
1. Milli eğitim hedefleri üzerinde
uzlaşamama, toplumun geleceğini
yönlendirecek eğitim politikalarının
hazırlanamamış oluşu
2. Eğitim sistemimizin tek tip insan
yetiştirmeye ve ezbere dayalı; bireysel
farklılıkları, yetenek ve ilgiyi göz
önüne almayan yapısı
3. Üstün yeteneklilerin eğitimine toplum,
özel sektör, yerel yönetimler, kamu
kurumları, STK’ lar gibi farklı
sektörlerin katkı
ve desteğinin
sağlanamaması
4. Üstün yeteneklilere yönelik okul dışı
ortam,
malzeme
ve
öğrenme
olanaklarının yetersiz olması
5. Üstün yetenekli öğrencilerin üniversite
tercihlerinde maddi kazanç temelli
hareket etme tehlikesi
6. Üstün yeteneklilerin eğitimine ayrılan
fonların yetersizliği
7. Toplumun bir kısmının eğitimden
beklentilerinin sadece akademik başarı
odaklı olmasının eğitime olumsuz
35
7. Gelişen teknoloji ile iletişim
haberleşmenin hızlı olması
ve
8. Yerel medyanın eğitim çalışmalarını
tanıtmaya yönelik desteğinin olması
9. Fatih Projesi ve Okullar Hayat Olsun
Projesinin uygulanması
etkisi
8. Bazı
bireylerin
bazı
açılardan
ötekilerden daha üstün ve farklı
olabileceğini kabule yönelik toplumsal
direnç
9. Merkezi sınavlarda derece yapan
öğrencilerimizin daha kaliteli eğitim
beklentisiyle il dışındaki liseleri tercih
etmesi
10. İlimizin az nüfuslu, büyük ölçüde
tarıma dayalı nispeten küçük bir
ekonomiye sahip olması ve konum
olarak gelişmiş illere uzak olması
nedeniyle eğitim, sanat, spor ve kültür
faaliyetlerinin kısıtlılığı
11. Üniversitemiz
bünyesinde
Üstün Yetenekliler Eğitim Araştırma
ve
Uygulama
Merkezi’nin
bulunmaması
12.
Medya yoluyla yapılan bazı yayınların
öğrenciler üzerindeki olumsuz etkileri
36
3. BÖLÜM
GELECEĞE YÖNELİM
37
1.MİSYON
MİSYON
Zo guldak Bili
ve Sa at Merkezi, öğre ileri i yete ek ve pota siyelleri i ortaya koy aları a
fırsat vere ek ir orta da eğiti
ili
veril esi i sağlayarak, yaratı ı ve evre sel ili e katkı yapa
ada ları, uz a lar ve sa atçılar yetiştir ektir.
2.VİZYON
VİZYON
Öğre ileri ize üstü zeka ve özel yete ekleri doğrultusu da ili sel ve sa atsal değerleri
3.TEMEL DEĞERLER VE İLKELER
benimseterek ülkemize ve i sa lığa üstü yararlar sağlaya
ir kuru
ol ak.
38
Temel Değerler
 Zo guldak Bili
e i se
ve Sa at Merkezi de çalışa perso el tarafı da
iş ola değerler aşağıda elirtil iştir. Zo guldak Bili
ve
Sanat Merkezi, Cumhuriyetin temel ilkeleri ve anayasal haklar
doğrultusu da;
 Çevre izdekilere karşı saygılı davra ırız.
 Merkezi izde iletişi
ka alları herkese açıktır.
 Sevgi saygı hoşgörü a layışı ı e i seriz.
 Hiz ette
yararla a ları
e
u iyeti
izi
içi
ö e li ve
önceliklidir.
 Çalışa ları iş doyu u, iş yeri
utluluğu, daya ış a ve iş irliği
önemlidir.
 Karar süre i de herkesi katılı ı ı sağlarız.
 Pro le ler çözül ek içi vardır, a layışı ı e i seriz.
 Ekip çalış ası ı sağlarız.
 Çevreye duyarlılık esastır.
 Öğret e lik o ur ve erde i ö e lidir.
 Çalış a felsefe iz, değişi , ye ilik ve sürekli geliş edir.
 Ö ü, reh er ve ör ek
odel ol aya çalışırız.
 Öğre i
esastır.
erkezli eğiti
 Meslek etiği e her za a uyarız.
39
İlkelerimiz
Merkezi izdeki eğiti -öğreti
düzenlenir ve yürütülür.
etki likleri aşağıda elirtile ilkelere uygu olarak
 Bireysel eğiti -öğreti
hazırla
yapıl ası ve öğre ileri
ış Bireyselleştiril iş Eğiti
ihtiya ı a göre
Progra ları ı
geliştiril esi e
çalışılır.
 Üstü
yete ekli öğre ileri
eğiti -öğreti i de
ilişsel, duyuşsal,
devi işsel ve sosyal gelişi leri ir ütü lük içerisi de ele alı ır.
 Eğiti -öğreti
etki likleri öğre ileri
deva
ettikleri örgü
eğiti
kuru ları ile ütü lük oluştura ak şekilde pla la ır ve yürütülür.
 Öğre ileri
örgü
eğiti
kuru ları da izledikleri progra lar ile
erkezde yapa akları çalış alar arası da iş irliği sağla ır.
 Öğre ilere e lik algısı ve iletişi
 Eğiti -öğreti
disipli
e erileri kaza dırılır.
etki likleri öğre ileri dışta yö eli li ve yö eti li ir
ve de eti
yeri e içte
odaklı disipli
ve de eti
a layışı ı
geliştir eye yö elik olarak düze le ir.
 Öğre ileri
gele eğe yö elik düşü
eleri, tah i de
ulu
aları ve
u ları tartışarak çalış aları a ya sıt aları sağla ır.
 Öğre ileri
Türkçeyi doğru, güzel ve etki
kulla a
ireyler olarak
yetiş eleri sağla ır.
 Eğiti -öğreti
irliği de deva
süre i i öğre i, örgü eğiti
kuru u, veli ve
erkez iş
ettiril esi e çalışılır.
40
ZONGULDAK BİLİM VE SANAT MERKEZİ
STRATEJİK PLANI
1.AMAÇ :
Merkezimizdeki iri leri sta dart üzeri ve daha kulla ışlı ir duru a getiril esi i sağla ası
1.1. Hedef : Öğre ileri izi çalış a ve araştır aları için 5 yıl içi de öğre ileri izi rahatlıkla
çalışa ile ekleri bir Z kütüphane oluştur ak
Performans Göstergesi: Milli Eğiti
Müdürlüğü e yer tahsisi içi dilekçe yazıl ası
1.2. Hedef : Sı ıfları 2019 yılı a kadar do a ı ihtiyaçları ı karşıla ak.
Performans Göstergesi:
1.3. Hedef : Öğre ileri
9 yılı a kadar tü
sı ıfları do a ı
erkezi izde oş vakitleri i veri li şekilde değerle dir eleri i sağla ak
Performans Göstergesi:1- Mev ut duru da
koridorlarda ola ak şekilde düze le
koridorda ola
satra ç ve oku a köşeleri i
tü
esi
Performans Göstergesi:2- Mevcut durumda
9 yılı a kadar tü
eksiklikleri i gideril esi
sı ıfta ulu a ala ı a göre araç gereç i ka ı duru u u
sı ıflarda ola ak şekilde düze le
esi
2.AMAÇ : Öğre ileri izi kitap oku a alışka lığı ı geliştir ek
2.1. Hedef : Kuru a gele öğre ileri izi ayda kitap ola oku a alışka lıkları ı
7 yılı a kadar e az
ayda 2 kitap okumaya çıkar ak
Performans Göstergesi : Öğre ileri e az ayda kitap oku aları
3.AMAÇ : Kuru kütüpha esi i oluşturularak, kitap adedi ve ala ı akı ı da ze gi leştiril esi.
3.1. Hedef : 5 yıl içerisi de kitap sayı ızı TÜBİTAK ve diğer ili sel içerikli kuru lar ile iletişi e geçilerek
artırıl ası
9 iti ariyle kitap sayısı ı
Performans Göstergesi: Kütüphanede
4.AMAÇ : Öğre ileri
eslekleri ve iş hayatı ı
daha iyi ta ı aları içi
'e çıkarıl ası
üniversite ve fabrika ziyaretlerinin
yapıl ası
4.1. Hedef : Öğre i i
eslekleri ü iversite ve iş orta ı da ta ı ası ı sağla ak
Performans Göstergesi: Bütü öğre ileri yılda e az irer kez ü iversite ve çevredeki fa rika gezileri e
katılı ı ı sağla a
5.AMAÇ : Bili
ve Sa at Merkezi izi
ili izi
resi
ve
üzik ala ları da gözde ve ö ü
ir kuru
hali e
getirilmesi
5.1.
Hedef : Öğre ileri izi yaptığı resi leri ili iz halkı a sergile
gerek solo gerekse koro halinde konser vermeleri i sağla
esi i sağla
ası, öğre ileri izi
ası
41
Performans Göstergesi:1- Öğre ileri izi yaptığı resi leri e az
kez herkesi ziyaret ede ile eği ir
mekanda sergilenmesi
2- Öğre ileri izi
hazırlaya ağı ko serleri
e
az
kez herkesi
ziyaret ede ile eği
ir
eka da
su ul ası
6.AMAÇ :
Bina içi zeminlerin hijyenik ve estetik bir hale getirilmesi
6.1. Hedef: Bi a içi ze i leri gra it veya sera ik türü alze elerle döşe
Performans Göstergesi:
9 yılı a kadar tü
i a katları ı hijye ik ve estetik hale getiril esi
7.AMAÇ : Ya a ı dil eğiti i i çağdaş i ka larla gerçekleştiril esi
7.1. Hedef : Ya a ı dil sı ıfı ı dil la oratuarı şekli de düze le esi
Performans Göstergesi:
esi
9 yılı a kadar Ya a ı dil sı ıfı ı dil laboratuarı şekli de düze le
esi
42
STRATEJİK PLANLAMA EKİBİ
Okul Müdürü:Ayha ELİÇORA
Müdür Yardı
ısı :Mustafa MANCAR
Öğret e Adı Soyadı:Erol SEZER
Öğret e Adı Soyadı:Zey ep SAĞLAM
Destek Perso eli Adı Soyadı:Zey ep İNAMOĞLU
Veli Adı Soyadı:
Veli Adı Soyadı:
Okul Aile Birliği Te sil isi Adı Soyadı:
Okul Aile Birliği Sınıflar Temsilcisi Adı Soyadı:
Tek ik Do a ı
Grubu
Erol SEZER
Zey ep SAĞLAM
Sosyal ve Kültürel
Faaliyetleri Geliştir e
Grubu
Moral Motivasyon
Grubu
Kay ak Oluştur a
Grubu
Bilim ve Teknoloji
Grubu
Öğret e -Veli-Öğre i
İş irliği Grubu
Mustafa AKYEL
Evren E. POLATLI
Uğur UĞURLU
Güzi ŞEREF
Veysel BİRCAN
Sabri MUMCU
43
ÇALIŞMA PLANI
Stratejik Amaç No: 1
Hedef No
: 1.1
Çalış a Ko usu : Öğre ileri izi çalış a ve araştır aları için 5 yıl içi de öğre ileri izi rahatlıkla çalışa ile ekleri bir Z kütüphane oluştur ak
Çalış a ı Perfor a s Göstergesi: Milli Eğiti
Yapıla ak
İşler
Çalış a ı
Soru luları
Milli
Eğiti
Müdürlüğ
üne yer
tahsisi için
dilekçe
yazıl ası
Sosyal ve
Kültürel
Faaliyetleri
Geliştir e Gru u
Müdürlüğü e yer tahsisi içi dilekçe yazıl ası
Çalış a ı
Başla gıç Tarihi
Çalış a ı Bitiş
Tarihi
Ocak 2016
Haziran 2016
Tahmini Maliyet
Çalış ada Bekle e
Yarar
Çalış a ı
Değerle diril esi
Çalış a ı
Tamamlanamama
Nede i (Çalış a
Bitirilmediyse
Gerekçeleri)
44
ÇALIŞMA PLANI
Stratejik Amaç No: 1
Hedef No
: 1.2
Çalışma Konusu : Sınıfların 2019 yılına kadar donanım ihtiyaçlarını karşılamak.
Çalışmanın Performans Göstergesi: 2019 yılına kadar tüm sınıfların donanım eksikliklerinin giderilmesi
Yapılacak Çalışmanın
İşler
Sorumluları
Çalışmanın
Başlangıç
Tarihi
Teknik
İhtiyaç
Donanım
tespiti ve
Aralık 2015
Grubu
Maliyet
hesabı
Kaynak
Oluşturma
Grubu
Kaynak
yaratılma
Mart 2016
Bilim
ve
sı
Teknoloji
Grubu
Donanım
Temmuz 2016
sağlanma
sı
Çalışmanın
Bitiş Tarihi
Tahmini Maliyet
Çalışmadan
Yarar
Çalışmanın
Çalışmanın
Tamamlanamama
Beklenen
Değerlendirilme Nedeni ( Çalışma
si
Bitirilmediyse
Gerekçeleri)
Şubat 2016
Haziran
2016
Derslerde
artırmak
verimi
Ekim 2019
45
ÇALIŞMA PLANI
Stratejik Amaç No: 1
Hedef No
: 1.3
Çalışma Konusu : Öğrencilerin merkezimizde boş vakitlerini verimli şekilde değerlendirmelerini sağlamak
Performans Göstergesi:1- Mevcut durumda 1 koridorda olan satranç ve okuma köşelerinin tüm koridorlarda olacak şekilde düzenlenmesi
Performans Göstergesi:2- Mevcut durumda 2 sınıfta bulunan alanına göre araç gereç imkanı durumunun 2019 yılına kadar tüm sınıflarda
olacak şekilde düzenlenmesi
Çalışmanı
Çalışmanın
n
Sorumlular Başlangıç
Tarihi
ı
Yapılacak
İşler
İhtiyaç
tespiti
Maliyet
hesabı
Teknik
Donanım
ve Grubu
Aralık 2015
Çalışman Tahmini
ın
Bitiş Maliyet
Tarihi
Çalışmadan
Yarar
Beklenen
Çalışmanın
Değerlendiril
mesi
Çalışmanın
Tamamlanama
ma Nedeni (
Çalışma
Bitirilmediyse
Gerekçeleri)
Ekim
2016
Kaynak
Oluşturma
Grubu
Kaynak
yaratılması
Bilim
ve Ekim 2016
Teknoloji
Grubu
Donanım
sağlanması
Ocak 2017
Aralık
2016
Derslerde
artırmak
verimi
Nisan
2017
46
ÇALIŞMA PLANI
Stratejik Amaç No: 2
Hedef No
: 2.1
Çalış a Ko usu : Kuru a gele öğre ileri izi ayda kitap ola oku a ihtiya ı ı
çıkar ak
7 yılı a kadar e az ayda kitap oku aya
Performans Göstergesi : Öğre ileri e az ayda kitap oku aları
Yapıla ak İşler
Merkezimizde
düzenli olarak
okuma saati
düzenlenmesi
Çalış a ı
Soru luları
Moral
Motivasyon
Grubu
Çalış a ı
Başla gıç
Tarihi
Çalış a ı
Bitiş Tarihi
Ocak 2016
Haziran
2016
Tahmini
Maliyet
Çalış ada Bekle e
Yarar
Çalış a ı
Değerle diril
esi
Çalış a ı
Tamamlanamam
a Nedeni (
Çalış a
Bitirilmediyse
Gerekçeleri)
Öğre ileri
okudukları kitap
sayısı ı artır ak
47
ÇALIŞMA PLANI
Stratejik Amaç No: 3
Hedef No
: 3.1
Çalışma Konusu : 5 yıl içerisinde kitap sayımızın 1000 adede çıkartılması.
Performans Göstergesi: Kütüphanede 2019 itibariyle kitap sayısının 1000'e çıkarılması
Yapılacak İşler
“1000
kitap
kazanma” adı
altında kermes
düzenlenmesi
Çalışmanın
Sorumluları
Çalışmanın
Başlangıç
Tarihi
Sosyal
ve
Kültürel
Faaliyetleri
Mart 2016
Geliştirme
Grubu
Tübitak’tan
yayın
temin Bilim
ve
edilmesi
Teknoloji
Eylül 2016
Grubu
Çalışmanın
Tamamlanamam
Çalışmanın
Çalışmanın Tahmini Maliyet Çalışmadan Beklenen
a
Nedeni
(
Değerlendiril
Bitiş Tarihi
Yarar
Çalışma
mesi
Bitirilmediyse
Gerekçeleri)
Mayıs
2016
Kütüphaneye
kazandırma
Ocak 2017
Kütüphanedeki
kitap
sayısının artması
kitap
48
ÇALIŞMA PLANI
Stratejik Amaç No: 4
Hedef No
: 4. 1
Çalış a Ko usu : Öğre ileri
eslekleri ve iş hayatı ı daha iyi ta ı aları içi ü iversite ve fa rika ziyaretleri i yapıl ası
Performans Göstergesi: Bütü öğre ileri yılda e az irer kez ü iversite ve çevredeki fa rika gezileri e katılı ı ı sağla a
Yapıla ak İşler
Öğre i i
okulu ve
ailesine
ziyaretler
düzenlemek
Çalış a ı
Soru luları
Moral
Motivasyon
Grubu
Çalış a ı
Başla gıç Tarihi
Çalış a ı
Bitiş Tarihi
Ocak 2016
Haziran
2016
Tahmini Maliyet
Çalış ada Bekle e Yarar
Çalış a ı
Değerle diril esi
Çalış a ı
Tamamlanamama
Nede i ( Çalış a
Bitirilmediyse
Gerekçeleri)
Öğre ileri
otivasyo ları ı
arttırıl ası, kuru kültürü ü
arttırıl ası.
49
ÇALIŞMA PLANI
Stratejik Amaç No: 5
Hedef No
: 5. 1
Çalış a Ko usu : Öğre ileri izi yaptığı resi leri ili iz halkı a sergile
esi i sağla a
Performans Göstergesi:1- Öğre ileri izi yaptığı resi leri e az kez herkesi ziyaret ede ile eği ir
eka da sergile
2- Öğre ileri izi hazırlaya ağı ko serleri e az kez herkesi ziyaret ede ile eği ir
Yapıla ak İşler
Öğre ileri
eserlerinin
sergile diği ir
sergi açıl ası,
müzik dinletisi
etki liği i
yapıl ası.
Çalış a ı
Soru luları
Sosyal ve
Kültürel
Faaliyetleri
Geliştir e
Grubu
Çalış a ı
Başla gıç Tarihi
Çalış a ı
Bitiş Tarihi
Mart 2016
Haziran
2016
esi
eka da su ul ası
Tahmini Maliyet
Çalış ada Bekle e Yarar
Çalış a ı
Değerle diril esi
Çalış a ı
Tamamlanamama
Nede i ( Çalış a
Bitirilmediyse
Gerekçeleri)
Öğre ileri sosyal yö leri i
geliştirl esi.
50
ÇALIŞMA PLANI
Stratejik Amaç No: 6
Hedef No
: 6. 1
Çalış a Ko usu : Bina içi zeminlerin hijyenik ve estetik bir hale getirilmesi
Performans Göstergesi:
9 yılı a kadar tü
i a katları ı hijye ik ve estetik hale getiril esi
Yapıla ak İşler
İhtiyaç tespiti ve
maliyet
belirleme
Kaynak
Yaratıl ası
Çalış a ı
Soru luları
Kaynak
Oluştur a
Grubu
Çalış a ı
Başla gıç Tarihi
Çalış a ı
Bitiş Tarihi
Ocak 2016
Mart 2017
Tahmini Maliyet
Çalış ada Bekle e Yarar
Çalış a ı
Değerle diril esi
Çalış a ı
Tamamlanamama
Nede i ( Çalış a
Bitirilmediyse
Gerekçeleri)
Okul i ası ı hijye ik ve
estetik bir duruma getirilmesi
Kaynak
Oluştur a
Grubu
51
ÇALIŞMA PLANI
Stratejik Amaç No: 7
Hedef No
: 7. 1
Çalışma Konusu : Yabancı dil eğitiminin çağdaş imkanlarla gerçekleştirilmesi
Performans Göstergesi: 2019 yılına kadar Yabancı dil sınıfının dil laboratuarı şeklinde düzenlenmesi
Yapılacak
İşler
Çalışmanın
Sorumluları
İhtiyaç tespiti
ve
maliyet Kaynak
belirleme
Oluşturma
Grubu
Kaynak
Yaratılması
Çalışmanın
Başlangıç
Tarihi
Ocak 2016
Çalışmanı
Tahmini Maliyet Çalışmadan
n
Bitiş
Yarar
Tarihi
Mart 2017
Çalışmanın
Beklenen
Değerlendirilm
esi
Çalışmanın
Tamamlanamama
Nedeni ( Çalışma
Bitirilmediyse
Gerekçeleri)
Dil labaratuarı şekline
dönüşen dil sınıfı ile
öğrencilerin
daha
teknolojik eğitim almaları.
Kaynak
Oluşturma
Grubu
52
4. BÖLÜM
MALİYETLENDİRME
53
ÇALIŞMA PLANI MALİYET TABLOSU
Sıra
No
Stratejik
Amaç No
Hedef
No
Çalışmanın Adı
Öğrencilerimizin çalışma ve araştırmaları için 5 yıl
içinde öğrencilerimizin rahatlıkla çalışabilecekleri
bir Z kütüphane oluşturmak
1
1
1.1
2
1
1.2
3
1
1.3
Sorumlu Ekip
Sınıfların 2019 yılına kadar donanım ihtiyaçlarını
karşılamak.
Merkezimizde satranç, masa tenisi, dergi okuma,
internet gibi yerlerin oluşturulması.
Kaynak
oluşturma
Grubu Bilim ve teknoloji
Grubu
Teknik Donanım Grubu
Kaynak
oluşturma
Grubu Bilim ve teknoloji
Grubu
Teknik Donanım Grubu
Kaynak
oluşturma
Grubu Bilim ve teknoloji
Grubu
Teknik Donanım Grubu
10.000 TL
Mart 2016
Haziran 2016
1500
Eylül 2016
Haziran 2019
50000 TL
Eylül 2016
Eylül 2019
10.000 TL
5 yıl içerisinde kitap sayımızın 1000 adede
çıkartılması.
Moral
grubu
4.1
Öğrencilerin meslekleri ve iş hayatını daha iyi
tanımaları için üniversite ve fabrika ziyaretlerinin
yapılması
Öğretmen-Veli-Öğrenci
İşbirliği Grubu
Moral
Motivasyon
Grubu
5.1
Öğrencilerimizin yaptığı resimlerin ilimiz halkına
sergilenmesini sağlama
Sosyal, Kültürel ve
Spor
Faaliyetleri
Geliştirme Grubu
Yabancı
dil
eğitiminin
gerçekleştirilmesi
Kaynak
oluşturma
Grubu
Teknik Donanım Grubu
6.1
Aralık 2015
Nisan 2017
5000
3.1
6
50.000 TL
Mart 2016
Ocak 2017
3
8
Aralık 2015
Ekim 2019
5000
5
5
35.000 TL
Ocak 2016
Haziran 2016
2.1
7
Ocak 2016
Haziran 2016
Teknik Donanım Grubu
ve
tüm
teknik
öğretmenler
2
4
Tahmini
Bütçe
Kuruma gelen öğrencilerimizin ayda 1 kitap olan
okuma ihtiyacının 2017 yılına kadar en az ayda 2
kitap okumaya çıkarmak
4
6
Başlangıç ve Bitiş
Tarihi
çağdaş
imkanlarla
motivasyon
Açıklamalar
54
5. BÖLÜM
İZLEME VE
DEĞERLENDİRME
55
2015–2019 yıllarını kapsayan Bilim ve Sanat Merkezi Okulu/Kurumu Müdürlüğü Stratejik Planı’nın
onaylanmasının ardından, Planda belirtilen vizyona ulaşmak için belirlenmiş hedefler doğrultusunda gerçekleştirilecek
stratejilerin hayata geçirilmesi ile uygulama sürecine geçilecek ve buna paralel olarak izleme ve değerlendirme
çalışmaları başlayacaktır. Hedeflerin genel olarak gerçekleşmesinde, koordinasyonu sağlayacak ve sorumlu olacak
birim, strateji geliştirme tablosunda belirtilen birimler olacaktır.
Planın uygulama sürecinin takip edilmesi ve belirlenen hedeflere ulaşma konusundaki olumlu ya da olumsuz
gelişmelerin takip edilmesi için izleme ve değerlendirme süreci çok önemlidir. İzleme, stratejik plan uygulamasının
sistematik olarak takip edilmesi ve raporlanmasıdır. Değerlendirme ise, uygulama sonuçlarının amaç ve hedeflere
kıyasla ölçülmesi ve söz konusu amaç ve hedeflerin tutarlılık ve uygunluğunun analizidir.
İzleme sürecinde öncelikli olarak kullanılacak araç, hedeflerde belirlenmiş olan performans göstergeleri
olacaktır. Bu nedenle, plan hazırlanırken performans göstergelerinin izleme sürecini kolaylaştırıcı parametreler
içermesine dikkat edilmiş ve yıllık olarak ulaşılması istenen hedefler belirlenmiştir.
Bilim ve Sanat Merkezi Okulu/Kurumu Müdürlüğü Strateji Geliştirme Üst Kurulu Stratejik Planın izlenmesi
ve eylem planlarının yürütülmesinden sorumludur.
Hazırlanan stratejik plan ile kaynakların etkin ve verimli kullanılması için hazırlanan tahmini bütçe maliyet
tablosu ile her hedef için tahmini ve gerçekleşen giderler yıllık olarak izlenebilecek, buna göre bütçe durumu her
uygulama yılı sonunda takip edilebilecektir.
Planın izleme ve değerlendirilmesi sürecinin genel koordinasyonundan Strateji Geliştirme Üst Kurulu
sorumludur. Hedeflerden sorumlu kişiler ve birimler ilgili oldukları hedeflerin ilerleme ve gerçekleşme durumunu
Stratejik plan koordinasyon ekibine bildirecek, ilgili performans göstergelerinin geri bildirimini yapacaklardır.
Göstergelerin gerçekleşme durumları hakkında hazırlanan rapor üst yöneticiye sunulacak ve böylelikle
göstergelerdeki yıllık hedeflere ulaşılmasını sağlamak üzere gerekli görülebilecek tedbirlerin alınması sağlanacaktır.
İzleme
Değerlendirme
Dönemi
Gerçekleştirilme
Zamanı
•
İzlemeDeğerlendirme
Dönemi
İzleyen yılın •
Şubat ayı •
sonuna kadar
İzleme Değerlendirme Dönemi Süreç
Açıklaması
Zaman
Kapsamı
SPE tarafından göstergeler ile ilgili
yılsonu gerçekleşme durumlarına ilişkin
verilerin toplanması ve değerlendirilmesi
Okul Müdürü başkanlığında toplanan üst
kurulda,
gösterge
hedeflerinden
sapmaların ve sapma nedenlerinin
değerlendirilerek
gerekli
tedbirlerin
alınması
Tüm yıl
56