Toplam Kalite Yönetimi - BATTALGAZİ

ATATÜRK KIZ ANADOLU LİSESİ
TOPLAM KALİTE YÖNETİMİ
YILIN KALİTELİ OKULU KATEGORİSİ RAPORU
EK-2
YILIN KALĠTELĠ OKULU/KURUMU KATEGORĠSĠ RAPOR
SıraNo
Rapor Ara BaĢlıkları
1
Ġl/Ġlçe
:
2
Okul/Kurum Adı
:
3
Adres
:
MALATYA /Battalgazi
Atatürk Kız Anadolu Lisesi
Zafer Mh. Yunus Emre Cad. PK 44300 Battalgazi/ Malatya
ĠletiĢim Kurulacak KiĢinin
4
Adı, Soyadı,
ABDULKADĠR ÇOLAK
Telefonu,
05067026360
E-Posta Adresi
[email protected]
Okulun/Kurumun Tarihçesi ve Bugünkü Durumu
5
Malatya Atatürk Kız Anadolu Lisesi, Karma Lise olarak eğitim ve öğretime 1970-1971 Eğitim
Öğretim Yılında Malatya Merkez Lisesi adıyla baĢlamıĢtır. Aynı Eğitim Öğretim Yılında okulumuzun adı
Atatürk Lisesi olarak değiĢtirilmiĢtir.1978-1979 Eğitim Öğretim Yılına kadar karma lise statüsünde kalan
okulumuzda bu dönem içinde.. 3325.. Öğrenci mezun olmuĢtur. 1978-1979 Eğitim- Öğretim yılından itibaren
de karma lise statüsünden çıkarılmıĢ, ortaokul bölümünü de bünyesine alarak yalnız kız öğrencilerin öğrenim
gördüğü kurum haline getirilmiĢtir. 1999-2000 yılından itibaren de ortaokul bölümü kaldırılmıĢ , Atatürk kız
lisesi olarak eğitim ve öğretime devam etmiĢtir. 2012-2013 Eğitim-Öğretim yılında ise okulumuz Atatürk Kız
Anadolu Lisesine dönüĢmüĢtür.
Okulumuzda öğrencilerimizin her türlü sosyal ve kültürel faaliyetlere katılmaları desteklenmektedir.
Bunların yanı sıra voleybol, badminton, yüzme ve atletizm faaliyetleri profesyonelce yürütülmektedir.
Okulumuzda öğrencilerimizin yararlanabilecekleri kapalı spor salonunda, voleybol ve basketbol sahaları vardır.
Öğrencilerimizin dengeli ve sağlıklı beslenmelerini sağlayan son derece hijyenik ortamda hazırlanmıĢ sağlıklı
ürünlerin piĢirildiği kantinimiz mevcuttur. Buradan günlük ortalama bin öğrenci yararlanmaktadır. Okul
bahçesinde oturma dinlenme alanları ile (Ek-1 yeĢil alanların içerisinde bir havuz, Okul bahçesinden görüntüler)
öğrencilerin boĢ zamanlarını değerlendirecekleri okul kütüphanesi ve bilgisayar sınıfı vardır.
Okulumuzda Ģu anda 1 Müdür, 1 Müdür BaĢyardımcısı, 3 Müdür Yardımcısı, 63 öğretmen, 2 Memur 3
Hizmetli ve 398’ i Anadolu Lisesi, 966’ sı genel lise olmak üzere toplam 1364 kız öğrenci ile eğitim öğretime
devam etmektedir.
1
OKUL TANITIM KARTI
OKUL ADI:
ĠLĠ:
ĠLÇESĠ:
MALATYA
BATTALGAZĠ
Bağlı Olduğu
Bakanlık
Birimi
ORTAÖĞRETĠM GENEL MÜDÜRLÜĞÜ Hizmete GiriĢ Tarihi
Elektronik
posta
[email protected]
Web Sayfası
Adresi
ĠKĠLĠ-TEKLĠ
Öğretim ġekli
754803
Kurum Kodu
ATATÜRK KIZ ANADOLU LĠSESĠ
1970
PERSONEL SAYISI VE ALANLARI
ataturkkizanadolulisesi.meb.k12.tr ÜNVANLARI
ERKEK
KADIN
Yönetici
5
-
24
Meslek dersi Öğretmeni
-
-
Bağımsız Bina sayısı
2
Kültür Dersi Öğretmeni
35
25
BiliĢim teknolojileri sın.say.
1
Bölüm ġefi
-
-
Fiz.Kim.Biy.Lab.Sayısı
2
Atölye ġefi
-
-
Kütüphane
1
Rehber Öğretmen
1
2
Atölye sayısı
-
Teknisyen
-
-
Büro/Oda Sayısı
9
Memur
2
-
Bilgisayar Sayısı
37
Hizmetli
2
1
45
28
OKUL BĠNA VE DONANIM BĠLGĠLERĠ
Derslik Sayıları
Kullanılan/Kullanılm.
Fotokopi/Yazıcı Sayısı
1 Baskı,4 Fotokopi,9 Yazıcı
TOPLAM
Doğalgaz
Isınma ġekli/Kulla.Yakıt Türü
ġUBE SAYILARI
ÖĞRENCĠ BĠLGĠLERĠ
DEVAMSIZLI
MEZUN
KTAN
ÖĞR.
KALAN
ÖĞ.SAY.
SAY.
ÖN LĠSANS
KAZANAN
ÖĞR.SAY.
LĠSANS
KAZANAN
ÖĞR.SAY.
418
17
58
18
407
27
76
235
8
383
22
80
201
-
9.
10.
11.
SINIF
SINIF
SINIF
2010/2011
11
11
11
11
2010/2011
490
18
2011/2012
11
11
11
11
2011/2012
506
2012/2013
8
11
11
10
2012/2013
2013/2014
6
8
11
10
2013/2014
YIL
12. SINIF YIL
KAYIT OLAN
ÖĞ.SAY.
2
6
Okulun/Kurumun Yönetimi
1a;Liderlerimiz
Kurumumuzda müdür, müdür yardımcıları, zümre baĢkanları, sınıf temsilcileri, kulüp baĢkanları lider olarak
belirlenmiĢtir.
1. b; Liderlerin önderliğinde, okulun/kurumun Misyon, Vizyon, İlke ve Değerlerinin oluşumuna sağladığı destek;
Rekabete dayalı eğitim anlayıĢı tek baĢına artık ihtiyaçları karĢılayamamaktadır. Liderlerimiz takım ruhunu
oluĢturmak için çalıĢanları teĢvik etmektedir. Okulumuzda toplam kalite ile ilgili çalıĢmalarda bu yıl takımlar oluĢturarak
takım bilincini geliĢtirmek istemektedir. Kurumumuz liderleri bir araya gelerek, kurumumuzun öz değerlendirme
çalıĢmalarını yaparlar. Liderlerimiz çalıĢmalarıyla ve dinamizmi ile bizleri yüreklendirmiĢ, desteklemiĢ ve takım olarak
pek çok baĢarıya imza atmaya hazır hazır hale getirmiĢtir. 2011 yılında OGYE tarafından Vizyon, Misyon, Ġlke ve
değerlerimiz belirlenmiĢtir. Misyonumuz OGYE tarafından her yıl gözden geçirilir, gerek görülürse değiĢiklik
yapılır. Ġlke ve değerlerimizi de OGYE tarafından gözden geçirilerek gerekli değiĢiklikler yapılır. Misyon,
Vizyon, Değerlerimiz ve ilkelerimizi okulun belirli alanlarına herkesin göreceği Ģekilde asılmıĢtır. Ġnternet
sitemizde de bu çalıĢmalarımızı yayınlayarak, tüm paydaĢlarımıza duyurduk.
(Ek2-/Ġlke ve değerlerimiz yazılı panolar)
Bundan sonraki çalıĢmalarımızda bu Vizyon ve Misyon dikkate alınarak çalıĢanların yetenekleri ve
uzmanlık alanları doğrultusunda ekip ruhu içinde çalıĢmalarına olanak sağlayacaktır. Alanda çıkan bilgiler,
kanunlar, değiĢiklikler hakkında çalıĢanları bilgilendirir. Her türlü faaliyette çalıĢanları yüreklendirir. Ġhtiyaçlar
imkânlar ölçüsünde temin edilir.
1. b; Liderlerin okul/kurum ilke ve değerlerini davranıĢlarına yansıtmada ve bir kalite kültürü
doğrultusunda örnek ve önder olması;
Liderlerimiz hem lider hem yöneticidir. Yeni fikirlere, yeni yöntemlere ve önerilere daima açıktır. Aynı
zamanda uzun yıllar idarecilik yapmaları, lider kiĢide olması gereken tecrübe kriterini oluĢturmaktadır.
Böylelikle atacağımız her adımı ileriyi görerek daha gerçekçi planlamaktadırlar. Liderlerimiz okulumuzun ilke
ve değerlerinin oluĢmasında öncülük etmiĢ çalıĢanlarını da bu konuda yönlendirmiĢtir. Liderlerimiz tutum ve
davranıĢlarıyla örnek ve önder olmuĢtur. YetiĢtirdiğimiz öğrencilerle ülkemiz kültürünün güzel ve doğru
yönlerinin benimsetilmesi ve yaĢama aktarılması hedefini bemimsemekteyiz. Liderlerimiz iletiĢime açık ,yeni
fikirleri destekler Ģekilde hareket etmektedir. PaydaĢlarımıza anket uygulayarak ve paydaĢlarımızın oluĢturduğu
ekiplerle SWOT analizi yaparak geri bildirim alırız
1. c; Liderler, iyileĢtirme çalıĢmalarına, yenilikçilik ve yaratıcılığa, öğrenmeye ve birlikte çalıĢmaya
verdiği destek;
Liderlerimiz kurumumuzun geliĢtirilmesi ve iyileĢtirilmesi konusunda oluĢturulan ekiplerde görev alarak
önderlik yaparlar. Ekip çalıĢmalarımızın ilke ve değerlerimize yönelik yapılmasını sağlarlar. Yasal görev ve
sorumluluklarını yerine getirirken, okulun tüm paydaĢlarını da katarak ekip ruhunun geliĢmesine katkıda
bulunurlar. Liderlerimiz emir veren ve yaptıran değil yardım ve destek veren bir anlayıĢın hakimidirler.
3
Öğrenme ve öğretme isteklerini her ortamda dile getirirler. Yeniliklere açık olduklarından teknolojik
geliĢmeleri yakından takip ederler. Liderlerimizin kurumun ilke ve değerlerini uygun kalite kültürü
doğrultusundaki örnek davranıĢlarını, paydaĢlarımız nezdinde anket uygulayarak ölçeriz.
(Ek3-/2013-2014 Eğitim Öğretim Yılında kurulan çalıĢma ekibi sayısı ve görev alan liderlerimiz)
Kurumumuzda liderlerin kiĢisel geliĢimi için her yıl ağustos ayında hizmet içi seminer programı
hazırlanır. Bütün öğretmenlerimiz öncelikli olarak seminere alınır ve öğretmenlerimizin eğitim görmeleri
sağlanır. Bu eğitimler kurumumuzda kendini yetiĢtirmiĢ ve yetkinliğe sahip olan personelimiz tarafından
verilmektedir. Gerekli görüldüğü zaman konusunda uzmanlardan yardım alırız.
Liderler kurumumuzdaki iyileĢtirme çalıĢmalarına katılarak diğer çalıĢanlara örnek olurlar. Örneğin;
Okul Müdürümüz Okul dergisi ekibinde görev alarak okulumuzun ilk dergisi olan ………..in çıkarılmasına
destek sağlamıĢtır.
1. d; Okul/kurum içinde her düzeydeki liderler tanımlanmakta ve yönetime destek sağlamaktadır.
(Kurul ve komisyon çalıĢmaları, etkinlikler, temel süreçlerin tanımlanması vb.);
Kurumumuz liderleri, zümre baĢkanları, öğretmenler ve diğer çalıĢanlar ile paylaĢım toplantısı yaparak bilgi
paylaĢımı yaparlar. Bu paylaĢımın sonuçlarını paydaĢlarımıza yazılı olarak duyururuz. Anket uygulayarak geri
dönütler alınır. Memnuniyet derecesi böylece ölçülür.(Ek-4/Lider Değerlendirme Anket Örneği) Kurumumuzda her
düzeyde lider, sene baĢı öğretmenler kurulu toplantısında kiĢisel özellikleri ve ilgi alanları dikkate alınarak
gönüllülük esasına göre belirlenir. Kurul ve komisyonlar kurulur, yıl içinde yapılacak etkinlikler belirlenir.
Zümre baĢkanları, kurullar ve etkinliklerde görevli olan ekip üyeleri çalıĢma planlarını hazırlayarak
uygulamaya koyarlar. Tüm etkinlikler çalıĢma takvimi ve yapılan plana göre aksatılmadan gerçekleĢtirilir.
Kurumumuzun kritik ve kilit süreçleri liderlerimiz tarafından değerlendirilerek Sene sonu öğretmenler
kurulunda tüm Komisyon ve kurul çalıĢma rapor sonuçları tüm paydaĢlarımıza bildirilir.
Okulumuz çeĢitli çalıĢmalarda aktif olarak rol almıĢtır. Okulda görevli öğretmenler bu çalıĢmalara
katılmaktadır. Okul müdürü okulun lideri olarak herkesi çalıĢmalara teĢvik etmekte ve gruplar oluĢturmaktadır.
Okulumuzun planlarını ve stratejisini oluĢturmada çalıĢanları motive ederek yönlendirir. Ortaya çıkan
çalıĢmalar sonucu kısa, orta ve uzun vadeli planlar belirlemeye çalıĢmaktadır. Okul müdürü, yeni fikirlerin,
yeni yöntemlerin, yeni çözümlerin sisteme aktarılıp kullanımının sağlanması için çeĢitli çalıĢmalar yapmıĢtır.
DeğiĢimi gerçekleĢtirmek için stratejik kararlar vermiĢ ve uygulanmasını sağlamıĢtır.
1. e; Liderler okul/kurum çalıĢanları, hizmet götürülen kesim ve iĢbirliği yapılan kiĢi ve kurumlarla olan
iliĢkilerinin yönetimi. (Bu kesimlerin istek, beklentileri dinleme, yanıtlama ve önerileri alma, baĢarıları
tanıma, takdir etme vb.);
Liderlerimiz, çevre Ģartlarını düĢünerek, öğrencilerin ve çalıĢanların ihtiyaçlarına göre okulu eğitim ve
öğretime hazırlar. Öğrenci velilerinin ve toplum temsilcilerinin beklentilerine elden geldiğince cevap vermeye
çalıĢırlar. Bunun içinde eğitim-öğretim yılına hem fiziki açıdan hem program açısından donanımlı girmeye
çalıĢılır. Kurumun hizmetlerinin daha iyi yürütülmesi için yenilenen kanun, yönetmelik ve düzenlemeleri
inceler, bazı kuruluĢlarla iĢbirliği yaparlar.
ÇalıĢanların, okulumuzda yapılan her türlü çalıĢmaya katkıları, kurul toplantılarında örnek gösterilir ve takdir
4
edilir. Ayrıca yasal statüde ödüllendirilmeleri için de ilgili kurumlar nezdinde giriĢimlerde bulunur ve bu konu
ısrarla takip edilir. Eğitim-öğretim yılı içinde okulda oluĢan disiplin sorunlarını çözümlemek için okulun idari
personeli öğretmenler ve rehber öğretmenimizle, problem yaratan öğrencilerle birebir görüĢmeler yapılır.
Öğrencilerin takibi sıkı bir Ģekilde yapılarak kötü alıĢkanlıklardan kurtulmaları sağlanır. Sorun çözülmediği
takdirde velilerle iĢbirliğine gidilir. Öğrencilerin ihtiyaçları saptanarak önem sırasına göre giderilmeye çalıĢılır.
Okulumuzda yapılan çalıĢmalar, kazanılan baĢarılar ve mevcut eksiklikler velilere duyurulur. Velilere,
öğrencilerin baĢarılına katkıda bulunması gerekliliği anlatılır. Velilerin bizimle paylaĢım içerisinde olmaları
gerektiği, öğrencilerin baĢarılarının artması için bunun gerekli olduğu sık sık belirtilmektedir.
Öğrencilerimize sevgi ve Ģefkatle yaklaĢarak, bize her türlü sorunlarını, yapmak istediği projelerini ve
okul içinde üstlenebileceği görevleri rahatlıkla bize iletebilmelerini sağlamaktayız. Biz öğrenci merkezli bir
eğitim kurumuyuz!
KuruluĢun amaç ve hedeflerini çalıĢanlara benimsetmek; yeni yasal ve yönetsel düzenlemeleri iletmek ve onları
faaliyetlerinde desteklemekle sağlanır. Liderler öğretmenlerin, öğrencilerin ve velilerin okulun geliĢimine
katkıda bulunabilmesi için yüz yüze etkileĢime önem verir. Öğretmenlerin isteklerini öğretmenler odasındaki
samimi ortamda da dile getirirler.
Okul yöneticileri personelin özlük iĢlerinin zamanında ve eksiksiz olarak yürümesini sağlar ve personelin
haklarını korur
Okulumuzun belirlenmiĢ alanlarına istek ve Ģikâyet kutusu konulmuĢtur. Bu kutulardan çıkan veriler ve
öğretmenlerimizin liderlerle paylaĢtıkları bilgiler göz önünde bulundurularak tüm paydaĢlarımızın istek ve
Ģikayetleri değerlendirilir. Beklentiler doğrultusunda yönetimin ve ekiplerin yapacağı çalıĢmalar OGYE’ de
belirlenir. OGYE’ de belirlenen çalıĢma planına göre etkinlikler yıl boyunca devam ettirilir.
PaydaĢlarımızdan gelen istek doğrultusunda Web sayfamız güncellenmektedir. Her Eğitim-Öğretim yılı
baĢında ve sonunda memnuniyet anketi uygulanarak geri bildirim alırız.
KAPALI SPOR SALONOMUZ
5
7
Okulun/Kurumun Plânı
MALATYA
ATATÜRK
KIZ ANADOLU LĠSESĠ
2013 /2014 EĞĠTĠM ÖĞRETĠM YILI
OKUL GELĠġĠM PLANI
HAZIRLAYAN
OGYE Öğretmenleri
6
2013
VĠZYONUMUZ
Çağın gerektirdiği bilgi donanımına sahip, ufku açık, kültürüne, milli manevi
değerlerine bağlı, geçmiĢle geleceği bağdaĢtıran, sağlıklı düĢünebilen bireyler
yetiĢtiren saygın bir okul olmak .
MĠSYONUMUZ
Öğrencilerimizin; Bireysel yeteneklerini dikkate alarak, bilgili, becerikli ve özgüvenli;
beden zihin, ahlaki ve duygu bakımından dengeli ve sağlıklı bir şekilde akademik başarıyı
yakalayan, çevresiyle olumlu iletişim kuracak davranışlar kazanmış, olaylara çok yönlü ve
tarafsız bakabilecek, çağın gelişen gereksinimlerine cevap verebilecek beceriler kazanmış,
liderlik özelliklerinin yanı sıra işbirliği ve ekip çalışmalarına yatkın bireyler olmalarını
sağlamaktır.
ĠLKE VE DEĞERLERĠMĠZ

Öğrencilere birey olarak saygı duyulur.

Öğrencilerimizin öğrenmeyi öğrenmesi önceliğimizdir.

Öğrencilerimiz bütün çalışmalarımızın odak noktasıdır.

Doğa ve çevreyi koruma bilinciyle çalışırız

Başarıda sürekli gelişim bizim için önemlidir

Eğitimde kalitenin önemli olduğuna inanırız.

Sanata değer veren araştırmacı düşünce becerisini kazandırırız.

Başarının takım çalışması ile yakalanacağına inanırız.

Sorumluluk duygusu ve kendine güven bilincini kazandıracak ortam oluştururuz.

Eşitlik ve adalet kavramlarına inanırız.

Farklılıklarımızı zenginlik olarak görürüz.

Milli ve manevi değerlerimizi benimsemiş bireyler yetiştiririz.

Saygı, sevgi ev hoşgörü temel felsefemizdir.

Öğrenci ve velilerimizi toplumun sürekli gelişen beklentilerine ayak uyduracak
şekilde yüreklendiririz.
7
Stratejik Amaç ve Hedeflerimiz
Stratejik Amaç 1: Kaliteli bir eğitim öğretim ortamı için okul fiziki yapısını ve araçgereç donanımını güçlendirmek.
Hedef 1.1. Sınıflara öğretmen kürsüsü yapılması;
2013/2014 eğitim öğretim yılında tamamlanması
Hedef 1.2. Okul Kantininin düzenlenmesi.
2013/2014 eğitim öğretim yılında tamamlanması
Hedef 1.3. 2013- 2014 Öğretim yılında kapalı spor salonunun düzenlenmesi
Hedef 1.4. 2013/2014 Öğretim yılında sınıf kapılarının yenilenmesi
Hedef 1.5. Okul lavabolarının yenilenmesi
2013/2014 eğitim öğretim yılında tamamlanması
Hedef 1.6. Okul elektrik tesisatının elden geçirilmesi
2013/2014 eğitim öğretim yılında tamamlanması
Hedef 1.7. Okul temizliği için otomatik makine almak ve sınıflar arası yarışma düzenlemek.
2013/2014 eğitim öğretim yılında tamamlanması
Stratejik Amaç 2: Okulumuzun tercih edilen bir okul olmasını sağlamak için
öğrencinin okul ders baĢarısını ve ÖSYS yerleĢtirme oranını arttırmak.
Hedef 2.1. 2013-2014 Öğretim yılında iki ayda bir okul öğretmenleri tarafından hazırlanan
ÖSYS deneme sınavlarının yapılması
2014-2015 eğitim öğretim yılında sınavların aynı düzende devam etmesi.
Hedef 2.2. 2013-2014 Öğretim yılında öğrenci motivasyonunu artırıcı ve sınav kaygısını
azaltıcı 2 seminer düzenlenmesi.
2014-2015 eğitim öğretim yılında veli-öğrenci kaygı ve motivasyon
seminerlerinin sayısının 4’e çıkarılması
Hedef 2.3. 2013-2014 Öğretim yılında farklı üniversitelerin tanıtılması amacıyla en az iki
gezi düzenlenmesi
Hedef 2.4.
Okul ÖSYS başarısını 2013 ‘te %35 e
 2014’da %40 ‘e
 2015 ‘de %50 ‘e çıkarmak
Hedef 2.5. 2013-2014 Eğitim öğretim yılında sanatçı ve akademisyenleri öğrencilerimizle
buluşturarak öğrencilerimizin perspektiflerini genişletmek
Stratejik Amaç 3: Sosyal , kültürel ve sportif faaliyetleri geliĢtirmek ve bu alanda daha
baĢarılı olmak
8
Hedef 3.1. 2013/2014 eğitim öğretim yılında lise birinci sınıflar arasında bilgi yarışması düzenleme,
aynı yıl içerisinde İlde yapılacak olan bilgi yarışmalarında derece alma
Hedef 3.2. 2013/2014 eğitim öğretim yılında Piri Reis’ i, Mehmet Akif Ersoy’u ve Mevlana’yı anma
etkinliği düzenlemek
Hedef 3.3. 2013-2014 eğitim öğretim yılında öğrencilerimizin şiir ve kompozisyon yazma
alışkanlıklarını arttırma
Hedef 3.4. 2013-2014 yılında tiyatro dalında yetenekli öğrencilerin tespit edilerek İl çapında
düzenlenecek yarışmalara katılması ve bu alanda başarı sağlanması
Hedef 3.5. 2013-2014 yılında İl Milli Eğitim Müdürlüğü tarafından organize edilen voleybol
badminton, yüzme ve basketbol müsabakalarında takımlarımızın başarısını arttırmak.
Hedef 3.6. Kütüphane katalog sistemini geliştirmek.
Stratejik Amaç 4: Okul veli iliĢkisini geliĢtirerek velilerin okula katkısını arttırmak.
Hedef 4.1. 2013-2014 Yılında veli seminerleri sayısını arttırmak.
Hedef 4.2. 2013-2014 eğitim öğretim yılında velilerimizle en az üç farklı faaliyet gerçekleştirmek.
Hedef 4.3. 2013-2014 Yılında öğrenci velileriyle piknik yapılması
Hedef 4.4. 2013-2014 Yılında öğrenci velileriyle gezi turu yapılması
Hedef 4.5. 2013-2014 Yılında öğrenci velileriyle işbirliği yapılarak kermes düzenlenmesi
Stratejik Amaç 5: Okul ÇalıĢanlarına Mesleki Destek ve Motivasyon Sağlanması.
Hedef 5.1. 2013-2014 öğretim yılı başında kurum içi ekipman ve görevlilerden faydalanarak öğretim
kadromuza bilgi ve iletişim teknolojilerini kullanım konusunda eğitim vermek.
Hedef 5.2. 2013-2014’te öğretmenlere yemek yermek vermek.
Hedef 5.3.2013-2014 yılında öğretmenler arasında en az bir kez gezi ve piknik düzenlemek ve
bunları geleneksel hale getirmek.
Hedef 5.3. 2013-2014 Eğitim öğretim yılında öğretmenlere motivasyon artırıcı seminerler
düzenlemek
Stratejik Amaç 6: Okul Kültürü OluĢturulması.
Hedef 6.1. 2013-2014 eğitim ve öğretim yılında okul marşının yazılıp bestelenmesi
Hedef 6.2. 2013-2014 eğitim ve öğretim yılında okul dergisi belirlenmesi
2014-2015 eğitim öğretim yılında okul dergisinin okul toplumu tarafından benimsenmesinin
sağlanması.
Hedef 6.3. 2013-2014 eğitim ve öğretim yılında okul mezunları takip kültürünün oluşturulması
2013-2014 eğitim ve öğretim yılında mezuniyet töreni geleneğinin oluşturulması
Hedef 6.4. 2013-2014 eğitim ve öğretim yılında okul armasının belirlenmesi.
9
EK-4
10
Ġnsan Kaynakları Yönetimi
8
1.ÇalıĢanların bilgi birikimi ve yetkinlikleri nasıl analiz edilmekte ve okul/kurum içi
görevlendirmelerde neler dikkate alınmaktadır?
Kurumumuzda
yıllık olarak gerçekleĢtirilecek faaliyetler çalıĢanlarımıza duyurulur. Bu faaliyetlerin
uygulanması aĢamasında, çalıĢanlarımızın ilgi ve yetenekleri dikkate alınarak , ekipler oluĢturulur.
Ayrıca, kurumumuzda çalıĢanların görevlendirmelerinde, çalıĢanlarımızın istek ve ihtiyaçlarına öncelik
verilirken aĢağıda belirtilen hususlardaki bireysel yeterlilikleri de göz önüne alınır;
Sertifikası olan öğretmenlerimiz gönüllü olarak görev almıĢtır.
a) En son mezun oldukları okul/bölüm,
b) MEB tarafından belirlenmiĢ atama branĢları,
c) Yüksek Lisans/Doktora eğitim durumları,
d) Kurum içinde ve dıĢında Bakanlık, Ġl ve Ġlçe Milli Eğitim Müdürlüğü düzeyinde katılmıĢ oldukları hizmet içi
eğitim, seminer, kurs vb. eğitimler,
e)Kurumumuz dıĢında yapmıĢ olduğu diğer çalıĢmalar ve görevler,
f) Ġhtiyaç anketleri,
g) Memnuniyet anketleri.
Öğretmenleri belirlenen yeteneklerine göre , sosyal etkinliklerde, kulüplerde ve egzersiz çalıĢmalarında
görevlendirilmektedirler.
2.ÇalıĢan performansının değerlendirilmesi, uygun bir Ģekilde takdir edilmesi ve ödüllendirilmesi nasıl
yapılmaktadır?
Kurumumuzda 657 sayılı Devlet Memurları Kanununda yer alan Sicil Yönetmeliği doğrultusunda
çalıĢanların performansları değerlendirilir. Bununla birlikte okulumuzda yapılan iyileĢtirme çalıĢmaları ve sosyal
faaliyetlere katılma durumu göz önünde bulundurularak personelin takdir ve ödüllendirmesi yapılır.
3.ÇalıĢanların bilgi birikimi ve niteliklerinin geliĢtirilmesi nasıl yapılmaktadır?
ÇalıĢanlarımızın hizmet içi eğitim dairesi tarafından oluĢturulan mahalli veya genel seminer
programlarına yönlendirilmeleri sağlanır. Okulumuz imkanları doğrultusunda bilgisayar kullanımı, paket
programlar, ile ilgili kurs programları hazırlanarak çalıĢanlarımızın katılımları sağlanır.
Yapılan seminer baĢvuruları ve katılımlar idare tarafından takip edilmektedir.
6.Öğretmen ihtiyacının belirlenmesi, karĢılanması; bu tür personelin izlenmesi ve değerlendirilmesi nasıl
yapılmaktadır?
Derslerin öğretmen ihtiyacı, öğrenci ve sınıf sayıları, göz önüne alınarak norm kadro yönetmeliğine göre
belirlenir.
11
Özlük iĢleri müdür baĢ yardımcısı tarafından takip edilir. Yeni baĢlayan öğretmenlere tanıtım ekibi okulumuzu ve
personeli tanıtır. Ders planları ve baĢarıları yine müdür baĢ yardımcısı tarafından takip edilir.
7.Ekiplerin oluĢumu ve çalıĢması nasıl sağlanmaktadır?
Kurumumuzda etkin ekip çalıĢmaları kapsamında, çalıĢanlarımız, kurullar, komisyonlar ve iyileĢtirme ekipleri
içerisinde yer almaları için özendirilmekte ve desteklenmektedir. Kurum çalıĢanlarımızın iyileĢtirme ekiplerinde yer alma
oranı %100’dür. Kurumda iyileĢtirmelerin sürekliliği için
Okul GeliĢim Yönetim Ekibi ĠyileĢtirme ekiplerinin
çalıĢmalarını düzenli olarak takip ederek destek vermektedir.
OGYE ĠyileĢtirme Ekip sayıları;
Okul GeliĢim Yönetim ekibine destek olarak etkin ekip çalıĢmaları kurumumuzun tüm kurul, komisyon ve birimlerinin iĢ
tanımları yapılarak planlanmıĢtır. Okulumuzda bu yıl altı ekip oluĢturulmuĢtur. Zümreler, sosyal etkinlik kulüpleri, Öğrenci
Bilgi ĠĢlem Bürosu, Stratejik Planlama Ofisi, Fotokopi Ofisi, yapacakları çalıĢmaları toplantılar yoluyla planlarlar.
8.ÇalıĢanların yönetime katılımı nasıl sağlanmaktadır?
Kurumumuzda çalıĢanlar bilgi birikimlerini, yetkinliklerini ve potansiyellerini bireysel ve ekip düzeyinde
kurum yönetimine katılarak uygulamaya dönüĢtürürler. OGYE, kurul ve komisyonlarda görev alacaklar sene baĢı
Öğretmenler kurulunda seçilir. OGYE tüm paydaĢların temsilcilerinden oluĢmaktadır. Bu kurulda alınan nihai
kararlar öğretmenler kurulunda görüĢülerek, çalıĢma raporu olarak sonuçlandırılır.
ÖĞRETMENLER KURULU
OGYE
KURUL VE
KOMİSYONLAR
Kurumumuzda karar alma Ģeması
9.ÇalıĢanların iletiĢim gereksinimlerinin saptanması ve karĢılanması nasıl yapılmaktadır?
ÇalıĢanlar ile kurum arasında etkili, kolay iletiĢime dayalı bir diyalog vardır. ĠletiĢim gereksinimleri anketler ve
yüz yüze görüĢmelerle saptanmaktadır. ÇalıĢanlarımızın %85 inin kurumsal avea hattı bulunmaktadır.
Yukarıdan aĢağıya, aĢağıdan yukarıya ve yatay iletiĢim kanalları oluĢturularak bilgi birikimi paylaĢılmaktadır.
Bununla birlikte toplantı zamanları önceden imza karĢılığında duyurularak tebliğ edilir. Zümre BaĢkanlarıZümreler; -Sınıf Öğretmenleri-Öğrenci; OGYE ve öğretmenler arasında sürekli ve hızlı iletiĢim vardır.
12
ĠletiĢim Araçlarımız:
1
Resmi yazılar
7
Seminerler
2
İnternet
8
Dilek-Şikayet kutusu
3
Anketler
9
İlan panoları
4
Toplantılar
10
Anonslu Duyurular
5
Kutlamalar
11
Web Sayfamız
6
Sosyal Faaliyetler
12
Kurumnet
10.Okul/kurum içerisindeki görev dağılımı ve görev tanımlarının yapılması, okuldaki kurul ve
komisyonların oluĢumu, çalıĢanların ve kurulların görev, yetki ve sorumluluklarının belirlenmesi nasıl
yapılmaktadır?
Kurumumuzda kurul ve komisyonlar oluĢturulurken Bakanlığın konuyla ilgili yönetmelik, yönerge ve
genelgeleri temel alınır. ÇalıĢanların görev dağılımı yapılırken gönüllü katılımları, yetenekleri ve bilgi birikimleri
göz önünde bulundurulur. OluĢturulan kurul ve komisyonlar kurum yönetiminde tam yetkilidirler. ÇalıĢanlar
kendi baĢlarına karar alabilmeleri doğrultusunda yetkilendirilmiĢtir. ÇalıĢanlar, iyileĢtirme ekiplerinde yer
almaları için özendirilir ve onlardan gelen yenilikçi ve yaratıcı fikirlerin dikkatle değerlendirildiği çalıĢanlar
tarafından bilinir.
Kurumumuzdaki öğretmenler kurul toplantıları, Valilik tarafından belirlenen çalıĢma takvime göre yapılmaktadır.
Kurumumuzun kurul ve komisyonları, OGYE yıllık çalıĢma plânına göre öğretmenler kurul toplantılarında
oylamaya sunularak karara bağlanır. Görev almak isteyen öğretmenlerin hepsinin bu kurul ve komisyonlara
katılımı sağlanır. Kurul ve komisyonlarda çalıĢanların görev, yetki ve sorumlulukları, varsa MEB
yönetmeliklerine, genelgelerine ve Tebliğler Dergisinde belirtilmiĢ çerçevelere, kurumumuza özgü
uygulamalara, kurumun geliĢimine, yapılandırılmasına göre belirlenir. Yapılacak çalıĢmalarda öğrencilerin
ihtiyaçları, sosyal kültürel ve ekonomik durumları dikkate alınır. Bu belirlemeler ve çalıĢmalar yapılırken
yönetim sürekli açık iletiĢim kanallarıyla çalıĢanları dinler. ÇalıĢanlarımıza sağlanan rahat çalıĢma ve dinlenme
ortamları ekip çalıĢmaları ile iyileĢtirmiĢtir. PaydaĢlarımızın gerek kullanıma açık ortak alanlar gerekse idari
odalarındaki paylaĢımlarından sürekli yeni görüĢler tespit edilmektedir. Kurumumuzda bu ortamlarda tespit
edilen fikirler beyin fırtınası yöntemiyle kısa sürede değerlendirilerek hayata geçirilmektedir
11.ÇalıĢandan gelen yenilikçi ve yaratıcı fikirlerin ve proje önerilerinin değerlendirilmesi nasıl
yapılmaktadır?
Kurumumuzda çalıĢanların istekleri bizim için önemlidir. ÇalıĢanlarımız Ġsteklerini ve önerilerini sözlü veya yazılı
olarak iletirler. Ayrıca yapılan anketlere katılarak varsa “baĢka düĢünceleri” kısmına yazarlar. Öneriler OGYE’de
değerlendirilir. Eğitim-Öğretimin kalitesini artırmada ki etkisine göre öncelikle ele alınır. Gelen önerinin maddi yönden
uygulanabilirliği araĢtırılır. Ekonomik yönden ve mevzuat yönünden bir engel yoksa yıllık çalıĢma planında yer verilir ve
13
çalıĢma ekibi kurulur.
Kurum kantinin oturma alanlarının ve voleybol sahasının yetersiz olması çalıĢanlarımız tarafından tespit edilmiĢ ve
bu konuyu çalıĢanlarımız öneri olarak getirmiĢlerdir. OGYE de konu değerlendirilmiĢtir.2013-2014 çalıĢma planında ekip
kurularak çalıĢma yapılmıĢ ve sonuçlandırılmıĢtır.
Öğle tatillerinde öğrencilerimizin internete girebilmeleri için bilgisayar laboratuarlarından faydalanmalarını
sağlamak da çalıĢanlarımızdan gelen istek doğrultusunda planlanarak hayata geçirilmiĢtir.
12.ÇalıĢanlara yönelik sosyal, kültürel ve sportif faaliyetlerin desteklenmesi nasıl yapılmaktadır?
Kurumumuzda çalıĢanlara yönelik faaliyetleri planlayıp uygulamak için sosyal faaliyetler ekibi kurulmuĢtur. Ekip
çalıĢanlarımızın istekleri doğrultusunda Eğitim yılı baĢında çalıĢma takviminde ki önemli gün ve haftaları dikkate alarak
programı hazırlarlar. Hazırlanan program çalıĢanlarımıza yazıĢmalarla duyurulur. Katılmak isteyenler bilgilendirilir.
9
ĠĢbirlikleri ve Kaynakların Yönetimi
1.Okul/kurum iĢbirliklerini ve bilgi birikimini nasıl yönetmektedir?
Kurumumuz faaliyet alanları ile ilgili çalıĢmalarda resmi kurumlarla iĢbirliği yapar. Yapılan iĢbirliğinin içeriği ve
kuralları protokolle belirlenerek imza altına alınır. Protokol gereği eğitim-öğretim faaliyetleri yürütülür. Bu kapsamda okul
giriş alanının asfaltlanmasında Malatya Belediyesiyle işbirliği yapılmıştır. Okul çalışanları ve öğrencilerimizin yararlanacağı
mescit ve abdest alma yeri özel işletmelerde hizmet satın alınarak yaptırılmıştır. İl özel idaresinin yardımıyla artezyen
kuyu açtırılmış ve bahçe sulamasının fıskiye sistemiyle
sulanması planlanmaktadır. Ayrıca okul temizliğinde de
artezyendeki su kullanılarak şebeke suyunun kullanımı azaltılmıştır.(Ek- Fotoğraflar.)
2.Okul/kurum bina, donanım ve malzemeleri etkili ve verimli olarak nasıl kullanmaktadır?
Binalarımızda tam gün ve ikili öğretim yapılmaktadır. Kurumumuzda 12. Sınıfa devam eden öğrenciler sabahçı,
11. Sınıfa devam eden öğrencilerimiz öğlecidir.9. ve 10. Sınıflarımız Anadolu kısmı olup tamgün eğitim öğretim
yapmaktadırlar. Ayrıca hafta sonları da SODES ve BaĢarıya Doğru Projeleri kapsamında YGS-LYS kursları devam
etmektedir. Okullar Hayat Olsun projesi kapsamında Kurum kapalı spor salonumuzda hafta sonları basketbol, badminton
kursları yapılmaktadır. Kurumumuz binaları, donanımları ve malzemeleri amacına uygun olarak günde 10 saat mesai
içinde, 4 saatte mesai dıĢında toplam 14 ders saati ,haftada 84 ders saati, tam kapasite ile kullanılmaktadır. Öğrencilerimiz
kütüphane ve okul laboraturlarını mesai saatleri içinde sürekli kullanırlar. Kurumumuzda ki donanım ve malzemelerin
yönetiminden idare ve öğretmenler birlikte sorumludurlar.
Tüm donanımın kullanım sürelerince performanslarını iyileĢtirmek amacıyla bakım ve onarımı okul imkanları ile
hızlı bir Ģekilde yapılmaktadır. Mevcut donanımın güvenliği için alarm ve 24 saat kamera kayıt sistemi kullanılmaktadır.
Bilgisayar lâboratuarlarımızda ADSL internet eriĢimi bulunmaktadır. Kurum içi telefonlar ile yönetim kadrosuyla çabuk
iletiĢim kurulmaktadır. Spor tesisleri hafta sonu ve gece hizmete devam etmekte, hafta sonu kursları ve sosyal etkinlikler
nedeniyle bina kullanımı devam etmektedir
14
3.Temrinlik malzemenin sağlanması, etkin ve verimli kullanılması nasıl yapılmaktadır?
Genel Müdürlüğümüz tarafından genel bütçeden yılda en iki kez temrin alımı için ödenek gönderilmektedir.
Ödeneğin miktarı öğrenci sayısı dikkate alınarak gönderilmektedir. Okul Yönetimi çalıĢanlarla birlikte ihtiyaç listesini
hazırlarlar. Listeler teklif alma suretiyle temin edilir.
Kurumumuz pratiğe yönelik eğitim verdiği için, alınan malzemeler okul ihtiyaçları göz önüne alınarak listeler
hazırlanır. Sınıf ve laboratuarlarda öğretmen ve öğrencilerimiz bu malzemeleri kullanırlar. Her dönem sonunda malzemeler
yönetim tarafından kontrol edilerek eksikler tamamlanır.
4.Her türlü bina, donanım ve malzemenin bakım, onarım, temizlik ve güvenliği nasıl sağlanmaktadır?
Aktif donanımların toplam ömürleri süresince performanslarının sürekliliğini sağlamak, iyileĢtirmek ve parça
tedarikinin sistematik olarak gerçekleĢtirilmesi amacı ile yetkili firmalar ile iĢbirliğine gidilerek gerekli olan teknik servis
hizmetleri firmaların iĢbirlikleri tarafından yapılmaktadır.
Kurumumuz Ana bina ve kapalı spor salonu olmak üzere iki binadan oluĢmaktadır. Toplam üç temizlik
personeli her gün temizlik iĢlerini yürütürler. Temizlik kontrol formlarını her temizlikten sonra imzalar. Sorumlu
müdür yardımcısı ve nöbetçi öğretmenler bu çalıĢmaları her gün kontrol eder.
5.Teknolojik geliĢmeler nasıl takip edilmekte ve okula/kuruma nasıl kazandırılmaktadır?
Kurumumuzda biliĢim teknolojileri öğretmenimiz teknolojik geliĢmeleri takip ederek çalıĢanları bilgilendirir.
Ayrıca bilgi ve donanım teknolojisinin yönetimi konusunda okul liderleri teknolojik geliĢmeleri internet ve mesleki
yayınlardan takip ederek belirlerler. Özellikle bu konuda bilgi birikimi olan yönetici ve öğretmen arkadaĢlarımız çeĢitli
zamanlarda bilgi alıĢ-veriĢi yaparlar. Bilgi alıĢveriĢini hızlı bir Ģekilde diğer çalıĢanların hizmetine sunarlar. Okul
donanımını teknolojik geliĢmelere uygun hale getirmek için çalıĢmalarını sürdürürler. Eski teknolojiler maddi imkânlar
doğrultusunda yenileri ile değiĢtirilir.
6.Teknoloji ve bilgi birikiminden azami ölçüde nasıl yararlanmaktadır?
Bilgi ve Bilgi Birikiminin Yönetiminde; idarecilerin gayretiyle gerekli hassasiyet gösterilmektedir. Bilgi birikimi
politikaya ve stratejiye destek olacak biçimde toplanıp yapılandırılmaktadır. Bu bilgilerin okul içindeki ve dıĢındaki
kullanıcılara zamanında ve en uygun Ģekilde ulaĢımına dikkat edilmektedir. Ġnternet ve okul içi yazıĢmalar bu konuda araç
olarak kullanılmaktadır.
Kurum liderleri bilginin kullanılarak okul içinde yenilikçi ve yaratıcı düĢünceleri oluĢtururken okulun statüsünü,
çevrenin koĢullarını göz önüne alırlar. Bu konuda veli ve öğrencilerin fikirlerinden faydalanırlar. Kurum içinde gerek
öğrencilerin gerekse öğretmenlerin projeleri teĢvik edilerek gerekli kolaylık sağlanır.
Teknolojik geliĢmelerin takip edilmesi sonucunda kurumumuza kazandırılan akıllı tahta, ders dokümanları
,projeksiyon cihazının kullanılması için çalıĢanlarımıza öncelikle seminer verilmiĢ ve kullanımları yaygınlaĢtırılmıĢtır.
BiliĢim Teknolojileri öğretmeni tarafından hazırlanan r ders notları disklere kopyalanarak ilgili öğretmenlere dağıtılmıĢtır.
Öğretmenlerimiz akılı tahta kullanarak derslerini iĢlemektedir.
7.Okul/kurum bütçesi nasıl yönetilmektedir?
Bütçe Kurum Müdürü, Müdür BaĢyardımcısı, Müdür yardımcıları ve öğretmenlerle birlikte çalıĢılarak planlanıp
15
hazırlanmaktadır. Bir önceki yıl giderleri göz önüne alınır ayrıca OGYE’nin yıllık çalıĢma planı dikkate alınarak içinde
bulunulan bütçe döneminde oluĢabilecek yaklaĢık giderler de tahmin edilerek plan yapılmaktadır. Bakanlığın istediği belli
bütçe kalemleri mevcut çizelgeye göre hazırlanarak gönderilmektedir. Bütçe hazırlama iĢ programı yardımı ile mali yıl
sonu, Okul Müdürü, Müdür BaĢyardımcısı tarafından gözden geçirilmektedir. Kurumumuz finansal girdilerini, topluma
katkıda bulunurken, en iyi eğitim hizmetini en etkili biçimde kullanmayı strateji olarak benimsemiĢtir.
Finansal girdiler
Okul Aile Birliği gelirleri (Bağışlar)
Genel Bütçe
İhtiyaca göre gelen ödenekler
8.Okul/kurum paydaĢlarıyla bilgiyi nasıl paylaĢmaktadır?
Kazanılan bilgilerin eğitime yansıması için eğitim alanlar rapor plan ve sunular hazırlayarak çalıĢanlara
sunarlar. Kurum müdürü ve müdür yardımcıları her haftanın pazartesi günleri Yönetimi Gözden Geçirme
toplantısında sunulan rapor ve planları inceler. Uygun görülenler eğitim ve öğretim faaliyetlerine yansıtılır.
Duyurulması gereken bilgiler okulumuz web sayfası aracılığıyla ve yazıĢmalar yoluyla ilgili birimlere
iletilmektedir. PaydaĢlarımızdan birebir görüĢmelerle geri dönütler alınarak bilgi paylaĢımı sağlanmaktadır.
Süreç Yönetimi
10
1. Kriter: Süreç Yönetimi
Okulumuzda süreçler yapmıĢ olduğumuz planlama doğrultusunda geliĢir. ÇeĢitli zamanlarda yaptığımız
toplantılarda bu süreçler ve değiĢen Ģartlar gözden geçirilerek gerekli değiĢiklikler yapılır.
2.Okul/kurum süreçleri nasıl analiz edilmekte ve tanımlanmaktadır?
Okulumuzda yapılan toplantılarda; sürecin iĢleyiĢi analiz edilmekte, var olan tasarımlar değerlendirilip
iyileĢtirilmeye çalıĢılmaktadır. Okulumuzda süreç geliĢtirmede izlenen yol Ģöyle tanımlanabilir; öğrenci, veli,
öğretmen ve yönetimden gelen geri bildirimlerle elde edilen bilgiler, analiz edilerek yeni tasarımlar oluĢturulur.
Tasarımlarımız belirlenen hedefler doğrultusunda geliĢtirilerek yeniden yorumlanır.
Kurumumuzda TKY yapılanmasına geçiĢle birlikte Yönetimsel ve ĠĢlevsel hizmetler süreç olarak tanımlanmıĢtır. 2013
yılında EFQM Modeli çerçevesinde prosedür ile süreçler gözden geçirilip Toplam Kalite Yönetimine tam geçiĢ
sağlanmıĢtır. Yeni süreçlerin tasarlanmasında veya revize edilmesinde etkili faktörler aĢağıda gösterilmiĢtir.
I. Yasalar ve yönetmelikler
II .PaydaĢ gereksinim ve beklentileri
III. Eğitim ile ilgili Ulusal ve Uluslararası geliĢmeler
V. Yıllık istatistiki veriler
IV. Toplumsal etik ve toplumdaki beklentiler
VI. Eğitim ve Öğretimin niteliğinin artırılması
Kurumumuz Milli Eğitim Bakanlığı Orta Öğretim Genel Müdürlüğü’ne bağlı genel eğitim veren kurum
olup, tüm süreçlerimiz aĢağıdaki tabloda gösterilmiĢtir.
16
YÖNETĠMSEL SÜREÇLER
1
Karar verme
2
Planlama
3
Organize Etme
4
ĠletiĢimi sağlama
5
Etkileme
6
Koordinasyonu sağlama
7
Değerlendirme
ĠġLEVSEL SÜREÇLER
1. ÖĞRENCĠ ĠġLERĠ
1
2
3
Öğrenci kayıt – kabul
Sağlık önlemleri
Güvenlik önlemleri
3. ÖĞRETĠM ĠġLERĠ
1
2
3
4
Yıllık ve günlük planlar
Zümre öğretmenler toplantısı
Bölüm ġefleri toplantısı
Ders araç-gerecinin sağlanması
5
Bölüm iĢleri
2. PERSONEL ĠġLERĠ
1
2
3
4
5
6
Atama, nakil, görevlendirme
Personel özlük hakları
Sicil ve disiplin iĢleri
Sağlık – güvenlik – askerlik iĢlemleri
Devam izleme
Denetleme ve değerlendirme v.s.
4. EĞĠTĠM ĠġLERĠ
1
2
3
4
5
Rehberlik Hizmetleri
Öğretmenler kurul toplantısı
Eğitici kulüp çalıĢmaları
Okul – çevre iliĢkileri
Konferans ve Seminerler
1
2
Bina, tesis, donatım, bakım ve onarım iĢleri
Sivil Savunma, yangından korunma ve
güvenlik iĢleri
Yazı iĢleri, Hesap ĠĢleri, Ayniyat ĠĢleri
5. ĠġLETMECĠLĠK
1
2
3
Bina, tesis, donatım, bakım ve onarım iĢleri
Sivil Savunma, yangından korunma ve
güvenlik iĢleri
Yazı iĢleri, Hesap ĠĢleri, Ayniyat ĠĢleri
3
Tabloda gösterilen süreçlerimizin resmi dayanakları, akıĢ Ģemaları ve performansları standart tablomuzda ayrıntılı olarak
gösterilmiĢtir. Örneğin; Öğrenci kayıt kabul süreci
ÖĞRENCĠ KAYIT SÜRECĠ AKIġ DĠYAGRAMI
Süreç Sorumlusu:
17
Okul kontenjanının
belirlenmesi
Öğrenci
tercihlerinin
alınması
Öğrenci
puanlarının ilan
edilmesi
Öğrencinin velisiyle
gelerek kayıt başvurusu
yaması
Aday
Kayıtlarının
açıklanması
Kurum tarafından öğrencinin
bilgileri kütük defterine ve
bilgisayara kayıt edilir. Okul
numarası verilir. Kesin kayıt
tamamlanmıştır.
Evet
Kayıt hakkı
kazandığı
halde kayıt
yaptırmayan
öğrencilerin
belirlenmesi
Okul Giriş taban
puanının belirlenmesi
Evet
Yerleştirme
sonuçlarının
kesinlik kazanması
Eğitime başlar
Hayır
Boş
kontenjanların
belirlenmesi
3.Okul/kurum kritik ve kilit süreçlerini nasıl belirlemektedir?
Okulumuz için belirlenen kilit ve kritik süreçler düzenlenirken; okulumuz OGYE ve toplam kalite ekipleri,
stratejik planımızda yer alan hedeflerin baĢarıya ulaĢmasında en büyük etkiye sahip olan süreçleri kilit süreçler
olarak tanımlamakta, okulumuzu ve öğrencilerimizi diğer okullardan farklı kılacak süreçler ise kritik süreçler
olarak belirlemektedir. Böylelikle kritik süreçler sürekli analiz edilip iyileĢtirilmekte, kilit süreçlere etkisi daha
iyi analiz edilebilmektedir.
18
Kritik süreçlerin belirlenmesinde, süreç tasarımını etkileyen faktörler göz önüne alınarak aĢağıda belirtilen süreç
belirleme yöntemleri izlenmektedir.
I.SÜREÇLERĠN ĠZLENMESĠ
II.KRĠTĠK SÜREÇ VE MEVCUT SÜREÇLERĠ GELĠġTĠRMEYĠ HEDEFLEMEK
III.SÜRECĠN ĠġLEYĠġĠ BELĠRLEMEK
IV.ANA SÜREÇLERĠ GÖZDEN GEÇĠRMEK
V.SÜREÇLERĠN PERFORMANSINI ÖLÇMEK
VI.STRATEJĠLERĠN ANA SÜREÇLER ĠLE OLAN ETKĠLEġĠMLERĠNĠ BELĠRLEMEK
VII.YENĠ SÜRECĠ BELĠRLEMEK
4.Okul/kurum süreçlerinin performansı nasıl ölçülmekte ve yönetilmektedir?
Bizim için baĢarı hedeflerimize ulaĢmaktır. Ne kadar hedefimize ulaĢmıĢsak o kadar baĢarılıyız demektir.
Performansımızı en belirgin bir Ģekilde ortaya çıkaran sonuç; öğrencilerimizin diğer denk okulların öğrencilerine
göre yüksek öğretime daha fazla devam etmesi ve sınavla yerleĢtikleri okul sayısının oran olarak fazla olması. Bu
performans göstergelerinden sadece biridir. Aynı zamanda okulumuzda okuyan ya da mezun ettiğimiz
öğrencilerimizin tavır, davranıĢ, terbiye, kendinden ve çevresinden sorumlu bir birey oluĢu bizim
performansımızı net bir Ģekilde ortaya koymaktadır. Çünkü biz öğrenci merkezli bir eğitim kurumuyuz. Yapılan
anketlerle, birebir görüĢmelerle süreçlerin performansları ölçülmektedir.
4.Okul/kurum süreçleri nasıl gözden geçirilmekte ve iyileĢtirilmektedir?
Süreçlerin sorumluları uygulamadaki aksayan yönleri Yapılan anketler, öz değerlendirme sonuçları ve
birebir görüĢmelerle belirlerler. Aksayan yönlerin iyileĢtirilmesi için gerekli tedbirleri alırlar.
Eylem planı ve geliĢim planı okulun stratejik planına göre oluĢturulur. Ġkisi aynı doğrultuda ilerler. Hedefistikamet aynıdır. Birbirlerinden bağımsız değildirler. Birbirlerini etkilerler. Birisinde hata yapılmıĢsa
hepsi bundan olumsuz yönde etkilenir. Bu yüzden planlamalar yapılırken buna dikkat etmek gerekir.
Sonuçlanamayan süreçlerde karĢılaĢılan problemler analiz edilip, daha sonraki uygulamalarda dikkate alınmaktadır.
ĠyileĢtirme ekipleri tarafından değiĢik yöntemlerle iyileĢtirilmeye gidilmektedir.
DETAY SÜREÇLER
EĞĠTĠM-ÖĞRETĠM
a-Çevre ihtiyaçları ve öğrenci özelliklerini tanıma , öğrencilerin eğitim ve öğretim seviyelerinin tespitle,
b-Öğretmenlerin öğretim yılı planlarını yapmasıyla,
c-ÇalıĢmaların her ders için ayrı ayrı planı kaleme alması, böylece daha geniĢ, dengeli planlamanın
oluĢturulmasıyla,
d-Kaliteli eğitimin gerektirdiği profesyonel araçların ve yöntemlerin kullanılması, bu amaçlar doğrultusunda
kaliteli öğretimin ve kaliteli öğretmenin neler gerektirdiğinin bilinmesiyle,
e-Değerlendirme kayıtlarının ve bunlarla ilgili tüm iĢlerin düzenli tutulmasıyla,
f-Öğrenme-öğretme zorluklarının belirlenmesi, eğer gerekirse müdahale sürecinin baĢlatılmasıyla,
g-Üstün baĢarılı olanların ödüllendirmeleriyle belirlenmiĢtir.
YÖNETĠM
a-Yıllık çalıĢma programının belirlenmesiyle,
19
b-Sınıf ve okul içi kurallarla ilgili açık tanımlamalar yapılmasıyla,
c-Okul yıllık programının zenginleĢtirilmesiyle,
d-Öğrencilere kiĢisel disiplinin yerleĢtirilmesi ve onların sosyal geliĢmelerinin hızlandırılması amacıyla fazladan
denetim uygulanmasıyla,
e-Öğretmen davranıĢlarının geliĢtirilmesi ve fırsat eĢitliği yaratılmasıyla,
f-Çocukların baĢarılarının nitelik yönünden değerlendirilmesi ve duyurulmasıyla,
g-Okulun bir araya gelme, toplu halde çeĢitli eğitsel etkinliklerin yapılması ve kaynak kiĢilerin okula konuk
olarak çağrılmasıyla,
h-Bütün çalıĢanların birbirlerine, okulu ziyaret eden idarecilere, müfettiĢlere, öğrencilere, velilere, eski
öğrencilere karĢı nazik ve yardımsever davranıĢlar sergilenmesiyle belirlenmiĢtir.
Okul GeliĢim Planı her öğretim yılı baĢında gözden geçirilir. Yenilenmesi gereken noktalarda yeni projeler
üretilir ve ilaveler yapılır. Bunun amacı okulun daha iyi koĢullarda eğitim-öğretim yapmasıdır.
Okul GeliĢim Planı çerçevesinde aksaklıkları minimuma indirerek olumlu yanlarımızı ön plana çıkarıp, bunları
paydaĢlarımızla değerlendirmekteyiz.
BaĢka neler yapılmalıydı, Ġhtiyaçları nasıl belirlediniz, gibi soruların cevapları aranır. Hedefler oluĢturulurken,
ilköğretim okulları ile ilgili araĢtırmalar dikkate alınır. Süreçlerin devamında performansı ölçmek için çeĢitli
veriler kullanılmaktadır.
Okulumuzda çalıĢanların, süreçleri uygulamaya geçmeden önce bu konuda eğitim almalarına özen gösterilir.
Süreç DeğiĢikliklerinin Duyurulup Düzenlenmesi
Süreçlerle ilgili değiĢiklikler öğretmenlere ara değerlendirme toplantılarında, kurallarda, panolarda duyurulur.
Öğrencilere anonslar, bayrak törenleri, sınıf baĢkanları, sınıf öğretmenleri yoluyla duyurulur. Velilere ise,
yazıĢma ve toplantılar yoluyla duyurulur.
Eğitim Sürecinde Diyalog
Atatürk Kız Anadolu Lisesi velilere çocuklarının öğrenimlerini desteklemeleri için gerekli yolları bulmak ve
velileri özendirmek için sürekli bir çaba içindedir. Bu çabayı sürdürmeye, veliler ile okul arasında iki yönlü
iletiĢimi daha da geliĢtirip, velilerin okula eriĢimini kolaylaĢtırmaya kararlıdır. Veliler arasında bir iĢ bölümü
oluĢturarak ve okulu sahiplenme duygusu geliĢtirerek, onların okul yaĢamına ve öğretime katılımlarını arttırmaya
çalıĢırız. Okulumuz, öğrencileriyle etkili bir iletiĢim içerisindedir. Öğrencilerimizin sosyal yaĢantıları, baĢarı ve
baĢarısızlıkları gözlem altında tutulmaktadır. Öğrencilerle iletiĢimimizin temelinde insan sevgisi, güvenli kiĢilik
ve tutarlı davranıĢ yatar.
Öğrenci Diyaloğu
Disiplin anlayıĢımız öğrencilerin kiĢiliklerini korumaya yöneliktir. Her türlü olumlu davranıĢ taltif ve teĢekkürle
ödüllendirilir. Ceza hiçbir zaman tehdit aracı olarak kullanılmaz. Bu ilkeler doğrultusunda okulumuzda huzurlu bir ortam
oluĢturma öncelikli amaçlarımızdandır.
20
11
Öğrenci Memnuniyeti Algılama Sonuçları kurumlar için hizmet götürülen kesimin memnuniyeti
Kurumumuz öğrencilerini değiĢen yönetmelikler ve uygulanacak yeni uygulamalar hakkında önceden
bilgilendirir. Ders giriĢleri, nöbetçi öğretmenler tarafından öğrencilerin içeriye alınması, ders saatlerindeki
değiĢiklikler, okul kuralları, giyim kuĢam (okul kıyafetleri), temizlik gibi uygulamalar öğrencilere bildirilir.
Okulumuz veli iĢbirliğinin önemine inandığı için velilerin bilgilendirilmelerine büyük önem vermektedir.
Velilere okul iĢleyiĢi, öğrencilerin ders durumu, arkadaĢ iliĢkileri, okul kurallarına uyup uymama ve davranıĢ
değiĢiklikleri hakkında bilgi verilir. Her sınıf rehber öğretmeni gerekli gördüğü takdirde öğrenci ve velilerle
birebir görüĢmeler yapmaktadır.
ÖĞRENCĠ MEMNUNĠYETĠ ANKETĠ
UlaĢılabilirlik ve ĠletiĢim
1. Öğretmenlerimle ihtiyaç duyduğumda rahatlıkla görüĢebilirim.
2. Okul müdürü ile ihtiyaç duyduğumda rahatlıkla görüĢebilirim.
3. Okul idaresine ihtiyaç duyduğumda rahatlıkla görüĢebilirim.
4. Okulun kütüphanesinden yeterli düzeyde yararlanabiliyorum.
5. Okulun laboratuvarından (bilgisayar, fizik, kimya vb. laboratuvarlar) yeterince
yararlanabiliyorum.
YILLAR
2012/2013
2013/2014
3,021277
2,907143
3,257143
3,264286
2,285714
3,571429
6. Okulun spor salonundan yeterince yararlanabiliyorum.
7. Okulun rehberlik servisinden yeterince yararlanabiliyorum
8. Evimden okula ulaĢım kolaydır.
3,392857
3,557143
Dilek, Öneri ve ġikayetler
9. Öğretmenlerime ilettiğim sorunların çözümüne gayret gösterilir.
3,192857
10. Okul yönetimine ilettiğim sorunların çözümüne gayret gösterilir.
2,914286
11. Okula ilettiğimiz öneri ve isteklerimize cevap verilir.
21
YILLAR
ÖĞRENCĠ MEMNUNĠYETĠ ANKETĠ
Güvenilirlik
2012/2013
2013/2014
3,25
12. Okul yönetimine güvenirim.
3,421429
13. Öğretmenlerimiz güvenilir insanlardır.
Güvenlik
14. Okulda kendimi güvende hissediyorum.
3,65
15. Okulumuzda yeterli güvenlik önlemleri alınmaktadır.
2,935714
16. Okul servisleri (varsa) güvenlidir.
2,871429
Kararlara Katılım
17. Okulda öğrencilerle ilgili alınan kararlarda bizlerin görüĢleri alınır.
2,585714
18. Okul öğrenci kurulu öğrencileri temsil edebilmektedir.
2,921429
19. Sınıfta öğrencilerle ilgili alınacak kararlarda öğretmen bizim görüĢümüzü
alır.
3,114286
Öğrenci ĠĢleri
20. Okulun öğrenci iĢlerinde güler yüzle karĢılanırız.
3,107143
21. öğrenci iĢlerinde her türlü iĢlemlerimiz hızla yerine getirilir.
3,157143
22. Okulda sağlık hizmetleri yeterlidir.
2,842857
Eğitim/Öğretim Faaliyetleri (Ders Programları)
23. Okulda edindiğim bilgilerin günlük hayatta ve/veya daha sonraki
öğrenim hayatımda iĢime yarayacağını düĢünüyorum.
3,257143
24. ĠĢlenen konular benim anlayabileceğim düzeydedir.
3,228571
25. Derslerin iĢleniĢi için yeterli süre ayrılmıĢtır. (Uygulamalı okullarda
uygulama süreci için de soru yöneltilebilir.)
3,714286
26. Derslerin içeriği benim ilgimi çekecek Ģekilde düzenlenmiĢtir.
2,657143
Eğitim/Öğretim Faaliyetleri (Öğrenme/Öğretme Yöntem ve Teknikleri)
2,628571
27. Dersler zevkli geçmektedir
28. Derslerin iĢleniĢinde farklı yöntemler kullanılmaktadır.
2,642857
22
29. Bize öğrenme ve baĢarma fırsatı tanınmaktadır.
3,164286
30. Öğrendiğimiz teorik bilgilerin (deneyler, projeler, ödevler vb. yöntemlerle) uygulaması da
yapılmaktadır
2,764286
Eğitim/Öğretim Faaliyetleri (Sınıf Atmosferi)
3,335714
31. Anlamadığım bir Ģeyi öğretmenlerime rahatlıkla sorabiliyorum.
3,164286
32. Sınıfta görüĢ ve önerilerimi rahatlıkla dile getirebiliyorum.
3,014286
33. Hata yapmaktan korkmuyorum.
Eğitim/Öğretim Faaliyetleri (Ders araç ve Gereçleri)
3,635714
34. Ders kitapları iĢlenen konuya uygun olarak seçilmiĢtir.
3,907143
35. Derste konuya göre uygun araç ve gereçler kullanılmaktadır
3,85
36. Sınıfta veya laboratuvarlarda yeterli araç gereç bulunmaktadır.
3,978571
37. Ders araç ve gereçlerini (bilgisayar, tepegöz, deney araçları vb.) kullanabiliyoruz
Okulun Fizikî Ortamı
4,128571
41. Okul binası ve diğer fiziki mekanlar (spor salonu, okul bahçesi vb.) yeterlidir
3,564286
42. Sınıfta rahatlıkla oturabiliyor, dersleri en iyi Ģekilde izleyebiliyorum.
43. Sınıflarımız ders iĢlemeye uygundur.
3,892857
44. Okulumuzun masa, sandalye, sıra, mobilya vb. eĢyamın yerleĢim biçimi (ergonomi) güzeldir.
3,8
4,042857
45. Okulun içi ve dıĢı temizdir.
Okulun Kantini
3,042857
46. Okulumuzun kantininde ihtiyaç duyduğum Ģeyleri bulabiliyorum.
47. Okul kantininde görevli kiĢiler öğrenciye güler yüzlü ve nazik davranmaktadırlar
3,071429
3,178571
48. Okul kantininde satılan malzemeler kaliteli ve güvenilirdir.
3,257143
49. Okul kantininde satılan gıda ürünleri sağlıklıdır.
Sosyal ve Kültürel ve Sportif Faaliyetler
50. Okulumuzda yeteri miktarda sosyal ve kültürel faaliyetler düzenlenmektedir.
2,864286
23
3,264286
51. Okulumuzda yeteri miktarda sportif faaliyetler düzenlenmektedir.
3,507143
52. Düzenlenen bu faaliyetlere katılımda her kese fırsat tanınmaktadır.
3,3
53. Düzenlenen sosyal, kültürel ve sportif faaliyetleri beğeniyorum.
Sosyal Kulüp ÇalıĢmaları
54. Okulda öğrenci istekleri ve yetenekleri esas alınarak eğitici kol ve bu kollara katılacak
öğrenciler belirlenir.
2,357143
2,807143
55. Eğitici kol çalıĢmalarının faydalı olduğunu düĢünüyorum.
2,771429
56. Eğitici kol çalıĢmalarına severek katılıyorum.
Belirli Gün ve Haftalar
2,364286
57. Okulumuzda bayramlar neĢe içinde kutlanmaktadır.
58. Okulumuzda yapılan belirli gün ve haftaların (YeĢilay Haftası, Trafik Haftası vb.)
kutlamalarını beğenerek izliyorum.
2,4
Değerlendirme, Ödül, TeĢekkür ve Takdir Belgeleri
59. Öğrenci baĢarılarının değerlendirilmesi (Not verme, karne vb.) yapılırken objektif davranılır
2,9
60. Hazırlanan sınav soruları ve yapılan değerlendirmeler öğrenci olarak bizlerin gerçek
baĢarısını ölçmektedir.
3,085714
61. Ödüllendirme objektif kriterlere göre yapılır.
3,114286
Olumlu DavranıĢ Kazanma ve Eğitim
3,635714
62. Okulda Atatürk’ü ve diğer devlet büyüklerini daha iyi tanıdım ve onlara sevgim arttı.
63. Okulda öğrencilere milli ve manevi değerler kazandırılmaktadır. Türkiye Cumhuriyetinin bir
ferdi olmaktan gurur duyuyorum.
4,064286
64. Okulda öğrencilere temel ahlaki değerler (doğruluk, dürüstlük, yardım severlik vb.)
kazandırılmaktadır
3,464286
2,494061
GENEL ORTALAMA
24
12
Öğrenci Memnuniyeti Diğer Sonuçlar kurumlar için hizmet
götürülen kesimin memnuniyeti
Bu anket 2013 – 2014 Eğitim Öğretim Yılında okulumuzda 9-12.sınıflarda öğrenim gören…141…. öğrenciye
uygulanmıĢ ve maddeler(memnuniyet seviyesine göre 1’den 5’e puanlanarak) tek tek analiz edilerek ortalama
değerler yukarıdaki tabloya aktarılmıĢtır. Buna göre okulumuzda öğrenim gören öğrencilerin bu anketteki
maddelere verdikleri cevapların genel ortalaması …2,494061. olup memnuniyetlerinin …orta……. seviyede
olduğu tespit edilmiĢtir.
Okulumuz TKY anlayıĢıyla problemlerin daha doğru tespit edileceğine ve etkin biçimde kısa sürede
çözüleceğine inanmıĢ ve bu anlayıĢla bir sorunun çözümüne örnek olarak okul ve çevre temizliği çalıĢmasını
baĢarı ile sonuçlandırmıĢtır. Ġki ayda bir seçilen ayın en temiz sınıfı yarıĢmamız sürmekte, bu kapsamda ocak
ayının en temiz sınıfı olarak 9-F sınıfı 91 puan alarak birinci seçilmiĢtir. (Ek 5-F sınıf fotoğrafları)
Kurumumuzda idarecilerimiz ve öğretmenlerimizin titiz çalıĢmaları sonucunda problem oluĢturacak nedenler
önceden tahmin edilip etkin biçimde çözümlendiğinden önemli bir disiplin problemi yaĢanmamıĢtır.
Okulumuzda öğrencilerin geliĢimine katkı sağlayacak her türlü sosyal, kültürel, bilimsel faaliyetler desteklenir.
Okulumuz, çevre ile iĢbirliği içinde bu faaliyetlerini sürdürür.
Okulumuz, kuruluĢundan bu yana kesintisiz olarak çevresine eğitim-öğretim sunmaktadır. Bu hizmeti verirken
kaliteli eğitim vermeyi amaç edinmiĢtir. Öğrencilerimizin yıl içerisinde yaptıkları çalıĢmalar ve derslerindeki
baĢarılarda öne çıkanlar teĢekkür, takdir belgesi ve çeĢitli ödüllendirme yolu ile ödüllendirilirler.
ÖĞRETĠM YILI
YENĠ KAYIT
OLAN ÖĞR.SAYISI
DEVAMSIZLIKTAN
KALAN ÖĞ.SAYISI
TOPLAM ÖĞRENCĠ SAYISI
2008-2009
2009-2010
2010-2011
2011-2012
2012-2013
2013-2014
479
405
490
506
235
201
12
35
18
18
8
-
1769
1745
1776
1826
1595
1364
25
13
Veli Memnuniyeti Algılama Sonuçları kurumlar için hizmet
götürülen kesimin memnuniyeti
YILLAR
VELĠ MEMNUNĠYETĠ ANKETĠ
2012/2013
2013/2014
UlaĢılabilirlik ve ĠletiĢim
1. Öğretmenlere ihtiyaç duyduğum an rahatlıkla ulaĢabilir ve görüĢebilirim.
2. Okul müdürüne, yardımcılarına ve okul idaresine ihtiyaç duyduğum an rahatlıkla
ulaĢabilirim.
3,302083
3,333333
3,5625
3. Veli açısından bilinmesi gereken bilgiler zamanında açıklanır.
4. Okula telefon ettiğimde muhatap bulurum.
3,489583
Dilek, Öneri ve ġikayetler
5. Öğretmenlere ilettiğim sorunlar, dikkatle dinlenir ve sorunun çözümüne
gayret gösterilir.
6. Okul yönetimine ilettiğim sorunlar, dikkatle dinlenir ve sorunun çözümüne gayret
gösterilir
3,020833
3,09375
Güvenilirlik
7. Okulun öğretmenlerine her zaman güvenirim.
3,5
8. Okul müdürüne ve okul idaresine güvenirim.
3,489583
9. Okulun diğer personeli (memur, hizmetli, sözleĢmeli personel vb.) güvenilirdir.
3,1875
10. Okul yönetiminin öğrenciler ve okul ile ilgili aldığı kararlara güvenirim.
3,239583
Güvenlik
11. Okulda yeterli güvenlik önlemleri alınmaktadır.
2,916667
12. Okul servisleri güvenlidir.
2,916667
Kararlara Katılım
13. Okulda kararlar alınırken veli görüĢleri de dikkate alınır.
4,083333
26
3,4214
14. Okul aile birliği velileri temsil edebilmektedir.
3,947917
15. Okul Koruma Derneği veli görüĢlerini dikkate almaktadır.
3,677083
16. Sınıfta öğrenciyi ilgilendiren konulara iliĢkin alınacak kararlarda öğretmen bizim
görüĢümüzü alır.
3,90625
17. Okulun vizyonunu biliyor ve paylaĢıyorum.
3,864583
Öğrenci ĠĢleri
18. Okulun öğrenci iĢlerinde güler yüzle karĢılanırız.
3,875
19. Okulda öğrenci sağlık sorunu yaĢadığında gerekli hassasiyet gösterilir
3,885417
20. Öğrenci kayıt/kabul iĢlemleri gerektiğinde alınacak nakil, öğrenci belgesi vb. belgeler
zamanında düzenlenir.
4,270833
Eğitim/Öğretim Faaliyetleri (Ders Programları)
21. Okulda çocuklarımızın kazandığı bilgiler, günlük hayatta ve/veya daha sonraki öğrenim
hayatında kullanabilecekleri niteliktedir.
4,114583
22. ĠĢlenen konular öğrencinin düzeyine uygundur.
3,958333
23. Derslerin iĢleniĢi için yeterli süre ayrılmıĢtır.
4,270833
24. Derslerin içeriği öğrencinin ilgisini çekecek Ģekilde düzenlenmiĢtir
3,020833
Eğitim/Öğretim Faaliyetleri (Öğrenme/Öğretme Yöntem ve Teknikleri)
25. Derslerin iĢleniĢinde farklı yöntemler kullanılmaktadır
3,239583
26. Öğrencilere öğrenme ve baĢarma fırsatı tanınmaktadır.
3,6875
27. Öğrenilen teorik bilgiler (deneyler, projeler, ödevler vb. yöntemlerle) uygulaması da
gösterilmektedir.
3,25
Eğitim/Öğretim Faaliyetleri (Sınıf Atmosferi)
28. Çocuğumuz anlamadığı bir Ģeyi öğretmenine rahatlıkla sorabilmektedir.
3,604167
29. Çocuğumuz sınıfta görüĢ ve önerilerini rahatlıkla dile getirebiliyor.
3,645833
Eğitim/Öğretim Faaliyetleri (Ders araç ve Gereçleri)
30. Ders kitapları iĢlenen konuya uygun olarak seçilmiĢtir.
3,1875
31. Derste konuya göre uygun araç ve gereçler kullanılmaktadır.
3,34375
32. Sınıfta veya laboratuvarlarda yeterli araç gereç bulunmaktadır.
3,28125
33. Var olan ders araç ve gereçleri aktif biçimde kullanılmaktadır.
3,260417
Ders Arası
34. Ders araları (teneffüsler) zaman açısından yeterlidir.
2,854167
35. Ders aralarında öğrenci dilenme imkânı bulmaktadır.
2,75
36. Ders aralarında öğrenciler ihtiyaçlarını giderebilmektedir.
2,8125
27
Okulun Fizikî Ortamı
37. Okulun binası ve diğer fiziki mekanlar yeterlidir
3,614583
38. Sınıflar ders iĢlemeye uygundur.
3,6875
39. Okulda masa, sandalye, sıra, mobilya vb. EĢyamın yerleĢim biçimi (ergonomi) güzeldir.
2,979167
40. Okulun içi ve dıĢı temizdir.
3,46875
Okulun (varsa) Kantini
41. Okul kantininde satılan malzemeler kaliteli ve güvenilirdir.
3,010417
42. Okulun kantininde satılan gıda ürünleri sağlıklıdır.
3,0625
Sosyal ve Kültürel ve Sportif Faaliyetler
43. Okulda yeterince sosyal ve kültürel faaliyetler düzenlenmektedir.
2,770833
44. Okulda yeterince sportif faaliyetler düzenlenmektedir.
3,28125
45. Düzenlenen bu faaliyetlere katılımda herkese fırsat tanınmaktadır.
3,53125
46. Düzenlenen sosyal, kültürel ve sportif faaliyetleri beğeniyorum.
3,427083
Değerlendirme, Ödül, TeĢekkür ve Takdir Belgeleri
47. Öğrenci baĢarıları değerlendirilirken (not verme, karne vb.) objektif kriterlere geçerlidir.
3,40625
48. Okulda her türlü ödüllendirme objektif kriterlere göre yapılır.
3,489583
Olumlu DavranıĢ Kazanma ve Eğitim
51. Çocuklarımız okulda, Atatürk’ü ve diğer devlet büyüklerini daha iyi tanımaktalar ve
onlara sevgileri artmaktadır.
3,708333
52. Çocuklarımız okulda milli ve manevi değerlerini öğrenebilmektedir.
4,052083
53. Çocuklarımız okulda Cumhuriyetin temel niteliklerini tanımakta, demokratik tutum ve
davranıĢları kazanmaktadırlar.
3,833333
54. Çocuklarımız okulda temel ahlaki kuralları öğrenebilmektedir
3,958333
55. Okulda Çocuklarımız olumlu bir kiĢilik kazanabilmektedirler
4,010417
56. Okulda öğrencilere yönelik yapılan rehberlik ve psikolojik danıĢmanlık hizmetleri
yeterlidir.
3,447917
57. Çocuklarımızın geliĢim süreci ile ilgili yeterli bilgi alabiliyoruz.
3,177083
ORTALAMA
2,725149
28
14
Veli Memnuniyeti Diğer Sonuçlar kurumlar için hizmet götürülen
kesimin memnuniyeti
Bu anket, 2013 – 2014 Eğitim Öğretim Yılında okulumuzda öğrenim gören …96.. öğrencimizin velilerine
uygulanmıĢ ve maddeler(memnuniyet seviyesine göre 1’den 5’e puanlanarak) tek tek analiz edilerek
ortalama değerler yukarıdaki tabloya aktarılmıĢtır. Buna göre okulumuzda öğrenim gören öğrenci
velilerinin bu anketteki maddelere verdikleri cevapların genel ortalaması …2.72.. olup memnuniyetlerinin
ORTA… seviyede olduğu tespit edilmiĢtir.
10.d: Sağlık kuruluĢlarına sevk alan öğrenci sayıları
YaklaĢık olarak ……360… öğrenci yıl boyunca sevk almaktadır. Öğrencilerimizin sevk alma sebeplerinin
baĢında soğuk algınlığı gelmektedir. Bunun sebebini de ilçemizin rakımının yüksek olması ve özellikle kıĢ
aylarının çok soğuk geçmesini gösterebiliriz.
10.e: Rapor alan öğrenci sayıları
YaklaĢık olarak ……780…….. öğrenci rapor almaktadır. Bu sayının büyük bir kısmını sene sonunda
sınavlara hazırlanmak için rapor alan öğrenciler oluĢturmaktadır.
10.f: Öğrenci ve veliden gelen öneri/dilek sayıları
Öğrenci velileri öneri ve dileklerini sene baĢı yapılan veli toplantılarında yapmaktadırlar. Bu toplantılardaki
sonuçlara göre yıllık toplam öneri ve dilekler 10 ile 15 arasında kalmaktadır.
10.g: Öğrenci ve veliden gelen Ģikayet sayıları
Velilerin Ģikâyetleri genelde sene baĢı okul aile birliği toplantıların ve sınıf-Ģube veli toplantılarında dile
getirilmektedir.
10.ğ: Öğrenci ve velilerin iyileĢtirme çalıĢmalarına gönüllü katılım sayıları
Yaptığımız TKY çalıĢmalarına velilerimiz dolaylı yoldan ve direk olarak katılmaktadırlar. Direk olarak
yapılan etkinliğin içinde ekiplere yardımcı olan veli sayımız azdır. Bu velilerimiz de genelde okul aile
birliğinde görev alan velilerimizdir. Bu yüzden sayıları 15 ila 20 arsında sınırlı kalmaktadırlar.
10.h: Okulda kaza geçiren öğrenci sayıları
Okulumuzda önemli kazalar pek yaĢanmamaktadır. Özellikle ölümcül kaza hiç yaĢanmamıĢtır. Daha çok düĢme,
çarpıĢma ve sportif faaliyetlerde ufak yaralanmalar olmaktadır. Ufak yaralanmaların sayısı fazladır. Hemen hemen
her yıl bir iki yaralanma olmaktadır. Bunda sayıyı artıran sebepler ise;
1- Okul bahçesinde beton zeminin fazla olması
2- Belli sınıflarda öğrenci sayılarımızın fazlalığı.
3.Beden Eğitimi derslerinde öğrencilerin koruyucu ekipman kullanmamaları.
29
15
ÇalıĢan Memnuniyeti Algılama Sonuçları
Motivasyon Tanıma ve Takdir YaklaĢımı
Kurum lideri kurumumuzla iĢbirliği yapan kiĢi ve kurumları yaptıkları katkılarda dolayı her zaman takdir
eder, ÇalıĢanların bireysel ve kurumsal öneri ya da problemlerini cevaplar. Kurum lideri farklı performans
gösteren personeli öğretmen kurul toplantılarında ve törenlerde duyurur.
YILLAR
ÇALIġAN MEMNUNĠYETĠ ANKETĠ
2013/2014
1. ÇalıĢtığım okul bana kendimi geliĢtirme imkanı tanımaktadır
3,291667
2. Okul içerisinde üstlerimle sağlıklı iletiĢim kurabiliyorum
3,979167
3. Okulda öğretmenler ile sağlıklı iletiĢim kurabiliyorum.
4,25
4. Okulda diğer personel ile sağlıklı iletiĢim kurabiliyorum.
4,229167
5. Yaptığım iĢle ilgili yeterli düzeyde yetki sahibiyim.
4,0625
6. Öğretmene yönelik hizmetlerde fırsat eĢitliği sağlanmaktadır
3,541667
7. Okulda çalıĢtığım iĢle ilgili alınacak kararlarda görüĢüm alınmaktadır.
3,625
8. Okulda dile getirdiğim öneriler/Ģikayetler dikkate alınmaktadır
3,666667
9. Okulda görev alanıma giren iĢ ve iĢlemlerin yürütülmesine liderlik yapma fırsatı
tanınmaktadır.
3,8125
10. Okulda üstlerim liderlik davranıĢları sergilemektedir.
3,645833
11. Okulda yapılan olumlu iĢler takdir edilir.
3,895833
12. Bireysel performans değerlendirmesi adil, tarafsız ve objektif olarak yapılmaktadır.
3,583333
13. Her türlü ödüllendirme ve terfilerde bireysel performans değerlendirme sonuçları
esas alınmaktadır.
3,3125
14. Okulumun değerlerini biliyor ve paylaĢıyorum.
4,125
15. Okulumun misyonunu biliyor ve paylaĢıyorum.
4,25
16. Okulumun vizyonunu biliyor ve paylaĢıyorum.
4,25
17. Okulumun temel politikasını ve önemli stratejilerini biliyor ve paylaĢıyorum
18. Okulun insan kaynakları yönetimi politika strateji ve uygulamalarını benimsiyorum.
4,125
4,020833
30
YILLAR
ÇALIġAN MEMNUNĠYETĠ ANKETĠ
2013/2014
19. Öğretmenlere yönelik düzenli hizmet içi eğitim faaliyetleri yapılır ve tüm öğretmenlerin
3,4375
bu faaliyetlere katılımına imkan tanınır.
20. Bu okulda çalıĢmaktan gurur duyuyorum.
4,125
21. Okulun yönetiminden genel olarak memnunum.
3,9375
22. Okul yönetimi görevimi yerine getirmede bana destek oluyor.
3,979167
23. Okulda görevimi yerine getirebilmem için yeterli ders araç gereci buluyorum
4
24. Öğretmenlere sağlanan sosyal tesis ve hizmetler yeterlidir
2,770833
25. Okulda sağlık hizmetlerine yönelik iĢlemlere gereken özen gösterilerek yapılmaktadır.
(sevk, rapor, fatura vb.)
3,8125
26. Okulda güvenlik hizmetleri yeterlidir
3,354167
27. Öğretmenlere ödenen ücret yeterlidir.
1,875
28. Öğretmen olarak bizlere sağlanan diğer maddi ve maddi olmayan olanaklar yeterlidir.
1,895833
29. Okul, çağın gerektirdiği değiĢme ve geliĢmeleri takip edebilmekte ve bu geliĢmeleri
okula taĢıyabilmektedir.
3,645833
30. Okulda öğretmene sağlanan çalıĢma ortamı yeterlidir.
3,291667
31. Okul doğal kaynakları korumakta ve doğal çevrenin korunması için gayret
göstermektedir.
3,875
32. Okul yerel ve genel toplum üzerinde olumlu etki bırakacak çalıĢmalar yapmaktadır.
3,666667
3,550403
GENEL ORTALAMA
16
S.NO
ÇalıĢan Memnuniyeti Diğer Sonuçlar
GÖSTERGELER
2013-2014
1
ĠyileĢtirme ekiplerine çalıĢanların katılım oranları
2
Öneri sistemlerine katılım oranları
3
ÇalıĢanın dile getirdiği Ģikayet sayıları
31
4
Eğitim ve geliĢme düzeyleri (Eğitim düzeylerindeki artıĢlar Örn. Lisans
tamamlayanlar, Yüksek lisans, Doktora yapanlar )
5
KiĢi baĢına alınan hizmet içi eğitim miktarı(Yıllık kiĢi baĢına kaç saat?)
6
ÇalıĢan memnuniyeti anketine katılım oranları
7
Devamsızlık ve hastalık oranları (Raporlar)
8
Okulda ortalama olarak bir çalıĢanın kaç yıl görev yaptığı
9
Okuldan ayrılmak isteyen personel sayısı
10
ÇalıĢanlara sağlanan ücret dıĢı hizmetler ve bunlara katılım oranları (Geziler,
kreĢler, kutlamalar vb.)
11
Ġdari amirlerce yapılan denetimlerde veya müfettiĢlerce yapılan teftiĢlerde
personel yönetimi ile ilgili yapılan değerlendirmeler.
17
Finansal Sonuçlar
Genel bütçeden okulumuza verilen ödenekler okulumuzun idari iĢlemlerinin yönetilmesinde
kullanılmaktadır.
ĠyileĢtirme ekibinde görev alan öğretmenlerimiz planlarını hazırlarken yapacakları iyileĢtirmelerin maliyet
hesabını da yapar. Ortaya çıkan maliyeti de okulu omzuna yüklemeden geliĢtirdikleri projelerle yapmaya
çalıĢırlar. Liderimiz çalıĢanlarına bu konuda gereken esnekliği sağlamaktadır. Örneğin bazı öğretmen ve
öğrencilerimiz okulda kermes yapıp buradan elde edilen kazançla okulumuzda ihtiyacı olan öğrencilere
destek sağlamaktadırlar.
Okulumuz gelirinin önemli bir kısmı okul kantininde sağlanmaktadır. Ayrıca velilerimizin okul aile
birliğine yaptıkları katkılar da bir diğer gelir kaynağımızdır. Biz bu gelirlerle öğrencilerimizin bütün yazılı
kağıtlarını, fotokopi masraflarını yıl içinde rutin olarak karĢılamaktayız. Öğrencilerimizin ve
öğretmenlerimizi bunun dıĢındaki kırtasiye ihtiyacına da imkanımız ölçüsünde sürekli cevap verilmektedir.
Ayrıca okulun araç gereç bakımı, toner dolumu yene bu gelirlerle yapılmaktadır. Yaptığımız anketlerde de
Bu hizmetin öğretmen ve öğrencilerimizce memnuniyetle karĢılandığı görülmektedir.
Okul aile birliğimiz kanalıyla bütün hesaplarımızı velilerimize açıklamaktayız.
32
OKULUMUZ GELĠR – GĠDER DURUMU
2012
2013
GELĠR
60106,34TL
53517,00TL
GĠDER
60.092,70 TL
49485,50TL
DEVREDEN
13,36TL
486031,50TL
YILLAR
2014
2013 – 2014 EĞĠTĠM ÖĞRETĠM YILI TAHMĠNĠ BÜTÇESĠ
HARCAMANIN ÇEġĠDĠ
MUH.
BEDELĠ(TL.)
Temizlik Giderleri
20.000
2
Elektrik Malzemesi, Su malzemesi, kapı-pencere malzemesi bakım ve onarımı
12.000
3
Bahçe Düzenleme Giderleri
3000
4
Spor Malzemeleri
4500
5
Kırtasiye Giderleri
4000
6
Fotokopi Toner Dolumu ve Bakımı
3500
7
ĠletiĢim, Telefon ve Posta giderleri
2500
8
Yakıt giderleri
50000
9
Yangın Tüpleri Dolumu
1000
10
Ġlkyardım ve Tedavi Giderleri
0
11
Bilgisayar Bakım ve Tamir Giderleri
3000
12
Kalorifer Bakım, Tamirat, Temizlik ve Malzeme Giderleri
1000
S.N.
1
13
33
Tören ve Toplantı Masrafları
500
14
Sportif Müsabakalar
0
15
Ödüllendirme Giderleri
1500
16
Diğer Giderler
TOPLAM BÜTÇE
106.500 TL
Var olan bütçenin en iyi Ģekilde kullanılması hedeflemiĢtir.
Temel Performans Sonuçları
18
Malatya Atatürk Kız Anadolu Lisesi, Toplam Kalite Yönetimi felsefesine inanmıĢ, mevcut imkanlar
dahilinde kurumu bu doğrultuda geliĢtirme çabası içindedir. DeğiĢimler ve geliĢmeler uzun vadeli bir
süreçtir. Bu bağlamda kurumumuz “her gün daha iyiye “ felsefesiyle plânlamasını yapmakta ve
çalıĢmalarını sürdürmektedir. Kalıcı ve olumlu geliĢmelerin kısa zaman diliminde gerçekleĢmesi
beklenmemelidir.
2012 - 2013 Eğitim Öğretim Yılında mezun ettiğimiz 384 öğrencimizden 102 tanesi tercihte bulundukları
Üniversiteleri kazanmıĢlardır. Okulumuzun 2012-2013 Eğitim Öğretim Yılı 12. Sınıf YGS- LYS BaĢarısı
%. 84. olmuĢtur.
YIL
SINAVA GĠREN
ÖĞRENCĠ SAYISI
2008-2009
2009-2010
2010-2011
2011-2012
2012-2013
2013-2014
426
434
407
407
384
YERLEġEN ÖĞRENCĠ SAYISI
AÖF
Ön
Lisans
Lisans
20
13
60
14
12
74
10
7
58
10
17
76
6
16
80
34
ÖSS YERLEġTĠRME SONUÇLARI
BAHÇE HAVUZU
EK-1
35
Öğrencilerimiz kurumumuzu ve içinde yaĢadıkları çevreyi her zaman baĢarılı bir Ģekilde temsil
etmektedirler.
BELĠZ ġANLI
Okulumuz öğrencilerinden Betül BAġKAN milli takıma seçilme ve Balkan ġampiyonasında üçüncü olma
baĢarısını göstermiĢtir. Öğrencimiz bu yılda ülkemizi Avrupa Ģampiyonasında temsil etmektedir.
1997 Malatya doğumlu Beliz ġanlı, Atatürk Kız Anadolu Lisesi 11’inci sınıf öğrencisi. Üst üste GAP
yarıĢmalarında yüzmede birinci oldu. Beliz ġanlı baĢarıdan baĢarıya koĢtu. Beliz Ġstanbul’da düzenlenen
serbest dalda yüzme yarıĢmalarında 2 branĢta barajı aĢtı. BaĢarılı sporcu Beliz, Milli Eğitim Bakanlığı
Okullar Arası Ġl ġampiyonası’nda 50-100-200 serbest ve sırt üstü yüzme dallarında il birinciliği kazandı.
Adana’da düzenlenen Türkiye KıĢ Biatlon ġampiyonası 1’inci ayak Adana Yıldız –B Mix yarıĢmasında
Türkiye 3’üncülüğü ve bireysel olarak da Türkiye 4’üncülüğünü kazanarak Malatya’yı gururlandırdı.
Türkiye Modern Pentatlon Federasyonu’nun 2011 faaliyetlerinde yer alan Olimpik Milli Takım kamplarına
Malatya’dan davet edildi. Van’da düzenlenen 4 bin 800 metrede 3’üncü oldu, 2012’de Bitlis’te düzenlenen
GAP oyunlarında serbest dalda birinci oldu. Atatürk Kupası Giresun serbest ve sırt üstü yüzmede 3’üncü
oldu.
36
TEMEL DEĞERLERĠMĠZ MĠSYON VE VĠZYONUMUZ
EK-2
ATATÜRK KÖġESĠ
Okul Artezyen Kuyusu
37
OKUL ÇEVRE DÜZENLEMESĠ ÇALIġMALARI
Okul Namazgah Düzenlemesi ÇalıĢmaları
38
EK-5-Sınıf ve çevre temizliği bilinci geliĢtirme çalıĢmaları
ÖĞRETMENLER ODASI
39
MEMUR ODASI
ġEREF KÖġESĠ
Temizlik makinası
BĠLGĠSAYAR SINIFI
40
FĠZĠK LABORATUARI
KĠMYA LABORATUARI
OKUL KÜTÜPHANESĠ
41
MÜDÜR ODASI
MÜDÜR BAġYARDIMCISI ODASI
MÜDÜR YARDIMCILARI ODASI
MÜDÜR YARDIMCILARI ODASI
42
REHBERLĠK SERVĠSĠ VE DESTEK ODASI
OKUL LAVABOLARI
TÖREN ALANI
UYGUNDUR
19/02/2014
Abdulkadir ÇOLAK
Okul Müdürü
43