actfax_kullanim_rehberi.

Transkript

ActFax Sunucusu
Kullanýcý Kýlavuzu
Geniºletilmiº 5.Basým
ActFax Communication-Software GmbH
http://www.actfax.com
[email protected]
[email protected]
ActiveFax User’s Manual
1
Önemli Not
Tüm Kullaným haklarý © 1994-2005 3Destek Biliºim Çözümlerine
aittir.
Tüm haklarý saklýdýr.
Bu ürünün kendisi veya herhangi bir bölümünün kullanýmý veya tekrar
geliºtirme izni sadece Lisans anlaºmasýna göre yapýlabilir. Yazýlýmýn
baºka herhangi bir kullanýmýna izin verilmez. Bu Kullanýcý klavuzunun diðer ortamlarda, yazým anlaºmasý olmaksýzýn, tekrar yazýlmasýna, transfer edilmesine, yüklenmesine hiç bir ºekilde izin verilemez. Bu Klavuzun içeriðindeki herhangi bir deðiºim hakký gizlidir.
2
Ýçindekiler
1. Giriº
Hata! Yer iºareti tanýmlanmamýº.
1.1. Kýlavuzun kullanýmý .......................................................................
1.1.1. Yardým Sistemi .................................................................11
1.1.2. Bilgi Sembolleri ................................................................12
1.2. ActiveFax nedir?.........................................................................12
1.3. Sistem Gereksinimleri............ Hata! Yer iºareti tanýmlanmamýº.
1.3.1. Fax Sunucusu için gereken sistem özellikleri ...................13
1.3.2. Fax istemcisi için gereken sistem özellikleri ..................124
1.4. Yazýlýmýn Konsepti ................ Hata! Yer iºareti tanýmlanmamýº.
1.4.1. Gönderilen Faxlar .............................................................15
1.4.2. Gönderilen Emailler 16Hata! Yer iºareti tanýmlanmamýº.
1.4.3. Gelen Faxlar ....................................................................16
1.4.4. Fax-On-Demand .............................................................157
1.5. Ekran Tanýmlamasý ...................................................................168
2. ActiveFax Kurulumu
2.1. Programa Önbakýº.......................................................................21
2.2.Kurulumu Çalýºtýrmak .................................................................22
2.3.Ayarlarý Özelleºtirme...................................................................25
2.4. Ýstemci Baðlantýlarýnýn Kurulumu.............................................246
3. Nasýl ...
3.1. Yeni Fax mesajý oluºturabilirim................................................257
3.1.1. Windows uygulamalarýndan Fax göndermek ..................257
3.1.2. Hýzlý fax mesajlarý ..........................................................268
3.1.3. Dosya Sistemi .................................................................279
3.1.4. Ýsimlendirilmiº iletim hatlarý.............................................30
3.1.4.1. C Programlama Dilinde Örnek ..............................31
3.2. Fax mesajlarýnýn diðer bilgisayarlardan görünümü .....................33
3
3.2.1. Fax istemcisinin kurulumu...............................................33
3.2.2. Ýstemci Baðlantý Kurulumu ...............................................34
3.3. UNIX / Linux tan fax mesajý gönderimi ....................................36
3.3.1. UNIX te LPD/LPR yazýcýlarýnýn konfigürasyonu .............36
3.3.1.1. IBM RS/6000 (AIX)..............................................36
3.3.1.2. HP-9000 (HP/UX)...............................................346
3.3.1.3. Diðer UNIX Sistemleri.......................................357
3.3.2. LPD/LPR ile fax mesajlarý yollamak ................................37
3.3.3. LPD/LPR ye alternatifler ..................................................38
3.3.3.1. FTP, TFTP ve RAW Soketleri ..............................38
3.3.3.2. Seri Baðlantý. 38Hata! Yer iºareti tanýmlanmamýº.
3.3.3.3. Dosya Sistemi (NFS, Samba) ................................38
3.3.3.4.Biçimlendirmeler (HP-LaserJet PCL, Epson-LQ,
Postscript, PDF) .................................................................39
3.3.3.5.Veri Alanlarý . 39Hata! Yer iºareti tanýmlanmamýº.
3.4. Geçerli fax numaralarýnýn giriºi ..................................................40
3.4.1. Geçerli fax numarasý örnek Hata! Yer iºareti tanýmlanmamýº.
3.5. Fax listesinde kayýt seçimi .........................................................42
3.5.1. kayýt seçimi ............. 42Hata! Yer iºareti tanýmlanmamýº.
3.5.2. Kayýtlarýn Sýralanmasý42Hata! Yer iºareti tanýmlanmamýº.
3.5.3. Kayýt Arama............ 43Hata! Yer iºareti tanýmlanmamýº.
3.6. Fax mesajlarýný otomatik yazdýrma ............................................44
3.6.1. Gönderim Raporlarý .. 44Hata! Yer iºareti tanýmlanmamýº.
3.6.2. Sýkýºtýrarak Yazdýrma44Hata! Yer iºareti tanýmlanmamýº.
3.6.3. Genel Ayarlar....................................................................45
3.6.4. Kullanýcýya baðlý ayarlar46Hata! Yer iºareti tanýmlanmamýº.
3.7. Faxlarý izinsiz eriºimlerden korumak48Hata! Yer iºareti tanýmlanmamýº.
3.7.1.Kullanýcý Yöneticisi ...........................................................48
3.7.2. Güvenlik Ayarlarý .... 49Hata! Yer iºareti tanýmlanmamýº.
3.8. Fax-on-demand sunucusunu kullanmak.....................................50
3.8.1. Fax Seçimi ........................................................................50
3.8.2. Fax-On-Demand Dökümaný oluºturmak ...........................51
3.9.Kapak sayfa yada Tamamlayýcý sayfa oluºturmak53Hata! Yer iºareti tanýmlanmam
3.9.1.Kapak sayfa/Tamamlayýcý nedir?.......................................52
4
3.9.2. Kapak sayfa/Tamamlayýcý sayfa oluºturmak.....................54
3.9.3. Kapak sayfa/Tamamlayýcý sayfanýn kullanýmý ..................55
4. Konfigürasyon Ayarlarý
55
4.1. Kullanýcý Yöneticisi ........... 57Hata! Yer iºareti tanýmlanmamýº.
4.1.1.Kullanýcý Ýzinleri ....... 58Hata! Yer iºareti tanýmlanmamýº.
4.1.2.Takma Ýsimler....................................................................60
4.1.3.Önceden Tanýmlanmýº Ayarlar ..........................................60
4.1.4. Otomatik Yazdýrma.. 61Hata! Yer iºareti tanýmlanmamýº.
4.1.5. Fax Gönderimi ..................................................................63
4.1.6. Limitsiz Fax Mesajlarýnýn Yönlendirilmesi.......................63
4.1.6.1. Routing using Direct Dial Numbers (MSN, DDI,
DID, DTMF) ......................................................................64
4.1.6.2. Gönderenin Tanýmlanmasý (CSID) ile YönlendirmeHata! Yer iºar
4.1.6.3. Modem kullanarak Yönlendirme...........................65
4.1.6.4.Kullanýcý Ayarlarý ile Yönlendirme66Hata! Yer iºareti tanýmlanm
4.1.6.5. Yönlendirme Metodlarýnýn Sýrasý ..........................67
4.2. Telefon Rehberi ..........................................................................68
4.2.1. Telefon Rehberini Almak69Hata! Yer iºareti tanýmlanmamýº.
4.2.1.1. ASCII dosyasýndan (Metin dosayasýndan) almak ..69
4.2.1.2. ODBC veri tabanýndan alýnmasý............................70
4.2.2. Telefon Rehberinin baºka yere gönderilmesi70Hata! Yer iºareti tanýmla
4.3. Gönderim Protokolü .......... 72Hata! Yer iºareti tanýmlanmamýº.
4.3.1. Gönderim Protokolünü yazdýrmak ....................................72
4.3.1.1.Örtü tabakasý ..........................................................73
4.3.1.2.Otomatik yazdýrma.................................................73
4.3.1.3.Ýletim Raporlarý74Hata! Yer iºareti tanýmlanmamýº.
4.3.2. Gönderim Protokolünün Baºka yere gönderilmesi ............74
4.3.3. Gönderim Protokolünü Arºivlemek ..................................74
4.4. Maliyet Optimizasyonu...............................................................76
4.4.1.Geciken Ýletimler ...............................................................76
4.4.2.En az maliyetle yönlendirme77Hata! Yer iºareti tanýmlanmamýº.
4.5. Modem & ISDN .........................................................................79
4.5.1. ISDN Adaptörlerinin avanatajlarý .....................................80
5
4.5.2. Modem Konfigürasyonu ...................................................80
4.5.3. Modem Durumu................................................................83
4.6. E-Mail.........................................................................................85
4.6.1. SMTP Sunucusu (Mail Sunucusu) Konfigürasyon Ayarlarý..
4.6.2. E-Mail Seçenekleri............................................................86
4.7. ODBC Veritabaný .......................................................................88
4.7.1. Veri kaynaðýný seçmek88Hata! Yer iºareti tanýmlanmamýº.
4.7.2. Telefon Rehberini Dýºarýdan Almak89Hata! Yer iºareti tanýmlanmamýº.
4.7.3. Ýletim Protokolünü Baºka yere göndermek91Hata! Yer iºareti tanýmlanmam
4.8. Network Tarayýcýlarý...................................................................94
4.8.1. Kurulum.................... 94Hata! Yer iºareti tanýmlanmamýº.
5.Veri Alanlarý
Hata! Yer iºareti tanýmlanmamýº.
5.1. Veri alanlarýna neden ihtiyacýmýz var?........................................97
5.2. Veri alanlarýnýn yazým kurallarý ..................................................97
5.2.1. Veri alanlarýnýn maskelenmesi98Hata! Yer iºareti tanýmlanmamýº.
5.3. Veri alanlarýna önbakýº ...... 98Hata! Yer iºareti tanýmlanmamýº.
5.3.1. Gönderen alanlarý..... 99Hata! Yer iºareti tanýmlanmamýº.
5.3.2. Alýcý Alanlarý ........... 99Hata! Yer iºareti tanýmlanmamýº.
5.3.3. Genel Alanlar..................................................................100
5.3.4. Özel veri alanlarý.... 106Hata! Yer iºareti tanýmlanmamýº.
5.4. Veri alanlarý için Örnekler ........................................................106
5.5. Fax mesajlarýna Bit haritalarý yerleºtirmek ...............................108
5.6. Uygulamalara Veri Alaný Yerleºtirmek109Hata! Yer iºareti tanýmlanmamýº.
5.6.1. Windows Uygulamalarý ..................................................109
5.6.1.1 Veri Alanlarý için Referans Dosya........................110
5.6.1.2. Yazým iºlemlerini ayýrmak (Posta birleºtirme
dökümaný)........................................................................111
5.6.1.3. C programlama dilinde örnek..............................112
5.6.2. UNIX, Linux ve diðer Ýºletim sistemleri.........................111
5.6.2.1. C programlama dilinde örnek..............................112
5.6.2.2. INFORMIX 4GL programlama dilinde örnek .....112
6
6. Ek Bölüm
115
6.1.Sözlük........................................................................................115
6.2. Klavye Kýsayollarý ....................................................................122
6.3. Sýkç Sroulan Sorular - FAQ ......................................................124
6.4. Problem Çözümleri ...................................................................127
6.5.Örnek Uygulamalar........... 131Hata! Yer iºareti tanýmlanmamýº.
6.5.1. Windows Uygulamasý (WinApp.exe) ..........................1292
6.5.1.1. Program Özeti ...................................................1302
6.5.1.2. Kaynak Kod ......................................................1302
6.5.2. Soket Uygulamasý (Socket.exe) ......................................135
6.5.2.1. Program Özeti ................................................13739
6.5.2.2. Kaynak Kod ........................................................139
7
1. Giriº
1.1. Kýlavuzun kullanýmý
Bu kýlavuz ActiveFax’ýn kullanýmý, kurulumu ve konfigürasyonu hakkýnda gerekli tüm bilgileri vermektedir. Kýlavuzun her konusu farklý
bölümlere ayrýlmýºtýr. Ýlk iki Bölüm programýn özellikleri ve kurulumu hakkýnda genel bilgiler verir. Diðer bölümler bu yazýlýmýn konfigürasyonu ve kullanýlan genel fonksiyonlarýn tanýmlarý hakkýnda
bilgi verir.. Kýlavuzun sonundaki ek bölüm: Sözlük kýsmý, faydalý
klavye kýsayollarý, Sýkça sorulan sorular bölümü, aksaklýklar rehberi,
Örnek uygulamalar ve index bölümlerinden oluºur.
1.1.1. Yardým Sistemi
Bu Kýlavuzun içeriðine ek olarak In addition to the contents of this
manual, ek yardým ve bilgiler ActiveFax’ýn yardým sisteminden bulunabilir. Programýn içinde karºýlaºýlan duruma uygun olarak ActiveFax’ýn Online Yardýmý programýn tüm fonksiyonlarý ve seçenekleri
için gerekli bilgileri vermektedir. Yardým sistemi Menü seçeneklerinden Yardým/Ýçerik ve index butonundan aktif hale getirilebilir.
9
1.1.2. Bilgi Sembolleri
Bu kýlavuz dikkatinizi önemli text pasajlarýna yönlendirmek için resimli semboller kullanýr. Bu semboller özel olan konular, kritik ayarlar
veya önceden tartýºýlan konularla ilgili olan diðer özellikler hakkýndaki önemini vurgulamak için kullanýlýr.
Bu “Bilgi” sembolü ayný konuda ek bilgiler olduðunu gösterir.
Bu sembol ayrýca günlük çalýºmalarýnýzý daha da kolaylaºtýrmak
için bulunan ipuçlaýrýný belirtir.
“Dikkat” sembolü dikkatinizi anlaºýlmayan genel noktalara,
hatalarýn kaynaðýna ve kritik ayarlara yönlendirir.
1.2. ActiveFax nedir?
ActiveFax ºu an piyasadaki en güçlü network-fax çözümüdür. ActiveFax yazýlýmý tüm fax dökümanlarýnýzý hiç bir karmaºýk iºleme yada ek
uðraºlara gerek býrakmadan sadece bir kaç mouse týklamasý ile
yönetebilmenizi saðlar. Mesajlar fax veya email yolu ile iletilebilir.
Karmaºýk kullanýcý ve güvenlik konularýnda kolay döküman yönetimini ve izinsiz eriºimlere karºý korumayý tam anlamýyla garantiler.
Geniº Networkteki tüm fax mesajlarýna herhangi bir fax istemci programýndan ulaºým saðlanabilir.
Ayrýca ActiveFax, Fax networkü için çizim-boyama gibi özellikleri,
detaylý iletim protokolleri, global ve özel telefon rehberleri, kapak
sayfalarý ve tamamlayýcý sayfalar, otomatik olarak iletimde zaman optimizasyonu, en az maliyete ve sýnýrsýz fax konusunda yönlendirme
gibi özelliklere sahiptir. Bunlarýn yaný sýra ActiveFax, fax-on-demand
sunucusu olarakta kullanýlabilir.
Herhangi bir windows uygulamasý ile fax mesajý oluºturmaya ek
olarak, ActiveFax Windowsta olmayan uygulamalarda da(UNIX veya
Linux) fax mesajý oluºturabilir. LPD/LPR’ nin Network yazýcý protokolü destekleri ve HP-LaserJet (PCL) yazýcýsýnýn komutlarý, EpsonLQ ve seçmeli olarak Postscript ve PDF dökümanlarýnýn çabuk ve
basit bir ºekilde fax uyumu saðlamasýný ve ayrýca email servislerinin
UNIX ve LINUX ortamýnda da çalýºmasýný saðlar
10
1.3. Sistem Gereksinimleri
ActiveFax çalýºýrken ssteminizin minimum olarak belirtilen ºu özelliklerde olmasý tavsiye edilir: Ýºletim Sistemi Windows 95/98/ME, Windows NT (Server veya Workstation) veya Windows 2000/XP/2003.
Ayrýca fax modem, ISDN adaptörü, Brooktrout veya Intel/Dialogic
ten fax Borduna ihtiyacýnýz vardýr. Yazýlýmý birden çok bilgisayarlda
kullanmak için Network baðlantýsýna (LAN) ihtiyacýnýz vardýr.
Sunucu bilgisayara en az 80486 modelinde ve 66 MHz - 64 MB
RAM ‘e sahip olmalýdýr. Ekran görüntüsü en az 800x600 ve 256 renk
ayarýnda olmalýdýr.
Bu özelliklerin yaklaºýk deðerler olduðunu unutmayýn. ActiveFax bu
özelliklerin altýndaki bilgisayarlara da kurulabilir ama yazýlýmýn performansý büyük ölçüde düºer.
1.3.1. Fax Sunucusu için gereken sistem özellikleri:
Kaynak
Ýºlemci (CPU)
Çalýºan Bellek
(RAM)
Yeterli Disk Alaný
Ekran çözünürlüðü
Ýºletim Sistemi
Network
Minimum özellik- Tavsiye edilen özeller
likler
80486 / 66 MHz
64 MB
Pentium / 300 MHz
256 MB
80 MB
200 MB
640x480, 16 colors 1024x768, 65536
colors
Windows 95
Windows 98/ME
Windows
2000/XP/2003
TCP/IP veya
TCP/IP
NetBeui
11
1.3.2. Fax istemcisi için gereken sistem özellikleri:
Kaynak
Ýºlemci (CPU)
Çalýºan Bellek
(RAM)
Yeterli Disk Alaný
Ekran çözünürlüðü
Ýºletim Sistemi
Network
Minimum özellik- Tavsiye edilen özeller
likler
80846 / 33 MHz
32 MB
80486 / 66 MHz
64 MB
10 MB
20 MB
640x480, 16 colors 800x600, 256 colors
Windows 95
Windows 95/98/ME
Windows
NT/2000/XP/2003
TCP/IP or NetBeui TCP/IP
1.4. Yazýlýmýn Konsepti
ActiveFax’ýn dayandýðý temel prensip; gereken tüm iºlemleri mümkün
olduðunca otomatik olarak gerçekleºtirmektir. Bu prensip programýn
her kýsmýnda farkedilebilir. Otomasyon iºlemleri daha Yazýlýmýn kurulum aºamasýnda baºlar. “Paketi aç ve baºla”, sloganý ile tüm baðlý
olan donanýmlar taranýr ve tamamý otomatik olarak configure edilir.
Bunun için ekstra bir uzman yardýmýna ihtiyaç duymazsýnýz. Yüksek
verim alabilmek için, ayrýca yazýlýmýn her bölümü kiºisel tercihlere
göre de configure edilebilir.
ActiveFax ýn temel özelliði bir Fax Sunucusu olmasýdýr. Bu Fax
Sunucusu Tüm fax ve email mesajlarýný depolar ve bunlarýn tüm iletiºim fonksiyonlarýný(Modem yolu ile dýº dünya ile baðlantý, ISDN
adaptörü - fax kartý ve LAN ile dahili baðlantý ) control eder. ActiveFAxýn Fax istemci kýsmý Networkteki herhangi bir bilgisayardan
sadece fax mesajlarýna ulaºmak için kullanýlýr. ActiveFax tarafýndan
desteklenen Fax servisleri 3 ana kategoriye ayrýlýr: Gönderilen Fax
mesajlarý, Alýnan Fax mesajlarý ve and fax-on-demand (Fax Havuzu).
12
1.4.1. Gönderilen Faxlar
ActiveFaxla gönderilen fax dökümanlarý pek çok yolla oluºturulabilir.
Yeni Fax mesajý oluºturmanýn en kolay yolu Windows uygulamasý(application) (örnek: WinWord) kýsmýndan dökümaný yazdýrmadýr. ActiveFax ayrýca birçok baðlantý servisini destekler, böylece
fax mesajlarý UNIX, Linux ve Windows harici diðer Ýºletim Sistemleri tarafýndanda oluºturulabilir. Özellikle UNIX veya Linuxta,
LPD/LPR Yazýcý servisleri yeni fax mesajý oluºturmak için kullanýlabilir. LPD/LPR ile ActiveFaxa týpký aðdaki diðer yazýcýlarda
olduðu gibi ulaºýlabilir.
Özellikle, kendi uygulamalarýndan(örnek: satýn alma-sipariº programlarý) gönderilen fax mesajlarýnýn fax parametreleri (alýcý, konu, öncelik sýrasý,…) uygulamanýn içinde zaten belirlenir. Bu yolla, fax
gönderimi kullanýcýnýn müdahalesi olmadan tamamen otomatik olarak
yapýlabilir( bu durumda kullanýcý, fax mesajý alýcýnýsýný 2 defa girmek
zorunda deðildir). Sunucu baðlantýsýnýn bu yöntemi kullanýldýðýnda
fax parametreleri fax sunucusuna veri alanlarý olarak Ýsimlendirilmiº
yolla gönderilir. Veri alanlarý fax dökümanýna doðrudan yerleºtirildikten sonra karmaºýk programlama teknikleri ile uðraºmaya gerek yokActiveFax User’s Manual
13
tur (sadece parametreleri, fax dökümanýna doðrudan normal metin
olarak eklemeniz gerekir).
Fax gönderimi sýrasýnda iletim iºlemi fax sunucusu tarafýndan
otomatik olarak yapýlýr. Fax mesajýnýn öncelik sýrasýna ve istenilen
zamana baðlý olarak dökümanlar tarih sýrasýna göre gönderilecektir.
Ulaºamayan fax mesajlarý(Hattýn meºgul olmasýndan dolayý) daha
sonra periyodik olarak Sunucu tarafýndan otomatik olarak gönderilir.
Bu arama giriºimleri için period kiºisel olarak ta düzenlenebilir. Fax
mesajlarý önceden belirlenen bu gönderim teºebbüsü sayýsýna ulaºýr
fakat hala gönderilemezse, bu mesajlar “teslim edilemeyen ” olarak
iºaretlenirler. Bu tip mesajlar ActiveFax tarafýndan ayrý bir listede tutulur. Bunun yanýnda, tek kullanýcýlar için izin iºlemi, iletim açýklýðýnýn saðlandýðý yolla configure edilebilir.
1.4.2. Gönderilen Emailler
Emaillerin iletimi de ayný fax mesajlarýnýn gönderim iºlemi gibi
yapýlýr. Farklý olan sadece alýcýnýn numarasý yerine email adresini girmenizin gerkeli olmasýdýr. Fax sunucusunun konfigürasyonuna baðlý
olarak, ActiveFax, dökümanlarý, emailin body kýsmýna doðrudan
gönderim uygun olur olmaz, Metin formatýna çevirmeyi deneyecektir.
Metin formatýna dönüºtürme yapýlamazsa, döküman, emaile eklenen
dosya (PDF, TIF veya GIF formatýnda) olarak gönderilir. Ýnternet üzerinden emaillerin gönderilme iºlemi, SMTP mail sunucusuna doðrudan baðlantý yolu ile veya uzaktan ulaºýmla çevirmeli baðlantý (dial
up) ile otomatik olarak yapýlýr.
1.4.3. Gelen (alýnan) Fax mesajlarý
Fax sunucusunun en önemli avantajlarýndan biri, farklý kullanýcýlara
sýnýrsýz fax mesajý yönlendirme kabiliyetinin olmasýdýr. ActiveFax,
sýnýrsýz mesaj yönlendirmesini farklý metodlarla destekler. En uygun
metod, her kullanýcý için oluºturulmuº olan doðrudan numarayý
arama metodudur. Bu yolla fax mesajlarý kullancýlara doðrudan
gönderilir; Yönlendirilmemiº mesaj sayýsý normalde yönlendirmenin
türüne baðlý olarak sýfýra eðilimlidir. Teknik nedenlere baðlý olarak
doðrudan aranan numaralar sadece ISDN adaptörü veya
14
DID(doðrudan dahili arama) uyumlu modemler veya fax kartlarý için
geçerlidir. Sýnýrsýz fax mesajý yönlendirmesinin diðer yolu CSID
yönlendirmesi (göndereni tanýma ). Yönlendirme metodu kullanýldýðýnda, gönderenlerin fax numaralarýndan (CSID) oluºan telefon
rehberi kayýtlarý belirli kullanýcýlara atanýr. Sýnýrsýz fax mesajý
yönlendirmesi ayrýca faxýn alýndýðý modem(fax numarasý) e göre de
yapýlabilir. Bu metod kullanýldýðýnda belirlenen kullanýcý kayýtlarý,
uygun modemlere(fax numaralarý) atanýr.
Yeni fax mesajlarýnýn uyarýsý bir çok yolla yapýlabilir. Fax istemcisi
kullanýldýðýnda, istemci bilgisayarýnda yeni fax mesajlarýnýn uyarýsý,
popup (açýlýr-kapanýr pencere) penceresi ile saðlanýr. Bunun yanýnda
gelen fax mesajlarýný otomatik yazdýrma da mümkündür. Otomatik
yazdýrma fonksiyonu, tek kullanýcýlar için farklý yazýcýlara da ayarlanabilir, böylece Sýnýrsýz fax mesajlarýný doðrudan kullanýcýnýn çalýºtýðý yazýcýdan yazdýrmak mümkündür. Fax mesajlarýný sýkýºtýrýlmýº
formatta yazdýrma yöntemi ile kaðýt tasarrufunu ve diðer tasarruflarý
saðlamak bu yöntemle mümkündür. Bu yolla fax mesajlarýnýn çoklu
sayfalarýnýn ölçüleri azalacak ve tekli sayfalar halinde yazdýrýlacaklardýr. Ek olarak, fax mesajlarýný otomatik olarak çoklu email adreslerine göndermek veya otomatik olarak önceden belirlenen klasöre
göndermek mümkündür.
1.4.4. Fax-On-Demand
ActiveFax ayrýca fax-on-demand sunucusunu içermektedir. fax-ondemand ýn anlamý diðer makinalardan istenenlerin uygun hale getirilmesidir.Bu yolla, farklý türdeki dökümanlar(fiyat listesi,veri kaðýtlarý,…) bir çok insanýn ulaºabileceði hale getirilir. Fax-on-demand
dökümaný belirli fax modemine atanabilir veya ISDN adaptörü kullanýldýðýnda, doðrudan çevirmeli numaralara atanabilir.Fax-ondemand dökümanlarý oluºturmak için gereken adýmlar normal fax
oluºturmak için yapýlan adýmlarla aynýdýr.
ActiveFax’ý
fax-on-demand sunucusu olarak kullanmanýn yaný
sýra Yazýlým, diðer fax-on-demand sistemlerinden dökümanlarýn istenmesinde kullanýlabilir. Bunu anlamý, ActiveFax, farklý fax-demand
15
sistemlerinin numarasýný arayýp fax dökümaný almak için de kullanýlabilir.
1.5. Ekran tanýmlamasý
 Faxlist(Fax listesi) tüm uygun fax mesajlarýný içerir. Fax listesi’nin kaydýný seçtikten sonra, seçilen fax mesajý otomatik olarak
yüklenir ve gösterilir. Çift týklayarak yada Fax listesi menüsünü
kullarak fax listesi ayarlarý gösterilebilir ve deðiºtirilebilir.

Fax Seçim penceresi fax listesinde gösterilmesi gereken fax mesajýnýn türünü seçmek için kullanýlýr. Bunun yanýnda geri dönüºüm
kutusu ve arºiv de bu pencerede bulunmaktadýr.

Kullanýcý seçim penceresi: fax listesinde gösterilmesi gereken
kullanýcý veya grup seçmek için kullanýlýr.is used to select the user
or group that should be displayed in the faxlist.
16

Baðlantý penceresi: ActiveFax tarafýndan kontrol edilen tüm
baðlantýlarýn durumunu gösterir. Çift týklayarak veya Baðlantý
menüsünden tekli baðlantý servisleri configure edilebilir.

Fax Penceresi: Fax listesinde, o an seçilen fax mesajýný gösterir.
Fax mesajýnýn büyüklüðünü sol ve sað mouse butonu ile veya toolbarýn zoom seçeneði ile deðiºtirebilirsiniz.

Sayfa Seçim Penceresi: Çoklu fax mesajlarýnýn sayfalarý arasýnda
deðiºim için kullanýlýr.

Toolbar: Önemli olan ve sýk kullanýlan fonksiyonlarý saðlamak
için kullanýlan hýzlý ulaºým butonlarýndan oluºur.
 Durum çizgisi : Fax yazýlýmnýn diðer durum bilgilerinin yaný sýra
tarih ve zamaný gösterir.
17
2. ActiveFax Kurulumu
2.1. Programa Ön Bakýº
ActiveFax genel olarak 2 programdan oluºur, bunlar fax sunucusu ve
fax istemcisi programlarýdýr. Fax sunucu programýnn kurulumu için
gereken sadece bir defaya mahsus bir bilgisayara kurmaktýr. Network’teki diðer tüm bilgisayarlara fax istemcisi, fax sunucusundan
belgeleri otomatik olarak almasý için kurulur. Fax mesajlarý oluºturup,
fax iºlemlerini yapmak için fax istemcisi, diðer tüm bilgisayarlara kurulmalýdýr.
It is recommended to install the fax server part of Sunucu iºemlerinin
yapýlmasý için ActiveFax’ýn Fax sunucu kýsmýnýn sisteme kurulmasý
tavsiye edilir.Özellikle geceleri, ertelenen fax gönderimleri
seçeneðini kullanýrken fax sunucusunun kurulu olduðu bilgisayarýn
açýk olmasýna dikkat edin.
ActiveFax ile tipik bir kurulumun, örnek konfigürasyonu yukarýdaki
ºekilde gösterilmektedir. Bu konfigürasyon, faxlama sisteminin temel
bölümü olan fax sunucusu ,bir çok fax istemcisi ve LPD/LPR Network protokolleri ile uyumlu olan Unix sunucusundan oluºur. Kaðýttaki Fax mesajlarý taranýr ve HP dijital network Tarayýcýsý ile faxlanýr.
19
2.2. Kurulumu Çalýºtýrmak
ActiveFax’ýn kurulumuna baºlamadan önce hangi bilgisayara
fax sunucusu ve hangisine fax istemcisini kuracaðýnýza karar verin.
Ýlk olarak fax sunucusunu ve
sonra tekli fax istemcisini kurmanýzý tavsiye ederiz. ActiveFax
kurulumunu yapmak için aºaðýdaki adýmlarý takip edin:
1) Program Cdsini Cd sürücüsüne
takýn ve Set-up programýný
baºlatýn veya download ettiðiniz actfax_setup_en.exe dosyasýný çalýºtýrýn. Size yardýmcý
olacak talimatlarý uygulayýn.
2) Adýnýzý ve lisans numaranýzý
girin. Geçerli lisans nuamranýz
yoksa, 00000-00000 yazarak
full fonkisyonlara sahip Demo
verisyonu için kuruluma devam
edin. Programýn demo versiyonunda hiçbir kýsýtlama yada
eksik özellikler yoktur.
3) Yazýlýmýn
kurulumu
için
Klasör seçin. Varsayýlan olarak
gelen Klasör, Windows’un varsayýlan olarak kullandýðý program kurma Klasörüdür. “Ara”
butonu ile kurulacak yer olarak
baºka bir klasör seçebilirsiniz.
4) ªimdi, kurulum prosedürünü
seçin. Tam kurulum(SunucuÝstemci), sadece Sunucunun
kurlumu veya sadece Ýstem20
cinin kurlumu seçeneklernden
birini seçebilirsiniz. Fax sunucusunun Networkte sadece Tek
bilgisyara kurulduðundan emin
olun. Fax sunucusu zaten kurulu ise sadece Ýstemci kurulumunu seçiniz.
5) Kurulmasý gereken Program
bölümlerini seçiniz. Önceki
seçili
olan
kurulum
prosedürüne uygun olarak doðru seçimler burada önceden
ayarlanmýºtýr.
Kurulan
sürücüde yeterli bellek alaný
olmasýna dikkat edin.
6) Kullanýlacak olan program simgelerini oluºturmak için gerken
program grubunus seçin.
7) Sistemin açýlýºýnda otomatik
olarak baºalayacak olan Fax
sunucusunu ( veya Ýstemcisini )
seçiniz. Özellikle Windows
NT/2000/XP/2003, çalýºýrken
Fax sunucusunun çalýºmasý
tavsiye edilir; bu durumda fax
sunucusu Servis çalýºýr ve
bilgisayar tekrar baºlatýldýðýnda
hiç kimse sisteme login olmasada çalýºmaya baºlar .
8) Baðlý tüm modemleri açýnýz ve
fax sunucusunu baºlatýnýz. ActiveFax ºimdi uygun modemler
için ve ISDN adaptörleri ile
konfigürasyonlarý için sistemi
21
tarar.
9) Firmanýzýn adýnýn ve fax numarasýný ve alan kodunun yazýnýz.
Bu bilgi Fax mesajýnýn Üst kýsmýnda görünecektir. ActiveFax ile
email göndermeyi düºünürseniz,
email adresinizi de yazmanýz
gereklidir. Dýº aramalar için ön
kod gerekirse bir sonraki adýmda
o kodu belirleyiniz. Özelllikle
telefon sistemi(PBX) kullanýlýrken
dýº hat almak için arama ön
kodunu yazmak zorundasýnýz.
Setup programý tamamlandýðýnda ActiveFax tamamen kurulmuºtur ve
ilk fax mesajýnýzý yazmak için hazýrdýr. Test Faxýnýzý yazmanýz için
herhangi bir Windows yazý editörünü(Word, NotePad) açýnýz ve bu
dökümaný ActiveFax Yazýcýsýna yazdýrýn. Fax diyalog penceresi
göründüðünde, alýcýnýn fax numarasýný(sarý giriº kutucuðuna) yazýnýz
ve “Onayla” butonuna basýnýz. Fax mesajý bu iºlemden sonra Fax
sunucusu tarafýndan modem uygun olur olmaz otomatik olarak
gönderilecektir.
22
ActiveFax’ýn kurulumundan sonra bilgisayarý yeniden baºlatmaya
gerek yoktur. Tüm konfigürasyon ayarlarý, kurulum iºlemi bittikten
sonra aktif halde çalýºabilir.
2.3. Ayarlarý Özelleºtirme
Fax sunucusunun bir çok ayarý ve parametresi Setup programý ile
zaten varsayýlan olarak oluºturulmuºtur.Bu varsayýlan deðerler genel
olarak kullanýlan ayarlarý gösterir. Ama fax sunucusunun ayarlarýný
deðiºtirmek isterseniz, bunu ilgili menüden yapabilirsiniz. Aºaðýdaki
tablo, genel ayarlarýn listesini gösterir:
Ayarlar
Modem Konfigurasyonu
Email Konfigurasyonu
Varsayýlan Gönderici
Menü
Baðlantý– Modem
Baðlantý – E-Mail
Extralar – Önceden tanýmlanan
ayarlar
Fax Çözünürlüðü
Extralar –Seçenekler– Modem
Arºiv Ayarlarý
Extralar – Seçenekler – Arºiv
Otomatik Yazdýrma
Extralar – Seçenekler – yazdýrma
Fax Baºlýðý
Extralar – Seçenekler – Fax
Baºlýðý
Bir sonraki Fax ID Numarasý Extralar – Seçenekler – Genel
Otomatik Baºlatma
Dosya – Otomatik Baºlat
Yukardaki tablo genel ayarlarýn sadece bir kýsmýdýr. Detaylý bilgi için
bu dökümanýn ilgili bölümlerine yada ActiveFax’ýn online yardým
bölümüne bakabilirsiniz.
Brooktrout fax kartý (örnek: TR114, TR1034 veya Trufax serisi)
kullanýrken, ActiveFaxý kurmadan önce Brooktrout sürücüsünü
kurmanýz tavsiye edilir. Çünkü Brooktrout kendi ürünü için baºka
sürücü desteklemez, bu sürücüler www.actfax.com ta mevcuttur.
23
2.4. Ýstemci Baðlantýlarýnýn kurulumu
Fax istemcisi (yada ActiveFax yazýcý sürücüsü) ilk baºlatýldýðýnda,
baðlantýyý saðlamak için ilk olarak Networkte bir sunucu arayacaktýr.
ActiveFax istemcisinin fax sunucusuna baðlanmasý için 3 farklý yolu
destekler.
Normalde, fax istemcisinin-fax sunucusuna baðlanmasý, TCP/IP yada
NetBeui (Windows Network) að protokollerinden biri ile yapýlýr. Fax
istemcisi ile fax sunucusu ayný bilgisayara kurulduysa Network olmadan doðrudan baðlantý saðlayabilirsiniz. Fax istemcisi uygun fax
sunucularý için otomatik olarak networkü taradýðýnda herhangi bir
network yada IP adresini hatýrlamaya ihtiyacý olmaz. Otomatik tarama
ile bulunan ilk fax sunucusu gösterilecektir ve varsayýlan sunucusu
olarak kullanýlacaktýr.
24
3. Nasýl ...
3.1. Yeni fax mesajý oluºturabilirim?
Yeni fax mesajlarý bir çok yolla oluºturulabilir. En kolay olaný; Windows editörlerini kullanarak yazdýrma iºlemini gerçekleºtirmektir.
Bunun yanýnda, “Hýzlý Fax Mesajlarý” bölümünden de oluºturulabilir.
Ýletim hattý yada RAW Soketler olarak Ýsimlendirilmiº araçlarla da
Windows yazýcý sürücüsüne ihityaç duymadan yeni fax mesajý oluºturabilirsiniz. Bu yolla windows yazdýrma alt sistemine ihtiyaç duymadan doðrudan fax mesajlarýný oluºturabilrisiniz.
3.1.1. Windows Uygulamalarýndan fax göndermek




Fax mesajý oluºturmak istediðiniz Windows Uygulamasýný baºlatýn
(word, notepad).
Uygulamanýn Yazdýrma fonkisyonunu çalýºtýrýn ve ActiveFax
yazýcýsýna dökümaný gönderin .
Diyalog penceresi görünecektir.Alýcýnýn fax numarasýný kutucuða
yazýn.
Ýºleminizi “onayla” butonuna basarak doðrulayýn.
25
Döküman bu yolla yazdýrýldýktan sonra otomatik olarak fax sunucusuna transfer edilecektir. Tercih edilen gönderim zamaný ve önceliði
ile Fax mesajý daha sonra modem hazýr olur olmaz gönderilecektir.
3.1.2. Hýzlý fax mesajlarý
Fax mesajlarý genelde sadece metnin birkaç satýrýný kapsar. Bu gibi
küçük metinler için Word kullanmak istemiyorsanýz fax istemci programýndan hýzlý fax mesajlarý oluºturmanýz mümkündür. Hýzlý fax mesajlarý, isteðe baðlý Kapak sayfa ve Fax mesajýnýn kendi metni olarak
düzenlenmiºtir.
Birden fazla sayfada olan yada ek bilgiler içeren fax mesajlarý için,
Hýzlý fax mesajý seçeneðinin kullanýlmasý tavsiye edilmez. Bu gibi durumlarda normal yollarla(Word yada baºka programlar kullanarak )
Metin oluºturup onu ACtiveFax yazýcýsýna göndererek fax oluºturunuz.
26
Hýzlý fax mesajlarýnýn büyüklük limit olarak sedece tam mesaj için
kullanýlmsýna izin vermesidir. Önizleme penceresi, fax mesajýnýn
görünümünü küçültülmüº halde gösterir.
Hýzlý fax mesajý oluºturmak için ºu adýmlarý izleyin:





Menü den Dosya /Yeni Fax Mesajý seçeneðini seçin.
Ýsteðe baðlý olarak Kapak sayfa seçin.
Fax Mesajýnýn metnini yazýn.
Fax Mesajýnýn alýcýsýný belirleyin.
Ýºleminizi “OK” butonuna basarak doðrulayýn.
Hýzlý fax mesajlarýnýn en önemli avantajý mesajýn metnini sonradan
fax diyalog penceresinde deðiºtirebilir olmanýzdýr.Bu yol ile, Fax
oluºturulduktan sonra eðer herhangi bir hata bulduysanýz, bundan
sonra tamamen yeni bir döküman oluºturmanýza gerek kalmaz.
3.1.3. Dosya Sistemi
Another ActiveFax’a diðer fax iºlerinin gönderim metodu dosya sistemi metodudur. Bu metodla, faxlanacak dosyalar önceden tanýmlanmýº bir klasörde depolanmalýdýr. ActiveFax yeni fax iºlemleri için
27
otomatik olarak bu klasörü tarar ve bunlarý iºlemleri saðlamak için sistemin içine alýr. Dosya sistemi metodunu kullanýrken, Veri alanlarýný
doðrudan dosya ismi olarak kullanmak ta mümkündür. Bu iºlem
alýcýnýn fax numarasýný ayarlamak için kolaylýk saðlar. Dosya sistemi
metodu, fax sunucusundaki Baðlantý/Dosya Sistemi seçeneðinden
ayarlanabilir.
3.1.4. Ýsimlendirilmiº Ýletim Hatlarý
“Ýsimlendirilmiº Ýletim Hatlarý” olarak bilinen metodla uygulamalarýn
içinden ve ActiveFax yazýcý sürücüsünü kullanmadan yeni fax mesajý
oluºturabilirsiniz. ActiveFax yazýcýsý kullanýlmadýðý durumdaki temel
fark, fax mesajlarýnýn düz metin olarak gönderilmesidir. UNIX sisteminden fax gönderimlerine biraz benzemektedir, HP-LaserJet
(PCL), Epson-LQ yazýcý komutlarý ve seçmeli olarak Postscript ve
PDF dosya formatlarý kullanýlabilir. Veri alanlarý da yazýcý komutlarý
gibi ayný yolla eklenebilir ayrýca doðrudan dökümanlara yazýlabilir.
Eðer Windows’un grafik alt sistemlerini(GDI) kullanmak istemezseniz, bunun yerine Ýsimlendirilmiº Ýletim Hatlarý metodu kullanýlabilir.
Ýsimlendirilmiº Ýletim Hatlarý sadece fax sunucusu,Windows
NT/2000/XP/2003 te çalýºan sistemlerde uyumludur.
Ýsimlendirilmiº Ýletim Hatlarýný kullanmak için uygulamalarýnýzda
(word, notepad..) bir kaç deðiºiklik yapmalýsýnýz. Ýsimlendirilmiº
Ýletim Hatlarý ile uygulamalarýnýzýn baðlantýsýný saðlamak için aºaðýdaki adýmlarý uygulayýn:


28
Ýsimlendirilmiº Ýletim Hatlarý için fax sunucusunda bazý ayarlar
gereklidir. Bunu yapabilmek için menu seçeneklerinden
Baðlantý/RAW sunucusu seçeneðini seçiniz ve NetBeui için yeni bir
kayýt oluºturunuz. Ýsimlendirilmiº Ýletim Hattý fonkisyonunun adý
kiºisel olarak seçilebilir (varsayýlan iletim hattý ismi “ActiveFax”
týr).
Uygulamanýza Ýzin ayarý yaparak Ýsimlendirilmiº Ýletim Hattýný
açýnýz. Bu iºlem normal API dosya fonkisyonlarý ile yapýlabilir.
Dosya ismi “\\sunucu adý\ Ýletim Hattý\ Ýletim Hat adý” formatýnda


oluºturulur. (örnek \\3destekbilgisayarý\ ÝletimHattý\activefax).
Ýsimlendirilmiº Ýletim Hattý açmak için CreateHandle() adýndaki
API fonksiyonunu kullaýn yada programlama dilinizin desteklediði
herhangi bir tanesini kullanýn.
Fax mesajýný önceden açýlan dosyaya doðrudan gönderin. Dosyaya
verileri yazmak için WriteFile() API fonksiyununu kullanýn yada
programlama dilinizin desteklediði baºka bir fonksiyonu kullanýn.Bu gibi durumda Yazýcý komutlarýný ve veri alanlarýný kullanmakta mümkündür.
Ýsimlendirilmiº Ýletim Hattýný CloseHandle() API fonksiyonunu
kullanarak kapatýn veya programlama dilinizin desteklediði baºka
bir fonksiyonu kullanarak yapýn. Bu dosyayý (Ýsimlendirilmiº Ýletim
Hattýný) kapatarak Fax sunucusu otomatik olarak fax mesajlarýnýn
bitirildiði ve gönderildiði sinyallerini alýr.
Dosya açma, dosyaya yazma ve dosyayý okuma iºlemleri programlama dilinize baðlý olarak farklý isimlere sahip olabilir. Dosya tanýmlamasý ve Ýsimlendirilmiº Ýletim Hatlarý hakkýnda daha fazla bilgi isterseniz (i.e. Visual-C, Visual Basic, Delphi, Power Builder, ...). gibi
geliºtirme ortamlarýnda bulabilirsiniz.
3.1.4.1. C programlama dilinden örnek
#include <windows.h>
HANDLE
DWORD
BYTE
BYTE
DWORD
hFile;
dwError;
szText[1024];
szFax[128];
dwWritten;
int main(void)
{
hFile = CreateFile("\\\\pcjoe\\pipe\\activefax",
GENERIC_READ | GENERIC_WRITE,
FILE_SHARE_READ |
FILE_SHARE_WRITE,
29
NULL,
OPEN_EXISTING,
0,
NULL);
if (hFile == INVALID_HANDLE_VALUE) {
dwError = GetLastError();
return 1;
}
lstrcpy(szFax, "800-123-4567");
wsprintf(szText, "This is a testfax@F211
%s@", szFax);
WriteFile(hFile, szText, lstrlen(szText),
&dwWritten, NULL);
CloseHandle(hFile);
}
30
return 0;
3.2. Fax mesajlarýnýn diðer bilgisayarlardan görünümü
Fax istemcisi networkteki diðer bilgisayarlarda olan fax mesajlarýný
göstermek ve control etmek için kullanýlýr. Fax sunucusuna olan
baðlantý ile networkteki fax istemcisi programýnýn kurulu olduðu
bilgisayarlardaki tüm fax mesajlarýna ulaºým mümkündür.
3.2.1. Fax Ýstemcisinin Kurulumu
Fax mesajlarýný göstermek, oluºturmak ve control etmek için Fax Ýstemcisinin her bilgisayara kurulmasý gereklidir. Fax Ýstemcisinin Kurulumu fax sunucusunun setup programýnýn çalýºmasý ile aynýdýr. Bu
Setup dosyasýný çalýºtýrýrken seçeneðiniz ‘Ýstemci Kurulumu’ olsun.
Tam kurulumlar gerkenden fazla disk alanýný kaplar ve ActiveFax’ýn
fax sunucu kýsmý istemci bölümüne kurulmamamlýdýr.
31
3.2.2. Ýstemci Baðlantý Kurulumu
Ýlk olarak Fax istemcisi baºlatýlýr, fax sunucularý için network
otomatik olarak taranýr ve listeden uygun fax sunucusunu seçebilirsiniz (Normalde networkte bir tane fax sunucusu vardýr).
fax sunucusu ve fax istemcisi arasýnda router(yönlendirici) varsa tüm
sunucular otomatik olarak görülemeyebilir, buna dikkat edin. Bunun
nedeni routerlarýn (yönlendiricilerin) networkte fax sunucusunu
tanýmlayan paketleri çoðu zaman filtrelemeleridir. Bu durumda Fax
sunucusunun IP adresini yada hostname’ini (bilgisayar adý) manuel
olarak girmenizdir.
Fax sunucusu ve fax istemcisi arasýndaki baðlantý TCP/IP veya
NetBeui (Windows Network) network protokollerinden biri ile kurulur. Burada dikkat etmeniz gereken nokta; NetBeui ile aradaki baðlantýlarýn sadece fax sunucusunun Windows NT/2000/XP/2003 versiyonlarýndan birisine kurulmuº olmasý gereðidir.Eðer bu network protokollerinden ikisine birden sahipseniz TCP/IP protokolünü kullanmanýz tavsiye edilir çünkü TCP/IP protokolü NetBeui’ye göre daha
az bellek alaný kaplar ve daha hýzlýdýr.
32
Baðlantý ayarlarý, menu seçeneklerinden
menüsünden de deðiºtirilebilir.
Ýletiºim/Að
ayarlarý
Fax istemcisindeki verilerin güncellenmesi otomatik olarak
yapýlýr.Her an Fax sunucusunun konfigürasyonu deðiºir veya fax mesajý oluºturulduðu veya deðiºtirildiði zaman networkte tüm bilgisayarlarýn Fax istemcisindeki veriler otomatik olarak yenilenir. Tüm istemciler buy olla ayný zmanlarda ayný verilere sahiptirler.
Fax sunucusuna baðlý olan istemci sayýsýnýn Ürünün lisansýnýn verdði
izine göre olduðunu unutmayýn. Eðer kayýtlý olan kulanýcý sayýsýný
aºarsanýz fax istemcisinde uyarýyý göreceksiniz. Bu durumda lisansýnýzý yükseltmenizi tavsiye ederiz.
33
3.3. UNIX / Linux tan fax mesajý gönderimi
ActiveFax ile Windows uygulamalarýndan fax gönderiminin yanýnda
diðer iºletim sistemlerinden (UNIX veya Linux) de fax oluºturup
gönderebilirsiniz.Normalde (UNIX veya Linux) sunucusu ile ActiveFax arasýndaki baðlantý LPD/LPR (Line Printer Daemon) protokolleri
ile olur. Bu protocol TCP/IP standardýna dayandýðý için tüm UNIX ve
LINUX sistemlerinde bulunur ve çok tercih edilen bir metoddur.
LPD/LPR kullanýldýðýnda, ActiveFax’a diðer network yazýcýlarý ile
ayný yolla ulaºýlýr. UNIX’te yazýcý ayarý diðer yazýcý sunucularý(örnek.
Extended Systems, AXIS, Emulex,...) gibi yapýlýr. Uzaktan baðlanýlan
yazýcýlarýn host adý ActiveFaxýn kurulu olduðu bilgisayarýn adýdýr. Ek
Kuyruk adý kiºisel olarak seçilebilir, Varsayýlan ayarlar kullanýldýðýnda, Varsayýlan Ek isim “fax” olarka uygulanýr.
3.3.1. UNIX te LPD/LPR yazýcýlarýnýn konfigürasyonu
3.3.1.1. IBM RS/6000 (AIX)




“root” kullanýcýsý ile sisteme login ol.
Sistem yöneticisi programýný “smit”olarak baºlat.
MEnü seçeneklerinden Araçlar, Yazýcý/plotter, Uzaktan baðlanýlan
yazýcýyý yönet, Ýstemci Servisleri, Uzaktan baðlanmalý Yazýcý iºlem
kuyruðu ve Uzaktan baðlanýlan iºlem kuyruðu ekle bölümlerini
seçin.
Fill in the diyalog kutusunu doldurun.Gidecek bilgisayar adý alanýna ACtiveFaxýn kurulu olduðu bilgisayar adýný yazýn. Ýºlem
kuyruðu adý Alaný herhangi bir iºlem kuyruðu adý ile deðiºtirilebilir
(örnek: “fax”).
3.3.1.2. HP-9000 (HP/UX)



34
“root” kullanýcýsý ile sisteme login ol.
Sistem yöneticisi programýný “sam”olarak baºlat.
Choose the menu option Menü seçeneklerinden Yazýcý ve Plotter/Aksiyonlar ve Uzaktan baðlanmalý yazýcý ekle seçeneðini seçin.

Diyalog kutusunu doldurun. Uzaktan baðlanmalý yazýcý ismi alanýna ActiveFaxýn kurulu olduðu bilgisayarýn adýný yazýn. Kuyruk adý
alaný herhangi bir kuyruk adýyla doldurulabilir (örnek: “fax”).
Uzaktan baðlanmalý yazýcý BSD Sisteminde Uzaktan baðlanmalý
yazýcý seçeneðini aktif hale getirmelisiniz.
3.3.1.3. Diðer UNIX Sistemleri
Diðer UNIX Sistemleri için LPD/LPR yazýcýlarýný ayarlamak için sistem dökümantasyonlarýnýzý kontrol etmelisiziniz.
Usually an LPD/LPR yazýcýsý kayýtlarla birlikte genelde
“/etc/printcap” dosyasýnda bulunur. Yazýcý “/etc/printcap” dosyasýndaki kayýt ile oluºturulur. “/etc/printcap” dosaysýndaki aºaðýdaki
bilgilere göre oluºturulur:
printername:\
:rm=hostname:\
:rp=queuename:
fax:\
:rm=89.1.0.1:\
:rp=fax:
Bazý UNIX sistemlerinde (örnek: SCO UNIX) LPD/LPR protokolünü aktifleºtirmeniz gerekir. SCO UNIX’in bu iºlemi, “mkdev rlp”
komutu kullanýlarak yapýlýr.
3.3.2. LPD/LPR ile Fax Mesajlarý Yollama
UNIX sisteminde network yazýcýsý oluºturduktan sonra ActiveFax’a
yazýcý iºlemi göndermek için “lp” komutu kullanýlabilir. “lp” komutu
ile aºaðýdaki komutlardan birini kullanýn:
lp –dprintername filename
cat filename | lp –dprintername
“lpstat –t” komutunun kullanarak yada “lpstat –oprintername” ile o
andaki ilgili yazýcý durumu gösterilebilir.
35
3.3.3. LPD/LPR’ye alternatifler
LPD/LPR protokolü UNIX sisteminden fax mesajý göndermek için en
basit ve en güçlü metoddur. If it is not possible to use an LPD/LPR
yazýcýsýnýn kullaným imkaný yoksa, ActiveFax onun yerine bir çok farklý protokolleri destekler.
3.3.3.1. FTP, TFTP ve RAW Soketler
TCP/IP network protokolünü kullanarak FTP, TFTP ve RAW soketleri ile fax mesajý göndermek mümkündür. FTP veya TFTP protokolleri kullanýldýðýnda sadece yapýlmasý gereken: faxlanacak doysalarýn ActiveFax tarafýndan oluºturulan sanal FTP sunucusuna transfer edilmesidir. FTP veya TFTP’de dosyalarý kopyalama iºlemi için
izlenen adýmlar aynýdýr. Bu konuda daha fazla bilgiyi ActiveFax’ýn
online yardým kýsmýnda ve sisteminizdeki ActiveFax dökümanlarýnda
bulabilrisiniz. RAW soketleri kullanýldýðýnda fax sunucusuna yaygýn
olarak bilinen, TCP/IP portlarýndan doðrudan TCP/IP baðlantýsý kurulur. Fax verileri baºka bir protokole ihtiyaç duymadan, doðrudan bu
baðlantý ile gönderilir. Fax mesajlarý, TCP/IP baðlantýsýnýn kapatýlmasý ile sonlandýrýlýr.
3.3.3.2. Seri Baðlantý
Uygun network baðlantýsý yoksa, ActiveFax ile veri alýºveriºi Seri
Arayüz kullanýlarak yapýlabilir. Bu metodla UNIX sistemi, seri ara
kablo ile fax sunucusuna baðlanýr. On the UNIX sisteminde sadece
verileri ActiveFax’a seri arayüzle(RS-232) göndermek için yazýcý
ayarý yapmak gerekir.
3.3.3.3. Dosya Sistemi (NFS, Samba)
ActiveFax’a veri göndermenin diðer bir yolu da dosya sistemini kullanmaktýr. Veri deðiºimi için bu metod kullanýldýðýnda, UNIX sisteminin önceden tanýmlanmýº klasörü fax sunucu bilgisayarýnda
mount edilir(paylaºýlýr). Bu iºlem NFS veya Samba yazýlým araçlarý
kullanýlarak kolayca yapýlýr. Mount edilen(Paylaºýlan) klasör iºlem
yapýlacak yeni fax doysalarý için otomatik olarak taranýr.
36
3.3.3.4. Biçimlendirmeler (HP-LaserJet PCL, Epson-LQ, Postscript, PDF)
Fax jobs sent from UNIX sistemlerinden fax iºlemi gönderimi ayrýca
HP-LaserJet (PCL veHPGL) in, Epson-LQ ve seçime baðlý Postscript
ve PDF’lerin yazýcý komutlarýný içerebilir. Bu yolla yazýcý ayarlarý
deðiºtirilmeye ihitiyaç duymaz ve normalde fiziksel yazýcýya gönderdiðiniz gibi fax sunucusuna da ayný dökümanlarý gönderebilirsiniz.
Postscript ve PDF dosylarýnýn doðrudan iºlemi için Fax sunucusunda
ek yazýlým olan Ghostscript kurulu olmalýdýr.
3.3.3.5. Veri Alanlarý
Fax mesajlarýnda alýcýnýn fax numarasýný yada diðer parametreleri(Konu, öncelik) belirlemek için, Veri alanlarý olarak adlandýrýlan
araçlar kullanýlýr. Ayný yazýcý komutlarý gibi veri alanlarý da faxlanacak dökümanlarýn içine yerleºtirilmiºtir.
Veri alanlarý hakkýnda daha faxla bilgi ve Uygulamalara nasýl ekleneceðI konusunda bilgi, bu Kýlavuzda ilgili alt bölümlerde ve online
yardým bölümünde bulunabilir.
37
3.4. Geçerli fax numaralarýnýn giriºi
ActiveFax tarafýndan iºlem yapýlan fax numaralarý için özel bir format
gerekmez. Numaranýn belirgin olmasý için kullanýlabilen : Boºluk,
slaº(/), tire(-) veya nokta gibi karakterlerede izin verilir. Bu tip karakterler fax sunucusu tarafýndan yoksayýlýr ve arama öncesi otomatik
olarak kaldýrýlýr. Fax numaralarý ulusal formatta yazýldýðý gibi
uluslararasý formatta da yazýlabilir. Bölgenizin yerel alan koduna
baðlý olarak, fax sunucusu modem tarafýndan çevrilen numaranýzý
otomatik olarak uygun hale getirir. Fax numaranýzýn sadece bölgesel
veya (bölgesel ve ülke kodu ile birlikte) yazýlmasý herhangi bir fark
oluºturmaz. Doðru görünüm için fax numaranýzý her zaman ayný formatta yazmanýz tavsiye edilir.
ActiveFax ayrýca arama ön kodu kullanýlmayan dahili fax numaralarýný da destekler. Varsayýlan olarak, bu tip numaralar fax numarsýnýn
baºýnda ‘X’ karakteri ile iºaretlenir. Dahili numaralarý gösteren bu
karakteri modem konfigürasyonlarýndan da deðiºtirebilrisiniz.
3.4.1. Geçerli Fax numarasý örnekleri
Ülke kodu:
Alan kodu:
1 (USA)
712
Girilen Fax numaralarý
+1 934 431 7633
365-874-1297
712.887.3274
+49 89 102030-40
X125
Ülke kodu:
Alan kodu:
49 (Almanya)
089
Girilen Fax numaralarý
+49 40 102030-40
38
Aranan Fax numaralarý
19344317633
13658741297
8873274
011498910203040
125 (Arama ön kdou yok!)
Aranan Fax numaralarý
04010203040
+43 1 98765
0043/1/987-65
0049 89 102030-40
089/102030-40
0043198765
0043198765
10203040
10203040
39
3.5. Fax listesinde kayýt seçimi
3.5.1. Kayýtlarýn Seçimi
Fax listesindeki kayýtlar mouse’un sol tuºu ile veya klavyedeki ok
tuºlarý ile seçilebilir. Birden fazla fax kaydýnda bu fonksiyonlarý(
kilitleme veya fax silme) çalýºtýrmak için ayný anda bir çok kaydý
seçmek mümkündür. Ctrl tuºu ve Shift tuºu bu durum için birden
fazla kayýt seçmek için kullanýlýr. Ctrl tuºu kullanýldýðýnda tek tek
kayýtlar seçilir, Shift tuºu kullanýldýðýnda bir kayýttan diðer bir kayda
olan sýradakilerin tümü seçilir. Tüm kayýtlarý seçmek için menu
seçeneklerinden Fax listesi/Tüm Kayýtlarý Seç seçeneði kullanýlabilir.
3.5.2. Kayýtlarýn Sýralanmasý
Varsayýlan olarak, faxlistesi oluºturulma tarihine ve zamanýna göre
azalan sýrada(en son girilen kayýt ilk görünür) gösterilir. Sýralama
isteklerinize göre deðiºtirilebilir. Alan seçimi de sýralamada olduðu
gibi (Artan yada azalan sýrada) kiºisel olarak her sütun için ayarlanabilir. Fax listesi için sýralama türünü deðiºtirmek için ºu adýmlarý
izleyin:



Fax listesinde sütunun baºlýðýnda sýralama için Mouse’un sol
tuºunu kullanýn. Böylece bu sütun sýralanmýº olacaktýr.
Tekrar ayný kolona týklarsanýz sýralama ºekli artan-azalan yada diðer türe deðiºecektir.
Ek olarak sýralama ºartlarý(örnek: ilk olarak tarihe sonra zamana
göre…) oluºturmak isterseniz Shift tuºuna basýlý tutun ve sýralama
ºartý oalrak eklenecek bir sonraki sütun baºlýðýna týklayýnýz.
Fax listesinde, sýralama için kullanýlacak sütun sayýsý sýnýrsýzdýr. O an
sýralama ºartý olarak kullanýlan Sütunlar, o sütun baºlýðýnda ok sembolü ile iºaretlenir. Program kapatýldýðýnda, sýralama ºartý ayarlarý
otomatik olarak kaydedilir.
40
3.5.3. Kayýt Arama
Binlerce fax mesajý arasýndan istenen dökümana ulaºmak bazen
yorucu olabilir. ActiveFax bu problemi çözmek için bir çok fonksiyon
sunar. Ýstediðiniz dökümaný aramak için aºaðýdaki adýmlarý izleyin:




Fax listesinde arama alanýna istediðiniz kayýtla ilgili bildiðiniz
terimleri yazýn(örnek: konu,alýcýnýn adý, fax numarasý…). Ayrýca
kelime aralarýna (|) iºaretini koyarak birden fazla arama terimi de
yazabilirsiniz.
Kullanýcý seçim penceresinde fax mesajýnýn kullanýcý yada grubunu
seçin.
Fax seçim penceresinde fax mesajýnýn durumunu seçin (örnek. Teslim edilemedi, gönderildi, ...).
Fax listesinin sütun baºlýklarýnda mouse’u týklayarak Fax listesinin
sýralama tipini deðiºtirin.
Fax mesajý aramaný en uygun yolu aranacak terimleri girerek yapýlanýdýr. Anlamlý kelime girildiði takdirde faxlistesi bir kaç karºýlaºtýrma ile uygun kayýtlarý getirecektir.
Unutmayýn! Belirli kayýt ararken o kaydýn tüm kelimelerini tam olarak
yazmak zorunda deðilsiniz. Çoðu zaman aradýðýnýz kaydýn sadece bir
kaç kelimesini yazmanýz yeterli olur. Mesela: “Ahmet Bilgiç” tarafýndan gönderilmiº fax mesajýný bulmak istiyorsunuz, Sadece “Bilg”
veya “Ahmet bil” biel yazmanýz yeterli olacaktýr. Bu fonksiyon küçük
büyük harf ayrýmý yapmaz. Birden fazla arama kelimesi girmek te
mümkündür. Bu durumda terimlerin arasýna (|) iºaretini koymanýz
gerekir. Örnek: arama kelimeleriniz “Bilgiç” ve “Ýstanbul” ise arama
alanýna “Bilgiç|Ýstanbul” olarak yazýn.
41
3.6. Fax mesajlarýný otomatik yazdýrma
ActiveFax ile fax mesajlarýný otomatik yazdýrma iºlemi bir çok yolla
yapýlabilir. Fax mesajlarý belirli yazýcýda veya faxlarýn baðlý olduðu
diðer kiºisel yazýcýlarda yazdýrýlabilir.
3.6.1. Gönderim Raporlarý
Otomatik yazdýrma fonksiyonu, orjinal formattaki tamamlanmýº fax
mesajlarý yazdýrýlmasýna göre veya gönderim raporlarýna göre ayarlanabilir. Gönderim raporlarý fax iletiminin durumuna göre yapýlýr ve
tek kaðýt olarak yazdýrýlan fax mesajýnýn ilk sayfa ön izlemesi yapýlýr.
Ýletim Raporlarýnda bastýrýlan fax sayfalarýnýn sayýsý Extra/Seçenekler
menüsündeki Yazdýrma seçeneðinden deðiºtirilebilir.
3.6.2. Sýkýºtýrarak Yazdýrma
Fax mesajlarýný sýkýºtýrarak yazdýrma dosyalarý korumak için ve yazdýrma masraflarýný azaltmak için yardýmcý olur. Sýkýºtýrarak yazdýrma
kullanýldýðýnda, fax mesajlarýnýn birden fazla sayfasý tek kaðýtta
sýkýºtýrýlmýº bi ºekilde yazdýrýlýr.Tek kaðýtta bastýrýlacak fax sayfasý
sayýsý kiºisel olarakta ayarlanabilir.
42
3.6.3. Genel Ayarlar
Limitsiz fax mesajý iºlemlerinde otomatik yazdýrmayý aktif hale getirmek ºu adýmlarý takip edin:






Menüden Extralar / Seçenekler kýsmýný týklayýn.
Yazdýrma tabýný seçin.
Gelen fax mesajlarýný alýndýktan sonra Otomatik olarak yazdýr.
Seçeneðini aktif hale getirin ve tercih ettiðiniz yazýcýyý seçin.
Ýsteðe baðlý olarak birden çok sayfalarý tek sayfada yazdýrmak için
Sýkýºtýrma seçeneðini seçin.
Ýsteðe baðlý olarak tamamlanmýº fax mesajlarý yerine iletim raporlarýný yazdýrmak için Raporlarý yazdýr seçeneðini aktif hale getirin.
“OK” butonuna týklayarak konfigürasyonunuzu tamamlayýn.
43
Gönderim protokollerinin otomatik yazdýrýlma konfigürasyonu Extralar/Seçenekler menüsünden “Yazdýrma” tabýndan da ayarlanabilir.
3.6.4. Kullanýcýya baðlý ayarlar
Otomatik yazdýrmanýn tek kullanýcýlar için ayrýca kiºisel ayarlarý yapýlabilir. Fax mesajýnýn sahibine baðlý olarak bu yolla yazdýrma iºlemi
farklý yazýcýlarda da yapýlabilir. Kullanýcýya baðlý ayarlarý configure
etmek için ºu adýmlarý takip edin:





44
Menü seçeneklerinden Extralar/Kullanýcý Yöneticisi kullanarak
veya araçlar menüsünden (toolbar) ilgili butona týklayýnýz.
Kullanýcý kaydýný seçin ve Deðiºtir seçeneðine týklayýn.
Otomatik Yazdýrma tabýna deðiºtirin.
Otomatik yazdýrma için Kullanýcý ayarlarýný kullan aseçeneðini aktif hale getirin ve istediðiniz yazýcýyý seçin.
Ýsteðe baðlý olarak birden çok sayfalarý tek sayfada yazdýrmak için
Sýkýºtýrma seçeneðini seçin.


Ýsteðe baðlý olarak tamamlanmýº fax mesajlarý yerine iletim raporlarýný yazdýrmak için Raporlarý yazdýr seçeneðini aktif hale getirin.
“Onayla” butonuna týklayarak konfigürasyonunuzu tamamlayýn.
Limitsiz fax mesajlarýnýn kiºisel kullanýcý kayýtlarýna bir çok yolla
yapýlýr. Limitsiz fax yönlendirmesi hakkýnda daha fazla bilgi için bu
Kýlavuzda kullanýcý Yöneticisi bölümüne bakabilirsiniz.
45
3.7. Faxlarý Ýzinsiz Eriºimlerden Koruma
Fax mesajlarý önemli bilgiler içerdiði için izinsiz kullanýcýlar
okumamalýdýr. ActiveFax dökümanlarýnýzý korumak için güvenlik
mekanizmalarýný destekler. Bu mekanizmalarla fax mesajlarý tamamen
korunur.
3.7.1. Kullanýcý Yöneticisi
Her güvenlik mekanizmasýnýn dayandýðý temel, kullanýcý sistemi
yapýsýna uygun olmalýdýr. Yazýlým ile çalýºýrken her kiºi için ayrý kullanýcý hesabý oluºturulmasý tavsiye edilir ve bunlara ulaºýmý saðlayan
izinler oluºturulmalýdýr. Her kullanýcý hesabý, güçlü ºifrelerle korunmalýdýr.
ActiveFax kullanýcý gruplarýnýda destekler.Her kullanýcý birden fazla
grubun üyesi olabilir (Satýn alma bölümü, satýº bölümü,…). Kullanýcýlar için grup oluºturmanýn avantajý tüm grup üyeleri birbirlerinin fax
mesajlarýna ulaºabilmesidir (Ýzin ayarlarýna baðlý olarak).
46
3.7.2. Güvenlik Ayarlarý
Eriºim doðrulamasýný etkinleºtirmek için Fax Sunucusunda Güvenlik
Ayarlarý aktifleºtirilmelidir. Güvenlik Ayarlarýný etkinleºtirmek için
aºaðýdaki adýmlarý izleiyn:



Menü seçeneklerinden Extralar/Güvenlik Ayarlarý’ ný seçin veya
araç çubuðunda(toolbar) uygun butonu kullanýn.
Sunucu ulaºýmý ve istemci ulaºýmý için tercih ettiðiniz güvenlik
seviyesini seçiniz.
Unutmayýn! Fax sunucusu ve istemcisinin güvenlik ayarlarý kiºisel
olarak ta düzenlene bilir. En yüksek güvenlik seviyesi için kullanýcýnýn sadece Yönetici izinleri ile ulaºým yolu tavsiye edilir. Bu
yöntem ile fax sunucu ayarlarýný Yönetici ºifresini bilmeden hiç kimse
deðiºtirme iznine sahip deðildir.
47
3.8. fax-on-demand sunucusunun kullanýmý
ActiveFax’ýn Fax-on-demand özelliði 2 ºekilde kullanýlabilir.
Dökümanlarý diðer fax sunucusundan almak mümkün olduðu gibi diðer sunuculara dökümanlarý uygun hale getirme özelliði de vardýr.
3.8.1. Fax Seçimi
Fax Seçimi isteði (fax dökümanlarýný fax-on-demand sunucusundan
alma anlamýný gelir) ºu adýmlarý izleyerek gerçekleºtirilir:



Menüden Ýletiºim/Seçmeli Çalýºtýr (Fax-On-Demand) seçeneðini
týklayýn.
Fax-on-demand sunucusunun fax numarasýný giriniz veya var olan
kaydý almak için telefon rehberini kullanýnýz.
Fax Seçim isteði modem uygun olur olmaz çalýºtýrýlýr. Fax seçim
isteði baºarýlý bir ºekilde tamamlandýktan sonra döküman fax listesinde alýnan fax mesajý olarak görünür.
48
3.8.2. Fax-On-Demand Dökümanlarý Oluºturma
ActiveFax ayrýca diðer fax makinalarýna seçim için fax dökümanlarýný
uygun hale getirir. Bu durumda döküman kiºisel fax modemi alýr veya
ek numara (ISDN kullanýldýðý zaman) atanýr. Özellikle ISDN adaptörleri kullanýldýðýnda, her döküman kendi doðrudan aranan telefon numarasý ile tanýmlandýðý için, Seçim iºlemi için uygun hale getirilen
döküman sayýsý sýnýrsýzdýr. Yeni fax-on-demand dökümaný oluºturmak için ºu adýmlarý izleyin:






Windows uygulamasý (örnek. WinWord) ile fax on demand
dökümaný oluºturun.
Bu uygulamanýn yazdýrma fonkisyonunu seçin (Word için Dosya/Yazdýr seçeneðinden saðlanýr.).
Yazdýrma iºlemi için ActiveFax yazýcýsýný seçin.
Fax diyalog penceresinde Extra ayarlar tabýna geçin ve “Fax-OnDemand Dökümanlarý Oluºtur” seçeneðini aktifleºtirin.
Ayarlar tabýna geçin ve döküman için kullanýlacak modemi seçin.
ISDN kullanýldýðýnda, döküman için kullanýlacak doðrudan aramalý
telefon numarasýný (MSN) girmeniz tavsiye edilir..
49
50
Döküman bu yolla yazdýrýldýktan sonra fax-on-demand mesajý
otomatik olarak fax sunucusuna transfer edilir ve daha sonraki iºlem
istekleri için hazýrdýr. Kullanýlan ayný modem için var olan her fax-ondemand dökümaný ve doðrudan aramalý telefon numarasý (MSN), yeni
fax dökümaný oluºturulduðunda otomatik olarak arºive taºýnýr.
Fax-on-demand dökümaný için depolanan iºlem istek sayacý
dökümanýn fax diyalog penceresinde uygun durumdadýr. Döküman
için iºlem isteði olan tüm fax numaralarýnýn listesi Gönderim Protokollerinde bulunabilir.
51
3.9. Kapak Sayfasý veya tamamlayýcý sayfa oluºturmak
3.9.1. Kapak Sayfasý / tamamlayýcý sayfa nadir?
ActiveFax ile kapak Sayfasý veya tamamlayýcý sayfa genel olarak ayný
yolla oluºturulur. Kapak Sayfasý fax mesajýna ilk sayfa olarak eklenen
ayrý bir sayfadýr.Kapak Sayfalarý normalde gönderenin bilgilerini,
alýcýnýn bilgilerini, konuyu ve ek bilgi olarak tarih, zaman ve
dökümanýn sayfa sayýsýný içerir.
Kapak Sayfasý ile karºýlaºtýrýrsak, Tamamlayýcý sayfa fax mesajýnýn
baºýna eklenen ayrý bir sayfa deðildir. Tamamlayýcý sayfalar daima
fax mesajý ile ayný sayfada görünür (Yazdýrdýðýnýz belgedeki resim fax
sayfasýný tamamlar.Bu yolla fax mesjaýna kolay bir ºekilde bit haritasý(firma logosu, sipariº formu….) eklemek mümkündür.
3.9.2. Kapak Sayfasý / tamamlayýcý sayfa oluºturmak
Kapak Sayfasý veya tamamlayýcý sayfa oluºturulurken aralarýnda bir
fark yoktur. Ýkiside ActiveFax’ýn Kapak Sayfa Tasarýmcýsý bölümü ile
yapýlýr.Fax mesajýna, Kapak Sayfasý veya tamamlayýcý sayfanýn nasýl
ekleneceðini Kapak Sayfasý veya tamamlayýcý sayfa olarak kullanýlýp
kullanýlmayacaðý belirler. Yeni bir Kapak Sayfasý veya tamamlayýcý
sayfa oluºturmak için ºu iºlemleri takip edin:



Menüden Extralar/ Kapak Sayfa Tasarýmcýsý’ný baºlatýn veya araç
çubuðunda ilgili butonu kullanýn.
Tasarým araçlarýndan birini seçin (örnek: metin, grafik, veri
alaný,…) ve Kapak Sayfasý veya tamamlayýcý sayfayý tasarlayýn.
Kapak Sayfasýný kaydedin ve Dosya/Kapak Sayfa Tasarýmcýsýný
kapat seçeneði ile kapatýn.
Önemli Not!..Menüdeki Extralar/Sayfa Formatý seçeneði sayfalarýn
hangi Tamamlayýcý sayfada görüneceðini ayarlamak için kullanýlýr. Bu
yolla tamamlayýcý sayfa sadece ilk sayfada gösterilmeli yada son sayfada gösterilemeli gibi seçeneklerde yapýlabilir.
52
3.9.3. Kapak Sayfasý / tamamlayýcý sayfasýnýn kullanýmý
Kapak Sayfasý ve tamamlayýcý sayfa fax mesajlarýna bir çok yolla eklenebilir. Bir yolu, bunlarýn ActiveFax yazýcýsýnýn fax diyalog penceresinden seçilmesidir. Extralar/Önceden tanýmlanmýº ayarlar
menüsünden veya Extralar/Kullanýcý Yöneticisi/Deðiºtir/Önceden
tanýmlanmýº ayarlar seçeneðinden fax mesajýna otomatik olarak eklenecek olan Kapak Sayfasý ve tamamlayýcý sayfasýnýn varsayýlan ayarlarýný yapmak mümkündür. Bu iki sayfayý eklemenin diðer bir yolu
veri alanýný kullanarak yapmaktýr. Bu konudaki daha fazla bilgi online
dökümanlarda ve bu dökümanýn alt bölümlerinde bulunabilir.
53
4. Konfigürasyon Ayarlarý
4.1. Kullanýcý Yöneticisi
ActiveFax’ýn kullanýcý yöneticisi tek kullanýcý hesaplarýný yönetmek
için ve farklý kullanýcýlara kiºisel izinler vermek için kullanýlýr. Kullanýcýlar grup üyesi olabilir; her kullanýcý birden fazla grubun üyesi
olabilir. Kullanýcý yöneticisinde önceden tanýmlanmýº iki kullanýcý
vardýr. Bunlar Yönetici ve bilinmeyen kullanýcýdýr ve silinemezler.
Kullanýcý yöneticisinde her kayýt kendine has ve farklý kullanýcý adý ile
tanýmlanýr. Kulllanýcýlarýn ilk adý veya takma adýný kolay hatýrlamak
için kýsa ve basit tercih etmeleri tavsiye edilir.
Her kullanýcý kaydý benzersiz doðrudan aramalý numaraya (MSN) sahip olabilir. Doðrudan aramalý numara ile limitsiz fax mesajlarýný belirli kiºilere otomatik olarak yönlendirmekte mümkündür. Doðrudan
aramalý numaralarýn iºlemleri sadece ISDN adaptörleri veya DID
(doðrudan dahili arama) uyumlu modemlerle ve fax kartlarý ile mümkündür. Normal fax modemleri kullanýldýðýnda, doðrudan aramalý
numaralarýn iºlemleri teknik nedenlerden dolayý mümkün deðildir.
55
Kullanýcýnýn uzun süreli bilgisayarý kullanmamasý durumlarý için kullanýcý vekili ayarlarýný konfigüre etmekte mümkündür. Yine Kullanýcý
tanýmlý olan kullanýcý vekili bütün fax mesajlarýna tam eriºime sahiptir. Ýzin ayarlarý kullanýcý vekili belirlendiðinde bu ayarlar transfer edilemez.
Yetkileri açýkça ayarlamak ve güvenliði arttýrmak için bu izinlerin
gerçekten iº için ihtiyaç duyulan kullanýcýlara verilmesini ve diðerlerine verilmemesini tavsiye deriz..
4.1.1. Kullanýcý izinleri
izinler
Yönetici izinleri
Taným
Kullanýcýnýn, Fax sunucusundaki önemli konfigürasyon ayarlarýný deðiºtirmesini aktifleºtirir.
Kullanýcýlarýn kendi gruplarýna er- Kullanýcýnýn ayný grupta
iºimi
olduðu tüm fax mesajlarýna
56
ulaºmasýný akifleºtirir (özel
fax mesajlarý hariç).
Tüm kullanýcýlara Eriºim
Kullanýcýnýn tüm fax mesajlarýna ulaºmasýný akifleºtirir
(özel fax mesajlarý hariç)
Merkezi telefon rehberine eriºim Merkezi telefon rehberine eriºim Ýzni
Merkezi telefon rehberine izin ver Merkezi telefon rehberi için
izin ver.
Gönderim Protokollerine Eriºim
Gönderim Protokollerine eriºim ve izinlerin verilmesi
Otomatik gönderimin açýklýðý
Kullanýcýnýn fax mesajlarýný
yönetici onayý olmadan
göndermesini aktifleºtir.
Gönderim açýklýðýný diðer kullaný- Gönderim açýklýðýný diðer
cýlara devretmek.
kullanýcýlara devretmek için
kullanýcýyý aktifleºtir.
Uluslararasý aramalar için Ýzinler Uluslararasý fax numaralarý
ile alýcýlara fax mesajlarýný
göndermek için kullanýcýlarý
aktifleºtir.
Seçimi Çalýºtýrmak(Fax-OnFax-on-demand sunucusunDemand)
dan fax-on-demand
dökümanlarýnýn istekleri için
Fax-on-demand dökümanlarýný
Fax Sunucusunun fax-onyönetmek.
demand dökümanlarýný oluºturmasý ve yönetebilmesi için
Klasör yöneticisine ulaºmak
Kiºisel kullanýcý klasörlerini
oluºturmak ismini deðiºtirebilmek ve silmek için Ýzinler.
57
4.1.2. Takma isimler
Bir çok kullanýcý farklý isimlerde bilinir yada birçok sisteme giriº adý
ve kullanýcý hesabýna sahiptir.(örnek: UNIX sistemlerinde). Bu durumda kullanýcýlar için Takma adlar tabýndan tüm takma isimlerinin
düzenlemesini yapmak mümkündür. ActiveFax, otomatik olarak
takma ad kontrolü yapar ve ana kullanýcý ismi ile deðiºtirir, böylece
fax mesajý oluºturmak için hangi ismin kullanýldýðý fark oluºturmaz.
4.1.3. Önceden tanýmlanmýº Ayarlar
Önceden tanýmlanmýº Ayarlar tabý ile her kullanýcý için farklý kiºisel
ayarlarý düzenlemek mümkündür. Varsayýlan gönderici ayarlarý veya
kullanýcýya baðlý tanýmlanan ayarlarýn kullanýmýna siz karar verebilirsiniz. Bunun yanýnda varsayýlan Kapak sayfasýný ve yeni fax mesalarý için tamamlayýcý sayfayý belirlemek mümkündür.
Önemli not! Varsayýlan gönderici ayarlarýný menüdeki Extralar/Önceden tanýmlanmýº ayarlar seçeneðinden düzenleyebilirsiniz.
58
4.1.4. Otomatik Yazdýrma
Otomatik yazdýrma ayarlarý her kullanýcý için farklý düzenlenebilir. Bu
yolla fax mesajlarý otomatik olarak yazdýrýlabilir yada gönderim raporlarý doðrudan kullanýcýnýn çalýºtýðý yazýcýya gönderilir. Otomatik yazdýrma için varsayýlan ayarlarý yada kullanýcý tanýmlamasýna baðlý ayarlarý seçmek istediðinize karar vermeniz gerekir.
Otomatik yazdýrma için varsayýlan ayarlar Extralar/Seçenekler
menüsünden Yazdýrma seçeneðini týklayarak olur.
59
60
4.1.5. Fax Gönderimi
Fax Gönderimi, limitsiz fax mesajlarýný otomatik olarak baºka bir fax
numarasýna veya email adresine göndermek için kullanýlýr. Bu yolla,
belirli kullanýcý tarafýndan alýnan fax mesajlarýný diðer fax makinelerine veya email adreslerine göndermek mümkündür.
Dikkat! Fax mesajlarýnýn diðer fax makinelerine ekonomik olarak
gönderiminden emin olmak için gönderilen fax mesajlarýnýn öncelik
sýrasýný otomatik bir ºekilde “önemsiz”olarak ayarlamak mümkündür.Uygun ªarj durumu ayarlarýna baðlý olarak fax mesajlarý gece
saatlerinde gönderilir.
4.1.6. Limitsiz Fax Mesajlarýnýn yönlendirilmesi
Limitsiz fax mesajlarýnýn yönlendirilmesi bir çok yolla yapýlabilir.
Modem veya ISDN adaptörü ile telefon hattýnýn teknik nedenlerinden
dolayý tüm yönlendirme metodlarý desteklenmeyebilir. ActiveFax
aºaðýdaki sýrada olan yönlendirme metodlarýný kullanýr.
61
4.1.6.1. Doðrudan aramalý numara (MSN, DDI, DID, DTMF) kullanýmýnda yönlendirme
Bu metod fax mesajlarýnýn yönlendirilmesinde en güvenilir olanýdýr,
çünkü bu durumda her kullanýcý kendine has bir fax numarasýna sahiptir. Bu yönlendirme metodu, teknik nedenlerden dolayý sadece ISDN
adaptörü ile veya DID (doðrudan dahili aramalý) normal fax modem
veya fax kartý ile uyumludur. To use direct dial capabilities of an
ISDN adaptörünün doðrudan aramalý özelliklerini kullanmak için
MSN (Çoklu abone numarasý) veya DDI (Doðrudan iç arama )
sevislerinin, ISDN hat desteði ile uyumlu olmasý gerekmektedir. Bu
servislerin aktifleºtirilmesi telefon network saðlayýcýsý tarafýndan
yapýlýr.
Tek kullanýcýlar için doðrudan aramalý numaralarýn konfigürasyon
ayarý eðer bu ayarlarý kullanýcý yöneticisinde deðiºtirdiyseniz tekrar
ayarlamak için, Doðrudan arama (MSN) alanýnda yapýlabilir. Bu alana
sadece doðrudan arama numarasýný yazmanýz gerekir; Tüm fax numarasýný yazmanýza gerek yoktur.
Dikkat! Telefon sistemi (PBX) kullandýðýnýz zaman ISDN hattýný (S0
bus) doðrudan aramalý numaralarý desteklemesi için ayarlamanýz
gerekmektedir. Telefon sisteminizin üretici firmasý ile ileitºim kurarak
bu konuda extra bilgileri alabilirsiniz.
4.1.6.2. Gönderenin tanýmlanmasý (CSID) ile Yönlendirme
Fax mesajlarýnýn yönlendirilmesinde bu metod fax mesajýný
gönderenin tanýmlanmasýna (CSID) dayanýr.Telefon rehberi kayýtlarýna yönlendirilen kullanýcý adlarýna dayanarak, bilinen fax numaralarýndan alýnan faxlar otomatik olarak özel kullanýcýlara yönlendirilir.
Kullanýcýyý telefon rehberi kayýtlarýna yönlendirebilmek için ºu adýmlarý takip edin:



62
Menüdeki Extralar/Telefon Rehberi seçeneðinden telefon rehberini
açýnveya araç çubuðunda ilgili butonu kullanýn.
Yeni bir kayýt girin veya var olan bir tanesini seçin.
Kaydý Deðiºtir butonuna týklayarak yada kayda çift týklayarak deðiºtirin.



Enter the sender identification in the CSID alanýnda gönderenin
kimlik tanýmlanmasýný girin.field. CSID ve fax numarasý ayný ise
CSID alanýný doldurmanýza gerek yoktur. Fax numarasý ve CSID
karºýlaºtýrýldýðýnda boºluk, slaº(/), tire(-) yada nokta gibi karakterler
ihmal edilir.
Telefon rehberi kayýtlarýna yönlendirilecek kullanýcýyý seçin.
4.1.6.3. Modem kullanarak yönlendirme
Limitsiz fax yönlendirmesinin bu yöntemini kullanarak, kullanýcý modeme (fax numarasýna) yöneltilir. Yönlendirme metodu, sýnýrlý sayýda
kullanýcýlar için geçerlidir, çünkü yönlendirilmesi gereken her kullanýcý için algýlanan modem (fax hattý) gereklidir. Modem
yönlendirme konfigürasyonu için ºu adýmlarý izleiyn:


Menüden Ýletiºim / Modem’i seçin veya baðlantý penceresinde ilgili
butonu çift týklayýnýz.
Modemi seçin ve Deðiºtir butonuna týklayýn veya seçilen kaydý çift
týklayýn.
63


Alýcý için varsayýlan ayarlar alanýnda modeme yöneltilmesi gereken kullanýcý adýný seçiniz.
Onayla butonuna týklayarak konfigürasyonu tamamlayýnýz.
4.1.6.4. Kullanýcý ayarlarý ile yönlendirme
Yukarýdaki metodlardan hiçbiri kullanýlmadýðý zaman kullanýcý ayarlarý ile yönlendirme kullanýlýr. Bu metod kullanýldýðýnda fax
dökümanlarý hangi kullanýcýya ait olup olmadýðýný öðrenmek için fax
istemcisinde kullanýcý tarafýndan açýlmalýdýr. Bu durumda kullanýcý
fax diyalog penceresinde bireysel olarak girilmelidir. Fax mesajýna
kullanýcý belirlemek için ºu adýmlarý izleyin:



64
Sol mouse butonu ile fax mesajýný seçin ve fax mesajýnýn hangi kullanýcýya ait olduðunu bulun.
Fax diyalog penceresini göstermesi için fax listesindeki kayýtlarý
çift týklayýn ve kullanýcý adýný seçin.
Onayla butonuna basarak fax diyalog penceresi iºlemini tamamlayýn.
4.1.6.5. Yönlendirme Metodlarýnýn Sýrasý
Limitsiz fax mesajlarýnýn sýrasý aºaðýdaki yönlendirme metodlarýna
baðlý olarak tanýmlanýr:



Doðrudan aramalý numaranýn kontrolü (uygun ise).
Gönderenin bilgilerinin (CSID) kontrolü.
Modeme yönlendirilen varsayýlan kullanýcýnýn kontrolü.(varsayýlan
kullanýcý: Yönetici).
65
4.2. Telefon Rehberi
Phone book entries in ActiveFax’ta telefon rehberi kayýtlarý evrensel
veya yerel telefon rehberinde kayýtlý tutulur. Merkezi telefon rehberi
(evrensel) tüm kullanýcýlar tarafýndan paylaºýlýr ve networkteki her istemci bilgisayarýndan ulaºýlabilir. Özel telefon rehberi doðrudan kullanýcý hesaplarýnda tutulur ve sadece telefon rehberinin sahibi tarafýndan ulaºýlýr. Tüm kullanýcýlarýn görmesi gereken telefon rehberi kayýtlarý merkezi telefon rehberine eklenmelidir; Güvenli veya özel telefon
rehberi kayýtlarý için for confidential or private phone book entries,
kullanýcýnýn tercihi özel telefon rehberi olmalýdýr.
Telefon rehberi kayýtlarýnýn grup ºeklinde düzenlenmesi tavsiye edilir,
mesela sýnýfa göre yada, bölüme göre gruplanabilir. Bu yolla kayýtlarý
bulmak çok daha kolay olacaktýr. Özel bir kaydý bulmak için telefon
rehberinin arama fonksiyonlarý kullanýlabilir.
Not: Ctrl veya Shift tuºunu kullanarak ayný anda birden fazla telefon
rehberi kaydýný seçmek te mümkündür. Özellikle fax ile maillerde,
66
bazen faxlarýn bütün alýcý grubuna gönderilmesi gerekmektedir.
Mouse’un sað tuºunu kullanarak ve menüden Tümünü Seç seçeneðini
kullanarak, telefon rehberinde gösterilen kayýtlarýn tümünün seçilmesi
mümkündür.
4.2.1. Telefon rehberini almak
ActiveFax’ta telefon rehberi kayýtlarý 2 yolla alýnabilir. Bir metod;
Telefon rehberi kayýtlarýný harici ASCII dosyasýndan (metin dosyasýndan) almaktýr. Diðer metod ise telefon rehberi kayýtlarýný ODBC standardýný kullanarak harici veritabanýndan almaktýr.
4.2.1.1. ASCII dosyasýndan (metin dosyasýndan) almak
Telefon rehberi kayýtlarýný harici ASCII dosyasýndan (metin dosyasýndan) almak için ºu adýmlarý izleyin:





Baºka yerden al butonuna týklayýn.
Dosya adýný girin yada Dosya Ara butonunu kullanarak bulun.
Alýnacak dosya için karakter grubunu belirleyin ve Alan Sýnýrlayýcýyý belirleyin.
Alýnacak dosya için alan sýrasýný belirleyin. Alýnacak dosya içinde
dahil edilmemiº alanlar otomatik olarak boº býrakýlýr.
Önizleme ekranýnda ayarlarý control edin ve telefon rehberi kayýtlarýný almaya baºlayýn.
67
Telefon rehberi kayýtlarýnýn alýnmasý sýrasýnda ID-Numara alaný, Ýsim
1 ve Fax Numarasý alanlarý karºýlaºtýrýlýr.Eðer ayný kayýt bulunursa
Telefon rehberi kayýtlarý güncellenir; diðer türlü telefon rehberinde
yeni kayýt oluºtuurlur.
4.2.1.2. ODBC Veritabanýndan Alýnmasý
Telefon rehberi kayýtlarýný almak için diðer metod ise telefon rehberini ODBC veri tabanýna baðlamaktýr. Bu durumda harici veritabaný yeni ve deðiºtirirlmiº vertabaný için otomatik olarak control
edilir. Bu konuda daha fazla bilgiyi bu manuelin ODBC veritabaný
bölümünde bulabilrisiniz.
4.2.2. Telefon rehberinin baºka yere gönderilmesi
Telefon rehberi kayýtlarý “baºka yere gönder” butonu ile ASCII dosyasýna (Metin dosyasýna) gönderilebilir. Gönderilen dosyalar her
zaman seçilen telefon rehberi kayýtlarýnýn tüm veri alanlarýný
68
içerir.Telefon rehberi gönderilmeden önce, doðru karakter grubunun
ve alan sýnýrlayýcýnýn ayarlarýnýn doðru olduðunu control edin.
69
4.3. Gönderim Protokolü
Gönderim Protokolü tüm dýºarý, içeri ve fax-on-demandýn gerçekleºtirdiði fax iletimleri hakkýnda bilgi içerir. Bu iºlem, tamamlanmamýº yada hatalý bitten gönderim teºebbüleri için olan durum bilgisi
gibi baºarýlý iletimler içerir. ISDN servisi ile ISDN adaptörü kullanýldýðýnda, AOC (ªarj tavsiyesi) aktifleºtirilir. Böylece gönderim
protokolü ºarj bilgiside içerir. Bu yolla kullanýcý için toplam ºarj veya
maliyet muhasebesi kodunu hesaplamak mümkün olabilir.
Gönderim protokolünde kayýtlar için detaylý bilgi Detaylar butonu ile
yada seçili olan protokolü çift týklayýnca gösterilebilir.
4.3.1. Gönderim Protokollerinin yazdýrýlmasý
Gönderim protokolü 3 farklý yolla yazdýrýlabilir. Protokol kayýtlarýný
yazdýrmak için aºaðýda tanýmlanan butonlardan birisini kullanýn.
70
Yazdýrma Seçenekleri
Tüm Kayýtlarý Yazdýr
Taným
Gönderim Protokolünde o an gösterilen
tüm kayýtlar yazdýrýlýr.
Sadece yeni Kayýtlarý Henüz yazdýrýlmayan yeni kayýtlar yazyazdýr.
dýrýlýr.
Sadece Seçilen Kayýt- Gönderim Protokol listesinde Sadece
larý yazdýr.
Seçilen Kayýtlar yazdýrýlýr.
4.3.1.1. Örtü Tabakasý
Gönderim protokollerinin yazýcý çýktýsý için, Seçenekler tabý ile sýralama sýrasý ve örtü tabakasý deðiºtirilebilir.Burada tek satýr ve çift satýr
arasýnda deðiºiklik yapabilirsiniz..
4.3.1.2. Otomatik Yazdýrma
Gönderim protokolü otomatik olarakta yazdýrýlabilir. Gönderim protokolünün otomatik yazdýrma ayarlarýnýn düzenlemek için Extralar/Seçenekler menüsünden Yazdýrma tabýný kullanýn.
71
4.3.1.3. Ýletim Raporlarý
Gönderim protokollerinin yazdýrýlmasýna alternative olarak, iletim
raporlarýnýn her fax için, otomatik olarak yazdýrýlmasý mümkündür.
Fax mesajý gönderildikten hemen sonra iletim raporlarý otomatik
olarak yazdýrýlýr. Ýletim raporlarýnýn ayarlarý Extralar/Seçenekler
menüsünden Yazdýrma tabýný kullanýlarak yapýlýr yada her kullanýcý
için ayrý ayrý ihtiyaç duyulursa, kullanýcý yöneticisi ile yapýlýr.
.
4.3.2. Gönderim protokollerinin baºka yere gönderilmesi
Gönderim protokollerinin kayýtlarý 3 farklý yolla baºka bir yere
gönderilebilir. Gönderim için aºaðýdaki seçeneklerden birini kullanabilirsiniz:



Tüm seçili protocol kayýtlarýný ASCII metin dosyasýna göndermek
için baºka bir yere gönder butonunu kullanýn.
Gönderim Protokolü kayýtlarýný harici veritabanýna otomatik olarak
çýkartmak için ODBC veri deðiºimini kullan.
Gönderim Protokolünü networkteki diðer bilgisayarlardan almak
çin FTP’yi kullan (örnek: UNIX or Linux).
4.3.3. Gönderim Protokolünü arºivlemek
Gönderim protokolü kayýtlarý, protokolün eski kayýtlarla dolmamasý
için otomatik olarak dahili arºive taºýnabilir. Otomatik arºivleme, Extralar/Seçenekler menüsünde Arºiv tabýndan ayarlarý düzenlenebilir.
Varsayýlan olarak eski protokol kayýtlarý 14 gün sonra arºive taºýnýr.
72
73
4.4. Maliyet Optimizasyonu
4.4.1. Geciken iletimler
Faxýn hacmine ve alýcýlarýn yerine baðlý olarak telefon masraflarýný
azaltmak, ancak geciken gönderimleri kullanarak mümkündür.
Otomatik gönderim alanlarý kullanýldýðýnda en iyi (en ucuz) iletim
zamaný, fax mesajlarýnýn öncelik sýrasýna göre ve telefon network
saðlayýcýnýzýn telefon türüne göre otomatik olarak hesaplanýr.
Ýletim zamanýnýn otomatik optimizasyonunu aktif etmek için ºu adýmlarý izleyin:



74
Menüden Extralar/ Ücretleri optimize etmek seçeneðini seçin yada
araç çubuðundaki ilgili butona týklayýn.
Ücretlerin Otomatik Optimizasyonunu aktifleºtir. Seçeneðini iºaretleyin.
Tekli öncelik seviyesi için bilinen maximum iletim gecikmesini
ayarlayýn.


Türler tabýna geçin ve haftanýn tek günleri için ve günün saatleri
için türleri düzenleyin.
Onayla butonuna týklayarak ayalarý tamamlayýn.
Not: Ücretlerin Otomatik Optimizasyonunu temel olarak fax mesajlarýnýn öncelik sýrasýndan etkilenir. Bu iºlem, az öncelik sýrasýna sahip
fax mesajlarýnýn “önemsiz” olarak ayarlanmasýný gerektirir. Fax mesajlarý için tercih edilen iletim zamaný deðiºikliðini kullanýcýnýn kendisinin yapmasýda mümkündür. Bu yolla büyük fax dökümanlarý, gece
saatlarinde yada hafta sonu gönderilir.
4.4.2. En Az Maliyetle Yönlendirme
Telefon maliyetlerini azaltmanýn diðer bir yolu en az maliyetle
yönlendirmedir. En az maliyetle yönlendirme, eðer birden fazla telefon network saðlayýcýnýz varsa kullanýlabilir; fax numaranýzýn alan
koduna baðlý olarak ve günün saatlerine baðlý olarak, ActiveFax
otomatik olarak gönderim için otomatik olarak en ucuz iletim saðlayýcýsýný kullanýr.
75
En az maliyetle yönlendirmeyi altif hale getirmek için ºu adýmlarý
takip edin:





Menüden Ýletiºim/ Modem seçeneðini seçin yada baðlantý penceresinde ilgili butona týklayýn.
En az maliyetle yönlendirme tabýna geçin.
Dýºarýya aramalar için en az maliyetle yönlendirmeyi aktif hale
getir. Seçeneðini iºaretleyin.
Her alan kodu/zaman kombinasyonu için kayýt ekleyin. Ýlk olarak
alan kodunu ekleyin, devamýnda haftanýn günlerini zamaný ve net
ulaºým numarasýný girin.
Onayla butonu ile ayarlarý tamamlayýn.
En az maliyetle yönlendirme için bütün alan kodunu girmenize gerek
yoktur. Mesela “8” yazýnca, “8” ile baºlayan bütün fax numaralarýný
kapsar. (i.e. 89, 873 ...).
76
4.5. Modem & ISDN
ActiveFax tüm fax sýnýfý standartlarýnýn fax modemlerini destekler,
ISDN adaptörleri CAPI 2.0 standardý ile Brooktrout ve Intel/Dialogic’ten tahsis edilen fax kartlarý kadar uyumludur. ActiveFax
tarafýndan fax standartlarýnýn özetini aºaðýda görebilirsiniz.
Modem
Sýnýfý
Standard
Fax Sýnýfý 1
TIA/EIA 578
Fax Sýnýfý 2
SP-2388, TR29.2
Fax Sýnýfý
2.0
ISDN
TIA/EIA 592
BFAX
Brooktrout Fax
ve Voice API
(BfvAPI)
Intel/Dialogic
Gammalink API
GFAX
CAPI 2.0
Taným
Bu fax standardý tüm sanal modemler tarafýndan desteklenir.
Bu standart normalde sadece
eski modemler tarafýndan desteklenir ve Fax Sýnýfý 2.0 ile
deðiºtirilir.
Bu standard en modern modem
tipleri ile desteklenir.
Bu standart sanal olarak tüm
ISDN adaptörleri tarafýndan desteklenir.Bu ISDN adaptörlerinin Fax Grubu 3 (T.30)
servisini de desteklemeleri
gerekir.
Bu standart Brooktrout TR114,
TR1034 ve Trufax fax kartlarýný
destekler.
Bu standart CPi serisinin Intel/Dialogic fax kartýný destekler.
ActiveFax tarafýndan desteklenen modem sayýsý, ISDN adaptörleri ve
fax kartlarý sýnýrsýzdýr. Ayrýca, tek sistemde, farklý modemleri, ISDN
adaptörlerini ve fax kartlarýný kullanmak mümkündür.
77
Not: “modem” teriminin ISDN adaptörleri ve fax kartlarý gibi fax
modemleri için kullanýldýðýna dikkat edin. Daha açýk ºekildeki ifade,
“modemler” hakkýnda konuºurken ISDN adaptörleri ve fax kartlarý,
fax modemleri arasýnda fark yoktur.
4.5.1. ISDN adaptörlerinin avantajlarý
Normal analog fax modemleri ile karºýlaºtýrýnca, ISDN adapörlerinin
kullanýmý bir çok avantaj saðlar.ISDN adaptörleri fax modemlerine
göre daha ucuzdur, özellikle de basit teknoloji ile yapýlan ISDN adaptörleri kullanýldýðý zaman avantajlýdýr.



Doðrudan aramalý numaralarýn (her kullanýcý için kiºisel fax numarasý) uygun olmasý. ISDN servislerinin gerekliliði: MSN (çok
katýlýmcýlý numaralar) veya DDI (Doðrudan Dahili Arama).
Ýletim maliyetlerinin kayýt edilmesi. ISDN servisinin gerekli olmasý: AOC (Maliyet tavsiyesi).
Çoklu telefon hatlarýnda (kanallarda) fax iletimlerinin ayný anda
olmasý.BRI(Temel Tip arayüzü) kullanýldýðýnda 2 kanal varsayýlan
olarak desteklenir; PRI (Birincil Tip Arayüzü ) kullanýldýðýnda tekli
ISDN adaptör denetleyicisi ile 30 kanala kadar uyumludur.
4.5.2. Modem Konfigurasyonu
ActiveFax’ýn setup programý otomatik olarak sisteme baðlý olan tüm
modemleri, ISDN adaptörlerini ve fax kartlarýný arayýp bulur ve ayarlar. Daha sonra modemleri ekleyin yada deðiºtirin, menüden Ýletiºim/Modem seçeneðini kullanýn yada baðlantý penceresinden modem
simgesine çift týklayýn.
78






Yeni kayýt oluºturmak veya modem listesinde var olan kaydý deðiºtirmek için Yeni veya Deðiºtir butonunu kullanýn.
Modemin (örnek: COM01, COM02, ISDN…) gibi baðlý olduðu
COM-Portu (Arayüz) seçin. Ýsteðe baðlý olarak, COM portunun
ayarlarýný deðiºtirebilmek için Port ayarlarý butonunu kullanýn.
Modem tipi’ni ayarlayýn yada modem tipini otomatik olarak bulabilmek için Otomatik Tarama butonunu kullanýn.
ISDN adaptörü kullanýldýðýnda, MSN alanýna en az bir MSN
(doðrudan aramalý numara) girilmesi tavsiye edilir. Burada, 3
MSN’ye kadar ayarlamak mümkündür. Kullanýcý yöneticisi ile tek
kullanýcýlar için ek MSN eklenebilir.
Eðer modem konfigürasyonunda yada kullanýcý yöneticisinde en az bir geçerli
MSN’yi ayarlamadýysanýz, ActiveFax’ýn gelen tüm aramalarý
(uluslararasý aramalarý da) cevaplayacaðýna dikkat edin.
Telefon sisteminizin (PBX) ayarlarýna baðlý olarak ek parametreleri
(doðrudan arama ön kodu, doðrudan arama metodu...) eklemekte
mümkündür.
Ayarlarý Onayla butonuna týklayarak tamamlayýnýz.
79
Eski telefon sistemi yada modem analog telefon sistemine
baðlandýðýnda, tonlu arama (done dialing) yerine vuruºlu aramayý
(pulse dialing) kullanmak gerekebilir. Bu durumda diðer dýºarý aramalar baºarýlý gerçekleºemedinden dolayý, doðru arama metodunu
seçtiðinizden emin olun,
Modem ayarlarýnda yada kullanýcý yöneticisinde (en az bir kullanýcý
için) ISDN adaptörü kullandýðýnýzda geçerli MSN (doðrudan aramalý
numara) ayarlarýný yaptýðýnýzdan emin olun. Fax sunucusu için ayarlanan MSN yoksa, ActiveFax gelen tüm aramalarý (uluslararasý aramalarý da) cevaplar.
En az maliyetle yönlendirme tabý, otomatik olarak en iyi (en ucuz)
telefon network saðlayýcýsýný seçmek içinkullanýlýr. Ýletim zamanýna
ve fax mesajlarýnýn alan koduna baðlý olarak, net ulaºým numaralarý
yönlendirme tablosuna göre aranýr. En az maliyetle yönlendirme hakkýnda daha fazla bilgiyi bu manuelin Maliyet optimizasyonu
bölümünde yada online yardým bölümünde bulabilirsiniz.
ISDN adaptörü kullanýldýðýnda, çoklu telefon hatlarý (B-kanalý) uygundur. Bunu önlemek için ActiveFax fax iletimi için uygun kanallar
80
kullanýr, faxlamada kullanýlan kanal sayýsý Geniºletilmiº butonu ile
sýnýrlanabilir. Toplam kanal sayýsýný ve dýºarýyý aramalar için kullanýlan kanal sayýsýný burada belirleyiniz. Bu yolla bazý kanallarý diðer ek görevler (örnek: telefon aramalarý, internet baðlantýsý, …) için
tutmak
mümkündür.
4.5.3. Modem Durumu
Modemin o anki durumunu göstermek için iletiºim penceresinde, modem simgesine týklayýn. Durum penceresi, fax iletimi hakkýnda aºaðýdaki bilgileri gösterir:







O anki durum (beklemede, gönderimde, alýmda, hata...).
Diðer parti (fax numarasý ve ismi).
Gönderim parametreleri (iletim türü, çözünürlük, sýkýºtýrma).
Ek modem bilgisi (doðrudan ulaºým kodu, maliyeti).
O anki sayfa için Gönderim iºlemi.
Gönderimin baºlama zamaný.
Ýletimin süresi.
81
82
4.6. E-Mail
Dökümanlarý fax ile gönderime alternative olarak, ActiveFax herbir
dökümaný email ile gönderim içinde kullanýlabilir. Fax sunucusunun
konfigürasyon ayarlarýna baðlý olarak ActiveFax mümkün olan her durumda dökümanlarý metin formatýna çevirmeye çalýºýr. Metin formatýna çevirme yapýlamazsa döküman email yolu ile PDF, TIFF veya GIF
formatýnda eklenmiº dosya olarak gönderilir.
4.6.1. SMTP Sunucusu (Mail Sunucusu) Konfigürasyon
ayarlarý
E-maillerin gönderilmesi SMTP (Basit mail transfer protokolü) sunucusu ile yapýlýr. ActiveFax’ta email servisini konfigure etmek için
sadece SMTP sunucunuzun adresini ve fax sunucu bilgisayarý için
internet baðlantý tipini belirlemeniz gerekir. E-Mail sisteminizi
yöneticinize sorun yada ISP (internet servis saðlayýcý) sýna sorun.
83



Bilgisayara adýný (host) veya SMTP sunucusunun IP adresini girin.
Internete doðrudan ulaºýmýnýz olup olmadýðýný öðrenin yada dialup
(çevirmeli baðlantý) kullanmaya ihtiyacýnýz olup olmadýðýný belirleyin.
Dialup (çevirmeli baðlantý) kullanmaya ihtiyacýnýz varsa RAS
(uzaktan ulaºým servisi) için konfigürasyon ayarý yapmalýsýnýz.
4.6.2. E-Mail Seçenekleri
E-mail servisi ayarlarý varsayýlan ekleme (attach) formatý ve diðer parametrelerin konfigürasyonu için kiºisel olarak ayarlanabilir.

84
E-Mail in "kimden" kýsmý için kiºisel kullanýcý adýnýzý kullanýnýz
seçeneði kullanýcý adýnýn hepsi emailin “kimden” alanýnda kullanýlmasý gerektiði durumda kullanýlýr.Bu seçenek aktif deðilse
onun yerine Ýsim (firma ismi) alaný kullanýlýr.





Mümkün durumlarda fax mesajýný text formatýna çevir seçeneði fax
sunucusunun dökümanlarý text formatýna (ASCII veya HTML)
çevirmesi gerektiði zaman kullanýlýr. Dönüºtürme iºlemi yapýlamazsa döküman e-mail eklemesi (PDF, TIFF veya GIF formatýnda)
olarak gönderilir.
E-mail için Fax baºlýðýný bit dosyasý formatýnda aktifleºtir seçeneði
fax mesajý baºlýðýnýn emaile eklenip eklenmeyeceðini control eder.
Dosya formatý: seçeneði email eklemeleri için dosya formatýný
ayarlar. Dökümanlar text formatýna çevrilemezse e-mail eklemesi
olarak gönderilir. Varsayýlan dosya formatý PDF’dir.
E-Mailleri daima hemen gönder seçeneði emaillerin hemen (fax
sunucusu tarafýndan alýnýr alýnmaz) gönderilip gönderilmeyeceðini
ayarlamak için kullanýlýr yada fax sunucusu emaillerin iletim sýrasýnda olan önceden belirlenmiº sayýsý için beklemesi gerekirse bu
seçenek kullanýlýr. Özellikle internet eriºimi için dialup (çevirmeli)
baðlantý kullanýldýðýnda bu seçenek telefon masraflarýný azaltmak
için çok faydalýdýr.
Fax iletimi için ayný modemi ve internet baðlantýsý için dialup
(çevirmeli baðlantý) paylaºýyorsanýz, Fax ve E-Mail için baðlantý
portunu paylaº: seçeneði aktif olmalýdýr. Bu gibi durumda, fax
sunucusu Windows RAS (uzaktan eriºim servisi) yöneticisinin
dialup (çevirmeli baðlantýyý) saðlamasý için otomatik olarak baðlantýyý keser.
85
4.7. ODBC Veritabaný
ODBC veri deðiºimi satandardýný kullanýmýnda veriler ActiveFax ve
harici veritabanlarý arasýnda deðiºtirilebilir. ODBC sürücüleri sanal
olarak tüm veritabaný ürünlerine uygun olduðu için, ActiveFax bu tip
veritabanlarý ile kolayca baðlantýya geçebilir. ActiveFax, iletim protokollerinin ODBC veritabanýyla otomatik olarak baºka yere gönderilmesini saðladýðý gibi otomatik olarak telefon rehberi kayýtlarýný da sistemine dýºarýdan alýr.
4.7.1. Veri kaynaðýný seçmek
ActiveFax ile ODBC veri deðiºimini kullanmak için, ilk olarak veri
kaynaðý seçilmelidir. ODBC veri kayanðýný seçmek için ºu adýmlarý
izleyin:




86
Menüden Ýletiºim/ ODBC veritabaný seçeneðini seçin yada baðlantý
penceresindeki ilgili simgeye çift týklayýn.
Uygun veri kaynaklarýndan Veri kaynaðý’ný seçin.
Veritabaný baðlantýsý için kullanýcý adý ve ºifre girin. Bu bilginin
tüm veritabaný türleri için gerekmediðine dikkat edin..
Test Baðlantýsý butonu ile veritabaný baðlantýsýný test edin..
Dikkat: Veri kaynaðý ilk olarak Windows Kontrol Panelinde oluºturulmalýdýr. ODBC Veri kaynaðý oluºturma konusunda daha fazla
bilgiyi bu manuelin veritabaný ürünlerinde bulabilirsiniz.
Bazý ODBC sürücüleri (örnek: INFORMIX CLI’nýn bazý versiyonlarý)
veri tabaný baðlantýsý kapatýldýktan sonra önceden yer ayrýlmýº sistem
kaynaklarýný serbest býrakmayabilir. Sistem kaynaklarýný kaydetmek
için Boº olduðunda otomatik olarak baðlantýyý kes seçeneðini iºaretlemeden býrakýn.
Bazý Veritabaný ürünlerinde ODBC sürücüleri, ODBC veri deðiºimi
satandartlarý ile tam uyumlu deðildir. Bu gibi sürücüler kullanýldýðýnda, ActiveFax ile verideðiºim iºlemi yapýlamayabilir. Bu
gibi durumlarda ODBC sürücüsünün en son versiyonunu kullanmaya
dikkat edin.
4.7.2. Telefon rehberini dýºarýdan almak
Telefon rehberini dýºarýdan alma iºlemi tamamen otomatik olarak
yapýlýr; fax sunucusu veritabanýný yeni ve deðiºtirilmiº kayýt olup olActiveFax User’s Manual
87
madýðýný önceden belirlenmiº zaman aralýklarýnda kontrol eder.
Dýºarýdan alma fonksiyonu ID-numara (müºteri yada satýcý numarasý),
Ýsim 1 ve Fax numarasý alanlarýný var olan telefon rehberi kaydý olup
olmadýðýný bulmak için karºýlaºtýrýr. Ayný kayýttan varsa yeni kayýt
güncellenir; diðer türlü ise telefon rehberinde yeni kayýt oluºturulur.
Dikkat: ODBC Veri kaynaðýndan telefon rehberi kayýtlarýný sisteme
alma iºlemi daima Merkezi Telefon Rehberi ile yapýlýr.
ODBC Veri kaynaðýndan telefon rehberi kayýtlarýný sisteme alma
iºlemini otomatik ayarlamak için ºuadýmalrý izleyin:





88
Telefon Rehberi tabýna geçin.
Telefon rehberi kayýtlarýný otomatik güncellemek için zaman aralýklarýný belirleiyn.
Uygun veri tabaný tablolarý listesinden telefon rehberi kayýtlarýný
içeren Tablo’yu seçin. Varsayýlan tablo Varsayýlan tabloyu kullan
butonu ile oluºturulabilir. Varsayýlan tablo, telefon rehberinde tüm
alanlarla uyumlu oluºturulur.
Veritabaný sütunlarý ve teefon rehebri kayýtlarý arasýndaki ilºkiyi
ayarlamak için Alan haritalamasý özelliðini ayarlayýn. Veritabaný
tablolarýnda olmayan alanlar varsayýlan veya boº deðerler ºeklinde
otomatik olarak sisteme dahil edilir. Telefon rehberi kayýtlarýný sisteme alma iºlemi için varsayýlan tablo kulllanýrsanýz alan haritalamasý ActiveFax tarafýndan otomatik olarak ayarlanýr.
Onayla butonuna týklayarak ayarlarý tamamlayýnýz.
Not: Farklý veri tiplerinin dönüºümü, fax sunucusu tarafýndan mümkün olan her durumda otomatik olarak yapýlýr.
Telefon rehberi kayýtlarýný sisteme alma iºlemine alternative yol
telefon rehberi verilerini harici ASCII dosyasýndan (Metin dosyasýndan) almaktýr. Daha fazla bilgiyi bu manuelin Telefon rehberi
bölümünden bulabilirsiniz.
4.7.3. Ýletim Protokolünü baºka yere göndermek
Ýletim Protokol kayýtlarý fax iletimi tamamlandýktan sonra otomatik
olarak gömderilir. Ýletim protokolüne yeni kayýt eklenir eklenmez, ActiveFax yeni kayýtlarý otomatik olarak veritabanýna baðlar ve yeni kayýtlarý dýºarýya gönderir.
Veritabaný baðlantýsý uygun deðilse iletim protokol kayýtlarý, arka
planda otomatik olarak tutulur ve veritabaný baðlantýsý saðlandýktan
sonra bunlar çýkartýlýr ve baºka yere gönderilir.
89
Ýletim Protokolünün ODBC ver kaynaðýna otomatik gönderim ayarlarý
için ºu adýmlarý takip edin:




Ýletim Protokolü tabýna geçin.
Ýletim protokol kayýtlarý gönderimi için kullanýlacak tablo seçin.
Varsayýlan tablo Varsayýlan tablo kullan seçeneði ile oluºturulur.
Ýletim protokolünde varsayýlan tablo tüm alanlarýn uygun olmasý
ile oluºturulur.
Veritabaný sütunlarý ile iletim protokolü alanlarý arasýnda iliºkiyi
saðlamak için alan haritalamasýnýn konfigürasyonunu yapýn. Veri
tabanýnda dahil olmayan alanlar otomatik olarka yoksayýlýr.
Gönderim protocol kayýtlarý baºka yere gönderimi için Varsayýlan
tablo kullanýrsanýz, ActiveFax tarafýndan alan haritalamasý
otomatik olarak ayarlanýr.
Onayla butonuna basarak ayarlarý tamamlayýnýz.
Not: Farklý veri tiplerinin dönüºümünün fax sunucusu tarafýnda mümkün olan her durumda otomatik olarak yapýldýðýný unutmayýn.
90
Gönderim protokollerini baºka yere göndermek için alternative yol
ASCII dosyaya (Metin dosyasýna) göndermektir. Daha fazla bilgiyi bu
manuelde Gönderim Protokolleri bölümünde bulabilirsiniz.
91
4.8. Network Tarayýcýlarý
Kaðýt formatýndaki dökümanlar, özel network tarayýcýlarý kullanýlarak,
otomatik olarak gönderilebilir. ActiveFax, HP Digital Sender 9100C,
HP Network ScanJet 5 ve Xerox Workcentre tarayýcýlarýný destekler.
ActiveFax, alternatif olarak. Faxlarý kaðýt formatýnda göndermek için
dökümaný grafik programý ile taradýðýnýzda ve taranan Resimi ActiveFaxa yazýcýsýna yazdýrdýðýnýzda, her türlü tarayýcý destekler (örnek:
TWAIN uyumlu tarayýcýlar).
4.8.1. Kurulum
ActiveFax, network tarayýcýsýna baðlanmak için, önceden zaten ayarlanmýºtýr, bu durumda sadece, kurulumu yapmalýsýnýz ve network tarayýcýsýnýn konfigürasyonu yapmalýsýnýz.. Teknik sebeplerden dolayý,
HP network tarayýcýsýnýn fax servisi, ancak HP Digital Sender
Servisi, Windows NT/2000/XP/2003 sistemlerinden birine kurulu
olduðunda kullanýlabilir. More information about the HP Digital
Sender Servisi hakkýnda daha fazla bilgi tarayýcýnýn yönetim
manuelinde, LAN Fax-Products bölümünde bulunabilir.
HP network tarayýcýsýnýn kurulumu ve konfigürasyonu için ºu adýmlara dikkat edin:
92



Windows NT/2000/XP/2003’ nin Kullanýcý Yöneticisinde, Servis
olarak sisteme gir izni aktif olmalýdýr, yoksa HP Digital Sender
Servisi baºlatýlamaz. Bu izine bazý sistemlerde varsyýlan olarak
yetki verilmez.
Tarayýcýsýnýn veri deðiºim klasörü (default varsayýlan klasör:
hpfscan) ActiveFax’ýn kurulumu sýrasýnda kurulum klasörüne
otomatik
olarak
oluºturulur
(örnek.e.
C:\Program
Files\ActiveFax\hpfscan). Network tarayýcý yazýlýmýný kurduðunuzda bu klasörü ayarlamayý unutmayýn.
HP network tarayýcýlarýnda Veri Deðiºim Dosya Formatý için
PCL5 Packbits ayarlarýnýn yapýlamsý gerekir.
HP Digital Sender 9100C hakkýnda daha fazla bilgi Hewlett Packard’ýn web sitesinden bulunabilir. http://www.hp.com.
93
5. Veri Alanlarý
5.1. Veri alanlarýna neden ihtiyacýmýz var?
Fax mesajýnýn tüm parametreleri (örnek: fax numarasý, öncelik sýrasý,
konu ...) fax sunucusu tarafýndan benzersiz alan numaralarý olan
alanlarda kayýtlý tutulur. Bu yolla bazý zaten uygulamanýn içinde olan
veri alanlarý (alýcýnýn fax numarasý gibi) için deðer belirlemek mümkündür. Fax oluºturulduðunda kullanýcýnýn bu bilgiyi tekrar girmesine
gerek kalmayacaktýr.
Veri alanlarý normal metin olarak yada dökümanýn adýnýn bir bölümü
olarak dökümana basitçe eklenir. Bazý uygulamalar için veri alanlarý
sadece döküman ile veri alanlarýný otomatik yazdýrmada, uygulamalarý
deðiºtirmek için uygulama kaynak koduna eriºim olup olmadýðý
anlamýna gelir. Var olan uygulamalara veri alanlarýnýn yerleºtirilmesi
için programda bir kaç deðiºiklik yapýlmalýdýr.
5.2. Veri alanlarýnýn yazým kurallarý (syntax)
Veri alanlarý her zaman ayný yazým kurallarý kullanarak oluºturulur ve
daima düz metin ºeklinde yazýlýr. Ýleriki sayfalar veri alanlarýnýn nasýl
kullanýlacaðýný ve tüm uygun veri alanlarý için referans nasýl içereceðini anlatýr.
Yazým kuralý:
@Fnnn xxxxxx@
Örnek:
@F307 Purchase Order 123456@
@F211 800-123-4567@
Her veri alaný daima @F karakteri ile baºlar ve onu 3 basamaklý alan
numarasý (nnn) izler. Alan numarasýný seçeneðe baðlý boºluk karakteri
ve veri alanýnýn içeriði (xxxxxx) takip eder. Veri alanlarýnýn sonu
daima @ karakteri ile iºaretlenir. Veri alanlarý için kullanýlan karakter
grubu (örnek: ISO Latin 1, IBM PC8, …) fax mesajýnda kullanýlan
karakter grubuna baðlýdýr ve ActiveFax tarafýndan otomaik olarak
ayarlanýr.
95
5.2.1. Veri Alanlarýnýn Maskelenmesi
Veri alanlarýnýn içeriðinde @ karakteri varsa bu karakteri backslash(\) karakteri ile mask etmeniz gerekir. the content of a data
field contains the @ character, you have to “mask” the @ character with a backslash (\). Diðer durumda @ karakteri veri alanýnýn sonu anlamýna gelir ve veri alanýnýn içeriði bozulabilir.
Email veri alanlarý @F111 and @F212 için @ karakteri gerekli
deðildir, Çünkü ActiveFax otomatik olarak email @ iºaretini algýlar.
Örnek:
@F203 john.gates\@aol.com@
Not: sadece @ karakterinin maskelenmesi gerektiðini unutmayýn. Diðer karakterler (kendisi \ karakterini içeren) için maskelemeye gerek
yoktur.
5.3. Veri Alanlarýna Önbakýº
ActiveFax toplam 50 farklý veri alaný desteklediði için alanlar 3 gruba
(gönderenin alanlarý, alýcýnýn alanlarý, ve genel alanlar) ayrýlýr.
Gruba baðlý olarak, tek veri alanlarý farklý alan numaralarý ile baºlar.
Unutmayýn: Sadece veri içeren alanlarýn uygulamanýzla baðlantýya
geçmesi gerekir. Uygulamanýz tarafýndan belirlenmemiº veri alanlarý,
fax sunucusu tarafýndan otomatik olarak varsayýlan deðerlerle doldurulur. Bu durumda en önemli veri alaný, alýcýnýn fax numarasý için olan
veri alanýdýr (field @F211), bu alan fax mesajlarýnýn otomatik olarak
teslim edilmesi için gereklidir. Diðer veri alanlarýna ek bilgiler eklenmesi tavsiye edilir, bunlar alýcýnýn adý (field @F201) yada konu (field
@F307) gibi alanalr olabilir.
Veri alanlarý için detaylý özet sonraki sayfalarda Daha fazla bilgi
online yardým kýsmýnda bulunabilir.
96
5.3.1. Gönderen Alanlarý
Veri alanlarýnýn bu grubu, gönderenin fax mesajlarý için tüm parametreleri içerir.En azýndan Ýsim 1 ve Fax Numarasý nýnbelirlenmesi
tavsiye edilir, Çünkü bunlar fax mesajýnýn fax baºlýðý bölümünde yazýlacaktýr. Gönderenin parametreleri için varsayýlan deðerler Extralar/
Önceden tanýmlanmýº ayarlarmenüsünden yada Kullanýcý Yöneticisi
(Extralar/ Kullanýcý Yöneticisi ) ile yapýlabilir.
Alan
Numarasý
@F101
@F102
@F103
@F104
@F105
@F106
@F107
@F108
@F109
@F110
@F111
Alan Adý
Taným
Ýsim 1
Ýsim 2
Ýsim 3
Ýsim 4
Ýsim 5
Bölümü
CC
telefon numarasý 1
Gönderen Adý 1
Gönderen Adý 2
Gönderen Adý 3
Gönderen Adý 4
Gönderen Adý 5
Gönderenin bölümü
Gönderen için CC (ilgili kiºi)
Gönderenin telefon numarasý
1
telefon numarasý 2 Gönderenin telefon numarasý
2
Fax Numarasý
Gönderenin Fax Numarasý
E-Mail
Gönderenin Email adresi
5.3.2. Alýcý Alanlarý
Veri alanlarýnýn bu grubu fax mesjaý alýcýsý için tüm parametreleri
içerir.En azýndan Fax numarasý alanýný belirlemeniz tavsiye edilir,
Çünkü Bu Alana Fax esajlarýnýn otomatik teslimi için ihtiyac duyulur.
Alan
Numarasý
@F201
@F202
Alan Adý
Taným
Ýsim 1
Ýsim 2
Alýcýnýn Ýsmi 1
Alýcýnýn Ýsmi 2
97
@F203
@F204
@F205
@F206
@F207
@F208
@F209
@F210
@F211
@F212
@F213
Ýsim 3
Ýsim 4
Ýsim 5
Bölümü
Dikkatine
CC
telefon numarasý 1
telefon numarasý 2
Fax numarasý
E-Mail
Baðlantý Servisi
@F299
Bir sonraki alýcý
Alýcýnýn Ýsmi 3
Alýcýnýn Ýsmi 4
Alýcýnýn Ýsmi 5
Alýcýnýn Bölümü
Alýcýnýn Dikkatine
Alýcý için CC
Alýcýnýn telefon numarasý 1
Alýcýnýn telefon numarasý 2
Alýcýnýn Fax numarasý
Alýcýnýn E-Mail adresi
Fax veya Email Baðlantý
Servisi (F=Fax, E=Email).
@F211 ve and @F212
alanlarýnýn ikiside ayarlandý
ise bu servise ihitiyaç duyulur.
Bir sonraki alýcý için sýnýrlama.
5.3.3. Genel Alanlar
Veri alanlarýnýn bu grubu alýcýnýn yada gönderenin fax mesjaýnýn tüm
parametrelerini içerir.
Alan
Numarasý
@F301
@F302
@F303
@F304
98
Alan Adý
Taným
Öncelik sýrasý
fax mesajýnýn öncelik sýrasý
(1=çok yüksek, 25= yüksek,
50=normal, 99=düºük)
Gönderim TeGönderim teºebbüsü sayýsý
ºebbüsü
çok fazla (Bu alan otomatik
olarak doldurulur).
Gönderim Tarihi fax mesajýnýn tercih edilen
gönderim tarihi
Gönderim zamaný Fax mesajýnýn tercih edilen
gönderim zamaný. Formatý:
HH:MM(saat:dakika)
@F305
@F306
@F307
@F308
@F309
@F310
@F311
@F312
@F313
@F314
@F315
@F316
@F317
@F320
@F350
@F351
@F360
@F370
Kapak sayfa
tamamlayýcý sayfa
konu
Boº metin 1
Boº metin 2
Boº metin 3
kullanýcý adý
Modem
Fax mesajýnýn kapak sayfasý
Fax mesajýnýn tamamlayýcý
sayfasý
Fax mesajýnýn konusu
serbest kullaným için metin
Fax mesajýnýn kullanýcý adý
tercih edilen modem (örnek:
COM1, COM2, ISDN)
çözünürlük
tercih edilen çözünürlük
(0=standard, 1=normal, 2=iyi)
Kilit
Fax mesajýnýn durumunu kilitle
(0=kilitli deðil, 1= kilitli)
Maliyet muhase- Fax mesajý için maliyet mubesi
hasebesi kodu
Kapak sayfa
Kapak sayfadaki metin. Satýr
metni
atlamalar \n karakteri ile
saðlanýr.
Kapak sayfa
Bu alan, uzun metinleri çoklu
metni (devamý.)
veri alnýna ayýrmak için
@F316 ile kombinasyonda kullanýlýr. @F317 deki metin,
daima metnin sonuna eklenir.
@F317 veri alaný gerekli sýklýkta kullanýlýr.
ID-Numarasý Belirli ID numarasý ile alýcýnýn
telefon rehberi
telefon rehberinden olan tüm
verileri
Baºlangýç sayfasý n. sayfadan gönder
Bitiº sayfasý
n. sayfaya kadar gönder
Özel Fax Mesajý Fax Mesajýný özel olarak ayarla (0=genel, 1= özel)
Fax-On-Demand Fax-on-demand dökümaný
99
oluºtur. (0=normal Fax, 1=faxon-demand dökümaný)
@F500
@F501
@F502
@F503
100
Bu dosya ek veri alanlarý için
deðiºtirilecek ve daha sonra
silinecek. Bu alaný kullanmazsanýz, ActiveFax kurulum
klasöründeki Fields.dat
(genelde C:\Program
Files\ActiveFax) dosyasýnda
veri alaný aramayý dener.
Otomatik yazAlýcýyý girmek için diyalog kudýrma
tusu olmadýðýnýn gösterilmesi.
Seçime baðlý parametreler (0=
diyalog penceresini gösterme,
1= diyalog penceresini sadece
tamamlanmamýº alýcýlar için
göster, 2= diyalog penceresini
her zaman göster)
Yoksayýlan sayfa- Bu alan fax mesajýnýn sonunlar
daki sayfalarý ihmal etmek için
kullanýlýr. Pozitif parametre,
gösterilmesi gereken toplam
sayfa sayýsýný belirler (Kapak
sayfa hariç). Negatif parametre
ise mesajýn sonunda ihmal
edilmesi gereken sayfa sayýsýný gösterir.
Fax yazdýrma
Bu veri alaný faxýn sunucu tarafýndan alýndýktan sonra otomaik olarak yazdýrýlmasý için
kullanýlýr.Seçeneðe baðlý parametre olarak yazýcý ismini
belirleyebilirsiniz ve virgül D
seçeneði dosyayý yazdýrdýktan
sonra silmek için, H seçeneði
yazdýrma sýrasýnda fax
Referans dosya
@F504
Kopya sayýsý
@F505
Faxý baºka yere
gönder
@F555
Kontrol komutu
@F599
yeni fax iºlemi
baºlýðýný yoksaymak içindir.Örnek: @F503 Laserjet,
Bu veri alaný, fax mesajý
otomatik yazdýrýlacaðý zaman
kopya sayýsýný belirler.
Bu veri alaný, faxýn sunucu tarafýndan alýndýktan sonra
otomatik oalrak baºka bir yere
çýkartýlmasýný saðlar.
Seçeneðe baðlý parameter
olarak, çýkartýlacak dosya için
dosya ismini belirleyebilirsiniz
ve virgül ile ayýrýp, D seçeneði
dosya çýkartýldýktan sonra silmek için ve H seçeneði çýkartýldýktan sonra fax baºlýðýný
yok saymak için kullanýlýr.
Örnek: @F505
c:\export\test.tif,D@
ActiveFax’a kontrol komutunu
yolla.
@F555 DELETE Fax-ID@
@F555 RESEND Fax-ID@
@F555 LOCK Fax-ID@
@F555 UNLOCK Fax-ID@
@F555 PRINT Fax-ID [printername]@
@F555 EXPORT Fax-ID [filename]@
Örnek: @F555 DELETE
1234@
Dökümanýn içinde yeni fax
iºlemine baºla.Bu komut,
dökümanýn tek sayfalarý farklý
alýcýlara gönderilmesi gerektiði
durumlarda posta birleºtirme
mektubu olarak kullanýlýr. Say101
fada bu alaný her kullandýðýnýzda yeni fax mesajý
sayfanýn baºýnda baºlar.
@F600
@F601
@F602
@F603
@F604
@F605
102
E-Mail Bit haritasý Email her zaman ekli dosyalar
Formatý
halinde gönderilir. ActiveFax
mesajý metin formatýna çevirmeye çalýºmaz.
E-Mail Satýr boº- Emaili metin formatýna
luðu
çevirirken Activefax’ýn satýr
boºluðu uyguladýktan sonraki
karakter sayýsý (20-999). Normalde bu deðer sayfanýn geniºliðine baðlý olarak hesaplanýr.
E-Mail de ekli do- Email daima ekli dosya olarak
sya
gönderilir is always sent as an
attachment, even when the
original message is in text
format. Optionally it is also
possible to specify the attachment name with this data field
E-Mail metin alaný Ekli dosya ile gönderilen email
için metin alaný. Bu alan kullanýlmazsa bunun yerine standart metin kullanýlýr. Satýr boºluðu \n karakteri ile eklenir.
E-Mail metin alaný Bu alan, uzun metni, çoklu veri
(devamý.)
alanlarýna ayýrmak için @F603
kombinasyonu ile kullanýlýr.
@F604 deki text daima Metnin
sonun aeklenir. @F604 veri
alaný gereken sýklýkta kullanýlýr.
E-Mail Formatý
Email dosya formatýný belirleyin (tif, gif, bmp, pdf)
ve/veya çözünürlüðü belirleyin.
örnek: @F605 gif,150@
@F606
E-Mail de ekli do- Orjinal formattaki dosyalarý
sya
emaile ekleyin. Çoklu dosyalar
virgül (,) ile ayrýlabilir. Dosyalarýn fax sunucusunda tutulmasý gerekir. Seçime baðlý parametreler olarak D
(gönderimden sonra dosyayý
sil) ve R (dosya gerekli yoksa
dosya gönderilemez ) Örnek:
@F606 c:\dat\prices.pdf,
c:\word\mailing.doc, D@
@F700
Depolanan
döküman
@F701
depolanan
dökümanýn sonu
@F702
ekleme
Bu veri alaný verilen referans
numarasý ile depolanan
döküman oluºturur. Eðer verilen referans numarasý ile depolanan döküman zaten varsa
yazma iºlemi eklenir. Seçime
baðlý parametre olarak depolanan döküman otomatik bir
ºekilde sonlandýktan sonra
zaman aºýmýný saniye olarak
belirleyebilirsiniz. Örnek:
@F700 1234@, @F700
1234,60@
Bu veri alaný depolanan
dökümaný verilen referans
numarasý ile sonlandýrýr.Örnek:
@F701 1234@
Dosyalarý faxa ekle. Ekleme
için dosya formatýnda metin
dosyasý veya ActiveFax yazýcý
sürücüsü ile oluºturulan dosya
gereklidir. Çoklu dosyalar virgül (,) ile ayrýlabilir. Dosyalarýn
fax sunucusunda tutulmasý
gerekir. Örnek: @F702
103
@F703
Tamamlayýcý
sayfa on/off
@F000
resim alma
c:\data\pricelist.prn@
Tamamlayýcý sayfayý açýk yada
kaplý ayarlayýn: on/off (0=off,
1=on). 0+ yada 1+ kullanýldýðýnda,o anki sayfa yerine bir sonraki sayfa on/off
deðerleri ayarlanýr.
Dökümanýn içine bit haritasýný
yerleºtir.
5.3.4. Özel veri alanlarý
Yukarýdaki verilerin aslýna uygun olduðu aklýnýzda bulunsun. Örnek
özel alanlar: @F299, @F500, @F501, @F599 and @F000. Bu
alanlarýn özel anlamlarý bir sonraki sayfada açýklanacaktýr.
5.4. Veri alanlarý için örnekler
Veri alanlarýnýn nasýl kullanýldýðýný öðrenmek için “sample.txt” dosyasýna bakabilirsiniz. Bu dosya fax sunucusunun kurulum klasörüne
otomatik olarak kopyalanýr. Bu dosya veri alanlarýnýn, bit haritasý dosyalarýnýn ve HP-LaserJet (PCL) komutlarý ile döküman formlarýnýn
nasýl yapýldýðýný gösterir. Özellikle, fax mesajlarýný UNIX veya
LINUX sisteminden gönderirken bu dosya veri alanlarýný bütünleºtirmek için iyi bir noktadýr.
5.4.1. Örnek 1
Alýcý ...................... +43 1 1122 3344-12
Konu ..................... Purchase Order 123456
@F211 +43 1 1122 3344-12@
@F307 Purchase Order 123456@
104
5.4.2. Örnek 2
Gönderen............... Burns & Son Inc., +1 89 112233-25
Alýcý ..................... Brown Import & Export, 0043 1 9072544
@F101 Burns & Son Inc.@@F110 +1 89 112233-25@
@F201 Brown Import & Export@@F211 0043 1
9072544@
5.4.3. Örnek 3
Gönderen............... Burns & Son Inc., +1 89 112233-25
Alýcý 1 ................... Microsoft Redmond, Fax: 040 102030
Alýcý 2 ................... Intel Corp., Fax: 050 607080
Alýcý 3 ................... SAP AG, E-Mail: [email protected]
konu ...................... Catalogue
iletim tarihi........... 31.08.2005
iletim zamaný........ 20:15
Öncelik.................. Low
@F101 Burns & Son Inc.@@F110 +1 89 112233-25@
@F201 Microsoft Redmond@@F211 040
102030@@F299@
@F201 Intel Corp.@@F211 050 607080@@F299@
@F201 SAP AG@@F212 office\@sap.com@
@F307 Catalogue@@F303 31.08.2005@@F304 20:15@
@F301 99@
The data field @F299 veri alaný tekli alýcýlar arasýnda sýnýrlayýcý
olarak kullanýlýr. Bu veri alaný sadece sýnýrlayýcý olarak kullanýldýðý
için, bu alana içerik gerekmez.
5.4.4. Örnek 4
Bu örnek @F000 özel veri alaný kullanarak fax mesajýna nasýl bit
haritasý yerleºtirileceðini gösterir. Daha fazla bilgiyi ilerki bölümlerde bulabilirsiniz.
105
Yours sincerely
@F000 signature.bmp@
5.5. Fax mesajlarýyla bit haritasý yerleºtirme
ActiveFax fax mesajýnýn herhangi bir yerinde bit haritasý yerleºtirmek
için kullanýlabilir. Bu yolla, firma logosu yada imzasýný yerleºtirmek
mümkündür. Yerleºtirilmiº bit haritalarý normalde sadece UNIX yada
windows harici iºletim sistemlerinde oluºturulan fax mesajlarý için
kullanýlýr.
Veri alanlarý kullanýmýna biraz benzer olarak, bit haritalarý fax
dökümanýna ºu söz dizimi (syntax) kullanýlarak yerleºtirilir:
Syntax:
mm]]@
Örnek:
@F000 Filename[,Width-mm[,Height@F000 Signature.bmp,50@
Width-mm ve Height-mm parametreleri isteðe baðlýdýr. Bu parametreleri belirlemezseniz bit haritasýnýn büyüklüðü otomatik olarak
hesaplanýr. Bu durumda bit haritasýnýn büyüklüðü hesaplandýðýnda,
ActiveFax varsayýlan çözünürlük olarak 300 dpi kullanýr. Bit haritasý
türü olarak sýkýºtýrýlmamýº windows bit haritasý (.bmp) kullanmanýz
tavsiye edilir. Bit haritasý dosyasýnýn yolunu belirlemezseniz, dosya
otomatik olarak fax sunucusunun kurulum klasöründe aranýr. (Normalde: C:\Program Files\ActiveFax\Server).
106
5.5.1. Örnek 1
Varsayýlan çözünürlüðü 300 dpi olan bit haritasý
Yours sincerely
@F000 mike.bmp@
5.5.2. Örnek 2
C:\SCAN klasöründe bulunan ve geniºliði 50 mm olan bit haritasý
with (uzunluk otomatik olarak hesaplanýr.).
Yours sincerely
@F000 c:\scan\mike.bmp,50@
5.5.3. Örnek 3
Geniºliði 50 mm uzunluðu 30 mm olan Bit haritasý.
Yours sincerely
@F000 mike.bmp,50,30@
Fax dökümaný içine yerleºtirilecek bit haritasý sayýsý sýnýrsýzdýr. Yerleºtirilen bit haritalarýna örnek olarak “sample.txt” dosyasýna bakýn.
Bu dosya otomatik olarak kurulum dosyasýna kopyalanýr ve dökümana
bit haritasý eklediðinizde baºlangýç olarak iyi bir noktadýr.
5.6. Uygulamalara Veri Alaný Yerleºtirmek
5.6.1. Windows Uygulamalarý
Windows uygulamalarýndan veri alanlarýný belirlemenin en kolay yolu
yazýldýktan sonra onlara döküman ismi eklemektir. Bu durumda veri
alanlarýný sadece döküman isminin baºýna yada sonuna eklemeniz
gerekir.
107
Örnek:
Döküman Adý........ Purchase Order
Alýcý ...................... Burns & Co
Fax Numarasý ........ +49 222 102030
Purchase Order@F201 Burns & Co@@F211 +49 222
102030@
Alternatif olarak, veri alanlarýný dökümanýn içine doðrudan yerleºtirmek mümkündür. (örnek: WinWord ile). Bu metod kullanýldýðýnda,
veri alanlarýný “ActiveFax” fontu ile biçimlendirmek gerekir. Bu
fontla
biçimlendirmezseniz, veri alanlarý yoksayýlýr ve metin
dökümanýnda görülebilir ºekilde yazcýdan bastýrýlýr.” O anki yazýcý
“ActiveFax” olarak belirlense bile, “ActiveFax” fontunun dahili
yazýcý fontu olduðunu ve sadece font seçim penceresinde görülebilir
olduðunu unutmayýn.
5.6.1.1. Veri Alanlarý için Referans dosya
Veri alanlarýný belirlemenin diðer yolu harici referans dosyasý kullanmaktýr. Bu metodun avantajý tüm veri alanlarýný dökümanýn adýnda
yada dökümanýn kendisinde doðrudan belirleme sorunluluðu olmamasýdýr. Bu metodu kullanýrken sizin sadece diðer veri alanlarý ile dosyaya referans olan tek veri alaný eklemeniz gerekir. Bu durumda referans dosyaya link veri alaný @F500 dosyaadý@ ile saðlanýr. Referans
dosyanýn benzersiz dosya adý kullandýðýna dikkat edin. Yazdrýma
iºlemi gerçekleºtirildikten sonra referans dosya, fax sunucu tarafýndan
otomatik olarak silinir.
Örnek :
Döküman Adý ....... Purchase Order
Referans dosya ..... c:\tmp\ref251173.dat
Purchase Order@F500 c:\tmp\ref251173.dat@
Bu örnekte veri alanlarý c:\tmp\ref251173.dat dosyasýnda bulunur.
Referans dosyada veri alanlarý için özel format yoktur. Her veri
108
alanýný ayrý satýra yazmak yada veri alanlarýný tek ve uzun satýra
yazmak mümkündür.
5.6.1.2. Yazým iºlemlerini ayýrmak (Posta birleºtirme dökümaný)
Belirli durumlarda tek yazým iºlemini çoklu fax iºlemlerine ayýrmak
gerekebilir. (örnek: WinWord’ün posta birleºtirme fonksiyonu kullanýldýðýnda). Bu durumda @F599@ veri alaný, yazma iºleminin
içinde, yeni fax iºlemine baºlamak için kullanýlabilir. Sayfada
@F599@ veri alaný kullanýldýðýnda, yeni fax iºlemi @F599@ veri
alanýndaki sayfaya kadar olan sayfalarda baºlatýlýr. Bu veri alaný,
winword’te posta birleºtirme dökümaný yazdýrýlýrken gereklidir.
WinWord, posta birleºtirme dökümanýnýn tüm fax sayfalaraý için tek
ve büyük yazým iºlemi üretir.
5.6.1.3. C Programlama Dilinde Örnek
DOCINFO
BYTE
BYTE
BYTE
DocInfo;
szText[1024];
szName[128];
szFax[128];
lstrcpy(szName, "Burns & Co");
lstrcpy(szFax, "+49 222 102030");
wsprintf(szText, "Purchase Order@F201 %s@@F211
%s@",
szName, szFax);
DocInfo.cbSize = sizeof(DOCINFO);
DocInfo.lpszDocName = szText;
DocInfo.lpszDatatype = NULL;
.....
5.6.2. UNIX, Linux ve Diðer Ýºletim Sistemleri
Veri alanlarýný UNIX’te, Linux’ta yada diðer windows harici iºletim
sistemlerinde yerleºtirmek için, Veri alanlarýný dökümana doðrudan
normal metin ºeklinde yerleºtirebilirsiniz (özel fonta gerek yoktur).
Fax sunucusu, veri alanlarýný otomatik olarak filtreler ve deðiºtirir, bu
yüzden fax mesajýnda görülmezler. Bu tip veri alanlarý dökümanýn
herhangi bir noktasýna eklenebilir.
109
Veri alanlarýný UNIX’te, Linux’ta dökümanlara ekleme konusunda
“sample.txt” örnek dosyasýna bakýn.Bu dosya otomatik olarak fax
sunucusunun kurulum dosyasýna kopyalanýr ve kendi projelerinize baºlamak konusunda iyi bir noktadýr. n HP-LaserJet (PCL), Epson-LQ
yazýcýlarýnýn komutlarýný kullanmak ve isteðe baðlý olarak fax mesajlarýnýn formatýný ayarlamak için Postscript ve PDF kullanmak mümkündür.
5.6.2.1. C Programlama Dilinde Örnek
char
char
int
char
char
szName[128];
szFax[128];
nPriority;
szSubject[128];
szText[1024];
lstrcpy(szName, "Burns & Co");
lstrcpy(szFax, "+49 222 102030");
nPriority = 1;
lstrcpy(szSubject, "Purchase Order");
wsprintf(szText, "@F201 %s@@F211 %s@@F301
%d@@F307 %s@",
szName, szFax, nPriority,
szSubject);
.....
5.6.2.2. INFORMIX 4GL programla dilinden örnek
DEFINE faxdata RECORD
name
fax
priority
subject
END RECORD
CHAR(128),
CHAR(128),
SMALLINT,
CHAR(128)
faxdata.name = "Burns & Co"
110
faxdata.fax = "+49 222 102030"
faxdata.priority = 1
faxdata.subject = "Purchase Order"
PAGE HEADER
PRINT "@F201
PRINT "@F211
PRINT "@F301
"@";
PRINT "@F307
.....
", faxdata.name CLIPPED, "@";
", faxdata.fax CLIPPED, "@";
", faxdata.priority USING "#&",
", faxdata.subject CLIPPED, "@"
111
6. EK BÖLÜM
6.1. Sözlük
16-bit: “16-bit” terimi Windows 3.x iºletim sistemi için yapýlan uygulamalar için kullanýlýr. 16-bit uygulamalar daha yeni Windows versiyonlarýnda da kullanýlýr, ama yeni iºletim sistemlerinin bütün özelliklerini kullanamazlar.
32-bit:
“32-bit”
terimi
Windows
95/98/ME,
Windows
NT/2000/XP/2003 iºletim sistemleri için yapýlan uygulamalar için
kullanýlýr. 32-bit uygulamalar iºletim sistemlerini 16-bit uygulamalardan daha verimli kullanýrlar ve daha hýzlý çalýºtýrabilirler. 32-bit uygulamalar Windows 3.x te de çalýºabilir.
Analog: “Dijital” in zýttýdýr. Analog numaralar her deðeri alabilir, dijital numaralar belirli skaladaki deðerleri alabilirler. Fax iletimleri için
“analog” terimi genel telefon networkleri için kullanýlýr, “digital”
ISDN nin benzeri olarak kullanýlýr.
ANSI: “Amerikan ulusal standart enstitüsü”. ANSI standardý, örnek
olarak ANSI karakter grubunu tanýmlar yada ANCI C programlama
dilini tanýmlar.
API: açýlýmý: “Uygulama programlama arayüzü”. API belirli görevlerin iºlemleri için fonksiyon grubu tanýmlar.
ASCII: açýlýmý: “Bilgi deðiºimleri için Amerikan Kod Standardý”. Bu
kod karakterler, sayýlar, ve diðer özel control karakterleri için benzersiz numaralar tanýmlar. ASCII kodun deðerleri 0 ile 255 arasýndadýr
(7 bitte 0 ile 127 arasýndadýr).
Baudrate: Modemin hýz birimi. Baudot, bu birime adýný veren Fransýz
mühendistir. ASCII-koda göre kullanýlan Baudot-Kodunu geliºtirmiºtir. Baudrate ve Bitrate in ayný birimi göstermediðine dikkat edin.
Bit: Bilgisayarda en küçük bilgi birimidir. Bit iki farklý duruma sahip
olabilir (0 veya 1). Çoklu bitleri bir araya getirerek her türlü bilgiyi
depolayabilirsiniz. Bilgisayarda 8 bit 1 baytý oluºturur. Böylece bayt
256 farklý deðer depolayabilir.
113
Bitrate: (Bit türü): Verilen zaman periyodunda transfer edilen veri bit
birimi. Bu birim genelde bir saniyede transfer edilen bit sayýsýný
gösterir. Baudrate ve Bitrate in ayný birimi göstermediðine dikkat
edin.
Broadcast: (yayýnlamak): Networkte tüm cihazlara uºabilen iletim
metoduna denir. Broadcast aramalarý genelde networkte kaynak
aramak için kullanýlýr.
CAPI: “Genel ISDN API leri”. Alman firmasý AVM nin bu etkili
standardý farklý üreticilerin ISDN adaptörleri için programlama aryüzü
tanýmlar. En az CAPI 2.0 versiyonunu destekleyen ISDN adaptörleri,
fax mesajý iletimi için kullanýlabilir.
CCITT: açýlýmý: “Uluslararasý Telefon ve Telgraf Danýºman komitesi”. Bu omite telekominikasyon standartlarýnýn elveriºli hale
getirilmesinden sorumludur. ITU konusuna da bakabilirsiniz.
Class (sýnýf) 1/2/2.0: Standard for fax modemleri için standart. Modemin tipine baðlý olarak genelde bu standartlarýn en az biri fax modem tarafýndan desteklenir.
Client (Ýstemci): Ýstemci, sunucudan verileri almak ve iºlem yapmak
için kullanýlan yazýlým programýdýr.
COM-Port: ªahsi bilgisayarlarýn seri baðlatýsýný saðlayan port
(Baðlantý portu ).
CSID: “CSID” terimi fax mesajýný gönderenin tanýmlamam bilgileri
için kullanýlýr. CSID her fax mesajý için gönderilir ve genelde
gönderenin fax numarasýný uluslararasý formatta kaydeder.
DCE: açýlýmý: “Veri baðlantý aracý”. “DCE” terimi genelde modem
cihazlarý için kullanýlýr.
DLL: açýlýmý “Dinamik baðlantý kütüphanesi”. Exe dosyalarý
haricinde DLL dosyalarý doðrudan çalýºtýrýlamaz. DLL genelde diðer
çalýºtýrýlabilir dosyalar tarafýndan dinamik olarak yüklenen program
kodu içerir.
DTE: açýlýmý: “Veri terminal aracý”. “DTE” terimi genelde bilgisayar
için kullanýlýr.
114
Dijital: “Analog” un zýttýdýr. Dijital numaralar belirlenmiº skaladaki
deðerlere sahiptir ama analog numaralar her türlü deðerleri alabilir.
Fax iletimleri için “analog” terimi genel telefon netwokü için kullanýlýr, “dijital” ise ISDN ile ayný anlamda kullanýlýr.
EIA: açýlýmý: “Elektrik endüstrisi ortaklýðý”.Amerikan elektrik
endüstrisi ortaklýðý. EIA standartlaºmýº seri arayüze sahiptir(RS-232).
Fax: Fax yada kopya olarak isimlendirilir ve 2 fax makinasýnda veri
resimleriniin deðiºimini saðlar. Ýmajlar, “G3” sýkýºtýrma standardýna
uygun olarak sýkýºtýrýlýrlar.
Fax-On-Demand: Fax-On-Demand” teriminin anlamý, Fax-OnDemand sunucusundan dökümanýn alýcýsýdýr.
FTP: açýlýmý: “Dosya Transfer Protocol”. Bu protokol, dosya kopyalamak için temeldir. FTP protokolü ilk olarak UNIX sisteminde kullanýlýyordu ama ºimdi internettede kullanýlýyor. ActiveFax’ta FTP
protokolü fax mesajý oluºturmak için de kullanýlabilir.
G3 Fax Modu: Fax modu genelde fax gönderimi için kullanýlýr. “G3”
standardý sýkýºtýrma metodunu, transfer hýzý (maximum 14.400 bps) ve
diðer parametreleri belirler.
GDI: “Grafik Araçlarý Arayüzü”. Microsoft Windows’ta GDI, pencerenin içeriðini boyamak için kullanýlýr ayrýca yazdýrma içinde kullanýlýr.
Handshake (El sallamak): Her fax gönderiminin baºýnda, gönderim
hzý iki fax cihazý (modemler) arasýnda dengelenmelidir. Bu eºzamanlý
faz, el sallama fazý olarak adlandýrýlýr.
HDLC: açýlýmý: “Yüksek seviye veri baðlantý kontrolü”, eºzamanlý
veri deðiºimi için protokol kullanýlýr.
ISDN: açýlýmý: “Bütünleºik Servislerin Dijital Networkü”.ISDN kullanarak, tüm veri ve konuºma bilgileri dijital formatta gönderilir. Veri
deðiºiminin bu yolu genelde analog veri deðiºimlerinden çok daha
kararlý ve hýzlýdýr ve bilgisayar kullanýmý için kusursuzdur. Diðer taraftan normal telefon networküne göre, ISDN pek çok extra servise
sahiptir; doðrudan çevirmeli arama gibi yada maliyet bilgisi gibi..
ITU: CCITT’nýn yeni adýdýr.
115
En az maliyet yönlendirmesi: otomatik olarak belirli mesafeler için
en ucuz uygun telefon baðlantýsýný tanýmalamk için kullanýlýr.
LPD: açýlýmý: “Line Printer Daemon”. Bu protokol, UNIX sisteminde
network tabanlý yazýcýlarda yazdýrma iºlemleri için kullanýlýr.
Modem: MOdulator ve DEModulator kelimelerinin kýsaltýlmasýdýr.
Modem, bilgisayarýn dijital sinyallerini analog sinyale (ses) çevirir.
Diðer modem cihazlarý tekrar analog olarak aldýðý sinyali dijitale
çevirir.
MSN: açýlýmý: “Çoklu Abone Numarasý”. MSN, ISDN’de kullanýlýr ve
tekli telefon hatlarý için farklý benzersiz telefon numarasý belirler.
Adlandýrýlmýº iletim hattý: NetBeui network protokolünde veri
deðiºimleri için kullanýlýr. Adlandýrýlmýº iletim hattý, ActiveFaxta fax
sunucusuna doðrudan fax mesajý göndermek için kullanýlýr. Adlandýrýlmýº iletim hatlarý, \\server\pipe\pipename formatýna göre belirlenmelidirler.
NetBeui: NetBeui protokolü, Windows Network olarak ta adlandýrýlýr.
2 bilgisayar arasýnda veri deðiºimi için kullanýlýr. The NetBeui protokolü sadece Windows iºletim sistemi ile uyumludur ve Fax sunucusu
Windows NT/2000/XP/2003 iºletim sistemlerinden birine kurulduðunda, sadece ActiveFax ile kullanýlabilir.
ODBC: açýlýmý: “Açýk Veri tabaný baðlantýsý”. Bu standard, uygulamalar ile veritabaný sunucularý arasýnda veri deðiºimi için kullanýlýr.
Offline: Modem yada diðer cihazlarýn durumudur ve cihazýn aktif
baðlantýsý olmadýðýný gösterir.
Online: Modem yada diðer cihazlarýn durumudur ve cihazýn aktif
baðlantýsý olduðunu gösterir.
Diðer parti: Bu terim diðer fax cihazlarýný yada fax modemlerini
tanýmlar.
Tamamlayýcý sayfa: ActiveFax’ta bazý metin yada Bit haritalarýný
(örnek: logo) açýk ºeklde fax mesajýna yerleºtirmesi ile olur.
PC: açýlýmý “Kiºisel bilgisayar”.
116
Seçim: Bu terim, Fax-On-Demand sunucusundan dökümanýn alýcýsý
için kullanýlýr.
Ýºlemci: Bilgisayarýn beyni sayýlýr. Tüm önemli görevler bilgisayarýn
iºlemcisi tarafýndan control edilir.
Kuyruk: Bu terim genelde LPD protokolde kullanýlýr. LPD’de
benzersiz kuyruk adý, tekli yazýcýyý tanýmlamak için kullanýlýr.
RAM: açýlýmý: “Rastgele ulaºýlan Bellek”. RAM, bilgisayarda çalýºan
bellek olarak adlandýrýlýr. RAM geçici depolamak için kullanýlýr, bilgisayar kapatýlýnca tüm kayýtlar silinir.
Seri Arayüz: Baðlantý arayüzü, verinin bit bit gönderildiði araçtýr.
Seri baðlatý ile veri deðiºimi için sadece gönderim için, 1 veri kablosuna, alým için 1 veri kablosuna ihtiyacýnýz vardýr.
Sunucu: Ýstemci uygulamalarýna uygun yapýlan verileri yükleyebilen
yazýlým programýdýr.
Servis: Windows NT/2000/XP/2003 iºletim sistemi için kullanýlýr.
Bilgisayarýn açýlýºýnda çalýºtýrýlmaya baºlayan uygulamalarý gösterir.
Servislerin bir büyük avantajý, kullanýcý çoðu zaman system hesabýna
girmesede, daima aktif olmalarýdýr.
SMTP: “Basit mail Transfer Protokolü”. Bu protocol internette e-mail
iletimi için kullanýlýr.
Akým soketi: TCP/IP network standardýna dayananan veri baðlantýsýna denir.
T.4: Fax verilerini sýkýºtýrma standardý.
T.30: Fax verilerini sýkýºtýrma standardýdýr.
TCP/IP: TCP/IP protokolü, UNIX iºletim sisteminde ve internette
kullanýlan network protokolüdür. Bu günlerde, TCP/IP protokolü windows sistemlerinde de kullanýlmaktadýr.
TFTP: açýlýmý: “Küçük Dosya Transfer Protokolü”. Bu protocol tmeel
olarak UNIX iºletim sisteminde kullanýlýr ve birinci kullaným alaný
dosyal transferidir. Bu günlerde TFTP protokolü sadece belirli amaçlar için kullanýlmaktadýr. ActiveFax’ta, TFTP fax mesajlarý oluºturmak için kullanýlýr.
117
Thread: uygulamanýn durmasýndan itibaren baðýmsýz olarak çalýºan
uygulama parçalarýdýr.
Timeout (Zaman aºýmý): Belirlenen miktardaki zamanýn dolmasýdýr.
Görev o zaman periyodu içinde tamamlanmazsa yarýda kesilir ve iptal
edilir.
UNC: The default format of a path on the Windows networkünde
yolun
varsayýlan
formatýdýr.
UNC
nin
formatý
“\\server\export\path\filename”.
Unicode: O anda var olan tüm karakterleri kodlamak için kullanýlan
16-bit karakter grubuna denir. The operating system Windows NT iºletim sistemi sadece sistem düzeyinde Unicode kullanýr.
UNIX: An operating system, which has been developed by AT&T.
UNIX is mainly used for multi user systems. Nowadays there exist a
lot of UNIX derivatives; the operating system LINUX is one of the
most famous UNIX derivatives. Other important UNIX derivatives are
HP/UX, AIX and SCO-UNIX.
Web Browser: A Web Browser is a software, that is used to display
so called web pages on the local computer (i.e. Netscape, Internet Explorer, ...).
Windows: The term “Windows” usually means the operating system
of Microsoft. During the years, a lot of different Windows versions
has been released. The most important versions are Windows 3.x,
Windows 95/98/ME and Windows NT/2000/XP/2003.
World Wide Web: “Web” olarak ta bilinir. World Wide Web, Internetin global kýsmýdýr. Web Sayfalarý ve diðer kaynaklar, HypertextLinkler olarak adlandýrýlan linkelrle bir ayara gelir .Bundan dolayý
web sayfalarýna heryerden ulaºabilirsiniz. Web Browserlarý (tarayýcýlarý), World Wide Web sayfalarýný göstermek için kullanýlýr.
WWW: “World Wide Web” in kýsaltýlmasý.
WYSIWYG: açýlýmý: “Gördüðün ºey aldýðýn ºeydir”. Anlamý, ekranda gördüðünüz görüntü ile yazýcý çýktýsýndan alacaðýnýz görüntü
aynýdýr.
118
XON/XOFF: Seri arayüzlerde veri iletimi akýºýný kontrol eden
yazýlým metodudur. XON/XOFF protokolü, gönderilen verilerin akýº
kontrolü için, ASCII kodu 17 ve 19 kullanýr.
119
6.2. Klavye Kýsayollarý
Kýsayol
F3
F4
F5
F6
F7
F10
Fonksiyon
Kullanýcý yöneticisi
Telefon rehberi
Gönderim Protokolü
Maliyet Optimizasyonu
Seçimi çalýºtýr (Fax-On-Demand)
Kapak sayfa tasarýmcýsý
Ctrl 1
Ctrl 2
Ctrl 3
Ctrl A
Ctrl C
Ctrl F
Ctrl N
Ctrl O
Ctrl P
Ctrl S
Ctrl Z
gelen fax mesajlarýný 90° döndür
Fax listesindeki tüm kayýtlarý seç
Baðlantý penceresini göster yada gizle
Fax listesini göster yada gizle
Yeni fax mesajý oluºtur
Dosyadan Yeni fax mesajý oluºtur
Yazdýr
Kaydet
Giden fax mesajlarýný ertele (askýya al)
Ctrl Page-down
Ctrl Page-up
Bir sonraki sayfayý göster
Önceki sayfayý göster
Alt Enter
Alt F4
fax diyalog penceresini göster
Pencereyi yada tüm uygulamayý kapat.
Cursor down
Cursor up
Cursor left
Cursor right
Page-down
Page-up
fax görünümünü bir satýr aºaðý kaydýr
fax görünümünü bir satýr yukarý kaydýr
fax görünümünü sola kaydýr
fax görünümünü saða kaydýr
fax görünümünü bir sayfa aºaðý kaydýr
fax görünümünü bir sayfa yukarý kaydýr
120
Ctrl & Left mouse bu- liste görünümünden çoklu kayýtlarý seç
ton
Shift & Left mouse
liste görünümünden bir kayýt ile diðer kayýt
buton
arasýný seç
121
6.3. Sýkça Sorulan Sorular - FAQ
Bu bölüm, ActiveFax hakýnda sýkça sorulan sorularý içerir. Detaylý
cevaplar manuelde olduðu için cevaplar kýsadýr.
Soru:
Cevap:
Bilgisayar açýlýrken otomatik olarak fax sunucusunu baºlatabilirmiyiz?
Bu fonksiyon, menüden Dosya/Otomatik baºlat seçeneðinden ayarlanabilir.
Soru:
Cevap:
Fax listesinde ayný anda birden çok kayýt seçebilirmiyiz?
Ctrl-Key ve Shift-Key ini kullanarak yapýlabilir.
Soru:
Cevap:
Fax listesinin sýrama tipini deðiºtirebilirmiyiz?
sütun baºlýðýnda mouse’un sol butonunu týklayarak Fax
listesinin sýrama tipini deðiºtirebilirsiniz. Sýralama için
Shift-Key, çoklu sütunlarý belirlemek için kullanýlýr.
Soru:
Cevap:
Fax mesajýný tekrar hýzlý bir ºekilde nasýl bulabilirim?
En hýzlý yolu, fax listesinin arama alanýnda, aramak için
ilgili terimi yazmaktýr.
Soru:
Cevap:
UNIX sisteminden Fax mesajýný nasýl gönderebilirim?
UNIX sisteminden Fax mesajlarý LPD/LPR protokolü kullanarak gönderilir. LPD/LPR kullanýldýðýnda, ActiveFax’a,
network yazýcýlarýna ulaºýldýðý gibi ulaºýlýr.
Soru:
Cevap:
Giden fax mesajlarý için varsayýlan çözünürlüðü deðitirebilirmiyiz?
Menüden Extralar/Seçenekler’ den Modem tabýný seçerek
varsayýlan çözünürlüðü deðitirebilirsiniz. (iyi yada normal)
giden ve gelen fax mesajlarý için:
Soru:
Tekrar aramalar için zaman aralýðýný deðiºtirebilirmiyiz?
122
Cevap:
Menüden, Extralar/Seçenekler’ den, Arama tekrarlarý
tabýndan her arama teºebbüsü için zaman gecikmesi ayarý
yapabilirsiniz.
Soru:
Cevap:
fax mesajlarýný nasýl arºivleyebilirim?
Fax mesajlarý normalde otomatik olarak ActiveFax tarafýndan arºivlenir. Menüden Extralar/Seçenekler’ den, Arºiv
tabýna týklayarak arºiv fonksiyonu kiºisel olarak ayarlanabilir. Ayrýca kendiniz de fax mesajlarýný arºive taºýyabilirsiniz.
Soru:
Cevap:
Ýletim raporlarýný yada fax mesajlarýný otomatik olarak yazdýrmak mümkünmüdür?
Menüden, Extralar/Seçenekler’ den, Yazdýrma tabýný kullanarak bu ayarlarý yapabilirsiniz. Ayrýca Kullanýcý yöneticisi ile her kullanýcý için otomatik yazdýrma ayarlarý yapýlabilir.
Soru:
Gönderim protokollerini otomatik olarak yazdýrmak mümkünmüdür?
Cevap:
Menüden, Extralar/Seçenekler’ den, Yazdýrma tabýný kullanarak bu ayarlarý yapabilirsiniz.
Soru:
Fax baºlýðýnda bastýrýlan bilgiyi deðiºtirmek mümkün
müdür?
Menüden, Extralar/Seçenekler’ den, Fax Baºlýðý tabýný kullanarak fax baºlýðýnýn görünümünü deðiºtirmek mümkündür.
Cevap:
Soru:
Cevap:
Yeni mesaj alýnma durumunda uyarý mesajý almak mümkünmüdür?
Menüden, Extralar/Seçenekler’ den, Genel tabýndan, Yeni
mesaj alýnma durumunda uyarý mesajýný göster özelliðini
aktifleºtirerek kullanýlabilir.
123
Soru:
Cevap:
Soru:
Cevap:
Soru:
Cevap:
Soru:
Cevap:
124
Fax mesajý için en ucuz gönderim zamanýný otomatik
olarak kullanmak mümkünmüdür?
Menüden, Extralar/ Maliyet Optimizasyonu seçeneðini kullanarak en ucuz gönderim zamanýný otomatik olarak ayarlamak mümkündür.
Fax mesajýný gönderenin varsayýlan parametrelerini belirlemek mümkünmüdür?
Menüden, Extralar/Önceden tanýmlanmýº ayarlar’ dan,
Fax mesajýný gönderenin varsayýlan parametrelerini belirleyebilirsiniz. Ayrýca Kullanýcý yöneticisi ile her kullanýcý için farklý ayarlar yapýlabilir.
Ýstenmeyen eriºimlere karºý fax mesajlarýný korumak mümkünmüdür?
Menüden, Extralar/ Güvenlik ayarlarý seçeneðinden ActiveFax için güvenlik ayarlarýný aktifleºtirmek mümkündür.
Sadece kiºinin kendine özel görünebilen fax mesajlarýný
oluºturmak mümkün müdür?
fax diyalog penceresini kullanarak ve Ekstra ayarlar tabýndan Özel fax mesajlarý seçeneðini iºaretleyerek fax mesjalarýný Özel olmasý için aktifleºtirebilirsiniz.
6.4. Problem Çözümleri
Problem: Modem aranýyor fakat baðlantý kurulamýyor?
Çözüm: Telefon hattý ile tonlu arama yada vuruºlu aramadan hangisinin kullanýlmasý gerektiðini kontrol edin. Dýºarýyý aramalar için arama önkodu kullanmak zorunda olmadýðýnýzý unutmayýn. (PBX) telefon sistemi kullanýldýðýnda Aramadan
önce Arama tonu için bekle seçeneðini kapatýn. Modemin
saðlam olup olmadýðýný control ederken farklý baðlantý programlarý (örnek: HyperTerminal) için arama numaralarý
denemeniz gerekebilir.
Problem: fax mesajlarýnýn iletimi sýrasýnda sýk sýk gönderim hatasý
alýyorum.
Çözüm: Modem konfigürasyonuna gidin (menüden Baðlantý/ Modem) ve Geniºletilmiº butonuna basýn. Enable MRsýkýºtýrma aktif, Hata düzeltme modu ve Transfer hýzýnýn
9.600 bps den daha hýzlý olmasýna izin ver. seçeneklerini
iptal edin.
Problem: TCP/IP protokolü kullanarak fax sunucusu ve istemcisi
arasýnda baðlantý kurulamýyor.
Çözüm: PING komutunu kullanarak fax sunucusu ve istemcisi arasýnda baðlantý olup olmadýðýna bakýn.command to make
sure that the connection between the server and the client
computer is ok. Make sure that the TCP/IP protocol is
properly installed on the client and server computer. It
could also help to reboot the system.
Problem: NetBeui protokolü (Windows Network) kullanarak fax
sunucusu ve istemcisi arasýnda baðlantý kurulamýyor.
Çözüm: Sunucu bilgisayarýnýn adýnýn Windows network listesinde
olup olmadýðýna bakýn yada bilgisayar networkte bulunursa
windows arama fonksiyonunu kullanýn. Sunucu bilgisayarýna baðlanmak için izniniz olup olmadýðýný control
edin. Sistemi yeniden baºlatmak ta faydalý olabilir.
125
Problem: LPD sunucusu için TCP/IP portu baºka bir uygulama tarafýndan kullanýmda mesajý alýyorum.
Çözüm: Diðer uygulamalrý kapatýn yada uygulama servislerini durdurun. ActiveFax LPD yazým iºlemlerini lokal yazýcýlara
yönlendirmle içinde kullanýlabilir.
Problem: Lazer yazýcýlarýnda fax mesajlarýnýn yazdýrýlmasý çok uzun
sürüyor.
Çözüm: Yazdýrma için maximum 300 dpi çözünürlüðü kullanýn.
Özellikle yetersiz belleðe kurulan HP lazer yazýcýlarý kullanýldýðýnda, Yazýcý özelliklerinde kaynaklarý kaydetmek
için Sayfa Korumasý özelliðini iptal etmelisiniz.
Problem: Modem konfigürasyonunda Seri Arayüzlerin (COM portlarýnýn) hepsi listelenmiyor.
Çözüm: Bu durumda Windowsun otomatik port taramasý düzgün
çalýºmýyor. Menüden, Extralar/Seçenekler’ den, Genel
tabýndan otomatik COM port taramasýný iptal edin.
Problem: Alýnan fax mesajlarý ve windows uygulamalarýndan olan
fax mesajlarý tamamlanmamýº görünüyor.
Çözüm: Menüden, Extralar/Seçenekler’ den, Genel tabýndan 64K
limitin üzerindeki Bit haritasý iºlemlerini aktif et seçeneðini
iptal edin .
Problem: Fax mesajlarý gönderimi sýrasýnda sistem çok yavaº çalýºýyor.
Çözüm: Menüden, Extralar/Seçenekler’ den, Genel tabýndan Modem cihazlarý ile gerçek zamanlý baðlantýyý aktif et (Gerçek
zaman önceliði) seçeneðini iptal edin.
Problem: ODBC veri tabaný ile veri deðiºimi çalýºmýyor ve program
“Genel koruma hatasý” göstererek sonlanýyor.
Çözüm: Bu genelde ODBC veri tabanýnda bazý hatalardan dolayý
olur. ODBC’nin son versiyonunu kullanmaya dikkat edin.
126
Problem: When sending fax mesajlarý gönderilirken ISDN adaptörünün kullanýmýnda bazen fax mesajlarý 2 defa gönderiliyor.
Çözüm: Bu durumda ISDN adaptörü uzaktan baðlanýlan fax makinasýnýn çözünürlüðü için fax parametrelerini ihmal eder.
Bu durumda ISDN sürücüsünün (CAPI sürücüsü) son versiyonunu kurmaya dikkat edin.
Problem: Yönetici ºifremi unuttum ve fax sunucusuna ulaºamýyorum.
Çözüm: Bu durumda fax sunucusuna ulaºýmýn kilidini kaldýrmak
için bizimle baðlantý kurun.
127
6.5. Örnek Uygulamalar
Diðer uygulamalarla, ActiveFax’ýn çalýºmasý uyumludur.Veri
alanlarýnýn kullanýmý ile zaten uygulamanýn içinde olan fax parametreleri (alýcýnýn fax numarasý, konu, öncelik sýrasý...) belirlemek
mümkündür. Özellikle windows harici iºletim sistemlerinde (örnek:
UNIX, Linux, DOS…) fax biçimlendirmesi içinn HP-LaserJet ve Epson-LQ yazýcý komutlarýnýn desteklenmesi avantajý vardýr.
Bu bölüm veri alanlarýnýn uygulamalara nasýl yerleºtirildiði
konusunda 2 örnek içerir. Örnekler veri alanlarýnýn program koduna
eklenmesinin vurgulanmasý için mümkün olduðunca basit hazýrlandý.
Fax Sunucusundaki, ActiveFax kurulum klasöründe bulunan kaynak
kodlarýn çalýºtýrýlabilir dosyalar kadar iyi ve faydalý olduðunu unutmayýn. Bu durumda örnek dosyalar, Fax sunucusunda Server\Samples
klasörünün altýnda bulunurlar.
6.5.1. Windows Uygulamasý (WinApp.exe)
C programlama dilindeki bu örnek, veri alanlarýnýn uygulamalarý ile
nasýl kullanýldýðýný gösterir. Bu örnek uygulama, yazdýrma için normal
Windows API lerinin kullanýr.
129
6.5.1.1. Program Özeti












WinMain() de program baºlar
DialogBox() fonksiyonu ile IDD_MAIN diyalog kutusu açýlýr.
WM_INITDIALOG ile diyalog kutusu tanýmlanýr.
WM_COMMAND de PrintDocument() fonksiyonu çaðrýlýr.
SendDlgItemMessage() ile diyalog kutularý deðiºtirilir.
Yazdýrma için döküman adý üretilir (veri alaný eklenir).
Fax diyalog penceresi gösterilmeden yazdýrmak istenip istenmediði
iºaretlenir
CreateDC() ile “ActiveFax” yazýcýsý açýlýr.
StartDoc() ve StartPage() ile yeni döküman oluºturulur.
DrawText() ile mesaj metni yazýlýr
EndPage() ve EndDoc() ile döküman kapatýlýr.
DeleteDC() ile yazýcý kapatýlýr.
6.5.1.2. Kaynak Kod
#include <windows.h>
#include "resource.h"
// This font is used for the message text
LOGFONT LogFontText = {150, 0, 0, 0,
FW_NORMAL, 0, 0, 0, DEFAULT_CHARSET,
OUT_DEFAULT_PRECIS,
CLIP_DEFAULT_PRECIS, DEFAULT_QUALITY,
DEFAULT_PITCH |
FF_DONTCARE, "Times New Roman"};
// Function prototypes
LRESULT WINAPI DialogProcMain(HWND, UINT,
WPARAM, LPARAM);
BOOL PrintDocument(HWND);
//----------------------------------------------------------------------------------------// This is the main Windows function
//----------------------------------------------------------------------------------------130
int WINAPI WinMain(HINSTANCE
hInstance,
HINSTANCE
hPrevInstance,
LPSTR
lpCmdLine,
int
nCmdShow)
{
// Create the main dialog window
DialogBox(hInstance,
MAKEINTRESOURCE(IDD_MAIN), NULL,
DialogProcMain);
}
return 0;
//----------------------------------------------------------------------------------------// This function handles the messages of the
dialog box
//----------------------------------------------------------------------------------------LRESULT WINAPI DialogProcMain(HWND
hWnd,
UINT
uMsg,
WPARAM
wParam,
LPARAM
lParam)
{
switch (uMsg) {
case WM_INITDIALOG:
// Initialize the dialog box items
SendDlgItemMessage(hWnd,
ID_PRIORITY_NORMAL, BM_SETCHECK, BST_CHECKED,
0);
SendDlgItemMessage(hWnd,
ID_MESSAGE_TEXT, WM_SETTEXT, 0,
(LPARAM) "Enter the
text of the fax message here!");
return TRUE;
break;
131
case WM_COMMAND:
switch (LOWORD(wParam)) {
case ID_PRINT:
// Execute the printing routine
PrintDocument(hWnd);
break;
case ID_CANCEL:
// Terminate the application
EndDialog(hWnd, FALSE);
break;
}
}
}
break;
return FALSE;
//----------------------------------------------------------------------------------------// This function is used to print (fax) the
message
//----------------------------------------------------------------------------------------BOOL PrintDocument(HWND hWnd)
{
BYTE
szMessageText[1024];
BYTE
szDocumentName[512];
BYTE
szFaxNumber[128];
BYTE
szSubject[128];
int
nPriority;
BOOL
bAuto;
RECT
rRectText;
DOCINFO
DocInfo;
HDC
hDC;
HANDLE
hFontText;
HANDLE
hFontOrig;
// Retrieve the message text
132
SendDlgItemMessage(hWnd, ID_MESSAGE_TEXT,
WM_GETTEXT, sizeof(szMessageText),
(LPARAM) szMessageText);
// Retrieve the fax number
SendDlgItemMessage(hWnd, ID_FAX_NUMBER,
WM_GETTEXT, sizeof(szFaxNumber),
(LPARAM) szFaxNumber);
// Retrieve the subject
SendDlgItemMessage(hWnd, ID_SUBJECT,
WM_GETTEXT, sizeof(szSubject), (LPARAM)
szSubject);
// Retrieve the priority and set the
correspond priority value (1, 25, 50 or 99)
if (SendDlgItemMessage(hWnd,
ID_PRIORITY_LOW, BM_GETCHECK, 0, 0) ==
BST_CHECKED) {
nPriority = 99;
}
ID_PRIORITY_NORMAL, BM_GETCHECK, 0, 0) ==
BST_CHECKED) {
nPriority = 50;
}
ID_PRIORITY_HIGH, BM_GETCHECK, 0, 0) ==
BST_CHECKED) {
nPriority = 25;
}
ID_PRIORITY_VERY_HIGH, BM_GETCHECK, 0, 0) ==
BST_CHECKED) {
nPriority = 1;
}
// Retrieve the options
bAuto = (BOOL) (SendDlgItemMessage(hWnd,
ID_AUTO, BM_GETCHECK, 0, 0) == BST_CHECKED);
133
// Create the document name. The document
name itself is "Testfax",
// the rest are data fields
wsprintf(szDocumentName, "Testfax@F211
%s@@F307 %s@@F301 %d@",
szFaxNumber,
szSubject, nPriority);
// Check whether we want to see the fax
dialog
if (! bAuto) {
lstrcat(szDocumentName, "@F501 2@");
}
// Open the printer
hDC = CreateDC(NULL, "ActiveFax", NULL,
NULL); // The printer name is always ActiveFax
if (hDC == NULL) {
MessageBox(hWnd, "The printer 'ActiveFax'
cannot be found!", "Error",
MB_OK | MB_ICONSTOP);
return FALSE;
}
// Set the document information structure
ZeroMemory(&DocInfo, sizeof(DocInfo));
DocInfo.cbSize = sizeof(DOCINFO);
DocInfo.lpszDocName = szDocumentName;
// Start a new document
StartDoc(hDC, &DocInfo);
// Create a new page
StartPage(hDC);
// Create and select an object for the font
hFontText =
CreateFontIndirect(&LogFontText);
hFontOrig = SelectObject(hDC, hFontText);
134
// Draw the message text
SetRect(&rRectText, 50, 100, 2300, 3000);
DrawText(hDC, szMessageText,
lstrlen(szMessageText), &rRectText,
DT_NOPREFIX | DT_WORDBREAK);
// Unselect and delete the font
SelectObject(hDC, hFontOrig);
DeleteObject(hFontText);
// Finish the page
EndPage(hDC);
// Finish the document
EndDoc(hDC);
// Close the printer
DeleteDC(hDC);
}
return TRUE;
6.5.2. Socket Uygulamasý (Socket.exe)
C programlama dilindeki bu örnek, veri alanlarýnýn fax sunucusuna
baðlanmak için TCP/IP soketlerini kullanan programlarda nasýl kullanýldýðýný gösterir. Soketler sanal olarak tüm programlama dillerinde
ve iºletim sistemlerinde (Windows, DOS, OS/2, UNIX, Linux, etc.)
uyumlu olduðu durumda, fax sunucusuna baºka bir baðlantý yoksa, fax
gönderme çok basitçe gerçekleºebilir.
135
Bu örnekte, fax sunucusuna baðlantý akýº soketi ile yapýlýr. Unutmayýn: Fax sunucusunda, 3000 numaralý TCP/IP portunda RAW
soket ayarý yapmanýz gerekir; aksi takdirde fax sunucusuna baðlantý
kurulamaz. Fax sunucusunda, RAW soket ayarý için ºu adýmlarý
izleyin:




Menüden Baðlantý / RAW Sunucusu seçeneðini seçin yada baðlantý
penceresindeki ilgili simgeyi çift týklayýn.
Yeni butonuna basýn.
Seçeneði Akýº soketi ile TCP/IP baðlantýsý seçeneðini seçin ve Port
numarasýný 3000 olarak seçin.
Onayla butonu ile ayarlarý tamamlayýn.
136
6.5.2.1. Program Özeti









Program, main() de baºlar.
gets() ile veri giriºi olur.
sprintf() ile fax mesaj metni oluºturulur.
WSAStartup() ile Winsock soket kütüphanesinin baºlatýlmasý.
socket() ile yeni soket oluºturun.
connect() fax sunucusuna baðlantýyý kur (IP adresi 89.1.0.1, 3000
nolu port).
send() ile fax mesajlarýný gönder.
shutdown() ve closesocket() ile soketi kapat
WSACleanup() ile soket kütüphanesine serbest býrak.
6.5.2.2. Kaynak Kod
#include <stdio.h>
#include <winsock.h>
// Function prototypes
int SendFax(char *);
//----------------------------------------------------------------------------------------// Main function of the program
//----------------------------------------------------------------------------------------int main(void)
{
char
szFaxNumber[128];
char
szSubject[128];
char
szMessageText[512];
char
szData[1024];
// Enter the data
printf("Enter the fax number
gets(szFaxNumber);
printf("Enter the subject
gets(szSubject);
: ");
: ");
137
printf("Text of the fax message: ");
gets(szMessageText);
printf("\n");
// Create a string for the fax message
sprintf(szData, "\033(s5H"
"\033&d0D"
"%s\n\n"
"\033(s10H"
"\033&d@"
"%s"
"@F211 %s@@F307 %s@",
szSubject, szMessageText,
szFaxNumber, szSubject);
}
// Send the fax message
return SendFax(szData);
//----------------------------------------------------------------------------------------// Send the fax message
//----------------------------------------------------------------------------------------int SendFax(char *MessageData)
{
SOCKET
Socket;
WSADATA
WSAData;
SOCKADDR_IN
NetAddress;
int
nResult;
// Initialize Windows Sockets
nResult = WSAStartup(0x0101, &WSAData);
if (nResult != 0) {
printf("Error %d at WSAStartup()\n",
nResult);
return 0;
138
}
// Create a new socket
Socket = socket(PF_INET, SOCK_STREAM,
IPPROTO_TCP);
if (Socket == INVALID_SOCKET) {
printf("Error %d at socket()\n",
WSAGetLastError());
return 0;
}
NetAddress.sin_family = AF_INET;
NetAddress.sin_port = htons(3000); // Port
number 3000
NetAddress.sin_addr.s_addr =
inet_addr("89.1.0.1"); // IP address 89.1.0.1
// Establish a new connection
nResult = connect(Socket, (LPSOCKADDR)
&NetAddress, sizeof(NetAddress));
if (nResult == SOCKET_ERROR) {
printf("Error %d at connect()\n",
WSAGetLastError());
return 0;
}
// Send fax data
nResult = send(Socket, MessageData,
strlen(MessageData), 0);
if (nResult == SOCKET_ERROR) {
printf("Error %d at send()\n",
WSAGetLastError());
return 0;
}
// Close the socket
139
shutdown(Socket, 1);
closesocket(Socket);
WSACleanup();
printf("The fax message has been created
successfully\n");
}
140
return 1;

actfax_kullanim_rehberi.

Transkript

Benzer belgeler

YENİ FORD FOCUS

e-broşür

E-Kataloğu Görüntüle

Kasım - Aralık 2010

FINE-HVAC New version 9 NG: The new generation of the

C. Müjdat Altay

Untitled - Doğuş Oto

Piri Reis Haritası

Amarok - Volkswagen Ticari Araç