NetEmlak

AKINSOFT
NetEmlak
AKINSOFT NetEmlak
Yardım Dosyası
Doküman Versiyon : 1.01.02
Tarih : 04.02.2013
1
AKINSOFT
NetEmlak
1. ÇALIŞMA ŞEKLİ HAKKINDA KISA BİLGİ
AKINSOFT NetEmlak programı ev kayıt, işyeri kayıt, büro kayıt, kooperatif kayıt
,arsa, arazi kayıt ve sözleşme yazdırma modüllerinden oluşan ve emlakçılar, gayrimenkul
şirketleri , arsa, ev, işyeri alım satımı yapan ofislere hitap eden yazılımımızdır.
2. KULLANIMI
2.1. Arzlar
Arzlar alanı arz kayıt girişlerinin yapıldığı alandır. Bu alandan satışını ya da
kiralamasını yaptığınız konut, işyeri, büro, kooperatif, arsa ve arazi kayıtlarını
oluşturabilirsiniz. Aynı zamanda arzda bulunan kişi bilgileri de bu alandan
kaydedilmektedir.
2.1.1. Hızlı Gayrimenkul Arz Kaydı
2
AKINSOFT
NetEmlak
Gayrimenkullerin kayıt ve işlem girişlerini yapabilmek için kullanacağınız alandır.
Karşımıza açılan ekranda ilk olarak gayrimenkul tipini ve işlem tipini daha sonra kişi
bilgilerini seçmeniz gerekmektedir. Kişi bilgilerini girmek için “Kişi Bul” butonuna basınız.
Karşınıza açılan ekrandan gayrimenkulü kiralamak ya da satmak isteyen kişiyi seçiniz.
Eğer daha önce kayıtlı olmayan bir kişiyi kaydetmeniz gerekiyorsa, “Kişi Kartı Aç”
butonuna basarak boş bir kişi kartı açılmasını sağlayabilir, kişiyi kaydettikten sonra ise
yeniden “Kişi Bul” butonuna basarak seçim yapmanız gerekmektedir.
Kişi bilgileri girişinden sonra gayrimenkul bilgilerinin kaydedilmesi gerekiyor.
Gayrimenkulün türünü seçtikten sonra eğer daha önce kayıtlı bir gayrimenkulü seçmek
istiyorsanız, “Gayrimenkul Bul” butonuna basınız. Açılan ekran üzerinde işlem yapmak
istediğiniz gayrimenkulü belirleyiniz. Daha önce kayıtlı olmayan bir gayrimenkulü
kaydetmek için “Yeni Gm Kaydı” butonuna basınız.
Bu işlemler sonrasında alt tarafta yer alan “İşlem Açıklaması”, “Portföy No”,
“Bilgi Verme”, “İlgi Düzeyi”, “Kiralama Tarihi” vb. bilgiler doldurulduktan sonra
“Kaydet” butonuna basarak işlem tamamlanmalıdır.
Kayıt tamamlandıktan sonra kaydedilen arzla ilgili kiralama ya da satış işlemi yapmak için
üst kısımda yer alan “Kirala / Sat” butonuna basınız. Açılan ekranda kira ya da satış işlemi
yapacağınız kişiyi “Kişi Bul” butonuna basarak bulunuz. Alt tarafta yer alan “Taksitlendir”
butonuna basarak kişinin ödemesini taksitlendirebilirsiniz. İşlem karşılığında komisyon
almak için ise “Komisyon İşle” butonuna basmanız gerekmektedir.
İşlemin sağlıklı bir şekilde tamamlandığını
karşınıza açılan onay mesajından
anlayabilirsiniz.
3
AKINSOFT
NetEmlak
2.1.2. Konut Kayıt
Kiralamak ya da satmak istediğiniz tüm konutları bu alandan kaydedebilirsiniz. Bu
alana dilerseniz direk olarak “Hızlı Gayrimenkul Arz Kaydı” alanında “Yeni Gm Kaydı”
butonuna basarak ta erişebilirsiniz.
“Bilgiler” sekmesinden kaydedeceğiniz gayrimenkulle ilgili genel bilgileri belirtiniz.
Bu alanda yer alan “Bilgiler 1”, “Bilgiler 2”, “Bilgiler 3” ve “Bilgiler 4” sekmelerini
kullanarak oluşturacağınız gayrimenkul kaydıyla ilgili tüm bilgileri doldurunuz. Veri girişleri
esnasında veri başlıklarının yan taraflarında yer alan butonlardan faydalanarak seçim
yapabileceğiniz alanlarla ilgili yeni seçenekler kaydedebilirsiniz. Örneğin “Bina Bilgileri”
başlığı altındaki “Türü” alanının yan tarafında yer alan tür kaydı oluşturarak
oluşturduğunuz tür kaydının tüm konut kayıt işlemlerinde tür alanındaki seçenekler
içerisine eklenmesini sağlayabilir, seçimlerinizi kolaylaştırarak raporlamalarda bu
seçimlerden faydalanabilirsiniz.
“Notlar” sekmesinde oluşturacağınız konut kaydıyla ilgili dilediğiniz notları
belirtebilir, bu alanı ihtiyacınız doğrultusunda dilediğiniz not girişlerini yapabilirsiniz.
“Ödeme Bilgileri” sekmesinde kaydettiğiniz konuta ait ödemenin ne şekilde talep
edildiğini belirtebilirsiniz. Konutun fiyatı, aidat tutarı, pazarlık payı gibi detaylar bu alana
kaydedilmelidir.
4
AKINSOFT
NetEmlak
“Resimler Videolar” başlığından kaydettiğiniz konutun resim veya videosunu
yükleyebilir, dilediğiniz zaman görüntüleyebilirsiniz.
5
AKINSOFT
NetEmlak
“Özel Tanımlar” sekmesinde konutla ilgili belirtmek istediğiniz ancak veri alanlarını
bulamadığınız bilgileri kaydedebilirsiniz. Bu alanda karşınıza gelen başlıkları da ihtiyacınız
doğrultusunda özelleştirebilirsiniz. Örneği “Tanım 1” başlığını değiştirmek için Ctrl tuşuna
basarken “Tanım 1” yazısına tıklayınız. Başlığın adını değiştirmeniz için yeni başlık değeri
alanı açılacaktır. Bu alana kullanmak istediğiniz başlığı yazabilirsiniz.
6
AKINSOFT
NetEmlak
“Özel Tanımlar 2” alanından ise manuel olarak veri alanları oluşturabilirsiniz. Veri
alanı oluşturmak için öncelikle konut kaydını tamamlayınız ve alt tarafta yer alan “Ayar”
butonuna basınız. Karşınıza açılan ekranda oluşturmak istediğiniz kategori adını, alan
tanımını ve veri tipini seçim yapınız. Örneğin kaydettiğiniz konutun çevre bilgilerini
oluşturduğunuz özel tanım alanlarına yazabilirsiniz.
“Dosyalar” sekmesinden bilgisayarınızda kayıtlı ve kaydettiğiniz konuta ait
dilediğiniz herhangi bir dosya ekleyebilirsiniz. Kaydetmiş olduğunuz dosya
bilgisayarınızdan silinse dahi program içerisinden ulaşılabilir.
“Gösterilen Kişiler” alanından konuta bakan kişileri belirleyebilirsiniz. Kişi eklemek
için “Kişi Ekle” butonuna basarak karşınıza açılan “Yer Gösterme” evrağını doldurmanız
gerekmektedir.
“G.M. Sahibi” sekmesinden ise konut sahibini öğrenebilir, “Kişi Kartını Aç”
butonuna basarak kartın açılmasını sağlayabilirsiniz.
Yukarıda yer alan butonlardan “İşlem Kayıt” butonuna basarak kaydettiğiniz
gayrimenkule kiralama ya da satma işlemi uygulayabilir, “İşlem Listesi” alanından konutun
daha önce gördüğü işlemleri listeleyebilir, “Kopyala” butonundan üzerinde bulunduğunuz
7
AKINSOFT
NetEmlak
konutu kopyalayabilir, “Yazdır” butonundan konutla ilgili tüm bilgilerin çıktısını alabilirsiniz.
Yine yukarıda yer alan “Hesapla” butonuna basarak karşınıza açılan ekranda ev
içerisinde bulunan özelliklere göre fiyat girişi yaparak evin bedelini hesaplayabilir,
dilerseniz “Ödeme Bilgileri” alanında yer alan ev fiyatına aktarılmasını sağlayabilirsiniz.
2.1.3. İşyeri Kayıt
Kiralamak ya da satmak istediğiniz tüm iş yerlerini bu alandan kaydedebilirsiniz.
“Bilgiler” sekmesinden kaydedeceğiniz gayrimenkulle ilgili genel bilgileri belirtiniz.
Bu alanda yer alan “Bilgiler 1”, “Bilgiler 2” ve “Bilgiler 3” sekmelerini kullanarak
oluşturacağınız gayrimenkul kaydıyla ilgili tüm bilgileri doldurunuz.
“Notlar” sekmesinde oluşturacağınız iş yeri kaydıyla ilgili dilediğiniz notları
belirtebilir, bu alanı ihtiyacınız doğrultusunda dilediğiniz not girişlerini yapabilirsiniz.
“Ödeme Bilgileri” sekmesinde kaydettiğiniz iş yerine ait ödemenin ne şekilde talep
edildiğini belirtebilirsiniz. İş yerinin fiyatı, aidat tutarı, pazarlık payı gibi detaylar bu alana
kaydedilmelidir.
“Resimler Aviler” başlığından kaydettiğiniz iş yerinin resim veya videosunu
8
AKINSOFT
NetEmlak
yükleyebilir, dilediğiniz zaman görüntüleyebilirsiniz.
“Özel Tanımlar” sekmesinde iş yeriyle ilgili belirtmek istediğiniz ancak veri
alanlarını bulamadığınız bilgileri kaydedebilirsiniz. Bu alanda karşınıza gelen başlıkları da
ihtiyacınız doğrultusunda özelleştirebilirsiniz. Örneği “Tanım 1” başlığını değiştirmek için
Ctrl tuşuna basarken “Tanım 1” yazısına tıklayınız. Başlığın adını değiştirmeniz için yeni
başlık değeri alanı açılacaktır. Bu alana kullanmak istediğiniz başlığı yazabilirsiniz.
“Özel Tanımlar 2” alanından ise manuel olarak veri alanları oluşturabilirsiniz. Veri
alanı oluşturmak için öncelikle iş yeri kaydını tamamlayınız ve alt tarafta yer alan “Ayar”
butonuna basınız. Karşınıza açılan ekranda oluşturmak istediğiniz kategori adını, alan
tanımını ve veri tipini seçim yapınız. Örneğin kaydettiğiniz iş yerinin çevre bilgilerini
oluşturduğunuz özel tanım alanlarına yazabilirsiniz.
“Dosyalar” sekmesinden bilgisayarınızda kayıtlı ve kaydettiğiniz iş yerine ait
dilediğiniz herhangi bir dosya ekleyebilirsiniz. Kaydetmiş olduğunuz dosya
bilgisayarınızdan silinse dahi program içerisinden ulaşılabilir.
“Gösterilen Kişiler” alanından iş yerine bakan kişileri belirleyebilirsiniz. Kişi
eklemek için “Kişi Ekle” butonuna basarak karşınıza açılan “Yer Gösterme” evrağını
doldurmanız gerekmektedir.
“G.M. Sahibi” sekmesinden ise iş yeri sahibini öğrenebilir, “Kişi Kartını Aç”
butonuna basarak kartın açılmasını sağlayabilirsiniz.
Yukarıda yer alan butonlardan “İşlem Kayıt” butonuna basarak kaydettiğiniz
gayrimenkule kiralama ya da satma işlemi uygulayabilir, “İşlem Listesi” alanından
konutun daha önce gördüğü işlemleri listeleyebilir, “Kopyala” butonundan üzerinde
bulunduğunuz iş yerini kopyalayabilir, “Yazdır” butonundan konutla ilgili tüm bilgilerin
çıktısını alabilirsiniz.
9
AKINSOFT
NetEmlak
2.1.4. Büro Kayıt
Kiralama veya satış işlemini yaptığınız büroları kaydedebileceğiniz alandır.
“Bilgiler 1” ve “Bilgiler 2” sekmesinden kaydedeceğiniz gayrimenkulle ilgili genel
bilgileri belirtiniz.
“Notlar” sekmesinde oluşturacağınız büro kaydıyla ilgili dilediğiniz notları
belirtebilir, bu alanı ihtiyacınız doğrultusunda dilediğiniz not girişlerini yapabilirsiniz.
“Ödeme Bilgileri” sekmesinde kaydettiğiniz büroya ait ödemenin ne şekilde talep
edildiğini belirtebilirsiniz. Büronun fiyatı, aidat tutarı, pazarlık payı gibi detaylar bu alana
kaydedilmelidir.
“Resimler Aviler” başlığından kaydettiğiniz büronun resim veya videosunu
yükleyebilir, dilediğiniz zaman görüntüleyebilirsiniz.
“Özel Tanımlar” sekmesinde büroyla ilgili belirtmek istediğiniz ancak veri alanlarını
bulamadığınız bilgileri kaydedebilirsiniz. Bu alanda karşınıza gelen başlıkları da ihtiyacınız
doğrultusunda özelleştirebilirsiniz. Örneği “Tanım 1” başlığını değiştirmek için Ctrl tuşuna
basarken “Tanım 1” yazısına tıklayınız. Başlığın adını değiştirmeniz için yeni başlık değeri
alanı açılacaktır. Bu alana kullanmak istediğiniz başlığı yazabilirsiniz.
“Özel Tanımlar 2” alanından ise manuel olarak veri alanları oluşturabilirsiniz. Veri
10
AKINSOFT
NetEmlak
alanı oluşturmak için öncelikle büro kaydını tamamlayınız ve alt tarafta yer alan “Ayar”
butonuna basınız. Karşınıza açılan ekranda oluşturmak istediğiniz kategori adını, alan
tanımını ve veri tipini seçim yapınız. Örneğin kaydettiğiniz büronun çevre bilgilerini
oluşturduğunuz özel tanım alanlarına yazabilirsiniz.
“Dosyalar” sekmesinden bilgisayarınızda kayıtlı ve kaydettiğiniz büroya ait
dilediğiniz herhangi bir dosya ekleyebilirsiniz. Kaydetmiş olduğunuz dosya
bilgisayarınızdan silinse dahi program içerisinden ulaşılabilir.
“Gösterilen Kişiler” alanından iş yerine bakan kişileri belirleyebilirsiniz. Kişi
eklemek için “Kişi Ekle” butonuna basarak karşınıza açılan “Yer Gösterme” evrağını
doldurmanız gerekmektedir.
“G.M. Sahibi” sekmesinden büro sahibini öğrenebilir, “Kişi Kartını Aç” butonuna
basarak kartın açılmasını sağlayabilirsiniz.
Yukarıda yer alan butonlardan “İşlem Kayıt” butonuna basarak kaydettiğiniz
gayrimenkule kiralama ya da satma işlemi uygulayabilir, “İşlem Listesi” alanından
konutun daha önce gördüğü işlemleri listeleyebilir, “Kopyala” butonundan üzerinde
bulunduğunuz büroyu kopyalayabilir, “Yazdır” butonundan konutla ilgili tüm bilgilerin
çıktısını alabilirsiniz.
2.1.5. Kooperatif Kayıt
Satışını yaptığınız büroları kaydedebileceğiniz alandır.
“Bilgiler 1” sekmesinden kaydedeceğiniz gayrimenkulle ilgili genel bilgileri
belirtiniz.
“Özel Tanımlar” sekmesinde kooperatifle ilgili belirtmek istediğiniz ancak veri
alanlarını bulamadığınız bilgileri kaydedebilirsiniz. Bu alanda karşınıza gelen başlıkları da
ihtiyacınız doğrultusunda özelleştirebilirsiniz. Örneği “Tanım 1” başlığını değiştirmek için
Ctrl tuşuna basarken “Tanım 1” yazısına tıklayınız. Başlığın adını değiştirmeniz için yeni
başlık değeri alanı açılacaktır. Bu alana kullanmak istediğiniz başlığı yazabilirsiniz.
“Özel Tanımlar 2” alanından ise manuel olarak veri alanları oluşturabilirsiniz. Veri
alanı oluşturmak için öncelikle kooperatif kaydını tamamlayınız ve alt tarafta yer alan
“Ayar” butonuna basınız. Karşınıza açılan ekranda oluşturmak istediğiniz kategori adını,
alan tanımını ve veri tipini seçim yapınız. Örneğin kaydettiğiniz kooperatifin çevre bilgilerini
oluşturduğunuz özel tanım alanlarına yazabilirsiniz.
“Dosyalar” sekmesinden bilgisayarınızda kayıtlı ve kaydettiğiniz kooperatife ait
11
AKINSOFT
NetEmlak
dilediğiniz herhangi bir dosya ekleyebilirsiniz. Kaydetmiş
bilgisayarınızdan silinse dahi program içerisinden ulaşılabilir.
olduğunuz
dosya
“Gösterilen Kişiler” alanından kooperatife bakan kişileri belirleyebilirsiniz. Kişi
eklemek için “Kişi Ekle” butonuna basarak karşınıza açılan “Yer Gösterme” evrağını
doldurmanız gerekmektedir.
“G.M. Sahibi” sekmesinden kooperatif sahibini öğrenebilir, “Kişi Kartını Aç”
butonuna basarak kartın açılmasını sağlayabilirsiniz.
Yukarıda yer alan butonlardan “İşlem Kayıt” butonuna basarak kaydettiğiniz
gayrimenkule satma işlemi uygulayabilir, “İşlem Listesi” alanından konutun daha önce
gördüğü işlemleri listeleyebilir, “Kopyala” butonundan üzerinde bulunduğunuz kooperatifi
kopyalayabilir, “Yazdır” butonundan konutla ilgili tüm bilgilerin çıktısını alabilirsiniz.
2.1.6. Arsa Kayıt
Satışını yaptığınız arsaları kaydedebileceğiniz alandır.
“Bilgiler 1” sekmesinden kaydedeceğiniz gayrimenkulle ilgili genel bilgileri
belirtiniz.
“Özel Tanımlar” sekmesinde arsayla ilgili belirtmek istediğiniz ancak veri alanlarını
bulamadığınız bilgileri kaydedebilirsiniz. Bu alanda karşınıza gelen başlıkları da ihtiyacınız
doğrultusunda özelleştirebilirsiniz. Örneği “Tanım 1” başlığını değiştirmek için Ctrl tuşuna
basarken “Tanım 1” yazısına tıklayınız. Başlığın adını değiştirmeniz için yeni başlık değeri
alanı açılacaktır. Bu alana kullanmak istediğiniz başlığı yazabilirsiniz.
“Özel Tanımlar 2” alanından ise manuel olarak veri alanları oluşturabilirsiniz. Veri
alanı oluşturmak için öncelikle arsa kaydını tamamlayınız ve alt tarafta yer alan “Ayar”
butonuna basınız. Karşınıza açılan ekranda oluşturmak istediğiniz kategori adını, alan
tanımını ve veri tipini seçim yapınız. Örneğin kaydettiğiniz arsanın çevre bilgilerini
oluşturduğunuz özel tanım alanlarına yazabilirsiniz.
“Dosyalar” sekmesinden bilgisayarınızda kayıtlı ve kaydettiğiniz arsaya ait
dilediğiniz herhangi bir dosya ekleyebilirsiniz. Kaydetmiş olduğunuz dosya
bilgisayarınızdan silinse dahi program içerisinden ulaşılabilir.
“Gösterilen Kişiler” alanından arsaya bakan kişileri belirleyebilirsiniz. Kişi eklemek
için “Kişi Ekle” butonuna basarak karşınıza açılan “Yer Gösterme” evrağını doldurmanız
gerekmektedir.
12
AKINSOFT
NetEmlak
“G.M. Sahibi” sekmesinden arsa sahibini öğrenebilir, “Kişi Kartını Aç” butonuna
basarak kartın açılmasını sağlayabilirsiniz.
Yukarıda yer alan butonlardan “İşlem Kayıt” butonuna basarak kaydettiğiniz
gayrimenkule satma işlemi uygulayabilir, “İşlem Listesi” alanından konutun daha önce
gördüğü işlemleri listeleyebilir, “Kopyala” butonundan üzerinde bulunduğunuz arsayı
kopyalayabilir, “Yazdır” butonundan konutla ilgili tüm bilgilerin çıktısını alabilirsiniz.
2.1.7. Arazi Kayıt
Satışını yaptığınız arazileri kaydedebileceğiniz alandır.
“Bilgiler 1” sekmesinden kaydedeceğiniz gayrimenkulle ilgili genel bilgileri
belirtiniz.
“Özel Tanımlar” sekmesinde araziyle ilgili belirtmek istediğiniz ancak veri alanlarını
bulamadığınız bilgileri kaydedebilirsiniz. Bu alanda karşınıza gelen başlıkları da ihtiyacınız
doğrultusunda özelleştirebilirsiniz. Örneği “Tanım 1” başlığını değiştirmek için Ctrl tuşuna
basarken “Tanım 1” yazısına tıklayınız. Başlığın adını değiştirmeniz için yeni başlık değeri
alanı açılacaktır. Bu alana kullanmak istediğiniz başlığı yazabilirsiniz.
“Özel Tanımlar 2” alanından ise manuel olarak veri alanları oluşturabilirsiniz. Veri
alanı oluşturmak için öncelikle arazi kaydını tamamlayınız ve alt tarafta yer alan “Ayar”
butonuna basınız. Karşınıza açılan ekranda oluşturmak istediğiniz kategori adını, alan
tanımını ve veri tipini seçim yapınız. Örneğin kaydettiğiniz arazinin çevre bilgilerini
oluşturduğunuz özel tanım alanlarına yazabilirsiniz.
“Dosyalar” sekmesinden bilgisayarınızda kayıtlı ve kaydettiğiniz araziye ait
dilediğiniz herhangi bir dosya ekleyebilirsiniz. Kaydetmiş olduğunuz dosya
bilgisayarınızdan silinse dahi program içerisinden ulaşılabilir.
“Gösterilen Kişiler” alanından araziye bakan kişileri belirleyebilirsiniz. Kişi
eklemek için “Kişi Ekle” butonuna basarak karşınıza açılan “Yer Gösterme” evrağını
doldurmanız gerekmektedir.
“G.M. Sahibi” sekmesinden arazi sahibini öğrenebilir, “Kişi Kartını Aç” butonuna
basarak kartın açılmasını sağlayabilirsiniz.
Yukarıda yer alan butonlardan “İşlem Kayıt” butonuna basarak kaydettiğiniz
gayrimenkule satma işlemi uygulayabilir, “İşlem Listesi” alanından konutun daha önce
gördüğü işlemleri listeleyebilir, “Kopyala” butonundan üzerinde bulunduğunuz araziyi
kopyalayabilir, “Yazdır” butonundan konutla ilgili tüm bilgilerin çıktısını alabilirsiniz.
13
AKINSOFT
NetEmlak
2.1.8. Yer Gösterme Kayıt
Kayıtlı gayrimenkullerinizi kiralamak ya da satın almak için talepte bulunan kişilere
gayrimenkul gösterme işlemi karşılığında doldurulması gereken evraktır.
Öncelikle işlem tarihini seçim yapınız. Daha sonra “Kişi Arama” ekranına gelerek
gayrimenkulü gösterdiğiniz kişiyi ve “Gayrimenkul Arama” alanından gayrimenkulü seçim
yapınız. Gösteren kişi ve gösterim amacını da belirttikten sonra “Kaydet” butonuna
basınız. “Sözleşme” butonu altında yer alan gayrimenkul seçim ve açıklama giriş
alanlarından birden fazla gayrimenkul seçebilir, açıklama girişi yaparak çıktı üzerinde
görüntülenmesini sağlayabilirsiniz.
2.1.9. Genel Kayıt Arama
Kayıtlı olan tüm gayrimenkullerin toplu olarak listelenebileceği alandır. Rapora
girdikten sonra “Filtrele” butonuna basınız. Listede açmak istediğini kayıtların üzerine
gelerek “Kartını Aç” butonuna basabilirsiniz.
2.1.10. Genel Sorgu Tablosu
Kaydettiğiniz tüm gayrimenkulleri toplu olarak sorgulayabileceğiniz alandır. Bu
ekran üzerinden kayıtlı gayrimenkulün hem arz hem de talep kaydına erişebilirsiniz.
Filtreleme yapmak için önce filtreleme kriterlerini belirlemeniz gerekmektedir. “Filtre”
sekmesinden kişi koduna, gayrimenkul koduna, kişi adına soyadına ve ya işlem türüne
göre sorgulama yapabilirsiniz. “Sıralama” sekmesinden raporun sıralanma şeklini
belirleyebilirsiniz. “Yetkili” sekmesinden belli personellerinizin yaptığı kayıtları
listeleyebilir, kayıtta değişiklik yapılmışsa değişiklik yapan personele veya değişiklik
tarihine göre filtreleme alabilirsiniz. Yukarıda yer alan “GM kartını aç” butonundan
üzerinde bulunduğunuz gayrimenkul kaydını açabilir, “Kişi Kartını Aç” butonundan
gayrimenkulün sahibi olan kişi kartını açabilir, “Arz Kaydını Aç” butonundan arz kaydını
ve “Talep Kaydını Aç” butonundan gayrimenkulün talep kaydını açabilirsiniz. “Tablo”
butonuna basarak listeyi özelleştirebilir, Excel’e veya HTML’e aktarabilirsiniz. “Yazdır”
butonundan raporun çıktısını alabilirsiniz.
2.1.11. İşlem Kayıt Raporu
İşlem kayıt arama raporundan gayrimenkulleriniz için yapılan tüm işlemlerin listesini
alabilirsiniz. Dilerseniz filtreleme kriterlerinden faydalanarak sadece girmiş olduğunuz
kritere bağlı verilerin raporlanmasını sağlayabilirsiniz.
“Filtrele” sekmesinden kişi bilgisine, işlem açıklamasına, gayrimenkul ve işlem
tipine göre ya da gayrimenkulün işlem görüp görmediğine göre filtreleme yapabilirsiniz.
14
AKINSOFT
NetEmlak
“Gayrimenkul Bilgileri” sekmesinden kayıtlı gayrimenkul bilgilerinin semt, cadde,
mahalle gibi detaylarına göre filtreleme yapabilirsiniz. “Aralıklar” sekmesinden
gayrimenkulün kayıt tarihine, kiralama süresine ve fiyat aralığına göre filtreleme
yapabilirsiniz. “Sıralama” sekmesinden raporun sıralanma şeklini belirleyebilirsiniz.
“Yetkili” sekmesinden belli personellerinizin yaptığı kayıtları listeleyebilir, kayıtta değişiklik
yapılmışsa değişiklik yapan personele veya değişiklik tarihine göre filtreleme alabilirsiniz.
2.1.12 Konut Kayıt Arama
Kaydetmiş olduğunuz konutları listeleyebileceğiniz alandır. Rapor alabilmek için alt
tarafta yer alan “Filtrele” butonuna ve ya klavyenizden F2 kısayoluna basabilirsiniz. Konut
kaydında girdiğiniz bilgilerin tamamına toplu olarak bu alandan erişebilirsiniz. Filtreleme
kriterlerinden faydalanarak raporunuza bir takım kısıtlamalar koyabilir, sadece belirttiğiniz
kriterlere dahil olan konutların filtrelenmesini sağlayabilirsiniz. “F_Bina”, “F_Konut” ve
“F_Adres” alanlarından konut kayıtlarını oluştururken kullandığınız bina bilgilerine göre
filtreleme alabilir, kriterde yer alan bilgileri doldurarak sadece belirttiğiniz özelliklere sahip
konutların filtrelenmesini sağlamış olursunuz. “Aralıklar” sekmesinden gayrimenkulün
kayıt tarihine, kiralama süresine ve fiyat aralığına göre filtreleme yapabilirsiniz. “Sıralama”
sekmesinden raporun sıralanma şeklini belirleyebilirsiniz. “Yetkili” sekmesinden belli
personellerinizin yaptığı kayıtları listeleyebilir, kayıtta değişiklik yapılmışsa değişiklik yapan
personele veya değişiklik tarihine göre filtreleme alabilirsiniz.
2.1.13 İşyeri Kayıt Arama
Kaydetmiş olduğunuz iş yerlerini listeleyebileceğiniz alandır. Rapor alabilmek için alt
tarafta yer alan “Filtrele” butonuna ve ya klavyenizden F2 kısayoluna basabilirsiniz. İş yeri
kaydında girdiğiniz bilgilerin tamamına toplu olarak bu alandan erişebilirsiniz. Filtreleme
kriterlerinden faydalanarak raporunuza bir takım kısıtlamalar koyabilir, sadece belirttiğiniz
kriterlere dahil olan iş yerlerinin filtrelenmesini sağlayabilirsiniz. “Filtre” alanından iş yerini
kaydını oluştururken kullandığınız bina bilgilerine göre filtreleme alabilir, kriterde yer alan
bilgileri doldurarak sadece belirttiğiniz özelliklere sahip iş yerlerinin filtrelenmesini sağlamış
olursunuz. “Aralıklar” sekmesinden gayrimenkulün kayıt tarihine, kiralama süresine ve
fiyat aralığına göre filtreleme yapabilirsiniz. “Sıralama” sekmesinden raporun sıralanma
şeklini belirleyebilirsiniz. “Yetkili” sekmesinden belli personellerinizin yaptığı kayıtları
listeleyebilir, kayıtta değişiklik yapılmışsa değişiklik yapan personele veya değişiklik
tarihine göre filtreleme alabilirsiniz.
15
AKINSOFT
NetEmlak
2.1.14 Büro Kayıt Arama
Kaydetmiş olduğunuz büroları listeleyebileceğiniz alandır. Rapor alabilmek için alt
tarafta yer alan “Filtrele” butonuna ve ya klavyenizden F2 kısayoluna basabilirsiniz. Büro
kaydında girdiğiniz bilgilerin tamamına toplu olarak bu alandan erişebilirsiniz. Filtreleme
kriterlerinden faydalanarak raporunuza bir takım kısıtlamalar koyabilir, sadece belirttiğiniz
kriterlere dahil büroların filtrelenmesini sağlayabilirsiniz. “Filtre” alanından büro kaydını
oluştururken kaydettiğiniz bilgilere göre filtreleme alabilir, kriterde yer alan bilgileri
doldurarak sadece belirttiğiniz özelliklere sahip büroların filtrelenmesini sağlamış
olursunuz. “Aralıklar” sekmesinden gayrimenkulün kayıt tarihine, kiralama süresine ve
fiyat aralığına göre filtreleme yapabilirsiniz. “Sıralama” sekmesinden raporun sıralanma
şeklini belirleyebilirsiniz. “Yetkili” sekmesinden belli personellerinizin yaptığı kayıtları
listeleyebilir, kayıtta değişiklik yapılmışsa değişiklik yapan personele veya değişiklik
tarihine göre filtreleme alabilirsiniz.
2.1.15 Kooperatif Kayıt Arama
Kaydetmiş olduğunuz kooperatifleri listeleyebileceğiniz alandır. Rapor alabilmek
için alt tarafta yer alan “Filtrele” butonuna ve ya klavyenizden F2 kısayoluna
basabilirsiniz. Kooperatif kaydında girdiğiniz bilgilerin tamamına toplu olarak bu alandan
erişebilirsiniz. Filtreleme kriterlerinden faydalanarak raporunuza bir takım kısıtlamalar
koyabilir, sadece belirttiğiniz kriterlere dahil kooperatiflerin filtrelenmesini sağlayabilirsiniz.
“Filtre” alanından kooperatif kaydını oluştururken kaydettiğiniz bilgilere göre filtreleme
alabilir, kriterde yer alan bilgileri doldurarak sadece belirttiğiniz özelliklere sahip
kooperatiflerin filtrelenmesini sağlamış olursunuz. “Aralıklar” sekmesinden gayrimenkulün
kayıt tarihine, kiralama süresine ve fiyat aralığına göre filtreleme yapabilirsiniz. “Sıralama”
sekmesinden raporun sıralanma şeklini belirleyebilirsiniz. “Yetkili” sekmesinden belli
personellerinizin yaptığı kayıtları listeleyebilir, kayıtta değişiklik yapılmışsa değişiklik yapan
personele veya değişiklik tarihine göre filtreleme alabilirsiniz.
2.1.16 Arsa Kayıt Arama
Kaydetmiş olduğunuz arsaları listeleyebileceğiniz alandır. Rapor alabilmek için alt
tarafta yer alan “Filtrele” butonuna ve ya klavyenizden F2 kısayoluna basabilirsiniz. Arsa
kaydında girdiğiniz bilgilerin tamamına toplu olarak bu alandan erişebilirsiniz. Filtreleme
kriterlerinden faydalanarak raporunuza bir takım kısıtlamalar koyabilir, sadece belirttiğiniz
kriterlere dahil arsaların filtrelenmesini sağlayabilirsiniz. “Filtre” alanından arsa kaydını
oluştururken kaydettiğiniz bilgilere göre filtreleme alabilir, kriterde yer alan bilgileri
doldurarak sadece belirttiğiniz özelliklere sahip arsaların filtrelenmesini sağlamış
olursunuz. “Aralıklar” sekmesinden gayrimenkulün kayıt tarihine, kiralama süresine ve
16
AKINSOFT
NetEmlak
fiyat aralığına göre filtreleme yapabilirsiniz. “Sıralama” sekmesinden raporun sıralanma
şeklini belirleyebilirsiniz. “Yetkili” sekmesinden belli personellerinizin yaptığı kayıtları
listeleyebilir, kayıtta değişiklik yapılmışsa değişiklik yapan personele veya değişiklik
tarihine göre filtreleme alabilirsiniz.
2.1.17 Arazi Kayıt Arama
Kaydetmiş olduğunuz arazileri listeleyebileceğiniz alandır. Rapor alabilmek için alt
tarafta yer alan “Filtrele” butonuna ve ya klavyenizden F2 kısayoluna basabilirsiniz. Arazi
kaydında girdiğiniz bilgilerin tamamına toplu olarak bu alandan erişebilirsiniz. Filtreleme
kriterlerinden faydalanarak raporunuza bir takım kısıtlamalar koyabilir, sadece belirttiğiniz
kriterlere dahil arsaların filtrelenmesini sağlayabilirsiniz. “Filtre” alanından arazi kaydını
oluştururken kaydettiğiniz bilgilere göre filtreleme alabilir, kriterde yer alan bilgileri
doldurarak sadece belirttiğiniz özelliklere sahip arazilerin filtrelenmesini sağlamış
olursunuz. “Aralıklar” sekmesinden gayrimenkulün kayıt tarihine, kiralama süresine ve
fiyat aralığına göre filtreleme yapabilirsiniz. “Sıralama” sekmesinden raporun sıralanma
şeklini belirleyebilirsiniz. “Yetkili” sekmesinden belli personellerinizin yaptığı kayıtları
listeleyebilir, kayıtta değişiklik yapılmışsa değişiklik yapan personele veya değişiklik
tarihine göre filtreleme alabilirsiniz.
2.1.18 Kiracı Takip
Kiraya verdiğiniz gayrimenkullerin raporunu alabileceğiniz alandır. Bu alandan aynı
zamanda kira süresi dolmak üzere olan gayrimenkullerin takibini de yapabilirsiniz.
2.2. İşlemler
2.2.1. Arz Edilen Konutlar, İş Yerleri, Bürolar, Kooperatif Hisseleri, Arsalar ve
Araziler
Arz kayıt giriş alanlarını kullanarak yapılan tüm kayıtların listeleneceği alandır. Kayıt
girişlerinde kullandığınız verilere bağlı olarak raporlamalar alabilir, diğer filtreleme
kriterlerinden faydalanarak kayıt detaylarına bağlı olarak raporlamalar alabilirsiniz.
Raporların üst kısmında yer alan butonlardan “Kartını Aç” butonu listelenen ve
üzerinde bulunduğunuz gayrimenkul kaydına erişmenizi sağlamaktadır. “Kişi Kartını Aç”
butonu arz kayıt girişini yaptığınız kişi kartına erişmenizi, “Arz Kaydı Aç” arz kaydına
erişmenizi sağlamaktadır. SMS gönder butonu sayesinde arz kaydı yapılan gayrimenkule
talep oluşturulmuşsa gayrimenkul sahibine talebi bildiren SMS gönderebilirsiniz. “Afiş
17
AKINSOFT
NetEmlak
Yazdır” butonuna basarak üzerinde bulunduğunuz gayrimenkul bilgilerinin yer aldığı afiş
yazdırabilir, yazdırdığınız afişleri gayrimenkul tanıtımlarında kullanabilirsiniz. “Liste
Yazdır” butonuna basarak listelenen tüm arz kayıtlarının yazdırılmasını sağlayabilirsiniz.
“Satış Akdi” butonuna basarak satışı yapılan gayrimenkul için satış akdi yazdırabilir,
“Kira Akdi” butonuna basarak kiralanan gayrimenkul için kira akdi yazdırabilirsiniz.
“Tablo” butonuna basarak rapor üzerinde yaptığınız tablo başlıkları sıralamasını
kaydedebilir, daha önce kayıtlı olan sıralamanın kullanılmasını sağlayabilir, raporu Excel
veya HTML olarak aktarabilirsiniz.
2.2.2. Gayrimenkul İlan Kaydı
Arz edilen gayrimenkullerin ilan kayıtlarını bu alanı kullanarak yapabilirsiniz. Kaydı
oluşturabilmek için öncelikle gayrimenkul türünü seçiniz ve daha sonra “Gayrimenkul
Bul” butonuna basınız. Açılan ekranda ilan kaydını oluşturmak istediğiniz gayrimenkulü
seçim yapınız ve alt tarafta yer alan “Aktar” butonuna basınız. “Açıklamalar” alanına
yazdırmak istediğiniz gayrimenkulle ilgili gerekli açıklamaları yazabilirsiniz. Referans
numarası, tanımı, kayıt tarihi ve son başvuru tarihi gibi bilgileri yazdıktan sonra “İlan Yayın
Bilgileri” sekmesinden ilanın kullanılacağı duyuru şekilleriyle ilgili açıklama girebilirsiniz.
İşlemi tamamlamak için alt tarafta yer alan “Kaydet” butonuna basınız.
2.2.3. İşlem Kayıt Raporu
Satılmak veya kiralanmak üzere arz kaydı oluşturulan tüm gayrimenkullerin
listelendiği alandır. Filtreleme kriterlerinden faydalanarak gayrimenkulün tipine, işlem
tipine, işlem görüp görmediğine, gayrimenkul kaydı esnasında yazdığınız bilgilere veya
gayrimenkul kaydına bağlı tarihlere göre raporlar alabilirsiniz.
Raporların üst kısmında yer alan butonlardan “G.M. Kartını Aç” butonu listelenen
ve üzerinde bulunduğunuz gayrimenkul kaydına erişmenizi sağlamaktadır. “Kişi Kartını
Aç” butonu arz kayıt girişini yaptığınız kişi kartına erişmenizi, “Arz Kaydı Aç” arz kaydına
erişmenizi , “Aç” butonu işlem yapılan kişi kartını açmanızı sağlamaktadır. “Yazdır”
butonuna basarak filtrelemiş olduğunuz kayıtları yazdırabilirsiniz. Yukarıda yer alan
butonlardan “Tablo” butonuna basarak rapor üzerinde yaptığınız tablo başlıkları
sıralamasını kaydedebilir, daha önce kayıtlı olan sıralamanın kullanılmasını sağlayabilir,
raporu Excel veya HTML olarak aktarabilirsiniz.
18
AKINSOFT
NetEmlak
2.2.4. WEB Aktarımı
• NetEmlak programındaki web aktarım modülü programdan girilen arz bilgilerinin
web de yayınlanarak kullanıcıların internet üzerinden sorgulama yapabilmesini
sağlar.
• NetEmlak programındaki web aktarım modülünün kullanılabilmesi için ilk önce
programda web modulunun lisanslı olması gerekiyor.Programı lisansladım fakat
halen demso da kullanılmaz diye bir ileti ile karşılaşırsanız programı yeniden
başlatmanız gerekmektedir.
• Daha sonra programdan girilen bilgilerin işlem görmemiş olmasına dikkat ettikten
sonra web aktarım bölümüne geliyorsunuz ve access oluştur denilerek programdaki
arz bilgilerinin bulunduğunuz tabloya aktarılması sağlanır.
• Daha sonra emlak bürosunun bir web sitesi varsa tabii bu özeliğin kullanılabilmesi
için bir web sitesinin (domain name+hosting) bulunması gerekiyor, soldaki
bölümden hostun adresini , datanın hostta nerde olduğunu ve resim dosyasının
hostta nerde olduğunu belirttikten sonra ftp kullanıcı adı ve şifre de burda belirtilerek
gönder komutu verilir.
• Eğer host ile girilen bütün bilgiler doğru ise program listelenen kayıtları hostta
belirlenen yere dosyaları gönderecektir. Daha sonra web sitesinin webmaster' ı
belirli ayarlamalarda yapmak zorunda bizim programda vermiş olduğumuz örnek
asp kodlarından yararlanabilir bu da programın kurulu olduğu dizindeki
netemlak_asp klasöründe var yalnız burdaki mdb uzantılı dosya dolu olsa bile
netemlak.htm üzerinden filtelenemez.
• Çünkü asp kodlarının çalıştırılabilmesi için ya web sitesinde yayınlanması gerekir
yada asp destekli bir local hostta yayınlanması gerekir internette yayınlanan
netemlak.htm girildiği zaman programdan da veri gönderilmiş ise web de listelenme
sağlanacaktır.
2.2.5. Kiralama Süresi Dolan İşlemler
Daha önce kiraya verdiğiniz ve kiralama süresi dolan gayrimenkul kayıtlarını
listeleyebileceğiniz alandır. Filtreleme kriterlerinden faydalanarak gayrimenkulün tipine,
işlem tipine, işlem görüp görmediğine, gayrimenkul kaydı esnasında yazdığınız bilgilere
veya gayrimenkul kaydına bağlı tarihlere göre raporlar alabilirsiniz.
Raporların üst kısmında yer alan butonlardan “G.M. Kartını Aç” butonu listelenen
ve üzerinde bulunduğunuz gayrimenkul kaydına erişmenizi sağlamaktadır. “Kişi Kartını
Aç” butonu arz kayıt girişini yaptığınız kişi kartına erişmenizi, “Arz Kaydı Aç” arz kaydına
19
AKINSOFT
NetEmlak
erişmenizi , “Aç” butonu işlem yapılan kişi kartını açmanızı sağlamaktadır. “Yazdır”
butonuna basarak filtrelemiş olduğunuz kayıtları yazdırabilirsiniz. Yukarıda yer alan
butonlardan “Tablo” butonuna basarak rapor üzerinde yaptığınız tablo başlıkları
sıralamasını kaydedebilir, daha önce kayıtlı olan sıralamanın kullanılmasını sağlayabilir,
raporu Excel veya HTML olarak aktarabilirsiniz.
2.2.6. İlan Arama
Daha önce gayrimenkul ilan kaydı alanını kullanarak kaydettiğiniz ilanların raporunu
alabileceğiniz alandır. Kaydettiğiniz ilanların referans numarasına, tanımına, açıklamasına,
kayıt tarihine veya ilanı nerde kullandığınıza göre rapor alabilirsiniz.
2.3. Talepler
Müşterilerinizin gayrimenkul kiralamak ya da satmak için yaptıkları başvuruları
kaydederek ihtiyaç duyduğunuzda raporlayacağınız alandır.
2.3.1. Konut Talep Kaydı
Sizden ev satın almak ya da kiralamak için başvuruda bulunan kişilerin taleplerini
20
AKINSOFT
NetEmlak
kaydedeceğiniz alandır. Talepte bulunan kişinin şahsi bilgilerini ve talepte bulunduğu
konutla ilgili tüm bilgileri ilgili alanlara yazabilirsiniz. Eğer genel ayarlar alanında “Talep
kaydında arz kontrolü yap” seçeneği işaretli ise program talep kaydını oluşturduğunuz
anda talep kaydına uygun arzların olduğuna dair bir uyarı getirecek ve uygun kayıtları
listeleyecektir. Gerekli bilgileri doldurduktan sonra alt tarafta yer alan “Kaydet” butonuna
basarak işlemi tamamlayabilirsiniz. Üst kısımda yer alan “Yazdır” butonuna basarak kaydı
yazdırabilir, “Arz Bul” butonuna basarak kaydettiğiniz talebe uygun arzların listelenmesini
sağlayabilirsiniz.
2.3.2. İşyeri Talep Kaydı
Sizden iş yeri satın almak ya da kiralamak için başvuruda bulunan kişilerin
taleplerini kaydedeceğiniz alandır. Talepte bulunan kişinin şahsi bilgilerini ve talepte
bulunduğu iş yeriyle ilgili tüm bilgileri ilgili alanlara yazabilirsiniz. Eğer genel ayarlar
alanında “Talep kaydında arz kontrolü yap” seçeneği işaretli ise program talep kaydını
oluşturduğunuz anda talep kaydına uygun arzların olduğuna dair bir uyarı getirecek ve
uygun kayıtları listeleyecektir. Gerekli bilgileri doldurduktan sonra alt tarafta yer alan
“Kaydet” butonuna basarak işlemi tamamlayabilirsiniz. Üst kısımda yer alan “Yazdır”
butonuna basarak kaydı yazdırabilir, “Arz Bul” butonuna basarak kaydettiğiniz talebe
uygun arzların listelenmesini sağlayabilirsiniz.
21
AKINSOFT
NetEmlak
2.3.3. Büro Talep Kaydı
Sizden büro satın almak ya da kiralamak için başvuruda bulunan kişilerin taleplerini
kaydedeceğiniz alandır. Talepte bulunan kişinin şahsi bilgilerini ve talepte bulunduğu
büroyla ilgili tüm bilgileri ilgili alanlara yazabilirsiniz. Eğer genel ayarlar alanında “Talep
kaydında arz kontrolü yap” seçeneği işaretli ise program talep kaydını oluşturduğunuz
anda talep kaydına uygun arzların olduğuna dair bir uyarı getirecek ve uygun kayıtları
listeleyecektir. Gerekli bilgileri doldurduktan sonra alt tarafta yer alan “Kaydet” butonuna
basarak işlemi tamamlayabilirsiniz. Üst kısımda yer alan “Yazdır” butonuna basarak kaydı
yazdırabilir, “Arz Bul” butonuna basarak kaydettiğiniz talebe uygun arzların listelenmesini
sağlayabilirsiniz.
2.3.4. Kooperatif Talep Kaydı
Sizden kooperatif satın almak için başvuruda bulunan kişilerin taleplerini
kaydedeceğiniz alandır. Talepte bulunan kişinin şahsi bilgilerini ve talepte bulunduğu
kooperatifle ilgili tüm bilgileri ilgili alanlara yazabilirsiniz. Eğer genel ayarlar alanında
“Talep kaydında arz kontrolü yap” seçeneği işaretli ise program talep kaydını
oluşturduğunuz anda talep kaydına uygun arzların olduğuna dair bir uyarı getirecek ve
uygun kayıtları listeleyecektir. Gerekli bilgileri doldurduktan sonra alt tarafta yer alan
“Kaydet” butonuna basarak işlemi tamamlayabilirsiniz. Üst kısımda yer alan “Yazdır”
butonuna basarak kaydı yazdırabilir, “Arz Bul” butonuna basarak kaydettiğiniz talebe
uygun arzların listelenmesini sağlayabilirsiniz.
2.3.5. Arsa Talep Kaydı
Sizden arsa satın almak için başvuruda bulunan kişilerin taleplerini kaydedeceğiniz
alandır. Talepte bulunan kişinin şahsi bilgilerini ve talepte bulunduğu arsayla ilgili tüm
bilgileri ilgili alanlara yazabilirsiniz. Eğer genel ayarlar alanında “Talep kaydında arz
kontrolü yap” seçeneği işaretli ise program talep kaydını oluşturduğunuz anda talep
kaydına uygun arzların olduğuna dair bir uyarı getirecek ve uygun kayıtları listeleyecektir.
Gerekli bilgileri doldurduktan sonra alt tarafta yer alan “Kaydet” butonuna basarak işlemi
tamamlayabilirsiniz. Üst kısımda yer alan “Yazdır” butonuna basarak kaydı yazdırabilir,
“Arz Bul” butonuna basarak kaydettiğiniz talebe uygun arzların listelenmesini
sağlayabilirsiniz.
2.3.6. Arazi Talep Kaydı
Sizden arazi satın almak için başvuruda bulunan kişilerin taleplerini kaydedeceğiniz
alandır. Talepte bulunan kişinin şahsi bilgilerini ve talepte bulunduğu araziyle ilgili tüm
bilgileri ilgili alanlara yazabilirsiniz. Eğer genel ayarlar alanında “Talep kaydında arz
kontrolü yap” seçeneği işaretli ise program talep kaydını oluşturduğunuz anda talep
22
AKINSOFT
NetEmlak
kaydına uygun arzların olduğuna dair bir uyarı getirecek ve uygun kayıtları listeleyecektir.
Gerekli bilgileri doldurduktan sonra alt tarafta yer alan “Kaydet” butonuna basarak işlemi
tamamlayabilirsiniz. Üst kısımda yer alan “Yazdır” butonuna basarak kaydı yazdırabilir,
“Arz Bul” butonuna basarak kaydettiğiniz talebe uygun arzların listelenmesini
sağlayabilirsiniz.
2.3.7. Konut Talep Arama
Kaydetmiş olduğunuz konut taleplerinin listesini alabileceğiniz alandır. Filtreleme
yapmak için “Filtrele” butonuna basmanız gerekmektedir. Filtreleme kriterlerinden
faydalanarak raporu kısıtlayabilirsiniz. Konut talebini oluştururken girdiğiniz bilgilere göre,
kişi bilgilerine göre, talep tipine, kaydeden kişi bilgisine veya tarih aralığına göre rapor
alabilirsiniz. Alt tarafta yer alan “Aktif Kayda Arz Ara” butonundan faydalanarak üzerinde
bulunduğunuz talep kaydına uygun arz kaydı sorgulayabilirsiniz.
Raporun üst kısmında yer alan “Kartını Aç” butonuna basarak konut talep kaydını
açabilir, “Kişi Kartını Aç” butonuna basarak talep kaydını oluşturduğunuz kişi kaydını
açabilir, “SMS Gönder” butonuna basarak talep kaydına uygun olan arzları kişiye SMS
aracılığı ile iletebilirsiniz. “Tablo” butonuna basarak rapor üzerinde yaptığınız tablo
başlıkları sıralamasını kaydedebilir, daha önce kayıtlı olan sıralamanın kullanılmasını
sağlayabilir, raporu Excel veya HTML olarak aktarabilirsiniz.
2.3.8. İşyeri Talep Arama
Kaydetmiş olduğunuz iş yeri taleplerinin listesini alabileceğiniz alandır. Filtreleme
yapmak için “Filtrele” butonuna basmanız gerekmektedir. Filtreleme kriterlerinden
faydalanarak raporu kısıtlayabilirsiniz. İş yeri talebini oluştururken girdiğiniz bilgilere göre,
kişi bilgilerine göre, talep tipine, kaydeden kişi bilgisine veya tarih aralığına göre rapor
alabilirsiniz. Alt tarafta yer alan “Aktif Kayda Arz Ara” butonundan faydalanarak üzerinde
bulunduğunuz talep kaydına uygun arz kaydı sorgulayabilirsiniz.
Raporun üst kısmında yer alan “Kartını Aç” butonuna basarak iş yeri talep kaydını
açabilir, “Kişi Kartını Aç” butonuna basarak talep kaydını oluşturduğunuz kişi kaydını
açabilir, “SMS Gönder” butonuna basarak talep kaydına uygun olan arzları kişiye SMS
aracılığı ile iletebilirsiniz. “Tablo” butonuna basarak rapor üzerinde yaptığınız tablo
23
AKINSOFT
NetEmlak
başlıkları sıralamasını kaydedebilir, daha önce kayıtlı olan sıralamanın kullanılmasını
sağlayabilir, raporu Excel veya HTML olarak aktarabilirsiniz.
2.3.9. Büro Talep Arama
Kaydetmiş olduğunuz büro taleplerinin listesini alabileceğiniz alandır. Filtreleme
yapmak için “Filtrele” butonuna basmanız gerekmektedir. Filtreleme kriterlerinden
faydalanarak raporu kısıtlayabilirsiniz. Büro talebini oluştururken girdiğiniz bilgilere göre,
kişi bilgilerine göre, talep tipine, kaydeden kişi bilgisine veya tarih aralığına göre rapor
alabilirsiniz. Alt tarafta yer alan “Aktif Kayda Arz Ara” butonundan faydalanarak üzerinde
bulunduğunuz talep kaydına uygun arz kaydı sorgulayabilirsiniz.
Raporun üst kısmında yer alan “Kartını Aç” butonuna basarak büro talep kaydını
açabilir, “Kişi Kartını Aç” butonuna basarak talep kaydını oluşturduğunuz kişi kaydını
açabilir, “SMS Gönder” butonuna basarak talep kaydına uygun olan arzları kişiye SMS
aracılığı ile iletebilirsiniz. “Tablo” butonuna basarak rapor üzerinde yaptığınız tablo
başlıkları sıralamasını kaydedebilir, daha önce kayıtlı olan sıralamanın kullanılmasını
sağlayabilir, raporu Excel veya HTML olarak aktarabilirsiniz.
2.3.10. Kooperatif Talep Arama
Kaydetmiş olduğunuz kooperatif taleplerinin listesini alabileceğiniz alandır.
Filtreleme yapmak için “Filtrele” butonuna basmanız gerekmektedir. Filtreleme
kriterlerinden faydalanarak raporu kısıtlayabilirsiniz. Kooperatif talebini oluştururken
girdiğiniz bilgilere göre, kişi bilgilerine göre, talep tipine, kaydeden kişi bilgisine veya tarih
aralığına göre rapor alabilirsiniz. Alt tarafta yer alan “Aktif Kayda Arz Ara” butonundan
faydalanarak üzerinde bulunduğunuz talep kaydına uygun arz kaydı sorgulayabilirsiniz.
Raporun üst kısmında yer alan “Kartını Aç” butonuna basarak kooperatif talep
kaydını açabilir, “Kişi Kartını Aç” butonuna basarak talep kaydını oluşturduğunuz kişi
kaydını açabilir, “SMS Gönder” butonuna basarak talep kaydına uygun olan arzları kişiye
SMS aracılığı ile iletebilirsiniz. “Tablo” butonuna basarak rapor üzerinde yaptığınız tablo
başlıkları sıralamasını kaydedebilir, daha önce kayıtlı olan sıralamanın kullanılmasını
sağlayabilir, raporu Excel veya HTML olarak aktarabilirsiniz.
24
AKINSOFT
NetEmlak
2.3.11. Arsa Talep Arama
Kaydetmiş olduğunuz arsa taleplerinin listesini alabileceğiniz alandır. Filtreleme
yapmak için “Filtrele” butonuna basmanız gerekmektedir. Filtreleme kriterlerinden
faydalanarak raporu kısıtlayabilirsiniz. Arsa talebini oluştururken girdiğiniz bilgilere göre,
kişi bilgilerine göre, talep tipine, kaydeden kişi bilgisine veya tarih aralığına göre rapor
alabilirsiniz. Alt tarafta yer alan “Aktif Kayda Arz Ara” butonundan faydalanarak üzerinde
bulunduğunuz talep kaydına uygun arz kaydı sorgulayabilirsiniz.
Raporun üst kısmında yer alan “Kartını Aç” butonuna basarak arsa talep kaydını
açabilir, “Kişi Kartını Aç” butonuna basarak talep kaydını oluşturduğunuz kişi kaydını
açabilir, “SMS Gönder” butonuna basarak talep kaydına uygun olan arzları kişiye SMS
aracılığı ile iletebilirsiniz. “Tablo” butonuna basarak rapor üzerinde yaptığınız tablo
başlıkları sıralamasını kaydedebilir, daha önce kayıtlı olan sıralamanın kullanılmasını
sağlayabilir, raporu Excel veya HTML olarak aktarabilirsiniz.
2.3.12. Arazi Talep Arama
Kaydetmiş olduğunuz arazi taleplerinin listesini alabileceğiniz alandır. Filtreleme
yapmak için “Filtrele” butonuna basmanız gerekmektedir. Filtreleme kriterlerinden
faydalanarak raporu kısıtlayabilirsiniz. Arazi talebini oluştururken girdiğiniz bilgilere göre,
kişi bilgilerine göre, talep tipine, kaydeden kişi bilgisine veya tarih aralığına göre rapor
alabilirsiniz. Alt tarafta yer alan “Aktif Kayda Arz Ara” butonundan faydalanarak üzerinde
bulunduğunuz talep kaydına uygun arz kaydı sorgulayabilirsiniz.
Raporun üst kısmında yer alan “Kartını Aç” butonuna basarak arazi talep kaydını
açabilir, “Kişi Kartını Aç” butonuna basarak talep kaydını oluşturduğunuz kişi kaydını
açabilir, “SMS Gönder” butonuna basarak talep kaydına uygun olan arzları kişiye SMS
aracılığı ile iletebilirsiniz. “Tablo” butonuna basarak rapor üzerinde yaptığınız tablo
başlıkları sıralamasını kaydedebilir, daha önce kayıtlı olan sıralamanın kullanılmasını
sağlayabilir, raporu Excel veya HTML olarak aktarabilirsiniz.
25
AKINSOFT
NetEmlak
2.4. Arz/Talep Listeleri
2.4.1. Konut Arz / Talep Listeleri
Kayıtlı olan konut arzları ve arzlara karşılık gelen konut taleplerini ya da taleplere
karşılık gelen arzların raporlarını alabileceğiniz alandır. Arz detaylarına ve talep
detaylarına göre rapor alabilirsiniz. Dilerseniz üst kısımda yer alan “Liste Yazdır”
butonuna basarak listenin çıktısını alabilir, “Tablo” butonuna basarak rapor üzerinde
yaptığınız tablo başlıkları sıralamasını kaydedebilir, daha önce kayıtlı olan sıralamanın
kullanılmasını sağlayabilir, raporu Excel veya HTML olarak aktarabilirsiniz.
2.4.2. İşyeri Arz/Talep Listesi
Kayıtlı olan iş yerlerinin arzlarını ve arzlara karşılık gelen iş yeri taleplerini ya da
taleplere karşılık gelen arzların raporlarını alabileceğiniz alandır. Arz detaylarına ve talep
detaylarına göre rapor alabilirsiniz. Dilerseniz üst kısımda yer alan “Liste Yazdır”
butonuna basarak listenin çıktısını alabilir, “Tablo” butonuna basarak rapor üzerinde
yaptığınız tablo başlıkları sıralamasını kaydedebilir, daha önce kayıtlı olan sıralamanın
kullanılmasını sağlayabilir, raporu Excel veya HTML olarak aktarabilirsiniz.
2.4.3. Büro Arz/Talep Listesi
Kayıtlı olan büroların arzlarını ve arzlara karşılık gelen büro taleplerini ya da
taleplere karşılık gelen arzların raporlarını alabileceğiniz alandır. Arz detaylarına ve talep
detaylarına göre rapor alabilirsiniz. Dilerseniz üst kısımda yer alan “Liste Yazdır”
butonuna basarak listenin çıktısını alabilir, “Tablo” butonuna basarak rapor üzerinde
yaptığınız tablo başlıkları sıralamasını kaydedebilir, daha önce kayıtlı olan sıralamanın
kullanılmasını sağlayabilir, raporu Excel veya HTML olarak aktarabilirsiniz.
2.4.4. Arsa Arz / Talep Listesi
Kayıtlı olan arsaların arzlarını ve arzlara karşılık gelen arsa taleplerini ya da
taleplere karşılık gelen arzların raporlarını alabileceğiniz alandır. Arz detaylarına ve talep
detaylarına göre rapor alabilirsiniz. Dilerseniz üst kısımda yer alan “Liste Yazdır”
butonuna basarak listenin çıktısını alabilir, “Tablo” butonuna basarak rapor üzerinde
yaptığınız tablo başlıkları sıralamasını kaydedebilir, daha önce kayıtlı olan sıralamanın
kullanılmasını sağlayabilir, raporu Excel veya HTML olarak aktarabilirsiniz.
2.4.5. Arazi Arz/Talep Listesi
Kayıtlı olan arazilerin arzlarını ve arzlara karşılık gelen arazi taleplerini ya da
taleplere karşılık gelen arzların raporlarını alabileceğiniz alandır. Arz detaylarına ve talep
detaylarına göre rapor alabilirsiniz. Dilerseniz üst kısımda yer alan “Liste Yazdır”
26
AKINSOFT
NetEmlak
butonuna basarak listenin çıktısını alabilir, “Tablo” butonuna basarak rapor üzerinde
yaptığınız tablo başlıkları sıralamasını kaydedebilir, daha önce kayıtlı olan sıralamanın
kullanılmasını sağlayabilir, raporu Excel veya HTML olarak aktarabilirsiniz.
2.5. Kişi
İşlem yaptığınız kişilerle ilgili tüm bilgileri bu alandan kaydedebilir, takip edebilirsiniz.
2.5.1. Kişi Kayıt
Arz ya da talep kaydı oluşturacağınız tüm kişileri bu alandan kaydedebilirsiniz.
Kişiye ait TC Kimlik no, ad, soyad, unvan, meslek, ülke, il, ilçe, adres, iletişim vb. bilgileri
ilgili alanlara yazınız. “Grup Adı” alanından kaydettiğiniz kişinin grubunu seçim
yapabilirsiniz. Bu ekran üzerindeyken grup kaydı oluşturmak için grup seçiminin yanında
yer alan “Grup Tanımları” butonuna basınız. Grup kaydını oluşturduktan sonra seçim
yapabilirsiniz. Cari kartında yer alan “Kara Listeye Al” seçeneğini işaretleyerek kişiyi kara
listeye alabilirsiniz. Böylece bu kişiye işlem yaparken programın uyarı vermesini sağlamış
olursunuz. “Not İçin Alarm Kur” butonuna basarak kaydettiğiniz kişiyle ilgili bir takım
notlar yazarak belirttiğiniz tarih ve saatte notun uyarı vermesini sağlayabilirsiniz.
“Taksit Bilgileri” sekmesinden kişinin borcuna karşılık yapılan taksit hareketlerini
görüntüleyebilir, ödemelerini alabilirsiniz. Ödeme almak için ödeme alacağınız hareketi
tıklayarak “Ödedi” seçeneğini işaretleyerek ödeme tarihi, ödeme tutarı gibi bilgileri
doldurunuz. Ödeme işlemini tamamlamak için orta alanda yer alan “Kaydet” butonuna
basınız. Ödeme işlemi esnasında “Kasaya İşlensin” seçeneğini işaretlemeniz durumunda
27
AKINSOFT
NetEmlak
ödeme tutarı kasanıza işleyerek raporlarda yer alacaktır.
“Özel Tanımlar” sekmesinden kişi kartına yazmak istediğiniz ancak veri alanını
bulamadığınız alanları oluşturabilirsiniz. Özel alan tanımı oluşturmak için öncelikle kaydı
tamamlayıp daha sonra “Ayar” butonuna basınız. Açılan ekranda oluşturacağınız
kategorinin adını yazınız. Kategori kaydını tamamladıktan sonra alan tanımını ve alan tipini
seçim yapınız. Kaydı tamamladıktan sonra “Tamam” butonuna basınız.
Bu ayar sonrasında
“Özel Tanımlar”
sekmesine
oluşturduğunuz özel
alan tanımı
gelecektir. Bu alana
gerekli bilgileri yazıp
kaydedebilirsiniz.
Kişi kartı üst kısmında yer alan “İşlemler” butonundan kişiye gayrimenkul kiralama
ya da satma işlemi yapabilirsiniz. “Taksitlendir” butonundan kişi borcunu taksitlendirebilir,
SMS gönder butonuna basarak kişinin arzına karşılık gelen talep veya talebine karşılık
gelen arzları SMS ile bildirebilirsiniz. “Talepler” butonuna basarak kişi için talep kaydı
oluşturabilirsiniz. “Makbuz Yazdır” butonuna basarak ise ödediğiniz taksitlerin
makbuzlarını yazdırabilirsiniz.
Cari kart kaydını tamamladıktan sonra alt tarafta yer alan “Kaydet” butonuna
28
AKINSOFT
NetEmlak
basınız. Yeni cari kartı oluşturmak için “Ekle” butonuna basınız.
2.5.2. Kişi Grup Kaydı
Kişi kaydı oluşturma işlemi esnasında kullanacağınız grup kayıtlarını bu alandan
kaydedebilirsiniz. Grup kayıtlarını dilerseniz cari kartı içerisinden de oluşturabilirsiniz. Grup
adını ve açıklamasını yazdıktan sonra “Kaydet” butonuna basınız. Yeni bir grup kaydı
oluşturmak için “Yeni Kayıt Ekle” butonuna basınız.
2.5.3. Yer Gösterme Kayıt
Kayıtlı gayrimenkullerinizi kiralamak ya da satın almak için talepte bulunan kişilere
gayrimenkul gösterme işlemi karşılığında doldurulması gereken evraktır.
Öncelikle işlem tarihini seçim yapınız. Daha sonra “Kişi Arama” ekranına gelerek
gayrimenkulü gösterdiğiniz kişiyi ve “Gayrimenkul Arama” alanından gayrimenkulü seçim
yapınız. Gösteren kişi ve gösterim amacını da belirttikten sonra “Kaydet” butonuna
basınız. “Sözleşme” butonu altında yer alan gayrimenkul seçim ve açıklama giriş
alanlarından birden fazla gayrimenkul seçebilir, açıklama girişi yaparak çıktı üzerinde
görüntülenmesini sağlayabilirsiniz.
2.5.4. Kişi Arama
Kaydetmiş olduğunuz kişi kayıtlarına erişerek listeleyebileceğiniz alandır. Filtreleme
yapmak için alt tarafta yer alan “Filtrele” butonuna basınız. Dilerseniz filtreleme
kriterlerinden faydalanarak listeyi kısıtlayabilir, sadece belirttiğiniz aralıkta yer alan
kriterlerin filtrelenmesini sağlayabilirsiniz. Yukarıda yer alan “Kartını Aç” butonuna
basarak üzerinde bulunduğunuz kişi kartını açabilir, “GM Bilgileri” butonundan üzerinde
bulunduğunuz kişiye ait gayrimenkullerin listelenmesini sağlayabilir, “Liste Yazdır”
butonuna basarak raporun çıktısını alabilir, “Tablo” butonuna basarak rapor üzerinde
yaptığınız tablo başlıkları sıralamasını kaydedebilir, daha önce kayıtlı olan sıralamanın
kullanılmasını sağlayabilir, raporu Excel veya HTML olarak aktarabilirsiniz.
2.5.5. Taksit Raporu
Taksit oluşturduğunuz kişilerin taksit hareket raporunu alabilirsiniz. Bu sayede
ödenen ve ödenmeyen taksitleri raporlama imkanınız olacaktır. Filtreleme kriterlerinden
faydalanarak sadece belirttiğiniz kriter dahilindeki taksitlerin raporlanmalarını sağlamış
olursunuz. Yukarıda yer alan “Kartını Aç” butonuna basarak üzerinde bulunduğunuz kişi
kartını açabilir, “GM Bilgileri” butonundan üzerinde bulunduğunuz kişiye ait
gayrimenkullerin listelenmesini sağlayabilir, “Liste Yazdır” butonuna basarak raporun
29
AKINSOFT
NetEmlak
çıktısını alabilir, “Tablo” butonuna basarak rapor üzerinde yaptığınız tablo başlıkları
sıralamasını kaydedebilir, daha önce kayıtlı olan sıralamanın kullanılmasını sağlayabilir,
raporu Excel veya HTML olarak aktarabilirsiniz.
2.5.6. Seri Senet Basımı
Toplu senet basım işlemleriniz için kullandığınız alandır. Senet basımı yapabilmek
için öncelikle kişi seçimi yapınız. Kişi seçimi yapmak için “Adı” alanı yan tarafında yer alan
“Kişi Bul” butonuna basınız. Daha sonra “Taksitlendir” butonuna basarak taksit planını
oluşturunuz. “Kaydet” butonuna basarak işlemi tamamladıktan sonra “Kopmle Snt”
butonuna basarak senet çıktısını alabilirsiniz. Dilerseniz “Senet Ayarları” butonuna
basarak boş alanlarla ilgili ayarlamalar yapabilirsiniz.
2.5.7. Kişi Yer Gösterme Listesi
Yer gösterme için oluşturduğunuz kayıtların listesini alabileceğiniz alandır. Alt
tarafta yer alan “Filtrele” butonuna basarak listeyi filtreleyebilir, filtreleme kriterlerinden
faydalanarak sadece belirttiğiniz kritere dahil kayıtların listelenmelerini sağlayabilirsiniz.
2.6. SMS
NetEmlak programından SMS gönderimi yapabilmeniz için anlaşmalı olduğumuz
SMS sağlayıcı firmalarla iletişime geçerek SMS hesabı satın almanız gerekmektedir.
Detaylı bilgi için www.akinsoft.com.tr adresimizi ziyaret ediniz.
30
AKINSOFT
NetEmlak
2.7. Kasa
2.7.1. Kasa Hareket Girişi
Kasa hareket girişi alanını kullanarak direk kasayı etkileyen tüm kayıtlarınızı
girebilirsiniz. Taksit ödemeleri kasaya işleyeceğinden ayrıca kasa hareket girişi
yapılmasına gerek yoktur. Kasa hareket girişi yapabilmek için öncelikle grup seçimi
yapınız. Daha sonra tutar girerek işlem türünü belirleyiniz. Açıklama alanına yaptığınız
hareketle ilgili açıklama yazarak “Kaydet” butonuna basınız. Üst kısımda yer alan
“Yazdır” butonuna basarak çıktı alabilirsiniz.
2.7.2. Kasa Grup Kaydı
Kasa grup kaydı oluşturarak kasa hareket girişlerinde grup seçimi yapabilir,
raporlama esnasında seçtiğiniz grup kaydına göre döküm alabilirsiniz. Grup oluşturmak
için grup adını ve açıklamasını yazdıktan sonra “Kaydet” butonuna basınız. Yeni bir grup
oluşturmak için ise “Ekle” butonuna basınız.
2.7.3. Kasa Raporu
Yapmış olduğunuz kasa işlemlerinin raporunu alabileceğiniz alandır. Rapor
alabilmek için “Filtrele” butonuna basınız. Dilerseniz filtreleme kriterlerinden faydalanarak
raporunuzu özelleştirebilir, seçim yaptığınız kriter dahilindeki verilerin raporlanmalarını
sağlayabilirsiniz.
31
AKINSOFT
NetEmlak
2.8. Sabitler
2.8.1. Emlakçı Kayıt
Emlakçı kayıt alanına kendi firma bilgilerinizi yazabilirsiniz. Firma bilgilerinizi ilgili
alanlara yazdıktan sonra “Kaydet” butonuna basınız. “Varsayılan İl İlçe Listesini Yükle”
butonuna basarak veritabanında kayıtlı olan il ve ilçe bilgilerinin yüklenmesini sağlayabilir,
kayıt girişleri esnasında bu bilgilerin otomatik olarak dolu gelmesini sağlayabilirsiniz.
2.8.2. İl, İlçe, Semt, Mahalle, Cadde, Sokak Kayıt
İl, ilçe, semt, mahalle, cadde ve sokak kaydı yaparak kayıt girişleri esnasında bu
bilgilerin otomatik gelmesini sağlayabilir, bu sayede veri girişlerinizin ve raporlarınızın
sağlıklı çalışmalarını sağlayabilirsiniz. Kayıt girmek için “Ekle” butonuna basarak ilgili
alanları doldurduktan sonra “Kaydet” butonuna basınız.
2.9. Sözleşmeler
Bu alandan herhangi bir kayıt girişi yapılamamakta, yaptığınız seçimlere bağlı
olarak yazdırma işlemlerini yapabilirsiniz. Yazdırmak istediğiniz form üzerindeki boşlukları
doldurduktan sonra üst kısımda yer alan “Yazdır” butonuna basınız.
2.10. Döviz Takip
32
AKINSOFT
NetEmlak
Döviz ile işlem yapabilmek için öncelikle döviz birimlerini tanımlamanız
gerekmektedir. Döviz birimlerini resimdeki örneği dikkate alarak “Döviz Birimleri” alanını
kullanarak tanımlayabilirsiniz. Kurları manuel yazmak için “Günlük Kur Girişi” alanını
kullanabilir, “T.C. MB. Kur Download” alanından ise merkez bankasından günlük kur
download edebilirsiniz. “Döviz Kur Arama” alanından geçmiş tarihli döviz kurlarının
raporunu alabilirsiniz.
2.11. Yetkili Kişi
Programla ilgili bir takım özel ayarlamaları yaptığınız alandır.
2.11.1. Numara Tanıma (Caller ID)
NetEmlak programımızın Caller ID (Arayan numarayı tanıma) sistemi ile
entegrasyonu bulunmaktadır. Bunun için öncelikle Caller ID cihazı tedarik etmeniz
gerekmektedir. Daha sonra AKINSOFT Caller ID server programını bilgisayarınıza kurup
NetEmlak programı içerisinde “Caller ID Kullan” seçeneğini işaretlemeniz gerekmektedir.
Caller ID port numarasını yazdıktan sonra (Caller ID Server programında kullanılan port)
“Uygula” butonuna basmanız gerekmektedir. Bu işlem sonrasında işletmenizi arayan
numaralar kayıtlı ise isimleri çıkacaktır.
Not: Caller ID cihazı tedarik etmek için AKINSOFT Genel Merkez ile iletişime
geçebilirsiniz.
2.11.2. Caller ID Arama Listesi
Caller ID cihazı kullanıyorsanız arayan kişilerin listesine bu alandan ulaşabilirsiniz.
Liste almak için “Filtrele” butonuna basınız.
33
AKINSOFT
NetEmlak
2.11.3. Personel Kaydı
Programı kullanacak personellerinizi kaydedebileceğiniz alandır. Bu alanda
yaptığınız kayıtları aynı zamanda danışman olarak ta kullanabilirsiniz. Personel kaydı
oluşturmak için personelin adını, soy adını ve diğer bilgilerini yazdıktan sonra kullanıcı adı
ve parolasını belirleyiniz. Alt tarafta yer alan “Kaydet” butonuna basarak kaydı
tamamlayabilirsiniz.
34
AKINSOFT
NetEmlak
2.11.4. Personel Yetkileri
Kayıtlı personelleriniz için detaylı yetkilendirme yapabilirsiniz. Yetki vermek için
öncelikle personel kayıtlarını oluşturunuz. Daha sonra yetkilendirme ekranından personel
seçimi yaptıktan sonra alt tarafta yer alan yetkilerden vermek istediklerinizi işaretleyiniz.
Tüm yetkileri toplu olarak vermek için tabloya sağ tıklayarak veya “Hızlı Yetkilendirme”
butonuna basarak “Tüm Yetkileri Ver” seçeneğini işaretleyebilirsiniz. İşlemi tamamlamak
için “Yetkileri Kaydet” butonuna basabilirsiniz.
2.11.5. Genel Ayarlar
NetEmlak programı içerisinde genel kullanımla ilgili ayarlamaları yapabileceğiniz alandır.
“Parasal Ayarlar” alanından kullanmak istediğiniz para birimini kaydedebilirsiniz. “Genel
Ayarlar” sekmesinden günü geçen taksitler için hatırlatma sistemini aktif edebilir, doğum
tarihi yaklaşan müşterileriniz için hatırlatma sistemini aktif edebilir, kiralama süresi dolan
gayrimenkuller için hatırlatma sistemini aktif edebilir, işlem kayıtlarında arz/talep
karşılaştırması yapılmasını sağlayabilirsiniz. “Resim Ayarları” sekmesinden
gayrimenkuller için eklediğiniz resimleri programın nerede saklayacağını belirleyebilirsiniz.
“Yedekleme” sekmesinden programın yedekleri hangi dizine alacağını ve yedekleme
periyotlarını belirleyebilirsiniz. “G.M. Ayarları” sekmesinden gayrimenkul arz ve talep
35
AKINSOFT
NetEmlak
kayıtlarında arz ve talep numaralarının otomatik verilmesiyle ilgili ayarlamalar
yapabilirsiniz. “FTP Ayarları” alanından web sitenize NetEmlak programından veri
gönderimi yapabilmeniz için gerekli adres ve şifre bilgilerini kaydedebilirsiniz.
2.11.6. Excel Veri Aktar
NetEmlak programına MS Excel’den veri transfer edebilmek için kullanabileceğiniz alandır.
“Excel dosyası yolu” alanından Excel dosyasını seçtikten sonra bilgilerin bulunduğu
Excel sütunlarını seçim yapınız ve aktarmak istediğiniz alanları “Aktar” olarak belirleyiniz.
İşlemi tamamlamak için “Bilgileri Aktar” butonuna basınız.
2.11.7. Yedekleme ve Geri Yükleme İşlemleri
Manuel yedek almak için “Yedekleme” alanını kullanabilirsiniz. “Kaynak Dizin”
alanından NetEmlak program dizinini seçtikten sonra “Hedef Dizin” alanından yedek
alacağınız dizini seçiniz ve “Yedekle” butonuna basınız.
Daha önce aldığınız yedeklerinizi geri yüklemek için “Geri Yükleme” alanına
geliniz. Program “Otomatik Geri Yükleme” alanına otomatik olarak aldığı yedekleri
getirecektir. Geri yüklemek istediğiniz tarihi seçerek “Geri Yükle” butonuna basınız.
Manuel olarak aldığınız yedekleri geri yüklemek için ise “Manuel Geri Yükleme”
sekmesine geliniz ve öncelikle geri yüklemek istediğiniz yedek dosyasını seçiniz. “Geri
Yükle” butonuna basarak geri yükleme işlemini tamamlayabilirsiniz.
36