Personel Bilgi Yönetimi

Personel Bilgi Yönetimi
K A Ð I T
B Ý R Ý K T Ý R M E Y E
S O N !
“Kaðýtsýz Ofis”te kurumunuzun Personel Bilgi
Sistemini yönetin...
> Kurumsal Ýzin Yönetimi,
> Personel Bilgi/Belge Yönetimi,
> CV-Ýþ Baþvuru Yönetimi
> Anket Yönetimi
> Eðitim Aktivite Yönetimi
> Demirbaþ Zimmet Yönetimi
www.softay.com
Personel Bilgi Yönetimi
Kurumsal Ýzin Yönetimi
• Ýzin tipine göre Geliþmiþ Onay
Mekanizmasý, (Departman Müdür
Onayý / ÝK Onayý),
• Personel izin talep formu ile izin talebi
ve onaya gönderilmesi.
• E-Mail sistemi ile entegrasyon,
• Personel veri tabaný ile entegrasyon,
• Tatil tanýmý, izin türü, bordro ayarlarý,
çalýþma günleri için parametrik bilgi
giriþi,
• Tarihçe bilgisinin tutulmasý,
• Geliþmiþ formatta izin raporlarýnýn
alýnmasý.
Personel Bilgi/Belge Yönetimi
• Personel veri tabaný ile entegrasyon,
• Grup þirketlerin tüm organizasyonu,
(üst-orta-alt yönetim) bazýnda
girilebilmesi.
• Onay yetkililerinin belirlenmesi,
• Personele ait sicil, departman, yönetici,
medeni durum, eðitim durumu,
seminer bilgilerinin girilmesi,
• Personel resmi evraklarýn taranmasý
ve izlenebilmesi.
CV-Ýþ Baþvuru Yönetimi
“Kaðýtsýz Ofis”te
kurumunuzun Personel Bilgi
Sistemini yönetin...
SOFTAY BÝLGÝSAYAR YAZILIM VE DANIÞMANLIK LTD.
Keresteciler Sitesi, Kasým Sok.
No.77/6, Merter/Ýstanbul
Tel
: (212) 507 67 79
Faks : (212) 507 65 45
[email protected]
www.softay.com
• Personel veri tabaný ile entegrasyon,
• Ýþ ilanlarýnýn oluþturulmasý ve
yayýnlanmasý,
• Web arayüzü ile baþvurularýn yapýlmasý,
• Kullanýcý, Ýnternet tarafýnda, kullanýcý
kodunu ve þifresini almasý,
• Kullanýcý tarafýndan CV bilgilerinin giriþi
yapabilmesi, iþ ilanlarýnýn izlenebilmesi,
ilanlara baþvuru yapabilmesi, gelen
cevaplarý takip edebilmesi,
• Mülakat için takvim oluþturulmasý,
• Mail þablonlarýnýn oluþturulmasý,
• Baþvurularýn cevap verilebilir (olumlu
/ olumsuz) þeklinde kategorize
edilebilmesi.
• Mülakat takvimi,
• Mülakat deðerlendirmesi,
• Baþvurularýn arþivlenmesi.
• Anket hazýrla tuþu ile yeni anket
oluþturulmasý,
• Oluþturulan ankete, kimlerin katýlacaðýnýn belirlenmesi,
• Oluþturulan anketin mail ile ilgili
kiþilere iletilmesi,
• Anket doldur tuþu ile anketin cevaplanmasý,
• Anketi yayýndan kaldýr tuþu ile anketin
sonlandýrýlmasý,
• Geliþmiþ analiz ve raporlama.
Eðitim Aktivite Yönetimi
• Personel veri tabaný ile entegrasyon,
• Yeni eðitim aktivitesi bilgilerinin
girilmesi,
• Eðitim alacak personellerin listeden
seçilmesi,
• Eðitim verecek kiþi bilgileri girilmesi,
• Davetiye Gönder Tuþu ile katýlýmcýlara
kurs davetiyesi gönderilmesi.
• Takvimsel formatta Ýlgili eðitim
tarihleri, katýlýmcý sýralý ve eðitim sýralý
olmak üzere de görüntülenmesi,
• Eðitim aktivitesine katýlanlara, Eðitim
Deðerlendirme Formu (E-mail ile)
gönderilmesi,
• Raporlar bölümünde çeþitli sorgulamalarý yapýlarak istenilen raporlarýn
elde edilmesi,
• Ýlgili personel dosyasýna iþlenmesi.
Demirbaþ Zimmet Yönetimi,
• Personel veri tabaný ile entegrasyon,
• Demirbaþ Kategorilerinin ve Bilgilerinin
girilmesi,
• Demibaþ Barkod Etiketi üretilmesi,
• Þirket ve/veya Þirketler Grubu bazýnda,
departman bazýnda, sicil bazýnda
demirbaþlarýn izlenebilmesi,
• Demirbaþlarý þirkete giriþ tarihi ve
zimmet tarihi bazýnda raporlama,
• Güncel tarih itibariyle yaþlandýrma
bilgilerin elde edilmesi.
Anket Yönetimi
• Personel veri tabaný ile entegrasyon,
• Anketin hazýrlanmasý, yayýnlanmasý ve
ankete katýlacak kiþilerin belirlenmesi,
anketin doldurulmasý,
• Soru kategorileri ve bu kategoriler
altýnda sorularýn oluþturulmasý,
www.softay.com