Tüzük - SAMGİAD

SAMGİAD
SAMSUN GENÇ İŞ ADAMLARI DERNEĞİ TÜZÜĞÜ
DERNEĞİN ADI ve MERKEZİ:
Madde 1 :
Derneğin adı SAMSUN GENÇ İŞ ADAMLARI DERNEĞİ’DİR.
Derneğin kısa adı SAMGİAD’ dır.
Derneğin merkezi SAMSUN’ dadır.
Derneğimizin merkezi dışında hiçbir yerde şubesi açılmayacaktır.
DERNEĞİN AMACI:
Madde 2 :
Derneğin amacı T.C. Anayasasının öngördüğü prensiplere ve Atatürk ilkelerine uygun olarak faaliyet göstererek bölgesel
kalkınma yoluyla topyekün kalkınmayı, teknolojik gelişmeye katkıda bulunarak yüksek teknolojiye ulaşabilmek için teknoloji
transferlerini sağlamaya çalışan ve risk sermayesi için gerekli alt yapıyı hazırlamayı, yabancı sermaye ile ortaklıklar yaparak
ulusal firmalarımıza uluslararası pazarlarda rekabet gücü kazandırmayı,ülke çapında bilgi ve ticari sinerji sağlayarak gelişim
kanalları oluşturmayı, ülke menfaatleri ülkenin aynı paraleldeki mesleki kuruluş ve diğer örgütleri arasında dünya çapında
dostluk ve iletişimler kurmak yoluyla uluslararası anlayış, iyi niyet, barış ve işbirliği olgusunu geliştirmeyi amaçlayan sanayi
ve iş adamları olarak hizmet vermektir.
DERNEĞİN FAALİYET ALANLARI:
Madde 3 :
A- Ulusal Alanlardaki Faaliyetlerimiz
A-1.Ulusal kalkınmamızın bilinçli ve rasyonel oluşumunu sağlamak üzere sanayici ve iş adamları ile hizmetler sektörü,
bankacılık, mali sektörler, diğer finans kuruluşları, yardımcı hizmetler, eğitim kurumları, sendikalar, mahalli idari ve
belediyeler, vakıflar, üniversiteler, diğer sivil toplum örgütleri, devlet kurumları ile mesleki sosyal ilişkilerini sağlamak.
A-2.Türkiye çapındaki diğer dernekler ile birlikte sanayi ve iş adamlarının sektörel bazda organizasyonlarının örgütlenmelerini
sağlamak, bilgi ve pazar desteklerine yardımcı olmak, ulusal ve uluslararası boyutta kredilendirilmelerinde proje geliştirmek
ve referans destekler sağlamak.
A-3.Üyeleri olan sanayi ve iş adamlarının eğitim ve bilgilerini artırmak amacı ile her türlü seminer, konferans, panel ve
toplantılar tertip etmek.
A-4.Araştırma ve geliştirme çalışmalarına katkıda bulunmak ve amaçlarına yönelik olarak bilimsel araştırma yapan yurtiçi ve
yurtdışı kuruluşlar nezdinde girişimlerde bulunmak ve destek sağlamak,
A-5.Üyelerine mesleki bilgi ve kendi aralarında iletişim sağlamak amacına yönelik olarak bülten, dergi ve gazete yayınlamak
ve radyo, TV'de yayın yapmak.
A-6.Dernek, kendi amaçlarını gerçekleştirmek için her türlü gayrı menkuller , menkul mallar edinme, personel istihdam etme,
sahip olduğu varlıkları rehin etme, ipotek verme ve gerektiğinde sahibi olduğu varlıklar üzerinden kredi alma, leasing yolu ile
mal edinme, kiraya verme işlemlerinde bulunabilir, her türlü menkul ve gayrı menkulleri kiralayabilir.
A-7.T.C. Anayasası, Dernekler Kanunu ve ilgili diğer yasaların imkan verdiği ve/veya imkan vereceği her türlü üst kurumlar,
birlikler ve federasyonlara katılabilir, amacına uygun olabilecek vakıflara iştirak edebilir,
1
A-8.Kalkınmamızın dengeli ve sosyal güvenlik içinde olması gerektiğine, sermaye, emek ve teşebbüsün birbirini tamamlayan
ana unsurlar olduğuna inanarak işçi-işveren işbirliğinin yurt kalkınmasında en verimli, en faydalı bir yönde gelişmesine
yardımcı olmak.
A-9.Yatırımları, toplum yararının gerektirdiği verimli alanlara yöneltecek ihracatı teşvik edecek, döviz sağlayacak daha verimli
alanlara kaydırarak kalkınma planlarına yardımcı olacak çalışmaları teşvik eder sınai kalkınma ile ilgili özel ve resmi
kuruluşlarla işbirliği yapar.
A-10.Ülke ekonomisi ve Samsun için uygun görülen konularda proje yarışmaları düzenleyerek, derece alanlara nakdi veya
ayni ödüller verebilir.
A-11. Aynı amaç için kurulmuş diğer GİAD’larla (Genç İş Adamları Dernekleri) veya SİAD’larla (Sanayici ve İş Adamları
Dernekleri) işbirliğine girebilir veya bir araya gelen GİAD’lar, SİAD’lar ile ortaklaşa kurulan Federasyon, Konsey, Vakıf ve
ayrıca derneklere üye olabilir ve bu kuruluşlara aidat ödeyebilir. Yukarıda belirtilen bu konularda her türlü katılım ve ayrılma
kararını almakta Genel Kurul yetkilidir.
A-12.Dernek üyeleri arasında tanışma, kaynaşma ve dayanışmayı sağlamak amacıyla, geceler, piknik, sportif
organizasyonlar, kokteyller vs. tertiplemek.
B-Uluslararası Faaliyetlerimiz
B-1.Dernek amaçlarına yönelik olması koşulu ile kendi bölgesi ve ülke kalkınmasına hizmet verebilecek dünya çapında diğer
kuruluşlar ile iyi niyet, dostluk ve mesleki dayanışma ilişkileri kurar.
B-2.Ülkemizin diplomatik ve uluslararası paralelinde bağlı bulunduğu AB ülkeleri, Karadeniz Ekonomik İşbirliği ülkeleri, Türk
Cumhuriyetleri, İslam Kalkınma Örgütü üyeleri ve diğer dünya ülkeleri ile mesleki ve iş hayatını ilgilendiren konular
çerçevesinde ilişkilerde bulunmak, bu konulardaki uluslararası kuruluşlara üye olmak, buna benzeyen kuruluşların çeşitli
komitelerinde ve organlarında yer almak, mesleki hizmetleri koordine etmek,
B-3.Yabancı sermayenin ülkemize gelmesini sağlamak ve yeni teknolojiler ile üyelerimizi bilgilendirmek amacına yönelik
uluslararası mesleki konferanslar tertip etmek.
B-4.Yabancı finans kurumları ile bölgesel ve ülke genelinde üye şirket ve iş adamlarımızın referans, bilgi, güven ve işbirliğini
temin etmek.
B-5.İş ve sınai gelişimini temin etmek için uluslararası işbirliği içinde bulunduğu kurumlar ile üniversite ve diğer eğitim
kuruluşları çerçevesinde genç girişimci üniversite öğrencileri çırak ve mesleki eğitim öğrencilerine yurt içi ve yurt dışında
eğitim imkanları sağlamak.
B-6.Uluslararası ilişkiler çerçevesinde ülke sanayi ve iş hayatını tanıtıcı iş ve meslek elemanları değişim ve eğitim
programları düzenlemek. Fuar, kongre ve diğer organizasyonları tertip etmek.
DERNEĞE ÜYELİK VE ÜYENİN HAKLARI
Madde 4:
Derneğin asil ve onur üyeliği vardır.
a) ASİL ÜYELİK :Fiil ehliyetine sahip olan ve 23 yaşından gün almış, 49 yaşından gün almamış gerçek kişiler derneğe
üye olabilir. Üye olmak için yönetim kuruluna yazılı olarak başvurmak zorunludur. Derneğe üye olmak isteyen kişinin derneğe
üye kabulünde iki dernek üyesinin tavsiyesi aranır. Üye Kabul Komisyonu, başvuruyu 15 gün içinde değerlendirir ve raporunu
görüşü ile birlikte Yönetim Kuruluna sunar. Yönetim Kurulu, aday üyenin başvurusunu görüşür ve kararını verir. Bu süre
başvuru tarihinden itibaren 30 günü geçemez. Türk vatandaşı olmayanların Türkiye’de ikamet etme hakkına sahip olması da
gereklidir. Üyeliğe kabul etmeme halinde,gerekçe belirtme zorunluluğu olmayıp, başvurusu kabul edilmeyen üyeye alınan
karar, Dernek Genel Sekreterince yazıyla bildirilir. Dernek Genel Sekreteri,kabul edilen üyeyi,dernek üyelerine duyurur ve
kabulle ilgili işlemleri yaparak,üyeye yazılı bilgi verir.
2
b) ONUR ÜYELİĞİ : İlim ve iş alemine mensup kişilerden uygun görülenlere, yönetim kurulu kararıyla onur üyeliği
verilebilir.Onur üyeleri, Dernek faaliyetlerine katılabilirler ancak Genel Kurulda oy kullanamazlar .Aidat ödemeleri ihtiyaridir.
Onur üyeliği için ikamet şartı aranmaz. Dernek üyeleri eşit haklara sahiptir. Üyeler arasında, dil,ırk, renk,cinsiyet, din, milliyet
ve mezhep,aile,zümre ve sınıf farkı yoktur.Üyeler,dernek faaliyetlerine katılmak ve bilgi edinmek hakkına sahiptir.Üyelerle
haberleşmede e-posta yolu esastır.
ÜYELİKTEN AYRILMA
Madde 5:
Üyeler diledikleri zaman dernekten ayrılabilirler. Bu isteklerini bir yazı ile Yönetim Kuruluna bildirmeleri ve birikmiş borçlarını
ödeyerek varsa, dernek demirbaşlarını iade etmeleri gerekir.
ÜYELİKTEN ÇIKARILMA
Madde 6:
Aşağıdaki hallerde üyenin dernekten ilişiği kesilir.
a) Aidatını Yönetim Kurulunun yazılı talebine rağmen, tebliğden itibaren 30 gün içinde mazeretsiz olarak ödemeyenler
b) Kanunlara ve dernek tüzüğüne aykırı veya amaca zarar verici hareket edenler,
c) Yüz kızartıcı veya ağır cezayı gerektiren bir fiilden dolayı mahkum oldukları sabit olanlar,
d) Genel Kurul kararlarına aykırı hareket edenler,
e) (a) bendine göre dernekten çıkarılanların Yönetim Kurulu Kararı ile tekrar kayıtları yapılabilir.
Yukarıda tanımlanan eylemleri gerçekleştiren üyenin durumunu, Yönetim Kurulu, Disiplin Kuruluna bir yazıyla bildirir. Disiplin
Kurulu,üyenin durumunu, üyeyi de görüşmeye davet ederek inceler.İnceleme sonucunda görüşünü yazılı olarak,Yönetim
Kuruluna bildirir.Bu sure,üye hakkındaki yazının tebliğinden itibaren 15 günü geçemez. Üyeliğe son verme ile ilgili kararı,
Disiplin Kurulunun görüşünü aldıktan sonra Yönetim Kurulu verir ve üyeye tebliğ eder. Üye bu karara karşı tebliğ tarihinden
itibaren 15 gün içinde Yönetim Kurulu kanalı ile genel kurula itiraz edebilir. Bu takdirde, kesin karar ilk genel kurul
toplantısında alınır. Bu toplantıya üyeliğine son verilen üye ancak dinleyici olarak katılabilir Gerekirse savunması dinlenir.
Genel Kurulun vereceği karar kesindir.
Üyelerin birikmiş aidatları ödemeleri zorunludur. Dernekten ilişiği kesilmesi gereken üyenin durumunu Yönetim Kuruluna
bildirir. Üyeliğe son verme ile ilgili kararı Yönetim Kurulu alır. Üyeye tebliğ eder. Üye bu karara karşı tebliğ tarihinden itibaren
15 gün içinde Yönetim Kurulu kanalı ile genel kurula itiraz edebilir. Bu takdirde, kesin karar ilk genel kurul toplantısında alınır.
Bu toplantıya üyeliğine son verilen üye ancak, dinleyici olarak katılabilir.gerekirse savunmaları dinlenir. Dernekten çıkan ve
çıkarılanlar derneğe yaptığı yardım ve aidatları isteyemezler.
DERNEĞİN ORGANLARI
Madde 7:
Derneğin organları aşağıdaki gibidir.
a)
Genel Kurul
b)
Yönetim Kurulu
c)
Denetleme Kurulu
d)
Disiplin Kurulu
3
Dernek icrai organı olan Yönetim Kuruluna bağlı olarak,
1-
Yüksek İstişare Konseyi
Yüksek İstişare Konseyi derneğin danışma organıdır. Konsey üyeleri yönetim kurulu tarafından seçilirler. Konsey ilk
toplantısını seçildikten sonra en geç 1 (bir ay) içerisinde yapar ve ilk toplantısında üyeler arasında görev bölümü yapılır.
Konsey yönetim Kurulu tarafından seçilen 5 üyeden oluşur. Konsey üyeliği için, Genç İş Adamı Derneklerine üye durumda
olmayan ve iş adamı olmayan ve alanında uzman olan tanınmış kişi ve tüzel kişiler de Yüksek İstişare Konseyi üyesi olarak
seçilebilir. İlk toplantısında konsey kendisine bir başkan ve bir başkan yardımcısı seçer.
Konsey, Yönetim Kuruluna istişari nitelikte görüş ve teklifler bildirir. Konsey, asgari 4 (dört) ayda bir olağan olarak toplanır.
Ancak, yönetim kurulunun talep etmesi halinde kurul başkanının daveti ile olağanüstü de toplanabilir.
Yüksek İstişare Konseyinin görevleri şunlardır:
A-Derneğin amacına uygun olarak Türkiye’nin ekonomik durumunu ve sorunlarını gözden geçirmek, kısa ve uzun vadeli
tedbirlere ışık tutmak.
B-Derneğin amaçlarına en uygun şekilde gerçekleşebilmesi için hazırlanacak stratejileri değerlendirmek ve tavsiyelerde
bulunmak.
C-Derneğin çalışmalarını amaçlarına uygunluk ve netice almadaki etkinlikler bakımından incelemek ve gerekli tedbirleri
tavsiye etmek.
D-Yönetim kurulunun danıştığı önemli konular hakkında görüş ve tavsiyelerde bulunmak.
2-
Sanayi ve Ticaret Komisyonu
3-
Mesleki Sorunlar Komisyonu
4-
Hukuk Komisyonu
5-
Üye Kabul Komisyonu
6-
Basın ve Halkla İlişkiler Komisyonu
7-
Sosyal İşler Komisyonu
8-
Yayın Komisyonu
9-
Eğitim Komisyonu
10- AB ve Uluslararası Ticaret Komisyonu
görev yapar. Yönetim Kurulu ilk toplantısında da Yüksek İstişare Konseyi hariç diğer komisyonlara kendi arasında yapacağı
seçimle her bir komisyon için bir yönetim kurulu üyesini belirler. Bu şekilde belirlenen üye, dernek üyeleri arasından
komisyonunda görev yapacak diğer üyeleri, bir hafta içinde belirler ve Dernek Genel Sekreterine yazılı bildirir. Bu
komisyonların görev ve çalışma usulleri, Dernek Yönetim Kurulunca bir yönerge ile belirlenir.
4
GENEL KURUL
Madde 8:
Genel Kurul, derneğin en yetkili kuruludur. Genel kurulda görüşülüp karara bağlanacak konular şunlardır:
1. Dernek organlarının seçilmesi,
2. Dernek tüzüğünün değiştirilmesi,
3. Yönetim ve Denetleme kurulları raporlarının görüşülmesi,yönetim kurulu ile denetleme kurulunun ibra edilmesi,
4. Yönetim kurulunca hazırlanan bütçenin görüşülüp aynen veya değiştirilerek kabul edilmesi,
5. Dernek için gerekli taşınmaz malların satın alınması veya mevcut taşınmaz malların satılması hususunda yönetim
kuruluna yetki verilmesi,
6. Derneğin federasyona katılması veya ayrılması,şubeler açılmasına karar verilmesi,federasyona katılması halinde
katılacağı federasyonun tüzüğünde belirlenen sayıda temsilcileri seçmesi,
7. Derneğin uluslararası faaliyette bulunması, yurt dışında dernek veya kuruluşlara üye olarak katılması veya ayrılması,
8. Derneğin fesih edilmesi,
9. Mevzuatın kendisine verdiği diğer görevlerin yerine getirilmesi.
GENEL KURUL TOPLANMA ZAMANI
Madde 9:
Genel Kurul iki yılda bir , Haziran ayı içerisinde olağan olarak toplanır. Ancak Yönetim ve Denetim Kurullarının gerekli
gördüğü hallerde veya derneğe kayıtlı üyelerden beşte birinin yazılı isteği üzerine olağanüstü olarakda toplanabilir.
Genel Kurulda, her üyenin bir oy hakkı vardır. Üye oyunu bizzat kullanır.Toplantı gününden bir ay öncesine kadar aidatlarını
ödemeyen üyeler ile onur üyeleri toplantı nisabında göz önüne alınmaz ve oy kullanamaz. Sadece dinleyici olarak toplantıya
katılabilir, dilek ve temennide bulunabilirler.
TOPLANTIYA ÇAĞRI USULÜ
Madde 10:
Genel kurula katılma hakkı bulunan üyeler, en az on beş gün önceden, günü, saati, yeri ve gündemi bir gazetede ilan
edilmek veya yazılı ya da elektronik posta ile bildirilmek suretiyle toplantıya çağrılır. Bu çağrıda, çoğunluk sağlanamaması
sebebiyle toplantı yapılamazsa, ikinci toplantının hangi gün, saat ve yerde yapılacağı da belirtilir. İlk toplantı ile ikinci toplantı
arasındaki süre yedi günden az, altmış günden fazla olamaz.
Toplantı, çoğunluk sağlanamaması sebebinin dışında başka bir nedenle geri bırakılırsa, bu durum geri bırakma sebepleri de
belirtilmek suretiyle, ilk toplantı için yapılan çağrı usulüne uygun olarak üyelere duyurulur. İkinci toplantının geri bırakma
tarihinden itibaren en geç iki ay içinde yapılması zorunludur. Üyeler ikinci toplantıya, birinci fıkrada belirtilen esaslara göre
yeniden çağrılır.
Denetleme Kurulunun veya dernek üyelerinin beşte birinin yazılı isteği üzerine, Yönetim Kurulu Genel Kurulu bir ay içerisinde
toplantıya çağırır Genel Kurulda, yalnız gündeme konulan maddeler görüşülür. Ancak toplantıda hazır bulunan üyelerin en az
onda biri tarafından görüşülmesi istenen maddelerin gündeme alınması zorunludur.Genel kurul toplantısı bir defadan fazla
geri bırakılamaz.
TOPLANTI YETER SAYISI
Madde 11:
Genel Kurul dernek tüzüğüne göre Genel Kurula katılma hakkı bulunan üyelerin yarısından bir fazlasının katılmasıyla
toplanır. Bu çoğunluk sağlanamazsa,ikinci toplantıya katılan üye sayısı, Dernek Yönetim ve Denetleme Kurullarının asli üye
tam sayısı toplamının iki katından az olamaz.
5
TOPLANTI USULÜ
Madde 12:
Genel kurul, katılma hakkı bulunan üyelerin salt çoğunluğunun, tüzük değişikliği ve derneğin feshi hallerinde ise üçte ikisinin
katılımıyla toplanır; çoğunluğun sağlanamaması sebebiyle toplantının ertelenmesi durumunda ikinci toplantıda çoğunluk
aranmaz. Ancak, bu toplantıya katılan üye sayısı, yönetim ve denetim kurulları üye tam sayısının iki katından az olamaz.
Genel kurula katılma hakkı bulunan üyelerin listesi toplantı yerinde hazır bulundurulur. Toplantı yerine girecek üyelerin resmi
makamlarca verilmiş kimlik belgeleri, yönetim kurulu üyeleri veya yönetim kurulunca görevlendirilecek görevliler tarafından
kontrol edilir. Üyeler, yönetim kurulunca düzenlenen listedeki adları karşısına imza koyarak toplantı yerine girerler.
Toplantı yeter sayısı sağlanmışsa durum bir tutanakla tespit edilir ve toplantı yönetim kurulu başkanı veya görevlendireceği
yönetim kurulu üyelerinden biri tarafından açılır. Toplantı yeter sayısı sağlanamaması halinde de yönetim kurulunca bir
tutanak düzenlenir.
Açılıştan sonra, toplantıyı yönetmek üzere bir başkan ve yeteri kadar başkan vekili ile yazman seçilerek divan heyeti
oluşturulur.
Dernek organlarının seçimi için yapılacak oylamalarda, oy kullanan üyelerin divan heyetine kimliklerini göstermeleri ve
hazırun listesindeki isimlerinin karşılarını imzalamaları zorunludur.
Toplantının yönetimi ve güvenliğinin sağlanması divan başkanına aittir.
Genel kurulda, yalnızca gündemde yer alan maddeler görüşülür. Ancak toplantıda hazır bulunan üyelerin onda biri tarafından
görüşülmesi yazılı olarak istenen konuların gündeme alınması zorunludur.
Genel kurulda her üyenin bir oy hakkı vardır; üye oyunu şahsen kullanmak zorundadır. Onursal üyeler genel kurul
toplantılarına katılabilir ancak oy kullanamazlar. Tüzel kişinin üye olması halinde, tüzel kişinin yönetim kurulu başkanı veya
temsille görevlendireceği kişi oy kullanır
Toplantıda görüşülen konular ve alınan kararlar bir tutanağa yazılır ve divan başkanı ile yazmanlar tarafından birlikte
imzalanır. Toplantı sonunda, tutanak ve diğer belgeler yönetim kurulu başkanına teslim edilir. Yönetim kurulu başkanı bu
belgelerin korunmasından ve yeni seçilen yönetim kuruluna yedi gün içinde teslim etmekten sorumludur.
GENEL KURULUN OY KULLANMA VE KARAR ALMA USUL VE ŞEKİLLERİ
Madde 13:
Genel kurulda, aksine karar alınmamışsa, yönetim ve denetim kurulu üyelerin seçimleri gizli oylama ile diğer konulardaki
kararlar ise açık olarak oylanır. Gizli oylar, toplantı başkanı tarafından mühürlenmiş kağıtların veya oy pusulalarının üyeler
tarafından gereği yapıldıktan sonra içi boş bir kaba atılması ile toplanan ve oy vermenin bitiminden sonra açık dökümü
yapılarak belirlenen oylardır.
Açık oylamada, genel kurul başkanının belirteceği yöntem uygulanır.
Genel kurul kararları, toplantıya katılan üyelerin salt çoğunluğuyla alınır. Şu kadar ki, tüzük değişikliği ve derneğin feshi
kararları, ancak toplantıya katılan üyelerin üçte iki çoğunluğuyla alınabilir.
YÖNETİM KURULU
Madde 14:
Genel Kurul, Yönetim Kurulunu dernek asli üyeleri arasından iki yıl için gizli oyla seçer. “Yönetim Kurulu,13 asil ve 13 yedek
üyeden oluşur. Yönetim Kurulu ilk toplantısında kendi arasında yapacağı bir seçimle, bir Başkan,üç başkan yardımcısı, bir
Genel Sekreter ve bir Saymanla, komisyonlardan sorumlu üyeleri seçer. Derneği Başkan temsil eder.”
6
Derneğin Başkanlık görevini yapmış kişinin tekrar seçilme hakkı yoktur.Önceki dönemlerde Yönetim kurulunda görev almış
kişilerin tekrar yönetim Kuruluna seçilme hakları vardır. Başkan bazı konularda imza yetkisini Genel Sekretere devredebilir.
Yönetim Kurulu ayda en az üç defa Yönetim Kurulu üye tamsayısının yarısının bir fazlası ile toplanır. Oy çokluğu ile karar
alınır. Oylarda eşitlik halinde başkanın oyu iki oy sayılır. Geçerli özrü olmaksızın üç toplantıya katılmayan üye, Yönetim
Kurulundan kendiliğinden istifa etmiş sayılır. Yerine sıradaki yedek üye alınır.
Yönetim Kurulunun görev ve yetkileri başlıca şöyledir,
1- Derneği temsil etmek veya bu hususta kendi üyelerinden bir veya birkaçına yetki vermek.
2- Yönetim Kurulu ve bağlı komisyonların çalışma usulünü bir yönergeyle belirlemek.
3- Derneğin gelir ve gider hesaplarına ilişkin işlemleri yapmak ve gelecek döneme ait bütçeyi hazırlayarak genel kurula
sunmak, harcamalarda tasarrufa önem vermek.
4- Dernek amaçlarını gerçekleştirmek üzere yurt içi ve yurt dışında ziyaretlerde bulunmak,
5- Dernek tüzüğünün amaçlarına, Genel Kurul ve Yönetim Kurulu kararlarına aykırı davranış ve tutum içinde bulunan üyenin
durumunun incelenmesini Disiplin Kurulundan istemek,Disiplin Kurulunun vereceği raporu değerlendirerek üye hakkında
uyarı ve kınama şeklinde disiplin cezası vermek yada üyelikten çıkarmak.
6- Gerek gördüğü konularda Yüksek Danışma Kurulunu toplantıya çağırmak ve görüşünü bildirmesini istemek.
7- Dernek tüzüğünün ve mevzuatın kendisine verdiği diğer işleri yapmak ve yetkileri kullanmak.
DENETLEME KURULU ve DİSİPLİN KURULU
Madde 15:
Denetleme Kurulu üç asli ve üç yedek üye olmak üzere Genel Kurulca seçilir. Denetim kurulu asıl üyeliğinde istifa veya
başka sebeplerden dolayı boşalma olduğu taktirde genel kurulda aldığı oy çokluğu sırasına göre yedek üyelerin göreve
çağrılması mecburidir
Denetim Kurulunun Görev ve Yetkileri
Denetim kurulu; derneğin, tüzüğünde gösterilen amaç ve amacın gerçekleştirilmesi için sürdürüleceği belirtilen çalışma
konuları doğrultusunda faaliyet gösterip göstermediğini, defter, hesap ve kayıtların mevzuata ve dernek tüzüğüne uygun
olarak tutulup tutulmadığını, dernek tüzüğünde tespit edilen esas ve usullere göre ve bir yılı geçmeyen aralıklarla denetler ve
denetim sonuçlarını bir rapor halinde yönetim kuruluna ve toplandığında genel kurula sunar.
Denetim kurulu;gerektiğinde genel kurulu toplantıya çağırır.
DİSİPLİN KURULU :
Disiplin Kurulu, Genel Kurulca dernek asli üyeleri arasından seçilecek üç asli ve üç yedek üyeden oluşur. Kurul, Yönetim
Kurulu tarafından tüzüğün 6 nci maddesinde sayılan eylemleri bulunan üyelerin durumlarının incelenmesi için kendisinden
istenen görüşü üyeyi de Kurula davet ederek inceler.Görüşünü raporla Yönetim Kuruluna sunar. Kararları tavsiye
niteliğindedir.
7
ORGANLARA SEÇİLENLERİN İDAREYE BİLDİRİLMESİ
Madde 16:
Genel kurulu izleyen otuz gün içinde, yönetim kurulu ve denetim kurulu ile derneğin diğer organlarına seçilen asıl ve yedek
üyeler, Dernek başkanı tarafından Samsun Valiliğine bildirilir. Dernek organlarında ve yerleşim yerinde meydana gelen
değişiklikler de aynı usule tâbidir. Genel kurul sonuç bildiriminin şekli, içeriği ve gerekli belgeler yönetmeliğe uygun şekilde
düzenlenir.Bu belgelerin birer örnekleri, Dernek arşivinde ayrıca saklanır.
TUTULACAK DEFTERLER
Madde 17:
Dernekte, aşağıda yazılı defterler tutulur.
a)İşletme hesabı esasında tutulacak defterler ve uyulacak esaslar aşağıdaki gibidir:
1-Karar Defteri: Yönetim kurulu kararları tarih ve numara sırasıyla bu deftere yazılır ve kararların altı toplantıya katılan
üyelerce imzalanır.
2-Üye Kayıt Defteri: Derneğe üye olarak girenlerin kimlik bilgileri, derneğe giriş ve çıkış tarihleri bu deftere işlenir. Üyelerin
ödedikleri giriş ve yıllık aidat miktarları bu deftere işlenebilir.
3-Evrak Kayıt Defteri: Gelen ve giden evraklar, tarih ve sıra numarası ile bu deftere kaydedilir. Gelen evrakın asılları ve
giden evrakın kopyaları dosyalanır. Elektronik posta yoluyla gelen veya giden evraklar çıktısı alınmak suretiyle saklanır.
4-Demirbaş Defteri: Derneğe ait demirbaşların edinme tarihi ve şekli ile kullanıldıkları veya verildikleri yerler ve kullanım
sürelerini dolduranların kayıttan düşürülmesi bu deftere işlenir.
5-İşletme Hesabı Defteri: Dernek adına alınan gelirler ve yapılan giderler açık ve düzenli olarak bu deftere işlenir.
6-Alındı Belgesi Kayıt Defteri: Alındı belgelerinin seri ve sıra numaraları, bu belgeleri alan ve iade edelerin adı, soyadı ve
imzaları ile aldıkları ve iade ettikleri tarihler bu deftere işlenir.
b)Bilanço esasında tutulacak defterler ve uyulacak esaslar aşağıdaki gibidir:
1-(a) bendinin 1, 2, 3 ve 6 ncı alt bentlerinde kayıtlı defterler bilanço esasında defter tutulması durumunda da tutulur.
2-Yevmiye Defteri, Büyük Defter ve Envanter Defteri: Bu defterlerin tutulma usulü ile kayıt şekli Vergi Usul Kanunu ile bu
Kanununun Maliye Bakanlığına verdiği yetkiye istinaden yayımlanan Muhasebe Sistemi Uygulama Genel Tebliğleri
esaslarına göre yapılır.
GELİR TABLOSU VE BİLANÇO DÜZENLENMESİ
Madde 18:
İşletme hesabı esasına göre kayıt tutulması durumunda yıl sonlarında (31 Aralık) (Dernekler Yönetmeliği EK-16’da belirtilen)
“İşletme Hesabı Tablosu” düzenlenir. Bilanço esasına göre defter tutulması durumunda ise, yıl sonlarında (31 Aralık), Maliye
Bakanlığınca yayımlanan Muhasebe Sistemi Uygulama Genel Tebliğlerini esas alarak bilanço ve gelir tablosu düzenlenir.
8
DERNEĞİN GELİRLERİ
Madde 19:
Derneğin gelirleri şunlardır;
1. Giriş aidatı ve üye aidatı.
Giriş aidatı ; derneğe üye olacaklardan ilk girişte bir defaya mahsus olmak üzere alınır. giriş aidatı 1.400,00 TL dir.
Üye aidatı ; dernek üyelerinden yıllık 600,00 TL alınır ve eşit taksitler halinde üyelerden tahsil edilir.
Yıl içerisinde gerekli olduğu hallerde Giriş aidatını ve üye aidatını artırıp,azaltmada yönetim kurulu yetkilidir.
2. Dernekçe yapılan yayınlar, tertiplenen piyango, balo, eğlence, temsil, konser,spor yarışması ve konferans gibi
faaliyetlerden sağlanacak gelirler,
3. Derneğin mal varlığından ve sosyal tesisten elde edilecek gelirler,
4. Bağışlar ve yardımlar
5. Yardım toplama kanunu mevzuatı hükümlerine uygun olarak toplanacak bağış ve yardımlar.
6.Üyeler, her yıl olağan genel kurulda günün ekonomik koşullarına göre belirlenecek olan üyeliğe kabulde giriş aidatı ve aylık
aidatı muntazaman öder. Aidatlar aylık taksitler şeklinde ödenir. Derneğe kabul edilen üye,kabul edildiği ay itibariyle,dernek
aidatını muntazaman öder.
7. Dernek iktisadi alanlarda faaliyet göstermek üzere iktisadi işletmeler kurabilir ve işletebilir. İşletme şekli konularında karar
almaya yönetim kurulu yetkilidir.
8. Derneğin asli ve yaş haddinden asli üyelikten onur üyeliğine geçmiş kişilerin çocukları asli üyeliğe kabul olur ise bir çocuğu
ile sınırlı olmak üzere giriş aidatı alınmaz.
9. Dernek asli üyesinin vefatı durumunda üyenin 1. derece yakınından üyeliğe kabul edilmesi halinde bir yakını ile sınırlı
olmak üzere giriş aidatı alınmaz.
10. Giriş aidatı ve Üye aidatları her yıl yönetim kurulunca belirlenir Genel Kurulca onaylanır.
DERNEĞİN GELİR VE GİDER İŞLEMLERİ
Madde 20 :
Gelir ve gider belgeleri;
Dernek gelirleri, Alındı Belgesi ile tahsil edilir. Dernek gelirlerinin bankalar aracılığı ile tahsili halinde banka tarafından
düzenlenen dekont veya hesap özeti gibi belgeler alındı belgesi yerine geçer.
Dernek giderleri ise fatura, perakende satış fişi, serbest meslek makbuzu gibi harcama belgeleri ile yapılır. Ancak derneğin,
Gelir Vergisi Kanununun 94’üncü maddesi kapsamında bulunan ödemeleri için Vergi Usul Kanunu hükümlerine göre gider
pusulası, bu kapsamda da bulunmayan ödemeleri için “Gider Makbuzu” düzenlenir.
Dernek tarafından kişi, kurum veya kuruluşlara yapılacak bedelsiz mal ve hizmet teslimleri “Ayni Yardım Teslim Belgesi” ile
yapılır. Kişi, kurum veya kuruluşlar tarafından derneğe yapılacak bedelsiz mal ve hizmet teslimleri ise “Ayni Bağış Alındı
Belgesi” ile kabul edilir.
9
Alındı Belgeleri
Dernek gelirlerinin tahsilinde kullanılacak “Alındı Belgeleri” yönetim kurulu kararıyla, matbaaya bastırılır.
Alındı belgelerinin bastırılması ve kontrolü, matbaadan teslim alınması, deftere kaydedilmesi, eski ve yeni saymanlar
arasında devir teslimi ve alındı belgesi ile dernek adına gelir tahsil edecek kişi veya kişiler tarafından bu alındı belgelerinin
kullanımına ve toplanılan gelirlerin teslimine ilişkin hususlarda Dernekler Yönetmeliğinin ilgili hükümlerine göre hareket edilir.
Yetki Belgesi
Dernek adına gelir tahsil edecek kişi veya kişiler, yetki süresi de belirtilmek suretiyle, yönetim kurulu kararı ile tespit edilir.
Gelir tahsil edecek kişilerin açık kimliği, imzası ve fotoğraflarını ihtiva eden “Yetki Belgesi “ dernek tarafından üç nüsha olarak
düzenlenerek, dernek yönetim kurulu başkanınca onaylanır. Yetki belgelerinin birer sureti dernekler birimlerine verilir. Yetki
belgesi ile ilgili değişiklikler yönetim kurulu başkanınca, onbeş gün içerisinde dernekler birimine bildirilir.
Dernek adına gelir tahsil edecek kişiler, ancak adlarına düzenlenen yetki belgelerinin bir suretinin dernekler birimine
verilmesinden itibaren gelir tahsil etmeye başlayabilirler.
Yetki belgesinin kullanımı, yenilenmesi, iadesi ve sair hususlarda Dernekler Yönetmeliğinin ilgili hükümlerine göre hareket
edilir.
Gelir ve Gider Belgelerinin Saklama Süresi;
Defterler hariç olmak üzere, dernek tarafından kullanılan alındı belgeleri, harcama belgeleri ve diğer belgeler özel kanunlarda
belirtilen süreler saklı kalmak üzere, kaydedildikleri defterlerdeki sayı ve tarih düzenine uygun olarak 5 yıl süreyle saklanır.
BEYANNAME VERİLMESİ
Madde 21:
Derneğin, bir önceki yıla ait faaliyetleri ile gelir ve gider işlemlerinin yıl sonu itibarıyla sonuçlarına ilişkin “Dernek
Beyannamesi” dernek yönetim kurulu tarafından doldurarak, her takvim yılının ilk dört ayı içinde dernek başkanı tarafından
mahallin mülki idare amirliğine verilir.
BİLDİRİM YÜKÜMLÜLÜĞÜ
Madde 22:
Mülki amirliğe yapılacak bildirimler;
Genel Kurul Sonuç Bildirimi
Olağan veya olağanüstü genel kurul toplantılarını izleyen otuz gün içinde, yönetim ve denetim kurulları ile diğer organlara
seçilen asıl ve yedek üyeleri içeren “Genel Kurul Sonuç Bildirimi” ve ekleri yönetim kurulu başkanı tarafından mülki idare
amirliğine bildirilir:
Genel kurul sonuç bildirimine;
1-Divan başkanı, başkan yardımcıları ve yazman tarafından imzalanmış genel kurul toplantı tutanağı örneği,
2-Tüzük değişikliği yapılmışsa, tüzüğün değişen maddelerinin yeni ve eski şekli ile dernek tüzüğünün son şeklinin her sayfası
yönetim kurulunca imzalanmış örneği eklenir.
10
Taşınmazların Bildirilmesi
Derneğin edindiği taşınmazlar tapuya tescilinden itibaren otuz gün içinde “Taşınmaz Mal Bildirimi”ni doldurmak suretiyle
mülki idare amirliğine bildirilir.
Yurtdışından Yardım Alma Bildirimi
Dernek tarafından, yurtdışından yardım alınacak olması durumunda yardım alınmadan önce “Yurtdışından Yardım Alma
Bildirimi” iki nüsha olarak doldurup mülki idare amirliğine bildirimde bulunurlar.
Bildirim formuna, yurt dışından yardım alınması hususunda alınmış yönetim kurulu kararı örneği, varsa bu konuda
düzenlenen protokol, sözleşme ve benzeri belgeler ile yardımın aktarıldığı hesaba ilişkin dekont, ekstra ve benzeri belgenin
bir örneği de eklenir.
Nakdi yardımların bankalar aracılığıyla alınması ve kullanılmadan önce bildirim şartının yerine getirilmesi zorunludur.
Kamu Kurum ve Kuruluşları İle Birlikte Yürütülen Ortak Projelerle ilgili Bildirim
Derneğin görev alanına ilişkin konularda kamu kurum ve kuruluşları ile yürüttüğü ortak projelerle ilgili olarak yapılan protokol
ve projenin örneği “Proje Bildirimi”ne eklenerek, protokol tarihini izleyen bir ay içinde dernek merkezinin bulunduğu yerin
valiliğine verilir.
Değişikliklerin Bildirilmesi
Derneğin yerleşim yerinde meydana gelen değişiklik “Yerleşim Yeri Değişiklik Bildirimi”; genel kurul toplantısı dışında dernek
organlarında meydana gelen değişiklikler “Dernek Organlarındaki Değişiklik Bildirimi” doldurulmak suretiyle, değişikliği
izleyen otuz gün içinde mülki idare amirliğine bildirilir.
Dernek tüzüğünde yapılan değişiklikler de tüzük değişikliğinin yapıldığı genel kurul toplantısını izleyen otuz gün içinde, genel
kurul sonuç bildirimi ekinde mülki idare amirliğine bildirilir.
DERNEĞİN İÇ DENETİMİ
Madde 23 :
Dernekte genel kurul, yönetim kurulu veya denetim kurulu tarafından iç denetim yapılabileceği gibi, bağımsız denetim
kuruluşlarına da denetim yaptırılabilir. Genel kurul, yönetim kurulu veya bağımsız denetim kuruluşlarınca denetim yapılmış
olması, denetim kurulunun yükümlülüğünü ortadan kaldırmaz.
Denetim kurulu tarafından en geç yılda bir defa derneğin denetimi gerçekleştirilir. Genel kurul veya yönetim kurulu, gerek
görülen hallerde denetim yapabilir veya bağımsız denetim kuruluşlarına denetim yaptırabilir.
DERNEĞİN BORÇLANMA USULLERİ
Madde 24:
Dernek amacını gerçekleştirmek ve faaliyetlerini yürütebilmek için ihtiyaç duyulması halinde yönetim kurulu kararı ile
borçlanma yapabilir. Bu borçlanma kredili mal ve hizmet alımı konularında olabileceği gibi nakit olarak ta yapılabilir. Ancak bu
borçlanma, derneğin gelir kaynakları ile karşılanamayacak miktarlarda ve derneği ödeme güçlüğüne düşürecek nitelikte
yapılamaz.
TÜZÜĞÜN NE ŞEKİLDE DEĞİŞTİRİLECEĞİ
Madde 25 :
Tüzük değişikliği genel kurul kararı ile yapılabilir.
11
Genel kurulda tüzük değişikliği yapılabilmesi için genel kurula katılma hakkı bulunan üyelerin 2/3 çoğunluğu aranır.
Çoğunluğun sağlanamaması sebebiyle toplantının ertelenmesi durumunda ikinci toplantıda çoğunluk aranmaz. Ancak, bu
toplantıya katılan üye sayısı, yönetim ve denetim kurulları üye tam sayısının iki katından az olamaz.
Tüzük değişikliği için gerekli olan karar çoğunluğu toplantıya katılan ve oy kullanma hakkı bulunan üyelerin oylarının
2/3’ü’dür. Genel kurulda tüzük değişikliği oylaması açık olarak yapılır.
DERNEĞİN FESHİ VE MAL VARLIĞININ TASFİYE ŞEKLİ
Madde 26:
Genel kurul, her zaman derneğin feshine karar verebilir.
Genel kurulda fesih konusunun görüşülebilmesi için genel kurula katılma hakkı bulunan üyelerin 2/3 çoğunluğu aranır.
Çoğunluğun sağlanamaması sebebiyle toplantının ertelenmesi durumunda ikinci toplantıda çoğunluk aranmaz. Ancak, bu
toplantıya katılan üye sayısı, yönetim ve denetim kurulları üye tam sayısının iki katından az olamaz.
Fesih kararının alınabilmesi için gerekli olan karar çoğunluğu toplantıya katılan ve oy kullanma hakkı bulunan üyelerin
oylarının 2/3’ü’dür. Genel kurulda fesih kararı oylaması açık olarak yapılır.
Tasfiye İşlemleri
Genel kurulca fesih kararı verildiğinde, derneğin para, mal ve haklarının tasfiyesi son yönetim kurulu üyelerinden oluşan
tasfiye kurulunca yapılır. Bu işlemlere, feshe ilişkin genel kurul kararının alındığı veya kendiliğinden sona erme halinin
kesinleştiği tarihten itibaren başlanır. Tasfiye süresi içinde bütün işlemlerde dernek adında “Tasfiye Halinde Samsun Genç İş
Adamları Derneği” ibaresi kullanılır.
Tasfiye kurulu, mevzuata uygun olarak derneğin para, mal ve haklarının tasfiyesi işlemlerini baştan sonuna kadar
tamamlamakla görevli ve yetkilidir. Bu kurul, önce derneğin hesaplarını inceler. İnceleme esnasında derneğe ait defterler,
alındı belgeleri, harcama belgeleri, tapu ve banka kayıtları ile diğer belgelerinin tespiti yapılarak varlık ve yükümlülükleri bir
tutanağa bağlanır. Tasfiye işlemeleri sırasında derneğin alacaklılarına çağrıda bulunulur ve varsa malları paraya çevrilerek
alacaklılara ödenir. Derneğin alacaklı olması durumunda alacaklar tahsil edilir. Alacakların tahsil edilmesi ve borçların
ödenmesinden sonra kalan tüm para, mal ve hakları, genel kurulda belirlenen yere devredilir. Genel kurulda, devredilecek
yer belirlenmemişse derneğin bulunduğu ildeki amacına en yakın ve fesih edildiği tarihte en fazla üyeye sahip derneğe
devredilir.
Tasfiyeye ilişkin tüm işlemler tasfiye tutanağında gösterilir ve tasfiye işlemleri, mülki idare amirliklerince haklı bir nedene
dayanılarak verilen ek süreler hariç üç ay içinde tamamlanır.
Derneğin para, mal ve haklarının tasfiye ve intikal işlemlerinin tamamlanmasını müteakip tasfiye kurulu tarafından durumun
yedi gün içinde bir yazı ile dernek merkezinin bulunduğu yerin mülki idare amirliğine bildirilmesi ve bu yazıya tasfiye
tutanağının da eklenmesi zorunludur.
Derneğin defter ve belgelerini tasfiye kurulu sıfatıyla son yönetim kurulu üyeleri saklamakla görevlidir. Bu görev, bir yönetim
kurulu üyesine de verilebilir. Bu defter ve belgelerin saklanma süresi beş yıldır.
HÜKÜM EKSİKLİĞİ
Madde 27 :
Bu tüzükte belirtilmemiş hususlarda Dernekler Kanunu, Türk Medeni Kanunu ve bu Kanunlara atfen çıkartılmış olan
Dernekler Yönetmeliği ve ilgili diğer mevzuatın dernekler hakkındaki hükümleri uygulanır.
BU TÜZÜK 27 (YİRMİYEDİ) MADDEDEN İBARETTİR.
12
SAMSUN GENÇ İŞADAMLARI DERNEĞİ
YÖNETİM KURULU
BAŞKAN
LEVENT ÖZDEN
BAŞKAN YARDIMCISI
BAŞKAN YARDIMCISI
BAŞKAN YARDIMCISI
AHMET FİL
KÖKSAL BULUT
OĞUZHAN SERİNKAYA
GENEL SEKRETER
SAYMAN
ÜYE
CEM GÜNGÖRSÜN
UĞUR GÖKÇE
ALİ ASAL
ÜYE
ÜYE
ÜYE
AYŞE ŞAHİN
LEVENT ÇAKIR
NESLİHAN APAK
ÜYE
ÜYE
ÜYE
SAVAŞ GÖMEÇ
SAVAŞ GÜDEK
YAŞAR YİĞİT
13