ppg global yolsuzlukla mücadele politikası

PPG GLOBAL YOLSUZLUKLA MÜCADELE POLİTİKASI
Giriş
Altmıştan fazla ülkede faaliyet gösteren global bir şirket olarak, PPG faaliyetlerini yasal bir şekilde
yürütebilmek için birçok kanun ve yönetmeliğe uyum sağlamakla yükümlüdür. Bu kanun ve yönetmelikler
arasında en önemli olanlar özel şirketler arasında ve özel şirketler ve devlet kuruluşları arasındaki rüşvet
ve yolsuzluk ile ilgili olan kanun ve yönetmeliklerdir. Ayrıca, PPG Global Ahlak Kuralları tüm ticari
faaliyetlerimizde her zaman dürüst davranma niyet ve yükümlülüğümüzü açıkça ortaya koymaktadır.
Bu yükümlülükler bakımından ve bu taahhüdü vurgulamak için PPG; PPG Industries, Inc. (“PPG”)
ve dünya üzerindeki tüm tam iştirakli veya kontrollü bağlı kuruluşları (“bağlı kuruluşlar”) için geçerli olan
Global Yolsuzlukla Mücadele Politikası’nı (“Politika”) geliştirmiştir. Bu Politika, Global Ahlak Kurallarımızı
geliştirmek ve tüm dünyadaki rüşvet ve yolsuzlukla mücadeleyi düzenleyen sert kanunlara uyum sağlamak
için davranışlarımızı yönlendirecek standartları ve ilkeleri açıkça pekiştirmek için hazırlanmıştır.
Rüşvet veya yolsuzlukla mücadele kanunları PPG’nin faaliyet gösterdiği tüm ülkelerde mevcuttur.
Bu hususta geçerli olan kanunlar ve yönetmelikler arasında ABD Yabancı Firmalara Dair Yolsuzluk
Uygulamaları Yasası, İngiltere Rüşvet Hakkında Kanun ve Çin Ceza Kanunu yer almaktadır. Bu kanunlar
arasında bazı farklılıklar da olsa, kanunların tamamı global piyasada rüşveti ortadan kaldırmak, toplumun
global piyasanın entegrasyonuna olan güvenini yeniden sağlamak ve ticari faaliyetlerin yürütülebileceği adil
ve rekabetçi ticari ortamı teşvik etmek için yürürlüğe sokulmuştur.
Yükümlülük
Bu Politikanın özü PPG Global Ahlak Kuralları Yolsuzlukla Mücadele bölümünde belirtilmiştir:
PPG tüm ülkelerdeki ticari faaliyetlerinde rüşvet ve yolsuzluğu yasaklamaktadır. Bu politika
PPG ile özel kuruluş veya PPG ile devlet kurumu arasında olmasına bakılmaksızın, PPG ile
diğer tüm taraflar arasındaki tüm işlemleri kapsar. Olağan ticari faaliyetler yürüten devlet
kuruluşları veya devlet kontrolündeki kuruluşların çalışanları dâhil olmak üzere devlet
memurlarını uygunsuz bir biçimde etkilemeye yönelik tüm çabalara özellikle katı yasaklar
uygulanmaktadır.
Bu Yolsuzlukla Mücadele Politikası gereği ödemelerle ilgili son derece açık yükümlülüğümüz aşağıdaki gibidir:
PPG çalışanları ve aracılarının; sözleşme, iş, resmi onay elde etmek veya lehte vergi ya
da gümrük kuralları uygulanmasını sağlamak veya başka türlü uygunsuz ticari avantajlar
sağlamak veya elde tutmak için, herhangi bir kuruluş veya bireye rüşvet, ödeme veya değeri
olan herhangi bir şeyi vermesi, teklif etmesi veya kuruluş veya bireylerden bunları kabul
etmesi yasaktır. PGG’nin faaliyet sürdürdüğü ülkede veya endüstride başkaları tarafından
yaygın olarak uygulansa bile rüşvet, gayri resmi komisyon ve diğer yasadışı ve etik olmayan
ödemeler veya kazançlar yasaktır.
Ayrıca, bu kanunlar ve düzenlemelerin çoğu şirketlere fonların rüşvet veya yasadışı ödemelerde
kullanılmasını engellemek için iç kontroller ve muhasebe uygulamaları oluşturmaları yönünde eşit
derecede önemli yükümlülükler getirmektedir. Şirket hesaplarının uygun düzeltici önlemlerin
alınabilmesi için tutarsızlıkları ortaya çıkaracak şekilde tutulması büyük önem arz etmektedir.
Rev 09/11
Sayfa 1
Bu yükümlülükler bakımından, Politikamız:
PPG şirket işlemlerini doğru ve adil bir şekilde yansıtan defterler ve kayıtlar tutacak ve yeterli derecede
iç muhasebe kontrolleri sistemi yürütecektir. Defterler ve kayıtlar şirketin işlemleri ve aktiflerinin
kullanımını tam olarak yansıtan makul ayrıntılarla tutulacaktır. Aracılar veya özel şirketler, yabancı
devletler veya bunların ilgili temsilcileriyle gerçekleştirilen tüm kayıt dışı işlemler bu Politikanın
ihlâlidir. İç muhasebe kontrolleri PPG Kontrolör Kılavuzu’nda ayrıntılı bir şekilde tanımlanmıştır.
Kılavuz
Uygulamada, aşağıdaki hususlar incelenmeli ve tamamen anlaşılmalıdır:

Ödemenin değeri. “Değeri olan her şey” ifadesi çok çeşitli öğeleri içerir. Nakit, hediyeler, yemek,
eğlence, hisse, kişisel eşya, borç nakli veya borç affı, yardım maksatlı bağışlar ve hizmetler yaygın
örnekler arasındadır. Öğenin “değeri” çok az olsa bile potansiyel bir ihlâldir ve bu durumdan
kaçınılmalıdır.

Teklifin etkililiği. Birçok ülkenin kanunlarına göre, ödeme veya rüşvet teklifi reddedilmiş olsa bile
PPG kanunu ihlâl etmiş sayılır. Ayrıca, ödemenin gerçekten yapılıp yapılmadığı veya alıcının karşı
taraf için herhangi bir şey yapmış olması veya olmaması önemli değildir. Uygunsuz teklif veya
ödemenin yapıldığı anda ihlâl gerçekleşmiş olur.

Devlet memurları/özel şirketler. Politikamız PPG ve ticari ortakları ve ayrıca PPG ve devlet
memurları arasındaki rüşvet ve yolsuzluğu yasaklamaktadır. Bununla birlikte, bazı kanunlar
sadece yerli ve yabancı devlet memurlarına verilen rüşvet ve yapılan ödemeleri ele almaktadır.
Bu kanunlarda ihlâller için oldukça önemli miktarda para cezaları ve cezalar uygulanır. Birçok
ülkede PPG’nin birlikte iş yaptığı şirketler kısmen devlet mülkiyetidir. Bir şirketin tamamen özel
girişim mi yoksa belirli bir düzeyde devlet mülkiyeti mi olduğu her zaman bilinemeyeceğinden
PPG İştiraklerinin hiçbir kuruluşa rüşvet veya uygunsuz ödeme teklif etme, verme veya
yapmaktan kaçınması oldukça önemlidir.

Temsilciler ve diğer aracıların kullanılması. PPG birçok ülkede ürün ve hizmetlerinin satışına
yardımcı olmaları için satış aracılarından (bazen satış temsilcisi denir) faydalanmaktadır. Rüşvet ve
ödemelerle ilgili yasakların bu tür aracılar için de geçerli olduğunun anlaşılması oldukça önemlidir.
Bu temsilciler veya onların bağlı temsilcilerinin potansiyel veya mevcut bir PPG müşterisine
yasadışı bir ödeme yapması veya rüşvet vermesi durumunda PPG sorumlu olacaktır. Aynı şekilde,
PPG müşteri veya devlet memurunun uygunsuz bir amaç için ödemeden yararlanacağını biliyorsa
ve buna inanıyorsa, müşterinin yanında çalışan herhangi bir şahsın veya bir devlet memurunun
arkadaşları veya akrabalarına uygunsuz ödemeler yapılamaz veya rüşvet verilemez.
Temsilciler veya aracılar seçerken temsilci veya aracının hizmet edeceği ticari amacı açıkça
belirlemek zorunludur. Kiminle iş yaptığımızı ve ilgili tarafların PPG adına etik bir şekilde ve bu
Politika, ilgili kanunlar ve düzenlemelerle uyumlu olarak hareket edeceğini her zaman bilmek
zorundayız. Temsilciler ve aracıların ilk seçimini ve karşılıklı iş ilişkisi süresince dürüstlüğün
devam ettiğini doğrulamak için kullanılan iç süreçler geliştirdik.
Aynı düzeyde özveriyi ortak girişim ortakları, satın alma için seçilen adaylar ve bunların ilgili
aracıları ve temsilcileri için de göstermeliyiz. PPG satın aldığı bir şirket veya ortak girişim
ortaklarının uygunsuz faaliyetlerinden (i) potansiyel risk alanlarını zamanında ve dikkatlice
incelemezse; (ii) ilgili kuruluşlarda etkili bir denetim programı uygulamazsa; veya (iii) ilgili
uygunsuz faaliyeti başka şekilde durdurmazsa sorumlu tutulabilir.
Rev 09/11
Sayfa 2

İndirimler, ön indirimler ve iskontolar. Birçok şirkette olduğu gibi PPG sözleşmeler yapmak veya
sözleşmeleri devam ettirmek veya görüşülmüş ticari bir düzenlemenin bir parçası olarak iş yürütmek
için müşterilerine ara sıra indirimler, ön indirimler ve benzer ödemeler veya iskontolar sağlamaktadır.
Bu ödemeler sözleşmede açıkça belirtilmişse, Stratejik İşletme Biriminin devam eden faaliyetleri
gereği makul ve bunlarla tutarlıysa, peşin olarak ödenmemişse, Hukuk Departmanı’nın onayı
olmaksızın herhangi bir birey veya üçüncü taraflara veya bunların aracılığıyla ödemek yerine
doğrudan müşteri kuruluşa ödenmişse, defterlerimizde ve kayıtlarımızda uygun bir şekilde
açıklanmışsa ve sözleşme şartlarına uyuyorsa “uygunsuz” değildir.

Rüşveti önleme. Bazı yargı bölgelerinde, örneğin herhangi bir çalışan veya satış temsilcisinin
şirket adına rüşvet vermesini önleyememesi durumunda PPG ceza gerektiren suçtan hüküm
giyebilir. Temsilciler söz konusu olduğunda, şirketteki kimsenin rüşvetten haberdar olmamasına
bakılmaksızın şirketimiz sorumlu tutulabilir.

Hediyeler, yemekler, seyahatler, misafirperverlik ve eğlence. İyi niyet ve olumlu bir iş ilişkisi
oluşturmada müşterilere, tedarikçilere ve diğer iş ortaklarına makul ve uygun hediyeler,
yemekler, misafirperverlik ve eğlence sunmanın yararlı olduğu anlaşılmaktadır. Birçok ülkede
iş ortaklarının birbirlerine mütevazı hediyeler alıp vermesi genellikle beklenmektedir.
Bununla birlikte aşırı veya uygunsuz eşya veya hizmet vermek yasaktır. Şirket tarafından
gerçekleştirilen misafirperverlik, seyahat, hediyeler, eğlence ve yemekler durum ile orantılı
ve PPG’nin ilkeleri ve alıcının bulunduğu ülkedeki kanun ve düzenlemelerle uyumlu olmalıdır.
Örneğin, bir müşterinin PPG üretim, araştırma veya diğer tesislerini meşru ticari amaçlarla ziyaret
etmesi için seyahat masraflarını karşılamak uygun ve kabul edilebilir olsa da dikkatli olmak
gereklidir. Ziyaretin süresi ticari amacı yerine getirmek için gereken süreyle orantılı ve seyahat
masrafı makul olmalı ve sadece seyahatle ilgili gerçek masrafları karşılamalıdır. Seyahatin
uzatılması, alışveriş, hizmetler gibi tüm ilgili masraflar müşteri tarafından karşılanmalıdır.
Buna ilaveten, yapılan masraflar misafirperverlik, seyahat, hediyeler, eğlence ve yemeklerin
bir parçası olarak gerçekleştirilen faaliyetler şeffaf olmalıdır; yani bu masrafları ve faaliyetleri
gösteren hesaplar katılan bireylerden bahsetmeli, açıkça bir ticari amaç belirtmeli, faaliyeti
tanımlamalı ve harcanan parayı vb. belirtmelidir.

Yardım maksatlı bağışlar. İyi bir kurumsal yurttaş olarak PPG; PPG Industries Vakfı ve Global
Yardım Maksatlı Bağışlar Programı ile tüm dünyadaki nitelikli yardım kuruluşlarına düzenli olarak
cömert bağışlarda bulunmaktadır. Yardım maksatlı bağışların rüşvet veya yolsuzlukla mücadele
kanunları ve düzenlemelerini ihlâl etme riskini taşıdığını öğrenen çalışanların çoğu şaşırmaktadır.
Bağışın devlet memuru veya ticari bir ortağın doğrudan talebi, önerisi veya tavsiyesi üzerine bir
yardım kuruluşuna yapılması ile risk ortaya çıkmaktadır. İlgili kuruluşa ödeme yapmak “sözleşme,
iş, resmi onay elde etmek veya lehte vergi ya da gümrük kuralları uygulanmasını sağlamak veya
başka türlü uygunsuz ticari avantajlar sağlamak veya elde tutmak için” dolaylı bir rüşvet olarak
algılanabilir. PPG ve bağlı kuruluşları adına yapılan bağışlar Yetkili Müdür, Şirket Global Sosyal
Sorumluluk veya Global Yardım Maksatlı Bağışlar Programı, Bölgesel Bağışlar Komite Başkanları
ve mümkünse PPG Hukuk Departmanı'na danışılarak gerçekleştirilmelidir.
Rev 09/11
Sayfa 3

Politik katkılar. PPG kurumsal yurttaşlığı devlet görevlileri ile yapıcı ilişkiler kurmak ve devam
ettirmeyi gerektirir. PPG Amerika Birleşik Devletleri’nde PPG Devlet İşleri’nin onayı ve yerel
kanunların şartları uyarınca şirket onaylı yapılar yoluyla siyasi adayları destekler. Yardım amaçlı
bağışlarda olduğu gibi devlet memuru veya ticari bir ortağın doğrudan talebi, önerisi veya
tavsiyesi üzerine bir siyasi aday veya partinin desteklenmesi risk taşımaktadır. Amerika Birleşik
Devletleri’ndeki çalışanlardan herhangi birinden gönüllü olarak kampanyaya şahsen katkıda
bulunması dışında ödeme yapması talep edilirse, PPG Devlet İşleri'ne başvurmalıdır. Amerika
Birleşik Devletleri dışındaki çalışanlardan da kampanyalara veya devlet memurlarına bu tarz
katkılarda bulunmaları istenirse çalışanlar PPG Devlet İşleri’ne başvurmalıdır.
Sonuçlar
Bu Politika ve yolsuzluk ve rüşvetle mücadele kanunları ve yönetmeliklerinin ihlâl edilmesi hem
Şirket hem de olayla ilgili kişiler için ciddi cezalar ve/veya para cezaları ile sonuçlanabilir. Bu kısıtlamaları
ihlâl etme potansiyeli olduğunda bile kaçınmak oldukça önemlidir. Bazı kanunlarda para cezaları
sınırsızdır ve sık sık milyon dolarları aşmaktadır. Bireyler için cezalar on yıl veya daha fazla hapis ve para
cezası ile sonuçlanabilir ve PPG bu cezaları çalışanı adına ödeyemez.
Bu Politika veya kanunlar ve yönetmeliklerin ihlâli, Şirketin ihlâl eden kişinin işine son verilmesi
de dâhil olmak üzere disiplin cezası uygulaması ile sonuçlanabilir.
İzleme ve İnceleme
SBU yönetimi tüm dünyada PPG faaliyetlerinin PPG politikaları ve tüm ilgili kanun ve
yönetmeliklere göre yürütüldüğünden emin olmak için kontrol sağlamakla yükümlüdür. PPG Şirket
Denetim Servisleri çalışanların bu Politika, ilgili prosedürler ve bahsedilen kanunlar ve yönetmeliklere
uymaları konusunda düzenli olarak izleme ve incelemeler yürütecektir.
Rapor Etme
Bu Politika veya kanunlar ve yönetmeliklerin ihlâl edildiğinden şüphelenen veya ihlâl edildiğini
bilen müdür, yönetici veya PPG ve bağlı kuruluş çalışanları bilgiyi PPG Genel Uyumluluk Müdürü ve
aşağıda belirtilen diğer kaynaklara veya PPG'nin gizli ve anonim “Etik Hattı” aracılığıyla rapor etmelidir.
Kaynaklar
Bu Politika veya bahsedilen kanunlar ve yönetmeliklerle ilgili sorularınız varsa, lütfen aşağıdaki kişilerle
iletişime geçin:
 PPG Genel Uyumluluk Müdürü – ABD (+1.412.434.3200)
 PPG Kıdemli Başkan Yardımcısı ve Genel Danışman – ABD (+1.412.434.2516)
 PPG bölge danışmanı:
o Genel Danışman – Asya Pasifik (+852.2860.4569)
o Genel Danışman – EMEA (+41.21.822.3011)
o Hukuk ve Uyumluluk Müdürü – Güney Amerika (+55.19.2103.6273)
 PPG Kıdemli Danışman, Uyumluluk (ABD uyumluluk/ABD FCPA – Yolsuzluk ve Rüşveti Önleme Kanunu)
(+1.412.434.2434)
 PPG Kıdemli Hukuk Danışmanı (İngiltere uyumluluk/İngiltere Rüşvetle Mücadele Yasası)
(+44.1924.35.4895)
Rev 09/11
Sayfa 4