İş AhlAkı ve DAvrAnış kurAllArımız

Transkript

code of business conduct and ethics
NEXT
İş Ahlakı ve Davranış Kurallarımız
“Doğruluk İlkelerine göre Hareket Ederiz.
Üstün Performans Sergileriz.
Her Gün, Doğru Olanı Yaparız.”
– Mike McNamara
BACK | NEXT
İçindekiler
i. Flextronics Yönetim Kurulu Başkanı ve İcra Kurulu Başkanımızın Mektubu
ii. Doğruluk İlkelerine Göre Hareket Etme
iii. Ne Yapıyoruz
1
Etik Kararlar Verme
1.1 Etik Kararlar Verme
1.2 Açık Konuşma: Soru Sorma ve Sorunları Bildirme
1.3 Misillemeyi Hoş Görmeyiz
2
İşyerinde Doğruluk
2.1 Doğru Olan Şeyi Yaparız
2.2 Başkalarına Saygılı Davranır ve Adil İşgücü ve İstihdam Uygulamalarına Uyarız
2.3 Veri Gizliliğinin Önemini Biliriz
2.4 Çalışanlarımıza Güvenli bir İş Ortamı Sağlarız
3
Şirketimiz ve Hissedarlarımız için Doğruluk
3.1 Çıkar Çatışmalarından Kaçınırız
3.2 Flextronics’in Bilgilerini Koruruz
3.3 Hediye ve İş Amaçlı Ağırlamaları Sadece Uygun Durumlarda Kabul Ederiz
3.4 Flextronics’in Varlıklarını Akıllıca Kullanırız
3.5 Defter ve Kayıtları Doğru Tutarız
3.6
Menkul Kıymetler Yasasına Uyarız
4
Müşterilerimiz ve İş Ortaklarımız için Doğruluk
4.1 Sorumlu Satış ve Pazarlama Uygulamalarında Yer Alırız
4.2 Piyasada Adil bir Şekilde Rekabet Ederiz
4.3 Üçüncü Şahıs Bilgilerini ve Mülkiyetini Koruruz
4.4 Resmi Kurumlar ile İş Yaparken Doğruluk İlkelerine Göre Hareket Ederiz
5
5.1 5.2 Küresel Tedarik Zincirimizde Doğruluk
Sorumluluk Sahibi Tedarikçiler ve İş Ortakları ile İş Yaparız
Adil Tedarik Uygulamaları Sürdürürüz
6
Küresel Topluluklarımızda Doğruluk
6.1 Çevreyi Korumaya Bağlı Kalırız
6.2 Kimseye Rüşvet ya da Komisyon Teklif Etmez veya Vermeyiz
6.3 Kara Para Aklama Faaliyetlerinde ve Terörist Bağlantılı Faaliyetlerde Yer Almayız
6.4 Flextronics Adına Hayırsever veya Siyasi Yardımlarda Bulunmadan Önce Onay Alırız
6.5 Uluslararası Ticaret Hukukuna Uyarız
7
Kurallara Uymamanın Sonuçları
8
Q+A
BACK | NEXT
BACK | NEXT
i. Flextronics Yönetim Kurulu Başkanı ve İcra Kurulu Başkanımızın Mektubu
Flextronics’de, uyum ve etiği ciddiye alırız. Bu nedenle İş Ahlakı ve Davranış
Kurallarımız çok önemlidir. Aslında, kanunlara uymak suretiyle doğruluk ilkeleri
çerçevesinde faaliyet göstermek, kimliğimizin bir parçasıdır.
Hangi pozisyonda olursak olalım her birimiz, işimizin her aşamasında en yüksek etik standartları biliyor, bu standartları anlıyor ve bu standartları
yerine getiriyoruz; Kurallarımız da tüm bunları sağlamaktadır. Kurallar, işyerinde karşılaşabileceğimiz her zorluğu karşılayamasa da, sorunları
saptamamıza, Flextronics’in politikalarını daha iyi anlamamıza ve yaptığımız her şeyde doğruluk ilkelerine göre hareket etmemize yardımcı olur.
Flextronics’in her çalışanı, görevlisi ve yöneticisi, Kuralları ve ayrıca bu Kurallar içerisinde
bahsedilen prosedür ve ilgili politikaları bilmeli, anlamalı ve bunlara uygun hareket etmelidir. Bu, bir başkası ile çalıştığımızda, müşteriler ile etkileşime geçtiğimizde ve hissedarlar
ile iletişime geçtiğimizde, iş ortakları ile işbirliğinde bulunduğumuzda ve topluluklarımıza
katkıda bulunduğumuzda beklediğimiz ve güvendiğimiz şeydir.
İşimizi etkileyen kararları verirken sağduyulu davranmalıyız. Ayrıca sorularımız varsa bu soruları sormalıyız. Herkes, Kurallar ya da politikalarımız ile çatıştığı izlenimi
uyandırabilecek bir davranışı ya da sorunu hızlı bir şekilde bildirebileceği konusunda kendisini rahat hissetmelidir. Temel değerlerimize olan bağlılığımız, liderlik özellikleri ve doğruluk
kültürü, rekabetçi, sağlıklı ve sürdürülebilir bir işletme olarak başarılı olmaya devam etmemizi sağlayacaktır. Her gün doğru seçimlerde bulunduğunuz ve Şirketimizin başarısını
sağladığınız için size teşekkür ederiz.
Mike McNamara
İcra Kurulu Başkanı
Raymond Bingham
Yönetim Kurulu Başkanı
BACK | NEXT
ii. Doğruluk İlkelerine Göre Hareket Etme
Güvenilir Liderler
Müşteri yönelimli ve müşteri
odaklıyız; paydaşlarımız,
topluluklarımız, müşterilerimiz
ve çalışma arkadaşlarımız
ile olan her ilişkinin temeli
ise güvene dayanmaktadır.
Liderliğin her aşamasında,
dürüstlüğün ve etik kuralların
beklendiği, bilindiği,
değerlendiği ve desteklendiği
bir kültürün devamlılığını
sağlıyoruz.
Doğruluk İlkeleri
Çerçevesinde
Kazanmaya Odaklı
Müşterilerimize ve
paydaşlarımıza mükemmeliyet
sunarız ve küresel
kurumumuzda geçerli olan
kurallara, kanunlara ve
düzenlemelere saygı gösteririz.
Bu şekilde hareket ettikçe, kısa
vadeli kârlar, kişisel kazanımlar
ya da müşterilerden gelebilecek
övgü veya hediyeler uğruna etik
değerlerimizden veya doğruluk
ilkelerimizden ödün vermeyiz.
Düşünceli, Hızlı,
Disiplinli ve Sorumlu
Yaptığımız hareketlerden
sorumluyuz ve kendimizi, sürekli
gelişime ve birlikte çalışmaya
adarız. Sağduyulu davranırız ve
müşterilerimiz ve paydaşlarımız
için en yüksek kaliteyi sunarız.
Saygılı
Farklı düşüncelere saygı
duyarız, bireysel katkıları teşvik
ederiz, güvenli, açık ve adil
bir ortam sağlarız ve bir soru
sormak ya da iyi niyetle bir
kaygısını dile getirmek isteyen
herkese değer veririz.
BACK | NEXT
iii. Ne Yapıyoruz
Flextronics, dünya genelinde tasarım, imalat, dağıtım ve pazar sonrası hizmetlerde lider konumdadır. Sektörleri ve
şirketleri şekillendiren güçlü tedarik zinciri çözümleri yaratmak için yeniliklerden yararlanarak baştan sona çözümler sunar
ve yetenekli insanlara yetki veririz. Sosyal anlamda sorumlu bir Şirketiz ve küresel topluluklarımıza destek veririz.
Macaristan Zala’da
Çin Zhuhai kampüsündeki
ABD Milpitas ve San Jose’de,
Çin’deki göçmen işçilerin
Sosyal haklardan yoksun
düzenlenen Sağlık ve
bu basketbol turnuvası gibi,
yüzlerce çalışanımız aileleri ile
“geride kalan çocuklarının”
olanlar için elde kalan
İskoçya Linwood’da
Flextronics’in Küresel
Spor Günü* süresince,
fiziksel kondisyonu, takım
birlikte, aktif bir yaşam biçimini
eğitsel, gelişimsel ve
ekmekleri ve dayanıklı
Hizmetler biriminin erkekleri,
çalışanlarımızdan ikisi
oluşturmayı ve dostluğu
ve düzenli sağlık taramalarını
duygusal ihtiyaçları için
maddeleri yeniden dağıtmayı
finansal, duygusal ve fiziksel
şişme mayolar içerisinde
geliştiren şirket içi spor
teşvik ederek kalp hastalığı ile
programlar oluşturmak
amaçlayan ve kâr amacı
zorluklar çeken çocuklara
sumo güreşinde şanslarını
turnuvalarına düzenli olarak
mücadele etmek üzere para
üzere toplumsal kalkınma
gütmeyen “Gönülden
yardım etmek için para
denediler. *Sağlık ve Spor
sponsor olmaktayız.
toplamak için yürüdüler.
organizasyonları ile ortak
Kopan Yemekler” (Food
toplayan Çocuklar için Para
Günleri, yemek, ağırlama,
çalışmalar gerçekleştiriyoruz.
From the Heart) kuruluşunu
Yardımı (Cash For Kids)
sağlık eğitimi, oyunlar ve
Bu programlar, hayatını idame
destekliyoruz. Burada, Çin’deki
adlı yardım kuruluşunu
sportif etkinlikler konusunda
ettirmek amacıyla iş amaçlı
bir Flextronics çalışanı,
desteklemek üzere “En
çalışanlarımızın yer aldığı
olarak bir yerden diğerine
zamanını ve ilgisini yaşlı
İyi Bacaklar” Yarışması
birkaç tesis tarafından
göç etmek zorunda kalıp
kişileri beslemeye adamıştır.
için İskoç eteklerini giyip
desteklenmektedir.
çocuklarını yetiştirmeye ve
bacaklarını sergilediler.
eğitmeye çalışan ebeveynlerin
Toplanan fonlar, çocuklar için
karşılaştığı bazı zorlukları
Noel tatili hediyesi almak için
hafifletmektedir.
kullanılmaktadır.
BACK | NEXT
iii. What We Do Continued
İskoçya Linwood’da
Çalışanlarımız, Çin Zhuhai’de
Topluluklarımızda gönüllü
Brezilya Manaus’ta, sosyal
2013 yılında, Çin Chennai’deki
Macaristan Zala’da, gençlerde
Flextronics’in Küresel
çocuklara baktıkları bu
davranırız ve yoksul nüfusların
haklardan yoksun çocuklara
Yıllık Flextronics Günü
sporu ve sağlıklı yaşamayı
Hizmetler biriminin erkekleri,
yetimhanede olduğu gibi çeşitli
ihtiyaçlarını karşılamaya
eğitici ve eğlenceli bir
süresince, Chennai
teşvik etmek amacıyla 900’ün
finansal, duygusal ve fiziksel
yerel yardım kuruluşlarında
gayret gösteririz. İsrail’de
hayvanat bahçesi turu
Küresel Kurum Hizmetleri
üzerinde anaokulu öğrencisi
zorluklar çeken çocuklara
zamanlarını gönüllü olarak
çalışanlarımız, Flextronics’in
gerçekleştirmek üzere o
çalışanlarından oluşan bir
için bir spor etkinliği sağlamak
yardım etmek için para
harcamaktadır.
2001’den bu yana desteklediği
bölgedeki okullar ile ortaklık
orkestra ve dans grubu, Tek
üzere yerel hükümet ile birlikte
toplayan Çocuklar için Para
ve şiddet ve ihmal kurbanı
kurduk.
Plan, Tek Flex, Tek Takım
çalıştık. Ünlü Macar sporcuları
Yardımı (Cash For Kids)
olan çocuklar için güvenli,
etkinliği kapsamında canlı
öncülüğünde akrobatik
adlı yardım kuruluşunu
sıcak ve hoş bir ortam
performanslar sergiledi.
hareketler yapıldı; 2012
desteklemek üzere “En
sağlayan bir tesiste gönüllü
yılında gerçekleşen etkinlikte
İyi Bacaklar” Yarışması
olarak bu çocuklar ile zaman
ise, aynı anda spor yapan
için İskoç eteklerini giyip
geçirmektedir.
en fazla sayıdaki anaokulu
bacaklarını sergilediler.
öğrencisi ile bir dünya rekoru
Toplanan fonlar, çocuklar için
gerçekleştirildi.
Noel tatili hediyesi almak için
kullanılmaktadır.
1 Etik Kararlar Verme
Kurallara uyulması, her zaman doğru olanı yapmamızı
sağlamaya yardımcı olmaktadır. Fakat bazen, doğru şeyi
yapmak her zaman net değildir. Ülkenizde ya da bölgenizde
herhangi bir adetin, İş Ahlakı ve Davranış Kurallarından
farklı olduğunu düşünüyorsanız, daima Kurallara uyun. Ne
yapacağınız konusunda emin değilseniz ya da sorununuz varsa,
danışmak için yöneticinize sorun ya da Kurallar kapsamında
1.2 nolu Bölümde yer alan Flextronics’in Etik Yardım Hattı’nı
veya diğer başka Bildirim Kaynaklarını kullanın. Flextronics’de
yalnız değilsiniz ve her gün etik kararlar verme konusunda size
yardımcı olabilecek birçok kaynaktan yararlanabilirsiniz.
BACK | NEXT
BACK | NEXT
1.1 Etik Kararlar Verme
Herhangi bir konu hakkında bir sorunuz varsa ya da herhangi bir hareket, davranış ya da
durumdan emin değilseniz sessiz kalmayın.
Kendinize aşağıdaki soruları sorarak harekete geçin:
1
Hareket ya da davranış, “yapılması gereken doğru şey” gibi mi görünüyor?”
2
Bölgenizin Genel Müdürü faaliyetten ya
da davranıştan haberdar olsaydı rahat eder
miydiniz?
3
Faaliyet ya da davranış, Flextronics’in
müşterilerimiz, hissedarlarımız ya da
meslektaşlarımız karşısındaki itibarını
geliştirir mi?
4
Faaliyet ya da davranış bir gazetede
bildirilseydi rahat eder miydiniz?
5
Faaliyet ya da davranış Kurallar ile ya da
ilgili Şirket politikaları ile uyumlu mu?
Bu sorular, sağlam ve etik kararlar vermenizde size yol gösterecek ve cevabı ya da
hareket tarzı açık olmadığında sorunları rapor etmenize yardımcı olacaktır.
TÜM yanıtların
cevabı “EVET” ise,
faaliyete DEVAM
EDEBİLİRSİNİZ.
EMİN DEĞİLSENİZ,
açıklık getirmek
için yöneticinize
sorun veya Bildirim
Kaynaklarımızdan
birini kullanın.
(Sonraki sayfaya bakınız.)
TÜM yanıtların
cevabı “HAYIR” ise,
İLERLEMEYİN. Faaliyet
gerçekleştiyse ya da
gerçekleşmek üzere ise,
DERHAL BİLDİRİN!
BACK | NEXT
1.2 Açık Konuşma: Soru Sorma ve
Sorunları Bildirme
Bir soru sormak ya da bir sorunu bildirmek cesaret gerektirir; bizden
Flextronics çalışanları olarak açık konuşmamız beklenmektedir. Açık
konuştuğumuzda, Flextronics’i, markamızı, tesislerimizi koruruz ve
faaliyetlerimizi geliştirmeye ve olası suiistimalleri önlemeye yardımcı
oluruz. Genel bir sorumuz olduğunda, yöneticimize ya da İnsan
Kaynakları temsilcisine sormalıyız. Bir soru veya sorunu gündeme
getirmek için her zaman Bildirim Kaynaklarımızı kullanabiliriz ve bunu
kimliğimizi açıklamak zorunda olmadan yapabiliriz.
Flextronics, iyi niyetle soru soran, olası bir suiistimal hakkında açıkça
konuşan ya da bir denetleme ya da soruşturmaya katılan hiç kimseye
karşı misilleme yapılmasını hoş karşılamaz. “İyi niyetli” davranmak,
dürüst davranmak ve bir konu hakkında sahip olabileceğiniz tüm bilgileri
sağlamak anlamına gelmektedir.
Misilleme, ayrıca iş saatlerinde ya da programında bir değişiklik,
pozisyon indirme, geçiş ya da Kuralların, Şirket politikasının ya da
kanunun olası bir ihlali konusunda bir soru yönelten ya da bu ihlal
konusunda açıkça konuşan kişilerin iş akitlerinin feshi gibi hususları
kapsar. Gizlice bir sorunu bildiren bir çalışanın kimliğini tespit etmeye
çalışmak da dahil olmak üzere gerçekleşen misilleme davranışları, iş
akdi feshi ile sonuçlanabilecek disiplin işlemlerine sebep olabilir.
Size karşı bir misilleme yapıldığını düşünüyorsanız, bunu derhal bildirin.
Flextronics’in Etik Yardım Hattı na bakınız.
Línea directa
de ética
Cualquier
gerente
Directora
de Ética y
Cumplimiento
Nuestros
recursos de
denuncia
Directores de
Cumplimiento
Canal de
denuncias
adicional
Denuncias
en la Unión
Europea
Departamento
Legal
Recursos
Humanos
Etik Yardım Hattı
Flextronics, çalışanlarımızın, görevlilerimizin,
yöneticilerimizin ve iş ortaklarımızın misilleme korkusu
olmadan sorunlarını dile getirebilecekleri Etik Yardım
Hattı’nı sunmaktadır.
Flextronics’de, “Açık Konuşma”nın önemini biliriz ve
destekleriz. Bunun anlamı, doğru görünmeyen bir
şey hakkında soru sorma cesaretine sahip olmaktır.
Bunun anlamı, bir Şirket politikası veya prosedürü
hakkında şüpheniz olduğunda soru sormak için bir
Flextronics yöneticisi, uyum programımızın bir üyesi,
dava vekili, İnsan Kaynakları yöneticisi vb. olan birini
arayıp bulmaktır.
Aynı zamanda bunun anlamı, bir kanun, Şirket
politikası veya Kural ihlalinin olabileceğine
inandığımız takdirde bu sorunu Şirketimizin Etik
Yardım Hattı’na bildirebilecek olmamızdır.
Bir sorunu dile getirmek veya bildirmek için,
şirketimizin Etik Yardım Hattı’nı arayabilir veya
Etik Yardım Hattı web sitesini ziyaret edebilirsiniz.
İsmimizin açıklanmayacağını (diğer bir deyişle
isimlerimizi teşhir etmeden sorunlarımızı
açıklayabileceğimizi) unutmayın.
Flextronics, tüm iddiaları ciddiye alır, o yüzden uygun
gördüğü takdirde her birini inceleyip araştıracaktır.
BACK | NEXT
Tüm Yöneticiler
Avrupa Birliği’nde Bildirim
Yöneticiler, başkalarını denetleyen, işimizi izleyen
ve Şirketimizde lider ve rol model olarak hareket
eden bireylerdir. Bu kişiler, çoğunlukla yardım
alabileceğimiz ilk ve en iyi kaynaktır.
Flextronics, çalışanlarımızın, görevlilerimizin,
yöneticilerimizin ve iş ortaklarımızın misilleme korkusu
olmadan sorunlarını dile getirebilecekleri Etik Yardım
Hattı’nı sunmaktadır.
Flextronics, açık ve saygılı bir ortamı destekler ve
Açık Kapı Politikamız, bir sorumuz ya da sorunumuz
olduğunda çalışanlarının herhangi bir Yönetici ile
irtibat kurmalarını ister.
Avrupa Birliği (AB) içerisinde, Şirket yardım hatlarının
kullanılması ile ilgili belli veri gizliliği, kanunlar ve
düzenlemeler sağlayan birçok ülke söz konusudur
ve Flextronics, küresel kurumumuzda geçerli
olan uygulanabilir kanun, kural ve düzenlemeye
uymaktadır.
Soru veya sorun, Yöneticimiz hakkında ise ya da
doğrudan bağlı olduğumuz Yöneticimiz ile konuşmak
konusunda kendimizi rahat hissedemiyorsak,
bulunduğumuz alan içinden ya da dışından başka bir
Yönetici, İnsan Kaynakları temsilcimiz, herhangi bir
Kurumsal Uyum Takımı ekibi ya da sağlanan diğer
bildirim kaynaklarından herhangi biri ile konuşmak
konusunda kendimizi özgür hissetmeliyiz. Hepsi bize
yardımcı olmaya hazır!
Kullanımına izin verilmeyen bir ülkede yardım
hattımızı aradığımızda ya da yardım hattı web sitesine
girdiğimizde, bildirimimizi kayda geçirmek için uygun
Flextronics yetkilisine yönlendirileceğiz.
AB’deki tüm çalışanlar, yardım hattımız ile veya
aşağıdaki kişilerden herhangi biri ile iletişime
geçmekten çekinmemelidir:
Gernot Kriegbaum
Kıdemli Hukuk Danışmanı
[email protected] Tel: +43 (1) 60241001737
Cep telefonu: +43 67689801737
Rita Kercsmar,
İnsan Kaynakları
Bölge Uyum Yöneticisi, EMEA, [email protected] Tel: +36 (92) 508013
Cep telefonu: +36 (30) 4749686
BACK | NEXT
Etik ve Uyum Başkanı
Bildirim Kaynaklarımız
Hukuk Departmanı
Flextronics’in Etik ve Uyum Başkanı, Kurumsal Uyum
Programımızın izlenmesinden ve Flextronics’in
geçerli tüm kanunlar ve düzenlemelerin yanı sıra
politika ve prosedürlerimizin izlenmesini sağlamaktan
sorumludur. Etik ve Uyum Başkanı, ayrıca paydaşlar
ile ortaklık kurmaktan sorumlu olup üç ayda bir
uyum programı ve önemli konular ile ilgili olarak
İşletme Başkanlarına, Yönetsel
Sponsorlara ve Denetim
Komitesi’ne rapor verir.
Flextronics, soru sorma ve olası ihlalleri ve sorunları
mümkün olduğunca çabuk bildirme uygulamasını
teşvik eder ve destekler.
Flextronics’in Hukuk Departmanı, iş odaklı hukuki
danışmanlık sağlayarak Şirketimizi desteklemek
üzere burada olan avukat ve diğer profesyonellerden
oluşmaktadır.
Etik ve Uyum Başkanımız
Marianne Wolf’tur.
Marianne, Uyum Programımız ve
Hukuk Departmanımız hakkında
daha fazla bilgi almak için lütfen
Hukuk Birimi Ana Sayfa sına gidiniz.
Bir sorumuz ya da sorunumuz olduğunda, Etik ve
Uyum Başkanı ya da Kurumsal Uyum ekibi üyeleri
de dahil olmak üzere güvenilir liderlerimizden biri ile
doğrudan irtibat kurmaktan çekinmemeliyiz.
Flextronics, bu amaçla duyulmamızı sağlayacak bir
takım yolları sunmaktadır. Açık Kapı Politikamızdan
Uyum Takımımıza, Yardım Hattımıza kadar, bizim
için sorunlarımızı dile getirmenin ve ihtiyacımız olan
desteği almanın bir çok yolu vardır. Flextronics’de
açıkça konuşabileceğimiz birçok konu hakkında daha
fazla bilgi almak için lütfen her kareyi tıklayın.
Hukuk Departmanı, Genel Danışmanımız Jon
Hoak tarafından yönetilir. Departmanın tüm üyeleri,
sorularımızı yanıtlamaya,
sorunlarımızı dinlemeye ve destek
alabileceğimiz uygun kaynağa
bizi yönlendirmeye ya da bize
yardımcı olmaya hazırdır.
Ülkenizde veya bölgenizde bir
Flextronics dava vekili bulmak
için aşağıdaki linki tıklayın: Hukuk
Birimi Ana Sayfa.
BACK | NEXT
Uyum Direktörleri
Diğer Bildirim Kanalları
İnsan Kaynakları
Uyum Direktörleri, temel uyum alanlarında konusuna
göre (Antitröst, Yolsuzlukla Mücadele, Markanın
Korunması, Gizli Bilgiler, Kurumsal Yönetişim ve
Menkul Kıymetler, Veri Gizliliği, Çevre, Finans,
Küresel IT, Küresel Ticaret, Sağlık ve Güvenlik, IT
Güvenliği, Fikri Mülkiyet Hakları, İşgücü ve İstihdam,
Tıbbi Düzenlemeler, Satın Alma ve Vergi) uzman
kişilerdir.
Şüphelendiğiniz bir durum olduğunda, herhangi
bir soru ya da sorun konusunda Kurumsal Uyum
Takımımızın bir üyesi, Hukuk Departmanı, Denetim
Komitesi, Yönetim Kurulu ya da herhangi bir güvenilir
liderimiz ile her zaman irtibat kurabiliriz. Bu kişiler,
bize doğrudan yardım edecek ya da ihtiyaçlarımızı
saptayarak bizi en uygun kaynağa yönlendirecektir.
İnsan Kaynakları (İK), işe alım, işe alıştırma, tazminat,
haklar, hedef belirleme, performans değerlendirme,
eğitim ve liderlik geliştirme gibi alanlarda çalışan
Flextronics çalışanlarını destekler.
Her bir Uyum Direktörü, herhangi bir uyum alanında
politikalarımıza, prosedürlerimize ve geçerli
kanunlarımıza uymamızı sağlamaktan sorumludur.
Söz konusu Uyum Direktörleri, kendilerine özgü
alanları hakkında sorularımız varsa, bir sorunu
bildirmek istiyorsak veya genel bir uyum sorumuz
ya da sorunumuz varsa irtibat kurabileceğimiz
kaynaklardır. Böylece, kendileri titiz ve yerinde
soruşturmaların yürütülmesini ve tüm sorunların
uygun bir biçimde ele alınmasını sağlar.
Tüm Uyum Direktörlerinin adlarının yer aldığı güncel
bir liste ve bu kişilere ait iletişim bilgileri, Uyum Birimi
Web Sitesi nde yer almaktadır.
Aşağıdaki link, ayrıca bir bildirim kaynağı olarak
kullanılabilir:
Yönetim Kurulu
İK departmanımız veya temsilcimiz, ücret ve
haklardan çalışma arkadaşlarımız veya yöneticilerimiz
ile yaşabileceğimiz soru ve sorunlara kadar bir çok
konuda bize yardımcı olmaya hazırdır.
İK Yöneticilerimiz, saygılı ve açık ortamımızı destekler
ve her gün yaşadığımız sorunlar ile dikkatli ve etkili
bir şekilde baş edebilmemizde bize yardımcı olur.
Herhangi bir sorumuz ya da sorunumuz olduğunda
birincil kaynağımız olarak yerel İK birimimizden
faydalanmaktan çekinmemeliyiz. İK birimi,
sorularımızı yanıtlayamadıkları durumlarda bize
yardımcı olmak amacıyla Flextronics bünyesindeki
en uygun kaynağa etkili bir şekilde yönlendirme
yapabilecektir. İK hakkında daha fazla bilgi almak için,
İK Ana Sayfası nı ziyaret edin.
2 İşyerinde Doğruluk
İşyerinde herkesin birbirine saygı ile
davranması; görüş, deneyim, bilgi ve
özgeçmişlerinin farklılığı karşısında
meslektaşlarımızın takdir edilmesi ve Tek
Plan, Tek Flex, Tek Takım’ın yaratıcılığının
ve gücünün bilinmesi anlamına gelmektedir.
Flextronics, yeniliğin, fikirlerin, soruların ve
sorunların güvenli, saygılı ve profesyonel bir
ortamda paylaşılabileceği bir işyeri geliştirir.
BACK | NEXT
2.1 Doğru Olan Şeyi Yaparız
•Etik kararlar veririz.
•Kurallarımıza, Şirket politikalarımıza ve kanunlara uyarız.
•Elektronik Sektörü Davranış Kurallarının (EICC) ilkelerine bağlı
hareket ederiz.
•Şirket içi Flextronics’in Taahhüdü programımıza bağlıyız.
• Olası bir suiistimal ile ilgili her türlü sorunu derhal bildiririz.
Flextronics’in Etik Yardım Hattı na bakınız.
•Var ise Şirket politikaları veya prosedürleri hakkında sorular sorarız.
•Herhangi bir iç denetim veya soruşturmada eksiksiz ve dürüst bir
şekilde işbirliği yaparız.
• Ayrıca yöneticilerimiz örnek ve model olarak etik davranışları ile
öncülük etmeli ve çalışanların soru sorma ve misilleme korkusu
duymadan sorunları dile getirme konusunda rahat hissettiği bir ortam
yaratmalıdır.
BACK | NEXT
2.2 Başkalarına Saygılı Davranır ve Adil İşgücü ve
İstihdam Uygulamalarına Uyarız
• Başkalarına açık ve dürüst olur ve birbirimize doğruluk ve saygı
ilkeleri çerçevesinde yaklaşırız.
•Irk, renk, cinsiyet, yaş, ulusal köken, din veya yasal olarak korunan
başka bir özellikten dolayı kimseye karşı ayrımcılık yapmayız.
• Bireylerin, her tür taciz veya istismardan uzak olduğu bir işyeri ortamı
oluşturmaya çalışırız.
• Geçerli ücret ve saat yasalarına uyarız.
• Çalışanlarımıza, en azından hukuki anlamda gerekli tüm hakları
sağlarız.
• Çocuk çalıştırma, zorla çalıştırma, çırak çalıştırma ya da emeğin
ücret yerine işçilik karşılığı ödendiği bir sistemi kullanmayız ve işe
alım için asgari bir yaş koşulu sağlarız.
• Özgürce bir araya gelmek isteyen çalışanlarımızın haklarına saygı
duyarız ve çalışanlar ile yöneticiler arasındaki açık iletişimin ve
doğrudan sorumluluğun, işyerindeki sorunları çözmenin en etkili yolu
olduğuna inanırız.
• Ayrımcılık, taciz veya herhangi bir işgücü ve istihdam uygulaması
konusunda sorunları dile getiren herhangi birine karşı misilleme
yapılmasına izin vermeyiz.
• İş ortaklarımızın da aynı standartlara uymasını bekleriz.
Çeşitliliğe Karşı Eşit İstihdam ve İşyerinde Taciz Politikası ve Şikayet/
Sorun ile Başa Çıkabilme Politikası nı Flextronics’in Küresel İnsan
Kaynakları portalı altında yer alan “İK Politikaları ve Yönergeleri”
başlıklı bölümünde bulabilirsiniz. İşgücü ve İnsan Hakları Politikası nı
Flextronics’in Taahhüdü portalında bulabilirsiniz.
2.3 Veri Gizliliğinin Önemini Biliriz
• Tüm şahısların gizliliğine saygı duyar, yetkisiz erişimlere karşı
kişisel verilerin korunması için uygun önlemler almak elimizden
gelenin en iyisini yaparız.
•Kişisel verileri sorumlu bir şekilde ve geçerli veri gizliliği yasalarına
uygun bir biçimde toplar ve kullanırız.
• Çalışanlarımız, Flextronics’in Veri Gizliliği (Data Privacy) portalında
bulabileceğiniz Veri Gizliliği Standartlarımıza, Küresel Gizlilik
Politikası Raporuna ve Kişisel Verileri İşleme El Kitabına uymalıdır.
• Çalışanlarımızın sağlığı ve güvenliği, Flextronics’in en büyük
önceliğidir.
• Çalışanlarımız için güvenli bir iş ortamı sağlamak maksadıyla
tesislere, araçlara, ekipmana, proseslere ve insanlara yatırım
yaparız.
•Koruyucu tedbirlerin etkili olduğundan ve güvenli bir iş ortamı
sağladığımızdan emin olmak için güvenli iş uygulamalarını uygular,
tüm sağlık ve güvenlik ile ilgili kanun ve düzenlemelere ve Şirket
politikalarına uyarız.
• İş kazalarını ve yaralanmalarını azaltmak ve önlemek için sağlık ve
güvenlik programları sunarız ve güvenli iş uygulamaları konusunda
çalışanlarımızı eğitiriz.
• Dünya genelinde gerçekleştirdiğimiz tüm faaliyetlerde sağlık ve
güvenlik kültürü uygularız; bu bağlamda güvenli olmayan koşullar
ile ilgili sorunları en kısa sürede yöneticimize bildirmemiz gerekir.
BACK | NEXT
İşyeri güvenliği veya sorumluluklarınız ile ilgili herhangi bir sorunuz
olursa, Çevre Sağlığı ve Güvenlik Departmanı nın bir listesini de
sunan Çevre Sağlığı ve Güvenliği Temsilcileri Bölgesi ile irtibata
geçebilirsiniz. Flextronics’in Küresel İnsan Kaynakları portalında “HR
Policies & Guidelines (İK Politikaları ve Yönergeleri) kapsamında da
daha fazla bilgiye ulaşabilirsiniz. Flextronics’in EICC standartlarına
olan bağlılığı ile ilgili de bilgiler sağlayan CSER portalında da yararlı
bilgiler bulunmaktadır. Herhangi bir işgücü ve istihdam uygulaması
konusunda bir sorunu, veri gizliliği ya da sağlık veya güvenlik
sorununu dürüstçe açıklayan bir çalışana karşı yapılan bir
misilleme Kurallarımızı ihlal eder ve hoş görülmez.
3 Şirketimiz ve Hissedarlarımız
için Doğruluk
Doğruluk ve etik kültürümüz, bir rekabet üstünlüğüdür ve yaptığımız her
şeyde daima doğru olanı yapmaya çaba harcarız. Bu, adil
bir şekilde rekabet ettiğimiz,
varlıklarımızı ve bilgilerimizi
ve müşterilerin varlıklarını
ve bilgileri koruduğumuz
ve Şirketimize olumsuz
yansıyabilecek durumlardan kaçındığımız
anlamına gelir.
BACK | NEXT
“Çıkar çatışması”, Flextronics’in en iyi çıkarlarına göre hareket etme
kabiliyetimizi engelleyebilecek ya da Flextronics adına aldığımız
kararları olumsuz bir şekilde etkileyebilecek kişisel bir ilişkimiz olması
ve finansal ya da başka bir çıkarımız olması halinde ortaya çıkar.
Genel çatışmalar aşağıdaki gibidir:
3.1.1 Ailevi ve Kişisel İlişkiler
• Sizin ya da aile fertlerinizden birinin, Flextronics ile rekabet halinde
olan, iş yapan ya da iş yapmak isteyen bir şirkette yönetsel ya da
finansal bir çıkarının (örneğin, önemli oranda hissesinin)
olması. Böyle bir durumda, çatışmanın saptanabilmesi
için derhal yöneticiniz ile görüşün.
• Bir aile ferdi, bir arkadaş ya da romantik bir ilişkinizin
olduğu bir kişi için iş kararlarını yönetebilir ya
da etkileyebilirsiniz. Böyle bir durumda sorunun
saptanabilmesi için derhal yöneticiniz ile görüşün.
• Flextronics’in bir bayisi, tedarikçisi veya çalışanı
olmak isteyen bir aile ferdiniz veya yakın
arkadaşınız var. Böyle bir durumda, ilişkinizi
yöneticinize söylemeli ve potansiyel bayi veya
çalışanı seçme veya yönetme sürecine
dahil olmamalısınız.
BACK | NEXT
3.1.2 Finansal, Yatırım veya İş Fırsatları
Flextronics’e sunulan bir iş veya yatırım fırsatından yararlanmak
istiyorsunuz. Böyle bir durumda derhal yöneticinizi ve Şirketin
Etik ve Uyum Başkanını bilgilendirin ve böyle bir fırsatın öncelikle
Flextronics’e teklif edildiğinden emin olun. Flextronics fırsatı
reddederse ve başka bir çatışma doğmaz ise böyle bir fırsatı
gözetebilirsiniz.
3.1.3 Şirket Dışı Kurullarda Hizmet
•Kâr amacı güden başka bir Şirkete yönetici olarak hizmet vermek
istiyorsunuz. Böyle bir durumda önceden uygun yazılı onay almak
için Çalışan Kurul Hizmet Politikası’nı izleyin.
Flextronics’in Hukuk portalındaki Hukuk Birimi kapsamında Çalışan
Şirket Dışı Kurul Hizmet Politikası nı bulabilirsiniz.
BACK | NEXT
3.1.4 İkinci İş
• İkinci bir işinizin olmasını veya Flextronics ile rekabet halinde olan,
iş yapan veya Flextronics’in bir müşterisi olabilecek kâr amacı
güden başka bir şirkete danışmanlık hizmeti vermek istiyorsunuz.
Böyle bir durumda olası çatışmanın saptanabilmesi için derhal
yöneticiniz ile görüşün.
• Flextronics’teki işinizin dışında ve Flextronics ile rekabet halinde
olan, iş yapan veya Flextronics’in bir müşterisi olabilecek bir
kurumda bir işiniz veya hisseniz var. Böyle bir durumda olası
çatışmanın saptanabilmesi için derhal yöneticiniz ile görüşün.
Kendinizi bunun gibi ya da gerçekleşen ya da gerçekleşebilecek
bir çıkar çatışmasında bulduğunuz takdirde, derhal yöneticinizi
bilgilendirin veya konuyu bildirmek için herhangi bir Bildirim
Kaynağımızı kullanın ve sorunun değerlendirilmesi ve çözümlenmesi
için Şirketin Çıkar Çatışması Tarama Sürecini izleyin. Yöneticiler,
Çıkar Çatışmaları ile ilgili konuların kendi bünyelerinde bir Direktöre
veya doğrudan Flextronics Hukuk Departmanı veya Kurumsal Uyum
Birimine yönlendirildiğinden emin olacaktır.
Ancak konu ile ilgili bir yöneticinin çatışmayı değerlendirip yazılı
olarak onaylamasından sonra harekete geçmeniz gerekir. Hareket
etmeden önce olası çatışmayı tamamen ortaya çıkarmak suretiyle,
işin tarafsız, adil bir şekilde ve Şirket politikası doğrultusunda
yapılmasını sağlamış olursunuz. İş akdi feshi ile sonuçlanabilecek
durumlar da dahil olmak üzere disiplin cezası gerektirebilecek
uygunsuz bir çıkar çatışmasına müdahil olmaktan da uzak
durursunuz.
Flextronics’in Hukuk portalında Çıkar Çatışması Politikası ve Kontrol
Listesi ni bulabilirsiniz.
3.2.1 Gizli Bilgiler
Çalışmamız sırasında, Şirketimiz ile ilgili gizli bilgiler ile karşılaşabiliriz.
“Gizli Bilgiler”, belli bir iş amacı için paylaşılan genellikle kamu dışı
bilgilerdir. Bu bilgiler, bir rakibin işine yarayabilir ya da yanlış kişilerin
eline geçmesi durumunda Şirketimize zarar verebilir. Genel olarak şu
örnekleri verebiliriz:
•Müşteri veya tedarikçi listeleri
•Şartlar, ıskonto oranları, fiyatlama verileri, finansal bilgiler
• Tasarımlar, çizimler, formüller, stratejik planlar, ticari sırlar, buluşlar,
patent başvuruları
• İmalat prosesleri
• Çalışanların kayıtları
Flextronics çalışanları olarak, gizli bilgileri korur, saklar ve Flextronics
ile ilgili bilgileri sadece aşağıda belirtilen taraflara aktarırız:
• Bilgilerin kullanılmasını gerektiren bir işi olan çalışma arkadaşları
• Bilgilerin kullanılmasını gerektiren bir işi olup Şirket dışından
görevlendirilen, bilgileri gizli tutma yönünde kesin yükümlülüğü
bulunan ve Gizlilik Anlaşması imzalamış kişiler veya
• Bilgileri alma konusunda yasal ve sözleşmeden doğan bir hakka
sahip kişiler.
Gizli bilgilerimizin kullanılmasında Şirketimizin, dokümanları
“Kısıtlı”, “Sadece Şirket içi Kullanım” veya “Kamuya Açık” olarak
sınıflandırmamızı gerekli kılan bir sınıflandırma sistemini takip ederiz.
Flextronics’in Hukuk portalında Veri Koruma Politikası ile ilgili Doküman
Sınıflandırması nı bulabilirsiniz.
BACK | NEXT
3.2.2 Flextronics’in Fikri Mülkiyet Hakları
• Üçüncü taraflar ile yaptığımız anlaşmalarda belirtilen kısıtlamalar
da dahil olmak üzere fikri mülkiyet haklarının kullanımı konusundaki
sınırlamalara uyarız. “Fikri mülkiyet hakları”, patent, ticari marka, telif
hakları, ticari sırlar ve mucidinin fikri girişimleri sonucu edinilmiş gayri
maddi kişisel mülkiyet haklarını içerir.
• Flextronics’e ait haklar da dahil olmak üzere kimsenin,
tedarikçilerimizin, müşterilerimizin, iş ortaklarımızın veya
rakiplerimizin fikri mülkiyet haklarını veya özel ya da gizli bilgilerini
çalmayız, suiistimal etmeyiz ya da yasalara aykırı bir şekilde
kullanmayız.
•Eski işverenimiz ile artık çalışmıyorsak bile, gizli bilgilerini koruruz ve
bu bilgilerin açığa çıkmamasını sağlarız ve eski işverenimize ait olan
hiçbir ticari sırrı paylaşmayız veya kullanmayız.
Fikri mülkiyet hakları ile ilgili herhangi bir sorunuz veya sorunuz olursa,
Hukuk Departmanı ile irtibata geçebilirsiniz.
3.3 Hediye ve İş Amaçlı Ağırlamaları Sadece
Uygun Durumlarda Kabul Ederiz
• Flextronics’in bir müşterisinden ya da tutumsuz davranan bir
bayisinden, Şirketimizin yönergeleri kapsamının dışında ya da
şüpheli bir şekilde size değerli bir şey (örneğin bir cihaza özel
bir indirim, bir spor etkinliğine bedava bilet, indirimli daire veya
başka hediyeler) teklif edilirse veya verilirse, olası bir çatışmanın
saptanabilmesi için derhal yöneticiniz ile görüşün. Yöneticiler, Çıkar
Çatışmaları ile ilgili konuların veya uygunsuz olabilecek hediyelerin
şirket bünyesinde bir Direktöre veya doğrudan Flextronics’in Hukuk
Departmanı veya Kurumsal Uyum Birimine yönlendirildiğinden
emin olacaktır.
• Flextronics, Küresel bir Şirket olarak çoğunlukla birçoğumuzun iş
amacıyla seyahat etmesini gerekli görür. Şirketimizin Seyahat ve
Ağırlama (Temsil) politikasına uymamız ve sadece söz konusu
iş seyahati ile doğrudan ilişkili olan ve karşılanması uygun
bulunan faturaları geri ödenmek üzere ibraz etmemiz bizim
sorumluluğumuzdadır.
FlexTravel portalında Seyahat ve Ağırlama Politikamız ı bulabilirsiniz.
BACK | NEXT
3.4 Flextronics’in Varlıklarını Akıllıca Kullanırız
3.4.1 Fiziksel Varlıklar ve Teknoloji
• İş alanları, tesisler, bilgisayarlar, cep ve masa telefonları, diğer
ekipmanlar ve kontrol ettiğimiz ve yönettiğimiz tüm Şirket fonları
dahil olmak üzere Şirket varlıkları konusunda bize güven duyulur.
• Şirketimizin varlıklarına saygı gösterir, iyi bakar ve bu varlıkları
uygun bir şekilde kullanır; çalınmasını, tahrip olmasını ve kötüye
kullanılmasını önlemek için çok çalışırız.
• Şirket ekipmanını veya diğer varlıkları yasal ve uygun bir biçimde
bertaraf eder ve eşyalarımızı veya teknolojimizi çalmayız ya da
kötüye kullanmayız.
• (Şirkete tahsis edilmiş cep telefonları gibi) bir takım Flextronics
varlıkları, kişisel amaçlar ile ve kanunun uygun gördüğü şekilde
kullanılabilir; öte yandan, Flextronics, onayımız olsun olmasın, bu
yerlerden herhangi birinde sağlanan tüm iletişime, verilere veya
ekipmana erişim sağlayabilir, bunları araştırabilir ve inceleyebilir.
• Şirket varlıklarını, güvenli, yasal ve uygun bir şekilde kullanır,
cinsel içerikli, saldırgan veya ayrımcı bilgileri indirmek, bu bilgileri
saklamak veya göndermek için Şirket varlıklarını kullanmayız.
• Kişisel kullanıcı kimlik numaralarını veya şifrelerini paylaşmayız.
Flextronics’in IT Güvenliği portalında Şifrelerinizi Oluşturmada ve
Korumada Yapılması ve Yapılmaması Gerekenler konusunda daha
fazla şey öğrenebilirsiniz.
3.4.2 İletişim ve Sosyal Medya
BACK | NEXT
3.5 Defter ve Kayıtları Doğru Tutarız
İşlerimiz hakkında açık, kesin, güncel ve uygun bilgileri
ulaştırırız; sadece resmi sözcülerimizin Şirketimiz adına kamuyu
bilgilendirmesine izin verilir. Bu ise, bir muhabir ya da analist
tarafından ele alınması durumunda ya da herhangi bir blog, sosyal
ağ sitesi, fotoğraf/video paylaşımı ve sohbet odaları dahil olmak
üzere sosyal medyanın kullanımı sırasında, aşağıdaki hususları
yerine getirme zorunlu olduğumuz anlamına gelmektedir:
• Defter ve kayıtlarımızın yasal gerekliliklere ve geçerli muhasebe
standartlarına göre tutulması için, defter ve kayıtlarımıza yanlış
veya yanıltıcı giriş yapılmamasını sağlamak ve bağımsız
denetçileri görevlendirmek bizim sorumluluğumuzdadır.
•Şirketimiz veya müşterilerimiz ile ilgili bilgileri herhangi bir muhabir,
analist veya araştırma şirketi ile paylaşmamak.
Flextronics’in iş kayıtlarında veya hesaplarında sahtecilik
yapıldığını, uygunsuz bir biçimde değiştirildiğini veya tahrip edildiğini
düşünüyorsanız, Hukuk Departmanı ile iletişime geçin veya başka
bir Bildirim Kaynağımızı kullanın. Bu tür faaliyetler hakkında bir
sorununu dürüstçe bildiren herhangi bir çalışana karşı yapılan
bir hareket hoş görülmeyecektir. Kurumsal Kayıtların Yönetimi
portalında Doküman Saklama Politikasını bulabilirsiniz: Şirket Kayıt
Saklama Politikası.
•Şirketimiz ile ilgili resmi bir bilgiyi kamuya açık bir alanda
yayınlamadan önce Pazarlama Başkanından onay almak.
•Internet’in herkese açık bir yer olduğunu unutmadan Şirketimizin
varlıklarını ve gizli bilgilerini korumak.
•Mali İşler Müdürü veya Pazarlama Başkanının ön yazılı onayı
olmadan muhabirlerin veya analistlerin tesislerimizi ziyaret
etmesine izin vermemek.
• Yasal ya da sözleşmeden doğan bir hak ya da yasalara uygun bir
görev kapsamında gizli bilgileri bilmesine gerek olmayan kişiler ile
paylaşmayarak bu bilgileri korumak.
Flextronics’in Pazarlama ve Kurumsal İletişim Portalında Sosyal
Medya Politikası nı ve Internet Kullanım Politikası nı, Flextronics’in
Küresel İnsan Kaynakları portalındaki “HR Policies & Guidelines” (İK
Politikaları ve Yönergeleri) başlıklı bölümde de bulabilirsiniz. Ayrıca
Kurallar kapsamında 3.2.1 Gizli Bilgiler başlıklı Bölüm e ve 3.6
Menkul Kıymetler Yasasına Uyma başlıklı Bölüme bakınız.
•Herhangi bir amaçla gizli veya kayıt dışı kurumsal fon tutmayız.
• Ancak uygun, tam ve kesin destekleyici kayıt ve onaylar olduğunda
ödeme çıkarırız.
3.6 Menkul Kıymetler Yasasına Uyarız
• Yönetim tarafından belirlendiği üzere, menkul kıymetler yasasına uyumlu
kalarak yatırımcılara zamanında, şeffaf, tutarlı ve güvenilir bilgiler sunarız.
•Herhangi bir menkul kıymet sahibine veya finansal analist topluluğuna
halka açık olmayan önemli bilgilerin ayrımcı bir şekilde açıklanmasını
yasaklayan Adil Açıklama (FD) Düzenlemesine uyarız.
•Menkul kıymetler borsası söz konusu olduğunda doğruluk ilkeleri
kapsamında hareket ederiz ve aşağıdaki hususların gerekli olduğu içeriden
bilgilendirme politikasını uygularız:
-Şirket ile ilgili halka açık olmayan önemli bir bilgiye sahip iken
Flextronics’in veya başka bir şirketin herhangi bir hissesini veya menkul
kıymetini alıp satmayız. “Önemli Bilgiler”, makul bir yatırımcının bir
menkul kıymeti satın alma, tutma veya satma kararını almasında önemli
olduğunu düşündüğü her türlü bilgilerdir. Önemli bilgiler arasında,
sınırlama olmaksızın, finansal sonuçlar, müşteri işlemleri veya bir başka
şirketin satın alınması, Şirketimizin bir kısmının satılması veya yeniden
yapılandırma gibi önemli kurumsal etkinlikler yer almaktadır.
- Flextronics’in menkul kıymetlerinin veya gizli bilgilere sahip
müşterilerimizin menkul kıymetlerinin alım satımını bizim adımıza
yapabilecek herhangi bir kimseye halka açık olmayan önemli bilgileri
aktarmayız veya bu bilgiler hakkında “tüyo” vermeyiz.
- “Satım”, “alım” veya “açığa satış” gibi Flextronics’in gelecek işlem fiyatı
ile ilgili herhangi bir çıkar veya pozisyon amacıyla alım satım yapılması
gibi türev işlemlerde yer almayız ve Flextronics’in menkul kıymetleri ile
yapılan işlemleri finansal olarak koruma (hedging) faaliyetlerinde veya
bu menkul kıymetleri kasa hesapları için bir teminat olarak kullanma
faaliyetlerinde bulunmayız.
Flextronics’in Hukuk portalında İçeriden Bilgilendirme Politikası nı
bulabilirsiniz.
BACK | NEXT
“Doğruluk...
kişinin kimliğine
aykırı hareket
etmemesidir.”
– Eric Seligmann Fromm,
Sosyal Psikolog/Filozof
4 Müşterilerimiz ve İş
Ortaklarımız için Doğruluk
4.1 Sorumlu Satış ve Pazarlama
Uygulamalarında Yer Alırız
Geliştirmeye yönelik satış ve pazarlama
gereçlerimizin Flextronics, hizmetlerimiz ve imal
ettiğimiz ürünler ile ilgili doğru açıklamalar
içermesinden sorumluyuz ve bunu sağlamaya
çalışırız.
BACK | NEXT
•Rekabet ve antitröst yasalar, serbest ve adil rekabetin teşvik
edilmesini ve korunmasını amaçlar. Adil olmayan iş uygulamalarını
değil, güçlü rekabeti destekleriz.
• Başka şahıs ya da kurumların faaliyetleri hakkında bilgi toplarken,
bunu etik ve yasal bir şekilde yaparız.
•Hukuk Departmanının izniyle ve uygun olduğunda gizli anlaşmaları
güvence altına aldıktan sonra ticaret birliklerine katılabilir veya
rakiplerimiz ile karşılaştırmalı değerlendirmelere veya başka
faaliyetlere katılabiliriz, yasal izin almadan rakiplerimiz ile işbirliği
kurmaz ve aşağıdaki hususları irdelemeyiz:
• Fiyatlama veya fiyatlama politikası, satış şartları, maliyetler,
pazarlama veya stratejik planlar
• Özel veya gizli bilgiler
• Olası birleşme ve satın almalar, ortak girişimler veya diğer
ortaklıklar
• Boykotlar ve müşterilerin, ürünlerin veya bölgelerin tahsisi
• Tekelci ticaret anlaşmaları
• Tedarikçiler veya müşteriler ile ilgili belli sınırlamalar veya bu kişiler
ile imzalanan bağlayıcı sözleşmeler
Bilgilerimizi paylaşıp paylaşmama ya da rakiplerimizden biri ile ilgili
bilgileri kullanıp kullanmama konusunda sorunuz olursa, Hukuk
Departmanından yardım isteyin. Flextronics’in Hukuk portalındaki
Hukuk Birimi kapsamında İçeriden Bilgilendirme Politikası nı
bulabilirsiniz.
BACK | NEXT
4.3 Üçüncü Şahıs Bilgilerini ve Mülkiyetini
Koruruz
•Müşterilerimizin ve iş ortaklarımızın bizimle paylaştığı gizli bilgileri
korur ve Şirket içinden veya dışından yasal veya sözleşmeden
doğan bir hak ya da yasalara uygun bir görev kapsamında
bu bilgilere sahip olmaması gereken bir kişi ile bu bilgileri
paylaşmayız.
•Müşterilerimizin mülkünü ve varlıklarını korumak için ileriye dönük
adımlar atarız.
• Diğer şirketler tarafından oluşturulan yazılımları kullanırız, ancak
geçerli lisans anlaşmaları kapsamında izin olmadan bu yazılımı
çoğaltamaz, yeniden satamaz veya transfer edemeyiz. Sadece
onaylı ve lisanslı yazılımların yüklenip yüklenmediğini teyit etmek
için Flextronics’in bilgisayarlarımızı denetleyebileceğini biliriz.
Flextronics’in Bilgi Teknolojisi portalında Yazılım Telif Hakkı, Son
Kullanıcı Politikası ve Flextronics’in İnternet Kullanım Politikası nı
bulabilirsiniz. Kurallar kapsamında 3.2.1 Gizli Bilgiler başlıklı Bölüme
ve 3.6 Menkul Kıymetler Yasasına Uyma başlıklı Bölüme bakınız.
4.4 Resmi Kurumlar ile İş Yaparken Doğruluk
İlkelerine Göre Hareket Ederiz
•Resmi Kurumlar ile iş yaparken dürüstlük ve doğruluk ilkelerine
göre hareket eder, bizim adımıza resmi kurumlar ile etkileşim
içinde olan üçüncü taraflara özen gösteririz.
•Resmi kurumlar ile yapılan sözleşmeler ile ilgili kayıtların
hazırlanmasına ve sağlanmasına özen gösteririz.
•Resmi kurumlar ile yapılan sözleşmelerde uygulanan geçerli kanun
ve düzenlemelere uyar, herhangi bir devlet kuruluşu ile yapılan
bir sözleşmenin şart ve koşullarına uyarız. Hukuk Departmanı,
herhangi bir devlet kuruluşu ile yapılan tüm sözleşmeleri incelemeli
ve onaylamalıdır.
• İşi uygunsuz bir şekilde güvence altına almak veya devam ettirmek
ya da Flextronics ile ilgili herhangi bir kararı uygunsuz bir şekilde
etkilemek için herhangi bir devlet yetkilisine veya kamu kuruluşuna
değerli hiçbir şey teklif etmez, taahhütte bulunmaz ya da vermeyiz
ve bunu bizim için yapması için (bir danışman, temsilci veya iş
ortağı gibi) herhangi bir üçüncü şahsı kullanmayız.
Bir devlet kuruluşunun sorusu ya da talebi karşısında, nasıl yanıt
vereceğimizi belirlemek için yönetimimize danışmalıyız. Kurallar
kapsamında 6.2 Rüşvet veya Komisyon Almama başlıklı Bölüme
bakınız.
BACK | NEXT
5 Küresel Tedarik Zincirimizde Doğruluk
5.1 Sorumluluk Sahibi Tedarikçiler ve İş Ortakları
ile İş Yaparız
• Tedarikçileri, niteliklerine ve değerlerine göre seçeriz.
• Üstün kalite, mükemmel hizmet, rekabetçi fiyatlama sunan ve
Şirketimizin sözleşmesel, yasal ve etik iş standartlarına uyan
tedarikçiler ile güçlü iş ilişkileri geliştiririz.
•Elektronik Endüstrisi Vatandaşlık Koalisyonu’nun (EICC) kurucu ve
faal bir üyesiyiz ve tedarikçilerimizin tedarik zincirimizin güvenlik
uygulamaları dahil olmak üzere EEIC’ye uymasını isteriz.
• Ancak uygun ve tamamen yetkili kaynaklardan gelen malzemeleri
satın almaya ve kullanmaya bağlı kalırız.
• Tedarik zinciri hizmet sağlayıcılarımızı, Tedarik Zinciri Güvenliği
programları kapsamındaki güvenlik ve akdi yükümlülükleri
konusunda denetleriz.
Bir tedarikçinin, bu beklentiler ile tutarsız bir biçimde hareket ettiğinden
şüphe ederseniz, Flextronics’in Etik Yardım Hattı ile iletişime geçin
veya sorunuzu dile getirmek için Kurallar kapsamında 1.5 nolu
Bölümde yer alan Bildirim Kaynaklarımızdan birini kullanın.
BACK | NEXT
5.2 Adil Tedarik Uygulamaları Sürdürürüz
• Flextronics, ehil ve hızlı ürün geliştirme, yüksek üretkenlik, yüksek
kalite, hız ve maliyet ile ilgili rekabet gücü sayesinde müşteriler için
değer yaratır.
• Flextronics’in müşterilerimiz, tedarikçilerimiz ve iş ortaklarımız
ile yaptığı anlaşmalar, iş sağduyusuna ve adil anlaşmaya
dayanmaktadır.
• Adil ve şeffaf bir rekabetçi fiyat verme sürecini kullanır ve küresel
kaynak kullanma politikaları ve uygun bölge politikaları ile tutarlı
tedarik uygulamaları gerçekleştiririz.
• Tedarik faaliyetlerini yürütürken, alıcının eylemlerini veya
kararlarını uygunsuz bir biçimde kontrol altına almak için bir
tedarikçiye, müşteriye veya iş ortağına, hediye veya ağırlama da
dahil olmak üzere, rüşvet, komisyon veya değerli herhangi bir şey
teklif etmeyiz veya vermeyiz.
Bir tedarikçinin, Şirketimizin tedarik uygulamalarına veya
politikalarına uygun olmayan bir şekilde seçildiğinden şüphe
ediyorsanız ya da bayi seçim sürecinde uygunsuz bir kayırma
durumunun olduğundan şüphe ediyorsanız, Flextronics’in Etik
Yardım Hattı ile iletişime geçin veya sorununuzu dile getirmek
için Kurallar kapsamında 1.5 nolu Bölümde yer alan Bildirim
Kaynaklarımızdan birini kullanın.
Flextronics’in Küresel Satın Alma ve Tedarik Zinciri portalında
Satın Alma Uygulamaları El Kitabı, Tedarikçi Seçimi ve Yönetimi
Politikası, Hurda ile Fazlalık ve Eskimiş Politikası ve Supplier
Tedarikçi Uygulamaları Yönergeleri ni bulabilirsiniz. Ayrıca Kurallar
kapsamında 6.2 Rüşvet veya Komisyon Almama ve 3.3 Hediye ve İş
Amaçlı Ağırlamaların Kabul Edilmesi başlıklı Bölümlere bakınız.
BACK | NEXT
6 Küresel Topluluklarımızda Doğruluk
• Flextronics, çevreye uyumlu imalat proseslerinden ve tedarikçilerden
istifade ederek çevreye uyumlu ürünlerin üretimine odaklanmamızı
sağlamak amacıyla beşe beş şeklinde sağlam bir çevre stratejisi izler.
• İnsan Haklarında Küresel İş Girişimi’nin (GBI) bir üyesi olarak, Birleşmiş
Milletler Rehber İlkeleri’ne uyumu sağlamaya çalışırız. İşgücü ve İnsan
Hakları politikamıza bakınız.
• Geçerli tüm çevre yasalarına ve düzenlemelerine uyar, çevreyi
korur, enerji ve doğal kaynakları muhafaza eder ve uygun yönetim
uygulamalarını ve teknolojiyi uygulayarak kirliliği önleriz.
• İmalat proseslerimiz sırasında kullanılan tehlikeli kimyasalların
kullanılması, depolanması, boşaltılması ve atılması ile ilgili küresel ve
yerel düzenleyici gerekliliklere uyarız.
• Sorumlu olduğumuz malzemeler/bileşenler ile ilgili olarak, ürünlerdeki
tehlikeli maddelere ilişkin küresel düzenlemelere tamamen uyulmasını
sağlarız.
• Dünya genelinde faaliyet gösterdiğimiz tüm topluluklarda sorumlu bir
kurumsal vatandaş statümüzü korumak için bu yasalara uyumu sağlarız.
Bunun yanı sıra, değişen koşulları saptamak ve performansımızı sürekli
geliştirmek için düzenli olarak uygulamalarımızı ve prosedürlerimizi
gözden geçiririz.
Flextronics’in Kurumsal Sosyal ve Çevresel Sorumluluk Programı
Sürdürülebilirlik Raporu nu CSER portalında bulabilirsiniz.
BACK | NEXT
6.2 Kimseye Rüşvet ya da Komisyon Teklif Etmez
veya Vermeyiz
•Kimseye hiçbir şekilde rüşvet veya komisyon verilmesine izin
vermeyiz.
• ABD Yurtdışı Yolsuzluk Faaliyetleri Yasası (FCPA) ve 2010 tarihli
İngiltere Rüşvet Yasası kapsamında iş yaptığımız ülkelerde geçerli
rüşvet ve yolsuzlukla mücadele ile ilgili yasalara uyarız.
• İşi uygunsuz bir şekilde güvence altına almak veya devam ettirmek
ya da Flextronics ile ilgili herhangi bir kararı uygunsuz bir şekilde
etkilemek için herhangi bir devlet yetkilisi de dahil olmak üzere hiç
kimseye (nakit veya nakit benzeri hediyeler, iş dışı seyahat veya
ağırlama gibi) değerli hiçbir şey teklif etmez, taahhütte bulunmaz ya
da vermeyiz ve bunu bizim için yapması için (bir danışman, temsilci
veya iş ortağı gibi) herhangi bir üçüncü şahsı kullanmayız.
BACK | NEXT
“Rüşvet”, işi almak veya devam ettirmek ya da adil olmayan bir iş
üstünlüğü sağlamak için başkasının eylemlerini veya kararlarını
uygunsuz bir şekilde etkileme niyeti ile verilen nakit, hediye, ağırlama
veya iş hediyeleri dahil olmak üzere verilen değerli herhangi bir şeydir.
“Komisyon”, iş vermek veya uygun olmayan bir iş üstünlüğü sağlamak
için daha önce ödenmiş olan (veya ödenecek olan) paranın bir
kısmının ödül amaçlı olarak geri verilmesidir.
Flextronics’in Hukuk portalında Yolsuzlukla Mücadele Politikası
nı bulabilirsiniz. Kurallar kapsamında 3.3 Hediyelerin ve
İş Amaçlı Ağırlamaların Kabul Edilmesi, 4.4 Resmi
Kurumlar ile İş Yapma ve 5.2 Satın Alma
Uygulamaları başlıklı Bölümlere bakınız.
• Bize doğrudan ya da dolaylı olarak teklif edilen veya verilen herhangi
bir kişisel menfaate yönelik herhangi bir tedarikçi, satıcı, müşteri
veya başka bir iş ortağı ile iş kararları almayız.
•Rüşvet veya komisyon istemez, talep etmez veya kabul etmeyiz.
• Alıcının eylemlerini veya kararlarını uygunsuz bir biçimde kontrol
altına almak için bir tedarikçiye, müşteriye veya iş ortağına bir hediye
veya ağırlama dahil olmak üzere, rüşvet, komisyon veya değerli
herhangi bir şey teklif etmeyiz veya vermeyiz ve bunu bizim için
yapması için (bir temsilci, danışman, distribütör veya iş ortağı gibi)
herhangi bir üçüncü şahıs aracısı kullanmayız.
“Sorun, insanların geçmişteki
nesillerden daha açgözlü olması
değildir; sorun, açgözlülüğü
ifade edecek yolların ciddi ölçüde
artmasıdır.”
– Alan Greenspan, Ekonomist
6.3 Kara Para Aklama Faaliyetleri ve Terörist
Bağlantılı Faaliyetlerde Yer Almayız
•Kazançların uygun veya yasal görünmesini sağlamak için yasadışı
kazançları saklama girişimi olan kara para aklama faaliyetleri
doğrultusunda Flextronics’in kaynaklarının kullanılmasından imtina
ederiz. Bu maksatla, yasal olarak izin verilmiş bir ödeme işlemine
taraf olmayan bir kuruluştan ödeme almayız.
• Flextronics’in varlıklarını terörizme ya da terörist bağlantılı
faaliyetlere destek olmak için kullanmayız.
6.4 Flextronics Adına Hayırsever veya Siyasi
Yardımlarda Bulunmadan Önce Onay Alırız
•Herhangi bir resmi mevkisi bulunan herhangi bir siyasi adaya
veya kişiye siyasi destekte bulunmak amacıyla, ön yazılı onay
almaksızın Flextronics’in fonlarını kullanmayız.
• “Politik yardımlar”; doğrudan ve dolaylı ödemeler, krediler,
avanslar, depozitolar veya para şeklindeki hediyeler ya da herhangi
bir hizmet unsurlarını içerir. Ayrıca bu yardımlar; abonelik, üyelik,
bilet ve reklam yerlerinin satın alınması, masrafların ödenmesi
veya politik örgüt, aday veya kamu görevlisi için çalışan kişilere
para ödenmesi gibi hususları da kapsar.
•Kendi paramız ile ve boş zamanlarımızda istediğimiz şekilde
herhangi bir politik yardımda bulunabiliriz.
BACK | NEXT
6.5.1 İthalat ve İhracat
• İthalatçı olarak, gümrük düzenlemeleri, sınıflandırma ve
değerleme dahil olmak üzere mal teslim ettiğimiz ülkelerin yasa ve
düzenlemelerine uyarız.
• İhracatçı olarak, nakliyatçı ülkeden bağımsız olarak Birleşmiş
Devletler’in ihracat yasalarına olduğu gibi, nihai ürünlerimizi,
bileşenlerimizi veya teknolojimizi taşıdığımız ülkelerin yasalarına
uyarız.
6.5.2 Kısıtlanmış Ülkeler ve Kişiler
• Ambargo edilmiş veya yaptırım uygulanmış ülkeler veya kişiler
ile iş yapmayız. Flextronics’in Küresel Ticaret Uyum portalından
Küresel Ticaret ile ilgili daha fazla bilgiye ulaşabilirsiniz.
BACK | NEXT
7 Kurallara Uymamanın
Sonuçları
Çok çalışma, yenilik ve etik insanlardan oluşturulmuş mükemmel
bir Şirketimiz var, ancak Kurallarımızın ve Şirket politikalarımızın
ihlal edilmesi, aşağıdakiler de dahil olmak üzere, iş ve rekabet
üstünlüğünün kaybı dahil birçok sonuca sebep olabilir:
• Yerel disiplin hukuku politikaları ile uyumlu olmak üzere iş akdi
feshine yol açabilecek durumlar da dahil disiplin işlemleri.
•Hukuki yaptırıma ve diğer uygun düzeltici önlemlere başvurma.
Sonuçlar, suiistimale karışan herhangi bir kimse ile suiistimale
yetki veren, bilinen bir suiistimal eylemini önlemek için makul
tedbirler almayan ya da Kurallarımızın veya politikalarımızın ihlal
edilebileceğini iyi niyetle bildiren kimselere karşı misillemede
bulunan herhangi bir çalışan için geçerli olabilir.
Flextronics’in Küresel İnsan Kaynakları portalında “İK Politikaları ve
Yönergeleri” başlığı altında Düzeltici Önlemler, Disiplin ve Yürütme
Politikası nı bulabilirsiniz.
“Doğruluk,
başarılı olan her
şeyin temelidir.”
- Richard Buckminster Fuller,
Mimar/Kuramcı
BACK | NEXT
Sorular ve Cevaplar
S: Sanırım amirim, Kurallarımıza göre yanlış olan bir şey yapıyor. Onu bildirmeye
korkuyorum, çünkü işimi benim için daha da zor hale getirebilir. Ne yapmalıyım?
S: Biri aleyhimde iş ahlakı konusunda isimsiz bir şikayette bulunmuş. Beni suçlayanın
kim olduğunu bilme hakkım var mıdır?
C: Amirinizi bildirmeniz gerekir. Bu konuyu doğrudan amiriniz ile görüşme konusunda
kendinizi rahat hissetmiyorsanız, çalışanlara sunulan diğer bildirim kaynaklarından
birini deneyebilirsiniz. Bu, ayrıca Etik Yardım Hattı’nı aramak için ideal bir durumdur.
Flextronics, size karşı herhangi bir şekilde misilleme yapılmasını hoş görmeyecektir.
C: İsimsiz şikayetlere izin verilmesi, uyum programımızın önemli bir parçasıdır, çünkü
bu, misilleme korkusu yaşayan veya buna rağmen ortaya çıkabilecek diğer olumsuz
sonuçlara karşı korku yaşayan kişileri teşvik eder. İsimsiz bildirimde bulunanların
kimliklerini korumak için tüm şikayetleri gizli olarak ele alırız ve elimizden geleni
yaparız. Bunun moral bozucu olabileceğini biliyoruz, ancak korktuğunuz birini şikayet
etmek istediğinizi düşünün. Siz de kimliğinizi gizli tutmamızı istemez miydiniz?
2.2 Başkalarına Saygılı Davranır ve Adil İşgücü ve İstihdam
Uygulamalarına Uyarız
S: Yeni amirim, gerçekten iyi biri ve kendisi bana çıkma teklifi etti. Aslında çıkmak
istiyorum, ancak bunun doğru olup olmadığını bilmiyorum. Ne yapmalıyım?
C: Flextronics, bir amirin bir çalışan ile çıkmasına ve (bir terfi veya ücret artışı gibi)
iş kararlarının bu flört ilişkisine dayalı olmasına izin vermez. Böyle bir ilişki, bir çıkar
çatışması olabilir ya da bir çıkar çatışmasına dönüşebilir. Amirinizin daveti hoş
karşılansa bile, hareketleri mesleğe uygun davranış ve adil muamele standartlarımızı
ihlal eder ve disiplin cezası alabilir. Durum değerlendirmesi için konuyu İnsan
Kaynakları’na bildirmelisiniz.
S: Avrupa’da çalışıyorum ve yöneticimin ayrımcı bir davranışı hakkında bir şikayette
bulunmak istiyorum. Seçeneklerim nelerdir?
C: AB gizlilik yasaları uyarınca uygun görülen birkaç seçeneğe sahipsiniz. Yerel İnsan
Kaynakları yöneticinize, Açık Kapı Politikamız kapsamında herhangi bir yöneticiye
gidebilir ve bildirimde bulunabilir; ya da bildiriminizi alacak olan yerel kaynaklar ile ilgili
isimleri ve iletişim bilgilerini size sağlayacak olan Etik Yardım Hattımız ile iletişime
geçebilirsiniz. Diğer seçenekler için, sayfa 9’daki “Bildirim Kaynaklarımız” başlıklı
bölüme bakın.
S:Bazen amirimin benimle dalga geçtiğini hissediyorum ve bu beni kötü hissettiriyor.
Cinsel veya şiddet içerikli olmamasına rağmen bu durum beni çok rahatsız ediyor. Ne
yapabilirim?
C: Çalışanlara değer vermemiz ve kendilerine gösterdiğimiz yaklaşım, yasal
unsurların ötesine geçmektedir ve her bir çalışana karşı duyduğumuz saygıya ve
gösterdiğimiz değere dayanmaktadır. Konuyu uygun bir yönetici ile görüşün, tavsiye
ve yardım için Etik Yardım Hattı’nı veya bildirim kaynaklarımızdan herhangi birini
(bakınız sayfa 9) arayın.
S: Bir çalışanın başka bir çalışanı tehdit ettiğine kulak misafiri oldum. Diğer çalışan
üzgündü, ancak olayı bildirmeye korkuyordu. Bunu bildirmeli miyim?
C: Evet. Amirinize veya İK Yöneticisine olayı derhal anlatın. Flextronics, bildirilen tüm
tehditleri araştırır.
S: Bir güvenlik tehlikesi oluşturabilecek bazı hareketler gördüğümü düşünüyorum,
fakat emin değilim. Ayrıca bu olaya müdahil olmamayı da tercih ederim. Bu doğru
mudur?
C: Hayır. istihdam edilen her bir üye, güvenli ve sağlıklı bir işyeri ortamının
oluşturulmasını sağlamakla ve olası Kural ihlallerinin farkına varıldığında önlem
almakla sorumludur. Bu, olası güvenlik standardı ihlallerinin bildirimini de içerir.
Yöneticinize ya da Çevre Sağlığı ve Güvenliği bölge temsilcisine derhal konuyu
bildirmelisiniz. Flextronics’in politikası, olası bir ihlali iyi niyetle bildiren herhangi bir
kimseye karşı yapılan misillemeye engel olur. İsimsiz bir bildirimde bulunmayı tercih
ederseniz, lütfen derhal Etik Yardım Hattı’nı arayın ve detayları verin.
S: Bir bayi, tatillerde kullanmak üzere bana yeni ve pahalı bir tablet bilgisayar verdi;
bunu geri çevirmek bir hakaret sayılacak, üstelik iş ilişkimize de zarar verebilir. Ne
yapmalıyım?
C: Politikalarımız doğrultusunda bilgisayarı tutamayacağınız konusunda haklısınız,
ancak bu konu ile baş edebilmenin tek yolu, bayiye hediye için gerçekten teşekkür
borçlu olduğunuzu, ancak politikalarımız doğrultusunda bunu kabul edemeyeceğinizi
ve bayinin bulunduğu yerde bilgisayar ihtiyacı olan bir çocuk hayır kurumuna
bağışlayacağınızı bildiren bir “teşekkür” notu yazmak olur. Bu gibi durumlar ile
karşılaştığınızda, bu sorunların halledilmesi konusunda görüş almak üzere Kurumsal
Uyum takımı ile her zaman iletişime geçebilirsiniz.
S: Bir tedarikçi, kısa bir süre önce hafta sonu dağ evini kullanmamı teklif etti. Kendisi
evin sahibi olduğunu ve orada ücretsiz olarak kalabileceğimi söyledi. Gidebilir miyim?
C: Hayır. Bu teklif, tedarikçinin orada kalmanız için doğrudan ödeme yapmamasına
rağmen çok değerli görünüyor. Yüksek değeri olan bu teklifin kabul edilmesi, Şirketin
tedarikçiye sağlayacağı bir şey olmadığı için hediyelerin kabulü ile ilgili Şirket
politikasını ihlal eder.
BACK | NEXT
S:Yeni bayileri seçen komitedeyim. Kardeşimin, bizim ihtiyaçlarımıza uygun bir şirketi
var. Şirketinin iyi bir itibarı var ve güvenilir, ayrıca eski bayimize göre daha ucuz fiyat
sunuyor. Kendisinden teklif göndermesini istemek, benim açımdan uygun olur mu?
C: Evet, kardeşinize iş için bir teklif gönderebileceğini söyleyebilirsiniz. Ancak bir
çatışma veya çıkardan veya bir çıkar çatışmasının ortaya çıkmasından kaçınmak
için, yöneticinize söz konusu ilişkiden bahsetmeli ve seçim kararına müdahil
olmamalısınız. Eğer kardeşinizin şirketi seçilirse, faturaların kabul edilmesi,
onaylanması veya ödenmesi dahil olmak üzere ilişkinin yönetimi sürecinde yer
alamazsınız.
S: Bir arkadaşım kendi işini kuracak, o yüzden finans biriminde çalıştığım için yeni
işine danışman olup olamayacağımı sordu. Bana pek fazla ödeme yapmayacak, sırf
kendisi benim arkadaşım olduğu için bunu yapıyorum. Bu işi almam benim için uygun
mudur?
C: Belki. Burada bir çatışma olabileceği için konuyu dile getirmekte haklısınız, ancak
bu konu, arkadaşınızın işinin doğası ve Flextronics ile nasıl bağlantılı olduğu hususu
dahil birçok faktöre bağlıdır. Çatışma Kontrol Listesini doldurmalı ve bunu yöneticiniz
ile görüşmelisiniz. Eğer yöneticiniz uygun görürse, formun değerlendirilmesi için Etik
ve Uyum Başkanına gönderin: Çatışma Kontrol Listesi
S: Eğer benim, akrabalarımdan (eş, ebeveynler, erkek kardeş, kız kardeş vs.) veya
yakın arkadaşlarımdan herhangi birinin farklı bir şirkette hissesi varsa, bu bir çıkar
çatışması mıdır; bu durumu Flextronics’e açıklamam gerekir mi?
C:Evet, sizin, akrabalarınızın veya hatta arkadaşlarınızın başka bir şirkette sahip
olduğunuz hisseler, bir çıkar çatışması olabilir. Çıkar çatışmasının, o şirkette size ya
da onlara ait çıkarları, Flextronics’in çıkarlarının üzerinde tutabileceğini veya başkaları
tarafından böyle bir çatışmanın var olduğu şeklinde algılanabileceğini unutmayın. Bu
konuların, vaka bazında incelenmesi gerekir ancak, genel olarak belirtmek gerekirse,
diğer şirket Flextronics ile halihazırda iş yapıyorsa ya da gelecekte iş yapabilecekse
ya da Flextronics ile rekabet ediyorsa, en azından bir çıkar çatışması olduğu
algılanabilir. Bu gibi durumlarda, değerlendirilmek üzere doldurulmuş bir Çatışma
Kontrol Listesini amirinize göndermeniz gerekir; kendisi tarafından onaylanan bu
liste, başka bir çatışmanın olmaması için Etik ve Uyum Başkanı tarafından yeniden
değerlendirilir. Çatışma Kontrol Listesi
S: Her üç ayda bir şifre korumalı bir hesap çizelgesine önemli veriler girmemiz
gerekiyor, ancak bu işi yapan kişi tatilde ve yerine bakan kişi de yerinde değil. Onun
şifrelerini biliyorum ve sadece termini yerine getirmeye çalışıyorum; bu yüzden
sisteme erişim sağlamak için şifrelerini kullanmam uygundur, değil mi?
C: Hayır. Niyetiniz iyi olsa bile, Şirketin sistemlerinde veya hesap çizelgelerinde başka
bir çalışanın şifresini kullanmak ya da kullanmaları için şifrenizi başkasına vermeniz
hiçbir zaman uygun değildir. Hesabınızın kullanıldığı sistemlerde yapılan işlemlerden
sorumlu tutulabilirsiniz, böylece bu bilgileri asla paylaşmamanız sizin çıkarınıza
olacaktır. Ayrıca, bunu yaptığınız için hakkınızda bir disiplin işlemi dahi başlatılabilir.
S:Yakında Flextronics’ten ayrılıyorum. Ayrıldıktan sonra Şirket ve işim hakkında
konuşmam konusunda hangi sınırlamalara tabiyim?
C:Sorumluluğunuz, aynı Flextronics’te çalıştığınızda sahip olduğunuz sorumluluk
gibidir. Kamuya ifşa edilmemiş olan hiçbir gizli, hassas ve özel bilgi hakkında
konuşmamalı ya da bu bilgileri paylaşmamalısınız.
S:Daha önce birlikte çalıştığımız eski bir Flextronics çalışanı, benimle irtibata geçerek
görevi sırasında üzerinde çalıştığımız bazı bilgilerin bir kopyasını kendisine vermemi
istedi. Onunla konuşurken, kendisinde birkaç anlaşmanın kopyası ile Flextronics’in
bilgilerinin ve bir projede kullandığımız verilerin yer aldığı CD’lerin kopyasının
olduğunu anladım. Bu çalışana geri döneceğimi söyledim. Şimdi ne yapmalıyım?
C:Hiçbir surette, istenilen bilgilerin kopyalarını vermemelisiniz, çünkü bu bilgiler
gizli olabilir. Eski çalışan, ayrıca gizli bilgilerin alınması ile ilgili Kural doğrultusunda
yükümlülüklerini ihlal etmiştir ve bu eski çalışanın bu bilgileri kullanmış olması veya
başkalarına ifşa etmiş olması durumunda başka sorunlar çıkabilir. Gizli Flextronics
bilgilerinin güvenliğini sağlama yükümlülüğü, sadece göreviniz sırasında değil, ayrıca
görevinizden sonra da geçerlidir. Derhal yöneticiniz ile irtibata geçin; yöneticiniz, buna
karşılık hangi tedbirlerin alınması gerektiğini belirlemesi için yerel güvenlik temsilcinizi
ve Hukuk Departmanını uyarmalıdır.
BACK | NEXT
S: Yıllardır, politikalar, prosedürler, organizasyon şemaları, yazışmalar, ön bilgi
şemaları, ürün bilgileri ve müşteri ve tedarikçi isimleri dahil olmak üzere işim ile ilgili
dokümanlar içeren bir dosya hazırladım. Bana referans veri teşkil etmesi için bu
dosyayı hazırlamıştım, o halde Şirketten ayrıldığımda bu dosyayı da alabilir miyim?
C: Hayır. Şirket verileri, Şirkete aittir. Bunu işiniz ile bağlantılı bir şekilde
oluşturduysanız, bu dosya Flextronics’in mülkiyetindedir. Aynı şekilde, önceki
işinizden Flextronics’e gizli bilgiler içerebilecek bilgileri getiremezsiniz.
S: Çalışma alanımızı temizliyorduk ve birkaç yıl öncesinden kalma ürün test kayıtlarını
atabileceğimizi düşündük. Bunu yapmadan önce birlikte kontrol edebileceğimiz birileri
var mı?
C: Evet. Şirketin, birçok türde bilginin saklanması konusunda öngördüğü gereklilikler
mevcuttur. Özellikle, devam eden bir vergi denetimi, resmi sözleşmeler ile ilgili
gereklilikler veya normal sürelerin üzerinde saklanması gereken yasal işlemler söz
konusu olabilir. Kayıtların imha edilip edilmeyeceği konusunda bilgi almak için amiriniz
ile görüşün.
3.6 Menkul Kıymetler Yasasına Uyarız
S: Bir müşteri tarafından büyük bir ürün siparişi verildiğini, ancak henüz bildirilmediğini
öğrendim. Bu bilgilere dayanarak Flextronics hissesi satın alabilir miyim?
C: Hayır. Bu durum, bir Kural ihlali olup, ayrıca federal menkul kıymetler yasasının
da ihlal edilmesine yol açabilir. Bu bilgiler, ancak en az 48 saatlik bir sürede
kamuya bildirildikten sonra Şirket hissesi satın alabilirsiniz, yoksa sizi daha büyük
sınırlamalara maruz bırakabilecek bir duruma düşersiniz. Daha fazla bilgi için Hukuk
Departmanı ile iletişime geçebilirsiniz.
S: Amcama, şirkette olan önemli bir olayı anlatırsam ve kendisi Şirket hisselerini alırsa
veya satarsa tüyo vermekten sorumlu olur muyum?
C: Evet, büyük ihtimalle. Amcanıza kamuya açık olmayan önemli bilgileri aktarırsanız,
mahkeme onun kâr etmesini sağladığınızı ya da ona bu bilgiyi vererek kişisel kazanç
elde etmeye çalıştığınızı anlayabilir. Ayrıca, Şirket ile ilgili bir yükümlülüğü ihlal
edebilirsiniz. Amcanız da sorumlu olur.
S:Flextronics’den iş isteyen bir tedarikçi, şirketlerinin ihaleyi kazanması için bana para
teklif etti. Tabi ki parayı almadım, ancak yapmam gereken başka bir şey yok değil mi?
C:Siz doğru olanı yaptınız, ancak “hayır ” demek yeterli değildir. Pozisyonunuzu
kötüye kullanacak ya da üçüncü bir tarafa adil olmayan bir kazanç sağlayacak bir
teklifi reddetmek, ihale sürecimizin doğruluk ilkelerini korur. Ayrıca teklifi yapan kişiyi
uyarmanız, yöneticiniz ile, Hukuk Departmanı ya da Kurumsal Uyum Takımının
bir üyesi ile irtibat kurmanız ya da Etik Yardım Hattımıza bir şikayette bulunmanız
gerekir. Tedarikçi size rüşvet verdiyse, muhtemelen başkalarına da rüşvet vermiştir ve
sorunun araştırılması ve ele alınması gerekir. Flextronics, bu gibi taktiklerden istifade
eden bayiler ile iş yapmak istemez.
S:Büyük bir sözleşme teklifi için yeni bir teklif aldık ve rakiplerimizden biri ile ekip
kurmamız durumunda kazanma şansımızın artacağını düşünüyorum. Bunu yapabilir
miyim?
C:Hukuk Departmanı, riskleri değerlendirmenize ve en aza indirmenize yardımcı
olabilir ve Flextronics için en yararlı anlaşmayı hazırlayabilir. Rakibe yönelmeden
önce, Hukuk Departmanına ve iş birimi yönetimine teklif edilen ilişkiyi incelettirin.
BACK | NEXT
4.3 Üçüncü Şahıs Bilgilerini ve Mülkiyetini Koruruz
S: Bir müşteri için bir tasarım üzerinde çalışan bir mühendisim ve bununla ilgili
sorunlarım var. Tasarımları yükleyebileceğiniz bir web sitesi var ve diğer mühendisler
bu tasarımlara bakıp sorunlarınızın çözülmesine yardımcı oluyor. Bunun gerçekten
faydası var. Müşterimize yardımcı olması için bu web sitesine tasarımlarımı
yükleyebilir miyim?
C: Muhtemelen hayır. Tanımladığınız tasarımlar dahil olmak üzere hem Flextronics’in
hem müşterilerimizin ve hem de alıcılarımızın gizli bilgilerini korumamız büyük önem
arz etmektedir. Bilgiler, Verilerin Koruması için Doküman Sınıflandırması politikamız
kapsamında “kısıtlı” olmadığı ve müşteriden onay almadığımız sürece Flextronics’ten
çıkarılamaz.
S: Bir müşterimiz ile gerçekten ilginç bir proje üzerinde çalışıyorum ve bloguma
Flextronics’in ne kadar harika bir işe imza attığını ve bu müşteri ile çalışırken ne
kadar eğlendiğimizi yazmak istiyorum. Yazdığım şey olumlu ise, benim bunu yazmam
konusunda bir sıkıntı çıkmaz, değil mi?
C: Sosyal medyada iş ile ilgili bilgiler yayınlarken çok dikkatli olmalısınız. Flextronics’in
bir temsilcisi olarak, Pazarlama Başkanımızdan ön bir onay almadan hiçbir bilgiyi
yayınlayamazsınız. Proje ile ilgili bilgilerin gizli olmadığından ve Flextronics’in
dışına çıkarılabileceğinden emin olmanız gerekir. Şirket içi veya şirket dışı sosyal
medya sitelerindeki yazılarınızda, Sosyal Medya Politikamızın önemli kurallarına ve
yönergelerine uyduğunuzdan emin olmak için bu politikayı incelemeniz gerekir.
S: İşim gereği, üretim hattımdaki parçaların toplam sayısını (parça “döngü sayısı”)
hesapladığımda çok büyük miktarda olmasa da bazı parçaların eksik olduğunu fark
ettim. Bunu birine söylemem gerekir mi?
C: Evet. Tamamlayıcı parçaların veya ürünlerin sayısındaki ufak farklılıkların bile
önemi vardır. Amirinize veya yöneticinize söylemelisiniz. Ne olduğunu (parçaların
kayıp olup olmadığını ya da kaybolma, hırsızlık veya uygunsuz başka bir davranış
veya süreç kusurları riski taşıyıp taşımadıklarını) bilmemiz önemlidir.
S: Müşterimizin ürünlerinin bazılarının boş olması gereken bir kutuda olduğunu yeni
fark ettim. Bana tuhaf geldi, ancak birinin o ürünleri oraya geçerli bir nedenden dolayı
koyduğundan eminim. Bir şey söylemem gerekir mi?
C: Evet, derhal söylemeniz gerekir. Ürünlerin orada olmasının geçerli bir nedeni
olabilir, ancak bir şeylerin ters gittiği anlamına da gelebilir. Bir şey söylemediğiniz
sürece bunu bilemeyiz. Açık konuşmanın hiçbir zararı yoktur, böylece konu
incelenebilir ve olası bir kayıp önlenebilir.
S: Hurdamızı atması için bir yüklenici kullanıyoruz. Yüklenicinin ekip şefini tanıyorum;
yüklenicinin hurdayı doğru şekilde atmayabileceğini düşünüyorum. Bunu önemsemem
gerekir mi? Ne de olsa benim Şirketim değil, ancak belki de böyle para kazanıyor
olabilirler.
C: Evet, önemsemeniz gerekir. Yüklenicinin ne yaptığı, Şirketimizi sorumlu kılabilir.
Ancak hiç sorumluluk olmasa bile biz yine de önemseriz. Uygunsuz atık boşaltma,
faaliyetlerimizin çevresel etkilerini azaltma taahhüdümüz ile tutarlı değildir. İşleri doğru
bir şekilde yapmak, birlikte çalıştığımız kişinin bir şeyleri yanlış yaptığını düşünmeye
yönlendirecek bir neden olup olmayacağına başka şekilde bakmamamız anlamına
gelir. Amiriniz ile görüşün, Hukuk Departmanı ile irtibata geçin ya da Etik Yardım
Hattı’nı arayın.
6.3 Kara Para Aklama Faaliyetlerinde ve Terörist Bağlantılı
Faaliyetlerde Yer Almayız
\S: Bir müşterimiz, (bize borçlu olduklarının dışında) bize fazladan para ödemek
istedi ve o parayı bize nakit olarak geri ödememizi talep etti. Sadece bize fazladan
ödedikleri miktarı onlara verdiğim sürece, bunu yapmak uygun olur mu?
C: Hayır. Bu uygun bir istek değildir ve bir kara para aklama olayı olabilir. Müşterinin
eylemleri konusunda derhal yöneticinize haber vermelisiniz ya da (sorunun uygun
bir şekilde halledilebilmesi için Hukuk Departmanı, Kurumsal Uyum Birimi veya Etik
Yardım Hattı ile irtibata geçebilirsiniz).
BACK | NEXT
S: Ürünlerin ve teknik çizimlerin ABD dışındaki bir müşteriye gönderimini hızlandırmak
için, elle taşımayı ya da müşterimizin tesisini ziyaret eden çalışanlara bu ürünleri ve
çizimleri bagajlarında veya evrak çantalarında elle taşıtmayı öneriyorum. Bu bir sorun
olur mu?
C: Evet, sorun olabilir. Ürünlerin imal edilmesi için gerekli teknik veriler, çoğu kez
yasal olarak ihraç edilmeden önce hükümet izni gerektiren kontrol seviyelerine
tabidir. Elle taşınan Flextronics parçaları veya ürünleri, Gümrük yetkilileri tarafından
bir şahsın valizinin bir parçası olarak GÖRÜLMEZ; bu yüzden usulüne göre ticari
mal olarak bildirilmelidir. Malların elle taşındığına dair gerekli bildirimin yapılmaması
yönündeki bir teşebbüs, kaçakçılık olarak düşünülür ve yolcu açısından, mallara
el konulması veya para cezası gibi ciddi sonuçlar doğurabilir. Flextronics’in teknik
verilerinin ve ürünlerinin elle taşınması istenmemektedir ve ancak İhracat Kontrol
yöneticisine veya Hukuk Danışmanına danışarak yapılmalıdır. Bölgenizin lojistik
personeli, malların zamanında ulaştırılmasını ve ihracat ve ithalat düzenlemelerine
uygun olmasını sağlamak için özel bir sevkiyat düzenleyebilir.
Sonuç
Flextronics’de, yaptığımız her şey;
etik, doğruluk ve üstün performans
kültürüne dayalıdır ve hepimiz bu kültürün
desteklenmesinde önemli bir rol oynarız.
İş Ahlakı ve Davranış Kurallarımız, faaliyet
gösterdiğimiz her zaman ve her yerde, doğru
olan şeyi yapmamızı sağlamada yol gösterir.
Bu, Tek Plan, Tek Flex, Tek Takım özelliğini
göstermemizin önemli bir yoludur.
Kurallar, bizim Flextronics ile ilgili
beklentilerimizi düzenler, ancak
karşılaşabileceğimiz her olayı veya durumu
kapsamaz. Herhangi bir sorunuz veya
sorununuz olduğunda, Yöneticiniz, Bölgenizin
İK Yöneticisi, Kurumsal Uyum Takımının
herhangi bir üyesi ya da Bölüm 1.2’de yer alan
Bildirim Kaynaklarımızdan herhangi biri ile
irtibata geçmekten çekinmemeniz gerektiğini
unutmayın.
Flextronics’in mükemmellik ve doğruluk
mirasını desteklediğiniz için teşekkür ederiz
BACK | START OVER

İş AhlAkı ve DAvrAnış kurAllArımız

Transkript

Benzer belgeler

Genel Bakış

FLEXTRONICS GLOBAL SERVICES, TÜRKİYE`DE

Brandeval

başvuru formunu indir

Kamu Etiği ve Yönetişim