uşak üniversitesi bilimsel araştırma projeleri

UŞAK ÜNİVERSİTESİ
BİLİMSEL ARAŞTIRMA PROJELERİ
2015 YILI UYGULAMA ESASLARI
PROJE DESTEK ÜST LİMİTLERİ
1. 2015 yılında proje destek üst limitleri KDV dâhil olarak aşağıdaki gibidir:
UBAP 01 – Araştırma Projesi: 50.000 TL
UBAP 02 – İleri Araştırma Projesi: 20.000 TL
UBAP 03 – Öncelikli Alan Araştırma Projesi: 100.000 TL
UBAP 04 – Hızlı Destek Projesi: 5.000 TL
UBAP 05 – Alt Yapı Projesi: 20.000 TL
UBAP 06 – Lisansüstü Tez Projesi: 7.500 TL (Yüksek Lisans): 15.000 TL (Doktora)
UBAP 07 – Sanayi İşbirliği Projesi: 100.000 TL
UBAP 08 – Ar-Ge Başlangıç Destek Projesi: 25.000 TL
PROJE ÖNERİSİ HAZIRLAMA
2. BAP Uygulama Yönergesinde, projede görev alma limitlerini aşan ve yayın şartını
sağlamayan öğretim elemanı yeni bir proje öneremez.
3. Formatına uygun hazırlanmayan, bilgi ve belge eksikliği içeren projeler değerlendirilmez.
4. Proje Önerisi Başvuru Formunda, “Proje Bütçesi” tablosundaki gerekli görülen tüm
harcama kalemleri ayrıntılı olarak doldurulmalı ve her bir kalem için ayrıntılı gerekçe
verilmelidir. Muhtelif kırtasiye, sarf vb. şeklinde yapılan müracaatlar kabul edilmez. Ayrıca,
bütçede marka/model adı geçmemesine dikkat edilmelidir.
5. Proje Önerisi Başvuru Formunda talep edilen makine-teçhizat ile ilgili teknik şartname ve
proforma fatura, hizmet alımı ve 1.000 TL üzerindeki sarf malzeme için proforma fatura
otomasyona eklenmelidir. Proje yöneticisi tarafından hazırlanan ve imzalanan teknik
şartnamede kesinlikle marka veya model belirtilmemeli ve teknik özellikler maddeler halinde
yazılmalıdır. Ancak, ulusal/uluslararası teknik standartların bulunmaması veya teknik
özelliklerin belirlenmesinin mümkün olmaması veya birimde var olan bir cihazın parça veya
parçalarının istenmesi hâllerinde "veya dengi" ifadesine yer verilmek şartıyla marka veya
model belirtilebilir.
6. Lisansüstü tez projesi verecek araştırmacılar, yüksek lisans veya doktora tez konusunun
ilgili Enstitü Yönetim Kurulu tarafından kabul edilmesinden sonra başvuru yapılabilir.
Lisansüstü tez proje önerilerinde Onaylayan Yetkili olarak ilgili Enstitü Müdürünün imzası
gerekmektedir.
7. Azami öğrencilik süresini doldurmuş yüksek lisans veya doktora öğrencileri için proje
başvurusu kabul edilmez. Yüksek lisans programının azami süresi, kayıt olduğu programa
ilişkin derslerin verildiği dönemden başlamak üzere her dönem kayıt yaptırıp yaptırmadığına
bakılmaksızın altı yarıyıldır. Doktora programının azami süresi, her dönem kayıt yaptırıp
yaptırılmadığına bakılmaksızın yüksek lisans derecesi ile kabul edilenler için on iki, lisans
derecesi ile kabul edilenler için on dört yarıyıldır.
8. Tez danışmanı değişikliğinde, ilgili Enstitü Yönetim Kurulu kararı ve BAP Komisyonu
onayı gerekmektedir.
9. UBAP 06 Lisansüstü Tez Projesi (Doktora) ve UBAP 08 – Ar-Ge Başlangıç Destek Projesi
başvurularının BAP Koordinasyon Birimince dikkate alınabilmesi için başvurulan projenin
daha önceden TÜBİTAK projesi (1001, 1002, 3001, 3501 vb.) olarak başvurusunun
yapıldığına dair belge ve reddedilme yazısı eklenmelidir. TÜBİTAK’a sunulan projelerden
şekil yönünden, belge eksikliği gibi sebeplerle reddedilen projeler UBAP 06 (Doktora) ve
UBAP 08 projesi olarak kabul edilmez. Her bir TÜBİTAK projesi başvurusu için tek UBAP
06 (Doktora) projesi kabul edilir.
10. Proje yöneticisi, projede alınması gerekli makine-teçhizatın Üniversitemizde olup
olmadığını araştırdıktan ve BAP Otomasyon
sisteminde bulunan “Cihaz Parkı”
uygulamasından sorgulattıktan sonra ihtiyaç halinde proje başvuru formundaki ilgili
bölümleri doldurarak talepte bulunmalıdır.
11. Projede talep edilen malzemelerin yaklaşık fiyatları Türk Lirası cinsinden ve KDV dâhil
olarak verilmelidir.
12. Yurt dışı alım yapılmasının gerekli ve kesin olduğu durumlarda tüm masraflar dâhil
(gümrük bedeli, vergiler, nakliye vb.) bedeli yazılmalıdır.
13. Tüm proje türlerinde dizüstü ve masaüstü bilgisayar, tablet bilgisayar, projeksiyon cihazı,
klima, yazıcı, tarayıcı, faks, dijital kamera, fotoğraf makinesi, cep telefonu, büro malzemesi
vb. istekler kabul edilmez. Ancak, söz konusu cihazlar bir projede araştırmanın
gerçekleştirilebilmesi için zorunluluk arz ediyorsa, alım isteği BAP Komisyonu tarafından
değerlendirilerek karara bağlanır.
14. Bir birimde mevcut olan bir cihazın yeni bir proje kapsamında uygun bir gerekçe
gösterilmediği takdirde satın alınması talep edilemez.
15. Üniversitemizde yapılabilen analiz ve testler dışarıda yaptırılamaz. Analiz ve testlerin
başka kurum ve kuruluşlarda yaptırılabilmesi için bunların üniversitemiz Bilimsel Araştırma
ve Teknolojik Araştırma Merkezinde (UBATAM) yapılamadığına dair ilgili merkezden resmi
yazı alınmalıdır. Yurtiçinde yapılabilen analizler ise yurtdışında yaptırılamaz. Bu kural
dışında yapılması gerekli olan analiz istekleri belgeli gerekçelerle sunulmalıdır.
16. Proje Önerisi Başvuru Formunda yer verilmeyen ve açıklanmayan bir faaliyete ilişkin bir
harcama kaleminin proje bütçesinde yer almaması gerekmektedir. Bu şekilde başvuru
formunda yer almayan veya iyi gerekçelendirilmeyen faaliyetlere ait harcama kalemleri, BAP
Komisyonu tarafından proje bütçesinden çıkartılır.
PROJE ÖNERİSİ ÖN DEĞERLENDİRME
17. Proje önerileri, BAP Koordinasyon Birimi tarafından ön incelemeden geçirilir. Başvuru
koşullarını sağlamayan öneriler, BAP Komisyonuna sunulmadan gerekçeleri ile beraber BAP
Koordinasyon Birimi tarafından başvuru sahiplerine iade edilir. Biçimsel uygunluğu tam ve
bilgi eksiği olmayan proje başvuruları (kurallara uygun yapılmış başvurular), hakemlerin
belirlenmesi için BAP Komisyonuna sunulur.
HAKEM BELİRLEME
18. Hakemler aşağıdaki hususlar dikkate alınarak belirlenir:
a) UBAP 01, UBAP 02, UBAP 03 ve UBAP 07 proje önerileri, BAP Komisyonu tarafından
uzmanlık alanlarına göre seçilen hakemlerden en az 3 (üç) tanesine gönderilir. Hakemler,
öncelikle başka üniversitelerden, ilgili konuda tecrübeli, uluslararası atıf indekslerince taranan
dergilerde yayını olan ve yayınlarına bu indekslerce taranan dergilerde atıf yapılan öğretim
üyeleri arasından seçilir.
b) UBAP 06 ve UBAP 08 proje teklifleri, BAP Komisyonu tarafından Uşak Üniversitesi veya
başka üniversitelerden uzmanlık alanlarına göre seçilen en az 1 (bir) hakeme ve/veya
Danışma Kuruluna gönderilir.
c) UBAP 04 ve UBAP 05 proje önerileri, Komisyon tarafından değerlendirilerek doğrudan
karara bağlanır. Komisyon gerekli gördüğü durumlarda projeyi değerlendirmek üzere ilgili
konuda tecrübeli hakem ve/veya Danışma Kurulu üyelerinden yardım alabilir.
19. Proje önerisini değerlendirecek hakemlerin isimleri gizli tutulur.
PROJE ÖNERİLERİN DEĞERLENDİRİLMESİ
20. UBAP 01, UBAP 02, UBAP 03, UBAP 06, UBAP 07 ve UBAP08 proje önerileri BAP
Komisyonunda değerlendirilirken, hakem raporları BAP Koordinasyon Birimi Koordinatörü
tarafından komisyon üyelerinin bilgisine sunulur.
21. Proje önerisinin gönderildiği her üç hakemden olumlu rapor gelmesi ve yeterli puan
alması (59 puan ve altı: Ret, 60-74 puan: Revize, 75 puan ve üzeri: Kabul Proje
değerlendirmelerinde herhangi bir hakemden 60 puanın altında alan proje revize edilir.)
durumunda proje ile ilgili karar Komisyon tarafından verilir ve proje yöneticisine bildirilir.
Komisyon, hakemlerin proje bütçesi ile ilgili görüşlerini ayrıca dikkate alır. İki hakem olumlu
bir hakem olumsuz görüş belirtirse proje hakkındaki karar, raporların içeriği dikkate alınarak
Komisyon tarafından verilir. Ancak, iki veya üç hakemin olumsuz görüş belirtmesi hâlinde
proje önerisi reddedilir.
22. BAP Koordinasyon Birimine başvurusu yapılan ancak desteklenmesi uygun bulunmayan
proje önerilerinin, gerekli değişiklik ve düzeltmeler yapılarak tekrar önerilmesi durumunda,
önceki değerlendirme sonucunda proje yöneticisine bildirilen hususların ne ölçüde yerine
getirildiğinin izlenmesini kolaylaştırmak amacıyla yönetici tarafından otomasyon
sistemindeki “Proje Önerisi Değişiklik Bildirim Formu” doldurulur.
MAL VE HİZMET ALIMLARI, SEYAHAT HARCAMALARI
23. Satın alma işlemlerinin başlatılabilmesi için, Malzeme İstek Formu proje yöneticisi
tarafından doldurularak, BAP Koordinasyon Birimine verilmesi gerekir. Malzeme İstek
Formunda istenen malzemeler proje başvurusunda belirtilen malzeme ve miktarları ile aynı
olmalıdır. İstenilen malzemeler kabul edilen bütçeye göre azaltılabilir, ancak arttırılamaz veya
değiştirilemez.
24. Laboratuvar sarf malzemesi harcama kalemi (kimyasal, cam, plastik vb. malzemeler);
UBAP 01, UBAP 02, UBAP 08 projeleri için toplam proje bütçesinin %40’ını, UBAP 03 ve
UBAP 07 projeleri için toplam proje bütçesinin %30’unu ve UBAP 05 projesi için toplam
proje bütçesinin %10’unu geçemez. UBAP 04 ve UBAP 06 projeleri için herhangi bir
sınırlama yoktur. Projeden alınan sarf malzemelerin %80’i proje yöneticisinin bağlı
bulunduğu biriminde kalmak zorundadır.
25. Tüketim malzemeleri harcama kaleminde belirtilecek kırtasiye, fotokopi (dosya, kağıt,
film vb.) ve bilgisayar malzemeleri (hafıza kartı, flash, CD, kartuş vb.) gibi sarf malzemeler,
sosyal alanlarda 2.000 TL, fen ve sağlık alanlarında 1.000 TL’ye kadar desteklenir.
26. Kitap ve tez basımı gibi hizmet alımları kalemi; proje bütçesinin %20’ini geçemez.
27. Proje önerilerinde, Uşak Üniversitesi Merkez Kütüphanesinde bulunmayan kitaplar için
talep yapılabilir. Bu nedenle, satın alma aşamasında talep edilen kitapların Merkez
Kütüphanede bulunup (adet belirtilerek) bulunmadığına dair resmi yazı alınmalıdır. Kitap
alımları için, UBAP 06 projesinde bütçe limitinin en fazla %20’si, diğer proje tiplerinde en
fazla %10’u oranında ödenek yazılabilir. Komisyonun onayı ile bu oranlar iki katına
çıkarılabilir. Projede verilen kitap listesinde, kitabın adı, yazarı, yayınevi, yayım yılı, fiyatı ve
ISBN numarası verilmelidir.
28. Proje kapsamında yapılacak yurt dışı seyahat kalemine UBAP 06 projesinde bütçe
limitinin en fazla %30’u; diğer proje tiplerinde ise en fazla %20’si oranında ödenek ayrılır.
Yurt içi seyahat kalemine tüm proje tiplerinde bütçe limitinin en fazla %40’ı oranında ödenek
ayrılır.
29. UBAP 06 projesi hariç diğer proje tiplerinde yurt dışı bilimsel toplantılara katılma,
çalışma ziyaretleri vb. faaliyetler, her yıl Üniversite Yönetim Kurulunca belirlenen destek
miktarı kadar desteklenir. Yurt içi bilimsel toplantılara katılma, çalışma ziyaretleri vb.
faaliyetler için destek üst limiti Yüksek Lisans Tez Projesi hariç 2.000 TL’dir. Yüksek Lisans
Tez Projesi için destek üst limiti 1.000 TL’dir.
30. UBAP 06 projesi hariç diğer proje tiplerinde yurt içi ve yurt dışı bilimsel toplantılara
katılma, çalışma ziyaretleri vb. faaliyetler için proje yöneticisi ve bir araştırmacıya 1 (bir) yurt
içi ve 1 (bir) yurt dışı seyahat desteği verilir. UBAP 06 tez projelerinde ise proje yöneticisine
ve lisansüstü tez öğrencisine seyahat desteği verilir, ancak öncelik lisansüstü tez öğrencisine
tanınır.
31. Proje kapsamında yapılacak seyahat (arazi ve diğer çalışmalar) harcamalarının ve
ödenmesi ancak yürürlükteki mevzuat çerçevesinde gerçekleştirilebilir. Proje yöneticilerinin
gerekli ön işlemleri gerçekleştirmeden yapacakları seyahatlerin giderleri ödenmez.
32. UBAP 05 projesinde kitap basımı, kırtasiye ve bilgisayar malzemeleri (hafıza kartı, flash,
CD, kartuş vb.) ve bilimsel toplantılara katılma, çalışma ziyaretleri vb. faaliyetlere katılım
desteklenmez.
33. UBAP 05 projesi tamamlandıktan sonra tamamlandığına dair bir üst yazı ile Komisyona
iletilir. Komisyonca uygun görülen alt yapı projesi kapatılır.
EK SÜRE TALEBİ
34. Ek süre talebi, proje süresinin bitiş tarihinden en geç 1 (bir) ay öncesine
gerçekleştirilmelidir. Ek süre 1 yılı geçemez. UBAP 06 projeleri, yasal tez süresi
tamamlanmadan UBAP 01 projesine dönüştürülemez.
EK BÜTÇE TALEBİ
35. Ek bütçe talebi, proje süresinin bitiş tarihinden en geç 3 (üç) ay öncesine
gerçekleştirilmelidir. Ek bütçe talebi proje toplam bütçesinin %25’ini geçemez. Ek bütçedeki
talebin proje ile uyumlu olması zorunludur. Bu nedenle proje önerisinde öngörülmeyen
kalemler için ek bütçe verilmez. UBAP 02, UBAP 04, UBAP 05 ve UBAP 06 projelerinde ek
bütçe talep edilemez. Ek süre içinde ek bütçe talepleri dikkate alınmaz.
36. UBAP 06 projesinden UBAP 01 projesine dönüştürülen proje için de ek ödenek talebinde
bulunulamaz.
37. Onaylanan bütçeler yalnızca proje planında belirtilen mal veya hizmetlerin karşılanmasına
yönelik olup, projeler için bütçenin tamamının harcanması zorunluluğu yoktur. Dolayısıyla,
söz konusu mal veya hizmetlerin daha düşük bedel ile temin edilmesi durumu proje
yöneticilerinin ilgili kalemlerde kalan bakiye için ek yeni taleplerde bulunması hakkını
doğurmaz ve bu yöndeki talepler kabul edilmez.
KALEMLER ARASI ÖDENEK AKTARIMI
38. Proje önerisinde öngörülmeyen kalemlerde ödenek aktarımı yapılamaz. Proje bütçelerinde
kalemler arası para aktarımı proje bütçesinin %10’unu geçmemelidir. Seyahat giderleri
bütçesindeki (kongre/sempozyum katılımı dahil) tutarlar başka kalemlere aktarılamaz.
AVANS (ÖN ÖDEME) TALEBİ
39. Avans (ön ödeme) talebinde bulunan proje yöneticisi kanuni süresi (1 ay) içinde avansı
kapatmalıdır. Azami kapatma süresini geçiren yöneticiye yasal faiz uygulanır. Bir projeden
açılan avans kapatılmadığı sürece yenisi açılamaz.
GÖREVLENDİRMELER
40. Yurtiçi ve yurtdışındaki görevlendirmeler için ilgili birimin yönetim kurulu kararı ve
Rektörlük onayı gerekmektedir. Bu nedenle, BAP Koordinasyon Birimi tarafından gerekli
işlemler yerine getirilmeden yapılan seyahat giderlerinin ödenmesi mümkün
olamayacağından, doğacak tüm sorumluluk ilgili proje yöneticisine aittir.
41. Yurt içi görevlendirme talepleri en az 1 (bir) ay önceden ve yurt dışı görevlendirme
talepleri de en az 2 (iki) ay önceden Rektörlüğe sunulmalıdır.
42. Lisansüstü tez projelerindeki yurt içi ve yurt dışı görevlendirmelerde, lisansüstü tez
öğrencilerine öncelik tanınır.
43. Yurt dışı görevlendirmeler, araştırma projesi ile ilgili; bilimsel bir toplantıda sunum
yapmak ya da 15 (on beş) günü aşmayan araştırma ve inceleme programları için yapılabilir.
44. Yurt içi ve yurt dışı görevlendirmelerde yolluk, gündelik ve katılım ücreti toplam yolluk
gideri kaleminde belirtilen miktarı geçmemek koşulu ile ödenir.
45. Araştırma ve inceleme için yapılacak görevlendirme taleplerine, gidilecek kurumdan
alınacak davet/kabul yazısı, projenin amacına uygun gerekçesi ve varsa bu görevlendirme ile
ilgili üniversite dışı destek belgesi eklenir.
46. Araştırma ve inceleme amacıyla görevlendirilen öğretim elemanı, görevlendirmeyi
takiben en geç 1 (bir) ay içinde yaptıkları çalışmalar ve bilimsel faaliyetler hakkında kapsamlı
bir raporu Komisyona sunar.
47. Araştırmanın gerçekleştirilebilmesi için zorunlu olan yurtiçi/yurtdışı seyahat giderlerinden
ayrı olarak, projeden elde edilen verilerin sunulması kaydıyla ulusal/uluslararası düzenlenen
bir kongre/sempozyuma proje konusu ile ilgili alınmış bildiri kabul yazısı görevlendirme
başvurusuna eklenir.
48. Kongre/sempozyum katılım desteğinin verilebilmesi için proje yöneticisi, araştırmacı
veya lisansüstü tez öğrencisinin ilgili etkinliğe fiili olarak katılımı ve katılım belgesinin
birime teslim edilmesi gerekir.
PROJE SONUÇ RAPORU YAZIM KURALLARI
49. BAP Koordinasyon Birimince desteklenen projelerin sonuç raporu, proje içeriğine bağlı
olarak ilgili enstitü tez yazım kurallarına uygun olarak düzenlenir ve 2 (iki) nüsha Proje
Sonuç Raporu Özet Bilgi Formu ile birlikte teslim edilir. BAP Komisyonunca onaylanan
projelerin sonuç raporu, 2 (iki) nüsha ve ciltlenmiş olarak 1 (bir) ay içinde elektronik kopyası
ile birlikte BAP Koordinasyon Birimine teslim edilir. Projelerin sonuç raporunun bir nüshası
BAP Koordinasyon Biriminde ve bir nüshası da Uşak Üniversitesi Kütüphanesinde saklanır.
50. Proje yöneticileri ve ekibi, Uşak Üniversitesi Senatosunca kabul edilen Bilimsel
Araştırma Projeleri Uygulama Yönergesi ile 10.04.2002 tarih ve 24722 sayılı Resmi Gazetede
yayımlanan Yükseköğretim Kurumları Bilimsel Araştırma Projeleri Hakkındaki Yönetmelik
hükümlerine uymak zorundadır.