türkay grup

TÜRKAY GRUP
TARIM MAKİNELERİ
TÜRKAY, ERP Projesi Başarı Öyküsü
Türkay Tarım Makineleri 1959 yılından bugüne, ülkemiz tarımının gelişmesinde
büyük önem taşıyan, tarımın can damarı olan tarımsal mekanizasyona, tarım
makine ve ekipmanlarını üreterek hizmet eden firmamız, ekim öncesi toprağın
hazırlanmasından ekime, ekim sonrası bakım, gübreleme işlemleri ve hasat gibi
çeşitli tarımsal işlerde kullanılan; Kültüvatör, Titreşimli Dip Kazan, Rotovatörler,
Mibzer, Gübre Serpme Makinesi, Sıra Arası Çapa
Makinesi, Mısır Slaj Makinesi, Biçerbağlar
Makinesi, Çayır Biçme Makinesi, Tek ve Çift
Rotorlu Ot Toplama Makinesi, Ot Dağıtma
Makinesi, Sap Parçalama Makineleri gibi tarım
makine ve ekipmanlarını son teknolojiye uygun
olarak imal etmektedir. Tarım makineleri
sektöründe 55 yılı aşkın bir süreden sonra
ülkemiz tarımının ihtiyaçlarından yola çıkarak
sağlam, güçlü ve güvenilir yapıları, kolay
kullanımları ile çevre dostu bir makine olarak
tasarladığı balya makinelerini Türkay kalitesi,
ayrıcalığı, garanti ve güvencesi ile hizmetinize
sunmuş bulunmaktadır. Yıldan yıla artan geniş
ürün yelpazemiz, tarımda birçok alanda makinelerimizin tercih edilmesini
sağlayarak ülkemizde tarımsal mekanizasyonun gelişimi için önem arz etmekle
birlikte pazar payımızı üst seviyeye taşımıştır.
Tarım makineleri firmamızın yönetimine geçtiğimde firmayı teknoloji ile tanıştırıp
ürün çeşitliliğini kazandırdık. İlerleyen yıllarda iç piyasaya hâkim olduğumuz
kadar dış piyasada da varlığımızı yürütme kararı aldık ve ihracata başladık. Şu
anda Türkiye genelinde il bazında %80’e varan bayi ve servis; yurt dışında 4
kıtaya ve 60 ülkeye yayılan ihracat ağımız mevcut.
Müşteri çekmede birincil dayanağımız ürünlerimizin kaliteli, performansı yüksek,
dayanıklı ve estetik olması yanı sıra güvenli ve çevre dostu olmasıdır. Kalite
bizim için müşteri sadakatini korumamızın en iyi garantisi, piyasada mevcut
rekabet ortamında en güçlü savunmamız ve kazanç sağlamamızın tek yoludur.
Günden güne artan müşteri artışı ve bu artıştan kaynaklanan siparişlere
yetişebilmek için firmamızı döküm, şaft imalatı ve dişli kutusu imalatına
yönlendirdik. Türkay Sac Kesim ve Konstrüksiyon, Şentürk Çelik Döküm, AB
Makine, Gediz Tarım Makineleri, Ege Şaft ve son olarak Minos Dış Ticaret
firmalarını hayata geçirerek bugün ihracatları toplamda 8 milyon doları geçen,
320 kişiyi aşan ve 6 şirketten oluşan bir grup firması haline gelmiş
bulunmaktayız.
Türkay Grup Yönetim Kurulu Başkanı Sn. Bilgin TÜRKAY, Türkay Grup’un Mikro
Yazılımevi'nin ERP sistemine geçiş sürecinin detaylarını anlatıyor:
Ürettiğimiz makinelerin dökümünden kaynağına, hidrolik sistemlerinden talaşlı imalatına kadar
tüm parçalarını kendi bünyemizde üretiyoruz. Gerek üretim, gerek serviste kalite standartlarının korunabilmesi, müşteriye hızlı ve esnek yanıtlar sunulabilmesi için planlama ve denetim
yeteneğimizi artıran ve bizi yönlendirebilen bir alt yapıya ihtiyaç duyuyorduk.
Bu ihtiyacımızı karşılayan çözüm MİKRO oldu. MİKRO ERP çözümlerini kullanmaya başladığımız 2005’den bu yana verimliliğimiz ve kârlılığımız artıyor. Türkay Tarım ve diğer grup şirketlerde bütün süreçleri yeniden yapılandıran bu çalışma, kalite sistemimizin de bir parçası
oldu.
Mikro'nun Türkiye’deki yaygınlığı, planlama, üretim ve fiili maliyet konularındaki deneyimi, birçok tanınmış referansı çözüm arayışı sürecimizde Mikro ERP 'yi tercih etmemizde en büyük
etken oldu.
●
Mikro ile birlikte emin adımlarla başarıya
yürürken hangi süreçlerden geçildi?
2005 yılın 6. ayından itibaren siparişten, satın almaya, muhasebeden finansa kadar tüm
iş süreçlerini Mikro üzerinde takip etmeye
başladık. 6 şirket ve 7 farklı lokasyonu kapsayan yaklaşık 80 kullanıcılı bir sistemi hayata geçirmek tabii ki kolay olmadı. Projeye
aşamalı olarak başladık. Projenin ilk fazında
üretim, ithalat, ihracat, olmak üzere farklı
alanlarda hizmet veren 6 ayrı şirkette temel
yapıyı kurguladık ve şirketlerin birbirleri ile
entegre olarak çalışmasını sağladık.
Bu fazda üretim takibi ve maliyet analizleri ile
stoklara sahip çıktık.
İkinci fazda ana üretim şirketimiz olan Türkay
Tarım Makineleri’nde maliyet muhasebesi
uygulaması tamamlandı. Bu sırada ürün
ağaçlarının ve proseslerin modellenmesi,
ürün kodlarının oluşturulması, sisteme yüklenmesi ve planlamaya aktarılması çalışmaları paralel olarak yürütüldü. Her aşamada
çok planlı hareket ettik.
Neden Mikro? Mikro’nun sağladığı avantajlar nelerdir?
Türkay Tarım Makinelerinin mamül ve yarı mamül çeşitliliği nedeni ile planlamanın program
dahilinde yapılabilmesinin zorluğunu Mikro'nun deneyim ve uzmanlığı ile sorunsuz atlattık. Çok
fazla mamül ve yarı mamüllerimiz var. Konstrüksiyon, Sac, Dişli kutusu ve Şaftı ana başlıklarda
toplayabiliriz. Toplamda 12 ana grupta 600 çeşit makine 23-24 bin kalem stok bulunuyor. Diğer
grup şirketlerdeki stok sayısının da 200 bin kalemi aştığını belirtmek gerekir.
Üretimimizde lazer kesim iş istasyonları var. Buralarda uygulanan üretim süreci normal üretim
sürecinden biraz daha farklıdır. Lazer kesimin özelliği, bir plaka sactan birçok ürün çıkabilmesidir.
Burada sacı hem plaka hem de m2 olarak takip edebilmek gereksinimimiz var. Kestiğimiz
parçaların miktar bilgilerini girerek kaç
plaka sac sarf edildiğini ve ne kadar
firemiz olduğunu çıkaran bir algoritma
oluşturduk. Mikro ERP ileri özelliklerinden
esnek veri tabanı ve barkod sistemleri ile
üretim kayıtlarının otomatik oluşmasını ve
en önemli hammaddemiz olan
saclarımızın hatasız takibini sağladık.
Sektörümüzdeki büyük problemlerden biri
de tüm hammaddenin % 18 KDV ile girişi
olup, üretilen ürünlerin % 8 KDV ile
satılmasıdır. Vergi dairelerimizin KDV
iadesini e-Devlet kapsamında internet
ortamında beyanname olarak talep
etmesidir. Bu noktada Mikro’nun
mevzuata hakim yazılım ve destek ekipleri
sayesinde binlerce faturayla aylarca vakit
kaybetmeden, fiili kullanılan stoklara dayanarak firmamıza büyük yük getiren KDV maliyetinin geri
iadesini sağladık. Sektörde birçok firmanın daha henüz alamadığı iadesini, biz ilk uygulama
senesinde sorunsuz bir şekilde almışızdır.
Son noktada üretim takip sistemimizi % 95 doğruluk ve hıza dayalı bir sisteme taşıdık. Üretim
sahasına koyduğumuz "El terminalleri ve Kiosk'lar" sayesinde anlık stok kaydı, performans
takibini sağladık. Print almaktan ve operatör yanlışlıklarından kurtulmuş olduk.
Mikro'nun hiç kuşkusuz sağladığı en büyük avantaj, sistemdeki dataların kolay analiz edilebilir ve
karar verme süreçlerini hızlandırmasıdır. OLAP küp raporlama sistemi ile havuzdaki verileri başka
hiçbir rapora ihtiyaç duymadan, tek bir ekrandan kâr-zarar analizi, masraf ve satış analizlerine
kadar grafikleyerek alabilmemizi sağlamıştır. Kısaca bir yönetici sistemi adını verebiliriz.
Yönetici Yorumu
Türkay Tarım Makineleri ve diğer grup şirketlerimize kurumsal kaynak planlaması ürününü satın
alma kararı verdiğimizde en büyük endişemiz, eğitimler ve şirket personelimizin uyum süreciydi.
Ancak 8 ay gibi kısa bir eğitim süresi ve sistemin devreye alınması sürecini sıkıntı yaşamadan
tamamladık. Sürecin başından beri bizi destekleyen Mikro Yazılımevi‘ne ve ERP Çözüm Ortağı
MikroPlus Bilişim’e destekleri için teşekkür ediyoruz.
Son olarak ERP yazlımı almaya karar verdiğimiz süreçte duyduğum bir cümleyi Mikro'ya uyarlamak sanırım yanlış olmaz.
“ERP
bir etikettir.
MİKRO ERP
kullanan firma
ya büyüktür ya
da büyüme
vizyonu
vardır.”
Türkay Grup Yönetim Kurulu Başkanı
Sn. Bilgin TÜRKAY