T.C. MiLLI EGiTiM BAKANLIGI

T.C.
MiLLI EGiTiM BAKANLIGI
Strateji Geli~tirme Ba~kanhg1
Say• : 84536802/809.99/3908679
19/12/2013
Konu : 2013 Ta~m1r mal ytl sonu i~lemleri
Bakanhgtmtzm Ta~m1r Mal Yonetmeligi 9erc;;evesindeki i~ ve i~lemlerinin
uygulanmasm1 saglamak i.izere 12 Kastm 2012 tarihi itibari ile Kamu Harcama ve Muhasebe
Bili~im Sistemi (KBS) ic;;erisinde yer alan Ta~m1r Kaylt ve Yonetim Sistemini (TKYS)
kullanmaya ba$lami$tir.
B akanhgtmtz merkez ve merkez dt$1 birimleri muhasebe birimleri ile hesap
denkliklerini en ges: 25112/2013 tarihine kadar saglayacaklardrr.
Bu e$itligin saglanmast s1rasmda ta$miT i~lemlerinden kaynakh kuru~ farklan,
haztrlanacak kuru$ farklan cetveli ile muhasebe birimine bildirilerek kapattlmast
saglanacakttr.
Ta$mtr Mal Yonetmeliginin 34. Maddesi'nde belirtildigi lizere, Ta$mir yonetim hesab1
a~agtdaki cetvellerden olu~acaktlr:
a) Ytl sonu say1mma ili~kin Saytm Tutanagt,
b) Ta$miT Saytm ve Doklim Cetveli (13 nolu omek),
c) Harcama Birimi Ta~tmr Yonetim Hesab1 Cetveli (14 nolu omek),
Mi.ize/Kiiti.iphane Yonetim Hesabt Cetveli ( 18 nolu omek),
9) Yll sonu itibanyla en son dlizenlenen Ta~1mr i~lem Fi~inin s1ra numarasm1
gosterir tutanak.
Ta~m1r yonetim hesab1 a~agtda a91klandtg1 ~ekilde haztrlanacakttr.
a) Ta~m1r kaylt ve kontrol yetkililerince, say1m kurulu tarafmdan onaylanan
Ta~m1r Say1m ve Dokiim Cetveline dayamlarak ilgisine gore iki nlisha Harcama Birimi
Ta~m1r Yonetim Hesab1 Cetveli, Miize Yonetim Hesabt Cetveli veya Kiitliphane Yonetim
Hesab1 Cetveli diizenlenir. Bi.inyesinde tarihi veya sanat degeri olan ta~1mrlar ile kiitliphane
materyalleri bulunan kamu idareleri soz konusu cetvellerden ilgili olanmt aynca diizenlerler.
b) (a) bendine gore di.izenlenecek cetvellerin ekine Ta$tmr Saytm ve Doki.im
Cetveli eklenir ve harcama yetkilisinin onayma sunulur. Harcama yetkilisince, Cetvelin
Ta~m1r Say1m ve Dokiim Cetveline uygunlugu kontrol edilerek muhasebe yetkilisine
gonderilir.
c) Muhasebe yetkilisi gonderilen cetvellerdeki kay1tlar1 muhasebe kayttlanyla
kar~Ila~tmp uygunlugunu onaylar ve harcama yetkilisine geri gonderilir.
c;;) Ta~m1r yonetim hesabt; yetkili mercilerce istenildiginde ibraz edilmek veya
gonderilmek iizere harcama biriminde, yurt dt$1 te~kilatmm ta~mrr yonetim hesab1 ise merkez
te~kilatmda muhafaza edilir.
Bu beige, 5070 say tit Elektronik lmza Kanununun 5 inci maddesi geregince gUvenli elektronik imza ile imzalanmt~ttr
il ve il<;e konsolide gorevlileri, il veya il<;esindeki ttim okul ve kurumlann yll sonuna
ait i$lemlerin tamamlanmasmdan sorumludur. Bu kapsamda harcama yetkililigi s:ers:evesinde
yetki alanlan i<_;:erisindeki okul ve kurumlann ytl sonu cetvellerinden muhasebe birimince
onaylanmi$ Harcama Birimi Ta$Imr Yonetim Hesab1 Cetveli (14 nolu ornek) ve
Mtize/Ktittiphane Yonetim Hesab1 Cetveli (18 nolu omek) ile sistemden almacak kons.olide
cetvelleri yetkili mercilerce istenildiginde ibraz edilmek veya gonderilmek tizere birimlerinde
muhafaza edilecektir.
Ytlsonu i$lemleri, KBS Ta$mrr Kay1t ve Yonetim Sistemi (TKYS) tizerinden
https://www.kbs.gov.trffMYS/tmys/duyurular.htm adresinde belirtilen "Say1m ve Yllsonu
I$lemleri Kllavuzunda" belirtildigi $ekilde yapllacaktlr. i$Iem adlmlan ozetle $U $ekilde
olacaktlr;
- Say1m ve y1l sonu i$lemlerini ba$lat menlistinden 2013 yth ve her bir ambar
i<;in ayn ayn yap1lmak kayd1yla;
a) Ambar bazmda say1m tutanag1 olu$turulacak,.
b)
Saytm
tutanagm1
otomatik
tamamla
butonu
kullantlarak
tutanak
doldu..rulacak (say2000i ile TKYS e$itligi saglandtgt varsaytlarak, herhangi bir fazla veya
noksanhk olmayacagmdan)
c) Kaydet butonuyla say1m tutanagmm i<;erigi kaydedilecek,
d) Ve "Say1m tutanagm1 sonlardtr" butonuyla ambar i<;:in saytm sonlandmlacak,
- Yine aym mentinlin "say1m tutanaklan listesi" klsmmdan olu$turulan saytm
tutanaklarma ula$Ilabilir ve istenildiginde <_;:IktiSl almabilecek,
- Tlim ambarlarm saytm i$lemleri tamamlandtgmda mentide "Ytl sonu i$lemlerini
bitir" butonuyla 2013 y1lmm kay1tlarmm kapat1lmas1 saglamr ve bu i$lemlerin sonunda
"i$lemleriniz ba$anyla tamamlanmi$tir" mesaj1 almdtgmda 2013 ytll i$lemleri tamamlanmi$
kabul edilerek 2014 ytll i$lemlerine ba$lanabilecektir.
Ta$Illlr raporlan mentistinden harcama birimleri bazmda yonetim hesab1 i<;in istenilen
diger raporlar ahnabilecektir.
Bakanhg1m1z merkez ve ta$ra harcama birimlerinin yukanda ac;:tklanan $ekilde; KBS
Ta$mlf Kay1t ve Yonetim Sisteminden ytl sonu i$lemlerinin yap1lmasi ve yonetim hesab1
cetvellerinin almmas1 i$lemlerinin, en ge<_;: 31 Arahk 20 13 tarihi mesai bitimine kadar
tamamlamas1 ic;:in gerekli tedbirlerin almmas1 hususunda,
Bilgilerinizi ve geregini onemle arz/rica ederim.
Veysel ERDEL
Bakan a.
Ba$kan V.
DagttJm:
A, B, Plam
Bilgi:
Maliye Bakanhgt (Muhasebat Genel Mtidtirli.igi.ine)
MEB Merkez Saymanhk Mtidtirltigiine
Bu beige, 5070 sayi11 Elektronik imza Kanununun 5 inci maddesi gcregince giivcnli elcktronik imza ile imzalanml~llr