MiLLi cüvENLirKuRuLu - MGK Genel Sekreterliği

BAŞBAKANLIK
MiLLi cüvENLirKuRuLu
GENEL sEKRETERLİĞİ
20|5
YILI
i»anE FAariyET RApoRU
ıvrirri çüvnNrir KuRuLu
GENEL sEKRErrnriĞi
l ,_l
ı,
l,
ı
l
,.
ı
u l,
,
l
,,,
l
L.
l-
ı
II I
, ı
i
1ı
L-
ı
ı
__l-
, ,
I I d|
I ı ı ,|-
-,.
1
l
a ı
ı
ı
ı
l
I
,,
ıı
\.',I
A
İ
rü nriv g c u u n u ni vgr i o g ru gri ıv i ıv
neĞ ı usız rıĞ ı rurs,ıın ı n.
o SoNSuzA KADAR cüvrıv içiuoE vE HER
çrşir rgıı ıi roo r N KoRuNM uş
oLMALIDIR.
M.KEMAL ATATURK
içiNDEriınn
KoNU
SAYFA No
Genel Sekreter Sunuşu ..
l
I-
..
2
...
2
GENEL giı-cil-gR
A- Misyon ve Vizyon
B- Yetki, Görev ve Sorumluluklar .....
2
C- idareye ilişl<ln Bilgiler
3
l- Fiziksel Yapı ..
2- Örgüt Yapısı ......
J
3-
J
4 5-6
Bilgi ve Teknolojik Kaynaklar
4- İnsan Kaynakları
6
5- Sunulan Hizmetler
7
6-Yönetim ve İç Kontrol Sistemi
7
D- Diğer Hususlar
7
II_
AMAÇ VE HEDEFLER ......
A-İdarenin Amaç ve Hedefleri
7
7
..
B- Temel Politikalar ve Öncelikler
7
C- Diğer Hususlar
7
III-
..
..
FAALiYETLERE İı.İŞrİN BiLGİ VE DEĞERLENDiRMELER
A- Mali Bilgiler
l
8
l0
l0
l0
l0
l0
- Bütçe Uygulama Sonuçları
2- Temel Mali Tablolara İlişkin Açıklamalar
3- Mali Denetim Sonuçları
4- Diğer Hususlar ......
B- Performan,
8
gilgil..i ......
..
2- Performans Sonuçları Tablosu
ll
ll
3- Performans Sonuçlarının Değerlendirilmesi
11
4- Performans Bilgi Sisteminin Değerlendirilmesi .....
11
5- Diğer Hususlar
1l
l
- Faaliyet ve Proje
IV- KURUMSAL
A- ÜStünlükler
B- Zavıflıklar
Bilgileri
..
...
KABiLiYET VE KAPASİTENiN ogĞpnı-ENDiRiLMESİ
1l
.
C- Değerlendirme
1l
12
12
..
V- öNERi VE TEDBiRLER
12
..
EKLER
EK- l Üst Yöneticinin İç Kontrol Güvence Beyanı
EK-2 Harcama Yetkilisinin İç Kontrol Güvence Beyanı
EK-3 Mali Hizmetler Birim Yöneticisinin Beyanı
..
l2
l3
l4
15
ıvıiı,ri cilvrcNı,iK KURULU GENEL
2015
YILI
SE
KRETEnr,iĞi
ioı.np rı.aı,iyrcr RApoRU
GENEL SEKRETER S[INUŞU:
Türkiye'de kamu maliyönetimisistemi, 50l8 sayılı Kamu
Mali Yönetimi ve Kontrol Kanunu ile şeffaflık, hesap verme
sorumluluğu, etkinlik, ekonomiklik ve verimlilik ilkeleri üzerine
inşa edilmiştir. Söz konusu Kanun bu ilkelerin hayata geçmesi için
stratejik plan, performans esaslı bütçeleme, performans programt
ve faaliyet raporları gibi kamu mali yönetimi araçlarını Türk mali
It
yönetim sistemine kazandırmıştır.
Stratejik plan, perforTnans programı ve bütçe ilişkisinin bir
sonucu olan faaliyet raporları, kamu kaynağının elde edilmesi ve
kullanılmasından sorumlu tutulan görevlilerin bu sorumluluğu
yerine getirmesini sağlayan temel bir araçtır. Bu sorumluluk öncelikli olarak 50l8 sayılı Kanunun
4l
inci
maddesinde; "Üst yöneticiler ve bütçeyle ödenek tahsis edilen harcama yetkililerince, hesap verme
sorumluluğu çerçevesinde, her yıl faaliyet raporu hazırlanır. Üst Yönetici, harcama yetkilileri tarafından
hazırlanan birim faaliyet raporlarını esas alarak, idaresinin faaliyet sonuçIarını gösteren idare faaliyeı
raporunu düzenleyerek kamuoyuna açıklar. " şeklinde düzenlenmiştir.
Genel Sekreterliğimizin yürüttüğü faaliyetlerin sonuçlarına ilişkin bilgilerin yer aldığı *2015
Yılı
İdare
Faaliyet Raporu" kamuoyuyla paylaşı lmaktadır.
20l5 yılında faaliyetlerin gerçekleştirilmesinde ve bu raporun hazırlanmasında emeği geçen Genel
Sekreterlik mensuplarımıza teşekkür ediyor, çalışmalarında başarılar diliyorum.
Seyfullah HACIMÜFTÜOĞLU
Vali
Genel sekreter
_1-
I-
GENEL nir,cir,nR:
A-
Misyon ve Vizyon:
B-
Yetki, Görev ve Sorumluluklar:
Milli Güvenlik Kurulu Genel Sekreterliğinin
ve
Milli Güvenlik Kurulu Genel
görev ve yetkileri 2945 sayı|ı
Milli Güvenlik Kurulu
Sekreterliği Kanununun l3 üncü maddesinde belirtilmiştir.
Bu maddeye göre, Milli Güvenlik Kurulu Genel Sekreterliği;
Milli Güvenlik Kurulunun
sekreterlik hizmetlerini yürütür,
Milli Güvenlik Kurulunca
ve kanunlarla verilen görevleri yerine getirir.
Bu kapsamda;
Milli Güvenlik Kurulu Genel
Sekreterliği Yönetmeliğinin 19 uncu maddesine göre Genel
Sekreterliğin görev ve yetkileri şunlardır:
-
Başbakanın
ve
Genelkurmay Başkanının
Milli
Güvenlik Kurulunun gündemine ilişkin
önerilerini; Kurul üyesi bakanlar ile diğer bakanların gündeme girmesini istedikleri konuları Başbakanın
görüşünü alarak Cumhurbaşkanına sunmak,
-
Cumhurbaşkanınca düzenlenen gündemi Kurul üyelerine dağıtmak,
-
Kurul toplantıları için toplantı yerinin hazırlanmasını sağlamak; toplantı tutanaklarını Kurul
Başkanının belirleyeceği usule göre tutmak; toplantı sonucunda alınacak karar ve basın bildirisi taslağını
hazırlayarak Kurula sunmak ve Kurul tarafından onaylanmasının ardından Kurul kararlarını beş nüsha
halinde imza|atarak bir nüshasını Cumhurbaşkanına,
iki
nüshasını Bakanlar Kurulunda görüşülmek ve
Devlet arşivinde muhafaza edilmek üzere Başbakanlığa, bir nüshasını da Genelkurmay Başkanlığına
göndermek, bir nüshası
ile görüşme tutanaklarını ise Genel Sekreterlik arşivinde muhafaza etmek; basın
bildirisini basın ve yaym organlarına dağıtmak,
-
Kurulun her türlü yazı işlerini yürütmek,
-
Milli Güvenlik Kurulu
tarafından verilen görevleri yerine getirmek; bu çerçevede söz konusu
görevlerle bağlantılı olarak araştırma ve değerlendirme yapmak, bu araştırma ve değerlendirme sonuçlarını
Kurul üyelerine ulaştırmak ve bu konuları kapsayan bir dokümantasyon merkezi oluşturmak,
-
Diğer kanunlarla Genel Sekreterliğe verilen görevleriyerine getirmek,
-
Başbakan tarafından verilen diğer görevleri yapmak.
-2-
C-
idareye İllşlıln Bilgiler:
l-
Fiziksel Yapı:
a)
MGK Genel Sekreterliği l3870 Ada2 Parsel
üzerine, Ceylan İnşaat Limited Şirketinin
yapmış olduğu hizmet binalarına 1994 yı|ıHaziran ayında, Tunus Caddesi'ndeki binasından taşınmıştır.
b)
Yüzölçümü 7.888 m'inşaat a|anı,22.000 m'yeşil alan, l0.112m2 yol, beton v.b olmak
toplam 40.000 m'dir.
ıdızere,
c)
A Blok
B Blok
C Blok
D
(Direkli
Geçitler)
E Blok
Bina Yapısı;
25l oda
l0 Toplantı Salonu
5 Çay ocağı
4 Toplantı Salonu
l Çay
3 oda
20 oda
5 kapalı,
l açık
l
8 oda
F Blok
(Garaj)
G Blok
ocağı
22 Depo, arşiv, atölye
l Depo
2 Depo
çay ocağı
2 oda
1 spor salonu, 3 yemek
salonu
4 depo
6 oda
l
M Blok
13 oda
2 çay ocağı
Nizamiye
4 oda
l
çay ocağı
3 depo, l yemek salonu
2 banyo, l çamaşırhane, 2
yemek salonu
çay ocağı
Toplam: 307 oda, 14 toplantı salonu, 1l çay ocağı,6 yemek salonu,
l
doğalgaz reglaj istasyonu,
merkezi ısı santrali, 4 merkezi klima santrali, l300 m2 bahçe sulama su deposu bulunmaktadır.
Hizmet binasında;
Ana Hizmet Birimleri Başkanlıkları, (Araştırma ve Değerlendirme Dairesi Başkanlığı, Seferberlik
ve Savaş Hazırlıkları Planlama Dairesi Başkanlığı, Sekreterya Hizmetleri Dairesi Başkanlığı)
-
Basın ve Halkla İlişkiler Dairesi Başkanlığı,
-
Personel ve İdari İşler Dairesi Başkanlığı,
-
HukukMüşavirliğibulunmaktadır.
2-
Örgüt Yapısı:
2945 sayı|ı
12 nci,
Milli Güvenlik Kurulu ve Milli Güvenlik Kurulu Genel Sekreterliği
Milli Güvenlik Kurulu Genel
Sekreterliği Yönetmeliğin 5 inci maddesine göre;
MGK Genel Seketerliği Teşkilatı;
-
Genel Sekreter,
-
Genel Sekreter Yardımcıları,
-3_
Kanununun
-
Genel Sekreterlik Bürosu,
-
Hukuk Müşavirliği,
-
Ana Hizmet Birimleri Başkanlıkları (Araştırma ve Değerlendirme Dairesi Başkanlığı,
Seferberlik ve Savaş Hazırlıkları Planlama Dairesi Başkanlığı, Sekreterya Hizmetleri Dairesi Başkanlığı),
3-
-
Basın ve Halkla İlişkiler Dairesi Başkanlığı,
-
Personel ve İdari İşler Dairesi Başkanlığı birimlerinden oluşmuştur.
Bilgi ve Teknolojik Kaynaklar:
Hizmet binasında fiziksel olarak birbirinden tamamen bağımsız Yönetim Bilgi Sistemi (YBS),
İnternet Sistemi (İNTS), Güvenlik Sistemi (GÜVSİS),
NATO Güvenli Geniş Alan Ağı (NSWAN)
bulunmaktadır.
YBS'nde; 2 adet merkezi dağıtım anahtarı (switch), 8 adet kenar dağıtım anahtarı,4 adet
sunucu, 50 adet kişisel bilgisayar, 6 adet ağyazıcısı bulunmaktadır.
İNTS'nde;
1 adet
yönlendirici,2
adet merkezi dağıtım anahtarı (switch), 8 adet kenar dağıtım
anahtarı, 12 adet sunucu, 200 adet kişisel bilgisayar, 20 adetlazer ağ y:|zıctsı bulunmaktadır.
Kişisel bilgisayarlarda MS Windows 8 Professional ve MS Windows 8.1 Professional işletim
sistemi, MS Office 20l3 Professional programı ve diğer uygulama programları kullanılmaktadır.
İntemet erişimi, 50 Mbps kapasiteli metro-ethernet hat
ile
internet servis sağlayıcısı Türk
Telekom A.Ş. üzerinden sağlanmaktadır. Kurum resmi internet sitesi de "www.mgk.gov.tr" adresi ile Türk
Telekom A.Ş. sunucuları üzerinden yayınlanmaktadır. Bu siteye Türksat A.Ş. sorumluluğunda olan e-Devlet
Kapısı (www.turkiye.gov.tr) üzerinden de erişilebilmektedir.
İnternet güvenliği için, güvenlik yazılımları kullanılmaktadır.
5651 sayılı İnternet Ortamında Yapılan Yayınların Düzenlenmesi ve Bu Yayınlar Yoluyla
İşlenen Suçlarla Mücadele Edilmesi Hakkında Kanun kapsamında kurum internet çıkışlarının kayıtları
tutulmaktadır.
Kurum genelinde; evrak akışı ve takibinde, iş yazılım firması tarafından hazırlanan elektronik
imzalı (e-imzalı) Elektronik Belge Yönetim Sistemi (EBYS) yazı|ımı kullanılmaktadır.
Türksat A.ş. bulutundan kiralanan
l
adet sanal sunucu, İhtiyaç Kriterleri Otomasyon Sistemi
için kullanılmaktadır. Bu sistem, seferberlik anında oluşabilecek ihtiyaç bilgilerine erişimi
sistemdir.
4
sağlayan
NSWAN sistemi; MGK Genel Sekreterliğinde bulunan
2
adet kişisel bilgisayardan
oluşmaktadır. Bu sistem, NATO Güvenli Geniş Alan Ağı Sistemine erişim için kullanılmaktadır. NATO
sistemlerine erişim,
MGK Genel Sekreterliği ile Genelkurmay Başkanlığı
arasında bulunan kriptolu metro-
ethernet hat ile sağlanmaktadır.
Sonuç olarak, kurumumuzda toplam olarak 17 adet sunucu, 280 adet kişisel bilgisayar, 2 adet
veri depolama ünitesi, 26 adetlazer ağ
Haberleşme Sistemi
y2Lz
ıcısı bulunmaktadır.
:
Kurum içi ve kurum dışı haberleşmeleri sağlayan Netaş Nortel Meridian OP-6IC telefon
santrali, 5 adet cep telefonu,295 adet telefon cihazı, l
ıklimlendirme sistemleri
a)
1 adet
faks cihazı ve 35 adet el telsizi mevcuffur.
:
Isıtma Sistemleri
:
Doğa|gaz yakıtlı, dökme dilimi kaskad panelli 375.000 kcal/lı kapasiteli 3 adet
kalorifer devrelerine görev yapan sıcak su kazanı,
Doğa|gaz yakıtlı 1.000 kg/h
-
0,5 Atü klima santrallerine ve mutfak yemek pişirme
kazanlarına görev yapan 2 adetbuhar kazanı,
Merkezi sistem klima santrali ısıtma, soğutma ve taze hava sirküldsyonlu farklı
binalara görev yapan 6 adet santral mevcuttur.
b)
Soğutma Sistemleri
:
Merkezi sistem klima sistemlerine görev yapan 3 adet merkezi soğutma grubu, 3 adet
merkezi soğutma kulesi,
Odalarda 43 adet duvar tipi ve tavan tipi split klima,
Mutfakta et ve sebze için 2 adet soğutma odası bulunmaktadır.
c)
Teknik İsletme Sistemleri
:
Kalorifer kazan|arı için 1.500 lt
10 bar 3 adet
kapalı genleşme deposu,
Sıcak su ihtiyacı için 1.000 lt - 2.000 |t/hhızİı tip 4 adet boyler, buhar sirkülasyonu
için 7 adet kondes tankı,
Kazan|ar ve soğutma grupları için 4,5 m3lh_ Tandem su yumuşatmacihazı,
Dizel ve elektrik motorlu 50
30 m3lh
-
m3/h
-
90 mss yangın hidroforu,
75 mss kullanım suyu paket hidroforu,
_5-
200 m' su kapasiteli kullanım suyu su deposu,
300 m3 su kapasiteli yeşil alan sulama su deposu ve 600 adet springal sulama
sistemi,
50 m3/h
-
90 mss bahçe sulama hidrofor grubu,
10 m3 kapasiteli
dolabı, l l0
2
adet yangın rezerv deposu
ve 47 adet sulu yangın söndürme
adet yangın söndürme tüpü,
Merkezi sistem 6 adet egzoz atım aspiratörü,
Isıtma ve soğutma sistemlerine görev yapan otomasyon kumanda sistemleri, selenoid
vanalar, santrifiij pompalar ve sirkülasyon pompaları bulunmaktadır.
Ulastırma
:
Ulaştırma hizmetleri 8 adet kurum demirbaşına kayıtlı araç ve 5 adet kiralık araç
olmak üzere toplam 13 araç ile yürütülmektedir. (3 adet makam binek, 5 adet hizmet binek, 3 adet minibüs,
l
adet pic-up, 1 adet connet)
4-
İnsan Kaynakları,
Genel Sekreterliğin toplam kadro sayısı 308'dir. Tüm kadroların doluluk oranıo/o73,70'dir.
Dolu kadro adeditoplam 227 (10'u askeri personel)'dir.
Çalışanların Eğitim Durumuna Göre Dağılımı
l
35 Ön lisans (%
:
Doçent (Yo 0,44), 3 Doktora (o^ 1,32),64 Yüksek Lisans (Yo28,20),81 Lisans (Yo 35,69),
l5,4l),43 Ortaöğretim
(Yo l8,94)
Eğitim Faaliyetleri:
Genel Sekreterliğin eğitim faaliyetleri, Personel ve İdari İşler Dairesi Başkanlığınca
yürütülmektedir.
Personelin Yüksek Lisans ve Doktora programlarına katılımları teşvik edilmektedir.
Bakanlar Kurulu Kararı
ile Yetiştirilmek Amacıyla Yurt Dışına
Gönderilecek Devlet
Memurları Hakkında Yönetmelik gereğince Kurumumuza 20|5 yılı için tahsis edilen kontenjan dahilinde
uızman yardımcısı ingiltere'de bulunan
3
Liverpool Üniversitesine mesleklerine ait hizmetlerde yetiştirilmek,
eğitilmek ve bilgilerini artırmak amacıyla gönderilmişlerdir.
-6-
5-
Sunulan Hizmetler:
Milli
Güvenlik Kurulu Genel Sekreterliği 2945 sayılı
Milli
Güvenlik Kurulu ve Milli
Güvenlik Kurulu Genel Sekreterliği Kanunu gereğince 2 ayda bir Sayın Cumhurbaşkanının başkanlığında
toplanan
Milli Güvenlik Kurulunun
sekretarya hizmet|erini yürütür. Kanunlarla kendisine verilen diğer
görevleri de yerine getirir.
6-
Yönetim ve İç Kontrol Sistemi:
Milli Güvenlik Kurulu Genel Sekıeterliğinin 5018 sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol
Kanunu gereğince yönetim ve iç kontrol sisteminin gerektirdiği iş ve işlemler kendi teşkilat yapısı içerisinde
yer alan Personel ve İdari İşler Daire Başkanlığı bünyesinde bulunan Bütçe ve Tedarik Müdürlüğü
tarafindan yerine getiri lmektedir.
D-
Diğer Hususlar:
Yoktur.
II- AMAÇ VE HEDEFLER:
A-
İdarenin Amaç ve Hedefleri:
Anayasal bir kurum olan Milli Güvenlik Kurulu Genel Sekreterliği, teşkilat kanununda yer alan ve
diğer kanunlarla verilen görevleri hatasız olarak zamanında ve yerinde yerine getirmektedir.
B-
Temel Politikalar ve Öncelikler:
Kanunlarla verilen görevleri zamanında ve eksiksiz yerine getirmek.
C-
Diğer Hususlar:
Yoktur.
-7
-
III-
FAALivETLERE irişxiN girci vn »nĞBRrnıuinvrELER:
a- vra.r,i
07.76.00.30/0
nircir,nR:
1. 1.
r.00/r
EKoD
AÇIKLAMA
I
BAŞLANGIÇ
öDENEĞi
ıtnçıı-i
ıDARELER
pERsoNEL
01
çinsnl-ıRi
l
MEMURLAR
2
SöZLEŞMELi PERSONEL
5
DIGER PERSONEL
ÖDENEKDEN
AKTARMALARLA
KURUMUNA DEVLET
pniıri ci»rnr-Bni
l
MEMURLAR
2
SÖZLEŞMELi PERSONEL
MAL VE rrizı,ırr,q,Lrüu
03
cinnnı,tni
iPTAL
EDiLEN
öDENEK
22.575.000,00
326.400,00
326.400.00
500.000,00
23.075.000,00
22.307.759,4E
767.240,52
ı4.307.00o,00
6t.000,00
61.000,00
0
t4.307.000,0o
13.695.7E0,63
611.2l9,37
1.789,000,00
0
0
0
1.789.000,00
.7l7 .370,85
7l .629.15
0
61.000,00
0
12.457.000,00
l1.942.3l0,57
514-689,43
6l .000,00
0
0
61.000,00
36.099,21
24.900,79
1.978.000,00
0
0
0
1.978.000,00
1.955.058,03
22.941,97
201.000,00
0
0
0
201.000,00
192.123,89
1.777.000,00
0
0
0
l,777,000,00
1.762.934,14
l4.065,86
2.483.000,00
44.600,00
44.E00,00
500.000,00
2.983.000,00
2.9l7.550,03
65.449,97
998.200,00
996.024,24
2-|75,76
0
SOSYAL GUVENLIK
02
GiDER
öonxnr
D(lŞt]LEN
l2.518.000,00
EKLENEN
ToPLAMI
EKLENEN
II
GENEL
YEDEK
KURUM iÇi
AKTARMALARLA
|
l
8.876,1
2
TüKETiME YöNELiK MAL
VE MALZEME ALIMLARI
952.000,00
0
38.800,00
85.000,00
,
YOLLUKLAR
l2,1 .000,00
0
0
0
l
2l .000,00
75.823,o|
45.|76,99
4
GÖREVGİDERLERi
l00.000,00
0
0
0
l00.000,00
97.504,33
2.495,67
5
HiZMET ALIMLARI
1.071.000,00
0
0
330.000,00
1.401.000,00
1.387.048,4,1
l3.951,59
6
TEMSiL VE TANITMA
GiDERLERI
30.000,00
2l .000,00
0
50.000,00
l0l -000,00
00.55 1,82
448, l 8
7
GAYRiMADDi HAK ALIM,
BAKIM VE ONARIM
23.800,00
0
35.000,00
l
77.800,00
|77 -789,49
l0,5l
90.000,00
0
6.000,00
0
84,000,00
82.808,73
l07.000,00
0
0
0
l07.000,00
106.000,00
1.000,00
l06.000,00
0
0
0
l
06.000,00
l06.000,00
0,00
1.000,00
0
0
0
l,000,00
0,00
1.000,00
3.700.000,00
220.600,00
220.600,00
0
3.700.000.00
3.633.370,79
66.629,2l
748.000,00
154.600,00
0
0
902,600,00
897.560,05
424,000,00
66,000,00
0
0
490.000,00
489.586,72
4l3,28
25.000,00
0
25.000,00
0
0
0
2,503,000,00
0
95.600,00
0
2-246,224,02
61.175,98
l
MENKUL MAL.
l
,l9.000,00
GiDERLERi
8
GAYRIMENKUL MAL BAKIM
VEONARIM GİDERLERi
CARI TRANsFf,RLf,R
05
j
4
KAR AMACI GUTMEYEN
KURULUŞLARA YAPILAN
TRANSFERLER
HANE HALKINA YAPILAN
TRANSFERLER
SERMAYE GIDERLERI
06
1
J
MENKtIL MAL ALlMLARI
GAYRİMADDi HAK
ALlMLARI
6
MENKUL MALLARlN
BÜYÜK oNARlM GiDERLERi
7
GAYRiMENKUL BÜYÜK
ONARIM GDERLERi
l
-8-
0
2.307.400,00
l
5
.|9l,27
o]s
a5
1-
Bütçe Uygulama Sonuçları:
20|5 yılı Merkezi Yönetim Bütçe Kanunu İle Genel Kamu Hizmetleri Faaliyetlerine
tJ22.575.000,00.- ödenek ayrılmış, kurum içi aktarmalarla t,326.400,00.- eklenmiş, t326.400,00,düşülmüş, yedek ödenekten aktarmalarla t500.000,00.- eklenmiş, tı23.075.000,00.- olan ödenek toplamının
tJ22.307.759,48.- (Yo 96,67) usulüne uygun olarak harcanmış, kalant767.240,52.-
(%
3,33)
yıl
sonunda
iptal edilmiştir.
Yıl
içerisinde Ayrıntılı Harcama Programına göre (Ocak, Nisan, Temmuz, Ekim aylarında)
ödenek gönderme belgeleri kesilerek Muhasebat Genel Müdürlüğüne gönderilmiş ayrıca ihtiyaç duyulan
harcama kalemlerine ilişkin ödenek ekleme ve revize işlemleri gerçekleştirilmiştir.
Kamu Yatırımları Proje Bilgi Sistemi kapsamında üçer ay|ık dönemler halinde Kamu
Yatırımlan İzleme ve Değerlendirme Raporları ve
Yıl
Sonu Kamu Yatırımları Gerçekleşme Raporu
hazırlanarak Kalkınma Bakanlığına gönderilmiştir.
Kamu Kurum ve Kuruluş|arının Nakit Taleplerinin Hazırlanması ve Hazine Müsteşarlığına
Bildirilmesine İlişkin Yönetmelik gereğince; nakit ihtiyaç tablosu üç aylık dönemi kapsayacak şekilde ayhk
olarak hazırlanarak Hazine Müsteşarlığına gönderilmiştir.
Kamu İdaresi Hesaplarının Sayıştay'a Verilmesi ve Muhasebe Birimleri ile Muhasebe
Yetkililerinin Bildirilmesi Hakkında Usul ve Esaslar gereğince, Sayıştay Başkanlığına gönderilmesi istenen
birleştirilmiş veriler defteri, mali tablo bilgi ve belgeler hazırlanarak Sayıştay Başkanlığına gönderilmiştir.
5018 sayılı Kamu
Yılı Kesin
MaliYönetimive Kontrol Kanununun 42'nci maddesigereğince,20l5 Mali
Hesabı İzahnamesi ve Taşınır Kesin Hesap İcmali ve Cetveli hazır|anarak Maliye Bakanlığına
gönderilecektir.
Yıl
İJ75.675,05.-,
(l - Akaryakıt alımı ihalesi
2- Genel temizlik ihalesi iJ994.461,82.-,3- Araç kiralama 6 adet iki ay, 5 adet l0 ay
içerisinde toplam 78l adet ödeme emri belgesi, |2 adet ihale
Jbl07.199,46.-,4- Hizmet binası başkanlık katı tadilatı tJl16.657,89.-,5- Lojman
tadilatı t230.607,40.-,6Hizmet binası alüminyum kapı pencere değişimi yaptırılması tJ|63.738,65.-,7- Enerji alımıt248.485,14.-,
8- Hizmet binası tadilatı işi (Boya badana) tJ434.4l0,08.-, 9- Hizmet binası elektrik aydınlatma armatür
değişimi Jt,228.504,64.-, 10- Hizmet binası elektronik malzeme alımı ve montaj işi tl21.280,40.-,
l|-
Hizmet binası mekanik tesisat işiJfı658.964,5l,-, 12- Hizmet binası donanım ve yazı|ım a|ımı iı779.449,00.,
KDV dahil),
9 adet makine, araç ve gereçlerin yıllık bakım onarım sözleşmesi (1- RAP 320 X-Ray (dedekttlr)
cihazı, 2-
Yol blokaj
rampası, 3- Otomatik kompanzasyon panolarının bakımı, 4- Asansörler, 5-
-9-
Kesintisiz güç kaynağı (80 KWA) 2 adet, 6- Kesintisi z giiç kaynağı ( 100 KWA)
l adet
7- Jeneratör, 8-
Telefon santrali, 9- Dizel motorlu yangın hidroforu, ) yapılmıştır.
Ayrıca internet bağlantı (50 Mbps metro ethernet) hizmetinin sağlanması, kurumsal güvenlik
hizmeti (50Mbps) , TÜRKSAT bulut bilişim hizmeti, Lojman kiralama
l
adet,
temizlik firması, hizmet
aracı kiralaması, İKOS bakım sözleşmesi, içme suyu alımı için sözleşme yapılmıştır.
Bu sözleşmelere istinaden makine araç ve gereçler için aylık KDV dahil t3.014,89.-, intemet
bağlantı (50 Mbps metro ethemet) hizmetinin sağlanması için aylık
KDV dahil
t)4.504,26.-, kurumsal
güvenlik hizmeti için aylık KDV dahil t2.449,50.-, TÜRKSAT bulut bilişim hizmeti için aylık KDV dahil
t2.245,88.-, İrOS bakım sözleşmesi için aylık KDV dahil t885,00.-, 5 adet hizmet aracı kiralaması aylık
KDV dahil
Jb8.672,4l.-, damacana içme suyu alımı (12 Ay) için aylık
KDV
dahi| tJl .239,00.- ödenmiştir.
Kurum hizmetlerinde kullanılan 8 hizmet aracı ile 5 adet kiralanan binek otomobil için
8.191,67.- litre benzin, l0.830,79.- litre motorin, hizmet binasında 739.703,00._ kw/saat elektrik, 8.869 m3
kullanım, 28.535 m3 çevre sulama suyu, 232.000 m3 doğa|gaz kullanılmıştır.
Hizmet binasının genel temizlik işleri için temizlik firmasına aylık t82.871,81.-olmak üzere
toplam İ,994.461,82.- ödeme yapılmıştır.
Yurtdışı için
yıl
içerisinde 13 görevlendirme yapılmış bu görevlendirmelere toplam 20
personel katılm ış karşı lığında t 6 5,7 83,0 l .- ödeme yapı lm ıştır.
Yurtiçi için 28 görevlendirme yapılmış bu görevlendirmelere 33 personel katılmış karşılığında
tJl 0.040,7 3.- ödeme yapılmıştır.
2-
Temel Mali Tablolara İişkin Açıklamalar:
Milli Güvenlik Kurulu Genel
Sekreterliği genel bütçeli bir kurum olup, tüzel kişiliğinin
olmaması nedeniyle bilönço ve nakit akım tablosu düzenlenmemiştir.
3-
MaIi Denetim Sonuçları:
Milli Güvenlik Kurulu Genel Sekreterliği, Sayıştay'ın dış
denetimine tabi
olup,20l5 yılında
kuruma mali denetimle ilgili Sayıştay'dan bir adet rapor intikal etmiştir.
4-
Diğer Hususlar:
Yoktur.
B-
Performans Bilgileri:
Milli Güvenlik Kurulu Genel
Sekreterliği Kamu İdarelerince Hazır|anacak Performans Programları
Hakkında Yönetmeliğin 2'nci maddesi gereğince kapsam dışında tutulduğundan performans programl
hazırlanmamıştır.
_10_
1-
Faaliyet ve Proje Bilgileri:
Yoktur.
2-
Performans Sonuçları Tablosu:
Yoktur.
3-
Performans Sonuçlarının Değerlendirilmesi:
Yoktur.
4-
Performans Bilgi Sisteminin Değerlendirilmesi:
Yoktur.
5-
Diğer Hususlar:
Yoktur.
IV_ KURUMSAL
A-
KABiLiYET VE KAPASİTENİN nnĞrcRLEıtDiRİLMESİ:
Üstünlükler:
Eğitimli, bilgili personel,
Mali mevzuat ve uygulamaları konusunda yüksek bilgi seviyesi,
Yeniliklere açık güçlü bir teknolojik altyapı,
Bilgisayar ve network ile bilgiye hızlı erişim,
Kurum mali bilgilerine sistem üzerinden (E-BÜTÇE-KBS) ulaşabilme,
Dönemsel raporların sağlıklı olması, doğru ve kesin sonuçlar vermesi,
Uygulamada yaşanan problemlere çözüm üretmedeki hızlılık,
Personelin yüksek özveri ve gayreti,
Var olan Kurum kültürü,
Görevde yükselme imkdnının varlığı,
Güvenilirlik,
B i liş im teknoloj isinde yaşanan hızl ı teknoloj
e-devlet projesine dönüşüm çalışmaları,
AB uyum süreci çalışmaları.
- 11 -
ik gelişmeler,
B-
Zayıflıklarz
Yoktur.
C-
Değerlendirme:
Milli Güvenlik Kurulu Genel
Sekreterliği,
Milli Güvenlik Kurulunun
sekreterlik hizmetlerini,
Milli
Güvenlik Kurulu tarafından verilen görevleri ve diğer kanunlarla verilen görevleri Anayasa ve kanunlar
çerçevesind e y apmay a devam edecektir.
v- öNnni vE TEDBiRLER:
Yoktur.
EKLER:
Ek-l:
Üst Yöneticinin İç Kontrol Güvence Beyanı
Ek-2: Harcama Yetkilisinin İç Kontrol Güvence Beyanı
Ek-3: Mali Hizmetler Birim Yöneticisinin Beyan
-|2-
Ek-l:
Üst Yöneticinin İç Kontrol Güvence Beyanı
iç xoNrnor, GtJvENcE BEyANI
Üst yönetici olarak yetkim dahilinde;
Bu raporda yer alan bilgilerin güvenilir, tam ve doğru olduğunu beyan ederim.
Bu raporda açıklanan faaliyetler için bütçe ile tahsis edilmiş kaynakların, planlanmış amaçlar doğrultusunda
ve iyi mali yönetim ilkelerine uygun olarak kullanıldığını ve iç kontrol sisteminin işlemlerin yasallık ve
düzenliliğine ilişkin yeterli güvenceyi sağladığını bildiririm.
Bu güvence, üst yönetici olarak sahip olduğum bilgi ve değerlendirmeler, iç kontroller, iç denetçi raporları
ile Sayıştay raporları gibi bilgim döhilindeki hususlara dayanmaktadır.
Burada raporlanmayan, idarenin menfaatlerine zarar veren herhangi bir husus hakkında bilgim olmadığını
beyan ederim.
Ankara
1y
l02l2Ole
|mza
Seyfullah
Vali
Genel sekreter
_13-
Ek-2: Harcama Yetkilisinin İç Kontrol Güvence Beyanı
iç roNrnol GtivENcE BEvAıII
Harcama yetkilisi olarak yetkim dahilinde;
Bu raporda yer alan bilgilerin güvenilir, tam ve doğru olduğunu beyan ederim.
Bu raporda açıklanan faaliyetler için idare bütçesinden harcama birimimize tahsis edilmiş kaynakların etkili,
ekonomik ve verimli bir şekilde kullanıldığını, görev ve yetki alanım çerçevesinde iç kontrol sisteminin idari
ve mali kararlar ile bunlara ilişkin işlemlerin yasallık ve düzenliliği hususunda yeterli güvenceyi sağladığını
ve harcama birimimizde süreç kontrolünün etkin olarak uygulandığını bildiririm.
Bu güvence, harcama yetkilisi olarak sahip olduğum bilgi ve değerlendirmeler, iç kontroller, iç denetçi
raporları ile Sayıştay raporları gibi bilgim dAhilindeki hususlara dayanmaktadır.
Burada raporlanmayan, idarenin menfaatlerine zarar veren herhangi bir husus hakkında bilgim olmadığını
beyan
ederim. Ankara t{"lOZlZOla
imza
Meftun DALLI
Genel sekreter yardımcısı
-14-
Ek-3: Mali Hizmetler Birim Yöneticisinin Beyanı
MALİ HİzMETLER BiRiM yöNETicisiMN BEyAM
Mali hizmetler birim yöneticisi olarak yetkim dahilinde;
Bu idarede, faaliyetlerin mali yönetim ve kontrol mevzuatı ile diğer mevzuata uygun olarak yürütüldüğünü,
kamu kaynaklarının etkili, ekonomik ve verimli bir şekilde kullanılmasını, temin etmek üzere iç kontrol
süreçlerinin işletildiğini, izlendiğini ve gerekli tedbirlerin alınması için düşünce ve önerilerimin zamanında
üst yöneticiye raporlandığını beyan ederim.
İdaremizin 20l5
yılı faaliyet raporunun III/A - Mali Bilgiler Bölümünde yer alan bilgilerin güvenilir
doğru olduğunu teyit ederim. Ankara
0 lOZlZOla
I
imza
personel ve
-15-
AYDoĞDU
İşler Dairesi Başkanı
tam ve