Gönüllü Yönetmeliğimiz - Türkiye Güçsüzler ve Kimsesizlere Yardım

Transkript

TÜRKĐYE
GÜÇSÜZLER VE KĐMSESĐZLERE
YARDIM VAKFI
GÖNÜLLÜ ÇALIŞMA
YÖNETMELĐĞĐ
GEEL MERKEZ:Fatih Cad. Tepebaşı Durağı Keçiören / ANKARA
TEL: (0312) 314 30 34 – 314 39 93
FAKS:(0312) 360 30 40
1
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
KOMİTELER
Üye Kabul Komitesi
Üye Devam Komitesi
Yaşlı Yatırma Komitesi
Burslu Öğrenci Komitesi
Eğitim ve Öğretim Komitesi
Engelliler Komitesi
Sağlık Komitesi
Protokol ve Halkla İlişkiler Komitesi
Sosyal İşler Komitesi
Basın Yayın Komitesi
Ziyaret Komitesi
Çevre ve Doğayı Koruma Komitesi
Program Komitesi
Kermes Komitesi
İkram Komitesi
Birimler (Yaşlı Köşkleri ve Şubeler) Komitesi
Yardım ve Bağış Komitesi
Şubeler Komitesi
Depolama Komitesi
İnşaat Komitesi
Toplantı Komitesi
Tartı Komitesi
2
GÖNÜLLÜ YÖNETMELĐĞĐ
1. Vakıf gönüllüsü andına sadık kalarak Vakfın amaçları doğrultusunda hizmet
etmekle yükümlüdür.
2. Gönüllü, Đnsan sevgisiyle ve hiçbir menfaat gözetmeden içtenlikle ve
hoşgörüyle çalışır.
3. Vakıfta her ayın 1, ve 3. Çarşamba günleri saat 12:00'de yapılan Yasal
Toplantılarına önemli bir mazeretleri olmadığı takdirde katılmaya özen
gösterir. Katılmadığı toplantılar hakkında bilgi alır,
4. Her ayın 2, ve 4. Çarşamba günleri yapılan Komite Toplantılarına önemli bir
mazeretleri olmadığı takdirde katılmak zorundadırlar.
5. Yasal Toplantıya katılamayacağı takdirde mazeretini Genel Sekreter'e veya
Üye Devam Komitesi'ne, Komite toplantılarına katılamayacağını ise Komite
Başkanına veya Özel Kalem'e bildirir,
6. Vakfın amaçları doğrultusunda yapılan bütün aktivitelere katılmaya özen
gösterir.
7. Gönüllü her üye haftanın kendisi için müsait olan ve tespit edilen bir
gününde sabah saat 10:00'dan akşam 16.00'ya kadar nöbet tutmak
zorundadır.
8. Nöbetçi gönüllüler Vakfın günlük iş programına göre hareket eder.
9. Nöbet günü yapılan bütün çalışmalar günlük nöbet defterine maddeler
halinde işlenir. Nöbetçi üyeler ertesi günü nöbete gelecek gönüllülere kalan
görevlerle ilgili yerine getirilmek üzere günlük nöbet defterine not ederek
bilgi verir.
10. Gönüllü mazereti dolayısıyla nöbetten erken ayrılacaksa diğer nöbetçi
arkadaşlarına bilgi vermek suretiyle günlük nöbet defterine not eder.
11. Vakfa gelen bütün ziyaretçileri ağırlar ve Vakıf çalışmaları hakkında bilgiler
vererek onları aydınlatır.
12. Gönüllü nöbete gelemediği günlerde yerine bir arkadaşını bulmakla
yükümlüdür.
3
13. Nöbete gelmediği günlerin yerine müsait olduğu bir gün gelmek ve
nöbetini tamamlamak zorundadır.
14. Her gönüllü şartlarına göre bir veya birkaç komitede görev alır veya
görevlendirilirler.
15. Cumartesi ve Pazar nöbetleri de üyeler arasında münavebeli olarak yerine
getirilir.
16. Gönüllü üyeler yıllık aidatlarını en geç Haziran ayı sonuna kadar, aylık çay
parasını da her ayın ilk toplantısında ödemek zorundadırlar.
17. Üyeler yaptığı ödemeleri Vakıf muhasebesine makbuz mukabilinde yaparak
takip etmek zorundadırlar.
18. Üye Vakıf tanıtımı, bağış toplama, yardım alma konularında elinden gelen
çabayı gösterir. Aldığı görevlerin takibi ve neticelenip neticelenmediği
hususunda mutlak komite Başkanlarına veya Başkan Yardımcılarına bilgi
vermek zorundadır.
19. Vakıf için yapılan hizmetlerde gerekli yerlere teşekkür, bayram ve yılbaşı
tebriklerinin gönderilmesi konusunda Vakıf Genel Sekreterliği'ni bilgilendirir.
20. Vakfın gelir sağlamak için satışa çıkardığı malzemelerin ve özel gün
davetiyelerinin kısa zamanda satılmasına özen gösterir.
21. Vakıf çalışmalarını tanıtmak amacıyla yasal toplantılara misafir davet eder,
bu konuda da Toplantı Yönetmeni'ne veya Başkan'a bilgi verir.
22. Misafirlerin de bulunduğu yasal toplantılarda söz alan gönüllü üyeler tenkit
ve önerilerinde Vakıf amacına uygun ve yapıcı olmaya özen göstermeli;
toplantının akışı içerisinde tereddüt ettiği konuları not alarak Genel Başkan'a
iletmeli, uygun görülürse duyuruda bulunmalıdır.
23. Yasal toplantılarda Vakfımızın amaçlarının misafirlerce saptırılmaması için
toplantının ciddi ve uyum içinde devam etmesine özen gösterilmelidir.
24. Toplantılarda yapılan ikramlar toplantı yönetmeni tarafından tespit edilen
gönüllülerce belli bir sıra takip edilerek yapılır.
25. Gönüllü
üye
toplantılarda
ve
Vakıf
hizmetlerinde
görevli
olduğu
zamanlarda Vakıf amblemli isim soyadını taşıyan rozetli önlükleri yada takım
4
elbiselerini giymek mecburiyetindedir. Bunları yerine getirmeyen gönüllüden
1.000.000TL. alınır.
26. Gönüllü üyeler Vakıf araçlarını hiçbir şekilde özel işlerinde kullanamaz.
27. Gönüllü üyelere ait önlük, rozet, takım elbise vs. hiçbir şekilde üye
olmayan kişiler tarafından kullanılamaz. (Aday üyeler hariç)
28. Vakfa ait demirbaşların ve Vakıf mallarının korunmasından bütün gönüllüler
sorumludur,
29. Vakıf gönüllü odası, mutfak, toplantı salonlarının vs. tertip ve düzenine
gönüllülerce gerekli özen gösterilecektir,
30. Vakıf ve Yurt personeli ile münasebetlerde gerekli titizlik gösterilecektir,
31. Üyeler kendi aralarında hoşgörü ve uyum içinde çalışacak icabında
gerekli gördükleri hususlarda birbirlerine yapıcı uyarıda bulunabilirler.
32. Vakfa gelen bağışlardan gönüllüler hiçbir şekilde istifade edemezler.
33. Đhtiyaç sahibi yapılan yardımları mutlaka belgeler. Önce ihtiyaç
sahibinden bir dilekçe alınır. „ Yönetimin onayından geçtikten sonra
(Fakirlik ilmühaberi, ikametgah vs...) yapılan bu yardımlar için teşekkür
mektuplarının yazdırılmasına özen gösterir.
34. Hizmet götürülen tüm insanlar için düzenlenen özel gün ve gezilerde
nöbetçiler ve diğer gönüllüler kişilerin kılık kıyafetleri ve diğer ihtiyaçları ile
ilgilenerek her zaman derli toplu olmalarına özen gösterirler,
35. Vakıf gelirlerini arttırıcı çalışmalarda bulunurlar. Yapılan aktivitelerin
resim ile belgelendirilmesine dikkat ederler,
36. Gönüllüler yasal toplantıda sırayla ev sahibi olur, Eve sahipliğini 2 gönüllü
üstlenir.
37. Gönüllüler hizmet alanlarına giren konulardan sorumludurlar.
38. Çalışmalar sırasında doğacak aksaklıklar daha sonra yönetmelik kapsamına
alınacaktır.
Çalışmalarınızda başarılar diler, gönül dolusu sevgi ve saygılarımı sunarım.
Gülgen DURAL
Genel Başkan
5
GENEL BAŞKAN ÇALIŞMA YÖNETMELĐĞĐ
Yönetim Kurulu Başkanı, Genel Kurulun kararı ile bu yüce göreve layık
görülmüştür. Üstlendikleri sorumlulukları nedeniyle diğer gönüllü üyelerden daha
aktif, hoşgörülü ve örnek bir çalışma Đçersinde olmalıdırlar.
1. Yönetim Kurulu Başkanı, Yönetim Kurulu Üyeleri gönüllüler ve aday üyelere
örnek olmaları gerektiğinden yönetim kurulu, yasal toplantılara, komite
toplantılarına ve Vakıfça yapılan tüm aktivitelere düzenli olarak katılmak,
önlük giyme, rozet takma kurallarına uymak zorundadır,
2. Genel Başkan müteselsilen Yönetim Kuruluna karşı sorumludur.
3. Genel Başkan Türkiye de ve Dünyada Vakfı temsil etme yetkisine sahiptir.
4. Tüm faaliyetlerini Türkiye Güçsüzler ve Kimsesizlere Yardım Vakfı adına
Yönetim Kurulundan alacağı yetki ile yürütür.
5. Tüm birimler Genel Başkana haftalık raporlar halinde gerektiğinde anında
bilgi vermek ile yükümlüdür.
6. Yönetim Kurulundan aldığı yetki ile yazışmalarda, alım satımda vb., işlemlerde
imza yetkisine sahiptir.
7. Vakfın amaçları doğrultusunda kalıcı hizmetler üretecek şekilde hareket
8. Tüm birimlerin çalışmalarının koordinasyonunu, denetlemesini, takip ve ikaz
9. Protokol, görsel ve yazılı basınla iyi ilişkiler içinde olmak ile yükümlüdür.
6
10. Gönüllüler, personel ve bağlı bulunan şubelerle ilgili disiplinsizlikleri
Yönetim kurulu Başkanı olmak sıfatıyla da gidermek ve kesinleşmiş disiplin
cezalarının uygulanmasının tebliği ile yükümlüdür.
11. Başarılı olmayan komite ve komite başkanları, hizmetlerin aksamaması için,
Yönetim Kurulu adına değiştirmekle yükümlüdür.
12. Genel-Başkan, Vakfın temsil edeceği için protokol normları içinde kılıkkıyafet, konuşma ve davranışlarına dikkat etmek zorundadır.
7
GENEL BAŞKAN YARDIMCILARI ÇALIŞMA YÖNETMELĐĞĐ
1. Yönetim Kurulu Üyeleri Genel Kurulun kararı ile bu yüce göreve layık
görülmüştür. Üstlendikleri sorumlulukları nedeniyle diğer gönüllü üyelerden
daha akili, hoşgörülü ve örnek bir çalışma Đçerisinde olmalıdırlar,
2. Başkan Yardımcıları aldıkları sorumlulukları icabı diğer gönüllü üyelerden daha
aktif, hoşgörülü ve örnek bir çalışma Đçerisinde olmalıdır,
3. Genel Başkanın talimatı doğrultusunda yapılması gereken bütün çalışmalarda
ona yardımcı ve destek olmak zorundadırlar.
4. Gönüllüler ve aday üyelere örnek olmaları gerektiğinden, yasal toplantılarına,
komite toplantılarına ve Vakıfça yapılan bütün çalışmalara düzenli katılmak,
önlük giyme, rozet takma gibi kurallara uymak mecburiyetindedirler,
5. Kendilerine bağlı komitelerin aylık faaliyet raporlarının muntazam bir şekilde
hazırlanmasını takip ederek yönetim kuruluna sunar. Çalışmaları hakkında
bilgi verirler. Komitelerin hizmetleri ile ilgili raporlarının hazırlanmasından
sorumludurlar.
6. Yönetim Kurulunda kendi komiteleri ile ilgili alınan kararları komitelerine
duyurarak hazırlık çalışmalarını başlatırlar.
7. Bağlı komitelerle yapılan çalışmalarda bulunamayacağı zamanlarda Genel
Başkana bilgi vererek mazeretlerini bildirirler.
8. Genel Başkanın bulunmadığı zamanlarda gönüllülerle hoşgörü ve uyum
içerisinde çalışmaları devam ettirerek, yasal toplantılara ve yönetim kumlu
toplantılarına Başkanlık sırasına göre idare ederler.
9. Başkanın bulunmadığı her aktivitenin devam ettirilerek neticelendirilmesinden
Başkan Yardımcıları sorumludurlar. Bunun içinde Genel Başkanın tüm
çalışmalarını sağlıklı bir şekilde ve yakından takip etmeleri gerekir.
10.
Vakıf amaçları doğrultusunda yıl içerisinde yapılacak olan aktiviteler belli bir
sırayı takip ettiğinden Başkan Yardımcıları daha önceden komitelerini
harekete geçirerek çalışmaların düzenli bir şekilde neticelenmesine yardımcı
olurlar.
11.
Vakfın gelirini arttırıcı çalışmalarda bulunurlar.
8
12.
Tüm yapılan çalışmalar hakkında Genel Başkana bilgi verirler.
13.
Yönetim kurulunda alınan kararlarda kendisine bağlı olan komitelere düşen
görevleri de üzerlerine görev olarak alırlar.
14.
Bu yönetmeliklerde geçmeyen görev ile ilgili hususlarda Genel Başkanın
talimatı geçerli olacaktır.
15.
Yönetim Kurulunun faaliyetlere katılmasını sağlayıcı önlemleri Başkan adına
alırlar.
9
GENEL SEKRETER ÇALIŞMA YÖNETMELĐĞĐ
1. Yönetim Kurulu Üyeleri Genel Kurulun kararı ile bu yüce göreve layık
görülmüştür. Üstlendikleri sorumluluk nedeniyle diğer gönüllü üyelerden
daha aktif hoşgörülü ve örnek bir çalışma içerisinde olmadırlar.
2. Genel Başkanın talimatları doğrultusunda yapılması gereken bütün
çalışmalarda ona yardımcı ve destek olmak zorundadırlar,
3. Yönetim Kurulu Üyesi olarak, gönüllüler ve aday üyeler örnek olmaları
gerektiğinden, yönetim kurulu toplantılarına, yasal toplantılara ve Vakıfça
yapılan bütün çalışmalara, aktivitelere düzenli katılmak, önlük giyme, rozet
takma gibi kurallara uymak zorundadırlar,
4. Yönetim Kurulu ve Yasal Toplantıların gündemlerini hazırlar, Başkan'ın
onayına sunar, Toplantı tutanaklarını tutar,
5. Vakfa ait karar defterinin zamanında ve düzenli bir şekilde tutulmasını sağlar,
6. Yönetim Kurulunun yasal toplantılarda okunacak aylık raporunu hazırlar,
7. Genel Kurulda okunacak yıllık faaliyet raporunu hazırlar,
8. Atamalarda ya da görev değişikliği olan makamlara kutlama telgrafı, çiçek vb.
gönderilmesini sağlar.
9. Üyelerin adres değişikliği yasal toplantılarda diğer üyelere duyurulur.
10.
Ziyaret edilmesi gereken makamlardan randevu alınmasını sağlar.
11.
Vakıf içi veya dışında yapılan her türlü ziyaret, toplantı ve etkinliklerde
Genel Başkan yada onu temsil eden Başkan Yardımcıları ile birlikte olur.
Varsa aksaklıkları tespit eder, tekrarlanmaması için önlemler alır.
12.
Genel Başkanın bulunduğu ve bulunmadığı her türlü ziyaret, toplantı ve
etkinliklerde hazır bulunur. Daha sonra Genel Başkana gerekli bilgileri
verir.
13.
Komitelerin aylık raporlarının bir nüshasını kendi dosyasında saklar bu
raporların yasal toplantılarda ilgili komite tarafından okunmasını sağlar.
14.
Vakfın gelirlerini artırıcı çalışmalar yapar.
15.
Yönetim kurulu veya yasal toplantılara katılamayacak olan üyeler
mazeretlerini Genel Sekretere bildirir. Genel Sekreter de mazeretleriyle
10
birlikte katılamayacak olan üyelerin Genel Başkana, üye devam komitesine
ve toplantı yönetmenine bildirerek üye devam çizelgesine işlenmesini
sağlar.
16.
Vakfın amaçları doğrultusunda yapılan tüm aktivitelere katılır ve bütün
gönüllülerin katılımını sağlayacak önlemler alır.
17.
Yönetmelikte belirtilmeyen ancak Genel Başkan tarafından verilecek diğer
görevleri yaparlar.
11
GENEL SAYMAN ÇALIŞMA YÖNETMELĐĞĐ
Yönetim Kurulu Üyesi, Genel Kurulun kararı ile bu yüce göreve layık
görülmüştür. Üstlendikleri sorumlulukları nedeniyle diğer gönüllü üyelerden daha
aktif, hoşgörülü ve örnek bir çalışma içerisinde olmalıdırlar.
1. Genel
Başkanın
talimatları
doğrultusunda
yapılması
gereken
bütün
çalışmalarda ona yardımcı ve destek olmak zorundadırlar.
2. Yönetim Kurulu Üyesi olarak, gönüllüler ve aday üyelere örnek olmaları
gerektiğinden, yönetim kurulu toplantılarına, yasal toplantılara ve Vakıfça
yapılan bütün çalışmalara, aktivitelere düzenli katılmak, önlük giyme, rozet
takma gibi kurallara uymak zorundadırlar.
3. Kendilerine bağlı komitelerin çalışmalarını yakından takip ederek çalışmalarına
yardımcı olurlar, Komitelerin konuları ile ilgili yazılı önerilerini kurula sunar.
4. Đmkan sağlanan kaynaklardan gelen paraları teslim alarak tespit edilmiş olan
bankalara yatırılmasının sağlar.
5. Giriş aidatlarını ve üyelerin her türlü ödentilerini yönetim kurulunca belirtilen
tarihlerde eksiksiz olarak toplanmasını sağlar.
6. Ödemelerde Genel Başkanın onayı olup olmadığını kontrol eder.
7. Yapılan bütün ödemelerin fatura, makbuz veya tutanak karşılığı yapılmasını
sağlar.
8. Toplanan bütün paraları toplanış şekline göre (bağış veya tahsilat) mutlaka
makbuz karşılığı olmasını sağlar. Yemek, kermes, eşantiyon satışı vs., gibi elde
edilen gelirlere de tahsilat makbuzu kesilmesini sağar.
9. üç ayda bir mali rapor hazırlayarak Vakfın mali durumunu yönetim kuruluna
ve denetim kuruluna sunar.
10.
Vakfın kasa defterinin günlük olarak tutulmasını sağlar. Periyodik olarak
Vakfın durumu hakkında Genel Başkan'a bilgi verir.
11.
Vakfa gelir sağlamak ve kar olan gelirleri arttırmak için çalışmalar yapar.
12
12.
Vakfa ait bankaya yatan paraların kısa vadelerle de olsa faiz gelecek şekilde
tahvil, repo gibi Vakıf yararına kaynak sağlanacak şekilde değerlendirilmesini
sağlar.
13.
Vakfın tüm muhasebe işlerinin işletme muhasebesine uygun şekilde
tutulmasını sağlar.
14.
Çalışmalar sırasında doğacak aksaklıklar daha sonra yönetmelik kapsamına
alınacaktır.
15.
Yapılan tüm çalışmalar hakkında Genel Başkan'a bilgi verir.
16.
görevleri de yaparlar.
13
YÖNETĐM KURULU ÜYELERĐ ÇALIŞMA YÖNETMELĐĞĐ
1. Yönetim Kurulu Üyesi, Genel Kurulun kararı ile bu yüce göreve layık
görülmüştür. Üstlendikleri sorumlulukları nedeniyle diğer gönüllü üyelerden
daha aktif, hoşgörülü ve örnek bir çalışma, içerisinde olmalıdırlar.
2. Genel Başkanın talimatları doğrultusunda yapılması gereken bütün
çalışmalarda ona yardımcı ve destek olmak zorundadırlar,
3. Yönetim Kurulu Üyesi olarak, gönüllüler ve aday üyelere örnek olmaları
gerektiğinden, yasal toplantılarına ve Vakıfça yapılan bütün çalışmalara
düzenli katılmak, önlük giyme, rozet takma gibi kurallara uymak
mecburiyetindedirler.
4. Kendilerine
bağlı
komitelerin
çalışmalarını
yakından
takip
ederek
çalışmalarına yardımcı olurlar. Komitelerin konuları ile ilgili yazılı önerilerini
Yönetim Kuruluna sunar.
5. Kendilerine bağlı komitelerin aylık faaliyet raporlarının düzenli bir şekilde
hazırlanmasını takip ederek Yönetim Kuruluna sunar. Aktiviteler hakkında
bilgi verir.
6. Yönetim Kurulunda kendi komiteleri ile ilgili alınan kararları komitelere
duyurarak hazırlık çalışmalarına başlar.
7. Kendilerine bağlı komitelerle yapılacak çalışmalarda bulunamayacağı
zaman Genel Başkan'a mazeretleri ile bilgi verirler.
8. Vakıf çalışmalarının sağlıklı bir şekilde yürütülebilmesi için Genel Başkanın
tüm faaliyetlerini yakından takip etmek zorunlulukları vardır.
9. Vakfın gelirini arttırıcı çalışmalar yaparlar.
10.
Yönetim kurulunda alınan kararlarda kendisine bağlı olan komitelere
düşen görevleri de üzerine görev olarak alır ve çalışır.
11.
Yapılan tüm çalışmalar hakkında Genel Başkan'a bilgi verir.
12.
görevleri de yaparlar.
14
DENETLEME KURULU ÇALIŞMA YÖNETMELĐĞĐ
1. Vakfın hesaplarını en az üç ayda bir defa olmak üzere periyodik olarak inceler.
2. Yapılan harcamaların Vakıf tüzüğüne ve konumlarına uygun olup olmadığını
inceler.
3. Bütçe uygulamasını kontrol eder.
4. Her yıl içinde gördükleri aksaklıkları tespit eder. Düzeltilmesi için yönetim
kuruluna yazılı olarak bildirir.
5. Yapılan yıllık çalışmalar ile o yıla ait bilançoyu bir rapor halinde Genel Kurul'a
sunar.
6. istedikleri takdirde Yönetim Kurulu toplantılarına iştirak ederler, ancak oy
kullanamazlar.
7. Yönetim kurulunca düzenlenen gelecek çalışma dönemine ilişkin çalışma
programı ve bütçesinin görüşüleceği toplantıda hazır bulunarak kanaat ve
önerilerini belirtir.
alınacaktır. Çalışmalarınızda başarılar diler, gönül dolusu sevgi ve saygılarımı
sunarım.
15
DĐSĐPLĐN KURULU ÇALIŞMA YÖNETMELĐĞĐ
1. Disiplin Kurulu Üç Asil, Üç Yedek üyeden teşekkül eder.
2. Disiplin kurulu, Yönetim Kurulunun vereceği görev ile toplanır.
3. Disiplin Kurulu;
a- Üyelerden Vakıf senedi hükümlerini yerine
getiremeyenler, b- Vakfa karşı görevlerini yerine
getiremeyenler,
c- Vakfın sahibi olduğu mal ve tesislere zarar verenler ve Vakfı herhangi bir
surette zarara uğratanlar,
d- Vakfın tüzük, yönetmeliklerinin öngördüğü üyelik vasıfları dışında
hareket eden üyeler, e- Üyeler arasında onur kırıcı tutum ve davranışlarda
bulunanlar hakkında yazılı rapor hazırlayıp Yönetim Kuruluna sunar.
4. Yönetim Kurulunca kendilerine verilen hususları Üç Ay içinde karara bağlar ve
gerekçeleri ile birlikte Yönetim Kuruluna bildirirler.
5. Yönetim Kurulu bu kararı en geç 15 gün içinde uygular.
6. Disiplin işlemlerine ait her türlü tebligat imza karşılığı yapılır. Üye tebilgatı
almaktan imtina ederse durum bir tutanakla tesbit edilir. Tebligat kendisine
yapılmış sayılır.
16
KOMĐTE BAŞKANLARI ÇALIŞMA YÖNETMELĐĞĐ
1. Komitenin başarıya ulaşabilmesi için çalışmaların planlı ve programlı bir şekilde
yapılması ve bütün aktivitelere katılması zorunludur. Bu nedenle Komite
Başkanı Yönetim Kurulunun almış olduğu kararlarını hemen uygulamaya
koyar.
2. Komitenin yapılan ilk toplantısında, görev bölümü yaparak çalışmaların daha
düzenli olmasını sağlar.
3. Komite görevi ile ilgili yöntemleri tespit ederek, önerilerini yönetim Kuruluna
bildirir.
4. Komite
tarafından
alınacak
aktivite
kararlarını,
bağlı
olduğu
Başkan
Yardımcısına iletir ve Yönetim Kurulunun izni ile çalışmalarına başlar.
5. Tüm yapılan hizmetlerde bağlı bulunduğu Başkan Yardımcısına yoksa Genel
Başkana bilgi verir.
6. Komite Başkanları, Vakfın bütün toplantılarına katılacaktır. Mazeretinden
dolayı katılamadığı zamanlarda ise, toplantı hakkında Başkan Yardımcılarından
veya Genel Başkandan bilgi almak zorundadır.
7. Komite Başkanları, yönetmelikte belirtilmeyen ancak, Genel Başkan yada bağlı
bulunduğu Başkan Yardımcısı tarafından verilecek diğer görevleri yapar.
8. Komitenin düzenleyeceği toplantılar sonucunda alınan kararlar, Yönetim
Kurulunun onayından sonra uygulanacaktır.
9. Komite ile ilgili hazırlanan her raporu yasal toplantılarda okur.
10.
Yardım ve hizmet aldığı yerlere teşekkür mektubu gönderilmesini sağlar.
11.
Vakfın gelirini arttırıcı aktiviteler hazırlamaya özen gösterir.
12.
Komite Başkanları, yapmış olduğu hizmet ve yardımları resim ve yazıyla
belgeler.
13.
Komite Başkanı, yaptığı faaliyetlerde kullanacağı malzemenin, en uygun ve
ucuzunun temini için gerekli araştırmayı yaptıktan sonra en kısa zamanda
eksiksiz olarak yerine ulaşmasını sağlar.
17
14.
Komite Başkanı aldığı görevde başarılı olamıyor ise hizmetlerin aksamaması
için Yönetim Kurulu Komite Başkanını değiştirir.
15.
Yapılan çalışmaların raporunu 4 nüsha olarak hazırlayarak bir nüshasını
Genel Başkan'a, bir nüshasını bağlı bulunduğu Başkan Yardımcısına, bir
nüshasını basın-yayına gerekli yerlerde kullanılmak üzere verir. Bir nüshasını
da kendisi saklar ve yasal toplantılarda okur.
16.
alınacaktır.
18
ÜYE KABUL KOMĐTESĐ ÇALIŞMA YÖNETMELĐĞĐ
1. Vakfın amaçlarının gerçekleşmesi ve hizmetlerinin artırılması amacı ile Vakfa
yeni gönüllülerin katılımını sağlar.
2. Yeni alınacak üyeler hakkında gerekli incelemeleri yaparak, toplanan bilgileri
rapor halinde Yönetim Kurulu'na sunar.
3. Yeni üyeleri Vakfın amaçları ve faaliyetleri hakkında bilgilendirir.
4. Yeni alınacak üyelerin çeşitli meslek gruplarından seçilmesi hususunda özen
göstermelidir.
5. Aday üyelerin eve ve işyeri ziyaretlerini organize eder, özel yaşantıları ile ilgili
bilgi sahibi olur.
6. Vakfa yeni katılan üyelerin işlemleriyle ilgilenir, ayrılan üyelerden de Vakıf
tarafından kendisine verilen zimmetli eşyaların (Hüviyet, rozet vs.) iadesini
sağlar ve gerekli işlemleri yapar.
7. Vakfa yeni giren üyenin kimlik, rozet, forma, önlük, toplantı kartı vb.
malzemelerinin hazırlanmasına yardımcı olur.
8. Aday üyelerin eksik evraklarının tamamlanmasını sağlar.
9. Kabulü yapılacak üyelerin yasal toplantı tarihini Yönetim Kurulundan tespit
eder, üye kabul törenini hazırlar.
10. Vakfa 5 Üye öneren üyenin ödüllendirilmesi sağlanır.
11. Yardım ve hizmet aldığı yerlere teşekkür mektubu gönderilmesini sağlar.
Başkan'a bilgi verir.
13. Komite görevi ile ilgili yöntemleri tespit ederek önerilerini Yönetim Kuruluna
bildirir
14. Komite gerektiği yerde yapılan hizmetleri resim ve yazıyla belgeler.
15. Komite aldığı görevde başarılı olamıyor ise hizmetlerin aksamaması için
Yönetim Kurulu, Komite Başkanını ve Komiteyi değiştirir.
16. Yapılan çalışmaların raporunu 4 nüsha hazırlayarak bir nüshasını Genel
Başkan'a, bir nüshasını bağlı bulunduğu Başkan Yardımcısına, bir nüshasını
19
basın-yayına gerekli yerlerde kullanılmak üzere verir. Bir nüshasını da
kendisine saklar ve yasal toplantılarda okur.
alınacaktır.
20
ÜYE DEVAM KOMĐTESĐ ÇALIŞMA YÖNETMELĐĞĐ
1. Üyelerin Yasal Toplantılara, komite toplantılarına günlük nöbetlerine katılımını
sağlar ve düzenli olarak üye devam çizelgesine işler.
2. Toplantılara katılamayan, nöbete gelmeyen ve mazeret bildiren ve bildirmeyen
üyeleri tespit eder.
3. Toplantıya
katılamayan
üyelerin
gelememe
nedenlerini
araştırıp, bağlı
bulunduğu Genel Başkan Yardımcısına, Genel Sekretere ve Genel Başkan'a
bilgi verir. Üyelerin önemli mazeretlerini (doğum, ölüm, hastalık vb..) anında
haber verir.
4. Üst üste 3 Yasal Toplantıya katılmayan üye ile irtibat kurarak katılmama
nedenlerini araştırır, onlara yardımcı olur. Konu hakkında Yönetim Kuruluna
bilgi verir.
5. Yasal Toplantıya 3 defa mazeretsiz katılmayan üyeye uyarı mektubu
gönderilmesi hususunda Yönetim Kuruluna bilgi verir.
6. Nöbetlere ve Vakıfça yapılan aktivitelere muntazam gelinmesi, nöbetlere
gelmeyen üyelerin yerlerine başka gönüllü nöbetçi bulunmasını takip eder,
yardımcı olur.
7. Üyelerin bir toplantıya mazeret bildirerek gelmeme hakları vardır. Uzun süre
gelmeme durumlarında üyeden izin dilekçesi alınır.
8. Her üye geçerli mazeret bildirdiği halde en çok 3 ay izinli sayılır, iznin
bitiminde komite gerekli takibi yapar, mazeretin uzaması halinde ise tekrar
üyeden yeni bir izin dilekçesi alır.
9. Yeni giren üyelerin ilk giriş bağışını ve senelik aidatı gerekli üyenin kullanacağı
malzemelerin masrafı üye tarafından karşılanır.
10.
Her toplantıda üyelerin devam durumu ve nöbetleri hakkında rapor
hazırlayarak Genel Başkan'a sunar.
11.
Yıl sonunda nöbetine ve toplantılara sürekli katılan ve komitesinde aktif
olarak çalışan gönüllüleri Yönetim Kuruluna bildirerek ödüllendirilmesini
sağlar.
21
12.
13.
Tüm yapılan hizmetlerden bağlı bulunduğu Başkan Yardımcısına yoksa
Genel Başkan'a bilgi verir.
14.
Komite görevi ile ilgili yöntemleri tespit ederek önerilerini Yönetim Kuruluna
bildirir.
15.
Komite aldığı görevde başarılı olamıyor ise hizmetlerin aksamaması için
16.
Vakfın gelirini arttırıcı aktiviteler hazırlamaya özen gösterir.
17.
Yapılan çalışmaların raporunu 4 nüsha hazırlayarak bir nüshasını Genel
Başkan'a, bir nüshasını bağlı bulunduğu Başkan Yardımcısına, bir
nüshasını basın-yayına gerekli yerlerde kullanılmak üzere verir. Bir
nüshasını da kendisine saklar ve yasal toplantılarda okur.
18.
alınacaktır.
22
YAŞLI YATIRMA KOMĐTESĐ ÇALIŞMA YÖNETMELĐĞĐ
1. Yaşlılar Köşklerimizde kalmak için başvuranlardan; Vakfın yaşlılar köşklerinde
kalmak isteyen kişi veya ailesi tarafından müracaatlarında;
a- Dilekçe ile müracaat etmesi ve yaşlının özgeçmişini anlatması ekonomik
durumunu,
ailesinin
durumunu,
yaşını,
doğum
yerini,
sosyal
güvencesini açıklayan bir dilekçeyle başvurmasını sağlar,
b- Bu dilekçe bu konuyla ilgili birine veya Vakfın Genel Başkanına
ulaşmasını sağlar,
c- Alınması uygun görülürse müracaat eder şahsın incelemesini yapar.
Alınması halinde yetkili kişiler tarafından Đncelenir. Đnceleme uygun
görüldükten sonra gerekli evraklar istenir,
Yaslı yatırmak için gerekli koşullar;
•
60 yaş üstü olması
•
Kendi gereksinimlerini (özel ihtiyaçlarını) yapacak durumda olması
•
Sağlık kurulu raporu
•
ikametgah ilmühaberi
•
Nüfus cüzdanı sureti
•
6 Adet resim
•
Bağlı bulunduğu tapu dairesinden gayrimenkul bilgisi
2. Yatırılan yaşlıların takibini yapar.
3. Yaşlıların rahatsızlıkları halinde sağlık komitesini bilgilendirir, tedavisinin
yapılması sağlanır.
4. Ölümleri halinde defin işlemlerini yaptırır.
23
BURSLU ÖĞRENCĐLER KOMĐTESĐ ÇALIŞMA YÖNETMELĐĞĐ
1. Tahsil çağındaki çocuklara yardım etmek, onların tahsil hayatlarıyla yakından
ilgilenmek.
2. Belirli kuruluşlardaki yani; yuva yurtlarındaki çocuklarla yakından ilgilenmek ve
imkanlar nispetinde onları topluma kazandırmak, onların yalnızlığını gidermek,
yalnız olmadıklarına inandırmaya çalışmak.
3. Çevre okullardaki yardıma muhtaç çocuklara yardım etmek ve etme imkanları
sağlamak.
4. Çocukların belirli günlerinde ve kutlama törenlerinde beraber olmaya çalışmak.
5. Vakfın amacına uygun olarak burs verecek kişilerden fon oluşturulmasını
sağlamak.
6. Burs verilecek öğrenciler hakkında gerekli incelemeleri yaparak, toplanan
bilgileri Yönetim Kuruluna sunmak.
7. Bursiyerlerin çeşitli okul ve branşlardan seçilmesine özen göstermek.
8. Burs almaya hak kazanan öğrencilerden gerekli evrakların zamanında Vakıfta
olmasını sağlamak.
9. Onlarla birebir görüşerek problemlerini çözmek, Vakıf imkanları nispetinde
ihtiyaçlarını gidermek.
10. Bursiyerler Vakfın amaçları ve faaliyetleri hakkında bilgilendirmek.
11. Burslu öğrencilerin Vakıf aktivitelerine katılmalarını sağlamak.
12. Burslu öğrenciler arasında Genç gönüllüler komitesi oluşturarak onları gönüllü
olarak çalışmaya teşvik etmeyi sağlamak.
13. Tüm yapılan hizmetlerde bağlı bulunduğu Başkan Yardımcısına veya Başkan'a
bilgi verir.
14. Komite görevi ile ilgili yöntemler tespit ederek önerilerini Yönetim Kurulu'na
bildirir.
24
Başkan'a, bir nüshasını bağlı bulunduğu Başkan Yardımcısına, bir nüshasını basınyayına gerekli yerlerde kullanılmak üzere verir. Bir nüshasını da kendisine saklar ve
yasal toplantılarda okur.
alınacaktır.
25
EĞĐTĐM ÖĞRETĐM KOMĐTESĐ ÇALIŞMA YÖNETMELĐĞĐ
1. Okuma yazması olmayanlara kurslar açarak okuma-yazma öğretilmesini
sağlar.
2. Đyi bir araştırma Đnceleme yaptıktan sonra gorekli duyulan branşlarda çeşitli
kurslar açar kursiyerlerin olanaklarına göre ücretli veya ücretsiz olarak hizmet
verir,
3. Okullarda ve halkımız arasında çeşitli yarışmalar düzenleyerek (resim,
kompozisyon, şiir vb..) öğrencilerimizi ve halkımızı teşvik eder.
4. Diğer kurum ve kuruluşların benzer organizasyonlarında yer alarak Vakfın
tanıtımına katkıda bulunur.
5. Đnşaa ettirdiğimiz ilköğretim ve üniversitelerde modern eğitimler yapılması
konusunda çalışmalarda bulunur, öğrencileri okuma ve yetişmeleri konusunda
teşvik edici çalışmalar yapar.
6. Halkla ilişkiler Komitesi ile koordineli çalışarak çeşitli paneller ve konferanslar
düzenleyerek okullara temasa geçer, düzenlediği panel veya konferanslara
halkımızı ve burslu öğrencilerimizi de davet ederek bilgi edinmelerini sağlar.
7. Vakıf adına okul açmanın yollarını arayarak, benzer kuruluşların çalışmalarını
takip edip, içinde yer alarak Vakfın tanıtımına da yardımcı olur.
8. Eğitim ve öğretim demek sadece okumak ve yazmak olmadığı için insanların
günlük yaşantısında da daima eğitim ve öğretim gereksinimini göz önüne alarak
yerine göre güzel iletişimler içinde konuyu lanse eder.
9. Tüm yapılan hizmetlerde bağlı bulunduğu Başkan Yardımcısına ve Genel
bildirir.
26
Yönetim Kurulu, Komite Başkanı ve Komiteyi değiştirir.
Başkan'a, bir nüshasını bağlı bulunduğu Başkan Yardımcısına, bir nüshasını basınyayına gerekli yerlerde kullanılmak üzere verir. Bir nüshasını da kendisine saklar
ve yasal toplantılarda okur.
alınacaktır.
27
ENGELLĐLER KOMĐTESĐ ÇALIŞMA YÖNETMELĐĞĐ
1.
Bünyemizde bulunan ve yardıma ihtiyacı olan tüm engellilerimizin sağlıkları
ile yakından ilgilenir,
2.
Đhtiyaç halindeki engellilerimizin gerekiyorsa hastaneye yatışını sağlar vo
gerekil ihtiyaçlarını temin eder,
3. Engellilerle ilgili tüm toplantı, panel, sempozyumları takip eder. Özürlüler
şurası çerçevesinde Vakfımızın bilgi birikimlerinden yola çıkarak ilgili Vakıf ve
derneklere yardımcı olunur,(Sosyal Hizmet ve Yardım, Fiziksel Çevre,Özürlülerin iş
Gücü Piyasasına Katılım vb. )Diğer kurumlarla birlikte ortak çalışmalar yapacağı
zaman yönetimden izin alır.
4. Komite çalışmaları sırasında yardım aldığı kişi ve kurumlara teşekkür mektubu
5. Türkiye genelinde engelli vatandaşlarımıza Vakfın imkanları ölçüsünde hizmet
ve yardım eder.
6. Đhtiyaç sahibi engelli vatandaşlarımıza protez uzuv, tekerlekli sandalye vb.
temini için çalışmalar yapar. Yaptığı hizmetleri resimlerle ve teşekkür mektupları
ile belgeler.
Yönetim Kurulu, Komite Başkanını veya Komiteyi değiştirir.
Başkana, bir nüshasını bağlı bulunduğu Başkan Yardımcısına , bir nüshasını basınyayına gerekli yerlerde kullanmak üzere verir. Bir nüshasını da kendisine saklar ve
yasal toplantılarda okur.
9. Yapılan çalışmalarla ilgili olarak Başkan Yardımcısı yoksa Genel Başkan'a bilgi
verir.
10. Komite kendisi ile ilgili yöntemleri tespit ederek önerilerini hazırlar ve Yönetim
kuruluna bildirir.
28
SAĞLIK KOMĐTESĐ ÇALIŞMA YÖNETMELĐĞĐ
1. Yurt binalarımız içindeki yaşlılarımızın sağlıkları ile yakından ilgilenir.
2. Đhtiyaç halinde yaşlılarımızı doktora götürür ve gerekiyorsa hastaneye
yatırılışı sağlanır ve gerekli ihtiyaçları giderilir.
3. Yurt binalarımızdaki yaşlılarımızın ve Yönetim Kurulunun tespit edip gerekli
gördüğü yerlerde yıl içerisinde en az iki kere sağlık taramasından geçirilmelerini
sağlar.
4. Çevreden veya Türkiye genelinde sağlık açısından yardım isteyenler Vakfın
imkanları ölçüsünde hizmet ve yardım eder.
5. ihtiyaç sahiplerinin gözlük, protez uzuv, diş, ilaç vs., temini için çalışmalar
yapar. Yaptığı hizmetleri resimlerle ve teşekkür mektupları ile belgeler.
6. Komite çalışmaları sırasında yardım aldığı kişi ve kuruluşlara teşekkür
mektuplarının gönderilmesini sağlar, yardım derecesini raporda belirterek
yardımın niteliğine göre değerlendirmesini yapar.
bildirir.
10.
basın-yayına gerekli yerlerde kullanılmak üzere verir. Bir nüshasını da kendisine
saklar ve yasal toplantılarda okur.
alınacaktır.
29
PROTOKOL VE HALKLA ĐLĐŞKĐLER KOMĐTESĐ ÇALIŞMA YÖNETMELĐĞĐ
1. Vakfımız yasal toplantılarına belirli düzeydeki şahısların ve vatandaşların
katılmasını sağlar (Vali, Belediye Başkanı, Kaymakam, Genel Müdür vb...)
Protokol görüşmeleri için gerekli randevuları önceden tespit eder.
2. Toplantılarımıza katılan misafirleri Vakıf adına kapıda karşılar, misafir giderken
de kapıya kadar Vakıf adına yolcu eder.
3. Toplantılara Protokolden misafirler davet eder, gelecek olan misafirlerin
isimlerini, adreslerini, telefonlarını görevlerini kayıt eder ve toplantı yönetimine
verir.
4. Davetimiz üzerine her türlü toplantılarımıza katılanlara teşekkür mektupları
5. Vakfımıza yardım ve hizmet eden protokoldeki şahıs ve kuruluşlara teşekkür
mektuplarını yollar, verilecek plaket, şilt, çiçek ve armağanları hazırlayarak
verilmesini sağlar, verildiği yerlerin kayıtlarını tutar. Protokol listesini hazırlayarak
gün, gece vb., gibi yapılan aktivitelere davet edilmelerini sağlar.
6. TRT ve basında çalışmalarımızla ilgili olayları takip ederek Genel Başkana bilgi
aktararak gereken yer, kişi ve kuruluşlara kutlama, geçmiş olsun, vefat vs.,
telgraflarını yollar.
7. Halkla Đlişkilerin ana gayesi toplumla bütünleşmek, halkın her kesimine
ulaşmak, Vakfın amaç ve hizmetlerini kamuya tanıtmak için çalışmalarda
bulunmak.
8. Vakfa katkıda bulunan kişi yada kuruluşları toplantı ve aktivitelerimize davet
ederek bilgi sahibi olmalarını sağlamak.
9. Vakfa gelen ziyaretçileri amaç ve çalışmalarımız hakkında bilgilendirmek.
10.
Halkla görüşerek, halkın sorunlarını dinlemek kendi bünyesinde çözmeye
çalışmak ve gerekli gördüğü konuları yönetime bildirmek.
11.
Paneller, konferanslar düzenlemek.
12.
Vakfın gelirini arttırıcı aktiviteler hazırlamak.
30
13.
Tüm yapılan hizmetlerde bağlı bulunduğu Başkan Yardımcısına ve Genel
Başkana bilgi vermek.
14.
Komite, görevi ile ilgili yöntemleri tespit ederek önerilerini Yönetim
Kurulu'na bildirir ve yapılan hizmetleri resim ve yazıyla belgeler.
15.
Komite, aldığı görevde başarılı olamıyor ise hizmetlerin aksamamasın için
16.
17.
alınacaktır.
31
SOSYAL ĐSLER KOMĐTESĐ ÇALIŞMA YÖNETMELĐĞĐ
1. Yurt binalarımızın ve yaşlılarımızın ihtiyaçlarını tespit eder ve imkanlar
nispetinde gidermeye çalışır, temizliğine özen gösterir.
2. Đhtiyaç sahibi insanları tespit eder ve imkanlar ölçüsünde yardım etmeye
çalışır.
3. Türkiye'nin her yerinden gelen öneri ve isteklere cevap vermeye ve hizmet
götürmeye çalışır, Yardım isteyen yerleri yerinde tespit eder ve incelemelerini
yapar.
4. Belirli günlerde (Anneler Günü, Babalar Günü, Yılbaşı, Bayramlar vb.)
verilecek hediyeleri temin eder ve hazırlar.
5. Vefat eden yaşlılarımızın cenaze işlemleri ile yakından ilgilenir. Daha sonra
mevlid-i şerif okutulmasını sağlar.
6. Yaşlılarımızı meşgul etmek ve moral vermek amacıyla çeşitli uğraşlar bulur.
Yaşlıları yönlendirme ve teşvik etmek için çalışmalar yapar.
7. Vakfın çalışma programına göre aktiviteler hazırlar.
8. Vakfın yıllık çalışma programına göre kutlanacak günlerin hazırlığına bir ay
öncesinden başlar.
9. Ramazan ayında yapılacak erzak dağıtımı çalışmalarına 1 ay önceden başlar.
10. Belirli gün ve haftalarda veya gerektiği zaman çevrenin ihtiyaç sahibi halkına
ilmühaber veya tutanak karşılığında eşya, yiyecek, giyecek yardımında bulunur.
11. Đhtiyaç sahiplerini yerinde ziyaret ederek, tespitleri yapıldıktan sonra yapılan
yardımı fotoğraflarla belgeler, yardım talebinde bulunanlardan dilekçe ve fakirlik
belgeleri ile ikametgah ilmühaberi alır. Yardımda bulunduktan sonra Vakfa
yazılmış bir teşekkür mektubu alır.
12. Müracaat eden işsiz vatandaşlara iş imkanı yaratmaya çalışır.
13. Vakfımıza bağış yapan kişilerin vefat etmeleri durumunda istenmiş ise kabrini
yaptırır.
14. Yapılan tüm hizmetleri günlük rapor defterine not eder.
15. Yardım ve hizmet aldığı yerlere teşekkür mektubu gönderilmesin sağlar.
32
bildirir.
19. Vakfın gelirini artırıcı aktiviteler hazırlamaya özen gösterir.
alınacaktır.
33
BASIN-YAYIN KOMĐTESĐ ÇALIŞMA YÖNETMELĐĞĐ
1. Vakfın amaçları doğrultusunda yapılan hizmetlerini kamuya tanıtmak ve
duyurmak için çalışmalar yapar.
2. Yapılan aktiviteleri yazılı ya da görsel basın aracılığıyla kamuya duyurur.
3. Çeşitli dergi, gazete, radyo ve televizyonlarda Vakfın reklamının yapılmasını
sağlamak.
4. Vakfın aktivitelerinin belgelerini toplayarak bülten, gazete veya broşür
çıkarılmasını sağlar. Bunları yaparken reklam temin ederek Vakfa gelir
sağlamaya çalışır.
5. Vakıfta tanıtım panosu oluşturarak, hizmetleri ile ilgili uyarıcı ve itici güç
olmaya çalışır.
6. Genel Merkez olarak şubelerimizin de aktivitelerini takip ederek basında yer
almasını sağlar.
7. Genel Merkez aktivitelerini şubelere iletir.
8. Vakıf ile ilgili TV çekimi veya radyo konuşmalarının kasetlere alınarak,
demirbaş olarak saklanmasını sağlar.
9. Yapılan aktiviteleri video ve fotoğraf ile belgeleyerek albüm hazırlar.
10. Belirli günler ve toplantılar için afişler hazırlar ve asılmalarını sağlar.
11. Vakfın tüm aktivitelerle ilgili video, radyo kaseti, fotoğraf ve diğer belgelerle
birlikte basın arşivi oluşturur.
Genel Sekreter'e gerekli yerlerde kullanılmak üzere verir. Bir nüshasını da
13. Yapılan çalışmalarla ilgili olarak Başkan Yardımcısı yoksa Genel Başkan'a bilgi
verir.
14. Komite kendisi ile ilgili yöntemleri tespit ederek hazırlar ve Yönetim Kuruluna
bildirir. .
Yönetim Kurulu Komite Başkanını ve Komiteyi değiştirir.
34
alınacaktır.
35
YASLI - BAĞIŞÇI ZĐYARET KOMĐTESĐ ÇALIŞMA YÖNETMELĐĞĐ
1. Vakfın amacına uygun olarak, şartlı veya şartsız bağışta (bina, dükkan, daire,
arsa vb..) bulunan bağışçılara, Vakıf adına nezaket ziyaretinde bulunmak.
2. Anneler Günü, Babalar Günü, Bayramlar gibi özel günlerde de bağışçılara Vakıf
adına nezaket ziyaretine gitmek.
3. Bağışçıların periyodik aralarla hatırlarını sormak.
4. Vakfın
aktivitelerinde,
büyük
bağışlarda
bulunan
bağışçılara
protokol
davetiyesi götürmek.
5. Bağışçılarımızı Vakfın çalışmaları hakkında bilgilendirmek, yasal toplantılara
davet etmek.
6. Şartlı bağış yapan kişilerle, idare arasında oluşacak olan her türlü meseleyi
çözümlemeye çalışmak ve konuyu bağlı bulunduğu Başkan Yardımcısına ve
Genel Başkan'a bildirmek.
7. Vakfa bağışta bulunabilecek yeni kişi ve kuruluş arayışı içinde olmak.
Genel Sekreter'e, bir nüshasını basın-yayına gerekli yerlerde kullanılmak üzere
verir. Bir nüshasını da kendisine saklar ve yasal toplantılarda okur.
alınacaktır.
36
ÇEVRE VE DOĞAYI KORUMA KOMĐTESĐ ÇALIŞMA YÖNETMELĐĞĐ
1. Çevre Koruma Başkanlığı ile görüşmeler yaparak, ağaç dikme seremonilerine
katılır.
2. Yaptırmakta olduğumuz Yaşlılar Köşklerimizin bahçe düzenlemeleri, fide ve
ağaçlandırılması için gerekli çalışmalar yapar.
3. Gönüllüleri ve çevresini harekete geçirerek ağaç dikme bayramına katılımı
sağlar.
alınacaktır.
37
PROGRAM KOMĐTESĐ ÇALIŞMA YÖNETMELĐĞĐ
1. Vakfın amacına uygun hizmet ve yardımların yapılabilmesi için fon
geliştirmek amacıyla çeşitli* aktiviteler düzenler, (gezi, kermes, yemek, çay,
defile, piyango vs...)
2. Komite, Vakfa fon sağlamak amacıyla tespit ettiği aktiviteleri programlar ve
Yönetim Kurulu'na bildirir.
3. Yıl içerisinde kutlanan belirli gün ve haftaların aktiviteleri ile ilgili
programların hazırlık çalışmalarını yapar.
4. Komite fon geliştirmek veya başka bir gaye ile yapılacak programlar için
önceden salon araştırmaları yapar.
5. Hazırlanan programlarda salon ve sanatçı temini, ses düzeni, piyango ve
bağış, sanatçılara ve gelen konuklara verilecek günün anlamını belirten plaket,
rozet, çiçek gibi ödüllerin hazırlığını yapar ve dağıtımını üstlenerek verdiği
kişilerin kayıtlarını tutar.
6. Davetiyelerin yazılış şekilleri tespit edildikten sonra baskı, zarflama ve dağıtım
işlerin organize eder.
7. Numaralanan davetiyelerin Genel Başkan tarafından imzalanıp gönüllülere
taksim edilerek satışlarının yapılıp yapılmadığını takip ve kontrol eder.
8. Piyangoda çıkacak hediyeleri tespit ve temin ederek paketler ve numaralar.
Piyango ve açık artırma defterini tutar, açık artırmada geri verilen hediyelerin
kim tarafından verildiğini saptar ve teşekkür mektubu gönderir.
9. Toplantıların yapılacağı salona Türk Bayrağı, Vakıf Flaması, Hoş Geldiniz
yazısı, Vakıf Afişi asılmasına ve yapılan programlarda günün anlam ve önemini
belirten gerekli grup resimlerinin çekilmesine özen gösterir.
10. Yapılan tüm programların iş taksimini birkaç gün öncesinden yaparak
toplantıların düzenli bir şekilde devamını sağlamaya çalışır. Gelen misafirleri
kapıda karşılar ve yer gösterir.
11.
12.
Tüm yapılan hizmetlerde bağlı bulunduğu Başkan Yardımcısına ve Genel
38
13.
Vakfın gelirini artırıcı aktiviteler hazırlamaya özen gösterir.
14.
Komite gerektiği yerde yapılan hizmetleri resim ve yazıyla belgeler.
15.
Yapılan çalışmaların raporunu 4 nüsha olarak hazırlayarak bir nüshasını
nüshasını Genel Sekretere verir. Bir nüshasını da kendisine saklar ve yasal
toplantılarda okur.
16.
17.
alınacaktır.
39
KERMES KOMĐTESĐ ÇALIŞMA YÖNETMELĐĞĐ
1. Kermes çalışmalarının daha düzenli bir şekilde sürdürülebilmesi için her
zaman kermes , yapılacakmış gibi üretici durumunda ve hazır bulunur.
2. Kermes hazırlıklarını yapabilmek için gurup çalışması içine girer.
3. Kermeste kullanılacak malzemeleri bağış olarak temin etmeye çalışır.
Kermes satışını fiyatlandırmak amacıyla kermes gününden önce piyasa
araştırması en az üç gönüllü ile yapılarak fiyatlar tespit edilir.
4. Kermes komitesi kermes yapılması programlanan yeri önceden görerek
inceleme yapar.
5. Kermeste satılacak eşyalar gönüllülerin desteğiyle temin edilir ve hazırlanır.
6. Kermes salonunda görev alacak gönüllüler bir hafta öncesinden tespit
edilir, kermes masalarındaki eşyalar en az iki gönüllüye zimmetlenir.
7. Fiyatlandırma sırasında el emeği düşünülmeden piyasa fiyatlarının altında bir
fiyat konulur.
8. Kermes komitesi masa örtüleri, kenar örtüleri ve masalardaki hazırlığını
yaparak masadaki eşyalara konan fiyatlara göre kaç liralık mal olduğu tespit
edilerek tutanak yapılır.
9. Satılamayan malzemeler yine tutanakla geri teslim alınır ve Vakıf kermes
odasında saklanır.
10. Düzenlenen kermese katılmak isteyen firmalar, Vakfın hazırlamış olduğu
protokolü ve formları doldurur ve imzalar. Đmzalanan protokol karşılığı
kiralanan masaların ücretlerin peşin almaya özen gösterir.
11. Tüm gönüllüler kermes komitesinde görevlidirler.
12. Tüm yapılan hizmetlerde bağlı bulunduğu Başkan Yardımcısına ve Genel
13. Komite görevi ile ilgili yöntemleri tespit ederek önerilerini yönetim kuruluna
bildirir.
14. Yapılan çalışmaların raporunu 4 nüsha olarak hazırlayarak bir nüshasını
nüshasını Genel Sekreter'e, bir nüshasını basın-yayına gerekli yerlerde
40
kullanılmak üzere verir. Bir nüshasını da kendisi saklar ve yasal toplantılarda
okur.
15. Komite gerektiği zaman yapılan hizmetleri resim ve yazıyla belgeler.
16. Kermes çalışmalarında aktif olan gönüllüleri yıl sonunda yönetim kuruluna
bildirerek ödüllendirilmelerini sağlar.
17. Komite Vakfın gelirlerini artırıcı çalışmalar yapar.
alınacaktır.
41
ĐKRAM KOMĐTESĐ ÇALIŞMA YÖNETMELĐĞĐ
1. Belirli gülerde yapılacak olan faaliyetlerde yaşlılarımız veya dışarıdan gelen
konuklarımız için. programla ilgili ikramları temin etmeye çalışır.
2. Yapılacak ikramları genellikle ücretsiz olarak temin etmeye özen gösterir.
3. Đkram dağıtmada, dağıtım şekli ile ilgili önceden plan ve program yapar.
4. Đkramların yapıldığı anda gerekli malzemelerin eksiksiz, temiz ve tertipli
olmasına özen gösterir, ikram esnasında bardak, tabak, çatal, kaşık, bıçak,
peçete vb., malzemelerin tam olmasına dikkat eder.
5. ikram
malzemelerinin
Vakıf
bütçesinden
alınacak
olması
halinde
malzemenin en uygun ve ucuz şekilde nereden temin edileceğini araştırarak en
kısa zamanda eksiksiz bir şekilde temin eder.
6. Komite çalışmaları sırasında yardım aldığı kişi ve kuruluşlara teşekkür
mektubu gönderilmesini sağlar.
7. Komite yapılan hizmetler konusunda bağlı bulunduğu Başkan Yardımcısına
veya Genel Başkan'a bilgi verir.
Genel Sekreter'e verir. Bir nüshasını da kendisine saklar ve yasal toplantılarda
okur.
9. Komite gerektiği zaman yapılan hizmetleri resim ve yazıyla belgeler.
10.
11.
alınacaktır.
12.
Genel Başkan'ın vereceği diğer görevleri de yapar.
42
BĐRĐMLER (YASLI KÖŞKLERĐ VE ŞUBELER)
KOMĐTESĐ ÇALIŞMA YÖNETMELĐĞĐ
1. Yaşlılar Köşkleri olan yerlerle yakından ilgilenir.
2. Yaşlılar Köşklerinin tüm ihtiyaçlarını tespit edip temin etmeye çalışır. Temin
edemediğini satın alarak gönderilen her malzemenin tutanak karşılığında
gitmesini sağlar.
3. Yaşlılar Köşklerinin bakım ve onarımı ile yakından ilgilenerek Yönetim
Kurulu'nu bilgilendirir.
4. Yaşlılar Köşklerinin idare tarafından hazırlanan yemek listesini kontrol
ederek gerek görürse önerilerde bulunur.
5. Belirli aralıklar ile Yaşlılar Köşklerine giderek her şeyi yakından görmeye
çalışarak Yönetim Kurulu'nu bilgilendirir.
6. Yaşlıların ve personelin sorunlarıyla yakından ilgilenir.
7. Personelin devam ve izin günleriyle ilgilenir.
8. Yaşlıların sosyal aktivite (spor, el becerileri vb..) yapmalarını sağlar.
10.Komite görevi ile ilgili yöntemleri tespit ederek önerilerini Yönetim Kurulu'na
bildirir.
11.Yapılan çalışmaların raporunu 4 nüsha olarak hazırlayarak bir nüshasını
nüshasını basın-yayına gerekli yerlerde kullanılmak üzere verir. Bir nüshasını da
kendisi saklar ve yasal toplantılarda okur.
yönetim kurul komite başkanını veya komiteyi değiştirir.
13.
Yapılan çalışmalarla ilgili olarak Başkan Yardımcısı ya da Genel Başkan'a
bilgi verir.
14.Çalışmalar sırasında doğacak aksaklıklar daha sonra yönetmelik kapsamına
alınacaktır.
43
YARDIM VE BAĞIŞ TOPLAMA KOMĐTESĐ ÇALIŞMA YÖNETMELĐĞĐ
1. Vakfın amaçları doğrultusunda yapılan hizmet ve çalışmaların sağlıklı bir
şekilde yürütülmesi için yardım, bağış ve teberru temin etme çalışmalarını sağlıklı
bir şekilde sürdürmek.
2. Kişi, kurum ve kuruluşlarla görüşmeler yaparak bağış alınabilecek kaynakları
yaratmak.
3. Kaynak bulduğu kurum ve kuruluşlarla iyi ilişkiler kurarak Vakfın amaçları
doğrultusunda nakdi veya ayni bağışları makbuz karşılığı alarak Vakfın gerekli
birimlerine tutanakla teslim etmek.
4. Vakıf çalışmalarını tanıtmak amacıyla, Yasal Toplantılara misafir davet ederek
Vakfın çalışmaları hakkında bilgilendirmek.
5. Yapılan hizmet veya gelen yardımları mutlaka belgeleyerek teşekkür
mektuplarının yazılmasını sağlar.
Yönetim Kurulu Komite Başkanını ve Komiteyi değiştirir
alınacaktır.
44
ŞUBELER KOMĐTESĐ ÇALIŞMA YÖNETMELĐĞĐ
1. Genel Merkez ile şubelerin koordineli bir şekilde çalışmalarını sağlar.
2. Şubelerin Genel Merkezden almaları gereken üniforma, rozet vb., yollanmasını
sağlar
3. Şube Başkanının aylık raporlarının Genel Merkeze bildirilmesini sağlar.
4. Şubeler arası yakınlaşmayı sağlar.
5. Şubelerin yıl içinde yapacakları aktivitelerin tarihlerinin Genel Merkeze
bildirilmesini sağlar.
6. Şubelerden gelen dokümanların Genel Merkezin bülteninde, dergisinde,
gerektiğinde Genel Merkez panosunda, yerel basında yer almasını sağlar.
7. Gerekli Görülen yerlerde Yönetim Kurulu kararı ile şubenin işlerini takip eder.
8. Şubelerin çalışmalarını, Vakfın Yönetmeliği gereği Yönetim Kurulunu,
sorumluluğundan dolayı her türlü çalışmalarını yakından izleyip yönlendirir ve
denetler. Yönetim Kuruluna rapor verir.
bildirir.
10.Komite aldığı görevde başarılı olamıyor ise hizmetlerin aksamaması için
11.Vakfın gelirini arttırıcı aktivitelere özen gösterir.
12.
Yapılan çalışmaların raporunu 4 nüsha hazırlayarak bir nüshasını
nüshasını basın-yayına gerekli yerlerde kullanılmak üzere verir. Bir
nüshasını da kendisine saklar ve yasal toplantılarda okur.
alınacaktır.
45
DEPO KOMĐTESĐ ÇALĐŞMA YÖNETMELĐĞĐ
1. Bağış olarak gelen eşyaları tasnif eder. Vakfa yararlı olanları muntazam
şekilde depolar. Tamir edilecek malzeme varsa bakımları yaptırılır.
2. Gerekli araştırmalar yaparak ihtiyaç anında depo kiralar.
3. Vakfın değerlendiremediği eşyalar var ise, tespit edilen yerlere verilmek
üzere, Sosyal Đşler Komitesinin ihtiyacını elindeki malzemelerle karşılar.
4. Đyi olan malzemeler Vakıf bünyesinde kullanılır, diğerlerini yardım olarak
verir, daha az kullanılacak durumda olanı satışa sunar ve her türlü
değerlendirme yoluna gider.
5. Kalan eşyaları ve hurdaları sağlıklı bir şekilde fiyat araştırması yaparak en
geç 15 gün içerisinde satarak değerlendirmesini yapar.
6. Vakfa gelen bütün eşyaları tespit ederek kayıtlarını tutar.
10.Yapılan çalışmaların raporunu 4 nüsha hazırlayarak bir nüshasını Genel
basın-yayına gerekli yerlerde kullanılmak üzere verir. Bir nüshasını da kendisine
saklar ve yasal toplantılarda okur.
Yönetim Kurulu, Komite başkanını veya komiteyi değiştirir.
12.Yapılan çalışmalarla ilgili olarak Başkan Yardımcısı yada Genel Başkan'a bilgi
verir.
13.Komite kendisi ile ilgili yöntemleri tespit ederek hazırlar ve Yönetim Kuruluna
bildiri.
alınacaktır.
46
ĐNŞAAT KOMĐTESĐ ÇALĐŞMA YÖNETMELĐĞĐ
1. Yapımı planlanan ve Vakfımız Yönetim Kurulunca Vakıf Senedine uygun
olarak yapılması öngörülen onaylanan Yaşlılar Köşkü, Yurt Binaları, Sağlık
Merkezleri, Eğitim Merkezleri, Okul Đnşaatlarını mevzuatlar ve yönetmelikler
doğrultusunda ihalesinin yapılması çalışmalarına katılarak, Vakfın istediği
nitelikleri de göz önüne alarak kuracağı en az üç kişilik ihale komisyonuyla
birlikte ihale dokümanlarını hazırlar, yerel gazetelerde ihale ilanının çıkmasını
sağlar, Genel Başkanın da onayını aldıktan sonra müracaat eden veya mevcut
onaylı listelerden tespit edilen inşaat firmalarındaki yetkililere haber vererek
ihale dokümanının alınmasını sağlar, ihale dokümanlarını zimmetle ve Yönetim
Kurulunca belirlenecek ücretle teslim eder. Süresi bitiminde alınan teklifleri
komisyonda değerlendirerek Genel Başkanın da onayını aldıktan sonra
Yönetim Kurulundan onayın çıkmasını sağlar ve inşaatı başlatır.
2. Đnşaatın başlaması esnasında sözleşme ve protokol yapılması için
hakedişleri takip ederek muhasebeye yardımcı olur. Đnşaatın geçici ve kesin
kabulünün yapılması esnasında bilgilerini toplayarak yardımcı olur.
3. inşaatın başlaması ve bitmesi safhalarında Protokol ve Sosyal işler
Komiteleri ile koordineli çalışarak, temel atma ve açılış esnasında yapılacak
organizasyonlara yardımcı olmak için bilgi verir.
4. Vakfın amaçlarından olan inşaat işlerini en iyi şekilde organize eder ve
yönlendirir.
5. Đnşaatın başlamasından bitimine kadar yapılan işlemler ve inşaatın gidişatı
hakkında haftalık ve aylık olmak suretiyle raporlar hazırlayarak Genel Başkan'a
sunar.
6. Đnşaata gerekli olan malzeme ve personel ihtiyaç listesini hazırlayıp Genel
Başkan'a sunar.
7. inşaatın sağlıklı bir şekilde devam edebilmesi için imkanlar dahilinde
gerekli
malzemeyi
alır
veya
bağış
olarak
temin
etmeye
çalışarak
depolanmasını sağlar.
47
8. inşaatın eksik kalan malzemelerini en kısa zamanda, istenilen niteliklere
uygun olarak temin etmeye çalışır.
10.
11.
basın-yayına gerekli yerlerde kullanılmak üzere verir. Bir nüshasını da
12.
13.
Yapılan çalışmalarla ilgili olarak Başkan Yardımcısı yoksa Genel Başkan'a
bilgi verir.
14.
alınacaktır.
48
TOPLANTI YÖNETMENĐ ÇALIŞMA YÖNETMELĐĞĐ
1. Toplantılarda toplantının yapıldığı salonda Türk Bayrağı, Vakıf Flaması ve
Atatürk resminin bulunmasına özen gösterir.
2. Yapılan tüm toplantılarda salon düzenine dikkat eder,
3. Üyeleri ve konukları kapıda karşılar, katılan misafirlerin adı, soyadı, mesleği,
adresleri ve telefon numaralarını kayda alır.
4. Gönüllü üyelerin formlarını ve rozetlerini kontrol eder. Uymayan üyelerden
para cezası alır.
5. Toplantıların sessiz ve sakin geçmesini sağlar. Toplantının sıkıcı geçmemesi için
toplantının havasını bozmayacak şekilde ortamlar yaratmaya çalışır.
6. Yasal Toplantılarda hangi gönüllünün ev sahibi olacağını saptar.
7. Toplantıya iştirak etmeyen üyelerin gelmeme nedenlerini araştırıp bağlı
bulunduğu başkan yardımcısına ve üye devam komitesine bilgi verir. Önemli
olayları anında bildirir.
10.
Yapılan çalışmalarla ilgili olarak Başkan Yardımcısı yoksa Genel
11.
Çalışmalar sırasında doğacak aksaklıklar daha sonra yönetmelik
kapsamına alınacaktır.
12.
49

Gönüllü Yönetmeliğimiz - Türkiye Güçsüzler ve Kimsesizlere Yardım

Transkript

Benzer belgeler

7 NOLU MESLEK KOMİTESİ (RESTAURANT GRUBU) GÜNDEM

Avrupa Birliği Dijital Gündemi ve Türkiye Konferansı

Föderation Türkischer Elternvereine in Deutschland Almanya Türk

Genel Başkan Yardımcısı Hotar`ı 9. Sınıf öğrencisi

başkan okay, radyo 7`de talha bora öge`nin konuğu oldu