T.C. ÇAYCUMA KAYMAKAMLI ĞI - Gölyaka İlçe Milli Eğitim Müdürlüğü
Transkript
T.C. ÇAYCUMA KAYMAKAMLI ĞI - Gölyaka İlçe Milli Eğitim Müdürlüğü
T.C. ÇAYCUMA KAYMAKAMLIĞI ÇAYCUMA İLÇE MİLLİ EĞİTİM MÜDÜRLÜĞÜ STRATEJİK PLANI 2011 –2014 “Geçmişte sayısız medeniyet kurmuş milletin çocukları olduğumuzu ispat etmek için yapmamız lazım gelen şeylerin hepsini yaptığımızı ileri süremeyiz; bu güne ve yarına bırakılmış daha büyük işlerimiz vardır. Herhangi bir amaca ulaşmakla yetinmeyeceğiz. Durmadan daha ileriye varmak için çalışacağız.” 1 2 3 ÖNSÖZ Günümüzde her alanda yaşanmakta olan gelişmeler, tüm bireyleri ve kurumları yeni dünya düzeninde var olabilmek için değişime zorlamaktadır. Sosyal, ekonomik ve teknolojik imkanların genişlemesi bireylerin kurumlardan beklentilerini ve kurumlar arası rekabeti arttırmıştır. Ülkemiz şanlı tarihinde olduğu gibi günümüzde de dünya devleti olma yolunda gelişme ve değişimleri takip ederek ilerlemektedir. Devletimizi temsil eden tüm kurum ve kuruluşlarımızın mevcut durumlarından daha iyi duruma gelmeleri için var olan 5018 sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Yasası kapsamında yürütülen geleceği planlama çalışmaları ilçemizde de hassasiyetle yürütülmektedir. Geleceğimizin şekillendiği ve gençlerimizi emanet ettiğimiz eğitim kurumlarında stratejik planlamanın yapılması daha büyük önem arz etmektedir. Bu bağlamda Çaycuma halkına iyi, çağdaş, kaliteli, milli ve manevi değerlerimize uygun bir eğitim hizmetinin verilmesi için öncü kurumumuz olan İlçe Milli Eğitim Müdürlüğümüzün 2011-2014 dönemine ait stratejik planı hazırlanmıştır. İlçe Milli Eğitim Müdürlüğümüzün 2011-2014 dönemine ait hedeflerinin başarı ile gerçekleşmesini, bu plan kapsamında yapılacak çalışmaların ülkemiz ve yöremiz için hayırlı olmasını diliyorum. Hasan YAMAN Çaycuma Kaymakamı 4 SUNUŞ 20.yüz yılın özellikle ikinci yarısında hız kazanan ve günümüzde de baş döndüren bir hızla yaşanmakta olan bilim ve teknoloji alanındaki yenilikler, yaşamın her alanında köklü değişimlere yol açmıştır. Yaşanan bu gelişmeler, yönetim alanında geleneksel anlayışın yerine insan merkezli yeni yönetim anlayışının gelişmesini sağlamıştır. Tüm dünyada şuan hakim olan yönetim modeli stratejik yönetimdir. Stratejik yönetim modeli; insana hizmet odaklı, geniş katılımlı, esnek, şeffaf ve bilimsel olması gibi özellikleri nedeniyle tercih edilmektedir. 5018 sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanunu, ülkemizdeki tüm kamu kurum ve kuruluşlarının stratejik yönetim modeli ile idare edilmesini zorunlu kılmaktadır. Kamu kuruluşlarının geleneksel yönetim şekliyle, modern dünya şartlarında insanların beklentilerine cevap verebilmelerinin mümkün olmadığı görülmüştür. Ülkemiz kamu kuruluşlarının yine ülkemizde faaliyet göstermekte olan özel teşebbüslerle rekabet edebilir duruma gelmesi için 5018 sayılı kanun ile iyi bir zemin oluşturulmuştur. İlçemizin artan nüfusuna paralel olarak artan ihtiyaçlarına daha iyi karşılık verebilmek için İlçe Milli Eğitim Müdürlüğü olarak yenilikçi bir yönetim anlayışı ile hizmetlerimizi sürdürmek üzere 2011-2014 stratejik planlama çalışmaları tamamlanmıştır. Stratejik amaçlarımız çerçevesinde okul öncesi çağından yetişkin çağındaki tüm yöre insanımızın eğitim öğretim hizmetlerinden azami, etkin ve kaliteli bir şekilde yararlanabilmeleri için faaliyetler belirlenmiştir. Planlanan faaliyetlerin başarı ile tamamlanabilmesi için başta eğitim camiası çalışanları olmak üzere yöre halkımızın desteğini bekler, faaliyetlerin yürütülmesinde bizimle çalışacak paydaşlarımıza başarılar dilerim. Dursun ŞEN İlçe Milli Eğitim Müdürü 5 GİRİŞ Kamu harcama reformu kapsamında hazırlanan ve 10.12.2003 tarihinde TBMM tarafından kabul edilen 5018 sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanunu 24.12.2003 tarih ve 25326 sayılı Resmi Gazetede yayımlanmıştır. Bu Kanun ile kamu mali yönetiminde mali disiplin, hesap verebilirlik ve mali saydamlık hedeflenerek, kamu kaynaklarının etkin, verimli ve tutumlu kullanılmasını sağlamak üzere performans esaslı bütçelemeye geçiş öngörülmüştür. 5018 sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanununun 9 uncu maddesi gereğince, kamu idarelerinin bütçelerini stratejik planlarında yer alan görev, uzak görüşlülük, stratejik amaç ve hedeflerle uyumlu ve performans esasına dayalı olarak hazırlayacakları belirtilerek performans esaslı bütçelemeye ilişkin hususları belirlemeye Maliye Bakanlığı yetkili kılınmıştır. Kanunun verdiği yetkiye istinaden hazırlanan bu Stratejik Planın amacı, performans esaslı bütçelemeye ilişkin kavram ve yöntemleri açıklamak ve kamu idarelerinin performans programları ile faaliyet raporlarını hazırlarken uymaları gereken hususları belirlemektir. Yeni kamu yönetimi anlayışı gereği olarak gelecek yönelimli ve katılımcı bir anlayış içinde “stratejik yönetim” yaklaşımına geçilmektedir. Stratejik yönetim kapsamında; Ortaya konan yeni zihniyete uygun bir şekilde geleceğe dair tasarım geliştirme, misyon ve vizyon belirleme, temel amaç, politika ve öncelikleri şekillendirme, ölçülebilir başarı göstergeleri oluşturma ve önceden ilan etme, insan kaynaklarını geliştirme, unsurlarını vurgulanmaktadır. 5018 Sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanunu’nda öngörülen stratejik plan hazırlamakla yükümlü kamu idarelerinin stratejik planla sürecine ilişkin takvimin Milli Eğitim Bakanlığı Strateji Geliştirme Dairesi Başkanlığının 2010/14 sayılı genelgesinde belirtilmesiyle Çaycuma İlçe Milli Eğitim Müdürlüğü olarak 2011-2014 dönemi stratejik planımızı yeniden biçimlendirmek üzere Stratejik Plan Hazırlama Komisyonu oluşturulmuştur. Komisyon; 2010-2014 dönemi için 2007 yılında hazırlanan plan üzerinde çalışmalarına başlamıştır. Planın 1.bölümünü oluşturan mevcut durum analizi kısmında kurumun fiziki ve insan kaynakları olanakları yeniden değerlendirilerek yazılmıştır. Stratejik belgemizin birinci bölümünde kurum içi analiz ve çevre analizi güncellenmiş, GZFT (SWOT) analizi gözden geçirilmiştir. Buna göre kurumumuzun öncelikli ihtiyaçları tespit edilmiştir. Stratejik planımızın ikinci bölümünü oluşturan “Geleceğe Yönelim” isimli bölümünde ise kurumumuzun varoluş (misyon) ve öngörü (vizyon) ifadeleri, temel değerleri, stratejik amaç, hedef ve etkinlikleri yeniden ele alınmıştır. 6 Stratejik planımızın üçüncü bölümünde, 2011-2014 faaliyet döneminde kurumumuzun gerçekleştirmek istediği etkinlikler için hangi kaynaklarından ne kadar harcama yapılacağına dair maliyet faaliyet tablosu bir başka deyişle bütçeleme yapılmıştır. Stratejik planın son bölümünde ise 2014 yılı sonuna kadar tamamlanması gereken çalışmaların takip sürecinin ve araçlarının anlatıldığı izleme ve değerlendirme konuları yer almaktadır. Bu plan, kurumumuza dinamizm kazandırması ve tüm paydaşlarımızın ihtiyaçlarına cevap verebilmesi beklentileri ile yine tüm paydaşlarımızın katkıları ile hazırlanmıştır.Planın başarı ile uygulanması temennisiyle çalışmanın hazırlanmasında emeği geçen herkese teşekkür ederiz. İlçe Milli Eğitim Müdürlüğü Stratejik Plan Hazırlama Ekibi 7 İÇİNDEKİLER GİRİŞ ......................................................................................................................................... 6 KURUMA İLİŞKİN GENEL BİLGİLER ........................................................................... 10 BİRİNCİ BÖLÜM .................................................................................................................. 11 ÇAYCUMA İLÇE MİLLİ EĞİTİM MÜDÜRLÜĞÜ......................................................... 11 STRATEJİK PLANLAMA SÜRECİ ................................................................................... 11 Yasal Çerçeve...................................................................................................................... 12 Stratejik Plan Hazırlama Süreci ....................................................................................... 12 İKİNCİ BÖLÜM .................................................................................................................... 14 MEVCUT DURUM ANALİZİ .............................................................................................. 15 Tarihi Gelişim ..................................................................................................................... 15 Kurumun Yasal Yükümlülükleri ve Hizmet Alanları .................................................... 15 Paydaş Analizi .................................................................................................................... 27 Kurum İçi Analiz ................................................................................................................ 28 İnsan Kaynakları ................................................................................................................ 30 Kurum Çalışanlarına İlişkin Bilgiler................................................................................ 31 Teknolojik Düzey................................................................................................................ 44 Mali Kaynaklar .................................................................................................................. 45 İstatistikî Veriler ................................................................................................................ 45 Öğrencilere İlişkin Bilgiler ............................................................................................ 45 EĞİTİMLE İLGİLİ BAZI İSTATİSTİKLER .................................................................... 46 Çevre Analizi ...................................................................................................................... 52 Çaycuma Eğitim Tarihi ................................................................................................. 52 Çaycuma’nın Tarihi ....................................................................................................... 54 Çaycuma’nın Coğrafi Yapısı ......................................................................................... 55 Çaycuma Ekonomisi ...................................................................................................... 58 Çaycuma’da Turizm ...................................................................................................... 58 Ulaşım .............................................................................................................................. 59 ÜÇÜNCÜ BÖLÜM ................................................................................................................ 60 GELECEĞE YÖNELİM ....................................................................................................... 61 Misyon ................................................................................................................................. 61 Vizyon .................................................................................................................................. 61 Temel Değerler ................................................................................................................... 61 Güçlü Yönler ................................................................................................................... 62 Zayıf Yönler .................................................................................................................... 63 Fırsatlar ........................................................................................................................... 64 Tehditler .......................................................................................................................... 64 Temalar, Stratejik Amaçlar ve Hedefler...................................................................... 65 STRATEJİK PLAN İZLEME VE DEĞERLENDİRME......................................................... 77 STRATEJİK PLAN ÇALIŞMALARINDA YARARLANILAN KAYNAKLAR ................. 78 8 KURUM KİMLİK BİLGİSİ ÇAYCUMA İLÇE MİLLİ EĞİTİM MÜDÜRLÜĞÜ İLÇE MİLLİ EĞİTİM MÜDÜRLÜĞÜ Kurum Adı Kurum Türü Kurum Kodu Kurum Statüsü Kurumda Sayısı Çalışan ■ Kamu Müdür Personel Şb. Md. Şef Teknisyen VHKİ Hizmetli Şoför Özel :1 :5 :9 :2 :7 :1 :1 Kurumun Hizmete Giriş Tarihi Kurum Telefonu / Fax Kurum Web Adresi Mail Adresi Kurum Adresi Kurum Müdürü Kurum Şube Müdürleri 1944 Yılında Çaycuma Maarif Memurluğu olarak, 1985 Yılında ise İlçe Milli Eğitim Müdürlüğü olarak hizmete açılmıştır. KURUM İLETİŞİM BİLGİLERİ Tel. :372 6151026 372 6155058 Fax :372 6152390 http://caycuma.meb.gov.tr/ [email protected] [email protected] HÜKÜMET KONAĞI KAT:2 Posta Kodu : 67900 İlçe : ÇAYCUMA İli :ZONGULDAK DURSUN ŞEN GSM Tel: 532 3439647 Bayram GÜNEŞ GSM Tel:505 8165649 Ünsal ÇETİN GSM Tel Metin KANDİŞ GSM Tel Seyfettin CEYLAN GSM Tel Ercan KAHYA GSM Tel:532 7096303 9 KURUMA İLİŞKİN GENEL BİLGİLER GENEL DURUM KURUM KİMLİK BELGESİ KURUM ADI ÇAYCUMA İLÇE MİLLİ EĞİTİM MÜDÜRLÜĞÜ İLİ ZONGULDAK İLÇESİ ÇAYCUMA KURUMA İLİŞKİN GENEL BİLGİLER Adresi Çaycuma Hükümet Konağı, Kat : 3 Telefonu 0372 615 10 26 0372 615 50 58 Faks 0372 615 23 90 Elektronik Posta Adresi Binanın Hizmete Giriş Tarihi GÖREVİ SAYILARI ERKEK KADIN Kurum Yöneticisi 1 [email protected] Şube müdürü 5 1991 Formatör Öğretmen 1 Şef 8 Memur (4C) 1 Teknisyen 1 1 VHKİ 5 2 Hizmetli 1 Şoför 2 Kurumun Faaliyete başlama 1944 Tarihi BİNA DONANIM BİLGİLERİ Müdür Odası PERSONEL İLE İLGİLİ BİLGİLER 1 Müdür Yrd.Odası 2 İdari İşler Odası 3 Çalışma Odası 8 1 25 Eğitim Araçları Odası Depo Arşiv Hizmet Aracı 1 1 3 1 4 TOPLAM 29 10 BİRİNCİ BÖLÜM ÇAYCUMA İLÇE MİLLİ EĞİTİM MÜDÜRLÜĞÜ STRATEJİK PLANLAMA SÜRECİ Yasal Çerçeve Stratejik Planlama Çalışmaları 11 Yasal Çerçeve 5018 Sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanunu’nun 9. maddesi, MEB Strateji Geliştirme Başkanlığı 2010/14 sayılı genelge, Milli Eğitim Bakanlığı ve Milli Eğitim Müdürlüğü Stratejik Planı gibi okul/kurumlarda stratejik planlama sürecini zorunlu hale getiren yasal düzenlemeler bulunmaktadır. Devlet Planlama Teşkilatı tarafından hazırlanan kalkınma planları, MEB 2010-2014 Stratejik Planı ve Zonguldak İl MEM 2010-2014 stratejik planı göz önünde bulundurularak Çaycuma İlçe MEM 2010-2014 Stratejik Planı hazırlama çalışmalarına başlanılmıştır. 5018 sayılı kanunda öngörülen ve stratejik plan hazırlamakla yükümlü kamu idarelerinin ve stratejik planlama sürecine ilişkin takviminin tespiti ile stratejik planların, kalkınma programları ve programlarla ilişkilendirilmesine yönelik usul ve esasların belirlenmesi amacıyla hazırlanan “Kamu İdarelerinde Stratejik Planlamaya İlişkin Usul ve Esasları Hakkında Yönetmelik” in 26.05.2006 tarihli ve 26179 sayılı Resmi Gazetede yayımlanmasını müteakiben, MEB, MEB’in merkez ve taşra teşkilatlarına bağlı kurumlarında 2006/55 sayılı genelge ile stratejik planlama çalışmaları başlamıştır. Stratejik Plan Hazırlama Süreci 5018 Sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanunu’nda öngörülen stratejik plan hazırlamakla yükümlü kamu idarelerinin stratejik planlama sürecinin MEB Strateji Geliştirme Başkanlığı’nın 2010/14 sayılı genelgesi ile belirlenmesi, kurumumuzun 2010-2014 stratejik planının hazırlanması çalışmalarını başlatmıştır. Kurumumuz, stratejik plan çalışmalarına Stratejik Planlama Hazırlama Ekibini oluşturarak başlamıştır. Stratejik Plan Hazırlama Ekibi, müdürlüğümüzün mevcut durumunu tespit etmek için kurum içi ve kurum dışı değerlendirme yapılmıştır. Bu kapsamda kurumun paydaşları belirlenmiştir. Paydaşlarımızın beklentilerini belirlemek için memnuniyet anketleri uygulanmıştır. Müdürlüğümüz yöneticileriyle toplantılar yapılmış paydaşların görüşleri alınarak GZFT analizi yapılmıştır. Böylece müdürlüğümüzün iyileştirmeye açık alanları belirlenmiştir. İyileştirmeye açık alanlar öncelik sırasına konulmuştur. Yöneticilerle yapılan toplantılar sonucunda müdürlüğümüzün kuruluş gerekçesi (misyonu), ilke, değerleri ve ileride varmak istediği nokta (vizyonu) belirlenmiştir. Müdürlüğümüzün belirlenen öncelikleri doğrultusunda stratejik amaçları, hedefleri ve faaliyetleri önem sırasına göre yazılmıştır. Hedefleri gerçekleştirmek için planlanan faaliyetlerin mali kaynakları tespit edilmiş ve maliyetlendirme yapılmıştır. Hedeflere ulaşma 12 derecesini ölçmek üzere kullanılacak performans göstergeleri belirtilmiştir. 2011-2014 yıllarını kapsayan Çaycuma İlçe Milli Eğitim Müdürlüğü Stratejik Planı 5 tema, 9 stratejik amaç ve 47 hedeften oluşmaktadır. ÇAYCUMA İLÇE MİLLİ EĞİTİM MÜDÜRLÜĞÜ Stratejik Plan Hazırlama Ekibi Unvanı Adı-Soyadı İletişim (Cep Tel) Müdür Şube Müdürü Şube Müdürü Şube Müdürü Şube Müdürü Şube Müdürü Şef Şef Şef Şef VHKİ Dursun ŞEN Bayram GÜNEŞ Ercan KAHYA Metin KANDİŞ Seyfettin CEYLAN Ünsal ÇETİN Erdoğan KOYMAT Önder ERBAY Saadettin ALOĞLU Şinasi ÖZTÜRK 532 3439647 505 8165649 532 7096303 535 5986172 505 8521084 505 5535161 535 4680521 507 2319241 533 4753980 536 6236741 Ertuğrul USLU 538 4282844 VHKİ Elif BOŞNAK 505 4939191 Formatör Öğretmen Erdem TOPUZ 536 7160774 29/12/2010 Dursun ŞEN İlçe Milli Eğitim Müdürü ONAY 13 İKİNCİ BÖLÜM MEVCUT DURUM ANALİZİ 14 MEVCUT DURUM ANALİZİ Tarihi Gelişim Cumhuriyetin ilanından sonra Milli Eğitim Bakanlığının taşra yapılanması tarihine bakıldığında; İlçelerde, 1923 yılından sonra Maarif Memurluğu, 1961 yılında 222 Sayılı Kanun ile birlikte de İlköğretim Müdürlüğü ve 1985 yılından itibaren İlçe Milli Eğitim Müdürlüğü adı altında bir yapılanma gerçekleştirilmiştir. Çaycuma Maarif Memurluğu, Çaycuma ilçe olunca Maarif Bakanlığının taşra teşkilatı olarak 1944’te kurulmuştur. Bu tarihten 1948’e kadar merkezdeki Barbaros ve daha sonra İnönü, merkez ve tekrar Barbaros ilkokulu olan okulun başöğretmeni İbrahim Kutsal 1948 yılına kadar bu görevi başöğretmenlikle birlikte yürütmüştür. Çaycuma’nın ilk maarif memuru, bugünkü anlamda ilk milli eğitim müdürü İbrahim Kutsal’dır. Çaycuma Maarif Memurluğu 1948’te bağımsız kadro haline gelmiş ve bu yapılanma 1961’e kadar devam etmiştir. İbrahim Kutsal bu görevine 1952’ye kadar devam etmiştir. 1961’de İlçelerde İlköğretim Müdürlükleri ve 1985 yılında da İlçe Milli Eğitim Müdürlükleri yasal olarak varlık göstermiştir. Çaycuma’nın Cumhuriyet Döneminde yapılan ilk okullarından Devrek İlçesine bağlı Barbaros Çaycuma Mektebi 1928-1929’da kurulmuştur. Bu okul daha sonra 1945 yılında İnönü İlkokulu, 1950’de Merkez İlkokulu adını almıştır. 1960’ta tekrar Barbaros İlkokulu ve 1997’de de Barbaros İlköğretim adını almıştır. Bu okulun yanına 1970 yılında Çaycuma Kağıt Fabrikasını yapan Kutlutaş Holding A.Ş. tarafından Kutlutaş İlkokulu yapılmıştır. Şimdiki Anadolu Ticaret Meslek Lisesinin yerinde, daha sonra birleşerek Barbaros-Kutlutaş İlkokulunu alan okulda Maarif Memurluğu ve İlköğretim Müdürlüğü hizmet vermeye başlamış, bu hizmet 1991 yılına kadar devam etmiştir. 1991’de de şimdiki Hükümet Konağına, yani şu anki hizmet yerine taşınmıştır. Kurumun Yasal Yükümlülükleri ve Hizmet Alanları Çaycuma İlçe Milli Eğitim Müdürlüğümüz, 1991 yılından itibaren Çaycuma Kaymakamlığı Hükümet Konağına ait binanın 3. katında 10 odada faaliyetine başlamıştır. Halen 12.05.1992 tarih ve 21226 sayılı Resmi Gazetede yayımlanan 3797 Sayılı Milli Eğitim Bakanlığı Teşkilat ve Görevleri Hakkında Kanun kapsamında faaliyetlerini sürdürmektedir. Çaycuma İlçe Milli Eğitim Müdürlüğü yukarıda bahsi geçen kanunun dışında aşağıda belirtilen kanun ve yönetmelikler çerçevesinde çalışmalarını yürütmektedir; • 657 sayılı Devlet Memurları Kanunu • 5018 sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanunu 15 • 222 sayılı İlköğretim ve Eğitim Kanunu • 1739 sayılı Milli Eğitim Temel Kanunu • 5580 Özel Öğretim Kurumları Kanunu • 3308 sayılı Mesleki Eğitim Kanunu • MEB Sicil Amirleri Yönetmeliği • MEB Aday Memurlarının Yetiştirilmelerine İlişkin Yönetmelik • MEB İlköğretim Kurumları Yönetmeliği • MEB Taşımalı İlköğretim Yönetmeliği • MEB İlköğretim ve Ortaöğretim Kurumları Sosyal Etkinlikler Yönetmeliği • MEB Okul Aile Birliği Yönetmeliği • MEB Ortaöğretim Kurumları Sınıf Geçme ve Sınav Yönetmeliği • MEB Ortaöğretim Kurumları Yönetmeliği • MEB Okulöncesi Eğitim Kurumları Yönetmeliği • MEB Rehberlik ve Psikolojik Danışma Hizmetleri Yönetmeliği • MEB Öğretmenevi ve Akşam Sanat Okulları Öğretmen Lokalleri ve Sosyal Tesisler Yönetmeliği • 26184 sayılı Özel Eğitim Hizmetleri Yönetmeliği • 17475 sayılı Ulusal ve Resmi Bayramlarda Yapılacak Törenler Yönetmeliği • MEB Personel İzin Yönergesi • MEB Bayrak Törenleri Yönergesi 16 Müdürlüğümüzün hizmet alanları ile ilgili 8 (sekiz) birim bulunmaktadır. Aşağıdaki tabloda bu birimler ve birim sorumluları belirtilmektedir. BÜROLAR ŞUBE MÜDÜRÜ ATAMA (Personel-Hizmetiçi Eğitim-Özlük-Atama) Metin KANDİŞ EĞİTİM ÖĞRETİM (Özel Öğretim-Özel Eğitim-İstatistik-Eğitim Öğretim) Ercan KAHYA KÜLTÜR (Spor-İzcilik-Gezi-Kültür-Yarışmalar) Ünsal ÇETİN MUHASEBE (Bütçe-Maaş-Tif-İnşaat) Metin KANDİŞ TAŞIMA (Taşıma İhaleleri ve Ödemeleri) Seyfettin CEYLAN EVRAK KAYIT (Gelen Giden Evrak-Posta İşlemleri) Ünsal ÇETİN SEKRETERLİK (Danışma-İletişim-Halkla İlişkiler) AR-GE VE TEKNİK BÜRO (Araştırma Geliştirme, Stratejik Planlama, TKY, Projeler) Metin KANDİŞ Ünsal ÇETİN SORUMLU PERSONEL İlhami GÜNEŞ (Şef) Semra VERİMBAŞ (VHKİ) Yücel ALOĞLU (VHKİ) Şinasi ÖZTÜRK (Şef) Erdoğan KOYMAT (Şef) Erturul USLU (VHKİ) Mustafa AKKAYA (Şef) Çiğdem ALBAYOĞLU (Şef) Selim MADEN (VHKİ) Saadettin ALOĞLU (Şef) Hayri AYÇİÇEK (VHKİ) Sami EREN (VHKİ) İsmail AKÇAALAN (Şef) Önder ERBAY (Şef) Nurettin VERİM (Şef) Zekiye YAVUZ (Teknisyen) Ersin KANBAK (VHKİ) Elif BOŞNAK (VHKİ) Osman ALTINOK (Hizmetli) Aydoğan TURPÇU (Şoför) Erdem TOPUZ (Formatör) Yavuz KAMİT (Teknisyen) 17 Çaycuma İlçe Milli Eğitim Müdürlüğü Hizmet Standartları Tablosu SIRA NO HİZMETİN ADI Öğretmen Atama İşlemleri(İlk Defa Öğretmen olarak atanmak isteyenler için) 1 2 Kadrolu Öğretmenlerin İl içi, Kadrolu ve Sözleşmeli öğretmenlerin İller arası Atama ve Yer değiştirme işlemleri(Kadrolu ve Sözleşmeli öğretmenlerin Özür Gurubu atamaları dahil) BAŞVURUDA İSTENEN BELGELER 1-Diploma veya mezuniyet belgesi aslı veya kurumunca onaylı örneği, 2-Görev yapmasına engel hali olmadığına dair yazılı beyanı, 3-Sabıka Kaydına ilişkin beyanı, 4-KPSS sonuç belgesinin aslı ve bilgisayar çıktısı, 5-T.C.Kimlik Numarası. Milli Eğitim Bakanlığı Personel Genel Müdürlüğünce yayımlanan atama ve yer değiştirme kılavuzunda istenen belgeler(Elektronik Başvuru Formunun çıktısı) İl Milli Eğitim Müdürlüğü Hizmet içi Eğitimi Şubesince belirlenen evraklar 6 Kadrolu veya Sözleşmeli olarak çalışan tüm personelin Hazırlayıcı,Temel ve Uygulamalı Eğitim ile Çevreye Uyum Eğitimi(Aday memurlar hariç) Seminerine alınması, Asker Öğretmenlerin İzin İşlemleri, 1-Dilekçe, 2-Askere Çağrı Pusulası, Personel İzin İşlemleri(Hastalık, Mazeret,Yıllık, doğum öncesi ve sonrası ile Dilekçe evlenme, ölüm, aylıksız izin, yurtdışı izni, öğrenim izni) Teftiş-Soruşturma, İhbar veya Şikayet Dilekçesi 7 Norm Kadro İşlemleri, 8 Vekil ve Ücretli Öğretmen görevlendirme işlemleri, 9 Burs ve Yurt İşlemleri için başvurular, Bursluluğu Kazananların 1-Aile Durum Beyannamesi. Bursluluklarının onaylanması ile Bursluluktan Parasız Yatılılığa, Parasız 2-Okul Müdürlüklerinden takvimi içinde gelecek Yatılılıktan Bursluluğa Geçiş işlemlerinin onaylanması. başvurular. 3 4 5 Milli Eğitim Bakanlığı Personel Genel Müdürlüğünce belirlenen tarihlerde Dilekçe, Mezuniyet Belgesi, KPSS 10 SORUMLU BİRİM/KİŞİ ATAMA BÜROSU ATAMA BÜROSU ATAMA BÜROSU ATAMA BÜROSU ATAMA BÜROSU SEKRETERLİK BÜROSU ATAMA BÜROSU MUHASEBE BÜROSU EĞİTİM ÖĞRETİM BÜROSU 18 SIRA NO 10 HİZMETİN ADI BAŞVURUDA İSTENEN BELGELER Ortaöğretim Öğrenci Yurtlarına Belletici, Belletici Nöbetçi Öğretmen 1-Dilekçe Görevlendirme, 11 Personel Kimlik Kartlarının temini ve düzenlenmesi. 12 Öğretmenlerin Görevlendirme işlemleri, 13 14 1-Dilekçe ve Kimlik kartı ile kimlik kartı kaplama ücreti. Müdürler Komisyonu toplantısı veya okul/kurumlardan gelecek ihtiyaç yazıları Kurum ve okulların yönetici atama işlemleri, İl Milli Eğitim Müdürlüğünce yapılacak duyuruya istinaden verilecek dilekçe Hizmet İçi Eğitim işlemleri ve Hizmet İçi Eğitime Başvuruların onaylanması. 1-Başvuru dilekçesi Kurs ve Seminer Belgelerinin hazırlanması. 2-Elektronik ortamda başvuru 17 İta Amiri Mutemedi Görevlendirme, 1-Başvuru formu ve sözleşme Metni. 2-Kurumca hazırlanıp Valilik Makamına onaya gönderilecek(Özel Dershaneler) 3-Kurumca hazırlanarak Valilik Makamına gönderilecek. 1-Dilekçe 2-Diploma 3-Sağlık raporu 4-Nüfus cüzdanı 5-Fotoğraf 6-Sabıka Kaydı 7-Kan Gurubu Belgesi Kaymakamlık oluru 18 Yatırım Programının Hazırlanması, Okullardan gelen istek yazıları 15 Özel Öğretim İş ve İşlemleri, a)Personel Atama b)Çalışma Takvimi c)Mali Durum Raporu d)Tahmini Bütçe e)Personelin Adaylık İşlemleri. f)Ücretlerin İlanı g)Özel Okul, Kurs ve Dershane açılması. h)Eğitim Programlarının İncelenmesi ı)Eğitim Sonrası sınavların yapılması. i)Ücret ödemeleri. Motorlu Taşıt Sürücü Adayları Test Sınavı, 16 SORUMLU BİRİM/KİŞİ EĞİTİM ÖĞRETİM BÜROSU ATAMA BÜROSU ATAMA BÜROSU ATAMA BÜROSU ATAMA BÜROSU EĞİTİM ÖĞRETİM BÜROSU ATAMA BÜROSU MUHASEBE BÜROSU MUHASEBE BÜROSU 19 SIRA NO 19 20 HİZMETİN ADI BAŞVURUDA İSTENEN BELGELER İlçe Milli Eğitim Müdürlüğünün donatım, kırtasiye ve mefruşat ihtiyacının İhtiyaç yazısı karşılanması Genel Bütçe ve Özel İdare Bütçelerinden gelen ödeneklerin sarfı, İhale Onay Belgeleri 21 İlçe Milli Eğitim Müdürlüğü ve İlköğretim Okullarının Ulaştırma Giderleri, Faturalar 22 İlköğretim Okullarının su ve Elektrik giderleri İlgili faturalar 23 Okulların açılıp kapatılması Müfettiş raporları 24 Okul ve Kurumları mühürlerinin temini İhtiyaç yazısı ve banka dekontu 25 Sosyal Yardımlar(Öğrencilere Yardım) Okullardan gelecek ihtiyaç yazıları 26 Taşınır Mal İşlemleri Kurum ve okullara gönderilen demirbaşlar 27 Personelin giyecek yardımları Ödenek yazısı 28 Okul ve Kurumların tapu kayıtlarının tutulması Tapu Kayıtlar 29 Eğitime % 100 Destek 1-İstisna belgesi 2-Teslim-tesellüm 3-Protokol 4-Fatura SORUMLU BİRİM/KİŞİ MUHASEBE BÜROSU MUHASEBE BÜROSU TAŞIMA BÜROSU TAŞIMA BÜROSU SEKRETERLİK BÜROSU MUHASEBE BÜROSU EĞİTİM ÖĞRETİM BÜROSU MUHASEBE BÜROSU MUHASEBE BÜROSU MUHASEBE BÜROSU TAŞIMA BÜROSU 20 SIRA NO 32 BAŞVURUDA İSTENEN BELGELER 1-İkametgah(3 aydan eski olmamak) 2-Sabıka Kaydı(3 aydan eski olmamak) 3-Nüfus cüzdanı fotokopisi 4-Sağlık Raporu Kantin İşleri 5-Ustalık Belgesi 6-İlgili Meslek odasından başka kantin işletip,İşletmediğine dair belge 7-Geçici teminat 8-Şartname satın alındığına dair dekont 9-Teklif mektubu 10-İmzalı şartname 11-Vergi borcunun bulunmadığına dair belge 12- GSK pirim borcu olmadığına dair belge, 657 Sayılı Kanuna tabi personel ile 4/B, 4/C, Ücretli ve vekil olarak görev 1-Atama kararnamesi ve personel nakil bildirimi yapan personelin maaş, ek ders ücreti, geçici ve sürekli görev yollukları 2-Görevlendirme onayları. 3-Hasta sevk kağıtları. 4-Ek ders ücreti onayları. Hastane gideri ve eczane gideri ödemeleri İlgili faturalar 33 Emekli Keseneği İcmal Bordroları ve Emekli Sandığı ile ilgili yazışmalar. Emekli Kesenekleri 34 Ödenek İsteme işlemleri Okullardan gelen istek yazıları 35 Kamu Zararlarının tahsili Okullardan gelen fazla ödemelere ilişkin yazılar 36 Pansiyonlu Okullara Özel durumu olan Öğrencilerin Yerleştirilmesi 1-Dilekçe 2-Nüfus cüzdanı 3-Öğrenci belgesi 4-İkametgah belgesi 30 31 HİZMETİN ADI SORUMLU BİRİM/KİŞİ MUHASEBE BÜROSU MUHASEBE BÜROSU TAŞIMA BÜROSU MUHASEBE BÜROSU TAŞIMA BÜROSU MUHASEBE BÜROSU EĞİTİM ÖĞRETİM BÜROSU 21 SIRA NO HİZMETİN ADI Öğrenim Belgesi Düzenlenmesi 37 Gezi İşlemleri 38 Bilgi edinme 39 Bilgisayarlı Eğitime Destek 40 41 42 İhale Dokümanı Alma Geçici Teminat İadesi Kesin Teminat İadesi 43 BAŞVURUDA İSTENEN BELGELER 1-Dilekçe 2-Nüfus cüzdanı fotokopisi 3- TC kimlik no 1- Gezi Planı 2-Geziye Katılacak Öğretmen,Öğrenci ve Veli Listesi 3-Geziye katılacak öğrencilerin velilerinden alınacak muvafakat izin belgesi 4-Okul gezileri çerçeve sözleşmesi ve ekleri 5-Araç uygunluk belgesi 1- Başvuru (Elektronik ortamda) 2- Başvuru (Dilekçe) 1-İstisna Belgesi 2-Protokol 3-Teslim-Tesellüm Bel. 4-Fatura, 1-İdarece belirlenen hesaba yatırdığına dair dekont 1-İsteklinin İhaleyi almadığına dair dilekçesi 1-İdareye yazılan dilekçe 2- Sigortadan teminat çözümleyici belge İhale Sözleşmesi İmzalama 1-Şartnamede belirlenen belgeler SORUMLU BİRİM/KİŞİ EĞİTİM ÖĞRETİM BÜROSU KÜLTÜR BÜROSU SEKRETERLİK BÜROSU AR-GE VE TEKNİK BÜRO TAŞIMA BÜROSU MUHASEBE BÜROSU MUHASEBE BÜROSU TAŞIMA BÜROSU 44 22 SIRA NO 45 HİZMETİN ADI Taşımalı İlköğretim İhale İşlemleri Taşımalı Eğitim Ödemeleri 46 İş Deneyimi(iş bitirme)belgesi düzenleme 47 49 50 Öğretmen İkamet Onayı Aslı Gibidir Onayı-Aslının Aynısıdır, Onay yapma Ücretsiz ders Kitaplarının Dağıtımı 53 54 Talep Dilekçesi Şikayet Dilekçesi 1-Yazılı Şikayet Dilekçesi Ders Dışı Egzersiz Çalışmaları 1-Resmi Yazı 2-Egzersiz Planı 1-Resmi yazı 2- Ders dağıtım Planı Ek Ders Ücret Onayı 55 1-Dilekçe 2-Çalıştığı işe dair Sözleşme(Çalıştığı güzergahın adı) 1-Okullardan gelen resmi yazı 2-İkamet belgesi 1-Onaylanacak evrakın aslı olacak 1-Kitap dağıtım planlama çizelgesi ve milli eğitimin dağıtım emri 2-Okulun kitap ihtiyaç listesi, 1-2004/12 tarih ve 25356 S Resmi Gazete 51 52 BAŞVURUDA İSTENEN BELGELER 1-İhale Onay belgesi 2-Şartname 3-Sözleşme teminatı 4-İhale İlanı 1-Karar 2-Fatura 3-Hak Ediş Raporu 4-Vergi Borcu Yoktur Belgesi(Vergi Dairesinden) 5-Pirim borcu yoktur belgesi SORUMLU BİRİM/KİŞİ TAŞIMA BÜROSU TAŞIMA BÜROSU MUHASEBE BÜROSU ATAMA BÜROSU ATAMA BÜROSU TAŞIMA BÜROSU SEKRETERLİK BÜROSU SEKRETERLİK BÜROSU KÜLTÜR BÜROSU MUHASEBE BÜROSU 23 SIRA NO 56 HİZMETİN ADI Halk Eğitim Kurslarında Görev Alma BAŞVURUDA İSTENEN BELGELER HEM.den alınacak matbu dilekçe İnşaat İşleri 1-Tapu senedi 2- Tahsis belgesi(1-Kamulaştırma yoluyla:asliye hukuk 1-2 yıl Sürer,2-bağış yoluyla 2- Hazine arazisi Milli Emlak Tahsis eder) 3-İmar Planı 4-Çap krokisi 5-Zemin Sual fişi 6-Proje 1-Dilekçe, 2-Son ay maaşını malmüdürlüğüne iade ettiğine dair makbuz, 3-İstifa onayının kabulü, 1-Okulların ihtiyaç yazısı 2-İlçe milli eğitimin dağıtım emri. 57 İstifa(Öğretmen-Personel) 58 Karne-Diploma 59 Anadolu liselerine nakil 60 Nüfus kaydı Olmayanlar 61 Merkezi Sınavlarda Görev Alma 62 Rehberlik raporları ile ilgili İlçe Özel Eğitim Hizmetleri kurulu kararı 63 1-Geldiği okuldan nakil belgesi 2-İlçe Komisyon onayı 3-Yönetmelik ve Yönergeye göre 1-İlköğretim okullarının resmi yazısı 2-İlçe MEM. İle nüfus müdürünün konu ile yazışması, 1-Sınav yapılan okul müdürünün hazırladığı görevlendirme listesi 2-Milli Eğitim Müdürlüğünün teklifi ile makam onayı 1-Ram Değerlendirme Raporu 2- İlçe Özel Eğitim Hizmetleri Kurul Kararı SORUMLU BİRİM/KİŞİ TAŞIMA BÜROSU MUHASEBE BÜROSU ATAMA BÜROSU EĞİTİM ÖĞRETİM EĞİTİM ÖĞRETİM EĞİTİM ÖĞRETİM BÜROSU TAŞIMA BÜROSU EĞİTİM ÖĞRETİM BÜROSU 24 SIRA NO 64 65 Teşekkür Belgesi HİZMETİN ADI BAŞVURUDA İSTENEN BELGELER Gerekçeli resmi yazı Takdir belgesi Gerekçeli Resmi Yazı Özel Eğitim Sınıfı 1-Kurul Kararı 66 Ortalama-Yükseltme–Sorumluluk-Sınavlarında,Öğretmen Görevlendirilmesi 67 68 69 70 71 1-Müdürler kurulu kararı 2-okulun Öğretmen ihtiyacı yazısı 3- Olur Sigorta girişi –İşe başlama 1-İşe başlamadan yoksa İşyeri sigorta numarası alınması 2-Ücretlinin 1 gün önceden işe başlamadan sigorta girişinin yapılaması Liselerde Alan Açma-Alanı Olmayan öğrencileri alanı olan okullara 1- Müdürler kurulu kararı gönderme 2-Okulun Gerekçeli yazısı 3 -Olur TKY Ödül Süreci 1-Genelge-Yönergedeki takvim 2-İlçe değerlendirme kurulunun onayla kurulması 3-Raporların İlçe Değerlendirme Kuruluna teslimi Yetiştirme Kursu Açma 1-Okulun gerekçeli yazısı, yazının ekinde kurs açılacak derslerle ilgili görev alacak öğretmen dilekçeleri, kurs yönetim kurulu, kurs planı, kurs saatleri, ders programları 2-Kaymakamlık oluru Zümre Kararlarının Toplanması Okullara Gönderilmesi 72 1-Zümre kararlarının ilgili şube müdürüne teslimi, 2-Okullara resmi yazıyla gönderilmesi SORUMLU BİRİM/KİŞİ SEKRETERLİK BÜROSU SEKRETERLİK BÜROSU EĞİTİM ÖĞRETİM BÜROSU EĞİTİM ÖĞRETİM BÜROSU MUHASEBE BÜROSU EĞİTİM ÖĞRETİM BÜROSU AR-GE VE TEKNİK BÜRO EĞİTİM ÖĞRETİM BÜROSU EĞİTİM ÖĞRETİM BÜROSU 25 SIRA NO HİZMETİN ADI Taşımalı Eğitimde Taşıt Değişikliği 73 Taşımalı Sürücü Değişikliği 74 BAŞVURUDA İSTENEN BELGELER 1-Dilekçe, 2-Ruhsat (Yaşı en fazla 12) 3-Ek 1(Okul taşıtı belgesi). 1-Dilekçe, 2-Savcılık iyi hal kağıdı, 3-Psikoteknik belgesi, 4-En az, B sınıfı için 5 yaş, E sınıfı için 3 yaşında ehliyet. SORUMLU BİRİM/KİŞİ TAŞIMA BÜROSU TAŞIMA BÜROSU 26 Paydaş Analizi Çaycuma İlçe Müdürlüğü; yöneticiler, memurlar, hizmetli ve şoförlerden oluşan iç paydaşları ile kendisine bağlı okullar, müdürlükler, eğitim merkezleri, yurtlar, dershaneler ile kurumun işbirliği içinde olduğu resmi ve özel kurumlar, sivil toplum kurumlarından oluşan dış paydaşlarıyla beraber yöreye hizmet vermektedir. Çaycuma İlçe Milli Eğitim Müdürlüğü İç Paydaş Listesi İÇ PAYDAŞLAR Müdür Şube Müdürleri Şefler Veri Hazırlama ve Kontrol İşletmenleri Memurlar Hizmetli Şoför Teknisyen Formatör Öğretmen Kurum Yöneticileri Çalışanlar Çaycuma İlçe Milli Eğitim Müdürlüğü Dış Paydaş Listesi Üst Kurumlar Okullar Merkez ve Müdürlükler Özel Eğitim Kurumları DIŞ PAYDAŞLAR Zonguldak Valiliği Zonguldak İl Milli Eğitim Müdürlüğü Çaycuma Kaymakamlığı Anaokulu İlköğretim Okulları Liseler Mesleki Eğitim Merkezi Halk Eğitim Merkezi Rehberlik Araştırma Merkezi Öğretmenevi Çaycuma Özel İlköğretim Okulu Özel Eğitim Rehabilitasyon Merkezleri Özel Dershaneler Motorlu Taşıtlar Sürücü Kursları Özel Etüd Eğitim Merkezi Özel Dil Kursu Özel Öğrenci Yurtları 27 Resmi Kurumlar Yerel Yönetim Kuruluşlar Diğer Kuruluşlar DIŞ PAYDAŞLAR İlçe Jandarma Komutanlığı İlçe Emniyet Müdürlüğü İlçe Müftülüğü Gençlik Ve Spor İlçe Müdürlüğü Sosyal Hizmetler İlçe Müdürlüğü Askerlik Şubesi Başkanlığı Özel İdare Müdürlüğü Nüfus Müdürlüğü Malmüdürlüğü Vergi Dairesi Müdürlüğü İlçe Milli Eğitim Müdürlüğü Tapu Ve Sicil Müdürlüğü Kadastro Müdürlüğü İlçe Sağlık Grup Başkanlığı Devlet Hastanesi Baştabipliği Halk Sağlığı Laboratuarı Müdürlüğü PTT Müdürlüğü DDY Gar Şefliği İlçe Tarım Müdürlüğü Orman İşletme Şefliği Belediyeler Muhtarlıklar Dernekler Vakıflar Basın Kuruluşları Kurum İçi Analiz Kurum analizi kapsamında Çaycuma İlçe Milli Eğitim Müdürlüğünün yönetsel yapısı, faaliyet alanları, hizmetleri, insan kaynakları, mali kaynakları, teknolojik düzeyi, paydaşları ile iletişimi konuları değerlendirilmiştir 28 ÇAYCUMA İLÇE MİLLİ EĞİTİM MÜDÜRLÜĞÜ 31.12.2010 ÖRGÜT ŞEMASI 29 Yukarıda yönetim şeması yer alan kurumumuz 18.01.1995 tarih ve 22175 sayılı Resmi Gazetede yayımlanan MEB Milli Eğitim Bakanlığı Milli Eğitim Müdürlükleri Yönetmeliği’nde belirtilen görev, yetki ve sorumluluklarına göre; anayasa, kanun, bakanlar kurulu kararı, tüzük, yönetmelik, yönerge, genelge ve emirler doğrultusunda çalışmalarını sürdürmektedir. İnsan Kaynakları Kurum Yöneticilerinin Eğitim Durumu Eğitim Düzeyi 2010 Yılı İtibari İle Kişi Sayısı % Önlisans 6 40 Lisans 9 60 Yüksek Lisans - - Kurum Yöneticilerinin Yaş İtibari ile dağılımı Yaş Düzeyleri 2010 Yılı İtibari İle Kişi Sayısı % 20-30 - - 30-40 7 47 40-50 5 33 50+... 3 20 İdari Personelin Hizmet Süresine İlişkin Bilgiler Hizmet Süreleri 2010 Yılı İtibari İle Kişi Sayısı % 1-3 Yıl - - 4-6 Yıl - - 7-10 Yıl 4 27 11-15 Yıl 2 13 16-20 Yıl 1 7 21+....... üzeri 8 53 30 İdari Personelin Katıldığı Hizmetiçi Eğitim Programları Adı ve Soyadı Görevi Katıldığı Hizmetiçi Sayısı Dursun ŞEN Müdür 6 Bayram GÜNEŞ Şube Müdürü 4 Ercan KAHYA Şube Müdürü 12 Metin KANDİŞ Şube Müdürü 2 Seyfettin CEYLAN Şube Müdürü 4 Ünsal ÇETİN Şube Müdürü 2 Çiğdem ALBAYOĞLU Şef 4 Erdoğan KOYMAT Şef 6 İlhami GÜNEŞ Şef 5 İsmail AKÇAALAN Şef 4 Mustafa AKKAYA Şef 4 Nurettin VERİM Şef 5 Önder ERBAY Şef 4 Saadettin ALOĞLU Şef 2 Şinasi ÖZTÜRK Şef 6 Kurum Çalışanlarına İlişkin Bilgiler Çalışanların Cinsiyetlerine Göre Dağılımı Sıra No 1 2 3 4 5 5 TOPLAM Ünvan Formatör Öğretmen Hizmetli Memur (4C) Şoför Teknisyen VHKİ Erkek Kadın 1 1 1 2 1 5 11 Toplam 1 2 3 1 1 1 2 2 7 14 Çalışanların Yaş İtibariyle Dağılımı Yaş Düzeyleri 2010 Yılı Kişi Sayısı % 20-30 1 7 30-40 7 50 40-50 5 36 50+... 1 7 31 Çalışanların Hizmet Sürelerine Göre Dağılımı Hizmet Süreleri 2010 Yılı İtibari İle Kişi Sayısı % 1-3 Yıl 1 7 4-6 Yıl 1 7 7-10 Yıl 4 29 11-15 Yıl 4 29 16-20 Yıl 1 7 21+... üzeri 3 21 Kurum Çalışanlarının Eğitim Durumu Eğitim Düzeyi 2010 Yılı İtibari İle Kişi Sayısı % İlköğretim 2 14 Lise 7 50 Önlisans 3 22 Lisans 1 7 Yüksek Lisans 1 7 Çalışanların katıldığı hizmetiçi eğitim programları Adı ve Soyadı Görevi Katıldığı Hizmetiçi Sayısı Erdem TOPUZ Formatör Öğretmen 6 Osman ALTINOK Hizmetli - Ersin KANBAK Memur (4C) - Aydoğan TURPÇU Şoför - Bülent ORAL Şoför - Yavuz KAMİT Teknisyen 1 Zekiye YAVUZ Teknisyen 5 Elif BOŞNAK VHKİ 3 Erturul USLU VHKİ 4 Hayri AYÇİÇEK VHKİ 2 Sami EREN VHKİ - Selim MADEN VHKİ - Semra VERİMBAŞ VHKİ - Yücel ALOĞLU VHKİ 1 32 Çaycuma İlçe Milli Eğitim Müdürlüğü Çalışanlarının Görev Dağılımı YÖNETİCİ/PERSONEL ÇALIŞANIN UNVANI GÖREVLERİ 1. Şube müdürleri arasında koordinasyon ve rehberlik 2. İnceleme, soruşturma iş ve işlemlerinde muhakkik görevlendirilmesi işlemleri DURSUN ŞEN İlçe Milli Eğitim Müdürü 3. Basın ve halkla ilişkiler ile ilgili makamın emri olduğunda basına bilgi verme işleri 4. Şube müdürlerinin hasta sevk ve izin işlemleri 1.İstatistik, araştırma, planlama, brifing iş ve işlemleri 2.E-okul, BT Sınıfları, ADSL ile ilgili iş ve işlemler 3. BTEFÖ ile ilgili iş ve işlemler 4. Okul sağlığı, kötü hava kouşulları ve bulaşıcı hastalıklarda alınması ve yapılması gereken önlemler 5. Her türlü okuma kampanyaları ve yetiştirme kursları 6. Kardeş Okul Projesi 7. Okulöncesi Eğitimi 8. Elektrik, su, telefon, ADSL vb. ödemeleri BAYRAM GÜNEŞ Şube Müdürü 9. Personel kimlik kartları 10 Sivil Savunma 11. Bütçe Yatırım , Tesisler-İnşaat (Ağaçlandırma, ağaç ihaleleri, mühürler) 12. TİF işlemleri 13. Ödenek ve avans defteri 14. Müdürlüğümüz bünyesindeki her türlü araç-gereç bakımı ve onarımı 15. Öğretmene hizmet ve sosyal işler, öğretmenevi 16. Görev alanıyla ilgili öğretmen ve personel görevlendirmesi 17. Görev alanıyla ilgili sürücü ve araç görevlendirme işlemi 33 YÖNETİCİ/PERSONEL ÇALIŞANIN UNVANI GÖREVLERİ 18. Teftiş, tahkikat, inceleme ve soruşturma işlemleri 19. 1.Sicil amiri olduğu personele ait hasta sevk ve izin işlemleri 20. Y.KAMİT, H.AYÇİÇEK, A.TURPÇU ve S.EREN in 1.sicil amirliği 1. Öğrenci ders kitapları ve atık kağıt 2. Mesleki ve teknik eğitim (ÇPL, TML, EML, MEM) ve Mesleki eğitimde yönlendirme ve hayata hazırlama 3. AB Projeleri 4. Merkezi Sınavlar 5.Zümreler 6. Özel Eğitim ve Rehberlik 7. Bu Benim Eserim Proje Yarışması 8. Eğitim ve Öğretim, Seçmeli Dersler, Ders Programları, Trafik Eğitimi, Haftalık Ders Saatleri, Talim Terbiye Kurulu Kararları, Program Geliştirme 9. Yöneticiler, veliler ve öğrencilerle ilgili toplantılar 10. Program geliştirme ve müfredat ERCAN KAHYA Şube Müdürü 11. Eğitim Kurumlarına ad verme 12. Sınıf geçme, karne ve diploma 13. Öğrenci kayıt alanlarını belirleme ve öğrenci meclisi 14. Öğrenci devam takip, öğrenci yerleştirme, yönlendirme ve öğrenci disiplin işlemleri 15. Okul aile birliği 16. Hizmet içi eğitim ve adaylık 17. Görev alanıyla ilgili öğretmen ve personel görevlendirmesi 18. Görev alanıyla ilgili sürücü ve araç görevlendirme işlemi 19. 1.Sicil amiri olduğu personele ait hasta sevk ve izin işlemleri 20. Ş.ÖZTÜRK, E.KOYMAT, Y.ALOĞLU ve S.MADEN in 1.sicil amirliği 34 YÖNETİCİ/PERSONEL ÇALIŞANIN UNVANI GÖREVLERİ 1. Maaş ve ücretler 2. İLKSAN 3. 4C Statüsünde geçici olarak müdürlüğümüz okul ve kurumlarında görevlendirilenlerin işlemleri 4. Personel devam takip 5. Personel nakil bildirimi 6. Vekil, sözleşmeli, ücretli öğretmenlerin ve kadrosuz anasınıfı usta öğreticilerin muhasebe işlemleri 7. Şahıs emeklilik işleri 8. Atama 9. Kadrolu personelin görevlendirilmesi 10. Norm kadro 11. Muhasebeyi ilgilendiren işlemler 12. Özel yurtların denetimleri 13. Ücret onayları METİN KANDİŞ Şube Müdürü 14. Geçici ve sürekli görev yollukları, tedavi giderleri, hastane ödemeleri ve eczane ödemeleri 15. Adlı kadro defteri tutulması 16. Personel emekli işlemleri 17. Müdürlüğümüz personeli ile müdürlüğümüze bağlı okul/kurumlarda görevli personelin izin, hasta ve sevk işlemleri 18. İlçemizde görevli personelin takdirname, teşekkürname ve aylıkla ödüllendirme işlemleri 19. Personelin sicilleri ve sicil raporları 20. Soruşturma, inceleme, teftiş, denetim vb. 410 desimal evrakının kayıt işlemleri 21. Müdürlüğümüz ve müdürlüğümüze bağlı tüm kurum/okullardaki personelin özlük işlemleri 22. Hizmet içi eğitim faaliyetleri 23. Görev alanıyla ilgili öğretmen ve personel görevlendirmesi 24. Görev alanıyla ilgili sürücü ve araç 35 YÖNETİCİ/PERSONEL ÇALIŞANIN UNVANI GÖREVLERİ görevlendirme işlemi 25. Maaş ve personel ödenekleri dışında gelen ödeneklerle ilgili işlemler 26. 1.Sicil amiri olduğu personele ait hasta sevk ve izin işlemleri 27. S. ALOĞLU, N.VERİM, E.BOŞNAK ve S.VERİMBAŞ’ın 1.sicil amirliği 1. Taşımalı eğitim uygulaması 2. Taşımalı eğitim uygulaması ile ilgili ödeme ve yemek alım işlemleri 3. Halk Eğitim işlemleri, Açık Lise, ve Açık İlköğretim Okulu sınavları 4. Eğitime %100 Destek Kampanyası 5. Bilgisayarlı Eğitime Destek Kampanyası 6. Törenler, yarışmalar, belirli gün ve haftalarla ilgili işlemler 7. Öğrenci ders kitapları dışındaki kitap, dergi ve kütüphane işlemleri SEYFETTİN CEYLAN Şube Müdürü 8. Okul içi beden eğitimi ve izcilik işlemleri 9. Öğretmen-Öğrenci kampları 10. Okul gezileri, tiyatro, kermes, ders dışı etkinlik çalışmaları, panel, konferans gibi sosyal etkinlikler 11. Görev alanıyla ilgili öğretmen ve personel görevlendirmesi 12. Görev alanıyla ilgili sürücü ve araç görevlendirme işlemi 13. 1.Sicil amiri olduğu personele ait hasta sevk ve izin işlemleri 14. İ.AKÇAALAN, Ö.ERBAY, M.AKKAYA ve O.ALTINOK un 1.sicil amirliği 1. Özel eğitim ve merkezlerinin eğitim karşılanması rehabilitasyon giderlerinin 2. TKY, Stratejik planlama ile ilgili işlemler ÜNSAL ÇETİN Şube Müdürü 3. Özel işlemleri yurtların denetim dışındaki 4. MTSK işlemleri 5. Öğrenci yurt ve bursları 6. Özel öğretim ve rehabilitasyon merkezleri özel eğitim 36 YÖNETİCİ/PERSONEL ÇALIŞANIN UNVANI GÖREVLERİ 7. Kantinler 8. Evrak kayıt 9. Görev alanıyla ilgili öğretmen ve personel görevlendirmesi 10. Görev alanıyla ilgili sürücü ve araç görevlendirme işlemi 11. 1.Sicil amiri olduğu personele ait hasta sevk ve izin işlemleri 12. İ.GÜNEŞ, Ç.ALBAYOĞLU, E.TOPUZ, Z.YAVUZ, E.USLU, E.KANBAK ın 1.sicil amirliği 1. Okul kantinleri ile ilgili ödeme 2. Personel kimlik kartları 3. Sivil Savunma 4. TEFBİS işlemleri Çiğdem ALBAYOĞLU Şef 5. Bu Benim Eserim Proje Yarışması 6. Öğrenci ders kitapları dışındaki kitap, dergi ve okul kütüphaneleri ile ilgili işlemler 7. Bölümüyle ilgili arşiv ve dosyalama 1.Hizmet Standartları işlemleri 2. E-okul, BT Sınıfları, BT Sınıfı Öğretmen ve ADSL işlemleri 3. Okul sağlığı, kötü hava koşulları ve bulaşıcı hastalıklarda alınması gereken önlemler ve yapılması gereken işlemler Erdoğan KOYMAT Şef 4. Eğitim öğretim, seçmeli ders, ders programları, trafik eğitimi, haftalık ders saatleri, Talim Terbiye Kurulu Kararları, Program Geliştirme, Ücret onayları, Diploma defteri tutma, Diplomaların kontrolü, soğuk damga, karne ve diploma, öğrenci matbu iş ve işlemleri 5. Öğrenci kayıt alanlarını belirleme ve öğrenci meclisleri 6. Öğrenci yerleştirme, alan açma, yönlendirme ve öğrenci disiplin işlemleri, öğrenci yardımları, şartlı nakitler, YİBO ya öğrenci yerleştirme, nüfus kaydı olmayan öğrenciler, çalışma takvimi, DyNET işlemleri 7. Mesleki ve teknik eğitim (ÇPL, TML, EML, MEM ) ve mesleki ve teknik 37 YÖNETİCİ/PERSONEL ÇALIŞANIN UNVANI GÖREVLERİ eğitimde hazırlama yönlendirme ve hayata 8. Kapalı okullardan mezun olmuş ve taşıma merkezi okulda kayıtları bulunmayanların öğrenim belgelerini kayıtlara göre hazırlama 9. Bölümüyle ilgili arşiv ve dosyalama 1. Atama 2. Kadrolu personel görevlendirilmesi 3. Norm kadro işlemleri İlhami GÜNEŞ Şef 4. MTSK işlemleri 5. Bakanlığımızdan, İl MEM den , okul ve kurumlarımızdan gelen e-posta devam takibi, ilgili bölümlere ulaştırması 6. Bölümüyle ilgili arşiv ve dosyalama 1. Taşımalı eğitim uygulaması işlemleri İsmail AKÇAALAN Şef 2. Taşımalı eğitim uygulaması ile ilgili ödemeleri ve yemek alım ve dağıtım işlemleri 3. Halk Eğitim işlemleri 4. Merkezi sınavlar 5. Bölümüyle ilgili arşiv ve dosyalama 1. Okul içi beden eğitimi ve izcilik işlemleri 2. Okul gezileri, tiyatro, kermes, ders dışı etkinlik çalışmaları vb. sosyal etkinlikler ve gönül köprüsü projesi işlemleri Mustafa AKKAYA Şef 3. Öğretmen-öğrenci kampları 4. Törenler, yarışmalar, belirli gün ve haftalar 5. Bölümüyle ilgili arşiv ve dosyalama 1. Maaş ve personel ödenekleri dışında gelen ödenekler 2. Geçici ve sürekli görev yollukları Nurettin VERİM Şef 3. Ödenek tutulması ve avans defterlerinin 4. Tedavi giderleri 5. Hastane ödemeleri 38 YÖNETİCİ/PERSONEL ÇALIŞANIN UNVANI GÖREVLERİ 6. Eczane ödemeleri 7. Elektrik, su, telefon ve ADSL ödemeleri 8. Öğrenci yardımları dışındaki her türlü yardım kampanyaları 9. Bölümüyle ilgili arşiv ve dosyalama 1. Taşımalı eğitim uygulaması işlemleri 2. Taşımalı eğitim uygulaması ile ilgili ödemeleri ve yemek alım ve dağıtım işlemleri Önder ERBAY Şef 3. TKY ve Stratejik planlama 4. Eğitime %100 Destek ve Bilgisayarlı Eğitime Destek kampanyası 5. Atık kağıt işlemleri 6. Bölümüyle ilgili arşiv ve dosyalama 1. Maaş ve ücretlerle ilgili işlemler 2. İLKSAN 3. 4C Statüsünde geçici olarak müdürlüğümüz okul ve kurumlarında görevlendirilenlerin işlemleri 4. Personel devam takip 5. Personel nakil Saadettin ALOĞLU Şef 6. Vekil, sözleşmeli, ücretli öğretmenlerin ve kadrosuz anasınıfı usta öğretmenlerin muhasebe işlemleri 7. Şahıs emeklilik işlemleri 8. Muhasebeyi ilgilendiren işlemler 9. Sendika işlemleri 10. Kantin ihaleleri 11. Müdürlüğümüz web sayfası işlemleri 12. Bölümüyle ilgili arşiv ve dosyalama 1. Özel eğitim rehberlik işlemleri 2. İstatistik, brifinglerin hazırlanması, okul ve kurumların brifingleri, Şinasi ÖZTÜRK Şef 3. AB projeleri, 4. Okul gelişimi ve ilçe MEM de bulunan formatör öğretmenlerin işlemleri 5. Yöneticiler, veliler ve öğrencilerle ilgili 39 YÖNETİCİ/PERSONEL ÇALIŞANIN UNVANI GÖREVLERİ toplantılar 6. Zümre işlemleri 7. OYS ve Sorumluluk sınavları 8. MEM komisyonu danışma kurulu, denetimli serbestlik işlemleri 9. Bölümüyle ilgili arşiv ve dosyalama 1. Kaymakamlık makamından ve Çaycuma ilçesindeki idari müdürlüklerden gelen yazılar ile bu makamlarla ilgili işlemler 2. İlçemizde görevli personelin takdirname, teşekkürname ve ödül işlemleri Elif BOŞNAK VHKİ 3. Denetim, teftiş, soruşturma işlemleri inceleme ve 4. Personelin sicil ve sicil raporlarıyla ilgili işlemler 5. MEM Sekreterlik işlemleri ve santrale bakmak 6. Soruşturma, inceleme, teftiş, denetim vb.410 desimal evrakının işlemleri 7. Bölümüyle ilgili arşiv ve dosyalama 1. Eğitim kurumlarına ad verme işlemleri 2. MTSK dışındaki özel öğretim, özel eğitim rehabilitasyon merkezleri işlemleri 3. Özel yurtlarla ilgili işlemler 4. Öğrenci burslarıyla ilgili işlemler Erturul USLU VHKİ 5. Öğrenci devam takip işlemleri 6. Okul aile birliği işlemleri 7. Kardeş okul projesi işlemleri 8. Her türlü okuma kampanyaları ve yetiştirme kursları 9 Bölümüyle ilgili arşiv ve dosyalama 1. Bütçe, yatırım, tesisler, inşaat işlemleri (Ağaçlandırma, ağaç ihaleleri, kurum ve okul mühürleri) Hayri AYÇİÇEK VHKİ 2.Personel sağlık karnesi 3. Okul öncesi eğitimi 4. Sözleşmeli, ücretli öğretmenlerin 40 YÖNETİCİ/PERSONEL ÇALIŞANIN UNVANI GÖREVLERİ görevlendirilmesi 5. Öğretmene hizmet ve sosyal işler bölümü ve öğretmenevi işlemleri 6. Kadrosuz anasınıfı usta öğreticilerin görevlendirilmesi 7. Bölümüyle ilgili arşiv ve dosyalama 1. TİF işlemleri 2. Muhasebe işlemleri (Şef S.ALOĞLU’na ait görevlerin birlikte yürütülmesi) Sami EREN VHKİ 3. Müdürlüğümüz bünyesindeki araçlarıngereçlerin bakımı ve onarımı 4.Müdürlüğümüze mal alımları 5. Bölümüyle ilgili arşiv ve dosyalama 1. Maaş ve personel ödemeleri dışındaki ödemelerin takibi 2. Geçici ve sürekli görev yollukları işlemleri 3. Ödenek ve avans defterinin tutulması 4. Tedavi giderleri işlemleri 5. Hastane ödemeleri Selim MADEN 6. Eczane ödemeleri VHKİ 7. Elektrik, su, telefon ve ADSL ödemeleri 8. Özel Rehabilitasyon merkezlerinin eğitim giderlerinin karşılanması 9. Öğrenci yardımları dışındaki her türlü yardım kampanyası 10. Ders kitapları ile ilgili işlemler 11. Bölümüyle ilgili arşiv ve dosyalama Semra VERİMBAŞ 1. Müdürlüğümüz ve müdürlüğümüze bağlı tüm okul ve kurumlardaki personelin özlük işlemleri VHKİ 2. Personel emeklilik işlemleri ve emekli olanların atama ve muhasebeye bildirilmesi 41 YÖNETİCİ/PERSONEL ÇALIŞANIN UNVANI GÖREVLERİ 3. Adlı kadro defterinin tutulması 4. Müdürlüğümüz personeli ve bağlı kurumlardaki personelin izin, hasta ve sevk işlemleri 5. İzin, hasta ve sevk defterinin tutulması 6. İlçemizde görevli personelin aylıkla ödül ve işlemleri 7. Bölümüyle ilgili arşiv ve dosyalama 1. Adaylık işlemleri 2. Hizmet içi eğitim 3. Bilgi edinme Yücel ALOĞLU VHKİ 4. Öğretmenlerin mesleki çalışmalarla ilgili işlemleri 5. Bölümüyle ilgili arşiv ve dosyalama 1. Evrakın kaydı, bölümlere dağıtımı, imzadan çıkan ve havale edilen evrakın ilgililere teslimi Zekiye YAVUZ Teknisyen 2. Posta hizmetleri 3. Büro hizmetleri 4. . Bölümüyle ilgili arşiv ve dosyalama Yavuz KAMİT Teknisyen 1. Müdürlüğümüz ve müdürlüğümüze bağlı okul ve kurumlarda alanı ile ilgili teknik incelemeler yapmak ve raporlar hazırlamak 2. . Bölümüyle ilgili arşiv ve dosyalama 1. Evrak kayıt işlemleri 2. Kayıt edilen evrakın imzadan çıktıktan sonra ilgili birimlere teslimi, evrakın çoğaltılması Ersin KANBAK Memur (4C) 3.MEM iş yoğunluğunda sekreterlik işlemleri yapmak 4. Araç ve şoför görevlendirilmesi işlemleri 5. Bölümü ile ilgili arşiv ve dosyalama 42 YÖNETİCİ/PERSONEL ÇALIŞANIN UNVANI GÖREVLERİ 1. Müdürlüğümüz aracının şoförlüğü Aydoğan TURPÇU Şoför 2. Müdürlüğümüz aracının bakımı, temizliği, harekete hazır hale getirilmesi 1.Müdürlüğümüze ait birimlerin temizliği, davetiye dağıtımı ve bankadaki müdürlüğümüz işleri Osman ALTINOK Hizmetli 2. MEM müdürü ve şube müdürlerinin araştırma, inceleme, soruşturma ve denetim içerikli belge, yazı ve dosyalarının çoğaltılması 3. Posta işleri 1. TKY ile ilgili rehberlik faaliyetleri 2. Stratejik planlama ve bu konuda okul/kurumlara rehberlik faaliyetleri Erdem TOPUZ Formatör Öğretmen 3. AB projeleri konusunda rehberlik faaliyetleri 4. Eğitim projeleri, TUBİTAK projeleri konusunda rehberlik 5. Bölümüyle ilgili arşiv ve dosyalama işlemleri 43 Teknolojik Düzey Kurumun Teknolojik Altyapısı Araç-Gereçler 2008 2009 2010 İhtiyaç Bilgisayar 30 28 27 25 Yazıcı 7 7 7 2 Tarayıcı 3 3 3 6 Televizyon 1 1 1 YOK ADSL ADSL ADSL YOK Fax 1 1 1 YOK Fotokopi makinası 2 2 2 YOK Kurumun İnternet sitesi VAR VAR VAR YOK Personel/e-mail adresi oranı %100 %100 %100 YOK Telefon hattı sayısı 5 5 5 YOK Kitap 43 43 43 İnternet bağlantısı Kurumun Fiziki Altyapısı Fiziki Mekan Müdür Odası Arşiv Bekleme Salonu Çalışma Odası Malzeme Deposu Eğitim Araçları Odası Hizmet Aracı İdari İşler Odası Lavoba Tuvalet Var X X X X X X X X X X Yok - Adedi 1 3 1 9 1 1 1 3 1 2 İhtiyaç YOK YOK YOK VAR YOK YOK YOK VAR VAR VAR Açıklama 5 ODA 3 ODA 4 4 Not: İlçe Milli Eğitim Müdürlüğüne Hükümet Konağı Binasında bir katın yarısı tahsis edilmiştir. Mevcut personel sayısına göre kullanım alanı yetersizdir. 44 Mali Kaynaklar Çaycuma İlçe Milli Eğitim Müdürlüğü Gelir-Gider Tablosu (TL) Kaynaklar Genel Bütçe Özel İdare Kira Gelirleri TOPLAM 2008 GELİR GİDER 567.285,00 687.325,08 2009 GELİR GİDER 559.728,00 849.806,36 2010 GELİR GİDER 774.930,00 1.143.551,58 207.197,00 207.154,62 178.201,00 178.200,00 315.500,00 281.935,90 8.864,88 5.910,71 9.841,16 11.141,87 16.246,70 16.449,11 783.346,88 900.390,41 747.770,16 1.039.148,23 1.106.676,70 1.441.936,59 Çaycuma İlçe MEM Harcama Kalemlerine Göre Giderler Tablosu (TL) YILLAR HARCAMA KALEMLERİ Temizlik Su Telefon İlköğretim yollukları MEM yollukları Kırtasiye Elektrik Akaryakıt Telefon (ADSL) GENEL 2008 2009 GELİR GİDER GELİR 750,00 750,00 67.858,00 67.431,00 40.000,00 2.087,00 2.087,00 3.706,00 2.800,00 2.800,00 3.916,00 1.600,00 1.600,00 2.400,00 7.500,00 7.467,00 2.600,00 90.865,00 90.860,00 93.900,00 19.658,00 19.658,00 18.142,00 21.649,00 21.649,00 29.801,00 214.767,00 214.302,00 194.465,00 2010 GİDER GELİR 39.916,00 78.500,00 3.087,00 3.706,00 4.820,00 3.915,00 3.888,00 2.390,00 8.000,00 2.595,00 93.240,00 130.000,00 18.142,00 39.054,00 25.252,00 24.650,00 189.156,00 291.999,00 GİDER 78.444,00 3.087,00 4.820,00 3.888,00 6.192,00 110.000,00 39.054,00 24.650,00 270.135,00 İstatistikî Veriler Öğrencilere İlişkin Bilgiler Okul Öncesi Eğitim İçin Öğrenci Sayıları Öğrenci Sayısına İlişkin Bilgiler Öğrenci Sayısı Toplam Öğrenci Sayısı 2010-2011 Kız Erkek 401 453 854 İlköğretim Okulları İçin Öğrenci Sayıları Öğrenci Sayısına İlişkin Bilgiler Öğrenci Sayısı Toplam Öğrenci Sayısı 2010-2011 Kız Erkek 5.052 5.327 10.379 45 Ortaöğretim Okulları İçin Öğrenci Sayıları Öğrenci Sayısına İlişkin Bilgiler Öğrenci Sayısı Toplam Öğrenci Sayısı 2010-2011 Kız Erkek 1.642 1.897 3.539 Liselere Geçiş Sınavına Göre Başarı Oranları Öğrencilerin SBS Başarılarına İlişkin Bilgiler Genel Başarı Oranı ( % ) 2007-2008 55,1 2008-2009 43,5 2009-2010 50,49 Yüksek Öğretim Kurumlarına Geçiş Sınavına Göre Başarı Oranları Öğrencilerin ÖSS Başarılarına İlişkin Bilgiler Genel Başarı Oranı ( % ) 2007-2008 51,0 2008-2009 57,0 2009-2010 59,1 EĞİTİMLE İLGİLİ BAZI İSTATİSTİKLER Çaycuma İlçe Milli Eğitim Müdürlüğüne bağlı ilköğretim ve orta öğretim kurumlarına ait istatistikî bilgiler: Müdürlüğümüze bağlı olarak; 1–1992 yılından itibaren Taşımalı Eğitim uygulamasıyla köy ve mahallelerde bulunan 103 İlköğretim Okulu kapatılmıştır. 2-İlköğretim Genel Müdürlüğüne bağlı 1 YİBO, 1 Özel İlköğretim Okulu olmak üzere 32 tane 1–8 sınıflı ilköğretim okulu; yine İlköğretim Genel Müdürlüğüne bağlı 1–3 ve 1–5 sınıflı köylerimize hizmet veren 27 tane birleştirilmiş sınıflı olmak üzere TOPLAM: 59 adet ilköğretim okulumuz bulunmaktadır. 3- Okul Öncesi Eğitimi Genel Müdürlüğüne bağlı 1 Anaokulu bulunmaktadır. 4- Orta Öğretim Genel Müdürlüğüne bağlı 3 Anadolu Lisesi; Orta Öğretim Genel Müdürlüğüne bağlı ilçe merkezinde ve beldelerde Toplam: 5 genel lise olmak üzere, TOPLAM: 8 Genel Lise, 5- Öğretmen Yetiştirme Genel Müdürlüğüne bağlı 1 Anadolu Öğretmen Lisesi, 6-Erkek Teknik Genel Müdürlüğüne bağlı 1 Teknik, Teknik Lise ve EML: Ticaret ve Turizm Öğretimi Genel Müdürlüğüne bağlı 1 Ticaret Meslek Lisesi, Kız Teknik Öğretimi Genel Müdürlüğüne bağlı 1 ÇPL olmak üzere TOPLAM: 3 meslek lisesi, 46 7- Özel Eğitim Rehberlik ve Danışma Hizmetleri Genel Müdürlüğüne bağlı 1 Rehberlik Araştırma Merkezi, 8-Çıraklık ve Yaygın Eğitim Genel Müdürlüğüne bağlı 1 Halk Eğitim Merkezi ve ASO ve 1 Mesleki Eğitim Merkezi, Öğretmene Hizmet ve Sosyal İşler Dairesi Başkanlığına bağlı 1 Öğretmenevi ve ASO ilçemizde hizmet vermektedir. 9-Özel Öğretim Kurumları Genel Müdürlüğüne bağlı 3 MTSK, 4 özel dershane, 1 dil kursu, 6 Rehabilitasyon Merkezi, 1 etüd merkezi olmak üzere, TOPLAM: 15 adet özel öğretim kurumu bulunmaktadır. 10- Ortaöğretim Burslar ve Yurtlar Dairesi Başkanlığına bağlı 5 yurt bulunmaktadır. Sonuç olarak Müdürlüğümüz 96, kendiyle birlikte 97 eğitim öğretim okul ve kurumuyla Çaycuma halkına hizmet götürmektedir. ÖĞRENCİ DURUMU 1991- İlköğretim öğrencisi toplamı: 163 ilkokul ve 5 adet ilköğretimde,13.962 1991- Ortaöğretim öğrenci toplamı: 6 lisede, 2198 öğrenci var. Mesleki eğitim: 368 ve okulöncesi: İlçenin toplam öğrenci sayısı: 16528 öğrenci var. 2000-2001’de anaokulu: 311 2000–2001 yıllarında köy, belde ve ilçe merkezindeki ilköğretim okullarında eğitim öğretim gören öğrenci sayısı 14.522; ortaöğretimlerde de 3.412 öğrenci, yani anaokulu da dâhil toplam:17.942 öğrenci eğitim öğretim görürken; 2007–2008 eğitim-öğretim yılında ilçemizin tamamında anaokulu: 570; ilköğretim: 11.062; ve ortaöğretim: 3.070; MEM: 1.031 olmak üzere toplam: 15.732 öğrenci eğitim ve öğretim görmektedir. 2010–2011 eğitim-öğretim yılında ilçemizin tamamında anaokulu: 854; ilköğretim: 11.233 ve ortaöğretim: 3.539; MEM: 759 olmak üzere toplam: 15.531 öğrenci eğitim ve öğretim görmektedir. ÖĞRETMEN DURUMU 2007-2008’de: 947 norm kadro olup 751 öğretmen görev yapmaktadır. Bunun 33 tanesi sözleşmeli. Norm kadroya göre: 229 öğretmene ihtiyaç var. Yine norm kadro sayısına göre: çeşitli alanlarda: 33 fazla öğretmenimiz bulunmakta. Şu an itibariyle idareci ve öğretmen ve 66 ücretli üniversite mezunu ve 31 sözleşmeli öğretmen dahil toplam eğitim öğretim sınıfındaki görevli: 902, Boş geçen ders yok. 2010-2011 271 sınıf öğretmeni, ihtiyaç 7 adet; Okul öncesi öğretmenliği:43 tane 9 adet ihtiyaç; Zihinsel engelli 3 kadrolu var 27 ihtiyaç; 47 Branş öğretmenliği: 447. 220 ihtiyaç; TOPLAM Görev yapan öğretmen sayısı 764’dür. 2007’de Ortalama 17-18 öğrenciye bir öğretmen, 2007’de Ortalama 24 öğrenciye de bir derslik düşmektedir. 2010-2011’de ortalama 20.32 öğrenciye 1 öğretmen düşmektedir. 2010-2011’de ortalama 21.66 öğrenciye 1 derslik düşmektedir. BAZI SAYILARLA KURUM ANALİZİ 2006’da Sekizinci sınıftan mezun olan Kız Öğrenci Sayısı: 752 2006’da Liselerimize kayıt olan kız öğrenci sayısı: 412 2006’da Sekizinci Sınıftan Mezun Olan Erkek Öğrenci Sayısı: 755 2006’da Liselerimize kayıt olan erkek öğrenci sayısı: 592 2006’da Ortaöğretimlerimizden mezun olan kız öğrenci sayısı: 371 2006’da Ortaöğretimlerimizden mezun olan erkek öğrenci sayısı:565 2006’da Ortaöğretimlerimizden mezun olan toplam öğrenci sayısı: 936 2007/2008 eğitim ve öğretim yılında gerçekleşen kayıtlara göre liseleşme oranı % 67’dir. 2010’da Sekizinci sınıftan mezun olan Kız Öğrenci Sayısı: 688 2010’da Liselerimize kayıt olan kız öğrenci sayısı:527 2010’da Sekizinci Sınıftan Mezun Olan Erkek Öğrenci Sayısı: 710 2010’da Liselerimize kayıt olan erkek öğrenci sayısı: 595 2010’da Ortaöğretimlerimizden mezun olan kız öğrenci sayısı: 384 2010’da Ortaöğretimlerimizden mezun olan erkek öğrenci sayısı: 447 toplam 831 2010’da Yükseköğretime sınavına giren 776 öğrenci YGS’ye katıldı. Başarı Oranı % 81.70’tir. LGS’ye katılan 714 öğrenci Başarı oranı % 59.1’dir. 2006’da Ortaöğretimlerimizden mezun olan toplam öğrenci sayısı: 936 2007/2008 eğitim ve öğretim yılında gerçekleşen kayıtlara göre liseleşme oranı % 67’dir. 2010/2011 eğitim ve öğretim yılında gerçekleşen kayıtlara göre liseleşme oranı % 80,54’dir. 2010 yılı için bu oran; Kızlarda 76.59, Erkeklerde 83.52’dir. 48 Çaycuma İlçe MEM Eğitim Öğretim İstatistiki Bilgileri Zorunlu Eğitim Yapan Okul Sayısı 1-5 sınıflı İlköğretim Okulu Sayısı 1-8 sınıflı eğitim yapan İlköğretim Okulu Sayısı Özel Okul Sayısı İlköğretim Okulu Sayısı Lise ve Dengi Okul Sayısı Toplam Resmi Özel İlköğretim ve Lise Sayısı İlçede Bulunan Okullardaki Derslik Sayısı Birleştirilmiş Sınıflı İlköğretim Okulu Derslik Sayısı Müstakil İlköğretim Okulları Derslik Sayısı Özel İlköğretim Okulları Derslik Sayısı Şehir Lise ve Dengi Okulların Derslik Sayısı Köy ve Belde Lise ve Dengi İlköğretim Okulu Derslik Sayısı İlçede Bulunan Toplam Öğrenci Sayısı Okul Öncesi Öğrenci Sayısı Birleştirilmiş Sınıflı İlköğretim Okulu Öğrenci Sayısı Bağımsız İlköğretim Okulu Öğrenci Sayısı Özel İlköğretim Okulu Öğrenci Sayısı İlköğretimden sonra liseleşme oranımız % olarak Lise ve Dengi Okul Öğrenci Sayısı İlçedeki Toplam Öğretmen Sayısı İlçedeki Branş Öğretmen Sayısı İlçedeki Sınıf Öğretmeni Sayısı İlçedeki Toplam Memur Sayısı İlçedeki Toplam Hizmetli Sayısı Memur İhtiyacı Hizmetli İhtiyacı Vekil Müdür Sayısı Müdür ve Müdür yardımcısı Sayısı İlköğretim Okulu Derslik İhtiyacı Lise ve Dengi Okul Derslik İhtiyacı Bağımsız Okulöncesi Okulu Okulöncesi Öğretmen Sayısı Rehabilitasyon Merkezi Sayısı Dersane Sayısı MTSK sayısı Dil Kursu Sayısı Özel Ortaöğretim Yurdu Sayısı İlçedeki Kapalı Spor Salonu Kapalı Spor Salonu İhtiyacı Öğrenci Yurdu Öğrenci Sayısı YİBO 59 27 32 1 59 12 71 717 74 482 14 157 53 15.531 854 962 10.271 227 80.54 3539 764 447 271 16 44 28 100 11 117 15 16 1 43 6 4 3 1 5 1 1 130 OKULÖNCESİ VE ANASINIFI İlçemizde bağımsız 1 okul öncesi eğitim kurumu ve ilköğretim Okullarımızın bünyesinde de 36 anasınıfı bulunmaktadır. 49 2007–2008 Eğitim - Öğretim yılında okul ve kurumların bünyesinde bulunan 31 anasınıfında 32 öğretmen ve 570 öğrenci ile eğitim ve öğretim yılı devam etmektedir. 20072008 Eğitim Öğretim yılında Çaycuma İlçesi genelinde okulöncesi eğitiminde okullaşma oranı:% 44,22 ’dır. 2010-2011 Eğitim öğretim yılında ilçemiz anasınıflarında 43 şubede 43 öğretmen tarafından okul öncesi eğitimi yapılmaktadır. 9 öğretmene ihtiyaç vardır. Anaokuluna devam eden 854 öğrenci bulunmaktadır. Okullaşma oranı %74.88’dir. İLKÖĞRETİM OKULLARI İlçemizde 1 Özel İlköğretim ve 31 1–8 sınıflı ve 27 birleştirilmiş sınıflı olmak üzere toplam 59 ilköğretim okulu bulunmaktadır. Bu okullarımızdaki Öğrenci Sayısı:11,233 İlköğretimde Karapınar ve Atatürk İlköğretim Okulunda 15 dersliğe ihtiyaç vardır. ORTAÖĞRETİM KURUMLARI İlçemizde Ortaöğretim Genel Müdürlüğüne bağlı: 3 Anadolu Lisesi; Öğretmen Yetiştirme ve Eğitimi Genel Müdürlüğüne bağlı 1 Anadolu Öğretmen Lisesi; Ticaret Turizm Öğretimi Genel Müdürlüğü’ne bağlı 1 Ticaret Meslek Lisesi; Erkek Teknik Öğretim Genel Müdürlüğüne bağlı 1 Endüstri Meslek ve Teknik Meslek Lisesi; Ortaöğretim Genel Müdürlüğü’ne bağlı: 5 genel lise ve Kız Teknik Öğretimi Genel Müdürlüğü’ne bağlı 1 olmak üzere 12 ortaöğretim kurumumuz vardır. Bu Ortaöğretim kurumlarımızdaki öğrenci sayısı: 3.539’dir. Okullaşma oranı % 80,54’dür. İlçemizde 16 derslikli bir liseye ihtiyaç bulunmaktadır. 2010-2011 ÖĞRETİM YILI 1.DÖNEMİ MESLEK ALANLARINA GÖRE ÇIRAK ÖĞRENCİ DAĞILIMI ERKEK KADIN TOPLAM Sıra MESLEKLER 1 AĞAÇ İŞLERİ 23 0 23 2 AYAKKABI VE SARACİYE TEKNOLOJİSİ 7 5 12 3 GÜZELLİK VE SAÇ BAKIM HİZMETLERİ 29 13 42 4 ELEKTRİK -ELEKTRONİK TEKNOLOJİSİ 9 0 9 5 FOTOĞRAFÇILIK 2 1 3 6 GİYİM ÜRETİM TEKNOLOJİSİ 113 503 616 7 İNŞAAT TEKNOLOJİSİ 4 0 4 8 MAKİNE TEKNOLOJİSİ 5 0 5 9 METAL İŞLERİ 5 0 5 10 MOTORLU ARAÇLAR TEKNOLOJİSİ 35 0 35 11 YİYECEK İÇECEK HİZMETLERİ 5 0 5 237 522 759 TOPLAM 50 Mesleki Eğitim Merkezi Müdürlüğünden Kalfalık Belgesi Alanların Sayısı KALFALIK BELGESİ SN YIL 1 1990 2 1991 BELGE SAYISI 31 79 SN 11 12 YIL 2000 2001 BELGE SAYISI 96 204 3 4 1992 1993 29 41 13 14 2002 2003 84 93 5 1994 12 15 2004 77 6 7 1995 1996 76 93 16 17 2005 2006 75 169 8 9 1997 1998 105 92 18 19 2007 2008 287 160 10 1999 114 20 2009 168 21 2010 176 2261 GENEL TOPLAM Mesleki Eğitim Merkezi Müdürlüğünden Ustalık Belgesi Alanların Sayısı USTALIK BELGESİ SN YIL BELGE SAYISI SN YIL BELGE SAYISI 1 1992 7 11 2002 35 2 1993 24 12 2003 13 3 1994 6 13 2004 40 4 1995 18 14 2005 26 5 1996 32 15 2006 286 6 1997 29 16 2007 178 7 1998 22 17 2008 101 8 1999 17 18 2009 58 9 2000 85 19 2010 94 10 2001 159 20 2011 - GENEL TOPLAM 1230 51 Mesleki Eğitim Merkezi Müdürlüğünden Ustalık Öğreticilik Belgesi Alanların Sayısı USTA ÖĞRETİCİ BELGESİ SN YIL BELGE SAYISI SN YIL BELGE SAYISI 1 1992 - 11 2002 - 2 1993 - 12 2003 24 3 1994 18 13 2004 - 4 1995 - 14 2005 29 5 1996 33 15 2006 93 6 1997 - 16 2007 109 7 1998 30 17 2008 74 8 1999 - 18 2009 11 9 2000 17 19 2010 92 10 2001 32 20 2011 562 GENEL TOPLAM Halk Eğitim Merkezi ve ASO bünyesinde açılan meslek kurs ve kursiyer sayıları Kurs ve Kursiye Sayısına İlişkin Bilgiler Açılan Kurs Sayısı Kursiyer Sayısı 2008-2009 34 Kız Erkek 865 720 2009-2010 26 Kız Erkek 843 554 2010-2011 22 Kız Erkek 391 241 Halk Eğitim Merkezi ve ASO bünyesinde açılan kültürel kurs ve kursiyer sayıları Kurs ve Kursiye Sayısına İlişkin Bilgiler Açılan Kurs Sayısı Kursiyer Sayısı 2008-2009 25 Kız Erkek 945 704 2009-2010 19 Kız Erkek 1331 816 2010-2011 19 Kız Erkek 320 62 Çevre Analizi Çaycuma Eğitim Tarihi Cumhuriyet’ten önce Çaycuma nahiyesinde; 1 adet medrese, 1 adet iptidai(ilkokul) mektep ve 1 Rum iptidai mektebi bulunduğu kaydedilmiştir. 1929’da yeni Türk Alfabesiyle okuma ve yazma öğretmeyi amaçlayan ve okuma yazma seferberliği havasında hizmet üreten Millet Mektepleri faaliyette bulunmuştur. 52 Çaycuma’da 1928-1929’da kurulan Barbaros İlkokulu Çaycuma nahiyesinin ve köylerinin tek okulu olarak yöreye hizmet etmiştir. 1930 ve 1950 yılına kadar da ilçe merkezinde yine 1 ilkokul, köy ve beldelerinde ise 24 ilkokul faaliyette bulunmuştur. 1956-57’de Mimar Sinan İlkokulu kurulmuştur. Böylelikle ilçe merkezinde ilkokul sayısı 2’ye çıkmıştır. 1966’da ilçe merkezi ve köylerde 55 ilkokul bulunduğu tespit edilmiştir. İlçenin ilk ortaokulu da 1962-1964 yılları arasında şimdiki Anadolu Ticaret Meslek Lisesinin yerinde açılmış ve ortaokulla okul sayısı Çaycuma’da 48’e çıkmıştır. 1967 yılında Halk Eğitim Merkezi açılmıştır. Çaycuma’ya ilk lise 1972-1973 yılında Çaycuma Lisesi olarak kurulmuştur. Bu kurumumuz 2005/2006 eğitim ve öğretim yılında da Anadolu lisesine dönüştürülmüştür. 1976-77 Yılında Çaycuma’da Endüstri Meslek Lisesi kurulmuştur. 1997/1998 eğitim ve öğretim yılında Endüstri Meslek Lisesi geliştirilmiş ve Teknik Lise programı eklenmiştir. 2007/2008 eğitim ve öğretim yılında da Anadolu Teknik Lisesi programı hizmete girmiştir. 1969-70 Saltukova Ortaokulu hizmete girmiştir. 1985 yılına gelindiğinde ilçe merkezi ve köylerde: 165 ilkokul, 4 ortaokul ve dört lise bulunduğu tespit edilmiştir. 1987-88 yılında Çıraklık ve Mesleki Eğitim Merkezi, 1992-93’te Ticaret Meslek Lisesi, aynı yıl 11.08.1992 tarihinde Çaycuma Anadolu Lisesi olarak Anadolu Ticaret Meslek Lisesinin alt katında eğitim ve öğretime başlamış, 1994 yılında Çaycuma Anadolu Lisesi Yurtbay vakfınca yaptırılan şu anki binasına taşınmış ve 1998’de de Oktay-Olcay Yurtbay Anadolu Lisesi adını almıştır. Çaycuma Çok Programlı Lisesi 1995-1996 yılında kurulmuştur. Fatih Lisesi 1997/98 yılında açılmıştır. Özel Çaycuma İlköğretim Okulu 1997-98’de açılmıştır. Rehberlik Araştırma Merkezi (RAM) 2002-2003 eğitim öğretim yılında kurulmuştur. 1991’de ilçe merkezi ve köylerde: 163 ilkokul ve 5 adet ilköğretim ve 6 adet lise bulunduğu kaydedilmiştir. İlköğretimlerde 13.962, liselerde 2198 ve 1 adet mesleki eğitim merkezinde de 368 öğrenci olmak üzere toplam 16.528 öğrenci eğitim ve öğretim gördüğü tespit edilmiştir. 1997-98 eğitim ve öğretim yılında Çaycuma’da 137 okul bulunduğu görülmektedir. Aynı eğitim öğretim yılında 10 adet anasınıfı (İlköğretimlerin bünyesinde), 1 adet Anaokulu, 125 adet İÖO.1 adet Özel İÖO., 6 adet Lise, 1 adet Anadolu lisesi, 1 adet Teknik L ve EML., 1 adet Anadolu TML., 1 adet de Çok Programlı Lisesi bulunduğu kayıtlıdır. 53 2000–2001 eğitim öğretim yılında köy, belde ve ilçe merkezindeki ilköğretim okullarında eğitim öğretim gören öğrenci sayısı 14.522, ortaöğretimlerdeki öğrenci sayısı 3.412’dir. 2007–2008 eğitim-öğretim yılında ilçemizin tamamında anasınıfı öğrenci sayısı 570, ilköğretim öğrencisi 11.062 ve ortaöğretim öğrencisi 3.070’dir. Mesleki Eğitim Merkezindeki 1031 öğrenci ile birlikte 15733 öğrencinin bulunduğu görülmüştür. 2008 itibariyle özel-resmi okul, kurs ve kurum sayası 96’dir. 62 ilköğretim, 12 lise, 1 RAM, 1 Halk Eğitim Merkezi, 1 Mesleki Eğitim Merkezi, 4 Rehabilitasyon, 2 dil kursu, 4 özel ortaöğretim öğrenci yurdu, 4 ÖSS ve OKS hazırlık için dershane, 3 Motorlu Taşıt Sürücü Kursu, 1 öğretmenevi İlçe Milli Eğitim Müdürlüğüne bağlı olarak hizmet kurumlar arasında yer almıştır. 2009-2010 eğitim öğretim yılı itibariyle ilçemizde; 1-8 İlköğretim Okulu 31, Birleştirilmiş İlköğretim Okulu 28, Ortaöğretim kurumu 11, 1 Rehberlik Araştırma Merkezi, 1 Halk Eğitim Merkezi, 1 Mesleki Eğitim Merkezi, 5 Rehabilitasyon Merkezi, 1 Dil Kursu, Özel Motorlu Taşıtlar Sürücü Kursunun bulunduğu görülmektedir. 2010-2011 eğitim öğretim yılında Çaycuma’da 1-8 sınıflı bir ilköğretim okulu ve bir Anadolu Öğretmen Lisesi daha hizmete girmiştir. Çaycuma’nın Tarihi 1944 yılında ilçe olan Çaycuma 1530 yılında Yedi Divan adıyla tarihte görülmektedir. Bu tarihlerde Osmanlı kayıtlarında: Yedi-Divan kazası olarak geçmiştir. Muhasebe-i vilayet-i Anadolu defteri’nin 578. sayfasında: “Burun-k. Yedi-divan kazası” olarak geçmiştir. Aynı kaynakta Çaycuma’nın o zamanki adıyla Hızır Bey İli (Eli) kazasına ve Bolu Sancağına bağlı olduğu da belirtilmektedir. Yedi Divan Bölgesinde Muharremşah, Ulu, Helküm, Burun-Kaya, Akpınar Hisarönü, Çömlek gözükmektedir. Çaycuma Kitabı’nın yazarı Hasan Ataman da eserinin 42.sayfasında Çaycuma’nın kaza olmasını anlatırken 1864 ve 1883 tarihlerinden söz ederek Çaycuma’nın nahiye oluşunun altını çizmektedir. Çaycuma tarih içinde farklı adlarla anılsa da 16.yy’da kaza iken daha sonraki tarihlerde nahiyeye gerilemiştir. Çaycuma’nın Cumhuriyet Döneminde ilçe olmasının hikâyesi resmen 1944’te başlamıştır. 06.09.1944 tarihinde de İlk kaymakam olarak: H.Besim BESİMOĞLU göreve başlamış ve 18.06.1946’ya kadar kaymakamlık yapmıştır. Çaycuma’nın bugünkü sınırları içinde kalan topraklar tarih öncesi dönemden bu yana çeşitli toplulukların yerleşimi olmuştur. Çaycuma’nın topraklarının bir bölümünün içinde bulunduğu bölge Paflagonya’dır. Bu bölgenin batı sınırını Filyos çayı oluşturuyordu. 54 Paflagonya bölgesine yerleştiği bilinen en eski topluluk Frigya boylarıdır. Bunların buralarda İ.Ö.1.200’lü yıllarda yaşadığı belirtilmektedir. Sonra bölgeye sırasıyla; Kimmerler, Lidyalılar, İyonlar, Persler, Pontuslar, Romalılar, Bizanslılar, 1084’te Anadolu Selçuklu Sultanlarından Kutalmışoğlu Süleyman Şah’ın komutanı Emir Kara-Tigin’le Türkler hakim olmuşlardır. 11. yy.’da bölgeye Türkmenlerin göçleri başlamıştır. 12.yy.’da Danişmentliler, Çobanoğulları Dönemi, Kıpçak Türklerinin bölgeye yerleşimi, Candaroğulları Dönemi ve Osmanlı Dönemi yaşanmıştır. “Çaycuma” adının bir varsayıma göre “çay” ve “cuma” sözcüklerinin birleşiminden, bir başka varsayıma göre de “çay” ve “cami” sözcüklerinden zaman içinde konuşma dilinde dönüşerek oluşan bir birleşik sözcük olduğunu ileri sürülmektedir. Bu görüşler, Hasan Ataman’ın Çaycuma adlı yapıtının 16. ve 17. sayfalarından aktarılmıştır. Çaycuma Devrek’e bağlı bir nahiye iken 1944’te ilçe olmuştur. Halen Zonguldak iline bağlı orta ölçekli gelişmeye açık bir Batı Karadeniz ilçesidir. Çaycuma’nın Coğrafi Yapısı İlçemiz Zonguldak’ın güneydoğu yönünde olup buraya 45 km, Bartın ilinin de 42 km. güneybatısındadır. Çaycuma, Filyos Çayı’nın Karadeniz’e 18 km. kadar uzak, yerleşmeye hem düzlüğüyle hem de yamaç ve güneşe karşı oluşuyla uygun bir yerindedir. Çaycuma, artık ortasından kocaman bir ırmak geçen bir kenttir, yani gelişerek ırmağın doğu tarafına da taşmıştır. Bu tarafa İstasyon Mahallesi denilmektedir. İlçe halkı bu mahalleyle olan ulaşımını 55 100 metre uzunluğundaki bir köprüden sağlamaktadır. Filyos Çayı Devrek altlarından Karadeniz’e kadar geniş bir yatak oluşturarak düz verimli toprakları işgal eden bir görünüm arz etmektedir. Filyos Çayı yazları ve güzleri gümüşi, kışları ve bol yağışlı baharları ise toprak rengi akar. Bol yağışlı bir bölgede bulunan Çaycuma’nın topraklarını bu gür akışlar zengin bitki örtüsüne rağmen her yıl biraz daha götürerek erozyona neden olur. Çaycuma topraklarından çıkıp çeşitli yataklarda dere ve çaya dönüşen Yukarıgöynük ve Çayır Deresi, İhsanoğlu tarafından gelip Karakoç altından geçen ve Saltukova yakınlarında Kokaksu adını alan Karasu, Güzelyaka tarafından gelen Temizlik Deresi, Kadıoğlu’nun alt tarafından gelen Nadır Deresi, Perşembe tarafından gelen Çoruh Deresi ve Sipahiler tarafından gelen Burunkaya Deresi gibi sular da Filyos Çayı’nı besler. Filyos ırmağının batı taraflarında Balat Dağı ve Göl Dağı bulunmaktadır. Bu dağlarda bölgenin belirgin ağaçlarından: meşe, gürgen, çam, göknar, kızılağaç, kestane gibi ağaçlar yaşam bulmaktadır. Engebeli coğrafi yapıdan bu tarafta çok köy yoktur. Bu taraftaki yerleşmeler eskidir. Kadıoğlu Köyü Çoban Hasan Mahallesi’nde Roma Dönemine ait olduğu sanılan mozaik işlemeli tarihi bir eser 2008 yılında tesadüfen bulunmuştur. Filyos Çayı’nın doğu tarafındaki topraklar yer yer düz ve eğilimli bir yapıya sahip olup üzerlerinde birçok köy ve beldeye yurt olmuştur. Perşembe, Nebioğlu, Karapınar ve Saltukova Filyos Çayı’nın doğusunda olup düz ve çanak bölgelerde kurulmuştur. Bu tarafın toprakları doğuda ilçe merkezinden 24 km. Madenler ve Hacıosmanlar Köylerine, kuzeydoğuda da 20 km, Bartın köylerinden Ellibaş’a, kuzeyde Bartın-Ankara kara yolunun 20. km.de İhsanoğlu’na ve güneydoğuda da 14. km’de Gökçebey toprakları ile sınır olan Dereköseler Köyü’ne kadar dayanır. Çayın yukarı, yani güney tarafı Bakacakkadı’ya kadar Çaycuma’nın topraklarıdır. Bu taraftaki yatak arazide gelişmekte olan seracılığın 20 yıllık bir geçmişi vardır. Filyos Çayı’nın aşağı tarafları da genişçe bir alanı içine alarak Filyos ve Saz köyle Karadeniz’de bir kıyı bölgesi oluşturur. İlçenin nüfusu bu taraflarda yoğunluk kazanmaktadır. Bakacakkadı’dan Karadeniz’e kadar 30 km.lik bir vadi her üretime uygundur. Bu vadinin ıslah edilmesi gerekir. Filyos Vadi Projesi liman, gemi, sulu tarım, deniz ulaşımı, ağır sanayi ve onun yan sanayisi vb. işletmecilikleri kapsamaktadır. Çaycuma Gökçebey’e 18 km. ve Devrek ilçesine de 28 km kadardır. Topraklarının az engebeli oluşu, ulaşımın çok yönlü ve kolaylığı yönünden Çaycuma bölgede seçkin bir özellik gösterir. Çaycuma’da demiryolu, Bartın-Ankara kara yolu ve 2009 yılında yurtdışı seferleri ile hizmete başlamış olan Saltukova Hava Alanıyla hava ulaşımı ile her yörenin sahip olmadığı imkânlara sahiptir. 56 İlçenin denizden yüksekliği ilçe merkezinde:20m, ilçenin topraklarının ortalaması ise 100 m. civarındadır. Çaycuma’nın genel yüzölçümü, 490 km.dir. Mücavir alan yüzölçümü ise 39 km.dir. Coğrafi koordinatları; 41 derece 18 dakika ve 41 derece 36 dakika kuzey enleminde, 32 derece 12 dakika doğu boylamındadır. İlçenin önemli yükseltileri; Balat Dağı ve silsilesinde bulunan Göl Dağı 600m. Bundan başka Veli Baba Tepesi, Düz Dağ, Hasan Dağı, Yoncalı Dağı ve Karaçalılıktır. Çaycuma’da Karadeniz iklimi egemen olup, her mevsimi yağışlı ve ılımandır. Ancak kıyıdan iç kesimlere gidildikçe iklim sertleşmektedir. Mevsimler arası sıcaklık farkı ile gece gündüz sıcaklık farkı fazla değildir. Yağış güneyden kuzeye doğru akmaktadır ve nem oranı oldukça yüksektir. Yazları çok sıcak olmayıp kısa sürer. Kışlar ise ılık ve yağışlı olup sıcaklık +8 ila -8 derece arasında görülür. Kışları en düşük sıcaklık 1976 yılında: -16 derece ölçülmüştür. İlçenin ortalama yağış alma durumu: 1246 mm. Çaycuma Filyos Vadisi boyunca kuzey rüzgârının etkisi altındadır. İlçenin toprak yapısı incelendiğinde kil taşı, kireç taşı, kum taşı, konglomera, kömür, marn ve tüf türleri dikkat çekmektedir.. Bitki örtüsü de Karadeniz bölgesinin bitki örtüsü özelliğini gösterir. Ormanlarda genel olarak iğne yapraklı ağaçlardan meydana gelmiş olup karaçam, sarıçam, kızılçam, göknar, meşe, kayın, gürgen, çınar, kestane, kızılağaç, ıhlamur, porsuk, ceviz, üvez, kızılcık, defne gibi türler bulunmaktadır. Genel olarak %60 kayın, %23 çam türleri, %3 göknar ve %14 diğer türlerdir. Yörenin en bereketli ve avantajlı ilçelerinden olan Çaycuma’nın çeşitli yıllar itibariyle nüfus hareketleri aşağıdaki gibidir; 1920: Nahiye iken 12.004 nüfus var. 1940: İlçe olmadan önce nahiye iken merkez 1234 Toplam: 23150 1945: İlçe olduktan sonra, 2432-Toplam: 41525 1950: İlçe merkezi 2076, Toplam 46291 1955:İlçe merkezi 2262, Toplam 50756 1960:İlçe merkezi 2725, Toplam 57861 1965: İlçe merkezi 3181, Toplam 63786 1970: İlçe merkezi 6290, Toplam 72065 1975: İlçe merkezi 8118, Toplam 80729 1980: İlçe merkezi 9688, Toplam 89670 1985: İlçe merkezi 11589, Toplam 100288 57 1990: İlçe merkezi 13308, Toplam 105586 1997: İlçe merkezi 19140, Toplam 105037 2000: İlçe merkezi 18756, Toplam 96564 Adrese Dayalı Nüfus Sayımı Sonuçlarına göre İlçe merkezi 21.259, Toplam 96.850 son 10 yıl içinde nüfusta azalma görülmektedir. Çaycuma Ekonomisi İlçe ekonomisinin bel kemiğini hala maden ocaklarında işçilik oluşturmakla birlikte son 15-20 yıldır gelişmekte olan organize bölge sanayinde; tekstil, plastik, kerestecilik, demir işleme, süt ürünleri, orman ürünlerine bağlı olarak kerestecilik, kum çakıl, tuğla çimento, un ve yem sanayi, kağıt sanayi, ahşap ve plastik doğrama gibi üretim alanlarıyla yerli yabancı iş adamlarının dikkati çeken bir yerdir. Yurt dışında işçilikle geçinen azımsanmayacak oranda bir nüfus bulunmaktadır. Tarımla uğraşanların sayısı son yıllarda azalmasına rağmen büyükbaş hayvancılık ve meyvecilik önemli geçim kaynakları arasındadır. Filyos Liman Projesi tamamlandığında ilçe ve bölgenin kalkınmasına önemli imkânlar sunacaktır. Özellikle 1990 yıllardan bugüne ilçede küçük ve orta ölçekli işletmelerin sağlamış olduğu istihdam sevindiricidir. İlçe ekonomisinin geleceği açısından Çaycuma Organize Bölge Sanayi, Filyos Vadi Projesi ve süt ürünleri girişimleri büyük önem taşımaktadır. Süt ve süt ürünleri işletmeciliği girişimleri, süt ve besi hayvancılığının lokomotifi durumundadır. Tarımsal kooperatifleşme de görülmektedir. Çaycuma manda yoğurdu çok meşhurdur. Çaycuma’da Turizm Çaycuma ilçesinde turizm tam anlamıyla tanıtım yetersizliği nedeniyle istenilen düzeyde değildir. İmkânlar ölçüsünde tanıtılmaya ve geliştirilmeye çalışılmaktadır. Turizm açısından beğenilen ve gezilmeye değer yerler arasında birçok yer bulunmaktadır. Bunlardan birkaçı olan 2500 yıllık Filyos Antik Kent ve Filyos Kalesi, bu tarihi kentin kazı çalışmaları devam ettiğinden açık hava antik tiyatrosu, aynı bölgede kilisesi, kalenin alt kısmında yer altı şehri aydınlatılmış, yine doğal limanı, Roma Döneminden kalan Kayabaşı Köyü Mezar Kalıntıları, Sarmaşık köyündeki tarihi mezar kalıntıları, etkileyici doğal manzaralı coğrafyasıyla Çayır Köyü Su Mağarası, Çaycuma-Filyos yolunun 17 km.de olup hemen yolun kıyısında bulunan Gavur Anbarı, Göl ve Balat dağları ile 2008 yılında tesadüfen Kadıoğlu-Çoban Hasanlar Mahallesi’nde bulunan ve Roma Dönemine ait olduğu sanılan mozaikten kadın figürlü resimler turizm yönünden ilgiye değer öğeler olarak göze çarpar. Bunların dışında; geniş, temiz kumsalı, birden derinleşmeyen denizi, kamp için uygun yerleri ve otel, pansiyon gibi barınma olanakları ile tarihle iç içe bir yer olan Filyos özellikle 58 temmuz ve ağustos aylarında Ankara’dan bu tarafa kadarki şehirlerden gelen tatilcilere deniz turizmi yapma imkânı da sağlamaktadır. Buralarda Karadeniz, yeşilin değişik tonları ve seçkin su başlarıyla tatilcilere piknik yapma imkânı da sunar. Bu doğal ve tarihi güzelliklerin yanında bölgenin konukseverliği de iç ve dış turizm için önemli bir etkendir. Deniz turizminin görüldüğü Filyos Çaycuma’ya 24 km olup yaz dönemlerinde her yarım saate bir dolmuş kalktığından ulaşım sorunu yoktur. Buraya doğanın büyüleyici yönünü solumak isteyenler, tren seyahatini de tercih edebilirler. Birkaç saatte bir Çaycuma-Filyos tren seferleri vardır. Tatilciler için seçkin bir yer olan Filyos’un 8.000’e varan bir nüfusu vardır. Buranın doğa ve tarihi yok etmeden şehirleşmiş bir görünümde olup Filyos Parkı, İskelesi, sahilde uzanan uzun gezi ve bisiklet yolu, balık lokantaları, pidecileri ve dondurmaları meşhurdur. Sezonluk ev, daire kiralamak isteyenler değişik tipte evler bulabilir. Doğa yürüyüşünü tercih edenler için Filyos’un güneyinde yükselen Abacık’tan, anıt meşe ağacının oradan Gali Dağlarına yürünebilir. Zonguldak’ın küçük bir beldesi olan Türkali de bu anlattığımız bölgeye 2 km kadardır. Burada da turizm faaliyetleri görülür. Ulaşım Çaycuma’da demiryolu, Bartın-Ankara kara yolu 2009 yılında yurt dışı seferleri ile ulaşıma açılmış olan Saltukova Hava Alanıyla her yörenin sahip olamadığı ulaşım imkânlarına sahiptir. 59 ÜÇÜNCÜ BÖLÜM GELECEĞE YÖNELİM 60 GELECEĞE YÖNELİM Çaycuma İlçe Milli Eğitim Müdürlüğünün varoluş nedeni, yakın gelecekte ulaşmak istediği hedefler, iç ve dış paydaşlarının zihinlerinde oluşturmak istediği kurumsal kimlik, çeşitli analizler yoluyla ortaya çıkarılan sorunlar ve sorunların çözümü için yapılacaklar bu bölümde değerlendirilmiştir. Misyon Çaycuma İlçe Milli Eğitim Müdürlüğü’nün varlık sebebi; Türk Milli Eğitim Sisteminin genel amaç ve temel ilkeleri doğrultusunda yasa ve diğer mevzuatın uygulanması ve geliştirilmesi; Milli birlik ve bütünlük içinde iktisadi, sosyal ve kültürel kalkınmanın desteklenmesi, hızlandırılması ve çağdaş uygarlığın yapıcı, yaratıcı, seçkin bir ortağı olan bireyler yetiştirilmesinde araç olan eğitim öğretim sürecini düzenleyen eğitim sistemi ve işleyişinin etkin bir şekilde yerine getirilmesi, eğitim bilimlerindeki çağdaş yenilik ve gelişmeleri takip ederek araştırmalar yapılarak geliştirilmesi; bağlı kurumların ve çalışanların etkinlik ve verimlilikleri ile çalışan ve hizmet alanların memnuniyetlerinin arttırılması ve geliştirilmesini sağlamaktır. Vizyon Türk Milli Eğitim sisteminin gelişimine sağlanacak özgün katkılarla Çaycuma İlçe Milli Eğitim Müdürlüğü ve tüm bağlı birimlerde 'Bilgi çağının' gerektirdiği bilgi, beceri, değer ve teknolojinin etkin kullanımı sağlanarak Türkiye'de Atatürk' ün hedef gösterdiği ve çağdaş ülkelerdeki eş değer kurumlarla yarışacak düzeye erişmiş kaliteli, seçkin bir kurum olmaktır. Temel Değerler • Planlı çalışmak, Atatürk ilke ve inkılâpları ve yasal mevzuat doğrultusunda eğitim ve öğretim etkinliklerini sürdürmek, • Kaliteli hizmet üretmek, • Öğrenci ve okul sağlığını ön planda tutmak, • Eğitimde niteliği artırmak, • Kurum içi, kurum ve okullar arası iletişimi etkin kılmak, • Görev belirlemede yeterlilik ve liyakat ilkesini ölçüt almak, • Bilimsel veriler doğrultusunda çalışmak, • Sürekli gelişimi desteklemek, • Karar alma sürecinde toplam katılımcılığı esas almak, 61 • Sosyal, kültürel, sportif ve sanatsal etkinliklerin gelişimine imkan sağlamak, • Mesleki eğitimin gelişimini desteklemek, • Toplam Kalite Yönetimini uygulamak, • Mevcut ve potansiyel hizmet beklentilerini sürekli takip etmek, • Bilimsel ve teknololojik gelişmeleri takip etmek ve gerekli güncellemeleri yapmak, • Çağdaş eğitim yaklaşımlarını benimsemek, • Hayat boyu öğrenmeyi desteklemek, • Çalışanların kendilerini geliştirebileceği ortamları oluşturmak ve desteklemek, • Ulusal Bayramları, sosyal, kültürel ve sportif faaliyetleri, etkinliklerin içeriğine uygun olarak ve coşkulu bir şekilde kutlamak, • Her yerde ve her zaman eğitimi esas almak, • Çalışanlara ekip ruhu kazandırmak ve herkesin üyesi olmaktan memnun olduğu bir kurum kültürü yaratmak İç ve dış paydaşlarımızın kurumumuzla ilgili görüş ve tespitlerini öğrenmek amacıyla yaptığımız anket sonuçları, kurum çalışanları ve kurum dışındaki çeşitli kurum ve kuruluşların temsilcileri ile yapılan görüşmeler doğrultusunda Çaycuma İlçe Milli Eğitim Müdürlüğünün güçlü ve zayıf yanları ile fırsat ve tehditlere dönüşebilecek özellikleri belirlenmiştir. Güçlü Yönler • Toplumun çeşitli kesimleriyle yapılan işbirlikleri ve kuruma sağlanan katkılar, • Kurum çalışanlarının eğitim düzeylerinin yüksek olması ve nitelik yönüyle çeşitliliği, • Toplam Kalite Yönetimi anlayışının benimsenmesi, vizyon, strateji ve iyileşmeye açık alanlarını çalışanlarla paylaşılması, • Sürekli kendini yenileyen bir kurum olması, • Kurumda yapılan tüm çalışmaların planlı ve programlı olması, • Çevreye duyarlı bir kurum olması, • Güçlü ve yaygın teşkilat yapısı, • İç ve dış müşteri memnuniyetinin esas alınması, • Hizmet İçi Eğitim faaliyetlerine giderek önem verilmesi; etkin personel eğitim faaliyetlerinin gerçekleştirilmesi, seminerlere katılan personelin edindiği bilgileri paylaşacak ortamının sağlanması, • Hizmet alanların beklenti ve görüşlerinin dikkate alınması, • Okullarımızda tekli öğretimin yapılması, 62 • Mesleki ve Teknik Eğitime ilginin artması. • Kurumdaki tüm duyurular çalışanlara zamanında iletilir, • Kurumda herkes birbirine yardımcı olması ve imece usulü çalışmaların yapılması, • İşlerin planlanıp önem ve zaman sırasına göre gerçekleştirmesi, • Müdürlüğümüzde çalışanların tecrübeli olmaları, • Müdürlüğümüzün çalışanlarının sorunlarına duyarlı olmaları. Zayıf Yönler • Kurumumuza, okullarımıza ve bağlı diğer kurumlarımıza tahsis edilen ödeneklerin yetersizliği, • Olumlu çalışmaların kurumlara ve kamuya yeterince tanıtılamayışı, • Süreç yönetimi, verilerle yönetim, etkili ekip çalışmaları, veri toplama, görev tanımları ve iş akış tanımlamaları konularında var olduğu düşünülen eksiklikler, • Müdürlüğümüzün müstakil hizmet binasına sahip olmayışı nedeniyle mevcut personelin ve araç-gereçlerin alan ve yerleştirme esaslarına uygun konumlandırılmaması, • Gelişmiş bir arşivleme sisteminin olmaması, • Kurumumuz personeline yönelik hizmet içi eğitimin azlığı, • Bazı okullarımızın çalışma ortamlarının fiziki yetersizliği (derslik, işlik, laboratuar, sahne, spor salonu, kütüphane, mutfak vb.) • Yöremizin sektörel gelişimine ve altyapısına uygun kalifiye eleman yetiştirecek mesleki eğitim programlarının yetersizliği, • Mevcut liselerin, ilçemiz ortaöğretim öğrenci nüfusuna göre ihtiyacı karşılayamaması, sınıfların kalabalık olması, • Liselere giriş ve yükseköğretim programlarına geçiş sınavlarında istenilen başarının sağlanamaması, • Okul öncesi eğitim için fiziki şartların yetersizliği, bina ve derslik ihtiyacının fazla olması, • Okul öncesi eğitimin önemi konusunda velilerin bilinçsiz ve ilgisiz olmaları, • Mesleki eğitim veren kurumların değişen sektörel ihtiyaçlara göre yeniden yapılandırılma sürecinde yaşanmakta olan sorunlar, • Hayat boyu öğrenme projesi kapsamında yetişkin eğitimine yönelik etkinlik sayısının azlığı, 63 • Her türlü kararların alınmasında ve hizmet önceliklerinde daha geniş katılım sağlanması ile mümkün olabileceği Fırsatlar • Eğitime %100 Destek Kampanyası kapsamında yapılan yardımlar, • Kız öğrencileri eğitime kazandırmak için uygulanan Haydi Kızlar Okula Kampanyası projesinin olumlu sonuçları, • E-Okul Projesinin hayata geçirilmesi, • Sivil toplum örgütlerinin ve hayırseverlerin eğitime karşı ilgisi, • İlçemizde bulunan okul ve kurumlarda gelişen teknolojinin kullanılmaya başlanması ve bu konudaki yoğun talep, bilgisayar kurslarına olan ilgi, • Yaygın eğitim imkânlarının gelişmesi, değişik alanlarda çok sayıda kurslar açılması • İlçemizde yürütülen Toplam Kalite Yönetimi çalışmaları kapsamında okullarımızın gerçekleştirdikleri ekip çalışmaları, • Toplumun eğitime olumlu bakış açısı, • Kurum ve bağlı kurumlarda, ihtiyaç duyulan çeşitlilikte niteliklere ve eğitim düzeyine sahip personelin çalışması, • İlçemizin il merkezine orta mesafede olması, tren, şehirlerarası minibüs ve servislerin her an çalışması, ulaşım sorunun olmaması, • Sivil toplum örgütlerinin desteği, • Eğitim camiasına çevreden güven duyulması, • Ücretsiz ders kitaplarının verilmesi, Tehditler • Genel bütçeden kuruma ayrılan maddi ve insan kaynaklarının sınırlılığı, • İlimizin ve ilçemizin, göç veren yerler arasında bulunması, • Öğretmenlerin yer değiştirmesindeki süreklilik nedeniyle verimliliğin olumsuz etkilenmesi, • Eğitim seviyesi düşük veliler, • Velilerin okullarla işbirliğinin zayıf olması, • Öğrencilerin ders dışı zamanlarını olumlu değerlendirebilecekleri etkinlik ve projelerin azlığı, • Milli Eğitim Bakanlığı Toplam Kalite Ödüllü Yarışmalarına katılımın azlığı • Kurumlar arasında iletişim ve koordinasyonun sağlanmasındaki güçlükler, • Yönlendirme eğitimindeki yetersizlik, 64 • Mesleki eğitim veren kurumların iş dünyası ile koordinasyon ve iş birliğinin yetersiz olması, • Çalışmaları engelleyen nedenler ve sorunların müdürlüğe zamanında iletilmemesi, • Verilen formların yanlış ve eksik doldurulması, SWOT (GZFT) analizi, beyin fırtınası tekniği ve paydaş görüşleri doğrultusunda kurumumuzun öncelikli sorunları tespit edilmiş; kurumumuzun beklentilere ve değişen ihtiyaçlara cevap verebilen bir kurum olması için uygulanması gereken stratejik amaçlar, hedefler ve performans göstergeleri belirlenmiştir. Temalar, Stratejik Amaçlar ve Hedefler Tema 1:Eğitim Öğretim Stratejik Amaç-1: Çaycuma İlçe Milli Eğitim Müdürlüğü olarak Liselere Giriş ve Yükseköğretim Kurumlarına Giriş sınavlarında ilçe başarımızı arttırmak, başarının artması için gerekli çalışmaları planlamak, okullarımıza bu konuda gerekli desteği vermek Hedef 1.1:Liselere ve Yükseköğretim Kurumlarına Giriş Sınavlarında ilçemiz okulları arasında rekabet oluşturmak. Etkinlikler 1.1.1. Eğitim öğretimden sorumlu şube müdürü başkanlığında halk eğitimden iki yetkili kırsal bölgelerimizdeki ilköğretimlerden iki okul müdürü ve bir lise müdüründen oluşan bir Liselere Giriş ve Yükseköğretim Kurumlarına Giriş sınavlarında başarıyı arttırmak için bir komisyon kurulması, komisyon kararlarının geniş katılımlı toplantılar ile tüm ilköğretim okulları ve ortaöğretim okulları yöneticileri ile paylaşılması 1.1.2. Müdürlüğümüz web sitesinde, ulusal sınavlarda başarılı olan okullarımızın tanıtılması, başarılı okul yöneticilerinin, öğretmen ve öğrencilerinin taltif edilmesi 1.1.3. Maddi sıkıntı içinde bulunan ve başarılı olan ilköğretim ve ortaöğretim son sınıf öğrencilerinin maddi ve manevi olarak desteklenmeleri Performans Göstergeleri Liselere Giriş Sınavı Sonucu ile Liselere Yerleşen Öğrenci Oranı Yükseköğretim Kurumlarına Giriş Sınavı Sonucu ile Yükseköğretim programlarına Yerleşen Öğrenci Oranı 65 Önceki yıllar İlk Yıl Sonraki yıl hedefleri Performans Göstergeleri 2008-2009 2009-2010 2010-2011 2011-2012 2012-2013 %43,5 %50,49 %52 %55 %60 %57,0 %59,1 %62 %65 %70 Liselere Giriş Sınavı Sonucu ile Liselere Yerleşen Öğrenci Oranı Yükseköğretim Kurumlarına Giriş Sınavı Sonucu ile Yükseköğretim programlarına Yerleşen Öğrenci Oranı Hedef 1.2: Okulların ulusal sınav başarılarındaki ve genel başarılarındaki sorunların tespit edilerek iyileştirme planı hazırlamak Etkinlikler 1.2.1. Okulların yönetim, eğitim – öğretim niteliği, maddi kaynaklar yönünden tek tek okullar düzeyinde oluşturulacak araştırma heyetince tespit edilmesi ve çözümler için ilçe ve okul düzeyinde çalışmalar yürütülmesi. 1.2.2.Okullarımızda uygulanan başarısızlık nedenleri anketlerinin müdürlüğümüz bünyesinde uzman eğitimcilerle oluşturulacak komisyon tarafından derin analizinin yapılması ve bu komisyonun alacağı kararların tüm okullarda hassasiyetle uygulanmasının takip edilmesi . 1.2.3.İl genelinde başarılı olan okulların tahlil edilerek başarıyı getiren örnek uygulamaların tespit edilip ilçemizde de uygulamaya konulması Performans Göstergeleri Okullarımızda uygulanan başarısızlık nedenleri anketleri İlçe MEM bünyesinde eğitimde kaliteyi arttırmak amaçlı kurulan komisyon sayısı Hedef 1.3: İlçenin nitelik ve nicelik boyutu ile başarısının artırılması. Etkinlikler 1.3.1.Öncelikle öğrencilerin davranış sorunlarının belirlenmesi, davranış ve kişilik gelişimi için yapılacak eğitsel, sosyal, kültürel uyum, pedagojik rehberlik ve psikolojik danışma hizmetlerinin sistemli ve amacına uygun şekilde okullarca yerine getirilmesinin sağlanması. 1.3.2.Yapılan ya da yapılacak olan araştırmalar sonucu başarısızlığa yol açan personel niteliklerinden kaynaklanan faktörlerin giderilmesi için hizmet içi eğitim çalışmalarına sistemli, düzenli ve sürekli katılımın sağlanması. 1.3.3.Yönetimden kaynaklanan sorunların belirlenmesi, çözümleri için karalar alınmasının denetiminin yapılması. 1.3.4.Halkın eğitime katılımının artırılması için Anne – Baba eğitim çalışmalarına ağırlık vermek. 66 1.3.5.Eğitimdeki başarının artırılmasında etki eden diğer sosyal, kültürel, ekonomik vb. önlemlerin alınması için ilgili kurumlara bilgi verilmesi, alınması gereken önlemlerin raporlaştırılarak sunulması, geniş bir işbirliğinin sağlanması bu kesimlerin desteğinin alınması. Performans Göstergeleri Disiplin cezası alan öğrenci oranları Eğitimcilerin katıldıkları hizmet içi eğitim faaliyet sayıları Memnuniyet anketleri Anne-Baba eğitimine yönelik yapılan çalışma sayısı Tema-2: Finansal Kaynaklar Stratejik Amaç-2: Başta müdürlüğümüz olmak üzere ilçedeki okul ve kurumlarımızın gelir-giderlerini denk bütçe esasına göre planlanmasını sağlamak; bütçenin etkili ve verimli kullanılmasına yönelik gerekli önlemleri almak. Hedef 2.1.: Bütçedeki gelir kaynaklarını zenginleştirmeye yönelik çalışmalar yapmak. Etkinlikler 2.1.1. Kurumun yılık gelir- gider bilânçosunun çıkarılması, 2.1.2. Kurumun gelir ve giderine göre harcamaların dengede tutulması, 2.1.3. Kurumun öncelikli ihtiyaçları göz önünde bulundurularak bütçeleme yapılması Performans Göstergesi Kurumların Yıllık Bilançolar Hedef 2.2.: Kurum tarafından gerçekleştirilecek bütün işleri finansmanlarına göre sınıflandırmak ve tasarruf çalışmaları yürütmek. Etkinlikler 2.2.1. Yıl boyunca yapılacak çalışmaların gelir ve gider durumuna göre planlamasının yapılması 2.2.2. Tasarruf tedbirlerine uygun çalışmaların pekiştirilmesi için toplantılarda konunun işlenmesi Performans Göstergesi Yıllık Faaliyet-Maliyet Tabloları Tema-3:Örgütlenme ve Eşgüdüm Stratejik Amaç-3: Çalışmaların personelin niteliklerine göre paylaştırılmasını, kurumda oluşturulan birimlerin eşgüdümlü çalışmasını ve kurum çalışanlarının kendilerini sürekli yenilemelerini sağlamak. 67 Hedef 3.1.:Kurumda yürütülen temel hizmetlerin sınıflandırılarak bu hizmetleri yürütecek personelde bulunması gereken özellikleri tespit etmek Etkinlikler 3.1.1. Kurumun temel görev ve hizmetlerinin hangi birimler tarafından ne kadar sürede gerçekleştirileceğini gösteren hizmet standartları tablosunun hazırlanarak kurum web sitesinde ve kurum ilan panolarında yer almasının sağlanması 3.1.2. Alan ve yerleştirme etüdü ve iş akım tekniklerine göre birimlerin düzenlenmesi ve çalışanların odalara yerleştirilmesi Performans Göstergesi Kamu Hizmetleri Standart Tablosu Hedef 3.2.:Kurum personelinin performans ve verimliliğini arttırmak için performansa dayalı yönetim sistemini geliştirmek Etkinlikler 3.2.1. Personelin gayretli çalışmalarının belge ile takdir edilmesi 3.2.2. Personel memnuniyetini arttırmak amacıyla mesai dışında birlikteliği sağlayacak toplantı ve etkinliklerin yapılması 3.2.3. Kurum personelinin değişen ve gelişen şartlara göre eğitim ihtiyacının belirlenerek mahalli ve merkezi hizmet içi eğitim programlarına katılımlarının arttırılması Performans Göstergesi Takdir-Teşekkür Verilen Personel Sayısı Kurum Çalışanlarıyla Gerçekleştirilen Sosyal Etkinlik Sayısı Kurum Çalışanlarının Katıldığı Hizmet İçi Eğitim Sayısı Tema-4:Fiziki Kapasite Stratejik Amaç-4: Yöremizde ortaöğretim ve ilköğretim seviyesinde okul ve derslik sayısını arttırmak, akademik ve mesleki eğitiminin kalitesini arttırmak Hedef 4.1.:Ortaöğretim çağındaki nüfusa göre artan derslik ve bina ihtiyacını karşılamak Etkinlikler 4.1.1. Genel liselerin yörenin ekonomik gelişmeleri doğrultusunda ihtiyaç duyulan meslekler tespit edilerek meslek liselerine dönüşümlerinin sağlanması 4.1.2. Yıkılmayı bekleyen lise binasının yıkılarak Çaycuma Anadolu Lisesinin yeni binasına taşınması 4.1.3. Ortaöğretim kurumlarında sınıfların standart ve ideal öğrenci sayısı olan 30’un üstüne çıkarılmasını önlemek 68 4.1.4. Liselere Geçiş Sınavı ile öğrenci alan okullarımızın fiziksel, teknik ve personel ihtiyaçlarının tamamlanarak tercih edilen öncelikli okullar olmasını sağlamak Performans Göstergeleri İlçede açılmış olan mesleki alan-dal sayısı Ortaöğretim kurumlarında sınıfların ortalama öğrenci sayıları İlçe dışından müdürlüğümüze bağlı ortaöğretim kurumlarına gelen öğrenci sayısı Hedef 4.2.:Mesleki eğitime ilginin arttırılması ve mesleki eğitimde kalitenin sağlanması Etkinlikler 4.2.1. Mesleki eğitim veren ortaöğretim kurumlarının karma programlı olarak sayılarının arttırılması 4.2.2. Genel ve mesleki eğitim programı uygulayan okulların ayrılması 4.2.3. Mesleki eğitim programlarını bitiren öğrencilerin istihdamını sağlamak amacıyla ilgili meslek örgütleri ve işletmelerle ortak projeler yapması 4.2.4. İlköğretim sırasında etkin akademik ve mesleki benlik ölçekleri geliştirerek mesleğe uygun öğrencilerin programlara yerleştirilmesini sağlaması Performans Göstergeleri Mesleki eğitim veren ortaöğretim ve yaygın eğitim kurumlarında eğitim alan öğrenci sayısı Mesleki eğitim programlarından mezun olup istihdam edilen öğrenci sayısı Mesleki kuruluşlarla ortak yürütülen proje sayısı Hedef 4.3. İlköğretim çağındaki nüfusa göre artan derslik ve bina ihtiyacını karşılamak Etkinlikler 4.3.1. Özellikle Karapınar, Merkez Atatürk İlköğretim Okulu ve Mimar Sinan İlköğretim Okulu olmak üzere ilköğretim okullarında sınıfların standartların üstünde öğrenci sayısını azaltmak üzere yeni bina ve dersliklerin yapılması Performans Göstergeleri İlköğretim okullarındaki derslik başına düşen öğrenci sayıları Tema 5:Okul Öncesi Eğitim Stratejik Amaç-5: Okul öncesi eğitimde okullaşma oranını arttırmak Hedef 5.1.:Kırsal yörelerde okul öncesi eğitime ilginin arttırılması Etkinlikler 5.1.1. Köylerde taşımalı öğretime geçişle boş durumda olan okulların anaokulu olarak değerlendirilmesi 5.1.2. Dezavantajlı kırsal alanlara gezici anaokulu araçlarının tahsis edilmesi 5.1.3. Köylerde okul öncesi eğitim çağında olan çocuk sayısının tespit edilmesi 69 Performans Göstergeleri Kırsal alanlardaki anaokulu sayısı Kırsal alanlardaki anasınıfı sayısı Kırsal alanlarda anasınıfına giden öğrenci sayısı Hedef 5.2.: Okul Öncesi eğitimi için öğretmen ihtiyacının giderilmesi Etkinlikler 5.2.1. Okul öncesi öğretmeni normunun belirlenip ihtiyacın giderilmesi 5.2.2. Okul öncesi öğretmen ihtiyacının fazla olması durumunda öncelik okul öncesi eğitimi olmak üzere pedagojik eğitim sahibi en az yükseköğretim programı mezunu ücretli öğretmenlerce ihtiyacın giderilmesi 5.2.3. Okul öncesi eğitim sınıflarında görevli öğretmenlere yardımcı olacak görevlilerin halk eğitim müdürlükleri bünyesinde alanla ilgili sertifika programları ile yetiştirilmesi Performans Göstergeleri Okul Öncesi Öğretmeni Sayısı Anasınıfı Öğretmeni Sayısı Okul Öncesi Eğitim Sertifikasına Sahip kişi sayısı Okul Öncesi Eğitimde Yardımcı Personel için açılan sertifika kurs sayısı Tema-6: Sektörel İşbirliği Stratejik Amaç-6: Mesleki eğitim kurumlarının sektör analizi yapılarak yeniden şekillendirilmesini sağlamak Hedef 6.1.: İlçede mesleki eğitim kurumlarının ihtiyaçlara cevap verebilmesini sağlamak Etkinlikler 6.1.1. İlçe için ekonomik sektör analizinin yapılması 6.1.2. Mesleki eğitim veren kurumların eğitim programlarının değerlendirilmesi 6.1.3. Sektör analizi ve mesleki eğitim kurumları analizi doğrultusunda açılması uygun olan bölümlerin belirlenmesi 6.1.4. Sektör analizi sonucunda ihtiyaç olmaktan çıkmış mesleki ve teknik alanların tespit edilmesi Performans Göstergeleri Sektör analizi yapılan mesleki ve teknik alan sayısı Sektör analizi sonucunda açılan ve kapatılan alan sayısı Tema-7: Yaygın Eğitim 70 Stratejik Amaç-7: Çağımızın bilimsel, teknolojik, ekonomik, toplumsal ve kültürel gelişmelerine uyum sağlayıcı eğitim imkânları hazırlayabilmek. Hedef 7.1: İhtiyaçlar ve şartlar doğrultusunda belde, köy, mahalle ve merkezde çağımızın bilimsel, teknolojik, ekonomik, toplumsal ve kültürel gelişmelerine uygun meslekî, sosyal ve kültürel kurslar açmak Etkinlikler 7.1.1. Okuma-Yazma, Bilgisayar Okur-Yazarlığı, Bilgisayar Operatörlüğü, Bilgisayar, Web tasarımı, Internet Kullanımı vb. kursların açılması. 7.1.2.Toplumsal ve kültürel gelişmelere uyum sağlayıcı sosyal/kültürel ve meslekî kurslar açılması. 7.1.3.Eğitim ihtiyacını belirlenmek ve açılacak kursları planlamak için geniş alan taraması yapılması 7.1.4.Eğitimlerde ortaya çıkan ürünleri tanıtmak, yaygın eğitimin işlevinden kamuoyunu haberdar etmek için sergi, fuar vb. etkinlikler düzenlenmesi. 7.1.5.Mesleki Eğitim Merkezi. Halk Eğitim Merkezi ve Mesleki-Teknik Ortaöğretim kurumları ile işbirliğine gidilerek ailelere ekonomik katkı sağlayacak kursların açılmasına öncelik verilmesi. Performans Göstergeleri Halk Eğitim Merkezinde açılan mesleki ve kültürel kurs sayıları Mesleki Eğitim Merkezi Müdürlüğünden çıraklık, kalfalık ve ustalık eğitimi alan kişi sayısı Halk Eğitim Kurslarına Katılan Kişi Sayısı Tema-8:Araştırma-Geliştirme Stratejik Amaç-8: Millî kalkınmayı destekleyici toplumsal projelerin başarıya ulaşması için eğitim etkinlikleri düzenleyebilmek ve bu tür çalışmalara katılabilmek. Hedef 8.1: Yöremizin tarihi ve kültürel değerlerinin tanıtılmasını sağlayıcı toplumsal projelere, sosyal ve kültürel etkinlikler ile destek olmak. Etkinlikler 8.1.1.Turizm, halk sağlığı, toplum kalkınması, sürdürülebilir çevre bilinci, doğal hayatı koruma ve benzeri gibi konuları içeren eğitim çalışmalarının ilgili kurum ve kuruluşlarla iş birliği içinde yapılması. 8.1.2.Ulusal ve uluslar arası proje yarışmalarına ve programlarına katılımın sürekli hale getirilmesi. Öğretmenlerin ve öğrencilerin yurtdışına gitmelerinin teşvik edilmeleri ve cesaretlendirilmeleri için bilgilendirme ve tanıtım toplantıları yapılması. Bu etkinliklerin 71 Müdürlüğümüz spor, izcilik ve kültür bölümü şube müdürünce diğer ilgili kuruluşlarla işbirliği yapması. 8.1.3.Halk eğitimi çalışmalarında yörenin var olan özgün el sanatlarının yaşatılması için kurslar açılması, halka çağa uygun meslek edindirme kurslarının ihtiyaç doğrultusunda açılması ve yaygınlaştırılması. Performans Göstergeleri Çeşitli kamu ya da özel kuruluşlarla ortak yürütülen proje sayısı Mesleki ve teknik eğitimi geliştirme amaçlı proje sayısı Hedef 8.2. Avrupa Birliği Kaynaklı projeler geliştirerek gelişmiş ülkelerdeki başarılı eğitim öğretim faaliyetlerinin ilçemizde de uygulanmasını sağlamak, Etkinlik 8.2.1. Kültürler arası etkileşimin arttırılması ve kaliteli dil eğitim öğretimi yapılabilmesi için Hayat Boyu Öğrenme kapsamında Comenius projelerinin hazırlanması 8.2.2. Gelişmiş AB ülkelerindeki mesleki eğitim faaliyetlerinin incelenmesini sağlamak ve mesleki eğitimde modernizasyonunu sağlamak amacıyla Hayat Boyu Öğrenme kapsamında LDV projelerinin hazırlanması Tema-9: Engellilerin Eğitimi Stratejik Amaç-9: İlgili kurum ve kuruluşlarla iş birliği çerçevesinde engellilerin eğitimi ve rehabilitasyonu ile ailelerinin eğitimine yönelik çalışmalar yapmak, engelli vatandaşlarımızın topluma uyum ve katılımlarını sağlamak ve rehberlik hizmetlerini okul ve kurumlarımızda yaygınlaştırmak, Hedef 9.1: Engelli bireylere sahip olan ailelerin karşılaştıkları zorlukları azaltmak için, ilgili kurum ve kuruluşlarla iş birliği yaparak engelli bireylere ve ailelerine danışmanlık hizmeti verebilecek birimler oluşturularak, engellilere, ailelerine ve engellilik alanında faaliyet gösteren sivil toplum kuruluşlarına yönelik eğitim çalışmaları yapmak. Etkinlikler 9.1.1.Toplu yaşama, dayanışma, yardımlaşma ve birlikte çalışmaya yönelik alışkanlıklar kazandıracak eğitim çalışmalarını plânlamak. 9.1.2.İlgili kurum ve kuruluşlarla iş birliği yaparak, okuma yazma öğretmek, eksik eğitimlerini tamamlamaları için sürekli eğitim imkânları hazırlamak. 9.1.3.İlgili kurum ve kuruluşlarla iş birliği yaparak, özel eğitim gerektiren kişilere yönelik kurs ve etkinlikler düzenlemek. Bu etkinliklerde RAM ve Halk Eğitim Müdürlüğüyle işbirliği yapmak. Performans Göstergeleri 72 Rehabilitasyon Merkezlerinde eğitim alan kişi sayısı Özel eğitime muhtaç öğrenci sayısı Hedef 9.2.: Rehber öğretmeni olmayan okullarımıza rehberlik hizmetlerinin götürülerek olumsuz öğrenci davranışlarını ve şiddet olaylarını önlemek, etkin bir rehberlik için tanıtıcı çalışmalar yapmak, Etkinlikler 9.2.1.İlçede bulunan rehber öğretmenlerle toplantılar yapmak, RAM’ın işleyişi ve okullardan beklentileri doğrultusunda rehber öğretmeni olmayan okullara ilgili mevzuata ve öğretmenlerin iş yüküne göre görevlendirmeler yapmak, kadrolu olarak ilçemize gelen öğretmenleri yıllar itibariyle görevlendirmek, 9.2.2. Aile eğitimi için gerekli olurları ve materyalleri RAM’a hazırlattırmak ve bu programların uygulanması için kurumlarımızla gerekli eşgüdümün sağlanması, 9.2.3.İlköğretim 4. sınıf öğrencilerine yönelik TKT 7-11 ile 7.sınıf öğrencilerine yönelik TYT 6-8 uygulamalarının yapılmasının yapılması için gerekli eşgüdümü sağlamak, 9.2.4.Kaynaştırma uygulamasına tabi öğrencileri olan okullar için örnek BEP’ler hazırlatmak ve RAM’ın ziyaretlerde bulunarak bu okullarımıza rehberlik etmelerini sağlamak, 9.2.5. Öğrencilere erken tanı konulması, ihtiyaç duyulan okulların bünyesinde özel eğitim sınıfı ya da destek eğitim odası açılması, rehberlik ya da özel eğitim alanındaki yeniliklerden okulların bilgilenmeleri için RAM’ın çalışmalarını izlemek, gerekli desteği vermek, 9.2.6.RAM’ın kendini tanıtımı ve diğer kurumlarla bilgi akışının sağlanması için toplantılarda yönlendirmelerde bulunmak, RAM’ın bu alandaki çalışmalarına yardımcı olmak, Performans Göstergeleri Bireysel rehberlik yapılan öğrenci sayısı Mesleki rehberlik yapılan öğrenci sayısı Ailelere yönelik rehberlik çalışma sayısı Rehberlik eğitimi alan veli sayısı Tema-10:İnsan Kaynakları Stratejik Amaç-10: İnsan kaynakları eğitimini geliştirmeye yönelik çalışmalar yapmak. Hedef 10.1: Kurum çalışanları arasında birlik, beraberlik ve dayanışmanın artırılması. Etkinlikler 10.1.1.Tüm personelin katılacağı geziler düzenlemek. 10.1.2.Personel arasında dayanışma ve kaynaşmayı sağlayacak etkinlikler düzenlemek. 10.1.3.Müdürlüğümüz personelinin tamamının katılımı ile yemek ve gezi programlarının yapılması 73 10.1.4.Personelin doğum, düğün, askerlik, tayin gibi durumlarda maddi ve manevi olarak desteklenmesi ziyaretler yapılması Performans Göstergeleri Düzenlenen gezi, yemek, piknik vb. etkinlik sayısı Hedef 10.2: İhtiyaçların belirlenerek hizmet içi kurs ve seminerlerle personelin kendini geliştirmesini sağlamak. Etkinlikler 10.2.1. Milli Eğitim Bakanlığı’nın ve İl Milli Eğitim Müdürlüğünün açacağı hizmet içi kurs ve seminerler için duyurular yapmak, 10.2.2. Başta müdürlüğümüz personeli olmak üzere bağlı kurumlarımızda çalışan tüm personelin mesleki ve kişisel gelişimlerine katkıda bulunacak hizmet içi eğitim faaliyetlerine katılımlarının sağlanması. 10.2.3. Yeni öğretim teknikleri ile ilgili öğretmenlerin bilgi edinmelerini ve yeni bilgilerin paylaşımını sağlamak. İlçe zümreleri gibi çalışmaları organize etmek. Performans Göstergeleri İlçemizde açılan hizmet içi eğitim sayısı Müdürlüğümüz personelinin ve bağlı kurumlarımızda çalışan personelin katıldığı hizmet içi eğitim sayısı Tema-11: Fiziki Durum Stratejik Amaç-11: Okul ve kurumlarımızın fiziki mekan, donatım ve onarım yönünden eksikliklerini bir plan dahilinde iyileştirmek, Hedef 11.1: Başta müdürlüğümüzün kullanımına tahsis edilen bina olmak üzere müdürlüğümüze bağlı kurumların fiziki kapasite yetersizliğini bir plan dahilinde ortadan kaldırmak amacıyla tespitler yapmak ve yapılacak çalışmaların teklifini hazırlamak, Etkinlikler 11.1.1.Müdürlüğümüzün mevcut personeli ile daha iyi hizmet verebilmesi için kullanım alanı daha geniş bir fiziki düzenleme yapılması 11.1.2. Okullar ve kurumlarımızdan gelen stratejik planlar doğrultusunda tespit edilen sorunların çözümü için okul. ilçe ve il düzeyinde çalışmalar yürütmesi. Bu çalışmaları yaparken nüfus hareketlerini; bölgenin, okulun ve kurumun bulunduğu ve hizmet götürdüğü yerleşimin öğrenci sayısını, artışını, azalmasını göz önünde bulundurup çevrenin eğitim ihtiyaçlarının sürekli güncellenmesi, 11.1.3 İlçe merkezindeki okullarımızın ortak kullanımı için bir spor salonu yapımını 2012’ye kadar sağlamak, 74 11.1.4.2012-2014 yılları arasında da öğrenci potansiyeli yönüyle diğer beldelere göre üstün olan Filyos beldesine bir spor salonu yapımını sağlamak, 11.1.5. Okul öncesi eğitimin yaygınlaştırılması için kapalı durumdaki ve öğrenci potansiyeli olan yerleşimlerde okul öncesi sınıflar açılması, Performans Göstergeleri Bakımı-onarımı yapılan bina sayısı Hedef 11.2: İlçemizin, okullarımızın ve kurumlarımızın fiziki mekan sorunlarının ve önceliklerinin belirlenmesi, Etkinlikler 11.2.1.Yatırım ve donatımlara esas olmak üzere yatırım ve tesisler bürosunun gerekli bilgi, belge ve hukuki çalışmaları her an hazır etmesi ve bu bilgi ve belgeleri güncellemesi bütçe imkanları doğrultusunda çalışmaların yapılması için girişimlerde bulunması. İlçe ortalamasına göre bir sınıfa kaç öğrenci düşüyor; İlçe ortalamasına göre ilköğretimdeki sınıflara kaç öğrenci düşüyor, ortaöğretimde sınıflara kaç öğrenci düşüyor, ortaöğretimde okul türüne göre kaç öğrenci düşüyor, bir yerleşim yerindeki ilköğretim okulunda bir sınıfa kaç öğrenci düşüyor gibi somut sorulara cevap vermek amacıyla fiziki mekan ihtiyaçlarının çıkarılması çalışmalarını yapmak, 11.2.2.İlçe merkezine bir özel eğitim okulunun açılmasını ve donatımın yapılmasını 2010’a kadar tamamlamak, bu konuda kapalı okul binalarından yararlanabilmek için gerekli hukuki çalışmaları yürütmek. Hedef 11.3: İlçemizdeki okul ve kurumların donatım yönünden güçlendirilmesi, Etkinlikler 11.3.1.Bütçe, yatırım ve tesisler bölümünce ders araç gereçlerindeki eğitim teknolojilerinin takip edilmesi, 11.3.2.Okul ve kurumlarımızın çağın imkanlarına göre donatım yönünden donatılması için halk katkılarının, eğitime % 100 destek projesinin yaygınlaştırılması için çalışmalar yapması ve genel bütçe doğrultusunda temin edilecek donatımın gerçek ihtiyaca göre temininin sağlanması ile ilgili bilgi, belge ve yazışmaları yapmak ve dosyalamak, 11.3.3.Tasarruf tedbirleri çerçevesinde sağlanan ve mevcut araç gerecin, donatımın etkin, uzun süre kullanımı konusunda okul ve kurumlara mevzuat doğrultusunda yön vermek, 11.3.4.Yıl sonlarında sayım ve düşümlerinin yaptırılması için eşgüdümü sağlamak ve çalışmalar yapmak, Tema-12:Sosyal-Kültürel Faaliyetler 75 Stratejik Amaç-12: Okul ve kurumlarımızda sosyal ve kültürel faaliyetleri artırmak ve ulusal bayram ve günleri coşkulu bir şekilde kutlamak, Hedef 12.1 İl çapında ve ülke çapındaki proje, şiir, kompozisyon, resim, satranç, sportif yarışmalara katılımı artırmak, Etkinlikler 12.1.1.Kültür bölümüne bakan şube müdürlüğü gözetim ve denetiminde yarışmalara katılan okulların eser sayısını ve niteliğini gösterir sağlam bilgi envanterleri oluşturulması, 12.1.2.Katılımda bulunan okullarımızın adını toplantılarda ön plana çıkarıp maddi manevi ödüllendirilmesi için kaynak oluşturulacak, (müdürlük olarak) 12.1.3.İlçe, il ve yurt çapında dereceye giren öğrencilerimizin listelerinin hazırlanması ve okullarımıza duyurulması, (Kültür bürosu) 12.1.4.Ulusal bayramlarımızı ve ilçe çapında genel olarak kutlanması gereken günleri bir iş bölümü dahilinde okullarımızı katarak coşkulu bir şekilde kutlanması için toplantılar yapmak, ilginç, çarpıcı etkinlikleri ortaya koyan personelin ödüllendirilmesi, Hedef 12.2. Kültürel faaliyetleri artırarak kendine güvenen sosyal, demokratik, Atatürk ilke ve inkılaplarına bağlı, yurt ve dünya olaylarına duyarlı bireyler yetiştirmek, Etkinlikler 12.2.1.Okullarımızda bilgi yarışmaları, münazara, tiyatro, temsil, şiir dinletileri, sene sonu şenlikleri, dergi, okul gazetesi hazırlama; okuma alışkanlığının içselleştirilmesi için okullarımızdaki çalışmaları maddi ve manevi olarak desteklemek, etkinlikleri izlemek için okullarımızın ziyaret edilmesi, 76 STRATEJİK PLAN İZLEME VE DEĞERLENDİRME Kurum, stratejik planında ortaya konulan ve 2011-2014 dönemine yönelik hedeflere ilişkin gerçekleşmeler, sistematik olarak iki yılda bir aralık ayı sonunda biçimlendirme toplantısı her yıl altı ayda bir: ocak ve haziran aylarında izleme ve değerlendirme toplantısı yapılacaktır. Değerlendirme de ise uygulama sonuçlarının stratejik amaç ve hedeflere kıyasla ölçülmesi ve bunların tutarlılık ve uygunluğunun analizi yapılacaktır. Stratejik planlama sürecinde izleme ve değerlendirme faaliyetleri sonucunda elde edilen bilgiler kullanılarak geri bildirim işlemi gerçekleştirilecektir. Faaliyet gerçekleşmeleri, zamanlama ve hedeflere uygunluk bakımından incelendikten sonra: a) Kurum kapasitesinde veya faaliyetlerin gerçekleştirildiği ortamda temel değişiklikler yoksa, b) Stratejiler ve faaliyetler planlandığı şekilde gerçekleşiyorsa, c) Stratejik amaçlar ve hedeflere ulaşma yolunda ilerleme beklentileri uygunsa plan teyit edilmiş olacak ve uygulama devam edecektir, ancak bu hususlarda değişiklik olduğu beklenmeyen veya arzu edilmeyen sonuçlar ortaya çıktığı takdirde plan gözden geçirilecek ve yeniden değerlendirilerek güncellenmiş şekliyle uygulamaya devam edilecektir. İzleme ve değerlendirme faaliyetlerinin etkili olarak gerçekleştirilebilmesi uygulama aşamasına geçmeden önce stratejik planda ortaya konulan hedeflerin somut ve ölçülebilir göstergelerle ilişkilendirilmesi sağlanır. İzleme ve değerlendirilme süreci kurumsal öğrenmeyi ve sürekli iyileştirilmeyi sağlayacak ayrıca hesap verebilirlilik ve şeffaflık ilkelerine katkıda bulunacaktır. 77 STRATEJİK PLAN ÇALIŞMALARINDA YARARLANILAN KAYNAKLAR 1. 5018 Sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanunu (24.12.2003 tarih ve 5018 sayılı kanun) 2. Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanunu ile Bazı Kanun ve Kanun Hükmünde Kararnamelerde Değişiklik Yapılması Hakkında Kanun (22.12.2005 tarih ve 5436 sayılı kanun) 3.Kamu İdarelerinde Stratejik Planlamaya İlişkin Usul ve Esaslar Hakkında Yönetmelik (26.05.2006 tarih) 4. ATAMAN, Hasan (2001) Çaycuma (Tanıtım Kitabı) 5. DPT Kamu Kuruluşları İçin Stratejik Planlama Kılavuzu 6. MEB Strateji Geliştirme Dairesi Başkanlığının 2010/33 nolu genelgesi 7. Milli Eğitim Bakanlığı 2010-2014 Stratejik Planı 8. Okul ve Kurumlar İçin Stratejik Plan Hazırlama Rehberi 9. Zonguldak İl Milli Eğitim Müdürlüğü 2010-2014 Stratejik Planı 78