MES IFS CASE revize
Transkript
MES IFS CASE revize
IFS BAfiARI H‹KAYES‹ MES Makina Hakk›nda Kaynak makineleri, elektronik parçalar ve kimyasallar üretmek üzere 1965 y›l›nda ‹stanbul-Cevizli'de kurulan MES Makina A.fi., 1974 y›l›nda savunma sanayi için alüminyum parçalar›n üretimine bafllad›. 70'lerin sonundan itibaren üretim süreçlerini gelifltirerek tümüyle alüminyum ve alüminyum alafl›m parçalar›n üretimine odaklanan firma, bugün bas›nçl› kaplar, otomotiv ve otomotiv yan sanayi ürünleri ve savunma sanayi ürünleri olmak üzere üç ana alanda faaliyet gösteriyor. 1998'de Kocaeli-Gebze tesislerine geçen firma, üretim teknolojilerine yapt›¤› yat›r›mlarla üretim kapasitesini sürekli geniflletiyor. MES Makina IFS ERP Uygulamalar›yla Kurumsallafl›yor Faydalar • IFS ERP Uygulamalar› MES Makina'da bir ifl disiplini sa¤layarak manuel süreçlerin otomatiklefltirilmesine ve güncel verilerin kullan›lmas›na yard›mc› oldu. • IFS ERP Uygulamalar›, planlanan ve gerçekleflen maliyetler aras›nda bir sapma olmas› durumunda uyar› yapt›¤› için, MES Makina’n›n, ifl süreçlerini tekrar gözden geçirerek düzenlemesini sa¤lad›. • IFS ERP ile yar› mamul seviyeleri daha iyi tan›mland› ve böylece maliyet muhasebesinde daha detayl› verilere eriflilebildi. • Üretim süreçleri çok daha detayl› olarak izlenebilir duruma geldi. • MES Makina hem kalite sistemi hem de üretim iflleyifli aç›s›ndan kurumsallaflmaya çal›fl›rken, IFS ERP Uygulamalar› flirketin bu hedefe ulaflmas›n› sa¤layacak en önemli araçlardan biri oldu. • Sevkiyatlarda oluflabilecek hatalar minimuma indirildi. • ‹K modülü sayesinde çal›flanlar›n performans› çok daha iyi bir flekilde yönetilebilir hale geldi. "Hem kalite sistemimiz aç›s›ndan hem de üretim iflleyiflimiz aç›s›ndan kurumsallaflmaya, iflimizi insana ba¤›ml› olmaktan ç›kar›p bir sisteme dönüfltürmeye çal›fl›yoruz. Bunu baflaracaksak ifllerin eskisi gibi gitmemesi gerekti¤ini biliyoruz ve bunu çal›flanlar›m›za da anlat›yoruz. IFS ERP Uygulamalar›’n›n, kurumsallaflmaya giden süreçteki en önemli anahtarlardan biri oldu¤una inan›yorum." Seyhun Düzyol Kalite ve Planlama Direktörü / MES Makina 70'li y›llar›n sonundan beri alüminyum ve alüminyum alafl›m parçalar›n›n üretimine odaklanan MES Makina, bugün bu alanda Türkiye'nin lider firmas›. Siparifl üzerine çal›flan ve üretiminin %50'sini bas›nçl› kaplar oluflturan firma ayr›ca otomotiv sanayi ve savunma sanayi için de alüminyum parçalar üretiyor. Üretim kapasitesini sürekli art›ran MES Makina, kapasite ve stok planlamas›n› daha etkin bir flekilde yapabilmek, üretim maliyetlerini daha iyi kontrol edebilmek ve maliyet muhasebesini yönetmek için IFS ERP Uygulamalar› ile hayata geçirdi¤i ERP sistemine güveniyor. Modüller • • • • • • • • • • • • IFS ERP Sat›fl Yönetimi IFS ERP Sat›nalma IFS ERP Muhasebe IFS ERP Envanter IFS ERP Üretim Yönetimi IFS ERP Üretim Planlama IFS ERP Doküman Yönetimi IFS ERP Stok Yönetimi IFS ERP Sevkiyat Yönetimi IFS ERP E¤itim Yönetimi IFS ERP ‹K Yönetimi IFS ERP Maliyet Muhasebesi IFS Türkiye Muhittin Üstünda¤ Sok. No. 47 Kofluyolu - Kad›köy ‹STANBUL Tel: +90 (216) 545 96 96 Fax: +90 (216) 545 90 76 www.ifs.com.tr [email protected] Soldan sa¤a: Fuat Örnek (Mes Makine Proje Mühendisi ve Üretim Planlama Sorumlusu), Seyhun Düzyol (Mes Makine Kalite ve Planlama Direktörü), Ahmet Gültekin (IFS Proje Yöneticisi) www.terminaliletisim.com.tr, ocak 2009 IFS BAfiARI H‹KAYES‹ Bas›nçl› kaplar alan›nda bir sektör lideri olan, ayr›ca otomotiv sanayi ve savunma sanayi için alüminyum parçalar üreten MES Makina, üretiminin büyük k›sm›n› ihraç ediyor. 200'ü aflk›n personele sahip olan firma, üretiminin %50'sini oluflturan bas›nçl› kaplar alan›nda a¤›rl›kl› olarak yang›n tüpleri, dal›fl tüpleri ve medikal tüpler üretiyor. Otomotiv sektörü için rot kollar›, anti-vibrasyon elemanlar›, pistonlar üreten MES Makina, savunma sektöründe Makina Kimya Endüstrisi Kurumu için a¤›r tüfek aksamlar› baflta olmak üzere proje bazl› üretim yap›yor ve Finlandiya, Almanya, Hollanda, Romanya, ‹sviçre gibi çeflitli Avrupa ülkelerinin özel flirketleri ve devlet kurumlar› ile de çal›fl›yor. Y›ll›k alüminyum alafl›m hammadde girifli 4000 ton olan ve siparifl üzerine çal›flan MES Makina, özellikle 2000'li y›llarda üretim bantlar›na ve teknolojilerine yapt›¤› yeni yat›r›mlar›yla kapasitesini art›rm›fl durumda. fiirketin Kalite ve Planlama Direktörü Seyhun Düzyol, MES Makina'n›n pazardaki konumu ve üretimi hakk›nda flunlar› söylüyor: "Kaynaks›z ve dikiflsiz olarak üretilen yüksek bas›nçl› kaplar alan›nda Türkiye'de tek firmay›z; Avrupa'da da iki firmadan biriyiz. Karbondioksit yang›n sektöründe Avrupa'da en yüksek pazar pay›na sahip üreticiyiz. Yine darbeli ekstrüzyon teknolojisiyle alüminyum dövme alan›nda Türkiye'nin tek büyük firmas›y›z. Bas›nçl› kaplar›n ciromuzdaki pay› %50; tam kapasiteyle çal›flarak ayda 75 bin bas›nçl› tüp üretiyoruz. Otomotiv parçalar›n›n ciromuzdaki pay› ise %30-35 civar›nda. Dolayl› olarak yurtd›fl›na giden parçalarla birlikte otomotiv üretimimizin %90'›n› ihraç etti¤imizi söyleyebiliriz." Seyhun Düzyol, kendisinden önce güvenilir bir kalite sistemi oluflturulmufl olmas›na ra¤men, flirkette bir ERP sisteminin kurulmas› için yap›lan giriflimlerin sonuca ba¤lanamad›¤›n› belirtiyor: "MES Makina büyükbabam fievki Düzyol taraf›ndan kuruldu; ben üçüncü jenerasyonum ve aktif göreve üç y›l önce bafllad›m. Bir de¤iflime ihtiyaç oldu¤unu düflünüyordum ve bu düflünce ERP konusuna da e¤ilmeme neden oldu. O zamanki üretim planlama müdürümüz ve kalite direktörümüz en az›ndan üretim planlama, üretim ve muhasebe alanlar›nda bir ERP sistemine geçilmesi için giriflimlerde bulunmufltu ancak çeflitli nedenlerle bu giriflimler sonuca ba¤lanamam›flt›. Üretim planlama müdürümüz görevden ayr›ld›¤›nda bu konuda bir boflluk oluflmufltu; maliyet muhasebesi çok sa¤l›kl› gerçeklefltirilemiyordu. Bir ERP program› yard›m›yla üretim planlamas›n› daha aktif flekilde gerçeklefltirebilece¤imizi, kapasitemizi ve stoklar›m›z› daha iyi yönetebilece¤imizi ve böylece müflterilerimizin taleplerine daha iyi cevap verebilece¤imizi düflündüm." Alternatif çözümlerin de¤erlendirilmesi ve IFS ERP tercihi MES Makina böylece bir yandan daha önce üzerinde düflünülen ERP programlar›n›n üreticileriyle yeniden temasa geçerken, ayn› zamanda bu dönüflümün kullan›c› al›flkanl›klar›n› nas›l de¤ifltirece¤ini ve flirketin hangi noktalar›nda dirençle karfl›lanaca¤›n› de¤erlendirmeye bafllad›. Seyhun Düzyol flöyle diyor: "Alaca¤›m›z ERP çözümü, muhasebe taraf›nda kulland›¤›m›z program›n yerini de alacakt›. Gerekli araflt›rmalar› yapmaya bafllad›k, hatta baflka firmalardaki uygulamalar› inceledi¤imizde, en fazla muhasebe alan›nda dirençle karfl›lafl›ld›¤›n› gördük. ‹ncelemelerimiz sonucunda, üzerinde durdu¤umuz ERP çözümlerinin say›s›n› ikiye indirdik. Bunlardan biri IFS'nin, di¤eri yerli bir üreticinin çözümüydü. IFS fiyat›yla, kurulumuyla, verilere ulafl›mda sa¤lad›¤› kolayl›kla, bak›m ve deste¤iyle daha avantajl› oldu¤u gibi, daha güçlü bir kurumsal imaja sahip bir firmayd›. Zaten bize geri dönüfllerinde de rakiplerinden çok daha profesyonel bir firma izlenimi verdi. Ayr›ca birlikte çal›flt›¤›m›z IFS kullan›c›s› baz› firmalarla görüfltük. Onlar›n olumlu referanslar›n› da al›nca IFS ERP'yi seçmeye karar verdik." IFS dan›flmanl›¤›nda kolay geçifl MES Makina ERP projesine 2007 Haziran ay›nda bafllad›. fiirket, IFS'nin dan›flmanl›¤›nda ilk etapta muhasebe, üretim, sat›n alma, kalite ve sat›fl departmanlar›n› IFS ERP Uygulamalar›’na geçirdi. Seyhun Düzyol flöyle devam ediyor: "Öncelikle bütün mevcut verilerimizi yeni sisteme aktarmam›z gerekiyordu ve projenin "Firmam›z sürekli büyürken manuel süreçler iflimizi takip etmemizi giderek daha zor hale getiriyor. IFS ERP manuel süreçleri ortadan kald›rmam›z gerekti¤ini bize göstererek bir ifl disiplini sa¤l›yor. IFS ERP Uygulamalar› ile oluflturdu¤umuz ERP sistemini, bu kontrolü yeniden elimize geçirmemizi sa¤layacak, kurumsallaflmam›za ve kurum kültürü de¤iflimine destek olacak bir çözüm olarak görüyoruz.." Seyhun Düzyol Kalite ve Planlama Direktörü / MES Makina Daha fazla bilgi için, [email protected] adresine e-posta atabilir ya da www.ifs.com.tr adresindeki web sitemizi ziyaret edebilirsiniz. IFS BAfiARI H‹KAYES‹ en çok zaman alan aflamalar›ndan biri bu oldu. Ayr›ca donan›m›m›za da yat›r›m yapmam›z gerekiyordu; sunucumuzu ve baz› bilgisayarlar›m›z› yenileyerek sa¤lam bir yap›yla ifle bafllad›k. Bugüne dek belirli al›flkanl›klar edinmifl olan kullan›c›lar›m›z› da s›kmak istemiyorduk; bu yüzden farkl› departmanlardan gelen geri beslemelere büyük önem verdik. Bu geri beslemeler ›fl›¤›nda IFS'nin ekibiyle toplant›lar düzenleyerek onlar›n önerilerini ald›k." MES Makina uygulama çal›flmas›n›n ard›ndan gerekli testleri gerçeklefltirerek, Ekim 2007'de yeni ERP sistemini eski muhasebe sistemiyle paralel kullan›ma ald› ve hemen ard›ndan Kas›m ay›nda IFS ERP Uygulamalar›’n› tümüyle canl› kullan›ma geçirdi. IFS ERP Uygulamalar›’n›n 5 ay gibi çok k›sa bir sürede hayata geçirilmesinin çok önemli oldu¤unu belirten Seyhun Düzyol, di¤er firmalardakinin aksine muhasebe departman›n›n IFS ERP Uygulamalar›’na kolayca uyum gösterdi¤ini de vurguluyor. IFS ERP'nin sa¤lad›¤› ifl disiplini MES Makina, bu uygulama sonras›nda sat›nalma ve sat›fl süreçlerini tamamen IFS ERP Uygulamalar› üzerinde gerçeklefltirmeye bafllad›. Proje Mühendisi ve Üretim Planlama Sorumlusu olarak görev yapan Fuat Örnek, üretim süreçlerinde IFS'den tam anlam›yla yararlanmak için ise önlerinde bir ad›m›n kald›¤›n› belirtiyor: "Hammaddenin son mamule dönüflüm noktas›nda hala manuel bir operasyonumuz bulundu¤u için, üretim planlamas› ve üretim takip süreçlerinde biraz daha yol kat etmemiz gerekiyor. Bundan sonraki aflamada üretim departman›yla ortaklafla çal›flarak üretim süreçlerinde de anl›k ve gerçek veriye ulaflmay› hedefliyoruz." MES Makina tüm departmanlar›n›n veri al›flveriflini IFS üzerinden gerçeklefltirmesi için kendisine 1.5 y›ll›k bir hedef belirlemifl. Seyhun Düzyol flöyle diyor: "Baz› bölümlerimiz, örne¤in muhasebe departman›m›z IFS ERP’ye h›zla geçti. Üretim birçok yere ba¤l› oldu¤u için üretim departman›n›n geçifli daha çok zaman al›yor. Üretim ve buna ba¤l› olarak maliyet muhasebesi konusunda daha net ve anl›k sonuçlar almam›z gerekti¤ini biliyoruz. Firmam›z sürekli büyürken manuel süreçler iflimizi takip etmemizi giderek daha zor hale getiriyor. IFS ERP Uygulamalar›yla oluflturdu¤umuz ERP sistemini, bu kontrolü yeniden ele geçirmemizi sa¤layacak, bir www.terminaliletisim.com.tr, ocak 2009 “Belli bir üretim aflamas›na kadar ayn› üretim sürecinden geçen ürünlerimiz var. Bu parçalarda ayr› ifllemleri, ayr› kay›tlar üzerinden yürütmektense, IFS ERP ile kay›tlar› teke indirip belirli bir yoldan sonra da¤›tmay› tercih ettik. Bu zaman avantaj›n›n yan› s›ra çal›flanlar›m›z aç›s›ndan kolayl›k avantaj› sa¤lad›. Ayr›ca sevkiyatlar›m›z› da IFS ERP üzerinden planl›yoruz; böylece sat›fl ve depo sevkiyat birimleri ortak bir yap› üzerinden konuflturduk ve sevkiyatlarda oluflabilecek hatalar minimuma indirildi.” Fuat Örnek Proje Mühendisi ve Üretim Planlama Sorumlusu / MES Makina anlamda KOB‹'likten kurumsall›¤a geçiflimizde bize yard›mc› olacak en önemli araçlardan biri olarak görüyoruz. IFS ayn› zamanda bu gibi manuel süreçleri ortadan kald›rmam›z gerekti¤ini bize göstererek bir ifl disiplini sa¤l›yor. Eski verilerimizin güncellenmesine vesile yarat›yor ve kültür de¤iflimine destek oluyor." Üretimde izlenebilirlik Düzyol, IFS ERP Uygulamalar›’n›n Stok Yönetim modülüne de henüz geçmediklerini ancak stoklar›n› canl› olarak görebildiklerini ve ifllerinin yap›s› itibar›yla stok yönetiminde bir problemleri olmad›¤›n› belirtiyor: "Bizim iflimizde giren hammadde ile ç›kan ürün aras›nda stok takibi aç›s›ndan bir s›k›nt› yoktur; oluflan fire de stok takibinden de¤il do¤rudan üretim tekni¤inden kaynaklan›r. Öte yandan planlanan maliyetlerle gerçekleflen maliyetler aras›nda çok büyük sapma beklenmese bile, IFS bize bunun güvencesini verecek. Böylece herhangi bir sapma durumunda, süreçlerimizi tekrar gözden geçirerek gözümüzden kaçan bir fley olup olmad›¤›n› anlayabilece¤iz." Ayr›ca MES Makine'de çok fazla yar› mamul seviyesi oldu¤u için bunlar›n yönetilmesi gerekiyor. Eskiden ürün a¤ac› sadece alüminyumdan olufluyorken, flimdi IFS ERP ile birlikte daha detayl› yar› mamül seviyeleri tan›mlanabiliyor ve bunlar rahatl›kla yönetilebiliyor. Böylece maliyet muhasebesinde daha ayd›nlat›c› verilere eriflilebilmek mümkün oluyor. Örne¤in bas›nçl› kaplarda ortak olan parçalar›n ortak planlanmas›yla üretim zamanlar›n›n optimize edilmesi ve miktarlar›n do¤ru ayarlanabilmesi mümkün. Fuat Örnek ise flöyle devam ediyor: "Örne¤in belli bir üretim aflamas›na kadar ayn› üretim sürecinden geçen ürünlerimiz var. Bu parçalarda ayr› ifllemleri, ayr› kay›tlar üzerinden yürütmektense, kay›tlar› teke indirip belirli bir yoldan sonra da¤›tmay› tercih ettik. Bu zaman avantaj›n›n yan› s›ra ve çal›flanlar›m›z aç›s›ndan kolayl›k avantaj› sa¤lad›. Ayr›ca sevkiyatlar›m›z› da ERP Daha fazla bilgi için, [email protected] adresine e-posta atabilir ya da www.ifs.com.tr adresindeki web sitemizi ziyaret edebilirsiniz. IFS BAfiARI H‹KAYES‹ www.terminaliletisim.com.tr, ocak 2009 sistemimiz üzerinden planl›yoruz; böylece sat›fl ve depo sevkiyat birimleri ortak bir yap› üzerinden konuflturduk ve oluflabilecek hatalar minimuma indirildi." Farkl› ifl süreçlerinde verimlilik MES Makina IFS ERP Uygulamalar›’n› farkl› ifl süreçlerini iyilefltirmek ve verimliklerini art›rmak için kullan›yor. Seyhun Düzyol "Özellikle parça üretti¤imiz otomotiv firmalar›, belirli bir süre birlikte çal›flt›ktan sonra verimlilik indirimi istiyorlar" diyor. "Bizim de bu indirimi sa¤layacak konuma gelip gelmedi¤imizi, ifl süreçlerimizde ne kadar verimlilik art›fl› sa¤lad›¤›m›z› ölçebilmemiz laz›m. IFS iflte bize bu verileri sa¤layacak. Örne¤in bu verilerle bir parçan›n hangi ifllemlerini hangi mavi yakal› iflçilerin gerçeklefltirdi¤ini, bunun için kaç saat çal›flt›¤›n›, kaç ürünü hurdaya ç›kard›¤›n› görebilece¤imiz gibi, performans ölçümleriyle iflçilerin ayn› sürede ayn› üründen kaç birim ürettiklerini karfl›laflt›rmam›z da mümkün." Düzyol çal›flanlar IFS ERP'yi ö¤rendikçe, verimlili¤i art›racak önerilerin bizzat onlar taraf›ndan geldi¤ini söylüyor: "IFS ERP gelifltirilebilir bir yap›ya sahip. Örne¤in muhasebe departman›m›z art›k IFS'yi ö¤rendi ve IFS'nin gelifltirilmesi ile ilgili taleplerle gelebiliyorlar. Ayn› flekilde di¤er birimlerimizde de IFS benimsendikçe verimlili¤i art›rmaya yönelik benzer öneriler gelecek. Onlarla düzenli toplant›lar yaparak taleplerini IFS'ye iletece¤im; böylece küçük modifikasyonlarla uygulamay› da zaman içinde ihtiyaçlar›m›za en uygun hale getirebiliriz." MES Makina'n›n kulland›¤› IFS ERP modüllerinden bir di¤eri ise ‹nsan Kaynaklar›. Fuat Örnek bu konuda flunlar› söylüyor: "‹nsan kaynaklar› modülünü devreye alm›fl durumday›z. E¤itim taraf›nda baz› eksiklikler gözledi¤imiz için ilk etapta bu modülle kalite sistemimizin e¤itim taraf›na e¤ilmeye önem verdik. Sonraki aflamalarda Seyhun Bey'in belirtti¤i gibi çal›flanlar›n performanslar›n› da bu modülle ölçece¤iz." MES Makina bas›nçl› kaplarda müflterilerine 10 y›ll›k garanti veriyor. Ürünler seri numaral› olarak üretildi¤i için müflteriler bu seri numaralar› üzerinden flikâyetlerini iletebiliyorlar. fiirket bu alanda da takip edilebilirli¤i art›rmak için IFS'den bir uygulama modifikasyon talep etmifl. Fuat Örnek "Art›k eskiye nazaran çok daha detayl› bir izlenebilirli¤imiz var" diyor. "Eskiden sadece ürün girifl ve ç›k›fllar›n› izleyebilirken, bugün nihai ürünü ça¤›rd›¤›m›z zaman hangi yar› mamullerden üretildi¤ini, hatta hangi sat›n alma siparifliyle geldi¤ini izleyebiliyor, bu bilgileri müflterilerimize de sunabiliyoruz." MES Makina'n›n bünyesinde talafll› imalat ifllerini yapt›rd›¤› bir tedarikçi firma daha yer al›yor. Yönetimi ba¤›ms›z olan bu ortak firma eskiden MES Makina'n›n ifl ak›fl›na ba¤l› kalmak durumundayd›: MES Makina'n›n ifl emirleri üzerinden bu firmaya da siparifller geliyordu. IFS ERP'ye geçildi¤inde bu ortak firman›n ifl siparifllerinin ayr›lmas› ve kendilerine ait standart sat›n alma siparifllerinin aç›lmas› ve bu sipariflleri takip etmesi mümkün oldu. Fuat Örnek böylece IFS ERP ile daha etkin bir sat›nalma süreci oluflturduklar›n› vurguluyor. Bunlar›n yan› s›ra IFS, MES Makina'n›n ka¤›ts›z ortama geçmesine de katk›da bulunuyor. Seyhun Düzyol, "IFS ERP sayesinde birçok ka¤›t ifli ortadan kalkacak, çünkü bu süreçleri IFS'nin veritaban›na yüklemifl olaca¤›z" diyor. "Bu bize kalite yönetimi aç›s›ndan da büyük avantaj sa¤layacak." IFS ERP'nin kurumsallaflma sürecine katk›s› MES Makina'da IFS ile birlikte kurumsal kültürde de bir de¤ifliklik yaflan›yor. Böylece çal›flanlar ifl yapma al›flkanl›klar›n› de¤ifltirirken, flirket de ifl süreçlerini sürekli iyilefltirerek en verimli hale getiriyor. Seyhun Düzyol "Bir aile flirketi, bir KOB‹ olarak yola ç›kt›k, ancak kurumsallaflma yolunda h›zla ilerliyoruz" diyor. "Hem kalite sistemimiz aç›s›ndan hem de üretim iflleyiflimiz aç›s›ndan kurumsallaflmaya, iflimizi insana ba¤›ml› olmaktan ç›kar›p bir sisteme dönüfltürmeye çal›fl›yoruz. Bunu baflaracaksak ifllerin eskisi gibi gitmemesi gerekti¤ini biliyoruz ve bunu çal›flanlar›m›za da anlat›yoruz. IFS ERP Uygulamalar›’n›n kurumsallaflmaya giden süreçteki en önemli anahtarlardan biri oldu¤una inan›yorum." Daha fazla bilgi için, [email protected] adresine e-posta atabilir ya da www.ifs.com.tr adresindeki web sitemizi ziyaret edebilirsiniz.