T.C. SELÇUKLU BELEDĠYESĠ – KONYA E

T.C. SELÇUKLU BELEDĠYESĠ – KONYA
E-DOĞRUDAN TEMĠN UYGULAMASININ KULLANIMINA ĠLĠġKĠN PROTOKOL
Madde 1. Taraflar
Bu protokol Selçuklu Belediyesi ile ……………arasında düzenlenmiştir.
Madde 2. Amaç ve Kapsam
Bu protokol, 4734 sayılı Kamu İhale Kanunu gereğince Doğrudan Temin ile yapılacak olan satın almalar için, istekli
olabilecek gerçek veya tüzel kişilere Selçuklu Belediyesi web sitesinde yer alan "E-Doğrudan Temin Uygulaması"
üzerinden e-imza ve/veya m-imza ile teklif verebilmesini kapsar.
Madde 3. Tanımlar
3.1. Ġdare: Selçuklu Belediyesi’ni
3.2. Tedarikçi: E-Doğrudan temin uygulaması kapsamında mal ve hizmet alımları için idareye teklif verebilecek gerçek
veya tüzel kişileri,
3.3. E-DT (E-Doğrudan Temin Uygulaması): 4734 sayılı Kamu İhale Kanunun 22 maddesi kapsamında idare
tarafından elektronik ortama açılan mal ve hizmet alımları için, Tedarikçi olabilecek gerçek veya tüzel kişilerin
elektronik teklif verebilecekleri idare web sitesinde yer alan elektronik ortamı, ifade eder ve bundan böyle bu isimlerle
anılacaktır.
Madde 4. Yükümlülükler
4.1. Tedarikçinin Yükümlülükleri
4.1.1. Uygulama üzerinden gerçekleştirilecek tüm işlemlerde, bu protokole taraf olan tedarikçiler tarafından bu
protokolün 6.maddesinde belirtilen belge ve 7. maddesinde belirtilen bilgilerin doğru olduğu kabul edilir. Bu
bilgilerin gerçek olmadığının anlaşılması durumunda protokol onaylanmaz. Onaylandıktan sonra anlaşılması
halinde ise fesh edilir.
4.1.2. Kendileri için verilen E-DT erişim bilgilerinin muhafaza edilmesi ve yetkisiz kişilere
kullandırılmamasının sağlanması tedarikçilerin sorumluluğundadır. İdare tarafından verilen yetkiyi başkasına
açamaz veya devredemez.
4.1.3. Tedarikçiler e-imza veya m-imza kullanımına ilişkin 23 Ocak 2004 tarihli ve 25355 sayılı Resmi
Gazete’de yayımlanarak yürürlüğe giren 5070 sayılı “Elektronik İmza Kanunu” ilgili maddelerinin içeriği
hakkında bilgi sahibi olduğunu taahhüt eder.
4.1.4. Satın alma sürecinde Tedarikçiler tarafından e-imza veya m-imza kullanılarak verilen teklifler ıslak imza
hükmünde olup, daha sonra değiştirilemez.
4.1.5. Tedarikçiler Teknik ve/veya İdari şartnamelerde belirtilmemiş dahi olsa, E-DT üzerinde ilan edilen
Teslimat Yeri / İş Yeri, Teslimat Şekli ve Teslimat Tarihlerini kabul etmiş sayılacak olup; sipariş mektubuna
göre ürünün teminini belirtilen tarih ve saatte yapacaktır. İdarece uygun görülen mal ve hizmete ilişkin teknik
şartname, idari Şartname ve benzeri dokuman E-DT’de yayınlanabilir.
4.2. Ġdarenin Yükümlülükleri
4.2.1. Ödeme Şekli: İdare Tedarikçiye fatura kesim tarihinden itibaren 1 ay içerisinde yürürlükteki mevzuatlar
çerçevesinde ödeme yapar.
4.2.2. İdare isterse E-Doğrudan Temin Uygulaması üzerinde o ana kadar teklif edilenler arasında en düşük
toplam bedel olması halinde; verilen en düşük toplam teklif olduğu ve bedel bilgilerini
Tedarikçinin unvanını belirtmeden uygulama üzerinde yayınlayabilir.
4.2.3. İdare; belirtilen iş ve işlemlerin gerçekleştirilebilmesi amacıyla kendisine verilen Tedarikçi bilgilerinin
güvenliği ve gizliliğinden sorumludur.
Madde 5. Fesih ġartları
5.1. E-doğrudan temin uygulaması ile üzerine teklif bırakılan tedarikçilerin yılda 3 (üç) kez belirtilen tarih ve saatte
taahhüdünü yerine getirmemesi halinde protokolü tek taraflı olarak idare tarafından fesh edilir.
5.2. Tedarikçi tarafından, ilgili mevzuat ve bu protokolde belirlenen sorumluluklara uyulmaması halinde bir tebligata
gerek olmaksızın protokol İdare tarafından tek taraflı olarak fesh edilebilir.
5.3. İdare gerekçe göstermeden E-Doğrudan Temin Uygulamasını kullanımdan kaldırabilir.
Madde 6. Gerekli Belgeler
Firmanızın herhangi bir mağduriyet yaşamaması için, aşağıda belirtilen belgeleri protokol ekinde gönderdiğinizden emin
olunuz. Protokol ekinde gönderilen belgeler asıl ya da noter onaylı suretleri olmalıdır. İdaremize asılları ibraz edilerek
suret yaptırılabilir.
6.1. Protokol Çıktısı
6.1.1. Kayıt işleminin tamamlanması sonunda 2 nüsha olarak çıktısı alınacak protokolün bir nüshası firmanızda
kalacak, diğeri firmanız yetkilisi/yetkilileri tarafından imzalanmış ve kaşelenmiş olarak Belediyemize
gönderilecektir. İmza için ayrılan bölüme Firmanızın imza atmaya yetkili kişisi tarafından isim kaşesi
kullanılarak veya ad soyad yazılarak imza atılması ve tarih yazılması gerekmektedir. Firma/Şirket türünüze ve
firmanızdaki yetki dağılımına bağlı olarak bu alanı bir kişi imzalayabileceği gibi, imza atmaya yetkili kişi
sayısının birden fazla olması durumunda, protokolü yetkili kişilerin her biri veya bir kısmı ayrı ayrı da
imzalayabilirler. Burada kaç imzanın gerekli olduğu hususu Firmanızca belirlenecektir. Birden fazla kişinin
imza atması gerekiyorsa, sayfadaki boşlukları kullanabilirsiniz. Firma kaşeniz varsa (tüzel kişilerde zorunlu)
mutlaka protokolde kullanılmalıdır. Ancak, firma/şirket kaşenizin imzayı kapatmamasına ve okunaklı olmasına
özen gösterilmelidir. Kurumumuza istenen bilgileri girdiğiniz ekran çıktılarını değil, bu bilgilerin tamamını
girdikten ve kaydettikten sonra oluşan protokolü göndermeniz gerekmektedir.
6.2. Gerçek KiĢiler Ġçin Gerekli Diğer Belgeler
6.2.1. Kayıtlı olduğu ticaret ve/veya sanayi odasından ya da esnaf ve sanatkâr odasından veya ilgili meslek
odasından Protokol kaydının yapıldığı yılda alınmış, odaya kayıtlı olduğunu gösterir belgenin aslı veya noterce
onaylı örneği,
6.2.2. Noter tasdikli imza beyannamesi,
6.2.3. Eğer protokol vekil tarafından imzalanmış ise vekil adına düzenlenmiş noter onaylı vekâletname ile
vekilin noter tasdikli imza beyannamesi,
6.3. Tüzel KiĢiler Ġçin Gerekli Diğer Belgeler
6.3.1. İlgili mevzuatı gereği kayıtlı olduğu ticaret ve/veya sanayi odasından Protokol kaydının yapıldığı yılda
alınmış, tüzel kişiliğin odaya kayıtlı olduğunu gösterir belgenin aslı veya noterce onaylı örneği,
6.3.2. Tüzel kişiliğin noter tasdikli imza sirküleri,
6.3.3. Eğer protokol vekil tarafından imzalanmış ise vekil adına düzenlenmiş noter onaylı vekâletname ile
vekilin noter tasdikli imza beyannamesi.
Madde 7. Gerçek ve Tüzel KiĢi Bilgileri
7.1. Kimlik Bilgileri
Gerçek veya Tüzel Kişi Türü
:
T.C. Kimlik No
:
Adı Soyadı
:
Unvanı
:
Doğum Yeri
:
Baba Adı
:
Vergi Kimlik No
:
Ticaret Odası / Ticaret Sicil Memurluğu
:
Ticaret Sicil No
:
7.2. Adres Bilgileri
Açık Adres
:
7.3. ĠletiĢim Bilgileri
Adı Soyadı
:
T.C. Kimlik No
:
Unvanı
:
E-Posta
:
Telefon No
:
Cep Telefon No
:
7.4. Teklif vermeye ve imza atmaya yetkili kiĢi/kiĢiler
T.C. Kimlik No
Ad Soyad / Unvan
E-Posta
Yetkilendirme Türü
Madde 8. Tebligatlar ve Ġrtibat Noktaları
8.1. Bu protokolün uygulanması ile ilgili olarak Tedarikçiler, Madde 7’deki adreslerini kanuni ikametgâh olarak
göstermiş olup, bu adreslere ve/veya burada belirtilen faks numaralarına ve/veya elektronik posta adreslerine yapılacak
tebligat kanuni adrese yapılmış sayılacaktır.
8.2. Tedarikçiler Madde 7’de belirtilen bilgilerdeki değişiklikleri 5 takvim günü içinde İdare’ye bildireceklerdir.
Madde 9. Diğer Hususlar
9.1. İdare, bu protokol kapsamının genişletilmesi, daraltılması veya herhangi bir diğer nedenden dolayı meydana
gelebilecek değişiklikleri protokol hükümlerinde tek taraflı olarak uygulama hakkına ve gerekli gördüğü hallerde E-DT
uygulamasında haber vermeden değişiklik yapma hakkına sahiptir.
9.2. Verilen tekliflerle ilgili herhangi bir uyuşmazlıkta İdare kayıtları esas alınır.
9.3. Taraflar iş bu protokolle ilgili olarak doğabilecek her türlü anlaşmazlığın çözümünde KONYA mahkemeleri ve icra
dairelerinin yetkili olduğunu kabul etmiş sayılır.
Madde 10. Yürürlük
İşbu protokol 10(on) maddeden ibaret olup, taraflar arasında iki nüsha olarak düzenlenmiştir. Tedarikçi tarafından e-imza
veya m-imza ile imzalanıp, İdarece onaylandıktan sonra yürürlüğe girer.
Tedarikçi
........................
Ġdare
Selçuklu Belediyesi