ECAS Sistemine Kayıt - kocaeli il millî eğitim müdürlüğü

ECAS
Sistemine Kayıt & PIC
European Commission Authentication Services
Akreditasyon
İŞLEMİ
ECAS – Kurumsal
Kimlik Numarası
Bu doküman; siz kurumsal
kullanıcıların H2020, FP7 ve
ERASMUS+ gibi Avrupa Komisyonun
desteklediği programlar
kapsamındaki faaliyetlere dahil
olabilmek için ECAS olarak
adlandırılan portaldan alınması
gereken PIC numarasının nasıl
alınacağını hakkında sizlere
bilgilendirme amaçlı olarak
hazırlanmıştır.
Daha detay bilgi için dokümanın
sonunda ki iletişim bilgilerinden
faydalanabilirsiniz.
Sisteme vereceğiniz cevaplardan
Kocaeli Milli Eğitim Müdürlüğü
Projeler Koordinasyon Ekibi sorumlu
tutulamaz.
ECAS Sistemi
Kurumsal Kimlik
Eğer daha önce ECAS sistemi
üzerinden herhangi bir AB projenizin
çıktılarını ve/veya faaliyetlerinizi
sisteme aktarmak için kullanıcı
oluşturmadıysanız; ERASMUS+
programlarına dahil olabilmek için
(hem koordinatör hem de Ortak
olarak) kurumunuzun kurumsal
kimlik numarasına ihtiyaç vardır.
Avrupa komisyonu bunu ECAS
sistemi üzerinden destekler ve
kurumunuza bir PIC numarası alınır.
Sisteme Giriş Yapmak için tıklayınız
Eğer yeni kullanıcı
iseniz; «Sign Up»
sekmesini tıklayınız
Türkçe Karakter kullanmadan
kurumunuzun adını yazınız
Kurumunuzun Yasal temsilcisinin
ismini ve/ veya Departmanınızın
ismini yazabilirsiniz.
Kurumsal e-postanızı yazmanızı
tavsiye ederiz. Veya sadece
projeler için ekibiniz ile beraber
kullanacağınız yeni bir e-posta
almanızı tavsiye ederiz.
Sisteme Giriş Yapmak için tıklayınız
Türkçe dil seçeneği
bulunmamaktadır.
Görsel Kod’ta görünen harf ve
rakam kombinasyonu «enter the
code» yazan yere giriniz.
Devam edebilmek için işaretli
olmasına dikkat ediniz.
İle devam ediniz.
Konfirmasyon
Konfirmasyon için bir önceki
sayfada vermiş olduğunuz
kurumsal e-posta adresine bir eposta gelecek.
E-posta içeriğinde bulunan yandaki
gibi link’e tıklayarak hesabınız aktif
hale geçirmeniz ve gerekli
kurumsal eksik kalan bilgileri
doldurmanız beklenir.
Şifre oluşturma
işlemi
Konfirmasyon işleminden sonra
tıkaldığınız linke tekrar ECAS
sistemine yönelendirileceksiniz.
Kullanıcı adı «username» kısmına
kurumunuza ait Türkçe karakter
kullanmadan bir kullanıcı adı
oluşturunuz.
Yeni şifrenizi örneklerde olduğu
gibi Türkçe karakter kullanmadan
harf rakam ve karakter
kombinasyonu ile oluşturunuz.
SUBMIT ettikten sonra PROCEED ile
devam ediniz.
Yeniden Giriş
PROCEED işlemini
gerçekleştirdikten sonra sistem sizi
tekrar ECAS’nın login sayfasına
yönlendirecek.
Daha önce belirlediğiniz kullanıcı
adı ve şifre ile giriş yaparak sisteme
giriş yapınız.
Giriş yaptıktan sonra «participant
portal» yönlendirileceksiniz
Kurumsal bilgiler
başlıyor…
Avrupa komisyonu’nun
desteklediği ECAS sistemi; sadece
ERASMUS+ programı için değil FP7
ve gelecekteki FP8 ve H2020
programları içinde aynı portalı
kullanmaktadır. Bu sebeple buraya
yapacağını kurumsal bilgiler tüm
programlar için geçerliliğini
koruyabilecek şekilde olmalıdır.
Not: Daha sonradan EDIT ederek
düzenleme yapıla bilinir.
Kurumsal bilgiler
devam ediyor…
Participant Portal’da sizden
kurumsal bilgilerinizi eklemeniz
beklenir.
Sol üst kısımdan bulunan «MY
AREA» kısmından «My
Organisation» kısmına tıklayarak
başlayabiliriz.
Kurumsal bilgiler
devam ediyor…
7 farklı sekmeden oluşan yeni bir
sayfa ile karşılaşacaksınız.
Kurumuzun resmi adını yazarak ve
ülkenizi seçerek işleme devam
ediniz.
Kurumsal bilgiler
devam ediyor…
Verdiğiniz cevaplara göre sistem
interaktif bir şekilde devam
etmekte olup kurumsal bilgileriz
beklenir.
Kurumuzun Vergi Numarasını
buraya yazınız.
Buraya kurumuzun kayıt
numarasını yazın MEB kurumları
için 6 basamaklı @meb.k12.tr’nin
önündeki kurum kodudur.
WEBSITE’nizi eklemeyi unutmayın.
Açılır pencerede gösterilen
örnekte olduğu gibi yazın.
Kurumsal bilgiler
devam ediyor…
Kurumunuz Başka bir kurumun
altında mı görev yapmakta – HAYIR
Tüzel kişilik mi? – EVET
Kar amacı gütmeyen kurum mu? –
EVET
Kamu kurumu mu? – EVET
Sivil Toplum kuruluşu mu? - HAYIR
Kurumsal bilgiler
devam ediyor…
Kurumunuz adı
Kayıt Numarası
Kayıt Tarihi MEB kuruluş tarihi
23.04.1923
Ministry of Education
Kocaeli
Resmi Kurum isminiz
Resmi diliniz
Kurumsal bilgiler
devam ediyor…
Kurumunuzun adres bilgileri;
Posta kurusu numarası
Posta Kodu
<CEDEX kısmını boş bırakın>
Kocaeli
Türkiye
Kurumuzun Telefon numrarası
Faks
Website adresi
Kurumsal bilgiler
devam ediyor…
Kurumunuz yasal temsilci bilgileri
Kişi iletişim bilgileri kurum iletişim
bilgileri ile aynı ise; YES
Tebrikler….
Kaydınız
tamamlandı…
«finish your registration» sekmesine
tıklayarak kayıt işleminizi tamamlaya
bilirsiniz.
ARTIK KURUMSAL PIC MUMARANIZ
MEVCUT.
ECAS RESMİ BİLGİLENDİRME
KONFİRMASYONU TANIMLADIĞINIZ
E-POSTA ADRESİNİZE GELECEK.
NUMARANIZI, KULLANICI
ADINIZI VE ŞİFRENİZİ
KAYDETMEYİ UNUTMAYINIZ.
TÜM AB HİBELERİNDE BU NUMARA
ÜZERİNDEN ÇALIŞMALAR
YAPACAKSINIZ.
«ECAS Sistemine Kayıt
& PIC numarası Alımı»
Kullanma Klavuzu
Kocaeli Millî Eğitim Müdürlüğü
Projeler Koordinasyon Ekibi
Telefon: 0090262 331 33 03 (Dahili 143)
Fax:
0090262 321 1554
E-posta: [email protected]
Web: http://kocaeli.meb.gov.tr