Stratejik Plan - BURSA - MUSTAFAKEMALPAŞA

Transkript

TC.
MUSTAFAKEMALPAŞA
KAYMAKAMLIĞI
İSMAİL HAKKI ŞENPAMUKÇU HALK
EĞİTİM MERKEZİ
2015-2019
STRATEJİK PLANI
" Halk eğitimin amacı toplum kadar geniş hayat kadar çeşitlidir. Bu manada halk eğitim bir
lüks değildir. Bireylerin toplumsal mutluluğu için yerine getirilmesi gereken bir hizmettir.
II
T.C.
MUSTAFAKEMALPAŞA KAYMAKAMLIĞI
İSMAİL HAKKI ŞENPAMUKÇU HALK EĞİTİM MERKEZİ MÜDÜRLÜĞÜ
2015-2019 STRATEJİK PLANI
MUSTAFAKEMALPAŞA 2015
III
SUNUŞ
Yaşadığımız dünyada kurumların başarısı için stratejik planlama zorunludur.Değişen
ve gelişen dünyada kalite ve mükemmellik arayışı had safhaya varmış memnuniyet ve
verimlilik hedef haline gelmiştir.Kurumların başarısı değişimler karşısında stratejik
yaklaşımlarla, sorunlara çözüm sunabilmekten geçmektedir.
Devletimiz “5018 Sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanunu“ ile kamu kurumları
için stratejik planı zorunlu hale getirmiştir.Bu çerçevede İsmail Hakkı Şenpamukçu Halk
Eğitimi Merkezi olarak 2015 – 2019
yılları arası ll. 5 yıllık stratejik planımızı
hazırladık.Öncelikle ilerlemeyi ve değişimlere karşı kurumumuzun çevresiyle uyumunu
sağlayacak misyon ve vizyona sahip olmasını hedeflemekteyiz.Ortaya koyduğumuz vizyonla
geleceği tahmin etmeye çalıştık.Aynı zamanda gelecek dönemlerde amaçlarımızı doğru hedef
ve araçlarla gerçekleştirirken bu planın yol gösterici olmasını diliyoruz.
Planın hazırlanmasında her türlü özveriyi gösteren ve sürecin tamamlanmasına
katkıda bulunan birim yöneticilerine ve özellikle stratejik planlama ekibine teşekkür ediyor,
bu planın uygulanması ile merkezimizin daha kaliteli ve çağdaş eğitime ulaşacağına inanıyor,
idari personelimize, öğretmenlerimize, memur, hizmetli ve kursiyerlerimize tüm
çalışmalarında başarılar diliyorum.
Murat MERTTÜRK
M.Kemalpaşa İsmail Hakkı Şenpamukçu
Halk Eğitimi Merkezi Müdürü
IV
GİRİŞ
Mustafakemalpaşa Halk Eğitimi Merkezi olarak Stratejik Plan Ekibimizi yenileyerek
çalışmaya başladık. Öncelikle Stratejik Planlama Ekibine Stratejik Planlama konusunda
bilgilendirme toplantısı yapıldı.
Kurumumuzun Vizyon, Misyon, Değer veİlkeleri gözden geçirilerek günümüz
teknolojik gelişmelerine ve ihtiyaçlarına göre yenidenbelirlendi. Kurumumuzun vizyon,
misyon, değer ve ilkeleri stratejik planımızın temelini oluşturdu. Buna bağlıolarak stratejik
amaçlar belirlendi. Her stratejik amacın stratejileri ve hedefleri, ohedefleri gerçekleştirmek
için yapılacak faaliyetler oluşturuldu.
Bu faaliyetlerle ilçemizdeki vatandaşlarımızın tamamına ulaşacak biçimde onların ilgi
istekve yetenekleri doğrultusunda ekonomik, toplumsal ve kültürel gelişmelerini sağlayıcı
nitelikte bireğitimi kapsamaktadır.
Stratejik Plan İsmail Hakkı ŞenpamukçuHalk Eğitimi Merkezi Müdürlüğü’nün 20152019 yılları arasında eğitimkalitesini arttırabilmesi ve değişime ayak uydurabilmesi için
uygulanması gereken stratejileri ve bustratejilere dayanan birimlerin hedeflerini belirlemek
amacı ile hazırlandı. Stratejik Planımızıntemel amacı Merkezimizin misyonu ve vizyonuyla
uyumlu stratejileri ile buna dayalı birimlerinhedeflerini toplu halde ilgililerin dikkatine
sunmaktır.
Stratejik Plan Hazırlama Ekibi
V
İÇİNDEKİLER
SUNUŞ ................................................................................................IV
GİRİŞ. …………………………… ........Error! Bookmark not defined.
İÇİNDEKİLER ……………………………...... Error! Bookmark not
defined.
KISALTMALAR ................................. IError! Bookmark not defined.
TANIMLAR ...........................................Error! Bookmark not defined.
GENEL TANIMLAR ............................Error! Bookmark not defined.
KURUM KİMLİK BİLGİSİ ................Error! Bookmark not defined.
1.BÖLÜM ......................................................................................... - 2 STRATEJİK PLANLAMA HAZIRLIK SÜRECİ ..... Error! Bookmark
not defined.
A.İsmail Hakkı Şenpamukçu Halk Eğitim Merkezi 2015-2019 Stratejik Planlama Süreci ........... - 3 B. Stratejik Plan Modeli ........................................................................................................ - 4 -
2.BÖLÜM ......................................................................................... - 5 DURUM ANALİZİ .......................................................................... - 6 A. TARİHİ GELİŞİM ................................................................................................................ - 6 B. YASAL YÜKÜMLÜLÜKLER VE MEVZUAT ANALİZİ ................................................................. - 7 C. FAALİYET ALANLARI VE SUNULAN HİZMETLER ................................................................... - 9 D. PAYDAŞ ANALİZİ ..............................................................................................................- 11 E. KURUM İÇİ VE KURUM DIŞI ANALİZ ..................................................................................- 13 1. KURUM İÇİ ANALİZ ...........................................................................................................- 13 1.1 KURUM YAPISI ............................................................................................................................. - 14 1.2 KURUM BÖLÜMLERİ ..................................................................................................................... - 14 1.3 KURUL VE KOMİSYONLAR ............................................................................................................ - 14 1.4 FİZİKİ YAPI ................................................................................................................................... - 14 1.5 İNSAN KAYNAKLARI ..................................................................................................................... - 16 1.6 KURUM KÜLTÜRÜ ........................................................................................................................ - 24 1.7 TEKNOLOJİK DÜZEY ...................................................................................................................... - 25 -
VI
1.8 MALİ KAYNAKLAR ........................................................................................................................ - 26 1.9 GZFT ANALİZİ ............................................................................................................................... - 26 -
2. KURUM DIŞI ANALİZ ............................................................................................. ………………27
2.1 POLİTİK ETMENLER ....................................................................................................................... - 28 2.2 EKONOMİK ETMENLER ................................................................................................................. - 29 2.3 SOSYAL ETMENLER ....................................................................................................................... - 29 2.4 TEKNOLOJİK ETMENLER ............................................................................................................... - 30 2.5 YASAL (LEGAL) ETMENLER ............................................................................................................ - 30 2.6 EKOLOJİK ETMENLER .................................................................................................................... - 31 2.7 ÜST POLİTİKA BELGELERİ .............................................................................................................. - 31 -
3. EĞİTİM VE ÖĞRETİM SİSTEMİNİN SORUN VE GELİŞİM ALANLARI .. Error! Bookmark not defined.
3.BÖLÜM ....................................................................................... - 33 GELECEĞE YÖNELİM ................................................................................................................ 33
MİSYON ............................................................................................................................................. - 34 VİZYON .............................................................................................................................................. - 34 TEMEL DEĞERLER ............................................................................................................................... - 34 -
STRATEJİK PLAN GENEL TABLOSU .........................................................................................- 35 TEMA 1 HAYAT BOYU ÖĞRENME VE YAŞAM KALİTESİ ....................................................................... - 36 STRATEJİK AMAÇ 1…………………………. ................................................................................................. - 36 STRATEJİK HEDEF 1.1…………………………. ............................................................................................. - 36 STRATEJİK HEDEF MEVCUT DURUMU…………………………. .................................................................... - 36 PERFORMANS GÖSTERGELERİ 1.1 ...................................................................................................... - 36 STRATEJİLER ....................................................................................................................................... - 36 STRATEJİK HEDEF 1.2…………………………. ............................................................................................. - 36 STRATEJİK HEDEF MEVCUT DURUMU…………………………. .................................................................... - 36 PERFORMANS GÖSTERGELERİ 1.2 ...................................................................................................... - 36 STRATEJİLER ....................................................................................................................................... - 36 TEMA 2 MESLEKİ EĞİTİM .................................................................................................................... - 38 STRATEJİK AMAÇ 2 ............................................................................................................................... -38STRATEJİK HEDEF 2.1 ............................................................................................................................ -38
STRATEJİK HEDEF MEVCUT DURUMU ................................................................................................... -38
PERFORMANS GÖSTERGELERİ 2.1 ...................................................................................................... - 38 STRATEJİLER ....................................................................................................................................... - 38 STRATEJİK HEDEF 2.2 ........................................................................................................................... -39-
VII
STRATEJİK HEDEF MEVCUT DURUMU .................................................................................................. -39PERFORMANS GÖSTERGELERİ 2.2 ........................................................................................................ -39STRATEJİLER ....................................................................................................................................... - 39 STRATEJİK HEDEF 2.3 ......................................................................................................................... - 39 STRATEJİK HEDEF MEVCUT DURUMU .................................................................................................. -40PERFORMANS GÖSTERGELERİ 2.3 ........................................................................................................ -40STRATEJİLER ....................................................................................................................................... - 40 TEMA 3 KURUMSAL KAPASİTE ........................................................................................................... - 40 STRATEJİK AMAÇ 3 ............................................................................................................................... -41STRATEJİK HEDEF 3.1 ........................................................................................................................... -41STRATEJİK HEDEF MEVCUT DURUMU .................................................................................................. -41PERFORMANS GÖSTERGELERİ 3.1 ........................................................................................................ -41STRATEJİLER ....................................................................................................................................... - 41 STRATEJİK HEDEF 3.2 ........................................................................................................................... -42STRATEJİK HEDEF MEVCUT DURUMU .................................................................................................. -42PERFORMANS GÖSTERGELERİ 3.2 ........................................................................................................ -42STRATEJİLER ....................................................................................................................................... - 41 STRATEJİK HEDEF 3.3 ........................................................................................................................... -43STRATEJİK HEDEF MEVCUT DURUMU .................................................................................................. -430PERFORMANS GÖSTERGELERİ 3.3 ...................................................................................................... -43STRATEJİLER ....................................................................................................................................... - 42 TEMA 4ÖRGÜN EĞİTİME DESTEK ....................................................................................................... - 36 STRATEJİK AMAÇ 4…………………………. ................................................................................................. - 36 STRATEJİK HEDEF 4.1…………………………. ............................................................................................. - 36 STRATEJİK HEDEF MEVCUT DURUMU………………………. ....................................................................... - 36 PERFORMANS GÖSTERGELERİ 4.1 ...................................................................................................... - 36 STRATEJİLER ....................................................................................................................................... - 36 -
4.BÖLÜM ....................................................................................... - 47 MALİYETLENDİRME ..............................................................................................................- 48 -
5.BÖLÜM ............................................................................................ 50
İZLEME VE DEĞERLENDİRME ................................................................................................- 50 -
TABLOLAR
Tablo 1:Stratejik Plan Ekibi……………………………………………………………………………………………………………….-3Tablo 2:Mevzuat Analizi…………………………………………………………………………………………………………………..-8VIII
Tablo 3:Faaliyet Analizi..…………………………………………………………………………………………………………………-10Tablo 4:Paydaş Analizi Matrisi……………………………………………………………………………………………………….-12Tablo 5:Fiziki Yapı…………………………………………………………………………………………………………………………..-15Tablo6:İdari Personelin Katıldığı Hizmet-içi Eğitim Programları …………………………………………………….-17Tablo 7:Öğretmen Sayısı…………………………………………………………………………………………………………………-18Tablo 8:Öğretmenlerin Analizi……………………………………………………………………………………………………….-19Tablo 9: Öğretmenlerin Katıldığı Hizmetiçi Eğitim Programları…………..………..………………………………..-20Tablo 10:Destek Hizmetleri Personel Bilgisi……………………………...………………..………………………………..-21Tablo 11:Çalışanların Görev Dağılımı………………………………………………………………………………………………-22Tablo 12:Çalışanların GörevDağılımı………………………………………………………………………………….…………..-23Tablo 13: Stratejik Plan 2015 Eylem Planı………………………………………………………………………………..……..-45Tablo 14: Stratejik Plan 2015 Eylem Planı ………………………………………………………………………….…………..-46Tablo 15: Stratejik Plan 2015 Eylem Planı …………………………………………………………………………….………..-47Tablo 16: Stratejik Plan Maliyet Tablosu……..…………………………………………………………………….……………-49-
GRAFİKLER
Grafik 1: Mustafakemalpaşanın İklimi………………………………………………………………………………………………29
Grafik 2: Mustafakemalpaşanın Nufüsu……………………………………………………………………………………………31
ŞEKİLLER
Şekil 1: Stratejik Plan Oluşum Şeması .................................................................................................. - 4 -
EKLER
Ek 1: Stratejik Plan Üst Kurul Onayı…………………………………………………………………………………………..……-52Ek2:İlçe Milli Eğitim Müdürlüğü Stratejik Plan Onayı ........................... -53Error! Bookmark not defined.
KISALTMALAR
AB
Avrupa Birliği
BAP
Başarıyı Arttırma Projesi
EKYS
Eğitimde Kalite Yönetimi Sistemi
FATİH
Fırsatları Arttırma ve Teknolojiyi İyileştirme Hareketi
GZFT
Güçlü Yönler, Zayıf Yönler, Fırsatlar, Tehditler
RAM
Rehberlik ve Araştırma Merkezi
MTSO
Mustafakemalpaşa Ticaret Ve Sanayi Odası
DPT
Devlet Planlama Teşkilatı
DYS
Doküman Yönetim Sistemi
EBA
Eğitim Bilişim Ağı
FA
Faaliyet Alanı
KHK
Kanun Hükmünde Kararname
IX
LDV
Leonardo Da Vinci Yenilik Transferi Projesi
MEB
Milli Eğitim Bakanlığı
MEM
Milli Eğitim Müdürlüğü
MEBBİS
Milli Eğitim Bakanlığı Bilişim Sistemleri
PG
Performans Göstergesi
PH
Performans Hedefi
SAM
Stratejik Amaç
SH
Stratejik Hedef
SGK
Sosyal Güvenlik Kurumu
SP
Stratejik Plan
STK
Sivil Toplum Kuruluşları
TEFBİS
Türkiye’de Eğitimin Finansmanı ve Eğitim Harcamaları Bilgi Yönetim Sistemi
TÜİK
Türkiye İstatistik Kurumu
TKY
Toplam Kalite Yönetimi
TANIMLAR
DURUM DEĞERLENDİRMESİ TANIMLARI
İç Değerlendirme:Halk Eğitim Merkezi
tarafından gerçekleştirilmesini,
SWOT (GZFT) analizinin Stratejik Planlama Komisyonu
SWOT (GZFT) AnaliziHalk Eğitim Merkezi’nin güçlü ve zayıf yönlerini, önündeki fırsatları ve tehditleri
ortaya çıkaran analizi,
PAYDAŞ MATRİSİ TANIMLAR
Paydaşlar:Halk Eğitim Merkezinin temel, idari ve yönetsel süreçleriyle ilişkili kişiler, kurumlar.
Paydaş, Halk Eğitim Merkezinin gerçekleştirdiği faaliyetlerden etkilenen taraflar
İç Paydaşlar, Halk Eğitim’den etkilenen veya Halk Eğitim’i etkileyen Halk Eğitim içindeki kişi,
grup veya ilgili/bağlı kuruluşlardır.Kurum Müdürü, Md. Yard.,Öğretmen , kursiyer, veliler, vb. iç
paydaşlara örnek olarak verilebilir.
Dış Paydaşlar; Halk EğitimMerkezine , mensup olmayan, ancak Halk Eğitim Merkezi ürün veya
hizmetlerinden yararlanan, etkilenen veya Halk Eğitimkişi, grup veya kurumlardır. Diğer kamu ve özel
sektör kurum ve kuruluşları, sivil toplum örgütleri, sendikalar, yerel kurum/kuruluşlar.
GENEL TANIMLAR
Merkez: Yaygın eğitim etkinliklerini yürüten halk eğitimi merkezlerini,
Eğitim Odası: Merkezlere bağlı olarak belde, köy ve mahallelerde açılan sabit eğitim yerlerini,
X
Kurs Merkezi: Merkezlere bağlı olarak sabit veya geçici binalarda komisyonun ve bünyesinde
birden fazla kursun açıldığı kurs merkezlerini,
Kurs Yeri: Merkezlere bağlı olarak mahalle, köy, belde, ilçe/il merkezlerinde herhangi bir
alan/dalda kurs faaliyeti yapılan sabit veya geçici bina, salon ve benzeri yerleri,
Kurs: Halk eğitimi merkezleri ve eğitim odaları ile halk eğitimi merkezlerinin denetim ve
gözetiminde diğer kurum ve kuruluşlar tarafından halka açık ücretsiz olarak açılan okuma-yazma,
meslekî ve teknik, sosyal ve kültürel amaçlı kursları,
Meslek Kursları: 3308 sayılı Meslekî Eğitim Kanununa dayalı olarak açılan ve kurs süresince
kursiyerlerin, çırak öğrencilerin haklarından yararlandırıldığı meslek kurslarını,
Meslekî ve Teknik Kurslar: Meslekî ve teknik eğitim görme imkânı bulamayan kişileri; hayata
ve mesleğe hazırlamak, iş alışkanlıkları kazandırmak, aktif bir üretici duruma getirmek, bir iş yerinde
çalışacak veya kendi iş yerini kuracak bilgi, beceri sahibi yapmak, bir meslek dalında çalışanları ise
yeniliklere hazırlamak için meslek kursları statüsü dışında düzenlenen kursları,
Kurs Dışı Eğitsel Etkinlik: Merkez, eğitim odası, kurs merkezi ve kurs yerlerinde kurslara kayıtlı
ve kayıtsız tüm kişilerin katılımına açık olarak düzenlenen toplantı, yarışma, sergi, panel, gezi,
sempozyum, festival, fuar ve benzeri kurs dışı eğitsel etkinlikleri,
Müdür: Halk eğitimi merkezi müdürünü,
Teknik Müdür Yardımcısı: Bünyesindeki döner sermaye işletmesinden dolayı halk eğitimi
merkezi ve akşam sanat okulu niteliği kazanan merkezlerdeki döner sermaye iş ve işlemlerinden
sorumlu müdür yardımcısını,
Müdür Yardımcısı: Merkezde görevli müdür yardımcısını,
Diğer Personel: Merkezlerde görevli atölye şefi, sosyal hizmet uzmanı, öğretmen, proje eğitim
sorumlusu, kadrolu usta öğretici, uzman ve usta öğretici, gönüllü öğretici ile teknik ve genel idare
hizmetleri sınıfındaki personel ile yardımcı hizmetler sınıfındaki personeli,
Kulüp: Merkez hizmetlerinin verimini artırmak için hizmetin önemine inanmış, bilgi ve
becerisinden yararlanılabilecek, kurslara kayıtlı olan ve olmayan gönüllü kişilerden oluşturulmuş
çalışma gruplarını,
Okul-Aile Birliği: Merkez ile aile arasındaki bütünleşmeyi ve iş birliğini sağlamak amacıyla
yönetici, öğretmen, uzman ve usta öğretici ile 18 yaşından küçük kursiyerlerin velileri ile halk eğitimi
konusunda deneyimli ve gönüllü kişilerden oluşan birliği,
Belge/Sertifika: Kursları başarı ile tamamlayanlara verilen belge veya sertifikayı,
ifade eder.
XI
XII
Kurum Adı
Kurum Türü
Kurum Kodu
Kurum Statüsü
Kurumda Çalışan Personel
Sayısı
Öğrenci Sayısı
Öğretim Şekli
Okulun Hizmete Giriş Tarihi
Kurum Telefonu / Fax
KURUM KİMLİK BİLGİSİ
İsmail Hakkı Şenpamukçu Halk Eğitimi Merkezi Müdürlüğü
B
135827
▪KamuÖzel
Yönetici
:3
Öğretmen
:9
Hizmetli
:2
Memur
:-
 Normal
ikili
1 Haziran 1970
KURUM İLETİŞİM BİLGİLERİ
Tel. : 02246131537
Fax : 02246134673
Kurum Web Adresi
Mail Adresi
http://www.mkphem.meb.k12.tr
Kurum Adresi
Mahalle
: HamzabeyMh.Özuzun Sk.No:9
Posta Kodu : 16500
İlçe
: Mustafakemalpaşa
İli
: BURSA
Müdür
:Murat MERTTÜRK GSM Tel. 5056619560
Müdür Yrd. 2 : Mesut URAL GSM Tel. 5326956481
Müdür Yrd. 3 : Sedat TORUN GSM Tel. 5385088843
Kurum Müdürü
Kurum Müdür Yardımcıları
[email protected]
1.BÖLÜM
STRATEJİK PLANLAMA HAZIRLIK SÜRECİ
STRATEJİK PLAN HAZIRLIK SÜRECİ
-2-
Stratejik Planlama Hazırlık Süreci
Dünyada kamu malî yönetimi ve kontrol sistemi konusunda önemli gelişmelerin yaşanması ve ülkemizde de
kamu idarelerinin sayı, nitelik ve teşkilatlanmalarına bağlı olarak önemli değişikliklerin meydana gelmesi
sonucunda “5018 sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanunu” 24.12.2003 tarih ve 25326 sayılı resmi
gazetede yayınlanarak yürürlüğe girmiştir. Kamu idare ve kurumlarının elde ettiği her türlü kamu kaynağının
daha verimli, etkin ve şeffaf kullanılmasını amaçlayan kanunun 9.maddesiyle kamu idarelerinin stratejik plan
hazırlaması zorunlu hale getirilmiştir. Aynı kanun maddesinde kamu hizmetlerinin istenilen düzeyde ve kalitede
sunulabilmesi için bütçeleri ile program ve proje bazında kaynak tahsislerini; stratejik planlarına, yıllık amaç ve
hedefleri ile performans göstergelerine dayandırılmasının gerekliliği belirtilmiştir.Bu bağlamda Bakanlığımız
2013/26 sayılı genelge ve Stratejik Plan Hazırlık Programı aracılığıyla 2015-2019 Stratejik Planının yapılmasına
ilişkin yol haritasını belirlemiştir.
Stratejik Plan Yasal Çereçeve :
2015-2019 Mustafakemalpaşa İsmail Şenpamukçu Halk Eğitim Merkezi Stratejik Plan’ı
oluşturmak için aşağıdaki yasal dayanaklar incelenmiş:
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
Türkiye Cumhuriyeti Anayasası
5018 sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanunu
3797 Sayılı Milli Eğitim Bakanlığının Teşkilat ve Görevleri Hakkında Kanun
1739 Sayılı Milli Eğitim Temel Kanunu
657 Sayılı Devlet Memurları Kanunu
5434 Sayılı Emekli Sandığı Kanunu
5442 Sayılı İl İdaresi Kanunu
3308 Sayılı Mesleki Eğitim Kanunu
5378 Sayılı Engeliler Hakkında Kanun
5580 Sayılı Özel Öğretim Kurumları Kanunu
4982 Sayılı Bilgi Edinme Hakkı Kanunu
3797 Sayılı Millî Eğitim Bakanlığı Teşkilat ve Görevleri Hakkında Kanun
İlçe Milli Eğitim Müdürlüğü Stratejik Planı
İncelemelerin sonucunda 2013/26 sayılı genelge doğrultusunda İsmail Hakkı
Şenpamukçu Halk Eğitim Merkezi Stratejik Plan Üst Kurulu oluşturulmuştur.
STRATEJİK PLAN ÜST KURULU
ADI SOYADI
GÖREVİ
SIRA NO
1
2
3
4
5
Murat MERTTÜRK
Mesut URAL
Zehra TALAY
Ertuğrul SÜRGİT
Gökhan KAMBUR
KURUM MÜDÜRÜ
MÜDÜR YARDIMCISI
ÖĞRETMEN
OKUL AİLE BİRLİĞİ BAŞKANI
OKUL AİLE BİRLİĞİ YÖNETİM KURULU ÜYESİ
STRATEJİK PLANLAMA EKİBİ
SIRA NO
1
2
3
4
5
6
7
ADI SOYADI
Sedat TORUN
Kübra KÜÇÜKTARAKAÇI
Necati BURHAN
Ahsen Füsün SEVİNÇ
Nesrin TÜRKER
Lütfiye KURT
Savaş KESKİN
GÖREVİ
MÜDÜR YARDIMCISI
ÖĞRETMEN
ÖĞRETMEN
ÖĞRETMEN
ÖĞRETMEN
ÖĞRETMEN
HİZMETLİ
-3-
B. Stratejik Plan Yöntem ve Modeli
Stratejik Planlama süreci Halk Eğitim Merkezinin kendine has yöntemleri ile oluşturulmuştur.
Bakanlığın her bir teması için ayrı ayrı paydaş grubu oluşturularak GZFT analizi ve hedef planlaması
yapılmıştır.GZFT analizindeki güçlü yönler, zayıf yönler, fırsat ve tehditlere 5 yıl sonrası için sorular
sorularak hedef cümleleri aranmıştır.Hedefler belirlendikten sonra GZFT analizine geri dönülerek
sağlamalar yapılmıştır.Hedeflerden yola çıkılarak ana başlıklar bulunmuş, böylelikle 9 stratejik konu
belirlenmiştir.Her bir stratejik konuyla (Tema) ilgili bir amaç ifadesi üretilmiştir.Yapılan bütün bu
çalışmalardan sonra küçük çalıştaylarla her bir hedef için faaliyet ve projeler üretilmiştir.Özellikle
paydaşlarla birebir görüşmelerle stratejiler irdelenmiş ve oluşturulmuştur. Bu noktaya kadar
oluşturulan taslak çalışma,KurumMüdürü,müdür yardımcısı, sendika temsilcileri, öğretmeler ve
kursiyerler paylaşılmış, önerileri alınmış, düzeltmeler yapılarak plana son hali verilmiştir.
Planlama dönemi yukarıda belirtilen yöntemler kullanılarak yürütülmüştür. İlçe Milli Eğitim
Müdürlüğü 2015–2019 Stratejik Plan uygun olarak başlıklar ve çalışma grupları oluşturulmuştur.
Gruplar oluşturulurken paydaş analizine uygun olarak tüm paydaşların katılımcı olmasına dikkat
edilmiştir.Gruplar GZFT analizini kendi aralarında gerçekleştirmişlerdir.GZFT analizine göre çıkan
sonuçlar daha sonra Stratejik Hedef cümleleri oluşturmak için kullanılmıştır.Hedef cümleleri “İlgi
Diyagramı” kullanılarak Stratejik Amaç cümleleri oluşturulmuştur.Stratejik amaçlar ise VİZYON ve
MİSYON cümlelerinin temelini oluşturmuştur.
Stratejik hedeflere ulaşabilmek için yapmamız gereken faaliyetler ise “Problem Çözme
Teknikleri” kullanılarak bulunmuştur. Bu yöntemde hedefe ulaşabilmek için katılımcılara “nasıl“
sorusu sorulmuş ve alınan cevaplar “Ağaç Diyagramı Tekniği ve Balık Kılçığı” ile Faaliyet ve
Projelere dönüştürülmüştür. Burada en çok dikkat edilen konu, ilgili paydaşların çalışmalara katılması
olmuştur.
Stratejik hedefler ve hedeflere ulaşabilmek için uygulanacak faaliyet ve projelerden sonra
performans göstergeleri hedefe uygun olarak kalite teknikleri kullanılarak belirlenmiştir.
Üst Politika
Belgeleri
Okul Durum Analizi
Raporu
2015-2019
Stratejik
Planı
SP Toplantıları ve SP
Ekibi Çalışmaları
Kurul-Komisyon
İlçe MEM Stratejik Planı
Önerileri
Şekil 1: Stratejik Plan (SP) Oluşum Şeması
-4-
2.BÖLÜM
DURUM ANALİZİ
-5-
DURUM ANALİZİ
Durum analizi aşaması stratejik plana özet olarak yansıtılmıştır. Durum tespiti
içinçalışanlar ve paydaşların görüşleri katılımcı yöntemler ile alınmıştır. Elde edilen
sonuçlarstratejik planlama ekibi tarafından değerlendirilerek plana yansıtılmıştır. Bu
aşamada; Tarihigelişim, Halk Eğitim Merkezi yasal yükümlülükleri ve mevzuat analizi, Halk
Eğitim Merkezifaaliyet alanları ile ürün ve hizmetlerinin belirlenmesi, Paydaş analizi (iç ve dış
paydaşlar,yararlanıcılar), Kurum içi analiz ve Çevre analizi, çalışmaları gerçekleştirilmiştir.
A. TARİHİ GELİŞİM
Mustafakemalpaşa İsmail Hakkı Şenpamukçu Halk Eğitimi Merkezi Müdürlüğü Milli
Eğitim Bakanlığı Halk Eğitimi Genel Müdürlüğünün 28.01.1970 tarih ve 05.283(14)/1232
sayılı yazılarıyla ilk defa olarak 5439/2 sayılı kanun uyarıncakurulmuştur.
Merkezin ilk müdürlüğüne yine aynı yazı ile İlçemiz Koşuboğazı İlkokulu Müdürü
Kemal ÜÇOK getirilmiştir. 1 Haziran 1970 tarihinde 1 mühür ile çalışmalarına başlayan
merkeze Kasım 1972’de ilk biçki-dikiş öğretmeni, Aralık 1972’de bir hizmetli
görevlendirilmiştir. 3 personel ile alan taramalarına hız veren Halk Eğitimi Merkezi
Müdürlüğünde o yıllarda kiralık odalar ve okulların kullanılmayan sınıflarında kurs
çalışmaları
yapılmıştır.
1978 yılında çıkan bir kanunla Kız Enstitüleri çatısı altında çalışan geçici köy kadın
kursu öğretmenlerinin Halk Eğitimi Merkezlerine aktarılmasıyla faaliyetler hız kazanmış,
yıllar içersinde personel, araç-gereç takviyesi ile kiralık binalarda çalışmalara devam
edilmiştir.
Bu olanaksızlıklar içerisindeki çalışmaları ilgi ve dikkatle izleyen İlçemiz tanınmış iş
adamlarından ve aynı zamanda yerel gazetenin kurucusu, sahibi ve sorumlu müdürü
İsmail Hakkı ŞENPAMUKÇU yetişkin eğitimine katkıda bulunmak amacıyla uygun bir arsa
üzerine tip projeli bir bina yapmak istemiş ancak bu isteğini 1982 yılında Hamzabey
Mahallesinde şahsa ait inşaat halindeki bir binanın zemin ve 1. katını satın alarak Halk
Eğitimi hizmetlerinde kullanılmak üzere Milli Eğitim Bakanlığına bağışlayarak
gerçekleştirmiştir.
13 Nisan 1983 yılında merkeze 1968 model OPEL Caravan hizmet aracının tahsis
edilmesi ile çalışma alanı en uzak köylere kadar yaygınlaştırılmıştır.
Merkez çalışmaları için kullanılan binanın giderek yetersiz kalması ve ayni binanın
hem kurs hizmetlerinde hem de konut olarak kullanılması hayırsever işadamı İsmail Hakkı
ŞENPAMUKÇU’ yu huzursuz etmiş ve 28.08.1986 tarihinde konut olan 2. ve 3. kattaki diğer
daireleri de sahiplerinden satın alarak bağışlamıştır. Bina tek tapu altında birleştirilmiş,
sanayi cereyanı bağlatılmış ve onay alınarak gerekli tadilatlar yaptırılmıştır.1995 yılında
ayni hayırsever tarafından kalorifer tesisatı yaptırılmıştır.
-6-
B. YASAL YÜKÜMLÜLÜKLER VE MEVZUAT ANALİZİ
-(21.5.2010/27587) Millî Eğitim Bakanlığı Yaygın Eğitim Kurumları Yönetmeliğine ve
Haziran 2011 tarihli ve 2654 sayılı Tebliğler Dergisinde yayımlanan Halk Eğitimi
Faaliyetlerinin Uygulanmasına Dair Yönergeye göre;
a) Millî kültür, bilimsel ve teknolojik gelişmelere uyum, yurttaşlık eğitimi, aile eğitimi, güzel
sanatlar, sportif, sosyal ve kültürel etkinlikler ile benzeri konuları içeren eğitim çalışmaları
yapmak.
b) Bilmeyenlere okuma-yazma öğretimi, bilenlere eksik eğitimlerinin tamamlanması için
destek sağlayıcı sürekli eğitim vermek.
c) Meslek öncesi eğitim ve yeni bir meslek edinme, çok yönlü iş eğitimi, endüstri içinde
eğitim ve hayat boyu öğrenme konularını kapsayan yaygın eğitim veya kısa süreli ve
kademeli mesleki ve teknik eğitim programları uygulamak; yerel düzeyde iş gücü piyasası ile
ilgili araştırmalar yaparak istihdama yönelik meslek alanlarında kurslar düzenlemek ve
nitelikli insan gücü yetiştirilmesine katkı sağlamak.
ç) Eğitim ihtiyacı olan alanlarda okuma-yazma, sosyal ve kültürel, mesleki ve teknik kurslar
ile sosyal etkinlikler çerçevesinde toplantı, gezi, kampanya, kurs, seminer, konferans,
yarışma, açık oturum, sergi, panel, sempozyum ve benzeri etkinlikler düzenlemek.
d) Millî bayramlar, mahallî kurtuluş günleri, belirli gün ve haftalar, çevreye ait gelenek ve
görenekler ile millî kültür değerlerinin tanıtılması, korunup yaşatılması yönünde çalışmalar
yapmak.
e) Etkinliklerle ilgili hazırlanmış yazılı, görsel ve işitsel araçlardan belli bir program
çerçevesinde kursiyerlerin yararlanmasını sağlayıcı çalışmalar yapmak.
f) Bakanlığa bağlı olmayan kurum ve kuruluşlarla iş birliği yaparak özel eğitim gerektiren
bireyler, koruma altındaki bireyler, sokakta çalışan veya yaşayan çocuklar, değişik sektörlerde
çalışan çocuklar, tedavi altındaki madde bağımlıları, tutuklu ve hükümlüler, rehabilitasyon
merkezleri ile hastanede yatan kişilere kurs ve etkinlikler düzenlemek.
g) Emekliliğe uyum ve yaşlılara yönelik etkinlikler gerçekleştirmek.
ğ) Aileyi geliştirmeye yönelik olarak çocuk psikolojisi, bakımı, gelişimi; ergenlik ve gençlik
psikolojisi; ev yönetimi, aile iletişimi ve benzeri konularda eğitim etkinlikleri düzenlemek;
anne-babalara çocuk eğitimiyle ilgili uygulamalı kurslar düzenlemek ve bu kursiyer
çocuklarının yararlanabileceği çocuk bakım ve oyun odaları oluşturmak.
-7-
h) Uzaktan eğitimle ilgili her türlü gelişmeyi takip ederek, bu tür eğitim faaliyetlerinden
yararlanmak için gerekli önlemleri almak.
KANUN
Tarih
Sayı
No
Adı
29.06.2001
702
3308
Mesleki Teknik Eğitim Kanunu
24/10/2003
25269
5018
Kamu MaaliyetiYönetim Kanunu
24/10/2003
25269
5442
İl İdaresi Kanunu
YÖNETMELİK
Yayımlandığı Resmi
Gazete/Tebliğler
Dergisi
Adı
Tarih
Sayı
27/01/2012
28360
Milli Eğitim Bakanlığı Yaygın Eğitim Kurumları Yönetmeliği
03/07/2002
24804
Mesleki Teknik Eğitim Yönetmeliği
06.01.2006
9972
Strateji Geliştirme Birimlerinin Çalışma Usul ve Esasları Hakkında Yönetmelik
YÖNERGE
Yayın
Tarih
2011
Adı
Sayı
2645
Halk Eğitimi Faaliyetlerinin Uygulanmasına Dair Yönerge
-8-
C. FAALİYET ALANLARI VE SUNULAN HİZMETLER
Örgün eğitim alamayan bireylerin bilgi ve becerilerini geliştirici tedbirler almak,
Yetişkinlere yönelik yaygın meslekî eğitim verilmesini sağlamak,
 Beceri ve hobi kursları ile kültürel faaliyetlerle ilgili iş ve işlemleri yürütmek,
 Çocuk, genç ve aileler ile ilgili eğitim ve sosyo-kültürel etkinlikler yapmak,
 Açık öğretim sistemi ile ilgili uygulamaları yürütmek,
 Edinilen bilgilerin denkliğine ilişkin iş ve işlemleri yürütmek,


1.
2.
3.
4.
EĞİTİM
ÖĞRETİM
YÖNETİM İŞLERİ
MESLEK EDİNDİRME
FAALİYET ALANI: EĞİTİM
Hizmet–1 Rehberlik Hizmetleri
Veli
Kursiyer
Öğretmen
Öğrenci
FAALİYET ALANI: YÖNETİM İŞLERİ
Hizmet–1 Öğrenci, Kursiyer işleri hizmeti
Kayıt- Nakil işleri
Devam-devamsızlık
Kurs Bitirme
Kayıt Yenileme
Öğrenci Belgesi
Kurs Bitirme Belgesi
Kursiyer Belgeleri
Kitap Dağıtım İşleri
Seminerler Düzenlemek
Hizmet–2 Sosyal-Kültürel Etkinlikler
Halk oyunları
Müzik
Seminerler
Gezi
Hizmet–2 Öğretmen işleri hizmeti
Derece terfi
Hizmet içi eğitim
Özlük hakları
Maaş-ücretler
Hizmet–3 Spor Etkinlikleri
Badminton
Basketbol
FAALİYET ALANI: ÖĞRETİM
Hizmet–1 Modüler Programın Uygulanması
Hizmet–2 Kurslar
Yetiştirme
Hazırlama
Genel Kurslar
Meslek Kursları
Okuma Yazma Kursları
Hizmet–3 Kurs İşleri
Planlama
Öğretici Görevlendirmesi
Kurs Onayları
FAALİYET ALANI: MESLEK EDİNDİRME
Kurslar Düzenlemek
SIRA
NO
FAALİYETLER
FAALİYETLERİN
DAYANDIĞI
MEVZUAT
AYRILAN
MALİ
KAYNAK
MEVCUT
İNSAN
KAYNAĞI
DEĞERLENDİRME
1
EĞİTİM
Yeterli
Yeterli
Güçlendirilmeli
2
ÖĞRETİM
Yeterli
Yeterli
Güçlendirilmeli
Millî Eğitim
Bakanlığı Yaygın
Eğitim Kurumları
Yönetmeliği
3
YÖNETİM İŞLERİ
Yeterli
Yetersiz
Güçlendirilmeli
4
MESLEK
EDİNDİRME
Yeterli
Yeterli
Güçlendirilmeli
10
D. PAYDAŞ ANALİZİ
Verilen hizmetlerle ilgisi olanlar:
Kursiyer, öğretmen, idareci, ilçe milli eğitim müdürlüğü, il milli eğitim müdürlüğü, mülki
amirler, milli eğitim bakanlığı, belediyeler, teknolojik destek veren kurumlar, emniyet
birimleri, okul aile birliği, mahalle muhtarı, hizmetliler, sivil toplum kuruluşları.
Verilen hizmetleri yönlendirenler:
Mülki amirler, il milli eğitim müdürü, ilçe milli eğitim müdürü, idareciler, öğretmenler,
kursiyerler, sanayi kuruluşları, okul aile birliği.
Verilen hizmetleri kullananlar:
Kursiyerler, öğretmenler.
Verilen hizmetlerden etkilenenler:
Kursiyerler, çeşitli iş yerleri, sanayi kuruluşları, sivil toplum kuruluşları.
Hizmetleri etkileyenler:
İl ve ilçe milli eğitim müdürlükleri, kursiyerler, milli eğitim bakanı, toplumun ihtiyaçları,
belediye, okul aile birliği, sivil toplum kuruluşları.
İç Paydaşlar
PAYDAŞ
İdareci
Öğretmen
Kursiyer
Okul Aile Birliği
Hizmetliler
Memur
LİDER
ÇALIŞANLAR



HİZMET ALANLAR
TEMEL ORTAK
STRATEJİK ORTAK
TEDARİKÇİ








Dış Paydaşlar
PAYDAŞ
LİDER
ÇALIŞANLAR
HİZMET
ALANLAR
TEMEL
ORTAK
STRATEJİK
ORTAK
TEDARİKÇİ
Milli Eğitim Bakanlığı



Valilik



Kaymakam



İl Milli Eğitim
Müdürlüğü
İlçe Milli Eğitim
Müdürlüğü
Yerel Yönetimler
Muhtar
Medya
Üniversiteler
Sivil Toplum Örgütleri















Paydaşın
Kurum
Faaliyetlerini
Etkileme
Derecesi
NEDEN PAYDAŞ
Tam 5" "Çok 4", "Orta 3", "Az
2", "Hiç 1"
1,2,3 İzle
4,5 Bilgilendir
Milli Eğitim
Bakanlığı
Sorumlu Olduğumuz
Makam
x
Sorumlu Olduğumuz
Makam
Valilik
x
Sorumlu Olduğumuz
Makam
Kaymakam
x
İl Milli Eğitim
Müdürlüğü
Sorumlu Olduğumuz
Makam
x
Milli Eğitim
Bakanlığı
Sorumlu Olduğumuz
Makam
x
X
İlçe Milli Eğitim
Müdürlüğü
Yerel Yönetimler
X
X
Paydaşın
Taleplerine
Verilen Önem
5
5
5
5
Sonuç
HİZMET ALAN
DIŞ PAYDAŞ
PAYDAŞLAR
İÇ PAYDAŞ
PAYDAŞ ANALİZİ MATRİSİ
1,2,3 Gözet
4,5 Birlikte
Çalış
5
5
5
5
Bilgilendir,
Birlikte
çalış
Bilgilendir,
Birlikte
çalış
Bilgilendir,
Birlikte
çalış
Bilgilendir,
Birlikte
çalış
Bilgilendir,
Birlikte
çalış
5
5
Amaçlarımıza
Ulaşmada Destek İçin İş
birliği İçinde Olmamız
Gereken Kurum
5
5
Bilgilendir
, Birlikte
çalış
İşbirliği Yapıyoruz
3
4
Bilgilendir
, Birlikte
çalış
İdareci
X
Karar verici
5
5
Birlikte
çalış
Öğretmen
X
Doğrudan ve Dolaylı
Hizmet Alan
5
4
Bilgilendir
, Birlikte
çalış
- 12 -
Kursiyer
X
Okul Aile Birliği
Hizmetliler
X
Varoluş Sebebimiz
5
5
X
Varoluş sebebimiz
5
5
Bilgilendir
X
Uygulamaya Yardımcı
2
3
İzle Gözet
Tanıtım için işbirliği
3
2
Birlikte
Çalış
Medya
X
Üniversiteler
X
X
Bazı Eğitimler için
Kaynak
1
1
Birlikte
Çalış
Sivil Toplum
Örgütleri
X
X
Doğrudan ve Dolaylı
Hiz.
2
2
Birlikte
Çalış
Mahalle Muhtarı
X
X
Amaçlarımıza
1
Ulaşmada Destek İçin İş
birliği İçinde Olmamız
Gereken Kurum
2
Birlikte
Çalış
E. KURUM İÇİ VE KURUM DIŞI ANALİZ
Kurum içi ve dışı analiz çalışmaları kapsamında Müdürlüğümüzün teşkilat yapısı,
insan kaynakları, mali kaynakları, istatistiki verileri, teknolojik alt yapısı ve
teknolojiyi kullanma düzeyi, kurumun araç ve bina envanteri ve diğer varlıkları,
kurumda kullanılan raporlama sistemi, kurumun yapısı ve görev alanları yer
almaktadır. Müdürlüğümüzün bu alanlardaki mevcut durumu hakkında bilgi
toplanmış ve bu bilgiler değerlendirilerek kurum hakkında sonuçlara ulaşılmıştır.
Sonuçlar analiz edilerek Müdürlüğümüzün güçlü ve zayıf yönleri ortaya konmuştur.
1. KURUM İÇİ ANALİZ
Kurum içi analiz çalışmaları kapsamında Müdürlüğümüzün kurum yapısı, insan
kaynakları, kurum kültürü, teknolojik düzeyi, mali kaynakları ve istatistiki verileri hakkında
Müdürlüğümüz istatistik birimi başta olmak üzere ilgili diğer birimler, Bakanlığımız e-okul
veri tabanı, bilgi toplanmış ve bu bilgiler değerlendirilmiştir. Elde edilen sonuçlar analiz
edilerek Müdürlüğümüzün güçlü ve zayıf yönleri belirlenmiştir.
- 13 -
1.1.KURUM YAPISI
- 14 -
1.1.1 FİZİKİ YAPI
Okul/Kurumun Fiziki Altyapısı:
Fiziki Mekân
Öğretmen Çalışma Odası
Var
Yok
*
1
Ekipman Odası
*
Kütüphane
*
Rehberlik Servisi
*
Resim Odası
*
Müzik Odası
*
Çok Amaçlı Salon
*
Ev Ekonomisi Odası
*
İş ve Teknik Atölyesi
*
Bilgisayar laboratuvarı
*
2
Yemekhane
*
Spor Salonu
*
Otopark
*
Spor Alanları
*
Kantin
*
Fen Bilgisi Laboratuvarı
*
Atölyeler
*
Bölümlere Ait Depo
*
Bölüm Laboratuvarları
*
BölümYönetici Odaları
*
Bölüm Öğrt. Odası
*
Teknisyen Odası
*
Bölüm Dersliği
*
Arşiv
Adedi
*
- 15 -
1
İhtiyaç
1.2 İNSAN KAYNAKLARI
2014 Yılı Kurumdaki Mevcut Yönetici Sayısı:
Sıra
No
Görevi
1
2
Erkek
Müdür
1
Müdür Yrd.
3
Kadın
Toplam
Kurum Yöneticilerinin Eğitim Durumu:
2014 Yılı İtibari İle
Eğitim Düzeyi
Kişi Sayısı
%
ÖnLisans
1
25,00
Lisans
3
75,00
İdari Personelin Hizmet Süresine İlişkin Bilgiler:
Hizmet Süreleri
Kişi Sayısı
1-3 Yıl
4-6 Yıl
7-10 Yıl
11-15 Yıl
16-20 Yıl
2
21+.......üzeri
2
- 16 -
İdari Personelin Katıldığı Hizmet-içi Eğitim Programları:
Adı ve Soyadı
MURAT MERTTÜRK
Görevi
Müdür
Katıldığı Çalışmanın Adı
TEMEL BİLİŞİM TEKNİKLERİ SEMİNERİ
4+4+4 BİLGİLENDİRME EĞİTİMİ
SBS ve PYBS YÖNETİCİ EĞİTİMİ
STRATJİK
SEMİNERİ
PLAN
VE
İÇ
KONTROL
TEFBİS SEMİNERİ
ÇALIŞANLARIN TEMEL İŞ SAĞLIĞI VE
GÜVENLİĞİ SEMİNERİ
İLKÖĞRETİM VE ORTAÖĞRETİM SINIF
REHBERLİK SEMİNERLERİ
OKUL YÖNETİCİLERİ UZUKTAN EĞİTİM
SEMİNERİ
TOPLAM KALİTE YÖNETİMİ SEMİNERİ
EĞİTİMİMDE
SEMİNERİ
BAŞARI
İNNOVASYON
DEMOKRATİK VATANDAŞLIK VE İNSAN
HAKLARI EĞİTİMİ SEMİNERİ
WEB TASARIM KURSU
RESMİ YAZIŞMA KURALLARI SEMİNERİ
MESUT URAL
Müdür Yardımcısı
İLERİ POWERPOINT KURSU
İNTEL ÖĞRETMEN PROGRAMI KURSU
DREAMWEAVER KURSU
REHBERLİK VE PSİKOLOJİK DANIŞMA
HİZMETLERİ EĞİTİMİ SEMİNERİ
TOPLAM KALİTE YÖNETİMİ TEMSİLCİ
EĞİTİMİ SEMİNERİ
WEB TABANLI BAŞVURU SEMİNERİ
OKUL YÖNETİMİNİ GELİŞTİRME SEMİNERİ
- 17 -
OKUL SAĞLIĞI SEMİNERİ
UYGULAMALI PROJE ÜRETİM TEKNİKLERİ
SEMİNERİ
İLKÖĞRETİM KURUMLARI STANDARTLARI
SEMİNERİ
OKUL YÖNETİCİLERİ UZAKTAN EĞİTİM
SEMİNERİ
MUHAKKİKLİK SEMİNERİ
ÖZEL EĞİTİM SEMİNERİ
SEDAT TORUN
STRATEJİK PLANLAMA K.
Müd.Yrd.
TEMEL EĞİTİM 2.FAZ SEMİNERİ
2014 Yılı Kurumdaki Mevcut Öğretmen Sayısı:
Sıra
No
1
2
3
4
5
6
7
TOPLAM
Branşı
EL SANATLARI
TEKSTİL
GİYİM
SINIF
BÜRO YÖNETİMİ
TÜRK DİLİ VE EDEBİYATI
BİLİŞİM
Erkek
Kadın
2
2
1
1
1
1
2
- 18 -
1
7
Toplam
Öğretmenlerin Eğitim Durumu:
2014 Yılı İtibari İle
Eğitim Düzeyi
Kişi Sayısı
%
ÖnLisans
5
56
Lisans
3
33
Yüksek Lisans
1
11
Öğretmenlerin Yaş İtibari ile Dağılımı:
Yaş Düzeyleri
Kişi Sayısı
20-30
1
30-40
2
40-50
6
50+...
-
Öğretmenlerin Hizmet Süreleri:
Hizmet Süreleri
Kişi Sayısı
1-3 Yıl
-
4-6 Yıl
1
7-10 Yıl
1
11-15 Yıl
1
16-20 Yıl
-
21+... üzeri
6
- 19 -
Öğretmenlerin Katıldığı Hizmet-içi Eğitim Programları:
Adı ve Soyadı
Branşı
AHSEN FÜSUN SEVİNÇ
Sınıf Öğretmenliği
Katıldığı Çalışmanın Adı
Özel Eğitim Semineri
ÇEVREYE UYUM EĞİTİMİ SEMİNERİ
Okul Sağlığı Semineri(İLK YARDIM-İLK
MÜDAHALE)
TEMEL EĞİTİM ÖĞRETMENLERİNİN
MESLEKİ GELİŞİM EĞİTİMİ VE UZAKTAN
EĞİTİM ÇALIŞMALARI SEMİNERİ
GÜLŞEN SÖZER
Tekstil Teknolojisi/Trikotaj
-
KÜBRA KÜÇÜKTARAKÇI
Bilişim Teknolojileri
-
LÜTFİYE KURT
Giyim Üretim Teknolojisi
Hazır Giyim Kursu (Konfeksiyon)
MEHTAP DENİZ
El San.Tek./El Sanatları
Modüler Program Hazırlama Semineri
El San.Tek./Nakış
TOPYEKUN SAVUNMA VE SİVİL
HİZMETLERİ SEMİNERİ
Tekstil Teknolojisi/Trikotaj
Modüler Program Hazırlama Semineri
Büro Yönetimi
FATİH PROJESİ - EĞİTİMDE TEKNOLOJİ
KULLANIMI KURSU
NESRİN TÜRKER
ZEHRA TALAY
NECATİ BURHAN
MS-VİSİO 2007 KURSU
İletişim ve Etkili Sunuş Teknikleri Semineri
Rehberlik Anlayışı Kazandırma Semineri
UYGULAMALI TKY OKUL SEMİNERİ
OKUL YÖNETİCİLERİNE UZAKTAN EĞİTİM
SEMİNERİ
Öğretim Programlarının Yaygınlaştırılması
Semineri
ALİ KADİR BİRDAL
OKUL YÖNETİCİLERİNE UZAKTAN EĞİTİM
SEMİNERİ
ÇALIŞANLARIN TEMEL İŞ SAĞLIĞI VE
GÜVENLİĞİ EĞİTİMİ KURSU
WEB 2.0 ARAÇLARI KULLANIMI
SEMİNERİ
İletişim ve Beden Dili Teknikleri Semineri
Liderlik ve Girişimcilik Eğitimi Semineri
- 20 -
SORUŞTURMA TEKNİKLERİ SEMİNERİ
UYGULAMALI PROJE ÜRETİM TEKNİKLERİ
SEMİNERİ
Destek Personele (Hizmetli- Memur) İlişkin Bilgiler:
2014 Yılı Kurumdaki Mevcut Hizmetli/ Memur Sayısı:
Sıra
No
Görevi
Erkek
Eğitim
Durumu
Kadın
Hizmet
Yılı
Toplam
1
Memur
-
-
-
-
-
2
Hizmetli
1
-
LİSE
22
1
3
Hizmetli
1
-
LİSE
16
1
4
Sigortalı İşçi
-
-
-
-
-
- 21 -
Çalışanların Görev Dağılımı (Örnek)
S.NO
UNVAN
1
Okul müdürü
2
Müdür
başyardımcısı
3
Müdür
yardımcısı
4
Öğretmenler
GÖREVLERİ
Okul müdürü;
1. Ders okutmak
2. Kanun, tüzük, yönetmelik, yönerge, program ve emirlere uygun
olarak görevlerini yürütmeye,
3. Okulu düzene koyar
4. Denetler.
5. Okulun
amaçlarına
uygun
olarak
yönetilmesinden,
değerlendirilmesinden ve geliştirmesinden sorumludur.
6. Okul müdürü, görev tanımında belirtilen diğer görevleri de
yapar.
Müdür başyardımcısı,
1. Ders okutur
2. Müdürün en yakın yardımcısıdır.
3. Müdürün olmadığı zamanlarda müdüre vekâlet eder.
4. Okulun her türlü eğitim-öğretim, yönetim, öğrenci, personel,
tahakkuk, ayniyat, yazışma, eğitici etkinlikler, yatılılık,
bursluluk, güvenlik, beslenme, bakım, koruma, temizlik, düzen,
nöbet, halkla ilişkiler gibi işleriyle ilgili olarak okul müdürü
tarafından verilen görevleri yapar.
5. Müdür başyardımcısı, görev tanımında belirtilen diğer görevleri
de yapar.
Müdür yardımcıları
1. Ders okutur
2. Okulun her türlü eğitim-öğretim, yönetim, öğrenci, personel,
tahakkuk, ayniyat, yazışma, sosyal etkinlikler, yatılılık,
bursluluk, güvenlik, beslenme, bakım, nöbet, koruma, temizlik,
düzen, halkla ilişkiler gibi işleriyle ilgili olarak okul müdürü
tarafından verilen görevleri yapar
3. Müdür yardımcıları, görev tanımında belirtilen diğer görevleri
de yapar.
1. İlköğretim okullarında dersler sınıf veya branş öğretmenleri
tarafından okutulur.
2. Öğretmenler, kendilerine verilen sınıfın veya şubenin derslerini,
programda belirtilen esaslara göre plânlamak, okutmak,
bunlarla ilgili uygulama ve deneyleri yapmak, ders dışında
okulun eğitim-öğretim ve yönetim işlerine etkin bir biçimde
katılmak ve bu konularda kanun, yönetmelik ve emirlerde
belirtilen görevleri yerine getirmekle yükümlüdürler.
3. Sınıf öğretmenleri, okuttukları sınıfı bir üst sınıfta da okuturlar.
4. İlköğretim okullarının 4 üncü ve 5 inci sınıflarında özel bilgi,
beceri ve yetenek isteyen; beden eğitimi, müzik, görsel
sanatlar, din kültürü ve ahlâk bilgisi, yabancı dil ve bilgisayar
dersleri branş öğretmenlerince okutulur.
5. Derslerini branş öğretmeni okutan sınıf öğretmeni, bu ders
saatlerinde yönetimce verilen eğitim-öğretim görevlerini yapar.
6. Okulun bina ve tesisleri ile öğrenci mevcudu, yatılı-gündüzlü,
- 22 -
5
6
Yönetim işleri
ve büro
memuru
Yardımcı
hizmetler
personeli
normal veya ikili öğretim gibi durumları göz önünde
bulundurularak okul müdürlüğünce düzenlenen nöbet
çizelgesine göre öğretmenlerin, normal öğretim yapan
okullarda gün süresince, ikili öğretim yapan okullarda ise kendi
devresinde nöbet tutmaları sağlanır.
7. Yönetici ve öğretmenler; Resmî Gazete, Tebliğler Dergisi,
genelge ve duyurulardan elektronik ortamda yayımlananları
Bakanlığın web sayfasından takip eder.
8. Elektronik ortamda yayımlanmayanları ise okur, ilgili yeri
imzalar ve uygularlar.
9.
Öğretmenler dersleri ile ilgili araç-gereç, laboratuar ve
işliklerdeki eşyayı, okul kütüphanesindeki kitapları korur ve iyi
kullanılmasını sağlarlar.
1. Müdür veya müdür yardımcıları tarafından kendilerine verilen
yazı ve büro işlerini yaparlar.
2. Gelen ve giden yazılarla ilgili dosya ve defterleri tutar,
yazılanların asıl veya örneklerini dosyalar ve saklar, gerekenlere
cevap hazırlarlar.
3. Memurlar, teslim edilen gizli ya da şahıslarla ilgili yazıların
saklanmasından ve gizli tutulmasından sorumludurlar.
4. Öğretmen, memur ve hizmetlilerin özlük dosyalarını tutar ve
bunlarla ilgili değişiklikleri günü gününe işlerler.
5. Arşiv işlerini düzenlerler.
6. Müdürün vereceği hizmete yönelik diğer görevleri de yaparlar.
1. Yardımcı hizmetler sınıfı personeli, okul yönetimince yapılacak
plânlama ve iş bölümüne göre her türlü yazı ve dosyayı
dağıtmak ve toplamak,
2. Başvuru sahiplerini karşılamak ve yol göstermek,
3. Hizmet yerlerini temizlemek,
4. Aydınlatmak ve ısıtma yerlerinde çalışmak,
5. Nöbet tutmak,
6. Okula getirilen ve çıkarılan her türlü araç-gereç ve malzeme ile
eşyayı taşıma ve yerleştirme işlerini yapmakla yükümlüdürler.
7. Bu görevlerini yaparken okul yöneticilerine ve nöbetçi
öğretmene karşı sorumludurlar.
1.
2.
3.
7
Halk Eğitimi
Merkezi
Planlama
Komisyonu
4.
5.
6.
7.
8.
9.
İlçenin yaygın eğitim ihtiyaçlarının karşılanmasına yönelik
planlamayı yapar.
İş birliği yapılması gereken hizmet birimlerini belirler ve bunlarla
gerekli eş güdümü sağlar.
Yaygın eğitim hizmetlerinin yürütülmesine esas olan merkez ve
bölgenin sahip olduğu ildeki kaynak ve eğitim haritalarını hazırlar
ve geliştirir.
Yapılan çalışmaları değerlendirir, verimlilik derecesini ve aksayan
yönleri kontrol eder, ileriye dönük önlemleri alır.
İl halk eğitimi planlama komisyonuna sunulacak çalışma planını
ve önerileri hazırlar.
İl halk eğitimi planlama komisyonunda alınan kararlar
doğrultusunda çalışma programlarını gözden geçirir.
Yerel düzeyde hazırlanan kurs programlarına son şeklinin
verilmesini sağlar.
Denetleyici, rehber ve uygulayıcılardan gelen önerilerin planlara
yansımasını sağlar.
Döner sermaye bünyesinde açılacak kurs türlerini belirler.
- 23 -
10. Uzman ve usta öğreticilerin günlük, haftalık ve aylık çalışma
programlarını belirler.
11. Kulüplerden gelen sosyal, kültürel, sportif ve sanatsal etkinliklerle
ilgili önerileri değerlendirir,onaylar. Bu etkinliklerle ilgili çalışma
planını yapar.
8
9
10
Satın alma komisyonu, ilgili müdür yardımcısının başkanlığında en
Satın Alma ve
az 2 kadrolu personelden oluşur. Komisyon görevlerini, 2886 sayılı Devlet
Komisyonu
İhale Kanunu, 4734 sayılı Kamu İhale Kanunu ve 5018 sayılı Kamu Mali
Yönetimi ve Kontrol Kanunu hükümlerine göre yürütür.
Muayene
Komisyonu
Sınav
Komisyonu
Muayene ve kabul komisyonu, 4/1/2002 tarihli ve 4734 sayılı
Kamu İhale Kanunu ve bu Kanuna dayalı olarak çıkarılan mevzuata göre
oluşturulur ve görevlerini yürütür.
Hangi kurs programlarındaki sınavların komisyonca yapılacağı
Genel Müdürlükçe belirlenir. Gerektiğinde oluşturulacak komisyon,
müdürün başkanlığında bir müdür yardımcısı, alan öğretmeni ve/veya
uzman ve usta öğreticiler ile uygun görülecek diğer uzmanlardan
oluşturulur. Gelişmelere uygun olarak ve programların özelliğine göre
sınavlar ve başarı değerlendirmesi bilişim teknolojisi kullanılarak da
yapılabilir.
1.3 KURUM KÜLTÜRÜ
KuruKurumlar içinde bulundukları çevreyle sürekli etkileşim içindedirler ve
kendilerinin de içinde bulunduğu ülkenin ve toplumun kültüründen etkilenirler. Evrensel ve
Millî kültür unsurlarından birebir etkilenen kurum çalışanları ve kurumla etkileşim içinde
bulunan kişi, grup ve kurumlar kültüre ilişkin temel değerleri öncelikle ailede, mahallede,
okulda ve diğer sosyal kurumlarda öğrenirler. Her kurumun iklimi, aynı işi yapsalar bile,
yönetici ve çalışan tutumları, bakış açısı, kullanılan donanım, içinde bulunduğu çevre gibi
unsurlardan dolayı farklılık gösterir. Bu farklılaşma, kurumda geçirilen zaman içerisinde
kişiler arası iletişime, işlerin yapılış biçimine, üst yönetimin algılamalarına etki eder ve kurum
kültürünün oluşmasına katkı sağlar.
Dünyada yaşanan hızlı değişiklikler kurumla etkileşim içerisinde olan kişi, grup,
kurum ve tüm paydaşlarda yeni beklentiler ve istekler oluşmasına neden olmaktadır. Bundan
dolayı verimliliğin ve etkinliğin topluma daha fazla katma değer sağlamak, kamu yararını en
yükseğe çıkarmak günümüzde zorunluluk halini almıştır. Bu zorunluluğu gerçekleştirmenin
yolu çalışanları kurum hedeflerine doğru motive etmek, onlarda kuruma bağlılık ve aidiyet
duygusu oluşturarak kurum amaçlarıyla bireyin amaçlarını örtüştürmekten geçer. Çünkü
kurum bağlılığı yüksek olan çalışanların, kurum amaçlarını daha çok benimseyeceği ve bu
amaçlar doğrultusunda çabalarını daha da yoğunlaştıracağı beklenir. Bu bakımdan, kurum
kültürüyle kuruma bağlılık arasındaki ilişkiyi ortaya koymak ya da hangi kültürel özelliklerin
kuruma bağlılıkla ilişkisi olduğunu belirlemek yöneticilere etkin kurum yönetimi konusunda
yol gösterici olacaktır.
- 24 -
1.4 TEKNOLOJİK DÜZEY
Okul/Kurumun Teknolojik Altyapısı:
Araç-Gereçler
Bilgisayar
Yazıcı
Tarayıcı
Tepegöz
Projeksiyon
Televizyon
İnternet bağlantısı
Fen Laboratuvarı
Bilgisayar Lab.
Fax
Video
DVD Player
Fotoğraf makinesi
Kamera
Okul/kurumun İnternet sitesi
Personel/e-mail adresi oranı
- 25 -
İhtiyaç
2012
2013
2014
34
34
41
-
1
1
1
-
2
2
1
-
-
-
-
-
2
2
-
-
-
-
VAR
VAR
VAR
-
-
-
-
-
2
2
2
-
1
1
1
-
-
-
-
-
-
-
-
-
1
1
1
-
-
-
-
-
VAR
VAR
VAR
-
%60
%66
%80
-
2
-
1.5 MALİ KAYNAKLAR
Okul/Kurum Kaynak Tablosu:
Kaynaklar
Okul Aile Birliği
2012
75000
2013
153000
2014
93850
Okul/Kurum Gider Tablosu:
YILLAR
HARCAMA KALEMLERİ
Temizlik
Küçük onarımBilgisayar- Büro
makinaları harcamaları
Kırtasiye
Telefon- Sosyal
faaliyetler-Diğer
GENEL
2013
GİDER
250,00
2014
GİDER
1000,00
2015
2016
2017 2018 2019
GİDER GİDER GİDER GİDER GİDER
1250
1500 2500 2000 2250
85000,00 47000,00
1200,00
500,00
15000
750
15000 15000 16500 17000
1000 1000 2000 1750
15000,00 11000,00
101450,00 59500,00
10500
27500
10500 10000 8500 8500
28000 28500 29000 29500
1.6 GZFT ANALİZİ
GZFT analiStratejik planlamanın en önemli unsurlarından biri GZFT
analizidir. GZFT analizi, kuruluşun kendisinin ve kuruluşu etkileyen
koşulların sistemli olarak incelenmesidir. GZ kuruluş içi analiz kısmını, FT
ise çevre analizi kısımlarını oluşturur. GZFT analizinde iç paydaşların
görüşlerine ağırlık verecek ve kurum içi katılımı en üst seviyede sağlayacak
bir yöntem kullanılmıştır. Her birim için ayrı ayrı yapılan çalıştaylar ve
atölye çalışmalarında çalışanların kendi birimlerine yönelik güçlü ve zayıf
yanları fırsat ve tehditleri sıralamaları ve önceliklendirmeleri sağlanmıştır.
Birim bazında oluşturulan GZFT listeleri Stratejik Plan Ekibi tarafından
gözden geçirilerek kurumsal GZFT analizi yapılmıştır. GZFT analizinden
elde edilen veriler, ‘Geleceğe Yönelim’ bölümündeki amaç ve hedeflerin
oluşmasına katkı sağlamıştır. GZTF analiz sonuçları Tablo 10 ve Tablo
11’de belirtilmiştir.
- 26 -
GÜÇLÜ YÖNLER
TEMA 1HAYAT BOYU ÖĞRENME VE YAŞAM
TEMA 2 MESLEKİ EĞİTİMİ
TEMA 3 KURUMSAL KAPASİTE TEMA 4 ÖRGÜN EĞİTİME
DESTEK
KALİTESİ
FAALİYETLERİN HER YASTAN İNSANA HİTAP EDİYOR HAYAT BOYU ÖĞRENME İMKANLARININ GİDEREK YAYGINLAŞMASI
HEDEF KİTLEMİZİN TALEPLERİNİ KARŞILAYABİLECEK ESNEK BİR
OLMASIHEDEF KİTLEMİZİN TALEPLERİNİ
KARŞILBİLECEK ESENEK BİR MEVZUATIMIZIN OLMASI MEVZUATIMIZIN OLMASI/MESLEK KAZANDIRMASI
İŞLEMLERİMİZDE HEM MÖDÜLER
HİZMETLERİMİZİN ÜCRETSİZ OLMASI
SİSTEMİNİN KULLANILMASI
TALEP OLMASI HALİNDE HER TÜRLÜ KURSU KURUMUIMUZUN OKUL AİLE BİRLİĞİNİN
OLMASI
AÇABİLMEMİZ
ZAYIF YÖNLER
TEMA 1
BİRÇOK ALANDA USTA ÖĞRETİCİ
BULUNAMAMASI
TEMA 2
TEMA 3
KURSLARA ERKEK KURSİYERLERİN KATILIMININ AZLIĞIHALK
EĞİTİM FAALİYETLERİNİN YETERİNCE BİLİNMEYİŞİ VE
ÖNEMSENMEYİŞİ
MERKEZ BİNAMIZIN YETERSİZ
OLMAMASI (KANTİN –BAHÇE
OLMAMASI
ATÖLYE –ÇOK AMAÇLI SALON
OLMAMASI)
TEMA 4
MERKEZ BİNADA SINIF VE
DERSLİKLERİN YETERSİZ OLMASI
Tablo: 10-11
FIRSATLAR
TEMA 1
TEMA 2
TEMA 3
SOSYAL KÜLTÜREL FAALİYETLERE SICAK BAKAN ÇEVREDEKİ SANAYİ KURULUŞLARININ YAYGINLAŞAMASI
BİR İLÇE OLMASI
YENİ İŞ ALANLARININ GENİŞLEMESİ
KURUMUMUZDAN ALINAN BELGELERİN AVRUPA BİRLİĞİNDE
GEÇERLİ OLMASI
TEMA 4
HALK EĞİTİM MERKEZİ OLARAK
DERSHANELERİN KAPANMASI
BELEDİYELER VE MESLEK ODALARI İLE
İŞBİRLİĞİ YAPILABİLMESİ MERKEZ
BİNAMIZIN HERKESİN ULAŞABİLECEĞİ
BİR YERDE OLMASI
TEHDİTLER
TEMA 1
TEMA 2
TEMA 3
KÖYLERDE NÜFUS AZLIĞI NEDENİYLE KURS BAZI KURS TÜRLERİNE İLGİNİN AZALMASI
AÇILAMAMASI
OKUMA YAZMA BİLMEYENLERİN İLERİ YAŞTA KURSLAR SONUNDA İSTİHDAMIN AZ OLMASI
OLMALARI SEBEBİYLE KURSLARA GELMEMESİ
- 27 -
KURS AÇILMASINDA 12 KİŞİNİN
ZORUNLU TUTULMASI
MAHALLE VE KÖYLERDE KURS YERİ
BULMA SIKINTISI
TEMA 4
AÇILACAK KURSLARA HER BRANŞTA
ÖĞRETMEN BULMA SIKINTISI
KURS AÇILACAK DERSLİK BULMA
SIKINTISI
2. KURUM DIŞI ANALİZ
Kuruluşun kontrolü dışında olan ancak kuruluş için kritik olabilecek dışsal değişim ve
eğilimlerin incelenmesidir. Kurum dışı analiz çalışmaları yapılırken dış paydaş görüşme planı
hazırlanmıştır. Hazırlanan dış paydaş görüşme planı doğrultusunda, kurum müdürü
seviyesindeki dış paydaşlarla bir istişare toplantısı düzenlenmiş, paydaşların görüşleri
alınmıştır. Sonuçlar, konularına göre sınıflandırılmış ve değerlendirilmiştir.
2.1 POLİTİK ETMENLER
Politik çevre, kurumun faaliyette bulunduğu bölgede, merkezi ve yerel resmi
makamlar ile bunlara bağlı kuruluşların siyasi otoritesini sağladığı ve kullandığı ortamdır.
Kurumumuz devlet politikalarının uygulanması, yurttaşlık bilincinin geliştirilmesi ve devlet
sistemlerinin oluşturulmasında bireyler üzerinde etkin rol oynamaktadır. İlçemiz eğitim
politikaları belirlenirken, ülkemizin ve ilimizin sahip olduğu politik sistem ve eğitim
bilimleri alanındaki bilgi ve deneyimler dikkate alınmaktadır.
Uygulanacak politikalar Türk eğitim sistemi açısından eğitim politikalarının
belirlenmesi süreci incelendiğinde Milli Eğitim Bakanlığı, Milli Eğitim şûraları ve kalkınma
planlarının en etkili süreçlerini oluşturdukları görülmektedir. Eğitim sistemini doğrudan ya
da dolaylı olarak etkileyen süreçler irdelendiğinde;
1.
Kamu yönetiminde yenilikçi anlayışın sağlanmasına yönelik düzenlemelerin
yapılması gerekmektedir.
2.
İlçemiz genelinde başarı seviyelerinin artırılmasında öğrencilerin eğitim
öğretime erişim ve katılımlarının sağlanması konusu önemli bir yere sahiptir.
3.
Erken çocukluk eğitimlerinin öğrencilerin gelişimi ve örgün eğitimdeki
başarıları üzerindeki önemli etkilerinin olduğu ve bu durumun ulusal ve uluslararası
geçerliliği belirgin bir düzeye çıkmıştır.
4.
Öğrencilerin doğal yeteneklerinin ve ilgi alanlarının dikkate alınması gibi
özelliklerin ön plana çıktığı görülmektedir.
- 28 -
2.2 EKONOMİK ETMENLER
Mustafakemalpaşa gelişmekte olan organize sanayi bölgesi, marka olmuş süt, meyve
ve sebze işleme fabrikaları bulunmaktadır. Mustafakemalpaşa ekonomisi bu yönüyle
değerlendirildiğinde endüstri, iyi eğitilmiş insan ihtiyacını yaratmıştır. Bu alandaki rekabet,
eğitim sistemi ve müfredatları üzerinde bireylere daha fazla beceri sağlayacak biçimde
genişlemiştir. Bilimsel ve teknolojik gelişmelerin çok hızlı olduğu bu dönemde istihdamın
önemi artmakta ve eğitim sisteminin yetiştirdiği bireylerin ekonomi ve iş dünyasına etkisi
önemli boyutta olmaktadır.
2.3 SOSYAL ETMENLER
Mustafakemalpaşa nüfusu, 2014 yılı Adrese Dayalı Nüfus Kayıt Sistemi sonuçlarına göre
99.651'dir. Nüfus bakımından Bursa’nın en büyük 6. İlçesidir. 1731 km2 ile Bursa ilinin en
büyük yüz ölçümüne sahip ilçesidir.
120,000
100,000
80,000
TOPLAM
60,000
ŞEHİR
KIRSAL ALAN
40,000
20,000
0
2010
2011
2012
2013
2014
GRAFİK 1: Mustafakemalpaşa Yıllara Göre Nüfusu
Mustafakemalpaşa kırsal nüfusun başta ilçe merkezi ve öncelikle Bursa İl merkezine
yoğun göç vermesi beraberinde bir takım sorunları da getirmektedir. Bunlardan
başlıcaları;
1)
Altyapı Sorunları
a) Çarpık kentleşme
b) Alt yapı ve konut yetersizliği
2)
Sosyal Sorunlar
a) Kent kültürünün oluşamaması
b) Belirli mahallerde aşırı nüfus yığılması
c) Sağlıksız yaşam
- 29 -
d) Yetersiz eğitim
e) Parçalanmış aile çocukları
3)
Ekonomik Sorunlar
a) Yetersiz istihdam ve işsizlik
b) Niteliksiz iş gücü
2.4 TEKNOLOJİK ETMENLER
Teknoloji insanoğlunun ihtiyaç ve gereksinimlerine uygun yardımcı alet ve araçların
yapılması ya da üretilmesi için gerekli bilgi ve yetenektir. Teknoloji, günümüzde veri
paylaşımının en etkin bir biçimde kullanılarak keşiflere yön vermesinin etkin bir parçası
olarak da tanımlanabilmektedir.
Eğitim ve teknolojinin insan hayatında önemli bir yeri vardır. Eğitim; insanın doğuştan
sahip olduğu yeteneklerin ortaya çıkmasına ve bireyin gelişmesine hizmet etmektedir.
Teknoloji ise; insanın eğitim yoluyla kazandığı bilgi ve becerilerin daha iyi, daha etkin ve
daha bilinçli kullanmasına yardımcı olmaktadır. Çağımızda teknoloji, çok hızlı bir gelişim
ve değişim içerisindedir. Her geçen gün yeni bir teknolojik gelişme ön plana çıkmaktadır.
Bu konuda ülkemiz ve dünyada teknolojideki hızlı gelişmeler, eğitim sistemine de
yansımakta ve öğrenme-öğretme faaliyetlerini etkilemektedir. İlçemizde bu gelişmeler
yakından takip edilmekte olup bilimsel verilere ve teknolojik gelişmelere dayanılarak eğitim
öğretim faaliyetleri daha ileri düzeye çıkarılmaktadır.
Bilgi, refaha ve mutluluğa ulaşmada ana itici güç olarak değerlendirildiğinde;
1.
İlerleyen teknolojinin bireyler tarafından benimsenmesi ve uygulanmasının
artırılması,
2.
Elde edilen bilginin erişilebilirlik ve kullanılabilirliğinin yaygınlaştırılması,
3.
Yeni eğitim, öğretim ve öğrenme ortamlarının teknolojinin sağladığı
imkânlarla hazırlanması,
4.
Toplumda bilişim teknolojileri ve internet kullanılması, sonucunda meydana
gelen değişiklikler dikkate alınmakta ve çalışmalar bu alanlarda yoğunlaşmaktadır.
2.5 YASAL (LEGAL) ETMENLER
Hukuk; birey, toplum ve devletin hareketlerini, birbirleriyle olan ilişkilerini; yetkili
organlar tarafından yürürlükte olan normlarla düzenleyen bir bilimdir. Hukuk, bireytoplum-devlet ilişkilerinde ortak iyilik ve ortak menfaati gözetir. Anayasamızın 2.
maddesine göre Türkiye Cumhuriyeti bir hukuk devletidir. Anayasa, 430 sayılı Tevhid-i
Tedrisat Kanunu, 1739 sayılı Millî Eğitim Temel Kanunu, kalkınma plan ve programları
doğrultusunda eğitim hizmetlerini yürütmek üzere, Millî Eğitim Bakanlığının kuruluş,
görev, yetki ve sorumluluklarını düzenlemektedir.
Kurumumuzda hukuk hizmetleri, 14/6/1973 tarihli ve 1739 sayılı Millî Eğitim Temel Kanunu
ve 25/8/2011 tarihli ve 652 sayılı Millî Eğitim Bakanlığının Teşkilât ve Görevleri Hakkında
KHK hükümlerine dayanılarak yürütülmektedir
- 30 -
2.6 EKOLOJİK ETMENLER
Bölgenin iklimi Akdeniz-Karadeniz ikliminin geçiş özelliğini gösterir. Yazları sıcak
ve kuraktır. Kışları da son yıllarda yağmur yağışı artmıştır.
Mustafakemalpaşa İklimi
Aylar
Yıllık
Oca
Şub
Mar
Nis
May
Haz
Tem
Ağu
Eyl
Eki
Kas
Ara
Ort.Sıcaklık °C
13
5
6
8
13
17
21
22
22
19
15
11
7
Ortalama En Yüksek
Sıcaklık
19
9
10
13
19
23
28
29
28
26
21
16
11
Ortalama En Düşük
Sıcaklık
8
1
2
4
7
11
14
16
16
13
10
6
3
Ortalama Yağış
739
119
76
73
56
46
29
9
22
42
67
78
123
Grafik 2: Mustafakemalpaşa İklimi
İlçe Bursa'nın en gelişmiş tarım ilçesidir. Neredeyse her türlü tarım bitkisi yetişir.
Özellikle de tahıl ürünleri çok fazla yetiştirilir. Ayrıca organik tarım açısından da gayet
gelişmiştir. Sanayi tipi domates üretiminde yüzbinlerce ton ile liderdir.
İlçe sınırları içesinde bulunan Tümbüldek kaplıcaları ve eşsiz kayın ormanları
arasındaki Suuçtu şelalesi, antik dönem izleriyle dolu Miletepolis kenti ve Dorak harabeleri,
Türkiye'deki sayılı yeraltı mağaralarından olan Ayvaini mağarası görülmeye değerdir.
2.7 ÜST POLİTİKA BELGELERİ
ÜST POLİTİKA BELGELERİ
1
2
3
4
5
6
Milli Eğitim Bakanlığı’nın Stratejik Plan Taslağı ile uymak zorunda
olduğumuz faaliyetlere ilişkin stratejik amaçlar
Hayat Boyu Öğrenme Genel Müdürlüğünün vizyon ve misyonu
Stratejik amaçlar ve hedefler İl Milli Eğitim Müdürlüğünün amaç ve hedefleri
doğrultusunda geliştirilmesi
Okul içinde ve faaliyetlerimiz kapsamında iyileştirilmesi, korunması veya
önlem alınması gereken alanlarla ilgili olan stratejik amaçlar
Okul içinde ve faaliyetler kapsamında yapılması düşünülen yenilikler ve
atılımlarla ilgili olan stratejik amaçlar
Yasalar kapsamında yapmak zorunda olduğumuz faaliyetlere ilişkin stratejik
amaçlar olarak da ele alındı.
- 31 -
EĞİTİM ÖĞRETİMİN SORUN VE GELİŞİM ALANLARI
E L 2 Bireylerin örgün eğitim sonrasındaki yaşantısı ve örgün eğitimden yararlanamayan bireylerin
çağımızın gerektirdiği bilgi ve beceriyi edinebilmesi, örgün eğitim sonrası eğitimle olanaklıdır. Bu
nedenle halk eğitiminin eğitim sistemi içerisindeki önemi artmıştır.
Çağımızda bilim ve teknolojideki hızlı gelişmeler, toplumun ekonomik, kültürel, siyasal ve
toplumsal yapısında değişmelere neden olmaktadır. Bireylerin bu değişmelere uyum sağlaması,
değişmenin gerektirdiği bilgi, beceri ve değerleri kazanmasını zorunlu kılmaktadır. Türk eğitim
sisteminin, sanayi ve hizmetler sektörünün ihtiyaç duyduğu yüksek nitelikli insan gücünü yetiştirerek
uluslararası rekabet gücünü arttırma, ekonomik kalkınmayı destekleme ve hızlandırma görevini daha
etkin ve verimli bir şekilde yerine getirmesi beklenmektedir. Bunun yanı sıra insanların bireysel
gelişimlerine ilişkin beklentilerini de karşılamak durumundadır. Günümüzde yaşanan gelişmeler
eğitimi olağanüstü önemli ve değerli duruma getirmekte ve yeni görevler yüklemektedir.
Eğitim talebi olan her bireyin eşit şartlarda eğitim imkânlarından faydalanması çok önemlidir. ‘İl
Çapında Model Alınan, Geliştirdikleri Merak Edilen bir Halk Eğitim Merkezi olmak ve vizyonumuza
ulaşmak için İsmail Hakkı Şenpamukçu Halk Eğitim Merkezi Müdürlüğü olarak stratejik plan hazırlık
sürecinde yapılan çalışmalar, paydaşlardan alınan görüşler, kurum içi ve kurum dışı analizler, üst
politika analizi ve İlçe Milli Eğitim Müdürlüğümüzün strateji ve politikalarının ışığında sorun
alanlarımızı belirledik.
1. Bütçe Yetersizliği
2. Fiziki şartların Yetersizliği
3. Personel Yetersizliği
4. Örgün ve Yaygın Eğitim İlişkisinin Yetersiz Olması
5. Program İçeriklerinin Yetersizliği
6. Açılan Kursların İşlevsel Olmaması
Günümüzde teknoloji, ekonomi, sosyal ve siyasi alandaki gelişmeler değişim göstermektedir.
Türkiye bu gelişmeler doğrultusunda hızla bir kalkınma ve sanayileşme sürecine girmektedir.
Türkiye’de ve Dünya’da değişim gösteren bu süreçte yetişkinlerin eğitimine gerekli önemin verilmesi
gerekmektedir. Halk eğitimin kapsamında yer alan meslek kursları, okuma-yazma kursları ve sosyal
kültürel kursların yetişkinlerin eğitiminde ve dolayısıyla kalkınmanın sağlanması açısından yararlı
olacağı düşünülmektedir.
AB’ye aday olan ülkemizin bu uyum sürecinde uluslararası, ulusal ve yerel projelerde yer alması
yenilikçi yönetim anlayışımızın bir gerekliliğidir.
İŞİM ALANLARI İM VE ÖĞRETİM SİSTEM İNİN SORUN
VE GELİŞİM ALANLARI
- 32 -
3.BÖLÜM
GELECEĞE YÖNELİM
- 33 -
MİSYON
Türk Milli Eğitiminin Temel İlkeleri doğrultusunda, yaygın eğitimin önemini
özümsemiş, örgün eğitim sistemi dışına çıkmış vatandaşlarımıza yaşı ne
olursa olsun ihtiyaç duydukları alanlarda eğitim vermek, piyasa şartlarına
uyum sağlayabilecek bilgi ve tecrübeyi aktarmak, gelişmiş ülkelerin çalışma
ve eğitim seviyesine ulaşmalarını sağlamak için var olan bir yaygın eğitim
kurumuyuz.
VİZYON
Yaşam Boyu Öğrenme sürecinde herkes için, eğitim veren ulusal ve
uluslararası düzeyde bir kurum olmaktır.
TEMEL DEĞERLER
Hayat Boyu Öğrenme
» Çalışma
» Fikirlere değer verip değerlendirme
» Fırsat eşitliği
» Ödüllendirerek motivasyon
» Hata olmadan önlemeye yönelik olma
» Açık ve dürüst iletişim
» Bireysel yenilikçiliği ve yenilikleri destekleme
» Birbirine saygılı davranma
» Planlamacı yaklaşım
» Sürekli gelişme düşüncesi
» Problemin değil çözümün parçası olma
» Karar almada şeffaflık
- 34 -
4
STRATEJİK PLAN GENEL TABLOSU
Hayat Boyu Öğrenme ve Yaşam
Kalitesi
TEMA-1
TEMA-2
STRATEJİK AMAÇ
STRATEJİK HEDEFLER
Stratejik Hedef 1.1
Bireylerin sosyal, kültürel ve bilişim teknolojileri alanında ihtiyaç
duyduğu eğitim taleplerini karşılamak.
Stratejik Amaç 1
Çağımızın bilimsel, teknolojik, ekonomik, toplumsal ve
kültürel gelişmelerine uyumlarını sağlayıcı eğitim
imkânları hazırlamak ve bireylerin yaşam kalitesini
artırmak için ihtiyaç duyduğu eğitim taleplerini
karşılayarak hayat boyu öğrenme ilkesini yaşama
geçirmek
STRATEJİK AMAÇ
Stratejik Hedef 1.2Çeşitli nedenlerle eğitim hayatlarına
başlayamayan ya da yarıda bırakan bireylerin açıköğretim
ortaokulu ve açık öğretim lisesi ile ilgili iş ve işlemlerini etkin ve
verimli bir şekilde yürütmek.
STRATEJİK HEDEFLER
Stratejik Hedef 2.1
İş gücü piyasası ve toplum tarafından talep edilen, istihdama yönelik,
gelir getirici mesleki ve teknik kursları açmak ve bu kursların kalitesini
artrmak.
Mesleki Eğitim
Stratejik Amaç 2
Tarım, endüstri ve hizmet sektöründeki yeni
teknolojilerin tanıtılmasına, yeni hizmet alanlarının
geliştirilmesine, işsiz ya da farklı bir iş kolunda
çalışmak isteyenlerin istihdamını sağlayıcı ve
çalışanların hayat seviyelerini yükseltici beceriler
kazandırmak.
Stratejik Hedef 2.2
Yöresel özelliklere ve ihtiyaçlara göre eğitim-öğretim, üretim,
istihdam, pazarlama ve örgütlenmeye yönelik çalışmalar yapmak
Stratejik Hedef 2.3
Yabancı dil yeterliliğine sahip olan bireylerin yetiştirilmesini ve
uluslararası hareketliliğini sağlamak.
Kurumsal Kapasite
TEMA-3
Üniversite
Eğitimine Destek.
TEMA -4
STRATEJİK AMAÇ
STRATEJİK HEDEFLER
Stratejik Amaç 3
Stratejik Hedef 3.1
İnsan kaynaklarının eğitimi ve geliştirilmesi için gerekli
planlamanın yapılmasını sağlamak.
Yetişmiş insan kaynakları ile fiziki ve mali alt yapısını
tamamlamış, kurumsallaşmasını sağlamış, bilişim
teknolojilerini iyi kullanan kurumlar oluşturmak.
Stratejik Hedef 3.2
Kaynakları doğru, verimli kullanarak çağın koşullarına ve coğrafi
risklere uygun eğitim öğretim ortamı ihtiyaçlarını karşılamak.
STRATEJİK AMAÇ
STRATEJİK HEDEFLER
Stratejik Amaç 4 Destekleyici kurslar ile örgün eğitim
içinde bulunan ortaokul ve ortaöğretim öğrencilerinin
ders başarısını artırmak ve sınavlara hazırlanmalarını
sağlamak.
Stratejik Hedef 4.1Örgün eğitimdeki öğrencilerin ihtiyaç
duyduğu derslerde okula destek ve sınavlara hazırlayıcı destek
eğitimi kursları açarak başarıyı artırmak.
- 35 -
TEMA1 :HAYAT BOYU ÖĞRENME VE YAŞAM KALİTESİ
STRATEJİK AMAÇ 1:Çağımızın bilimsel, teknolojik, ekonomik, toplumsal ve kültürel
gelişmelerine uyumlarını sağlayıcı eğitim imkânları hazırlamak ve bireylerin yaşam kalitesini
artırmak için ihtiyaç duyduğu eğitim taleplerini karşılayarak hayat boyu öğrenme ilkesini
yaşama geçirmek
STRATEJİK HEDEF 1.1
Bireylerin sosyal, kültürel ve bilişim teknolojileri alanında ihtiyaç duyduğu eğitim taleplerini
karşılamak
PERFORMANS GÖSTERGELERİ 1.1
S.NO
MEVCUT DURUM
PERFORMANS GÖSTERGESİ
HEDEF
2012
2013
2014
2019
68
188
115
750
78
203
141
700
1400
4791
2221
4000
8
9
3
20
150
224
250
400
2
4
1
10
Okuma-Yazma öğrenen ve belge alan kişi sayısı
1
Sosyal ve kültürel alanlarda açılan kurs sayısı
2
Sosyal ve kültürel alanlarda açılan kurslara
katılan kursiyer sayısı
Bilişim Teknolojileri alanında açılan kurs sayısı
3
4
Bilişim Teknolojileri alanında açılan kurslara
katılan kursiyer sayısı
5
Aileyi geliştirmeye yönelik çocuk psikolojisi,
çocuk bakımı, çocuk gelişimi, ev yönetimi, aile
iletişimi ve benzeri konularda gerçekleştirilen
kurs sayısı
6
STRATEJİLER
S.No
Sorumlu
Kişi-Ekip
Stratejiler
Müdür ve Müdür Yardımcıları
1
Mustafakemalpaşa Belediyesi ile olan işbirliği
artarak devam ettirilecek
2
Muhtarlık, STK, Resmi Kurumlarla işbirliğine
gidilecek
3
Kursları tanıtacak afiş, broşür bastırılarak uygun
yerlere asılması sağlanacak
4
Web sayfasında kurslar hakkında bilgi verilecek
- 36 -
5
Resmi kurumlarla (sağlık ocakları, hastaneler,
emniyet müdürlüğü) işbirliğine gidilecek
6
İlköğretim ve Ortaöğretim kurumlarıyla işbirliği
halinde velilere ve öğrencilere yönelik kursların
verilmesini sağlamak
Çeşitli nedenlerle eğitim hayatlarına başlayamayan ya da yarıda bırakan bireylerin
açıköğretim ortaokulu ve açık öğretim lisesi ile ilgili iş ve işlemlerini etkin ve verimli bir
şekilde yürütmek.
S.NO
MEVCUT DURUM
Açık Öğretim Ortaokulu ve Açık Öğretim Lisesi tanıtımları ve
faaliyetleri hakkında yapılan çalışmaların sayısı
1
Rehberlik Çalışması Yapılan Açık Öğretim Ortaokulu Öğrenci Sayısı
(Yeni Kayıt + Kayıt Yenileyen)
2
Rehberlik Çalışması Yapılan Açık Öğretim Lisesi Öğrenci Sayısı (Yeni
Kayıt + Kayıt Yenileyen)
3
HEDEF
2012
2013
2014
2019
0
0
0
3
227
164
153
750
335
334
413
1000
STRATEJİLER
S.No
7
8
9
10
Sorumlu
Kişi-Ekip
Stratejiler
Açık Öğretim Ortaokulu ve Açık Öğretim Lisesini
tanıtmaya yönelik yılda 2 defa seminer vermek
Yeni Kayıt ve Kayıt Yenileyen öğrencilere yönelik
yapılan rehberlik hizmeti için Açık Öğretim
büromuzda defter tutmak
Yeni Kayıt ve Kayıt Yenileyen öğrencilere yönelik
yapılan rehberlik hizmeti için Açık Öğretim
büromuzda tutulan deftere göre sitemizde sık
sorulan sorular sayfası oluşturmak.
Açık Öğretim Ortaokulu ve Açık Öğretim Lisesini
tanıtmaya yönelik broşürler hazırlamak
- 37 -
TEMA 2 MESLEKİ EĞİTİM
STRATEJİK AMAÇ 2
Tarım, endüstri ve hizmet sektöründeki yeni teknolojilerin tanıtılmasına, yeni hizmet
alanlarının geliştirilmesine, işsiz ya da farklı bir iş kolunda çalışmak isteyenlerin istihdamını
sağlayıcı ve çalışanların hayat seviyelerini yükseltici beceriler kazandırmak.
İş gücü piyasası ve toplum tarafından talep edilen, istihdama yönelik, gelir getirici mesleki ve teknik
kursları açmak ve bu kursların kalitesini artrmak.
S.NO
MEVCUT DURUM
HEDEF
2012
2013
2014
2019
25
42
44
80
1450
4847
7200
10000
2
3
2
7
-
-
15
60
%30
%30
%30
%50
Açılan Mesleki ve Teknik kurs türü sayısı
1
Açılan Mesleki ve Teknik kurslarına katılan ve
belge/sertifika alan kursiyer sayısı
2
Diğer resmî kurum ve kuruluşlar, belediyeler,
dernekler, meslek odaları, vakıflar ve gönüllü
kuruluşlarca halka açık ücretsiz düzenlenecek ve
Halk Eğitim Merkezinde açılabilecek kursların
tanıtımının yapılmasına dair gerçekleştirilen
faaliyet sayısı
3
4
Mesleki kurslarda kullanılan modernizasyonu,
yenilenmesi, bakım ve onarımı sağlanan araç
gereç sayısı
5
Kurslardan mezun olup doğrudan istihdam edilen
bireylerin oranı
STRATEJİLER
Sorumlu
Kişi-Ekip
S.No
Stratejiler
11
Eğitim Öğretim yılı başlarında Mesleki kurslarda
kullanılan techizatın genel kontrolünün yapılması ve
gerekli onarım ve yenileme işlerinin yaptırılması
12
İş-kur ile daha fazla işbirliğine gidilerek istihdama
yönelik kurs sayısının artırılması
- 38 -
Kurulacak bir ekip tarafından çevrede rağbet gören
ama kurumumuz tarafından açılmayan iş ve
mesleklerin belirlenmesi ve bunlara yönelik yılda en
az 3 farklı kursun açılması.
13
Yöresel özelliklere ve ihtiyaçlara göre eğitim-öğretim, üretim, istihdam, pazarlama ve
örgütlenmeye yönelik çalışmalar yapmak
S.NO
MEVCUT DURUM
HEDEF
2012
2013
2014
2019
4
5
6
10
2
Meslek tanıtımına yönelik gerçekleştirilen
etkinliklere katılan birey sayısı
-
-
-
1000
3
Kamu, özel sektör, yerel yönetimler ve STK'lar ile
istihdama yönelik yapılan iş birliği/protokol sayısı
2
3
4
10
Yöresel özelliklere ve ihtiyaçlara göre meslek
tanıtımına yönelik gerçekleştirilen etkinlik sayısı
(yarışma, sergi, gezi, panel, toplantı, kampanya
ve benzeri etkinlikler)
1
STRATEJİLER
S.No
Sorumlu
Kişi-Ekip
Stratejiler
14
Öğrenme Şenliklerinde ve Sergilerde meslek
kurslarla ilgili standların açılması, ürünlerin
sergilenmesi
15
Kurum tarafından çıkarılacak yıllık bir dergi de
mesleki kursların tanıtılması
16
İşkur ile protokoller yapılarak istihdama yönelik farklı Müdür ve Müdür Yardımcıları
alanlarda kursların açılması
Yabancı dil yeterliliğine sahip olan bireylerin yetiştirilmesini ve uluslararası hareketliliğini
sağlamak.
- 39 -
S.NO
MEVCUT DURUM
HEDEF
2012
2013
2014
2019
-
-
-
2
-
-
-
10
-
-
-
15
HEM’de gerçekleştirilen AB projesi sayısı
1
Uluslararası hareketlilik programlarına katılan öğretmen sayısı
2
Uluslararası hareketlilik programlarına katılan kursiyer sayısı
3
STRATEJİLER
S.No
17
Sorumlu
Kişi-Ekip
Stratejiler
Avrupa Birliği Projeleri Ekibi
Avrupa Birliği OGY Ekibinin aylık toplantılar yapması
18
Her sene en az bir proje başvurusunda bulunmak
19
Avrupa Birliği Projeleri Ekibine her sene proje hazırlamak ile ilgili
eğitim aldırmak
TEMA 3 KURUMSAL KAPASİTE
STRATEJİK AMAÇ 3
Yetişmiş insan kaynakları ile fiziki ve mali alt yapısını tamamlamış, kurumsallaşmasını
sağlamış, bilişim teknolojilerini iyi kullanan kurumlar oluşturmak.
İnsan kaynaklarının eğitimi ve geliştirilmesi için gerekli planlamanın yapılmasını sağlamak.
S.NO
1
2
MEVCUT DURUM
Hizmet içi eğitim faaliyetlerine katılan personel sayısı
Personel başına düşen hizmet içi eğitim saati
HEDEF
2012
2013
2014
2019
6
6
7
9
15
15
18
30
-
-
1
2
-
-
-
2
-
-
-
1
Lisansüstü eğitim alan personel sayısı
3
4
5
İnsan kaynaklarının eğitimi ve gelişimine yönelik işbirliğiyle yapılan
eğitim faaliyetleri sayısı (Üniversiteler, STK, Belediyeler vb… )
Ulusal ve uluslararası geçerliliği olan yabancı dil sınavlarında geçer
puan alan öğretmen oranı
- 40 -
İş kazasına uğrayan birey sayısı
6
-
-
-
-
STRATEJİLER
S.No
Sorumlu
Kişi-Ekip
Stratejiler
20
İdareci ve Kadrolu Öğretmenlerin yılda en az 2 mahalli eğitime
katılımını sağlamak
21
İş güvenliği eğitimi almamış bütün personele iş güvenliği
eğitimini almalarını sağlamak
22
Seminer çalışmaları dönemlerinde Hizmet içi eğitimler planlamak
Kaynakları doğru, verimli kullanarak çağın koşullarına ve coğrafi risklere uygun eğitim
öğretim ortamı ihtiyaçlarını karşılamak.
S.NO
MEVCUT DURUM
HEM’in ihtiyaçlarını karşılayabilmek için hayırsever, yerel yönetim
ve STK'lar tarafından yapılan yardım miktarı
1
HEM’in ihtiyaçlarını karşılayabilmek için, yerel yönetim, STK’lar ve
firmalarla yapılan iş birliklerinin sayısı.
2
HEDEF
2012
2013
2014
2019
-
-
-
2000
1
2
2
5
%90
%90
%90
%95
%100
%100
%100
%100
Atölye ve laboratuvarların standart donanımlarının karşılanma oranı
3
Bütçe türlerinde hedeflerin gerçekleştirilme oranları
4
STRATEJİLER
S.No
23
Sorumlu
Kişi-Ekip
Stratejiler
Özel firmalardan bağış talep edilmesi
- 41 -
Halk Eğitimin amaçlarıyla kesişen konulardaki sivil toplum
kuruluşlarıyla işbirliği yapılması karşılığı STK lardan bağış alınması
24
Kurumda stratejik yönetim anlayışının yerleşmesini sağlamak.
S.NO
MEVCUT DURUM
2013
2014
2019
-
1
1
3
%80
%80
%80
%100
%90
%90
%90
%100
Kurumda verilen SP ve Eğitimde Kalite Yönetimi Sistemi (TKY,
Problem Çözme, Stratejik Planlama, Kalite Yaklaşımı vs.) eğitimleri
sayısı
1
HEDEF
2012
Çalışan memnuniyet oranı
2
Kursiyer memnuniyet oranı
3
STRATEJİLER
S.No
Sorumlu
Kişi-Ekip
Stratejiler
25
Eğitim Öğretim yılı başlarında ve sonlarında SP ve Eğitimde Kalite Müdür ve Müdür Yardımcıları
Yönetimi Sistemine yönelik en az 1 faaliyet düzenlenmesi
26
Kasım ayından sonra Usta öğreticelere yönelik SP ve Eğitimde
Kalite Yönetimi Sistemine yönelik yıllık en az 1 eğitimin verilmesi
27
Her dönem çalışan memnuniyet anketleri yapılması
28
Kurs mevcut durum ve Memnuniyet anketlerinin öğretmenler
tarafında yapılmasının ve sisteme girilmesinin sağlanması
TEMA 4 ÖRGÜN EĞİTİME DESTEK
STRATEJİK AMAÇ 4
Destekleyici kurslar ile örgün eğitim içinde bulunan ortaokul ve ortaöğretim öğrencilerinin ders
başarısını artırmak ve sınavlara hazırlanmalarını sağlamak.
- 42 -
Örgün eğitimdeki öğrencilerin ihtiyaç duyduğu derslerde okula destek ve sınavlara hazırlayıcı destek
eğitimi kursları açarak başarıyı artırmak.
S.NO
MEVCUT DURUM
HEDEF
2012
2013
2015
2019
1
Mezunlara yönelik açılan destekleyici kurs sayısı
-
-
6
18
2
Mezunlara yönelik açılan kurslara katılan öğrenci
sayısı
-
-
65
350
3
Mezunlara yönelikaçılan kursların sonucunda
üniversiteyi kazanma oranı
-
-
-
%70
4
Mezunlara yönelik açılan destekleyici kurslarda
görev alan öğretmen sayısı
-
-
9
18
5
Açılan kurslardan öğretmen/öğrenci memnuniyet
oranı
-
-
%80
%90
STRATEJİLER
Sorumlu
Kişi-Ekip
S.No
Stratejiler
29
Billboardlara ilan vererek daha fazla kursiyere ulaşmak (Ağustos)
30
Web sitemizden duyuru yoluyla açılacak kursları halka bildirmek
(Ağustos)
Yerel televizyon kanallarıyla irtibata geçilerek televizyon
yayınıyla kursların tanıtımı yapılıp daha fazla kitleye ulaşabilmek
(Ağustos)
31
32
Başarıyı ve üniversiteleri kazanma oranını arttırmak adına
kursiyerlere düzenli aralıklarla deneme sınavları uygulamak
33
Üniversiteyi kazanan öğrencilerin listesini bina duvarlarında
yayınlamak (Ağustos)
Öğretmen/öğrenci memnuniyet oranını belirlemek için
öğretmen/öğrenci memnuniyet anketleri düzenlemek(Yılda 2
kez)
34
- 43 -
MUSTAFAKEMALPAŞA İSMAİL HAKKI ŞENPAMUKÇU HALK EĞİTİM MERKEZİ STRATEJIK PLANI
2015 YILI EYLEM PLANI
S.H.1.1
T.1
S.A. 1
S.H.1.2
Kursları
tanıtacak afiş,
broşür
bastırılarak
uygun yerlere
asılması
sağlanacak
Sosyal ve kültürel
alanlarda açılan
kurslara katılan
kursiyer sayısı
Açık Öğretim
Ortaokulu ve
Açık Öğretim
Lisesini
tanıtmaya
yönelik yılda 2
defa seminer
vermek
Açık Öğretim
Ortaokulu ve Açık
Öğretim Lisesi
tanıtımları ve
faaliyetleri
hakkında yapılan
çalışmaların sayısı
Mesut URAL
Sedat TORUN
Açık Öğretim
Ortaokulu ve
Açık Öğretim
Lisesini
Açık Öğretim
Ortaokulu ve Açık
Öğretim Lisesi
tanıtımları ve
Sedat TORUN
2019
2018
2017
2016
ARALIK
KASIM
EKİM
EYLÜL
TEMMUZ
AĞUSTO
S
HAZİRAN
MAYIS
NİSAN
MART
KAYNAKLA
R
ŞUBAT
PERFORMANS
GÖSTERGELERİ
OCAK
MEVCUT
DURUM
SORUMLU
KİŞİLER /
KURUMLAR
BÜTÇE
FAALİYETLE
R VEYA
PROJELER
Murat
MERTTÜRK
Sedat TORUN
K.KÜÇÜKTA
1000 TL
STRATEJİ
K
HEDEFLER
Okul Aile
Birliği
1500 TL
Temalar
ZAMANLAMA (FAALİYET-PROJELERİN BAŞLAYIŞ-BİTİŞYILI)
STRATEJİ
K
AMAÇLAR
Okul Aile
Birliği
X
2000
TL
Okul Aile
Birliği
X
44
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
S.A. 2
S.H.2.2
Eğitim
Öğretim yılı
başlarında
Mesleki
kurslarda
kullanılan
techizatın
genel
kontrolünün
yapılması ve
gerekli onarım
ve yenileme
işlerinin
yaptırılması
Mesleki kurslarda
kullanılan
modernizasyonu,
yenilenmesi,
bakım ve onarımı
sağlanan araç
gereç sayısı oranı
Sedat TORUN
Necati BURHAN
Öğrenme
Şenliklerinde
ve Sergilerde
meslek
kurslarla ilgili
stantların
açılması,
ürünlerin
sergilenmesi
Yöresel özelliklere
ve ihtiyaçlara göre
meslek tanıtımına
yönelik
gerçekleştirilen
etkinlik sayısı
(yarışma, sergi,
gezi, panel,
toplantı, kampanya
ve benzeri
etkinlikler)
Murat
MERTTÜRK
15000 TL
T.2
faaliyetleri
hakkında yapılan
çalışmaların sayısı
Okul Aile
Birliği
1500 TL
S.H.2.1
tanıtmaya
yönelik
broşürler
hazırlamak
Okul Aile
Birliği
X
X
X
X
X
X
X
X
X
Sedat TORUN
45
X
S.H.4.1
Billboardlara
ilan vererek
daha fazla
kursiyere
ulaşmak
Mezunlara yönelik
açılan destekleyici
kurs sayısı
Avrupa
Projeleri Ekibi
Murat
MERTTÜRK
Sedat TORUN
1500 TL
S.A.4
HEM’de
gerçekleştirilen
AB projesi sayısı
S.H.2.3
Avrupa Birliği
Projeleri
Ekibine her
sene proje
hazırlamak ile
ilgili eğitim
aldırmak
Hayat Boyu
Öğrenme
Dergisi Ekibi
Okul Aile
Birliği
1500 TL
T.4
S.A.2
Yöresel özelliklere
ve ihtiyaçlara göre
meslek tanıtımına
yönelik
gerçekleştirilen
etkinlik sayısı
(yarışma, sergi,
gezi, panel,
toplantı, kampanya
ve benzeri
etkinlikler)
Okul Aile
Birliği
5000 TL
T.2
Kurum
tarafından
çıkarılacak
yıllık bir dergi
de mesleki
kursların
tanıtılması
Okul Aile
Birliği
X
X
X
ONAY
……./…../2015
Murat MERTTÜRK
Kurum Müdürü
46
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
4.BÖLÜM
MALİYETLENDİRME
- 47 -
MALİYETLENDİRME
TEMA
-3
TEMA-3
TEMA-2
TEMA-1
TEMA
STRATEJİK AMAÇLAR –
HEDEFLER
2015
2016
2017
2018
2019
ORA
N
MALİYETİ
MALİYETİ
MALİYETİ
MALİYETİ
MALİYETİ
STRATEJİK AMAÇ 1
4500
5000
5500
6000
6500
Stratejik Hedef 1.1
1000
1500
2000
2000
3000
Stratejik Hedef 1.2
3500
3500
4000
4000
3500
STRATEJİK AMAÇ 2
18000
18000
18000
18000
18000
Stratejik Hedef 2.1
15000
15000
15000
15000
15000
Stratejik Hedef 2.2
1500
1500
1500
1500
1500
Stratejik Hedef 2.3
1500
1500
1500
1500
1500
STRATEJİK AMAÇ 3
0
0
0
0
0
Stratejik Hedef 3.1
0
0
0
0
0
Stratejik Hedef 3.2
0
0
0
0
0
Stratejik Hedef 3.3
0
0
0
0
0
STRATEJİK AMAÇ 4
5000
5000
5000
5000
5000
Stratejik Hedef 4.1
5000
5000
5000
5000
5000
AMAÇLARIN TOPLAM
MALİYETİ (TL)
27500
28000
28500
29000
29500
%70
GENEL YÖNETİM
GİDERİ
5000
7500
10000
12500
15000
%30
32500
35500
38500
41500
54500
100
%9
%9
0
TOPLAM
MALİYETİ (TL)
STRATEJİK PLAN TOPLAM
MALİYETİ (TL)
202.500
Tablo 16: Sratejik Plan Maliyet Tablosu
- 48 -
%9
5.BÖLÜM
İZLEME VE DEĞERLENDİRME
49
İZLEME VE DEĞERLENDİRME




İzleme, stratejik plan uygulamasının sistematik olarak takip edilmesi ve
raporlanmasıdır. Değerlendirme ise, uygulama sonuçlarının amaç ve hedeflere kıyasla
ölçülmesi ve söz konusu amaç ve hedeflerin tutarlılık ve uygunluğunun analizidir.
Plan dönemi içerisinde ve her yılın sonunda kurumumuz stratejik planı uyarınca
yürütülen faaliyetlerimizi, önceden belirttiğimiz performans göstergelerine göre hedef
ve gerçekleşme durumu ile varsa meydana gelen sapmaların nedenlerini açıkladığımız,
kurumumuz hakkında genel ve mali bilgileri içeren izleme ve değerlendirme raporu
hazırlanacaktır.
İzleme raporları; haftalık, aylık, üçer aylık, altı aylık veya yıllık olabilir. Ancak
faaliyet raporları yıllık olarak hazırlanacaktır. İzleme, stratejik plan uygulamasının
sistematik olarak takip edilmesi ve raporlanmasıdır. Değerlendirme ise, uygulama
sonuçlarının amaç ve hedeflere kıyasla ölçülmesi ve söz konusu amaç ve hedeflerin
tutarlılık ve uygunluğunun analizidir. İzleme, yönetime yardımcı olan sistemli bir
faaliyettir. Raporlama izleme faaliyetinin temel aracıdır. İzleme raporları objektif
olacaktır. İlerleme sağlanan alanlar yanında, ilerleme sağlanamayan konular da rapor
edilecektir
Müdürlüğümüz stratejik planının onayı alınıp uygulamaya geçilmesi ile beraber
izleme ve değerlendirme faaliyetleri de başlayacaktır. Amaç ve hedeflerin
gerçekleştirilmesine ilişkin gelişmelerin yapılan faaliyetin gerçekleşme zamanına
bağlı olarak belirli bir sıklıkla raporlanması ve ilgili taraflar ile kurum içi ve kurum
dışı mercilerin değerlendirmesine sunulması sağlanacaktır. Raporlama genel anlamda
Altı aylık ve Yıllık olmak üzere senede iki defa gerçekleştirilecektir. Raporlar iki
nüsha şeklinde düzenlenip bir tanesi birimde kalacak diğeri ise gerekli çalışma ve
değerlendirmenin yapılabilmesi için Strateji Geliştirme Hizmetleri Birimine
gönderilecektir. Gelen raporlar değerlendirilerek stratejik planlama sürecinde, izleme
ve değerlendirme faaliyetleri sonucunda elde edilen bilgiler kullanılarak, stratejik plan
gözden geçirilecek, hedeflenen ve ulaşılan sonuçlar karşılaştırılacaktır. Bu doğrultuda
yapılan çalışmalarla uygulamalarda aksaklıkların tespiti ve giderilmesi sağlanarak
hedeflere ulaşma konusunda doğru bir yaklaşım sergilenmiş olacaktır.
- 50 -
İzleme ve
İzleme Değerlendirme
Uygulama
Raporlama
Değerlendirme
Dönemi
Dönemi
Dönemi
Süreç Açıklaması
Dönemi
Halk Eğitim Merkezi Birimleri tarafından
sorumlu oldukları göstergeler ile ilgili
gerçekleşme durumlarına ilişkin verilerin
toplanması ve değerlendirilmesi.
1.
Birinci
İzleme ve
Ocak-Haziran
Değerlendirme
Dönemi
Dönemi
2.
Göstergelerin gerçekleşme durumları hakkında
hazırlanan raporun üst yöneticiye sunulması.
3.
Araştırma, Stratejik Planlama Ekibi tarafından
ihtiyaç duyulması halinde birimlerle koordineli
çalışmalar yapılarak elde edilen sonuçların
değerlendirilmesi.
SP’de ortaya konulan hedefler ile bunların
gerçekleşme durumu kıyaslanacaktır.
4.
1.
İkinci
İzleme ve
2.
Tüm yıl
Değerlendirme
Dönemi
3.
Her yılın
Haziran ayı
sonuna kadar
Halk Eğitim Merkezitarafından sorumlu
oldukları göstergeler ile ilgili yılsonu
gerçekleşme durumlarına ilişkin verilerin
toplanması ve değerlendirilmesi.
Üst yönetici başkanlığında diğer birim
yöneticileriyle yılsonu gerçekleşmelerinin,
gösterge hedeflerinden sapmaların ve sapma
nedenlerinin değerlendirilerek gerekli
tedbirlerin alınması.
SP’de ortaya konulan hedefler ile bunların
gerçekleşme durumu kıyaslanacaktır.
Tablo :İzleme ve Değerlendirme
- 51 -
İzleyen yılın
Ocak ayı sonuna
kadar
- 52 -
- 53 -

Stratejik Plan - BURSA - MUSTAFAKEMALPAŞA

Transkript

Benzer belgeler

Gerçek Stratejik Liderlik

Stratejik Yönetimin Tanımı ve Tarihçesi

Stratejik İş Gücü Planlaması`nda yeni döneme hazır

adilcevaz meslek yüksekokulu etikdavranış ilkeleri

ÖZEL DURUM AÇIKLAMA FORMU Ortaklığın Ünvanı : KARSAN

İCRA KURULU

Fırsatlar ve Sorunlar - Prof. Dr. Türksel KAYA BENSGHIR