1) Taraflar arasında imzalanmış sözleşme, imalatçı ve imalatçı

1) Taraflar arasında imzalanmı sözle me, imalatçı ve imalatçı/tedarikçi firmaya
ait imza sirküleri, ticaret sicil gazetesi ve varsa kapasite raporu fotokopileri ilk
etapta tamamlanması gereken belgeler arasındadır.
2) Vekaletname düzenlenebilmesini teminen ilgili gümrük mü aviri detayları yazılı
olarak talep edilir. Çalı tı ımız gümrük mü aviri olması durumunda herhangi
bir ara tırma yapılmadan onay verilecek, yeni bir firma olması durumunda ise
ara tırma söz konusu olacaktır.
3) Gümrük mü avirinden alınan taahhütname kar ılı ında vekaletname ve ka e
zimmetli olarak teslim edilir.
4) malatçı ve imalatçı/tedarikçi firmaya export numarası tahsis edilir ve
kendilerine iletilir.
5) Yazılı taleplerini takiben fatura ve antetli ka ıt zimmetli olarak teslim edilir.
6) Firmanın verdi i yazılı bilgiler do rultusunda talep etti i banka
hesap açılır.
ubelerinde
7) Sisteme ön bilgi giri i yapılabilmesi için gümrük mü avirleri veya firma
gerçekle en ihracatlara ait beyanname fotokopilerini haftalık olarak gönderir.
8) Alı i lemleri ile ilgili detayların yazıldı ı imalatçı ve imalatçı/tedarikçi firmanın
ka e ve yetkili imzasını ta ıyan talimatın ihracat departmanına faksla
ula tırılmasından sonra, alı talimatları ilgili bankaya PERGAMON-STATUS
tarafından gönderilir.
9) Firmaların talepleri do rultusunda, gerçekle en ihracatlar için beyanname
bazında temlik sözle mesi hazırlanır.
10) Faktoring söz konusu ise talep edilen faktoring irketine PERGAMONSTATUS tarafından hazırlanmı sözle me gönderilir. Sözle me metninin
içinde aracı ihracatçı bölümü yer almaktadır. Metnin içeri i açısından
anla maya varılması durumunda sözle me üç taraf olarak imzalanır ve
yürürlü e girer. Bu haliyle birçok faktoring irketi ile anla ma sa lanmı tır.
11) Pe in bedelin PERGAMON-STATUS adına gelmesi durumunda yurt dı ından
konsolosluk ve ticaret odası onaylı ibraname ve firmadan teminat talep
edilmektedir. Bu taleplerin süre kaybına neden olabilece i göz önünde
bulundurularak, ilgili mevzuat kapsamında pe in bedelin do rudan imalatçı ve
imalatçı/tedarikçi firma adına gönderilmesi önerilir. Firma adına düzenlenen
DAB, ihracat PERGAMON-STATUS adına gerçekle ti inde, ihracat
beyannamesi ile ili kilendirilir.
12) Alıcı firma tarafından gönderilen mal bedelleri ile ilgili swift metninde ihracatçı
PERGAMON-STATUS bilgisinin yanında imalatçı ve imalatçı/tedarikçi firmanın
ünvanının da yer alması gecikmeleri önleyecektir.
13) Çek ile ödemelerin do rudan imalatçı ve imalatçı/tedarikçi firmalar adına
yapılması, çekin tahsilini müteakip mal bedelinin hesabımıza aktarılıp adımıza
DAB düzenlenmesi mümkündür.
14) Beyanname asıllarının tarafımıza teslim edilmesi talep edilmektedir. Ancak
taahhüt kapatma i lemleri için beyannameleri elinde bulundurmak isteyen
firmalar öncelikle YMM onaylı suretleri verip taahhüt kapatma i lemleri sona
erince asıllarını teslim ederek onaylıları geri alabilirler.
15) malatçı ve imalatçı/tedarikçi firma, ihracat i lemlerinin bitimini müteakip
gümrük tasdikli ihracatçı satı faturası 3.,4.,5. ve 6. nüsha asıllarını ve satı
faturalarını, fiili ihracatın “T.C. Sınır hattını geçmi olma” ölçütüne göre
tamamlandı ı tarihi izleyen ayın 20’sinden en az 5 i günü önce firmamıza
ula tırır.
16) Firmalar;
- Yurt dı ına kesilen yabancı dildeki fatura (suret veya fotokopi)
- Çeki listesi (suret veya fotokopi)
- Men e ahadetnamesi (suret veya fotokopi)
- Dola ım Belgesi ATR veya EUR.1 veya FORM A (suret veya fotokopi)
- Kon imento(bill of lading), CMR, FCR veya airwaybill (suret veya fotokopi)
- Satı CF veya CIF ise navlun faturası (asıl veya fotokopi)
- Satı CIF ise sigorta poliçesi (suret) gibi belgeler ile mevzuat gere ince
istenecek di er tüm belgeleri
PERGAMON-STATUS’a fiili ihraç tarihini takip eden 7 i günü içerisinde
teslim eder.
17) Firmalar;
a. Döviz alım belgelerini en geç ertesi ayın 5. günü
b. hracata ili kin YMM onaylı veya asıl Gümrük Beyanname suretlerini en
geç ilgili oldu u ayı takip eden ayın 15 . günü
c. hracatı müteakip 3 gün içerisinde gönderilmesi gereken faturalar ile ilgili
3065 sayılı KDV Kanununun 11/c maddesine göre i lem yapılması talebini
en geç ilgili oldu u ayı takip eden ayın 17. günü
d. 84 no’lu KDV Genel Tebli ine göre Vergi Dairesine ibraz edilmek üzere
hazırlanacak indirilecek KDV’ler ile ilgili liste ve disketi (disket yerine email ile gönderilebilir) firmaların tam unvanı, vergi dairesi ve numarasını
da içerecek ekilde ve hatasız olarak en geç ayın 19. günü ak amına
kadar PERGAMON-STATUS’ a teslim eder.