tc pendik kaymakamlığı pendik mesleki ve teknik anadolu lisesi
Transkript
tc pendik kaymakamlığı pendik mesleki ve teknik anadolu lisesi
T.C. PENDİK KAYMAKAMLIĞI PENDİK MESLEKİ VE TEKNİK ANADOLU LİSESİ 2015-2019 STRATEJİK PLAN İSTANBUL-2015 “Eğitimdir ki, bir milleti ya özgür, bağımsız, şanlı, yüksek bir topluluk halinde yaşatır; ya da esaret ve sefalete terk eder.” M. Kemal ATATÜRK TAKDİM Pendik Mesleki ve Teknik Anadolu Lisesi olarak; Sadece ilçenin değil tüm bölgenin en fazla sportif faaliyete katılan, her türlü branşta kupaları ülke bölge il ve ilçe düzeyinde kazanan okulumuz başarılarını artırarak sürdürmektedir. Ülkeyi, şehri, bölgeyi, bireyi eğitim yolu ile tümden özele düzeltmek ancak iyi organize edilmiş işini iyi yapan kurumların varlığı ile devamlı hale gelebilir. Hedefimiz ülkenin topyekûn gelişiminin örnek alınan paydalarından biri olmaktır. Pendik Mesleki ve Teknik Anadolu Lisesinde Eğitim “Ülkemizin gelişmesine katkı sağlayan çağdaş nitelikli ve ahlaklı bireyler yetiştirmek” inancıyla verilen çabaların toplamıdır. Ramazan KARATOP Okul Müdürü 4 PENDİK KAYMAKAMLIĞI PENDİK MESLEKİ VE TEKNİK ANADOLU LİSESİ MÜDÜRLÜĞÜ 2015-2019 STRATEJİK PLAN ÜST KURULU Millî Eğitim Bakanlığının 16/09/2013 tarihli ve 2013/26 no’lu genelgesi doğrultusunda Stratejik Plan Hazırlama Ekibi tarafından hazırlanan Pendik Mesleki ve Teknik Anadolu Lisesi Müdürlüğü 2015-2019 Stratejik Planı incelenerek 04/11/2015 tarihinde Stratejik Plan Üst Kurulunca onaylanmıştır. Ramazan KARATOP Okul Müdürü H.Pınar ÖZKAN Müdür Yardımcısı Murat ZAİM Elektronik Öğretmeni Yeliz BERİÇ BAYRAM Matematik Öğretmeni Bora AYBEY Matematik Öğretmeni Elif İŞÇİOĞLU End.Otomasyon Teknolojileri Öğrt Murat Orhan SARIOĞLU Elektrik Öğretmeni 5 ÖNSÖZ Pendik Mesleki ve Teknik Anadolu Lisesi olarak 21. yüzyılda teknoloji gereksinimi doğuran ve bu hızlı gelişime neden olan toplumsal yapıdaki değişimle birlikte çağdaş eğitim standartlarına ulaşabilmek Toplam Kalite Yönetimi anlayışını zorunlu hale getirmiştir. Bu doğrultuda kurum olarak Stratejik Yönetim ve Planlama çalışmaları; kuruluşun amaçlarını, hedeflerini ve bunlara ulaşmayı mümkün kılacak yöntemlerin belirlenmesini gerektirir. Stratejik planlama; kuruluşun bulunduğu nokta ile ulaşmayı arzu ettiği durum arasındaki yolu ifade eder. 2015- 2019 yılları arasında kurumumuzun amaçlarının, hedeflerinin ve bunlara ulaşılacak yöntemlerin belirlenmesini gerektirir. Kurumumuz stratejik planlama ile ; *Uzun vadeli planlama yapma *Belirlenen amaçlara uyumlu olma *Amaçların uygulanmasında ilgili ekipleri oluşturma *Eldeki planlamanın etkin kullanımını sağlamaya ilkelerini amaçlayan bir anlayış sergilemektedir. Bir kurumun varlık nedeni yönündeki stratejik planlama kurum için yol gösterici değere sahiptir. Stratejik planlama kapsamında; *Ortaya konulan yeni anlayışa uygun geleceğe yönelik planlama yapma *Misyon ve Vizyon belirleme *Temel amaçlara yönelik politika ve öncelikleri belirleme *Ölçülebilir başarı göstergeleri oluşturma unsurları vurgulanmaktadır. 24.12.2003 tarihinde Resmi Gazete’de yayımlanan ve 01.01.2006 tarihinde yürürlüğe giren 5018 sayılı kanunun 9.maddesinde bütün kamu idarelerine bir stratejik plan hazırlama zorunluluğu getirilmiştir. Mili Eğitim Bakanlığı’nın hazırladığı Stratejik Plan da 01.01.2010 tarihinden 31.12.2014 tarihine kadarki süreci planlamayı esas almıştır. Çağdaş, yenilikçi, sürekli gelişen kalite kültürünü benimsemiş bir kurum olarak, daha iyi bir okul olma yolunda okulumuzun geleceğe yönelik planlaması için ekibimiz 2015-2019 stratejik planı oluşturmuştur. 6 İÇİNDEKİLER SAYFA GİRİŞ 14 BÖLÜM I 15 STRATEJİK PLAN HAZIRLAMA SÜRECİ Stratejik Plan Hazırlık Çalışmaları 16 Stratejik Plan Çalışma Takvimi 16 Stratejik Plan Üst Kurulu 17 Stratejik Plan Hazırlama ve Koordinasyon Ekibi 18 Stratejik Plan Hazırlık Süreci ve Yöntem 19 BÖLÜM II 21 DURUM ANALİZİ 7 Tarihsel Gelişim 22 Yasal Yükümlülükler 23 Faaliyet Alanları, Sunulan Hizmetler 25 Paydaş Analizi 27 Kurum içi ve dışı Analiz 28 Okulumuzdaki Kurullar ve Komisyonlar 29 İnsan Kaynakları 31 Personelin Öğrenim Durumlarına Göre Dağılımı 32 Personelin Yaş Dağılımı 32 Okul Müdürlüğü Genel İstatistikleri 32 Okul Müdürlüğü Teknolojik Kaynakları 33 Kurum Dışı Analiz PEST(Politik-Yasal, Ekonomik, Sosyo-kültürel, Teknolojik) 34 Üst Politika Belgeleri 34 GZFT (Güçlü Yönler, Zayıf Yönler, Fırsatlar, Tehditler) 35 Okulun Gelişim ve Sorun Alanları 37 BÖLÜM III 38 GELECEĞE YÖNELİM Misyon, Vizyon, Temel Değerler 39 Stratejik Plan Genel Tablosu 40 Temalar, Amaçlar, Hedefler, Tedbirler 41 BÖLÜM IV 57 MALİYETLENDİRME Gelir giderlerin Ekonomik Sınıflandırılması 58 Stratejik Plan Harcama Birimleri 5 Yıllık Tahmini Bütçe Tablosu 60 BÖLÜM V 62 İZLEME VE DEĞERLENDİRME Performans Göstergesi İzleme Formları 8 63 TABLOLAR DİZİNİ 9 Tablo-1 Kısaltmalar Tablo-2 Çalışma Takvimi Tablo-3 Stratejik Plan Üst Kurulu Tablo-4 Stratejik Plan Hazırlama Ekibi Tablo-5 Mevzuat Listesi Tablo-6 Yasal Yükümlülükler Tablo-7 Okulumuzun Faaliyet Alanları, Ürün ve Hizmetler Tablo-8 Paydaş Hizmet Analizi Tablo-9 Okulumuzun Paydaş Hizmet Matrisi ve Analizi Tablo-10 Kurulan Ekip, Kurul ve Komisyonlar Tablo-11 PENDİK Mesleki ve Teknik Anadolu Lisesi Müdürlüğü İnsan Kaynakları Tablo-12 Personelin Öğrenim Durumlarına Göre Dağılımı Tablo-13 Personelin Yaş Dağılımı Tablo-14 Pendik Mesleki ve teknik Anadolu Lisesi Okul Müdürlüğü Genel İstatistikleri Tablo-15 PENDİK Mesleki ve Teknik Anadolu Lisesi Okulu Müdürlüğü Teknolojik Kaynakları Tablo-16 Yıllara Göre Pendik Mesleki ve Teknik Anadolu Lisesi Okul Müdürlüğü Gelir Gider Tablosu Tablo-17 Üst Politika Belgeleri Tablo-18 GZFT (Güçlü, Zayıf, Fırsat, Tehdit) Analizi Tablo-19 1. Tema Tablo-20 2. Tema Tablo-21 3. Tema 10 Tablo-22 Stratejik plan genel tablosu Tablo-23 Performans Göstergeleri Tablo-24 Tedbirler Tablo-25 Tablo-26 Performans Göstergeleri Tedbirler Tablo-27 Performans Göstergeleri Tablo-28 Tedbirler Tablo-29 Performans Göstergeleri Tablo-30 Tedbirler Tablo-31 Performans Göstergeleri Tablo-32 Tedbirler Tablo-33 Performans Göstergeleri Tablo-34 Tedbirler Tablo-35 Performans Göstergeleri Tablo-36 Tedbirler Tablo-37 2014 Yılı gelirlerinin ekonomik sınıflandırması Tablo-38 2014 Yılı giderlerinin ekonomik sınıflandırması Tablo-39 2015-2019 stratejik planı harcama birimleri 5 yıllık tahmini ödenekleri tablosu Tablo-40 2015-2019 Stratejik Planı Faaliyet/Proje Maliyetlendirme Tablosu ŞEKİLLER DİZİNİ Şekil-1 Stratejik Plan Hazırlama Süreci Şekil-2 Kurullar ve Komisyonlar 11 KISALTMALAR AB AFAD Avrupa Birliği Afet ve Acil Durum Yönetimi Başkanlığı Araştırma, Geliştirme AR-GE Akşam Sanat Okulu ASO Bilim ve Sanat Merkezi BİLSEM Başkan Yardımcısı BŞK. YRD. Devlet Planlama Teşkilatı DPT Doküman Yönetim Sistemi DYS Fırsatları Artırma ve Teknolojiyi İyileştirme Hareketi FATİH Güçlü, Zayıf, Fırsat, Tehdit GZFT Halk Eğitimi Merkezleri Festivali HEMFEST Türkiye İstatistiki Bölge Birimleri Sınıflandırması İBBS İmam-Hatip Lisesi İHL İnsan Kaynakları Bölümü İKB İstanbul Proje Koordinasyon Birimi İPKB İş Sağlığı ve Güvenliği İSG İstanbul Kalkınma Ajansı İSTKA Türkiye İş Kurumu İŞKUR Kariyer Basmaklarında Yükselme ve Değerlendirme KBYD Kanun Hükmünde Kararname KHK Kamu Personeli Seçme Sınavı KPSS Lisans Yerleştirme Sınavı LYS Millî Eğitim Bakanlığı MEB Millî Eğitim Bakanlığı Bilişim Sistemleri MEBBİS Millî Eğitim Bakanlığı İstatistik Sistemleri MEİS Millî Eğitim Müdürlüğü MEM Mesleki ve Teknik Eğitim MTE Motorlu Taşıt Sürücüleri Kursu MTSK Ölçme, Seçme ve Yerleştirme Merkezi ÖSYM Politik, Ekonomik, Sosyolojik, Teknolojik PEST Rehberlik ve Araştırma Merkezi RAM Stratejik Plan SP Sivil Toplum Kuruluşları STK Strenghts, Weaknesses, Opportunıtıes, Threats (Güçlü, Zayıf, Fırsat,Tehdit) SWOT Türkiye Büyük Millet Meclisi TBMM Türk Dil Kurumu TDK Temel Eğitimden Ortaöğretime Geçiş TEOG Toplam Kalite Yönetimi TKY Toplu Konut İdaresi Başkanlığı TOKİ Türkiye İstatistik Kurumu TÜİK Yükseköğretime Geçiş Sınavı YGS Tablo-1: Kısaltmalar 12 TANIMLAR İnsan kaynakları: Okulumuz bünyesinde çalışan herkes Personel:Okulda öğretmen ve yönetici olarak çalışanlar Ücretli öğretmenlik(Ders ücreti karşılığı görevlendirme): MEB in çeşitli nedenlerle öğretmen açığı bulunan Devlet Okulları ve Kurumlarında öğretmen açığını kapatmak için uygulanan bir yöntem. Norm kadro: Okullarda ders saatlerine göre bulunması gereken öğretmen ve yönetici sayısı 13 GİRİŞ Okulumuzun Stratejik Planı (2015-2019) Okul Gelişim Yönetim Ekibi (OGYE) tarafından, okulumuzun mevcut durum analizi periyodik olarak her yıl gerçekleştirilmektedir. Bu analizlerimizi yaparken DPT stratejik planlama kılavuzu ve MEB Strateji Geliştirme Dairesi Başkanlığı’nca oluşturulan bilimsel çalışmalarından faydalanılmıştır. Toplantı salonunda, çalışma ve yol haritası belirlendikten sonra bu ekip içerisinden seçilen 6 kişilik çalışma ve koordinasyon ekibi tarafından taslak oluşturularak Stratejik Planlama Çalışma Ekibi kurulmuştur. Okul Gelişim Yönetim Ekibi (OGYE) tarafından, tüm iç ve dış paydaşların görüş ve önerileri bilimsel yöntemlerle analiz edilerek okulun güçlü, zayıf yönleri ile fırsat ve tehditleri ortaya koyularak SWOT analizi tamamlanmıştır. Okulun bütün süreçlerini daha iyi planlamak ve kontrol etmek amacıyla hukuki, ekonomik, politik, teknolojik ve sosyo-kültürel öğelerin incelendiği PEST analizi uygulanmıştır. Kurumdaki paydaşların kurum hakkındaki düşünceleri ve beklentilerini öğrenmek amacıyla memnuniyet anketleri yapıldı bu anketler OGYE toplantılarında değerlendirildi ve tüm bu aşamaların doğrultusunda; Kurumun var oluş nedeni (misyon), ulaşmak istenilen nokta (vizyon) belirlenip okulumuzun tüm paydaşlarının görüşleri ve önerileri alındıktan sonrada vizyona ulaşmak için gerekli olan stratejik amaçlar belirlendi. Stratejik amaçların gerçekleştirilebilmesi için hedefler konuldu. Hedefler stratejik amaçla ilgili olarak belirlendi. Hedeflerin, ölçülebilir, ulaşılabilir, gerçekçi, zaman bağlı, sonuca odaklı, açık ve anlaşılabilir olmasına özen gösterildi. Belirlenen sağlam hedefler alan şefleri, zümre başkanları, okul öğrenci temsilcisi ve sınıf temsilcileri aracılığı ile tüm okula duyurulmuştur. 14 BÖLÜM I STRATEJİK PLAN HAZIRLIK SÜRECİ OGYE’nin Oluşturulması Misyon ve Vizyonun Belirlenmesi Stratejik Amaçların Belirlenmesi SWOT Analizinin Oluşturulması PEST Analizinin Oluşturulması Hedeflerin Belirlenmesi Şekil-1: Stratejik Plan Hazırlama Süreci . 15 Stratejik Plan Hazırlık Çalışmaları Okul Müdürlüğümüzde MEB Strateji Geliştirme Başkanlığının 2013/26 no’lu genelgesi, MEB Strateji Geliştirme Başkanlığının 66968699/602.04/2498734 sayı ve 16.09.2013 tarihli yazısı,İl Milli Eğitim Müdürlüğünün 40172 sayı ve 10/10/2013 Tarihli yazısı, İlçe Milli Eğitim Müdürlüğünün26561306-602.04 848 sayı ve 10/01/2014 Tarihli yazıları gereğince 2015-2019 stratejik plan hazırlama süreci başlatılmıştır. Pendik Mesleki ve Teknik Anadolu Lisesi Müdürlüğünün 2015-2019 dönemi stratejik planının hazırlanması sürecinin temel aşamaları şunlardır: Üst Kurul ve Stratejik Plan Ekibinin oluşturulması, çalışma takviminin hazırlanması, uygulanacak yöntemlerin ve yapılacak çalışmaların belirlenmesi. Çalışma Takvimi 1 2 Kurulan Ekip ve Üst Kurul Bilgilerinin İlçe Milli Eğitim Müdürlüğüne Bildirilmesi Ekip ve Kurul üyelerinin stratejik planlama konusunda hizmet içi eğitimden geçmesinin sağlanması x x DURUM ANALİZİ Tarihi Gelişim Mevzuat Analizi Faaliyet Alanları, Ürün ve Hizmetler 3 Kurum içi ve kurum dışı analizler (Paydaş Analizi, Örgütsel Yapı, Teknolojik Düzey, İnsan Kaynakları, Mali Kaynakların araştırılması, GZFT vb. analizler) Üst Politika Belgeleri Gelişim ve Sorun Alanlarının Belirlenmesi İlçe Stratejik Plan Ekibinin Değerlendirmesi x x x x x x x GELECEĞE YÖNELİM 4 Misyon-Vizyon-Temel İlke ve Değerler x Temalar x Stratejik Amaçlar 16 x Mayıs Haziran Kasım Aralık Ocak Şubat Mart Nisan Ekim Eylül 2016 Ağustos Temmuz Haziran İl Milli Eğitim Müdürlüğü Stratejik Planlama Adımları Ocak Şubat Mart Nisan Mayıs 2015 x Stratejik Hedefler Performans göstergeleri x Stratejiler (Tedbirler) MALİYETLENDİRME 5 6 7 8 x x İZLEME VE DEĞERLENDİRME İlçe Stratejik Plan Ekibinin Değerlendirmesi x x Düzeltme, Onay ve Yayım x Tablo-2: Çalışma Takvimi Okul Müdürlüğümüz bünyesinde okul müdürünün başkanlığında 1 müdür yardımcısı ve 3 öğretmenin yer aldığı stratejik plan üst kurulu 10/01/ 2014 tarihli ve 26561306-602.04 848 sayılı İlçe Milli Eğitim oluru ile oluşturulmuştur. Pendik Mesleki Ve Teknik Anadolu Lisesi Müdürlüğü 2015 – 2019 Stratejik Plan Üst Kurulu PENDİK MESLEKİ VE TEKNİK ANADOLU LİSESİ MÜDÜRLÜĞÜ STRATEJİK PLAN ÜST KURULU SIRA NO GÖREVİ ADI SOYADI 1 Ramazan KARATOP Okul Müdürü 2 H.Pınar ÖZKAN Müdür Yardımcısı 3 Murat ZAİM Öğretmen 4 Murat Orhan SARIĞLU Öğretmen 5 Yeliz BERİÇ BAYRAM Öğretmen Tablo-3: Stratejik Plan Üst Kurulu Stratejik Plan hazırlık çalışmaları kapsamında okul müdürlüğümüz bünyesinde 20/01/ 2014 tarihli PENDİK Lisesi Müdürlüğü oluru ile Stratejik Plan Hazırlama ve Koordinasyon ekibi oluşturulmuştur. 17 Pendik Mesleki Ve Teknik Anadolu Lisesi Müdürlüğü 2015-2019 Stratejik Plan Hazırlama ve Koordinasyon Ekibi PENDİK MESLEKİ VE TEKNİK ANADOLU LİSESİ MÜDÜRLÜĞÜ 2015-2019 STRATEJİK PLAN HAZIRLAMA EKİBİ SIRA NO GÖREVİ ADI SOYADI 1 Yeliz BERİÇ BAYRAM Okul Stratejik Plan Koordinatörü 2 Elif İŞÇİOĞLU Stratejik Plan Ekip Üyesi 3 Bora AYBEY Stratejik Plan Ekip Üyesi Tablo-4: Stratejik Plan Hazırlama Ekibi MEB 2015-2019 Stratejik Planı Hazırlık Programı çerçevesinde Pendik Mesleki Ve Teknik Anadolu Lisesi olarak “Stratejik plan hazırlık süreci” beş aşamalı olarak yürütülmüştür. Bu aşamalar: 1-Hazırlık Dönemi Çalışmaları ve Hazırlık Programı, 2-Durum Analizi, 3-Geleceğe Yönelim, 4Maliyetlendirme, 5-İzleme ve Değerlendirme aşamalarından oluşmaktadır. STRATEJİK PLAN HAZIRLIK SÜRECİ VE YÖNTEM 1-Hazırlık Dönemi Çalışmaları ve Hazırlık Programı Okul Müdürlüğümüzde MEB Strateji Geliştirme Başkanlığının 2013/26 no’lu genelgesi, MEB Strateji Geliştirme Başkanlığının 66968699/602.04/2498734 sayı ve 16.09.2013 tarihli yazısı,İl Milli Eğitim Müdürlüğünün 40172 sayı ve 10/10/2013 Tarihli yazısı, İlçe Milli Eğitim Müdürlüğünün26561306-602.04 848 sayı ve 10/01/2014 Tarihli yazıları gereğince 2015-2019 stratejik plan hazırlama süreci başlatılmıştır. Öncelikle stratejik planı yapacak ekip öğretmen kurulunda oluşturulmuş,daha sonra ekip içinde kurul ve komisyonlarda çalışacak öğretmenlerin görev dağılımı yapılmıştır. SP ekibi OGYE ile birlikte Durum Analizi,Paydaş Analizi, GZTF ve PEST Analizlerini, Sorunlu Alanların Tespitini yapmıştır. Stratejik Planlama Ekibi bu analizler sonucunda planlamaya geçmeden önce aşağıdaki soruların cevaplarını aramıştır: Stratejik plan nedir? Okul stratejik planın mevcut durumu nedir? Stratejik plan için hangi bilgilere ihtiyaç vardır? Stratejik planlamayı planlama aşamaları neler olacaktır? Stratejik planlama sadece sayısal verilerle mi yapılacak? 18 Tüm paydaşların katılımı nasıl sağlanacak? Çalışanlarımız katılımcı yaklaşıma nasıl ikna edilecek? Okul müdürümüzün liderliğinde yapılan toplantılar, paydaş görüşmeleri, anketler ve istatistiki veriler ışığında bu sorular cevaplandırılmış böylece stratejik planlama süreci başlatılmıştır. 2-Durum Analizi Okulumuz 1994–1995 öğretim yılında tesviye elektrik ve elektronik bölümleri ile eğitim öğretime başlamıştır. Okulumuz 25000 metrekarelik bir alan üzerine 1 dershaneler bloğu, 3blok atölye ile 1 kapalı spor salonu binasından meydana gelmektedir. 1997-1998 eğitim öğretim yılında açılan kimya bölümümüz dershaneler bloğunda yer almaktadır. 2005 yılı itibarı ile endüstriyel otomasyon bölümü de açılmış olan okulumuz halen 4 bölümde eğitim öğretime devam etmektedir.. Okulumuzda 2015-2016 Öğretim yılında; Elektrik elektronik bölümü, Makine bölümü, Endüstriyel otomasyon bölümü Kimya bölümü alanlarında olmak üzere 1984 öğrenci ile hizmet verilmektedir. 3-Geleceğe Yönelim SP ekibi OGYE ile birlikte Durum Analizi, Paydaş Analizi, GZTF ve PEST Analizlerini, Sorunlu Alanların Tespitini yapıldıktan sonra stratejik amaçlar ve hedefler belirlenmiştir. Bu amaç ve hedeflere ulaşmak için stratejiler(alınacak tedbirler) yapılacak faaliyetler beyin fırtınası yöntemi ile ulaşıldıktan sonra okul müdürümüzün öğretmenlerle yaptığı birebir görüşmelerden gelen görüşler birleştirilerek tedbirler belirlenmiştir. Okul olarak öğrencilerimize ve toplumumuza nasıl katkı sağlayabiliriz? sorusunun cevaplarına ve il ve ilçe MEM stratejik planlarını da göz önüne alarak izlememiz gereken performans göstergelerini belirleyerek mevcut durum analizine uygun 2019 hedeflerimize ulaştık. 3 tema başlığı altında birer stratejik amaç ve bunlara uygun stratejik hedeflerin performans göstergelerini ve ölçüm birimlerinin tablolarını oluşturduk. 19 4-Maliyetlendirme Mevcut durum analizi için geçen yılların gelir gider dağılımını TEFBİS 'ten inceledik. Bu harcamalara göre 5 yıllık tahmini bütçe oluşturduk. Ayrıca stratejik hedeflerimize ulaşmak için gerekebilecek harcamalar için de öngörüde bulunarak bu tablolara stratejik planın maliyetlendirme bölümünde yer verdik. 5-İzleme ve Değerlendirme Hazırlanan izleme tabloları ile performans göstergelerinin durumuna göre yıllık olarak veya yılda 2 kez (6 aylık dönemlerde) izleme yapıp bu izlemlerin sonuçlarını stratejik planlama ekibi değerlendirmeye alınmasını uygun gördük. Yapılan izleme sonuçlarına göre ulaşılamayan hedefler için iyileştirme önerilerini öğretmen kurulunda tüm öğretmenlerin katılımıyla beyin fırtınası yöntemi ile belirleyip bunları uygulanabilirliğine göre öncelik sırasına OGYE ve stratejik planlama ekibinin belirlemesine karar verdik. Yapılan izleme çalışmalarının ardından öz değerlendirme raporu hazırlanacaktır. 20 BÖLÜM II DURUM ANALİZİ 21 Durum analizi çalışmasında okulumuzun tarihî gelişimi, yasal yükümlülükleri, faaliyet alanları, paydaş analizi, kurum içi analiz ve çevre analizi yapılmıştır. 1. OKULUN/KURUMUN TARİHÇESİ VE BUGÜNKÜ DURUMU Pendik Teknik ve Endüstri Meslek Lisesi´nin kuruluşu yakın bir tarihtir. Okulumuz 08.09.1994 tarihinde tamamlanarak, 1994 - 1995 Eğitim Öğretim Yılında, Endüstri Meslek Lisesi olarak Tesviye - Elektrik ve Elektronik bölümleriyle Eğitim - Öğretime başlamıştır. Kuruluş olarak 25000 metrekarelik bir alanda bir dershaneler bloğu, kapalı spor salonu, üç blok da atölyelerden oluşmaktadır Ayrıca öğrencilerin spor yapabilmelerini sağlamak için bahçede bir de futbol sahası tamamlanmıştır. 1997 - 1998 Eğitim ve Öğretim yılında dershaneler bloğunun birinci katı düzenlenerek Endüstri Meslek Lisesi Kimya Bölümü Eğitime açılmıştır. Endüstri Meslek Lisemiz, ElektrikElektronik Teknolojisi, Makine Teknolojisi, Kimya Teknolojisi ve Endüstriyel Otomasyon Teknolojisi olmak üzere halen bu dört bölümle Eğitim ve Öğretimine devam etmektedir. Teknik Lisemizin Elektrik Bölümü 1999 - 2000 Eğitim Öğretim yılında açılmış olup Makine Bölümümüz ise 2003 - 2004 Eğitim Öğretim Teknik Lise eğitimine başlamıştır. 2005 yılında açılan Anadolu Teknik Lisesinin bünyesinde Endüstriyel Otomasyon Teknolojileri Bölümü mevcuttur. Çağın ihtiyaç duyduğu meslek adamlarını yetiştirecek olan bu bölümümüz; Hükümetimiz ile Japon Hükümeti arasındaki teknik işbirliği anlaşmasına dayalı olarak Japon Uluslararası İşbirliği Teşkilatının desteği ile okulumuzda açılmış olan proje bölümüdür. 2006 - 2007 yılında Anadolu Meslek Lisesi Endüstriyel Otomasyon Teknolojileri Bölümü eğitim ve öğretime açılmıştır. 2010 - 2011 yılında Makine Teknolojileri, Elektrik Elektronik Teknolojileri, Kimya Teknolojileri, Endüstriyel Otomasyon Teknolojileri alanlarına Anadolu Teknik Lisesi olarak birer sınıf açılmıştır. Okulumuzda ortalama 120 öğretmen, 1800 öğrenci 8 yardımcı personel, 4 kantin görevlisi bulunmaktadır. Güncel olarak 367 kız öğrenci, 1668 erkek öğrenci olmak üzere toplam 2035 öğrenci bulunmaktadır. 2. YASAL YÜKÜMLÜLÜKLER VE MEVZUAT ANALİZİ Tablo-5: Mevzuat Listesi Sıra No 1 2 3 ANA SÜREÇLER Kamu İdarelerinde Stratejik Planlamaya İlişkin Usul ve Esaslar Yönetmeliği Millî Eğitim Bakanlığı Ortaöğretim Kurumları Yönetmeliği Millî Eğitim Bakanlığı Okul-Aile Birliği Yönetmeliği Sıra No 22 ARA SÜREÇLER Mevzuat No 5018 28758 25831 Mevzuat No 1 Devlet Memurları Kanunu 657 2 3 Milli Eğitim Temel Kanunu Memurlar ve Diğer Kamu Görevlilerinin Yargılanması Hakkında Kanun 1739 4483 9 10 11 Millî Eğitim Bakanlığına Bağlı Yüksek ve Orta Dereceli Okullar Öğretmenleri ile İlkokul Öğretmenlerinin Haftalık Ders Saatleri ile Ek Ders Ücretleri Hakkında Kanun Türk Bayrağı Kanunu Türkiye Cumhuriyeti Emekli Sandığı Kanunu(1)(2) Sözleşmeli Personel Çalıştırılmasına İlişkin Esaslar Millî Eğitim Bakanlığı Aday Memurlarının Yetiştirilmelerine İlişkin Yön. Devlet Memurları Geçici Süreli Görevlendirme Yönetmeliği Devlet Memurları Sicil Yönetmeliği Devlet Memurlarının Şikâyet ve Müracaatları Hakkında Yönetmelik 12 Devlet Memurlarının Tedavi Yardımı ve Cenaze Giderleri Yönetmeliği 14622 13 Devlet Memurlarının Yer Değiştirme Suretiyle Atanmalarına İlişkin Yönet. 18088 14 Millî Eğitim Bakanlığı Ders Kitapları ve Eğitim Araçları Yönetmeliği 22297 15 Millî Eğitim Bakanlığı Disiplin Amirleri Yönetmeliği 20890 16 Millî Eğitim Bakanlığı Eğitim Kurumları Yöneticilerinin Atama Yönetmeliği 26492 17 Millî Eğitim Bakanlığı Hizmet İçi Eğitim Yönetmeliği 2417 18 Millî Eğitim Bakanlığı İlköğretim ve Orta Öğretim Kur Sosyal Etkinlik Yön. 25699 19 Millî Eğitim Bakanlığı Kurumlarında Sözleşmeli veya Ek Ders Görevi İle Görevlendirilecek Uzman ve Usta Öğreticiler Hakkında Yönetmelik 15943 20 Millî Eğitim Bakanlığı Okul Kütüphaneleri Yönetmeliği 24501 21 Millî Eğitim Bakanlığı Öğretmenlerinin Atama ve Yer Değiştirme Yön. 26098 22 Millî Eğitim Bakanlığı Örgün ve Yaygın Eğitim Kurumları İzcilik Yön. 21230 23 MEB Personeli Görevde Yükselme ve Unvan Değişikliği Yön 26098 24 Millî Eğitim Bakanlığı Rehberlik ve Psikolojik Danışma Hizmetleri Yön. 24376 25 Millî Eğitim Bakanlığı Sicil Amirleri Yönetmeliği 20890 26 Millî Eğitim Bakanlığı Tebliğler Dergisi Yayım Yönetmeliği 2389 27 Norm Kadro Uygulama Kılavuzu. 23782 28 Okul Servis Araçları Hizmet Yönetmeliği 25138 29 Öğretmenler Günü Kutlama Yönetmeliği 21417 4 5 6 7 8 23 439 2893 5434 16330 2423 14785 19255 17926 30 Öğretmenlik Kariyer Basamaklarında Yükselme Yönetmeliği 25905 31 Resmi Mühür Yönetmeliği 18513 32 Resmi Yazışmalarda Uygulanacak Esas ve Usuller Hakkında Yönetmelik 25658 33 Taşınır Mal Yönetmeliği 26407 34 Yardım Toplama Esas ve Usulleri Hakkında Yönetmelik 23919 35 Yıllık Ücretli İzin Yönetmeliği 25391 Tablo-5: Mevzuat Listesi Yasal Yükümlülükler Dayanak Bütün öğrencilere ortaöğretim seviyesinde asgari ortak bir genel kültür vermek suretiyle onlara kişi ve toplum sorunlarını tanımak, çözüm yolları aramak ve yurdun iktisadi sosyal ve kültürel kalkınmasına katkıda bulunmak bilincini ve gücünü kazandırmak, Öğrencileri, çeşitli program ve okullarla ilgi, istidat ve kabiliyetleri ölçüsünde ve doğrultusunda yüksek öğretime veya hem mesleğe hem de yüksek öğretime veya hayata ve iş alanlarına hazırlamak. *1739 sayılı kanunun 28’e 1. maddesi *1739 sayılı kanunun 28’e 2. maddesi Öğrencileri bedenî, zihnî, ahlâkî, manevî, sosyal ve kültürel nitelikler yönünden geliştirmeyi, demokrasi ve insan haklarına saygılı olmayı, çağımızın gerektirdiği bilgi ve becerilerle donatarak geleceğe hazırlamak Ortaöğretim Kurumları Yönetmeliği Öğrencileri ortaöğretim düzeyinde ortak bir genel kültür vererek yükseköğretime, mesleğe, hayata ve iş alanlarına hazırlamayı sağlamak Ortaöğretim Kurumları Yönetmeliği Eğitim ve istihdam ilişkilerinin Bakanlık ilke ve politikalarına uygun olarak sağlıklı, dengeli ve dinamik bir yapıya kavuşturmak Ortaöğretim Kurumları Yönetmeliği 24 Öğrencilerin öz güven, öz denetim ve sorumluluk duygularının geliştirmek Ortaöğretim Kurumları Yönetmeliği Öğrencilere çalışma ve dayanışma alışkanlığı kazandırmak Ortaöğretim Kurumları Yönetmeliği Öğrencilere yaratıcı ve eleştirel düşünme becerisi kazandırmak Ortaöğretim Kurumları Yönetmeliği Öğrencilerin dünyadaki gelişme ve değişmeleri izleyebilecek düzeyde yabancı dil öğrenebilmelerini sağlamak Ortaöğretim Kurumları Yönetmeliği Öğrencilerin bilgi ve becerilerini kullanarak proje geliştirerek bilgi üretebilmelerini sağlamak Ortaöğretim Kurumları Yönetmeliği Öğrencilerin teknolojiden yararlanmasını sağlayarak nitelikli eğitim vermek Ortaöğretim Kurumları Yönetmeliği Öğrencilere hayat boyu öğrenmeyi benimsetmek Ortaöğretim Kurumları Yönetmeliği Eğitim, üretim ve hizmette uluslararası standartlara uyulmasını ve belgelendirmenin özendirilmesini sağlamak Ortaöğretim Kurumları Yönetmeliği İş, hizmet ve sağlık alanlarında ihtiyaç duyulan ulusal ve uluslararası meslek standartlarına uygun nitelikte insan gücünün yetiştirilmesi, mesleki bilgi ve becerilerinin güncelleştirilmesi ve uygulanan programlarla girişimcilik bilinci, meslek etiği, iş sağlığı ve güvenliği kültürü ile iş alışkanlığı kazandırmak Ortaöğretim Kurumları Yönetmeliği Öğrencileri istihdama hazırlamak Ortaöğretim Kurumları Yönetmeliği Tablo 6: Yasal Yükümlülükler 25 FAALİYET ALANLARI VE SUNULAN HİZMETLER 2015-2019 stratejik plan hazırlık sürecinde okul müdürlüğümüzün faaliyet alanları gruplandırılmıştır. Buna göre okulumuzun faaliyet alanları ile sunulan hizmetleri şu şekildedir: 3. FAALİYET ALANLARI İLE SUNULAN HİZMETLERİN BELİRLENMESİ EĞİTİM ÖĞRETİM FAALİYETLERİ Örgün ve Yaygın Eğitimin işlerinin düzenlenmesi Rehberlik ve Psikolojik Danışma Hizmetleri Sınıf rehberlik programlarının düzenlenmesi Rehberlik anketlerinin uygulanması ve değerlendirilmesi Öğretim süreçlerinin planlanması Ders programlarının hazırlanması Öğretmen ihtiyaçlarının tespiti ve giderilmesi Ders araç ve gereçlerinin tespiti ve giderilmesi Disiplin süreçlerinin yönetimi ve işletilmesi Öğrenci devam durumlarının takip edilmesi Veli bilgilendirme süreçlerinin düzenlenmesi Öğrenci nakil işlemlerinin gerçekleştirilmesi Devam- devamsızlığın takip edilmesi ve bilgilendirme süreçlerinin yerine getirilmesi Öğrenciye ait belgelerin düzenlenmesi ve takibi Sınıf geçme, karne, düzenlenmesi ve teslimi Sosyal kulüplerin tanıtılması ve öğrencilerin yönlendirilmesi Sportif faaliyetlerde görev alacak öğrencilerin belirlenmesi Tiyatro, şiir dinletisi, mezuniyet programları gibi programların hazırlanması ve öğrencilerin bu alanlara yönlendirilmesi Seminer, konferans vb. etkinliklerin düzenlenmesi Belirli gün ve haftaların kutlanması Yetiştirme(Spor, tiyatro, müzik) kurslarının açılması YÖNETİM FAALİYETLERİ İş ve işlemleri mevzuatlarına uygun yürütme, . Kılık-kıyafet yönetmeliğine uyma ve uyulmasını sağlama, Kişisel mesleki gelişimini sağlama, Üstlerini yaptığı işle ilgili bilgilendirme Görev dağılımı yapmadır. Okula gelen ilgilileri bilgilendirme, Müdür adına toplantı ve törenlere katılma, Müdüre vekâlet etme, Protokol kurallarını uygulama, Kurul ve komisyonlara katılma, Bilginin paylaşılmasını sağlama, Çalışanlara rehberlik etme, Sınıflara, toplantı odalarına ve bürolara rehberlik amaçlı ziyaretlerde bulunma, Periyodik toplantılar yapma, Çalışanları karar sürecine ortak etme, 26 Personelini ziyaret ederek motive etme, Personelin ve kendisinin gelişimini sağlama, Tüm iş ve işlemleri TKY anlayışıyla yürütme, Eğitimle ilgili yerel ve genel haberleri takip etme, Bilgi edinme başvurularını cevaplandırma, Web sitesinin güncellenmesini sağlama, Okulda yapılan çalışmaları kamuoyuyla paylaşma, MEBBİS ile ilgili işlemlerin yürütülmesini takip etme, Okulun elektronik haberleşme işlemlerini takip etmedir. Resmi yazışmaların kurallarına uygun yürütülmesini sağlama, Gelen-giden evrak işlemlerini yürütme, Arşiv işlemlerini yürütme, Mesai saatlerini uygulama, Türk Bayrağının, Mevzuatına göre muhafaza edilmesini sağlama MALİ KAYNAKLARIN KULLANIMI Kurumun bütçesini hazırlama ve yürütme, Okulun hizmet alımıyla ilgili işlemlerini yürütme, Ödenek talep ve takip işlerini yürütme, Satın alma işlemlerini yürütme, Personelin SGK işlemlerini yürütme ve primlerinin ödenmesini sağlama, Aile ve çocuk bildirimlerinin alınmasını sağlama, Onarım işlemlerinin yapılmasını sağlama, Okul ve kurum binalarının tabii afetlere karşı gerekli tedbirlerinin alınmasını sağlama, Okul eğitim ortamlarının iyileştirilmesini takip etme, Tesis ve araç-gereçlerinin periyodik bakımının yapılmasını sağlama, Okulun fizikî kapasitelerinin aktif kullanımını sağlama, Okulun teknik kontrollerini yaptırma, Okulun ısıtma, soğutma ve havalandırma tesisatlarının periyodik bakımlarını yaptırma, Satın alma ve ihale işlerini gerçekleştirme, Okulun teknik ve teknolojik donanımını sağlama, Kurumların araç yakıtlarını temin etme, Ulaşım ve haberleşme işlerini yürütme, Okulun su, elektrik, doğalgaz abonelik, sarfiyat, haberleşme işlemlerini yürütme, Donatım ihtiyaçlarının tespitlerini yapma, Kurumlara ayniyat ve donatım malzemeleri sağlama, Donatım malzemelerinin ihtiyaç duyulan kurumlara dağıtımını sağlama KULÜP ÇALIŞMALRI -SOSYAL KÜLTÜREL VE SPORTİF FAALİYETLER Tiyatro çalışmalarına katılan öğrencileri belirlenmesi, Sosyal kulüplerin tanıtılması ve öğrencilerin yönlendirilmesi, Sportif faaliyetlerde görev alacak öğrencilerin belirlenmesi Tiyatro, şiir dinletisi, mezuniyet programları gibi programların hazırlanması ve öğrencilerin bu alanlara yönlendirilmesi Seminer, konferans vb. etkinliklerin düzenlenmesi Belirli gün ve haftaların kutlanması Yetiştirme(Spor, tiyatro, müzik) kurslarının açılması Tablo-7: Okulumuzun Faaliyet Alanları, Sunulan hizmetler 27 D-Paydaş Analizi TEMEL ORTAK STRATEJİK ORTAK ÇALIŞAN Yönetici ve Öğretmenler İç Paydaş √ √ √ √ Öğrenciler İç Paydaş √ √ √ Okul aile birlikleri İç Paydaş √ √ √ Memur ve Hizmetli İç Paydaş √ √ √ Veliler İç Paydaş Kantin Çalışanları İç Paydaş Özel Öğretim Kurumları Dış Paydaş √ Okullar Dış Paydaş √ Milli Eğitim Bakanlığı Dış Paydaş √ Kaymakamlık Dış Paydaş √ İlçe Milli Eğitim Müdürlükleri Dış Paydaş √ Belediye Dış Paydaş √ İlçe Sağlık Müdürlüğü Dış Paydaş Meslek odaları Dış Paydaş √ Sendikalar Dış Paydaş √ İstanbul Milli Eğitim Müdürlüğü Dış Paydaş Uluslar arası Kuruluşlar Dış Paydaş √ Sivil Toplum Kuruluşları Dış Paydaş √ Halk Eğitim Merkezleri Dış Paydaş Muhtarlıklar Dış Paydaş PENDİK RAM Dış Paydaş √ İstanbul Valiliği Dış Paydaş √ Sivil Savunma İl Müdürlüğü Dış Paydaş √ Türk Telekom İlçe Müdürlüğü Dış Paydaş √ Medya Dış Paydaş PAYDAŞIN ADI 28 √ TEDARİKÇİ PAYDAŞ TÜRÜ HEDEF KİTLE / YARARLANICI Tablo-8: Paydaş Hizmet Analizi √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ E-KURUM İÇİ VE DIŞI ANALİZ Paydaş Hizmet Matrisi Toplum Hizmeti 3 Avrupa Birliği Projeleri İl Özel İdaresi Rehberlik Sosyal kültürel ve sportif etkenlikler 3 Hizmet içi eğitim Yatırım Donanım 3 Eğitim ve Öğretim Valilik PAYDAŞ HİZMET MATRİSİ Düşük Derecede (1) Orta Derecede(2) Sivil Savunma Çok Güçlü İlişkili (3) 3 İl Milli Eğitim Müdürü 3 3 3 3 3 3 3 3 İlçe Milli Eğitim Müdürü 3 3 3 3 3 3 3 3 Öğretmenler 3 3 3 3 3 2 3 Öğrenciler 3 3 3 3 2 3 Veli 3 1 3 Okul Aile Birliği 3 3 3 1 2 3 3 3 3 Mezunlar Memurlar 3 Destek Personeli 3 3 2 2 1 Yerel Yönetimler 2 Medya 3 Üniversiteler 3 3 3 Sivil Toplum Kuruluşları 2 3 3 Muhtarlık 3 2 2 Tablo-9: Okulumuzun Paydaş Hizmet Matrisi ve Analizi 29 2 2 3 2 3 3 1 1 Şekil-2: Kurullar ve Komisyonlar Okul Müdürü OKUL MÜDÜRÜ OKUL GELİŞİM VE YÖNETİM EKİBİ (OGYE) OKUL YÖNETİM KURULU 9. sınıflar eğitimöğretim işleri öğretim işleri Yayın yürütülmesi İnceleme Komisyonu Okul Panolarını Denetleme k. Kayıt ve Nakil Komisyonu Alan Şefleri Müdür Yardımcısı Müdür Yardımcısı 10. sınıflar eğitimöğretim işleri 11. sınıflar eğitimöğretim işleri Yetiştirme Kurslarının Komisyonu Atölye ve Laboratuva rların işleyiş ve düzen komisyonu Servis Taşımacılığı nı Denetleme 30 Burs Komisyonu Okulun Bina tesis araç ve gereçlerinin bakımını sağlamak Komisyonu Projeler Okul Temsilcisi Seçim Komisyonu Ders dışı eğitim çalışmalarının takibi REHBERLİK SERVİSİ (OYK) Okul Zümre Başkanları Müdür Yardımcısı MÜDÜR BAŞ YARDIMCISI Komisyonu Sivil savunma komisyonu Müdür Yardımcısı 12. sınıflar eğitim-öğretim işleri Mezunların Takibini Yapmak Bölümlerin Malzeme Alımlarının Kontrolü Okulun ÖSYM sınavlarına hazır hale getirilmesi İşletmelerde Mesleki eğitim ve yaz stajı işlemlerinin yürütülmesi Okulun web sitesinin güncellenmesi Müdür Yardımcıları Müdür Yardımcısı Açık lise eğitim öğretim işleri TİF Muayene Teslim Alma ve Sayım Komisyonu Okulun AÖF sınavlarına hazır hale getirilmesi Ders programlarının takibi ve öğretmen nöbetleri Satın Alma Komisyonu Müdür Yardımcısı Kulüp çalışmaları nın takibi Spor yarışmaların ın takibi ve katılımını sağlamak TÜBİTAK Projelerini n takibini sağlamak MEB ücretsiz ders kitaplarının temini ve dağıtımı Kurulan Ekip / Kurul ve Komisyonlar Okulumuzda çeşitli alanlarda çalışma yapmak, yapılan iş ve işlemleri takip etmek amacıyla yönetmelikler gereği olması gereken kurul ve komisyonlar kurulmuş bu kurul ve komisyonlar belirli aralıklarla veya ihtiyaç durumlarına göre toplanmaktadır. Kurulan Ekip, Kurul ve Komisyonlar KURULAN EKİP/KURUL KOMİSYON ADI KURULAN EKİP VE KOMİSYON KİMLERDEN OLUŞUYOR TOPLANMA PERİYODU Okul Aile Birliği Müdür, 1 öğretmen Ayda 1 Öğretmenler Kurulu Tüm Öğretmen ve İdareciler Yılda 3 OGYE Müdür, müdür yardımcısı,5 öğretmen Gerekli görüldüğünde Okul Disiplin Kurulu 1 Müdür yardımcısı, 2 öğretmen Ayda 1 Okul Satın Alma Komisyonu 1 müdür yardımcısı 2 öğretmen Gerekli görüldüğünde Muayene Teslim Alma ve Sayım Komisyonu 1 müdür yardımcısı 2 öğretmen Gerekli görüldüğünde Rehberlik Hizmetleri Yürütme Kurulu 1 Müdür yardımcısı, 3 öğretmen Ayda 1 Kantin Denetleme Komisyonu 1 Müdür yardımcısı, 1 öğretmen Ayda 1 Yayın İnceleme Komisyonu 3 öğretmen Gerekli görüldüğünde Projeler Komisyonu 1 müdür yardımcısı, 2 öğretmen Gerekli görüldüğünde Servis Taşımacılığı Denetleme Komisyonu Bir müdür yardımcısı, 2 öğretmen Ayda 1 Okul Seçim Kurulu 1 müdür yardımcısı, 3 öğretmen Yılda 1 Kayıt ve Nakil Komisyonu 1 müdür yardımcısı Burs Komisyonu 1 müdür yardımcısı, 3 öğretmen Gerekli görüldüğünde Yetiştirme Kursları Komisyonu 1 Müdür yardımcısı 2 öğretmen Gerekli görüldüğünde Atölye ve Laboratuvarların işleyiş ve düzen komisyonu 1 müdür yardımcısı, 4 öğretmen 31 Ayda 1 Gerekli görüldüğünde Tablo-10: Kurulan Ekip, Kurul ve Komisyonlar PENDİK Mesleki ve Teknik Anadolu Lisesi Müdürlüğü İnsan Kaynakları GÖREVİ SAYISI Müdür 1 Müdür Baş Yardımcısı 1 Müdür Yardımcıları 5 Elektrik-Elektronik Teknolojisi Alanı MakinaTeknolojisi Alanı 23 17 Endüstriyel Otomasyon Teknolojisi 10 Kimya Teknolojisi Alanı 15 İngilizce 9 Felsefe 1 Edebiyat 15 Müzik 1 Biyoloji 5 Matematik 13 Coğrafya 3 Fizik 4 Tarih 5 Beden eğitimi 5 Din Kültürü ve ahlak Bilgisi 4 Rehber Öğretmen 1 Memur 0 Hizmetli (Kadrolu) - Hizmetli (Ücretli) 5 Kapı Görevlisi 1 Güvenlik Görevlisi (Gece) 2 Tablo-11: Pendik Mesleki ve Teknik Anadolu Lisesi Müdürlüğü İnsan Kaynakları 32 Personelin Öğrenim Durumlarına Göre Dağılımı Yönetici Ve Öğretmen Öğrenim Durumlarına Göre Dağılım Sayı Oran % Doktora 1 %0,7 Yüksek Lisans (Tezli) 19 %11 Yüksek Lisans (Tezsiz) 28 %22 Lisans 90 %64 Ön Lisans 2 %1,5 Enstitü 140 TOPLAM Tablo-12: Personelin Öğrenim Durumlarına Göre Dağılımı Öğrenim Durumu Personelinin Yaş Dağılımı Yönetici Ve Öğretmen Mevcut Duruma göre 17 – 30 yaş 31 – 40 yaş 41 – 50 yaş 51 – 60 yaş 61 + yaş TOPLAM Sayı 13 82 50 15 - 140 Oran % %9,2 %58,5 %35,7 %10,7 - %100 Tablo-13: Personelin Yaş Dağılımı Pendik Mesleki ve Teknik Anadolu Lisesi Öğrenci Sayısı Dersli Okul Türü Şube k Okul Adı Sayısı Sayısı Topla Erkek Kız m Pendik Mesleki ve teknik Anadolu Lisesi 29 68 1668 367 2035 Öğretm en Sayısı Derslik Başına Düşen Öğrenci Sayısı Şube Başına Düşen Öğrenci Sayısı Öğretmen Başına Düşen Öğrenci Sayısı 140 70 30 15 Tablo-14:Pendik Mesleki ve Teknik Anadolu Lisesi Okul Müdürlüğü Genel İstatistikleri 33 Pendik Mesleki ve Teknik Anadolu Lisesi Okulu Müdürlüğü Teknolojik Kaynakları Okulumuz idari birimlerinde dizüstü bilgisayar kullanılmakla birlikte, çizim laboratuvarlarında masa üstü ve dizüstü bilgisayarlar kullanılmaktadır. Okulun kuruluşunda her derslikte projeksiyon cihazı mevcut iken, 2014 yılında okulumuza 75 adet akıllı tahta takılmış eğitim öğretim de teknolojik cihaz olarak akıllı tahtalar kullanılmaya başlanmıştır. Okulumuzda ikiside MEB hattı olmak üzere iki ayrı modem üzerinden internet yayını yapılmaktadır. Web sitemiz www.pendikeml.meb.k12.tr olup yeni haberler ve duyurular oldukça web sitesi güncel tutulmaktadır. ÖĞRETİM ARAÇ VE GEREÇLERİ SAYI DİZÜSTÜ BİLGİSAYAR 2 MASAÜSTÜ BİLGİSAYAR 147 AKILI TAHTA 75 PROJEKSİYON CİHAZI 15 FOTOKOPİ MAKİNESİ 4 TELEVİZYON 9 YAZICI 25 Tablo-15: PENDİK Mesleki ve Teknik Anadolu Lisesi Okulu Müdürlüğü Teknolojik Kaynakları PENDİK Mesleki ve Teknik Anadolu Lisesi Müdürlüğü Mali Kaynakları YILLAR GELİR GİDER GELİR/GİDER Yüzdesi 150.000 107.000 %19 120.000 36.900 %70 147.000 149.163 %1 2012 2013 2014 Tablo-16: Yıllara Göre Pendik Mesleki ve Teknik Anadolu Lisesi Okul Müdürlüğü Gelir Gider Tablosu 34 Kurum Dışı Analiz (PEST) DIŞ ÇEVRE ANALİZİ (PEST) PEST ANALİZİ Pendik ilçesi, İstanbul Anadolu yakasında bulunan Kartal, Tuzla, Sultanbeyli ilçelerine komşu olan İstanbul’un 4. Büyük ilçesidir. Pendik Belediyesi 1987 yılında Kartal’dan ayrılarak, 1989 tarihinde kurulmuştur. Pendik demografik göstergeleri içerisinde 2011’ de yapılan nüfus sayımına göre Pendik nüfusunun 690.535 olduğu bilinmektedir. Ulaşım- İletişim: Bağlı bulunduğumuz Pendik ilçesinin komşuları; Kartal, Tuzla, Sultanbeyli’dir. Pendik’te ulaşım karayolu ve otoban ile yapılmakla birlikte ana ulaşım yolu Pendik -Kurtköy güzergâhı olan Ankara caddesinden geçmektedir, çevre yollardan gelen tüm araçlar bu caddeye bağlanmaktadır. E-5 karayolu ve TEM otoyolu Kurtköy mevkiinden bağlanmaktadır. Bununla birlikte Kaynarca Sabiha Gökçen arası metro hattının çalışmaları devam etmektedir. Politik olarak İlçemiz, daha çok taşradan gelerek İstanbul’a yerleşmiş ve geleneksel değerlerine bağlı ve bu yönde politik tercihlerde bulunan nüfus çoğunluğuna sahiptir. Sosyo-Kültürel Göstergeler de öğrencilerimiz açısından yeterli düzeyde meslek edindirme kurslarının kişisel gelişim eğitimlerinin engelliler ve yaşlılar için özel eğitim ve bakım alanlarının yeterli düzeyde olduğu; boş zaman etkinliklerinin gerçekleşebileceği eğlence, park ve spor alanlarının bulunduğu anlaşılmıştır. Teknolojik İmkânlar bakımından süreçlerimizle ilgili olarak özellikle ilçe belediyesinin teknolojik donanımından faydalanılmakta bu bağlamda teknolojik gelişmeler takip edilmekte ve etkili bir şekilde kullanılmaktadır. 2.1-Üst Politika Belgeleri Stratejik plan hazırlıkları kapsamında üst politika belgeleri incelenmiş, bu belgelerde belirtilen hedefler doğrultusunda amaç ve hedeflerimiz belirlenmiş olup İncelenen üst politika belgeleri listelenmiştir. ÜST POLİTİKA BELGELERİ 1 MEB 2015-2019 Stratejik Planı 2 İstanbul İl Milli Eğitim Müdürlüğü 2015-2019 Stratejik Planı 3 Pendik İlçe Milli Eğitim Müdürlüğü 2015-2019 Stratejik Planı 4 Pendik Belediyesi 2015-2019 Stratejik Planı 5 İSTKA 2014-2023 Bölge Kalkınma Planı Tablo-17: Üst Politika Belgeleri 35 GZFT (Güçlü, Zayıf, Fırsat, Tehdit) Analizi Okul Müdürlüğümüzün GZFT Analizi çalışmaları kapsamında; 1.Stratejik Plan Hazırlama ekibi tarafından oluşturulan GZFT Analiz Formu iç paydaşlarımızla paylaşılarak, 2.Öğretmenler kurulu ve diğer bilgilendirme toplantılarıyla, 3. İç ve dış paydaş anketlerinden çıkan sonuçlar doğrultusunda, Okul müdürlüğümüzün zayıf ve güçlü yanları ile fırsat ve tehditlerinin tespiti yapılmıştır. Yapılan çalışmalara göre Okul Müdürlüğümüzün güçlü ve zayıf yönleri ile fırsatları ve tehditleri 3 Tema başlığı altında aşağıda yer almaktadır. GZFT GÜÇLÜ YÖNLER Eğitim ve Öğretimi Tamamlama Eğitim ve Öğretimde Kalite Kurumsal Kapasite Genç, dinamik, çalışkan Maddi kaynakları yüksek Okulda demokratik süreç ve ve sayı olarak yeterli tasarruf tedbirleri ile uygulamaların işletilmesi ve bir kadroya sahip bütçelendiren demokratik paydaşlığa önem olmamız, birimlerimizin olması, verilmesi Sosyal ve sportif Tören ve toplu Okul Liderlerinin kurum faaliyet çalışmalarının etkinliklerin ve sportif performansını güçlendirecek yoğun olarak yapılması faaliyetlerimizi süreçler yaratabilmesi, Kurum çalışanlarımızın gerçekleştirebileceğimiz İşbirlikçilerimizin çözüm akademik yüksek donanımda süreçlerine dahil olmada istekli çalışmalarının yüksek kapalı mekânlarımızın olması, olması ve okul lider olması, Mevcut kadromuzun organize bir kadrosunun bu Bölümlerimizin ve tavır içerisinde tüm iyileştirme süreçleri desteklemesi, atölyelerimizin yüksek süreçlerine katılmada istekli JICA ve MEB işbirliği donanımda ihtiyaç ve olması, ile açılan Endüstriyel beklentileri karşılayacak otomasyon düzeyde olması, Teknolojileri Alanımız Okul Teknolojik imkân Mevcut olması ve donanımlarının yeterli olması ve hiçbir eksik taşımaması, Sanayi sektörüne kalifiye eleman yetiştirilmesi Nöbetin sağlıklı yürütülmesi amacıyla kullanılan telsiz ağının olması Eğitim ve Öğretimi Tamamlama Öğrencilerin okuma alışkanlıkları zayıftır ve ilköğretimden gelen eksikliklerini olması Öğrencilerin devamsızlık alışkanlığının fazla olması 36 ZAYIF YÖNLER Eğitim ve Öğretimde Kalite Yoğun nüfus baskısından dolayı kalabalık bir öğrenci kitlesine sahip olmamız, Dersliklerin yetersiz olması Rehber öğretmen sayımızın yetersiz olması Öğrenci ders başarısının düşük olması Kurumsal Kapasite Okul aile birliği gelirlerinin yetersiz olması Okulumuzda temizlik görevlisi sayısının yetersiz olması Okulumuzun kreş imkânının olmaması Revir ve sağlık personelinin olmaması Fen derslerine ait laboratuvar imkânının olmaması Eğitim ve Öğretimi Tamamlama Okulumuzun iş piyasasındaki ihtiyaç ve talep durumundan hareketle kurulmuş olması Okulumuz öğrencilerinin il imkanları içerisinde ön lisans programlarına yerleşebilme şanslarının yüksek olması, Eğitim ve Öğretimi Tamamlama Öğrenci grupları içerisinde fiziksel ve psikolojik şiddet durumları yaratacak öğrencilerin okulumuza yerleşme ihtimalinin olması, FIRSATLAR Eğitim ve Öğretimde Kalite Birçok sanayi kuruluşunun yakında olması TEHDİTLER Eğitim ve Öğretimde Kalite Yoğun nüfus baskısından dolayı kalabalık bir öğrenci kitlesine sahip olmamız, Uyuşturucu ve sigara kullanan öğrenci sayısının fazla olması Ailelerin Eğitim seviyesi düşüktür ve ekonomik durumlarının yetersiz olması Tablo-18:GZFT (Güçlü, Zayıf, Fırsat, Tehdit) Analizi 37 Kurumsal Kapasite Pendik Belediyesi’nin destekleri, Servis imkânının olması Ulaşımın kolay olması İbadethanenin okulumuza yakın olması Okul çevresinde hastane bulunması Deprem durumunda okulun çevresinde bina olmaması sebebiyle zararın en az olması Kurumsal Kapasite Okul çevresinde güvenlik problemi olması, Ankara caddesindeki trafik yoğunluğundan ötürü trafik kazalarının yaşanma olasılığının yüksek olması Çevremizdeki sosyal alanların yetersiz olması Okulun arazisi olmasına rağmen araba hurdalığı okulumuz bünyesine katılamaması Pendik Mesleki ve Teknik Anadolu Lisesi Müdürlüğü Gelişim ve Sorun Alanları Okul Müdürlüğümüzün Gelişim ve Sorun Alanları; Kurum içi, GZFT, Kurum dışı (PEST) Analizi çalışmaları, paydaş anketleri, birebir yapılan görüşmeler sonucunda elde edilen veriler doğrultusunda katılımcı bir yaklaşım kapsamında aşağıdaki şekilde tespit edilmiştir. Gelişim ve Sorun Alanları 1.TEMA: EĞİTİM VE ÖĞRETİMİ TAMAMLAMA Sınıf tekrarı yapan öğrenci sayısının fazla olması 1 Gelen öğrenci grupları içerisinde fiziksel ve psikolojik şiddet durumları yaratacak 2 öğrencilerin okulumuza yerleşme ihtimalinin olması, Devamsızlık oranlarının yüksek olması 3 Okuma alışkanlığının zayıf olması 4 Tablo-19: 1. Tema Gelişim ve Sorun Alanları 2.TEMA: EĞİTİMDE KALİTENİN ARTIRILMASI Yoğun nüfus baskısından dolayı kalabalık bir öğrenci kitlesine sahip olmamız, 1 Lisans düzeyinde üniversiteye yerleşen öğrenci başarısının düşük olması 2 Derslik sayısının az olması 3 Tablo-20: 2. Tema Gelişim ve Sorun Alanları 3.TEMA: KURUMSAL KAPASİTENİN GELİŞTİRİLMESİ 1 Okulun arazisi olmasına rağmen araba hurdalığı okulumuz bünyesine katılamaması 2 Okul çevresindeki güvenlik problemi, 3 Fen derslerine ait laboratuvar olmaması 4 Temizlik görevli sayısının az olması Okul aile birliği gelirlerinin az olması 5 Tablo-21: 3. Tema 38 BÖLÜM III GELECEĞE YÖNELİM 39 BÖLÜM III: GELECEĞE YÖNELİM Kurumsal kimliğimiz doğrultusunda genç nüfusun istihdamını teşvik etmek, öğrencilere 21.yüzyıl mesleki becerilerini kazandırmak ve geleceğin girişimcilerini yetiştirmek amacıyla eğitim ve yönetim kalitesini üst düzeyde tutan, geleceğe umutla ve güvenle yürüyecek bir kurum olarak varlığımızı sürdürmektir. Geleceğe yönelim bölümü iki başlıkta ele alınmıştır. Birinci başlıkta misyon, vizyon ve temel değerler; ikinci başlıkta ise temalar, stratejik amaçlar ve stratejik hedefler yer almaktadır. A. MİSYON, VİZYON VE TEMEL DEĞERLER MİSYONUMUZ Pendik Mesleki ve Teknik Anadolu Lisesi olarak bütün öğrencilerimizin öğrenmelerini sağlayan onların mesleki ve teknik alanda yeni yüzyılın gelişen ihtiyaçlarına cevap veren gerekli bilgi ve beceriye sahip günümüz modern toplumunun ihtiyaçları doğrultusunda teknolojik gelişmeleri takip eden bireysel gelişimini toplumsal faydalarla uzlaştırmış değişime açık kendine güvenen sosyal ve kültürel ve ahlaki değerlerimize saygılı bireyler olarak yetişimlerini sağlayan ulusal ve küresel ihtiyaçları dengeli bir şekilde karşılamaya çalışan köklü ve kaliteli eğitim kurumu olmak. VİZYONUMUZ Ülkemizin gelişmesine katkı sağlayan, çağdaş, nitelikli ve ahlaklı bireyler yetiştirmek. TEMEL DEĞERLERİMİZ Okulumuzun ilkeleri ve davranış kuralları doğrultusunda yönetim biçimimizi ifade eden temel değerlerimiz belirlenmiştir. 40 Atatürk ilkelerine bağlılık Çalışkanlık Dürüst ve ahlaklı olmak Çevreyi korumak Paylaşımcı olmak Yenilikçi olmak Birlikte çalışmanın değerine inanmak Eğitim ve teknolojinin değerine inanmak Kuruma katkı sağlamak Biz bilinciyle çalışmak Topluma katkı sağlamak Hayat boyu öğrenmeyi sağlamak B.STRATEJİK PLAN GENEL TABLOSU TEMA1: EĞİTİM ÖĞRETİMİ TAMAMLAMA TEMA 2 EĞİTİM VE ÖĞRETİMDE KALİTENİN ARTTIRILMASI TEMA 3 KURUMSAL KAPASİTENİN GELİŞTİRİLMESİ STRATEJİK AMAÇ 1: STRATEJİK AMAÇ 2: STRATEJİK AMAÇ 3 : Öğrencimiz olan her bireyin okula devam etmesini sağlamak. Öğrencilerimize yerel ve ulusal değerlerin kazandırılması ile mesleki eğitimin ilkelerine uygun bir şekilde bilişsel ve psikomotor becerilerin arttırılması ile sağlıklı sorumluluk sahibi öğrenmeye açık mutlu bireyler yetiştirmek. Eğitimde kaliteyi artıracak etkin ve verimli işleyen bir kurumsal yapıyı tesis etmek için mevcut beşeri fiziki mali ve teknolojik yapı ile yönetim ve organizasyon yapısını iyileştirmek. STRATEJİK HEDEF 1.1: STRATEJİK HEDEF2.1: STRATEJİK HEDEF 3.1: Bütün bireylerin bedensel ruhsal ve zihinsel gelişimlerine yönelik faaliyetlere katılım oranını arttırmak ve öğrencilerin akademik başarı düzeyini ve işe yerleşme oranını arttırmak. Okulumuz hizmet kalitesini yükseltmek üzere personelin yeterliliklerinin ve performansının geliştirildiği işlevsel bir insan kaynakları yönetimiyle insan kaynağının niteliğini ve verimliliğini artırmak. STRATEJİK HEDEF2.2: STRATEJIK HEDEF 3.2: Bireylerin ilgi ve istekleri doğrultusunda yükseköğretim kurumlarına yönlendirmek. Standartlara uygun eğitimöğretim ortamları oluşturarak etkin ve verimli bir mali yönetim yapısı oluşturmak STRATEJIK HEDEF 2.3: STRATEJIK HEDEF 3.3: Öğrencilerin mesleki yabancı dilini etkin kullanmasını sağlayarak uluslarası mesleki projelere katılan öğrenci sayısını artırmak. Katılımcı çoğulcu şeffaf; bürokrasinin azaltıldığı, hesap verilebilir, denetim ve rehberlik faaliyetleriyle desteklenen, etkin bilgi yönetim sistemiyle hizmet veren;bir yönetim ve organizasyon yapısı oluşturmak Tüm sınıflar düzeyinde öğrencilerin devamsızlık oranlarının düşürülmesini sağlamak. Tablo 22: Stratejik Plan Genel Tablosu 41 TEMA, AMAÇ, HEDEF VE TEDBİRLER(STRATEJİLER) TEMA 1: EĞİTİM VE ÖĞRETİMİ TAMAMLAMA Stratejik Amaç 1:Öğrencimiz olan her bireyin okula devam etmesini sağlamak. Eğitim Öğretime Katılım ve Tamamlama Stratejik Hedef 1.1: Tüm sınıflar düzeyinde öğrencilerin devamsızlık oranlarının düşürülmesini sağlamak. Hedefin mevcut durumu Okulumuzda 2014 yılı devamsızlık oranlarına bakıldığında; 10 gün ve üzeri olan devamsızlık oranı % 11,devamsızlık sebebiyle sınıf tekrarına kalan öğrenci oranı %3,5, sürekli devamsızlık oranı % 1,7'dir.Örgün eğitimin sisteminden ayrılan öğrenci oranımız % 2'dir.Bu oranların azaltılması için öğrencilerimizin okulda öğrenme ortamlarına katılımını destekleme çalışmalarının belirlenmesi ve uygulanması sağlanmalıdır. Bunun yanında sistemden ayrılan öğrenci oranlarında yıllık bazda düşüş gözlemlenmiştir. Okulun öğrenciye vermiş olduğu eğitim-öğretim hizmet kalitesinin artmasının ve velilerin bu konuda bilinçlendirilmesinin bu oranlar üzerinde etkili olduğu görülmüştür 42 PERFORMANS GÖSTERGESİ PG.1.1.1: Okula kayıtlı olan öğrencilerin okulumuzdaki eğitim öğretime katılım oranı % PG.1.1.2: Devamsızlık oranı (10 gün ve üzeri) % PG.1.1.3: Sürekli Devamsız öğrenci oranı % PG.1.1.4: Sistemden ayrılma oranı (Terk) % PG.1.1.5: Devamsızlık sebebiyle sınıf tekrarı yapan öğrenci oranı% (Devamsızlık sebebiyle sınıf tekrarı yapan öğrencilerin tüm sınıf tekrarı yapan öğrencilere oranı ) Tablo-23: Performans Göstergeleri ALT KIRILIM PERFORMANS GÖSTERGESİ 9.sınıf 10.sınıf 11.sınıf 12.sınıf 9.sınıf 10.sınıf 11.sınıf 12.sınıf 9.sınıf 10.sınıf 11.sınıf 12.sınıf 9.sınıf 10.sınıf 11.sınıf 12.sınıf 9.sınıf 2012 %75 %69 %73 %70 %11 %9 %8 %12 %5 %2 %2 %1 %5 %2 %1 %1 %25 10.sınıf %19 11.sınıf 12.sınıf MEVCUT DURUM 2013 %71 %64 %74 %72 %13 %10 %8 %13 %4 %3 %2 %1 %4 %3 %1 %1 %26 HEDEF 2014 %78 %75 %69 %76 %16 %9 %9 %13 %3 %2 %1 %1 %4 %2 %1 %1 %24 2019 %85 %80 %75 %80 %7 %5 %5 %8 %1 %1 %0,5 %0,5 %1 %1 %0,5 %0,5 %20 %20 %21 %16 %12 %10 %12 %8 %0 %0 %0 %0 SIRA STRATEJİLER (TEDBİRLER) NO Sportif faaliyetler düzenleyerek öğrencilerin okulda kaliteli zaman geçirmelerini sağlamak. 1 Sosyal kültürel faaliyetlere öğrenci katılımını sağlayarak öğrencinin okula ilgisini artırmak. 2 Giriş kapısındaki güvenliği arttırarak öğrencilerin zamansız olarak okuldan ayrılmasını 3 önlemek. Okul hayatı dışına itilen öğrenciler için rehberlik faaliyetleri düzenlemek. 4 Okula devam eden öğrencileri ödüllendirilmek. 5 Tablo-24: Tedbirler 43 TEMA II: EĞİTİM VE ÖĞRETİMDE KALİTENİN ARTIRILMASI Stratejik Amaç 2: Öğrencilerimize yerel ve ulusal değerlerin kazandırılması ile mesleki eğitimin ilkelerine uygun bir şekilde bilişsel ve psikomotor becerilerin arttırılması ile sağlıklı, sorumluluk sahibi, öğrenmeye açık, mutlu bireyler yetiştirmek. Öğrenci Başarısı ve Öğrenme Kazanımları Stratejik Hedef 2.1: Bütün bireylerin bedensel ruhsal ve zihinsel gelişimlerine yönelik faaliyetlere katılım oranını arttırmak ve öğrencilerin akademik başarı düzeyini ve işe yerleşme oranını arttırmak. HEDEFİN MEVCUT DURUMU Okulumuza öğrencilerin yerleştiği TEOG puanı her yıl yükselmekte olup 302 ortalamaya kadar ulaşmıştır. Taban puanı 2019 yılına kadar 350 bandına çekmek için öğrencilerimizin üniversite başarısını artırmak ve eğitim-öğretim hizmeti kalitesini yüksek bir seviyeye çıkarmak için yetiştirme kurslarına katılımı sağlayıp üniversiteye yerleşen öğrenci sayımızı arttırmayı hedefliyoruz. Öğrenci başarı oranları incelendiğinde 2014 verileriyle sınıf geçme oranı % 82,5'tur. Teşekkür alan öğrenci oranı % 16, takdir alan öğrenci oranı % 4'tür.Öğrencilerin örnek davranışlarının ödüllendirmesi için verilen onur belgesi oranı % 1'dir. Bunun yanında okulun sosyal ve sportif faaliyetler konusunda il ve ilçe bazında oldukça etkin olduğu sonucu ortaya çıkmıştır. Öğrencilerin sosyal sportif ve kültürel faaliyetlere katılımını arttırarak öğrencilere başarı hazzını tattırarak öğrencilerin sadece akademik değil farklı alanlarda da başarılı olmasını hedefliyoruz. Bunun için okul içi veya okullar arası sosyal, sportif ve kültürel faaliyetlere katılımın artırılmasını amaçlıyoruz. Ancak ulusal çapta sportif faaliyetlerin istenilen düzeyde olmadığı 2019 yılına kadar bu konuda daha fazla çalışma yapılması gerektiği belirlenmiştir. 2014 verilerine göre okulumuzdan yarışma, sosyal, kültürel ve sportif faaliyetlere katılan öğrenci sayımızın 6' sı il ve 8'i ilçe bazında iken ulusal çaptaki faaliyetlere katılan öğrencimiz yoktur. 44 PERFORMANS GÖSTERGESİ ALT KIRILIM PERFORMANS GÖSTERGESİ PG.2.1.1YGS' de 140 ve üstünde puan alan öğrenci sayısı PG.2.1.2: Öğrenci başarısını artırmaya yönelik açılan kurs sayısı PG.2.1.3:Öğrenci başarısını artırmaya yönelik açılan kurslara katılan öğrenci sayısı PG.2.1.4: Ulusal düzeyde yapılan yarışma, sosyal, kültürel ve sportif faaliyetlere katılan öğrenci sayısı 9. Sınıf PG.2.1.5: Branşlar bazında yeni öğretim programları, metot ve teknikler ile ilgili olarak yapılan toplantı vb. etkinlik sayısı 10. Sınıf 11. Sınıf 12. Sınıf 9. Sınıf 10. Sınıf PG.2.1.6:Öğrencilerin yılsonu başarı puanı ortalamaları 11. Sınıf 12. Sınıf 9. Sınıf PG.2.1.7: Sınıf tekrarı yapan öğrenci oranı% 10. Sınıf 11. Sınıf 12. Sınıf PG.2.1.8:Okul Bünyesinde Düzenlenen sportif etkinlik sayısı PG.2.1.9Okul Bünyesinde Düzenlenen Sosyal ve Kültürel etkinlik sayısı PG.2.1.10: Disiplin cezası/yaptırım uygulanan öğrenci sayısı PG.2.1.11: Teşekkür Takdir Belgesi alan öğrenci sayısı PG.2.1.12: Öğrenci Başına okunan kitap sayısı PG.2.1.13:Öğrencilere verilen onur belgesi sayısı PG.2.1.14:Üniversite tanıtımı kapsamında yapılan üniversite ziyareti sayısı 45 Teşekkür Belgesi Takdir Belgesi MEVCUT DURUM HEDEF 2012 - 2013 - 2014 2019 151 300 - - 8 10 - - 160 500 - 2 - - - - - 2 - - - 2 - - - 2 - - - 2 58,34 56,24 57,07 60,00 57,27 55,43 56,47 60,00 60,07 58,24 59,47 70,00 75,14 76,07 76,57 80,00 %27 %25 %27 %19 %24 %20 %27 %15 %3 %1 %4,5 %1 - - - - 5 9 12 15 30 21 15 20 11 15 17 10 284 98 220 65 320 78 800 400 1 1,5 2,7 4 101 195 182 220 - - - 3 PERFORMANS GÖSTERGESİ ALT KIRILIM PERFORMANS GÖSTERGESİ PG.2.1.15:Mesleki rehberlik kapsamında yapılan işyeri ziyareti sayısı PG.2.1.16: Öğrencilerimizin mesleki yeterliliklerine yönelik işveren memnuniyet oranı PG.2.1.17: Sektörle iş birliği protokolü kapsamında eğitim alan öğrenci oranı PG.2.1.18:Sektör ihtiyaç analizlerine göre oluşturulan yeni alan/dal sayısı PG.2.1.19:Alan/Dal sayısı PG.2.1.20:Alan/Dal programlarına göre atölye veya uygulama alanları sayısı PG.2.1.21:Ulusal düzeyde yarışmalar ve etkinliklerde derece alan öğrenci sayısı PG.2.1.22:Okula yerleşen öğrencilerin TEOG Sınavı puan ortalamaları % Tablo-25: Performans Göstergeleri SIRA NO 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 HEDEF 2012 2013 2014 2019 275 292 309 320 %72 %75 %78 %90 %70 %84 %85 %95 - - 1 1 3 3 4 4 16 16 16 18 5 11 6 9 6 8 2 8 10 201 213 302 350 (STRATEJİLER) TEDBİRLER Yetiştirme kurslarının sayısını arttırmak Yetiştirme kurslarına katılan ve devam eden öğrenci sayısını arttırmak Okul içi sportif turnuvalar düzenlemek Okul içi sosyal, kültürel etkinlikler düzenleyerek öğrencilerin daha fazla katılımını sağlamak Okul içi turnuva ve ya sosyal kültürel faaliyetlerde başarı gösteren öğrencileri törenlerde ve okul panolarında onure etmek ve bu öğrencilerin onur belgesi almalarını sağlamak Her sınıf düzeyinden yılsonunda başarılı ilk 3 öğrenciyi kapanış programında duyurmak Yıl sonunda en çok kitap okuyan öğrenciyi ödüllendirmek Mesleki işyerlerine yapılan gezilerin sayısını arttırarak öğrencinin mesleki motivasyonunu arttırmak Bölgesel ve ulusal; sportif ve kültürel yarışmaların yakından takip edilip bu alanlardaki katılım sayısının artırmak Okul temsilcisi, sınıf öğrenci temsilcileri ile aylık toplantılar yapma Okul mezunlarının mesleki yeterliliklerini ve işe yerleşim oranlarını yüksek tutmak İşveren memnuniyet anketleri düzenlemek İşbirliği yapılan sektör sayısını arttırmak Tablo-26: Tedbirler 46 Ülke Genelinde İl Genelinde İlçe Genelinde MEVCUT DURUM Eğitim ve Öğretim ile İstihdam İlişkisinin Geliştirilmesi: Stratejik Hedef 2.2: Bireylerin ilgi ve istekleri doğrultusunda yükseköğretim kurumlarına yönlendirmek. HEDEFİN MEVCUT DURUMU İlk mezunlarını 2014 yılında veren okulumuzda Lisans düzeyinde üniversiteye yerleşen öğrenci oranımız %3, ön lisans programına yerleşen öğrenci oranı %55 olarak gerçekleşirken 2015 yılında lisans düzeyinde oran %6, ön lisans düzeyinde ise % 68 olarak gerçekleşmiştir. Lisans düzeyinde yerleşmenin bu kadar düşük olmasının nedenleri arasında öğrencilerin lisans düzeyinde hedeflerinin çok az olması, 2 yıllık okulu kazanma düşüncesinin daha kolay olarak algılanmasının yanı sıra, okulun yeni açılması sebebiyle düşük başarı seviyesine sahip öğrencilerin tercih etmesi, bununla birlikte ücretli öğretmen sayısındaki fazlalık ve öğrencilerin hazırbulunuşluk durumlarının oldukça kötü olması gibi sebepler yer almaktadır. PERFORMANS GÖSTERGESİ MEVCUT DURUM HEDE F 2012 2013 2014 2019 PG.2.2.1:Son sınıf öğrencilerini bir üst öğrenime hazırlamaya yönelik açılan kurs sayısı - - - 10 PG.2.2.2:Son sınıf öğrencilerine yönelik açılan kurslara katılan öğrenci oranı% - - - %50 PG.2.2.3 :Ön Lisans Programlarına yerleşen öğrenci sayısı (12.Sınıf) - - 105 140 PG.2.2.4: Lisans Programlarına yerleşen öğrenci sayısı (12.Sınıf) - - 7 180 PG.2.2.5:Mesleki rehberlik kapsamında yapılan okul gezileri/ziyaretleri sayısı - - 1 5 - 1 2 6 PG.2.2.6:Mesleki rehberlik kapsamında verilen seminer sayısı Tablo-27: Performans Göstergeleri 47 SIRA NO (STRATEJİLER) TEDBİRLER 1 Üniversiteye hazırlık kapsamında yetiştirme kurslarını açmak 2 Açılan yetiştirme kurslarına öğrencilerin katılımını ve devam etmesini sağlamak 3 Deneme sınavları yapmak 4 5 Rehberlik servisi koordinatörlüğünde gerekli test ve envanterlerin temin edilerek öğrencilere ulaştırılmak Rehberlik servisi koordinatörlüğünde özellikle okulumuzdan mezun olup lisans programlarına yerleşen öğrencileri okula davet ederek "Kariyer Günleri" düzenlemek 6 Lisans programına yerleşen öğrencileri okul panolarında duyurmak 7 Lisans programlarına yerleşen öğrenci sayısını arttırmak için üniversite gezisi düzenlemek Tablo-28: Tedbirler Yabancı Dil ve Hareketlilik Stratejik Hedef 2.3: Öğrencilerin mesleki yabancı dilini etkin kullanmasını sağlayarak uluslarası mesleki projelere katılan öğrenci sayısını artırmak. HEDEFİN MEVCUT DURUMU Okulumuz meslek lisesi olduğundan dolayı yabancı dil laboratuvarı ve yabancı dil bölümü bulunmamaktadır. Bununla birlikte okulumuz bünyesinde hazırlanan uluslararası projelerde öğrencilerin yer alması sağlanarak bu projeler üzerinden yabancı dil hareketliliği sağlanmaktadır. Okulumuz bünyesinde hazırlanan veya ortak olunan uluslararası proje sayımız 8'dir.Bu sayının artması için bölümlerdeki öğrencilerimizi proje hazırlamaya özendirici faaliyetlere yer vereceğiz. Yurtdışındaki diğer okullarla ortak projeler kapsamında öğrencilerimizi yurtdışına çıkarıp onlara yeni ufuklar açmayı hedefliyoruz. 48 ALT KIRILIM PERFORMANS GÖSTERGESİ PERFORMANS GÖSTERGESİ PG.2.3.1: Açılan yabancı dil kurs sayısı PG.2.3.2: Açılan kurslarda verilen eğitimin ders saati sayısı PG.2.3.3: Açılan kurslara katılan öğrenci sayısı PG.2.3.4: Okulda hazırlanan veya ortak olunan uluslararası mesleki proje sayısı PG.2.3.5: Uluslararası mesleki projelere katılan yönetici sayısı PG.2.3.6: Uluslararası mesleki projelere katılan öğretmen sayısı PG.2.3.7: Uluslararası mesleki projelere katılan öğrenci sayısı PG.2.3.8:Öğrenci değişimi kapsamında yurt dışına giden veya gelen öğrenci sayısı PG.2.3.11: Yabancı dil dersi yılsonu puanı ortalaması Tablo-29: Performans Göstergeleri SIRA NO 2012 2013 - - - - - - 6 HEDE F 2014 2019 - 2 - 70 - 60 8 8 12 5 2 3 6 18 10 12 30 3 2 4 20 - - - 10 62 68 67 75 (STRATEJİLER) TEDBİRLER 1 Uluslararası projelerin takip etmek 2 Projelerin duyurularını yapmak 3 Projelere başvuruları yapmak 4 Yabancı dile yatkınlığı olan öğrencilerin tespit etmek 5 İlgili öğrencileri projelere dahil etmek 6 Öğrencilerin projelere katılmalarını sağlamak için teşvik edici çalışmalar yapmak Tablo-30:Tedbirler 49 MEVCUT DURUM TEMA 3:KURUMSAL KAPASİTENİN GELİŞTİRİLMESİ Stratejik Amaç 3:Eğitimde kaliteyi artıracak etkin ve verimli işleyen bir kurumsal yapıyı tesis etmek için mevcut beşeri, fiziki, mali ve teknolojik yapı ile yönetim ve organizasyon yapısını iyileştirmek. Beşeri Alt Yapı Stratejik Hedef 3.1: Okulumuz hizmet kalitesini yükseltmek üzere personelin yeterliliklerinin ve performansının geliştirildiği işlevsel bir insan kaynakları yönetimiyle insan kaynağının niteliğini ve verimliliğini artırmak. HEDEFİN MEVCUT DURUMU Kurumların hizmet faaliyetlerini etkin ve verimli bir şekilde yerine getirmesi için yeterli ve nitelikli bir işgücüne sahip olması gerekmektedir. Kurum personelinin nitelikli hizmet üretmesinde hizmet tanımları ve görev alanlarının kapsamlı bir şekilde düzenlenmiş olması iş ve işlemlerin yürütülmesinde kolaylık ve verimliliği beraberinde getirecektir .Bu bağlamda okulumuzda işlevsel insan kaynakları yönetimi ile nitelikli hizmet üretme ve kurum kültürü ile çalışan motivasyonun artırılması hedeflenmektedir. Okulumuzda 2014 yılı verilerine göre öğretmen başına düşen öğrenci sayısı 24'tür.Oklumuzda yönetici sayımızın norm kadroya oranı % 100 , öğretmen sayımızın norm kadroya oranı % 85 , memur hizmetli sayımızın norm kadroya oranı % 70'tir.Ücretli öğretmen sayısının toplam öğretmen sayısına oranı % 15'dur. 2014 yılı itibariyle okulumuzda Fatih Projesi kapsamında etkileşimli tahtalar henüz takılmadığından öğretmenlerimiz "Fatih Projesi/Eğitimde Teknoloji Kullanma Kursu"na katılmamıştır. Fatih projesi kapsamında okulumuza akıllı tahtalar 2015 yılında takılmış olup bu alanda daha önceki okullarında eğitim gören öğretmenlerle birlikte 2015 yılında öğretmenlerimiz bu kapsamda hizmet içi eğitime tabi tutulması hedeflenmiştir. Düzenlenen hizmet içi eğitimlere personelin katılımı sağlanmıştır.2014 yılında personel başına yıllık hizmet içi eğitim süresi yöneticilerde 16 saat, öğretmenlerde ise 17 saat olarak gerçekleşmiştir. 50 2014 yılında okulumuzda personele kurum kültürü ve motivasyonunu artırmaya yönelik toplam 1 etkinlik gerçekleştirilmiştir. Okulumuzda çalışan eğitim personelinin 20'si lisansüstü eğitimini tamamlamıştır. Yıllar içerisinde ücretli öğretmenlerin sayısında azalma görülmüştür. Bununla beraber norm kadro doluluk oranımız artmıştır. Lisansüstü eğitim alan öğretmen sayımız okulumuz idaresinin de teşvikiyle her yıl artmaktadır. ALT KIRILIM PERFORMANS GÖSTERGESİ PERFORMANS GÖSTERGESİ MEVCUT DURUM HEDEF 2012 2013 2014 2019 PG.3.1.1: Öğretmen başına düşen öğrenci sayısı 24 24 18 17 PG.3.1.2: Öğretmen norm kadro doluluk oranı %79 %87 %85 %100 PG.3.1.3: Personel ( Memur, Hizmetli) ihtiyaca göre doluluk oranı %70 %70 %70 %100 PG.3.1.4: Ücretli öğretmen sayısı 15 9 12 0 PG.3.1.5: FATİH Projesi / Eğitimde Teknoloji Kullanma Kursu alan öğretmen sayısı 7 8 4 95 Yönetici 12 16 17 25 Öğretmen 15 17 18 30 4 20 40 55 %76 %78 %79 %95 4 4 6 16 1 1 1 3 PG.3.1.6: Personel başına yıllık hizmet içi eğitim süresi (saat) PG.3.1.7: Lisansüstü eğitimini tamamlayan personel sayısı PG.3.1.8: Çalışan memnuniyet oranı PG.3.1.9:İş sağlığı ve güvenliği uzmanlığı sertifikasına sahip personel sayısı PG.3.1.10:Kurum kültürü ve motivasyon artırıcı etkinlik sayısı Tablo-31: Performans Göstergeleri SIRA NO (STRATEJİLER) TEDBİRLER 1 Öğretmenlerin lisansüstü eğitime teşvik etmek 2 Öğretmenlerin hizmet içi eğitimlere yönlendirmek 3 Çalışanları motive edici etkinlikler düzenlemek 4 Çalışan personeli ödüllendirmek 5 Çalışan memnuniyet anketlerinin düzenlenmesi 6 Öğretmenleri FATİH projesi kapsamındaki gelişmelerden haberdar etmek Tablo-32: Tedbirler 51 Fiziki ve Mali Alt Yapı: Stratejik Hedef 3.2: Standartlara uygun eğitim- öğretim ortamları oluşturarak etkin ve verimli bir mali yönetim yapısı oluşturmak. HEDEFİN MEVCUT DURUMU Eğitim-öğretimde kalitenin artırılmasının önemli faktörlerinden biri de eğitim öğretim ortamının fiziki kapasitesi ile donananım ihtiyaçlarının giderilmesidir. Bu nedenle okulun fiziki ortamlarının iyileştirilerek ihtiyaca cevap verecek düzeye getirilmesi, fiziki ve mali kaynakların kullanımında etkinliğin ve verimliliğin sağlanması hedeflenmektedir. 2014 yılı itibariyle okulumuzda toplam 29 derslik bulunmaktadır. Derslik başına düşen öğrenci sayımız 70'tir.Toplam öğrenci sayımızın kapasitemizin çok üzerinde olması sebebiyle 2014 yılından beri ikili eğitim öğretim yapmaktayız. Bu durum çalışanlar arası iletişim eksikliklerine, zümre içi ve zümreler arası koordinasyonun sağlanmasında zorluklar yaşanmasına sebep olmaktadır. Okulumuzun fiziki kapasitesine uygun öğrenci sayısı ile eğitim öğretim yaparak öğrencilerin okulun sosyal sportif faaliyetlerden daha fazla faydalanmasını ve çalışanlar arası iletişimin artırılmasını hedefliyoruz. FATİH projesi, bilişim teknolojisi araçlarının öğrenme öğretme sürecinde etkin kullanımı için okulumuzdaki tüm dersliklere etkileşimli tahta ve internet altyapısı kurulumu başlamış ve devam etmektedir. Okulumuzun fiziki kapasitelerinin geliştirilmesi ve imkanlar dahilinde sosyal alanlar oluşturulması yoluyla paydaşlarımızın memnuniyetinin artırılması için eğitim öğretime destek sağlayabilecek hayırseverlere ulaşılmaya çalışılmaktadır. Okulun fiziki alt yapısı için yapılan harcama kurum bütçesinin %50 sini oluşturmaktadır. 52 ALT KIRILIM PERFORMANS GÖSTERGESİ PERFORMANS GÖSTERGESİ PG.3.2.1: Derslik Başına Düşen Öğrenci Sayısı PG.3.2.2: Bağışların okul aile birliği bütçesine katkı oranı% PG.3.2.3:Kantin kira gelirinin okul aile birliği bütçesine katkı oranı% PG.3.2.4:Kurum tarafından yapılan faaliyet ve etkinliklerden elde edilen gelirlerin kurum bütçesine katkı oranı % PG.3.2.5:Kurum fiziki kapasitesini geliştirme ve iyileştirmeye yönelik yapılan harcamaların kurum bütçesine oranı % PG.3.2.6:Destek personelin giderinin kurum bütçesine oranı% PG.3.2.7: Büro, kırtasiye,iletişim ve diğer harcamaların okul aile birliği bütçesine oranı% Tablo-33: Performans Göstergeleri SIRA NO HEDEF 2012 2013 2014 2019 33 35 31 28 %70 %75 %78 %80 %17 %20 %17 %20 - - %50 %50 %50 %50 %52 %50 %52 %50 %3 %4 %4,5 %6 - (STRATEJİLER) TEDBİRLER 1 Okul bütçesine katkıda bulunacak kermes vb. etkinliklere ağırlık vermek 2 Hayırsever bağışçı sayısının artırılması için çalışmalar yapmak 3 Okul aile birliği gelirlerinin artırılmasını sağlamak Tablo-34: Tedbirler 53 MEVCUT DURUM - Yönetim ve Organizasyon, Bilgi Yönetimi ve Kurumsal İletişimin Artırılması Stratejik Hedef 3.3: Katılımcı çoğulcu şeffaf; bürokrasinin azaltıldığı, hesap verilebilir, denetim ve rehberlik faaliyetleriyle desteklenen, etkin bilgi yönetim sistemiyle hizmet veren;bir yönetim ve organizasyon yapısı oluşturmak. HEDEFİN MEVCUT DURUMU Kurumsal yapı ve yönetim organizasyonlarını verimli hale getirmiş olan kurumlar incelendiğinde Katılımcı, çoğulcu ,şeffaf, hesap verilebilir yönetimin etkisi öne çıkmaktadır. Eski anlayışların yerine, günün koşullarına uygun çağdaş bir yönetim anlayışının gereği kaçınılmazdır. Bu nedenle okulumuzun da kurumsal yapı ile yönetim organizasyon yapısının etkin bir yapıya kavuşturulması hedeflenmektedir. Okulumuz toplam kalite yönetimi çerçevesinde 2014 yılında yaptığı öz değerlendirme çalışması ile meslek liseleri arasında İstanbul’da üçüncü olmuştur. Katılımcı bir anlayışla gerçekleştirilen toplantı ve oluşturulan komisyonlar ile okuldaki iş ve işlemlerin sağlıklı ve verimli bir şekilde yürütüldüğü görülmüştür. Katılımcılık, şeffaflık ve hesap verilebilirlik ilkeleriyle okulumuzun organizasyon yapısının bütünleştirilerek kurumsal kapasitenin geliştirilmesi hedeflenmektedir. Okulumuzun ikili eğitime geçmesi sebebiyle memnuniyet oranlarında düşüş meydana gelmiştir. Kurumların nitelikli hizmet sunabilmeleri için her geçen gün artan talepleri karşılamada enformasyon teknolojilerinden en üst düzeyde yararlanmaları bir zorunluluk haline gelmiştir. Kısa sürede doğru ve etkin hizmet sunmanın yararlanıcı memnuniyeti açısından önemi kaçınılmazdır. Bu nedenle Pendik Mesleki ve Teknik Anadolu Lisesi olarak gelişen enformasyon teknolojilerinin imkan ve fırsatlarından en üst seviyede yararlanma amaçlanmaktadır. Kurum Net'ten gelen bilgi ve belgelerin daha hızlı bir şekilde ulaştırılması ve daha sağlıklı bir şekilde saklanması için gerekli önlemler alınmaktadır Gerçekleştirilen iş ve işlemler gerek öğrencilere, gerekse veli ve öğretmenlere başta web sitesi üzerinden olmak üzere, mail ve telefon yolu ile iletilmektedir. Okulumuzun yaptığı çalışmaların , faaliyetlerin ve duyuruların toplumun her kesimine ulaştırılması hedeflenmiştir.2014 yılı itibariyle kurum web sayfasını 50,000 kişi ziyaret etmiştir. 2014 yılında BİMER üzerinden 4, ALO 147 üzerinden 7 dilek/öneri/şikayet alınmıştır. Kurumumuzla ilgili medyada 5 olumlu haber çıkmıştır. Kurum olarak kadın personelin yönetime katılımını önemsiyor ve artması için teşvik ediyoruz.2014 yılı itibariyle kadın yönetici sayısının toplam yönetici sayısına oranı % 12,5'tir. 54 PERFORMANS GÖSTERGESİ ALT KIRILIM PERFORMANS GÖSTERGESİ MEVCUT DURUM HEDEF 2012 2013 2014 2019 12 14 16 20 %95 %95 %95 %100 - - %100 %100 3 12 11 10 3 4 5 10 - - 1 2 25 bin 40 bin 50 bin 75 bin PG.3.3.8: Kurumun WEB sitesinden yapılan haber sayısı 40 45 50 80 PG.3.3.9: Kurumun WEB sitesinden yapılan duyuru sayısı 60 75 85 100 1 1 2 2 %72 %75 %78 %90 %82 %85 %86 %95 %88 %86 %75 %88 %89 %78 %85 %84 %70 %95 %95 %90 PG.3.3.1: Katılımcı bir yönetim anlayışı çerçevesinde oluşturulan kurul, komisyon veya ekip sayısı PG.3.3.2: Öğretmenler Kurulunda alınan kararların uygulanma oranı % PG.3.3.3: Rehberlik ve denetim sonuçlarına göre kuruma yapılan bildirimlerin uygulanma oranı(iyileştirme planının uygulanma oranı)% PG.3.3.4:BİMER ve ALO 147 üzerinden yapılan müracaat sayısı PG.3.3.5:Kurumla ilgili medyada çıkan haber sayısı PG.3.3.6: Toplam Kalite Yönetimi kapsamında yapılan öz değerlendirme sayısı PG.3.3.7: Kurumun WEB sitesinin ziyaret edilme sayısı PG.3.3.10: Kurumun elektronik ortam üzerinden sunduğu hizmet sayısı. PG.3.3.11.Veli memnuniyet oranı% PG.3.3.12: Öğrenci memnuniyet oranı% PG.3.3.13: Çalışan memnuniyet oranı% Yönetici Öğretmen Hizmetli ve memurlar Tablo-35: Performans Göstergeleri 55 SIRA NO (STRATEJİLER) TEDBİRLER 1 Okulun internet ağını güçlendirmek 2 Okul WEB sitesini güncel tutmak 3 Sosyal ağları güncel tutmak 4 Komisyon ve ekip sayısını artırmak 5 Komisyonlarda çalışan sayısını artırmak 6 Veli, öğrenci ve çalışan memnuniyet anketleri uygulayıp çıkan sonuçları değerlendirmek 7 Dilek/öneri/şikayet kutuları oluşturup paydaşlarımızın da yönetime katılmalarını sağlamak Tablo-36: Tedbirler 56 IV. BÖLÜM MALİYETLENDİRME 57 2014 YILI GELİRİN EKONOMİK SINIFLANDIRILMASI* KAYNAKLAR GELİR TUTARLARI Bağışlar-yardımlar 115.000 Kantin kira geliri 25.000 Diğer(etkinlik-organizasyon) 7.000 GELİR GENEL TOPLAMI 147.000 Tablo 37: 2014 Yılı Gelirin Ekonomik Sınıflandırılması* *Tabloda bulunan veriler okul aile birliği kayıtlarına göre oluşturulmuştur.(TEFBİS) 2014 YILI GİDERLERİN EKONOMİK SINIFLANDIRILMASI* GİDERİN ADI Bakım onarım giderleri GİDERİN TUTARI 25.625 Elektrik tesisatı onarımları 295 Su tesisatı bakım onarım giderleri 370 Bilişim araçları bakım onarım giderleri Genel onarım giderleri Kalorifer tesisatı onarımları Dayanıklı Tüketim Malzemeleri ve Demirbaş Alımları Bilişim araçları alımı Sınıf donatım malzemesi alımı 8.600 14.500 1.500 14.092 692 13.400 Kırtasiye ve Büro Malzemesi Alımları 6.700 Kırtasiye ve Büro Malzemesi Alımı 5.000 Eğitim araçları materyal alımı 1.700 58 Kurumlara Yapılan Aktarım ve ödemeler 1140 Vergi ödemeleri 1140 Mal ve Malzeme Alımları 20.066 Temizlik malzemeleri alımı 220 Spor malzemeleri alımı 606 Etkinlik organizasyon mal ve malzeme alımı 7.000 Ödül malzeme alımı 3.400 Laboratuar malzemeleri alımı 815 Bölümlere malzeme alımı 8.000 Personel giyecek alımları 25 Öğrenci, Hane halkı ve Diğer yardımlar 3.000 Öğrenci giyim yardımı 0 Yarışma proje giderleri 3.000 Öğrenci kırtasiye yardımı 0 Personel gider ve ödemeleri 77.500 Personel gider ve ödemeleri 77.500 Genel giderler 1.400 Sabit giderler 1.400 GİDER GENEL TOPLAMI Tablo 38: 2014 Yılı Giderlerin Ekonomik Sınıflandırılması* *Tabloda bulunan veriler okul aile birliği kayıtlarına göre oluşturulmuştur.(TEFBİS) 59 149.163 Bakım onarım giderleri Dayanıklı Tüketim Malzemeleri ve Demirbaş Alımları Kırtasiye ve Büro Malzemesi Alımları Kurumlara Mal ve Yapılan Malzeme Aktarım ve Alımları ödemeler Öğrenci, Personel Genel Hane halkı gider ve giderler ve Diğer ödemeleri yardımlar 2015 12.139 9.852 15.687 17.321 2.217 1.766 86.615 10.477 156.074 2016 23.500 4.500 19.000 7.900 17.500 3.000 95.000 500 170.900 2017 25.850 5.000 21.000 6.700 20.000 3.300 104.500 1.000 187.350 2018 28.450 5.500 23.100 7.400 22.000 3.700 115.000 1.300 206.450 2019 31.300 6.100 25.400 8.100 24.200 4.100 126.500 1.450 227.150 121.139 30.952 104.187 47.421 65.917 15.866 527.615 14.727 791.850 GENEL TOPLAM Tablo 39: 2015-2019 stratejik planı harcama birimleri 5 yıllık tahmini ödenekleri tablosu 60 TOPLAM 2015-2019 STRATEJİK PLANI FAALİYET/PROJE MALİYETLENDİRME TABLOSU STRATEJİK AMAÇLAR STRATEJİK HEDEFLER STRATEJİK AMAÇ 1 STRATEJİK HEDEF 1.1 12000 12500 13000 13500 15000 STRATEJİK HEDEF 2.1 13500 14000 14500 15000 15500 STRATEJİK HEDEF2.2 12500 13000 13500 14000 14500 STRATEJİK HEDEF 2.3 15000 15500 16000 16500 17000 STRATEJİK HEDEF 3.1 24000 25000 26000 27000 30000 STRATEJİK HEDEF 3.2 54000 63000 72350 86450 98150 STRATEJİK HEDEF3.3 25000 27000 32000 35000 37000 156000 170900 187350 206450 227150 STRATEJİK AMAÇ 2 STRATEJİK AMAÇ 3 TOPLAM BÜTÇE Tablo 40: 2015-2019 Stratejik Planı Faaliyet/Proje Maliyetlendirme Tablosu 61 2015 2016 2017 2018 2019 V. BÖLÜM İZLEME VE DEĞERLENDİRME 62 PERFORMANS GÖSTERGESİ İZLEME FORMU Tema Adı Stratejik Amaç 1 Stratejik Hedef 1.1 PG No PG 1.1.1 Okula kayıtlı olan öğrencilerin okulumuzdaki eğitim öğretime katılım oranı % 1.1.2 Devamsızlık oranı (10 gün ve üzeri) % 1.1.3 Sürekli Devamsız öğrenci oranı % 63 EĞİTİM ÖĞRETİMİ TAMAMLAMA Öğrencimiz Olan Her Bireyin Okula Devam Etmesini Sağlamak. Tüm sınıflar düzeyinde öğrencilerin devamsızlık oranlarını düşürmek. Ölçü Alt Gerçekleşen Durum Dönem Hedef İyileştirme Önerisi Birimi kırılım 9.sınıf 10.sınıf 1. altı ay 11.sınıf 12.sınıf Oran 9.sınıf 10.sınıf 2.altı ay 11.sınıf 12.sınıf 9.sınıf 10.sınıf 1. altı ay 11.sınıf 12.sınıf Oran 9.sınıf 10.sınıf 2.altı ay 11.sınıf 12.sınıf 9.sınıf 10.sınıf 1. altı ay 11.sınıf 12.sınıf Oran 9.sınıf 10.sınıf 2.altı ay 11.sınıf 12.sınıf 1. altı ay 1.1.4 Sistemden ayrılma oranı (Terk) % Oran 2.altı ay 1.1.5 64 Devamsızlık sebebiyle sınıf tekrarı yapan öğrenci oranı% (Devamsızlık Oran sebebiyle sınıf tekrarı yapan öğrencilerin tüm sınıf tekrarı yapan öğrencilere oranı 9.sınıf 10.sınıf 11.sınıf 12.sınıf 9.sınıf 10.sınıf 11.sınıf 12.sınıf 9.sınıf 10.sınıf Yıllık 11.sınıf 12.sınıf PERFORMANS GÖSTERGESİ İZLEME FORMU Tema Adı Stratejik Amaç 2 Stratejik Hedef 2.1 PG No 2.1.1 2.1.2 2.1.3 2.1.4 2.1.5 2.1.6 65 PG YGS' de 140 ve üstünde puan alan öğrenci sayısı Öğrenci başarısını artırmaya yönelik açılan kurs sayısı Öğrenci başarısını artırmaya yönelik açılan kurslara katılan öğrenci sayısı Ulusal düzeyde yapılan yarışma, sosyal, kültürel ve sportif faaliyetlere katılan öğrenci sayısı Branşlar bazında yeni öğretim programları, metot ve teknikler ile ilgili olarak yapılan toplantı vb. etkinlik sayısı Öğrencilerin yılsonu başarı puanı ortalamaları EĞİTİM ÖĞRETİMDE KALİTENİN ARTIRILMASI Öğrencilerimize yerel ve ulusal değerlerin kazandırılması ile mesleki eğitimin ilkelerine uygun bir şekilde bilişsel ve psikomotor becerilerin arttırılması ile sağlıklı, sorumluluk sahibi, öğrenmeye açık, mutlu bireyler yetiştirmek. Bütün bireylerin bedensel ruhsal ve zihinsel gelişimlerine yönelik faaliyetlere katılım oranını arttırmak ve öğrencilerin akademik başarı düzeyini ve işe yerleşme oranını arttırmak. Ölçü Biri mi Dönem Sayı Yıllık Sayı Alt kırılım 1. altı ay 2.altı ay 1. altı ay Sayı Sayı 2.altı ay 1. altı ay 2.altı ay 1. altı ay Sayı 2.altı ay Sayı Yıllık 9.sınıf 10.sınıf 11.sınıf 12.sınıf Hedef Gerçekleşen Durum İyileştirme Önerisi 2.1.7 2.1.8 2.1.9 2.1.10 2.1.11 2.1.12 2.1.13 2.1.14 2.1.15 2.1.16 2.1.17 66 Sınıf tekrarı yapan öğrenci oranı% Okul Bünyesinde Düzenlenen sportif etkinlik sayısı Okul Bünyesinde Düzenlenen Sosyal ve Kültürel etkinlik sayısı Disiplin cezası/yaptırım uygulanan öğrenci sayısı Teşekkür+Takdir Belgesi alan öğrenci sayısı Öğrenci Başına okunan kitap sayısı Öğrencilere verilen onur belgesi sayısı Üniversite tanıtımı kapsamında yapılan üniversite ziyareti sayıs ı Mesleki rehberlik kapsamında yapılan iş yeri ziyareti sayısı Öğrencilerimizin mesleki yeterliliklerine yönelik işveren memnuniyet oranı % Sektörle iş birliği protokolü kapsamında eğitim alan öğrenci oranı Oran Sayı Sayı Sayı Sayı Sayı Sayı Sayı Yıllık 1. altı ay 2.altı ay 1. altı ay 2.altı ay 1. altı ay 2.altı ay 1. altı ay 2.altı ay 1. altı ay 2.altı ay 1. altı ay 2.altı ay 1. altı ay 2.altı ay 1. altı ay Sayı Oran 2.altı ay Yıllık 1. altı ay Oran 2.altı ay 9.sınıf 10.sınıf 11.sınıf 12.sınıf 2.1.18 2.1.19 2.1.20 2.1.21 2.1.22 67 Sektör ihtiyaç analizlerine göre oluşturulan yeni alan/dal sayısı Alan/Dal sayısı Alan/Dal programlarına göre atölye veya uygulama alanları sayısı Sayı Yıllık Sayı Yıllık Sayı Yıllık 1. altı ay Ulusal düzeyde yarışmalar ve etkinliklerde derece alan öğrenci sayısı Sayı Okula yerleşen öğrencilerin TEOG Sınavı puan ortalamaları Sayı 2.altı ay Yıllık Ülke İl ilçe Ülke İl ilçe PERFORMANS GÖSTERGESİ İZLEME FORMU Tema Adı Stratejik Amaç 2 Stratejik Hedef 2.2 PG No 2.2.1 2.2.2 2.2.3 2.2.4 2.2.5 2.2.6 68 PG Son sınıf öğrencilerini bir üst öğrenime hazırlamaya yönelik açılan kurs sayısı Son sınıf öğrencilerine yönelik açılan kurslara katılan öğrenci oranı Ön Lisans Programlarına yerleşen öğrenci sayısı (12.Sınıf) Lisans Programlarına yerleşen öğrenci sayısı (12.Sınıf) Mesleki rehberlik kapsamında yapılan okul gezileri/ ziyaretleri sayısı Mesleki rehberlik kapsamında verilen seminer sayısı EĞİTİM ÖĞRETİMDE KALİTENİN ARTIRILMASI Öğrencilerimize yerel ve ulusal değerlerin kazandırılması ile mesleki eğitimin ilkelerine uygun bir şekilde bilişsel ve psikomotor becerilerin arttırılması ile sağlıklı, sorumluluk sahibi, öğrenmeye açık, mutlu bireyler yetiştirmek. Bireylerin ilgi ve istekleri doğrultusunda yükseköğretim kurumlarına yönlendirmek. Ölçü Birimi Dönem 1. altı ay Sayı 2.altı ay 1. altı ay Oran 2.altı ay 1. altı ay Sayı Sayı 2.altı ay Yıllık 1. altı ay Sayı 2.altı ay Sayı 1. altı ay 2.altı ay Hedef Gerçekleşen Durum İyileştirme Önerisi PERFORMANS GÖSTERGESİ İZLEME FORMU Tema Adı Stratejik Amaç 2 Stratejik Hedef 2.3 PG No 2.3.1 2.3.2 2.3.3 2.3.4 2.3.5 2.3.6 2.3.7 2.3.8 2.3.9 69 PG Açılan yabancı dil kurs sayısı Açılan kurslarda verilen eğitimin ders saati sayısı Açılan kurslara katılan öğrenci sayısı Okulda hazırlanan veya ortak olunan uluslararası mesleki proje sayısı Uluslararası mesleki projelere katılan yönetici sayısı Uluslararası mesleki projelere katılan öğretmen sayısı Uluslararası mesleki projelere katılan öğrenci sayısı Öğrenci değişimi kapsamında yurt dışına giden veya gelen öğrenci sayısı Yabancı dil dersi yıl sonu puanı ortalaması EĞİTİM ÖĞRETİMDE KALİTENİN ARTIRILMASI Öğrencilerimize yerel ve ulusal değerlerin kazandırılması ile mesleki eğitimin ilkelerine uygun bir şekilde bilişsel ve psikomotor becerilerin arttırılması ile sağlıklı, sorumluluk sahibi, öğrenmeye açık, mutlu bireyler yetiştirmek. Öğrencilerin mesleki yabancı dilini etkin kullanmasını sağlayarak uluslarası mesleki projelere katılan öğrenci sayısını artırmak. Ölçü Birimi Sayı Sayı Sayı Sayı Sayı Dönem 1. altı ay 2.altı ay 1. altı ay 2.altı ay 1. altı ay 2.altı ay 1. altı ay 2.altı ay 1. altı ay 2.altı ay 1. altı ay Sayı 2.altı ay 1. altı ay Sayı 2.altı ay 1. altı ay Sayı Sayı 2.altı ay Yıllık Hedef Gerçekleşen Durum İyileştirme Önerisi PERFORMANS GÖSTERGESİ İZLEME FORMU Tema Adı Stratejik Amaç 3 Stratejik Hedef 3.1 PG No 3.1.1 3.1.2 3.1.3 3.1.4 3.1.5 3.1.6 3.1.7 3.1.8 70 PG Öğretmen başına düşen öğrenci sayısı Öğretmen norm kadro doluluk oranı Personel ( Memur, Hizmetli) ihtiyaca göre doluluk oranı Ücretli öğretmen sayısı FATİH Projesi / Eğitimde Teknoloji Kullanma Kursu alan öğretmen sayısı Personel başına yıllık hizmet içi eğitim süresi (saat) Lisansüstü eğitimini tamamlayan personel sayısı Çalışan memnuniyet oranı KURUMSAL KAPASİTENİN GELİŞTİRİLMESİ Eğitimde kaliteyi artıracak etkin ve verimli işleyen bir kurumsal yapıyı tesis etmek için mevcut beşeri, fiziki, mali ve teknolojik yapı ile yönetim ve organizasyon yapısını iyileştirmek. Okulumuz hizmet kalitesini yükseltmek üzere personelin yeterliliklerinin ve performansının geliştirildiği işlevsel bir insan kaynakları yönetimiyle insan kaynağının niteliğini ve verimliliğini artırmak. Ölçü Birimi Sayı Oran Dönem 1. altı ay 2.altı ay 1. altı ay 2.altı ay 1. altı ay Oran 2.altı ay Sayı Sayı 1. altı ay 2.altı ay 1. altı ay 2.altı ay Sayı Sayı Oran 1. altı ay 2.altı ay 1. altı ay 2.altı ay 1. altı ay 2.altı ay Hedef Gerçekleşen Durum İyileştirme Önerisi 3.1.9 3.1.10 71 İş sağlığı ve güvenliği uzmanlığı sertifikasına sahip personel sayısı Kurum kültürü ve motivasyon artırıcı etkinlik sayısı Sayı 1. altı ay 2.altı ay Sayı 1. altı ay 2.altı ay PERFORMANS GÖSTERGESİ İZLEME FORMU Tema Adı Stratejik Amaç 3 Stratejik Hedef 3.2 PG No 3.2.1 3.2.2 3.2.3 3.2.4 3.2.5 3.2.6 3.2.7 72 PG Derslik Başına Düşen Öğrenci Sayısı Bağışların okul aile birliği bütçesine katkı oranı% Kantin kira gelirinin okul aile birliği bütçesine katkı oranı% Kurum tarafından yapılan faaliyet ve etkinliklerden elde edilen gelirlerin kurum bütçesine katkı oranı % Kurum fiziki kapasitesini geliştirme ve iyileştirmeye yönelik yapılan harcamaların kurum bütçesine oranı % Destek personelin giderinin kurum bütçesine oranı% Büro, kırtasiye,iletişim ve diğer harcamaların okul aile birliği bütçesine oranı% KURUMSAL KAPASİTENİN GELİŞTİRİLMESİ Eğitimde kaliteyi artıracak etkin ve verimli işleyen bir kurumsal yapıyı tesis etmek için mevcut beşeri, fiziki, mali ve teknolojik yapı ile yönetim ve organizasyon yapısını iyileştirmek. Standartlara uygun eğitim- öğretim ortamları oluşturarak etkin ve verimli bir mali yönetim yapısı oluşturmak. Ölçü Biri mi Dönem Sayı 1. altı ay 2.altı ay Oran Yıllık Oran Yıllık Oran Yıllık Oran Yıllık Oran Yıllık Oran Yıllık Hedef Gerçekleşen Durum İyileştirme Önerisi PERFORMANS GÖSTERGESİ İZLEME FORMU Tema Adı KURUMSAL KAPASİTENİN GELİŞTİRİLMESİ Eğitimde kaliteyi artıracak etkin ve verimli işleyen bir kurumsal yapıyı tesis etmek için mevcut beşeri, fiziki, mali ve teknolojik Stratejik Amaç 3 yapı ile yönetim ve organizasyon yapısını iyileştirmek. Katılımcı, çoğulcu, şeffaf; bürokrasinin azaltıldığı, hesap verilebilir, denetim ve rehberlik faaliyetleriyle desteklenen, etkin bilgi Stratejik Hedef 3.3 PG No 3.3.1 3.3.2 3.3.3 3.3.4 73 PG Katılımcı bir yönetim anlayışı çerçevesinde oluşturulan kurul, komisyon veya ekip sayısı Öğretmenler Kurulunda alınan kararların uygulanma oranı % Rehberlik ve denetim sonuçlarına göre kuruma yapılan bildirimlerin uygulanma oranı(iyileştirme planının uygulanma oranı) % BİMER ve ALO 147 üzerinden yapılan müracaat sayısı yönetim sistemiyle hizmet veren;bir yönetim ve organizasyon yapısı oluşturmak. Ölçü Birimi Dönem 1. altı ay Sayı 2.altı ay 1. altı ay Oran 2.altı ay 1. altı ay Oran 2.altı ay Sayı 1. altı ay 2.altı ay Hedef Gerçekleşen Durum İyileştirme Önerisi 3.3.5 3.3.6 3.3.7 3.3.8 3.3.9 3.3.10 3.3.11 3.3.12 3.3.13 74 Kurumla ilgili medyada çıkan haber sayısı Toplam Kalite Yönetimi kapsamında yapılan öz değerlendirme sayısı Kurumun WEB sitesinin ziyaret edilme sayısı Kurumun WEB sitesinden yapılan haber sayısı Kurumun WEB sitesinden yapılan duyuru sayısı Kurumun elektronik ortam üzerinden sunduğu hizmet sayısı. Veli memnuniyet oranı% Öğrenci memnuniyet oranı% Çalışan memnuniyet Oranı% oranı% Sayı 1. altı ay 2.altı ay 1. altı ay Sayı 2.altı ay 1. altı ay Sayı Sayı Sayı Sayı Oran Oran Oran 2.altı ay 1. altı ay 2.altı ay 1. altı ay 2.altı ay 1. altı ay 2.altı ay Yıllık Yıllık Yıllık 75 76 77