ölçme değerlendirme yönergesi ve pts uygulama - İlbap

ANTALYA İL MİLLİ EĞİTİM MÜDÜRLÜĞÜ
ÖLÇME DEĞERLENDİRME YÖNERGESİ
VE PTS UYGULAMA TALİMATI
2014 - EKİM
1
ANTALYA MİLLİ EĞİTİM MÜDÜRLÜĞÜ
ÖLÇME DEĞERLENDİRME YÖNERGESİ
VE
SINAV UYGULAMA TALİMATI
GENEL AÇIKLAMALAR
Antalya İl Milli Eğitim Müdürlüğü Ölçme ve Değerlendirme Birimince yürütülen
çalışmaların temel amacı; resmi-özel tüm ortaokul ve ortaöğretim kurumlarımızda; eğitim
başarısı ve kalitesinin süreklilik arz eder biçimde kalıcı hale getirilmesi ve başarının
kurumsallaştırılması,
öğrencilerimizin
sınav
kaygılarının
giderilmesi
ve
motivasyonlarının arttırılması, test tekniği ve zamanı iyi kullanabilme becerilerinin
geliştirilmesi, öğretim programlarının işlenişi sürecinde zayıf halkaların ve kazanım
eksiklikleri görülen konuların tespit ve telafisi, “öğrenci, öğretmen, yönetici, okul
performanslarının arttırılmasını” sağlamaktır.
Ölçme değerlendirme amaçlı çalışmalarımızın en önemli halkası Performans Takip
Sınavlarıdır(PTS). PTS’ları, sonuçları itibariyle değerlendirildiğinde; birçok okul yöneticisi
ve öğretmenimiz “okulun bulunduğu çevrenin sosyo-kültürel yapısı, öğrencilerin bireysel
başarısı, sosyo-kültürel, ekonomik ve ailevi durumları ile okulun fiziki yapısı, araç-gereç ve
donanımı, sahip olduğu teknolojik imkânlar” gibi kriterleri kıyaslama konusu yaparak eleştiri
getirmektedirler. Oysa bir önceki PTS sonuçları ile bir sonraki PTS sonuçları arasındaki
farkın değerlendirilmesi gerekir, gerek MEB, gerekse OSYM, ulusal ve uluslararası sınavlar
ile okulun kendi bünyesinde yapılan sınav sonuçlarına göre, bireysel, sınıf ve okul başarısının
değerlendirilmesi gerekir. Antalya İl Milli Eğitim Müdürlüğü olarak temel bakış açımız
budur. Her okulumuz kendi kulvarında öğrenci, sınıf, okul genel başarı sonuçlarını baz almalı,
başarısızlık görülen konularda telafi programları uygulamalı, bireysel başarısızlıkların
bertaraftı için planlı programlı, akademik vizyonlu çalışmalar yapılmalı, okul genelinde
“yöneticisi, öğretmeni, öğrencisi, velisi ve personeli” ile birlik beraberlik, uyum ve ahenk
içerisinde bir çalışma ortamı yaratılmalıdır.
Bu nedenledir ki; bu tür ve benzeri kompleks ve değerlendirmelerden ziyade, her
okulumuzun kendi şartları çerçevesinde, akılcı ve bilimsel düşüncenin ön planda tutulduğu,
görev ve sorumluluk bilinci içerisinde hareket edilerek mevcut durumla yetinmeyip, bir adım
daha ileriye ve bir basamak daha yukarıya ulaşmanın gayreti” içerisinde olunmalıdır.
Bu bakımdan; Zümre Öğretmenler Kurulunun yapacağı planlamalar ve çalışmalar
büyük önem arz etmektedir. “Konu Analizleri, Puan Ortalamaları, Net Çözüm Ortalamaları”
na ait üç ayrı kategoride yayınlanan Sınav Sonuçları Analiz Raporu “Bireysel, Sınıf, Okul ve
Ders” bazında detaylı ve dikkatli olarak irdelenmelidir.
Zümrelerde yapılan değerlendirmeler branş öğretmenleri ve sınıf rehber öğretmenleri
nezdinde karar altına alınmalı, alınan kararlar okul genelinde uygulanmalıdır. İlçe/Okul
Müdürlükleri konunun takipçisi olmalıdır.
PTS sonuç analizleri; “içerdiği veriler itibariyle, okullar ya da öğrenciler arasında bir
rekabet ortamının oluşmasını değil, bilakis bireysel ve kurumsal başarının artışına yönelik
alınacak tedbirlerin belirlenmesinde yol gösterici bir çalışmanın parçası” olarak
değerlendirilmelidir.
Belirlenen hedeflere ulaşabilmek için; başta okul yöneticileri olmak üzere,
öğretmenler, rehberlik servisleri ve okul aile birliklerince, bu sınavların yapılış amacı
öğrencilerimize ve velilerimize çok iyi anlatılmalıdır, her öğrencimizin mutlak suretle
katılımı sağlanmalıdır.
Yapılan tüm bu çalışmalar elektronik ortamda muhafaza edilmektedir. Böylece,
ilimizde eğitim başarısının daha ileri ve üst seviyelere taşınmasını sağlayan, uygulayıcılara ve
paydaşlara her zaman zengin bir kaynak niteliğinde veri tabanının oluşması sağlanmıştır.
Sunulan bu imkânlar, tüm yönetici, öğretmen, öğrenci ve velilerimizce çok iyi
değerlendirilmeli ve takipçisi olunmalıdır.
2
YAPILANMA ŞEMASI
İl Milli Eğitim Müdürü
İl Yürütme Kurulu Başkanı
İl Milli Eğitim Müdür Yardımcısı
(Başarı İzleme ve Değerlendirme Biriminden Sorumlu)
İl Yürütme Kurulu
LİSELER SORU
HAZIRLAMA
KOMİSYONU
LİSELER SORU
İNCELEME
KOMİSYONU
SEKRETERYA
BAŞARI İZLEME VE
DEĞERLENDİRME
BİRİMİ
TÜRK DİLİ
SORU İNCELEME
KOMİSYONU
ORTAOKUL SORU
HAZIRLAMA
KOMİSYONU
ORTAOKUL SORU
İNCELEME
KOMİSYONU
İLÇELER
OKUL AİLE
BİRLİĞİ
OKULLAR
ÖLÇME
DEĞERLENDİRME
TEKNİK KOMİSYON
3
BİRİNCİ BÖLÜM
MADDE-1) AMAÇLAR
a) “İlköğretim ve Lise Başarı Artırma Projesi” kapsamında, Antalya İl Milli Eğitim
Müdürlüğü ve üniversite işbirliğinde, İlimiz eğitim vizyonunu geliştirmek, bireysel ve genel
başarıyı arttırarak, il genel başarısının kalıcı ve kurumsal hale getirilmesini sağlamak.
b) Ölçme ve Değerlendirme Birimini oluşturmak, ilgili kurul, komisyon ve kişiler ile
görev tanımlarını, çalışma usul ve esaslarını belirlemek. Sağlıklı, geçerli ve istenilen bir
Ölçme ve Değerlendirme Sistemini oluşturmak.
c) İl genelinde resmi-özel ortaokul ve ortaöğretim kurumları Performans Takip
Sınavları yapmak.
d) Bakanlığımız ve ÖSYM tarafından yapılan sınavlarla, Performans Takip
Sınavlarına ait sonuç analizlerini hazırlamak, değerlendirme bilincini geliştirmek, ortaya
çıkan sonuçlara göre alınacak tedbirleri ve hedefleri belirlemek, süreçle ilgili iş ve işlemlerin
daha sağlıklı yürütülmesi bakımından, il genelinde uygulamada birlik beraberliği sağlamak.
e) Performans Takip Sınavları sonuçlarını, bilimsel yöntemlerle analiz etmek, Öğrenci,
Okul, İlçe ve İl esasında ayrıntılı değerlendirmeler yapmak, müfredatın eksiksiz ve sorunsuz
olarak öğrencilere aktarılması ve özümsenmesi yönünde her türlü tedbiri almak ve
uygulanmasını sağlamak.
f) Antalya Milli Eğitim Müdürlüğü takip ve koordinasyonunda, yönetici, öğretmen,
öğrenci ve velilerimizde, sağlıklı bir ölçme ve değerlendirme anlayışının yerleşmesini
sağlamak, ölçme ve değerlendirmenin önemini, temel ilkelerini benimsetmek, bu konuda
hizmetiçi eğitim seminerleri ve anketler düzenlemek, sonuçlarını paylaşmak ve bu doğrultuda
tedbir almak.
MADDE-2) KAPSAM
Bu yönerge; Antalya il genelinde bulunan tüm resmi-özel ortaokul ve ortaöğretim
kurumları ile özel eğitim kurumlarını kapsar.
MADDE-3) DAYANAK
1739 Sayılı Milli Eğitim Temel Kanunu, 222 sayılı İlköğretim ve Eğitim Kanunu,
MEB Milli Eğitim Müdürlükleri Yönetmeliği, MEB İlköğretim Kurumları Yönetmeliği, MEB
Ortaöğretim Kurumları Yönetmeliği, MEB Yaygın Eğitim Kurumları Yönetmeliği, MEB
Okul Aile Birliği Yönetmeliği, MEB Rehberlik ve Psikolojik Danışma Hizmetleri
Yönetmeliği, MEB Toplam Kalite Yönetimi Uygulama Yönergesi, MEB Eğitim Bölgeleri ve
Eğitim Kurulları Yönergesi, MEB Strateji Geliştirme Başkanlığının 28/01/2014 tarihli,
394313 sayılı yazısı ile İLBAP Proje Metninde yer alan hükümlere dayanarak hazırlanmıştır.
MADDE-4) TANIMLAR, KISALTMALAR
Bu yönergede geçen;
a)“Valilik”: Antalya Valiliğini,
b)“İl Milli Eğitim Müdürlüğü”: Antalya İl Milli Eğitim Müdürlüğünü,
c)“Ölçme ve Değerlendirme İl Yürütme Kurulu”: Antalya Genelinde ÖlçmeDeğerlendirme Faaliyetlerinin Yürütme ve Eşgüdümünden Sorumlu Kurulunu,
d)“İlçeler”: İlçe Milli Eğitim Müdürlüklerini,
e)“Okul”: Tüm Resmi-Özel Ortaokul ve Ortaöğretim kurumlarıları
f)“Koordinatörler”: Soru Hazırlama, İnceleme Ekiplerini Koordine Eden Kişiler.
g) “PTS”: Performans Takip Sınavı
4
MADDE-5) TEMEL İLKELER
a) Yönerge; İl Milli Eğitim Müdürü yetki ve sorumluluğunda, İl Yürütme Kurulunca
yürütülür.
b) İl Yürütüme Kuruluna; Başarı İzleme ve Değerlendirme Biriminden Sorumlu İl Milli
Eğitim Müdür Yardımcısı başkanlık eder. Yönerge kapsamında yürütülen çalışmalarda İl
Milli Eğitim Müdürüne karşı sorumludur.
c) Ölçme ve Değerlendirme çalışmalarının bilimsel seviyede seyri açısından, İl Milli
Eğitim Müdürlüğü ve Üniversite işbirliği esastır. Bu amaçla, il genelinde resmi-özel ortaokul
5, 6, 7, 8 ve ortaöğretim kurumları 9, 10, 11, 12. Sınıflar düzeyinde, Öğretim Programları
çerçevesinde, Bakanlığımız ve ÖSYM tarafından yapılan sınavların formatına uygun,
“Dersler, öğrenci, sınıf, okul, ilçe ve il esasında, puan ortalamaları, ders net ortalamaları, konu
analizlerine” göre değerlendirilebilen akademik destekli PTS’ları yapılır. PTS’ları sekretarya
görevi, Ölçme ve Değerlendirme Birimine aittir.
d) PTS’ları, öğretim programları kapsamında yapılır. Ölçme Değerlendirme
çalışmalarının temel ilkesi bireysel ve kurumsal başarının artırılması ve kalıcı halinin
korunmasıdır.
e) PTS’larının tarihleri, eğitim öğretim yılı başında yapılan İl Yürütüme Kurulu
toplantısında belirlenir, Valilik Oluru alınır, tüm ilçelere duyurulur. İlçe genelinde sınav
kapsamına giren tüm okullar her türlü yurtiçi ya da yurtdışı gezi, sosyal-kültürel ve sportif
etkinlikler ile proje esaslı çalışmalarına ait etkinlikleri, sınav takvimini dikkate alarak
planlarlar. Bakanlıkça yapılan planlamalara bağlı zorunluluklar bu ilke dışındadır. Bu
durumda ilgili okul müdürlükleri, mazeretlerini resmi yazı ekinde önceden İl Milli Eğitim
Müdürlüğüne bildirirler.
f) PTS’larının mesai saatleri içerisinde yapılması esastır. Sınavların, amacına ve
belirlenen hedeflere uygun biçimde yürütülmesi ve sağlıklı seyri ve icrası açısından, Valilik
Oluru alınır. Her türlü düzenleme, uygulama, eşgüdüm ve koordinasyon, İl Milli Eğitim
Müdürlüğünce sağlanır.
g) PTS’larında görev alacak öğretmenlerin planlaması; Sınav tarihinden en az 15 gün
öncesinden okul müdürleri ile işbirliği içerisinde, İlçe Milli Eğitim Müdürlüklerince yapılır.
Yapılan planlama Kaymakamlık Oluru ile yürütülür.
h) Öğretmenlere, kadrosunun bulunduğu okullarda sınav görevi verilmez. Yapılacak
görevlendirmelerde, öğretmenin haftalık ders programına göre hareket edilir, sınav tarihinde
boş günü olan öğretmenlere sınav görevi verilmez. Sınavda görev alan öğretmenlere, bu
görevinden dolayı, ayrıca herhangi bir ücret ödenmez. Öğretmenler sınav tarihinde (varsa)
mevcut ders ücretini alır. Ancak, öğretmen sayısının yetersiz olduğu durumlarda her türlü
planlama ve görevlendirme, İlçe Milli Eğitim Müdürlüklerinin inisiyatif ve sorumluluğunda
yapılır.
i) “İl Ölçme ve Değerlendirme Birimi, İl Yürütme Kurulu, Soru Hazırlama, Soru
İnceleme Komisyonları, Dil İnceleme Komisyonları, Teknik Komisyonda görevli öğretmenler
ile psikolojik danışman öğretmenlere (rehber öğretmenler) Performans Takip Sınavlarında
görev verilmez. Rehber öğretmenler sınav tarihinde kendi okullarında normal mesailerine
devam ederler.
j) PTS’ları için hazırlanan sorular; farklı türde olup (yazılı, eleştirel, kısa cevaplı, boşluk
doldurma, çoktan seçmeli vb.) madde güçlük indeksi, ayırt edicilik gücü indeksi açısından
değerlendirilir. Testler, “geçerlilik, güvenirlik, gizlilik” ilkelerine uygun olarak hazırlanır.
k) Sorular, Müfredat ve Yıllık Planlar çerçevesinde, sınavın yapılacağı tarihten iki hafta
öncesindeki konuları kapsayacak şekilde ve Milli Eğitim Bakanlığı ile ÖSYM tarafından
yapılan merkezi sistem sınav kriterleri (dersler, soru sayısı ve format) esas alınarak hazırlanır.
l) PTS’ları bu yönergenin 3. Bölümünde yer alan UYGULAMA ESASLARI kapsamında
yapılır. Süreç bu çerçevede yürütülür. Sınavlar; “dersler, öğrenci, okul, ilçe ve il” esasında
olmak üzere “puan ortalaması, ders net ortalaması ve konu analizi”ne göre ayrıntılı olarak
değerlendirilir ve ilan edilir.
5
Sınav sonuçlarına ait veriler; öğrenciler, öğretmenler, veliler, okul yönetimleri ve ililçe milli eğitim müdürlükleri nezdinde paylaşılarak, akademik başarının devamlılığının
sağlanması bakımından ilgililerle sürekli işbirliği içerisinde bulunulur.
Okullarımızda yöneticilerin planlamasına göre zümreler; sınav sonuçlarına ait verileri
ayrıntılı olarak değerlendirir, planlama yapar, karar altına alır, alınan kararları uygular. Okul
yönetimi ise yürütülecek olan iş ve işlemleri takip ve koordine eder, denetler.
m) PTS’larına katılmak zorunludur. Özürlü ya da özürsüz sınavlara girmeyen öğrencilere
“100 Puan” verilir. Okulların puan ve ders net ortalamaları Milli Eğitim Bakanlığı e-okul
sistemindeki öğrenci sayıları esas alınarak hesaplanır. Ancak yukarıda (e) bendinde ifade
edildiği üzere “bakanlıkça yapılan planlama doğrultusunda ulusal ya da uluslararası herhangi
bir etkinliğe katılan öğrenciler” bu kriterin dışındadır. Bu durumda olan öğrencilerin katıldığı
etkinliğe ait “Bakanlık Onayı ve listesi” okul yönetimince sınav tarihinden önce, İl Milli
Eğitim Müdürlüğü Ölçme Değerlendirme Birimine resmi olarak gönderilir.
n) Öğrencilerin; bireysel, akademik, sınıf, okul, ilçe ve il genelindeki başarıları sürekli
olarak izlenir ve değerlendirilir.
o) Özel okullarda görevli öğretmenlere kendi okullarında ve başka okullarda PTS görevi
verilmez. Özel okullarda okul müdürleri ve müdür yardımcıları sadece Okul Sınav
Komisyonlarında görev alabilir. Bunun dışında PTS görevi alamazlar.
ö) İlçe Milli Eğitim Müdürlükleri; ilçelerinde görevli şube müdürü başkanlığında, ilçede
görevli 1 (bir) personel ile ilçe merkezinde bulunan okullarda görevli yönetici ya da
öğretmenler arasından seçeceği 1 (bir) kişi ile birlikte 3 (üç) kişilik “Sınav Evrakı Teslim
Alma ve Teslim Etme Komisyonu” oluşturur. Komisyon, İl Milli Eğitim Müdürlüğünün
dağıtım planı ve sınav takvimi çerçevesinde hareket eder.
Ayrıca ilçe genelinde bulunan özel okullar için, “özel okulların öğrenci ve sınav evrak
yoğunluğuna göre, ilçede görevli personel ve yöneticilerden olmak üzere 2’şer kişilik “ÖZEL
KURYE EKİPLERİ” oluşturur.
p) Kuryeler, herhangi bir şaibe ve gecikmeye meydan vermezler, bilhassa sınavın
bitimini takiben, evrakları özel okuldaki görevli sınav komisyonundan teslim alarak sağlıklı
ve güvenli bir biçimde naklini sağlarlar.
r) Ölçme ve Değerlendirme İl Yürütme Kurulu, bir öğretim yılı boyunca yapılacak olan
PTS’nın sınıf seviyelerine göre sayısını ve zamanını belirler, planlar ve gerekli onayların
alınmasını sağlar. Buna bağlı olarak, Ölçme ve Değerlendirme Birimi; “sınava girecek
öğrenci sayısının %15 fazlasıyla, PTS için gerekli olan her türlü basılı evrak ve matbuat
(farklı türlerde olmak üzere soru kitapçığı, cevap kâğıdı, paketleme kartonu, poşet vb.)
ihtiyacını” İl Milli Eğitim Müdürlüğü Okul Aile Birliği Birimine bildirir.
s) İl Milli Eğitim Müdürlüğü Okul Aile Birliği; “Ölçme ve Değerlendirme Biriminden
gönderilen ihtiyaç listesine göre fiyat araştırmalarını yapar, ilgili mevzuatı çerçevesinde
teklifleri değerlendirir ve sonuçlandırır. PTS’larına ait giderlerin karşılanması sürecini
yönetir, takip ve koordine eder. Genel sınav giderleri bütçesine göre ilçe paylarını ve ödeme
tarihini belirler, Valilik kanalıyla tüm İlçe Milli Eğitim Müdürlüklerine bildirir.
6
t) İlçe Milli Eğitim Müdürlükleri; paylarına düşen sınav giderini, kendi Okul Aile Birliği
bütçesi ve mahalli imkânları kullanmak suretiyle, İl Milli Eğitim Müdürlüğünce
talimatlandırılan hesap numarasına süresi içerisinde yatırır.
“Özel Okullar ve Okul Aile Birliği bütçesi yeterli düzeyde olan resmi
okullarımızın sınav giderleri, (PTS gideri adı altında velilerden ve öğrencilerden,
dolaylı ya da dolaysız herhangi bir talepte bulunulmaksızın) bu okulların Okul Aile
Birliği Bütçesinden karşılanır. Maddi durumu yetersiz olan okulların sınav giderleri
ise İlçe Milli Eğitim Müdürlüğü Okul Aile Birliği Bütçesinden karşılanır.” Bu
işlemler İlçe Milli Eğitim Müdürlüklerinin planlama, takip ve sorumluluğunda yürütülür.
Gerek İlçe Milli Eğitim Müdürlüğü Okul Aile Birlikleri, gerekse ilçe genelinde
bulunan PTS yapılan tüm okulların Okul Aile Birlikleri; okul payına düşen sınav
giderlerini, velilerden ve öğrencilerden “sınav gideri adı altında herhangi bir talepte
ya da eylemde bulunmaksızın”, “Okul Aile Birliği ve mahalli imkanları kullanmak
suretiyle”, sınav giderlerinin karşılanmasında etkin olarak görev yaparlar.
u) PTS’ları öğrencilere ücretsizdir. PTS’ları Dolaylı ya da dolaysız, “ hiçbir kişi,
kurum ya da kuruluşlara” maddi menfaat sağlamaz, Sınav giderlerine mukabil
velilerden ya da öğrencilerden kesinlikle ücret talebinde bulunulmaz. Yönetici,
öğretmen ve diğer görevlilere, sınavlarda yürüttükleri görevlere karşılık herhangi bir
ücret ödenmez.
v) Yönerge kapsamında yer alan tüm yönetici, öğretmen, kişi, kurum, okul,
kuruluşlar ile kurul ve komisyonlarda görevli kişiler ile diğer görevliler “PTS’ları ile
ilgili tüm uygulama süreçleri, öncesi, esnası ve sonrasında gizlilik esasına riayet ederler,
herhangi bir şaibeye, olumsuzluk ve aksaklığa” meydan vermezler.
y) Ölçme ve Değerlendirme Yönergesi, değişen şartlara göre revize edilir. Yapılan her
değişiklik, İlçe Milli Eğitim Müdürlüklerine bildirilir. Uygulamalarda, “Yönerge ve
Uygulama Talimatı”nın her zaman son hali esas alınır. Yönergede belirtilen tüm detaylar ve
esaslar dışında, “yeni şartlar oluşması halinde” İl Milli Eğitim Müdürlüğü talimatları
geçerlidir.
z) PTS sonuç analiz raporları hazırlanma sürecinde “Dersler, öğrenci, sınıf, okul, ilçe ve
il esasında, puan ortalamaları, ders net ortalamalarına göre” veriler ortaya konur. Bir önceki
yapılan sınavda elde edilen verilerle karşılaştırılır. Performans artışı görülen konular,
başarısızlık görülen konular ayrı ayrı tespit edilir. Öncelikle bu verilere göre sınıf, okul, ilçe
sıralamaları yapılır. Performans artışına göre ödül müessesi işletilir. Başarısızlık görülen
konularda ise bu yönerge kapsamında gerekli tedbirler alınır.
İKİNCİ BÖLÜM
KURUM, KURUL, KOMİSYONLARIN OLUŞUMU ve GÖREVLERİ
MADDE-6) İL MİLLİ EĞİTİM MÜDÜRLÜĞÜ’NÜN GÖREVLERİ
a) Müdürlük bünyesinde Ölçme ve Değerlendirme Birimini oluşturur. Sorumlu Müdür
Yardımcısını belirler ve görevlendirir. Birimin; her türlü personel, teknik, donatım ve alt yapı
ihtiyaçlarının karşılanmasını sağlar.
b) Yönerge kapsamında, Başarı İzleme ve Değerlendirme Biriminden sorumlu İl Milli
Eğitim Müdür Yardımcısı tarafından İl Yürütme Kurulu’nun oluşturulmasını sağlar.
7
c) İl Yürütme Kurulunca belirlenen strateji ve esaslar çerçevesinde yürütülecek olan
çalışmaları koordine eder.
d) Yönerge kapsamında oluşturulan komisyon ve kurullarda görevlendirilen üyelerin görev
onaylarının alınması, ilgililere tebliği ile resmi çerçevede her türlü iş ve işlemleri yürütür.
e) Ölçme ve Değerlendirme çalışmaları çerçevesinde görev yapan komisyonların ve buna
bağlı çalışma gruplarının, ihtiyaç duyduğu her türlü araç-gereç ve teçhizatı sağlar.
f) İlgili kurum ve birimler ile komisyon, kurul ve görevliler arasında eşgüdüm sağlar.
g) Ölçme ve değerlendirme alanında, her türlü hizmet içi eğitim faaliyetini planlar ve
yürütür.
h) Sınavların yapılacağı tarih, saat, görevliler ve sorumlulukları ile ilgili olarak, Valilik
Oluru alır. Her türlü düzenleme, uygulama, eşgüdüm ve koordinasyonun sağlanması
görevlerini yürütür.
i) İl Milli Eğitim Müdürlüğü Okul Aile Birliği Birimince PTS’ları giderleri bütçesine göre
oluşan İlçe Paylarını, İlçe Milli Eğitim Müdürlüklerine bildirir ve takibinin yapılmasını
sağlar.
j) Ölçme ve Değerlendirme Yönergesinin, değişen şartlara göre revize edilmesi ile yapılan
her değişikliğin, İlçe Milli Eğitim Müdürlüklerine bildirilmesini sağlar. Yönergede belirtilen
tüm detaylar ve esaslar dışında, “yeni şartlar” oluşması halinde yeni duruma göre, İl Yürütme
Kurulu Kararı çerçevesinde talimat hazırlar ve tüm ilçelere gönderir.
MADDE-7) ÖLÇME DEĞERLENDİRME İL YÜRÜTME KURULU
Oluşumu:
a) Başarı İzleme ve Değerlendirme Biriminden sorumlu İl Milli Eğitim Müdür
Yardımcısı,
b) Akademisyen (Ölçme ve Değerlendirme Alanında Uzman, en az bir kişi),
c) İl Eğitim Denetmeni (En az bir kişi),
d) AR-GE Biriminde görevli en az iki öğretmen,
e) Ortaokul ve Ortaöğretim kurumları komisyonlarına koordinatörlük yapmak üzere,
İLBAP İl Yürütme Kurulundan iki üye,
f) Ortaokul ve Ortaöğretim kurumlarında görev yapan en az iki Okul Müdürü,
g) Bilgisayar ve Öğretim Teknolojileri alanında uzman, en az iki öğretmen.
Görevleri:
a) İl Ölçme ve Değerlendirme stratejilerini belirler, uygular ve takip eder.
b) Yapılandırma şemasında belirtilen komisyon ve kurullar başta olmak üzere, devam eden
çalışmalara bağlı olarak ihtiyaçlar çerçevesinde Çalışma Grupları oluşturur, katkı sağlayacağı
düşünülen ilgili kişi ve kişilerin (akademisyen, öğretmen, rehber öğretmen, formatör
öğretmen, uzman ve yöneticiler) görevlendirilmesi, görev tanımları ile çalışma usul ve
esaslarını belirler.
c) İl Eğitim Başarısının daha üst seviyelere taşınmasını sağlamak amacıyla, öğretim
programları çerçevesinde ortaokul ve ortaöğretim kurumları düzeyinde PTS’ları planlar,
uygular ve sonuçlarını değerlendirir.
d) Ölçme ve Değerlendirme alanında bilgi akışını sağlar, interaktif iletişim sistemini kurar
ve takipçisi olur.
e) Ölçme ve Değerlendirme Biriminde oluşturulan teknik donatım malzemeleri ile Ölçme
ve Değerlendirme programını sürekli olarak güncelleştirir ve gerektiğinde programın revize
edilmesini sağlar.
f) Sınava katılacak olan ortaokul ve ortaöğretim kurumları seviyesindeki öğrenci grubuna
ait bilgilerin Ölçme ve Değerlendirme Biriminde bulunan veri tabanına girişini sağlar.
8
g) PTS’ları ile ulusal esasta yapılan ve ilimizi ilgilendiren sınav sonuçlarının analizlerini
yapar, sonuçlarının internet ortamında yayınlanmasını sağlar.
h) Sınavların sonuçlarına ait analiz raporlarını kitapçık haline getirir, basımı ve dağıtımını
planlar, içeriğinin değerlendirilmesi ile ilgili talimat hazırlar, tüm ilçelere gönderilmesini
sağlar.
i) PTS’ları ile ilgili her türlü planlamayı yapar, Ölçme ve Değerlendirme Teknik
Komisyonunca “öğrenci, sınıf, okul, dersler, ilçe ve il esasında” sonuç analiz raporlarının
hazırlanmasını sağlar. Hazırlanan önerileri değerlendirir ve karara bağlar.
j) Değişen ve gelişen şartlara göre, ihtiyaçlar çerçevesinde Yönerge ve Uygulama
Talimatını revize eder. İlgili okul, kurum ve çalışmalar kapsamındaki herkese duyurularak
sağlıklı bir şekilde uygulanmasını sağlar.
k) Öğretmenlerin Ölçme ve Değerlendirme alanındaki yeterliliklerinin geliştirilmesi
amacıyla Üniversitelerin ilgili bölümleri ile birlikte eğitim programları hazırlar, İl Milli
Eğitim Müdürlüğü Hizmet içi Eğitim Şubesi ile birlikte eğitim faaliyetleri düzenler.
l) İlçelerde yürütülen Ölçme ve Değerlendirme çalışmalarını koordine ve takip eder, İlçe
Milli Eğitim Müdürleri ve Okul Müdürleri başta olmak üzere, İlçe ve Okul Komisyonlarının
Ölçme ve Değerlendirme çalışmaları konusunda, toplantı, bilgilendirme ve eğitim
faaliyetlerini düzenler.
m) Cevap kâğıtları ile en az iki farklı türde düzenlenmiş soru kitapçıklarının %15
fazlası esas alınarak, sınavlar için gerekli olan diğer evrak ve dokümanın basımı ve temini ile
diğer giderlerinin belirlenmesi bakımından; “Sınava girecek olan öğrenci sayılarını ve sınav
ihtiyaç listesini, İl Milli Eğitim Müdürlüğü Okul Aile Birliği Birimine bildirir. Sınav sürecinin
belirlenen takvim ve uygulama talimatı çerçevesinde sağlıklı işleyişini sağlar, herhangi bir
aksaklık ya da olumsuzluğa meydan vermeyecek şekilde iş ve işlemleri yürütür, takip eder ve
sonuçlandırır.”
n) Ölçme ve Değerlendirme Yönergesinin, değişen şartlara göre revize edilmesi ile
yapılan her değişikliğin, İlçe Milli Eğitim Müdürlüklerine bildirilmesini sağlar. Yönergede
belirtilen tüm detaylar ve esaslar dışında, “yeni şartlar” oluşması halinde yeni duruma göre
kararlar alır, alınan kararların İl Milli Eğitim Müdürünün talimatlı yazısı ile tüm ilçelere
gönderilmesi ve uygulanması işlemlerini takip eder.
MADDE-8) İLÇE MİLLİ EĞİTİM MÜDÜRLÜĞÜ’NÜN GÖREVLERİ
a) İlçe esasında yürütülmekte olan Ölçme ve Değerlendirme çalışmalarını; Yönerge
kapsamında ve İl Milli Eğitim Müdürlüğünden gönderilen talimatlar çerçevesinde İlçe
şartlarına göre planlar, yürütür ve takip eder.
b) Ölçme ve Değerlendirme İlçe Komisyonu ile okullar arasında eş güdümü sağlar.
c) Ölçme ve Değerlendirme İlçe Komisyonunu ile İlçe Milli Eğitim Sınav Evrakı Teslim
Alma ve Teslim Etme Komisyonu ile özel okullara ait Özel Kurye Ekiplerini oluşturur.
d) Ölçme Değerlendirme İlçe Komisyonu, Yönergenin 9. Maddesine göre oluşturulur.
“Sınav Evrakı Teslim Alma ve Teslim Etme Komisyonu” ise mümkün olduğunca, “Ölçme
Değerlendirme İlçe Komisyonu” üyeleri arasından olmak üzere, ilgili şube müdürü
başkanlığında, ilçede görevli 1 (bir) personel ile ilçe merkezinde bulunan okullarda görevli
yönetici ya da öğretmenler arasından seçilecek 1 (bir) kişi ile birlikte 3 (üç) kişilik “Sınav
Evrakı Teslim Alma ve Teslim Etme Komisyonu” oluşturur. Komisyonun, İl Milli Eğitim
Müdürlüğünün dağıtım planı ve sınav takvimi çerçevesinde hareket etmesini sağlar.
Sınav evraklarının teslim alınması ve iade süreci boyunca özellikle ve bizzat Komisyon
Başkanı Şube Müdürlerinin bulunması ve fiili olarak görev yapmasını sağlar.
Ayrıca ilçe genelinde bulunan özel okullar için, “özel okulların öğrenci ve sınav evrak
yoğunluğuna göre, ilçede görevli personel ve yöneticilerden olmak üzere 2’şer kişilik “ÖZEL
KURYE EKİPLERİ” oluşturur. Kuryeler, herhangi bir şaibe ve gecikmeye meydan
vermeksizin, ivedi olarak “İlçeden özel okula, özel okuldan ilçeye” sınav evrakının
sağlıklı biçimde naklini sağlarlar. İlçe Milli Eğitim Müdürlükleri ve İlçe Sınav Komisyonu
bizzat bu konunun takipçisi olurlar.
9
e) İlçe esasında oluşturulacak komisyon ve kurullarda görev alacak olan üyelerin
belirlenmesi görev onaylarının alınması, ilgililere tebliğinin sağlanması konularında, resmi
çerçevede her türlü iş ve işlemi yürütür.
Bilhassa; sınav tarihinden en az iki hafta öncesinden, İl Milli Eğitim Müdürlüğü tarafından
gönderilen talimat ve belirtilen işlem basamakları doğrultusunda, ilçelerinde sınava girecek
öğrencisi bulunan okulların öğrenci bilgilerinin; Okul Müdürlüklerince http://ilbap.meb.k12.tr
web adresinde bulunan Performans Takip Sistemine giriş veya güncelleme yapmalarını sağlar
ve takipçisi olur.
f) Sınav Salonları; Her salonda en fazla 20’şer sıra ve öncelikle her sırada tek öğrenci
olacak şekilde planlanır. Okulun derslik sayısı ile öğrenci sayısının ters orantılı olması
halinde, aynı sınıf seviyesinde olan öğrenciler yan yana gelmeyecek ve her sıraya ikişer kişi
oturacak şekilde planlama yapılır. Bu tür durumlarda, herhangi bir şaibe ya da
olumsuzluk yaşanmaması bakımından, her türlü tedbir önceden alınır. Mevcut duruma
göre öğretmen görevlendirilmesi yapılır. Sorumluluk Okul Müdürüne aittir.
g) Performans Takip Sınavlarının en az 15 gün öncesinden, İlçede sınava katılacak
öğrenci sayısına göre; “Okul ve Sınav Salonu planlamaları ile Öğretmen
görevlendirilmeleri” ile ilgili her türlü planlama, Okul Müdürleri ile müştereken yapılır.
Öncelikle; öğrencilerin kendi okullarında, öğretmenlerin ise (kadrolarının bulunduğu
okullarda değil aynı bölgedeki diğer okullarda görevlendirilmeleri esastır). Konu ile ilgili
her türlü iş ve işlemler, bu yönergenin Temel İlkeler (g), (h) ve (i) bentlerinde belirtilen
hususlar çerçevesinde yürütülür.
h) Salon Başkanı, Gözetmen ve Yedek Öğretmen olarak görevlendirilecek öğretmenlere,
kadrosunun bulunduğu ya da görev yaptığı okulda sınav görevi verilmez. Ancak nöbetçi
olarak görevlendirilecek öğretmenler kendi okullarında görevlendirilebilirler.
i) Sınav salonlarında 2 (iki) öğretmen görevlendirilmesi esastır. Öğretmen sayısının
yetersiz olduğu durumlarda, tek öğretmen görevlendirmesi de yapılabilir. Ancak, her sırada
ikişer öğrencinin oturacağı salonlarda mutlaka 2 (iki) öğretmen görevlendirilmelidir.
j) Okulda sınava giren öğrenci yoğunluğu ve sınav salonu sayısına göre, her koridora bir
öğretmen düşecek şekilde Nöbetçi Öğretmen görevlendirmesi yapılır. Nöbetçi
Öğretmenler; “Sınav salonlarında görevli öğretmenlere ve okul sınav komisyonuna yardımcı
olurlar. Sınavların istenilen düzen ve sükûnet içerisinde geçmesini sağlarlar.” Ancak,
öğretmen sayısının yetersiz olması durumunda, okul müdürünün yapacağı planlama ve
görevlendirme çerçevesinde iş ve işlemler yürütülür. Gerektiğinde İlçe Milli Eğitim
Müdürlüğü ile irtibata geçilerek, öğretmen ihtiyacı giderilir.
k) Öğretmen görevlendirilmesi ile ilgili yapılan planlama sonrasında, sınav tarihinde ders
görevi olduğu halde sınav görevi verilemeyen öğretmenler, (kadrosunun bulunduğu okullar
haricindeki) kendi okul bölgesine yakın, sınav yapılacak olan diğer okullarda “nöbetçi ya da
yedek öğretmen” olarak görevlendirilirler.
l) Görevli tüm öğretmenlere (Salon Başkanı, Gözetmen, Nöbetçi, Yedek) sınav tarihinden
1 (bir) Hafta öncesinden mutlaka görev yerleri tebliğ edilir. Herhangi bir nedenle (belge ibraz
etmek kaydı ile izin, rapor ve diğer) görev iptali talebinde bulunan öğretmenlerin yerine, yeni
öğretmen görevlendirmesi yapılır.
m) Performans Takip Sınavlarının yapılacağı tarihten en az iki hafta öncesinde, “Ölçme
ve Değerlendirme İlçe Komisyonunun da katılımıyla, İlçede sınav yapılacak okulların
müdürleri ile toplantı düzenlenir.
Bu toplantıda; “Ölçme ve Değerlendirme Yönergesi ve Sınavın Uygulanmasına
Yönelik Talimatlar” okunur ve açıklamalarda bulunulur. Performans Takip Sınavlarının, “eokul sistemindeki öğrenci sayılarının esas alınacağı, sınava katılmayan öğrencilerin puanının
100 puan (Taban Puan) olarak değerlendirileceği, bu durumun ise başta sınıf ve okul başarısı
olmak üzere ilçe ve il eğitim başarı ortalamasını olumsuz yönde etkileyeceği hususu”
özellikle hatırlatılır. Öğretmen planlamaları konusunda okul müdürleri bilgilendirilir. Okul
Müdürleri, sınavların sorunsuz ve şaibesiz olarak yürütülmesi konusunda uyarılır. Her Okul
Müdürünün, okulunda da aynı konulu toplantı yapması gereği hatırlatılır. Yönerge
kapsamında hareket edilmesi esastır.
10
n) İl Milli Eğitim Müdürlüğünce internet ortamında yayınlanan her türlü sınav sonuç
analizlerine ait veriler okul müdürleri ile birlikte değerlendirir, aynı şekilde okulların
kendisine ait olan verilerini de okul zümrelerince değerlendirilmesini sağlar ve takip eder.
Okullarda yürütülen çalışmaları sürekli izler. Zümrelerle toplantılar yapar, konuyla ilgili
yapılan toplantıları izler, başarı artışına yönelik alınan kararları ve çalışmaları destekler ve
ödüllendirir.
o) Sınav sonuç analizlerine ait verilere göre ilçe, okul ve öğrenci başarılarını artırıcı
yönde ilçe ve okul nezdinde kararlar alınmasını sağlar. Kazanım eksiklikleri görülen (bireysel
ve genel) konuların giderilmesine yönelik olarak alınan kararları uygulamayan ve konuya
duyarsız kalan okul yöneticileri hakkında disiplin işlemi başlatır.
p) İl Milli Eğitim Müdürlüğünce, Ölçme ve Değerlendirme alanında düzenlenen
hizmetiçi eğitim faaliyetlerinin organizasyonunda her türlü desteği sağlar.
r) İl Milli Eğitim Müdürlüğünden bildirilen sınav giderlerine ait İlçe Payını, bu
yönergenin 5. Maddesinin (s), (t) bentlerinde belirtilen esaslar çerçevesinde, İl Milli Eğitim
Müdürlüğü Okul Aile Birliğince açılan ilgili hesaba zaman geçirmeksizin “toplu halde ve tek
kalemde” gönderir.
s) Ölçme ve Değerlendirme çalışmaları, PTS’ları ile ilgili her türlü çalışmaya ait evrak,
doküman ve belgeyi düzenlenmiş ve dosyalanmış olarak, denetlemeye yetkili kişi ya da
kişilere ibraz etmek üzere muhafaza altında tutar.
t) PTS’ları öğrencilere ücretsizdir. Velilerden öğrencilerden, her ne şekilde olursa olsun
“PTS Gideri” adı altında kesinlikle talepte bulunulmaz, bulunulmasına meydan verilmez.
PTS’ları Dolaylı ya da dolaysız, “ hiçbir kişi, kurum ya da kuruluşlara” maddi menfaat
sağlamaz, Sınav giderlerine mukabil velilerden ya da öğrencilerden kesinlikle ücret talebinde
bulunulmaz. Yönetici, öğretmen ve diğer görevlilere, sınavlarda yürüttükleri görevlere
karşılık herhangi bir ücret ödenmez. İlçe Milli eğitim Müdürlükleri bu konuda en üst seviyede
hassasiyetle davranmak zorundadırlar.
MADDE-9) ÖLÇME DEĞERLENDİRME İLÇE KOMİSYONU
OLUŞUMU:
a) İlçe Milli Eğitim Müdürü ya da görevlendireceği Şube Müdürü,
b) Akademisyen (İlçede bulunması halinde; ölçme ve değerlendirme alanında uzman bir
kişi),
c) Ortaokul ve ortaöğretim kurumlarında görevli en az birer okul müdürü,
d) Ölçme ve değerlendirme alanında deneyimli en az üç öğretmen,
e) İlçe/okul ve öğrenci mevcuduna göre komisyonda, okul müdürü ve öğretmen sayıları
eksiltilebilir ya da artırılabilir.
GÖREVLERİ:
a) Ölçme ve Değerlendirme İl Yürütme Kurulunca oluşturulan stratejiler doğrultusunda,
İlçe Ölçme ve Değerlendirme faaliyetlerini belirler, uygular ve takip eder.
b) Bu yönergede bahsi geçen tüm komisyon ve kurullarda görev alacak akademisyen,
öğretmen, rehber öğretmen, formatör öğretmen, uzman ve yöneticileri belirler. Ölçme ve
Değerlendirme çalışmaları ve ihtiyaçlar çerçevesinde İlçe Çalışma Grupları oluşturur.
c) İlçede ve okullarda oluşturulan komisyonların çalışmalarını takip eder.
d) PTS’ları ile ilgili ilde yapılan planlama çerçevesinde; ilçedeki sınav uygulamalarını
yönetir ve takip eder.
e) İl Milli Eğitim Müdürlüğünce internet ortamında yayınlanan her türlü sınav sonuç
analizlerine ait verileri okul müdürleri ile birlikte değerlendirir, aynı şekilde okulların
kendisine ait olan verilerinin de okul zümrelerince değerlendirilmesini sağlar ve takip eder.
Okullarda yürütülen çalışmaları sürekli izler. Zümrelerle toplantılar yapar, konuyla ilgili
yapılan toplantıları izler, başarı artışına yönelik alınan kararları ve çalışmaları destekler ve
ödüllendirir.
11
f) Öğrenci, sınıf, okul, ilçe, il ve dersler esasında yayınlanan sınav sonuç analizlerini
değerlendirir, sonuçları çerçevesinde kararlar alır, alınan kararların ilçe genelinde
uygulanması için İlçe Milli Eğitim Müdürüne raporunu sunar.
g) İl Milli Eğitim Müdürlüğü İnsan Kaynakları-3 Şubesince, Ölçme ve Değerlendirme
amaçlı düzenlenen eğitim faaliyetlerini destekler ve işbirliği içerisinde hareket eder.
h) İlçe düzeyinde Zümre Başkanları aracılığıyla okullardaki öğretmenlerin sürece
katkılarını sağlar. Zümre çalışmalarını takip eder, varsa yaşanan aksaklıkların ve
olumsuzlukların giderilmesi yönünde tedbirler alır, alınan tedbirlerin ve kararların takipçisi
olur.
i) İlçe Eğitim kurumları ile İl Yürütme Kurulu arasında iletişimi sağlar.
j) İlçe Ölçme ve Değerlendirme çalışmalarına ait sonuç raporlarını hazırlayarak (Şubat ve
Haziran ayı sonlarında) İl Yürütme Kurulu'na iletilmesini sağlar.
k) İl Milli Eğitim Müdürlüğünden gönderilen talimatlar doğrultusunda, İlçe Ölçme ve
Değerlendirme Çalışmalarını planlar, uygulanması için İlçe Milli Eğitim Müdürlüğüne iletir.
Geri dönütleri değerlendirir ve takip eder, aksaklıkları, olumsuzlukları ve kazanım eksiklikleri
belirler, gerekli tedbirleri alır, uygulanmasını sağlar.
l) PTS’larına ait giderlerin karşılanması sürecinde; İlçe Payına düşen miktarın
(öğrencilerden sınav gideri adı altında herhangi bir ücret talebinde bulunulmaksızın),
İlçe Okul Aile Birliği Bütçesi ile Mahalli İmkânlar kullanılmak suretiyle, İl Milli Eğitim
Müdürlüğü Okul Aile Birliği hesabına yatırılmasını sağlar. Özel okullar ile Okul Aile Birliği
imkanları yeterli olan okullarımıza ait sınav giderleri ile ilgili iş ve işlemler, bu yönergenin
Temel İlkeler (t) bendi son fıkrasında ifade edildiği şekilde yerine getirilir.
m) İl/ilçe Milli Eğitim Müdürlüklerince (aynı kapsamda) verilen diğer görevleri yerine
getirir.
MADDE-10) OKUL MÜDÜRLÜĞÜNÜN GÖREVLERİ
a) Yönerge esasları doğrultusunda Ölçme ve Değerlendirme Okul Komisyonunu oluşturur.
Çalışmaları takip ve koordine eder.
b) PTS’ları ile ilgili her türlü iş ve işlemler ile Ölçme ve Değerlendirme alanında yürütülen
çalışmaları, yönerge ve İl Milli Eğitim Müdürlüğünden gönderilen talimatlar doğrultusunda
yürütür ve takip eder.
c) Performans Takip Sınavları öncesinde;
 Sınav tarihi, sınavların yapılış amacı ve önemi, sınav yapılacak olan salonlar,
öğrencilerin uyması gereken kurallar vb. konularda; Başta öğretmen ve öğrenciler olmak
üzere, veliler ve diğer görevlileri bilgilendirir, ilgililerin görev ve sorumlulukları çerçevesinde
hareket etmelerini sağlar ve takipçisi olur.
 Sınav tarihinden en az iki hafta öncesinden, İl Milli Eğitim Müdürlüğü tarafından
gönderilen talimatta belirtilen tarihe kadar işlem basamakları doğrultusunda, sınava girecek
olan okullarına ait öğrenci bilgilerini; http://ilbap.meb.k12.tr web adresinde bulunan
Performans Takip Sisteminin güncellenmesini sağlar.
 http://ilbap.meb.k12.tr sitesinde yayınlanan, sınav sorularına ait konu
dağılımlarını indirerek, zümre başkanlarına dağıtır.
 İlçede yapılan planlamaya göre, Sınıf Yerleşim Planlarını hazırlar, sınavlardan
önce, okul genelinde ilan eder, öğrencileri bilgilendirir, aynı şekilde sınav tarihleri ve diğer
detaylar konusunda velilerin de bilgilendirilmesini sağlar.
 Sınava girecek öğrenci sayıları ile bu öğrencilere ait kişisel bilgilerin, İl Milli
Eğitim Müdürlüğü Ölçme ve Değerlendirme Birimine ait veri tabanına resmi kayıtlara uygun
olarak işlenmesini sağlar. Öğrenci bilgilerinin e-okul sistemindeki verilerle örtüşmesi
hususuna özellikle dikkat edilir.
12
 Sınav Salonlarının, “Sınavlara engel teşkil etmeyecek şekilde hazırlanması, salon
yoklama listelerinin sınav tarihinden önce sınav kapılarına ve okul ilan panolarına asılması,
sınavın amacına uygun planlandığı şekilde sorunsuz olarak icra edilmesi, herhangi bir
aksaklık ya da olumsuzluğa meydan vermeyecek şekilde hazırlıkların tamamlanması, sınav
günü herhangi bir kargaşa ve düzensizliğin yaşanmaması” bakımından her türlü tedbiri
önceden alırlar.
 Engelli öğrencilerin engel durumuna göre sınava girebilmeleri için gerekli tedbirleri
önceden alır.
 “Salon Başkanı, Gözcü ve Nöbetçi” olarak görev yapacak olan öğretmenler;
“Görevlendirildikleri okullarda, görev ve sorumluluk bilinci içerisinde hareket etmeleri,
öğrenci motivasyonu bozucu, sınavların işleyişi ve sonuçlarını olumsuz yönde etkileyici
nitelikte tutum ve davranışlardan kaçınmaları, talimatlandırıldığı şekilde tarih ve
saatinde görev yerinde hazır bulunmaları gerektiği” konusunda önceden uyarılır.
 Yönergenin 18. Maddesinde belirtilen “Salon Başkanı ve Gözetmenlerin Görev
ve Sorumlulukları” okunarak, gerekli açıklamalarda bulunulur. Gerektiğinde bu madde
muhteviyatı fotokopi ile çoğaltılarak tüm öğretmenlere dağıtılır.
 Okul Müdürleri, Okullarında sınava girecek öğrencilere hitaben;
*“Performans Takip Sınavlarına katılımın zorunlu olduğu, sınav günü yoklama yapılacağı,
özürsüz olarak katılmayanlar ile ilgili gerektiğinde disiplin işlemi yapılacağı, sınavların
tamamen öğrencilerin motivasyonunu artırıcı, sınav kaygılarını ve öğrencilerin bilgi
noksanlıklarını giderici mahiyette olduğu, kazanım eksiklikleriyle ilgili alınacak tedbirlerin
tespiti amacıyla yapıldığı,”
*“Öğrencilerin, hangi salonlarda sınava girecekleri, sınav günü yanlarında
bulunduracakları evraklar (nüfus cüzdanı ya da okul müdürlüğü tarafından fotoğraflı onaylı
öğrenci belgesi (Renkli veya Siyah-Beyaz Bilgisayar Çıktılı)), sınav tarihi ve saati, uyulması
gereken kurallar ile sınava katılmayan öğrencilerin puanının 100 (Taban Puan) olacağı ve
genel değerlendirmenin buna göre yapılacağı, buna bağlı olarak “öğrenci, sınıf, okul, ilçe ve il
ortalamalarını olumsuz yönde etkileyeceği” hususlarında motive edici konuşmalar yapar,
*Yönergenin 20. Maddesinde belirtilen “Sınava Girecek Öğrencilerin Görev ve
Sorumlulukları” okul içinde ve sınıflarda ilan edilir. Gerektiğinde çoğaltılarak sınava girecek
olan tüm öğrencilere dağıtılır.
d)Performans Takip Sınavları sonrasında;
 Mazereti dolayısıyla sınava katılamayacak olan öğrenci isimlerini, mazeretleriyle
birlikte yazılı olarak ve ivedi bir şekilde, İlçe Milli Eğitim Müdürlüğü kanalıyla toplu halde, İl
Milli Eğitim Müdürlüğü Ölçme ve Değerlendirme Birimine gönderir.
 Sınav sonuçlarını İl Milli Eğitim Müdürlüğüne ait www.antalya.meb.gov.tr ve
http://ilbap.meb.k12.tr internet adresinde yayınlanmasını takiben okulda ilan eder. Okulda
görevli tüm öğretmen ve öğrenciler ile velilerin bilgilendirilmesini sağlar. Sınavlarda çıkan
soruların sınıf ortamında branş öğretmenlerince çözülmesini, bu yönde yapılan çalışmaların
bizzat Sınıf Ders Defterine işlenmesini sağlar.
 Sınav sonuç analizlerine ait verilerin; “İlgili zümrelerce değerlendirilmesi, kazanım
eksikliği görülen hususların telafisine yönelik kararların alınması, alınan kararların
uygulanması”na ait her türlü çalışmayı önceden planlar ve takip eder. Zümre kararlarını
denetime hazır halde bulundurmak üzere muhafaza altında tutar.
 Zümre kararları çerçevesinde, kazanım eksikliği görülen konuların, bilhassa sınıf
ortamında da tekrarı ve telafi edilmesini sağlar. Bireysel öğrenci başarıları ve okul başarısına
ait her türlü çalışmayı, sonuçlarını izler, değerlendirir ve gerekli tedbirleri alır, takip eder.
 Ölçme ve Değerlendirme çalışmalarının sağlıklı yürütülmesi bakımından; okul
komisyonu, rehberlik servisi, Okul Aile Birliği ve katkı koyabileceği düşünülen kişi, kurum
ve kuruluşların resmi çerçevede olmak üzere müşterek çalışma sistemini oluşturur ve takip
eder.
13
e) PTS’ları öğrencilere ücretsizdir. Velilerden öğrencilerden, her ne şekilde olursa olsun
“PTS Gideri” adı altında kesinlikle talepte bulunulmaz, bulunulmasına meydan verilmez.
PTS’ları Dolaylı ya da dolaysız, “ hiçbir kişi, kurum ya da kuruluşlara” maddi menfaat
sağlamaz, Sınav giderlerine mukabil velilerden ya da öğrencilerden kesinlikle ücret talebinde
bulunulmaz. Yönetici, öğretmen ve diğer görevlilere, sınavlarda yürüttükleri görevlere
karşılık herhangi bir ücret ödenmez. Okul Müdürlükleri bu konuda en üst seviyede
hassasiyetle davranmak zorundadırlar.
“Özel Okullar ile Okul Aile Birliği bütçesi yeterli düzeyde olan resmi okullarımızın
sınav giderleri” (PTS gideri adı altında velilerden ve öğrencilerden, dolaylı ya da dolaysız
herhangi bir talepte bulunulmaksızın) Okul Aile Birliği Bütçelerinden karşılanabilir. Bu
işlemler İlçe Milli Eğitim Müdürlüklerinin planlama, takip ve sorumluluğunda yürütülür.
MADDE-11) ÖLÇME DEĞERLENDİRME OKUL KOMİSYONU
OLUŞUMU:
a) Okul Müdürü ya da görevlendireceği bir Müdür Yardımcısı,
b) Ölçme ve Değerlendirme alanında deneyimli en az üç öğretmen (okul ve öğrenci
mevcuduna göre bu rakam eksiltilebilir ya da artırılabilir).
GÖREVLERİ:
a) Ölçme ve Değerlendirme İlçe Komisyonu ile koordineli olarak çalışır.
b) İl ve İlçe Milli Eğitim Müdürlüğünden gönderilen talimatlar doğrultusunda hareket
eder.
c) Okulu ilgilendiren, gerek Performans Takip Sınavları, gerekse ulusal esasta yapılan
sınavlara ait sonuç raporlarının öğretmenler kurulunda ve branşlar esasında zümrelerce
değerlendirilmesini sağlar. Öğretmen, öğrenci ve velileri sürekli olarak bilgilendirir.
d) Dönem sonlarında, okulda yapılan ölçme ve değerlendirme çalışmalarına ait okul
raporunu hazırlar, Okul Müdürlüğü aracılığıyla İlçe Milli Eğitim Müdürlüğüne
gönderilmesini sağlar.
e) Performans Takip Sınavları ve Ölçme ve Değerlendirme Çalışmaları ile ilgili, okul
çapında yürütülecek her türlü çalışmayı Okul Müdürü ile birlikte planlar ve belirler.
Performans Takip Sınavlarının, sorunsuz ve sağlıklı bir şekilde uygulanmasına katkı koyar,
çalışmalara yardımcı olur. Yönergenin 10. Maddesinde belirtilen hususlar aynı zamanda Okul
Komisyonunun da takip etmesi gereken ve sorumluluğu altındaki görevlerdir. Bu görevlerin
yürütülmesinde Okul Müdürü ile müşterek hareket edilir.
f) Performans Takip Sınavlarına ait giderlere mahsuben, öğrencilerden sınav gideri adı
altında dolaylı ya da dolaysız herhangi bir ücret talebinde kesinlikle bulunulmaz ve
bulunulmasına meydan verilmez. Komisyon sınav süreci öncesi, devamı ve sonrasında,
böyle bir olumsuzluğun yaşanılmaması için Okul Müdürlüğü ile işbirliği içerisinde gerekli
hassasiyeti gösterir.
MADDE-12) SORU HAZIRLAMA KOMİSYONLARI
OLUŞUMU:
a) Ortaokul ve Ortaöğretim Kurumları Komisyonları için 1 (bir)’er Koordinatör, (Resmiözel ortaokul, ortaöğretim kurumları ya da bağlı eğitim kurumlarında görevli, sınav
deneyimine sahip, öğretmen ya da yönetici),
b) Sınavlara kaynak teşkil eden her branş için; değişik türdeki resmi-özel ortaokul,
ortaöğretim kurumları ya da bağlı eğitim kurumlarında görevli, sınav deneyimine sahip,
tercihen soru hazırlama teknikleri konusunda eğitim almış en az 5 (beş) öğretmenden oluşur.
14
GÖREVLERİ:
a) Soru Hazırlama Komisyonları Koordinatörleri: İl Yürütme Kurulu’nun yaptığı
planlama ve İl Milli Eğitim Müdürlüğünce yapılan görevlendirme çerçevesinde oluşturulan
komisyon üyelerinin eksiksiz olarak toplanmaları, bu yönergede belirtilen usul ve esaslar
çerçevesinde çalışmalarını sürdürmelerini, komisyon çalışmalarının aksatılmaksızın, ciddiyet
içerisinde yürütülmesi, soruların müfredat, yıllık planlar ve yönergede belirtilen kriterlere
uygun, gizlilik esası korunmak üzere hazırlanması, komisyon üyelerinin görev onaylarında
belirtilen tarih ve saatlerde komisyon çalışmalarına devamlılıklarının sağlanması, görevine
gelmeyen komisyon üyelerinin yerine, gerekli görülmesi halinde yeni üye görevlendirilmesi
konusunda Ölçme ve Değerlendirme İl Yürütme Kurulu Başkanı İl Milli Eğitim Müdür
Yardımcısının bilgilendirilmesi, komisyonların tutacağı tutanakların eksiksiz olarak tutulması
ve imzalanması, imza sirküleri ile birlikte tüm dokümanların yine gizlilik esası çerçevesinde
tek bir dosya halinde İl Milli Eğitim Müdür Yardımcısına teslim” görevlerini yerine getirir.
b) Soru hazırlama komisyonları ilk toplantılarında kendi aralarından bir Komisyon
Başkanı seçer.
c) Komisyon, çalışma usul ve esaslarını belirler, hangi üniteden kaç soru sorulacağı ve
diğer konularla ilgili hususları tutanak altına alır ve imzalar.
d) Sorular, TEMEL İLKELER (j, k) bentlerinde belirtilen esaslar doğrultusunda,
Bakanlığımız Talim ve Terbiye Kurulunca yayınlanan öğretim programları çerçevesinde,
Ulusal esasda yapılan sınav kriterleri ve formatına uygun biçimde ve sayıda, ortaokul 5, 6, 7,
8, ortaöğretim kurumları 9, 10, 11, 12. sınıfları seviyesinde, sınavın yapılacağı tarihin iki
hafta öncesine tekabül eden yıllık plandaki konular esas alınarak test tekniğine uygun soruları
hazırlar ve nihai karar verildikten sonra, soruların çözümü ve cevap anahtarı hazırlanarak, tüm
komisyon üyelerince “yayımı, basımı ve dağıtımında bir sakınca olmadığına dair tutanak
tutularak imzalanır.
e) Soruların hazırlanması, basımı, dağıtımı ile öncesi ve sonrasındaki süreçte gizlilik
esasına riayet eder. Sorular tamamıyla komisyon üyelerinin kendi iradesi doğrultusunda
hazırlanır, herhangi bir yerden alıntı yapılmaz. Sınav sonuçlarına yapılan itirazları,
“teknik komisyon ile müştereken değerlendirir, sınav kağıdının elektronik ortamda tekrar
incelenmesini sağlar, yapılan işlemleri tutanak altına alır. Öğrenci mağduriyetine meydan
vermeyecek şekilde, iş ve işlemlerin takipçisi olur.
f) Sorular; “Siyasi, ideolojik ve etnik çağrışımlara, yanlış anlaşılmalara, farklı
değerlendirmelere ve değişik yorumlara meydan vermeyecek şekilde, eğitim öğretimin mana
ve ruhuna uygun, öğrencilerin seviyesine göre” dikkatli ve titiz bir biçimde hazırlanır.
g) İl Yürütme Kurulunca yapılan planlama çerçevesinde, İl Milli Eğitim Müdürlüğünce
gönderilen talimat ve emirler doğrultusunda çalışmalarını yürütür.
MADDE-13) SORU İNCELEME KOMİSYONLARI
OLUŞUMU:
Sınavlara kaynak teşkil eden her branş için; Değişik türdeki Resmi-özel ortaokul,
ortaöğretim kurumları ya da bağlı eğitim kurumlarında görevli, sınav deneyimine sahip,
tercihen soru hazırlama ve inceleme teknikleri konusunda eğitim almış en az üç öğretmen,
15
GÖREVLERİ:
a) Soru İnceleme Komisyonları, ilk toplantıda kendi aralarından bir üyeyi Komisyon
Başkanı olarak seçer.
b) Komisyon, yapacağı çalışmalarla ilgili olarak; çalışma usul ve esaslarını belirler ve
tutanak altına alarak, imzalar.
c) Soruların; “Ulusal esasda yapılan sınav kriterlerine uygun biçim ve sayıda olup
olmadığı, müfredat programlarına uygun olup olmadığı, yıllık plandaki takvime (sınavın
yapılacağı tarihin iki hafta öncesindeki yıllık plandaki konular esas alınarak) uygun hazırlanıp
hazırlanmadığı, öğrenci seviyesine ve test tekniğine uygun olup olmadığı, siyasi, ideolojik ve
etnik çağrışımlara meydan verip vermediği, eğitim öğretimin mana ve ruhuna uygun olup
olmadığı, yanlış anlaşılmalara ve değerlendirmelere, yorumlara neden olabilecek detaylar
olup olmadığı, basitlik ve zorluk derecesi vb.” yönüyle dikkatli ve titiz bir biçimde
incelemesini yaparlar, değiştirilmesi gereken soruları koordinatöre iletirler ve değiştirilmesini
sağlarlar.
d) “SORU İNCELEME KOMİSYONU’NUN SORU DEĞİŞTİRME YETKİSİ
YOKTUR. Hatalı, farklı yorumlamalara meydan veren, tereddüt oluşturan, cevap şıklarında
hata olduğu düşünülen sorular” ilgili branşın soru hazırlama komisyonu başkanına zaman
kaybetmeksizin iletilir. Ayrıca İLBAP İl Yürütme Kurulunda görevli Ar-Ge sorumlusu ekip
üyesine de bilgi verilir. Sorunun düzeltilmesini sağlar ve takip eder.
e) Soruların incelenmesi, basımı, dağıtımı ile öncesi ve sonrasındaki süreçte gizlilik
esasına riayet eder.
f) Tüm komisyon üyeleri inceledikleri sınav evraklarının “yayımı, basımı ve dağıtımında
bir sakınca olmadığı”na dair tutanak tutar ve imzalarlar.
g) İl Mili Eğitim Müdürlüğü ve Ölçme ve Değerlendirme İl Yürütme Kurulu’ndan aldığı
talimat ve emirler doğrultusunda çalışmalarını yürütür.
MADDE-14) TÜRK DİLİ ve YABANCI DİL SORU İNCELEME KOMİSYONU
OLUŞUMU:
a) Ortaokul seviyesinde hazırlanan sorular için, bu okullarımızda görev yapan deneyimli
en az üç Türkçe Öğretmeni, en az iki yabancı dil öğretmeni,
b) Ortaöğretim kurumları seviyesinde hazırlanan sorular için, bu okullarımızda görev
yapan deneyimli en az üç Türk Dili ve Edebiyatı Öğretmeni,
GÖREVLERİ:
a) Türkçe yazım ve imla kurallarına uygunluğunu denetlemek,
b) Soruların, “Siyasi, ideolojik ve etnik çağrışımlara meydan verip vermediği, eğitim
öğretimin mana ve ruhuna uygun olup olmadığı, yanlış anlaşılmalar, değerlendirmeler ve
farklı yorumlara neden olabilecek detaylar olup olmadığı vb. yönleriyle” dikkatli ve titiz bir
biçimde inceleme görevini yerine getirirler. Değiştirilmesi gereken soruları koordinatöre
iletirler ve değiştirilmesini sağlarlar.
c) “TÜRK DİLİ ve YABANCI DİL SORU İNCELEME KOMİSYONU’NUN SORU
DEĞİŞTİRME YETKİSİ YOKTUR. Hatalı, farklı yorumlamalara meydan veren, tereddüt
oluşturan, cevap şıklarında hata olduğu düşünülen sorular” ilgili branşın soru hazırlama
komisyonu başkanına zaman kaybetmeksizin iletilir. Ayrıca İLBAP Yürütme Kurulunda
görevli Ar-Ge sorumlusu ekip üyesine de bilgi verilir. Sorunun düzeltilmesini sağlar ve takip
eder.
16
d) Komisyon üyeleri inceledikleri sınav evraklarında gerekli düzeltmeleri yaptıktan sonra
“yayımı, basımı ve dağıtımında bir sakınca olmadığına” dair hazırlayacakları tutanağı imza
altına alırlar.
e) Soruların incelenmesi, basımı, dağıtımı ile öncesi ve sonrasındaki süreçte gizlilik
esasına riayet eder.
f) İl Mili Eğitim Müdürlüğü ve Ölçme ve Değerlendirme İl Yürütme Kurulu’ndan aldığı
talimat ve emirler doğrultusunda çalışmalarını yürütür.
MADDE-15) ÖLÇME DEĞERLENDİRME TEKNİK KOMİSYONU
OLUŞUMU:
İl Milli Eğitim Müdürlüğü Ar-Ge Biriminde görevli teknoloji kullanımı ve ölçme
değerlendirme teknikleri konusunda deneyimli en az 1 (bir) öğretmen, il merkezinde görev
yapmak üzere; ölçme ve değerlendirme alanında deneyimli, teknolojiyi kullanabilen, Bilişim
Teknolojileri Branşında en az 3 (üç) öğretmen, aynı branştan İl Milli Eğitim Müdürlüğünde
görevli en az 1 (bir) personelden oluşur. Komisyon, alanında uzman Üniversitede görevli 1
(bir) Akademisyen desteğinde görevini sürdürür.
Gerektiğinde yeni şartlar ve ihtiyaca göre “Yürütme Kurulu Başkanı İl Milli Eğitim
Müdür Yardımcısınca” üye sayısı artırılır.
GÖREVLERİ:
a) Sınava girecek olan ortaokul ve ortaöğretim kurumları seviyesinde öğrenim gören tüm
öğrencilere ait kişisel bilgileri iki ayrı veritabanına sağlıklı olarak girişini yaparlar, bilgi
değişikliklerini sürekli olarak güncellerler. Sınava girecek olan tüm öğrencilere ait cevap
kağıtlarının “sınav öncesi kontrolü, veri tabanındaki öğrenci kişisel bilgilerinin cevap
kağıtlarına basımı, paketlenmesi ve okullara dağıtımını” sağlar.
b) Soruların ölçme hedeflerine uygunluğunu, ölçme ölçek ve materyallerini sağlar.
c) ÖSYM ve Milli Eğitim Bakanlığı tarafından yapılan sınavlar ile Performans Takip
Sınavlarının sonuçlarını, bilimsel yöntemlerle analiz ederek, “Öğrenci, Okul, İlçe ve İl
esasında değerlendirirler, kazanım eksiklikleri görülen konuları tespit ederler, yaptıkları
değerlendirmelere yönelik istatistiksel çalışmalar yapar.
d) Cevap kâğıtlarının “incelenmesi, değerlendirilmesi, hesaplanması, analiz
raporlarının hazırlanması” görevlerini yürütür, süreç boyunca (öncesi, esnası ve
sonrasında) gizlilik esasına riayet ederler.
e) Sınava girmeyen öğrencilere “100 Puan” verilir.
f) Okulların puan ve ders netleri ortalamaları Milli Eğitim Bakanlığı e-okul sistemindeki
öğrenci sayıları esas alınarak hesaplanır.
g) Sınavların bitimini takiben en geç üç hafta içerisinde, cevap kâğıtlarının tasnifi, optik
ortamda okunması ve elektronik ortamda yayınlanmasını sağlarlar. Sınav sonuçlarına yapılan
itirazları “ilgili branşın komisyonu ile müştereken değerlendirir, sınav kağıdının elektronik
ortamda tekrar inceler, yeni duruma göre tüm sınav analizlerini yeniden günceller”.
h) Sınav sonuçlarının analiz raporlarını, istatiksel çalışmaların elektronik ortamda
yayınlanması ile kitap halinde basım ve yayımını sağlarlar.
i) İl Milli Eğitim Müdürlüğü ve Ölçme ve Değerlendirme İl Yürütme Kurulu’nun, Eğitim
Öğretim amaçlarına uygun olarak istediği ölçüm değerlendirmeleri, talimat ve emirler
doğrultusunda yürütür.
17
ÜÇÜNCÜ BÖLÜM
PERFORMANS TAKİP SINAVLARI
UYGULAMA ESASLARI
MADDE-16) SINAV EVRAKININ DAĞITIM-DÜZENİ
a) ÖLÇME VE DEĞERLENDİRME İL YÜRÜTME KURULUNCA YAPILACAK İŞLER;
 Sınav evraklarının basımı, dağıtımı ve geri dönüşüm sürecini yönetir, bu
konudaki
her türlü iş ve işlemleri yürütürler.
 İl genelinde sınava girecek olan öğrenci sayısının %15 fazlasını esas alınarak,
soru kitapçıkları, cevap kağıtları ile sınav için gerekli diğer evrak ve dokümanın basımı,
dağıtımı, geri dönüşümü ile malzemenin temini konusunda planlama yapar, sonuçlandırır ve
takip eder. Sınav Uygulama Takvimini hazırlar.
 Merkeze yakın ilçeler kendi imkânlarıyla, merkeze uzak mesafedeki ilçeler ise
gruplandırılarak,
koordinatör ilçeler aracılığıyla evrak teslim ve dağıtım işlerinin
yürütülmesini sağlar.
Buna göre;
*Manavgat ilçesi; İbradı, Akseki, Gündoğmuş ilçelerinin,
*Korkuteli; Elmalı ilçesinin,
*Kumluca; Demre, Finike, Kaş ilçelerinin,
*Alanya; Gazipaşa ilçesinin,
Döşemealtı, Muratpaşa, Serik, Aksu, Kemer, Kepez, Konyaaltı ilçeleri ise
sadece kendilerine ait sınav evraklarının teslim alınması ve geri dönüşümünü sağlar.
 Sınav hazırlıklarının okullar esasında kolaylaştırılması bakımından,
Cevap Kâğıtları; Sınav tarihinin 10 (on) GÜN öncesinden, soru kitapçıkları ise sınav
tarihinden 1 (bir) GÜN öncesinden, İl Milli Eğitim Müdürlüğü Ölçme ve Değerlendirme
Birimince, İlçe Kuryelerine teslim edilir.
b) İLÇE MİLLİ EĞİTİM MÜDÜRLÜĞÜNCE YAPILACAK İŞLER;
 Her İlçe Milli Eğitim Müdürlüğü, sınav evraklarının teslim alınması ve geri
dönüşümü ile ilgili süreçte görev yapmak üzere; “1 (bir) Şube Müdürü ile Komisyon Üyesi 1
(bir) Personeli İlçe Sınav Kurye Ekibi” olarak görevlendirir. Görevli Kurye Ekibi, İl Ölçme
ve Değerlendirme Biriminden sınav evrakı teslim alma ve geri dönüşüm işlemleri esnasında;
İlçelerine ait, “okul sayısı, salon sayısı, sınıf seviyesine göre öğrenci sayıları bilgilerini
gösterir, güncellenmiş ve onaylı listeyi” yanlarında bulundururlar. Ölçme ve Değerlendirme İl
Yürütme Kurulundaki bilgilerle karşılaştırılmasını sağlarlar.
 Koordinatör İlçeler; Kendi ilçeleriyle birlikte, sorumlulukları altında olan
ilçelerin sınav evraklarının dağıtımı ve geri dönüşümünü aksatmaksızın gerçekleştirmekle
görevlidirler. Diğer ilçeler ise bu iş ve işlemleri kendi sorumluluklarında yürütürler.
 İlçeler; Sınav sürecindeki iş ve işlemleri, “Ölçme ve Değerlendirme
Yönergesi ve Talimat Yazılarımız” çerçevesinde yürütür.
 İlçe Milli Eğitim Müdürlükleri, cevap kâğıtlarının ilçelerine intikalini takiben,
vakit geçirmeksizin, sınav yapılacak olan Okulların Müdürleri ile toplanarak, okullara ait
cevap kâğıtlarını imza karşılığı teslim ederler.
18
 SORU KİTAPÇIKLARI, Sınav Günü, Sınavın Başlamasından En Az Üç Saat
Öncesi, ilgili Okul Müdürü ve Komisyon üyesine gizlilik esasları çerçevesinde imza karşılığı
teslim edilir. Ulaşım mesafesi itibariyle, belirtilen bu üç saatlik sürenin yetersiz olacağı
düşünülen bölgelerde bulunan okullarımıza ait sınav evrakının teslimi, dağıtımı ve geri
dönüşümü ile ilgili her türlü planlama, “Herhangi bir olumsuzluk, aksaklık, mağduriyet ya da
şaibeye meydan vermeyecek şekilde” İlçe Milli Eğitim Müdürlüklerinin sorumluluğunda
yerine getirilir.
 Soru Kitapçıkları ve Cevap Kâğıtlarının teslimi ve geri dönüşümü
itibariyle; “Zamanında ve problemsiz dağıtımı, gizlilik ve güvenlik esaslarına uyulması
ile ilgili her türlü sorumluluk” İlçe Milli Eğitim Müdürlerine aittir.
 Sınavlarla ilgili her türlü planlama, öğretmen ve personel görevlendirilmesi,
sınavın sağlıklı sevk ve idaresi ile denetimi, sınav evraklarının, “nakli, muhafazası, dağıtımı
ve geri dönüşümü” konularında yaşanabilecek olası aksaklık ya da olumsuzluklardan İlçe
Milli Eğitim Müdürleri sorumludur.
 İlçelerinde yapılacak olan PTS için özel okul sayısına göre, önceden kurye
görevlendirilir. Kuryeler, herhangi bir şaibe ve gecikmeye meydan vermeksizin, ivedi
olarak “İlçeden özel okula, özel okuldan ilçeye” sınav evrakının sağlıklı biçimde naklini
sağlarlar.
c) OKUL MÜDÜRLÜKLERİNCE YAPILACAK İŞLER;
 Okul Müdürleri, salon ve öğrenci sayısına göre oturma düzenini belirler, sınıf
yerleşim planlarını hazırlar, teslim aldıkları cevap kâğıtlarını tasnif ederek, muhafaza altına
alır. Yapılan bu planlama ve tasnif çerçevesinde Salon Yoklama Listelerini oluşturur.
 Cevap kâğıtları her öğrencinin kendi adına hazırlanmaktadır. Adına, cevap
kâğıdı çıkmayan ya da yanlış basılmış olan öğrenciler için, ilçelere yedek olarak
gönderilen boş cevap kâğıtları kullanılır. Öğrenciye ait kişisel bilgiler, Salon Başkanı ya da
Gözcü Öğretmenlerce kurşun kalemle ve büyük harflerle, yedek cevap kâğıdına dikkatli ve
titiz bir şekilde yazılarak, kodlanır. Herhangi bir mağduriyete meydan verilmez.
 Okul Müdürleri teslim aldıkları soru kitapçıklarını bizzat kendi
sorumluluklarında olmak üzere, sınavda görevli öğretmenlerle yapılacak olan toplantı saatine
kadar muhafaza altında tutarlar. Toplantı bitiminde dağıtılır. Belirtilen süreler dışında dağıtım
yapılmaz. (Kesinlikle zaman kavramına riayet edilir.)
d) Gerek İlçe Milli Eğitim Müdürlüklerinde, gerekse Okul Müdürlüklerinde sınav
evraklarının muhafazasında gerekli hassasiyet gösterilir. Sınav evraklarının, muhafaza
edildiği mekânların, güvenli, korunaklı, kilitlenebilir, su almayacak camsız mekânlar
olmasına bilhassa dikkat edilecektir. Okullara teslim edilen, Soru Kitapçıklarının ve
Cevap Kâğıtlarının güvenliğinden Okul Müdürleri sorumlu tutulacaktır.
MADDE-17) SINAV HAZIRLIKLARI
a) Okul Müdürlükleri; Salon Yoklama Listelerini, bir gün önceden sınav salonlarının
kapılarına, okul bina girişlerine ve öğrencilerin görebileceği mekân ve panolara asarak ilan
ederler. Ayrıca, daha önceden öğrenciler toplu halde iken duyuru yapılmak suretiyle de
bilgilendirilmeleri sağlanır.
b) Görevli tüm öğretmenler, sınavın başlama saatinden en az bir (1) saat önce, görevli
oldukları okulda hazır bulunurlar.
c) Gerek İlçe Milli Eğitim Müdürlükleri, gerekse Okul Müdürlükleri yapacakları
toplantılarda; Ölçme ve Değerlendirme Yönergesinin ilgili maddeleri ile diğer talimatların
ilgili bölümlerini okuyarak, gerekli açıklamalarda bulunurlar. Görevli öğretmenler, görev
alanlarına giren konularda, herhangi bir aksaklığa meydan vermemeleri konusunda uyarılırlar,
Gözetmenler ve Salon Başkanları kura çekilerek tespit edilir. (Kura tutanakları ve ilgili
doküman önceden hazırlanır, toplantıda zaman kaybına meydan verilmez.) toplantıda
görüşülen konular karar altına alınır. Toplantı Tutanağı, tüm katılımcılar tarafından imzalanır.
19
*Daha önceden yapılan planlama çerçevesinde; “Soru Kitapçıkları, Cevap Kâğıtları ve
Salon Yoklama Listeleri toplantı bitiminde imza karşılığı ilgililere teslim edilir.
*Toplantı bitiminden sonra Salon Başkanları görevli oldukları salonlara geçerler.
Gözetmenler ile birlikte, “Öğrencilere sınav kurallarını hatırlatacaklar ve uygulamalar
hakkında bilgi verirler.”
d) Okul Yöneticileri; Sınava girecek olan tüm öğrencilerin, sınavın başlamasına 45 dk.
kala, Salon Yoklama Listelerine göre, gözetmenler nezaretinde Sınav Salonlarına alınmasını
sağlarlar.
e) Sınava giren öğrenciler yanlarında; “Nüfus cüzdanı ya da okul yönetimince verilmiş
fotoğraflı, onaylı kimlik belgesinden herhangi birisi mutlaka bulundururlar. Bu belge sınav
süresince sıranın üstünde kalır. (Okul Müdürlükleri bu konuda sınav tarihinden önce her
türlü tedbiri alacaklar, öğrencileri uyaracaklardır. Her şeye rağmen yanında kimlik ya
da belge bulundurmayan öğrenciler için okul yönetimleri yetkili kılınacaktır.)
f) Sınavın başlangıcı itibariyle, ilk 30 dakika içerisinde gelen her öğrenci sınava alınır.
Bu öğrencilere ek süre verilmez. İlk 30 dakikalık sürenin bitiminden sonra gelen öğrenciler
sınav salonlarına alınmazlar. İlk 60 dakika ve sınavın bitimine 15 dakika kala hiçbir öğrenci
dışarıya çıkartılmaz. Son 15 dakikalık sürede, sınav salonunda tek öğrenci kalmayacak
şekilde, Salon Başkanı ve Gözetmenlerce gerekli tedbirler önceden alınır.
g) Okul Müdürlükleri sınava girmeyen öğrencilerin sayısının tespitinde herhangi bir
hataya meydan vermezler. Okullarında sınava girmeyen öğrenci sayısını gösterir listeyi,
bizzat taraflarından onaylanmış halde, İlçe Milli Eğitim Müdürlüklerine gönderirler.
MADDE-18) SALON BAŞKANI VE GÖZETMENLERİN GÖREV VE
SORUMLULUKLARI
a)Gözetmenler salon yoklama listesi ve oturma planına göre öğrencileri salona
yerleştirirler. Öğrencileri ve kimlik bilgilerini kontrol ederek karşılaştırırlar. Cevap
kâğıtlarının kodlanmasında öğrencilere yardımcı olurlar. Yanlış kodlamalardan okul
yönetimleri ve salon görevlileri sorumlu tutulur. Öğrencilere, Salon Yoklama Listesini
tükenmez kalemle imzalatırlar. Cevap kâğıtlarındaki kendilerine ayrılan bölümü de tükenmez
kalemle imzalarlar. Salon Yoklama Listeleri, sınav bitiminde imzalandıktan sonra diğer
evraklarla birlikte Okul Müdürlüğüne teslim edilir.
b) Sınav başlamadan önce görevli olduğu salondaki öğrencilere, Sınava Girecek
Öğrencilerin Görev ve Sorumluluklarını, uyulması gereken kuralları yüksek sesle okuyarak
öğrencileri bilgilendirir.
c) Sınavın başlama ve bitiş saatleri mutlaka yazı tahtasına yazılır ve öğrencilere
hatırlatılır. Sınav boyunca, sınavın huzur ve sükûnetini bozucu hal ve hareketlerle,
öğrencilerin dikkatini dağıtıcı davranışlara meydan verilmez. Okul Müdürünün
sorumluluğunda, okul zilinin çalınması ile birlikte sınav başlatılır. Aynı şekilde
sonlandırılır. Tüm sınav salonlarında, başlama ve bitiş zili ile birlikte iş ve işlemlerin
tamamlanması sağlanacak şekilde tüm görevliler tedbirli davranırlar.
d) Sınav süresince görevli olduğu salonunu terk etmez, bilhassa cep telefonuyla ve
öğrencilerin dikkatini dağıtacak şekilde kendi aralarında konuşmaz. Çay, kahve vb. içecekler
içmez, gazete ya da kitap okumaz. Tüm dikkatini büyük bir özen ve özveriyle sınavın sağlıklı
şekilde işleyişine odaklanır.
e) Sınav düzen ve disiplinini bozucu davranışlar sergileyen öğrencileri kontrol altında
tutar, kopya çekilmesine izin vermez, bu tür olumsuzlukları tutanak altına alır, kontrolün
sağlanamadığı hal ve durumlarda Nöbetçi Öğretmeni ve Yöneticileri haberdar ederek, tedbir
alınmasını sağlar. Gerektiğinde disiplin işlemi yapılmak üzere Okul Müdürlüğüne dilekçe ile
durumu iletir. Sınavın huzur ve ahengini bozucu davranışlara müsaade etmez.
f) Sınava başlayan öğrencilerin sınav esnasında rahatsızlanması ya da tuvalet ihtiyacı
hissetmesi durumunda, koridorda görevli nöbetçi öğretmen ile iletişime geçerek, öğrenciye
refakat edilmesini sağlar.
g) Soru Kitapçıkları öğrencilerde kalacaktır. Öğrencilerden sınav ile ilgili
herhangi bir ücret istenmeyecektir.
20
h) Sınavlara katılmayan öğrencilerin; “Adı soyadı, sınıfı, numarası ve T.C. Kimlik
Numarası” ekte örneği bulunan çizelgeye işlenir. Çizelge, Salon Başkanı ve Gözetmen
Öğretmen tarafından imzalandıktan sonra, sınav bitiminde Okul Sınav Komisyonuna teslim
edilir. Sınava katılmayan öğrenciler mutlaka e-okul ortamında yok yazılırlar, ‘okula gelmedi’
olarak işlem yapılması sağlanır. Bu kural, sınava girecek tüm öğrencilere önceden özellikle
hatırlatılır.
i) Sınav esnasında toplu kopya çekildiğinin tespit edilmesi halinde, salonda sınava
girenlerin sınavları geçersiz sayılacağı gibi sorumlular hakkında da disiplin işlemi uygulanır.
j) Salon Başkanları ve Gözcüler, görevli oldukları salonlara ait “Cevap Kâğıtlarını geri
dönüşüm poşetine koyarak, Salon Yoklama Listesi, varsa diğer tutanak ve evrakları” güvenli
bir şekilde Okul Sınav Komisyonuna eksiksiz olarak imza karşılığı teslim ederler.
k) Salon Başkanı ve Gözcüler; Sınavı bitirip süresi içerisinde dışarı çıkmak isteyen
öğrencileri dikkatle takip eder, yoğunluk halinde öğrencilerin sıraya girmesini sağlar. Sınav
evrakının incelenerek teslim alınması konusunda azami derecede dikkatli davranırlar.
l) Cevap kâğıtlarının teslim alınması ve salon yoklama listelerinin imzalanması
esnasında, “öğrenciler imzayı attıktan sonra cevap kağıdını teslim etmeden salondan
ayrılabilmektedir.” Bu tür olumsuzluklara ve şaibelere meydan vermemek bakımından görev
ve sorumluluk bilinci içerisinde hareket edilmelidir.
m) Sınavların yapılacağı tarih ve saat, mesai saatleri içerisinde olacak şekilde İl
Yürütme Kurulu’nca belirlenir. Valilik Oluru alındıktan sonra uygulanır. Bu nedenle, sınavda
görev yapacak olan öğretmen ve personele, ayrıca ek bir ücret ödenmez.
MADDE-19) SINAV BİTİMİNDE YAPILACAK İŞLER
a) İl Milli Eğitim Müdürlüğüne gönderilecek olan Geri Dönüşüm Poşetlerinin
içine; Sınıf Seviyelerine göre tasniflenmiş Cevap Kâğıtları dışında evrak konulmaz.
Sınav evraklarının teslim alınması ve geri dönüşümü ile ilgili süreç; daha önceden
görevlendirilen, “Şube Müdürü ile İlçe Sınav Komisyonu Üyesi ve 1 (bir) Personelden oluşan
İlçe Kurye Ekibi”nce yürütülür.
b) Okul Sınav Komisyonu; “Salon Başkanlarından kontrol ederek teslim aldıkları
sınav evraklarını sınıf seviyelerine göre tasnif eder.
c) Okul Müdürleri, okullarına ait sınav evrakını, “Aynı düzen, intizam, gizlilik ve
güvenlik içerisinde, zaman kaybetmeksizin İlçe Milli Eğitim Müdürlüğüne imza karşılığı
teslim eder.
d) Okul Müdürlükleri; “Ölçme ve Değerlendirme Yönergesi, Sınav Uygulama
Takvimi, Örnek Soru Kitapçıkları (her sınıf seviyesinden en az üçer adet), Toplantı
Tutanağı ve Ekleri (Kura Tutanağı, İmzalı Salon Yoklama Listeleri, Sınava Katılmayan
Öğrenci Listeleri, Görevli Öğretmen Listeleri, Sınav Salonları Yerleşim Planları), Okul
Sınav Takip Tutanağı, Okul Sınav Komisyonu’na ait Sınav Evrakı, Teslim Tesellüm
Tutanağı vb. tüm evrakları” bir klasör halinde, denetime yetkili kişilere ibraz edilmek
üzere, muhafaza altında tutulur. Bu dosyalar ve muhteviyatı, sınav bitiminden sonraki süreçte,
İlçe Milli Eğitim Müdürlüklerince kontrol edilir.
e) Özel okullarımıza ait, sınav evrakının teslimi ve geri dönüşümü, bizzat İlçe Milli
Eğitim Müdürlüklerinin denetim ve sorumluluğunda yapılacaktır. Bu nedenle, İlçe Milli
Eğitim Müdürlüklerimiz, ilçelerinde PTS yapılacak olan özel okulların sayısınca
önceden kurye görevlendirecektir. Kuryeler; Sınavın bitimini takiben ilgili okula ait geri
dönüşüm poşetine konulmuş cevap kağıtlarını vakit geçirmeksizin güvenli bir şekilde
herhangi bir şaibeye meydan vermeksizin, İlçe Milli Eğitim Müdürlüğüne teslim
edecektir.
21
f) İlçe Milli Eğitim Müdürlükleri; “Sınavların öncesi ve sonrasında, her türlü iş ve
işlemi yukarıda belirtilen talimatlar ve uygulama yönergesi çerçevesinde yürütürler. Ölçme ve
Değerlendirme Yönergesi, Sınav Uygulama Takvimi, Örnek Soru Kitapçıkları (her sınıf
seviyesinden en az üçer adet), Toplantı Tutanağı, Soru Kitapçıkları ve Cevap Kâğıtlarına ait
Teslim-Tesellüm Tutanakları, Performans Takip Sınav Tutanakları ve Diğer Evrakları” tıpkı
okullardaki uygulamada olduğu gibi, denetime yetkili kişilere ibraz edilmek üzere, bir dosya
halinde muhafaza altında tutulmasını sağlarlar.
g) İlçe Milli Eğitim Müdürlükleri, “Ortaokul ve Ortaöğretim kurumları için ayrı ayrı
olmak üzere, Sınıflar ve Okul Düzeyinde poşetlenmiş cevap kâğıtları ile birlikte sınavlara
ait sayısal bilgileri gösterir Performans Takip Sınavları İlçe Tutanağını” sınavın
yapıldığı günde mesai saatine bakılmaksızın, güvenlik ve gizlilik esasları çerçevesinde, İl
Milli Eğitim Müdürlüğü Ölçme ve Değerlendirme Birimi’ne, ilçe kuryeleri aracılığıyla teslim
edilmesini sağlarlar.
MADDE-20) SINAVA GİRECEK ÖĞRENCİLERİN GÖREV VE
SORUMLULUKLARI
a) Sınava katılmak zorunludur. Sınava girmeyen öğrencilere “100 Puan” verilir.
Okulların Puan ve Ders Net Ortalamaları Milli Eğitim Bakanlığı e-okul sistemindeki
öğrenci sayıları esas alınarak hesaplandığından, sınava girmeyen bir öğrenci “Başta kendi
başarısı olmak üzere, sınıf, okul, ilçe ve il başarısını”da olumsuz yönde etkileyecektir.
b) Sınavdan önce okul yönetimince ilan edilen salon yoklama listelerini kontrol eder ve hangi
salonda sınava gireceği konusunda bilgi sahibi olur. Sınavlara mutlak suretle okula ait öğrenci kıyafeti ile
katılır. Zorunlu hallerde, eğitim öğretimin mana ve ruhuna aykırılık teşkil etmeyecek ve dikkat
çekmeyecek biçimde, düzgün ve intizamlı bir görünümle de, Okul Müdürlüğünün inisiyatifinde
sınavlara girer.
c) Sınav esnasında yanında mutlaka resmi fotoğraflı, onaylı kimlik belgesi (Nüfus cüzdanı, okul
yönetimince verilmiş resmi evrak) bulundurur. Salon Başkanı ya da Gözcünün bu evrakları kontrolüne
yardımcı olur. Salon Yoklama Listesinde adının hizasında bulunan bölümü tükenmez kalemle imzalar.
d) Sınavın başlangıcı itibariyle ilk 30 dakika içerisinde gelen her öğrenci sınava alınır.
Bu öğrencilere ek süre verilmez. İlk 30 dakikalık sürenin bitiminden sonra gelen öğrenciler
sınav salonlarına alınmazlar. Sınav başladıktan ilk 60 dk. ile son 15 dk.lık süre zarfında, sınav
salonunda bulunan öğrenciler dışarıya çıkamazlar. Bu konuda görevlilere herhangi bir talepte
bulunulamaz.
e) Sınav esnasında, yanında ve üzerinde; yumuşak uçlu kurşun kalem, silgi, kalemtıraş,
kimlik belgeleri dışında, “Cep telefonu, çağrı cihazı, fotoğraf makinesi, telsiz, cep bilgisayarı, saat
fonksiyonu dışında başka fonksiyonları olan her türlü saat, her türlü bilgisayar özelliği bulunan
cihazlar, silah vb. teçhizat, sözlük işlevi olan elektronik aygıt, hesap cetveli, pergel, açıölçer, cetvel,
müzik çalar, databank, hesap makinesi vb. elektronik cihazlar ile doküman (müsvedde kâğıdı,
kitap, defter, sözlük, yardımcı kaynaklar)” bulundurulmaz.
f) Sınav evrakını teslim ederek salonu terk eden öğrenci, her ne şekilde olursa olsun tekrar sınava
alınmaz.
g) Sınav süresince, görevlilerle konuşulmaz, soru sorulmaz, kendi aralarında kalem, silgi vb. eşya
istenilmez. Salon Başkanı ve Gözcülerin, görev ve sorumlulukları çerçevesindeki, her türlü uyarılarına
uygun davranışlar sergilenir. Kopya çekmek, düzen ve disiplini bozucu aykırı davranışlarda bulunulmaz.
Bu gibi olumsuz fiillerin tarafından sergilenmesi halinde, hakkında disiplin işlemi yapılacağının
bilincinde olur.
h) Cevap kâğıdında doldurulması gereken alanları (adı soyadı, T.C. Kimlik Numarası, salon
numarası, soru kitapçığı türü vb.) doğru ve eksiksiz olarak doldurur, her türlü yazı ve işaretlemelerde
kurşun kalem kullanılır. Tükenmez kalem ve dolma kalem kullanılmaz.
i) Soru kitapçığını alır almaz, sayfaların eksik olup olmadığını, basım hatalarının bulunup
bulunmadığını kontrol eder. Eksiklik ya da hata tespit edilmesi durumunda, salon başkanını bilgilendirir,
yeni bir kitapçık ister.
j) Cevap kâğıdında belirtilen kutucuğa, kendisine verilen soru kitapçığının türünü (A veya B)
mutlaka işaretler.
k) Soru kitapçığının sayfalarındaki boş yerlerin müsvedde olarak kullanabilir.
22
l) Sınavın bitimini takiben herhangi bir kargaşaya meydan vermeksizin, düzgün bir nizam ve
intizam içerisinde Salon Yoklama Listesine göre sıraya geçilir, cevap kâğıdını imza karşılığında salon
görevlisine teslim eder, cevap kağıdını yanında götürmez.
MADDE-21) SINAVLARIN DENETİM VE TAKİBİ
a) İlçe Milli Eğitim Müdürleri; İlçelerinde görevli il Maarif Müfettişleri ve Şube
Müdürleri ile koordineli olarak önceden yapacakları planlama çerçevesinde, sınav
tarihinde, sınav yapılan okulları ziyaret ederek, inceleme ve denetim görevlerini yerine
getirirler. Sınavların; “Ölçme ve Değerlendirme Yönergesi ve Talimatlara” uygun biçimde
yürütülmesini sağlarlar. Tespit ettikleri aksaklık ya da olumsuzlukları, yetkileri çerçevesinde
çözerler. Sınavların sağlıklı ve sorunsuz olarak işleyişi ile ilgili süreci yönetirler. Gerekli
görülen ve önem arz eden olumsuzlukları, ileride yapılacak işlemlere, esas olmak üzere
tutanak altına alırlar. Bu tür tespitler ve tutanaklar, resmi yazı ekinde, İl Milli Eğitim
Müdürlüğü Ölçme ve Değerlendirme Birimine gönderilir.
b) İl Maarif Müfettişleri Başkanlığınca; Sınav tarihinden önce Maarif Müfettişlerinin,
görevli oldukları ilçeler ve eğitim bölgelerine göre, dengeli biçimde görev dağılımları yapılır.
İlgililere tebliğ edilir. Maarif Müfettişleri, yapılan planlama çerçevesinde; İlçe Milli Eğitim
Müdürlükleri ile koordineli olarak, ilçe genelinde İnceleme ve Denetim görevlerini yerine
getirirler.
c) Sınav Denetimi yapan; İlçe Milli Eğitim Müdürü, Şube Müdürü ve İl Maarif
Müfettişi, ziyaret ve denetim yaptığı her okul için ayrı ayrı olmak üzere; Sınavın yapıldığı
Okulun Müdürü ile birlikte ve 2 nüsha halinde, ekte örneği bulunan Performans Takip Sınavı
Tutanağını doldurur ve imza altına alır.
d) İlçe Milli Eğitim Müdürü, Şube Müdürü ve İl Maarif Müfettişlerince yapılacak sınav
denetimlerinin planlaması, “aynı okula birden fazla görevlinin gitmeyeceği şekilde”
yapılmalıdır. Aynı okula sınav süresince birden fazla Denetçi gitmeyecek şekilde planlama
yapılmalıdır.
e) Sınav denetimi yapan kişilerce; sınav denetimlerine esas olmak üzere, ekte örneği
bulunan Performans Takip Sınav Tutanağından iki nüsha olarak tanzim edilir. Tutulan
Performans Takip Sınavı Tutanağının, “Bir nüshası denetim görevinde bulunan kişide, diğer
nüshası da İlçe Milli Eğitim Müdürlüğü Sınav Komisyonuna iletilir. Okul Müdürleri ise bahse
konu tutanağın fotokopisini okul dosyasında muhafaza eder.
MADDE-22) SINAVLARIN DEĞERLENDİRİLMESİ VE SONUÇLARININ
AÇIKLANMASI
a) Performans Takip Sınavları Cevap Kâğıtları, Teknik Komisyon tarafından
elektronik ortamda “Dersler, öğrenci, sınıf, okul, ilçe ve il esasında; “Konu analizi, puan
ortalaması ve ders net ortalaması” olmak üzere üç ayrı kategoride değerlendirilir.”
b) Performans Takip Sınavlarının değerlendirilmesinde, okulların e-okul sistemindeki
öğrenci sayıları esas alınır. Sınava katılmayan öğrencilerin puanları, 100 puan olarak kabul
edilir.
c) Sonuçlar; Sınavların bitimini takiben en geç üç hafta içerisinde, İl Milli Eğitim
Müdürlüğü Ölçme ve Değerlendirme Birimi www.antalyaehm.gov.tr web sitesinde
yayınlanır. Talimatlı olarak tüm ilçelere duyurulur. Aynı şekilde, İlçe Milli Eğitim
Müdürlüklerince, ilçe genelinde bulunan ilgili tüm okul müdürlükleri ve kurumlarla, özel
dershanelere, öğretmen, öğrenci ve velilere duyurulur.
23
MADDE-23) SINAVLARA İTİRAZ
a) Sınav sonuçlarına yönelik bireysel ya da kurumsal itirazlar, sınav sonuçlarının
açıklanmasını müteakip en geç 5 (beş) gün içerisinde, İl Milli Eğitim Müdürlüğü Ölçme ve
Değerlendirme Birimine yazılı ve gerekçeli olarak yapılır. Bu süre dışında yapılan itirazlar
kabul edilmez. PTS’larına ait cevap kâğıtlarının saklanma süresi iki aydır.
b) Sınav sonuçlarına yönelik itirazlar, Öğrenci Velileri, Okul Müdürleri, İlçe Milli
Eğitim Müdürlüklerince yapılır. Öğrencilerin bireysel itirazları, öğrenci velileri ya da okul
müdürlükleri kanalıyla yapılır.
c) Sınav sonuçlarına yapılan itirazlar, “Soru Hazırlama Komisyonu ve Teknik
Komisyon işbirliğinde müştereken değerlendirilir, gerektiğinde (itirazın yerinde bulunması
halinde) sınav kağıdı elektronik ortamda tekrar incelenir, yapılan tüm işlemler komisyonca
tutanak altına alınır. Her Türlü iş ve işlem, öğrenci mağduriyetine meydan vermeyecek
şekilde yürütülür. Sonucundan itiraz sahibine bilgi verilir.
MADDE-24) SINAVLARIN GİDERLERİ
a) Performans Takip Sınavlarına ait her türlü dokümanın (soru kitapçıkları, cevap
kâğıtları, karton, koli, basılı evrak vb.) planlaması, Ölçme ve Değerlendirme İl Yürütme
Kurulunca yapılır.
Basım giderleri ile ilgili fiyat araştırması, tekliflerin toplanması ve değerlendirilmesi
çerçevesindeki her türlü iş ve işlemler ise İl Milli Eğitim Müdürlüğü Okul Aile Birliği
Komisyonunca yürütülür.
b) Sınav maliyeti ile ilgili tüm giderler, sınava giren öğrenci sayısı oranında ilçelere
paylaştırılır. İlçe Milli Eğitim Müdürlükleri paylarına düşen meblağı öncelikle, mahalli
imkânlar kullanılmak suretiyle, İlçe Milli Eğitim Müdürlüğü Okul Aile Birliği bütçesinden
(herhangi bir öğrenci mağduriyetine meydan vermeksizin) karşılanır. Sınavlarla ilgili olarak
kesinlikle öğrenci velileri ve öğrencilerden dolaylı ya da dolaysız ücret talep edilmez.
c) İl Milli Eğitim Müdürlüğü Okul Aile Birliği Komisyonu; Ölçme ve Değerlendirme
çalışmaları için ayrı bir hesap numarası açar. Her İlçenin sınava giren öğrenci sayısı oranında
İlçe payına düşen sınav giderini belirler, yatırılması gereken banka hesap numarası ile birlikte,
talimatlı resmi yazı ile İlçe Milli Eğitim Müdürlüklerine bildirilir.
d) İlçe Milli Eğitim Müdürlükleri; İl Milli Eğitim Müdürlüğü Okul Aile Birliği
Biriminden gönderilen kendi ilçesine ait ödenmesi gereken İlçe Payını, “Öncelikle İlçe Milli
Eğitim Müdürlüğü Okul Aile Birliği Bütçesinden Karşılar.”
Maddi imkanları yetersiz olan okulların sınav giderleri ise İlçe Milli Eğitim
Müdürlüğü Okul Aile Birliği Bütçesinden karşılanır. Giderlerin karşılanmasında, yasal
olmak kaydıyla mahalli İmkânlardan yararlanılabilir. Söz konusu İlçe Payı, İlçe Milli Eğitim
Müdürlüğü tarafından tek kalemde olmak üzere, talimatlandırılan İl Milli Eğitim Müdürlüğü
Okul Aile Birliği hesabına yatırılır.
e) Özel Okullar İle Maddi İmkanları Yeterli Seviyede Olan Resmi Okullarımıza
Ait Sınav Giderleri: Kendi Okul Aile Birlik Bütçelerinden ( İlçe Milli Eğitim
Müdürlüklerinin planlama, takip ve sorumluluğunda) karşılanır.
24
MADDE-25) OKUL AİLE BİRLİKLERİNİN GÖREVLERİ
Ölçme Değerlendirme Çalışmaları ile PTS’larının yapılış amacı bireysel ve genel
başarıların artrılması, kalıcı ve kurumsal hale getirilmesidir. Okul Aile Birliklerinin
görev alanlarına giren konuların en başında “eğitim öğretim faaliyetlerinin
desteklenmesi” esastır. Bu nedenle¸
“Özel Okullar ve Okul Aile Birliği bütçesi yeterli düzeyde olan resmi
okullarımızın sınav giderleri, (PTS gideri adı altında velilerden ve öğrencilerden, dolaylı
ya da dolaysız herhangi bir talepte bulunulmaksızın) bu okulların Okul Aile Birliği
Bütçesinden karşılanır. Maddi durumu yetersiz olan okulların sınav giderleri ise İlçe
Milli Eğitim Müdürlüğü Okul Aile Birliği Bütçesinden karşılanır.” Bu işlemler İlçe Milli
Eğitim Müdürlüklerinin planlama, takip ve sorumluluğunda yürütülür.
Gerek İlçe Milli Eğitim Müdürlükleri bünyesinde yer alan Okul Aile Birlikleri,
gerekse ilçe genelinde bulunan PTS yapılan tüm okulların Okul Aile Birlikleri; okul
payına düşen sınav giderlerini, velilerden ve öğrencilerden “sınav gideri adı altında
herhangi bir talepte ya da eylemde bulunmaksızın”, “Okul Aile Birliği ve mahalli
imkanları kullanılmak suretiyle”, sınav giderlerinin karşılanmasında etkin olarak görev
yaparlar.
DÖRDÜNCÜ BÖLÜM
MADDE-26) SORUMLULUK
Projede görevli her düzeydeki görevliler kendilerine verilen görevleri ilgili mevzuatı
çerçevesinde ve üst makamlarca verilen emir ve talimatlar doğrultusunda yürütmekle
sorumludurlar.
MADDE-27) İŞBİRLİĞİ VE KOORDİNASYON
Bu yönerge kapsamında, İl Milli Eğitim Müdürlüğü bünyesindeki birimler arası
işbirliği ve koordinasyon ile yine İl Milli Eğitim Müdürlüğü ile diğer resmi ve özel kuruluşlar
arasındaki gerekli işbirliği ve koordinasyonu, İl Yürütme Kurulu sağlar.
MADDE-28) YÜRÜRLÜK:
Bu yönerge Antalya Valiliğinin Makam Onayına istinaden yürütülür.
MADDE-29) YÜRÜTME VE KULLANIM HAKKI:
Bu yönerge; Türk Patent Enstitüsü tarafından “Marka No: 2008 64333 – Hizmet
Belgesi” ile tescillenmiş olan “İLKÖĞRETİM VE LİSE BAŞARI ARTIRMA PROJESİ”
İLBAP kriterleri ve kapsamında hazırlanmış olup, Antalya İl Milli Eğitim Müdürlüğünce
yürütülür.
25
Antalya İl sınırları içerisinde bulunan okul ve kurumlar dışında; Bir başka kişi ya da
kişiler ile il, ilçe, okul, kurum ya da başka birimlerce, Antalya İl Milli Eğitim Müdürlüğünün
izni olmaksızın kullanılamaz ve alıntı yapılamaz. Böyle bir hal ya da durum vukuu bulması
halinde Antalya İl Milli Eğitim Müdürlüğünün hukuki hakları saklıdır.
Yönergenin kullanım hakkı sadece Antalya İl Milli Eğitim Müdürlüğüne aittir.
EKLER
:
Ek-1: Cevap Kâğıdı Dağıtım Tutanağı
Ek-2: Soru Kitapçığı Dağıtım Tutanağı
Ek-3: Teslim Tesellüm Tutanağı
Ek-4: Okul Tutanağı
Ek-5: İlçe Tutanağı
Ek-6: Okul Öğrenci Yoklama Listesi
Ek-7: Örnek Oturma Düzeni-1
Ek-8: Örnek Oturma Düzeni-2
Ek-9: Okul Sınava Katılmayan Öğrenci Listesi
Ek-10:Sınav Uygulama Çizelgesi
Mehmet KARAKAŞ
İl Milli Eğitim Müdür Yardımcısı
İzzet ÖZDEMİR
Maarif Müfettişleri Başkanı
İzzet ŞIK
Maarif Müfettişi Bşk.Yrd.
Yrd.Doç.Dr.Memduh Sami TANER
Akdeniz Üniversitesi
Eğitim Fakültesi
Tolga ÇAKMAKLI
İl Milli Eğitim Müdürlüğü
Ar-Ge Birimi
Emre ÇALIŞKAN
İl Milli Eğitim Müdürlüğü
Ar-Ge Birimi
Canan ERGEN EŞER
İl Milli Eğitim Müdürlüğü
Ar-Ge Birimi
Vahap ERDOĞDU
Özbilgi Dershanesi
Hakan ÇORTANCIOĞLU
TED Antalya Koleji
Bekir MOTOR
Erünal Sosyal Bilimler Lisesi
Metin KINACI
Atatürk Mesleki ve Teknik
Anadolu Lisesi
Osman Nuri BATMAZ
Hanım Ömer Çağıran İlkokulu
Durali SÜSLÜ
Antalya Anadolu Lisesi
İlkay MUTLU
Mecdude Başakıncı Ortaokulu
Salime-Salih Konca Anadolu Lisesi
Şule ÖNER
Hacı Dudu Mehmet Gebizli
Anadolu İmam Hatip Lisesi
Emine ÇADIRCI
Başöğretmen Atatürk Ortaokulu
Gönül ERDOĞAN
Muratpaşa Rehberlik ve Araştırma
Merkezi
Özcan ORDU ATAŞ
26
EK-1
…..………… İLÇESİ
ORTAOKUL/LİSELER
…./…../201…. TARİHLİ ………….. SINIFLAR PERFORMANS TAKİP SINAVI
CEVAP KAĞIDI DAĞITIM TUTANAĞI
S.N
OKUL ADI
OKULDAKİ
ÖĞRENCİ
SAYISI
TESLİM
EDİLEN
CEVAP KAĞIDI
SAYISI
TARİH
TESLİM EDEN
İMZA
TARİH
TESLİM ALAN
İMZA
1
2
3
4
5
6
7
8
GENEL TOPLAM
……./……/20…
……… İlçe Milli Eğitim Müdürü
NOT: Bu tutanak İlçe Milli Eğitim Müdürlüklerince cevap kağıtlarının okul müdürlerine dağıtımı esnasında kullanılacak olup, İlçe Milli Eğitim Müdürlüğünce Sınav
Dosyasında Muhafaza edilecektir.
EK-2
…..………… İLÇESİ
ORTAOKUL/LİSELER
…./…../201…. TARİHLİ ………….. SINIFLAR PERFORMANS TAKİP SINAVI
SORU KİTAPÇIĞI DAĞITIM TUTANAĞI
S.N.
OKUL ADI
OKULUN
SINIF ÖĞRENCİ
SAYISI
TESLİM EDİLEN
SORU KİTAPÇIĞI
KUTU SAYISI
TESLİM ALAN
İMZA
TESLİM EDEN
İMZA
1
2
3
4
5
GENEL TOPLAM
………/…………/………….
…………………………………
……………. İlçe Milli Eğitim Müdürü
NOT: Bu tutanak İlçe Milli Eğitim Müdürlüklerince soru kitapçıklarının dağıtımında kullanılacak olup, İlçe Milli Eğitim Müdürlüğünce Sınav Dosyasında Muhafaza
edilecektir.
EK-3
…………………………………. İLÇESİ
ORTAOKUL/LİSELER
…./…../201…. TARİHLİ ………….. SINIFLAR PERFORMANS TAKİP SINAVI
TESLİM-TESELLÜM TUTANAĞI
TESLİM EDİLEN EVRAK SAYISI
S.N.
SALON
NO
SINAVA GİREN
SALON BAŞKANININ
CEVAP
SALON
SORU
KİTAPÇIĞI
ÖĞRENCİ SAYISI
ADI SOYADI
KAĞIDI YOKLAMA
SAYISI LİSTESİ
A
B
TESLİM
SAATİ
İMZA
İADE
SAATİ
İMZA
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
OKUL MÜDÜRÜ :
(ADI SOYADI-İMZA-MÜHÜR)
NOT: Bu tutanak iki nüsha düzenlenerek; Bir nüshası Okul Müdürlüğünce diğer sınav evrakı ile birlikte muhafaza edilecektir. Diğer
nüshası ise İlçe Milli Eğitim Müdürlüğüne gönderilecektir.
EK-4
……………………… İLÇE MİLLİ EĞİTİM MÜDÜRLÜĞÜ
………….……………………………….…………….. ORTAOKULU/LİSESİ
…./…../201…. TARİHLİ …………… SINIFLAR PERFORMANS TAKİP SINAVI TUTANAĞI
SINAV TARİHİ
SINAV BAŞLAMA SAATİ
SINAV BİTİŞ SAATİ
SALON SAYISI
SALON BAŞKANI SAYISI
GÖZETMEN ÖĞRETMEN SAYISI
NÖBETÇİ ÖĞRETMEN SAYISI
YEDEK ÖĞRETMEN SAYISI
MEVCUT ÖĞRENCİ SAYISI
SINAVA KATILAN ÖĞRENCİ SAYISI
SINAVA KATILMAYAN ÖĞRENCİ SAYISI
SINAVLA İLGİLİ GÖRÜŞ VE DÜŞÜNCELER
……………………….
İl Eğitim Denetmeni
……./…../201….
……………………………….
İlçe Sınav Komisyonu Üyesi
………………………..
Okul Müdürü
AÇIKLAMALAR: Bu tutanak; Sınav tarihinde, sınav denetimi yapmak üzere okula gelen İl Eğitim Denetmeni ya da İlçe Sınav Komisyonu
Üyesi ile birlikte Okul Müdürü tarafından iki nüsha halinde doldurularak imza altına alınacaktır. Bir nüshası İl Eğitim Denetmenimize, bir
nüshası İlçe Milli Eğitim Müdürlüğüne teslim edilecektir. Okul Müdürleri ise formun fotokopisini okulunda muhafaza altında
tutacaklardır.
EK-5
ANTALYA MİLLİ EĞİTİM MÜDÜRLÜĞÜ
………….…. İLÇESİ
…./…../201….. TARİHLİ ……… SINIFLAR PERFORMANS TAKİP SINAVI
İLÇE TUTANAĞI
LİSELER
ORTAOKUL
SINAV TARİHİ
SINAV BAŞLAMA SAATİ
SINAV BİTİŞ SAATİ
1.OTURUM
…../…../201….
2.OTURUM
…../…../201….
1.OTURUM
…../…../201….
2.OTURUM
…../…../201….
SALON BAŞKANI SAYISI
GÖZETMEN ÖĞRETMEN SAYISI
NÖBETÇİ ÖĞRETMEN SAYISI
YEDEK ÖĞRETMEN SAYISI
7. SINIF
8. SINIF
5. SINIF
6. SINIF
11.SINIF
12. SINIF
9. SINIF
10. SINIF
MEVCUT ÖĞRENCİ SAYISI
SINAVA KATILAN ÖĞRENCİ
SAYISI
SINAVA KATILMAYAN ÖĞRENCİ
SAYISI
SINAVLA İLGİLİ GÖRÜŞ VE
DÜŞÜNCELER
…./…../201….
………….. İlçe Milli Eğitim Müdürü
………………………..
AÇIKLAMALAR: Bu tutanak İlçe Milli Eğitim Müdürlüğünce; Okullardan gönderilen EK-4 “OKUL PERFORMANS TAKİP SINAVI
TUTANAKLARI”ndaki bilgilere göre iki nüsha doldurularak, bir nüshası İlçe Milli Eğitim Müdürlüğünde Sınav Dosyasında muhafaza
edilip, diğer nüshası ise cevap kâğıtlarının İl Milli Eğitim Müdürlüğü Ölçme Değerlendirme Birimine teslimi esnasında elden teslim
edilecektir.
EK-6
ANTALYA MİLLİ EĞİTİM MÜDÜRLÜĞÜ
…./…../201…. TARİHLİ ………….. SINIFLAR PERFORMANS TAKİP SINAVI
…………………………… OKULU ÖĞRENCİ YOKLAMA LİSTESİ
S.NO
ADI SOYADI
T.C. KİMLİK
NUMARASI
SINIFI
NO
KİTAPÇIK
TÜRÜ
İMZASI
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
……../……./201……
GÖZETMEN
……………………………….
SALON BAŞKANI
……………………………….
Açıklamalar:
1) Salonda sınava giren öğrenci sayısının 20’den fazla olması halinde ikinci çizelgeye
geçilecektir.
2) Sınava katılan her öğrencinin bilgileri doğru ve eksiksiz olarak doldurulduktan sonra,
tükenmez kalemle öğrencilere imzalatılacaktır.
3) Sınava katılmayan öğrencilerin isminin karşısına “SINAVA GİRMEDİ” yazılacaktır.
4) Sınava girmeyen öğrencilerin isimleri “KATILMAYAN ÖĞRENCİ LİSTESİ” formuna
yazılacaktır.
5) BU FORM SALON BAŞKANI VE GÖZETMENİ TARAFINDAN İMZALANDIKTAN SONRA,
OKUL SINAV KOMİSYONUNA TESLİM EDİLECEKTİR.
EK-7
ANTALYA MİLLİ EĞİTİM MÜDÜRLÜĞÜ
PERFORMANS TAKİP SINAVI
ÖRNEK OTURMA DÜZENİ 1
1) Normal Eğitim Yapan Okullarımızda yapılacak olan sınavlar için hazırlanan ÖRNEK "Sınav Salonu Yerleşim Planı"dır.
2) Normal Eğitim yapılmasına rağmen, sınıf mevcutlarının kalabalık olması nedeniyle yerleşimde zorluk yaşanması
halinde, her sıraya farklı sınıflardan olmak üzere 2'şer öğrenci oturacak şekilde oturma planı yapılabilir.
YAZI TAHTASI
ÖĞRETMEN
MASASI
6. SINIF
A GRUBU
6. SINIF
B GRUBU
6. SINIF
A GRUBU
6. SINIF
B GRUBU
6. SINIF
A GRUBU
6. SINIF
B GRUBU
6. SINIF
A GRUBU
6. SINIF
B GRUBU
6. SINIF
A GRUBU
6. SINIF
B GRUBU
6. SINIF
A GRUBU
6. SINIF
B GRUBU
6. SINIF
A GRUBU
6. SINIF
B GRUBU
6. SINIF
A GRUBU
6. SINIF
B GRUBU
6. SINIF
A GRUBU
6. SINIF
B GRUBU
6. SINIF
B GRUBU
6. SINIF
A GRUBU
EK-8
ANTALYA MİLLİ EĞİTİM MÜDÜRLÜĞÜ
PERFORMANS TAKİP SINAVI
ÖRNEK OTURMA DÜZENİ 2
(Bu Örnek Oturma Düzeni; İkili Eğitim Yapan Okullarımız ile kalabalık mevcutlu okullarımızda yapılacak olan sınavlar için
hazırlanmış, ÖRNEK "Sınav Salonu Yerleşim Planıdır.)
YAZI TAHTASI
ÖĞRETMEN
MASASI
6. SINIF
A GRUBU
7. SINIF
A GRUBU
6. SINIF
B GRUBU
7. SINIF
B GRUBU
6. SINIF
A GRUBU
7. SINIF
A GRUBU
6. SINIF
B GRUBU
7. SINIF
B GRUBU
6. SINIF
A GRUBU
7. SINIF
A GRUBU
6. SINIF
B GRUBU
7. SINIF
B GRUBU
6. SINIF
A GRUBU
7. SINIF
A GRUBU
6. SINIF
B GRUBU
7. SINIF
B GRUBU
6. SINIF
A GRUBU
7. SINIF
A GRUBU
6. SINIF
B GRUBU
7. SINIF
B GRUBU
6. SINIF
A GRUBU
7. SINIF
A GRUBU
6. SINIF
B GRUBU
7. SINIF
B GRUBU
6. SINIF
A GRUBU
7. SINIF
A GRUBU
6. SINIF
B GRUBU
7. SINIF
B GRUBU
6. SINIF
A GRUBU
7. SINIF
A GRUBU
6. SINIF
B GRUBU
7. SINIF
B GRUBU
6. SINIF
A GRUBU
7. SINIF
A GRUBU
6. SINIF
B GRUBU
7. SINIF
B GRUBU
6. SINIF
B GRUBU
7. SINIF
B GRUBU
6. SINIF
A GRUBU
7. SINIF
A GRUBU
EK-9
ANTALYA MİLLİ EĞİTİM MÜDÜRLÜĞÜ
……………………. İLÇESİ
…………………………………………….. OKULU MÜDÜRLÜĞÜ
PERFORMANS TAKİP SINAVINA
KATILMAYAN ÖĞRENCİ LİSTESİ (*)
S.NO
T.C. KİMLİK NUMARASI
ADI SOYADI
SINIFI
NO
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
…../……./201…….
GÖZETMEN
……………………………………….
SALON BAŞKANI
……………………………………….
(*): Bu form İlçe Milli Eğitim Müdürlüğüne gönderilmeyecektir. Okulda sınav dosyasında
muhafaza edilecektir. Sadece e-okul ortamında yoklama kaydı için kullanılacaktır.
EK-10
SINAV UYGULAMA ÇİZELGESİ
SN
YAPILACAK İŞ VE İŞLEMLER
1.
Okul Müdürlüklerince; www.ilbap.meb.k12.tr adresinde Öğrenci
Bilgilerinin güncellenmesi.
2.
İl Milli Eğitim Müdürlüğünce; Ölçme Değerlendirme Yönergesi
ve Uygulama Talimatı ile Cevap Kâğıtlarının Dağıtımı
3.
4.
5.
6.
7.
İlçe Milli Eğitim Müdürü Başkanlığında; İlçelerinde Sınav
Yapılacak Olan Okulların Müdürleri ile Toplantı Yapılması,
(Yönerge ve Talimatların Okunması, Değerlendirilmesi, Cevap
Kâğıtlarının dağıtımı)
Okul Müdürlüklerince; Cevap Kâğıtlarının Kontrolü, Eksik
Olanların Tamamlanması, Hatalı Olanların Düzeltilmesi, Salon
Yerleşim Planlarının Hazırlanması ve Öğrenci, Öğretmen ve
Velilere Duyurulması, Salon Sayısı ve Öğretmen İhtiyacının
(Salon Başkanı, Gözcü, Nöbetçi, Yedek Görevli Öğretmen) İlçe
Milli Eğitim Müdürlüklerine bildirilmesi.
Okul Müdürlüklerince; Cevap Kâğıtlarında yapılan düzeltme ve
ilaveler
çerçevesinde
oluşan
öğrenci
bilgilerinin
www.ilbap.meb.k12.tr adresine giriş yapılarak işlenmesi.
İlçe Milli Eğitim Müdürlüklerince, Okullardan gönderilen verilere
göre öğretmen planlaması, görevlendirilmesi ve tebliği ile ilgili iş
ve işlemlerin yerine getirilmesi.
İlçe Milli Eğitim Müdürlüklerince, İlçe genelinde sınav gözetim
ve denetimi yapacak olan “Eğitim Denetmeni, Şube Müdürü, Okul
Müdürleri”nin ve Özel Okullardan cevap kâğıtlarını teslim alacak
olan kuryelerin planlaması ve ilgililere görev tebliğlerinin
yapılması.
8.
İlçe Milli Eğitim Müdürlüklerince, Soru Kitapçıklarının Basım
Yerinden Teslim Alınması.
9.
İlçe Milli Eğitim Müdürlüklerince; Soru Kitapçıklarının, Okul
Müdürlüklerine dağıtımı.
10.
SINAV GÜNÜ
11.
Okul Müdürlüklerince; Cevap Kâğıtları ve Sınav Tutanaklarının
(EK-3 ve EK-4) İlçe Milli Eğitim Müdürlüklerine Teslim Edilmesi
12.
İlçe Milli Eğitim Müdürlüklerince; Cevap Kağıtları ve “EK-5: İlçe
Tutanağı”nın, İl Milli Eğitim Müdürlüğü Ölçme Değerlendirme
Birimine teslim edilmesi.
TARİH