yetki devri yönergesi 23.02.2012 - TMO Portal

Transkript

TOPRAK MAHSULLERİ OFİSİ GENEL MÜDÜRLÜĞÜ
YETKİ DEVRİ YÖNERGESİ
BİRİNCİ BÖLÜM
Amaç, Kapsam, Dayanak, Tanımlar ve İlkeler
Amaç ve kapsam
MADDE 1 - (1) Bu Yönergenin amacı; Toprak Mahsulleri Ofisi Genel Müdürlüğü Merkez ve
taşra teşkilatında yürütülen iş ve işlemlerle ilgili yetki devrini düzenlemektir.
(2) Bu Yönerge, Toprak Mahsulleri Ofisi Merkez ve taşra teşkilatında yürütülen iş ve işlemlerle
ilgili yetki limitlerini ve ilgili personelin imza yetkilerini kapsar.
Dayanak
MADDE 2 - (1) Bu Yönerge, 8/6/1984 tarihli ve 233 sayılı Kanun Hükmünde Kararnamenin 13
üncü maddesinin 7 numaralı bendine, TMO Ana Statüsünün 9 uncu maddesinin ikinci fıkrasına ve
21/02/2012 tarihli ve 4/29-1 sayılı Yönetim Kurulu Kararıyla yürürlüğe konulan TMO Yetki Devri
Yönetmeliğine dayanılarak hazırlanmıştır.
Tanımlar
MADDE 3 - (1) Bu Yönergede geçen;
a) AAF: Afyon Alkaloidleri Fabrikasını,
b) AAF İşletme Müdürlüğü: Afyon Alkaloidleri Fabrikası İşletme Müdürlüğünü,
c) Birim: Teftiş Kurulu Başkanlığı, Hukuk Müşavirliği, daire başkanlıkları ve doğrudan Genel
Müdüre veya genel müdür yardımcılarına bağlı Merkez şube müdürlüklerini,
ç) Birim amiri: Teftiş Kurulu Başkanı, I.Hukuk Müşaviri, daire başkanları ve doğrudan Genel
Müdüre veya genel müdür yardımcılarına bağlı Merkez şube müdürlerini,
d) Hububat: Buğday, arpa, çavdar, yulaf, tritikale, mısır ve çeltik ürünlerini,
e) İhale izin makamı: İhalenin yapılmasına izin veren makamı,
f) İşyeri: Toprak Mahsulleri Ofisinin faaliyetlerinin yürütüldüğü taşra teşkilatı birimlerini,
g) Kıymetli çıkıntı: Depolama veya imalat sürecinde ortaya çıkan ve ekonomik değeri olan
unsurları,
ğ) Kurum: Toprak Mahsulleri Ofisi Genel Müdürlüğünü,
h) Merkez: Toprak Mahsulleri Ofisi Genel Müdürlüğü Merkez teşkilatını,
ı) Netice hesapları: Muhasebe sistemindeki kâr veya zarar hesaplarını,
i) TMO: Toprak Mahsulleri Ofisini,
j) Uyuşturucu madde: Tıbbi ve bilimsel amaçlı üretilen narkotik ve psikotrop maddeleri,
k) Ürün: Toprak Mahsulleri Ofisinin faaliyet alanına giren hububat, bakliyat, fındık ve
bunlardan elde edilen mamuller ile haşhaş kapsülü ve haşhaş tohumunu, ilave görev verilmesi
durumunda bu görev kapsamındaki işlenmiş veya işlenmemiş tarım ürünlerini,
l) Yan ürün: İmalat sırasında ortaya çıkan ve ekonomik bir değer ifade eden unsurları,
1
m) Yönetim Kurulu: Toprak Mahsulleri Ofisi Genel Müdürlüğü Yönetim Kurulunu
ifade eder.
İlkeler
MADDE 4 - (1) Bu Yönerge hükümlerinin uygulanmasıyla ilgili aşağıdaki ilkeler
belirlenmiştir:
a) Bu Yönergede belirtilen yetkiler kullanılırken ilgili mevzuatta yer alan usul ve esaslara
uyulur.
b) Bu Yönergede yer almayan konulardaki işler, ilgili mevzuatı kapsamında yürütülür.
c) İç ve dış yazışmalar tek imza ile yürütülür. Ancak borçlanma, borç verme, alacak, çek,
makbuz senedi, ürün senedi, poliçe, taahhütname, ibraname, teminat, tahsilat, ödeme, kasa, banka,
sözleşme ve benzeri işlemler ile bu konulardaki yazışmalar, biri birinci derece olmak üzere çift imza ile
yürütülür.
ç) Taahhüt içermeyen, bilgi alma ve vermeye yönelik dış yazılar, önem derecesine göre ilgili
daire başkanı veya genel müdür yardımcısı tarafından Genel Müdür adına imzalanır.
d) Genel Müdürden onay alınmış konulara ilişkin işlemler, işlemin değişik aşamalarında tekrar
onaya sunulmadan, ilgili birimler tarafından sonuçlandırıldıktan sonra Genel Müdüre bilgi verilir.
e) Bu Yönerge ile devredilen yetkiler, yetkilendirilen kişi tarafından Genel Müdürün onayı ile
devredilebilir.
f) İmza yetkilisi belirlenmemiş yazıların hangi personel tarafından imzalanacağı, Merkezde
Genel Müdür; taşra teşkilatında AAF İşletme Müdürü ve taşra şube müdürleri tarafından belirlenir.
g) Yazışmalarda uygulanacak usullerde, Teftiş Kurulu Başkanlığı, Hukuk Müşavirliği ve daire
başkanlıklarının eşit seviyede birimler olduğu hususu dikkate alınır.
ğ) Merkezde Hukuk Müşavirliğinin, taşra teşkilatında avukatların vekâlet ilişkisi çerçevesinde
yaptığı işlemler ve yazışmalar, ilgili mevzuatı kapsamında yürütülür.
h) Kadrosunda avukat bulunmayan taşra teşkilatı şube müdürlüklerine ve bunlara bağlı ajans
amirliklerine tebliğ edilen haciz ihbarnameleri ile haciz müzekkereleri, hukuki yönden ilişkili olunan
şube müdürlüğüne bildirilmeden cevaplandırılır. Herhangi bir tereddüt ve ihtilaf halinde durum derhal
hukuki yönden ilişkili olunan şube müdürlüğü hukuk birimine bildirilir.
ı) Genel müdür yardımcısına bağlı birimlerin daha sonra Genel Müdüre bağlanması durumunda,
bağlanan birimle ilgili olarak bu Yönergede veya diğer mevzuatta genel müdür yardımcısının yetkisinde
düzenlenmiş olan işlemler, Genel Müdürün imzasıyla sonuçlandırılır. Bu durumda; Genel Müdürün
ihale yetkilisi veya onay makamı olduğu ihalelerde, genel müdür yardımcılarından biri, Genel Müdür
tarafından ihale komisyon başkanı olarak görevlendirilir.
i) Bu Yönergede yer alan hükümlerle diğer mevzuatta aynı konuda yer alan hükümler arasında
fark bulunması durumunda bu Yönerge hükümleri uygulanır.
j) Yazışma ve imza işlemleri, "Resmi Yazışmalarda Uygulanacak Esas ve Usuller Hakkında
Yönetmelik" hükümlerine göre gerçekleştirilir.
2
k) Tereddüt edilen veya bir üst birimin değerlendirmesinde fayda görülen konularda, üst birimin
görüşü alınarak işlem yapılır.
İKİNCİ BÖLÜM
İmza Yetkileri
Genel Müdür tarafından imzalanacak yazılar
MADDE 5 - (1) Aşağıda belirtilen nitelikteki yazılar Genel Müdür tarafından imzalanır:
a) Kamu kurum ve kuruluşlarından genel müdür ve üzeri unvanlı imzayla gelen yazılara
verilecek cevaplar.
b) Mevzuat gereğince Genel Müdür tarafından bizzat imzalanması gereken yazılar.
c) Yönetim Kuruluna sunulacak yazılar.
ç) Disiplin Kurulu kararlarının onayı.
d) İlgili mevzuatı gereği Kurumu temsil amacıyla verilecek yetki belgelerinin imzalanması.
e) Bir prensibe bağlanmamış ve niteliği gereği Genel Müdür tarafından imzalanması uygun
görülen yazılar.
Genel müdür yardımcıları tarafından imzalanacak yazılar
MADDE 6 - (1) Aşağıda belirtilen nitelikteki yazılar genel müdür yardımcıları tarafından
imzalanır:
a) Genel müdür yardımcılarına bağlı birimlerce hazırlanan ve/veya Genel Müdüre sunulan yazı
ve onaylar.
b) Bağlı birim amirlerinin yetkilerini aşan yazılar.
c) Genel Müdür tarafından yapılan yetki devri kapsamındaki yazılar.
ç) Belirtilenlerin dışında olan, ancak gerekli görülen onay ve yazılar.
d) Bu Yönergede ve diğer ilgili mevzuatta belirtilen, yetkisindeki iş ve işlemlere ilişkin yazılar.
Teftiş Kurulu Başkanı, I. Hukuk Müşaviri ve daire başkanları tarafından imzalanacak
yazılar
MADDE 7 - (1) Aşağıda belirtilen nitelikteki yazılar, Teftiş Kurulu Başkanı, I.Hukuk Müşaviri
ve daire başkanları tarafından imzalanır:
a) Birim faaliyetleri ile ilgili yazılar.
b) Yönetim Kurulu kararlarının ve ilgili makam onaylarının gerektirdiği iş ve işlemlere ilişkin
yazılar.
c) Bu Yönergede ve diğer ilgili mevzuatta belirtilen, yetkisindeki iş ve işlemlere ilişkin yazılar.
Merkezdeki şube müdürleri tarafından imzalanacak yazılar
MADDE 8 - (1) Aşağıda belirtilen nitelikteki yazılar, Genel Müdüre veya genel müdür
yardımcılarına doğrudan bağlı Merkez şube müdürleri tarafından imzalanır:
a) Bağlı bulunduğu makamın imzasına veya onayına sunulacak yazılar.
b) Kurum içi birimlere veya Kurum dışına gönderilecek yazılardan, özelliği itibariyle bağlı
bulunduğu makamın imzasını gerektirmeyen yazılar.
3
c) Bu Yönergede ve diğer ilgili mevzuatta, yetkisinde belirtilen iş ve işlemlere ilişkin yazılar.
(2) Aşağıda belirtilen nitelikteki yazılar, daire başkanlıklarına bağlı şube müdürleri tarafından
imzalanır:
a) Bu Yönergede ve diğer ilgili mevzuatta, yetkisinde belirtilen iş ve işlemlere ilişkin yazılar.
b) Birim amirinin yetkilendirmesi ile birim amiri adına taahhüt içermeyen, bilgi almaya ve
vermeye yönelik yazılar.
AAF İşletme Müdürü veya taşra şube müdürleri tarafından imzalanacak yazılar
MADDE 9 - (1) Aşağıda belirtilen nitelikteki yazılar, AAF İşletme Müdürü ve taşra şube
müdürleri tarafından imzalanır:
a) Genel Müdürlüğe ve diğer resmi kurum ve kuruluşlara gönderilecek yazılar.
b) Niteliği itibariyle değerlendirilmek suretiyle, özel sektöre ve diğer üçüncü şahıslara
gönderilecek yazılar.
c) Teftiş raporlarına verilecek cevaplara ilişkin yazılar ile inceleme veya soruşturma nedeniyle
müfettiş ve/veya muhakkik tarafından istenecek bilgi ve belgelere ilişkin yazılar.
ç) İşletme, şube ve/veya ajans amirlikleri ile ekiplerde, bu Yönergede düzenlenmeyen iş bölümü
ve imza yetkilerine ilişkin yazı ve onaylar.
d) Görevleri gereği imzalamaları veya onaylamaları gereken belge ve yazılar.
Ajans amiri veya ekip şefi tarafından imzalanacak yazılar
MADDE 10 - (1) Aşağıda belirtilen nitelikteki yazılar, ajans amiri veya ekip şefi tarafından
imzalanır:
a) İşyerinin bağlı olduğu birime gönderilecek yazılar.
b) Diğer kurum, kuruluş ve kişilere zaruri hallerde gönderilecek yazılar.
c) Görevleri gereği imzalamaları veya onaylamaları gereken belge ve yazılar.
ÜÇÜNCÜ BÖLÜM
Vekâlet İşlemleri
Vekâlet işlemleri
MADDE 11 - (1) Genel Müdürlükte vekâlet işlemleri aşağıda belirtilen esaslara göre yürütülür:
a) Genel Müdüre ve genel müdür yardımcılarına vekâlet ile Merkez birimlerinin bağlı olacağı
makam, sirküler veya Genel Müdür Talimatı ile belirlenir.
b) Genel Müdür devrettiği yetkiyi, gerek gördüğünde bizzat kullanabilir. Bu durumda yetki
devredilen, bu yetkiyi kullanamaz.
c) Devredilen yetkiler kapsamında imzalanan yazılardan ve yapılan işlerden, Kurumu bağlayıcı
nitelikte olan veya taahhüt içerenler hakkında, yetkiyi devredene yetkiyi kullanan tarafından bilgi
verilir.
ç) Birim amirlerinin izin, geçici görev gibi nedenlerle görev başında bulunamamaları
durumunda yerine vekâlet edecek personel, birim amiri ve bağlı olduğu üst amirle müştereken
belirlenir. Merkez birimlerine bağlı şube müdürleri ile hukuk müşavirinin herhangi bir nedenle geçici
4
olarak görev başında bulunmamaları durumunda bu kadrolara vekâlet edecek personel, ilgili birim amiri
tarafından görevlendirilir. Bu bentte belirtilen kadroların boşalması durumunda vekâlet edecek personel,
Genel Müdür tarafından belirlenir.
d) Taşra teşkilatında vekâlet işlemleri Ek-24 tablodaki esaslara göre yürütülür.
DÖRDÜNCÜ BÖLÜM
Taşımalar
Hububat, bakliyat, fındık ve mamulleri taşımaları
MADDE 12 - (1) Taşra şube müdürlüklerinin yetkisindeki hububat, bakliyat, kabuklu fındık, iç
fındık ve diğer fındık ürünleri taşımaları ile yurt içi tüketim, depolama, iç satış; ithalatta limanlardan iç
merkezlere, ihracatta iç merkezlerden limanlara stok oluşturulması amacıyla yapılacak her türlü kara
yolu, demir yolu ve dahili deniz yolu münferit ürün taşımaları, Ek-5 tabloda belirtilen yetki limitlerine
göre yapılır.
Haşhaş kapsülü ve tohumu taşımaları
MADDE 13 - (1) Taşra şube müdürlüklerinin yetkisindeki haşhaş kapsülü ve tohumu taşımaları
ile Afyon Alkaloidleri Fabrikasına ve ihracata yönelik haşhaş kapsülü ve tohumu taşımaları Ek-5
tabloda belirtilen yetki limitlerine göre yapılır.
Uyuşturucu madde taşımaları
MADDE 14 - (1) Afyon Alkaloidleri Fabrikasında üretilen, ithal veya ihraç edilen, müsadere
sonucu teslim alınan uyuşturucu madde taşımaları Ek-5 tabloda belirtilen yetki limitlerine göre yapılır.
BEŞİNCİ BÖLÜM
Ürün Taşımalarında Meydana Gelen
Fazlalık, Noksanlık ve Kıymet Kayıpları
Demir yolundan veya Kurum kamyonlarıyla kara yolundan yapılan taşımalar
MADDE 15 - (1) Demir yolu veya Kuruma ait kamyonlarla kara yolundan yapılan hububat,
kabuklu fındık, iç fındık ve diğer fındık ürünleri, haşhaş kapsülü, haşhaş tohumu ve çuvalı ile diğer
çuvallı taşımalarda meydana gelen fazlalık ve noksanlıklarla ilgili aşağıda belirtilen esaslar uygulanır:
a) Tesellüm işyerince yapılacak değerlendirme sonucuna göre, meydana gelişinde kimsenin
kasıt, kusur veya ihmalinin bulunmadığı anlaşılan, vagon veya kamyon başına % 0,5’e kadar (% 0,5
dahil) olan fazlalık ve noksanlıklar, taşıma ihtilafı sayılmayarak, inceleme yapılmaksızın, tesellüm
işyerince doğrudan netice hesaplarına alınır. Vagon veya kamyon başına % 0,5’ten fazla olan fazlalık ve
noksanlıklar ise herhangi bir mahsup işlemi yapılmadan fazlalık ve noksanlık hesabına alınır. Bu
fazlalık ve noksanlıklar, AAF İşletme ve taşra şube müdürlüklerince sevk ve tesellüm yönünden
kontrolöre incelettirilir. Yapılan inceleme sonucuna göre sevk işyerinin bağlı olduğu şube
müdürlüğünce uygun görülen işyerinin netice hesaplarına alınır. Kabuklu fındık, iç fındık ve diğer
fındık ürünleri taşımalarında bu bentte belirtilen oranlar % 0,2 olarak uygulanır.
b) Çuvallar; kasıt, kusur ve ihmal tespiti halinde rayiç bedelleri üzerinden değerlendirilir. Aksi
takdirde kayıtlı bedelleri üzerinden işlem yapılır.
5
Yüklenici araçlarıyla yapılan taşımalar
MADDE 16 - (1) Yüklenici araçlarıyla yapılan hububat, kabuklu fındık, iç fındık ve diğer
fındık ürünleri, haşhaş kapsülü, tohumu ve çuvalı ile diğer çuvallı taşımalarda;
a) Meydana gelen fazlalıklar ile ihmal, kasıt, kusur bulunmayan noksanlıklardan, hesap
kesiminde partisine oranı % 0,1’e kadar (% 0,1 dahil) olanlar, taşıma ihtilafı sayılmayarak, inceleme
yapılmaksızın, tesellüm işyerince netice hesaplarına alınır.
b) Hesap kesiminde partisine oranı % 0,1’in üzerinde olan noksanlıklarda, noksanlık miktarının
bedeli hesaplanarak yükleniciden tahsil edilir.
c) Çuvallı ve ambalajlı sevkiyatlarda % 0,1’in üzerinde meydana gelen fazlalık ve noksanlıklar
için AAF İşletme ve taşra şube müdürlüklerince sevk ve tesellüm yönünden kontrolöre yaptırılacak
inceleme sonucuna ve sözleşme hükümlerine göre işlem yapılır. Bu kapsamda tespit edilen fazlalıklar
ile kasıt, kusur veya ihmal bulunmadığı belirlenen noksanlıklar, inceleme sonucuna göre sevk işyerinin
bağlı olduğu şube müdürlüğünce uygun görülen işyerinin netice hesaplarına alınır.
(2) Yüklenici araçlarıyla yapılan kara yolu taşımalarında mutabakatsızlık cetveli düzenlenmez.
Deniz yolu taşımaları
MADDE 17 - (1) Deniz yolu taşımalarında gemi başına, konşimento miktarına göre kabuklu
fındık, iç fındık ve diğer fındık ürünleri için % 0,2’ye kadar (% 0,2 dahil), diğer emtia için dökme
taşımalarda % 2’ye kadar (% 2 dahil), çuvallı/ambalajlı taşımalarda ise % 0,5’e kadar (% 0,5 dahil)
meydana gelen noksanlıklar, gerekli incelemeyi takiben netice hesaplarına alınır. Çuvallar; kasıt, kusur
ve ihmal tespiti halinde rayiç bedel üzerinden değerlendirilir. Aksi takdirde kayıtlı bedel üzerinden
işlem yapılır.
ALTINCI BÖLÜM
Depo Tasfiyesi Sonucu Oluşan Fazlalık, Noksanlık
ve Kıymet Kayıplarının Netice Hesaplarına Alınması
Ürünlerle ilgili depo fazlalık, noksanlık ve kıymet kayıpları
MADDE 18 - (1) Depo tasfiyesi sonucu oluşan fazlalıklar ile meydana gelişinde herhangi bir
kasıt, kusur olmayan, işin doğasından kaynaklanan tozuma, kuru madde kaybı, rutubet kaybı ve benzeri
sebeplerle oluşan noksanlık ve kıymet kayıpları aşağıdaki esaslara ve Ek-18, Ek-19 ve Ek-20 tablolarda
belirtilen limitlere göre karara bağlanarak gider ve netice hesaplarına alınır. Bu işlem, emanet,
taahhütname vb. alım yöntemleri sonucu oluşan depoların tasfiyesinde de geçerlidir.
a) Genel Müdürlük yetkisinde bulunan depo noksanlık ve kıymet kaybı belgelerine ait işlemler,
ilgili daire başkanlığınca sonuçlandırılır. Hesaplara intikali Mali İşler Dairesi Başkanlığınca yapılır.
Genel Müdürlüğe gönderilecek belgeler mutlaka incelettirilir.
b) Taşra şube müdürlüklerince karara bağlanacak olan hububat, bakliyat ve mamulleri ile ilgili
depo fazlalık, noksanlık ve kıymet kayıpları kontrolöre incelettirilir. Ancak taşra şube müdürlüklerinin
yetkisindeki depo fazlalık, noksanlık ve kıymet kayıplarıyla ilgili olarak şube müdürlüğünce belgeler
üzerinde yapılan inceleme ve değerlendirme neticesinde; meydana gelişinde herhangi bir kasıt ve kusur
6
olmadığı anlaşılan oran, miktar ve tutar yönüyle çok küçük sınırlar içerisinde bulunan ve depolar arası
karışma ihtimali olmayan depo tasfiye sonuçlarının kontrolöre incelettirilip incelettirilmemesi
konusunda taşra şube müdürleri yetkilidir.
c) Haşhaş kapsülü ve tohumu ile fındık depolarının tasfiyeleri sonucu oluşan fazlalık, noksanlık
ve kıymet kayıpları; oranı, miktarı ve tutarı ne olursa olsun, kontrolör marifetiyle incelettirilir.
İncelemesi yapılmadan hiçbir belge karara bağlanmaz.
ç) Depo noksanlık ve kıymet kayıpları ile ilgili olarak müfettişler tarafından yapılan inceleme
sonucu hazırlanan rapor, Teftiş Kurulu Başkanlığınca, Genel Müdürün onayı ile ilgili birime havale
edilir. İlgili birim tarafından; netice hesabına alınması Yönetim Kurulu yetkisi dışında olanlar yeniden
onay alınmaksızın, Yönetim Kurulu yetkisinde olanlar ise Yönetim Kurulu kararı alındıktan sonra Mali
İşler Dairesi Başkanlığına bildirilir.
d) Verilen yetkiye göre netice hesaplarına aldırılan depo fazlalık, noksanlık ve kıymet kayıpları,
ilgili daire başkanlığınca altı aylık dönemler halinde Yönetim Kurulunun bilgisine sunulur.
Uyuşturucu maddelerle ilgili depo fazlalık, noksanlık ve kıymet kayıpları
MADDE 19 - (1) Uyuşturucu maddelerin; sorumlusu tespit edilemeyen depo fazlalık, noksanlık
ve kıymet kayıpları Ek-21 tabloda belirtilen limitlere göre netice hesaplarına alınır.
(2) Yurtiçi Pazarlama Servisi Şefliğinde oluşan depo fazlalık ve noksanlıkları, Haşhaş ve
Alkaloid İşleri Dairesi Başkanlığının yetki limiti dahilinde karara bağlanır.
(3) Uyuşturucu maddelerle ilgili depo fazlalık, noksanlık ve kıymet kayıplarının tamamı, tutarı
ne olursa olsun incelettirilir. İncelemesi yapılmadan hiçbir belge karara bağlanmaz.
YEDİNCİ BÖLÜM
Taşıma Sonucu Oluşan Fazlalık, Noksanlık
ve Kıymet Kayıplarının Netice Hesaplarına Alınması
Taşıma sonuçlarıyla ilgili hükümler
MADDE 20 - (1) Taşımalardaki fazlalık, noksanlık ve kıymet kayıplarıyla ilgili olarak aşağıda
belirtilen işlemler yapılır:
a) Demir yolu ve kara yolundan Kurum kamyonları, yüklenici araçları veya deniz araçlarıyla
gerçekleştirilen taşımalar sonucu meydana gelen farklar konusunda şubeler arasında uyuşmazlık olması
durumunda taşımayı yaptıran daire başkanlığı, noksanlık veya fazlalıkların hangi işyeri kayıtlarına
alınacağını tespit ederek gerekli talimatı verir. Taşıma sonucu ortaya çıkan ihtilaflar, taşımayı yaptıran
daire başkanlığınca gerek görülmesi halinde incelenmek üzere Teftiş Kurulu Başkanlığına intikal
ettirilir.
b) Taşıma esnasında, ortalama taşıma limitleriyle mukayese edildiğinde araç başına normal
sayılamayacak miktarda noksanlık meydana geldiğinin tespiti halinde, noksanlığın nedeni araştırılmak
üzere sevk ve tesellümü gerçekleştiren AAF İşletme Müdürlüğü ve taşra şube müdürlüklerince, sevk
partisinin tamamlanması beklenilmeden derhal incelettirilir.
7
c) Taşıma sonucu oluşan fazlalık veya noksanlıkların ait oldukları deponun tasfiye edilmiş
olması halinde işlem, aynı depo kodu ile açılacak olan transit depoda ikmal edilir.
ç) Taşımalar sonucu meydana gelen ve verilen yetkiye göre netice hesaplarına alınan fazlalık ve
noksanlıklar, ilgili daire başkanlığınca altı aylık dönemler halinde Yönetim Kurulunun bilgisine
sunulur.
SEKİZİNCİ BÖLÜM
İmalat
Pirinç, bakliyat, iç fındık ve diğer fındık ürünleri imalatı
MADDE 21 - (1) Çeltik, bakliyat, kabuklu fındık, iç fındık ve diğer fındık ürünleri, Ek-5
tabloda belirtilen ihale izin yetki limitlerine göre imalata ve kalibrasyona verilir.
DOKUZUNCU BÖLÜM
Mali Konular
Kasa işlemleri
MADDE 22 - (1) Kurum dışı şirket ve gerçek kişilere kasadan nakit olarak ödenecek tutar;
Genel Müdürlükte 2.000 TL, taşra teşkilatı işyerlerinde 1.000 TL’dir. Ancak yapılan ihalelerde nakit
olarak tahsil edilen geçici teminatların aynı gün iadesinin gerektiği durumlarda, Vergi Usul Kanunu
genel tebliğlerinde belirtilen, banka veya katılım bankaları aracı kılınarak ödeme veya tahsilat
yapılmasına ilişkin usul, esas ve limitlere bağlı kalınmak şartıyla kasadan nakit ödeme yapılabilir.
(2) İşyerlerinde 50 TL’ye kadar olan kasa fazlalık ve noksanlıkları bildirime tabi olmayıp ilgili
hesaplara alınarak işlem yapılır.
(3) İşyerlerinde 200 TL’ye kadar olan kasa fazlalık ve noksanlıkları AAF İşletme ve taşra şube
müdürlükleri tarafından incelettirilerek sonuçlandırılır. 200 TL üzerindeki kasa fazlalık ve noksanlıkları
Mali İşler Dairesi Başkanlığına bildirilerek alınacak talimata göre hareket edilir.
Şüpheli alacaklara karşılık ayrılması
MADDE 23 - (1) Kurumun üçüncü şahıslardan olan ve yazı ile iki defa istenmesine rağmen
tahsil edilemeyen 100 TL’ye kadar (100 TL dahil) olan alacakları, şüpheli alacak sayılır ve işyerlerince
TMO Muhasebe Yönetmeliğinin ilgili maddeleri çerçevesinde karşılık ayrılır. Bu alacaklar için dava
ve/veya icra takibi yapılmaz. Tahsili imkânsız hale gelen şüpheli alacakların arıtılması Mali İşler Dairesi
Başkanının yetkisindedir.
Diğer işlemlerden oluşan Kurum gelir ve kârları
MADDE 24 - (1) Bu Yönergede belirtilen işlemler dışında oluşan her türlü Kurum gelir ve
kârları işyerlerince ilgili netice hesaplarına alınır. Netice hesaplarına alınan söz konusu gelir ve kârlar,
Mali İşler Dairesi Başkanlığınca üç aylık dönem bilançolarıyla birlikte Yönetim Kurulunun bilgisine
sunulur.
8
ONUNCU BÖLÜM
Çeşitli Konular
Birimlerle ilgili ortak konular
MADDE 25 - (1) Farklı genel müdür yardımcılarına bağlı birimleri ilgilendiren, uygulamaya
yönelik veya içeriği itibariyle önemli görülen çalışmalarla ilgili onaylarda diğer genel müdür
yardımcısının koordinesi alınır. Birimler, yürütülecek ortak çalışmalar hakkında, bağlı bulundukları
genel müdür yardımcısını bilgilendirir. Genel Müdürün bilgisi dahilinde yürütülmesinde yarar görülen
ortak çalışmalar hakkında Genel Müdürün onayı alınır.
(2) Bu Yönergede ve diğer mevzuatta düzenlenmeyen konular, Genel Müdürün onayı ile
sonuçlandırılır. Bu kapsamda yapılan işle ilgili olarak yapılacak ilk toplantıda, Yönetim Kuruluna ilgili
birimce bilgi verilir ve daha sonra yapılacak benzer işlemlerde uygulanacak usulle ilgili olarak
gerekmesi halinde mevzuatta düzenleme yapılır.
(3) Taşra teşkilatında ortak çalışmayı gerektiren konular, işyeri amirinin veya görevlendireceği
personelin başkanlığında, ilgili personelin katılımıyla yapılacak toplantılarda değerlendirilir.
AAF’nin birinci emniyet sahasına gireceklerin belirlenmesi
MADDE 26 - (1) Afyon Alkaloidleri Fabrikasında birinci emniyet sahasına; görev gereği gelen
Genel Müdür, Yönetim Kurulu üyeleri, genel müdür yardımcıları ve müfettişler ile Haşhaş ve Alkaloid
İşleri Dairesi Başkanı, herhangi bir müsaadeye gerek kalmaksızın girebilirler. Belirtilenlerin dışındaki
personel ve üçüncü şahısların girişleri ile ilgili esasları belirlemeye Haşhaş ve Alkaloid İşleri Dairesi
Başkanlığının bağlı olduğu Genel Müdür Yardımcısı yetkilidir.
Yönerge eklerinde belirtilen iş ve işlemler
MADDE 27 - (1) Bu Yönerge ekinde yer alan ve aşağıda belirtilen tablolardaki iş ve işlemler
bu Yönerge hükümlerine ve ilgili mevzuata uygun olarak yürütülür:
a) İhale Komisyonu Kurulmadan Yapılacak İşlere Ait Yetki Dağılımı (Ek-1)
b) İhale Öncesinde Yapılacak İşlere Ait Onay Yetkileri (Ek-2)
c) Kamu İhale Kanunu Kapsamında Yapılacak İşlerle İlgili Yetki Limitleri (Ek-3)
ç) TMO İhale Yönetmeliğine Uygun Olarak Yapılan İşlerle İlgili İhale Komisyonlarının Yetki
Limitleri (Ek-4)
d) Taşıma, İmalat ve Kalibrasyon İşleriyle İlgili Yetki Limitleri (Ek-5)
e) Merkezde Yapılan İhalelere İlişkin Sözleşmenin İmzalanmasından Sonra Yapılacak
İşlemlerle İlgili Onay Yetkileri (Ek-6)
f) Taşra Teşkilatında Yapılan İhalelere İlişkin Sözleşmenin İmzalanmasından Sonra Yapılacak
İşlemlerle İlgili Onay Yetkileri (Ek-7)
g) Varlıklarla İlgili Satış, Iskat, Kamulaştırma ve Benzeri İşlemler (Ek-8)
ğ) Taşınmaz Alımı ve Kiralama İşleri (Ek-9)
h) Üçüncü Şahıslara Kiraya Verme İşlemleri (Ek-10)
ı) Borçlanma, Alacak, Sigorta, Zeyilname, Bono, İpotek ve Teminat İşlemleri (Ek-11)
9
i) İşletme Bütçesi ve Ödenek İşlemleri (Ek-12)
j) Para ve Diğer Menkul Kıymet Taşımaları (Ek-13)
k) Ürün Satışı Yetki Limitleri (Ek-14)
l) Ürünlerde Kod Değişikliği (Ek-15)
m) Dahili Sigorta Fonu (Ek-16)
n) Personel Avansları (Ek-17)
o) AAF İşletme ve Taşra Şube Müdürlüklerinde Depo Fazlalık, Noksanlık ve Kıymet
Kayıplarının Netice Hesaplarına Alınmasıyla İlgili Yetki Limitleri (Ek-18)
ö) Genel Müdürlüğe İntikal Eden Depo Noksanlıklarının Netice Hesaplarına Alınmasıyla İlgili
Yetki Limitleri (Ek-19)
p) Genel Müdürlüğe İntikal Eden Kıymet Kayıplarının Netice Hesaplarına Alınmasıyla İlgili
Yetki Limitleri (Ek-20)
r) Uyuşturucu Maddelerde Meydana Gelen Depo Fazlalık, Noksanlık ve Kıymet Kayıplarının
Netice Hesaplarına Alınması (Ek-21)
s) Netice Hesaplarına Alınacak Tutarlarla İlgili Yetki Limitleri (Ek-22)
ş) Merkez Teşkilatı Personelinin Özlük İşlemleri (Ek-23)
t) Taşra Teşkilatı Personelinin Özlük İşlemleri (Ek-24)
u) Birim Faaliyetleri Kapsamındaki Çeşitli İş ve İşlemler (Ek-25)
ON BİRİNCİ BÖLÜM
Son Hükümler
Başlanılmış işler
MADDE 28 - (1) Bu Yönergenin yürürlüğe girmesinden önce başlanılmış işler, ilgili mevzuatı
kapsamında sonuçlandırılır.
Yürürlük
MADDE 29 - (1) Toprak Mahsulleri Ofisi Genel Müdürünün 23/02/2012 tarihli ve 227 sayılı
Olur’u ile onaylanan Bu Yönerge onay tarihinde yürürlüğe girer.
Yürütme
MADDE 30 - (1) Bu Yönerge hükümlerini Toprak Mahsulleri Ofisi Genel Müdürü yürütür.
10
Ek- 1
İHALE KOMİSYONU KURULMADAN YAPILACAK İŞLERE AİT YETKİ DAĞILIMI
(Her tür mal, hizmet alımı ve yapım işleri)
KAPSAM
YETKİ SINIRI
İZİN VE ONAY MAKAMI
Kamu İhale Kanununun 22/d
maddesi ve TMO İhale
Yönetmeliği kapsamındaki
alımlar
Büyükşehir belediyesi
sınırları için belirlenmiş
doğrudan temin limiti
kadar
Personel ve Eğitim, Teknik İşler, Bilgi İşlem
Dairesi Başkanları, Basın Yayın ve Halkla İlişkiler
Şube Müdürü, Ürün Teknolojisi ve Laboratuar
Şube Müdürü, Taşra Şube Müdürleri (Büyükşehir
sınırları içinde olan şube müdürlüklerinde)
Teknik İşler Dairesi Başkanlığı Satınalma Şube
Müdürü, Destek Hizmetleri Şube Müdürü, AAF
İşletme
Müdürü,
Taşra
Şube
Müdürleri
(Büyükşehir
olmayan
yerlerdeki
şube
müdürlüklerinde), Liman Ajans Amirleri
Ajans Amirleri, Depolama ve Dağıtım Servisi Şefi,
Yurtiçi Pazarlama Servisi Şefi
Büyükşehir olmayan iller
için belirlenmiş doğrudan
temin limiti kadar
Büyükşehir olmayan iller
için belirlenmiş doğrudan
temin limitinin yarısı
kadar
Kamu İhale Kanununun 3/e ve
3/h maddesi kapsamındaki
alımlar
50.000 TL’ye kadar
Kamu İhale Kanununun 22/d
maddesi dışındaki doğrudan
temin
250.000 TL üzeri
250.000 TL üzeri
Ajans Amirleri
AAF İşletme Müdürü,Taşra Şube Müdürleri
Personel ve Eğitim Dairesi Başkanı (Sadece 3/h
kapsamında olan işler), Teknik İşler, Bilgi İşlem
Dairesi Başkanları
İlgili Genel Müdür Yardımcısı
AAF İşletme Müdürü, Taşra Şube Müdürleri
I.Hukuk Müşaviri, Teknik İşler, Bilgi İşlem,
Haşhaş ve Alkaloid İşleri Dairesi Başkanları
İlgili Genel Müdür Yardımcısı
AÇIKLAMA:
Bu tablodaki işlerle ilgili teminat alınması, isteklilerden belli yeterlik kriterlerinin aranması ile komisyon
kurulması, şartname ve sözleşme düzenlenmesi gibi hususlarda takdir yetkisi, aynı tabloda belirtilen izin ve onay
makamına aittir.
11
Ek- 2
İHALE ÖNCESİNDE YAPILACAK İŞLERE AİT ONAY YETKİLERİ
SIRA
NO
1
2
İŞ VE İŞLEM
Proje, nakliye birim fiyat onayları
Özel birim fiyat onayları
Yaklaşık maliyet hesap cetveli
3
Vaziyet planı ve plankote
4
İhale ilanı onayı
5
6
Teknik şartname onayı
İdari şartname ve sözleşme taslaklarının
onayı
7
YETKİ SINIRI
Taşra Şube İhalesi
AAF İşl.Md. İhalesi
Merkez İhalesi
Tamamı
Merkez İhalesi
Merkez İhalesi
Merkez İhalesi
Merkez İhalesi
ONAY MAKAMI
Taşra Şube Müdürü
AAF İşletme Müdürü
İlgili birim amiri
İlgili Taşra Şube Müdürü
İlgili birim amiri
İlgili Daire Başkanı
Taşra Şube Müdür Yrd.
AAF İşletme Müdür Yrd.
İlgili birim amiri
Merkez İhalesi
İlgili birim amiri
12
Ek- 3
KAMU İHALE KANUNU KAPSAMINDA YAPILACAK İŞLERLE İLGİLİ
YETKİ LİMİTLERİ
İHALE
YERİ
Merkez İhalesi
AAF İşletme
Müdürlüğü/Taşra
Şube Müdürlüğü
İhalesi
YETKİ LİMİTİ
1.000.000 TL’ye kadar
1.000.000 TL üzeri, 4.000.000
TL’ye kadar
4.000.000 TL üzeri, 5.000.000 TL’ye
kadar
5.000.000 TL üzeri
500.000 TL’ye kadar olan yurt içi
ihaleler
500.000 TL üzeri 1.000.000 TL’ye
kadar
1.000.000 TL üzeri 5.000.000 TL’ye
kadar
5.000.000 TL üzeri
Ürün yükleme, boşaltma, akaryakıt
alımı ve nakliyesi, özel güvenlik,
temizlik, personel taşıma, acil
bakım-onarım, tarım, park-bahçe,
AAF’nin ihtiyacı için yurt içinden
temin edilecek kimyasal maddelerin
alımı
işleriyle
ilgili
ihaleler
limitsizdir.
İHALE İZİN
MAKAMI
İlgili birim amiri
İHALE
YETKİLİSİ
İlgili birim amiri
İlgili Gn.Md.Yrd.
İlgili Gn.Md.Yrd.
Genel Müdür
Genel Müdür
Yönetim Kurulu
AAF İşletme Müdürü,
Genel Müdür
İlgili birim amiri
İlgili Gn.Md.Yrd.
Genel Müdür
AAF İşletme
Müdürü/Taşra Şube
Müdürü
AÇIKLAMA:
1- İhale komisyonları ihale yetkilisi tarafından oluşturulur.
2- Sözleşme imza merci: Yapım ve hizmet alımı ihalelerinde, sözleşme imza merci ihale yetkilisidir. Mal alımı
ihalelerinde ise sözleşme imza merci ihale yetkilisi veya ihale yetkilisinin yetkilendireceği iki personeldir.
13
Ek- 4
TMO İHALE YÖNETMELİĞİNE UYGUN OLARAK YAPILAN İŞLERLE İLGİLİ
İHALE KOMİSYONLARININ YETKİ LİMİTLERİ
KOMİSYON
Birinci İhale
Komisyonu
YETKİ LİMİTİ
4.000.000 TL üzeri, 5.000.000
TL’ye kadar
5.000.000 TL üzeri
İkinci İhale
Komisyonu
AAF İşletme/
Taşra Şube
Müdürlüğü
İhale
Komisyonu
4.000.000 TL’ ye kadar
300.000 TL’ye kadar yurt içi
ihaleler.
(Ürün taşımaları, kıymetli
çıkıntı ve yan ürün satışı,
MKE’nin alım programında
olmayan hurda satışı dahildir.)
Gemi yükleme ve boşaltmaları,
gemi
yükleme
ve
boşaltmalarında gemiden liman
depolarına
veya
liman
depolarından gemiye yapılan
ürün taşımaları, diğer yükleme
boşaltmalar, akaryakıt alımı ve
nakliyesi, acil bakım onarım,
AAF’nin ihtiyacı için yurt
içinden temin edilecek kimyasal
maddelerin alımı ve nakliyesi
işleriyle ilgili ihaleler limitsizdir.
İHALE İZİN
MAKAMI
İHALE ONAY
MAKAMI
Genel Müdür
Genel Müdür
SÖZLEŞME
İMZA MERCİ
İlgili Gn.Md.Yrd.
ile ilgili birim amiri
Yönetim
Kurulu
Genel Müdür
İlgili Gn.Md.Yrd.
İlgili Gn.Md.Yrd. İlgili Gn.Md.Yrd.
AAF İşletme/
Taşra Şube
Müdürü
AAF İşletme/
Taşra Şube
Müdürü
İlgili birim amiri
ile ilgili Şube
Müdürü
AAF İşletme
Md.Yrd. ile ilgili
Şb.Md.,
Taşra Şb.Md. ile
ilgili Şb.Md.Yrd.
AÇIKLAMA:
1- AAF İşletme Müdürlüğü ve taşra şube müdürlüğü için belirtilen limitin üzerindeki ihalelerde, yukarıdaki limitlere
göre izin ve onay alınır.
2- AAF İşletme Müdürlüğü veya taşra şube müdürlüğü ihaleleri sonucu ihale bedelinin AAF İşletme
Müdürlüğü/taşra şube müdürlüğü yetki limitinin üzerine çıkması halinde yukarıdaki limitlere göre onay alınır.
3- AAF İşletme Müdürlüğü veya taşra şube müdürlüğü ihaleleri, Merkezde izin ve onay alınan işler dahil, AAF
İşletme Müdürlüğü/taşra şube müdürlüğü yetkilileri tarafından imzalanır.
4- Kapalı zarfla eksiltmeye çıkarılan yapım ve hizmet ihalelerindeki azami indirim oranının belirlenmesi, yeterlik
belgesi komisyonu kurulması, yeterlik belgesi verilmesi, indirim oranı istenilen eksiltmelerde uygun bedelin tespiti
ile eksiltmelerde uygun bedelin tespiti için uyulacak kriterlerin belirlenmesine İhale Onay Makamı yetkilidir.
5- TMO İhale Yönetmeliğine göre 10 iş günü olan ihale ilan süresinin 3 iş gününe kadar indirilmesine İhale Onay
Makamı yetkilidir.
6- İhale komisyonları, ihale onay makamı tarafından ilgili mevzuata göre oluşturulur.
14
Ek- 5
TAŞIMA, İMALAT VE KALİBRASYON İŞLERİYLE İLGİLİ YETKİ LİMİTLERİ
SIRA
NO
1
2
3
4
5
6
7
8
9
YETKİ LİMİTİ
5.000 tona kadar
1.000 tona kadar
1.000 ton üzeri
İlgili birim amiri
Haşhaş kapsülü ve tohumunun yurt içi
taşımaları
Kabuklu fındık, iç fındık ve diğer fındık
ürünlerinin şube içi taşımaları (Genel
Müdürlükten izin alınmaksızın)
ürünlerinin yurt içi taşımaları (Şubeler
arasında mutabakat sağlanması kaydıyla,
Genel Müdürlükten izin alınmaksızın)
ürünlerinin kara yolu, demir yolu ve dahili
deniz yolu münferit taşımaları
Çeltik ve bakliyatın imalata ve
kalibrasyona verilmesi
Tamamı
İlgili birim amiri
1.000 tona kadar
500 tona kadar
10.000 tona kadar
İlgili birim amiri
10.000 ton üzeri
İlgili Gn.Md.Yrd.
15.000 tona kadar
15.000 ton üzeri,
30.000 tona kadar
İlgili birim amiri
30.000 ton üzeri
Genel Müdür
2.000 tona kadar
2.000 ton üzeri, 5.000
tona kadar
İlgili birim amiri
İlgili Gn.Md.Yrd.
5.000 ton üzeri
Genel Müdür
Tamamı
İlgili birim amiri
10
11
12
İHALE İZİN
MAKAMI
ÜRÜN CİNSİ VE İŞLEM
Hububatın şube içi taşımaları (Genel
Müdürlükten izin alınmaksızın)
Pirinç ve bakliyatın şube içi taşımaları
(Genel Müdürlükten izin alınmaksızın)
Çuvallı pirinç ve bakliyatın yurt içi
taşımaları (Şubeler arasında mutabakat
sağlanması kaydıyla, Genel Müdürlükten
izin alınmaksızın)
Bu tablonun 1, 2 ve 3 sıra no’lu
maddelerinde
belirtilenlerin dışında;
hububat ve bakliyatın kara yolu, demir
yolu ve dahili deniz yolu münferit
taşımaları
Haşhaş kapsülü ve tohumunun şube içi
taşımaları
ürünlerinin imalata ve kalibrasyona
verilmesi
Uyuşturucu maddelerin yurt içi ve yurt
dışı her türlü taşımaları
500 tona kadar
250 tona kadar
25.000 tona kadar
İlgili birim amiri
25.000 ton üzeri
İlgili Gn.Md.Yrd.
İlgili Gn.Md.Yrd.
AÇIKLAMA:
1- İmalat, kalibrasyon ve ürün taşıma işlerinde tablodaki miktar limitlerine göre belirlenen ihale izin
makamından izin alınır. İhale sonucuna göre elde edilen bedel esas alınarak Kamu İhale Kanununa göre
yapılan ihalelerde Ek-3’teki İhale Yetkilisinin, TMO İhale Yönetmeliğine göre yapılan ihalelerde ise Ek4’teki İhale Onay Makamının onayı alınır.
2- Gemi yükleme ve boşaltma işlerinde, gemiden liman depolarına veya liman depolarından gemiye yapılan
ürün taşımalarında miktar ve tutar limiti aranmaksızın taşra şube müdürü yetkilidir.
3- Hububat, pirinç ve bakliyat taşıma işlemleri Alım ve Muhafaza Dairesi Başkanlığı ile koordineli olarak
Ticaret Dairesi Başkanlığı tarafından yürütülür.
4- Çeltik ve bakliyatın imalat ve kalibrasyona verilmesi işlemleri Ticaret Dairesi Başkanlığı ile koordineli
olarak Alım ve Muhafaza Dairesi Başkanlığı tarafından yürütülür.
15
Ek- 6
MERKEZDE YAPILAN İHALELERE İLİŞKİN SÖZLEŞMENİN İMZALANMASINDAN
SONRA YAPILACAK İŞLEMLERLE İLGİLİ ONAY YETKİLERİ
SIRA
NO
1
2
3
4
5
İŞ VE İŞLEM
Sözleşmenin feshi veya tasfiyesi
(Sözleşme bedeli üzerinden)
a- TMO İhale Yönetmeliğine göre yapılan ihalelerde,
sözleşmesi kapsamında yaptırılabilecek ilave iş
oranının aşılması halinde, iş artışı onayı ve buna bağlı
süre uzatımı ve/veya sözleşmesinde belirtilmeyen
sebeplerle verilecek süre uzatımları
b- Kamu İhale Kanununa göre yapılan ihalelerde
ilave iş onayı ve buna bağlı süre uzatımı
c- TMO İhale Yönetmeliğine göre yapılan ihalelerde
ç- Sözleşmesinde belirtilen diğer sebeplerle verilecek
süre uzatımı ve varsa keşif artışı (Sözleşme bedeli
üzerinden)
Özel birim fiyat onayları (Devam eden işler için)
Nakliye birim fiyat onayları
Teminat iadeleri
LİMİT
Ek-3 ve Ek-4’teki yetki
limitleri dahilinde
ONAY MAKAMI
Ek-3’teki İhale
Yetkilisi, Ek-4’teki
İhale Onay Makamı
Tamamı
İhale İzin Makamı
Tamamı
İhale Yetkilisi
Tamamı
İhale Onay Makamı
İlgili birim amiri
2.500.000 TL üzeri,
4.000.000 TL üzeri,
5.000.000 TL üzeri
İlgili Gn.Md.Yrd.
Tamamı
Tamamı
İlgili Gn.Md.Yrd.
İlgili birim amiri
Tamamı
a- Kabul ve kontrol heyeti oluşturulması (Açk:1)
Tamamı
6
b- Geçici kabul onayı (Açk:1)
c- Kesin kabul onayı (Açk:1)
a- Ara hakediş ve faturalı ödeme onayı
(Hakediş bedeli üzerinden)
7
8
b- Kesin hakediş onayları
(İhale bedeli üzerinden)
9
Vaziyet planlarında değişiklik yapılması (Açk:2)
Yer teslim tutanağı, iş programı, proje tasdiki,
teknik eleman bildirimi, taşeron onayı
10
İş deneyim belgeleri onayı (İş Bitirme /İş
Durum/İş Denetleme/İş Yönetme Belgesi)
Tamamı
Genel Müdür
Yönetim Kurulu
İlgili birim amiri,
Şube Müdürü (Açk:3)
İlgili birim amiri,
Şube Müdürü
(Açk:3)
Ek-3’teki İhale
İhale Onay Makamı
İlgili Şb. Md.
500.000 TL üzeri,
İlgili birim amiri
1.000.000 TL üzeri
İlgili Gn.Md.Yrd.
1.000.000 TL’ye
kadar
1.000.000 TL üzeri,
5.000.000 TL üzeri
İlgili birim amiri
Tamamı
İlgili birim amiri
Tamamı
İlgili birim amiri
Tamamı
Sözleşmeyi imzalayan
üst makam
İlgili Gn.Md.Yrd.
Genel Müdür
AÇIKLAMA:
1- Malzeme ve hizmet alımlarında heyet oluşturma ve heyet raporu onayı talep sahibi birim amirince yapılır.
2- Keşif artışı olan değişikliklerde onay makamı, bu tablonun 2/b maddesinde yer alan onay makamıdır.
3- Doğrudan Genel Müdüre veya Genel Müdür Yardımcılarına bağlı şube müdürlerini ifade eder.
16
Ek- 7
TAŞRA TEŞKİLATINDA YAPILAN İHALELERE İLİŞKİN SÖZLEŞMENİN
İMZALANMASINDAN SONRA YAPILACAK İŞLEMLERLE İLGİLİ ONAY YETKİLERİ
SIRA
NO
1
2
3
4
5
6
İŞ VEYA İŞLEM
Sözleşmenin feshi veya tasfiyesi
(Sözleşme bedeli üzerinden)
a- TMO İhale Yönetmeliğine göre yapılan
ihalelerde, sözleşme kapsamında yaptırılabilecek
ilave iş oranının aşılması halinde, iş artışı oranı
onayı ve buna bağlı süre uzatımı ve/veya sözleşmesinde belirtilmeyen sebeplerle verilecek süre
uzatımı
b- Kamu İhale Kanununa göre yapılan ihalelerde
c- TMO İhale Yönetmeliğine göre yapılan
ihalelerde ilave iş onayı ve buna bağlı süre uzatımı
ç- Sözleşmesinde belirtilen diğer sebeplerle
verilecek süre uzatımı ve varsa keşif artışı
Geçici kabul onayı (Açk:2)
Kesin kabul onayı (Açk:2)
a- Nakliye birim fiyat onayı
b- Teminat iadeleri
c- Kabul heyeti oluşturulması (Açk:2)
ç-Ara hakediş ve faturalı ödeme onayı (Hakediş
veya fatura bedeli üzerinden)
d- Kesin hakediş onayları
e- Yer teslim tutanakları
f- İş programı tasdiki
g- Proje tasdiki
a- Teknik eleman bildirim onayı
b- Taşeron onayı
İş deneyim belgeleri onayı
(İş Bitirme /İş Durum/İş Denetleme/İş Yönetme
Belgesi)
LİMİT
ONAY MAKAMI
Ek-3 ve Ek-4’teki Ek-3’teki İhale
yetki limitleri
İhale Onay Makamı
Tamamı
İhale İzin Makamı
Tamamı
İhale Yetkilisi
Tamamı
İhale Onay Makamı
Tamamı
Tamamı
AAF İşl.Md., (Açk:1)
Taşra Şb. Md. (Açk:1)
Ek-3’teki İhale
İhale Onay Makamı
Tamamı
AAF İşl.Md., Taşra
Şb.Md.
Tamamı
AAF İşl.Md.Yrd.,
İlgili Taşra Şb.Md.Yrd.
Tamamı
Sözleşmeyi imzalayan
üst makam
AÇIKLAMA:
1- Eskalasyon fiyat farkına neden olacak süre uzatmalarında ilgili genel müdür yardımcısı yetkilidir.
2- Malzeme alımlarında heyet oluşturma ve heyet raporu onayı işyeri amirince yapılır.
17
Ek- 8
VARLIKLARLA İLGİLİ SATIŞ, ISKAT, KAMULAŞTIRMA VE BENZERİ İŞLEMLER
SIRA
NO
1
2
3
İŞİN KONUSU
a- Her türlü taşınmazın satışı ve devri
b- Takas ve trampa işlemleri
c- Ayni hak tesis edilmesi
ç- Gayrimenkullerin atıl olarak
belirlenmesi, rayiç bedellerinin onayı
d- Kamulaştırma Kanunu gereği devir ve
kamulaştırma bedeline muvafakat
a- İmar Kanunu gereği yola terk
b- Yönetim Kurulunca atıl olarak
belirlenip rayiç bedeli onaylanan
taşınmazların Kamulaştırma Kanunu
gereği devir ve Yönetim Kurulunca
onaylanan rayiç bedelden az olmamak
üzere kamulaştırma bedeline muvafakat
a- Tevhit, ifraz işlemleri
b- Ölçüm hatalarının tashihi
c- Kuruma ait enerji nakil hatlarının
tahsisi
ç- Kat mülkiyeti tesisi
d- Binalarda plan değişikliği yapılması
e- Binalara ilave yapılması
f- Araç ve makinelerde teknik değişiklik
yapılması
Kayıtlı bedeli üzerinden her türlü yapı
ıskatı, yıkımı, kayıttan düşme işlemi
4
Kayıtlı bedeli üzerinden her türlü makine,
araç, teçhizat, demirbaş ve malzemenin
ıskatı, ıskat edilenlerin satışı ve kayıttan
düşme işlemi
5
6
Kayıtlı bedeli üzerinden atıl makine,
teçhizat, ekipman, baskül,
araç,
malzeme, demirbaş, AAF’nin yan
ürünleri, Kuruma teslim edilen kontrole
tabi kimyasal maddeler ile AAF’de
kullanılmayan ihtiyaç fazlası diğer
kimyasalların satışı
YETKİ LİMİTLERİ
İZİN /ONAY
MAKAMI
Tamamı
Yönetim Kurulu
Tamamı
Genel Müdür
Tamamı
İlgili Gn.Md.Yrd.
İlgili Gn.Md.Yrd.
4.000.000 TL üzeri,
Genel Müdür
5.000.000 TL üzeri
Yönetim Kurulu
AAF İşl.Md./Taşra
Şb.Md.
Teknik İşler D.Bşk.
500.000 TL üzeri,
İlgili Gn. Md.Yrd.
4.000.000 TL üzeri,
Genel Müdür
5.000.000 TL üzeri
Yönetim Kurulu
AAF Şb.Md./Taşra
Şb.Md.
Teknik İşl.D.Bşk.
1.000.000 TL üzeri,
İlgili Gn.Md.Yrd.
4.000.000 TL üzeri,
Genel Müdür
5.000.000 TL üzeri
Yönetim Kurulu
AÇIKLAMA:
Kayıtlı bedel: Muhasebe kayıtlarında yer alan bedeldir.
18
Ek- 9
TAŞINMAZ ALIMI VE KİRALAMA İŞLERİ
SIRA
NO
1
2
3
4
5
6
7
8
9
İŞ VE İŞLEM
Her türlü taşınmazın satın alınması
2 yıla kadar depo, açık arazi ve
baskül kiralanması
İHALE İZİN MAKAMI
Yönetim Kurulu
İHALE YETKİLİSİ
İlgili Gn.Md.Yrd.
2 yılın üzerinde depo, açık arazi ve
baskül kiralanması
Alım ve Muhafaza, Fındık
İşleri, Haşhaş ve Alkaloid
İşleri Dairesi Başkanları
Genel Müdür
Genel Müdür
İlgili Gn.Md.Yrd.
İlgili Gn.Md.Yrd.
İlgili Gn.Md.Yrd.
Genel Müdür
İlgili Gn.Md.Yrd.
Yönetim Kurulu
Genel Müdür
Ek-1 ve Ek-3’teki parasal
limitlere göre işlem
yapılır.
Ek-1’deki izin/onay
makamı, Ek-3’teki ihale
yetkilisi
Taşra teşkilatında, ilgili mevzuat
hükümleri doğrultusunda idari
bina, misafirhane ve lojman
kiralanması
Merkezde, ilgili mevzuat
hükümleri doğrultusunda idari
bina, misafirhane ve lojman
kiralanması
5 yıla kadar komple tesis
kiralanması
5-10 yıl arası komple tesis
kiralanması
10 yıl üzerinde komple tesis
kiralanması
Makine, teçhizat, cihaz ve
ekipman kiralanması
Bir yıla kadar olmak üzere; şube,
ajans ve ekip için gerekli binaların
kiralanması, üzerinde Kurum tesisi
bulunan TCDD, Denizcilik
İşletmeleri vb. resmi kurumlara ait
arazilerin kiralanması
Sınırsız süreli olarak TCDD’ye ait
iltisak hattı kiralanması
Şube müdürlükleri, ajans
amirlikleri ve ekipler için gerekli
binaların bir yıldan uzun süre ile
kiralanması
Taşra teşkilatında 3 aya kadar her
türlü taşıtın kiralanması
Teknik İşler Dairesi
Başkanı
Merkezde 3 aya kadar her türlü
taşıtın kiralanması
Başkanı
3 aydan uzun süre ile her türlü
taşıtın kiralanması
Genel Müdür Yardımcısı
Başkanı
Başkanı,
19
Ek- 10
ÜÇÜNCÜ ŞAHISLARA KİRAYA VERME İŞLEMLERİ
SIRA
NO
KİRAYA VERİLECEK VARLIK
Taşra teşkilatındaki lojmanlar
1
Merkezdeki lojmanlar
Merkez ve taşra teşkilatındaki lojmanlar
2
Depolar dışındaki büro binaları ve
diğer yapıların kiraya verilmesi veya
üzerinde bulunduğu arsa veya arazilerle
birlikte kiraya verilmesi
5
6
2 yıla kadar
2 yıla kadar
2 yıl üzeri, 5 yıla kadar
10 yıl üzeri
1 yıla kadar
Liman depolama üniteleri
10 yıl üzeri
1 aya kadar
1 ay üzeri, 1 yıla kadar
10 yıl üzeri
Liman depolama üniteleri dışındaki
depolama üniteleri
3 aya kadar
3
4
KİRA SÜRESİ
Üzerinde bina veya herhangi bir tesis
bulunmayan arsa veya araziler
Taşra teşkilatında; makine, cihaz, taşıt,
baskül, pnömatik ve benzerleri
Merkezde; makine, cihaz, taşıt, baskül,
pnömatik ve benzerleri
Merkezde ve taşra teşkilatında; makine,
cihaz, taşıt, baskül, pnömatik ve
benzerleri
3 ay üzeri, 1 yıla kadar
10 yıl üzeri
2 yıla kadar
10 yıl üzeri
1 yıla kadar
ONAY MAKAMI
AAF İşl.Md.,
Taşra Şb.Md.
İlgili Gn.Md.Yrd.
Genel Müdür
Yönetim Kurulu
AAF İşl.Md.,
Taşra Şb.Md.
İlgili Gn.Md.Yrd.
Genel Müdür
Yönetim Kurulu
Taşra Şb.Md.
İlgili Gn.Md.Yrd.
Genel Müdür
Yönetim Kurulu
AAF İşl.Md.,
Taşra Şb.Md.
İlgili Gn.Md.Yrd.
Genel Müdür
Yönetim Kurulu
İlgili Gn.Md.Yrd.
Genel Müdür
Yönetim Kurulu
AAF İşl. Md.,
Taşra Şb.Md.
1 yıla kadar
İlgili Gn.Md.Yrd.
AÇIKLAMA:
1- Her türlü depo, silo, makine, cihaz, fabrika, atölye, bina ve tesisler ile işgücünün esas görevlerinin yerine
getirilmesinden sonraki artan kapasitelerinin kiraya verilmesi işlemlerinde TMO Kapasite Değerlendirme
Yönetmeliği esasları uygulanır.
2- Kiraya verme işlemlerinde işçilik, enerji ve diğer maliyetlere sebep olunması halinde buna ilişkin bedeller
TMO Kapasite Değerlendirme Yönetmeliği kapsamında ayrıca tahsil edilir.
3- Taşra şube müdürlükleri, liman depolama ünitelerini kiraya vermeden önce Ticaret Dairesi Başkanlığından
görüş aldıktan sonra kendi yetkisinde olan kiralamaları yapar. Yetkisinde olmayanlar için Teknik İşler Dairesi
Başkanlığından yetki ister. AAF İşletme/Taşra şube müdürlükleri tarafından kendi yetkileri kapsamında
kiraya verdikleri liman depolama üniteleri dışındaki depolar için ilgisine göre, Teknik İşler, Alım ve
Muhafaza, Ticaret, Fındık İşleri, Haşhaş ve Alkaloid İşleri Dairesi Başkanlıklarına bilgi verilir. Kira süresi
sonunda kira süre uzatımı verilmek istenmesi halinde Teknik İşler Dairesi Başkanlığından izin alınır.
4- Teknik İşler Dairesi Başkanlığı tarafından yürütülecek olan kiralama ve süre uzatımı işlemlerinde Alım ve
Muhafaza, Ticaret, Fındık İşleri, Haşhaş ve Alkaloid İşleri Dairesi Başkanlıklarından ilgili olanlarının görüşü
alınır.
20
Ek- 11
BORÇLANMA, ALACAK, SİGORTA, ZEYİLNAME,
BONO, İPOTEK VE TEMİNAT İŞLEMLERİ
SIRA
NO
1
İŞ VE İŞLEM
YETKİ SINIRI
SÜRE
Alacakların taksitlendirilmesi
24 ay
(Zimmet ve avukatlık
vekâlet ücreti hariç)
50.000 TL üzeri, 250.000
24 ay
TL’ye kadar
250.000 TL üzeri, 500.000
24 ay
TL’ye kadar
500.000 TL üzeri
2
3
Sigorta poliçesi ve zeyilname
bedellerinin ödenmesi
Borçlanmalar
Tamamı
Tamamı
24 ay
üzeri
-
5
6
7
İpotek verme ve ipoteğin
fekki
Alacağın tahsili halinde
ipoteğin fekki
Teminat verilmesi, alacağın
temliki
Mali İşler Dairesi Başkanı
İlgili Gn.Md.Yrd.
Genel Müdür
veya Şube Müdürü,
-
Yönetim Kurulu
Tamamı
-
Mali İşler Dairesi
Başkanlığının Genel Müdüre
bağlı olduğu durumlarda Mali
İşler Dairesi Başkanı, Genel
Müdür Yardımcısına bağlı
olduğu durumlarda
Gn.Md.Yrd.
Tamamı
-
Genel Müdür
Tamamı
-
Genel Müdür
-
-
İlgili Gn.Md.Yrd.
-
Genel Müdür
Borçlanma ile ilgili belgeler
4
İMZA VEYA
ONAY MAKAMI
(Nakdi teminat verilmesi
gereken durumların ortaya 5.000.000 TL üzeri,
çıkması durumunda Mali 10.000.000 TL’ye kadar
İşler Dairesi Başkanlığından
alınacak görüşe göre işlem
yapılır.)
10.000.000 TL üzeri
AÇIKLAMA:
1- İlgili makam tarafından onaylanan sigorta ihalesi neticesine göre sigorta şirketlerince tanzim edilecek
sigorta nakliyat abonman sözleşmeleri, poliçe ve zeyilnameler, tazminat makbuz ve ibranameleri ve diğer
sigorta evrakları Merkezde Mali İşler Dairesi Başkanı ve şube müdürü veya bunlardan biri ile ikinci derece
imza yetkilisi, taşra teşkilatında AAF İşletme/taşra şube müdürü ile ikinci derece imza yetkilisi tarafından
imzalanır.
2- Taksitlendirme, TMO Muhasebe Yönetmeliği çerçevesinde yapılır.
21
Ek- 12
İŞLETME BÜTÇESİ VE ÖDENEK İŞLEMLERİ
İŞLEM
NO
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
İŞİN TANIMI
Yıllık Yatırım Programının onayı
Yatırım Programında yer almayan projelerin Programa
alınması ve değişiklik teklifleri hakkında karar alınması
Yatırım Programında yer alan projelere ek ödenek aktarılması
Hizmet alımı (Temizlik, personel taşıma, yükleme boşaltma,
araç kiralama, güvenlik ve diğer) ödeneklerinin kategoriler
arasında dağılımı
Yatırım finansman programı, işletme bütçesi ve eki tabloların
onayı
İşletme bütçesinde aynı fasılda bölüm içi ve bölümler
arasında ödenek aktarılması
İşletme bütçesinde, fasıllar arasında ödenek aktarılması
Gider bütçesinde, personel giderleri, vergi ve harçlar ile
benzeri yasal ödemelere ait hesaplara, bölüm içi veya bölüm
dışı hesaplar ile diğer fasıllardan aktarma yapacak tutarda
ödenek kalmaması durumunda harcama yaptırılması ve daha
sonra Yönetim Kuruluna bilgi verilmesi
Gider bütçesi temsil ve işbaşı eğitim ödeneklerinin tahsisi
Gider bütçesi güvenlik hizmet alımı ödeneklerinin tahsisi
Gider bütçesi temizlik, araç kiralama, personel taşıma ve
diğer hizmet alımı ödenekleri ile bakım-onarım ödeneklerinin
tahsisi
Gider bütçesi kapsamında olan ve bu tabloda yer almayan
diğer gider ödeneklerinin tahsisi
Malzeme iş programı ile arsa, arazi ve diğer taşınmazların
satın alma ödeneklerinin tahsisi
İLGİLİ BİRİM
APK D. Bşk.
İMZA/ONAY
MAKAMI
Yönetim Kurulu
APK D. Bşk.
Yönetim Kurulu
APK D. Bşk.
Genel Müdür
APK D. Bşk.
Gn.Md.Yrd.
Mali İşl.D.Bşk.
Yönetim Kurulu
Mali İşl.D.Bşk.
Mali İşl.D.Bşk.
Mali İşl.D.Bşk.
Gn.Md.Yrd.
Mali İşl.D.Bşk.
Mali İşl.D.Bşk.
Mali İşl.D.Bşk.
Güvenlik Şb.Md.
Genel Müdür
Güvenlik Şb.Md.
Teknik İşl.D.Bşk. Teknik İşl.D.Bşk.
Mali İşl.D.Bşk.
Mali İşl.D.Bşk.
Teknik İşl.D.Bşk. Teknik İşl.D.Bşk.
AÇIKLAMA:
1- İşletme bütçesi: Yatırım programı, gider, malzeme iş programı, arsa, arazi ve diğer taşınmazlar satın alma, ürün
alım ve satış fasıllarından oluşur.
2- İşletme bütçesinde ödeneği olmayan yapım işleri, mal ve hizmet alımı yapılmaz.
3- Ödenek dağıtım ve aktarma işlemi, tahsise yetkili birimin talebi üzerine Mali İşler Dairesi Başkanlığınca yapılır.
4- Tabloda belirtilen Genel Müdür Yardımcısı, “İlgili Birim” sütununda yer alan birimin bağlı olduğu Genel Müdür
Yardımcısını ifade eder.
22
Ek- 13
PARA VE DİĞER MENKUL KIYMET TAŞIMALARI
SIRA
NO
1
2
İLGİLİ BİRİM
Genel Müdürlük
Taşra Teşkilatı
TAŞINACAK
TUTAR
olan gruplar
GRUP PERSONELİ
100.000 TL
üzerindeki gruplar
Biri mali sorumluluk taşıyan beş personel ve
bir araç ile gönderilir.
olan gruplar
Biri mali sorumluluk taşıyan personel olmak
üzere en az iki personelle yapılır.
30.000 TL üzeri,
olan gruplar
Biri mali sorumluluk taşıyan en az üç
personelle yapılır. Ancak işyerinde yeterli
personel bulunmaması durumunda, biri mali
sorumluluk taşıyan, iki personelle de grup
taşıması yapılabilir.
Şube ve bağlı işyerleri ile ekipler arasında
yapılacak grup sevkiyatı bir defada 50.000
TL’yi geçemez.
Biri mali sorumluluk taşıyan iki personel ve
bir araç ile yapılır.
AÇIKLAMA:
1- 100.000 TL’ye kadar olan para taşımalarında gerek görüldüğü durumlarda, 100.000 TL ve
üzerindeki gruplarda ise her para taşıma işleminde, mahalli mülki idareye yirmi dört saat önceden
“Gizli” yazıyla başvurulur. Bu başvuruda; grup miktarı, gideceği yer ve güzergâh bildirilerek,
jandarma veya polis koruması talep edilir. Grubun gönderileceği yer ve güzergâh kesinlikle gizli
tutulur.
2- Taşımalarda görev alacak personel Merkezde Mali İşler Dairesi Başkanınca, taşra teşkilatında işyeri
amirlerince belirlenir.
3- Bu tabloda belirtilen işler TMO Sigorta Yönetmeliğinin ilgili hükümlerine göre yapılır.
23
Ek- 14
ÜRÜN SATIŞI YETKİ LİMİTLERİ
SATIŞ ŞEKLİ
SATIŞ YERİ
YETKİ LİMİTİ
SÖZLEŞME
İMZA MERCİ
TEMİNAT
İADESİ
25.000 tona kadar.
Taşra Şube
Müdürlüğü
Vadeli ve/veya mamul
madde ihracatları
karşılığı satışlar
Genel Müdürlük
Peşin
satışlar
Sözleşme
veya
protokol
kapsamında
yapılan
satışlar
Kabuklu fındık, iç
fındık ve diğer fındık
ürünleri için 10.000
tona kadar
50.000 tona kadar.
İlgili Şube Müdürü
ile Şube Md.Yrd.
Şube Müdürü
tona kadar
50.000 ton üzeri
İlgili birim amiri ile
Şube Müdürü
İlgili birim
amiri
ton üzeri
İlgili Gn.Md.Yrd.
İlgili Gn.
Md.Yrd.
Ajans Amirliği
Tamamı
Taşra Şube
Müdürlüğü
Tamamı
Genel Müdürlük
Tamamı
Ajans Amiri ile
Muhasebeci
ile Taşra
Şb.Md.Yrd.
İlgili birim amiri ile
Şube Müdürü
-
AÇIKLAMA:
1- Yetki limitleri sözleşme bazındadır.
2- Haşhaş ve alkaloid ürünleri bu tablo kapsamında değildir.
24
Ek- 15
ÜRÜNLERDE KOD DEĞİŞİKLİĞİ
SIRA
NO
1
YETKİ KONUSU İŞ
Hububat, bakliyat, kabuklu fındık, iç fındık
ve diğer fındık ürünlerinin lehte olan kod
değişiklikleri
Gerekçeleri açıkça belirtilmek kaydıyla,
hububat ve bakliyatın aleyhte kod
değişiklikleri
2
Gerekçeleri açıkça belirtilmek kaydıyla,
kabuklu fındık, iç fındık ve diğer fındık
ürünlerinin aleyhte kod değişiklikleri
3
LİMİT
ONAY MAKAMI
Tamamı
İlgili birim amiri
2.000 tona kadar
İlgili birim amiri
2.000 ton üzeri, 5.000
tona kadar
5.000 ton üzeri,
10.000 tona kadar
İlgili Gn.Md.Yrd.
10.000 ton üzeri
Yönetim Kurulu
1.000 tona kadar
İlgili birim amiri
1.000 ton üzeri, 5.000
tona kadar
5.000 ton üzeri,
10.000 tona kadar
İlgili Gn.Md.Yrd.
10.000 ton üzeri
Yönetim Kurulu
Genel Müdür
Genel Müdür
AÇIKLAMA:
Lehte ve aleyhteki kod değişiklikleri altı aylık dönemler halinde ilgili daire başkanlığınca Yönetim Kurulunun
bilgisine sunulur.
Ek- 16
DAHİLİ SİGORTA FONU
YETKİ KONUSU İŞ
LİMİT
ONAY MAKAMI
Dahili
Sigorta
mahsup yapılması
100.000 TL üzeri, 400.000 TL’ye
kadar
400.000 TL üzeri, 500.000 TL’ye
kadar
500.000 TL üzeri
Fonundan
İlgili Gn.Md.Yrd.
Genel Müdür
Yönetim Kurulu
AÇIKLAMA:
Dahili sigorta fonundan mahsup işlemi; birimlerden, faaliyetleri kapsamındaki hususlarda görüş alınarak Mali
İşler Dairesi Başkanlığınca yürütülür.
25
Ek- 17
PERSONEL AVANSLARI
SIRA
NO
İŞ VEYA İŞLEM
Eğitim, toplantı, seminer
organizasyonları kapsamındaki her
türlü iş ve işlemler
İhracat ve ithalat faaliyetleri
kapsamındaki işler
10.000 TL’ye
kadar
3
Tanıtım/tasarım iş ve işlemleri,
diğer mal ve hizmet alımları
15.000 TL’ye
kadar
4
Malzeme, hizmet alımı ve yapım
işleri
5.000 TL’ye kadar
5
Faaliyet alanı ile ilgili işler
10.000 TL’ye
kadar
1
2
AVANS TUTARI
15.000 TL’ye
kadar
6
Malzeme, hizmet alımı ve yapım
işleri
5.000 TL’ye kadar
7
Haberleşme giderleri
5.000 TL’ye kadar
Yukarıda (1-7 arası sıra numaralı
işler) belirtilen her bir iş için ayrı
ayrı olmak üzere
5.000 TL’ye kadar
8
9
Kurumla ilgili iş ve işlemlerin
takibi amacıyla şehir içi ulaşım
için avans kullanılması
AVANS KULLANACAK BİRİM
VEYA ONAY MAKAMI
Personel ve Eğitim Dairesi
Başkanlığı
Haşhaş ve Alkaloid İşleri, Ticaret,
Fındık İşleri Dairesi Başkanlıkları
Fındık İşleri Dairesi Başkanlığı,
Basın Yayın ve Halkla İlişkiler Şube
Müdürlüğü
Teknik İşler Dairesi Başkanlığı
Hukuk Müşavirliği
Teknik İşler D.Bşk.lığı Satınalma,
Destek Hizmetleri Şube
Müdürlükleri, Bilgi İşlem D.Bşk.lığı
Donanım ve İşletim Şb. Müdürlüğü,
Ürün Tekn.ve Lab.Şube Müdürlüğü
Bilgi İşlem D.Bşk.lığı Haberleşme
Şube Müdürlüğü
AAF İşletme Müdürlüğü,
Taşra Şube Müdürlükleri
Yurtiçi Pazarlama Servisi Şefliği
1.000 TL’ye kadar
Ajans amirlikleri
5.000 TL’ye kadar
Birim amirleri
AÇIKLAMA:
1- Belirli işler için verilen iş avansları iş bitiminden itibaren beş gün içinde, devamlılık arz eden işler için
verilen iş avansları ise her ayın sonunda bakiyesi teslim edilerek kapatılır. İhtiyaç halinde tekrar iş avansı
verilir.
2- Personele verilen geçici görev ve yol avansları görev bitimini müteakip bir ay içerisinde beyanname
verilerek kapatılır.
3- Yollukla ilgili avans vermeye ve avans miktarını tespite, yurt içi görevlendirmede görevlendirmeyi yapan
makam, yurt dışı görevlendirmede Personel ve Eğitim Dairesi Başkanlığının bağlı olduğu Genel Müdür
Yardımcısı yetkilidir.
4- Zamanında kapatılmayan her türlü avanslar için TMO Muhasebe Yönetmeliğine göre faiz tahakkuku
yapılır.
5- Personelin her türlü avanslarından olan borçları taksitlendirilmez.
6- Verilen avanslar, harcama yetkisini de kapsar.
7- Avans işlemi, Merkezde ilgili birim amiri, taşra teşkilatında işyeri amirinin onayına tabidir.
26
Ek- 18
AAF İŞLETME VE TAŞRA ŞUBE MÜDÜRLÜKLERİNDE DEPO FAZLALIK,
NOKSANLIK VE KIYMET KAYIPLARININ NETİCE HESAPLARINA ALINMASIYLA
İLGİLİ YETKİ LİMİTLERİ
ÜRÜN CİNSİ
Buğday, arpa,
çavdar, yulaf,
tritikale, mısır
FAZLALIK
Tamamı
Çeltik
Tamamı
Pirinç ve
bakliyat
(Naturel veya
işlenmiş)
Tamamı
NOKSANLIK
KIYMET KAYBI
Oranı % 1’in altında ve miktarı
50.000 kg’a kadar olanlar
ile oranı % 1 ve üzerinde olsa dahi
miktarı 10.000 kg’a kadar olanlar
Oranı % 0,5’in altında ve miktarı
25.000 kg’a kadar ile oranı % 0,5
ve üzerinde olsa dahi miktarı 5.000
kg’a kadar olanlar
20.000 kg’a kadar olanlar ile oranı %
1 ve üzerinde olsa dahi miktarı 5.000
10.000 kg’a kadar olanlar ile oranı
% 0,5 ve üzerinde olsa dahi miktarı
ile oranı % 1 ve üzerinde olsa dahi
miktarı 3.000 kg’a kadar olanlar
5.000 kg’a kadar olanlar ile oranı %
0,5 ve üzerinde olsa dahi miktarı
-
-
Kabuklu
fındık, ham
fındık yağı ve
fındık küspesi
Tamamı
Oranı % 0,3’ün altında ve 10.000
kg’a kadar olanlar ile % 0,3 ve
üzerinde olsa dahi 1.000 kg’a kadar
olanlar
İç fındık ve
diğer fındık
ürünleri
Tamamı
Oranı % 0,1’in altında ve 5.000 kg’a
kadar olanlar ile % 0,1 ve üzerinde
olsa dahi 500 kg’a kadar olanlar
Haşhaş
kapsülü ve
tohumu
Tamamı
Oranı % 0,3’ün altındakilerin tamamı
ile % 0,3 ve üzerinde olsa dahi 1.000
Oranı % 0,1’in altındakilerin
tamamı ile % 0,1 ve üzerinde olsa
dahi 500 kg’a kadar olanlar
AÇIKLAMA:
Tabloda belirtilen fazlalık, noksanlık ve kıymet kayıplarının netice hesaplarına aldırılmasına AAF İşletme
Müdürü ve taşra şube müdürleri yetkilidir.
27
Ek- 19
GENEL MÜDÜRLÜĞE İNTİKAL EDEN DEPO NOKSANLIKLARININ
NETİCE HESAPLARINA ALINMASIYLA İLGİLİ YETKİ LİMİTLERİ
ÜRÜN
CİNSİ
Buğday,
arpa,
çavdar,
yulaf,
tritikale,
mısır
Çeltik
Pirinç ve
bakliyat
(Naturel
veya
işlenmiş)
Kabuklu
fındık, ham
fındık yağı
ve fındık
küspesi
İç fındık ve
diğer fındık
ürünleri
Haşhaş
kapsülü ve
tohumu
ORANI
Oranı % 1 ve üzerinde
olup miktarı 10.000 kg ve
üzeri olanlar ile oranı
% 1’in altında olsa dahi
miktarı 50.000 kg ve üzeri
olanlar
DAİRE
BAŞKANI
GENEL
MÜDÜR
YÖNETİM
KURULU
10.000 kg’dan
70.000 kg’a
kadar
GN.MD.YRD.
70.000 kg üzeri,
130.000 kg’a
kadar
130.000 kg üzeri,
150.000 kg’a
kadar
150.000 kg
üzeri
olanlar
olanlar
5.000 kg’dan
40.000 kg’a
kadar
40.000 kg üzeri,
80.000 kg’a
kadar
80.000 kg üzeri,
100.000 kg’a
kadar
100.000 kg
üzeri
3.000 kg’dan
25.000 kg’a
kadar
25.000 kg üzeri,
50.000 kg’a
kadar
50.000 kg üzeri,
60.000 kg’a
kadar
60.000 kg
üzeri
Oranı % 0,3 ve üzerinde
üzeri olanlar ile oranı %
0,3’ün altında olsa dahi
olanlar
olup miktarı 500 kg ve
üzeri olanlar ile oranı %
0,1’in altında olsa dahi
olanlar
1.000 kg’dan
15.000 kg’a
kadar
15.000 kg üzeri,
40.000 kg’a
kadar
40.000 kg üzeri,
50.000 kg’a
kadar
50.000 kg
üzeri
500 kg’dan
5.000 kg’a
kadar
5.000 kg üzeri,
20.000 kg’a
kadar
20.000 kg üzeri,
30.000 kg’a
kadar
30.000 kg
üzeri
1.000 kg’dan
2.500 kg’a
kadar
2.500 kg üzeri,
5.000 kg’a kadar
5.000 kg üzeri,
6.000 kg’a kadar
6.000 kg
üzeri
Oranı % 0,3 ve üzeri
28
Ek- 20
GENEL MÜDÜRLÜĞE İNTİKAL EDEN KIYMET KAYIPLARININ
NETİCE HESAPLARINA ALINMASIYLA İLGİLİ YETKİ LİMİTLERİ
DAİRE
BAŞKANI
5.000 kg’dan
35.000 kg’a
kadar
GN.MD.YRD.
35.000 kg
üzeri, 60.000
kg’a kadar
GENEL
MÜDÜR
60.000 kg
üzeri, 75.000
kg’a kadar
YÖNETİM
KURULU
75.000 kg
üzeri
3.000 kg’dan
15.000 kg’a
kadar
15.000 kg
üzeri, 40.000
kg’a kadar
40.000 kg
üzeri, 50.000
kg’a kadar
50.000 kg
üzeri
2.000 kg’dan
10.000 kg’a
kadar
10.000 kg
üzeri, 30.000
kg’a kadar
30.000 kg
üzeri, 40.000
kg’a kadar
40.000 kg
üzeri
Tamamı
10.000 kg’a
kadar
10.000 kg
üzeri, 40.000
kg’a kadar
40.000 kg
üzeri, 50.000
kg’a kadar
50.000 kg
üzeri
İç fındık ve diğer
fındık ürünleri
Tamamı
3.000 kg’a
kadar
% 0,1 ve üzeri
15.000 kg
üzeri 20.000
kg’a kadar
3.500 kg üzeri,
4.000 kg’a
kadar
20.000 kg
üzeri
Haşhaş kapsülü ve
tohumu
3.000 kg üzeri,
15.000 kg’a
kadar
1.000 kg üzeri,
3.500 kg’a
kadar
ÜRÜN CİNSİ
Buğday, arpa,
çavdar, yulaf,
tritikale, mısır
Çeltik
Pirinç ve bakliyat
(Naturel veya
işlenmiş)
Kabuklu fındık,
ham fındık yağı ve
fındık küspesi
ORANI
% 0,5’in altında olsa dahi
miktarı 25.000 kg ve
üzeri olanlar
miktarı 10.000 kg ve
üzeri olanlar
olanlar
500 kg’dan
1.000 kg’a
kadar
4.000 kg
üzeri
29
Ek- 21
UYUŞTURUCU MADDELERDE MEYDANA GELEN DEPO FAZLALIK,
NOKSANLIK VE KIYMET KAYIPLARININ NETİCE HESAPLARINA ALINMASI
SIRA NO
1
2
3
İŞLEMİN KONUSU
Uyuşturucu maddelerin
paketlemelerinde meydana
gelen fazlalık ve noksanlıklar
Uyuşturucu maddelerden;
mühürleri bozulmamış
paketlerin depodan çıkışlarında
meydana gelen fazlalık ve
noksanlıklar
Uyuşturucu maddelerde
meydana gelen kıymet kayıpları
YETKİ LİMİTİ
ONAY MAKAMI
% 0,4’e kadar
AAF İşletme Md.
% 0,4 üzeri, % 1,2’ye
kadar
% 1,2 üzeri, % 3,0’e
kadar
İlgili Gn.Md.Yrd.
% 3,0 üzeri, % 4,0’e
kadar
Genel Müdür
% 4,0 üzeri
Yönetim Kurulu
% 0,4’e kadar
AAF İşletme Md.
% 0,4 üzeri, % 1,2’ye
kadar
% 1,2 üzeri, % 3,0’e
kadar
İlgili Gn.Md.Yrd.
% 3,0 üzeri, % 4,0’e
kadar
Genel Müdür
% 4,0 üzeri
Yönetim Kurulu
Tamamı
Yönetim Kurulu
30
Ek- 22
NETİCE HESAPLARINA ALINACAK TUTARLARLA İLGİLİ YETKİ LİMİTLERİ
İŞLEM
NO
1
2
3
4
5
6
7
İŞ VE İŞLEM KONUSU
Taşıma Cezaları:
Sürstarya, somaj, ardiye ve taşıma cezaları
(TL üzerinden tahakkuk eden cezaların
Dolara çevrilmesinde işlem günündeki
TCMB döviz satış kuru esas alınır. Ayrıca,
Açıklama:1’e göre işlem yapılır. Birim, ABD
Dolarıdır. )
Dispeçler
(Açıklama:1)
Personel Tazminatları:
İlgili mevzuatı kapsamında; personele iş
kazası, göreve iade veya mahkeme kararı
gereğince ödenen tazminatların netice
hesaplarına alınması
Reaktif Enerji Bedelleri:
İşyerlerinde
bulunan
kompanzasyon
sistemlerinde tahakkuk eden reaktif enerji
bedellerinin netice hesaplarına alınması
(Müfettiş veya kontrolör raporlarında bunun
ihmal veya kasıt sonucu oluşmadığının tespit
edilmesi durumunda)
Hurda Malzeme Tartı Farkları:
Hurda malzeme satış ve sevkiyatları sırasında
meydana gelen ve tartı farklarından oluştuğu
tespit edilen noksanlık ve fazlalıkların netice
Takip veya Dava Konusu Alacaklardan
Vazgeçilmesi:
Takip veya dava konusu olan ve tahsil imkânı
bulunmayan alacaklardan vazgeçilmesi, bu
tutarların netice hesaplarına alınması
Diğer İşlemler:
Bu
Yönergede
belirtilenlerin
dışında
meydana gelen Kurum zararlarının netice
hesaplarına alınması, Kurum alacaklarından
vazgeçilmesi ve bu tutarların netice
YETKİ LİMİTLERİ
20.000 Dolara kadar
YETKİLİ MAKAM
AAF İşl.Md.,
Taşra Şb. Md.
20.000 Dolar üzeri,
150.000 Dolara kadar
500.000 Dolar üzeri
İlgili birim amiri
Tamamı
İlgili birim amiri
15.000 TL üzeri, 40.000
TL’ye kadar
40.000 TL üzeri, 50.000
TL’ye kadar
50.000 TL üzeri
İlgili birim amiri
İlgili Gn.Md.Yrd.
5.000 TL’ye kadar
İlgili Gn.Md.Yrd.
Genel Müdür
Yönetim Kurulu
Genel Müdür
Yönetim Kurulu
AAF İşl.Md.,
Taşra Şb. Md.
5.000 TL’ye kadar
İlgili birim amiri
5.000 TL üzeri
İlgili Gn.Md.Yrd.
5.000 TL üzeri
AAF İşl.Md.,
Taşra Şb. Md.
Başkanı
İlgili Gn.Md.Yrd.
I.Hukuk Müşaviri
5.000 TL’ye kadar
5.000 TL’ye kadar
100.000 TL üzeri,
400.000 TL üzeri,
500.000 TL üzeri
100.000 TL üzeri,
400.000 TL üzeri,
500.000 TL üzeri
Gn.Md.Yrd.
Genel Müdür
Yönetim Kurulu
Mali İşler Dairesi
Başkanı
İlgili Gn.Md.Yrd.
Genel Müdür
Yönetim Kurulu
AÇIKLAMA:
1- AAF İşletme ve taşra şube müdürlükleri yetkisindeki sürstarya, somaj, ardiye ve taşıma cezaları incelendikten sonra
netice hesaplarına alınır. Bunlar hakkında Genel Müdürlüğe bilgi verilir. AAF İşletme ve taşra şube müdürlüğü yetki
limitlerinin üzerinde olan tutarlarla ilgili inceleme raporu ve diğer belgeler, AAF İşletme/Taşra şube müdürlüğü görüşünü
içeren bir yazı ekinde Genel Müdürlüğe gönderilir. Konu hakkında, ilgili daire başkanlığınca gerekli onay alındıktan sonra
Mali İşler Dairesi Başkanlığına bilgi verilir. İlgili daire başkanlığınca kesinleştirilen ve Mali İşler Dairesi Başkanlığına
bildirilen dispeç tutarları, Mali İşler Dairesi Başkanlığınca işyerlerine gönderilecek yazı doğrultusunda netice hesaplarına
alınır. Netice hesaplarına aldırılan Yönetim Kurulunun yetkisi dışındaki sürstarya, somaj, ardiye cezası ile diğer taşıma
cezaları ve dispeçler altı aylık dönemler halinde ilgili daire başkanlığınca Yönetim Kurulunun bilgisine sunulur.
31
Ek- 23
MERKEZ TEŞKİLATI PERSONELİNİN ÖZLÜK İŞLEMLERİ
SIRA
NO
İŞLEME TABİ
PERSONEL
1
2
Genel Müdür
Genel Müdür Yrd.
Teftiş Kurulu Başkanı,
I.Hukuk Müşaviri, Daire
Başkanı, Genel Müdüre bağlı
Şube Müdürleri
Başmüfettiş, Müfettiş,
Müfettiş Yardımcısı
Hukuk Müşaviri, birimlere
bağlı Şube Müdürleri,
Başuzman, Sivil Savunma
Uzmanı
Müşavir, Genel Müdür
Yardımcılarına doğrudan
bağlı Şube Müdürleri
3
4
5
6
7
Diğer personel
Atama,
Yer
Değşt.
K
K
YAPILACAK İŞLEM VE ONAY MAKAMI
Emeklilik,
Derece
Yurt İçi
Yurt İçi
Muvafakat,
Yüks.
Geçici
ve Yurt
İstifa,
Görev
Dışı İzin
Sözl. Feshi
B
B
GM
B
B
B
GMY (*) GMY (*)
Ücretsiz
İzin
B
B
GM
GM
GMY
GMY (*)
GMY (*)
GM
GM
GM
GMY
BA
BA
GM
GM
GM
GMY
BA
BA
GM
GM
GM
GMY
GMY
GMY
GM
GMY
GMY
GMY
BA
BA
GMY
AÇIKLAMA:
1- Genel Müdür tarafından yapılan atamalarla ilgili onaylarda yer alan imza yetkileri dışındaki imza yetkilerini
vermeye ve kaldırmaya Personel ve Eğitim Dairesi Başkanlığının bağlı olduğu Genel Müdür Yardımcısı
yetkilidir.
2- Genel Müdürün ve diğer personelin yurt dışı geçici görevlendirmesi Genel Müdür onayı ile olur.
3- II sayılı cetvele dahil pozisyonlarda çalışan Merkez teşkilatı sözleşmeli personelinin hizmet sözleşmelerinin
imzalanmasında Personel ve Eğitim Dairesi Başkanlığı yetkilidir.
4- Personelin Merkez birimleri arasındaki geçici görevlendirmeleri Personel ve Eğitim Dairesi Başkanlığı
aracılığıyla, atamaya yetkili amirin onayıyla yapılır.
5- Personelin alım döneminde taşra teşkilatına geçici olarak görevlendirilmesi Personel ve Eğitim Dairesi
Başkanlığının bağlı olduğu Genel Müdür Yardımcısının yetkisindedir.
6- Müşavirlerin yurt içi geçici görev, yurt içi ve yurt dışı izinleri Personel ve Eğitim Dairesi Başkanlığının bağlı
bulunduğu Genel Müdür Yardımcısı tarafından verilir.
7- Genel Müdür, herhangi bir onay almaksızın her türlü yurt içi göreve ve seyahate gitmeye yetkilidir.
8- I sayılı cetvele tabi tüm personeli atama, görevden alma ve yer değiştirme yetkisi Genel Müdüre ait olup bu
kapsamda birim amirliklerine yapılan atamalar yürürlüğe konulduktan sonra Yönetim Kurulunun bilgisine
sunulur. Bu yetki Genel Müdüre vekâlet durumunda kullanılmaz.
9- GMY (*): Genel Müdürün bilgisi dahilinde işlem yapılır.
KISALTMALAR:
K: Kararname, B:Bakan, YK: Yönetim Kurulu, GM: Genel Müdür, GMY: Yurt içi geçici görev, yurt içi ve yurt
dışı izinle ilgili işlemlerde birimin bağlı olduğu Genel Müdür Yardımcısı, diğer işlemlerde Personel ve Eğitim
Dairesi Başkanlığının bağlı olduğu Genel Müdür Yardımcısı, BA: Birim Amiri
32
Ek- 24
TAŞRA TEŞKİLATI PERSONELİNİN ÖZLÜK İŞLEMLERİ
SIRA
NO
1
2
3
4
5
6
İŞLEME TABİ
PERSONEL
İşletme Müdürü
Şube Müdürü
İşletme Müdür Yardımcısı,
İşletmedeki Şb. Müdürleri
Başuzman, Sivil Savunma
Uzmanı
a) İşletme Müdürlüğü
b) Şube Müdürlüğü
c) Ajans Amirliği
a) İşletme Müdürlüğü
b) Şube Müdürlüğü
c) Ajans Amirliği
Atama,
Yer
Değşt.
YAPILACAK İŞLEM VE ONAY MAKAMI
Emeklilik, Derece Yurt İçi Yurt İçi Yurt
Muvafakat, Yüks.
Geçici
İzin
Dışı
İstifa,
Görev
İzin
Söz. Feshi
I SAYILI CETVELE TABİ PERSONEL
GM
GM
GMY GMY (*) GMY (*) GMY (*)
GM
GM
GMY
GMY
GMY
GMY
Ücretsiz
İzin
GM
GM
GM
GM
GMY
İM
İM
İM
GM
GM
GM
GMY
İM/ŞM
İM/ŞM
İM/ŞM
GM
İM
ŞM
AA
İM
ŞM
ŞM
GMY
GMY
GMY
İM
ŞM
AA
İM
ŞM
ŞM
GMY
GMY
GMY
II SAYILI CETVELE TABİ PERSONEL
GMY
GMY
GMY
İM
GMY
GMY
GMY
ŞM
GMY
GMY
GMY
ŞM
İŞÇİ STATÜSÜNDEKİ PERSONEL
GMY
İM
İM
GMY
ŞM
ŞM
GMY
ŞM
ŞM
AÇIKLAMA:
1- İmza yetkisi verme yetkisi, vekâlet görevi verme yetkisine haiz makama aittir.
2- Vekâlet görevi veren makamları değiştirmeye Genel Müdür yetkilidir.
3- Yurt dışı geçici görevlendirme yetkisi Genel Müdüre aittir. Yurt dışı görevlendirmelerde Başbakanlık
genelgeleri çerçevesinde işlem yapılır.
4- II sayılı cetvele dahil pozisyonlarda çalışan sözleşmeli personelin hizmet sözleşmelerini imzalamaya AAF
İşletme Müdürü/İşletme Müdür Yardımcısı, taşra şube müdürü/müdür yardımcısı çift imza ile yetkilidir.
5- Şube avukatlarının yıllık izinleri, Hukuk Müşavirliğinin uygun bulması durumunda verilir. Gerekli görülen
durumlarda şube avukatları, I.Hukuk Müşaviri tarafından yurt içinde geçici görevlendirilebilirler.
6- Bağlı olunan Şube Müdürlüğüne bilgi verilmek kaydıyla, Ajans Amirliği hinterlandındaki işyerlerine Ajans
Amirliği personelinden geçici görevlendirme yapmaya Ajans Amiri yetkilidir.
7- Şubeler arası koordinasyonla yapılacak geçici görevlendirmelerde azami süre iki aydır. İki aydan fazla
sürecek geçici görevlendirme yetkisi, Personel ve Eğitim Dairesi Başkanlığının bağlı bulunduğu Genel
Müdür Yardımcısına aittir.
8- I sayılı cetvele ait kadroların boşalması durumunda vekâlet vermeye Genel Müdür, II sayılı cetvele ait
pozisyonların boş olması durumunda vekâlet vermeye AAF İşletme Müdürü ve taşra şube müdürleri;
personelin izin, geçici görev gibi nedenlerle geçici olarak görevi başında bulunmamaları durumunda,
vekâlet vermeye AAF İşletme ve taşra şube müdürleri yetkilidir. AAF İşletme Müdürü ve taşra şube
müdürlerince verilen vekâlet görevleri Personel ve Eğitim Dairesi Başkanlığına bildirilir.
9- I sayılı cetvele tabi tüm personeli görevden alma yetkisi Genel Müdüre aittir.
KISALTMALAR:
GM: Genel Müdür, GMY: Personel ve Eğitim Dairesi Başkanlığının bağlı olduğu Genel Müdür
Yardımcısı, GMY (*): Haşhaş ve Alkaloid İşleri Dairesi Başkanlığının bağlı olduğu Genel Müdür
Yardımcısı, İM: İşletme Müdürü, ŞM: Şube Müdürü, AA: Ajans Amiri
33
Ek- 25
BİRİM FAALİYETLERİ KAPSAMINDAKİ ÇEŞİTLİ İŞ VE İŞLEMLER
SIRA
NO
KONU
İLGİLİ BİRİM, YAPILACAK İŞ VE İŞLEM
İMZA/ONAY
MAKAMI
1 - TEFTİŞ KURULU BAŞKANLIĞI
1.1
Teftiş Programı
Teftiş programlarının onayı
Genel Müdür
1.2
Teftiş Yöntemi
Teftiş yönteminin belirlenmesi
Kurul Başkanı
1.3
Cevaplı Teftiş
Raporları
1.4
Teftiş Raporları
Cevaplı teftiş raporlarının, gereği yapılmak üzere doğrudan
ilgili Merkez birimlerine gönderilmesi
Cevaplı teftiş raporlarına istinaden Merkez birimleri
tarafından yapılan işleme veya işyerlerine verilen talimata
müfettişin itiraz etmesi ve Kurul Başkanının da bu itirazı
yerinde görmesi durumunda yapılacak işlemin belirlenmesi
1.5
İnceleme
İnceleme görevi verilmesi
Genel Müdür
1.6
İnceleme.Raporları
İnceleme raporlarının ilgili Merkez birimlerine havalesi
Genel Müdür
1.7
1.8
Soruşturma
Adli Soruşt.Raporu
İdari Soruşturma
Raporları
Soruşturma görevi verilmesi
Genel Müdür
Genel Müdür
1.9
1.10
Kontrolör Raporları
1.11
Kontrolör Raporları
1.12
Müfettiş Teklifleri
1.13
Araştırma
1.14
Teftiş Kurulu
Başkanının
Görevlendirilmesi
1.15
Ek Görev
1.16
Ek Süre
1.17
Ek Süre
1.18
İdari Görev
1.19
Müfettişlerin, Teftiş
Kuruluna Tekrar
Alınması
1.20
Refakat Müfettişleri
1.21
Sınav Kurulu
Adli soruşturma raporlarının Hukuk Müşavirliğine havalesi
İdari soruşturma raporlarının, gereği yapılmak üzere ilgili
birimlere havalesi
Yapılan inceleme veya soruşturma sonucu Teftiş Kurulu
Başkanlığına intikal eden ve herhangi bir işlem yapılmasını
önermeyen nitelikteki kontrolör raporlarının ilgili birimlere
havalesi
Yapılan inceleme veya soruşturma sonucu Teftiş Kurulu
Başkanlığına intikal eden ve bir işlem yapılması gereken
kontrolör raporlarının ilgili birimlere havalesi
Teftiş, inceleme ve soruşturma raporları dışındaki müfettiş
tekliflerinin değerlendirilerek uygun görülenlerin diğer
birimlere havalesi
Teftiş Kurulunun, program dışı inceleme ve araştırmalarda
bulunması
Teftiş Kurulu Başkanının inceleme ve soruşturma için
görevlendirilmesi
Teftiş Kurulu Başkanlığına teftiş hizmetleriyle ilgili diğer
görevlerin verilmesi
Haklı ve kabul edilebilir mazeret nedeniyle, verilen sürede
bitirilemeyeceği anlaşılan teftiş işleri için müfettişlere, bir
defaya mahsus ve bir ayı geçmemek üzere ek süre verilmesi
Teftiş Kurulu Başkanlığı tarafından verilen ek sürede de
bitirilemeyen teftiş işleri için ek süre verilmesi
Müfettişlerin, müfettişlik hakları saklı kalmak üzere ve
müfettişin rızası ile idari kademelerde geçici olarak
görevlendirilmesi
Teftiş Kurulundan ayrılan müfettişlerin Teftiş Kuruluna tekrar
alınması
Teftiş Kurulu Başkanına yardımcı olmak üzere yeterli sayıda
müfettişin bir yıllık süreyle refakat müfettişi olarak
görevlendirilmesi
Müfettiş yardımcılığı giriş ve müfettiş yeterlilik sınavını
yapacak sınav kurulunun oluşturulması
Gn.Md.Yrd.
Genel Müdür
Genel Müdür
Gn.Md.Yrd.
Genel Müdür
Gn.Md.Yrd.
Genel Müdür
Genel Müdür
Genel Müdür
Teftiş Kurulu
Başkanı
Gn.Md.Yrd.
Genel Müdür
Genel Müdür
Gn.Md.Yrd.
Genel Müdür
34
2.1
Hukuk hinterlandı
2.2
Denetim
2.3
Hukuki İşlem
Başlatılması
2.4
2.5
2.6
2.7
2.8
Hukuki İşlem
Başlatılmasından
Vazgeçilmesi
Dosyaların
İşlemden
Kaldırılması
Hukuk Kurulu
Hukuki Görüş
İlama Bağlı
Borçların Ödenmesi
2 - HUKUK MÜŞAVİRLİĞİ
Taşra şube müdürlüklerinin hukuk hinterlandının belirlenmesi
Hukuk Müşavirliğinin, Merkez ve taşra teşkilatındaki hukuki
faaliyetlerinin denetimi, gerektiğinde bu amaçla hukuk
müşaviri veya avukat görevlendirilmesi
İlgili birimlerin, hukuki iş ve işlem yapılmasına ilişkin yazıları
(Acil hallerde Hukuk Müşavirliğince hukuki işlemler
başlatılıp bilahare onaya sunulur.)
Hukuk Müşavirliğine gelen dosyaların, hukuki işlem
yapılmasını gerektiren bir durum olmadığı veya başka
sebeplerle takibin Kurum yararına sonuçlanamayacağı
görüşüne varılması sonucunda dosyanın ilgili birime iade
edilmesi
Dava, icra ve işlem dosyalarının işlemden kaldırılması
2.9
2.10
Uzlaşmaya İlişkin
Kararlar
2.11
Karar Düzeltme
2.12
Yargılamanın İadesi
I.Hukuk Müşaviri
Genel Müdür
Genel Müdür
I.Hukuk Müşaviri
Hukuk Kurulu toplantısının yapılması
Merkez birimlerince Hukuk Müşavirliğinden görüş istenmesi
Hukuk Müşavirliği görüşünün, ilgili birime gönderilmesi
Kesinleşmiş ilama bağlı borçların ödenmesi
Kesinleşmeyen ilama bağlı borçların
100.000 TL’ye
ödenmesi
kadar
100.000 TL üzeri,
800.000 TL’ye
kadar
800.000 TL üzeri,
1.000.000 TL’ye
kadar
1.000.000 TL üzeri
Görev, yetki, af, zamanaşımı, karar verilmesine ve
kovuşturma açılmasına yer olmadığının anlaşılması, cezanın
ertelenmesi, hükmün açıklanmasının geri bırakılması gibi
usule ilişkin kararlar ile parasal değeri olmayan adli davalarda
kanun yoluna başvurulmasından sarfınazar
Kanun Yoluna
Başvurulmasından
Sarfınazar
Gn.Md.Yrd.
a) Şube müdürü ve üstü kadrolardaki personelin atama, nakil
ve geçici görevlerine ilişkin iptal ve tam yargı davaları
b) Parasal değeri olan tüm adli ve idari
100.000 TL’ye
davalar ile tahkim yoluyla görülen
kadar
davalar
100.000 TL üzeri,
800.000 TL’ye
kadar
800.000 TL üzeri,
1.000.000 TL’ye
kadar
1.000.000 TL üzeri
(a) ve (b)’de belirtilenler dışındaki diğer idari davalar
Dava veya takip ile amaçlanan sonucun elde edilmesinin
mümkün görülmediği veya dava veya takibin devamında
Kurumun menfaatinin olmadığı durumlarda kanun yoluna
başvurulmasından sarfınazar
I.Hukuk Müşaviri
İlgili birim amiri
I.Hukuk Müşaviri
I.Hukuk Müşaviri
I.Hukuk Müşaviri
Gn.Md.Yrd.
Genel Müdür
Yönetim Kurulu
I.Hukuk Müşaviri
Genel Müdür
I.Hukuk Müşaviri
Gn.Md.Yrd.
Genel Müdür
Yönetim Kurulu
I.Hukuk Müşaviri
I.Hukuk Müşaviri
Uzlaşmaya ilişkin kararların temyizinden sarfınazar
Gn.Md.Yrd.
Karar düzeltme yapılması
Yargılamanın iadesi sebeplerinin oluşması halinde ilgili
birimin talebi ile yargılamanın iadesi
I.Hukuk Müşaviri
Genel Müdür
35
2.13
2.14
Rücuen Tahsil
Mahkeme kararı sonucu yapılan ödemelerin ilgili birimin
talebiyle rücuen tahsili
Bulundukları görevden kaynaklanan sebeplerle personel
aleyhine, açılan davalarda personeli savunmak üzere Hukuk
Müşavirliğinden avukat görevlendirilmesi
Personel İçin
Avukat
Görevlendirilmesi
Sulh
Ön inceleme aşamasında kural olarak sulh teklif edilmez.
Karşı tarafın sulh teklifi hakkında ilgili birimin talebi üzerine
karar alınması
2.15
Sulhe konu uyuşmazlığın birden çok birimi ilgilendirmesi
durumunda ilgili birimin talebi üzerine Hukuk Müşavirliğince
sulh teklifi konusunun onaya sunulması sonucu karar alınması
100.000 TL’ye
kadar
100.000 TL üzeri,
400.000 TL’ye
kadar
400.000 TL üzeri,
500.000 TL’ye
kadar
500.000 TL üzeri
500.000 TL’ye
kadar
500.000 TL üzeri
Sulh teklifine konu uyuşmazlık parasal miktar içermiyorsa ilgili birimin talebi üzerine
Hukuk Müşavirliği tarafından sulh teklifi konusunun onaya sunulması sonucu karar
alınması
100.000 TL’ye
kadar
100.000 TL üzeri,
400.000 TL’ye
Özellik gösteren durumlar ve Kurum yararı olması durumunda kadar
ilgili birimin talebi üzerine sulh konusunda karar alınması
400.000 TL üzeri,
500.000 TL’ye
kadar
500.000 TL üzeri
2.16
2.17
2.18
Mahkeme dışı sulh
Davadan Feragat ve
Davayı Kabul
Uzlaşma Teklifini
Kabul Etme
2.19
Vekâlet Akdi
2.20
Yemin Teklifi
İlgili birimin teklifi ile
Genel Müdür
Gn.Md.Yrd.
İlgili birim amiri
İlgili Gn.Md.Yrd.
Genel Müdür
Yönetim Kurulu
Genel Müdür
Yönetim Kurulu
Genel Müdür
I.Hukuk Müşaviri
Gn.Md.Yrd.
Genel Müdür
Yönetim Kurulu
Genel Müdür
Parasal
değeri
olmayan davalarda
100.000 TL’ye
kadar
100.000 TL üzeri,
400.000 TL’ye
kadar
400.000 TL üzeri,
500.000 TL’ye
kadar
500.000 TL üzeri
Kurum
zararı
yoksa veya
100.000 TL’ye
kadar
100.000 TL üzeri,
400.000 TL’ye
kadar
400.000 TL üzeri,
500.000 TL’ye
kadar
500.000 TL üzeri
Vekâlet akdiyle avukat çalıştırılması
Vekâlet ücretinden sarfınazar ve taksitlendirme
Yemin teklifi edilmesi, yemin teklifinin kabul veya reddi
Genel Müdür
İlgili birim amiri
İlgili Gn.Md.Yrd.
Genel Müdür
Yönetim Kurulu
İlgili birim amiri
İlgili Gn.Md.Yrd.
Genel Müdür
Yönetim Kurulu
Genel Müdür
Gn.Md.Yrd.
Gn.Md.Yrd.
36
3 - APK DAİRESİ BAŞKANLIĞI
Araştırma ve değerlendirme görevi verildiğinde, yapılan
çalışma sonucu hazırlanan raporun onayı
Kamu kurum ve kuruluşlarından gönderilen mevzuat
taslaklarından APK Dairesi Başkanlığına intikal edenlere
verilecek cevaba ilişkin yazıların imzalanması veya gerek
görülenlerin üst yöneticilerin imzasına sunulması
3.1
Araştırma
3.2
Mevzuat
Taslaklarıyla
İlgili Cevaplar
3.3
Yönetmelik
Değişiklikleri
Yönetmeliklerin yürürlüğe konulması, kaldırılması veya
değişiklik yapılması
3.4
Yönerge ve
İzahname
Değişiklikleri
3.5
Form ve Form
İzahnamesi
Değişiklikleri
Yönerge ve izahnamelerin yürürlüğe konulması, kaldırılması
veya değişiklik yapılması, daha önce Yönetim Kurulu kararı
ile yürürlüğe konulan yönerge ve izahnamelerin yürürlükten
kaldırılması, değişiklik yapılması
Matbu formların ve form izahnamelerinin yürürlüğe
konulması, kaldırılması veya değişiklik yapılması
3.6
Planlama Kurulu
Planlama Kurulunun oluşturulması
Genel Müdür
3.7
Planlama Kurulu
Planlama Kurulu kararlarının onayı
Yönetim Kurulu
3.8
Plan, Proje
3.9
Resmi Gazete’de
yayımlanacak
Yönetmelikler
3.10
Sayıştay Denetimi
3.11
Soru Önergeleri
3.12
3.13
3.14
4.1
TMO İç Kontrol Sistemi ile ilgili çalışmaların yapılması;
gerekli olan konuların üst birimlerin imza veya onayına
sunulması
Resmi Gazete’de yayımlanacak yönetmelik taslakları
hakkında diğer kurum ve kuruluşlardan görüş alınması ve
taslağın ilgili Bakanlığa gönderilmesine ilişkin yazıların
imzalanması veya gerek görülenlerin üst yöneticilerin
imzasına sunulması
Sayıştay Başkanlığının denetimi sonucu hazırlanan raporda
yer alan soru veya tenkit konusu hususlara verilecek cevaplara
ilişkin onaylar
Soru önergelerinin cevaplandırılması
Merkez birimleri ve daire başkanlıklarına bağlı Merkez şube
müdürlükleri ile taşra teşkilatı şube müdürlüklerinin
kurulması, kaldırılması, statülerinde değişiklik yapılması
AAF İşletme Müdürlüğü bünyesindeki birimler ile ajans
amirlikleri ve tesisli ekiplerin kurulması, kaldırılması,
statülerinde değişiklik yapılması ve değişiklikler hakkında
Teşkilat Yapısı
müteakip üç aylık dönemler halinde Yönetim Kuruluna bilgi
verilmesi
Merkez ve taşra teşkilatı birimlerinin bağlılık durumlarında
değişiklik yapılması
Taşra teşkilatında yeni işyeri açılmasına veya benzeri diğer
konulara ilişkin başvuruların cevaplandırılması
Kurumun mevcut piyasa düzenleyici görevlerine ilave olarak,
Avrupa Birliğinde piyasaları düzenlemeye yönelik kurumlarda
Yeniden Yapılanma olduğu gibi özel depolama yardımı, işleme yardımı, gıda
yardımı, özendirme gibi ilave görev ve yetkilerle donatılarak
daha etkin bir müdahale kurumu olması yönünde mevzuat
düzenlemesi yapılması
Birim içi ve birimler arası iş akışı ve uygulanan hizmet
yöntemleri ile yerleşim düzenleri üzerinde ilgili birimlerle
Yerleşim Düzeni
koordinasyon kurarak araştırma yapılması, değişiklik
önerilerinin gerekmesi halinde üst makamların onayına
sunulması
4 - ALIM VE MUHAFAZA DAİRESİ BAŞKANLIĞI
Alım Fiyat ve
Görev alanındaki ürünlerin peşin ve emanet alım fiyat ve
Esasları
esaslarının belirlenmesi
Gn.Md.Yrd.
Daire Başkanı
Yönetim Kurulu
Genel Müdür
Gn.Md.Yrd.
Daire Başkanı
Daire Başkanı
Yönetim Kurulu
Genel Müdür
Yönetim Kurulu
Genel Müdür
Genel Müdür
Gn.Md.Yrd.
Gn.Md.Yrd.
Daire Başkanı
Yönetim Kurulu
37
4.2
4.3
Analiz
Uyuşmazlıkları
Depolama
4.4
Fümigasyon
4.5
4.6
Fümigasyon
Fümigasyon
4.7
Fümigasyon
4.8
4.9
Genel Yazı ve
Talimatların
İmzalanması
Tekip ve Tahmin
Suretiyle Miktar
Tespiti
4.10
Temizleme
4.11
Temizleme, Paçal
5.1
Emanet Ürün
Nakliye Fiyatları
5.2
Gemi Kiralama
5.3
Gemi Kiralama
5.4
İthalat
5.5
5.6
İthalat-İhracat
Satış Yapmama
Müeyyidesi
5.7
Satış Yapmama
Müeyyidesinin
İptali
5.8
Satış Yapmama
Müeyyidesinin
İptali
Taşımalarda meydana gelen ve şube müdürlüklerince
sonuçlandırılamayan analiz uyuşmazlıklarının çözümü
Betonarme ve çelik silolar ile çelik tanklarda bakliyat
(Nohut ve mercimek) depolanması
Bakliyat, çeltik, pirinç, kırmızı iç mercimek, yeşil iç
mercimek gibi ürünlerin açık arazide çuvallı olarak
depolanması
Un, kepek, pirinç, kırmızı iç mercimek ve yeşil iç
mercimeklerin dökme olarak depolanması
İhracat amaçlı olarak ürün yüklenecek deniz araçlarında
fümigasyon yapılması
Hacim fümigasyonu yapılması
Fare mücadelesinde fümigasyon yapılması
Fümigasyon yapılan depolarda süresi dolmadan önce yeniden
Görev alanındaki ürünlerin peşin ve emanet alım fiyat ve
esaslarına ilişkin genel yazı ve uygulama farklılıklarına ilişkin
diğer talimatların imzalanması
Depolarda meydana gelen kıymet kayıplarından tartımı
mümkün olmayanların miktarının, tekip ve/veya tahmin
suretiyle belirlenmesi
İşyeri depo imkânlarının yetersizliği sebebiyle ürünlerin
tartılmadan, kaydi olarak temizlemeye verilmesi
Ürünlerin temizleme, paçal işlemleri
5 - TİCARET DAİRESİ BAŞKANLIĞI
Emanet ürün için nakliye fiyatlarının belirlenmesi
Yurt dışı ürün taşımaları için gemi ve gemide yer kiralama
konusunda gerektiğinde şube müdürlüklerine yetki verilmesi
İthalatta limbo (Hafifletme) yapılması kapsamında gemi
kiralanması
Kurumun faaliyet alanına giren ürünlerin (Haşhaş ve fındık
hariç) ithalatında, ilgili mevzuatta belirtilen esaslara göre ithal
lisansı talep formu ile Ekonomi Bakanlığına müracaat
edilmesi ve gerektiğinde Gıda ve Kontrol Genel Müdürlüğüne
bilgi verilmesi ile ilgili yazıların imzalanması
İlgili mevzuatı kapsamında Kuruma görev verilmesi
durumunda ithalat, ihracat ve bunlara bağlı taşıma yapılması
ile ilgili karar alınması
İhaleler sonucu ithalat, ihracat ve taşıma safhaları hakkında
Yönetim Kuruluna bilgi verilmesi
İthalat, ihracat ve bunlara bağlı taşıma programında değişiklik
yapılması
Kurumdan vadeli ürün alanlara, Genel Müdürlükte yapılan
sözleşme şartlarına uyulmadığı için bir yıl süre ile vadeli satış
yapmama müeyyidesinin onayı
Genel Müdürlükte yapılan ihale sonucu ürün almaya hak
kazanan alıcılara, ihale hükümlerinin yerine getirilmemesi
sebebiyle bir yıl süre ile ihaleli satışlara iştirak ettirilmeme
müeyyidesinin onayı
Kurumdan vadeli ürün alanlara, sözleşme şartlarına
uyulmadığı için verilen bir yıllık vadeli satış yapmama
müeyyidesinin süre dolmadan kaldırılması
Genel Müdürlükte yapılan ihale sonucu ürün almaya hak
kazanan alıcılara, ihale hükümlerinin yerine getirilmemesi
sebebiyle bir yıl süre ile ihaleli satışlara iştirak ettirilmeme
Daire Başkanı
Daire Başkanı
Daire Başkanı
Daire Başkanı
Daire Başkanı
Daire Başkanı
Daire Başkanı
Daire Başkanı
Gn.Md.Yrd.
Daire Başkanı
Daire Başkanı
Daire Başkanı
Daire Başkanı
Gn.Md.Yrd.
Gn.Md.Yrd.
Gn.Md.Yrd.
Yönetim Kurulu
Genel Müdür
Genel Müdür
Daire Başkanı
Daire Başkanı
Genel Müdür
Genel Müdür
38
5.9
5.10
5.11
5.12
5.13
5.14
5.15
6.1
6.2
6.3
6.4
Kurumun faaliyet alanına giren ürünlerden (Haşhaş, fındık ve
mamulleri hariç) yurt içi alım ve ithalat yoluyla oluşanların,
Satışlar
bunlardan imal edilen mamul ve yarı mamul maddeler ile yan
ürünlerin iç satış fiyat, şart ve esaslarının belirlenmesi
Resmi kurum ve kuruluşlara peşin bedel karşılığı yapılacak
Satışlar
ürün satış şartlarının belirlenmesi
Resmi kurumların personeline veya uygun görülecek özel
Satışlar
kurum ve kuruluş personeline vadeli perakende satış
yapılmasına ilişkin esasların onayı
Bozulmuş veya bozulmaya yüz tutmuş, bekletilmeleri uygun
olmayan, nakli çok masraflı görülen ve paçala verilmesi
Satışlar
sakıncalı bulunan hububatın, Ticaret İşleri İzahnamesinde
belirtilen esaslar kapsamında mecburi satışlarına ilişkin
onaylar
Mamul madde ihracatı karşılığı, ihracatçılara, ihracattan sonra
yapılacak hububat satışlarında uygulanacak fiyat ve esasların
Satışlar
belirlenmesi, belirlenecek fiyat ve esaslarda değişiklik
yapılması
Taşımaların, araç kantarının uygun olması kaydıyla, kamyon
Taşıma araçları
dışındaki araçlarla yapılmasına izin verilmesi
Kara yolu taşıma sözleşmesinde yer alan % 20 opsiyon
dahilinde taşıma yaptırılması
Taşıma opsiyonu
Kara yolu taşıma sözleşmesinde yer alan tonajın % 50’sine
kadar taşıma için ek protokol yapılması
6 - HAŞHAŞ VE ALKALOİD İŞLERİ DAİRESİ BAŞKANLIĞI
Yurt dışı kurum ve kuruluşlarla araştırma geliştirme
AR-GE Çalışmaları konularında işbirliği yapılması
Yurt içi kurum ve kuruluşlarla araştırma geliştirme
konularında işbirliği yapılması
Kamu kurum ve kuruluşlarınca uyuşturucu maddeler
Eğitim Talepleri
konusunda Afyon Alkaloidleri Fabrikasında yapılması talep
edilen eğitimlere izin verilmesi
Haşhaş Ekim Alanı
İlçe bazında haşhaş ekim alanı limitlerinin belirlenmesi
Limitleri
Araştırma Amaçlı
Haşhaş konusunda bilimsel araştırma yapacak kamu kurum ve
Haşhaş Ekim İzni
kuruluşlarına ekim izni verilmesi
6.5
Gıda amaçlı Haşhaş
Ekim İzni
6.6
Haşhaş Kapsülü
Alımı
6.7
6.8
Diğer Alkaloidlerce
Zengin Haşhaş
Kapsülü Üretimi
Haşhaş Tohumu
Üretimi ve Dağıtımı
6.9
Haşhaş Tohumu
Alımı
6.10
Haşhaş Uygulama
Projesi
6.11
Numune
Taleplerinin
Karşılanması
Gıda amaçlı haşhaş ekim izni taleplerinin değerlendirilmesi ve
ekim izni verilmesi
Bakanlar Kurulunca kararlaştırılarak Resmi Gazete’de ilan
edilen haşhaş kapsülü baş alım fiyatına göre alım ve uygulama
Diğer alkaloidlerce zengin haşhaş kapsülü üretiminin
sözleşmeli üreticiler vasıtasıyla yaptırılması
Haşhaş üreticilerine dağıtılmak üzere sözleşmeli yetiştiriciler
vasıtasıyla tohumluk üretiminin yaptırılması ve dağıtılması
Resmi Gazete’de yayımlanan Bakanlar Kurulu Kararı ile
verilen yetki kapsamında, haşhaş tohumu alımı ve satımına
dair fiyat, miktar ve uygulama esaslarının belirlenmesi
Haşhaş ekim, kontrol, alım ve depolama çalışmalarına ilişkin
Uygulama Projesinin yürürlüğe konulması
Yurt içi, yurt dışı kuruluş ve firmaların
araştırma, tescil, inceleme amacıyla
AAF ürünlerine ilişkin bedelsiz numune
taleplerinin karşılanması
Genel Müdür
Genel Müdür
Genel Müdür
Genel Müdür
Genel Müdür
İşyeri Amiri
Daire Başkanı
Gn.Md.Yrd.
Genel Müdür
Gn.Md.Yrd.
Gn.Md.Yrd.
Genel Müdür
Gn.Md.Yrd.
Gn.Md.Yrd.
Yönetim Kurulu
Genel Müdür
Genel Müdür
Yönetim Kurulu
Yönetim Kurulu
500 grama kadar
Gn.Md.Yrd.
500 gram üzeri,
700 grama kadar
Genel Müdür
700 gram üzeri
Yönetim Kurulu
39
6.12
6.13
6.14
6.15
6.16
6.17
6.18
Temsilcilik
Verilmesi
Uyuşturucu Madde
Fiyat Tespit
Komisyonu
Uyuşturucu Madde
Yurt İçi Satış
Fiyatları
Uyuşturucu Madde
İhracatı
Uyuşturucu Madde
Satış Fiyatları (İthal
Uyuşturucular)
Uyuşturucu
Maddelerin İhracatı,
İthalatı ve Geri
Çekme İşlemleri
Satışlar ve Projeler
Hakkında Yönetim
Kuruluna Bilgi
Verilmesi
Uyuşturucu maddelerin yurt dışı satışlarında satış temsilciliği
verilmesi ve süresi dolan temsilciliklerin sürelerinin uzatılması
veya iptali
Uyuşturucu maddelerin satış fiyatlarının belirlenmesi
amacıyla komisyon kurulması
Uyuşturucu madde fiyat tespit komisyonunca belirlenen yurt
içi satış fiyatlarının değerlendirilmesi ve onayı
Uyuşturucu maddelerin ihracatında uygulanacak fiyat ve satış
esaslarının belirlenmesi, teklif verilmesi
İthal edilen uyuşturucu maddelerin satış fiyatları ile satış
500.000 ABD Dolarına kadar
500.000 ABD Doları üzeri, 1.000.000 ABD Dolarına kadar
1.000.000 ABD Doları üzeri
Uyuşturucu maddelerin yurt içi ve yurt dışı satışları hakkında
üç aylık, yeni başlayan veya devam eden projeler hakkında
yıllık dönemler halinde Yönetim Kuruluna bilgi verilmesi
Yönetim Kurulu
Genel Müdür
Yönetim Kurulu
Gn.Md.Yrd.
Yönetim Kurulu
Daire Başkanı
Gn.Md.Yrd.
Genel Müdür
Genel Müdür
6.19
Yurt Dışı Fuar ve
Diğer Etkinlikler
7.1
Analiz
Uyuşmazlıkları
Pazar araştırma ve pazarlama faaliyetleri kapsamında
uyuşturucu maddelerle ilgili uluslararası fuar ve diğer
etkinliklere katılım sağlanması veya bu etkinliklerde stant
açılmasına ilişkin onaylar
7 - FINDIK İŞLERİ DAİRESİ BAŞKANLIĞI
Taşımalarda meydana gelen ve şube müdürlüklerince
sonuçlandırılamayan analiz uyuşmazlıklarının çözümü
7.2
Fümigasyon
Hacim fümigasyonu yapılması
Daire Başkanı
7.3
Fümigasyon
Fare mücadelesinde fümigasyon yapılması
Daire Başkanı
7.4
Fümigasyon
7.5
Gemi Kiralama
7.6
İhracat
7.7
İhracat
7.8
Satışlar
7.10
Tanıtım ve
Pazarlama
7.11
Taşıma
Fümigasyon yapılan depolarda süresi dolmadan önce yeniden
Yurt dışı ürün taşımaları için gemi ve gemide yer kiralama
konusunda gerektiğinde şube müdürlüklerine yetki verilmesi
İhraç edilecek fındığın cins, nevi, nitelik, fiyat ve miktarları ile
ihracat usul ve esaslarının belirlenmesi, ihracat işlemleri
sonrasında Yönetim Kuruluna bilgi verilmesi
İhracat programında değişiklik yapılması
Kabuklu fındık, iç fındık ve diğer fındık ürünlerinin iç ve dış
satış fiyat, esas, usul ve miktarları ile maniplasyon
bedellerinin belirlenmesi, bunlarda değişiklik yapılması, iç
satışlar sonrasında Yönetim Kuruluna bilgi verilmesi
Resmi kurumların personeline veya uygun görülecek özel
kurum ve kuruluş personeline vadeli perakende satış
yapılmasına ilişkin esasların belirlenmesi
Kabuklu fındık, iç fındık ve diğer fındık ürünlerinin satış ve
ihracat imkânlarını araştırmak üzere yurt içi ve dışında
düzenlenen toplantı, fuar, kongre ve benzeri organizasyonlara
katılım sağlanması
Kara yolu taşıma sözleşmesinde yer alan % 20 opsiyon
kapsamında taşıma yaptırılması
7.12
Tekip, Tahmin
Yoluyla Miktar
Tespiti
Depolarda meydana gelen kıymet kayıplarından tartımı
mümkün olmayanların, tekip ve/veya tahmin yoluyla
belirlenmesi
7.9
Satışlar
Genel Müdür
Daire Başkanı
Daire Başkanı
Genel Müdür
Genel Müdür
Genel Müdür
Genel Müdür
Genel Müdür
Genel Müdür
Daire Başkanı
Daire Başkanı
40
8.1
Akreditif işlemleri
8.2
Banka İşlemleri
8.3
Faiz Oranının
Belirlenmesi
8.4
Hatalı İşlemler ve
Geçmiş Yıllara Ait
Giderler
8.5
Makbuz Senedi
Teminatlı Kredi
İşlemleri
8.6
Mali Tabloların
Onayı
8.7
Ödeme, Tahsilat ve
Mahsup
Belgelerinin
İmzalanması
8.8
Rücu Komisyonu
8.9
Risk Analizi
8 - MALİ İŞLER DAİRESİ BAŞKANLIĞI
Sözleşmelere veya satın almaya esas onaya uygun olarak,
ilgili birimin talebi üzerine akreditif açılması, Kurum lehine
açılan akreditiflerin kabulü, akreditifle ilgili bankaların
belirlenmesi, bu konulardaki belge ve yazıların imzalanması
Bankalar aracılığıyla yapılacak her tür iş ve işlemlerle ilgili
bankaların belirlenmesi, bu işlemlerle ilgili sözleşme, belge,
yazı ve benzeri evrakın imzalanması
Mal ve hizmet alımı sözleşmeleri ile diğer işlemlerden doğan
Kurum alacaklarına uygulanacak faiz oranının belirlenmesi
İşyerlerinin kayıtlarında, geçmiş yıllara ait hatalı bir işlem
sonucu doğan, kaydi nitelik taşıyan miktar ve tutarlara ait
düzeltme işleminin yapılması, geçmiş yıllara ait olup
belgelerin geç intikal etmesi sonucu ilgili yılda gider
hesaplarına alınamayan miktar ve tutarların ilgili netice
Yönetim Kurulu kararı ile belirlenen şartlar kapsamında
makbuz senedi teminatına dayalı kredi kullandırılmasına
ilişkin bankaların belirlenmesi, bu işlemlerle ilgili
sözleşmelerin imzalanması
Bilanço, gelir tablosu ve eki tablolar ile faaliyet raporlarının
onayı
İlgili mevzuat veya onay gereği yapılacak olan her türlü
ödeme, tahsilat ve mahsup işlemleri, bono, çek, ödeme emri,
makbuz senedi, ürün senedi, gibi kıymetli evrak ve diğer
muhasebe belgelerini ve mali konularda yazışmaları
imzalamak
Rücu Komisyonu kurulması
Rücu Komisyonu kararlarının onayı
Sigorta Risk Analizi Komisyonu kurulması
Sigorta Risk Analiz Komisyon kararının değerlendirilmesi
bakımından ilgili daire başkanları ile uygun görülecek diğer
personelden oluşacak Sigorta Risk Analizi Değerlendirme
Komisyonu kurulması
Sigorta Risk Analizi Değerlendirme Komisyonu kararının
onayı
Harici sigorta kapsamına alınacak varlıklar için Mutabakatlı
Kıymet Takdir Raporu düzenlettirilmesi
Daire Başkanı
Daire Başkanı
Daire Başkanı
Daire Başkanı
Daire Başkanı
Yönetim Kurulu
Daire Başkanı
Genel Müdür
Genel Müdür
Genel Müdür
Genel Müdür
Genel Müdür
Gn.Md.Yrd.
8.10
Harici Sigorta
9.1
Norm Kadrolar
9.2
İsimli kadrolar
İsimli kadroların onayı
Gn.Md.Yrd.
9.3
Eğitim Planı
Yıllık Eğitim Planı onayı
Yönetim Kurulu
9.4
Eğitim Belgeleri
Eğitime katılanların eğitim belgelerinin imzalanması
Daire Başkanı
9.5
Eğitim (Dil)
Kurum tarafından yabancı dil eğitimi düzenlenmesi
Genel Müdür
9.6
Eğitim (Disiplin)
9.7
Eğitim (Harcırah)
9.8
9.9
9 - PERSONEL VE EĞİTİM DAİRESİ BAŞKANLIĞI
Merkez ve taşra teşkilatı birimlerinin norm kadrolarının onayı
Hizmet içi eğitime katılan personelin, disiplini bozucu
hareketleri sebebiyle geçici veya sürekli olarak eğitimden
uzaklaştırılması
Eğitim süresince ve dönüşte kursiyerlere harcırah avansı
ödenmesi
Yönetim Kurulu
Genel Müdür
Daire Başkanı
Eğitim (İzin)
Eğitime katılanlara program süresince üç güne kadar izin
verilmesi
Daire Başkanı
Eğitim (Kursiyer)
Kurum içi eğitimlere katılacak personelin belirlenmesi
Gn.Md.Yrd.
41
9.10
Eğitim (Kurum
Dışı)
9.11
Eğitim (Mazeret)
Diğer kurum ve kuruluşlar ile özel veya Genel müdür
resmi eğitim kurumları tarafından yardımcıları
düzenlenen
eğitim
programlarına Birim amirleri ve
Kurum personelinin katılımı
diğer personel
Mazereti olan kursiyerin eğitime katılımının iptali
9.12
Eğitim Görevlileri
Hizmet içi eğitim görevlilerinin belirlenmesi
9.13
Eğitim Görevlileri
9.14
Eğitim Kurulu
9.15
Eğitim Planı
9.16
Eğitim Programı
9.17
Eğitim Programı
9.18
9.19
9.20
9.21
9.22
9.23
Eğitim Yerlerinde
Değişiklik
Görevde Yükselme
Sınavı
Hekim
Çalıştırılması
Hekim
Çalıştırılması
Hizmet Teşekkür
Belgesi, Plaket
Kimlik Kartları
9.24
Misafirhane
9.25
Misafirhane
9.26
Onur Belgesi,
Plaket
9.27
Ödül
9.28
Ücretler
9.29
İstihdam
Mazeretleri
nedeniyle
derslere
katılamayan
eğitim
görevlilerinin yerine, ilgili birimden, aynı nitelikleri taşıyan
başka bir personelin görevlendirilmesi
Eğitim Kurulu toplantısının yapılması
Yıllık Eğitim Planında yer alan programlarda değişiklik
yapılması, yeni program ilave edilmesi
Eğitim planında yer almayan ek eğitim programlarının onayı
Eğitim programlarının iptal edilmesi, daha sonra Yönetim
Kuruluna bilgi verilmesi
Hizmet içi eğitimin uygulanacağı yerlerde değişiklik
yapılması
Görevde yükselme sınavını yapacak kurulun oluşturulması
İlgili mevzuat kapsamında Merkez ve taşra teşkilatında hizmet
satın alınması yoluyla hekim çalıştırılması onayı
Merkezde, hekim çalıştırılmasına ilişkin sözleşmenin
imzalanması
Görevden ayrılan Yönetim Kurulu üyelerine ve üst düzey
yöneticilere plaket ve hizmet teşekkür belgesi verilmesi
Genel müdür yardımcıları
Merkez birim amirleri, AAF
Personel kimlik kartlarının
İşletme Müdürü, taşra şube
imzalanması
müdürleri
Diğer personel
Kurumla iş ilişkisi bulunan üçüncü şahısların on beş güne
kadar misafirhaneden yararlanabilmesine ilişkin onaylar
Merkezde, kursiyer ve geçici görevli personel haricindeki
şahısların misafirhaneden on beş günden fazla yararlanmak
istemeleri halinde talebin değerlendirilmesi veya kalma
süresinin belirlenmesi
Tasarruf mevzuatına uygun olmak kaydıyla; Kurumu ziyaret
eden devlet başkanı ve diğer devlet büyüklerine, Kuruma
katkıda bulunan yerli ve yabancı kişilere, resmi ve özel
kuruluş temsilcilerine onur belgesi ve/veya plaket verilmesi
Personelin, ilgili mevzuat kapsamında ödüllendirilmesi
Bütçe Kanunu ve Yüksek Planlama Kurulu Kararı
kapsamındaki ödemelerle (Fazla mesai, ders ücreti,
harcırahlar, sözleşme ücretlerinin avans olarak ödenmesi,
ücretlerin yeniden belirlenmesi vb.) ilgili onaylar
İlgili mevzuat kapsamında; istihdama ilişkin konularda karar
alınması
Genel Müdür
Gn.Md.Yrd.
Gn.Md.Yrd.
Gn.Md.Yrd.
Gn.Md.Yrd.
Genel Müdür
Gn.Md.Yrd.
Gn.Md.Yrd.
Gn.Md.Yrd.
Genel Müdür
Genel Müdür
Genel Müdür
Gn.Md.Yrd. ile
Daire Başkanı
Genel Müdür
Genel Müdür
Gn.Md.Yrd.
Daire Başkanı
Daire Başkanı
Daire Başkanı
Genel Müdür
Genel Müdür
Yönetim Kurulu
Yönetim Kurulu
10 - TEKNİK İŞLER DAİRESİ BAŞKANLIĞI
10.1
Şehir içine araç talep edilmesi
Birim Amirleri
veya birim Şube
Müdürleri
Şehir dışına araç talep edilmesi
Birim Amirleri
Araç Talebi
42
10.2
Araç Görevlendirme
10.3
Kapasite
Değerlendirme
10.4
Kapasite
Değerlendirme
10.5
Konferans Salonu
10.6
Konut Tahsisi
10.7
Konut Tahsisi
10.8
Konut Tefrişi
10.9
Konutların
Tahsis Usulü
10.10
Lokal ve Kafeterya
10.11
Lokal ve Kafeterya
10.12
Malzeme İş
Programı
10.13
Malzeme İş
Programı
10.14
Malzeme İş
Programı
10.15
Malzeme İş
Programı
10.16
Malzeme İş
Programı
10.17
Malzeme Tasnif
Numarası
10.18
Tanıtıcı veya
Koruyucu Malzeme
İlgili birim amirinin veya birim şube müdürünün talebi üzerine
şehir içine araç görevlendirilmesi ve sevki
Şehir dışına araç görevlendirilmesi onayı
Alınan onay kapsamında şehir dışına araç sevki
Kapasitelerin değerlendirilmesiyle ilgili mevzuatta yer
almayan ve birimin yetkisinde olduğu anlaşılan kapasite
değerlendirme işleri hakkında ilgili birimlerden de görüş
alınarak yapılacak işlemin belirlenmesi
Kapasitelerin değerlendirilmesiyle ilgili mevzuatta, maliyet
hesabı ve sözleşme taslaklarında ilgili birimlerden ve Hukuk
Müşavirliğinden görüş alınarak değişiklik yapılması
Konferans salonunun toplantı ve diğer etkinlikler için tahsis
edilmesi
Konut Tahsis Komisyonu kurulması
Konut Tahsis Komisyonuna başkanlık edilmesi, kararların
onayı
Eşyalı olarak tahsis edilecek konutun demirbaş eşya ve
mefruşatının belirlenmesi
Mevcut konutların, Kamu Konutları Yönetmeliğindeki konut
türlerine göre sınıflandırılması, görev ve unvan gruplarına
göre ne miktarda veya hangi oranda tahsis edileceğinin
belirlenmesi
Merkezde, personel ve üçüncü şahısların, olumsuz davranışları
sebebiyle
lokal
ve
kafeteryadan
süresiz
olarak
yararlandırılmaması veya bu nitelikteki kararın iptali
Lokal ve kafeterya hizmet bedelinin, hizmetin verildiği tarihi
takip eden ilk aybaşında personel ücretinden defaten tahsil
edilmesinin onayı
Genel Müdüre bağlı Merkez birimlerinin, bir sonraki yılda
malzeme iş programı kapsamında ihtiyaç duyacakları
malzeme ve döşeme demirbaşlar ile taşra teşkilatı
birimlerinden gelen kendi konularıyla ilgili taleplerin Teknik
İşler Dairesi Başkanlığına bildirilmesi
Genel müdür yardımcılarına bağlı Merkez birimlerinin, bir
sonraki yılda malzeme iş programı kapsamında ihtiyaç
duyacakları malzeme ve döşeme demirbaşlar ile taşra teşkilatı
birimlerinden gelen kendi konularıyla ilgili taleplerin Teknik
İşler Dairesi Başkanlığına bildirilmesi
Merkezde, genel müdür yardımcılarına bağlı birimler ile bu
birimlerin konusuna giren taşra teşkilatı ihtiyaçlarından
malzeme iş programında yer almayan malzemelerin talep
edilmesi
Merkezde, doğrudan Genel Müdüre bağlı birimler ile bu
birimlerin konusuna giren taşra teşkilatı ihtiyaçlarından
malzeme iş programında yer almayan malzemelerin talep
edilmesi
Malzeme iş programında yer almayan malzeme, döşeme,
demirbaş ve yedek parçaların alımı veya imaline karar
verilmesi
İlgili Merkez birimlerinin görüşü alınarak malzemelere tasnif
numarası verilmesi veya mevcutların değiştirilmesi
Sözleşmeli personele işyeri demirbaşı olarak kullandırılacak
melbusat listesinde yer almayan ancak iş güvenliği ve çalışma
şartları açısından işyeri demirbaşı olarak bulundurulması
zaruri olabilecek tanıtıcı veya koruyucu nitelikli malzemelerin
temini
Des.Hiz.Şb.Md.
Talep eden birimin
bağlı olduğu
Gn.Md.Yrd.
Des.Hiz.Şb.Md.
Daire Başkanı
Daire Başkanı
Gn.Md.Yrd.
Genel Müdür
Genel Müdürün
Görevlendireceği
Gn.Md.Yrd.
Daire Başkanı
Genel Müdür
Genel Müdür
Gn.Md.Yrd.
Gn.Md.Yrd.
Talep eden birimin
bağlı olduğu
Gn.Md.Yrd.
Talep eden birimin
bağlı olduğu
Gn.Md.Yrd.
Teknik İşler D.
Bşk.’nın bağlı
olduğu
Gn.Md.Yrd.
Gn.Md.Yrd.
Daire Başkanı
Genel Müdür
43
10.19
Yerleşim Planı
11.1
Abonelik İşleri
11.2
Bakım-Onarım
11.3
Data Hattı İşlemleri
11.4
Data Hattı
11.5
Donanım İhtiyaç
Tespiti, Alımı
11.6
Elektronik İmza
11.7
Erişim
11.8
Fatura Bedellerinin
Ödenmesi
11.9
Haberleşme
Cihazları
11.10
11.11
11.12
Haberleşme
Sistemleri
Hataların
Düzeltilmesi
Kargo İşleri
11.13
Kurumsal Portal ve
İntranet
11.14
Projeler
11.15
Raporlama
11.16
Telefon
Görüşmeleri
11.17
Telefon Hattı
Temini
11.18
Telefon Hattı
Temini
11.19
Telsiz Cihazı
Genel Müdürlük binasında ve ek tesislerde, birimlerde,
yerleşim ile ilgili plan onayı
11- BİLGİ İŞLEM DAİRESİ BAŞKANLIĞI
İnternet üzerinden çeşitli uygulama, yazılım ve sitelere
abonelik işlemleri
Merkezde bilişim cihazları, telefon, telefon santrali ve faks
cihazlarının periyodik bakım ve onarım işlemlerinin yapılması
ile ilgili iş ve işlemlerin onayı, taşra teşkilatına yönelik genel
bakım onarım işlemlerine ilişkin esasların belirlenmesi
Merkezde ve taşrada ihtiyaç duyulan data ve geniş bant hattı
(Kiralık devre, frame relay, metroethernet, G:SHDSL, ADSL
ve benzerleri), mobil internet hattı ve bu hatlarla entegre
cihazların alımı, kiralanması, Kurumda kullanılan her türlü
telefon için internet ve data hattı alımı, kiralanması
Paket/tarife belirleme ve abonelik işlemleri
Merkez ve taşra teşkilatı ihtiyacı bilişim cihazlarının tespiti,
ihale mevzuatına göre alımının sağlanması, mevcutların yer
değiştirme işlemi
Elektronik imza ile ilgili olarak TUBİTAK nezdindeki
çalışmaların yürütülmesi, gerekli olan yazıların üst
makamların imzasına sunulması
Kurumun bilişim merkezinde bulunan sunuculara ulaşım
yetkisinin verilmesi, domaine alma ve çıkarma işlemleri,
uzaktan erişim yetkilerinin verilmesi ve benzeri nitelikteki
işlemler
Sabit telefon, cep telefonu, data/internet hattı, modem veya
uydu üzerinden yapılan iletişim, kablo TV ve benzeri iletişim
sistemlerine ait abonelik faturaları ile yurt içi ve yurt dışı
kargo, posta ve benzeri fatura bedellerinin ödenmesi
Merkez ve taşra teşkilatı ihtiyacı için satın alınacak
haberleşme cihazlarının ve niteliklerinin belirlenmesi,
cihazların yer değiştirme işleri
İlgili mevzuat hükümlerine uygun olmak kaydıyla, Merkez ve
taşra teşkilatına haberleşme sistemleri kurulması
Otomasyon sistemi modülleri ile ilgili uygulama hatalarının
ilgili birimlerden görüş alınarak düzeltilmesi
Merkezde, evrak ve diğer gönderiler için kargo şirketi tespiti
Kurumsal portal ve intranet uygulamalarının tasarımı,
kodlamasının yapılması veya ihale mevzuatı kapsamında
yaptırılması
Bilgi işlem projelerinin yazılımla ilgili kısımlarının
planlanması, tasarlanması, analizlerinin yapılması ve kodlama
işlemi
Uygulama aşamasına getirilmiş programlardan raporlar elde
edilmesinin sağlanması, raporlama ile ilgili olarak birimlerden
gelen taleplerin yerine getirilmesi
Başbakanlık Tasarruf Genelgesine uygun olmak kaydıyla,
Merkez ve taşra teşkilatındaki telefonların şehirlerarası ve
milletlerarası görüşmelere açılması veya kapatılması
Genel Müdür
Gn.Md.Yrd.
Daire Başkanı
Gn.Md.Yrd.
Daire Başkanı
Daire Başkanı
Daire Başkanı
Daire Başkanı
Daire Başkanı
Daire Başkanı
Gn.Md.Yrd.
Daire Başkanı
Daire Başkanı
Daire Başkanı
Daire Başkanı
Daire Başkanı
Gn.Md.Yrd.
sabit telefon hattı aboneliği veya mevcut aboneliğin iptali
Gn.Md.Yrd.
GSM hatları temini
Gn.Md.Yrd.
Kurum ihtiyacı için alınacak telsiz cihazı niteliklerinin ve
sayısının belirlenmesi
Daire Başkanı
44
12.1
12.2
12.3
12.4
12.5
12.6
12.7
12.8
12.9
12.10
12.11
12 - BASIN YAYIN VE HALKLA İLİŞKİLER ŞUBE MÜDÜRLÜĞÜ
Abonelik İşleri
Basılı veya elektronik ortamdaki yayınlara abone olunması
Kurum veya Kurum faaliyetleri ile ilgili olarak, basında çıkan
haberlere veya makalelere; Genel Müdüre önceden bilgi
Açıklama, Tekzip
verilmek kaydıyla, açıklama veya tekzip yapılması
Her türlü yazılı veya görsel yayın (Kitap, dergi, broşür, afiş,
Basılı ve Görsel
branda, billboard vb.) hazırlanması, basımı ve dağıtımı ile
Yayın Hazırlanması
billboard ve benzeri araçların kiralanması
Kurum veya Kurum faaliyetleri ile ilgili olarak, yazılı veya
Basına Bilgi
görsel basına haber, bilgi, demeç verilmesi,
açıklama
Verilmesi
yapılması, basın toplantıları düzenlenmesi, basın bülteni
dağıtılması ile ilgili onaylar
Kurum faaliyetleriyle ilgili dergi, kitap, bülten, broşür, afiş,
branda, billboard ve benzeri işlerin dışarıya yaptırılması, film,
Baskı, Fotoğraf,
Film, Video, Grafik fotoğraf, video, animasyon, grafik, çizim ve benzeri işlerin
ve Pano İşleri
yapılması veya dışarıya yaptırılması, faaliyetlerin pano, grafik,
fotoğraf, video ve filmlerle tespit edilmesine karar verilmesi
Kuruma ve faaliyetlerine ilişkin dergi çıkarılması, tasarımı,
Dergi Çıkarılması
basımı, yayın süresinin belirlenmesi, dağıtımı ve internet
üzerinden yayımına ilişkin karar ve onaylar
İnternet Sitesinin
Kurumumuzun internet sitesinin içerik yönetimi
Düzenlenmesi
Kurum ürünlerinin veya faaliyetlerinin tanıtımı için yurt içi ve
Fuar ve Sergilere
yurt dışı fuar ve sergilere katılım sağlanması, stant açılması
Katılım
Birimlerin faaliyetleri kapsamında, ilgili mevzuatın öngördüğü
İlan Verilmesi
ilanların yazılı veya görsel basında yayınlatılması
Kitap, Eser Alımı
Medya Takip
Sistemi
12.12
Program ve Gezi
Düzenlenmesi
12.13
Reklam, İlan ve
Bilgilendirme
12.14
Seyahatlerin Uçakla
Yapılması
12.15
Tanıtım Dokümanı
Hazırlanması
12.16
12.17
Telif Hakkı Alımı
Tercüme ve
Tercümanlık İşleri
Yerli ve yabancı kitap, eser, tercüme eser alımı
Abone olunan medya takip sistemince, haberlerin elektronik
ortamda gönderileceği personelin belirlenmesi
Kurum faaliyetlerine ilişkin konularda toplantı, panel,
sempozyum gibi etkinliklerde tanıtım amacıyla program ve
gezi düzenlenmesi
Kurum faaliyetlerini ve ürünlerini tanıtmak üzere yurt içinde
veya yurt dışında tanıtıcı reklâm ve ilan verilmesi,
bilgilendirme yapılması, reklam ve ilan alınması hususlarına
ilişkin kararlar
Yurt içi ve yurt dışı görev seyahatlerinin uçakla yapılmasına
ilişkin onay
Kurumun faaliyet alanına giren ürünlerin iç ve dış piyasa
hareketleri ile ilgili bilgilerin, ilgili birimin talebi üzerine,
bülten, rapor, çizelge ve benzeri yayınlar şeklinde
hazırlanması
Telif hakkı alımı
Her türlü tercüme veya tercümanlık işinin (Eş zamanlı çeviri
dahil) gerektiğinde dışarıya yaptırılması
Gn.Md.Yrd.
Konuyla ilgili
Gn.Md.Yrd.
Gn.Md.Yrd.
Genel Müdür
Şube Müdürü
Genel Müdür
Şube Müdürü
Genel Müdür
Şube Müdürü
Şube Müdürü
Genel Müdür
Genel Müdür
Genel Müdür
Konuyla ilgili
Gn.Md.Yrd.
Gn.Md.Yrd.
Genel Müdür
Şube Müdürü
13 - ÜRÜN TEKNOLOJİSİ VE LABORATUVAR ŞUBE MÜDÜRLÜĞÜ
13.1
13.2
13.3
Aidatların
Ödenmesi
Analiz Raporları
Analiz Ücretlerinin
Belirlenmesi
13.4
Analiz Yaptırılması
13.5
Malzeme
İhtiyaçlarının
Belirlenmesi
Akreditasyon ve referans yetkili sınıflandırıcı üyelik aidatı,
denetçi ücreti, ulaşım bedeli ve benzeri ödemelerin yapılması
Numune analiz raporlarının onayı
Laboratuvarların yapılan tüm deneylerle ilgili analiz
ücretlerinin belirlenmesi
Gerektiğinde, diğer kurum ve kuruluşlara analiz yaptırılması
Merkez ve taşra teşkilatı laboratuvarlarının kimyasal madde,
cihaz ve diğer malzeme ihtiyaçlarının tespiti
Gn.Md.Yrd.
Şube Müdürü
Gn.Md.Yrd.
Şube Müdürü
Şube Müdürü
45
13.6
13.7
14.1
14.2
14.3
14.4
14.5
14.6
14.7
14.8
Denetim Ekibi
Görevlendirilmesi
Laboratuvar
Kurulması,
Kaldırılması
Alarm Sistemi
24 Saat Çalışma
Planı
Detay Planı
Doğal Afet
Güvenlik Sistemi
Güvenlik
Soruşturması
Hububat Stok
Raporu
Sivil Savunma
Komisyonu
14.9
Koruma Planı
14.10
Malzeme İhtiyacı
14.11
14.12
Sivil Savunma
Uzmanı Sorumlu
İşyerleri
Malzeme İş
Programı
14.13
Özel Güvenlik
İşlemleri
14.14
Seferberlik Görevi
Ertelemesi
14.15
Seferberlik ve Savaş
Hali Hazırlıkları
14.16
Hali Stokları
14.17
Hali Stokları
14.18
Hali Stokları
14.19
Sevk, Tehir
14.20
Sivil Savunma Özel
Tatbikatları
Tarım Ürünleri Lisanslı Depoculuk Kanunu kapsamında
yapılan başvurulara istinaden denetim ekibi görevlendirilmesi
Yeni laboratuvar kurulacak yerlerin belirlenmesi, mevcutların
iptal edilmesi, fonksiyon ve yetkileriyle ilgili karar alınması
14 - GÜVENLİK ŞUBE MÜDÜRLÜĞÜ
Merkez ve taşra teşkilatı birimlerine, emniyet veya
jandarmayla irtibatlı alarm sistemi kurulması
İlgili mevzuatı kapsamında, olağanüstü hal, seferberlik ve
savaş hali tatbikat dönemlerinde uygulanmak üzere hazırlanan
24 saat Çalışma Planının onayı
Seferberlik ve savaş hazırlıkları kapsamında hazırlanan Detay
Planının onayı
Doğal afet bölgelerine sivil savunma uzmanı veya gerekli
görülen diğer personelden görevlendirme yapılması
Merkez ve taşra teşkilatı birimlerine, her türlü güvenlik
sistemi kurdurulması
Merkezde ve AAF İşletme Müdürlüğünde güvenlik
soruşturmalarının yapılması
Gn.Md.Yrd.
Genel Müdür
Gn.Md.Yrd.
Genel Müdür
Yönetim Kurulu
Genel Müdür
Gn.Md.Yrd.
Gn.Md.Yrd.
Mevcut hububat stok miktarına göre hububat raporu
hazırlanması ve ilgili kurumlara gönderilmesi
Gn.Md.Yrd.
Merkezde Sivil Savunma Komisyonu kurulması
Genel Müdür
Sabotajlara Karşı Koruma Planının onayı
Genel Müdür
Merkez ve taşra teşkilatı ihtiyacı için, Malzeme İş
Programında yer almayan güvenlik ve sivil savunma
malzemelerinin alımına karar verilmesi
Taşra teşkilatındaki sivil savunma uzmanlarının sorumluluk
alanındaki işyerlerinin belirlenmesi
Özel güvenlik ve sivil savunma malzemesi ile ilgili Malzeme
İş Programının onayı
Genel Müdürlükte, valiliklerden özel güvenlik izni talep
edilmesi, özel güvenlik elemanı sayısının artırılması,
azaltılması, özel güvenlik izinlerinin valilikler nezdinde iptal
ettirilmesi
Seferberlik ve savaş hali hazırlıkları kapsamında görevine
ihtiyaç duyulan personelin seferberlik görevinin ertelenmesi
Savaş Hasar Onarım Planı, Kriz Merkezi Yönergesi, Harekât
Merkezi Yönergesi, Alarm Tedbirleri İlanında Yapılacak
Faaliyet Formu ve İnsan Gücü Özel Planı onayı
Silahlı kuvvetler ve sivil halk ihtiyacı seferberlik ve savaş hali
stoklarının belirlenmesi
stoklarının belirlenmesi dışında kalan ancak bu konuyla ilgili
olan diğer hususlarda karar verilmesi, yapılan işlemler
hakkında Yönetim Kurulunun bilgilendirilmesi
stokları ile ilgili sözleşmelerin imzalanması
Merkez ve taşra teşkilatında askerliğini yapmamış olan
personelden, durumu Milli Savunma Bakanlığı Sevk Tehir
Yönetmeliğine uygun olanların askerliğinin müfettişlik stajı,
aday memur, görevine ihtiyaç duyulan personel ve benzeri
sebeplerle tehir edilmesi
Merkezde, Kurum yetkisindeki sivil savunma özel
tatbikatlarının yapılması
Genel Müdür
Gn.Md.Yrd.
Gn.Md.Yrd.
Gn.Md.Yrd.
Gn.Md.Yrd.
Genel Müdür
Yönetim Kurulu
Genel Müdür
Genel Müdür
Gn.Md.Yrd.
Gn.Md.Yrd.
46
14.21
Sivil Savunma Planı
14.22
Soruşturma
14.24
Tabanca ve Yivli
Tüfek Alımı
Yivsiz Tüfek Alımı
15.1
Boşaltma Ücreti
15.2
Fazla Mesaili
Çalışma
15.3
Geçici ekipler
15.4
Mevzuat
14.23
Kurum ihtiyacı için tabanca ve yivli tüfek alımı
Kurum ihtiyacı için yivsiz av tüfeği alımı
15 - MERKEZ BİRİMLERİNİN ORTAK KONULARI
Ürün alımlarında tahsil edilecek boşaltma ücretinin
belirlenmesi
İç satışlarda, ürünün piyasaya sunulması veya depoların erken
boşaltılmasının Kurum için gerekli olduğu durumlarda; mesai
saatleri dışında ve resmi tatil günlerinde yapılacak
teslimatlarda, personelin fazla mesai ücretinin Kurum
tarafından karşılanması suretiyle fazla mesaili çalışma
yaptırılması
Geçici Alım Merkezi (Geçici ekip) olarak faaliyet gösterilecek
yerlerin belirlenmesine ve geçici ekip açılmasına ilişkin
onaylar
Yürürlüğe konulmak üzere hazırlanan form ve form
izahnamesi taslaklarının imzalanması
15.5
Mevzuat Taslakları
15.6
Sözleşme Devri
15.7
Sözleşme Devri
15.8
Şartname, Sözleşme
Taslakları
15.9
Toplantı ve
Komisyon
Çalışmaları
15.10
Yardım Talepleri
15.11
Yükleme-Boşaltma
16.1
Araç
Görevlendirilmesi
16.2
Bakım-Onarım
Sözleşmeleri
16.3
Banka İşlemleri
Sivil Savunma Planının onayı
Hırsızlık olaylarında, gerek görülmesi halinde, konunun Teftiş
Kurulu kanalıyla incelenmesi ve/veya soruşturulmasına karar
verilmesi
Yürürlüğe konulmak, ilgili makamların onayına sunulmak
veya Bakanlığa gönderilmek üzere hazırlanan ve üst
makamların imzası aranmayan nitelikteki
mevzuat
taslaklarının imzalanması
Kamu İhale Kanununa göre yapılan sözleşmelerde,
sözleşmenin devredilebileceğine ilişkin hüküm olması halinde
sözleşmenin devir onayı
TMO İhale Yönetmeliğine göre yapılan sözleşmelerde,
Kara yolu ve dahili deniz yolu ile yapılan ürün taşımalarında
kullanılacak ihale şartname ve sözleşme taslaklarının onayı
Yükleme boşaltma işlerine ait şartname ve sözleşme
taslaklarının onayı
Kurum faaliyetleriyle ilgili olarak yapılacak toplantı ve
komisyon çalışmalarına diğer birimlerden personel
görevlendirilmesine ilişkin doğrudan talep yapılması
Yapılan talep doğrultusunda, toplantı ve komisyon
çalışmalarına birimden personel görevlendirilmesi
Bakanlar Kurulu kararı ile verilecek yetki çerçevesinde ürün
veya mamul maddelere ilişkin yardım taleplerinin
değerlendirilmesi, satış fiyat ve şartlarının belirlenmesi
Yükleme-boşaltma ihalelerinde iş fiillerine ait muhammen
bedellerin veya yıllık artış oranlarının belirlenmesi
16 - TAŞRA TEŞKİLATI FAALİYET KONULARI
Şehir içine ve hinterlant dışı dahil şehir dışına araç
görevlendirilmesi,
hinterlandı
dışına
yapılan
araç
görevlendirmeleri hakkında aylık dönemler halinde Teknik
İşler Dairesi Başkanlığına bilgi verilmesi
Telefon, telefon santrali ve faks cihazlarının periyodik bakım
ve onarımlarıyla ilgili sözleşmelerin imzalanması
Hesap açtırılması yetkisi verilen bankalarda hesap açılması ve
gerekli banka işlemlerinin yapılması
Genel Müdür
Genel Müdür
Genel Müdür
Gn.Md.Yrd.
Genel Müdür
Genel Müdür
Genel Müdür
Birim Amiri
Birim Amiri
İhale Yetkilisi
İhale Onay
Makamı
Genel Müdür
Genel Müdür
Birim Amiri
Birim Amiri
Genel Müdür
Genel Müdür
AAF İşl.Md.,
Taşra Şb.Md.
AAF İşl.Md.,
Taşra Şb.Md.
İşyeri amiri ile
muhasebe
biriminden ikinci
derece imza
yetkilisi
47
16.4
Geçici Ekipler
Geçici ekiplerin dönemsel alım faaliyetinin sona erdirilmesi
Taşra Şb.Md.
16.5
Detay Planı
Seferberlik ve savaş hazırlıkları kapsamında hazırlanan detay
planının onayı
16.6
Güvenlik Soruşt.
Güvenlik soruşturmalarının yapılması
16.7
Sabotaj
Sabotajlara Karşı Koruma Planının onayı
AAF İşl.Md.,
Taşra Şb.Md.
AAF İşl.Md.,
Taşra Şb. Md.
AAF İşl.Md.,
Taşra Şb.Md.
16.8
Özel Güvenlik
16.9
Hali Stokları
Genel Müdürlükten gerekli onayların alınmasını müteakip;
valiliklerden özel güvenlik izni talep edilmesi, özel güvenlik
elemanı sayısının artırılması, azaltılması, özel güvenlik
izinlerinin valilikler nezdinde iptal ettirilmesi
Genel Müdürlükten verilen onay kapsamında; taşra
teşkilatında, silahlı kuvvetler ve sivil halk ihtiyacı seferberlik
ve savaş hali stokları ile ilgili sözleşmelerin imzalanması
Kullanılmakta olan mevcut telsiz cihazlarının kullanım
sürelerinin takibi ve yıllık kullanım bedellerinin ödenmesi
Avukat çalıştıran AAF İşletme ve taşra şube müdürlüklerinde,
dava ve icralarla ilgili yatırılacak harç ve masrafların
ödenmesi
Kapasitelerin değerlendirilmesi mevzuatı kapsamında
belirtilen usul ve esaslara uygun olarak atıl kapasite
fiyatlarının belirlenmesi
16.10
Haberleşme
16.11
Hukuk
16.12
Kapasite
Değerlendirme
16.13
Konut Tahsisi
Konut Tahsis Komisyonu kurulması
Konut Tahsisi
Konut Tahsis Komisyonuna başkanlık edilmesi, kararların
onayı
16.14
16.15
Lokal ve Kafeterya
16.16
Lokal ve Kafeterya
16.17
Misafirhane
16.18
Ödeme
16.19
Ödeme, Tahsilat ve
Mahsup
Belgelerinin
İmzalanması
16.20
Ödenek
16.21
Sağlık
16.22
Satışlar
16.23
Satış Yapmama
Müeyyidesi
Personel ve üçüncü şahısların, olumsuz davranışları sebebiyle
lokal ve kafeteryaya süresiz olarak alınmama kararı
Lokal ve kafeterya hizmet bedelinin, hizmetin verildiği tarihi
takip eden ay başında personel ücretinden defaten tahsil
edilmesine onay verilmesi
Kurumla iş ilişkisi bulunan kişilerin on beş güne kadar
misafirhaneden yararlanabilmesine ilişkin onaylar
Data hattı kiraları, telefon, modem veya uydu üzerinden
yapılan iletişim, metro ethernet, kablolu televizyon faturaları,
elektrik, su, doğalgaz faturaları ve benzeri ödemelerin
yapılması
İlgili mevzuat veya onay gereği yapılacak olan her türlü
ödeme, tahsilat ve mahsup işlemleri, bono, çek, ödeme emri,
makbuz senedi, ürün senedi gibi kıymetli evrakın ve diğer
muhasebe belgeleri ile mali konulardaki yazıların imzalanması
Taşra şube müdürlüklerine gönderilen ödeneklerden, ilgili
mevzuata ve verilen talimatlara uygun olarak şube
müdürlüğüne bağlı işyerlerine tahsis yapılması
Genel Müdürlükten onayı alınmış olmak kaydıyla, hekim
çalıştırılmasına ilişkin sözleşmenin imzalanması
Genel Müdürlük tarafından bildirilen şartlar dahilinde resmi
kurum ve kuruluşlara peşin bedelle ürün satışı yapılması
Kurumdan vadeli ürün alanlara, taşra şube müdürlüklerinde
yapılan sözleşme şartlarına uyulmadığı için bir yıl süre ile
vadeli satış yapmama müeyyidesinin onayı
AAF İşl.Md.,
Taşra Şb.Md.
AAF İşl.Md.,
Taşra Şb.Md.
İşyeri Amiri
AAF İşl. Md.,
Taşra Şb.Md.
AAF İşl.Md.,
Taşra Şb.Md.
AAF İşl.Md.,
Taşra Şb.Md.
AAF İşl.Md.Yrd.,
İlgili taşra
Şb.Md.Yrd.
AAF İşl.Md.,
Taşra Şb.Md.
AAF İşl.Md.,
Taşra Şb.Md.
AAF İşl.Md.,
Taşra Şb.Md.
İşyeri amiri ile
muhasebe
biriminden ikinci
derece imza
yetkilisi
İşyeri amiri ile
muhasebe
biriminden ikinci
derece imza
yetkilisi
Taşra Şb.Md.
AAF İşl.Md. ile
İşl. Md.Yrd.,
Taşra Şb.Md. ile
Şb.Md.Yrd.
Taşra Şb.Md.
Taşra Şb.Md.
48
16.24
Satış Yapmama
Müeyyidesi
16.25
Satış Yapmama
Müeyyidesinin
İptali
16.26
Satış Yapmama
Müeyyidesinin
İptali
16.27
Sivil Savunma
Komisyonu
16.28
Sözleşme Devri
16.29
Sözleşme Devri
Taşra şube müdürlüklerinde yapılan ihale sonucu ürün almaya
hak kazanan alıcılara, ihale hükümlerini yerine getirmemesi
halinde bir yıl süre ile ihaleli satışlara iştirak ettirilmeme
müeyyidesinin onayı
Kurumdan vadeli ürün alanlara, sözleşme şartlarına
uyulmadığı için verilen bir yıllık vadeli satış yapmama
Taşra şube müdürlüklerinde yapılan ihale sonucu ürün almaya
hak kazanan alıcılara, ihale hükümlerini yerine getirmemesi
halinde bir yıl süre ile ihaleli satışlara iştirak ettirilmeme
AAF İşletme ve taşra şube müdürlüklerinde Sivil Savunma
Komisyonu kurulması
Kamu İhale Kanununa göre yapılan sözleşmelerde,
TMO İhale Yönetmeliğine göre yapılan sözleşmelerde,
Taşra Şb.Md.
Genel Müdür
Genel Müdür
AAF İşl. Md.,
Taşra Şb. Md
İhale Yetkilisi
İhale Onay
Makamı
AÇIKLAMA:
1) Bu tablonun "İmza/Onay Makamı" başlıklı sütununda geçen;
Genel Müdür Yardımcısı: Bölüm başlığında belirtilen birimin bağlı olduğu Genel Müdür Yardımcısını,
Daire Başkanı: Bölüm başlığında belirtilen birimin Daire Başkanını,
Şube Müdürü: Bölüm başlığında belirtilen, Genel Müdüre veya Genel Müdür Yardımcılarına doğrudan bağlı
Merkez Şube Müdürlerini,
Birim Amiri: Teftiş Kurulu Başkanı, I.Hukuk Müşaviri ve Daire Başkanları ile Genel Müdüre veya Genel Müdür
Yardımcılarına doğrudan bağlı Merkez Şube Müdürlerini,
İşyeri Amiri: AAF İşletme Müdürü, taşra şube müdürleri, ajans amirleri ve ekip şeflerini
ifade eder.
2) Bu tablonun "İmza/Onay Makamı" başlıklı sütununda belirtilen makam, birden fazla imza/onay gerektiren
işlemlerde üst makamı ifade eder.
49

yetki devri yönergesi 23.02.2012 - TMO Portal

Transkript

Benzer belgeler

adilcevaz meslek yüksekokulu etikdavranış ilkeleri

ÖZEL DURUM AÇIKLAMA FORMU Ortaklığın Ünvanı : KARSAN

İCRA KURULU

haftalık bülten 1. hafta

AAF Resepiyonları Yarışmalar eğlencenin yanı sıra sürpriz ve hayal