Corporate Responsibility Questionaire

Kurumsal Sorumluluk Tedarikçi Öz Değerlendirme
V 1.4 Kasım 2009
© Siemens 2009, All Rights reserved.
Münih, Kasım 2009
Sayın Ortaklarımız,
Siemens, her türlü ekonomik büyümeyi destekleme faaliyetinde yüksek çevre koruma
ve sosyal sorumluluk standartlarına bağlı kalmayı amaçlamaktadır. Sürdürülebilir
gelişmeye yönelik titiz düzenlemeler getiren yönetimimiz bu standartları yüksek
öncelikli bir konu olarak görmektedir.
Siemens, Kurumsal Sorumluluk konusunda bir politika belirlemiştir ve tedarik
zincirindeki standartları iyileştirmeye kararlıdır. Politikamız, Siemens' in tüm
sözleşmelerinin ve satınalma şartlarının bir parçası olan "Siemens Tedarikçilerinin
Uyması Gereken Etik Kurallar" belgesinde ifade edilmiştir
(http://www.siemens.com/procurement/code-of-conduct ).
İş ilişkilerimizde bu paylaşılan kurallar ve sözleşmelerin toplumu ekolojik, sosyal ve
ekonomik açılardan geliştirebileceğini düşünüyoruz.
Bu nedenle, bu konulara verdiğimiz önemi sizin de paylaşmanızı umuyor ve sizden
aşağıdaki Öz değerlendirme Formunu doldurmanızı rica ediyoruz.
Tedarikçilerimizin belirlenen Kurumsal Sorumluluk asgari şartlarına uymaları, yeni
tedarikçi seçerken göz önünde bulundurduğumuz çok önemli bir kriterdir. Tüm
tedarikçilerimiz Siemens Tedarikçilerinin Uyması Gereken Etik Kurallar asgari
şartlarına uymalıdır. Bu öz değerlendirme sonuçları, Kurumsal Sorumluluk
konularında potansiyel risklerin olduğu konusunda güçlü göstergeler veriyorsa ve bu
sonuçlar bir gözlem sonucunda doğrulanıyorsa, bu yoğun bir geliştirme programına
veya iş ilikisinin sonlanmasına neden olabilir.
Bununla birlikte, Siemens bu öz değerlendirme sonuçlarının sadece mevcut durumun
bir göstergesi olacağı gerçeğinin de farkındadır. Bu nedenle öz değerlendirme
yanlızca potansiyel itibar ve iş risklerini değerlendiren 14 sorudan oluşmaktadır.
Formu doldurmak konusunda sormak istediğiniz bir soru olursa lütfen ilgili satınalma
uzmanınız ile iletişime geçiniz veya e- mail ( satı[email protected] ) gönderiniz.
Saygılarımızla
Siemens AG
V1.4 © Siemens 2009
Page 2
Gizlilik beyanı
Bize sağladığınız tüm bilgiler sadece bu öz değerlendirme için kullanılacak. Bu bilgiler başka hiçbir
organizasyon veya şirketle paylaşılmayacaktır. Bilgileriniz Türk Hukukuna göre kullanılacaktır.
Tarih
Şirketinizin adı ve kanuni şekli
D-U-N-S® Numarası (mevcutsa)
Şirket e-mail adresi
Şirket merkezinin bulunduğu ülke
Şirketinizin bulunduğu Ülke
Çalışan sayısı
Kurumsal Sorumluluk konularından sorumlu yetkili
Ad
Ünvan
Telefon
V1.4 © Siemens 2009
E-mail
Page 3
Sorular
1) Faaliyet gösterdiğiniz ülkede aşağıdaki Kurumsal sorumluluk ( CR ) konuları ne kadar geçerli?
(Bu soru şirketinizin merkezinin bulunduğu ülkeyle ilgilidir. Siemens bu soruyla şirketinizin performansı hakkında değil,
faaliyet gösterdiği genel koşullar hakkında bilgi edinmeyi amaçlamaktadır.)
Tamamen
geçersiz
Son derece
geçerli
Yasal Uygunluk
Yolsuzluk ve rüşvet
Çalışanların temel insan hakları
Çocuk işçiliği
Çalışanların sağlığı ve güvenliği
Çevre koruma
Tedarik Zincirinde kurumsal sorumluluk
2) Kendi değerlendirmenize göre, kurumsal sorumlulukla ilgili bu konuları hangi düzeyde yönetiyorsunuz?
(Bu soruyla, şirketinizin belirtilen CR konularıyla ilgili durumu hakkında kendi öznel değerlendirmenizi öğrenmek istiyoruz. Bu
konularda dünya sınıfı düzeyine ulaşmanın çok güç olduğunu çok iyi biliyoruz ve dünya sınıfı düzeyini sizinle çalışmak için bir
önkoşul olarak görmüyoruz.)
Henüz
başlamadık
Dünya sınıfı,
sorunsuz
Yasal Uygunluk
Yolsuzluk ve rüşvetin önlenmesi
Çalışanların temel insan haklarına saygı
Çocuk işçiliğin önlenmesi
Çalışanların sağlığı ve güvenliği
Çevre koruma
Tedarik Zincirinde kurumsal sorumluluk
V1.4 © Siemens 2009
Page 4
3) Şirketiniz kurumsal sorumluluk konusunda daha önce harici bir değerlendirme ya da denetimden geçti mi?
(lütfen en son denetimleri belirtiniz)
Gereksiz işlerden kaçınmak ve bu değerlendirmenin güvenilirliğini artırmak için geçmişte kuruluşunuzda CR ile ilgili olarak
yapılmış değerlendirme ve denetimlerden bahsetmenizi istiyoruz. Mümkünse bu değerlendirmelerin sonuçlarını da
belirtmenizi rica ediyoruz. Bu bilgiler gizli tutulacak ve sadece dahili olarak kullanılacaktır.
evet
hayir
bilmiyorum
Cevabınız evetse bu değerlendirmeyi hangi kurum/şirket yaptı? Şirketinizin skoru neydi (örneğin 100 üzerinden 80)?
Değerlendirme
Skor (y üzerinden x)
Gizli ticari bilgi
1.
2.
3.
4.
5.
Yorumlar
4) Aşağıdaki konularda, ülkenizdeki ilgili yasal şartlar bağlayıcı mı?
Şirketiniz bunlara karşılık gelen dahili standartlar geliştirdi mi?
(Lütfen sorulan iki bilgiyi de belirtiniz.)
Yasal
şartlar
Dahili
Standartlar
Yolsuzluk ve rüşvetin önlenmesi
Çalışanların temel insan haklarına saygı
Çocuk işçiliğin önlenmesi
Çalışanların sağlığı ve güvenliği
Çevre koruma
Tedarik Zinciri
V1.4 © Siemens 2009
Page 5
5) Aşağıdaki ifadelere göre şirketinizin durumunu nasıl tanımlarsınız?
Kesinlikle
katılıyoruz
katılmıyoruz
Ülkemizde yolsuzluk diye bir şey yoktur
Yolsuzluğa karışmak zorunda kalacak
olsaydık hiç iş yapmamayı tercih ederdik
Yönetimimiz potansiyel yolsuzluk vakalarına
dikkat çeken çalışanlarını destekliyor
Yolsuzluk ve rüşvet konusunda açık ve net
düzenlemelerimiz var (lütfen ekleyiniz.)
Şirketiniz son on yılda yolsuzluk ve rüşvet suçlamalarıyla karşılaştı mı?
evet
hayir
Şirketiniz bu konuda bir hukuk davasıyla karşı karşıya kaldı mı?
evet
hayir
Yorumlar / düzeltici faaliyetler
V1.4 © Siemens 2009
Page 6
6 Ülkenizde aşağıdaki konular ne kadar geçerli?
“Geçerli" ile bu sorunların ülkenizde ne sıklıkla gerçekleştiği kastedilmektedir.
Geçersiz
Son derece
geçerli
Asgari ücretin altındaki ödemeler
Maksimum çalışma saatlerinin açılması
Sendika hakkının engellenmesi
Çalışanlara kabul edilemez muamelerde
bulunulması
Şirketiniz herhangi bir kişiyi iradesi dışında çalıştırdı mı?
evet
hayir
Cevabınız evetse lütfen açıklayın:
Çalışanlarınızın şirketinizde çalıştıkları dönem boyunca kimlik belgelerini (örneğin pasaportlarını ) teslim etme
zorumlulukları var mı?
evet
hayir
Ne kadar sıklıkla maaş ödüyorsunuz?
(eğer farklı uygulamalar varsa en düşük sıklığı olanı belirtiniz)
aylik ya da daha sik
4- 11 kez
2- 3 kez
Yilda bir ya da daha seyrek
Çalışanlarınıza yönelik maksimum çalışma saatleri düzenlemeleri var mı?
evet
hayir
Cevabınız evetse lütfen açıklayın:
V1.4 © Siemens 2009
Page 7
Ülkenizde belirlenmiş asgari ücretler var mı?
evet, 100%
evet, bazi endüstrilerde
hayir
Cevabınız evetse lütfen açıklayın:
7.Bir kişi şirketinizde çalışan olabilmesi için kaç yaşında ( minimum ) olmalıdır?
_______ yaş
bu konuda bilgi yok
Lütfen ülkenizdeki asgari çalışma yaşını belirtin
_______ yasal minimum yaş
bu konuda bilgi yok
asgari çalişma yaşi yok
8) Aşağıda sıralanan sağlık ve güvenlikle ilgili ifadelere göre şirketinizin konumu nasıl değerlendirirsiniz?
katılmıyoruz
Kesinlikle
katılıyoruz
Yönetimimiz mesleki sağlık ve güvenlik
sorunlarından tamamen haberdardır
Mesleki sağlık ve güvenlik risklerini sistemli bir
şekilde değerlendiriyoruz
Mesleki sağlık ve güvenlik performansını ana
göstergelere göre ölçüyoruz
Son yıllarda performansımız iyileşti
Yüklenicilerimizi de sisteme dahil ediyoruz
Performansımız sektör ortalamasının önemli
ölçüde üstünde
V1.4 © Siemens 2009
Page 8
9) Lütfen kuruluşunuzda yaşanan ölümlerin ve ciddi yaralanmaların sayısını belirtin
Ölümler
Yaralanmalar
Bilgi mevcut
değil
Kendi çalışanımız
Yüklenici
Kendi çalışanımız
Yüklenici
2005
2006
2007
Yüklenici yok
Lütfen hangi göstergeleri kullandığınızı belirtiniz:
10) Kuruluşunuz herhangi bir iş sağlığı ve güvenliği yönetim sistemi uyguladı mı?
OHSAS 18001
diger
hayir
geçerli degil
Cevabınız evetse lütfen açıklayın:
11) Kuruluşunuz herhangi bir çevre yönetim sistemi uyguladı mı?
´
EMAS
ISO 14001
diger
geçerli degil
hayir
Cevabınız evetse lütfen açıklayın:
V1.4 © Siemens 2009
Page 9
12) Aşağıdaki durumlardan hangileri şirketinizin çevre yönetimi konularındaki durumuna en uygun olanıdır?
Temel anlama
düzeyi
Ana gösergelerin
izlenmesi
Hedeflerin ve
performasın aktif
yönetimi
Şirket faaliyetlerine
ve risk yönetimine
tamamen entegre
Su tüketimi
Su atıkları
Sera gazları/ CO2
Atık yönetimi
Tehlikeli maddeler
13) Şirketiniz tedarikçileriyle yaptığı sözleşmelerde kurumsal sorumluluk konularını dahil ediyor mu?
Evet
Kismen
Hayir
Geçerli degil
Lütfen ilgili belgeleri sunun
Cevabınız evetse, bu sözleşmelerin kapsamı nedir?
(lütfen iki göstergeyi de belirtin)
______ % satın alınan hacmin ______ % tedarikçilerin
Cevabınız hayırsa CR konularını 2 yıl içinde sözleşmelere dahil etmeye yönelik planlarınız var mı?
Evet
V1.4 © Siemens 2009
Hayir
Page 10
14) Sürekli iyileştirme sürecimizde aşağıdaki Kurumsal Sorumluluk konularındaki geribildirimleriniz Siemens için çok
değerlidir ve öz değerlendirmenizin sonucunu etkilemeyecektir.
Siemens’ in kurumsal sorumluluk konularına verdiği önemi nasıl değerlendirirsiniz?
Önem vermiyor
Dünya sınıfı
Bilgimiz yok
Yasalara uygunluk
Yolsuzluk ve rüşvetin önlenmesi
Çalışanların temel insan haklarına
saygı
Çocuk işçiliğin önlenmesi
Çalışanların sağlığı ve güvenliği
Çevre Koruma
Tedarik Zincirinde Kurumsal
Sorumluluk
Teşekkürler.
V1.4 © Siemens 2009
Page 11