okul/kurumlarda stratejik planlama - ERZİNCAN - REFAHİYE
Transkript
okul/kurumlarda stratejik planlama - ERZİNCAN - REFAHİYE
T.C. REFAHİYE KAYMAKAMLIĞI İLÇE MİLLİ EĞİTİM MÜDÜRLÜĞÜ ŞEHİT KARAOĞLANOĞLU YATILI İLKÖĞRETİM BÖLGE OKULU 2010-2014 STRATEJİK PLANI 1 “EĞİTİMDE FEDA EDİLECEK FERT YOKTUR.” M. KEMAL ATATÜRK 2 İSTİKLAL MARŞI Korkma, sönmez bu şafaklarda yüzen al sancak; Sönmeden yurdumun üstünde tüten en son ocak. O benim milletimin yıldızıdır, parlayacak; O benimdir, o benim milletimindir ancak. Çatma, kurban olayım, çehreni ey nazlı hilal! Kahraman ırkıma bir gül! Ne bu şiddet, bu celal? Sana olmaz dökülen kanlarımız sonra helal... Hakkıdır, hakk'a tapan, milletimin istiklal! Ben ezelden beridir hür yaşadım, hür yaşarım. Hangi çılgın bana zincir vuracakmış? Şaşarım! Kükremiş sel gibiyim, bendimi çiğner, aşarım. Yırtarım dağları, enginlere sığmam, taşarım. Garbın afakını sarmışsa çelik zırhlı duvar, Benim iman dolu göğsüm gibi serhaddim var. Ulusun, korkma! Nasıl böyle bir imanı boğar, 'Medeniyet!' dediğin tek dişi kalmış canavar? Arkadaş! Yurduma alçakları uğratma, sakın. Siper et gövdeni, dursun bu hayasızca akın. Doğacaktır sana va'dettiği günler hakk'ın... Kim bilir, belki yarın, belki yarından da yakın. Bastığın yerleri 'toprak!' diyerek geçme, tanı: Düşün altında binlerce kefensiz yatanı. Sen şehit oğlusun, incitme, yazıktır, atanı: Verme, dünyaları alsan da, bu cennet vatanı. Kim bu cennet vatanın uğruna olmaz ki feda? Şuheda fışkıracak toprağı sıksan, şuheda! Canı, cananı, bütün varımı alsın da hüda, Etmesin tek vatanımdan beni dünyada cüda. Ruhumun senden, ilahi, şudur ancak emeli: Değmesin mabedimin göğsüne namahrem eli. Bu ezanlar-ki şahadetleri dinin temeli, Ebedi yurdumun üstünde benim inlemeli. O zaman vecd ile bin secde eder -varsa- taşım, Her cerihamdan, ilahi, boşanıp kanlı yaşım, Fışkırır ruh-i mücerred gibi yerden na'şım; O zaman yükselerek arşa değer belki başım. Dalgalan sen de şafaklar gibi ey şanlı hilal! Olsun artık dökülen kanlarımın hepsi helal. Ebediyen sana yok, ırkıma yok izmihlal: Hakkıdır, hür yaşamış, bayrağımın hürriyet; Hakkıdır, hakk'a tapan, milletimin istiklal! Mehmet Akif ERSOY 3 ATATÜRK'ÜN GENÇLİĞE HİTABESİ Ey Türk gençliği! Birinci vazifen, Türk istiklâlini, Türk cumhuriyetini, ilelebet, muhafaza ve müdafaa etmektir. Mevcudiyetinin ve istikbalinin yegâne temeli budur. Bu temel, senin, en kıymetli hazinendir. İstikbalde dahi, seni, bu hazineden, mahrum etmek isteyecek, dahilî ve haricî, bedhahların olacaktır. Bir gün, istiklâl ve cumhuriyeti müdafaa mecburiyetine düşersen, vazifeye atılmak için, içinde bulunacağın vaziyetin imkân ve şeraitini düşünmeyeceksin! Bu imkân ve şerait, çok nâmüsait bir mahiyette tezahür edebilir. İstiklâl ve cumhuriyetine kastedecek düşmanlar, bütün dünyada emsali görülmemiş bir galibiyetin mümessili olabilirler. Cebren ve hile ile aziz vatanın, bütün kaleleri zapt edilmiş, bütün tersanelerine girilmiş, bütün orduları dağıtılmış ve memleketin her köşesi bilfiil işgal edilmiş olabilir. Bütün bu şeraitten daha elîm ve daha vahim olmak üzere, memleketin dahilinde, iktidara sahip olanlar gaflet ve dalâlet ve hattâ hıyanet içinde bulunabilirler. Hattâ bu iktidar sahipleri şahsî menfaatlerini, müstevlilerin siyasî emelleriyle tevhit edebilirler. Millet, fakr u zaruret içinde harap ve bîtap düşmüş olabilir. Ey Türk istikbalinin evlâdı! İşte, bu ahval ve şerait içinde dahi, vazifen; Türk istiklâl ve cumhuriyetini kurtarmaktır! Muhtaç olduğun kudret, damarlarındaki asîl kanda, mevcuttur! Mustafa Kemal ATATÜRK 4 Ayhan TEKİN Okul Müdürü 5 SUNUŞ Şehit Karaoğlanoğlu Yatılı İlköğretim Bölge Okulu, Eğitim ve öğretim işlerini mevzuatına göre yapan, İlköğretim yönetmeliği, Pansiyon Yönetmeliğin ve yeni müfredat programının beklentileri doğrultusunda eğitim ve öğretim hizmeti vermekle yükümlü, M.E.B’in bütçeli bir kuruluşudur. Ülkemizde son yıllarda yapılan yasal düzenlemelerle kamu yönetiminde radikal sayılabilecek bir reform çabası göze çarpmaktadır. Bu reformlar yeni kamu yönetimi ilkeleri ve AB hedefleriyle uyumlu bir biçimde yerel ve merkezi idareleri yeni araç ve yöntemlerle tanıştırarak onları stratejik düşünmeye, sonuç odaklı ve performansa dayalı bir hesap verme sorumluluğuna yöneltmektedir. Bu araç ve yöntemlerin belki de en önemlisi reform niteliğindeki yasal düzenlemelerden biri olan 5018 sayılı Kamu Mali Yönetim ve Kontrol Kanunu ile mevzuata giren stratejik planlama kavramıdır. Kanunda stratejik plan “Kamu idarelerinin orta ve uzun vadeli amaçlarını, temel ilke ve politikalarını, hedef ve önceliklerini, performans ölçütlerini, bunlara ulaşmak için izlenecek yöntemler ile kaynak dağılımlarını içeren plan” olarak tanımlanmış, yerel ve merkezi kamu idarelerine stratejik plan hazırlaması yükümlülüğü getirilmiştir. Söz konusu kanun maddesi ile kamu idarelerinin, kamu hizmetlerini istenilen düzeyde ve kalitede sunabilmeleri için bütçeleri ile program ve proje bazında kaynak tahsislerini; stratejik planlarına, yıllık amaç ve hedefleri ile performans göstergelerine dayandırmak zorunda olduğu anlaşılmaktadır. 5018 sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanunu’nun öngördüğü işlevleri görebilecek, DPT’nin “Kamu Kuruluşları İçin Stratejik Planlama Kılavuzu ile Stratejik Planlamaya İlişkin Usul ve Esaslar Hakkında Yönetmelik” de açıklanan kapsam ve yöntem gereklerini yerine getirebilecek bir stratejik planlama sürecinin tasarlanması ve işletilmesi gerekmektedir. Bu kapsamda Şehit Karaoğlanoğlu Yatılı İlköğretim Bölge Okulu olarak; stratejik planlama sürecinin, “hazırlık dönemi” olan birinci aşaması tamamlanmıştır. Bu çalışmanın ardından; “stratejik planın yapılma dönemi” olan ikinci aşama çalışmalarına başlanılacaktır. Gelişmiş ülkelerin yıllar önce geçmiş oldukları Kamu Kurumlarında ve Mahalli İdarelerde Stratejik Planlamaya dayalı yönetim şekli kurumumuza; hizmetlerimizin uzun vadeli planlarının bugünden yapılması, mali disiplin, katılımcı yönetim ile toplumun güvenini kazanma gibi birçok faydalı özelliği kazandırmış olacaktır. Stratejik planlamanın, kamu yönetiminde katılımcılık, vatandaş odaklı yönetim anlayışı, açıklık ve hesap verme gibi konularında yaşama geçirilmesine katkı sağlayacağı kanaatindeyim. Ayhan TEKİN Okul Müdürü 6 Giriş 2003 yılında kabul edilerek 2005 yılında yürürlüğe giren 5018 Sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanunu’nun 9.maddesinde “Kamu idareleri; kalkınma planları, programlar, ilgili mevzuat ve benimsedikleri temel ilkeler çerçevesinde geleceğe ilişkin misyon ve vizyonlarını oluşturmak, stratejik amaçlar ve ölçülebilir hedefler saptamak, performanslarını önceden belirlenmiş olan göstergeler doğrultusunda ölçmek ve bu sürecin izleme ve değerlendirmesini yapmak amacıyla katılımcı yöntemlerle stratejik plan hazırlarlar.”hükmüne yer verilmiştir. Stratejik plan hazırlamakla yükümlü olacak kamu idarelerinin ve stratejik planlama sürecine ilişkin takvimin tespitine, stratejik planların kalkınma planı ve programlarla ilişkilendirilmesine yönelik usül ve esasların belirlenmesine Devlet Planlama Teşkilatı Müsteşarlığı yetkilidir. Kamu idareleri bütçelerini, stratejik planlarında yer alan misyon, vizyon, stratejik amaç ve hedeflerle uyumlu ve performans esasına dayalı olarak hazırlarlar. Kamu idarelerinin bütçelerinin stratejik planlarda belirlenen performans göstergelerine uygunluğu ve idarelerin bu çerçevede yürütecekleri faaliyetler ile performans esaslı bütçelemeye ilişkin diğer hususları belirlemeye Maliye Bakanlığı yetkilidir. Stratejik planlama süreci, “hazırlık dönemi” ve “stratejik planın yapılma dönemi” olmak üzere iki aşamadan oluşmaktadır. Hazırlık dönemi, üst yönetici tarafından bir iç genelgeyle çalışmaların başlatıldığının duyurulduğu, proje ekibinin oluşturulduğu ve en önemlisi hazırlık programının düzenlendiği dönemdir. Hazırlık programı, kamu idarelerinin stratejik planlama sürecinde gerçekleştirecekleri işlerin, bu işlerden sorumlu olacak kişilerin ve uygulama takviminin belirlendiği, planlama faaliyetlerine ilişkin olarak hazırlanan ve DPT’ye sunulan belgedir. Planın yapılma dönemi ise gerekli merciler tarafından onaylanan stratejik planın uygulandığı dönemi kapsar. Bu çalışma, stratejik planlama sürecinin “hazırlık dönemi” için hazırlanmıştır. Bu kapsamda Şehit Karaoğlanoğlu Yatılı İlköğretim Bölge Okulu Müdürlüğü Stratejik Plan Hazırlık Programı, planlama sürecindeki iş ve işlemlerin gerçekleştirilmesi, ilgili birimlere ve zamanlamalara açıklık getirilmesi amacıyla hazırlanmıştır. Şehit Karaoğlanoğlu Yatılı İlköğretim Bölge Okulu, Stratejik Planı Hazırlama Programı beş bölümden oluşmaktadır: İlk bölüm Yasal çerçeve ve stratejik planlama çalışmaları, ikinci bölümde, Şehit Karaoğlanoğlu Yatılı İlköğretim Bölge Okulu, tarihçesi, yasal yükümlülükleri, Üçüncü bölümde geleceğe yönelimkonuları yer almaktadır.. Stratejik Plan Hazırlama Ekibi 7 İÇİNDEKİLER SAYFA NO SUNUŞ GİRİŞ BİRİNCİ BÖLÜM ŞEHİT KARAOĞLANOĞLU YATILI İLKÖĞRETİM BÖLGE OKULU STRATEJİK PLANLAMA SÜRECİ Yasal Çerçeve Stratejik Planlama Çalışmaları İKİNCİ BÖLÜM: MEVCUT DURUM ANALİZİ 1. Tarihsel Gelişim 2. Yasal Yükümlülükler 3. Faaliyet Alanları, Ürün ve Hizmetler 4. Paydaş Analizi 5. Kurum İçi Analiz 5.1 Örgütsel Yapı 5.2 İnsan Kaynakları 5.3 Teknolojik Düzey 5.4 Mali Kaynaklar 5.5 İstatistikî Veriler 6. Çevre Analizi 6.1 PEST (Politik-Yasal, Ekonomik, Sosyo-Kültürel, Teknolojik, Ekolojik, Etik) Analizi 6.2 Üst Politika Belgeleri 7. GZFT (Güçlü Yönler, Zayıf Yönler, Fırsatlar, Tehditler) Analizi ÜÇÜNCÜ BÖLÜM: GELECEĞE YÖNELİM 8 9 14 15 15 18 18 19 26 28 31 31 31 42 44 46 49 49 8. 9. 54 55 10 Misyon, Vizyon, Temel Değerler Temalar, Amaçlar, Hedefler, Performans Göstergeleri, Faaliyet/Projeler ve Stratejiler Eylem Planları 8 50 50 52 57 KURUM KİMLİK BİLGİSİ Kurum Adı ( Kurumun tam adı yazılacak) Kurum Türü Kurum Kodu Kurum Statüsü Şehit Karaoğlanoğlu Yatılı İlköğretim Bölge Okulu Yatılı Okul 145975 Kamu Yönetici Kurumda Çalışan Personel Sayısı Öğretmen Hizmetli Memur Öğrenci Sayısı Öğretim Şekli Okulun Hizmete Giriş Tarihi KURUM İLETİŞİM BİLGİLERİ Kurum Telefonu / Fax Kurum Web Adresi Mail Adresi Kurum Adresi Kurum Müdürü Kurum Müdür Yardımcıları :4 : 22 :4 :1 475 Normal 1969 Tel. : 0446 611 2089 Fax : 0446 611 2048 www.refahiyeyibo.meb.k12.tr [email protected] Mahalle :Yenidoğan Mahallesi Posta Kodu : 24300 İlçe : Refahiye İli :Erzincan Ayhan TEKİN GSM Tel: 0533 2210132 Müdür Baş Yard: Bünyamin YAVER GSM Tel :0538 9538618 Müdür Yard: Musa TORAMAN GSM Tel : 0544 3838566 9 BİRİNCİ BÖLÜM Şehit KARAĞLANOĞLU YATILI İLKÖĞRETİM BÖLGE OKULU STRATEJİK PLANLAMA SÜRECİ Yasal Çerçeve Stratejik Planlama Çalışmaları 10 STRATEJİK PLANLAMA SÜRECİ Yasal Çerçeve Stratejik Planlama Çalışmaları Şehit Karaoğlanoğlu Yatılı İlköğretim Bölge Okulu’nun iç veya dış değerlendirme sonuçlarına göre zayıf ve kuvvetli yönlerini, önündeki fırsat ve tehditleri belirlemesi, bunların ışığında kalitesini geliştirecek olan stratejilerini oluşturması, bu stratejileri ölçülebilir hedeflere dönüştürmesi ve performans göstergelerini belirleyerek onları sürekli izlemesi sürecidir. Okulumuz bünyesinde oluşturulan Staratejik Planlama Ekibi oluşturulmuştur. Ekipte Müdür Başyardımcısı Bünyamin YAVER başkanlığında Yavuz BEYAZDAVAR, Harun FINDIKCI, Musa TORAMAN, Bülent METE , Nadim İKİNCİ üyelerinden oluşmaktadır. Ekip üyeleri okulun tüm personeline liderlik ederek kurumda yürütülen tüm işlerde işbirliği sağlanmaktadır. 2010/14 nolu genelge esas alınmıştır. 11 ŞEHİT KARAOĞLANOĞLU YATILI İLKÖĞRETİM BÖLGE OKULU Stratejik Plan Hazırlama Ekibi Unvanı Adı-Soyadı İletişim Müdür Müdür Yardımcısı Rehber Öğretmen Ayhan TEKİN Bünyamin YAVER Yavuz BEYAZDAVAR Harun FINDIKCI, Bülent METE Ezgi SUSTAM, Alperen YAVER 0533 221 0132 0538 953 8618 0506 384 7616 0507 258 2872 0507 36117 23 En az 2 Öğretmen En az 2 Öğrenci En az 2 Veli Zeki OCAK, KEÇECİ Destek Personeli (Kütüphane Memuru, hizmetli v.b.) Nadim İKİNCİ, Okul Aile Birliği başkanı STK ‘lar (Dernek, Vakıf, Sanayi ve Ticaret Odası) Mahmut Taşkın KARABULUT Muhtar Mesleki ve Teknik Liseler için bölüm şefleri …………………….. 20/12/2010 OKUL MÜDÜRÜ ONAY 12 İKİNCİ BÖLÜM MEVCUT DURUM ANALİZİ 1. Tarihsel Gelişim 2. Yasal Yükümlülükler 3. Faaliyet Alanları, Ürün ve Hizmetler 4. Paydaş Analizi 5. Kurum İçi Analiz 5.1 Örgütsel Yapı 5.2 İnsan Kaynakları 5.3 Teknolojik Düzey 5.4 Mali Kaynaklar 5.5 İstatistikî Veriler 6. Çevre Analizi 6.1 PEST (Politik-Yasal, Ekonomik, Sosyo-Kültürel, Teknolojik, Ekolojik, Etik) Analizi 6.2 Üst Politika Belgeleri 7. GZFT (Güçlü Yönler, Zayıf Yönler, Fırsatlar, Tehditler) Analizi 13 MEVCUT DURUM ANALİZİ 1. Tarihsel Gelişim Milli Eğitim Bakanlığının emirleriyle 1962 yılında oluşturulan Yatılı Bölge Okulu yaptırma komitesince Refahiye ve köyleri halklarından toplanan paralar ile arsa temin edilmiştir. 1964 yılında okulun inşaatına başlanmış ve 1968 yılı Eylül ayında inşaat bitirilmiştir. Araç, gereç ve donanım noksanlığı ve elektrik bağlanmaması nedeniyle o yıl eğitim ve öğretime açılamamıştır. Jeneratörün alınıp yerine montajı ile 16.02.1969 yılında eğitim ve öğretime açılmıştır. 1974 yılında okulun II. Kademesi açıldığında Temel Eğitim Bölge Okulu olarak adlandırılmıştır ve 1980 yılında yayınlanan genelge ile TEMMUZ 1974 KIBRIS BARI? HAREKATI sırasında şehit düşen Albay İbrahim KARAOĞLANOĞLU’nun soyadı okulumuzun başına eklenmiş ve böylece okulumuzun adı : “ ŞEHİT KARAOĞLANOĞLU YATILI İLKÖĞRETYM BÖLGE OKULU “ olmuş ve halen bu adla e?itim ve öğretime devam etmektedir Oklumuzda yatılı öğrencilerin yanı sıra İlçe Milli Müdürlüğümüzün emirleriyle yol uzaklığı nedeniyle Gürsel ilköğretim okuluna gidemeyen mahallemizin öğrencileri de eğitim görmektedir. Okulumuzda parasız yatılı olarak okumakta olan öğrencilerimiz; okulsuz köylerden veya I. Kademeyi bitirip köylerinde II. Kademe eğitim görülmeyen köy öğrencilerinden oluşmaktadır. 14 2. Yasal Yükümlülükler Değerlendirme Yasal Yükümlülük Dayanak Ayrılan Mali Kaynak Örgüt / İnsan Kaynağı Her çocuğun iyi bir vatandaş olmak için gerekli temel bilgi, beceri, davranış ve alışkanlıkları kazandırmak; onu milli ahlak anlayışına uygun olarak yetiştirmek. * 1739 sayılı kanunun 23. maddesi, Yetersiz Yetersiz Güçlendirilmeli Her çocuğun ilgi, istidat ve kabiliyetleri yönünden yetiştirerek hayata ve üst öğrenime hazırlamak. * 1739 sayılı kanunun 23. maddesi. Yetersiz Yetersiz Güçlendirilmeli Öğrencilere, Atatürk ilke ve inkılâplarını benimsetme; Türkiye Cumhuriyeti Anayasası’na ve demokrasinin ilkelerine, insan hakları, çocuk hakları ve uluslar arası sözleşmelere uygun olarak haklarını *İlköğretim Kurumları Yönetmeliğin in 5. maddesi Yetersiz Yetersiz Güçlendirilmeli * 222 sayılı kanunun 1. maddesi, * İlköğretim Kurumları Yönetmeliğin in 5. maddesi 15 kullanma, başkalarının haklarına saygı duyma, görevini yapma ve sorumluluk yüklenebilen birey olma bilincini kazandırmak Öğrencilerin, millî “ ve evrensel kültür değerlerini tanımalarını, benimsemelerini, geliştirmelerini bu değerlere saygı duymalarını sağlamak Yetersiz Yetersiz Öğrencileri, kendilerine, ailelerine, topluma ve çevreye olumlu katkılar yapan, kendisi, ailesi ve çevresi ile barışık, başkalarıyla iyi ilişkiler kuran, iş birliği içinde çalışan, hoşgörülü ve paylaşmayı bilen, dürüst, erdemli, iyi ve mutlu yurttaşlar olarak yetiştirmek. Yetersiz Yetersiz “ 16 Güçlendirilmeli Güçlendirilmeli Öğrencilere bireysel ve toplumsal sorunları tanıma ve bu sorunlara çözüm yolları arama alışkanlığı kazandırmak. “ Yetersiz Yetersiz Güçlendirilmeli Öğrencilere, toplumun bir üyesi olarak kişisel sağlığının yanı sıra ailesinin ve toplumun sağlığını korumak için gerekli bilgi ve beceri, sağlıklı beslenme ve yaşam tarzı konularında bilimsel geçerliliği olmayan bilgiler yerine, bilimsel bilgilerle karar verme alışkanlığını kazandırmak. “ Yetersiz Yetersiz Güçlendirilmeli Öğrencilerin kendilerini geliştirmelerine, sosyal, kültürel, eğitsel, bilimsel, sportif ve sanatsal etkinliklerle millî kültürü benimsemelerine ve yaymalarına yardımcı olmak. “ Yetersiz Yetersiz Güçlendirilmeli Öğrencilerin becerilerini ve zihinsel çalışmalarını birleştirerek çok yönlü gelişmelerini sağlamak. “ Yetersiz Yetersiz Güçlendirilmeli 17 Öğrencileri kendilerine güvenen, sistemli düşünebilen, girişimci, teknolojiyi etkili biçimde kullanabilen, planlı çalışma alışkanlığına sahip estetik duyguları ve yaratıcılıkları gelişmiş bireyler olarak yetiştirmek. “ Yetersiz Yetersiz Güçlendirilmeli Öğrencilerin ilgi alanlarının ve kişilik özelliklerinin ortaya çıkmasını sağlamak, meslekleri tanıtmak ve seçeceği mesleğe uygun okul ve kurumlara yöneltmek. “ Yetersiz Yetersiz Güçlendirilmeli Öğrencileri derslerde uygulanacak öğretim yöntem ve teknikleriyle sosyal, kültürel ve eğitsel etkinliklerle kendilerini geliştirmelerine ve gerçekleştirmelerin e yardımcı olmak “ Yetersiz Yetersiz Güçlendirilmeli Öğrencileri ailesine ve topluma karşı sorumluluk duyabilen, üretken, verimli, ülkenin ekonomik ve sosyal kalkınmasına katkıda bulunabilen bireyler olarak yetiştirmek. “ Yetersiz Yetersiz Güçlendirilmeli 18 Doğayı tanıma, sevme ve koruma, insanın doğaya etkilerinin neler olabileceğine ve bunların sonuçlarının kendisini de etkileyebileceğine ve bir doğa dostu olarak çevreyi her durumda koruma bilincini kazandırmak. “ Yetersiz Yetersiz Güçlendirilmeli Öğrencilere bilgi yüklemek yerine, bilgiye ulaşma ve bilgiyi kullanma yöntem ve tekniklerini öğretmek. “ Yetersiz Yetersiz Güçlendirilmeli Öğrencileri bilimsel düşünme, araştırma ve çalışma becerilerine yöneltmek. “ Yetersiz Yetersiz Güçlendirilmeli Öğrencilerin, sevgi ve iletişimin desteklediği gerçek öğrenme ortamlarında düşünsel becerilerini kazanmalarına, yaratıcı güçlerini ortaya koymalarına ve kullanmalarına yardımcı olmak. “ Yetersiz Yetersiz Güçlendirilmeli Öğrencilerin kişisel ve toplumsal araç-gereci, kaynakları ve zamanı verimli kullanmalarını, okuma zevk ve alışkanlığı kazanmalarını sağlamak. “ Yetersiz Yetersiz Güçlendirilmel i 19 3. Faaliyet Alanları, Ürün/Hizmetler İlçe Millî Eğitim Müdürlükleri birimleri de yazmalıdır. FAALİYET ALANI: EĞİTİM FAALİYET ALANI: YÖNETİM İŞLERİ Hizmet–1 Rehberlik Hizmetleri Veli Öğrenci Öğretmen …………. Hizmet–2 Sosyal-Kültürel Etkinlikler Halk oyunları Koro Satranç Hizmet–1 Öğrenci işleri hizmeti Kayıt- Nakil işleri Devam-devamsızlık Sınıf geçme vb …….. Hizmet–2 Öğretmen işleri hizmeti Derece terfi Hizmet içi eğitim Özlük hakları Hizmet–3 Spor Etkinlikleri Futbol, Voleybol Atletizm Basketbol Hentbol Boks Betminton FAALİYET ALANI: ÖĞRETİM Hizmet -3 Pansiyon İşleri Hizmeti • Belleticilik görevleri • Yemek ve barınma hizmetleri FAALİYET ALANI: MESLEK EDİNDİRME Hizmet–1 Müfredatın işlenmesi Sınıf ve ders yıllık planlarının hazırlanması ve uygulanması. Hizmet–2 Kurslar Halk Eğitimi kurslarına öğrencilerin devamlılığının sağlanması Hizmet- 3 Proje çalışmaları AB Projeleri Sosyal Projeler Fen Projeleri 20 Okul İçin Ürün/Hizmet Listesi Öğrenci kayıt, kabul ve devam işleri Eğitim hizmetleri Öğrenci başarısının değerlendirilmesi Öğretim hizmetleri Sınav işleri Toplum hizmetleri Sınıf geçme işleri Kulüp çalışmaları Öğrenim belgesi düzenleme işleri Diploma Personel işleri Sosyal, kültürel ve sportif etkinlikler Öğrenci davranışlarının değerlendirilmesi Burs hizmetleri Öğrenci sağlığı ve güvenliği Yurt hizmetleri Okul çevre ilişkileri Bilimsel vs araştırmalar Rehberlik Yaygın eğitim Staj çalışmaları Mezunlar (Öğrenci) 21 4. PAYDAŞ ANALİZİ İç Paydaşlar 1. Milli Eğitim Müdürlüğü: Milli Eğitim Bakanlığının ürettiği politikaları uygulayan ve okulun bağlı olduğu mercidir. 2. Okul Yönetimi ve Öğretmenler: Hizmeti veren personellerdir. 3. Öğrenciler: Hizmetin sunulduğu paydaşlardır. 4 Veliler: Okullara maddi ve manevi destek sağlayabilme kapasitesi bulunur. Aynı zamanda uyumlu işbirliği içinde olunması gereken kesimdir. 5. Okul Aile Birliği: Okulun tedarikçisi konumunda olup, okulun lojistik yönden destekçisi ve işleticisi görevi vardır. 6. Eğitim Vakfı: Okulun tedarikçisi konumunda olup büyük projelerin gerçekleştirilmesinde destekçidir 7. Memurlar: Görevli personeldir. 8. Destek Personeli: Görevli personeldir. Dış Paydaşlar 1. Yerel Yönetimler: Eğitim hizmetin lojistik destekçileri olmaları beklenir. 2. Medya: Eğitimin niteliğinin arttırılmasında işbirliği kaçınılmaz ve lüzumlu olan stratejik bir dış paydaştır. 3. Üniversiteler: Eğitim öğretim hizmetinin niteliği açısından destekçi ve işbirlikçi konumda olması gereken tedarikçi ve müşteri sayılabilecek kesimdir. Bir taraftan mezun öğrencileri sunduğumuz müşteri konumundadır. 4. Sivil Toplum Örgütleri: En stratejik destekçi konumundadırlar. Uyumlu bir işbirliği ile bir gelişim fırsatıdırlar. 22 İç paydaşlar PAYDAŞ LİDER ÇALIŞANLAR HİZMET ALANLAR TEMEL ORTAK İl Milli Eğitim Müdürlüğü STRATEJİK ORTAK Okul Yönetimi Öğretmenler TEDARİKÇİ Öğrenciler Veliler Okul Aile Birliği Eğitim Gönüllileri Vakfı Memurlar Destek Personeli Dış paydaşlar PAYDAŞ LİDER ÇALIŞANLAR HİZMET ALANLAR TEMEL ORTAK STRATEJİK ORTAK Yerel Yönetimler Medya TEDARİKÇİ Üniversiteler Sivil Toplum Örgütleri 23 PAYDAŞ HİZMET MATRİSİ Milli Eğitim Okul Yönetimi ve Öğrenciler Veli Okul Aile Eğitim Gönüllüleri Memurlar Destek Yerel Medya Üniversiteler Sivil Toplum Çok güçlü Eğitim ve Öğretim Yatırım Donanım Sosyal kültürel ve sportif etkenlikler Hizmetiçi Eğitim Rehberlik Sivil Savunma Avrupa Birliği Projeleri Toplum Hizmeti Orta derecede ilişkili Düşük derecede İlişkili 24 5. KURUM İÇİ ANALİZ 5.1 Örgütsel Yapı Okul Teşkilat Şeması MÜDÜR Okul-Aile Birliği Müd. B. yard Komisyonlar Kurullar Müd. Yard. Büro Hizmetleri Öğrenci Kulüp. Yardımcı Hizmetler Zümre Öğret. Sınıf Öğret. Rehber Öğret. 5.2 İnsan Kaynakları 2010 Yılı Kurumdaki Mevcut Yönetici Sayısı: Görevi Erkek Kadın Toplam 1 Müdür x 1 2 Müdür baş yardımcısı x 1 3 Müdür yardımcısı x 1 4 Müdür Yardımcısı x 25 1 Kurum Yöneticilerinin Eğitim Durumu: Eğitim Düzeyi 2010 Yılı İtibari İle Kişi Sayısı % Önlisans Lisans 4 100 Yüksek Lisans Kurum Yöneticilerinin Yaş İtibari ile dağılımı: Yaş Düzeyleri 2010 Yılı İtibari İle Kişi Sayısı % 20-30 30-40 1 25 40-50 3 75 50+... İdari Personelin Hizmet Süresine İlişkin Bilgiler: Hizmet Süreleri 2010 Yılı İtibari İle Kişi Sayısı % 1-3 Yıl 4-6 Yıl 7-10 Yıl 1 25 3 75 11-15 Yıl 16-20 Yıl 21+....... üzeri 26 Öğretmenlere İlişkin Bilgiler: 2010 Yılı Kurumdaki Mevcut Öğretmen Sayısı: 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 TOPLAM Branşı rehberlik Fen ve teknoloji Müzik Sosyal bilgiler Dün kültürü ve ahl bil Matematik türkçe Bilişim tekn. Sınıf öğretmeni ingilizce Beden eğitimi Erkek Kadın x Toplam x x x x 2 1 1 1 1 1 2 1 6 2 1 x x xx x xxx x x XXX x 19 Öğretmenlerin Yaş İtibari ile Dağılımı: 2010 Yılı Yaş Düzeyleri Kişi Sayısı % 20-30 10 55 30-40 8 45 40-50 50+... Öğretmenlerin Hizmet Süreleri: Hizmet Süreleri 1-3 Yıl 2010 Yılı İtibari İle Kişi Sayısı % 10 55 7-10 Yıl 6 34 11-15 Yıl 2 11 4-6 Yıl 16-20 Yıl 21+... üzeri 27 Kurumda gerçekleşen öğretmen sirkülâsyonunun oranı: Yıl İçerisinde Kurumdan Ayrılan Öğretmen Sayısı Yıl İçerisinde Kurumda Göreve Başlayan Öğretmen Sayısı 2007 2007 2008 TOPLAM 2009 10 2008 2009 7 Öğretmenlerin katıldığı hizmetiçi eğitim programları Adı ve Soyadı Branşı Katıldığı Çalışmanın Adı 28 Katıldığı Yıl Belge No Destek Personele (Hizmetli- Memur) İlişkin Bilgiler: 2010 Yılı Kurumdaki Mevcut Hizmetli/ Memur Sayısı: Görevi Erkek 1 Memur 1 2 Hizmetli 4 3 Sözleşmeli İşçi 4 Sigortalı İşçi 16 Kadın Eğitim Durumu Hizmet Yılı Toplam lise 17 1 4 1 17 Çalışanların Görev Dağılımı (Örnek) S.NO 1 UNVAN GÖREVLERİ Okul müdürü 1. 2. 3. 4. 5. 6. 2 Müdür baş yardımcısı 1. 2. 3. 4. 5. 3 Müdür yardımcısı 1. 2. 3. 4 Müdür Yardımcısı 4 Öğretmenler 1. 2. 3. 4. 5. Okul müdürü; Ders okutmak Kanun, tüzük, yönetmelik, yönerge, program ve emirlere uygun olarak görevlerini yürütmeye, Okulu düzene koyar Denetler. Okulun amaçlarına uygun olarak yönetilmesinden, değerlendirilmesinden ve geliştirmesinden sorumludur. Okul müdürü, görev tanımında belirtilen diğer görevleri de yapar. Müdür başyardımcısı, Ders okutur Müdürün en yakın yardımcısıdır. Müdürün olmadığı zamanlarda müdüre vekâlet eder. Okulun her türlü eğitim-öğretim, yönetim, öğrenci, personel, tahakkuk, ayniyat, yazışma, eğitici etkinlikler, yatılılık, bursluluk, güvenlik, beslenme, bakım, koruma, temizlik, düzen, nöbet, halkla ilişkiler gibi işleriyle ilgili olarak okul müdürü tarafından verilen görevleri yapar. Müdür başyardımcısı, görev tanımında belirtilen diğer görevleri de yapar. Müdür yardımcıları Ders okutur Okulun her türlü eğitim-öğretim, yönetim, öğrenci, personel, tahakkuk, ayniyat, yazışma, sosyal etkinlikler, yatılılık, bursluluk, güvenlik, beslenme, bakım, nöbet, koruma, temizlik, düzen, halkla ilişkiler gibi işleriyle ilgili olarak okul müdürü tarafından verilen görevleri yapar Müdür yardımcıları, görev tanımında belirtilen diğer görevleri de yapar. 1. ders okutur. 2. Okulun pansiyon işlerinden sorumludur. 3. pansiyon, sağlık, temizlik, beslenme barınma işlkerinden sorumludur. 4. okul müdürü tarafından verilen görevleri yapar 5. Müdür yardımcıları, görev tanımında belirtilen diğer görevleri de yapar. İlköğretim okullarında dersler sınıf veya branş öğretmenleri tarafından okutulur. Öğretmenler, kendilerine verilen sınıfın veya şubenin derslerini, programda belirtilen esaslara göre plânlamak, okutmak, bunlarla ilgili uygulama ve deneyleri yapmak, ders dışında okulun eğitim-öğretim ve yönetim işlerine etkin bir biçimde katılmak ve bu konularda kanun, yönetmelik ve emirlerde belirtilen görevleri yerine getirmekle yükümlüdürler. Sınıf öğretmenleri, okuttukları sınıfı bir üst sınıfta da okuturlar. İlköğretim okullarının 4 üncü ve 5 inci sınıflarında özel bilgi, beceri ve yetenek isteyen; beden eğitimi, müzik, görsel sanatlar, din kültürü ve ahlâk bilgisi, yabancı dil ve bilgisayar dersleri branş öğretmenlerince okutulur. Derslerini branş öğretmeni okutan sınıf öğretmeni, bu ders saatlerinde yönetimce verilen eğitim-öğretim görevlerini yapar. 29 6. 5 Yönetim işleri ve büro memuru 6 Yardımcı hizmetler personeli 7 Kaloriferci Okulun bina ve tesisleri ile öğrenci mevcudu, yatılı-gündüzlü, normal veya ikili öğretim gibi (devam) durumları göz önünde bulundurularak okul müdürlüğünce düzenlenen nöbet çizelgesine göre öğretmenlerin, normal öğretim yapan okullarda gün süresince, ikili öğretim yapan okullarda ise kendi devresinde nöbet tutmaları sağlanır. 7. Yönetici ve öğretmenler; Resmî Gazete, Tebliğler Dergisi, genelge ve duyurulardan elektronik ortamda yayımlananları Bakanlığın web sayfasından takip eder. 8. Elektronik ortamda yayımlanmayanları ise okur, ilgili yeri imzalar ve uygularlar. 9. Öğretmenler dersleri ile ilgili araç-gereç, laboratuar ve işliklerdeki eşyayı, okul kütüphanesindeki kitapları korur ve iyi kullanılmasını sağlarlar. 1. Müdür veya müdür yardımcıları tarafından kendilerine verilen yazı ve büro işlerini yaparlar. 2. Gelen ve giden yazılarla ilgili dosya ve defterleri tutar, yazılanların asıl veya örneklerini dosyalar ve saklar, gerekenlere cevap hazırlarlar. 3. Memurlar, teslim edilen gizli ya da şahıslarla ilgili yazıların saklanmasından ve gizli tutulmasından sorumludurlar. 4. Öğretmen, memur ve hizmetlilerin özlük dosyalarını tutar ve bunlarla ilgili değişiklikleri günü gününe işlerler. 5. Arşiv işlerini düzenlerler. 6. Müdürün vereceği hizmete yönelik diğer görevleri de yaparlar. 1. Yardımcı hizmetler sınıfı personeli, okul yönetimince yapılacak plânlama ve iş bölümüne göre her türlü yazı ve dosyayı dağıtmak ve toplamak, 2. Başvuru sahiplerini karşılamak ve yol göstermek, 3. Hizmet yerlerini temizlemek, 4. Aydınlatmak ve ısıtma yerlerinde çalışmak, 5. Nöbet tutmak, 6. Okula getirilen ve çıkarılan her türlü araç-gereç ve malzeme ile eşyayı taşıma ve yerleştirme işlerini yapmakla yükümlüdürler. 7. Bu görevlerini yaparken okul yöneticilerine ve nöbetçi öğretmene karşı sorumludurlar. 8. Kaloriferci, kalorifer dairesi ve tesisleri ile ilgili hizmetleri yapar. 9. Kaloriferin kullanılmadığı zamanlarda okul yönetimince verilecek işleri yapar. 10. Kaloriferci, okul müdürüne, müdür yardımcısına ve nöbetçi öğretmene karşı sorumludur. 11. Müdürün vereceği hizmete yönelik diğer görevleri de yapar 8 Çalışanların Gönüllü Yaptıkları İşler: S. NO ADI SOYADI GÖREVİ BRANŞI İLGİ ALANLARI 1 Harun FINDIKCI Öğretmen internet 2 Yavuz BEYAZDAVAR Öğretmen 3 B.Güler Öztürk Öğretmen Bilişim teknolojileri Rehber öğretmen Türkçe Öğretmeni 30 GÖNÜLLÜ ÇALIŞMALARI okulun internet sitesi stratejik planlama Edebiyat Okul GAZETESİ Okul/kurum Rehberlik Hizmetleri Mevcut Kapasite Kullanımı ve Performans İhtiyaç Duyulan Psikolojik Danışman Sayısı Görüşme Odası Sayısı Öğrenci Sayısı Öğretmen Sayısı Veli Sayısı 2 2 2 409 17 409 31 SBS. test teknikleri, Ergenlik,vb Velilere Yönelik Görev Yapan Psikolojik Danışman Sayısı 2 Rehberlik Hizmetleri İle İlgili Düzenlenen Eğitim/Paylaşım Toplantısı Vb. Faaliyet Sayısı Öğrencilere Yönelik Psikolojik Danışman Norm Sayısı Danışmanlık Hizmeti Alan Öğretmenlere Yönelik Mevcut Kapasite Bilgilen dirme İnsan Kaynakları Bilgi Tablosu ÖĞRETMEN İHTİYAÇ DURUMU VE DAĞILIMI 4/1 4/1 4/1 9/1 görevlendirme 9/1 9/1 9/1 9/1 8/1 9/1 9/1 2 1 7 7 5 2 1 6 2 1 1 X X X X X X X X X X x X X X X X X X X X X x X X X X X X X X X X x 100 Aldığı ödüller ve cezalar 100 Son yılki hie süresi Geçmiş yıllar da aldığı HİE saati toplamı ortalaması X Yüksek lisans X Lisans X Ön lisans Müd yard. Müd yard Müd yard Din kült Sınıf ö. Sınıf ö. Sınıf ö. Sınıf ö. Rehberlik bilgsayar TEKN TAS. 1 İhtiyaç Bünyamin YAVER Musa TORAMAN Bekir HOPAL Osman ÇİÇEK Muzaffer ÇİMEN Özkan ERKUT Ömer Faruk TÜRKERİ Fatih BOYSAL Yavuz BEYAZDAVAR Harun FINDIKCI Yunus KAZOZCU Mevcut(Kadrolu) 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 Normu var mı? Müdür Okuldaki kıdemi Görev Ayhan TEKİN Kıdem Adı soyadı 1 Branş Sıra no KADRO DURUMU EĞİTİM DURUMU HİZMET İÇİ EĞİTİM Aylıkla ödüllendirme 8 takdir 1 teşekkür 30 kurumumuzda 30 30 ASKER 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 Asuman AKBAŞ Seçil BURDURLU Habibe YENİAY Handan AKIN Emine YOZGATLI Burcu YEŞİL Perihan TUNCER Betül G. ÖZTÜRK Ömür KULA Necla YUTRSEVEN ESRA ARSLAN GÜLSÜN SARAÇ N.SEDA SATIROĞLU türkçe müzik Rehberlik Fen ve tekn. Sosyal Matematik İngilizce Türkçe İngilizce Sınıf ö. Sınıf ö. Sınıf ö. Sınıf ö. 9/1 9/1 9/1 Söz. 9/1 9/1 8/2 5/3 söz 1 1 1 1 1 2 1 7 1 X X X X X X x x X X X X X X x x Görevlendirme Görevlendirme Görevlendirme görevlendirme X X X X X X x x X Kurum dışı Kurum dışı Kurum dışı Kurumumuzda 33 5.3 Teknolojik Düzey Resmi yazışmalarda orijinal belge şartının aranmadığı durumlarda elektronik belge olarak gönderilmektedir. Okul/Kurumun Teknolojik Altyapısı: Araç-Gereçler 2008 2009 2010 TOPLAM İhtiyaç Bilgisayar 10 10+5 15+7 22 5 Yazıcı 3 3+1 4+1 5 3 Tarayıcı 1 1+1 2+1 3 - Tepegöz - - - - - Projeksiyon 3 3+2 5 5 4 Televizyon 3 3 3 3 1 İnternet bağlantısı VAR VAR VAR VAR KABLOSUZ FeNlaboratuarı 1 1 1 1 Bilgisayar Lab. 1 1 1 1 Fax 1 1 1 1 1 Video - - - - - DVD Player 1 1 1 1 - Fotograf makinası - - - - 1 Kamera - - - - 1 Okul/kurumun İnternet sitesi VAR VAR VAR VAR Personel/e-mail adresi oranı Diğer araçgereçler VAR VAR VAR VAR 34 Okul/Kurumun Fiziki Altyapısı: Fiziki Mekan Öğretmen Çalışma Odası Ekipman Odası Kütüphane Rehberlik Servisi Resim Odası Müzik Odası Çok Amaçlı Salon Ev Ekonomisi Odası İş ve Teknik Atölyesi Bilgisayar laboratuarı Yemekhane Spor Salonu Otopark Spor Alanları Kantin Fen Bilgisi Laboratuvarı Atelyeler Bölümlere Ait Depo Var Yok X Adedi İhtiyaç Açıklama 1 1 seminer X X X X X X X X X X X X X X X X X 35 5.4 Mali Kaynaklar Okul/Kurum Gelir-Gider Tablosu: YILLAR HARCAMA KALEMLERİ Temizlik malzemesi yakacak elktrik, su Yemek Revir Kırtasiye labaratuar Temizlik hizmet alımı İdari gider Telefon Araç işletme gideri 2008 2008 2009 2009 2010 2010 Gelir gider Gelir gider Gelir gider 20.360,97 2.885,10 20.744,94 6.969,08 22,711,12 1,600,02 211.754,08 192.035,50 207.449,42 220.393,32 227.111,24 66,418,66 85.516,07 21.540,15 82.979,77 32.350,99 90,844,50 44,407,70 399.948,75 258.299,29 459.060,00 244.913,54 441,315,00 205,158,76 4.148,99 - 4,542,22 16.595,95 2.245,10 18,168,90 4.148.99 - 4,542,22 4.072,19 16.288,78 2.812,08 4.072,19 2981,86 36.649,74 110.929,56 49.787,86 107.645,58 54,506,70 98,341,47 8.144,39 4.955,75 12.446,97 8.578,13 13,626,67 11,093,56 4.072,19 955,04 4.148,99 1.459,65 4,542,22 1,002,48 8.144,39 516,96 8.297,98 9,084,45 512,19 594.929,43 865.660,87 895,53748 431,516,70 genel 624.555,39 799.023,74 36 İstatistikî Veriler Öğrencilere İlişkin Bilgiler: Karşılaştırmalı Öğretmen/Öğrenci Durumu ÖĞRETMEN ÖĞRENCİ OKUL İL TÜRKİYE Toplam öğrenci sayısı Öğretmen başına düşen öğrenci sayısı Öğretmen başına düşen öğrenci sayısı Öğretmen başına düşen öğrenci sayısı 475 22 Öğrenci sayısı Toplam öğretmen sayısı Kız Erkek 252 223 25 Öğrenci Sayısına İlişkin Bilgiler 2007 2008 2009 Yıllara Göre Ortalama Sınıf Mevcutları Yıllara Göre Öğretmen Başına Düşen Öğrenci Sayısı Kız Erkek Kız Erkek Kız Erkek 2007 2008 2009 2007 2008 2009 Öğrenci Sayısı 220 232 215 225 200 211 30 29 26 27 25 22 Toplam Öğrenci Sayısı 452 440 411 37 Yıllara Göre Mezun Olan Öğrenci Oranı Bölüm Adı 2007 Öğrenci Sayısı 452 Mezun Sayısı 90 2008 Öğrenci Sayısı 440 Mezun Sayısı 82 2009 Öğrenci Sayısı 411 Mezun Sayısı 76 Öğrencilerin SBS Başarılarına İlişkin Bilgiler 2007 2008 2009 Kız Erkek Kız Erkek Kız Erkek Öğrenci Sayısı 40 50 40 42 39 37 Sınava Giren Toplam Öğrenci Sayısı ( Kız +Erkek ) 90 82 78 Kazanan öğrenci sayısı 20 35 26 Genel Başarı Oranı ( % ) 38 Yerleşim Alanı ve Derslikler YERLEŞİM Toplam Alan (m2) Bina Alanı (m2) Bahçe alanı (m2) 40000 1000M2 3000M2 Sosyal Alanlar Tesisin adı Kapasitesi (Kişi Sayısı) Kantin Yemekhane 250 Toplantı Salonu Konferans Salonu Seminer Salonu 39 Alanı Spor Tesisleri Tesisin adı Kapasitesi (Kişi Sayısı) Kapalı Spor Salonu 500 Alanı 1000 M2 Diğer 6. Çevre Analizi 6.1 PEST (Politik-Yasal, Ekonomik, Sosyo-Kültürel, Teknolojik, Ekolojik, Etik) Analizi Okul/kurumun aşağıda yer alan değişkenler açısında değerlendirilmesi yapılmalıdır. Değişkenler ile ilgili açıklamalar II. Bölümde yer almaktadır. Politik ve yasal etmenler Ekonomik çevre değişkenleri Ailelerin ekonomik gelirinin açlık sınırının altında olması. Yakın çevrede iş istihdamının olmaması. Ailelerin çocuklarını eğitimi için Refahiye dışına göndermemeleri Kurumumuz politik eğilimi MEB mevzuatı doğrultusunda Olup dış etkenlerden en az derecede etkilenme direnci göstermektedir. Kurum çalışanları kendi görüş ve düşüncelerini mevzuat dışında uygulamamaktadır 40 Sosyal-kültürel çevre değişkenleri Teknolojik çevre değişkenleri Geçim nedeni ile aile bireylerinin büyük şehirlere göç ederek öğrencileri YİBO lara vermeleri. Köy okullarının kapanmasıyla YİBO öğrenci sayılarının artması. Ailelerin eğitim seviyesinin düşük olması. Parçalanmış aile yapısın çoğunlukta olması. Geniş aile yapısının yaygın olması. 41 Bilimsel, teknik ve düşünsel eğitimler eğitim ve öğretim alanındaki sistem ve yöntemleri temelinden etkilediğinden değişimi zorunlu kılmaktadır. Bu nedenle eğitim sistemimizde teknolojik gelişmelere paralel olarak gelişen, bütçemize uygun teknolojik imkanlar temin edilerek okulumuz eğitimöğretimine katkı sağlaması düşünülmektedir 6.2 Üst Politika Belgeleri Özellikle; MEB 2010-2014 Stratejik Planı, İlgili Genel Müdürlüklerin Stratejik Planları, İl Millî Eğitim Müdürlüğü Stratejik Planı, İlçe Millî Eğitim Müdürlüğü Stratejik Planı, Özel İdare ve varsa Belediye Stratejik Planları incelenmelidir. Diğer üst politika belgelerinde eğitim ile ilgili hedefler EK 4’te yer almaktadır. 7. GZFT (Güçlü Yönler, Zayıf Yönler, Fırsatlar, Tehditler) Analizi Okul/Kurumunuzun ayrıntılı GZFT’ Analizinin yapılması için olabildiğince çok veri toplanması ve paydaş görüşleri alması gerekmektedir. Kurum içi analiz sonuçlarından yaralanılmalıdır. Güçlü Yönler 1-Öğretmenlerimiz genelde gençtir. 2-Bütün öğretmenlerimiz, kendini geliştirme eğilimindedir. 3-Bütün öğretmenlerimiz bilgisayar kullanmakta, çoğu öğretmenimiz ders işlerken teknolojik imkanlardan faydalanmaktadır. 4-Yönetim ve öğretmenler okulda verimli bir şekilde çalışmak için işbirliği yaparlar. 5-Yönetici öğretmen çatışması çok azdır. 6-Okulda öğretmenler meslekleriyle övünür İdareye diğer öğretmen arkadaşlarına, öğrencilere ve velilere karşı saygılıdırlar. 7-Okuldaki önemli kararlar öğrenci öğretmen ve yönetici temsilcilerinden oluşan ekipler tarafından alınır 8-Öğretmenler okul müdürüyle iletişim kurmada kendilerini rahat hissederler. 9-Okulumuzdakiler farklı düşünce ve değer yargılarına sahip olsalar bile görüşlerini açıkça ifade edebilirler. 10-Veliler işbirliği yapılması gereken önemli kişiler olarak görülürler 11-Rehberlik servisinin bulunması 42 Zayıf Yönler 1-Velilerimizin öğrenci ve okula karşı ilgisizliği 2-Okulumuz öğrenciler inin devamsızlık alışkanlıklarının olması. 3-Kadrolu öğretmen ve personel eksikliği. 4-Maddi kaynakların yetersizliğinden dolayı doğa tarih ve toplum içinde öğrenme avantajını sağlayacak inceleme gezileri yapılamaması. 5-Eğitim programları örencilerin eğitim ihtiyaçlarını karşılamada yeterli olmamakta ve öğrencilerin seviyelerine uygun olmamaktadır 7- Öğrencilerimizin gelecek beklentilerinin olmaması belirli bir hedeflerinin olmaması. 8-Öğrencilerde özgüven eksikliği. 9-Akademik başarının düşük olması. 10- Fen ve teknoloji sınıfının etkin kullanılmaması. 11- Kütüphanenin etkin kullanılmaması. Fırsatlar 1-Okulumuzdaki mevcut öğrenci sayısının düşük olması. 2-Okulda normal öğretim yapılması. TEHDİTLER 1-Genellikle öğrencilerimizin ekonomik ve kültür seviyesinin düşük ailelerin çocukları olması. 2-Ekonomik sıkıntılardan dolayı öğrencilerimizin okul dışında çalışmak zorunda olmaları. 3-Velilerimizin öğrenci ve okula karşı ilgisizliği. 4-Anadolu öğretmen lisesi pansiyonunun okulumuz bahçesinde yer alması. 5-Velilerimizin sos yo ekonomik düzeyinin düşük olması. 43 ÜÇÜNCÜ BÖLÜM GELECEĞE YÖNELİM 8. Misyon, Vizyon, Temel Değerler 9. Temalar, Amaçlar, Hedefler, Performans Göstergeleri, Faaliyet/Projeler ve Stratejiler 10. İzleme, Değerlendirme ve Raporlama 11. Eylem Planları 44 GELECEĞE YÖNELİM 8. Misyon, Vizyon, Temel Değerler MİSYONUMUZ Biz tarihi değerlerini bilen ve ondan güç alarak güzel bir dünya yaratmak için çalışan öğrenciler için varız. VİZYONUMUZ Kendini bilen , yaratıcı, yararlı ve yeniliklere açık öğrenciler yetiştirmektir. TEMEL DEĞERLERİMİZ 1-Atatürk İlke ve Devrimlerine bağlıyız 2-Cumhuriyet İlkelerinden ödün vermeyiz. 3) Öğrencilerimizin fikirlerine önem veririz. 4) Sürekli gelişmek için yaratıcılığı ve yenilikleri destekleriz. 5) Öğrenmeyi öğrenme ilkesine önem veririz. 6) Eğitimde kaliteyi ön planda tutarız. 45 9. Temalar, Amaçlar, Hedefler, Performans Göstergeleri, Faaliyet/Projeler ve Stratejiler Tema Başlıkları A Tema Başlıkları B 1. Eğitim-Öğretim 2. Eğitime Destek Hizmetleri 3. Eğitimde Fırsat Eşitliği. 1. 2. 3. 4. Paydaş İlişkileri İnsan Kaynakları. Akademik Başarı Lisanslı Sporcular yetiştirmek. 5. Okul-veli işbirliği 46 10. İzleme, Değerlendirme ve Raporlama Şehit Karaoğlanoğlu Yatılı İlköğretim Bölge Okulu Faaliyet İzleme ve Değerlendirme Raporu. TEMA Stratejik Amaç 1:……… Stratejik Hedef 1.1: Faaliyet/Projeler Faaliyet/Projeler İzleme Faaliyetin Başlama ve Bitiş Tarihi Faaliyetten Sorumlu Kurum/birim/ kişi Maliyeti Değerlendirme Ölçme yöntemi ve raporlama süresi Performans Göstergeleri Faaliyetin durumu Tamamlanmama nedeni Öneriler (..) Tamamlandı (..)Devam Ediyor (..) İptal Edildi ONAY 47 Stratejik Amaç ve Hedefler STRATEJİK PLANI 2010-2011 EĞİTİM ÖĞRETİM YILI STRATEJİK PLANI STRATEJİK HEDEF 1: Okul bütçesinin oluşturulmak. STRATEJİK HEDEF 1.1: 2010 yılı itibariyle okul bütçesine katkı sağlayacak çalışmaların planlanmak. Performans Göstergesi Performans Hedef 1.1.1: Ekim ayı içerisinde kulüplerin seçimini yapmak Performans Hedef 1.1.2: Çeşitli sivil toplum örgütleri ile görüşülerek okul bütçesine katkıda bulunmalarını teşvik etmek Performans Hedef 1.1.3: Refahiye Belediyesi’nin ziyaret edilerek okul ve çevresinin eksiklerinin 48 giderilmesi konusunda işbirliği yapmak. STRATEJİK HEDEF 2: Eğitim- Öğretimde Motivasyonu artırmak. STRATEJİK HEDEF 2.1: Eğitim öğretimdeki motivasyonu arttırmak için sosyal etkinlikleri planlamak. Performans Göstergesi Performans Hedef 2.1.1: Yakın çevre gezilerinin düzenlemek. Performans Hedef 2.1.2: Sınıflar arası bilgi yarışmalarının düzenlemek. Performans Hedef 2.1.3: Sınıflar arası satranç turnuvalarının düzenlemek. Performans Hedef 2.1.4: Sınıflar arası futbol, voleybol ve masa tenisi turnuvalarının düzenlemek. Performans Hedef 2.1.5:Tiyatro ve sinema izlemek için gezi yapmak.(ERZİNCAN) 49 STRATEJİK AMAÇ 3: Öğrencilerin SBS’deki başarılarını artırılmasına yönelik çalışmalar yapmak. STRATEJİK HEDEF 3.1: 2010-2011 Eğitim-Öğretim yılı itibariyle Anadolu Lisesi, Anadolu Öğretmen Lisesi ve Fen Lisesine girmeye hak kazanan öğrenci sayısını, her yıl %10 artırmak. Performans Göstergesi Performans Hedef 3.1.1:SBS sınav sistemi hakkında seminer verilmesi Performans Hedef 3.1.2:Soru bankalarının oluşturulması Performans Hedef 3.1.3:Öğrencilere test tekniği hakkında seminer verilmesi Performans Hedef 3.1.4:Dershanelerle işbirliği yapılarak deneme sınavlarının yapılması Performans Hedef 3.1.5:Ders saatleri dışında etüt çalışmalarının yapılması Performans Hedef 3.1.6:Öğretmenlerin ders saatleri dışındaki saatleri belirlenerek, öğrencilerle birebir çalışma yapması Performans Hedef 3.1.7:Okulumuz web sayfasında SBS konusunda rehberlik sayfasının oluşturulması 50 STRATEJİK AMAÇ 4: Okul- Veli işbirliğini artırmak. STRATEJİK HEDEF 4.1: 2010/2011 eğitim öğretim yılı itibariyle veli-okul işbirliğini artırıcı çalışmalar yapmak. Performans Göstergesi Performans Hedef 4.1.1: Öğrenci- Veli-Okul sözleşmesi nin hazırlanması. Performans Hedef 4.1.2: Veli bilgilendirme toplantılarının yapılması. Performans Hedef 4.1.3: Köy ziyaretlerinin yapılması. Performans Hedef 4.1.4: Başarılı ve başarısız öğrencilerin Velileriyle görüşmeler düzenlemek. 51 STRATEJİK AMAÇ 5: Lisanslı Sporcular Yetiştirmek. STRATEJİK HEDEF 5.1: 2010/2011 eğitim öğretim yılı itibariyle Lisanslı Sporcular yetiştirmek. Performans Göstergesi Performans Hedef 5.1.1: Voleybol, Hentbol, Futbol, Atletizm Boks, Güreş, Badminton, Satranç, Kros, branşlarında il ve bölge düzeyinde yarışmalara katılmak. 52 STARTEJİ 1 GRUBU ÇALIŞMA PLANI STRATEJİK HEDEF 1: Okul bütçesinin oluşturulmak. STRATEJİK HEDEF 1.1: 2010 yılı itibariyle okul bütçesine katkı sağlayacak çalışmaların planlanmak. ÇALIŞMANIN PERFORMANS GÖSTERGESİ: ÇALIŞMANIN YAPILACAK İŞLER SORUMLULARI ÇALIŞMA BAŞLANGIÇ TARİHİ ÇALIŞMANIN BİTİŞ TARİHİ TAHMİNİ MALİYET ÇALIŞMADAN BEKLENEN YARAR OKUL BÜTÇESİNİN DÜZENLENMESİ VE EKSİKLİKLERİNİN GİDERİLMESİ Ekim ayı içerisinde kulüplerin seçimi SINIF REHBER ÖĞRETMENLERİ 01.10.2010 30.10.2014 0 TL Performans Hedef 1-Okul Müdürü. 01.11.2010 30.12.2014 0 TL 01.12.2010 03.01.2014 0 TL 1.1.1:Çeşitli sivil toplum örgütleri ile görüşülerek okul bütçesine katkıda bulunmalarını teşvik etmek Performans Hedef 1.1.2:Refahiye Belediyesi’nin ziyaret edilerek okul ve çevresinin eksiklerinin giderilmesi konusunda işbirliği yapılması. 2- Müdür Başyard 3-Okul Aile Birliği 1-Okul Müdürü. 2- Müdür Başyard 3-Kulüp Danışmanı 53 ÇALIŞMANIN DEĞERLENDİRİLMESİ ÇALIŞMANIN TAMALANAMAMA NEDENİ (ÇALIŞMA BİTİRİLMEDİYSE GEREKÇELERİ STARTEJİ GRUBU 2 ÇALIŞMA PLANI STATEJİK AMAÇ 2: Eğitim-Öğretimde Motivasyonu artırmak. STATEJİK HEDEF 2.1: Eğitim öğretimdeki motivasyonu arttırmak için sosyal etkinlikleri planlamak. ÇALIŞMANIN PERFORMANS GÖSTERGESİ: YAPILACAK İŞLER ÇALIŞMANIN SORUMLULARI ÇALIŞMA BAŞLANGIÇ TARİHİ ÇALIŞMANIN BİTİŞ TARİHİ TAHMİNİ MALİYET ÇALIŞMADAN BEKLENEN YARAR Performans Hedef 2.1.1 Yakın çevre gezileri Okul idaresi ve öğretmenler 01.01.2011 01.01.2011 0 TL Performans Hedef 2.1.2Sınıflar arası bilgi yarışmalarının düzenlenmesi. Performans Hedef 2.1.3 Sınıflar arası futbol, voleybol ve masa tenisi turnuvalarının düzenlenmesi 1-Okul Müdürü. 2- Müdür Başyard 3 01.01.2011 01.01.2011 0 TL 1-Okul Müdürü. 2- Müdür Başyard 01.01.2011 01.01.2011 0 TL AKADEMİK YÖNDEN DAHA BAŞARILI ÖĞRENCİLER YETİŞTİRMEK. 1-Okul Müdürü. 2- Müdür Başyard 01.01.2011 01.01.2011 Performans Hedef 2.1.4 Tiyatro ve sinema izlemek için gezi yapılması. (ERZİNCAN) 4000 TL 54 ÇALIŞMANIN DEĞERLENDİRİLMESİ ÇALIŞMANIN TAMALANAMAMA NEDENİ (ÇALIŞMA BİTİRİLMEDİYSE GEREKÇELERİ STARTEJİ GRUBU 3 ÇALIŞMA PLANI STATEJİK AMAÇ 3: Öğrencilerin SBS’deki başarılarını artırılmasına yönelik çalışmalar yapmak. STATEJİK HEDEF 3.1:2010-2011 Eğitim-Öğretim yılı itibariyle Anadolu Lisesi, Anadolu Öğretmen Lisesi ve Fen Lisesine girmeye hak kazanan öğrenci sayısını, her yıl %10 artırmak. ÇALIŞMANIN PERFORMANS GÖSTERGESİ: YAPILACAK İŞLER ÇALIŞMANIN SORUMLULARI ÇALIŞMA BAŞLANGIÇ TARİHİ ÇALIŞMANIN BİTİŞ TARİHİ TAHMİNİ MALİYET Performans Hedef 3.1.1 SBS sınav sistemi hakkında seminer verilmesi Okul idaresi Rehberlik Servisi 01.01.2011 17.06.2014 0 TL Performans Hedef 3.1.2 Ders saatleri dışında etüt çalışmalarının yapılması 1-Okul Müdürü. 01.01.2011 17.06.2014 0 TL 01.01.2011 31.05.2014 0 TL 01.01.2011 31.05.2014 2- Müdür Başyard. 3- öğretmenler Performans Hedef 3.1.3 Okulumuz web sayfasında SBS konusunda rehberlik sayfasının oluşturulması Performans Hedef 3.1.4 Dershanelerle işbirliği yapılarak deneme sınavlarının yapılması 1-Okul Müdürü. ÇALIŞMADAN BEKLENEN YARAR AKADEMİK YÖNDEN DAHA BAŞARILI ÖĞRENCİLER YETİŞTİRMEK. 2- Müdür Başyard 3-Bilgisayar öğrt. 1-Okul Müdürü. 2- Müdür Başyard 0 TL 55 ÇALIŞMANIN DEĞERLENDİRİLMESİ ÇALIŞMANIN TAMALANAMAMA NEDENİ (ÇALIŞMA BİTİRİLMEDİYSE GEREKÇELERİ STARTEJİ GRUBU 4 ÇALIŞMA PLANI STATEJİK AMAÇ 4: Okul- Veli işbirliğini artırmak. STRATEJİK HEDEF 4.1:2010/2011 eğitim öğretim yılı itibariyle veli-okul işbirliğini artırıcı çalışmalar yapmak. ÇALIŞMANIN PERFORMANS GÖSTERGESİ: YAPILACAK İŞLER Performans Hedef 4.1.1 Öğrenci- Veli-Okul sözleşmesi nin hazırlanması. Performans Hedef 4.1.2 Veli bilgilendirme toplantılarının yapılması. Performans Hedef 4.1.3 Köy ziyaretlerinin yapılması. Performans Hedef 4.1.4 Başarılı ve başarısız öğrencilerin Velileriyle görüşmeler düzenlemek. ÇALIŞMANIN SORUMLULARI ÇALIŞMA BAŞLANGIÇ TARİHİ ÇALIŞMANIN BİTİŞ TARİHİ Okul idaresi Rehberlik Servisi 01.01.2011 12.12.2014 TAHMİNİ MALİYET ÇALIŞMADAN BEKLENEN YARAR 0 TL 1-Okul Müdürü. 2- Müdür Başyard. 3- öğretmenler 01.01.2011 17.06.2014 0 TL 1-Okul Müdürü. 2- Müdür Başyard 3-öğretmenler 01.01.2011 17.06.2014 1000 TL 1-Okul Müdürü. 2- Müdür Başyard 3- rehberlik servisi 01.01.2011 31.05.2014 0 TL OKUL- VELİ İŞBİRLİĞİNİ ARTIRMAK. 56 ÇALIŞMANIN DEĞERLENDİRİLMESİ ÇALIŞMANIN TAMALANAMAMA NEDENİ (ÇALIŞMA BİTİRİLMEDİYSE GEREKÇELERİ STARTEJİ GRUBU 5 ÇALIŞMA PLANI STATEJİK AMAÇ 5: Lisanslı Sporcular Yetiştirmek. STRATEJİK HEDEF 5.1: 2010/2011 eğitim öğretim yılı itibariyle Lisanslı Sporcular yetiştirmek. ÇALIŞMANIN PERFORMANS GÖSTERGESİ: ÇALIŞMANIN YAPILACAK İŞLER SORUMLULARI Performans Hedef 5.1.1 Voleybol, Hentbol, Futbol, Atletizm Boks, Güreş, Badminton, Satranç, Kros, branşlarında il ve bölge düzeyinde yarışmalara katılmak. 1-Okul idaresi 2-Spor Kulübü ÇALIŞMA BAŞLANGIÇ TARİHİ ÇALIŞMANIN BİTİŞ TARİHİ 01.01.2011 17.06.2014 TAHMİNİ MALİYET ÇALIŞMADAN BEKLENEN YARAR 1000TL LİSANSLI SPORCULAR YETİŞTİRMEK. 57 ÇALIŞMANIN DEĞERLENDİRİLMESİ ÇALIŞMANIN TAMALANAMAMA NEDENİ (ÇALIŞMA BİTİRİLMEDİYSE GEREKÇELERİ STRATEJİK PLAN MALİYET TABLOSU MALİYETİ STRATEJİK AMAÇ 1 - STRATEJİK AMAÇ 2 4000 TL STRATEJİK AMAÇ 3 - STRATEJİK AMAÇ 4 1000 TL STRATEJİK AMAÇ 5 1000 TL 2011-2014 YILI TOPLAM MALİYETİ 58 6.000 TL