“İhale Bilgi Görüntüleme” Modülü Kullanıcı Kılavuzu

“İhale Bilgi Görüntüleme”
Modülü Kullanıcı Kılavuzu
İçindekiler
1.
Giriş ..........................................................................................................................................................................................................................2
2.
İdareler İçin Kullanıcılara “Toplu Bilgi Raporlama Kullanıcısı” Rolü Verilmesi İşlemleri ............................................................................................3
3.
İdarelerin “İhale Bilgi Görüntüleme” Modülü İşlemleri ..........................................................................................................................................10
4.
İdarelerin “İhale Bilgi Görüntüleme” Modülü İle Sorgulayabileceği Bilgiler ...........................................................................................................19
İhtiyaç Raporu Kısım ve Kalem Bilgileri ......................................................................................................................................................................19
İlan Bilgileri ................................................................................................................................................................................................................21
İhale Bilgileri ..............................................................................................................................................................................................................23
İhale Dokümanı Bilgileri .............................................................................................................................................................................................25
İhale Doküman İndirme/Satış Bilgileri ........................................................................................................................................................................26
Teklif Bilgileri ..............................................................................................................................................................................................................28
Teyit Bilgileri ..............................................................................................................................................................................................................30
İhale Sonuç Bilgileri ....................................................................................................................................................................................................32
Çerçeve Anlaşma Fesih Edilenler ...............................................................................................................................................................................34
Çerçeve Anlaşma Kota Bilgileri ...................................................................................................................................................................................36
Çerçeve Anlaşma Taraf İdare Bilgileri.........................................................................................................................................................................38
Çerçeve Anlaşma Taraf İstekli Bilgileri .......................................................................................................................................................................40
Doğrudan Temin Bilgileri ...........................................................................................................................................................................................42
Doğrudan Temin Kalemleri Bilgileri ............................................................................................................................................................................44
5.
Ekler .......................................................................................................................................................................................................................46
1
1. Giriş
“İhale Bilgi Görüntüleme” modülü aracılığı ile, idarelerin 4734 Sayılı Kanun kapsamında gerçekleştirdikleri alımlar ile ilgili detaylı bilgilere
ulaşabilmeleri amaçlanmıştır. “İhale Bilgi Görüntüleme” modülü sayesinde ihalelere ilişkin aşağıdaki bilgiler sorgulanabilmekte ve Zengin Metin,
Excel ile XML doküman formatlarında çıktıları oluşturulabilmektedir.

İhtiyaç Raporu Kısım ve Kalem Bilgileri

İlan Bilgileri

İhale Bilgileri

İhale Dokümanı Bilgileri

İhale Doküman İndirme/Satış Bilgileri

Teklif Bilgileri

Teyit Bilgileri

İhale Sonuç Bilgileri

Çerçeve Anlaşma Fesih Edilenler

Çerçeve Anlaşma Kota Bilgileri

Çerçeve Anlaşma Taraf İdare Bilgileri

Çerçeve Anlaşma Taraf İstekli Bilgileri

Doğrudan Temin Bilgileri

Doğrudan Temin Kalemleri Bilgileri
2
“İhale Bilgi Görüntüleme” modülü aracılığı ile oluşturulan dokümanların kullanım alanları şu şekilde sıralanabilir.

Excel formatındaki veriler, idarelerin istatistiksel veri analizlerinde kolaylıkla kullanılabilir.

Excel formatındaki veriler, tablo oluşturma, filtreleme, sorgulama yöntemleri kullanılarak detay bilgi içerisinde belirli özellikteki verilere
kolay ulaşılabilmesini sağlar.

XML ve zengin metin formatında verilen dokümanlar, farklı veri kaynakları ve lokal uygulamalar arasında verilerin kolaylıkla aktarılabilmesini
ve bu verilerin bütünleştirilmesini sağlar.
2.
İdareler İçin Kullanıcılara “Toplu Bilgi Raporlama Kullanıcısı” Rolü Verilmesi İşlemleri
İdareler için, “Toplu Bilgi Raporlama Kullanıcısı” rolüne sahip kullanıcılar “İhale Bilgi Görüntüleme” modülünü kullanarak kendi idarelerine ilişkin
bilgi sorgulama işlemi yapabilirler. İdare platform sorumlusunun, bu ekrana ulaşmak üzere yetkilendirilmek istenen bir kullanıcıya, “Toplu Bilgi
Raporlama Kullanıcısı” rolünü vermesi yeterli olacaktır.
3
“Platform İşlemleri” menüsü altında bulunan “Rol Atama” bağlantısına tıklanır.
4
İdare platform sorumlusu, “Rol Atama” ekranında, “Toplu Bilgi Raporlama Kullanıcısı” rolünü atayacağı kullanıcıyı seçmek için “Ad Soyad” alanına
tıklar.
5
Sistem seçilen kullanıcıya daha önce atanmış rol bilgilerini seçili durumda gösterir.
6
“Toplu Bilgi Raporlama Kullanıcısı” rolünün yanındaki kutucuk işaretlenir ve ekran üzerinde bulunan“Kaydet” butonuna basılır.
7
Sistem kullanıcı rollerinin başarı ile güncellendiğine dair mesaj verir. Seçilen kullanıcıya “Toplu Bilgi Raporlama Kullanıcısı” rolü verilmiştir.
8
“Toplu Bilgi Raporlama Kullanıcısı” rolü verilen kullanıcı sisteme giriş yaptığında, “İhale Bilgi Görüntüleme” modülünün artık ulaşılabilir durumda
olduğu görülecektir.
9
3.
İdarelerin “İhale Bilgi Görüntüleme” Modülü İşlemleri
İdarelerde, “Toplu Bilgi Raporlama Kullanıcısı” rolüne sahip kullanıcılar, “İhale Bilgi Görüntüleme” modülünü kullanarak sorgulama işlemi
yapabilirler. “Platform İşlemleri” menüsü altında bulunan “İhale Bilgi Görüntüleme” bağlantısına tıklanır.
10
Kullanıcı, “İhale Bilgi Görüntüleme” ekranı üzerinde, “Sorgulacak Konu” ve “Sorgulama Tarih Aralığı” bilgilerini girerek sorgulama işlemini
gerçekleştirecektir. İdareler için, “Toplu Bilgi Raporlama Kullanıcısı” rolü verilen kullanıcı, yalnızca kendi idaresine ait bilgileri sorgulayabileceği
yetkiye sahiptir.
11
“Sorgulanacak Konu” alanında, sorgulanabilecek konu seçenekleri listelenir. Kullanıcı sorgulamak istediği konuyu seçer.
12
İlk aşamada ismi “Sorgulama Tarih Aralığı” olan kısım, “Sorgulanak Konu” alanında seçilen konu sorgulanırken hangi bilginin kullanılacağı göz önüne
alınarak güncellenir. Örneğin; “Sorgulanak Konu” alanında “İhale Bilgileri” konusu seçildiğinde, ilk aşamada “Sorgulama Tarih Aralığı” olarak
belirtilen kısım “İhale Tarih Aralığı” olarak güncellenir.
Ayrıca, girilen tarih bilgisinin, hangi bilgiyi sorgulamakta kullanılacağı konusunda yardıma “Sorgulama Tarih Aralığı Kriterleri” kısmından da
ulaşılabilir. “Sorgulama Tarih Aralığı Kriterleri” kısmı kullanıcıyı bilgilendirmek amacıyla verilmiştir.
13
Ekran üzerinde sorgulama kriterleri belirlendikten sonra “Sorgula” butonuna basılır.
14
Sorgulama işlemi sonrasında, ekran üzerinde “Sorgu Sonucu” kısmında sorgu sonucunda toplam kaç adet kayıt bulunduğu bilgisi verilir. Bu bilginin
alt kısmında ise sorgu sonucunun belirli formatlarda alınabileceği butonlar gösterilir.
15
“EXCEL/CSV” butonuna basıldığında sonuçların excel/csv formatında kaydedilebilmesi ve görüntülenebilmesi sağlanır.
16
“TXT” butonuna basıldığında sonuçların metin belgesi olarak kaydedilebilmesi ve görüntülenebilmesi sağlanır.
17
“XML” butonuna basıldığında sonuçların XML dokümanı olarak kaydedilebilmesi ve görüntülenebilmesi sağlanır.
18
4.
İdarelerin “İhale Bilgi Görüntüleme” Modülü İle Sorgulayabileceği Bilgiler
Aşağıda, “İhale Bilgi Görüntüleme” modülü kullanılarak elde edilen sorgu sonuçlarına ilişkin bazı örnek ekran görüntüleri verilmiştir.
İhtiyaç Raporu Kısım ve Kalem Bilgileri
“Sorgulanacak Konu” alanında “İhale Raporu Kısım ve Kalem Bilgileri” konusunun seçilmesi ve tarih aralığı kritelerinin girilmesi sonrasında yapılan
sorgulama işlemi sonucunda aşağıdaki bilgilere ulaşılacaktır.
19
20
İlan Bilgileri
“Sorgulanacak Konu” alanında “İlan Bilgileri” konusunun seçilmesi ve tarih aralığı kritelerinin girilmesi sonrasında yapılan sorgulama işlemi
sonucunda aşağıdaki bilgilere ulaşılacaktır.
21
22
İhale Bilgileri
“Sorgulanacak Konu” alanında “İhale Bilgileri” konusunun seçilmesi ve tarih aralığı kritelerinin girilmesi sonrasında yapılan sorgulama işlemi
sonucunda aşağıdaki bilgilere ulaşılacaktır.
23
24
İhale Dokümanı Bilgileri
“Sorgulanacak Konu” alanında “İhale Dokümanı Bilgileri” konusunun seçilmesi ve tarih aralığı kritelerinin girilmesi sonrasında yapılan sorgulama
işlemi sonucunda aşağıdaki bilgilere ulaşılacaktır. Bu ekran üzerinde, “İhale Kayıt Numarası” bilgisinin sol tarafında görülen doküman indirme
simgesine tıklandığında, ihaleye ilişkin ihale dokümanı indirilecektir.
25
İhale Doküman İndirme/Satış Bilgileri
“Sorgulanacak Konu” alanında “İhale Doküman İndirme/Satış Bilgileri” konusunun seçilmesi ve tarih aralığı kritelerinin girilmesi sonrasında yapılan
sorgulama işlemi sonucunda aşağıdaki bilgilere ulaşılacaktır.
26
27
Teklif Bilgileri
“Sorgulanacak Konu” alanında “Teklif Bilgileri” konusunun seçilmesi ve tarih aralığı kritelerinin girilmesi sonrasında yapılan sorgulama işlemi
sonucunda aşağıdaki bilgilere ulaşılacaktır.
28
29
Teyit Bilgileri
“Sorgulanacak Konu” alanında “Teyit Bilgileri” konusunun seçilmesi ve tarih aralığı kritelerinin girilmesi sonrasında yapılan sorgulama işlemi
sonucunda aşağıdaki bilgilere ulaşılacaktır.
30
31
İhale Sonuç Bilgileri
“Sorgulanacak Konu” alanında “İhale Sonuç Bilgileri” konusunun seçilmesi ve tarih aralığı kritelerinin girilmesi sonrasında yapılan sorgulama işlemi
sonucunda aşağıdaki bilgilere ulaşılacaktır.
32
33
Çerçeve Anlaşma Fesih Edilenler
“Sorgulanacak Konu” alanında “Çerçeve Anlaşma Fesih Edilenler” konusunun seçilmesi ve tarih aralığı kritelerinin girilmesi sonrasında yapılan
sorgulama işlemi sonucunda aşağıdaki bilgilere ulaşılacaktır.
34
35
Çerçeve Anlaşma Kota Bilgileri
“Sorgulanacak Konu” alanında “Çerçeve Anlaşma Kota Bilgileri” konusunun seçilmesi ve tarih aralığı kritelerinin girilmesi sonrasında yapılan
sorgulama işlemi sonucunda aşağıdaki bilgilere ulaşılacaktır.
36
37
Çerçeve Anlaşma Taraf İdare Bilgileri
“Sorgulanacak Konu” alanında “Çerçeve Anlaşma Taraf İdare Bilgileri” konusunun seçilmesi ve tarih aralığı kritelerinin girilmesi sonrasında yapılan
sorgulama işlemi sonucunda aşağıdaki bilgilere ulaşılacaktır.
38
39
Çerçeve Anlaşma Taraf İstekli Bilgileri
“Sorgulanacak Konu” alanında “Çerçeve Anlaşma Taraf İstekli Bilgileri” konusunun seçilmesi ve tarih aralığı kritelerinin girilmesi sonrasında yapılan
sorgulama işlemi sonucunda aşağıdaki bilgilere ulaşılacaktır.
40
41
Doğrudan Temin Bilgileri
“Sorgulanacak Konu” alanında “Doğrudan Temin Bilgileri” konusunun seçilmesi ve tarih aralığı kritelerinin girilmesi sonrasında yapılan sorgulama
işlemi sonucunda aşağıdaki bilgilere ulaşılacaktır.
42
43
Doğrudan Temin Kalemleri Bilgileri
“Sorgulanacak Konu” alanında “Doğrudan Temin Kalemleri Bilgileri” konusunun seçilmesi ve tarih aralığı kritelerinin girilmesi sonrasında yapılan
sorgulama işlemi sonucunda aşağıdaki bilgilere ulaşılacaktır.
44
45
5.
Ekler
Farklı veri kaynakları ve lokal uygulamalar arasında verilerin aktarılabilmesini sağlamak amacıyla, bazı sabitlerin alabileceği değerlere ilişkin liste,
tablo halinde sunulmuştur.
Sabit Adı
Ihale_Yasa_Kapsami
Alabileceği Değerler
4734 Kapsamında
İstisna
Kapsam Dışı
Ihalenin_Turu
Mal
Yapım
Hizmet
Danışmanlık
Ihalenin_Usulu
Açık
Belli İstekliler Arasında
Pazarlık
4734 / 3-a
4734 / 3-b
4734 / 3-c
4734 / 3-d
4734 / 3-e
4734 / 3-f
4734 / 3-g
4734 / 3-h
4734 / 3-i
4734 / 3-j
4734 / 3-k (5737/79 md.)
4734 / 3-k (5583/9 md.)
4734 / 3-l
4734 / 3-m
4734 / 3-n
46
4734 / 3-g / 4964 Geçici Md. 1
4734 KİK Geçici Md. 1
4734 / 3-o
4734 / 3-p
4734 / 3-r
4734 / 3-s
4734 KİK Geçici Md. 13
4734 / 3-t
Tasarım Yarışması
Diğer
Ihalenin_Durumu
İhale Onayı Verilmemiş
İhale İlanı Yayımlanmış/İlansız, Katılıma Açık
İhale Tekliflere Kapalı, Teklifler Değerlendiriliyor
Teklif Değerlendirme Tamamlanmış
Sözleşme İmzalanmış
İhale İptal Edilmiş
İhale İlanı Kontrol İçin KİK’e Gönderilmiş
İhale İlanı KİK Tarafından İnceleniyor
İhale İlanının Sevk ve İşlem Formu Bekleniyor
İhale İlanı KİK Tarafından İade Edilmiş
Sevk ve İşlem Formu Gönderilmiş
İhale İlanı Yayına Hazır
İhale İlanından Önce İptal Edilmiş
Sonuç İlanı Yayımlanmış
İhale Onayı Verilmiş,(İlana Onay Verilmemiş)
Ön İlan Yayımlanmış
Ön İlan Hazırlanabilir
Sozlesme_Turu
Birim Fiyatlı
Götürü Bedel
Karma
Ilan_Durumu
47
KİK'e Gönderildi
Sevk ve İşlem Formu Bekleniyor
KİK Tarafından İade
Sevk ve İşlem Formu Geldi
Yayıma Hazır
Yayımlandı
İnceleniyor
İhalenin onayı kaldırılmıştır, ilan tekrar hazırlanmalı
İKN iptal edildiği için, yayınlanmadan önce iptal edilmiş
Ilan_Tipi
İhale İlanı
Düzeltme İlanı
İptal İlanı
Sonuç İlanı
Ön İlan
Teklif_Veren_Istekli_Tipi /
Taraf_Olan_Istekli_Tipi
Normal
İş Ortaklığı
Konsorsiyum
Ortak Girişim
Finansman_Turu
Genel Bütçe
SGK Bütçesi
Döner Sermaye Bütçesi
Özel Bütçe
Düzenleyici Denetleyici Kuruluş Bütçesi
Belediye Bütçesi
İl Özel İdare Bütçesi
Mahalli İdare Birlik Bütçesi
KİT Bütçesi
BİT Bütçesi
Diğer Bütçe
48
Ihale_Dokuman_Alma_Turu
E-İmzalı İndirilmiş
E-İmzasız İndirmiş
İdareden Satın Alınmış
M-Imzalı İndirilmiş
49