Denetleme Kurulu Raporları - Yeşilköy Hilmi Toksoy İlkokulu

YEŞİLKÖY HİLMİ TOKSOY İLKOKULU-ORTAOKULU
OKUL AİLE BİRLİĞİ DENETLEME KURULU RAPORU
(31.12.2015)
Yeşilköy Hilmi Toksoy İlkokulu – Ortaokulu Okul Aile Birliği Denetim Kurulu
Olarak okulumuz Okul Aile Birliği Yönetim Kurulunun faaliyetleri tarafımızdan 31 Aralık
2015 tarihinde okulda dosya ve defterler üzerinden denetlenmiş, denetim sonucunda;
-İş ve işlemlerin düzenli yapıldığı,
-Defter ve dosyaların yönetmeliğe uygun tutulduğu,
-Okul Aile Birliği Karar defteri ve işletme defterinin noter onaylı olduğu,
-Alındı belgesi (Makbuzun) kullanılmadığı.
- Okul Aile Birliği adına Kalkan Ziraat Bankası Şubesinde hesap açıldığı, nakdi
gelirler, kantin , açık alan vb. kiralama işlemlerinin usulüne uygun olarak yürütüldüğü
ve gelirlerinin düzenli olarak bankaya yatırıldığı,
- Müşterek para çekmeye yetkili olarak Aile Birliği Başkanı ile muhasip üyenin
yetkilendirildiği, okul müdürlüğü tarafından bankaya resmi yazıyla bildirildiği,
-Okul Müdürlüğünün talep yazıları doğrultusunda harcama kararları alındığı,
-Gelir- gider kaydının düzenli ve zamanında yapıldığı,
-Harcamalar için karar alındığı,
-Satın alma komisyonunun alımına karşılık harcama yapıldığı,
-Aylık toplantıların yapıldığı ve üye çoğunluğu ile kararların alındığı,
-Gelir gider dökümlerinin çıkarılarak velilere duyurulduğu görülmüştür.
- Yılsonu itibarı (31 Aralık) ile, Yönetim Kurulu kararına bağlı olarak gelir giderler
hesaplanmış olup, sonuçların işletme defterine işlendiği ve imza altına alındığı, ayrıca
Yıl Sonu Mali Raporun okulun web sitesinde de yayınlandığı,
-Harcamalara esas olan fatura tutarları süresi içinde TEFBİS ’e işlendiği, TEFBİS
kayıtlarının düzenli tutulduğu,
Görülmüştür. Buna göre:
2014 yılından devir
: 400,64 TL
2015 Yılı Gelirleri
: 20.235,70,TL
Toplam Genel Gelirler
: 20.636,34 TL
2015 Yılı Toplam Giderleri : 18.236,20 TL
Banka Mevcudu
: 2.400,14 TL
31.12.2015 tarihi itibariyle kalan para(Banka Mevcudu): 2.400,14 TL olduğu ve herhangi bir
usulsüzlüğün olmadığı tespit edilmiştir.
Düzenli, titiz ve öz verili çalışmalarından dolayı Yönetim Kurulu üyelerimize teşekkür
eder, başarılarının devamını dileriz.
Saygılar sunarız.
Safter ALKAYA
Üye
Münir Hüseyin CODAR
Üye
Hava KARAKEÇİ
Denetim Kurulu Başkanı