Kapak Sayfası - kadıköy ilçe millî eğitim müdürlüğü

Transkript

T.C.
KADIKÖY KAYMAKAMLIĞI
İLÇE MİLLİ EĞİTİM MÜDÜRLÜĞÜ
2011-2014 STRATEJİK PLANI
(2012-2013 Güncellenmiş Plan)
Aralık 2010
Kadıköy
1
İÇİNDEKİLER
İÇİNDEKİLER ...................................................................................................................... 2
TABLOLAR İNDEKSİ ........................................................................................................... 4
GRAFİK İNDEKSİ ................................................................................................................ 4
ŞEMA İNDEKSİ .................................................................................................................. 4
İSTİKLAL MARŞI................................................................................................................. 8
ATATÜRK'ÜN GENÇLİĞE HİTABESİ ................................................................................... 10
DEĞİŞİMİ ÖNGÖRMEK .................................................................................................... 12
EĞİTİM YÖNETİMİNDE BAŞARI ........................................................................................ 13
GELECEĞİ ŞİMDİDEN GÖREBİLİRİZ…................................................................................. 15
KADIKÖY İLÇE MEM STRATEJİK PLAN HAZIRLAMA EKİBİ .................................................. 17
ETKİLİ YÖNETİM VE STRATEJİK PLANLAMA ...................................................................... 18
KISALTMALAR ................................................................................................................. 20
KURUM KİMLİK BİLGİSİ ................................................................................................... 22
I. BÖLÜM ........................................................................................................................ 23
YASAL ÇERÇEVE ................................................................................................................................................ 24
ÇALIŞMA TAKVİMİ ............................................................................................................................................ 25
II. BÖLÜM ....................................................................................................................... 26
İLÇE MİLLÎ EĞİTİM MÜDÜRLÜĞÜ TARİHÇESİ .................................................................................................... 28
YASAL YÜKÜMLÜLÜKLER .................................................................................................................................. 30
FAALİYET ALANLARI, ÜRÜN VE HİZMETLER....................................................................................................... 36
KADIKÖY İLÇE MEM BÖLÜMLERİ....................................................................................................................... 39
ÖRGÜTSEL YAPI ................................................................................................................................................ 40
ORGANİZASYON ŞEMASI................................................................................................................................... 40
KURUM İÇİ ANALİZ ............................................................................................................................................ 41
ÜST YÖNETİM ŞEMASI ...................................................................................................................................... 41
KADIKÖY İLÇE MEM KAMU HİZMET STANDARTLARI ......................................................................................... 60
GZFT (GÜÇLÜ YÖNLER, ZAYIF YÖNLER, FIRSATLAR, TEHDİTLER) ANALİZİ .......................................................... 76
KUVVETLİ YÖNLER ............................................................................................................................................ 76
ÇEVRE ANALİZİ .................................................................................................................................................. 80
PEST ANALİZİ .............................................................................................................................................. 80
2
III BÖLÜM ....................................................................................................................... 82
MİSYONUMUZ .................................................................................................................................................. 83
VİZYONUMUZ ................................................................................................................................................... 83
DEĞERLERİMİZ VE İLKELERİMİZ ........................................................................................................................ 83
TEMALARIMIZ ................................................................................................................................................... 85
STRATEJİK AMAÇLAR ........................................................................................................................................ 87
STRATEJİK PLAN MALİYET TABLOSU ............................................................................................................... 121
IV. BÖLÜM .....................................................................................................................127
İZLEME DEĞERLENDİRME ............................................................................................................................... 128
EYLEM PLANI................................................................................................................................................... 129
KAYNAKÇA.....................................................................................................................130
STRATEJİK PLAN HAZIRLAMA EKİBİ İMZA SİRKÜLERİ .......................................................131
STRATEJİK PLAN ONAYI ..................................................................................................132
3
TABLOLAR İNDEKSİ
TABLO 1 : KURUM PERSONELİNİN HİZMET SÜRELERİ................................................................................................................ 42
TABLO 2 : KURUM PERSONELİNİN EĞİTİM DURUMU ................................................................................................................ 42
TABLO 3 : TEKNOLOJİK ALTYAPI ................................................................................................................................................ 43
TABLO 4 : YERLEŞİM ALANI ....................................................................................................................................................... 43
TABLO 5 : SOSYAL ALANLAR ...................................................................................................................................................... 43
TABLO 6 : FİZİKİ MEKANLAR ...................................................................................................................................................... 43
TABLO 7 : KADIKÖY İLÇE MİLLİ EĞİTİM MÜDÜRLÜĞÜ MALİ KAYNAKLARI ................................................................................. 44
TABLO 8 : OKULA HİÇ KAYDOLMAMIŞ ÇOCUKLAR ..................................................................................................................... 46
TABLO 9 : OKULA KAYITLI OLUP DEVAMSIZLIK YAPAN ÖĞRENCİLER ......................................................................................... 46
TABLO 10 : 2009-2010 ÖĞRETİM YILI ÖRGÜN VE YAYGIN EĞİTİM KURUMLARI KADIKÖY İLÇE MEM GENEL DURUMU............. 50
TABLO 12: 2011-2012 ÖĞRETİM YILI ÖRGÜN VE YAYGIN EĞİTİM KURUMLARI KADIKÖY İLÇE MEM GENEL DURUMU ............. 51
TABLO 14 : ÖĞRENCİ KİŞİSEL GELİŞİM ETKİNLİKLERİNE KATILIM TABLOLARI............................................................................. 55
TABLO 15 : YÖNETİCİ – ÖĞRETMEN- PERSONEL İÇİN HİZMETİÇİ EĞİTİM ................................................................................... 57
TABLO 16 : “TÜRKİYE OKUYOR” KAMPANYASI KADIKÖY İLÇE SONUÇLARI ................................................................................ 57
TABLO 17 : 2009-2012 OKUR YAZARLIK SAYILARI VE YAPILAN ÇALIŞMALAR ............................................................................. 57
TABLO 18 : BU BENİM ESERİM PROJESİ ..................................................................................................................................... 58
GRAFİK İNDEKSİ
GRAFİK 1 : GELİR - GİDER DAĞILIMI ........................................................................................................................................... 45
GRAFİK 2 : 2009-2012 OKULLAŞMA ORANLARI ......................................................................................................................... 45
GRAFİK 3 : OKUL TÜRLERİNE GÖRE ÖĞRENCİ SAYILARI ............................................................................................................. 46
GRAFİK 4 : OKUL TÜRLERİNE GÖRE ÖĞRENCİ VE ÖĞRETMEN SAYILARI..................................................................................... 47
GRAFİK 5 : OKUL TÜRLERİNE GÖRE ÖĞRENCİ VE ÖĞRETMEN SAYILARI..................................................................................... 47
GRAFİK 6 : ÖĞRETMEN BAŞINA DÜŞEN ÖĞRENCİ SAYISI ........................................................................................................... 48
GRAFİK 7 : ÖĞRETMEN BAŞINA DÜŞEN ÖĞRENCİ SAYISI ........................................................................................................... 48
GRAFİK 8: ŞUBE BAŞINA DÜŞEN ÖĞRENCİ SAYISI ...................................................................................................................... 49
GRAFİK 9 : ŞUBE BAŞINA DÜŞEN ÖĞRENCİ SAYISI ..................................................................................................................... 49
GRAFİK 10 : 2011-2012 YILINDA İLKÖĞRETİM OKULLARINDAN MEZUN ÖĞRENCİLERİN ORTAÖĞRETİM KURUMLARINDAKİ DAĞILIMI........ 53
GRAFİK 11 :YILLARA GÖRE ORTAÖĞRETİM KURUMLARI DİSİPLİN CEZASI ALAN ÖĞRENCİ YÜZDESİ .......................................... 53
GRAFİK 12 : 2010 – 2011 OKULLARDA VERİLEN CEZALARIN DAĞILIMI...................................................................................... 54
GRAFİK 13 : 2011-2012 ÖRGÜN EĞİTİM KURUMLARINDA İLİŞİK KESME NEDENLERİ ................................................................ 54
GRAFİK 14 : HALK EĞİTİM MERKEZLERİ AÇILAN KURS SAYISI ..................................................................................................... 56
GRAFİK 15 : HALK EĞİTİM MERKEZLERİ KURSİYER SAYISI .......................................................................................................... 56
GRAFİK 16 : 2007’DEN 2012’A AB PROJELERİ ............................................................................................................................ 58
GRAFİK 17 : YILLARA GÖRE İNCELEME VE SORUŞTURMA SAYILARI .......................................................................................... 59
GRAFİK 18 : KONULARINA GÖRE İNCELEME VE SORUŞTURMA ................................................................................................. 59
ŞEMA İNDEKSİ
ŞEMA 1 KADIKÖY İLÇE MİLLÎ EĞİTİM MÜDÜRLÜĞÜ STRATEJİK PLAN HAZIRLAMA EKİBİ ........................................................... 17
ŞEMA 2 ORGANİZASYON ŞEMASI .............................................................................................................................................. 40
ŞEMA 3 ÜST YÖNETİM ŞEMASI.................................................................................................................................................. 41
4
Milli Eğitim Bakanlarımızdan Hasan Ali Yücel imzalı TEŞEKKÜRNAME
5
“En mühim ve feyizli vazifelerimiz Millî Eğitim işleridir. Millî Eğitim işlerinde mutlaka
muzaffer olmak lazımdır. Bir milletin hakiki kuruluşu ancak bu suretle olur. Eğitimdir ki bir
millet ya özgür, bağımsız, şanlı ve yüce bir toplum halinde yaşatır ya da onu köleliğe ve
yoksulluğa iter.”
Mustafa Kemal ATATÜRK
6
7
İSTİKLAL MARŞI
Korkma, sönmez bu şafaklarda yüzen al sancak;
Sönmeden yurdumun üstünde tüten en son ocak.
O benim milletimin yıldızıdır, parlayacak;
O benimdir, o benim milletimindir ancak.
Bastığın yerleri 'toprak!' diyerek geçme, tanı:
Düşün altında binlerce kefensiz yatanı.
Sen şehit oğlusun, incitme, yazıktır, atanı:
Verme, dünyaları alsan da, bu cennet vatanı.
Çatma, kurban olayım, çehreni ey nazlı hilal!
Kahraman ırkıma bir gül! Ne bu şiddet, bu celal?
Sana olmaz dökülen kanlarımız sonra helal...
Hakkıdır, hakk'a tapan, milletimin istiklal!
Kim bu cennet vatanın uğruna olmaz ki feda?
Şuheda fışkıracak toprağı sıksan, şuheda!
Canı, cananı, bütün varımı alsın da hüda,
Etmesin tek vatanımdan beni dünyada cüda.
Ben ezelden beridir hür yaşadım, hür yaşarım.
Hangi çılgın bana zincir vuracakmış? Şaşarım!
Kükremiş sel gibiyim, bendimi çiğner, aşarım.
Yırtarım dağları, enginlere sığmam, taşarım.
Ruhumun senden, ilahi, şudur ancak emeli:
Değmesin mabedimin göğsüne namahrem eli.
Bu ezanlar-ki şahadetleri dinin temeli,
Ebedi yurdumun üstünde benim inlemeli.
Garbın afakını sarmışsa çelik zırhlı duvar,
Benim iman dolu göğsüm gibi serhaddim var.
Ulusun, korkma! Nasıl böyle bir imanı boğar,
'Medeniyet!' dediğin tek dişi kalmış canavar?
O zaman vecd ile bin secde eder -varsa- taşım,
Her cerihamdan, ilahi, boşanıp kanlı yaşım,
Fışkırır ruh-i mücerred gibi yerden na'şım;
O zaman yükselerek arşa değer belki başım.
Arkadaş! Yurduma alçakları uğratma, sakın.
Siper et gövdeni, dursun bu hayasızca akın.
Doğacaktır sana va'dettiği günler hakk'ın...
Kim bilir, belki yarın, belki yarından da yakın.
Dalgalan sen de şafaklar gibi ey şanlı hilal!
Olsun artık dökülen kanlarımın hepsi helal.
Ebediyen sana yok, ırkıma yok izmihlal:
Hakkıdır, hür yaşamış, bayrağımın hürriyet;
Hakkıdır, hakk'a tapan, milletimin istiklal!
Mehmet Akif ERSOY
8
İLÇEMİZ ÖĞRENCİLERİ ANITKABİR’DE
9
ATATÜRK'ÜN GENÇLİĞE HİTABESİ
Ey Türk Gençliği!
Birinci vazifen, Türk istiklâlini, Türk Cumhuriyetini, ilelebet, muhafaza ve müdafaa
etmektir.
Mevcudiyetinin ve istikbalinin yegâne temeli budur. Bu temel, senin, en kıymetli
hazinendir. İstikbalde dahi, seni bu hazineden mahrum etmek isteyecek, dahilî ve haricî
bedhahların olacaktır. Bir gün, İstiklâl ve Cumhuriyeti müdafaa mecburiyetine düşersen,
vazifeye atılmak için, içinde bulunacağın vaziyetin imkân ve şerâitini düşünmeyeceksin! Bu
imkân ve şerâit, çok nâmüsait bir mahiyette tezahür edebilir. İstiklâl ve Cumhuriyetine
kastedecek düşmanlar, bütün dünyada emsali görülmemiş bir galibiyetin mümessili
olabilirler. Cebren ve hile ile aziz vatanın, bütün kaleleri zaptedilmiş, bütün tersanelerine
girilmiş, bütün orduları dağıtılmış ve memleketin her köşesi bilfiil işgal edilmiş olabilir. Bütün
bu şerâitten daha elîm ve daha vahim olmak üzere, memleketin dahilinde, iktidara sahip
olanlar gaflet ve dalâlet ve hattâ hıyanet içinde bulunabilirler. Hattâ bu iktidar sahipleri şahsî
menfaatlerini, müstevlilerin siyasi emelleriyle tevhit edebilirler. Millet, fakr ü zaruret içinde
harap ve bîtap düşmüş olabilir.
Ey Türk istikbalinin evlâdı! İşte, bu ahval ve şerâit içinde dahi, vazifen; Türk İstiklâl ve
Cumhuriyetini kurtarmaktır! Muhtaç olduğun kudret, damarlarındaki asil kanda mevcuttur!
Mustafa Kemal ATATÜRK
20 Ekim 1927
10
KADIKÖY
Kadıköy Anadolu Meslek ve Meslek Lisesi
Fotoğrafçılık Bölümü öğrencileri tarafından çekilmiştir.
11
DEĞİŞİMİ ÖNGÖRMEK
Kadıköy İlçesi çok eskilere dayanan geçmişi, merkezi konumu, yönetim tecrübesi,
dinamik ve eğitimli insan kaynakları ile yeniliklerin öncüsü olagelmiştir. İlçenin kültür
merkezi oluşu ve eğitimde bir çok sorunu çözmesi de cazibe merkezi olmasında etken
olmuştur. Hızla gelişen dünyada teknolojiye ayak uydurmak, kendini yenilemek, bilgiyi elde
ederek doğru kullanmak ve yeniden öğrenmek kaçınılmazdır. Değişim ve dönüşümü
gerçekleştirirken bir takım risklerin de oluşabileceği göz ardı edilmemelidir. Bu riskleri
yöneterek avantaja dönüştürmek; ancak hedeflere ulaşmakta yol haritası oluşturmakla
mümkün olabilir. Yapılacak olan planın izlenmesi ve değerlendirilmesi, gerektiğinde
müdahele edilerek revize edilmesi tüm kamu kurum ve kuruluşlarında olduğu gibi eğitim
kurumları ve yönetimleri için de önem arz etmektedir. Kaynakların verimli ve etkili
kullanılması ihtiyacı “Stratejik Yönetim Modeli” nin hayata geçirilmesini zorunlu kılmıştır. Bu
noktadan hareketle çıkarılan 5018 sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanunu ve ilgili
mevzuatı, önemli bir yasal başlangıç olmuştur. Böylece tüm kamu kurumları gibi eğitim
kurumları için de stratejik planlama zorunlu hale gelmiştir. İlçe Milli Eğitim Müdürlüğü
tarafından 2011 yılında tamamlanan bu Stratejik Planın geçen zaman zarfında yeniden ele
alınması ve revize edilmesi gerekmiştir. Bu planı hazırlayan ve güncelleyen ekibin lideri başta
İlçe Millî Eğitim Müdürü Ferşat AYAR olmak üzere tüm ekibe teşekkür ediyor, bu planın
başarılı bir şekilde uygulanmasını temenni ediyorum.
Birol KURUBAL
Kaymakam
12
EĞİTİM YÖNETİMİNDE BAŞARI
Başarı için, “Tutarlılık ve kararlılıkla çalışarak büyük düşünülmesi, büyük resmin görülmesi”
gerekir. Bu yetkinliğe sahip bir kurumun müdürü olmak ise hepimizin tutkuyla gerçekleştirmek
istediği bir hayalidir. Öte yandan bunun hiç de kolay olmadığını, ancak istikrarlı stratejik yönetim
süreçleri ve çalışanlarının kararlı ve doğru yönlendirme yeteneği ile mümkün olacağını biliyoruz. İşte
bu bağlamda önce Millî Eğitim Bakanlığımızda 5018 sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanununda
yer alan stratejik planlamaya ilişkin hükümlerin yürürlüğe girmesinin bir gereği olarak MEB 2011-2014
Stratejik Planını hazırlamış ve uygulamaya başlamıştır. Takiben İstanbul İl Millî Eğitim Müdürlüğümüz
Stratejik Planını hazırlayarak İstanbul vizyonunu İlçe Millî Eğitim Müdürlüklerine duyurmuştur.
Devamında da İlçe Millî Eğitim Müdürlüğü olarak Bakanlığımızın, İstanbul Millî Eğitim
Müdürlüğümüzün ve nihayet Kadıköy’ün var olan kapasitesi, özellikli ihtiyaç ve koşulları dikkate
alınarak Kadıköy İlçe Millî Eğitim Müdürlüğü’nün 2011-2014 Stratejik Planını büyük bir çaba ve
dikkatle hazırlamış bulunuyoruz. Bu plan bağlı okul ve kurumlarımızın da planlama çalışmalarına
temel belge oluşturacaktır. Stratejik Planımız, Müdürlüğümüz ve bağlı tüm okul/kurumların stratejik
planlarına yön vermekte, müdürlüğümüzün orta ve uzun vadeli amaçlarını, temel ilke ve politikalarını,
hedef ve önceliklerini, performans ölçütlerini, bunlara ulaşmak için izlenecek yöntemler ile kaynak
dağılımlarını içermektedir. Bu planla “Neredeyiz, nereye gitmek istiyoruz, gitmek istediğimiz yere
nasıl ulaşabiliriz, başarımızı nasıl takip eder ve değerlendiririz?” sorularını kendimize sorarak bu
soruların en iyi şekilde cevaplamaya çalıştık. Uzunca bir sürede ve gayretli çalışmanın çıktısı olan
planımızın en önemli kısmının yeni başladığının da bilincindeyiz. Planın kabul, eylem, takip, denetim
ve değerlendirme aşamalarını Kadıköy’ün öteden beri devam edegelen başarı kültürü, liderliği ve
birikimi ile gerçekleştireceğine inancım tamdır. Bu planın hazırlanmasında yoğun mesai harcayan
Stratejik Planlama Ekibimi tebrik ve takdirlerimle kendilerine teşekkür ediyorum. Planın
uygulanmasında tüm çalışma ekibimden üstün çaba bekliyor, çalışmalarında başarılar dilerim.
Ferşat AYAR
İlçe Millî Eğitim Müdürü
13
Stratejik Plan Hazırlık Ekibi
14
GELECEĞİ ŞİMDİDEN GÖREBİLİRİZ…
Kadıköy ve eğitim hinterlandımızın 2011-2014 yılları arası ve sonrasındaki gelecek
tasarımının, planlama çalışmasında bulunmanın, mesleki hayatımın heyecan verici
çalışmalarının birisinin olabileceğini, hatta planın uygulandığını izleyebildiğim takdirde, en
heyecan vericisi olacağını hissetmiştim. Bilimsel ve planlı çalışmaya çok önem veren bir
eğitim yöneticisi olarak öteden beri bu konuda çok fazla istekli ve ısrarlı olamadığımızdan
yakınmış hatta bazen de kaygılanmışımdır. 5018 Kamu Mali Yönetim ve Kontrol Kanunu ile
tüm kamu kurum ve kuruluşlarının Stratejik Planlama yapması bir fırsat olmuş, şahsen böyle
bir fırsatı da hep kollamışımdır. Şimdiye kadar merkez teşkilatımız, İl Millî Eğitim
Müdürlüklerimiz, İlçe Millî Eğitim Müdürlüklerimiz ve nihayet okullarımız, yönetim mercileri
olarak kararlar almakta ve bu kararlarını planlayarak hiyerarşisi içinde alt kurum ve kişilere
gereği için gönderilerek sistem işletilmektedir. Ancak bu karar alma mekanizmaları ile onun
karar alıcıları çoğu zaman eşgüdümlü hareket etme imkânı bulamadığından, değişimleri
yönetebilmek için toplamda senkronize bir planlama sistemi yeterince işletilememekteydi.
Bu durum; ulusal, kentsel, yerel ve kurumsal bazda ortak bir vizyonunun geliştirilip
benimsenip yeterince paylaşılamaması, yönetimde demokratikleşmenin gereği olarak yerel
yetkilendirmelerin daha fazla yapılması, hızlı kararlar alınıp uygulanması, daha fazla yerel
kaynağın sisteme dahil edilmesi, kurumsal kapasitenin yükseltilmesi, kurumlarımızın
kendilerini ve kurum kaynaklarının verimli kullanabilme ve bu performanslarını izleyebilmesi,
iç denetimlerinin yapılabilmesi gibi eğitim ve yönetim bileşenlerinde sınırlılıklara neden
olmaktadır. Oysa Stratejik Planlama eğitim kurumlarının amaçlarına ulaşabilmesinde hayati
önem arz etmektedir.
15
Bu kadarla da kalmayıp gelecekteki varoluşlarının önemli belirleyicisi olacaktır. O
zaman Peter Drucker’in şu sözünü kendimize sormalıyız: “Geleceği tahmin etmenin en
geçerli yolu onu planlamaktan geçer”. İyi bir planlamanın ilk ve en önemli şartı doğru ve
paylaşılan bir vizyondur. Vizyon ise görülmez olanı görme sanatıdır. Kadıköy Millî Eğitim
Müdürlüğümüzün 2011-2014 Stratejik Planının vizyonu ise “Yaşam Boyu Eğitim İhtiyacını
ülkemiz ve dünyanın en ileri standartlarında karşılayan lider ve model bir kurum olmaktır”.
Böylesi bir kurumsal gelecek tasarımının; öncelikle devletimizin “2023 Vizyonu Belgesi” başta
olmak üzere, Bakanlığımız ve İstanbul Millî Eğitim Müdürlüğümüz ve Müdürlüğümüzün
Stratejik Planı ışığında; ,eğitimcilerimiz ve diğer paydaşlarımızın içindeki Kadıköy eğitim
hinterlandımıza, ülkemize ve insanlığın gelişimine en üst düzeyde katkıda bulunma iddia ve
sorumluluk duygusuyla çalışarak mümkün olacağını biliyoruz.
Öte yandan ülkemizin eğitim ve öğretimde en önde gelen bir kenti olan Kadıköy’ün
mevcut kapasitesi ile bunu öngörebiliyor ve buna inanıyoruz. Öte yandan ülkemizin eğitim ve
öğretimde en önde gelen bir kenti olan Kadıköy’ün eğitim vizyonunu geliştirmenin güçlüğü
de bir gerçeğimizdi. “Ne kadar geriye bakarsanız o kadar ileriyi görürsünüz” sözünde olduğu
gibi Kadıköy’ün tarihi geçmişi ve eğitim birikiminin farkındalığı ve avantajı ile hazırladığımız
planımızın, hayata geçirilmesinde başarılı olacağımıza inanıyoruz. Başarı algımız ise ulaşılması
gereken bir sonuç değil sürekli gelişen bir süreçtir. İşte bu algıların oluşturduğu vizyonumuz,
Kadıköy’ün ihtiyaçları, kapasitesi ve kaynakları, üst kurumlarımızın Stratejik Planları ve
nihayet çok çalışkan, vizyon sahibi, başarılı “Stratejik Planlama Ekibimiz” in her türlü takdiri
hak eden gayreti ile hazırlanan “Kadıköy Millî Eğitim Müdürlüğü 2011-2014 Stratejik Planı”nı
Kadıköy eğitim çevremizin hizmetine sunuyoruz.
Bu bağlamda ekibimize her türlü desteği veren başta İlçe Millî Eğitim Müdürümüz
Sayın Ferşat AYAR olmak üzere, Müdürlüğümüz bölümlerinin şube müdürlerine, bilgi ve
belge desteği veren çalışma ekiplerine şahsım ve ekibim adına teşekkürü borç biliriz. Ve
nihayet bu planın hazırlanmasında içten ve üstün bir motivasyonla çaba göstererek çalışan
ekip üyelerim, Erenköy Zihnipaşa Pratik Kız Sanat Okulu Müdür Baş Yardımcısı. Zuhal
ÇİTOĞLU, Erenköy İlköğretim Okulu Müdür Yardımcısı Nursel OKTAY, Hüseyin Ayaz
İlköğretim Okulu Müdür Yardımcısı Julide KENTSÜ, Kadıköy Anadolu Lisesi Matematik
Öğretmeni Demet KIR, Bilgisayar Öğretmenlerimiz Halil BANA, Çağdaş TOKATLIOĞLU,
şeflerimiz Elif DİYAROĞLU, Pamuk TOSUN’a, kapak tasarımı için İlhami Ahmet Örnekal İO
Teknoloji Tasarım Öğretmeni Sevgi GÜLTEKİN’e ve vizyon grafik tasarımı için Ataşehir Bilim
Sanat Merkezi Resim Grafik Öğretmeni Esra YILMAZ’a çok teşekkür ederim. Son söz olarak bir
Çin atasözü: “Bir santimlik hatayla yola başlayan; hedefinden kilometrelerce uzakta yolu
tamamlar.” Planın başarılı olarak uygulanabilmesi için güç birliği ile çalışmamız gerektiğini
biliyorum
Fahri CÜREBAL
Şube Müdürü
Stratejik Planlama Ekibi Başkanı
16
17
Şema 1 KADIKÖY İLÇE MİLLÎ EĞİTİM MÜDÜRLÜĞÜ STRATEJİK PLAN HAZIRLAMA EKİBİ
KADIKÖY İLÇE MEM STRATEJİK PLAN HAZIRLAMA EKİBİ
ETKİLİ YÖNETİM VE STRATEJİK PLANLAMA
Dünyamızda ve ülkemizde yaşanan hızlı değişim, küreselleşme, ileri küresel teknoloji,
rekabet, verimlilik, şeffaflık, birey odaklılık bağlamlarında mevcut sistemler kendilerini
yenilemeye zorlanmaktadır. Ancak kaliteye önem veren kamu ve özel kurumlar varoluşlarını
devam ettirip, fark yaratabilmektedirler. Bu durum doğal olarak okul / kurumlarımızı da
değişime zorlamaktadır. Hızla değişen teknoloji, eğitimde de kalite beklentilerini
yükseltmekte, eğitim bileşenlerini ve eğitim paydaşlarının sorumluluklarını artırmaktadır.
Elbette bu değişim, yönetimin ilk ve en önemli basamağı olan, kurum / kuruluşların
stratejilerini yeniden planlamalarını, amaç ve hedeflerini yenilemelerini gerektirmektedir.
Değişim güncel, sağlam öngörüler içeren, risk toleransı yüksek stratejik planlarla yönetilebilir.
Çünkü aşırı rekabet ortamında kaynaklardan en yüksek verimlilikte yararlanmak artık düne
göre daha önemli hale gelmiştir.
Ülkemizin kalkınmasında çok önemli olan eğitim kurumlarının plansız, projesiz ve
hedefsiz olarak çağın ihtiyaçlarını karşılayabilecek hizmet üretmesi düşünülemez. İleri
demokrasi, çeşitlenen talepler, yükselen kalite beklentileri nedenleri ile eğitim; toplumun,
ebeveynlerin, merkezi ve yerel otoritelerin maddi ve manevi desteklerine eskisinden daha
fazla ihtiyaç duymaktadır.
Eğitime öteden beri çok önem veren, yeniliklere açık olan, bağlı kurum / kuruluşlara
her alanda destek veren, örnek, lider ve model bir kurum olan Kadıköy İlçe Millî Eğitim
Müdürlüğümüz Strateji Planlama Süreci’ni başlatarak 2011-2014 Strateji Planı’nı
hazırlamıştır.
 Stratejik Plan’ın hazırlanma aşamaları, İlçe MEM şube müdürü Fahri CÜREBAL’ın
başkanlığında kurulan ekibimizin tanışması ile başladı. Stratejik Planlama Sürecinin
akış şeması doğrultusunda çalışma takvimi oluşturduk.
 Plana alt yapı oluşturacak GZFT analizi, İlçe MEM çalışanlarından, bağlı kurum /
kuruluşlardan alınan geri bildirimlerin konsolide edilmesiyle yapıldı ve son şekli
paydaş temsilcilerinin katılımıyla yapılan paylaşım toplantısında verildi.
 Misyon, vizyon ve değerler revize edilerek güncellendi.
18
 Stratejik amaçlar, hedefler, faaliyetler oluşturuldu ve sorumlu kişiler / bölümler
belirlendi.
 İzleme, değerlendirme aşamaları planlandı ve performans göstergeleri belirlendi.
 Maliyetlendirme yapıldı.
 Eylem planları hazırlandı.
 Ve nihayet Kadıköy İlçe Millî Eğitim Müdürlüğünün misyonuna uygun, vizyonuna
ulaşmasını sağlayacak 2011-2014 Stratejik Planı tamamlandı.
Plan etkisini daha hazırlık aşamalarında göstermeye başladı, bazı öngörüleri hemen başarılı
bir şekilde uygulamaya konuldu.
Stratejik Planlama Süreci’nin ilk basamağı olan planın hazırlanması aşamasında katkı
sağlayan ve destek veren İlçe Millî Eğitim Müdürü Ferşat AYAR’a, ekibimizin lideri şube
müdürü Fahri CÜREBAL’a, şube müdürlerimize, şeflere, memurlara, destek personele, diğer
çalışanlara ve bağlı / kurum / kuruluşlara teşekkür ederiz.
“Başarı tek başına elde edilemez. Emeği dokunan herkesle mutluluğu paylaşanlar,
daha büyük başarılara ulaşır.” Dr. Faruk BAYÜLKEM
Stratejik Planlama Ekibi
19
KISALTMALAR
AB
Avrupa Birliği
AR-GE
Araştırma Geliştirme Birimi
BİMER
Başbakanlık İletişim Merkezi
DPT
Devlet Planlama Teşkilatı
GZFT
Güçlü, Zayıf, Fırsat ve Tehdit
HEM
Halk Eğitim Merkezi
HİE
Hizmetiçi Eğitim
İMEM
İlçe Millî Eğitim Müdürlüğü
İO
İlkokul
İÖO
İlköğretim Okulu
MEB
Millî Eğitim Bakanlığı
MEM
Millî Eğitim Müdürlüğü
OÇEM
Otistik Çocuklar Eğitim Merkezi
OO
Ortaokul
ÖSS
Öğrenci Seçme Sınavı
PEST
Politik, Ekonomik, Siyasal, Teknolojik
PG
Performans Göstergesi
RAM
Rehberlik ve Araştırma Merkezi
SBS
Seviye Belirleme Sınavı
SP
Stratejik Plan
SPE
Stratejik Plan Ekibi
STK
Sivil Toplum Kuruluşları
TKY
Toplam Kalite Yönetimi
TÜBİTAK
Türkiye Bilimsel ve Teknolojik Araştırma Kurumu
VHKİ
Veri Hazırlama Kontrol İşletmeni
20
KADIKÖY İLÇE MİLLİ EĞİTİM MÜDÜRLÜĞÜ HİZMET EKİBİ
21
KURUM KİMLİK BİLGİSİ
Kurum Adı
KADIKÖY İLÇE MİLLÎ EĞİTİM MÜDÜRLÜĞÜ
Kurum Kodu
161134
Kurum Statüsü
 Kamu
Kurumda Çalışan Personel
Sayısı
Kurumun Hizmete Giriş Tarihi
 Özel
İlçe Millî Eğitim Şube Müdürü
Öğretmen
:1
:5
:6
Mühendis
:5
Şef
VHKİ
Memur
Sözleşmeli memur
Şoför
: 19
: 22
: 16
:2
:4
Aşçı
:1
Teknisyen
Hizmetli
:3
: 18
1983
KURUM İLETİŞİM BİLGİLERİ
Tel. :
Kurum Telefonu / Fax
Fax :
216 346 25 42
216 346 26 57
216 346 99 79
216 346 78 10
Kurum Web Adresi
http://kadikoy.meb.gov.tr/
Mail Adresi
[email protected]
Bahariye Cad. Kuzukestanesi Sk. No:7
Kurum Adresi
Posta Kodu
İlçe
İli
: 34710
: KADIKÖY
: İSTANBUL
Kurum Müdürü
FERŞAT AYAR
216 346 20 52
Sorumlu Şube Müdürü
FAHRİ CÜREBAL
216 346 75 36
22
I. BÖLÜM
KADIKÖY İLÇE MEM STRATEJİK PLANLAMA SÜRECİ
YASAL ÇERÇEVE
ÇALIŞMA TAKVİMİ
“DÜNDEN ÖĞREN, BUGÜNÜ YAŞA VE YARIN İÇİN HAYAL KUR.”
23
YASAL ÇERÇEVE
Kamu Yönetimi Reformu kapsamında alınan Yüksek Planlama Kurulu kararlarında ve
5018 sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanununda, kamu kuruluşlarının stratejik
planlarını hazırlamaları ve kuruluş bütçelerini bu plan doğrultusunda oluşturmaları
öngörülmektedir. 5018 sayılı Kanunun 8. Maddesi “Her türlü kamu kaynağının elde edilmesi
ve kullanılmasında görevli ve yetkili olanlar, kaynakların etkili, ekonomik, verimli ve hukuka
uygun olarak elde edilmesinden, kullanılmasından, muhasebeleştirilmesinden,
raporlanmasından ve kötüye kullanılmaması için gerekli önlemlerin alınmasından sorumludur
ve yetkili kılınmış mercilere hesap vermek zorundadır.” diyerek kamu kurumlarının hesap
verme zorunluluğunu ortaya koymaktadır.
Ayrıca 5018 sayılı Kanunun 9. Maddesi de şöyledir;“Kamu idareleri; kalkınma planları,
programlar, ilgili mevzuat ve benimsedikleri temel ilkeler çerçevesinde geleceğe ilişkin
misyon ve vizyonlarını oluşturmak, stratejik amaçlar ve ölçülebilir hedefler saptamak,
performanslarını önceden belirlenmiş olan göstergeler doğrultusunda ölçmek ve bu sürecin
izleme ve değerlendirmesini yapmak amacıyla katılımcı yöntemlerle stratejik plan
hazırlarlar.” ifadeleriyle stratejik planların içeriğini belirler.
5018 sayılı Kamu Malî Yönetimi ve Kontrol Kanununun 60 ıncı maddesi ile 22/12/2005
tarihli ve 5436 sayılı Kanunun 15 inci maddesine dayanılarak “Strateji Geliştirme Birimlerinin
Çalışma Usul ve Esasları Hakkında Yönetmelik” hazırlanmış ve 26.05.2006 tarih ve 26179
sayılı Resmi Gazete ile yürürlüğe girmiştir. Kalkınma planları ve yıllık programlar ile diğer ilgili
programlar dikkate alınarak hazırlanan stratejik planlar, Devlet Planlama Teşkilatı
Müsteşarlığı (DPT) ve diğer ilgili kurumların öngörülen süreçlerinden geçerek yürürlüğe
girmektedir.
Bu amaçla DPT tarafından, 5018 sayılı Kanununun 9’uncu maddesine dayanılarak
“Kamu İdarelerinde Stratejik Planlamaya İlişkin Usul ve Esaslar Hakkında Yönetmelik”
hazırlanmıştır. Bu yönetmeliğe göre; stratejik planlama çalışmalarının kapsamdaki tüm kamu
idarelerine yaygınlaştırılması, aşamalı bir geçiş takvimi dahilinde yürütülmüştür. Kamu
İdarelerinde Stratejik Planlamaya İlişkin Usul ve Esaslar Hakkında Yönetmeliğin 5.maddesi
“Stratejik planların doğrudan doğruya kamu idarelerince ve idarelerin kendi çalışanları
tarafından katılımcı yöntemlerle hazırlanması zorunludur.” ifadesini içerir. Aynı yönetmeliğin
7.maddesi stratejik planların 5 yıllık hazırlanacağını ve hazırlanan planların en az 2 yıl
uygulandıktan sonra kalan süresi için güncelleştirebileceğini öngörmektedir. Söz konusu geçiş
takvimine göre MEB, 2010-2014 yıllarını kapsayacak olan ilk stratejik plan hazırlanarak
yürürlüğe konmuştur.
MEB’in Stratejik Planı ile eş zamanlı olarak İstanbul İl Millî Eğitim Müdürlüğü stratejik
planını hazırlamıştır. İl Millî Eğitim Müdürlüğünün planı doğrultusunda Kadıköy İlçe Millî
Eğitim Müdürlüğünün Stratejik Planı da hazırlanarak yayınlanmıştır.
Bu kanun ve yönetmeliklerden başka DPT tarafından hazırlanan “Kamu İdareleri İçin
Stratejik Planlama Kılavuzu”, 19/06/2006 tarih ve 2006/55 sayılı MEB Genelgesi, 2010/14 ile
2010/33 Sayılı MEB Genelgesi, MEB’in 21/01/2010 tarih ve 2010/07 sayılı Genelgesi ile
11/07/2010 tarih ve 27305 sayılı Resmi Gazetede yer alarak yürürlüğe giren Kamu
Hizmetlerinin Sunumunda Uyulacak Usul ve Esaslara İlişkin Yönetmelik, yürütmekte
olduğumuz stratejik planlama çalışmalarının yasal çerçevesini oluşturmaktadır.
24
ÇALIŞMA TAKVİMİ
SIRA
NO
YAPILACAK ÇALIŞMALAR
TARİH
1
Stratejik Yönetim ve Planlama konusunda eğitimlerin
verilmesi
10 Şubat - 22 Mart 2010
2
Durum Analizinin Yapılması
*Paydaş Analizlerinin Yapılması ve Değerlendirilmesi
*GZFT ve PEST Analizlerinin Yapılması
*Sorun Alanlarının Belirlenmesi
22 Mart - 14 Mayıs 2010
3
Dönem raporunun İl AR-GE birimine gönderilmesi
14 Mayıs - 28 Mayıs 2010
4
Misyon, Vizyon ve Temel Değerlerin Belirlenmesi
17 Mayıs - 28 Mayıs 2010
5
28 Mayıs - 11 Haziran 2010
6
Stratejik Amaç ve Hedeflerin Tespiti
28 Mayıs - 03 Eylül 2010
7
03 Eylül - 17 Eylül 2010
8
Faaliyet, Proje ve Eylem Planının Hazırlanması
03 Eylül - 28 Ekim 2010
9
28 Ekim - 12 Kasım 2010
10
Maliyetlendirme
12 Kasım - 26 Kasım 2010
11
26 Kasım - 03 Aralık 2010
12
Planlara Son Halinin Verilmesi ve Onay İşlemi
26 Kasım - 31 Aralık 2010
25
II. BÖLÜM
MEVCUT DURUM ANALİZİ
İLÇE MİLLÎ EĞİTİM MÜDÜRLÜĞÜ TARİHÇESİ
YASAL YÜKÜMLÜLÜKLER
FAALİYET ALANLARI, ÜRÜN VE HİZMETLER
KADIKÖY İLÇE MEM BÖLÜMLERİ
ÖRGÜTSEL YAPI
ORGANİZASYON ŞEMASI
KURUM İÇİ ANALİZ
ÜST YÖNETİM ŞEMASI
İNSAN KAYNAKLARI
İSTATİSTİKİ VERİLER
KADIKÖY İLÇE MEM KAMU HİZMET STANDARTLARI
PAYDAŞ MATRİSİ
GZFT (GÜÇLÜ YÖNLER, ZAYIF YÖNLER, FIRSATLAR, TEHDİTLER) ANALİZİ
KUVVETLİ YÖNLER
ÇEVRE ANALİZİ
PEST ANALİZİ
“BİR YÖNETİCİNİN GÖREVİ MOTİVASYON ATEŞİNİ
YAKMAK DEĞİL, İNSANIN İÇİNDEKİ MOTİVASYON
KIVILCIMININ ÇAKMASINI SAĞLAYACAK BİR ORTAM
YARATMAKTIR.”
HERZBERG
26
27
İLÇE MİLLÎ EĞİTİM MÜDÜRLÜĞÜ TARİHÇESİ
Kadıköy İlçe Millî Eğitim Müdürlüğümüzün eğitim tarihçesini Kadıköy’ün tarihi ile
başlatmak yanlış olmaz. Osmanlı dönemindeki sistemli eğitimle kurulan çok sayıda örnek
okulun önde gelenleri Kadıköy’dedir. Bunların 10’unda halen eğitim-öğretime devam
edilmektedir.
Kadıköy’ün kuruluş tarihi İstanbul’dan daha
eskiye gittiği için Kadıköy gerek okulları gerekse
eğitim birikimi ve tecrübesi bağlamında İstanbul ve
hatta Türkiye’nin en önde gelen kentidir.
Osmanlı Dönemi ve Cumhuriyet sonrasında
eğitim tarihinin yazılmasına önemli katkılar sağlayan
okullar bugünkü; Moda, Kızıltoprak, Bostancı semtlerinde açılmış, bazıları kapanmakla
beraber, bazıları da eğitim-öğretime hâlâ devam etmektedir.
Okullarımızın kuruluş tarihi aynı zamanda ilçemizin Millî Eğitiminin geçmişini de
karakterize eder. Şu anda eğitim ve öğretime devam eden 10
okulumuzun kuruluşu Cumhuriyet öncesine aittir. Geriye
kalanlar ise Cumhuriyet’ten sonra kurulmuştur.
1923-1930 yılı arası 6 okul açılmıştır,
1940-1950 arası hiç açılmamıştır,
1950-1990 arası ise 81 resmi-özel okul açılmıştır,
1990-2000 arası 27 resmi-özel okul açılmıştır,
2000-2010 arası 52 Resmi-Özel Okul açılmıştır
2012- 2013 Eğitim-Öğretim Yılı itibariyle;
Resmi+Özel Örgün Eğitim Okul Sayısı
Resmi+Özel Örgün Eğitim Öğrenci Sayısı
Resmi+Özel Örgün Eğitim Öğretmen Sayısı
Resmi+Özel Örgün Eğitim Derslik Sayısı
Yaygın Eğitim Kurum Sayısı
Yaygın Eğitim Kursiyer Sayısı
Yaygın Eğitim Öğretmen Sayısı
Yaygın Eğitim Derslik Sayısı
Kadıköy İlçesi,
Okul ve Kurumu
Öğrencisi ve kursiyeri
Öğretmeni
:
:
:
:
253
67.006
4.718
2.631
:
:
:
:
320
72.439
2.070
1.250
:
:
:
28
573
139.445
3.320
ile hizmet vermektedir.
Kadıköy İlçe Millî Eğitim Müdürlüğü “Bölge Yönetim
Merkezi” konumunda iken, 1985 yılından sonra
Bakanlığımızın İlçe Millî Eğitim Müdürlüğü kurumunu ihdas
etmesinden sonra ise İlçe Millî Eğitim Müdürlüğü olarak
kurulmuştur. İlk hizmet binası şimdiki Kaymakamlık
binasıdır. Daha sonra 17 Ağustos depreminde zarar gören
Bahariye’deki binasında hizmet vermiştir. 17 Ağustos
depreminde binanın zarar görmesi nedeniyle boşaltılmıştır
ve destek inşaatına alınmıştır. Bu süreç içersinde İçerenköy
Mah.’deki Nuri Cıngıllıoğlu Lisesi üst katında hizmetine
devam etmiştir. 2003-2004 öğretim yılında ise devletin
ödeneklerine ilaveten hayırsever Bilgin ÖZKAYNAK’ın
katkıları ile esas hizmet binasının inşaatı tamamlanmış, Eylül
2003 tarihinden itibaren yeniden kendi binasında hizmete
devam etmektedir.
2007-2008 eğitim-öğretim yılında Ataşehir İlçesi
kurulumu nedeni ile yaklaşık 40.000 öğrenci Ataşehir
ilçesinde kalmıştır.
İlçe Millî Eğitim Müdürü olarak hizmet eden
İlçe Millî Eğitim Müdürlerimiz;
1. İstanbul İl MEM Müdür Yardımcısı Nurettin YAZAR,
2. Bakanlık Müfettişi Özer GÜNAY,
3. İlköğretim Müfettişi Abdulkerim DENGE,
4. Üsküdar İlçe Millî Eğitim Müdürü İlyas TUĞLU,
5. Üsküdar İlçe MEM Şube Müdürü Zeki GÜRSÜL,
6. İstanbul İl MEM İlköğretim Müfettişi Yusuf SOFUOĞLU,
7. MEM Müdür Yard. Tayfun ÖNDER,
8. İstanbul İl MEM Müdür Yardımcısı Şenol GENÇ,
9. Maltepe İlçe Millî Eğitim Müdürü Ferşat AYAR
beylerdir.
29
YASAL YÜKÜMLÜLÜKLER
BİRİMLER
İŞLEMLER
Sicil Hizmetleri ile
İlgili İş ve İşlemler
Mebbis Hizmetleri ile
İNSAN
KAYNAKLARI
657 Sayılı DMK
"ILSIS PROJESİ" konulu
genelge
657 Sayılı DMK
Adaylık Hizmetleri ile
Aday Memurların
Yetiştirilmelerine Dair Genel
Yönetmelik
Terfi İntibak
Hizmetleri ile ilgili Iş
ve İşlemler
657 Sayılı DMK
MEB Personel Genel
Müdürlüğü İntibak Bülteni
Emeklilik ve
Borçlanma Hizmetleri
ile İlgili İş ve İşlemler
5434 sayılı Emekli Sandığı
Kanunu
Sağlık ve İzin
hizmetleri ile İlgili İş
ve İşlemler
657 Sayılı DMK
MEB Personeli İzin Yönergesi
657 Sayılı DMK
Pasaport ile İlgili İş ve
İşlemler
5682 Sayılı Pasaport Kanunu
İçişleri Bakanlığı Emniyet Gn.
Müd. yazısı
Öğretmen Evleri,
Öğretmen Lokalleri,
Dinlenme Kampları ve
Lojman Tahsisi ile İlgili
İş ve İşlemler
HİZMETİÇİ
EĞİTİM
HİZMETLERİ
BİRİMİ
ÖĞRETMEN
ATAMA
HİZMETLERİ
BİRİMİ
YASAL DOKÜMAN İLE İLGİLİ
AÇIKLAMALAR
YASAL DOKÜMAN ADI
109.110.111.112.113.114.115.116.117.1
18.1 19.120.121.122.123.mad.
12.04.2002 Tarih ve 31 Sayılı
54.55.56. ve 57. maddeleri
BKK : 21.02.1983 - 83/6061 RG:
27.6.1983 / 18090 Ek ve Değişiklikler:
1) 03.03.1990 - 90/205 B.K.K.
(13.4.1990/20491 RG) 2) 19.1.1998 98/10566 B.K.K. (6.2.1998/23250 RG)
64.65.66.67.68.69.70.71. maddeleri
4286/90234
Kabul Tarihi: 8/6/1949 Yayımlandığı
R.Gazete :Tarih:17/6/1949 Sayı:7235
Yayımlandığı Düstur :Tertip:3 Cilt:30
Sayfa:i335
99.100.101.102.103.104.105.106.107.10
8. maddeleri
Tebliğler Dergisi: Mart 2001/2522 Ek ve
Değişiklikler: 1) Temmuz 2001/2526 TD
2) 21.07.2004/25529 RG
36/VI. mad.
Kabul Tarihi: 15/07/1950 Yayımlandığı
Resmi Gazete Tarihi ve Sayısı :
24/07/1950 - 7564
175327 sayılı yazıları
Öğretmenevi, Öğretmenevi Ve
Akşam Sanat Okulu Uygulama
Yönergesi
Bu Yönerge, Millî Eğitim Bakanlığının Teşkilât
ve Görevleri hakkındaki 3797 sayılı Kanun ve
“Öğretmen Evleri, Öğretmen Evleri ve Akşam
Sanat Okulları, Öğretmen Lokalleri ve Sosyal
Tesisler Yönetmeliği”nin 6.madde (b) bendi ve
46. maddesine dayanılarak hazırlanmıştır
Kamu Konutları Yönetmeliği
16/7/1984-84/8345 BKK
23.9.1984/18524 RG Ek ve Değişiklikler: 1)
1.9.1986 -86/10974 B.K.K. 2) 11.9.198787/12144 B.K.K. 3) 15/1/1991 -91/1391
B.K.K. 4) 30/6/1992 - 92/3245 B.K.K. 5)
31/8/1992 -92/3457 B.K.K 6) 28/9/20002000/1391 B.K.K.(18.10.2000/24204 RG.)
7)
04.01.1995 Tarih ve 22161 Sayılı Resmi
Gazete T.D. :24.10.1994/2419, Düzeltme:
21.11.1994/2419
Hizmetiçi Eğitim
Hizmetleri ile İlgili İş
ve İşlemler
MEB Hizmetiçi Eğitim
Yönetmeliği
Atama, Yer
Değiştirme, Norm
Kadro ve Sözleşmeli
Öğretmen
Görevlendirme
Hizmetleri ile İlgili İş
ve İşlemler
MEB okul ve kurumların
yönetici ve öğretmenlerin
norm kadrolarına ilişkin
yönetmelik
MEB öğretmenleri atama ve
yer değiştirme yönetmeliği
MEB TTK'nın 119 ve 133 sayılı
kararları
657 SAYILI DMK
30
23282 sayılı Resmi Gazete
26089 Sayılı Resmi Gazete
4/b
BİRİMLER
YÖNETİCİ ATAMA
HİZMETLERİ
BİRİMİ
DİĞER PERSONELİN
ATAMA HİZMETLERİ
BİRİMİ
İŞLEMLER
Yönetici Atama, Yer
Değiştirme, Yönetici
Görevlendirme
(Vekâlet) ve Norm
Kadro Hizmetleri ile
Diğer personelin atama,
yer değiştirme, geçici
personel (özelleştirme)
ve kontenjan belirleme
hizmetleri ile ilgili iş ve
işlemler
YASAL DOKÜMAN ADI
Millî Eğitim Bakanlığı Eğitim
Kurumları Yöneticileri Atama Ve
Yer Değiştirme Yönetmeliği
657 sayılı dmk
YASAL DOKÜMAN İLE İLGİLİ
AÇIKLAMALAR
28 Şubat 2013 Perşembe Resmî Gazete
Sayı : 28573 Bu Yönetmelik, 657 sayılı
Devlet Memurları Kanunu ile 652 sayılı
Millî Eğitim Bakanlığının Teşkilât ve
Görevleri Hakkında Kanun Hükmünde
Kararnamenin 37 nci maddesine
dayanılarak hazırlanmıştır.
Kanun numarası : 657 kabul tarihi :
14/7/1965 yayımlandığı r.gazete: tarih :
23/7/1965 sayı: 12056 yayımlandığı düstur
: tertip: 5 cilt: 4 sayfa: 3044
657 sayılı dmk 4/b
5442 sayılı il idaresi kanunu 8/c
Meb personel genel md.
Çalışma takvimi
Eğitim öğretim ve
öğrenci işleri
hizmetleri birimi
Eğitim öğretim ve
öğrenci işleri
hizmetleri birimi
Eğitim-öğretim ve
öğrenci işleri hizmetleri
ile ilgili iş ve işlemler
Eğitim-öğretim ve
öğrenci işleri hizmetleri
Meb ilköğretim kurumları
yönetmeliği
(Değişik:RG-21/7/2012-28360) Bu Yönetmelik,
5/1/1961 tarihli ve 222 sayılı İlköğretim ve Eğitim
Kanunu, 14/6/1973 tarihli ve 1739 sayılı Millî
Eğitim Temel Kanunu, 30/5/1997 tarihli ve 573
sayılı Özel Eğitim Hakkında Kanun Hükmünde
Kararname, 8/2//2007 tarihli ve 5580 sayılı Özel
Öğretim Kurumları Kanunu ile 25/8/2011 tarihli
ve 652 sayılı Millî Eğitim Bakanlığının Teşkilat ve
Görevleri Hakkında Kanun Hükmünde
Kararnamenin 7 nci ve 27 nci maddelerine
Meb orta öğretim kurumları sınıf
geçme ve sınav yönetmeliği
(Değişik:RG-21/7/2012-28360)
Meb mesleki açık öğretim lisesi
yönetmeliği
Meb eğitim bölgeleri ve eğitim
kurulları yönergesi
Meb ilköğretim ve orta öğretim
kurumları sosyal etkinlikler
yönetmeliği
Meb ortaöğretim kurumları ödül ve
disiplin yönetmeliği
Meb demokrasi eğitimi ve okul
meclisleri yönergesi
31
(1) Bu Yönetmelik, 14/6/1973 tarihli ve 1739
sayılı Millî Eğitim Temel Kanunu ile 25/8/2011
tarihli ve 652 sayılı Millî Eğitim Bakanlığının
Teşkilat ve Görevleri Hakkında Kanun Hükmünde
Kararnameye dayanılarak hazırlanmıştır
(Değişik: 21.07.2012/28360 RG) Bu Yönetmelik,
14/6/1973 tarihli ve 1739 sayılı Millî Eğitim
Temel Kanununun 26 ncı ve 27 nci maddeleri ile
25/8/2011 tarihli ve 652 sayılı Millî Eğitim
Bakanlığının Teşkilat ve Görevleri Hakkında
Kanun Hükmünde Kararnameye dayanılarak
hazırlanmıştır.
Kasım 1999/2506 td ek ve değişiklikler: 1) nisan
2005/2571 td 2) aralık 2006/2591 td
Değişik:2.3.2008/26804 RG) Bu Yönetmelik, 14/6/1973
tarihli ve 1739 sayılı Millî Eğitim Temel Kanununun 62
nci maddesi, 30/4/1992 tarihli ve 3797 sayılı Millî Eğitim
Bakanlığının Teşkilât ve Görevleri Hakkında Kanunun 2
nci maddesi, 5/6/1961 tarihli ve 222 sayılı İlköğretim ve
Eğitim Kanununun 11 inci maddesi, 5/6/1986 tarihli ve
3308 sayılı Meslekî Eğitim Kanununun 11 inci maddesi
ile 8/2/2007 tarihli ve 5580 sayılı Özel Öğretim
Kurumları Kanununun 11 inci maddesine dayanılarak
hazırlanmıştır.
(Değişik: 07.09.2007/26636 RG) Bu Yönetmelik,
14/6/1973 tarihli ve 1739 sayılı Millî Eğitim Temel
Kanunu, 30/4/1992 tarihli ve 3797 sayılı Millî Eğitim
Bakanlığının Teşkilât ve Görevleri Hakkında Kanun,
5/6/1986 tarihli ve 3308 sayılı Mesleki Eğitim Kanunu ile
8/2/2007 tarihli ve 5580 sayılı Özel Öğretim Kurumları
Kanununa dayanılarak hazırlanmıştır.
Eylül 2004/2564 td ek ve değişiklikler: 1) eylül
2006/2588 td Bu Yönerge, 1739 sayılı Millî Eğitim Temel
Kanunu, “BM Çocuk Hakları Sözleşmesi” ile “Çocuk
Haklarının Kullanılmasına İlişkin Avrupa Sözleşmesi” ve
Türkiye Büyük Millet Meclisi Başkanlığı ile Millî Eğitim
Bakanlığı arasında yapılan “Demokrasi Eğitimi ve Okul
Meclisleri Projesi” protokolüne dayanılarak
hazırlanmıştır.
Meb mesleki ve teknik eğitim
yönetmeliği
(Değişik:RG-4/10/2012-28431)
Bu Yönetmelik, 14/6/1973 tarihli ve 1739 sayılı Millî
Eğitim Temel Kanunu, 5/6/1986 tarihli ve 3308 sayılı
Mesleki Eğitim Kanunu, 25/8/2011 tarihli ve 652 sayılı
Millî Eğitim Bakanlığının Teşkilat ve Görevleri Hakkında
Kanun Hükmünde Kararname ile 26/1/2006 tarihli ve
5450 sayılı Kamu Kurum ve Kuruluşlarına Bağlı Okulların
Millî
Eğitim
Bakanlığına
Devredilmesi
ile
Bazı
Kanunlarda ve Kanun Hükmünde Kararnamelerde
Değişiklik
Yapılmasına
Dair
Kanun
hükümlerine
Basın ve halkla iliş.
Hizmetleri Birimi
Birimler
Basın ve halkla ilişkiler
hizmetleri ile İlgili iş ve
işlemler
İşlemler
Meb okul öncesi eğitim kurumları
yönetmeliği
(Değişik:RG-21/7/2012-28360)
657 sayılı dmk
4982 sayılı bilgi edinme hakkı
kanunu
Devlet bakanlığının emirleri
15. Maddesi
24 ekim 2003 tarihli 25269 sayılı resmi
gazete kabul tarihi: 09.10.2003
07.11.2001 tarih ve 2791 sayılı
Yasal doküman adı
Bu Yönetmelik, 5/1/1961 tarihli ve 222 sayılı İlköğretim
ve Eğitim Kanunu, 14/6/1973 tarihli ve 1739 sayılı Millî
Eğitim Temel Kanunu, 30/5/1997 tarihli ve 573 sayılı
Özel Eğitim Hakkında Kanun Hükmünde Kararname,
8/2//2007 tarihli ve 5580 sayılı Özel Öğretim Kurumları
Kanunu ile 25/8/2011 tarihli ve 652 sayılı Milli Eğitim
Bakanlığının Teşkilat ve Görevleri Hakkında Kanun
Hükmünde Kararnamenin 7 nci ve 27 nci madde
hükümlerine dayanılarak hazırlanmıştır.
Yasal doküman ile ilgili açıklamalar
Okul öncesi eğitimi
hizmetleri birimi Ve
sınav hizmetleri
birimi
Okul öncesi eğitimi
işlemler
Meb okul öncesi eğitim
kurumları yönetmeliği
8.6.2004/25486 rg temmuz 2004/2562 td
ek ve değişiklikler: 1) 20.2.2006 / 26086 rg
(mart 2006/2582 td) 2) 09.06.2007 / 26547
rg (temmuz 2007/2598 td) 3)
27.10.2007/26683 rg (aralık 2007/2603 td)
4) 06.09.2008/26989 rg (ekim 2008/2613
td)
Çıraklık ve yaygın
eğitim hizmetleri
Birimi
Çıraklık ve yaygın eğitim
işlemler
yönetmeliği
03.07.2002/24804 rg ağustos 2002/2539 td
ek ve değişiklikler: 1) 23.3.2004/25411 rg
nisan 2004/2559 td 2) 5.1.2005/25691 rg
ocak 2005/2568 td 3) 19.6.2007/26557
rg temmuz 2007/2598 td 4)
6.10.2007/26665 rg kasım 2007/2602 td 5)
20.9.2008/27003 rg
Çıraklık ve yaygın eğitim
genel müdürlüğüne bağlı halk
eğitimi merkezlerindeki
yöneticiler dışında görevli diğer
personelin görev, yetki ve
sorumlulukları ile belge ve
değerlendirmelere ilişkin
yönerge
Temmuz 2006/2586 td ek ve değişiklikler:
1) 11/7/2008 tarihli ve
b.08.0.çyg.0.15.02.01/004367 sayılı bakan
onayı
32
Birimler
İşlemler
Yasal doküman adı
Özel eğitim ve
rehberlik
hizmetleri birimi
Özel eğitim ve
rehberlik hizmetleri
Özel eğitim hakkında kanun
hükmünde kararname
Özel eğitim hizmetleri
yönetmeliği
Eğitim ortamlarında şiddetin
önlenmesi ve azaltılması strateji
ve eylem plânı (2006-2011+)
Kanun numarası 573 kabul tarihi 6.6.1997
23011 rg
31.05.2006/26184 rg haziran 2006/2585ek td
Meb özel eğitim rehberlik ve danış ma
hizmetleri genel müdürlüğü tarafından
hazırlanmış tır.
Mesleki ve teknik
eğitimi hizmetleri
birimi
Mesleki ve teknik
eğitim hizmetleri ile
ilgili iş ve işlemler
yönetmeliği
03.07.2002/24804 rg ağustos 2002/2539
td ek ve değişiklikler: 1) 23.3.2004/25411
rg nisan 2004/2559 td 2) 5.1.2005/25691
rg ocak 2005/2568 td 3) 19.6.2007/26557
rg temmuz 2007/2598 td 4)
6.10.2007/26665 rg kasım 2007/2602 td
5) 20.9.2008/27003 rg
3308 sayılı meslekî eğitim
kanunu'nun geçici 1'inci ve
2'inci mad. Uygulanmasına
ilişkin yönerge
Meb özel, özel eğitim kursları
yönetmeliği
Özel öğrenci yurtları
yönetmeliği
Millî eğitim bakanlığına bağlı
okul pansiyonları yönetmeliği
Eylül 2002/2540 td
İlköğretim ve ortaöğretimde
parasız yatılı veya burslu
öğrenci okutma ve bunlara
yapılacak sosyal yardımlara
ilişkin kanun
Kanun numarası 2684 kabul tarihi
17/6/1982 resmî gazete19.6.1982 /17729
ek ve değişiklikler: 1)
2947/9.11.1983(11.11.1983/18218^) 2)
khk/336 4.7.1988( 5.8.1988/19890mük
rg) 3) 3612/7.2.1990 (16.2.1992/20435
rg) 4) 3857/3.12.1992 (12.2.1992/21433
Yurt ve burs
hizmetleri birimi
Yurt ve burs
hizmetleri ile ilgili iş
ve işlemler
22.7.2005/25883 rg ek ve değişiklikler: 1)
28.12.2005/26037 rg
3/11/2004-2004/8106 b.k.k.
3.12.2004/25659 rg
15/8/1983-83/6950 b.k.k. 30.10.1983 /
18206 rg ek ve değişiklikler: 1) 18/6/20012001/2680 b.k.k. (25.7.2001/24473 rg)
rg )
Bütçe muhasebe
hizmetleri birimi
Bütçe-muhasebe
ve işlemler
ilköğretim ve ortaöğretim
kurumlarında parasız yatılılık,
burs ve sosyal yardımlar
yönetmeliği
Meb millî eğitim müdürlükleri
yönetmeliği
5018 sayılı kamu malî yönetimi
ve kontrol kanunu
Bakanlar kurulu kararı : 26/5/20082008/13763 resmî gazete :
10.7.2008/26932 tebliğler dergisi :
ağustos.2008/2611
18.1.1995/22175 rg 13.2.1995/2424 td ek
ve değişiklikler: 18.2.1997/22909 rg
Kabul tarihi 10/12/2003 resmî gazete
24.12.2003/25326 ek ve değişiklikler: 1)
k.no. 5263/1.12.2004 (9.12.2004/25665
rg) 2) k.no. 5273/8.12.2004
(15.12.2004/25671 rg) 3) k.no.
5286/13.1.2005 (28.1.2005/25710 rg) 4)
k.no. 5335/21.4.2005 (27.4.2005/25798
rg) 5) k.no. 5345/5.5.2005
(16.5.2005/25817 rg) 6) k.no.
5429/10.11.2005 (18.11.2005/25997 rg)
7) k.no. 5431/10.11.2005
(18.11.2005/25997 rg) 8) k.no.
rg)
5436/22.12.2005 (24.12.2005/26033
Taşınır mal yönetmeliği genel
tebliği
08.09.2007/26637 rg
33
Birimler
İşlemler
Yatırım hizmetleri
birimi
Yatırım hizmetleri ile
Yasal doküman adı
4734 sayılı kamu ihale kanunu
2942 sayılı kamulaştırma
kanunu
Meb apk başkanlığının
genelgesi
4842 sayılı gelir ve kurumlar
vergisi kanunlarında değişiklik
hakkındaki kanun
Merkezi yönetim bütçe kanunu
Eğitim araçları ve
donatım
hizmetleri birimi
Eğitim araçları ve
donatım hizmetleri
222 sayılı ilköğretim ve eğitim
kanunu
4734 sayılı kamu ihale kanunu
Meb eğitim araçları donatım
da. Bşk. Genelgesi
Ayniyat talimatnamesi
Arşiv ve idare hiz.
Birimi
Gelen evrak, giden
evrak ve posta ile
Sivil savunma
hizmetleri birimi
Sivil savunma
ve işlemler
Resmî yazışmalarda
uygulanacak esas ve usuller
hakkında
yönetmelik(2004/8125)
7126 sayılı sivil savunma
kanunu
Binaların yangından korunması
hakkında yönetmelik
34
Kabul tarihi : 4/1/2002 resmî
gazete22.1.2002/24648 ek ve
değişiklikler: 1) k.no. 4761 / 12.6.2002
(22.6.2002/24793 rg) 2) kno. 4964
/30.7.2003 (15.8.2003/25200 rg) 3)
k.no. 5020 / 12.12.2003
(26.12.2003/25328 rg) 4) k.no. 5148 /
27.4.2004 ( 7.5.2004/25455 rg) 5) k.no.
5226 /14.7.2004
(27.7.2004/25535 rg) 6) k.no.
5255/10.11.2004 (13.11.2004/25642 rg)
7) k.no. 5312 /3.3.2005 (11.3.2005/25752
rg) 8) k.no. 5398/3.7.2005
(21.7.2005/25882 rg) 9) k.no.
5436/22.12.2005 ( 24.12.2005/26033 rg)
08.11.1983 tarih ve18215 sayılı rg kabul
tarihi: 4/11/1983 yayımlandığı r.gazete
: tarih: 8/11/1983 sayı: 18215
yayımlandığı düstur : tertip: 5 cilt: 22
sayfa: 843
2003/ 29 sayılı
25088 rg 24 nisan 2003
2006 yılı ve 5437 sayılı
Resmî gazete: 12.1.1961/10705
Kabul tarihi: 4/1/2002 resmî
gazete22.l.2002/24648 ek ve değişiklikler: 1)
k.no. 4761 / 12.6.2002 (22.6.2002/24793 rg)
2) k.no. 4964 /30.7.2003 (15.8.2003/25200
rg) 3) k.no. 5020 / 12.12.2003
(26.12.2003/25328 rg) 4) k.no. 5148 /
27.4.2004 ( 7.5.2004/25455 rg) 5) k.no. 5226
/14.7.2004 (27.7.2004/25535 rg) 6) k.no.
5255/10.11.2004 (13.11.2004/25642 rg) 7)
k.no. 5312 /3.3.2005 (11.3.2005/25752 rg) 8)
k.no. 5398/3.7.2005 (21.7.2005/25882 rg) 9)
k.no. 5436/22.12.2005 ( 24.12.2005/26033 rg)
07.04.2006 tarih ve 2006/29 sayılı
Resmî gazete : 1.6. 1939/4221 ek ve
değişiklikler: 1) malî müşavere encümeni
karan (23.07.1941-1941/466 ) 2) malî
müşavere encümeni kararı (18.10.1957/6088 )
3) 26.12.1980/17202 rg 4) 31.12.1987/19681
rg mük. 5) 19.1.1988/19699 rg 6)
5.5.1994/21925 rg 7) 2.2.1996/22542 rg
18/10/2004-2004/8125 b.k.k.
2.12.2004/25658 rg
Kanun kabul tarihi: 09/06/1958
yayımlandığı resmi gazete tarihi:
13/06/1958 yayımlandığı resmi gazete
sayısı: 9931
Bakanlar kurulu kararı: 12/6/20022002/4390
resmî gazete: 26.7.2002/24822 ek ve
değişiklikler: 1) 26/52004-2004/7382 b.k.k.
(11.6.2004/25489 rg)
Birimler
AR-GE Birimi
İşlemler
Yasal doküman adı
AR-GE ve Stratejik
planlama hizmetleri
5018 sayılı kamu mali yönetimi
ve kontrol kanunu
Kabul tarihi 10/12/2003 resmî
gazete24.12.2003/25326 ek ve değişiklikler:
1) k.no. 5263/1.12.2004 (9.12.2004/25665
rg) 2) k.no. 5273/8.12.2004
(15.12.2004/25671 rg) 3) k.no.
5286/13.1.2005 (28.1.2005/25710 rg) 4)
k.no. 5335/21.4.2005 (27.4.2005/25798 rg)
5) k.no. 5345/5.5.2005 (16.5.2005/25817 rg)
6) k.no. 5429/10.11.2005 (18.11.2005/25997
rg) 7) k.no. 5431/10.11.2005
(18.11.2005/25997 rg) 8) k.no.
5436/22.12.2005 (24.12.2005/26033 rg)
18.02.2006 tarih ve 26804 sayılı resmi gazete
AB gençlik
programları ve proje
ve işlemler
Kantin ve açık
alan işletmeleri
hizmet birimi
Kantin ve açık alan
işletmeleri ile ilgili iş
ve işlemler
Strateji geliştirme birimlerinin
çalış ma usul ve esasları ile
hakkında yönetmelik
Meb strateji geliştirme
başkanlığı "stratejik planlama"
konulu genelgesi
Meb strateji geliştirme
başkanlığı'nın "çalış maların
birleştirilmesi ve ar-ge birimi
kurulması" konulu genelgesi
Meb dış ilişkiler genel md. "
avrupa birliği eğitim gençlik
programları" konulu genelgesi
içişleri bakanlığı emniyet genel
müdürlüğü "hizmet damgalı
pasaportlar" konulu genelgesi
Hükümetimiz ile dünya bankası
arasında imzalanan " orta
öğretim projesi ikraz anlaşması"
Meb okul-aile birliği
yönetmeliği
1702 sayılı ilk ve orta tedrisat
muallimlerinin terfi ve
tecziyeleri hakkında kanun
4357 sayılı hususi idarelerden
maaş alan ilkokul
öğretmenlerinin kadrolarına,
terfi, taltif ve
cezalandırılmalarına ve bu
öğretmenler için teşkil edilecek
sağlık ve içtimai yardım sandığı
ile yapı sandığına ve öğr.
Alacaklarına dair kanun
4483 sayılı memurlar ve diğer
kamu görevlilerinin
yargılanması hakkında kanun
5580 sayılı özel öğretim
kurumları kanunu
5442 il idaresi kanunu
Meb ilköğretim müfettişleri
başkanlıkları yönetmeliği
Meb ilk.müfettişleri bşk. Reh.
Ve teftiş yönergesi
35
19/06/2006 tarih ve 2006/55 sayılı
26/09/2008 tarih ve 2008/68 sayılı
30 haziran 2004 tarih ve 2004/52 sayılı
02/03/2006 tarih ve 2006/21 sayılı
28 nisan 2006 tarih ve 26152 sayılı rg 31 mart
2006 tarih ve 2006/10275 sayılı b.k.k.
Resmî gazete : 31.5.2005/25831 tebliğler dergisi :
haziran 2005/2573
Kabul tarihi: 10/6/1930 resmî gazete:
29.6.1930 /1532
Kabul tarihi : 13/1/1943 resmî gazete :
19.01.1943/5308
Kabul tarihi : 2/12/1999 yayımlandığı
r.gazete : tarih: 4/12/1999 sayı: 23896
yayımlandığı düstur : tertip: 5, cilt:
39, sayfa:
Kabul tarihi: 08.02.2007 14 şubat 2007 tarih
ve 26434 sayılı resmi gazete
18/06/1949 tarih ve 7236 sayılı resmi gazete
Resmî gazete : 13.8.1999/23785 tebliğler
dergisi: ekim 1999/2505 ek ve değişiklikler:
1) 21.7.2005/25882 rg 2) 8.8.2006/26253
rg( eylül 2006/2588 td)
Tebliğler dergisi şubat 2001/2521
FAALİYET ALANLARI, ÜRÜN VE HİZMETLER
Kadıköy İlçe Millî Eğitim Müdürlüğü faaliyet alanları ve sunmuş olduğu hizmetler
aşağıdaki şekilde belirlenmiştir;
EĞİTİM ÖĞRETİM ALANI
• Okul öncesi eğitim hizmetleri
• İlkokul hizmetleri
• Ortaokul Hizmetleri
• Özel eğitim ve rehberlik hizmetleri
• Hayata ve yükseköğretime hazırlayan ortaöğretim hizmetleri
• Uzaktan eğitim faaliyetleri
• Yurt dışında yaşayan vatandaşlarımız için her alanda eğitim-öğretim programları
• Hayat boyu öğrenme kapsamında fertlerin yaşam kalitesini yükseltmek üzere sosyal ve
kültürel alanlarda düzenlenen eğitim faaliyetleri
MESLEKİ VE TEKNİK EĞİTİM
• Mesleki ve teknik eğitim hizmetleri
• Sanayi ve hizmet sektörünün ihtiyaç duyduğu nitelikli işgücüne yönelik örgün ve yaygın
eğitim hizmetleri
• Değişen ve gelişen ekonomiye iş gücü duyarlılığının ve girişimciliğin artırılması için hayat
boyu öğrenme kapsamında meslek kursları açılması faaliyetleri.
POLİTİKA – STRATEJİ – PLANLAMA – PROGRAM GELİŞTİRME
• Eğitim politikalarının belirlenmesi, uygulanması, izlenmesi ve değerlendirilmesi
• Her kademedeki öğrencilere ve yetişkinlere ihtiyaç duyulan alanlarda eğitim-öğretim
• Eğitimde fırsat eşitliğini sağlamak için gerekli tedbirlerin alınması
• Ulusal ve uluslararası alanda eğitimle ilgili projeler hazırlayarak AR-GE faaliyetlerinin
yürütülmesi
• Türkçenin gelişip korunmasının sağlanması
DENETİM –DÜZENLEME- MEVZUAT
• Çalışanların çağın gelişmelerine uygun hizmetiçi eğitimlerle yetiştirilmesi
• Bakanlık merkez ve taşra teşkilatına yönelik denetim ve değerlendirme faaliyetleri
• Mevzuat düzenleme faaliyetleri
• Eğitim kurumları ile okulların açılması
• Mevzuat uygulamalarında ortaya çıkabilecek sorunların giderilmesi
36
İstanbul İl Milli Eğitim Müdürümüz Dr. Muammer YILDIZ’ın müdürlerimizi ziyareti
37
ALTYAPI -DONATIM -YATIRIM
• Eğitim ve öğretim için bina, malzeme ve fiziksel altyapı temini, yatırım ve donatım
hizmetlerinin yürütülmesi
• Özel öğretim kurumlarının açılmasının teşvik edilmesi
• Eğitim araçları (kitap, dergi, görsel-iş itsel yayınlar vb) üretilmesi
BURS- YURT –SOSYAL- KÜLTÜR -SPOR -SAĞLIK
• Öğrencilere burs, yurt, sosyal ve kültürel hizmetler sağlanması
• Sosyal, sportif ve kültürel yarışmalar düzenlenmesi
EĞİTİM TEKNOLOJİSİ
• Teknolojik gelişmelerin izlenmesi, sonuçlarının eğitime ve topluma yansıtılması
• Merkezi sistem sınav hizmetlerinin verilmesi
BASIN YAYIN
• Kitap, dergi vb. basılı, görsel ve işitsel yayınlar hazırlanması ve yayımlanması
• Özel sektör tarafından öğrencilere yönelik hazırlanan kitap, dergi vb. basılı yayınların
incelenmesi ve onaylanması
PROJE VE PROTOKOLLER
• Eğitim sisteminin geliştirilmesine yönelik ulusal ve uluslararası boyutta proje ve
protokollerin uygulanması
• Öğrencilerin istihdamına ve yaşam kalitelerinin artırılmasına yönelik proje ve
protokollerin yapılması ve uygulanması
ULUSLAR ARASI İLİŞKİLER
• Yurtdışı teşkilatı ile ilgili faaliyetler
• Uluslararası kuruluşlarla işbirliği
38
KADIKÖY İLÇE MEM BÖLÜMLERİ
KODU
BÖLÜM
39881585
TEMEL EĞİTİM
40537843
ORTAÖĞRETİM
40333709
MESLEKİ VE TEKNİK EĞİTİM
37778872
DİN ÖĞRETİMİ
83518808
ÖZEL EĞİTİM VE REHBERLİK HİZMETLERİ
17364964
HAYAT BOYU ÖĞRENME
97423997
ÖZEL ÖĞRETİM KURUMLARI
82688265
BİLGİ İŞLEM VE EĞİTİM TEKNOLOJİLERİ
19862830
STRATEJİ GELİŞTİRME
20744516
HUKUK
72412658
İNSAN KAYNAKLARI YÖNETİMİ
91915654
DESTEK
49085042
İNŞAAT VE EMLAK
39
ÖRGÜTSEL YAPI
ORGANİZASYON ŞEMASI
İLÇE MEM MÜDÜRÜ
ŞUBE
ŞUBE MÜDÜRÜ
ŞUBE MÜDÜRÜ
ŞUBE MÜDÜRÜ
ŞUBE MÜDÜRÜ
ŞEFLER
ŞEFLER
ŞEFLER
ŞEFLER
ŞEFLER
MEMURLAR
MEMURLAR
MEMURLAR
MEMURLAR
MEMURLAR
MEMURLAR
ÖZEL ÖĞRETİM
VE ÖZEL
OKULLAR
BİLGİ İŞLEM
STRATEJİ
GELİŞTİRME VE
ARGE
TEMEL EĞİTİM
HUKUKMEVZUAT VE
DENETİM
ÖZEL ÖĞRETİM
KURUMLARI
DERSANELER
ÖZEL EĞİTİM VE
REHBERLİK
ORTAÖĞRETİM
İNSAN
KAYNAKLARI
ÖZEL ÖĞRETİM
KURUMLARI
MTSK
HAYATBOYU
ÖĞRENME
MESLEKİ VE
TEKNİK EĞİTİM
ÖZEL KALEM
İNŞAAT VE
EMLAK
YENİLİK VE
EĞİTİM
TEKNOLOJİLERİ
BASIN VE HALKLA
İLİŞKİLER
ÖĞRETMEN
YETİŞTİRME
GELİŞTİRME
DİN EĞİTİMİ
DESTEK
HİZMETLERİ
Şema 2 ORGANİZASYON ŞEMASI
40
MÜDÜRÜ
ÖZEL ÖĞRETİM
KURUMLARI
KURSLAR
ÖZEL ÖĞRETİM
KURUMLARI
YURTLAR
ŞUBE MÜDÜRÜ
ŞEFLER
REHBERLİK VE
REHABİLİTASYON
MERKEZLERİ
41
Şema 3 ÜST YÖNETİM ŞEMASI
ÜST YÖNETİM ŞEMASI
KURUM İÇİ ANALİZ
İNSAN KAYNAKLARI
Kurumumuzda kadrolu olarak 84 personel olmak üzere toplamda 100 personel görev
yapmaktadır. Aşağıda verilen tablolar kadrolu personelin dağılımını göstermektedir.
Tablo 1 : Kurum Personelinin Hizmet süreleri
Hizmet süreleri
2012 yılı itibari ile
Kişi sayısı
%
1-5 yıl
25
27
6-10 yıl
20
22
11-15 yıl
11
12
16-20 yıl
5
5
21-25 yıl
22
24
26-30 yıl
6
6
31-35 yıl
3
3
36-40 yıl
1
1
Tablo 2 : Kurum Personelinin Eğitim Durumu
Eğitim Düzeyi
2010 yılı itibari ile
Kişi sayısı
%
İlköğretim
8
12
Ortaokul
9
13
Lise
17
25
Önlisans
11
16
Yüksekokul (Üç Yıllık)
2
3
Lisans
19
28
Yüksek Lisans
3
4
42
Tablo 3 : Teknolojik Altyapı
Araç-Gereçler
Mevcut Durum
Araç-Gereçler
Mevcut Durum
Masaüstü bilgisayar
57
Televizyon
6
Dizüstü bilgisayar
6
internet bağlantısı
2
Ekran
50
Fax
15
Sunucu ve ağ cihazı kabini
1
Fotokopi Makinası
2
Projeksiyon
1
DVD Player
1
Yazıcı
55
Fotoğraf Makinası
2
Tarayıcı
50
Kamera
1
Tablo 4 : Yerleşim Alanı
Toplam alan(m2)
4823,69
Bina alanı(m2)
1119,69
Bahçe alanı(m2)
3704
Tablo 5 : Sosyal Alanlar
Tesisin adı
Yemekhane
Toplantı Salonu
Seminer Salonu
Kapasitesi(kişi sayısı)
100
50
100
Alanı(m2)
80
80
80
Tablo 6 : Fiziki Mekanlar
Fiziki Mekan
Mevcut Durum
Fiziki Mekan
Mevcut Durum
Arşiv
1
Mutfak
1
Danışma
1
WC
28
Bekleme Salonu
2
Lavabo
28
Depo
1
Hizmet Aracı
4
İdari işler Odası
16
Yemekhane
1
Müdür Odası
1
Otopark
30
Şube Müdürü Odası
Toplantı Salonu
8
1
Teknisyen Odası
Seminer Salonu
1
1
43
44
Tablo 7 : Kadıköy İlçe Milli Eğitim Müdürlüğü Mali Kaynakları
İSTATİSTİKİ VERİLER
Grafik 1 : Gelir - Gider Dağılımı
300.000,00
250.000,00
200.000,00
GELİR
150.000,00
GİDER
100.000,00
50.000,00
0,00
2008
2009
2010
2011
2012
Grafik 2 : 2009-2012 Okullaşma Oranları
%100,00 %100,00
%100,00 %100,00
%100,00
%87,39
%90,00
%98,77 %98,77
%89,83
%82,32
%80,00
%70,00
%60,00
%50,85
%52,93
%48,72
Okulöncesi
İlkokul
%50,00
Ortaokul
%40,00
Lise
%30,00
%20,00
%10,00
%00,00
2009-2010
2010-2011
45
2011-2012
Tablo 8 : Okula Hiç Kaydolmamış Çocuklar
ÖĞRETİM
YILI
2004-2005
2005-2006
2006-2007
2007-2008
2008-2009
2011-2012
TOPLAM
ERKEK
70718
69636
68067
65720
38716
69030
TESPİT EDİLEN ÇOCUKLAR
KIZ
36458
36608
35206
34070
20034
34836
E
119
54
36
31
24
0
34260
33628
32861
31650
18682
34194
K
151
133
69
72
21
0
TOPLAM
270
187
105
103
45
0
OKULA KAZANDIRILAN
ÇOCUKLAR
E
K
TOPLAM
110
145
255
47
123
170
28
62
90
22
66
88
1
6
7
0
0
0
Tablo 9 : Okula Kayıtlı Olup Devamsızlık Yapan Öğrenciler
ÖĞRETİM
YILI
2004-2005
2005-2006
2006-2007
2007-2008
2008-2009
2011-2012
DEVAMSIZ ÖĞRENCİLER
ERKEK
36
27
16
14
26
19
KIZ
35
24
21
17
23
12
TOPLAM
71
51
37
31
49
31
DEVAMI SAĞLANAN
ÖĞRENCİLER
ERKEK
KIZ
TOPLAM
25
31
56
21
24
45
11
15
26
9
13
22
4
12
16
1
4
5
TOPLAM
TESPİT
71
51
37
31
49
31
TOPLAM OKULA
KAZANDIRILAN
56
45
26
22
16
5
Grafik 3 : Okul Türlerine Göre Öğrenci Sayıları
80000
70000
73006
60000
50000
42703
41903
40737
40000
30000
39459
ORTAÖĞRETİM
29745
22015
İLKÖĞRETİM
23923
24503
5002
4733
24460
20000
10000
OKUL ÖNCESİ
6221
5288
5111
0
2007-2008
2008-2009
2009-2010
2010-2011
46
2011-2012
Grafik 4 : Okul Türlerine Göre Öğrenci ve Öğretmen Sayıları
6221
2007-2008
73006
29745
5288
2008-2009
42703
22015
ÖĞRENCİ SAYISI OKULÖNCESİ
5002
2009-2010
23923
41903
ÖĞRENCİ SAYISI İLKÖĞRETİM
ÖĞRENCİ SAYISI ORTAÖĞRETİM
4733
2010-2011
24503
5111
2011-2012
24460
0
20000
ÖĞRETMEN SAYISI
40737
39459
40000
60000
80000
Grafik 5 : Okul Türlerine Göre Öğrenci ve Öğretmen Sayıları
4718
23918
ÖĞRETMEN SAYISI
ÖĞRENCİ SAYISI LİSE
2012-2013
18081
ÖĞRENCİ SAYISI ORTAOKUL
19878
5129
0
5000
10000 15000 20000 25000 30000
47
ÖĞRENCİ SAYISI İLKOKUL
ÖĞRENCİ SAYISI OKUL ÖNCESİ
Grafik 6 : Öğretmen Başına Düşen Öğrenci Sayısı
20
20
18
18
17
18
16
17
17
17
16
15
14
15
14
13
14
13
13
12
OKUL ÖNCESİ
10
İLKÖĞRETİM
ORTAÖĞRETİM
8
6
4
2
0
2007-2008
2008-2009
2009-2010
2010-2011
2011-2012
Grafik 7 : Öğretmen Başına Düşen Öğrenci Sayısı
16
16
14
14
13
14
12
OKUL ÖNCESİ
10
İLKOKUL
ORTAOKUL
8
LİSE
6
4
2
0
2012-2013
48
Grafik 8: Şube Başına Düşen Öğrenci Sayısı
35
32
30
28
30
27
26
27
26 26
25
24
25
19
20
OKUL ÖNCESİ
16
15
14
15
15
İLKÖĞRETİM
ORTAÖĞRETİM
10
5
0
2007-2008
2008-2009
2009-2010
2010-2011
2011-2012
Grafik 9 : Şube Başına Düşen Öğrenci Sayısı
23
23
23
25
20
14
OKUL ÖNCESİ
İLKOKUL
15
ORTAOKUL
LİSE
10
5
0
2012-2013
49
Tablo 10 : 2009-2010 Öğretim Yılı Örgün ve Yaygın Eğitim Kurumları
Kadıköy İlçe MEM Genel Durumu
Okul
Sayısı
Eğitim Kademesi
Öğrenci
Sayısı
Öğretmen
Sayısı
Derslik
Sayısı
Şube
Sayısı
Derslik
Başına
Düşen
Öğrenci
Toplam
Şube
Başına
Düşen
Öğrenci
Öğretm
en
Başına
Düşen
Öğrenci
RESMİ OKUL ÖNCESİ TOPLAMI
3
2.834
150
116
152
24
19
19
ÖZEL OKUL ÖNCESİ TOPLAMI
54
2.168
148
217
217
10
10
15
OKUL ÖNCESİ GENEL TOPLAMI
57
5.002
298
333
369
15
14
17
RESMİ İLKÖĞRETİM OKULU TOPLAMI
57
37.600
1.892
1.170
1.357
32
28
20
ÖZEL İLKÖĞRETİM OKULU TOPLAMI
14
4.303
460
286
231
15
19
9
İLKÖĞRETİM OKULU GENEL TOPLAMI
71
41.903
2.352
1.456
1.588
29
26
18
RESMİ ORTAÖĞRETİM TOPLAMI
25
19.863
1.113
658
667
30
30
18
ÖZEL ORTAÖĞRETİM TOPLAMI
18
4.060
460
242
243
17
17
9
ORTAÖĞRETİM GENEL TOPLAMI
43
23.923
1.573
900
910
27
26
15
ÖRGÜN EĞİTİM GENEL TOPLAMI
171
70.828
4.223
2.689
2.867
26
25
17
YAYGIN EĞİTİM GENEL TOPLAMI
317
100936
3213
1685
Eğitim Kademesi
RESMİ OKUL ÖNCESİ
TOPLAMI
ÖZEL OKUL ÖNCESİ
TOPLAMI
OKUL ÖNCESİ GENEL
TOPLAMI
RESMİ İLKÖĞRETİM OKULU
TOPLAMI
ÖZEL İLKÖĞRETİM OKULU
TOPLAMI
İLKÖĞRETİM OKULU GENEL
TOPLAMI
RESMİ GENEL
ORTAÖĞRETİM TOPLAMI
RESMİ MESLEK LİSELERİ
TOPLAMI
RESMİ ORTAÖĞRETİM
GENEL TOPLAMI
ÖZEL ORTAÖĞRETİM
TOPLAMI
ORTAÖĞRETİM GENEL
TOPLAMI
ÖRGÜN EĞİTİM GENEL
TOPLAMI
YAYGIN EĞİTİM GENEL
TOPLAMI
Okul
Sayısı
Öğretim
Şekli
Öğrenci
Sayısı
Normal İkili
Toplam
3
2
53
53
56
55
57
39
14
14
71
53
20
1
Öğretmen
Sayısı
Derslik
Sayısı
Toplam
Şube
Sayısı
Derslik
Başına
Düşen
Öğrenci
Şube
Başına
Düşen
Öğrenci
Öğretmen
Başına
Öğrenci
Sayısı
2.790
141
120
145
23
19
20
1.943
140
207
166
9
12
14
1
4.733
281
327
311
14
15
17
18
36.226
2.092
1.197
1.381
30
26
17
4.511
537
299
241
15
19
8
18
40.737
2.629
1.496
1.622
27
25
15
19
1
15.622
971
529
531
30
29
16
5
4
1
4.542
246
96
143
47
32
18
25
23
2
20.164
1.217
625
674
32
30
17
18
18
0
4.339
414
260
243
17
18
10
43
41
2
24.503
1.631
885
917
28
27
15
170
149
21
69.973
4.541
2.708
2.850
26
25
15
314
313
1
8049
2495
1545
50
Tablo 12: 2011-2012 Öğretim Yılı Örgün ve Yaygın Eğitim Kurumları
Eğitim Kademesi
TOPLAMI
ÖZEL OKUL ÖNCESİ
TOPLAMI
OKUL ÖNCESİ GENEL
TOPLAMI
RESMİ İLKÖĞRETİM
OKULU TOPLAMI
ÖZEL İLKÖĞRETİM OKULU
TOPLAMI
İLKÖĞRETİM OKULU
GENEL TOPLAMI
RESMİ GENEL
ORTAÖĞRETİM TOPLAMI
RESMİ MESLEK LİSELERİ
TOPLAMI
RESMİ ORTAÖĞRETİM
GENEL TOPLAMI
ÖZEL ORTAÖĞRETİM
TOPLAMI
ORTAÖĞRETİM GENEL
TOPLAMI
TOPLAMI
TOPLAMI
Okul
Sayısı
ÖĞRETİM ŞEKLİ
Öğrenci
Sayısı
Öğretmen
Sayısı
Derslik
Sayısı
Şube
Sayısı
Derslik
Başına
Düşen
Öğrenci
Şube
Başına
Düşen
Öğrenci
Öğretmen
Başına
Öğrenci
Sayısı
Normal
İkili
Toplam
Toplam
3
2
1
2.860
159
124
166
23
17
18
66
66
-
2.251
227
232
184
10
12
10
69
68
1
5.111
386
356
350
14
15
13
61
44
17
34.919
1.887
1.199
1.393
29
25
19
14
14
-
4.540
479
325
254
14
18
9
75
58
17
39.459
2.366
1.524
1.647
26
24
17
20
20
-
14.855
798
486
501
31
30
19
5
4
1
5.869
259
111
193
53
30
23
25
24
1
20.724
1.057
597
694
35
30
20
17
17
-
3.736
428
276
223
14
17
9
42
41
1
24.460
1.485
873
917
28
27
16
186
167
19
69.030
4.237
2.753
2.914
25
24
16
307
306
1
68.839
1.899
43
-
-
-
-
51
Eğitim Kademesi
TOPLAMI
ÖZEL OKUL ÖNCESİ
TOPLAMI
OKUL ÖNCESİ GENEL
TOPLAMI
RESMİ İLKOKUL TOPLAMI
ÖZEL İLKOKUL TOPLAMI
İLKOKULLAR GENEL
TOPLAMI
RESMİ ORTAOKUL
TOPLAMI
ÖZELORTAOKUL
TOPLAMI
ORTAOKULLAR GENEL
TOPLAMI
RESMİ GENEL LİSELER
TOPLAMİ
RESMİ MESLEK LİSELER İ
TOPLAMİ
RESMİ LİSELER GENEL
TOPLAMI
ÖZEL LİSELER GENEL
TOPLAMI
LİSELER GENEL TOPLAMI
TOPLAMI
TOPLAMI
Okul
Sayısı
ÖĞRETİM
ŞEKLİ
Öğrenci
Sayısı
Öğretmen
Sayısı
Derslik
Sayısı
Derslik
Şube Başına
Sayısı Düşen
Öğrenci
Şube
Başına
Düşen
Öğrenci
Öğretmen
Başına
Öğrenci
Sayısı
Normal
İkili
Toplam
Toplam
4
3
1
2.679
163
118
155
23
17
16
71
71
0
2.450
198
254
210
10
12
12
75
74
1
5.129
361
372
365
14
14
14
53
13
37
13
16
0
17.147
2.731
1.009
273
781
155
738
137
22
18
23
20
17
10
66
50
16
19.878
1.282
936
875
21
23
16
51
35
16
15.821
1.080
349
665
45
24
15
13
13
0
2.260
285
171
126
13
18
8
64
48
16
18.081
1.365
520
791
35
23
13
22
22
0
13.754
887
369
553
37
25
16
7
6
1
6.721
392
189
252
36
27
17
29
28
1
20.475
1.279
558
805
37
25
16
19
19
0
3.443
431
245
228
14
15
8
48
47
1
23.918
1.710
803
1.033
30
23
14
253
219
34
67.006
4.718
2.631
3.064
25
22
14
320
320
-
72.439
2.070
1.250
-
-
-
-
52
Grafik 10 : 2011-2012 Yılında İlköğretim Okullarından Mezun Öğrencilerin Ortaöğretim
Kurumlarındaki Dağılımı
6000
5000
2011-2012 Yılında Mezun
Olanlardan Fen Liselerine Kayıtlı
Olan Öğrenci Sayısı 22
5005
4486
4000
3000
Olanlardan Öğretmen Liselerine
Kayıtlı Olan Öğrenci Sayısı 2
2355
2439
2000
1138
1000
561
144
0
Olanlardan Anadolu Liselerine
Kayıtlı Olan Öğrenci Sayısı 1544
1544
406 519
563
23 0 2 84
37 4
Resmi
İlköğretim Özel İlköğretim
Olanlardan Anadolu Meslek
Liselerine Kayıtlı Olan Öğrenci
Sayısı 563
TOPLAM
Grafik 11 :Yıllara Göre Ortaöğretim Kurumları Disiplin Cezası Alan Öğrenci Yüzdesi
%3,20
%3,50
%3,00
%2,50
%2,50
2008-2009
2009-2010
%2,00
2010-2011
%1,50
%1,00
%0,77
%0,86
%0,50
%0,00
2008-2009 2009-2010 2010-2011 2011-2012
*2008-2009 öğretim yılında Ataşehir ilçesi Kadıköy'den ayrılmıştır.
53
2011-2012
Grafik 12 : 2010 – 2011 Okullarda Verilen Cezaların Dağılımı
2%
İlköğretim
Lise
98%
Grafik 13 : 2011-2012 Örgün Eğitim Kurumlarında İlişik Kesme Nedenleri
882
900
Yurt Dışına Çıktı
800
Vefat Etti
700
592
600
Kendi İsteği ile Örgün Eğitim
Dışına Çıktı
535
500
Okuma Hakkı Bittiği İçin Örgün
Eğitim Dışına Çıktı
400
342
300
200
100
0
Beklemeli
150
2
30
Öğrenim Hakkını Kullanmadı
Öğrenim Çağı Dışına Çıktı
55
Diğer Nedenler
54
Tablo 14 : Öğrenci Kişisel Gelişim Etkinliklerine Katılım Tabloları
2007/2008
2007/2008
TOPLAM
OKUL
KATILAN
OKUL
KATILIM
ORANI
TOPLAM
ÖĞRENCİ
KATILAN
ÖĞRENCİ
KATILIM
ORANI %
FOLKLOR
204
82
40
108972
5449
5
BALE
204
37
18
108972
1090
1
DRAMA
204
39
19
108972
3269
3
SATRANÇ
204
73
36
108972
6538
6
TİYATRO/PİYES/TEMSİL ÇALIŞMASI
204
65
32
108972
5449
5
GEZİ
204
108
53
108972
41409
38
SPOR BRANŞLARI
204
71
35
108972
6538
6
GÖNÜLLÜ TOPLUM HİZMETLERİ
204
0
108972
2008/2009 ATAŞEHİR AYRILDI
0
2008/2009 ATAŞEHİR AYRILDI
TOPLAM
OKUL
KATILAN
OKUL
KATILIM
ORANI
TOPLAM
ÖĞRENCİ
KATILAN
ÖĞRENCİ
KATILIM
ORANI %
FOLKLOR
178
67
38
70006
4014
6
BALE
178
46
26
70006
546
1
DRAMA
178
67
38
70006
1323
2
SATRANÇ
178
67
38
70006
2033
3
178
67
38
70006
4353
6
GEZİ
178
67
38
70006
49600
71
SPOR BRANŞLARI
178
67
38
70006
53525
76
178
67
38
70006
7392
11
2009/2010
2009/2010
TOPLAM
OKUL
KATILAN
OKUL
KATILIM
ORANI
TOPLAM
ÖĞRENCİ
KATILAN
ÖĞRENCİ
KATILIM
ORANI %
FOLKLOR
171
60
35
70828
5712
9
BALE
171
25
15
70828
1355
1
DRAMA
171
34
20
70828
4039
6
SATRANÇ
171
68
40
70828
3778
5
171
63
37
70828
4478
6
GEZİ
171
74
43
70828
38247
54
SPOR BRANŞLARI
171
63
37
70828
5666
8
171
55
32
70828
7082
10
TOPLAM
OKUL
KATILAN
OKUL
KATILIM
ORANI
TOPLAM
ÖĞRENCİ
KATILAN
ÖĞRENCİ
FOLKLOR
253
60
23,7
67006
5140
7,6
BALE
253
17
6,7
67006
668
0,9
DRAMA
253
37
14,6
67006
2301
3,4
SATRANÇ
253
57
22,5
67006
2489
3,7
253
49
19,3
67006
1609
2,4
GEZİ
253
76
30
67006
24734
36,9
SPOR BRANŞLARI
253
65
25,6
67006
4431
6,6
253
28
11
67006
2251
3,3
2010/2011
2010/2011
2011/2012
TOPLAM
OKUL
254
KATILAN
OKUL
67
BALE
254
DRAMA
254
SATRANÇ
KATILIM
ORANI %
2011/2012
KATILIM
ORANI
26,3
TOPLAM
ÖĞRENCİ
67006
21
8,2
67006
886
1
45
17,7
67006
2852
5
254
63
24,8
67006
2550
4
254
60
23,6
67006
2034
3
GEZİ
254
96
37,7
67006
36186
58
SPOR BRANŞLARI
254
94
37
67006
5623
9
254
51
20
67006
8308
13
FOLKLOR
55
KATILAN
ÖĞRENCİ
4774
KAITLIM
ORANI
8
Grafik 14 : Halk Eğitim Merkezleri Açılan Kurs Sayısı
1600
1400
1200
1000
800
600
400
200
0
2006-2007
907
2007-2008
1252
2008-2009
774
2009-2010
1215
2010-2011
1545
2011-2012
1344
Grafik 15 : Halk Eğitim Merkezleri Kursiyer Sayısı
25000
20000
15000
10000
5000
0
2006-2007
17615
2007-2008
11070
2008-2009
10738
2009-2010
20522
2010-2011
15368
2011-2012
24976
56
Tablo 15 : Yönetici – Öğretmen- Personel İçin Hizmetiçi Eğitim
DÜZENLENEN
FAALİYET
KATILIMCI SAYISI
DÜZENLENEN
FAALİYET
KATILIMCI SAYISI
DÜZENLENEN
FAALİYET
KATILIMCI SAYISI
2012
KATILIMCI SAYISI
2011
DÜZENLENEN
FAALİYET
2010
KATILIMCI SAYISI
2009
DÜZENLENEN
FAALİYET
2008
KURS
34
414
12
188
14
257
15
338
16
406
SEMİNER
118
3821
110
1438
27
1812
93
2946
46
2727
TOPLAM
152
4235
122
1626
41
2069
108
3284
62
3133
Tablo 16 : “Türkiye Okuyor” Kampanyası Kadıköy İlçe Sonuçları
AÇILAN
KURS
Kurs Türü
KİTAP OKUMA ALIŞKANLIĞI
Kurs
Sayısı
Kursiyer Sayısı
Kadın
Erkek
Toplam
OkumaYazma 1.
Kademe
28
256
46
302
OkumaYazma II.
Kademe
19
113
55
168
Bilgisayar
Okuryazarlığı
37
285
118
Okuma Alışkanlığı Olmayan veya
Okuma Alışkanlığı Az Olanlardan
Orta Düzey Okuyucu Seviyesine
Getirilen Kişi Sayısı
Orta Düzey Okuyucu
Seviyesinden Üst Düzey Okuyucu
Seviyesine Getirilen Kişi Sayısı
Öğrenci
Anne
Baba
Diğer
Öğrenci
Anne
Baba
Diğer
27927
13451
11004
367
11897
18520
18420
398
403
Tablo 17 : 2009-2012 Okur Yazarlık Sayıları ve Yapılan Çalışmalar
Kurumlar
Kadı köy Halk Eğitim
Merkezi
Bostancı Halk Eğitim
Merkezi
2009-2010
Kurs Sayısı: 46
Kursiyer Sayısı: 458
Kurs Sayısı: 11
2010-2011
Kurs Sayısı: 63
Kurs Sayısı: 16
57
2011-2012
Kurs Sayısı: 36
Kurs Sayısı: 6
Grafik 16 : 2007’den 2012’a AB Projeleri
1
8
6
1
5
41
Comenius
Leonardo
Socrates
Merkez
Avrupa Birliği Eğitim ve Gençlik Programları
Gruntwig
PROJE HAREKETLİLİĞİNE KATILAN TOPLAM ÖĞRETMEN VE ÖĞRENCİ SAYISI : 1260
Tablo 18 : Bu Benim Eserim Projesi
YILLAR
Başvuru Sayıları
Kendi Kurumları
Tarafından
Onaylanmış Proje
Sayısı
İl Çalışma Grubu
Tarafından
Değerlendirmeye
Alınan Proje Sayısı
Bölge Sergisine
Gönderilen Proje
Sayısı
2007
338
303
225
13
2008
300
280
220
10
2009
329
310
289
14
2010
321
303
282
13
2011
246
265
207
21
2012
374
368
37
12
TOPLAM
1288
1760
1246
90
58
Grafik 17 : Yıllara Göre İnceleme ve Soruşturma Sayıları
223
250
200
221
210
168
151
140
150
124
114
100
50
0
2005
2006
2007
2008
2009
2010
2011
2012
Grafik 18 : Konularına Göre İnceleme ve Soruşturma
45
40
35
30
25
20
15
10
5
0
2008
17
2009
11
2010
8
2011
24
2012
18
Göreve Gelmeme Geç Gelme,
Derse Girmeme
7
5
32
7
12
Görevini Yapmama
10
9
7
16
9
Okul Aile Birliği
2
0
1
3
3
Parasal Konular
Sigortasız, Kaçak Personel
0
0
0
1
2
İlgisizlik, Kötü Muamele, Şiddet
29
42
30
41
31
Mesleki Yetersizlik
1
1
2
2
1
Hırsızlık
1
2
0
2
0
Kaçak Eğitim Faaliyeti
1
2
0
0
3
Çeşitli Konular
30
25
20
39
34
59
KADIKÖY İLÇE MEM KAMU HİZMET STANDARTLARI
AB DIŞ İLİŞKİLER BÖLÜMÜ HİZMET STANDARTLARI
SIRA
NO
HİZMETİN ADI
Proje Hareketlilikleri Kapsamında Yapılan
Yurt Dışı Gezilerin İzin Onayları
1
Avrupa Birliği Tarafından Düzenlenen
Hizmetiçi Eğitim Faaliyetleri
2
Bilgilendirme Toplantısı
3
BAŞVURUDA İSTENEN BELGELER
HİZMETİN TAMAMLANMA SÜRESİ
(EN GEÇ)
1-Okul/Kurumun Üst Yazısı
2-Proje Protokolü
3-Geziye Katılacak İdareci Öğretmen Görev Yeri
Belgesi
4-Geziye Katılacak Öğrencinin Öğrenci Belgesi
1-Şahsi Dilekçe
2-Yapılacak Hizmetiçi Eğitim Faaliyetinin Döneme ait
başvuru sonuç belgesi
3-Hizmetiçi Eğitim Faaliyeti Davetiyesi
4-Öğretmen Olduğuna dair belge
5-Görev yaptığı okul/kurumun üst yazısı.
30 gün
30 gün
1-Şahsi Dilekçe ve Özgeçmişi
2- Kaymakamlık Onayı/Komisyon Onayı
3-Okul/Kurumlara duyuru Yazısı
15 gün
DESTEK HİZMETLERİ (SİVİL SAVUNMA-EVRAK KAYIT-SOSYAL HİZMETLER) BÖLÜMÜ HİZMET STANDARTLARI
SIRA
NO
HİZMETİN ADI
HİZMETİN TAMAMLANMA
SÜRESİ (EN GEÇ)
1
Gelen-Giden Evrak
-
1 gün
2
Yanlış Evrakın İade İşlemleri
-
2 gün
3
Eğitim Tesisi, Misafirhane ve Kamp (Tahsis)
2 ay
4
Lojman
5
6
Sosyal Yardımlar
(Yardım Kampanyası)
Özel Gün ve Haftalar
Başvuru formu
MEB Öğretmen Evleri, Öğretmen Evi ve ASO, Öğretmen
Lokalleri ve Sosyal Tesisler Yönergesi Madde 1-80
(TD: Kasım 2006/2590)
1-Başvuru formu
2-Kamu konutları komisyon kararı belgesi
1-Kamu Konutları Kanunu
2-Milli Eğitim Bakanlığı Taşra Teşkilatı Personeline Tahsis
Edilen Kamu Konutlarına İlişkin Uygulama Yönergesi
_
1 gün
7
24 saat Süreli Çalışma Planları
_
15 gün
8
Denetlemeler
_
15 gün
9
_
3 gün
10
Sabotajlara Karşı Koruma Planları, Koruma
Planları
Nöbetçi Memurluğu İşleri
_
20 dakika
11
Daire ve Müessese Sivil Savunma Planları
_
3 gün
12
KBRN (Kimyasal, Biyolojik, Radyolojik ve
Nükleer) Eğitimi
Yangın Tatbikatı
_
15 gün
_
5 gün
Topyekün Savunma Sivil Hizmetleri ile İlgili
Diğer İşler
_
1 gün
13
14
60
2 gün
1 yıl boyunca sürekli
HAYAT BOYU ÖĞRENME BÖLÜMÜ HİZMET STANDARTLARI
SIRA
NO
1
2
3
4
5
HİZMETİN ADI
Kurs Açma, Öğretmen ve Usta Öğretici
Görevlendirme Onayları
Eğitimler, Kurslar
(Trafik ve Çevre Bilgisi ile Direksiyon Eğitimi
Dersi Öğreticiliği Kursu)
Trafik Genel Eğitim Planı
Okuma –Yazma Kursları Türkiye Okuyor
Kampanyası vb. Faaliyet Raporları
Açık İlköğretim Okullarına kayıt
Açık Lise Okullarına Kayıt
Açık Meslek Lisesi Okullarına kayıt ve kitap
işleri
6
Halk Eğitimi Merkezi Müdürlüklerince, fuar,
sergi, yarışma, sempozyum, konferans, panel
vb. etkinliklerin düzenlenmesi
Yaygın Eğitim ile ilgili şikayetlerin kabulü
7
Halk Eğitimi Merkezi salon tahsisi onayları
8
Bilgi Edinme İsteği
9
Okur-Yazar olup da okuryazarlık belgesi
olmayan vatandaşlar için ve Okuma-yazma
kursları sınav onayları
Halk Eğitimi Merkezleri ile İSMEK sertifika
Onayları
Kadıköy Hizmet Merkezi Şube Müdürlüğü
(İŞKUR)
10
11
SÜRESİ (EN GEÇ)
Kursiyer Listeleri, Onay Teklifleri
1-3 Gün
1- TC kimlik no
2- 150 TL'lik başvuru ücretinin yatırıldığına dair banka
dekontu
3- Diploma fotokopisi
4- Sürücü belgesi fotokopisi
Resmi Üst Yazı, Faaliyet Raporu
İlan tarihinden itibaren 2 ay
boyunca
(Açık Lise kaydı alan Okullar ve Kadıköy Halk Eğitimi
Merkezi Müdürlüğü)
1-Öğrenim Belgesi
2-Nüfus Cüzdan Örneği sureti (TC.no)
3-Vesikalık Fotoğraf (3 adet)
4-Başvuru Formu
1-Yazışmalar
2-Halk Eğitimi Merkezlerinde hazırlanan ürünler
Günlük
Aylık
Yıllık
30 dk.
1-3 gün
-Dilekçe(Dilekçe Sahibinin Adı-Soyadı-İmzası-T.C. Kimlik
Numarası-İş yada İkametgâh Adresinin Bulunması
gerekmektedir. Ayrıca İşlemlerin daha kısa sürmesi için
telefon ve e-posta bilgilerinin bulunması önerilir.
Dilekçe
Salon Tahsisi Onayı
Başvuru Formu
15 iş günü
Onay teklifleri
1-3 gün
Sertifika Listeleri, Sertifikalar, resmi üst yazı
1 hafta
Sertifika Listeleri, Sertifikalar, Üst Yazı ve diğer yazışmalar
1 hafta
1-3 gün
7 İş Günü
HUKUK VE MEVZUAT BÖLÜMÜ HİZMET STANDARTLARI
SIRA
NO
HİZMETİN ADI
1
a-Müdürlüğümüze intikal eden dilekçeler
incelenmesi onay alınması.
b-Bilgi Edinme Başvuruları
2
Dilekçe veya e-postalarla müracaatlarda
kişilere bilgi verilmesi.
a-İnceleme soruşturmada
b-Bilgi edinmelerde
Dosyaların sonuçlandırılması
3
1-TC. kimlik no,
2-Ad-Soyad
3-ikamet adresi
4-imza
İkamet adresi-e-posta adresi
SÜRESİ (EN GEÇ)
1-30 gün
1-15 gün
1-30 gün
1-15 gün
0-2 yıl
İNSAN KAYNAKLARI ÖĞRETMEN ATAMA-NORM BÖLÜMÜ HİZMET STANDARTLARI
SIRA
NO
1
HİZMETİN ADI
2
İlk atama-açıktan/ kurumlar arası milli
sporcu atamaları
Özür grubu atamaları
3
İsteğe bağlı il içi ve iller arası atamalar
Bakanlığımız tarafından yayınlanan kılavuz hükümleri
gereğince
Milli eğitim bakanlığına bağlı öğretmenlerin atama ve yer
değiştirme yönetmeliği
Mebbis modülü elektronik başvuru formu
61
SÜRESİ (EN GEÇ)
Bakanlığın öngördüğü süre
4
Alan değişikliği atamaları
Mebbis modülü elektronik başvuru formu
5
Ücretli öğretmen müracaatları
Diploma fotokopisi/başvuru formu
Eylül ayı içinde
6
Öğretmen görevlendirmeleri
Yok
Eğitim öğretim yılı boyunca
7
Norm güncellemeleri
Yok
8
Öğretmen kimlik kartları
Başvuru formu
1 gün
İNSAN KAYNAKLARI BÖLÜMÜ ÖZLÜK BÖLÜMÜ HİZMET STANDARTLARI
SIRA
NO
HİZMETİN ADI
1
İzin İşleri (Yıllık-Sıhhi-Mazeret-Ücretsiz-Yurt
Dışı-Diğer)
2
Terfi ve İntibak İşleri
3
Hizmet Cetveli ve Hizmet Belgesi
Yıllık İzin:
-MEB Personeline ait İzin Onay Belgesi (EK-1)
-Yıllık İzin ve Vekalet Onay Formu (Okul Müdürleri için)
-Vekalet edecek kişiye ait dilekçe
Sıhhi İzin:
-Sağlık Raporu
-MEB Personeline Ait İzin Onay Belgesi (EK-1)
Mazeret İzni
-MEB Personeline ait İzin Onay Belgesi (EK-1)
-Mazeret sebebini gösterir belge (Doğ.Önc ve Doğ.son.rapor,
evlilik davetiyesi, ölüm belgesi vb.)
Ücretsiz İzin:
- Kurum üst yazısı
- Dilekçe
-Mazeret sebebini gösterir belge (Doğum raporu, Askere sevk
belgesi, Hizmet Belgesi kurum onaylı)
Hastalık ve Refakat İzni:
-Dilekçe
-Tedavi görülen hastaneden heyet raporu
-Personele ait İzin Onay Belgesi (EK-1)
Öğrenim İzni:
-Kurum üst yazısı
-Dilekçe
-Ders Programı
-Öğrenci Belgesi
-Yurt Dışı İzni:
-Kurum üst Yazısı
-Dilekçe
-Yurt Dışına Çıkış İzin İstek Formu (Ek-3)
Terfi İşleri :
-Kurum Üst Yazısı
-Teklif Formu
İntibak İşleri:
-Dilekçe
-Mezuniyet Belgesi
-Hizmet Cetveli
Dilekçe
SÜRESİ (EN GEÇ)
3 gün
20 gün
1saat
4
Görevden Ayrılma (Emeklilik-İstifaGörevden Çekilmiş Sayılma-Görevden
Çıkarılma- Vefat
Emeklilik :
İlk Müracaat:
-Emeklilik dilekçesi
-Hizmet Cetveli
-5 Adet Emeklilik Belgesi (MEBBİS’ten Müdürlüğümüzce
çıkartılacak)
-4 adet fotoğraf
İlişik kestikten sonra gelmesi gereken evraklar:
-Öğrenim Belgesi
-3 adet Terhis Belgesi (Erkekler için )
-SGK hizmet birleştirmesi var ise pirim gün sayısını belirten
belgeleri
62
30 gün
5
Sicil İşleri (Mal Beyannamesi)
6
Askerlik İşlemleri
7
Hizmet Borçlanması
8
Pasaport İşlemleri (Hususi-Hizmet-Emekli)
9
Sendikalarla İlgili İşler
10
Adaylık İşlemleri
11
Hizmet Birleştirme İşlemleri
-Onaylı nüfus cüzdan fotokopisi
-Tebellüğ Belgesi
-Mal Bildirim Beyanı
İstifa-Görevden Çekilmiş Sayılma:
-Kurum Üst yazısı
-Dilekçe
İstifa onayı geldikten sonra
-Görevden Çekilme Bildirim Formu
Görevden ayrılma (Vefat):
-Ölüm Belgesi
-Dilekçe Maaş alacaklara ait
-Kimlik Araştırma Formu (2 adet)
-Vukuatlı Nüfus Cüzdanı Örneği (2 adet)
-Maaş bağlanacak kişi öğrenciyse Öğrenci Belgesi
-Maaş Bağlanacaklara ait Fotoğraf 3 er adet
-Ölene ait şahıs icmal bordrosu
-Dilekçe
-Mal Bildirimi Beyannamesi (Kapalı Zarf içinde)
-Dilekçe
-Askerlik Belgesi
-Tecil ise EKA Formu (4 adet)
Askerlik-Analık- Ücretsiz İzin Borçlanması
-Doğum Belgesi
-Askerlik Belgesi (Askerlik Borçlanması)
-Aylıksız izin Onayları
-Dilekçe
-Tahsisler Dairesinden hizmetine eklendiğine dair yazı
-Hizmet Cetveli
-Banka Dekontu
-Öğrenim Belgesi Örneği Onaylı
-Nüfus Cüzdanı Örneği
Hususi Damgalı Pasaport :
-Kurum üst yazısı (Kadro derecesi belirtilecek)
-Hususi Damgalı Pasaport Talep Formu (2 adet asıl ve suret
olarak)
-Pasaport alacak her kişi için 3 adet tasdikli nüfus cüzdan
fotokopisi
Hizmet Damgalı Pasaport:
-Valilik Oluru
-Hizmet Damgalı Pasaport Talep Formu (2 adet asıl ve suret
olarak)
-Onaylı Nüfus Cüzdanı Fotokopisi (3 adet)
-Reşit olmayanlar için muvafakat name (2 adet)
-Öğrenci Belgesi (2 adet)
Emekli:
-Onaylı Nüfus Cüzdanı Fotokopisi (3 adet)
-Kurum üst yazısı (emekli olduğu kurumdan tarih ve kadro
derecesini belirten)
-Dilekçe
-Sendika Üyeliğinden Çekilme Formu
-Sendika Üyeliğine Giriş Formu
-Uygulama Değerlendirme Formu
-İlk Atama Kararnamesi
-Hazırlayıcı Eğitim Kursu Sınav Sonuç Listesi
-Temel Eğitim Kursu Sınav Sonuç Listesi
-SSK Prim Gün Sayısını Gösterir Belge
-Dilekçe
-Nüfus Cüzdan Fotokopisi
-Kurum onaylı Hizmet Cetveli
-SSK’lı çalıştığı yıllara ait Mezuniyet Belgesi
-Özel Okul ve Dershanelerde Çalışması varsa Hizmet Cetveli
63
1 gün
3 gün
30 gün
1 gün
1 gün
15 gün
30 gün
12
Özlük Dosyası
İsteme-Gönderme İşlemleri
-Personel Göreve Başlama Yazısı ve Kararname
-Özlük Dosya İsteme Yazısı
Özlük Dosyası Gönderme İşlemleri:
-Dosya İstek yazısı
-Dizi Pusulası
30 gün
İNSAN KAYNAKLARI BÖLÜMÜ YÖNETİCİ-PERSONEL ATAMA BÖLÜMÜ HİZMET STANDARTLARI
SIRA
NO
HİZMETİN ADI
1
Eğitim Kurumu Yöneticilerinin
Başvurusu ve ataması
(Müdür,Müdür Başyardımcısı,
Müdür Yardımcısı)
2
Münhal bulunan Okul/kurum
müdürlüklerine vekaleten Müdür, Müdür
Başyardımcısı,Müdür
Yardımcısı Görevlendirme
Kurum Tiplerinin Tespiti
3
4
Şef,Vhki,memur,hizmetli, şoför görevde
yükselme başvuruları
5
Okul ve kurumlarda münhal
bulunan memur ve hizmetli
ihtiyacının Okul Aile Birlikleri
tarafından karşılanması
HİZMETİN
TAMAMLANMA SÜRESİ
(EN GEÇ)
1.MEBBİS Başvurusu onaylı çıktısı
2.Sınav Sonuç belgesi
3.EK-1 Yöneticilik İstek Formu
4.Ek-2 Yöneticilik Değerlendirme formu
5.Diploma
6.Yüksek Lisans diploması
7. Ödül Belgesi
8.Başarı Belgesi
9.Üstün Başarı Belgesi
10.Uzman/Başöğretmenlik sertifikası
11.Hizmet Belgesi
1.Okulun norm çıktısı
2.Kişinin dilekçesi
3.Okul Müdürlüğünün teklif yazısı
1 HAFTA
13/08/2009 tarih ve 27318 sayılı Resmi Gazetede yayımlanan
Milli Eğitim Bakanlığı Eğitim Kurumları Yöneticilerinin Atama
ve Yer Değiştirmelerine ilişkin yönetmelik
Milli Eğitim Bakanlığı Personel Genel Müdürlüğü tarafından
yapılan duyuru sonucunda internet üzerinden başvuruların
alınması ve onaylanması.
2 YILDA BİR
BİR HAFTA
Okul Müdürlüğü tarafından kişinin dilekçesi, Sabıka kaydı,
Nüfus cüzdanı örneği Diploması istenir. Okul ve kurumun üst
yazısı ile birlikte okul Aile Birliğinin kararı onay için gönderilir.
2 GÜN
1 HAFTA
BİR HAFTA
ÖĞRETMEN YETİŞTİRME VE GELİŞTİRME BÖLÜMÜ HİZMET STANDARTLARI
SIRA
NO
HİZMETİN ADI
HİZMETİN
TAMAMLANMA SÜRESİ
(EN GEÇ)
1
2
3
BİMER Başvuruları
İhtiyaç Analizinin Yapılması
Eğitim Görevlisinin Belirlenmesi
Başvuru formu
-
15 gün
1
1
4
Eğitim Merkezinin Tespit edilmesi
-
-
5
-
5
6
Faliyet Duyurusunun Yapılması ve
Müracaatların Alınması
Katılımcıların Tespiti
-
1
7
İl MEM’den Faliyet Numarası İstenmesi
-
1
8
Kaymakamlık onayının alınması
-
1
9
Eğitimin Gerçekleştirilmesi
-
1
10
Belgelerin Düzenlenmesi ve katılımcılara
dağıtılması
Belgelerin Hizmetiçi Eğitim Modülüne
işlenmesi
-
1
-
1
11
64
ÖZEL DERSHANELER BÖLÜMÜ HİZMET STANDARTLARI
SIRA
NO
1
HİZMETİN ADI
Özel Dershane
Açma
2
Özel Dershanenin
Devredilmesi
3
Özel Dershanenin
Kurucu/Kurucu
Temsilcisi İsteğiyle
Kapatılması
Özel Dershanelerde
KPSS Kurs Programı
Uygulama
İsteği
Özel Dershanelerde
İsim Değişikliği
4
5
6
Özel Dershanlerde
Kurum Nakli
7
Özel Dershanelerde
Kurumların
Dönüşümü
8
Özel Dershanelerde
Yerleşim Planı ve
Kontenjan Değişikliği
İsteği
Özel Dershanenin
Kurucu Temsilcisi
Değişikliği
Özel Dershanelerde
Program İlavesi
Yapma
9
10
11
12
13
14
Özel Dershanenin
Kurucu/Kurucu
Temsilcisi Talebiyle
Öğretime Ara Vermesi
Özel Dershanelerde
Öğretime Ara Verme
İzninin İptali ile İlgili
İşlemler
Özel Dershanelerde
Görevlendirilecek
Yönetici Tekliflerinin
Yapılması
Özel Dershanelerde
Kurucu/Kurucu
Temsilcisinin
Yetkilerinin Geçici
Olarak Devri
HİZMETİN
TAMAMLANMA
SÜRESİ (EN GEÇ)
1- Başvuru formu (ek-1) 2- Kurucu/kurucu temsilcisine ait Yazılı adli sicil beyanı 3Kurucu tüzel kişi ise ticaret sicil gazetesi ana sözleşme, tüzük ya da vakıf senedi 4Kurucu temsilcisinin belirlendiği yönetim kurulu kararı 5- Yerleşim planı 4 adet (35x50
cm ebadında) 6- Gerekli tüm pesonelin çalışma izin tekliflerini yapacağına dair
taahhütname 7- En az 1 (bir) yıllık kira sözleşmesi veya tapu örneği (aslı ya da noter
tasdikli örneği) 8- Yönetici ve 1/3 oranında öğretmen teklifleri 9- Yeni dergi ismi
kullanacaksa 1 adet dergi örneği 10- Marka ismi kullanacaksa marka tescil belgesi ve
isim hakkı sözleşmesi 11- Yapı kullanım izin belgesi, teknik rapor ve numarataj belgesi
1- Dilekçe 2- Noterlik tarafından düzenlenen devir sözleşmesi 3- Yeni kurucu/kurucu
temsilcisine ait Yazılı adli sicil beyanı 4- En az bir yıllık kira sözleşmesi veya tapu örneği
(aslı veya noter tasdikli örneği) 5- Kurucu tüzel kişi ise ticaret sicil gazetesi, ana
sözleşme, tüzük ya da vakıf senedi
6- Kurucu temsilcisinin belirlendiği yönetim kurulu kararı 7- Kurumda kurucu odası
olduğuna dair yazılı beyan 8- Yönetici ve eğitim personeli ile diğer personelin
görevlendirme teklifleri ve yenilenen iş sözleşmeleri 9- Gerekli tüm personele çalışma
izin teklifi yapılacağına dair taahhütname
10- Kullanılacak özel dershane ismi markalı ise marka tescil belgesi ile isim hakkı
sözleşmesi
1- Kurucu/kurucu temsilcisinin dilekçesi 2- Kurum bilgileri örneği 3- Ortaklar Kurulu
kararı 4- Tüm personele duyuru yazısı 5- Müdür, öğretmen istifa dilekçeleri 6- Öğrenci
kaydı olmadığına ilişkin yazı
5 GÜN
1- Kurucu/kurucu temsilcisinin dilekçesi ya da Ortaklar Kurulu kararı 2- Kurs programı 3Zaman çizelgesi 4- Öğretmen teklifleri (Türk Dili ve Edebiyatı veya Türkçe, Tarih,
Coğrafya ve Matematik branşlarında)
5 GÜN
1- Kurucu/kurucu temsilcisinin dilekçesi2- Ortaklar Kurulu kararı3- Yeni dergi ismi
kullanılacak ise dergi örneği, markalı isim kullanılacaksa marka tescil belgesi ile isim
hakkı sözleşmesi
1- Kurucu /kurucu temsilcisinin konuya ilişkin ayrıntılı dilekçesi 2- En az bir yıllık kira
sözleşmesi veya tapu örneği (aslı yada noter tasdikli örneği)3- 4 adet yerleşim planı
(35x50cm ebadında)4- Yapı kullanım izin belgesi (İlköğretim Müfettişleri tarafından
istenilmektedir.)5- Kurum bilgileri örneği
1- Kurucu/kurucu temsilcisinin kurumunu dönüştürmesine ilişkin yazı2- Kurum bilgileri
örneği 3- Özel dershane kısmına öğrenci kaydı olmadığına dair yazı4- Müdür ve
öğretmen istifa dilekçeleri5- Dönüştürülecek kurum ile ilgili kurum açmada istenilen
belgeler
1- Yapılacak değişiklikleri gösterir ayrıntılı kurucu/kurucu temsilcisi dilekçesi2- Kurumun
son yerleşimini gösteren 4 adet 35x50 cm veya A3 ebadında yerleşim planı3- Bir adet
eski yerleşim planı4- Kurum bilgileri örneği 5- Kat veya daire ilave edilecekse en az bir
yıllık kira sözleşmesi veya tapu örneği (aslı ya da noter tasdikli örneği)
1- Kurucu temsilcisi değişikliğine ilişkin dilekçe2- Kurucu temsilcisinin değiştirilmesine
ilişkin yönetim kurulu kararı3- Yeni kurucu temsilcisine ait Yazılı adli sicil beyanı
5 GÜN
1- Kurucu/kurucu temsilcisinin dilekçesi2- Kurumun son yerleşimini gösteren 4 adet
35x50 cm veya A3 ebadında yerleşim planı3- İlave edilecek program ile programın
onaylandığı Talim ve Terbiye Kurulu kararı4- Bölüm ve araç-gereç listesi5- Eğitim
personeli çalışma izin teklifleri
1- Kurucu/ kurucu temsilcisinin konuya ilişkin ayrıntılı dilekçesi 2- Kurum bilgileri
örneği3- Ortaklar Kurulu kararı4- Tüm personele duyuru yazısı5- Müdür, öğretmen istifa
dilekçeleri6- Öğrenci kaydı olmadığına ilişkin yazı
5 GÜN
1- Kurucunun öğretime başlama isteğini belirten dilekçesi2- Yönetici ve 1/3 oranında
öğretmen teklifleri 3- Kurum bilgileri formu
5 GÜN
1- TC kimlik no2- İş sözleşmesi3- Yazılı adli sicil beyanı4- Sağlık raporu5- Diploma6Adaylığının kalktığını gösterir belge7- Yönetmelikte belirtilen süre kadar öğretmen
/uzman öğretici olarak çalıştığını gösterir hizmet cetveli ya da belgeleri8- Kaymakamlık
geçici göreve başlama onayı
1- Kurucu/kurucu temsilcisinin zorunlu nedenle görev ve yetkilerinin bir kısmını ya da
tamamını geçici olarak devrettiğine ilişkin tüzel kişiliklerde yönetim kurulu kararı, gerçek
kişiliklerde noter onaylı sözleşme belgesi 2- Kurum bilgileri formu 3- Geçici yetki devri ile
görevlendirilen kurucu/ kurucu temsilcisinin Yazılı adli sicil beyanı
7 GÜN
65
5 GÜN
7 GÜN
5 GÜN
7 GÜN
5 GÜN
5 GÜN
5 GÜN
5 GÜN
ÖZEL EĞİTİM VE REHBERLİK HİZMETLERİ BÖLÜMÜ HİZMET STANDARTLARI
SIRA
NO
HİZMETİN ADI
SÜRESİ (EN GEÇ)
1
Öğretmen Ataması
Sağlık Raporu, Adli Sicil Kaydı, İş Sözleşmesi
10 Gün
2
Diğer Personel
Kurum İnisiyatifine bırakılmış, Müdürlüğümüze bilgi verilir.
1 Gün
3
Hizmet Bedeli Ödemesi
Fatura, Kurum tarafından onaylanmış liste
5 Gün
4
Yöneltme Raporları
Kurul Raporu, Kurul Kararı
5 Gün
ÖZEL ÖĞRETİM KURUMLARI (ÖZEL MTSK) BÖLÜMÜ HİZMET STANDARTLARI
SIRA
NO
HİZMETİN ADI
HİZMETİN
TAMAMLANMA
SÜRESİ (EN GEÇ)
1
Personel atama
Üst yazı -sözleşme – yönetmelikte istenilen belgeler
15 gün
2
Personel istifa
Üst yazı – istifa dilekçesi – (sistem üzerinde ders yükünün bulunmaması gerek)
10 gün
3
Direksiyon sınavı
Yıllık takvime uyularak iş ve işlemler yapılacak – sınav komisyonu oluşturulur.
10 gün
4
Sertifika kontrol
Sertifika – 2 adet sertifika defteri
10 gün
5
Arşiv araştırma zayi
belgesi
20 gün
6
7
Arşiv araştırma trafik
tescil
100 ceza puanı
Kurum açıksa ; kurum tarafından eksiz düzenlenmiş zayi belgesi 2 adet , nüfuz
cüzdanı fotokopisi kurum kapalıysa ; kişinin dilekçesi 2 adet fotoğraf ve belgesinin
gün ay yıl tarihlerini belirtmek zorundadır.
Trafik tescil müdürlüğünden alınmış üst yazı – yada kişinin dilekçesi – sertifika
fotokopisi
Sisteme işlenmiş ve trafik ve çevre bilgisi dersinin
8
Kurum açma
5 gün
9
Kurum kapama
Özel öğretim kurumları yönetmeliğindeki belgelerle müracaat edilmesi
gerekmektedir.
Kurucu tarafından istek yazısı çalışanların istifa dilekçeleri
10
Üst yazı – matbu form (müdür izin vekalet formu)
5 gün
Her ayın 1 ile 10 arasında açılır ve takip eden iş gününde 2 süret düzenlenerek
teslim edilmesi gerekmektedir.
Araç ruhsat aslı ve trafik sigorta poliçesinin aslı
11
12
Kurum müdürlerinin
sağlık ve yıllık izinleri
Grup açma ve yıllık
planlar
Araç girişi
13
Not girişi
13
14
Rapor girişi – kayıt silme
Direksiyon sınavının yapıldığı haftanın takip eden hafta hataların düzeltilme işlemi
yapılır
Sınavın yapıldığı günü takip eden 3 iş gününde raporun aslı ve üst yazı
15
Araç onayı
Noter tasdikli ruhsat fotokopisi ve noter pedal tespit tutanağı
15
16
Üst yazı – adayın oturma izin tezkeresi güncel tarihli olan bölümü fotokopisi
16
17
Yabancı uyruklu aday
kaydı
Direksiyon eğitim alanı
Kira kontratı aslı tahütname ve yıllık sözleşmenin takibi
17
18
Kurum nakil işlemleri
18
19
Kurum devir
20
Kurucu temsilcisi
değişikliği
Kontenjan artırımı ve
yerleşim planı değişikliği
Yönetmelikte istenilen belgelerin hazırlarak il milli eğitim müdürlüğüne
gönderilmesi
Yönetmelikte istenilen belgelerin hazırlarak ve gerekli incelemenin kurumda
yapılarak ill milli eğitim müdürlüğüne gönderilmesi
gönderilmesi
gönderilmesi
11
21
20 gün
10 gün
5 gün
12
14
19
20
21
ÖZEL ÖĞRETİM KURUMLARI (MUHTELİF KURS) BÖLÜMÜ HİZMET STANDARTLARI
SIRA
NO
HİZMETİN ADI
HİZMETİN
TAMAMLANMA
SÜRESİ (EN GEÇ)
1
Personel atama
Üst yazı -sözleşme – yönetmelikte istenilen belgeler
15 gün
2
Personel istifa
10 gün
3
Muhtelif kurslarda yapılan
sınavlar
Üst yazı – istifa dilekçesi – (sistem üzerinde ders yükünün bulunmaması
gerek)
Yönetmeliğin sınav kılavuzundaki belgeler düzenlenecek
66
15 gün
4
Sertifika kontrol
Sertifika – 2 adet sertifika defteri
10 gün
5
Arşiv araştırma zayi belgesi
20 gün
6
Kurum açma
7
Kurum kapama
Kurum açıksa ; kurum tarafından eksiz düzenlenmiş zayi belgesi 2 adet , nüfuz
cüzdanı fotokopisi kurum kapalıysa ; kişinin dilekçesi 2 adet fotoğraf ve
belgesinin gün ay yıl tarihlerini belirtmek zorundadır.
Özel öğretim kurumları yönetmeliğindeki belgelerle müracaat edilmesi
gerekmektedir.
Kurucu tarafından istek yazısı çalışanların istifa dilekçeleri
8
Üst yazı – matbu form (müdür izin vekalet formu)
5 gün
Sınav kılavuzunda istenilen belgeler
15 gün
Her yıl 01 ocak 31 mayıs tarihlerinde modül üzerinden girişlerin yapılması
6 ay
11
Kurum müdürlerinin sağlık ve
yıllık izinleri
Bilgisayar merkezi sistem
yabancı dil merkezi sistem
sınavları
Kurum ücret ilanlarının
sisteme işlenmesi
Kurs denetim eksikliği
20 gün
12
Kurum nakil işlemleri
13
Kurum devir
14
Kurucu temsilcisi değişikliği
15
Kontenjan artırımı ve yerleşim
planı değişikliği
Müfettişler tarafından tespit edilen eksikliklerin kuruma gönderilip
eksikliklerin tamamlandığına dair il milli eğitim müdürlüğüne bildirilmesi
gönderilmesi
Yönetmelikte istenilen belgelerin hazırlarak ve gerekli incelemenin kurumda
yapılarak ill milli eğitim müdürlüğüne gönderilmesi
gönderilmesi
gönderilmesi
9
10
5 gün
5 gün
10 gün
15 gün
10 gün
10 gün
ÖZEL OKULLAR BÖLÜMÜ HİZMET STANDARTLARI
SIRA
NO
HİZMETİN ADI
SÜRESİ (EN GEÇ)
1
Kurum Açma
1-) Adli Sicil Beyanı
2-)T.C.Sicil Gazetesinde yayımlanmış ana sözleşme veya tüzük ya da vakıf
senedinin onaylı örneği
3-)Kurucu Temsilcisinin kurum açma, kapatma, devretme ve benzeri işleri yürütme
yetkisine sahip olduğunda belirtildiği yönetim kurulu kararının onaylı örneği
4-)Binan Sağlam ve Dayanıklı Olduğuna dair teknik rapor
5-)Binanın ve çevrenin sağlık yönünden sağlam uygun olduğuna ilişkin rapor
7-) Dört adet 35x50 cm veya A3 ebadında kâğıtlara çizilmiş yerleşim planın onaylı
örneği
8-) Resmi ve benzeri okulların tabi olduğu yönetmeliği uygulamak isteyen okulların
kurucusunun yazılı beyanı
9-) Yönetici çalışma izin teklifi ve kurum öğretime başlamadan önce niteliklerini de
belirtilen gerekli tüm personele ilişkin çalışma izin tekliflerinin yapılacağına dair
kurucunun yazılı beyanı
10-) Kurum binası kurucuya ait ise tabu senedi örneği; kurum binası kiralık ise
okullarda öğretim süresi kadar, diğer kurumlarda en az bir yıllık kira sözleşme aslı
veya onaylı örneği
30 gün
2
Öğretmen Ataması
1-) Sözleşme
2-) Sabıka Kaydı
3-) Diploma Örneği Onaylı
4-) Formasyon Belgesi yada tezsiz yüksek lisans yaptığına dair belge
5-) Daha önce özel bir öğretim kurumunda çalışmış ise istifa onayı
6-) Daha Önce çalışmış ise hizmet cetveli
3
Sözleşme Yenilemesi
Çalışma izni verilmesi
istenen eğitim
personelinin bu izne esas
olan belgelerini eksiksiz
olarak tamamlamak
suretiyle 10 gün içinde
geçici göreve başlama izin
onayı verilir
Evrak kayda girdiği
tarihten itibaren 30 gün
içerisinde onay verilir.
5 iş günü
1-) Yeni düzenlenen sözleşme
4
İşten Ayrılma İşlemleri
5
Zaman Çizelgesi
1-) Kişi kendi görevden ayrılacaksa dilekçesinin aslı, Kurum tarafından işten
çıkarılıyorsa işten çıkartıldığına dair yazı
Okullardan gelen zaman çizelgesi
6
Ders Dağılım Çizelgesi
Okullardan Gelen Ders Dağılım Çizelgesi
67
30 dakika
30 Dakika
7
Devir ve Kurucu
Temsilcisi Değişikliği
8
Kurum Nakli
9
Yerleşim ve Kontenjan
Değişikliği
1-)Kurum Açmada istenen belgeler
2-)Eğitim Personeli ile diğer personelin görevlendirme teklifleri ve yenilenen iş
sözleşmeleri
3-) Kurumun borç ve alacaklarının vadesi gelmemiş olanlar da dahil olmak üzere,
kurumu devralan veya devredilen gerçek kişi veya tüzel kişilik tarafından
üstlenildiğini gösterir noterlikçe düzenlenen devir senedi
4-)Yerleşim Planı
1-)Kurum Açma istenen belgeler
2-) mevcut binadaki araç ve gereci yeni binaya taşıyacağına ve eksik araç ve gereci
tamamlayacağına ilişkin kurucunun yazılı beyanı
15 gün
1-) Eski yerleşim planı örneği
2-) Dört adet 35x50 cm veya A3 ebadında kağıtlara çizilmiş yerleşim planın onaylı
örneği
3-) Binan Sağlam ve Dayanıklı Olduğuna dair teknik rapor
5-) Kurum binası kurucuya ait ise tabu senedi örneği; kurum binası kiralık ise
okullarda öğretim süresi kadar, diğer kurumlarda en az bir yıllık kira sözleşme aslı
veya onaylı örneği
6-) Kurum açılacak binada yangına karşı ilgili mevzuatına göre gerekli önlemlerin
alındığına ilişkin rapor
1-)Kapanan veya kapatılan kurumların kurucusu , eğitim personeli ve diğer
personellerin öğrencilerle ilgili bütün defterleri dosyalarını ve diğer tüm evrakları
devralmak
3 iş günü
1-)Gezi Onay Formu
2-)Gezi Planı
3-)Öğrenci Listesi
4-)Araç Ruhsatları
5-)Şoför Ehliyet ve Kimlik Fotokopiler
6-)TURSAB Belgesi
7-)Sözleşme
8-)Yetki Belgesi
1-) Okulun üst yazısı
2-)Gidecekleri ülkeden alınan davet mektubu
3-)Katılımcıların isim listesi
4-) Gezi Planı
5-)Taahhütname
1-) yarışma Konusunu belirten üst yazı
2-)Şartname
3-)Başvuru Formu
4-)Yarışma Afişi
2-)Okul Aile Birliğinin Karar Örneği
3-)Gelir-Gider Tablosu (Tahmini Bütçe)
Yarım Gün
10 gün
10
Kapanan Kurumun
evraklarının
Devir alınması
11
Geziler(İl İçi-İl Dışı)
12
Yurt Dışı Gezileri
13
Yarışmalar
14
Kermes
15
Tiyatrolar
2-) Tiyatro Metni
3-)Okulda kurulan komisyon tutanağı
1 Hafta
16
Konferans
1-)Okulun üst yazısı
2-)Katılımcının özgeçmişi
1 gün
17
Bilgi Edinme İşlemleri
Bilgi Edinme Müracaat Yazısı
5 gün
18
Yıllık İzin Onayları
1 gün
19
Yurt Dışı İzin Onayları
2-)Okul Müdürlüğüne vekalet edecek kişiye ait dilekçe
2-) Vekaleti bırakan kişiye ait dilekçe
3-)Form
1-) Yurt Dışı izin Formu
2-)Okulun Üst yazısı
20
22
Dosya İsteme
2-)Çalışma Takvimi
2-)Öğrenci Listesi
3-)Çalışma Programları
4-)Çalışan öğretmenlerin çalışma izin olurları
1-)Hizmet Cetveli
2-)İstifa Onayı
1 saat
21
Okullara ait Çalışma
Takvimi
Anaokullarının yarı yıl
ve yaz tatili
programları
23
Dosya Gönderme
1-)Dosya isteme yazısı
15 gün
68
30 gün
15 gün
1 -1.5 ay
1 gün
Yarım gün
Yarım gün
15 gün
ÖZEL YURTLAR BÖLÜMÜ HİZMET STANDARTLARI
SIRA
NO
HİZMETİN ADI
1
Özel Yurt Açma
2
Özel Öğrenci Yurtlarının Kurucu
/Kurucu Temsilcisinin Talebiyle
Öğretime Ara Vermesi
3
Özel Yurtlara Personel
Görevlendirme İsteği
4
Özel Yurtlara Yönetici
Görevlendirme İsteği
5
Özel Yurtların Kurum Nakli
6
Özel Yurtların İsim Değişikliği
7
Özel Yurdun Devredilmesi
1- Dilekçe
a) Şirket ve benzerleri için Ticari Gazetesinde yayımlanmış veya
noter tasdikli
şirket sözleşmesi ile kurucu temsilcisi olduğunu belirten yetki belgesi
b) Diğer özel hukuk tüzel kişiler için yönetim kurulu veya yetkili
organın kurucu
temsilcisi olarak seçtiği gerçek kişiyi gösteren karar örneği
2- Kurucuya ait iki adet fotoğraf
3- Yazılı olarak adli sicil beyanı
4- İkametgâh belgesi
5- Diploma
6- Binaya ait üç adet röleve
7- Binanın endüstriyel kuruluşlardan uzak olduğunu belirten İl Sağlık
Müdürlüğünden
alınan belge
8- Binanın kiralık olması halinde kira sözleşmesi veya tapu senedi
9- Kurucu bina üzerinde intifa hakkna sahipse buna ilişkin tapu
sicilinden alınan belge
10-Binanın mesken veya işyeri olduğunu belirten Belediye İmar
Müdürlüğünden alınan
Yapı Kullanım İzin Belgesi
11- Yetkili (Yapı Denetim Firmaları ) kuruluştan alınan binaın
depreme dayanıklı olduğunu
Gösteren belge
12-Şirket ve benzerleri için Ticaret Sicil Gazetesi'nde yayımlanmış
veya noter tasdikli
Şirket sözleşmesi ile kurucu temsilcisi olduğunu belirten yetki belgesi
1-Kurucu temsilcisinin dilekçesi
2-Yönetim Kurulu kararı
3- Tüm personele duyuru yazısı
4- Öğrenci kaydı yapılıp yapılmadığına ilişkin yazı
1- TC kimlik no
3- Sağlık raporu
4- Adli sicil beyanı
5- İş sözleşmesi
6- Sosyal Güvenlik Kurumundan alınan sigorta belgesi
1- TC kimlik no
3- Sağlık raporu
1-TC kimlik no
3- Sağlık raporu
7-İl itfaiye Müdürlüğü raporu
8-İlköğretim müfettişleri raporu
9-Kurucuya ait iki adet renkli vesikalık
10-Adli sicil beyanı
11-İkametgah belgesi
12-Diploma
1- Kurucu temsilcisinin dilekçesi
2- Yönetim kurulu karar
3- İlköğretim müfettişleri raporu
2- Noter tarafından düzenlenen devir sözleşmesi
3- Yeni kurucuya ait yazılı olarak adli sicil beyanı
4- Kira sözleşmesi
5- Tüzel kişi ise Ticaret Sicil Gazetesi'nde yayımlanan ana sözleşme,
tüzük ya da
vakıf senedi
6- Kurucu temsilcisinin belirlendiği yönetim kurulu kararı
7- Kurucuya ait iki adet renkli vesikalık fotoğraf
69
SÜRESİ (EN GEÇ)
30 GÜN
30 GÜN
30 GÜN
30 GÜN
30 GÜN
15 GÜN
30 GÜN
8
Kayıt Kabul
9
Özel Yurtlarda Öğretime Ara Verme
İzninin İptali ile İlgili İşlemler
10
Özel Yurt Yerleşim Planı ve
Kontenjan Değişikliği İsteği
11
12
Özel Yurt Kurucu/Kurucu Temsilcisi
Değişikliği
Özel Yurdun Kapatılması
10- Diploma
11- Nüfus cüzdanı fotokopisi
1-Velinin TC Kimlik Numarası
2- Dilekçe
3- Öğrenci Belgesi
2- Yönetim kurulu kararı
1- Kurucu/kurucu temsilcisi dilekçesi
2- Kurumun son yerleşimini gösteren 4 adet 35x50 cm veya A3
ebadında yerleşim planı
3- Bir adet eski yerleşim planı
4- Bayındırlık ve İskan İl Müdürlüğünün inceleme raporu
1- Kurucu değişikliğine ilişkin kurucu temsilcisinin dilekçesi
2- Kurucu temsilcisi değişikliğine ait yönetim kurulu kararı
3- Yazılı olarak adli sicil beyanı
5- 2 adet renkli vesikalık fotoğraf
6- Diploma/ geçici mezuniyet belgesi
2- Varsa Ortaklar Kurulu Kararı
4- Personel istifa dilekçeleri
6- İlköğretim müfettişi inceleme raporu
3 GÜN
30 GÜN
30 GÜN
30 GÜN
30 GÜN
TEMEL EĞİTİM, ORTAÖĞRETİM, MESLEKİ TEKNİK EĞİTİM BÖLÜMÜ
SIRA
NO
HİZMETİN ADI
1
Diploma Kontrol ve
Mühürleme İşlemleri
2
İlçe Disiplin Kurulu İşlemleri
3
Devamsız Öğrenciler
4
Davranışları Değerlendirme
Kurulu İşlemleri
5
Bilgi Edinme İşlemleri
6
İlköğretim ve Ortaöğretim
Kayıt İşlemleri
7
Yetiştirici Sınıf İşlemleri
8
Ders Dışı Egzersiz İşlemleri
9
10
Yetiştirme Kursu İşlemleri
Geziler
İl içi-İl dışı gezileri
SÜRESİ (EN GEÇ)
1- Okul Üst Yazısı.
2- Diploma Defteri
3- Diploma Almaya Hak Kazananlar Listesi
4- Öğrenci Adına Düzenlenmiş Diplomalar
1- Okul Üst Yazısı
2- Okul Disiplin Kurulu Kararı
3- Okul Disiplin Kurulu tarafından hazırlanan dosya.
1- Kurum Üst Yazısı
2- Devamsız öğrenci listesi
2- Okul Davranışları Değerlendirme Kurulu Kararı
3- Okul Davranışları Değerlendirme Kurulu tarafından hazırlanan dosya
1- Bilgi Edinme Müracaat Yazısı
1 Saat
1- E-Okul Kayıt Yönetmeliği
2- Kayıt Komisyon Görevlendirme Onayı
3- E-Okul Öğrenci Sistemi
1- Yetiştirici Sınıf Açma Yönergesi
2- Yetiştirici Sınıf Çalışma Komisyonu
3- Okullardan Gelen Öğrenci Listesi
4- İkna tespit belgeleri
1- Kurum Üst Yazısı
2- Egzersiz Programı
3- Öğrenci Listesi
4- Gerekirse sertifika
1- Yetiştirme Kurs Onay Formu
1- Okulun Gezi Onay Formu
2- Gezi Planı
3- Öğrenci Listesi
4- Araç Ruhsatları
5- Şoför Ehliyet ve Kimlik Fotokopisi
6- TURSAB Belgesi
7- Sözleşme
8- Yetki Belgesi
Temmuz – Eylül Ayları
70
1 Gün
5 Gün
1 Gün
5 Gün
Eğitim – Öğretim Süresince
Yarım Gün
Yarım Gün
Yarım Gün
11
Yurt Dışı Gezileri
1-Okulun üst yazısı
2-Gittikleri ülkeden aldıkları davet mektubu
3-Taahhütname
4-Katılımcıların isim listesi
5-Gezi Planı
10 Gün
12
Öğrenci Servis Taşımacılığı
İşlemleri
Eğitim Öğretim Süresince
13
Tarafından Düzenlenen
Yarışmalar
14
Kermes
15
Tiyatrolar
16
Konferans
17
Çevre Eğitim Projesi
2- Okul Servis Sözleşmesi
3- Servis Denetleme Formu
1- Yarışma Konusunu Belirten Dilekçe
2- Şartname
3- Başvuru Formu
4- Yarışma Afişi
1- Okulun üst yazısı
2- Okul-Aile Birliğinin karar fotokopisi
3- Gelir Gider Tablosu (Tahmini Bütçe)
1- Okulun üst yazı
2- Tiyatro Metni
3- Okulda kurulan komisyon tutanağı
4- İlçe değerlendirme komisyon tutanağı
1- Okulun üst yazı
2- Katılımcının özgeçmişi
1-Çevre Eğitim Programı İstanbul Valiliği İl Çevre Orman Md.ve
Kaymakamlık Ortak Projesi
2-Çevre Eğitimi ile ilgili okullarda etkinliklerin dosya halinde
Müdürlüğümüze bildirilmesi
18
Kardeş Okul Projesi
1- Okulun üst yazısı
2- Kardeş Okul Protokolü
3- Ziyaret tarihleri
4-Kardeş okul projesi kapsamındaki gezilerde EK-2 ve EK-3 formu ilave
olarak doldurulması.
5-Okul Müdürlüğünce düzenlenecek EK-1 formu
19
İşyeri Belirleme Komisyon
Eğitim-Öğretim Süresince
20
Çocuk Kulübü İşlemleri
1- Mesleki Teknik Eğitim Yönetmeliği
2- İşyeri Belirleme Komisyon Onayı
1- Yetiştirme Kurs Onay Formu
21
Spor ve İzcilik İşlemleri
Eğitim-Öğretim Süresince
22
Sporcu Öğrenci İşlemleri
23
Öğrenci Burs İşlemleri
24
Sağlık İşlemleri
25
Demokrasi Eğitimi Okul Meclis
Başkanları Projesi İşlemleri
26
Sosyal Kültürel Etkinlikler İşleri
27
İstanbul Minik Tema Projesi
İşlemleri
28
Kültür ve Turizm Bakanlığından
Destek Alan Tiyatroların
İşlemleri
Üniversitelerin Tanıtım
İşlemleri
Belirli Gün ve Haftalarda
Düzenlenen Yarışmalar
1- İlçe Spor faaliyet Çizelgesi
2- İlçe Spor Faaliyet Oluru
3- İlçe Spor Müsabakaları
1- Sporcu Öğrenci görev yazısı
2- Sporcu Öğrenci Kaymakamlık Oluru
1- Okul üst yazısı
2- Öğrenci listesi
3- Öğrenci burs belgeleri
1- Üst yazı
2- Öğrenci aşı günler çizelgesi
1- Demokrasi Seçimi Yürütme Kurulu Onayı
2- Okul öğrenci Meclis Başkanlarının ilçeye bildirilmesi
3- İlçede yapılan Öğrenci Meclis Başkanının belirlenmesi
1- Kültürel Faaliyetler El Kitabı Kültür Bayrağı, Güzel Türkçemizi Güzel
Konuşalım, Kitap Okuma Yarışması, Şiir Okuma Yarışması, İstiklal
Marşını Güzel Okuma Yarışması, Bilgi ve Kültür Yarışması, Münazara
Yarışması, Örnek Tiyatrolar Yarışması
1- Minik Tema Protokolü
2- Valilik Onay yazısı
3- Çalışma takvimi
1-İl Milli Eğitim Müdürlüğünden gelen üst yazı
2-Tiyatronun belirlediği izleyici sayısı
1-İlden gelen üst yazı
2-Üniversite işlemleri ile ilgili talep dilekçesi
1-İl Milli Eğitim Müdürlüğü yazısı
2-Başvuru formu
3-Şartname
1-K itap toplama kampanya yazısı
2-Toplanan kitapların okullarda değerlendirilmesi
29
30
31
Kitap Toplama Kampanyası
71
1Ay İle 1,5 Ay
1 Gün
1 Hafta
1 Gün
Yarım Gün
Yarım Gün
Üçer Aylık Dönemler
Halinde
1 Hafta
3-Dağıtılacak kitapların tanzimi, kolilere hazırlanması
32
Antrenör İzin Onayları
33
Uluslararası Spor ve İzcilik
İşlemleri
34
Spor ve İzcilik İşlemleri
1-Müsabakalarda görevli öğretmen yazısı
2-Müsabakalara görevli öğretmen izin onayı Kaymakamlık Oluru
1-Türkiye Şampiyonası İl Dışı İzin Onayları
2-Dünya Şampiyonası İzin Onayları
Yarım Gün
1- Ulusal ve Resmi Bayramlar
2- Mahalli Kurtuluş Günleri
3- Atatürk Günleri ve Tarihi Günlerde Yapılacak Tören ve Kutlamalar
1 Gün
YENİLİK VE EĞİTİM TEKNOLOJİLERİ BÖLÜMÜ HİZMET STANDARTLARI
SIRA
NO
HİZMETİN ADI
1
Yenilik ve Eğitim Teknoloji
sınavları
2
3
Yenilik ve Eğitim
Teknolojileri Fatih Projesi
Yenilik ve Eğitim
Teknolojileri Yazışmaları
1- Sınavlar ortalama ayda bir veya iki sınav yapılmaktadır
2-MTSAS Sınavı
3-Açık Lise Sınavı
4-Açık İ.Ö.okulu Sınavı
5-Diyanet İşleri Görevde Yükselme Sınavı
6-TCDD yolları görevde Yükselme Sınavı
7-Özel Akşam Lisesi Sınav
8-SPK Sermaye Piyasası Kurulu Görevde Yükselme Sınavı
9-Çevre ve Şehircilik Banlığı Görevde Yükselme Sınavı
10-Öğretmen Seçme Sınavı
11-Seviye Belirleme Sınavı
12-Devlet Parasız Yatılılık ve Bursluluk Sınavı
Fatih Projesi başladığı günden beri İlçemizde 18 Lisede Çalışmalar başlamış olup
kurulumu Formatör Öğretmenlerin kontrolünde halen devam etmektedir.
Peryodik olarak gelen yazıların yönetmelik gereği cevap verilmektedir.
72
HİZMETİN
TAMAMLANMA SÜRESİ
(EN GEÇ)
Ortalama her sınava
hazırlık ve Sınavın
Yapılması ve
Tamamlanması
10 Gün
Yazının miadına göre
cevap verilmektedir
süresi 2 veya 3 gün
içinde
73
PAYDAŞ MATRİSİ
ORTAKLIK TÜRÜ
TEMEL ORTAK
PAYDAŞ TÜRÜ
X
X
2
Valilik
X
X
3
1. Ordu Komutanlığı
X
X
X
4
Üniversiteler
X
X
5
Kaymakamlık
X
X
X
X
X
6
Adliye
X
X
7
İl Millî Eğitim Müdürlüğü
X
X
X
X
X
8
İstanbul Büyükşehir Belediyesi
X
X
X
X
9
Kadıköy Belediyesi
X
X
X
X
10
İl Özel İdare
X
X
X
X
11
Teftiş Kurulu
X
X
X
12
Gençlik Spor Müdürlüğü
X
X
X
13
İl Spor Müdürlüğü
14
İlçe Spor Müdürlüğü
15
Mal Müdürlüğü
16
Diğer İlçe Millî Eğitim Müdürlüğü Yöneticileri
17
X
X
18
Kadıköy İlçe Millî Eğitim Müdürlüğü Yöneticileri
(Şube Müdürü - Şef)
İlçe Millî Eğitim Birimleri
X
X
X
19
Okul ve Kurumlar
X
X
X
20
Öğretmen
X
X
X
21
Öğrenci
X
X
X
22
Veli
X
X
X
23
Memur
X
X
X
24
Diğer Personel (Hizmetli - Teknik Eleman - Şoför)
X
X
X
25
Okul Aile Birlikleri
26
Bankalar
X
X
X
X
STRATEJİK
ORTAK
TEDARİKÇİ
ÇALIŞAN
1
İÇ PAYDAŞ
YARARLANICI
PAYDAŞ ADI
DIŞ PAYDAŞ
Sıra
No
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
74
X
X
X
X
28
Muhtarlık
X
29
Spor Kulüpleri
X
30
Servis Odası
31
STRATEJİK
ORTAK
TEDARİKÇİ
X
TEMEL ORTAK
İÇ PAYDAŞ
27
ORTAKLIK TÜRÜ
ÇALIŞAN
PAYDAŞ TÜRÜ
YARARLANICI
PAYDAŞ ADI
DIŞ PAYDAŞ
Sıra
No
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
Kantinciler Odası
X
X
X
X
32
Sağlık Kuruluşları
X
X
X
33
Çocuk Esirgeme Kurumu
X
34
İşkur
X
35
Avrupa Birliği Merkezi
36
Kadıköy Tiyatroları - Süreyya Opera ve Balesi
X
37
Vergi Daireleri
X
38
Ceza ve İnfaz Kurumları
X
39
ÖSYM
X
40
İlçe Seçim Kurulu
X
41
Millî Saraylar Müdürlüğü
X
X
42
Sendikalar
X
X
43
Tübitak
X
44
Ortadoğu Amme Dayanışma İdaresi Enstitüsü
45
Medya Kuruluşları
46
Kredi Yurtlar Kurumu
47
Konsolosluklar
X
48
X
49
Özel Kuruluşlar (Gıda - Temizlik - Yönetim
teknolojileri - inşaat gibi)
Sosyal Güvenlik Kurumu
50
Ulusal Ajans
X
51
AB Eğitim ve Kültür Komisyonu (Brüksel)
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
75
X
GZFT (GÜÇLÜ YÖNLER, ZAYIF YÖNLER, FIRSATLAR, TEHDİTLER) ANALİZİ
KUVVETLİ YÖNLER
Bağlı olan okulların ve kurumların ekonomik yönden kendi kendine yeterli olması ihtiyacı olan okullara da
yardım edebilmesi
Her türlü ihtiyaca hizmet verebilecek kapasitede okulların bulunması.
Okullar arası tatlı bir rekabetin oluşu.
Merkezi yapılan sınavlarda (ÖSS, SBS) başarısının yüksek olması.
Tekli öğretimin yüksek olması ve sınıf mevcutlarının Türkiye ortalamasının altında olması.
İstanbul ilçeleri arasında liderlik vasfı taşıması merkezi konumunun olması ,ulaşımın kolay olması.
Çalışanların kılık-kıyafete özen göstermesi.
Çalışanların motivasyonun yüksek oluşu.
HİE çalışmalarına uygun personel ve alt yapının olması.
HİE'ye önem vermesi,mesleki çalışmalara rehberlik etmesi,çalışmaların memnuniyet verici durumda olması.
Öğretmenlere, çalışanlara destek olunması.
Öğretmenlerin mesleki yeterliliklerinin üst düzeyde olması.
Binanın fiziki koşulları, temizlik ve güvenlik ve iç donanımının geniş ferah ve çalışma ortamına uygun olması.
İletişimde elektronik haberleşmenin ( mesaj sisteminin) düzenli olarak çalışması.
Sanat ve sporun desteklenmesi sosyal ve kültürel faaliyetlerin fazla olması, özendirilmesi ve teşvik edilmesi.
Web sayfasının kullanımının kolay olması ve sık sık güncellenmesi.
Yönetim teknolojilerinin ve teknolojik donanım araçlarının yeterliğinin yüksek olması.
Çalışanların mevzuata hakim olması , güler yüzlü , ilgili olması , işbirliği içinde bir ekip olması
Demokratik, şeffaf, katılımcı, yenilikçi ve değerlere önem veren yöneticilerin olması.
Eğitim bölgelerinin koordineli çalışmalarının sağlanması. ( zümre toplantıları gibi )
İnisiyatif kullanılmasına olanak sağlanması.
Mülki ve yerel yetkililerle, kurumlarla olan olumlu iletişim ve işbirliği.
Okul polisi görevlendirmesine öncülük etmesi.
Toplum desteğinin değerlendirilmesi
Verilen hizmetlerin zamanında ve uygun olarak yapılması.
Yerleşik bir kurum kültürünün olması.
Yöneticilerin açık kapı politikasının olması.
Yöneticilerin, okul müdürlerini , öğretmenleri desteklemesi ve cesaretlendirmesi.
Uluslar arası kardeş okullar projesini uygulaması ve sürdürülüyor olması.
AB Projelerini üretmesi , öncülük etmesi ve desteklemesi.
Çalışmaların Üniversiteler ve Akademik Kurumlarla işbirliği içinde yürütülmesi.
Denetim ve rehberlik mekanizmasının iyi çalıştırılması.
STK’larla işbirliğine ve sosyal projelere önem verilmesi.
Deneyimli ve birikimli personelin bulunması.
İnsan ve mali kaynakların yeterli olması.
Yemekhanenin olması yemeklerin burada pişirilmesi.
Resmi-Özel kurumlarla işbirliği yapılması.
76
ZAYIF YÖNLER
Okullar arası ortak zümre sınavlarının yeterli sayıda yapılmaması.
Okuma alışkanlıklarının uygulamada yeterli olmaması.
RAM’ın hizmet alanına göre yetersiz olması.
Anne baba eğitiminin sistematik olarak sürdürülememesi.
Seminerlerin, HİE ,ders ve çalışma saatleri ile çakışması
Bazı yöneticilerin, öğretmenlerin ve çalışanların yenileşmeye karşı direnç göstermesi.
Alınan HİE’lerin yayılımında sorun olması, eğitimi alan kişinin geri dönüşünde bilgilendirme yapmaması
Memurların telefonları ve istenilen bilgileri cevaplandırmasında iletişim eksikliği.
Otopark sorununun olması
Kurumlar arasında veri paylaşımının düzenli yapılabilmesine olanak sağlayacak alt yapının yeterli
oluşturulamaması.
Fiziki yapının engelliler için uygun olmaması
Usta öğreticilere verilen HİE eksikliği
HİE'lerin Haziran-Eylül seminer dönemlerinde gerçekleştirilmemesi
Bekleme salonunun iyileştirilmemesi
Mesaj sisteminden cevaplandırılan iletilerin tekrardan yazılı istenmesi
Duyuruların zaman zaman gecikmesi
İş ve işlemler için yazılı emirlerle kısa sürede cevap istenmesi
Bazı okul /kurumları grupları ilgilendirmeyen yazıların başka gruplara gönderilmesi
İlçe MEM’de çalışanlar arasında yedekleme planının olmaması ( ilgili memur izinli ise işlerin aksaması )
Sosyal ve sportif etkinliklerde gerekli tedbirlerin alınmaması.( ambulans doktorun bulunmaması )
Ödül ve tanımanın eksik olması
Ders ücretlerinin ödenmesinde gecikmeler olması.
Tüm okul ve kurumları ilgilendirmeyen toplantıların okul türlerine göre (özel okullar anaokullar, liseler gibi)
yapılmaması.
Hizmet birimleri arasında işbirliği ve yardımlaşmada isteksizlik
Okullarımızın sosyal,kültürel etkinliklerinin takip edebileceği havuzun, panonun olmaması, duyurulmasının
eksik olması.
Kayıt döneminde öğrenci yerleştirme ve yönlendirme organizasyonunda yetersiz kalınması.
Toplantıların zamanında başlamaması zaman yönetiminin düzenli olmaması.
İlçe MEM yöneticilerinin, daha geniş katılımlı olarak okul yöneticileri ve öğretmenleri ile tanışmalarına olanak
sağlayacak organizasyonların olmaması
Mesaj sisteminde ve normalde arşivin olmaması ve mesaj kaldırma sürelerini kısa olması.
Gönderilen evrakların birimlerde kaybolması.
Gönderilen yazıların tekrar istenmesi.
Öğretmenlerin sosyal kültürel ihtiyaçlarını karşılayacak mekanların olmaması
Gönderilen yazılarda gün ve saatlerin tutmaması, ek var gözükürken eke ulaşılamaması
Karar verme sürecine, bu kararları uygulayacak olan kurumların yeteri kadar sürece dahil edilmemesi
Kurum çalışmalarının toplumla yeterince paylaşılamaması
İlçe MEM’in aylık bir dergisi olmaması
Soruşturmaların geç sonuçlanması
Bölge zümre kararlarının geri bildirim olarak aktarılmaması ve uygulamada dikkate alınmaması.
Kurumda etkili bir performans değerlendirme sisteminin olmaması
Okulların güzel sanatlar, bilimsel ve spor alanındaki yarışmalara katılımın performans göstergesinin
bulunmaması
Sosyal sorumluluk projelerinin azlığı
Yeni başlayanlara oryantasyon yapılmaması.
Gelen evrakların yanlış birimlere gönderilmesi
Teknik destek servisinin olmaması
Personel taşıma servisinin olmaması
Personelin teknolojiyi kullanma yetersizliği
77
Sosyal ve kültürel aktivitelerin yetersiz olması.
Yardımcı personel yetersizliği ve hizmetlerin sağlıklı yürütülememesi
Dairedeki görevlendirmelerin ek gelirlerden yararlandırılacak şekilde yapılmaması
Evrakların kayıttan geç gelmesi.tarihi geçtiği için işlem yapılamaması
Personel sayısının fazlalığı
Emekli olan personele veda programları düzenlenmemesi .
Personelde kurumsal görev bilincinin yeterince oluşturulamaması.
Personelde görev bilincinin oluşturulamaması
Personele görev tanımının yapılmaması
FIRSATLAR
Gelir seviyesi yüksek bir bölgede, eğitim düzeyinin yüksek olması
Bağlı bulunan okulların kadrolarının yeterliliği ( norm kadronun eksiksiz olması hatta fazlalarının olması )
Köklü kurumların ve tarihsel bir geçmişin bulunması
Yıllardır eğitim,bilim ve kültürün merkezi olması
İlçenin okul türleri açısından zengin olması
Akademik kuruluşların vakıfların ve STK’larının bulunması
Eğitime gönül verenlerin ,çevre esnafının ve hayırseverlerin fazla olması
Merkezi konumda olması
Mülki İdari Amirliği gibi sürekli işbirliği yapılan devlet kuruluşlarının yakın olması
Spor salonu,kültür merkezi gibi birimlere yakın olması
Alt yapı sorunun olmaması
Okul türlerinin faaliyetlerini ,sergilerini sunabilmesine destek verebilmesini sağlayacak mekanların bulunması
Ülkemize mal olmuş birçok eğitimci, sanatçı, edebiyatçı, siyasetçi ve devlet adamının İlçemizde yaşıyor
olması.
Göçmen çocuklarının, mültecilerin eğitim merkezinin Kadıköy’de olması
Öğretmenlerin kendini yetiştirmesi açısından kamu ile özel arasındaki rekabet
STK eğitime destek vermesi, sponsorlara ulaşılmasının kolaylığı
Resmi,özel işbirliği yapılan kurumların STK sayısının fazla olması
Pilot ilçe olarak faaliyetlerde seçilmesi
İstanbul ve Türkiye’nin en gözde kurumlarının Kadıköy’de bulunması
Kamuouyu desteğinin fazla olması
İlçemizdeki ilköğretim öğrenci sayısının azalması.
78
TEHDİTLER
Velilerin yüksek maddi katkıda bulunması nedeniyle, okulun yönetim, eğitim, öğretim işlerine müdahale
etmeye çalışması, bilinçli ve duyarlı sosyal çevrenin işleyişe verdiği tepkiler
Sokakta yaşayan çocukların çok yaşadığı ilçe olması
Bilişim teknolojilerinin yeterince amacına uygun kullanılmaması
Gündüz nüfusunun fazla oluşu ve hareketliliği.
Medyanın eğitim çağındaki kişiler üzerinde olumsuz bir etkisi olması
Dershane ve özel okulların politikalarının kamu okullarındaki baskısı
Eğlence mekanlarının fazla olması
Genel liselerin Anadolu liselerine dönüşmesinden dolayı genel liselerdeki mevcudun artması
Mevzuattaki boşluklardan kaynaklanan nedenlerle amacı dışında çalışan kurumların (Eğitim Danışmanlığı)
fazla olması.
Ataşehir İlçesinin ayrılması ile okul ve kurum türlerinin azalması
Kurum, öğrenci ve personel sayısının fazla olması nedeni ile iş çevrimin yavaş olması.
Çalışan personelin, öğretmenin yaş ortalamasının fazla olması sebebiyle yeniliklere açık olmaması
Yeni okul yapılabilecek arsanın olmaması
Okul binalarının eski olması
Okul yerleşim alanlarında sosyal etkinlikleri gerçekleştirecek yerlerin bulunmaması
Çarpık yapılaşma, ekonomik sıkıntıların artması
Kadıköy’ün miting alanı olması
Meslek liselerine öğrenci yerleştirme sisteminin ilçemizde meslek lisesinin az olması nedeniyle oluşan kayıt
baskısı.
e-okul ( bazı konularda sınırlayıcı olması ve istisnalarda esneklik olmaması)
Öğretmen atamalarının eğitim-öğretim yılı başladıktan sonra yapılması
Kurumun merkezi yerde olması
Okullarda, kurumlarda kaynak oluşturma zorunluluğu nedeniyle para hareketliliğinin olması
OAB’nin yasa düzeyinde kurumsallaşıp, yetkilendirilememesi
Kadıköy’ün okul/kurum sayısının fazlalığı, bütçelerinin fazla olması nedeniyle baskı gruplarının (özel firmalar,
bürokratik, siyasi STK, şirketler gibi) baskılarına daha fazla açık olması
Bazı branşlarda norm kadroya göre öğretmen eksikliğinin olması (özel öğretim)
Sosyal deformasyon ve şiddet olaylarının fazla olması
Okul çağındaki genç nüfusun azalması, yaşlı nüfusun artması
Deprem bölgesinde olması
Uyuşturucu ve madde kullanımının artmasına uygun bir çevrenin bulunması.
Sık sık yapılan mevzuat değişimi ve mevzuattaki boşluklar
Anne ve babası ayrılmış çocuk sayısının fazla olması
Ekonomik tüketim modelinin aşırı tüketimi artırması tüketimle doyum sağlayan nüfusun artması
Kamu ile özel kurumlar arasındaki rekabet
Eğitimsiz ve yetersiz personelin İlçeye memur olarak gönderilmesi
Çalışan personelin yeniliklere açık olmaması
Binanın çok katlı olması ( deprem açısından )
MEBBİS sisteminin iyi çalışmaması.
Özel kurumların resmi kurumlar gibi hiyerarşik yapıya uygun çalışmaması
Özel kurumların yönetmelikleri yeterince uygulamaması
Özel Kurumlarda sık sık müdür ve personel değişimi
Ortaöğretimdeki öğrenci mevcudunun artıyor olması.
79
ÇEVRE ANALİZİ
PEST ANALİZİ
Kadıköy İlçemizin dış çevre analizinde ayırt edici özellikleri başta gelir. Şöyle ki kentin tarihsel
geçmişi, coğrafi konumu, kurumsal birikimi, insan ve madde kaynaklarının yüksek kapasitesi nedenleri
ile çekim cazibe ve hızlı değişimin merkezi durumundadır. Özellikle ticari kapasitesi nüfus hareketliliği
ekonomik ve teknolojik değişimlere daha açık hale gelmesine ve bununda beraberinde getirdiği
fırsatları bulunmaktadır. Öte yandan da kurumlarının değişimlerini olumsuz etkileyecek tehditleri de
dikkate alarak planlamamızı yaptık. Buna göre,
POLİTİK VE HUKUKİ FAKTÖRLER

Uluslar arası İlişkiler-AB Müktesebatı ve Ulusal Program; Mesleki ve hizmet standartların
uyumlu hale getirilmesi, kalitenin yükselmesi, mevzuatın yenilenmesi, hareketliliğin
artması motivasyonun yükselmesi.

Vergi Sistemi- Harcamalar-Eğitime Merkezi Bütçeden ayrılan pay; Kalite beklentisindeki
artış, bütçeden kalitenin yükseltilmesine düşen paydaki değişim, kaliteli eğitim talebi,
kaynak oluşturmada çevre katkısı mecburiyetleri ve baskısı.

Hükümet Politikaları - Devlet Müdahaleleri; piyasa ekonomisi gereği özel sektörün teşviki
ve desteklenmesi, ücret eşitsizliklerinin giderilmesi, rekabetin artması insan kaynağı
hareketliliği. Eğitimde yerinden yönetim ve yerel kaynak oluşturma eğilimi, yerel
denetimlerin artması.

Zorunlu eğitim dışındaki eğitim kademeleri; okul öncesi eğitime olan talebin artması
çocukların örgün eğitim ve hayat başarıları üzerindeki etkilerinin farkındalığındaki artış.
Yerel yönetimler ve yasalar, kentleşmenin yönetimi arsa üretimi ve okul ve bahçe alanlarında
kapasite yaratma çocukların bireysel ve akademik gelişimleri.
EKONOMİK FAKTÖRLER





Globalleşme, küresel ekonomi, uluslar arası ekonomik kuruluşlar ve alınan kararlar;
küresel piyasa ekonomisine entegre önde gelen küresel bir ekonomik kapasite, küresel
etkilere açık oluş ve hızlı ekonomik büyümenin dengeli dağılımı oranında eğitime yatırım
ve yerel katkı farklılaşmaları. Özel sektörün yatırım yapmada çekinceleri, devlet
kurumlarının payındaki düşük değişim.
Küreselleşme rekabet; verimlilik ve insan kaynağındaki esnek ancak çoklu becerilerdeki
beklentilerin yükselmesi, hızla değişen mesleklerin becerilerini kazandırmak için ihtiyaca
cevap verecek esnek programlı eğitim fırsatların yaratılması.
İstihdamda bilgi ve hizmet sektörlerine daha hızlı kayma, bilginin hızla artan gücü,
e-ekonomi (internet ve bilgi )fırsat ve riskleri.
Yarı zamanlı işgücüne talepte artış, kariyer planlamalarındaki hızlı ve esnek değişimler,
küresel işgücü piyasaları açılımdaki kısıtlar.
Ailelerin daha fazla işgücü
odaklanmadaki değişim.
piyasasın
katılım
istem/mecburiyetleri
Piyasa ekonomisi tüketim alışkanlıkları ve eğilimlerindeki hızlı değişim.
80
çocuklara
SOSYAL –KÜLTÜREL FAKTÖRLER

Sosyal ve ekonomik gelişmişlik nedeniyle nüfus artış oranlarındaki düşüş. Öğrenci
sayısındaki düşüşlerin kurumsal ve kentsel yapıya etkileri.

Kentsel yapıdaki değişim nedeniyle kent içindeki göç hareketliliği, yine kent dışından gelen
göçler ve sosyolojik çeşitlilik, hizmetin çeşitlenmesi ve kalitesi.

Kentsel değerler ve tüketim eğilimlerindeki değişim, tüketim cazibe alanlarının
zenginliğinin uyaran etkileri, eğitsel motivasyon araçlarındaki değer değişimleri.

Kentsel yaşam stilleri aile çevre ve insan ilişkilerindeki hızlı değişim, sosyal yapıdaki bu
değişimin rehberliği.

Kırsal değerlerin kente göçü ve kentsel değerlerle etkileşimi, sosyal çatışmalar ve popüler
kültür eğilimlerine açıklık.
TEKNOLOJİK FAKTÖRLER

Teknolojinin hızla gelişerek ilerlemesi, hayatın her alanında kullanımının artarak yayılımı.
Hızlı etkin küresel iletişim ve etkileşimi.

Bilginin üretimi ve hızlı yayılımı çoğalması ve üretimin artışına katkısı teknoloji -bilgi
üretimi paylaşımı ve refaha katkısı.

Teknolojinin kullanımı yaygınlaşması e-devlet ve e-hizmetin standartlarını geliştirmesi,
hizmet alıcı ve sunucularının kapasite gelişimi.

Hızlı bilgi eskimesi ve bilgi kirliliği, bilgi güvenilirliği bilgi bankalarının korunması ve
güvenliği.

Teknoloji gelişimin yeni öğrenme, iş, istihdam ve esnek çalışma fırsatları sunması.
Hizmet kalitesinde beklentilerin yükselmesi, verimlilik, sürdürebilinirlik, işgücü piyasasındaki
değişim, risk algıları.
81
III BÖLÜM
GELECEĞE YÖNELİM
VİZYONUMUZ
MİSYONUMUZ
DEĞERLERİMİZ VE İLKELERİMİZ
TEMALARIMIZ
AMAÇ – HEDEF – PG – FAALİYET - SORUMLU KURUM
STRATEJİK PLAN MALİYET TABLOSU
“BAZILARI BAŞARILARIMZA HAYRET ETTİ OYSA BEN
YAPACAĞIMIZ İŞLERİN NE OLDUĞUNU VE NASIL
OLACAĞINI O KADAR AÇIK GÖRÜYORDUM Kİ BU
MİLLETİN BU NETİCEYE ULAŞACAĞINA KAT’İ İNANCIM
VARDI“
M. KEMAL ATATÜRK
82
MİSYONUMUZ
Ülkemizi çağdaş medeniyetler seviyesinin üstüne taşımak için birey, kurum ve toplumun
hayat boyu öğrenme ihtiyaçlarını evrensel standartlarda karşılamak. Bu standartların
gelişimine bilimsel, yenilikçi ve yaratıcı katkılarda bulunabilmek. Eğitim-öğretim, yönetim,
rehberlik ve denetim sistemini en yüksek seviyede çalıştırarak fark yaratan liderlik ve
modelliğini geliştirerek sürdürmek.
VİZYONUMUZ
Kadıköy’ün ve eğitim hinterlandının hayat boyu öğrenme ihtiyaçlarını evrensel
standartlarda karşılayan, ülkemizin ekonomik ve sosyal kalkınmasında lider ve model bir
kurum olmak.
83
DEĞERLERİMİZ VE İLKELERİMİZ
Her türlü eğitim-öğretim ve yönetim hizmetlerini Atatürk İlke, İnkılapları ve onun
nihai hedefi olan “Çağdaşlaşma Vizyonu”na yüksek bir duyarlılıkla hazırlamak
planlamak ve uygulamak.
Millî Eğitim Temel Kanunu ve diğer mevzuatı, ulusal ve evrensel hukuk ve etik ilkeleri,
İnsan Hakları ve Çocuk Hakları Sözleşmesini, tüm kurumlarda hakim kılacak yüksek
standartlarda hizmet sunmak.
Her türlü farklılıkları saygı ile karşılayıp yüksek duyarlılıkla farklı eğitim ihtiyaçlarına
cevap vermek için adanmışlık ölçüsünde çaba göstermek.
Eğitim çevremizdeki bireylerin ve grupların hayat boyu öğrenme ihtiyaçlarını
sezinlemek, bunları programlamak temel insan hakkı kapsamında sunmak.
Bağlı kurumlarda yönetim, teknoloji iş gören ve hizmet üretim standartlarını en
yüksek seviyeye çıkarmak, gerektiğinde yüksek bir çalışma alışkanlığına sahip olmak.
Tüm kurumlar arasındaki yatay ve dikey “bilgi-iş akımını” en hızlı ve en az hata ile
yapabilmek. İletişim, işbirliği, takım çalışmalarını hızlı ve amacına uygun olarak
gerçekleştirmek.
Dürüst ve tarafsız olmak, işleri düzeltme yolları önermek, görevi ötesinde çalışmaya
hazır ve istekli olmak, kurum ile özdeşleşebilmek.
Fazla denetime ihtiyaç duymaksızın çalışanların sorumluluğundaki işleri, gerektiğinde
inisiyatif alarak tamamlamak, gizliliği olan konuları deşifre etmemek.
Hizmet alıcılarımızın, çalışanların, kurumların sorun çözme, değişimi planlama, farklı
düşünme becerilerini geliştirme ve sinerji yaratabilmelerine liderlik yapmak ve destek
olmak.
Planlı ve düzenli çalışmak, ortak aklı kullanmayı yerleştirmek, öncelikleri belirlemek,
ileriyi düşünerek güçlükleri hesaplayarak olumlu bir çalışma iklimi oluşturmak.
Hizmet sunumunu etkili hale getirmek için iş görenlerin performansını arttıracak
maddi ve manevi ödülleştirme araçlarını geliştirerek iş görenleri motive etmek.
Harcanan beyin ve beden gücünün karşılığı olan maddi doyumun elde edilmesi için
çaba harcamak.
Hizmet üretimi ve tüketim süreçlerinde
yüksek duyarlılığı davranış haline getirmek.
çevreye
ve
doğayı
korumaya
Görevlerin yerine getirilmesinde objektiflik ilkesini uygulamak, farklı ve özgün fikirleri
cesaretlendirmek, katılımcı, demokratik, hoşgörülü ve yapıcı bir çalışma ortamı
sağlamak
84
TEMALARIMIZ
1- Okul Öncesi
2- İlkokul
3- Ortaokul
4a- Genel Lise
4- Lise
4b- Mesleki ve Teknik Lise
5a- Özel Okullar
5- Özel Eğitim
5b- Muhtelif Kurslar ve Dershaneler
6- Özel Eğitim ve
Rehberlik
7a- Meslek Edinme Kursları
7b- Kişisel Gelişim Talepleri
7- Yaygın Eğitim
7c- Kültür Üretimi ve Aktarılması
8a- İnsan Kaynakları
8- Kurumsal Kapasitenin
Geliştirilmesi
8b- Fiziksel Kapasitenin Geliştirilmesi
8c- Yönetim ve Organizasyon
9- Denetim ve
Danışmanlık
8d- AR-GE ve Program Geliştirme
10a- Türk Cumhuriyetleri, Türk ve Akraba Toplulukları ile İlişkiler
10- Uluslararası İlişkiler
10b- Diğer Ülkelerle İlişkiler
11- AB Süreci ve
Çalışmaları
12- Projeler ve Sosyal
Sorumluluk Çalışmaları
85
86
STRATEJİK AMAÇLAR
87
88
89
90
91
92
93
94
95
96
97
98
99
100
101
102
103
104
105
106
107
108
109
110
111
112
113
114
115
116
117
118
119
120
STRATEJİK PLAN MALİYET TABLOSU
TEMA
AMAÇ - HEDEF
MALİYETİ
1. OKUL ÖNCESİ
STRATEJİK AMAÇ 1.1
615.000 TL
Stratejik Hedef 1.1.1
15.000 TL
100.000 TL
500.000 TL
---
---
---
---
---
---
---
---
---
---
2.000 TL
---
2.000 TL
---
12.000 TL
12.000 TL
---
2. İLKÖĞRETİM
---
---
---
---
121
---
---
---
---
---
---
---
3. ORTAÖĞRTİM
14.000 TL
---
---
---
---
10.000 TL
---
---
---
---
4.000 TL
---
---
---
122
---
---
4. ÖZEL ÖĞRETİM
---
---
---
---
---
---
---
---
---
---
---
---
---
---
---
---
5. ÖZEL EĞİTİM VE REHBERLİK
---
---
---
---
---
---
---
---
123
---
---
---
---
---
6. YAYGIN EĞİTİM
---
---
---
---
---
---
---
---
7. KURUMSAL KAPASİTENİN GELİŞTİRİLMESİ
---
---
---
---
---
---
---
---
50.000 TL
50.000 TL
124
2.000 TL
---
---
---
---
---
---
2.000 TL
---
---
4.000 TL
4.000 TL
---
---
---
20.000 TL
7. KURUMSAL KAPASİTENİN GELİŞTİRİLMESİ
20.000 TL
1.000 TL
1.000 TL
---
-----
---
---
5.000 TL
125
5.000 TL
8. DENETİM VE
DANIŞMANLIK
200 TL
---
---
100 TL
100 TL
---
9. ULUSLAR
ARASI
İLİŞKİLER
20.000 TL
---
20.000 TL
10. AB UYUM SÜRECİ
---
---
---
---
Öngörülememektedir
---
11. PROJELER VE SOSYAL
SORUMLULUK ÇALIŞMALARI
2.400 TL
1.600 TL
800 TL
50.150 TL
150 TL
---
50.000 TL
TOPLAM MALİYET
797.750 TL
126
IV. BÖLÜM
İZLEME DEĞERLENDİRME
EYLEM PLANI
“TAŞI DELEN SUYUN GÜCÜ DEĞİL, DAMLALARIN
SÜREKLİLİĞİDİR.”
127
5018 sayılı kanununun 9. maddesinde kamu idarelerine kalkınma planları, programlar
ilgili mevzuat ve benimsedikleri temel ilkeler çerçevesinde geleceğe ilişkin vizyon ve
misyonlarını oluşturmak, stratejik amaçlar ve ölçülebilir hedefler saptamak, performanslarını
önceden belirlenmiş olan göstergeler doğrultusunda ölçmek ve uygulamanın izleme ve
değerlendirmesini yapmak amacıyla katılımcı yöntemlerle stratejik plan hazırlama görevi
verilmiştir.
Strateji Geliştirme Başkanlığı’nın yayınladığı “Eğitimde Stratejik Planlama” kitabında
yer alan stratejik planlama rehberine uygun olarak hazırlanan Kadıköy İlçe MEM 2011-2014
Stratejik Planlama’nın önemli adımlarından birisi de izleme değerlendirmedir.
Planda yer alan stratejik amaç ve hedeflere ulaşabilmek için belirtilen faaliyetler ve
performans göstergeleri dikkate alınarak 3 aylık periyotlarda faaliyetler, 6 aylık periyotlarda
birimlerden / bölümlerden alınacak raporlarla planlama ekibi tarafından takip edilecektir.
Stratejik planlama ekibi tarafından veriler değerlendirilerek, ilerleme sağlanan ve
sağlanamayan alanların ortaya konulacağı rapor hazırlanacak ve üst yönetime sunacaktır. Üst
yönetim değerlendirmesinde elde edilen geri bildirim birimlere/bölümlere aktarılarak,
çalışmaların aksamadan yürütülmesi sağlanacaktır.
Her yıl eylül ayının ilk iki haftasında yapılacak toplantılar ile stratejik planının varsa
revizyonlarıyla birlikte gözden geçirilmesi sağlanacaktır.
128
EYLEM PLANI
129
KAYNAKÇA
MEB 2010 – 2014 Stratejik Planı, Ankara 2009
İstanbul MEM 2010 – 2014 Stratejik Planı
MEB Eğitimde Stratejik Planlama “Okul / Kurumlar İçin”
Kadıköy İlçe MEM Brifing Kitapları
Kadıköy İlçe MEM Yılsonu Çalışma Raporları.
DPT Kamu İdaresi İçin Stratejik Planlama Kılavuzu.
MEB Türkiye 2009-2013 Hayat Boyu Öğrenme Faaliyet Planı.
MEB Mevzuat Arşivi.
Resmi Gazeteler.
130
STRATEJİK PLAN HAZIRLAMA EKİBİ İMZA SİRKÜLERİ
Unvanı
Kadıköy İlçe MEM Şube
Müdürü
Adı Soyadı
Fahri CÜREBAL
Erenköy Zihnipaşa Pratik Kız
Sanat Okulu Müdür
Başyardımcısı
Zuhal ÇİTOĞLU
Erenköy İlköğretim Okulu
Müdür Yardımcısı
Nursel OKTAY
Hüseyin Ayaz İlköğretim Okulu
Müdür Yardımcısı – Kadıköy
İlçe MEM AR-GE Birim Üyesi
Jülide KENTSÜ
Kadıköy Anadolu Lisesi
Matematik Öğretmeni
Demet KIR
İlçe MEM Eğitici Bilişim
Teknolojileri Formatör
Öğretmeni
Halil BANA
İlçe MEM Eğitici Bilişim
Teknolojileri Formatör
Öğretmeni
Çağdaş TOKATLIOĞLU
Sistem Yöneticisi
Elif DİYAROĞLU
Stratejik Planlama Bölüm Şefi
Pamuk TOSUN
131
İmza
T.C.
Sayı :
Konu : 2011-2014 Stratejik Planı.
Tarih: 28.12.2010
Stratejik Plan Onayı
İSTANBUL VALİLİĞİ
(İl Millî Eğitim Müdürlüğü Strateji Geliştirme Bölümü)
İlgi :
a) 24/12/2003 tarih ve 5018 sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanunu.
b) 26/05/2006 tarihli Kamu İdarelerinde Stratejik Planlamaya İlişkin Usul ve Esaslar Hakkında
Yönetmelik.
c) 19/06/2006 tarih ve B.08.0.SGB.0.03.01.06/2673 sayılı yazı (Genelge No: 2006/55).
d) 09/02/2010 tarihli ve B.08.0.SGB.0.03.01.06/924 sayılı yazı (Genelge No: 2010/14).
Kalkınma planları ve programlarında yer alan politika ve hedefler doğrultusunda, kamu
kaynaklarının etkili, ekonomik ve verimli bir şekilde elde edilmesi ve kullanılmasını, hesap
verilebilirliği ve saydamlığı sağlamak üzere kamu mali yönetiminin yapısını ve işleyişini,
raporlanmasını ve mali kontrolü düzenlemek amacıyla çıkartılan 5018 sayılı Kamu Mali Yönetimi ve
Kontrol Kanunu’nun 9 uncu maddesinde; “Kamu idareleri; kalkınma planları, programlar, ilgili
mevzuat ve benimsedikleri temel ilkeler çerçevesinde geleceğe ilişkin misyon ve vizyonlarını
oluşturmak, stratejik amaçlar ve ölçülebilir hedefler saptamak, performanslarını önceden belirlenmiş
olan göstergeler doğrultusunda ölçmek ve bu sürecin izleme ve değerlendirmesini yapmak amacıyla
katılımcı yöntemlerle stratejik plan hazırlarlar” denilmektedir.
5018 sayılı Kanunda öngörülen ve stratejik plan hazırlamakla yükümlü kamu idarelerinin ve
stratejik planlama sürecine ilişkin takvimin tespiti ile stratejik planların, kalkınma planları ve
programlarla ilişkilendirilmesine yönelik usul ve esasların belirlenmesi amacıyla hazırlanan “Kamu
İdarelerinde Stratejik Planlamaya İlişkin Usul ve Esaslar Hakkında Yönetmelik”in Resmî Gazete’de
yayımlanmasını müteakiben, Bakanlığımız, İlgi Genelge ile stratejik planlama sürecini başlatmıştır.
Bakanlığımız, Türk eğitim sistemini düzenleyen mevzuat ile birlikte, eğitim sistemi için
referans bir politika belgesi niteliğinde olan ve Türkiye’nin AB vizyonuna uygun olacak şekilde
hazırlanan “Millî Eğitim Bakanlığı 2010-2014 Stratejik Planı” İlgi (d) Bakan Onayı ile 01 Ocak 2010
tarihi itibariyle uygulamaya konulmuştur.
132
Millî Eğitim Bakanlığı 2010-2014 Stratejik Planı ile aynı süreçte ve eş zamanlı olarak merkez
teşkilatı birimleri ile İl millî eğitim müdürlükleri de beş yıllık stratejik planlarını hazırlayarak
uygulamaya koymuşlardır. Bakanlığımız Stratejik Planı (2010-2014) ve İl millî eğitim müdürlükleri
stratejik planlarının uygulamaya girmesiyle bu planlara uyumlu olarak ilçe millî eğitim müdürlükleri ve
okul/kurum müdürlüklerinin de stratejik plan hazırlamaları İlgi (d) Genelge ile uygun görülmüştür.
Stratejik yönetim anlayışının İl, İlçe millî eğitim müdürlükleri ve okul/kurumlarımıza yayılması
ve bu suretle yönetim uygulamalarımızda yeni bir kültürün oluşturulması amaçlanmaktadır.
Makamlarınızca da uygun görüldüğü takdirde, 2011-2014 yıllarını kapsayan Kadıköy İlçe Millî
Eğitim Müdürlüğü Stratejik Planı’nın uygulamaya konulmasını olurlarınıza arz ederim.
EK: 2011 – 2014 Stratejik Planı
Ferşat AYAR
Uygun görüşle arz ederim
28/12/2010
Hasan KARAHAN
Kaymakam
OLUR
…/12/2010
……………………
……………………
133
KADIKÖY EĞİTİM HARİTASI
134
135

Kapak Sayfası - kadıköy ilçe millî eğitim müdürlüğü

Transkript

Benzer belgeler

Gerçek Stratejik Liderlik

Şaban TÜ Aslı ile Aynıdır. - Mersin İl Milli Eğitim Müdürlüğü

Stratejik Yönetimin Tanımı ve Tarihçesi

TC VAN VALİLİĞİ İl Genel Meclis Başkanlığı

modern yönetim - Ankara Üniversitesi Açık Ders Malzemeleri

PDF Dosyasını indirmek için tıklayınız

Stratejik İş Gücü Planlaması`nda yeni döneme hazır

Stratejik Plan - PATNOS